Как сделать красивую подпись в почте: обзор приложений и практические советы

обзор приложений и практические советы

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

2. Выберите приятный дизайн

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

3. Не используйте списки

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

4. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

5. Не используйте анимации

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

6. Не добавляйте в подпись свой email-адрес

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.







7. Укажите аккаунты в социальных сетях

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.




8. Добавьте свое фото или логотип компании

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

9. Используйте разделители

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

10. Отслеживайте посещаемость

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

11. Укажите код страны

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

12. Включите в подпись призыв к действию

«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

13. Не забудьте о мобильной версии

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

14. Проверьте на спам

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

15. Дублируйте на английском языке

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Почему email-рассылки могут не принести результата

14 лучших примеров — Stripo.email

Хорошие подписи в письмах помогают нам развивать бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.

И поскольку это последний элемент, который люди видят в письмах, нам нужно сделать подписи креативными и запоминающимися.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей и их правильное использование в письмах и шаблонах рассылок.

Стоит отметить, что профессиональные подписи с подробной контактной информацией нужны для любого бизнеса.

Используйте этот шаблон, чтобы создавать подписи для рассылок быстрее

Такой пример подписи хорошо подходит для юридических консультаций, банковского дела и т.д. Однако дизайнеры могут использовать нестандартные креативные подписи.

Но на самом деле дизайн подписи рассылки зависит от того, какого типа у вас компания.

Лучшие примеры дизайна подписи для бизнес-рассылок

Говоря здесь о бизнесе, мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны. И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.

Вы таки будете смеяться, но я видела и такие письма — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка добавил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но вместе с тем вызвало невольный вопрос «а вы точно финансовый консультант?» Да, я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет такая необходимость.

Пример 1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих строгих деловых писем.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.

Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.

В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона и почтовый адрес, а также есть мой любимый элемент — карта. Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.

И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.

Пример 2. Консалтинг и недвижимость

Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но на самом деле вы можете оживить свои письма использованием цвета.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса. Можно также добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.

И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с Томасом в Facebook и LinkedIn.

Кстати, о соцсетях…

Простой способ добавить блок соцсетей в подпись с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что вам больше не нужно работать над дизайном и контентом блока соцсетей при создании каждой новой рассылки?

Настройте их всего один раз в своем профиле Stripo — и все данные сохранятся в аккаунте. И когда вам в следующий раз понадобится добавить подпись в новое письмо, просто вставьте в шаблон блок соцсетей. Вуаля! Теперь в вашей подписи есть все необходимые значки соцсетей и соответствующие ссылки.

Вот так просто.

Пример 3. ESP (системы автоматизации маркетинга)

Если вы анонсируете серьезные изменения, которые собираетесь внести в свой бизнес и которые повлияют на ваших клиентов — будет лучше, если это сделает руководитель отдела, который разрабатывал данные изменения. Такие письма выглядят профессиональнее и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: рассылка от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Один из ТОП-менеджеров Iterable лично приветствует клиентов и предлагает записаться на демо, на котором собирается представить новые функции своего ESP.

Лучшие примеры дизайна подписи для индустрии красоты 

Когда речь идет о моде и красоте — мы ожидаем погружения в мир креатива и нетрадиционного подхода ко всему, что здесь делают и производят.

Пример 4. Индустрия красоты

Даже для сферы эстетической медицины можно сделать красивую подпись. Особенно если вы диетолог.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Идеальную цветовую схему.

Зеленые растения за девушкой на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.

Пример 5. Индустрия косметики

От людей, связанных с индустрией косметики и красоты, мы хотим ярких, красочных и необычных рассылок и подписей… и, конечно же, профессиональную косметику и сервис.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Нежно-фиолетовая гамма и утонченная девушка — всё это ассоциируется с женственностью. Как раз то, чего хотят леди.

Лучшие примеры дизайна подписи для сферы питания

Хотя в этом разделе я поделюсь всего одним хорошим примером подписи, я уверена, что он вдохновит вас применять свои смелые идеи на практике.

Пример 6. Ресторанный бизнес

Кто здесь обычно отправляет письма клиентам? Правильно: служба поддержки. Маркетологи рассылают только промо-рассылки, а также триггерные письма по особым поводам.

Но как истинный гурман вы, может быть, хотите наконец-то услышать шеф-повара или поблагодарить его за вкусную еду.

У большинства людей есть любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо дать шеф-повару возможность связаться с посетителями. Пусть повар пообщается с постоянными клиентами и лично сообщит о новинках в меню.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Светло-зеленый успокаивающий цвет, фото новых блюд и приглашение от шеф-повара. Но что я особо оценила — фото повара и его номер телефона. На мой взгляд, это лучший образец дизайна подписи.

Конечно, это должен быть корпоративный номер мобильного телефона. Даже лучшие из посетителей не должны беспокоить шеф-повара, когда им захочется.

Лучшие примеры дизайна подписи для СМИ

Сегодня даже масс-медиа стараются контактировать с пользователями посредством маркетинговых рассылок.

Пример 7. Масс-медиа

Мы вступили в эпоху, когда в приоритете люди, а не бренды.

И если подписчики читают и слушают итоги дня и последние новости на вашем канале, они могут захотеть узнать, с кем они согласны или не согласны по определенным вопросам. Так пусть же они увидят этого человека! Пусть даже свяжутся с этим человеком. Или людьми…

(Источник: рассылка от CNN Reliable Sources)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Подпись яркая и красочная. Все ссылки красного цвета.

А фото двух корреспондентов также добавили в письмо изюминку.

Пример 8. Дайджесты

Получателям всегда интересно знать, кто занимается рассылкой, которую они читают. Это делает письма более личными.

Этот пример подписи идеально подходит для блогеров, а также всех, кто регулярно отправляет email-дайджесты

Выбрать этот пример

Что можно почерпнуть из этого примера:

Мне очень понравилось сочетание цветов. А еще то, что теперь я могу подписаться на этого человека в Instagram. В своих соцсетях блогеры довольно часто сообщают, когда можно ожидать нового письма.

Пример 9. Образовательные рассылки

Многие люди жаждут знаний. Но мы очень заняты, и на чтение книг целиком нам просто не хватает времени. Поэтому важно найти среди множества учебных курсов именно те, которые дадут нам нужные знания. Hubspot — один из них.

Я всегда с нетерпением жду от них новостей, потому что знаю — я обязательно открою для себя что-то новое.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Опять же, фото менеджера.

Когда я знаю, что получаю информацию от профессионала, у меня вряд ли возникнут сомнения. Именно по этой причине я и оценила, что Эмма Нокс упомянула свою должность под фото в подписи.

Пример 10. Дайджест блога

И снова вернемся к Hubspot, потому что они опытные профессионалы в сфере email-дайджестов.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Да, тут нет фотографий. Но зато их доброе «Приветики!» заставляет меня улыбнуться.

В подписи они упомянули, что я читала их «Блог о продажах», поведали, кто их менеджер, и я хочу особо поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официального письма. Мне кажется, что это помогает им выделиться.

Но больше всего мне понравилось, что меня спросили: «Что вы думаете об этом письме?» И дали возможность поставить оценку.

Как при помощи Stripo добавить в письмо форму обратной связи

Вы можете самостоятельно создать AMP-форму, чтобы собирать отзывы пользователей прямо в письмах.

Или просто использовать один из наших готовых модулей NPS AMP.

Мы сделали серию таких модулей.

Где их искать?

• откройте в редакторе вкладку «Модули»;

• перейдите во вкладку «Общие»;

• кликните элемент управления «Фильтр»;

• выполните поиск по запросу «NPS AMP модули».

И перетащите выбранный вами модуль NPS в свой шаблон.

Каждый модуль содержит руководство пользователя, в котором мы подробно объясняем, как его настроить. Вы сможете легко удалить этот гайд из своего письма.

Используйте модуль NPS AMP для будущих кампаний, чтобы измерить удовлетворенность пользователей вашим сервисом и дайджестами

Присоединиться к Stripo

Лучшие примеры дизайна подписи для отельного бизнеса

Мы очень надеемся, что индустрия HORECA оправится от всех мучений, которые она сейчас испытывает, и вернется в нормальное русло, когда пандемия COVID-19 наконец-то закончится.

Пример 11. Отельный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись отеля должна содержать номер телефона, почтовый адрес и (обязательно!) карту, потому что люди могут плохо ориентироваться в вашем городе. Добавив карту в футер, вы окажете гостям огромную услугу.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Карта и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Им определенно это понадобится в случае, если вдруг отвалится доступ к интернету.

Простой способ добавить в письмо карту при помощи Stripo:

Мы когда-нибудь показывали, как добавлять в письма карты? Нет? Ай-яй-яй… Срочно исправляемся:

• перетащите базовый блок «Изображение»;

• затем загрузите скриншот карты с вашим местоположением;

• добавьте ссылку на это изображение, которая ведет получателей на карту Google, чтобы они могли проложить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;

• не забудьте ввести альтернативный текст. В том случае, если у пользователей во входящих почему-то не загрузятся изображения (некоторые просто блокируют их), они все равно получат подсказку, что нужно нажать на ссылку, чтобы перейти в Google Maps.

Пример 12. VIP-клуб

Для отелей уже стало обычной практикой создавать VIP-клубы. К ним могут присоединиться только те гости, которые потратили определенную сумму денег или провели в отеле определенное количество дней/недель.

На этом этапе вам нужно сделать общение с клиентами более личным. И для этого подойдут письма, отправленные персональным менеджером.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Клиенты чувствуют себя более ценными, когда они знают, что у них есть личный помощник, с которым можно связаться в случае необходимости.

А еще мне очень понравилась цветовая схема.

Пример 13. Отельный бизнес — персональная подпись

Все триггерные письма стандартны и однотипны: только релевантная информация, хотя и скучноватая.

Но когда дело доходит до праздников, создавайте яркие персонализированные сообщения.

(Источник: рассылка от Drury Hotels Company)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Личная подпись генерального директора.

Создавая такие письма, вы выстраиваете более тесные отношения с гостями и даете им почувствовать себя особенными.

Лучшие примеры дизайна подписи для некоммерческих организаций

Это последняя сфера бизнеса, которую мы сегодня обсудим.

Пример 14. Благотворительные организации

Благотворительные организации обычно обращаются за помощью. Люди могут помочь им, жертвуя определенные суммы денег или свое время, помогая благотворительным организациям заботиться о домашних животных в приюте и т.д.

В любом случае людям может понадобиться человек, с которым они могут связаться в любое время, чтобы задать вопросы. Если они жертвуют деньги, они могут захотеть узнать, кто за них отвечает.

Сделайте так, чтобы подписчики могли легко связаться с вами в любое время и в любом канале связи на свое усмотрение

Что можно почерпнуть из этого примера:

Большое фото. А еще в этой подписи много «воздуха», что является одним из топ-трендов email-дизайна в 2021 году.

Это важно:

Мы с вами обсудили дизайн и контент подписей рассылок в формате HTML. То есть промо и триггерные рассылки. Но если вам нужна подпись для личных писем, мы покажем, как добавить ее в вашем почтовом клиенте.

Профессиональные советы по дизайну подписи

Глядя на все эти замечательные примеры, можно сделать вывод, что в дизайне электронной подписи нет каких-то строгих канонов. Но всё-таки стоит помнить о некоторых важных правилах:

1. Уделите внимание длине подписи

Делайте подписи длиной 3-6 строк. Не более.

2. Используйте для подписи только читабельные шрифты

Конечно, вы должны использовать только веб-безопасные шрифты. Избегайте жирного шрифта — лучше тонкий или обычный. Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.

3. Придерживайтесь фирменного стиля

Рекомендуется применять корпоративные цвета (конечно, если они у вас есть).

Наша новая опция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты, отступы и другие элементы дизайна, которые сделают рассылки полностью соответствующими стилю вашего бренда. Более подробную информацию вы найдете в нашем блоге.

4. Добавляйте фото

И не какие попало, а только с высоким разрешением. И, конечно же, с жизнерадостными счастливыми людьми, даже если вы юрист.

5. Учитывайте сферу бизнеса

Здесь все зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать в своих подписях кроликов. Даже в качестве фона.

Но если художник использует простую, скучную бледную подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.

Добавление личной подписи в почтовые клиенты

В этом разделе мы покажем, как добавить профессиональную подпись для личной переписки.

Подпись в Gmail

Как создать профессиональную подпись в Gmail:

• перейдите в «Настройки»;

• затем кликните «Настройки» еще раз;

• в нижней части страницы вы увидите «Подпись»;

• вставьте изображение;

• выберите «мелкий» размер;

• загрузите изображения иконок соцсетей;

• добавьте к ним ссылки;

Я протестировала свою подпись: отправила сообщения на разные почтовики и открыла их на разных десктопных и мобильных устройствах. Все работало так, как и задумано!

Теперь ваши подписи в почте станут полезнее!

Вы также можете создавать подписи для личной переписки при помощи стороннего дизайнера электронных подписей.

Подпись в Yahoo

В настоящее время вы не можете использовать фотографии и изображения в подписях в Yahoo. Следовательно, нельзя также использовать иконки соцсетей.

Однако вы можете добавлять ссылки в подписи в Yahoo.

(Источник: письмо от The Point)

Подпись в Outlook.com

Как создать профессиональную подпись в Outlook.com

• затем перейдите во вкладку «Почта»;

• откройте вкладку «Написать и ответить»;

• в новом окне найдите раздел «Электронная подпись»;

• введите нужный текст;

• для добавления соцсетей загрузите их иконки как обычные изображения;

• если вы хотите автоматически добавлять эту подпись во все письма, не забудьте поставить обе галочки, как показано ниже;

• выберите формат сообщения HTML, иначе Outlook.com будет добавлять в письма только текстовую часть вашей подписи без иконок и ссылок;

• нажмите «Сохранить».

Как создать подпись для email-рассылки

В этом разделе мы покажем, как создать подпись письма, также известную как футер, для HTML-рассылки.

Есть два простых способа сделать это при помощи Stripo:

Способ 1. Использовать готовые модули Stripo

Stripo создал для вас набор готовых модулей подписи электронного письма.

Выберите любой из них, кастомизируйте его (это несложно), и ваша подпись готова к работе.

Используйте наши готовые модули подписи, чтобы сэкономить время при создании рассылки

Присоединиться к Stripo

Способ 2. Создать подпись с нуля

Если ни одна из созданных нами подписей не соответствует вашим требованиям, вы можете сделать ее с нуля.

Мы покажем, как построить подпись, похожую на пример ниже.

Чтобы создать такую подпись, вам нужно:

• добавить в структуру блок Картинка;

• загрузить свое изображение нужной формы;

• во второй контейнер тоже добавьте блок Картинка для фото вашей рукописной подписи;

• ниже добавьте блок Текст, чтобы ввести свое имя. Обязательно настройте необходимые стили на панели инструментов;

• чтобы добавить номер телефона и название сайта с иконками, вам нужно перетащить блок Меню и установить тип меню «Иконки и ссылки»;

• загрузить пользовательские иконки;

• в полях «Пункт 1 и 2» введите название вашего сайта, номер телефона и т.д.;

• теперь перетащите блок «Соцсети» в свой шаблон, чтобы добавить ссылки на учетные записи в соцсетях;

• настройте дизайн в соответствии с вашими потребностями;

• добавьте ваши ссылки соцсетей;

• чтобы добавить горизонтальный разделитель, кликните левый контейнер с вашей фотографией;

• включите «Граница» в боковой панели настроек;

• установите необходимый стиль границы для левой стороны этого контейнера.

Обязательно сохраните этот модуль в своей личной библиотеке модулей, чтобы использовать его в будущих кампаниях.

Сохраняйте и повторно используйте модули контента, чтобы ускорить создание писем

Присоединиться к Stripo

В завершение

Подпись — не опциональный, а обязательный элемент каждого письма, которое мы отправляем.

Вас вдохновили эти лучшие примеры подписей в почте? Выбирайте любой из наших готовых шаблонов, отредактируйте его, придерживаясь всех вышеупомянутых советов и применяя любые из лучших практик. И тогда создать эффективную подпись будет очень просто.

Искренне желаю вам удачи!

Создайте эффективную и элегантную подпись

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

   В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись. 

   Примечания: 

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

   • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

   • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

   В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   
   

   Параметры	Инструкции
   Добавление электронной визитной карточки	Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление гиперссылки	Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление рисунка	Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

Подпись в электронном письме – как ее правильно и красиво оформить

С помощью подписи в письмах электронной почты можно:

• развивать личный бренд и повышать узнаваемость компании
• доносить до клиентов и партнеров свои ценности
• развивать многоканальную коммуникацию с клиентами и партнерами – например, переводить их на сайт, в соцсети, мессенджеры компании или конкретного специалиста

В статье расскажем, как подготовить подпись и оформить ее в популярных почтовых клиентах. А также покажем пример правильной подписи в конце делового письма.

Зачем нужна деловая подпись электронного письма?

Чаще всего переписка по email – это основной и «официальный» канал общения с клиентами и партнерами. Чтобы правильно создать подпись электронного письма, нужно понимать, какие дополнительные действия нужны от читающего.

Привлечь внимание к компании

Если вы делаете рассылку от лица компании, обязательно используйте в подписи ссылку на сайт и логотип бренда.

Оформление подписи в рассылке от Tinkoff.ru

Перевести на другие каналы взаимодействия

Из почтового ящика пользователей можно вести на каталог или связанные сайты компании, которые могут быть интересны получателю письма.

Ссылки на другие каналы в подписи к письму

Персонализировать общение с клиентами и партнерами

Если от лица бренда с пользователем по email общаются разные отделы и специалисты, персонализируйте их для лучшего контакта.

На вопросы о сотрудничестве отвечает исполнительный директорРассылка дайджестов и материалов блога ведется от лица редактораНа технические вопросы отвечает техподдержка

Мотивировать совершить целевое действие

Если подписчики email-рассылки часто пользуются вашими услугами офлайн, сообщите, какое действие вы от них ждете.

Например, пригласите в магазин

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Образец официальной подписи компании в электронном письме зависит от того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

1. Открываем настройки – значок находится в верхнем правом углу, слева от аватарки (1)
2. Выбираем блок «Личные данные, подпись, портрет» (2)
3. Кликаем «Добавить подпись» (3)

У Яндекса простой текстовый редактор, который позволяет персонализировать шрифт, добавить изображение и поставить ссылку.

Подпись руководителя в Яндекс.Почте

Чтобы вставить ссылку в текст, выделите его и используйте инструмент «Вставить ссылку».

Чтобы вставить логотип компании, используйте инструмент «Вставить изображение». Желательно использовать картинки небольшого размера, например, 100х100. Крупные изображения будут выглядеть неорганично.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блокамиШаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетей

Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотипРезультат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

• изменить текст кнопки
• изменить размер текста
• установить ссылку на страницу
• изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
• изменить расположение на странице

После всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

Как сделать крутые подписи Gmail прямо с Google Диска

Подпись электронной почты может быть более чем прощальным салютом. Сделайте это хорошо, и ваши получатели задержатся на секунду, прежде чем отправят его по пути в корзину. Сделайте это творчески, и подпись может стать незабываемым украшением в загроможденном почтовом ящике.

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Google Drive» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Как красивые визитки

электронные подписи могут помочь начать разговор, привлечь наставника или помочь собрать деньги на благотворительность. Подписи электронной почты являются простейшими коммуникационными устройствами, но они также являются самой игнорируемой частью электронной почты.

Разве это не трагедия, когда так легко создать значимую личную подпись? Всегда есть инструменты для подписи по электронной почте

как WiseStamp, самый популярный сервис подписи. Но для того, чтобы подпись Gmail выглядела как ваша личность, Gmail и Google Диск дают вам все, чтобы использовать оригинальную подпись в вашем списке контактов.

Разработка вашей электронной подписи

Основные правила четкой подписи электронной почты

применять. С нашим ограниченным диапазоном внимания, обуздать информацию о том, что актуально.

Вкратце:

• Будь проще.
• Знайте о своих профессиональных потребностях.
• Если вы представляете компанию, в которой вы работаете, проверьте правила.
• Сделайте его маленьким по размеру — слишком большим, и это увеличит размер загружаемого файла.
• Используйте текст для важных контактных данных, чтобы их можно было легко скопировать и вставить в другом месте.
• Убедитесь, что подпись выглядит хорошо, даже если изображение не загружается или заблокировано.

Инструменты — Google Drive и Gmail

Для повседневного использования объединение Gmail и Google Drive имеет много полезных преимуществ. Хостинг файлов вашей подписи в одном месте, а не в зависимости от стороннего плагина — это одна вещь, с которой стоит повозиться. Мой дизайнерский холст часто игнорируется Google Drawings

, С помощью этого графического приложения вы можете сохранить свою работу на Google Диске.

Альтернативный вариант — создать файл изображения подписи в любом другом графическом редакторе, а затем загрузить его на Google Drive.

Документы Google также полезны, когда вам нужно скопировать и вставить символы в чертежи (Документы Google> Вставить> Специальные символы) и использовать их вместо изображений для создания своих подписей.

Настройте Google Диск

1. Войдите в свою учетную запись Google Drive.

2. Чтобы упорядочить свои подписи, создайте папку. Дайте ему соответствующее имя, например «Подписи по электронной почте». Эта папка может быть контейнером для всех ваших файлов подписи.

3. Установите видимость папки в общественного и доступ Любой (вход не требуется).

4. Загрузите ваши изображения в папку. Изображения будут наследовать видимость Public от разрешений вашей папки.

Настройте свою подпись в Gmail

1. Откройте Gmail. Нажми на шестерня значок и выберите Настройки.
2. Перейти к генеральный затем перейдите на вкладку Подписи.
3. Вставьте URL-адрес изображения напрямую или вставьте изображение из папки Google Drive «Email Signatures».
4. Уточните свою подпись необходимой текстовой информацией.
5. Прокрутите вниз и сохраните настройки
6. Проверьте подпись, отправив электронное письмо на другой аккаунт или на друга.

7 креативных способов использования подписей Gmail

Хотя подписи в электронной почте должны быть краткими и не слишком кричащими, никто не говорит вам, что они должны быть скучными. С немного творческого таланта вы можете сделать привлекательные подписи, которые содержат важную контактную информацию. Вот несколько идей по использованию комбинации Gmail и Google Drive.

1. Укажите на свое присутствие в социальных сетях

Подпись электронной почты — это тонкий способ вывести ваши разговоры из папки входящих сообщений. Вставлять гиперссылки в социальные сети легко, но лучше отображать иконки в социальных сетях. Основной процесс прост:

1. Бесплатные бесплатные иконки социальных сетей с поиском Google (не забудьте проверить информацию о лицензии).
2. Измените их размер до нужного размера и загрузите их в виде файлов .PNG или .JPEG.
3. Загрузите файлы изображений в папку «Email Signature», которую вы установили изначально.
4. Идти к Gmail, нажмите на шестерня значок тогда Настройки> генеральный > Подпись.
5. Используйте редактор подписи для форматирования имени и любых других деталей в тексте.
6. Нажмите Вставить изображение. Перейдите в папку «Email Signature» и выберите каждое изображение. Выровняйте их. Нажмите на Ссылка на сайт значок, чтобы вставить ссылки на ваши социальные учетные записи.
7. Сохраните изменения и проверьте свою подпись.

Примечание осторожности: Вы должны дважды подумать о включении ссылок на социальные сети, если они не соответствуют вашим профессиональным целям.

2. Создайте аккуратную рукописную подпись

Gmail ограничен несколькими шрифтами. Один из способов расширить свой выбор — использовать Google Fonts через Google Drawings. Рукописные шрифты имитируют внешний вид случайной подписи, и в репозитории шрифтов Google есть хороший выбор рукописных шрифтов.

Следуйте инструкциям, чтобы создать PNG-изображение вашей «рукописной подписи», и вы можете украсить подпись любым другим графическим изображением или фирменным изображением, которое захотите.

3. Цитировать отраслевую статистику

Идея заключается в том, чтобы процитировать развитие или тенденцию к росту в вашей отрасли. Возможно, статистика или факт поможет стимулировать предложение, которое вы делаете по электронной почте. С помощью форма Инструменты в Google Drawings, вы можете создавать быстро заменяемые «статистические» подписи каждую неделю.

Графическая информация может быть связана с веб-сайтом вашей компании или страницей, на которой больше говорится об этом. Вы также можете включить видео-отзыв через вставку миниатюр YouTube.

4. Рекламируйте событие

Предстоящее событие? Может быть, вы празднуете десять лет на работе, или, может быть, это мероприятие, организованное вашей компанией. Интересное изображение подписи может затянуть глазное яблоко и побудить кого-то нажать на гиперссылку, чтобы узнать больше об этом. Приведенная выше простая подпись содержит файл изображения, созданный с помощью Google Drawings, и обычный текст, отформатированный с помощью параметров в поле «Подпись».

Вы также можете использовать сервис типа Click to Tweet для создания отслеживаемой ссылки в Twitter.

5. Поддержите Любимое Дело

Поддержка творческого проекта, такого как художественная выставка, может быть хорошим способом использовать вашу электронную подпись. Испытанное и проверенное сообщение «Не печатать это электронное письмо» — это замечательно, но сейчас оно так же старо, как и Redwood. Вы можете начать думать о правах ЛГБТ, продвижении национального флага Новой Зеландии или всеобщей вакцинации против гриппа. Мир — это твоя сцена.

6. Сделать публичное обещание самосовершенствования

Использование подписей электронной почты для личного развития — необычная идея — я вспоминаю эту замечательную историю о том, как Маурисио Эстрелла использовал пароль, чтобы изменить свою жизнь. Скромная подпись электронной почты может не иметь такой силы, но может ли она положительно повлиять на нашу повседневную жизнь? Я не могу сказать наверняка, потому что я только начал использовать это. Постоянное подтверждение — вот что заставляет меня думать, что оно может работать. Итак, давайте попробуем это с целью, которую вы поставили перед собой.

Разработайте электронную подпись вокруг этого и используйте это как общественное обязательство. Это может быть подпись, настроенная для ваших личных писем, если вы хотите уберечь ее от рабочей учетной записи. Мое публичное обязательство — писать 1000 слов в день — будь что будет!

7. Оставайтесь с чувством юмора

Почему бы не скрасить чей-то день, подписавшись с позитивно-юмористической цитатой? Мне нравится идти на цитаты, которые заставляют вас смеяться и думать одновременно. Идея состоит в том, чтобы не только привлечь миллисекунду внимания, но также использовать юмористическую подпись в качестве триггера памяти.

Ничто не работает лучше, чем замечательная цитата. Попробуйте интересные (читай — смешные) факты. Вы можете свободно позаимствовать у Reddit.

Больше идей …

Как короткое сообщение, завернутое в красивые шрифты и графику, подпись может быть любой, какой вы захотите. Воздействие происходит из-за повторения стаккато в почтовом ящике каждого. Вот еще несколько потенциальных идей:

• Поделитесь точкой зрения.
• Объявите о своем браке.
• Скажи, что ты что-то ищешь.
• Распространите слово об изменении имени.
• Призыв к сбору средств.
• Используйте его для привлечения трафика на ваш блог.
• Дразнить новый продукт или предложение.

Вы можете быть запоминающимся с подписью

Вопреки мнению, вам не нужно быть художником, чтобы создать красивую подпись электронной почты. Все, что вам нужно, это правильное намерение и сообщение, которое передает его. Google Drive дает вам все возможности для добавления изображений и фотографий в ваши подписи. Но подпись должна быть тонкой и четкой.

Инструменты здесь — креативность должна быть вашей. Итак, перейдите к комментариям и сообщите нам, если вы рассматривали возможность использования Google Drive для создания своих подписей.

Если вы не можете быть обеспокоены, вы также можете использовать генератор подписи электронной почты

сделать работу за вас.

Вы полюбили свою подпись? Расскажи как. Или вы все еще предпочитаете старомодный подход ASCII?

Как сделать красивую подпись в Opera Mail

05 мая, 2012

Автор: Maksim

Письма принято подписывать. И электронные тоже. Поэтому важно продумать, как вы будете подписывать свое письмо, какую контактную информацию вы готовы предоставить своему адресату.

А как оформить электронную подпись под электронным письмом с технической точки зрения, чтобы она автоматически добавлялась каждый раз, когда вы подготавливаете email, я вам расскажу.

Если для написания электронных писем вы привыкли пользоваться почтовым клиентом Opera, то, возможно, вам пригодится тема этого поста о том, как сделать аккуратную подпись в письме с картинкой.

Итак, начнем…

1. Редактируем учетную запись своего почтового ящика. В Главном меню выбираем Инструменты — Почта и чат. Дважды кликаем по названию своего почтового ящика или нажимаем кнопку Изменить. Откроется диалог настройки аккаунта. Переходим на последнюю вкладку Исходящие.

Здесь вам нужно убедиться, что у вас установлено использование HTML-форматирования. Остальные признаки установите по своему усмотрению. Нажимайте кнопку Редактировать подпись.

2. Редактирование подписи в письме.

Редактор подписи в письме мало чем отличается от обычных несложных текстовых редакторов. Как обычно, какой-то фрагмент текста можно выделить цветом, стилем шрифта и размером. Можно поменять шрифт, можно отцентрировать и отмаркировать абзацы, в общем, все как обычно. Самая полезная кнопочка здесь — Вставить. Вставлять можно:

• горизонтальную линию, чтобы отдлить подпись от текста письма
• ссылку — на свой почтовый адрес или на сайт
• изображение — например, логитип или свою фотографию,
• код HTML — если вы владеете HTML, то  можно с подписью натворить многое ))

Если вы установите признак Использовать эту подпись во всех учетных записях, то она будет автоматически добавляться всегда, с какого бы аккаунта вы не отвечали. Если вас это устраивает, установите этот флажок.

3. Вставляем ссылки. Это совсем просто. Нажимаем кнопку Вставить — Ссылка и заполняем поля в диалоге.

С помощью этого диалога вы сможете вставить и активную ссылку на нужный сайт, и на почтовый адрес.

4. Вставляем изображение. Здесь уже требуется предварительная подготовка.

Видите? В этом диалоге требуется указать веб-адрес изображения! Для того, чтобы получить этот адрес вам нужно закинуть свой рисунок либо на яндекс.фото, либо на какое-то из облачных хранилищ файлов. Я взяла адрес логотипа со своего блога.

5. Вставляем код HTML. Для демонстрации того, как вставить код HTML (и где его взять) я воспользовалась одной фишкой, которую можно взять на фейсбуке. Это визитка. Быстренько покажу, где ее взять и как использовать для подписи.

Входим в свой аккаунт на фейсбуке и находим кнопку со стрелкой вниз рядом с настройками. Выбираем пункт Добавить визитку на ваш сайт. Кликаем по ней.

На этой страничке вы можете легко создать и отредактировать свою визитку. Многие данные автоматически подставятся из вашего аккаунта, в том числе и фотография. Дальше выбираем то место, куда мы планируем вставить код полученной визитки — Other — и копируем в буфер (сочетание клавиш Ctrl+C) код из окна под кнопками.

Переходим в редактор подписи письма, выбираем Вставить — код HTML и в открывшееся окно вставляем (Ctrl+V) код из буфера.

В результате ваша подпись в письме будет выглядеть примерно так:

Вот и все! Нажмите кнопку Сохранить, и теперь вы сможете отправлять симпатично подписанные письма!

Удачи вам!

5 идеальных шаблонов подписи электронной почты + 12 передовых методов

Опубликовано: 2021-07-24

Вы всегда мечтали о идеальной электронной подписи?

Хорошо, я драматичен. По правде говоря, подписи в электронной почте не так уж и привлекательны. И на самом деле они не так уж и важны — я никогда не слышал, чтобы кто-то потерял работу или удвоил свой доход из-за изменения подписи в электронной почте.

Но подписи электронной почты по-прежнему важны.

Если вы представляете себя кому-то новому, он может нести ответственность за формирование первого впечатления о вас — и о вашем бизнесе.

Если вы не укажете правильную информацию, получатель может почувствовать, что вы недоступны, и ваше общение может пострадать.

Если ваша подпись в электронной почте непрофессиональна, это может повредить вашим шансам получить работу или стать переломным моментом для человека, находящегося на грани заключения сделки.

Подпись по электронной почте не изменит вашу жизнь, но она может оказать влияние.

А учитывая, что переписать и обновить подпись электронной почты можно всего за несколько минут, это того стоит.

Давайте рассмотрим некоторые идеи и шаблоны для подписи электронной почты, которые помогут вам улучшить подписку на электронную почту. Затем мы расскажем, как изменить подпись электронной почты в Gmail. Тогда, может быть, мороженое?

Оглавление

• 4 элемента идеальной электронной подписи
  • 1. Основная информация.
  • 2. Лаконичность.
  • 3. Профессионализм.
  • 4. Оригинальность.
• Необязательные элементы для вашей электронной подписи
  • 1. Социальные каналы.
  • 2. Недавний контент.
  • 3. Призыв к действию (CTA).
  • 4. Ваш электронный адрес.
  • 5. Изображения.
  • 6. Цитаты.
  • 7. Отправьте информацию о формате.
  • 8. Шутки и шутки.
• 5 шаблонов подписи электронной почты
  • 1. Основная информация.
  • 2. Еще немного расцветки.
  • 3. Представляем контент.
  • 4. Призыв к действию (CTA).
  • 5. Умный поворот.
• Как изменить подпись в Gmail
• Мороженое?
  • Похожие сообщения:

4 элемента идеальной электронной подписи

Электронные подписи предназначены для закрытия вашей электронной почты.

Они похожи на фирменные бланки, предназначенные для продвижения вашего бренда и обрамления вашего контента. И они похожи на сноски, в которых вы можете перечислить дополнительную информацию.

Это также просто способ закрыть ваше сообщение.

Так что же делает подпись электронной почты «идеальной»?

Начнем с ингредиентов, которые вам необходимы, несмотря ни на что:

1. Основная информация.

Если вы пишете кому-то, кого знаете, у него, вероятно, есть вся необходимая информация о вас. Но вы все равно можете избавить их от необходимости поискать информацию. И если вы отправляете электронное письмо кому-то новому, важно правильно представиться.

Все подписи электронной почты должны включать в себя несколько основных элементов информации. Ваша подпись должна содержать:

• ваше полное имя
• название работы
• название вашей компании
• веб-сайт компании (если применимо)
• некоторые варианты связи, кроме электронной почты

2. Лаконичность.

В мире электронной почты чем короче, тем лучше. Люди не хотят тратить время на чтение ненужных писем — и им не нужно тратить минуты на просмотр вашей подписи в электронном письме, чтобы найти нужную им контактную информацию.

Вдобавок ко всему, слишком длинные или подробные электронные подписи кажутся неприятными или некрасивыми. Постарайтесь ограничить подпись электронной почты несколькими строками и использовать относительно небольшой текст, чтобы он не занимал много места.

3. Профессионализм.

По большей части ваша подпись в электронной почте должна выглядеть как можно более профессионально. Это может показаться легкой задачей, но вы будете удивлены, как много людей пытаются развязать свою подпись в электронной почте.

Избегайте чрезмерных расцветок, безвкусных шуток и других вещей сомнительного тона. Также важно убедиться, что в вашей электронной подписи нет ошибок, иначе это решит проблемы. Есть некоторые исключения из правила «профессионализма», но мы поговорим о них позже.

4. Оригинальность.

Заманчиво просто скопировать чужую подпись электронной почты, особенно когда они настолько просты по структуре. Но если вы хотите выделиться, вам следует сделать что-то оригинальное. Если в вашей компании есть стандартный шаблон для использования сотрудниками, у вас может не быть выбора. Но если вы разрабатываете подпись электронной почты с нуля, поэкспериментируйте с размещением, шрифтами, порядком и другими переменными, чтобы ваша подпись выглядела уникальной.

Необязательные элементы для вашей электронной подписи

Следующий набор элементов не обязателен. Не всем понадобится их использовать. На самом деле, есть шанс, что вы можете использовать эти предметы и заставить их работать против вас.

Так что да, рассмотрите возможность включения этих элементов — с осторожностью. Я включил некоторые из этих элементов в наши шаблоны подписи электронной почты и примеры ниже.

1. Социальные каналы.

Часто бывает полезно включать ссылки на свои профили в социальных сетях, особенно если вы проводите много времени, размещая контент и взаимодействуя со своей аудиторией. Это незаменимый инструмент для продавцов в соцсетях. Однако есть несколько важных оговорок.

Во-первых, убедитесь, что ваши социальные каналы не занимают слишком много места, не затмевают другие формы контактной информации или не делают подпись электронной почты раздутой и некрасивой. С этой целью полезно использовать кнопки социальных сетей, а не полнофункциональные ссылки.

Во-вторых, убедитесь, что вы продумали включение этих каналов. Если у вас есть привычка делать спорные сообщения в Твиттере, возможно, оставьте этот канал вне своей подписи. Опять же, стандарт — профессионализм.

2. Недавний контент.

Некоторые люди (например, маркетологи контента) любят добавлять дразнилку своего последнего контента или ссылку на него. Это полезно, если оно не заглушает остальную часть вашей электронной подписи.

Если вы решите это сделать, сделайте свое объявление кратким. Публикуйте только заголовок или коротко расскажите о том, что читатель узнает из этой статьи. Если вы решили это сделать, не забывайте регулярно обмениваться новыми частями контента. Вы же не хотите, чтобы вас поймали со ссылкой на часть контента о том, как MySpace собирается произвести революцию в мире маркетинга.

3. Призыв к действию (CTA).

Продавцы иногда включают призыв к действию (CTA), встроенный в свою подпись электронной почты. Обычно это обещает получателям некоторую выгоду, побуждая их щелкнуть ссылку, чтобы «узнать больше» или «начать работу».

У меня смешанные чувства по этому поводу. С одной стороны, я считаю это безвкусным. Вероятно, вы уже делаете презентацию в теле письма, поэтому призыв к действию в подписи кажется излишним. Это также занимает много места и заставляет вас казаться более откровенно «продавщицей». Но с другой стороны, я слышал о людях, получающих клики от этого включения, так что, возможно, стоит по крайней мере протестировать его.

Эти элементы очень сомнительны и не подходят для большинства подписей электронной почты. Однако может быть угол, под которым их можно включить. Все зависит от контекста. Чтобы получить помощь с идеями призывов к действию, см. Этот список примеров призывов к действию.

4. Ваш электронный адрес.

Вообще говоря, вы не должны включать свой адрес электронной почты в подпись. Люди могут ответить на ваше письмо или посмотреть на поле «От», чтобы разгадать эту маленькую загадку. Сохраните место и оставьте его выключенным.

5. Изображения.

Некоторые люди включают изображения в свою подпись электронной почты. Это может быть несколько вещей. Например, вы можете включить логотип компании. Вы можете включить фотографию себя в голову. Вы можете просто добавить красивое изображение, чтобы добавить персонажа в свою подпись электронной почты.

Строго говоря, эти изображения неплохие, но в некоторых случаях могут раздражать и выглядеть непрофессионально. Если вы все же добавляете изображение, убедитесь, что оно маленькое — чтобы занимать меньше места на странице и не раздувать размер вашего электронного письма. Кроме того, убедитесь, что ваше изображение максимально профессионально — никаких глупых снимков в голову или фотографий вас в костюме на Хэллоуин.

EmailAnalytics визуализирует электронную почту вашей команды

• 35-50% продаж поступает первому откликнувшемуся продавцу.
• Выполнение в течение часа увеличивает ваши шансы на успех в 7 раз .
• Продавцы тратят на электронную почту в среднем 13 часов в неделю.

ПОКАЗАТЬ АНАЛИТИКУ МОЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

6. Цитаты.

Иногда вы встретите людей, которые включают содержательные цитаты как часть своей электронной подписи. Опять же, это неоднозначная картина. Цитаты могут быть забавными. Они также могут многое рассказать о вашей личности и задать тон разговору. Но, с другой стороны, они могут быть источником раздутой подписи электронной почты и мешать другой вашей информации. Некоторые люди могут также посчитать эти цитаты безвкусными.

Проявите здесь свою максимальную осмотрительность.

7. Отправьте информацию о формате.

«Если вы отправляете электронное письмо со своего iPhone, вы получите сообщение по умолчанию, в котором говорится что-то вроде« Отправлено с моего iPhone »как часть вашей электронной подписи. Это не такой уж и тонкий намек на то, что вашим читателям следует ожидать одной или двух опечаток, поскольку на мобильном устройстве сложно набрать полное электронное письмо.

Если вам хочется постоянно использовать этот псевдозащитный слой, вы можете просто встроить это утверждение (или что-то в этом роде) в свою подпись электронной почты.

Я сторонник того, что вы всегда должны тщательно проверять свои электронные письма, а не оправдываться за ошибки. Так что я лично не считаю разумным пытаться использовать подобное исходящее сообщение, чтобы облегчить вам работу с ошибками. Но ты же знаешь! Здесь нет суждения.

8. Шутки и шутки.

Офисные шутники иногда добавляют язвку или шутку в свою подпись в электронном письме. Это может быть цитата, сообщение в формате отправки или даже основная личная информация.

Как бы то ни было, в профессиональном мире есть место юмору — при условии, что это подходящий тип юмора и в умеренных количествах. Не превращайте подпись в электронном письме в шутку, и, вероятно, у вас все в порядке.

5 шаблонов подписи электронной почты

Хорошо, прочитать примеры подписей для электронной почты? С учетом перечисленных выше пунктов давайте составим идеальную подпись электронной почты. Ознакомьтесь с шаблонами подписи электронной почты ниже.

1. Основная информация.

Этот шаблон подписи электронной почты короткий и приятный; в нем есть все необходимое, без лишних хлопот.

Джон Доу

Менеджер по маркетингу | Generic Company, Inc. genericcompanyinc.com

555-555-5555

2. Еще немного расцветки.

Этот шаблон дает вам возможность для большего расширения, что полезно, если вы хотите отправлять людей на свои социальные каналы. Не стесняйтесь заменять связанные утверждения кнопками; они займут меньше места и улучшат эстетику.

Джон Доу

Менеджер по маркетингу | Generic Company, Inc. genericcompanyinc.com

555-555-5555 | Свяжитесь со мной в LinkedIn! | Подпишись на меня в Твиттере!

3. Представляем контент.

Если вы заинтересованы в продвижении контента, этот шаблон для вас.

Джон Доу

Менеджер по маркетингу | Generic Company, Inc. genericcompanyinc.com

555-555-5555 | Свяжитесь со мной в LinkedIn! | Подпишись на меня в Твиттере!

Ознакомьтесь с моей последней статьей: Как написать идеальную электронную подпись за 10 шагов

4. Призыв к действию (CTA).

Это один из моих любимых шаблонов подписи электронной почты, потому что он оптимизирован для призыва к действию (CTA).

Джон Доу

Менеджер по маркетингу | Generic Company, Inc. genericcompanyinc.com

555-555-5555

Вы каждый день теряете время, чтобы отвлечься? Посмотрите демонстрацию нашего программного обеспечения, которое поможет раз и навсегда избавиться от отвлекающих факторов.

5. Умный поворот.

Этот тип подписи менее профессиональный и более случайный, что может сработать для вас, в зависимости от ваших потребностей. Вы, вероятно, захотите поменять шутку и процитировать что-то более подходящее для вашей личности.

Джон Доу

Менеджер по маркетингу | Generic Company, Inc. genericcompanyinc.com

555-555-5555

«Я никогда в жизни не ошибался. Я думал, что однажды сделал, но ошибался. »- Чарльз М. Шульц

Как изменить подпись в Gmail

Теперь, когда у вас есть несколько хороших шаблонов подписи электронной почты, пришло время для последнего шага — как изменить подпись электронной почты в Gmail.

Это просто.

Вы можете включить в подпись электронной почты до 10 000 символов, но Бог поможет вам, если вы приблизитесь к этому пределу.

Начните с открытия Gmail и щелкните значок шестеренки, чтобы перейти в меню настроек. Нажмите «Просмотреть все настройки».

Там вы найдете раздел «Подпись». Умное имя, правда? Нажмите «Создать» и придумайте имя для своей подписи. Здесь вы можете добавить любой текст, изображения и другие элементы, которые захотите.

Когда вас устраивает, как выглядит ваша подпись, нажмите «Сохранить изменения».

Убедитесь, что вы проверили свою подпись, отправив электронное письмо самому себе — убедитесь, что вы не сделали никаких ошибок и что ваша подпись отображается должным образом.

Обратите внимание, что вы можете создать несколько подписей электронной почты и переключаться между ними по своему усмотрению. Вы можете создать один, если у вас хорошее настроение, и другой, если у вас плохое настроение, но я не советую этого делать.

Вместо этого рассмотрите возможность установки другой подписи для «новых писем» и «при пересылке ответа». Вы найдете эти параметры в разделе «Параметры подписи по умолчанию», подразделе раздела «Подпись» в меню «Настройки».

Если вы решите сделать это, рассмотрите возможность использования более длинной версии вашей подписи для новых писем и более короткой версии для ответов и пересылки; эти люди, вероятно, будут лучше знакомы с вами, и им потребуется меньше информации.

Мороженое?

Ладно, мороженого нет. Но есть что-то почти такое же приятное, если вы заинтересованы в повышении эффективности своей электронной почты.

Итак, что вы скажете — теперь, когда у вас есть несколько отличных шаблонов подписей электронной почты, примеров и передовых методов, заинтересованы ли вы в получении большей пользы от своей учетной записи Gmail?

Конечно же. Если вы похожи на меня, вы постоянно пользуетесь Gmail.

Так что давайте извлечем из этого максимум пользы!

EmailAnalytics — мой любимый инструмент повышения производительности электронной почты, и да, я знаю, что я пристрастен. Но все же я думаю, что это может помочь вам получить гораздо больше от электронной почты.

В нем есть все необходимое для анализа эффективности вашей электронной почты, от расчета среднего времени ответа до помощи в определении наиболее загруженного времени и дней недели. Все с графиками и диаграммами, которые помогут вам визуализировать свой прогресс.

Я молчу об этом, потому что правда в том, что вы не поймете, насколько он могущественен, пока не получите его в свои руки. И так, чего же ты ждешь? Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня!

Как написать отличную электронную подпись [+ профессиональные примеры]

Средний офисный работник отправляет 40 электронных писем в день. Это 40 возможностей продвигать себя и свой бизнес в тех индивидуальных электронных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своим электронным подписям как к второстепенной мысли, что делает упущенную возможность. Эти подписи — это шанс для вас прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и дать людям возможность узнать больше — либо о вас, либо о вашем бизнесе, либо о том, что вы работа над.

Итак, если вы просто указываете свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи, вы не в полной мере пользуетесь возможностью общаться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте. (Хотя вы тоже не хотите перегибать палку. Забивать свою подпись ссылками и информацией — это просто спам и самореклама.)

Так что же должно быть в вашей подписи? Во многом это будет зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете.Однако вот несколько советов, когда вы создадите свой собственный:

Что включать в подпись электронной почты

1. Имя и Фамилия
2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)
3. Дополнительная контактная информация
4. Иконки социальных профилей
5. Призыв к действию
6. Ссылки для бронирования
7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства
8. Фото или логотип
9. Местоимения

1. Имя и фамилия

Как и в случае с обычной почтовой перепиской, ваше имя всегда должно быть включено, чтобы получатель вашего сообщения знал, от кого оно было.Это проявляется в подписи электронного письма, часто в виде первой строки текста.

2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)

Рядом с вашим именем должна быть указана ваша аффилированная информация. Ваша принадлежность может включать вашу должность, вашу компанию или организацию и / или даже ваш отдел. Ваше имя, конечно же, должно быть само по себе, когда вы выстраиваете отношения с получателем, но предоставление этой информации дает больше контекста о разговоре и вашей роли в нем.Кроме того, присоединение к более крупной организации повышает доверие к вам, особенно если это узнаваемая организация. Это поможет вам привлечь внимание читателей, чтобы они серьезно отнеслись к вашему сообщению.

3. Дополнительная контактная информация

Дополнительная контактная информация также важна, чтобы получатель знал, как еще с вами связаться. Вторичная информация может включать телефон, факс или любой другой способ связи, на который вы хотите обратить внимание. В ситуациях, когда вы не хотите отказываться от прямой линии связи, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвинуть свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя информационно-пропагандистской деятельностью, если вы этого не хотите.

4. Значки социальных профилей

Ваше присутствие в социальных сетях является важной частью вашего личного бренда, потому что оно помогает вам получить подписчиков в своем пространстве и показывает людям, что вас волнует. Вы можете многое рассказать о человеке по тому, что он публикует и как себя изображает.

Вот почему это отличная идея включить ссылки на свои страницы в социальных сетях в свою подпись электронной почты. Это не только укрепляет ваш личный бренд, но также помогает людям находить новые способы связаться с вами и подписаться на вас.

Еще лучше? Это может помочь привлечь трафик к вашему онлайн-контенту, если вы публикуете ссылки на этот контент в социальных сетях. Поэтому, если вы включаете в свою подпись значки социальных сетей, убедитесь, что вы постоянно обновляете свои профили в социальных сетях и полны интересного и актуального контента. (Другими словами, если вы не писали в Твиттере в течение шести месяцев, возможно, вы захотите отказаться от Твиттера.)

Зачем использовать значков социальных сетей вместо простых текстовых ссылок? Потому что значки более легко узнаваемы для людей, просматривающих вашу подпись, и они будут выделяться на фоне остального текста.Согласно исследованию NeoMam Studios, визуальные эффекты, показанные в цвете, повышают готовность человека читать остальной контент на 80%. Это огромное преимущество. Кроме того, значки — это большая экономия места в том месте, где вы можете упаковывать много информации.

Даже если вы присутствуете на многих сайтах социальных сетей, постарайтесь ограничить количество иконок до пяти или шести. Сосредоточьтесь на учетных записях, которые имеют наибольшее значение для развития вашего бизнеса или создания вашего личного бренда.

Если вы действительно включаете много значков социальных сетей, по крайней мере, постарайтесь сократить остальной контент, если это возможно, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен.Посмотрите на приведенный ниже пример, созданный с помощью генератора подписи электронной почты HubSpot.

5. Призыв к действию

Одна из самых умных вещей, которые вы можете сделать в своей электронной подписи, — это включить призыв к действию. Лучшие призывы к действию для подписи электронной почты просты, актуальны, не навязчивы и соответствуют вашему стилю электронной почты, что делает их больше похожими на пост-скрипт, а не на коммерческое предложение. Выберите призыв к действию, который соответствует одной из ваших текущих бизнес-целей, и обновляйте его, когда эти цели меняются.

Пример

Вот отличный пример от бывшего менеджера HubSpot по социальным сетям Челси Хунерсен.Она меняет свой текстовый призыв к действию в зависимости от своих текущих целей в социальных сетях. Несколько месяцев назад она использовала его, чтобы привлечь людей к аккаунту HubSpot в Twitter.

После того, как она создала уникальный канал Slack для входящих маркетологов, она вместо этого изменила призыв к действию в электронной подписи, чтобы направлять людей туда.

Ссылки на видео могут быть особенно заметны, потому что в некоторых почтовых клиентах, таких как Gmail, эскиз видео будет отображаться под вашей подписью. Вот пример того, как это выглядит, от нашей собственной Эмили Макинтайр:

6.Ссылки для бронирования

Если вы замечаете, что переписываетесь по электронной почте с коллегами и клиентами, которые хотят записаться на встречи с вами, упростите им задачу, включив ссылку для резервирования вашего календаря прямо в подпись электронной почты. Вот пример из нашего собственного Брайана Лоури, ниже.

Пример

Существует множество инструментов, которые помогут людям записываться на прием. Брайан из приведенного выше примера использует персонализированную ссылку для бронирования HubSpot. Если вы являетесь клиентом HubSpot Sales, вы можете поделиться своей персональной ссылкой на встречу со всеми, с кем вы хотите записаться на встречу, и позволить им выбрать из вашего доступного времени.При желании вы можете сделать так, чтобы HubSpot CRM автоматически создавал новую контактную запись для всех, кто заказывает встречу, если таковая еще не существует.

Если вы не являетесь клиентом HubSpot, отличным инструментом для встреч является Calendly, который бесплатен для Basic и позволяет интегрировать календарь Google или Office 365. Если вы ищете альтернативу Calendly, YouCanBook.me — еще один инструмент бронирования, который стоит 7 долларов за календарь в месяц.

7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

Некоторые отрасли, такие как юридическая, финансовая и страховая, имеют особые правила использования электронной почты и этикета для защиты частной информации от передачи.По этой причине вы можете узнать, какие правила действуют в вашей отрасли, и включить в свою подпись отказ от ответственности в отношении передачи электронной почты. Mail-Signatures предлагает несколько примеров отказа от ответственности по электронной почте, в том числе этот:

« Содержание этого электронного письма является конфиденциальным и предназначено только для получателя, указанного в сообщении. Строго запрещено передавать какую-либо часть этого сообщения третьим лицам без письменного согласия отправителя. Если вы получили это сообщение от ошибка, ответьте на это сообщение и удалите его, чтобы мы могли гарантировать, что подобная ошибка не повторится в будущем. «

8. Фотография или логотип

Изображение — отличный выбор, чтобы оживить подпись в электронном письме. Если вам нужен индивидуальный подход, чтобы получатели, с которыми вы никогда не встречались, могли связать ваше имя с вашим лицом, подумайте о том, чтобы использовать профессиональную фотографию в своей подписи. Кроме того, вы можете использовать логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронном письме.

9. Местоимения

Хотя это не так часто встречается в подписях электронной почты и, конечно, не требуется, добавление предпочитаемых местоимений к вашей подписи полезно, особенно при переписке с людьми, которых вы никогда не встречали.Это также устраняет двусмысленность, если ваше имя воспринимается как гендерно-нейтральное.

Теперь, когда вы знаете, какие элементы следует включать, как выглядит отличная подпись электронной почты? Вот несколько полезных и профессиональных советов по созданию подписей, включая несколько отличных примеров. Вы также можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты HubSpot, чтобы создать собственный профессиональный шаблон подписи электронной почты и легко добавить его в свой почтовый клиент.

Как написать подпись электронной почты

1. Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.
2. Цвета должны быть простыми и последовательными.
3. Использовать иерархию дизайна.
4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.
5. Используйте разделители пространства.
6. Включите международный префикс в свой контактный номер.
7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

1. Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.

Как вы могли догадаться, ваше имя стоит на первом месте. Однако точное следование вашему имени должно быть вашей принадлежностью и тем, где еще люди могут с вами связаться.

Ваша принадлежность может означать вашу должность, вашу компанию, вашу школу или аналогичную организацию, которую вы считаете важной для своих получателей. Конечно, в конечном итоге ваше имя должно стать привлекательным, но использование более популярного бренда — и даже его логотипа — гарантирует, что вы привлечете внимание своих читателей, и они серьезно отнесутся к вашему сообщению.

Дополнительная контактная информация тоже важна. Возможно, вы не захотите подтверждать свой личный номер телефона, но вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвигать свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя ненужными вам информационными потоками.

Пример

Вот образец подписи электронной почты, который хорошо подходит ко всем трем описанным выше моментам. Имя и фамилия Кевина сопровождаются его принадлежностью к Университету Коннектикута. Он также продвигает свой личный веб-сайт, чтобы у его получателей была еще одна возможность увидеть его работы и связаться с ним для получения дополнительной информации.

Хотите создать подпись, подобную приведенной ниже? Используйте генератор подписи электронной почты HubSpot.

2. Цвета должны быть простыми и последовательными.

Брендинг наиболее эффективен, когда он единообразен, в том числе в вашей электронной подписи. Добавление цвета к вашей подписи электронной почты — приятный штрих, который поможет ей выделиться среди остальной части вашего письма. Но если вы все же решите использовать цвет, обязательно придерживайтесь одного или двух в дополнение к темному тексту.

Пример

Используйте тонкие блики, чтобы соответствовать вашему логотипу или бренду, как это делает Бриттани Ходак в своей электронной подписи ниже. Обратите внимание, что ее значки в социальных сетях имеют тот же синий оттенок, что и логотип ZinePak.

3. Используйте иерархию дизайна.

Хороший дизайн — это представление информации в легко усваиваемой форме. Поскольку ваша подпись в электронной почте, скорее всего, представляет собой скорее список информации, чем убедительную историю, вы захотите использовать иерархию, чтобы направить взгляд читателей на то, что им следует прочитать в первую очередь.

Пример

Увеличьте масштаб своего имени до более крупного шрифта, чтобы оно привлекало наибольшее внимание, как в резюме. Затем выделите жирным шрифтом и раскрасьте информацию в зависимости от важности, чтобы вы могли логически направлять взгляд людей по дизайну, как в примере ниже.

Кредит изображения: Envato

4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.

Итак, вы добавляете несколько ссылок в свою подпись электронной почты, включая ваш CTA и значки социальных сетей. Но действительно ли кто-нибудь нажимает на них?

Чтобы выяснить, действительно ли ссылки в вашей подписи привлекают клики и оказывают влияние, вы захотите сделать эти ссылки отслеживаемыми — так же, как и любую другую ссылку в своих электронных письмах.

Следуйте этим инструкциям, чтобы легко создать ссылку для отслеживания, которая поможет вам связывать трафик вашего веб-сайта с вашей подписью электронной почты.Время от времени вы можете менять формат своей подписи или формулировку внутри подписи, чтобы узнать, что вызывает наибольшее количество кликов.

5. Используйте разделители.

Хотя вы никогда не захотите забивать свою электронную подпись из-за слишком большого количества информации, есть способы разместить большой объем текста в такой компактной области, как эта, без ущерба для дизайна.

Это полезно для разделения различных типов информации, таких как ваше имя и контактная информация, ваш логотип, любые ваши призывы к действию или даже отказ от ответственности.

Пример

Использование разделителей пространства в вашем дизайне, как в примере ниже, — отличный способ сделать это. Вы также можете использовать разделители глифов, которые являются символом вертикальной черты (т. Е. |.)

Изображение предоставлено: Venngage

6. Включите международный префикс в свой контактный номер.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забывайте префикс кода своей страны, когда указываете свой контактный номер телефона. Многие люди не обращают на это внимания, если они не привыкли сами набирать международные префиксы, но вашим международным коллегам и клиентам очень полезно иметь его прямо здесь.Вот список кодов стран, если вы не знаете свой.

Пример

Вот пример Кита Смита, бывшего сотрудника Brandwatch, компании, которая имеет офисы в США и Европе и работает с международными клиентами. Наличие кода страны США помогает людям из других стран связаться с ним по телефону.

7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

По данным Litmus, в июне 2018 года на iMobile от Apple приходилось 46% всех электронных писем.Более того, мобильные пользователи проверяют свою электронную почту в три раза чаще, чем немобильные.

Чем больше людей читают электронную почту на мобильных устройствах, тем больше вы хотите, чтобы мобильные пользователи были в центре внимания при написании электронных писем, включая вашу электронную подпись.

Один из основных способов сделать вашу электронную подпись удобной для мобильных устройств — это сделать дизайн вашей подписи удобным для чтения и интерактивным для мобильных пользователей. Именно здесь масштаб становится действительно важным. Убедитесь, что ваш текст достаточно большой, чтобы его можно было читать на маленьких экранах мобильных устройств, а также что ваши ссылки и кнопки достаточно большие — и достаточно разнесены — чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Пример

Посмотрите пример ниже и обратите внимание, сколько места между различными интерактивными элементами, такими как значки социальных сетей. Они отлично подходят для нажатия пальцем на экране мобильного телефона, чтобы пользователи случайно не нажали значок Facebook, когда они намеревались перейти в Twitter.

Кредит изображения: Canva

Наконец, как и в случае с любой частью электронного письма, убедитесь, что ваша подпись выглядит так хорошо, как вы думаете, протестировав ее с помощью различных почтовых клиентов.Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Другие почтовые клиенты по умолчанию вообще не загружают изображения.

Вооружившись этими передовыми методами подписи электронной почты, вы можете создать свою собственную подпись, которая будет соответствовать вашему бренду и привнесет в электронные письма дополнительный штрих профессионализма.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2019 года и был обновлен для полноты.

10 примеров дизайна электронной подписи

10 примеров дизайна электронной подписи | Canva

Ваш браузер не поддерживается и может работать хуже.

Canva — самый простой в мире инструмент для дизайна. И что самое лучшее? Это бесплатно. Создайте элегантную подпись электронной почты с помощью Canva уже сегодня.

Создайте подпись электронной почты

Говорят, первое впечатление важно, но как насчет последних впечатлений? Ниже мы находим лучшие дизайны подписей для электронной почты, которые вдохновят вас на собственные творения.

Если вы ведете бизнес по электронной почте, ваша подпись в электронной почте часто является одним из последних пунктов коммуникации потребителя с вашей услугой / брендом.

Хорошая подпись электронной почты проста, информативна, профессиональна и ставит информацию во главу угла.Но это не значит, что ваша подпись должна выглядеть унылой или скучной. Есть много способов получить максимальную отдачу от дизайна вашей электронной подписи, поэтому давайте рассмотрим 10 простых советов и рассмотрим несколько красивых примеров.

01. Не включайте слишком много информации

Распространенная ловушка, в которую попадают люди с электронными подписями, — это обращаться с ними как с мини-автобиографией, забивая их ссылками, информацией, цитатами и множеством других сведений. Включив излишек информации, вы можете сделать свою подпись громоздкой и длинной, что удержит большинство людей от ее просмотра, не говоря уже о том, чтобы читать ее или переходить по ссылкам.

Так что вместо этого постарайтесь, чтобы подпись была точной и адаптированной к вашему бренду. Вы избегаете ведения дел по телефону? Может быть, выкинуть номер телефона из своей подписи? Вы очень активны в Twitter и Facebook? Вместо этого рассмотрите возможность включения ссылки на эти профили!

Ознакомьтесь с этим простым и минимальным примером электронной подписи Мердока. Включая только самую важную информацию о бренде — логотип, имя автора электронной почты, должность, номер телефона и имя пользователя Skype — этот дизайн не только краткий и простой, но и очень удобный.

02. Держите свою цветовую палитру маленькой

Общее практическое правило, когда дело доходит до разработки цветовой палитры, — «меньше значит больше», или, более конкретно, «старайтесь использовать только 23 цвета», и этот совет особенно актуально для дизайна вашей электронной почты.

Видите ли, когда вы используете слишком много цветов, вы увеличиваете риск выбора несовместимых цветов, и ваш дизайн может быстро стать перегруженным и отвлекать. Итак, ограничивая свою палитру и целенаправленно выбирая цвета и когда вы их используете, вы можете сохранить свой дизайн эффективным и красивым.

Хорошим методом выбора цветовой палитры является выборка любых графических элементов, которые вы включаете, например, логотипа вашего бренда.

Посмотрите пример ниже через Zippy Sig, в котором используется фирменный зеленый цвет от торговой марки для выделения других элементов по всей подписи. Эта техника не только помогает сохранить небольшую и простую цветовую палитру, но также создает гораздо более цельный дизайн и укрепляет для зрителей связь между этим оттенком зеленого и вашим брендом.

Но что, если логотип вашего бренда является плоским черным без ярких элементов цвета, которые вы могли бы использовать? Что ж, тогда мир — это ваша устрица, выберите цвет, который дополняет внешний вид вашего бренда, и используйте его, как это сделала Хая М. Каннер в этом поразительном примере.

Использование полосы неоново-синего цвета для выделения веб-сайта и ключевых ссылок в социальных сетях делает эти точки привлекательными и очень интерактивными. Кроме того, всплеск цвета в остальном монохроматическом дизайне добавляет этому миксу немного индивидуальности и яркости.

03. Делайте палитру шрифтов еще меньше

Итак, мы установили, что цветовую палитру следует делать небольшой, но как насчет палитры шрифтов? Как вы уже догадались — оставьте и эту маленькую. Как и в случае с цветами, использование слишком большого количества шрифтов может быстро заглушить вашу подпись и сделать ее трудной и отвлекающей для чтения.

Обычная причина, по которой люди используют слишком много шрифтов, заключается в том, что они чувствуют необходимость выделить определенные заголовки и фрагменты информации, поэтому они просто добавляют новый шрифт в микс.Но простое решение этого препятствия — просто использовать более гибкий шрифт.

Найдите простой шрифт, у которого есть несколько вариантов толщины и стиля, и просто смешайте размер шрифта, толщину и / или цвета, когда это необходимо, вместо того, чтобы полностью использовать новый шрифт. Кроме того, найти эти полезные гарнитуры — не сложная задача, вы можете найти множество гибких шрифтов, таких как Raleway, изображенный ниже, на Canva.

После того, как вы нашли шрифт, с которым можно работать, используя цвета выделения, разную толщину и размер, вы можете создавать множество различных типографских эффектов, сохраняя при этом простой и чистый дизайн.Вы также можете ознакомиться с инструментом комбинирования шрифтов Canva.

Посмотрите этот пример подписи от Themesforce и обратите внимание, как он добавляет цвет к некоторым элементам шрифта, использует сочетание заглавных и строчных букв и регулирует вес шрифта для динамичного дизайна.

Конечно, использование более чем одного шрифта — не исключение. Если вы решите добавить в свой репертуар более одного шрифта, постарайтесь ограничить его одним дополнительным шрифтом, чтобы ваш дизайн оставался аккуратным и связным.

Например, обратите внимание на этот фирменный дизайн от Sombras Blancas Design. В этом примере используются всего два шрифта — один с засечками и один без засечек, чтобы придать дизайну изысканный вид, но при этом чистый и легко читаемый шрифт.

Итак, мораль этой истории такова: пока что не ощущайте необходимости исключать использование более одного шрифта, но убедитесь, что вы целенаправленно и намеренно подходите к шрифтам, которые вы используете.

04. Используйте иерархию, чтобы направлять взгляд

Наличие строгой иерархии является обязательным условием для любого дизайна, в котором используется тип для передачи важной информации, а поскольку ваша подпись электронной почты состоит из важной информации, иерархия особенно важна.

Когда дело доходит до разработки шрифта, используйте масштаб, цвет и вес шрифта, чтобы визуально сигнализировать получателям электронной почты, какие элементы вашей подписи им следует прочитать в первую очередь. Возможно, это имя автора электронного письма или, возможно, название бренда / компании, в любом случае, не забудьте поместить этот ключевой элемент типа на верхнюю позицию в иерархии.

Примером дизайна подписи с некоторой строгой иерархией является эта часть от Themesforce, которая масштабирует имя автора электронного письма так, чтобы оно привлекало наибольшее внимание.Оттуда элементы шрифта были выделены жирным шрифтом и раскрашены, чтобы обозначить важность и помочь взгляду логически разобраться в дизайне.

Решая, какие части вашего дизайна сделать на передний план, не пытайтесь выделить все остальные элементы в своей подписи, это полностью лишит вас цели. Так что вместо этого выбирайте битвы с умом. Решите, какую часть вашей подписи вы хотите заметить в первую очередь, и переместите ее на вершину иерархической цепочки.

05. Сохраняйте простые графические элементы

Продолжая тему «меньше значит больше», когда дело доходит до размещения графических элементов в подписи электронного письма, постарайтесь ограничиться 1-2, чтобы избежать загроможденного дизайна.Объединение большого количества отдельных графических элементов в одну подпись электронной почты может быстро чрезмерно усложнить ваш дизайн и сделать его больше похожим на коллаж, а не на подпись.

Обычным графическим элементом, включаемым в подпись электронной почты, является логотип вашего бренда. Это отличный способ быстро определить, от кого пришло это письмо, и повысит узнаваемость вашего бренда.

Другой распространенный графический элемент, обычно используемый в подписях, — это портрет автора электронного письма.Присвоение имени имени — простой, но эффективный способ наладить более личные отношения и создать чувство надежности — просто убедитесь, что используете хорошо освещенное, хорошо снятое и профессиональное изображение.

Это электронное письмо с подписью Шанель Вильена сочетает в себе лучшее из обоих миров, используя в подписи как фотографию, так и логотип бренда. Не забудьте, однако, отметить, что эти графические элементы были сбалансированы простым минималистичным дизайном.

06. Используйте значки социальных сетей для привлечения трафика

Хорошо ли у вашего бренда все, что связано с социальными сетями? Что ж, покажите эту смекалку, включив гиперссылки на значки социальных сетей в свою подпись электронной почты.Включение ссылок на ваши страницы в социальных сетях не только привлекает трафик к вашему онлайн-контенту, но также помогает получателю электронной почты находить новые возможности для связи и подписания на вас.

Если включение ссылок на ваши профили в социальных сетях вызвало у вас интерес, рассмотрите возможность использования значков, а не гиперссылок или URL-адресов. Почему? Что ж, как подтверждает Neomam Studios, человеческому разуму требуется всего 150 мс (микросекунд), чтобы обработать символ, и 100 мс, чтобы придать ему значение. Быстро! Кроме того, есть дополнительный бонус в виде значков, которые экономят много места и помогают избежать неуклюжих URL-адресов.

Узнайте, как Nakro использовала специальные символы социальных сетей, дополняющие дизайн подписи, чтобы помочь читателям связать их с различными профилями. Чтобы все выглядело связно, попробуйте выбрать или создать символы социальных сетей, которые имитируют элементы вашего дизайна, аналогично тому, как эти значки имитируют круглую рамку и одиночный контур.

В то время как в предыдущем примере используются цвета каждой социальной сети, чтобы дополнить живость дизайна, в следующем дизайне от Email Signature Rescue используются простые плоские черные значки, дополняющие резкие формы и минимализм дизайна, не отвлекая от желтой палитры.

Если вы собираетесь включить в свой дизайн значки социальных сетей, найдите время, чтобы найти те, которые дополняют остальную часть вашего дизайна и вписываются в него. Если вы не знаете, с чего начать поиск, обязательно просмотрите этот список из 49 лучших сайтов, чтобы бесплатно найти значки!

07. Совместите свой дизайн

Вот вам секрет: разница между аккуратной, организованной и эффективной подписью и подписью, которая выглядит грубо скомпонованной, — это выравнивание.

Просто выровняв графику, шрифт и значки логичным и простым способом, вы можете мгновенно внести порядок и гармонию в свой дизайн.

Например, посмотрите это письмо с подписью Мэтта Конибира. Этот дизайн выравнивает основной блок текста по высоте логотипа по оси x, чтобы создать аккуратный, компактный и красиво выровненный дизайн. Попробуйте найти формы в своей подписи, по которым вы можете каким-то образом выровнять свои элементы, чтобы создать аккуратную и красиво выровненную подпись.

Также очень важно уделять время и заботиться о том, чтобы выровнять подпись на самой странице. Большинство подписей электронной почты выровнены по левому краю, поскольку выравнивание по левому краю, как правило, легче всего для глаза для навигации и чтения, как и в этом примере с помощью Email Signature Rescue.

08. Используйте пространство с разделителями

Когда у вас много содержимого и небольшая площадь, пространство часто становится роскошью. Таким образом, используя разделители, вы можете разместить большой объем информации в компактном пространстве, не делая вещи слишком сложными или загруженными.

Одним из типов разделителей является графический разделитель, как мы можем видеть на этих прекрасных примерах от Graphic River. Используя простые синие графические разделители, каждый сегмент информации и контента организован более чистым, простым и удобоваримым образом.

Другой способ разделить содержимое — использовать разделители глифов. Обычно используемый глиф — это вертикальная черта или «труба» («|»). Посмотрите на конвейеры в действии в этом примере с помощью Email Signature Rescue:

Используя глиф «вертикальная черта» для разделения отдельных частей информации, находящихся в одной строке, вы можете избежать неудобной длины строки, сэкономить много места и увеличить читабельность вашего дизайна.Кроме того, это простой способ сократить количество графических элементов в вашей подписи, если вы не являетесь поклонником графических разделителей.

09. Сделайте это мобильным

Данные есть: количество людей, открывающих свои электронные письма с мобильных устройств, со временем только увеличивается. Фактически, как отмечает Campaign Monitor, 41% людей открывают свои электронные письма на мобильном устройстве, а не на настольном компьютере.

Существует множество технических аспектов, которые следует учитывать при создании адаптивной и удобной для мобильных устройств подписи электронной почты, но давайте поговорим о дизайне.

Главное, о чем вы должны помнить, — это масштаб. Мобильные устройства значительно меньше, чем настольные, поэтому убедитесь, что ваш шрифт и изображения читаются при уменьшении до меньшего размера.

Например, эта подпись от Instant Entity является примером изображения, которое может не очень хорошо масштабироваться. Шрифт вокруг значка логотипа очень мелкий и может стать нечитаемым при уменьшении до мобильного размера. В данном случае это не такая уж большая проблема, но, безусловно, ее следует опасаться.

Если вы столкнулись с этой проблемой с вашими собственными торговыми марками, подумайте о замене вашего логотипа на более простую версию или масштабируемую подпись логотипа.

Еще одна вещь, которую следует учитывать при переходе с настольных компьютеров на мобильные, — это обеспечить возможность «нажатия» ссылок. Это означает, что ваши ссылки не должны быть слишком маленькими или расположены слишком близко друг к другу, в противном случае большой палец может попытаться коснуться значка Twitter, но вызовет соседний значок и попадет на страницу Facebook.

В этом примере Xink позаботился о том, чтобы расположить значки социальных сетей аккуратно, чтобы обеспечить удобную навигацию.Торговая марка, тип и графические элементы также масштабируются и легко читаются на небольших экранах.

Это не означает, что вы должны увеличивать масштаб каждого элемента в своем дизайне, но, скорее, имейте в виду, что не все будут видеть вашу подпись того же размера, что и вы ее отправляете. Размеры экрана меняются, и всегда полезно предвидеть это изменение и планировать его заранее.

10. Найдите свои весы

В качестве последнего совета, просто убедитесь, что вы соблюдаете баланс в своем дизайне.Это не только означает буквальный визуальный баланс между элементами, что очень важно, но также поддерживает баланс между вашими элементами.

Когда придет время создавать дизайн, выберите свои сражения. Хотите использовать более трех цветов? Потрясающе, просто не забудьте тщательно выбрать их и уравновесить супер простым дизайном. Например, эта подпись Мигеля Оливы Маркеса использует довольно много цветов на полосовой диаграмме, но это уравновешивается очень простым, чистым и монохроматическим шрифтом.

Точно так же, если вы хотите включить в свой дизайн много ссылок или значков социальных сетей, постарайтесь по возможности сократить другой контент, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен, как это делает Карен Мареш в этом. красивый и минималистичный пример.

Перед вами: создайте свою собственную подпись электронной почты сегодня!

Электронные подписи — небольшая, но важная часть построения вашего бизнеса, бренда и профессиональной идентичности. Они могут не только предоставить получателям электронной почты ценную информацию и ссылки, но и способ визуально продемонстрировать ваш бренд.

Создавая подпись для электронной почты, получайте удовольствие, но старайтесь, чтобы все было довольно просто. Старайтесь, чтобы шрифт был разборчивым, цвета — красивыми, а графику — масштабируемой, и у вас не будет проблем с тем, чтобы произвести неизгладимое впечатление на всех ваших собеседников.

Воплотите свои идеи в жизнь за считанные минуты.

Выразите себя с помощью самой простой в мире программы дизайна.

Навигация по нижнему колонтитулу

---

© 2021 Все права защищены, Canva ^®

9 примеров профессиональной электронной почты

Трудно оставить неизгладимое впечатление.Сделать это в конце электронного письма еще сложнее.

Вероятно, поэтому многие из нас в конечном итоге ищут примеры профессиональных подписей по электронной почте каждый раз, когда меняют работу, получают повышение или у нас появляется скрытое подозрение, что наша текущая подписка не на должном уровне.

Сильная подпись электронной почты привлекает внимание, но профессиональна. Он не кричащий, но и не мягкий.

Имея это в виду, мы собрали некоторые из лучших примеров подписи электронной почты, чтобы вы могли точно увидеть, что вы должны и не должны включать в свою.

Мы также поделимся 3 инструментами, которые можно использовать для создания собственной уникальной электронной подписи в мгновение ока.

1. Ограничьте подпись тремя или четырьмя строками текста

Не переусердствуйте. Все, что вам действительно нужно, это:

Ваше имя

Название (необязательно), Компания (ссылка на веб-сайт)

Телефон

Просто, правда? Вот пример того, как это может выглядеть:

Когда у вас будет базовый формат, рассмотрите возможность добавления одного или двух из следующих параметров, чтобы персонализировать вашу подписку.

Как сделать его личным: 3 примера подписи электронной почты

1. Профили в социальных сетях, демонстрирующие ваш профессиональный бренд.

Торговые представители могут захотеть включить свои профили в LinkedIn, в то время как соискатели могут утверждать, что они более активны в Twitter.

Посмотрите этот пример подписи электронного письма от директора по талантам Yesware Лорена Бойса. В своей повседневной работе она использует множество различных каналов социальных сетей, чтобы общаться с потенциальными кандидатами на продажу, поэтому, естественно, имеет смысл включить их всех в качестве точек контакта.

2. Превосходный контент, демонстрирующий ваш опыт

Есть продукт, о котором вы хотите рассказать миру? Сообщение в блоге, в котором мастерски рассказывается о том, что вы можете предложить? Поделитесь им в своей подписи, как это делает Аарон Росс в своей подписи:

3. Призыв к действию

Это строка текста, предлагающая получателю предпринять действия. Действие, которое вы хотите, чтобы они предприняли, может быть любым: запланировать демонстрацию, посетить мероприятие, загрузить материалы продаж и т. Д.

Например, вот как Элиза Мусумано из Yesware призывает людей посетить наш блог в последней строке своей подписи.

Совет: Вы можете использовать отслеживание электронной почты, чтобы измерить эффективность ваших призывов к действию, протестировать варианты одной и той же ссылки или лид-магнита, чтобы увидеть, на что ваши потенциальные клиенты реагируют больше всего.

Предостережение: перечисление всех возможных номеров телефонов, адресов электронной почты или социальных сетей, к которым вы принадлежите, является излишним. Фактически, чем больше страниц вы ссылаетесь, тем меньше вероятность того, что ваш получатель щелкнет любую из них или любую из них — явление, известное как Парадокс выбора.

Вот пример переполненной электронной подписи из The New York Times (вымышленный).

Это 15 строк текста. Представьте, как больно было бы читать на мобильном устройстве.

2. Не указывайте свой адрес электронной почты в подписи

Мне нравится эта аналогия, которую Slate использует для описания непонятной, но распространенной практики включения электронного письма в подпись.

Это как наклеить на конверт две наклейки с обратным адресом.Или на вечеринке, повторно представившись после того, как ведущий уже сделал это.

«Мэри, это Кевин».

«Привет, Мэри. Меня зовут Кевин.»

Это ненужная трата места, потому что:

1. Почти в каждом почтовом клиенте при наведении указателя мыши на имя отправителя отображается адрес, если он еще не отображается.
2. Вы всегда можете просто нажать «Ответить».

Сохраните недвижимость для чего-то, что действительно увеличивает стоимость — i.е. ссылки на профили в социальных сетях, блог вашей компании, ваше портфолио и т. д.

3. Добавьте изображение (и не избегайте цвета)

Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст. Но есть определенное изображение, которое может сделать вашу электронную подпись особенно запоминающейся.

Видите этот красивый склон горы внизу?

Вы, наверное, забудете об этом.

Скорее всего, вы это запомните.

Это связано с тем, что исследования показывают, что больше всего запоминаются фотографии с изображениями людей.Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

Итог: Если вы хотите выделиться из толпы, подумайте о том, чтобы прикрепить к своему имени лицо.

4. Попробуйте «Отправлено с моего iPhone»

Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила степень достоверности сообщений с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее). Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

Исследователи обнаружили, что когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным — независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

Так действительно ли этот 19-символьный отказ от ответственности дает возможность не писать подробные ответы? Наш совет — знать свою аудиторию.На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь. Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

Нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

• Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйся от этого.
• * Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
• С моего смартфона, так что простите, пожалуйста, за глупые ошибки.
• iPhone. iTypos. я прошу прощения.
• [Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
• Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
• Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
• Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

5. Попробуйте один из этих 5 бесплатных генераторов подписи электронной почты

Хорошая новость в том, что вам не нужно следовать всем этим советам и самостоятельно создавать новую электронную подпись. Для этого есть приложение.

Вот четыре, на наш взгляд, вам стоит взглянуть.

Совет для профессионалов: ознакомьтесь со списком лучших программ для подписи электронной почты от G2Crowd.

1. WiseStamp

WiseStamp — это бесплатный генератор подписей электронной почты, который интегрируется с вашим почтовым клиентом и автоматически загружает красиво оформленные, настроенные подписи электронной почты в окно создания сообщения.

WiseStamp упрощает добавление фотографии, живого RSS-канала, который извлекает ваш последний блог или социальный контент, и многое другое в вашу подпись. Вот образец их электронной подписи, которая нам особенно нравится:

2.newoldstamp

Если вы ищете что-то более уникальное, обратите внимание на newoldstamp. Вы можете выбрать один из 11 профессиональных шаблонов подписи для электронной почты в различных цветах и ​​форматах, а также добавить фотографии и кнопки социальных сетей.

Нам очень понравился их дизайн «Осеннее чувство»:

Еще один отличный вариант — макет Full Moon:

3. htmlsig

Для простой простой подписи электронной почты с достаточным количеством информации и без лишних излишеств попробуйте htmlsig.com.

А вот как вручную настроить подпись электронной почты (если хотите):

1. Как настроить подпись электронной почты в Gmail
2. Как настроить подпись электронной почты в Outlook

4. подпись. Электронная почта

С помощью signature.email дизайнеры и агентства могут создавать красивые индивидуальные электронные подписи. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты, интервалы, добавьте любое количество полей и переставьте их.Физические лица могут создать личную подпись бесплатно.

5. LeadFuze

LeadFuze — это поисковая машина для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты.

Вы можете выбрать различные макеты шаблонов, но что действительно удобно, так это то, что когда вы закончите, вы можете сгенерировать общий URL-адрес для отправки другим членам вашей команды, чтобы они могли заполнить свою собственную информацию, чтобы упростить для всей вашей команды поиск соответствия подписи.

Наконечник:

Первоначально опубликовано 10 ноября 2018 г., обновлено в ноябре 2020 г.

Бесплатный генератор шаблонов подписей электронной почты от HubSpot

FAQ Content

Как пользоваться этим инструментом?

1. Начиная с первой вкладки редактора, выберите шаблон, который вы хотите применить к своей электронной подписи.
2. Щелкните вторую вкладку, чтобы ввести данные вашей подписи электронной почты, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.
3. Щелкните третью вкладку, чтобы стилизовать подпись. Это включает в себя выбор цвета вашего бренда, шрифта и размера шрифта.
4. На четвертой и последней вкладке загрузите любые изображения, которые вы хотите отображать в своей электронной подписи. Это включает в себя возможность загрузки изображения профиля и логотипа компании в дополнение к одному настраиваемому призыву к действию.
5. Закончив редактирование подписи, нажмите кнопку «Создать подпись», чтобы подтвердить данные подписи и разблокировать ее для использования.

Как получить подпись с помощью этого инструмента в моем почтовом клиенте?

После того, как вы разблокировали подпись электронной почты, используйте призыв к действию «Копировать», чтобы скопировать подпись или исходный код.

В зависимости от вашего почтового клиента, будут разные шаги для загрузки вашей электронной подписи. Чтобы помочь, мы рассмотрели инструкции по добавлению подписи электронной почты в HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail ниже.

Как мне добавить мою новую подпись электронной почты в HubSpot?

Чтобы добавить персонализированную подпись в HubSpot, вы должны: 1) иметь установленную HubSpot CRM в вашей учетной записи 2) иметь доступ к продажам. Чтобы настроить подпись электронной почты, которая будет использоваться для личных писем, отправляемых через CRM, следуйте инструкциям ниже:

1. Скопируйте исходный код из генератора шаблонов подписи электронной почты.
2. Войдите в свою учетную запись и щелкните имя своей учетной записи в правом верхнем углу. Затем выберите Профиль и настройки.
3. Прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите справа параметр «Изменить подпись».
4. Выберите опцию HTML в правом верхнем углу и вставьте код, сгенерированный генератором шаблонов подписи электронной почты, в текстовое поле.
5. Щелкните Сохранить.

Нет HubSpot CRM? Это совершенно бесплатно. Щелкните здесь, чтобы начать сегодня.

Как добавить новую подпись электронной почты в Gmail?

1. Войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните шестеренку в правом верхнем углу.
2. В раскрывающемся меню выберите «Настройки».
3. Прокрутите вниз, пока не дойдете до редактора подписи электронной почты, затем вставьте туда свою новую подпись электронной почты.
4. Прокрутите страницу вниз и нажмите «сохранить изменения».

Как добавить новую подпись электронной почты в Outlook?

1. Войдите в свою учетную запись Outlook и выберите вкладку «Главная»> «Новый адрес электронной почты».
2. Щелкните вкладку Сообщение
3. В разделе Включить группу выберите Подпись> Подписи
4. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» обязательно выберите учетную запись, которую вы хотите связать с подписью, из раскрывающегося списка учетной записи электронной почты
5. В разделе «Выберите подпись для редактирования» нажмите кнопку «Создать» и назовите свою подпись

.

6. В разделе «Изменить подпись» вставьте подпись, сгенерированную HubSpot, и нажмите «ОК».

Как добавить новую подпись электронной почты в Apple Mail?

1. Откройте приложение Почта и войдите в свою учетную запись.
2. Нажмите «Почта», а затем «Настройки» в верхнем левом углу экрана.
3. Во всплывающем окне настроек щелкните вкладку «Подписи».
4. Нажмите кнопку + внизу среднего столбца.
5. Вставьте свою новую подпись электронной почты в правый столбец и убедитесь, что сняли отметку с , где указано, «всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию».
6. Закройте всплывающее окно для сохранения.

Как добавить новую подпись к Yahoo Mail?

1. Войдите в свою учетную запись Yahoo Mail и выберите «Настройки»> «Дополнительные настройки».
2. В левой части экрана выберите «Написание электронного письма», а затем найдите заголовок «Подпись».
3. Если у вас несколько учетных записей Yahoo Mail, используйте переключатель, чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите настроить подпись электронной почты.
4. Вставьте новую подпись электронной почты в текстовое поле, чтобы сохранить ее.

Я использую мобильный телефон — как создать подпись электронной почты?

Генератор шаблонов подписей электронной почты

в настоящее время предназначен только для настольных компьютеров. Это помогает нам гарантировать, что вы получаете наилучшие возможности редактирования подписи.Если вы пользуетесь мобильным телефоном, следуйте инструкциям, чтобы отправить инструмент себе по электронной почте для использования на компьютере позже.

Почему моя подпись в электронной почте выглядит не так, как ожидалось?

Если ваша подпись выглядит не так, как ожидалось, попробуйте следующие решения:

1. На мобильном устройстве: Почти каждый шаблон подписи электронной почты будет отображаться должным образом как на мобильном устройстве, так и на компьютере, за исключением шаблона 3. Если вы используете шаблон 3, удалите все изображения (снимок головы и логотип), чтобы гарантировать оптимизированный мобильный дисплей.
2. Попробуйте использовать другой веб-браузер , чтобы создать свою подпись. Некоторые веб-браузеры не копируют форматирование вместе с текстом, и это меняется с каждым обновлением браузеров.
3. Некоторые почтовые клиенты требуют, чтобы вы копировали исходный код, а не саму подпись электронной почты для загрузки. Если ваша подпись отображается некорректно, попробуйте вместо этого скопировать и загрузить исходный код .

Как создать подпись электронной почты: 13 советов и примеров

Первые впечатления имеют значение.Психологи считают, что нужно около 30 секунд, чтобы решить, нравится нам новый человек или нет. Еще меньше времени нужно, чтобы произвести впечатление в Интернете. Правильная электронная подпись — это ваша возможность выделиться, заявить о себе, рассказать миру, над чем вы работаете, и сообщить им, что вы открыты для бизнеса.

Электронная подпись — визитная карточка 21 века. Прежде всего, он должен включать ваше имя, компанию, должность и номер телефона.

Однако, если вы действительно хотите привлечь их внимание, вам нужно сделать все возможное.Вы можете вставить логотип своей компании, включить элементы бренда, разместить рекламный баннер, и у вас обязательно должны быть ссылки на социальные сети. Все это создает картину профессионального и надежного контакта.

Следующий совет позволит вам превратить простую подпись электронной почты в профессиональный инструмент, который поможет вам в достижении ваших целей.

1. Сохраняйте простоту своей подписи

Основными характеристиками профессиональной электронной подписи являются то, что она легка для чтения и краткая, а также передает следующую информацию.

1. Полное имя
2. Должность и название компании с гиперссылкой на веб-сайт
3. Контактный номер
4. Ссылки на социальные сети

Рассмотрите возможность включения элементов брендинга в подпись электронной почты. Например, логотип , девиз компании , или баннер . Если вы не переусердствуете, эти функции сделают вашу электронную почту более эффективной, особенно если вы работаете на узнаваемый бренд.

2. Не добавляйте слишком много деталей.

Не добавляйте в подпись ненужную или пустую информацию.Вы можете указать адрес компании , но только в том случае, если у вас небольшой местный бизнес, который людям может понадобиться посетить. Вам не нужно указывать эту информацию, если вы работаете в технологическом гиганте. Точно так же совершенно необязательно указывать свой адрес электронной почты, поскольку вы уже отправляете им электронное письмо … со своего адреса электронной почты.

В общем, ваша подпись в электронном письме должна быть короткой и точной, а не многословной и вздорной.

3. Найдите баланс между содержимым и дизайном

Прежде чем вы начнете менять шрифты и разбрызгивать цвета вокруг, вам сначала нужно решить, какая информация является наиболее важной в вашей подписи.Эта информация идет первой.

После того, как вы расставили приоритеты для содержимого вашей подписи, вам следует рассмотреть следующие советы и найти баланс между содержанием и дизайном.

• Дайте читателю больше места между цифровыми элементами, чтобы улучшить понимание до 20%.
• Используйте разделители или пробелы, чтобы отделить различные элементы подписи и привлечь внимание читателя.
• Используйте интервал для разделения элементов, а не линий. Меньшее количество линий и другие видимые разделители обеспечивают более четкое изображение.

После этого добавление небольшого количества цвета помогает привлечь внимание читателя. При выборе правильного оттенка подумайте о том, что тесно связано с вашим брендом и отраслью или что больше всего нравится вашей аудитории.

Старайтесь не использовать более двух цветов и старайтесь, чтобы они совпадали. То же самое и с вашим выбором шрифта; делайте вещи простыми и избегайте слишком громких . Может быть даже хорошей идеей иметь фирменный шрифт , и поддерживать единый стиль для всей компании.

5. Добавьте фото

Почему бы не загрузить фотографию себя, а не логотип компании? Примите участие в репутации своего имени и укрепите доверие и личность. Не используйте одновременно фотографию и логотип, потому что ваша подпись станет беспорядочной и нечеткой.

6. Сделайте его социальным

Добавление корпоративных ссылок на социальные сети в подпись электронной почты — хороший способ повысить доверие к вашему бизнесу. Вдобавок ко всему, это дает еще одну возможность привлечь трафик и привлечь новых потенциальных клиентов.Иконки занимают много места, поэтому подумайте о размещении ссылок под соответствующими иконками социальных сетей.

Наконец, убедитесь, что эти ссылки отслеживаются, чтобы вы знали, когда на них нажимают.

7. Включите призыв к действию (CTA)

Хороший CTA — это именно то, что побуждает ваших клиентов взаимодействовать с вами. Действие, которое вы хотите, чтобы они предприняли, зависит от ваших целей. Например, призыв к действию может быть ссылкой на ваш блог или продукт. Ваш призыв к действию может побудить клиента загрузить электронную книгу, привлечь к себе внимание специальным предложением или скидкой, рассказать ему, как заказать демо-версию, или сделать что-нибудь еще, что вы можете от них пожелать.

Только не забывайте регулярно обновлять!

8. Сделайте свою компанию заметной

Если ваша компания получила впечатляющую награду или достигла значительного рубежа… почему бы не показать это в своей подписи? Это помогает вызвать больший интерес среди клиентов и потенциальных клиентов.

9. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств

Смартфоны и планшеты больше не могут игнорировать маркетологи по электронной почте и менеджеры по продажам. Они составляют значительную часть всех электронных писем и доходов.Примерно 3 из 5 потребителей проверяют свою электронную почту на ходу; 75% говорят, что они в основном используют свои смартфоны, когда проверяют электронную почту.

Итак, попробуйте реализовать дизайн, который будет хорошо смотреться и на мобильных устройствах. Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы его можно было прочитать на маленьком экране мобильного устройства; Убедитесь, что ссылки и кнопки достаточно большие и расположены на достаточном расстоянии.

10. Оптимизируйте подпись электронной почты для всех почтовых клиентов

Убедитесь, что формат вашей подписи подходит для всех почтовых клиентов.Будьте осторожны с форматированием HTML, потому что некоторые части вашей подписи могут быть видны не всем. Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому не используйте их.

11. Забудьте о встроенном содержимом

В Outlook и большинстве других корпоративных почтовых клиентов получатели не могут смотреть встроенные видео. Они просто не загружаются из соображений безопасности.

Более того, лучше использовать в подписи JPEG, а не PNG, потому что они загружаются быстрее.Наконец, не забудьте использовать тег «-nosend-» на всех изображениях. В противном случае они могут быть неправильно обработаны как вложение некоторыми почтовыми клиентами.

12. Используйте генератор подписи

Генераторы подписей — это инструменты, которые помогут вам легко и быстро создать идеальную подпись электронной почты. Доступен широкий выбор, но у нас есть любимый.

HubSpot предлагает бесплатный генератор подписи электронной почты, которым вы можете воспользоваться.Он работает со многими популярными поставщиками электронной почты, такими как Gmail, Apple Mail, Outlook и Yahoo. В приложении есть 6 шаблонов на выбор, несколько цветов, есть призыв к действию и интеграция с социальными сетями. Прохладный!

Итак, как именно можно использовать подпись электронной почты для различных целей?

Ну, каждый отдел может использовать подписи для достижения определенных целей.

Маркетинг:

• предоставьте ссылки на социальные сети;
• отправлять лиды на ваш последний контент;
• предлагают ссылки на веб-семинары, конференции и другие мероприятия, которые вы посещаете или проводите.

Продажи:

• кликабельные изображения товаров;
• Текущие акции и предложения.

Отношения с клиентами и управление счетами:

• информация о вашей компании с включенной контактной информацией;
• ссылок на лендинг;
• Ссылки и отзывы клиентов

В целом подпись электронной почты должна быть чрезвычайно простой, легко читаемой и должна включать те же стандартные элементы, которые должен использовать каждый профессионал.В то же время, как представителю компании, вам необходимо персонализировать свою подпись с дополнительным творчеством, чтобы выделиться.

Не стоит недооценивать роль электронной подписи в ваших маркетинговых и торговых кампаниях. Узнайте, как использовать их эффективно и максимально эффективно использовать их. Поэкспериментируйте с баннерами, ссылками и контентом для продвижения своего бизнеса. Добавьте красок в нижний колонтитул, отслеживайте эффективность подписи и стремитесь к постоянному совершенствованию. Не оставляйте камня на камне в поисках конверсии!

Станьте экспертом по продажам с блогом NetHunt

Дважды в месяц получайте тщательно подобранные данные о продажах и маркетинге на свой почтовый ящик

Отлично!

Следите за новостями в вашем почтовом ящике!

Первоначально опубликовано 26 февраля 2020 г., обновлено 19 августа 2021 г.

Не забудьте поделиться этой записью с друзьями и коллегами!

5 лучших способов создать подпись электронной почты

В Интернете есть множество руководств по созданию подписей по электронной почте о том, как создать подпись в Photoshop.Но стоит ли их пробовать? Давайте разберемся!

Плюсы

• Нет предела вашему творчеству

Если вы гуру Photoshop, этот вариант — самый лучший выбор для вас. Широкий спектр функций редактирования изображений позволяет получить не просто подпись, а произведение искусства! Но не переусердствуйте, ладно?

• Полный контроль над шаблоном подписи

Вы можете настроить контактный текст нижнего колонтитула электронной почты, метки, значки, цвета и стили шрифтов, ширину полей, изображения, баннер и многое другое.

• Ваша подпись может быть отредактирована в любой момент

Как и в случае с HTML, рассмотренным выше, вам не придется платить снова и снова каждый раз, когда вы захотите что-либо изменить.

Минусы

• Изучите Photoshop или наймите дизайнера

Для людей, не занимающихся фотошопом, создать подпись электронной почты в этом редакторе может быть довольно сложно. У вас есть два варианта: вам нужно либо улучшить свои навыки графического дизайна, либо нанять профессионала, который сделает всю работу за вас.

• Проблемы с отображением подписи в электронном письме

При создании подписи электронной почты Photoshop помните, что изображение может быть вложено во вложения и не будет отображаться автоматически. Чтобы увидеть вашу подпись, получатель должен нажать кнопку «скачать изображения». Кроме того, вы рискуете, что некоторые получатели вообще не смогут его увидеть, потому что они отключили изображения в своем почтовом клиенте.

• Ваша электронная подпись не будет интерактивной

Но даже если они этого не сделали, они все равно не смогут нажимать на ваши ссылки, значки социальных сетей, баннер, призыв к действию.Теперь представьте, что ваш клиент щелкает ссылку на вашу страницу в Facebook или ожидает подписки на вашу ежемесячную новостную рассылку. Вместо того, чтобы получить то, что они хотят, они попадают в то место, где вы нашли подпись, потому что это просто изображение с одной кликабельной областью. Вы бы тоже были разочарованы, не так ли?

• Закодируйте его, чтобы сделать элементы интерактивными

Как видите, вам нужно много знать о деталях, чтобы заставить его работать (включая то, как создать подпись электронной почты html в фотошопе).При создании подписи в Adobe создайте элементы подписи электронной почты HTML, которые будут активными.
Также имейте в виду, что некоторые почтовые программы не очень хорошо интерпретируют HTML.

• Долгое время загрузки в емейл

Обратите внимание; при создании электронной подписи Adobe Photoshop всегда сохраняет ее как изображение. Иногда изображения загружаются безумно долго.

Ваше сообщение может никогда не прийти, если ваша подпись представляет собой просто изображение, потому что оно может быть рассмотрено как спам.

примеров профессиональной подписи электронной почты, которые вы должны использовать

До того, как электронная почта стала фактом жизни, визитная карточка или фирменный бланк служили для демонстрации профессионального или личного бренда человека. Теперь ваша подпись электронной почты должна доставить эту полезную нагрузку. Твоя работа?

В среднем рабочий отправляет около сорока деловых писем каждый день. Это двести писем за обычную рабочую неделю и колоссальные 10 400 писем в год. Каждое электронное письмо — это возможность поделиться небольшой информацией, которая помогает завоевать признание и доверие.А когда у вас есть хорошая подпись, вы можете продвигать себя, свои услуги, компанию, в которой вы работаете, или все вышеперечисленное.

Как создать профессиональную подпись электронной почты

Ваша подпись не должна быть яркой, чтобы быть эффективной. На самом деле лучшая подпись электронной почты часто бывает простой. Вот несколько советов, которые можно и нельзя.

• Делайте это коротко. Используйте не более 3-4 строк текста.
• Не выбрасывайте в кухонную раковину. Расставляйте приоритеты, а не включайте все ссылки на социальные сети или веб-сайты.
• Включите изображение. Ваш корпоративный логотип или простой профессиональный снимок в голову могут добавить авторитета и укрепить доверие.
• Не указывайте свой адрес электронной почты. Хотя это кажется очевидным, многие люди добавляют свой адрес электронной почты в свою подпись без надобности.
• Будьте внимательны с контактной информацией. Вы же не хотите, чтобы у всех, с кем вы общаетесь по электронной почте, был номер вашего мобильного телефона.
• Не продвигайте личные дела с подписью рабочего электронного письма. Конечно, вы гордитесь Instagram своей кошки. Но это не связано с вашей профессиональной жизнью, поэтому не входит в вашу профессиональную подпись.
• Используйте цвет. Подберите цветовую схему и шрифт к маркетинговым материалам вашей компании.
• Не увлекайтесь шрифтами и не используйте анимированные гифки. Два шрифта, макс. Пожалуйста, никаких ярких и ярких вещей.
• Сделайте оптимизацию для мобильных устройств. Отправьте себе тестовое электронное письмо и проверьте свою подпись на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что она хорошо выглядит.

Вот как настроить подпись электронной почты вручную на разных платформах электронной почты.

Три генератора сигнатур для опробования

Генераторы подписей

позволяют создавать великолепные подписи с помощью нескольких щелчков мышью и нажатий клавиш. Недостатком их использования является то, что большинство из них потребует от вас заполнения поля адреса электронной почты, следовательно, добавления вашего адреса электронной почты в свою подпись (избыточно), нравится вам это или нет. Они также будут включать в себя немного собственного маркетинга, например «Получите здесь свою бесплатную подпись по электронной почте» со ссылкой на их продукт.Вам нужно будет взвесить преимущества надежной и привлекательной подписи и недостатки включения посторонней информации.

Генератор подписей электронной почты HubSpot

HubSpot предлагает программу для создания подписи, которая позволяет вам играть с макетом и цветами и добавлять изображения. Вы также сможете добавить ссылки на социальные сети, сертификаты и призыв к действию.

Чтобы использовать этот генератор подписи, вам нужно будет указать свой адрес электронной почты и номер телефона , и HubSpot также предложит вам ответить на несколько вопросов о вашей компании.

HubSpot | Бесплатный генератор подписи электронной почты

Создатель бесплатной электронной подписи Exclaimer

Этот создатель подписи позволяет вам включать логотип, баннер, ссылки на социальные сети и даже заявление об отказе от ответственности компании. Как и в случае с HubSpot, он заставит вас заполнить поле адреса электронной почты. Это также добавит немного рекламного текста в крошечный текст под вашей подписью. Бонус: если вы поделитесь Exclaimer в социальных сетях, они уберут брендинг с вашей подписи. Счет!

БЕСПЛАТНАЯ программа для создания подписей по электронной почте Exclaimer

WiseStamp

WiseStamp предоставляет множество возможностей для создания подписи у вас под рукой.Использовать его мудро. (В конце концов, с большой силой приходит и большая ответственность.) Вы можете делать все, что угодно — от запроса поддержки в благотворительной организации до демонстрации своего последнего видео на YouTube. Просто убедитесь, что ваша подпись остается профессиональной и не перегружена слишком большим количеством (или неуместной для работы) информацией.

Вы можете перейти на ежемесячный план, чтобы получить еще больше возможностей и удалить фирменный знак компании из своей подписи.

WiseStamp

4 примера подписи

Вот несколько способов использования подписей, чтобы произвести неизгладимое впечатление.

Обычный и простой

Будь проще, глупо! Часто ваше имя, должность, компания и контактная информация — это все, что нужно вашему бизнес-контексту. В таком случае простая подпись, подобная этой, поможет.

Демонстрация ваших социальных лент

Если вы хотите продвигать бренд своей компании или личного профессионального бренда, включите в свою подпись самые популярные ссылки на социальные сети.

Продвижение информационного бюллетеня

Каждый подписчик на информационный бюллетень является потенциальным лидером или контактным лицом.Собери их, когда сможешь! Добавление ссылки на подписку на новостную рассылку к вашей подписи поможет.

Просто текст

Иногда простой и понятный вариант — лучший вариант. В текстовой подписи нет ничего плохого. Фактически, это простой и удобный для мобильных устройств формат.

 Джо Оттер | Генеральный директор Slider
Riverside Water Slides, Ltd.
W: riverideslides.ott 

Другие способы использования вашей электронной подписи

Не бойтесь проявить немного творчества.Просто убедитесь, что вы выбрали один или два угла, которые больше всего подходят для вашего бизнеса или личного бренда. Цель состоит в том, чтобы вашим контактам было проще взаимодействовать с вашей подписью, а не забивать их стеной ссылок и значков социальных сетей.

Спросите себя, Что я хочу, чтобы мой контактный человек сделал, когда он или она увидит мою подпись? Это может быть просто узнать ваше имя, должность и компанию.