Как в ворде сделать ссылку на рисунок: Как сделать ссылку на рисунок в тексте в word?

Содержание

Ссылки на рисунки и таблицы в Word

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам.
Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще.
Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом.
В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9. В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать { ref имя_закладки }, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Рис.12 Результат

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Перекрестные ссылки в Ворде: как создать и удалить

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

  1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
  2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
  3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
  4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
  5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
  6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит  легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Как вставить ссылку на рисунок в word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Пример: «Пояснение к тенденции роста см. на рис. 2.»

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поля — это наборы данных, которые предписывают приложению Word автоматически вставить в документ текст, рисунки, номера страниц и другие элементы. Например, поле DATE служит для вставки текущей даты. Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, рисунок и т. п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то дата будет изменяться каждый день, когда вы открываете и сохраняете файл. Аналогично при изменении рисунка, который хранится в другом месте, но на который указывает ссылка в поле, обновление будет выполняться автоматически, так что вам не придется вставлять его повторно.

Если вставленная перекрестная ссылка имеет вид или похожий, это означает, что приложение Word отображает коды полей вместо значений полей. Если вы отправите документ на печать или скроете коды полей, будут отображаться значения полей. Чтобы увидеть значения полей вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9. Можно также щелкнуть код поля правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

A blogging framework for hackers.

Dec 12 th , 2013

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Ссылка на рисунок в Ворде — как сделать?

Ссылку на рисунок (картинку) в Ворде можно сделать следующим образом:

1) Сначала нужно подписать рисунок (точнее — вставить его название).

Для этого щёлкаем по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить название».

2) Затем ставим курсор в то место в тексте, куда нужно добавить ссылку на рисунок.

На панели инструментов «Ссылки» нужно нажать на кнопку «Перекрёстная ссылка».

3) В окне работы с перекрёстными ссылками выбираем нужные нам параметры.

«Тип ссылки» — «Рисунок».

«Для какого названия» — «Рисунок 1» (то есть тот рисунок, на который требуется создать ссылку).

4) После нажатия на кнопку «Вставить» ссылка появится в документе.

Как правило, в тексте должно идти склонение названия ссылки.

«На рисунке 1 изображено. «

В этом случае можно вручную исправить текст ссылки, и она должна остаться кликабельной.

Есть и другой вариант — сделать так, чтобы в тексте ссылки остался только номер рисунка.

1) Выделяем ссылку.

2) Набираем комбинацию клавиш «Shift» + «F9», ссылка изменить вид:

3) В конец этого кода дописываем несколько дополнительных символов (перед закрывающей фигурной скобкой должен быть пробел):

Как вставить ссылку на сайт в ворд

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В приложении Word можно легко добавить ссылок при создании документа, где необходимо источников, таких как реферат. Можно добавлять ссылки в различных форматах, включая APAЧикаго стиль, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. После этого можно Создать список литературы источников, который используется для записи документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку на кнопке Стиль и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: просто добавьте ссылку в документ. В добавленный источник позднее может потребоваться внести изменения. Инструкции см. в разделе Изменение источника.

Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его на сведения о ссылке, см. раздел Изменение источника.

Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.

В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.

В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.

Ссылка на интернет-адрес

Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.

Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:

  1. Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
  2. Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.

Ввод адреса Интернет-страницы в специально отведенном для этого поле в открывшемся окне, подтверждение путем нажатия «Ок».

После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:

  1. Выделить текст, на который нужно сослаться.
  2. Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
  3. Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
  4. В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.

Для создания самой гиперссылки нужно:

  1. Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
  2. В выпадающем перечне функций выбрать «Гиперссылка».
  3. В левой части открывшегося окна имеется раздел «Связать с. », где следует нажать на «местом в документе».
  • В отображающемся перечне будет видна созданная закладка. Ее выбор подтверждается кликом «Ок».

    • Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.

    Удаление гиперссылки

    После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

    Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

    Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

    В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

    Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

    Создаем настраиваемую гиперссылку

    1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

    3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

    • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).
      Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

    • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.
      Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

    Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

    Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

    1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

    3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

    4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

    5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

    Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

      Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

    Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

    Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

    Создаем гиперссылку на другое место в документе

    Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

    Как отметить место назначения ссылки?

    Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

    Добавляем закладку

    1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

    3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

    Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

      Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

    4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

    Используем стиль заголовка

    К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

    1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

    2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

      Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

    Добавляем ссылку

    1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

    2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

    3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

    4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

      Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

    Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

    Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

    Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

    Отмечаем место назначения гиперссылки

    1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

    2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

    3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

    4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

    5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

    6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

    7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

    8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

    В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

    О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

    Добавляем ссылку

    1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

    2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

    3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

    4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

    Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.


      Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

    Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

    Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

    Быстро создаем гиперссылку на другой файл

    Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

    Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

    Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

    Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

    Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

    Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

    Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

    1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

    2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

    3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.


      Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

    4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

    5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

    6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.


      Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

    Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

    1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

    2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

    3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

    4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

    Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

    Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

    1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

    2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

    3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

    4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

    Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Вставить ссылку на документ в Word — Как сделать в Ворде ссылку

    Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

    Содержание

    Создаем настраиваемую гиперссылку

    1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

    3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

    • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, http://lumpics.ru/).

    Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

    • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

    Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

    Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

    Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

    1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

    3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

    4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

    5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

    Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

    Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

    Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

    Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

    Создаем гиперссылку на другое место в документе

    Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

    Как отметить место назначения ссылки?

    Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

    Добавляем закладку

    1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

    3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

    Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

    Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

    4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

    Используем стиль заголовка

    К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

    1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

    2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

    Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

    Добавляем ссылку

    1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

    2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

    3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

    4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

    Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

    Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

    Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

    Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

    Отмечаем место назначения гиперссылки

    1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

    2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

    3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

    4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

    5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

    6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

    7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

    8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

    В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

    О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

    Добавляем ссылку

    1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

    2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

    3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

    4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

    Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

    Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

    Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

    Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

    Быстро создаем гиперссылку на другой файл

    Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

    Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

    Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

    Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

    Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

    Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

    Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

    1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

    2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

    3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

    Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

    4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

    5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

    6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

    Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

    Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

    1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

    2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

    3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

    4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

    Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

    Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

    1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

    2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

    3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

    4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

    Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

    Что такое перекрестная ссылка — MSoffice-Prowork.com

    При создании автоматических ссылок на объекты в документе MS Word постоянно используются перекрестные ссылки. Благодаря им пользователь получает возможности автоматического обновления номеров рисунков, таблиц, формул. Да что тут говорить, практически любого объекта в MS Word.

    Смотрите также видеоверсию статьи «Что такое перекрестная ссылка».

    Наглядная демонстрация того, как работают перекрестные ссылки показано в статье об автоматической нумерации объектов. В данном материале мы рассмотрим принцип работы самой перекрестной ссылки и как ее использовать.

    Перекрестная ссылка

    Итак, перекрестная ссылка – это внутренняя ссылка документа, которая связывает определенные фрагменты документа, которые дополняют друг друга. Например, текст: «см. рис. 1.15» можно оформить перекрестной ссылкой, т.е. кликом перейти непосредственно к самому рисунку. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

    Однако, перекрестные ссылки используются не ради мгновенного перемещения по документу, а ради быстрой перенумерации объектов. Например, если перед рисунком 1.15 добавить рисунок, то его номер станет 1.16, и все ссылки на этот рисунок поменяют номер.

    Вставка перекрестной ссылки на номер страницы

    Перекрестную ссылку можно вставить на различные типы объектов: абзац, заголовок, закладку, сноску и т.д. Делается это командой «Перекрестная ссылка» >> группы «Названия» >> вкладки «Ссылки».

    Самим текстом, который будет находиться в перекрестной ссылке может быть номер страницы, сам же текст абзаца, или его номер. Например, тексте говорится: «… о чем мы рассказывали на странице «ссылка».

    Вставка перекрестной ссылки на номер страницы

    Выбор объекта на который необходимо вставить ссылку

    Работу перекрестной ссылки рассмотрим на простом примере ссылки на рисунок. Для этого создадим стиль «Подпись рисунка» и свяжем его с нумерованным списком, создав при этом номер для подписи рисунка.

    Как создать стиль, детально рассмотрено здесь, как работать с нумерованными списками мы рассмотрели здесь.

    Теперь при выборе перекрестной ссылки типа «Абзац» необходимо выбрать подпись рисунка. Затем выбрать пункт «Вставить ссылку на номер абзаца».

    Практические аспекты работы с перекрестными ссылками детально рассмотрены в данном материале: Автоматическая нумерация объектов в MS Word.

    Несколько лайфхаков, которые могут быть полезны при верстке диссертации или больших документов в MS Word

    Каждый из нас знает, насколько MS Word удобный инструмент для подготовки небольших документов. И каждый из тех, кто сталкивался с подготовкой документа, количество страниц в котором превышает сотню (плюс необходимо придерживаться строгих требований к форматированию), знает об основных недостатках этого инструмента. Мне пришлось в своей жизни столкнуться с версткой 500 страничного документа, причем количество и расположение рисунков таблиц и формул в нем постоянно менялось от версии к версии. Я бы хотел поделиться своими «лайфхаками», которые мне пришлось применить при верстке этого документа. Некоторые из них мне подсказали друзья; на некоторые наткнулся на форумах; некоторые придумал сам.

    Эти простые хитрости помогут вам при верстке диссертации дипломной работы или отчета.

    В данной статье рассмотрены решения проблем:

    • создание списка литературы

    • Склонения перекрёстных ссылок на рисунки таблицы и формулы

    • Перенос таблиц на новую страницу

    • Вставка формул

    Список литературы

    Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится очень тяжело. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Но при большом списке источников ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже. Также продвинутые пользователи знают, что в Word можно делать библиографии, но не по ГОСТу, присутствует несколько «американских» стилей. Слава богу на просторах интернета мне попался

    det-random

    с его самописным стилем который умеет формировать список литературы по ГОСТ 7.0.5–2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников Страница проекта на гитхабе:

    gost-r-7.0.5-2008

    .

    Список литературы будет выглядеть следующим образом:

    Склонение перекрёстных ссылок

    Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft Office — это американская программа, поэтому американцам не надо, чтобы была ситуация, когда нужно учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «

    На Рисунок 1.1. представлено…

    », «

    В Таблица 5.4 рассматривается…

    » или «

    С учетом Формула (2.2) …

    » и т. д. Решить эту проблему можно следующим образом.

    Название рисунка вставляется стандартными средствами.

    Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

    Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:

    Рисунок {STYLEREF 1 \s} {SEQ Рисунок \* ARABIC}

    Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе — это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».

    Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (тоже самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

    Перенос таблиц

    Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение», т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу.

    Для решения этой проблемы придумал следующий трюк. Я добавляю еще оду строку в самое начало таблицы и объединяю все ячейки в ней, затем делаю невидимыми границы, после чего вставляю название таблицы. И уже затем делаю повтор этой ячейки при переносе на другую страницу.

    Причем слово «продолжение» закрываю белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.

    Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых — это название таблицы, а вторая — название колонок.

    Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:

    Sub Table_head()
 Dim myTable As Word.Table
 Selection.InsertRowsAbove 1
 Set myTable = Selection.Tables(1)
    myTable.Cell(1, 1).Merge MergeTo:=myTable.Cell(1, myTable.Columns.Count)
    With myTable.Cell(1, 1)
        .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderRight).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderLeft).Color = wdColorWhite
     
    End With
  
    Selection.TypeText ("Таблица ")
    Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Название таблицы")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False
    Selection.TypeText (".")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Таблица \* ARABIC", PreserveFormatting:=False
End Sub

    Формулы

    Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы,», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

    Образец вставки VBA кода для вставки формулы представлен ниже.

    Sub formula()
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:=2
        Selection.Tables(1).Columns(1).Width = CentimetersToPoints(14)
        Selection.Tables(1).Columns(2).Width = CentimetersToPoints(2.5)   
        Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range.Text = "Место для формулы/уравнения"
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=1
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.TypeText ("(")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (".")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Формула \* ARABIC", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (")")
End Sub

    Надеюсь, эти простые трюки будут вам полезны.

    Общие сведения о связывании графики (Microsoft Word)

    Вы уже знаете, что когда вы вставляете изображение в документ, вы можете разместить его либо в строке (в тексте), либо в текстовом поле или фрейме.Вы также можете контролировать, как Word управляет этим изображением. Вы можете либо добавить графический файл в документ, как его неотъемлемую часть, либо просто связать его с вашим документом.

    В следующий раз, когда вы вставляете рисунок, взгляните на диалоговое окно «Вставить рисунок». Обратите внимание, что рядом с кнопкой «Вставить» есть стрелка раскрывающегося списка. Если вы щелкнете по этой стрелке, вам будет предложено несколько вариантов для вставки изображения. Первый вариант, «Связать с файлом», заставляет Word создавать активную связь между изображением в документе и исходным графическим файлом.Это позволяет автоматически или вручную обновлять графику в документе, повторно копируя ее в документ Word.

    Обратите внимание, что в раскрывающемся списке также есть один с именами «Вставить и связать». В результате устанавливается не только связь с графическим файлом, но и копия файла, сохраняемая в документе Word. Выбор такой вставки графики может привести к значительному увеличению размеров документа.

    Если вы используете Word 97, рядом с диалоговым окном «Вставить рисунок» нет стрелки раскрывающегося списка.Вместо этого в диалоговом окне есть пара флажков, которые управляют связыванием графики. Один флажок озаглавлен «Ссылка на файл»; он работает так же, как уже обсуждавшаяся опция «Ссылка на файл». Если вы установите этот флажок, Word 97 создаст активную ссылку для изображения.

    Если вы установите флажок «Ссылка на файл», Word 97 позволит вам установить флажок «Сохранить изображение в документе». Если выбран этот параметр, копия изображения сохраняется как часть документа, а не просто ссылка на изображение.Установка обоих флажков аналогична выбору «Вставить и связать» в более поздних версиях Word.

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
    (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
    Этот совет (396) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Использование перекрестных ссылок в сносках

    Необходимо сделать перекрестную ссылку от одной сноски к другой сноске? Сделать можно, если закидывать в микс, …

    Узнать больше

    Полное избавление от форматирования

    Нужно избавиться от форматирования, применяемого к набору текста? Один из самых простых способов сделать это — использовать Блокнот в…

    Узнать больше

    Нахождение суммы последовательного целого диапазона

    В математике сумма ряда последовательных целых чисел, начинающаяся с 1, известна как треугольное число или гауссово …

    Узнать больше

    Word 2007: Работа с гиперссылками

    Урок 5: Работа с гиперссылками

    / ru / word2007 / proofing-features / content /

    Введение

    Гиперссылка — это часть текста или изображения в электронном документе, который может подключать читателей к другой части документа или другой веб-странице.Кроме того, гиперссылка может использоваться для подключения и открытия окна почтового клиента.

    Вы заметили активных ссылок на веб-страницах, которые позволяют переходить с одной страницы на другую? Вы использовали один, чтобы открыть этот урок. Они называются гиперссылками . Вы можете использовать их в электронных версиях документов Word, как и на веб-страницах. В этом уроке вы изучите основы работы с гиперссылками, включая то, как вставлять и удалять их в документе Word.

    Гиперссылки

    Загрузите пример, чтобы работать вместе с видео.

    Для вставки гиперссылки:
    • Выберите текст или изображение , которое вы хотите сделать гиперссылкой .
    • Выберите вкладку Вставить .
    • Щелкните Гиперссылка в группе Ссылки. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Если вы выбрали текст, слова появятся в поле Текст для отображения: вверху.
    • Введите адрес, на который вы хотите создать ссылку, в поле Address: .
    • Щелкните ОК . Выбранный текст или изображение теперь будет гиперссылкой.
    Чтобы сделать адрес электронной почты гиперссылкой:
    • Введите адрес электронной почты .
    • Выделите текст и выберите вкладку Вставить .
    • Щелкните Гиперссылка в группе «Ссылки», появится поле «Вставить гиперссылку».
    • Слева от поля, где написано Ссылка на : щелкните Адрес электронной почты .
    • Поле Insert Hyperlink изменится на показанное выше.
    • Введите адрес электронной почты, к которому вы хотите подключиться, в поле Адрес электронной почты , затем нажмите OK.

    Вы также можете вставить гиперссылку, которая ссылается на , другую часть того же документа .

    Word распознает многие электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши Enter или пробела .

    Чтобы удалить гиперссылку:
    • Выберите гиперссылку , которую вы хотите деактивировать.
    • Выберите вкладку Вставить .
    • Щелкните Гиперссылка в группе Ссылки. Откроется диалоговое окно «Изменить гиперссылку».

    Вызов!

    Используйте сопроводительное письмо или любой другой документ Word по вашему выбору, чтобы выполнить это задание.

    • Откройте существующий документ Word .
    • Введите следующее предложение :
      • Чтобы получить отличное компьютерное обучение, посетите GCF сегодня!
    • Выберите GCF .
    • Вставьте гиперссылку, которая ведет к www.GCFLearnFree.org .
    • Удалите гиперссылку .

    / ru / word2007 / Printing / content /

    Как вставить изображение в MS Word, который обновляется автоматически

    Хорошую документацию сложно поддерживать. Также важно иметь хорошую документацию. Независимо от того, работаете ли вы над документом спецификаций или над групповым проектом, он будет претерпевать изменения. Много-много изменений. Достаточно, чтобы захотелось выдернуть волосы.Вам придется вручную обновить документ, но лучше автоматизировать все, что возможно. Дело в точке; изображения в документе. Вы можете вставить изображение в MS Word, которое обновляется автоматически. Для этого изображение должно быть размещено где-нибудь в Интернете. Более того, у ваших получателей должно быть активное подключение к Интернету, чтобы просматривать изображения и получать самые свежие.

    Выберите службу хостинга изображений

    Ключом к вставке изображения в MS Word, которое обновляется автоматически, является размещение его там, где вы можете обновить изображение, но сохраните ссылку нетронутой.Мы рекомендуем Dropbox. Вы можете обновить файл Dropbox, не разрывая ссылку. Это делает его идеальным для наших целей.

    Прямая ссылка на изображение

    Вы собираетесь вставить изображение из URL-адреса в MS Word. Вот как вы заставляете его автоматически обновляться, когда вам нужно. Мы рекомендуем использовать Dropbox, но есть небольшая сложность, которую вам нужно решить. Dropbox не дает вам прямой ссылки на файл. Без прямой ссылки вы не сможете вставить изображение, на которое она указывает, в MS Word.

    Решение простое.Скопируйте любую ссылку, которую Dropbox дает вам для вашего изображения. Замените www.dropbox.com на dl.dropboxusercontent.com.

    Например;

    Эта ссылка;

     www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

    становится;

     dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

    Вставить изображение в MS Word

    Откройте файл, в который нужно вставить изображение. Перейдите на вкладку «Вставка» и откройте раскрывающийся список «Быстрые части». В раскрывающемся списке выберите «Поле».

    Откроется новое окно со списком всех полей, которые вы можете вставить. Найдите и выберите поле InsertPicture. В свойствах поля вставьте прямую ссылку на изображение, которое хотите вставить в документ. В правом столбце «Параметры поля» установите флажок «Дата не сохранена вместе с документом», а также параметры «Изменить размер по горизонтали из источника» и «Изменить размер по вертикали из источника».

    Нажмите ОК, и ваше изображение будет вставлено.

    Замена изображения в документе

    Теперь, когда вы добавили изображение в MS Word, которое обновляется автоматически, вам необходимо обновить его.Для обновления изображения вам вообще не потребуется доступ к документу. Вместо этого вам нужно изменить изображение, на которое указывает URL-адрес. Просто замените изображение в Dropbox. В следующий раз, когда документ откроется, он получит последнее изображение по URL-адресу.

    Если документ открыт в системе, не подключенной к сети, изображение вообще не появится.

    Параметры поля InsertPicture

    Вам может быть интересно, какие три параметра были включены при вставке изображения.Параметр «Дата не сохраняется вместе с документом» указывает MS Word не загружать изображение по URL-адресу. Вместо этого MS Word извлекает изображение по ссылке каждый раз при открытии документа. Это ключ к обновлению образа.

    Две опции изменения размера обеспечивают соответствующее изменение размера нового, обновленного изображения, чтобы оно поместилось в документе. Если вы не включите эти параметры, изображение может выглядеть растянутым. У этого варианта есть еще один недостаток; ваш текст может быть смещен. Если изображение вставлено в линию, у вас не будет слишком много проблем.

    Как добавить ссылку на изображение в Google Документах

    Ссылки — важная часть посещаемых вами веб-сайтов. Это упрощает вам поиск связанной информации, просто щелкнув ссылку. Но вам может быть интересно, как добавить ссылку на изображение в Документах Google, чтобы ваши читатели могли делать что-то подобное.

    Документы, которые вы создаете в текстовых редакторах, таких как Microsoft Word и Google Docs, часто улучшаются за счет добавления других объектов.

    Будь то изображение или диаграмма, иногда для документа полезны другие вещи, кроме текста.

    Но в вашем документе может быть изображение, на которое вы бы хотели, чтобы другие щелкнули, чтобы посетить веб-страницу и прочитать дополнительную релевантную информацию.

    К счастью, вы можете сделать гиперссылку на изображение в Документах Google для достижения этого результата.

    Как добавить ссылку на изображение в Google Документах

    1. Откройте документ.
    2. Выберите изображение.
    3. Щелкните Вставить .
    4. Выберите Ссылка .
    5. Введите адрес веб-страницы, затем щелкните Применить .

    Продолжайте читать ниже для получения дополнительной информации о добавлении ссылок на изображения в Документах Google, включая изображения для этих шагов.

    Как сделать гиперссылку на изображение в Документах Google

    Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но будут работать и в других настольных браузерах, таких как Firefox или Safari.

    Шаг 1. Войдите в свой Google Диск и откройте документ для редактирования.

    Шаг 2: Найдите изображение для ссылки, затем щелкните по нему, чтобы выбрать.

    Шаг 3. Щелкните вкладку

    Вставить вверху окна.

    Шаг 4: Выберите опцию

    Link в нижней части меню.

    Шаг 5: Введите адрес веб-страницы (или вставьте его из открытой вкладки с веб-страницей), затем нажмите кнопку

    Применить .

    Вы можете скопировать адрес веб-страницы, выбрав адрес в верхней части вкладки браузера, а затем нажав Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac.)

    Если вы нажмете на картинку, вы увидите небольшое всплывающее окно, которое вы можете щелкнуть, чтобы перейти на связанную веб-страницу.

    Существует также сочетание клавиш, с помощью которого можно связать изображение Google Документов, когда оно выбрано. Просто выберите изображение, затем нажмите Ctrl + K (Windows) или Command + K (Mac), чтобы открыть окно гиперссылки.

    В качестве альтернативы вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, а затем выбрать параметр «Ссылка» в появившемся контекстном меню.

    Дополнительное чтение

    Мэтт Джейкобс работает консультантом по информационным технологиям для малых предприятий с момента получения степени магистра в 2003 году. Хотя он все еще занимается консультированием, его основное внимание сейчас сосредоточено на создании содержания технической поддержки для SupportYourTech.com.

    Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и другие.

    Установите пользовательское содержимое вкладки HTML для автора на странице своего профиля

    Связанные

    Как создать гиперссылку на определенное место в том же документе Word?

    Как создать гиперссылку на определенное место в том же документе Word?

    Нам легко вставить гиперссылку, которая ведет на другие папки, веб-сайты, файлы и т. Д. В документ Word.Но иногда вам нужно создать гиперссылку на определенную позицию в том же документе, как вы могли бы решить эту задачу в документе Word?

    Создание гиперссылки на определенное место в том же документе Word