Горячие клавиши майкрософт ворд: Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word ⋆ Lifeservice

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word ⋆ Lifeservice

Даже если вы хорошо знакомы с Microsoft Word, отлично управляетесь со всеми его настройками и многое из списка вам знакомо, многое из этого списка используется, например, в Google Chrome, всегда можно повысить продуктивность или сократить количество кликов мышкой, не отвлекаясь от клавиатуры и полета мысли.

Какова вероятность того, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Маловероятно! Даже если вы возьмете на вооружение несколько самых необходимых — это сильно облегчит вам жизнь.

Я собрал довольно много горячих клавиш, но, говорят, их гораздо больше и запомнить и использовать их все могут, вероятно, только Джедаи.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Общие горячие клавиши программы

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр
• F1: откройте панель справки
• F9: обновить коды полей в текущем выборе
• Ctrl + F: поиск
• F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

• Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
• Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
• Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
• Shift + End: Увеличить выделение до конца строки
• Shift + Home: продлить выделение до начала строки
• Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
• Ctrl + A: выберите весь документ
• F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
• Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удаление одного символа влево
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Delete: удалить один символ вправо
• Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
• Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

• Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
• Ctrl + I: применить курсивное форматирование
• Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
• Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
• Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
• Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
• Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
• Ctrl + =: форматирование подстроки
• Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
• Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
• Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
• Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
• Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
• Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
• Ctrl + E: Центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю
• Ctrl + R: выровнять по правому краю
• Ctrl + J: Обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Произвольные символы и возможности страницы

• Shift + Enter: Вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставьте разделитель столбца
• Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права ©
• Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака ®
• Alt + Ctrl + T: Вставить символ товарного знака ™

Работа с таблицами

Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы кликнуть мышкой, попробуйте эти сочетания:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое
• Alt + Home / End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки курсора или выбора. Продолжайте нажимать, чтобы выбрать больше ячеек. Если у вас есть несколько ячеек в выбранной строке
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выберите всю таблицу

Многие из этих комбинаций работают так же в Excel и других компонентах Microsoft  Office. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, которые точно войдут в жизнь в Word!

comments powered by HyperComments

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
• Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
• F1: открыть панель справки
• Ctrl + F: поиск в документе
• F7: запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

• Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
• Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
• Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
• Shift + End: увеличить выделение до конца строки
• Shift + Home: продлить выделение до начала строки
• Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
• Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
• Ctrl + A: выделить весь документ
• F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
• Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удаление одного символа влево
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Delete: удалить один символ вправо
• Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

• Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
• Ctrl + I: применить курсивное форматирование
• Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
• Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
• Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
• Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
• Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
• Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
• Ctrl + =: применить форматирование подстроки
• Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
• Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
• Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
• Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
• Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
• Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
• Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
• Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
• Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
• Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
• Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Работа с контурами

• Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
• Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
• Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
• Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
• Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
• Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
• Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
• Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
• Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Список горячих клавиш Microsoft Office (Word и Exel)

Добрый день уважаемые читатели нашего компьютерного портала! В сегодняшней статье хочется продолжить серию материалов по оптимизации рабочего времени проведенного за компьютером. Главная цель, побудившая нас к написанию данных статьи, это помощь обычному пользователю персонального компьютера в решении повседневных задач в наикратчайший срок.

Как-то раз Мы  уже писали Вам о тех быстрых сочетаниях клавиш, которыми мы пользуемся при повседневной работе  в операционной системе windows.  В этой статье  мы  более детально опишем все возможности горячих клавиш при работе в пакете программ microsoft office на примере word и exel.

Microsoft Office  соединяет в себе программы и компоненты для создания и редактирования различных документов, баз данных, электронных таблиц, презентаций и других разнообразных офисных целей.

Как пользоваться горячими клавишами в Microsoft word?

Нам необходимо выделить часть текста, в дальнейшем с которым нужно будет произвести какие-то действия, и нажать нужную комбинацию клавиш.

Комбинация «клавиша» + «клавиша» Запись Ctrl +  означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую. (а если нужно, то и третью), затем все отпускаете.

Сочетание быстрых клавиш для форматирования текста:

Ctrl + B – Включение или отключение полужирного начертания

Ctrl + I –Включение или отключение курсива

Ctrl + U – Подчёркивание одной чертой без разрывов между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + W — Текст подчёркивается одной чертой с разрывами между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + D — Текст подчёркивается двойной чертой без разрывов между, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + A – Текст оформляется малыми прописными или отмена подобного оформления

Ctrl + Shift + = — Выделенный текст будет верхним индексом или из верхнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + + — Выделенный текст будет нижним индексом или из нижнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + D – Отображается окно «Шрифт»

Ctrl + 2 – включает или выключает двойной интервал между строками

Ctrl + 5 – включает или выключает полуторный интервал между строками

Ctrl + 1– включает или выключает одинарный интервал между строками

Ctrl + J – выравнивает отобранные абзацы по ширине

Ctrl + E – выравнивает отобранные абзацы по центру

Ctrl + R – выравнивает отобранные абзацы по правому краю

Ctrl + L – выравнивает отобранные абзацы по левому краю

Сочетания быстрых клавиш для перемещения по документу:

Shift + F5 – возвращение к бывшей позиции курсора. При открытии документа – туда, где до этого был курсор перед сохранением документа

PageDown – перемещает на страницу вниз (при выключенном NumLock)

PageUp – перемещает на страницу вверх (при выключенном NumLock)

Ctrl + → — перемещение к следующему слову или к концу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ← — перемещение к предыдущему слову или к началу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ↑ — перемещение к началу текущего абзаца и затем к началу каждого предыдущего абзаца

Ctrl + ↓ — перемещение к началу следующего абзаца

Ctrl + Home — перемещение к началу документа

Ctrl + End — перемещение к концу документа

Home — перемещение к началу текущей строки

End — перемещение к концу текущей строки

Удержание клавиши Shift с одновременным нажатием сочетания горячих клавиш перемещения позволяет выделить слово, абзац или целый кусок текста.

Мы надеемся, что данная статья Вам понравилась, и Вы сможете повысить скорость работы с текстом в несколько раз. Продолжайте уверенно идти вперед к своей цели, осваивайте как можно больше полезной информации, читайте, учитесь, развивайтесь, пишите нам комментарии 🙂

Дорогой читатель! Возможно тебя заинтересуют следующие статьи:

— Горячие клавиши на клавиатуре Windows список.

— Список горячих клавиш в браузерах – помогают ускорить работу в интернет!

— Чистка ненужных файлов, скачанных из интернета ccleaner

— Как удалить (очистить) историю посещений (просмотров) браузера гугл хром.

— Как сделать скриншот (копию) экрана?

С уважением, команда сайта www.sysitplus.ru

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word.

Быстрые (горячие) клавиши Microsoft Word Горячие клавиши word

Вы задумывались, как сделать работу с Word комфортнее и быстрее? Используйте специальные комбинации клавиш. Они позволяют быстрее выполнить определенные действия во время работы. Рассмотрим подробнее, какие бывают горячие клавиши Word 2016.

Что это такое

Горячие клавиши — несколько кнопок, нажав которые выполняется действие. Компьютерная мышь не используется.

А нужно ли это

Использование специальных комбинаций клавиш на клавиатуре увеличит производительность работы. Позволяет быстрее производить такие часто используемые действия как сохранение документа, отмена выполненного действия. Выделив нужный участок текста, и нажав комбинацию производите быстрое форматирование текста. Например, горячие клавиши Ворд (Word) вырезать часть текста. Часто используется совместно с горячими клавишами Ворд (Word) вставить.
Разработчики внедрили в большое количество комбинаций. Рассмотрим самые распространенные.

Основные комбинации

Рассмотрим, как ускорить работу с определенными частями информации в документе. Это элементы, которые выделяются в документе. Например, горячие клавиши выделить все.

Работа со шрифтом

Операции применяются к выделенному контенту.

Выделение части текста

Установите курсор в нужно место в документе. Нажмите «Shift». Выделение происходит стрелками:

1. Влево, вправо. Текст выделяйте посимвольно;
2. Вверх, вниз — построчно.

Если дополнительно нажать «Ctrl» контент будет выделяться абзацем. Выделит текст, расположенный не рядом.

Отмена или повтор последней операции выполняется с использованием «CTRL+Z» и «CTRL+Y» соответственно.

Горячие клавиши Word формулы

Чтобы добавить поле для написания формулы, перейдите:

Для выхода из режима редактирования нажмите повторно эту же комбинацию

Горячие клавиши Word заглавные буквы

Предположим, вы по ошибке набрали абзац заглавными буквами. Что предпринять? Не обязательно переписывать заново. Выделите текст, далее:

Второй способ

Горячие клавиши Word заменить

Для вызова диалогового окна перейдите:

Горячие клавиши Word смена языка

По умолчанию используются: «Alt + Shift» или «Ctrl + Shift». Сочетания клавиш можно изменить. Нажмите ЛКМ на значок языка в системном трее:
Далее:

Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры».

Перейдите:

Горячие клавиши Word выделение цветом

Повторное нажатие снимет выделение.

Используете этот способ, если в тексте приходится часто выделять слова цветом.
Если нужен другой цвет предварительно установите его на вкладке меню «Главная».

Горячие клавиши Word абзац

Для выравнивания по:

• левому краю нажмите «Ctrl+L»;
• правому «Ctrl+R»;
• центру «Ctrl+T»;
• горячие клавиши выравнивание по ширине — «Ctrl+J».

Установите курсор в начало абзаца, далее:

Горячие клавиши Ворд (Word) абзац, изменение стилей:

Горячие клавиши Ворд (Word) апостроф

Каждому значения символов, а ASCII таблице соответствует число. Для апострофа это «39»:
Измените эту комбинацию для удобства запоминания. Откройте:

Далее:

Горячие клавиши Word вставить строку снизу

Предположим, в документе нужно оставить пустое место, чтобы человек прописал туда контактные данные. Используется в анкетах. Как это сделать:

Горячие клавиши Word верхний индекс

Чтобы установить надстрочный знак, нажмите:

Самостоятельная настройка

Допустим вы часто используете при редактировании документа определенное действие. Для него установите самостоятельно сочетание клавиш, которое легко запомнить. Как это сделать?
Нажмите «ALT+Ф+Т». Перейдите:

Откройте:

Далее:

Вывод

Знание комбинаций горячих клавиш сделает работу в текстовом редакторе быстрее. При переходе на новую версию комбинации клавиш останутся прежними.

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл
–> Параметры
, перейдите на вкладку Настроить ленту
и кликните на кнопке Настройка
… (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл
, в открывшемся окне Настройка клавиатуры
выберите вкладку Файл
, команду FileSave
, и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш
(рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить
, закройте все окна. Вуаля!

Примечание.
Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в:
без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. См. Страницу , если вы ищете список сочетаний клавиш, используемых в других программах. Имейте в виду, что некоторые из этих ярлыков могут не работать во всех версиях Microsoft Word.

Примечание.
Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые горячие клавиши вам недоступны.

Сочетание клавиш	Описание
Ctrl + 0	Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку
Ctrl + A	Выберите все содержимое страницы.
Ctrl + B	Сделать выделенный текст жирным.
Ctrl + C	Скопируйте выделенный текст.
Ctrl + D	Откройте окно настроек шрифтов.
Ctrl + E	Выравнивает линию или выделенный текст в центре экрана.
Ctrl + F	Откройте окно поиска.
Ctrl + I	Курсив выделено выделение.
Ctrl + J	Выравнивает выделенный текст или строку для выравнивания экрана.
Ctrl + K	Вставьте гиперссылку.
Ctrl + L	Выравнивает строку или выделенный текст слева от экрана.
Ctrl + M	Отступ абзаца.
Ctrl + N	Открывает новое пустое окно документа.
Ctrl + O	Открывает диалоговое окно или страницу для выбора файла для открытия.
Ctrl + P	Откройте окно печати.
Ctrl + R	Выравнивает строку или выделенный текст справа от экрана.
Ctrl + S	Сохраните открытый документ. Также как Shift + F12.
Ctrl + T	Создайте висячий отступ.
Ctrl + U	Подчеркните выделенный текст.
Ctrl + V	Вставить.
Ctrl + W	Закройте открытый документ.
Ctrl + X	Вырезать выделенный текст.
Ctrl + Y	Повторите последнее действие.
Ctrl + Z	Отменить последнее действие.
Ctrl + Shift + L	Быстро создайте маркер.
Ctrl + Shift + F	Измените шрифт.
Ctrl + Shift +>	Увеличьте выбранный шрифт + 1pts до 12pt, а затем увеличьте шрифт + 2pts.
Ctrl +]	Увеличить выбранный шрифт + 1pts.
Ctrl + Shift +	Уменьшить выбранный шрифт -1pts, если 12pt или ниже; если выше 12, уменьшается шрифт на + 2pt.
Ctrl + [	Уменьшить выбранный шрифт -1pts.
Ctrl + / + с	Вставьте знак знака (¢).
Ctrl + ‘+	Вставьте символ с меткой акцента (могила), где — это символ, который вы хотите. Например, если вы хотите использовать акцентированный è, вы бы использовали Ctrl + ‘+ e в качестве клавиши быстрого доступа. Чтобы изменить знак акцента, используйте знак противоположного акцента, часто на тильде.
Ctrl + Shift + *	Просмотр или скрытие непечатаемых символов.
Ctrl +	Перемещает одно слово влево.
Ctrl +	Перемещает одно слово вправо.
Ctrl +	Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl +	Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del	Удаляет слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace	Удаляет слово слева от курсора.
Ctrl + End	Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl + Home	Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl + Пробел	Сбросьте выделенный текст на шрифт по умолчанию.
CTRL + 1	Однопролетные линии.
CTRL + 2	Двухпролетные линии.
CTRL + 5	1,5-строчный интервал.
Ctrl + Alt + 1	Изменяет текст в заголовок 1.
Ctrl + Alt + 2	Изменяет текст в заголовке 2.
Ctrl + Alt + 3	Изменяет текст на заголовок 3.
Alt + Ctrl + F2	Откройте новый документ.
Ctrl + F1	Откройте панель задач.
Ctrl + F2	Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Shift +>	Увеличивает выбранный размер текста на один размер шрифта.
Ctrl + Shift +	Уменьшает размер выделенного текста на один размер шрифта.
Ctrl + Shift + F6	Переключает на другой открытый документ Microsoft Word.
Ctrl + Shift + F12	Распечатывает документ.
F1	Открыть справку.
F4	Повторите последнее действие (Word 2000+)
F5	Откройте окно поиска, замены и перехода в Microsoft Word.
F7	Проверка орфографии и грамматика проверяют выделенный текст или документ.
F12	Сохранить как.
Shift + F3	Измените текст в Microsoft Word с верхнего регистра на нижний регистр или заглавную букву в начале каждого слова.
Shift + F7	Выполняет проверку тезауруса на выбранном слове.
Shift + F12	Сохраните открытый документ. Также как Ctrl + S.
Shift + Enter	Создайте мягкий перенос вместо нового абзаца.
Shift + Insert	Вставить.
Shift + Alt + D,	Вставьте текущую дату.
Shift + Alt + T	Вставьте текущее время.

Вы также можете использовать мышь для выполнения некоторых общих действий. В следующем разделе приведены примеры ярлыков мыши.

В этой статье вы узнаете про горячие клавиши ворд. Почему горячие? Так на сленге пользователей компьютера часто называют комбинации клавиш для быстрого вызова каких-либо команд. Также вы наверное слышали и про быстрые клавиши. Так вот, это одно и тоже.

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. Обратите внимание, что некоторые из этих комбинаций могут работать не во всех версиях Microsoft Word. Вы попробуйте эти горячие клавиши в своем ворде и отпишитесь в комментариях ниже. Работают или нет в вашей версии.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Примечание:
Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые команды будут недоступны для вас.

Альтернативный вызов горячих клавиш в ворде

Конечно же, это не полный список горячих клавиш Word. Их на самом деле гораздо больше. Вы можете в этом убедиться сами. В текстовом редакторе Word, не важно в какой версии, нажмите на клавиатуре кнопку ALT и посмотрите на панель инструментов ворда.

Горячие клавиши мыши используем в ворде

Также вы можете использовать мышь для выполнения некоторых действий. В следующем разделе приведены примеры сочетаний клавиш мыши.

Друзья, знаете комбинации горячих клавиш, которых нет в представленном списке, напишите в комментариях.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.

Получили вы ответ на свой вопрос?
Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали
.

Чтобы облегчить для себя использования ворд
можно настроить горячие клавиши,
которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

• Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры»
  . Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.

• Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Клавиши для выделения, перемещения

Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.

Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.

Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.

При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.

Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент
– это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

• Удобство в процессе работы с документом Word;
• Сокращает время поиска определенной функции;
• Нет необходимости тратить время на использование мышки;
• Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
• Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.

Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

60 основных горячих клавиш для офисных работников

Основные горячие клавиши Mac

Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.

1. Command + W — закрыть окно.

2. Command + Shift + ? — открыть меню «Справка».

3. Command + Shift + 3 — сделать скриншот.

4. Ctrl + Command + D — узнать определение выбранного слова.

5. Command + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

6. Command + Tab — переключаться между открытыми программами.

7. Command + пробел — искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.

8. Shift + Ctrl + кнопка питания — перевести компьютер в спящий режим.

9. Ctrl + Option + Command + 8 — инвертировать цвета на экране.

10. Ctrl + Option + Command + Eject — быстро выключить компьютер.

11. Command + Option + знак «+»; Command + Option + знак «-» — масштабировать экран.

Основные горячие клавиши Windows

Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.

12. Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.

13. Ctrl + Shift + N — создать новую папку.

14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево — переместить окно на другой монитор.

15. Windows Key + D — свернуть все окна.

16. Windows Key + F1 — вызвать справку Windows.

17. Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете.

18. Ctrl + Shift + Esc — вызвать диспетчер задач.

19. Windows Key + стрелка вверх — развернуть окно.

Основные горячие клавиши Microsoft Office

uwm.edu

У стандартного пакета офисных программ Microsoft Office много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.

20. Ctrl + S — сохранить.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O — открыть файл.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C — копировать.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V — вставить.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A — выделить всё.

Mac: Command + A.

Основные горячие клавиши Microsoft Word

25. F7 — проверить орфографию.

Mac: F7.

26. F4 — повторить последнее действие.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 — изменить регистр букв.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace — удалить последнее слово.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N — применить стиль «Обычный». + пробел.

34. Ctrl + 1 — вызвать окно «Формат ячеек».

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 — добавить новый лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M — добавить новый слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопировать и вставить форматирование.

Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.

38. Ctrl + D — дублировать объект.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — сгруппировать или разгруппировать объекты.

Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.

40. Зажмите Shift и масштабируйте — сохранить пропорции во время масштабирования.

Mac: зажмите Shift и масштабируйте.

41. Ctrl + пробел — очистить форматирование (только для Windows).

У Mac есть кнопка «Очистить формат» на панели инструментов.

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.

42. Ctrl + T — открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N — открыть новое окно в режиме «Инкогнито».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D — добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделить URL страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — искать на странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основные горячие клавиши Gmail

Вот несколько сочетаний, которые помогут вам быстрее управлять почтой. Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.

50. Ctrl + Shift + C — добавить копию.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B — добавить скрытую копию.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J — перейти к следующему/предыдущему письму.

Mac: K/J.

53. D — открыть окно для создания нового письма.

Mac: D.

54. Tab, а затем Enter — отправить сообщение.

Mac: Tab, а затем Enter.

55. Shift + I — отметить письмо как прочитанное.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B/I/U — сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.

Mac: Command + Ctrl + B/I/U.

57. Shift + U — пометить письмо как непрочитанное.

Mac: Shift + U.

58. # — удалить контакт.

Mac: #.

59. ! — отправить письмо в спам.

Mac: !.

60. Ctrl + K — вставить ссылку.

Mac: Command + K.

Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.

Windows 10 Лучшие сочетания клавиш в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. G-ek.com

Набор приложений Microsoft Office достаточно мощный как для работы, так и для развлечений. Вы можете создавать таблицы, резюме, отправлять электронные письма друзьям и родственникам и многое другое. Однако знаете ли вы, что вы можете сэкономить время в течение рабочего дня при использовании приложений Office, используя всего несколько сочетаний клавиш? В данном руководстве мы рассмотрим варианты сочетаний клавиш в некоторых приложениях Office  в Windows 10.

Сочетания клавиш для Microsoft Word

Microsoft Word, пожалуй, самое распространенное приложение Office и имеет большое количество сочетаний клавиш. Некоторые сочетания клавиш варьируются от управления лентой в верхней части экрана до общих вещей, таких как уменьшение размера шрифта или выравнивание текста. Вот посмотрите на некоторые по нашему мнению самых полезных.

Сочетание клавиш 

Ctrl + [   Уменьшить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl +]   Увеличить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl + Shift + ←     Выбрать слово слева

Ctrl + Shift + →     Выбрать слово справа

Alt + F   Открыть меню файлов

Alt + H   Откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть дополнительные сочетания клавиш и дополнительные команды клавиатуры

Alt + N   Откройте страницу вставки

 Alt + P  Откройте вкладку Layout

Это всего лишь несколько сочетаний, которые мы сочли полезными. У Microsoft есть полный список команд здесь.

Сочетания клавиш для Microsoft Excel

Теперь для Microsoft Excel. Это приложение Office обладает большими возможностями для навигации, а также для вычисления чисел и формул. Сочетания клавиш здесь сэкономят ваше время, а также помогут облегчить навигацию по меню. Некоторые из наших любимых сочетаний ниже.

Shift + Tab    Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущей опции в диалоговом окне

Ctrl + клавиша со стрелкой       Переместить на край текущей области данных на листе

Ctrl + End            Перейдите к последней ячейке на рабочем листе

Ctrl + Page Down             Перейти к следующему листу в рабочей книге

CTRL + 1               Откройте диалоговое окно «Формат ячеек»

Ctrl + Shift + двоеточие (:)          Введите текущее время

Ctrl + точка с запятой (;)             Введите текущую дату

Ctrl + Shift + знак тильды (~)       Применить общий числовой формат

Ctrl + Shift + знак доллара ($)     Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Ctrl + Shift + знак процента (%)  Примените формат Процент без десятичных знаков

Ctrl + Shift + знак номера (#)       Примените формат даты с указанием дня, месяца и года

Ctrl + Shift + знак (@) Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM:

Опять же, мы только что перечислили нескольких основных сочетаний клавиш для Excel. Если вы ищете подробный список, мы приглашаем вас ознакомиться со списком Microsoft здесь.

Сочетания клавиш для PowerPoint

В отличие от Word или Excel, PowerPoint используется для проведения презентаций. Это означает, что вы будете часто использовать клавиатуру для навигации по слайдам. К счастью, есть несколько хитростей, которые вы можете использовать, чтобы добиться успеха, а не потеряться в слайд-презентации.

F5      Воспроизведение презентации сначала.

S      Остановка или автоматическое возобновление презентации.

Номер слайда + Enter           Перейти к определенному слайду

Ctrl+ S    Посмотреть все слайды

Ctrl + T  Просмотр панели задач во время презентации:

Alt + Down / Alt + Up     Увеличение / уменьшение звука в видео во время презентации

Это всего лишь несколько вариантов, которые мы сочли полезными. Вы также можете перейти на веб-сайт Microsoft здесь и увидеть полный список команд для PowerPoint.

Сочетания клавиш для Outlook

Outlook — это программа Office 365, для которой есть довольно много горячих клавиш, которые могут помочь сделать электронную почту более эффективной. Они позволят создать и отправить новое сообщение, прикрепить вложение, переключатся в различные меню и многое другое. Мы выбрали всего несколько сочетаний клавиш для таблицы ниже.

Конечно, мы не можем собрать все сочетания клавиш в одном посте. Есть много других сочетаний, которыми вы можете наслаждаться. К ним относятся базовая навигация, создание элементов, форматирование текста, поиск и многое другое. Не стесняйтесь проверить это в Microsoft для получения дополнительной информации.

Сочетание клавиш              Задача

Ctrl + Shift + M  Создать новое сообщение

Alt + S    Отправить сообщение

Alt + N, A, F         Вставить файл

Alt + H, R, P         Ответить на сообщение

Alt + H, F, W         Переслать сообщение

Ctrl + 1               Переключитесь на просмотр почты.

Ctrl + 2               Переключиться на вид календаря

Ctrl + 3               Переключиться на просмотр контактов

Горячие клавиши Microsoft Excel. Microsoft Office

Читайте также

Полезные горячие клавиши

Полезные горячие клавиши
В очень многих источниках говорят про «горячие клавиши». Честно признаться, я мало какими из них пользуюсь, но считаю своим долгом рассказать про это. «Горячие клавиши» в Windows – это комбинации клавиш, которые позволяют выполнять те или иные

Горячие клавиши

Горячие клавиши
Работа над документом пойдет гораздо быстрее, если для выполнения основных действий над текстом не будет нужды отрывать руки от клавиатуры. Выучив основные комбинации клавиш для работы с Документами, вы сэкономите немало полезных минут в будущем. Как и в

Горячие клавиши

Горячие клавиши
Настоящую скорость в сканировании каналов можно развить, освоив комбинации горячих клавиш, помогающих перемещаться по папкам, сообщениям и меткам, а также осуществлять поиск и классификацию интересующих нас записей (рис. 7.12). О перемещении между

23.1. Горячие клавиши

23.1. Горячие клавиши
Вы, наверное, уже знаете, что практически любая программа для удобства пользователя имеет набор горячих клавиш (или сочетаний клавиш), используя которые можно быстро выполнять те или иные действия, открывать окна, записывать данные и т. д. Вроде бы

Горячие клавиши

Горячие клавиши
Горячие клавиши (иногда говорят «горячие ключи», дословно переводя с английского словосочетание hot keys) – это условные сочетания клавиш, за которыми закреплена определенная простая и регулярно используемая операция. Вместо того чтобы щелкать на кнопках

Горячие клавиши Microsoft Word

Горячие клавиши Microsoft Word
(См. с. 86–87)

Горячие клавиши Microsoft Outlook

Горячие клавиши Microsoft Outlook

Горячие клавиши Microsoft Publisher

Горячие клавиши Microsoft Publisher

Горячие клавиши PowerPoint

Горячие клавиши PowerPoint

Горячие клавиши Microsoft Access

Горячие клавиши Microsoft Access

Стандартные горячие клавиши в Windows XP

Стандартные горячие клавиши в Windows XP
Многие из нижеперечисленных стандартных горячих клавиш работают не только в Windows XP, но и в большинстве версий Windows вообще, а также во многих Windows-приложениях.Описание горячих клавиш Windows можно найти также на сайте Microsoft.Горячие клавиши

Горячие клавиши Windows 7

Горячие клавиши Windows 7
Кроме очевидных внешних изменений операционная система Windows 7 предоставляет конечному пользователю массу новых сочетаний клавиш (hotkeys), а так же опций по управлению окнами с помощью мыши. В этом материале приведены сочетания горячих клавиш, которые

Сочетания клавиш Microsoft Word

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. См. Страницу быстрых клавиш компьютера, если вы ищете список сочетаний клавиш, используемых в других программах. Имейте в виду, что некоторые из этих ярлыков могут работать не во всех версиях Microsoft Word.

Вы также можете использовать мышь для выполнения некоторых стандартных действий.В следующем разделе приведены примеры сочетаний клавиш мыши.

Эти 79 сокращений слов сделают вас более продуктивным

Pre-PS: Ознакомьтесь с полным списком горячих клавиш (и загрузите распечатываемую шпаргалку) здесь

Подробнее о Word

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Более миллиарда человек используют Microsoft Office. Это каждый седьмой человек на планете.

Так что неудивительно, что около двух третей всех рабочих мест со средним уровнем квалификации требуют, как минимум, знания Microsoft Word и аналогичного программного обеспечения для повышения производительности. Фактически, Microsoft Word занимает 13-е место в списке наиболее востребованных навыков для 60 быстрорастущих и высокооплачиваемых профессий.

Поскольку Word - это универсальный навык, каждый соискатель работы и ее мать понимают основы программы.Так что, если вы действительно хотите выделиться из толпы, научитесь эффективно использовать Word (работодатели будут любить вас за это).

, спросите вы, как стать эффективнее в Word? Ну, конечно, вы изучаете быстрые клавиши и хаки Word! Это самый простой способ сэкономить больше времени в Word.

Если мы пробудили ваш интерес, продолжайте читать, потому что в этом посте мы рассказываем о 79 из почти 100 сочетаний клавиш Microsoft Word. Мы даже пошли дальше и собрали их в красивую распечатываемую шпаргалку и инфографику.

Узнай их. Используйте их. И наблюдайте, как растет ваша продуктивность (и профессиональная жизнь).

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Укажите на этом изображении ссылку на goskills.com.

Сочетания клавиш для Microsoft Word 2016 для Windows

Сочетания клавиш для Microsoft Word 2016 для Windows

Сочетания клавиш для Microsoft Word 2016 для Windows

Применимо к: Word 2016, Word 2013.

В этой статье показаны все сочетания клавиш для Microsoft Word 2016. Сочетания клавиш в этой статье относятся к раскладке клавиатуры для США. Клавиши для других раскладок могут не точно соответствовать клавишам на американской клавиатуре.

Примечание : Если для сочетания клавиш требуется два или более клавиш в одно и то же время , клавиши разделяются знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу за другой, клавиши разделяются запятой (,).

Эта тема разделена на следующие разделы.

Часто используемые ярлыки

Перемещение по ленте с помощью только клавиатуры

Изменение фокуса клавиатуры без использования мыши

Справочник по сочетаниям клавиш

для Microsoft Word

Справочная информация по функциональным клавишам

Часто используемые ярлыки

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.

Перейдите к «Скажите, что вы хотите сделать»: Alt + Q
Открыть: Ctrl + O
Сохранить: Ctrl + S
Закрыть: Ctrl + W
Вырезать: Ctrl + X
Копировать: Ctrl + C
Вставить: Ctrl + V
Выбрать все: Ctrl + A
Полужирный: Ctrl + B
Курсив: Ctrl + I
Подчеркнутый: Ctrl + U
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт: Ctrl + [
Увеличить размер шрифта на 1 пункт: Ctrl +]
Текст по центру: Ctrl + E
Выравнивание текста по левому краю: Ctrl + L
Выравнивание текста по правому краю: Ctrl + R
Отмена: Esc
Отмена: Ctrl + Z
Повторное действие: Ctrl + Y
Масштаб: Alt + W, Q, затем вкладка в диалоговом окне Zoom установите желаемое значение.

Перемещение по ленте с помощью только клавиатуры

Лента - это полоса в верхней части Word, организованная по вкладкам. На каждой вкладке отображается отдельная лента. Ленты состоят из групп, и каждая группа включает одну или несколько команд. К каждой команде в Word можно получить доступ с помощью ярлыка.

Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Есть два способа перемещаться по вкладкам на ленте:

• Чтобы перейти на ленту, нажмите Alt, а затем для перемещения между вкладками используйте клавиши со стрелкой вправо и стрелкой влево.
• Чтобы перейти непосредственно к определенной вкладке на ленте, используйте одну из клавиш доступа:
  • Чтобы использовать представление Backstage, откройте страницу «Файл». Alt + F
  • Чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы, откройте вкладку «Дизайн». Alt + G
  • Для использования общих команд форматирования, стилей абзацев или использования инструмента «Найти». откройте вкладку "Главная". Alt + H
  • Для управления задачами слияния почты или для работы с конвертами и этикетками откройте вкладку «Рассылки». Alt + M
  • Чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля, откройте вкладку «Вставка».Alt + N
  • Для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом откройте вкладку «Макет». Alt + P
  • Чтобы ввести поисковый запрос для содержимого справки, откройте поле «Сообщить мне» на ленте. Alt + Q, затем введите поисковый запрос
  • Чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки или отслеживать и просматривать изменения в документе, откройте вкладку «Рецензирование». Alt + R
  • Чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат, откройте вкладку «Ссылки». Alt + S
  • Чтобы выбрать представление или режим документа, например, «Режим чтения» или «Структура», откройте вкладку «Просмотр».
  • Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов. Alt + W

Использование команд на ленте с клавиатурой

• Чтобы перейти к списку вкладок ленты, нажмите Alt; чтобы перейти непосредственно на вкладку, нажмите сочетание клавиш.
• Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу со стрелкой вниз. (JAWS называет это действие переходом на нижнюю ленту.)
• Для перемещения между командами нажимайте клавишу TAB или Shift + Tab.
• Чтобы перейти в текущую выбранную группу, нажмите клавишу со стрелкой вниз.
• Для перемещения между группами на ленте нажимайте Ctrl + стрелка вправо или Ctrl + стрелка влево.
• Элементы управления на ленте активируются по-разному, в зависимости от типа управления:

• Если выбранная команда является кнопкой, чтобы активировать ее, нажмите клавишу «Пробел» или «Ввод».
• Если выбранная команда является разделенной кнопкой (то есть кнопкой, которая открывает меню дополнительных параметров), чтобы активировать ее, нажмите Alt + стрелка вниз.С помощью Tab пролистайте опции. Чтобы выбрать текущий вариант, нажмите клавишу «Пробел» или «Ввод».
• Если выбранная команда представляет собой список (например, список шрифтов), чтобы открыть список, нажмите клавишу со стрелкой вниз. Затем для перемещения между элементами используйте клавишу со стрелкой вверх или вниз.
• Если выбранная команда является галереей, чтобы выбрать команду, нажмите клавишу «Пробел» или «Ввод». Затем перейдите по элементам табуляции.

Совет : В галереях с более чем одной строкой элементов клавиша Tab перемещается от начала к концу текущей строки, а когда она достигает конца строки, она перемещается к началу следующей. .Нажатие клавиши со стрелкой вправо в конце текущей строки возвращает к началу текущей строки.

Используйте клавиши доступа, когда видите подсказки клавиш

Для использования ключей доступа:

1. Нажмите Alt.
2. Нажмите букву, показанную в квадратной подсказке, которая появляется над командой ленты, которую вы хотите использовать.

В зависимости от того, какую букву вы нажимаете, вам могут быть показаны дополнительные подсказки клавиш.Например, если вы нажмете Alt + F, Office Backstage откроется на странице «Информация» с другим набором подсказок. Если вы затем снова нажмете Alt, появятся подсказки для навигации по этой странице.

Изменение фокуса клавиатуры с помощью клавиатуры без использования мыши

В следующей таблице перечислены некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры при использовании только клавиатуры.

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа. Alt или F10.Используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками для перехода на другую вкладку.
Переместите фокус на команды на ленте. Tab или Shift + Tab
Переместите фокус на каждую команду на ленте, вперед или назад соответственно. Tab или Shift + Tab
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо соответственно между элементами на ленте. Стрелка вниз, стрелка вверх, стрелка влево или стрелка вправо
Разверните или сверните ленту. Ctrl + F1
Отображение контекстного меню для выбранного элемента. Shift + F10
Переместите фокус на другую панель окна, например на панель «Формат изображения», «Грамматика» или «Выделение».F6
Активировать выбранную команду или элемент управления на ленте. Пробел или ввод
Открытие выбранного меню или галереи на ленте. Пробел или Enter
Завершите изменение значения в элементе управления на ленте и переместите фокус обратно на документ. Введите

Сочетания клавиш в Microsoft Word

Создание и редактирование документов

Создание, просмотр и сохранение документов

• Создайте новый документ. Ctrl + N
• Откройте документ.Ctrl + O
• Закройте документ. Ctrl + W
• Разделить окно документа. Alt + Ctrl + S
• Удалите разделение окна документа. Alt + Shift + C или Alt + Ctrl + S
• Сохраните документ. Ctrl + S

Работа с веб-контентом

• Вставьте гиперссылку. Ctrl + K
• Вернуться на одну страницу. Alt + стрелка влево
• Перейти на одну страницу вперед.Alt + стрелка вправо
• Обновить. F9

Печать и предварительный просмотр документов

• Распечатайте документ. Ctrl + P
• Переключиться на предварительный просмотр. Alt + Ctrl + I
• Перемещение по странице предварительного просмотра при увеличении. Клавиши со стрелками
• Переход на одну страницу предварительного просмотра при уменьшении масштаба. Page Up или Page Down
• Переход к первой странице предварительного просмотра при уменьшении масштаба.Ctrl + Home
• Переход к последней странице предварительного просмотра при уменьшении. Ctrl + Конец

Проверить правописание и просмотреть изменения в документе

• Вставьте комментарий (на панели задач «Редакция»). Alt + R, C
• Включение или отключение отслеживания изменений. Ctrl + Shift + E
• Закройте панель просмотра, если она открыта. Alt + Shift + C
• Выберите вкладку «Рецензирование» на ленте. Alt + R, затем стрелка вниз, чтобы перейти к командам на этой вкладке.
• Выбрать орфографию и грамматику Alt + R, S

Найдите, замените и перейдите к определенным элементам в документе

• Откройте поле поиска на панели задач навигации. Ctrl + F
• Заменить текст, особое форматирование и специальные элементы. Ctrl + H
• Перейти на страницу, закладку, сноску, таблицу, комментарий, изображение или другое место. Ctrl + G
• Переключение между последними четырьмя местами, которые вы редактировали.Alt + Ctrl + Z

Перемещайтесь по документу с помощью клавиатуры

• Один символ слева. Стрелка влево
• Один символ справа. Стрелка вправо
• Одно слово слева. Ctrl + стрелка влево
• Одно слово вправо. Ctrl + стрелка вправо
• Один абзац вверх. Ctrl + стрелка вверх
• Один абзац вниз. Ctrl + стрелка вниз
• На одну ячейку слева (в таблице) Shift + Tab
• На одну ячейку вправо (в таблице) Вкладка
• На одну строку вверх Стрелка вверх
• На одну строку вниз Стрелка вниз
• До конца строки Конец
• В начало строки Дом
• Вверх окна Alt + Ctrl + Page Up
• В конец окна Alt + Ctrl + Page Down
• На один экран вверх (прокрутка) Page Up
• На один экран вниз (прокрутка) Page Down
• В начало следующей страницы Ctrl + Page Down
• В начало предыдущей страницы Ctrl + Page Up
• В конец документа Ctrl + End
• В начало документа Ctrl + Home
• К предыдущей версии Shift + F5
• После открытия документа в место, где вы работали, когда документ был закрыт в последний раз Shift + F5

Вставить или отметить оглавление, сноски и цитаты

• Отметить запись оглавления.Alt + Shift + O
• Отметить таблицу авторитетных записей (цитирования). Alt + Shift + I
• Отметить запись в указателе. Alt + Shift + X
• Вставить сноску. Alt + Ctrl + F
• Вставить концевую сноску. Alt + Ctrl + D
• Перейти к следующей сноске (в Word 2016). Alt + Shift +>
• Перейти к предыдущей сноске (в Word 2016). Alt + Shift + <
• Перейдите в раздел «Скажите, что вы хотите сделать» и «Умный поиск» (в Word 2016).Alt + Q

Работа с документами в разных ракурсах

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждое представление упрощает выполнение определенных задач. Например, режим чтения позволяет представить две страницы документа рядом и использовать навигацию со стрелками для перехода к следующей странице.

Перейти к другому просмотру документа

• Перейти в режим чтения Alt + W, F
• Переключитесь в режим макета печати.Alt + Ctrl + P
• Переключитесь в режим Outline. Alt + Ctrl + O
• Переключитесь в режим просмотра черновиков. Alt + Ctrl + N

Работа с заголовками в режиме Outline

Эти ярлыки применяются только в том случае, если документ находится в режиме структуры.

• Продвинуть абзац. Alt + Shift + стрелка влево
• Понизить уровень абзаца. Alt + Shift + стрелка вправо
• Понизить до основного текста. Ctrl + Shift + N
• Переместить выделенные абзацы вверх.Alt + Shift + стрелка вверх -
• Переместить выделенные абзацы вниз. Alt + Shift + стрелка вниз
• Развернуть текст под заголовком. Alt + Shift + PlusSign
• Свернуть текст под заголовком. Alt + Shift + MinusSign
• Развернуть или свернуть весь текст или заголовки. Alt + Shift + A
• Скрыть или отобразить форматирование символов. Клавиша косой черты (/) на цифровой клавиатуре
• Показать первую строку текста или весь текст.Alt + Shift + L
• Показать все заголовки со стилем «Заголовок 1». Alt + Shift + 1
• Показать все заголовки до заголовка n. Alt + Shift + N
• Вставьте символ табуляции. Ctrl + Tab

Навигация в режиме чтения

• Перейти к началу документа. Дом
• Перейти в конец документа. Конец
• Перейти на страницу № n (n - номер страницы, на которую вы хотите перейти), введите
• Выйти из режима чтения.Esc

Редактирование и перемещение текста и графики

Выбрать текст и графику

• Выделите текст, удерживая Shift и используя клавиши со стрелками для перемещения курсора

Расширить выбор

• Включите расширенный режим. F8
• Выберите ближайший символ. F8, а затем нажмите стрелку влево или вправо
• Увеличить размер выделения.F8 (нажмите один раз, чтобы выбрать слово, дважды, чтобы выбрать предложение, и т. Д.)
• Уменьшить размер выделения. Shift + F8
• Отключить режим расширения. Esc
• Расширить выделение на один символ вправо. Shift + стрелка вправо
• Расширить выделение на один символ влево. Shift + стрелка влево
• Расширить выделение до конца слова. Ctrl + Shift + стрелка вправо
• Расширить выделение до начала слова.Ctrl + Shift + стрелка влево
• Расширить выделение до конца строки. Shift + конец
• Расширить выделение до начала строки. Shift + Home
• Расширить выделение на одну строку вниз. Shift + стрелка вниз
• Расширить выделение на одну строку вверх. Shift + стрелка вверх
• Расширить выделение до конца абзаца. Ctrl + Shift + стрелка вниз
• Расширить выделение до начала абзаца.Ctrl + Shift + стрелка вверх
• Расширить выбор на один экран вниз. Shift + Page Down
• Увеличить выбор на один экран вверх. Shift + Page Up
• Расширить выделение до начала документа. Ctrl + Shift + Home
• Расширить выделение до конца документа. Ctrl + Shift + Конец
• Расширить выделение до конца окна. Alt + Ctrl + Shift + Page Down
• Расширить выделение, чтобы включить весь документ.Ctrl + A
• Выделите вертикальный блок текста. Ctrl + Shift + F8, а затем используйте клавиши со стрелками; нажмите Esc для выхода из режима выбора
• Расширить выделение до определенного места в документе. F8 + клавиши со стрелками; нажмите Esc для выхода из режима выбора

Удалить текст и графику

• Удалить один символ слева. Backspace
• Удалить одно слово слева. Ctrl + Backspace
• Удалить один символ справа.Удалить
• Удалить одно слово справа. Ctrl + Удалить
• Вырезать выделенный текст в буфер обмена Office. Ctrl + X
• Отменить последнее действие. Ctrl + Z
• Отрезок до шипа. (Spike - это функция, которая позволяет собирать группы текста из разных мест и вставлять их в другое место). Ctrl + F3

Копирование и перемещение текста и графики

• Откройте буфер обмена Office Нажмите Alt + H, чтобы перейти на вкладку «Главная», а затем нажмите F, O.
• Скопируйте выделенный текст или графику в буфер обмена Office. Ctrl + C
• Вырежьте выделенный текст или графику в буфер обмена Office. Ctrl + X
• Вставьте самый последний добавленный или вставленный элемент из буфера обмена Office. Ctrl + V
• Один раз переместите текст или графику. F2 (затем переместите курсор и нажмите Enter)
• Однократное копирование текста или графики. Shift + F2 (затем переместите курсор и нажмите Enter)
• Когда текст или объект выбран, откройте диалоговое окно «Создать новый стандартный блок».Alt + F3
• Когда выбран строительный блок, например графический элемент SmartArt, отобразить связанное с ним контекстное меню. Shift + F10
• Отрезок до шипа. Ctrl + F3
• Вставьте содержимое шипа. Ctrl + Shift + F3
• Скопируйте верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа. Alt + Shift + R

Редактирование и навигация по таблицам

Выделить текст и графику в таблице

• Выберите содержимое следующей ячейки.Вкладка
• Выберите содержимое предыдущей ячейки. Shift + Tab
• Распространить выделение на соседние ячейки. Удерживая нажатой клавишу Shift, несколько раз нажмите клавишу со стрелкой
• Выберите столбец. С помощью клавиш со стрелками перейдите к верхней или нижней ячейке столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
• Нажмите Shift + Alt + Page Down, чтобы выбрать столбец сверху вниз.
• Нажмите Shift + Alt + Page Up, чтобы выбрать столбец снизу вверх.
• Выбрать всю строку Используйте клавиши со стрелками для перехода к концу строки, либо к первой ячейке (крайняя левая) в строке, либо к последней ячейке (крайней правой) в строке.
• Из первой ячейки в строке нажмите Shift + Alt + End, чтобы выбрать строку слева направо.
• Из последней ячейки в строке нажмите Shift + Alt + Home, чтобы выбрать строку справа налево.
• Расширить выделение (или блок). Ctrl + Shift + F8, а затем используйте клавиши со стрелками; нажмите Esc для выхода из режима выбора
• Выберите всю таблицу.Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с выключенным Num Lock)

Перемещение по столу

• К следующей ячейке подряд. Вкладка
• К предыдущей ячейке подряд. Shift + Tab
• В первую ячейку подряд. Alt + Home
• До последней ячейки в строке. Alt + End
• К первой ячейке столбца. Alt + Page Up
• До последней ячейки в столбце.Alt + Page Down
• К предыдущему ряду. Стрелка вверх
• К следующему ряду. Стрелка вниз
• Поднимитесь. Alt + Shift + стрелка вверх
• Гребля вниз. Alt + Shift + стрелка вниз

Вставить абзацы и символы табуляции в таблицу

• Новые абзацы в ячейке. Введите
• символов табуляции в ячейке. Ctrl + Tab

Форматировать символы и абзацы

Символы формата

• Откройте диалоговое окно «Шрифт», чтобы изменить форматирование символов.Ctrl + D
• Изменить регистр букв. Shift + F3
• Отформатируйте все буквы как заглавные. Ctrl + Shift + A
• Применить форматирование полужирным шрифтом. Ctrl + B
• Сделайте подчеркивание. Ctrl + U
• Подчеркивайте слова, но не пробелы. Ctrl + Shift + W
• Текст с двойным подчеркиванием. Ctrl + Shift + D
• Применить форматирование скрытого текста. Ctrl + Shift + H
• Применить форматирование курсивом.Ctrl + I
• Форматирует буквы как прописные. Ctrl + Shift + K
• Применить форматирование нижнего индекса (автоматический интервал). Ctrl + знак равенства
• Применить форматирование надстрочного индекса (автоматический интервал). Ctrl + Shift + знак плюса
• Удалите ручное форматирование символов. Ctrl + пробел
• Измените выбор на шрифт Symbol. Ctrl + Shift + Q

Изменить или изменить размер шрифта

• Откройте диалоговое окно «Шрифт», чтобы изменить шрифт.Ctrl + Shift + F
• Увеличьте размер шрифта. Ctrl + Shift +>
• Уменьшить размер шрифта. Ctrl + Shift + <
• Увеличить размер шрифта на 1 пункт. Ctrl +]
• Уменьшить размер шрифта на 1 пункт. Ctrl + [

Форматирование копии

• Копирование форматирования текста. Ctrl + Shift + C
• Применить скопированное форматирование к тексту. Ctrl + Shift + V

Изменить выравнивание абзаца

• Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.Ctrl + E
• Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю. Ctrl + J
• Переключение абзаца между выравниванием по правому и левому краю. Ctrl + R
• Выровнять абзац по левому краю. Ctrl + L
• Отступ абзаца слева. Ctrl + M
• Убрать отступ абзаца слева. Ctrl + Shift + M
• Создайте выступ. Ctrl + T
• Уменьшить выступ.Ctrl + Shift + T
• Удалить форматирование абзаца. Ctrl + Q

Копирование и просмотр текстовых форматов

• Отображение непечатаемых символов. Ctrl + Shift + * (звездочка на цифровой клавиатуре не работает)
• Проверьте форматирование текста. Shift + F1 (затем щелкните текст с форматированием, которое вы хотите просмотреть)
• Форматы копирования. Ctrl + Shift + C
• Вставить форматы. Ctrl + Shift + V

Установить межстрочный интервал

• Строки с одним пробелом.Ctrl + 1
• Линии с двойным интервалом. Ctrl + 2
• Установить 1,5-строчный интервал. Ctrl + 5
• Добавьте или удалите один межстрочный интервал перед абзацем. Ctrl + 0 (ноль)

Применить стили к абзацам

• Откройте панель задач «Применить стили». Ctrl + Shift + S
• Открыть панель задач «Стили». Alt + Ctrl + Shift + S
• Запустите автоформат. Alt + Ctrl + K
• Примените стиль "Обычный".Ctrl + Shift + N
• Примените стиль "Заголовок 1". Alt + Ctrl + 1
• Примените стиль "Заголовок 2". Alt + Ctrl + 2
• Примените стиль "Заголовок 3". Alt + Ctrl + 3

Чтобы закрыть панель задач Стили

1. Если панель задач «Стили» не выбрана, нажмите F6, чтобы выбрать ее.
2. Нажмите Ctrl + пробел.
3. С помощью клавиш со стрелками выберите «Закрыть» и нажмите клавишу «Ввод».

Вставить специальные символы

• Поле. Ctrl + F9
• Разрыв строки. Shift + Enter
• Разрыв страницы. Ctrl + Enter
• Разрыв столбца. Ctrl + Shift + Enter
• Длинный тире. Alt + Ctrl + знак минуса (на цифровой клавиатуре)
• Ан тире. Ctrl + знак минуса (на цифровой клавиатуре)
• Необязательный дефис.Ctrl + дефис
• Неразрывный дефис. Ctrl + Shift + дефис
• Неразрывное пространство. Ctrl + Shift + пробел
• Знак авторского права. Alt + Ctrl + C
• Зарегистрированный товарный знак. Alt + Ctrl + R
• Обозначение товарного знака. Alt + Ctrl + T
• Многоточие. Alt + Ctrl + Период
• Одинарная открывающая кавычка. Ctrl + `(одинарная кавычка),` (одинарная кавычка)
• Одиночная закрывающая кавычка.Ctrl + '(одинарная кавычка),' (одинарная кавычка)
• Двойные открывающиеся кавычки. Ctrl + `(одинарная кавычка), Shift + '(одинарная кавычка)
• Двойные закрывающие кавычки. Ctrl + '(одинарная кавычка), Shift +' (одинарная кавычка)

Запись автотекста: введите (после ввода первых нескольких символов имени записи автотекста и после появления всплывающей подсказки)

Вставка символов с помощью кодов символов

Вставьте символ Unicode для указанного кода символа Unicode (шестнадцатеричный).Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем, удерживая Alt, нажмите X. Код символа, Alt + X

Узнать код символа Unicode для выбранного символа Alt + X

Вставьте символ ANSI для указанного кода символа ANSI (десятичный). Например, чтобы вставить символ валюты евро, удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите 0128 на цифровой клавиатуре. Alt + код символа (на цифровой клавиатуре)

Вставка и редактирование объектов

Вставить объект

1.Нажмите Alt, N, J, а затем J, чтобы открыть диалоговое окно Object.

2. Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, а затем нажмите Enter, чтобы создать объект.
• Нажмите Ctrl + Tab, чтобы переключиться на вкладку «Создать из файла», нажмите Tab, а затем введите имя файла объекта, который вы хотите вставить, или перейдите к файлу.

Редактировать объект

1. Поместив курсор слева от объекта в документе, выберите объект, нажав Shift + стрелка вправо.
2. Нажмите Shift + F10.
3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter, а затем снова нажмите Enter.

Вставить графику SmartArt

1. Нажмите и отпустите Alt, N, а затем M, чтобы выбрать SmartArt.
2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный тип графики.
3. Нажмите Tab, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите рисунок, который вы хотите вставить.
4. Нажмите Enter.

Вставить WordArt

1. Нажмите и отпустите Alt, N, а затем W, чтобы выбрать WordArt.
2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt и нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите нужный текст.
4. Нажмите Esc, чтобы выбрать объект WordArt, а затем используйте клавиши со стрелками для перемещения объекта.
5. Нажмите Esc еще раз, чтобы вернуться к документу.

Слияние писем и поля

Примечание. Чтобы использовать эти сочетания клавиш, необходимо нажать Alt + M или щелкнуть «Рассылки».

Выполнить слияние

• Предварительный просмотр слияния. Alt + Shift + K
• Объединить документ. Alt + Shift + N
• Распечатайте объединенный документ. Alt + Shift + M
• Отредактируйте документ данных слияния. Alt + Shift + E
• Вставьте поле слияния.Alt + Shift + F

Работа с полями

• Вставьте поле ДАТА. Alt + Shift + D
• Вставьте поле LISTNUM. Alt + Ctrl + L
• Вставьте поле страницы. Alt + Shift + P
• Вставьте поле ВРЕМЯ. Alt + Shift + T
• Вставьте пустое поле. Ctrl + F9
• Обновить связанную информацию в исходном документе Microsoft Word. Ctrl + Shift + F7
• Обновить выбранные поля.F9
• Отключить поле. Ctrl + Shift + F9
• Переключение между выбранным кодом поля и его результатом. Shift + F9
• Переключение между всеми кодами полей и их результатами. Alt + F9
• Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, в котором отображаются результаты поля. Alt + Shift + F9
• Перейти к следующему полю. F11
• Перейти к предыдущему полю. Shift + F11
• Заблокируйте поле.Ctrl + F11
• Разблокировать поле. Ctrl + Shift + F11

Языковая панель

Установить язык проверки

Каждый документ имеет язык по умолчанию, обычно тот же язык по умолчанию, что и в операционной системе вашего компьютера. Но если ваш документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется установить язык проверки для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику этих фраз, но и позволяет вспомогательным технологиям, таким как программы чтения с экрана, обрабатывать их.

• Откройте диалоговое окно «Установить язык проверки правописания». Alt + R, U, L
• Просмотрите список языков проверки. Стрелка вниз
• Установить языки по умолчанию. Alt + R, L

Включить редакторы методов ввода для Восточной Азии

• Включение и выключение редактора метода ввода для японского языка (IME) на клавиатуре 101. Alt + ~
• Включение и выключение корейского редактора метода ввода (IME) на клавиатуре 101.Правый Alt
• Включение и выключение редактора метода ввода китайского языка (IME) на клавиатуре 101. Ctrl + пробел

Функциональные клавиши в Word

Функциональные клавиши

• Получите справку или посетите Office.com. F1
• Перемещение текста или графики. F2
• Повторить последнее действие. F4
• Выберите команду «Перейти к» (вкладка «Главная»). F5
• Перейти к следующей панели или фрейму.F6
• Выберите команду "Правописание" (вкладка "Обзор"). F7
• Расширить выбор. F8
• Обновить выбранные поля. F9
• Показать подсказки. F10
• Перейти к следующему полю. F11
• Выберите команду «Сохранить как». F12

Shift + функциональные клавиши

• Запуск контекстной справки или отображение форматирования.Shift + F1
• Скопируйте текст. Shift + F2
• Изменить регистр букв. Shift + F3
• Повторите действие «Найти» или «Перейти к». Shift + F4
• Перейти к последнему изменению. Shift + F5
• Перейти к предыдущей панели или фрейму (после нажатия F6). Shift + F6
• Выберите команду «Тезаурус» (вкладка «Рецензирование», группа «Правописание»). Shift + F7
• Уменьшить размер выделения.Shift + F8
• Переключение между кодом поля и его результатом. Shift + F9
• Отображение контекстного меню. Shift + F10
• Перейти к предыдущему полю. Shift + F11
• Выберите команду "Сохранить". Shift + F12

Ctrl + Функциональные клавиши

• Разверните или сверните ленту. Ctrl + F1
• Выберите команду "Предварительный просмотр". Ctrl + F2
• Cut to the Spike.Ctrl + F3
• Закройте окно. Ctrl + F4
• Перейти к следующему окну. Ctrl + F6
• Вставьте пустое поле. Ctrl + F9
• Развернуть окно документа. Ctrl + F10
• Заблокируйте поле. Ctrl + F11
• Выберите команду "Открыть". Ctrl + F12

Ctrl + Shift + Функциональные клавиши

• Вставьте содержимое шипа.Ctrl + Shift + F3
• Редактировать закладку. Ctrl + Shift + F5
• Перейти к предыдущему окну. Ctrl + Shift + F6
• Обновить связанную информацию в исходном документе Word. Ctrl + Shift + F7
• Расширить выделение или блок. Ctrl + Shift + F8, а затем нажмите клавишу со стрелкой
• Отключить поле. Ctrl + Shift + F9
• Разблокировать поле. Ctrl + Shift + F11
• Выберите команду «Печать».Ctrl + Shift + F12

Alt + функциональные клавиши

• Перейти к следующему полю. Alt + F1
• Создайте новый строительный блок. Alt + F3
• Выйти из Word. Alt + F4
• Восстановить размер окна программы. Alt + F5
• Переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих такое поведение. Alt + F6
• Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку.Alt + F7
• Запустить макрос. Alt + F8
• Переключение между всеми кодами полей и их результатами. Alt + F9
• Отобразить панель задач «Выбор». Alt + F10
• Показать код Microsoft Visual Basic. Alt + F11

Alt + Shift + функциональные клавиши

• Перейти к предыдущему полю. Alt + Shift + F1
• Выберите команду "Сохранить". Alt + Shift + F2
• Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, в котором отображаются результаты поля.Alt + Shift + F9
• Отображение меню или сообщения для доступного действия. Alt + Shift + F10
• Нажмите кнопку «Оглавление» в контейнере «Оглавление», когда контейнер активен. Alt + Shift + F12

Ctrl + Alt + Функциональные клавиши

• Отображение системной информации Microsoft. Ctrl + Alt + F1
• Выберите команду "Открыть". Ctrl + Alt + F2

Как создавать сочетания клавиш Word • Портфолио для продуктивной работы

Иногда использование меню Microsoft Word происходит медленнее.Конечно, у многих встроенных команд есть сочетания клавиш, но у большинства их нет. Так было со мной, когда я хотел использовать режим чтения Word. Вместо того, чтобы каждый раз находить нужную вкладку и кнопку, я решил настроить Word для доступа к этому режиму с помощью настраиваемого сочетания клавиш. Может показаться, что это не так уж и много, но сочетание клавиш сэкономило клики и сократило время редактирования.

Я подозреваю, что есть часто используемые команды клавиатуры, которые можно назначить сочетанию клавиш. Моей мотивацией была скорость.Я уверен, что если вы посмотрите длинный список команд, вы увидите множество идей. Как только вы научитесь настраивать сочетания клавиш для команд Word, вы начнете находить больше способов их использования.

Какие команды настраивать

Мне трудно сказать вам, какие команды Microsoft Word нужно сопоставить с клавиатурной командой. Сначала я рассмотрю , как часто я использую эту команду и насколько легко получить доступ к . Например, некоторые команды, такие как All Caps , имеют сочетание клавиш Ctrl + Shift + A .Возможно, вы захотите переназначить его, если комбинация клавиш была для вас громоздкой. Другие команды даже не отображаются на ленте и не имеют сочетаний клавиш. Это главные кандидаты, если вы используете их достаточно.

В моем случае мое разочарование возникло из-за того, что пытался выяснить, как выйти из режима чтения . Как только я щелкнул, чтобы войти в режим чтения , лента исчезла, и я потерял ориентацию. Да, я знаю, что кнопки находятся внизу справа. Во всяком случае, я просто назначил сочетание клавиш, которое включает и выключает этот режим.

Список всех сочетаний клавиш Word

Другой подход - перечислить все команды и сочетания клавиш Microsoft Word. Этот длинный список заставит вас задуматься о возможностях. Он включает в себя все, от сохранения в формате HTML до безопасности. Он также покажет вам все существующие сопоставления, в том числе сделанные вами.

1. В меню View щелкните Macros .
2. В раскрывающемся меню выберите Просмотреть макросы .
3. В диалоговом окне «Макросы » щелкните поле «Макросы в: » и выберите команды Word .
4. В поле Macro name: выше удалите текущее имя макроса.
5. Введите lis , чтобы продвинуть список имен макросов.
6. Щелкните ListCommands .

Макрос ListCommands

7. Нажмите кнопку Выполнить справа.
8. В диалоговом окне Список команд щелкните Текущие настройки клавиатуры .
9. Нажмите ОК .

Появится длинная таблица, показывающая имя команды , модификаторы и ключ .Если выбрать Все документы Word , появится гораздо более длинный список. Снимок длинной таблицы появляется ниже. «Горячие клавиши» представляют собой комбинацию модификатора и клавиши . Например, команда Cut приравнивается к Ctrl + X .

Таблица сочетаний клавиш с модификаторами и клавишами

Как создать сочетание клавиш для команды Word

В этом примере я назначу сопоставление клавиатуры команде Read Mode .

1. В меню Файл выберите Параметры . Он внизу.
2. В диалоговом окне Параметры Word щелкните Настроить ленту .
3. Нажмите кнопку Настроить… рядом с Сочетания клавиш.

Настроить ленту и сочетания клавиш

4. Откроется диалоговое окно Настроить клавиатуру . Слева показаны категорий, - вкладки ленты . Справа показаны Команды в категории.
5. Прокрутите список Категории и выберите Все команды .
6. Щелкните раздел Команды , чтобы получить фокус.
7. Введите R для продвижения по списку команд.
8. Прокрутите вниз до ReadingMode .
9. Щелкните в поле Нажмите новую комбинацию клавиш .
10. Нажмите сочетания клавиш, которые вы хотите назначить команде .

11. Нажмите Назначьте .
12. Нажмите Закройте .
13. Нажмите OK .

Когда я впервые проделал это упражнение, я запутался, потому что было очень много режимов чтения и команд компоновки. Чтобы убедиться, что вы вводите правильную команду, прочтите описание, которое отображается в диалоговом окне « Настройка клавиатуры» . На снимке экрана выше вы можете увидеть, что он говорит: Переключает полноэкранный режим чтения . Наконец, убедитесь, что вы протестировали свое новое отображение.

Связанные руководства

Сочетания клавиш Microsoft Word - обучение работе с программным обеспечением на месте от Versitas

Сочетания клавиш Microsoft Office | Pluralsight

Как информационные работники, мы тратим большую часть времени на создание контента или совместную работу над ним.Будь то создание красивых слайдов в Microsoft PowerPoint, создание документации в Microsoft Word или презентация на собрании Microsoft Teams, есть вероятность, что вы проводите много времени в рабочее время в пакете Microsoft Office (или в приложениях Microsoft 365 для предприятий для тех, кто вы, кто не отставал от недавнего переименования Microsoft). Преимущество постоянной работы с одним и тем же набором инструментов заключается в том, что пользовательский интерфейс одинаков, что позволяет вам намного легче ориентироваться в пользовательском интерфейсе при переключении с одного приложения на другое.Если вы опытный пользователь (или хотите им стать), другим преимуществом является то, что вы можете использовать одни и те же сочетания клавиш во всех приложениях Office, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень!

Сочетания клавиш Basic Office

Давайте начнем с основ. Вот 15 основных сочетаний клавиш, которые вы можете использовать во всех различных приложениях Office Suite.

· CTRL + C - копировать выделение

· CTRL + V - выбор вставки

· CTRL + X - вырезать выделение

· CTRL + Z - отменить действие

· CTRL + Y - повторить действие

· CTRL + B - полужирный текст

· CTRL + I - выделить текст курсивом

· CTRL + U - подчеркнуть текст

· CTRL + HOME - перейти к началу документа / листа

· CTRL + END - перейти к концу документа / листа

· CTRL + F - найти текст

· CTRL + H - найти и заменить текст

· CTRL + K - добавить гиперссылку к выделению

· CTRL + P - распечатать документ / лист

· CTRL + S - сохранить документ / лист

Запомнить все это наизусть за одно чтение практически невозможно, однако большинство сочетаний клавиш имеют некоторую логику в используемом письме.например, Ctrl + S (средне) или Ctrl + P (rint). По мере того, как вы используете их все больше и больше, они действительно станут вашей второй натурой, и вы не вспомните время, когда вам приходилось использовать пользовательский интерфейс для этих функций.

Использование ленты с клавиатурой

Теперь, когда мы знаем основные 15 сочетаний клавиш, возможно ли действительно создавать контент от А до Я, даже не касаясь мыши? Ленте Office уже более 10 лет, и большинству информационных работников удобно использовать ее с помощью мыши, но знаете ли вы, что вы можете использовать ее, держа обе руки на клавиатуре? Откройте любой документ Word или просто создайте его с помощью Lorem Ipsum и нажмите клавишу Alt .Вы заметите, что над лентой

появляется множество различных опций.
.