Как вставить в pdf документ word: Добавление PDF-файла в документ Office

Содержание

Добавление PDF-файла в документ Office

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

  2. Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

  3. Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

  • Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Как правило, при этом в документе не используется форматирование.

  • С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.


Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, такие как PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF-файл в Word в Интернете, чтобы обновить его содержимое, или скопировать и вкопировать его в документ Word.

Примечание: При Word в Интернете PDF-файл преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью правки

Привет всем! Сегодня делюсь информацией, как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью его правки в документе.

Вставить содержимое в документ не так уж и сложно, но вот что мы получим после вставки это вопрос. Рассмотрим два наиболее известных способа.

Внедрение файла в документ

Вставка файла как объекта (Вставка — Объект) позволяет добавить, точнее, внедрить файл пдф в документ ворда в неизменном виде. Но будет отображаться только первая страница pdf-документа и для просмотра остальных страниц он будет доступен только при двойном клике на нем. После этого внедренный файл откроется во внешней программе-просмотрщике таких файлов, который установлен на вашем компьютере по умолчанию.

Плюсы этого метода: Быстро. Сохраняется все исходное форматирование вставленного текста с картинками.

Минусы: Видна только первая страница, для просмотра нужна внешняя программа. Если вы отправляете такой документ кому-то, то адресат должен догадаться, что это не одна страница и по ней нужно кликнуть для просмотра всего содержимого.

Вставка текстового содержимого копированием

Здесь необходимо любым известным вам способом скопировать текст из пдф файла и вставить его в документ Word. Можно скопировать фрагмент или все сразу (CTRL+A). При вставке содержимого выбирайте команду Сохранить исходное форматирование.

Способы вставки фрагмента текста при копировании

Это позволит сохранить оформление текста и упростит его дальнейшее редактирование.

Плюсы этого метода: Быстро. Частично сохраняется  исходное форматирование вставленного текста. Можно редактировать.

Минусы: картинки не копируются, частично не сохраняется форматирование абзацев.

Не используйте команду Сохранить только текст. В этом случае каждая строка текста после вставки станет абзацем.

Как же вставить картинки?

В моем просмотрщике Foxit Reader есть функция Снимок. Она позволяет выделить прямоугольную область документа, например, с картинкой и скопировать ее для последующей вставки как изображения. Если ваш просмотрщик такой функции не имеет, то можете воспользоваться любой другой программой для захвата экрана.

Это простые способы вставки содержимого пдф, которые требуют некоторого усилия для приведения текста в нормальный вид. Но в интернете вы можете найти сервисы по преобразованию pdf в текстовый формат Word. Но они не всегда дают ожидаемый результат, и правка форматирования возможно у вас отнимет не меньше времени, чем описанный выше способ. Или же установить на компьютер специальную программу распознавания, которую еще нужно будет освоить. Ну, если вам не срочно, то можно и так. Пробуйте и решайте, что удобнее для вас.

Решение проблемы

Если вы обладатель версии Word 2013  и выше, то при открытии документ PDF в них будет автоматически преобразован в редактируемый формат. Ставьте последние версии Word.

Дополнительная информация по работе с PDF-документами:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как вставить PDF в Word ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Как вставить PDF в слове. Вы хотите прикрепить PDF-файл к документу Word, но не знаете, какой вариант сделать это правильно? Вы пытались извлечь несколько страниц из PDF документ вставить их в файл Word, но не удалось? Не волнуйтесь, это две очень простые операции. Вам просто нужно научиться в полной мере использовать возможности Word, которые, особенно в последних версиях, позволяют PDF файлы оптимально.

Если вы хотите, вставить PDF в Word как вложение, все, что вам нужно сделать, это открыть документ DOC / DOCX к которому вы хотите прикрепить PDF-файл, откройте опцию вложений в меню программы и выберите интересующий вас PDF-файл.

Чтобы «пересадить» части PDF в WordВместо этого вам следует открыть интересующий вас PDF-файл с помощью любой программы, подходящей для этой цели (даже самого Word, если вы используете довольно свежую версию программного обеспечения), скопировать части текста, которые вы хотите «трансплантировать», и вставьте их в целевой документ DOC / DOCX.

Как вставить PDF в документ Word

Если вы хотите вставить PDF-документ в DOC или DOCX-файл как вложение (чтобы разместить его, нажав на любого, кто читает текст), все, что вам нужно сделать, это открыть документ Word, в который нужно вставить вложение. выберите вкладку вставка с панели инструментов и нажмите кнопку sujeto находится в верхнем правом углу (значок белого прямоугольника с синими рамками).

В открывшемся окне выберите вкладку Создать из файланажмите на кнопку проводитьвыберите файл PDF для вставки в документ Word, который вы готовите, и нажмите его на кнопке принимать Для завершения операции.

El PDF-файл будет отображаться в документе Word как предварительный просмотр, и, дважды щелкнув его, можно будет открыть его в любой подходящей для этой цели программе (например, Adobe Reader), чтобы ознакомиться со всем его содержанием.

Вы хотите, чтобы все изменения, внесенные во встроенный PDF-файл в документ Word, также были отражены в исходном PDF-файле? Нет ничего проще.

После выбора документа, который нужно прикрепить к файлу Word, в меню Вставить> Объект> Создать из файлаПоставьте галочку рядом со статьей Ссылка на файл и готово.

Если вы хотите, вы также можете заменить предварительный просмотр PDF простым значком документа — просто поставьте галочку рядом с элементом Посмотреть как иконку и нажмите кнопку Изменить значок выбрать значок для отображения в файле DOC / DOCX.

предупреждение: Вставка вложения в Word (будь то PDF-файл или любой другой тип файла) означает включение всего документа в файл DOC / DOCX, что увеличивает его вес. Обратите внимание, если вы собираетесь отправить документ Word через электронная почта или вы собираетесь распространять его в Интернете.

Откройте PDF в Word

Если вы не хотите вставлять PDF-файл в Word как вложение, но хотите «трансплантировать» страницы PDF-документа в файл Word, вы можете использовать несколько методов.

Первый, самый простой — открыть PDF-файл напрямую в Word, выберите текст документа с помощью мыши, скопируйте его (нажав Ctrl + C в клавиатура с ПК, или cmd + c если вы используете один Мак) и вставьте результат в Word (нажав Ctrl + V на клавиатуре ПК, или cmd + v если вы используете Mac)

к открыть документ PDF с Word, вы должны запустить программу, нажмите на кнопку учет расположен в верхнем левом углу, выберите элемент открытый с экрана, который открывается (в левой боковой панели) и нажмите кнопку проводить.

На данный момент, вы должны выбрать PDF для импорта в Word, вы должны ответить принимать к предупреждению, которое появляется на экране, и вы должны скопировать текст документа, как я объяснил ранее (и затем вставить его в целевой документ Word).

Для завершения операции вы должны использовать Версия Офисы равно или больше 2013 года. К сожалению, более старые версии пакета не поддерживают прямой импорт PDF файлы и поэтому не позволяют выделить текст.

Если текст в документе нельзя выделить, извините, но это плохо отсканированный документ, то есть отсканированный как изображение, а не как текстовый документ.

Чтобы решить проблему, вам нужно взять PDF-файл и доставить его в Программное обеспечение OCRЭто программа, способная распознавать написание символов на изображениях и экстраполировать их, тем самым делая тексты модифицируемыми. Чтобы узнать о лучших программах распознавания на данный момент, прочитайте руководство, которое я им посвятил.

Если на вашем компьютере не установлена ​​последняя версия Word, вы можете открывать файлы PDF с помощью любого подходящего для этой цели программного обеспечения (например, Adobe Reader, Суматра PDF o Просмотр macOS preview) и скопируйте с ними интересующие вас части текста.

Вставьте PDF в документ LibreOffice / OpenOffice

Использует LibreOffice u OpenOffice вместо Microsoft Office? Тоже не проблема писатель, программное обеспечение для обработки текстов, входящее в эти популярные бесплатные пакеты для повышения производительности, может включать PDF документы en Файлы DOC, DOCX или ODT.

Чтобы вставить PDF в документы Word с помощью LibreOffice или OpenOffice, откройте интересующий вас документ Writer в DOC / DOCX / ODT и перейдите в меню Вставить> Объект> Объект OLE.

В открывшемся окне установите флажок рядом с элементом Создать из файланажмите на кнопку Исследуй / Поисквыберите PDF-файл для вложения в документ Word и нажмите принимать подтвердить операцию.

После прикрепления, если хотите, вы также можете изменить его содержимое, дважды щелкнув его предварительный просмотр.

Если вы хотите связать документ Word с прикрепленным файлом PDF, чтобы изменения, примененные к последнему, также автоматически сообщались в файле DOC / DOCX, установите флажок рядом с записью Ссылка на файл в окне, чтобы вставить вложение.

внимание: Конечно, при желании вы можете вставить содержимое PDF-документа в LibreOffice или OpenOffice, выполнив ту же процедуру, что и для Word выше. Вы даже можете открыть PDF-файл с помощью Impress (еще одно приложение, включенное в пакет) и выделить текст непосредственно с помощью последнего. Я объяснил более подробно, как редактировать PDF с LibreOffice / OpenOffice в моем руководстве о том, как перезаписать в PDF.

Преобразуйте PDF в Word

Вам нужно вставить все страницы PDF в документ Word? В этом случае вы бы сделали конвертировать PDF в файл DOC / DOCX и работать непосредственно над этим.

Есть много онлайн-инструментов, с помощью которых вы можете конвертировать PDF документы в Word. Лично я предлагаю вам попробовать iLovePDF, который является бесплатным (по крайней мере, в его базовой версии) и очень прост в использовании.

Чтобы преобразовать PDF в Word с помощью только что упомянутой службы, связанной с вашей домашней страницей, перетащите документ PDF, чтобы преобразовать его в Word в окне браузера, и нажмите кнопку, чтобы начать преобразование.

Поэтому дождитесь завершения преобразования (это займет всего несколько секунд), и файлы в формате Word будут готовы к загрузке.

Если вы предпочитаете автономные решения онлайн-решениям, вы можете просто открыть интересующий вас PDF-файл в Word и сохранить его как файл DOC / DOCX. Более подробную информацию об этом можно найти в моем руководстве о том, как преобразовать документ Word в PDF.

Лично я советую вам выбирать автономные решения, особенно если вам нужно работать с документами, которые содержат конфиденциальные данные, такие как чья-то личная информация или номера кредитных карт (чтобы вы не подвергались ненужным рискам конфиденциальности, загружая их на удаленные серверы. ).

Как вставить файл PDF в документ Word

С 1983 года, когда он был впервые разработан, Microsoft Word развивалась. Не только в количестве версий, но и в том, сколько вы можете сделать с ним. Конечно, есть несколько бесплатных текстовых процессоров, которые являются отличной альтернативой Word, но он по-прежнему остается самым популярным из них.

Word предлагает множество функций, которые помогут вам представить широкий спектр различных документов, и некоторые из них могут привести к путанице, если вы не знакомы с ними. Одним из них является Вставить PDF в Word инструмент, который позволяет вставлять PDF-файл в документ Word целиком или прикрепляя его в качестве объекта, доступного для щелчка мышью.

Существует несколько различных способов импорта PDF в Word, и мы покажем вам несколько, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Замечания: Приведенные ниже действия относятся к Word 2010, 2013, 2016, 2019 и Word для Office 365.

Вставить PDF в Word методы

  • Использовать вставку объекта орудие труда.
  • Вставьте PDF как статичное изображение.
  • Используйте PDF конвертер, чтобы вставить PDF в Word как изображение.
  • Вставьте текст из файла PDF в Word.
  • Вставьте PDF в Word как связанный объект.
  • Скопируйте файл PDF в Word.
  • Используйте полную версию Adobe.
  • Вставьте PDF в Word, используя Mac.
  • Используйте Google Docs.

Используйте инструмент Вставить объект

Вы можете вставить свой PDF-файл в документ Word, вставив его как объект. Таким образом, первая страница PDF появляется в документе и становится его частью после вставки.

Если вы внесете какие-либо изменения в документ PDF, они не отразятся на документе Word, поскольку PDF больше не связан с исходным файлом. Вы можете изменить положение, изменить размер, перекрасить или прикрепить границу, а также контролировать обтекание текста вокруг объекта.

  • открыто слово и поместите курсор туда, где вы хотите вставить PDF как объект.
  • Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
  • в Текст группа, нажмите на Объект.
  • В диалоговом окне «Объект» щелкните Создать из файла табуляция
  • щелчок Просматривать чтобы найти файл PDF, который вы хотите вставить.
  • щелчок Хорошо встроить PDF в документ Word. Вы увидите PDF на выбранной странице.

Замечания: Вы не можете вставить PDF-файл, защищенный паролем, в Word. Если вы попробуете, Word сообщит вам, что файл защищен, и вы должны снять защиту паролем, прежде чем встраивать файл.

Вставить PDF как статическое изображение

С помощью этого метода вы можете преобразовать документ PDF в статическое изображение, а затем вставить его в документ Word. Разница в том, что он недоступен для редактирования, и любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, не будут отражены в документе Word после этого.

Вам понадобится инструмент, который может конвертировать ваш файл PDF в формат JPG. Однако, если это одна страница, вы можете захватить ее содержимое с помощью встроенного инструмента Windows Snipping или альтернативы, такой как SnagIt, а затем сохранить его в виде файла JPG в месте, которое вы можете легко найти и вставить в Word.

  • Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите вставить изображение.
  • Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
  • щелчок Рисунок открыть Вставить картинку диалоговое окно.
  • Найдите файл JPG, где вы сохранили его в последний раз, и нажмите Вставить вставить изображение в ваш документ Word.

Это лучше всего подходит для более старых версий Word, которые могут не иметь функции «Вставить PDF».

Используйте PDF Converter для вставки PDF в Word как изображение

Есть несколько хороших и бесплатных онлайн-конвертеров PDF, которые вы можете использовать, чтобы конвертировать ваши файлы в изображения и вставлять их в ваш документ Word. Выберите тот, который поддерживает ваш предпочитаемый формат файла изображения, такой как JPG или PNG. Для этого мы будем использовать SmallPDF, но вы можете выбрать тот, который вам нравится.

  • Откройте программу конвертации PDF онлайн и выберите PDF в JPG,
  • щелчок Выберите файл чтобы загрузить файл PDF из его текущего местоположения.
  • Программа преобразует ваш файл в изображения. Как только это будет сделано, выберите Извлечь отдельные изображения или Конвертировать целые страницы (в этом случае я выбрал последнее), а затем нажмите выбирать вариант.
  • Ваш файл будет конвертирован в формат JPG, готов к загрузке. щелчок Загрузить файл (ZIP) папка (вы также можете загрузить каждое изображение отдельно, но для многостраничного PDF-файла это может быть утомительно и отнимает много времени).
  • Перейти к Загрузки на твоем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы только что загрузили, и выберите Извлечь все,
  • Затем перейдите к документу Word и нажмите Вставить вкладка из строки меню.
  • Выбрать Рисунок чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение», а затем найдите файлы JPG, извлеченные из папки ZIP, которую вы загрузили.
  • щелчок Вставить вставить изображение (я) в документ Word. Отредактируйте их, чтобы соответствовать потоку вашего текста.

Вставить текст из PDF-файла в Word

Вы также можете импортировать часть текста из файла PDF, используя Вставить объект инструмент, и поместите его в документ Word. Тем не менее, это будет только вставить текст без оригинального форматирования или графика (если есть) из файла PDF, поэтому она не будет выглядеть точно так же.

  • Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите разместить текст.
  • Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
  • Под Текст группа, нажмите стрелку вниз рядом с Объект.
  • Выбрать Текст из файла.
  • в Вставить файл диалоговое окно, перейдите к файлу PDF, из которого вы хотите вставить текст, и нажмите Вставить.
  • Как только PDF-файл преобразуется в текст, он появится в вашем документе Word.

Вы также можете открыть файл PDF в Word 2013 или 2016, который преобразует его в редактируемый текст, который затем можно скопировать и вставить в документ Word.

PDF Reflow Функция Word 2013 и 2016 извлекает содержимое из PDF-файла и передает его в файл . docx, максимально сохраняя информацию макета. Для лучшего преобразования вы можете открыть PDF-файл в Acrobat и экспортировать его в документ Word.

Вставить PDF в Word как связанный объект

Связанный объект в этом случае означает, что будет вставлен полный файл PDF, но он будет отображаться только в качестве первой страницы документа и связан с исходным файлом.

Вы можете выбрать его отображение в виде значка вместо предварительного просмотра файла. В любом случае, вы можете открыть файл при выборе значка или предварительного просмотра. Любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, будут отражены в документе Word.

  • Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите вставить PDF как связанный объект.
  • Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
  • Под Текст группа, нажмите Объект.
  • Выбрать Создать из файла вкладка в объект диалоговое окно.
  • щелчок Просматривать и выберите файл PDF, который вы хотите вставить.
  • щелчок Ссылка на файл вставить ярлык.

щелчок Отображать как значок если вы хотите, чтобы файл был вставлен в виде значка вместо предварительного просмотра (первая страница). Вы также можете отобразить его с другим значком, нажав Изменить значок> Обзор выбрать значок и затем нажать Хорошо или нажмите Enter.

щелчок Хорошо добавить ярлык PDF-файла (значок или предварительный просмотр) в документ Word.

Скопируйте PDF-файл в Word

Это более простой способ вставки текста из файла PDF в документ Word. Однако он не копирует графику или текстовое форматирование из исходного файла, поэтому они не будут выглядеть одинаково.

Мы опишем шаги, которые нужно предпринять, если вы используете Adobe Acrobat Reader, но вы также можете использовать приложение для чтения PDF по умолчанию, хотя шаги могут немного отличаться.

  • Откройте ваш файл PDF.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите Выберите инструмент.
  • Выделите текст, который хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Копировать.
  • Откройте Word и вставьте текст, где вы хотите его в документе.

Вы можете конвертировать PDF в Word, используя Adobe Acrobat DC, если вы хотите поместить содержимое в отдельный документ Word вместо вставки PDF в Word.

Используйте полную версию Adobe

Вы можете импортировать PDF в Word и обойти все другие шаги, упомянутые выше, если у вас есть полная версия Adobe. Программа имеет встроенный конвертер, который вы можете использовать, чтобы импортировать PDF-файл и конвертировать его в Word.

Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование PDF в Word из Word 2013 и 2016.

  • Откройте Adobe Acrobat и нажмите Экспорт PDF.
  • Выберите формат, в который вы хотите конвертировать файл – в данном случае Word – и нажмите экспорт,
  • Вставьте преобразованный файл в документ Word, нажав Вставить> Объект> Создать из файла> Обзор и найдите документ Word, преобразованный из Acrobat.
  • Если вы предпочитаете вставить файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и нажать Сохранить как или Сохранить как другой и выберите предпочитаемый формат изображения (JPG, PNG, TIFF и т. д.). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения, который можно вставить в документ Word.

Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с использованием онлайн-конвертера PDF, особенно если они чувствительны по своей природе. Недостатком этого метода является цена Adobe Acrobat, которая может подойти не каждому пользователю.

Вставьте PDF в Word с помощью Mac

Если вы используете Mac, шаги для вставки PDF-файла в Word относительно похожи, но с небольшими отличиями.

  • Откройте документ Word в версии Office для Mac.
  • щелчок Вставить и выберите Объект.
  • В открывшемся диалоговом окне нажмите Из файла и выберите файл PDF.
  • щелчок открыто вставить файл в Word.

Различия между Windows и Mac при вставке PDF в Word

  • Mac позволяет просматривать и выбирать страницы из PDF-файла, который вы хотите вставить в документ Word, Windows вставляет только первую страницу PDF-файла.
  • Чтобы вставить PDF в Word с помощью Mac, вам не нужно выбирать Создайте от Файл> Просмотр как в Windows; просто нажмите Вставить объект> Из файла
  • Если вам нужен только текст из PDF, у Mac есть встроенный инструмент предварительного просмотра, чтобы помочь с этим. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, щелкните инструмент «Текст», выделите текст, а затем скопируйте и вставьте его в Word.

Использование Google Docs

Вы также можете вставить PDF-файл в Word, используя Google Docs.

  • Откройте Google Docs и нажмите Новый> Загрузка файла а затем нажмите на файл PDF.
  • Как только он будет загружен на ваш диск, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите Откройте с помощью> Google Docs.
  • PDF теперь вставлен в Google Docs. Вы можете скопировать и вставить документ Word, который вы хотите объединить с ним, в Docs, отредактировать его, а затем загрузить в виде файла Microsoft Word. щелчок Файл> Загрузить> Microsoft Word.

Недостатком этого метода является то, что он не применяет такое же форматирование, как в исходном файле PDF. Кроме того, он немного медленный при вставке документа, имеет ограничения по размеру файла, и вам нужно объединить документ Word после открытия PDF в Документах.

Можно ли использовать Word Online для вставки PDF-файла в документ Word?

В Word Online невозможно вставить PDF-файл. Тем не менее, вы можете редактировать PDF в Word Online обновите его содержимое или скопируйте из PDF и вставьте его в документ Word в автономном режиме.

Замечания: Когда вы открываете PDF в Word Online, он будет преобразован в документ Word без каких-либо элементов исходного форматирования. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в разных местах. Это преобразование лучше всего подходит для PDF-файлов, которые в основном содержат текст.

Мы надеемся, что теперь вы знаете, как вставить PDF-файл в документ Word. Вы можете попробовать любой из этих методов и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вашей ситуации.

Как быстро вставить многостраничный PDF-файл в документ Word

Когда вы вставляете PDF-файл в документ Word, он прекрасно отображается, если файл представляет собой одну страницу. Это другая история, когда речь идет о файле PDF, который содержит несколько страниц. Видна только первая страница. Поэтому мы расскажем вам, как вставить многостраничный PDF в Word.

Вставьте PDF в Word

Часть 1. Как вставить PDF в Word

В настоящее время Office Word включает в себя множество расширенных функций, и это несколько затрудняет вставку PDF-файла с несколькими страницами в Word, особенно если вы не знакомы с Office Word. Встроенная функция «Объект» позволяет добавлять PDF в Word и отображать все страницы.

Как вставить PDF в Word в Windows

Имейте в виду, что большая часть форматирования может быть потеряна в PDF после вставки в Word. Более того, этот способ доступен для Word 2007/2010/2013/2016 и более.

Шаг 1.

Перейдите в Вставить на верхней панели инструментов документа Word, а затем нажмите объект инструмента в Текст группа для отображения диалога объекта.

Шаг 2.

Направляйтесь к Создать из файла , нажмите Browse кнопка, чтобы вызвать диалог открытия файла.

Шаг 3.

Найдите и выберите файл PDF, который вы хотите импортировать в документ, и щелкните Вставить кнопка. Word закроет диалог открытия файла.

Шаг 4.

Наконец, нажмите OK кнопка в диалоговом окне объекта.

На этом этапе вы можете столкнуться с тремя ситуациями: PDF вставляется как простой значок, импортируется одна страница или добавляются все страницы. Первая ситуация связана с тем, что Word не может декодировать PDF-файл вообще. Если ваша версия Word не в состоянии отобразить полный PDF-файл, вы получите одну страницу.

Для вставки файла PDF в PowerPoint, вы можете проверить его здесь.

Как импортировать PDF в Word на Mac

Хотя Word для Mac также имеет функцию Object, процедура импорта многостраничных PDF-файлов в Word немного отличается.

Шаг 1.

Откройте Office Word для Mac, нажмите Вставить -> объект открыть диалог объекта.

Шаг 2.

Хит Из файла Нажмите кнопку в левом нижнем углу, выберите файл PDF в окне проводника и нажмите Откройте.

Шаг 3.

Затем вы можете просмотреть PDF-файл в окне предварительного просмотра, введите страницы для добавления в Показать страницу поле.

Шаг 4.

Один раз нажмите Вставить Кнопка PDF страницы будут отображаться как изображения в документе Word.

Окно предварительного просмотра доступно только для Word для Mac 2011 и выше.

Как вставить текст PDF в Word

Если функция «Объект» не работает для вашего документа, вам необходимо вручную скопировать текст и изображения из PDF в Word. Этот способ работает, только если PDF-файл в основном текстовый.

Шаг 1.

Откройте файл PDF в программе просмотра PDF и документе Word.

Шаг 2.

С помощью курсора выберите текст в PDF и нажмите Редактировать -> Копировать или щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите Копировать.

Шаг 3.

Переключитесь на документ Word, наведите курсор на нужную точку и нажмите Ctrl + V кнопки на Windows или Cmd + V кнопки на Mac.

Если ваш PDF-файл зашифрован или состоял из изображений, вы не сможете скопировать текст.

Часть 2. Вставка PDF в Word после преобразования PDF в Word

Хотя вы можете вставить многостраничный PDF в Word как объект, он не может гарантировать, что он работает с каждым PDF. Итак, мы предлагаем вам конвертировать PDF в Word или изображение с Конвертер PDF Aiseesoft Ultimate для добавления в документ Word.

Скачать

Конвертер PDF Aiseesoft Ultimate

  • Кодировать любой PDF к Словутекст, JPG, PNG, GIF и т. д.
  • Удалить шифрование из защищенных файлов PDF.
  • Сохраняйте формат вашего PDF при конвертации.
  • Используйте технологию OCR для простого распознавания языков.

По-видимому, PDF Converter Ultimate является лучшим вариантом для вставки многостраничного документа PDF в Word в Windows 10/8/7 и Mac OS X.

Как конвертировать PDF и вставить его в Word

Шаг 1. Получить лучший PDF конвертер

Скачайте и установите PDF Converter Ultimate на свой компьютер. Существует другая версия для компьютеров Mac. Затем откройте программу и нажмите Добавить файлы Кнопка на верхней панели инструментов для импорта многостраничных файлов PDF.

Этот лучший PDF конвертер способен обрабатывать сотни файлов PDF одновременно.


Шаг 2.Преобразование PDF в Word

Переместиться в нижнюю область. Нажмите и разверните раскрывающийся список Формат вывода и выберите правильный формат, такой как Microsoft Word. Чтобы преобразовать файл PDF в изображения, выберите JPG или ваш любимый формат изображения. Затем установите Папки Вывода, Такие, как Сохранить целевые файлы в исходной папке or Настройки папка назначения.

Выберите Все районы or Диапазон под Диапазон страниц площадь. Первый из них преобразует все страницы в файлы PDF, а второй позволяет кодировать определенные страницы.

Если вы готовы, нажмите Пуск Кнопка, чтобы начать преобразование файлов PDF для добавления их в Word. Согласно нашим исследованиям, обработка PDF с сотнями страниц занимает всего несколько секунд.


Шаг 3.Добавить конвертированный PDF в Word

Когда это будет сделано, выйдите из лучшего конвертера PDF и перейдите в каталог назначения. Откройте преобразованные файлы PDF, скопируйте и вставьте содержимое в документ Word. Если вы конвертируете PDF в изображения, запустите документ Word, перейдите к Вставить вкладка, выберите Картина -> Вставить изображение из файла и откройте изображения.

Заключение

В этой статье есть несколько способов добавить многостраничный PDF-документ в Word и отобразить все страницы. По умолчанию функция «Объект» в Office Word имеет возможность вставлять PDF в Word, но иногда она не может отображать ваши страницы по вашему желанию, особенно когда PDF-файл зашифрован. Вот почему мы рекомендуем Aiseesoft PDF Converter Ultimate, который является профессиональным PDF-конвертером для кодирования PDF-файлов в Word или изображения. Это облегчает вставку PDF в Word. Больше вопросов? Не стесняйтесь оставлять свое сообщение ниже.

Что вы думаете об этом посте.

Прекрасно

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 145)Подпишитесь на нас в

Оставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению

Как вставить PDF в документ Word

Microsoft Word поддерживает прямую вставку PDF-файла как интерактивного объекта или встроенного объекта. Также можно импортировать текст из файла PDF на страницы документа Word, хотя этот метод имеет некоторые недостатки.

В зависимости от содержимого PDF и желаемых результатов, вставка из PDF в Word или использование внешнего приложения, такого как Adobe Acrobat DC, также может быть наиболее эффективным подходом.

Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365. Хотя вы не можете вставлять PDF-файлы в документы с помощью Word Online, вы можете редактировать файл с помощью версии Microsoft Office Online Word.

Вставить PDF в документ Word как встроенный объект

После встраивания PDF-файла в Word первая страница вашего PDF-файла появится в документе.

Поскольку внедренный объект становится частью документа после вставки, он больше не подключается к исходному файлу. Любые изменения, внесенные в исходный PDF в будущем, не будут отражены в документе Word.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF как объект.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

  3. Выберите « Объект» в группе «Текст».

  4. Выберите вкладку « Создать из файла » в открывшемся диалоговом окне.

  5. Выберите Обзор , затем найдите файл PDF.

  6. Выберите OK, чтобы встроить файл в документ. Он появится на выбранной странице документа Word.

Как вставить PDF в Word как связанный объект

Вставка файла PDF в виде связанного объекта означает, что он отображается как первая страница PDF, но он также связан с исходным файлом. Вы можете выбрать отображение значка вместо предварительного просмотра. Любой из вариантов откроет файл PDF при выборе.

Любые изменения в исходном файле PDF будут отражены в документе Word при использовании этого метода.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF как связанный объект.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

  3. Выберите « Объект» в группе «Текст».

  4. Выберите вкладку « Создать из файла ».

  5. Выберите Обзор и найдите файл PDF.

  6. Выберите « Ссылка на файл», чтобы вставить PDF в качестве ярлыка к исходному файлу.

  7. Выберите « Отображать как значок», чтобы вставить значок, представляющий файл, вместо предварительного просмотра.

    Выберите « Изменить значок», если вы хотите отобразить другой значок для файла PDF. Выберите « Обзор», чтобы найти значок, который вы бы предпочли использовать, затем нажмите « ОК» .

  8. Выберите OK, чтобы добавить PDF в документ Word.

Как вставить текст из PDF в Word

Этот подход только вставляет текст из PDF непосредственно в документ Word.

Word преобразует PDF в редактируемый текстовый документ. Результат может отличаться от исходного PDF, особенно если файл содержит графику или форматирование текста.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

  3. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с « Объект» в группе « Текст », затем выберите « Текст из файла» .

  4. Откройте файл PDF и выберите « Вставить» .

  5. Выберите OK, если появится уведомление. После того, как Word преобразует PDF в текст, он появится в документе.

Как скопировать PDF в Word

Копирование текста из файла PDF и вставка его в документ — простой способ вставить немного текста в Word.

В этих инструкциях объясняется, как копировать текст из PDF-файла в Adobe Acrobat Reader. Вы можете использовать другое приложение для чтения PDF , хотя необходимые шаги могут отличаться.

  1. Откройте файл PDF.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши документ в главном окне и выберите « Выбрать инструмент» в появившемся меню.

  3. Перетащите, чтобы выбрать текст, который вы хотите скопировать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите « Копировать» .

  5. Откройте документ Word. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  6. Вставьте скопированный текст из файла PDF в документ Word.

Вставка содержимого PDF как изображения в Word

Преобразуйте PDF-файл в статическое изображение и вставьте его в документ Word.

Содержимое PDF не будет редактироваться и не изменится, если исходный файл будет обновлен с использованием этого метода.

  1. Сохраните файл JPG в месте, где его легко найти для вставки в документ Word, например на рабочем столе.

  2. Откройте документ Word и поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить изображение.

  3. Выберите вкладку « Вставка ».

  4. Выберите Картинки .

  5. Откройте папку, в которой вы сохранили версию файла PDF в формате JPG, и выберите « Вставить» .

Соображения

Вставка из PDF иногда импортирует артефакты, включая встроенные разрывы строк. Особенно для более длинных вставок, вам, вероятно, придется настроить полученный текст в Word, чтобы обеспечить его типографскую точность.

Как вставить файл PDF в лист Excel

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единообразно. Мы можем показывать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которыми вы хотите поделиться, а также описание продукта и технические характеристики. Тогда использование Excel будет большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позволь мне сказать тебе это. Скажем, у вас есть информация о продукте в файле PDF, а затем наличие названия продукта в одном столбце и соответствующих файлов PDF в другом столбце решит проблему. Итак, в этой статье я расскажу вам, как вставить PDF-файл в лист Excel.

Вставьте файл PDF в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта». Вам нужно установить Adobe Acrobat в вашей системе, чтобы увидеть его в списке.

Вы увидите все другие установленные программы, которые помогут вам открывать и читать файлы PDF. Обязательно установите флажок «Отображать как значок».

Нажмите Ok, и это откроет диалоговое окно. Выберите файл PDF, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно закрыть его.

Теперь PDF-файл был вставлен в лист Excel в виде объекта, похожего на диаграмму или любую форму. Мы можем перетащить или изменить размер, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально помещался в ячейку. Вы видите, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует по ячейкам. Но есть способ убедиться, что он настраивается с помощью ячеек.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас есть несколько файлов PDF, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».

Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Перейдите на вкладку «Свойства» и выберите «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».

Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, то PDF-файл также будет делать то же самое.

Переименовать вставленный файл PDF

Если вы видите, вставленный файл PDF имеет имя по умолчанию «Adobe Acrobat Document». Вы можете дать нужное имя файлу PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Преобразовать».

В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».

В текстовом поле «Подпись» дайте имя, которое вы хотите присвоить вставленному PDF-файлу, и нажмите «ОК».

Теперь вы можете увидеть новое имя, данное файлу PDF.

Думаете сделать то же самое в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать объекты PPT или PDF в Word.

Как добавить текст в файл PDF

Что нужно знать

  • В проводнике щелкните правой кнопкой мыши имя PDF-файла > Открыть с помощью > Word . Отредактируйте текст, затем выберите Файл > Сохранить как > PDF > Сохранить .
  • Или загрузите файл PDF в онлайн-редактор и внесите изменения.

В этой статье объясняется, как внести изменения в PDF-файл с помощью Word для Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 и 2010 или с помощью бесплатного редактора PDF.

Добавление текста в файл PDF с помощью Microsoft Word

Один из способов изменить текст в файле PDF — открыть его в MS Word.

Формат PDF может измениться, если вы откроете его в Word.

  1. Откройте File Explorer и найдите файл PDF, который хотите изменить. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Открыть с помощью > Word .

    Если вы не видите Word как вариант для открытия, выберите Выбрать другое приложение > Дополнительные приложения> Word .

  2. Открывается Word и появляется сообщение о том, что внешний вид файла может измениться. Выберите ОК .

  3. При необходимости измените текст.

  4. На ленте выберите Файл > Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как перейдите к папке, в которую вы хотите сохранить PDF. В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите PDF . Выберите Сохранить .

    От вас может потребоваться изменить расположение или имя файла, прежде чем его можно будет сохранить.

  5. Новый файл PDF откроется для просмотра.

Добавление текста в файл PDF с помощью бесплатного редактора

Вы также можете добавить или изменить текст в файле PDF с помощью одного из доступных бесплатных редакторов. Здесь мы демонстрируем Sedja PDF Editor, совместимый как с Windows, так и с macOS.

  1. Запустите свой любимый браузер и перейдите в онлайн-редактор PDF Sejda. Выберите Загрузить файл PDF .

  2. Выберите PDF-файл, который хотите изменить> Откройте .

  3. Внесите изменения и выберите Применить изменения .

  4. На следующем экране вы можете загрузить файл на жесткий диск, в Dropbox, OneDrive или Google Диск; поделиться или распечатать файл; , чтобы переименовать файл или продолжить выполнение следующей задачи. Выберите вариант, который вы хотите использовать, и следуйте инструкциям оттуда.

  5. Откройте файл PDF, чтобы убедиться, что ваши изменения были применены.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Создание ссылки на PDF из Word | Small Business

При составлении документа Microsoft Word работа, которую вы хотите включить, может уже существовать, но в другом формате файла, таком как PDF.Для объединения документа Word и Adobe PDF требуется связывание, то есть вы должны соединить два документа вместе. Это способ показать больше информации в границах документа Word или включить такие материалы, как формы для заполнения, инструкции или условия. Ссылка на PDF-файл из Microsoft Word, чтобы расширить охват своей документации.

Идентификация

Хотя DOC, DOCX и PDF являются частью алфавитного супа электронных файлов, они происходят из совершенно разных миров.Формат DOC и DOCX является собственностью программного обеспечения Microsoft Word. PDF, что означает переносимый файл формата документа, является собственностью компании Adobe, которая производит программное обеспечение, которое может принимать файлы других форматов и превращать их в PDF, доступный любому, у кого есть бесплатная программа для чтения PDF. С другой стороны, получателям требуется Microsoft Word для открытия документа Word.

Процедура

Ссылка на PDF-файл из Microsoft Word принимает тот же формат, что и при гиперссылке на что-либо еще.После ввода слова, фразы или абзаца, по которому читатель должен щелкнуть, чтобы перейти к PDF-файлу, выделите этот раздел. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка». В разделе «Заглянуть внутрь» окна «Вставить гиперссылку» перейдите к PDF-файлу и дважды щелкните его. Он появляется в разделе окна «Адрес». PDF-файл связан в документе Word с синим подчеркнутым текстом, символизирующим ссылку. Если вы наведете курсор на связанный раздел, вы увидите небольшое всплывающее окно, показывающее путь ссылки.

Предупреждения

При создании ссылки на PDF-файл из Word следует учитывать несколько моментов. Во-первых, предоставление читателям возможности щелкнуть гиперссылку означает, что они уйдут с вашего документа в другое место. Есть вероятность потерять аудиторию, если они никогда не откликнутся. Также важен тот факт, что у ваших читателей должен быть установлен Adobe Reader. Даже если у получателей документа есть Microsoft Word, без Reader, они получат сообщение об ошибке по ссылке PDF. Это не проблема для получателей с Reader, но вы можете проверить это заранее или добавить ссылку на бесплатную загрузку Reader на веб-сайте Adobe.

Параметры

Более инклюзивный способ связать PDF-файл с документом Word — это полностью включить PDF-файл на страницы Word. Word позволяет вставлять PDF-файлы через вкладку «Вставка». Щелкните меню «Объект» на ленте, затем снова выберите «Объект». Щелкните вкладку «Создать из файла», затем перейдите к PDF-файлу. Нажмите «ОК», затем нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно. Вы вернетесь к документу Word с PDF-файлом, включенным на страницу. Многостраничные документы PDF автоматически растягиваются на одинаковое количество страниц Word.

Ресурсы

Writer Bio

Фиония ЛеЧат — технический писатель, основные навыки которой включают MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, настольные издательские системы, дизайн и графику. LeChat имеет степень магистра технических наук, магистра искусств в области связей с общественностью и коммуникаций и бакалавра искусств в области письменной речи / английского языка.

Как вставить PDF в Word | Small Business

Автор Chron Contributor Обновлено 30 января 2021 г.

Встраивание PDF-файла в документ Word можно выполнить двумя способами.Вы можете просто перетащить его или использовать команду «Вставить объект». Оба метода выполняют одно и то же: файл PDF отображается в документе Word как объект, похожий на изображение.

Вы не сможете редактировать содержимое PDF-файла, когда он встроен в документ Word, но вы можете изменить положение объекта и изменить его размер в окне документа. Word также дает вам возможность управлять обтеканием объекта текстом, а также при желании прикреплять рамку или перекрашивать ее.

Встраивание PDF-файлов в Word путем перетаскивания

Метод перетаскивания обычно самый быстрый, если PDF-файл находится на вашем рабочем столе или если у вас открыт проводник и вы знаете, где находится ваш PDF-файл. Просто измените размер окна Word, чтобы вы могли видеть свой рабочий стол или проводник в фоновом режиме, а также значок PDF-файла, который вы хотите встроить. Перетащите значок файла PDF в окно Word, и он появится на странице в виде прямоугольного объекта. При использовании этого метода вкладка «Вставка» не требуется.

Размер встроенного объекта PDF можно изменить так же, как размер графического объекта. Перетащите ручки по контуру объекта, чтобы масштабировать его до большего или меньшего размера по мере необходимости. Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект PDF и выберите «Форматировать объект» во всплывающем меню, чтобы просмотреть параметры форматирования, доступные для этого типа объекта. Параметры включают перенос текста, изменение цвета и границы.

Встраивание многостраничных файлов PDF в Word

Чтобы встроить многостраничный файл PDF в Word, необходимо встраивать каждую страницу как отдельный объект.Microsoft Word для Macintosh поддерживает метод перетаскивания для встраивания PDF-файла и предложит вам выбрать страницу для встраивания, если PDF-файл состоит из нескольких страниц. Microsoft Word для Windows не распознает никакие страницы в PDF, кроме первой. Если у вас установлена ​​полная версия Adobe Acrobat, разделите файл PDF на отдельные страницы перед внедрением в Word для Windows.

Вставка PDF-файлов в Word как изображений

Еще один способ встраивать второстепенные страницы из многостраничного PDF-файла в Microsoft Word для Windows — использовать инструмент захвата экрана, такой как Microsoft Snipping Tool, который поставляется с Windows 10.Вы можете изменить размер страницы PDF до любого необходимого вам размера, а затем сфотографировать страницу, которую вы хотите встроить.

Откройте Snipping Tool из меню «Пуск». Затем вы можете либо скопировать изображение из Snipping Tool, чтобы вставить его в Word, либо сохранить документ Snipping Tool в виде графического файла и вставить его с помощью команды «Изображение» на вкладке «Вставка».

Использование параметра «Вставить объект» в Word

Использование параметра «Вставка» также очень легко сделать, если у вас есть одностраничный PDF-файл, который вы хотите включить в документ Word.Хотя Microsoft сначала рекомендует этот метод, он дает тот же результат, что и перетаскивание.

  1. Запустите Microsoft Word и откройте документ, в который вы хотите встроить PDF.
  2. Щелкните вкладку «Вставить».
  3. Нажмите кнопку «Объект» на панели «Текст».
  4. Выберите «Adobe Acrobat Document» из списка параметров в диалоговом окне. Щелкните «ОК».
  5. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить в документ Word, затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы завершить процесс встраивания.

Встроенные PDF-файлы становятся объектами и не могут редактироваться после того, как вы встроили их в Word. Вы не можете вставлять PDF-файлы, защищенные паролем. Если вы попытаетесь это сделать, Word отобразит диалоговое окно, уведомляющее вас о том, что файл защищен, и что вы должны удалить защиту паролем перед внедрением.

Как правильно вставлять PDF в документы Word

Знаете ли вы, что можно вставить PDF-файл в любой документ Word? Это правда — и очень удобно! Вместо того, чтобы переписывать содержимое PDF-файла в документ Word или копировать текст, вы можете просто импортировать и встроить PDF-файл в Word.

Здесь мы покажем вам, как вставить PDF-файл в Word, импортировать PDF-файл в Word и обсудим способы более эффективного управления вашими PDF-файлами на Mac.

Полезные советы:

  • PDF-файлы могут быть добавлены в Word как встроенные объекты или объекты, доступные при нажатии.
  • В файл Word можно добавлять только текстовые версии PDF-файлов с изображениями.
  • При внедрении PDF-файла отображается первая страница PDF-документа, а не весь документ.
  • Связанные PDF-файлы могут отображаться в виде значков или отображать первую страницу PDF-файла.

Вставить PDF в документ Word как встроенный объект

Перво-наперво: прежде чем вставлять какой-либо PDF-файл в файл Word, рекомендуется убедиться, что вы закончили редактирование PDF-файла. Встраиваемый PDF-файл не всегда является «живым» документом в Word, поэтому изменения, внесенные после встраивания, могут не отображаться. Мы предпочитаем использовать PDFpen для управления PDF-файлами перед их добавлением в Word.

PDFpen — это мощное приложение, которое позволяет вам помечать PDF-файлы, редактировать важную информацию со страницы, а также помогает быстро и легко изменять порядок и удалять страницы.Все отличные инструменты для вставки PDF в Word!

Помните, что когда вы вставляете PDF-файл в Word, он больше не связан с источником. Это больше похоже на создание копии PDF-файла, представленного в документе Word. Вот почему мы советуем вам вносить все свои правки перед встраиванием файла.

Вот как вставить PDF в Word:

  1. Откройте Word на своем Mac
  2. Откройте документ, который вы хотите добавить в PDF-файл
  3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF-файл
  4. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word.
  5. В Группа «Текст». Выберите значок «Объект»
  6. В раскрывающемся меню выберите «Объект».

  7. Выберите «Из файла» во всплывающем окне.

  8. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить, из файловой системы Mac.
  9. Нажмите «Вставить»

Как вставить PDF-файл в Word как связанный объект

Теперь, когда вы знаете, как добавить PDF-файл в документ Word, давайте обсудим связанные объекты.Добавление PDF-файла в документ Word в качестве связанного объекта означает, что вы связываете PDF-файл как внешний документ. Это также означает, что вам необходимо разместить PDF-файл где-то, например в OneDrive, и ваши документы PDF и Word должны иметь надежное соединение с облаком, если вы делитесь документом Word с другими. Например, если вы редактируете PDF-файл на Mac, который не подключен к OneDrive, изменения могут не отражаться в связанном объекте в Word.

Примечание. Связанные объекты в Word могут отображаться в виде значков или встроенных документов.Прежде чем добавлять документ, подумайте, что лучше всего подходит для конечного пользователя.

Вот как добавить PDF-файл в документ Word как связанный объект:

  1. Откройте Word на своем Mac
  2. Откройте документ, который вы хотите добавить в PDF-файл
  3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF-файл
  4. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word.
  5. В Группа «Текст». Выберите значок «Объект».
  6. Выберите «Объект» в раскрывающемся меню.

  7. Выберите «Из файла» во всплывающем окне.

  8. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить из файловой системы Mac.
  9. Выберите «Параметры»
  10. Щелкните поле «Ссылка на файл»
  11. Нажмите «Вставить»

Как вставить текст из PDF в Word

Вы когда-нибудь спрашивали себя: «Могу ли я вставить в Word PDF-файл, содержащий только текст?» Конечно вы можете! PDF-файлы с большим количеством изображений, например исследования со связанными графиками, могут не понадобиться для вашего документа Word.Возможно, вам нужен просто текст, а не модные изображения.

Не волнуйтесь — вы можете легко добавить текст в PDF и оставить рисунки или изображения вне его. Вот как это сделать:

  1. Откройте Word на Mac
  2. Откройте документ, PDF-файл которого вы хотите добавить в
  3. .

  4. Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF
  5. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word.
  6. В группе «Текст» выберите значок «Объект».
  7. В раскрывающемся меню выберите «Текст из файла».

  8. Выберите «Из файла» во всплывающем окне.

  9. Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить, из файловой системы Mac.
  10. Нажмите «Вставить»

Примечание: Вы можете получить предупреждение о том, что для встраивания текста PDF-файла требуется, чтобы Microsoft использовала онлайн-службу для преобразования PDF-файла, а преобразование PDF-файла может занять некоторое время.Выберите «Разрешить», чтобы продолжить процесс.

Имейте в виду, что при этом весь текст из PDF-файла добавляется в документ Word в виде редактируемого текста. Это как если бы вы сами скопировали и вставили текст, но он сохраняет стиль, который вы выбираете для своих документов Word. Это замечательно, если есть несколько страниц текста, которые вы хотите добавить в документ Word для цитат, например, но может быть не очень хорошо, если в PDF-файле есть тонна текста, который вам не нужен.

Другой вариант — использовать Prizmo, приложение для Mac с действительно мощным механизмом OCR (оптического распознавания символов), который сканирует PDF-файлы и помогает находить, редактировать и отправлять фрагменты текста в такие приложения, как Word.Это отличное приложение для редактирования PDF-файлов перед встраиванием в Word, так как OCR также может определять орфографические и другие грамматические ошибки. Оттуда вы можете извлекать текстовые фрагменты, которые имеют значение для вашего документа Word, а не весь текст. Блестяще!

Как скопировать PDF в Word

Вы также можете копировать и вставлять текст из PDF в Word. Это просто на Mac и использует привычные вам привычные сочетания клавиш для копирования и вставки. Вот как это сделать:

  1. Откройте PDF-файл, из которого вы хотите скопировать текст
  2. Выберите текст, который хотите скопировать
  3. Щелкните правой кнопкой мыши в PDF-файле
  4. Выберите «Копировать»

  5. Откройте документ Word, в который нужно добавить скопированный текст
  6. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текст
  7. Щелкните правой кнопкой мыши в файле Word
  8. Выберите «Вставить»

Появится выбранный текст!

Примечание: текст может не соответствовать стилю вашего документа Word.Часто скопированный текст из PDF-файла выделяется курсивом, поэтому не забудьте снова выделить текст и при необходимости изменить его стиль в Word.

Вставить содержимое PDF как изображение в Word

Вы также можете добавить PDF-файл в Word как изображение, но сначала вам нужно будет преобразовать изображение. Лучшее приложение для этого — Permute, приложение, которое может конвертировать файл практически в любой другой тип файла!

Вот как использовать Permute для преобразования PDF-файлов в файлы изображений:

  1. Откройте Permute на вашем Mac
  2. Перетащите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в окно Permute
  3. Примечание. Permute выдаст предупреждение о том, что вам нужно выбрать службу для преобразования PDF-файлов в изображения.Выберите «Открыть» и выберите «PDF в изображения»

  4. Снова перетащите PDF-файл в Permute после выбора параметра преобразования PDF-файла в файл изображения

  5. В главном окне «Перестановка» убедитесь, что отображается «PDF в изображения», и выберите тип файла изображения для своего PDF-файла.
  6. Примечание: Это хорошее место для удаления страниц, которые вы, возможно, не захотите конвертировать. Если вам нужна всего одна страница большого PDF-файла, просто удалите остальные страницы.

  7. Нажмите кнопку «Выполнить» в нижней части окна «Перестановка».

Это все, что вам нужно сделать! Каждая страница PDF-файла теперь будет отображаться в вашей файловой системе как файлы изображений.Чтобы добавить изображение в Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте Word на вашем Mac
  2. Откройте документ, в который вы хотите добавить изображение
  3. Поместите курсор в то место, где вы хотите встроить изображение
  4. Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
  5. Выберите « Картинки »
  6. Выберите« Картинка из файла »

  7. Выберите изображение, которое вы хотите встроить.
  8. Выберите «Вставить»

Ваше изображение будет добавлено в Word, и его размер можно изменять по своему усмотрению!

Заключение

Мы чаще всего ассоциируем файлы Word и PDF как преобразование, но эти два типа файлов действительно хорошо работают вместе! Добавить PDF в Word довольно просто, и вы можете сэкономить время, когда вам просто нужно вставить файл или скопировать текст.

Такие приложения

, как Prizmo, PDFpen и Permute, значительно упрощают процесс, и каждое из них доступно бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp, лучшего в мире набора приложений для повышения производительности для вашего Mac. Помимо этих приложений, вы получите доступ к почти 200 другим невероятным приложениям для Mac. Продолжение неограниченного использования каталога Setapp стоит всего 9,99 доллара в месяц после окончания бесплатного пробного периода, так зачем ждать? Попробуйте Setapp сегодня!

Как вставить файл PDF в документ Word

С 1983 года, когда он был впервые разработан, Microsoft Word эволюционировал.Не только количеством версий, но и тем, сколько с ним можно сделать. Конечно, есть несколько бесплатных текстовых редакторов, которые являются отличной альтернативой Word, но он по-прежнему остается самым популярным из них.

Word предлагает множество функций, которые помогут вам представить широкий спектр различных документов, и некоторые из них могут сбивать с толку, если вы с ними не знакомы. Одним из них является инструмент «Вставить PDF в Word» , который позволяет вставлять файл PDF в документ Word целиком или прикрепляя его как объект, на который можно нажимать.

Существует несколько различных способов импорта PDF-файла в Word, и мы покажем вам несколько, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Примечание: Приведенные ниже действия применимы к Word 2010, 2013, 2016, 2019 и Word для Office 365. Кроме того, не забудьте посмотреть наше короткое видео на YouTube, если вы предпочитаете смотреть, а не читать. Также подписывайтесь на наш канал!

Вставить PDF в Word Методы

  • Используйте инструмент «Вставить объект ».
  • Вставить PDF как статическое изображение.
  • Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение.
  • Вставка текста из файла PDF в Word.
  • Вставить PDF в Word как связанный объект.
  • Скопируйте файл PDF в Word.
  • Используйте полную версию Adobe.
  • Вставьте PDF в Word с помощью Mac.
  • Воспользуйтесь Документами Google.

Использовать инструмент «Вставить объект»

Вы можете вставить свой PDF-файл в документ Word, встроив его как объект.Таким образом, первая страница PDF-файла появляется в документе и становится его частью после вставки.

Если вы внесете какие-либо изменения в документ PDF, они не отразятся на документе Word, поскольку PDF-файл больше не связан с исходным файлом. Вы можете изменять положение, размер, перекрашивать или прикреплять границу, а также управлять обтеканием объекта текстом.

  • Откройте Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить PDF-файл как объект.
  • Щелкните вкладку Вставить в строке меню.
  • В группе Текст щелкните Объект .
  • В диалоговом окне «Объект» щелкните вкладку Создать из файла
  • Щелкните Обзор , чтобы найти файл PDF, который вы хотите вставить.
  • Нажмите ОК , чтобы встроить PDF в документ Word. Вы увидите, что PDF-файл появится на выбранной странице.

Примечание: Вы не можете встроить PDF-файл, защищенный паролем, в Word.Если вы попытаетесь, Word сообщит вам, что файл защищен, и вам необходимо снять защиту паролем перед внедрением файла.

Вставить PDF как статическое изображение

С помощью этого метода вы можете преобразовать документ PDF в статическое изображение, а затем вставить его в документ Word. Разница в том, что его нельзя редактировать, и любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, не будут отражаться в документе Word после этого.

Вам понадобится инструмент, который может преобразовать ваш PDF-файл в формат JPG.Однако, если это одна страница, вы можете захватить ее содержимое с помощью встроенного инструмента Windows Snipping или альтернативы, например SnagIt, а затем сохранить как файл JPG в месте, которое вы можете легко найти и вставить в Word.

  • Откройте Word и поместите курсор в то место, где вы хотите вставить изображение.
  • Щелкните вкладку Вставить в строке меню.
  • Щелкните Picture , чтобы открыть диалоговое окно Insert Picture .
  • Найдите файл JPG, в котором он был сохранен в последний раз, и нажмите Вставить , чтобы вставить изображение в документ Word.

Это лучше всего подходит для более старых версий Word, в которых может не быть функции «Вставить PDF».

Использование конвертера PDF для вставки PDF в Word как изображения

Существует несколько хороших и бесплатных онлайн-конвертеров PDF, которые можно использовать для преобразования файлов в изображения и вставки их в документ Word. Выберите тот, который поддерживает предпочитаемый формат файла изображения, например JPG или PNG. Для этого мы будем использовать SmallPDF, но вы можете выбрать тот, который вам нравится.

  • Откройте онлайн-конвертер PDF и выберите PDF в JPG .
  • Щелкните Выберите файл , чтобы загрузить файл PDF из его текущего местоположения.
  • Программа конвертирует ваш файл в изображения. Когда это будет сделано, выберите Извлечь отдельные изображения или Преобразовать целые страницы (в данном случае я выбрал последнее), а затем нажмите Выберите вариант .
  • Ваш файл будет преобразован в формат JPG и готов к загрузке. Щелкните папку Download File (ZIP) (вы также можете загрузить каждое изображение по отдельности, но для многостраничного PDF это может быть утомительным и трудоемким).
  • Перейти к Загрузки на вашем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши только что загруженный файл и выберите Извлечь все .
  • Затем перейдите в документ Word и щелкните вкладку Вставить в строке меню.
  • Выберите Изображение , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение», а затем найдите файлы JPG, извлеченные из загруженной вами ZIP-папки.
  • Щелкните Вставить , чтобы вставить изображение (я) в документ Word.Отредактируйте их, чтобы они соответствовали потоку вашего текста.

Вставить текст из файла PDF в Word

Вы также можете импортировать часть текста из файла PDF с помощью инструмента «Вставить объект » и перетащить его в документ Word. Однако при этом будет вставлен только текст без исходного форматирования или графики (если есть) из файла PDF, поэтому он не будет выглядеть точно так же.

  • Откройте Word и поместите курсор в то место, где вы хотите разместить текст.
  • Щелкните вкладку Вставить в строке меню.
  • В группе Текст щелкните стрелку вниз рядом с объектом .
  • Выбрать текст из файла.
  • В диалоговом окне Insert File перейдите к PDF-файлу, из которого вы хотите вставить текст, и нажмите Insert.
  • После преобразования PDF-файла в текст он появится в документе Word.

Вы также можете открыть свой PDF-файл в Word 2013 или 2016, который преобразует его в редактируемый текст, который затем можно скопировать и вставить в документ Word.

Функция PDF Reflow в Word 2013 и 2016 извлекает содержимое из PDF и перенаправляет его в файл .docx, максимально сохраняя информацию о макете. Однако для лучшего преобразования вы можете открыть PDF-файл в Acrobat и экспортировать его в документ Word.

Вставить PDF в Word как связанный объект

Связанный объект в этом случае означает, что будет вставлен весь PDF-файл, но он будет отображаться только как первая страница документа и будет связан с исходным файлом.

Вы можете выбрать отображение в виде значка вместо предварительного просмотра файла. В любом случае вы можете открыть файл, выбрав значок или предварительный просмотр. Любые изменения, внесенные вами в исходный файл PDF, будут отражены в документе Word.

  • Откройте Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить PDF-файл как связанный объект.
  • Щелкните вкладку Вставить в строке меню.
  • В группе Текст щелкните Объект .
  • Выберите вкладку Создать из файла в диалоговом окне Объект .
  • Щелкните Обзор и выберите PDF-файл, который хотите вставить.
  • Щелкните Ссылка на файл , чтобы вставить ярлык.

Щелкните Отображать как значок , если вы хотите, чтобы файл был вставлен как значок вместо предварительного просмотра (первая страница). Вы также можете отобразить его с другим значком, щелкнув Изменить значок> Обзор , чтобы выбрать значок, а затем щелкните ОК или нажмите Enter.

Нажмите ОК , чтобы добавить ярлык PDF-файла (значок или предварительный просмотр) в документ Word.

Скопируйте файл PDF в Word

Это более простой способ вставки текста из файла PDF в документ Word. Однако он не копирует графику или форматирование текста из исходного файла, поэтому они не будут выглядеть одинаково.

Мы собираемся описать шаги, которые необходимо предпринять, если вы используете Adobe Acrobat Reader, но вы также можете использовать приложение для чтения PDF по умолчанию, хотя действия могут немного отличаться.

  • Откройте файл PDF.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите Инструмент выбора.
  • Выделите текст, который хотите скопировать, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
  • Откройте Word и вставьте текст в нужное место в документе.

Вы можете преобразовать PDF-файл в Word с помощью Adobe Acrobat DC, если хотите поместить содержимое в отдельный документ Word вместо того, чтобы вставлять PDF-файл в Word.

Используйте полную версию Adobe

Вы можете импортировать PDF-файл в Word и пропустить все остальные шаги, упомянутые выше, если у вас установлена ​​полная версия Adobe.В программе есть встроенный конвертер, который можно использовать для импорта файла PDF и преобразования его в Word.

Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование PDF в Word из Word 2013 и 2016.

  • Откройте Adobe Acrobat и щелкните Экспорт PDF.
  • Выберите формат, в который вы хотите преобразовать файл, в данном случае Word, и щелкните Экспорт .
  • Вставьте преобразованный файл в документ Word, щелкнув Вставить> Объект> Создать из файла> Обзор и найдите документ Word, преобразованный из Acrobat.
  • Если вы предпочитаете вставить файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и нажать Сохранить как или Сохранить как другое и выбрать предпочтительный формат изображения (JPG, PNG, TIFF и т. Д.). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения, который вы можете вставить в документ Word.

Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с использованием онлайн-конвертера PDF, особенно если они конфиденциальны по своей природе. Обратной стороной этого метода является цена Adobe Acrobat, которая может подойти не каждому пользователю.

Вставить PDF в Word с помощью Mac

Если вы используете Mac, шаги по вставке файла PDF в Word относительно похожи, но с некоторыми небольшими отличиями.

  • Откройте документ Word в версии Office для Mac.
  • Щелкните Insert и выберите Object.
  • В открывшемся диалоговом окне щелкните Из файла и выберите файл PDF.
  • Щелкните Открыть , чтобы вставить файл в Word.

Различия между Windows и Mac при вставке PDF в Word

  • Mac позволяет предварительно просмотреть и выбрать страницы из файла PDF, которые вы хотите вставить в документ Word, Windows вставляет только первую страницу файла PDF.
  • Чтобы вставить PDF в Word с помощью Mac, вам не нужно выбирать Создать из файла > Обзор , как в Windows; просто нажмите Вставить объект> Из файла
  • Если вам нужен только текст из PDF, Mac имеет встроенный инструмент предварительного просмотра, который поможет с этим.Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, щелкните инструмент «Текст», выделите текст, а затем скопируйте и вставьте его в Word.

Использование Документов Google

Вы также можете вставить PDF-файл в Word с помощью Google Docs.

  • Откройте Google Docs и щелкните New> File Upload , а затем щелкните файл PDF.
  • После загрузки на диск щелкните файл PDF правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Документы Google.
  • PDF-файл теперь вставлен в Google Docs.Вы можете скопировать и вставить документ Word, который хотите объединить с ним, в Документы, отредактировать его, а затем загрузить как файл Microsoft Word. Щелкните Файл > Загрузить> Microsoft Word.

Обратной стороной этого метода является то, что он не применяет то же форматирование, что и в исходном файле PDF. Кроме того, вставка документа выполняется немного медленно, имеет ограничения по размеру файла, и вам необходимо объединить документ Word после открытия PDF-файла в Документах.

Могу ли я использовать Word Online для вставки файла PDF в документ Word?

Невозможно вставить файл PDF в Word Online.Однако вы можете редактировать PDF-файл в Word Online, обновлять его содержимое или копировать из PDF-файла и вставлять его в документ Word в автономном режиме.

Примечание: Когда вы открываете PDF-файл в Word Online, он будет преобразован в документ Word без некоторых элементов исходного форматирования. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в разных местах. Это преобразование лучше всего подходит для PDF-файлов, которые в основном содержат текст.

Мы надеемся, что теперь вы знаете, как вставить файл PDF в документ Word. Вы можете попробовать любой из этих методов и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вашей ситуации.

Вставка многостраничного файла PDF в документ Word (Microsoft Word)

Если Макс пытается вставить PDF-файл в документ Word, он отлично отображается, если PDF-файл является одностраничным. Если PDF-файл содержит несколько страниц, в документе Word отображается только первая. Макс задается вопросом, есть ли способ отобразить многостраничный PDF-файл в документе Word.

Вставка файла PDF

Давайте сначала рассмотрим общий способ вставки файлов PDF в документ:

  1. Отображение вкладки «Вставка» на ленте.
  2. Щелкните инструмент «Объект» в правой части ленты. (Этот инструмент находится в группе «Текст». Не спрашивайте меня, почему; возможно, Microsoft не знала, где еще его разместить.) Word отображает диалоговое окно «Объект».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Создать из файла».
  4. Щелкните кнопку Обзор. Word отображает диалоговое окно «Обзор», которое очень похоже на стандартное диалоговое окно «Открыть».
  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать PDF-файл, который вы хотите вставить.
  6. Нажмите кнопку «Вставить». Word закроет диалоговое окно «Открыть» и в диалоговом окне «Объект» отобразит полный путь к PDF-файлу, который вы хотите вставить.
  7. Щелкните кнопку ОК.

В этот момент должно произойти одно из трех. Во-первых, возможно, что в вашем документе появится довольно мягкий значок. Во-вторых, возможно, что в документ вставлена ​​одна страница вашего PDF-файла. В-третьих, возможно, что все страницы вашего PDF-файла будут вставлены в ваш документ.В следующих разделах рассматривается каждая из этих возможностей.

Вставлен белый значок

Когда вы пытаетесь вставить PDF-файл в документ, вы можете увидеть только простой значок объекта, как показано ниже. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Довольно общий значок объекта в вашем документе.

В этом случае вам не повезло с непосредственной вставкой файла PDF. Почему? Потому что Word не знает, как обращаться с файлом PDF.Похоже, что в вашей системе должна быть установлена ​​программа PDF (например, Adobe Acrobat или Acrobat Reader), чтобы Word мог извлечь что-либо из PDF и отобразить его.

Вы можете заранее сказать, сможете ли вы успешно вставить что-нибудь из файла PDF. Помните, раньше, когда вы открывали диалоговое окно Object и открывали вкладку Create from File? Если бы вместо этого вы отобразили вкладку «Создать новый», вы бы заметили красивый прокручиваемый список типов объектов, которые понимает Word.Если вы не видите тип объекта в списке для файлов PDF, значит, Word не знает, как открывать и отображать файлы PDF в ваших документах, и вы застряли на пустом значке.

Мне это всегда казалось немного странным. Видите ли, даже если Word не знает (по умолчанию), как отображать файлы PDF в документе, он знает, как создавать файлы PDF из вашего документа. Кроме того, начиная с Word 2013, он знает, как смело открывать документ PDF и преобразовывать его в документ Word. (Подробнее об этом чуть позже в этом совете.) Он также знает, как по умолчанию отображать PDF-файлы в браузере Edge. Тем не менее, по умолчанию он не может отображать файл PDF в документе Word.

Что ж, хватит этой напыщенной речи — суть в том, что если вы видите значок с мягким вкусом, вам не повезло. Вы не только не можете отобразить многостраничный PDF-файл (тема этого совета), но вы даже не можете отобразить одностраничный PDF-файл.

Вставлена ​​отдельная страница

Когда вы пытаетесь вставить PDF-файл в свой документ, вы можете увидеть только одну страницу из этого документа.Это особенно верно, если вы используете Word 2007 или Word 2010, но также может применяться, если вы используете более позднюю версию программы. Если вы знаете, что файл PDF состоит из нескольких страниц, вам следует удалить только что вставленную страницу и использовать обходной путь. (Это необходимо, потому что вы только что обнаружили, что ваша версия Word не может отображать больше, чем первая страница многостраничного PDF-файла.)

Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, вы можете преобразовать файл PDF в документ, а затем скопировать и вставить информацию, которую вы хотите использовать.Если вы хотите пойти по этому пути, см. Раздел, посвященный преобразованию, далее в этом совете.

Если вы хотите, чтобы форматирование на вставленных страницах выглядело точно так же, как в PDF-файле, или если вы не хотите, чтобы люди могли изменять содержимое PDF-файла, вы можете преобразовать PDF-файл в изображения. Это делается не в Word, а в реальной программе PDF — выберите экспорт PDF-файла в изображения, и вы получите по одному PDF-файлу для каждой страницы в PDF-файле. Затем вы можете вставить эти изображения в документ Word и изменить их размер по своему усмотрению.

Тесно связана с этим подходом идея разделения файла PDF на несколько файлов PDF. Если у вас, например, есть пятистраничный PDF-файл, вы можете использовать свою PDF-программу, чтобы разбить его на пять отдельных одностраничных PDF-файлов. Затем они могут быть вставлены индивидуально в ваш документ Word.

Все страницы вставлены

В самых последних версиях Word можно вставить все страницы многостраничного файла PDF. Судя по тестированию, это возможно только в Word 2019 или в версии Word, включенной в Office 365.Это также, похоже, зависит от возможностей программы PDF, установленной в вашей системе. (Помните? Если у вас не установлена ​​программа для работы с PDF, в конечном итоге вы получите значок, описанный ранее в этом совете.)

Если это так в вашей системе, считайте, что вам повезло. Нам не удалось отследить точную комбинацию программ и пикси-пыли, воспроизводимую для возможности последовательной вставки многостраничного PDF-файла.

Преобразование файла PDF в документ

Начиная с Word 2013, вы можете открыть файл PDF в Word, и программа приложит большие усилия для преобразования PDF в документ.Все, что вам нужно сделать, это открыть диалоговое окно «Открыть», найти и выбрать файл PDF, а затем нажать кнопку «Открыть». Word отображает до смешного широкое диалоговое окно, информирующее вас о том, что выполняется преобразование. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Преобразование файла PDF в документ Word.

Щелкните OK, и преобразование будет выполнено. После этого вы можете работать с документом, как с любым другим документом Word. Однако вы не можете нажать кнопку «Сохранить» и ожидать, что файл PDF будет обновлен — после преобразования в документ он будет рассматриваться как документ.Исходный PDF-файл никоим образом не изменяется, и вы можете сохранить преобразованный документ как обычный документ или распечатать документ в формате PDF (как и любой другой документ Word).

Результатом этого является то, что если вы хотите вставить многостраничный файл PDF в документ Word, вы можете открыть файл PDF в Word (который выполняет преобразование), а затем скопировать текст из этого преобразованного документа и вставить его в документ, в котором вы хотите его разместить.

Следует отметить, что процесс преобразования, выполняемый Word, пройден, но не звездный.Вы потеряете некоторое форматирование и, возможно, потеряете часть своего контента. Если вы хотите улучшить преобразование, вам следует рассмотреть возможность открытия PDF-файла в Acrobat и его экспорта в документ Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (13600) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Вставить документ Word в другой документ Word

Реальность такова, что всегда есть возможность вставить содержимое одного текстового документа в другой. Есть соблазн скопировать и вставить, если вы хотите вставить документ Word в другой документ Word, но есть лучший способ обработать это вместо копирования и вставки. Хорошо то, что слово теперь имеет функцию, которая позволяет вставлять документ Word в Word.Вопрос всегда был , как вставить документ Word в другой документ Word .

Вставить документ Word в Word

Чтобы вставить документ Word в документ Word, необходимо выполнить шаги, как показано ниже.

  1. Сначала откройте документ, который будет получателем существующего файла.
  2. Поместите курсор в то место, куда переместится файл.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка»> раздел «Текст»> «Объект», а затем «Текст из файла».
  4. Перейдите в свою папку и выберите файл, который хотите вставить.
  5. Затем дважды щелкните файл и посмотрите, как добавляется документ.

Важно отметить, что некоторые из этих шагов, выделенных для вставки документа Word в Word, могут различаться в зависимости от версии Word. Тем не менее, они почти такие же, с небольшими вариациями, особенно для новой версии слова, но это не повод для беспокойства.


Преимущества PDF-документа

На самом деле нет никаких сомнений в том, что ни один другой формат документа не превосходит PDF. PDF не только очень популярен, он имеет широкий спектр приложений и функций, так что кому-то в какой-то момент просто придется использовать PDF для обмена документами.

Преимущества использования PDF по сравнению с Word невозможно переоценить. Это потому, что PDF имеет много хороших функций. Например, PDF-файл хорошо защищен, поэтому вы можете использовать пароль для блокировки файла.

предотвращение несанкционированного доступа к нему. В офисной среде используется общий доступ к нескольким конфиденциальным документам, поэтому они обычно передаются с помощью PDF, поскольку он обеспечивает защиту.

Также важно отметить, что с PDF вы также можете легко интегрировать изображения, гиперссылки и другие нетекстовые элементы. Вот почему документы PDF имеют правильный макет и легко читаются. Кроме того, есть фактор размера. PDF сжимает документы, чтобы стать меньше.Те, кто оценили бы эту функцию, обычно те, у кого нет большой емкости хранения.

Еще одно преимущество PDF — это возможность всегда поддерживать формат документа. На самом деле, имеет смысл оставлять файлы такими же после того, как они поделятся ими. Многие другие форматы файлов изменяют формат при совместном использовании, но PDF гарантирует, что документ останется таким же, как вы им предоставили.

Говоря о PDF, важно понимать, что единственный способ работать с ним — это использовать программное обеспечение, известное как редактор PDF.По правде говоря, есть много редакторов PDF, но один из них, который выделяется из толпы, — это PDFelement.
. Это редактор PDF, в котором есть все необходимое, чтобы предоставить вам полное решение для PDF.

PDFelement — это универсальный редактор PDF, цель которого — предоставить профессионалам полное решение для всех задач PDF по умеренной цене. С его помощью вы можете с легкостью создавать, редактировать и даже конвертировать файлы PDF. Это лучший вариант для людей, работающих с PDF, и поэтому профессионалы оценивают его как лучшее доступное программное обеспечение для работы с PDF.PDFelement может конвертировать в различные форматы и обратно, например, в слово, файлы изображений, такие как JPG, RTF, а также HTML. Результатом этого преобразования является исходный PDF-файл, который могут читать все читатели PDF.

Он имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. Фактически, все основные разделы и подразделы организованы интуитивно. Все инструменты хорошо промаркированы и очень понятны. Кроме того, в его функциях есть опция перетаскивания, что делает его еще проще.

Важно отметить, что общее качество PDFelement делает его лучшей альтернативой Adobe. Для профессионалов, которые считают Adobe дорогой в покупке, PDFelement устраняет разрыв, предлагая функции Adobe, но по значительно сниженной цене. Ознакомьтесь с другими статьями с практическими рекомендациями, чтобы лучше использовать PDFelement.


Вставить документ Word в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы просмотреть и открыть файл в PDFelement.

Шаг 2: перейдите на вкладку «Комментарий»

Выберите область для добавления вложения. Перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите кнопку «Добавить вложение» на панели инструментов.

Шаг 3. Найдите и вставьте слово в PDF

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить вложение», появится всплывающее окно, в котором вы сможете просмотреть свой компьютер и выбрать документ Word, который вы хотите вставить. Нажмите «Открыть», чтобы закончить.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *