Функция найти и заменить в word: Поиск и замена текста — Word

Поиск и замена текста — Word

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

.

1. Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.

2. В поле Найти введите искомое слово или фразу.

3. В поле Заменить введите новый текст.

4. Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.

5. Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.

Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска

введите нужное слово или фразу, и Word выделит все в экземпляры слова или фразы во всем документе.

Чтобы заменить найденный текст:

1. Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.

2. Введите замещающий текст в поле Заменить на.

3. Нажмите Заменить все или Заменить.

   
   Советы: 

   • Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.

   • При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

Поиск текста с определенным форматированием

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

1. Выберите Вид > Область навигации.

2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

3. Нажмите кнопку параметров
   
   и выберите Расширенный поиск и замена.

   
   

4. В меню Формат выберите нужный параметр.

   Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

5. В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Поиск текста с определенным форматированием и замена форматирования

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

1. Выберите Вид > Область навигации.

2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

3. Нажмите кнопку параметров
   
   и выберите Расширенный поиск и замена.

4. В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.

   
   

5. В поле Найти введите текст, который хотите найти.

6. В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

   Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

7. Щелкните в поле Заменить на.

8. В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Поиск знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов

1. Выберите Вид > Область навигации.

2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

3. Нажмите кнопку параметров
   
   и выберите Расширенный поиск и замена.

   
   

4. В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

5. Нажмите кнопку Найти далее.

Поиск и замена знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов

1. Выберите Вид > Область навигации.

2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

3. Нажмите кнопку параметров
   
   и выберите Расширенный поиск и замена.

   
   

4. В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

   
   Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

5. В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

6. Щелкните в поле Заменить на.

7. В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.

8. Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста

1. Выберите Вид > Область навигации.

2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

3. Нажмите кнопку параметров
   
   и выберите Расширенный поиск и замена.

4. Установите флажок Подстановочные знаки.

   Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите
   
   .

5. В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.

6. Нажмите кнопку Найти далее.

   
   Советы: 

   • Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши
     
     +ТОЧКА.

   • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.

   • Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

   • Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.

   • Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».

7. Чтобы заменить найденный текст:

   1. Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.

   2. Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.

   3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.

      
      Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поддерживаемые подстановочные знаки

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.

Поиск и замена в Microsoft Word

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени. Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить. Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
   • Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
   • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
   • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
3. Введите текст для поиска в поле Найти.
4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
   • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
   • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Поиск и замена текста в Word

Поиск и замена в word. Вы писатель или просто вам часто и по многу приходится писать тексты. Тут уж без текстового редактора вам никак не обойтись. Хотя некоторые очень хорошие современные писатели старой закалки, такие как Дарья Донцова наотрез отказываются набирать свои рукописи на компьютере. Ну что ж – это дело вкуса и привычки. Хотя мне кажется, что если бы они пересилили себя, и с недельку посидели за клавиатурой, то потом их за уши не оттянули бы от этого занятия. Ну, сами посудите, что только невозможно сделать в Microsoft Word?

Изменить цвет страницы, создать свой календарь, сделать фирменный бланк или анкету, пронумеровать листы, добавить колонтитулы, проверить орфографию, создать диаграмму, и еще многое и многое другое.  Ну, прямо своя мини-типография!

А сегодня мы рассмотрим еще одну чудесную функцию – поиск и замена в Word. Вы спросите, а для чего она нужна? Ну, взять хотя бы такой пример. Вы создали свою электронную книгу. Написали хорошую объёмную статью, а потом решили, что какое-то слово в этой статье лучше заменить на более понятное. Пусть это будет слово «статья», которое вы хотите заменить во всем тексте на слово «книга».

Поиск и замена в Word 2003

Заходим в меню – Правка – Заменить.

Откроется окно Найти и заменить. У этого маленького окошка очень большие возможности, но пока их все рассматривать не будем, а сразу перейдем на вкладку Заменить. В поле Найти напишем слово «статья», а в поле Заменить на, слово «книга».

Для более расширенных параметров поиска и замены, можно воспользоваться кнопкой Больше. Тогда это окошко примет такой вид.

В параметрах поиска можно указать Направление поиска (Вперед, Назад, Везде). Все зависит от того, где у вас установлен курсор.

Если установить галочку Учитывать регистр, то поиск и замена будет производится строго с учетом регистра букв. Например, если в поле Найти указать слово «Статья» с большой буквы, то поиск будет ориентироваться только на слово «Статья» с большой буквы.

Так, что если указать в поле Заменить на — слово «книга» с маленькой буквы, то соответственно замена произойдет именно на слово «книга» с маленькой буквы.

Имейте в виду, что заменять можно не только одно слово в тексте, но и целые предложения и фразы. Подстановочные знаки применяются в том случае когда не так важно какая буква в слове. Например, если вы напишите слово «к*т», то поиск выдаст вам и «кот» и «кит» и «кат».

Если установить флажок на Все словоформы, то замена слова «статья» произойдет с любым окончанием этого слова (статьи, статьей, статью). Так, что думайте сразу, что на что менять, а то потом запутаетесь, и придется править весь текст вручную.

Кнопка Заменить, произведет замену первого найденного слова. Кнопка Заменить все, заменит все встречающиеся слова в тексте. Кнопка Найти далее, нужна только в том случае, если перед этим нажали кнопку Заменить. Ну а кнопка Отменить, естественно отменяет ваше предыдущее действие.

Если оставить поле Заменить на пустым, то программа просто удалит все слово, которые вы вписали в поле Найти.

Для того, чтобы найти и заменить слово или фразу в Word 2007/2010, необходимо перейти на вкладку Главная и открыть блок Редактирование, или нажать одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl + H. Все остальное делается так, как описано выше.

 

Совет

Прежде, чем экспериментировать с текстом, создайте копию файла. Что бы потом не было мучительно больно за угробленный многодневный труд. Возьмите себе за правило – все эксперименты делать на копиях.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Поиск в ворде

Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

Поиск слова в ворде

Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

1. Нажмите на вкладку «Главная».
2. Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .

Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Навигация между страницами

Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы  в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

• Нажмите на вкладку «Главная».
• Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» .
  (Вы также можете нажать Ctrl + H).

• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
• Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
• Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
• (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
• Нажмите на одну из следующих кнопок:
  • Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
  • Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
  • Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
• Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Поиск и замена текста в Word

Автор admin Опубликовано 29 августа 2019

Поиск текста в Word

В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если  документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.

После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.

После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.
Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»

Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.

На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:

• Направление— выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.

• Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
• Только слово целиком — при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые;
• Подстановочные знаки — опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
• Произносится как — установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное  слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
• Все словоформы — опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
• Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
• Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
• Не учитывать знаки препинания  — опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
• Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;

Замена текста в Word

Для замены текста нажмите кнопку «Заменить» расположенную под кнопкой «Найти»
Откроется у вас окно точно такое же как и при расширенном поиске только будет выбрана вторая вкладка «Заменить»

В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»

Как найти и заменить слово в тексте в Word

При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты. Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft. Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

Методы работы

Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно. Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет. Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё». Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут. Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение. Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской. Так что первое, что нужно сделать после выполнения такой операции, если вы нажали на «Заменить всё», это запустить проверку орфографии, а желательно после этого ещё и самому пробежать текст, выискивая моменты, пропущенные Вордом. Так вы сможете снизить вероятность ошибок.

Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее. Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов. По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену. Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

Заключение

В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?

Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?

Word предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы найти все вхождения слова или фразы и одновременно заменить их новым словом. Но если вы хотите найти и заменить разные слова одновременно, эта встроенная функция не поможет. В этой статье мы говорим о методе VBA для поиска и замены нескольких разных слов одновременно в документе Word.

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с кодом VBA
Легко находите и заменяйте несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с кодом VBA

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word.

1. Откройте документ Word, который хотите найти и заменить несколько слов одновременно, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: поиск и замена нескольких слов одновременно в Word

Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here,seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. В первом Kutools for Word диалоговом окне введите несколько слов, которые вы найдете и замените, в текстовое поле и разделите их запятыми, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. В секунду Kutools for Word в диалоговом окне введите новые слова, которыми вы замените (эти слова также необходимо разделять запятыми), а затем щелкните OK кнопку.

Примечание: В этом случае все «КТЕ» в этом документе будет заменен на «Новый», и «КТО» и «KTW» будет заменено на «Контрольная работа» и «Конец». Пожалуйста, измените их под свои нужды.

Легко находите и заменяйте несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Была основана Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word может помочь легко найти и заменить разные тексты в документе или в нескольких документах одновременно.

Прежде чем применить эту функцию, уделите несколько минут сначала скачайте и установите.

1. Запустите приложение Microsoft Word, нажмите Kutools Plus > Пакетный поиск и замена.

2. в Пакетный поиск и замена окна настройте следующим образом.

• 2.1 щелкните значок кнопка> Добавить файл or Добавить папку для добавления одного или нескольких документов, в которых вы найдете и замените несколько слов.
• 2.2 Щелкните значок Добавить ряд кнопку, чтобы вставить поля поиска и замены. Если вы хотите найти и заменить три разных текста одновременно, создайте три строки.
• 2.3 В каждой строке введите существующие слова, которые вы замените новым в поле Найдите столбец, а затем введите новые слова в Заменять колонка.
• 2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
• 2.5 В Найти в столбец выберите, где применить поиск и замену. Оно включает Основной документ, заголовок и нижний колонтитул в этой секции. Вы можете выбрать один из них, два или все в зависимости от ваших потребностей.
• 2.6. Нажмите Заменять кнопку, чтобы начать операцию. Смотрите скриншот:

Затем в выбранных документах одновременно заменяются конкретные слова.

Наконечник: Вы можете выделить результат цветом фона, указав определенный цвет в Выделите столбец для ряда.

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Найти и заменить текст — Word

1. Перейдите на Home > Замените или нажмите Ctrl + H.

2. Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле Найти .

3. Введите новый текст в поле Заменить .

4. Нажимайте Найти следующий , пока не дойдете до слова, которое хотите обновить.

5. Выберите Замените . Чтобы обновить все экземпляры сразу, выберите Заменить все .

Чтобы указать в поиске только верхний или нижний регистр, выберите Еще > Учитывать регистр .

Другие параметры см. В разделе Найти и заменить текст

Найти и заменить основной текст

В правом верхнем углу документа в поле поиска.

, введите слово или фразу, которую вы хотите найти, и Word выделит все вхождения слова или фразы в документе.

Для замены найденного текста:

1. Выберите увеличительное стекло, а затем выберите Заменить .

2. В поле Заменить на введите текст замены.

3. Выбрать Заменить все или Заменить .

   Советы:

   • Вы также можете открыть базовую панель Найти и заменить с помощью сочетания клавиш CONTROL + H.

   • При замене текста рекомендуется выбрать Заменить вместо Заменить все . Таким образом вы сможете просмотреть каждый элемент перед его заменой.

Найти текст с заданным форматированием

Вы можете найти текст со специальным форматированием, например полужирным или выделенным, с помощью меню Формат .

1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выбрать настройки

   , а затем выберите Advanced Find & Replace .

4. В меню Формат выберите нужный вариант.

   Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем выберите ОК .

5. В диалоговом окне Найти и заменить выберите Найти далее или Найти все .

Найти текст с определенным форматированием и заменить форматирование

Вы можете найти и заменить текст с помощью специального форматирования, такого как полужирный или выделенный, с помощью меню Формат .

1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выбрать настройки

   , а затем выберите Advanced Find & Replace .

4. В верхней части диалогового окна выберите Заменить .

5. В поле Найдите то, что , введите текст, который вы хотите найти.

6. В меню Формат выберите форматирование, которое вы хотите найти.

   Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем выберите ОК .

7. Установите флажок рядом с Заменить на .

8. В меню Формат выберите форматирование замены. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы, а затем выберите OK .

9. Выбрать Заменить , Заменить все или Найти следующий .

Найти знаки абзаца, разрывы страниц и другие специальные символы

1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выбрать настройки

   , а затем выберите Advanced Find & Replace .

4. В меню Special выберите специальный символ, который хотите найти.

5. Выбрать Найти следующий .

Найти и заменить знаки абзаца, разрывы страниц или другие специальные символы

1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выбрать настройки

   , а затем выберите Advanced Find & Replace .

4. В верхней части диалогового окна «Найти и заменить » выберите Заменить , а затем выберите в поле «Найти », но ничего там не вводите.Позже, когда вы выберете специальный символ, Word автоматически поместит код символа в поле для вас.

   Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна «Найти и заменить» , чтобы отобразить все параметры.

5. В меню Special выберите специальный символ, который хотите найти.

6. Выберите в поле Заменить на .

7. В меню Special выберите специальный символ, который вы хотите использовать в качестве замены.

8. Выбрать Заменить или Найти следующий .

Используйте подстановочные знаки для поиска и замены текста

1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выбрать настройки

   , а затем выберите Advanced Find & Replace .

4. Установите флажок Использовать подстановочные знаки .

   Если вы не видите флажок Использовать подстановочные знаки , выберите

   .

5. Выберите меню Special , выберите подстановочный знак, а затем введите любой дополнительный текст в поле Find what .

6. Выбрать Найти следующий .

   Советы:

   • Чтобы отменить текущий поиск, нажмите

     + ПЕРИОД.

   • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Find what вместо выбора элемента во всплывающем меню Special .

   • Для поиска символа, определенного как подстановочный знак, введите перед ним обратную косую черту (\).Например, введите \? , чтобы найти вопросительный знак.

   • Вы можете использовать круглые скобки, чтобы сгруппировать символы подстановки и текст, а также указать порядок оценки. Например, выполните поиск по запросу <(pre) * (ed)> , чтобы найти «предварительно отсортированные» и «предотвращенные».

   • Вы можете найти выражение и использовать подстановочный знак \ n , чтобы заменить строку поиска измененным выражением.Например, введите (Newman) (Belinda) в поле Find what и \ 2 \ 1 в поле Replace with . Word найдет «Newman Belinda» и заменит его на «Belinda Newman».

7. Для замены найденного текста:

   1. Выберите вкладку Заменить , а затем выберите поле Заменить на .

   2. Выберите Special , выберите подстановочный знак, а затем введите любой дополнительный текст в поле Заменить на .

   3. Выбрать Заменить все , Заменить или Найти следующий .

      Совет: При замене текста рекомендуется выбрать Заменить вместо Заменить все .Таким образом вы сможете подтвердить каждую замену, чтобы убедиться в ее правильности.

Подстановочных знаков, которые можно использовать

Вы можете уточнить поиск, используя любой из следующих подстановочных знаков.

Веб-приложение Word позволяет находить и заменять основной текст.Вы можете использовать только регистр или слова целиком. Чтобы получить дополнительные возможности, откройте документ в Word для рабочего стола.

Как использовать поиск и замену в Microsoft Word

• «Найти и заменить в Word» — это инструмент, который ищет в документе определенное слово или фразу.
• Вы можете использовать этот инструмент, чтобы заменить слово или фразу другим.
• Вы можете просмотреть каждое вхождение слова перед его заменой или заменить все вхождения сразу.
• Посетите техническую справочную библиотеку Insider, чтобы узнать больше

Идет загрузка.

«Найти и заменить» — это полезный инструмент в Microsoft Word, который ищет в документе определенное слово или фразу.

Вы можете использовать инструмент для замены одного слова другим, что может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно вернуться, чтобы изменить написание слова или проверить документ на наличие повторяющихся слов, чтобы избежать избыточности. Например, если вы глубоко в написании статьи и понимаете, что неправильно написали чье-то имя (скажем, Марк, когда это должен был быть Марк), вы можете использовать Найти и заменить, чтобы легко найти все экземпляры Марка и заменить его на Марк в несколько кликов.

Ниже мы описали, как использовать «Найти и заменить» в Word в macOS и Windows.

Как использовать «Найти и заменить» в Word на Mac

1. Откройте Microsoft Word на своем Mac.
2. Щелкните или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.
3. Щелкните или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
4. Нажмите «Заменить…» или удерживайте «shift» + «command» + «H» на клавиатуре.

   Найдите параметр поиска и замены на вкладке «Редактировать».Марисса Перино / Инсайдер

5. Это откроет боковую панель. Введите то, что вы хотите найти в первой записи, и то, что вы хотите заменить во второй.

6. Нажмите кнопку «Найти», чтобы сначала найти совпадения, кнопку «Заменить», чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое из них вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или «Заменить все» кнопку, чтобы заменить все совпадающие слова или фразы.

7. После того, как вы внесете изменения, появится всплывающее окно с надписью «Все готово. Мы сделали » замены». (Количество замен зависит от вашего документа).

   Найти и заменить.Марисса Перино / Инсайдер

   Вы также можете щелкнуть значок шестеренки, чтобы получить доступ к другим параметрам, включая указание только целых слов или включение регистра при поиске. Кроме того, значок шестеренки дает возможность открыть всплывающее окно расширенного поиска и поиска. Вы также можете получить доступ к нему из раскрывающегося меню «Редактировать».

Как использовать расширенный поиск и замену в Word на Mac

1. Откройте Microsoft Word на своем Mac.
2. Щелкните или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.
3. Щелкните или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
4. Нажмите «Расширенный поиск и замена …»

   Откройте «Расширенный поиск и замена…»

   Марисса Перино / Инсайдер

5. Откроется всплывающее окно с множеством опций, включая базовые опции «заменить все», «заменить» и «найти», а также дополнительные спецификации, такие как сопоставление префиксов и суффиксов.

   Чтобы внести стилистические изменения в замену, нажмите «Форматировать» внизу всплывающего окна и выберите нужный вариант из списка. Иногда один из наиболее полезных вариантов — «Шрифт…»

   Выберите вариант из раскрывающегося списка «Формат».Марисса Перино / Инсайдер

6. На экране шрифтов вы можете указать новый шрифт, стиль, размер, цвет и другие параметры. Внесите необходимые изменения и, когда закончите, нажмите «ОК».

   Внесите дополнительные настройки, например шрифт и размер.Марисса Перино / Инсайдер

7. Какие бы изменения вы ни внесли, во всплывающем окне будут перечислены ваши изменения форматирования в разделе «Заменить на».

8. Выберите замену первого совпадения, замену всех или поиск следующего.

9. По завершении замены появится всплывающее окно.

   Вы можете заменить совпадающие слова прямо из этого меню.Марисса Перино / Инсайдер

Как найти и заменить в Word в Windows

1. Нажмите «Главная» в верхнем левом углу, затем «Заменить» в верхнем правом углу. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + H.
2. Введите слово или фразу, которую вы ищете, в поле «Найти», а слово или фразу для замены в поле «Заменить на».

   Заполните ячейки соответствующими словами.

   Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер

3. Word перейдет к первому вхождению слова или фразы.Для каждого экземпляра нажмите «Заменить», чтобы обновить текст своим заменяющим словом, или «Найти далее», чтобы перейти к следующему экземпляру.

   Вы можете выбрать «Заменить» отдельные экземпляры и нажать «Найти далее», чтобы перейти к следующему появлению этого слова.Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер

4. Чтобы заменить все вхождения слова или фразы, нажмите «Заменить все».

Как использовать поиск и замену

При работе с большим документом вам может потребоваться быстро найти определенные слова и фразы. Тогда хорошие новости! Функции поиска Microsoft Word — отличный инструмент для использования при редактировании.Но как именно они работают? Позвольте нам познакомить вас с инструментами «Найти и заменить » в Microsoft Word.

Поиск в документе

Доступ к параметрам поиска в Microsoft Word зависит от используемой версии:

• В Word для Windows перейдите на страницу Home > Редактирование на ленте и нажмите Найти для основной поиск или Заменить , чтобы открыть окно Найти и заменить
• Основное поле поиска отображается по умолчанию в Word для Mac, но вы также можете щелкнуть увеличительное стекло и выбрать Заменить… , чтобы открыть расширенное окно поиска Заменить на…

К этим параметрам также можно получить доступ через сочетания клавиш Ctrl + F (основной поиск) или Ctrl + H (найти и заменить).

Параметры поиска в Word для Windows.

Панель навигации

Панель навигации — это панель в левой части экрана в Microsoft Word, которая помогает вам перемещаться по документу. Его можно открыть, получив доступ к основным параметрам поиска (см. Выше) или выбрав View > Show на главной ленте и установив флажок с надписью Navigation Pane .

После того, как вы его откроете, вам будут доступны три варианта:

• Заголовки — список текста, отформатированного со стилем Заголовок в документе
• Pages — предварительный просмотр миниатюр каждой страницы в документе
• Результаты — Список текста, который соответствует терминам, используемым при поиске

Вкладки панели навигации.

Именно последняя вкладка нас здесь больше всего интересует. Здесь вы увидите полный список результатов при поиске термина или фразы в Microsoft Word, что упрощает быстрый поиск проблем.

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Эффективное использование поиска и замены

Функция Replace в Microsoft Word позволяет искать термины и заменять их другим текстом.Это может быть особенно полезно, если вы решили изменить конкретное слово в длинном документе. Чтобы использовать этот инструмент, сначала откройте окно Найти и заменить (см. Выше). Затем вам необходимо:

• Введите термин, который вы хотите найти, в поле Найти, что поле
• Введите новый термин, которым вы хотите его заменить, в поле Заменить на
• Нажмите Найти далее , чтобы найти термин, и Заменить , чтобы заменить его

Окно «Найти и заменить».

Вы также можете нажать Заменить все , чтобы заменить все экземпляры термина сразу. Однако это может привести к ошибкам, если вы не будете осторожны, поэтому обычно лучше выполнять каждую замену по одной.

Инструмент «Найти и заменить» — одно из прекрасных способов использования — это удаление двойных пробелов из документа. Все, что для этого требуется, — это поиск двойного пробела и использование одиночного пробела в поле Заменить на .

Расширенный поиск

Теперь вы чувствуете себя уверенно? Что ж, возможно, вы готовы к расширенному поиску в Microsoft Word.К ним можно получить доступ, нажав кнопку Дополнительно>> в окне Найти и заменить .

Расширенные возможности поиска.

Здесь вы найдете параметры для поиска определенных заглавных букв терминов, форматирования и даже специальных символов. Возможно, вам не придется часто использовать эти параметры, но они могут быть очень полезны для обеспечения единообразия форматирования и использования заглавных букв во всем документе.

Найти и заменить в Word

Не тратьте время на сканирование документа, чтобы найти текст и заменить его чем-то новым.Команды поиска и замены могут сделать это за вас всего несколькими щелчками мыши.

Найти текст

Панель навигации можно использовать для поиска определенных слов или фраз в документе.

1. Щелкните Найдите на вкладке «Главная».

Слева появится панель навигации с представлением результатов.

Нажмите Ctrl + F .

2. Щелкните поле поиска в документе на панели навигации и введите текст, который хотите найти.

Поиск запускается автоматически. Результаты выделены в документе, а в области навигации перечислены все вхождения слова.

3. Щелкните результат поиска, чтобы перейти к нему в документе.

С помощью стрелок под полем поиска можно перейти к результату поиска Предыдущий или Следующий .

4. Нажмите Закройте , когда закончите.

Панель навигации закрывается.

Расширенный поиск

Для поиска в документах более конкретных элементов, таких как определенные заглавные буквы или только слова целиком, используйте расширенный поиск.

1. Щелкните Найдите стрелку списка кнопок .
2. Выберите Расширенный поиск .

Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

3. Введите искомое слово в поле Найти .

   По умолчанию в диалоговом окне «Найти и заменить» отображаются только основные сведения — поле поиска. Если развернуть диалоговое окно, станут доступны дополнительные параметры.

4. Нажмите кнопку Еще .

Расширенные параметры здесь позволяют вам установить некоторые параметры того, как вести поиск.

5. Отметьте расширенные критерии, которые вы хотите использовать.

   Вы можете выбрать точное совпадение регистра или поиск только целых слов. Вы также можете использовать подстановочные знаки или игнорировать знаки препинания и пробелы.

6. Нажмите Найти далее .

   Word переходит к следующему экземпляру, который соответствует дополнительным критериям, и выбирает его.

7. Нажмите Закройте , когда закончите.

Диалоговое окно «Найти и заменить» закроется.

Заменить текст

Если вы неправильно написали что-то в нескольких местах, Word может исправить их все, выполнив всего несколько шагов.

1. Щелкните Заменить на вкладке «Главная».

Диалоговое окно «Найти и заменить» открывается на вкладке «Заменить».

2. Введите слово, которое нужно заменить, в текстовое поле Найдите то, что .
3. Введите слово, которое необходимо заменить, в текстовое поле Заменить на .
4. Выберите вариант замены.

• Заменить: Заменяет первое вхождение слова. Продолжайте щелкать, чтобы исправить их по одному.
• Заменить все: Исправляет сразу все вхождения слова.

После того, как все экземпляры слова будут заменены, появится диалоговое окно, чтобы вы знали, что оно завершено.

Диалоговое окно «Найти и заменить» закроется.

Word 2016: Использование поиска и замены

Урок 7. Использование функции поиска и замены

/ ru / word2016 / форматирование-текст / содержание /

Введение

Когда вы работаете с более длинными документами, поиск определенного слова или фразы может быть трудным и отнимать много времени. Word может автоматически искать в документе с помощью функции Найти и позволяет быстро менять слова или фразы с помощью Заменить .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функции «Найти и заменить».

Найти текст

В нашем примере мы написали научную статью и будем использовать команду «Найти», чтобы найти все вхождения определенного слова.

1. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Найти . Или вы можете нажать Ctrl + F на клавиатуре.
2. Панель навигации появится в левой части экрана.
3. Введите текст, который нужно найти, в поле в верхней части панели навигации. В нашем примере мы введем искомое слово.
4. Если текст найден в документе, он будет выделен желтым цветом, и на панели навигации появится предварительный просмотр результатов . Или вы можете щелкнуть один из результатов под стрелками, чтобы перейти к нему.

5. Когда вы закончите, щелкните X , чтобы закрыть панель навигации.Выделение исчезнет.

Для получения дополнительных параметров поиска щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.

Заменить текст

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в документе — например, неправильно написали имя человека — или что вам нужно заменить одно слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Word «Найти и заменить », чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы воспользуемся функцией «Найти и заменить», чтобы изменить название журнала, сделав его сокращенным.

1. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Заменить . Или вы можете нажать Ctrl + H на клавиатуре.
2. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ».
3. Введите текст, который вы хотите найти, в поле Find what: .
4. Введите текст, которым вы хотите его заменить, в поле Заменить на: . Затем нажмите Найти следующий .
5. Word найдет первый экземпляр текста и выделит его серым цветом.
6. Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить. В нашем примере текст является частью заголовка статьи, и его не нужно заменять. Мы снова нажмем Найти следующий , чтобы перейти к следующему экземпляру.
7. Если вы хотите заменить его, вы можете нажать Заменить , чтобы изменить отдельные экземпляры текста. Кроме того, вы можете щелкнуть Заменить все , чтобы заменить все вхождения текста во всем документе.

8. Текст будет заменен.

9. Когда вы закончите, нажмите Закрыть или Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно.

Для дополнительных параметров поиска щелкните Дополнительно в диалоговом окне «Найти и заменить». Отсюда вы можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как соответствие регистру и игнорирование знаков препинания.

Когда дело доходит до использования «Заменить все», важно помнить, что он может находить совпадения, которые вы не ожидали, и что на самом деле вы, возможно, не захотите менять.Вам следует использовать эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит ничего, чего вы не планировали.

Вызов!

1. Откройте наш практический документ.
2. Используя функцию Найти , определите, на каких страницах упоминается Кэролайн Гордон .
3. Имя Т.С. Элиот написан с ошибкой. Замените все экземпляры Elliot на Eliot . Когда вы закончите, вы должны сделать три замены.
4. Имя Аллена Тейта также написано с ошибкой. Найдите и замените Алана на Аллена. Совет : Не используйте Заменить все . В противном случае вы можете случайно заменить слово баланс .

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Советы и приемы Microsoft Word по использованию функций поиска / замены

Дата выпуска: 4 ноября 2019 г.
Категория: Написание научных рукописей
Соня М., доктор философии, E.L.S.

Во время письма часто бывает очень полезно найти все места в документе, где вы использовали определенное слово или фразу.Например, вы можете убедиться, что вы использовали последовательное форматирование каждый раз, когда ссылаетесь на конкретный ген / белок (например, курсивом по сравнению с не курсивом) или определили аббревиатуру.
Microsoft Word упрощает это с помощью функций Find и Replace .

Использование функций поиска или замены

Вы можете искать слова или фразы с помощью функции Find .
Функция Replace позволяет не только найти определенное слово / фразу, но и заменить их другим текстом.Чтобы найти их, выберите ленту «Главная» в верхней части Word, и в группе «Редактирование» вы увидите как Find , так и Replace .

Если вы просто щелкните значок Find , в левой части документа откроется панель навигации, и вы сможете ввести любой термин, который хотите найти.
После ввода будут перечислены все места, где слово / фраза появляется в вашем документе, и вы можете легко перейти к каждому экземпляру, просто щелкнув текст на панели навигации.Чтобы упростить вам задачу, Word также выделяет желтым цветом ваш поисковый запрос в документе, чтобы вы могли легко увидеть выделенный фрагмент, даже если у вас большой объем текста!

Если вам нужно еще больше параметров, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Найти на ленте, чтобы выбрать среди большой панели дополнительных параметров.
Вы также можете получить эту расширенную панель, нажав кнопку Replace , которая также открывает новое окно (см. Снимок экрана ниже).В верхней части этого окна есть вкладки для Find (красный), Replace (зеленый) и Go To , позволяющие переключаться между различными аналогичными функциями, не закрывая окно.

Параметр Найти позволяет выбирать между каждым вхождением в том порядке, в котором они появляются в тексте, с помощью кнопки «Найти далее».
Если вы хотите заменить одно слово / фразу другим словом / фразой, функция Replace позволяет вам ввести текст, который вы хотите найти в документе, и текст, которым вы хотите заменить исходный текст.С помощью функции Заменить вы можете выбрать замену одного экземпляра за раз с помощью кнопки «Заменить» или заменить все одновременно с помощью кнопки «Заменить все».
Если вы решите заменять их по одному, вы можете перемещаться между вхождениями, используя кнопку «Найти далее», и каждый раз, когда вы хотите заменить текст, нажимайте «Заменить», и если вы не хотите заменять его в это вхождение, просто нажмите кнопку «Найти далее», чтобы перейти к следующему вхождению.

Расширенные возможности поиска или замены текста

Когда откроется окно Найти и Заменить , нажмите «Еще» внизу с выбранными вкладками Найти или Заменить , и это отобразит дополнительные варианты поиска.
Например, вы можете искать все слово, и в этом случае поиск «the» будет отмечать только слово «the», а не другие варианты, содержащие это слово, такие как «там», «они», «они» или любой другой. из огромного количества слов, которые содержат вместе где-то в слове.Вы также можете сопоставить регистр, чтобы Word отображал только то место, где встречается слово / фраза, используя тот же регистр, который вы выбрали.
Например, если вы понимаете, что вам следовало писать название белка с заглавной буквы и хотите проверить, что оно есть везде в документе, выбор опции «Учитывать регистр» позволит вам найти только те случаи, когда в вашем целевом слове нет правильного заглавные буквы.

Вы также можете использовать эти функции для поиска или замены форматирования текста.Например, если вы хотите, чтобы слова были выделены курсивом или полужирным шрифтом последовательно, вы можете заменить слово / фразу, набранную обычным шрифтом, тем же словом / фразой в другом стиле шрифта (полужирный, подчеркнутый, курсив).
Для этого, когда курсор находится в соответствующем поле (либо «Найти», либо «Заменить на»), нажмите кнопку «Форматировать» в левом нижнем углу (фиолетовая стрелка) и выберите «Шрифт».
Оттуда вы можете выбрать соответствующие параметры, и Word либо найдет текст, только если он отформатирован в соответствии с инструкциями, либо изменит форматирование при замене текста.

Функции Find и Replace могут значительно сэкономить время при подготовке любых документов с помощью Word.
Их использование также может помочь обеспечить единообразный и профессиональный формат окончательного документа.

Мастерские научного письма

Если вам нравятся наши статьи, попробуйте наши мастер-классы!
Наши статьи основаны на материалах наших семинаров по научному письму, которые охватывают эти и многие другие темы более подробно, с большим количеством примеров и обсуждений.

Мы предлагаем мастер-классы для вашего мероприятия или организации, а также проводим мастер-классы, которые могут посещать отдельные участники.
Наши семинары по научному письму на месте могут длиться от 1-2 часов до нескольких дней.
Мы можем подобрать длину в соответствии с вашими потребностями и организовать семинар по письму как отдельное мероприятие или как часть запланированных встреч.

Наши семинары по написанию научных статей неизменно получают высокую оценку участников, включая аспирантов, докторов наук и преподавателей в различных областях.Подробности см. На странице нашего семинара по научному письму.

Если вы нашли эту статью полезной или если есть тема, которую вы хотите, чтобы мы затронули в будущей статье, пожалуйста,
используйте наш
онлайн-форма для отправки комментариев,
или
свяжитесь с нами напрямую. Ваши комментарии и предложения ценны!
Щелкните здесь, чтобы вернуться в нашу библиотеку научных статей для редактирования.

Использование расширенной функции поиска и замены MS Word

Детали

Автор Тибор Кёрний

Наверное, немногие люди знакомы с расширенной функцией Microsoft Word «Найти и заменить», а еще меньше людей используют ее.Однако эта функция часто может оказаться чрезвычайно полезной в работе переводчика. Доступ к нему можно получить из диалогового окна «Найти и заменить», и в зависимости от версии Word он называется Использовать сопоставление с образцом или Использовать подстановочные знаки . Расширенная функция работает только после того, как вы отметите эту опцию. Если он не отображается в диалоговом окне, нажмите кнопку Еще .

«При переводе юридических, финансовых и технических текстов можно сэкономить много времени, если использовать правильно написанные формулы поиска и замены.«

Эта функция позволяет задавать сложные условия поиска, используя комбинации специальных символов. Используемые символы подробно перечислены в меню «Справка» Word, поэтому мы не будем описывать их здесь. Использование этой функции будет показано ниже на нескольких примерах. Вы можете протестировать эти примеры в Word с помощью тестового файла.

Выделив части текста, поиск можно ограничить этой частью документа. Word выполнит поиск в этой части, а затем спросит вас, хотите ли вы продолжить поиск в остальной части текста.Нажмите кнопку № . Замену также можно выполнить в интерактивном режиме, сначала нажав кнопку Найти и по достижении нужной строки решить, требуется ли замена. Если это так, вы нажимаете кнопку Replace ; в противном случае нажмите Найти следующий .

1. Удаление лишних пробелов

В нашей работе мы часто случайно вводим два или более пробелов между словами. Вы можете легко заменить несколько пробелов одним пробелом с помощью расширенной функции поиска и замены.

После выбора опции Использовать подстановочные знаки введите следующее в соответствующие поля:

Здесь символ • обозначает обычное пространство.

Обозначение {n,} указывает наличие предшествующего ему символа или строки не менее n раз; в данном случае это означает, что мы ищем строку, состоящую как минимум из двух пробелов.Общий формат выражения — {n, m}, что указывает на появление предшествующего ему символа между n и m раз. В некоторых неанглийских версиях программного обеспечения точка с запятой используется вместо запятой . Нажав Special , вы можете проверить, какой символ-разделитель появляется в выражении в квадратных скобках, указывающем количество вхождений.

2. Изменение символа разделителя в цифрах

Числа, записанные на английском языке в формате 12 345 678.s \ 2

Выражение в квадратных скобках [0-9] обозначает произвольный числовой символ (цифру). Помещая выражение в круглые скобки, его можно назвать единицей в поле Заменить на . Единицы пронумерованы слева направо, начиная с 1. 0160 \ 2

На следующем шаге мы заменим десятичную точку десятичной запятой.

Процедура аналогична описанной выше; никаких объяснений не требуется.

Обратная процедура при переводе на английский несколько иная:

Сначала меняем десятичную запятую на десятичную:

3. Обратный порядковый номер плюс существительное

Венгерские выражения, такие как «2. fejezet», «2. fejezetben» или «2. Fejezet», все переводятся на английский как «Chapter 2». Операция поиска и замены следующая:

Первый {1,} относится к любой предшествующей цифре; второй относится к альфа-символу, указывая на то, что мы ищем один или несколько таких символов.s] выражение (открытая квадратная скобка — пробел — каретка — буква s — закрывающая квадратная скобка).

The Узнайте, что означает поле : найдите любую строку символов, в которой за арабским числом любой длины следует точка, а затем после произвольного символа (который также может быть неразрывным пробелом) и согнутым или несгибаемая форма слова «fejezet» или «Fejezet». Метод позволяет искать как в верхнем, так и в нижнем регистре.

В выражении Replace with вместо \ 1 появится номер главы.s§

4. Переворачивание символов валюты

Числа, встречающиеся в формате 50,12 $, должны быть преобразованы в формат 50,12 $ при переводе. К счастью, эту механическую задачу также можно автоматизировать. Цифры, следующие за знаком доллара, можно изменить так, чтобы знак $ сразу следовал за числом после неразрывного пробела. s $

Выражение можно легко изменить так, чтобы слово «доллар» (или его множественное число на соответствующем языке) появлялось после замены вместо знака $.сдоллар

Узнайте, что означает поле : найдите любое выражение, в котором строка, состоящая из чисел, точек и запятых, следует сразу за знаком $. Недостатком этого метода является то, что любая фраза или предложение, заканчивающееся на «$» или «$». также будут преобразованы. Перед использованием функции замены мы должны проверить, есть ли такое выражение в тексте для поиска. Если да, то «$» и «$». выражения, которые следует оставить неизменными, необходимо сначала заменить любым уникальным выражением (например,g., $ comma и $ dot), используя обычную функцию поиска и замены, и они должны быть изменены обратно после операции замены. Эта уловка может использоваться в целом всякий раз, когда нужно избежать вредного побочного эффекта полезной операции замены.

Обратный случай, когда символ валюты нужно переместить с позиции после числа на позицию перед числом, не так прост и может быть выполнен только в несколько шагов. s]

долл. США
Заменить на: \ 1 $$

Теперь символ валюты можно переместить перед числом:

5. Обработка сложных выражений

При замене сложных выражений удобно сначала разбить выражение на его компоненты, проверить замену компонентов, а затем разработать формулу замены для всего выражения.

Давайте возьмем в качестве примера венгерское выражение «10. § (1) bekezdésének d) -f) pontja» на английском языке, которое может быть «Пунктами d) -f) Подраздела (1) Раздела 10».В этом случае также изменяется порядок отдельных выражений.

«10. §» не будет проблемой на основе пояснений в пункте 3. Итак, давайте посмотрим на замену «(1) bekezdésének». Мы должны сделать следующее:

Новшеством здесь является использование комбинаций «\ (» и «\)».Скобка с обратной косой чертой перед ним отличает его как обычный символ от того же символа, который работает как оператор. Поскольку вторая открывающая и первая закрывающая круглые скобки являются частями искомого выражения (обычные символы, в отличие от первой открывающей и второй закрывающих скобок, которые действуют как операторы), мы должны ввести их как «\ (» и «\ ) «В ячейке Найдите то, что в ячейке .

Разберем часть «г) -е) понтя». Решение следующее:

Здесь мы использовали знакомые операторы.Заменив дефис и пробел на? знак, мы можем заставить операцию замены правильно обрабатывать дефис, n-тире или неразрывный пробел.

Наконец, собрав компоненты всего выражения, получим:

Стоит отметить, насколько легко выполняется изменение порядка, в котором будут появляться отдельные сегменты, с помощью \ 3, \ 2 и т. Д.

Дополнительные опции

Функция поиска и замены может также применяться во многих других случаях, например, при замене форматов даты. Стоит научиться записывать и писать макросы в Word, потому что даже сложные задачи можно выполнять, сочетая поиск и замену и макросы.

Часто решение проблемы требует некоторой изобретательности. Конкретная формула замены всегда должна быть проверена на тестовом файле, прежде чем использовать ее в реальном переводе.Тестовый файл может быть создан путем копирования и вставки части фактического текста в новый документ через буфер обмена.

Следует уделять внимание точному вводу выражений, поскольку один лишний символ может сделать формулу замены непригодной. По этой же причине рекомендуется сохранять проверенные и проверенные формулы замены для использования в будущем. Их также можно записать как макросы, и в этом случае их можно будет использовать повторно в любое время, а не изобретать заново снова и снова.