Как найти папку в яндекс почте: Папки — Почта. Справка

? В Яндекс-почте пропал список папок

Внесу свои 5 копеек из Помощи Яндекса по интерфейсу почты

(http://help.yandex.ru/mail/preferences/themes.xml):

Вид интерфейса

По умолчанию в Почте используется двухпанельный интерфейс. Просмотр письма загружается на отдельной странице справа от списка папок. Ссылки для перехода в другие сервисы находятся над списком писем.

Вы можете изменить вид двухпанельного интерфейса, сделав его более компактным. Для этого последовательно нажмите значок  в левом верхнем углу и значок  под списком папок.

Чтобы вернуться к стандартному виду, нажмите значок  в левом верхнем углу.

Трехпанельный интерфейсЛегкий интерфейсТрехпанельный интерфейс

Если вы хотите одновременно видеть список писем и просматривать содержимое письма, вы можете изменить вид интерфейса на трехпанельный и открывать письмо справа от списка писем или под списком писем. Для этого выполните следующие действия:

Откройте меню Настройка:

Выберите пункт Выбор оформления и нажмите в разделеОткрывать письма соответствующую ссылку.

Трехпанельный интерфейс создан для более удобной работы с письмами и отличается от стандартного более лаконичным оформлением. В нем также используется другой способ выделения писем и всегда включена группировка по темам и отправителям. Ссылки для перехода в другие сервисы находятся в левом нижнем углу.

Внимание! В трехпанельном интерфейсе не поддерживается тематическое оформление.

Чтобы вернуться к двухпанельному интерфейсу, откройте менюНастройка → Выбор оформления и нажмите в разделе Открывать письма ссылку На отдельной странице.

Легкий интерфейс

Если у вас низкая скорость интернета, браузер не поддерживаетJavascript или вы используете специальный браузер для людей со слабым зрением, считывающий текст страниц, вы можете изменить вид интерфейса Почты на облегченный. Для этого нажмите внизу страницы ссылку Лёгкая версия.

Легкий интерфейс предназначен только для выполнения простых действий с письмами — создание, чтение, просмотр вложений, установка меток и т. д. В нем не поддерживается тематическое оформление, нет возможности настроить персональные кнопки илиправила обработки почты.

Чтобы вернуться к стандартному виду и использовать все возможности Почты, нажмите внизу страницы кнопку Полная версия.

Работа с папками в Яндекс почте: как создать и удалить?

1. Как зарегистрироваться в электронной почте на yandex.ru
2. Вход и выход из почтового ящика
3. Обзор возможностей почтового ящика
4. Горячие клавиши
5. Написать письмо
6. Оформление письма, открытки
7. Список контактов
8. Внешний вид — выбор фона и быстрый просмотр писем
9. Личные данные и подпись
10. Создание метки — создание, удаление и редактирование
11. Планировщик дел
12. Дополнительные настройки для удобства и комфортной работы
13. Создание правил (фильтров) — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
14. Сбор почты с других почтовых ящиков

Для создания новой папки или редактирования уже имеющейся, переходим в меню настроек. Нажимаем кнопку .

В появившемся меню, находим раздел «Папки и метки» и заходим в него (кликаем левой клавишей мышки).

В поле слева перечисляются уже имеющиеся папки, а справа расположены функциональные кнопки. Имеющиеся папки изменению не подлежат, их нельзя удалять или переименовывать.

Все папки создаются в уже имеющейся папке «Входящие». Для создания нажимаем кнопку «Новая папка».

Теперь вводим название новой папки и нажимаем «Создать папку». Я создам папку «Заявки».

Папка «Заявки» появилась внутри «Входящих». Теперь можно создать еще папки, можно создавать папки равноценные «Заявкам», то есть они так же будут находиться внутри папки «Входящие», а можно создать вложенную папку, которая будет находиться внутри «Заявок».

Создам, для примера, папку «от Васи», внутри папки «Заявки». Точно так же нажимаем «Новая папка», затем вводим название, после чего нажимаем «Вложить в другую папку» (под названием) и выбираем «Заявки». Нажимаем кнопку «Создать папку».

Перед папкой «Заявки» появился крестик, если его нажать, то откроются папки, которые находятся внутри.

Таким же образом можно вкладывать папки в уже вложенные (в моем случае вложить в папку «от Васи»).

Чтобы переименовать или удалить папку, выбираем ее в левом списке (кликаем левой клавишей мышки), после чего кнопки «Переименовать» и «Удалить» становятся активными.

Кнопка «создать правило» создает фильтр или условие. Обычно это используется, чтобы все письма от какого-либо получателя автоматически складывались в одну папку.

Для правила достаточно указать от кого письмо (адрес электронной почты отправителя) или тему (например, «коммерческое предложение» для рабочей почты). После добавления параметров, нажимаем кнопку «Создать правило».

Теперь все письма, пришедшие от [email protected], будут находиться в папке «Заявки».

Если нажать «Мне нужны более сложные условия», то переходим в другой раздел настроек почты Яндекс — «правила обработки почты».

Чтобы вернуться к письмам, нажимаем «Почта» над списком папок, или выше «Письма», или вверху страницы «Почта».

Чтобы увидеть добавленные папки, нажимаем на стрелочку вниз, которая показана в папке «Входящие» перед названием.

Создание метки

Как создать папки и сортировать по ним письма в почте Яндекс!

В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail. А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.

Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).

Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.

Создание папок для сортировки писем в Яндекс

В Яндексе папки создаются элементарно.

Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:

В открывшемся окошке нужно указать название папки [1] и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся 🙂 Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат :))

Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка).

Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.

Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” [2] и выберите нужную родительскую папку.

Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.

Все созданные дополнительные папки располагаются под  “Входящие”:

Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе

Сортировать письма по созданным папкам в Яндекс вы можете 2 способами:

1. Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;

2. Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.

Ручное перемещение писем в папку

Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так…

Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” [1] и из появившегося окна [2] выбираете, в какую папку они будут перемещены.

А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.

Автоматическое размещение писем в нужные папки

Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.

Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.

В открывшемся окне будут даны условия [1] (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.

Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.

Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.

Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” [2].

В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.

Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.

Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.

Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)

Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:

Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.

Заключение

Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное — удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!

А вы пользуетесь группировкой писем по папкам в Яндекс? Если понравилась статья, не забудьте поделиться в соц.сетях, а если есть вопросы, дополнения или что-то ещё, жду в комментариях 😉

В какую папку во «Входящих» попадёт ваше письмо в GMail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Советы для рассылок в Gmail. Для распределения по папкам Gmail использует машинное обучение и искусственный интеллект. Информации, по каким именно критериям Gmail сортирует письма, в открытом доступе нет. Но за 6 лет, пока существуют папки, маркетологи успели их хорошо изучить и найти некоторые закономерности.

Что пишет о сортировке сам Gmail? Разработчики просят учитывать алгоритмы сортировки, и делать следующее:

1. Отправлять промо-рассылки и транзакционные письма с разных адресов. Они попадут в разные папки и пользователям будет удобнее их найти. 
2. Не смешивать разнотипный контент в одном письме. Это касается рекламных блоков в транзакционных письмах. Там open rate может доходить до 70%, и некоторые маркетологи пользуются этим, чтобы показать дополнительную рекламу. 
3. Следить за доставляемостью. Пользоваться постмастером Gmail, настроить аутентификацию и мониторить статистику по доставке писем.

Маркетологи постоянно исследуют, как попадать именно в «Несортированные». Существует мнение, что в этой папке самая большая открываемость писем. Что советуют в блоге сервиса по созданию сайтов Website planet, чтобы попадать в «Несортированные»:

1. Попросить пользователя вручную переместить письмо во вкладку «Несортированное».  
2. Писать человеческим языком. Во-первых, избегать призывов типа АКЦИЯ, ОГРОМНАЯ СКИДКА. Во-вторых — обращаться по имени и писать письмо как личное, с приветствием и подписью. 
3. Оставить одну картинку. В личных письмах мало картинок. 
4. Снизить количество ссылок. Оставить ссылку на один призыв к действию, и написать подводку к нему.  
5. Убрать хедер и футер. Ссылку на отписку и все важные сообщения поставить под подписью, в конце текста письма. 
6. Работать с отправителем. Писать с корпоративной, а не бесплатной почты. И сделать так, чтобы это была почта человека, а не info@, mail@ или noreply@. 
7. Думать о полезном действии. Что ценного для себя получит пользователь в этом письме? Ради чего ему открывать рассылку и переходить на сайт? Он сэкономит, купит товар, который давно ждал, узнает что-то полезное для себя по теме магазина? Искать инфоповод и ценность нужно перед отправкой каждой рассылки.
8. Следить за временем отправки. Gmail смотрит, как пользователь взаимодействует с письмом, как только оно пришло. Открывает и читает? Помечает как важное? Или удаляет, не читая?
9. Сегментировать базу. Как часто пользователи хотят получать письма? О чём должны быть эти письма? Персональные письма лучше открывают и читают, а значит и шансов попасть в «Несортированные» у них больше.

Практика показывает, что предугадать, в какую папку попадёт письмо практически невозможно. Например, у меня эти 2 письма попали в разные папки: первое — в «Несортированные», второе — в «Промоакции»:

Как сортировать письма по дате в Яндекс Почте

Доброго времени суток, уважаемые читатели журнала ПрофиКоммент. Этой статьей мы продолжаем тему настроек почтового ящика от Яндекс.

Хотите знать, как в Яндекс почте найти письмо по дате, архивировать письма, блокировать и удалять спам, перемещать все отправления в одну папку? С новым дизайном yandex делается это вполне просто.

Как в Яндекс почте найти письмо по дате

К сожалению, в почте задать поиск на конкретную дату не получится. Зато есть функция выбирать определённый месяц и показывать всю корреспонденцию за конкретный период.

Для того, чтобы выбрать нужный нам месяц, необходимо прокрутить окно главной страницы в самый низ и мы увидим меню с пунктами-месяцами:

Рис.1 Настройки даты отправлений

Нажимая на стрелки можно быстро докрутить до нужного месяца и, нажав его, перед вами предстанут все письма за выбранный промежуток времени.

Как в Яндекс Почте автоматически перемещать письма в папку

В прошлой статье мы рассматривали как сделать подпись, настроить автоответ и удалять все письма. Сегодня пойдём немного дальше и рассмотрим, как перекладывать все входящие письма в конкретную папку.

Чтобы руководить входящей корреспонденцией, нам нужно создать правило. Переходим по значку шестеренки в правом верхнем углу:

Рис.2 Значок входа в настройки Яндекс Почты

и выбираем пункт «Правила обработки писем»:

Рис.3 Выбор правила обработки писем

Далее нажимаем кнопку Правило:

Рис.4 Настройка правил

И в открывшемся окне создаем новое правило:

Рис.5 Выбираем папку для корреспонденции

Если есть какие-то условия, их можно указать, но я предпочитаю без условий, поэтому нажимаем на красный крестик и убираем раздел условий. Затем ставим галочку напротив пункта «Положить в папку», нажимаем на окошко рядом с выбором папки и там нажимаем «Новая папка». После чего система предложит вам назвать новую папку, в которую вы и будете перекладывать всю корреспонденцию.

После этих действий вам нужно будет в самом низу нажать кнопку «Создать правило» и подтвердить паролем ваш выбор.

Как в почте Яндекса архивировать письма

Чтобы добавить письма в архив, нужно их выделить, а затем навести мышкой на меню с кнопками (Удалить, Это Спам, Прочитано и др.). При наведении мышкой появится небольшой значок шестеренки, на который и надо нажать:

Рис.6 Значок настройки пунктов меню

После этого появится выбор новых кнопок и среди них кнопка «Архивировать»:

Рис.7 Кнопка архивирования писем

Выбираете эту кнопку, нажимаете Готово и теперь у вас есть кнопка «Архивировать». При нажатии на эту кнопку все выбранные вами письма будут отправляться в папку «Архив».

Как в Яндекс Почте блокировать спам-письма

Чтобы в Яндекс почте блокировать спам, существует целая серия полезных настроек. Например, вы можете выбрать все адреса, письма от которых вам бы не хотелось получать, и добавить их в черный список. Сделать это довольно просто. Как мы выше уже описали, попадаете в меню настроек «Правила обработки писем»:

Рис.8 Выбираем настройку черного списка

И тут вводите все адреса отправителей, от кого не желаете получать письма, в черный список.

А для того, чтобы в Яндекс почте автоматически удалять спам, создаёте новое правило для всех писем, которые система посчитает спамом:

Рис.9 Созданием правила спам-фильтра

Здесь надо в пункте «Применять» выбрать «Только к спаму» и ниже поменять галочку, поставив ее напротив пункта «Удалить». После этого подтвердить свои действия, нажав кнопку «Создать правило» и введя свой пароль (если потребуется). Теперь любой спам не будет засорять ваш почтовый ящик, автоматически удаляясь без вашего участия!

Как в Яндекс почте изменить имя отправителя и добавить фото на аватарку

Иногда хочется, чтобы получатели ваших писем видели в вас серьезного человека или просто возникает желание сменить имя отправителя в почтовом ящике Яндекса. Сделать это очень просто – в настройках выбираем пункт «Личные данные…» и попадаем на новую страницу:

Рис.11 Настройка личных данных отправителя почтового ящика

Чтобы поменять имя отправителя, достаточно вписать его в указанное красной стрелочкой место. При этом ваш логин почты не поменяется.

Чтобы в Яндекс почте добавить фото на аватарку, вам нужно чуть ниже нажать на кнопку «Изменить портрет» и загрузить вашу собственную аву (минимальный размер 200х200 точек).

«Яндекс.Почта 360» научилась делать резервные копии. Теперь важная почта не потеряется

В «Яндекс.Почте 360» теперь можно создавать резервные копии — как отдельных писем, так и всего почтового ящика. Это поможет найти и восстановить удалённые письма и папки, если они вдруг понадобятся.

Чтобы создать бэкапы всех удалённых писем, нужно включить в настройках автоматическое копирование. После этого почта, которая была полностью из ящика, будет на полгода попадать в специальное хранилище. Если пользователь случайно удалит важное письмо или захочет вернуть сообщение, которое специально стёр несколько месяцев назад, он сможет найти его, нажав кнопку «Посмотреть удалённые письма».

Также сервис позволяет сделать копию нужных папок или всего ящика. Она будет иметь такую же структуру, что и оригинал на момент копирования. Если пользователь нечаянно удалит папку «Договоры», он найдёт её в архиве — вместе со всем содержимым. Для запуска копирования, нужно выбрать папки и нажать «Создать резервную копию». Когда понадобится копия, можно получить её с помощью кнопки «Восстановить письма». Для дополнительной защиты, прежде чем создать или восстановить копию, понадобится ввести пароль от «Почты» или код из СМС-сообщения.

Услуга действует в рамках платной подписки на тарифах «Стандарт 100 ГБ», «Премиум 1 ТБ», «Премиум 3 ТБ» и «Премиум 5 ТБ». Сейчас новая функция доступна только части подписчиков, но скоро она заработает для всех пользователей «Почты 360».

iGuides в Telegram — t.me/igmedia
iGuides в Яндекс.Дзен — zen.yandex.ru/iguides.ru

Как отсортировать почту в яндексе по отправителю

Сортировка и обработка почты mail, yandex, gmail, rambler

Сортировка и обработка почты mail, yandex, gmail, rambler

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов России Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами успешно разобрали ситуацию при которой у вас флешка защищена от записи, очень частая стала ошибка. В сегодняшней публикации я хочу вас научить экономить ваше время и получать максимальное удобство при обработке вашей электронной почты. В сегодняшней публикации я хочу вас научить производить сортировку почты в mail. ru. Уверен, что не у всех, но у многих она есть, среди общего списка электронных ящиков.

Для чего нужна обработка электронной почты

Когда вы начинаете активно использовать свой электронный адрес в интернете, при регистрации на форумах, блогах, социальных сетях, для общения на различных площадках у вас начинается увеличиваться обратный поток в виде входящих писем, не нужно забывать и спам сообщения, которых так же может быть много, хоть и борются с ними почтовые сервисы. Вся эта ситуация требует того, чтобы вы тратили больше времени на поиск нужных писем и ее обработку, выходом из такой ситуации будет настройка правил обработки почты, путем ее фильтрации и раскидыванием по нужным вам папкам. В итоге вы получаете входящую почту отсортированную по определенным критериям, которые вы выдвинули при этом, как следствие у вас в вашем электронном ящике появляется порядок, вы тратите меньше времени на поиск нужных вам писем, короче одни плюсы.

Критерии фильтрации писем в электронной почте

По каким критериям вы можете производить обработку почты:

• Поле от кого — тут вы можете по куску электронного адреса, домена отправителя или по конкретному отправителю можете задавать правила обработки почты. Возможные варианты, содержит нужное значение, не содержит, совпадает, не совпадает
• Поле кому — тут так же будет фильтрация по полю кому
• Поле копия
• Тема — нужное слово в теме, по которому вы будите перекладывать почту в нужное место
• Тело письма — это, то что содержится в самом содержании письма (его текст)
• Заголовок
• Название вложения
• Наличие вложения
• Переадресовано от
• Переадресовано на
• Размер

Если у вас более продвинутый почтовый сервер, такой как MS Exchange, то у вас будет больше вариантов по фильтрации в том же Outlook. Давайте приступать от слов к делу.

Обработка электронной почты Яндекс

В России самой популярной почтовой системой является Яндекс почта, тут нет ничего удивительного, это лидер в отечественном сегменте. Давайте научимся создавать правила обработки почты. Открываем почтовый сервис (https://mail.yandex.ru/). Предположим, что я хочу чтобы все письма с домена reddit попадали в соответствующую папку. Для этого переходим к настройкам, найти их можно нажав значок шестеренки на против пункта «Создать метку».

У вас откроются все настройки почтового ящика. Первым делом я вам советую создать отдельную папку под нужный домен или почту по критериям, у меня это будет сервис reddit. Создаю в папке «Входящие» новую папку, для этого нажимаем соответствующую кнопку.

Задаем имя новой папки.

Теперь, когда нам есть куда переносить нашу почту, давайте настроим ее обработку. Для этого выберите пункт «Правила обработки почты«

Нажимаем кнопку «Создать правило«.

У вас откроется окно для обработки почты по вашим критериям. Первое, что вы должны задать, это условие «Если«. Тут Яндекс позволяет задать:

• От кого
• Кому или копия
• Кому
• Копия
• Тема
• Тело письма
• Название вложения
• Заголовок

Чаще всего вы будите использовать функцию «От кого» и «Тема». Я оставляю пункт «От кого«. Далее вы выбираете, тип совпадений:

• Совпадает с — это точное совпадение
• Не совпадает с
• Содержит — частичное содержание, например часть доменного имени
• Не содержит

Я оставлю пункт «Содержит«. Далее правила обработки почты потребуют ввести значение которое будет сопоставляться с письмами в вашем ящике. Напоминаю, что я хочу получать письма с Reddit в соответствующую папку. Для этого я в нужном поле пишу «reddit«. При желании вы можете добавить еще условие, например, что в теме письма есть слово Active Directory.

Далее наша фильтрация писем подразумевает выполнение некоего действия с письмом:

• Удалить
• Пометить как прочитанное
• Положить в папку, это самое востребованное, я выберу тут папку Reddit

• Поставить отметку, например важное или свою
• Переслать по адресу
• Уведомить по адресу, просто придет уведомление. что пришло письмо
• Ответить следующим текстом, по сути автоответ
• Не применять остальные правила, если их несколько

Если хотите. чтобы правило отработало к уже имеющемся правилам, то нажмите кнопку «Применить у существующим письмам«, я выберу именно данный пункт. Благодаря таким правилам у вас будет упрощена фильтрация писем и вы сможете легко все для себя находить. Кстати новое правило окажется в самом низу в общем списке, при желании его можно удалить, выключить или отредактировать.

Обратите внимание, что в данном же разделе есть возможность управления входящей почтой Яндекса с помощью чёрного и белого списков. Это более высокая настройка, которая позволяет вам осуществлять обработка почты Яндекс до ваших правил. Так вы можете полностью удалять из получаемых и обрабатываемых писем почтовые адреса явных спамщиков и неугодных вам лиц. Черный список будет иметь наивысший приоритет. Вы даже не узнаете. что с этих ящиков вам писали. Для примера я добавил свой тестовый адрес в данный список. В итоге я письмо отправил, gmail видит, что оно ушло, но на Яндекс почте, о нем ни малейшей информации, сервер его просто удалил.

Заходим в ранее созданную папку «Reddit» и видим, что письма попадающие под правила обработки почты, были переложены в нее. И все вновь входящие будут туда попадать сразу. Фильтрация писем работает корректно.

Таким вот простым методом вы можете легко выстраивать структуру папок с нужным содержимым. Переходим к другому сервису.

Обработка электронной почты mail.ru

теперь давайте произведем сортировку входящей почты на mail.ru. В моем примере я буду, это делать для писем от ЦИАН. Как видите у меня от них много писем. Чтобы найти правила обработки входящей почты, вам нужно в левом нижнем углу перейти в настройки.

У вас откроется окно с общими настройками,

тут будет пункт «Правила фильтрации«

В правилах фильтрации, добавляем новый фильтр.

Тут все очень похоже, на правила обработки почты Яндекса. Первое что нужно выбрать, это условие:

• Поле от
• Поле кому
• Поле тема
• Поле копии
• Поле перенаправлено от
• Поле Переадресовано для
• Размер

В моем примере я укажу, что если содержится в поле от кого слово cian, то нужно применять действие. Я хочу, чтобы у меня письма перекладывались в отдельную папку. Раскрываем выпадающий список, если вы до этого не создавал папку, то тут есть для этого отдельная кнопка.

В новом окне вы задаете имя папки, у меня это cian. Указываете уровень вложения папки, я выбрал, что она будет частью папки входящие. При желании вы можете для доступа к ней поставить пароль.

Далее вы указываете дополнительные действия обработки почты:

• Пометить прочитанным

• Пометить флажком
• Удалить навсегда
• Переслать копию сообщения на адрес
• Отвечать автоматически
• Применить другие фильтры
• Применить к письмам в папках, я обязательно ставлю эту галку, чтобы перебрать уже полученные письма. Нажимаем сохранить.

Все правило обработки почты в mail.ru создано. Оно появится в самом верху, вы его можете выключить, запустить в ручную, изменить настройки.

В итоге в нашей новой папке вы можете наблюдать перенесенные письма по ранее заданным критериям, все прекрасно работает.

Теперь давайте обратим внимание на левую часть почтового ящика, в которой находятся папки. Если мы перейдем в папку Отправленные, то увидим письмо, которое мы недавно отправили (рис.266). Оно было сюда помещено автоматически после того, как мы нажали кнопку Отправить. Соответственно всю отправленную с этого ящика почту мы всегда можем найти в этой папке.

Мы с вами уже знакомы с основными папками, которые есть в любом ящике электронной почты. Это папки Входящие, Отправленные, Удаленные, Спам и Черновики.

Сейчас же давайте научимся создавать свои собственные папки и настраивать правила сортировки входящей почты.

Под основными папками есть опция Настроить (рис.266). Давайте кликнем на ней мышкой. Мы перейдем на страницу, на которой сможем настроить уже существующие папки или создать новые (рис.267).

Выбрав из списка нужную папку мы можем производить с ней некоторые действия, например, мы можем удалить содержимое (очистить) стандартные папки.

Давайте нажмем на кнопку Новая папка и напишем название. В поле Название необходимо ввести название папки(рис.268), затем нажать на кнопку Создать папку.

Я создал папку с именем и фамилией, так как хочу в эту папку помещать все письма от этого адресата.

После того, как папка создана, мы можем ее выбрать из списка и произвести с ней различные действия, например, создать в ней вложенную папку, переименовать ее, удалить или создать для нее правило (рис. 269).

Давайте создадим правило. Т.е. сделаем так, чтобы все письма от этого адресата автоматически помещались в эту папку. Нажимаем кнопку Создать правило.

В появившемся окне (рис.270) необходимо указать критерии сортировки. Мы можем сортировать письма по адресу электронной почты отправителя или по теме письма.

Если вам нужны более сложные условия сортировки, то воспользуйтесь одноименной опцией, которая находится в низу окна.

Я укажу адрес электронной почты и нажму кнопку Создать правило (рис.270).

Теперь мы можем вновь вернуться в наш ящик электронной почты. Для этого нужно нажать на один из объектов, показанных на рисунке 271.

Теперь, если на наш ящик электронной почты придет письмо от указанного нами в правилах сортировки адресата, то это письмо автоматически будет помещено в соответствующую папку (рис. 272).

Домашнее задание:

1. Зарегистрируйте ящик электронной почте на сайте Яндекс.
2. Напишите письмо вашим знакомым или друзьям. Используйте форматирование текста.
3. Приложите какой-нибудь файл к письму, например, фотографию.
4. Создайте новую папку для писем, которые вы будет получать от ваших друзей и создайте правила сортировки для них.

В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail. А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.

Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).

Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.

Создание папок для сортировки писем в Яндекс

В Яндексе папки создаются элементарно.

Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:

В открывшемся окошке нужно указать название папки [1] и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся 🙂 Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат :))

Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка).

Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.

Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” [2] и выберите нужную родительскую папку.

Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.

Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:

Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе

Сортировать письма по созданным папкам в Яндекс вы можете 2 способами:

Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;

Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.

Ручное перемещение писем в папку

Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так.

Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” [1] и из появившегося окна [2] выбираете, в какую папку они будут перемещены.

А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.

Автоматическое размещение писем в нужные папки

Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.

Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.

В открывшемся окне будут даны условия [1] (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.

Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.

Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.

Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” [2].

В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.

Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.

Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.

Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)

Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:

Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.

Заключение

Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное — удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!

А вы пользуетесь группировкой писем по папкам в Яндекс? Если понравилась статья, не забудьте поделиться в соц.сетях, а если есть вопросы, дополнения или что-то ещё, жду в комментариях 😉

Устранение неполадок с Почтой — Яндекс.Коннект. Справка

Важно. В этом разделе представлены рекомендации для администраторов. Если вы являетесь пользователем Яндекс.Почты и у вас возникли проблемы с платформой:

1. Я не могу создать почтовый ящик
2. Я не могу создать список рассылки
3. Я не могу отправить письмо от имени отдел или группа
4. Я не могу найти список почтовых ящиков, размещенных в домене
5. Я вижу в списке почтовый ящик с именем [email protected] .Для чего это?
6. Я не могу изменить пароль своего почтового ящика
7. Я не могу получать и отправлять электронные письма из почтового ящика, размещенного в моем домене
8. Я не могу отправлять электронные письма из почтового клиента
9. Мои электронные письма не доходят до получателя или попадут в папку со спамом
10. Советы не помогли

Все почтовые ящики в Яндекс. Коннект привязаны к аккаунтам сотрудников. Чтобы создать новый почтовый ящик, сначала создайте новую учетную запись для одного из ваших сотрудников.

Учетные записи сотрудников всегда создаются в основном домене.При добавлении псевдонима домена сотрудники получают дополнительный адрес электронной почты, связанный с их учетной записью, размещенной в основном домене.

Если эта функция недоступна и вы не можете добавить сотрудников, убедитесь, что вы связали домен с вашей компанией и подтвердили это.

Списки рассылки Яндекс.Connect — это общие почтовые ящики, используемые отделами или командами. Чтобы создать список рассылки, добавьте отдел или команду и укажите их адрес электронной почты.

Команды и отделы в Яндекс.У Connect нет реальных почтовых ящиков. Следовательно, невозможно войти в почтовый ящик отдела или группы и отправлять электронные письма от их имени. Вы можете отправлять электронные письма только из почтового ящика сотрудника.

Адреса электронной почты команд и отделов используются просто как списки рассылки. Если вы отправите электронное письмо на такой адрес, все сотрудники соответствующей команды или отдела получат копию вашего электронного письма.

Чтобы найти все электронные письма из определенного списка рассылки, откройте свой почтовый ящик и введите адрес списка рассылки в поле поиска.Подробнее о поиске писем можно узнать в Справке Яндекс.Почты.

Все почтовые ящики в Яндекс.Коннект привязаны к аккаунтам сотрудников. Вы можете просмотреть список сотрудников в разделах «Люди» и «Все сотрудники» (доступен только для администраторов).

Адрес типа [email protected] — это общий список рассылки для всей вашей организации. В этом списке рассылки нет отдельного почтового ящика. Все сотрудники вашей организации будут получать сообщения, отправленные в общий список рассылки.

Вы можете изменить адрес списка рассылки в профиле организации.

В Яндекс.Коннекте все почтовые ящики привязаны к аккаунтам сотрудников. Для смены пароля сотрудника:

1. Убедитесь, что вы вошли в систему как администратор Яндекс.Коннекта.

2. Перейти на страницу Все сотрудники.

3. Выберите сотрудника из списка.

4. В профиле сотрудника щелкните.

5. Установите пароль и сохраните изменения.

Большинство проблем с Яндекс.Почтой связано с неправильной настройкой почтового домена. Убедитесь, что домен настроен правильно:

Шаг 1. Проверьте дату регистрации домена

Вы можете проверить дату регистрации своего домена с помощью любой доступной службы WHOIS, например https://www.whois.com:

1. Перейдите на страницу службы WHOIS.

2. Введите имя вашего домена в поле поиска, например пример.org .

3. Убедитесь, что дата в строке Expires On: еще не наступила.

Если срок действия вашего домена истек, обратитесь к своему регистратору, чтобы продлить его.

Шаг 2. Проверьте записи DNS вашего домена

Убедитесь, что записи DNS настроены правильно. Вы можете использовать этот сервис для проверки: http://www.digwebinterface.com. Вы также можете попробовать другие утилиты для копания.

Если срок действия вашего домена еще не истек и все настройки верны, поищите свою ситуацию в Яндекс.Справка по электронной почте в разделе «Устранение неполадок».

Как вы можете столкнуться с проблемой:

Попробуйте войти в веб-интерфейс Яндекс.Почты с тем же логином и паролем, которые вы используете в клиенте.

Если вы можете войти без ошибок, значит, вы не приняли условия Пользовательского соглашения Яндекса. Вы автоматически принимаете условия при первом входе в веб-интерфейс Яндекс.Почты.

Если вы отправляете слишком много писем со своего почтового ящика, система безопасности Яндекс.Почты может принять ваши письма за спам и помешать вам отправлять больше писем.Для получения дополнительной информации об ограничениях на количество отправляемых электронных писем см. Ограничения на отправку электронных писем.

Если вы не отправляли массовые рассылки:

Если вы не нашли здесь решение, обратитесь в службу поддержки.

Обратиться в службу поддержки

Электронное приложение в App Store

Мобильное приложение Яндекс.Почта — это ваш почтовый ящик в кармане, надежно защищенный от спама и вирусов.

• Для работы Яндекс.Почта мобильное приложение на работу. Итак, если вы отключились в метро, ​​вы все равно можете продолжать читать и отвечать на свои электронные письма: все сообщения будут автоматически отправлены, когда Интернет вернется в нормальное состояние.
• Приложение поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками одновременно, в том числе Яндекс.Почта 360 для бизнеса. Вы можете читать всю свою электронную почту на одном устройстве, просто переключайтесь между профилями.
• Все электронные письма автоматически группируются по теме. Откройте последнее письмо в цепочке, и вы увидите все предыдущие сообщения ниже.
• Вы можете прикреплять документы и фотографии со своего телефона, а также файлы с Яндекс.Диска.
• Если это письмо с вложением, вы сразу узнаете, что внутри. Например, если это изображение, его небольшой эскиз появляется рядом с темой в папке «Входящие».
• Просматривать почту легко, даже если ее много: списки рассылки и оповещения в социальных сетях хранятся отдельно и не отвлекают вас от важных сообщений. Ярлыки и папки помогают упорядочивать электронные письма и быстро находить их.
• Управляйте своей электронной почтой на ходу. Слушайте свои электронные письма, если вы заняты, и используйте предложения, чтобы ответить одним касанием, или просто запишите свое сообщение. Мобильное приложение Яндекс.Почта понимает несколько языков и может переводить входящую почту.
• В iOS 14 вы можете сделать мобильное приложение Яндекс.Почта почтовым приложением по умолчанию. Зайдите в настройки телефона, найдите мобильное приложение Яндекс.Почта, нажмите Почтовое приложение по умолчанию и выберите мобильное приложение Яндекс. Почта из списка.
• Яндекс.Почта включает Яндекс.Телемост и Яндекс.Календарь. Соберитесь онлайн, проведите рабочую телеконференцию или встречайтесь с семьей в Яндекс.Телемосте. Если вы запланируете встречу в Яндекс.Календарь, все участники получат уведомление по электронной почте и напоминание, чтобы не пропустить ее.

Получите больше возможностей с подпиской на Яндекс.Почта 360:
— Приложение без рекламы
— Приоритетная поддержка
— Дополнительное место на Яндекс.Диске
— Неограниченное место для видео с вашего телефона

В приложении доступны тарифы:
— Стандартные 100 ГБ: 3 доллара.49 в месяц или 34,99 доллара в год.
— Премиум 1 ТБ: 7,99 долларов в месяц или 66,99 долларов в год.
И многое другое.

Сумма списывается с вашей учетной записи iTunes после подтверждения покупки. Подписка продлевается автоматически на тот же период, что и предыдущая. Вы можете отменить его в настройках iTunes Store в любое время после покупки, но не позднее, чем за 24 часа до окончания текущего периода. Стоимость подписки на Яндекс.Почта 360 зависит от страны, в которой вы производите оплату, и может варьироваться.Если вы решите не покупать подписку, вы можете продолжить пользоваться приложением бесплатно.

Вы можете найти ответы на часто задаваемые вопросы, оставить свой отзыв о приложении или предложить новые функции в разделе «Настройки»> «Справка и поддержка».

Электронное приложение в App Store

Мобильное приложение Яндекс.Почта — это ваш почтовый ящик в кармане, надежно защищенный от спама и вирусов.

• Для работы мобильного приложения Яндекс.Почта не требуется подключение к Интернету.Итак, если вы отключились в метро, ​​вы все равно можете продолжать читать и отвечать на свои электронные письма: все сообщения будут автоматически отправлены, когда Интернет вернется в нормальное состояние.
• Приложение поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками одновременно, в том числе Яндекс. Почта 360 для бизнеса. Вы можете читать всю свою электронную почту на одном устройстве, просто переключайтесь между профилями.
• Все электронные письма автоматически группируются по теме. Откройте последнее письмо в цепочке, и вы увидите все предыдущие сообщения ниже.
• Вы можете прикреплять документы и фотографии со своего телефона, а также файлы с Яндекс.Диск.
• Если это письмо с вложением, вы сразу узнаете, что внутри. Например, если это изображение, его небольшой эскиз появляется рядом с темой в папке «Входящие».
• Просматривать почту легко, даже если ее много: списки рассылки и оповещения в социальных сетях хранятся отдельно и не отвлекают вас от важных сообщений. Ярлыки и папки помогают упорядочивать электронные письма и быстро находить их.
• Управляйте своей электронной почтой на ходу. Слушайте свои электронные письма, если вы заняты, и используйте предложения, чтобы ответить одним касанием, или просто запишите свое сообщение.Мобильное приложение Яндекс. Почта понимает несколько языков и может переводить входящую почту.
• В iOS 14 вы можете сделать мобильное приложение Яндекс.Почта почтовым приложением по умолчанию. Зайдите в настройки телефона, найдите мобильное приложение Яндекс.Почта, нажмите Почтовое приложение по умолчанию и выберите мобильное приложение Яндекс.Почта из списка.
• Яндекс.Почта включает Яндекс.Телемост и Яндекс.Календарь. Соберитесь онлайн, проведите рабочую телеконференцию или встречайтесь с семьей в Яндекс.Телемосте. Если вы планируете встречу в Яндекс.Календарь, все участники получат уведомление по электронной почте и напоминание, чтобы они его не пропустили.

Получите больше возможностей с подпиской на Яндекс.Почта 360:
— Приложение без рекламы
— Приоритетная поддержка
— Дополнительное место на Яндекс.Диске
— Неограниченное место для видео с телефона

В приложении доступны тарифы:
— Стандартные 100 ГБ: 3,49 доллара в месяц или 34,99 доллара в год.
— Премиум 1 ТБ: 7,99 долларов в месяц или 66,99 долларов в год.
И многое другое.

Сумма списывается с вашей учетной записи iTunes после подтверждения покупки.Подписка продлевается автоматически на тот же период, что и предыдущая. Вы можете отменить его в настройках iTunes Store в любое время после покупки, но не позднее, чем за 24 часа до окончания текущего периода. Стоимость подписки на Яндекс.Почта 360 зависит от страны, в которой вы производите оплату, и может варьироваться. Если вы решите не покупать подписку, вы можете продолжить пользоваться приложением бесплатно.

Вы можете найти ответы на часто задаваемые вопросы, оставить свой отзыв о приложении или предложить новые функции в разделе «Настройки»> «Справка и поддержка».

Как включить квитанции о прочтении / открытое отслеживание для вашей учетной записи электронной почты Яндекс.ру (Яндекс.Почта)

Как включить квитанции о прочтении / открытое отслеживание для вашей электронной почты Яндекс.ру (Яндекс Почта)

Если ваша работа связана с электронной почтой, уведомления о прочтении и открытое отслеживание являются мощным инструментом.
инструмент. Эти функции позволяют вам видеть, открывают ли получатели ваши электронные письма и нажимают ли ссылки, и когда это происходит.
так что вы можете отправлять дружеские напоминания или своевременные следующие шаги.

Отслеживание открытий и нажатий на электронные письма, отправленные через Яндекс.ру

Яндекс.ру (Яндекс Почта) не предоставляет открытое отслеживание или уведомления о прочтении через интерфейс своей веб-почты,
но они поддерживают IMAP, а это значит, что вы можете использовать другую почтовую программу, например Mailspring, для отправки сообщений.
с включенными квитанциями о прочтении и открытым отслеживанием.

Чтобы отправить письмо с квитанциями о прочтении из вашего аккаунта на Яндекс.ру, выполните следующие действия:

Шаг 1. Загрузите Mailspring

Mailspring — это бесплатное приложение электронной почты для настольных ПК , которое позволяет отправлять электронные письма с уведомлениями о прочтении.
и отслеживание ссылок, и получайте уведомления, когда получатели открывают ваши электронные письма!
Он работает на Mac, Linux и Windows.

Скачать Mailspring бесплатно

Шаг 2: Войдите в свой аккаунт на Яндекс.ру

Запустите Mailspring и выберите IMAP / SMTP на экране настройки электронной почты. Введите
Настройки соединения
для вашего аккаунта на Яндекс.ру и нажмите «Продолжить». Mailspring — это полный
почтовый клиент и позволяет проверять электронную почту Яндекс.ру (Яндекс.Почта) без использования
интерфейс веб-почты. Ваш адрес электронной почты должен быть отображен через несколько минут.

Шаг 3. Отправьте электронное письмо!

При составлении электронного письма в Mailspring отметьте эти значки в композиторе, чтобы включить уведомления о прочтении и отслеживание ссылок.
Это все, что вам нужно сделать!

Когда ваши электронные письма будут прочитаны или нажаты ссылки, вы увидите уведомления вверху
слева от главного окна. Вы также увидите значки и теги в папке «Отправленные», так что вы
можно сразу получить дополнительную информацию.

Mailspring даже позволяет увидеть, кто открыл ваше электронное письмо, если вы укажете несколько получателей.

Узнайте, как сделать больше с учетной записью на Яндекс.ру (Яндекс.Почта)

У вас другой поставщик услуг электронной почты?

Щелкните ниже своего провайдера электронной почты, чтобы узнать, как подключиться и получить доступ к учетной записи с помощью IMAP:

© 2017-2019 ООО «Литейный завод 376».

Перенести Яндекс почту в аккаунт Gmail с вложениями

Если вы пользуетесь Яндекс Почтой и хотите перенести ее электронные письма в учетную запись Gmail, то вы попали в нужное место. В этой статье объясняется, как проще всего перенести Яндекс на Gmail со всеми электронными письмами и вложениями. Метод, описанный в этом посте, представляет собой простой способ, требующий только правильных учетных данных почтовых приложений для выполнения задачи миграции.

Загрузить

Яндекс — это веб-служба электронной почты с такими функциями, как управление вложениями, современный интерфейс, улучшенное управление контактами и т. Д. С другой стороны, Gmail — одна из наиболее часто используемых почтовых служб, предоставляемых Google. Он предлагает несколько функций, таких как планирование электронной почты, функции безопасности, лучшее управление электронной почтой и другие детали. Сообщите нам, как проходит миграция с Яндекс Почты на Gmail.

Пошаговое решение для переноса Яндекса на Gmail

Вот полное руководство по переносу почтовых ящиков Яндекса в Gmail с помощью стороннего инструмента Mail Migration.Программа проста в использовании и без проблем выполняет безопасный перенос данных.

Шаг 1 . Установите и запустите приложение в вашей системе.

Шаг 2 . Укажите данные для входа в учетную запись Яндекс.Почты и нажмите кнопку Authenticate Me .

Шаг 3 . Теперь предоставьте данные для входа в учетную запись Gmail и аутентифицируйте учетную запись Gmail.

Шаг 4 . Выберите папку Яндекс.Почты, чтобы перенести нужные элементы. Дата и другие фильтры также доступны для переноса выбранных элементов.

Шаг 5 . Укажите все папки или создайте новую папку в учетной записи Gmail для сохранения почтовых ящиков iCloud.

Шаг 6 . Нажмите кнопку Начать миграцию , и почтовые ящики iCloud будут экспортированы в учетную запись Google Mail в течение нескольких минут.

Примечание : Создать пароль приложения для учетной записи Яндекс, разрешить использование менее безопасных приложений и включить IMAP для учетной записи Gmail требуется для переноса почтовых ящиков Яндекса в учетную запись Gmail.

Преимущества использования программы для экспорта Яндекс Почты в Gmail

Приложение предоставляет несколько преимуществ. Сообщите нам о преимуществах этого инструмента.

• Мгновенный и умный перенос писем и вложений в Gmail с Яндекс
• Он поддерживает полную структуру папок и подпапок во время миграции
• Вы получите прямую миграцию почтовых ящиков с помощью инструмента
• Диапазон дат и другие фильтры доступны для миграции
• Загрузите демонстрационную версию программного обеспечения, чтобы проанализировать функции, прежде чем вкладывать в нее средства
• Массовый перенос писем без изменений
• Возможность экспорта всех папок почтового ящика из Яндекс в аккаунт Google Mail
• Автономное приложение для экспорта писем с Яндекса в аккаунт Gmail
• Перенести один за другим на несколько учетных записей Gmail
• 24 * 7 служба поддержки клиентов для разрешения всех сомнений пользователей

Экспорт почтовых ящиков Яндекса в Gmail вручную

Существует ручное решение, которое вы можете использовать для переноса почтовых ящиков Яндекса на учетную запись Gmail. Найдите этапы ручного процесса —

• Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите к значку шестеренки в правом верхнем углу
• Перейти к параметрам настроек
• В разделе «Настройки» выберите «Учетная запись и импорт».
• Выберите вариант «Почта»
• Введите данные для входа в Яндекс почту
• Отметьте элементы для переноса из аккаунта Яндекс Почты
• Нажмите «Готово» и дождитесь завершения процесса

Ограничения ручного процесса

Действия, выполняемые вручную, кажутся простыми, но с ними связаны различные недостатки, которые являются причинами отказа этого метода.

• Завершение миграции вручную занимает очень много времени, если размер и количество писем слишком велики. Иногда это может занять 1-2 дня.
• Вы можете экспортировать почтовые ящики, отфильтровав их с помощью ручного решения
• Он может потерять базу данных во время процедуры миграции. Это означает, что при использовании ручного метода нет гарантии безопасности данных.
• Это решение может сбить с толку, особенно для нетехнических пользователей.

Заключительные строки

Без сомнения, с помощью этой статьи мы предоставили как ручные, так и автоматизированные решения для миграции с Яндекса на Gmail. Вы можете выбрать любое из решений по своему усмотрению. Тем не менее, мы всегда рекомендуем программное решение, которое не требует дополнительных усилий и риска потери данных. Вы можете самостоятельно оценить приложение с его пробной версией.

Не удается подключиться к аккаунту на Яндексе

Если у вас возникли проблемы с добавлением учетной записи на Яндексе в Spark, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что вы используете IMAP:

1. Войдите в свою учетную запись в браузере.
2. Щелкните значок настроек вверху.
3. Выберите «Все настройки»> «Почтовые клиенты».
4. Убедитесь, что установлен флажок С сервера imap.yandex.com через IMAP .

2. Убедитесь, что вы отправили необходимые данные для входа в систему

Если у вас не включена двухфакторная аутентификация и вы не использовали пароль приложения, вы можете отметить Пароль портала , поскольку он показан на скриншоте выше, и используйте свой обычный пароль для входа в Spark.

Если у вас включена двухфакторная аутентификация или включена опция безопасности паролей приложений для учетной записи на Яндексе, создайте специальный пароль для Spark и вставьте его в необходимое поле для входа в Spark.

Чтобы проверить, какой метод безопасности вы включили, перейдите по этой ссылке. Здесь на скриншоте показана учетная запись, для которой не был выбран ни один из вариантов.

Чтобы создать пароль приложения, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу управления доступом.
2. Выберите Пароли приложений> Создать пароль приложения .
3. Введите имя приложения, для которого вы создаете пароль. Пароль будет отображаться с этим именем в списке.
4. Нажмите кнопку Создать пароль . Пароль приложения появится во всплывающем окне.

Примечание: ‘ Пароль портала’ опция недоступна i если вы уже используете пароль приложения .

3. Множественные попытки входа в систему

Если вы несколько раз пытались добавить учетную запись Яндекса в Spark, сервер этой учетной записи мог заблокировать соединение Spark. В этом случае, чтобы разрешить добавление учетной записи в Spark, перейдите по этой ссылке и введите символы, которые вы увидите.

4. Добавьте свой аккаунт на Яндексе в Spark

Проверьте подключение к сети на вашем устройстве. Если вы используете VPN, мы не можем гарантировать, что Spark будет работать должным образом. Качество работы через VPN зависит исключительно от серверов сети VPN.По этой причине мы рекомендуем вам отключить VPN.

Некоторые организации включают брандмауэр для предотвращения доступа к определенным веб-сайтам из своих сетей. Спросите администратора, разрешен ли доступ к Spark (как к стороннему почтовому приложению). Как вариант, вы можете попробовать подключиться к другой сети.

1. Щелкните Spark в левом верхнем углу экрана.
2. Выберите Добавить учетную запись> Настроить учетную запись вручную.
3. Введите свой адрес электронной почты и пароль.

1. В Spark коснитесь значка меню в верхнем левом углу.
2. Откройте настройки > Учетные записи почты> Добавить учетную запись .
3. Выберите Настроить учетную запись вручную .
4. Введите свой адрес электронной почты и пароль.

1. Коснитесь значка меню в верхнем левом углу.
2. Откройте настройки > Учетные записи почты> Добавить учетную запись .
3. Выберите Другой .
4. Введите свой адрес электронной почты и пароль.

5. Свяжитесь с нашей службой поддержки

Если вы по-прежнему испытываете трудности с добавлением аккаунта на Яндексе, мы будем рады помочь вам лично.

1. Запустите Spark и щелкните Справка в левом верхнем углу экрана. Выберите Отправить отзыв .
2. Появится новое окно электронной почты. В строке Тема: напишите «Невозможно подключиться к аккаунту на Яндексе». Нам нужна эта тема электронной почты, чтобы вы могли быстро и лично ответить.
3. В своем сообщении введите адрес электронной почты , который вы пытаетесь войти, и приложите снимок экрана с сообщением об ошибке, которое появляется при попытке добавить учетную запись.
4. Отправьте электронное письмо, и наша служба поддержки свяжется с вами, чтобы решить вашу проблему.

Spark автоматически прикрепляет файл .zip с журналами приложений к вашей электронной почте. Нам нужны журналы для нашего расследования. Этот файл может содержать некоторые конфиденциальные личные данные, и мы заверяем вас, что будем рассматривать его как конфиденциальную информацию.

1. В Spark коснитесь значка меню в верхнем левом углу.
2. Откройте Настройки> Поддержка> Диагностика> Отправить диагностическую информацию .
3. Появится новое окно электронной почты. В строке Тема: напишите «Невозможно подключиться к аккаунту на Яндексе». Нам нужна эта тема письма, чтобы вы могли быстро и лично ответить.
4. В своем сообщении введите адрес электронной почты , который вы пытаетесь войти, и приложите снимок экрана с сообщением об ошибке, которое появляется при попытке добавить учетную запись.
5. Отправьте электронное письмо, и наша служба поддержки свяжется с вами, чтобы решить вашу проблему.

Spark автоматически подключает файл.zip-файл с журналами приложения на вашу электронную почту. Нам нужны журналы для нашего расследования. Этот файл может содержать некоторые конфиденциальные личные данные, и мы заверяем вас, что будем рассматривать его как конфиденциальную информацию.

Обратите внимание: нет возможности получить доступ к Spark и связаться с нами , если учетная запись электронной почты, которую вы не можете подключить к Spark, является первой учетной записью, которую вы пытаетесь добавить.

В этом случае сначала добавьте любую другую учетную запись электронной почты в Spark. Затем попробуйте добавить свою основную учетную запись.Если не удается подключиться, обратитесь в нашу службу поддержки, как описано выше.

1. Коснитесь значка меню в верхнем левом углу.
2. Откройте Настройки> Поддержка> Диагностика> Отправить диагностическую информацию .
3. Появится новое окно электронной почты. В строке Тема: напишите «Невозможно подключиться к аккаунту на Яндексе». Нам нужна эта тема письма, чтобы вы могли быстро и лично ответить.
4. В своем сообщении введите адрес электронной почты , который вы пытаетесь войти, и приложите снимок экрана с сообщением об ошибке, которое появляется при попытке добавить учетную запись.
5. Отправьте электронное письмо, и наша служба поддержки свяжется с вами, чтобы решить вашу проблему.

Spark автоматически прикрепляет файл .zip с журналами приложений к вашей электронной почте. Нам нужны журналы для нашего расследования. Этот файл может содержать некоторые конфиденциальные личные данные, и мы заверяем вас, что будем рассматривать его как конфиденциальную информацию.

Обратите внимание: нет возможности получить доступ к Spark и связаться с нами , если учетная запись электронной почты, которую вы не можете подключить к Spark, является первой учетной записью, которую вы пытаетесь добавить.

В этом случае сначала добавьте любую другую учетную запись электронной почты в Spark. Затем попробуйте добавить свою основную учетную запись. Если не удается подключиться, обратитесь в нашу службу поддержки, как описано выше.

Читать далее: Проблемы с отправкой электронных писем из учетных записей Exchange / Office 365

Нам жаль это слышать.Что вам показалось наиболее бесполезным?

Если вам потребуется дополнительная помощь, свяжитесь с нами.

Почта в Битрикс24

Обработать почту в Битрикс24 можно в разделе Webmail .

Опция доступна только подписчикам тарифных планов Битрикс24 Start +, CRM +, Standard и Professional .

Если у вас есть почтовый ящик, подключенный к Битрикс24, вы попадете в список сообщений. В противном случае вам будет предложено подключить свой адрес электронной почты.

Подробнее о подключении почтового ящика к Битрикс24 читайте в статье — Интеграция почтового ящика.

Фильтры и синхронизация

Вы можете фильтровать сообщения по дате, папке или даже по статусу прочитанные / непрочитанные.

Если в почтовом ящике созданы настраиваемые папки, они также будут отображаться в Битрикс24.

Нажмите кнопку справа от панели поиска, чтобы просмотреть список подключенных почтовых ящиков или подключить новый.

Нажмите кнопку Synchronization , чтобы обновить список сообщений.

• Почта проверяется каждые 10 минут , если владелец почтового ящика в сети.
• Почта проверяется каждые 10 минут , если включен параметр Route от существующих клиентов назначенным менеджерам CRM и любой пользователь вошел в учетную запись.
• Ваша почта проверяется один раз в день, если какой-либо пользователь вошел в учетную запись, и Маршрутизация писем от существующих клиентов назначенным менеджерам CRM отключена.
• Почта проверяется сразу при открытии раздела Webmail .
• Если ни один из пользователей аккаунта не в сети, почта не проверяется .
• Вы можете проверить почту, нажав кнопку Sync .

Как отправить электронное письмо

Нажмите Новое сообщение .

Добавьте получателя, тему и само сообщение и нажмите Отправить .

Как обрабатывать почту

Счетчики вверху списка сообщений показывают количество не обработанных и непрочитанных сообщений.

Не обработано Статус означает, что сообщение не связано с задачей или CRM.

Вы можете просмотреть список сообщений в этом разделе.

Щелкните сообщение, чтобы прочитать его.

Создайте задачу или сохраните сообщение в CRM в один клик.

Вы также можете ответить, переслать или удалить сообщение.

Вы также можете выполнить несколько действий в разделе списка сообщений.

Доступные действия:

• Открытое сообщение
• Отметить как прочитанное / непрочитанное
• Удалить
• Отметить как спам
• Перейти в папку
• Создать задачу
• Сохранить в CRM / Исключить из CRM

Рекомендованных статей:

.