Как сделать подпись в почте: Sorry, this page can’t be found.
Содержание
Как сделать подпись для электронной почты?
Andriy Kozak
Обновлено
Loading…
- Три причины создать электронную подпись
- Как сформировать подпись: 13 главных критериев
- Топ-шесть генераторов для создания электронной подписи
- 12 идей для вдохновения
- Заключение
59% людей признаются, что электронные письма от компаний влияют на их решения о покупке. Используйте маркетинговые возможности рассылки по максимуму: позаботьтесь не только о содержании, но и о запоминающейся подписи. В статье расскажем, как это сделать.
Три причины создать электронную подпись
Один офисный сотрудник отправляет в среднем 35 писем в день. Каждое письмо — это шанс рассказать о бренде, включив блок с:
- именем и должностью;
- логотипом;
- названием компании;
- каналами обратной связи: адресами, телефонами, сайтом, соцсетями;
- иллюстрациями;
- СТА (call to action — призыв к действию).
Подробно об этих и других элементах расскажем ниже, а пока объясним, какие задачи выполняет электронная подпись:
- Знакомит с брендом. Расскажите, кто вы и чем можете быть полезны, при помощи фирменного стиля и фотографии. Это делает вас ближе к читателям, показывая, что за бизнесом стоят реальные люди.
- Упрощает обратную связь. Клиентам больше не придется искать в Google ваш телефон или адрес. С вами смогут быстро связаться по любым каналам.
- Повышает конверсию. Читатели смогут в один клик перейти на ваш сайт или в Facebook, узнать еще больше о бренде или совершить покупку.
Как сформировать подпись: 13 главных критериев
Составили список принципов, которыми стоит руководствоваться. Не обязательно применять все инструменты сразу — выберите самые подходящие для вашего продвижения.
1. Последовательность. Подпись — это часть брендинга компании. Включите в нее элементы корпоративного стиля — это обеспечит узнаваемость и создаст единый образ бизнеса.
2. Лаконичность. Не превращайте контактные данные в отдельное письмо — соблюдайте баланс. Постарайтесь уместить текст максимум в три-четыре строки. Не стоит перечислять все контакты — укажите только актуальные. Если вы не принимаете звонки, оставьте e-mail.
3. Дизайн:
- делите информацию на блоки при помощи горизонтальных, вертикальных разделителей или пробелов;
- не смешивайте много графических элементов разных размеров и стилей;
- продумайте размер: изображение не должно быть слишком крупным, но при этом легко читаться.
4. Шрифт. Не сочетайте больше двух разновидностей — это выглядит неаккуратно. Выделите жирными и крупными буквами самую важную информацию.
5. Цвет. Его добавление повышает интерес читателей на 80%. Но работайте аккуратно: смешивайте не больше двух фирменных цветов.
6. Изображение:
- самые запоминающиеся фотографии — портретные: лицо живого человека вызывает доверие и повышает узнаваемость;
- сделайте профессиональные снимки: с нейтральным фоном, крупным планом и в качественной обработке;
- исключите фото, если у вас крупный логотип: выберите что-то одно.
7. Логотип. Один из самых узнаваемых элементов брендинга. Создать его в любом формате и размере вы можете при помощи онлайн-сервиса Logaster.
Хотите создать логотип для электронной подписи?
Сделайте это быстро и качественно вместе с Логастер
8. Профили в соцсетях:
- указывайте не больше трех-четырех аккаунтов, в которых вы наиболее активны;
- размещайте иконки, а не ссылки на страницы: это экономит место и выглядит лаконично;
- унифицируйте значки по форме и размеру.
9. Телефоны. Если вы указываете несколько номеров, уточните, с какими вопросами звонить по каждому из них (например, «Отдел маркетинга», «Руководитель проекта» или «HR»). Если у вас международная компания, не забудьте указать код страны перед номером.
10. Достижения. У вас есть престижные награды или сертификаты? Достижениями тоже можно коротко поделиться, чтобы продемонстрировать опыт и профессионализм.
11. Призыв к действию. Стимулируйте активность читателей — расскажите, чего вы от них ждете. Предложите прочитать популярную статью в блоге, записаться на вебинар или перейти в онлайн-магазин. Важно: не стоит заменять СТА слоганом или вдохновляющими цитатами.
12. Адаптация под мобильные устройства. 35% бизнесменов и 46% обычных пользователей проверяют почту с мобильных телефонов. Позаботьтесь, чтобы на них изображение выглядело корректно. Упростите лого (если в нем много деталей) и убедитесь, что все значки и ссылки достаточно большие для нажатия пальцем.
13. Аналитика. Если вы добавили ссылки, проверяйте, сколько человек по ним перешло: работайте с аналитическими инструментами и следите за статистикой.
Топ-пять генераторов для создания электронной подписи
Как быстро разработать профессиональный дизайн? Самый простой способ — онлайн-генераторы. Выбирайте лучший из шести инструментов.
Mail Signatures
Интуитивно понятный и бесплатный сервис. Просто введите в таблице текст, загрузите графику и иллюстрации, добавьте ссылки и выберите цвет. Также вы можете использовать один из готовых шаблонов.
Hubspot
Считается одним из лучших и легких в пользовании генераторов. Все, что вам нужно, — выбрать шаблон, указать данные, кастомизировать и написать призыв к действию. Эти функции бесплатны, но возможности сделать макет самостоятельно здесь нет.
Gimmio
Один из самых продвинутых генераторов: десятки шаблонов в разных стилях, больше 40 шрифтов, несколько тысяч иконок. Вы можете создать свой шаблон и сохранить его на сервисе, чтобы в любой момент вернуться и поменять данные. Пользуйтесь бесплатной пробной версией или получите максимум функций, заплатив 7 долларов.
Signature Maker
Простой сайт позволяет быстро создать макет, введя свои данные. Шаблон здесь всего один, возможности кастомизировать или добавить СТА нет. Сервис бесплатный.
Mailcastr
Основное преимущество ресурса — встроенная аналитика: получайте уведомления, когда пользователи открывают ваши письма и переходят по ссылкам. Бесплатный план позволяет отслеживать три письма в день, а платный, с неограниченными возможностями, стоит 5 долларов в месяц.
12 идей для вдохновения
Нужно вдохновение? Подобрали 12 примеров электронных подписей в разных стилях. Здесь вы наверняка найдете для себя полезные идеи.
Отличный пример минимализма с тремя короткими строчками: именем, e-mail и мобильным телефоном. Акценты расставлены при помощи жирного начертания и цветной фотографии.
Автор умело работает с цветом и графикой: оттенки рамки с трендовым градиентом дублируются в написании имени. Разделители облегчают восприятие текста.
В стильном изображении акцентом выступает крупная эмблема — черная борода, на которой написано название компании. Сбоку – контакты с тремя значками соцсетей. Четвертая иконка со стаканчиком кофе вносит нотку юмора и индивидуальности: «Флет уайт, без сахара».
Образец минимализма — здесь всего две строки. В первой — имя и должность, во второй — соцсети и сайт. Основной цвет — черный, но нижняя строка выделена голубым, словно по ней провели маркером.
Стильное лаконичное исполнение в ахроматической гамме: имя выделено черным, а должность и иконки соцсетей — серо-белым шрифтом.
Хотя подпись насыщена информацией, она легко читается благодаря удачному блочному дизайну. В левом блоке — лого и название бренда, в центральном — имя и должность с уточнением специализации, а в правом — контакты.
Автор выбрал синий цвет, чтобы выделить крупную эмблему в левой части. Этот же оттенок дублируют значки соцсетей. Внизу расположен призыв к действию: «Реализуй свою мечту учиться за границей!».
Первое, что привлекает внимание, — портрет широко улыбающегося парня в левом блоке изображения. Хотя автор разместил много текста и цифр, цветной разделитель обеспечивает легкое восприятие.
В изображении чередуются три цвета: черный, серый и голубой. Это помогает разграничить обширную информацию с именем, должностью, логотипом, адресом, телефонами и сайтом.
Подпись выполнена в стильной черно-белой гамме и представлена в двух вариантах: на черной и белой плашке. Дополняет эффектную картину портрет девушки, выполненный в вертикальной ориентации.
Оригинальная форма напоминает эмблему, перетянутую ленточкой с именем владельца. Основное внимание привлекает фото, а текста здесь минимум.
Вертикальное изображение разделено на два блока, которые объединяет фотография. В верхнем белом — цветное название бренда, а в нижнем синем — имя, должность и контактные данные.
Заключение
Электронная подпись — это практически бесплатный маркетинговый инструмент. Включите ее в свои рассылки, чтобы завоевать лояльность читателей, проявить индивидуальность и увеличить конверсию.
Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.
Как добавить подпись в электронную почту Gmail
Последнее обновление от пользователя Макс Вега
.
Функция подписи в электронных письмах в Gmail отлично подходит для тех, кто обычно заканчивает свои электронные письма одним и тем же текстом, и хочет, чтобы этот текст и изображения в подписи были видны на рабочем столе и на мобильных устройствах его адресатов. Подпись может включать Ваше имя, должность, контактную информацию и логотип. Мы расскажем, как вставить электронную подпись в свои письма Gmail.
Добавление подписи к сообщениям Gmail
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса учетной записи Gmail, затем нажмите Настройки.
В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:
При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только URL-адреса, без возможности прямой отправки:
Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.
Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.
Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:
Создание подписи электронной почты на Android
Процесс создания электронной подписи на устройстве Android немного отличается от аналогичного процесса на настольном компьютере или ноутбуке.
Подпись, которую Вы создаете в приложении Gmail, будет использоваться для всех сообщений в приложении. Аналогично, если Вы создали подпись электронной почты в веб-версии, Ваша электронная подпись будет оставаться неизменной для всех электронных писем, отправленных из веб-версии. Эти две подписи будут существовать одновременно, поэтому убедитесь, что у Вас есть две разные подписи перед созданием встроенного приложения, или не забудьте использовать одну и ту же подпись для обоих.
Чтобы создать подпись электронной почты на Android, откройте приложение Gmail. В левом верхнем углу нажмите кнопку Меню. Перейдите в нижнюю часть страницы, затем нажмите Настройки. Выберите учетную запись, в которой Вы хотите добавить подпись электронной почты, затем нажмите Подпись. Введите текст для своей подписи и нажмите ОК.
Изображение: © web hosting — Unsplash.com
Как правильно сделать подпись в электронной почте
Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера — от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.
Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.
Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах — Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.
Примечание. Если в этой статье не описывается сервис, в котором вы хотите оформить подпись, попробуйте отыскать настройки этой опции самостоятельно, ориентируясь на приведенные руководства. Во многих интерфейсах e-mail настройки имеют определённую схожесть.
Gmail
1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».
2. В списке разделов клацните «Настройки».
3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.
4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.
Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.
5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.
Yandex
1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».
2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт — «Личные данные, подпись, паспорт».
3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.
4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.
5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».
6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.
7. Вставка подписей осуществляется так:
- Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
- В выпавшем меню выберите необходимый вариант.
Mail.ru
1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.
2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».
3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».
4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».
Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.
Внимание! «Галочка» в опции «По умолчанию» говорит о том, что именно эта подпись будет автоматически добавляться в поле письма.
5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.
Ukr.net
1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».
2. Откройте подраздел «Учётная запись».
3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.
4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.
5. Нажмите «Сохранить изменения». При открытии опции отправки, подпись будет отображаться в поле.
Outlook
В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.
1. В горизонтальном меню клиента щёлкните раздел «Файл».
2. В выехавшей панели кликните «Параметры».
3. В панели «Параметры» откройте раздел «Почта».
4. В перечне опций слева кликните кнопку «Подписи».
5. В новом окне «Подписи… » нажмите «Создать».
6. Дайте имя профилю. Нажмите «OK».
7. Введите текст. Клацните «OK».
8. Закройте все настроечные панели, кроме основного окна программы.
9. В панели управления клацните команду «Создать сообщение».
10. На дисплее появятся поля для отправки сообщения с указанной подписью.
Комфортной вам работы в e-mail!
Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!
Как сделать подпись в Яндекс почте, Mail.Ru и Gmail
31 мая, 2015
Автор: Maksim
Подпись в электронном письме — это действительно важный элемент е-мейл переписки. С помощью нее вы можете, как и просто ознакомить собеседника с вашими контактами, так и показать свой профессиональный уровень в какой-либо сфере.
Чаще всего в подписи указывают свои контакты — телефон, адрес и т.д., ссылки на свои проекты, какой-либо слоган, т.е. любую информацию, которая охарактеризует вас. Такая подпись будет автоматически ставится к каждому отсылаемому письму.
В прошлой статье вы узнали, как создать электронную почту, в этой же, узнаете, как сделать подпись, которая автоматически будет ставиться в отправляемых письмах, в таких популярных почтовых сервисах как: Яндекс Почта, Mail.Ru и Gmail.
Как сделать подпись в Яндекс Почте
Как и в прошлой статье, начнем с одного из самых известных почтовых сервисов в России — Яндекс Почта.
Зайдите в свою почту — https://mail.yandex.ru/, после чего щелкните по значку шестеренки (смотрите картинку). Откроется всплывающее окно, в котором нужно будет перейти по пункту «Личные данные, подпись, портрет».
Кликните для увеличения
На данной странице, кроме самой подписи, можно выбрать: имя, которое будет видеть получатель, аватарку и основной домен, с которого будут отправляться письма (то, что находится после значка «@»). Чтобы начать заполнение, кликните по желтой кнопке «Добавить подпись».
Кликните для увеличения
Так же, в саму подпись можно вставить картинку. Яндекс Почта не позволяет напрямую загрузить картинку с компьютера, только с интернета, но это ограничение можно легко обойти. Для этого, создайте или откройте документ Word, перетащите в него нужное изображение, после чего выделите и скопируйте его одновременным нажатием клавиш — «CTRL+C», после чего просто вставьте его «CTRL+V» в область для оформления подписи.
После оформления всех полей не забудьте сохранить настройки, кликнув по серой кнопке «Добавить подпись».
Как сделать подпись в Mail.Ru
Зайдите в свою почту — https://e.mail.ru/ и перейдите по ссылке «Настройки», которая находится наверху страницы, в правом углу (смотрите картинку). В открывшейся странице выберите пункт «Имя отправителя и подпись».
Кликните для увеличения
Откроется страница на которой и нужно заполнить свою подпись. К сожалению, Mail.Ru не позволяет вставлять картинку в подпись — только текст.
Кликните для увеличения
После оформления всех полей, нажмите кнопку «Сохранить».
Как сделать подпись в Gmail (Гугл Почта)
Зайдите в свою почту — https://mail.google.com/, щелкните по значку шестеренки, он находится наверху страницы, в правом углу (смотрите картинку). Откроется окошко, в котором нужно выбрать пункт «Настройки».
Кликните для увеличения
Откроется окно с огромным количеством настроек Гугл Почты. Не переходите ни по каким табам, а медленно промотайте страницу до пункта «Подпись». Именно этот пункт нам и нужен. Подпись в Gmail можно оформить так, как душа пожелает, т.к. она имеет самые богатые настройки в отличие от других почтовых сервисов.
Кликните для увеличения
После того, как вы все оформите, не забудьте сохранить настройки кликнув по кнопке «Сохранить изменения» в самом низу страницы.
В заключение
Как видите, нет ничего сложно, чтобы сделать свою уникальную подпись, которая без вашего участия будет вставляться в каждое отсылаемое письмо. Схема действий для разных почтовых сервисов практически одинаковая. Надеюсь данная статья была вам полезна и увидимся на страницах данного сайта!
Подписи | Справка Thunderbird
«Подписи» это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.
Подпись электронной почты может быть похожа на эту:
John Doe
Minion
The Big Example Organization
Подписи создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Щёлкните по ИнструментыПравка | Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.
Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле текст Подписи. Текстовые подписи работают с сообщениями, отформатированными как в HTML, так и как текст.
…отображается в следующем виде…
Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.
…отображается в следующем виде…
Кроме того, вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать… для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.
Одним из способов создания файла подписи является использование средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, создайте новое HTML-форматированное сообщение в Thunderbird (). Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.
(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите .)
- Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню и .
- Щёлкните . Убедитесь в том, что выбрано «HTML-файлы», а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить.
- Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
- Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
- Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.
Включение файлов изображений в подписи
Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню , чтобы указать нужное изображение.
В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.
Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите «Вложить это изображение в сообщение«, изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.
vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.
Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите . Измените стиль ответа на «поместить курсор перед цитируемым текстом». Затем измените настройку для «и ставить мою подпись» на «после моего ответа (перед цитируемым текстом)».
Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.
Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail и использовать их
В наше время пользователи в большинстве своем имеют несколько адресов электронной почты. Один может быть личным, второй – рабочим, третий – для рассылок или чего-то подобного. Поэтому, если вам требуется сформировать электронное письмо из определенной учетной записи или ответить на сообщение, вы вполне способны сэкономить некоторое время, используя подписи.
♥ ПО ТЕМЕ: Как удалить ненужные предлагаемые адреса E-mail в Почте на Mac.
В приложении «Почта» на Mac есть возможность формирования нескольких подписей электронной почты, чтобы у вас для каждой учетной записи была своя подпись. Существует вариант создания и универсальной подписи, автоматически применяемой к учетной записи, которую вы используете в данный момент.
♥ ПО ТЕМЕ: Как открывать любимые сайты в Safari на Mac при помощи горячих клавиш.
Как создать несколько подписей в приложении Почта на Mac
Откройте приложение «Почта» на Mac, а затем выполните следующие действия, чтобы настроить подписи электронной почты:
1. Из строки меню перейдите по пути Почта → Настройки…
2. Выберите вкладку «Подписи».
3. В левом столбце выберите требуемую учетную запись электронной почты и нажмите знак «плюс» под центральным окном.
4. В ячейке центрального окна вы можете дать подписи имя, чтобы потом ее проще было найти.
5. В правом поле введите подпись, которую вы хотите использовать. Это могут быть какие-то стандартные пожелания и контактная информация, включая изображения и ссылки.
6. При желании вы можете установить флажок под созданной подписью, чтобы для нее всегда использовать по умолчанию тот же шрифт, что и в письме. Существует опция для размещения вашей подписи над текстом самого сообщения. В таком случае подпись может играть роль своеобразного универсального приветствия.
♥ ПО ТЕМЕ: Как подписать (добавить подпись) электронный документ на Mac (macOS).
Как автоматически применять подпись к определенным e-mail на Mac
Для того чтобы применить созданную подпись к определенным учетным записям, откройте раздел «Все подписи» в левой части окна, выберите подпись и перетяните ее на нужную учетную запись электронной почты.
Если необходимо изменить или удалить присвоенную подпись, раскройте список «Выбрать подпись» внизу и выберите необходимое действие. Вариант «Нет» в списке указывает, что данная учетная запись не имеет привязанной подписи.
В случае создания нескольких подписей для аккаунта здесь можно выбирать подпись, используемую по умолчанию.
Позже, когда вы будете создавать электронное письмо, отвечать на него или пересылать его с использованием этой учетной записи, выбранная вами подпись сама будет подставляться в сообщении.
♥ ПО ТЕМЕ: Как открыть закрытые вкладки в Safari на Mac (macOS): 4 способа.
Как вручную вставлять подпись к электронному письму на Mac
Если вам требуется самостоятельно выбирать нужную в нужный момент подпись, а не применять ее автоматически, это тоже легко сделать.
В окне создания нового письма справа от поля «От» вы увидите раскрывающийся список «Подпись».
В нем и следует выбрать нужную подпись из тех, что были созданы для этой учетной записи.
♥ ПО ТЕМЕ: Обзор Unclutter для Mac: лучший буфер обмена с хранилищем файлов и заметок.
Как удалить подпись из электронного письма
Если вам требуется убрать свою подпись из отправляемого вами электронного письма, вам надо всего лишь нажать на раскрывающееся окно «Подпись» и выбрать вариант «Нет», либо просто удалить ненужный текст в окне редактирования послания.
♥ ПО ТЕМЕ: 4 профессиональных совета для продуктивной работы в «Почте» на Mac.
Как управлять почтовыми подписями
Все созданные подписи в «Почте» будут отображаться во вкладке «Все подписи» в верхней части левого списка с учетными записями. Поскольку эта возможность позволяет видеть сразу все созданные подписи, вы получаете простой способ быстро вносить в них изменения, а не нажимать на каждую отдельную учетную запись.
Например, если вам надо везде изменить свое имя, выберите вкладку «Все подписи», а затем перейдите к каждой подписи и внесите изменения. Сохранения изменений производятся автоматически.
Здесь же можно изменить порядок расположения подписей. Это окажется полезным, если вы решите использовать их в последовательном порядке в выпадающем списке «Выбрать подпись» (в самом письме), упомянутом ранее. Для перемещения подписи в списке, просто нажмите на нее, перетащите и отпустите ее в нужном месте.
Кроме того, вы можете перетащить подпись из вкладки «Все подписи» на поле с учетной записью, чтобы добавить подпись к необходимому e-mail-адресу.
♥ ПО ТЕМЕ: Размер папок в Finder на Mac: как включить.
Удаление подписи
Если вам требуется удалить созданную ранее подпись, щелкните учетную запись в левом столбце окна редактирования подписей, найдите в центре требуемый элемент и кликните на него, а затем нажмите кнопку со знаком минус под этим полем.
♥ ПО ТЕМЕ: Как настроить автоответчик для писем в «Почте» на Mac.
Формирование личной подписи к письму – удобная функция. Но в приложении «Почта» на Mac можно создавать сразу несколько таких элементов, что позволит сэкономить время. В итоге ваша подпись может состоять из имени, адреса веб-сайта, адреса электронной почты, номера телефона, изображения или чего угодно, что вы всегда упоминаете в конце письма.
Пользуетесь ли вы таким функционалом приложения «Почта» на Mac? Расскажите нам о своем опыте.
Смотрите также:
Как изменить подпись в почте Windows 10
В ОС Windows 10 приложение «Почта» – это приличный почтовый клиент, который позволяет добавить другие учетные записи электронной почты в дополнение к своей учетной записи Майкрософт. Однако, вы быстро заметите, что любые письма, которые вы пишете в почтовом приложении, имеют подпись одну подпись.
Если вы предпочитаете использовать пользовательскую подпись или вообще не использовать подпись, Вы можете легко изменить или отключить подпись для каждой учетной записи.
Для начала откройте приложение «Почта» и щелкните значок Параметры на вертикальной панели инструментов в левом нижнем углу окна.
На панели настроек, которая открывается справа, нажмите кнопку Подпись.
Справа отображается панель подпись с параметрами для установки или отключения подписи. Вы можете сделать это отдельно для каждой учетной записи или для всех учетных записей одновременно. В раскрывающемся списке «Выбор учетной записи» выберите учетную запись, для которой требуется изменить или отключить подпись.
Если вы хотите использовать одну и ту же подпись для всех учетных записей, установите флажок Применить ко всем учетным записям.
Чтобы отключить подпись для выбранной учетной записи или всех учетных записей, деактивируйте параметр Использовать подпись электронной почты.
Чтобы использовать пользовательскую подпись в выбранной учетной записи или всех учетных записях, Введите текст в поле под ползунком. Можно ввести несколько строк текста, добавить гиперссылки, изменять шрифт или цвет шрифта или добавить изображения. Щелкните в любом месте слева от панели подпись, чтобы закрыть её.
Примечание: подпись по умолчанию содержит ссылку на Word Mail, которая ведет вас на страницу почтового приложения в магазине Майкрософт. Если вы замените стандартную подпись собственным текстом, вы потеряете эту ссылку.
Теперь, когда вы будете создавать новое сообщение электронной почты, нажав кнопку Новое сообщение на левой панели…
… вы увидите, что ваша новая подпись автоматически добавлена к новому сообщению, или вообще нет подписи, если вы её отключили.
Как добавить подпись в Gmail (пошаговое руководство)
Gmail стал одним из наиболее популярных поставщиков услуг электронной почты для малого и крупного бизнеса. Запущенный в 2004 году в качестве поставщика услуг, у которого не было достаточной инфраструктуры для предоставления пользователям 1 ГБ пространства, он создал ауру вокруг технологического сообщества своей структурой, доступной только по приглашению.
За прошедшие годы он превратился из личного поставщика услуг электронной почты в предпочтительный выбор электронной почты для предприятий — как больших, так и малых.Вам это нравится, потому что все, что вам нужно сделать, это открыть вкладку браузера, набрать в ней «Gmail», и все готово для рок-н-ролла на целый день! 🙂
Однако даже самые преданные поклонники Gmail с трудом используют широкий спектр предлагаемых им функций — примером является функция подписи Gmail (не смотрите на нас, если слышите это впервые!)
В этом блоге мы узнаем, как добавлять подписи к вашим новым электронным письмам и ответам в Gmail. Давайте нырнем прямо сейчас!
Почему важна подпись Gmail?
Вот три причины, по которым подпись Gmail может сделать для вас гораздо больше, чем вы думаете.
1. Делает вас легко узнаваемым
Когда получатели пересылают ваше электронное письмо, ваша подпись будет выделяться, если в ней есть ваш электронный идентификатор, контактные номера, сведения о веб-сайте и т. Д. Представьте, что людям приходится просматривать обширную электронную почту, чтобы узнать имена и идентификаторы электронной почты людей, вовлеченных в нее.
2. Можно использовать как визитную карточку
Подпись Gmail похожа на визитную карточку или визитную карточку, потому что она дает ценную информацию вашим получателям.Используя подпись Gmail, вы предоставляете своим деловым контактам, друзьям, родственникам, лидам, потенциальным клиентам, клиентам и другим получателям больше способов связаться с вами.
3. Обеспечивает подлинность
Сегодня вашу электронную почту легко пометить как спам. Это вредит вашему бизнесу, личным отношениям и личности. Подпись Gmail обеспечивает бесценную аутентичность, убеждая получателей в подлинности вашего электронного письма.
Как добавить подпись в Gmail?
Вот несколько способов добавления подписи электронной почты в Gmail на Apple MacBook с помощью браузера Google Chrome.
Шаг 1. Вход в Gmail
Откройте новую вкладку в браузере Google Chrome и введите в ней «Gmail».
Теперь обратите внимание на кнопку «Настройки» в правом углу Gmail.
Щелкните по нему и прокрутите вниз до параметра «Настройки».
Шаг 2. Переход к настройкам Gmail
На вкладке «Настройки» в разделе «Общие настройки» прокрутите страницу вниз до раздела «Подпись», чтобы создать новую подпись Gmail.
Вот как может выглядеть образец подписи Gmail:
ШАГ 3. Работа над шрифтом подписи
А теперь давайте посмотрим, как можно использовать редактор подписей в Gmail.Вы можете выбрать свой шрифт, увеличить или уменьшить шрифт, а также использовать параметры для редактирования шрифта текста подписи Gmail.
Вы даже можете сделать гиперссылку на свой веб-сайт и электронную почту, используя опцию гиперссылки.
Используйте параметры выравнивания, чтобы выровнять подпись Gmail по своему вкусу, или добавьте к ней маркеры или кавычки.
После внесения всех изменений не забудьте нажать «Сохранить изменения» внизу веб-страницы, чтобы ваша подпись Gmail вступила в силу.
Как вставить подпись в ответ Gmail?
По умолчанию ко всем вашим ответам и пересылкам будет добавлена ваша подпись. Однако вы можете изменить их внешний вид. Вот как это сделать:
Под полем для подписи Gmail обратите внимание на флажок с текстом «Вставьте эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и удалите строку« — »перед ним». Установив этот флажок, вы можете добавить свою подпись Gmail во все свои отвечает после удаления мелких тире.’
Как вставить изображение в подпись Gmail?
Теперь давайте посмотрим, как вставить изображение в подпись электронной почты в Gmail.
Зачем нужна фотография в подписи? Потому что это заставляет тебя выглядеть круто. 🙂
В разделе «Настройки» в Gmail прокрутите вниз до параметра «Подпись». Щелкните значок изображения рядом с кнопкой гиперссылки.
Gmail дает вам возможность вставить изображение с вашего Google Диска или загрузить со своего компьютера, или даже ввести URL-адрес из Интернета.
Измените размер изображения в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы получить умную подпись.
Как добавить в Gmail подпись с логотипом?
Теперь давайте посмотрим, как добавить в Gmail подпись с логотипом вашей компании. Это очень похоже на добавление изображения профиля в подпись Gmail. Вот как это сделать.
Выберите свой логотип в разделе «Мой диск» Google, загрузите его с локального компьютера или добавьте URL-адрес в Интернете.
Затем вы можете уменьшить размер изображения логотипа вашей компании в соответствии с требованиями к подписи Gmail.
Сохраните изменения внизу веб-страницы, и все готово.
Как добавить подпись в приложение Gmail для Android?
Сейчас большинство из нас использует свои мобильные телефоны, чтобы проверять нашу личную и рабочую электронную почту и мгновенно отвечать на них. Итак, давайте посмотрим, как добавить подпись в приложение Gmail на телефоне или планшете Android.
Откройте личное или рабочее приложение Gmail (к которому вы хотите добавить подпись электронной почты) и щелкните три горизонтальные линии в верхнем левом углу приложения. Прокрутите вниз вкладку настроек.
Затем выберите идентификатор Gmail, к которому вы хотите добавить подпись.
После того, как вы выбрали учетную запись, в которую хотите добавить подпись, перейдите в Общие настройки в раздел Мобильная подпись.
Теперь введите подпись, которую вы предпочитаете для своих писем и в мобильном приложении Gmail. Используйте клавишу возврата, чтобы добавить свое обозначение, название компании и другие данные в свою подпись.
Готово! Покажите свою подпись в мобильном приложении Gmail своим контактам.
Как добавить подпись в Gmail Mobile (на устройствах iOS)?
Давайте теперь посмотрим, как мы добавляем подпись Gmail в устройства iOS, такие как iPhone или iPad? Щелкните три горизонтальные линии приложения на iPhone или iPad.
Прокрутите страницу вниз до параметра «Настройки».
Теперь выберите пользователя, для которого вы хотите настроить подпись Gmail.
Теперь перейдите в Настройки подписи и щелкните по нему.
Теперь вы можете добавить свою подпись Gmail, включая обозначение, название компании и любые другие данные, которые вы хотите включить.
Теперь ваша подпись на устройстве iOS готова к выставлению напоказ!
Почему моя подпись не отображается в Gmail?
Иногда ваша подпись может не отображаться в Gmail.Это может произойти, если вы использовали подпись, но «забыли ее включить».
Поясним это еще немного.
Перейдите в настройки подписи Gmail и убедитесь, что флажок «Нет подписи» снят. Затем отметьте опцию ниже, чтобы ваша подпись Gmail отображалась в новых письмах и ответах.
Добавление подписи Gmail может показаться сложным для тех из вас, кто еще не пробовал это сделать. Но это руководство должно помочь вам создать подпись, которая будет отличаться от остальных.
Добавить подпись электронной почты в Outlook — База знаний
Применимо к Outlook для Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007
В Outlook вы можете создать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, вашу электронную визитную карточку, логотип или даже изображение вашей собственноручной подписи. Вы можете настроить Outlook так, чтобы подписи автоматически добавлялись ко всем исходящим сообщениям, или создать свою подпись и добавлять ее в сообщения в индивидуальном порядке.
Создайте свою подпись и выберите, когда Outlook добавляет подпись к вашим сообщениям
Если вы хотите увидеть, как это делается, переходите непосредственно к видео ниже.
Откройте новое сообщение электронной почты.
В меню Сообщение выберите Подпись > Подпись .
В зависимости от размера окна Outlook и от того, составляете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылаете, меню Message и кнопка Signature могут находиться в двух разных местах.
В разделе Выберите подпись для редактирования , выберите Новая подпись и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
Под Отредактируйте подпись , составьте свою подпись. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись .Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов для своей подписи. Загрузите шаблоны в Word, настройте их, указав свою личную информацию, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменить подпись .
Примечания:
Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выравнивать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменить подпись .
Вы также можете добавить значки и ссылки социальных сетей в свою подпись или настроить один из предварительно разработанных шаблонов.Дополнительные сведения см. В разделе Создание подписи на основе шаблона.
Информацию о добавлении изображений в подпись см. В разделе Добавление логотипа или изображения к подписи.
Менее Выберите подпись по умолчанию , установите следующие параметры для вашей подписи:
В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которую нужно связать с подписью. Вы можете иметь разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из ваших подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите (нет). Это не добавляет подписи к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке « Ответы / пересылает » выберите одну из своих подписей. В противном случае примите значение по умолчанию (нет).
Выберите OK , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к своему сообщению. Outlook не добавляет вашу новую подпись к сообщению, которое вы открыли на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. Вам придется вручную добавить подпись к этому сообщению. Все будущие сообщения будут иметь подпись автоматически. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись из меню Сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.
Добавьте логотип или изображение к своей подписи
Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления к вашей подписи, выполните следующие действия.
Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подпись .
В поле Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения, найдите файл изображения и выберите Вставить .
Чтобы изменить размер изображения, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изображение . Выберите вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не забудьте установить флажок Заблокировать соотношение сторон .
Когда вы закончите, выберите OK , затем снова выберите OK , чтобы сохранить изменения в вашей подписи.
Вставить подпись вручную
Если вы не выбрали вставку подписи для всех новых сообщений или ответов и пересылки, вы все равно можете вставить подпись вручную.
В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись .
Выберите свою подпись во всплывающем меню. Если у вас более одной подписи, вы можете выбрать любую из созданных вами подписей.
Дополнительную информацию см. На странице https://support.office.com/en-us/article/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2.
Создайте подпись для электронной почты
Подписи в электронных письмах обычно важны в бизнес-сценариях.Они придают электронным письмам профессионализм, а также позволяют получателям узнать о вашей организации, вашей должности и так далее. В настоящее время подписи электронной почты также имеют ссылки на страницы в социальных сетях вашей организации и помогают вам оставаться на связи со своими клиентами и покупателями даже за пределами электронной почты. Вы можете добавить свою должность, сведения об организации и контактные данные. Вы даже можете вставить свой корпоративный логотип в качестве изображения в свою подпись.
Zoho Mail поддерживает использование нескольких подписей и настраивает их в соответствии с используемым адресом электронной почты / псевдонимом электронной почты.Вы можете создавать и использовать подписи в формате RTF в Zoho Mail. Кроме того, вы можете вставить форматированный HTML в подпись, используя опцию «Вставить HTML» в редакторе.
Создание и добавление подписей
- Войдите в Zoho Mail
- Щелкните значок Настройки .
- Перейти к Подписи
- Щелкните значок + , чтобы создать новую подпись.
- Появится всплывающее окно «Добавить подпись».
- Укажите имя для подписи
- Введите сведения о подписи и отформатируйте ее в соответствии с вашими предпочтениями.
- Вы можете вставлять изображения (например, логотипы) в свою подпись, вставлять скопированные изображения, а также при необходимости делать гиперссылки на них. См. Инструкции здесь.
- Щелкните Сохранить .
Вам необходимо связать подпись с адресом «От», чтобы подпись появлялась автоматически при составлении электронного письма. Вы можете использовать опцию « Associate Mail Address » для связи с адресом «От» при создании подписи или щелкнуть значок «+» в существующей подписи, чтобы связать ее с требуемым адресом «От».Повторите шаги с разными заголовками, чтобы добавить несколько подписей.
Примечание:
Если администратор вашей организации настроил подпись для вашей учетной записи, вы не сможете редактировать подпись. Вы также не сможете связать новую подпись с адресом электронной почты, связанным с подписью, назначенной администратором. Подпись, назначенная администратором, обозначается значком замка. Посетите эту справочную страницу, чтобы узнать больше.
Настройка подписей по умолчанию
В только что созданной подписи щелкните значок +.Здесь перечислены адреса электронной почты отправителя, связанные с вашей учетной записью. Вы можете выбрать адрес электронной почты, для которого хотите настроить эту подпись.
Вы можете вручную изменить подпись при составлении электронного письма, используя значок Подпись или параметр «Вставить подпись». Выбранная подпись заменит подпись по умолчанию только для этого конкретного электронного письма.
Подпись в ответах
Вы можете не включать подписи при ответе на электронные письма.Перейдите на страницу настроек подписи и включите переключатель «Подпись в ответах» в правом верхнем углу, если вы хотите включать подписи при ответе на электронные письма. Подпись не будет включена в ответы, если переключатель отключен.
При ответе на электронное письмо вы можете выбрать место для вставки подписи в электронном письме. Его можно разместить либо внизу письма составителя (под цитируемым текстом), либо под только что написанным ответом (над цитируемым текстом).
Вставка изображений
Вы также можете вставлять изображения в свои подписи. Щелкните опцию Insert Image , чтобы найти и вставить необходимое изображение. Используя параметры «Вставить изображение», вы также можете выбрать способ отображения изображения в подписи. Обратитесь к этой странице для получения подробных инструкций по вставке изображений.
Как добавить подпись в Gmail
Хотя это может и не понадобиться для личных писем или когда вы делитесь забавными видеороликами о кошках с членами семьи, многие пользователи Gmail предпочитают иметь подпись электронной почты по служебным причинам.Вместо того, чтобы каждый раз вводить свой номер телефона или контактную информацию, Gmail сделает всю работу за вас.
Поскольку это не вариант по умолчанию, вам нужно будет зайти в настройки Gmail, чтобы добавить или изменить существующую подпись Gmail.
Как добавить подпись на рабочий стол
Шаг 1: Запустите свой любимый браузер и войдите в свою учетную запись Gmail, как обычно.
Шаг 2: Затем щелкните значок шестеренки Settings в правом верхнем углу экрана, а затем нажмите кнопку See All Settings .
Шаг 3: На вкладке Общие прокрутите вниз, пока не увидите Подпись . Нажмите кнопку Create New .
скриншот
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне введите имя для вашей новой подписи. Затем нажмите Создать . Затем вы вернетесь на экран Настройки , и новое текстовое поле появится рядом с именем вашей подписи. Введите желаемую подпись электронной почты в это текстовое поле.
скриншот
Необязательно: Под полем подписи вы увидите флажок, который позволяет вам добавлять свою подпись перед цитируемым текстом в ответах по электронной почте. Это сделает вашу подпись более заметной в цепочках писем. Его стоит включить, если вы используете свою электронную почту для профессиональной переписки или хотите, чтобы ваша подпись оставалась видимой в последующих сообщениях. Этот раздел под полем подписи также содержит два других раскрывающихся меню, которые позволяют вам выбрать, будет ли ваша подпись отображаться в новых электронных письмах или в ответах и пересылаемых электронных письмах.
Шаг 5: После того, как вы довольны своей подписью, прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Сохранить изменения . Вот и все! Ваша подпись теперь будет отображаться во всех новых сообщениях и исходящей почте.
Если у вас есть адрес электронной почты из Yahoo, Outlook или другой почтовой службы, вы также можете отправлять электронные письма через этот адрес с помощью функции Gmail «Отправить почту как ». Вы можете настроить эту функцию в настройках своей учетной записи, и как только вы это сделаете, вы сможете создать другую подпись для этого адреса электронной почты.Просто щелкните раскрывающееся меню, которое появляется в разделе Подпись на вкладке Общие страницы Настройки . Вы должны увидеть это меню под фразой Signature Defaults . Выберите желаемый адрес электронной почты из этого меню. Затем из раскрывающихся меню под этим меню выберите свои предпочтения для новых писем, ответов и переадресованных писем. Когда вы закончите, прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения .
Как добавить подпись на устройстве Android или iOS
Имейте в виду, что вы не сможете персонализировать это приложение на мобильном устройстве в той степени, в которой это возможно на компьютере.Кроме того, подпись, которую вы настроили в приложении, будет отображаться только при отправке сообщений электронной почты с того же устройства, поэтому вам придется настраивать свою подпись на каждом устройстве отдельно.
Вот как настроить подпись в приложении Gmail для смартфонов.
Шаг 1: Загрузите приложение Gmail на свой телефон и запустите его, как обычно.
Шаг 2: Коснитесь Трех горизонтальных линий (также известного как меню гамбургера) в верхнем левом углу.
Шаг 3: Коснитесь параметра Настройки на панели результатов. Чтобы его увидеть, прокрутите страницу вниз.
Шаг 4: Выберите учетную запись, для которой вы хотите добавить подпись, нажав на запись. Примечание: если у вас подключена только одна учетная запись электронной почты, это будет ваш единственный выбор.
Шаг 5: На вашем устройстве iOS: нажмите Signature Settings, , затем нажмите опцию, чтобы включить Mobile Signature . Для устройств Android: нажмите на опцию Mobile Signature (вы можете найти ее в разделе General ).
Шаг 6: Введите свою подпись так, как вы хотите.
Шаг 7: В iOS: когда вы закончите, нажмите Назад , чтобы сохранить новую подпись. На Android: после того, как ваша подпись будет выглядеть правильно, нажмите OK , чтобы сохранить ваши обновления.
Настройка подписи Gmail может вдохновить вас на изменение других вещей в вашей учетной записи Google, таких как удаленные сообщения, фильтрация и даже внешний вид фона вашего почтового ящика.Есть несколько других способов настроить свою учетную запись электронной почты Google. Для начала ознакомьтесь с нашим руководством о том, как изменить фотографию в своей учетной записи Gmail. После небольшой работы с вашей стороны ваш профиль Google будет целостным, профессиональным и удобным везде, где вы находитесь в Интернете.
Рекомендации редакции
Как добавить подпись в Outlook двумя разными способами
- Вы можете легко добавить подпись в Outlook, чтобы получатели ваших сообщений электронной почты знали больше о ваших профессиональных данных.
- Вы можете создать любое количество блоков подписи в Outlook и автоматически вставлять их при создании нового сообщения электронной почты.
- Вы также можете назначить уникальную подпись в форматированном тексте, изображениях, ссылках и встроенных цифровых визитных карточках каждому адресу электронной почты, который вы используете в Outlook.
- Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.
Многие люди добавляют стандартизированный блок текста, называемый подписью, внизу своих сообщений электронной почты.
Подписи могут отображать такую информацию, как ваше имя и должность, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.
Вы даже можете добавить изображение или цифровую визитку.
Вот как добавить подпись в Outlook.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Lenovo IdeaPad 130 (от 469 долларов США.99 в Walmart)
Как добавить новую подпись в Outlook
Прежде чем вы сможете вставить подпись в сообщение электронной почты, вам необходимо создать свою подпись и сохранить ее.
1. Откройте Outlook, а затем нажмите «Новый адрес электронной почты» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.
Параметры подписи находятся на ленте для сообщений электронной почты, поэтому вам нужно открыть пустое сообщение.Дэйв Джонсон / Business Insider
2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Щелкните «Подпись», а затем «Подписи…».
Вы можете вставить подпись в электронное письмо или создать новую в меню «Подпись».Дэйв Джонсон / Business Insider
3. В окне «Подписи и стационарные» нажмите «Создать».
4. Введите имя для новой подписи и нажмите «ОК». Если это ваша первая подпись, вы можете назвать ее чем-то вроде «по умолчанию».
5. Введите и отформатируйте подпись в текстовом поле. Вы можете выбрать шрифт и размер текста, вставить ссылки и изображения и даже вставить цифровую визитную карточку из адресной книги Outlook.
Создайте текст подписи и выберите учетную запись электронной почты, чтобы автоматически использовать ее в новых сообщениях электронной почты.
Дэйв Джонсон / Business Insider
6. В правом верхнем углу окна «Подписи и стационарные» вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, и хотите ли вы, чтобы подпись отображалась в ответах электронной почты или только в исходных сообщениях.
7. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Как добавить подпись к электронному письму в Outlook
Если вы настроили Outlook с подписью по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, подпись должна автоматически отображаться при запуске нового пустого сообщения электронной почты.Чтобы изменить подпись или вставить ее, если у вас нет подписи по умолчанию, сделайте следующее:
1. Откройте Outlook, а затем нажмите «Новый адрес электронной почты» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.
2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Щелкните «Подпись».
3. Выберите подпись, которую вы хотите вставить, из раскрывающегося списка.
Дэйв Джонсон
Писатель-фрилансер
Добавьте подпись к своей электронной почте в Apple Mail
В этой статье объясняется, как добавить подпись к своим электронным письмам в Apple Mail для macOS 10.10 и новее.
Как создать подпись в Apple Mail
Добавить автоматическую подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail очень просто. Самая трудная часть может заключаться в том, чтобы решить, что именно вы хотите включить в свою подпись.
Чтобы создать подпись в Почте, выберите Настройки в меню Почта.
Вы также можете нажать Command-запятая (,) на клавиатуре.
В окне настроек почты щелкните значок Подписи .
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, для которой вы хотите создать подпись.
Щелкните значок плюс ( + ) в нижней части окна подписей.
Введите описание подписи, например «Работа», «Деловая», «Личная» или «Друзья». Если вы хотите создать несколько подписей, обязательно используйте описательные имена, чтобы их было легче отличить.
Mail создаст для вас подпись по умолчанию на основе выбранной вами учетной записи электронной почты.Вы можете заменить любой или весь текст подписи по умолчанию, введя или скопировав / вставив новую информацию.
Если вы хотите включить ссылку на веб-сайт, вы можете ввести только основную часть URL-адреса, а не весь URL-адрес. Например, petwork.com, а не http://www.petwork.com или www.petwork.com. Почта превратит его в живую ссылку.
Apple Mail не проверяет действительность ссылки, поэтому будьте осторожны с опечатками.
Если вы предпочитаете, чтобы имя ссылки отображалось вместо фактического URL-адреса, вы можете ввести имя ссылки, а затем выделить текст ссылки и выбрать Изменить > Добавить ссылку .
Сочетание клавиш для добавления ссылки: Command-K .
Введите URL-адрес в раскрывающемся списке и нажмите OK .
Чтобы добавить изображение или файл vCard к своей подписи, перетащите файл в окно «Подписи».
Поставьте галочку рядом с Всегда использовать мой шрифт сообщения по умолчанию , если вы хотите, чтобы ваша подпись соответствовала шрифту по умолчанию в ваших сообщениях.
Чтобы выбрать другой шрифт для текста подписи, выделите текст, а затем выберите Показать шрифты в меню Формат .
Сочетание клавиш для отображения шрифтов — Command-T .
Выберите шрифт, гарнитуру и размер шрифта в окне Fonts . Шрифт подписи изменится в зависимости от вашего выбора.
Чтобы применить другой цвет к части или всему тексту в подписи, выделите текст, выберите Показать цвета в меню «Формат», а затем с помощью ползунка выберите цвет на цветовом круге.
Сочетание клавиш для Показать цвета — Command-Shift-C .
Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, ваш ответ обычно будет включать текст, цитируемый из этого сообщения. Если вы хотите, чтобы ваша подпись была размещена над цитируемым текстом, поставьте галочку рядом с Поместите подпись над цитируемым текстом .
Если вы не выберете эту опцию, ваша подпись будет помещена в самом низу электронного письма, после вашего сообщения и любого цитируемого текста, где получатель может никогда не увидеть ее.
Когда вы будете удовлетворены своей подписью, закройте окно или повторите процесс, чтобы создать дополнительные подписи.
Почему стоит добавлять подпись в свой адрес электронной почты
Хотя у некоторых людей есть привычка отбрасывать сообщения электронной почты без приветствия, закрытия и подписи, большинство из нас «подписывает» свои электронные письма, особенно деловые. И многие из нас также любят подписывать личные электронные письма, возможно, с любимой цитатой или ссылкой на наш веб-сайт.
Вы можете вводить эту информацию с нуля каждый раз, когда создаете сообщение электронной почты, но использовать автоматическую подпись проще и требует меньше времени.Вам также не придется беспокоиться об опечатках, которые могут произвести неправильное первое впечатление в деловой переписке.
Применение подписи по умолчанию к учетной записи электронной почты
Вы можете применять подписи к сообщениям электронной почты на лету или можете выбрать подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты.
На вкладке «Подписи» в настройках выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись.
Выберите желаемую подпись. Из раскрывающегося меню Выберите подпись внизу окна.
Повторите процесс, чтобы добавить подписи по умолчанию для других учетных записей электронной почты, если таковые имеются.
Нанесение подписи на лету
Если вы не хотите применять подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты, вы можете вместо этого выбрать подпись на лету.
Щелкните значок Новое сообщение в окне просмотра почты, чтобы создать новое сообщение.
Выпадающее меню «Подпись» находится в правой части окна «Новое сообщение».После того, как вы закончите писать свое сообщение, выберите желаемую подпись в меню, и она появится в вашем сообщении. В раскрывающемся меню отображаются подписи только той учетной записи, которую вы используете для отправки электронного письма.
Выпадающее меню «Подпись» также доступно при ответе на сообщение.
Если вы выбрали подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, но не хотите включать подпись в конкретное сообщение, выберите Нет в раскрывающемся меню Подпись.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой
Недостаточно подробностей
Трудно понять
Как добавить подпись в Gmail
Добавить профессиональную подпись Gmail, которая выделит вас из толпы, довольно просто.Все, что вам нужно сделать, это следующее:
Войдите в Gmail.
В правом верхнем углу экрана нажмите «Настройки» (символ шестеренки)> Просмотреть все настройки .
Прокрутите до раздела «Подпись» и создайте свою электронную подпись.
По завершении нажмите Сохранить изменения .
Создайте профессиональную подпись Gmail
Если вы хотите создать более профессиональный дизайн подписи электронной почты, используя нечто большее, чем простой текст, нужно подумать немного больше.Давайте более подробно рассмотрим, что входит в создание профессиональной подписи Gmail.
Во-первых, вам нужно добавить свою контактную информацию. Поскольку это будет профессиональная электронная почта, вам необходимо включить как минимум следующие элементы:
- Ваше ФИО
- Должность
- Название компании
- Телефон
- Адрес электронной почты
Для получения дополнительной информации о том, что включать в профессиональную подпись электронной почты, перейдите к этой статье
Затем вы можете добавить дополнительное форматирование, чтобы ваша подпись выглядела более интересной, не переусердствовав.Не поддавайтесь желанию использовать множество разных шрифтов, так как это сделает вашу подпись беспорядочной:
Вы захотите добавить хотя бы одну гиперссылку для чего-то вроде вашего веб-сайта, адреса электронной почты или ваших учетных записей в социальных сетях:
- Выделите текст подписи, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните значок ссылки, как показано ниже:
- Вы можете сделать гиперссылку на выделенный текст веб-адресом или адресом электронной почты.У вас также есть возможность изменить отображаемый текст в вашей подписи Gmail, если вы хотите:
- Нажмите OK , и текст теперь будет иметь гиперссылку:
Если вас устраивает подпись, прокрутите экран вниз и нажмите Сохранить изменения . Однако, поскольку это профессиональная подпись, вам также следует добавить изображение, подобное логотипу вашей компании.
Выберите изображение, которое хотите использовать:
- Загрузите его в службу хостинга изображений.Подписи Gmail не допускают встроенных изображений, поэтому ваше изображение должно быть доступно в Интернете.
- Щелкните значок Insert Image , как показано ниже, и введите ссылку для своего изображения:
- Щелкните Веб-адрес (URL) и вставьте URL своего изображения в поле. Вы должны увидеть предварительный просмотр вашего изображения, появившегося ниже. Если предварительного просмотра нет, скорее всего, URL неверный:
- Щелкните Выберите .Теперь изображение появится в вашей подписи Gmail, и вы сможете изменить ее размер. У вас есть возможность выбрать Маленький, Средний, Большой и Исходный размер .
Вы также можете сделать гиперссылку на изображение по определенному URL-адресу. Это верно в отношении любых других изображений, которые вы можете использовать в качестве значков социальных сетей.
Наконец, если вас устраивает ваша подпись, прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения .
Ваша новая подпись электронной почты в Gmail будет появляться каждый раз, когда вы создаете новое сообщение. Поскольку изображение размещено, вам не придется загружать его каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо.
Этот процесс хорошо работает как для отдельного пользователя, так и для личной учетной записи. Если вы хотите, чтобы все в вашей компании использовали одну и ту же подпись, у вас могут возникнуть проблемы. Вы хотите, чтобы все сотрудники использовали один и тот же дизайн, чтобы ваша организация выглядела единообразно.Попросить всех создать один и тот же шаблон подписи будет нелегко.
Если у вас есть ИТ-отдел, вы можете заставить их вручную подходить к каждому рабочему столу и выполнять обновление подписей, но это будет долгий и затяжной процесс. Вы также не сможете запретить пользователям изменять и / или изменять свою подпись в Gmail.
Другими словами, у вас не будет никакого уровня контроля, если вы позволите пользователям создавать подпись в Gmail в соответствии с их целями.
Что я могу сделать?
Чтобы централизованно разрабатывать и контролировать профессиональные подписи Gmail для всех сотрудников, вам нужно выбрать стороннее решение для управления подписями электронной почты, которое сделает всю тяжелую работу за вас. Затем вы можете гарантировать, что все пользователи получат одинаковый согласованный дизайн при отправке электронного письма, и сэкономить часы времени, которые вы тратите на обновление подписи вручную.
Узнать больше
Чем может помочь Exclaimer:
Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь.