Как документ ворд сделать в пдф: Word в PDF — конвертируйте DOC в PDF бесплатно и онлайн

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на Mac

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word, EPUB или Pages ’09. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, Word и Pages ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

2. Укажите настройки экспорта.

   • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить смарт-аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

   • Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню.

   • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

     Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

     Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или отключите оглавление и встраивание шрифтов.

   • Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

     Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

   • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

   • Pages ’09. Файлы этого формата можно открывать в Pages версий от 4.0 до 4.3 включительно на компьютере Mac.

3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

   • Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

   • Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

   • Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

4. Нажмите «Далее», затем введите имя документа (без расширения файла, например .pdf или .epub, — оно будет добавлено к имени документа автоматически).

5. Введите один или несколько тегов (необязательно).

6. Чтобы указать место для сохранения экспортированной копии презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «EPUB» (меню «Файл» расположено в верхней части экрана).

2. Укажите необходимую информацию.

   • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

   • Обложка. Используйте первую страницу документа либо выберите файл PDF или файл изображения.

   • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

   • Категория и язык. Нажмите «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

   • Режим просмотра. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Одна страница», чтобы показывать только одну страницу, или «Две страницы», чтобы показывать разворот на две страницы.

   • Использовать оглавление. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Использовать оглавление», чтобы включить созданное оглавление в документ.

   • Встроенные шрифты. Нажмите «Дополнительные параметры» и установите этот флажок, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

3. Нажмите «Далее», затем введите название документа.

   Расширение файла .epub автоматически добавляется к имени документа.

4. Введите один или несколько тегов (необязательно).

5. Чтобы указать место для сохранения документа, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

Как конвертировать документ Microsoft Word в PDF

PDF-файлы удобны для распространения документов, чтобы у всех они выглядели одинаково. Как правило, Вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как это сделать для документа Microsoft Word.

Преобразование документа в PDF с использованием Word

Если у Вас есть приложение Microsoft Word, самый простой способ конвертировать документ в PDF — в самом Word.

Откройте документ, который хотите преобразовать, а затем нажмите вкладку «Файл».

В списке слева выберите «Сохранить как».

На экране «Сохранить как» выберите, где Вы хотите сохранить PDF-файл (OneDrive, этот компьютер или где-либо еще).

Затем щелкните стрелку в поле «Тип файла» и выберите «PDF (* .pdf)» в раскрывающемся меню.

Если хотите, то можете изменить имя файла в это время. Когда Вы будете готовы, нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения PDF-документа Вы вернетесь в документ Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в Вашем средстве просмотра PDF по умолчанию.

Если у Вас нет Microsoft Word

Если у Вас нет Word, но Вам нужно преобразовать документ, который необходимо отправить, у Вас есть несколько вариантов:

• Google Диск: Вы можете загрузить документ Word на Google Диск, преобразовать его в документ Google и затем преобразовать в PDF. Это работает достаточно хорошо для простого текстового документа Word без особого форматирования (и если у Вас уже есть учетная запись Google).
• Преобразование на веб-сайте: существует множество сайтов, которые предлагают конвертировать документы Word в PDF бесплатно. Мы рекомендуем freepdfconvert.com. Это безопасный сайт, он работает быстро, и он неплохо справляется с документами Word даже с небольшим количеством форматирования. И это действительно бесплатно, если Вам просто нужно преобразовать документ Word в PDF. Платная подписка предоставляет Вам дополнительные функции, такие как неограниченное количество преобразований (сразу несколько документов) и возможность конвертировать больше типов файлов.
• LibreOffice: LibreOffice — бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает множество функций, таких как и Microsoft Office. Вы даже можете открыть документы Microsoft Word и преобразовать их в PDF.

Как сохранить или преобразовать Word Doc в PDF на Mac

Может потребоваться время, когда вам нужно сохранить или преобразовать файл Microsoft Word DOC или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что PDF-файл становится универсально читаемым любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в оригинальном форматировании.

Существует несколько различных способов сохранения документа Word в виде PDF, а также для преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения этой работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти трюки применяются ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word как PDF:

1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
2. Выдвиньте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка)
3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
4. Дайте документу явное имя (и обязательно включите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»,

Этот метод является быстрым и легким и сохранит новый документ Word как PDF, а также может обменять любой существующий Word-документ в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправлять текстовое поле Word DOC в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой дружественной PDF среде, независимо от того, отправляет ли он его и сохраняет исходное форматирование или размещает его в Интернете или что-то еще. Еще один важный бонус для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF — это то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью Track Trackpad Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью Preview, позволяя себе или получателю подписать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или любого другого сценария, в котором вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

1. Попросите Word-документ, который хотите преобразовать в PDF, открыть в Word для Mac
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
3. Выберите «PDF» в выборе формата файла
4. Выберите Экспорт документа Word в формате PDF

Использование Export для преобразования Doc в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от возможности «Сохранить как». Они работают в большинстве ситуаций, но Export является предпочтительным вариантом для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк действительно работает практически в каждом приложении Office на Mac, включая Powerpoint, а не только Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office, но вам необходимо преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать метод кругового движения для выполнения задачи. Это не слишком сложно, но это всего лишь вопрос объединения двух советов:

• Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit
• Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF, используя практически любой документ на Mac, который является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы часто это делаете, вам, скорее всего, захочется установить ярлык «Сохранить как PDF» для Mac, что ускорит выполнение этой задачи.

Могу ли я пойти в другое направление? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать PDF в DOC-файл — это с Google Docs, как описано здесь.

Как конвертировать DOC в PDF — 9 способов

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

4. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

5. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

3. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
4. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Вам также может быть интересно:

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

2. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

3. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

4. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Похожие публикации:

Как вставить PDF в Word

PDF и документ Microsoft Word могут быть использованы для аналогичных целей. Но два формата файлов совершенно разные. Таким образом, вы можете захотеть вставить PDF в Word, чтобы сослаться на раздел PDF или объединить содержимое в один файл.

Мы собираемся показать вам все способы добавления PDF в документ Word. Это включает в себя копирование текста из PDF в Word, использование снимков экрана и вставку PDF непосредственно в документ Word.

1. Как вставить PDF в Word как скриншот

Если ваш PDF-файл содержит что-то вроде рисунка или математического уравнения, которое вы хотите вставить в документ Word, сделать снимок экрана – хороший вариант. С помощью этого метода вы можете извлечь изображение из PDF и поместить его в Word.

Для этого откройте свой PDF. В Windows нажмите клавишу Windows + Shift + S.

На Mac нажмите Shift + Command + 4.

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите область, которую хотите скопировать. После этого изображение будет сохранено в буфер обмена.

В документе Word щелкните правой кнопкой мыши место, где должно отображаться это изображение, и в разделе «Параметры вставки» выберите значок «Изображение».

Выделив изображение, можно щелкнуть вкладку «Формат» на ленте, чтобы настроить его свойства, например его положение, обтекание текста вокруг него и т. Д.

Недостатком этого метода является то, что изображение статично, и вы не можете легко редактировать любой текст, который появляется внутри него. Вот почему этот метод лучше всего подходит для тех разделов PDF, которые не содержат много текста.

Как конвертировать весь PDF в изображение

Описанный выше метод хорош, если вы хотите привязать раздел или пару страниц из PDF. Тем не менее, это громоздко, если PDF охватывает много страниц.

Таким образом, лучший способ в этом случае – преобразовать PDF в изображение. Самый простой способ сделать это бесплатно – воспользоваться онлайн-сервисом. PDF в изображение,

На сайте нажмите «Загрузить файлы», найдите файл PDF на своем компьютере и нажмите «Открыть». Дождитесь завершения загрузки и преобразования, затем нажмите «Загрузить все».

Это загрузит файл ZIP. Извлеките его, и вы увидите, что каждая страница вашего PDF теперь является изображением JPG.

В приложении Word на ленте нажмите «Вставка»> «Изображения». Найдите и выделите JPG, затем нажмите «Вставить».

2. Как скопировать и вставить текст из PDF в Word

Если ваш PDF простой и в основном состоит из текста, отличный способ перенести его в документ Word – это классический метод копирования и вставки.

Для начала откройте свой PDF. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы выделить текст, который вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области (если вы не щелкнете точно в выделенной области, она удалит выделение) и нажмите Копировать.

Перейдите к документу Word, щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите, чтобы текст появился. В разделе «Параметры вставки» выберите нужный вариант (если вы не уверены, используйте «Сохранить исходное форматирование»).

Потратьте время, чтобы прочитать ваш скопированный текст. Хотя метод копирования и вставки хорошо работает с простым текстом, он не всегда на сто процентов успешен, если PDF имеет расширенное форматирование. В частности, проверьте наличие пропущенных разрывов строк и символов.

Как вставить весь PDF как текст

Если вы хотите, чтобы весь PDF-файл вставлялся как текст в документ Word, а не просто фрагмент, есть лучший способ, чем копировать и вставлять.

Откройте Word и нажмите «Вставить» на ленте. В разделе «Текст» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Объект» и нажмите «Текст из файла».

Найдите и выберите PDF, затем нажмите «Вставить». Появится сообщение, предупреждающее вас, что это может занять некоторое время и что некоторое форматирование может быть потеряно. Нажмите OK, чтобы продолжить.

После этого весь документ PDF появится в виде текста в документе Word. В качестве дополнительного бонуса этот метод обычно лучше форматирует, чем метод копирования и вставки.

3. Как вставить PDF в Word как объект

Вы можете вставить свой PDF в Word как объект. Это означает, что вы можете легко получить доступ к PDF из вашего документа Word. Кроме того, в зависимости от выбранных параметров PDF может автоматически обновляться.

Для этого откройте Word и перейдите на вкладку «Вставка» на ленте. В разделе «Текст» нажмите «Объект».

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Создать из файла». Нажмите Обзор …, найдите и выберите свой PDF, затем нажмите Вставить.

На данный момент, вы можете просто нажать кнопку ОК. Это вставит статический захват первой страницы PDF в документ Word. Если дважды щелкнуть этот снимок, PDF откроется.

Кроме того, вы можете поставить галочку Ссылка на файл. Хотя при этом по-прежнему вставляется только первая страница PDF-файла, любые изменения, которые происходят в этом PDF-файле, автоматически отражаются в документе Word.

Если вы не хотите, чтобы отображалась первая страница, установите флажок Отображать как значок. По умолчанию будет отображаться значок Adobe PDF и название вашего PDF. Вы можете нажать Изменить значок …, если вы хотите отобразить другой значок.

4. Как конвертировать PDF в документ Word

Если вы хотите преобразовать весь PDF в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.

В Word перейдите в «Файл»> «Открыть» и выберите PDF. Появится сообщение, предупреждающее вас о том, что, хотя полученный документ Word будет оптимизирован для редактирования текста, он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF. Нажмите OK, чтобы продолжить.

Процесс может занять некоторое время, если это большой PDF, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.

Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word.

Советы и рекомендации для Microsoft Word

Это все способы вставить PDF в документ Word. Выберите метод, который наиболее подходит для вашей ситуации, хотите ли вы просто скопировать и вставить математические ответы или импортировать весь текстовый документ.

Microsoft Word – отличный и мощный текстовый процессор, с которым вы можете многое сделать. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными советами по Microsoft Word, о которых вы должны знать.

Поделиться ссылкой:

Как быстро перевести документ из word в pdf и обратно

Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие блогеры в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf  и обратно.

Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Мы поговорим о том, зачем используется формат PDF и DOC, для чего необходимо преобразование документов и стоит ли для этого скачивать программы. Признаюсь, о некоторых способах я узнал лишь недавно и потому спешу ими поделиться с вами.

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/ 

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

• PDFCreator;
• Free Word to PDF Converter;
• BullZip PDF Printer.

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Готовый документ можно сохранить на ПК или планшете, Google Диске.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Я был рад помочь вам, надеюсь вам понравилась статья и вы с радостью подпишитесь на обновления моего блога, чуть ниже. Если после этого поста остались некоторые вопросы, то смело задавайте их мне в комментариях. Я отвечу вам, и мы вместе решим проблему! Но, а пока вы ждете новую статью, советую прочесть не менее интересный пост про усилитель wi-fi. Пока!

Как переводить документы в пдф

PDF – это один из популярнейших электронных форматов. Необходимость перевода прочих файлов в PDF может появиться при разных обстоятельствах. Чаще всего в PDF переделывают документы Word, но при желании можно выполнить конвертацию практически любого файла. Следующее руководство поможет вам разобраться, как это сделать.

Конвертация Word-файлов

В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:

При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно.
Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов.

Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.

После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.

На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.

Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.

Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.

Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Содержание:

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

• Word в PDF преобразовать легко;
• Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

После нажатия на “Опубликовать” pdf файл будет готов.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

2. SmallPDF.com

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

3. ilovepdf.com

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

3 способа конвертировать документ Word в PDF

Итак, у вас есть файл Microsoft Word, но вы не знаете, как его преобразовать в PDF. Что ж, к счастью, этот процесс очень прост и легок в выполнении. Всего несколько щелчков мышью, и у вас будет готовый PDF-файл.

Мы собираемся показать вам 3 различных метода преобразования вашего текстового документа в PDF, в том числе через приложение Word, через веб-сайт и через мобильное приложение Word.

Вам нужно приложение Word?

№На этой странице представлены 3 различных метода, два из которых не требуют использования приложения Word вообще.

Возможно, у вас есть файл, который кто-то отправил вам для преобразования в PDF. Это нормально, просто посмотрите на 2-й и 3-й методы, чтобы использовать методы, альтернативные использованию приложения Word.

Нужен ли мне Adobe Acrobat для открытия преобразованного PDF-документа?

Adobe Acrobat не требуется для открытия документа PDF. Большинство веб-браузеров имеют встроенные инструменты, позволяющие открывать через них файлы.

Например, если у вас есть файл PDF, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите другое приложение, чтобы открыть документ на вкладке «Открыть с помощью».

Преобразование из настольного приложения Word

Это, вероятно, самый простой способ, так как он осуществляется напрямую через интерфейс Word. В приложении уже есть некоторые встроенные функции, позволяющие легко преобразовать ваш текстовый документ в файл PDF. Этот метод использует метод экспорта . Если вам не нужны файлы Word и PDF, вы можете просто сохранить документ Word как PDF, а не из раскрывающихся опций типа файла при сохранении.Кроме того, , если у вас нет приложения Word , вы можете увидеть, как преобразовать файл другим способом, таким образом.

1. Сначала откройте документ Word, который хотите преобразовать в PDF. У нас есть готовый шаблон для демонстрационных целей, как показано ниже.
2. Затем найдите параметр «Файл» в верхнем левом углу страницы и щелкните, чтобы перейти к настройкам.
3. Теперь найдите вкладку «Экспорт», как показано на изображении ниже.
4. Теперь вы должны увидеть большую квадратную кнопку с надписью «Создать Adobe PDF».Это встроенная функция Word, позволяющая создавать PDF-документы. Как я упоминал ранее, это сохранит документ Word и создаст документ PDF. Нажмите на квадрат, чтобы начать.
5. Появится всплывающее окно с просьбой сначала сохранить документ, если вы еще этого не сделали. Нажмите кнопку «Да», и откроется файловый менеджер, в котором вы сможете сохранить документ.
6. Выберите папку для сохранения документа Word и нажмите «Сохранить».
7. После сохранения документа появится панель загрузки, подтверждающая, что документ конвертируется в PDF.
8. После завершения загрузки функции появится другое всплывающее окно файлового менеджера. Теперь, если вы посмотрите на тип файла, вы увидите, что файл будет сохранен в формате PDF. Перейдите в место, где вы хотите сохранить файл, затем нажмите «Сохранить».
9. Теперь ваш файл сохранен в формате PDF! Чтобы найти файл, перейдите в папку, в которой вы сохранили файл, с помощью диспетчера файлов, и вы должны увидеть файл PDF, сохраненный в этом месте.

Преобразование на рабочем столе с веб-сайта

Второй способ — преобразовать файл с веб-сайта.Этот вариант подходит для людей, у которых на компьютере может не быть установлен Word. Это почти так же просто, как и первый метод, и совершенно бесплатно. Этот метод также дает вам еще несколько вариантов сохранения документа, включая загрузку, загрузку на диск Google или Dropbox, доб.

1. Для этого метода вам нужно перейти на веб-сайт Word to PDF smallpdf.com. Этот веб-сайт позволит вам бесплатно конвертировать ваш документ Word.
2. Как видите, в центре этого сайта есть большая синяя рамка.Либо нажмите ссылку «Выбрать файл» в середине синего поля, либо просто откройте файловый менеджер в папку с документом и перетащите его внутрь синего поля, как показано ниже.
3. Преобразование должно начаться автоматически, как только вы загрузите файл. Вы должны увидеть полосу загрузки, подобную показанной ниже, если процесс происходит правильно.
4. После завершения вы увидите большую опцию «Загрузить» в нижнем левом углу окна преобразования. Это загрузит файл на ваш рабочий стол.У вас также есть другие возможности непосредственно из этого инструмента, включая: сохранение на Google Диск, Dropbox или по электронной почте напрямую. У вас также есть возможность сжать файл или отредактировать его. Мы просто хотели скачать файл, поэтому нажмите «Загрузить».
5. Вот и все! Вы найдете файл в разделе загрузок вашего файлового менеджера. Это отличается для Windows и Mac. Этот метод удобен, так как вы можете сохранить его в другой учетной записи, например на Google Диске, или сразу по электронной почте.

Преобразование через мобильное приложение Word

Последний метод — мобильный, если у вас в данный момент нет доступа к компьютеру.Для этого метода требуется мобильное приложение Word и доступ к документу через OneDrive.

1. Сначала вам нужно открыть мобильное приложение Word на вашем iPhone или Andriod.
2. Затем откройте документ из файлов OneDrive, пока не попадете на страницу редактирования, как показано ниже.
3. Теперь щелкните значок общего доступа, как показано на изображении ниже. Таким образом, вы можете выбрать экспорт в другие приложения, а не пытаться экспортировать файл.
4. Теперь у вас есть 3 вкладки.Щелкните вкладку «Отправить копию».
5. Оказавшись на этой странице, вы хотите нажать на опцию «Формат» и изменить ее с документа Word на PDF из опций.
6. Теперь нажмите на опцию «Отправить через другое приложение».
7. Всплывающее окно будет выдвигаться, предлагая вам различные варианты, такие как электронная почта, загрузка и сохранение в различных приложениях. Выберите способ, который вам нравится.
8. Это наши три метода преобразования документа Word в PDF.

Как преобразовать документ Word в PDF (7 способов)

Как преобразовать документ Word в PDF? В этом посте мы перечислили 9 простых решений, которые вы можете использовать прямо сейчас. Вы можете использовать встроенные в систему программы, такие как Microsoft Word и Mac Preview, онлайн-решения с EasePDF и другие настольные средства создания PDF, такие как PDFelement, PDF Expert, IceCream PDF Converter и Adobe Acrobat .

Часть 1. Преобразование документа Word в PDF на Mac

1.Предварительная версия для Mac

Preview — это системное приложение для компьютеров Mac. Он может открывать и просматривать многие типы документов на Mac, включая Word, Excel, изображения, PDF, PPT и т. Д. В Preview есть инструмент «Сохранить как PDF». Мы можем использовать этот инструмент для преобразования документа Word в PDF на Mac.

Шаг 1. Щелкните документ Word правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью»> «Предварительный просмотр».

Шаг 2. Щелкните вкладку «Файл» в верхней строке меню, затем выберите «Экспортировать как PDF».

Шаг 3. В открывшемся всплывающем окне введите имя файла для нового PDF-файла и измените расширение файла с «.doc» на «.pdf». После завершения всех настроек и выбора места для сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Теперь ваш документ Word успешно преобразован в PDF.

Советы:

1. Если вам нужно создать зашифрованный PDF-файл из Word, вы можете выбрать кнопку «Показать подробности» на шаге 3. Отметьте опцию «Зашифровать» и введите свой пароль, затем нажмите кнопку «Сохранить».

2. Если вы уже создали PDF-файл и забыли его зашифровать, просто добавьте пароль для защиты PDF-файла с помощью EasePDF.

2. PDF Expert

PDF Expert — это безопасная, удобная и простая в использовании программа PDF для чтения, создания, аннотирования и редактирования PDF-файлов. Мы можем легко создать PDF-документ из любых поддерживаемых файловых форматов с помощью нескольких простых щелчков мышью.

Шаг 1. Загрузите и установите PDF Expert на свой компьютер Mac.

Шаг 2. Запустите программу и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу интерфейса.Затем нажмите «Создать»> «Из файла».

Шаг 3. Во всплывающем окне выберите документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 4. PDF Expert автоматически конвертирует ваш документ Word в PDF.

Советы: PDF Expert также доступен для iPhone и iPad, просто скачайте приложение прямо сейчас.

Часть 2. Преобразование документа Word в PDF в Windows

1. Microsoft Word

Microsoft Office 2007 и более поздние версии могут сохранять документы Office в виде файлов PDF.Следовательно, это наиболее эффективный и бесплатный способ конвертировать документ Word в PDF в Windows.

Шаг 1. Откройте документ Word в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.

Шаг 2. В офисном меню выберите «Сохранить как»> «PDF или XPS».

Шаг 3. Введите имя файла PDF и выберите место для его сохранения. Затем нажмите кнопку «Опубликовать».

Советы:

1. Для Microsoft Office 2010 вы также можете выбрать опцию «Сохранить как», а затем выбрать «PDF» в качестве формата сохранения во вновь открытом окне.

2. Для Microsoft Office 2013 есть еще один вариант. Просто перейдите в «Файл»> «Экспорт»> «Создать документ PDF / XPS», затем выберите «PDF (.pdf)» в качестве выходного формата.

2. Конвертер IceCream PDF

Icecream PDF Converter — это программное обеспечение для системы Windows, которое позволяет конвертировать файлы в формат PDF и обратно. Он поддерживает преобразование Word, EPUB JPG в PDF и многое другое, и вы можете объединить все файлы в один документ PDF.

Шаг 1. Загрузите и установите Icecream PDF Converter на свое устройство Windows.

Шаг 2. Запустите программу и выберите опцию «В PDF».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Добавить файл» в центральном интерфейсе, чтобы добавить документы Word с вашего компьютера.

Шаг 4. Задайте настройки файла, такие как имя файла PDF, папку для сохранения, настройки макета и т. Д. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Конвертировать».

Часть 3. Преобразование документа Word в PDF онлайн

Независимо от того, используете ли вы устройство Mac, Windows, iOS или Android, вы всегда можете преобразовать документ Word в PDF онлайн с помощью службы преобразования Word в PDF на EasePDF.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Добавить файл (ы)», чтобы загрузить документы DOC или DOCX Word на локальное устройство, или вы можете просто перетащить файлы в область загрузки. Вы также можете импортировать файлы с Google Диска, Dropbox или OneDrive.

Шаг 2. После загрузки файла EasePDF автоматически начнет преобразование вашего документа Word в PDF.

Шаг 3. Когда процесс конвертации завершится, EasePDF предложит ссылку для загрузки, доступную в течение 24 часов.Просто нажмите кнопку «Загрузить», чтобы сохранить созданный PDF-файл на локальном устройстве. Или вы можете сохранить его на свои облачные диски.

Советы: EasePDF поддерживает массовую обработку, поэтому вы можете загружать и конвертировать несколько документов Word одновременно. Если каким-то образом вы пропустили один или два документа, просто конвертируйте их в другой файл PDF, а затем объедините PDF, чтобы объединить их в один.

Часть 4. Использование рабочего стола PDF Creator

Помимо методов и инструментов, о которых мы упоминали выше, использование настольного средства создания PDF для преобразования документа Word в PDF — это единственное решение.Поскольку большинство настольных создателей PDF-файлов поддерживают пакетное преобразование, мы можем конвертировать Word в PDF столько раз, сколько нам потребуется.

За исключением PDF Expert и IceCream PDF Converter, перечисленных в Части 1 и Части 2, PDFelement и Adobe Acrobat Pro также являются отличным выбором для пользователей Windows и Mac.

1. PDFelement (Windows и Mac)

PDFelement — это профессиональное, но простое в использовании решение для работы с PDF. С помощью PDFelement вы можете не только создавать PDF-файлы из Word, Excel, PPT, изображений и т. Д., Но также легко объединять, разделять, сжимать и защищать PDF-файлы.

Шаг 1. Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер Windows или Mac.

Шаг 2. Запустите программу, затем перетащите документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в интерфейс программы.

Шаг 3. Перейдите в меню «Файл», затем выберите «Сохранить как».

Шаг 4. Во всплывающем окне выберите «PDF» в качестве формата вывода. Назовите файл и выберите папку для его сохранения, затем нажмите кнопку «Сохранить».

2. Adobe Acrobat Pro (Windows и Mac)

Adobe Acrobat Pro. это всемирно известная программа для преобразования и редактирования PDF в PDF. Он позволяет создавать PDF-файлы из многих других форматов документов, включая Word, Excel, PowerPoint, изображения и т. Д. Вот как это работает при преобразовании Word в PDF.

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat Pro на свое устройство, затем запустите программу.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Инструменты», затем выберите «Создать PDF».

Шаг 3. Выберите вариант «Один файл», затем щелкните ссылку «Выбрать файл», чтобы открыть, выберите документ Word на своем компьютере и нажмите «Открыть». Вы также можете выбрать режим «Несколько файлов», чтобы преобразовать несколько документов Word в один файл PDF.

Шаг 4. Установите «Дополнительные настройки» и нажмите кнопку «Создать».

Подвести итог

Мы уверены, что вы нашли лучшее решение, как преобразовать документ Word в PDF.Для пользователей Windows вы можете использовать Microsoft Word или IceCream PDF Converter . На компьютерах Mac хорошими помощниками будут Preview и PDF Expert . Чтобы конвертировать документ Word в PDF онлайн, вы можете использовать EasePDF . Кроме того, PDFelement и Adobe Acrobat — это два варианта, которые вы можете выбрать как на компьютерах Windows, так и на Mac.

Как вставить PDF в документ Word?

Вставить PDF в Word Doc

Вам нужно знать, как добавить PDF-файл в документ Word? Зайдите сюда и изучите два проверенных метода простого добавления PDF-файлов в любой документ Microsoft Word.

Вам когда-нибудь приходилось вставлять PDF-файл в документ Word?

Допустим, вы нашли соответствующую диаграмму или график в файле PDF, который хотите вставить в отчет, который вы пишете в Microsoft Word, в виде статического изображения. Или, скажем, вы хотите вставить весь PDF-файл в документ Word как связанный объект.

Ниже мы объясним, как выполнять обе эти задачи на компьютере с Windows и в следующих версиях Word:

• Word 2010
• Word 2013
• Word 2016
• Word 2019
• Word для Office 365

Однако, прежде чем мы объясним эти процедуры, давайте объясним, что такое файл PDF.

Что такое файл PDF?

Файл PDF — это тип файла. PDF означает переносимый формат документа. Этот формат позволяет просматривать документ, содержащий текст, графику или и то, и другое в макете, который выглядит так, как если бы это был распечатанный документ. Пользователи могут просматривать файлы PDF на компьютере или портативном устройстве, распечатывать их или отправлять в электронном виде.

Как вставить PDF-файл в Word как статическое изображение?

Чтобы вставить PDF-файл как статическое изображение (которое нельзя раскрыть или щелкнуть как объект или значок), вам сначала необходимо преобразовать PDF-файл в файл JPG.Как только вы это сделаете, убедитесь, что вы сохранили JPG в удобном для поиска месте. Следующий процесс лучше всего работает в более старых версиях Microsoft Word.

1. Откройте Microsoft Word.

2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить изображение PDF.

3. Нажмите «Вставить» в меню вверху Word.

4. Щелкните «Изображение».

5. В диалоговом окне «Вставить изображение» найдите JPG-версию изображения PDF, которое вы хотите вставить.

6. Нажмите «Вставить», и изображение будет вставлено в то место, где в последний раз находился курсор.

Как вставить PDF-файл в Word как связанный объект?

Вы можете вставить ссылку на полный PDF-файл в свой документ Word. Это приведет к отображению первой страницы PDF-файла в качестве предварительного просмотра. Если щелкнуть предварительный просмотр, он приведет пользователя к полному документу.

1. Откройте Microsoft Word.

2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить файл PDF.

3. Нажмите «Вставить» в меню вверху Word.

4.Щелкните «Текст».

5. Щелкните «Объект».

6. В появившемся диалоговом окне нажмите «Создать из файла».

7. Выберите «Обзор» и перейдите к PDF-файлу, который хотите вставить.

8. Щелкните «Ссылка на файл».

Существуют и другие методы вставки файлов PDF в документы Word. Если описанные выше методы не работают с вашим уникальным устройством или конкретной версией Word, поговорите со своим поставщиком управляемых услуг, чтобы узнать, как вам следует выполнить эту процедуру.

Как конвертировать Word в PDF

Что нужно знать

• Меню Word Print: выберите File > Print . Выберите Microsoft Print в PDF > Print . Присвойте имя и выберите место. Выберите Распечатать .
• Word Сохранить как: выберите файл > Распечатать . Назначьте имя и местоположение. Щелкните стрелку раскрывающегося списка File Format и выберите PDF .Выберите Сохранить .
• Word Export: перейдите к File и выберите Export > Create PDF / XPS Document > Create PDF / XPS Document . Добавьте имя. Выберите Опубликовать .

В этой статье объясняется, как преобразовать документ Word в формат PDF с помощью трех методов: меню Word «Печать», «Сохранить как» и «Экспорт». Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Использование меню печати для создания PDF-файла

Portable Document Format или PDF — это простой способ сохранить форматирование вашей работы и поделиться им с другими. Это широко используемый формат в профессиональном мире. Вот как преобразовать документ Word в формат PDF с помощью диалогового окна «Печать».

1. Выберите Файл > Печать .

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Printer и выберите Microsoft Print to PDF .

3. При необходимости измените настройки. Например, вы можете преобразовать отдельные страницы в PDF вместо всего документа.

4. Нажмите кнопку Печать .

5. Дайте PDF-файлу имя и укажите место, где вы хотите его сохранить. Затем выберите Сохранить .

Использование опции «Сохранить как» для экспорта PDF-файла

Вы можете экспортировать файл Word в формате PDF с помощью функции «Сохранить как».

1. Выберите Файл > Сохранить как .

2. Дайте PDF-файлу имя и введите место, где вы хотите сохранить PDF-файл.

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка File Format и выберите PDF .

4. Выберите Сохранить .

Использование опции экспорта для создания PDF-файла

Создайте PDF-файл своего документа Word с помощью функции экспорта.

1. Перейдите на вкладку File и выберите Export .

2. Выберите Создать документ PDF / XPS .

3. Нажмите кнопку Создать документ PDF / XPS .

4. Дайте файлу PDF имя, выберите место для его сохранения и выберите Опубликовать .

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

WebAIM: специальные возможности PDF — преобразование документов в PDF

Вы здесь: Главная> Статьи> Доступность PDF> Страница 2: Преобразование документов в PDF

Содержание товара

1. Страница 1: Определение доступности PDF
2. Текущая страница: Страница 2: Преобразование документов в PDF
   1. Обзор
   2. Начните с исходного документа
   3. Создание PDF-файлов в Acrobat
   4. Вкладка Acrobat в офисе
   5. «Сохранить как» PDF
3. Страница 3: Acrobat и специальные возможности
4. Страница 4: Доступные формы в Acrobat

Обзор

Многие усилия часто тратятся на исправление файлов PDF с проблемами доступности.Иногда это необходимо, но большей части этой работы можно избежать, выбрав исходный документ, поддерживающий специальные возможности PDF, сделав документ максимально доступным, а затем правильно преобразовав его в PDF.

PDF-файлов обычно создаются одним из двух способов:

• Они генерируются с нуля (например, из информации в базе данных). Доступность этих PDF-файлов обычно зависит от программы или кода, создающего файл.
• Кто-то сначала создает исходный документ (например,g., в Microsoft Word), а затем преобразует его в PDF. Хотя доступность этих PDF-файлов также зависит от используемых программ, человек, который создает и конвертирует файл, имеет большой контроль над результатом.

В этой статье основное внимание уделяется преобразованию существующих документов в PDF с помощью Acrobat DC и Office 2016 и новее.

Начните с исходного документа

Несколько программ поддерживают создание документов со специальными возможностями, сохраняя их информацию о специальных возможностях без изменений при преобразовании в PDF.К ним относятся Microsoft Office (Word, PowerPoint или Excel), Adobe InDesign, LibreOffice и OpenOffice.org.

Самый популярный из этих инструментов — Microsoft Office — имеет хорошую общую доступность, которая продолжает улучшаться с каждой версией. Например, документ, созданный в Word, должен содержать почти всю информацию, необходимую для доступного PDF-файла, в том числе:

• Товаров
• Альтернативный текст для изображений
• Структура таблицы
• Описательные ссылки
• Списки
• Колонны
• Размер разборчивого текста
• Хорошая контрастность
• Нет зависимости от цвета
• Название документа

После преобразования PDF может потребоваться некоторая очистка в Acrobat.Декоративные изображения необходимо будет скрыть в более старых версиях PowerPoint (выберите «Пометить как декоративные» в Office 365), заголовкам таблиц нужно будет назначить область, а для таблиц с несколькими уровнями заголовков потребуется более значительная работа (что должно стимулировать создание по возможности более простые таблицы). Но это исключение — прочая информация о специальных возможностях должна переноситься аккуратно.

Восстановить исходный документ

Если вы получили PDF-файл без тегов или с неполной или неправильной структурой тегов, обычно лучше вернуться к исходному документу, сделать необходимые исправления доступности, а затем заново создать PDF-файл.Если исходный документ недоступен, вы можете использовать Acrobat для преобразования PDF-файла обратно в файл Word, Excel или PowerPoint. Выберите, а затем выберите желаемый формат.

Это не всегда создает работоспособный документ, но поскольку большинство исправлений легче внести в формат исходного документа, это может сэкономить массу усилий.

Создание PDF-файлов в Acrobat

Чтобы создать PDF-файл в Acrobat Standard или Pro, выберите.

Если вы используете Mac, в этом процессе есть дополнительный шаг.После выбора файла для преобразования установите флажок.

Acrobat должен помнить об этом выборе для будущих PDF-файлов, но, вероятно, лучше подтверждать, что этот флажок установлен каждый раз при создании PDF-файла. Поскольку этот PDF-файл создается с использованием облачной службы Adobe, могут быть случаи, когда PDF-файл не будет выглядеть идентично исходному файлу, но это неизбежно.

Вкладка Acrobat в офисе

Когда вы устанавливаете совместимую версию Acrobat на свой компьютер, Adobe также устанавливает надстройку под названием PDFMaker, которая позволяет создавать PDF-файлы, не выходя из Word, PowerPoint или Excel.В Windows этот PDF-файл будет идентичен PDF-файлу, созданному с помощью Acrobat.

Чтобы создать PDF-файл с помощью этой функции, выберите вкладку, затем.

Примечание:

• Если у вас установлен Acrobat (а не только бесплатный Acrobat Reader) и эта вкладка не отображается, см. Статью Adobe по устранению неполадок.
• В Office для Windows при выборе выполняется то же самое, что и при использовании вкладки Acrobat.

По умолчанию создается PDF-файл с тегами.Если это не так, выберите на вкладке Acrobat.

и убедитесь, что установлен флажок.

Вкладка Acrobat на Mac

На Mac вкладка Acrobat корректно работает только в Word. Чтобы преобразовать файл PowerPoint или Excel в PDF-файл с тегами, необходимо открыть Acrobat и создать в нем PDF-файл. Также требуется некоторая настройка при первом использовании в Word.

Перед созданием первого PDF-файла нажмите кнопку на вкладке.

Затем установите флажок и щелкните.

Для создания PDF:

1. Щелкните вкладку Acrobat.
2. Откроется диалоговое окно Adobe Create PDF. Установите флажок, а затем выберите. Вам нужно будет сделать это только один раз
3. Выберите из появившегося диалогового окна.
4. Сохраните файл после его открытия в Acrobat.

«Сохранить как» PDF

Сохранение в формате PDF в Office также позволяет создавать файлы PDF с тегами без установки Acrobat.Процесс добавления тегов не будет таким чистым, как с надстройкой Adobe, поэтому мы рекомендуем использовать Acrobat, если он у вас есть. Как и в случае с вкладкой Acrobat, этот процесс отличается для Windows и Mac.

«Сохранить как» в Windows

Чтобы создать PDF-файл в Office, выберите.

Откройте меню типа файла, выберите тип файла и выберите.

По умолчанию должен быть создан PDF-файл с тегами. Если это не так, выберите перед сохранением файла. Появится новое окно.Выберите, убедитесь, что установлен флажок, затем сохраните файл.

«Сохранить как» на Mac

На Mac опция «Сохранить как» позволяет создавать файлы PDF с тегами только в определенных программах. В Office 2016 поддерживается только Word, в Office 365 поддерживаются Word и Excel, а PowerPoint в настоящее время не поддерживается ни в одной версии Office для Mac.

Если у вас есть поддерживаемая программа, откройте меню приложения Файл и выберите Сохранить как …

Появится диалоговое окно.В разделе File Format выберите PDF . Затем выберите Best для электронного распространения и доступности (использует онлайн-службу Microsoft) радиокнопку , затем Export .

Если вы не видите этот параметр, ваша программа не поддерживает создание файлов PDF с тегами.

Важно

Никогда не выбирайте параметр «Печать» в PDF в Office или любой другой программе. Пользователь программы чтения с экрана может по-прежнему иметь доступ к тексту PDF-файла, созданного таким образом, но структура заголовка, альтернативный текст и любая другая структура тегов будут потеряны.

Преобразование документов Pages в PDF, Microsoft Word и др.

Чтобы открывать документы Pages в других приложениях, сначала конвертируйте их с помощью приложения Pages. Вы также можете открывать документы Microsoft Word и другие типы файлов в Pages.

Вы можете конвертировать и открывать документы в Pages на iPhone, iPad, iPod touch или Mac.Если у вас нет устройства Apple, вы можете использовать Pages на сайте iCloud.com.

Преобразование и открытие документов в Pages на iPhone или iPad

Преобразование документа Pages в Pages на iPhone или iPad

Если вы хотите открыть документ Pages в другом приложении, например Microsoft Word, используйте Pages для преобразования документа в соответствующий формат.

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать, затем нажмите кнопку «Еще».
2. Нажмите «Экспорт».
3. Выберите формат для вашего документа.
4. Если вы выбрали EPUB, установите дополнительные параметры.
5. Выберите способ отправки документа, например, с помощью почты или сообщений.

Откройте файл в Pages на iPhone или iPad

Чтобы открыть файл, например документ Microsoft Word, в Pages на iPhone или iPad, коснитесь файла в диспетчере документов.Если вы не видите диспетчер документов, нажмите «Документы» (на iPad) или кнопку «Назад» (на iPhone), затем нажмите файл, который хотите открыть. Если файл затемнен, это значит, что он не в совместимом формате.

Вы также можете открыть файл в Pages из другого приложения, например из приложения «Файлы», или из электронной почты:

1. Откройте другое приложение, затем выберите документ или вложение.
2. Нажмите кнопку «Поделиться».
3. Коснитесь Копировать на страницы. Исходный файл остается нетронутым.

При открытии файла вы можете получить сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе.Например, Pages уведомляет вас об отсутствии шрифтов. Нажмите Готово, чтобы открыть документ в Pages.

Преобразование и открытие документов в Pages для Mac

Преобразование документа Pages в Pages для Mac

Если вы хотите открыть документ Pages в другом приложении, например Microsoft Word, используйте Pages для преобразования документа в соответствующий формат.

1. Откройте документ Pages, который нужно преобразовать.
2. Выберите «Файл»> «Экспортировать в», затем выберите формат.
3. В открывшемся окне вы можете выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, вы можете потребовать пароль для открытия экспортированного PDF-файла, выбрать использование оглавления в экспортированной книге EPUB или выбрать формат для экспортированного документа Word.
4. Нажмите Далее.
5. Введите имя файла, затем выберите место для файла.
6. Щелкните «Экспорт».

Чтобы отправить файл в определенном формате с помощью почты, сообщений, AirDrop или Notes, выберите «Поделиться»> «Отправить копию», выберите способ отправки документа, затем выберите формат.

Откройте файл в Pages для Mac

Вы можете открыть файл из Finder или из приложения Pages:

• В Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, затем выберите «Открыть с помощью»> «Страницы».Если Pages — единственный текстовый редактор на вашем Mac, вы можете просто дважды щелкнуть файл.
• В приложении Pages для Mac выберите «Файл»> «Открыть», выберите файл и нажмите «Открыть». Если файл затенен, это несовместимый формат.

При открытии файла вы можете получить сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, Pages уведомляет вас об отсутствии шрифтов. Вы также можете увидеть предупреждения при открытии документов, созданных в более старых версиях Pages.

Открытие и преобразование документов в Pages для iCloud

Преобразование документа Pages в Pages для iCloud

1. Войдите в iCloud.com с вашим Apple ID.
2. Щелкните Страницы.
3. В диспетчере документов нажмите кнопку «Дополнительно» на файле, который нужно преобразовать, затем выберите «Загрузить копию». Если у вас открыт документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, затем выберите «Загрузить копию». *
4. Выберите формат для документа. Начнется загрузка файла в место загрузки вашего браузера.

* Чтобы преобразовать документ в книгу EPUB, откройте документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, затем выберите «Загрузить копию».

Откройте файл в Pages для iCloud

1. Войдите на iCloud.com со своим Apple ID.
2. Щелкните Страницы.
3. Перетащите файл, который вы хотите загрузить, в диспетчер документов Pages в браузере. Или нажмите кнопку «Загрузить», выберите файл и нажмите «Выбрать».
4. Дважды щелкните файл в диспетчере документов.

Проверить совместимость формата файла

Форматы, которые можно открывать в Pages

Файлы этих форматов можно открывать в Pages на iPhone, iPad, Mac и в Интернете в iCloud.com:

• Все версии страниц
• Microsoft Word: Office Open XML (.docx) и Office 97 или более поздняя версия (.doc)
• Форматированный текст (.rtf / .rtfd)
• Обычные текстовые файлы (.txt)

форматов, в которых вы можете конвертировать документы Pages в

Pages на iPhone или iPad:

• Microsoft Word: Office Open XML (.docx)
• Форматированный текст (.rtf / .rtfd)
• PDF
• EPUB

Pages для Mac:

• Microsoft Word: Office Open XML (.docx) и Office 97 или более поздняя версия (.doc)
• Форматированный текст (.rtf / .rtfd)
• Обычные текстовые файлы (.txt)
• PDF
• EPUB
• Страниц ’09

страниц для iCloud:

• Microsoft Word: Office Open XML (.docx)
• PDF
• EPUB

Узнать больше

• Страницы на iPhone, iPad, Mac и в Интернете на iCloud.com используют один и тот же формат файлов. Если вы создаете или редактируете документ в Pages на одной платформе, вы можете открыть его в Pages на любой из других платформ.
• Вы можете обновиться до текущих версий Pages на своем iPhone или iPad из App Store.Чтобы обновить Pages на Mac, используйте приложение App Store на Mac.
• Если вы конвертируете документ Pages в совместимый со Pages ’09, узнайте больше об изменениях, которые происходят при экспорте в iWork ’09.

Информация о продуктах, произведенных не Apple, или о независимых веб-сайтах, не контролируемых и не проверенных Apple, предоставляется без рекомендаций или одобрения.Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

Дата публикации: 2 октября 2020 г.

Как сохранить документ Microsoft Word в формате PDF или другом формате

Вы используете Microsoft Word для различных текстовых редакторов.Он прост и удобен в использовании, и в большинстве случаев он просто выполняет свою работу. Но что, если кто-то другой запросит файл в другом формате, например PDF? Что делать, если вам нужно, чтобы информация в документе Word отображалась в виде обычного текста, без каких-либо шрифтов или стилей абзацев?

Microsoft Word 2016 для Windows имеет базовую функцию, которая позволяет сохранять документы в нескольких различных, но распространенных форматах файлов. Вот как им пользоваться.

См. В Microsoft Store

Как сохранить документ Microsoft Word в формате PDF

1. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Word.

2. Щелкните Экспорт в синем вертикальном меню, которое проходит в левой части экрана.

3. Выбрав параметр Создать документ XPS / PDF , щелкните соответствующее поле в правой части экрана. (Похоже на значок документа с пристегнутым ремнем безопасности.)

4. Появится новое поле с надписью Опубликовать как PDF или XPS , и вы должны использовать его, чтобы перейти к тому месту на вашем ПК, где вы хотите сохранить новый PDF.

5. Нажмите Опубликовать , чтобы создать и сохранить PDF-файл.

   • Вы можете увидеть Как вы хотите открыть этот файл? Всплывающее окно . По умолчанию Windows будет использовать браузер Edge, но вы также можете выбрать из других совместимых приложений браузера, установленных на вашем компьютере.
   • Если вы хотите продолжать использовать то же приложение для открытия PDF-файлов в будущем, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов .pdf .

Если нужный формат файла недоступен в параметрах Microsoft по умолчанию, вы также можете немного глубже изучить дополнительные параметры формата файла.

Как сохранить документ Microsoft Word в разных форматах файлов

1. Выполните шаги № 1 и № 2 , указанные выше.

2. Выделите опцию Изменить тип файла в левой части экрана.

3. Вы увидите ряд различных существующих опций для новых форматов файлов, включая OpenDocument Text, Word 97-2003 Document, Plain Text и Rich Text Format.
   • Если вы хотите использовать один из параметров по умолчанию, выберите и щелкните его соответствующим образом, а затем нажмите поле Сохранить как в нижней части экрана.
   • Затем перейдите в папку на вашем ПК, где вы хотите сохранить новый файл, и нажмите Сохранить .

4. Если вы хотите сохранить документ Word в формате, который недоступен в предустановленных значениях Word по умолчанию, выполните шаги № 1 и № 2 выше, а затем выберите Сохранить как другой тип файла

5. Щелкните поле Сохранить как внизу экрана.
6. В следующем поле перейдите в то место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить новый файл.

7. Откройте раскрывающееся меню рядом с Сохранить как тип , чтобы увидеть несколько дополнительных параметров, таких как документ Word XML, документ Strict Open XML и веб-страница с фильтром.

8. Выберите нужный формат и нажмите Сохранить .

Word 2016 для Windows позволяет легко преобразовывать документы в более чем дюжину различных форматов, используя описанный здесь процесс.

Дополнительные справочные и практические статьи по Word см. По адресу:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки.Учить больше.

Настройте свои стазисные способности

Как получить аспекты и фрагменты стазиса в Destiny 2: Beyond Light

Аспектов и Фрагментов — одна из самых захватывающих частей в Destiny 2: Beyond Light, поскольку они позволяют настроить подкласс стазиса в соответствии с вашим стилем игры. Однако их разблокировка требует значительных усилий. Не волнуйтесь, потому что мы здесь, чтобы помочь вам пройти этапы квеста.

.