Если при добавлении слайда в microsoft office powerpoint 2021 еще: Добавление заголовка слайда — Служба поддержки Office

Содержание

Добавление заголовка слайда — Служба поддержки Office


Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

В PowerPoint для Microsoft 365 с помощью проверки доступности можно найти отсутствующие заголовки слайдов и добавить их.

  1. Откройте презентацию и выберите проверить > проверка доступности.

    Проверка доступности проверяет файл и открывается в области в правой части окна с результатами проверки.

  2. Выберите категорию Отсутствующий заголовок слайда, чтобы открыть список.

  3. Напишите номер слайда в списке и выберите стрелку рядом. Появится меню с одним или несколько вариантов, подходящих для вашей ситуации:






    Параметр

    Описание


    Изменение заголовка слайда

    Курсор появится в пустом заголовок, чтобы можно было ввести название.


    Добавление заголовка слайда

    PowerPoint добавляет на слайд заголовок и помещает курсор туда, чтобы можно было ввести заголовок.


    Добавление скрытого заголовка слайда

    PowerPoint добавляет к слайду заголовок вне слайда и помещает курсор туда, чтобы можно было ввести заголовок.

    Так как заголовок находится вне слайда, он будет невидимым во время слайд-шоу, но его название будет доступно пользователям для навигации или выбора слайда.


    Заголовок слайда

    На слайде нет замещего заголовка, но при проверке доступности выбирается текстовое поле или фигура, наиболее похожие на заголовок. Чтобы сделать выбранный объект заголовком слайда, выберите эту команду. Если вы хотите использовать в качестве названия другую фигуру или текстовое поле, вы выберите ее и выберите эту команду.

    В заголовок можно в качестве заголовка использовать только объекты с текстом, который не является группами.

  4. Введите заголовок слайда.

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

    • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

    • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.


    Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».


Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. На поместите указатель мыши на границу области Заголовок, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу > С текущего слайда. 


Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в макете дубликата переместили заме документ заголовок замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

  2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

  3. Выберите дубликат макета.

  4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетащить замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы вместить достаточно места для перемещения замещаемого слайда.

  5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

  6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».


Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint в качестве притязательного. Инструкции о том, как добавить на слайды приставки, см. в этой PowerPoint слайдах.


Наличие заголовков слайдов полезно для:


  • Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.


  • ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.


PowerPoint Гетеш Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте о скрытии заголовков слайдов в PowerPoint.


Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Вы можете переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.


Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

    • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

    • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.


    Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».


Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу > С текущего слайда. 


Если вы хотите скрыть все или многие заголовки слайдов, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в макете дубликата переместили заме документ заголовок замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

  2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

  3. Выберите дубликат макета.

  4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетащить замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы вместить достаточно места для перемещения замещаемого слайда.

  5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

  6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».


Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint может быть при этом. Инструкции о том, как добавить на слайды приставки, см. в этой PowerPoint слайдах.


Наличие заголовков слайдов полезно для:


  • Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.


  • ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.


PowerPoint Гетеш Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте о скрытии заголовков слайдов в PowerPoint.


Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.


Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

    • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

    • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.


    Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».


Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу > С текущего слайда. 


Если вы хотите скрыть все или многие заголовки слайдов, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в макете дубликата переместили заме документ заголовок замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

  2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

  3. Выберите дубликат макета.

  4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетащить замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы вместить достаточно места для перемещения замещаемого слайда.

  5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

  6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».


Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint может быть при этом. Инструкции о том, как добавить на слайды приставки, см. в этой PowerPoint слайдах.


Наличие заголовков слайдов полезно для:


  • Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.


  • ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.


PowerPoint Гетеш Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте о скрытии заголовков слайдов в PowerPoint.

Добавление заголовка с помощью параметра «Макет»

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Поместите заголовок на слайд, но сделайте его невидимым

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. На поместите указатель мыши на границу области Заголовок, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу> С текущего слайда. 

Добавление текста на слайд — Служба поддержки Office


Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Чтобы добавить в заполнитель, сделайте следующее:

На приведенном ниже рисунке заполнитель представлен пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда.

  • Чтобы добавить текст в надпись, которая поддерживает редактирование, щелкните ее в обычном режиме, а затем введите или вставьте текст.

  • Чтобы добавить в текстовое поле постоянное и нередактируемое текстовое поле, щелкните его в режиме «Мастер слайдов», а затем введите или введите или введите текст.

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами заполнителя. Так, чтобы добавить подпись к изображению, создайте надпись и расположите ее рядом с рисунком.


Примечание: Если добавить надпись в обычном режиме, текст смогут изменять все пользователи. При добавлении текстового окна в режиме «Мастер слайдов» добавляемый в него текст становится постоянным и нередактируемым вне него.

Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.

Надписи позволяют добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и объемные эффекты.

  • Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, добавьте надпись, а затем введите или вставьте текст.


    Добавление надписи

    1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.


      Примечание: При использовании восточноазиатских языков выберите в раскрывающемся меню Надпись способ выравнивания — По горизонтали или По вертикали.

    2. Щелкните слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись.


Примечания: В этом представлении есть различие между использованием текстовых и текстовых полей:

  • Добавьте текстовый замещаец в представлении «Образцы слайдов», если вы хотите, чтобы пользователи шаблона могли заменить текст подсказки текстом, относя большим количеством проектов. (Обычно настраиваемый текст подсказки в заме простом тексте исчезает, когда вы начинаете вводить текст.)

  • Добавьте текстовое поле в представлении «Мастер слайдов», если вы хотите, чтобы оно содержало постоянный текст, который невозможно подавлить.

    Если добавить текстовое поле в обычном режиме, его сможет изменить любой человек.

Дополнительные материалы


Добавление, изменение порядка и удаление слайдов


Создание и печать страниц заметок


Добавление в макет одного или нескольких заполнителей содержимого


Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.



Вы можете добавить текстовые поля и поместить их в любое место на слайде. При добавлении текстового окна в обычном режиме текст можно редактировать непосредственно на слайде. Если текстовое поле добавлено в режиме «Мастер слайдов», вы можете редактировать текст только в этом режиме.


В более новых версиях

  1. На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нажмите кнопку «Текстовое поле».

  2. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

  3. Введите или введите текст в текстовое поле.


В PowerPoint для Mac 2011

  1. На вкладке «Главная» в области «Вставка»нажмите кнопку «Текст».

  2. Во всплывающее меню выберите пункт «Текстовое поле».

  3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

  4. Введите или введите текст в текстовое поле.


Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.


В более новых версиях

  1. На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры».

  2. Выберите в списке фигуру, которую вы хотите добавить.

  3. Щелкните на слайде место, куда вы хотите добавить фигуру, и перетащите его, пока фигура не будет иметь нужный размер.

  4. Чтобы добавить текст, который становится частью фигуры, вы выберите фигуру, а затем введите или введите или введите текст.


В PowerPoint для Mac 2011

  1. На вкладке Главная в группе Вставить выберите пункт Фигура.

  2. Во всплывающее меню выберите тип фигуры, а затем щелкните фигуру, которую вы хотите добавить.

  3. Щелкните на слайде место, куда вы хотите добавить фигуру, и перетащите его, пока фигура не будет иметь нужный размер.

  4. Чтобы добавить текст, который становится частью фигуры, вы выберите фигуру, а затем введите или введите или введите текст.

Параметры приложения PowerPoint (Дополнительно) — PowerPoint

Многие менее часто используемые PowerPoint находятся в области «Дополнительные параметры» в диалоговом окне «Параметры PowerPoint».

Параметры правки



Выделять целые слова.
    Установите этот флажок, чтобы при щелчке мышью слово выделялось целиком; снимите его, чтобы при щелчке выделялась одна буква в слове.



Разрешить перетаскивание текста.
    Чтобы переместить или скопировать текст из презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office перетаскиванием, можно также сделать так, чтобы текст не перемещался или копироваться с помощью перетаскиванием.



Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
    Установите этот флажок для работы с текстом на нескольких языках. PowerPoint определяет язык, на котором находится точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.

Не используйте автоматический снимок экрана гиперссылки (PowerPoint 2013   и более новые версии). При использовании функции вставки снимка экрана > и захвата изображения в веб-браузере Internet Explorer PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, которая указывает на веб-страницу, снимок экрана. Выберите этот параметр, если не хотите, чтобы такие изображения гиперссылки.



Предельное число отмен.
    Команда Отменить на панели быстрого доступа позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. Введите в это поле число изменений, которые можно отменить последовательными нажатиями кнопки Отменить.

Вырезание, копирование и вставка



Учитывать пробелы при вырезании и вставке.
    Установите этот флажок, если требуется, чтобы PowerPoint изменял пробелы между словами или объектами при вырезании и вставке. Благодаря этой возможности вставляемый фрагмент не сливается с другими словами и объектами существующего текста. Снимите этот флажок, если не требуется, чтобы в PowerPoint автоматически регулировалось количество пробелов между словами или объектами.



Показывать кнопки специальной вставки.
    Установите этот флажок для отображения кнопок Параметры вставки; снимите его для скрытия кнопок Параметры вставки. Кнопки Параметры вставки отображаются рядом со вставляемым текстом. С помощью этих кнопок вы можете сохранить исходное форматирование или вставить только текст.


Примечание: Если снять флажок Показывать кнопки специальной вставки, эта возможность отключится во всех приложениях Office, в которых она имеется.

Перо

(Параметр «Перо» доступен только в PowerPoint 2016 и более новых версиях.)



Выбор содержимого и взаимодействие с ним по умолчанию с помощью пера
    Если вы не хотите, чтобы при обнаружении активного пера Office автоматически переключялись в режим для работы с объектами, выберите его, чтобы по умолчанию использовать перо для выбора объектов.

Размер и качество изображения

Эти параметры доступны в PowerPoint 2010 и более новых версиях.)

Параметры, заданные в этом разделе, применяются только к открытому в данный момент файлу презентации.



Удалить данные редактирования.
    Если рисунок обрезан или в него внесены другие изменения, например применен художественный эффект или изменены яркость, контрастность либо четкость, сведения, необходимые для отмены таких изменений, сохраняются в файле. Размер файла можно уменьшить, удалив эти данные об изменении. Выбор этого параметра позволяет уменьшить размер документа, но для отмены всех результатов правки рисунок придется повторно вставить в документ. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.



Не сжимать изображения в файле.
    Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество рисунка. Если качество рисунка важнее, чем размер файла, выберите этот снимок. . Сведения о том, как сжимать отдельные изображения или задавать другие варианты качества и разрешения изображения, см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.



Разрешение по умолчанию/ установить целевой выход по умолчанию    Выберите нужное количество пикселей на дюйм. Чем больше количество пикселей на дюйм, тем качественней изображение. При использовании значения Высокое качество качество рисунка сохраняется, но размер файла презентации может увеличиться.

Параметры диаграммы

Эти параметры доступны в PowerPoint 2013 и более новых версиях.)



Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для всех новых презентаций.
    Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр будет применяться ко всем новым презентациям.



Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для текущей презентации.
    Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр применяется только к текущей презентации.

Экран



Число документов/презентаций в списке последних файлов.
    Введите число недавно открытых или измененных презентаций, которые должны отображаться в списке Последние документы.

  • Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2013 или более новой версии, щелкните «Файл» > «Открыть».

  • Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2010 выберите «Файл» > «Последние».

Быстро получать доступ к этому количеству последних презентаций (PowerPoint 2013    и более новых версий). Список быстрого доступа к последним презентациям отображается в нижней левой части окна после команды «Параметры», как показано на рисунке ниже ( 1).

Число незакрепированных последних папок (PowerPoint 2013    и более новых версий) Список быстрого доступа с последними папками отображается на вкладке «Последние» диалоговое окно «Открыть», как показано на рисунке ниже (см. рисунок 2). (PowerPoint 2013, 2016) Список быстрого доступа с последними папками выводится на вкладке Последние диалогового окна Открыть, как показано на рисунке 2 ниже..



Включить в подсказки сочетания клавиш.
    Установите этот флажок, чтобы показывать сочетания клавиш во всех подсказках, или снимите его, чтобы скрыть сочетания клавиш.



Показывать вертикальную линейку.
    Установите этот флажок, чтобы показать вертикальную линейку, или снимите его, чтобы скрыть ее. Вертикальная линейка — это вертикальная полоса в презентации PowerPoint, с помощью которой можно измерять и выравнивать объекты.


Примечание: Если флажок Показывать вертикальную линейку установлен, а на вкладке Вид в группе Показать установлен флажок Линейка, отображается как вертикальная, так и горизонтальная линейка. Если флажок Показывать вертикальную линейку снят, а флажок Линейка на вкладке Вид в группе Показать установлен, отображается только горизонтальная линейка.



Отключение аппаратного ускорения
    графики (PowerPoint 2010 и более новых версий). Использование аппаратного ускорения изображения увеличивает скорость воспроизведения презентации. При этом использование этого ускорения графики отключается. Дополнительные сведения см. в советах по улучшению качества воспроизведения и совместимости звуковых и видеофайлов.

Отключить аппаратное ускорение графики слайд-шоу (PowerPoint 2013    и более новые версии). Если переходы между слайдами ведут себя неправильно (вместо них вместо выбранных переходов вы видите мигающий черный экран), попробуйте его выбрать.



Автоматическое расширение области
    экрана при демонстрации на ноутбуке или планшете (PowerPoint 2013 и более новых версиях). Чтобы отключить режим в режиме presenter, снять этот квадрат. (PowerPoint 2013 2016) Снимите этот флажок, чтобы отключить режим докладчика. По умолчанию для слайд-шоу PowerPoint_generic используется режим докладчика. В этом режиме рабочий стол «расширяется» на два разных монитора, подключенных к компьютеру докладчика. Одним монитором является встроенной экран ноутбука или планшета докладчика, в другим — устройство отображения или проектор, подключенные к этому ноутбуку или планшету.



Показывать флаги
    присутствия для выбранных элементов (PowerPoint 2016 и более новых версий). Этот параметр вступает в силу при совместной работе над презентацией. Если выбрать элемент, который редактирует другой человек, появится небольшой флажок, указывающий, кто сейчас его редактирует.



Открывать все документы, используя следующее представление.
    Выберите из списка представление, в котором должны открываться все презентации при каждом запуске PowerPoint.

Слайд-шоу



Контекстное меню при щелчке правой кнопкой.
    Установите этот флажок, чтобы при щелчке правой кнопкой мыши слайда в режиме слайд-шоу выводилось контекстное меню; снимите его, чтобы контекстное меню не показывалось.



Показывать всплывающую панель инструментов.
    Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, позволяющую переходить от одного слайда к другому и добавлять в презентацию примечания; снимите его, чтобы скрыть панель инструментов.



Выводить запрос на сохранение рукописных примечаний при выходе.
    Если этот квадратик выбран, будет предложено сохранить изменения при нарисовке на слайдах или при выделении слайдов во время презентации,или чтобы выйти из него без запроса на сохранение примечаций от других людей.



Завершать черным слайдом.
    Установите этот флажок, чтобы презентация завершалась черным слайдом; снимите его, чтобы не завершать презентацию черным слайдом. Если этот флажок снят, последним, что увидит аудитория, будет заключительный слайд презентации, а не черный слайд.

Печать



Фоновая печать.
    Этот PowerPoint работать во время печати презентации (печать может замедлить работу в PowerPoint ) или снять его, чтобы отключить фоновую печать, если вам нужно быстро отвечать на запросы во время PowerPoint.



Печать шрифтов TrueType в виде графических элементов
    Если этот элемент выбран, шрифты можно векторная графика, чтобы они печатались четко и в любом размере (или в любом масштабе), или если качество печати или масштабируемость не важны.



Печатать внедренные объекты с текущим разрешением принтера.
    Установите этот флажок, если требуются качественные распечатки внедренных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы; снимите его, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.



Высокое качество.
    Установите этот флажок, если вы хотите улучшить качество распечаток, например повысить разрешение, использовать прозрачные рисунки или мягкие тени. При выборе этого параметра качество печати будет максимальным, но она может замедлиться.



Выравнивать прозрачные рисунки с текущим разрешением принтера.
    Установите этот флажок, чтобы обеспечивать правильное выравнивание прозрачного содержимого относительно других объектов. При выборе этого параметра PowerPoint будет при печати использовать разрешение принтера, что может замедлить печать, если на принтере задано очень высокое разрешение.



Печать номеров
    слайдов на раздатных документах (только в PowerPoint для Microsoft 365 начиная с версии 1810) По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на распечатанной странице раздаток. Чтобы включить или отключить эту функцию, можно выбрать или снять этот элемент. 

При печати документа



При печати документа.
    В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить параметры, а затем выполните одно из следующих действий:



  • Использовать предыдущую настройку печати.
        Выберите этот вариант для печати презентации в соответствии с параметрами, которые вы задавали ранее в диалоговом окне Печать.



  • Использовать следующую настройку по умолчанию.
        Чтобы выбрать новые настройки печати презентации, установите этот переключатель, а затем выполните одно из следующих действий:



    • Печатать.
          В этом списке выберите, что требуется печатать.



    • Цвет или оттенки серого.
          Выберите нужный вариант в этом списке. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом цвете см. в документе «Печать раздаток, заметок и слайдов».



    • Печать скрытых слайдов.
          Установите этот флажок для печати ранее скрытых слайдов; снимите его, чтобы не печатать скрытые слайды. Дополнительные сведения о том, почему может потребоваться скрыть слайды и как это делается, см. в статье Отображение и скрытие слайда.



    • Вместить в размер листа.
          Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточных материалов или примечаний по размеру бумаги, на которой выполняется печать; снимите его для печати с использованием размеров шрифта, объектов и бумаги, заданных по умолчанию.



    • Обрамление слайдов.
          Установите этот флажок, чтобы добавить к каждому слайду рамку; снимите его, если рамка для каждого слайда не требуется.

Общие сведения

Звуковое сообщение (только   PowerPoint 2010–2016). Если вы хотите, чтобы при отображке ошибки прозвучит звуковой сигнал, или если вы не хотите слышать звук при ошибке, сделайте это.


Примечание: Для использования этой возможности компьютер должен быть оснащен звуковой платой, микрофоном и динамиками.



Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
    Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, либо снимите его, чтобы скрыть эти ошибки.



Показывать отправленный
   заказчиком контент Office.com (толькоPowerPoint 2010 ) Выберите этот параметр, чтобы в дополнение к контенту, предоставленного Microsoft Office, вы увидите шаблоны и изображения, созданные Microsoft Office.

Устранение неполадок поврежденной презентации в PowerPoint



  • Чтение занимает 10 мин

  • Применяется к:

    PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Симптомы

Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:

  • При попытке открыть презентацию вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке:

    Это не презентация PowerPoint

    PowerPoint не может открыть тип файла c расширением <file_name>.ppt

    Часть файла отсутствует.

  • Появляются указанные ниже сообщения об ошибке:

    Общий сбой защиты

    Недопустимая инструкция

    Сбой недействительной страницы

    Недостаточно системных ресурсов

    Недостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.

Способ 1. Открыть существующую презентацию
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
  2. Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.

Способ 2: Создание новой презентации
Шаг 1. Создание презентации
  1. В меню Файл нажмите Создать, а затем Добро пожаловать в PowerPoint (или Знакомство с PowerPoint 2010).
    • В PowerPoint 2007 нажмите Установленные шаблоны, а затем нажмите Знакомство с PowerPoint 2007.
  2. Нажмите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
  3. В меню Файл нажмите Сохранить.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Сохранить.
  4. Введите название презентации, затем нажмите Сохранить.
  5. Выйдите из PowerPoint.
Шаг 2. Открытие новой презентации
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
  2. Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3: Общие способы устранения неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1.

Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.

  2. Нажмите кнопку «Пуск», введите запрос msconfig.exe в поле «Начать поиск», затем нажмите клавишу ВВОД для запуска служебной программы «Конфигурация системы».

    Примечание

    При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.

  3. На вкладке Общие выберите параметр Выборочный запуск и снимите флажок в поле Загружать элементы автозагрузки. (Флажок «Использовать оригинальную конфигурацию загрузки» (Use Original Boot.ini) недоступен.)

  4. На вкладке «Службы» установите флажок «Не отображать службы Майкрософт» и нажмите кнопку «Отключить все».

    Примечание

    Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2.

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.

  1. Нажмите кнопку Пуск и введите запрос «Панель управления».

  2. Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).

  3. Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.

    Примечание

    Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.

Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».

  2. В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:

    %ProgramFiles%\Microsoft Office
%ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office

  3. Нажмите клавишу ввода.

  4. Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.

  5. Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

  1. Нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Документы». Или нажмите кнопку «Пуск», а затем выполните поиск Проводника Windows.

  2. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.

    Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода.

    Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и затем нажмите клавишу ВВОД.

    Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.

  4. Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню «Файл» нажмите «Создать».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
  2. Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов
  1. На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
  2. В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
  3. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  4. В меню Файл нажмите «Сохранить».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
  5. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».

    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.

  2. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».

    Примечание

    Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

  3. На вкладке «Дизайн» в группе «Темы» нажмите «Дополнительные параметры», а затем нажмите «Поиск тем».

  4. Выберите поврежденную презентацию, а затем нажмите «Применить». Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Примечание

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации

При редактировании презентации PowerPoint создает временную копию файла. Этот временный файл называется PPT ####.tmp.

Примечание

Заполнитель #### представляет собой случайное четырехзначное число.

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.

Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».

  2. Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:

    PPT ####.pptx

  3. Запустите PowerPoint.

  4. В меню «Файл» выберите команду Открыть.

  5. Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.

  6. Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Примечание

Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.

Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
  1. Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
  2. В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».

Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
  3. Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».
Windows 7
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Компьютер».
  3. Нажмите правой кнопкой на жестком диске, который содержит поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Установите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Установите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».

Примечание

Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  2. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
  1. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Новые слайды, а затем выберите Повторное использование слайдов.
  2. На панели задач Повторное использование слайдов выберите Просмотр.
  3. Щелкните поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  4. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Сохранить.
  6. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите Сохранить как.
  • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

  1. Введите новое название презентации и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание

    Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

  2. На вкладке Конструктор в группе Темы выберите Еще, а затем Поиск тем.

  3. Выберите поврежденную презентацию, а затем выберите Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Примечание

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.

Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
  2. Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  3. В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  4. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

  1. На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов. Если при переключении представлений вы получаете сообщения об ошибках, попробуйте использовать представление «Структура».

  2. Выберите слайд, который необходимо скопировать.
    На вкладке Главная выберите Копировать.

    Примечание

    Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

  3. Переключитесь на новую презентацию. Для этого во вкладке Окно выберите Переключить окно в группе Вид, а затем выберите новую презентацию, созданную в шаге 1.

  4. На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов.

  5. На вкладке Главная выберите Вставить.

  6. Повторяйте шаги от 2a до 2f, пока вся презентация не будет перенесена.

Примечание

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.

Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.

Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)

Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF
  1. Откройте презентацию.
  2. В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
    • В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
  3. В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*.rtf).
  4. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
  5. Закройте презентацию.

Примечание

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
  1. В меню Файл выберите Открыть.
  2. В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
  3. Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.

Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.



Добавление листа Excel в PowerPoint

Связывать весь Excel с PowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

  3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

  4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.


    Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги. При Excel книгу убедитесь в том, что при первом ее открытие будет открываться именно тот, который вы видите в презентации.

Связывать раздел данных в Excel с PowerPoint

  1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать с ними.

  2. Перетащите мышь на область данных, с PowerPoint вкладки «Главная» нажмите кнопку «Копировать».

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Копирование и вкопка (без связи) Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В меню «Параметрывклеки» выберите один из следующих вариантов: На перемещая указатель мыши по каждому параметру в области ветвей, можно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть.


    Использование конечных стилей для копирования данных в виде таблицы PowerPoint в формате презентации


    Сохранение форматирования источника для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате книги


    Встраив данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже


    Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel


    Сохранение текста для копирования всех данных в виде одного текстового поле

См. также


Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Вставка связанного таблицы

Чтобы вставить сохраненный Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:


Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги.

  1. В PowerPoint 2010 на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект».

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

  3. Нажмите кнопку«Обзор», в диалоговом окне «Обзор» найдите и выберите книгу Excel с данными, которые нужно вставить, а затем нажмите кнопку «ОК».

  4. В диалоговом окне «Вставка объекта» выберите «Ссылка» и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы изменить связанный Excel, сделайте следующее:

  • Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт «Изменить».

  • Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите «Обновить связь».

Вставка связанного выделения из таблицы

Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel, сделайте следующее:

  1. В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.

  2. Выберите и скопируйте нужные данные.


    Сочетание клавиш    Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.

  4. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» щелкните стрелку под кнопкой «Вировать» и выберите «Специальная вконечная».

  5. В диалоговом окне «Специальная влка» в поле «Как»выберите объект листа Microsoft Excel.

  6. Нажмите кнопку «ОК», а затем нажмите кнопку «Вировать ссылку».

Чтобы изменить выделение ячеек из связанного Excel, сделайте следующее:

  • Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт «Изменить».

  • Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите «Обновить связь».

Копирование выделения ячеек на слайд

Чтобы в виде копии скопировать данные Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:


Примечание: Данные, скопированные и вкопированные на PowerPoint, не обновляются автоматически при их Excel книге. Сведения о том, как связать данные PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. в разделе «Вставка связанного выделения из таблицы» выше.

  1. В Excel откройте книгу, которая содержит сведения, которые нужно скопировать.

  2. Выберите и скопируйте нужные данные.


    Сочетание клавиш    Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В области «Параметрывклеки» сделайте одно из следующего:

    1. Выберите «Сохранить исходное форматирование», если вы хотите скопировать данные PowerPoint как таблицу, но при этом сохранить внешний вид исходного листа Excel.

    2. Выберите «Использоватьстиль конечного PowerPoint, чтобы скопировать данные в виде таблицы, но при этом использовать PowerPoint презентации.

    3. Выберите «Встраить», если вы хотите скопировать данные в виде сведений, которые можно изменять в PowerPoint.

    4. Если вы хотите скопировать данные в виде нередактируемого рисунка, выберите «Рисунок».

    5. Выберите «Сохранить текст» только в том случае, если вы хотите скопировать все данные в виде текстового окна.

См. также


Вставка содержимого из других приложений


Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Анимация текста и объектов — Служба поддержки Office

Добавляйте эффекты анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим объектам в презентации.

  1. Выделите текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.

  2. Откройте вкладку Анимации и выберите эффект анимации.

  3. Нажмите кнопку Параметры эффектов и выберите нужный вариант.

Управление анимацией и эффектами

Анимацию можно запускать несколькими способами:


  • Чтобы настроить запуск эффекта анимации по щелчку на слайде, выберите По щелчку.


  • Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выберите С предыдущим.


  • Чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта, выберите После предыдущего.


  • С помощью поля Длительность можно сделать эффект более длинным или коротким.


  • В поле Задержка введите задержку перед запуском эффекта.

Добавление дополнительных эффектов к анимации

  1. Выделите объект или текст с анимацией.

  2. Нажмите кнопку Добавить анимацию и выберите необходимый вариант.

Изменение порядка воспроизведения анимации

  1. Выберите маркер анимации.

  2. Выберите нужный вариант:


    • Переместить назад, чтобы анимация выводилась раньше в последовательности.


    • Переместить вперед, чтобы анимация выводилась позже в последовательности.

Добавление анимации к сгруппированным объектам

Вы можете добавить анимацию к сгруппированным объектам, в том числе тексту.

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные объекты.

  2. Выберите Формат > Группировать > Группировать, чтобы сгруппировать объекты.

  3. Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.

Добавление анимации к объекту

  1. Выделите объект, к которому нужно добавить анимацию.

  2. На вкладке ленты Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Дополнительно

    и выберите необходимый эффект анимации.

    Отобразятся самые популярные эффекты. Чтобы просмотреть другие варианты, нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части коллекции.


Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.


Скорость эффекта определяется параметром Длительность.

  1. Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.

  2. На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов в поле Длительность введите необходимое число секунд.

    (Максимум: 59 секунд. Минимум: 0,01 секунды. Вы можете ввести значение длительности с клавиатуры или установить его с помощью стрелок вверх и вниз.)


  1. Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.

  2. На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов откройте список Начало и выберите один из трех описанных ниже параметров.





    Параметр

    Способ запуска эффекта анимации


    По щелчку

    При щелчке слайда.


    С предыдущим

    Одновременно с предыдущим эффектом анимации из списка. (Одним щелчком запускаются несколько эффектов анимации одновременно.)


    После предыдущего

    Сразу же после завершения предыдущего эффекта анимации из списка. (Такой эффект анимации запускается без дополнительных щелчков мышью.)


Параметр Задержка определяет промежуток времени перед запуском определенного эффекта анимации. Этот промежуток начинается после щелчка мышью или после завершения предыдущего эффекта.

  1. Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.

  2. На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов в поле Задержка укажите промежуток времени в секундах.


Чтобы изменить порядок, в котором воспроизводятся эффекты анимации на слайде, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте область анимации: на вкладке Анимация в группе Расширенная анимация нажмите кнопку Область анимации.

  2. В области анимации выделите эффект, для которого нужно изменить порядок анимации.

  3. На вкладке ленты Анимация в группе Время показа слайдов в разделе Изменить порядок анимации выберите одну из указанных ниже команд.

    • Чтобы переместить эффект на одну позицию вверх в порядке анимации, выберите команду Переместить назад.

    • Чтобы переместить эффект на одну позицию вниз в порядке анимации, выберите команду Переместить вперед.

    При необходимости эти команды можно выбирать несколько раз, чтобы переместить выделенный эффект анимации на соответствующую позицию в порядке анимации.


Когда вы назначаете объекту определенный эффект анимации, слева от этого объекта появляется небольшой маркер в виде числа. Он свидетельствует о наличии эффекта анимации и указывает его место в порядке анимации на текущем слайде.

  1. Выберите число возле анимации, которую нужно удалить.

  2. Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Дополнительные сведения см. в статье Изменение, удаление и выключение эффектов анимации.

  1. Выделите текст или объект, к которому необходимо добавить несколько эффектов анимации.

  2. На вкладке Анимация в группе Расширенная анимация выберите команду Добавить анимацию.


После добавления одного или нескольких эффектов необходимо убедиться в правильности их работы. Для проверки работы эффектов анимации выполните указанные ниже действия.



Применение эффектов анимации к тексту, объекту или диаграмме

  • Выделите элемент, который нужно анимировать, откройте вкладку Анимация и выберите один из следующих эффектов:







    Действие, которое нужно применить к объекту


    Команда на вкладке «Анимация»

    Появление на слайде

    (Щелкните стрелку вправо, чтобы увидеть другие варианты.)

    Выделение

    Исчезание со слайда

    Перемещение по определенному пути

К одному объекту можно применить несколько эффектов анимации. Просто выделите объект еще раз и примените дополнительный эффект.

Каждый эффект анимации представлен на слайде числом (

) рядом с объектом, которое обозначает его номер в последовательности воспроизведения.  Если два эффекта анимации должны воспроизводиться одновременно, они обозначены стопкой из чисел:

.

Изменение эффектов анимации

Вот как можно изменить или удалить эффекты анимации, а также изменить порядок их воспроизведения.

  1. Выберите нужный слайд и щелкните на нем номер эффекта анимации, который вы хотите изменить.

  2. В области анимации, отображаемой справа, будут показаны все эффекты анимации, которые есть на слайде.

    Доступные в этом разделе настройки:

    • изменение порядка и удаление эффектов анимации в разделе Воспроизвести;

    • изменение самого эффекта анимации и добавление звука в разделе Параметры эффектов;


    • изменение способа запуска анимации и продолжительности эффекта в разделе Время показа слайдов.

    • Чтобы вывести в начале анимации пустую диаграмму, выберите эффект анимации в области анимации и в разделе Анимационные эффекты диаграмм установите флажок Запустить анимацию, нарисовав фон диаграммы.

Чтобы просмотреть результат изменений, нажмите Воспроизвести с.

Дополнительные сведения


Анимация текста и объектов с помощью путей перемещения


Изменение и удаление эффектов анимации


Вывод текста по одной строке


Анимация пунктов маркированного списка по одному

Добавление эффекта анимации

  1. Выделите на слайде объект или текст, к которому нужно добавить анимацию.

    В этом контексте объект — это любой элемент на слайде, например рисунок, диаграмма или текстовое поле. При выделении объекта на слайде вокруг него появятся маркеры изменения размера. (В целях анимации абзац в текстовом поле также считается объектом, но при его выделении маркеры изменения размера отобразятся для всего текстового поля, а не для одного абзаца).

  2. На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Анимации откройте список Параметры эффектов и выберите нужный вариант. Параметры эффектов доступны для текста, а также для выбора направления и интенсивности эффектов анимации. (Параметры есть не у всех эффектов анимации.)

  4. Чтобы просмотреть анимацию, на вкладке Слайд-шоу ленты нажмите кнопку Воспроизвести с начала.

    (Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)

  5. Для воспроизведения эффекта анимации щелкните слайд в режиме слайд-шоу.

Удаление эффекта анимации

  1. Выделите анимированный объект.

  2. На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите вариант Нет.

Изменение порядка воспроизведения эффектов анимации

Когда вы назначаете объекту определенный эффект анимации, слева от этого объекта появляется небольшой маркер в виде числа. Он свидетельствует о наличии эффекта анимации и указывает его место в порядке анимации на слайде. Эти маркеры отображаются, если на ленте выбрана вкладка Анимации.

  1. На слайде выделите анимированный объект.

  2. На вкладке Анимации в группе Время нажмите кнопку Переместить назад или Переместить вперед.

    При каждом нажатии место объекта в порядке анимации будет меняться на единицу. Номера на маркерах анимации будут меняться в зависимости от порядка эффектов.

Вставка рисунка в PowerPoint — Служба поддержки Office

На каждый слайд, образец слайдов или фон можно добавить одно или несколько изображений.

Вставка изображения с компьютера

  1. Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки.

  3. В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.


    Совет: Если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.

Вставка изображения из Интернета

  1. Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Изображения из Интернета.


  3. (PowerPoint 2013) В поле Поиск изображений Bing введите ключевые слова и нажмите клавишу ВВОД.

    Или


    (Более новые версии) Убедитесь, что Bing виден слева в раскрывающемся списке источников поиска. В поле введите ключевое слово и нажмите клавишу ВВОД.

    Используйте фильтры Размер, Тип, Цвет, Макет, а также фильтры лицензирования, чтобы настроить результаты в соответствии со своими предпочтениями.

  4. Щелкните необходимое изображение и нажмите кнопку Вставить.


    Совет: После вставки изображения вы можете изменить его размер и местоположение. Для этого щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рисунка. Справа от слайда появится область Формат рисунка с инструментами форматирования.

Вставка картинки

В отличие от некоторых более ранних версий приложения, начиная с PowerPoint 2013 в PowerPoint отсутствует коллекция картинок. Вместо нее на вкладке Вставка предусмотрена кнопка Изображения из Интернета, позволяющая найти и вставить необходимую картинку с помощью средства поиска изображений в Bing.

Например, нажав кнопку Изображения из Интернета, вы можете ввести в поле поиска фразу картинка с лошадью. В результате отобразится множество картинок, лицензированных Creative Commons.


Вставка изображения на образец слайдов

Если вы хотите, чтобы в вашем шаблоне PowerPoint определенное изображение отображалось на каждом слайде конкретного типа, вставьте его на образец слайдов. Дополнительные сведения см. в статье Что такое образец слайдов?.

Вставка изображения на фон

Если вы хотите использовать фоновое изображение для определенного слайда, измените параметры его фона. Дополнительные сведения см. в статье Добавление рисунка в качестве фона слайда.

См. также


Добавление коллекции картинок в файл


Создание фотоальбомa и предоставление к нему доступа


Использование рисунка в качестве фона слайда


Создание и сохранение шаблона PowerPoint


Общие сведения об образце слайдов

Вставка изображения с компьютера

  1. Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунки, а затем щелкните Это устройство.

  3. В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.


    Совет: Если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.

Вставьте стоковые изображения на слайде

  1. Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунки, а затем щелкните Стоковые изображения.

  3. Введите описание того, что вам нужно, затем щелкните выбранные изображения и нажмите Вставить.

Вставка изображения из Интернета

  1. Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунки, а затем щелкните Изображения из Интернета.


    Советы: 

    • Если вы видите сообщение «Служба, необходимая для использования этой функции, отключена», проверьте настройки конфиденциальности в меню Файл>Учетная запись>Конфиденциальность учетной записи, а затем Управление настройками. Установите флажок Включить дополнительные подключенные интерфейсы, щелкните ОК и перезапустите PowerPoint.

    • Если у вас нет доступа к настройкам конфиденциальности, вам может потребоваться обратиться к администратору.

  3. В поле поиска введите изображение, которое вы ищете, и нажмите ВВОД. 

  4. Выберите все нужные изображения и щелкните Вставить.


    Совет: После вставки изображения вы можете изменить его размер и местоположение. Для этого щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рисунка. Справа от слайда появится область Формат рисунка с инструментами форматирования.

Вставка изображения на образец слайдов

Если вы хотите, чтобы в вашем шаблоне PowerPoint определенное изображение отображалось на каждом слайде конкретного типа, вставьте его на образец слайдов. Дополнительные сведения см. в статье Что такое образец слайдов?.

Вставка изображения на фон

Если вы хотите использовать фоновое изображение для определенного слайда, измените параметры его фона. Дополнительные сведения см. в статье Добавление рисунка в качестве фона слайда.

См. также


Создание фотоальбомa и предоставление к нему доступа


Использование рисунка в качестве фона слайда


Создание и сохранение шаблона PowerPoint


Общие сведения об образце слайдов

Вы можете добавить на слайд одно или несколько изображений.

Вставка изображения с компьютера Mac, сетевого диска или диска iCloud

  1. Откройте слайд, в который вы хотите вставить рисунок.

  2. В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Рисунок из файла.

  3. В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

    Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift.

Вставка изображения со смартфона

Фотографию, сделанную на смартфоне, можно сделать доступной для вставки в PowerPoint для macOS, сохранив изображение на диске iCloud и выполнив предыдущую процедуру на этой странице.


Подписчики Microsoft 365 для Mac также могут с помощью функции «Камера Continuity» передавать фотографии непосредственно на слайд PowerPoint. Дополнительные сведения см. в статье Добавление изображений и файл с помощью мобильного устройства.

Вставка изображения из Интернета

  1. Откройте слайд, на который нужно вставить изображение.

  2. В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Изображения из Интернета.

    В правой части окна PowerPoint откроется область Изображения из Интернета.

  3. В поле Поиск в Bing вверху введите ключевое слово и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Когда отобразятся результаты поиска, вы можете при необходимости использовать кнопку фильтра

    Фильтры Размер, Тип, Цвет, Макет помогут сузить результаты поиска.

  5. Щелкните изображение, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку Вставить.

    Можно выбрать несколько изображений. На кнопке «Вставить» будет показано, сколько изображений выбрано.

    После появления изображения на слайде можно изменить его размер и переместить на другое место.

Вставка фото с помощью Проводника по фото

Проводник по фото в программах Office помогает просматривать наборы фотографий на компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth.

  1. Откройте слайд, в который вы хотите вставить рисунок.

  2. В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Браузер фотографий.

  3. В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и перетащите на слайд.

    Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift. Затем перетащите их на слайд.

Вставка изображения с компьютера Mac, сетевого диска или диска iCloud

  1. Откройте слайд, в который вы хотите вставить рисунок.

  2. В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Рисунок из файла.

  3. В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

    Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift.

Вставка изображения со смартфона или из Интернета


  • Изображения из Интернета: к сожалению, PowerPoint 2016 для Mac не поддерживает вставку изображений из Интернета.


  • Изображения со смартфона: фотографию, сделанную на смартфоне, можно сделать доступной для вставки в PowerPoint 2016 для Mac, сохранив изображение на диске iCloud и выполнив предыдущую процедуру на этой странице.

Вставка фото с помощью Проводника по фото

Браузер фотографий в Office помогает просматривать наборы имеющихся фотографий на компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth.

  1. Откройте слайд, в который вы хотите вставить рисунок.

  2. В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Браузер фотографий.

  3. В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и перетащите на слайд.

    Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift. Затем перетащите их на слайд.

Вставка изображения с компьютера

  1. Выберите то место документа, куда вы хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка выберите Рисунки > Это устройство.

  3. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

    После появления рисунка на слайде, можно изменить его размер и место, куда нужно переместить.

Перетащите рисунок из проводника или Finder на слайд

Вы можете перетащить рисунок из проводника (в Windows) или Finder (в macOS) и поместить его на слайд. Рисунок будет выровнен по центру слайда. Затем вы можете переместить, изменить размер или стиль рисунка по собственному желанию. 

Вставка изображения из Интернета

  1. Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка выберите Рисунки > Рисунки Bing.

  3. В поле поиска вверху введите ключевые слова и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Когда отобразятся результаты поиска, вы можете при необходимости использовать кнопку

    фильтра. Фильтры Размер, Тип, Цвет, Макет и фильтры лицензирования помогут сузить результаты поиска.

  5. Щелкните изображение, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку Вставить.

    После появления изображения на слайде можно изменить его размер и переместить на другое место.

Вставка изображения из OneDrive для работы и учебы в слайд


Подписчики на Microsoft 365 бизнес могут вставлять изображения, хранящиеся в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365. (Эта функция недоступна для рисунков, хранящихся в OneDrive для личных учетных записей (hotmail, Outlook.com, msn.com и live.com).)

  1. Выберите то место документа, куда вы хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставка выберите Рисунки > OneDrive.

  3. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

    После появления рисунка на слайде, можно изменить его размер и место, куда нужно переместить.

Добавление стилей и форматирования к рисунку

При вставке изображения PowerPoint в Интернете помещает рисунок на слайд и добавляет вкладку Изображение на ленту.

  1. Выделив изображение, щелкните вкладку Изображение.

  2. В разделе Стили рисунков выберите параметры, которые вы хотите применить к рисунку.

    Щелкните стрелку вниз в правой части коллекции, как показано выше, чтобы просмотреть всю коллекцию параметров стилей.

Типы файлов изображений, которые можно добавить на слайд в Веб-приложение PowerPoint

Поддерживаемые в Веб-приложение PowerPoint форматы файлов изображений:

  • BMP

  • GIF

  • JPG и JPEG

  • PNG

  • TIF и TIFF

  • WMF и EMF

Использование фонового рисунка

См. статью Изменение фона слайдов

См. также


Добавление коллекции картинок в файл

Свяжите или вставьте слайд PowerPoint в документ Word

Основные различия между связанными объектами и встроенными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их помещения в целевой файл.

Вы размещаете в документе ссылку на объект или его копию. Вы можете вставлять контент таким образом из любой программы, которая поддерживает технологию связывания и встраивания объектов (связывание и встраивание объектов или OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать информацию, которая хранится отдельно в слайде PowerPoint.Если вы свяжете отчет со слайдом, данные в отчете можно будет обновлять всякий раз, когда обновляется исходный файл. Если вы встроите слайд в отчет, ваш отчет будет содержать статическую копию данных.

1. Встроенный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, информация может быть обновлена ​​при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word или целевой файл хранит только местоположение исходного файла и отображает представление связанных данных.Используйте связанные объекты, если размер файла важен.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например, данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать эту информацию в актуальном состоянии в документе Word.

Когда вы встраиваете объект PowerPoint, информация в файле Word не изменяется, если вы изменяете исходный файл PowerPoint. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки больше не являются частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле, или когда вы не хотите, чтобы получатели документа беспокоились об обновлении связанной информации.

Верх страницы

Изменить и повторно применить макет слайда

Изменить существующий макет

  1. На вкладке Просмотр щелкните Образец слайдов .

  2. На панели эскизов, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который имеет наиболее близкое расположение заполнителей к тому, как вы хотите, чтобы слайд выглядел.

    Примечание. Образец слайдов всегда является верхним эскизом, а остальные макеты слайдов находятся под ним.

  3. Чтобы изменить существующий макет, выполните одно или несколько из следующих действий:

  4. Чтобы переименовать макет, в списке эскизов макетов щелкните правой кнопкой мыши настроенный макет, а затем выберите Переименовать макет .

  5. В диалоговом окне «Переименовать макет » введите новое имя, описывающее только что созданный макет, а затем нажмите « Переименовать ».

  6. На вкладке Образец слайдов нажмите Закрыть мастер-вид .

Примените обновления, чтобы они отображались на слайдах

  1. В режиме Normal View на панели эскизов щелкните слайд, к которому вы хотите повторно применить обновленный макет.

    Примечание. Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните каждый слайд.

  2. На вкладке Home в группе Slides щелкните Layout , а затем выберите макет, который вы обновили в режиме образца слайдов.

См. Также

Что такое макет слайда?

Что такое мастер слайдов?

Добавьте заполнители для текста, изображений, видео и т. Д.

Добавление, изменение порядка, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint

Добавить слайды

  1. Выберите слайд, за которым должен следовать ваш новый слайд.

  2. Выбрать Дом > Новый слайд .

  3. Выберите макет.

  4. Выделите текстовое поле и введите.

Удалить слайды

  1. Для одного слайда: щелкните правой кнопкой мыши слайд на панели эскизов слева и выберите Удалить слайд .

  2. Для нескольких слайдов: нажмите и удерживайте Ctrl, а на панели эскизов слева выберите слайды.Отпустите клавишу Ctrl. Затем щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд .

  3. Для последовательности слайдов: нажмите и удерживайте Shift, а на панели эскизов слева выберите первый и последний слайды в последовательности. Отпустите клавишу Shift. Затем щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд .

Дублировать слайд

На панели эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, а затем щелкните Дублировать слайд .Дубликат вставляется сразу после оригинала.

Изменить порядок слайдов

На панели слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выбрать несколько слайдов : нажмите и удерживайте Ctrl, а на панели слева щелкните каждый слайд, который вы хотите переместить. Отпустите клавишу Ctrl, а затем перетащите выбранные слайды как группу в новое место.

См. Также

Что такое макет слайда?

Используйте вертикальный (портретный) режим слайд-шоу для презентации

Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации

Основные задачи по созданию презентации PowerPoint

Добавить новый слайд

  1. В обычном режиме на левой панели эскизов слайдов щелкните слайд, за которым должен следовать новый слайд.

  2. На вкладке Home щелкните стрелку рядом с New Slide .

  3. В галерее макетов щелкните нужный макет для нового слайда.

  4. Ваш новый слайд вставлен, и вы можете щелкнуть внутри заполнителя, чтобы начать добавление содержимого.

Изменить порядок слайдов

На панели слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в новое место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Command, щелкая каждый слайд, который хотите переместить, а затем перетащите их как группу в новое место.

Удалить слайд

На панели слева нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который вы хотите удалить, а затем щелкните Удалить слайд .

Или щелкните слайд, который хотите удалить, и нажмите «Удалить».

Дублировать слайд

На панели слева нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, а затем щелкните Дублировать слайд .

(Чтобы добавить слайд из другой презентации, см. Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации.)

Еще один способ увидеть все слайды сразу и изменить их порядок — использовать режим «Сортировщик слайдов». Прочтите об этом в разделе «Переключение на разные представления в PowerPoint».

См. Также

Использование разделов в презентации PowerPoint для Mac

Дизайн в PowerPoint

Создание или изменение макетов слайдов в PowerPoint для Mac

Создайте базовую презентацию в PowerPoint для Mac за четыре шага

Узнайте больше о подобных курсах на LinkedIn Learning

Добавить новый слайд

  1. На панели эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым должен следовать новый слайд.

  2. На вкладке Home щелкните New Slide .

  3. В диалоговом окне New Slide выберите макет, который вы хотите для своего нового слайда.

    Узнайте больше о макетах слайдов.

  4. Выберите Добавить слайд .

    Ваш новый слайд вставлен, и вы можете щелкнуть внутри заполнителя, чтобы начать добавление содержимого.

Изменить порядок слайдов

На панели слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в новое место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте Ctrl, щелкая каждый слайд, который хотите переместить, а затем перетащите их как группу в новое место.

Удалить слайд

На панели слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который вы хотите удалить (нажмите и удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько слайдов, или нажмите и удерживайте Shift, чтобы выбрать несколько последовательных слайдов), а затем щелкните Удалить слайд .

Дублировать слайд

На панели слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, а затем щелкните Дублировать слайд .

См. Также

Выберите макет для слайдов

Совместная работа над презентациями PowerPoint

Поделитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно

  1. Откройте презентацию PowerPoint и выберите Поделиться

    в правом верхнем углу ленты, когда вы будете готовы к совместной работе.

    Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас. После этого вам будет отправлено электронное приглашение.

    Примечание. Если вы не хотите выгружать презентацию в облако, вы можете поделиться ею с помощью параметров Прикрепить копию … в нижней части диалогового окна.

  2. В поле Отправить ссылку введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя. Раскрывающийся список позволяет вам определить, могут ли ваши приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.

  3. Нажмите Поделиться .Если ваш файл уже был сохранен в облаке, приглашенным будет отправлено приглашение по электронной почте.

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

  1. Откройте презентацию и начните с ней работать.

    Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты.PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.

  2. Вы также увидите имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На миниатюре слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации. Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.

    (Для удобства PowerPoint также позволяет включить автоматическое отображение имени редактора.Включите его, выполнив File > Options > Advanced > Display > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)

  3. Когда вы закончите работу, сохраните файл.

    Когда другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее.

    Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Уведомления при открытии измененного файла

После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас, когда вы повторно откроете файл. Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.

Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.

  1. Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов. Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».

  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер.Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

    (В некоторых случаях пересмотренный слайд выделен, но вид внесенного изменения не обозначен на отдельном слайде. Примеры таких изменений включают: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментарий, и анимация меняется.)

От чего зависит, выделяются ли изменения:

  • Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.

  • Изменения выделяются только тогда, когда лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 — по крайней мере версию 1707 Current Channel или версию 1803 Semi-Annual Enterprise Channel.Найдите свой Office версии

  • Изменения не выделяются, если данные редакции отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью:

    Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время, когда он или он в последний раз редактировал объект) сохраняется в презентации для поддержки этой функции выделения исправлений. При необходимости используйте Document Inspector, чтобы удалить эту информацию.(См. Статью Удаление скрытых данных и личной информации путем проверки документов, презентаций или книг для получения инструкций по использованию Document Inspector.)

    Если параметры конфиденциальности включены , то эта функция выделения редакции отключена, что означает, что никакие личные данные (имена пользователей и время, указанные выше) не сохраняются.

    Чтобы сделать возможным выделение редакций, данные о статусе прочитанного / непрочитанного отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Где хранятся эти данные, зависит от того, какую версию и канал PowerPoint вы используете. Мы переходим к хранению его в онлайн-сервисе Microsoft, предназначенном для сохранения пользовательских настроек, но мы еще не полностью завершили переход.

    В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и места, где хранятся данные о состоянии чтения / непрочитанности для каждого человека, открывшего файл:

    Для этой версии (или более поздней)

    Данные о состоянии хранятся в

    .

    PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале

    между 1707 и 1710 годами

    На диске ПК, по пути:

    % appdata% \ Microsoft \ PowerPoint \ SlideViewState

    Это место защищено папкой «Пользователи Windows»; при желании вы можете вручную удалить файлы, в которых записан ваш собственный статус прочитанного / непрочитанного.

    PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале

    1711

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Microsoft 365 в полугодовом корпоративном канале

    1803

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

    16.11

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Android

    16.0.9001.2077

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для iOS

    2.9.108.0

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17,8827

    Служба Microsoft Online

    Найдите свою версию Office

  • Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

  • Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

Общайтесь в чате или оставляйте комментарии

Выбрать Комментарии

оставлять или просматривать комментарии. Кроме того, вы можете ответить на комментарии или разрешить их, а затем пометить их как завершенные. См. Раздел Добавление комментариев для получения дополнительной информации.

(только Microsoft 365). Вы можете мгновенно общаться в чате с другими людьми, которые работают над презентацией, хранящейся в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365. Нажмите кнопку Chat

чтобы начать групповой чат со всеми, кто работает над документом.

  • История чата не сохраняется, поэтому, если вы закроете документ и откроете его позже, вы начнете заново с пустым чатом.Если вам нужно более настойчивое обсуждение, рассмотрите возможность использования вместо этого комментариев .

  • Если другой человек откроет файл, чтобы отредактировать его, он тоже может присоединиться к чату, но он не увидит никакой истории чата до того, как он открыл файл. Они будут видеть только новые сообщения на момент открытия.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите История версий .

История версий

предназначена для просмотра, а не редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию:

  • На панели История версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.

    Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.

Устранить конфликтующие изменения

Если есть конфликтующие изменения, при выборе Сохранить отобразится визуальное сравнение между вашими изменениями и конфликтующими изменениями от одного из ваших соавторов. Вы можете выбрать изменения, которые хотите сохранить.

В сравнении будут отображаться только изменения, внесенные другими пользователями, которые напрямую противоречат изменениям, внесенным вами.Неконфликтные изменения автоматически объединяются в вашу презентацию при сохранении, и вы увидите их в представлении Мои изменения .

  1. Выберите Мои изменения или Другие изменения .

  2. Если необходимо разрешить более одного конфликта, выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Далее , чтобы продолжить разрешение конфликтов.Выберите Предыдущий , чтобы вернуться к предыдущему конфликту.

    • Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок Сделать это для оставшихся конфликтов .

  3. Когда вы закончите разрешать конфликты, выберите Готово .

Вы скучаете по библиотекам слайдов?

Если вы хотите запросить эту функцию, отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритетность новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. В разделе «Как оставить отзыв о Microsoft Office».

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с последними функциями и обновлениями.

Поделиться презентацией и соавтор

  1. Создайте черновик презентации, а затем сохраните его в общем месте, например OneDrive или SharePoint.

  2. Откройте и приступайте к работе над презентацией.

    Примечание. Если над презентацией работает кто-то другой, вы увидите значок совместного редактирования.

    и число в строке состояния, показывающее, сколько человек работает над презентацией. Щелкните значок совместного редактирования

    чтобы увидеть, кто работает над презентацией (как показано ниже).

  3. Когда вы закончите работу, нажмите Файл > Сохранить.

    Если над презентацией работает только вы, файл будет сохранен, и все готово. Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Разрешить изменения, внесенные другими людьми

Если другие работают над той же презентацией, вы часто сталкиваетесь с одним из следующих сообщений об ошибке:

  • Когда другие авторы внесли изменения, вы увидите следующее:

  • Если изменения, внесенные вами и другими авторами, противоречат друг другу, отображается следующее сообщение:

Вот как исправить изменения, внесенные другими людьми:

  1. На вкладке Объединить щелкните Показать изменения , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы просмотреть только конфликтующие обновления, щелкните Показать только конфликты .

    • Чтобы просмотреть все изменения, щелкните Показать все изменения .

  2. Чтобы принять или отклонить изменения, выполните одно или оба из следующих действий:

    Для конфликтующих изменений:

    • Чтобы принять конфликтующее изменение, установите флажок рядом со значком конфликтующего изменения.

      (показано ниже).

    • Чтобы отклонить конфликтующее изменение, ничего не делайте. Ячейки, которые не отмечены, не будут добавлены в презентацию.

    Для стандартных изменений:

    • Чтобы принять стандартное изменение, ничего не делайте.

    • Чтобы отклонить стандартное изменение, снимите флажок.

  3. Когда вы закончите просмотр изменений, выберите Close Merge View .

    После выбора Close Merge View все изменения будут применены и загружены на сервер.

    Примечание: После выбора Close Merge View вы не сможете вернуться и просмотреть отмеченные изменения.

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Соавтор презентации

  1. В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которая хранится на сервере.

    Уведомление появляется в строке состояния в нижней части PowerPoint, если вы не единственный, кто работает с презентацией. Уведомление сообщает вам, сколько человек в настоящее время работает над презентацией. Щелкните этот номер, чтобы увидеть имена соавторов.

  2. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal , чтобы просмотреть презентацию в обычном режиме.

  3. На левой панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке «Слайды » найдите небольшой значок в правом нижнем углу эскиза слайда. Это означает, что соавтор вносит изменения в этот слайд. Щелкните значок, чтобы увидеть имя соавтора.

    Примечания:

    • Другой способ увидеть имена соавторов презентации — щелкнуть вкладку Файл , а затем щелкнуть Информация в левой части экрана.Имена соавторов отображаются на средней панели.

    • Чтобы отправить сообщение электронной почты или мгновенное сообщение своим соавторам, щелкните Отправить сообщение , а затем щелкните Отправить сообщение по электронной почте или Отправить мгновенное сообщение .

    • Когда другой автор сохраняет свои изменения, PowerPoint уведомляет вас, первоначального автора презентации, о внесенных изменениях.На панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке «Слайды , » в правом нижнем углу измененного эскиза слайда отображается значок.

Просмотреть изменения, внесенные другими авторами

  1. Чтобы узнать, изменили ли вашу презентацию другие авторы, щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Информация .Затем рядом с Доступны обновления документа щелкните Сохранить , а затем щелкните Сохранить и просмотреть .

  2. Затем, чтобы увидеть изменения, внесенные другими авторами, щелкните Просмотреть изменения .

  3. При нажатии Просмотр изменений на ленте появляется вкладка «Объединение», а в правой части окна PowerPoint появляется панель «Редакции».Панель «Редакции» содержит вкладку Slides , на которой перечислены слайды, измененные другими авторами, и вкладку Details , на которой перечислены изменения текущего отображаемого слайда.

На вкладке Объединить вы можете использовать кнопки в группе Разрешения , чтобы показать следующие и предыдущие изменения, внесенные другими авторами, а также принять или отклонить эти изменения. Чтобы выйти из представления слияния, нажмите Закрыть представление слияния .

Примечание: Находясь в представлении «Объединить», вы не можете объединять новые обновления от других авторов или загружать изменения на сервер. Вы должны завершить обзор, щелкнув Close Merge View , который затем автоматически загрузит ваши изменения на сервер.

Настройте PowerPoint, чтобы уведомлять вас каждый раз, когда авторы вносят изменения

Вы можете просмотреть (а затем принять или отклонить) изменения, которые другие авторы вносят во все презентации, над которыми вы работаете, до их объединения.Если да, сделайте это:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Параметры в левой части экрана, а затем в диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Сохранить .

  3. В разделе Параметры слияния файлов для файлов сервера совместной работы с общими документами установите флажок Показывать подробные изменения слияния при слиянии .

Поделитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно

  1. Откройте презентацию PowerPoint и в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться

    а затем выберите Пригласить людей .

    Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас.

    Примечание. Если вы не хотите загружать презентацию в OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться ею с помощью вложения электронной почты, выбрав вместо этого Отправить копию .

  2. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя.Элемент управления вверху позволяет определить, могут ли ваши приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.

  3. Нажмите Поделиться . Приглашенным будет отправлено электронное письмо.

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

  1. Откройте презентацию и начните с ней работать.

    Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты. PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.

  2. Вы также увидите имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На миниатюре слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации.Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.

    (Для удобства PowerPoint также позволяет включить автоматическое отображение имени редактора. Включите его, выбрав PowerPoint > Настройки > Просмотр > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)

  3. Когда вы закончите работу, сохраните файл.

    Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Уведомления при открытии измененного файла

После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac уведомит вас, когда вы повторно откроете файл. Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.

Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.

  1. Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов. Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».

  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер.Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

    (В некоторых случаях пересмотренный слайд выделен, но вид внесенного изменения не обозначен на отдельном слайде. Примеры таких изменений включают: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментарий, и анимация меняется.)

От чего зависит, выделяются ли изменения:

  • Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.

  • Изменения выделяются только тогда, когда лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac — не ниже версии 16.11. Найдите свой Office версии

    .

  • Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

  • Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

Общайтесь с помощью комментариев

В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии

чтобы увидеть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.

( только для Microsoft 365 ) Отметьте коллегу в комментарии, используя знак @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.

(, только для Microsoft 365, ) Вы можете поговорить с в чате с тем, кто редактирует файл одновременно с вами.Чтобы начать, щелкните значок чата

в правом верхнем углу экрана.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите Обзор истории версий .

История версий

предназначена для просмотра, а не редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию:

  • На панели История версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.

    Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.

Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии.Вы также можете Сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.

Поделиться презентацией с другими

  1. В правом конце ленты панели инструментов щелкните Поделиться

  2. В диалоговом окне « Отправить ссылку » введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться презентацией.

    Добавьте сообщение своим коллегам, если хотите.

  3. Щелкните Отправить .

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

Когда несколько человек работают над файлом одновременно, индикаторы показывают, где они находятся:

  • В правом верхнем углу окна вы увидите значок с изображением профиля или инициалами каждого человека, у которого в данный момент открыт файл.Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в колоде слайдов.

  • На панели эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится метка с именем человека, который в данный момент находится на этом слайде.

См. Изменения, внесенные другими людьми

Когда вы открываете презентацию, которую кто-то изменил, PowerPoint сообщает вам двумя способами:

  • A Пока вас не было В правой части окна отображается сообщение.

  • На панели эскизов слайдов слева измененные слайды выделены бирюзовым фоном.

    Когда вы откроете этот слайд, вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

Общайтесь с помощью комментариев или чата

В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии

чтобы увидеть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.

Отметьте коллегу в комментарии, используя знак @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.

Вы можете поговорить с в чате с тем, кто редактирует файл одновременно с вами. Для начала нажмите кнопку чата

в правом верхнем углу экрана.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Используйте Файл > Информация > История версий , чтобы открыть список предыдущих версий файла.

История версий

предназначена для просмотра, а не редактирования.Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла. Вы можете скопировать контент из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.

Переименовать файл презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint в Интернете во время совместного редактирования с другими пользователями.

  1. Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint в Интернете в верхней части окна браузера.

  2. Введите новое имя для файла. Или используйте клавиши со стрелками, чтобы разместить точку вставки в заголовке, а затем введите свои изменения в имя файла.

  3. По завершении нажмите Enter.

Через мгновение изменение имени синхронизируется с другими экземплярами файла, которые в данный момент открыты.

Поделитесь своей презентацией PowerPoint с другими

Поделитесь презентацией, сохранив ее в облаке и отправив другим пользователям

  1. Выбрать Поделиться .

  2. Если ваша презентация еще не хранится в облаке, выберите место для сохранения презентации в облаке.

  3. Выберите уровень разрешений.

  4. Выбрать Применить .

  5. Введите имена и сообщение.

  6. Выбрать Отправить .

Для получения информации о совместной работе над документом см. Совместная работа над презентациями PowerPoint.

Чтобы прекратить совместное использование, см. Раздел Прекращение совместного использования файлов и папок OneDrive или изменение разрешений.

Поделиться с помощью обычного вложения электронной почты:

Если вы не хотите делиться документом с другими для совместной работы, просто используйте традиционное вложение электронной почты, чтобы отправить презентацию другим.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office.

  1. Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите Поделиться .

  2. Выберите Присоединить копию вместо в диалоговом окне Поделиться .

  3. Выберите PowerPoint Presentation или PDF .

    PowerPoint откроет приложение электронной почты и вложит файл в новое сообщение. Введите данные получателя и короткое сообщение и нажмите Отправить .

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office.

  1. Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите Поделиться .

  2. Выберите Отправить как вложение на панели Поделиться .

  3. Выберите Отправить копию или Отправить PDF .

    PowerPoint откроет приложение электронной почты и вложит файл в новое сообщение. Введите данные получателя и короткое сообщение и нажмите Отправить .

Вы можете поделиться презентацией или соавтором в PowerPoint для macOS. Если вы разрешите другим редактировать вашу презентацию, внесенные ими изменения будут объединены в исходную презентацию.Если вы хотите поделиться своей презентацией, вы можете:

  • Пригласите людей просмотреть или отредактировать файл, расположенный в облаке, например OneDrive.

  • Отправьте ссылку на файл, сохраненный в облаке.

  • Отправьте копию файла в виде вложения к электронному письму.

Важно: Вы можете одновременно редактировать презентации в формате.pptx или .ppsx, которые находятся в OneDrive или на сервере, на котором установлен как минимум Microsoft SharePoint Server 2010. Для работы с SharePoint в Office для Mac у вас должен быть как минимум Microsoft Office для Mac для дома и бизнеса 2011, Microsoft Office для Mac Academic 2011 или Microsoft Office для Mac Standard 2011.

Пригласите людей просмотреть или отредактировать вашу презентацию

Сохраните файл в облаке, а затем пригласите людей для просмотра или редактирования.Таким образом, всякий раз, когда вы обновляете свой файл, у всех, с кем вы делитесь, будет последняя версия.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Пригласить людей .

    Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.

  2. Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения.При добавлении имен в первый раз PowerPoint предложит доступ к вашим контактам.

  3. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, установите флажок Может редактировать . Добавьте любые комментарии в поле для комментариев и нажмите Поделиться .

    Получатели получают электронное письмо со ссылкой на общий файл.

Вы можете скопировать ссылку на свою презентацию и вставить ее в другой общий файл или сообщение электронной почты получателям.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Копировать ссылку .

    Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.

  2. Вставьте ссылку где угодно.

Если вы не хотите сохранять файл в облаке, вы можете поделиться им как вложение электронной почты.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Отправить вложение .

  2. Щелкните Presentation или PDF .

  3. PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит ваш файл в новое сообщение. Просто введите данные, например адреса электронной почты и короткое сообщение, и нажмите Отправить .

См. Также

Совместное использование и совместное редактирование презентации в PowerPoint для Mac

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Разделите слайды PowerPoint на разделы

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации ваших слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кто владеет слайдом. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

  1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .

    Раздел без названия добавляется на панель эскизов, и открывается диалоговое окно Переименовать раздел .

  2. Введите имя в поле Имя раздела .

  3. Выберите Переименовать .

  4. Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела. Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Добавить раздел

  1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .

    Раздел без названия добавлен в панель эскизов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел без названия и выберите Переименовать раздел .

  3. Введите имя в поле Имя раздела .

  4. Выберите Переименовать .

  5. Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела.Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации ваших слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кто владеет слайдом. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

  1. В обычном режиме на панели эскизов щелкните слайд, который будет первым слайдом раздела.

  2. На вкладке Home щелкните Section

    , а затем щелкните Добавить раздел .

  3. В поле Имя раздела введите имя раздела и нажмите Переименовать .

  4. Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите новый начальный слайд для нового раздела и повторите шаги 2 и 3.

    Введенные имена отображаются в виде заголовков над каждым разделом, за которым в скобках указывается количество слайдов в каждом разделе.

Совет: Щелкайте стрелки рядом с названиями разделов, чтобы свернуть и развернуть разделы.

Изменить порядок разделов

  • В обычном режиме просмотра или в режиме сортировщика слайдов перетащите заголовок раздела в нужное место — например, переместите третий раздел перед первым.

Изменить название раздела

Чтобы добавить разделы в PowerPoint для Интернета, переключитесь в режим «Сортировщик слайдов», нажав кнопку «Сортировщик слайдов».

в строке состояния внизу окна.В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Добавить раздел . Дайте своему разделу имя и нажмите Enter.

Чтобы переименовать или удалить раздел, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.

Настройка образца слайдов — служба поддержки Office

Сменить мастер слайдов

  1. Выберите Просмотр > Мастер слайдов .

  2. Внесите необходимые изменения текста, цвета и выравнивания.

    Если вы хотите использовать предопределенную тему, сначала выберите ее, щелкнув Темы на вкладке Образец слайдов . Затем перейдите к выбору цветов , шрифтов , эффектов и стилей фона .

  3. Когда вы закончите, выберите Close Master View .

См. Также

Чтобы узнать о мастерах слайдов, см. Что такое образцы слайдов?

Чтобы добавить или изменить заполнители в основном макете, см. Добавление заполнителя в макет

Чтобы изменить атрибуты текста, см. Изменение выравнивания текста, отступа и интервала.

Чтобы использовать более одного образца слайдов в презентации, см. Раздел Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации

Создание и настройка одного или нескольких образцов слайдов

  1. На вкладке Просмотр щелкните Образец слайдов .

  2. Когда вы открываете вид Образец слайдов , появляется пустой мастер слайдов со связанными макетами по умолчанию. Если вы хотите добавить еще один образец слайдов, сделайте следующее:

    • Щелкните место на панели эскизов слайдов, где вы хотите разместить новый образец слайдов.

    • На вкладке Образец слайдов щелкните Вставить образец слайдов .

      Примечание. На панели эскизов слайдов образец слайда — это увеличенное изображение слайда, а связанные макеты располагаются под образцом слайдов.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать один или несколько настраиваемых макетов или изменить существующие макеты, см. Раздел Применение или изменение макета слайда.

    • Чтобы удалить любой из встроенных макетов слайдов, которые сопровождают образец слайдов по умолчанию, на панели эскизов слайдов щелкните каждый макет слайда, который вы хотите удалить, а затем на вкладке Образец слайдов нажмите Удалить .

    • Чтобы применить цвета, шрифты, эффекты и фон на основе дизайна или темы, см. Раздел Создание собственной темы в PowerPoint.

    • Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов щелкните Размер слайда > Параметры страницы . В разделе «Ориентация» выберите нужную ориентацию.

    • Чтобы добавить текст, который будет отображаться в виде нижнего колонтитула внизу всех страниц презентации, на вкладке Образец слайдов щелкните Размер слайда > Параметры страницы > Верхний / нижний колонтитул .

  4. После внесения изменений на вкладке Slide Master нажмите Close Master .

  5. Если вы хотите сохранить это как шаблон для повторного использования, щелкните Файл > Сохранить как шаблон , введите имя файла и щелкните Сохранить .

См. Также

Создание или изменение макетов слайдов в PowerPoint для Mac

Добавьте прозрачное изображение (водяной знак) на слайды в PowerPoint для Mac

Добавьте логотип, название компании или текст верхнего или нижнего колонтитула в раздаточные материалы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *