Как сделать ворд в пдф: Конвертация WORD в PDF. Документы DOC в PDF

Содержание

Как конветировать ворд в пдф в Windows 11

Одной из наиболее широко используемых программ Microsoft Office является Microsoft Word, которую можно использовать для создания отчетов, писем, приложений, электронных книг и даже форм. Вам интересно, как преобразовать Word в PDF? Эта статья расскажет вам, как преобразовать Word в PDF в Windows тремя эффективными способами, в том числе с помощью PDFelement.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Meтод 1: Преобразовать Doc в PDF с помощью PDFelement

Шаг 1. Импортируйте файл Word

Запустите этот конвертер Word в PDF в Windows, нажмите «Создать PDF», выберите файл Word, который вы хотите преобразовать, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу экрана.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 2. Преобразуйте документ Word в PDF

Созданный PDF-файл будет открыт непосредственно в PDFelement. Вам просто нужно нажать «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 по 2016 год.

Универсальное Решение PDF

PDFelement — это не только конвертер для преобразования документов Word в PDF, но он также позволяет редактировать преобразованные файлы PDF, защищать их паролями или подписывать их цифровой подписью. Он производит высококачественные выходные PDF-файлы, соответствующие стандартам ISO, с идеальным dpi и разрешением. Это дешевый, но профессиональный редактор PDF, который предоставляет широкие возможности для редактирования файлов PDF, таких как редактирование текста, редактирование изображений и выполнение OCR (Оптического Распознавания Символов).

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

С помощью PDFelement вы можете добавить новый текст в любом месте файла, не нарушая исходного форматирования документа. Аналогичным образом пользователи также могут удалить текст из файла PDF или заменить его новым текстом, сохранив при этом то же форматирование. PDFelement также можно использовать для преобразования файлов PDF во множество других форматов, создания новых заполняемых форм, заполнения существующих форм и цифровой подписи их с использованием защищенных серверов PDFelement.

<br />

Meтод 2: Преобразовать Документ Word в PDF с Разными Версиями Word

Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2016, 2013 и 2010

Откройте документ Word на своем компьютере. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Сохранить как», затем в новом диалоговом окне выберите «PDF (*.рdf)», чтобы сохранить документ Word, затем нажмите кнопку «Сохранить». Вы также можете выбрать папку и назвать файл по своему желанию.

Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2007 и 2003

Откройте документ Word, затем нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите вариант «PDF или XPS», чтобы преобразовать документ в PDF. (Примечание: Если у вас нет этого параметра, вы можете использовать метод, описанный ниже, для преобразования Word 2003 в PDF).

Другие инструменты PDF для преобразования Word в PDF

1. Wondershare PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro — один из самых мощных конвертеров Word Doc в PDF, который позволяет создавать PDF-файлы практически из любого другого типа файлов. Вы можете создавать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Кроме того, Wondershare PDF Converter позволяет шифровать PDF, защищать PDF, OCR PDF и объединять PDF.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF с помощью Wondershare PDF Converter Pro, вам нужно всего лишь перейти в «Файл в PDF», затем добавить документ Word в этот конвертер Word в PDF, а затем нажать кнопку «Создать». Это самый простой способ преобразовать Word в PDF.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

2. NitroPDF

NitroPDF считается одной из наших лучших программ Word to PDF Creator Software. Это программное обеспечение представляет собой мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет создавать файлы PDF практически из любого другого типа файлов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл с нуля. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять с помощью встроенного редактора PrimoPDF.

NitroPDF также позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint, а также в другие форматы. Это также мощное средство объединения PDF-файлов, объединяющее PDF-файлы из пакета файлов в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент для добавления водяных знаков, аннотаций, рисования фигур и вставки цифровой подписи. С помощью Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF-файлом по электронной почте. Он поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.

3. Foxit PhantomPDF

Завершает наш лучший список создателей Word в PDF программное обеспечение Foxit PhantomPDF. Это программное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы вы могли создавать PDF-файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и других приложений. Сгенерированные PDF-файлы совместимы с другими инструментами PDF, такими как упомянутые в нашем списке. Кроме того, этот инструмент также является конвертером PDF. Он конвертирует PDF в такие форматы, как Excel, Word, PPT, изображения и другие.

Это также редактор PDF, который позволяет комментировать, добавлять водяные знаки, комментировать и публиковать PDF-файлы. Foxit PhantomPDF позволяет выполнять распознавание текста в PDF-файлах, а также объединять, разделять, шифровать, редактировать и подписывать ваши PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент для управления страницами вашего PDF-файла и их изменения. Он поддерживает Windows 7, 8 и 10.

Скачать Бесплатно
ИЛИ
Купить PDFelement
прямо сейчас!

Купить PDFelement
прямо сейчас!

Как сделать чтобы word сохранял в pdf?

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
Отправьте файл на печать.
Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
Запустите процесс печати.
После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

Запустите браузер на компьютере.
Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
В настройках браузера выберите «Печать».
В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прочитайте похожие статьи:

Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»

Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

Конвертируем «Word» в PDF

Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Видео: Как сохранить документ Word в PDF

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на iPad

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word или EPUB. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и Word.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

Откройте документ, затем коснитесь .
Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.
- PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Если документ содержит смарт-аннотации или комментарии, которые также нужно перенести в PDF, включите соответствующий параметр, затем коснитесь «Экспортировать» в правом верхнем углу окна «Параметры макета».
- Word. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft Word в формате .docx.
- EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Дополнительные сведения о возможностях экспорта в EPUB см. в следующей задаче.
- Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.
Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.
Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

Откройте документ, затем коснитесь .
Коснитесь «Экспортировать», коснитесь EPUB, затем введите необходимую информацию.
- Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.
- Обложка. Используйте первую страницу документа или выберите файл изображения (сначала сохраните этот файл в iCloud Drive).
- Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.
- Категория и язык. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.
- Использовать оглавление. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем снимите этот флажок, чтобы не включать созданное оглавление в документ.
- Встроенные шрифты. Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.
- Совместимость с Apple Books Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения для публикации книги в Apple Books. Неподдерживаемые аудиофайлы удаляются.
Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.
Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

Как перевести Word в PDF

Текстовый редактор от компании Microsoft под названием MS WORD по умолчанию сохраняет все документы в формате DOCX. Он идеально подходит для продуктов от Майкрософт. Но если нужно открыть документ в другом редакторе? Что делать тогда?

Если пользователь стремится сохранить правильное форматирование и другие особенности документа, то сохранять его нужно в каком-нибудь кроссплатформенном формате. То есть в том, который не искажает контент при открытии в других редакторах или на других ОС.

К таким относится формат PDF. Он специально создан для хранения текстовой и графической информации и ее последующего использования в других рабочих средах. Чаще требуется перевести формат ПДФ в Ворд, но иногда нужна и обратная операция. Как конвертировать DOC в PDF рассмотрим в данной статье.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Кстати если хотите разобраться как сделать оглавление в Word, то эта статья для вас Как сделать оглавление в WS Word 2007-2019.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток – полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

× PDFCandy – это один из немногих бесплатных сервисов-конвертеров, которые не имеют никаких ограничений. Потому и процент посещений на этом сайте невероятно высок. А еще на руку разработчикам играет приятный интерфейс с русским языком.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректный: не все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию.
Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
После загрузки файла нажимаем на «Печать».
В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Использование специализированных программ

Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.

Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.

PDF-XChange Editor

Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite

Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.

Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.

В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).

Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.

Total PDF Converter

Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter

Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.

Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).

После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. Скачать продукт можно с официального сайта.

Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.

Также предлагаем изучить обзор программ, с помощью которых вы сможете редактировать, открывать, изменять PDF файлы — всё это в статье “Как редактировать PDF файл в программах на компьютере“.

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает. Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Если вам нужно массово поменять расширения файлов, то читайте статью Как изменить расширение файла в Windows в ней есть все подробности.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

Как конвертировать Word в PDF на Mac (включая Mojave)

Многие организации в настоящее время используют формат PDF в качестве основного средства обмена и хранения цифровых документов. PDF-файлы легко отправлять через Dropbox и по электронной почте, они более безопасны и как правило выглядят более профессионально, чем файлы других форматов. Большинство онлайн-репозиториев и журналов принимают только документы в формате PDF, несмотря на распространенность таких форматов, как Word. Возможно вы хотите узнать о том, как конвертировать word в PDF на Mac. Вот отличное решение! PDF Creator для Mac.

Конвертирование Word в PDF на Mac не используя Office

Шаг 1. Загрузка документов Word

PDF Creator для Mac имеет простой пользовательский интерфейс, который позволяет с легкостью загружать и конвертировать документы. Первоначальный интерфейс этого конвертера из Word в PDF для Mac позволяет добавлять файлы в программу тремя способами. Вы можете перетащить необходимый файл в окно, нажать «Добавить файлы» или выбрать «Добавить папку» для преобразования нескольких файлов Word. При добавлении нескольких файлов Word для преобразования PDF Creator позволяет упорядочить документы в том порядке, в котором вы хотите запустить их преобразование.

Шаг 2. Конвертирование Word в PDF на Mac

После загрузки файлов нажмите кнопку «Создать», чтобы преобразовать ваши Word-документы. При использовании этой опции вам будет предложено выбрать папку для сохранения новых файлов. Выберите наиболее подходящее место на вашем компьютере для их сохранения. Также вы можете создать новую папку для хранения преобразованных PDF.

Шаг 3. Предварительный просмотр файлов

После завершения процесса преобразования нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в следующем окне, чтобы посмотреть снимок документа.

PDF Creator для Mac предоставляет широкий спектр функций для пользователей на платформе MacOS. Пользователям гораздо удобнее работать в программах с простым и интуитивно понятным интерфейсом, которые позволяют даже начинающим пользователям достаточно легко создавать PDF-документы. Пользователи могут конвертировать файлы различных версий популярных типов Microsoft Office, включая как DOCX, XLSX и PPTX, так и более старые расширения DOC, XLS и PPT.

Несмотря на очевидные преимущества PDF, многим пользователям не хватает знаний для создания PDF-документов в большинстве современных текстовых процессоров. Это привело к резкому росту числа бесплатных и платных конвертеров, доступных онлайн или в виде веб-приложения. Эти приложения могут серьезно различаться по сложности и степени эффективности, поэтому важно как следует изучить представленные варианты, чтобы найти то, что соответствует именно вашим потребностям и получить файлы высокого качества при конвертировании Word в PDF на Mac (включая последнюю версию macOS 10.14 Mojave).

PDF Creator для Mac поддерживает функцию пакетной обработки для одновременного преобразования нескольких файлов. Пользователи также могут преобразовывать документы MS Office в PDF целыми папками практически без ограничений по количеству файлов. Преобразованные документы обычно обладают высоким качеством. PDF Creator гарантирует полное сохранение первоначального форматирования в преобразованных документах.

Конвертирование Word в PDF на Mac с помощью Office

Шаг 1. Откройте документ Word.

Откройте файл Word на своем Mac с помощью соответствующей программы Microsoft Office. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню, а затем нажмите кнопку «Сохранить как».

Шаг 2. Сохранение Word как PDF

Во всплывающем окне выберите «PDF» в качестве формата для сохранения. Так происходит преобразование текстового документа в PDF на Mac с помощью Office.

Как сохранить или преобразовать документ Word в PDF на Mac

Может наступить время, когда вам понадобится сохранить или преобразовать файл Microsoft Word Doc или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF заметны в том, что файл PDF становится универсальным для чтения любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в исходном форматировании.

Существует несколько различных методов сохранения документа Word в формате PDF и преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти приемы применимы ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word в формате PDF:

Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка).
Найдите «Формат файла» и выберите «PDF».
Дайте документу очевидное имя (и обязательно укажите расширение файла .pdf), а затем нажмите «Сохранить».

Этот метод является быстрым и простым и позволяет сохранить новый документ Word в формате PDF, а также может обменять любой существующий документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться документом Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправить документ Word DOC по электронной почте в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой среде, дружественной к PDF, независимо от того, отправляет ли он его с сохранением исходного форматирования, публикует в Интернете или что-то еще. Еще одним важным преимуществом для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF является то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью трекпада Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью предварительного просмотра, позволяя себе или получателю подписывать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или для любых других сценариев, когда вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий документ Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в Word для Mac.
Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
Выберите «PDF» в выборе формата файла.
Выберите экспорт документа Word в формате PDF

Использование экспорта для преобразования документа в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от использования возможности «Сохранить как». Оба они работают в большинстве ситуаций, но экспорт является предпочтительным выбором для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк на самом деле работает практически во всех приложениях Office на Mac, включая Powerpoint, а не только в Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office под рукой, но вам нужно преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вместо этого вам придется использовать обходной метод для выполнения задачи. Однако это не так уж сложно, просто нужно объединить два совета:

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF практически для любого документа на Mac, что делает его такой мощной функцией. Если вы обнаружите, что делаете это часто, вы, вероятно, захотите настроить сочетание клавиш «Сохранить как PDF» для Mac, которое быстро справится с этой задачей.

Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать файл PDF в DOC — это использовать Google Docs, как описано здесь.

Как в Microsoft Office Word 2007 сохранять в PDF?

class=»eliadunit»>

Есть немало способов конвертации doc-файла или docx-файла в PDF. Многие прибегают в сторонним программам и интернет-сервисам, но лишь относительно мало количество пользователей знает о том, что сохранять созданные документы можно и в самом Microsoft Office Word 2007!

Люди, которые давно работают с Word 2007, крайне удивятся этому — ведь они достаточно долго пользовались этим текстовым редактором, но пункта типа «сохранить как pdf» не наблюдали. И это действительно так! Что бы документы, сделанные в Word 2007, сохранялись как PDF нужно установить официальный плагин. Дальше идём по плану.

Первый делом скачиваем этот плагин. Да, кстати, если кого-то смущает это слово, то стоит пояснить, что плагин — это небольшое дополнение к какой-либо программе. Скачиваем по этой ссылке файлик, размер которого немного менее 1 mb.

Вторая часть — это установка. Запускаем скачанный ранее файл (SaveAsPDFandXPS.exe), читаем соглашение, ставим галочку (если соглашаетесь, естественно) и жмём продолжить:

Дальше всё произойдёт автоматически, а по окончанию программа уведомит Вас сообщением, что установка завершена успешно.

class=»eliadunit»>

После этого закройте все открытые окна Microsoft Office Word 2007, если таковые есть. Если же окна программы были закрыты или Вы их закрыли, то теперь можно смело открывать любой документ Word и начинать тестировать новый плагин.

Итак, собственно говоря, теперь и будем сохранять doc-файлы в PDF. Открываем документ и наводим на «Сохранить как…», далее выбираем «PDF и XPS»:

В открывшемся окне можно, ничего не меняя, нажать «Опубликовать» (в этом случае «опубликовать», тоже самое, что и «сохранить»). Документ сохранится в pdf, но если есть надобность и некоторых настройках, то пожалуйста:

Вот и всё! Теперь раскрыта ещё одна полезная возможность популярного текстового редактора Word 2007!

Рекомендуем к просмотру:

Как преобразовать Word в редактируемую форму PDF | Малый бизнес

Стивен Мелендез Обновлено 14 января 2019 г.

Если у вас есть документ Microsoft Word, который вы хотите преобразовать в форму для цифрового заполнения, у вас есть несколько доступных вариантов. Вы можете создать заполняемую форму в самом Word, чтобы другие люди могли заполнять форму, не редактируя основной документ. Вы также можете использовать Adobe Acrobat и другие инструменты PDF для преобразования документа Word в редактируемую форму, которую может заполнить любой, у кого есть программное обеспечение, совместимое с PDF.Онлайн-инструменты для сбора ответов на документы и подписей также могут создавать заполняемые формы для таких вещей, как контракты, которые затем можно распространять.

Общие сведения о технологии заполняемых форм

Обычно, если вы создаете форму для чего-то вроде опроса или контракта в виде документа Word и отправляете ее кому-то, вы рискуете, что они случайно или намеренно изменят документ перед его заполнением и отправив его обратно. Это может быть проблемой, если люди не подписали и не заполнили ожидаемые вами формы.

Альтернативой является отправка изображения или неотредактируемого PDF-файла формы или даже бумажной копии. Затем вы можете попросить людей заполнить ее от руки и отправить обратно, отправить вам по факсу или отсканировать и отправить заполненную форму по электронной почте. Однако это может быть громоздко и требует, чтобы у получателя был либо принтер и сканер, либо вы ждете доставки почты.

Альтернативой является использование цифровых инструментов для создания формы, которую кто-то может заполнить на компьютере или смартфоне и отправить вам в цифровом виде.Если вы собираетесь использовать эту форму для сбора подписей или соглашений, убедитесь, что вы юридически соблюдаете все требования, действующие в вашем регионе для юридически обязывающих цифровых подписей. Если форма собирает какую-либо конфиденциальную информацию, убедитесь, что вы собираете и храните ее таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность людей и в соответствии с законом. По этой причине вы не сможете использовать электронную почту для сбора конфиденциальной информации.

Создание заполняемого PDF-файла

Используйте Adobe Acrobat или другое программное обеспечение для редактирования PDF-файлов для создания заполняемого PDF-файла.Создайте документ Word и сохраните его в Word, затем откройте Acrobat. Щелкните меню «Инструменты» и выберите «Подготовить форму». Выберите файл Word для импорта. Acrobat обнаружит потенциальные поля формы и добавит их автоматически, но вы можете использовать инструменты на правой панели редактирования, чтобы настроить их, удалить или добавить новые поля формы. Когда вы закончите, вы можете сохранить форму и отправить ее другим людям для заполнения.

Вы также можете использовать Acrobat для распространения формы, отправки ее людям по электронной почте и сбора их ответов в вашем почтовом ящике или через такую систему, как Microsoft SharePoint.Нажмите кнопку «Распространить», выберите способ получения ответов и нажмите «Продолжить». Введите адреса получателей или выберите их из адресной книги. Выберите «Собрать имя и электронную почту от получателей для обеспечения оптимального отслеживания», если вы хотите получить информацию о том, кто получил и заполнил форму, или оставьте поле пустым, чтобы сохранить анонимность.

Создать форму в Word

Вы также можете создать заполняемую форму в самом Word, которую другие люди могут заполнять с помощью Word.Вкладка «Разработчик» должна быть видна в Word. Чтобы отобразить его, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Параметры» и «Настроить ленту». В разделе «Основные вкладки» выберите «Разработчик» и нажмите «ОК».

Затем создайте новый документ. Если вы хотите использовать существующий шаблон формы Word, вы можете использовать параметр «Поиск в шаблонах в Интернете» в меню «Новый документ Word», чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

После создания документа используйте параметры на вкладке «Разработчик», чтобы добавить поля формы в Word.Например, вы можете вставить «Rich Text Content Control», чтобы люди могли вводить текст или создавать раскрывающиеся меню и флажки. Добавьте текст в форму, чтобы сообщить людям, что и где вводить.

После того, как форма будет создана, как вы хотите, защитите ее от других людей, редактирующих ее, выбрав все элементы формы и текст, нажав «Ограничить редактирование» на вкладке «Разработчик». Затем нажмите «Да, начать применять ограничения». Отправьте форму по электронной почте или иным образом получателям для заполнения, а затем попросите их отправить ее вам.

Как редактировать PDF-документ в Word

Редактировать PDF-файлы раньше было довольно сложно, но с добавлением Microsoft новых функций в Word все стало значительно проще. Раньше для редактирования PDF-файлов приходилось использовать Adobe Acrobat, и весь процесс был довольно утомительным.

Однако с тех пор многое изменилось. Теперь, с последней версией Microsoft Word, редактирование PDF-файлов стало значительно проще. Все, что вам нужно, это Microsoft Word 2013 или выше.Если вы не знаете, как редактировать PDF-документ, просто прочтите приведенное ниже руководство для получения подробных инструкций.

Шаг 1. Импорт файла PDF в Microsoft Word

Прежде чем вы сможете редактировать PDF-документ, вы должны открыть его в текстовом редакторе Microsoft. Первый шаг — импортировать PDF-файл в Microsoft Word. Для этого откройте Microsoft Word. Затем в верхнем левом углу нажмите File> Open .

Вы увидите недавно открытые документы.Нажмите «Обзор», затем выберите PDF-файл, который хотите импортировать в Word. Если вы не видите файл в определенной папке, убедитесь, что вы выбрали «Все файлы» или «Файлы PDF» в раскрывающемся меню для выбора типа файла.

Шаг 2: преобразование файла

После того, как вы щелкните файл PDF и откроете его в Word, вы увидите диалоговое окно (как показано выше). В сообщении просто говорится, что Word теперь преобразует документ и загрузит его, что займет немного больше времени, чем стандартные документы.

Важно понимать, что вы, вероятно, потеряете форматирование исходного документа. Сюда входят сноски, разрывы страниц, столбцы, таблицы, поля, любые связанные изменения дорожек или специальное форматирование.

Вы также можете потерять специальные эффекты шрифта. Это из-за функциональных различий между исходной программой, которая использовалась для создания файла PDF, а также Microsoft Word.

Связано: Советы по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Microsoft заявляет, что текстовые документы не теряют столько своего форматирования, как другие документы PDF, которые включают таблицы, графики, сноски и диаграммы.Загрузка таких документов также занимает немного больше времени.

После загрузки документа лучше внимательно его проверить, просмотреть форматирование и внести соответствующие изменения. Например, изображение, показанное ниже, открывается непосредственно в Microsoft Word без потери исходного форматирования. Это потому, что он не содержит никаких специальных эффектов или уникальных текстовых блоков.

Шаг 3. Отредактируйте документ PDF

Открыв файл PDF, вы можете редактировать его по своему усмотрению.Вы можете удалить или добавить новую информацию, и документ будет переформатирован сам по себе, когда вы продолжите добавлять или удалять элементы. Вы также можете удалить или добавить новую графику, таблицы или другие эффекты.

Кроме того, у вас также есть возможность редактировать поля, размер страницы или изменять размер страницы. Например, на изображении, показанном ниже, мы отредактировали (выделили) и добавили новую таблицу, а также внесли несколько изменений в текст.

Шаг 4. Редактирование изображений в PDF-файлах

Word также поддерживает добавление изображений в PDF-файлы, и это невероятно интуитивно понятно.Вы можете вносить множество изменений в изображения, включая обрезку, изменение его положения, замену изображения, перенос текста и многое другое. Вы также можете редактировать замещающий текст изображения. Также есть множество вариантов форматирования, в том числе:

Тени
Размышления
Светиться
Мягкие края
Художественные эффекты
Формат 3D и вращение в 3D

Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение или Формат изображения , чтобы внести необходимые изменения.Вы можете редактировать изображение по своему усмотрению, как показано ниже.

Редактор Word PDF намного более интуитивно понятен, чем обычные онлайн-редакторы PDF. По сути, вы можете использовать Word для публикации своего контента в PDF-файлах. Это идеальный выбор для малых предприятий, которые хотят напрямую печатать контент.

Однако компании, использующие файлы PDF для защиты авторских прав, могут захотеть защитить свои документы паролем.Вы также можете защитить документ и сохранить его как файл Только для чтения , что предотвратит преобразование.

Шаг 5. Экспортируйте PDF-документ

Когда вы закончите вносить изменения в свой PDF-документ, вы можете просто сохранить его и экспортировать как PDF-документ. Для этого просто нажмите File> Save As . В раскрывающемся меню Сохранить как тип выберите PDF (как показано выше).

Вы также можете оптимизировать PDF-файл.Word покажет вам два варианта:

Стандартный (оптимизирован для онлайн-публикации и печати)
Минимальный размер (оптимизирован для публикации в Интернете)

Вы также можете экспортировать его, используя другую опцию. Перейдите в File> Export , затем выберите «Create PDF / XPS Document», как показано ниже.

Важная информация о редактировании PDF-файлов в Word

Microsoft Word 2013 преобразует только редактируемый текст.Поэтому некоторые элементы могут отображаться не так, как вы ожидали, и вы вообще не сможете их редактировать. Точно так же интерактивные элементы PDF могут не отображаться. В некоторых случаях вы можете увидеть на экране тарабарщину, поскольку Word имеет тенденцию интерпретировать определенные элементы как графику.

Если вы используете старую версию Word, лучше всего сначала сохранить файл PDF как файл .docx. Однако, если вы используете Office 365 или более позднюю версию Microsoft Word, все становится лучше.

Связано: Используйте быстрые части Microsoft Word для вставки часто используемого текста

Над этой функцией все еще ведутся работы, поэтому не ждите лучших результатов. Он идеально подходит для редактирования простых текстовых PDF-файлов. Однако более сложные PDF-файлы просто не будут загружаться должным образом, как показано ниже.

Пока текст загружается правильно, изображения и фон загружаются неправильно. Частично это связано с тем, что PDF-файл содержит несколько элементов.

Microsoft Word теперь делает намного больше

Microsoft упорно работает над улучшением своего пакета Office, и Word получил множество дополнительных обновлений за последние несколько лет. С годовой подпиской на Office 365 вы можете получить Microsoft Word за довольно символическую плату.

Вы также можете использовать Microsoft Word для создания профессионального резюме. Очевидно, вы должны сохранить свое резюме в виде файла PDF, когда закончите!

Как создать профессиональное резюме с помощью Microsoft Word

Узнайте, как создать профессиональное резюме с помощью только Microsoft Word за считанные минуты.Тогда постарайтесь выделиться из толпы!

Об авторе

Наджам Ахмед
(Опубликовано 24 статей)

Наджам Ахмед — опытный контент-маркетолог и копирайтер, специализирующийся на предложениях SaaS, стартапах, цифровых агентствах и предприятиях электронной коммерции.Последние восемь лет он тесно сотрудничал с основателями и специалистами по цифровому маркетингу, создавая статьи, электронные книги, информационные бюллетени и руководства. Его интересы включают игры, путешествия и чтение.

Более
От Наджама Ахмеда

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как добавить текст в файл PDF

Что нужно знать

В проводнике щелкните правой кнопкой мыши имя PDF-файла и выберите Открыть с помощью > Word .Отредактируйте текст, затем выберите Файл > Сохранить как > PDF > Сохранить .
Или загрузите файл PDF в онлайн-редактор и внесите изменения.

В этой статье объясняется, как внести изменения в PDF-файл с помощью Word для Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 или 2010 или с помощью бесплатного редактора PDF.

Добавление текста в файл PDF с помощью Microsoft Word

Один из способов изменить текст в файле PDF — открыть его в MS Word.

Формат PDF-файла может измениться, если вы откроете его в Word.

Откройте проводник и найдите файл PDF, который хотите изменить. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Открыть с помощью > Word .
Если вы не видите Word как вариант для открытия, выберите Выбрать другое приложение > Дополнительные приложения > Word .
Открывается Word и появляется сообщение о том, что внешний вид файла может измениться.Выберите ОК .
При необходимости измените текст.
Выберите Файл > Сохранить как . В диалоговом окне « Сохранить как » перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить PDF-файл. В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите PDF . Выберите Сохранить .
Перед сохранением файла может потребоваться изменить расположение или имя файла.
Новый файл PDF откроется для просмотра.

Добавление текста в файл PDF с помощью бесплатного редактора

Вы также можете добавить или изменить текст в файле PDF с помощью одного из доступных бесплатных редакторов PDF. Здесь мы демонстрируем Sedja PDF Editor, совместимый с Windows и macOS.

Запустите свой любимый браузер и перейдите в онлайн-редактор PDF Sejda. Выберите Загрузить файл PDF .
Выберите PDF-файл, который хотите изменить, затем выберите Открыть .
Внесите свои изменения и выберите Применить изменения .
На следующем экране вы можете загрузить файл на жесткий диск, в Dropbox, OneDrive или Google Диск; поделиться или распечатать файл; , чтобы переименовать файл или продолжить выполнение следующей задачи. Выберите вариант, который вы хотите использовать, и следуйте инструкциям оттуда.
Откройте файл PDF, чтобы убедиться, что ваши изменения были применены.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Как сохранить документ Word в формате PDF

Преобразование документа Microsoft Word в файл PDF полезно по многим причинам.Мы покажем вам два способа сделать это, а также некоторые полезные параметры настройки.

PDF-файлы

— отличный тип файлов для обмена между различными операционными системами, поскольку обычно не возникает проблем с преобразованием. Вы действительно можете рассчитывать на то, что они появятся так, как вы хотите. Они также отлично подходят для предотвращения редактирования файла без использования специального программного обеспечения. Обычно они имеют файлы меньшего размера, а для официальных сообщений многие предприятия и организации предпочитают стандарт PDF.

Есть два способа создавать PDF-файлы в Microsoft Word.

Вариант 1. Сохранить как

В Word выберите Файл> Сохранить как вместо того, чтобы просто сохранить файл.

Затем вы можете выбрать тип файла PDF из раскрывающегося меню. Дайте вашему файлу имя, отличное от версии Word, чтобы они не запутались. И теперь у вас есть PDF-версия вашего документа Word!

Вариант 2: Экспорт

Если вам нужно немного больше контроля над процессом создания PDF, вы можете перейти к Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS.

‘

Нажмите Опубликовать , если все готово. Но если вы хотите увидеть некоторые параметры настройки, щелкните «Параметры ».

Полезные параметры настройки при экспорте

PDF-файл диапазона страниц. Вы можете выбрать диапазон страниц для экспорта в формате PDF вместо экспорта всего документа. Это действительно полезно, когда вам нужна только часть документа в формате PDF.

Включить отслеживаемые изменения в PDF. Еще одна полезная опция для документов, которыми вы, возможно, поделились с соавторами, — это опция «Документы с разметкой». Если вы установите этот флажок, это позволит вам включить любые отслеживаемые изменения в PDF-файл, который вы экспортируете из Word.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

Рассмотрены и работают в 2021 году

Как конвертировать файлы Microsoft Word в PDF (шаг за шагом)

Из этого туториала Вы узнаете, как конвертировать файлы Microsoft Word в PDF.Есть несколько способов выполнить эту задачу в Microsoft Word, поэтому сегодня мы сосредоточимся на методе, который я считаю наиболее удобным для пользователя.

В последнем разделе мы также кратко обсудим надстройку Adobe Acrobat PDFMaker и посмотрим, как ее использовать. (Для выполнения действий, описанных в основном разделе ниже, надстройка Acrobat PDFMaker не требуется.)

Вам нужно преобразовать PDF в файл Microsoft Word? См. Другой мой учебник под названием «Как конвертировать PDF-файлы в файлы Microsoft Word в Adobe Acrobat».”

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более 100 других руководств по написанию программ на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 (ранее Office 365). Эти действия также будут работать для Word 2021, Word 2019 и Word 2016. Действия будут аналогичными в Word 2013 и Word 2010.

Как преобразовать файл Microsoft Word в PDF

Откройте файл Word (.docx), который вы хотите преобразовать в PDF.

Pro Совет: пользователи Windows могут использовать сочетание клавиш f12 или fn + f12 , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как» и перейти к шагу 5.

Выберите вкладку Файл на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Файл»

Выберите параметр « Сохранить как » в представлении Backstage.

Рисунок 2. Параметр «Сохранить как»

Выберите параметр Обзор .

Рисунок 3. Параметр обзора

Выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл, в диалоговом окне «Сохранить как».

Рисунок 4. Расположение для сохранения под именем

Выберите PDF (* .pdf) из меню Сохранить как тип .

Рисунок 5. Меню «Сохранить как тип»

(необязательный шаг) Нажмите кнопку Options , если вы хотите выбрать дополнительные параметры.

Рис. 6. Кнопка «Параметры»

(Необязательный шаг) Выберите дополнительные параметры в диалоговом окне «Параметры», например, преобразование только определенного диапазона страниц.

Сделав свой выбор, нажмите кнопку OK .

Рис. 7. Диалоговое окно «Сохранить как».

(Необязательно) Выберите Оптимизировать для Стандартный или Минимальный размер.

Pro Совет: Параметр «Минимальный размер» полезен, если стандартный (исходный) размер слишком велик для отправки по электронной почте. Однако получатель электронного письма не сможет преобразовать PDF обратно в исходный размер файла.

Рисунок 8. Параметры «Оптимизировать для»

(необязательный шаг) Снимите флажок Открыть файл после публикации , если вы не хотите, чтобы PDF-файл открывался в совместимом приложении, таком как Adobe Acrobat, Acrobat Reader, или в веб-браузере после преобразования. процесс завершен.

Рисунок 9. Параметр «Открыть файл после публикации»

Нажмите кнопку Сохранить .

Рисунок 10. Кнопка «Сохранить».

Что такое надстройка Adobe Acrobat PDFMaker?

Adobe Acrobat PDFMaker — это надстройка (которую Microsoft называет надстройкой), которая позволяет упростить процесс преобразования PDF-файлов в Windows.

Acrobat PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Acrobat 2020 и Adobe Acrobat 2017. По умолчанию он будет добавлен в ваши приложения Office после установки Acrobat.В Word он обычно отображается на вкладке «Главная» ленты.

Рис. 11. Группа Adobe Acrobat на вкладке «Главная»

Она также появится в представлении Backstage.

Рис. 12. «Сохранить как Adobe PDF» в представлении Backstage

Как использовать надстройку Acrobat PDFMaker

Откройте файл Word (файл .docx), который нужно преобразовать в PDF.
Выберите вкладку Home и затем нажмите кнопку Create and Share Adobe PDF (см. Рисунок 11).

Или выберите вкладку File (см. Рисунок 1), а затем выберите Save as Adobe PDF в представлении Backstage (см. Рисунок 12).

Нажмите кнопку Да в окне предупреждения о том, что файл необходимо сохранить. (Это окно с предупреждением не появится, если файл был недавно сохранен.)

Рис. 14. Окно предупреждения Acrobat PDFMaker

В диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как» выберите место для сохранения PDF-файла.
(необязательный шаг) Снимите флажок Просмотреть результат , если вы не хотите, чтобы PDF-файл открывался в Adobe Acrobat или другом совместимом приложении после завершения процесса преобразования.

Рисунок 14. Параметр «Просмотр результатов»

(необязательный шаг) Выберите Ограничить редактирование , если вы хотите установить ограничения безопасности.

Рисунок 15. Параметр «Ограничить редактирование»

(необязательный шаг) Выберите параметры безопасности в диалоговом окне «Безопасность Adobe PDFMaker»:

- Установите пароль для открытия PDF-файла.
- Установите пароль для редактирования или печати PDF-файла.
- Выберите ограничения для редактирования, печати или копирования содержимого.

Сделав свой выбор, нажмите кнопку OK .

Рис. 16. Диалоговое окно Acrobat PDFMaker Security

(Необязательный шаг) Нажмите кнопку Параметры для получения дополнительных параметров.

Рис. 17. Кнопка «Параметры»

Выберите дополнительные параметры в диалоговом окне «Параметры PDF Acrobat PDFMaker», включая выбор преобразования определенного диапазона страниц.

Сделав свой выбор, нажмите кнопку OK .

Рис. 18. Диалоговое окно параметров Acrobat PDFMaker

Нажмите кнопку Сохранить .

Рисунок 19. Кнопка «Сохранить»

Связанные ресурсы

Как объединить файлы в один PDF-файл в Adobe Acrobat

Как редактировать PDF-файлы в Adobe Acrobat Pro

Как использовать теги в Microsoft Word

Обновлено 9 декабря 2021 г.

Как преобразовать документ Word в заполняемую форму PDF

Документ Microsoft Word легко преобразовать в документ PDF с помощью Word или Adobe Acrobat Pro.

Кредит изображения: Изображения героев / Изображения героев / GettyImages

Преобразовать документ Microsoft Word в документ PDF легко, используя Word или Adobe Acrobat Pro. Если вы используете Acrobat, приложение автоматически создаст заполняемый PDF-файл из Word и сгенерирует заполняемые поля и элементы управления из содержимого документа. Затем при необходимости вы можете изменить преобразованную форму. Если у вас нет доступа к Adobe Acrobat Pro, есть несколько недорогих и бесплатных альтернатив для редактирования PDF-форм, преобразованных из Word.

Преобразование Word в заполняемый PDF-файл

После запуска Word выберите Открыть , перейдите в место, где хранится документ Word, выберите файл и выберите Открыть .

Когда документ откроется, выберите Файл , а затем выберите Экспорт . Выберите в меню Create Adobe PDF , нажмите кнопку Create Adobe PDF , введите имя преобразованного файла и выберите Save .

Запустите Adobe Acrobat Pro, чтобы открыть документ PDF и создать на его основе форму. Выберите File . Выберите Создать , а затем Создать форму.

Выберите Выберите файл , перейдите к месту, где вы сохранили преобразованный документ Word, выберите файл и выберите Открыть . Оставьте для автоопределения поля формы значение На и выберите Start , чтобы создать форму из преобразованного документа Word.

Преобразование с помощью Acrobat Pro

Вы можете преобразовать Word в заполняемый PDF-файл за один шаг с помощью Acrobat Pro.Выберите Создать форму , Выберите файл , измените тип выбора файла на Все файлы (. ) и выберите свой документ Word. Acrobat преобразует документ Word в PDF и создает форму из преобразованного документа без необходимости запускать Word; однако Word должен быть установлен на вашем компьютере.

Добавление полей формы

Просмотрите форму, автоматически созданную Acrobat Pro, и при необходимости измените ее. Используйте значки редактирования рядом с кнопкой «Подготовить форму», чтобы добавить в документ новые поля, доступные для записи, используйте кнопки форматирования в верхней части правого столбца, чтобы выровнять метки и поля данных; вы также можете изменить имена полей данных, назначенных доступным для записи значениям, если хотите, чтобы они были другими.Нажмите синюю кнопку Preview в строке Prepare Form, чтобы предварительно просмотреть копию формы.

Например, чтобы добавить поле, которое не было преобразовано из Word, например поле «Комментарии», нажмите кнопку, чтобы добавить новое текстовое поле, разместите поле в форме, используйте ручки на ограничивающей рамке для изменения размера поля. и введите имя нового поля.

Нажмите кнопку Сохранить вверху экрана, чтобы сохранить изменения.

Конвертировать
PDF в заполняемую форму бесплатно

Если у вас нет Adobe Acrobat, в Интернете доступно множество бесплатных инструментов.Согласно PCWorld, бесплатные онлайн-редакторы PDF обычно позволяют добавлять текст и другие простые элементы и могут позволять перемещать разделы. У них обычно нет возможностей делать что-либо, кроме простого редактирования.

Во многих случаях онлайн-редактор PDF будет доступен бесплатно в течение 30-дневного пробного периода, после чего с вас будет взиматься абонентская плата. Adobe предлагает бесплатную пробную версию Acrobat в течение одной недели, в течение которой вы можете создать нужную вам форму или решить, что приложение стоит покупной цены.В качестве альтернативы Acrobat и бесплатным редакторам PDF существуют бюджетные редакторы, такие как pdfforge PDF Architect, которые выполняют многие из тех же функций, что и Acrobat, по более низкой цене.

Как преобразовать документ Word в PDF (7 способов)

Как преобразовать документ Word в PDF? В этом посте мы перечислили 9 простых решений, которые вы можете использовать прямо сейчас. Вы можете использовать встроенные в систему программы, такие как Microsoft Word и Mac Preview, онлайн-решения с EasePDF и другие настольные программы для создания PDF, такие как PDFelement, PDF Expert, IceCream PDF Converter и Adobe Acrobat .

Часть 1. Преобразование документа Word в PDF на Mac

1. Предварительная версия для Mac

Preview — это системное приложение для компьютеров Mac. Он может открывать и просматривать многие типы документов на Mac, включая Word, Excel, изображения, PDF, PPT и т. Д. В Preview есть инструмент «Сохранить как PDF». Мы можем использовать этот инструмент для преобразования документа Word в PDF на Mac.

Шаг 1. Щелкните документ Word правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью»> «Предварительный просмотр».

Шаг 2. Щелкните вкладку «Файл» в верхней строке меню, затем выберите «Экспортировать как PDF».

Шаг 3. В открывшемся всплывающем окне введите имя файла для нового PDF-файла и измените расширение файла с «.doc» на «.pdf». После завершения всех настроек и выбора места для сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Теперь ваш документ Word успешно преобразован в PDF.

Советы:

1. Если вам нужно создать зашифрованный PDF-файл из Word, вы можете нажать кнопку «Показать детали» на шаге 3.Отметьте опцию «Зашифровать» и введите свой пароль, затем нажмите кнопку «Сохранить».

2. Если вы уже создали PDF-файл и забыли его зашифровать, просто добавьте пароль для защиты PDF-файла с помощью EasePDF.

2. PDF Expert

PDF Expert — это безопасная, удобная и простая в использовании программа PDF для чтения, создания, аннотирования и редактирования PDF-файлов. Мы можем легко создать PDF-документ из любых поддерживаемых файловых форматов с помощью нескольких простых щелчков мышью.

Шаг 1. Загрузите и установите PDF Expert на свой компьютер Mac.

Шаг 2. Запустите программу и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу интерфейса. Затем нажмите «Создать»> «Из файла».

Шаг 3. Во всплывающем окне выберите документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 4. PDF Expert автоматически конвертирует ваш документ Word в PDF.

Советы: PDF Expert также доступен для iPhone и iPad, просто скачайте приложение прямо сейчас.

Часть 2. Преобразование документа Word в PDF в Windows

1.Microsoft Word

Microsoft Office 2007 и более поздние версии могут сохранять документы Office в виде файлов PDF. Следовательно, это наиболее эффективный и бесплатный способ конвертировать документ Word в PDF в Windows.

Шаг 1. Откройте документ Word в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.

Шаг 2. В офисном меню выберите «Сохранить как»> «PDF или XPS».

Шаг 3. Введите имя файла PDF и выберите место для его сохранения.Затем нажмите кнопку «Опубликовать».

Советы:

1. В Microsoft Office 2010 вы также можете выбрать опцию «Сохранить как», а затем выбрать «PDF» в качестве формата сохранения во вновь открытом окне.

2. Для Microsoft Office 2013 есть еще один вариант. Просто перейдите в «Файл»> «Экспорт»> «Создать документ PDF / XPS», затем выберите «PDF (.pdf)» в качестве выходного формата.

2. Конвертер IceCream PDF

Icecream PDF Converter — это программное обеспечение для системы Windows, которое позволяет конвертировать файлы в формат PDF и обратно.Он поддерживает преобразование Word, EPUB JPG в PDF и многое другое, и вы можете объединить все файлы в один документ PDF.

Шаг 1. Загрузите и установите Icecream PDF Converter на свое устройство Windows.

Шаг 2. Запустите программу и выберите опцию «В PDF».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Добавить файл» в центральном интерфейсе, чтобы добавить документы Word с вашего компьютера.

Шаг 4. Задайте настройки файла, такие как имя файла PDF, папку для сохранения, настройки макета и т. Д.Когда все будет готово, нажмите кнопку «Конвертировать».

Часть 3. Преобразование документа Word в PDF онлайн

Независимо от того, используете ли вы устройство Mac, Windows, iOS или Android, вы всегда можете преобразовать документ Word в PDF онлайн с помощью службы преобразования Word в PDF на EasePDF.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Добавить файл (ы)», чтобы загрузить документы DOC или DOCX Word на локальное устройство, или вы можете просто перетащить файлы в область загрузки.Вы также можете импортировать файлы с Google Диска, Dropbox или OneDrive.

Шаг 2. После загрузки файла EasePDF автоматически начнет преобразование вашего документа Word в PDF.

Шаг 3. Когда процесс конвертации завершится, EasePDF предложит ссылку для загрузки, доступную в течение 24 часов. Просто нажмите кнопку «Загрузить», чтобы сохранить созданный PDF-файл на локальном устройстве. Или вы можете сохранить его на свои облачные диски.

Советы: EasePDF поддерживает массовую обработку, поэтому вы можете загружать и конвертировать несколько документов Word одновременно.Если каким-то образом вы пропустили один или два документа, просто конвертируйте их в другой PDF-файл, а затем объедините PDF-файл, чтобы объединить его в один.

Часть 4. Использование рабочего стола PDF Creator

Помимо методов и инструментов, о которых мы упоминали выше, использование настольного средства создания PDF для преобразования документа Word в PDF — это одноразовое решение. Поскольку большинство настольных создателей PDF-файлов поддерживают пакетное преобразование, мы можем конвертировать Word в PDF столько раз, сколько нам потребуется.

За исключением PDF Expert и IceCream PDF Converter, перечисленных в Части 1 и Части 2, PDFelement и Adobe Acrobat Pro также являются отличным выбором для пользователей Windows и Mac.

1. PDFelement (Windows и Mac)

PDFelement — это профессиональное, но простое в использовании решение для работы с PDF. С помощью PDFelement вы можете не только создавать PDF-файлы из Word, Excel, PPT, изображений и т. Д., Но также легко объединять, разделять, сжимать и защищать PDF-файлы.

Шаг 1. Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер с Windows или Mac.

Шаг 2. Запустите программу, затем перетащите документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в интерфейс программы.

Шаг 3. Перейдите в меню «Файл», затем выберите «Сохранить как».

Шаг 4. Во всплывающем окне выберите «PDF» в качестве формата вывода. Назовите файл и выберите папку для его сохранения, затем нажмите кнопку «Сохранить».

2. Adobe Acrobat Pro (Windows и Mac)

Adobe Acrobat Pro. это всемирно известная программа для преобразования и редактирования PDF в PDF. Он позволяет создавать PDF-файлы из многих других форматов документов, включая Word, Excel, PowerPoint, изображения и т. Д.Вот как это работает при преобразовании Word в PDF.

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat Pro на свое устройство, затем запустите программу.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Инструменты», затем выберите «Создать PDF».

Шаг 3. Выберите вариант «Один файл», затем щелкните ссылку «Выбрать файл», чтобы открыть, выберите документ Word на своем компьютере и нажмите «Открыть». Вы также можете выбрать режим «Несколько файлов», чтобы преобразовать несколько документов Word в один файл PDF.

Шаг 4. Установите «Расширенные настройки» и нажмите кнопку «Создать».

Суммировать

Мы уверены, что вы нашли лучшее решение, как преобразовать документ Word в PDF. Для пользователей Windows вы можете использовать Microsoft Word или IceCream PDF Converter . На компьютерах Mac хорошими помощниками будут Preview и PDF Expert . Чтобы конвертировать документ Word в PDF онлайн, вы можете использовать EasePDF . Кроме того, PDFelement и Adobe Acrobat — это два варианта, которые вы можете выбрать как на компьютерах Windows, так и на Mac.

Как сделать ворд в пдф: Конвертация WORD в PDF. Документы DOC в PDF

Как конветировать ворд в пдф в Windows 11

Meтод 1: Преобразовать Doc в PDF с помощью PDFelement

Шаг 1. Импортируйте файл Word

Шаг 2. Преобразуйте документ Word в PDF

Универсальное Решение PDF

Meтод 2: Преобразовать Документ Word в PDF с Разными Версиями Word

Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2016, 2013 и 2010

Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2007 и 2003

Другие инструменты PDF для преобразования Word в PDF

1. Wondershare PDF Converter Pro

2. NitroPDF

3. Foxit PhantomPDF

Как сделать чтобы word сохранял в pdf?

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Как конвертировать WORD в PDF

Перевод DOC в PDF через конвертер

Как сохранить документ в формате PDF

Как сохранить изображение в PDF

Как сохранить страницу сайта в PDF

Заключение

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на iPad

Сохранение копии документа Pages в другом формате

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Как перевести Word в PDF

Использование Microsoft WORD

Использование альтернативных текстовых редакторов

LibreOffice

OpenOffice.org

Использование онлайн-сервисов

SmallPDF

DOC2PDF

PDFCandy

Использование виртуальных принтеров

Universal Viewer Free

DoPDF

iPDF24 Creator

Использование специализированных программ

PDF-XChange Editor

Total PDF Converter

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

PDF Creator

DocuFreezer

Как конвертировать Word в PDF на Mac (включая Mojave)

Конвертирование Word в PDF на Mac не используя Office

Шаг 1. Загрузка документов Word

Шаг 2. Конвертирование Word в PDF на Mac

Шаг 3. Предварительный просмотр файлов

Конвертирование Word в PDF на Mac с помощью Office

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Сохранение Word как PDF

Рекомендованный инструмент для редактирования PDF-файлов, преобразованных из документов Word.

Как сохранить или преобразовать документ Word в PDF на Mac

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Как в Microsoft Office Word 2007 сохранять в PDF?

Как преобразовать Word в редактируемую форму PDF | Малый бизнес

Общие сведения о технологии заполняемых форм

Создание заполняемого PDF-файла

Создать форму в Word

Как редактировать PDF-документ в Word

Шаг 1. Импорт файла PDF в Microsoft Word

Шаг 2: преобразование файла

Шаг 3. Отредактируйте документ PDF

Шаг 4. Редактирование изображений в PDF-файлах

Шаг 5. Экспортируйте PDF-документ

Важная информация о редактировании PDF-файлов в Word

Microsoft Word теперь делает намного больше

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Как добавить текст в файл PDF

Что нужно знать

Добавление текста в файл PDF с помощью Microsoft Word

Добавление текста в файл PDF с помощью бесплатного редактора

Как сохранить документ Word в формате PDF

Преобразование документа Microsoft Word в файл PDF полезно по многим причинам.Мы покажем вам два способа сделать это, а также некоторые полезные параметры настройки.

Конвертировать
PDF в заполняемую форму бесплатно