Как распечатать на принтере текст с ворда: Как распечатать текст с компьютера на принтере
Содержание
Как распечатать текст с компьютера на принтере
Бывает, что после установки мфу и его включения возникает вопрос о том, как распечатать текст с компьютера на принтере. Многим подобного рода задача может показаться тривиальной, но на самом деле это далеко не так. Дело в том, что для того, чтобы распечатать на принтере документ необходимым образом нужно произвести его настройку.
К счастью, производители постарались и значительно упростили процесс, благодаря чему любой новичок может справиться с данным этапом абсолютно самостоятельно.
Подробная инструкция
Чтобы напечатать документ вам предстоит воспользоваться мастером установки, который, в свою очередь, предложит вам пройти несколько этапов, на каждом из которых потребуется указать необходимые значения тех или иных параметров. После этого вам будет предложено произвести печать пробной страницы, благодаря чему вы сможете убедиться в том, что красящее вещество (чернила или тонер) не размазывается по поверхности бумаги и окончательный результат действительно вас удовлетворит.
Следует заранее сказать о том, что для решения задачи, связанной с тем, как печатать на принтере с компьютера вам нужно будет задать такие два основных параметра девайса, как качество и оттенки серого. Первый параметр печатающего устройства стоит, как правило, «стандартно», но в некоторых случаях, когда заканчивается тонер или чернила для повышения насыщенности текста вам придется изменить значение на «высокое».
Что касается второго параметра, то его выставление является особенно актуальным, когда нужно произвести печать отсканированного изображения или текста. Таким образом, оба описанных параметра положительным образом сказываются на четкости распечатанного документа – ни в коем случае не забывайте о них, ведь в нужное время они могут выручить вас. Оба этих параметра можно найти в панели меню во вкладке под названием «Главная».
Что касается непосредственно решения задачи о том, как распечатать документ на принтере, то для начала откройте любой документ и перейдите в верхней панели в раздел «Файл». В открывшемся списке кликните на «Печать» и выполните нижеописанные настройки, чтобы напечатанный на компьютере текст был распечатан как следует.
Вообще, для быстрого открытия окошка с настройками печати, лучше всего воспользуйтесь сочетанием таких кнопок, как CTRL и P.
- В открывшемся окошке в первую очередь укажите номера страниц, которые вы хотите распечатать – данное значение особенно актуально при наличии больших документов, когда из них требуется распечатать лишь отдельные страницы. Помимо этого, с помощью данного параметра вы можете указать конкретный диапазон, к примеру, 5-10.
- При необходимости кликните на «Все» в том же разделе параметров и перейдите к пункту «Включить», чтобы выбрать печать только четных или только нечетных страниц.
- Также не забудьте указать количество копий, которое нужно распечатать.
- Выберите тип печати, который может быть односторонним или двусторонним.
- Определитесь с ориентацией текста: альбомная или книжкая.
- Укажите число страниц, которое должно быть размещено на одном листе. Благодаря этому вы можете решить задачу о том, как сделать брошюру. На одном листе можно расположить от 1 до 16 страниц.
- Определитесь с форматом. Некоторые модели принтеров дают возможность осуществлять распечатку текстов в таком формате, как A3, но обычно используется или A4, или A5.
- На вкладке «Эффекты» (если она у вас отображается), задайте фоновые изображения.
- Установите качество на вкладке «Бумага/качество». Благодаря этому вы сможете сэкономить краску.
- Обязательно обратите внимание также и на вкладку «Окончательная обработка», где вы можете установить ориентацию текста.
- В целом, как видите, все делается очень легко и просто. Самое главное заключается в том, чтобы вы представляли себе примерный результат, которого вы хотите добиться. Только таким образом настройки печати могут действительно помочь вам в решении текущей задачи.
Кроме того, обязательно воспользуйтесь функций предварительного просмотра, чтобы сделать проверку того, каким образом введенные в настройках значения отразятся на окончательном результате. В файлах Word включить данную функцию можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+P. Не пренебрегайте подобной возможностью, ведь лучше потратить полминуты для тщательного ознакомления с предварительным результатом, нежели без толку тратить бумагу и краску. Благодаря этому вы сможете с успехом ответить на вопрос о том, как напечатать текст на компьютере и распечатать его.
Черно-белая и цветная печать
Если ваш девайс является цветным, то примите во внимание, что он способен поддерживать два режима печати, а именно: черно-белый и цветной. Чтобы воспользоваться первым режимом для начала вызовите одним из описанных выше способов окно печати и выполните следующие действия:
- В открывшемся окне кликните на кнопку «Свойства».
- Найдите пункт, подтверждающий выбор черно-белой печати и кликните на «ОК» чтобы сохранить сделанные изменения.
- Воспользуйтесь предварительным просмотром, чтобы ознакомиться с результатом, после чего можете произвести печать в выбранном режиме.
Для того чтобы произвести цветную печать ознакомьтесь со следующей мини-инструкцией:
- Откройте окно под названием «Управление цветом», где вы увидите, что можно изменить все значения цветной печати, что ранее стояли по умолчанию».
- Откройте «Настройки цвета», после чего перейдите на вкладку «Управление цветом». Там вы можете выбрать режим управления цветом, кликнуть на автоматический или ручной подбор цвета, произвести ручные настройки освещенности и насыщенности и т.п.
- Чтобы открыть более расширенные настройки, которые позволят вам выполнить настройку различных мельчайших параметров, то нажмите на «Профессиональные настройки».
- В новом окне вам следует перейти в опцию, которая отображает необходимый параметр печати. Нажмите на нужное значение и нажмите на «ОК», чтобы внести и сохранить изменения.
Надеемся после прочтения статьи вопрос о том, как распечатывать документы станет для вас неактуальным.
Как напечатать текст на компьютере и распечатать
После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере, если нет текстового редактора. И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима. А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.
Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.
Программа для печати текста WordPad в Windows
Wordpad — это программа для создания, изменения и сохранения текста на компьютере в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.
Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.
Внешний вид программы WordPad
Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.
Дополнительное описание интерфейса программы Wordpad вы можете прочитать в статье «Как пользоваться WordPad».
Как запустить WordPad в Windows
Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad. В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.
Вызов редактора WordPad
Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.
Основные приемы набора текста
- Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
- Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shift нужную клавишу с буквой или знаком.
- Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
- Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace.
Как сохранить набранный текст
Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить.
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).
Cохранение текстового файла
Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.
Как распечатать сохраненный файл
После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.
В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл. Далее выбирайте Печать. Вам доступно три варианта действий:
WordPad печать документа
- Печать. Здесь вы выбираете нужный принтер для распечатывания документа. Можно указать количество копий для печати, номера страниц, зайти в дополнительные настройки принтера. Выполните необходимые установки и нажимайте кнопку Печать. Настройка печати
- Быстрая печать. В этом случае печать документа произойдет немедленно с настройками по умолчанию.
- Предварительный просмотр. Этот режим позволяет увидеть документ перед печатью. Возможно, вам понадобиться проставить или убрать номера страниц, или откорректировать расположение текста. Из режима просмотра можно напечатать документ или вернуться к его редактированию.
Как скинуть на флешку
Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.
Отправка файла на флешку
Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить. Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.
Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.
Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.
Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: «Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?» Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте бесплатный офисный пакет LibreOffice. Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.
В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю заполняемые формы PDF. Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word. Но учтите, что это платный продукт.
Дополнительная информация:
PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Как вывести текст на принтер
Если вы хотите распечатать интересную вам статью из интернета, совершенно не обязательно рыскать по веб-странице в поисках версии для печати и, уж тем более, копировать её в Word (но все равно мы также рассмотрим этот вариант, так как многие пользователи привыкли использовать эту программу для работы с текстом). Оба этих способа рутинны и нерациональны. Надо отметить, что если вы будете копировать текст из интернет — страницы и вставлять в любой текстовый редактор, то вам надо будет потом редактировать картинки и текст (картинки могут залезать на края страницы в Word-е и текст может отображаться неправильно), а это не очень хорошо. Ведь, есть и другие более простые способы, как распечатать страницу из интернета на принтере.
Примечание: в конце страницы будет вывод, который поможет выбрать нужный способ для печати.
В этой публикации мы будем обсуждать самые популярные браузеры, которые помогут решить данный вопрос:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Opera
- Internet Explorer
- Яндекс Браузер
- Microsoft Edge
Как выбрать текст, который надо распечатать
Первым делом вы должны выбрать текст, который хотите распечатать на своем принтере. Но на этой странице помимо самой статьи могут быть еще посторонние материалы, которые возможно вам не нужны: ссылки на похожие страницы, комментарии, оглавление сайта, реклама и т. д. Вы можете оставить, например, комментарии в качестве дополнительной информации, а можете их убрать – решать вам.
Чтобы выбрать текст, который будет распечатан на принтере, нужно выделить текст левой кнопкой мыши. Нажимаем левой кнопкой мыши в начале текста и не отпуская ее двигаете мышь к последнему слову в этом документе. Таким образом, у вас должен выделиться текст, который вы хотите распечатать.
Примечание: вы можете не выделять текст, а сделать настройки в браузере. Про них мы поговорим дальше.
Не снимая выделения, одновременно нажимаем две клавиши на клавиатуре «Ctrl» + «P» — комбинация клавиш подходит для всех браузеров. После этого откроется окно, где необходимо выбрать нужные параметры и нажать на кнопку «Печать». Теперь давайте поговорим о том, что надо нажимать в браузере на этом этапе. Ниже вы можете найти ваш браузер, чтобы начать процедуру печати.
Google Chrome
После нажатия на клавиши появится меню печати. В окне вы увидите область предварительного просмотра (находится справа), с помощью которого вы можете понять, что будет сейчас распечатано. Слева есть очень полезные настройки, которые помогут убрать лишнюю информацию из документа, а также вверху слева можно увидеть цифру, сколько потребуется листов для того чтобы распечатать этот текст.
Здесь можете указать: сколько надо сделать копий, выбрать раскладку и отметить какой вариант печати вы хотите сделать – цветную или черно-белую. Когда вы настроите печать, обязательно поставьте галочку «Упростить страницу». Таким образом, вы уберете не нужные элементы с будущего документа и уменьшите количество страниц. Вот пример:
Количество страниц стало 10, а было 12. Также из документа были убраны элементы, которые не относятся к тексту. Как можете видеть из практики эта функция полезная, и мы рекомендуем пользоваться ее. Теперь осталось нажать «Печать», чтобы распечатать эти страницы.
Если вам нужен документ в хорошем качестве, то рекомендуем нажать «Дополнительные настройки» и в разделе качество укажите «600 dpi».
Выбираем качество печати:
Mozilla Firefox
Когда выделите нужный текст и нажмете сочетания клавиш, о которых мы говорили выше, у вас откроется следующее окно:
Здесь самая важная настройка – это чекбокс «Выделенный фрагмент». В браузере Firefox этот флажок может быть неактивным, если вы не сделали выделения. Когда укажите диапазон печати, нажмите «ОК». Далее браузер отправит этот документ на печать.
Internet Explorer
Этот браузер обладает таким же функционалом, как и Mozilla Firefox. Когда нажмете «Ctrl» + «P», вам надо указать диапазон страниц и после этого нажать «Печать». Если вы делали выделение текста, то нажмите на «Выделение». В том случае если хотите распечатать всю веб-страницу, то кликните на «Все» и после этого можно распечатать эту страницу.
Обратите внимание, что в браузере Internet Explorer может быть быстрая кнопка запуска печати (см. картинку ниже). Ей пользоваться категорически не стоит, ибо она сразу запускает печать всей страницы целиком, минуя окно настроек и игнорируя выделение. Также браузер Internet Explorer обладает особенностью — печатать текст вместе с рекламой, даже если она не была в выделении. Не рекомендуется использовать этот браузер для печати веб-страниц.
Opera
Данный браузер визуально похож на Google Chrome. Поэтому детально мы его разбирать не будет, так как выше мы уже это сделали. Если вы собираетесь распечатывать страницы с этого браузера, то рекомендуем подняться выше, где мы рассказывали, как распечатать в браузере Google Chrome. Мы сделали полный обзор этой процедура для данного браузера и информация, которая там находится, будет для вас очень полезна.
Нажав на клавиши «Ctrl» + «P» появится окно для настройки печати. Здесь надо поставить галочку «Упрощенная страница» (чтобы убрать лишние элементы перед печатью) и выбрать качество «600 600». После этого можете смело нажать на «Печать».
Яндекс браузер
Процедура печати очень схожа с браузерами Google Chrome и Opera (подробнее о настройках читайте выше, где мы рассказывали про данные браузеры). Когда зайдете на нужную страницу и нажмете «Ctrl» + «P», то у вас появится следующее окно:
Поставьте обязательно галочку «Упростить вёрстку», укажите нужные вам параметры и нажмите «Печать».
Microsoft Edge
В этом браузере процедура печати аналогична, как и в других браузерах. Вам надо слева указать свой принтер – если у вас их несколько, выбрать ориентацию печати, сколько копии напечатать и также рекомендуем выключить колонтитулы (как на скриншоте ниже).
Когда все параметры будут выставлены по вашим условиям, следует нажать «Печать».
Microsoft Word
Многие пользователи уже привыкли к программе Microsoft Word, и им кажется, что все процедуры, которые связаны с текстом, нужно делать именно в ней. Поэтому мы решили рассказать, как правильно это сделать в этом приложении. Ниже приведем основные рекомендации, которые вы должны использовать, чтобы сделать читабельный и правильный текст, для печати на бумаге:
- Чтобы вставить текст в Word вам для начала надо его скопировать и первая наша рекомендация — копируйте текст частями. Если выделить сразу весь текст, то вы таким образом выделите рекламу, которая есть на сайте, а также не нужные элементы сайта (например, меню).
- Чтобы сохранить картинку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберете: «Сохранить изображение» (в Opera) или «Сохранить картинку как…» (в Google Chrome) или «Сохранить изображение как…» (Internet Explorer). Когда откроется окно, укажите путь, куда надо сохранить картинку. После этого можете вставить изображение в ваш подготовленный текст (смотрите первый пункт).
- Когда документ будет полностью готовый, можете его распечатывать.
В интернете есть сервис, который поможет распечатать любую интернет – страницу. Вот он http://www.printwhatyoulike.com/. Зайдите на этот сайт и в пустое поле введите адрес страницы. Далее поставьте галочку «Я не робот» и нажмите «Start».
Слева вверху вы увидите окно, в котором сможете задать настройки для печати:
Чтобы начать печать, нажмите «Print».
Как печатать без рекламы
Чтобы распечатать страницу без рекламы в браузерах вам надо установить AdBlock или AdBlock Plus. Данное расширение позволяет убрать рекламу с вашего браузера не только во время печати, но и в дальнейшем вы больше не будете видеть рекламу.
Этот плагин устанавливается одним кликом в любом современном браузере, после чего он будет работать в фоновом режиме и блокировать всю рекламу на сайтах (для некоторых сайтов плагин можно отключать). Благодаря этому плагину вы сможете очистить статью для печати прямо в браузере. Но, лучше использовать Google Chrome или Opera. И вам не надо будет устанавливать дополнительных приложений в свой браузер.
Поводим итоги
Для печати веб-страницы мы рекомендуем использовать программы Google Chrome, Opera или любой другой браузер на движке Chromium. В данных браузерах распечатывать интересующую вас страницу гораздо удобнее и практичнее. После открытия меню печати нажатием комбинации клавиш «Ctrl» + «P» мы увидим окно предварительного просмотра документа, в котором будет наглядно виден объем текста и его расположение на листе бумаги. Если использовать эти браузеры, то вы получаете огромные плюс, так как в них вы можете убрать все лишние элементы сайта и оставить только текст.
Если вы хотите распечатать интересную вам статью из интернета, совершенно не обязательно рыскать по веб-странице в поисках версии для печати и, уж тем более, копировать её в Word (но все равно мы также рассмотрим этот вариант, так как многие пользователи привыкли использовать эту программу для работы с текстом). Оба этих способа рутинны и нерациональны. Надо отметить, что если вы будете копировать текст из интернет — страницы и вставлять в любой текстовый редактор, то вам надо будет потом редактировать картинки и текст (картинки могут залезать на края страницы в Word-е и текст может отображаться неправильно), а это не очень хорошо. Ведь, есть и другие более простые способы, как распечатать страницу из интернета на принтере.
Примечание: в конце страницы будет вывод, который поможет выбрать нужный способ для печати.
В этой публикации мы будем обсуждать самые популярные браузеры, которые помогут решить данный вопрос:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Opera
- Internet Explorer
- Яндекс Браузер
- Microsoft Edge
Как выбрать текст, который надо распечатать
Первым делом вы должны выбрать текст, который хотите распечатать на своем принтере. Но на этой странице помимо самой статьи могут быть еще посторонние материалы, которые возможно вам не нужны: ссылки на похожие страницы, комментарии, оглавление сайта, реклама и т. д. Вы можете оставить, например, комментарии в качестве дополнительной информации, а можете их убрать – решать вам.
Чтобы выбрать текст, который будет распечатан на принтере, нужно выделить текст левой кнопкой мыши. Нажимаем левой кнопкой мыши в начале текста и не отпуская ее двигаете мышь к последнему слову в этом документе. Таким образом, у вас должен выделиться текст, который вы хотите распечатать.
Примечание: вы можете не выделять текст, а сделать настройки в браузере. Про них мы поговорим дальше.
Не снимая выделения, одновременно нажимаем две клавиши на клавиатуре «Ctrl» + «P» — комбинация клавиш подходит для всех браузеров. После этого откроется окно, где необходимо выбрать нужные параметры и нажать на кнопку «Печать». Теперь давайте поговорим о том, что надо нажимать в браузере на этом этапе. Ниже вы можете найти ваш браузер, чтобы начать процедуру печати.
Google Chrome
После нажатия на клавиши появится меню печати. В окне вы увидите область предварительного просмотра (находится справа), с помощью которого вы можете понять, что будет сейчас распечатано. Слева есть очень полезные настройки, которые помогут убрать лишнюю информацию из документа, а также вверху слева можно увидеть цифру, сколько потребуется листов для того чтобы распечатать этот текст.
Здесь можете указать: сколько надо сделать копий, выбрать раскладку и отметить какой вариант печати вы хотите сделать – цветную или черно-белую. Когда вы настроите печать, обязательно поставьте галочку «Упростить страницу». Таким образом, вы уберете не нужные элементы с будущего документа и уменьшите количество страниц. Вот пример:
Количество страниц стало 10, а было 12. Также из документа были убраны элементы, которые не относятся к тексту. Как можете видеть из практики эта функция полезная, и мы рекомендуем пользоваться ее. Теперь осталось нажать «Печать», чтобы распечатать эти страницы.
Если вам нужен документ в хорошем качестве, то рекомендуем нажать «Дополнительные настройки» и в разделе качество укажите «600 dpi».
Выбираем качество печати:
Mozilla Firefox
Когда выделите нужный текст и нажмете сочетания клавиш, о которых мы говорили выше, у вас откроется следующее окно:
Здесь самая важная настройка – это чекбокс «Выделенный фрагмент». В браузере Firefox этот флажок может быть неактивным, если вы не сделали выделения. Когда укажите диапазон печати, нажмите «ОК». Далее браузер отправит этот документ на печать.
Internet Explorer
Этот браузер обладает таким же функционалом, как и Mozilla Firefox. Когда нажмете «Ctrl» + «P», вам надо указать диапазон страниц и после этого нажать «Печать». Если вы делали выделение текста, то нажмите на «Выделение». В том случае если хотите распечатать всю веб-страницу, то кликните на «Все» и после этого можно распечатать эту страницу.
Обратите внимание, что в браузере Internet Explorer может быть быстрая кнопка запуска печати (см. картинку ниже). Ей пользоваться категорически не стоит, ибо она сразу запускает печать всей страницы целиком, минуя окно настроек и игнорируя выделение. Также браузер Internet Explorer обладает особенностью — печатать текст вместе с рекламой, даже если она не была в выделении. Не рекомендуется использовать этот браузер для печати веб-страниц.
Opera
Данный браузер визуально похож на Google Chrome. Поэтому детально мы его разбирать не будет, так как выше мы уже это сделали. Если вы собираетесь распечатывать страницы с этого браузера, то рекомендуем подняться выше, где мы рассказывали, как распечатать в браузере Google Chrome. Мы сделали полный обзор этой процедура для данного браузера и информация, которая там находится, будет для вас очень полезна.
Нажав на клавиши «Ctrl» + «P» появится окно для настройки печати. Здесь надо поставить галочку «Упрощенная страница» (чтобы убрать лишние элементы перед печатью) и выбрать качество «600 600». После этого можете смело нажать на «Печать».
Яндекс браузер
Процедура печати очень схожа с браузерами Google Chrome и Opera (подробнее о настройках читайте выше, где мы рассказывали про данные браузеры). Когда зайдете на нужную страницу и нажмете «Ctrl» + «P», то у вас появится следующее окно:
Поставьте обязательно галочку «Упростить вёрстку», укажите нужные вам параметры и нажмите «Печать».
Microsoft Edge
В этом браузере процедура печати аналогична, как и в других браузерах. Вам надо слева указать свой принтер – если у вас их несколько, выбрать ориентацию печати, сколько копии напечатать и также рекомендуем выключить колонтитулы (как на скриншоте ниже).
Когда все параметры будут выставлены по вашим условиям, следует нажать «Печать».
Microsoft Word
Многие пользователи уже привыкли к программе Microsoft Word, и им кажется, что все процедуры, которые связаны с текстом, нужно делать именно в ней. Поэтому мы решили рассказать, как правильно это сделать в этом приложении. Ниже приведем основные рекомендации, которые вы должны использовать, чтобы сделать читабельный и правильный текст, для печати на бумаге:
- Чтобы вставить текст в Word вам для начала надо его скопировать и первая наша рекомендация — копируйте текст частями. Если выделить сразу весь текст, то вы таким образом выделите рекламу, которая есть на сайте, а также не нужные элементы сайта (например, меню).
- Чтобы сохранить картинку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберете: «Сохранить изображение» (в Opera) или «Сохранить картинку как…» (в Google Chrome) или «Сохранить изображение как…» (Internet Explorer). Когда откроется окно, укажите путь, куда надо сохранить картинку. После этого можете вставить изображение в ваш подготовленный текст (смотрите первый пункт).
- Когда документ будет полностью готовый, можете его распечатывать.
В интернете есть сервис, который поможет распечатать любую интернет – страницу. Вот он http://www.printwhatyoulike.com/. Зайдите на этот сайт и в пустое поле введите адрес страницы. Далее поставьте галочку «Я не робот» и нажмите «Start».
Слева вверху вы увидите окно, в котором сможете задать настройки для печати:
Чтобы начать печать, нажмите «Print».
Как печатать без рекламы
Чтобы распечатать страницу без рекламы в браузерах вам надо установить AdBlock или AdBlock Plus. Данное расширение позволяет убрать рекламу с вашего браузера не только во время печати, но и в дальнейшем вы больше не будете видеть рекламу.
Этот плагин устанавливается одним кликом в любом современном браузере, после чего он будет работать в фоновом режиме и блокировать всю рекламу на сайтах (для некоторых сайтов плагин можно отключать). Благодаря этому плагину вы сможете очистить статью для печати прямо в браузере. Но, лучше использовать Google Chrome или Opera. И вам не надо будет устанавливать дополнительных приложений в свой браузер.
Поводим итоги
Для печати веб-страницы мы рекомендуем использовать программы Google Chrome, Opera или любой другой браузер на движке Chromium. В данных браузерах распечатывать интересующую вас страницу гораздо удобнее и практичнее. После открытия меню печати нажатием комбинации клавиш «Ctrl» + «P» мы увидим окно предварительного просмотра документа, в котором будет наглядно виден объем текста и его расположение на листе бумаги. Если использовать эти браузеры, то вы получаете огромные плюс, так как в них вы можете убрать все лишние элементы сайта и оставить только текст.
Без правильной настройки принтера добиться хорошего качества при печати будет сложно.
Что можно распечатать на домашнем принтере
Вы даже не представляете, сколько перед вами открывается возможностей, когда в доме есть цветной, да ещё и многофункциональный принтер. При помощи этого устройства вы можете легко преобразовывать электронные картинки, фото и текст в печатный вид. Здесь главное правильно установить параметры для печати — как для самого объекта, так и для принтера в целом. Помимо таких элементарных распечаток, с которыми справится даже новичок, ваш аппарат может реализовать ещё несколько невероятных функций.
- Интересные занятия для детей, такие как цветные картинки с заданиями или лабиринтами. Конечно, на это уходит много краски, однако вы можете поработать с настройками и организовать чёрно-белую печать. Особенно это подойдёт тем, кто умеет работать в графическом редакторе.
- Стикеры для малыша по месяцам. Они обычно выполнены в нежных оттенках, поэтому сильно расходовать цветную краску не будут. При этом вы должны правильно подобрать бумагу, подходящую для вашей модели принтера, чтобы обеспечить чёткость и стойкость изображения.
- Портреты и интересные игрушки для детей. Обычно такие шаблоны можно найти на сайтах, посвящённых развивающим поделкам. Вы можете скачать и отправить на печать животных, насекомых и любые предметы, необходимые для знакомства с окружающим миром.
- Бумажные куклы с одёжками для девочек. Помните, как мы, родители, в детстве играли такими куклами и самостоятельно строили для них домик, одевали? Теперь все эти сокровища можно найти прямо в интернете и распечатать в качестве шаблонов.
- Разные идеи поделок опять-таки с детьми или на конкурс. Распечатайте и держите перед собой инструкцию, по которой будете выполнять Hand-Made.
Другими словами, принтер, пусть даже чёрно-белый, сможет удовлетворить ваши желания и желания вашего ребенка, а также поможет полезно скоротать время. Не следует бежать в магазин за «развивашками», когда их можно сделать и дома.
Интересные игрушки, полезные задания и головоломки, которые вы можете выбрать сами, легко распечатать в домашних условиях.
Если ваш принтер имеет качественные краски и легко поддается заправке, то вы можете распечатать вещи и посерьёзней, начиная от реставрации старых фотографий, заканчивая реализацией печати на ткани.
Правила настройки принтера на печать со стационарного компьютера
Чтобы сделать полезную вещь на имеющемся принтере, важно правильно подключить устройство и настроить его на верное выполнение функций. Для этого следуйте нижеприведенной инструкции.
Зачастую автоматическую настройку и готовность принтера к работе выполняет ОС Windows 10.
Существует несколько способов подсоединения принтера к компьютеру: при помощи USB-кабеля, посредством беспроводного соединения через Wi-Fi или Bluetooth, а также через подключение удаленным интернет-доступом. Сегодня рассмотрим один из самых популярных способов, который принято реализовывать в домашних условиях.
- Первым делом выполните запуск ПК и обязательно дождитесь момента его окончательной загрузки (проверить это можно при помощи отклика на любую операцию, который после загрузки должен происходить достаточно быстро).
- Затем воткните питающий шнур принтера в розетку, а кабель USB — в соответствующий выход системного блока компьютера.
- На экране появится уведомление о поиске устройства, и после того, как компьютер совершит поиск необходимых драйверов, вы получите уведомление «Устройство готово к использованию».
Если такое сообщение не появилось на экране, значит вам придётся произвести установку принтера вручную. Для этого вставьте в дисковод диск, идущий в комплекте к принтеру, или скачайте драйвер к вашей модели прибора из интернета.
Для многих печатающих устройств предполагается дополнительная установка программного обеспечения помимо драйверов.
Драйвера принтера отвечают за правильность работы принтера, а также за качественную печать, поэтому уделите этой инсталляции особое внимание.
Далее перед вами появится мастер установки ПО, который поставит приложение всего за несколько шагов с подтверждением. Практически каждая модель принтера предлагает по окончании инсталляции напечатать пробную страницу, чтобы удостовериться в том, что установка произведена верно.
Как напечатать и распечатать текст на компьютере с установленным принтером
Практически на каждом домашнем компьютере установлен текстовый редактор — программа, предназначенная для форматирования текста различными способами. Зачастую это офисное приложение Word, и, конечно же, его версия может разниться среди разных пользователей. Давайте посмотрим весь процесс от А до Я в нашей фотоинструкции.
Иллюстрация | Описание действия |
Набираем нужный текст в редакторе Word в обычном режиме и форматируем так, чтобы он был в идеальном состоянии: после печати невидимо исправить ошибки на бумаге не получится — придется распечатывать новую версию документа. | |
Еще раз всё тщательно проверяем и переходим во вкладку «Файл». | |
В списке этого раздела выбираем пункт «Печать», проверяем, чтобы печатающее устройство было подключено, после чего нажимаете кнопку «Печать», если никаких дополнительных настроек печати производить не нужно. |
Прямо в текстовом файле Word вы можете выполнить настройку печати для нескольких копий, а также вывести на бумагу несколько отдельных страниц. Это производится офисным приложением и на операцию никак не влияет модель принтера.
Что такое предварительный просмотр текста перед печатью и для чего он нужен
Встроенная опция предварительного просмотра, которая имеется во всех текстовых и графических редакторах — это очень полезный инструмент, который поможет увидеть, как будет выглядеть документ в печатном виде. Если заметили какую-то ошибку на данном этапе, её можно исправить прямо в электронном виде.
В предварительный просмотр попадают только те страницы, которые выбраны для печати.
Предварительный просмотр представляет собой целую страницу или их перечень, которые мы можем видеть в разделе «Файл» перед печатью.
Способы распечатки текста с компьютера: решение задач по-разному
Печатать текстовые документы можно не только с помощью приложений, позволяющих форматировать текст. Наши специалисты подобрали еще несколько способов, которые вы сможете произвести на персональном компьютере.
Быстрый доступ к печати через сочетание клавиш
Не все пользуются комбинациями клавиш при печати текста или его редакции. Представляем вам более упрощенный вариант вызова диалогового окна для перенаправления выбранного текста на печать.
Обратите внимание, что при распечатке текста из интернета вы захватываете на лист не только необходимую информацию, но и блоки с рекламой.
Для этого войдите в любое приложение для работы с текстом, после чего выполните одновременное нажатие клавиш CTRL+P. Перед вами появится окно с предпросмотром и некоторыми настройками печати, независимо от того, нашли вы текст в интернете или же воспользовались отредактированным материалом в Microsoft Word.
Организовываем печать через панель быстрого доступа
По окончании работы с текстом в Word часто возникает необходимость произвести печать текста без дополнительных настроек. Для проведения такой операции следуйте нашему алгоритму.
Иллюстрация | Описание действия |
Найдём в нашем открытом файле флажок в верхней части приложения, вызовем выпадающий список, в котором выберем «Другие команды». | |
В появившемся окне выбираем функцию «Быстрая печать», нажимаем копку «Добавить», затем подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК». |
После данных действий в верхней панели появится значок быстрой печати. Если нажать на него, ваш документ автоматически пойдёт на печать без возможности предварительного просмотра, поэтому рекомендуется тщательно проверить документ на ошибки перед нажатием кнопки.
Как совершить печать через контекстное меню
Быстро распечатать готовый текст можно посредством контекстного меню. Чтобы его вызвать, необходимо найти необходимый файл для перевода в бумажный вид, затем сделать по нему клик правой кнопкой мыши.
Печать любым из способов доступна только при включенном принтере: убедитесь, что он включён, заранее.
Перед вами появится контекстное меню данного документа, в котором можно нажать на пункт «Печать». Активация принтера и печать документа произойдёт так же, как и в предыдущем способе — без возможности настройки.
Частные случаи печати: вывод на принтер картинок и страниц из интернета
Часто допускается не преобразовывать информацию в чисто текстовый формат, а просто печатать её в том виде, в котором она есть у вас на ПК. Обычно к таким случаям относится вывод на принтер страниц из интернета или при участии интернет-браузеров. Рассмотрим несколько популярных способов печати информации.
Как напечатать документ на принтере с двух сторон
Чтобы выполнить двустороннюю печать на принтере, вы можете использовать либо Word для настройки, либо произвести действие при помощи параметров в самом принтере. В каждой модели устройства они задаются по-разному. Для примера рекомендуем вам посмотреть ознакомительное видео, которое подобрали для вас наши эксперты.
Как выполнить печать картинок на домашнем принтере: пошаговая инструкция
Картинки или фото на принтере печатаются без особых настроек. Чтобы произвести такую операцию, сделайте следующее.
- Откройте выбранное изображение двумя кликами мыши.
- Затем в открывшемся инструменте просмотра или графическом редакторе нажмите на значок «Печать» (обычно он располагается в верхней части окна).
- Перед вами открылось окно настройки печати фото и изображений.
- Сделайте в мастере нужные изменения, установите конкретные параметры.
- Если необходимо, выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать» снова.
Печать фотографий необходимо выполнять с правильным выбором фотобумаги, ведь не только от верных настроек, но и от качества носителя зависит то, насколько ярким и естественным будет снимок.
Как распечатать целую страницу с сайта без редактирования
Вывод информации на принтер без дополнительного форматирования — один из самых простых вариантов. Для распечатки страницы из Сети вам необходимо сделать клик правой кнопкой мыши прямо на выбранной информации, затем в выпавшем списке выбрать пункт «Печать».
Вы, конечно же, можете сделать проще: вызвать меню печати посредством клавиатурной комбинации CTRL+P.
Для страниц из интернета лучше расходовать краску экономно, а значит — ставить в настройках чёрно-белую печать.
Перед вами открывается окно с настройками, в котором четко отображается количество страниц на выходе, используемое печатающее устройство и другие параметры, которые при необходимости можно редактировать.
Если вы пользуетесь настройками виртуального принтера в Google Chrome или Yandex, то время на вывод печати сокращается в два раза. При этом вы должны понимать, что настройки в зависимости от типа браузера будут отличаться.
Почему не печатает принтер: поиск проблем с устройством
Возникла необходимость срочно распечатать документ с компьютера, а принтер не поддаётся и отвечает вам отказом или же выводит информацию на бумагу некорректно? Возможно, в приборе закончилась краска, или он вовсе отключен от стационарного ПК. Давайте разберёмся, в чём же проблема.
- Если устройство не печатает после успешных настроек печати на ПК, при этом не подаёт совершенно никаких сигналов, скорее всего дело в неправильной настройке. Посмотрите надежность всех проводных соединений, проверьте программное обеспечение, произведите замену драйверов или их обновление.
- Отсутствие краски в картриджах. Об этом вы можете понять, если на экран принтера или компьютера от печатающей программы выдается сообщение, в котором четко указывается на низкий уровень наполненности чернильных картриджей. Заправьте или замените картриджи и выполните пробную печать, чтобы излишки краски остались на черновике.
- Проблема с печатающей головкой или её загрязнение. Если все листы печатаются с полосами либо текст вообще не виден, и вы чётко знаете, что совсем недавно меняли краску в устройстве, причина обычно в этом. Вам необходимо зайти в параметры печати и прочистить печатающую головку.
Решение проблем на примере принтера Epson Stylus TX210/219
Начнем с самого простого — проверки драйверов.
Иллюстрация | Описание действия |
Заходим в Диспетчер устройств на вашем компьютере, находим пункт «Принтеры», открываем устройство, которое там отображается. | |
В открывшемся окне должна быть запись «Устройство работает нормально», если никаких проблем с программным обеспечением нет. Если вы видите жёлтый треугольник с восклицательным знаком, попробуйте обновить действующий драйвер. |
Идем далее. Приступим к прочистке печатающей головки. Здесь вам необходимо воспользоваться программным обеспечением, которое ставится на ПК при подключении принтера.
Иллюстрация | Описание действия |
Заходим в наш принтер через ПК. Перемещаемся в «Мастер настроек принтера» и переходим во вкладку «Сервис». Здесь нажимаем кнопку «Прочистка печатающей головки» и действуем по инструкциям в ПО. |
Замена чернил в случае их недостатка для цветной или черно-белой печати тоже производится через окно настроек.
Иллюстрация | Описание действия |
Снова заходим в окно настроек, где нажимаем кнопку «Замена чернильных картриджей». | |
Перед вами открывается окошко, в котором необходимо следовать инструкциям, чтобы открыть отсек с установленным картриджами. После их замены обязательно нажмите кнопку «Готово», чтобы установить ресурс на своё место. |
Кроме того, проблему неисправности любой модели принтера может вызвать аппаратная часть устройства. Разбирать прибор самостоятельно не рекомендуется, если вы не мастер в подобном деле. Внутри печатающей техники присутствует много мелких деталей, которые требуют тонкой работы, поэтому лучше доверить дело специалистам.
Уважаемые читатели, оставляйте свои вопросы в комментариях под статьёй. Наша команда рада обратной связи, поэтому ответит вам в ближайшее время и проконсультирует по любому тематическому вопросу.
Как распечатать текст с компьютера на принтере: подробная инструкция
Операционные системы Windows
08.07.20191978
С помощью Ворда можно создать документ любой сложности. Новички часто интересуются тем, как распечатать текст с компьютера на принтере. На самом деле сделать это гораздо проще, чем научиться быстро печатать.
Что можно распечатать на домашнем принтере
Вы даже не представляете, сколько перед вами открывается возможностей, когда в доме есть цветной, да ещё и многофункциональный принтер. При помощи этого устройства вы можете легко преобразовывать электронные картинки, фото и текст в печатный вид. Здесь главное правильно установить параметры для печати — как для самого объекта, так и для принтера в целом. Помимо таких элементарных распечаток, с которыми справится даже новичок, ваш аппарат может реализовать ещё несколько невероятных функций.
- Интересные занятия для детей, такие как цветные картинки с заданиями или лабиринтами. Конечно, на это уходит много краски, однако вы можете поработать с настройками и организовать чёрно-белую печать. Особенно это подойдёт тем, кто умеет работать в графическом редакторе.
- Стикеры для малыша по месяцам. Они обычно выполнены в нежных оттенках, поэтому сильно расходовать цветную краску не будут. При этом вы должны правильно подобрать бумагу, подходящую для вашей модели принтера, чтобы обеспечить чёткость и стойкость изображения.
- Портреты и интересные игрушки для детей. Обычно такие шаблоны можно найти на сайтах, посвящённых развивающим поделкам. Вы можете скачать и отправить на печать животных, насекомых и любые предметы, необходимые для знакомства с окружающим миром.
- Бумажные куклы с одёжками для девочек. Помните, как мы, родители, в детстве играли такими куклами и самостоятельно строили для них домик, одевали? Теперь все эти сокровища можно найти прямо в интернете и распечатать в качестве шаблонов.
- Разные идеи поделок опять-таки с детьми или на конкурс. Распечатайте и держите перед собой инструкцию, по которой будете выполнять Hand-Made.
Другими словами, принтер, пусть даже чёрно-белый, сможет удовлетворить ваши желания и желания вашего ребенка, а также поможет полезно скоротать время. Не следует бежать в магазин за «развивашками», когда их можно сделать и дома.
Интересные игрушки, полезные задания и головоломки, которые вы можете выбрать сами, легко распечатать в домашних условиях.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Если ваш принтер имеет качественные краски и легко поддается заправке, то вы можете распечатать вещи и посерьёзней, начиная от реставрации старых фотографий, заканчивая реализацией печати на ткани.
Google Chrome
После нажатия на клавиши появится меню печати. В окне вы увидите область предварительного просмотра (находится справа), с помощью которого вы можете понять, что будет сейчас распечатано. Слева есть очень полезные настройки, которые помогут убрать лишнюю информацию из документа, а также вверху слева можно увидеть цифру, сколько потребуется листов для того чтобы распечатать этот текст.
Здесь можете указать: сколько надо сделать копий, выбрать раскладку и отметить какой вариант печати вы хотите сделать – цветную или черно-белую. Когда вы настроите печать, обязательно поставьте галочку «Упростить страницу». Таким образом, вы уберете не нужные элементы с будущего документа и уменьшите количество страниц. Вот пример:
Количество страниц стало 10, а было 12. Также из документа были убраны элементы, которые не относятся к тексту. Как можете видеть из практики эта функция полезная, и мы рекомендуем пользоваться ее. Теперь осталось нажать «Печать», чтобы распечатать эти страницы.
Если вам нужен документ в хорошем качестве, то рекомендуем нажать «Дополнительные настройки» и в разделе качество укажите «600 dpi».
Выбираем качество печати:
Правила настройки принтера на печать со стационарного компьютера
Чтобы сделать полезную вещь на имеющемся принтере, важно правильно подключить устройство и настроить его на верное выполнение функций. Для этого следуйте нижеприведенной инструкции.
Зачастую автоматическую настройку и готовность принтера к работе выполняет ОС Windows 10.
Существует несколько способов подсоединения принтера к компьютеру: при помощи USB-кабеля, посредством беспроводного соединения через Wi-Fi или Bluetooth, а также через подключение удаленным интернет-доступом. Сегодня рассмотрим один из самых популярных способов, который принято реализовывать в домашних условиях.
- Первым делом выполните запуск ПК и обязательно дождитесь момента его окончательной загрузки (проверить это можно при помощи отклика на любую операцию, который после загрузки должен происходить достаточно быстро).
- Затем воткните питающий шнур принтера в розетку, а кабель USB — в соответствующий выход системного блока компьютера.
- На экране появится уведомление о поиске устройства, и после того, как компьютер совершит поиск необходимых драйверов, вы получите уведомление «Устройство готово к использованию».
Если такое сообщение не появилось на экране, значит вам придётся произвести установку принтера вручную. Для этого вставьте в дисковод диск, идущий в комплекте к принтеру, или скачайте драйвер к вашей модели прибора из интернета.
Для многих печатающих устройств предполагается дополнительная установка программного обеспечения помимо драйверов.
Драйвера принтера отвечают за правильность работы принтера, а также за качественную печать, поэтому уделите этой инсталляции особое внимание.
Далее перед вами появится мастер установки ПО, который поставит приложение всего за несколько шагов с подтверждением. Практически каждая модель принтера предлагает по окончании инсталляции напечатать пробную страницу, чтобы удостовериться в том, что установка произведена верно.
Если печатающее устройство не установлено
Ранее мы рассматривали ситуацию, при которой принтер уже был соединен с «компом», настроен и готов к печати. Но так бывает не всегда. В некоторых случаях эти действия нужно выполнить самостоятельно. Первым делом аппарат следует подключить, установить на него программное обеспечение, а потом настроить.
Подключение
Если принтер новый и будет использован только на одном компьютере, то подключение логично произвести через USB кабель. В комплекте с техникой его может не оказаться, потому не удивляйтесь. Не составит проблем купить шнур отдельно в любом магазине. Воткните один конец провода в гнездо на корпусе устройства, а второй — в USB разъем на задней крышке компьютера или ноутбука.
А также возможны такие способы подключения:
- Через Wi-Fi сеть при наличии ее поддержки самим принтером.
- Через Ethernet (сетевую) розетку, что больше характерно для офисов, где обустроена локальная сеть.
Все способы подключить принтер к ПК Детальная инструкция по установке печатающей техники.
Установка драйвера
Вторым действием будет установка специального программного обеспечения, что позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном им языке. Больше известно название «драйвера». Их инсталляция может быть простой и даже незаметной или долгой и проблемной.
Если Вы используете ЮСБ подключение, а на «компе» есть Интернет, то шансы на успех очень высоки. Операционная система Виндовс вполне способна выполнить все что нужно самостоятельно. Подождите 5–10 минут пока пройдет процесс (о его начале и конце будет уведомление в нижнем правом углу). По завершении ОС должна сообщить пользователю о результате. Но можно и самому проверить наличие новых установленных устройств.
- Зайдите в панель управления.
- Оттуда в раздел «Устройства и принтеры».
- Найдите в списке свою модель.
- Если автоматическая установка завершилась неудачно, то стоит воспользоваться установочным диском. Именно такими комплектуется вся новая техника.
- Если диска нет или принтер старый, то примените инструкцию по установке принтера без установочного диска.
Настройка
Как напечатать и распечатать текст на компьютере с установленным принтером
Практически на каждом домашнем компьютере установлен текстовый редактор — программа, предназначенная для форматирования текста различными способами. Зачастую это офисное приложение Word, и, конечно же, его версия может разниться среди разных пользователей. Давайте посмотрим весь процесс от А до Я в нашей фотоинструкции.
Иллюстрация | Описание действия |
Набираем нужный текст в редакторе Word в обычном режиме и форматируем так, чтобы он был в идеальном состоянии: после печати невидимо исправить ошибки на бумаге не получится — придется распечатывать новую версию документа. | |
Еще раз всё тщательно проверяем и переходим во вкладку «Файл». | |
В списке этого раздела выбираем пункт «Печать», проверяем, чтобы печатающее устройство было подключено, после чего нажимаете кнопку «Печать», если никаких дополнительных настроек печати производить не нужно. |
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Прямо в текстовом файле Word вы можете выполнить настройку печати для нескольких копий, а также вывести на бумагу несколько отдельных страниц. Это производится офисным приложением и на операцию никак не влияет модель принтера.
Инструкция по подключению принтера
Как видно, печатать довольно легко. Особых сложностей этот процесс не вызовет даже у новичков. Однако перед выбором того или иного способа печати необходимо подключить принтер к компьютеру или ноутбуку. В противном случае ПК предложит сохранить файл в формате PDF в качестве своеобразного результата печати или выдаст иную ошибку.
Что такое предварительный просмотр текста перед печатью и для чего он нужен
Встроенная опция предварительного просмотра, которая имеется во всех текстовых и графических редакторах — это очень полезный инструмент, который поможет увидеть, как будет выглядеть документ в печатном виде. Если заметили какую-то ошибку на данном этапе, её можно исправить прямо в электронном виде.
В предварительный просмотр попадают только те страницы, которые выбраны для печати.
Предварительный просмотр представляет собой целую страницу или их перечень, которые мы можем видеть в разделе «Файл» перед печатью.
Печать документа
Предварительный просмотр
Открываете документ или файл, который необходимо распечатать. Здесь рассмотрим LibreOffice Writer — аналог Microsoft Word. Вверху, на панели инструментов могут быть значки
. Желательно перед отправкой документа на печать сделать предварительный просмотр. Нужно убедиться, что все распечатается верно.
Запустить предварительный просмотр можно
и выбрав соответствующий пункт.
Способы распечатки текста с компьютера: решение задач по-разному
Печатать текстовые документы можно не только с помощью приложений, позволяющих форматировать текст. Наши специалисты подобрали еще несколько способов, которые вы сможете произвести на персональном компьютере.
Быстрый доступ к печати через сочетание клавиш
Не все пользуются комбинациями клавиш при печати текста или его редакции. Представляем вам более упрощенный вариант вызова диалогового окна для перенаправления выбранного текста на печать.
Обратите внимание, что при распечатке текста из интернета вы захватываете на лист не только необходимую информацию, но и блоки с рекламой.
Для этого войдите в любое приложение для работы с текстом, после чего выполните одновременное нажатие клавиш CTRL+P. Перед вами появится окно с предпросмотром и некоторыми настройками печати, независимо от того, нашли вы текст в интернете или же воспользовались отредактированным материалом в Microsoft Word.
Организовываем печать через панель быстрого доступа
По окончании работы с текстом в Word часто возникает необходимость произвести печать текста без дополнительных настроек. Для проведения такой операции следуйте нашему алгоритму.
Иллюстрация | Описание действия |
Найдём в нашем открытом файле флажок в верхней части приложения, вызовем выпадающий список, в котором выберем «Другие команды». | |
В появившемся окне выбираем функцию «Быстрая печать», нажимаем копку «Добавить», затем подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК». |
После данных действий в верхней панели появится значок быстрой печати. Если нажать на него, ваш документ автоматически пойдёт на печать без возможности предварительного просмотра, поэтому рекомендуется тщательно проверить документ на ошибки перед нажатием кнопки.
Как совершить печать через контекстное меню
Быстро распечатать готовый текст можно посредством контекстного меню. Чтобы его вызвать, необходимо найти необходимый файл для перевода в бумажный вид, затем сделать по нему клик правой кнопкой мыши.
Печать любым из способов доступна только при включенном принтере: убедитесь, что он включён, заранее.
Перед вами появится контекстное меню данного документа, в котором можно нажать на пункт «Печать». Активация принтера и печать документа произойдёт так же, как и в предыдущем способе — без возможности настройки.
Популярные программы для набора текста
Вордпад
Wordpad — это специальный текстовый редактор, который входит в пакет стандартных программ, которые устанавливаются вместе с операционной системой. Он содержит минимальный набор инструментов и возможностей, которых вполне хватает для несложных работ. Текст можно «украсить» применив разные шрифты, цвета, начертание. В документ «Вордпад» легко вставить картинку или нужное фото. Программа успешно работает с такими типами файлов: TXT, ODT, RTF.
Тем, кто ранее работал с «Вордом», этот текстовый процессор может показаться очень похожим. Но на самом деле это не совсем так. В действительности это урезанная версия с минимальными возможностями работы и форматирования.
Где находится на компьютере с «Виндовс» 7 и 10
- Самый простой способ открыть Wordpad — это в строке поиска набрать его название. Потом дождитесь окончания поиска и щелчком мыши выберите нужный ярлык.
- Более сложный (скорее требующий больше телодвижений) — найти программу среди стандартных в сборке Windows. Нажмите кнопку «Пуск», потом «Все программы», в списке найдите ярлык «Стандартные».
Использование
- Набор текста. Для разделения слов между собой нужно использовать «Пробел». Чтобы его поставить, нажмите соответствующую клавишу на клавиатуре один раз. Ставить несколько — плохой тон. Чтобы начать слово или предложения с заглавной (большой буквы), используйте одновременное нажатие клавиши «Shift» и нужного символа. Запятая и другие знаки препинания ставьте слитно со словом перед ним. Тире отделяйте от слов пробелами. Чтобы стереть определенный символ, поставьте курсор после и нажмите «Backspace» или перед и воспользуйтесь клавишей «Delete».
Большие части разделяйте на абзацы, которые должны начинаться с отступа. Его поставить можно клавишей «Tab». Чтобы вставить символы из верхней цифровой клавиатуре, например знак восклицания, нажмите клавишу «Shift»+»1″. Для знака вопроса — «Shift»+»7″. Аналогично можно вставить: кавычки, знак процента, двоеточие, круглые скобки и тому подобные символы.
- Форматирование. Для этих целей предусмотрена отдельная панель инструментов. Пользователь может: выделить жирным, курсивом, подчеркиванием весь или часть текста. А также изменить цвет, отступы, шрифт, размер букв. Доступны вставки простых и нумерованных списков.
- Сохранение. Чтобы записать документ на диск или флешку, перейдите на закладку «Меню» в верхней части окна программы. Потом найдите и нажмите на пункт «Сохранить». В окне, которое появилось, можно указать имя файла и его тип (в 99% случаев это RTF) для сохранения.
- Распечатывание. В том же списке закладки «Меню» ниже в перечне есть пункт «Печать». Им и нужно воспользоваться. Здесь у Вас есть три варианта продолжения работы. Подробней, что можно сделать, смотрите на скриншоте.
- Можно указать, какой принтер использовать для вывода информации. Актуально, если к компьютеру или ноутбуку подключены сразу несколько печатающих устройств. Часто такое бывает в офисах даже среднего размера. А также можно изменить количество копий одного листа.
- Сразу отправить на печать текст без указания особых настроек.
- Предварительно посмотреть, как будет расположена Ваша информация на бумаге. Чтобы не испортить листы, сразу можно поправить отображение текста, графиков или картинок, уменьшить или увеличить поля.
Ворд
Где скачать и как установить
Если этот текстовый редактор не установлен, то это следует сделать, но предварительно у Вас должен быть диск с дистрибутивом. Когда такого диска нет, то скачать программу придется с официального сайта «Microsoft» по ссылке https://products.office.com/ru-RU/compare-all-microsoft-office-products. Установка производится запуском файла с расширением «exe» или «msi». Как правило, имя его будет «setup» или «install». Установка Ворда ничем не отличается от других программ. Бесплатно пользоваться этим текстовым процессором можно ровно один месяц, а потом у Вас потребуют деньги за лицензию.
Способы запуска
- Найти программу можно через строку поиска в «Пуске». Нажмите кнопку «Пуск», а в строке поиска наберите слово «Word».
- Посмотреть наличие пиктограммы на панели задач. Для запуска текстового процессора нажмите на нужную пиктограмму мышей.
- Самостоятельно создайте ярлыки на рабочем столе. На пустой области кликните правую клавишу, выберите пункт «Создать», а в списке нажмите на нужную версию утилиты, если у Вас установлены сразу несколько.
Укажите имя ярлыка и нажмите клавишу Enter.
Как правильно набрать текст и красиво оформить
Самые-самые азы работы с текстом описаны выше в разделе о работе с «WordPad». Там же найдете способы быстрого удаления определенных частей текста или вставки символом препинания.
Программа «Word» позволяет более изощренно работать с текстовой информацией, потому в этом разделе больше внимание уделим именно этому моменту. Дизайн обеих редакторов очень схож, потому разобравшись с одним, Вы легко овладеете методикой работы с другим.
Перед тем как начать набирать текст нужно придумать и напечатать его заголовок. Существует несколько простых правил оформления такого рода текстов.
Основные рекомендации:
- Сразу выберите шрифт.
- Заголовок размещайте по центру листа. Это можно реализовать отступами, перетаскиванием ползунка линейки, выравниванием по центру. Предпочтительней и быстрее будет последний вариант.
- Начинайте писать с большой заглавной буквы или символа.
- В конце точку не ставим, если он состоит из одного предложения. Если из нескольких, то точку ставим после каждого предложения кроме последнего. Знаки препинания не упускаются.
- Размер текста напорядок выше, чем у основного.
- А также можно выделить заголовок полужирным.
Более простой способ создания заголовка — это воспользоваться специальной панелью для таких целей. Наберите текст, выделите его мышкой и кликните на панели по нужному дизайну.
Если заголовок готов, то можно переходить к набору основного текста. Действуйте так:
- Нажмите клавишу «Enter». Теперь курсор будет на новой строке.
- Выровняйте по левому краю кнопкой на панели.
- Дальше нужно сделать абзац. Для этого верхний ползунок переместите вправо на один пункт.
В дальнейшем по нажатию на Enter абзацы будут создаваться автоматически. Если линейки нет, то ее нужно добавить так.
- Приступайте к набору текста. Как только он будет готов, то следует выровнять его по ширине. Выделите мышкой и нажмите на пиктограмму в панели.
Для разного рода обработки в Ворде предназначены определенные блоки инструментов.
Сохранение документа
Важный совет!
Сделать сохранение нужно еще до начала набора текста, а потом только периодически нажимать на пиктограмму с дискетой. В ситуации с перебоями электричества это поможет не потерять всю работу.
Если документ набран и готов к печати, то лучше его перед этим сохранить, чтобы в дальнейшем иметь возможность что-то в нем подправить или изменить. Сделать сохранение можно на «винчестер» (жесткий диск «компа») или съемный носитель.
На диск
В верхнем основном меню программы слева от закладки «Главная» есть раздел «Файл». Выберите его мышкой.
Теперь в перечне пунктов найдите и кликните по «Сохранить как». В новом появившемся окне введите название для своего текстового документа.
Слева укажите место сохранения. По умолчанию хранится документы будут в папке с аналогичным наименованием. Если все настройки выполнены, то нажмите кнопку «Сохранить».
На флешку
Чтобы произвести сохранение на флешку или в любое другое место на диске, отличное от стандартной папки, слева в списке выберите его. Флеш накопитель будет обозначен в списке как «Съемный диск» с первой свободной буквой для идентификации. Мышей отметьте нужный вариант диска и сохраните кнопкой внизу окна.
Предварительный просмотр
Перед тем как вывести информацию на печать рекомендовано сначала посмотреть, как она будет выглядеть на листе. Это позволит не испортить бумагу, а значит сэкономить. Для такой процедуры воспользуемся функцией предварительного просмотра документа. Чтобы ее активировать следуйте такой инструкции:
- Перейдите на закладку «Файл».
- В списке найдите ярлык «Печать».
Если в текущем варианте что-то не устраивает (например, весь текст не входит на один лист) , то тут же можно изменить поля. Используйте ссылку «Параметры страницы» внизу окна.
Чтобы исправить ошибку в тексте, можно снова вернуться к закладке «Главная». Если все устраивает, то переходим непосредственно к печати.
Печать документа из Ворда
В этом же окне (закладка «Файл», раздел «Печать») можно сразу нажать на пиктограмму принтера и напечатать документ. Тут же есть такие возможности по настройке:
Частные случаи печати: вывод на принтер картинок и страниц из интернета
Часто допускается не преобразовывать информацию в чисто текстовый формат, а просто печатать её в том виде, в котором она есть у вас на ПК. Обычно к таким случаям относится вывод на принтер страниц из интернета или при участии интернет-браузеров. Рассмотрим несколько популярных способов печати информации.
Как напечатать документ на принтере с двух сторон
Чтобы выполнить двустороннюю печать на принтере, вы можете использовать либо Word для настройки, либо произвести действие при помощи параметров в самом принтере. В каждой модели устройства они задаются по-разному. Для примера рекомендуем вам посмотреть ознакомительное видео, которое подобрали для вас наши эксперты.
Как выполнить печать картинок на домашнем принтере: пошаговая инструкция
Картинки или фото на принтере печатаются без особых настроек. Чтобы произвести такую операцию, сделайте следующее.
- Откройте выбранное изображение двумя кликами мыши.
- Затем в открывшемся инструменте просмотра или графическом редакторе нажмите на значок «Печать» (обычно он располагается в верхней части окна).
- Перед вами открылось окно настройки печати фото и изображений.
- Сделайте в мастере нужные изменения, установите конкретные параметры.
- Если необходимо, выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать» снова.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Печать фотографий необходимо выполнять с правильным выбором фотобумаги, ведь не только от верных настроек, но и от качества носителя зависит то, насколько ярким и естественным будет снимок.
Как распечатать целую страницу с сайта без редактирования
Вывод информации на принтер без дополнительного форматирования — один из самых простых вариантов. Для распечатки страницы из Сети вам необходимо сделать клик правой кнопкой мыши прямо на выбранной информации, затем в выпавшем списке выбрать пункт «Печать».
Вы, конечно же, можете сделать проще: вызвать меню печати посредством клавиатурной комбинации CTRL+P.
Для страниц из интернета лучше расходовать краску экономно, а значит — ставить в настройках чёрно-белую печать.
Перед вами открывается окно с настройками, в котором четко отображается количество страниц на выходе, используемое печатающее устройство и другие параметры, которые при необходимости можно редактировать.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Если вы пользуетесь настройками виртуального принтера в Google Chrome или Yandex, то время на вывод печати сокращается в два раза. При этом вы должны понимать, что настройки в зависимости от типа браузера будут отличаться.
Как распечатать фото или картинку
Теперь пора ознакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих людей – как печатать фото. На самом деле, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, поэтому если вы умеете распечатывать на принтере тексты, то и картинки будет освоить просто.
Меняется лишь некоторые особенности настроек и программа обработки файла. Можно как печатать на бумаге, так и на специальной фотобумаге.
ВАЖНО! Основным отличием является материал, на котором будет проводиться операция. Качественное фото на принтере требует специальную бумагу для фотографий.
Обычно она имеет специальные размеры, похожие по габаритам на А5. Такая бумага делится на два типа – матовая или глянцевая. Выбор конкретной из двух вариантов является лишь делом вкуса, стоит посмотреть оба метода, выбрать наиболее подходящий и распечатать уже более приглянувшийся.
Теперь, когда мы настроили все необходимые технические характеристики фотографий, можно начать печатать на принтере с помощью определенной программы. Если говорить о Windows, то речь опять пойдет про стандартный редактор картинок. Интерфейс по своей сути мало чем отличается от Word – необходимо также найти кнопку печати, которая находится в меню “Файл”.
После нахождения такой иконки и прохождения уже знакомых нам настроек, можно вывести картинки на печать. Очередной урок позади и, надеюсь, читатель понимает, что на вопрос “как распечатать и картинку?” можно ответить лаконично “да точно так же”. Для этого достаточно скачать необходимый файл с Интернета или с другого устройства и повторить все вышеприведенные действия.
Почему не печатает принтер: поиск проблем с устройством
Возникла необходимость срочно распечатать документ с компьютера, а принтер не поддаётся и отвечает вам отказом или же выводит информацию на бумагу некорректно? Возможно, в приборе закончилась краска, или он вовсе отключен от стационарного ПК. Давайте разберёмся, в чём же проблема.
- Если устройство не печатает после успешных настроек печати на ПК, при этом не подаёт совершенно никаких сигналов, скорее всего дело в неправильной настройке. Посмотрите надежность всех проводных соединений, проверьте программное обеспечение, произведите замену драйверов или их обновление.
- Отсутствие краски в картриджах. Об этом вы можете понять, если на экран принтера или компьютера от печатающей программы выдается сообщение, в котором четко указывается на низкий уровень наполненности чернильных картриджей. Заправьте или замените картриджи и выполните пробную печать, чтобы излишки краски остались на черновике.
- Проблема с печатающей головкой или её загрязнение. Если все листы печатаются с полосами либо текст вообще не виден, и вы чётко знаете, что совсем недавно меняли краску в устройстве, причина обычно в этом. Вам необходимо зайти в параметры печати и прочистить печатающую головку.
Как печатать данные со смартфона
В зависимости от конкретной модели принтера можно выделить два основных метода. Зависит это от наличия Wi-Fi модуля в принтере.
Первый вариант – предположим, что ваш принтер современный и может подключаться к сети Wi-Fi, к которой благополучно подключен и смартфон. Тогда для того, чтобы распечатать на принтере разнообразные файлы с телефона, достаточно выделить требуемый файл, долго зажать и дождаться контекстного меню, в котором будет предложено распечатать выбранное. Требуется выбрать принтер для печати, настроить характеристики печати и нажать Запуск.
Второй вариант подходит для абсолютно любого печатного устройства. Ранее мы узнали, как печатать с компьютера на принтер. Теперь достаточно подключить смартфон кабелем-USB к компьютеру, перенести требуемые файлы и повторить вышеприведенные манипуляции.
В результате какого-то конкретного метода у вас обязательно получится осуществить задуманное.
Yandex
Здесь печать обычной страницы построена так же как в Google Chrome и Opera. Однако блокировщик рекламы Adblock Plus не нужно где-то искать, он включен по умолчанию.
Кроме того в браузере есть
, как в Mozilla. В этом режиме можно распечатать как всю статью, так и
.
Internet Explorer
Этот браузер обладает таким же функционалом, как и Mozilla Firefox. Когда нажмете «Ctrl» + «P», вам надо указать диапазон страниц и после этого нажать «Печать». Если вы делали выделение текста, то нажмите на «Выделение». В том случае если хотите распечатать всю веб-страницу, то кликните на «Все» и после этого можно распечатать эту страницу.
Обратите внимание, что в браузере Internet Explorer может быть быстрая кнопка запуска печати (см. картинку ниже). Ей пользоваться категорически не стоит, ибо она сразу запускает печать всей страницы целиком, минуя окно настроек и игнорируя выделение. Также браузер Internet Explorer обладает особенностью — печатать текст вместе с рекламой, даже если она не была в выделении. Не рекомендуется использовать этот браузер для печати веб-страниц.
Microsoft Edge
В этом браузере процедура печати аналогична, как и в других браузерах. Вам надо слева указать свой принтер – если у вас их несколько, выбрать ориентацию печати, сколько копии напечатать и также рекомендуем выключить колонтитулы (как на скриншоте ниже).
Когда все параметры будут выставлены по вашим условиям, следует нажать «Печать».
Как написать и распечатать текст на принтере
В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.
или |
Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
или |
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.
Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.
Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.
Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Научиться быстро печатать на компьютере сейчас может каждый. В Интернете представлены самые разные тренажеры, позволяющие увеличить скорость набора текста. Однако многие не знают даже азов работы с текстовыми процессорами. Программ, предназначенных для создания электронных документов, довольно много. В каких из них лучше набрать текст?
Выбор программы для печати
Владельцам компьютеров или ноутбуков с ОС Windows лучше всего использовать либо Microsoft Word, либо WordPad. Программы позволяют печать текст и редактировать его произвольным образом.
Внимание: Ворд обладает более широкими функциональными возможностями. Инструментарий для редактирования документов у этого процессора максимальный.
Пользователь может запустить приложения разными способами. Если ярлыки программ вынесены на рабочий стол, то по ним нужно только дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Если какой-либо процессор прикреплен к панели задач, то для его запуска необходимо нажать на значок левой кнопкой мыши лишь единожды.
В некоторых случаях ярлыков Word или WordPad на рабочем столе и на панели задач не будет. Как тогда открыть программы и напечатать нужный текст?
Для работы с Ворд необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому свободному полю рабочего стола, выбрать в контекстном меню раздел «Создать» и во всплывшем окне указать «Документ Microsoft Word».
Быстро открыть WordPad на компьютере или ноутбуке можно с помощью следующего алгоритма:
- Нажимаем на значок поиска на панели задач.
- В строку вводим WordPad и выбираем нужное действие (открыть, закрепить в панели задач и т.д.).
- Таким же образом можно запустить и Ворд.
На самом деле вариантов открытия программ довольно много. Если печатать текст придется довольно часто и в процессе работы потребуется использовать сразу несколько редакторов, лучше сразу вынести их на панель задач или создать ярлык на рабочем столе. Создание ярлыка разберем на примере WordPad:
- Заходим в меню поиска на панели задач.
- В строку вводим WordPad и отмечаем «Перейти к расположению файла».
- В новом окне щелкаем на ярлык WordPad правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем раздел «Копировать».
- Правой кнопкой мыши щелкаем на любое свободное поле рабочего стола и в контекстном меню ищем опцию «Вставить».
- Ярлык Ворда на рабочем столе можно создать таким же образом. Никаких принципиальных отличий не существует.
Использование приемов печати
После открытия любой из указанных программ пользователь может написать нужный текст, сохранить созданный файл или отправить его на печать. Вариантов много. Однако, перед тем как набрать первый документ в Ворде или WordPad, нужно научиться азам работы с этими процессорами. В этом случае разберем:
- набор слов, их редактирование, создание абзаца;
- постановку знаков препинания;
- работу со шрифтом.
Конечно, на этом функциональность представленных приложений не заканчивается, но новичкам сначала следует освоить именно первый этап работы с указанными программами.
Слова, начинающие предложения или относящиеся к категории собственных имен, принято печатать с заглавной буквы. Для создания верхнего регистра необходимо одновременно нажать кнопку Shift и саму букву. После этого можно вводить текст произвольным образом.
Удалить букву или любой другой символ в тексте можно с помощью двух клавиш. Называются они Delete и Backspace:
- Нажатие на кнопку Delete удаляет символ, расположенный после курсора.
- Нажатие на кнопку Backspace удаляет символ, расположенный до курсора.
С помощью этих клавиш можно удалять слова и целые абзацы. Причем сделать это не сложнее, чем научиться копировать и вставлять при помощи клавиатуры. Необходимо выделить какой-либо элемент текста и просто нажать на соответствующую кнопку.
Печатать текст на компьютере или ноутбуке сплошным не следует. Предложения необходимо объединять в смысловые абзацы и отделять их друг от друга. Для создания нового абзаца нужно нажать на кнопку Enter.
Научиться ставить знаки препинания на клавиатуре тоже довольно легко. Сложностей не возникнет даже у новичков:
- Написать в тексте восклицательный знак удастся после одновременного нажатия на кнопку Shift и 1.
- Чтобы напечатать в документе вопросительный знак, нужно нажать на Shift и кнопку 7 одновременно.
- Если необходимо набрать двоеточие, следует одновременно нажать на Shift и кнопку 6.
- Поставить точку с запятой удастся, если одновременно нажать на Shift и кнопку 4.
- Чтобы поставить простую точку, нужно нажать на соответствующую ей клавишу (расположена рядом с буквой «Ю»).
- Если возникла необходимость напечатать запятую, следует нажать на Shift и кнопку точки.
- Для открытия скобок необходимо нажать на Shift и кнопку 9, а для закрытия — на Shift и клавишу 0.
- Кавычки ставятся одновременным нажатием на Shift и кнопку 2.
- Если в тексте следует поставить тире, то необходимо нажать на соответствующую кнопку.
Как видно, научиться печатать на компьютере знаки препинания не составит никакого труда. В большинстве случаев для постановки нужного символа необходимо нажать Shift (эта клавиша еще называется модификатором) и другую кнопку, на которую нанесен соответствующий знак.
Внимание: для удобства способы постановки символов показаны на виртуальной клавиатуре. От физического прототипа она практически ничем не отличается. На виртуальной клавиатуре нет только функциональных кнопок и клавиши выключения компьютера или ноутбука.
При необходимости можно отредактировать и стиль. Причем вариантов изменения шрифта в Ворде столько же, сколько и в WordPad. В этом случае программы друг от друга не отличаются. Все изменения можно провести на вкладке «Шрифт», расположенной в разделе «Главная».
Для редактирования необходимо сначала выделить фрагмент в тексте и нажать на соответствующую кнопку. По своему усмотрению пользователь может изменить цвет букв.
Или сделать шрифт полужирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым.
Если необходимо сделать более явное выделение, можно изменить заливку текста.
После этого варианта редакции выделенные слова или предложения будут выглядеть так, как будто их подчеркнули фломастером. При необходимости можно изменить и размеры букв. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку и выбрать подходящий параметр.
Сохранение текста на ПК или флешку
Как видно, печатать текст на компьютере или ноутбуке очень легко. Чтобы сохранить результаты работы, следует воспользоваться следующим алгоритмом:
- Нажимаем на кнопку, символизирующую дискету.
- Выбираем путь сохранения (жесткий диск или флешка), вводим имя файла и кликаем «Сохранить».
Для сохранения текущих изменений нужно периодически нажимать на дискету — если печатать в Ворде или WordPad с компьютера, то однажды из-за перебоев с электричеством можно потерять все несохраненные данные. Пользователю придется набирать и редактировать весь текст снова (до последнего сохранения). Конечно, случается это редко, но иногда приходится переделывать всю дневную работу.
Распечатывание документа
Напечатать документ на ПК или ноутбуке довольно легко. Не составит труда и распечатать текст с компьютера на принтере. Вся работа в этом случае проходит в несколько этапов:
- Ищем кнопку «Предварительный просмотр».
- Если текущая редакция документа полностью устраивает, нажимаем на «Печать».
- После этого выбираем принтер, указываем остальные нужные параметры и подтверждаем действие.
Даже правильно выбрать ноутбук сложнее, чем отправить на печать написанный в программах Ворд или WordPad документ. Быстро научиться этому сможет даже новичок.
Подводим итоги
Сначала набрать нужный документ будет довольно сложно. Однако с приходом опыта печатать текст на компьютере станет значительно проще. Указанные программы позволяют не только написать что-либо (личное иди деловое письмо и т.д.), но и отформатировать документ должным образом.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере, если нет текстового редактора. И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима. А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.
Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.
Программа для печати текста WordPad в Windows
Wordpad — это программа для создания, изменения и сохранения текста на компьютере в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.
Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.
Внешний вид программы WordPad
Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.
Дополнительное описание интерфейса программы Wordpad вы можете прочитать в статье «Как пользоваться WordPad».
Как запустить WordPad в Windows
Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad. В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.
Вызов редактора WordPad
Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.
Основные приемы набора текста
- Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
- Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shiftнужную клавишу с буквой или знаком.
- Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
- Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace.
Как сохранить набранный текст
Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить.
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).
Cохранение текстового файла
Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.
Как распечатать сохраненный файл
После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.
В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл. Далее выбирайте Печать. Вам доступно три варианта действий:
WordPad печать документа
- Печать. Здесь вы выбираете нужный принтер для распечатывания документа. Можно указать количество копий для печати, номера страниц, зайти в дополнительные настройки принтера. Выполните необходимые установки и нажимайте кнопку Печать. Настройка печати
- Быстрая печать. В этом случае печать документа произойдет немедленно с настройками по умолчанию.
- Предварительный просмотр. Этот режим позволяет увидеть документ перед печатью. Возможно, вам понадобиться проставить или убрать номера страниц, или откорректировать расположение текста. Из режима просмотра можно напечатать документ или вернуться к его редактированию.
Как скинуть на флешку
Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.
Отправка файла на флешку
Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить. Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.
Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.
Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.
Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: «Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?» Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте бесплатный офисный пакет LibreOffice. Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.
В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю заполняемые формы PDF. Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word. Но учтите, что это платный продукт.
Дополнительная информация:
PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.
Как печатать текст на компьютере
В статье Как печатать текст на компьютере Вы узнаете:
- Основные инструмент Microsoft Word
- Как печатать текст при помощи основных инструментов Microsoft Word
- Как скачать программу Microsoft Word 2016 (в конце статьи)
- В конце будет познавательное видео.
Блок: 1/6 | Кол-во символов: 259
Источник: http://www.gidprog.ru/kak-pechatat-na-computere/
Печатать текст с «нуля».
Добрый день дорогие друзья. Настал тот самый момент, когда необходимо напечатать тот самый первый текстовый документ. И сегодня я Вам расскажу, как с нуля быстро научиться печатать на компьютере. Поэтому я буду поэтапно рассказывать о каждом действии этой процедуры. Для примера, Нам нужно напечатать какое-нибудь заявление. Итак, поехали…
Блок: 2/6 | Кол-во символов: 365
Источник: http://www.gidprog.ru/kak-pechatat-na-computere/
1. Программа для работы с текстом
Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.
Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.
1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 — Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).
Блок: 2/8 | Кол-во символов: 467
Источник: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html
В какой программе лучше печатать?
Для начала Нам надо открыть текстовый редактор. Ищем в компьютере программу Microsoft Word или просто Word (в моем случае это Microsoft Word 2016).
Есть и другие программы чтобы печатать текст, но они используются очень редко, поэтому не будем тратить на них время.
Блок: 3/6 | Кол-во символов: 301
Источник: http://www.gidprog.ru/kak-pechatat-na-computere/
Настройка принтера
Чтобы настроить или изменить параметры по умолчанию нужно:
- подвести указатель мыши в правый нижний угол экрана, потом вверх и нажать Поиск ;
- в этом поле ввести устройства и принтеры , потом щелкнуть на нем;
- оборудование, которое будете использовать, кликнуть правой кнопкой мыши, потом выбрать Использовать по умолчанию .
Используя ноутбук, мобильное устройство или планшет, вы можете произвести настройки для каждой сети. Операционная система запомнить все эти настройки.
Вы также можете выбрать по умолчанию разные модели в разных сетях:
Замечание! Если хотите, чтобы настройки не менялись при переходе с одного места на другое, выполните пункты 1-3, и выберите Всегда использовать один и тот же принтер по умолчанию. Потом кликните ОК.
Основные параметры принтера
Прежде, чем приобрести печатающее устройство, следует ознакомиться с параметрами, которые влияют на его производительность:
- содержащие краситель;
- пигментные;
- быстросохнущие.
Все хороши по-своему. Но у чернил с красителем, например, существует недостаток – есть вероятность растекания и недолговременной яркости цвета. Пигментные чернила более долговечные, однако, тоже имеют минус — засоряют картриджи, что быстрее приводит их в негодность.
Самое главное – каждый картридж заправлять подходящим ему видом чернил, иначе, проблем с ними не избежать.
Блок: 4/19 | Кол-во символов: 1340
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
3. Работа с документом и редактирование текста
Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.
Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.
Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.
Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.
Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.
Блок: 4/8 | Кол-во символов: 939
Источник: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html
Заголовок текста
Первое что нам необходимо сделать — это создать заголовок текста. Есть правила по оформлению заголовка, и их нужно придерживаться. Смотрим рисунок выше и выполняем:
- Выбираем шрифт Time New Roman
- Заголовок выравнивается по центру.
- Заголовок начинается с заглавной буквы.
- Точка в конце заголовка не ставится, но, если это два самостоятельных предложения, то в первом предложении точка ставится, а во втором опускается.
- Любые другие знаки препинания при этом не опускаются.
- Размер шрифта заголовка делается на размер больше шрифта текста (например это 16-й, при условии размера шрифта текста 14-й).
- Выставляем начертание текста полужирным (на панели называется полужирное начертание в раздели шрифт (щелкаем левой кнопкой мыши на букву «Ж»)).
Для выполнения этих семи операций смотри рисунок выше.
Есть и другой способ. Можно просто ввести текст заголовка, затем выделить введенный текст, и во вкладке «Главная» → «Стили» нажать левой кнопкой мышки «Заголовок». Так Вы автоматически зададите параметры заголовка выделенному тексту, далее этот вариант позволит Вам автоматически собрать содержание. Смотрите как это сделать здесь: Как сделать содержание в ворде (автоматически).
Блок: 5/6 | Кол-во символов: 1192
Источник: http://www.gidprog.ru/kak-pechatat-na-computere/
4. Как сохранить текст
После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word:
Появится окно, в котором можно выбрать:
- куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
- как назвать файл (вводите любое подходящее название),
- и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).
После этого можно нажать кнопку Сохранить.
Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.
Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.
К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.
Блок: 5/8 | Кол-во символов: 859
Источник: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html
Программа для печати текста WordPad в Windows
Wordpad — это программа для создания, изменения и сохранения текста на компьютере в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.
Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.
Внешний вид программы WordPad
Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.
Как запустить WordPad в Windows
Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad. В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.
Вызов редактора WordPad
Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.
Основные приемы набора текста
- Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
- Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shift нужную клавишу с буквой или знаком.
- Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
- Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace.
Как сохранить набранный текст
Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить.
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).
Cохранение текстового файла
Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.
Как распечатать сохраненный файл
После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.
В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл. Далее выбирайте Печать. Вам доступно три варианта действий:
WordPad печать документа
- Печать. Здесь вы выбираете нужный принтер для распечатывания документа. Можно указать количество копий для печати, номера страниц, зайти в дополнительные настройки принтера. Выполните необходимые установки и нажимайте кнопку Печать.
Настройка печати
- Быстрая печать. В этом случае печать документа произойдет немедленно с настройками по умолчанию.
- Предварительный просмотр. Этот режим позволяет увидеть документ перед печатью. Возможно, вам понадобиться проставить или убрать номера страниц, или откорректировать расположение текста. Из режима просмотра можно напечатать документ или вернуться к его редактированию.
Как скинуть на флешку
Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.
Отправка файла на флешку
Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить. Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.
Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.
Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.
Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: «Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?» Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте бесплатный офисный пакет LibreOffice. Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.
В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю заполняемые формы PDF. Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word. Но учтите, что это платный продукт.
Дополнительная информация:
PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.
Блок: 2/2 | Кол-во символов: 4348
Источник: http://tvojkomp.ru/kak-napechatat-tekst-na-kompyutere/
Как печатать текст
Теперь для того чтобы ввести основной текст:
Поздравляю Вы менее чем за 15 минут освоили азы печати на компьютере в текстовом редакторе. Выбирайте следующий урок, если что-то не понятно, задавайте вопросы, обязательно отвечу:
Сохраняйте адрес этого сайта в закладках и пользуйтесь, а также делитесь предоставленными статьями с друзьями в социальных сетях. Спасибо Вам
Блок: 6/6 | Кол-во символов: 395
Источник: http://www.gidprog.ru/kak-pechatat-na-computere/
5. Как скинуть текстовый файл на флешку
Все очень просто.
1. Вставьте флешку в компьютер.
2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер).
3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск, нажмите на него 2 раза:
Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:
4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать:
5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:
Документ скопируется и появится в этом поле:
Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.
Блок: 6/8 | Кол-во символов: 729
Источник: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html
Аппликатура
Аппликатура — это расстановка пальцев. Клавиатура разделена на зоны ответственности. Каждому пальцу соответствует своя зона (несколько клавишей). Каждой клавише соответствует один только палец. Пробел нажимается большим пальцем. Когда нужно напечатать большую букву, одной рукой нажимается шифт, а другой буква.
Те, кто уже знаком с расстановкой пальцев, сразу поймут, о чем идет речь, даже без картинок, если скажу, что классический вариант аппликатуры — это ФЫВА-ОЛДЖ.
Мизинец левой руки стоит над A, а указательный палец над F. Мизинец отвечает за Q, A, Z (т.е. движется по вертикали). Он также отвечает за Tab, Caps Lock, Shift — когда смещается. Соответственно клавиши R, F, V нажимаются указательным пальцем. Так же клавиши T, G, B нажимаются указательным пальцем, когда он смещается. Указательный палец отвечает за 6 букв. Аналогично и с правой рукой: шесть букв на указательный палец: Y, H, N, U, J, M.
Блок: 7/19 | Кол-во символов: 921 ClaudiaЗапомнить расположение клавиш проще, чем это обычно кажется. На это может уйти один день. Но это далеко еще не полдела — это только первый шаг. Мы предлагали сначала запомнить (научиться представлять себе) матрицу — таблицу без букв, а потом мысленно заполнять ее буквами — как на рисунки. Теперь предлагаем использовать нашу программу Claudia — для английской и русской клавиатур. Начинать можно с одного только слова. Этим словом может быть собственное имя. Медленно, потом быстрее. Потом два слова, потом фразу… А еще лучше начать набирать алфавит по системе «снежный ком»: а, аб, абв, абвг… Тогда это занимает обычно минут пятнадцать-двадцать. Помните, попугай у Высоцкого повторял от зари до зари всего-то три слова, всего только три: «полундра», «карамба» и «черт побери». И он неплохо научился разговаривать, читать, петь и писать (писать стихи). |
Блок: 8/19 | Кол-во символов: 863
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь
Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.
Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.
Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.
Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.
Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение…
И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.
Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.
Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом.
Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.
На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!
Ваша Лена Исхакова
Блок: 8/8 | Кол-во символов: 2005
Источник: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html
Учимся не спешить
По наивным представлениям, что весьма распространены, чем быстрее печатаешь, тем быстрее учишься печатать. Дела обстоят иначе. Нужно с самого начала печатать неторопливо, не спеша. Те, кто учатся печатать на машинке, имеют преимущества перед теми, кто учится печатать на компьютере. На машинке нет Backspace, и это изначально приучает к дисциплине. Если бы на компьютере не было бы этой клавиши, компьютерщики бы не делали столько ошибок.
Следует не просто стараться удерживать неторопливый темп, но даже основательно замедляться, когда не уверен, где нужная клавиша. Не спотыкаться — замедляться!
Умение печатать медленней своей скорости — это хорошее умение. Способности не развиваются тогда, когда ты идешь на пределе своей скорости, а развиваются тогда, когда у тебя есть еще свободное внимание и ты успеваешь не только строчить, как из автомата, но и учиться. Потом, та скорость, которая кажется тебе неторопливой, со стороны будет казаться просто бешенной.
Блок: 9/19 | Кол-во символов: 978
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
2. Как найти нужную программу на компьютере
Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.
Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):
Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):
Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:
1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.
В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:
Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:
Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:
После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.
Блок: 3/8 | Кол-во символов: 1178
Источник: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html
Печатаем вслепую
Сначала мы учимся печатать, не глядя на клавиатуру. Потом мы учимся печатать, не глядя на экран. Печать не глядя на экран делает нас более ответственными и отчасти устраняет недостаток, связанный с наличием пресловутой клавиши Backspace.
Блок: 10/19 | Кол-во символов: 255 Программа WordWord — это самый популярный на сегодняшний день текстовый редактор. Для того чтобы открыть окно этой программы, нужно также нажать на кнопку «Все программы» и выбрать строчку «Microsoft Office», а далее «Microsoft Word». Иногда значок редактора находится на рабочем столе. Если строчку «Microsoft Word» вы не нашли, значит, скорее всего, это приложение на вашем компьютере не установлено. Итак, как напечатать текст на компьютере, пользуясь программой Microsoft Word? На самом деле это совершенно просто. Установив курсор в том месте, откуда нужно начать печатать (просто кликнув по нему левой кнопкой мыши), можно начинать набирать текст на клавиатуре. В том случае, если вы сделали, что-то не так (удалили кусок текста, напечатали «неправильную» строчку и т.д.), следует просто нажать на стрелочку, которую можно видеть вверху окна программы, радом со значком «Меню». Одно нажатие на нее вернет вас на один шаг назад, два — на два шага и т.д. Блок: 17/19 | Кол-во символов: 957 СуперчиталкаПотом хорошо использовать Суперчиталку. Ты читаешь текст пальцами. Практику можно сочетать с выписыванием и заучиванием новых слов английского языка. Программа будет диктовать тебе текст по словам. Она будет проверять твое написание. Предложит тебе несколько раз набрать слово, в котором ты ошибся, если ты включишь эту опцию. Слова, которые ты будешь печатать будут для тебя подсвечены. Предложения будут сами перематываться. Тебе не придется ни на что отвлекаться. Незнакомые слова иностранного языка ты сможешь посылать в буфер нажатием одной клавиши, а там они будут пойманы словарем, отслеживающим буфер. Если это будет Вокабулон, то он изготовит карточку, которую можно будет заучить в программе Мнемокарточки. Мнемокарточки — это тоже возможность тренировать свою печать. |
Блок: 11/19 | Кол-во символов: 793
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
Печать с проговариванием
Очень полезной практикой оказывается набор на компьютере в сочетанием с проговариванием того самого текста, который мы набираем. И проговариванием можно принудительно снижать темп печати, что весьма ценно, когда появление ошибок говорит о том, что скорость желательно снизить. Это должно быть проговаривание вслух, а не про себя. Вслух и про себя — это совсем не одно и то же.
Блок: 12/19 | Кол-во символов: 401
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
Продвинутая техника — печатание с отстукиванием ритма мелодии
Эту технику очень хорошо осваивать, заучивая новые слова в Мнемокарточках в режиме «Проверка». Заодно и слова заучиваются сотнями и в кайф.
Заучивать уже первую фразу или алфавит можно под музыку. Или, когда фраза набирается абсолютно легко, можно начинать читать, к примеру, стихотворение. Говорить одно, а печатать другое, но это уже продвинутые техники.
Это упражнение сродни «стук-ритму», что рекомендуется для освоения быстрого чтения. Там учат читать про себя, отстукивая определенный ритм. Сначала не удается читать и отстукивать. Потом удается читать, почти ничего не понимая. Потом удается читать, понимая, но не запоминая. И, наконец, читать, понимая и запоминая. Только это упражнение гораздо эффективней стук-ритма, красивее, и оно трансовое, кайфовое.
Мне не понять повсеместной приверженности именно отстукиванию ритма карандашом — ведь куда приятней и естественней читать под музыку, сочетая чтение и подпевание. Эффективней чем стук-ритм действует чтение со слушанием и пением музыки и строгим отстукиванием ритма этой музыки ногами — как на ударнике.
Я пришел к отстукиванию ритма при наборе текста потому, что просто подпевать и не тормозить при этом у меня не получалось. Стало ясно, что сначала надо научиться держать ритм. Очень хорошо держать, осознанный ритм, один и тот же — сквозь всю песню. Умение сочетать набор текста со слушанием мелодии и отстукиванием ее — это то, чему заведомо каждый может научиться, но этот навык вырабатывается не быстро.
Блок: 13/19 | Кол-во символов: 1531
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
Что дает набор с отстукивание ритма под музыку
Приходит способность понимать слова, не проговаривая их. То есть, понимание идет напрямую из зрительного анализатора, и не требуется для этого подключение слухового анализатора. Это снимает ограничение на скорость чтения, налагаемое привычкой понимать через проговаривание.
Прямое видение хорошо отражается на грамотности — зрительная память подключится. В случае с английским это куда более актуально, чем случае с русским. Слова запоминаются лучше…
Приходит способность делать одновременно два дела — необходимое умение для развития способностей. Так что не жаль на это месяц — другой — третий. Тем более что учиться именно этой способности не придется день напролет. С развитием способностей — как с садом — посадил дерево и поливаешь время от времени — а оно растет само. Только посади пораньше, ведь никакими усилиями не удастся форсировать процесс роста.
Владеющие языком, делятся на тех, кому дано синхронить, и тех, кому это от природы не дано. Так вот, после этой практики нет никаких «не дано». После этой практики всё дано всем. Приходит возможность мысленно проговаривать и понимать сразу два текста. Это значит, что мысленное проговаривание одного текста не тормозит мышление и понимание…
Главная задача в освоении языка, как и в освоении любого другого навыка — научить бессознательное брать на себя всю работу. Ведь чисто сознательно делать два дела не получается. Когда же сознание только контролирует, как бессознательное работает само, способности как раз и развиваются.
Блок: 14/19 | Кол-во символов: 1531
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
Как напечатать текст на компьютере, пользуясь программой «Блокнот»?
Текстовой редактор «Блокнот» является частью ОС Windows и имеется абсолютно на любом компьютере или ноутбуке, где установлена эта система. Для того чтобы его найти, необходимо кликнуть на кнопку «Пуск» и в пройти в пункт «Все программы» — «Стандартные». Здесь и находится искомое приложение. После того как вы нажмете на соответствующую строчку меню, на экране откроется окошко с большим белым полем. Это и есть «Блокнот».
Для того чтобы начать печатать, следует кликнуть левой кнопкой мыши на белое поле. После этого на нем высветится мигающая полоска-курсор. Теперь можно начинать печатать. Для того чтобы выделить кусок текста для правки, нужно установить курсор в его начало и, не отпуская кнопки мыши, провести до конца. Нужная часть текста подсветится синим. Теперь следует навести на выделенный кусок и нажать на правую кнопку. При этом высветится меню, в котором нужно будет выбрать необходимый пункт — «Копировать», «Вырезать» и т.д. Итак, ответ на вопрос о том, как напечатать текст на компьютере в программе «Блокнот» совершенно никакой сложностью не отличается. Интерфейс этого приложения абсолютно простой, и разобраться со всеми нюансами можно за каких-нибудь полчаса.
Блок: 16/19 | Кол-во символов: 1248
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
Дополнительные возможности редактора Microsoft Word
«Как печатать на компьютере текст?» — вопрос на самом деле не совсем полный. Ведь важно не только его набрать, но и правильно оформить. Рассматриваемый редактор предоставляет пользователю в этом плане поистине безграничные возможности. Например, при желании в Ворде можно изменять размер шрифта (кнопки «А» большая и маленькая во вкладке «Главная»), его вид (выпадающее меню сверху), выравнивать текст нужным образом (кнопки-черточки вверху) и т.д. Также этот замечательный редактор позволяет без труда вставлять картинки и гиперссылки. Для того чтобы это сделать, нужно пройти во вкладку «Вставки». Программа предоставляет пользователю и множество других дополнительных возможностей.
Блок: 18/19 | Кол-во символов: 735
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
Редактор WordPad
Печать текста на компьютере в программе WordPad практически ничем не отличается от работы в Word. Однако это приложение несколько проще и не обладает всеми возможностями последнего. Данный редактор так же, как и Блокнот, идет вместе с ОС, и зайти в него можно через пункт «Стандартные».
Таким образом, мы ответили на главный вопрос статьи: «Как напечатать текст на компьютере?» Для этого понадобится специальная программа — редактор. Проще всего попробовать набрать свой первый текст в «Блокноте». Тем же, кто пишет много и часто, стоит остановиться на Word.
Блок: 19/19 | Кол-во символов: 608
Источник: https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/
Кол-во блоков: 28 | Общее кол-во символов: 26391
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:
- http://www.gidprog.ru/kak-pechatat-na-computere/: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 2512 (10%)
- https://olegshein.ru/instructions/how-to-write-on-the-computer-where-you-need-to-go-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text/: использовано 13 блоков из 19, кол-во символов 12161 (46%)
- https://anyhost.ru/what-is-the-name-of-the-application-where-you-can-print-how-to-print-text-the-basics-of-working-with-text.html: использовано 1 блоков из 6, кол-во символов 1193 (5%)
- http://tvojkomp.ru/kak-napechatat-tekst-na-kompyutere/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 4348 (16%)
- http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html: использовано 6 блоков из 8, кол-во символов 6177 (23%)
Как впечатать текст в готовый бланк word
Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:
- Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
- Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
- Если машинистка допустила ошибку – править ее приходится на всех копиях.
- Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».
А на компьютере?
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого – несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» – попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя – ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot Office
Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных форм
Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.
Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.
Многократное заполнение бланков
Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.
Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.
В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:
Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?
Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.
Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.
Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.
Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.
Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Создание линии для бланков и других деловых документов
Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.
Применение линии для абзаца
Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».
Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.
4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».
5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:
- кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
- выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.
2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.
3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:
- нет границы;
- верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).
Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».
4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.
Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:
- нажмите кнопку «Граница»;
- выберите параметр «Отобразить сетку».
Примечание: На печать данная сетка не выводится.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
- Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Печать только части документа Word
Если вам нужны только определенные части документа Word в печатном виде, не печатайте весь документ, чтобы получить их. Вместо этого распечатайте выделенный текст, одну страницу, диапазон страниц или страницы из определенных разделов длинного документа.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word Starter 2010.
Печать всего документа
Начните с открытия окна печати.
На ленте выберите Файл .
Выберите Распечатать .
Либо на вкладке Home используйте сочетание клавиш CTRL + P .
По умолчанию Word настроен на печать всего документа.
При необходимости измените настройки.
Выберите Распечатать .
Распечатать выделенный фрагмент текста
Вы можете распечатать часть документа, которая не является полной страницей.
Выделите текст, который хотите напечатать.
Выберите Файл > Печать .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Page и выберите Print Selection .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер , выберите свой принтер, затем выберите Печать .
Распечатать текущую страницу или последовательный диапазон страниц
Распечатать текущую страницу или диапазон страниц очень просто.
Откройте страницу, которую вы хотите напечатать, затем выберите Файл > Печать .
На экране Печать щелкните стрелку раскрывающегося списка Страница и выберите Печать текущей страницы .
Чтобы напечатать несколько последовательных страниц, в поле Pages введите номер первой и последней страницы, разделенные дефисом. Например, чтобы напечатать страницы со 2 по 10, введите 2-10 .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер , выберите свой принтер, затем выберите Печать .
Печать непоследовательных страниц и нескольких диапазонов страниц
Чтобы напечатать определенные страницы и диапазоны страниц, которые не идут подряд, используйте тот же процесс, что и выше, но используйте запятые для разделения непоследовательных страниц.
Выберите Файл > Печать .
В текстовом поле Pages введите номера страниц, которые нужно напечатать, и запятую после каждого номера страницы.Например, чтобы напечатать страницы 1, 3, 5, 7, 8, 9 и 10, введите 1, 3, 5, 7-10 .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер , выберите свой принтер, затем выберите Печать .
Печать страниц из многосекционного документа
Если ваш документ длинный и разделен на разделы, а нумерация страниц не является непрерывной по всему документу, для печати диапазона страниц укажите номер раздела и номер страницы в поле Pages , используя формат PageNumberSectionNumber .Например, чтобы распечатать страницу 2 раздела 1 и страницу 4 раздела 2 — страницу 6 раздела 3, введите p2s1, p4s2-p6s3 в текстовое поле Pages .
Чтобы указать разделы целиком, введите Номер раздела . Например, чтобы напечатать весь раздел 3 документа, введите s3 в текстовое поле Pages .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой
Недостаточно подробностей
Трудно понять
Что означает, когда ваш принтер перестает печатать слова? | Small Business
Когда в вашем офисном принтере возникают проблемы, которые влияют на некоторые, но не на всю его печать, загадочная комбинация того, что печатает, а что нет, побуждает к поиску и устранению неполадок в том, что выглядит как сложная головоломка.Тот факт, что он перестает печатать текст, дает вам самый большой ключ к его возможному разрешению, потому что симптомы, связанные с типом, часто сводятся к причинам, которые указывают на их происхождение. Наряду с перезапуском системы и попыткой использования нового кабеля для передачи данных, чтобы исключить общее подключение для передачи данных, вы можете поискать источник этого неправильного поведения в программном обеспечении и, в некоторых случаях, в оборудовании.
Драйвер принтера
Чтобы операционная система и принтер обменивались данными, вы устанавливаете программное обеспечение драйвера принтера, которое обеспечивает специальную поддержку для вашего принтера и его функций.Когда вы исправляете или обновляете свою операционную систему, драйвер, который вы использовали до установки обновления Windows или Mac, может стать несовместимым с обновленным системным программным обеспечением. Результаты несоответствия между компьютером и принтером могут проявляться в некорректном выводе, пустых страницах или сбоях печати. Эти же симптомы могут возникнуть, если программное обеспечение вашего драйвера повреждено во время грозы, скачка напряжения или сбоя в электроснабжении либо вредоносным ПО, которое проникло на ваш компьютер. Посетите веб-сайт производителя оборудования, чтобы загрузить новый драйвер.
Typeface
Программное обеспечение шрифтов работает лучше, чем почти любой скрытый ресурс, поддерживающий вашу операционную систему. Обработка текста, настольные публикации и даже элементы экранного пользовательского интерфейса вашего компьютера полагаются на файлы шрифтов для обеспечения вывода и отображения информации. Когда гарнитура становится поврежденной в результате использования или из-за того, что вы установили поврежденный файл шрифта, ваш типографский вывод страдает. Текст исчезает на бумаге, на экране или и там, и там, а появившиеся элементы могут выглядеть так, как будто они были разбросаны по странице сильным ветром.Удаление и повторная установка гарнитуры с признаками неисправности должно устранить проблему. Если вы только что приобрели и загрузили шрифт, возможно, вам потребуется приобрести новую копию его файлов.
Документ
Создаваемые вами документы могут стать жертвой внутреннего повреждения, вызванного сохранением файла во время электрического колебания, записью документа на неисправный диск и длинным списком проблем, вызванных периодически повторяющимися состояниями, которые никогда не повторяются. Файл с длинной историей может вызвать проблемы, особенно если вы создаете новые экземпляры проекта, открывая и настраивая копию предыдущей версии вместо использования формата документа шаблона вашего программного обеспечения.Файл может отображаться в вашем приложении нормально и внезапно некорректно печататься. За исключением воссоздания проекта путем перестройки его с нуля, вы можете скопировать его содержимое и вставить его в новый документ с помощью буфера обмена, перетаскивания или специальной процедуры передачи файлов из файла, предоставляемой вашим приложением.
Печатающая головка
Если вы используете тепловое или ударное устройство, такое как матричный или специальный принтер этикеток, печатающая головка, которая питает его вывод, может выйти из строя, и в этом случае на бумаге ничего не появится.Печатающие головки с точечной матрицей не выходят из строя внезапно и катастрофически. Вместо этого выводы, которые производят вывод, перестают работать один за другим в течение длительного периода времени. Если вы не использовали принтер в течение длительного времени, возможно, вы забыли его недостатки, но, возможно, вы сможете найти запчасти и отремонтировать его. Напротив, термопринтеры могут перестать работать и перестают работать из-за неисправности головки, которая происходит без предупреждения. Большинство этих отказов требует замены устройства, а не головки.
Ссылки
Ресурсы
Биография писателя
Элизабет Мотт писала с 1983 года.Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего, от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку в Университете штата Индиана.
Как распечатать комментарии в документе Microsoft Word
Вы работаете над текстовым документом, полным комментариев, и пытаетесь распечатать весь документ со всеми отслеживаемыми комментариями.
Распечатка комментариев вместе с текстом документа может упростить вам просмотр их всех по очереди, используя ручку, а не на экране компьютера.Или вы можете взять комментарии на собрание команды и обсудить каждую заметку вместе, чтобы упростить процесс редактирования. По какой-то причине вам нужно распечатать комментарии к текстовому документу, и вы не можете понять, как это сделать.
В этом посте мы расскажем, как распечатать комментарии и текст или просто комментарии, сохраненные в документе Microsoft Word, и дадим вам возможность печатать и редактировать документ по старинке, пером на бумагу, в стиле Чарльза Диккенса. .
Печать всех комментариев и основного текста документа Word
- Откройте свой Word документ
- Убедитесь, что все комментарии видны
- Если вы не знаете, как сделать комментарии видимыми, ознакомьтесь с нашей предыдущей публикацией «Как увидеть все комментарии в одном месте» здесь.
- Щелкните Файл> Печать .
- В разделе «Параметры» выберите Microsoft Word .
- Найдите раскрывающееся меню Что для печати .
- Выберите Документ с пометкой .
- Нажмите Печать
Теперь ваш документ будет напечатан не только с текстом, но и со всеми комментариями.
Как распечатать только комментарии в документе Word
При совместной работе над документом с вашей командой комментирование является важной частью процесса.Но, возможно, вы не хотите распечатывать 15 страниц основного текста, вам нужно распечатать комментарии, чтобы просмотреть их по отдельности или сохранить их для своих записей.
В любом случае, это довольно просто, если вы выполните следующие быстрые и простые шаги:
- Откройте документ Word .
- Убедитесь, что все комментарии видны.
- Если вы не знаете, как сделать комментарии видимыми, ознакомьтесь с нашей предыдущей публикацией «Как увидеть все комментарии в одном месте» здесь.
- Щелкните Файл> Печать .
- или COMMAND + P (MAC) , CONTROL + P (PC)
- В настройках выберите Microsoft Word.
- Найдите раскрывающееся меню Что для печати .
- Выбрать Список наценок .
- Нажмите Распечатайте
Теперь вы успешно распечатали все комментарии и ничего, кроме комментариев из вашего документа Microsoft Word.
Ищете более простой способ управлять редактированием при совместной работе над документом Microsoft Word?
После отправки примерно 500 версий одного и того же текстового документа между вашими коллегами, вы вносите то, что, как вы клянитесь, должно быть вашим последним раундом правок.
Вы прокручиваете документ вниз и просматриваете миллионы сделанных комментариев и изменений, некоторые из которых были приняты, некоторые обновлены, а некоторые, вероятно, просто забыты или проигнорированы. Затем вы задаетесь вопросом, почему кто-то не написал в Microsoft и не попросил их упростить редактирование и отслеживание изменений для всех нас.
Проблема в том, что при совместной работе над документом Microsoft Word более чем одним человеком вы быстро становитесь перегруженными комментариями.
… .Вы были ответственны за принятие последнего комментария Теда из отдела маркетинга или это должен был сделать кто-то другой? Тогда комментарий Теда просто остается там, игнорируется, забывается и теряется где-то между Version_V5_Tedsedits и Version_V5_TedseditsV2_8NOV_updated_FINAL8.
Мы подумали, а потом подумали, зачем ждать!
В настоящее время на рынке есть несколько довольно крутых и простых в использовании инструментов, которые позволяют вам беспрепятственно совместно работать над текстовыми документами со всей вашей командой, например, Simul Docs.
Simul Docs — изящный, простой в использовании инструмент, который делает отслеживание, принятие и управление изменениями в документе Word настолько простым, насколько это должно быть.
Вы можете сравнить любые две версии документа, независимо от возраста, и точно увидеть, что изменилось, даже если отслеживание изменений не было включено.
Не только это, Simul сохранит для вас все ваши версии автоматически (не более _V2_Final), Simul предоставит каждой версии номер версии, который легко найти, например 0.0.1. Контроль версий осуществляется, даже если вы об этом не задумываетесь.
Так что не беспокойтесь о том, чтобы позвонить в Microsoft или подать петицию, чтобы отслеживать изменения или упростить контроль версий в Word. Просто прыгайте на борт вместе с классными новичками, такими как Simul Docs, которые сделали за вас всю тяжелую работу.
Спасибо Simul Docs.
Как печатать в черно-белом режиме в Microsoft Word
Microsoft Word используется не только для создания документов, но и для их печати.Когда дело доходит до создания документов в Microsoft Word, нет никаких ограничений по цвету — вы можете добавлять текст или графику практически любого цвета в документ Word. Однако при печати документа Microsoft Word вы ограничены в цветах, которые вы можете распечатать не с помощью Microsoft Word, а с помощью самого принтера — вы можете печатать только те цвета, которые могут создавать картриджи вашего принтера. Иногда в принтерах заканчиваются пустые картриджи с цветными чернилами, а в некоторых принтерах цветные картриджи вообще отсутствуют.
Каким бы замечательным и мощным ни был текстовый редактор Microsoft Word, он не может распечатать цвет, который ваш принтер не может создать. В таком случае иногда пользователям необходимо распечатать документы Word, содержащие различные цвета, только в черно-белом режиме. Это гарантирует, что ваш принтер будет использовать только черный картридж и никакие другие чернила. Однако, к сожалению, Microsoft Word может контролировать только цвет текста и графики в документе Word — цвета, в которых печатается документ Word, могут контролироваться только вашим принтером и его настройками, Microsoft не может их контролировать.
Тем не менее, добраться до меню, из которого вы можете настроить свой принтер для печати только черно-белого документа Word, по-прежнему можно будет получить из Microsoft Word. Настройка вашего принтера для печати документа Word только в черно-белом режиме на самом деле довольно простой процесс, хотя он может немного отличаться в зависимости от типа используемого вами принтера. Чтобы документ Word был напечатан только в черно-белом режиме в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, вам необходимо:
- Щелкните File .
- Щелкните Распечатать .
- На правой панели окна найдите и щелкните Свойства принтера .
- Вот где это становится немного сложнее, и где ваш опыт будет зависеть от того, какой у вас принтер. Меню Printer Properties на самом деле не является частью Microsoft Word, хотя вы можете получить к нему доступ из программы — это фактически актив используемого вами принтера, поэтому у пользователей есть разные меню Printer Properties в зависимости от о типах принтеров, которые они используют.Однако где-то в меню Свойства принтера будет возможность печатать в оттенках серого или в черно-белом . Когда принтер печатает в оттенках серого, он печатает с использованием различных оттенков серого цвета и нескольких других оттенков цветов, таких как синий и зеленый, чтобы лучше представить фактические цвета документа. С другой стороны, при черно-белой печати файл печатается полностью с использованием картриджа с черными чернилами принтера, выполняющего печать. Чтобы компьютер печатал в черно-белом режиме (предпочтительно) или в оттенках серого, необходимо использовать параметры, представленные в меню Свойства принтера .В большинстве случаев параметры цвета будут расположены в разделе или вкладке меню Свойства принтера с пометкой Color или Advanced , но опять же, все зависит от того, какой у вас принтер, поэтому вам придется немного исследовать самостоятельно.
После того, как вы настроили свой принтер для печати документов Word в черно-белом режиме с помощью меню Свойства принтера , просто распечатайте документ Word, который вы хотите распечатать, и убедитесь, что он печатается в черно-белом режиме.
Как скрыть содержимое на экране в Word, но все же распечатать его
Вам не нужно много работать, чтобы распечатать контент, который не отображается на экране в Microsoft Word — просто сбросьте этот параметр по умолчанию.
Изображение: jejim, Getty Images / iStock
Большая часть контента предназначена для просмотра на экране и в печати, но не всегда.Например, вы можете захотеть напечатать определенный заголовок, не просматривая его на экране. К счастью, решение простое — применить формат на уровне шрифта и включить настройку документа.
СМОТРЕТЬ: Приложения для Windows 10: какие оставить, а какие сбросить? (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Я покажу вам, как скрыть текст в заголовке документа, а затем использовать настройку документа для его печати, даже если он не отображается в документе на экране. Этот метод работает со всем скрытым контентом.
Я использую Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но этот метод будет работать и в более старых версиях. Вы можете работать со своим собственным документом или загрузить демонстрационные файлы .docx или .doc. Версия для браузера распечатает существующие верхние и нижние колонтитулы, но вы не можете их изменять или просматривать на экране.
ПОДРОБНЕЕ: Office 365 Цены и возможности для потребителей
Как вставить заголовок в Word
Если вы знаете, как вставить заголовок в Word, вы можете пропустить этот раздел.
Добавление заголовков в документ Word может быть сложной задачей, но пока вам нужно только вставить простой текст. Для этого дважды щелкните документ на верхнем поле — на этом верхнем дюйме или около того белого пространства — чтобы открыть область заголовка в режиме редактирования. Если вы не видите пробел в заголовке, возможно, вы отключили его случайно. Если вы считаете, что это так, прочтите раздел «Отсутствующие пробелы» в статье «Вопросы и ответы» по Office: форматы заполнителей и исчезающие пробелы.
Когда область заголовка находится в режиме редактирования, введите слово «Конфиденциально» и нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке.Щелкните Дата и время в группе «Вставить», а затем щелкните в любом месте области документа (за пределами области заголовка), чтобы закрыть заголовок. На этом этапе обе строки заголовка видны на экране и будут напечатаны. Следующий шаг — скрыть контент, который вы не хотите отображать на экране.
Как использовать скрытый формат в Word
Вы можете добавить текст и скрыть его в любом документе Word. Возможно, вы захотите временно скрыть конфиденциальную информацию или даже использовать один документ для выполнения двух или более ролей.Вы можете скрыть текст и показать его вручную, чтобы определить, что отображается на экране и при печати. Важно отметить, что скрытие текста влияет на макет документа и поток страниц.
В этом случае мы не будем использовать формат для скрытия и отображения содержимого по мере необходимости; вместо этого мы скроем часть заголовка от просмотра в Интернете и оставим это так. Чтобы проиллюстрировать это, мы применим формат «Скрытый» к слову «Конфиденциально» в заголовке демонстрационного документа ( Рисунок A ) следующим образом:
Дважды щелкните внутри заголовка (или нижнего колонтитула), чтобы открыть его в режиме редактирования.
Выберите текст, который нужно скрыть; в этом случае выберите слово «Конфиденциально».
Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в появившемся подменю.
В разделе «Эффекты» открывшегося диалогового окна отметьте «Скрытый» и нажмите «ОК».
Рисунок A
Скрыть слово Конфиденциально в заголовке.
Когда вы вернетесь к документу (щелкните в любом месте за пределами области заголовка), слово «Конфиденциально» больше не будет отображаться ( Рисунок B ).Если вы распечатали документ прямо сейчас, Word не распечатал бы слово «Конфиденциально», но напечатал бы дату (которая не скрыта). Давайте перейдем к рассмотрению того, как печатать скрытый текст.
Рисунок B
Конфиденциально скрыто, но в заголовке по-прежнему отображается дата.
Как напечатать скрытый текст в Word
Печать скрытого текста — не та загадка, которую вы могли предположить: в Word есть настройки для этого. Чтобы напечатать скрытый текст в текущем документе, выполните следующие действия.
Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры». На появившейся панели нажмите «Показать» на левой панели.
В разделе «Параметры печати» установите флажок «Печать скрытого текста» ( Рисунок C ) и нажмите «ОК».
Рисунок C
Включите Word для печати скрытого текста.
Когда вы вернетесь в Word, щелкните меню «Файл» и выберите «Печать». Как вы можете видеть на рис. D , заголовок виден в предварительном просмотре печати, даже если он не виден в документе.При печати скрытого текста таким образом Word распечатает всего скрытого текста, а не только скрытый заголовок.
Рисунок D
Будет напечатан скрытый заголовок.
Имейте в виду, что любой скрытый текст, который вы не хотите, чтобы другие когда-либо видели, уязвим — скрытый формат не является формой защиты, поэтому не используйте его таким образом. Если у вас есть хитрый трюк со скрытым текстом, поделитесь им в разделе комментариев ниже.
Пришлите мне свой вопрос о Microsoft Office
Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными. Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, запрос «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не получит ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю.Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].
Еженедельный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.
Зарегистрироваться Сегодня
См. Также
Как выполнить печать без полей с использованием Word
(полу) извечный вопрос о печати с полным выпуском без полей в офисных программах.Мы разбираем это, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.
Почти в каждом случае и с каждой программой, когда вы печатаете документ, он содержит поля для печати. Даже если вы развернули дизайн до краев на экране компьютера, почти всегда будет пустое пространство по умолчанию, где ваш дизайн не печатается.
Это пустое пространство отлично подходит при печати текстового документа, поскольку оно служит рамкой для слов. Ведь большая часть офисной печати / документов — это руководства, презентации, формы, предложения и т. Д.которые требуют некоторого запаса. Однако это может вызвать проблемы, если вы начнете работать с документами, в которых больше всего графического изображения, и при этом они должны быть продуманы до крайности.
Когда требуется печать без полей?
Например, если вы печатаете плакат, фотографию или визитку, вам может потребоваться печать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Растекание» относится к небольшому перекрытию области печати за краем распечатанной страницы и обеспечивает отсутствие белого пространства по краям.При печати без полей все, что требуется для выпуска за обрез, должно располагаться на пикселей за краев документа.
В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к продвинутым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же добиться печати без полей в простых настольных программах?
Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края.
1.Измените поля в Word
Поле по умолчанию в Microsoft Word составляет один дюйм по всей длине документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить количество пустого пространства на странице:
- Щелкните Макет> Поля> Пользовательские поля .
- Обнуление всех полей страницы.
Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил ваши нулевые поля минимально допустимым для вашего устройства.Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.
Если ваш принтер способен и правильно настроен, ваш документ будет печататься по всей ширине бумаги.
2. Измените настройки принтера
Обычно только большие цифровые печатные машины, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо по краю. Большинство МФУ на самом деле не способны печатать до края страницы, так как машинному оборудованию требуется небольшое пространство для подачи бумаги через тракт прохождения бумаги.
Чтобы проверить, можно ли изменить настройки вашего принтера для обеспечения печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:
- Меню запуска> Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
- Выберите «Параметры печати» во всплывающем меню.
- Найдите вариант под названием «Макет» или «Макет страницы».
- Отсюда у вас должна быть возможность обнулить поля вручную.
Для некоторых принтеров может потребоваться экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.
Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но это не так часто встречается в настольных принтерах.
Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.
Шаг 2: Распечатайте на бумаге большего размера, чем вам нужно, чтобы окончательный документ был
Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно.Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.
У
Word, Google Docs и Pages есть свои собственные настройки для этого, и они очень похожи. Создание дизайна для полного выпуска за обрез:
1. Microsoft Word
При проектировании без полей дизайн должен выходить за рамки требуемого документа. Обычно это означает увеличение размера и дизайна документа на ⅛ ”со всех сторон. Расширение ⅛ ”не будет в конечном продукте.Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы гарантировать отсутствие отпечатанной белой бумаги по краям готовых изделий.
В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги для создания документа большего размера. Вот как:
- Выберите «Файл»> «Параметры страницы».
- В раскрывающемся меню «Размер бумаги» выберите «Нестандартные размеры бумаги».
- Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш созданный файл должен быть больше, например.грамм. 8,75 ″ x 11,25 ″ с дополнительным ⅛ ”вокруг документа.
Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ ”по краю нет важной информации, так как она будет обрезана.
2. Документы Google
- Файл> Параметры страницы> Размер бумаги.
- Выберите размер больше, чем размер, который вам нужен для печати, например если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9.84 дюйма x 13,90 дюйма)
- Используйте поля, чтобы создать область печати с обрезкой не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам документы размером 8,5 x 11 дюймов. с обрезом ”по всему периметру.
Теперь вы можете создать свой дизайн по краю установленных полей, убедившись, что во внешнем ⅛ ”не содержится важная информация, так как это будет обрезано.
3. Страницы
- Файл> Параметры страницы> Размер бумаги> Управление нестандартными размерами .
- Щелкните, чтобы добавить свой нестандартный размер — теперь он будет называться Без названия в списке.
- Щелкните Без названия и введите название нестандартного размера.
- Задайте ширину и высоту в соответствующих полях.
- Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, размер создаваемого вами файла должен быть 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону выхода за обрез ⅛ дюйма по всему документу.
- Нажмите ОК.
Шаг 3. Добавьте метки обрезки в документ
Что такое метки обрезки?
Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документов, чтобы указать, где обрезать бумагу.Коммерческие принтеры регулярно используют их для создания полей за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.
Метки обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:
- Выберите Файл> Параметры .
- Выберите Advanced на панели навигации слева.
- Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа».
- Установите флажок « Показывать метки обрезки ».
- Щелкните ОК .
Однако эти метки обрезки нельзя напечатать.
Большинство известных программ для публикации могут добавлять метки обрезки к любому цифровому файлу, включая файлы из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. Д. Не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательную распечатку, чтобы обрезать ⅛ ”с каждой стороны, если вы печатаете напрямую из любой из этих программ.
Но разве нет более простого пути?
Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки
Вместо того, чтобы печатать прямо из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.
Как преобразовать документ Word в PDF
- Выберите Файл> Экспорт и выберите Adobe PDF Format «Высококачественная печать» (который больше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на принтере).коммерческий принтер).
- В Marks and Bleeds выберите Crop Marks и Use Document Bleed Settings — убедитесь, что они установлены на ”(0,125 дюйма) по всему периметру. Щелкните Экспорт .
Это предоставит вам документ для печати с изображениями, увеличивающимися на ⅛ дюйма с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.
Вкратце
В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop.Word — это сначала текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вы обнаружите, что вам нужно распечатать без полей из текстового редактора, и у вас нет принтера, который способен на это, этот обходной путь сможет предоставить вам готовый, напечатанный без полей документ. Хотя для печати окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, чем было бы необходимо, если бы ваш принтер был способен печатать без полей!
Планируете много печати без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.
Microsoft Word — Макет страницы и печать
На этой вкладке вы можете управлять полями документа, а также
место заголовка и конца страницы внутри верхних полей и подчиненных.
Вариант привязки — добавление дополнительного места с левой стороны.
чтобы иметь возможность подключить документ.
В левом нижнем углу опция «Страницы вперед» может быть очень
важный. Этот параметр управляет полями для оттисков (распечаток) «в первую очередь
сторона реверс »или для оттисков (распечаток) на обеих сторонах листа.
правое и левое поля преобразуются во внутренние и внешние поля.
Параметр «Подать заявку» тоже важен.Именно из этого варианта вы подаете заявку
изменения, которые вы внесли в поля или в другие параметры для всех
документ или только с того места, где в данный момент стоит курсор. если ты
используйте опцию «С этой точки», она заставляет добавить переход раздела.
Эта опция очень важна для структуры вашего документа. Это объяснено
подробно на странице другого
Варианты слов.
Нажмите
на вкладке Paper .
В этом окне вы можете изменить размер (формат) бумаги, а также ее
ориентация. Особо следует обратить внимание на размер (формат)
бумаги. Некоторые слишком поздно замечают, что у них плохой размер (формат) бумаги.
Обычно размер (формат) бумаги — «A4», хотя он должен быть для
размер (формат) «US Letter».Размер (формат) A4 — это тот, который используется
в Европе, а не в Северной Америке. убедитесь, что у вас правильный размер (формат)
перед продолжением или даже началом нового документа. Иначе ты не будешь
нужно только изменить размер (формат) бумаги, но и презентацию
вашего документа.
Нажмите
на вкладке Макет .
Вы можете контролировать питание бумаги в принтере. Вы можете решить позволить
компьютер автоматически берет на себя питание или заменяет его, если ваш принтер
есть несколько коробок с бумагами или для печати на какой-то специальной бумаге. Пока не
особая необходимость, оставьте параметры с «Ванночка по умолчанию».
На этой вкладке есть несколько опций для управления расположением
текст на странице.Из них есть место дебютам раздела. я
не вижу преимущества этой опции, потому что вы можете вставить прыжок
раздела в любое время и нужного типа из меню Insert .
Более интересны варианты в категории «Заголовки» и «Нижняя часть страницы».
Они используются при печати обратной стороны первой стороны. Например, место
нумерация страниц может отличаться на четной странице от нечетной.С участием
опция «другая титульная страница», заголовок титульной страницы вашего документа
могут иметь дополнительные элементы, такие как корпоративный логотип и адрес
компания. Этого заголовка не будет на других страницах документа. Ты
можно поставить другой заголовок для остальной части документа.
Возможность вертикальной адаптации дает преимущество силы для вертикального центрирования
содержимое страницы.Сейчас бесполезно пытаться центрировать вручную. Этот
очень выгодно для страницы изображение, но не заголовки документа или
для страницы с таблицей или для общей страницы. Вариант «Высота»
обычно используется для остальной части документа.
В завершение есть опция нумерации строк. Используется редко,
если не выплачивается между строками текста.
Печать
Вы можете распечатать весь документ, нажав на кнопку. Однако Word предлагает вам также несколько вариантов печати.
От
в меню Файл выберите опцию Печать .
Вы можете сначала выбрать принтер по вашему выбору. Это практично
если у вас есть доступ к нескольким принтерам с вашей работы (рабочей станции).Однако это
необходимо обратить внимание. Представление вашего документа меняется в зависимости от
к выбранному вами принтеру. Необходимо выбрать хороший принтер и
чтобы сделать предварительный просмотр перед печатью, чтобы убедиться в хорошем результате в
печать.
Вы также можете контролировать большую часть своей печати. Вы можете распечатать весь документ,
страница, на которой в данный момент находится курсор, выбранный вами блок текста
или определенные страницы по вашему выбору.
Иногда вы не хотите распечатывать документ полностью, но
всего пара страниц. Последний вариант раздела по площади предлагает вам это
возможность. Необходимо просто знать, что вы должны ставить точку с запятой (;) между каждой страницей или блоком страницы. Между первой и последней страницей серии печатаемых страниц необходимо поставить дефис (-) .У подножия окна есть небольшой пример. В этом примере вы можете
распечатать страницы 1, 3, 5 — 12 до 14 включительно, а также страницу 14 вашего документа
(1; 3; 5-12; 14).
Вы также можете контролировать количество распечатываемых копий. Этот
практично, если для отчета нужно распечатать документ на несколько человек,
комитет или собрание.оставьте вариант с «собранными копиями». Иначе,
вам следует заменить по порядку все страницы ваших копий.
В большинстве случаев вы захотите распечатать документ. Но у него могут быть моменты
или вы захотите воспользоваться другими возможностями, такими как печать
свойств документа или комментариев.
Последняя опция позволяет вам распечатать все страницы или нечетные страницы, или
страниц.Одно из преимуществ этой опции — возможность печатать вручную.
документ на оборотной стороне первой стороны. Вот этапы.
Выбрать
возможность распечатать страницы по неосторожности и распечатать весь документ.