Как в ворде сделать один лист вместо двух: Как из 2 страниц сделать одну в word?
Содержание
Как из 2 страниц сделать одну в word?
Рубрика Word
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
- Как изменить фон страницы в Word ?
- Как уменьшить или увеличить страницу в Ворде?
- Как в Ворде изменить размер страницы?
- Как изменить поля страницы в Word ?
По необходимости можно отображать сразу две страницы в Ворде и далее мы рассмотрим, как это сделать. Тут возможны несколько вариантов. Можно отобразить две страницы рядом из одного файла Ворд, а можно расположить рядом две страницы из разных документов для удобства сравнения или корректировки.
Начнем мы с того, как расположить две страницы в Ворде рядом в стандартном режиме, т.е. в том виде, в котором мы набираем текст. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Несколько станиц». Кстати, этот вариант позволяет расположить рядом гораздо больше страниц, все зависит от разрешения экрана и масштаба отображения.
Также на этой вкладке есть пункт «Режим чтения», при выборе которого содержимое файла отображается в две страницы в Ворде, удобные для чтения.
Теперь рассмотрим, как отобразить рядом две страницы в Ворде из разных документов. Для этого необходимо на все той же вкладке «Вид» выбрать пункт меню «Рядом». Если при этом открыто только два документа Word, то они сразу будут расположены рядом, а если таких документов несколько, будет показано окошко с предложением выбрать второй документ.
Обучение MS Word
Как часто вы создаете объявления? — Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы — чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!
Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется «Макет» а в 2007 — Разметка страницы, смысл от этого не меняется)
Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу
Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…
Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)
Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача
Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)
Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».
Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!
Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016
У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.
Способ 1
В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.
К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.
Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».
В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».
Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.
Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ
Способ 2
Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.
Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».
Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)
Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.
Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры
В итоге у нас получится целых три раздела:
- Первая книжная — первый раздел
- Вторая альбомная — второй раздел
- Третья альбомная и все последующие — третий раздел
Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.
Итог
Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц — обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!
При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.
Создаём страницы альбомной и книжной ориентации в Microsoft Word
Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы
Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.
Чистая страница в Ворд
Способ 1. Выделяем нужный текст
Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:
- Пометьте нужный вам текст для перевода в альбомную ориентацию;
- Затем кликните на «Разметка страницы» сверху;
- Нажмите на стрелочку справа от надписи «Параметры страницы»;
Выбираем альбомную ориентацию в Параметрах страницы
- Выберите альбомную ориентацию страницы;
- В опции «Применить» снизу нажмите на «к выделенному тексту», а потом кликните на кнопку «Ок».
Выбор альбомной ориентации
Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.
Способ 2. Постраничная разметка
Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.
Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:
- Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы, дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
- Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
- В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
- Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок».
Изменяем разметку страницы
Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.
Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word
- Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
- Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
- Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
- В итоге получим вот такой результат.
Чередующаяся ориентация страниц
Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной
Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.
Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.
Как запретить Microsoft Office Word отображать две страницы на одном экране G-ek.com
Если вы читаете это, вероятно, вы используете программу Microsoft Office Word на ПК с широкоформатным монитором и с высоким разрешением.
На широкоформатным мониторе с высоким разрешением программа Word автоматически отображает несколько страниц документа одновременно. Например, 24-дюймовом мониторе с разрешением 4k — Word по умолчанию отображает две страницы рядом.
Излишне говорить, что это происходит только тогда, когда документ состоит более чем из оной страницы.
Хотя это удобная функция, так как вы можете одновременно просматривать две страницы бок о бок, многих пользователей это отвлекает.
Большинство пользователей, включая меня, хотели бы видеть только одну страницу документа за раз, особенно при создании или редактировании документа. Показ на экране только одной страницы помогает лучше сосредоточиться.
К счастью, Microsoft Word предлагает простой способ переключится с режима просмотра нескольких страниц к просмотру одной страницы всего одним кликом мыши. Вот как это сделать.
Способ 1 из 2
Отключить режим параллельных страниц
Шаг 1: Когда программа Word отображает две страницы на одном экране, кликните вкладку «Вид», а затем выберите параметр «По вертикали», чтобы быстро вернуться в одностраничный режим по умолчанию.
Обратите внимание: если вы используете Word в режиме фокуса, переместите курсор мыши к верхнему краю экрана, чтобы увидеть ленту, включая названия меню.
Самое приятное то, что Microsoft Word запомнит эту настройку для всех документов. Это означает, что с этого момента Word всегда будет открывать документы только в одностраничном режиме.
Способ 2 из 2
Измените настройки масштабирования, чтобы просматривать по одной странице за раз
Вы можете изменить текущую настройку масштабирования на 130% или 150%, чтобы выйти из режима показа двух страниц. Однако обратите внимание, что вы не можете изменить настройку масштабирования при просмотре документа в режиме бок о бок. Вам нужно вернуться в режим просмотра одной страницы, а затем переместить ползунок масштабирования в правом нижнем углу окна Word, чтобы изменить настройки масштабирования.
При увеличении масштаба размер текста документа увеличивается. Итак, вы можете изменить размер текста на главной вкладке, когда вы установите масштаб на 130% или 150%.
Наше руководство Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10, также может вас заинтересовать.
Как сделать альбомный лист в Word: альбомная и книжная ориентация в Ворде
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
Для работы над большинством документов менять ориентацию страницы не требуется — но только в тех случаях, когда в него не нужно вставить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. Решить проблему можно, создав отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Но такой вариант подходит далеко не всегда. Альбомную ориентацию для целого документа можно установить при создании отчета, состоящего только из таблиц. Но, если некоторые листы должны отображаться в обычном виде («книжном»), придется выбирать отдельное форматирование для разных частей. Это можно сделать и из меню параметров страницы, и с помощью разрывов в файле.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи. Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
- Поместить курсор в нижнюю часть последней страницы, которая будет отображаться в книжной ориентации.
- Перейти к вкладке «Макет» и нажать на кнопку «Разрывы».
- Выбрать из выпавшего списка вариант «Следующая страница». Если ставить разрыв самым простым способом (нажав комбинацию Alt + Enter), установить ориентацию для отдельного листа не получится — форматирование коснется всего документа.
- Проверить местоположение разрыва, включив отображение невидимых символов («горячие клавиши» Ctrl+Shift+8).
- Установить курсор на страницу, ориентация для которой меняется.
- Перейти к той же вкладке «Макет» и выбрать альбомную ориентацию.
- Если изменить формат нужно было только для одной страницу, а не всех до конца документа, выполнить настройку для каждого листа отдельно с помощью тех же разрывов.
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
Читайте также:
Как сделать альбомный лист в Word
У всех страниц в Word ориентация по умолчанию — книжная, то есть высота страниц больше, чем их ширина. Этот формат самый популярный, так как большинство документов, с которыми мы имеем дело, печатаются именно в таком виде: книги, отчёты, статьи и многое другое.
Но давайте представим, что вам нужно вставить в документ какое-то изображение или, что бывает чаще, таблицу, которые по своей ширине не помещаются на страницу. В таком случае вы можете изменить ориентацию страницы на альбомную, то есть ту, в которой ширина листа превышает его высоту. В этой статье мы расскажем вам как это сделать.
Все инструменты для настройки параметров страниц находятся во вкладке «Макет». Здесь вы можете задать размер листа, его поля, разбить страницу на колонки и сделать ещё много чего. Но, что самое важное, именно здесь вы можете выбрать ориентацию страниц. Для этого в группе «Параметры страницы» есть специальная кнопка. Она так и называется «Ориентация». Кликните на неё — и в выпадающем списке вместо текущей книжной ориентации выберите альбомную.
Казалось бы, всё просто. Но это не совсем так. Выбрав альбомную ориентацию таким способом, вы поменяете ориентацию всех страниц вашего документа. Если это и было вашей целью – прекрасно, вы можете откинуться на стуле и передохнуть. Но если, как в нашем примере, вам нужно изменить ориентацию только одной или нескольких конкретных страниц, то такой способ не подходит.
Итак, как же поменять ориентацию на альбомную не для всего документа, а для отдельных страниц?
Для начала выделите содержимое тех страниц, ориентацию которых вы хотите изменить. Затем в той же вкладке «Макет» в группе «Параметры страницы» в правом нижнем углу кликните на значок в виде стрелочки.
Таким образом вы откроете окошко с расширенными настройками.
В этом окошке в блоке «Ориентация» вы увидите те же два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Выберите альбомную. Но это ещё не всё.
Чуть ниже, в блоке «Образец», есть функция «Применить». С её помощью вы можете указать, к какой части документа нужно применить выбранные параметры. Откройте выпадающий список и выберите вариант «К выделенному тексту». Когда всё готово, нажмите кнопку ОК.
Итак, несмотря на то, что в Word ориентация страниц по умолчанию – книжная, при необходимости вы можете изменить её на альбомную. При этом можно поменять ориентацию как всех страниц документа, так и только некоторых.
| Метки: |
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе – 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
Ориентация одной страницы в Word
Выбор альбомной или книжной ориентации страницы обычно меняет положение страниц всего документа. Разберемся как сделать выборочно ориентацию для одной или нескольких страниц.
Чаще всего для работы с текстом используется вертикальная ориентация страницы, которая в редакторе MS Word называется книжной. Однако нередко требуется добавить в документ иллюстрации или большие таблицы, которые удобнее расположить горизонтально, то есть в альбомной ориентации.
Чтобы добиться этого в рамках одного файла, а не создавать для приложений дополнительные, необходимо создавать разделы, то есть разбивать документ на логические части. Это можно сделать вручную, либо автоматически.
Автоматическое создание разделов
Самый простой вариант вынести таблицу или иллюстрацию в Word на альбомную ориентацию в рамках книжного оформления – это выделить соответствующую часть документа мышью, после чего перейти в настройки параметров страницы. Соответствующая пиктограмма находится во вкладке меню «Макет» (или «Разметка страницы» в более ранних версиях Word).
В области «Ориентация» выберите альбомное положение, после чего в области «Применить» из выпадающего списка вместо значения «ко всему документу» укажите «к выделенному тексту». После нажатия кнопки ОК в вашем документе будут автоматически созданы разделы до и после выделенной области, а само выделение окажется на отдельной странице в горизонтальной ориентации.
Аналогичным образом можно добавлять вставки не только в конце документа, как приложения, но и в любом месте, а также в любом количестве. Допустим, при написании книги, можно периодически вставлять разделы с иллюстрациями. При этом нужно помнить, что если вы используете колонтитулы и нумерацию страниц, то их можно удалить либо изменить в разделах с альбомной ориентаций, для чего предварительно потребуется отменить связь между разделами.
Ручное добавление разделов
Автоматическое создание разделов в Word для изменения ориентации страниц не всегда бывает удобным. Поэтому важно уметь и самостоятельно добавлять разбиение по секциям. Для этого во вкладке меню «Макет» (он же «Разметка страницы») существует кнопка «Разрывы». По ее нажатию в выпадающем окне предлагается семь вариантов разрывов. Из них последние четыре сгруппированы в «Разрывы разделов». Они-то нам и нужны.
Чаще всего используется вариант разрывы «Следующая страница». В случае с вынесением части документа на альбомную ориентацию именно его и нужно выбрать. Если это область приложения в конце текста, то достаточно будет создать всего один разрыв с разделом, если это середина документа, после чего снова необходимо использовать книжную ориентацию, то тогда разрывов страницы с созданием нового раздела должно быть два – в начале области для горизонтальный страниц и в ее конце.
Создав разделы, мы также идем в меню «Параметры страницы», где выбираем нужную ориентацию, а из выпадающего списка «Применить» выбираем значение «к текущему разделу», которого ранее не было, так как разделы не были созданы.
5
/
5
(
5
голосов
)
Уменьшить текст по размеру — Word
Для этого используйте команду Shrink One Page . Word попытается уменьшить документ на одну страницу за счет уменьшения размера и интервала текста. Например, он сократит документ выше до 1 страницы или может уменьшить 3-страничный документ до 2.
Совет: Сохраните копию документа перед использованием этой команды. Чтобы уменьшить документ, Word уменьшает размер каждого шрифта, используемого в документе.Вы можете отменить команду, нажав Ctrl + Z. Однако после того, как вы сохраните документ и закроете его, нет быстрого способа восстановить исходный размер шрифта.
Сжать одну страницу — это не часто используемая команда, поэтому кнопка не отображается по умолчанию. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.
На панели инструментов быстрого доступа в верхней части окна Word щелкните Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите Дополнительные команды .
В Выберите команды из , щелкните Все команды .
Прокрутите список команд вниз, пока не найдете Shrink One Page .
Щелкните Shrink One Page , чтобы выбрать его, а затем щелкните кнопку Добавить .
Щелкните ОК .
Когда кнопка станет доступной, просто щелкните ее, чтобы уменьшить текст.
Нажмите Редактировать документ > Редактировать в Веб-приложение Word , если вы еще этого не сделали.
Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе.
Щелкните Home > Shrink Font один или несколько раз.
Когда вы нажимаете Shrink Font , Word уменьшает размер каждого шрифта в документе.
Щелкните View > Reading View , чтобы проверить, достаточно ли вы сжали текст.
Совет: Если это не работает и у вас есть настольная программа Word, нажмите кнопку Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word и сжать текст, чтобы он поместился в нем.
Как отображать по одной странице в Microsoft Word с любым разрешением
Был момент в недалеком прошлом, когда мониторы не имели такого высокого разрешения, как сейчас.Хотя более высокое разрешение улучшило компьютерные возможности для большинства людей, не все к лучшему.
С одновременным отображением большего количества программ, таких как Microsoft Word, часто пытаются сделать вещи «лучше». В зависимости от того, кого вы спросите, эти изменения не всегда улучшают ситуацию. Как и переход на интерфейс ленты, одновременное отображение двух страниц на дисплеях с высоким разрешением было спорным. Многие люди вместо этого хотят отображать по одной странице в Microsoft Word.
Связанные : Как конвертировать документы Google в Microsoft Word
К счастью, все можно изменить в соответствии с вашими предпочтениями.
1. Измените макет просмотра
1. Переместитесь по пользовательскому интерфейсу ленты к параметрам «Просмотр».
2. Первые три кнопки слева включают «Разметку для чтения», «Макет печати» и «Веб-макет», при этом печать отображает документ на виртуальных страницах A4. Выберите Web Layout.
3. Изменение должно быть очевидным, поскольку документ больше не анализируется на виртуальные страницы и будет выполняться на всю ширину окна.
4. Вернитесь к «Макет печати». По какой-то причине документ будет отображаться по одной странице за раз. Это простой, но эффективный способ отображения по одной странице в Microsoft Word.
2. Измените уровень масштабирования
1. Обратите внимание на уровень масштабирования в правом нижнем углу окна Word. Щелкните процент масштабирования, и появится другое окно с дополнительными параметрами.
2. Вы можете выбрать различные варианты масштабирования, но «Много страниц» справа и кнопка под ним должны привлечь наибольшее внимание.
3. Нажмите, чтобы развернуть кнопку под ней, и выберите вариант; 1 × 1 и 1 × 2 показывают одну страницу или две страницы за раз соответственно.
4. Как только вы это сделаете, вы увидите, что уровень масштабирования Word изменится. Вернитесь влево и измените значение на 100%. Подтвердите это изменение.
5. Если документ уже не состоит из двух или более страниц, например, что происходит, когда вы открываете Word, чтобы попробовать это, добавьте еще одну страницу с помощью Ctrl + Введите .Он должен отображаться рядом с существующей страницей или под ней, в зависимости от того, что вы выбрали.
Если вы используете онлайн-версию Microsoft Word, это лучший способ отображать в Microsoft Word по одной странице. В веб-версии нет тех же параметров просмотра, что и в настольной. Хорошая новость заключается в том, что Word обычно по умолчанию использует веб-просмотр, поскольку вы используете его в Интернете, что обычно автоматически устраняет эту проблему.
Если вы просто просматриваете документ, вы также можете установить «Режим чтения» или «Просмотр для чтения», чтобы страницы прокручивались, а не располагались рядом.
Связанные : Как вставить символ степени в Microsoft Word
Заключение
Возможность управлять отображением страниц в Word неоценима; поиск Google приводит к многочисленным жалобам на то, что он по умолчанию обрабатывает мониторы с высоким разрешением. Несмотря на то, что мы рассмотрели несколько способов улучшения Word, таких как повторное введение пользовательского интерфейса и вкладок эпохи 2003 года, для этого не требуются расширения или надстройки.
Если вы хотите отменить свои изменения, просто выполните Решение 2 и настройте раздел «Многие страницы» в соответствии с требованиями.Простота этой настройки в сочетании с поляризационным характером стандартного подхода Word делает ее очень ценной.
Знаете ли вы, что можно объединять документы в Microsoft Word и добавлять автономные видео? Если нет, проверьте это.
Изображение предоставлено: Microsoft Word под увеличительным стеклом
Связанный:
Эта статья полезна?
да
Нет
Кристальный Краудер
Кристал Краудер более 15 лет проработала в сфере высоких технологий, сначала в качестве ИТ-специалиста, а затем в качестве писателя.Она работает, чтобы научить других получать максимальную отдачу от своих устройств, систем и приложений. Она всегда в курсе последних тенденций и всегда находит решения общих технических проблем.
Как сделать только одну страницу в альбомной ориентации в Microsoft Word
Всякий раз, когда вы используете Microsoft Word для написания чего-либо, ориентация страницы по умолчанию — «Книжная», и это то, что вы видите в большинстве документов.Тем не менее, некоторый контент выглядит лучше, если он написан с использованием «Альбомной» ориентации, и нетрудно настроить весь документ в соответствии с этим форматом. Однако что произойдет, если вам нужна только одна страница для альбомной ориентации, а не вся она целиком?
Например, у вас может быть документ с несколькими страницами стандартного текста и одной страницей с таблицей с большим количеством столбцов — таблица действительно может выиграть от альбомной ориентации, в то время как остальной текст должен сохранить значение по умолчанию. ориентация.Конечно, таблица — это всего лишь пример, и это может относиться к любому виду контента на странице.
Каким бы ни был ваш конкретный случай, хорошая новость заключается в том, что вы можете переключать ориентацию отдельных страниц в документе Word. Процесс просто требует, чтобы вы использовали функцию форматирования под названием «Разрывы разделов». Есть два способа сделать это, и эта статья предоставит простое руководство по обоим.
Метод 1. Вставка разрывов разделов вручную
В целях объяснения этого метода предположим, что у вас есть четырехстраничный документ и вы хотите, чтобы вторая страница имела альбомную ориентацию.
Начните с щелчка в самом начале второй страницы — мигающий курсор должен находиться в верхнем левом углу этой страницы (насколько позволяют поля). Теперь щелкните вкладку « Layout » в меню ленты в верхней левой части экрана. Затем щелкните значок « Breaks » — он выглядит как две страницы с небольшим промежутком между ними.
Появится новое подменю, и здесь вам нужно выбрать « Следующая страница ». Вы создали первый разрыв раздела в документе.
Следующий шаг также выполняется на вкладке « Макет ». Однако теперь вам нужно щелкнуть значок « Ориентация » и выбрать « Альбомная ».
Теперь вы увидите серьезное изменение в вашем документе — все, что вы сделали после разрыва раздела (т.е. страницы вторая, третья и четвертая), будет иметь альбомную ориентацию. Это шаг в правильном направлении, но это не то, что мы хотим — нам нужна только вторая страница.
Итак, нам нужно создать еще один разрыв раздела.Щелкните начало третьей страницы и выполните ту же процедуру, чтобы вставить еще один разрыв раздела. Затем снова перейдите в меню «Ориентация», но на этот раз верните его обратно в «Портрет» — это последний шаг, который вам нужно сделать.
Теперь вы увидите, что вторая страница вашего документа имеет альбомную ориентацию, а все остальное — портретную. Здесь мы изолировали вторую страницу с помощью разрывов разделов. Таким образом, альбомная ориентация применяется только к этой странице, а не ко всему документу.
Если вы хотите лучше понять, где находятся разрывы разделов, вам необходимо включить параметр для отображения меток форматирования. Для этого перейдите на вкладку « Home » и найдите символ « pilcrow » в разделе « Paragraph » — он немного похож на обратный P / нижний регистр q.
Щелкните по нему, и Word отобразит все метки форматирования, включая разрывы разделов. Теперь вы точно увидите, где начинается и заканчивается каждый раздел.
Метод 2: без вставки разрывов разделов вручную
Второй способ может быть немного проще, поскольку вам не нужно вставлять разрывы разделов самостоятельно — вы можете позволить Word сделать это.
Начните с выделения части текста, который нужно отображать в альбомной ориентации. Пока он выделен, перейдите на вкладку « Макет » и просмотрите раздел « Page Setup » — это то же самое, что и в предыдущем методе. Однако теперь вам нужно щелкнуть маленький значок в правом нижнем углу, который откроет полное меню « Page Setup ».
Здесь найдите « Ориентация » и выберите « Альбомная .»Теперь посмотрите на нижнюю часть этого поля, и вы увидите подменю с надписью» Применить к «. Щелкните маленькую стрелку и выберите « Выделенный текст ». Затем просто нажмите ОК.
Теперь вы увидите, что Word поместил выделенный раздел на отдельную страницу и применил только к нему альбомную ориентацию.
Часто задаваемые вопросы
Как сделать одну страницу альбомной на Mac?
Пользователям MacOS часто трудно следовать руководствам по Microsoft Word, потому что интерфейс между компьютером Apple и ПК сильно отличается.К счастью, все вышеперечисленные шаги применимы и к компьютерам Mac.
Что означает «Пейзаж»?
Что касается документов, альбомная ориентация означает, что ваши страницы шире, тогда как книжная ориентация означает, что они длиннее. Альбомная ориентация — идеальное решение для размещения графиков в документе Word, которые в противном случае должны были бы быть более узкими на странице портретного режима.
Сочетание двух ориентаций страниц
Сочетание книжной и альбомной ориентации может быть отличным способом размещения различных типов содержимого в одном документе Word.Как видите, вам придется покопаться в нескольких меню, чтобы добиться этого, но оба эти метода легко сделать, если вы осознаете их.
В конце концов, это, вероятно, не будет чем-то, что вы будете использовать слишком часто, но это может быть очень изящный трюк, когда того требует ситуация. Теперь, когда вы знаете, как это осуществить, для чего вы будете это использовать?
Шесть советов по размещению содержимого Word на одной странице
Используйте эти советы по отдельности или вместе, чтобы вывести содержимое Word за пределы одной страницы.
Никому не нужен двухстраничный документ, когда подойдет одна, но часто это именно то, что вы получаете. Вероятно, вы потратили много времени на совершенствование форматов, которые вы используете в своих документах Word, поэтому их изменение, чтобы содержимое поместилось на одной странице, часто контрпродуктивно. Вместо этого попробуйте эти простые советы, как заставить переполнение содержимого на одной странице.
Начните с применения подсказок по порядку — продолжайте вниз по списку, только если это необходимо.Вы редко будете использовать более одного или двух из этих советов в одном документе. Знакомство с возможностями — ключ к получению правильных результатов каждый раз.
1. Редактируйте без пощады
Лучший способ уместить контент на одной странице — это уменьшить количество содержимого. Если вы закончили только несколько строк или даже абзац, может быть достаточно удаления нескольких символов здесь и там:
- Объедините абзацы там, где это логично.
- Убрать лишние прилагательные; наречия редко используются в деловых документах.
- Сложные предложения обычно сокращаются.
- Заменить большие слова меньшими; Самое маленькое слово, которое выполняет свою работу, — лучшее.
- Пересмотрите аудиторию и удалите ненужный контент.
- Удалите следующие слова: фактически / фактически, в основном, особенно, по существу, просто, действительно, просто, полностью, таким образом и очень. В сегодняшней письменной форме есть много слов, которые из-за чрезмерного употребления практически не имеют смысла. Сколькими способами вы могли бы уменьшить размер последнего предложения:
- Многие слова теряют смысл в сегодняшнем письме из-за чрезмерного использования.
- Многие слова теряют смысл из-за чрезмерного использования.
- Чрезмерное использование сделало многие слова бессмысленными.
- Удалите знак The в начале предложения (это почти всегда возможно).
- Убрать посторонние слова и словосочетания: в результате, значит, но и конечно. Сохраняйте их только тогда, когда пауза важна для создания или перенаправления точки.
- Переработайте предложные фразы, используя объект в качестве прилагательного. Например, синее платье превосходит стиль и использует меньше символов, чем платье синего цвета.
Будьте осторожны, чтобы не изменить тон содержания с дружеского и разговорного на сухой и лишенный воображения. Редактировать собственную работу сложно; советы о том, как это сделать, можно найти в статье «10+ способов улучшить свой текст с помощью самостоятельного редактирования».
2. Сжатие по размеру
Если редактирование не помогает, стоит попробовать функцию «Сжать по размеру» в Word. Эта функция уменьшает размер шрифта на полпункта, пока документ не уменьшится на страницу. В Word 2003 вы найдете «Сжать по размеру» на панели инструментов «Предварительный просмотр».В Word 2007 проверьте вкладку Предварительный просмотр. Он не всегда доступен в Word 2010 и 2013, но вы можете добавить его на панель быстрого доступа (QAT) следующим образом:
- Щелкните раскрывающийся список «Настроить панель быстрого доступа».
- Выбрать другие команды.
- В появившемся диалоговом окне выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».
- В появившемся списке выберите «Сжать одну страницу», чтобы добавить ее в список QAT ( Рисунок A ).
Рисунок A - Нажмите «ОК», чтобы добавить усадку по размеру в QAT ( Рисунок B ).
Рисунок B
Каждый раз, когда вы нажимаете «Сжать до размера», Word уменьшает документ на одну страницу. Он не уменьшает весь документ до одной страницы одним щелчком мыши. Для достижения желаемых результатов может потребоваться несколько щелчков мышью. Когда эта функция работает, это быстро и легко, но будьте готовы изменить результаты.
3. Межстрочный интервал между абзацами и строками
Рассмотрите возможность уменьшения интервала между абзацами, заголовками и т. Д., Используя следующие рекомендации:
- Измените межстрочный интервал с кратного (по умолчанию) на одинарный.
- Удалите автоматический интервал после абзацев, установив флажок Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля ( Рисунок C ).
Рисунок C - Для заголовков уменьшите интервал до (или после) на один или два пункта, что вы вряд ли заметите.
- Для текстовых абзацев уменьшите расстояние между размером шрифта до половины.
- В последних версиях Word по умолчанию используется межстрочный интервал 1,15, что хорошо для онлайн-текста, но не обязательно для печатных документов.Измените этот параметр на 1 строку для печатных документов.
Эти параметры доступны при нажатии кнопки «Интервал между строками и абзацами» в группе абзацев или при нажатии кнопки запуска диалогового окна этой группы. Вы можете комбинировать эти параметры для достижения наилучших результатов, но они редко понадобятся вам в одном документе.
4. Используйте меньший шрифт
Вместо изменения интервала или в сочетании с уменьшенным интервалом вы можете уменьшить шрифт для основного текста. Печатный документ может иметь размер до 10 пунктов без ущерба для читабельности, но предпочтительнее 12 пунктов.Если шрифт документа больше 12, сначала уменьшите его до 12. Продолжайте уменьшать постепенно — с шагом 0,1. Размер столбчатого шрифта может быть меньше, чем у полноразмерных строк.
5. Уменьшите поля
Моя наименее любимая тактика — уменьшить поля документа. Поля Word по умолчанию почти идеальны для большинства документов, а их уменьшение снижает удобочитаемость (на мой взгляд), поэтому подходите к этому изменению консервативно. Вносите изменения небольшими шагами — по 0,1 за раз.
6. Уменьшить верхний и нижний колонтитулы
Переоценить необходимость текста верхнего и нижнего колонтитула. Если в вашем документе есть и то, и другое, подумайте о том, чтобы объединить их содержимое в одно. Если они не важны для цели документа или не требуются в соответствии с правилами вашей организации, удалите их.
Немного больше
Главное — найти вариант, который меньше всего изменяет составной документ. Начните с №1 и продолжайте по мере необходимости. Комбинирование двух или более вариантов дает хорошие результаты.Любой из вариантов, обсуждаемых в этой статье, может вызвать проблемы при слишком активном использовании.
Стили сияют в этой ситуации. Изменить (или отменить) стиль намного проще, чем обновлять весь документ вручную.
Пришлите мне свой вопрос об Office
Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, запрос «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не получит ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог.Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне мое время или опыт, и я не прошу вознаграждения с читателей. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].
Изменение ориентации отдельной страницы в Word
Что нужно знать
- Руководство: выберите Макет на ленте. Перейти к настройке страницы > Разрывы > Следующая страница . Выберите область. Установите поля и выберите ориентацию.
- Авто: перейдите к Макет > Параметры страницы > Параметры страницы > Поля . Установите ориентацию и Примените к выделенный текст в предварительном просмотре.
В этой статье объясняется, как вставить страницу с ориентацией, отличной от остальной части документа Word. Есть два способа выполнить это действие в Word: вручную вставить разрывы разделов вверху и внизу раздела в противоположной ориентации или выбрать текст и разрешить Word вставить новые разделы за вас.Эта статья относится к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Microsoft 365.
Вставить разрывы разделов вручную
Вот как указать Microsoft Word, где изменить ориентацию.
В документе поместите курсор перед областью, в которой страницы должны вращаться. На ленте выберите Макет .
В группе Page Setup выберите Breaks > Next Page .
Переместите курсор в конец области, которую вы хотите повернуть, и повторите шаги, описанные выше. Затем поместите курсор в область, которую хотите повернуть.
В группе Page Setup выберите средство запуска диалогового окна Page Setup (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
В диалоговом окне Page Setup выберите вкладку Margins .
В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию раздела: Книжная или Альбомная .Внизу диалогового окна в раскрывающемся меню Применить к выберите Этот раздел . Выберите OK .
Выбранный раздел теперь отражает выбранную вами ориентацию.
Пусть слово сделает это за вас
Вы сэкономите щелчки мыши, если позволите Word вставлять разрывы разделов за вас. Однако при использовании этого метода перерывы могут оказаться не там, где вы хотите. Поэтому будьте осторожны при выборе элементов (абзацы, изображения, таблицы и т. Д.).) в новой ориентации макета.
Выделите весь текст, изображения и страницы, для которых нужно изменить ориентацию.
На ленте выберите Макет . В группе Page Setup выберите средство запуска диалогового окна Page Setup (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
В диалоговом окне Page Setup выберите вкладку Margins .
В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию раздела: Книжная или Альбомная. В разделе Предварительный просмотр в раскрывающемся меню Применить к выберите Выделенный текст . Выберите OK .
Выбранный раздел теперь отражает выбранную вами ориентацию.
Возможно, вам потребуется выполнить некоторые настройки форматирования, чтобы текст в новой ориентации выглядел так, как вы хотите.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой
Недостаточно подробностей
Сложно понять
Как удалить разрыв страницы в Microsoft Word: 2 метода
Разрыв страницы — это невидимый маркер, который отделяет одну страницу в Microsoft Word от другой. Этот знак форматирования позволяет тексту плавно переходить с одной страницы на другую. Когда вы хотите распечатать документ, принтер использует разрыв страницы, чтобы узнать, где закончилась первая страница и началась вторая.
Короче говоря, разрыв страницы контролирует макет вашего документа и позволяет размещать контент на нужной странице. Давайте узнаем, как добавить разрыв страницы, а затем как удалить разрыв страницы в Word.
Есть два типа разрывов страниц
В Word есть два типа разрывов страниц и несколько других типов разрывов документов. Сегодня мы поговорим только о разрывах страниц.
Автоматическая страница разрывов добавляется Word при переходе с одной страницы на другую.
Справочная страница Разрывы могут быть добавлены вами в любом месте документа, чтобы разбить документ и перейти к следующей странице.
Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете настроить их место. Вы контролируете положение ручных разрывов страниц, потому что добавляете их сами.
Как добавить разрыв страницы
Как только вы начнете использовать разрывы страниц, вы обнаружите, что эта почти скрытая функция в Word упрощает форматирование вашего документа.
Например, вы можете использовать разрыв страницы для размещения таблицы или изображения на новой странице вместо того, чтобы вытеснять их на предыдущей.
Чтобы добавить их в документ вручную:
- Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы одна страница заканчивалась, а другая начиналась.
- Перейдите на ленту > Вставить> Разрыв страницы (в группе Страницы)
Вы также можете нажать Ctrl + Enter , чтобы быстро вставить разрыв страницы с помощью сочетания клавиш.
Нажмите кнопку Главная> Группа абзацев> Показать / скрыть кнопку , чтобы отобразить скрытый маркер разрыва страницы в документе.
Как удалить разрыв страницы в Word
Вы можете вставить разрыв страницы вручную в любом месте документа Word и заставить текст начинаться с верхней части следующей страницы. Но как удалить разрыв страницы в Word?
Вот три быстрых способа удалить разрывы страниц в Word.
Метод 1. Как удалить разрывы страниц в Word с помощью удаления
- Откройте ваш документ Word.
- Перейти на главную страницу > Нажмите кнопку Показать / Скрыть , чтобы отобразить все непечатаемые скрытые метки, такие как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы в документе.
- Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите Delet e, чтобы удалить его.
- Теперь вы можете снова нажать кнопку Показать / скрыть , чтобы скрыть другие метки форматирования в документе.
- В качестве альтернативы, вместо двойного щелчка, вы также можете поместить курсор непосредственно перед маркером разрыва страницы и нажать Удалить .
Как отменить удаленный разрыв страницы? Нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить удаление, или добавьте его снова, как описано выше.
Метод 2. Как удалить разрыв страницы в Word с помощью функции «Найти и заменить»
- Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть поле Find and Replac e.
- Выберите вкладку Заменить . Щелкните текстовое поле Find what , а затем нажмите кнопку More , чтобы открыть все остальные параметры.
- Затем щелкните Special и выберите в этом меню Manual Page Break .
- Наконец, оставьте поле «Заменить» пустым и нажмите Заменить все , чтобы избавиться от каждого разрыва страницы в документе за один раз с пустым пространством.
Также: Отключите отслеживание изменений для удаления разрывов страниц вручную
Вы не можете удалять ручные разрывы страниц, когда включен параметр «Отслеживание изменений».Чтобы отключить отслеживание изменений:
- Перейдите на вкладку Review на ленте.
- Щелкните Отслеживание изменений> Отслеживание изменений s в группе «Отслеживание».
- В раскрывающемся меню выберите Track Change s, чтобы отключить отслеживание.
- Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Shift + E , чтобы отключить отслеживание изменений.
Управление автоматическим разрывом страницы для управления макетом
Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Но вы можете контролировать их положение с помощью параметров Pagination в Word. Это позволяет вам изменять настройки того, как Word обрабатывает абзацы между разрывами страниц, а также управлять расстоянием между абзацами.
Вы можете найти опцию разбиения на страницы, перейдя на Лента> Главная> Абзац> Параметры абзаца (щелкните крошечную стрелку) > вкладка Строки и разрывы страниц .
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте на странице и выбрать Абзац из меню.
Выберите абзацы, к которым вы хотите применить настройки. Затем поставьте галочку напротив одного или всех параметров в настройках строк и разрывов страниц:
- Вдова / Сирота: «Вдова» относится к последней строке абзаца в верхней части страницы.«Сирота» — первая строка внизу страницы. Поставьте галочку напротив этого параметра, и Word разместит не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.
- Сохранить в следующем: Этот параметр предотвращает разрыв между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе. Например, вы можете сохранить заголовок и блок текста под ним вместе, вместо того, чтобы иметь заголовок на одной странице и текст на другой.
- Держать строки вместе: Это предотвращает разрывы страниц в середине абзацев и помогает связать строки вместе.
- Разрыв страницы перед: Этот параметр добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем и позволяет отображать его на новой странице.
Эти настройки также важны, если вы не можете понять причины макета, даже если кнопка «Показать / скрыть» включена.
Важность разрывов страниц
Если вы не используете разрывы страниц при каждой доступной возможности, вы, вероятно, воспользуетесь клавишей Enter, чтобы сдвинуть содержимое вниз, или клавишей Backspace, чтобы переместить элементы вверх и настроить макет.
Это может решить проблему, но создавать новые, когда вам нужно добавить или удалить больше контента, поскольку новые строки заставляют все снова сдвигаться с исходного положения. И приходится все заново (и снова) корректировать.
Вместо этого используйте разрыв страницы. Разрывы страниц и различные параметры, как вы видели выше, помогают удерживать блоки абзацев вместе.
Например, заголовок таблицы и таблица могут быть вместе, а не разделены по страницам.
Разрывы страниц — не единственные правила, которым вы должны следовать для хорошо оформленных документов Word. Вы можете использовать разрывы столбцов, разделов и перенос текста для упорядочивания содержимого в Word. Эти параметры можно найти в разделе «Макеты »> «Разрывы » на ленте.
Избавьтесь от нежелательных разрывов страниц
Разрывы страниц тоже могут раздражать, если вы не понимаете, как они работают.Узнайте, как просматривать их с помощью кнопки «Показать / скрыть», а затем избавьтесь от неправильного разрыва страницы. Вы всегда можете отменить удаленный разрыв страницы с помощью кнопки «Отменить» или сочетания клавиш Ctrl + Z.
Но приобретите привычку использовать их сразу же, и у вас не возникнет проблем с созданием профессиональных отчетов и документов в Word.
Как создавать профессиональные отчеты и документы в Microsoft Word
В этом руководстве рассматриваются элементы профессионального отчета и рассматриваются вопросы структурирования, стиля и завершения вашего документа в Microsoft Word.
Читать далее
Об авторе
Сайкат Басу
(Опубликовано 1544 статей)
Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Более
От Сайката Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
заголовков в Word — специальные возможности для содержания онлайн-курса
Создавайте заголовки, используя стили Word, помеченные как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д.Не делайте текст просто крупным, жирным или подчеркнутым.
Почему заголовки имеют значение
Пособия для учащихся с ограниченными возможностями
- Пользователи программы чтения с экрана смогут услышать, какие блоки текста являются заголовками и какой уровень занимает каждый заголовок в иерархии страницы.
- Пользователи программы чтения с экрана смогут бегать по странице, переходя от заголовка к заголовку.
Пособия для преподавателей
- Это экономит много времени, потому что вы можете применять единообразное форматирование к заголовкам по всему документу без необходимости выбирать шрифт, размер, толщину, затенение и границы каждый раз, когда вы создаете заголовок.
- Вы сможете изменить форматирование всех заголовков данного уровня сразу.
- Вы можете легко создавать единообразное форматирование от документа к документу.
- Вы можете мгновенно вставить в документ оглавление с номерами страниц на основе ваших заголовков.
- В режиме структуры легко изменить порядок документа, просто перетащив заголовки. Весь текст под этим заголовком переместится вместе с ним.
- Вы можете использовать боковую панель Word «Навигация», чтобы просмотреть список заголовков и перейти к любой части документа, щелкнув его заголовок в списке.
- В документе можно сделать ссылку, которая будет переходить к заголовку в другой части документа.
Вы не получите ни одного из этих преимуществ, если просто сделаете текст большим и жирным или подчеркнутым без кодирования структуры документа с помощью стилей заголовков.
Как сделать заголовок
- Щелкните в любом месте блока текста, который нужно преобразовать в заголовок. Вам не нужно выделять текст, просто щелкните один раз в любом месте абзаца.
- В стилях на ленте « Home » щелкните нужный уровень заголовка.
Найдите скрытые стили
Если вы не видите нужный уровень заголовка в разделе стилей на ленте, вы можете открыть более полный список стилей. На Mac щелкните значок « Панель стилей ». В Windows щелкните тонкий значок « Styles » в правом нижнем углу раздела «Стили» на ленте «Главная».
Панель стилей Windows можно открыть с помощью сочетания клавиш: Alt + Ctrl + Shift + S .
Открыв панель, вы можете фильтровать стили, которые видите.По умолчанию вы увидите стили « рекомендуемых, ». На Mac измените это значение на « Все стили » с помощью меню « Список » в нижней части панели стилей. В Windows нажмите « Параметры » в нижней части панели стилей, затем выберите « Все стили » в разделе « Выберите стили для отображения ».
Видео по изготовлению заголовков
Microsoft предлагает следующее видео о том, как сделать заголовки в Word доступными.
Создание согласованной иерархии без пробелов
Обычно заголовок темы вверху страницы будет заголовком 1.Заголовки разделов в документе будут иметь стиль Заголовок 2. Заголовки в разделе уровня 2 будут иметь стиль заголовка 3.
Прямоугольник ниже представляет вашу статью. Первое, что ему нужно, это заголовок, описывающий тему страницы. Придайте этому стиль заголовка 1.
Затем дайте каждому разделу документа значимый заголовок. Назначьте каждому из них стиль заголовка 2.
Если у вас есть подзаголовок в одном из этих разделов, это заголовок 3.
В Word, если вы измените представление на «Структура» или если вы активируете боковую панель «Навигация», вы увидите свои заголовки, вложенные в небольшой красивый список.
Ни один уровень заголовка не должен быть неправильным. Например, заголовок 4 не должен стоять сразу после заголовка 1. Уровень 4 — это часть 3, которая является частью 2, которая является частью 1.
Для большинства документов достаточно трех уровней заголовков. Вам редко нужно больше четырех.
Изменить внешний вид стилей
Изменение внешнего вида стилей заголовков
Стили заголовков по умолчанию в Word выглядят довольно неубедительно.Но их внешний вид легко изменить:
- Щелкните правой кнопкой мыши (Mac: щелкните мышью, удерживая клавишу Control) на стиле на ленте. Или наведите указатель мыши на стиль на панели «Стиль» и щелкните маленькую стрелку, которая появляется справа.
- Щелкните « Изменить ».
- В окне «Изменить стили» вы можете выбрать такие параметры, как шрифт, размер, плотность, цвет и выравнивание.
- Если вы хотите сделать такие вещи, как отступ слева от текста или изменить межстрочный интервал, нажмите кнопку « Формат » в нижнем левом углу окна «Изменить стили».
- После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите « OK », и весь текст этого стиля изменится на ваш выбор.
Создание собственных стилей
Вы также можете создать собственный стиль и назначить ему уровень структуры, чтобы стиль обрабатывался как заголовок. Это удобно, если вы хотите, чтобы заголовок одного уровня выглядел по-разному в разных частях документа.
На панели стилей нажмите кнопку « Новый стиль ». В Windows это значок внизу панели.На Mac — вверху.
В окне « Новый стиль » нажмите кнопку « Формат » в правом нижнем углу и выберите «Абзац». В окне «Абзац» выберите «Уровень контура . »« Уровень 1 »дает вам, например, эквивалент уровня заголовка 1. «Уровень 2» соответствует уровню заголовка 2.
Если вы сохраните документ как файл PDF, любой текст со стилем, которому назначен уровень, будет переведен в заголовок на этом уровне.
Когда существующее форматирование не сдвинется с места
Стили отлично подходят для свежего текста. Однако иногда у вас есть документ, в котором вы уже отформатировали текст. Вы выделили его и выбрали на ленте то, что вам нужно. Форматирование, применяемое непосредственно к подобному тексту, может переопределить ваши стили. Панель стилей может помочь вам удалить прямое форматирование:
- Откройте панель «Стили», как описано в разделе «Как создать заголовок» выше.