Как пригласить в группу участников: Как пригласить новых участников в группу в «Одноклассниках»

Как пригласить новых участников в группу в «Одноклассниках»

После того, как пользователь создал свое новое сообщество в «Одноклассниках», он начинает думать над тем, как популяризовать свою группу. Для этого есть много разных способов, причем самым дешевым и простым на начальных этапах методом считается ручное приглашение других людей в группу. В этой статье мы рассмотрим все популярные способы приглашения новых участников.

В «Одноклассниках» есть несколько интересных особенностей, связанных с такими приглашениями:

• Здесь имеются свои особые лимиты для приглашений;
• Приглашать можно не только в свое, но и в чужое сообщество, если его администратор не запретил данную возможность в настройках группы;
• Приглашать в свою группу можно публику из других групп, а также тех людей, что не состоят в списке друзей пользователя.

Как пригласить друзей в «Одноклассниках» внутри самой группы?

В первую очередь, рассмотрим процесс добавления новых участников из списка друзей внутри самого сообщества. Делать это можно как с компьютера, так и с мобильных устройств.

В полной компьютерной версии сайта

Сначала следует перейти в нужную группу (причем можно даже не в свою, если в этой группе приглашать друзей могут все) и нажать в верхнем меню «Пригласить друзей».

Далее появится специальное окно, в котором можно выделить нужных друзей, причем выделять можно сразу несколько человек. Чтобы найти конкретного пользователя из своих друзей, которого нужно пригласить в группу, можно ввести его имя в поисковую строку в правом верхнем углу. Также здесь можно просто отметить пункт «Выбрать всех», чтобы отметить сразу всех своих друзей. В завершении нужно кликнуть на «Пригласить» в нижней части этого окна, чтобы выслать приглашения всем отмеченным людям.

Важно!

В «Одноклассниках» действуют особые лимиты на приглашения друзей, причем часто они меняются. В среднем социальная сеть позволяет высылать около 10 приглашений в день с одного аккаунта. Если пользователь будет делать это слишком активно, ему на время могут запретить высылать приглашения.

В приложении

Пользователям официального мобильного приложения для начала нужно перейти в требуемую группу, после чего нажать на кнопку в левой части «Пригласить друзей».

Далее откроется новое окно, в котором можно отметить пользователей из списка своих друзей, которым нужно выслать приглашения. Также здесь можно воспользоваться поиском по именам, чтобы найти конкретного человека. В завершении следует нажать на кнопку с галочкой в правом верхнем углу, чтобы выслать приглашения отмеченным людям

В мобильной версии

Сайт m.ok.ru, оптимизированный для мобильных браузеров, тоже позволяет высылать приглашения. Для этого нужно зайти в требуемую группу и нажать на кнопку «Пригласить друзей».

Далее откроется новая страница со списком друзей. Здесь можно найти конкретного человека по поиску по имени, а чтобы отправить приглашение, нужно просто нажать на его профиль. Далее откроется специальное окно, в котором требуется нажать на кнопку «Отправить».

Обратите внимание!

Некоторые пользователи в настройках конфиденциальности запрещают принимать такие приглашения, поэтому выслать им его не удастся.

Как пригласить участников в «Одноклассниках» из другой группы?

Довольно эффективно приглашать не только друзей, но и других людей, которые могут состоять в группах со смежной тематикой и аудиторией. Делать это можно только в полной компьютерной версии сайта. Для этого нужно сначала перейти в требуемую группу и открыть список ее участников.

На открывшейся странице нужно просто навести курсор мыши на требуемого человека, после чего появится всплывающее меню, в котором можно нажать на кнопку «Пригласить в группу».

Обратите внимание!

Здесь также можно пригласить участников в другую группу (если ее администраторы не запретили это), нажав на соответствующую кнопку.

Далее откроется новое окно, в котором нужно выбрать то сообщество, куда будет приглашен человек. После отправки приглашения на сайте отобразится соответствующее уведомление.

Как пригласить любого человека в группу в «Одноклассниках»?

Высылать приглашения здесь можно не только друзьям, но и всем другим пользователям, которые не запретили прием приглашений в настройках конфиденциальности. Делать это тоже можно как с компьютера, так и с мобильных устройств.

В полной компьютерной версии сайта

Сначала нужно просто перейти на страницу нужного пользователя, после чего следует нажать на кнопку с тремя точками в правой части и выбрать во всплывающем списке пункт «Пригласить в группу».

Далее откроется специальное окно, в котором требуется выбрать нужную группу, куда будет приглашен этот человек.

Обратите внимание!

Дважды высылать одно и то же приглашение человеку в группу, куда он уже был приглашен, нельзя.

В приложении

Здесь тоже сначала нужно перейти на страницу пользователя, после чего следует нажать на кнопку с тремя точками и во всплывающем меню выбрать «Пригласить в группу».

В следующем окне остается только выбрать то сообщество, в которое этот человек будет приглашен.

В мобильной версии

На сайте m.ok.ru сначала нужно перейти на страницу пользователя, после чего нажать на кнопку с тремя точками («Другие действия»). Далее во всплывающем списке следует выбрать пункт «Пригласить в группу».

На следующей странице остается только выбрать то сообщество, в которое будет приглашен этот человек, после чего в новом всплывающем окне надо нажать на кнопку «Отправить».

Заключение

В «Одноклассниках» действительно есть большое количество разных способов приглашения других людей в свою группу. Наряду с этим здесь действуют довольно жесткие лимиты и ограничения на приглашения и на другие действия, связанные с бесплатной раскруткой группы (в целях защиты от спама), которые не стоит игнорировать, так как в конечном счете пользователь может быть просто заблокирован в этой социальной сети.

Как пригласить друзей в группу в Фейсбуке (добавить людей)

Итак, вы стали создателем (или админом) фейсбуковского сообщества. Естественно, теперь нужно его «наполнить» участниками. Первое, что приходит на ум – разослать приглашения пользователям из своего списка контактов. Или, допустим, вы нашли какое-то очень интересное коммьюнити, в которое хотели бы подтянуть своих фейсбуковских товарищей. Пригласить друзей в группу, действительно, очень быстро и просто. Нужно лишь знать, какое действие совершить. О нем мы сейчас подробнее и расскажем.

Инструкция

На самом деле, приглашать друзей в сообщество не сложнее, чем добавить их в список своих контактов. Достаточно один раз выполнить действие, и вы без проблем сможете его повторить. Схема процесса выглядит следующим образом:

1. Зайдите в свой аккаунт социальной сети Фейсбук.

2. Перейдите в группу, в состав которой входите.

3. В поле «Добавить людей в группу» введите имя друга, которого хотите сделать участником сообщества.

4. Из выпавшего списка выберите имя искомого человека и нажмите на него.

На этом все ваши действия заканчиваются. Как видите, никаких хитростей. Все очень быстро.

Пригласить своих фейсбуковских знакомых можно также через раздел «Участники». Кроме списка уже имеющихся участников, вы увидите кнопку «Добавить», которая позволит расширить аудиторию.

На заметку

Порядок действий мы подробно описали, и осталось лишь добавить некоторую полезную информацию.

Начнем с того, что не в каждую группу для вступления пользователям вообще требуется приглашение. Если вы управляете открытым коммьюнити или являетесь его участником, то присоединиться к нему может любой владелец аккаунта на Фейсбук.

А вот с закрытыми и секретными дела обстоят иначе. Закрытые могут видеть все пользователи соцсети, однако для вступления в них потребуется отправить запрос админу. Здесь уже руководство сообщества решает, давать добро на присоединение нового участника или нет.

В секретных все еще более приватно – приглашения высылают уже только администраторы, причем сами эти community в результатах поиска никто не увидит. Собственно, на то они и называются «секретными». Однако в том случае, если вы уже являетесь участником таких групп, то можете легко пригласить и пользователей из списка своих контактов.

Хотя здесь тоже существует один небольшой нюанс. Админы вполне могут поставить ограничение – подтверждение участия новых пользователей в группе со стороны руководства сообщества. При таком раскладе вы приглашаете своего друга, но ждете одобрения заявки от администратора.

Также стоит учитывать, что приглашать пользователь может лишь своих друзей, т.е. юзеров не из списка контактов добавить уже не получится. Однако можно воспользоваться другой функцией – приглашением людей по адресу электронной почты. Для этого нужно нажать на «Пригласить по эл. почте» в правом столбике странички вашего коммьюинити.

Таким образом, добавление друзей в фейсбуковские сообщества – функция полезная и не требующая много времени. На весь процесс уходит, как правило, меньше минуты. Так что приглашайте своих знакомых в интересные группы и не забывайте проявлять активность. Для этого, собственно, и создаются все эти сообщества. Приятного общения!

как пригласить в группу Телеграмм

Как пригласить в группу в Телеграм новых участников, чтобы увеличить аудиторию подписчиков или прото добавить нужных людей? Есть множество поводов позвать пользователя в чат: живая и интересная беседа, подключение нового сотрудника к обсуждению проекта или желание превратить небольшой междусобойчик в крупное и авторитетное сообщество.

Варианты приглашения

Есть два способа пригласить участников:

• Ручной. Для этого в открытом чате надо нажать кнопку в форме трех вертикальных точек и в выпавшем меню выбрать пункт «Добавить участников». Отметив галочками нужных пользователей, потребуется подтвердить свое решение. В приватных чатах все участники имеют возможность пригласить пользователя, а в публичных – только администраторы;

• С помощью пригласительных ссылок, которые можно разместить в социальных сетях, интернет-каталогах или отправить рекламным сообщением в канал или сообщество.

Как работают пригласительные ссылки

Особенности пригласительных ссылок:

• Приглашение обязательно включает «t.me» вместо Telegram, «joinchat» и набор из букв, символов и цифр. Например, tg://resolve?domain=joinchat/AaBbCc_1234;
• Создавать пригласительные линки могут только администраторы, при этом у каждого админа своя комбинация букв и цифр, отличная от других;
• Администратор может аннулировать свою ссылку и создать новую через меню группы;
• Если администратор покидает чат, его пригласительный линк перестает работать.

Чтобы создать приглашение администратор должен:

• Зайти в меню управления чатом. Для этого надо открыть беседу и кликнуть по названию группы в верхней части экрана. В открывшемся окне надо нажать кнопку в форме трех вертикальных точек и выбрать «Manage Group»;

• В открывшемся меню надо кликнуть по надписи: «Создать ссылку приглашения» и подтвердить свое решение. Теперь в меню управления находиться приглашение, которое в любой момент можно скопировать или аннулировать. При удалении пригласительного линка автоматически создается новый;

• Теперь эту уникальную комбинацию цифр и букв можно размещать в сети или отправлять друзьям.

Чтобы воспользоваться приглашением не требуется специальных знаний и умений – достаточно кликнуть по ссылке, и она откроется в приложении или веб-версии Телеграмм.

Приглашение участников в группу Telegram: вручную или ссылкой

Telegram – приложение для общения, в котором можно обмениваться не только текстовыми сообщениями, но и голосовыми, и даже видео. Можно отправлять друг другу различные файлы, стикеры и многое другое. Все это возможно не только в личных переписках, но и групповых. Мы уже рассказывали, что такое группы Telegram, а сегодня поговорим о том, как добавить участников в такую беседу.

Для приглашения пользователей в группу есть несколько способов. Неважно, какая тематика у вашего чата: учебная переписка между студентами, рабочая группа с коллегами или просто беседа, посвященная предстоящему празднику. Всего у вас есть два варианта приглашения участников в группу: вручную добавить каждого или разослать приглашения в Telegram в виде ссылок.

Ручное добавление

Если вы администратор чата или просто имеете права на добавление участников, вам нужно сделать следующее:

• Нажать на настройки и выбрать «Добавить участников».
• Прокликайте каждого пользователя из своих контактов, которого хотите пригласить.
• Подтвердите выбор.
• Если вам нужно позвать человека, который отсутствует в вашей адресной книгой, во время приглашения воспользуйтесь поиском. Введите имя пользователя или его номер.

Ручное добавление

Пригласительные ссылки

Второй вариант будет даже немного проще. Вам нужно создать специальную ссылку-приглашение, с помощью которой любой желающий сможет присоединиться к вашей группе в Telegram. Большим плюсом этого метода будет то, что ссылку можно разместить на любых ресурсах, таким образом привлекая больше участников в свою группу (если вас не забанят за спам, конечно).

Как работает ссылка-приглашение в Telegram?

Приглашение в Telegram выглядит как ссылка. Создать ее может только администратор группы. При наличии нескольких админов, у каждого будет своя уникальная ссылка, но все они будут работать одинаково.

Когда ссылка будет уже не нужна, администратор может аннулировать ее, а также приглашения остальных модеров чата. Для этого нужно войти в группу и нажать на кнопку меню. Здесь можно деактивировать приглашение. Также оно автоматически отключается, если админ покидает группу.

Ссылка-приглашение в Telegram

Чтобы создать ссылку-приглашение в Telegram, вам понадобится:

• Открыть группу и нажать на ее название.
• Войти в меню и выбрать раздел «Управление группой».
• Здесь нажать на строку «Создать ссылку-приглашение».
• Подтвердить выбор.
• Скопировать ссылку.

Manage Group

Что делать с пригласительной ссылкой?

Далее администраторам нужно отправить приглашение кому-либо в Telegram или где угодно в интернете. Пользователь, получивший его, сможет перейти по ссылке и таким образом присоединиться к группе, если у него установлен мессенджер, конечно же. Если нет, можно воспользоваться Telegram Web.

Приглашения в группу можно размещать в сторис в инстаграме, на своей страничке в контакте и любых интернет-ресурсах. При желании даже печатать на собственных визитках – только следите за тем, чтобы никто ее не деактивировал. Вы можете спамить этим приглашением везде, но не злоупотребляйте этим, иначе вас могут забанить на различных площадках.

Приглашение участников группы на вебинар – Zoom Центр справки и поддержки

Обзор

Участники группы являются полноценными участниками конференции. Они имеют доступ к большинству элементов управления организатора, включая передачу видео и просмотр списка присутствующих. Разрешения участника группы назначает организатор вебинара. Узнать больше о ролях на вебинаре.

Максимальное количество членов группы зависит от количества участников конференции организатора. Например, количество участников в аккаунтах Для бизнеса / предприятий по умолчанию равно 300. Таким образом, на вебинаре может присутствовать до 300 участников группы. Если у вас есть Лицензия для большой конференции (1000), на вебинаре могут присутствовать до 1000 участников группы.

Вы также можете назначить обычному участнику статус участника группы во время вебинара.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

Необходимые условия

Как добавить участника группы на вебинар

Вы можете пригласить лицо или Zoom Room в качестве участника группы на вебинаре.

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. Нажмите Вебинары. 
3. Нажмите на тему вебинара, на который вы хотите добавить участника группы.
4. Во вкладке Приглашения нажмите кнопкуИзменить в разделе Пригласить участников группы.
5. Введите имя и адрес электронной почты, чтобы пригласить участника группы. Если вы отправляете приглашение Zoom Room, укажите имя зала. Расположение зала будет отображаться в колонке Email/Zoom Rooms.
6. Выберите Добавить другого участника группы, чтобы добавить еще. Нажмите Сохранить, чтобы отправить приглашения всем новым участникам группы. 
   Примечание.
   • Вы можете добавить до 300 участников группы в зависимости от количества участников конференции
   • Вы можете удалять и добавлять участников группы в любое время до начала вебинара
7. Если вы выбрали Send Invitation Email to Panelists Immediately («Немедленно отправить электронное письмо с приглашением участникам группы»), они получат письмо с приглашением, как только вы нажмете Сохранить.

Повторяющиеся вебинары 

Если вебинар повторяется, пользователь будет участником группы на протяжении всей серии вебинаров. Если вы хотите, чтобы пользователь был участником группы только на одном вебинаре, вам потребуется добавить его в качетсве участника группы на определенный вебинар непосредственно до его начала, а затем убрать его из списка до начала следующего вебинара. 

Удаление члена группы

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. Нажмите Вебинары. 
3. Нажмите на тему вебинара, из которого вы хотите удалить участника группы.
4. Нажмите кнопку Изменить в разделе «Участники группы».
5. Рядом с именем участника нажмите Удалить. 
6. Нажмите Сохранить.
   Этот участник группы будет удален из всех вебинаров серии и сможет присоединиться как простой участник.

Как пригласить участников в группу Телеграм?

Телеграм – социальная медиаплощадка для общения в самых разных форматах. Вы можете отправлять текстовые месседжи, записывать голосовые и видеосообщения, присылать стикеры (с некоторых пор еще и анимированные), обмениваться GIF и документами. Некоторые вещи удобнее совершать внутри группы, а не в индивидуальном порядке. Как пригласить участников в группу и увеличить аудиторию в сообществе? Расскажем об этом подробно в статье.

Вы можете использовать разные способы привлечения участников, неважно, администрируете вы чат студенческого курса, коллективную переписку накануне корпоратива или авторитетный паблик с тысячами пользователей. Есть два основных инструмента приглашения новых участников к общению – ручное добавление внутри мессенджера или создание пригласительных ссылок Telegram.

Ручное добавление

В открытом общественном чате вам нужно кликнуть на Настройки (значок троеточия в верхнем углу справа в окне беседы) и в выпадающем меню выбрать пункт Добавить участников. Отметьте галочкой тех пользователей из своей телефонной книги, которых хотите позвать в чат, после чего подтвердите сделанный выбор. Имейте в виду, что в приватной переписке вы можете пригласить любого пользователя, а вот в публичной группе такое право имеется только у админа. 

Ручное добавление

Пригласительные ссылки

Есть альтернативный вариант – создать ссылку-приглашение, по которой новые заинтересованные участники перейдут в ваш групповой чат (или канал) и смогут присоединиться. Плюс такого приглашения в том, что разместить ссылку на чат в Телеграм вы можете на сторонних ресурсах – сайтах, лендингах, в аккаунтах других социальных сетей и профилях мессенджеров.

Как работает ссылка-приглашение в Telegram?

Пригласительная ссылка создается по определенному шаблону и содержит стандартный фрагмент домена. Создать такой линк может исключительно администратор сообщества, и если админов несколько, то каждый из них будет иметь собственную ссылку с уникальной буквенно-цифровой комбинацией.

Ссылка может быть аннулирована ее создателем через настройки в меню группы или автоматически деактивирована, если админ уходит из чата.

Ссылка-приглашение в Telegram

Для создания пригласительной ссылки требуется войти в окно группового чата и нажать на нейм группы вверху экрана. Выбрав значок настроек с троеточием, найдите позицию Управление группой – Manage Group. В открывшемся меню нажмите на текст Создать ссылку приглашения. Подтвердите решение, когда создадите быстрый линк. Вы можете менять его, копировать и вставлять, отправлять, удалять либо аннулировать.   

Manage Group

Что делать с пригласительной ссылкой?

Теперь вы можете просто пересылать ее в переписках с пользователями Телеграм и других приложений, размещать на сайте или закреплять в описании профиля Инстаграм или сторис, делиться ею в мессенджерах и, если она корректна, даже указывать ее на бумажных носителях, например, визитках.

Кликнув на полученную ссылку, пользователь перейдет в приложение Телеграм на смартфоне или в его десктопную версию, чтобы ознакомиться с предметом обсуждения в группе.

Собственные группы—Справка ArcGIS Online | Документация

Как владелец группы, вы можете редактировать свойства вашей группы (образец, описание, теги и т.п.), управлять вашими ресурсами и ресурсами, доступными в группе, изменять некоторые настройки группы, например, управлять тем, кто может распространять ресурсы в группе, и кто получит доступ (возможность поиска) к группе. Вы можете опубликовать элементы для группы с помощью кнопки Добавить элементы в группу на странице группы.

После создания группы, вы можете использовать вкладку Настройки чтобы изменить способ доступа и присоединения к группе участниками, а также выбрать тип элементов (например, карты или слои) отображаемых по умолчанию на вкладках Ресурсы и Обзор. В зависимости от выбранных настроек, вам, как владельцу группы, может понадобится выполнить дополнительные действия. Например, вы настроили группу на возможность только поиска группы для участников (т.е. это частная группа), поэтому вы должны приглашать участников присоединиться к группе. Для групп, которые могут быть найдены участниками организации или широкой публикой, вы можете выбрать приглашение участников присоединиться, или, если вы предпочитаете, чтобы участники подавали заявки на присоединение, вам придется принимать или отклонять запросы на участие.

Подсказка:

Вы можете позволить любому в вашей организации и вне ее, при наличии прав на присоединение к внешним группам, присоединяться к вашей группе без необходимости быть приглашенным или принятым. Вы можете сделать это, выбрав опцию Добавить себя в разделе Как люди могут присоединиться к этой группе ?. Если выбрана эта опция, участника могут запрашивать присоединение к группе и немедленно получать право участия без вашего одобрения.

Вы можете предоставить общий доступ к открытым ресурсам в пределах группы, что бывает полезно, если вы обнаружили ресурс, который так или иначе связан с интересами вашей группы, но владелец ресурса не является ее участником. Владельцы групп могут удалять ресурсы и удалять участников из своих групп, включать защиту от удаления групп и удалять группы при необходимости. Владельцы групп также имеет возможность изменять роли участников группы. Например, вы можете повышать роль некоторых участников до менеджера группы, что позволит им помогать вам в выполнении задач владельца группы. Владельцы групп и менеджеры также могут собирать элементы группы в иерархические категории, чтобы упростить участникам группы поиск необходимых ресурсов. Владельцы групп, которые являются администраторами по умолчанию, также имеют возможность при необходимости скрыть информацию о членстве в группе от некоторых участников группы.

Управление новыми заявками на участие

Когда кто-либо запрашивает присоединение к группе, которое требует подтверждения, вы увидите ссылку Запросы на участие.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход.
2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, для которой необходимо управлять запросами на участие.
3. Щелкните Запросы на участие под именем группы и в появившемся всплывающем окне щелкните Принять или Отклонить для каждого запроса.
   

   Подсказка:

   Также запрос на участие в группе можно принять или отклонить, щелкнув ссылку Запросы на участие на вкладке Обзор на странице группы.

Если запрос принят вами, пользователь будет автоматически добавлен в вашу группу. Если заявка вами отклонена, пользователь не будет добавлен в вашу группу. В любом случае, пользователь может проверить статус, открыв всплывающее окно Уведомления вверху сайта.

Приглашение участников

Владельцы групп и менеджеры с учетными записями организации могут добавлять пользователей в свои группы или управлять как с пользователями, необходимыми для подтверждения приглашений, так и без них. Администраторы и участники с соответствующими правами могут также добавлять участников непосредственно в группу.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход. Если вы хотите добавить новых участников, убедитесь, что вы вошли в свою организацию.
2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, к которую хотите пригласить присоединиться людей. Щелкните на имени группы, чтобы открыть страницу группы.
3. Щёлкните Пригласить пользователей.
4. Найдите участников для добавления в группу и примените фильтры, чтобы сузить список.

   Вы можете искать отдельных пользователей по имени или имени пользователя, или по словам, которые пользователи могут использовать в описании своего профиля, например Mike Jones Redlands GIS. Если вы приглашаете в свою группу пользователей из другой организации, будут найдены только те пользователи, которые сделали свои профили общедоступными. Однако вы все равно можете пригласить пользователей с закрытыми профилями, если введете точное имя.

   Вы можете искать пользователей за пределами вашей организации, если ваша группа была настроена так, чтобы разрешать участникам сотрудничающих организаций или участникам любой организации присоединяться. Включите кнопку переключателя Искать всех участников организации ArcGIS Online, чтобы найти участников другой организации.

   Вы можете пригласить только пользователей, имеющих такой же, как и у вас тип учетной записи. Если у вас учетная запись организации, вы можете только пригласить присоединиться к вашей группе другие учетные записи организации. Если у вас персональная учётная запись, вы можете пригласить в вашу группу только публичные учётные записи. Для групп, которые разрешают общие обновления, вы можете приглашать только участников вашей организации или сотрудничающей организации, у которых есть права создавать, обновлять и удалять ресурсы.

5. Выберите участника, которого хотите пригласить в группу.
6. Для непосредственного добавления участников щелкните Добавить участников организации, не требуя подтверждения. В качестве пользователя или менеджера группы у вас такая возможность будет только в случае наличия учетной записи организации. Кроме того пользователи, не владеющими группами и не имеющие прав управления, также увидят эту опцию только при наличии у них прав просмотра групп, принадлежащих пользователям, и присваивания пользователей группам организации.
7. Когда закончите выбирать участников, щелкните Пригласить пользователей, чтобы пригласить пользователей вступить в группу, или щелкните Добавить в группу, чтобы непосредственно добавить пользователей.

   В окне Пригласить пользователей вы увидите только одну кнопку. Кнопка Пригласить пользователей меняется на Добавить в группу при включении опции немедленного добавления пользователей организации без подтверждения.

Пользователь получит сообщение, которое отобразится во всплывающем окне Уведомления. Они могут просмотреть приглашение на странице Группы и принять либо отклонить его. Если они принимают приглашение, то автоматически добавляются в вашу группу , а их имена появятся на вкладке Участники на странице группы.

Изменение роли участника в группе

После приглашение участников в вашу группу, при необходимости вы можете обновить их роль в группе.

Владельцы групп и администраторы с правами на управление группами могут повысить члена группы до менеждера группы для помощи с выполнением задач владельца группы. Менеджеры групп могут приглашать пользователей в группу, обрабатывать запросы на вступление в группу для групп, которые разрешают запросы, и редактировать свойства группы.

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.
2. Найдите участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы. Отсортируйте список необходимым образом.
   

   Подсказка:

   Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

3. Выберите участника, чью роль вы хотите изменить, и щёлкните Обновить роль группы участника.
4. Выберите другую роль (Менеджер или Участник) и щелкните Сохранить.

   Повысить участника группы до менеджера группы можно, только если он входит в вашу организацию или в сотрудничающую организацию и имеет права на создание собственных групп. Рекомендуется повышать роль только тех участников, у которых такие же, как у вас, права, чтобы их возможности владения в группе совпадали с вашими. Например, если у вас есть права только на организацию частного доступа к группе (т.е. она будет доступна только для участников группы), а вы хотите повысить роль участника, имеющего права на организацию доступа к группе для людей в организации и широкой публики, то этот участник будет иметь больше возможностей в управлении группой, чем вы, владелец.

Удаление пользователей

Если вы не хотите, чтобы пользователь участвовал в вашей группе, вы можете удалить его. Его элементы также будут удалены из группы. Учетная запись пользователя и элементы не удаляются с ArcGIS Online или вашей организации. Для удаления участника выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.
2. Найдите участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы. Отсортируйте список необходимым образом.
   

   Подсказка:

   Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

3. Поставьте отметку, чтобы выбрать участника, которого хотите удалить. Можно выбрать столько участников, сколько хотите.
4. Щелкните Удалить участника из группы.
5. В окне Удалить доступ щелкните Удалить.

Скрыть информацию о членстве в группе

В некоторых случаях владелец группы может не захотеть, чтобы список участников группы был виден всем в группе. Например, чтобы защитить конфиденциальность участников общедоступных групп, таких как сообщества и краудсорсинговые группы, владелец группы может скрыть информацию о членстве в группе. Если вы являетесь администратором по умолчанию и владельцем группы, вы можете скрыть полный список участников (за исключением владельца и менеджеров группы) от всех, кроме вас, менеджеров группы и участников с административными правами.

Этот параметр применяется только к вкладке Участники на странице группы. Владелец элемента будет по-прежнему отображаться на странице элемента для отдельных элементов в группе. Участники организации могут видеть группу как опцию фильтра при приглашении участников в группу или при управлении участниками с вкладки Участники страницы организации.Эта настройка недоступна для групп организаций на основе SAML.

1. Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора организации по умолчанию.
2. В верхней части сайта щелкните Группы.
3. На вкладке Мои группы выберите ваше имя пользователя в фильтре Владелец и выберите группу, для которой вы хотите скрыть информацию о членстве.
4. На странице группы щелкните вкладку Настройки.
5. В разделе Кто может видеть полный список участников групп на вкладке Участники? щелкните Скрыть участников группы.
6. В окне Скрыть участников группы щелкните Скрыть.
   

   Внимание:

   Это действие не может быть отменено. После того, как полный список участников скрыт, его нельзя снова сделать видимым для группы.

Распределение ресурсов по категориям

Как владелец группы или менеджер, или если у вас есть административные права для обновления ресурсов группы, можно настроить иерархические категории для организации элементов в группе. После настройки категорий, вы можете распределить элементы в группе по этих категориям, чтобы участникам группы было легче находить элементы когда они просматривают или выполняют поиск ресурсов группы.

Категории помогают другим быстро находить карты, сцены, приложения и другие элементы. Вы можете настроить категории для организации ресурсов в организации или ресурсов, доступных только для определенных групп (как описано ниже).

Настройка категорий

Владельцы группы и менеджеры могут настроить категории, чтобы организовать ресурсы группы. Вы можете создать собственные категории или воспользоваться стандартными наборами категорий ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Под Групповые категории щелкните Настроить групповые категории.Если вы уже создали категории для этой группы, щелкните кнопку Настроить категории группы рядом с Категории группы, чтобы добавить, переименовать, удалить или переупорядочить категории группы.
3. Выберите одно из следующего:
   • Пользовательские категории — создайте свои собственные категории для организации ресурсов группы.
   • Категории ArcGIS — используйте для начала категории ArcGIS. Вы можете настроить их или оставить без изменений. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Категории ISO — используйте категории International Organization for Standardization (ISO) в качестве начальной точки. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 предлагает способ описания и каталогизации географической информации.
   • Категории INSPIRE — используйте как начальную точку категории темы INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
4. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
   1. Щелкните кнопку Добавить категорию , введите название категории (до 100 символов) и нажмите Добавить.
   2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию под существующей категорией, введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
   3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
5. Если вы выбрали Категории ArcGIS, Категории ISO или Категории INSPIRE, сделайте одно из следующего, чтобы просмотреть или внести изменения в иерархию категорий:
   • Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки и слева от категорий.
   • Чтобы добавить категорию и подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию или Добавить подкатегорию под существующей категорией, введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
6. Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
   • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию у соответствующего пункта, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Обновить.
   • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию у соответствующего пункта.
   • Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, поместите курсор над кнопкой или слева от категории и перетащите ее в другое место.
7. После завершения настройки категорий группы щелкните Сохранить.

   Теперь категории находятся в разделе Категории группы и готовы для распределения элементов группы.

   В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий — всего до 200 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Когда категории группы уже настроены, вы можете распределить по ним элементы группы. Упорядоченные ресурсы облегчают их поиск участникам группы.

1. Выберите один или несколько элементов, для которых вы собираетесь присвоить категории, и щелкните Категоризация.
2. Сделайте одно из следующего:
   • Для присвоения категорий всем выбранным элементам сразу, поставьте отметки, чтобы выбрать при необходимости категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.

     Выбор подкатегории позволяет автоматически выбирает все связанные категории и подкатегории над ней в иерархии. Однако при выборе категории входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.

   • Чтобы распределить элементы по категориям по-отдельности, щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите необходимые категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
   • Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки для отмены выбора категорий/подкатегорий. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.

     При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:

     • При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
     • При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.
   • Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
   • Чтобы отменить или повторить назначение категории, щёлкните кнопку Отменить или Повторить , если необходимо.
3. По завершении распределения элементов по категориям щелкните Сохранить.

   Элементы группы упорядочены по заданным вами категориям. Участники группы могут использовать эти категории для фильтрации ресурсов при поиске или просмотре элементов в группе.

   При распределении элементов по категориям рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать, что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы добавить категории для веб-карты, выберите Карты > Веб-карты вместо Карты.

Публикация ресурсов для организации и широкой публики

Когда элемент доступен в организации или для широкой публики, вы можете сделать его доступным в вашей группе. Если владелец ресурса сделает элемент частным, он будет автоматически удален из вашей группы.

1. Щелкните Ресурс в верхней части сайта и найдите элемент, который хотите опубликовать в группе.

   Элементы с общим доступом (для всех) отмечены значком глобуса . Элементы с доступом в вашей организации отмечены значком здания .

2. Щелкните название элемента, чтобы открыть страницу элемента.
3. Щёлкните Опубликовать.
4. Щёлкните Редактировать публикацию в группах и установите отметку рядом с группой, которой необходимо открыть общий доступ к элементу. Можно выбрать несколько групп, если требуется открыть общий доступ к элементу для нескольких принадлежащих вам групп.
   

   Подсказка:

   Используйте поиск, чтобы найти нужную группу или группы.

5. Щелкните ОК, затем Сохранить.

Удаление ресурсов

Если участник группы разместил элемент, который, по вашему мнению, не соответствует политике группы, вы можете удалить его. Элемент больше не будет отображаться в группе, но не будет удален из учетной записи владельца. Элемент по-прежнему доступен для владельца и сохраняет остальные свойства общего доступа (например, элемент все еще общедоступен). Чтобы удалить элемент из группы, выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Для поиска элементов, которых хотите удалить из группы, выполните что-либо из следующего:
   • Введите ключевые слова в поле поиска.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы уменьшить список элементов. Например, вы можете фильтровать по типу элемента (карта, слой, приложение и т. д.), местоположению, дате последнего изменения элемента, тегам, методу публикации (для всех, для организации или для группы) и тому, является ли он элементом от сотрудничающей организации.
     

     Подсказка:

     Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

   • Сортируйте список элементов по названию, владельцу, количеству просмотров или рейтингу. Также можно щёлкнуть стрелку, чтобы обратить алфавитный порядок сортировки.
3. Выберите элемент, который хотите удалить из группы. Одновременно можно удалить один или несколько элементов.

   Чтобы выбрать элемент в виде таблицы, поставьте рядом с элементом отметку. Чтобы выбрать элемент в виде списка или сетки, поставьте отметку в верхнем левом углу образца.

4. Щелкните Удалить из группы.
5. Щелкните Да, чтобы подтвердить, что хотите удалить элемент из группы.

Предоставление доступа к вашей группе

Если у вас есть право публикации, воспользуйтесь кнопкой Опубликовать вкладки Обзор страницы группы, чтобы опубликовать группу для других пользователей.

Включение защиты от удаления

Можно защитить группы, которыми вы владеете или управляете, от случайного удаления. Эти настройки особенно важны для защиты специальных групп, например, групп Open Data. Чтобы включить защиту от удаления для своей группы, щелкните вкладку Настройки для своей группы и включите переключатель в разделе Защита от удаления.

Удаление вашей группы

Для удаления группы, которой вы владеете, управляете или администрируете, перейдите на вкладку Настройки для группы, которую хотите удалить, и щёлкните Удалить группу. В окне Удалить щелкните Удалить. Данная опция не доступна, если в группе включена защита от удаления.

Отзыв по этому разделу?

Как отправить приглашение Zoom для организации групповых встреч

• Вы можете отправить приглашение Zoom через настольное приложение, щелкнув знак плюса на вкладке «Встреча».
• В мобильном приложении вы можете отправить приглашение Zoom, нажав кнопку «Расписание» на вкладке Meet & Chat.
• Вы также можете пригласить людей на уже начатую встречу Zoom, открыв меню «Участники».

Приглашения

• Zoom можно отправить по электронной почте или в текстовом сообщении, либо скопировав и вставив ссылку-приглашение.
• Эта история — часть руководства Business Insider по Zoom.

После создания учетной записи Zoom можно легко отправить приглашение на собрание коллегам или одноклассникам, чтобы они присоединились к вашей конференц-связи.

Увеличить
позволяет отправлять приглашения по электронной почте, контакту или телефону.

Процесс выглядит немного иначе, независимо от того, выберете ли вы это в мобильном приложении или на рабочем столе.

Кроме того, вы можете запланировать приглашение Zoom на будущее время и дату, а не начинать новую встречу и добавлять участников к текущему вызову.

Процесс навигации по отправке приглашений в любой версии приложения различается. Вот как использовать оба.

Как отправить приглашение Zoom на мобильное устройство

Как индивидуальные, так и групповые встречи можно забронировать заранее, пригласив участников на будущие мероприятия Zoom.

1. В мобильном приложении на вашем iPhone, iPad или Android коснитесь параметра «Расписание» на вкладке домашней страницы «Встреча и чат».

Назначь всречу.

Марисса Перино / Business Insider

2. Откроется форма для создания новой встречи. Введите дату и время и исправьте любые другие детали, которые могут иметь отношение к вашей конференции, такие как ее продолжительность и будет ли это повторяющееся мероприятие. Когда все будет готово, нажмите «Готово».

Введите детали.Марисса Перино / Business Insider

3. Откроется другая форма, в которой вы можете добавить приглашенных прямо сейчас. Коснитесь соответствующего места, чтобы добавить контакты. Может появиться всплывающее окно с просьбой предоставить доступ к «Масштабированию» вашим контактам. Нажмите «ОК», чтобы дать согласие. Нажмите «Готово», чтобы завершить создание мероприятия.

Добавьте приглашенных.Марисса Перино / Business Insider

4 . Лучший и самый простой способ добавить приглашенных — это нажать «Готово», чтобы завершить планирование встречи. Нажмите на вторую вкладку «Встречи», где вы найдете только что созданное мероприятие. Нажмите, чтобы отправить приглашения.

Нажмите, чтобы отправить приглашение.Марисса Перино / Business Insider

5. Нажмите «Добавить приглашенных». Откроется всплывающее меню, в котором вы можете отправить ссылку с приглашением по электронной почте или в сообщении. Вы также можете скопировать ссылку с приглашением в буфер обмена и вставить куда угодно.

Отправьте приглашение.Марисса Перино / Business Insider

6. Отправка приглашения по электронной почте откроет новый черновик в выбранном вами приложении. Добавьте любой адрес электронной почты, которому нужно отправить приглашение.

Отправить по электронной почте.Марисса Перино / Business Insider

7. При отправке приглашения через сообщение откроется новый текст. Введите имя контакта или время для нового номера телефона.

Отправить по номеру телефона.Марисса Перино / Business Insider

Как отправить приглашение Zoom на вашем компьютере

1. В настольном приложении на вашем Mac или ПК щелкните вкладку «Встречи» в верхней части экрана. Щелкните маленький значок плюса, чтобы начать планирование новой встречи.

Щелкните значок плюса.Марисса Перино / Business Insider

2. Введите все сведения о встрече, включая имя, дату и время. Нажмите синюю кнопку «Расписание», чтобы создать встречу.

Запланируйте встречу на своем рабочем столе.Марисса Перино / Business Insider

3. После создания собрания вы можете просмотреть приглашение, а также скопировать и вставить ссылку в электронное письмо, сообщение или в социальных сетях.

Скопируйте приглашение.Марисса Перино / Business Insider

4. Чтобы получить доступ к сведениям о своей учетной записи, нажмите «Моя учетная запись» на главной странице Zoom.

Мой аккаунт.Марисса Перино / Business Insider

5. Нажмите «Запланировать встречу» вверху и заполните форму. Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить», когда все детали будут заполнены.

Запланируйте встречу онлайн.Марисса Перино / Business Insider

6. После того, как мероприятие будет запланировано, нажмите «Копировать приглашение». Откроется всплывающее окно, в котором вы можете просмотреть приглашение. Нажмите синюю кнопку «Копировать приглашение на собрание», чтобы скопировать ссылку и отправить ее коллегам или одноклассникам.

Скопируйте приглашение.Марисса Перино / Business Insider

Как сразу начать собрание Zoom и отправить приглашение на мобильное устройство

Помимо планирования собраний, вы можете приглашать контакты на текущие вызовы.

Этот процесс может быть даже проще, поскольку вам не нужно завершать весь процесс отправки официальной ссылки-приглашения Zoom заранее.

Однако этот процесс может плохо работать при организации регистрации больших групп, поэтому его следует зарезервировать для быстрых вызовов.

1. В мобильном приложении нажмите «Новая встреча» на главной странице «Meet & Chat».

Начать новую встречу.Марисса Перино / Business Insider

2. Нажмите синюю опцию «Начать встречу». Откроется видеоэкран, на котором будет отображаться только ваша учетная запись. Нажмите «Участники» внизу.

Добавить участников.Марисса Перино / Business Insider

3. Нажмите «Пригласить» внизу.

Приглашать.Марисса Перино / Business Insider

4 . Откроется всплывающее окно для отправки ссылки для приглашения по электронной почте или в сообщении. У вас также будет возможность пригласить контакты или скопировать URL-адрес в прямой эфир.

Отправить приглашения.Марисса Перино / Business Insider

5. Выберите контакты из списка контактов Zoom.

Добавить контакт.Марисса Перино / Business Insider

Как сразу начать собрание Zoom и отправить приглашение на свой компьютер

1. В настольном приложении щелкните ту же оранжевую опцию «Новое собрание» на главной странице.

Новая встреча.Марисса Перино / Business Insider

2. Щелкните «Управление участниками» в нижней части живого разговора.

3. Щелкните «Пригласить других».

Пригласите других.Марисса Перино / Business Insider

4. Откроется всплывающее окно. Первая вкладка вверху даст вам возможность пригласить контакты. Найдите конкретное имя или выберите его из списка.

Пригласите контакты.Марисса Перино / Business Insider

5. Вы также можете отправить приглашение по электронной почте. Выберите способ отправки приглашения, чтобы открыть новый черновик. Вы также найдете здесь возможность скопировать ссылку с приглашением. Как только ваш коллега или одноклассник получит приглашение, они смогут присоединиться к вашей прямой трансляции.

Отправить по электронной почте.Марисса Перино / Business Insider

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

Отправить сообщение или приглашение на собрание группе контактов

1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на встречу.

2. Если вы знаете имя своей группы контактов, вы можете ввести его напрямую в поле Кому . Outlook покажет вам потенциальные совпадения из адресной книги.

   Можно также нажать кнопку с по , чтобы отобразить диалоговое окно «Выбор имен». Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите «Перейти». Группы контактов выделены жирным шрифтом.

3. Введите сообщение или тему собрания, заполните любую другую необходимую информацию, например время начала и окончания собрания, затем нажмите Отправить .

Отправить сообщение электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Вверху страницы выберите Новое сообщение .

2. В поле Кому введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

3. Введите тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите

   , чтобы перейти в Календарь.

2. Вверху страницы выберите Новое событие .

3. Введите данные встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-встречу, выберите переключатель Добавить онлайн-встречу .

   Примечание: В зависимости от вашей организации переключатель может указывать на Встреча команд , Встреча в Skype или Добавить онлайн-встречу .

5. В поле Пригласить участников введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания, а также текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправить сообщение электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выберите средство запуска приложений

   , а затем выберите Outlook.

2. Выбрать Новый .

3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

4. Введите тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выбрать

   , а потом

   .

2. Выберите Новый > Календарное событие .

3. Введите данные встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-собрание, выберите Skype-собрание > Добавить Skype-собрание .

5. В поле Люди, Кому введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания, а также текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Beachbody

.

Советы по работе с календарем — Советы и рекомендации по работе с Календарем Google

Восстановить удаленные файлы на Google Диске

Если вы хотите восстановить удаленный файл на Google Диске (в том числе в настольных или мобильных приложениях Google Диска), ознакомьтесь со следующими советами.Восстановить из корзины / корзины

Недавно удаленные файлы попадают в папку Trash / Bin на вашем Google Диске, и отсюда вы можете восстановить их в течение 30 дней. Просто щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».

Обратите внимание, что на общих дисках есть отдельные папки корзины / корзины, поэтому, если вы ищете файл, удаленный с общего диска, обязательно переключитесь в соответствующую папку корзины.

Если файл, который вы ищете, отсутствует, возможно, он был удален безвозвратно или просто скрывается на вашем Диске.Используйте этот расширенный поиск, чтобы найти потерянные файлы.

Восстановить навсегда удаленный файл на Google Диске

Ваш администратор Google Workspace может восстанавливать навсегда удаленные файлы и папки, но только в течение ограниченного времени. Обратитесь к своему администратору, если вы хотите восстановить файл, навсегда удаленный за последние 25 дней — после этого файлы и папки удаляются из системы Google и больше не могут быть восстановлены.

Если вы используете личную учетную запись, которой не управляет ваша компания или учебное заведение, обратитесь за помощью в Google.Вы должны быть владельцем файла или папки, которые хотите восстановить.

Google Vault

Хотя Google Vault не разработан в качестве решения для резервного копирования, если ваша организация использует Google Vault, вы можете восстановить данные, подпадающие под правила хранения или удерживаемые по истечении 25-дневного периода. Обратитесь к администратору, чтобы узнать, можно ли получить файл через Google Vault.

Существуют также независимые решения для резервного копирования данных Google Workspace, включая данные Google Диска.Эти службы будут хранить ваши данные Google Workspace в частном облаке или у другого поставщика, например Amazon. Ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых решений для резервного копирования для Google Workspace.

Создание и управление группами | Справка Zoho Creator

На этой странице можно узнать о группах

Создание группы

Вы можете создавать группы в своей учетной записи Zoho и учетных записях, для которых у вас есть разрешение на доступ к Настройка учетной записи . Чтобы создать группу в своей учетной записи:

1. Перейдите на главную страницу Zoho Creator.
2. Щелкните значок Setup в правом верхнем углу страницы Home . Вы перейдете на страницу Setup вашей учетной записи.
3. Щелкните Группы в разделе Управление пользователями . Вы попадете на страницу Группы :

4. Щелкните Создать группу , отображаемую в правом верхнем углу страницы. Панель Create Group появится справа.
5. Установите Имя группы по мере необходимости:
   • Он может содержать не более 30 символов
   • Он может включать следующие специальные символы: дефис (-), подчеркивание (_), звездочка (*), at (@), обратная косая черта (\), косая черта (/), восклицательный знак (!), двоеточие (:), вертикальная черта (|), тильда (~) и амперсанд (&)
6. Установите Описание группы по мере необходимости:
   • Он может содержать не более 200 символов
   • Он может включать следующие специальные символы: дефис (-), подчеркивание (_), звездочка (*), at (@), обратная косая черта (\), косая черта (/), восклицательный знак (!), двоеточие (:), вертикальная черта (|), тильда (~), амперсанд (&), круглые скобки (), точка (.) и запятая (,)
7. Введите адрес электронной почты хотя бы одного пользователя, которого вы хотите пригласить в группу.
   Примечание. При создании группы вы можете добавить не более 200 участников. Вы можете пригласить больше после создания группы, как указано здесь.
8. Установить Дополнительное сообщение . Он будет добавлен в электронное письмо с приглашением, которое получат ваши приглашенные, которое по умолчанию будет включать имя и описание группы.
9. Выберите Язык приглашения .Письмо с приглашением будет отправлено на этом языке. Название группы, описание и ваше сообщение не будут переведены; они будут включены как есть.
10. Щелкните Создать . После успешного создания группа появится на вашей странице Группы .

Приглашенные должны принять ваше приглашение, чтобы стать участниками вашей группы. Пока они не примут, их статус будет иметь вид Ожидание . Вы всегда можете повторно пригласить таких участников, когда это необходимо.

Управление группами

Вы можете выполнять следующие действия в группах, в которых вы являетесь Владелец или Модератор :

Редактировать имя и описание группы

1. Перейдите на страницу Группы .
2. Щелкните нужную группу. Его подробности появятся.
3. Нажмите кнопку Изменить , отображаемую рядом с названием группы вверху.
4. Установите Имя группы по мере необходимости:
   • Он может содержать не более 30 символов
   • Он может включать следующие специальные символы: дефис (-), подчеркивание (_), звездочка (*), at (@), обратная косая черта (\), косая черта (/), восклицательный знак (!), двоеточие (:), вертикальная черта (|), тильда (~) и амперсанд (&)
5. Установите Описание группы по мере необходимости:
   • Он может содержать не более 200 символов
   • Он может включать следующие специальные символы: дефис (-), подчеркивание (_), звездочка (*), at (@), обратная косая черта (\), косая черта (/), восклицательный знак (!), двоеточие (:), вертикальная черта (|), тильда (~), амперсанд (&), круглые скобки (), точка (.) и запятая (,)
6. Щелкните Сохранить .

Добавление и удаление участников

1. Перейдите на страницу Группы .
2. Наведите указатель мыши на нужную группу, щелкните значок «Еще» (тройная точка), затем щелкните Пригласить . Кроме того, вы можете щелкнуть группу, а затем нажать кнопку Пригласить , отображаемую в правом верхнем углу страницы. Панель Пригласить в группу появится справа.
3. Введите адрес электронной почты хотя бы одного пользователя, которого вы хотите пригласить в группу.

   Примечание. Одновременно можно добавить не более 200 участников. Кроме того, вы можете добавлять максимум 2000 участников в день в группы в ваших учетных записях. Если вы добавите сверх этого лимита, электронные письма с приглашениями из вашей учетной записи будут заблокированы на следующие 24 часа.

4. Установить Дополнительное сообщение . Он будет добавлен в электронное письмо с приглашением, которое получат ваши приглашенные, которое по умолчанию будет включать имя и описание группы.
5. Выберите Язык приглашения .Письмо с приглашением будет отправлено на этом языке. Название группы, описание и ваше сообщение не будут переведены; они будут включены как есть.
6. Щелкните Пригласить . Приглашенные получат электронное письмо с приглашением, которое они должны принять, чтобы стать участниками вашей группы. Пока они не примут, их статус будет иметь вид Ожидание . Вы всегда можете повторно пригласить таких участников, когда это необходимо.

Чтобы удалить участника из группы, наведите на него курсор и нажмите Удалить .Удаление участника из группы также лишит его доступа к приложениям, к которым предоставлен общий доступ этой группе.

Назначение и отмена модераторов

Вы можете сделать Участника своей группы в качестве ее Модератора — участника, который может выполнять все операции, которые может выполнять Владелец группы. Привилегию модератора можно отозвать, сделав этого участника Членом или удалив его из группы.

1. Перейдите на страницу Группы .
2. Щелкните нужную группу. Его подробности появятся.
3. Наведите указатель мыши на участника, который является Участником , затем щелкните Сделать модератором .
4. Наведите указатель мыши на участника, который является модератором , затем щелкните Сделать участником .

Повторно пригласите приглашенного присоединиться к группе

1. Перейдите на страницу Группы .
2. Наведите указатель мыши на участника, чей статус — Ожидание , затем щелкните Повторно пригласить .Приглашенный снова получит электронное письмо с приглашением вашей группы.

Примечание. В день можно отправить не более 10 повторных приглашений.

Удалить группу

1. Перейдите на страницу Группы .
2. Наведите указатель мыши на нужную группу, щелкните значок «Еще» (тройная точка), затем щелкните Удалить группу . Появится предупреждение.
3. Щелкните Удалить .

Удаление группы приведет к тому, что члены группы потеряют доступ к приложениям, которые используются совместно с этой группой.

Что нужно знать

• Имя группы может содержать не более 30 символов и может включать следующие специальные символы: дефис (-), подчеркивание (_), звездочка (*), at (@), обратная косая черта (\), косая черта (/), восклицательный знак (!), двоеточие (:), вертикальная черта (|), тильда (~) и амперсанд (&).
• Описание группы может содержать не более 200 символов и может включать следующие специальные символы: дефис (-), подчеркивание (_), звездочка (*), at (@), обратная косая черта (\), косая черта (/), восклицательный знак (!), двоеточие (:), вертикальная черта (|), тильда (~), амперсанд (&), круглые скобки (), точка (.) и запятая (,).
• Вы можете добавить максимум 200 участников при создании группы. Вы можете добавить больше после создания группы, как указано здесь.
• Одновременно можно добавить не более 200 участников. Кроме того, вы можете добавлять максимум 2000 участников в день в группы в ваших учетных записях. Если вы добавите сверх этого лимита, электронные письма с приглашениями из вашей учетной записи будут заблокированы на следующие 24 часа.
• В день можно отправить не более 10 повторных приглашений.

Как пригласить клиентов в микро-сообщество Agile Insights

Нас часто спрашивают: «Как лучше всего пригласить конкретную аудиторию на трехдневное обсуждение сообщества Agile Online Insights…», это зависит от обстоятельств! … О той группе микро-сообщества, в которой вы работаете, но вот один процесс, который работает практически постоянно.

Когда вы приглашаете участников принять участие в динамичном онлайн-обсуждении в микро-сообществе, важно, чтобы оно было простым! Сообщество микро-идей — это небольшое сообщество из 15–30 человек, которые собираются вместе, чтобы обсудить определенные темы в течение нескольких дней или недель . С самого начала предполагайте, что ваши целевые участники ничего не знают о платформе или процессе, которые вы используете. Это не означает, что им нужно отправлять очень длинные и кропотливые электронные письма с подробным описанием всех аспектов метода онлайн-исследования.Многословное объяснение служит только для создания негативных ожиданий и в конечном итоге отрицательно влияет на контекст сообщества и уровень участия в обсуждениях.

Чтобы начать обсуждение в онлайн-сообществе, выполните следующие три этапа: (я предполагаю, что вы уже отобрали участников через какой-то процесс набора — это тема для другого дня.) :

1. Я настоятельно рекомендую вам связаться с участниками перед отправкой фактического приглашения к обсуждению; это можно сделать по электронной почте или по старомодному телефону.Я не могу сказать вам, сколько раз мы видели, как открывались доски обсуждений, участники которых не понимали, почему они получают электронное письмо с приглашением войти в форум. Это только приводит к путанице, разочарованию и, в некоторых случаях, к жалобам на спам для вашей организации.
2. Отправьте участникам электронное письмо с приглашением из инструмента обсуждения Agile-микросообщества; это должно включать сведения о доске, время начала, продолжительность обсуждения, способ связи с вами в случае возникновения каких-либо проблем, имя пользователя и пароль, а также ссылку на веб-сайт вашей организации — это поможет укрепить ваше доверие.
3. Включите введение в сообщество для участников при первом входе в систему. . Когда участники впервые входят в систему, они не будут знать, где искать, поэтому убедитесь, что ваше введение содержит быстрое приветственное сообщение, представьтесь, дайте им почувствовать себя непринужденно и закрепите любое из правил обсуждения.

Ниже мы предоставили пример для каждого из вышеперечисленных. Не стесняйтесь использовать их при проведении обсуждения в онлайн-сообществе.

Шаг 1 предварительная разминка

Обратите внимание: Это можно сделать по телефону или электронной почте.Если вы делаете это по телефону, я предлагаю вам также отправить им электронное письмо, чтобы убедиться, что участник вспомнил ваши инструкции.

[Добавьте краткое вступление о своем проекте и напомните им, кто вы и как вы пришли к их выбору для этого проекта]

Вскоре вы получите приглашение принять участие в онлайн-доске обсуждений. Письмо с приглашением будет отправлено на указанный вами адрес электронной почты. Это электронное письмо будет содержать важную информацию, в том числе:

• Время начала доски обсуждений.
• Ссылка на веб-сайт, по которой вы попадете на экран входа в доску.
• Имя пользователя и пароль, которые вам понадобятся для входа на доску.

Храните эту информацию в надежном месте! Чтобы получить доступ к обсуждению в запланированную дату и время, вам необходимо будет использовать информацию, содержащуюся в этом пригласительном письме.

7 быстрых советов, которые помогут извлечь максимальную пользу из обсуждения.

Участие в обсуждении в микро-сообществе похоже на комментирование в Facebook, LinkedIn или Twitter.

1. Войдите под своим именем пользователя и паролем.
2. После входа в систему прочтите все инструкции перед тем, как выбрать тему для обсуждения.
3. Вы можете изменить свой пароль, выбрав ссылку «Сменить пароль» в правом верхнем углу вашей учетной записи.
4. При выборе темы вы попадете в область комментариев, которая называется «рабочая область».
5. Вы можете прочитать текущую тему обсуждения, комментарии других участников.
6. Вы можете оставить комментарий, введя текст в поле для комментариев внизу экрана или нажав синюю кнопку под темой обсуждения.Чтобы ответить на комментарий, нажмите кнопку «Ответить».
7. Эта доска анонимна, что означает, что вам будет присвоено имя «Гость» вместо вашего настоящего имени. Вы можете изменить свое имя после входа в систему, щелкнув псевдоним гостя (обратите внимание: используйте пункт 6. только в том случае, если для доски обсуждений задано использование псевдонима).

Шаг 2 Приглашение на доску.

Уважаемый [имя]

Вас пригласили принять участие в частном обсуждении темы [Введите тему форума и краткое описание здесь]

Начало вашей группы обсуждения: [дата и время начала]

Ваши данные для входа:

• Имя пользователя: [имя пользователя]
• Пароль: [пароль]

Вы можете войти в систему на [веб-адрес входа в форум]

Если у вас возникнут проблемы с доступом к доске обсуждений, свяжитесь с нами по адресу yourname @ emailaddress.com

[Здесь необходимо указать любую дополнительную информацию]

Шаг 3 Введение платы:

Вы успешно присоединились к обсуждению [Введите тему форума здесь]. Вашим модератором этой доски обсуждений будет [Имя модератора].

Это обсуждение касается [опишите основную цель или предмет обсуждения здесь]

Это обсуждение будет длиться [xx] дней, и каждый день на форуме будет размещаться новая тема, которую вы должны прокомментировать.

Пожалуйста, внимательно прочтите каждую тему обсуждения и не стесняйтесь комментировать так часто, как хотите. Вы увидите комментарии других участников на доске (обратите внимание: это относится только к открытой доске! Разговоры являются частными, если доска или тема настроены как закрытые) , и вам предлагается следить за беседой.

Время от времени вы будете видеть комментарии модератора и ответы на комментарии участников. Обратите внимание на любые инструкции модератора.

Пожалуйста, будьте вежливы и внимательны к другим участникам.Если у вас есть вопросы, вы можете написать модератору по адресу [email protected]

Стивен
GroupQuality

Если вы будете следовать этим основным инструкциям, они направят вас на путь плодотворного и содержательного обсуждения.

Следуйте за нами в Twitter

Автор:
Стивен Мэллоус
Соучредитель и генеральный директор
GroupQuality

GroupQuality® — это облачное программное обеспечение и услуга для обратной связи и аналитики клиентов, которые помогают собирать информацию о потребителях за меньшее время, с меньшими бюджетами и меньшими ресурсами.Если вам нужен быстрый и гибкий инструмент для привлечения клиентов, сотрудников и партнеров, для общения, совместной работы, задания вопросов и быстрого получения ответов, тогда мы для вас!

Эта статья впервые появилась на @ groupquality.com/blog

Создание группы, приглашение участников и управление настройками — База знаний Populi

Группы предоставляют пространство в Populi для различных сегментов школьного сообщества — клубов, команд, комитетов, вы называете их — для общения, обмена файлами и создания мероприятий с другими членами этой группы.

• Чтобы создать группу, вам потребуется роль персонала или преподавателя. Вы также можете разрешить учащимся создавать открытые группы (см. Ниже) в разделе «Учетная запись»> «Настройки»> «Безопасность» с одобрения персонала или без него. (По умолчанию учащиеся могут создавать частные группы. Если вы не хотите, чтобы они этого делали, обратитесь в службу поддержки Populi, и мы нажмем кнопку с нашей стороны.)
• Все, что вам нужно, чтобы присоединиться к группе и участвовать в ней, — это активная учетная запись пользователя Populi.
• Вы можете разрешить любому присоединяться к группе или ограничить группу определенными ролями пользователей.
• Есть три уровня, на которых человек может участвовать в группе.
  • Администраторы группы отвечают за настройки группы и в противном случае могут контролировать все аспекты группы. Лицо, создающее группу, является администратором, но это может быть изменено после того, как к группе присоединятся другие.
  • Модераторы, в зависимости от настроек, могут приглашать участников и контролировать действия группы. Модераторы назначаются администратором группы.
  • Члены могут участвовать в общих действиях группы и могут иметь другие возможности в зависимости от настроек группы.
• Группы включают доску объявлений, обсуждения, чат, файлы и календарь.

Создание новой группы

Вот как создать новую группу.

1. Перейдите на главную> Группы.
2. Щелкните Создать группу .
3. Дайте группе имя (обязательно) и описание (необязательно).
4. Выберите, как ограничить членство в группе:

• Открыто для всех: Любой пользователь может присоединиться к этой группе, просто перейдя на панель управления и нажав Присоединиться .(Чтобы это работало должным образом, убедитесь, что для параметра Public установлено значение Yes .)

• Откройте для выбора ролей: Любой пользователь с выбранными вами ролями может перейти на панель инструментов группы и щелкнуть Присоединиться . Любой, у кого нет роли, может присоединиться по приглашению.

• Только приглашение: Пользователи могут присоединиться только по приглашению.