Как в ворде изменить поля страницы: Изменение полей в документе Word
Содержание
Как изменить поля страницы в Word | MS Office
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Изменение полей страницы в Word — типичная ошибка
По каким-то причинам многие пользователи данной программы поступают совсем наоборот. Сначала создают новый документ, полностью его заполняют текстом, картинками и прочим, а уже потом начинают менять поля. Не нужно так делать!
Дело в том, что в уже готовом документе Word изменение полей страницы чаще всего приводит к нарушению структуры документа, то есть содержимое страниц перестраивается под новые поля. Если документ сложный, то искажения могут быть весьма существенными (особенно это касается документов с картинками и таблицами). Конечно, если в вашем документе пара строчек простого текста, то ничего страшного не будет. Тем не менее, я всегда рекомендую устанавливать размер полей до всего прочего.
Установка полей страницы Word после заполнения самого документа происходит, по моему мнению, из элементарной лени. Пользователь не хочет лезть в настройки, поэтому размеры полей остаются как есть, то есть по умолчанию. Подобные проблемы я наблюдаю и на курсах 1С — половина неприятностей из-за лени и нежелания всё делать внимательно!
Между тем, размер полей документа Word по умолчанию весьма приличный. Если документ содержит много страниц, то вы можете сократить число страниц за счёт уменьшения размера полей!
Как изменить поля страницы в Microsoft Word
Как я уже показывал в предыдущей статье, для изменения размера полей страницы в Word предназначено диалоговое окно «Параметры страницы». Не путайте его с общими параметрами документа и настройками программы. Чтобы открыть данное окно, проще всего выполнить двойной щелчок на левой линейке документа. Если линейка не отображается, то значит кто-то что-то накрутил, поскольку она по умолчанию включена. Чтобы включить или отключить линейку в Word, следует зайти в меню «Вид» ленты и установить галочку, как показано на рисунке.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В окне «Параметры страницы» Word изменяете все поля так, как вам нужно. Полей 4: верхнее, нижнее, левое и правое поле. Переплёт трогать не нужно. Размер полей документа можно написать просто вручную. Точность — до десятых долей сантиметра, то есть до одного миллиметра.
Не нужно устанавливать в Word поля равными нулю! При печати такого документа принтер вам его просто обрежет, то есть не пропечатает часть листа по краям. Происходит такое потому, что у всех принтеров есть некоторый минимальный размер полей. Это верно при печати из любой программы, а не только из Word. Про печать дополнительно можете почитать тут, а также здесь (печать фрагментов).
Лично я всегда устанавливаю поля в Word в размер 1 см. Этого вполне достаточно, чтобы максимально использовать лист А4. Однако если собираетесь подшивать документ, то к установке полей следует подойти более внимательно.
Установить поля страницы для подшивки
Во-первых, как я уже написал, поля тут должны быть побольше. Вот только с какой стороны? Зависит это, прежде всего, от того, как именно вы собираетесь скреплять документ.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если вы печатаете текст только на одной стороне листа, то тип полей в параметрах страницы трогать не нужно. Это наиболее распространённый вариант. Если же вы печатаете текст с двух сторон, то устанавливайте зеркальные поля. Почему это так, а также как печатать на обоих сторонах я тут пояснять не буду. В любом случае следует изменить поля страницы Word так, чтобы осталось место для скрепления листов документа.
Как быстро изменить поля страницы в Word (для ленивых)
Про лень я уже говорил. Ещё можете посмотреть картинку в этой статье. Однако если хочется быстро изменить поля страницы, то можно воспользоваться линейкой. В документе Word две линейки — верхняя и левая. Градуировка обеих линеек в сантиметрах. Сами линейки белого цвета, а поля на них показаны серым (по краям! см. первую картинку). Если навести мышку на границу белого и серого, то курсор, как обычно, принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая границу, вы можете изменять поля страницы в документе Word.
Стоит только иметь ввиду, что для на верхней линейки вам будут мешаться маркеры установки границ текста и красной строки. Подробности по этому поводу смотрите на видео.
Также замечу, что это менее точный способ установки полей. Лично мне нравится использовать окно параметров страницы. На видео я показываю, как использовать это окно для очень быстрой установки размера полей — быстрее, чем при помощи линейки.
Подведём итоги
Ещё раз напомню, что поля ставятся до того, как на странице появится текст и прочее содержимое. Сами решайте, как вам удобнее изменять поля страницы в Word.
Для закрепления материала смотрите учебный видеоролик.
Уникальная метка публикации: A2081DD8-CB14-E7BA-2A1E-93951B36A12C
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-izmenit-polya-stranicy-v-word/
Как настроить поля страницы в Ворде
Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.
Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.
Предопределенные размеры полей в Ворде
Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.
При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:
- При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
- У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
- В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
- При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
- У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.
Как настроить поля в Ворде
Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.
Как установить поля страницы
Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
- В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле;
- переплет;
- положение переплета.
Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.
К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.
Как в Ворде сделать поля в мм
Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:
- Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
- В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
- Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.
Поля страницы по ГОСТу
Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.
Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.
Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.
Зеркальные поля страницы
Можно выбрать в шаблонах.
- Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
- Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».
Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».
Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.
Как убрать поля страницы
Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.
Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
- В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
- Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.
После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.
Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.
Убрать поля при помощи маркеров
На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.
Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.
В наличии имеется 4 маркера:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле.
Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.
Вставка шаблонов полей
При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.
Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.
Список кодов полей в Word
Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:
Поле DATE
Служит для автоматической вставки даты и времени.
Необходимо нажать:
- Вкладка «Вставка».
- Найти кнопку «Дата и время».
- Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
- Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
- Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS
Вставляет количество слов в документе.
Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.
Поле PAGE
Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.
Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».
Поле TOC
Служит для вставки оглавления.
Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.
Поле UserName
Служит для вставки имени пользователя.
Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».
Форматирование ключей форматов
Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.
Поле DATE
Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.
Поле NUMWORDS
В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.
Поле PAGE
Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.
Поле TOC
Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.
Поле UserName
Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.
Загрузка…
Как поставить поля в word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В этом курсе:
В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
Выберите нужную конфигурацию полей.
Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
Выберите нужный тип полей.
Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.
Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Дополнительные сведения о полях
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.
Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.
Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.
Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка внешнего поля для переплета
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Щелкните Настраиваемые поля.
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.
Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.
Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.
Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.
Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.
Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.
Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.
В списке несколько страниц выберите значение Обычный.
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.
Щелкните вкладку Формат на ленте.
Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.
В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.
В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.
Нажмите кнопку ОК.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.
Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.
После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.
Что такое поле?
Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.
В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.
Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.
Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:
Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).
Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:
- Файл.
- Параметры страницы.
- Поля.
- Ввод данных.
Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).
Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены. Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).
Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:
- Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
- К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
- До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.
Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде
На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа. Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально. Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:
- Файл.
- Параметры страницы.
- Размер бумаги.
- Выбор ориентации.
- Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
- Нажать кнопку подтверждения «ОК».
Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Как настроить поля в word
Поля в «Ворде» — это пространство, которое находится по краям документа. Любое содержимое файла, будь то текст, изображение или другой элемент, расположено в рабочей области внутри этих отступов. Если изменить размер полей страницы, то меняется и рабочая область.
Выбор из готовых шаблонов
Для того чтобы изменить ширину полей в «Ворде», можно применить один из имеющихся шаблонов или создать собственные наборы полей и добавить их в коллекцию.
Готовые наборы полей находятся в меню «Макет» или, если у вас более ранняя версия «Ворда», в «Разметке страницы». Чтобы выбрать шаблон, щелкните по кнопке «Поля», расположенной сверху слева на панели инструментов. Появится выпадающий список, из которого вы можете выбрать один из интересующих вас шаблонов полей.
Если в вашем документе больше одного раздела, то выбранный шаблон будет применен только к активному разделу. Чтобы поменять размер отступов во всех нужных разделах, их следует сначала выделить, а затем применить к ним подходящий.
Добавление и изменение полей
Чтобы сделать поле в «Ворде» и поменять его параметры, нажмите на пункт «Макет», а затем выберите кнопку «Поля». После этого щелкните по строчке «Настраиваемые поля». Откроется окно с параметрами, в котором нужно указать необходимый размер отступов. Для применения изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите настроить в «Ворде» по умолчанию, то укажите интересующий вас шаблон. Затем нажмите строку «Настраиваемые поля». Во всплывшее диалоговое окно внесите необходимые изменения и щелкните по кнопке «По умолчанию». Все изменения сохранятся в виде шаблона, и он будет применяться к новым документам.
Также вы можете изменить поля для определенного фрагмента текста. Чтобы это сделать, нужно выбрать необходимую часть текста, мышкой открыть «Параметры страницы» и ввести нужные параметры. После этого найдите внизу строку «Применить» и выберите в выпадающем меню пункт «К выделенному тексту».
Следует отметить, что большей части принтеров для правильной работы требуется определенная ширина полей, поскольку они не печатают до краев листа. Если вы попытаетесь распечатать документ со слишком маленькими полями, то получите уведомление о том, что поля выходят за области печати.
Если вы не хотите, чтобы при распечатывании текст по краям был обрезан, нажмите на клавишу «Исправить» во всплывшем окне с предупреждением. Это действие автоматически изменит ширину полей. Если окно с предупреждением пропустить, то оно опять появится при очередной попытке печати.
Настройка ширины отступов для разных страниц
Если вам нужно распечатать текстовый документ с двух сторон, то следует установить поля для четных и нечетных страниц. В этом случае лучше всего подойдет шаблон «Зеркальные поля», который находится в разделе «Поля».
При выборе этого параметра отступы на левой странице будут такими же, как и на правой. Это значит, что внутренние и внешние отступы у этих листов будут одинаковыми.
Чтобы заменить стандартные значения зеркальных полей, перейдите в «Настраиваемые поля» и укажите нужные параметры в строках «Внутри» и «Снаружи».
Создание полей для переплета
Для того чтобы добавить переплет к распечатанным страницам, при работе с документом в «Ворде» нужно создать дополнительные поля сбоку, сверху и внутри листа. Именно это пространство будет использовано для переплета, и благодаря ему текст остается видимым после брошюровки.
Для добавления полей перейдите в раздел «Макет» и щелкните по пункту «Поля». Во всплывшем меню нажмите на «Настраиваемые поля», а затем укажите в соответствующей строке параметры переплета. Также здесь вы можете выбрать расположение: сверху или слева.
Как отобразить и убрать поля в «Ворде»
В программе Word доступна функция отображения полей на странице в виде дополнительной линии. Для этого нажмите на «Файл», а затем на строку «Параметры». После этого щелкните на меню «Дополнительно», найдите справа строку «Показывать границы текста» и поставьте рядом с ней галочку.
Теперь в открытом документе границы полей будут обозначаться пунктирной линией.
Также при необходимости отступы на странице можно полностью удалить, но делать это крайне не рекомендуется. Во-первых, потому что при печати часть текста по краям будет обрезана, а во-вторых — это является нарушением правил ведения документации.
Чтобы убрать поля, перейдите в «Настраиваемые поля» и установите минимальное значение для всех отступов. После чего нажмите на кнопку «ОК» для применения настроек.
Как убрать поле исправлений в «Ворде»
Удалить поле исправлений можно несколькими способами. Первый — это принять внесенные изменения. Для этого перейдите во вкладку «Рецензирование» и щелкните по кнопке «Далее» в группе инструментов «Изменения». После этого вы будете перенесены к первому замечанию, которое можно принять или отклонить. После принятия или отклонения замечания поле будет удаляться.
Вы можете принять или отклонить сразу все изменения, нажав на кнопку «Принять» или «Отклонить» среди инструментов «Изменения» и в соответствующем выпадающем меню выбрать «Принять все исправления» или «Отклонить все исправления».
Примечания также можно удалить с помощью кнопки «Удалить», которая находится в группе инструментов «Примечания».
Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.
Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word
Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.
Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда
- При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к «линейке» над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.
Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры
- В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку «Разметка страницы»
, и в группе «Параметры страницы» воспользоваться инструментом «Поля»
. При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов («последнее пользовательское значение») «запоминает» те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.
В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.
Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным.
Идем на вкладку «Разметка страницы»
, выбираем инструмент «Поля»
, и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…»
(тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию»
и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL
.
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения.
Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.
dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
Вот теперь точно всё.
Также вас может заинтересовать:
Главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста.
Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры.
Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.
По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.
Настройка
Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа.
Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список.
Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали.
Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.
Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению , и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную.
В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки.
В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров.
Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.
В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать.
Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.
Частные случаи
Некоторые виды текста требуют нестандартного форматирования. Например, если вы готовите текст для журнала или брошюры.
Для журнала или книги характерно зеркальное отображение полей, когда левое поле первого листа по размеру совпадает с правым полем следующего.
Для этого в коллекции полей в разделе «Разметка страницы» есть пункт с соответствующим названием. После его выбора и применения ко всему документу вы можете снова включить
Документ по ГОСТу
Источник: https://erfa.ru/kak-nastroit-polya-stranicy-v-word-nastraivaem-polya.html
Как настроить поля в Word
В этой статье мы рассмотрим, как настроить поля страницы в ворде. Поля в ворде – это пространство между текстом и краем документа.
Вы можете настроить правое, левое, верхнее и нижнее поля вашего документа. Поля не только улучшают внешний вид, но и позволяют, например, редакторам писать комментарии на полях распечатанных документов.
По умолчанию для полей нового документа в ворде установлены «Обычные» поля:
Как настроить поля в Word – Поля по умолчанию в ворде
Но вы можете настроить поля в ворде в зависимости от ваших потребностей.
Как настроить поля страницы в ворде
Следующие шаги помогут вам понять, как настроить поля в ворде.
- Откройте документ, в котором вы хотите настроить поля страницы в ворде. Если вы хотите настроить поля в ворде не для всего документа, а для раздела, то перейдите к определенному разделу.
- На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы».
Как настроить поля в Word – Команда Поля
- Отобразится список предопределенных настроек полей в ворде. Выберите подходящий вариант.
Как настроить поля в Word – Предопределенные настройки полей
- Если вас не устраивает ни один из предопределенных параметров, выберите пункт «Настраиваемые поля…».
Как настроить поля в Word – Настраиваемые поля
- Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». На вкладке «Поля», в группе «Поля» введите значения верхнего, нижнего, левого и правого поля.
Как настроить поля в Word – Настроить поля в ворде
- При необходимости выберите параметр «Применить к:», чтобы применить настройку полей к текущему разделу или ко всему документу.
Как настроить поля в Word – Применить настройку полей к текущему разделу
- После установки всех необходимых значений для всех полей нажмите кнопку «ОК», чтобы применить все настройки.
Как настроить поля в Word – Применить настройку полей в ворде
Вот таким образом, вы можете настроить поля в ворде.
Источник: https://naprimerax.org/posts/130/kak-nastroit-polia-v-word
Как настроить поля страницы в Word
Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.
Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.
Предопределенные размеры полей в Ворде
Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.
https://www.youtube.com/watch?v=HkpQM97zAa4
При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:
- При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
- У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
- В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
- При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
- У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.
Как настроить поля в Ворде
Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.
Как установить поля страницы
Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
- В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле;
- переплет;
- положение переплета.
- Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.
- К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.
Как в Ворде сделать поля в мм
Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:
- Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
- В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
- Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.
Поля страницы по ГОСТу
Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.
Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания).
Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой.
Но лучше самостоятельно задать все размеры.
Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.
Зеркальные поля страницы
Можно выбрать в шаблонах.
- Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
- Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».
Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».
Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.
Как убрать поля страницы
Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.
Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
- В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
- Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.
После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.
Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.
Убрать поля при помощи маркеров
- На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.
- Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.
- В наличии имеется 4 маркера:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле.
Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.
Вставка шаблонов полей
При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.
Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.
Список кодов полей в Word
Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:
Поле DATE
Служит для автоматической вставки даты и времени.
Необходимо нажать:
- Вкладка «Вставка».
- Найти кнопку «Дата и время».
- Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
- Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
- Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS
Вставляет количество слов в документе.
Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.
Поле PAGE
Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.
Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».
Поле TOC
Служит для вставки оглавления.
Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.
Поле UserName
Служит для вставки имени пользователя.
Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».
Форматирование ключей форматов
Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.
Поле DATE
Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.
Поле NUMWORDS
В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.
Поле PAGE
Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.
Поле TOC
Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.
Поле UserName
Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.
Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!
Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/polya-stranicy-v-word.html
Как сделать поля в Ворде
Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.
Содержание
- 1 Настройка полей
- 2 Размеры полей по умолчанию
- 3 Настраиваемые поля
Настройка полей
В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.
Здесь находятся настройки полей
Размеры полей по умолчанию
В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов.
Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже).
Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.
Настраиваемые поля
Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей – «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.
Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.
В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.
Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.
Источник: https://compone.ru/kak-sdelat-polya-v-vorde
Как установить поля в Ворде
Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.
Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.
После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.
Что такое поле?
- Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.
- В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.
- Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.
Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:
- Вид.
- Линейка.
- Разметка страницы.
Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).
Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:
- Файл.
- Параметры страницы.
- Поля.
- Ввод данных.
Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены.
Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).
Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:
- Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
- К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
- До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.
Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде
На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа.
Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально.
Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:
- Файл.
- Параметры страницы.
- Размер бумаги.
- Выбор ориентации.
- Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
- Нажать кнопку подтверждения «ОК».
Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.
Источник: https://itguides.ru/soft/word/kak-ustanovit-polya-v-vorde.html
Использование полей в Word 2010
Очередная статья на наш конкурс пришла от Татьяны Суровцовой, которая расскажет про использование Полей в Word, и научит более широко использовать потенциал этой функции.
Пользователи Word 2010 часто и не подозревают, что они применяют такой инструмент как поле, при создании своих документов. Если данные не вводятся вручную и изменяются автоматически в процессе редактирования, а это относится к номерам страниц, оглавлениям, формулам в таблицах, перекрестным ссылкам и т.д., то при их создании используются именно поля. Попробуем разобраться.
Сначала немного теории. Поля вставляются при выполнении определенных команд, но можно выполнить их вставку и вручную, результат будет одинаков.
Например, для вставки номера текущей страницы можно выбрать команду Номера страниц на вкладке Вставка, группы Колонтитулы, будет вставлено поле {PAGE}. Пользователь увидит номер страницы. Или сразу вставить поле {PAGE} в нужное место документа.
Использование команд позволяет выполнить действие быстрее, уменьшить количество ошибок. Вставка полей вручную делает работу с ними более гибкой, позволяет использовать условные операторы.
Для вставки поля необходимо нажать CTRL+F9, появятся фигурные скобки {}, в которые вводится название поля. Или выбрать на вкладке Вставка в группе Текст, команду Экспресс-блоки, затем пункт меню Поле, появится диалоговое окно Поле, см. рисунок 1.
- Рисунок 1 — диалоговое окно Поле
- Поля имеют следующий синтаксис:
- { ИМЯ_ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }, где:
- — ИМЯ_ПОЛЯ — имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
- — Свойства — это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле, не все поля имеют параметры.
— Необязательные ключи — это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.
Если поле уже вставлено, то наведя курсор на поле и нажав правую кнопку мыши или тачпада, можно переключаться между кодом и значением поля по команде Коды/значения полей.
То же действие будет выполнено и при нажатии на SHIFT+F9. Для внесения изменений выбираем в контекстном меню Изменить поле, появится диалоговое окно Поле.
После изменения поле обязательно нужно обновить, выбрав Обновить поле или нажав F9.
Примеры
{PAGE * alphabetic} | Нумеровать страницы латинскими буквами. |
{STYLEREF «Заг 1» l} | Вставить текст выделенный стилем «Заг 1», поиск начать с конца текущей страницы. |
{DATE @ «yyyy-MM-dd»} | Вставить текущую дату в заданном формате. |
Сочетания клавиш для работы с полями:
CTRL+F9 | Вставка нового поля. |
SHIFT+F9 | Переключение между значением поля и его формулой. |
ALT+F9 | Переключение между значениями полей и их формулами во всем документе. |
F9 | Обновление значения текущего поля. Если выделен весь документ (CTRL+А), то обновятся поля во всем документе. |
CTRL+F11 | Запретить обновление поля. |
CTRL+SHIFT+F11 | Разрешить обновление поля. |
- А теперь несколько примеров, когда это может пригодиться.
- Нумерация страниц
- При вставке номера страницы вставляется поле:
- {PAGE * MERGEFORMAT}, где
MERGEFORMAT — это способ вставки номера, при котором при изменении значения поля его форматирование сохраняется. Можно этот ключ не указывать. Одновременно можно ввести несколько нумераций страниц, например, сквозную и для каждой главы отдельно. При вставке номера в колонтитулы для разных разделов можно настраивать разные способы нумерации страниц.
Вместе с полем {PAGE} иногда используют поля {SECTION} (вставка номера текущего раздела) и {SECTIONPAGES} (вставка общего числа страниц в разделе).
Примеры
{PAGE}/{SECTIONPAGES } | Страница/Общее_число_страниц |
{SECTION}.{PAGE} | Номер_раздела.Номер_страницы |
{={PAGE}+2} | Номер страницы + 2 |
{IF{PAGE}3 {PAGE}} | Печатать номера на всех страницах кроме третьей. |
Обратите внимание, что при вводе поля, которое включает другие поля, как в последнем примере, надо повторно нажать CTRL+F9, чтобы появились «фигурные скобки».
Нумерация рисунков, таблиц, формул
Для создания числовых последовательностей используется поле {SEQ Название_последовательности}. Последовательность увеличивается на единицу каждый раз, когда встречается в тексте документа. У поля SEQ есть ключи, которые можно использовать для изменения значения, выводимого полем.
Последовательностей в документе может быть несколько. Предпочтительней для добавления новых использовать кнопку Создать, окна Название. В этом случае на новые последовательности можно будет ссылаться с использованием перекрестных ссылок.
Примеры
{SEQ Приложения * ALPHABETIC} | Последовательность Приложения, нумерация латинскими буквами. |
{SEQ Приложения 4} | Начать (продолжить) последовательность с числа 4. |
{SEQ Приложение c * ALPHABETIC}.{SEQ Рисунок1 * ARABIC} | Название рисунка в виде Приложение.Рисунок (А.1). Ключ c вставляет ближайший предыдущий номер последовательности. |
Перекрестные ссылки
Перекрестная ссылка — это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается.
Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску и т.п.
Команда Перекрестная ссылка для работы с перекрестными ссылками находится на вкладке Вставка в группе Ссылки. И продублирована на вкладке Ссылки в группе Названия.
При вызове команды появляется диалоговое окно Перекрестные ссылки, показанное ниже.
В нем можно выбрать тип вставляемой ссылки, вид ссылки: название целиком, только текстовая часть названия, слова выше/ниже и т.п. В списке выбирается название объекта.
Если ссылку Вставить как гиперссылку, то, нажав клавишу CTRL и щелкнув, можно будет перейти к объекту, на который она ссылается.
- Рисунок 2 — Диалоговое окно Перекрестные ссылки
- Перекрестных ссылок на один элемент может быть несколько.
Выбор поля для создания перекрестной ссылки зависит от ее типа. Используются поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в качестве номера _Refххх берется внутренний номер объекта в Word, поэтому удобнее с помощью диалогового окна сначала вставить перекрестную ссылку, а затем изменить ее внешний вид, если это необходимо, с использованием дополнительных ключей.
Очень удобно использовать перекрестные ссылки на Закладки.
Создаем закладку: вкладка Вставка, группа Ссылки, команда Закладка, а затем используем перекрестную ссылку на эту закладку в тексте документа.
В результате вводим один раз, например, название проекта, а затем на него только ссылаемся. В этом случае изменять название в тексте документа придется только один раз!
Примеры
{REF _Ref288727301 h * Lower} | Вставить перекрестную ссылку на название объекта строчными буквами в виде гиперссылки. |
{NOTEREF _Ref289172085 р} | Вставить перекрестную ссылку на сноску в виде слов выше или ниже. |
{PAGEREF _Ref289171539} | Вставить перекрестную ссылку на объект в виде гиперссылки на номера страницы. |
Оглавление
Хотя в Word 2010 существует удобная возможность для автоматического создания оглавления на основании структуры документа, можно вмешаться и в этот процесс, используя поля. Собирать оглавление из полей вида: {ТС «Название главы»}, которые надо расставить самостоятельно.
Поле оглавления обычно создается автоматически, хотя можно его ввести и вручную. Ниже приведены примеры использования поля.
Примеры
{TOC o «1-1» h z} | Вставить одноуровневое оглавление из стандартных стилей. Скрыть номера страниц при просмотре в режиме веб-документа (z). Оформить элементы оглавления и номера страниц в виде гиперссылок (h). |
{TOC h «Глава;1; Параграф;2»} | Собрать оглавление, используя нестандартные имена стилей структуры документа ( ). В кавычках даны названия стилей и уровни. |
{TOC f h z} | Собрать оглавление, используя поля TC (f), а не уровни структуры документа. |
{ТС «Название главы»} | Вставить элемент оглавления. |
Приведенные выше примеры использования полей показывают, что с их помощью можно облегчить работу при использовании Word 2010 для создания документов.
Попробуйте, и у вас все получится!
Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2011/06/15/word-2010-2/
Как правильно настроить нужные поля в Ворде
Когда вы начинаете печатать текст в новом документе в MS Word, то легко заметить, что он начинается не с края листа. Такой отступ от края страницы до букв, таблицы, картинки и прочего называется поле.
Если у вас серьезный документ, то поля в Ворде обязательно должны присутствовать. Причем соответствовать они должны определенным значениям. Если же документ предусмотрен для личного пользования, то установить их можно любыми (обычно, их делают поменьше). В этой статье я подробно расскажу, как установить поля в Ворд. Рассмотрим различные способы, чтобы вы могли выбрать то, что подойдет вам больше всего.
Настройкой полей лучше всего заниматься до наполнения документа. Если же будет наоборот, то собьется форматирование. Если в нем просто напечатанный текст – ничего страшного не произойдет. А вот если есть таблицы, картинки, графики, фигуры и прочее, то их расположение на странице изменится – придется всё пересматривать и исправлять.
Совсем убирать поля не нужно, потому что, распечатав документ вы увидите белые области по краям. Всё из-за того, что у каждого принтера есть определенный размер поля и то, что будет с самого края не напечатается.
Изменение полей с помощью линейки
Самый простой способ изменить размеры полей – это воспользоваться линейкой. Она в документе отображается вверху и слева. На ней, в начале и в конце, есть серые области (2,3) – это и есть поля.
Ваша задача: навести курсор мышки на пересечение белого и серого так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Дальше нажимайте и удерживайте левую кнопку мыши. Теперь перемещайте мышку в нужном направлении. Смотрите, чтобы перемещалась именно линейка, а не маркеры на ней (они похожи на белые домики). Если вы все делаете правильно, то появится серая линия (1), за которой будет бегать текст при перемещении мышки.
Чтобы изменить все поля страницы, нужно переместить серые области верхней (3) и боковой (2) линейки, расположенные в начале и конце.
Этот способ отлично подойдет для оформления неофициальных документов. Словили двунаправленную стрелочку и переместили серую область на 1 сантиметр. Благодаря этому область для текста увеличится и страниц придется печатать меньше.
По умолчанию линейка в Word отображается. Но если у вас не так, в ленте открывайте вкладку «Вид». Ищите область «Показать» и отмечайте птичкой нужный пункт.
Точная настройка полей в Ворде
Разумеется, в Ворде есть специальная кнопка, которая поможет более точно настроить поля документа, чем линейка. Она имеет очень логичное название и находится на вкладке «Макет».
В примере показан Word 2016. Если у вас более ранняя версия, например, Ворд 2010 или 2007, то ищите вкладку «Разметка страницы».
Нажав на нее, развернется список с различными вариантами. Вы увидите иконку, название и какие будут размеры по краям. Для выбора достаточно кликнуть по понравившемуся.
Если ничего не менять после установки MS Word, то у вас будут стандартные поля, которые соответствуют варианту «Обычные». То есть отступ от верхнего и нижнего края по 2 см, слева – 3 см, справа – 1,5 см.
Теперь давайте разберемся с пунктом «Настраиваемые…», который находится внизу списка.
После клика по нему откроется небольшое окно «Параметры страницы». Кстати, оно же появится если дважды кликнуть мышкой по левой линейке, или нажать на стрелочку в группе «Параметры страницы».
Использовать данное окно удобно тогда, когда нужно прям очень точно указать отступы от края. Оставайтесь на первой вкладке и в предложенных полях вводите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей. Переплет и его положение на листе трогать не нужно. Чуть ниже укажите, к чему «Применить» изменения, и нажимайте кнопку «ОК».
Требования к размерам полей по ГОСТу. Для реферата: левое – 3 см, остальные – по 2 см. Если у вас курсовая или дипломная работа: левое поле – 3 см, правое – 1 см, а вверху и внизу нужно оставить по 2 см.
Закрыв документ, его настройки собьются. Если вам такое не подходит, и нужно, чтобы установленные поля присутствовали во всех новых документах, в окне выше нажмите на кнопку «По умолчанию».
Появится информационное окошко. Нажмите в нем «Да», чтобы текущие параметры страницы применить для указанного шаблона. Теперь, создавая новый вордовский файл, он будет открываться сразу с полями по 1 сантиметру с каждой стороны (например).
Если в документе есть разрывы раздела, то выбранные поля установятся в том, где будет поставлен курсор. В примере хорошо видно, что вверху отступ 3 см, а после разрыва 1 см. То есть, я изменила поле для нижнего раздела, а в верхнем оно осталось неизмененное.
В этом случае, чтобы применить изменения ко всему документу удобнее всего воспользоваться окном «Параметры страницы». В нем нужно будет указать отступы, а потом в поле «Применить» выбрать «ко всему документу».
Как сделать зеркальные поля
Тем, кто собирается печатать с одной и другой стороны листа лучше всего выбрать зеркальные поля. Тогда после печати вы скрепите документ и получится что-то вроде книги. Искать подходящий пункт нужно на вкладке «Макет» в предложенном списке полей.
Если вас не устраивают предложенные значения для отступов от края, зайдите в «Параметры страницы». В пункте «несколько страниц» выберите «Зеркальные поля». Теперь вверху укажите подходящие значения в сантиметрах, выберите, к какой части документа применять изменения, и жмите «ОК».
В самом документе изменения следующие: на двух соседних листах одинаковое расстояние для противоположных сторон. То есть, на первом 3 см слева, значит на втором будет 3 см справа (красная стрелка).
Если вовремя вспомнить, то поля в Ворде можно изменить за пару минут без каких-либо изменений в документе. Ну а если он уже набран, то придется пересмотреть его форматирование, чтобы не исказились картинки, таблицы или графики.
Оценить статью:
Загрузка…
Поделиться новостью в соцсетях
Об авторе: Аня Каминская
Как настроить поля в Word
В повседневной работе на компьютере главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.
По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.
Настройка
Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.
Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению, и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.
В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.
Частные случаи
Некоторые виды текста требуют нестандартного форматирования. Например, если вы готовите текст для журнала или брошюры. Для журнала или книги характерно зеркальное отображение полей, когда левое поле первого листа по размеру совпадает с правым полем следующего. Для этого в коллекции полей в разделе «Разметка страницы» есть пункт с соответствующим названием. После его выбора и применения ко всему документу вы можете снова включить диалог настройки полей в Ворде, как и в предыдущем случае, если нужно изменить размер полей с какой-либо из сторон листа. Собственно, точно также можно работать и с брошюрой.
Послесловие
Работа в Ворде с текстом является для многих пользователей важной и повседневной задачей. Так как компания Microsoft заботится об удобстве потребителей, все настройки, которые могут понадобиться, расположены в одном-двух кликах мышкой, а интерфейс продуман и лаконичен. Хотя многие и жаловались на то, что изменившееся главное меню по сравнению с Microsoft Word 2003 вызывает у них трудности, спустя некоторое время использования современной версии программы эти проблемы нивелируются и сходят на нет. Исключительно логичное расположение элементов в этом меню делает обработку текста в этом процессоре удобной для пользователя. Выставить поля, в частности, можно несколькими способами, и все они легкодоступны.
Как в Microsoft Word изменить поля страницы
Ноя 06
При создании документа Microsoft Word по умолчанию у него стоят довольно большие поля по краям листа, и не всегда это удобно.
Исправить это можно следующим образом (однако при изменении полей следует помнить, что при распечатывании документа на принтере края, если Вы их сделали слишком маленькими, распечатаны не будут. Поэтому для печати следует оставлять примерно по 5 мм с каждого края):
Для начала переходите на вкладку Вид и ставите галочку (если она не стоит) в поле Показать на строке Линейка
Далее можно действовать двумя способами:
Способ 1:
На появившейся линейке на край серой части наводим указатель мыши, так чтобы он превратился в двойную стрелочку (в верхнем левом краю сначала нужно отодвинуть указатель левого отступа (похож на песочные часики))
Далее нажимаем ЛКМ (левую клавишу мыши) на той границе которую хотим изменить и не отпуская клавиши двигаем в нужную нам сторону (увеличения или уменьшения поля листа)
И таким образом поступаем со всеми нужными нам границами.
Способ 2:
Переходим на вкладку Разметка страницы в поле Параметры страницы нажимаем на кнопку Поля в выпадающем меню выбираем пункт Настраиваемые поля
В появившемся окне меняя значения, выделенные на следующей картинке, мы можем получить поля нужного нам размера
Надеюсь эта статья поможет Вам разобраться с изменением размеров полей в Ворде. Также Вам могут пригодиться следующие статьи и уроки по Microsoft Word в которых подробно описаны некоторые возможности программы. Список статей Вы можете найти Тут
автор: Admin
Оставьте свой отзыв
Как настроить поля страницы в Microsoft Word (три метода)
Существует три различных способа настройки полей страницы в Microsoft Word:
- Отрегулируйте поля страницы с помощью линейки
- Использовать предустановленные поля
- Создание настраиваемых полей
Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.
Смотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word в Microsoft 365 (ранее Office 365). Действия аналогичны в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.
Отрегулируйте поля страницы с помощью линейки
Этот метод рекомендуется только для коротких документов. Если ваш документ длинный или состоит из нескольких разделов, см. Предустановленные и настраиваемые поля ниже.
Важное примечание: Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.
- Выберите вкладку View на ленте.
Рисунок 1. Вкладка «Просмотр»
- Выберите Линейка в группе «Показать».
Рис. 2. Параметр линейки
- Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь документ.
Pro Совет: выберите все на ленте
Рисунок 3. Параметр «Выбрать все»
В качестве альтернативы Ctrl + A вы можете выбрать весь документ на ленте:
1.Выберите вкладку Home на ленте.
2. Нажмите кнопку Выбрать в группе редактирования.
3. В раскрывающемся меню выберите Выбрать все .
- Наведите курсор на внутреннюю границу серой области на левом или правом конце горизонтальной линейки, пока курсор не превратится в двойную стрелку. (Вы должны увидеть всплывающую подсказку с надписью «Левое поле» или «Правое поле».)
Рис. 4. Горизонтальная линейка (Курсор увеличен, чтобы показать детали.)
- Переместите курсор с двойной стрелкой влево или вправо, чтобы отрегулировать поле.
- Чтобы настроить верхнее или нижнее поля, наведите курсор на внутреннюю границу серой области вертикальной линейки, пока курсор не станет двойной стрелкой. Затем переместите курсор с двойной стрелкой вверх или вниз, чтобы отрегулировать поле.
Рис. 5. Вертикальная линейка (Курсор увеличен, чтобы показать детали.)
Следует ли регулировать поля с помощью линейки-маркера?
Рис. 6. Маркер линейки
Квадратный маркер линейки на горизонтальной линейке можно использовать для перемещения левого края текста.
Однако этот метод делает ваш текст отступом; маржа не регулируется.
Хотя визуальный эффект такой же, создание ненужных отступов может вызвать проблемы с другим форматированием в более длинных документах.
Предустановленный метод и пользовательский метод, показанные ниже, позволяют более точно контролировать поля.
Использовать предустановленные поля
Важное примечание: Предустановленные поля влияют только на текущий раздел. Если вы хотите применить предустановку ко всему документу с несколькими разделами, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ, прежде чем выполнять эти шаги.
- Выберите вкладку Макет на ленте.
Рис. 7. Вкладка «Макет»
- Нажмите кнопку «Поля » в группе «Параметры страницы».
Рисунок 8. Кнопка «Поля»
- Выберите одно из предустановленных полей в раскрывающемся меню:
- Обычное
- Узкий
- Умеренный
- Широкий
- Зеркальное отражение (Это для переплета документов, например книги.)
- Офис 2003 По умолчанию
Рис. 9. Меню предустановленных полей
После того, как вы сделаете свой выбор, раскрывающееся меню «Поля» закроется, и ваши поля будут немедленно отрегулированы.
Pro Совет: Меню предварительных настроек также доступно на вкладке «Печать» в представлении Backstage.
Создание настраиваемых полей
- Выберите вкладку Layout на ленте (см. Рисунок 7).
- Выберите средство запуска диалогового окна в группе Параметры страницы.
Рис. 10. Средство запуска диалогового окна «Параметры страницы»
- Введите новые поля в дюймах (целые числа или десятичные дроби) в текстовые поля «Верхний», «Левый», «Нижний» и «Правый» диалогового окна «Параметры страницы».
Рисунок 11. Текстовые поля верхнего, левого, нижнего и правого полей
- Выберите место в меню Применить к :
- Этот раздел
- Эта точка вперед
- Весь документ
The Эта опция раздела не появится, если в вашем документе нет разрывов разделов.
Рисунок 12. Применить к меню
- Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
Рисунок 13. Кнопка ОК
Как всегда, сохраните файл, чтобы сохранить изменения.
Связанные ресурсы
Как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word
Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word
Три способа отступа в абзацах в Microsoft Word
Как создать выступающие отступы в Microsoft Word
Как создать столбцы в стиле газеты в Microsoft Word
Word 2016: макет страницы
/ ru / word2016 / hyperlinks / content /
Введение
Word предлагает множество вариантов макета страницы и форматирования, которые влияют на то, как содержимое отображается на странице.Вы можете настроить ориентацию страницы , размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваш документ выглядел.
Необязательно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.
Ориентация страницы
Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.
- Альбомная означает, что страница ориентирована горизонтально .
- Книжная означает, что страница ориентирована вертикально .
Чтобы изменить ориентацию страницы:
- Выберите вкладку Макет .
- Щелкните команду Ориентация в группе Параметры страницы.
- Появится раскрывающееся меню. Щелкните Книжная или Альбомная , чтобы изменить ориентацию страницы.
- Ориентация страницы документа будет изменена.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться изменить размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страницы поддерживает ваш принтер.
Для изменения размера страницы:
Word имеет набор из предопределенных размеров страницы на выбор.
- Выберите вкладку Макет , затем щелкните команду Размер .
- Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните нужный предопределенный страница размер .
- Размер страницы документа будет изменен.
Чтобы использовать нестандартный размер страницы:
Word также позволяет настраивать размер страницы в диалоговом окне Page Setup .
- На вкладке Макет щелкните Размер . В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги .
- Появится диалоговое окно Page Setup .
- Настройте значения для Ширина и Высота , затем нажмите ОК .
- Размер страницы документа будет изменен.
Поля страницы
Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию поля нового документа установлены на Нормальный , что означает, что между текстом и каждым краем есть расстояние в один дюйм.В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.
Для форматирования полей страницы:
Word имеет набор из предопределенных размеров полей на выбор.
- Выберите вкладку Макет , затем щелкните команду Поля .
- Появится раскрывающееся меню. Щелкните предопределенный размер поля , который вам нужен.
- Поля документа будут изменены.
Для использования настраиваемых полей:
Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .
- На вкладке Макет щелкните Поля . В раскрывающемся меню выберите Custom Margins .
- Появится диалоговое окно Page Setup .
- Настройте значения для каждого поля, затем нажмите ОК .
- Поля документа будут изменены.
Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, перейдя на вкладку Макет и щелкнув маленькую стрелку в нижнем правом углу группы Параметры страницы .
Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default для , чтобы сохранить все форматирования изменений, которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.
Вызов!
- Откройте наш практический документ.
- Измените ориентацию страницы с на Книжная .
- Измените размер страницы с на Legal .Если размер Legal недоступен, вы можете выбрать другой размер, например A5 .
- Измените значение поля на значение Узкое .
- Когда вы закончите, ваш документ должен состоять из одной страницы, если используется формат Legal. Должно получиться примерно так:
/ ru / word2016 / Printing-documents / content /
Word 2013: макет страницы
/ ru / word2013 / форматирование-текст / содержание /
Введение
Один аспект форматирования, который необходимо учитывать при создании документа, заключается в том, нужно ли вносить изменения в макет страницы .Макет страницы влияет на отображение содержимого и включает ориентацию страницы , поля и размер .
Необязательно: загрузите наш практический документ.
Ориентация страницы
Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная означает, что страница ориентирована на по горизонтали и , в то время как книжная означает, что страница ориентирована на по вертикали .Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.
Альбомная и портретная ориентация
Чтобы изменить ориентацию страницы:
- Выберите вкладку Макет страницы .
- Щелкните команду Ориентация в группе Параметры страницы. Щелкните команду Ориентация
- Появится раскрывающееся меню. Щелкните Книжная или Альбомная , чтобы изменить ориентацию страницы. Изменение ориентации страницы
- Ориентация страницы документа будет изменена.
Поля страницы
Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию поля нового документа установлены на Нормальный , что означает, что между текстом и каждым краем есть расстояние в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.
Для форматирования полей страницы:
Word имеет набор из предопределенных размеров полей на выбор.
- Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Поля .При нажатии команды «Поля»
- Появится раскрывающееся меню. Щелкните предопределенный размер поля , который вы хотите. Изменение полей страницы
- Поля документа будут изменены.
Для использования настраиваемых полей:
Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .
- На вкладке Макет страницы щелкните Поля . В раскрывающемся меню выберите Custom Margins … .Выбор настраиваемых полей …
- Появится диалоговое окно Page Setup .
- Настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK . Диалоговое окно «Параметры страницы»
- Поля документа будут изменены.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться изменить размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страницы поддерживает ваш принтер.
Для изменения размера страницы:
Word имеет набор из предопределенных размеров страницы на выбор.
- Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Размер . При нажатии команды Размер
- Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните нужный предопределенный страница размер . Изменение размера страницы
- Размер страницы документа будет изменен.
Чтобы использовать нестандартный размер страницы:
Word также позволяет настраивать размер страницы в диалоговом окне Page Setup .
- На вкладке Макет страницы щелкните Размер . В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги … . Выбор дополнительных размеров бумаги …
- Появится диалоговое окно Параметры страницы .
- Настройте значения для Ширина и Высота , затем нажмите ОК .Регулировка размера страницы
- Размер страницы документа будет изменен.
Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, перейдя на вкладку Макет страницы и щелкнув маленькую стрелку в нижнем правом углу группы Параметры страницы .
Открытие диалогового окна Параметры страницы
Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default для , чтобы сохранить все форматирования изменений, которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам.Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.
Вызов!
- Откройте существующий документ Word. Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
- Изменить ориентацию страницы . Если вы используете этот пример, измените ориентацию на Пейзаж .
- Изменить поля . Если вы используете этот пример, измените поля на Narrow .
- Попробуйте настроить поля с помощью Custom Margins .
- Измените размер бумаги . Если вы используете этот пример, попробуйте изменить размер бумаги на Legal .
- Попробуйте настроить размер страницы .
/ ru / word2013 / Printing-documents / content /
Изменение полей страницы (Microsoft Word)
При первом запуске Word делаются определенные предположения о макете страницы. Одно из этих предположений связано с полями вашей страницы. Вы можете изменить поля страницы в любое время, выполнив следующие действия:
- Убедитесь, что вкладка «Макет» ленты (или вкладка «Макет страницы» в старых версиях Word) отображается.
- Щелкните инструмент Поля в группе Параметры страницы. Word отображает ряд общих настроек полей, из которых вы можете выбирать. (Если вы видите нужные поля, щелкните настройку, и все готово.)
- Щелкните Пользовательские поля. Word отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». (См. Рисунок 1.)
- Отрегулируйте верхнее, нижнее, левое и правое поля по своему усмотрению.
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Применить к» установлено значение «Весь документ».
- Щелкните ОК.
Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
Поля страницы могут быть разными для каждого раздела документа. Это означает, что если вам нужно изменить поля в середине документа, вы можете сделать это, вставив разрыв раздела, а затем изменив поля для каждого из полученных разделов документа. При этом единственное отличие описанных выше шагов состоит в том, что вы должны убедиться, что в раскрывающемся списке «Применить к» (шаг 5) установлено значение «Этот раздел».
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (9501) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Изменение полей страницы .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Исходные формулы
Когда вы вводите формулу с клавиатуры, Excel узнает, что это формула, только если вы начинаете ее со знака равенства. Вы можете …
Открой для себя больше
Изменение размера графики вне Excel
Графика — обычное дополнение практически к любой книге.Если вам нужно изменить размер вашей графики (что позволяет Excel …
Открой для себя больше
Общие сведения о привязках объектов
У вас есть документы, содержащие объекты? Понимание того, как Word обрабатывает объекты и как они привязаны, может сделать …
Открой для себя больше
Создание боковых заголовков
Боковая часть может использоваться как элемент макета для документа.Вы можете создавать боковые заголовки в документе, используя текстовые поля, как …
Открой для себя больше
Изменение номера начальной страницы
Word обычно нумерует страницы в документе, начиная с единицы и доходя до количества имеющихся страниц. Если вы …
Открой для себя больше
Индикатор отсутствия разрыва страницы
Введите разрыв страницы в Word, и этот разрыв страницы может не отображаться на экране так, как вы ожидаете. Это нужно сделать…
Открой для себя больше
Изменение полей для отдельной страницы в Word
Изменение полей для отдельной страницы в Word — Super User
Сеть обмена стеков
Сеть Stack Exchange состоит из 176 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.
Посетить Stack Exchange
0
+0
- Авторизоваться
Зарегистрироваться
Super User — это сайт вопросов и ответов для компьютерных энтузиастов и опытных пользователей.Регистрация займет всего минуту.
Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу
Кто угодно может задать вопрос
Кто угодно может ответить
Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх
Спросил
Просмотрено
291k раз
Можно ли изменить поля для отдельной страницы в Microsoft Word?
Создан 22 окт.
Casebash
6,3371818 золотых знаков6262 серебряных знака8484 бронзовых знака
В слове 2007: Макет страницы / Разрывы / Разрывы разделов / Следующая страница (или любой другой…) / Margins / Custom margins / Убедитесь, что написано «Применить к этому разделу» / Изменить поля для каждого раздела индивидуально.
Могу я спросить, какой документ вы делаете с разными полями на каждой странице?
Создан 22 окт.
Ладья
22.5k3232 золотых знака120120 серебряных знаков205205 бронзовых знаков
1
В меню «Файл» щелкните «Параметры страницы», а затем перейдите на вкладку «Поля».В разделе «Поля» выберите нужные параметры.
Чтобы изменить поля по умолчанию, нажмите «По умолчанию» после выбора новых настроек полей. Новые настройки по умолчанию сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, автоматически использует новые настройки полей.
Чтобы изменить поля для части документа, выделите текст, а затем установите нужные поля. В поле Применить к щелкните Выделенный текст. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе или выбрать несколько разделов, а затем изменить поля.
digitxp
13.9k88 золотых знаков5252 серебряных знака7676 бронзовых знаков
Создан 23 авг.
Ганеш
9111 серебряный знак11 бронзовый знак
Альтернативой может быть изменение соответствующих абзацев таким образом, чтобы в них было больше отступов слева и справа, или отрицательные значения для «вытеснения» (впрочем, не подходит для верхнего и нижнего полей)
Создан 30 окт.
AdamVAdamV
5,37511 золотых знаков2020 серебряных знаков3737 бронзовых знаков
Очень активный вопрос .Заработайте 10 репутации, чтобы ответить на этот вопрос. Требование репутации помогает защитить этот вопрос от спама и отсутствия ответов.
Суперпользователь лучше всего работает с включенным JavaScript
Ваша конфиденциальность
Нажимая «Принять все файлы cookie», вы соглашаетесь с тем, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в отношении файлов cookie.
Принимать все файлы cookie
Настроить параметры
Изменение полей в Word
Не все документы помещаются в стандартное однодюймовое поле Word между текстом и краем страницы.Чтобы изменить поля в ваших документах Word, используйте один из нескольких вариантов, от предопределенных полей, которые позволяют легко применять поля другого размера, до настраиваемых полей, настраиваемых в соответствии с вашими потребностями.
Эти направления работают со всеми поддерживаемыми в настоящее время настольными версиями Word и Word для Mac, в то время как Word Online предлагает ограниченные возможности полей.
Быстро изменить поля в Word
Чтобы сделать поля в документе больше или меньше, используйте узкие, умеренные или широкие поля Word.Чтобы распечатать документ на обеих сторонах листа и поместить его в скоросшиватель с тремя кольцами, используйте параметр «Зеркальное поле».
Зеркальные поля нельзя настроить в Word Online. Однако при просмотре документа с зеркальными полями в Word Online зеркальные поля сохраняются.
Чтобы применить предопределенное поле, выберите Макет > Поля и выберите предопределенное поле, которое вы хотите использовать.
В Word Online, Word 2010 и Word 2007 вкладка «Макет» помечена как «Макет страницы».Шаги по изменению полей остаются прежними.
Используйте линейку для регулировки полей в Word
Горизонтальная линейка, отображаемая под меню Word, предоставляет еще один способ изменить поля в документе.
Прежде чем начать, покажите линейку. Если линейка не отображается над документом, выберите Просмотр и установите флажок рядом с Линейка , чтобы отобразить линейку. Вам также потребуется работать в режиме печати. Выберите View > Print Layout , чтобы отобразить документ в режиме печати.
Линейка недоступна в Word Online.
Вот как изменить поля с помощью линейки:
- Измените левое поле : Поместите курсор над левыми отступами, пока он не изменится на двунаправленную стрелку. Перетащите поле вправо, чтобы сделать его шире, или влево, чтобы сделать его уже.
- Измените правое поле : Поместите курсор над правым отступом, пока он не изменится на двунаправленную стрелку. Перетащите поле влево, чтобы сделать его шире, или вправо, чтобы сделать его уже.
Создание настраиваемых полей
Если вам нужно поле определенного размера для документа, используйте пользовательские настройки.
Вот как установить нестандартный размер поля:
- Выберите Макет > Поля > Пользовательские поля .
- Измените размер полей Верхний , Нижний , Левый и Правый полей.
- Выберите Установить по умолчанию , чтобы установить новые настройки полей по умолчанию для текущего шаблона.Этот параметр поля будет использоваться в каждом новом документе, который вы создаете на основе этого шаблона. Эта функция недоступна в Word Online.
- По завершении выберите ОК .
Создать поля желоба
Документы, которые будут переплетены, требуют дополнительного поля для переплета. Это поле с переплетом гарантирует, что переплет не пересечет пустое пространство вокруг текста.
Чтобы добавить поле желоба, выберите Макет > Поля > Пользовательские поля и введите ширину в поле Промежуток .
В Word Online нельзя создавать поля с переплетом. Переключитесь на настольную версию Word, чтобы установить поля переплета.
Создать зеркальные поля
В документах, напечатанных на обеих сторонах страницы и в переплете, например в книгах и журналах, используются специальные поля. Эти зеркальные поля гарантируют, что правая и левая страницы являются зеркальным отображением друг друга.
Чтобы создать зеркальные поля, выберите Макет > Поля и выберите Зеркальное отражение .Чтобы изменить размер зеркальных полей, выберите Макет > Поля > Пользовательские поля и измените размер внутренних или внешних полей.
Установите поля для раздела вашего документа
Когда ваш документ разделен на разделы, вы можете применять разные размеры полей к разным разделам. Эта функция недоступна в Word Online.
Чтобы изменить поля для одного раздела:
- Выберите раздел в документе, где вы хотите изменить размер поля.
- Выберите Макет > Поля > Пользовательские поля .
- Введите новые значения для полей Верхний , Нижний , Правый и Левый полей.
- В списке «Применить к» выберите Эта секция .
- По завершении нажмите ОК .
Просмотр полей страницы
Word может отображать граничные линии, которые показывают вам, где находятся поля в вашем документе.Эти граничные линии отображаются в виде пунктирных линий. Границы полей нельзя просмотреть в Word Online.
Для просмотра полей страницы:
- Выберите Файл > Параметры . В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word .
- Выберите Расширенный .
- Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа и выберите Показать границы текста .
- Выберите ОК .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой
Недостаточно подробностей
Сложно понять
Установить поля в Word — Инструкция
Установка полей в Word: обзор
Как применить предустановленные поля в Word
Вы можете установить поля в Word, чтобы настроить размер полей документов Word. Чтобы установить поля в Word, сначала щелкните вкладку «Макет» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Поля» в группе кнопок «Параметры страницы».
В этом раскрывающемся списке находится опция «Последняя пользовательская настройка», шесть предустановленных вариантов полей и команда «Пользовательские поля». Чтобы применить предустановленные поля в Word, щелкните один из предустановленных полей, показанных в раскрывающемся меню.
Как применить настраиваемые поля и ориентацию страницы в Word
Или же, чтобы установить пользовательские поля в Word, щелкните команду «Пользовательские поля…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и отобразить вкладку «Поля». В диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете выбрать размер полей для документа, используя стрелки счетчика «Верх», «Внизу», «Влево», «Вправо» и / или «Промежуток». поля в разделе «Поля».Поле с переплетом — это дополнительное пространство, выделяемое слева или вверху страницы для переплета документов, если документ напечатан и сшит. Если вы устанавливаете поле желоба, используйте раскрывающийся список «Положение желоба», чтобы выбрать либо верхнюю, либо «левую» сторону для размещения желоба. Предварительный просмотр внесенных вами изменений отображается в разделе «Предварительный просмотр».
Установка полей в Word — Инструкции: изображение настроек полей, доступных в диалоговом окне «Параметры страницы» в Word.
Чтобы изменить ориентацию страницы, выберите «Книжная» или «Альбомная» в разделе «Ориентация».Чтобы указать, как применять поля к нескольким страницам в документе, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке «Несколько страниц» в разделе «Страницы». При необходимости используйте раскрывающийся список «Применить к», чтобы выбрать, к какому разделу документа следует применить настраиваемые поля. По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить новые поля страницы и закрыть диалоговое окно.
Как быстро изменить ориентацию страницы в Word
Также обратите внимание, что вы также можете изменить ориентацию страницы документа в Word прямо на вкладке «Макет» на ленте.Чтобы быстро изменить ориентацию страницы документа в Word, щелкните раскрывающееся меню «Ориентация» в группе кнопок «Параметры страницы» на вкладке «Макет» ленты. Затем выберите вариант «Портрет» или «Пейзаж» в раскрывающемся меню.
Установить поля в Word: инструкции
Инструкции по применению предустановленных полей в Word
- Чтобы установить поля в Word, сначала щелкните вкладку «Макет» на ленте.
- Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Поля» в группе кнопок «Параметры страницы».
- Раскрывающееся меню этой кнопки содержит параметр «Последняя пользовательская настройка», шесть предустановленных полей и команду «Пользовательские поля…».
- Чтобы применить предустановленные поля , щелкните один из предустановленных полей, показанных в раскрывающемся меню.
Инструкции по применению настраиваемых полей и ориентации страницы в Word
- В качестве альтернативы, чтобы установить пользовательские поля в Word , щелкните команду «Пользовательские поля…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и отобразить вкладку «Поля».
- В диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете выбрать размер полей для документа, используя стрелки счетчика для «Сверху», «Снизу», «Влево», «Вправо» и / или «Промежуток». счетчики в разделе «Поля».
- Если вы устанавливаете поле желоба, используйте раскрывающийся список «Положение желоба», чтобы выбрать либо «Верхнюю», либо «Левую» сторону для размещения желоба.
- Предварительный просмотр внесенных вами изменений отображается в разделе «Предварительный просмотр».
- Чтобы изменить ориентацию страницы , щелкните, чтобы выбрать «Книжная» или «Альбомная» в разделе «Ориентация».
- Чтобы указать, как применять поля к нескольким страницам в документе , выберите нужный вариант из раскрывающегося списка «Несколько страниц» в разделе «Страницы».
- При необходимости используйте раскрывающийся список «Применить к», чтобы выбрать, к какому разделу документа применить настраиваемые поля.
- По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить новые поля страницы и закрыть диалоговое окно.
Инструкции по быстрому изменению ориентации страницы в Word
- В качестве альтернативы, чтобы быстро изменить ориентацию страницы документа в Word , щелкните раскрывающийся список «Ориентация» в группе кнопок «Параметры страницы» на вкладке «Макет» ленты.
- Затем выберите вариант «Портрет» или «Пейзаж» из раскрывающегося меню.
Установка полей в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Настройка полей» показано, как настроить поля в Word. Этот урок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».
.