Как сделать из документа ворд пдф: Word в PDF — конвертируйте DOC в PDF бесплатно и онлайн
Содержание
Как сохранить документ Word в формате PDF
Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.
Word 2010: сохраняем файл в формате PDF
- Откройте нужный документ в Microsoft Word.
- Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.
Word 2016: сохраняем файл в формате PDF
- Откройте нужный документ в Microsoft Word.
- В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
- Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
- Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
- Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.
Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера
Word to PDF Converter
PDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.
- Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
- Откройте документ в Microsoft Word.
- Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
- Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
- Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.
Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.
Читайте также:
ВСТАВИТЬ PDF В WORD
Существует множество путей, как вставить документ ПДФ в Ворд, среди которых сможете подобрать наиболее подходящий для вашего ПК.
Как вставить PDF в Word — разные методы
Представляем 9 вариантов, как вставить ПДФ в Ворд:
- применение вставки объекта;
- залить пдф, как статичную картинку;
- задействование конверторов, чтобы вставить информацию или картинку;
- вставка при помощи простых комбинаций клавиш;
- заливка, как связанного объекта;
- скопировать содержимое;
- задействование Адоб;
- способы для Мас;
- гугл докс.
Разберем каждый из вышеперечисленных методов и пошагово опишем ход действий.
Используйте инструмент «Вставка объекта»
Для этого выполняем следующие действия:
- открываем программу Ворд → выбираем вкладку «Вставка» в окошке текста → жмем «объект»;
- если процесс происходит в outlook, необходимо щелкнуть в середине элемента — к примеру, события в календаре, → затем — функция «Создать из файла»;
- Клацаем «обзор» → тыкаем по нужному файлу ПДФ и открываем;
- клац «ок».
Иногда может стоять защита паролем. Пусть вас это не смущает. Разблокируйте.
Заглавная страничка изменяемого формата засветиться в доке и станет частью после добавления. При внесении любых изменений в файле ПДФ, они не покажутся на документе Ворд, так как нет связи с исходником.
Если использовать «Вставку», можно изменять размер документа, его положение, границы и задать контроль обтекания текстовых данных вокруг файла.
Вставьте PDF как статичное изображение
Если вставлять PDF, как статичное изображение, в пдшке изменения никак не отразятся на вордовском объекте.
Чтобы начать работу, потребуется инструмент, который сможет перенести выбранный тип формата в jpg. В случае необходимости конвертирования только одной страницы, можно воспользоваться встроенным инструментом под названием «Windows Snipping» или другим аналогом, как Snaglt. После чего нужно сохранить файл в jpg. Потом скопировать и перенести в Ворд.
- Запускаем «ворд офис» и направляем мышь на место, где будем вставлять изображение.
- В меню нажимаем «вставить», → щелкаем «картинка» → загружаем → «вставить картинку» в окошко диалогов.
- Ищем, где находится сохраненный объект, и вставляем в документик.
Такой лайфхак годится для устаревших версий Ворда.
Полезная статья: Что лучше, ноутбук или компьютер (ПК): 5 советов, как выбрать технику для своих нужд
Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение
Существует несколько методик вставки пдф, как картинки, при помощи прог для конвертирования. Рассмотрим действующие лайфхаки.
Abbyy Finereader
Пробная версия берет в обработку не более ста листов. А бесплатная версия функционирует только месяц после первичной загрузки. Прога довольно универсальна, так как принимает любой файл пдф, скан документа или изображение.
- Для начала выделяем необходимый текст или картинку — можно выбрать автоматический или ручной режим.
- Дальше — получаем уже готовый док в виде обычного текста.
- В выскакивающем в начале «запуск»-окошке выбираем «картинка или пдф-файл в Майкрософт Ворд».
- Дальше идет конвертирование в автоматическом режиме по страницам. Останется только исправить ошибки и сохранить в нужном формате.
«Плюсы» Abbyy Finereader на поверхности: можно переделать любую картинку в текстовый формат. Abbyy функционирует с любыми объектами, которые отвергают другие приложения. Есть возможность ручным методом добавлять блоки на каждый лист.
Редирис Про
Пробное пользование составляет 10 дней и обрабатывает первые сто листов. Прога способна сканировать док с принтера. Благодаря тесной совместимости с Ворд, приложение также распознает различные символы и иероглифы.
Текст документа может быть на любом языке — это не помеха. Сохраниться можно в любом формате. Правда, некоторые ошибки придется исправлять вручную.
Free PDF to Word Converter
Достаточно простая и шустрая прога, чтобы вставить pdf в Word. При конвертировании не цепляет первоначальное форматирование. Прога спроектирована на иностранном языке, но разобраться нетрудно.
- В первом окошке пишем «пдф», а во втором — «док» или «ворд».
- Далее тыкаем на папку, в которой хотим видеть документ.
Small ПДФ
Благодаря этой проге, можно не только преобразовать пдф, но и воспользоваться функциями — сжатие, объединение, поворот, редактирование, конвертирование между разными форматами и т.д. Можно пользоваться с различных платформ: Виндовс, Андроид, Линукс и прочее.
Для конвертации выбираем необходимый файл и перетаскиваем в программу. Затем ждем преобразования нового дока. Остается только сохранить и вуаля!
Конвертер пдф
Предоставляет возможность обработать две страницы, остальные — платно. Сервис сможет перевести пдф в любой тип объекта, и даже картинку.
ZamZar
Функционирует в режиме онлайн с разными видами форматов. Просто выполняем каждый шаг по очередности:
- выбор файла, → выбираем, в какой формат хотим конвертировать, → указываем электронную почту, → запускаем процесс конвертирования.
Есть возможность сделать обработку целого пакета документов. Результат конвертирования пользователь получает по почте.
Convertio
Возможность не только переделать формат, но и сжать, объединить документы. Чтобы выбрать файл, он необязательно должен находиться на компьютере, можно просто указать ссылку. Затем скачиваем готовый необходимый файл и радуемся.
iLovePDF
Довольно схож по функционалу с предыдущим сервисом.
Как пользоваться:
- открываем прогу;
- заходим во вкладку «конвертировать пдф(шку)»;
- затем «ворд в пдф»;
- ждем окончания преобразования;
- скачиваем.
ПДФ.io
Предоставляет возможность сжимать, объединять, конвертировать и др.
Для конвертирования пдшки достаточно выполнить простые действия:
- открываем ПДФ.io;
- выбираем файл, который хотим переделать;
- клацаем на формат, который нужно получить;
- ждем, когда кончится преобразование;
- скачиваем.
PDF — DOC
- Необходимо запустить установку приложения на комп → после авторизации выбрать функцию «загрузить».
- Тыкнуть на необходимый файл в пдф формате, указав путь.
- Пдф для конвертации должен выскочить внизу по левой стороне.
- Клацаем «скачать» и сохраняем в нужную папку на ПК.
Go4Convert
Эту онлайн-программу необязательно устанавливать.
- Вбиваем в поиск, → находим и открываем сайт.
- В самом верху меню клацаем на вторую по счету закладку по левой стороне. Выбираем необходимый для конвертирования файл.
- После тыкаем «запуск» и ждем. Должно появиться окошко с надписью «ваш документ в процессе обработки».
После конвертации нужно сохранить результат.
First пдф
Предоставляет возможность бесплатного использования в течение месяца и брать в оборот сто листов. Для начала необходимо установить прогу на компьютер.
- После установки и запуска версии, тыкаем на функцию «добавить пдф» → выбираем нужный файл.
- В настройках можно указать, сколько страниц требуют конвертации, и указать номера.
- После выбора папки, куда будет сохранен готовый объект, клацаем «конвертировать».
- Закончится процесс, и готовый док будет лежать по указанному для сохранения пути.
На заметку: Корпорация Microsoft представила компьютер-моноблок Microsoft Surface Studio
Вставьте текст из файла PDF в Word
Возможно вставить только кусок информации из файла ПДФ в вордовскую программу. Для этого используют пункт «вставить объект» и помещают в Ворд. Такая вставка будет осуществлена без оригинального форматирования или графика. Поэтому несколько видоизменится.
Чтобы вставить текст из ПДФ в Ворд, следуем следующему алгоритму:
- запускаем программу Word → направляем мышку в место, где будет располагаться будущая перенесенная текстовая инфа;
- в меню выбираем функцию «вставить» → переходим в окно «текст» и тыкаем на объект;
- клацаем на функцию «текст из файла» → тыкаем на строчку «вставить файл», где выбираем необходимый док, из которого будем извлекать текстовую информацию → «вставить»;
- после чего ПДФ файл будет загружен в Ворд.
Для версий 2013 и 2016 года все проще. Грузим пдф в программу, которая автоматически переделывает под себя. Остается только скопировать и вставить. Благодаря функции PDF Reflow, такие версии самостоятельно извлекают содержимое и сохраняют данные макета.
Вставьте PDF в Word как связанный объект
Давайте разберем, в чем разница между объектами, которые внедрили или связали. Главное отличие — место, где хранится инфа и обновления после внедрения в Ворд. В файл помещают ссылку на док или копию. Это дает возможность вставлять файлы из любого приложения, которое сможет выполнить функцию связывания и внедрения.
- Доки, которые внедрили, после обработки станут частицей проги Ворд или почтового сообщения. После вставки могут потерять связь с исходником.
- Связанные доки способны меняться, если исходник обновляется. Данные будут находиться в исходном файле и не потеряются. В Ворде или целевом доке остаются только данные о нахождении исходника и показывается представление связанных данных. Объекты такого типа используют при важности размера.
Для вставки документа, который связали, или встраивания уже готового объекта, есть особый способ, описанный в таблице:
Чтобы точно понять, какой файл необходимо выбрать и в каком виде он будет отображаться, обратите внимание на раздел результатов, который может меняться от выбранной функции — ссылка на файл или отображать как значок.
Читайте: Как поставить пароль на компьютер или ноутбук? Установка пароля на Windows 7, 8, 10
Скопируйте файл PDF в Word
Чтобы скопировать ПДФ объект и переместить в Ворд, достаточно использовать наборы клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но это не всегда может сработать по причинам:
- настройки безопасности;
- из-за других разрешений.
Если не получилось обойти систему и использовать простой способ, есть и другие варианты.
Перед тем, как скопировать текст из пдф, стоит убедиться в отсутствии настроек безопасности, которые не позволяют копировать. Об этом могут сообщать следующие пункты: выделение серым цветом или затемнение.
Пдф может защищаться паролем. Чтобы снять защиту, следует открыть при помощи указанной комбинации паролем и проверить настройки разрешения. Таким образом будет подтверждено разрешение, чтобы сделать копию текстовой инфы. Как это сделать — пошагово.
- Наводим курсор и клацаем кнопкой мышки по правой стороне.
- Заходим в свойства.
- Ищем функцию «безопасность», → проверяем поставленные разрешения на документ. Таким образом будет точно знать, позволено ли сделать копию текста.
- Открываем файл пдф в любой проге для воспроизведения формата и выделяем информацию для копирования.
Есть несколько лайфхаков, как можно сделать копию содержимого пдф.
- Методом копирования-вставки. Используем клавиши Ctrl+C — для копии зажимаем одновременно. Чтобы вставить — Ctrl+V. Для владельцев Мас зажимаем Command+C и дальше Command+V.
- Тыкаем правую кнопку мыши или на сенсорной панели, и выбираем инструмент «выбор». Задействуем необходимые символы, перетаскивая мышку, и клацаем функцию «копировать».
- Идем во вкладку меню — нам нужна функция «правка», а дальше «скопировать». После этого запускаем ворд и таким же методом клацаем «вставка» и «вставить».
Познавательная статья: Как удалить ненужные приложения с ноутбука — 2 способа
Используйте полную версию Adobe
Для начала необходимо загрузить на ПК Adobe Reader. Желательно, полную версию. Скачать прогу возможно с веб-страницы. Для этого выполняем следующие действия:
- заходим на электронную страницу сервиса;
- на заглавной страничке убираем флажки с «загрузка утилиты McAfee», «True Key by Intel Security»;
- нажимаем «выполнить загрузку сейчас»;
- в новом окошке всплывет загрузчик;
- ждем, когда версия полностью зальется на ПК;
- в конце нажимаем «готово»;
- происходит запуск проги.
После открытия версии ознакамливаемся с функционалом. В начале прога имела возможность только читать файлы, после апгрейда — открыта, появилась возможность редактирования.
После установки Адоб на панели инструментов в Ворд должен появится соответствующий значок. Нажимаем на значок и приступаем к работе. Выполняем следующие команды.
- В меню клацаем на «загрузить» и «объект».
- На ПК тык по файлу в виде пдшки в электронном виде.
- Следующая команда — «экспорт пдф». Действие располагается на панели приложения справа.
- Указываем необходимый тип файла для изменения. Это зависит от того, какая версия Ворда стоит.
- После этого клацаем «экспорт».
- Переименовываем.
- Готово.
После сохранения в формате Ворд, появится возможность редактирования. Адоб способна конвертировать из пдф не только текстовую инфу, но и изображения. По этой причине не будет необходимости отдельно вставлять картинки, Адоб все самостоятельно выполнит. Возможно конвертировать отсканированные файлы и тексты.
Если нужно конвертировать не всю текстовую информацию из пдф, выделяете необходимый фрагмент клавишами Ctrl+C и вставить Ctrl+V — и вуаля!
Метод для Mac
Владельцы Mac также могут провернуть подобные манипуляции немного другими способами и при использовании определенных программ.
1. Копирование содержимого пдф
Текст можно скопировать и вставить в текстовый редактор. Для этого:
- открываем нужный файл в формате пдф в режиме просмотра → выбираем текст, который необходим, →
- нажимаем одновременно клавиши Command+C, →
- открываем Ворд и для вставки нажимаем Command+V.
Если необходимо скопировать весь текст, можно использовать комбинацию Command+A. Таким образом выделится полностью содержимое пдф.
2. Приложение конвертирования Automator
Версия поможет извлечь фрагмент из файла, который потом можно будет сохранить в Ворде ручным способом.
- Запускаем прогу и появляется новый процесс для работы.
- В перечне задач выбираем «извлечь содержимое пдф» и перетаскиваем курсором в нужное место для редактирования.
- После вылетит окошко, где можно самостоятельно указать настройки файла для извлечения и сохранения. На данной этапе есть возможность выбрать вариант сохраняемого текста — форматированный или простой. Перетаскиваем курсором фрагмент в нужное место и клацаем кнопку «запустить», которая находится в самом верху окошка версии.
- В указанной папке будет находиться файл, который был в обработке.
Откройте документ и перечитайте. Программа может не распознавать и пропускать некоторые буквы или неправильно их воспроизводить. Ошибки необходимо исправить вручную.
Интересная статья: Какой MacBook выбрать в 2019 году: обзор, сравнение, отзывы
Давайте рассмотрим, чем отличаются Виндовс и Мак при вставке пдф в ворд.
- Мас предоставляет возможность смотреть и выбирать странички из пдф, которые желательно залить в ворд. Виндовс позволяет вставить только первую страницу файла.
- Для Мас пользователей нет нужды выбирать «создать» в «файл» и «просмотр», как это делается в Виндовс. Необходимо только сделать следующее: «вставить объект из файла».
- Для копирования текстовой информации, на Маке есть специальный инструмент, чтобы просмотреть изначально.
- Необходимо открыть пдф в предварительном просмотре.
- Выбрать инструмент «текст», → выделить необходимое, → скопировать и залить в Ворд.
Google Docs метод
Изменить формат возможно не только через программы конверторы, но и через Google Docs. Стоит понимать, что после работы будет изменено форматирование и удалены все изображения.
Следует убедиться, что файл пдф не защищен паролем. Если стоит защита, отредактировать документ в гугл документах будет невозможно.
Для работы необходимо открыть сайт гугл документов и авторизоваться. Если нет кабинета в гугл, нужно создать — пройти регистрацию, указать электронный адрес и создать пароль для входа.
- Клацаем на вкладку «Открыть окно выбора объектов» в форме папки, который расположен вверху с правой стороны. Выскочит всплывающее окно.
- Тыкаем на загрузку. Далее указываемый необходимый файл на ПК — путь к нему. Кнопка будет светиться голубым цветом. Здесь выбираем нужный файл — в нашем случае, пдф.
- Раскрываем и ждем полной заливки в программу.
- Клацаем на «открыть с помощью» — находиться в самом верху страницы. → Жмем гугл докс. Пдф засветиться в новой вкладке, где можно изменять, как текстовый док. Есть возможность отредактировать фрагмент, удалить. Форматирование будет зависеть от типа выбранного пдф-файла.
- Можно сохранить обработанную ПДФку. Следуем алгоритму:
- «файл»;
- «скачать как»;
- выбираем документ нужного формата — док или ворд.
Редакторские правки для обладателей Мас можно вносить по аналогичному алгоритму.
Заголовок 3
Использование Ворд онлайн для выполнения задачи
В программе Ворд онлайн нет возможности вставить файл пдф. Можно только вносить редакторские изменения. Для этого необходимо обновить содержимое файла или скопировать, затем добавить в ворд документ в автономном режиме.
При открытии пдф в программе онлайн, он автоматически будет переходить в формат док без элементов исходного форматирования. К примеру, разрывы страниц и строк будут появляться в других местах. По этой причине, такое редактирование подойдет для файлов, которые содержат только текстовую инфу.
Итак, ПДФ файлы могут отличаться между собою:
- в виде картинок — на каждой странице размещено фото или изображение, отсутствует текстовые фрагменты. В таком случае лучше воспользоваться специальными прогами, которые помогут переделать картинку в текст;
- в текстовом виде — файл содержит фрагмент, который сжат в формате пдшки и может быть закрыт функцией безопасности в настройках. Тогда спастись можно не только специальными прогами, но и конвертерами, функционирующими в онлайн режиме.
Осталось выбрать удобный способ превращения пдшки в ворд — и вперед.
К слову: Как проверить ноутбук при покупке: 10 прописных истин для новых и б/у лэптопов
Как преобразовать Word-документ в PDF в Windows
Одна из наиболее используемых программ Microsoft Office — это Microsoft Word, который используется для создания отчетов, писем, заявлений, электронных книг и даже форм. Интересуетесь, какпреобразовать Word-документ в PDF? Эта статья покажет вам шаги, по каким можно преобразовать Word-документ в PDF в Windows тремя эффективными способами, включая использование PDFelement.
Сохранить Word-документ как PDF с разными версиями Word
Word 2016, 2013, и 2010
Откройте word-документ на своем компьютере. Перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Сохранить как», далее в новом диалоговом окне выберите PDF в списке «Тип файла», чтобы сохранить word-документ как PDF-файл. Вы также можете выбрать папку и назвать файл, как захотите.
Word 2007 и 2003
Откройте word-документ, далее перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите опцию «PDF или XPS», чтоб сохранить ваш файл Word как PDF. (Заметка: Если у вас нет этой опции, то вы можете использовать нижепредставленный метод для преобразования word 2003 в PDF.)
Превратить Word-документ в PDF с помощью PDFelement
Шаг 1. Импортируйте файл Word
Запустите этот бесплатный конвертер Word в PDF на Windows, нажмите «Создать PDF» и выберите файл Word file, который вы хотите конвертировать и нажмите кнопку «Открыть» с нижней правой стороны экрана.
Шаг 2. Сохраните документ как PDF-файл
Созданный PDF-файл откроется прямо в PDFelement. Вам понадобится только нажать «Сохранить как» во вкладке «Файл», чтоб сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 до 2016.
Видео о том, Как конвертировать файл MS Word в PDF
PDFelement не нуждается в представлении. Это замечательное програмное обеспечение является не только конвертером, превращающим word-документы в PDF, но оно также позволит вам редактировать преобразованные PDF-файлы, защитить их паролем или подписать их электронно. Оно создает PDF-файлы высокого качества, подходящие стандартам ISO с идеальным dpi и разрешением. Этот дешевый, но профессиональный PDF-редактор также предоставляет функции для редактирования PDF-файлов такие, как возможность редактировать текст, изображения, а также производить оптическое распознавание символов.
С PDFelement вы можете добавлять новый текст где-либо в файле, не нарушая оригинальное форматирование документа. Похожим способом, пользователи могут изымать текст из PDF-файла или заменять его новым текстом, сохраняя форматирование. PDFelement может также использоваться для конвертирования PDF-файлов в различные форматы, создавать новые формы для заполнения, заполнять существующие формы и электронно подписывать их, используя защищенные серверы PDFelement.
Другие конвертеры Word в PDF
1. NitroPDF
NitroPDF является одной из лучших программ Word to PDF Creator. Это программное обеспечение — это мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет вам создавать PDF-файлы из почти любого типа файлов. Вы можете создать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл из заметки. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять, используя встроенный редактор PrimoPDF.
NitroPDF также позволяет вам конвертировать PDF в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint и прочие форматы. Это также мощный PDF-объединитель, который совмещает PDF в разных файлах в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент чтобы ставить водные знаки, комментировать, рисовать формы и вставлять свою электронную подпись. С Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF по электронной почте. Поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.
2. Foxit PhantomPDF
Чтобы завершить наш список лучших программ преобразования Word в PDF — это программа Foxit PhantomPDF. Это програмное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы позволить вам создавать PDF файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и больше. Созданные PDF-файлы совместимы с другими PDF-инструментами, указанными в нашем списке. Более того, этот инструмент является также PDF-конвертером. Он конвертирует PDF в форматы Excel, Word, PPT, изображения и другие.
Кроме того, это PDF-редактор, который позволяет добавлять аннотации, ставить водные знаки, комментировать и делиться PDF-файлами. Foxit PhantomPDF позволяет вам осуществлять оптическое распознавание символов в PDF-файлах, а также объединять, разделять, кодировать, редактировать и подписывать свои PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент, чтоб управлять страницами своего PDF и менять их. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.
Как просто и быстро конвертировать файлы PDF в документ Word
Portable Document Format – это безопасный формат хранения данных, с которым работают не только профессионалы, но и обычные пользователи. Поскольку PDF-документы обладают высокой степенью защиты, их невозможно отредактировать.
Чтобы сделать эти файлы доступными для изменения, их нужно конвертировать в другой формат, например, в Word. Какие же программные средства нужны для выполнения этой задачи?
Adobe Acrobat и Reader
Для конвертации можно использовать широко используемое ПО Adobe Acrobat. Программа предлагает несколько способов, которые упрощают задачу конвертации и улучшают качество полученных результатов.
Чтобы начать работу, необходимо загрузить файл PDF, а потом выбрать с помощью меню новый формат его сохранения (Excel, Word, HTML, Microsoft Power Point). После сохранения следует открыть экспортированный файл, чтобы проверить верность преобразования.
Программа Adobe Acrobat удобна, работает быстро, без ошибок. Однако она является платным продуктом. В целях экономии можно использовать бесплатный аналог с меньшим функционалом Adobe Reader. Загрузить программу можно по ссылке, зайдя на страницу официального сайта Adobe.
Принцип работы с Adobe Reader аналогичен вышеописанному. Однако есть существенные отличия. Сохранение обработанных данных возможно только при наличии подключенного интернета. Пункт верхнего меню “Сохранить как другой” допускает сохранение конвертированного документа в двух форматах (Excel, Word). Время конвертации зависит от размера документа и скорости работы сети.
Другие программы
Существует еще несколько бесплатных программ, позволяющих без проблем проводить преобразование PDF- файлов для их дальнейшего редактирования.
UniPDF является эффективным инструментом для конвертации не только текстовых документов PDF, но и HTML- кода, и изображений. Программа имеет функцию пакетной обработки большого количества данных. Интерфейс понятен, есть поддержка русского языка.
NITRO – это коммерческий профессиональный конвертер, имеющий бесплатный пробный период. Является популярной заменой Adobe Acrobat. Характеризуется многофункциональностью: создает PDF-файлы, преобразует и сохраняет их в разных форматах, имеет возможность редактирования и форматирования текста. Кроме платной версии, существует также полностью бесплатная NITRO Reader для личного использования.
PDFMate PDF Converter Free – простое, бесплатное ПО, с помощью которого возможна конвертация PDF в форматы Word, Text, EPUB, Image, HTML, JPG. Приложение имеет инструменты для обработки пакета файлов, а также для сжатия многостраничных документов. Возможно выборочное извлечение данных из оригинальных документов. Например, можно выводить текст без изображений, игнорировать гиперссылки при конвертировании в формат электронных книг EPUB и при получении HTML-файла.
Онлайн-сервисы
При наличии быстрого интернета можно воспользоваться бесплатными онлайн приложениями, позволяющими за считанные минуты преобразовывать документы PDF в форматы других редакторов. Среди множества таких инструментов выделяют несколько самых популярных.
PDFtoWord–бесплатное приложение, конвертирование PDF-файлов здесь осуществляется с помощью двух щелчков мыши. Добавить контент для обработки очень просто. Исходные документы следует перетащить мышкой на рабочую область веб-страницы либо нажать зеленую кнопку «добавить файл(ы)». Программа также имеет функцию обратной конвертации. Использовать этот онлайн-ресурс можно без создания учетной записи и без каких-либо ограничений.
PDFOnline – онлайн-программа для бесплатного преобразования документов PDF в Word. Чтобы начать работу, необходимо использовать кнопку Upload, с помощью которой загрузить файл, хранящийся на компьютере. После чего начнется преобразование исходного контента с сохранением его первоначального стиля: шрифтов, абзацев, списков, таблиц, столбцов. Программа предусматривает дополнительные функции: конвертацию HTML в PDF и обратно, а также обработку PDF для использования в приложениях iPhone и iPad.
PDF Converter – несложный онлайн-сервис для обработки PDF-данных. Навигация по его веб-странице интуитивно понятна. Доступны несколько конечных форматов для преобразования исходного файла: Excel, Word, PowerPoint, Image.
Free File Converter–бесплатное онлайн-приложение, с помощью которого можно осуществить практически любую конвертацию. Преобразование файлов PDF в текстовые форматы является лишь одним аспектом из разнообразных возможностей этой программы.
Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?
Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?
Вы когда-нибудь пробовали объединить несколько текстовых документов в один PDF-файл? Эта статья покажет вам, как этого добиться.
Объединение нескольких документов в один PDF-файл в Word
Объединение нескольких документов в один PDF-файл в Word
Чтобы объединить несколько документов в один файл PDF в Word, сделайте следующее.
1. Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. Смотрите скриншот:
2. в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
3. Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ. Пожалуйста, нажмите Файл > Сохранить как > Приложения.
4. в Сохранить как окна, дайте имя файлу PDF, выберите опцию PDF из Сохранить как в раскрывающемся списке и нажмите скидка кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все выбранные документы Word объединены в один файл PDF, как показано на скриншоте ниже.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Как word экспортировать в pdf
Экспорт документа MS Word в PDF
Превратить текстовый документ в формате MS Word (DOC или DOCX) в PDF — задача частая и тривиальная. Формат PDF-документа имеет важное преимущество: сохраненные в нем книги, брошюры и статьи выглядят одинаково на любом компьютере, вне зависимости от того какие операционную систему, шрифты и рабочую среду он имеет.
В самой процедуре экспорта из DOC в PDF нет никаких сложностей — благо, MS Word предлагает сразу 3 способа сделать это без проблем: экспорт, сохранение и преобразование. Однако… так ли одинаковы результаты у каждого из способов? Сейчас мы это проверим на практике.
Сохраняем DOC файл в формате PDF
Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой «Сохранить как…» из меню «Файл» и выберите в списке предлагаемых форматов файлов PDF.
Сохраняем DOC файл в формате PDF
Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:
- Стандартное (качество — как в исходном документе, как говорится «ничего не вырезано и не сжато», файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
- Минимальное (качество — несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат — размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)
Параметры сохранения PDF из DOC
Вызов окна «Параметры» позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:
- Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел «Страницы»).
- Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.
Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.
Экспорт DOC файла в формат PDF
Второй вариант отличается от первого только названием. Вместо «Сохранить как…» мы выбираем команду «Экспорт» все того же меню «Файл» , и далее пункт «Создать документ PDF/XPS».
Экспорт DOC файла в формат PDF
Как видите, дальнейшие настройки ничем не отличаются от описанных выше. Итоговый размер файлов также в точности совпадает с вариантом простого сохранения PDF из MS Word.
Преобразование DOC файла в формат PDF
Снова меню «Файл», но в этот раз выбираем пункт «Сохранить как Adobe PDF». В открывшемся окне параметров преобразования видим разницу: предложения выбрать между «стандартным» и «минимальным» размером документа нет (используется только «стандартный»), окно «параметры» отличается, но незначительно.
Преобразование DOC файла в формат PDF
Зато в глаза бросается включаемая настройка «Защитить PDF». При её активации появляется окно установки пароля на открытие будущего PDF-документа, а также включения запрета на печать и последующее изменение документа, невозможное без ввода того самого пароля.
Защищаем создаваемый PDF документ
Размер итогового документа получается несколько больше, чем у «Стандартного» PDF созданного сохранением и экспортом, но, несущественно.
Сравниваем все три способа
Итак, различия всех трех способов преобразования MS Word документов из DOC в PDF можно свести к трем пунктам:
Размеры PDF созданного из Word
Определенно размер итогового файла меньше всего при сохранении и экспорте документа с минимальными настройками, как видно из рисунка. Однако, за это приходится платить качеством. Сравните:
Качество изображений при сохранении PDF с различными настройками: слева стандартный, справа — минимальный
Ничего не скажешь, «сжатый» документ выглядит не очень. Нельзя не обратить внимание и на такую мелочь, как экспорт содержания (навигации) по документу: если при преобразовании навигация экспортируется в PDF из DOC по умолчанию, то в двух других случаях, экспорт навигации предварительно нужно включить воспользовавшись окном «Параметры».
Навигация по PDF документу созданному из MS Word. Справа: при преобразовании, слева: при сохранении и экспорте (по умолчанию)
Как конвертировать Word в PDF — 3 способа
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
- при помощи виртуального принтера
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Конвертируем doc в pdf в Word 2016
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Заключение
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Источник
Конвертация word в pdf — 4 проверенных способа
Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой «Мануал по увеличению дохода в Sape.ru», передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.
Быстрая конвертация word в pdf
Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.
После чего выберите пункт меню в Word – Сохранить как – PDF или XPS и укажите место для сохранения.
Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!
On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке, в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.
В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.
On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке, в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.
После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.
Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.
Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator.
Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator.
По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.
Установка и настройка программы Pdfcreator
Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.
Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator
Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.
После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.
Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в комментариях.
(4 голоса, в среднем: 5 из 5)
Экспорт документов в Microsoft Word — Microsoft Excel для начинающих
По умолчанию документы Word 2013 сохраняются в формате .docx. Однако, часто возникает необходимость использовать файлы в других форматах, таких как PDF или документ Word 97-2003. В Microsoft Word вы можете с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов. Как это сделать? – Вы узнаете из этого урока.
Как экспортировать документ в PDF-файл
Экспортирование документа в формат Adobe Acrobat, широко известного как PDF, может пригодиться при необходимости отправить документ пользователю, у которого нет Microsoft Word. PDF-файл дает возможность получателю просматривать, но не редактировать содержимое Вашего документа.
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Экспорт, затем выберите Создать документ PDF/XPS.
- В появившемся диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, куда бы Вы хотели экспортировать документ, введите название файла, а затем нажмите Опубликовать.
По умолчанию Word экспортирует в документ все имеющиеся страницы. Если Вы хотите экспортировать только текущую страницу, в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите Параметры. В появившемся диалоговом окне выберите Текущая страница, затем нажмите OK.
Если Вам нужно отредактировать PDF-файл, Word 2013 позволяет конвертировать PDF в документ, доступный для редактирования. Для получения дополнительной информации изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Экспорт документа в другие типы файлов
При необходимости отправить пользователю документ более старых версий Microsoft Word, таких как .doc (Word 97-2003) или файл формата .rtf, существует возможность экспортировать документ в другие форматы.
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Экспорт, затем Изменить тип файла.
- Выберите нужный тип файла, затем нажмите Сохранить как.
- В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выберите место, куда Вы желаете экспортировать документ, введите имя файла, затем нажмите Сохранить.
Вы также можете экспортировать документ, выбрав необходимый формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне Сохранение документа.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Преобразование word в pdf: некоторые гиперссылки не работают
Я конвертирую файл word в pdf. Версия Word — 2016. Мне нужно иметь активные гиперссылки (ссылки на разделы, рисунки и т. д.)
Я использую Export-создаю документ PDF/XPS и оптимизирую его для стандарта.
У меня есть ссылки на рисунки и таблицы, которые полностью работают, но ссылки на разделы не работают. В таблице содержания Я не могу нажать на номера страниц. Что можно сделать,чтобы ссылки на разделы работали?
ms-word
Поделиться
Источник
Yule
14 февраля 2017 в 17:22
5 ответов
- Перехват события клика гиперссылки на PDF в IFrame
Я загружаю pdf в iframe на своей веб-странице, устанавливая src iframe в путь к документу pdf. Это работает так, как я хотел бы для просмотра pdf. Проблема в том, что некоторые из pdf имеют гиперссылки на внешние веб-сайты, которые при нажатии загружают внешний веб-сайт в моем iframe. Итак, мой…
- Как преобразовать WORD документов с закладками в PDF с помощью GhostScript?
Я конвертирую WORD docs в PDF программно, используя vb.net и ghostscript. Этот документ word, с которым у меня возникли проблемы, содержит гиперссылки на внешние URLs, а также гиперссылки на закладки внутри документа. Когда doc преобразуется в PDF, внешний URLs работает, но ссылки на закладки-нет….
16
Для сохранения гиперссылок при конвертировании Word в pdf:
В word: перейдите в файл, сохраните как, выберите опцию «лучше всего подходит для электронного распространения и доступности» и экспортируйте.
Поделиться
user11766925
10 июля 2019 в 20:08
4
Печать документа Word как PDF отключит все URL или ссылку, если она находится внутри текста или изображения.
Но если вы используете опцию Сохранить как PDF или Экспортировать как PDF, чтобы сделать ваш PDF все URL или ссылка будут активны, и вы можете нажать на этот текст или изображение, чтобы перейти по нужной ссылке или URL.
Использование опции Сохранить как
Использование экспорта
Поделиться
Shuvongkor
22 февраля 2018 в 17:22
1
Когда вы используете Export as PDF,
убедитесь, что вы не используете опцию, которая лучше всего подходит для печати
, потому что ваш документ должен использоваться в электронных целях.
Поделиться
Mahshad Samnejad
12 июня 2020 в 06:05
- Как конвертировать документы Word (на основе XML) в PDF с помощью C#?
Мне нужно сделать некоторую автоматизацию преобразования документов Word в PDF. Проведя некоторые исследования, я обнаружил, что, начиная с Microsoft Office 2007, документы Word основаны на XML. Кроме того, я обнаружил, что есть бесплатное решение ApacheFOP делает преобразование из XML в PDF,…
- Преобразование текстового pdf в графическое pdf
Иногда ваш красиво отформатированный (TeX’ed) pdf преобразуется в Microsoft Word из-за процесса по умолчанию в какой-то компании. Это может сильно исказить макет (и шрифты?) вашего pdf, потенциально делая его непригодным для использования. Возможным решением этой проблемы является преобразование…
0
Если вы нажмете на Параметры в поле Сохранить как, появится диалоговое окно Параметры. В разделе «Включить непечатаемую информацию» установите флажок «Создавать закладки с помощью … checkbox» и выберите переключатель «Заголовок».
Поделиться
Michael Daniloff
14 февраля 2017 в 17:42
-1
- В разделе Файл выберите «options».
- Нажмите на «Advanced» в левой части всплывающего окна параметров Word.
- Снимите флажок «CTRL + Click to follow hyperlink»
- Нажмите кнопку «Ok».
Как только вы закончите с этим, продолжайте конвертировать ваш файл word в pdf. Теперь гиперссылки должны быть активны.
Поделиться
playthegame
20 июня 2018 в 23:57
Похожие вопросы:
получил 404 гиперссылки в word 2010, но работает после преобразования в pdf
После создания гиперссылки в MS Word 2010 я все еще получаю сообщение об ошибке, что сайт не может быть открыт (сообщение об ошибке office). Но если я скопирую гиперссылку на IE, Chrome, FF или…
Гиперссылки в excel онлайн не работают
Я использую эти гиперссылки в файле excel в onedrive: =HYPERLINK(C:\Users\cliff\OneDrive\CoT FMV\CoT FMV Documents\&N2&.pdf;View) Эти гиперссылки работают без ошибок в настольной версии MS…
Сохранение гиперссылок в текстовых полях MS Word при сохранении в PDF
У меня есть несколько текстовых полей, которые гиперссыланы на другие области моего документа, но когда я сохраняю его в PDF, гиперссылки не сохраняются. Я протестировал множество различных…
Перехват события клика гиперссылки на PDF в IFrame
Я загружаю pdf в iframe на своей веб-странице, устанавливая src iframe в путь к документу pdf. Это работает так, как я хотел бы для просмотра pdf. Проблема в том, что некоторые из pdf имеют…
Как преобразовать WORD документов с закладками в PDF с помощью GhostScript?
Я конвертирую WORD docs в PDF программно, используя vb.net и ghostscript. Этот документ word, с которым у меня возникли проблемы, содержит гиперссылки на внешние URLs, а также гиперссылки на…
Как конвертировать документы Word (на основе XML) в PDF с помощью C#?
Мне нужно сделать некоторую автоматизацию преобразования документов Word в PDF. Проведя некоторые исследования, я обнаружил, что, начиная с Microsoft Office 2007, документы Word основаны на XML….
Преобразование текстового pdf в графическое pdf
Иногда ваш красиво отформатированный (TeX’ed) pdf преобразуется в Microsoft Word из-за процесса по умолчанию в какой-то компании. Это может сильно исказить макет (и шрифты?) вашего pdf, потенциально…
VBA гиперссылки не работают, когда документ сохраняется как PDF
В моей электронной таблице есть много вкладок, которые мне нужно преобразовать в один файл PDF вместе с индексной страницей, включающей гиперссылки на другие страницы. У меня есть код для создания…
Powershell скрипт, который находит и изменяет гиперссылки в word, сохраняет doc и создает новую копию как PDF
Я пытаюсь понять, как написать сценарий, который проходит через папку и захватывает все документы word в папке, чтобы найти гиперссылку и изменить ссылку на другую ссылку. Затем, чтобы сохранить…
Создание pdf с помощью Word VBA и Adobe Acrobat
Я пытаюсь написать макрос, который создает pdf документа Word. Код, который я использовал для этого, использует ActiveDocument.ExportAsFixedFormat. Это работает до определенного момента, но имеет…
Как создать PDF-файл
PDF-файл выглядит одинаково на всех компьютерах и мобильных устройствах — это больше всего похоже на цифровую бумагу. И хотя раньше PDF-файлы было сложно создавать, теперь любой компьютер и мобильное устройство может их легко создавать.
Вот самый простой способ создать PDF-файл на любом устройстве. Мы также расскажем, как автоматически преобразовать что-либо в PDF, перетащив файл в определенную папку.
Создание PDF-файла на ПК с Windows
Сначала проверьте, есть ли в используемом вами приложении возможность экспорта PDF-файлов, как это часто бывает в Microsoft Office и другом профессиональном программном обеспечении.Эти инструменты экспорта обычно позволяют вам установить качество PDF-файла, защитить PDF-файлы паролем и установить другие параметры документа.
В противном случае нажмите кнопку печати по умолчанию — или нажмите Ctrl + P
на ПК — и вы сможете найти скрытый вариант PDF. В Windows 10 щелкните раскрывающееся меню Printer , затем выберите опцию Save as PDF . Это своего рода виртуальный принтер, который создает PDF-файл. Выберите, как отформатировать документ, как показано выше, затем нажмите Сохранить, и Windows спросит, где вы хотите сохранить файл PDF.
Совет: Это функция Windows 10, которой нет в более старых версиях. Если вы используете Windows XP, Vista, 7 или 8, вы можете установить PDF-принтер, например, бесплатный CutePDF — он работает точно так же.
Создание PDF-файла на Mac
В macOS есть много параметров PDF в стандартном диалоговом окне Печать . Нажмите кнопку Print или опцию в строке меню, или используйте сочетание клавиш command + P
. В нижнем левом углу диалогового окна печати щелкните меню PDF .Вы можете сохранить PDF-файл, открыть его в режиме предварительного просмотра для редактирования или предварительного просмотра документа или добавить PDF-файл в поддерживаемые приложения на вашем Mac, такие как Evernote.
Создание PDF-файлов на iOS и Android
Android и iOS включают аналогичные параметры для создания файлов PDF.
В Android откройте меню Поделиться , затем используйте опцию Печать . Выберите Сохранить как PDF в качестве принтера.
В iOS нажмите кнопку Поделиться в приложении, затем коснитесь панели Options вверху.
Появится меню Отправить как , где вы должны выбрать Reader PDF.
Теперь вы можете поделиться этим PDF-файлом с помощью любого приложения, включая службы облачного хранения.
Конвертируйте любой файл в PDF с помощью CloudConvert
У вас есть существующий документ, который вы хотите преобразовать в PDF? Или хотите преобразовать документ PDF обратно в редактируемый документ Word или другой тип файла? CloudConvert — один из лучших вариантов.
Откройте сайт CloudConvert, перетащите файл, который вы хотите преобразовать, в окно браузера, затем выберите тип файла, который вы хотите создать, в его меню.Чтобы создать PDF, выберите Документ> PDF ; или, чтобы превратить PDF в редактируемый документ, выберите Document> docx. Затем нажмите кнопку Начать преобразование , и CloudConvert создаст ваш новый файл и сохранит его на вашем компьютере.
Вы также можете автоматически конвертировать файлы с помощью Zapier. Таким образом, вы можете сохранять файлы в любом формате в определенной папке на Google Диске, Dropbox, OneDrive или другом приложении и позволить интеграции Zapier CloudConvert автоматически преобразовывать их в файлы PDF.
Теперь, когда вы знаете, как создавать файлы PDF, что делать, если вам нужно их редактировать? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором лучших приложений для редактирования PDF-файлов, включая все, от бесплатных инструментов для редактирования текста в PDF-файлах до профессиональных инструментов для создания PDF-форм.
Эта статья была первоначально опубликована в сентябре 2018 года и с тех пор была обновлена при участии Джастина Пота.
Как создать документ PDF
Формат переносимого документа, или PDF, был разработан Adobe Systems и стал отраслевым стандартом для обмена документами.Документ PDF — это точная копия исходного документа, будь то текстовый файл или текстовый файл, графический рисунок, фотография, карта или даже видео. Кроме того, его можно защитить паролем, чтобы ограничить доступ к таким функциям, как редактирование и печать [источник: Adobe].
Для создания и просмотра PDF-файлов необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Самая известная программа для создания PDF-файлов — Adobe Acrobat. Хотя вам необходимо приобрести это программное обеспечение, Adobe предлагает бесплатную программу просмотра PDF-файлов под названием Adobe Reader, которую вы можете загрузить с их веб-сайта.
Кроме того, можно бесплатно загрузить несколько хороших сторонних приложений PDF. Некоторые из них могут преобразовывать PDF-файлы обратно в исходные документы. Некоторые продукты, например Microsoft Office 2007, имеют встроенные конвертеры PDF. Вот как преобразовать документ MS Word в PDF в MS Word 2007:
- Нажмите кнопку Office .
- Наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как и выберите PDF или XPS .
- Введите имя PDF-файла в поле Имя файла или выберите его из списка файлов.
- Выберите PDF в раскрывающемся списке Сохранить как тип .
- Выберите Открыть файл после публикации , чтобы открыть новый PDF-файл после его создания и сохранения. Этот параметр доступен только в том случае, если на вашем компьютере установлена программа для чтения PDF-файлов.
- Выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать) или Минимальный размер (публикация в Интернете) до Оптимизировать для , в зависимости от того, хотите ли вы лучшего качества печати или меньшего размера файла соответственно.
- Щелкните Параметры и установите соответствующие параметры печати.
- Щелкните ОК .
- Щелкните Опубликовать , чтобы начать процесс создания PDF. Если вам нужно внести какие-либо исправления или изменения в PDF-файл, внесите их в исходный документ Word, а затем создайте новый PDF-документ [источник: Microsoft Office].
Как создать PDF на Mac
Файлы
PDF — идеальный способ поделиться документами, чтобы быть уверенным, что они не будут изменены, не оставив электронного следа.Это имеет значение, особенно при обмене юридическими документами, частной информацией и т. Д.
Существует три стандартных способа создать файл PDF на вашем Mac.
1. Создайте пустой PDF-файл
Первый способ — создать пустой файл PDF, что очень просто, если у вас есть PDF Expert.
Это мощный редактор PDF, который может делать гораздо больше, включая аннотации, заполнение форм, редактирование текста и многие другие задачи.
Как и любой современный редактор PDF, PDF Expert позволяет создать пустой файл PDF в два клика.Вот что вы делаете:
- Загрузите бесплатную пробную версию с нашего сайта и установите приложение.
- Open PDF Expert.
- Нажмите Command + N или щелкните Файл> Новый файл .
Вот и все! Теперь у вас есть чистый лист бумаги, чтобы создавать все, что вы хотите. Печатайте на нем, рисуйте пером, добавляйте фигуры, изображения, вставляйте больше страниц и многое другое.
2. Создайте PDF, преобразовав
Один из наиболее распространенных методов — преобразование файлов других типов в PDF-файлы.Допустим, вы работаете над соглашением Word, которым хотите поделиться со своим клиентом в виде файла PDF. Когда вы будете готовы, сохраните файл как документ PDF и отправьте его по электронной почте.
В то же время вы можете использовать бесплатный конвертер Word в PDF, чтобы выполнить свою работу. В сети их огромное количество. Вы можете скачать его или просто сделать это онлайн. Большинство из них довольно интуитивно понятны. Используйте простое перетаскивание, чтобы превратить документ Word в новый PDF-файл.
3.Создание PDF-файла с помощью меню «Печать»
Меню «Печать» — еще одна уловка для создания нового файла PDF. Вы можете сделать это из любого приложения, которое может печатать документы.
Вот как это работает:
- Откройте файл, который нужно преобразовать в PDF.
- Щелкните Файл в верхнем меню и выберите Печать (или просто нажмите Control + P).
- Щелкните PDF в нижнем левом углу меню «Печать» и выберите «Сохранить как PDF».
- Назовите свой PDF-файл.
- Укажите место для хранения файла в раскрывающемся меню «Где».
- Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить его.
Как видите, существует множество вариантов создания нового файла PDF. Однако обычно создание — это только первый шаг вашего рабочего процесса. Позже вы, возможно, захотите добавить несколько комментариев или выделить что-нибудь. Вот где пригодится PDF Expert.
Получите PDF Expert бесплатно и поделитесь с нами своим мнением.
Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project
Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.
Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .
Щелкните Опубликовать .
Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно « Сохранить как » в Excel 2013 или Excel 2016, вы должны выбрать место и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении нажмите OK .
Щелкните Сохранить .
OneNote 2013 и OneNote 2016
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Экспорт .
В разделе « Экспорт текущего » выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.
В разделе Выберите Формат , щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Экспорт .
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
Щелкните Сохранить .
OneNote 2010
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.
В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем нажмите Сохранить как .
В поле Имя файла введите имя записной книжки.
Щелкните Сохранить .
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно « Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, вам нужно выбрать место и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите OK .
Щелкните Сохранить .
На вкладке Файл выберите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно « Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (* .pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .
В диалоговом окне «Параметры экспорта документа » выберите «Диапазон публикации », следует ли включать «Включить непечатаемую информацию» или Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).
Советы по форматированию
Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.
Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:
Даты
Ориентация
Размер бумаги
Параметры страницы
В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно « Сохранить как » в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Щелкните Сохранить .
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно « Сохранить как » в Visio 2013 или Visio 2016, вам нужно выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .
Щелкните Сохранить .
Word 2013 и новее
Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .
Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры .Затем выберите Документ и снимите флажок Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .
Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.
Щелкните Опубликовать .
Подробнее о PDF-файлах
Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите вариант в области Диапазон страниц .
Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой .В противном случае убедитесь, что выбран Документ .
Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью . Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .
Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .
Чтобы облегчить чтение документа программным обеспечением для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .
Соответствует ISO 19005-1 (PDF / A) Этот параметр выводит документ PDF в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.
Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ. Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.
Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр.Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле Encrypt PDF Document , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.
Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word
Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.
Перейдите к Файл > Откройте и перейдите к файлу PDF.Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.
Word 2010
Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно « Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите OK .
Щелкните Сохранить .
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:
Нажмите Файл
Нажмите Сохранить как
Щелкните Формат файла в нижней части окна
Выберите PDF из списка доступных форматов файлов
Дайте вашему файлу имя, если у него его еще нет, затем нажмите Экспорт
Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете для преобразования документа в PDF.
Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
В раскрывающемся меню под Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .
Затем в открывшемся меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выберите Сохранить .
Будет создан базовый PDF-файл с сохранением макета и формата исходного документа.
Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать классическое приложение, и в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите Открыть в настольном приложении .
Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.
Есть предложение по этой функции?
Проголосуйте за идею или поделитесь новой в поле для предложений на word.uservoice.com.
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем PDF .
Как сделать PDF-файл редактируемым
Как заполнить редактируемый PDF-файл
- Перетащите PDF-файл, который хотите заполнить, в наш бесплатный инструмент Smallpdf PDF Editor.
- Заполните PDF-файл, щелкнув там, где вы хотите ввести ответы.
- Вы также можете рисовать, комментировать, печатать, писать или выделять текст с помощью инструмента редактирования.
- Сохраните и загрузите отредактированный PDF-файл!
Как редактировать PDF на Mac
Использование второго процесса, описанного выше, и нашего конвертера PDF позволяет легко редактировать PDF-файлы на Mac.Mac не имеет встроенного программного обеспечения для преобразования PDF в альтернативные форматы, поэтому вы можете особенно захотеть использовать наш бесплатный онлайн-инструмент для преобразования PDF-файлов для редактирования PDF-файлов на Mac. Насколько мне известно, Windows и другие операционные системы также не имеют этой встроенной функции.
Чтобы преобразовать PDF-файлы в другой формат для внесения более крупных изменений, используйте наш конвертер Smallpdf:
- В зависимости от того, хотите ли вы отредактировать файл как документ Word, PPT или книгу Excel, например, выберите соответствующий инструмент конвертера Smallpdf, чтобы преобразовать файл в него.
- Перетащите PDF-файл в инструмент.
- Сохраните недавно измененный файл на свой компьютер и откройте его с помощью соответствующей программы или приложения.
- Редактируйте и изменяйте в файле столько или меньше, сколько хотите.
- Используйте правильный конвертер Smallpdf, чтобы полностью изменить процесс и снова преобразовать файл в формат PDF. Работа сделана!
Зачем нужно делать PDF-файл редактируемым?
Итак, зачем вообще создавать PDF-файл для редактирования? Есть множество причин сделать PDF-файл редактируемым.Во-первых, если PDF-файл в Интернете нельзя редактировать, то сам текст не может быть выделен. Вы по-прежнему можете выделить произвольно, и наш редактор великолепен в этом, но вы можете выделить сам текст по другой причине.
Если ваш PDF-файл не редактируется и вы хотите делать заметки из выделенных вами моментов в документе — если вы студент, ученый, юрист, врач, человек в мире — вы не можете копировать и вставлять текст из документа. Значит, вы не можете составлять записи. После того, как вы измените свой PDF-файл в редактируемый PDF-файл, группировка и организация этих заметок станет самой простой задачей, которую только можно вообразить.
Заполняемые PDF-файлы полезны для бизнеса
В то же время, если он доступен для редактирования, люди могут заполнить PDF-файл информацией и вернуть его вам. Если сделать PDF-файл автоматически редактируемым, то его легко можно будет заполнить. А иметь заполняемый PDF-файл означает легко совместно использовать заполнитель формы PDF, такой как инструмент редактирования Smallpdf. Кроме того, наш инструмент редактирования, наполнитель PDF, предоставляется бесплатно.
Если вы ведете бизнес и вам нужны люди, которые быстро обрабатывают формы, это важно. Это может быть так же просто, как их предпочтения в отношении ужина для сбора средств, который вы готовите, это может быть разрешение ребенку присоединиться к школьной поездке, или это могут быть подробности о какой-то работе в доме, которую вы, подрядчик, пытаетесь выполнить выиграть.Во всех этих случаях вы хотите, чтобы люди могли легко возвращать вам заполненные PDF-файлы. Вы хотите, чтобы заполнение PDF-файлов было простым и бесплатным для ваших клиентов. И мы специализируемся на упрощении всех задач, связанных с PDF.
Добавление комментариев к PDF-файлам для обратной связи с авторами
Последний пример: скажем, вы предлагаете помочь другу, читая его роман и делая заметки к нему. Если PDF-файл их magnum opus доступен для редактирования, вы можете печатать на нем, писать на нем, рисовать на нем («переместите этот абзац сюда») — все, что захотите! Это просто делает жизнь намного проще, если вы превратили свой PDF-файл в редактируемый PDF-файл.Наконец, не забудьте проверить все наши другие инструменты. Вы можете выполнять множество операций с Smallpdf, включая подписывание, разделение, объединение и сжатие ваших PDF-файлов.
Как создать PDF-файл из любого документа
Nitro Pro и без необходимости открывать собственное приложение файла (которое должно быть установлено в вашей системе). Когда Nitro Pro установлен, он автоматически устанавливает Nitro PDF Creator, виртуальный принтер, который расширяет возможности создания PDF-файлов для любого программного обеспечения, способного печатать.
Для получения дополнительной информации см. Печать в Nitro PDF Creator.
Чтобы создать документ PDF:
1. На вкладке Home на панели Create щелкните PDF> Из файла . Появится диалоговое окно Create PDF Files .
2. Щелкните Добавить файлы , найдите файлы, которые нужно преобразовать, и щелкните Открыть
3. Щелкните и перетащите файлы, чтобы визуально определить порядок, в котором они будут преобразованы
- Вы можете изменить режим просмотра с List на Thumbnails , нажав кнопку под средством просмотра файлов.Элементы управления масштабированием работают только при использовании просмотра эскизов.
4. Нажмите кнопку Настройки и выберите один из следующих вариантов в меню Сделать файлы PDF :
- Готовность к Интернету: Оптимизирует размер файла PDF для просмотра в браузере и быстрой загрузки
- Готово к работе с офисом: Оптимизирует файл PDF для достижения удовлетворительного качества офисной печати
- Готово к печати: Оптимизирует файл PDF для достижения максимального качества при обработке на профессиональных принтерах
- Пользовательский: Настройте параметры вывода PDF вручную (см. Пояснения к настройкам в разделе Пользовательские настройки создания PDF-файлов ниже).
5. Нажмите кнопку Настройки и выберите один из следующих вариантов в меню Папка :
- Определенная папка: Выберите место для сохранения файла PDF перед его созданием
- Папка исходного файла: Новый файл PDF сохраняется в том же месте, что и исходный файл
- Спрашивать во время процесса: Укажите место для файла PDF после его создания
6 .Проверьте соответствие PDF / A-1b , чтобы создать архивный стандартный файл PDF.
7. Если вы хотите автоматически открывать новый PDF-файл после его создания, установите флажок Открыть файлы PDF после создания .
8. Щелкните Создать.
Пользовательские настройки создания PDF-файлов
При создании PDF-документа с помощью диалогового окна Create PDF Files щелкните Settings , а затем щелкните меню Make PDF files . Щелкните Custom , а затем нажмите кнопку Options для управления качеством и сжатием.Появится диалоговое окно «Пользовательские настройки»:
— Вкладка «Изображения» : укажите пользовательские настройки для оптимизации изображения в зависимости от типов изображений в документе:
- Преобразование цветных изображений в оттенки серого: Преобразование цветных изображений в оттенки серого
- Преобразование изображений в градациях серого в монохромные: Изменение цветных изображений на черно-белые
- Монохромные изображения: Параметры понижения разрешения и сжатия для монохромных изображений
1. Даунсэмпл: Укажите количество точек на дюйм, которое будет использоваться при рендеринге каждого изображения. Установка меньшего числа уменьшает размер файла, но также снижает качество ваших печатных изображений.
2. Сжатие: Укажите метод сжатия. Если вы выберете Automatic , Nitro Pro будет использовать наилучший тип сжатия, подходящий для большинства изображений в документе. Вы можете поэкспериментировать с различными настройками, чтобы найти оптимальный баланс между размером файла и качеством изображения. JPEG и JPEG2000 — это методы сжатия с потерями, означающие, что распаковка сжатого изображения приводит к некоторой потере качества. С другой стороны, алгоритм сжатия ZIP работает без потерь.
3. Качество изображения: Если вы выбрали сжатие JPEG, вы можете указать качество изображения в зависимости от того, как будет использоваться ваш документ. Чем выше качество изображения, тем больше размер файла.
— Шрифты Вкладка : укажите пользовательские настройки для встраивания шрифтов:
- Встроить (подмножество): Включает только ту часть символов для каждого шрифта, которая необходима для правильного отображения документа.Если текст в файле PDF потребуется отредактировать в будущем, некоторые символы могут быть недоступны, но размер файла будет меньше, чем при встраивании полноразмерного шрифта.
- Встроить (полный набор): Включает полный набор символов для каждого шрифта в документе. Шрифты доступны, если PDF-файл потребуется отредактировать в будущем. Полное встраивание также увеличивает размер файла.
- Не вставлять шрифты: Информация о шрифтах не встроена в файл PDF.Это создает наименьший размер файла, но может изменить внешний вид файла PDF при просмотре на компьютерах, на которых не установлены такие же шрифты.
— Вкладка Pages : укажите нестандартные размеры и ориентацию страницы:
- Размер страницы: Выберите из списка стандартных размеров или введите требуемые размеры и укажите нестандартный размер
- Ориентация: Выберите книжную или альбомную ориентацию для документа PDF
СОВЕТ. Чтобы использовать исходные настройки из файла PDF, нажмите «Сброс».
Как преобразовать файл PDF в документ Word
PDF-файлы — отличный способ поделиться документами, потому что формат может быть прочитан практически кем угодно. Обычно он используется с электронными руководствами, товарными чеками, рукописями и т. Д., Не предназначенными для редактирования. Думайте о PDF-файлах как о цифровых распечатках с красивым дизайном.
Однако могут быть случаи, когда вам понадобится этот документ в другом формате, кроме PDF. Например, потенциальный работодатель может захотеть прочитать ваше резюме.Первоначально сохранялся в формате PDF в Word, а не в программе Adobe.
В этом руководстве мы расскажем о нескольких способах преобразования PDF-файлов в документы Word, которые можно редактировать.
Преобразование с помощью Adobe Acrobat
Использование Acrobat — лучший способ убедиться, что формат документа остается максимально точным. Однако для использования этого метода вам потребуется платная версия Acrobat. В настоящее время Adobe предлагает бесплатную семидневную пробную версию Adobe Acrobat Document Cloud (DC), которую вы можете использовать для одноразового преобразования.
Примечание. Эта пробная версия предназначена для того, чтобы вы не подписывались на нее повторно, поэтому рассматривайте ее как одноразовый вариант.
Если вам нужно совершать конверсии на регулярной основе, вы захотите заплатить за полную версию, которая стоит примерно 15 долларов в месяц с годовым обязательством или как часть пакета Adobe Creative Cloud. Вы не можете использовать Acrobat Reader DC для преобразования PDF-файлов.
Шаг 1 : Откройте PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в Acrobat.В зависимости от ваших предпочтений файлы PDF могут автоматически открываться в Acrobat. Либо, если у вас уже открыт Acrobat, щелкните вкладку Инструменты вверху.
Шаг 2: Выберите Экспорт PDF из списка справа. Это также ярлык, который находится в разделе Создать и редактировать на панели инструментов .
Шаг 3: На следующем экране выберите Microsoft Word . По умолчанию он преобразуется в новый формат .docx.Если вам нужен более старый формат .doc, щелкните Circle рядом с Word 97-2003 Document .
Шаг 4: В обоих случаях вы можете щелкнуть символ Cog и изменить четыре конкретных параметра: макет, комментарии, изображение и распознавание текста. Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК .
Шаг 5: Для завершения нажмите кнопку Экспорт .
Adobe автоматически запускает распознавание текста для любого отсканированного текста на этом этапе.Это не всегда работает, но для наиболее разборчивого текста это идеальное решение. Имейте в виду, что после этого вам может потребоваться быстрое переформатирование нового документа Word.
Шаг 6: Назовите новый файл Word и сохраните его в желаемом месте.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Microsoft Word — достойная альтернатива преобразованию PDF-файлов в документы Word — если у вас есть подписка. Форматирование не всегда совпадает, и текст может быть неточным.Если у вас есть Acrobat или вы не против попробовать веб-конвертер, мы предлагаем попробовать другой вариант, если форматирование невозможно. В конце концов, другие решения могут быть более точными.
Шаг 1: Запустите Word и щелкните Откройте , указанный слева.
Шаг 2: Найдите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, используя одно из трех расположений, перечисленных в заголовках Personal и Other Locations : OneDrive , This PC или Browse .
Шаг 3 : Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, как при открытии файла Word. Затем Word отобразит уведомление, в котором вы узнаете, что PDF-файл будет преобразован в редактируемый документ Word. Это может занять некоторое время, и он может не выглядеть в точности как PDF из-за различий в форматировании и т. Д. Для продолжения выберите ОК .
Word затем перенесет документ в файл Word и откроет его. Взгляните на форматирование и убедитесь, что вы можете редактировать документ так, как хотите, без странного поведения графики или текста.Если все работает, то вперед!
Хотя не у всех есть инструменты преобразования, это лучшие альтернативы Microsoft Office.
Преобразование с помощью веб-приложений
Если вы не хотите платить за Acrobat или Microsoft 365, есть несколько бесплатных программ для преобразования PDF-файлов в файлы Word. Просто загрузите свой файл, а затем выберите процесс преобразования, чтобы начать. Вы даже можете использовать эти программы для отправки преобразованных PDF-файлов во многие места, от электронной почты до облачного хранилища.
Nitro PDF в Word
Эта программа отправит файл Word по электронной почте на указанный адрес, что полезно при совместной работе над бизнес-проектами или учебными проектами. Существует бесплатная онлайн-служба, которую вы можете использовать для отправки файла Word на вашу электронную почту, но вы также можете бесплатно загрузить программное обеспечение с 14-дневной пробной версией.
Редактор PDF FormSwift
Использовать редактор PDF FormSwift очень просто. Он позволяет вам открыть файл PDF и экспортировать его как файл Docx. Если вы хотите отредактировать PDF-файл перед его экспортом в Docx, вы можете это сделать.Вам также не обязательно сразу брать на себя обязательства. FormSwift предлагает бесплатный пробный период, в течение которого вы можете создать учетную запись для любых нужд редактирования без каких-либо ограничений. Вы даже можете отправить файлы, которые вы редактируете, на свою учетную запись электронной почты или коллеге.
Smallpdf
Smallpdf — это быстро, просто и бесплатно — все это хорошие качества для веб-приложения. Smallpdf также позволяет загружать и экспортировать напрямую в облачное хранилище, например Dropbox или Google Drive.