Как сделать электронную почту на своем сайте: Создание почты на домене — RU-CENTER

Содержание

Как создать электронную почту со своим доменом

Приветствую, друзья! 🙋🏻

Давно уже я хотела начать делиться с вами информацией о том, как я создаю и управляю моими проектами (сайтами/блогами), которых у меня уже 5 штук. Это мои самые активные проекты. Несколько сайтов я недавно закрыла, так как они перестали меня увлекать, но готовлю к запуску два новых, которые займут их место. Таким образом, сайтов у меня будет целых 7 штук 🙂 Конечно же, для профессиональных веб разработчиков это — смешная цифра, но мне, честно говоря, этого количества вполне хватает 🙂 Самое интересное, что читатели знают меня, в основном, как эксперта по Фейсбук и Инстаграм, и понятия не имеют, что я самостоятельно создаю и веду несколько контент-проектов на русском и английском языках.

Так вот, этой статьёй я бы хотела открыть новую рубрику про вебсайты, где я буду делиться информацией о том, что и как я делаю, развивая мои проекты.

Возможно, что тематика сегодняшней статьи может показаться немного странной. С какой стати я начинаю именно с создания почты на своём домене? Дело в том, что сам домен у меня уже есть — делаю новый вебсайт на старом домене. Поэтому следующий логический этап для меня — приобрести SSL сертификат и установить его на сайт, который, кстати, у меня пока ещё также не создан, так что стартую я с самого начала. Вот я и решила, раз уж делаю новый сайт, почему бы параллельно не делать инструкции тех шагов, которые предпринимаю: вдруг кому-то окажется полезно.

Ну ладно, не буду больше томить вас отступлениями, а перейду к нашей сегодняшней теме: как создать почту на своем домене. Будут вопросы, задавайте их в комментариях.

Как зарегистрировать почту со своим доменом

Сделать это очень и очень просто! Весь процесс займёт у вас всего несколько минут, если у вас уже куплен свой домен.

План действий:

  1. У вас есть вебсайт/блог или вы планируете его завести, то, скорее всего, у вас уже есть хостинг, доступ к которому нам понадобится для настройки доменной почты и создания новых ящиков. Если хостинг пока что не приобрели, то рекомендую регистрировать домены и покупать хостинг у FastVPS. У них отличный сервис, поддержка и приемлемые цены. Ниже я расскажу вам, как и что нужно делать, чтобы создать почту на своём домене.
  2. Если вам не нужен сайт — только почта. Если домена у вас пока ещё нет, то его можно приобрести, к примеру, на reg.ru. На мой взгляд это один из лучших регистраторов доменов на русскоязычном рынке, которым я и сама пользуюсь. Там же, кстати, можно приобрести и хостинг, если понадобится. В виду того, что без сайта и наличия хостинга, ваш домен не будет подключен к DNS хостинга, вам нужно делегировать домен. Это можно сделать, к примеру, на Mail.ru, Яндексе для доменов или, подключив домен к Gmail. к сожалению, эта статья не для вас, так как делегирование домена — совсем другая тема. Возможно, что я раскрою этот вопрос позже, но, пока что, можете попробовать разобраться с помощью инструкций от поставщиков услуг.

В моём случае домен и хостинг у меня уже есть, а свой домен почты мне нужен, в основном, для покупки сертификата SSL для нового сайта. Без почты на своём домене его просто на просто не приобрести.

Итак, для создания электронного ящика для сайта, вам понадобится зайти в панель управления на вашем хостинге. Обратите внимание, что панели управления у разных поставщиков хостинга могут отличаться. Самые распространённые это: ISPManager и Cpanel, с которыми, вы скорее всего, и будете иметь дело. По этой причине, пошаговые инструкции по созданию имейла для домена будут разниться. Ниже я покажу вам, как создать доменную почту в этих двух панелях.

Как создать электронную почту для сайта в ISPManager

Мой сайт находится на хостинге FastVPS, который использует панель ISPManager, поэтому с неё я и начну.

Первый этап — регистрация почтового домена

Прежде, чем зарегистрировать ваш первый электронный ящик с собственным доменом, вам нужно создать на сервере почтовый домен. Почтовый домен отвечает за совокупность всех почтовых ящиков, зарегистрированных на вашем домене. К примеру, группа эл. ящиков [email protected], [email protected], [email protected] и так далее.

Для того, чтобы это сделать, следуйте инструкции ниже.

Шаг 1. Прежде всего зайдите в панель управления вашим хостингом.

Шаг 2. Слева у вас должна быть колонна с различными функциями, как на скриншоте ниже. Она может немного отличаться от моей, так как опции зависят от пакета хостинга, который вы приобрели. В этой колонне найдите раздел «Почта» и выберите опцию «Почтовые домены».

Слева, в разделе «Почта» кликните на опцию «Почтовые домены».

Шаг 3. Далее, кликните на иконку с зелёным плюсом «Создать».

Выберите опцию «Создать», чтобы приступить к созданию нового электронного ящика для сайта

Шаг 4. Теперь мы приступим к созданию нового почтового домена для вашего сайта. На открывшейся странице проделайте следующие действия:

Введите ваш домен, IP-адрес, и проставьте галочки напротив тех полей, которые считаете необходимыми для ваших почтовых ящиков.

  • В поле «Имя» введите ваш домен, то есть та часть электронной почты, которая будет идти после знака собачки «@». Никаких www и http здесь быть не должно! Обратите внимание, что домен, который вы сюда вводите, должен уже быть зарегистрирован на вашем сервере, иначе вы не сможете выполнить данный шаг. Если всё прошло успешно, то у вас появится зелёный значок с галочкой.
  • В поле «IP-адрес», кликните на стрелочку вниз и выберите тот IP-адрес, который выпадет в списке. Обычно это адрес с цифрами типа этого — 111.111.11.111. Если вариантов не предлагается, то оставьте опцию «Получить автоматически».
  • В поле «Действие по умолчанию» выберите подходящий вам вариант. К примеру, что должен сделать ваш почтовый сервер, если кто-то отправит имейл на несуществующий адрес с вашим доменным именем, то есть вместо письма на ящик [email protected] отправят имейл на [email protected]

    Здесь даётся несколько вариантов:

    «сообщение об ошибке», то есть обратное письмо отправителю, что такого ящика не существует.
    «игнорировать и удалить» подразумевает, что письмо просто удалится с сервера и никто — ни вы, ни отправитель — не узнаете о его существовании.
    — «перенаправить на адрес» означает редирект. Письмо, присланное на ошибочный адрес, будете перенаправлено на тот электронный ящик, который вы укажете. Отметив этот пункт, вы можете быть уверены, что не пропустите важных сообщений, даже если отправитель совершит ошибку в написании электронного адреса.
    — «перенаправить на домен» нужно указать, например, в случае смены домена. Выбрав эту функцию, вы можете выбрать два варианта: перенаправлять почту на другой домен или просто отправлять имейлы на указанный вами электронный ящик.

  • Далее у нас идут 2 функции, которые помогут обезопасить все почтовые ящики домена от вирусов и спама. Я лично использую только два первых пункта: SpamAssassin и проверку на вирусы. Последние 2 функции (DKIM и DMARC) нужны для валидации ваших собственных писем, чтобы они меньше попадали в спам и лучше доставлялись адресатам. Это более продвинутые функции, которые нужны серьёзным организациям, которые отправляют, к примеру, коммерческие письма и рассылку. Учтите только, что играть с этими функциями не стоит и, если вы их выбираете, то должны пользоваться ими законно, то есть никаких рассылок по каким-то купленным базам и никакого использования серо-чёрных методов — только этическое и легитимное поведение.
  • Наконец, как закончите выбор функций, проверьте корректность заполнения всех полей и нажмите на кнопку «Ok».
Второй этап — регистрация почтовых ящиков для сайта

На предыдущем этапе вы создали почтовый домен на сервере. Теперь вы сможете зарегистрировать первый электронный ящик для своего сайта. Вы можете создавать сколько угодно электронных адресов, если ваш хостинг не устанавливает лимитов.

Шаг 1. Перейдите в панель управления вашим сайтом, как показано на изображении ниже. Кликните по имени домена, чтобы оно выделилось цветом. У вас должна будет активироваться иконка «Ящики», на которую вам нужно нажать.

Кликните на имя домена вашего сайта и затем нажмите на иконку «Ящики»

Шаг 2. У вас откроется новое окно со всеми ящиками, зарегистрированными вами для выбранного домена. Если создаёте первую почту, то здесь, соответственно, будет пока что пусто. В панели с функциями найдите иконку с зелёным плюсом «Создать» и кликните на неё.

Шаг 3. Теперь вам предстоит заполнить все поля в новом окошке.

Для создания нового почтового ящика на вашем домене, заполните все поля в открывшемся окошке.

Разберёмся с каждой графой по порядку:

  • В поле «Имя» введите имя нового почтового ящика. Обратите внимание, что здесь вводится только та часть электронной почты, которая будет идти до знака собачки «@». Имя домена дописывать не нужно, так как его выбирают во второй графе. Если у вас зарегистрирован только один почтовый домен, то эта графа будет заполнена автоматически.
  • В поле «Псевдонимы» вы можете указать имейлы, связанные с создаваемым вами ящиком. К примеру, на сайте вы хотите указать почту, на которую люди должны писать с вопросами по рекламе. Это, например, [email protected] Но на самом деле никто эту почту не смотрит, так как все письма автоматом переправляются руководителю отдела рекламы с электронным адресом [email protected] Таким образом, вы показываете только общий эл. ящик отдела, а не имейл определённого человека. Будьте только внимательны, так как при использовании этой функции, вам необходимо задать правила перенаправления в разделе управления псевдонимами.
  • Далее у нас идут два поля с паролем. В первом вы вводите или генерируете новый пароль, который ещё раз повторяете во второй графе. Обязательно запишите пароль куда-нибудь, чтобы не забыть. Он вам понадобится при установке клиента для управления почтой.
  • Поле «Слать копии писем на e-mail» говорит само за себя. Здесь вы можете ввести адрес электронной почты, на которую будут отправляться копии каждого письма.
  • В поле «Макс. размер» можно ничего не указывать. Обычно поставщики услуг хостинга не ставят ограничений на размер почтовых ящиков, поэтому в этом поле автоматически стоит опция «не ограничено».
  • Ну и, наконец, поле с функцией SpamAssassin, которую лучше оставить включенной, так как хуже от неё точно не будет 🙂 После того, как вы заполнили все поля, сохраните изменения, нажав на кнопку «Ok».

Ну вот и всё! Вы и создали электронную почту на собственном домене. Что делать дальше, чтобы можно было ей пользоваться? Для того, чтобы просматривать почту, привязанную к домену, вам понадобиться настроить её на одном из существующих почтовых клиентах. Почтовая программа позволит вам получать, отправлять, просматривать почту и совершать различные действия к ней относящиеся.

Как создать электронную почту для сайта в Cpanel

Мой второй хостинг SiteGround использует панель управления Cpanel. Здесь создать электронную почту с доменным именем также очень просто. Ниже я подробно покажу вам, как это делается.

Шаг 1. Зайдите в панель управления хостингом и прокрутите вниз до раздела «Почта».

Шаг 2. Выберите опцию «Учетные записи электронной почты».

Найдите раздел «Почта» в панели и кликните на опцию «Учетные записи электронной почты»

Шаг 3. Далее всё очень просто!

Введите название вашего почтового ящика, например, [email protected] или [email protected] Вторая часть доменного имени выбирается из выпадающего списка.

Заполните все поля формы и нажмите на кнопку «Создать учётную запись»

— Далее задайте надёжный пароль и подтвердите его. Обязательно запишите пароль куда-то, так как он скоро вам понадобится для входа/установки почтового клиента.

— В последней графе вы можете ввести квоту для почтовых ящиков, задав максимальный размер для хранения сообщений.

— Наконец, как всё будет готово, нажмите на кнопку «Создать учётную запись».

Ваш почтовый адрес готов к использованию! Теперь вы можете использовать имейл через Cpanel или настроить почтовый клиент у себя на компьютере или привязать свою доменную почту, например, к Яндексу, Mail.ru или Gmail.

Мой хостинг SiteGround в панели управления предлагает три email-клиента (в меню Дополнительная информация»), но я лично предпочитаю использовать почту на компьютере. Если вам интересна эта тема, то как это делается, я расскажу в одной из будущих статей.

Ну что же, думаю, что я достаточно раскрыла сегодняшнюю тему: «как создать почтовый домен и привязать к нему электронную почту». Надеюсь, что мои инструкции были для вас полезны!

Желаю вам отличного настроения и поменьше спама в новых ящиках! 😉

Как создать корпоративную почту со своим доменом

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: [email protected]

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Зарегистрироваться

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

  1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
  2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
  3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
  4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
  5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

[Всего: 13   Средний:  4.8/5]

Добавьте адрес электронной почты — Справка

Хотите использовать на своём домене пользовательский адрес электронной почты, например [email protected]? WordPress.com предлагает Professional Email — доступное и надёжное хостинговое решение для электронной почты, которое позволяет легко управлять почтой прямо в учётной записи WordPress.com. Мы также предлагаем и другие описанные ниже решения, которые помогут удовлетворить ваши потребности в услугах электронной почты.

Чтобы начать, перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги → Email и выберите свою службу электронной почты.

Перед добавлением электронной почты убедитесь в наличии пользовательского домена.

Содержание


Professional Email

Professional Email  — это идеальный вариант, если вам нужно недорогое и надёжное хостинговое решение для электронной почты с простым управлением прямо в учётной записи WordPress.com. Данная опция обеспечивает доступ к следующим функциям.

  • Отправка и получение сообщений электронной почты с помощью пользовательского домена.
  • Электронная почта, календарь и управление контактами.
  • Импорт существующих писем и контактов одним щелчком мыши.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление Professional Email на свой сайт. Информацию о стоимости см. здесь. Если вы уже приобрели Professional Email, здесь можно узнать, как получить поддержку.


Google Workspace (ранее G Suite)

Для тех, кому помимо хостингового решения для электронной почты требуются возможности и преимущества пакета для повышения производительности в офисе (например, Google Диск, Документы, Таблицы и др.), мы также предлагаем сервис Google Workspace.

Нажмите здесь, чтобы узнать о стоимости.


Переадресация электронных писем

Если вам не нужен полноценный хостинг электронной почты, мы можем бесплатно предложить простую переадресацию электронной почты.

  • Переадресация электронных писем даёт возможность использовать в вашем электронном адресе пользовательское доменное имя.
  • Все входящие письма будут пересылаться на выбранный вами адрес, а все ответы будут оправляться с личного адреса электронной почты.
  • Дополнительные сведения о настройке переадресации электронных писем см. в этом руководстве по поддержке.

Другие поставщики электронной почты

WordPress.com не рекомендует какого-либо конкретного поставщика. Выберите того поставщика, который оптимально соответствует вашим потребностям и бюджету.

Если управление вашим доменным именем и настройками DNS осуществляется в WordPress.com, вы можете приобрести почтовый хостинг у другого поставщика и подключить к нему ваш домен. Ниже даны инструкции по использованию почты нескольких популярных поставщиков.

Во первых, настройте учётную запись для почтового хостинга у одного из следующих поставщиков:

  • Zoho Mail (цены варьируются; включает поддержку; самое удобное бесплатное решение по отзывам наших пользователей)
  • Microsoft Office 365 (цены варьируются; включает поддержку)
  • Прочее

После настройки учётной записи для почтового хостинга вам будет нужно добавить пользовательские DNS-записи на странице Домены, чтобы иметь возможность отправлять и получать электронную почту. Данные, которые необходимо ввести, зависят от выбранного поставщика услуг электронной почты. Дополнительная информация приведена ниже.

Если вы переходите на WordPress.com от другого поставщика услуг хостинга, проще всего будет сохранить существующего поставщика услуг электронной почты. Уточните в службе поддержки вашего поставщика данные DNS для его сервера электронной почты и введите их, как описано ниже.


Настройка электронной почты от другого поставщика
  • Если вы хотите использовать поставщика услуг электронной почты, не указанного выше, получите у него данные его почтового сервера DNS.
  • Если на его веб-сайте нет доступной информации, и вы не знаете, как задать вопрос, используйте следующую формулировку:

Пожалуйста, предоставьте мне полные записи MX и/или другие записи DNS, которые необходимо указать на сайте WordPress.com, чтобы на этом домене работала моя электронная почта.

Записи DNS включают в себя одну или нескольких записей MX, а также зачастую запись A и/или запись CNAME. Прочитайте на нашей странице поддержки информацию о пользовательских записях DNS, чтобы использовать правильный формат записей. Затем выполните следующие действия, чтобы добавить эти записи к параметрам вашего домена:

  1. Перейдите в раздел Домены (Мой сайт Платные услуги → Домены).
  2. Выберите домен, на который вы хотите добавить записи DNS.
  3. Выберите Изменение серверов доменных имён и записей DNS
  4. Выберите Записи DNS.
  5. В нижней части экрана выберите из раскрывающегося списка тип записи, которую вы хотите добавить. Введите информацию, полученную от поставщика услуг электронной почты, и нажмите кнопку «Добавить новую запись DNS», чтобы сохранить эту запись.
  6. Повторите эти действия для каждой записи, которую вы хотите добавить. Экран может выглядеть примерно так, как в этом примере, но на нём будут отображаться ваши записи.

Ваш электронный адрес  заработает в ближайшие несколько часов.

Дополнительная информация о добавлении записей DNS приведена на странице поддержки, посвящённой пользовательским DNS.

Примеры:

Запись MX

@ 10800 IN MX 50 mail.example.net.

Запись CNAME

imap 10800 IN CNAME access.mail.example.net.


Часто задаваемые вопросы

Мной выполнены все действия для добавления поставщика услуг электронной почты. Почему моя почта не работает?

Учитывайте, что для использования электронной почты необходимо, чтобы записи DNS вступили в силу. Для этого может потребоваться до 72 часов. Если прошло более 72 часов и ваша электронная почта по-прежнему не работает, обратитесь в службу поддержки.

Как получить доступ к моей веб-почте Google Workspace, используя поддомен (например, mail.exampleblog.net)?
Могу ли я одновременно добавить переадресацию электронной почты и пользовательскую электронную почту?

Для пользовательского домена в каждый конкретный момент времени может быть добавлен только один способ работы с электронной почтой. Если вы добавляете услугу почтового хостинга, переадресация электронной почты будет отменена. Чтобы снова настроить переадресацию электронной почты, обратитесь за информацией к поставщику услуг почтового хостинга.

«Как создать почту со своим доменом?» – Яндекс.Кью

Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: [email protected] .com где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.

Варианты создания корпоративной почты:

Платные возможности почтовых сервисов Gmail, Mail .ru, Yandex. Подписка покупается на какой-то период времени – месяц, 6 месяцев или год – и позволяет комфортно работать с почтовиком на уникальном домене вашей компании.

Вот пример, как создать корпоративный мейл в Gmail:

Для начала работы нужно создать аккаунт в G Suit. После регистрации аккаунта нужно выполнить такие шаги:

  1. На главной консоли администратора выберите раздел “Пользователи”;
  1. В открывшемся окне выберите опцию “Новый пользователь”;
  1. Заполните короткую информацию о будущем пользователе и подтвердите создание в форме внизу.

Создание корпоративной почты “Яндекс”:

  1. На стартовой странице ввести доменное имя;
  2. Подтвердить указанный домен одним из предлагаемых способов, например, добавив файл в корневой каталог сайта. После этого нужно подождать около минуты и нажать кнопку “Проверить владение доменом”;
  3. Настроить МХ-записи, следуя инструкции, и нажать кнопку “Проверить МХ-записи”. Обратите внимание: в этом случае также может потребоваться некоторое время на обновление.

Создание почты на ресурсах хостинга

Этот вариант очень популярен для организаций, домен которых привязан к стороннему хостингу. Вы можете разместить на стороне хостера емейл-ящики с именем бренда после @ и любыми именами до. Плюсы такого подхода:

  • переадресация сообщений – можно настроить переадресацию так, чтобы письма для адреса [email protected] .com приходили отдельной группе работников соответствующего отдела;
  • доступно регулирование размеров почтовых ящиков;
  • работа с мейлами с помощью сетевого интерфейса и через другие почтовые клиенты: Thunderbird, The Bat и другие;
  • создание базовых фильтров;
  • возможность сделать бекап системы.

Если Почта iCloud не работает — Служба поддержки Apple (RU)

Вы можете использовать Почту iCloud в приложении «Почта» на своем iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac, а также на сайте iCloud.com с устройства iPad, компьютера Mac или компьютера с Windows. Если вы не можете войти в свой почтовый ящик @icloud.com или отправить либо получить сообщения с его помощью, выполните следующие действия.

Что нужно проверить в первую очередь

  1. Проверьте состояние системы Почты iCloud.
  2. Убедитесь в том, что Почта iCloud включена:
    • На компьютере Mac откройте приложение «Почта» и выберите «Почта» > «Настройки». Щелкните «Учетные записи», затем выберите свою учетную запись iCloud в боковом меню. В разделе «Свойства учетной записи» убедитесь, что данная учетная запись включена и находится в состоянии «Онлайн». 
    • На iPhone, iPad или iPod touch перейдите в меню «Настройки» > [ваше имя] > iCloud и убедитесь, что параметр «Почта» включен. 
  3. Убедитесь в том, что объем хранилища iCloud не превышен. Если превышен объем хранилища iCloud, узнайте, как получить больше свободного места в iCloud. 
  4. Убедитесь, что на вашем устройстве установлена последняя версия программного обеспечения. 

Вам требуется помощь с отправкой или получением сообщений на iPhone, iPad или iPod touch

  1. Проверьте подключение к Интернету. Откройте страницу apple.com/ru в браузере Safari на iPhone, iPad или iPod touch.
  2. Чтобы определить, можете ли вы получать сообщения, отправленные в вашу Почту iCloud, на другом устройстве, перейдите на сайт iCloud.com с компьютера Mac или компьютера с Windows. 
  3. Убедитесь, что Почта включена в настройках iPhone, iPad или iPod touch. Выберите «Настройки» > [ваше имя] > iCloud и включите Почту.
  4. Убедитесь, что новые данные передаются на ваше устройство автоматически. В iOS 14 или более поздней версии выберите «Настройки» > «Почта» > «Учетные записи» > «Загрузка данных» и включите параметр Push. В iOS 13 или более ранней версии выберите «Настройки» > «Пароли и учетные записи» > «Загрузка данных» и включите параметр Push. 
    • Чтобы проверить, работает ли параметр Push, отправьте сообщение для своей учетной записи.
    • В окне «Новые данные» нажмите на свою учетную запись iCloud и включите параметр Push. Использовать механизм доставки Push можно только для одной учетной записи в любой момент времени. 
  5. Выключите и снова включите устройство. 
  6. Если отправить или получить сообщение по-прежнему не удается, выключите каждый из параметров, указанных в шагах 3 и 4, перезапустите устройство, затем включите эти параметры снова. 

Проблемы с доступом к Почте iCloud на iCloud.com

На iPad, компьютере Mac и компьютере с Windows можно использовать Почту iCloud с веб-сайта iCloud.com. На iPhone необходимо использовать приложение «Почта». 

  1. Убедитесь, что браузер обновлен до актуальной версии. Если вы используете браузер Safari, обновите его до последней версии. 
  2. Очистите кэш браузера. В браузере Safari перейдите в меню Safari > «Настройки». Перейдите на вкладку «Дополнения». Установите флажок «Показывать меню «Разработка» в строке меню», затем закройте «Настройки». Щелкните меню «Разработка», затем выберите «Очистить кэши». Если используется другой браузер, смотрите инструкции в его меню справки. 
  3. Если доступ к Почте iCloud возможен из другого места или с помощью другого подключения к Интернету, обратитесь к интернет-провайдеру или сетевому администратору. Некоторые конфигурации подключений к Интернету могут (непреднамеренно или специально) блокировать доступ к определенным веб-сайтам или службам, таким как Почта iCloud.

Не удается отправить сообщения в приложении «Почта» на Mac

Если ваше сообщение не удается доставить, оно не доходит до получателя или вы вложили большой файл, выполните следующие действия.

При отправке сообщения с адреса электронной почты @icloud.com в приложении «Почта» на Mac отображается предупреждение

Если отображается предупреждение «Не удалось отправить сообщение. Оно останется в ящике «Исходящие» до появления возможности отправки», убедитесь в том, что iCloud указан в качестве учетной записи для исходящей почты.

  1. Откройте приложение «Почта» и выберите «Почта» > «Настройки».
  2. Откройте вкладку «Учетные записи».
  3. Выберите учетную запись электронной почты iCloud.
  4. Откройте вкладку «Настройки сервера». Если iCloud отсутствует в списке учетных записей для исходящей почты, выберите iCloud.
    Если выбран параметр «Редактировать список SMTP-серверов», используемая учетная запись iCloud не будет указана. 

Вложение файла большого размера

Вложения сообщений не могут превышать размер, разрешенный провайдерами электронной почты — получателя и вашим. Максимальный размер вложения устанавливается провайдером. Попробуйте воспользоваться Mail Drop, сжать файл перед его отправкой или отправить сообщение без вложения.

Ваше сообщение не доходит до получателя

  1. Если после отправки сообщения к вам приходит сообщение с темой «Неизвестный адрес» или «Не удалось доставить сообщение», перейдите в папку «Отправленные» и убедитесь, что указан правильный адрес получателя.
  2. Если вы используете приложение «Почта» в macOS либо открываете Почту iCloud в Safari или другом поддерживаемом браузере, проверьте папки «Черновики», «Отправленные» и «Исходящие».
    • Если копия неотправленного сообщения есть в папке «Черновики», попробуйте отправить его еще раз.
    • Если сообщение отображается в папке «Исходящие», убедитесь в наличии подключения к Интернету и выполните указанные выше действия, чтобы выбрать iCloud в качестве учетной записи для исходящей почты*.
  3. Попросите получателя проверить папки «Спам» с нежелательными сообщениями, а также другие почтовые папки. 
  4. Если сообщение все равно не доставляется получателю несмотря на то, что отправляется без предупреждений и возврата с темой «Не удалось доставить сообщение», возможно, сообщение заблокировано или отфильтровано серверами Почты iCloud или почтовым сервером получателя. Чтобы узнать это, свяжитесь со службой поддержки iCloud. Вам следует также попросить получателя обратиться к его администратору электронной почты.

* Если вы используете сервер SMTP сторонней службы (не iCloud), не указывайте адрес электронной почты iCloud в качестве адреса отправителя. В противном случае ваша почта может не доставляться или направляться в папку «Спам» получателя.

Вы можете получать, но не можете отправлять сообщения

Ваш интернет-провайдер может блокировать протокол отправки почты (SMTP) в своей сети. Обратитесь к своему провайдеру и уточните информацию насчет возможной блокировки трафика SMTP на внешние серверы почтовых служб, таких как iCloud. Если ваш провайдер блокирует трафик SMTP, спросите его, как можно избежать этого.

Если ваш интернет-провайдер не блокирует трафик SMTP, а вы по-прежнему не можете отправлять сообщения, обратитесь за помощью в службу поддержки Apple. 

Не удается получить сообщения в приложении «Почта» на компьютере Mac

  1. В левой части главного окна приложения «Почта» найдите имя учетной записи электронной почты iCloud. Если имя учетной записи неактивно (отображается серым) и помечено значком молнии, значит, она находится в режиме оффлайн. 
  2. Чтобы перевести учетную запись в режим онлайн, подключитесь к Интернету. 
  3. Затем выберите «Ящик». Если параметр «Все учетные записи — в режим онлайн» неактивен, значит, ваши учетные записи уже находятся в режиме онлайн. 

Если получить электронную почту по-прежнему не удается, обратитесь за помощью в службу поддержки Apple.

Вам требуется удалить предлагаемый недавний контакт в Почте iCloud

После входа в iCloud недавно использовавшиеся адреса электронной почты могут отображаться на ваших устройствах как предлагаемые контакты. Чтобы прекратить отображение контакта в качестве предложения, можно сделать следующее:

  1. На веб-сайте iCloud.com щелкните , чтобы создать сообщение.
  2. В поле «Кому:» начните вводить адрес электронной почты, который требуется скрыть.
  3. Наведите указатель мыши на адрес и щелкните .
  4. Щелкните «Удалить из недавних».

Вам требуется помощь с использованием iCloud для Windows

Дополнительная помощь

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 

Как настроить работу электронной почты (email) на своем компьютере

POP3-сервер: mail.
SMTP-сервер: mail.
Имя пользователя (для pop3): @

Имя пользователя (для smtp): @

Совет: Для отправки сообщений лучше всего использовать сервер (SMTP-сервер) вашего провайдера. Это уменьшает нагрузку на сеть — ваши сообщения будут уходить быстрее. Узнайте адрес своего SMTP-сервера у вашего администратора сети или провайдера.

Вот некоторые популярные адреса:





Провайдер Адрес SMTP-севрера
Комстар-директ (Точка.Ру, Стрим) umail.ru
Corbina telecom smtp.post.ru
Комкор (Акадо) mail.comtv.ru

Инструкции по настройке почтовых клиентов

MS Outlook

Для работы в MS Outlook с почтовым ящиком Вам необходимо настроить Учетную Запись.

Если у Вас уже есть Учетная запись и Вы хотите перенастроить ее на работу с Вашим почтовым ящиком выберите ее (закладка Почта (Mail)) и нажмите кнопку Свойста (Properties). Далее следуйте инструкции для настройки новой учетной записи.


Настройка Учетной Записи.

1. Запустив Outlook, выберите в меню пункт Сервис (Tools), затем Учетные Записи (Службы или Accounts).

2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить > Почта (Add > Mail). Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

Если Вы запускаете Outlook впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы.

3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Продолжить/Next.

Далее введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).

4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты.

Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..

Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..

В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).

5. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).

В поле «Password» укажите Ваш пароль к почтовому ящику.

Опции «Подключение через защищенное соединение» (Secure Password Autentification — SPA) не должны быть включены.

6. На следующем шаге на странице Connection Выберите Ваш способ выхода в Internet. Нажмите ОК — настройка Учетной Записи в Outlook завершена.

Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.

1. Войдите в список учетных записей (меню Сервис -> Настройка учетных записей или Service -> Internet Accounts).

2. В списке учетных записей (Internet Accounts) выберите запись и нажмите Изменить (Properties).

3. Убедитесь что правильно заполнены поля для сервера входящей и исходящей почты(mail.ваш домен), затем Другие настройки, Сервер исходящей почты

4. Поставьте галочку у «SMTP-Серверу требуется проверка подлинности» и отметьте пункт «Аналогично серверу для входящей почты»

5. Нажмите ОК — настройка SMTP-авторизации в Outlook завершена.

The Bat!

Для работы в The Bat! с почтовым ящиком Вам необходимо настроить «Почтовый Ящик».

Настройка Почтового Ящика.

1. Чтобы создать новый ящик выберите в меню Account (Ящик) > New (Создать почтовый ящик). Запустится Мастер, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

Если Вы запускаете The Bat! впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы:

Далее выберете названия ящика. Подойдет любая фраза, например POCHTA.

Также Вы можете при желании выбрать папку, которая будет использоваться для хранения Вашей почты. Нажмите кнопку Next.

2. Введите свой электронный адрес (E-mail address) целиком.

Поля «Полное Имя» и «Организация» заполните по собственному усмотрению. Нажмите кнопку Next.

3. Введите имена входящей и исходящей почты:

Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..ru.

Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..ru. В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).

Нажмите кнопку Next.

4. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).

В поле Password укажите Ваш пароль к почтовому ящику.

Убедитесь, что опция Use encrypted login method (APOP) не включена.

Остальные параметры могут быть установлены по Вашему усмотрению:

Нажмите кнопку Next. Настройка Почтового Ящика в The Bat! завершена.


Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.


Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.

1. Войдите в свойства выбранной учетной записи (меню Account (Ящик) > Properties (Свойства)).

2. Выберите в левой колонке раздел Transport (Транспорт):

Справа в разделе настроек SMTP-Сервера нажмите кнопку Authentication (Аутентификация).

3. Отметьте пункт Perform SMTP Autentication (Аутентификация SMTP), далее выберите Вход в систему как на сервер входящей почты параметры, указанные ниже), в качестве имени пользователя укажите имя в виде _ @smtp.inlife.ru (например, [email protected]), а в поле Password (Пароль) укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Пункт Require secure autentication (Требовать безопасную аутентификацию)не отмечайте.

Mozilla Thunderbird

Mail (OS X)

1. Учетные записи интернета -> Добавить другую -> Учетная запись Mail

2. Укажите имя, почтовый адрес и пароль от почты


3. В свойствах сервера входящей почты:

  • тип учетной записи — POP;
  • сервер почты — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
  • имя пользователя — адрес вашей почты
  • пароль — ваш пароль


4. В свойствах сервера исходящей почты

  • SMTP-сервер — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
  • имя пользователя — адрес вашей почты
  • пароль — ваш пароль

При возникновении проблем обращайтесь в службу техподдержки: 616-2886, 925-5731

Как создать почту со своим доменом — Инструкция по созданию и управлению

Обычные бесплатные e-mail домены (@mail, @gmail, @yandex  и др.) плохо воспринимаются почтовыми сервисами. Они часто блокируют (отправляют в спам) письма с подобными адресами. Таким образом, личная почта не подходит для корпоративных рассылок, рекламы, коммерческих предложений и т.д. Правильным выбором для владельцев хостинга будет создание почты на базе домена вида: почта[email protected]имя сайта. 

Преимущества почты с доменным именем сайта

Узнаваемость компании

Электронный адрес, который совпадает с названием сайта, добавляет солидности вашему бренду в глазах потенциальных клиентов. Корпоративная почта с общедоступными почтовыми доменами будет смотреться дешево и может даже отпугнуть пользователей.

Доверие клиентов

Если пользователю знаком ваш бренд, то письмо с официальным электронным адресом вашей компании, скорее всего, будет прочитано, т.е. дойдет до своего адресата. Получатель сразу будет понимать, о какой компании идет речь, так как почту он получит, например, с ящика [email protected], а не [email protected].

Маркетинг

При рекламной рассылке с таких почтовых адресов повышается вероятность, что письмо не будет заблокировано почтовым сервисом пользователя. Получатель, скорее всего, не будет жаловаться на корпоративные письма и помечать их как спам. 

Защита от взлома и спама

1. Корпоративную почту, размещенную на хостинге, сложнее взломать, так как любой хостинг-провайдер использует дополнительные средства защиты от вредоносного программного обеспечения, взлома или DDoS-атак.
2. Провайдер дает возможность сократить получение спама на ваши почтовые ящики до минимума. Входящие письма и отправители так же, как и на других почтовых сервисах, будут проходить проверку по популярным спам-базам, которые уже предустановлены на сервере, прежде чем попадут вам на почту.
3. В панели управления хостингом вы можете создавать собственные фильтры нежелательной почты как по названию ящика, так и по содержимому. 
4. Почтовые серверы на хостинге так же, как и обычные почтовые сервисы, имеют поддержку защищенных протоколов и соединений, что не дает возможность злоумышленникам перехватить ваше письмо или данные в нем.

Резервное копирование

Большинство провайдеров выполняет периодическое резервное копирование вашего хостинг-аккаунта, а это значит, что письма и почтовые ящики вы можете восстановить даже после полного удаления. Весь процесс автоматизирован, и вам не нужно будет создавать копии и думать, где их хранить.

В случае возникновения проблем (DDoS-атаки, или случайного удаления важной информации, в том числе и писем) вы можете восстановить рабочую версию аккаунта из бэкапа без потери информации. 

Настройки для работы почты

Для создания почтового ящика на хостинге вам сначала нужно добавить само доменное имя. При этом сам сайт (файлы и базу данных) размещать не обязательно, так как его у вас может и не быть. Достаточно, чтобы домен был зарегистрирован и активен. Для получения входящей почты со стороны DNS нужно прописать MX-запись, которая будет отвечать за работу входящей почты. МХ-записи не будут влиять на исходящую почту. Данная запись определяет, на какой именно сервер будет приходить входящая почта. Например, если на услуге хостинга добавлен домен domain.com, и вы хотите получать почту на ящик, который создан на этой же услуге, то со стороны DNS у вас должна быть запись вида: domain.com (хост) — МХ (тип записи) — domain.com (сервер назначения).

Но для корректной настройки почтовых записей вам нужно обратиться к вашему хостинг-провайдеру, так как они могут отличаться или быть индивидуальными. 

Ограничения

При использовании и хранении почты на хостинге провайдером могут быть установлены лимиты на размер почтового ящика (зачастую это размер до 1Gb на один почтовый ящик) и при превышении данной квоты (размера почтового ящика) письма приходить не будут.

Если такого ограничения нет, то установите квоту для ящика вручную. При большом количестве получаемых писем, например, из-за подписок на рассылки с многих сайтов, можно переполнить квоту всего хостинг-аккаунта. При ее переполнении ни почта, ни сайт работать не будут. Особенно это актуально для дешевых тарифов виртуального хостинга, где количество ресурсов сервера весьма ограничено.

Дополнительно вы можете встретить ограничения на количество отправляемых писем в час с почтового аккаунта. Обычно это 100-300 писем в час для виртуальных хостингов.

Для создания почтового ящика на хостинге используется панель управления. За это могут отвечать такие разделы панели:

  • “Почта”;
  • “Учетные записи электронной почты”;
  • “Почтовые ящики”;
  • “Настройка почты”. 

Как создать почтовый ящик в панели управления cPanel

1. Перейдите в раздел “Почта” > “Учетные записи электронной почты”.

2. Нажмите на кнопку “Создать”.

3. Введите название почтового ящика, укажите сложный пароль (можно использовать генератор), установите квоту и создайте сам ящик.

Ящик вида [email protected]вашдомен создан. Для работы с почтой можете использовать стандартный веб-интерфейс, который предоставляется вместе с панелью управления и услугой хостинга.

Дополнительно вы можете подключать ваш ящик к почтовому клиенту, который будет использоваться на вашем телефоне или ПК. Параметры подключения можно узнать, нажав на кнопку “CONNECT DEVICES”.

Важный аспект  безопасности вашего почтового ящика и сайта — это пароль. Менять пароль нужно регулярно. Вы можете использовать встроенный генератор паролей или же придумать свой. Но он должен быть не менее 8 символов, иметь буквы разных регистров, спец. символы и цифры. Это требование самой системы. Также не стоит хранить и передавать пароли в открытом виде, так как подбор паролей к почтовому ящику и атаки на сайт являются частыми явлениями. Простые пароли вида qwerty123 программы для автоматического подбора пароля перебирают в первую очередь, и взлом ящика с таким паролем — это только вопрос времени. 

1. Сменить пароль вы можете, нажав на кнопку “Управлять”.

2. Создайте или введите свой пароль.

3. Примените изменения внизу страницы.

Как создать почтовый ящик в ISPmanager

1. Перейдите в раздел “Почтовые ящики” и нажмите “Создать”.

2. Укажите название почтового ящика, выберите домен, для которого он создается, пароль и квоту. Также можно указать ящик, на который будут пересылаться (дублироваться) письма. В нашем случае это [email protected] Нажмите Оk.

3. Ящик создан. Изменить пароль, квоту или узнать параметры подключения к почтовому клиенту вы можете, нажав на кнопку “Изменить” и “Настройка”, которые расположены в верхнем меню.

Как создать почтовый ящик в Parallels Plesk

1. Перейдите в раздел “Почта” > “Создать почтовый ящик”.

2. Укажите название почтового ящика, пароль, квоту и нажмите кнопку “ОК”.

3. Ящик создан. Узнать параметры подключения к почтовому клиенту и открыть веб-интерфейс для работы с почтой вы можете, нажав на соответствующие кнопки.

4. Сменить пароль, квоту и другие настройки почтового ящика вы можете, нажав на сам ящик.

В большинстве случаев хостинг-провайдер предоставляет веб-интерфейс для работы с почтой через браузер. Но вы можете использовать удобный почтовый клиент для подключения к вашему почтовому ящику с любого устройства.

Комментарий эксперта

Григорий Бабич, менеджер по развитию продукта в Timeweb

Защищая свою почту от спама. нужно не забыть о том, что ваши письма тоже могут в него попадать, особенно, если вы проводите рассылки с доменной почты и хотите, чтобы вся необходимая информация дошла до получателей.

Чтобы обезопасить ваши письма от попадания в спам, пропишите на стороне NS-домена следующие записи: SPF и DKIM. В первой прописан список верифицированных серверов, с которых будет происходить отправка почты. Вторая подтверждает подлинность отправителя. Наличие этих записей существенно увеличит шанс того, что почтовые системы не отправят письма с вашей доменной почты в спам.

Сделали в Timeweb удобный редактор DNS, чтобы вносить или изменять SPF, DKIM и другие записи. Для внесения записей нужно нажать на шестерёнку нужного домена в разделе «Домены и поддомены» и выбрать пункт «Настройки DNS». Нужно добавить новую DNS запись типа TXT и внести туда значение SPF, DKIM или другой нужной вам записи. 

Следующая статья для новичков — Как ускорить работу сайта

Как настроить адрес электронной почты для вашего собственного доменного имени веб-сайта

Важно иметь учетную запись электронной почты для вашего доменного имени. Независимо от того, ведете ли вы бизнес в Интернете, управляете командой или просто хотите выглядеть более профессионально, это действительно необходимо!

Создание учетной записи электронной почты для вашего доменного имени долгое время казалось технически сложной задачей, но, к счастью, с развитием технологий в настоящее время это все намного проще. Вы можете использовать стороннюю компанию, которая позаботится обо всех технических вопросах и безопасности, поэтому все, что вам действительно нужно сделать, это первоначальная настройка.Такие услуги также обычно доступны бесплатно или за относительно небольшую ежемесячную плату.

Доменное имя — это адрес веб-сайта, и мы продолжим работу с этим руководством, если он у вас уже есть. В противном случае ознакомьтесь с нашим руководством о том, как выбрать хорошее доменное имя для своего веб-сайта, прежде чем продолжить.

Если вы готовы к работе, давайте приступим! Это руководство покажет вам все, что вам нужно знать о настройке учетной записи электронной почты для вашего доменного имени.

Почему вам следует создавать учетную запись электронной почты для вашего доменного имени?

Зачем вообще это нужно? Что плохого в использовании того адреса электронной почты, который у вас уже есть? Существует ряд веских аргументов в пользу создания учетной записи электронной почты для вашего доменного имени.Давайте пробежимся по ним:

  1. Письма, приходящие из вашего собственного домена, выглядят профессионально , намного лучше, чем электронные письма от бесплатных почтовых сервисов, таких как Gmail, Hotmail или Yahoo.
  2. У вас может быть несколько адресов электронной почты для разных частей вашего бизнеса. Например, у вас может быть одно электронное письмо для запросов на предпродажную подготовку, другое для поддержки и третье для существующих клиентов. Даже если у вас есть только один человек, проверяющий все это, вы сможете установить приоритеты для каждого почтового ящика по-разному.
  3. Если у вас есть команда, каждый может общаться, используя «официальную» учетную запись электронной почты, используя ваше доменное имя. Кроме того, все архивы электронной почты будут в одном месте, к которому администраторы имеют доступ, если это необходимо.

Если у вас есть доменное имя, вам следует использовать учетную запись электронной почты с этим доменным именем, так как ее стоит настроить только для профессионального использования. Так как же это сделать? Мы обсудим доступные вам варианты, а также их плюсы и минусы.

Как следует создать учетную запись электронной почты с вашим доменным именем?

Давайте сначала избавимся от этого: Лучшим вариантом для настройки электронной почты в собственном домене является использование внешней службы электронной почты.

Внешняя почтовая служба сделает все за вас, предлагая безопасность и надежность, которые имеют решающее значение при работе с электронной почтой.

Лучшая внешняя почтовая служба — это G Suite от Google. G Suite предлагает электронную почту в стиле Gmail, а также календарь, редактор документов и онлайн-хранилище — все в вашем собственном домене от 5 долларов США за пользователя в месяц. Позже в этом руководстве мы расскажем вам все, что вам нужно знать для настройки G Suite.

Если вы пытаетесь снизить расходы, внешний почтовый хостинг Zoho предлагает множество функций, аналогичных G Suite, но с возможностью бесплатного открытия базовой учетной записи.Это руководство также расскажет обо всем, что вам нужно для настройки Zoho позже.

Возможно, вы заметили, что ваш хостинг-провайдер также предлагает бесплатные услуги электронной почты. Действительно, большинство общих хостов, таких как SiteGround, DreamHost и Bluehost, предлагают бесплатную электронную почту в вашем домене из коробки (управляемые хосты, такие как WP Engine, обычно не предлагают электронную почту). Это нормально в качестве временного решения, пока вы только начинаете, но мы не рекомендуем их в долгосрочной перспективе: общие хосты редко предлагают такую ​​же надежность и безопасность, как услуги хостинга электронной почты .Например, вы не получите двухфакторную аутентификацию, которая обеспечит безопасность вашей электронной почты, а ненадежные настройки спама могут привести к тому, что вы пропустите важные дела и не сможете поймать фактический спам. У вас также будет ограниченное пространство для хранения, и, как правило, вам придется использовать плохо спроектированные настольные и мобильные пользовательские интерфейсы.

Доменный адрес электронной почты, предлагаемый вашим провайдером веб-хостинга, можно использовать для начала, или если вы отправляете электронную почту только от случая к случаю, но внешний провайдер хостинга электронной почты сделает гораздо лучше, приятнее и надежнее.По этим причинам мы рекомендуем использовать внешний почтовый сервер. Теперь мы рассмотрим лучших внешних поставщиков услуг хостинга электронной почты и способы их настройки, а также способы настройки электронной почты, предоставляемой вашим веб-хостингом.

Как настроить G Suite с собственным доменом

G Suite, ранее известный как Google Apps, позволяет использовать пакет продуктов Google для повышения производительности, включая Gmail, Документы, Календарь и Диск, с собственным доменным именем. Даже если вас интересует только электронная почта, G Suite — безусловно, лучшее решение для создания учетной записи электронной почты в вашем собственном домене.

G Suite предлагает ряд функций, с которыми не могут сравниться его конкуренты:

  • Надежность : По сути, вам не о чем беспокоиться. Ваша электронная почта всегда будет работать; вы будете получать все отправленные вам электронные письма, и доставляемость писем, которые вы отправляете другим, также будет отличной.
  • Безопасность и конфиденциальность : Google, очевидно, очень серьезно относится к этому, и вы получаете все преимущества безопасности, которые Google использует для всех своих продуктов.Вы также получаете надежную двухфакторную аутентификацию.
  • Защита от спама : Защита от спама в Gmail и машинное обучение — лучшее, что может предложить любая служба электронной почты. С G Suite вы можете использовать это для электронной почты своего домена.
  • Поддержка 24/7 : Это предложение не меняет правила игры, но преимущество использования компании размером с Google очевидно, когда дело доходит до поддержки — вы можете позвонить кому-нибудь в любое время дня и получить отвечать.

G Suite дороже, чем его конкуренты, но при цене 5 долларов за пользователя в месяц он не обанкротится.Это лучший вариант, если вам нужно серьезное письмо с вашим доменным именем.

Чтобы настроить G Suite для предоставления электронной почты с вашим доменным именем , необходимо выполнить несколько шагов: зарегистрироваться в G Suite и настроить свой домен.

Начните с перехода на страницу регистрации G Suite и следуйте инструкциям. Введите название своей компании, количество сотрудников, местонахождение и существующий адрес электронной почты, чтобы с вами можно было связаться. Вас спросят, есть ли у вас доменное имя. Щелкните Да и введите домен.Вам нужно будет выбрать основную учетную запись электронной почты (вы можете изменить ее позже — на данный момент подойдет ваше имя или [адрес электронной почты защищен] ) и согласитесь с условиями обслуживания, а затем можете приступать к работе. .

Теперь вам будет предложено настроить G Suite. Руководство по установке попросит вас добавить любых дополнительных пользователей в вашу учетную запись, прежде чем продолжить. Вам нужно только добавить сюда дополнительных пользователей ; если у вас просто несколько псевдонимов адресов электронной почты, их можно будет добавить позже. Обратите внимание, что по истечении пробного периода вам придется платить за каждого пользователя.После того, как вы добавили всех, установите флажок внизу страницы и нажмите Далее.

Следующий шаг — подтвердить, что вы являетесь владельцем добавленного домена. Это можно сделать двумя способами: добавить код на главную страницу своего сайта, загрузить файл на свой сайт или добавить проверочное примечание к своему доменному имени.

(нажмите для увеличения)

Добавить код на главную страницу вашего сайта легко с помощью WordPress. Зайдите в панель управления WordPress, затем Плагины → Добавить новый и выполните поиск по заголовку и нижнему колонтитулу.Установите и активируйте плагин. Теперь перейдите в «Настройки» → «Верхний и нижний колонтитулы» и вставьте проверочный код метатега из G Suite в поле « Section Injection», «Only Homepage». Сохраните, вернитесь к настройке G Suite и установите флажок, подтверждающий добавление метатега.

Если у вас не установлен WordPress или вы не можете добавить плагин , самый простой вариант — добавить проверочное примечание к вашему доменному имени. В разделе «Выбрать другой метод» выберите вариант добавления записи хоста домена.Перейдите на сайт, на котором вы приобрели свое доменное имя, и войдите в систему.

(нажмите для увеличения)

Если вы используете наш любимый хост WordPress, WP Engine, с вашим доменом, маршрутизированным через Cloudflare, вы можете добавить проверочную записку к своему доменному имени, войдя в Cloudflare и нажав DNS в верхнем меню. Измените раскрывающийся список на TXT, добавьте @ в качестве имени и нажмите, чтобы настроить содержимое, скопировав и вставив проверочный код, созданный Gmail. Добавьте запись, и все готово.

(нажмите для увеличения)

В качестве альтернативы, если ваш домен зарегистрирован на нашем предпочтительном общем хосте WordPress SiteGround, вы можете подтвердить свой домен через cPanel. Это похоже на многие другие хосты, которые предлагают услуги домена. На панели инструментов SiteGround перейдите в Мои учетные записи → Информация и настройки → Доступ к cPanel. В разделе «Домены» щелкните «Расширенный редактор зон DNS». Добавьте новую запись: имя должно быть вашим доменным именем, в поле TLL введите 14400 , установите тип TXT и, наконец, в поле TXT Data добавьте проверочный код из G Suite.После этого добавьте запись. Если вы застряли, Google предлагает подробные инструкции почти для каждого регистратора домена.

После того, как вы подтвердите свое доменное имя, нам нужно предоставить G Suite доступ к нему, чтобы он мог отправлять электронные письма. Если вы используете управляемый хост (например, WP Engine), на котором ваш домен работает через стороннюю службу безопасности Cloudflare, вам необходимо добавить эти данные через Cloudflare. В противном случае добавьте сведения с помощью панели управления регистратора доменов.

Чтобы добавить свой домен в G Suite через Cloudflare , нужно выполнить несколько простых шагов.Войдите в Cloudflare, выберите свой домен и нажмите DNS в верхнем меню. Затем прокрутите вниз и найдите записи с типом MX. Если вы найдете какие-либо из них, удалите их, щелкнув X.

(нажмите для увеличения)

Теперь вам нужно добавить новые записи, чтобы подключить свой домен к G Suite. Все они имеют тип MX, поэтому выберите его в раскрывающемся списке вверху страницы. Введите @ в поле имени, затем щелкните «Щелкните, чтобы настроить поле». Введите ASPMX.L.GOOGLE.COM в качестве сервера и установите приоритет 1. Сохранить, затем Добавить запись. Теперь повторите, добавив все серверы и приоритеты ниже ( @ находится в поле имени для всех из них):

  • Сервер: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 5.
  • Сервер: ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 5.
  • Сервер: ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 10.
  • Сервер: ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 10.

Как только вы добавите все это, готово!

(нажмите для увеличения)

Для доменов, зарегистрированных в SiteGround — и у любого другого регистратора, использующего cPanel — войдите в cPanel и MX Entry. Затем нажмите Set Google MX, и в одно мгновение все будет настроено! Теперь вам просто нужно дождаться, пока изменения вступят в силу.

Процесс добавления этих записей MX в домены с другими регистраторами очень похож: войдите в систему своего регистратора доменов, перейдите к настройкам DNS, удалите все существующие записи MX, а затем добавьте записи MX выше.Если вам нужна помощь, у Google есть подробные сведения о том, как это сделать практически с каждым регистратором домена.

После добавления записей MX вернитесь в мастер настройки G Suite и установите все флажки, затем «Подтвердить» и «Завершить». Теперь Google все настроит — процесс, который может занять час или около того. Кроме того, вашему регистратору домена может потребоваться несколько часов, чтобы обновить записи вашего домена — до тех пор, пока это не произойдет, вы не сможете отправлять электронные письма, используя свое доменное имя.

Оставьте страницу настройки открытой или вернитесь к администратору.google.com позже. После завершения настройки вам нужно будет выбрать план. G Suite Basic стоит 5 долларов за пользователя в месяц и, вероятно, будет предлагать все необходимые функции. Выберите это, подтвердите необходимое количество пользователей, а затем введите свои платежные реквизиты (с вас будет взиматься плата только после двухнедельного пробного периода). Вы будете продавать несколько дополнительных приложений, которые можно пропустить, и тогда вы в деле!

Теперь мы можем настроить ваш G Suite Gmail. Общие настройки доступны, щелкнув меню боковой панели и выбрав Приложения → Gmail.Вы также найдете ссылку на страницу входа в G Suite Gmail в формате mail.google.com/a/yourdomain.com . Перейдите на эту страницу и добавьте ее в закладки, так как она вам очень понадобится. Примечание. Доступ ко всем другим сервисам G Suite, таким как Диск и Календарь, можно получить в том же формате, поэтому ваш логин для Диска G Suite можно найти по адресу drive.google.com/a/yourdomain.com .

(нажмите для увеличения)

В вашем новом почтовом ящике уже будет пара приветственных писем, но, прежде чем вы продолжите, пора проверить свою электронную почту!

Для этого отправьте электронное письмо со своей старой учетной записи на новую.

(нажмите для увеличения)

Ваш адрес электронной почты должен появиться сразу же; если да, то вы в деле! Если это не так, вернитесь на admin.google.com и найдите сообщение о настройке вашего домена. Для вступления в силу может потребоваться еще пара часов.

По умолчанию G Suite использует настройку Gmail, но, если вы предпочитаете использовать новую веб-почту Inbox от Google, вы можете активировать ее, перейдя в администратор G Suite, выбрав Приложения → G Suite → Gmail → Расширенные настройки и установив флажок. два поля под заголовком Inbox от Gmail.Сохраните изменения, и через 48 часов вы сможете получить доступ к своей папке входящих сообщений G Suite по адресу inbox.google.com/a/yourdomain.com .

(нажмите для увеличения)

Теперь нужно обработать еще пару битов настройки. Вы можете добавить псевдонимы , зайдя в G Suite Admin, нажав Пользователи → ваш пользователь → Учетная запись → Добавить псевдоним. Их может быть сколько угодно, но для входа в G Suite вы по-прежнему будете использовать свою основную учетную запись. Введите желаемый адрес электронной почты и нажмите Enter для сохранения.

Также необходимо настроить двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи G Suite. Двухфакторная аутентификация — это система безопасности, которая требует двух частей информации для доступа к вашей учетной записи — вашего пароля и временного кода, что значительно повышает безопасность вашей учетной записи. Одной из сильных сторон G Suite является его совместимость с огромным количеством вариантов двухфакторной аутентификации, которые предлагает Google, включая приложение Google Authenticator, которое вы, возможно, уже используете.

Активируйте двухфакторную аутентификацию, перейдя на страницу с двухфакторной аутентификацией и обязательно войдите в свою учетную запись G Suite.Вам нужно будет ввести свой номер телефона, чтобы вы могли войти в свою учетную запись без приложения Authenticator — вы можете выбрать текстовое сообщение или телефонный звонок. С вами сразу же свяжутся, используя выбранный вами метод, и вам нужно будет ввести код подтверждения на следующем экране. После проверки включите двухфакторный.

Теперь вам нужно активировать и распечатать (или записать) резервные коды. Их можно использовать для входа в свою учетную запись, поэтому храните их в надежном месте.

(нажмите для увеличения)

Вы также можете настроить приложение Google Authenticator для более удобного получения кодов.Нажмите «Настроить», выберите Android или iOS, а затем загрузите и запустите приложение Authenticator (Android или iOS). Нажмите на значок плюса в приложении и отсканируйте штрих-код. Поднесите телефон к экрану, дождитесь звукового сигнала и нажмите Далее. К вам будет добавлен аккаунт G Suite и набор кодов, которые обновляются каждые 30 секунд. Введите код, указанный рядом с вашей учетной записью G Suite на следующей странице, и нажмите Подтвердить. Теперь все готово!

Если у вас несколько пользователей, вы можете заставить их использовать двухфакторную аутентификацию, зайдя в администратор G Suite, выбрав Дополнительные элементы управления → Безопасность → Основные настройки → Расширенные настройки для принудительной двухфакторной аутентификации и сразу включив принудительное применение. или с определенной даты.В течение 48 часов все пользователи будут вынуждены настроить двухфакторную аутентификацию для обеспечения безопасности своих учетных записей.

G Suite обеспечивает тесную интеграцию с Android и iOS. Добавьте свой аккаунт на свои устройства Android или iOS, и вы сможете использовать приложения Google для доступа к G Suite из любого места.

(нажмите для увеличения)

На Android добавьте свою учетную запись, нажав «Настройки» → «Учетные записи» → «Добавить учетную запись» → «Google» и войдя в свою учетную запись G Suite.После этого вы сможете запустить Gmail, Календарь Google и Google Диск и получить доступ к своей учетной записи G Suite — просто используйте левую боковую панель, чтобы переключиться с учетной записи Google по умолчанию на учетную запись G Suite.

В iOS процесс настройки немного сложнее, но вам нужно сделать это только один раз. Нажмите «Настройки» → «Почта, контакты, календари» → «Добавить учетную запись» → «Exchange». Введите свой основной адрес электронной почты и пароль G Suite, затем нажмите Далее. На сервере введите m.google.com, но оставьте поле «Домен» пустым.В поле «Имя пользователя» еще раз введите свой основной адрес электронной почты G Suite. Ваш пароль уже должен быть введен — если нет, добавьте его еще раз. Обратите внимание: если вы уже настроили двухфакторную аутентификацию (ура!), Вам нужно будет сгенерировать пароль для конкретного приложения и использовать его вместо обычного пароля.

(нажмите для увеличения)

Создайте пароль приложения , перейдя на страницу безопасности Google → Пароли приложений, при этом обязательно войдите в свою учетную запись G Suite, а не в обычную учетную запись Google.В раскрывающемся списке выберите Другое, а затем введите пароль, который вы получили на устройстве iOS. Наконец, выберите сервисы Google, которые вы хотите синхронизировать (выберите хотя бы Mail), и сохраните. Теперь вы сможете использовать приложения Gmail, Google Calendar и Google Drive для доступа к своему аккаунту G Suite.

(нажмите для увеличения)

Вы также можете настроить G Suite с настольным почтовым клиентом , особенно если вы уже используете его. Этот процесс очень похож для всех поставщиков услуг электронной почты, поэтому позже мы рассмотрим его отдельно.

G Suite невероятно мощный и, безусловно, лучший выбор для создания учетной записи электронной почты с собственным доменным именем. Теперь у вас есть возможность пользоваться пакетом для повышения производительности мирового класса и иметь в нем свое собственное доменное имя!

Zoho — лучший бесплатный почтовый сервис

Zoho предлагает множество функций, аналогичных G Suite, но, что особенно важно, он предлагает базовый бесплатный план, который позволит вам разместить электронную почту в вашем собственном домене вместе с пакетом для повышения производительности. Вы упускаете возможность защиты от спама мирового класса в Gmail, получаете лишь скромные 5 ГБ хранилища и, как правило, получаете только базовые элементы управления, но если вы не хотите платить за электронную почту, это определенно лучший выбор.

Также стоит отметить, что первый платный уровень Zoho снимает многие из этих ограничений, добавляя больше хранилища, функций безопасности и административных элементов управления — но не такого же качества защиты от спама, как Gmail, — и стоит всего 2 доллара на пользователя в месяц. комиссия значительно ниже, чем у G Suite. Если вы хотите начать с бесплатного плана, но беспокоитесь, что перерастете его, этот вариант обновления позже — еще один бонус для Zoho.

Давайте начнем с , как настроить бесплатный план Zoho для электронной почты в вашем собственном домене.Перейдите на сайт Zoho и создайте бесплатную учетную запись. После регистрации выберите Почта, при необходимости добавьте свой номер телефона для безопасности, а затем выберите план Lite.

(нажмите для увеличения)

На следующей странице вам будет предложено ввести имя вашего домена. Сделайте это здесь, затем продолжите. Теперь вам нужно подтвердить свой домен . Для этого продолжите настройку Почты. На следующей странице вам нужно будет выбрать, где зарегистрирован ваш домен. Этот процесс очень похож на G Suite.Zoho предлагает инструкции для конкретных регистраторов для самых популярных регистраторов доменов, поэтому вы можете выбрать регистратора домена из раскрывающегося списка для получения дополнительных сведений. Обратите внимание, что «WordPress» относится к блогам WordPress.com, и, хотя перечислены несколько популярных общих веб-хостов, которые также регистрируют домены, есть cPanel, и многие общие веб-хосты используют это для управления доменами.

(нажмите для увеличения)

Если вы используете наш любимый управляемый хост WordPress, WP Engine, ваше доменное имя будет перенаправлено через Cloudflare.Подтвердить свой домен с помощью Cloudflare очень просто: войдите в систему, выберите свой домен и нажмите DNS. В раскрывающемся списке выберите CNAME, введите в поле имени значение Name / Host / Alias ​​/ CNAME , предоставленное Zoho, а в поле имени домена укажите адрес, который Zoho предоставляет в поле Value / Points To / Destination . Добавьте запись, и теперь вы можете вернуться в Zoho и проверить. Вам нужно будет подождать до часа, пока пройдет проверка.

(нажмите для увеличения)

В приведенном выше примере проверка выполняется с помощью нашего рекомендованного общего хоста WordPress SiteGround.SiteGround использует cPanel для управления доменом, поэтому на панели управления SiteGround перейдите в Мои учетные записи → Информация и настройки → Доступ к cPanel. В разделе «Домены» щелкните «Простой редактор зоны DNS». Добавьте новую запись CNAME: имя должно быть Name / Host / Alias ​​/ CNAME , предоставленным Zoho, а CNAME должно быть Value / Points To / Destination Zoho. После этого добавьте запись CNAME. Теперь вы можете вернуться в Zoho и перейти к проверке CNAME. Вам нужно будет подождать до часа, пока пройдет проверка.

После того, как ваш домен подтвержден с помощью Zoho , вам будет предложено выполнить несколько шагов по настройке, включая создание основного адреса электронной почты и добавление других пользователей и адреса электронной почты любой группы. Если они вам нужны, настройте их, как будет предложено. В противном случае пропустите, чтобы продолжить.

Как и в случае с G Suite, теперь вам необходимо обновить записи MX вашего доменного имени.

(нажмите для увеличения)

Для доменов, подключенных к WP Engine через Cloudflare, это включает в себя пару простых шагов.Войдите в Cloudflare, выберите свой домен и нажмите DNS в верхнем меню. Затем прокрутите вниз и найдите записи с типом MX. Если вы найдете какие-либо из них, удалите их, щелкнув X. Добавьте записи MX Zoho, выбрав MX в раскрывающемся списке вверху страницы, введя @ в качестве имени хоста, нажав для настройки и добавив mx.zoho.com как Сервер и 10 в качестве приоритета. Сохранить, затем Добавить запись. Теперь повторите, но с mx2.zoho.com в качестве сервера и 20 в качестве приоритета.После добавления обоих из них вернитесь в Zoho и нажмите кнопку MX Lookup. Как и в случае со всеми изменениями домена, это может занять до часа.

(нажмите для увеличения)

Для доменов, зарегистрированных в SiteGround — и у любого другого регистратора, использующего cPanel — войдите в cPanel и нажмите Advanced MX Editor. Измените маршрутизацию электронной почты на Remote Mail Exchanger, удалите все существующие записи MX и затем добавьте два почтовых сервера Zoho: сервер mx.zoho.com имеет приоритет 10 и сервер mx2.zoho.com имеет приоритет 20. Нажмите «Добавить запись» после добавления каждого из них, и все готово. У Zoho есть подробные инструкции для других популярных регистраторов доменов; используйте раскрывающийся список на странице «Настройка доставки электронной почты», чтобы найти свой. Как только они будут добавлены, вернитесь в Zoho и нажмите MX Lookup. Возможно, вам придется подождать до часа, чтобы эти изменения вступили в силу.

Следующим шагом является добавление некоторых дополнительных настроек к вашему домену, которые обеспечат лучшую доставляемость ваших писем. Во-первых, вам нужно добавить еще одну запись к вашему доменному имени.Это должна быть запись TXT, и ее можно добавить так же, как и другие записи, которые мы добавляли до сих пор.

(нажмите для увеличения)

Для Cloudflare войдите в систему, выберите свой домен и щелкните DNS в верхнем меню. Измените раскрывающийся список на TXT, добавьте @ в качестве имени и щелкните, чтобы настроить содержимое, добавив значение TXT, показанное на странице настройки Zoho. Добавьте запись, и все готово.

(нажмите для увеличения)

Для SiteGround войдите в cPanel и выберите Advanced DNS Zone Editor.Установите имя для своего доменного имени, установите TTL 14400 , измените Тип на TXT, а затем в разделе TXT Data введите код со страницы настройки Zoho. Добавьте запись, и все готово!

(нажмите для увеличения)

Теперь вам нужно вернуться на страницу настройки Zoho и в разделе DKIM нажать «Продолжить», чтобы настроить DKIM. Щелкните карандаш рядом со своим доменом, а затем «Добавить селектор». Введите Zoho в качестве имени селектора. Теперь вам нужно добавить еще одну запись TXT к своему доменному имени. Перейдите на тот же экран, что и раньше, введите имя в Cloudflare как полное zoho._domainkey.yourdomain.com URL-адрес и содержимое в виде кода, созданного Zoho. Для SiteGround сделайте то же самое, но добавьте TTL как 14400 . Добавьте запись, а затем вернитесь в Zoho и проверьте.

(нажмите для увеличения)

Zoho предложит вам перенести электронную почту. Если вы переключаетесь с другого почтового хоста на Zoho, вам нужно будет ввести данные POP или IMAP вашего предыдущего почтового хоста. Затем Zoho скопирует все ваши электронные письма. Вы можете найти подробную информацию об общих настройках POP и IMAP в разделе ниже (если вам не нужно переносить электронную почту, вы можете пропустить этот раздел).

Далее идет настройка почтового клиента. Эта настройка очень похожа для всех провайдеров электронной почты, поэтому мы подробно рассмотрим это в отдельном разделе далее в этом руководстве.

(нажмите для увеличения)

Наконец, Zoho предлагает собственные мобильные приложения для iOS и Android . Их можно скачать здесь и здесь соответственно. Для их настройки достаточно установить приложение и войти в свою учетную запись.

(нажмите для увеличения)

После того, как вы пройдете через мастер настройки Zoho, последним шагом будет добавление дополнительной защиты к вашей учетной записи путем включения двухфакторной аутентификации.Зайдите в настройки безопасности Zoho и выберите Google Authenticator или SMS. Приложение Google Authenticator, доступное для Android и iOS, является наиболее удобным вариантом. Выберите это, затем установите или откройте приложение на своем телефоне, добавьте новое, а затем отсканируйте штрих-код на экране. Когда это будет принято, ваш телефон завибрирует. Нажмите «Далее» на Zoho, введите код из приложения, а затем резервный номер телефона. Проверьте и это, а затем сохраните коды восстановления в надежном месте — они вам понадобятся, если вы заблокируете свой аккаунт.Просмотрите остальные экраны, и все готово!

(нажмите для увеличения)

Как и в случае с G Suite, теперь вам нужно будет сгенерировать пароли приложений для ваших почтовых клиентов. Щелкните Управление паролями приложений, введите имя приложения или устройства, а затем свой обычный пароль. Вам будет предоставлен новый пароль для использования; теперь вам просто нужно заменить пароль, который вы дали своим почтовым клиентам, на пароль приложения.

Когда все настроено, вы, наконец, можете получить доступ к своей электронной почте.Либо перейдите по ссылке на вашем Zoho Home, либо нажмите здесь. Добавьте это в закладки, так как вам нужно будет вернуться в будущем. Вы также захотите пройти экскурсию, предлагаемую при первом входе в систему, но она должна быть достаточно интуитивно понятной. Вы можете отправить тестовое электронное письмо со своей старой учетной записи электронной почты на новую, чтобы убедиться, что все работает без сбоев. Если вам нужны псевдонимы, их можно добавить, выбрав «Настройки» → «Панель управления» → «Учетные записи почты». Выберите соответствующую учетную запись, нажмите «Добавить новый псевдоним», укажите адрес и сохраните.Вот и все.

Вот и все, чтобы настроить Zoho! Вы можете использовать электронную почту, но, возможно, вы захотите ознакомиться с другими предлагаемыми приложениями. Вы можете сделать это из Zoho Home; бесплатный план позволяет использовать до девяти приложений, так что осмотритесь и начните использовать приложения, наиболее подходящие для ваших нужд.

Как настроить и использовать службу электронной почты вашего общего хоста с вашим доменным именем

Многие провайдеры веб-хостинга также предлагают бесплатные услуги электронной почты.Как мы уже обсуждали, они не обеспечивают такой же надежности и безопасности, как специальные поставщики электронной почты. Однако если вы только начинаете или время от времени переписываетесь по электронной почте, простота использования почтовых служб веб-хостов делает их хорошим выбором.

Большинство веб-хостов, предлагающих услуги электронной почты, являются общими хостами и используют стандартную панель управления хостингом под названием cPanel. Мы рассмотрим, как настроить электронную почту в вашем домене с помощью нашего любимого общего хоста SiteGround. Однако шаги будут очень похожи для других хостинг-провайдеров, использующих cPanel.

Начните с входа в SiteGround и перейдите в Мои учетные записи → Информация и настройки → Доступ к cPanel. Теперь щелкните значок Учетные записи электронной почты. Введите адрес электронной почты, пароль и квоту почтового ящика для новой учетной записи, затем нажмите кнопку «Создать учетную запись» внизу. Теперь у вас есть учетная запись электронной почты в собственном домене!

Здесь нет настроек домена для настройки, если ваш домен также зарегистрирован в SiteGround и вы не изменили ни одно из значений по умолчанию. Если вы используете домен, зарегистрированный у любого другого регистратора и указывающий на SiteGround, вам необходимо установить записи MX следующим образом:

  • мx10.mailspamprotection.com (приоритет 10)
  • mx20.mailspamprotection.com (приоритет 20)
  • mx30.mailspamprotection.com (приоритет 30)

Вы сможете сделать это аналогично тому, как они были добавлены в руководстве: войдите в свой регистратор домена, перейдите к записям DNS, удалите все существующие записи MX, а затем добавьте записи выше. . Вам придется подождать до 48 часов, чтобы изменения вступили в силу.

(нажмите для увеличения)

После того, как ваша учетная запись электронной почты настроена, вы можете получить к ней доступ через интерфейс веб-почты SiteGround.Посетите yourdomain.com/webmail или щелкните значок «Веб-почта» на главной странице cPanel. У вас будет выбор из трех возможных клиентов веб-почты — Horde, Roundcube и SquirrelMail, каждый из которых предлагает собственный интерфейс для отправки, чтения и пересылки электронных писем. Честно говоря, ни один из этих вариантов не является привлекательным, но вы, вероятно, сочтете Орду наиболее приемлемым вариантом.

Вы можете связать свою электронную почту с почтовым клиентом на настольном или мобильном устройстве, который вы уже используете, а не использовать интерфейс веб-почты.Этот процесс очень похож для всех почтовых хостов, поэтому он подробно описан в следующем разделе этого руководства.

Короче говоря, служба электронной почты вашего хоста не очень хороша, но она годится для очень редкого использования. Кроме того, когда вы подключаете почтовую службу хоста к своему обычному почтовому клиенту, это не менее удобно, чем личная электронная почта, но гораздо более профессионально.

Альтернативные размещенные почтовые службы

G Suite и Zoho — лучшие общие варианты для размещенных почтовых сервисов. Если удобство и простота использования являются вашими главными приоритетами, то электронная почта, предоставленная вашим веб-хостингом, тоже подойдет. Однако существует множество конкурирующих размещенных почтовых сервисов. Обычно они предлагают что-то уникальное с точки зрения функций или стоимости, поэтому, хотя они могут быть не лучшим вариантом для всех, если вам нужно то, что они конкретно предлагают, они могут быть лучшим вариантом для вас. Хосты электронной почты, представленные ниже, предлагают нечто иное.

Если вы собираетесь использовать Outlook Exchange для управления электронной почтой , Rackspace — ваш лучший выбор.Эта служба позволяет вам использовать собственное приложение за 2 доллара США за пользователя в месяц или интегрировать с Outlook Exchange за 7,99 доллара США за пользователя в месяц. За эту более высокую цену вы получите огромный почтовый ящик на 100 ГБ и возможность отправлять вложения размером до 50 МБ. Rackspace также разработан для полной совместимости с Outlook, что позволяет синхронизировать общие календари, глобальные списки адресов, задачи и, конечно же, электронную почту на разных устройствах. Другие полезные функции, такие как анти-спам и антивирусное сканирование, делают Rackspace надежным выбором для корпоративного бизнеса.

Для , заботящегося о безопасности , ProtonMail предлагает сквозное шифрование каждой электронной почты за 4 евро в месяц. Никто, кроме предполагаемого получателя, не может читать сообщения, отправленные через эту службу, которые также защищены строгими законами Швейцарии о защите данных. Серверы ProtonMail находятся в физически безопасном месте (которое якобы может пережить ядерную атаку — поэтому, если произойдет буквально худшее, по крайней мере, у вас все еще будет ваша электронная почта), и компания не хранит никакой личной информации.Тем не менее, вся эта безопасность сопровождается некоторыми оговорками: вы получите только 5 ГБ хранилища и будете ограничены до тысячи сообщений в день — и, хотя вы сможете использовать веб-приложения, а также приложения для iOS и Android. , вы не сможете отправлять защищенную электронную почту из других приложений.

О

FastMail стоит упомянуть очень кратко. При цене 5 долларов за пользователя в месяц или 50 долларов в год всего за 25 ГБ хранилища этот почтовый сервис намного дороже, чем его конкуренты. По той же цене вы можете использовать G Suite или Zoho, оба из которых имеют в четыре раза больше хранилища.Однако вы получаете интуитивно понятный веб-интерфейс и приложение , так что, если они вам действительно нужны, это достойный выбор.

Если вам нужен очень простой адрес электронной почты в собственном домене , но нет сопутствующего веб-сайта, Flaskmail — хороший вариант. Эта услуга позволяет очень легко зарегистрировать новый домен, уже настроенный для электронной почты, за одну минуту. Вы платите 2,99 доллара в месяц за адрес электронной почты (включая регистрацию домена), и у вас будет доступ к своей электронной почте через почтовый клиент без рекламы, но не через собственные мобильные приложения.Flaskmail отлично подходит, если вам нужно нетехническое решение для адреса электронной почты в вашем домене, но если вам нужно что-то более сложное — например, целый веб-сайт или пакет для повышения производительности — лучше держаться подальше.

Подключение вашей электронной почты в вашем собственном домене к существующему почтовому клиенту — или Gmail

Если вы уже используете сторонний настольный или мобильный почтовый клиент, такой как Thunderbird, Outlook или Apple Mail, вы также можете добавить свою электронную почту в своем домене в существующий почтовый клиент.Это дает большой бонус к удобству, и процесс очень похож для всех почтовых хостов.

Сначала настройте свой почтовый сервер для интеграции с почтовыми клиентами . Это включает в себя включение IMAP и зависит от провайдера:

  • G Suite : загрузите G Suite Gmail, нажав на значок шестеренки и выбрав «Настройки» → «Пересылка и POP / IMAP». Включите IMAP и сохраните изменения.
  • Zoho : загрузите Zoho Mail, перейдите в «Настройки» → «Почта» → POP / IMAP и пересылка электронной почты.В разделе Доступ по протоколу IMAP измените Статус на Включено. Сохраните, и все готово.
  • SiteGround и большинство веб-хостов : IMAP включен по умолчанию.

Теперь вам просто нужно добавить свой адрес электронной почты выбранному клиенту. Для большинства клиентов для настольных ПК это просто случай, когда нужно перейти в Учетные записи → Добавить новую, а затем ввести свой адрес электронной почты, пароль и данные о сервере. Для приложения iOS Mail вам нужно сначала зайти в «Настройки» → «Почта» и добавить учетную запись в качестве «другой». Для приложения Gmail на Android нажмите значок меню в верхнем левом углу, а затем стрелку вниз рядом с вашим именем пользователя.Оттуда вы можете Добавить учетную запись, выбрав Другой в качестве почтовой службы (если вы хотите добавить здесь учетную запись G Suite, см. Выше в разделе G Suite этого руководства, поскольку эти шаги различаются).

(нажмите для увеличения)

Когда вы будете готовы добавить настройки, получите соответствующие настройки для вашего хоста:

  • G Suite : сведения об IMAP G Suite можно найти здесь. Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вам нужно будет создать пароль приложения и использовать его вместо обычного пароля.Подробную информацию о том, как это сделать, см. В разделе «Настройка G Suite для iOS» выше.
  • Zoho : Подробную информацию об IMAP можно найти здесь. Как и в случае с G Suite, если у вас включена двухфакторная аутентификация, вам нужно будет создать пароль приложения — подробности о том, как это сделать, находятся в основном разделе Zoho выше.
  • SiteGround и большинство веб-хостов : Ваш сервер входящей и исходящей почты: mail.yourdomain.com . Если вам нужны порты, у SiteGround они есть здесь — для других хостов ищите адрес электронной почты имени хоста IMAP .

Введите все эти настройки в свой почтовый клиент, завершите настройку, и все готово! Теперь вы сможете отправлять и получать электронную почту в своем почтовом клиенте, используя электронную почту в своем домене.

(нажмите для увеличения)

Вы также можете получить доступ к своей электронной почте в собственном домене из Gmail . Это работает аналогично добавлению вашей электронной почты в любой почтовый клиент: в Gmail выберите «Настройки» → «Учетные записи» и «Импорт» (или нажмите эту ссылку после входа в систему).В разделе «Проверка почты из других учетных записей» добавьте учетную запись электронной почты и введите новый адрес электронной почты в своем доменном имени.

Нажмите Далее, а затем введите настройки IMAP для вашего почтового хоста, как указано выше. Оставьте остальные настройки как есть и нажмите «Добавить учетную запись». Теперь все готово, и вы получите новые электронные письма на адрес электронной почты вашего домена, отправленные на ваш аккаунт Gmail.

Какой бы почтовый клиент вы ни использовали, добавьте новый адрес электронной почты в свой домен для дополнительного удобства.

Заключение

Адрес электронной почты в вашем собственном доменном имени выглядит очень профессионально и очень важен. Это руководство проведет вас через все шаги, которые необходимо выполнить, чтобы настроить собственную электронную почту.

Для удобства в настройках домена стоит найти электронное письмо, которое работает с вашими предпочтительными почтовыми клиентами на настольных компьютерах и мобильных устройствах, поэтому, если вы еще не сделали этого, еще раз посетите этот раздел руководства. Время, потраченное сейчас, в конечном итоге того стоит.

Настройка электронной почты для домена

После регистрации доменного имени и создания веб-сайта следующим шагом будет создание учетных записей электронной почты для домена.

В этой статье мы рассмотрим основы учетных записей электронной почты домена, включенных в ваш план Website.com. Мы также покажем вам, как создать дополнительные учетные записи электронной почты домена.

Почему вам нужно использовать адрес (а) электронной почты личного домена

Когда вы используете Gmail, Hotmail или другие бесплатные учетные записи электронной почты для своего бизнеса, люди не могут не задаться вопросом: «» они даже не могут себе позволить профессиональный деловой адрес электронной почты? »

Использование бесплатных учетных записей электронной почты не выглядит очень профессиональным, заслуживающим доверия или заслуживающим доверия.Вы бы доверили свои юридические вопросы юристу, который использует адрес электронной почты @ gmail.com?

Адреса электронной почты вашего личного домена Website.com

Хорошие новости заключаются в том, что ваша учетная запись Website.com поставляется с почтовыми службами домена, независимо от того, приобрели ли вы свой домен на Website.com или нет. План Website.com Elite поставляется с 3 учетными записями электронной почты, а план Business Standard — с 10 учетными записями электронной почты. В тарифные планы также включены услуги электронной почты и защиты от вирусов.

Итак, в отличие от других конструкторов веб-сайтов, где вам нужно искать решения для электронной почты домена с помощью Google Apps, Office365 или любых внешних служб, вы можете управлять своим веб-сайтом и учетными записями электронной почты домена со своего веб-сайта.com приборной панели. Обратите внимание, что использование Gmail и Office365 для настройки учетных записей электронной почты домена не является бесплатным.

Служба электронной почты вашего домена Website.com основана на SmarterMail, мощном решении веб-почты корпоративного уровня, которое включает в себя управление контактами, интегрированный календарь и список задач, возможность пересылки электронной почты, содержимое электронной почты и фильтрацию спама. Он даже поставляется с отчетами об использовании учетной записи электронной почты и трафиком.

Все учетные записи электронной почты Website.com имеют доступ по протоколу POP3, что означает, что у вас есть несколько вариантов доступа к электронной почте.Вы можете использовать почтовый клиент, например Outlook, а также настроить свой мобильный телефон для доступа к электронной почте вашего домена. Или, если вы предпочитаете использовать Gmail, вы можете использовать сборщик писем Gmail, чтобы перенести электронную почту из вашего домена в интерфейс Gmail.

И вы всегда сможете получить доступ к учетным записям электронной почты своего домена прямо из интерфейса веб-почты.

Создание электронных писем с панели веб-почты Website.com

При составлении электронного письма в интерфейсе веб-почты вы также можете включить вложения документов и фотографий, а также встраивать видео и аудио.

Создание дополнительных адресов электронной почты домена

Каждый из планов Website.com предусматривает возможность создания нескольких адресов электронной почты домена, и вы можете сделать это через панель веб-почты.

После того, как вы войдете в административную учетную запись электронной почты (основной адрес электронной почты вашего Website.com), вы найдете функцию для создания дополнительных учетных записей электронной почты пользователей в разделе «Настройки »> «Пользователи ».

Как создать собственный адрес электронной почты за 3 простых шага

Пользовательский адрес электронной почты — это адрес, который использует ваше собственное доменное имя, например name @ yourdomain.com. Это не только создает профессиональный внешний вид, но и создает устойчивый бренд и доверие. К тому же это удивительно легко создавать. Все, что вам нужно сделать, это получить домен и адрес электронной почты и подключить свой собственный адрес электронной почты к выбранной вами платформе электронной почты (например, Gmail, Outlook или Apple Mail).

Самый простой способ создать собственный адрес электронной почты — получить свой домен и хостинг электронной почты напрямую через одну и ту же платформу, такую ​​как Google Workspace. Таким образом, вам не придется покупать домен отдельно и вручную подключать его, что избавляет от головной боли по настройке DNS-серверов и предоставляет дополнительные преимущества первоклассных средств защиты электронной почты, повышения производительности и совместной работы.Начните работу с Google Workspace.

Вот как настроить собственный адрес электронной почты в три шага:

1. Получите доменное имя

Чтобы создать собственный адрес электронной почты, вам сначала потребуется собственное доменное имя (например, yourbusiness.com). Приобрести доменное имя просто, и это можно сделать всего за несколько шагов. Однако вы можете получить домен из различных источников, и какой способ подходит вам, зависит от того, какую службу хостинга электронной почты вы планируете использовать, а также от того, планируете ли вы также создать веб-сайт, использующий ваше доменное имя.

Вот лучшие способы получить доменное имя в зависимости от того, как вы планируете его использовать:

  • Только деловая электронная почта: Если все, что вам нужно, это персонализированный рабочий адрес электронной почты и требуется только доменное имя, вы можете получить его через одного из лучших регистраторов доменных имен, например Google Domains, примерно за 12 долларов. в год. Вы также можете приобрести его напрямую у таких поставщиков, как Google Workspace или Microsoft 365, чтобы воспользоваться преимуществами автоматического подключения вашего домена к хосту электронной почты.
  • Деловая электронная почта и веб-сайт WordPress: Если вы также планируете создать веб-сайт, лучший вариант — получить бесплатный домен напрямую через провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost. Всего за 2,95 доллара в месяц вы получаете веб-хостинг, бесплатный домен и до пяти бесплатных настраиваемых адресов электронной почты. Кроме того, это избавляет от необходимости вручную подключать домен к веб-хосту, что делает его более быстрым и простым вариантом для небольших команд.
  • Деловая электронная почта и универсальный конструктор веб-сайтов: Если вы планируете создать профессиональный веб-сайт самостоятельно, без какого-либо опыта веб-дизайна, выберите один из лучших конструкторов веб-сайтов для начинающих, например Squarespace, который включает в себя бесплатный домен.

Для получения дополнительной помощи получите пошаговые инструкции о том, как зарегистрировать доменное имя.

2. Подключитесь к поставщику услуг электронной почты

Способ подключения домена к хосту электронной почты зависит от того, где вы зарегистрировали свое доменное имя. Если вы зарегистрировали доменное имя через универсальный домен и службу хостинга электронной почты, такую ​​как Google Workspace, вы просто следуете оставшимся подсказкам, и работа будет сделана за вас. С другой стороны, если вы зарегистрировали свой домен через службу веб-хостинга, конструктор сайтов или другую стороннюю службу, вам может потребоваться предпринять дополнительные шаги.

Например, если вы получили свой домен в рамках плана веб-хостинга, вам необходимо перейти к инструкциям вашего поставщика услуг веб-хостинга о том, как настроить новый рабочий адрес электронной почты. В большинстве случаев вы увидите опцию «Электронная почта» на панели инструментов вашей учетной записи. Следуйте инструкциям по настройке собственного адреса электронной почты.

После этого все, что вам нужно сделать, это решить, как вы хотите отформатировать свой адрес электронной почты. Чтобы решить, какой из них подходит для вашего бизнеса, узнайте больше о выборе профессионального адреса электронной почты.

3. Подключитесь к любимому стороннему почтовому серверу (необязательно)

Если вы получили свое доменное имя через провайдера веб-хостинга, вы можете подключить свою электронную почту к стороннему почтовому серверу, например Gmail или Apple Mail (и да, ваша электронная почта по-прежнему будет бесплатной). Точный процесс для этого различается для каждой платформы электронной почты, поэтому выберите желаемый хост электронной почты из списка ниже, чтобы получить пошаговые инструкции о том, как подключить бесплатную рабочую электронную почту к одной из ведущих платформ электронной почты.

Например, вот как подключиться к Gmail:

Для начала вам необходимо войти в свою учетную запись Gmail. Если у вас его еще нет, вы можете быстро создать здесь бесплатную учетную запись Gmail. После входа в новую или существующую учетную запись Gmail нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» вверху. Затем нажмите «Добавить учетную запись электронной почты».

Откроется новое окно, в котором вы можете ввести только что созданный адрес электронной почты; в этом примере мы используем Bluehost.Введите в окне свой полный рабочий адрес электронной почты и пароль Bluehost. Вам не нужно добавлять информацию о POP-сервере. По завершении нажмите «Добавить учетную запись».

Важно! Обязательно введите полный рабочий адрес электронной почты в поле «Имя пользователя», включая свой домен ([email protected]).

Теперь вы подключили свой адрес электронной почты Bluehost к Gmail; это означает, что все письма, отправленные на ваш адрес Bluehost, попадут в вашу папку Gmail. Однако вам также необходимо обновить Gmail, чтобы вы также могли отправлять электронную почту с этого адреса.

На следующем экране Bluehost спросит, хотите ли вы это настроить. Выберите «Да» и нажмите «Далее».

На следующем экране вам будет предложено подтвердить свой адрес электронной почты. Подтверждение требуется, чтобы убедиться, что вы являетесь владельцем своего домена и связанных с ним адресов электронной почты. Чтобы завершить проверку, введите свой полный адрес электронной почты и пароль Gmail еще раз. Gmail отправит проверочный код на ваш адрес электронной почты Bluehost.

Вернитесь в свою учетную запись Bluehost.Выберите «Диспетчер электронной почты» и нажмите «Просмотр входящих». Вы должны увидеть письмо от Google с кодом подтверждения. Скопируйте этот код и введите его в соответствующее поле в Gmail. Нажмите «Подтвердить». Это должно завершить настройку исходящей почты.

После подключения учетных записей вы сможете перемещаться между служебным и личным адресами электронной почты в Gmail. Просто выберите адрес «От», который вы хотите использовать при составлении электронного письма.

Имейте в виду, что иногда Gmail полностью подключает ваш персональный адрес электронной почты за несколько минут.После выполнения инструкций по установке подождите пять минут и отправьте сообщение на новый адрес электронной почты. Он должен появиться в вашей учетной записи Gmail и иметь возможность отвечать, используя свой новый адрес.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где я могу получить дополнительную помощь в настройке собственного адреса электронной почты?

Лучшим источником помощи в настройке персонализированного адреса электронной почты является поставщик, у которого вы приобрели свое доменное имя. Например, если вы зарегистрировали свой домен через Bluehost, обратитесь в его службу поддержки клиентов за дополнительной помощью по устранению неполадок по телефону или в чате.Если вы предпочитаете, чтобы кто-то настроил ваш собственный адрес электронной почты от вашего имени, вы можете найти фрилансеров службы технической поддержки на Fiverr всего за 5 долларов.

Как настроить профессиональную подпись электронной почты?

Если вы используете Gmail, настройте подпись электронной почты, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем выберите «Настройки» и прокрутите вниз, чтобы найти поле «Подпись», где вы можете ввести свою подпись.

Кроме того, вы можете создать профессиональную подпись электронной почты с помощью генератора подписей, такого как WiseStamp.WiseStamp позволяет создавать индивидуальную профессиональную подпись электронной почты, которая включает изображения, ссылки, значки и многое другое ― без знания программирования. Узнайте больше о лучших генераторах подписей электронной почты.

Какие платформы электронного маркетинга являются лучшими?

Лучшие платформы электронного маркетинга доступны по цене, многофункциональны и имеют высокий рейтинг. К ним относятся такие провайдеры, как Mailchimp, Constant Contact, Drip, ConvertKit, ActiveCampaign и HubSpot. Выбор лучшей платформы для вас будет зависеть от ваших уникальных потребностей, таких как количество ваших контактов, частота электронной почты, дизайнерские навыки и бюджет.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным руководством по электронному маркетингу.

Итог

Персонализированный адрес электронной почты, в котором используется доменное имя вашей компании, жизненно важен для поддержания профессионального внешнего вида для вас и вашей команды. Как бы сложно это ни звучало, создать собственный адрес электронной почты можно несколькими простыми способами, например, с помощью ведущего поставщика электронной почты Google Workspace. Они делают настройку корпоративной электронной почты невероятно простой и включают в себя инструменты для повышения производительности и совместной работы, необходимые вашему бизнесу.

Посетить Google Workspace

Вам также может понравиться…

Как использовать Gmail с вашим персональным доменом электронной почты (бесплатно)

Мы поддерживаем читателей и получаем комиссию при совершении покупок по нашим ссылкам. Никаких дополнительных затрат с вашей стороны. Спасибо за поддержку! Полное раскрытие здесь.

После покупки доменного имени для бизнеса или организации первое, что делает большинство людей, — это настройка электронной почты для личного домена. Отправка электронных писем с адреса, содержащего ваше доменное имя, заставляет вас выглядеть более авторитетным и профессиональным по сравнению с отправкой писем людям с вашего имени @ gmail.com. Для людей вроде меня, которым нравится знакомый интерфейс Gmail и которые хотят использовать его со своим адресом электронной почты в личном домене, есть 2 основных варианта, которые следует рассмотреть:

Вариант 1. Включите Gmail для работы с адресом электронной почты личного домена

Эта опция позволяет вам пользоваться всеми замечательными функциями, которые предоставляются с обычной учетной записью Gmail, при отправке электронных писем с адреса электронной почты вашего личного домена бесплатно . Прежде чем вы сможете это сделать, вам сначала потребуется хостинг электронной почты от провайдера, который разрешает пересылку электронной почты (возможно, у вас уже есть это, просто обратитесь к регистратору домена и веб-хосту).Как только вы это сделаете, вы зарегистрируетесь в Gmail, перенаправите электронные письма в этот аккаунт и включите Gmail для отправки в качестве адреса электронной почты вашего личного домена.

После этого вы можете сразу же начать использовать свой новый профессиональный адрес электронной почты для своего стартапа, блога, бизнес-сайта или некоммерческой организации. Без сомнения, это лучший вариант для бесплатной настройки адреса электронной почты личного домена. Этот процесс может показаться сложным, но на самом деле это не так, и я расскажу вам ниже, шаг за шагом.

Что делать, если у вас нет тарифного плана на хостинг электронной почты? В этом случае вы можете перейти к варианту 2 ниже, который будет стоить вам несколько долларов в месяц за хостинг электронной почты, или вы можете передать свой домен провайдеру веб-хостинга, который предлагает бесплатный хостинг электронной почты и позволяет пересылать ваши электронные письма. Лично я предпочитаю использовать Bluehost, поскольку они недороги и позволяют очень легко передать им ваш домен от другого провайдера. Как только вы это сделаете, вы можете перейти к настройке личного домена с Gmail, как описано ниже.

Вариант 2. Зарегистрируйтесь в Google Workspace (ранее G Suite)

Хотя первый вариант сэкономит вам деньги, я рекомендую вместо этого просто зарегистрироваться в Google Workspace (ранее известном как G Suite). Это намного проще и надежнее, чем вариант 1. В дополнение к настраиваемому адресу электронной почты в Gmail, который соответствует доменному имени вашего веб-сайта, у вас будет множество дополнительных функций, которые упрощают совместную работу, хранить документы, обмениваться файлами и даже добавлять или удалите учетные записи других людей в вашей команде, которые используют ваше доменное имя в своих адресах электронной почты:

  • Например, у меня несколько @thedigitalnonprofit.com, которые я могу использовать в зависимости от ситуации, например [email protected], [email protected] и т. д.
  • И когда я нанял подрядчика, мне потребовалось 2 секунды, чтобы послать им адрес электронной почты [email protected], поэтому мы представили единый бренд.
  • Во время контракта я мог сделать файлы и события доступными для всех сотрудников TDN, чтобы облегчить совместную работу.
  • Наконец, когда контракт закончился, я мог заблокировать их учетные записи одним щелчком мыши, чтобы моя бизнес-информация была в безопасности!

Все эти преимущества стали возможны, потому что у меня был Google Workspace.На самом деле они предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы лучше понимали, каково это использовать все их функции. Кроме того, они предоставляют промо-коды, которые помогают сэкономить 10% в течение года.

Данная акция доступна только для пакетов Business Starter и Business Standard. Между этими двумя планами есть несколько различий; стандартный план предусматривает гораздо больше места для хранения (2 ТБ вместо 30 ГБ) и позволяет записывать видеоконференции. Но в целом стандартный план стоит дополнительных денег только в том случае, если у вас есть много файлов, которые вам нужно хранить, или если вы работаете в команде, которая выполняет много совместной работы удаленно, в противном случае я бы пошел с базовый пакет.

Получите скидку 10% на первый год использования Google Workspace + 14-дневную пробную версию

Введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить код купона! Google требует, чтобы мы отправляли их индивидуально.

Стартовый пакет для бизнеса (скидка 10%):

Стандартный бизнес-пакет (скидка 10%):

И последнее примечание: если вы зарегистрированная некоммерческая организация, вы можете получить Google Workspace со скидкой или даже бесплатно через Google для некоммерческих организаций.Независимо от того, являетесь ли вы некоммерческой организацией или коммерческой организацией, лучше всего взглянуть на долгосрочную перспективу и зарегистрироваться, чтобы получить все инструменты повышения продуктивности бизнеса Google, особенно с учетом того, что это может сэкономить несколько дополнительных долларов, если при подписке с промокодами . Если вы захотите переключиться позже, перенести все ваши электронные письма в Google Workspace будет непросто. Но если вы все еще хотите быстро исправить ситуацию, вот быстрый обходной путь, позволяющий бесплатно использовать Gmail с собственной электронной почтой в личном домене.

По сути, вы просто пересылаете всю почту от вас @ yourdomain.org в учетную запись Gmail и измените настройку таким образом, чтобы исходящая почта также указывала [email protected] Вот и все! Итак, приступим.

1) Создайте учетную запись Gmail

У вас, вероятно, уже есть личная учетная запись Gmail, и вы, , могли бы использовать ее для своей персонализированной электронной почты, но, как и в случае с финансами, лучше разделять личные и личные дела. Если вы перейдете на Google Workspace или Google для некоммерческих организаций, это упростит задачу в будущем.

Вот как сделать счет:

  • Создайте здесь учетную запись Gmail и выберите новый адрес электронной почты[email protected] обычно работает хорошо.
  • Выполните остальные шаги, чтобы подтвердить свой номер телефона, создать учетную запись и войти в систему.

2) Создайте домен своей профессиональной учетной записи электронной почты

Затем вам необходимо зарегистрировать личный домен у регистратора, который предлагает пересылку электронной почты.

Если вы еще не зарегистрировали свой домен, вы можете зарегистрироваться в Bluehost, чтобы получить доменное имя, хостинг электронной почты, веб-хостинг и всего за пару долларов в месяц.Вы даже можете использовать этот инструмент, чтобы узнать, доступна ли ваша идея домена:

(вам может потребоваться отключить AdBlock, чтобы использовать инструмент)

Почему мы рекомендуем Bluehost?

Что ж, если вы ищете профессиональную электронную почту, вы, вероятно, захотите, чтобы веб-сайт поддерживал ее. Bluehost включает доменное имя бесплатно , если вы зарегистрируетесь на веб-хостинге, и они в значительной степени являются золотым стандартом, когда речь идет о веб-хостингах.

Более того, у нас есть эксклюзивная скидка Bluehost для вас! Используйте инструмент выше или ссылку ниже, чтобы получить 1) доменное имя, 2) хостинг веб-сайтов, 3) сертификат SSL и 4) хостинг электронной почты всего за $ 2.95 в месяц.

Нажмите здесь, чтобы получить хостинг Bluehost со скидкой и бесплатное доменное имя.

По крайней мере, у них есть 30-дневная гарантия возврата денег и отличная поддержка, так что вы можете легко передумать позже.

3) Пересылка писем из вашего пользовательского домена

Теперь, когда у вас есть доменное имя, вы собираетесь перенаправлять электронные письма со своего профессионального адреса на свой адрес Gmail, чтобы вы могли продолжать использовать интерфейс Gmail.

Ниже приведены инструкции для нескольких различных веб-хостов.

Если вашего хоста нет в списке : Посмотрите инструкции HostGator — скорее всего, у вас тот же интерфейс администратора cPanel.

Если это не работает : Ваш провайдер может не включать переадресацию электронной почты. Вы можете передать его в Bluehost для пакета веб-хостинга, который включает пересылку электронной почты. Просто нажмите «Начать» по этой ссылке и на 3-м шаге или около того введите свое существующее доменное имя, а не ищите новое.Они помогут вам в остальном.

Bluehost

  1. Войдите в свою учетную запись Bluehost
  2. В разделе хостинга щелкните ссылку электронной почты
  3. Щелкните ссылку пересылки
  4. Нажмите кнопку добавить адрес электронной почты
  5. Введите адрес, который вы хотите пересылать. ([email protected])
  6. Выберите новый Gmail в качестве места назначения для пересылаемой электронной почты
  7. Нажмите отправить

Hostgator / Any cPanel Host

  1. Войдите в cPanel.org)
  2. Выберите «Переслать на адрес электронной почты» ([email protected])
  3. Щелкните Добавить пересылку

GoDaddy

* Обратите внимание, что с 31 декабря 2020 года GoDaddy больше не предлагает кредиты на переадресацию электронной почты. Если у вас есть учетная запись, созданная до этой даты, вы можете следовать приведенным ниже инструкциям. Если нет, вам нужно будет приобрести Office 365 Email Essentials за 23,88 доллара в год, а затем перейти в настройки GoDaddy для пересылки электронной почты.

  1. Войдите в свою учетную запись и щелкните свое имя в правом верхнем углу.
  2. В раскрывающемся списке выберите Мои продукты
  3. Прокрутите вниз до раздела Дополнительные продукты
  4. Щелкните стрелку, чтобы открыть раздел Пересылка электронной почты
  5. Нажмите кнопку Погасить
  6. Выберите свой домен имя (100 пакетов для пересылки электронной почты) и нажмите Погасить кредит
  7. Подождите, пока страница обновится
  8. Прокрутите вниз до раздела электронной почты рабочего пространства
  9. Щелкните стрелку, чтобы отобразить оставшиеся кредиты для пересылки электронной почты
  10. Нажмите Управление Все
  11. Вы будете перенаправлены в Центр управления рабочей областью (вас могут попросить ввести данные для входа)
  12. Нажмите Создать пересылку
  13. Под Переслать этот адрес электронной почты , введите адрес, который вы хотите переслать (вы @yourdomain.org)
  14. Меньше На эти адреса электронной почты добавьте свой адрес Gmail
  15. Нажмите Создать

1 & 1

  1. Войдите в на своей панели управления 1 & 1 и выберите соответствующий пакет.
  2. Щелкните ссылку Управление адресами электронной почты на панели почты
  3. Щелкните ссылку Настроить пересылку , расположенную в правом углу страницы
  4. Выберите имя и домен для адреса пересылки (you @ yourdomain.org)
  5. Введите Gmail в поле Forward Target (s)
  6. Нажмите Save

4) Включите Gmail для отправки с ваших собственных адресов электронной почты

Теперь, когда у нас есть электронные письма, приходящие в Gmail , этот шаг позволит вам бесплатно отправлять электронные письма на адрес [email protected] через SMTP-серверы Gmail.

  1. Перейдите по этой ссылке. Если вы можете включить «Менее безопасные приложения», сделайте это.
    • Если вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас включена двухэтапная аутентификация, как у меня.Вместо этого перейдите сюда, чтобы создать пароль для конкретного приложения.
  2. Вернитесь в Gmail, щелкните значок шестеренки, затем Настройки
  3. Щелкните Учетные записи и Импортируйте , затем Добавьте еще один адрес электронной почты в поле Отправить почту как
  4. Введите свое имя и вы @ yourdomain.org, разрешите Считать псевдонимом, , а затем Следующий шаг
  5. Введите следующие учетные данные:
    • SMTP-сервер: smtp.gmail.com
    • Имя пользователя: Часть вашего адреса Gmail, предшествующая «@ gmail.com»
    • Пароль: Пароль для Gmail или приложения
    • Порт: 587 или 465
    • Безопасный соединение с использованием: TLS для 587, SSL для 465

5) Окончательная конфигурация

  1. Вам будет отправлено электронное письмо со ссылкой для подтверждения. Обязательно щелкните его, чтобы активировать новый адрес.
  2. Вернувшись на страницу настроек, нажмите Сделать по умолчанию рядом с новым настраиваемым адресом электронной почты.
  3. Отправьте другу электронное письмо для проверки исходящих сообщений
  4. Попросите их отправить вам сообщение для подтверждения входящих сообщений

И все! Теперь у вас есть Gmail с собственным доменом бесплатно!

Если у вас есть какие-либо проблемы, оставьте комментарий ниже, и я сделаю все возможное, чтобы исправить их для вас.

Как создать профессиональную учетную запись электронной почты и настроить почтовый клиент

Электронная почта

стала неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга.Следовательно, неудивительно, что электронный маркетинг также стал одной из наиболее эффективных стратегий увеличения продаж для вашего бизнеса.

Многие компании по-прежнему используют электронную почту для общения со своими партнерами и потенциальными клиентами, поэтому наличие персонализированного адреса электронной почты может быть чрезвычайно полезным.

Профессиональный адрес электронной почты — это корпоративный адрес электронной почты с названием вашей компании, например [email protected] вместо [email protected] . Другими словами, он с первого взгляда вызывает доверие у вашей целевой аудитории и рекламирует ваш бренд.

Из этого туториала Вы узнаете, как создать адрес электронной почты, который будет способствовать развитию вашего бизнеса и укреплять доверие. Кроме того, вы найдете инструкции по настройке почтовых клиентов для эффективного управления электронной почтой и полезные советы для успешной маркетинговой кампании по электронной почте.

1. Зарегистрируйте доменное имя

Первым шагом создания профессионального адреса электронной почты является регистрация доменного имени. Ваше зарегистрированное доменное имя появится после символа «@» в адресе электронной почты — например, johnsmith @ yourdomain.com .

Программа проверки домена

Hostinger поможет вам найти уникальные домены для вашего веб-сайта и корпоративных учетных записей электронной почты. Мы также обеспечиваем регистрацию доменов от $ 0,99 / год или даже совершенно бесплатно , если они включены в наши планы хостинга!

Введите желаемое доменное имя и нажмите кнопку Search . Система представит список доступных доменов на выбор. Если вам не нравится ни один из вариантов, проявите творческий подход с генератором доменных имен.

Выберите желаемое доменное имя и нажмите Добавить в корзину . Вы попадете на страницу регистрации. Помимо покупки домена, вы также можете приобрести тарифный план веб-хостинга по цене всего от 1,39 $ / месяц .

Если вам нужно только новое доменное имя, просто нажмите кнопку Checkout Now и перейдите к оплате. После завершения процесса оплаты вы будете перенаправлены в панель управления Hostinger. Оттуда щелкните Setup .

На следующем экране будет представлено несколько форм для заполнения.Этот шаг важен, поскольку ваша информация будет храниться в базе данных WHOIS.

После заполнения контактных данных проверьте зарегистрированный адрес электронной почты, чтобы подтвердить свое доменное имя. Не забудьте подтвердить право собственности на домен в течение 15 дней, так как задержка приведет к временной блокировке.

Если вы купили доменное имя у регистратора доменов, все, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учетную запись хостинга и указать DNS на наши серверы. В качестве альтернативы также можно передать доменное имя Hostinger.

2. Выберите провайдера почтового хостинга

Теперь, когда доменное имя готово, выберите хостинг электронной почты — хостинговую компанию, которая обслуживает и предоставляет серверы электронной почты для пользователей. Провайдеры хостинга электронной почты хранят, отправляют и получают электронные письма на своих серверах для своих пользователей.

Hostinger предлагает услуги хостинга электронной почты по цене от $ 0,99 / месяц . С помощью этих услуг пользователи получают специальные ресурсы для создания профессиональных учетных записей электронной почты и управления ими.

Доступны два плана хостинга электронной почты:

  • Деловая электронная почта $ 0.99 / мес . Решение для отправки электронной почты, оснащенное такими инструментами, как напоминания и совместная работа, для достижения целей электронного маркетинга. Этот план включает в себя 10 ГБ хранилища электронной почты, 50 псевдонимов электронной почты, антивирусные проверки, поддержку нескольких устройств и расширенное программное обеспечение для защиты от спама.
  • Корпоративная электронная почта 2,49 долл. США в месяц. Более продвинутое решение для крупных предприятий по созданию профессиональных брендов и развитию электронного маркетинга. Этот план хостинга имеет все функции плана деловой электронной почты, а также 30 ГБ хранилища электронной почты, 50 псевдонимов электронной почты и неограниченные фильтры электронной почты.

Каждая служба хостинга электронной почты также предлагает функцию импорта в один клик для простого переноса вашей старой учетной записи хостинга электронной почты на Hostinger.

Кроме того, Hostinger также предлагает специальный план для пользователей, которые хотят создавать учетные записи корпоративной электронной почты с помощью Google Workspace.

Многие компании или компании используют план Google Workspace для удобной совместной работы со своими командами. Почтовый сервис Google Workspace от Hostinger стоит 6,00 долларов в месяц .

Он имеет 30 ГБ хранилища электронной почты, 30 псевдонимов электронной почты и неограниченное количество почтовых фильтров.План также обеспечивает расширенную защиту от фишинга и вредоносных программ для обеспечения безопасности ваших учетных записей электронной почты.

С другой стороны, если вам нужен хостинг электронной почты только в маркетинговых целях, мы рекомендуем наш план Enterprise Email . Однако не беспокойтесь, если вы также планируете разместить сайт, поскольку наши планы веб-хостинга включают адреса электронной почты на основе домена.

3. Настройка почтовых служб

В зависимости от того, какую службу электронной почты вы выберете, шаги по ее настройке и созданию учетной записи электронной почты могут незначительно отличаться.В следующих разделах мы объясним, как начать работу с вашим тарифным планом электронной почты.

Адрес электронной почты Hostinger

Все наши планы веб-хостинга по умолчанию включают учетные записи электронной почты Hostinger. Вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. Как только вы позаботитесь об этом, создайте бесплатную учетную запись электронной почты и используйте различные другие связанные службы на панели инструментов hPanel.

Чтобы создать и добавить новый адрес электронной почты, перейдите в Электронная почта -> Учетные записи электронной почты .Оттуда нажмите Добавить новую учетную запись электронной почты .

Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Create . Как только ваш новый адрес электронной почты будет создан, он должен появиться в разделе Управление учетными записями электронной почты .

Повторите те же шаги, чтобы добавить еще один профессиональный адрес электронной почты.

Премиум-решения для электронной почты

Помимо электронной почты Hostinger, мы предлагаем три различных решения для электронной почты для бизнеса. Если вы не планируете размещать сайт, эти инструменты — идеальный выбор — они представляют собой функциональные почтовые службы даже без учетной записи веб-хостинга.

Деловая и корпоративная электронная почта

Как только вы приобретете этот тарифный план, на панели управления hPanel появится мастер настройки.

На следующем экране вам потребуется ввести доменное имя и изменить настройки DNS. Если ваш домен указан на Hostinger, все будет сделано автоматически. После завершения настроек вы будете перенаправлены на страницу управления.

Здесь вы сможете создать учетную запись корпоративной электронной почты и получить доступ к своей веб-почте.

Google Workspace

Если вы приобрели тарифный план Google Workspace, мастер настройки появится в панели управления хостингом.

Если ваш домен уже указан на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически. В противном случае вам нужно будет настроить записи Google MX вручную.

После настройки заказа нажмите Управление , чтобы создать учетную запись Google Workspace. Укажите свое имя пользователя и пароль и войдите в административную область Google Workspace.

Нажмите выделенную кнопку на скриншоте выше и введите данные своей учетной записи, чтобы настроить Google Workspace.

После завершения процесса появится всплывающее окно для подтверждения вашего домена в Google. Нажмите на нее, чтобы увидеть свой проверочный код. Затем включите код с записью TXT в настройки DNS.

Для этого войдите в свою панель управления hPanel и перейдите в Advanced -> DNS Zone Editor.

Выберите TXT в качестве записи DNS.Затем введите свой проверочный код в поле значение TXT и нажмите Добавить запись . Если у вас возникли проблемы с записями TXT , этот метод также работает с записями CNAME.

Другие способы подтвердить право собственности на домен:

Добавить метатег

Имейте в виду, что этот альтернативный метод работает только в том случае, если у вас уже есть сайт. Сначала войдите в консоль администратора Google.

В консоли администратора нажмите Домены -> Управление доменами .Оттуда выберите опцию Добавить домен . Затем введите свое доменное имя и нажмите Продолжить и подтвердить право собственности на домен .

На следующей странице будут представлены два варианта подтверждения вашего доменного имени. Выберите Альтернативные методы и скопируйте предоставленный метатег.

Следующим шагом является вставка метатега в файл index.html вашего сайта. Обязательно вставьте код после раздела и перед первым тегом .

Код должен выглядеть примерно так:

 
  
     Заголовок вашей страницы 
    
  
 

Загрузить файл HTML

Для пользователей, у которых уже есть сайты, есть еще один способ, аналогичный предыдущему. Вместо выбора альтернативного метода выберите вариант Рекомендуемый метод .

Щелкните ссылку, чтобы начать загрузку файла HTML на свой компьютер. После завершения загрузки вы можете загрузить файл на свой веб-сайт через FTP-клиент или панель администратора хостинга.

Затем перейдите к файлу, введя путь к его каталогу в веб-браузере, например your-site-domain.com/thefilename.html . Если вы видите на экране текст google-site-verify , то все, что вам нужно сделать, это вернуться в консоль администратора Google и нажать кнопку Verify .

Как только вы выполните все инструкции, у вас будет доступ к созданию учетной записи корпоративной электронной почты, добавлению новых пользователей и выполнению различных задач управления.

4. Настройте адреса электронной почты

После настройки корпоративных почтовых служб и добавления новых пользователей настройте каждый адрес электронной почты, чтобы он выглядел более профессионально. Поскольку персонализация — это часть успешных кампаний, вам понадобится личный корпоративный адрес электронной почты. Для этого укажите полное имя и название своей компании.

Также важно создать несколько почтовых ящиков общего назначения, например [email protected] или [email protected] . Эти почтовые ящики принимают и отслеживают запросы от клиентов.

Следующим шагом является создание подписи электронной почты — автоматического блока текста, который появляется в конце сообщения электронной почты. Такие подписи в электронной почте добавляют информацию о вашей компании и повышают узнаваемость вашего бренда.

Пользователи

Hostinger могут получить доступ к Webmail для создания подписи корпоративной электронной почты — просто войдите в систему, указав свое имя пользователя и пароль электронной почты.Затем следующим шагом является щелчок по экрану приборной панели и переход к настройкам -> Удостоверения .

При нажатии на нее откроется список активных учетных записей электронной почты. Продолжите, щелкнув учетную запись корпоративной электронной почты, которую вы хотите настроить.

Начните составлять подпись электронной почты в поле Подпись , как в текстовом редакторе. Если результат вас устраивает, нажмите Сохранить . Теперь ваша подпись должна отображаться внизу каждого отправляемого вами электронного письма.

Вы можете использовать несколько бесплатных инструментов для простого создания профессиональных подписей электронной почты, таких как Designhill Email Signature Generator, MySignature, Mail-Signatures и HubSpot.

Некоторые инструменты предоставляют готовые шаблоны, в то время как другие предоставляют возможность перетаскивания для настройки дизайна.

5. Настройте почтовый клиент

Почтовый клиент — это программа или приложение, которое отправляет и принимает электронные письма напрямую с разных устройств, включая настольный и мобильный телефон.Он работает рука об руку с почтовым сервером. По этой причине определения этих двух компонентов часто совпадают.

Серверы электронной почты — это программное обеспечение, работающее на серверах, на которых хранятся все электронные письма из Интернета. Они могут принадлежать хостинговой компании, интернет-провайдеру или провайдеру веб-почты. Между тем, почтовые клиенты соединяют пользователей с почтовыми серверами.

Основная причина использования почтового клиента — сделать вашу работу более эффективной за счет управления несколькими учетными записями электронной почты в одном месте.Почтовые клиенты также обычно обеспечивают интеграцию с различными приложениями, такими как Google Calendar и Dropbox , чтобы повысить вашу продуктивность.

Чтобы настроить почтовый клиент, пользователи могут загрузить бесплатное почтовое приложение, например Mozilla Thunderbird и Mac Mail . Ниже мы дадим вам пошаговые инструкции по настройке каждого программного обеспечения в качестве почтового клиента.

Определение параметров сервера IMAP / POP3 и SMTP

Перед настройкой почтового клиента нам нужно найти настройки IMAP / POP3 и SMTP-сервера.Это почтовые протоколы, которые используют почтовые клиенты для получения сообщений с почтовых серверов.

Для этого войдите в панель управления хостингом. Однако помните, что в зависимости от вашего почтового сервиса конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные настройки.

Hostinger Business and Enterprise Email

Перейдите к Электронная почта -> Учетные записи электронной почты и щелкните свое доменное имя. На следующем экране выберите опцию Set Up Devices .

В разделе Configuration Settings щелкните Manual Configuration . Там вы найдете таблицу со всеми настройками почтового сервера.

Google Workspace

Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. Щелкните Settings и найдите вкладку Forwarding and POP / IMAP . Обязательно включите доступ по протоколу IMAP, щелкнув маркер, и сохраните изменения.

Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с официальным руководством по настройке Google IMAP.

Добавление почтового ящика в почтовый клиент

После того, как вы получите все данные о сервере входящей и исходящей почты, добавьте их в свой почтовый клиент. Вот как этот процесс будет выглядеть в Thunderbird и Mac Mail .

Thunderbird

Получите доступ к клиенту Mozilla Thunderbird или загрузите программу , если вы еще этого не сделали.Начните с нажатия кнопки Электронная почта .

Введите свое полное имя, текущий адрес электронной почты, пароль и нажмите Продолжить .

Thunderbird определит настройки вашей учетной записи на основе вашего доменного имени.

Если система не может найти настройки вашей учетной записи, щелкните Ручная настройка , чтобы отредактировать имена серверов и ввести порты IMAP / POP3, которые были расположены ранее. Затем нажмите кнопку Done .

Вот и все — теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо из клиента Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Обратите внимание, что Mac Mail или Apple Mail доступны только в Mac OS 10.0 или новее. Имея это в виду, войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите к Mail -> Добавить учетную запись . Затем щелкните Другая учетная запись электронной почты .

Появится всплывающее окно, выберите поставщика учетной записи электронной почты и нажмите Продолжить .

Введите необходимые данные, такие как ваше имя, адрес электронной почты и пароль.После этого нажмите Войти .

Mac Mail попытается подключиться к вашему почтовому серверу автоматически. Если система не сможет этого сделать, появится сообщение об ошибке «Невозможно проверить имя учетной записи или пароль» .

Однако не беспокойтесь — вы можете вручную ввести значения для сервера входящей / исходящей почты и портов . После завершения нажмите синюю кнопку Sign In , чтобы завершить настройку.

Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.С Mac Mail вы также можете включить несколько поддерживающих приложений со своего мобильного телефона, таких как контакты, заметки и календари.

5 советов по повышению производительности электронной почты и CTR

Основная причина, по которой многие компании занимаются маркетингом по электронной почте, заключается в том, что кампании по электронной почте могут дать привлекательный возврат инвестиций (ROI) для их бизнеса. Например, 18% компаний достигают ROI более 70 долларов на 1 вложенных долларов.

Если все сделано правильно, электронный маркетинг может повысить узнаваемость бренда и стимулировать продажи.Один из способов указать на успешную кампанию — изучить открываемость и рейтинг кликов (CTR). Эти переменные определяют, как ваши клиенты или пользователи взаимодействуют с вашими электронными письмами.

Однако подготовить качественные кампании, которые привлекают и продают, непросто. Вот пять полезных советов по повышению производительности электронной почты:

  1. Работа по теме . Около 70% людей считают электронное письмо спамом только по теме. Таким образом, очень важно создать увлекательную тему для каждой рассылаемой вами электронной рассылки.Попробуйте использовать вопросы или команды в теме письма, чтобы привлечь внимание аудитории.
  2. Персонализируйте электронную почту . Добавление имен получателей в тему или текст электронного письма может повысить открываемость до 20%. Помимо имен, вы также можете указать интересы или местоположения в качестве токенов персонализации. Тем не менее, не забудьте сохранить это скрытым из соображений конфиденциальности.
  3. Создать CTA . Персонализированная кнопка призыва к действию генерирует больше CTR, чем обычная ссылка.Следовательно, создание прочного CTA имеет решающее значение для успеха вашего электронного маркетинга. Некоторые из лучших практик — включать один CTA и использовать слова, ориентированные на действия.
  4. Будьте мобильными . Пользователи мобильных телефонов конвертируют на 50% больше, чем те, кто использует веб-браузеры. Таким образом, важно создать кампанию по электронной почте, которая подходит как для экрана телефона, так и для настольного компьютера. Для этого напишите краткую строку темы, краткую копию сообщения электронной почты и используйте макет в один столбец.
  5. Протестируйте перед отправкой .Поскольку вам нужно разобраться во многих аспектах, отправьте себе тестовое электронное письмо, прежде чем запускать кампанию. Обязательно проверьте, как он выглядит на разных устройствах, и исправьте все заметные ошибки. Litmus, Mail Ninja и Inbox Analyzer — несколько полезных инструментов для предварительного просмотра электронной почты.

Нужен ли мне веб-сайт для создания профессиональной учетной записи электронной почты?

Для профессиональной электронной почты не требуется веб-сайт — домена может быть достаточно. Просто купите доменное имя у регистратора доменов и зарегистрируйтесь в службе хостинга электронной почты.Затем вы можете добавлять новых пользователей в свой домен и управлять ими с помощью одной панели управления.

Однако создание веб-сайта принесет больше преимуществ для вашего бизнеса. Веб-сайт помогает вам обеспечить присутствие и авторитет в Интернете. С веб-сайтом вы также можете использовать больше стратегий цифрового маркетинга и охватить более широкую аудиторию.

Если вы уже размещаете веб-сайт у хостинг-провайдера, такого как Hostinger, вы обычно получаете бесплатные учетные записи электронной почты. В этом случае вам не нужно использовать службу хостинга электронной почты.Вместо этого просто создайте бесплатную учетную запись электронной почты из панели администратора хостинга.

Заключение

Создание профессионального адреса электронной почты с использованием названия вашей компании или компании помогает завоевать доверие. Он дает вам другой адрес электронной почты вместо обычного адреса электронной почты, такого как Gmail или Hotmail. Таким образом вы сможете повысить узнаваемость бренда и произвести профессиональное впечатление.

Теперь давайте подведем итоги урока:

  1. Зарегистрируйте доменное имя. Приобретите доменное имя у регистратора или купите тарифный план для создания бесплатных электронных писем на основе домена.
  2. Выберите провайдера электронной почты. Получите выделенные ресурсы и безопасную среду для отправки, получения и хранения электронной почты.
  3. Настройте почтовые службы. Активируйте службу хостинга электронной почты и начните создавать рабочие адреса электронной почты.
  4. Настройте свой адрес электронной почты. Персонализируйте свои электронные письма, чтобы они выглядели более профессионально, используя личное имя пользователя или имя вместе с названием компании.Также создайте общие почтовые ящики для приема запросов.
  5. Настройте почтовый клиент. Установите клиентское программное обеспечение электронной почты для управления корпоративной электронной почтой с настольных компьютеров или мобильных устройств.

Когда у вас будут готовы учетные записи корпоративной электронной почты, не ждите, чтобы начать отправлять или пересылать электронные письма своей аудитории. Кроме того, вы можете настроить электронную почту на своем телефоне Android, чтобы легко управлять ею на ходу.

Изучив это руководство, вы узнали, как создать личную учетную запись электронной почты с названием вашей компании — мы надеемся, что это было полезно.

Не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе ниже, если у вас есть какие-либо вопросы относительно инструкций или дополнительных предложений.

Скотт — разработчик WordPress. Он увлечен всем, что связано с информационными технологиями, и любит делиться своими знаниями с миром. Когда он не работает, Скотт любит играть в видеоигры и смотреть документальные криминальные фильмы.

Как настроить собственный адрес электронной почты

Мало что заставит вас выглядеть так же профессионально, как персонализированный адрес электронной почты.Есть большая разница между получением электронного письма от [email protected] и одного от [email protected] Люди хотят иметь дело с последними, но они могут не доверять первому так сильно.

К счастью, настроить профессиональный адрес электронной почты довольно просто. Если у вас уже есть домен, вы можете легко использовать его для создания собственных адресов электронной почты. Все, что вам нужно сделать, это заплатить за хостинг электронной почты, который предлагают большинство провайдеров (включая нас). Давайте посмотрим, как работает этот процесс!

Почему вам следует использовать профессиональный адрес электронной почты

Всем нужен адрес электронной почты, которым не стыдно было бы делиться публично или в профессиональной среде.Когда вам будет 15, это нормально, если ваш основной адрес — [email protected] Однако, когда вам 20 или 30 лет, это считается менее приемлемым.

Наличие такого адреса, как [email protected], — это улучшение. Это просто, профессионально и будет не лишним в резюме. Однако, если вы хотите пойти дальше, лучший способ сделать это — использовать собственный домен.

Когда мы получаем электронное письмо с такого адреса, как [email protected], оно сообщает нам две вещи:

  • Вероятно, мы имеем дело с профессионалом
  • Некоторые думали, что нужно защитить это доменное имя и все настроить.

Профессиональный адрес электронной почты может заставить получателей отнестись к вам более серьезно.Это может принести вам пользу, если вы ведете бизнес или работаете фрилансером. Кроме того, создание профессионального адреса электронной почты совершенно дешево и просто.

Получите профессиональный адрес электронной почты @yourdomain

Продвигайте свой веб-сайт с помощью каждого отправляемого сообщения, когда вы настраиваете профессиональную электронную почту, соответствующую вашему домену, с DreamHost. Планы начинаются с 1,67 доллара в месяц.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью DreamHost

Чтобы использовать профессиональный адрес электронной почты, вам понадобятся две вещи:

  1. Зарегистрированное доменное имя
  2. Хостинг электронной почты

Зарегистрировать доменное имя просто, и если вы читаете это, скорее всего, вы уже являетесь пользователем виртуального хостинга DreamHost.Остается позаботиться только о пункте № 2.

Чтобы подписаться на хостинг электронной почты, вам потребуется доступ к панели DreamHost. Если вы посмотрите в левую часть панели, вы увидите вкладку под названием Электронная почта. Нажмите на нее и выберите опцию «Управление электронной почтой».

На следующем экране найдите кнопку с надписью «Создать новый адрес электронной почты».

Есть несколько полей, которые вам нужно заполнить сейчас. Сначала выберите свой адрес электронной почты и домен, который вы хотите использовать с ним.

Поле «Имя» почтового ящика предназначено для внутренней идентификации, поэтому используйте любое имя, которое хотите.Вы также можете позволить нам выбрать для вас надежный пароль или установить свой собственный.

Далее вы можете решить, сколько места вы хотите выделить для своей учетной записи. Мы установили значение по умолчанию на 200 МБ, чего более чем достаточно, если вы время от времени чистите свой почтовый ящик. Однако все наши тарифные планы электронной почты поддерживают почтовые ящики размером до 25 ГБ, поэтому вы можете указать, нужно ли вам больше места.

Все настройки ниже этого раздела относятся к управлению электронной почтой. Если вы хотите, чтобы мы отправляли вам предупреждения о хранилище электронной почты или удаляли для вас прочитанные сообщения, вы можете включить соответствующие настройки здесь.

Если ваш тарифный план включает хостинг электронной почты, вы увидите сообщение об успешном завершении. В противном случае вам нужно будет сначала совершить платеж.

Вы можете получить доступ к любой электронной почте, которую вы настроили с помощью веб-почты, перейдя на вкладку «Почта»> «Веб-почта» на своей панели.

Имейте в виду — для начала работы вашей веб-почты может потребоваться несколько минут. Точно так же ваша электронная почта может не работать в течение первых нескольких часов после ее настройки. Как и в случае с доменными именами, внесенным вами изменениям нужно время для распространения, так что наберитесь терпения и при необходимости вернитесь немного позже.

Поздравляем! Теперь у вас есть профессиональный адрес электронной почты, так что продолжайте его использовать. Возможно, сейчас самое время настроить электронную почту на телефоне или в почтовом клиенте, таком как Outlook. В нашей базе знаний есть дополнительные инструкции по этому поводу, если вам понадобится помощь.

Готовы создать информационный бюллетень по электронной почте?

Если вам нужна помощь в поиске целевой аудитории, разработке идеальной стратегии для социальных сетей или настройке информационного бюллетеня, мы можем помочь! Подпишитесь на наш ежемесячный дайджест, чтобы не пропустить ни одной статьи.

Начать отправку писем

Создать профессиональный адрес электронной почты намного проще, чем думает большинство людей. Если у вас уже есть домен, который вы хотите использовать для своей электронной почты, это станет еще проще. Все, что вам нужно сделать, это проверить, предлагает ли ваш провайдер хостинг электронной почты (что он должен), и настроить учетную запись, используя нужные учетные данные.

Вы готовы создать свой первый собственный адрес электронной почты? Подпишитесь на наши планы электронной почты вместе с любыми нашими услугами хостинга!

Добавить адрес электронной почты — WordPress.com Поддержка

Хотите использовать в своем домене персонализированный адрес электронной почты, например [email protected]?

WordPress.com предлагает доступное и надежное решение для электронной почты под названием Professional Email , которое позволяет легко управлять электронной почтой из вашей учетной записи WordPress.com. Мы также предлагаем другие решения для удовлетворения ваших потребностей в электронной почте, которые описаны ниже.

Чтобы добавить электронную почту в свой домен, сначала убедитесь, что у вас есть личный домен. Затем перейдите на Мой сайт → Обновления → Электронная почта , чтобы просмотреть и выбрать решение для электронной почты.

Содержание


Профессиональный адрес электронной почты

Professional Email — идеальный вариант, если вам нужно доступное и надежное решение для электронной почты, которым можно легко управлять из своей учетной записи WordPress.com. Эта опция имеет следующие особенности:

  • Отправляйте и получайте электронную почту, используя свой личный домен.
  • Включает электронную почту, календарь и управление контактами.
  • Импорт существующих писем и контактов в один клик.

Дополнительные сведения см. В разделе Добавление профессиональной электронной почты на ваш сайт.


↑ Содержание ↑

Google Workspace (ранее G Suite)

Мы также сотрудничаем с Google Workspace для тех, кому требуется размещенное решение для электронной почты, а также функции и преимущества офисного пакета для повышения производительности (например, Google Диск, Документы, Таблицы и т. Д.).


↑ Содержание ↑

Пересылка электронной почты

Если вам не нужен полноценный хостинг электронной почты, мы также предлагаем простую переадресацию электронной почты в качестве бесплатного варианта.

  • Пересылка электронной почты позволяет использовать личный домен в адресе электронной почты.
  • Вся ваша почта будет пересылаться на выбранный вами личный адрес электронной почты, и все ответы будут отправляться с вашего личного адреса электронной почты.
  • Пересылка электронной почты не будет работать в сочетании с размещенной на сервере почтовой службой, такой как Professional Email или Google Workspace.
  • В нашем руководстве по пересылке электронной почты объясняется, как настроить.

↑ Содержание ↑

Другие провайдеры электронной почты

Если ваше доменное имя и настройки DNS управляются в WordPress.com, вы можете приобрести почтовый хостинг у другого провайдера и подключить к нему свой домен. Мы не поддерживаем каких-либо конкретных поставщиков. Вот инструкции для нескольких популярных провайдеров:

  • Zoho Mail (цены варьируются; включает поддержку; самое простое бесплатное решение по мнению наших пользователей)
  • Microsoft Office 365 (цена варьируется; включает поддержку)
  • Другое
Помогите нам стать лучше:

Мы всегда стремимся улучшить нашу документацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *