Как сделать ссылку в ворде на картинку: Урок 31. Перекрестная ссылка в документе – Эффективная работа в MS Office

Урок 31. Перекрестная ссылка в документе – Эффективная работа в MS Office

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – таблица
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

Создание перекрестной ссылки — Word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.

2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

3. 
   В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

4. В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

5. В поле Для какого… выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

6. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

8. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Как в word сделать ссылку на рисунок

Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону». 

И так задача:

нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1.  Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».

Возможные варианты решения:

1. В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –> минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа. 
2. Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –> минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица». 

2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название». 

2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.

 

2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».

 

  2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера. 

2.5. В нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».

  2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке». 

2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».

3. Можно написать VBA-макрос, который позволит скрыть текст перекрестной ссылки (Font.Hidden) –> минус данного решения в трудоемкости, нужно выделить текст каждой перекрестной ссылки и запустить макрос. 
4. Сделать «Закладку» на номер рисунка/таблицы. Я пользуюсь именно этим способом. На мой взгляд минус данного решения, в том, что при коллективной работе с документом, всем участникам нужно договориться о едином стиле оформления перекрестных ссылок и принять единый стандарт именования закладок. 

4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».  4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке: 

4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:

Fgr_[идентификационный_текст] Tbl_[идентификационный_текст], где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц. 

Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т.к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.

4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->
Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки».

  4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице». 

4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.

Как сделать ссылку на рисунок в тексте в word?

Приветствую!

Полезная фича Ворда, которая была найдена после долгих поисков — как правильно делать ссылки на рисунки (или таблицы). Это позволить сделать Ваши документы красивыми.

Часто требуется дать ссылку просто на номер рисунка, например, «1», чтобы просклонять в тексте «на рисунке 1», «в таблице 2» и т.д. Стандартные опции такой возможности не предоставляют.

Как дать рисунку название, знают почти все (правой кнопкой мыши по рисунку, «Вставить название»). Рисунки при этом автонумеруются.

Как сделать ссылку на рисунок, включающую его номер, тоже понятно.

«Вставка-Перекрестная ссылка», появляется окно:

Ссылка при этом будет видна как «Рисунок 1» (Постоянная часть и номер). А как вставить ссылку только на номер? 

Решение:

1. Вставляем ссылку обычным образом, как показано выше. Ссылка типа «Постоянная часть и номер», после вставки выглядит как «Рисунок 1».2. Перемещаем курсор на ссылку — она выделяется

3. Нажимаем SHIFT-F9 — видим автотекст типа «{REF _Ref233434534 h }»4. Меняем автотекст на «{REF _Ref233434534 h #

Ссылки на рисунки и таблицы в Word

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9. В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать { ref имя_закладки }, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Рис.12 Результат

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Как сделать ссылку на заголовок в word?

Если Вы в своем документе в Ворде уже сделали автоматическое содержание, то там сразу же создаются ссылки в Ворде на текст, т.е. на необходимую страницу. Дело в том, что для составления программой Word автоматического содержания, необходимо соответствующим способом подготовить текст, присвоив названиям глав и разделов разные стили форматирования. Эти же стили как раз пригодятся и для создания ссылок в Верде на текст при ручном создании гиперссылок. Более подробно о создании автоматического содержания и необходимой подготовке текста, можно прочитать в статье: Как сделать автоматическое содержание в Ворде?

И так, для создания ссылки в Ворде на текст или страницу, необходимо соответствующим образом пометить текст на нужной странице, присвоив ему стиль форматирования отличный от обычного, присваиваемого по умолчанию или сделать закладку для какого либо слова на странице.

Применить другой стиль можно выделив текст, и выбрав необходимый стиль из списка в закладке «Главная».

Задаем стили тексту

Теперь уже можно рассмотреть пример создания ссылок в Ворде на текст. Предположим, что у нас нет автоматически созданного содержания, но мы хотим создать нечто подобное в виде обычного списка. Подготовив соответствующий список, нам необходимо выделить название главы в нем и нажать правую кнопку мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка…».

Создание гиперссылки

В появившемся окошке «Вставка гиперссылки» необходимо слева в меню выбрать пункт «Связать с местом в документе», а в представленном списке заголовков выбрать соответствующий заголовок, на который мы будем ссылаться. После этой процедуры выделяемый нами текст станет характерного для ссылки цвета и оформления. Так нужно сделать для каждого пункта.

Создание гиперссылок из заголовков Созданная ссылка в Ворде из заголовка

Теперь рассмотрим создание гиперссылок в Ворде с помощью закладок. Создание закладки в Ворде заключается в назначении имени определенной позиции в тексте и используется в основном как раз для создания гиперссылок в тексте. Создать закладку в Ворде также очень просто. Выделяем необходимый текст и, зайдя на вкладку «Вставка», выбираем пункт «Закладка». В появившемся окошке указываем необходимое имя закладки, причем название не должно содержать пробелов, и нажимаем «Добавить». При создании закладки выделяемый текст никак не меняется.

Создание закладки в Ворде

Далее для создания ссылки проделывается такая же процедура, как для текста с разными стилями, только в окошке «Вставка гиперссылки» мы выбираем уже название нашей закладки.

Создаем ссылку из закладки Гиперссылка из закладки

Наконец то мы добрались до вопроса: Как сделать ссылку в Ворде на сайт? Способ создания ссылки на сайт не сильно отличается от рассмотренных ранее вариантов создания гиперссылок. Необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой, зайти в окошко «Вставка гиперссылки», выбрать «Связать с файлом, веб-страницей» и прописать необходимый адрес сайта или страницы.

Создание ссылки в Ворде на сайт

Остался у нас последний вопрос: Как сделать ссылку в Ворде на другой документ? Создание ссылки на документ или файл отличается от создания ссылки на сайт только тем, что вместо адреса сайта необходимо указать адрес расположения документа или файла. При этом, если файл найти через проводник и выделить, то его адрес пропишется автоматически в графе адреса.

Создание ссылки в Ворде на файл или документ

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как сделать фон в Word?Как добавить страницу в Ворде?Как посчитать количество знаков в Ворде?

как в Ворде сделать колонки?

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

• Правильная работа в Word;
• Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
2. Кликаем по нему;
3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.

Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию.

Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Как сделать гиперссылку в Ворде

Гиперссылка – это определенный текст или рисунок, при нажатии на который, откроется или заданное место в этом же документе, или картинка, или другой документ и прочее. Не просмотренная гиперссылка в Ворде выделена синим цветом и подчеркнута.

Чтобы перейти по гиперссылке в документе, наведите курсор мышки на нее и нажмите «Ctrl». Когда указатель поменяет вид, кликните по гиперссылке.

Если Вы уже переходили по гиперссылке, то в документе она будет выделена сиреневым цветом.

На этом с теорией закончим. Давайте разбираться, как сделать гиперссылку в MS Word.

Самый простой способ – это просто скопировать адрес сайта. Выделите и скопируйте текст с адресной строки браузера.

Теперь откройте документ, установите курсор в нужном месте и вставьте ссылку. Нажмите после этого на пробел или «Enter». Обычная ссылка стала гиперссылкой в документе Ворд и ведет на указанный сайт.

Если Вы копируете фрагмент текста, в котором есть ссылки, то автоматически они не преобразуются в гиперссылки. Для этого установите курсор в конце нужной ссылки и нажмите пробел.

Теперь рассмотрим, как сделать текст гиперссылкой. Для этого, выделите нужный фрагмент текста или слово, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка».

Откроется следующее окно. В поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей», в поле «Адрес» вставьте электронный адрес нужного сайта. Нажмите «ОК».

Текст в документе можно связать гиперссылкой не только с адресом сайта в Интернете. Например, можно сделать текстовую гиперссылку для открытия программы или папки.

Выделите текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».

Затем, в поле «Папка» выберите, где хранится нужный файл. В окошке ниже кликните мышкой по ярлыку программы, ее исполняемому файлу или любой нужной папке. Также можно выбрать вордовский, любой другой документ, или картинку.

В рассмотренном примере, при нажатии на «документ» открывается папка «Downloads».

Чтобы сделать картинку гиперссылкой – выделите ее и повторите вышеописанные действия. Если картинка в тексте будет служить гиперссылкой, то при наведении на нее, появится всплывающее окошко. Нажмите Ctrl и кликните по ней.

Если в качестве гиперссылки Вы захотите использовать фрагмент текста из другого документа Ворд, то открывайте этот документ. Теперь выделяем в нем нужный текст и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Не отпуская кнопку, перетащите выделенный фрагмент в нужное место текущего документа.

Появится следующее контекстное меню. В нем кликните по пункту «Создать гиперссылку».

Кусочек текста будет добавлен как гиперссылка. При нажатии на нее будет открываться тот документ, из которого он был взят.

Также Вы можете изменить, выделить, открыть, копировать или удалить гиперссылку в документе Ворд. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужное действие.

Теперь Вы знаете различные способы, которые помогут Вам сделать гиперссылку в Ворде. Если остались какие-то вопросы – задавайте их в комментариях.

Оценить статью:

Загрузка…

Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

на текст, сноску, активной гиперссылкой

При написании текста в Microsoft Office Word возникает необходимость делать ссылки на различные объекты, места в тексте, Интернет-ресурсы и прочее. Что такое ссылка – это слово, фраза, символ, который позволяет осуществить переход в другое место внутри документа или же на объект вне. В данной статье разберемся, как сделать ссылку в ворде. Для примера будем использовать Word 2007.

Как вставить ссылку на сайт

Гиперссылка делается просто. Рассмотрим самые простые способы, как быстро поставить гиперссылки в тексте.

При помощи панели инструментов

Шаг 1: На верхней панели ворд 2007 находите вкладку Вставка, ищете кнопку Гиперссылка и нажимаете.

Рисунок 1 – Панель инструментов

В ворде 2010, 2013 и выше найти кнопку Гиперссылки можно также, как на фото ниже.

Шаг 2: После нажатия появляется диалоговое окно. Внутри ищете строку «Адрес» и вставляете ссылку на страницу.

Также в этом окне можно сделать гиперссылки на другой документ ворд или эксель.

При помощи правой клавиши мыши

Шаг 1: Пишете любое слово, например сайт, выделяете, нажимаете правую клавишу мыши, ищете строку «Гиперссылка» и делаете клик

Шаг 2 такой же, как и в Способе 1. Вставляете ссылку на сайт и нажимаете ОК

Если слово подсвечивается синим и подчеркнуто (сайт) значит все сделано правильно.

На заметку! Чтобы активировать ссылку нужно навести на нее курсор и, зажав Ctrl, щёлкнуть. Данное действие вызовет браузер и откроется нужная страница.

Как сделать ссылку на другое место в документе

Для быстрого поиска информации в разных частях документа сделаем специальные переходы следующим образом:

Шаг 1: Панель инструментов — Вставка — Гиперссылка

Шаг 2: В появившемся окне в левой части ищете «Местом в документе» и выбираете заголовок «Что такое гиперссылка….»

Ссылка на содержание

Чем-то похожа на предыдущий способ, только используется функция Закладка. Её можно найти на панели инструментов в разделе Вставка.

Нажав видите следующее:

В этом окне вводите имя закладки, нажимаете добавить, и она отражается в блоке ниже. Чтобы активировать закладку нужно присвоить ей гиперссылку.

При помощи этого способа можно сделать оглавление со ссылками по всему документу.

Ссылка на картинку

Сделаем гиперссылку на самую первую картинку в статье. Для этого нужно сначала сделать подпись рисунка:

Шаг 1: Щёлкаете по рисунку правой клавишей мыши ищете строку «Вставить название» и нажимаете

Шаг 2: В появившемся окне пишете название рисунка, а номер ставится автоматически.

Дальше нужно сделать гиперссылку на подписанный рисунок. Снова переходите во вкладку Вставка — Перекрестная ссылка.

После нажатия появится диалоговое окно, в котором нужно указать тип линка. В случае с картинкой будет Рисунок, и название появится автоматически.

Подтверждаете действие нажатием кнопки «Вставить» и получаете следующее: Рисунок 1 ­– Панель инструментов.

Стоит отметить, что Перекрестная ссылка является универсальным средством. При помощи этой функции можно создать переходы на текст в этом же документе, на таблицу и другие объекты.

Сноска

При работе с документом, который требует много пояснений, целесообразно использовать сноски. В ворд есть специальный инструмент — сноска. Находится он на верхней панели во вкладке Ссылки и кнопка Вставить сноску

После нажатия на эту кнопку внизу страницы появляется новый блок

А над словом появляется специальный символ. После 1 можно писать свои комментарии к слову, на которое была сделана сноска. Если возникает необходимость делать дополнительные пояснения, то проделываете все те же шаги, только нумерация будет увеличиваться на единицу – 1, 2, 3 и т. д.

Ссылки на литературу

После написания объемного текста с использованием большого количества литературы необходимо делать ссылки на них. В ворд есть специальная функция, которая значительно облегчает эту работу.  Найти ее можно тут: Панель инструментов — Ссылки.

После нажатия открывается окно, в котором заполняете нужные строки и создаете список литературы.

Для изменения списка используйте кнопку Управление источниками.

Рассмотрев создание ссылок можно сказать, что ворд обладает мощными инструментами, которые облегчают работу с документами. Универсальным средством является функция перекрестная ссылка, при помощи которой можно осуществлять переходы к картинкам, заголовкам, закладкам, абзацам и элементам текста. Для перехода из документа к страницам в Интернете используйте гиперссылки. Функция сноска позволяет сделать ссылку внизу страницы. А для создания перехода на список литературы, в ворде предусмотрен отдельный инструмент.

И в конце хотелось бы подсказать одну хитрость: как удалить все гиперссылки:

1. Нажмите в левой части страницы три раза левой клавишей мыши, чтобы выделить весь текст;
2. Нажмите Ctrl+Shift+F9 и все гиперссылки исчезнут.

Теперь вы знаете, как делать переходы в файле ворд с одного места в другое, ссылаться на источники в интернете.

Не забудьте поделиться с друзьями!

Используем перекрестную ссылку в Microsoft Word

Функционал такого инструмента как Word, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office, настолько огромен, что с его помощью можно создать абсолютно любой документ, выполнив при этом все необходимы требования к его структуре и содержанию.

В этой статье я познакомлю вас с такой функцией как «Перекрёстная ссылка», с помощью которой можно добавить к готовому содержанию гиперссылку для перехода на необходимую страницу или главу, нажав на соответствующий пункт.

То есть я покажу как вставить в документ ссылку, щелкнув по которой вы сможете переместится к определенному разделу документа, к необходимому слову или картинке.

«Перекрёстная ссылка» очень похожа по функционалу на «Оглавления», правда эта функция позволяет создать только содержание с возможностью дальнейшего перехода на указанные там разделы(заголовки) документа.

Ну, а перекрестная ссылка позволяет установить переход на любой элемент документа, будь то заголовок, картинка или таблица. К слову, перекрёстная ссылка идеально подойдет если нужно указать название того, на что вы ссылаетесь или показать место где можно узнать “об этом” более подробней.

Думаю, пару примеров точно дадут понять, как именно работает перекрёстная ссылка, и как ею пользоваться.

Установить перекрёстную ссылку на заголовок

[adsense1]

К примеру ситуация такая, открыв документ с оглавлением, которое было создано путем набора в виде обычного текста, вы решили, что было бы неплохо если бы при нажатии на необходимый пункт оглавления, вас перекидывало на тот раздел документа, который вы выбрали.

Или вы просто решили указать, что вы ссылаетесь на определенный раздел этого документа, у которого “вот такой вот” заголовок.

Для добавление перекрёстной ссылки на заголовок, нам нужно убедится, что именно таковым он и является, а не просто набранным текстом.

Для этого перейдя к необходимому заголовку, выделяем его и в строке стили выбираем «Заголовок 2».

Дальше устанавливаем курсор на то место куда будет вставлена перекрестная ссылка (В примере это пункт 1.).

Потом в меню, переходим к разделу «Ссылки» — «Перекрёстная ссылка».

В появившемся окне, в строке «Тип ссылки» ставим «Заголовок», потом в пункте, вставить ссылку на «Текст заголовка» и в самом нижнем поле выбираем к какому заголовку будет присвоена, данная перекрестная ссылка.

После этого нужная ссылка должна оказаться на том месте где вы установили курсор и теперь вы без проблем, зажав Ctrl и сделав щелчок левой кнопки мыши по вставленной ссылке, сможете переместится к необходимому разделу.

Установка перекрёстной ссылки на рисунок

Иногда перекрёстная ссылка может оказаться очень кстати, если нужно показать, наглядный пример описанных вами слов, то есть, поставить ссылку на картинку или рисунок.

К слову, в меню настроек перекрёстной ссылки присутствует такой параметр как «Рисунок», но если честно, сколько я бы не пробовал мне все никак не удавалось им воспользоваться, поэтому пришлось искать альтернативный вариант, который действительно помог поставить перекрёстную ссылку на номер рисунка.

Этот способ заключается в создание своего стиля, который будет применятся исключительно для подписи рисунков.

В вкладке «Главная», в разделе стили, нажимаем на стрелочку в правом углу и выбираем пункт «Создать стиль» и даем ему название, после чего он должен появится в ленте.

Теперь, щелкнув по созданному стилю правой кнопкой, выбираем пункт «Изменить».

Тут уже по желанию форматируем текст так, как мы хотим видеть подпись наших картинок, к примеру, ставим привычный «Times New Roman», 14 шрифт и устанавливаем положение на странице «По центу».

Сохранив стиль, нам ещё нужно настроить для него многоуровневый список. Для этого выбрав соответствующею иконку, открываем пункт «Определить новый многоуровневый список».

Тут, в поле «Формат номера», указываем «Рис.», потом в «Нумерации для этого уровня» ставим «1,2,3» и с правой стороны в «Начать с» устанавливаем значение «1», также в параметрах отступ текста и выравнивание, выставляем «0», ну а в «Связать уровень со стилем» выбираем ранее созданный нами стиль.

В общем, делаем все так, как показано на примере, основные позиции, которые нужно будет изменить я отметил на скриншоте.

Теперь можно приступить и к добавлению в документ рисунка. Вставив картинку, спускаем на уровень ниже и нажимаем на созданный нами стиль «Подпись рисунка», после чего сразу же должна появится надпись «Рис. 1» рядом с которой мы и указываем название(подпись) картинки.

Ну а дальше, как и в первом примере, поднявшись выше устанавливаем курсор на необходимое место и в ленте находим раздел «Ссылки» — «Перекрестная ссылка».

В этот раз в появившемся окне нам нужно выбрать «Абзац» и указать, что вставлять ссылку мы будем на «Номер абзаца».

В результате ниже вы увидите перечень названий картинок, выбрав тот рисунок, на который мы будем ссылаться, нажимаем на «Вставить».

Ну а дальше, с зажатым «Ctrl», нажав по Рис. 1, вы будете перемещены к соответствующему рисунку.

Кстати замечу, что, если вы хотите вставить ссылку не на номер картинки, а именно на название рисунка, вам нужно в параметре «Вставить ссылку на» указать «Текст абзаца».

В принципе если вам ранее не приходилось сталкиваться с перекрёстными ссылка – эта информация точно должна оказаться полезной для вас.

К тому же это далеко не всё, где можно применить перекрёстные ссылки, поэтому, как обычно если у вас созреет вопрос или вам захочется поделится интересной инфой на эту тему, с радостью выслушаю вас в комментариях.

Добавление ссылки на другие места в документе в приложении Pages

Добавляйте ссылки на текст или объекты в текстовом документе либо добавляйте ссылки на другие страницы документа с макетом страницы.

Добавление ссылки на другие места в документе в приложении Pages на устройствах iPhone и iPad

Вы можете добавлять ссылки на текст, текстовые блоки, фигуры, линии, изображения, рисунки и анимированные объекты в текстовом документе или на другие страницы документа с макетом страницы.

Добавление ссылки на текст и объекты в текстовом документе

В текстовом документе используйте закладки для связывания текста или объекта с другим текстом или объектом в одном документе.

1. Выберите текст, ссылку на который необходимо добавить.
2. Во всплывающем меню выберите вариант «Закладка». Чтобы отобразился этот вариант, может потребоваться коснуться стрелки вправо (). Если вкладка «Закладки» не отображается, возможно, вы работаете с документом с макетом страниц.
3. Выберите текст или объект, ссылку с которого необходимо добавить.
4. Нажмите «Ссылка». Если этот элемент не отображается, может потребоваться коснуться стрелки вправо .
5. Нажмите «Ссылка на:» и выберите «Закладка».
6. Нажмите «Закладка» и выберите только что созданную или другую закладку. Приложение Pages предлагает закладки на основе стилей абзацев, которые используются в документе. Узнайте, как изменять стили абзацев на iPhone или iPad.
7. Чтобы закрыть меню настроек, коснитесь документа. 

Если необходимо присвоить закладке псевдоним или полностью удалить ее, нажмите кнопку «Еще» (), выберите вариант «Закладка» и нажмите «Правка». Нажмите закладку, чтобы переименовать ее. Чтобы удалить закладку, нажмите кнопку «Удалить» , затем выберите «Удалить». Чтобы сохранить изменения, нажмите «Готово».

Добавление ссылки на другую страницу документа с макетом страниц

В документе с макетом страницы можно связать текст или объект в документе с другой страницей документа.

1. Выберите текст, который необходимо преобразовать в ссылку. 
2. Нажмите «Ссылка». Если этот элемент не отображается, коснитесь стрелки вправо .
3. Выберите «Ссылка на:», а затем — «Страница».
4. Коснитесь миниатюры страницы и выберите номер страницы, на которую должна вести ссылка.
5. Чтобы закрыть меню настроек, коснитесь документа. 

Добавление ссылки на другие места документа в Pages для компьютера Mac и Pages для iCloud

Вы можете добавлять ссылки на текст, текстовые блоки, фигуры, линии, изображения, рисунки и анимированные объекты в текстовом документе или на другие страницы документа с макетом страницы.

Добавление ссылки на текст и объекты в текстовом документе

В текстовом документе можно связать текст или объект с другим текстом или объектом в одном документе.

1. Выберите текст, ссылку на который необходимо добавить.
2. Нажмите кнопку «Документ» на компьютере Mac или кнопку «Документ» в Pages для iCloud.
3. Перейдите на вкладку «Закладки». Если вкладка «Закладки» не отображается, возможно, вы работаете с документом с макетом страниц.
4. Щелкните «Добавить закладку». Закладка появится в списке «Закладки».
5. Выберите текст или объект, ссылку с которого необходимо добавить.
6. Щелкните выбранный текст, удерживая клавишу Control. Выберите «Добавить ссылку» > «Закладка».
7. Щелкните всплывающее меню «Закладка», затем выберите закладку, для которой создается ссылка. Приложение Pages предлагает закладки на основе стилей абзацев, которые используются в документе. Вы можете изменить стили абзацев, предложенные приложением Pages.
8. Щелкните «Перейти к закладке». В документе отобразится место с закладкой, для которой создана ссылка.

Можно отслеживать ссылку на каждую закладку в списке «Закладки». Щелкните название закладки, удерживая клавишу Control, затем выберите «Перейти к ссылке».

Если требуется отредактировать или удалить ссылку, щелкните ее, удерживая клавишу Control, а затем выберите нужный вариант.

Добавление ссылки на другие страницы документа с макетом страниц

В документе с макетом страницы можно связать текст или объект в документе с другой страницей документа.

1. Выберите текст, который необходимо преобразовать в ссылку. 
2. Удерживая клавишу Control, щелкните кнопкой мыши выбранный текст или объект. Выберите «Добавить ссылку» > «Страница».
3. Щелкните всплывающее меню «Страница», затем выберите страницу, на которую должна указывать ссылка. 
4. Выберите «Перейти к странице». Документ откроется на указанной странице.

Дата публикации: 14 июля 2021 г.

Гиперссылки в Word для Интернета

Гиперссылки в документе работают одинаково независимо от того, читаете ли вы документ в Word или в Word для Интернета. Щелкните ссылку, чтобы перейти на веб-адрес или другое место в том же документе или отправить электронное письмо.

В Word для Интернета вы можете вставлять и редактировать гиперссылки, ведущие на веб-адреса или адреса электронной почты, но вы не можете создавать гиперссылки, ведущие в другое место в том же документе (закладки или перекрестные ссылки).Если вам нужно это сделать, нажмите Открыть в Word .

Чтобы создать гиперссылку, щелкните Вставить > Ссылка .

В поле Display text введите текст, по которому люди будут нажимать. Чтобы создать ссылку на веб-адрес, введите или вставьте адрес в поле Адрес .

Совет: Если вам не нужен более удобный для чтения текст, чем веб-адрес, просто введите веб-адрес.Когда вы нажимаете пробел или клавишу Enter, Веб-приложение Word автоматически превращает адрес в гиперссылку.

Чтобы создать ссылку на адрес электронной почты, введите mailto: , а затем адрес электронной почты человека в поле Адрес .

Когда кто-то щелкает ссылку, его почтовая программа отправляет сообщение, используя адрес, указанный в вашей ссылке.

Совет: Чтобы отредактировать ссылку, которая уже есть в вашем документе, щелкните в любом месте ссылки, а затем нажмите Вставить > Ссылка .Если вы используете мышь, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку . (на сенсорном устройстве нажмите и удерживайте ссылку, чтобы получить контекстные команды.

Как добавить ссылку на изображение в Microsoft Word 2013

Ссылки на веб-страницы повсюду, и самые популярные инструменты редактирования документов включают возможность добавлять ссылки на свои творения. Microsoft Word 2013 ничем не отличается, и вы, возможно, даже добавляли текстовые ссылки в документ раньше.

Но вы также можете добавить ссылку на изображение, если обнаружите, что вам нужна эта функция.Независимо от того, идет ли ссылка на создателя изображения или для того, чтобы предложить вашему читателю документов дополнительную информацию по теме, возможность указать им в другом месте может быть очень полезной. В нашем кратком практическом руководстве ниже будут показаны шаги, необходимые для добавления ссылки к изображению.

Гиперссылка на изображение в Word 2013

Действия, описанные в этой статье, потребуют от вас знать веб-адрес (URL) страницы, на которую вы хотите, чтобы ваше изображение ссылалось.После этого люди смогут щелкнуть изображение в вашем документе и открыть эту ссылку в своем веб-браузере по умолчанию.

Эти шаги предполагают, что у вас уже есть изображение в документе, на которое вы хотите добавить ссылку. Если вы этого не сделаете, эта статья покажет вам, как добавить изображение в ваш документ.

Шаг 1: Откройте документ, содержащий изображение, на которое вы хотите добавить ссылку.

Шаг 2: Щелкните изображение, чтобы выбрать его.

Шаг 3. Щелкните вкладку Вставить вверху окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Hyperlink в разделе Links на ленте навигации в верхней части окна.

Шаг 5: Введите URL-адрес ссылки в поле Адрес в нижней части окна. Обратите внимание, что вы также можете скопировать и вставить ссылку из другого места (например, из открытой вкладки веб-браузера), если вы не знаете или не хотите вводить адрес самостоятельно.Действия, описанные в этой статье, помогут, если у вас возникнут трудности с копированием и вставкой ссылки с открытой веб-страницы. После ввода адреса нажмите кнопку OK .

Щелкните в другом месте документа, чтобы изображение больше не выделялось, затем вы можете навести курсор на изображение, чтобы увидеть ссылку. Если удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть изображение, вы попадете на веб-страницу.

Альтернативный способ добавить ссылку — щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, а затем выбрать опцию Гиперссылка .

Вы можете использовать аналогичный метод, чтобы добавить ссылку на изображение в Excel 2013.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Установите пользовательское содержимое вкладки HTML для автора на странице своего профиля

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как вставлять изображения в документ Word без встраивания

Опубликовано: Embed — Microsoft Word

Как вставлять изображения в документ Microsoft Word таким образом, чтобы любые изменения, внесенные в исходное изображение, автоматически обновлялись в документе (ах), где эти картинки встроены.

Это обычная проблема в организациях, где документы часто содержат общие графические элементы — например, логотип компании или организационная диаграмма. Например, если в компании произошла перестановка, обновление каждого отдельного документа Word, содержащего старую версию организационной структуры, может потребовать больших усилий.

К счастью, есть простой способ решения проблемы. В диалоговом окне «Вставить рисунок» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Вставить», а затем щелкните «Связать с файлом» или «Вставить и связать».

Вот что означают различные варианты:

Вариант № 1 — Ссылка на файл : когда вы связываете файл изображения из документа Word, Microsoft Word создает виртуальное соединение с этим изображением, фактически не встраивая его в документ.

Это очень похоже на встраивание изображений в веб-страницу HTML. Таким образом, если вы редактируете связанный рисунок, изменение немедленно отражается во всех документах Word, в которых используется это изображение.

Вариант № 2 — Вставить и связать: Недостатком подхода «Ссылка на файл» является то, что если вы загрузите документ в Интернет или поделитесь им по электронной почте, получатель не увидит ни одного изображения в качестве ссылки не работают.

Вот здесь и пригодится команда «Вставить и связать». Это как сказать: ссылка на выбранное изображение в документе Word, но, чтобы быть в безопасности, также встроить копию изображения, чтобы, если исходный исходный файл не может быть найден, получатели все еще могли видеть изображение в документе.

Преобразование связанных изображений во встроенные изображения

Если вы совместно используете документы для внешнего доступа, предпочтительнее использовать метод «Вставить и связать», чем «Ссылка на файл».

Однако, если есть документ Word, содержащий только связанные изображения, и вы хотите загрузить его в Документы Google, первое, что вам нужно сделать, это преобразовать эти «связанные» изображения во встроенную графику. Для этого нажмите кнопку «Офис» и выберите «Подготовить» -> «Изменить ссылки на файлы». Теперь вы можете легко сохранять связанные изображения в самом документе.

Дополнительный совет : Если вы хотите сохранить все эти встроенные изображения из документов, просто сохраните документ Word как веб-страницу HTML — это похоже на извлечение изображений из слайд-шоу PowerPoint.

Как создать интерактивную веб-ссылку на JPG | Small Business

Дэвид Видмарк Обновлено 28 апреля 2021 г.

Чтобы создать интерактивное изображение в Интернете, все, что вам нужно, это файл JPG и адрес веб-сайта (URL). Так же, как вы можете добавить ссылку на любой текст на веб-странице или в документе Word, вы можете добавить ссылку на любой файл изображения, включая JPG, PNG и GIF.

Создание интерактивных изображений в Интернете

Если вы создаете интерактивное изображение на веб-сайте своей компании, быстрый способ сделать это — ввести код самостоятельно в HTML.Связанное изображение в HTML состоит из двух основных компонентов. Сначала вы сообщаете браузеру, где находится изображение, чтобы его можно было отобразить на странице. Во-вторых, вы говорите, что хотите, когда кто-то щелкает изображение.

Предположим, у вас есть изображение на веб-сайте example.com, и вы хотите отправлять людей на Google.com, когда они нажимают на него. Базовый HTML-код будет:

Первая часть кода — это адрес целевой ссылки.Средняя часть кода описывает источник изображения (img src) или адрес изображения. Третья часть (/ a) закрывает ссылку. Это сообщает веб-браузеру три вещи:

1. Вот адрес. Если кто-то нажмет на что-нибудь после этого адреса, идите туда.
2. Вот изображение для загрузки на страницу.
3. Закройте ссылку. Все, что следует за этой частью, нельзя щелкнуть.

Добавление ссылок на изображения в веб-редакторах

Если вы используете веб-редактор, например WordPress, у вас обычно есть выбор: ввести код ссылки самостоятельно или использовать встроенные инструменты, чтобы это сделать автоматически.Независимо от того, какой редактор вы используете, кнопки почти универсальны: есть кнопка изображения для загрузки изображения и кнопка ссылки для добавления ссылки.

Загрузите свое изображение, а затем, пока оно выбрано, нажмите кнопку «Ссылка» и введите или вставьте адрес веб-сайта в поле «Адрес». Редактор автоматически помещает код гиперссылки вокруг изображения.

Большинство почтовых программ, включая Gmail и Mailchimp, имеют одинаковые инструменты. Вставьте изображение в электронное письмо, которое вы собираетесь отправить, выберите его, а затем нажмите кнопку «Ссылка» в редакторе электронной почты, чтобы прикрепить свой URL-адрес к изображению.

Добавление гиперссылок к изображениям в Word

С помощью Microsoft Word вы можете создавать интерактивные изображения внутри документа Word без написания кода самостоятельно. В отличие от веб-страницы, Word встраивает изображение в документ; как только он появится, вы можете сразу же создать ссылку. Это простой трехэтапный процесс:

1. Вставьте изображение в документ.
2. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка» в раскрывающемся меню.
3. Введите или вставьте адрес гиперссылки в поле «Адрес».

Сохраните документ и отправьте кому-нибудь. Word открывает указанную вами страницу, когда получатель нажимает на изображение. Ссылка остается неизменной, даже если вы экспортируете документ в файл PDF или HTML.

Использование генераторов URL-адресов изображений

Пока изображение общедоступно в Интернете, вы можете поделиться им с кем угодно. Сюда входят изображения на Facebook или Twitter, в Google Фото или на Google Диске, при условии, что вы сделали файлы общедоступными, отключив защиту конфиденциальности.

Быстрый способ загрузить фотографии в Интернет без использования вашего собственного веб-сервера или учетной записи в социальной сети — это использовать генератор URL-адресов изображений, например Imgbb. Просто загрузите свое изображение, и как только оно появится на сервере, скопируйте URL-адрес.

Word 2010: Работа с гиперссылками

Урок 13: Работа с гиперссылками

/ ru / word2010 / work-with-columns / content /

Введение

Когда вы в сети, вы используете гиперссылок для перехода с одной веб-страницы на другую.Иногда гиперссылка ведет на другой раздел той же страницы. Если вы хотите включить веб-адрес или адрес электронной почты в свой документ Word, вы можете отформатировать его как гиперссылку , чтобы кто-то другой мог щелкнуть.

В этом уроке вы изучите основы работы с гиперссылками, включая то, как вставлять и удалять их из документа Word.

Гиперссылки

Добавление гиперссылок в ваш документ может помочь читателям быстро получить доступ к контактной информации, другим частям документа и любой дополнительной информации в Интернете, которой вы хотите поделиться.

О гиперссылках

Гиперссылки состоят из двух основных частей: : адрес , веб-страницы, адрес электронной почты или другое место, на которое они ссылаются; и отображаемый текст (или изображение) . Например, адрес может быть https://www.youtube.com , а отображаемый текст может быть YouTube . В некоторых случаях отображаемый текст может совпадать с адресом. Когда вы создаете гиперссылку в Word, вы сможете выбрать как адрес, так и отображаемый текст или изображение.

Чтобы перейти по гиперссылке в Word, удерживайте нажатой клавишу Control и щелкните гиперссылку.

Для вставки гиперссылки:

1. Выделите текст или изображение, которое хотите сделать гиперссылкой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем щелкните Гиперссылка . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область документа и выбрать Гиперссылка .
3. Откроется диалоговое окно Вставить гиперссылку . Вы также можете перейти в это диалоговое окно с вкладки Вставка , щелкнув Гиперссылка .
4. Используя параметры слева, вы можете выбрать ссылку на файл , веб-страницу , адрес электронной почты , документ или место в текущем документе .
5. Если вы выбрали текст, слова появятся в поле Текст для отображения: вверху. Вы можете изменить этот текст, если хотите.
6. Введите адрес, на который вы хотите создать ссылку, в поле Address: . Диалоговое окно Insert Hyperlink
7. Нажмите OK .Выбранный текст или изображение теперь будет гиперссылкой. Готовая гиперссылка

Вы также можете вставить гиперссылку, которая ссылается на , другую часть того же документа , выбрав Поместить в этот документ в диалоговом окне Вставить гиперссылку коробка.

Чтобы сделать адрес электронной почты гиперссылкой:

1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем щелкните Гиперссылка .
2. Откроется диалоговое окно Вставить гиперссылку .
3. В левой части диалогового окна щелкните Адрес электронной почты . Создание гиперссылки электронной почты
4. Введите адрес электронной почты, к которому вы хотите подключиться, в поле Адрес электронной почты , затем щелкните OK . Введите адрес электронной почты и отображать текст

Word часто распознает электронные и веб-адреса при вводе и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши Enter или пробела .

Чтобы удалить гиперссылку:

1. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши.
2. Щелкните Удалить гиперссылку . Удаление гиперссылки

После создания гиперссылки необходимо протестировать ее . Если вы установили ссылку на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыться и отобразить этот сайт. Если это не сработает, проверьте адрес гиперссылки на наличие орфографических ошибок.

Вызов!

1. Создайте новый документ .
2. Введите текст и превратите слово или фразу в гиперссылку , которая ведет на www.gcflearnfree.org.
3. Протестируйте гиперссылку, щелкнув по ней. Веб-страница должна открыться в вашем браузере.
4. Удалите только что созданную гиперссылку.
5. Создайте гиперссылку , которая ведет на адрес электронной почты .

/ ru / word2010 / работа с фигурами / содержание /

Как вставлять, редактировать и удалять гиперссылки в Microsoft Word

Добавление, редактирование или удаление ссылок или гиперссылок в документах Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 10 апреля 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете легко добавлять ссылки или гиперссылки в документы Microsoft Word, чтобы добавить интерактивности и упростить пользователям переход по ссылке для перехода в другое место в документе, к другому файлу или веб-странице или даже к электронному письму.Вы также можете редактировать гиперссылки и удалять отдельные гиперссылки или все гиперссылки.

Гиперссылки часто используются на:

• Перевести пользователя на внешний веб-сайт.
• Перейти к другому документу или файлу в той же сети или в другое место того же документа.
• Добавьте слой текстовой информации поверх слова или фразы.

Гиперссылки могут отображаться как полные исходные URL-адреса или Интернет-адреса, такие как http://abccompany.ca, как описательный текст, как изображение или как объект рисунка.

Текст в виде гиперссылки отображается подчеркнутым цветом (обычно синим) и соответствует цветовой теме в документе. В Word цвет текста изменяется автоматически после того, как вы, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните текст гиперссылки. Объекты гиперссылок не меняют цвет.

Рекомендуемая статья: 3 уловки Microsoft Word, чтобы сохранить текст вместе

Хотите узнать больше о Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Автоматическая вставка гиперссылок

Вы можете вставлять гиперссылки на веб-сайты, введя адрес существующей веб-страницы (например, https: // abccompany.com), а затем нажмите Enter или пробел. Word автоматически преобразует текст в гиперссылку с помощью автозамены.

Вставка гиперссылки на существующую веб-страницу

Чтобы вставить гиперссылку на существующий файл или веб-страницу:

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. В группе «Ссылки» щелкните «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
4. В разделе «Ссылка на» выберите «Существующий файл или веб-страницу».
5. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
6. В поле «Адрес» введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка. Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес».
7. Щелкните OK.

Вы также можете нажать Ctrl + K, чтобы вставить или отредактировать гиперссылку.

Ниже находится диалоговое окно гиперссылки:

Вставка гиперссылки на существующий файл

Чтобы вставить гиперссылку на существующий файл:

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. В группе «Ссылки» щелкните «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
4. В разделе «Ссылка на» выберите «Существующий файл или веб-страницу».
5. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
6. В поле Искать в щелкните стрелку вниз и выберите нужное место. Перейдите к соответствующему диску и папке, а затем дважды щелкните файл.
7. Щелкните OK.

Использование относительных или абсолютных адресов гиперссылок на внешние файлы

Если вы создаете гиперссылки на внешние файлы, важно понимать разницу между относительным и абсолютным адресом. Относительная гиперссылка использует адрес относительно адреса содержащего документ, тогда как абсолютная гиперссылка использует полный адрес целевого документа, включая расположение диска.

В следующем примере используется абсолютный адрес гиперссылки (адрес полного пути):

C: \ Документы \ Январь \ Бюджет.docx

Следующая относительная гиперссылка содержит только относительный адрес или путь к бюджетному документу.

Январь \ Budget.docx

Вы можете использовать относительный адрес гиперссылки или путь, если хотите переместить или скопировать файлы в другое место, например, на другой сервер.

Создание гиперссылки с помощью контекстного меню

Другой метод создания или редактирования гиперссылок — щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать контекстное меню (вы также можете нажать Shift + F10, чтобы отобразить контекстное меню).

Для вставки гиперссылки с помощью контекстного меню:

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
3. Нажмите соответствующую кнопку в разделе «Ссылка на». Если вы создаете внешнюю ссылку на веб-страницу или другой документ, выберите «Существующий файл» или «Веб-страница». Если вы создаете внутреннюю ссылку в документе, выберите «Поместить в этот документ».
4. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
5. В поле адреса введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка. Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес». Для размещения в том же документе выберите соответствующий пункт.
6. Щелкните OK.

Вставка гиперссылки на место в том же документе

Чтобы создать гиперссылку на отмеченное закладкой место в том же документе:

1. Выберите место, текст, изображение или фигуру, которые вы хотите использовать в качестве места назначения для гиперссылки.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и в группе «Ссылки» щелкните «Закладка». Появится диалоговое окно.
3. В поле «Имя закладки» введите уникальное имя для закладки и нажмите «Добавить». Вы не можете использовать пробелы в названии закладки.
4. Щелкните место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
6. В разделе «Ссылка на» выберите «Поместить в этот документ».
7. Выберите закладку, которую вы хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В Microsoft Word есть закладка по умолчанию для перехода к началу документа.
8. Щелкните OK.

Ниже находится диалоговое окно «Закладка» в Microsoft Word:

Для создания гиперссылки на встроенный стиль заголовка в том же документе:

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Ссылка» или «Гиперссылка».Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
3. В разделе «Ссылка на» выберите «Поместить в этот документ».
4. Выберите заголовок, который вы хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В документе должны быть применены встроенные стили заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д. (Обычно через галерею стилей на вкладке «Главная» на ленте).
5. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
6. Щелкните OK.

В следующем примере обратите внимание на заголовки и закладки, которые отображаются в диалоговом окне «Гиперссылка» в файле Word, в котором используются встроенные стили заголовков:

Если вы создаете оглавление в Word с использованием встроенных стилей заголовков, оно обычно содержит гиперссылки на заголовки в документе. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей о создании оглавления в Microsoft Word.

Редактирование гиперссылок

Для редактирования гиперссылки:

1. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите «Редактировать гиперссылку» или «Редактировать ссылку». Откроется диалоговое окно «Изменить гиперссылку».
3. Выберите нужные параметры.
4. Щелкните OK.

Вы также можете выбрать гиперссылку и нажать Ctrl + K, чтобы отредактировать ее.

Добавление подсказок к экрану

Вы можете включить текст подсказки на экране, который появляется при наведении курсора на гиперссылку.

Чтобы добавить текст подсказки экрана:

1. Наведите курсор на гиперссылку, к которой вы хотите добавить всплывающую подсказку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите «Изменить гиперссылку» или «Изменить ссылку». Откроется диалоговое окно «Изменить гиперссылку».
3. Щелкните всплывающую подсказку в правом верхнем углу.
4. Введите текст в текстовое поле всплывающей подсказки.
5. Дважды щелкните OK.

Ниже находится диалоговое окно всплывающей подсказки гиперссылки:

Переход по гиперссылкам

Гиперссылки становятся активными, когда вы сохраняете документ как файл PDF (формат переносимого документа) или веб-страницы (HTML), и пользователи смогут просто щелкнуть их.Однако в Microsoft Word, чтобы перейти к гиперссылке, вам нужно будет указать на гиперссылку, а затем щелкнуть ссылку, удерживая клавишу Ctrl.

Удаление одиночной гиперссылки

Чтобы удалить гиперссылку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую вы хотите удалить.
2. В контекстном меню выберите «Удалить гиперссылку» или «Удалить ссылку».

Удаление всех гиперссылок

Чтобы удалить все гиперссылки:

1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
2. Нажмите Ctrl + Shift + F9.Все гиперссылки (и другие поля) будут преобразованы в текст.

Гиперссылки могут добавить новое измерение интерактивности в ваши документы Microsoft Word, и когда файлы сохраняются в других форматах, таких как PDF, они становятся активными гиперссылками.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Как сжимать изображения в Microsoft Word

3 зачеркнутых ярлыка в Microsoft Word

Сопутствующие курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Как добавить гиперссылки в документ Word

Гиперссылки есть повсюду, и вы можете использовать их в своих документах Microsoft Word, чтобы помочь вашему читателю перейти на веб-сайты или в другие места в документе.Вот как.

Изображение: Pavel_R, Getty Images / iStockphoto

Гиперссылки повсюду и вряд ли нуждаются в объяснении, но на всякий случай, если вы их используете, но не знаете, где они вызваны, гиперссылка — это текст или контент, который вы нажимаете, чтобы перейти в другое место. Контент, который вы нажимаете, обычно является достаточным объяснением.Например, вы можете щелкнуть заголовок с гиперссылкой, чтобы прочитать эту статью. В статью Microsoft Word вы можете включить гиперссылки на другие части документа, другие документы или даже веб-сайты.

SEE: Резюме: Microsoft Build 2020 (бесплатный PDF) (TechRepublic)

В этой статье вы узнаете, как добавлять гиперссылки в документ Word. (То, что вы узнаете, применимо и к Outlook. Кроме того, я буду использовать термин, связанный с этой статьей.)

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать со своим собственным текстом или использовать загружаемый демонстрационный файл .docx. Эта статья не подходит для версии Word для браузера.

Как сделать ссылку на веб-страницу

Ссылка на веб-страницу — это просто и становится обычной практикой. Как правило, ссылка может привести вас к веб-форме или дополнительной информации по определенной теме. Давайте проиллюстрируем это на небольшом примере:

1. Откройте браузер, получите доступ к любой странице и скопируйте URL-адрес в буфер обмена.Для наших целей вы можете скопировать это: https://www.wildflower.org/plants/.
2. Перейдите к тексту, к которому вы хотите добавить ссылку, выберите его и щелкните правой кнопкой мыши. В нашем демонстрационном файле это будут первые два слова в первом абзаце (, рис. A, ).
3. Выберите «Ссылка» в появившемся подменю.
4. В появившемся диалоговом окне щелкните внутри элемента управления Address и вставьте скопированный URL-адрес. Обратите внимание, что отображаемый текст отображает выделенный текст Virginia bluebell .
5. Нажмите ОК.

Рисунок A

Добавьте URL-адрес к выделенному тексту.

Чтобы использовать ссылку, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните форматированный текст — стиль Word для ссылок универсален: подчеркнутый синий шрифт. Вы можете изменить формат, но ссылка не будет видна вашим читателям.

Ссылка откроет ваш браузер на связанный URL. Как вы можете видеть на Рис. B , URL-адрес и инструкции по переходу отображаются на экране в виде подсказки.

Рисунок B

Ссылка приведет вас на страницу, на которую ведет ссылка.

Как создать ссылку на контент в том же документе

Вы можете использовать тот же процесс для ссылки на текст в своих документах. Давайте сделаем это сейчас, связав изображение с текстом. В демонстрационном файле есть изображение колокольчиков. Мы добавим ссылку на этот рисунок, чтобы при щелчке по нему отображалось содержимое колокольчика. Это так же просто, как использовать URL-адрес, но есть одно требование: вам нужно оформить контент как заголовок или вставить закладку.На этой короткой иллюстрации мы сделаем первое:

1. Начнем с добавления заголовка к короткому абзацу на колокольчиках и стилизуем его как Заголовок 3, а непосредственно применяем курсив.
2. Затем выберите изображение колокольчика, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка» (, рисунок C, ). (Изображение частично закрыто подменю.)
3. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Поместить в этот документ» на панели «Ссылка на» (слева).
4. При необходимости разверните узел «Заголовки» в списке «Выберите место в этом документе» ( Рисунок D ).
5. Нажмите ОК.

Рисунок C

Щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы начать процесс.

Рисунок D

Определите заголовок, содержащий контент, на который вы хотите создать ссылку.

Как и раньше, при наведении курсора на связанное изображение в подсказке на экране отображается связанное содержимое и инструкции. В этом случае связанный контент — это путь к документу, что не так уж и полезно. Исправим это следующим образом:

1. Сначала скопируйте текст заголовка ( Mertensia virginica ) в буфер обмена.
2. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать ссылку».
3. В открывшемся диалоговом окне щелкните всплывающую подсказку (вверху справа).
4. В появившемся диалоговом окне вставьте текст заголовка ( Рисунок E ).
5. Дважды нажмите «ОК».

Теперь, когда вы наводите указатель мыши на изображение колокольчика, в подсказке на экране отображается заголовок раздела, к которому будет открываться ссылка ( Рисунок F ).

Рисунок E

Введите или вставьте текст подсказки на экране.

Рисунок F

На подсказке экрана отображается текст заголовка.

Ссылка по-прежнему работает, но теперь она отображает текст заголовка вместо пути к документу. Вы можете сделать то же самое, используя вместо этого закладку.

Как создать ссылку на закладку

Вы можете использовать закладку, если текст заголовка не существует, но сначала вам понадобится закладка. Чтобы вставить закладку, выделите текст, скопируйте текст в буфер обмена и выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Вставка», а затем щелкните «Закладка» в группе «Ссылки».
2. В открывшемся диалоговом окне введите или вставьте имя закладки. Как вы можете видеть на Рис. G , между родом и видом нет места. Закладки должны начинаться с буквенного символа и не могут содержать пробелов.
3. Щелкните Местоположение (потому что мы создаем ссылку).
4. Щелкните «Добавить», затем щелкните «ОК».

Рисунок G

Введите имя закладки.

Используя инструкции в последнем разделе, измените ссылку с текста заголовка на закладку.