Информация о сотрудниках: База знаний YCLIENTS

База знаний YCLIENTS

Русский

English (US)

Magyar

Отправить запрос
Войти

Промо-материалы

• Возможности YCLIENTS

• Зачем нужна онлайн-запись YCLIENTS?

• Зачем нужна автоматизация бизнеса?

Вход и начало работы

• Авторизация в YCLIENTS

• Начало работы с YCLIENTS

Первоначальные настройки компании

• Основная информация

• Контактная информация

• Описание компании

• Фото компании

• Реквизиты компании

• Модерация филиала в YCLIENTS

Услуги

• Подразделения

• Категории услуг

• Настройка и редактирование категорий услуг

• Настройка и редактирование услуг

• Как добавить список услуг с помощью Excel

• Назначение сотрудников на услугу

Показать все статьи (7)

Сотрудники

• Добавление сотрудников

• Управление списком сотрудников

• Дополнительная информация о сотруднике

• Настройки сотрудника

• Настройка услуг сотрудника

• График работы

Показать все статьи (10)

Ресурсы

• Что такое ресурсы?

• Создание и настройка ресурсов

• Работа с ресурсами при записи

• Прикрепление ресурсов к услуге

Пользователи

• Управление списком пользователей

• Настройка уведомлений сотрудника

• Настройка прав доступа пользователя

• Права доступа к Журналу записи

• Права доступа к Окну записи

• Права доступа к разделу Финансы

Показать все статьи (13)

Уведомления

• ★

  Как подключиться к SMS-агрегатору для экономии на SMS?

• Настройка уведомлений

• Сценарий отправки PUSH и SMS уведомлений клиентам

• Какие виды SMS-уведомлений бывают? Как они настраиваются?

• Юридические аспекты SMS рассылок

• История отправленных сообщений

Показать все статьи (8)

Типы уведомлений

• Массовая рассылка

• Типы уведомлений и настройка их шаблонов

• Напоминание клиенту о предстоящем визите

• Запрос отзыва после визита (онлайн-запись/офлайн-запись)

• Уведомление клиента об онлайн-записи

• Уведомление клиента об офлайн-записи

Показать все статьи (20)

Удаление филиала

• Как удалить филиал из YCLIENTS

Онлайн-оплата

• Настройки онлайн-оплаты в YCLIENTS

• Онлайн-оплата от Stripe

• Онлайн-оплата от ЮKassa

Онлайн-продажи

• Онлайн-продажи абонементов и сертификатов

• Онлайн-продажа абонементов и сертификатов на Яндекс. Картах

• Обработка онлайн-заказов

Медицинский функционал

• План лечения

• Текущий прием

• Медицинская карта

Работа с журналом

• Запись нескольких посетителей на один номер телефона

• Масштаб журнала записи

• Возможности раздела «Оплата визита»

• Работа с журналом записи

• Настройки журнала записи

• Перенос записи (карточки визита)

Показать все статьи (13)

Групповая запись

• Организация записи на онлайн-занятия

• Настройка групповых событий

Установка онлайн-записи на партнерские площадки

• Онлайн-запись YCLIENTS на Яндекс. Услугах

• Онлайн-запись YCLIENTS на картах 2ГИС

• Онлайн-запись YCLIENTS на картах Google

• Онлайн-запись YCLIENTS на Яндекс.Картах

• Онлайн-запись YCLIENTS в Zoon

• Интеграция YCLIENTS и DocDoc.ru

Показать все статьи (8)

Настройки онлайн-записи

• Настройка онлайн-записи

• Личный кабинет в виджете Онлайн-записи

• Виджеты онлайн-записи

• Создание и настройка нового виджета

• Создание сетевого виджета

• Обработка персональных данных

Показать все статьи (11)

Как установить онлайн-запись на сайт

• Конструктор мультиссылок Hipolink. net

• Как установить онлайн-запись на сайт

• Установка онлайн-записи на сайт (кнопка от YCLIENTS)

• Установка онлайн-записи на сайт (произвольная кнопка)

• Установка формы онлайн-записи внутри одной из страниц сайта

• Установка нескольких виджетов на одну страницу

Показать все статьи (10)

Онлайн-запись через социальные сети

• Установка онлайн-записи на Facebook

• Мини-приложение «Онлайн-запись» для ВКонтакте

• Установка онлайн-записи в социальных сетях

• Установка и настройка приложения онлайн-записи для Вконтакте

• Онлайн-запись через приложение YPLACES на платформе «Сервисы» Вконтакте

• Добавление кнопки Записаться в пост Вконтакте

Показать все статьи (8)

Чат-боты

• Интеграция YCLIENTS и Wazzup

• Интеграция YCLIENTS и Flowsell

• Интеграция YCLIENTS с WhatsApp Business API (через wahelp. ru)

• Интеграция YCLIENTS и «‎Бьюти Бота»‎‎

• Интеграция YCLIENTS и Integrilla (WhatsApp)

• Сервис автоматического запроса отзывов Revvy

Показать все статьи (12)

Установка онлайн-записи в популярные CMS

• Установка онлайн-записи в Weblium

• Установка онлайн-записи в Google Sites

• Установка онлайн-записи в CMS WIX

• Установка онлайн-записи в CMS UMI

• Установка онлайн-записи в CMS Nethouse

• Установка онлайн-записи в CMS WordPress

Показать все статьи (9)

Вспомогательные статьи

• Как узнать номер (ID) компании в YCLIENTS

• Как узнать номер (ID) формы онлайн-записи (виджета)

• Как узнать номер (ID) услуги в YCLIENTS

• Как узнать номер (ID) сотрудника в YCLIENTS

• Удаленное подключение. Установка Team Viewer или Any Desk

• Как сделать так, чтобы после записи виджет выполнял дополнительные скрипты?

Аналитика для онлайн-записи

• Аналитика для онлайн-записи

• Аналитика через инъекции скрипта

• Интеграция с Яндекс.Метрикой

• Интеграция с Google Аналитикой

Работа с клиентской базой

• Клиентская база

• Как загрузить список клиентов из Excel

• Информация в карточке клиента

• Фильтры в клиентской базе

• Категории клиентов

• Баланс клиента

Показать все статьи (7)

Работа с базой клиентов

• Создание нового клиента

• Как загрузить список клиентов из Excel

• Баланс клиента

• Категории клиентов

• Информация в карточке клиента

Частным специалистам

• Настройка услуг

• Работа в журнале записи

• Установка расписания и подготовка к онлайн-записи

• Клиентская база

• Общие настройки

• Статистика и отчёты

Показать все статьи (7)

Мобильное приложение для сотрудников

• Мобильное приложение для сотрудников

• Финансовые отчёты в мобильном приложении

• Импорт и экспорт клиентской базы

• Интеграция мобильного приложения с WhatsApp

• Как предоставить доступ каждому сотруднику к своим записям через мобильное приложение

• Настройка услуг и сотрудников в мобильном приложении

Показать все статьи (7)

Мобильное приложение для клиентов

• Мобильное приложение qoob

• Мобильное приложение от YCLIENTS

• Техническое задание на разработку мобильного приложения

• Создание аккаунта разработчика Apple App Store

• Регистрация аккаунта Индивидуального предпринимателя

• Регистрация аккаунта Компании/Организации

Показать все статьи (7)

Мобильное приложение L’Oréal Booking

• Мобильное приложение L’Oréal Booking

• Настройка мобильного приложения L’Oréal Booking

• Подключение онлайн-записи и работа с журналом записи в приложении L’Oréal Booking

Работа с кассами

• Счета и кассы

• Создание и настройка новой кассы

• Перевод средств из одной кассы в другую

• Новый платеж

• Статьи расходов/доходов (статьи платежей)

• Создание новой статьи платежей

Показать все статьи (8)

Работа с контрагентами

• Контрагенты: информация и редактирование

• Создание и редактирование контрагента

• Просмотр операций с контрагентом

• Как добавить список контрагентов из Excel

Финансовые отчеты

• Финансовый отчет за период

• Финансовый отчёт P&L

• Отчет по кассе за день

• Отчет по финансовым операциям

• Финансовые документы

• Финансовые показатели за день

Контрольно-кассовые машины

• Настройка интеграции кассы Штрих-М с YCLIENTS

• Использование онлайн-кассы

• Платежные POS-терминалы

• Настройка интеграции и использование платёжных POS-терминалов при печати чека в YCLIENTS

• Интеграция с кассовым сервисом Эвотор

• Интеграция с кассовым сервисом МодульКасса

Показать все статьи (9)

Настройка схем расчета зарплаты

• Модуль расчета зарплат

• Как задать правила расчета зарплаты?

• Создание нового правила расчета

• Как задать критерии расчета зарплат?

• Создание нового критерия расчета

• Как задать схему расчета зарплаты?

Показать все статьи (7)

Расчет и начисление

• Взаиморасчеты

• Внеочередные начисления

• Расчет за день

• Расчет за период

• Премии и штрафы

Чаевые

• Подключение чаевых

• Чаевые для сотрудников

• Часто задаваемые вопросы

Склад

• Сканеры штрихкодов

• Склад. Основная информация

• Управление складами

• Создание и настройка нового склада

• Себестоимость товара на складе

• Настройка автоматического списания расходных материалов

Показать все статьи (11)

Работа с товарами

• Товары. Начальная настройка

• Создание и настройка новой категории товаров

• Создание и настройка нового товара

• Как добавить список товаров с помощью Excel

• Быстрое управление товарами

• Печать товарных ценников

Складские операции

• Виды складских операций

• Поступление товаров на склад

• Продажа товаров через складскую операцию

• Списание товаров через складскую операцию

• Перемещение товара между складами

Отчеты

• Отчеты о работе склада

• Отчет по складским операциям

• Анализ продаж

• Анализ расхода материалов

• Анализ списания товаров

• Анализ оборачиваемости

Аналитические отчеты

• Выполнение плана

• Основные показатели

• Статистика возвращаемости

• Возвращаемость и вернувшиеся клиенты

• Статистика заполненности

• Отчет по сотрудникам

Показать все статьи (9)

Настройки аналитики

• Настройка периода потери клиента

• Чем возвращаемость по сотруднику отличается от повторных визитов?

Обзор по компании

• Обзор – Сводка

• Обзор – Записи

• Обзор – События

• Обзор – Отзывы

• Обзор – Сообщения

• Обзор – Звонки

Показать все статьи (8)

Основные настройки сети

• Создание сети

Сетевые услуги

• Настройка сетевых услуг

• Объединение сетевых услуг

Сетевые сотрудники

• Настройка сетевых сотрудников

• Миграция в сеть и объединение сетевых сотрудников

• Настройка сетевых должностей

Сетевая клиентская база

• Личные счета клиентов beta

• Сетевая клиентская база

• Сетевые карточки клиентов

• Счета клиентов

Сетевые пользователи

• Настройка пользователей сети

Сетевой склад

• Архивация товаров в сети

• Работа с сетевым складом

• Создание и настройка сетевых товаров

Сетевая аналитика

• Основные показатели сетевой статистики

• Какие задачи решают сетевая аналитика и клиентская база?

• Сетевой отчет по услугам

• Сетевой отчет по сотрудникам

Программы лояльности

• Акции: создание и редактирование

• Скидочная программа лояльности

• Бонусная программа лояльности

• Реферальная программа

• Скидка за онлайн-запись: автоприменение акций

Карты лояльности

• Оплата визита при помощи карт и акций beta

• Типы карт

• Карты лояльности

• Выдача карт лояльности клиентам

• Транзакции по картам лояльности

Сертификаты

• Оплата товаров и услуг сертификатами beta

• Типы сертификатов

• Продажа сертификатов

• Оплата товаров и услуг сертификатами

• Отчет по сертификатам

Абонементы

• Заморозка абонементов

• Оплата товаров и услуг абонементами beta

• Типы абонементов

• Продажа абонементов

• Оплата услуг абонементом

• Отчет по абонементам

Электронные карты лояльности

• Электронные карты Boomerangme

• Презентация «Электронные карты лояльности»

• Информация об электронных картах

• Как выпустить электронную карту в YCLIENTS?

ESTEL

• Товарная номенклатура Estel Украина

• ESTEL

L’Oréal

• Оплата лицензии YCLIENTS бонусными баллами L’Oréal

• Бонусная программа L’Oréal и YCLIENTS

• Бонусная программа L’Oréal Украина и YCLIENTS

BeLiked

• BeLiked — эффективное продвижение Instagram аккаунтов

СОЗДАНИЕ САЙТА НА ПЛАТФОРМЕ NETHOUSE

• Сайт на платформе Nethouse

Голосовые боты

• Голосовой секретарь от провайдера SigmaSMS

Интеграция с SMS-провайдерами

• Работа с провайдером SMS Aero

• Работа с провайдером Stream Telecom

• Работа с провайдером MegaSMS

• Работа с провайдером Dzinga

• Работа с провайдером StartSend

• Работа с провайдером PushSMS

Показать все статьи (32)

Интеграция с провайдерами IP-телефонии

• Настройка интеграции YCLIENTS и АТС Zadarma

• Настройка интеграции YCLIENTS и IP-телефонии MANGO OFFICE

• Провайдеры IP-телефонии, интегрированные с YCLIENTS через платформу Itoolabs

• Настройка интеграции YCLIENTS и IP-телефонии Мегафон

• Настройка интеграции YCLIENTS и IP-телефонии Гравител

• Настройка интеграции YCLIENTS и IP-телефонии Sipuni

Показать все статьи (19)

Интеграция с PowerBI

• Интеграция с PowerBI от компании KPI. bi

• Возможности интеграции YCLIENTS и Microsoft Power BI. Компания SMART METRIKA

• Настройка интеграции YCLIENTS и Power BI. Компания SMART METRIKA

• Описание аналитических модулей YCLIENTS+Power BI. Компания SMART METRIKA

• Заказ решений YCLIENTS+Power BI. Компания SMART METRIKA

Интеграция с системой бизнес-аналитики Roistat

• Возможности интеграции с Roistat

• Настройка интеграции Roistat и YCLIENTS

Настройка интеграции IP-телефонии в сети

• Настройка IP-телефонии в сети

Интеграция YCLIENTS и AmoCRM

• Описание интеграции AmoCRM и YCLIENTS

• Настройка интеграции с AmoCRM

Интеграции с ПО и оборудованием

• Интеграция ЮKassa и сайта на платформе Tilda. Продажа сертификатов, абонементов онлайн

• Интеграция с Битрикс 24

• Интеграция YCLIENTS с терминалами самообслуживания

• Настройка интеграции YCLIENTS и UDS

Тарифы

• ★

  1 мая: изменения в цене и в тарифах для Медицины

• ★

  1 марта 2021: новые цены и изменение в тарифах

• Тарифы

• Расчет параметров лицензии

• Конвертация Баланса SMS

Способы оплаты

• Способы оплаты YCLIENTS

Личный кабинет пользователя

• Как очистить кэш браузера?

• Настройка личного кабинета

Партнерская/реферальная программа

• Партнерская программа YCLIENTS

• Партнерская программа

Бизнес-конференция «Y+1»

• Бизнес-конференция «Y+1» 2018

• Бизнес-конференция «Y+1» 24. 06.17

© YCLIENTS 2010 —

Как работодателю проверить будущего сотрудника

Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству. И вот нужный специалист вроде бы найден. Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, которую он указывает в резюме и готов сам о себе рассказать.

Спектр необходимой работодателю дополнительной информации зависит от позиции, на которую устраивается кандидат. Если новая работа связана с коммуникациями – имеет смысл проверить, как человек общается в соцсетях, насколько конфликтен, правильно ли говорит и грамотно ли пишет. Если вы ищете сотрудника, который будет соприкасаться с финансами, материальными ценностями, работать с вип-клиентами, иметь доступ к важным документам или прочим корпоративным секретам, вам понадобится максимально полная проверка кандидата.

Устроиться в большую компанию без всесторонней проверки службой безопасности практически невозможно. У компаний малого и среднего бизнеса таких широких возможностей нет, но существует много источников информации и баз данных, с помощью которых можно многое узнать о человеке. Этими источниками пользуются и банки для проверки потенциальных заемщиков.

Специалисты СДМ-банка составили для вас инструкцию по проверке будущих сотрудников. Следует, однако, понимать, что это не жесткий алгоритм. Сначала нужно определить, где в зависимости от позиции, на которую вы берете сотрудника, у вас может возникнуть зона риска. Этому и следует уделить внимание.

1. В резюме кандидата вы увидите список прежних мест работы. Проверьте эти компании в интернете, чтобы убедиться, что они реальные. Позвоните в одну-две предыдущие компании и поинтересуйтесь, как работал сотрудник, почему уволился. Сопоставьте это с той информацией, что он заявлял на собеседовании.

2. Проверьте на подлинность предъявленный кандидатом паспорт (на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД). Если должность предусматривает наличие высшего образования, убедитесь в том, что диплом кандидата был выдан именно ему. Подлинность диплома можно проверить в Федеральном реестре сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора.

3. Если работа связана с материальными ценностями, необходимо «пробить», есть ли в отношении кандидата исполнительные или судебные производства. Наличие крупных задолженностей или просрочек по коммунальным платежам, налогам, кредитам, административным штрафам, алиментам вряд ли станет хорошей характеристикой. Проверить информацию об исполнительных производствах можно на сайте Федеральной службы судебных приставов, а участие в судебных процессах по уголовным, гражданским и административным делам – с помощью ГАС «Правосудие». Для проверки этих сведений стоит получить письменное согласие кандидата.

4. Лучше запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или выписку со счета Пенсионного фонда России (ее можно получить через личный кабинет). Это поможет убедиться, что заявленный на собеседовании доход соответствовал действительности.

5. Попросите кандидата заполнить анкету, в которой имеется раздел «Имущество». Если кандидат утверждает, что зарабатывает много, при этом в анкете указывает, что у него практически ничего нет, для вас это повод задуматься. Имеет смысл ввести в анкете раздел про родственников (супругов, детей) и места их работы – будет понятен социальный уровень кандидата и уровень его окружения.

6. Очень многое может рассказать о человеке его кредитная история. Это актуально для кандидатов, которые устраиваются на должности, связанные с финансами, маркетологов, топ-менеджеров.

Выписку из кредитной истории работодатель может с согласия кандидата запросить в бюро кредитных историй. В документе есть информация обо всех когда-либо полученных человеком кредитах, ежемесячных выплатах, задержках платежей, остатке задолженности. Там даже есть сведения о кредитах, в которых ему было отказано, и указаны причины отказа.

Будущего работодателя должно насторожить наличие у кандидата непогашенных просрочек или просрочек, которые были погашены более чем с трехмесячным опозданием. Потенциально рискованным является и кандидат, у которого большое количество действующих кредитов или если ежемесячные платежи превышают половину его месячного дохода. Возможно, такой человек просто не умеет трезво оценивать свои возможности. Вам стоит подумать, может ли человек, который не умеет эффективно управлять личными деньгами, претендовать на должность финансового менеджера или руководителя отдела продаж.

Хорошая кредитная история, наоборот, положительно характеризует человека, показывает, что он умеет управлять финансами, принимает взвешенные решения, ответственно относится к выплатам. Кроме того, работодатели любят сотрудников с ипотечным кредитом, так как считается, что ипотека мотивирует человека на эффективную работу.

7. Работодатель может посмотреть странички кандидата в соцсетях – если его будущая работа связана с представительством во внешнем мире (пиар, маркетинг). Изучите количество друзей, слог, манеру общения и окружение кандидата. Так вы сможете получить о человеке более неформальную информацию и составить представление о его профессиональной компетентности.

Основную проверку потенциального сотрудника можно осуществить, не вставая из-за компьютера и без серьезных финансовых затрат. Потратив на это не так уж много времени, вы сможете отсечь кандидатов, которые не удовлетворяют требованиям вакансии, и избежать многих рисков.

Есть хороший анекдот в тему. Девушка устроилась на работу секретаршей. Начальник продиктовал ей письмо для заказчика и попросил его отправить. Секретарша переспрашивает начальника: «А не могли бы вы повторить, что было между «Уважаемые господа…» и «Искренне ваш…»?» Я желаю вам, чтобы вы всегда были начеку и смогли предотвратить возможность трудоустройства подобных специалистов в вашу компанию.

Автор – председатель правления СДМ-банка

Информация о сотрудниках

ГРИЦЕВСКАЯ Тамара Михайловна	Главный врач	Высшее образование	Первый Ленинградский медицинский институт имени академика И. П.Павлова	Лечебное дело	1977	Организация здравоохранения и общественное здоровье	Декабрь 2021	Высшая	2018
						Психиатрия	Май 2023
ШЕРЕШЕВСКАЯ Екатерина Августовна	Заместитель главного врача по медицинской части	Высшее образование	Первый Ленинградский медицинский институт имени академика И.П.Павлова	Лечебное дело	1981	Организация здравоохранения и общественное здоровье	Апрель 2022	Высшая	2014
						Психиатрия	Октябрь 2023	—
ЗАДВИНСКИЙ Виталий Юрьевич	Заведующий структурным отделением – врач-психиатр	Высшее образование	Санкт-Петербургская государственная академия имени И. И.Мечникова	Лечебное дело	2002	Психиатрия	Апрель 2024	Первая	2016
						Психотерапия	Февраль 2023	—
САВЕЛЬЕВ Андрей Павлович	Заведующий структурным отделением – врач-психиатр	Высшее, Кандидат медицинских наук	ГОУ ВПО «Амурская государственная медицинская академия»	Лечебное дело	2005	Психиатрия	Сентябрь 2021	Высшая	2016
						Психиатрия-наркология	Март 2024	—
ЧОМСКАЯ Вероника Михайловна	Заведующий структурным отделением – врач-психиатр	Высшее образование	ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный медицинский университет имени академика И. П.Павлова	Лечебное дело	2005	Психиатрия	Июнь 2021	Первая	2019
						Организация здравоохранения и общественное здоровье	Декабрь 2020	—
АРТЕМЬЕВА Мария Григорьевна	Врач-психиатр	Высшее образование	Новосибирская государственная медицинская академия	Лечебное дело	2000	Психиатрия	Сентябрь 2021	Высшая	2019
АНИКИНА Дарья Михайловна	Врач-психиатр	Высшее образование	Санкт-Петербургский государственный педиатрический медицинский университет	Педиатрия	2016	Психиатрия	Июнь 2023	—	—
ГУРСКАЯ Олеся Евгеньевна	Врач функциональной диагностики	Высшее, Доктор медицинских наук	Санкт-Петербургская государственная академия имени И. И.Мечникова	Лечебное дело	1997	Функциональная диагностика	Июнь 2024	Высшая	2019
ДОЛГОЛЕВЕЦ Василий Геннадьевич	Врач-психиатр	Высшее образование	Санкт-Петербургский государственный медицинский университет им. акад. И.П.Павлова	Лечебное дело	1999	Психиатрия	Декабрь 2020	Первая	2014
ЖАРИНОВА Ирина Александровна	Врач-психиатр	Высшее образование	ГОУ ВПО «Тюменская государственная медицинская академия»	Лечебное дело	2010	Психиатрия	Апрель 2022	Вторая	2016
КИЛЬДЕЕВ Виталий Витальевич	Врач-психиатр	Высшее образование	Алтайский государственный медицинский университет	Лечебное дело	2002	Психиатрия	Ноябрь 2022	Высшая	2014
						Психиатрия-наркология	Май 2022	—
КУЧАНСКАЯ Наталья Михайловна	Врач-психиатр	Высшее образование	Первый Ленинградский медицинский институт имени академика И. П. Павлова	Лечебное дело	1994	Психиатрия	Апрель 2022	Высшая	2019
						Психотерапия	Ноябрь 2019	—
ЛУНЁВА Елена Николаевна	Врач-психиатр	Высшее образование	Куйбышевский медицинский институт им. Д.И.Ульянова	Лечебное дело	1989	Психотерапия	Февраль 2023	—	—
						Психиатрия	Апрель 2024	Высшая	2014
ПАЛАТИНА Оксана Михайловна	Врач-психиатр	Высшее образование	ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет»	Лечебное дело	2012	Психиатрия	Апрель 2024	Вторая	2018
РЕБРОВА Евгения Георгиевна	Врач-психиатр	Высшее образование	Первый Ленинградский медицинский институт имени академика И. П.Павлова	Лечебное дело	1975	Психиатрия	Июнь 2021	Высшая	2018
						Организация здравоохранения и общественное здоровье	Февраль 2020	Первая	2013
ВОЛКОВА Ольга Николаевна	Врач-психотерапевт	Высшее образование, Кандидат медицинских наук	Омская государственная медицинская академия	Педиатрия	2003	Психотерапия	Июнь 2020	—	—
						Психиатрия	Сентябрь 2022	—	—
КОЛЕСНИКОВА Марина Петровна	Медицинский психолог	Высшее образование	СПб ЧОУ ВПО «Восточно-Европейский институт психоанализа»	Клиническая психология	2011	—	—	—	—
КОРМАН Татьяна Александровна	Медицинский психолог	Высшее образование	Костанайский государственный университет им. А.Байтурсынова.	Психолог	2004	—	—	Первая	2016
			ФГБУ «Санкт-Петербургский научно-исследовательский психоневрологический институт им. В.М.Бехтерева»	Медицинская (клиническая) психология	2015
ТАГИЛЬЦЕВА Алла Викторовна	Медицинский психолог	Высшее образование Кандидат психологических наук	ГОУ ВПО «Санкт-Петербургская государственная педиатрическая медицинская академия»	Клиническая психология	2006	—	—	Высшая	2018
ЮФЕРОВА Ксения Александровна	Медицинский психолог	Высшее образование	Санкт-Петербургский государственный университет	Медицинская психология	1999	—	—	Первая	2016
МУЛЕВАНОВА Татьяна Юрьевна	Специалист по социальной работе	Высшее образование	ФГОУ ВПО «Новочеркасская государственная мелиоративная академия»	Социальная работа	2009	—	—	—	—
ПОРТ Елена Викторовна	Главная медицинская сестра	Среднее профессиональное, повышенный уровень	ГОУ СПО «Санкт-Петербургский медицинский колледж № 1»	Сестринское дело	20009	Организация сестринского дела	Декабрь 2023	Высшая	2015
						Сестринское дело	Март 2020	Высшая	2015
ИОНИНА Елена Евгеньевна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное, повышенный уровень	ГОУ СПО «Санкт-Петербургский медицинский колледж № 1»	Сестринское дело	20009	Организация сестринского дела	Декабрь 2023	—	—
						Сестринское дело	Ноябрь 2019	Высшая	2014
ВАЩЕНКОВА Галина Сергеевна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное	2 Ленинградское медицинское училище	Медицинская сестра	1984	Сестринское дело	Март 2020	Первая	2018
ЧЁРНАЯ Анна Юрьевна	Старшая медицинская сестра	Высшее образование. Интернатура	ГБОУ ВПО «Северо-западный государственный медицинский университет имени И.И.Мечникова	Сестринское дело	2015	Сестринское дело	Май 2019	Первая	2015
						Управление сестринской деятельностью	Август 2021	—	—
КИКНАДЗЕ Наталья Александровна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное	СПб ГОУ СПО «Санкт-Петербургское медицинское училище № 9»	Сестринское дело	2009	Сестринское дело	Март 2023	Первая	2017
АРТАМОНОВА Екатерина Сергеевна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное	9 Медицинское училище Санкт-Петербурга	Сестринское дело	1994	Сестринское дело	Июнь 2021	—	—
МЯСНИКОВА Наталья Анатольевна	Медицинская сестра процедурной	Среднее профессиональное, повышенный уровень	ГОУ СПО «Санкт-Петербургский медицинский колледж № 1»	Сестринское дело	2009	Сестринское дело	Декабрь 2023	Высшая	2018
						Организация сестринского дела	Декабрь 2023	—	—
САВЧЕНКО Татьяна Анатольевна	Медицинская сестра медико-социальной помощи	Среднее профессиональное	Ленинградское областное медицинское училище	Медицинская сестра	1980	Сестринское дело	Июнь 2023	Высшая	2018
						Функциональная диагностика	Июнь 2023	—	—
ПОЖИДАЕВА Татьяна Петровна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное	Херсонское медицинское училище	Сестринское дело	1992	Сестринское дело	Октябрь 2019	Первая	2018
СКОВОРОДКО Юлия Геннадьевна	Медицинская сестра участковая	Среднее профессиональное	Ташкентское государственное медицинское училище им. Боровского	Сестринское дело	1987	Сестринское дело	Декабрь 2022	Высшая	2018
СТРЭИНУ Евгения Ивановна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное	СПб ГБПОУ «Медицинский техникум № 9»	Сестринское дело	2018	Сестринское дело	Июль 2023	—	—
ХАНДАМИРОВА Юлия Андреевна	Медицинская сестра процедурной	Среднее профессиональное	СПб ФГОУ СПО «Санкт-Петербургский медико-технический колледж»	Сестринское дело	2008	Сестринское дело	Декабрь 2023	Первая	2019
ШАЛДИНА Анна Андреевна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное	ГОУ СПО «Санкт-Петербургский медицинский колледж № 2»	Сестринское дело	2006	Сестринское дело	Март 2024	—	—
УСПЕНСКАЯ Евгения Андреевна	Инструктор по лечебной физкультуре	Среднее профессиональное	СПб ГОУ СПО «Санкт-Петербургское медицинское училище № 9»	Сестринское дело	2009	Лечебная физкультура	Июнь 2020	—	—
		Высшее	СПб НОУ ВПО «Институт специальной педагогики и психологии»	2013	Адаптивная физическая культура
АСАТРЯН Алина Грагатовна	Медицинская сестра палатная	Среднее профессиональное	Санкт-Петербургский медицинский колледж	Сестринское дело	2006	Сестринское дело	Май 2021	—	—
МИХАЙЛОВА Анастасия Борисовна	Медицинская сестра	Среднее профессиональное	СПб ГБПОУ «Акушерский колледж»	Сестринское дело	2017	Сестринское дело	Июнь 2022	—	—

Как разместить информацию о сотрудниках организации в ГИС ЖКХ

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Здесь можно просматривать и изменять информацию о сотрудниках организации и настраивать их права доступа. Эти функции доступны пользователям с правом доступа «Администрирование прав доступа пользователей».

В верхней части расположено поле для поиска по сотрудникам. Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заполняются вручную. Для заполнения прочих полей нужно выбрать значения из выпадающих списков. После ввода параметров поиска следует нажать кнопку «Найти».

Ниже – список ответственных лиц, размещающих информацию в ГИС ЖКХ. Для каждого сотрудника указаны: должность, роль, e-mail, статус. Рядом с именем сотрудника расположены стрелки, направленные вниз. Если нажать на них, появится контекстное меню. Выбрав строку «Посмотреть информацию о представителе организации», можно увидеть подробные сведения о сотруднике и полный список его прав доступа. Здесь же можно предоставить сотруднику доступ к отчётам, выбрав в меню соответствующую строку. В открывшемся блоке «Права доступа представителя организации к отчетам» выберите необходимые отчёты из выпадающего списка.

Сотрудники должны быть зарегистрированы на портале Госуслуг. Руководитель организации в ЕСИА или уполномоченное на то лицо настраивает доступы для каждого сотрудника.

Для этого из списка нужно выбрать строку «Предоставить права доступа представителю организации». В открывшемся окне нужно указать СНИЛС сотрудника, его e-mail, на который будут приходить уведомления от службы поддержки ГИС ЖКХ (если этот человек будет обращаться туда с какими-то вопросами или обращениями). Из списка можно выбрать необходимые права доступа, поставив галочки. Можно отметить от одного пункта до полного перечня. После необходимо нажать кнопку «Предоставить права доступа» внизу формы.

Штатному работнику, которому предоставлены права доступа в ГИС, не нужно иметь электронный ключ для занесения информации в ГИС ЖКХ.

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Информация о сотрудниках организации (Корпоративный справочник)

Корпоративный справочник позволяет сотрудникам лучше понимать, кто работает рядом с ними, в соседних подразделениях, в руководстве, в считанные секунды находить нужную контактную информацию.

Списки сотрудников представлены в двух формах: в виде информационных блоков и в виде таблицы. Каждый пользователь сам выбирает, какой формой списков ему удобнее пользоваться. Списки снабжены удобной функцией поиска. В поле поиска достаточно начать вводить буквы, чтобы найти необходимого сотрудника. Поиск осуществляется либо по фамилии имени и отчеству, либо по остальным данным (должность, подразделение).

Карточка сотрудника — это основной источник информации о нем. Здесь содержится анкетная и контактная информация, ссылки на документы, сообщения и фотоальбомы данного сотрудника, а также на внутренние сервисы, за которые он отвечает.

В карточке сотрудника можно посмотреть его график загруженности (без указания конкретных событий. Только время, когда он занят, а также особые отметка: вне офиса, важно, не звонить).

Карточка сотрудника содержит информацию присвоенных ему ролях в портале. Можно добавить сотруднику новую роль, а можно удалить существующую (разумеется, для этого нужны соответствующие полномочия).

Кроме этого, здесь можно оценить компетенции сотрудника, а также выяснить его рейтинг по каждой компетенции.

Если организация размещается на нескольких территориях, функция «офисы» окажется весьма полезной. Если выбрать ее в меню, на странице отобразиться список всех офисов, содержащий необходимую информацию о каждом (адрес, телефоны). Данный список легко редактируется и может содержать неограниченное количество офисов. Если выбрать определенный офис, на странице отобразится список всех сотрудников, работающих в нем, с соответствующей контактной информацией на каждого.

На случае смены территории предусмотрена функция «переезд». В случае удаления офиса все сотрудники, работавшие там, попадают в особый редактируемый список, значительно упрощающий процедуру их «переселения».

Интранет-портал от EXXO.ru предлагает удобный интерфейс для работы со структурой компании.

Созданная таким образом иерархия подразделений позволяет легко осуществить вывод списка сотрудников по подразделениям. Если в дальнейшем подразделение входит в состав другого подразделения, меняет название или расформируется, данные изменения вносятся в структуру компании в считанные секунды. Список сотрудников по подразделениям, разумеется, перестраивается автоматически.

Проекты и рабочие группы позволяют организовать совместную групповую работу сотрудников из разных подразделений компании. Для удобства и более правильной систематизации рабочие группы объединены в проекты. Каждый проект и рабочая группа имеют своего руководителя. Начиная с версии 1.6 при работе с блогами и документами Интранет-портала используются различные виды допуска. Допуски «по проекту» и «по рабочей группе» позволяют вести закрытые дискуссии и осуществлять обмен документами внутри соответствующих групп.

Список дней рожденья сотрудников — это еще одна полезная вещь в данном модуле интранет-сервера. Он дает возможность не забывать о радостных датах своих коллег, начальства, подчиненных, и, как следствие, укрепляет моральный дух трудового коллектива!

Поиск сотрудников по фотографиям может значительно сократить адаптацию новых сотрудников в коллективе, ускорить «привыкание» коллектива к новым сотрудникам, или, если компания крупная, упрощать коммуникации между сотрудниками разных подразделений или офисов компании. При наведении на фотографию появляется краткая информация, при щелчке мыши — откроется карточка сотрудника.

«Напоминалки» помещают на главную или любую другую страницу Интранет-портала. Виджет «Дни рожденья» напоминает поздравить именинников за неделю вперед. Напоминания висят еще неделю после дня рождения (на случай, если кто-то отсутствовал во время радостной даты и не смог поздравить вовремя. Виджет «Новые лица» помогает узнать коллективу о новых сотрудниках (висит 2 месяца после приема на работу), и запомнить их в лицо.

Заведение и редактирование информации о сотрудниках возможно только лицами, специально уполномоченными на это руководством. Остальные сотрудники могут только просматривать эту информацию. Заведение, как и редактирование, осуществляется с помощью удобного интуитивного интерфейса и не требует много времени.

Каждый сотрудник может редактировать в своей карточке поля «Хобби» и «Комментарии».
Он также может изменить свою фотографию. С этой целью он может воспользоваться очень удобным и простым интерфейсом, позволяющим кадрировать фотографию по своему усмотрению.

Корпоративный справочник хранит информацию об уволившихся сотрудниках. Для них существует отдельная страница. Так что, если нужно будет найти какой-нибудь документ или сообщение, или другие данные об уволившемся человеке, это не составит труда.

Страница Роли сотрудников позволяет систематизировать информацию о ролях, добавлять сотрудника в список обладающих определенной ролью, а также удалять его из этого списка (роли можно также добавлять и удалять, находясь в карточке сотрудника).

Компетенции сотрудников — это те качества, которые предлагается оценить. Из полученных оценок складывается рейтинг по каждой компетенции. Такой подход позволяет выявить в коллективе людей, обладающих реальным авторитетом среди своих коллег. Голосующий может со временем изменить свое отношение к компетенции сотрудника. Это оставляет отстающим шанс поднять свой рейтинг.

Информация о сотрудниках

Телефонный справочник, информация о сотрудниках

Что такое информационная форма для сотрудников?

Когда новый сотрудник присоединяется к компании, он должен заполнить несколько форм, таких как W-4, I-9 и форма прямого депозита. Еще один важный документ, который должен заполнить новый сотрудник, — это информационная форма сотрудника. В этой статье мы обсудим, какую информацию компании должны помещать в информационную форму для сотрудников, а также предоставим шаблон и пример.

Связано: Документация на рабочем месте

Что такое информационная форма сотрудника?

Форма информации о сотрудниках — это жизненно важный документ по управлению персоналом, который должен заполнять каждый новый сотрудник.Эта форма содержит важную личную информацию о каждом сотруднике, такую ​​как их номер социального страхования и контактные данные их супруга, а также сведения о занятости человека, включая их должность, отдел, руководителя и дату начала работы. В форме каждый сотрудник должен также предоставить экстренную информацию, которую компания может использовать, чтобы связаться с родственником или другом сотрудника в случае травмы или любого другого серьезного события.

Связано: 16 основных кадровых документов, необходимых каждому отделу кадров

Что включать в форму информации о сотрудниках

Форма информации о сотрудниках — это простой документ, который содержит три основных раздела, а именно личную информацию сотрудника, информация о трудоустройстве и контактные данные для экстренных случаев.Вам не следует запрашивать в этой форме любую информацию, которую сотрудник может рассматривать как дискриминационную, например, расу, пол, религию, национальность и инвалидность.

Вот краткая разбивка наиболее важной информации, которую вы должны запросить в форме информации о сотруднике:

Информация о сотруднике

В этом разделе сотрудник предоставляет личные данные, такие как свое полное имя, адрес, номера телефонов и т. Д. адрес электронной почты, дата рождения, семейное положение, номер социального страхования и контактные данные их супруга или партнера.

Информация о вакансии

В этом разделе содержится основная информация о занятости, такая как должность, отдел, идентификатор сотрудника, руководитель, место работы, рабочий адрес электронной почты, рабочий номер, дата начала работы и зарплата.

Контактная информация для экстренных случаев

В этом разделе сотрудник предоставляет контактные данные родственника или друга, с которым компания может связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Медицинская информация

Хотя три вышеперечисленных пункта являются наиболее важными аспектами формы информации о сотрудниках, некоторые компании также просят сотрудников предоставить дополнительную информацию.Сюда может входить медицинская информация для планов медицинского страхования или информация об аллергии или особых медицинских требованиях.

Если вы включили такой раздел в документ, вы должны добавить его на отдельной странице, поскольку Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования предусматривает, что вы должны подавать медицинские данные отдельно.

Дополнительная информация

Некоторые работодатели могут также попросить сотрудников перечислить интересы и увлечения, чтобы выяснить, какие проекты могут быть интересны сотруднику.Сбор дополнительной личной информации, такой как дата годовщины свадьбы, также позволяет работодателям поздравлять сотрудников с важными датами, что способствует их моральному духу.

Шаблон формы информации о сотрудниках

Вот шаблон формы информации о сотрудниках, которую вы можете использовать в качестве руководства при составлении документа для своей компании:

Пример формы информации о сотрудниках

Вот заполненный пример формы информации о сотрудниках:

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов и ответов, которые могут помочь вам лучше понять информационные формы сотрудников:

• Когда сотрудник должен заполнить информационную форму сотрудника?
• В чем разница между формой информации о сотруднике и формой заявления о приеме на работу?
• Какие еще формы должен заполнить новый сотрудник, кроме формы с информацией о сотруднике?
• Кто имеет доступ к информации, которую сотрудник предоставляет в форме информации о сотруднике?
• Как компания хранит информационные формы сотрудников?

Когда сотрудник должен заполнить информационную форму?

Как только компания официально наняла нового сотрудника, последний должен заполнить информационную форму сотрудника.

В чем разница между формой информации о сотруднике и формой заявления о приеме на работу?

Первый — это документ, который заполняет новый сотрудник, тогда как второй — это документ, который физическое лицо заполняет при подаче заявления на должность. То есть первый — это документ для новых сотрудников, а второй — это документ, который применяется к потенциальным сотрудникам.

Какие еще формы должен заполнять новый сотрудник, помимо формы с информацией о сотруднике?

Когда компания нанимает нового сотрудника, он должен заполнить несколько документов.К ним относится форма I-9, которая также называется формой подтверждения права на трудоустройство, которая доказывает, что человек имеет законное право работать в стране. Все сотрудники также должны заполнить форму W-4 перед своей первой зарплатой, поскольку компания использует эту информацию для расчета своих федеральных налоговых удержаний. Другие формы включают форму прямого депозита, которая позволяет работодателю вносить вашу ежемесячную зарплату непосредственно на ваш счет, и форму данных о равных возможностях, которая является формой добровольной самоидентификации.

Кто имеет доступ к информации, которую сотрудник предоставляет в форме информации о сотруднике?

Работодатели периодически раскрывают личную информацию сотрудника третьим лицам, например, для администрирования заработной платы. Компания также может раскрыть информацию о предыдущем сотруднике потенциальному работодателю во время проверки рекомендаций. Однако компании не разрешается передавать личную информацию сотрудника ненадлежащим образом.

Как компания хранит информационные формы сотрудников?

Большинство компаний используют электронные формы и хранят их в безопасном облачном хранилище.Однако небольшие компании могут по-прежнему хранить бумажные копии таких документов в организованной файловой системе, которая хранится в безопасном месте.

Шаблон для вашего бизнеса

Что такое информационная форма для сотрудников?

Форма информации о сотрудниках содержит важные сведения о ваших сотрудниках. Используйте его, чтобы отслеживать личную информацию, продолжительность работы и другие важные данные, например, контактную информацию для экстренных случаев. Формы также полезны, если вы получили справочный запрос, хотите отправить документы сотруднику по почте или хотите узнать, сколько времени кто-то работает в вашей компании.

Действующая информационная форма включает:

• Полное наименование
• Адрес и телефон
• Название и отдел
• Номер социального страхования
• Дата начала
• Заработная плата
• Контакты для экстренных случаев
• Образование
• История работы

Связано: Контрольный список для новых сотрудников

Как создать информационную форму сотрудника

При разработке шаблона стандартной информационной формы создайте разделы для следующей информации:

1.Личные данные

Создайте список личных данных, которые вы хотите сохранить в файле, например полное имя сотрудника, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

2. Образование

Создайте раздел, отражающий образование сотрудника, включая высшую степень или диплом, который он получил, и его специальность.

3. История работы

Ваша информационная форма должна включать раздел для перечисления ранее занимаемых должностей.

4. Номер социального страхования и другие важные данные.

Укажите номер социального страхования сотрудника. Вы также можете запросить военные данные, если это имеет смысл для вашего бизнеса.

Связано: Примеры приветственного письма новым сотрудникам

Советы по заполнению бланков сотрудников

Вот еще несколько советов, которые помогут вам создать эффективную информационную форму для сотрудников:

• Будьте ясны: Ваш файл и инструкции должны быть простыми и понятными.
• Стандартизация: Создайте стандартную форму для всех сотрудников. Убедитесь, что он завершен, когда будут приняты новые сотрудники.
• Закажите логически: Ваша форма должна следовать логическому порядку, который большинство людей заполняет.
• Хранить безопасно: Используйте облачное программное обеспечение для управления персоналом и обратитесь к своему ИТ-специалисту или специалисту по конфиденциальности данных, чтобы убедиться, что вы используете необходимые методы безопасного хранения данных для хранения конфиденциальной личной идентификационной информации (PII).Убедитесь, что вы ознакомились со всеми местными и международными законами, если применимо, в отношении
• Будьте в курсе: Новые сотрудники должны будут заполнять информационные формы в течение нескольких дней после приема на работу. Если возможно, попросите сотрудников проверять формы каждые шесть месяцев или ежегодно. Сделайте формы доступными для сотрудников в Интернете или создайте систему для отправки изменений.
• Сделать доступным: Убедитесь, что соответствующие стороны, такие как ваш отдел кадров и менеджер сотрудника, имеют доступ к данным.Хорошая система хранения должна также иметь функцию поиска.
• Будьте прозрачны: Запрашивайте только ту информацию, которая необходима компании. Сообщите сотрудникам, что вы не разглашаете их информацию неавторизованным участникам компании.

Связано: Как найти хороших сотрудников

Шаблон формы сотрудника

Вот шаблон, который можно использовать для создания формы информации о сотрудниках для своей организации:

Образец анкеты сотрудника

Вот образец заполненной формы информации о сотруднике:

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о формах информации о сотрудниках:

Каковы некоторые передовые методы защиты данных в отношении информации о сотрудниках?

Работодатели должны обеспечить соблюдение применимых законов о конфиденциальности данных.Законы в разных странах различаются, и, если вы являетесь глобальной организацией, убедитесь, что формы сотрудников для определенных стран соблюдаются, если это применимо.

Некоторые «конфиденциальные данные» подвергаются усиленной защите в соответствии с комплексными требованиями защиты данных. Конфиденциальные данные могут включать, например, расу, этническую принадлежность или национальное происхождение, сексуальную ориентацию, семейное положение, политические ассоциации, членство в профсоюзах, информацию, связанную со здоровьем, и криминальное прошлое.

Законы о конфиденциальности данных не ограничиваются текущей информацией о сотрудниках, и обязанности компаний распространяются на любые группы, не связанные с сотрудниками, такие как отдельные сотрудники, соискатели вакансий, независимые подрядчики и консультанты.

Информационные формы сотрудников должны содержать заявление, относящееся к использованию и хранению личной информации сотрудников.

Какие формы нужны при приеме на работу новых сотрудников?

Помимо формы информации о сотрудниках, сотрудники должны заполнить:

• Форма W-4
• Форма I-9
• Форма данных о равных возможностях
• Информация о прямом депозите (необязательно)

Какую контактную информацию на случай чрезвычайных ситуаций мне следует получить от сотрудников?

У каждого сотрудника должно быть контактное лицо на случай аварии.Запросите от одного до трех контактов со следующей информацией:

• Полное наименование
• Отношение к работнику
• Телефон
• Дополнительный номер телефона (необязательно)
• Физический адрес
• Адрес электронной почты

Контрольный список из 8 частей для создания формы информации о сотрудниках-победителях

Как владелец бизнеса, вы обязаны собирать и хранить важную информацию о ваших новых сотрудниках, как только они будут приняты на работу.

Создание и использование стандартной формы информации о сотрудниках при приеме на работу новых сотрудников может помочь вам сэкономить время, обеспечить единообразие и всегда держать важную информацию под рукой.

Чтобы создать форму информации о сотрудниках для вашей компании, следуйте контрольному списку из 8 частей, приведенному ниже:

1. Получите информацию в нужное время

Сбор информации о сотрудниках отличается от сбора информации о соискателях работы .

Первый принят на работу, второй еще не принят. Пока они не будут наняты и не согласятся работать на вас и не согласятся с политиками вашей компании и руководством для сотрудников, вы не имеете права запрашивать много информации.

Дело в том, что информационная форма сотрудника предназначена для наемных сотрудников . Это информация, не имеющая ничего общего с тем, будут ли они приняты на работу. Итак, когда кто-то был официально принят на работу, самое время предоставить ему форму с информацией о сотруднике.

Нужна форма, чтобы начать сбор базовой информации от ваших новых сотрудников? Загрузите эту форму с информацией о сотрудниках бесплатно. Используйте пустое место внизу, чтобы добавить дополнительную релевантную информацию и примечания о вашем новом сотруднике.

Помимо этого момента сбора информации сразу после приема на работу, рассмотрите возможность проведения ежегодных обзоров эффективности или, по крайней мере, периодически. Некоторая информация могла измениться с момента первоначального заполнения формы сотрудником.Вы можете просмотреть информацию до уплаты налогов, например, потому что вы не хотите отправлять налоговую информацию на старый адрес.

Контрольный список:

1. Являются ли они официально наемным сотрудником?
2. Выделите им время и место для заполнения формы с информацией о сотрудниках. Будьте готовы ответить на любые вопросы.
3. Получайте обновления информации о некоторых вещах хотя бы раз в год. Убедитесь, что контактная и аварийная информация верна.

2.Получить контактную и коммуникационную информацию

Очевидно, конечно, но получите основную контактную информацию от каждого сотрудника.

• Полное наименование
• Домашний адрес сотрудника, с почтовым индексом
• Почтовый адрес сотрудника с почтовым индексом (если отличается от домашнего)
• Телефон (домашний и мобильный)
• Адрес электронной почты

Предоставьте сотрудникам возможность сообщить вам, как и когда они предпочитают, чтобы с ними связались. Некоторые быстро отвечают по электронной почте, другие предпочитают текстовые сообщения.

Вы можете разрешить им при желании предоставлять вам социальные сети или службы обмена сообщениями, которые они также используют для общения, но не запрашивать эту информацию. Не каждый сотрудник хочет общаться со своим работодателем в этой сфере.

Контрольный список:

1. У вас есть информация, чтобы вы могли связаться с ними по почте, телефону или через Интернет?
2. Знаете ли вы, каким способом они предпочитают, чтобы с ними связались?

3. Получите информацию, требуемую законом

В зависимости от местоположения вашего предприятия местные органы власти, власти штата или страны потребуют от вас сбора конкретной информации, которая вам понадобится позже.

Давайте возьмем США в качестве нашего примера.

• Налоговая служба: IRS требует от работодателей сбора конкретной информации относительно их права на работу в стране, номера социального страхования и налоговой формы, касающейся удержания налогов с работника.
• Гражданская и иммиграционная служба: USCIS требует от сотрудников предоставить вам подтверждение своей личности, а также подтверждение того, что они могут работать в стране на законных основаниях.
• Другое: Возможно, вам потребуется собрать информацию об алиментах на ребенка, проверках биографических данных, поле, семейном положении и т. Д., Хотя некоторые из этих сведений не будут поступать напрямую от сотрудника и могут не потребоваться в общей форме для сбора информации. .

Убедитесь, что вы знакомы с различными законами и требованиями к информации для различных рабочих ситуаций. Разные законы требуют от вас сбора разной информации. Они также требуют, чтобы вы сохраняли эту информацию в течение определенного периода времени.

Я бы посоветовал использовать этот раздел информационной формы как своего рода контрольный список для такого рода информации, в основном для того, чтобы вы не забыли собрать ее всю. Некоторые из них являются строго конфиденциальными и должны храниться в личных делах сотрудников безопасным образом (о чем я немного расскажу), а не в общей форме, полной других видов информации.

Избегайте сбора запрещенной законом информации.

Некоторые вопросы запрещены законом (особенно, как я указал, когда человек является кандидатом, а не сотрудником), в то время как другие вопросы могут собирать информацию, которая, хотя и не является незаконной, имеет ограничения на то, как ее можно использовать. .

Если вам не нужно знать вещи, которые граничат с этой серой зоной, лучше даже не спрашивать. Таким образом, вы избежите дискомфорта или настороженности сотрудников, а также избежите потенциальных заявлений о том, что вы использовали эту информацию для последующего выявления.

Например, некоторые вещи, которых вы, возможно, захотите избежать, как из-за юридических проблем, так и из-за неприемлемости, могут включать расу, религию, национальность или политическую принадлежность.

Опять же, получение части этой информации не может быть незаконным, но когда вы запрашиваете ее, вы намекаете на незаконные мотивы и хотите избежать этого любой ценой.Это хорошая идея, чтобы ваш юрист просмотрел вашу заполненную форму с информацией о сотрудниках, чтобы убедиться, что вы находитесь в рамках юридических рамок с тем, что вы хотите знать о своих сотрудниках.

Контрольный список:

1. Соберите информацию, требуемую по закону для всех сотрудников.
2. Поскольку вы будете вести этот тип юридической информации и документов в соответствии с процедурой хранения и уничтожения, вы будете хранить «внутренности» этой информации отдельно от самой формы. Информационная форма будет служить контрольным списком, чтобы убедиться, что вы все учли.
3. Убедитесь, что вы не собираете ненужную информацию, которая может привести к неприятностям в дальнейшем.
4. Попросите юриста просмотреть вашу форму, чтобы проверить наличие передовой юридической практики и убедиться, что в контрольном списке учтены все юридические требования.

4. Получите информацию, необходимую для здоровья и безопасности

Люди нервничают, когда спрашивают и предоставляют информацию о здоровье.

Тем не менее, вам может потребоваться медицинская информация для вашей медицинской страховки или плана оздоровления.Вы не можете напрямую запросить эту информацию у медицинского работника, если они не дадут разрешения, но вы можете попросить об этом сотрудника. Разумеется, запрашивайте только ту информацию, которая вам нужна; вы не составляете подробную медицинскую карту каждого сотрудника. И помните о требованиях HIPAA (или аналогичных законов в странах, отличных от США). Не относитесь к любой связанной со здоровьем информации, даже если она кажется несущественной, легкомысленно. Вы обязаны защищать конфиденциальность своих сотрудников.Используйте информационную форму в качестве контрольного списка и храните эту информацию отдельно, как вы это делали с предыдущей юридически необходимой информацией.

Некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите узнать, в зависимости от характера вашего бизнеса или должности, которую может выполнять сотрудник, — это аллергия или необходимость в чем-то вроде постоянного стола из-за предпочтений или требований в отношении здоровья.

И, конечно же, не забудьте получить контактную информацию для экстренной помощи или кому следует позвонить, если возникнет неотложная медицинская помощь.

Контрольный список:

1. Ознакомьтесь с требованиями HIPAA, чтобы понять, как они применяются к вам.
2. Получите имя своего поставщика медицинских услуг, если применимо.
3. Получите разрешение сотрудника в письменной форме, если вам нужно связаться с его поставщиком медицинских услуг.
4. Получите необходимую медицинскую информацию, которая требуется для вашего плана здоровья или благополучия.
5. Получите дополнительную медицинскую информацию, которая вам нужна.
6. Свяжитесь с нами в случае неотложной медицинской помощи.

5.Получите информацию об интересах, навыках и планах на будущее

Этот тип информации попадает в категорию необязательных, но постарайтесь выяснить, что нравится вашим сотрудникам, и планируют ли они продвигаться по службе и ожидать карьерного роста в вашем бизнесе. Если вы используете личностные тесты, вы также можете записать эту информацию здесь.

Позвольте им рассказать вам о своих увлечениях и интересах, а также об организациях, в которых они работают. Это поможет вам определить проекты, которые им наверняка понравятся, или те организации, в поддержке которых ваша компания может быть заинтересована от их имени.

Большую часть этой информации вы обычно узнаете в обычном разговоре, но слишком часто вы не передаете ее сотрудникам, особенно если ваш бизнес большой или беспокойный. И давайте будем честными: вы не можете вспомнить каждую деталь о каждом сотруднике.

Так что дайте сотрудникам место, где они могут рассказать вам об этих вещах и сохранить их в архиве.

Контрольный список:

1. Попросите их перечислить хобби, которыми они занимаются.
2. Попросите их перечислить все, что им интересно.
3. Попросите их составить список благотворительных организаций, в которых они участвуют.
4. Позвольте им рассказать вам о том, чего они хотят от своего будущего или к чему, как они надеются, в конечном итоге приведет их карьера.

6. Получите информацию о наградах и культурных мероприятиях

Это также область дополнительной информации, но вы можете спросить сотрудников о таких вещах, как дни рождения, важные даты или вехи, чтобы вы могли праздновать вместе с остальной командой, основываясь на таких вещах.

В связи с такими торжествами вы можете попросить сотрудников сообщить вам:

• Любимая еда.
• Предпочитаемые виды деятельности (например, мини-гольф или скалолазание).
• Любимые рестораны.
• мест, куда они побывали.

Идея состоит в том, чтобы у вас была под рукой информация, которую можно использовать в будущем, когда вы чествуете или награждаете сотрудников. Подарить им подарочную карту в любимый ресторан — отличный жест. Персонализированные награды, которые на самом деле хочет сотрудник, имеют большее значение.

Контрольный список:

1. Составьте план вознаграждения отдельных сотрудников.
2. Задавайте вопросы, связанные с персонализацией и настройкой этих наград.

7. Прозрачный запрос информации

Важно, как вы запрашиваете информацию у сотрудников, а не только то, что вы спрашиваете.

Используйте простой язык, а не жаргон.

Когда дело доходит до получения юридической информации, особенно это может сбивать с толку некоторых сотрудников.

Используйте простой язык и любые вспомогательные материалы, которые по закону вы должны предоставлять сотрудникам, а также те, которые, по вашему мнению, помогут прояснить, что и почему вы запрашиваете информацию. Сейчас не время для юристов или запутанных словечек. Если необходимо, сделайте «другими словами» резюме сложных вопросов.

Сообщите сотрудникам, зачем вам эта информация.

Ничто не заставляет человека более осторожно относиться к предоставлению информации о себе, чем неуверенность в том, зачем эта информация нужна (особенно в эпоху, когда кажется, что все собирают данные о себе).

Если вы спросите их, какой у них любимый ресторан, скажите, что это только для того, чтобы вы знали, где получить подарочные карты или где можно заказать кейтеринг в офисе.

Дайте понять, какая информация необходима, а какая нет.

По сути, необходимая информация — это информация, требуемая законом, поставщиками медицинского страхования и контактная информация. Большая часть остального может быть необязательной.

Большая часть необходимой информации представляет собой контрольный список для вашего удобства, чтобы убедиться, что вы выполняете юридические требования.Но отметьте необязательную информацию как таковую и отпустите ее, если они решат не заполнять ее. Вы же не хотите, чтобы они чувствовали себя обязанными объяснять, почему они не хотели это предоставлять.

Контрольный список:

1. Поместите необходимую информацию в первую очередь в форму. Если это контрольный список, он должен выглядеть как контрольный список, и вы должны отметить необходимую информацию, которую вы собрали. Тот факт, что у вас есть запись о заполненном списке, сам по себе полезен для вас.
2. Поместите необязательную информацию вторым.Четко укажите, что это необязательно и не обязательно.
3. Проверьте язык формы. Так понятно? Предлагали ли вы перефразированные объяснения, если это необходимо?
4. По всем дополнительным вопросам объясните, что вы будете делать с этой информацией.

8. Будьте уверены, что ваша безопасность надежна

Вы несете ответственность за собранные вами данные, и любая информация, которую вам сообщают сотрудники, должна оставаться конфиденциальной. Какой у вас план, чтобы скрыть эту информацию от других сотрудников?

Независимо от того, хранится ли эта информация в цифровом формате или в картотеке старого образца в вашем офисе, вам нужно держать ее «запертой» и предоставлять доступ только при необходимости.Информация о сотрудниках — это никого не касается, кроме вас и сотрудников. У серьезных работодателей есть особый план кадрового учета, который включает в себя, как долго что-то остается в файле, а также когда и как вещи выбрасываются.

Контрольный список:

1. Решите: Кому понадобится доступ к информации о сотрудниках? Это должен быть краткий список, скорее всего, для сотрудников и менеджеров.

План

2. : как вы ограничите доступ? Это может быть с помощью физических ключей для запертых картотек или зашифрованных паролей, или с помощью ограниченных разрешений в вашем программном обеспечении HR.
3. Убедите: прежде чем запрашивать информацию, сообщите сотруднику лично и в форме, что эта информация останется конфиденциальной, и ничто из того, что они делятся, не будет раскрыто другим сотрудникам или использовано против них.

Информация о сотрудниках | CNA

Позвоните в CNA по бесплатному телефону 1.800.344.0007

Для проверки голосовой почты

1. Звоните 703.824.2650.
2. Введите свой 4-значный добавочный номер и нажмите #.
3. Введите пароль голосовой почты и нажмите #.

Коды рабочего статуса CNA
Рабочий статус CNA: Код B: Либеральный отпуск
Для борьбы с распространением коронавируса CNA работает над ограничением количества сотрудников в здании одновременно. Поэтому все сотрудники, которые МОГУТ работать дома, ДОЛЖНЫ работать из дома. Пожалуйста, поработайте со своим менеджером в вашей конкретной ситуации.

• КОД A: НОРМАЛЬНАЯ РАБОТА
  Здание открыто, доступна вся офисная поддержка, либеральный отпуск не действует

• КОД B: ЛИБЕРАЛЬНЫЙ ОТПУСК
  Здание открыто, офисная поддержка сокращена, действует либеральный отпуск, административный отпуск не предоставляется

• КОД C: ОГРАНИЧЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ
  Здание открыто, поддержка офиса приостановлена ​​(кроме охраны здания), предоставлен административный отпуск

• КОД D: ЗАКРЫТО
  Нет доступа в здание, нет офисной поддержки (кроме охраны здания), предоставлен административный отпуск

Рабочее состояние CNA по умолчанию — Код A: Нормальные операции .Любое изменение рабочего статуса действует только в течение даты, указанной в объявлении об изменении статуса, после чего статус CNA вернется к , код A.

Определения
«Здание открыто»: здание и парковка CNA доступны для сотрудников CNA.
«Поддержка офиса»: услуги, которые поддерживают повседневную офисную деятельность, т. Е. Безопасность, ИТ, библиотеку, производство и т. Д.

Примечание: Рабочий статус CNA распространяется только на штаб-квартиру CNA (3003 Washington Blvd., Арлингтон, Вирджиния). Сотрудники, назначенные на сайты клиентов, должны следовать инструкциям, предоставленным командованием или агентствами на этом сайте, и обращаться за советом к своим руководителям или менеджерам.

Сотрудники

CNA могут определить, произошло ли изменение в рабочем статусе, по электронной почте и / или по автоматическому телефонному звонку от CNA с объявлением об изменении статуса; или в Интернете на сайтах www.cna.org, www.twitter.com/cna_org и www.facebook.com/cna.org.

Интернет-магазин CNA.com — одежда и другие товары с логотипом CNA

Управление образования округа Туларе

Информация для сотрудников | Вашингтонский департамент рыбы и дикой природы

Многие из следующих ресурсов предоставляются исключительно сотрудникам WDFW и могут потребовать входа в систему.

Специальное примечание: Если вы впервые используете VPN из дома , обратите внимание, что если вы не входили в систему из офиса DFW перед тем, как отправиться домой, вам нужно либо вернуться в офис, чтобы войти в систему, чтобы загрузить защиту сертификат. После того, как вы войдете в офис и успешно загрузите сертификат безопасности, обновите билет, чтобы ИТ-специалисты могли помочь другим клиентам. Как вариант, вы можете подождать, пока служба поддержки позвонит вам для удаленной установки сертификата безопасности.

COVID-19 / Коронавирус

Электронная почта и календарь

• Outlook Web Access
  Веб-почта Outlook больше не доступна. Сотрудники должны использовать VPN для доступа к своей электронной почте и календарям. Для получения дополнительной информации свяжитесь со службой ИТ-обслуживания по телефону 360-902-2378 или [email protected].

Общее время

• Общее время Внешний доступ
  Как войти в систему: Общее время требует, чтобы вы вошли в систему, используя свое имя пользователя и пароль.Ваше имя пользователя и пароль такие же, как и для ввода общего времени из офиса.

WDFW IT Help Desk

• Вы можете связаться со службой поддержки по телефону 360-902-2378 или [email protected] по любым вопросам, связанным с общим временем или Outlook Web App. Персонал службы поддержки знаком с приложениями и готов помочь вам.

WDFW Интранет-сайт

• Чтобы получить доступ к интрасети со своего телефона, планшета или мобильного устройства, откройте приложение Microsoft SharePoint на устройстве агентства и выполните поиск «Интранет».«
• Используйте эту ссылку для доступа к интрасети со своего компьютера: Inside.dfw.wa.gov

WDFW SharePoint

Система отслеживания пробега автомобиля (VMTS)

Ненастная погода

В случае чрезвычайного происшествия или сурового погодного явления сотрудники должны позвонить в свой региональный офис по номеру сообщения об экстренной ситуации (см. Таблицу ниже) или по горячей линии WDFW (ранее известной как Телефонная линия для аварийного восстановления) по номеру 360-902- 2345 .Эти сообщения будут отражать текущую информацию о рабочих местах, затронутых WDFW, и сообщать сотрудникам, куда и куда им следует приходить на работу. Региональные офисы несут ответственность за отчетность о любых рабочих местах или объектах, расположенных в этом регионе.

• Регион 1 (509) 892-7855
• Регион 2 (509) 754-4624 Доб .: 214
• Регион 3 (509) 457-9300
• Регион 4 (425) 775-1311 доб .: 160
• Регион 5 (360) 906-6700, * 2108
• Регион 6 (360) 249-4628 Доб .: 265

Рыбные книги

• Fish Books Access
  Как войти в систему: Имя пользователя и пароль такие же, как вход в WDFW, используемый для таких приложений, как Total Time.Только пользователи, идентифицированные как подключенные к объекту, имеют право входить в систему.
  • Контактная информация
    Для получения помощи или получения дополнительной информации о FishBooks обращайтесь к Энжи Стефани.

Моторный пул DES

Система управления обучением (LMS)

• Учебный центр штата Вашингтон (TLC) начал работу
• Сотрудники могут войти в TLC без использования VPN по этой ссылке. Войдите в систему, используя свой адрес электронной почты DFW и тот же пароль, который использовался для Windows и Total Time.
• Свяжитесь с группой обучения по [email protected] для получения помощи по LMS и другим онлайн-ресурсам обучения.

CAPS Financial — Система контрактов и проектов

Novatus — Система управления контрактами

Система управления командировками и расходами (TEMS)

Red Flag Reporting (Горячая линия WDFW по вопросам этики и отчетности)

Отчеты о наблюдении за дикой природой

Информация для пенсионеров WDFW

• Ассоциация пенсионеров, занятых в сфере рыбного хозяйства и дикой природы
  Ассоциация пенсионеров Департамента рыболовства и дикой природы Вашингтона — это некоммерческая организация, помогающая пенсионерам оставаться на связи друг с другом и предоставлять возможность сотрудникам, планирующим выход на пенсию, узнать о нашей Ассоциация.

Прочие ресурсы

Информация о сотрудниках

Муниципальный комплекс Уайли
300 Country Club Rd., Building 100 Wylie, TX 75098
Главный номер: 972-516-6000
Понедельник — Пятница; 8:00 — 17:00

Строительная инспекция, 2-й этаж
972-516-6420, [email protected]

Городской менеджер , 1 этаж
972-516-6010, [email protected]

Городской секретарь, 1-й этаж
972-516-6020, citysec @ wylietexas.gov

Кодекс исполнения , 2-й этаж
972-516-6440, [email protected]

Связь / маркетинг , 1-й этаж
972-516-6016, [email protected]

Инженерное дело , 2-й этаж
972-516-6400, [email protected]

Финансы , 1-й этаж
972-516-6120, [email protected]

Отдел кадров , 3-й этаж
972-516-6040, вакансии @ wylietexas.gov

Планировка и зонирование , 2-й этаж
972-516-6320, [email protected]

Администрация парков , 3-й этаж
972-516-6340, [email protected]

Отдел закупок , 1-й этаж
972-516-6040, [email protected]

Счет за коммунальные услуги, 1-й этаж
972-516-6100, [email protected]

База отдыха
300 Country Club Rd., Дом 200
972-516-6340, [email protected]

Понедельник — пятница, 5:00 — 22:00
Суббота, 8:00 — 20:00
Воскресенье, полдень — 20:00

Публичная библиотека Риты и Труетт Смит
300 Country Club Rd., Building 300
972-516-6250, [email protected]

Понедельник — четверг, 10.00 — 20.00
Пятница и суббота, 10.00 — 5 вечера
Воскресенье, закрыто

Комплекс общественной безопасности
2000 N. Hwy. 78
972-442-8171
Понедельник — пятница, 8.00 — 17.00

Пожарные части
Станция №1, 1400 S.Баллард авеню, 972-429-8071

Station # 2, 555 Country Club Rd., 972-429-8072

Station # 3, 210 W.A. Allen Blvd., 972-442-8073

Общественные работы (улицы, водоснабжение и канализация)
949 Hensley Ln., Building 300
972-442-7588
Чрезвычайная ситуация в нерабочее время? Обратитесь в службу полиции, 972-442-8171
Понедельник — Пятница, 7.00 — 16.00

Администрация парков и мест отдыха
949 Hensley Ln., Дом 200
972-516-6340, [email protected]
Понедельник — пятница, 7.00 — 16.00

Служба для животных
949 Hensley Ln., Building 100
972-442-5268, [email protected]
Чрезвычайная ситуация в нерабочее время? Обратитесь в службу полиции, 972-442-8171
Понедельник — суббота, 8.00 — 17.00

Центр отдыха для пожилых людей
800 Thomas St.
972-516-6340, [email protected]
Понедельник — пятница, 8.00 — 16.00; Суббота, 9.00 — 15.00; Воскресенье, 13: 00–17: 00

Дом Томаса и Мэтти Браун
301 North Ballard Ave.
972-516-6340, рекреация@wylietexas.gov
вторник — суббота, 9.00 — 13.00

Корпорация экономического развития
250 S. Hwy. 78
972-442-3367, [email protected]
Понедельник — пятница, 8.00 — 17.00

Горячая линия по вопросам состояния спортивного поля
972-516-6350

Коммунальные отходы (вывоз навалом / мусор)
972-392-9300

.