Где в ворде файл: Открытие файлов из меню «Файл»

Открытие файлов из меню «Файл»

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список «Последние» можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите обойти файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть, сделайте это: Выберите Файл > Параметры > Сохранить ,а затем выберите Не показывать представление Backstage при открытии или сохранении файлов. Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну Открытие файлов.

Поиск файла

Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.

См. также

На компьютере Mac откройте меню Файл и выберите команду Открыть (или просто нажав command+O), и откроется диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: На Office 2016 для Mac, возможно, потребуется нажать кнопку Сетевые расположения, чтобы оказаться в этом диалоговом оке.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите удалить из недавних. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке независимо от того, насколько давно вы к нему доступили, наведите на него курсор и выберите значок булавки в правой части, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке навсегда.

Вкладка Файл на ленте управления Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Эта вкладка в отличие от остальных не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки Файл (File).

На вкладке Файл (File) пользователь может увидеть всю информацию о текущем документе, открыть новый, получить доступ к настройкам программы, изменить свойства документа, отправить его на печать, а также многое другое. Эта вкладка не представляет собой инструмент для редактирования документа. Она управляет свойствами самого документа и предоставляет доступ к части свойств непосредственно программы.

Давайте откроем ее и изучим расположенные на ней вкладки. Для активации контекстного меню щелкните мышью по вкладке Файл (File), после чего откроется вкладка Сведения (Info), если документ содержит изменения и сохранен, или вкладка Последние (Recent) со списком последних документов, открывавшихся в программе, если создан новый файл.

Группа Сведения

Мы открыли уже созданный документ, содержащий некоторый текст, и поэтому в нашем случае программа Microsoft Word показала нам вкладку Сведения (Info) (рис. 2.3).

[box color=primechanie]Узнать, какая вкладка активна в данный момент, можно по синему фону вокруг нее. [/box]

Рис. 2.3. Вкладка Сведения меню Файл

Вкладка Сведения (Info) — это сводная страница с информацией о текущем документе. На ней можно не только многое узнать о свойствах открытого документа, но и изменить ряд его характеристик. Так, чтобы изменить уровень доступа к документу, можно воспользоваться группой элементов управления Разрешения (Permissions), расположенной в средней части вкладки Сведения (Info), с помощью группы элементов управления Подготовить к общему доступу (Prepare to Sharing) можно проверить документ на совместимость с другими программами, доступность для лиц с ограниченными возможностями и прочие функции, благодаря чему документ может прочесть максимально широкий круг лиц.

Группа элементов Версии (Versions) позволяет восстановить черновые версии документа или же, наоборот, очистить историю ранних версий. В правой части вкладки Сведения (Info) вы можете видеть эскиз открытого документа, а также ряд полезных сведений о нем. Так, за пару щелчков мышью можно узнать о том:

• сколько места занимает ваш документ на жестком диске;
• сколько слов и страниц содержит документ;
• сколько времени вы провели за его редактированием;
• дату создания и изменения документа;
• автора документа и теги, привязанные к данному файлу.

Поиск всей этой информации мог бы занять достаточно долгое время, а на вкладке Сведения (Info) она уже, как говорится, «на блюдечке с голубой каемочкой».

Итак, вкладку Сведения (Info) мы рассмотрели первой лишь потому, что она открылась первой при вызове меню вкладки Файл (File). Дальше мы будем двигаться в строгом порядке сверху вниз.

Пункты управления документом

Первые четыре пункта — Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open) и Закрыть (Close) — не являются вкладками и выполняют одноименные функции. Пункт Сохранить (Save) сохраняет новую версию документа под тем же именем, под которым он ранее уже сохранялся на жестком диске. Пункт Сохранить как (Save As) вызывает диалоговое окно Сохранение документа (Save As), в котором пользователь может изменить тип документа и имя сохраняемого файла. Пункт Открыть (Open) вызывает диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором можно выбрать файл для открытия его в текстовом процессоре Microsoft Word. Пункт Закрыть (Close) используется для того, чтобы закрыть редактируемый документ, оставив открытым окно программы.

[box color=primechanie]Для каждого из перечисленных выше пунктов существуют клавиатурные сокращения. Так, аналогом пункта Сохранить (Save) выступает сочетание клавиш Ctrl+S и Shift+F12, для пункта Сохранить как (Save As) — сочетание F12, для пункта Закрыть (Close) — Ctrl+W, а для пункта Открыть (Open) — Ctrl+F12 и Ctrl+O.[/box]

Программа Microsoft Word для каждого открытого документа использует отдельное окно, поэтому, закрывая текущий документ, вы можете быть уверены в том, что остальные открытые окна программы Microsoft Word не закроются. Также вы можете не бояться того, что при открытии нового документа он перезапишет старый.

[box color=primechanie]Чтобы не запутаться между пунктами работы с документом и вкладками меню, достаточно обратить внимание на размер шрифта, которым в меню вкладки Файл (File) написаны и те и другие. Вкладки оформлены более крупным шрифтом.[/box]

А теперь давайте переместимся ниже по меню вкладки Файл (File). Пропуская уже описанную выше вкладку Сведения (Info), перейдем к описанию вкладки Последние (Recent).

Вкладка Последние

Вкладка Последние (Recent) — удобный интерфейс для работы с недавно открывавшимися в программе документами. На этой вкладке отображается список ранее открытых вами в программе Microsoft Word документов в хронологическом порядке (рис. 2.4).

[box color=sovet]Нередко возникают ситуации, когда какой-либо документ по каким-либо причинам не открывается. Но выход есть! Нажмите кнопку Файл (File) и выберите в меню команду Открыть (Open). Перед вами появится диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором вы должны выбрать поврежденный файл. В нижней части диалогового окна, в раскрывающемся списке, вы можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию указано значение Все документы Word (All Word Documents). Откройте этот список и выберите пункт Восстановление текста из любого файла (Recover text from any file). Нажмите кнопку Открыть (Open). Файл будет восстановлен и открыт — возможно, не в том состоянии, в каком вы ожидали его увидеть, но по крайней мере текст можно будет прочесть.[/box]

Рис. 2.4. Вкладка Последние меню Файл

Эта вкладка удобна тем, что, когда необходимо быстро открыть уже редактировавшийся в программе Microsoft Word документ, его можно найти в этом списке. Документы в нем расположены сверху вниз — от последнего открытого документа до самого раннего. Чтобы открыть документ, достаточно щелкнуть по нему мышью. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Открыть (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите открыть документ, не изменяя его, можно создать его копию. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Открыть копию (Open a copy).[/box]

Кроме того, вы можете редактировать этот список. Так, чтобы закрепить нужный документ в списке (новые документы в списке не будут изменять его положение), можно воспользоваться двумя различными вариантами.

Первый — щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке, расположенной справа от названия документа. После этого кнопка изменит свой внешний вид на и документ будет отделен от общего хронологического списка пунктирной линией (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Содержимое списка Последние с закрепленным документом

Второй способ добиться такого же результата — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Прикрепить к списку (Pin to list): это также закрепит нужный документ выше списка последних открытых документов.

Также можно удалить любой документ из списка последних открытых. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой по нужному документу в списке. Откроется контекстное меню, в котором следует выбрать вариант Удалить из списка (Remove from list), после чего документ исчезнет из списка последних открытых документов.

Если требуется очистить весь список документов (кроме прикрепленных файлов), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому документу в списке и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Очистить неприкрепленные элементы (Clear unpinned items). Появится диалоговое окно с подтверждением удаления всех элементов списка. Необходимо подтвердить действия, нажав кнопку Да (Yes), после чего все элементы списка последних прикрепленных файлов исчезнут. Документы, открытые после этого действия, будут отображаться в этом списке.

[box color=primechanie]В программе Microsoft Word существует возможность добавления нужного пользователю количества последних файлов непосредственно в меню Файл (File), но об этом более подробно вы узнаете из раздела о полезных настройках программы. [/box]

Ниже вкладки Последние (Recent) находится вкладка Создать (New).

Создать

Об этой вкладке мы расскажем в этой статье немного: работа с ней досконально описывается в следующей. Окно этой вкладки представляет собой набор инструментов для создания новых документов. C помощью них вы можете создавать новые документы на основе различных шаблонов, а также загружать с сервера компании Microsoft шаблоны, созданные разработчиками офисного пакета или подготовленные пользователем.

Печать

Далее в меню Файл (File) следует вкладка Печать (Print). Она заменила диалоговое окно печати, которое использовалось в предыдущих версиях программы Microsoft Word. Эта вкладка имеет ряд преимуществ перед диалоговым окном. Обновленный интерфейс совместил в себе возможности настройки параметров печати и предварительного просмотра печатаемого документа (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Содержимое вкладки Печать

С возможности предварительного просмотра мы и начнем более детальный обзор. Предварительный просмотр доступен в правой части вкладки Печать (Print). Большую часть занимает эскиз печатной страницы. По умолчанию отображается та страница, с которой вы перешли на вкладку Печать (Print). Вы можете просматривать различные страницы печатаемого документа, а также изменять масштаб эскиза страницы. Чтобы переходить от одной страницы к другой, вы можете использовать несколько различных способов.

• С помощью полосы прокрутки в правой части вкладки Печать (Print).
• Средствами группы элементов управления, расположенной в нижней части вкладки Печать (Print) и состоящей из кнопок Предыдущая страница (Previous Page), Следующая страница (Next Page) и поля ввода Текущая страница (Current Page). Кнопка Предыдущая страница (Previous Page) отобразит предыдущую страницу документа в области предварительного просмотра, кнопка Следующая страница (Next Page) — следующую. В поле ввода Текущая страница (Current Page) можно ввести номер нужной страницы документа, а затем для отображения ее в области предварительного просмотра нажать клавишу Enter.

Если вы хотите изменить масштаб эскиза страницы предварительного просмотра документа, вам необходимо воспользоваться соответствующим инструментом — группой элементов управления в правой нижней части вкладки Печать (Print). Используя ползунок Масштаб (Zoom), можно изменять масштаб эскиза. Чтобы это сделать, нужно установить указатель мыши на ползунок Масштаб (Zoom) и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок вправо для увеличения масштаба или влево для уменьшения. Для сохранения изменения масштаба нужно отпустить кнопку мыши.
[box color=sovet]Также можно, щелкая мышью по кнопкам Уменьшить (Zoom Out) и Увеличить (Zoom In), уменьшить и увеличить масштаб на 10% за один щелчок мыши соответственно.[/box]
Также можно быстро установить масштаб документа по размеру страницы. Для этого нужно нажать кнопку По размеру страницы (Zoom to page), расположенную справа от ползунка изменения масштаба. Слева от кнопки Уменьшить (Zoom Out) вы видите текущий масштаб документа, который отображается в процентах от исходного размера эскиза. Этот элемент является кнопкой изменения масштаба. Щелкнув по ней мышью, вы вызовете диалоговое окно Масштаб (Zoom), в котором можно задать нужные настройки масштаба отображения страницы документа в области предварительного просмотра.

Вторая часть вкладки Печать (Print), которую мы условно выделяем, содержит настройки печати. Так, в группе элементов Печать (Print) расположены кнопка Печать (Print), запускающая процесс печати, и поле ввода со счетчиком Копии (Copies), которое позволяет устанавливать количество копий печатаемого документа. Ниже располагается группа элементов управления Принтер (Printer), которая позволяет выбрать принтер для печати, а также установить для выбранного принтера особые настройки печати.

Группа элементов управления Настройка (Settings) позволяет изменять свойства печатаемого документа. Первая кнопка группы элементов управления Настройка (Settings) позволяет выбрать страницы документа, которые будут напечатаны. Вариант Печатать все страницы (Print All Pages), выбранный по умолчанию, отправляет на печать все страницы открытого документа.

Чтобы изменить номера тех страниц, которые программа передаст в печать, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Печатать все страницы (Print All Pages). Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать требуемый вариант печати. Для печати текущей страницы необходимо щелкнуть мышью по варианту Печатать текущую страницу (Print Current Page). Если необходимо напечатать выделенный фрагмент текста (как выделить фрагмент текста, вы узнаете в последующих главах книги), нужно использовать пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection), для печати же диапазона страниц выберите Печатать настраиваемый диапазон (Print Custom Page).
[box color=primechanie]Пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection) будет неактивным до тех пор, пока вы не выделите фрагмент в тексте.[/box]
Контекстное меню закроется, а поле ввода Страницы (Pages) будет обведено оранжевой рамкой. В этом поле можно указать диапазон страниц в виде «начальная страница-конечная страница» (например, 5-6). Если нужно печатать страницы, расположенные не подряд, можно перечислить их через запятую (например, 3,7,13). Оба способа можно совместить.
[box color=sovet]Для печати определенного диапазона страниц необязательно выбирать соответствующий пункт в контекстном меню, можно просто активировать поле ввода Страницы (Pages), щелкнув по нему мышью, и сразу ввести в него необходимое значение.[/box]
Также в группе элементов управления Настройка (Settings) можно выбрать формат страниц, ориентацию листа, размер полей.

Как в Word определять расположения файлов

Вы открыли файл в Word, но забыли, где он сохранён? Возможно, Вам нужно открыть другие файлы из того же места на компьютере или сделать резервные копии документов? В Word есть несколько способов для определения расположения файлов.

Если сначала Вы откроете приложение Word (не открывая файл), то в левой части начального экрана отобразится список Последние документы (Recent). Путь к каждому файлу указан под его именем. Если весь путь не виден, наведите указатель мыши на имя документа, полный путь отобразится во всплывающем окне.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Ещё можно скопировать путь к файлу. Просто кликните правой кнопкой мыши по имени файла в списке Последние документы (Recent) и в появившемся меню выберите Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard). Полный путь к файлу будет скопирован. Если вставить его, например, в Блокнот, он будет выглядеть примерно так:

C:\Users\Lori\Google Drive\HTGArticles\How to Find Locations of Files in Word 2013.docx

Если файл уже открыт, воспользуйтесь другими способами, чтобы определить путь к нему. Откройте вкладку Файл (File).

Заголовок, который отображается в верхней части панели Сведения (Info) – это основная часть имени открытого файла (без расширения). Путь к этому файлу указан чуть ниже.

Можно скопировать путь к документу, кликнув по нему левой кнопкой мыши (не правой!) и выбрав из появившегося меню пункт – Копировать ссылку в буфер обмена (Copy link to clipboard).

Обратите внимание, что путь, скопированный из этого места и вставленный, например, в Блокнот, будет выглядеть по-другому:

file:///C:\Users\Lori\Google%20Drive\HTGArticles\
How%20to%20Find%20Locations%20of%20Files%20in%20Word%202013.docx

“%20” – это код пробела в Unicode. Он будет вставлен везде, где в пути к файлу есть пробел.

Кроме того, на панели Сведения (Info) справа внизу есть ссылка Открыть расположение файла (Open File Location). Если Вы наведёте на неё указатель мыши, появится всплывающая подсказка с указанием полного пути к документу.

Нажатие на Открыть расположение файла (Open File Location) открывает папку, содержащую этот файл, в окне проводника Windows.

Ранее в этой статье мы говорили о том, что можно определить расположение документа при помощи списка Последние документы (Recent) при запуске приложения Word (не открывая файл). Вы также можете открыть список последних документов, нажав на Открыть (Open) в левой части представления Backstage.

В правой части панели Открыть (Open) находится список Последние документы (Recent Documents). Под именем каждого файла указан путь, который можно скопировать, если кликнуть правой кнопкой мыши по пути либо по имени документа и в появившемся меню нажать Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard).

Наконец, можно использовать команду Сохранить как (Save As), чтобы выяснить путь к открытому в текущий момент файлу. Нажмите Сохранить как (Save As) в представлении Backstage.

Кликните по Компьютер (Computer).

В правой части экрана выберите папку, указанную под заголовком Текущая папка (Current Folder), либо папку под заголовком Последние папки (Recent Folders), либо нажмите кнопку Обзор (Browse) внизу списка.

Путь к текущему файлу будет указан в адресной строке в верхней части диалогового окна Сохранение документа (Save As). Кликните по адресной строке, чтобы увидеть полный путь. Он выделится, чтобы его можно было сразу скопировать.

Если Вы не планируете сохранять документ прямо сейчас, нажмите Отмена (Cancel), чтобы закрыть диалоговое окно. В противном случае кликните по Сохранить (Save), чтобы сохранить файл и закрыть диалоговое окно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Конвертируйте в формат .doc от Word

Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.

Для платных аккаунтов мы предлагаем:

Премиум-пользователь

• Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
• 200 файлов на одно конвертирование
• Высокий приоритет и скорость конвертирования
• Полное отсутствие рекламы на странице
• Гарантированный возврат денег

Купить сейчас

Бесплатный пользователь

• До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
• 5 файлов на одно конвертирование
• Обычный приоритет и скорость конвертирования
• Наличие объявлений

Мы не может загружать видео с Youtube.

Создание и сохранение документа Word

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл — Создать

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

• Последние — список последних открытых вами документов.
• OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
• Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
• Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
• Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо  в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов

Word 2016 позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx	Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc	Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг.   Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматов .docx
.dotx	Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot	Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов   в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm	Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm	Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf	Сторонний формат.
.xps	Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht	Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf	Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов.   Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt	Только текст без форматирования.
.xml	Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt	Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как 

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Мы можем положить конец вложениям Word — Проект GNU
программного обеспечения

Это перевод страницы, написанной на английском языке.

Мы можем положить конец вложениям Word

Ричард М. Столмен

Вы ведь просто терпеть не можете получать документы Word в сообщениях
электронной почты?
Вложения Word раздражают, но хуже то, что они затрудняют людям переход на
свободные программы. Возможно, нам удастся покончить с этой практикой
простыми совместными действиями. Все, что нам надо делать — это
просить каждого, кто посылает нам файл Word, пересмотреть эту практику.

Большинство пользователей компьютеров используют Microsoft Word. Для них
это — несчастье, поскольку Word — несвободная
программа, она отказывает своим пользователям в свободе изучать, изменять,
копировать и распространять ее. А поскольку Microsoft меняет формат файлов
Word с каждым выпуском, пользователи заперты в системе, которая заставляет
их покупать каждое обновление, хотят они этого или нет. Несколько лет спустя
они могут даже обнаружить, что документы Word, которые они создали в этом
году, нельзя больше прочесть той версией Word, которая у них будет.

Но это вредит также и нам, когда они подразумевают,
что мы используем Word, и
присылают нам (или запрашивают у нас) документы в формате Word. Некоторые
публикуют или распространяют документы в формате Word.
Некоторые организации принимают только файлы в формате Word:
кто-то мне говорил, что он не мог устроиться на работу,
потому что резюме должно было быть
файлом Word. Даже государство навязывает иногда формат Word обществу, что
поистине возмутительно.

Для нас, пользователей свободных операционных систем, получение документов
Word — неудобство или помеха. Но наихудшее влияние посылка файлов
в формате Word оказывает на людей, которые могли бы перейти на свободные
системы: они не решаются, поскольку ощущают, что им нужен доступ к этой
программе для чтения файлов Word, которые они получают. Практика применения
секретного формата Word для обмена мешает росту нашего сообщества и
распространению свободы. Мы отмечаем мимолетное раздражение от получения
документа Word, и в то же время этот постоянный и непременный вред нашему
сообществу обычно не привлекает нашего внимания. Но это происходит все
время.

Многие пользователи GNU, получающие документы Word, пытаются найти способы
работать с ними. Может быть, вам удастся найти запутанный текст ASCII,
просматривая файл. Сегодня свободные программы могут прочесть
большинство документов Word, но не все — формат держится в
секрете и до
конца не расшифрован. Хуже того — Microsoft может изменить его в
любое время.

И самое плохое — что они уже делали это. Microsoft Office 2007
использует по умолчанию формат, основанный на патентованном формате
OOXML. (тот самый, который компании Microsoft удалось объявить
“открытым
стандартом” посредством политических манипуляций и перетасовкой
комитетов стандартизации.) На самом деле формат отличается от OOXML,
он не полностью документирован. Microsoft предлагает безвозмездную
патентную лицензию на OOXML
на условиях, не допускающих свободных реализаций. Таким образом, мы начинаем
получать файлы Word в формате, который свободным программам даже не
позволено читать.

Когда вы получаете файл Word, если вы думаете, что это —
единичное явление, то естественно попытаться справиться с этим, найдя способ
прочесть его. Но если рассматривать это как проявление пагубной
систематической практики, то здесь требуется другой подход.
Пытаться прочесть файл — значит бороться с симптомом заразной
болезни;
что нам нужно на самом деле — это остановить
распространение болезни.
Это значит, что мы должны убедить людей не посылать и не публиковать
документы Word.

Итак, я положил за правило отвечать на вложения Word вежливым сообщением,
объясняющим, чем плоха практика пересылки файлов Word, и просить человека
переслать материал в несекретном формате. Это гораздо меньшая работа, чем
пытаться разобрать запутанный текст ASCII в файле Word. И мне кажется, что
люди обычно понимают, в чем дело, и многие говорят, что больше не будут
никому посылать файлы Word.

Если мы будем так поступать все, эффект будет гораздо большим. Те, кто не
внимает одной вежливой просьбе, могут изменить практику, когда получат
множество вежливых просьб от разных людей. Возможно, мы сумеем придать
правилу не посылайте в формате Word статус сетикета, если мы начнем
систематически ставить этот вопрос перед каждым, кто посылает нам файлы
Word.

Чтобы не тратить сил понапрасну, вам, возможно, стоит заготовить продуманный
ответ, который можно быстро посылать каждый раз, когда необходимо.
Я привожу два примера: версию, которую я недавно сам использовал, а
затем — другую, которая объясняет пользователю Word, как
преобразовать документы
в другие полезные форматы. И после — несколько предложений,
присланных другими.

Вы можете использовать эти ответы дословно, если хотите, или переделать под
свои нужды, или написать свои собственные. Обязательно сформулируйте ответ,
который отвечает вашим идеям и вашей индивидуальности: если ответы будут
индивидуальны и непохожи друг на друга, кампания будет эффективнее.

Эти ответы предназначены тем частным лицам, кто посылает файлы Word.
Когда вы имеете дело с организацией, которая навязывает формат Word,
целесообразно отвечать по-другому; здесь можно поднять вопрос о
справедливости, что бессмысленно, когда речь идет о действиях отдельных лиц.

Некоторые компании по подбору персонала требуют резюме в формате Word.
Как это ни смехотворно, кое-кто делает это даже при поиске людей на работу,
связанную со свободными программами. (Тот, кто использует подобные компании
для данной цели,
едва ли найдет компетентного работника.) Чтобы помочь изменить эту практику,
вы можете разместить ссылку на эту страницу в своем резюме рядом со ссылками
на резюме в других форматах. Кто-нибудь из охотящихся за резюме в формате
Word, возможно, прочтет эту страницу.

На этой странице речь идет о вложениях Word, поскольку они встречаются
гораздо чаще других. Однако то же самое касается и других несвободных
форматов, таких, как PowerPoint и Excel. Если хотите, можете переделать
ответы, чтобы включить и эти случаи.

Нас так много, что просто попросив, мы можем изменить положение.

Вы послали вложение в формате Microsoft Word, секретном несвободном
формате, поэтому я не могу его прочесть. Если Вы пошлёте мне простой текст,
HTML или PDF, то я смог бы его прочесть.

Рассылка людям документов в формате Word имеет плохие последствия,
поскольку эта практика вынуждает их пользоваться программами
Microsoft. Фактически Вы становитесь опорой монополии Microsoft. Именно эта
проблема представляет одно из серьёзнейших препятствий на пути к более
широкому применению GNU/Linux. Не будете ли Вы любезны пересмотреть практику
пользования форматом Word для общения с другими людьми?

(Пояснение: я могу работать и с ODF, но мне это не очень удобно, так что я
не включаю его в мой список предложений.)

Вы послали вложение в формате Microsoft Word, секретном несвободном
формате, поэтому мне трудно его прочесть. Если Вы пошлёте мне простой текст,
HTML или PDF, то я его прочту.

Распространение документов в формате Word плохо для Вас и для других.
Вы не можете с уверенностью сказать, как они будут
выглядеть, если кто-то просмотрит их с
помощью другой версии Word; они могут вообще не читаться.

Получать вложения Word плохо для Вас потому, что они могут нести
вирусы
(см.
http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B0%D0%BA%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%81).
Посылать вложения Word
плохо для Вас потому, что документ Word обычно включает скрытую информацию
об авторе, позволяющую тем, кто в этом разбирается, подглядывать за
деятельностью автора
(возможно, Вашей). Текст, который, как Вы думаете, удалён, может досадным
образом
присутствовать. Подробнее см. на
http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm.

Но самое главное — посылка документов Word вынуждает людей
использовать программы Microsoft и помогает лишить их любого другого
выбора. Фактически Вы становитесь опорой монополии Microsoft. Это
давление — серьёзная помеха более широкому применению свободных
программ.

Не будете ли Вы любезны перейти на другой способ пересылки файлов другим
людям, без формата Word?

Компания Microsoft уже начинает заставлять пользователей Word переходить
на новую версию формата Word, основанную на OOXML. Ее спецификации занимают
6000 страниц — они настолько сложны, что, вероятно, никто
больше не сможет реализовать ее полностью — и Microsoft может
подать на вас в суд за нарушение патента, если вы попытаетесь. Если вы не
желаете присоединиться к этому саботажу совместимости, то избежать этого
можно, решив не пользоваться форматом Word для обмена.

Обе версии формата Word допускают включение
в документ вредоносных программ.

Преобразовать файл в формат HTML с использованием Word не сложно.
Откройте документ, щёлкните “Файл”, “Сохранить как”,
в выпадающем списке внизу
выберите “Документ HTML” или “Веб-страница”.
Потом выберите “Сохранить”.
После этого Вы можете вложить новый документ HTML вместо документа Word.
Обратите внимание, что Word непредсказуемо изменяется — если Вы
видите несколько другие названия пунктов меню, пожалуйста, попробуйте
их.

Почти так же можно преобразовать в простой текст:
вместо “Документ HTML” выберите “Обычный текст” или
“Текстовый документ” в выпадающем списке “Тип” в
диалоге пункта “Сохранить как”.

На Вашем компьютере также может быть программа для преобразования в
формат
PDF. Выберите “Файл”, затем —
“Печать”. Пролистайте доступные принтеры и выберите
“PDF converter”. Щёлкните по кнопке “Печать” и
введите имя для файла PDF по запросу.

Более подробно см. на
http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.ru.html

Есть и другой подход, предложенный Бобом Часселлом.
Требуется отредактировать текст для конкретного случая, и подразумевается,
что у вас есть способ извлечь содержимое и узнать его длину.

Я в недоумении. Почему Вы решили послать мне 876377 байт
в прошлом сообщении, хотя содержимое занимает только 27133 байта?

Вы послали мне пять файлов в нестандартном раздутом формате .doc,
который является секретом Microsoft, а не в международном общедоступном и
более эффективном формате простого текста.

Компания Microsoft может (и сделала так недавно в Кении и Бразилии)
заставить
местную полицию принуждать к выполнению законов, запрещающих студентам
изучать программы, запрещающих предпринимателям создавать новые компании и
запрещающих профессионалам предлагать свои услуги. Пожалуйста, не оказывайте
им поддержки.

Джон Д. Рэмсделл предлагает призывать к отказу от использования
вложений в несвободных форматах, добавляя
небольшое сообщение в файл .signature:

Пожалуйста, не посылайте мне вложения Word и PowerPoint.
См. http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html

Вот письмо в ответ на
сообщение с вложением Word.

Кевин Коль из Университета Галлоде
в Вашингтоне (округ Колумбия)
посылает этот ответ
автоматически,
когда получает вложение Word (я считаю, что лучше посылать
ответы вручную так, чтобы было это было очевидно;
тогда люди будут лучше к этому относиться).

Как открыть файлы DOCX без помощи Microsoft Word

Microsoft Word – ведущее в мире приложение для обработки текстов. Созданные в программе документы имеют собственные фирменные форматы: устаревший .doc и более новый .docx.  Хотя эти файлы являются родными для Word, их можно открыть, не владея программой. Бесплатные онлайн-инструменты и приложения позволяют не только читать документы Word, но и редактировать их.

DOCX – это новый стандартный формат документа, впервые представленный в 2007 году вместе с выпуском Microsoft Office 2007. По сравнению с DOC, который для хранения данных использует двоичный файл, новый формат хранит документы в виде набора отдельных папок и файлов в архивном ZIP-пакете. Он содержит три папки (docProps, rels, word) и один XML-файл.

Чтобы изучить содержимое файла DOCX, следует поменять его расширение на .zip, распаковать полученный архив, используя любой архиватор. Разобравшись со структурой родного формата Word, проанализируем способы его открытия с помощью сторонних программ и онлайн инструментов.

LibreOffice Writer

LibreOffice считается одной из лучших бесплатных альтернативных программ Microsoft Office. Это бесплатный кроссплатформенный офисный пакет, содержащий отдельное приложение LibreOffice Writer. Приложение предназначено для замены Word, поскольку может открывать, читать, а также изменять тексты DOCX.

WPS Office

Создан в Китае в качестве замены распространенного Microsoft Office. Содержит три основных редактора: текстовый, презентаций, электронных таблиц. WPS поддерживает многие платформы, включая мобильные. Текстовый редактор совместим с продуктом Microsoft, имеет удобный интерфейс, позволяющий открывать несколько вкладок. Базовая версия может быть использована бесплатно.

OnlyOffice Editors

Это кроссплатформенный офисный пакет, доступный для Windows, Mac и Linux. Содержит текстовый процессор (модуль), совместимый с Microsoft Office. Поставляется с интерфейсом, имеющим отдельные вкладки, что позволяет открывать несколько текстов в одном окне.

Чтобы открыть DOCX с помощью OnlyOffice Editors, необходимо запустить программу на своем компьютере. Когда откроется ее окно, следует нажать на вкладку «Open local file» и выбрать нужный текст. Для создания нового документа можно использовать значок ONLYOFFICE в строке заголовка.

OnlyOffice Editors, по сути, представляет собой облачный офисный пакет, очень похожий на Office 365. Настольная (десктопная) версия приложения также доступна. Скачать настольную версию OnlyOffice Editors можно на его официальном сайте.

AbleWord

AbleWord — простой текстовый редактор, способный открывать и изменять файлы DOCX. В отличие от трех первых инструментов, описанных выше, представляет собой отдельное приложение. Внешний вид интерфейса программы очень похож на Microsoft Word. Открыть текст DOCX с помощью AbleWord можно при помощи вкладок «Файл» – «Открыть» или щелкнуть на значок папки на панели инструментов.

Достоинствами приложения являются небольшой вес установочного дистрибутива, отличное быстродействие, поддержка множества платформ. Недостатками можно назвать ограниченную функциональность и прекращение поддержки со стороны разработчиков.

Zoho Docs

Интернет- сервис Zoho Docs – это онлайн-пакет из трех офисных программ. Текстовый редактор, программа для презентаций, ПО для работы с электронными таблицами объединяются в одну отличную альтернативу Microsoft Office.

Текстовый редактор Zoho поддерживает работу с популярными форматами DOCX. Однако приложение накладывает довольно большое ограничение на размер загружаемых файлов: не более 10 МБ.

Google Docs

Это один из бесплатных способов чтения и изменения документов Microsoft в Интернете. Является частью облачного Google Drive. Доступен только для авторизованных пользователей Google.

Чтобы использовать тексты Word в Google Docs, необходимо сначала загрузить их на Google Drive. После этого загруженные документы можно сохранить с целью резервного копирования или для обмена с другими пользователями.

Для редактирования текстов Word с помощью Google Docs понадобится конвертировать их в формат Google. После конвертации исходные файлы по-прежнему останутся на хранении в учетной записи Google Drive.

Заключение

Пользователям, которым все вышеперечисленные варианты не подойдут из-за создания учетных записей (Google, Zoho), либо по причине нежелания установки сторонних программ на ПК, можно использовать Online Document Viewer. Однако нужно помнить, что этот интернет-сервис позволяет только открывать и читать документы .docx, но не редактировать их.

Где находится меню «Файл» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Где находится меню «Файл» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

Как мы знаем, пользовательский интерфейс ленты заменил старый вид с панелями инструментов и меню с Microsoft Office 2007. В Office 2010/2013/2016/2019 больше нет меню «Файл». Однако меню «Файл» содержит так много важных функций и команд, что мы не сможем нормально работать без меню «Файл».Здесь мы познакомим вас с двумя способами получения меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013:

Легко получить меню «Файл» в Office 2007/2010/2013/2016/2019 Лента с классическим меню для Office

Классическое меню

для Office предназначено для восстановления старых панелей инструментов и меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 на ленте. Классическое меню для Office — это самый простой и быстрый способ получить меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013. Если вы установили его, вы можете получить полное меню File на вкладке Menus.Цифра может помочь вам узнать больше задержаний:

Рисунок: Меню «Файл» на вкладке «Меню» на ленте Word 2010

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для Office

Меню «Файл», представленное классическим меню для Office, содержит все элементы меню «Файл» Office 2003 / XP (2002) / 2000 ’. Кроме того, новые функции и команды в Office 2007/2010/2013/2016/2019 также добавлены в это перенесенное меню «Файл», например, «Сохранить как документ Word 97-2003» в меню «Файл» Word 2007/2010/2013.

Поиск пунктов меню «Файл» в ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас нет классического меню

Как известно, в ленте Office 2007/2010/2013 нет меню «Файл». Если вы хотите получить меню «Файл», единственный способ — найти исходные элементы меню «Файл» на ленте. Здесь мы укажем место, где исходные элементы меню «Файл» остаются на ленте, например, в Word 2010:

»

С первого взгляда вы обнаружите, что большинство пунктов меню «Файл» перемещено на вкладку «Файл».Однако некоторые из них находятся в специальной вкладке, а некоторые удалены.

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для Office

Дополнительные советы для Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Классическое меню для офиса

Возвращает знакомые старые меню и панели инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365.Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365) немедленно и эффективно, и при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. Д.) 2007, 2010 или 2013.

Снимок экрана классического меню для Word

Видео: Сохранить документ Word

Сохраните документ, чтобы не потерять всю тяжелую работу, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими.

Сохраните документ

1. Щелкните ФАЙЛ > Сохранить , выберите папку или перейдите к ней, введите имя документа в поле Имя файла и щелкните Сохранить .

2. Сохраняйте свою работу на ходу — часто нажимайте Ctrl + S.

3. Для печати щелкните вкладку ФАЙЛ , а затем щелкните Печать .

Хотите больше?

Основные задачи в Word 2013

Что нового в Word 2013

Вероятно, самая важная часть создания документа — это его сохранение.

Если бы электричество отключилось прямо сейчас, вся наша тяжелая работа исчезла бы, если бы мы не сохранили ее в файл.

Переместитесь вверх в верхнюю часть ленты и щелкните вкладку ФАЙЛ , откроется закулисный экран.

Здесь вы не найдете команд для работы с текстом.

Backstage — это открытие, сохранение, печать, совместное использование и экспорт.

Другими словами, закулисная работа, которую вы делаете с файлом документа.

Нажмите Сохранить , и вы получите выбор.

Вы можете сохранить его на свой компьютер или в облако, используя Microsoft 365 SharePoint или OneDrive .

Я уже вошел в свою учетную запись в Интернете, поэтому теперь могу щелкнуть здесь и Обзор найти местоположение на моем OneDrive.

Введите имя файла и нажмите Сохранить .

Это похоже на сохранение на компьютер, за исключением того, что теперь я могу получить доступ к файлу на любом компьютере, подключенном к Интернету, или Поделиться с другими, отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на онлайн-файл.

После сохранения документа вы можете продолжить работу с ним, если хотите, или вы можете нажать Закрыть и поработать над ним позже.

Когда документ будет готов к работе, щелкните вкладку ФАЙЛ и Сохраните в последний раз.

Щелкните здесь, если вы хотите Распечатать документ.

Просмотрите предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть после печати.

Выберите Printer в этом списке, а затем щелкните Print .

Далее мы улучшим внешний вид документа, добавив некоторое форматирование.

Вставка местоположения файла документа (Microsoft Word)

Часто бывает удобно вставить местоположение документа в сам документ. Например, вы можете захотеть, чтобы нижний колонтитул вашего документа содержал указание имени файла документа вместе с полным путем к файлу.Вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:

1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить имя файла.
2. Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст».
4. Выберите поле. Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Поле».

5. Выберите «Информация о документе» в списке «Категории».
6. Выберите имя файла из списка имен полей.
7. Убедитесь, что в третьем столбце диалогового окна «Поле» установлен флажок «Добавить путь к имени файла». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Флажок «Добавить путь к имени файла» установлен.

8. Щелкните кнопку Коды полей. Word изменяет отображение диалогового окна.
9. Щелкните Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры поля».
10. Щелкните вкладку «Переключатели для конкретных полей». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Вкладка «Переключатели для конкретных полей» диалогового окна «Параметры поля».

11. Выберите параметр \ p. (Это приводит к включению пути имени файла в результаты поля.)
12. Щелкните Добавить в поле.
13. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры поля».
14. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Поле» и вставить поле.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (7552) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Подсчет количества пустых ячеек

Если вам нужно подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, используйте функцию СЧИТАТЬ ПУСТОЙ. В этом совете обсуждается …

Открой для себя больше

Добавление календаря на рабочий лист

Использование специализированного календаря — отличный способ позволить пользователям добавлять даты на рабочий лист.К сожалению, Microsoft …

Открой для себя больше

Непоследовательная доступность редактирования перетаскиванием

Некоторым очень нравится возможность перетаскивать текст во время редактирования. Что делать, если способность доступна только …

Открой для себя больше

Преобразование результатов поля в текст

Поля должны быть динамическими, обеспечивая результат в зависимости от условий на момент их обновления.Вы можете захотеть …

Открой для себя больше

специальных символов в полях

Если вы попытаетесь добавить кавычки или обратную косую черту как часть параметра поля или переключателя, вы можете быть удивлены тем, что вы …

Открой для себя больше

Ввод «нуля с косой чертой» в вашем документе

Нужно время от времени добавлять ноль через косую черту? Есть несколько способов выполнить эту задачу.

Открой для себя больше

файлов (Microsoft Word)

Настоящее автосохранение
Когда вы включаете автосохранение в Word, он на самом деле не сохраняет ваш документ; он просто сохраняет временный файл, который позволяет восстановить ваш документ, если программа неожиданно завершится.Если вы действительно хотите периодически сохранять документ, вам необходимо разработать свою собственную систему на основе макросов, как описано в этом совете.

Автоматическое имя файла
Есть ли у вас «стандартный» набор имен для новых документов? В таком случае вам может быть интересно реализовать описанный в этом совете метод автоматического присвоения имен вашим новым документам в соответствии со стандартом, которому вы следуете.

Добавление к текстовому файлу, не являющемуся документом
Ваши макросы могут легко добавлять информацию в конец существующего текстового файла.Это делается путем открытия целевого файла в режиме добавления, как описано в этом совете.

Автоматическое сохранение копий документов на дискете
WordPerfect включал команду, которая позволяла пользователям сохранять копию своего текущего документа на диск A :. В Word нет аналогичной команды, но вы можете создать свою собственную, которая позволит вам сохранять копии документов на любом диске, который вы хотите.

Сообщение об отсутствии обновлений ссылок
Word позволяет устанавливать ссылки из одного документа в другой.Когда вы открываете документ, содержащий эти ссылки, вас могут спросить, хотите ли вы обновить эти ссылки. Если это сообщение вас беспокоит, в этом совете объясняется, что вы можете с этим сделать.

Резервное копирование ваших пользовательских словарей
Когда вы немного поработаете со средством проверки орфографии, вы в конечном итоге получите большой настраиваемый словарь. Возможно, вы захотите создать резервную копию этого словаря по какой-то причине, но не знаете, где его найти. Вот что вам нужно сделать.

Блокирование первого предложения в информации о файле
При сохранении файла информация с начала файла сохраняется в свойствах документа, и ее можно легко просмотреть.Если вы хотите скрыть эту информацию от посторонних глаз, вот как это сделать.

Не могу избавиться от ненужного файла восстановления
Иногда Word может запутаться и подумать, что ему нужно восстановить файлы, которые, как вы уверены, больше не существуют. Если вы устали от путаницы и не хотите, чтобы Word предлагал восстановить файлы, которых на самом деле не должно быть, попробуйте некоторые из методов, описанных в этом совете.

Не удается открыть документ Word в Windows
Дважды щелкните документ Word при использовании проводника Windows, и программа Word должна запуститься с отображаемым документом.Если это не так, значит, что-то в Word или, что более вероятно, в Windows не в порядке. Этот совет проведет вас через различные области конфигурации, которые вы можете проверить, чтобы отследить и устранить проблему.

Невозможно сохранить отредактированный документ
Каждый день использования Word наполнен открытием документов, их редактированием и последующим сохранением этих изменений на диск. Поэтому может быть неприятно, если Word не позволяет сохранять отредактированные документы. Вот несколько вещей, которые вы можете попытаться вернуть.

Не удается использовать автовосстановление с документом
Не удается заставить Word сохранить документы автовосстановления? Не выключайте эту функцию; попробуйте методы, описанные в этом совете, чтобы убедиться, что документы автосохранения сохраняются без проблем.

Невозможно преобразовать файл документа в читаемый документ
Откройте файл документа Word, и вы можете начать вносить правки и изменения в то, что вам нравится.Но что произойдет, если файл сначала откроется с тарабарщиной? Этот совет исследует возможные причины такого сценария.

Не удается открыть несколько документов Word
Что делать, если при попытке открыть документ Word автоматически закрывает предыдущий документ? Word не должен действовать таким образом, и это может расстраивать. Вот несколько идей, как можно отследить проблему.

Изменение информации в нескольких документах
Если вам нужно изменить текст во многих документах одновременно, Word — не лучший инструмент для использования.Вот несколько идей о том, как вы можете повысить свою способность вносить глобальные изменения.

Изменение имени файла по умолчанию
При первом сохранении нового файла Word основывает имя этого файла на содержимом начала первого абзаца документа. Если вам нужно другое имя по умолчанию для файла, вам просто нужно внести простое изменение в шаблон, на котором основан файл.

Изменение каталога запуска
Когда вы запускаете Word, он делает предположение о том, где хранятся ваши документы.Если вы хотите заставить Word изменить это предположение, вы можете выполнить действия, описанные в этом совете.

Объединение документов
Необходимо объединить несколько текстовых документов? Макрос может быть самым простым способом поместить их все в один документ Word.

Объединение документов Word
В какой-то момент вам может потребоваться вставить один документ Word в другой документ Word. Легкий способ сделать это — использовать поле INCLUDETEXT, описанное в этом совете.

Комплексный поиск документов
При работе с большим количеством документов вам может время от времени приходиться обнаруживать, какой из этих документов содержит определенный фрагмент текста. Поиск документов в Word может быть трудным, поэтому ответ на ваши потребности в поиске может зависеть от сторонней утилиты.

Подтверждение преобразования файлов
Откройте файл, который не является документом Word, и Word все равно попытается преобразовать его в документ Word.Если вы хотите, чтобы Word сообщал вам, когда он собирается выполнить эти преобразования, вот как это указать.

Управление свойствами документа
Word отслеживает довольно много информации, относящейся к документу, которую он называет «свойствами». Вот как можно управлять этими свойствами и вносить в них изменения.

Управление именами файлов резервных копий
Хотите контролировать имя и расположение резервной копии документа? Вот несколько идей, которые могут помочь.

Копирование файла в VBA
Требуется, чтобы макрос копировал файл из одного места в другое? Это легко сделать с помощью команды FileCopy, описанной в этом совете.

Копирование настраиваемых свойств
Вы можете добавить к документу настраиваемые свойства, чтобы облегчить всевозможные задачи управления файлами. Если вы хотите скопировать эти настраиваемые свойства из одного документа в другой, вам нужно будет положиться на макрос, подобный представленному в этом совете.

Создание клона документа
Если вам нужно работать с копией документа, а не с исходным документом, вы можете использовать диалоговое окно Word Open, чтобы указать эту необходимость. Вот как.

Создание нескольких пустых документов за один шаг
Word позволяет легко создать новый пустой документ. Однако что, если вы хотите создавать более одного документа за раз? Вот несколько идей, которые вы можете использовать.

Создание двух версий одного и того же документа
Часто может потребоваться создать две версии одного и того же документа, одну со всем, а другую с подмножеством того, что находится в другом документе.Word предоставляет несколько инструментов, которые помогут удовлетворить эту потребность.

Обновление дат при преобразовании
Word позволяет преобразовывать документы из формата WordPerfect в Word. При этом вы можете заметить, что некоторые даты в исходных документах обновлены. В этом совете обсуждаются некоторые возможные причины и то, что вы можете с этим сделать.

Задержки при двойном щелчке значка документа
Заметили ли вы задержки при двойном щелчке значка документа, например, на рабочем столе? Если вас смущают такие задержки, потому что вы не видите такой же задержки при открытии документа из Word, пояснения в этом совете будут полезны.

Удаление файла открытого документа
Хотите удалить документ, который вы просматриваете в данный момент? Word не предоставляет способ сделать это, но вы можете использовать макрос из этого совета, чтобы упростить задачу.

Определение того, поврежден ли документ
Думаете, у вас может быть поврежденный документ? Нет простого способа определить, так ли это, но есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы попытаться исправить документ.

Определение существования файла
Вашему макросу может потребоваться знать, существует ли конкретный файл. Это легко понять с помощью команды Dir, и еще проще, если вы используете ее в функции, представленной в этом совете.

Определение, достигнут ли конец текстового файла
При написании макроса, обрабатывающего текстовый файл, вам может потребоваться знать, когда был достигнут конец файла. Это легко сделать с помощью функции EOF, описанной в этом совете.

Определение длины текстового файла, не являющегося документом
Если вы используете макрос для создания текстовых файлов и работы с ними, вы можете узнать длину этих файлов с помощью простой команды. Этот совет объясняет, как использовать команду LOF для получения необходимой информации.

Определение размера файла
При обработке документа с помощью макроса вам может потребоваться знать точный размер конкретного файла. Чтобы понять это, используйте функцию FileLen, описанную в этом совете.

Определение версий документов Word
Если вы знаете, где искать, вы можете выяснить, какая версия Word последней использовалась для работы с документом. Однако, как объясняется в этом совете, потребуется некоторая детективная работа.

Отображение имен путей в строке меню
Хотите, чтобы на экране было видно полное имя пути к документу? Легко добавить его в строку меню.

Документ отображается как «Используемый» другим пользователем
Word пытается постоянно отслеживать, кто использует различные документы, чтобы предотвратить конфликты двух пользователей при редактировании одного документа.Что, если Word сообщает, что документ используется кем-то другим, когда вы знаете, что это не так? Вот как вернуть контроль над документом с минимумом хлопот.

Изменения размера документа
Заметили ли вы изменение размера файлов документа при последнем обновлении Word?

Документы, открывающиеся в неправильной программе
Дважды щелкните документ Word на рабочем столе, и вы ожидаете, что Word запустится и загрузит документ.Что делать, если при двойном щелчке открывается другая программа, кроме Word? Вот как заставить Word распознавать документы, которые вы хотите открыть.

Динамический путь и имя файла в нижнем колонтитуле
Вы можете легко разместить путь и имя файла в нижнем колонтитуле документа. Что делать, если выясняется, что эти элементы не отражают настоящее имя сохраненного файла? Возможно, это могло быть просто потому, что используемые поля не были обновлены.

Встраивание шрифтов в документ
Шрифты необходимы для того, чтобы ваш текст выглядел именно так, как вы хотите.Если у вас есть шрифт, который вы используете в документе, и этот шрифт недоступен в системе другого человека, вам нужно найти способ, чтобы они могли видеть то, что вы видите. Ответ может заключаться во встраивании шрифтов прямо в документ.

Встраивание шрифтов TrueType
Если вам нужно убедиться, что шрифты в вашем документе могут использоваться другим человеком или в другой системе, вам необходимо встроить эти шрифты. Вот как внести необходимые изменения в конфигурацию.

Встраивание шрифтов TrueType по умолчанию
Если вы часто используете шрифты TrueType, вы можете настроить Word на встраивание этих шрифтов по умолчанию. Вот как это сделать.

Сообщение об ошибке для файла WRS
Сообщения об ошибках в Word могут расстраивать. Например, если вы видите сообщение, в котором что-то говорится о файлах WRS, это может сбивать с толку, что именно происходит. Если эти ошибки возникают в вашей системе, вот несколько идей, как их решить.

Сохраняется дополнительный файл документа
Когда-нибудь вы можете быть удивлены, сохранив документ, и обнаружите, что Word на самом деле сохраняет то, что выглядит как две копии документа на вашем диске. Это не обязательно проблема, это способ для Word отслеживать, что происходит с документом, над которым вы работаете.

Размеры файлов в Word
Размер файлов, создаваемых Word, зависит от версии используемой программы.Вот анализ минимальных размеров файлов документов, созданных этими разными версиями.

Файлы открываются в Word 2003, но не в Word 2000
Если у вас есть документы, которые открываются в Word 2003, но не в Word 2000, это может означать, что вы столкнулись с каким-то странным типом несовместимости, который присутствует в документах Word 2003 . Это происходит не со всеми файлами, но когда это произойдет, вам понадобятся методы, описанные в этом совете, для реальной работы с документами в Word 2000.

Файлы открываются медленно, если существует много файлов
Управление большим количеством документов в Word может привести к некоторым интересным проблемам. Одна из потенциальных проблем заключается в том, что ваши документы открываются медленнее, если их много в каталоге. Вот несколько способов определить причину замедления.

Форматирование текстовых файлов с помощью VBA
У вас есть набор текста, который вы импортировали из текстового файла? Нужно улучшить вид? Вы можете нанести удар с помощью этого макроса.

Форматирование текста в настраиваемых свойствах документа
Word позволяет создавать настраиваемые свойства документа, которые остаются с документом и могут быть вставлены с помощью полей. Однако форматировать символы в этих свойствах нелегко.

Имена полного пути в Word
Простой способ отобразить полное имя пути к документу в строке заголовка.

Получение ввода из текстового файла
VBA включает некоторые команды, которые можно использовать для чтения информации из текстовых файлов (документов, отличных от Word).Эти команды могут пригодиться, когда вам нужно получить доступ к разнообразной информации. Этот совет представляет очень простой метод использования этих команд и чтения информации из текстового файла.

Избавление от скрытого текста во многих файлах
Скрытый текст — большое благо, если вы хотите убедиться, что что-то не отображается на экране или на распечатке. Если вы хотите избавиться от этого скрытого текста, прежде чем передавать документ кому-то другому, вот несколько приемов, которые вы можете использовать.

Избавление от стартового документа
При запуске Word открывается пустой документ, готовый для ввода текста. Если вы не хотите, чтобы этот пустой документ отображался, вы можете использовать переключатель / n в командной строке, используемой для запуска Word.

Импорт текстового файла и вставка после закладки
Макросы Word — отличный способ автоматизировать некоторые способы создания документов. Если вам необходимо регулярно вставлять содержимое файла в текущий документ, макрос может оказаться большим подспорьем.Вот несколько идей о том, как подойти к проблеме.

Вставка файла
Необходимо объединить несколько файлов в один документ? Вы можете сделать это, вставив один файл в другой, как описано в этом совете.

Вставка имени файла без расширения
Иногда вам может понадобиться вставить имя файла в документ без указания расширения файла. В поле FILENAME нет возможности сделать это.Вот несколько обходных путей, которые позволят вам вставить имя файла таким образом.

Вставка только части файла
Вы можете легко вставить один документ в другой. Вы можете не знать, что вы можете ограничить, какую часть документа вы действительно вставляете.

Вставка даты последнего сохранения документа
Word отслеживает дату каждый раз, когда вы сохраняете документ. Если вы хотите вставить эту «дату сохранения» в свой документ, вы можете использовать для этого поле.

Переход по папкам
Если вам нужно регулярно перемещаться между двумя разными папками в диалоговом окне «Открыть», вы найдете метод, описанный в этом совете, как полезный. Это позволяет вам перейти прямо к нужной папке без необходимости выполнять утомительные шаги по навигации.

Сохранение флеш-накопителя занятым
Работа с документом, хранящимся на флеш-накопителе, может иметь непредвиденные последствия.Вот некоторая помощь в понимании того, как Word влияет на эти типы дисков.

Последний документ не сохранен
Нажмите кнопку «Сохранить», и вы ожидаете, что ваш документ будет сохранен, верно? Что, если позже вы обнаружите, что на самом деле он не был сохранен? В такой ситуации может произойти несколько сбоев, о которых говорится в этом совете.

Начальные пробелы в именах файлов документов
Если вы попытаетесь добавить пробелы в начало имени файла документа, Word обычно удаляет их.В этом совете рассматриваются два способа добавления этих пробелов обратно в начало имен файлов.

Ограничение каталогов в поле FILENAME
Когда вы используете поле FILENAME в документе, оно может включать полный путь, ведущий к вашему файлу. Однако это может оказаться слишком длинным для ваших нужд. Вот способ ограничить список каталогов, отображаемых в пути.

Ограничения на длину пути в Word
При упорядочивании жесткого диска легко работать с папками и подпапками.Вы должны знать, что то, как вы создаете эту структуру папок, может повлиять на вашу способность ссылаться на любые документы в этих папках. Вот объяснение, которое может повлиять на ваше мышление.

Связывание документов Word
Хотите добавить один документ в другой? Вы можете сделать это, добавив ссылки, описанные в этом совете.

Листинговые документы с паролями
Вам нужен список документов, для открытия которых требуется пароль или для открытия которых требуется определенный пароль? Word не позволяет получить такую ​​информацию, но вы можете сделать это с помощью макроса.Этот совет описывает подход, который следует использовать, если вы решите разработать такой макрос.

Сохранение форматирования при вставке документов
Word позволяет легко вставлять содержимое одного документа в другой. Однако это может привести к непредвиденным результатам, поскольку форматирование того, что вы вставляете, может отличаться от исходного документа. Вот почему это происходит и что вы можете с этим поделать.

Создание резервных копий
Когда вы сохраняете документы, Word обычно не создает резервные копии ваших файлов.Если вы хотите, чтобы программа делала это, потребуется быстрое изменение конфигурации, как описано в этом совете.

Пометка нескольких документов
После использования Word в течение некоторого времени легко скопить несколько документов. В какой-то момент вы можете захотеть внести изменения в каждый из документов в папке. Этот совет объясняет основы того, как легко внести такое изменение без необходимости вручную открывать и редактировать каждый документ.

Массовый поиск и замена
Если вам нужно изменить информацию в десятках или даже сотнях документов, задача может показаться непреодолимой.Вот как вы можете позволить макросу выполнять работу по внесению изменений в любое количество документов, которые у вас могут быть.

Слияние с отдельными файлами
Функция слияния в Word — это быстрый и простой способ создания стандартных писем, адресованных разным людям. Однако иногда может потребоваться сохранить полученные документы в отдельные файлы для каждого адреса. Вот как.

Изменение имени файла резервной копии
Файлы резервных копий, автоматически созданные Word, имеют расширение WBK и начинаются со слов «Резервная копия.»Если вы хотите изменить это соглашение об именах, вам может не повезти, но вы всегда можете переименовать файлы вне Word.

Быстрое перемещение между каталогами
Хотите простой способ перемещения между каталогами с помощью диалогового окна «Открыть»? Просто набрав немного вперед, вы можете легко перемещаться между несколькими наиболее часто используемыми папками.

MS-DOS с форматом разрывов строк в Word 2002 и Word 2003
Обнаружение встроенных функций в Word 2002 и 2003 для сохранения документа в формате MS-DOS.

Заметные задержки при переключении документов
Заметили ли вы определенную «медлительность», которая возникает при переключении между окнами документов в Word? Как описано в этом совете, может быть любое количество причин такой медлительности.

Открытые документы внезапно становятся доступными только для чтения
Если документ Word отмечен как «только для чтения», это означает, что вы не можете сохранять обновления в документ; они должны быть сохранены в новый файл документа.Когда файл открыт, Word не должен изменять, доступен ли файл только для чтения или нет, но что, если это произойдет? В этом совете обсуждается одно возможное объяснение.

Открытие файла резервной копии
Если у вас есть Word, настроенный для сохранения резервных копий документа, вы можете действительно загрузить одну из этих копий в какой-то момент. Вот простой способ загрузить файл.

Открытие документа только для чтения
Боитесь испортить существующий документ некоторыми изменениями, которые вы планируете? Рассмотрите возможность открытия документа только для чтения, чтобы любые изменения нужно было сохранять в новом документе.

Открытие документа только для чтения в проводнике Windows
Хотите открыть документ Word только для чтения? Вот небольшой трюк, который поможет вам выполнить задачу из Explorer.

Открытие текстового файла и шаблона из командной строки
Word включает синтаксис командной строки, который можно использовать для открытия файлов и выполнения других операций. Если вы хотите загрузить текстовый файл из командной строки и заставить Word использовать определенный шаблон с этим файлом, вам может быть сложно это сделать.Если вы примените методы, описанные в этом совете, вы сможете получить именно то, что хотите.

Открытие документа Word при запуске компьютера
Некоторые люди используют свои компьютеры для чего-то еще, кроме работы с документами Word. Если это так, то вы можете захотеть, чтобы Word запускался с открытым определенным документом при каждом запуске компьютера. Этот совет поможет вам сделать открытие Word таким образом простой задачей.

Открытие документов в режиме макета для печати
Если у вас есть документ Word 2003, который всегда открывается в режиме макета для чтения, вы можете отключить эту «функцию».Вы можете сделать это, выполнив действия, описанные в этом совете.

Открытие нескольких документов одновременно
Диалоговое окно «Открыть» Word предоставляет многие из тех же функций управления файлами, что и проводник Windows. Одна из функций — открытие более одного документа одновременно.

Открытие только документа слияния
После слияния информации из источника данных в документ вы можете решить, что с этого момента вы хотите открывать только документ слияния.Этот совет объясняет, как Word обрабатывает файлы, участвующие в слиянии.

Открытие файлов Word 2007 в старых версиях
Word 2007 использует формат файла, отличный от того, который использовался в предыдущих версиях Word. Это может вызвать некоторые проблемы при открытии документов Word 2007 в более ранних версиях. Вот что вы можете сделать, чтобы обойти эту проблему.

Ловушка для защиты паролем
Убедитесь, что ваши текущие файлы и файлы резервных копий защищены.Выполните следующие действия, чтобы обеспечить защиту.

Периодически удаляйте файлы TMP
После некоторого использования Word вы можете заметить «мусор» неиспользуемых файлов на вашем жестком диске. Этот совет объясняет, как эти файлы оказались там и когда их можно безопасно удалить.

Подбор последнего отредактированного документа
Иногда кажется, что мы сосредотачиваемся на том, чтобы подготовить конкретный документ, исключая другие документы, с которыми мы могли бы работать.Вот как вы можете ускорить процесс загрузки последнего документа, над которым вы работали, и перехода в нужное место в этом файле.

Размещение курсора в новом документе
Создание специальных шаблонов — отличный способ установить «стандарты» для ваших документов. Приложив немного изобретательности, вы даже можете принудительно установить точку вставки в определенное место в новом документе, созданном на основе ваших шаблонов. Этот совет показывает, насколько легко это сделать.

Печать списка файлов
Часто бывает полезно иметь список всех документов в данном каталоге или папке.Word не имеет встроенного способа создания такого списка, но есть несколько способов получить желаемую информацию.

Печать документов в папке
Если вы хотите распечатать группу документов одновременно, есть несколько способов выполнить эту задачу. Вот два простых варианта, которые вы можете использовать.

Печать в файл
Word позволяет отправлять выходные данные в файл, а не на принтер.Этот совет покажет вам, как это сделать.

Проблемы с открытием документов из проводника
Проводник Windows — отличный способ просмотреть файлы, доступные в вашей системе. Если вы видите файл документа, который хотите открыть в Word, вы можете дважды щелкнуть файл. Если это не сработает, попробуйте описанную здесь технику.

Документы только для чтения
Используя Word и Windows, можно разными способами пометить файл как доступный только для чтения, чтобы его нельзя было изменить.В этом совете обсуждаются различные методы, которые вы можете использовать.

Документы только для чтения без пароля
Хотите защитить свой документ, чтобы его нельзя было изменить? Есть несколько способов сделать это, и не все из них связаны с использованием Word.

Файлы только для чтения
Документы, доступные только для чтения (те, которые не могут быть обновлены), являются неотъемлемой частью работы с Word. Есть много способов сделать файл документа «только для чтения», и не все из них ожидаются.

Восстановленный документ становится стандартным
Word имеет функцию под названием «Автовосстановление», которая помогает вам при сбоях Word или Windows. Если ваш нормальный шаблон по какой-то причине испортился из-за восстановленного документа, вы можете захотеть найти способ вернуть все на круги своя. Вот несколько идей, которые могут вам помочь.

Удаление всех свойств файла
Хотите избавиться от всех свойств, созданных для документа? Вы можете сделать это с помощью короткого макроса, описанного в этом совете.

Удаление скрытой личной информации из документа
Word сохраняет несколько частей личной информации с каждым сохраняемым файлом документа. Избавиться от этой информации может быть сложно, если вы не используете параметр конфигурации, который помогает удалить эту информацию за вас.

Удаление изображений из нескольких файлов
Работать с одним документом очень просто. Работать с тысячами документов становится намного сложнее.Если вам нужно избавиться от изображений в определенной области множества документов, вам понравится макрос из этого совета.

Переименование документа
Хотите переименовать документ, который уже находится на вашем жестком диске? Конечно, вы можете сделать это в Windows, но вы также можете сделать это в самом Word, используя диалоговое окно «Открыть». Этот совет объясняет процесс, который вы можете использовать.

Просмотр версий документа
Если вы сохраняете разные версии документа с помощью функции управления версиями Word, вам нужно знать, как вернуться назад и просмотреть различные сохраненные версии.Этот совет показывает, насколько легко открыть предыдущую версию документа.

Мусор в вашем файле
Ваши файлы выглядят искаженными, когда вы их открываете? Вот одна из возможных причин.

Сохранение всех открытых документов
У вас много открытых документов? Вы можете сохранить их все одновременно, просто удерживая клавишу Shift при отображении меню «Файл». Некоторые параметры меню изменяются, чтобы вы могли выполнять функции со всеми открытыми документами.

Сохранение и закрытие всех открытых документов
Хотите закрыть или сохранить все документы одновременно? Этот трюк сделает это за вас.

Сохранение версий документа
Документы часто проходят через несколько версий в процессе разработки. По этой причине Word предоставляет функцию, которая позволяет вам сохранять каждую версию документа, чтобы вы могли отслеживать это развитие. Этот совет объясняет, как использовать эту функцию.

Сохранение документов только для чтения по умолчанию
При сохранении документов вы можете указать, что они будут сохранены в формате «только для чтения», чтобы их нельзя было так легко изменить. В этом совете объясняется, как можно изменить команду «Сохранить как», чтобы документы по умолчанию сохранялись только для чтения.

Сохранение документов быстрее
Если вы используете Word версий с 97 по 2003, вы можете сделать настройку, которая позволит вам быстро сохранять документы.Однако это может вызвать некоторые проблемы, о которых вам следует знать.

Сохранение всего
Нужно заставить пользователей сохранять свою работу? Это может быть так же просто, как реализовать пару макросов, которые станут немного более агрессивными, когда дело доходит до сохранения. Однако это могло иметь какое-то отношение к обучению пользователей.

Сохранение данных формы для базы данных
Используйте Word для создания формы, и вы можете легко собирать стандартизованные данные от большого количества пользователей.Когда придет время перенести эти данные в другую программу (например, программу базы данных), вам понадобится информация из этого совета.

Сохранение в текстовом режиме MS-DOS
За прошедшие годы Microsoft внесла изменения в Word. Одно изменение касается фильтров импорта и экспорта, имеющихся в различных версиях Word. В этом совете обсуждается одно очевидное изменение фильтров экспорта между Word 97 и Word 2002 и что можно сделать, чтобы получить больше фильтров.

Сохранение в формате PostScript
Word может сохранить ваш документ в формате PostScript, чтобы его можно было легко обработать другими программами, работающими с PostScript.Чтобы получить файл PostScript, вы просто печатаете с помощью драйвера принтера PostScript.

Сохранение информации в текстовом файле без документов
Необходимо сохранить некоторую информацию в текстовом файле? Это легко сделать, если использовать макрос.

Сохранение персонализированных копий документа
Нужна серия документов, включающая имя человека или название компании? Вот небольшой удобный макрос, который быстро решит эту проблему.

Сохранение частей файлов
Хотите сохранить фрагменты из документа в отдельные файлы? Есть несколько простых способов достичь этой цели, как описано в этом совете.

Автоматическое сохранение вашей работы
Word можно настроить на периодическое сохранение вашей работы в любое время по вашему желанию. Этот совет объясняет эту функцию и показывает, как выполнить необходимую настройку.

Установка формата документа по умолчанию
Word позволяет сохранять документы в различных форматах.Вы можете указать формат при фактическом сохранении или изменить формат по умолчанию, как описано в этом совете.

Установка соглашения об именах документов
Хотите, чтобы имена файлов вашего документа соответствовали определенному соглашению об именах? Word не предоставляет прямого способа установить собственное соглашение, но вы можете использовать макрос или два, чтобы помочь в этой области.

Настройка каталога автосохранения
Когда вы используете Word, он обычно сохраняет временные файлы автосохранения, которые отражают последнее состояние вашего документа.Если вы хотите, чтобы эти файлы автовосстановления хранились в определенном месте, вы можете настроить Word для выполнения этой спецификации.

Ограничение размера для документов
Word может обрабатывать большие документы, но насколько большой? Этот совет исследует проблему и дает несколько советов о том, насколько комфортно вы можете себя чувствовать с большими документами.

Изменение размера области предварительного просмотра
Некоторые версии Word позволяют изменять размер области предварительного просмотра, другие — нет.Вот как увеличить изображение.

Указание места для резервной копии
Файлы резервных копий, созданные Word, хранятся в той же папке, в которой находится документ. Если вы хотите, чтобы они хранились в другой области, это невозможно сделать с помощью некоторых настроек Word. Однако вы можете разработать некоторые обходные пути, как описано в этом совете.

Указание места для сохранения файлов автоматических резервных копий
Когда Word создает автоматические резервные копии ваших документов, вам может не понравиться, где Word их хранит.Это, естественно, приводит к вопросу о том, где можно хранить файлы, о чем говорится в этом совете.

Запуск с другим шаблоном
Не хотите, чтобы Word запускался с использованием шаблона Normal.dot? Этот совет объясняет, как начать использовать другой шаблон.

Случай исчезновения списка файлов MRU
Если список MRU исчез, следуйте этому совету, чтобы повторно активировать список в Word.

Too Many Temporary Files
Word при работе создает множество временных файлов в вашей системе.Вот несколько идей по работе с таким множеством файлов.

Отключение преобразования HTML
Не хотите, чтобы Word загружал ваши HTML-документы в виде форматированного текста? Есть несколько способов заставить Word быть более разборчивым при открытии документов такого типа.

Общие сведения о сохранении в фоновом режиме
Word имеет возможность сохранять вашу работу в фоновом режиме, пока вы продолжаете редактировать документы.Этот совет объясняет эту возможность и показывает, как ее можно включить или выключить.

Используйте имена файлов, которые сортируют правильно
Если вы проявите осторожность при присвоении имен файлам документов, вам будет намного проще управлять этими файлами позже. Этот совет содержит некоторые рекомендации, которые могут оказаться полезными при рассмотрении того, как следует называть файлы.

Использование стандартного формата в предлагаемом имени файла
Многие компании (и некоторые частные лица) используют определенные форматы для именования своих документов.Если вы хотите, чтобы Word распознавал ваш конкретный формат, вот несколько идей, которые вы можете использовать.

Использование информации заголовка в качестве имени файла
Сохраните документ в первый раз, и Word услужливо предложит имя файла, которое вы можете использовать или изменить. Если вы хотите, чтобы это предлагаемое имя файла происходило из определенного места в вашем документе (например, из заголовка), вам может не повезти. Однако есть обходной путь, который вы можете попробовать.

Использование поиска в макросе
При обработке текстовых файлов, не являющихся документами, в макросе у вас есть широкий набор команд, доступных для вашего использования.Одной из них является команда Seek, которая позволяет вам разместить внутренний указатель файла в текстовом файле.

Использование собственных расширений файлов
Word использует расширение файла DOC для обычных документов. Если вы хотите использовать другое расширение файла, вы легко сможете это сделать, если будете следовать указаниям, приведенным в этом совете.

Просмотр статистики документа
По мере разработки документа Word отслеживает определенную статистику о самом документе.Вот как вы можете просмотреть эту статистику.

Просмотр файлов определенного типа
Когда вы выбираете открытие файла, Word обычно отображает только те файлы, которые имеют расширение .DOC. Если вы хотите отображать файлы с другим расширением, вы можете использовать информацию из этого совета.

Странные символы в именах файлов
Если вы когда-нибудь получите имена файлов, которые содержат знаки процента, за которыми следуют числа, это может быть связано с неким кодированием имени файла, происходящим в вашей системе.Этот совет объясняет симптомы и некоторые возможные решения.

Word Документы медленно открываются
Если вы заметили замедление работы Word при открытии документа, вы, вероятно, захотите ускорить операцию. Вот некоторые вещи, которые вы можете проверить.

Работа с документами, отправленными по электронной почте
Ding! У вас новое сообщение. К этому письму прикреплен документ Word. Прежде чем вы сразу же откроете этот документ, подумайте над информацией, представленной в этом совете.

Работа с файлами других людей
Когда вы получаете файлы от других людей, вам может потребоваться быстрый способ применить ваше форматирование к их тексту. При условии, что полученный документ отформатирован с использованием стилей, применить собственное форматирование будет легко, если вы воспользуетесь техникой, описанной в этом совете.

Найти расположение файла в Word

Поиск местоположения файла в Word

Ниже описаны различные способы, которыми вы можете найти расположение файла в Word документа , который хранится на вашем компьютере .Зачем вам может понадобиться найти расположение файла документа в Word? Папка, в которой находится документ, может быть местом расположения других документов, которые вам нужно просмотреть. Или, возможно, вам нужно отправить адрес файла коллеге по электронной почте вместо того, чтобы отправлять сам документ по электронной почте.

Существует несколько различных ситуаций, в которых вам может потребоваться найти расположение файла в Word документа, который вы просматриваете или редактируете.

Расположение файлов последних документов

Список последних документов в Word 2013 принимает разные формы.Когда вы впервые открываете Word, вы увидите длинный список всех документов, которые вы недавно просматривали, в левой части рабочей области, например:

Если вы наведете курсор на любую запись в списке, отобразится всплывающая подсказка, содержащая местоположение файла.

Фактически вы можете скопировать путь к файлу, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав Копировать путь в буфер обмена. Это хороший вариант, если вам нужно отправить кому-то местоположение файла (ctrl + v, чтобы вставить путь к файлу в электронное письмо).

Если вы уже работаете с документом, вы можете перейти к списку последних документов, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав «Последние документы». Экран будет выглядеть как на следующем изображении. Доступна та же всплывающая подсказка о местоположении файла, и вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы скопировать путь к файлу в буфер обмена.

Нажмите для увеличения

Расположение файла документа, который вы просматриваете

Если вы просматриваете документ и хотите узнать, где находится его файл, щелкните вкладку «Файл» и выберите слева «Информация».Сразу под заголовком документа вы увидите путь к файлу документа.

При нажатии на путь к файлу отобразятся параметры для копирования пути в буфер обмена, а также для открытия местоположения файла в проводнике Windows.

Также на странице «Информация» в правом нижнем углу есть опция «Открыть расположение файла».

Использование «Сохранить как» для поиска местоположения файла

Всегда есть надежная опция «Сохранить как», чтобы получить местоположение файла документа, который вы в данный момент просматриваете.Параметр «Сохранить как» всегда запоминает местоположение документа и отображает его в проводнике Windows. Чтобы получить местоположение файла таким образом, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» слева. Выберите «Компьютер» и нажмите «Обзор». В открывшемся окне будет показано расположение файла.

Вставить файл в Word

Если ваша работа связана с использованием Microsoft ^® Word или если вы часто используете Microsoft ^® word, возможно, вам придется в какой-то момент вставить файл в Word .Однако это не должно создавать проблем, потому что это несложная задача. Понимание того, как вставлять документ в Word, особенно важно для частых пользователей Word или если вы работаете в офисе. По этой причине в этой статье мы подробно рассмотрим эту проблему, и в конце вы сможете без напряжения вставлять документ в Word.

Шаги по вставке файла в Word

Чтобы вставить файл в Word, необходимо выполнить следующие действия:

1. Сначала откройте документ Word.Вы можете открывать текстовые документы из меню «Пуск» вашего компьютера. Щелкните «Файл> Открыть». Если вы хотите создать новый документ, нажмите «Новый» в меню файла.
2. Затем щелкните место в документе, куда вы хотите вставить файл.
3. Щелкните вкладку «Вставить», расположенную вверху.
4. Щелкните раскрывающийся список «Объект».
5. Затем выберите файл для вставки.Щелкните «Объект»> «Из файла», а затем выберите файл для вставки.
6. Наконец нажмите «Вставить». После этого файл будет вставлен в ваш текстовый документ.

Вставить документ в Word очень просто, и это может сделать любой. Самое главное — следить за каждым шагом. Правильное решение поможет офисным работникам улучшить презентацию и избежать ненужной траты времени на подготовку документов.

Преимущества PDF-документа

PDF — важный формат файлов, которым пользуются многие профессионалы. Его популярность в последнее время обусловлена ​​многочисленными преимуществами и преимуществами. Например, вот некоторые из больших преимуществ использования PDF.

Поддержка формата документа: одним из самых больших преимуществ PDF перед другими форматами, такими как Word, является то, что он может поддерживать формат документа. Использование других форматов может вызвать некоторые проблемы, когда документы изменяются после совместного использования файлов, но с PDF ваши документы представляются именно так, как они передаются.

Размеры файлов меньше: PDF-файлы хороши тем, что они, как правило, имеют меньший размер по сравнению с другими форматами файлов. Это потому, что он способен сжимать файлы высокого качества во что-то меньшего по размеру. Это идеальный вариант, особенно для тех, кто работает с ограниченным пространством для хранения.

Может интегрировать нетекстовый элемент. Одним из больших преимуществ PDF по сравнению с другим форматом документа является то, что он может легко интегрировать нетекстовые элементы, такие как гиперссылки и изображения.Вот почему он может поддерживать очень хорошие макеты. Благодаря этому его можно легко просмотреть на мобильном устройстве.

Безопасность: вы можете использовать пароль для защиты файлов PDF и предотвращения несанкционированного доступа к ним. Это важная функция, особенно когда речь идет о работе с очень конфиденциальными документами.

Редакторы PDF — это инструменты, которые используются для работы с файлами PDF. Фактически, это дает вам полный контроль над вашими PDF-файлами. Существует множество редакторов PDF, но одним из лучших является PDFelement.Это мощный редактор PDF с первоклассными функциями, который считается полным решением для работы с PDF. PDFelement считается лучшим по следующим причинам.

Особенности Top Notch: он может похвастаться множеством впечатляющих функций, которые дают вам полный контроль над вашим документом. Например, некоторые из основных функций включают создание PDF, преобразование документов в PDF и обратно, редактирование PDF очень легко, как в Word, и аннотирование PDF. Другие важные функции PDFelement включают применение цифровых подписей, а также возможность защиты документов паролем.Сочетание этих важных функций делает PDFelement одним из лучших редакторов PDF, доступных сегодня на рынке.

Рентабельность: PDFelement дешевле, чем большинство аналогичных программ на рынке. Это дешевле, чем один из лучших в индустрии Adobe. Поэтому считается достойной альтернативой Adobe. Это дает вам все, что вы хотите, по меньшей цене.

Бесплатная пробная версия: PDFelement дает вам возможность протестировать программное обеспечение перед его покупкой.Это свидетельство уверенности в программном обеспечении. Предполагаемые клиенты узнают о возможностях программного обеспечения перед его покупкой. Вот почему PDFelement — лучший.

Шаги по вставке файла в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Откройте PDF-документ в PDFelement, нажав кнопку «Открыть файл».

Шаг 2: выберите место для вставки файла

И перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите «Добавить вложение», чтобы вставить файл.Щелкните место, куда вы хотите вставить файл в PDF.

Шаг 3. Вставьте файл в PDF

Найдите и выберите файл, который вы хотите прикрепить, нажав «Открыть».

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Microsoft Word: меню «Файл»

Ряд важных задач, которые вы будете часто использовать, перечислены в разделе «Файл» на панели задач.

Новый — изображение белого листа бумаги в верхнем левом углу позволяет вам создать новый документ и дает вам несколько шаблонов на выбор, включая заметки, письма, факсы, резюме и т. Д.

Нажмите «Создать», и вы увидите вкладку «Общие», которая позволяет вам создать новый документ в стандартном формате (нормальный) и аналогична нажатию кнопки пустой страницы в верхнем левом углу.

Открыть документ — это то же самое, что щелкнуть желтую папку со стрелкой вперед.Это позволяет вам выбрать тип документа, который вы хотите открыть. Вы можете открыть несколько документов одновременно.

Закрыть позволяет закрыть документ. Если есть несохраненные изменения, Word предложит вам сохранить или отменить изменения перед фактическим закрытием.

Сохранить позволяет обновлять изменения, которые вы вносите в документ, и сохранять их на жестком диске, чтобы вы не потеряли свою работу, которая была завершена, в случае отключения питания или другой неисправности системы — компьютеры могут работать неправильно, и обычно делают это в самый неподходящий момент.Часто сохраняйте свою работу. Если вы создали новый документ и не присвоили ему имя, при первом сохранении вы попадете в диалоговое окно «Сохранить как».

Сохранить как позволяет вам сообщить Word имя вашего документа и папку, в которой вы хотите его сохранить. Он также позволяет вам выбирать различные форматы, чтобы вы могли сохранить копию своего документа Word в WordPerfect или Corel формат, например, для совместимости с другими компьютерными системами.

Версии позволяет указать, что вы будете вносить несколько изменений в документ и что вы хотите сохранить изменения отдельно с автоматически назначенным номером версии, а не изменять имя файла каждый раз.

Параметры страницы позволяет настроить размер полей, чтобы преобразовать документ из стандартной книжной в альбомную.

Предварительный просмотр перед печатью позволяет увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати. Если вы пишете письмо и хотите, чтобы оно было равномерно расположено на странице, это поможет вам увидеть, где должно быть верхнее поле.

Печать позволяет отправить файл на принтер для печати.

Отправить на позволяет отправить документ на факсимильный аппарат или по электронной почте, чтобы отправить его другим.

Свойства описывает ваш документ таким, каким его видит система, включая дату его создания, последнего изменения и т. Д. Он также перечисляет статистику по количеству страниц, абзацев, строк, слов, символов и т. Д.

Далее в списке вы увидите несколько последних документов, которые вы редактировали / создали на компьютере, а также путь к месту их сохранения. Это может быть полезно, когда вы не можете вспомнить, как вы назвали документ или где вы его сохранили. Это также очень простой способ открыть этот документ, не вводя путь.Просто дважды щелкните эту строку.

Наконец, Выйдите из , чтобы выйти из Word.

Следующая страница: Структура файла

.