Как сделать из документа ворд пдф: Конвертация WORD в PDF. Документы DOC в PDF

Как сохранить документ Word в формате PDF

Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.

Word 2010: сохраняем файл в формате PDF

• Откройте нужный документ в Microsoft Word.
• Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
• Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.

Word 2016: сохраняем файл в формате PDF

• Откройте нужный документ в Microsoft Word.
• В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
• Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
• Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
• Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.

Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера

Word to PDF Converter

PDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.

• Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
• Откройте документ в Microsoft Word.
• Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
• Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
• Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.

Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.

Читайте также:

ВСТАВИТЬ PDF В WORD

Существует множество путей, как вставить документ ПДФ в Ворд, среди которых сможете подобрать наиболее подходящий для вашего ПК.

Как вставить PDF в Word — разные методы

Представляем 9 вариантов, как вставить ПДФ в Ворд:

• применение вставки объекта;
• залить пдф, как статичную картинку;
• задействование конверторов, чтобы вставить информацию или картинку;
• вставка при помощи простых комбинаций клавиш;
• заливка, как связанного объекта;
• скопировать содержимое;
• задействование Адоб;
• способы для Мас;
• гугл докс.

Разберем каждый из вышеперечисленных методов и пошагово опишем ход действий.

Используйте инструмент «Вставка объекта»

Для этого выполняем следующие действия:

• открываем программу Ворд → выбираем вкладку «Вставка» в окошке текста → жмем «объект»;
• если процесс происходит в outlook, необходимо щелкнуть в середине элемента — к примеру, события в календаре, → затем — функция «Создать из файла»;
• Клацаем «обзор» → тыкаем по нужному файлу ПДФ и открываем;
• клац «ок».

Иногда может стоять защита паролем. Пусть вас это не смущает. Разблокируйте.

Заглавная страничка изменяемого формата засветиться в доке и станет частью после добавления. При внесении любых изменений в файле ПДФ, они не покажутся на документе Ворд, так как нет связи с исходником. 

Если использовать «Вставку», можно изменять размер документа, его положение, границы и задать контроль обтекания текстовых данных вокруг файла.

Вставьте PDF как статичное изображение

Если вставлять PDF, как статичное изображение, в пдшке изменения никак не отразятся на вордовском объекте.

Чтобы начать работу, потребуется инструмент, который сможет перенести выбранный тип формата в jpg. В случае необходимости конвертирования только одной страницы, можно воспользоваться встроенным инструментом под названием «Windows Snipping» или другим аналогом, как Snaglt. После чего нужно сохранить файл в jpg. Потом скопировать и перенести в Ворд.

1. Запускаем «ворд офис» и направляем мышь на место, где будем вставлять изображение. 
2. В меню нажимаем «вставить», → щелкаем «картинка» → загружаем → «вставить картинку» в окошко диалогов.
3. Ищем, где находится сохраненный объект, и вставляем в документик. 

Такой лайфхак годится для устаревших версий Ворда.

Полезная статья: Что лучше, ноутбук или компьютер (ПК): 5 советов, как выбрать технику для своих нужд

Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение

Существует несколько методик вставки пдф, как картинки, при помощи прог для конвертирования. Рассмотрим действующие лайфхаки.

Abbyy Finereader

Пробная версия берет в обработку не более ста листов. А бесплатная версия функционирует только месяц после первичной загрузки. Прога довольно универсальна, так как принимает любой файл пдф, скан документа или изображение. 

1. Для начала выделяем необходимый текст или картинку — можно выбрать автоматический или ручной режим.  
2. Дальше — получаем уже готовый док в виде обычного текста. 
3. В выскакивающем в начале «запуск»-окошке выбираем «картинка или пдф-файл в Майкрософт Ворд». 
4. Дальше идет конвертирование в автоматическом режиме по страницам. Останется только исправить ошибки и сохранить в нужном формате.

«Плюсы» Abbyy Finereader на поверхности: можно переделать любую картинку в текстовый формат. Abbyy функционирует с любыми объектами, которые отвергают другие приложения. Есть возможность ручным методом добавлять блоки на каждый лист.

Редирис Про

Пробное пользование составляет 10 дней и обрабатывает первые сто листов. Прога способна сканировать док с принтера. Благодаря тесной совместимости с Ворд, приложение также распознает различные символы и иероглифы. 

Текст документа может быть на любом языке — это не помеха. Сохраниться можно в любом формате. Правда, некоторые ошибки придется исправлять вручную.

Free PDF to Word Converter

Достаточно простая и шустрая прога, чтобы вставить pdf в Word. При конвертировании не цепляет первоначальное форматирование. Прога спроектирована на иностранном языке, но разобраться нетрудно. 

1. В первом окошке пишем «пдф», а во втором — «док» или «ворд». 
2. Далее тыкаем на папку, в которой хотим видеть документ.

Small ПДФ

Благодаря этой проге, можно не только преобразовать пдф, но и воспользоваться функциями — сжатие, объединение, поворот, редактирование, конвертирование между разными форматами и т.д. Можно пользоваться с различных платформ: Виндовс, Андроид, Линукс и прочее.

Для конвертации выбираем необходимый файл и перетаскиваем в программу. Затем ждем преобразования нового дока. Остается только сохранить и вуаля!

Конвертер пдф

Предоставляет возможность обработать две страницы, остальные — платно. Сервис сможет перевести пдф в любой тип объекта, и даже картинку.

ZamZar

Функционирует в режиме онлайн с разными видами форматов. Просто выполняем каждый шаг по очередности: 

• выбор файла, → выбираем, в какой формат хотим конвертировать, → указываем электронную почту, → запускаем процесс конвертирования. 

Есть возможность сделать обработку целого пакета документов. Результат конвертирования пользователь получает по почте.

Convertio

Возможность не только переделать формат, но и сжать, объединить документы. Чтобы выбрать файл, он необязательно должен находиться на компьютере, можно просто указать ссылку. Затем скачиваем готовый необходимый файл и радуемся.

iLovePDF

Довольно схож по функционалу с предыдущим сервисом.

Как пользоваться:

• открываем прогу;
• заходим во вкладку «конвертировать пдф(шку)»;
• затем «ворд в пдф»;
• ждем окончания преобразования;
• скачиваем.

ПДФ.io

Предоставляет возможность сжимать, объединять, конвертировать и др.

Для конвертирования пдшки достаточно выполнить простые действия:

• открываем ПДФ.io;
• выбираем файл, который хотим переделать;
• клацаем на формат, который нужно получить;
• ждем, когда кончится преобразование;
• скачиваем.

PDF — DOC

1. Необходимо запустить установку приложения на комп → после авторизации выбрать функцию «загрузить».
2. Тыкнуть на необходимый файл в пдф формате, указав путь. 
3. Пдф для конвертации должен выскочить внизу по левой стороне. 
4. Клацаем «скачать» и сохраняем в нужную папку на ПК.

Go4Convert

Эту онлайн-программу необязательно устанавливать. 

1. Вбиваем в поиск, → находим и открываем сайт. 
2. В самом верху меню клацаем на вторую по счету закладку по левой стороне. Выбираем необходимый для конвертирования файл. 
3. После тыкаем «запуск» и ждем. Должно появиться окошко с надписью «ваш документ в процессе обработки».  

После конвертации нужно сохранить результат.

First пдф

Предоставляет возможность бесплатного использования в течение месяца и брать в оборот сто листов. Для начала необходимо установить прогу на компьютер. 

1. После установки и запуска версии, тыкаем на функцию «добавить пдф» → выбираем нужный файл. 
2. В настройках можно указать, сколько страниц требуют конвертации, и указать номера. 
3. После выбора папки, куда будет сохранен готовый объект, клацаем «конвертировать». 
4. Закончится процесс, и готовый док будет лежать по указанному для сохранения пути.

На заметку: Корпорация Microsoft представила компьютер-моноблок Microsoft Surface Studio

Вставьте текст из файла PDF в Word

Возможно вставить только кусок информации из файла ПДФ в вордовскую программу. Для этого используют пункт «вставить объект» и помещают в Ворд. Такая вставка будет осуществлена без оригинального форматирования или графика. Поэтому несколько видоизменится.

Чтобы вставить текст из ПДФ в Ворд, следуем следующему алгоритму:

• запускаем программу Word → направляем мышку в место, где будет располагаться будущая перенесенная текстовая инфа;
• в меню выбираем функцию «вставить» → переходим в окно «текст» и тыкаем на объект;
• клацаем на функцию «текст из файла» → тыкаем на строчку «вставить файл», где выбираем необходимый док, из которого будем извлекать текстовую информацию → «вставить»;
• после чего ПДФ файл будет загружен в Ворд.

Для версий 2013 и 2016 года все проще. Грузим пдф в программу, которая автоматически переделывает под себя. Остается только скопировать и вставить. Благодаря функции PDF Reflow, такие версии самостоятельно извлекают содержимое и сохраняют данные макета.

Вставьте PDF в Word как связанный объект

Давайте разберем, в чем разница между объектами, которые внедрили или связали. Главное отличие — место, где хранится инфа и обновления после внедрения в Ворд. В файл помещают ссылку на док или копию. Это дает возможность вставлять файлы из любого приложения, которое сможет выполнить функцию связывания и внедрения.

1. Доки, которые внедрили, после обработки станут частицей проги Ворд или почтового сообщения. После вставки могут потерять связь с исходником.
2. Связанные доки способны меняться, если исходник обновляется. Данные будут находиться в исходном файле и не потеряются. В Ворде или целевом доке остаются только данные о нахождении исходника и показывается представление связанных данных. Объекты такого типа используют при важности размера.

Для вставки документа, который связали, или встраивания уже готового объекта, есть особый способ, описанный в таблице:

Чтобы точно понять, какой файл необходимо выбрать и в каком виде он будет отображаться, обратите внимание на раздел результатов, который может меняться от выбранной функции — ссылка на файл или отображать как значок.

Читайте: Как поставить пароль на компьютер или ноутбук? Установка пароля на Windows 7, 8, 10

Скопируйте файл PDF в Word

Чтобы скопировать ПДФ объект и переместить в Ворд, достаточно использовать наборы клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но это не всегда может сработать по причинам:

• настройки безопасности;
• из-за других разрешений.

Если не получилось обойти систему и использовать простой способ, есть и другие варианты. 

Перед тем, как скопировать текст из пдф, стоит убедиться в отсутствии настроек безопасности, которые не позволяют копировать. Об этом могут сообщать следующие пункты: выделение серым цветом или затемнение.

Пдф может защищаться паролем. Чтобы снять защиту, следует открыть при помощи указанной комбинации паролем и проверить настройки разрешения. Таким образом будет подтверждено разрешение, чтобы сделать копию текстовой инфы. Как это сделать — пошагово.

1. Наводим курсор и клацаем кнопкой мышки по правой стороне.
2. Заходим в свойства.
3. Ищем функцию «безопасность», → проверяем поставленные разрешения на документ. Таким образом будет точно знать, позволено ли сделать копию текста.
4. Открываем файл пдф в любой проге для воспроизведения формата и выделяем информацию для копирования.

Есть несколько лайфхаков, как можно сделать копию содержимого пдф.

1. Методом копирования-вставки. Используем клавиши Ctrl+C — для копии зажимаем одновременно. Чтобы вставить — Ctrl+V. Для владельцев Мас зажимаем Command+C и дальше Command+V.
2. Тыкаем правую кнопку мыши или на сенсорной панели, и выбираем инструмент «выбор». Задействуем необходимые символы, перетаскивая мышку, и клацаем функцию «копировать». 
3. Идем во вкладку меню — нам нужна функция «правка», а дальше «скопировать». После этого запускаем ворд и таким же методом клацаем «вставка» и «вставить».

Познавательная статья: Как удалить ненужные приложения с ноутбука — 2 способа

Используйте полную версию Adobe

Для начала необходимо загрузить на ПК Adobe Reader. Желательно, полную версию. Скачать прогу возможно с веб-страницы. Для этого выполняем следующие действия:

• заходим на электронную страницу сервиса;
• на заглавной страничке убираем флажки с «загрузка утилиты McAfee», «True Key by Intel Security»;
• нажимаем «выполнить загрузку сейчас»;
• в новом окошке всплывет загрузчик;
• ждем, когда версия полностью зальется на ПК;
• в конце нажимаем «готово»;
• происходит запуск проги.

После открытия версии ознакамливаемся с функционалом. В начале прога имела возможность только читать файлы, после апгрейда — открыта, появилась возможность редактирования.

После установки Адоб на панели инструментов в Ворд должен появится соответствующий значок. Нажимаем на значок и приступаем к работе. Выполняем следующие команды.

1. В меню клацаем на «загрузить» и «объект».
2. На ПК тык по файлу в виде пдшки в электронном виде.
3. Следующая команда — «экспорт пдф». Действие располагается на панели приложения справа.
4. Указываем необходимый тип файла для изменения. Это зависит от того, какая версия Ворда стоит.
5. После этого клацаем «экспорт».
6. Переименовываем.
7. Готово.

После сохранения в формате Ворд, появится возможность редактирования. Адоб способна конвертировать из пдф не только текстовую инфу, но и изображения. По этой причине не будет необходимости отдельно вставлять картинки, Адоб все самостоятельно выполнит. Возможно конвертировать отсканированные файлы и тексты.

Если нужно конвертировать не всю текстовую информацию из пдф, выделяете необходимый фрагмент клавишами Ctrl+C и вставить Ctrl+V — и вуаля!

Метод для Mac

Владельцы Mac также могут провернуть подобные манипуляции немного другими способами и при использовании определенных программ.

1. Копирование содержимого пдф
Текст можно скопировать и вставить в текстовый редактор. Для этого: 

• открываем нужный файл в формате пдф в режиме просмотра → выбираем текст, который необходим, → 
• нажимаем одновременно клавиши Command+C, →
• открываем Ворд и для вставки нажимаем Command+V. 

Если необходимо скопировать весь текст, можно использовать комбинацию Command+A. Таким образом выделится полностью содержимое пдф.

2. Приложение конвертирования Automator
Версия поможет извлечь фрагмент из файла, который потом можно будет сохранить в Ворде ручным способом.  

• Запускаем прогу и появляется новый процесс для работы. 
• В перечне задач выбираем «извлечь содержимое пдф» и перетаскиваем курсором в нужное место для редактирования. 
• После вылетит окошко, где можно самостоятельно указать настройки файла для извлечения и сохранения. На данной этапе есть возможность выбрать вариант сохраняемого текста — форматированный или простой. Перетаскиваем курсором фрагмент в нужное место и клацаем кнопку «запустить», которая находится в самом верху окошка версии. 
• В указанной папке будет находиться файл, который был в обработке. 

Откройте документ и перечитайте. Программа может не распознавать и пропускать некоторые буквы или неправильно их воспроизводить. Ошибки необходимо исправить вручную.

Интересная статья: Какой MacBook выбрать в 2019 году: обзор, сравнение, отзывы 

Давайте рассмотрим, чем отличаются Виндовс и Мак при вставке пдф в ворд.

1. Мас предоставляет возможность смотреть и выбирать странички из пдф, которые желательно залить в ворд. Виндовс позволяет вставить только первую страницу файла.
2. Для Мас пользователей нет нужды выбирать «создать» в «файл» и «просмотр», как это делается в Виндовс. Необходимо только сделать следующее: «вставить объект из файла».
3. Для копирования текстовой информации, на Маке есть специальный инструмент, чтобы просмотреть изначально. 

• Необходимо открыть пдф в предварительном просмотре.
• Выбрать инструмент «текст», → выделить необходимое, → скопировать и залить в Ворд.

Google Docs метод 

Изменить формат возможно не только через программы конверторы, но и через Google Docs. Стоит понимать, что после работы будет изменено форматирование и удалены все изображения.

Следует убедиться, что файл пдф не защищен паролем. Если стоит защита, отредактировать документ в гугл документах будет невозможно.

Для работы необходимо открыть сайт гугл документов и авторизоваться. Если нет кабинета в гугл, нужно создать — пройти регистрацию, указать электронный адрес и создать пароль для входа.

• Клацаем на вкладку «Открыть окно выбора объектов» в форме папки, который расположен вверху с правой стороны. Выскочит всплывающее окно. 
• Тыкаем на загрузку. Далее указываемый необходимый файл на ПК — путь к нему. Кнопка будет светиться голубым цветом. Здесь выбираем нужный файл — в нашем случае, пдф.
• Раскрываем и ждем полной заливки в программу. 
• Клацаем на «открыть с помощью» — находиться в самом верху страницы. → Жмем гугл докс. Пдф засветиться в новой вкладке, где можно изменять, как текстовый док. Есть возможность отредактировать фрагмент, удалить. Форматирование будет зависеть от типа выбранного пдф-файла.
• Можно сохранить обработанную ПДФку. Следуем алгоритму:

1. «файл»;
2. «скачать как»;
3. выбираем документ нужного формата — док или ворд.

Редакторские правки для обладателей Мас можно вносить по аналогичному алгоритму.

Заголовок 3

Использование Ворд онлайн для выполнения задачи 

В программе Ворд онлайн нет возможности вставить файл пдф. Можно только вносить редакторские изменения. Для этого необходимо обновить содержимое файла или скопировать, затем добавить в ворд документ в автономном режиме.

При открытии пдф в программе онлайн, он автоматически будет переходить в формат док без элементов исходного форматирования. К примеру, разрывы страниц и строк будут появляться в других местах. По этой причине, такое редактирование подойдет для файлов, которые содержат только текстовую инфу.

Итак, ПДФ файлы могут отличаться между собою:

• в виде картинок — на каждой странице размещено фото или изображение, отсутствует текстовые фрагменты. В таком случае лучше воспользоваться специальными прогами, которые помогут переделать картинку в текст;
• в текстовом виде — файл содержит фрагмент, который сжат в формате пдшки и может быть закрыт функцией безопасности в настройках. Тогда спастись можно не только специальными прогами, но и конвертерами, функционирующими в онлайн режиме.

Осталось выбрать удобный способ превращения пдшки в ворд — и вперед.

К слову: Как проверить ноутбук при покупке: 10 прописных истин для новых и б/у лэптопов

Как просто и быстро конвертировать файлы PDF в документ Word

Portable Document Format – это безопасный формат хранения данных, с которым работают не только профессионалы, но и обычные пользователи. Поскольку PDF-документы обладают высокой степенью защиты, их невозможно отредактировать.

Чтобы сделать эти файлы доступными для изменения, их нужно конвертировать в другой формат, например, в Word. Какие же программные средства нужны для выполнения этой задачи?

Adobe Acrobat и Reader

Для конвертации можно использовать широко используемое ПО Adobe Acrobat. Программа предлагает несколько способов, которые упрощают задачу конвертации и улучшают качество полученных результатов.

Чтобы начать работу, необходимо загрузить файл PDF, а потом выбрать с помощью меню новый формат его сохранения (Excel, Word, HTML, Microsoft Power Point). После сохранения следует открыть экспортированный файл, чтобы проверить верность преобразования.

Программа Adobe Acrobat удобна, работает быстро, без ошибок. Однако она является платным продуктом. В целях экономии можно использовать бесплатный аналог с меньшим функционалом Adobe Reader. Загрузить программу можно по ссылке, зайдя на страницу официального сайта Adobe.

Принцип работы с Adobe Reader аналогичен вышеописанному. Однако есть существенные отличия. Сохранение обработанных данных возможно только при наличии подключенного интернета. Пункт верхнего меню “Сохранить как другой” допускает сохранение конвертированного документа в двух форматах (Excel, Word). Время конвертации зависит от размера документа и скорости работы сети.

Другие программы

Существует еще несколько бесплатных программ, позволяющих без проблем проводить преобразование PDF- файлов для их дальнейшего редактирования.

UniPDF является эффективным инструментом для конвертации не только текстовых документов PDF, но и HTML- кода, и изображений. Программа имеет функцию пакетной обработки большого количества данных. Интерфейс понятен, есть поддержка русского языка.

NITRO – это коммерческий профессиональный конвертер, имеющий бесплатный пробный период. Является популярной заменой Adobe Acrobat. Характеризуется многофункциональностью: создает PDF-файлы, преобразует и сохраняет их в разных форматах, имеет возможность редактирования и форматирования текста. Кроме платной версии, существует также полностью бесплатная NITRO Reader для личного использования.

PDFMate PDF Converter Free – простое, бесплатное ПО, с помощью которого возможна конвертация PDF в форматы Word, Text, EPUB, Image, HTML, JPG. Приложение имеет инструменты для обработки пакета файлов, а также для сжатия многостраничных документов. Возможно выборочное извлечение данных из оригинальных документов. Например, можно выводить текст без изображений, игнорировать гиперссылки при конвертировании в формат электронных книг EPUB и при получении HTML-файла.

Онлайн-сервисы

При наличии быстрого интернета можно воспользоваться бесплатными онлайн приложениями, позволяющими за считанные минуты преобразовывать документы PDF в форматы других редакторов. Среди множества таких инструментов выделяют несколько самых популярных.

PDFtoWord–бесплатное приложение, конвертирование PDF-файлов здесь осуществляется с помощью двух щелчков мыши. Добавить контент для обработки очень просто. Исходные документы следует перетащить мышкой на рабочую область веб-страницы либо нажать зеленую кнопку «добавить файл(ы)». Программа также имеет функцию обратной конвертации. Использовать этот онлайн-ресурс можно без создания учетной записи и без каких-либо ограничений.

PDFOnline – онлайн-программа для бесплатного преобразования документов PDF в Word. Чтобы начать работу, необходимо использовать кнопку Upload, с помощью которой загрузить файл, хранящийся на компьютере. После чего начнется преобразование исходного контента с сохранением его первоначального стиля: шрифтов, абзацев, списков, таблиц, столбцов. Программа предусматривает дополнительные функции: конвертацию HTML в PDF и обратно, а также обработку PDF для использования в приложениях iPhone и iPad.

PDF Converter – несложный онлайн-сервис для обработки PDF-данных. Навигация по его веб-странице интуитивно понятна. Доступны несколько конечных форматов для преобразования исходного файла: Excel, Word, PowerPoint, Image.

Free File Converter–бесплатное онлайн-приложение, с помощью которого можно осуществить практически любую конвертацию. Преобразование файлов PDF в текстовые форматы является лишь одним аспектом из разнообразных возможностей этой программы.

Как конвертировать документ Microsoft Word в PDF

PDF-файлы удобны для распространения документов, чтобы у всех они выглядели одинаково. Как правило, Вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как это сделать для документа Microsoft Word.

Преобразование документа в PDF с использованием Word

Если у Вас есть приложение Microsoft Word, самый простой способ конвертировать документ в PDF — в самом Word.

Откройте документ, который хотите преобразовать, а затем нажмите вкладку «Файл».

В списке слева выберите «Сохранить как».

На экране «Сохранить как» выберите, где Вы хотите сохранить PDF-файл (OneDrive, этот компьютер или где-либо еще).

Затем щелкните стрелку в поле «Тип файла» и выберите «PDF (* .pdf)» в раскрывающемся меню.

Если хотите, то можете изменить имя файла в это время. Когда Вы будете готовы, нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения PDF-документа Вы вернетесь в документ Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в Вашем средстве просмотра PDF по умолчанию.

Если у Вас нет Microsoft Word

Если у Вас нет Word, но Вам нужно преобразовать документ, который необходимо отправить, у Вас есть несколько вариантов:

• Google Диск: Вы можете загрузить документ Word на Google Диск, преобразовать его в документ Google и затем преобразовать в PDF. Это работает достаточно хорошо для простого текстового документа Word без особого форматирования (и если у Вас уже есть учетная запись Google).
• Преобразование на веб-сайте: существует множество сайтов, которые предлагают конвертировать документы Word в PDF бесплатно. Мы рекомендуем freepdfconvert.com. Это безопасный сайт, он работает быстро, и он неплохо справляется с документами Word даже с небольшим количеством форматирования. И это действительно бесплатно, если Вам просто нужно преобразовать документ Word в PDF. Платная подписка предоставляет Вам дополнительные функции, такие как неограниченное количество преобразований (сразу несколько документов) и возможность конвертировать больше типов файлов.
• LibreOffice: LibreOffice — бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает множество функций, таких как и Microsoft Office. Вы даже можете открыть документы Microsoft Word и преобразовать их в PDF.

Из PDF в DOCX и обратно

Ещё не так давно, чтобы отредактировать документ в формате PDF, приходилось устраивать танцы с бубнами: искать онлайн-сервис или специальное приложение для конвертирования, заливать туда PDF-файл, скачивать преобразованный документ и только после этого приступать, собственно, к работе.

Теперь всё стало намного проще, ведь в версиях MS Word 2013-2016 возможность конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа встроена в саму программу. То есть вам больше не нужно искать какие-то дополнительные решения, можно открыть ваш PDF-файл прямо в Word.

Вот пошаговое описание того, как это сделать:

Шаг первый — запустите программу MS Word.

Шаг второй – кликните на команду «Открыть другие документы», чтобы перейти в раздел открытия файлов.

Шаг третий – нажмите на кнопку «Обзор», чтобы открыть стандартное диалоговое окно.

Шаг четвёртый – выберите нужный PDF-файл и нажмите «Открыть» или просто кликните по файлу два раза.

В результате появится сообщение с предупреждением, что файл будет конвертирован в документ Word. Чтобы продолжить, нажмите ОК.

О том, что конвертация началась, вы узнаете, взглянув на индикатор прогресса на строке состояния.

Сколько времени займёт этот процесс зависит от того, какой размер исходного документа, сколько в нём изображений, каково качество этих изображений и т.д. Чем меньше картинок в документе и чем ниже их качество, тем меньше размер файла и, соответственно, тем быстрее документ будет конвертироваться.

Иногда Word сперва открывает PDF-документ в режиме защищённого просмотра, о чём свидетельствует сообщение под лентой меню.

Как понятно из названия, в этом режиме вы можете читать документ, но не можете его редактировать. Однако, мы открываем PDF-файлы в Word не для того, чтобы только просматривать их, а для того, чтобы вносить в них какие-то изменения. В таком случае вам нужно будет перейти в режим редактирования. Сделать это легко – достаточно нажать на кнопку «Разрешить редактирование» справа на сообщении и снова подтвердить преобразование файла. Когда конвертация закончится, можете начинать работу.

Обратный процесс тоже довольно прост. Если вам нужно преобразовать документ Word в формат PDF, то сделайте вот что:

Шаг первый — перейдите во вкладку «Файл».

Шаг второй — откройте раздел «Экспорт».

Шаг третий — в правой части окна нажмите кнопку «Создать документ PDF/XPS».

Шаг четвёртый – в стандартном диалоговом окне укажите папку для сохранения документа, если нужно, поменяйте его название и нажмите кнопку «Опубликовать».

Как видите, конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа и обратно очень просто. Но главное, вам не нужно тратить время на поиск специальных приложений, ведь всё можно сделать прямо в Word.

Как сделать чтобы word сохранял в pdf?

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

5. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
6. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прочитайте похожие статьи:

Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»

Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

• Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

• После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

• Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

• Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

• Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

• Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Видео: Как сохранить документ Word в PDF

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция

Как сохранить документ формата Doc в Jpeg и PDF в Jpeg

Может случиться так, что вы захотите поделиться документом Word в виде изображения, которое каждый может открыть. К сожалению, вы не можете напрямую экспортировать документ формата Word в формат JPEG, но есть несколько других простых решений. Вот несколько из самых простых.

Конвертировать одну страницу Word в JPEG

Если у вас есть документ Word, состоящий только из одной страницы или если вы хотите захватить только одну конкретную страницу более длинного документа, вы можете использовать программное обеспечение для создания снимков экрана (скрин/screen). Например, это можно сделать стандартным способом, сделав скрин документа Word, вставив его затем в редактор Paint и сохранив в Jpg-формате. Но проще это сделать для Windows или, если у вас Mac, с помощью приложения Snip & Sketch.

Для этого воспользуйтесь приложением Microsoft «Фрагмент и набросок» (Snip & Sketch). Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, то, возможно, у вас уже предустановлено данное приложение. Чтобы его найти, введите в строке поиска Windows (лупа в нижней панели управления) запрос Snip & Sketch или «Фрагмент и набросок». Если у вас не установлено данное приложение, вы можете загрузить его бесплатно с официального сайта Microsoft здесь.

Итак, первое, что вам нужно будет сделать, чтобы сохранить документ Word в формате Jpeg, – это уменьшить масштаб документа Word, чтобы вся страница была видна на экране. Это можно сделать, отрегулировав ползунок масштабирования в строке состояния в направлении символа минус. У нас нет точной рекомендации по процентам (все зависит от вашего экрана) – просто убедитесь, что весь документ виден на экране.

Затем, запустив приложение «Фрагмент и набросок», нажмите кнопку «Создать». 

На экране появится перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы захватить всю страницу документа Word.

Далее, если вы используете Snip & Sketch (приложение «Фрагмент и набросок») в Windows, выберите значок дискеты, чтобы сохранить образ. Пользователи Mac должны выбирать Файл> Экспорт.

Дайте вашему изображению имя и выберите формат «JPG» из списка типов файлов. Наконец, нажмите «Сохранить».

Конвертировать в PDF, а затем в JPEG в Windows

Как мы упоминали ранее, вы не можете конвертировать файл документа непосредственно в JPEG. Однако вы также можете преобразовать документ Word в PDF, а затем в JPEG.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF, откройте документ и выберите вкладку «Файл».

Затем выберите «Сохранить как» на левой панели, а после нажмите «Обзор».

В проводнике выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, и дайте ему имя. Нажмите стрелку в строке, где указан тип сохраняемого файла, и выберите «PDF» из выпадающего списка.

Теперь ваш файл сохранен в формате PDF.

Чтобы конвертировать PDF в JPEG, вам нужно скачать бесплатное программное обеспечение Microsoft для конвертации. Откройте приложение Microsoft Store и введите «PDF to JPEG» (ОБЯЗАТЕЛЬНО на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ) в строке поиска. Выберите первый вариант из раскрывшегося списка приложений. 

На следующей странице отображается некоторая информация о программном обеспечении. Прочитайте его и выберите «Получить».

Программное обеспечение будет установлено автоматически. Откройте его и нажмите «Выбрать файл» в верхней части окна.

Теперь вы сможете легко преобразовать сохраненный ранее документ PDF в JPEG.

Для этого перейдите к местоположению вашего файла PDF и выберите его. Затем файл откроется в программе конвертации PDF в JPEG. Открыв его, нажмите «Выбрать папку».

Проводник Windows появится снова. Перейдите в место, где вы хотите сохранить новый файл, а затем нажмите кнопку «Выбрать папку».

Наконец, выберите «Конвертировать».

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

Конвертировать документ Word в PDF, а затем в JPEG на Mac

Шаги для преобразования Word Doc в PDF на Mac точно такие же, как шаги, упомянутые в предыдущем разделе. Тем не менее Mac поставляется с программой «Preview», которая может выполнять преобразование PDF> JPEG, поэтому здесь не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

Повторите шаги из предыдущего раздела, чтобы преобразовать документ Word в PDF. Когда ваш файл PDF готов, щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите «Открыть с помощью» в меню и выберите «Предварительный просмотр».

В левом верхнем углу окна выберите «Файл». Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Экспорт».

Появится новое окно. Нажмите стрелку рядом с «Форматировать», чтобы отобразить список параметров. Выберите «JPEG» из списка. После этого выберите «Сохранить».

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

Не хотите пройти через все эти шаги, чтобы преобразовать документ Word в JPEG? Есть бесплатный онлайн-сервис конвертеров Word в JPEG, которые работают очень хорошо. 

Как создать PDF на Mac

Файлы

PDF — это идеальный способ поделиться документами, чтобы быть уверенным, что они не будут изменены, не оставив электронного следа. Это имеет значение, особенно при обмене юридическими документами, частной информацией и т. Д.

Существует три стандартных способа создать файл PDF на вашем Mac.

1. Создайте пустой PDF-файл

Первый способ — создать пустой файл PDF, что очень просто, если у вас есть PDF Expert.Это мощный редактор PDF, который может делать гораздо больше, включая аннотации, заполнение форм, редактирование текста и многие другие задачи.

Как и любой современный редактор PDF, PDF Expert позволяет создать пустой файл PDF в два клика. Вот что вы делаете:

1. Загрузите бесплатную пробную версию с нашего сайта и установите приложение.
2. Open PDF Expert.
3. Нажмите Command + N или щелкните Файл> Новый файл .

Вот и все! Теперь у вас есть чистый лист бумаги, чтобы создавать все, что вы хотите. Печатайте на нем, рисуйте пером, добавляйте фигуры, изображения, вставляйте больше страниц и многое другое.

2. Создайте PDF, преобразовав

Один из наиболее распространенных методов — преобразование файлов других типов в PDF-файлы. Допустим, вы работаете над соглашением Word, которым хотите поделиться со своим клиентом в виде файла PDF. Когда вы будете готовы, сохраните файл как документ PDF и отправьте его по электронной почте.

В то же время вы можете использовать бесплатный конвертер Word в PDF, чтобы выполнить свою работу. В сети их огромное количество. Вы можете скачать его или просто сделать это онлайн. Большинство из них довольно интуитивно понятны. Используйте простое перетаскивание, чтобы превратить документ Word в новый PDF-файл.

3. Создайте PDF-файл с помощью меню «Печать»

Меню «Печать» — еще одна уловка для создания нового файла PDF. Вы можете сделать это из любого приложения, которое может печатать документы.

Вот как это работает:

• Откройте файл, который нужно преобразовать в PDF.
• Щелкните Файл в верхнем меню и выберите Печать (или просто нажмите Control + P).
• Щелкните PDF в нижнем левом углу меню «Печать» и выберите «Сохранить как PDF».
• Назовите свой PDF-файл.
• Укажите место для хранения файла в раскрывающемся меню «Где».
• Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить его.

Как видите, существует множество вариантов создания нового файла PDF. Однако обычно создание — это только первый шаг вашего рабочего процесса. Позже вы, возможно, захотите добавить несколько комментариев или выделить что-нибудь. Вот где пригодится PDF Expert.

Получите PDF Expert бесплатно и поделитесь с нами своим мнением.

Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project

Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как .Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

1. Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.

2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .

6. Щелкните Опубликовать .

Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Excel 2013 или Excel 2016, вам нужно выбрать место и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите Открыть файл после публикации флажок .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении нажмите ОК .

6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2013 и OneNote 2016

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Экспорт .

3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

4. В выберите Формат , щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Экспорт .

5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2010

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

3. В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

5. Нажмите Сохранить .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, вам нужно выбрать место и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите ОК .

6. Нажмите Сохранить .

1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно « Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, вам нужно выбрать расположение и папку.

2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

3. В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (* .pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .

4. В диалоговом окне «Параметры экспорта документа » выберите «Диапазон публикации » , следует ли включать «Включить непечатаемую информацию» и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).

Советы по форматированию

Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:

• Даты

• Ориентация

• Размер бумаги

• Параметры страницы

В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

7. Нажмите Сохранить .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .

6. Нажмите Сохранить .

Word 2013 и новее

1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .

2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры .Затем выберите Document и снимите Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .

   Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

3. В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.

4. Щелкните Опубликовать .

Подробнее о параметрах PDF

• Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите вариант в разделе Диапазон страниц .

• Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать что выберите Документ с разметкой .В противном случае убедитесь, что выбран Document .

• Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью . Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .

• Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .

• Чтобы облегчить чтение документа программным обеспечением для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .

• Соответствует ISO 19005-1 (PDF / A) Этот параметр выводит документ PDF в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

• Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены. Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF-файл использует растровые изображения текста, чтобы PDF-файл выглядел так же, как исходный документ. Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.

• Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр.Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле «Зашифровать PDF-документ », где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word

Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

Перейдите к файлу > Откройте и перейдите к файлу PDF.Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.

Word 2010

Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите ОК .

6. Нажмите Сохранить .

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия:

1. Нажмите Файл

2. Нажмите Сохранить как

3. Щелкните File Format в нижней части окна

4. Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

5. Дайте вашему файлу имя, если у него его еще нет, затем нажмите Экспорт

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете для преобразования документа в PDF.

1. Выберите файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

2. В раскрывающемся меню под Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .

3. Затем в открывшемся меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выберите Сохранить .

Будет создан базовый PDF-файл с сохранением макета и формата исходного документа.

Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать классическое приложение, и в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите Открыть в настольном приложении .

Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

Есть предложение по этой функции?

Проголосуйте за идею или поделитесь новой в поле для предложений на word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку File в левом верхнем углу, выберите Export , а затем PDF .

Как создать PDF-файл из любого документа

Nitro Pro и без необходимости открывать собственное приложение файла (которое должно быть установлено в вашей системе). Когда Nitro Pro установлен, он автоматически устанавливает Nitro PDF Creator, виртуальный принтер, который расширяет возможности создания PDF-файлов для любого программного обеспечения, способного печатать.

Для получения дополнительной информации см. Печать в Nitro PDF Creator.

Чтобы создать документ PDF:

1. На вкладке Домашняя страница на панели Создать щелкните PDF> Из файла .Появится диалоговое окно Create PDF Files .

2. Щелкните Добавить файлы , найдите файл (ы), которые вы хотите преобразовать, и щелкните Открыть

3. Щелкните и перетащите файлы, чтобы визуально определить порядок, в котором они будут преобразованы

• Вы можете изменить режим просмотра со списка List на Thumbnails , нажав кнопку под средством просмотра файлов. Элементы управления масштабированием работают только при использовании просмотра эскизов.

4.Нажмите кнопку Настройки и выберите один из следующих вариантов в меню Сделать файлы PDF :

• Готовность к Интернету: Оптимизирует размер файла PDF для просмотра в браузере и быстрой загрузки
• Готовность к работе с офисом: Оптимизирует файл PDF для удовлетворительного качества офисной печати
• Готов к печати: Оптимизирует файл PDF для достижения максимального качества при обработке на профессиональных принтерах
• Пользовательский: Настройте параметры вывода PDF вручную (см. Параметры, описанные в Пользовательский PDF настройки создания раздел ниже).

5. Нажмите кнопку Настройки и выберите один из следующих вариантов в меню Папка :

• Определенная папка: Выберите место для сохранения файла PDF перед его созданием
• Папка исходного файла: Новый файл PDF сохраняется в том же месте, что и исходный файл
• Спросите во время процесса: Укажите место для файла PDF после его создания

6 .Проверьте соответствие PDF / A-1b , чтобы создать архивный стандартный файл PDF.

7. Если вы хотите автоматически открывать новый PDF-файл после его создания, установите флажок Открыть файлы PDF после создания .

8. Нажмите Создать.

Пользовательские настройки создания PDF-файлов

При создании PDF-документа с помощью диалогового окна «Создать PDF-файлы » нажмите «Настройки» , а затем нажмите меню « Создать PDF-файлы ». Щелкните Custom , а затем нажмите кнопку Options для управления качеством и сжатием.Появится диалоговое окно «Пользовательские настройки»:

— Вкладка «Изображения» : укажите пользовательские настройки для оптимизации изображения в зависимости от типов изображений в документе:

• Преобразование цветных изображений в оттенки серого: Преобразование цветных изображений в оттенки серого
• Преобразование изображений в градациях серого в монохромные: Изменение цветных изображений на черно-белые
• Монохромные изображения: Параметры понижения разрешения и сжатия для монохромных изображений

1. Даунсэмпл: Укажите количество точек на дюйм, которое будет использоваться при рендеринге каждого изображения. Установка меньшего числа уменьшает размер файла, но также снижает качество ваших печатных изображений.

2. Сжатие: Укажите метод сжатия. Если вы выберете Автоматически , Nitro Pro будет использовать наилучший тип сжатия, подходящий для большинства изображений в документе. Вы можете поэкспериментировать с различными настройками, чтобы найти оптимальный баланс между размером файла и качеством изображения. JPEG и JPEG2000 — это методы сжатия с потерями, что означает, что распаковка сжатого изображения приводит к некоторой потере качества. С другой стороны, алгоритм сжатия ZIP работает без потерь.

3. Качество изображения: Если вы выбрали сжатие JPEG, вы можете указать качество изображения в зависимости от того, как будет использоваться ваш документ. Чем выше качество изображения, тем больше размер файла.

— Шрифты Вкладка : укажите пользовательские настройки для встраивания шрифтов:

• Встроить (подмножество): Включает только ту часть символов для каждого шрифта, которая требуется для правильного отображения документа.Если текст в файле PDF потребуется отредактировать в будущем, некоторые символы могут быть недоступны, но размер файла будет меньше, чем при встраивании полнофункционального шрифта.
• Встроить (полный набор): Включает полный набор символов для каждого шрифта в документе. Шрифты доступны, если PDF-файл потребуется отредактировать в будущем. Полное встраивание также увеличивает размер файла.
• Не вставлять шрифты: Информация о шрифтах не встроена в файл PDF.Это создает файл наименьшего размера, но может изменить внешний вид файла PDF при просмотре на компьютерах, на которых не установлены такие же шрифты.

— Вкладка Pages : Укажите нестандартные размеры и ориентацию страницы:

• Размер страницы: Выберите из списка стандартных размеров или введите требуемые размеры и укажите Пользовательский размер
• Ориентация: Выберите книжную или альбомную ориентацию для документа PDF.

 СОВЕТ: Чтобы использовать исходные настройки из файла PDF, нажмите «Сброс».

Как преобразовать файл PDF в документ Word

PDF-файлы — отличный способ поделиться документами, потому что формат может быть прочитан практически кем угодно. Обычно он используется с электронными руководствами, товарными чеками, рукописями и т. Д., Не предназначенными для редактирования. Думайте о PDF-файлах как о цифровых распечатках с красивым дизайном.

Однако могут быть случаи, когда вам понадобится этот документ в другом формате, кроме PDF. Например, потенциальный работодатель может захотеть прочитать ваше резюме.Первоначально сохранялся в формате PDF, а не в программе Adobe.

В этом руководстве мы расскажем о нескольких способах преобразования PDF-файлов в документы Word, которые можно редактировать.

Преобразование с помощью Adobe Acrobat

Использование Acrobat — лучший способ убедиться, что формат документа остается максимально точным. Однако для использования этого метода вам потребуется платная версия Acrobat. В настоящее время Adobe предлагает бесплатную семидневную пробную версию Adobe Acrobat Document Cloud (DC), которую вы можете использовать для одноразового преобразования.

Примечание. Эта пробная версия предназначена для того, чтобы вы не подписывались на нее повторно, поэтому рассматривайте ее как одноразовый вариант.

Если вам нужно совершать конверсии на регулярной основе, вы захотите заплатить за полную версию, которая стоит примерно 15 долларов в месяц с годовым обязательством или как часть пакета Adobe Creative Cloud. Вы не можете использовать Acrobat Reader DC для преобразования PDF-файлов.

Шаг 1 : Откройте PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в Acrobat.В зависимости от ваших предпочтений файлы PDF могут автоматически открываться в Acrobat. Либо, если у вас уже открыт Acrobat, щелкните вкладку Инструменты вверху.

Шаг 2: Выберите Экспорт PDF в списке справа. Это также ярлык, который находится в разделе Создать и редактировать на панели инструментов .

Шаг 3: На следующем экране выберите Microsoft Word . По умолчанию он преобразуется в новый формат .docx.Если вам нужен более старый формат .doc, нажмите Circle рядом с Word 97-2003 Document .

Шаг 4: В обоих случаях вы можете щелкнуть символ Cog и изменить четыре конкретных параметра: макет, комментарии, изображение и распознавание текста. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK .

Шаг 5: Нажмите кнопку Экспорт для завершения.

Adobe автоматически запускает распознавание текста для любого отсканированного текста на этом этапе.Это не всегда работает, но для наиболее разборчивого текста это идеальное решение. Имейте в виду, что после этого вам может потребоваться быстрое переформатирование нового документа Word.

Шаг 6: Назовите новый файл Word и сохраните его в желаемом месте.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Microsoft Word — достойная альтернатива преобразованию PDF-файлов в документы Word — если у вас есть подписка. Форматирование не всегда совпадает, и текст может быть неточным.Если у вас есть Acrobat или вы не против попробовать веб-конвертер, мы предлагаем попробовать другой вариант, если форматирование невозможно. В конце концов, другие решения могут быть более точными.

Шаг 1: Запустите Word и щелкните Открыть , указанный слева.

Шаг 2: Найдите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, используя одно из трех расположений, перечисленных в заголовках Personal и Other Locations : OneDrive , This PC или Browse .

Шаг 3 : Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, как при открытии файла Word. Затем Word отобразит уведомление, сообщающее, что он собирается преобразовать PDF-файл в редактируемый документ Word. Это может занять некоторое время, и он может не выглядеть в точности как PDF из-за различий в форматировании и т. Д. Выберите OK , чтобы продолжить.

Word затем перенесет документ в файл Word и откроет его. Взгляните на форматирование и убедитесь, что вы можете редактировать документ так, как хотите, без странного поведения графики или текста.Если все работает, то вперед!

Хотя не у всех есть инструменты преобразования, это лучшие альтернативы Microsoft Office.

Преобразование с помощью веб-приложений

Если вы не хотите платить за Acrobat или Microsoft 365, есть несколько бесплатных программ для преобразования PDF-файлов в файлы Word. Просто загрузите свой файл, а затем выберите процесс преобразования, чтобы начать. Вы даже можете использовать эти программы для отправки преобразованных PDF-файлов во многие места, от электронной почты до облачного хранилища.

Nitro PDF в Word

Эта программа отправит файл Word по электронной почте на указанный адрес, что полезно при совместной работе над бизнес-проектами или учебными проектами. Существует бесплатная онлайн-служба, которую вы можете использовать для отправки файла Word на вашу электронную почту, но вы также можете бесплатно загрузить программное обеспечение с 14-дневной пробной версией.

PDF-редактор FormSwift

Использовать редактор PDF FormSwift очень просто. Он позволяет вам открыть файл PDF и экспортировать его как файл Docx. Если вы хотите отредактировать PDF-файл перед его экспортом в Docx, вы можете это сделать.Вам также не обязательно сразу брать на себя обязательства. FormSwift предлагает бесплатный пробный период, в течение которого вы можете создать учетную запись для любых нужд редактирования без каких-либо ограничений. Вы даже можете отправить файлы, которые вы редактируете, на свою учетную запись электронной почты или коллеге.

Smallpdf

Smallpdf — это быстро, просто и бесплатно — все это хорошие качества для веб-приложения. Smallpdf также позволяет загружать и экспортировать напрямую в облачное хранилище, например Dropbox или Google Drive. Smallpdf защищает вашу систему от поврежденных файлов, реализуя функцию автоматического удаления, которая уничтожает все сторонние загрузки через час после их появления.

LightPDF

Лучшим конвертером документов является LightPDF. Этот бесплатный удобный инструмент может преобразовать ваш PDF-файл в файл Word, а также в PNG, JPG, PPT или TXT, а затем преобразовать его обратно в PDF. Когда вы закончите использовать инструменты для преобразования файлов, конвертер автоматически удалит исходные файлы из папки загрузки.

Кроме того, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим редакторам PDF, оно поможет вам выбрать подходящий редактор для ваших нужд.

Рекомендации редакции

Как сделать существующий PDF-файл заполняемым | Малый бизнес

Стивен Мелендез Обновлено 24 апреля 2019 г.

Если вы хотите, чтобы заполнила форму в формате PDF , которая не была настроена для вас, у вас есть несколько вариантов. Вы можете редактировать PDF-файл в Adobe Acrobat или другом инструменте редактирования PDF-файлов, который позволяет получать доступ к формам в PDF-файле и создавать новые.

Microsoft Word также может импортировать файлы PDF и преобразовывать их в редактируемые документы Word, хотя они могут быть немного изменены в процессе. Некоторые онлайн-инструменты также позволяют вставлять текст, подписи и другую информацию в PDF.

Импорт PDF-файла в Word

Если у вас в офисе или дома есть Microsoft Word, вы можете использовать этот текстовый редактор для импорта и редактирования PDF-файла. Просто нажмите меню «Файл», нажмите «Открыть» и перейдите к PDF-файлу, как если бы вы открывали обычный документ Word.Word сделает копию PDF-файла в формате Word и не изменит исходный файл, если вы позже не экспортируете его с тем же именем файла.

Вы сможете редактировать преобразованный PDF-файл так же, как и любой другой файл в Word, включая добавление и изменение текста, изображений и форматирования. Если в PDF-документе есть какая-то форма, вы можете ее заполнить.

Форматирование может несколько измениться при открытии файла в Word. Настройте форматирование с помощью функций Word, чтобы документ выглядел так, как вы хотите.

Экспорт заполненной формы

Когда вы закончите, вы можете распечатать заполненную форму, сохранить ее как стандартный документ Word с помощью меню «Файл» или экспортировать в PDF. Чтобы создать новый файл PDF из Word, щелкните меню «Файл», затем щелкните «Экспорт», а затем щелкните «Создать документ PDF / XPS».

Убедитесь, что настройки соответствуют вашим требованиям, и нажмите кнопку «ОК». Выберите, где вы хотите сохранить файл, и дайте ему желаемое имя; нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить файл PDF.

Использование Adobe Acrobat с файлами PDF

Вы можете использовать Adobe Acrobat для добавления заполняемых форм в файл PDF. Для этого щелкните вкладку «Инструменты» в Acrobat и выберите «Подготовить форму». Найдите файл, который хотите заполнить, или следуйте инструкциям по сканированию бумажного документа, если у вас есть сканер.

Acrobat обычно автоматически добавляет некоторые поля формы в те места, где они предполагают, что они вам нужны. Отрегулируйте, переместите их или добавьте новые с помощью панелей инструментов, если хотите.Когда вы закончите, используйте меню «Файл», чтобы сохранить файл и поделиться им с другими. Другие люди смогут открыть файл с помощью Adobe Reader, веб-браузера или другой программы PDF и заполнить форму.

Вы можете открыть заполняемую форму в Reader и заполнить ее, но для создания новой заполняемой формы вам потребуется платная версия Acrobat.

Использование другого программного обеспечения

Другие инструменты редактирования PDF-файлов, включая онлайн-инструменты, также могут добавлять в PDF-файлы заполняемые формы.Ищите программу с необходимыми функциями по хорошей цене или даже бесплатный инструмент, если он соответствует вашим потребностям.

Вы также можете использовать различные онлайн-программы для подписи, такие как HelloSign и DocuSign, для добавления содержимого, такого как текст, даты и подписи, в любой PDF-документ или подготовки полей для заполнения и подписи другими. Многие из этих инструментов предлагают как бесплатные, так и платные планы.

Если вы используете такую ​​программу для сбора или добавления подписей, имеющих обязательную юридическую силу, убедитесь, что вы понимаете, что требуется в вашей юрисдикции для типа документа, который вы хотите подписать.

Как создать PDF в Microsoft Word

Microsoft Word по умолчанию использует формат файла DOCX. Но знаете ли вы, что вы также можете создать файл PDF в MS Word? Это может быть очень полезно, поскольку PDF-файл имеет два ключевых преимущества по сравнению со стандартным документом MS Word:

• PDF-файлы не зависят от платформы, поэтому вы можете легко поделиться ими.
• PDF-файл сложнее редактировать, поэтому его будет сложно подделать.

Создавать PDF-файлы в Microsoft Word тоже быстро и просто.Поясним.

Как создать PDF-файл в Microsoft Word для Windows

В Word для Windows можно экспортировать документ как PDF-файл. Для этого:

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF
2. Перейти к файлу > Экспорт > Создать PDF / XPS
3. Выберите PDF в качестве выбранного типа файла
4. Выберите уровень оптимизации («Стандартный» или «Минимальный размер»).
5. Выберите имя и место для нового файла
6. Нажмите Опубликовать , чтобы создать файл PDF.

Параметры экспорта в Microsoft Word.

Это не заменяет исходный документ, поэтому вы все равно можете редактировать его в Microsoft Word и снова экспортировать, если вам нужно обновить PDF. Вы также можете использовать этот метод для создания файла XPS, который похож на PDF, но является гораздо менее распространенным форматом. Таким образом, PDF — лучший выбор.

Как создать PDF-файл в Microsoft Word для Mac

Процесс создания PDF-файла для пользователей Mac немного отличается:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать
2. Перейти к файлу > Сохранить как
3. Переименуйте файл и выберите, где его сохранить
4. Щелкните меню Формат файла и выберите PDF из списка
5. Нажмите Экспорт , чтобы сохранить документ как файл PDF.

Чтобы сохранить PDF-файл как отдельный документ, обязательно измените имя и / или расположение файла. В противном случае PDF-файл заменит файл DOCX.

Другие методы создания PDF из файла DOCX

Если вы не терпите Windows и программную империю Билла Гейтса, вы можете преобразовать файл DOCX в PDF, не погружаясь в мутные воды Microsoft Word. Для этого у вас есть несколько вариантов:

• Использовать специальную службу преобразования — такие сайты, как Smallpdf, предлагают бесплатные инструменты для преобразования файлов в формат PDF и обратно. Подобные службы могут иметь некоторые ограничения или могут требовать оплаты за полный доступ, но они очень полезны для периодического преобразования PDF.
• Использовать Google Диск — Если вы загружаете документ DOCX на Google Диск, вы можете открывать и редактировать его в Документах Google. Отсюда просто перейдите к Файл > Загрузите и выберите PDF из списка.

Загрузка PDF через Google Docs.

И как бы вы ни создавали свои PDF-файлы, если вы хотите быть уверенными в том, что они не содержат ошибок, не забудьте предоставить их профессионалам для их проверки.

Преобразование PDF в документы Microsoft Word 2007/2010

Этот ресурс предназначен для печати в виде одностраничного файла PDF.Версия HTML также доступна ниже.

Преобразование в PDF

Для создания доступных файлов PDF для Интернета должны быть выполнены следующие требования:

1. Файл должен соответствовать стандартам доступности, предоставляя альтернативный текст для изображений, правильные заголовки , соответствующий текст ссылки и т. Д.
2. Файл должен быть экспортирован правильно. Если файл создается путем печати в PDF, он не будет правильно помечен тегами.

У пользователей

3. Office 2007 должен быть установлен Acrobat или надстройка Microsoft PDF. Пользователи Office 2010 могут создавать файлы PDF с тегами изначально или с помощью надстройки Adobe.

Примечание

Следующие инструкции также можно использовать для преобразования файлов PowerPoint в PDF.

Word 2007

Надстройка Adobe

Надстройка Adobe, также называемая PDF Maker, лучший выбор для создания высококачественных файлов PDF с тегами.

1. Чтобы экспортировать PDF-файл, нажмите кнопку «Офис», наведите указатель мыши на Сохранить как, и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, A).
2. Или вы можете выбрать Создать PDF на ленте Acrobat. Появится диалоговое окно.
3. По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами. Если нет, выберите Параметры преобразования Adobe PDF и выберите параметр Создать доступный (с тегами) PDF-файл .

Надстройка Microsoft

Word 2007 предлагает бесплатную надстройку Сохранить как PDF , которая позволяет создавать файлы PDF с тегами без установки Acrobat. Это доступно по адресу http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7.

1. Нажмите кнопку «Офис», наведите указатель мыши на Сохранить как, и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, P).
2. Перед сохранением выберите Параметры и убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для доступности .

Word 2010

Надстройка Adobe

Обратите внимание, что надстройка Acrobat доступна только пользователям, у которых установлено Acrobat X и установлена ​​32-разрядная версия Office 2010.

1. Чтобы экспортировать PDF, выберите Создать PDF на ленте Acrobat.
2. Или вы можете выбрать Файл> Сохранить как Adobe PDF. Появится диалоговое окно.
3. По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами.
   

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт