Как выглядит пдф файл: Что такое PDF и как его сделать?

Что такое PDF и как его сделать?

Что такое Adobe PDF

Как сделать PDF для печати

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

Формат PDF/X-1a (2001 и 2003). 

PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

• все шрифты встроены
• изображения встроены
• определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
• цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
• назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».

При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

Размеры (page boxes) в PDF

MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п. 

MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box — 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) — 70х100 мм.

TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.  

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

Если Ваш макет содержит прозрачности (или пантон с прозрачностью), которые невозможно доработать растрированием с фоном, то выберайте версию PDF не 1.3, а 1.5 — 1.6, чтобы прозрачности в растровых линках PSD/TIFF не бились и не создавали белых полос по периметру. Главное, чтобы прозрачности и эффекты не лежали поверх текста и векторных объектов.

Если используете PDF версий PDF 1.3, то знайте, что данная версия PDF не поддерживает использование эффектов прозрачности и смешения цветов (blending mode), поэтому при записи PDF 1.3 все эффекты преобразуются в простые объекты. 

• Corel Draw (на примере X4, английская версия)

File >  Publish to PDF >  указать название файла только латинскими символами >  Settings  >  Compability: PDF/x-1a >  Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves >  Нажать ОК и сохранить файл.

• Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  Save PDF

• Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

File >  Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile >  Save PDF

• Adobe InDesign (на примере CC, английская версия)

File >  Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile  >  Export

• QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)

File >  Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options >  в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм >  OК  >  Сохранить.

• MS Office (на примере 2007).

Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как  >  Adobe PDF  >  Adobe PDF Conversion Options  >  поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file >  Ok  >  указать название файла только латинскими символами  >  Сохранить файл

Сохранение или конвертация файлов в формат PDF или XPS в классической версии Project

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

4. В списке Тип файла выберите PDF.

   • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.
   Чтобы от видите диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

4. В списке Тип файла выберите PDF.

   • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

   • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Подробную информацию о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в статье Дополнительные сведения о вариантах создания PDF. По завершении нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Экспорт.

3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.

5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.

4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.
   Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

4. В списке Тип файла выберите PDF.

   • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

   • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
   Чтобы от видите диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

2. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.

4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:

В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:

• «Поля»,

• «Легенда»,

• «Вид».

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.
   Чтобы диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

4. В списке Тип файла выберите PDF.

5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).

   • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

   • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

   • По завершении нажмите кнопку ОК.

6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.
   Чтобы от видите диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

4. В списке Тип файла выберите PDF.

   • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.

   • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и более новые

1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.

2. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

   Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

3. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.

4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные сведения о вариантах создания PDF

• Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.

• Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.

• Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.

• Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

• Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.

• 
  Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

• 
  Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

• 
  Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.
   Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

4. В списке Тип файла выберите PDF.

   • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

   • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

   • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить как.

3. Щелкните Формат файла в нижней части окна.

4. Выберите PDF в списке доступных форматов.

5. Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.

С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF.

1. Выберите файл > печать >печать (в PowerPoint выберите один из трех форматов).

2. В меню в области Принтер выберитесохранить в формате PDF, а затем — Сохранить.

3. Затем в открываемом меню проводника можно назвать PDF-файл, выбрать, где его сохранить, а затем выбрать сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам нужны дополнительные возможности для управления PDF-файлом, например добавление закладок, преобразуйте документ в ФОРМАТ PDF с помощью настольного приложения. Нажмите кнопку Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а затем в Word сначала выберите в word dropdown Editing (Редактирование), а затем выберите открыть в настольном приложении.

Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office сейчас.

У вас есть предложения для этой возможности?

Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

Что такое PDF файлы и почему мы все еще полагаемся на них?

Подробности

сентября 06, 2017

Просмотров: 9409

Вы открывали PDF на этой неделе? Скорее всего, вы регулярно работаете с ними. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов исчезают в неизвестности, PDF-файлы по-прежнему остаются популярным выбором. Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Давайте рассмотрим, как работают PDF-файлы, почему они так важны и почему они по-прежнему пользуются такой популярностью.

История PDF

PDF – расшифровывается как «Portable Document Format», что в переводе означает «Переносимый формат документов». Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку интернет тогда был еще молод, они в основном использовались для публикации на рабочем столе документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, флаеров и других подобных файлов для физической печати.

Adobe Acrobat было нелегко заполучить, у PDF-файлов не было всех функций интеграции, которые они делают сегодня, и использование dial-up для загрузки большого PDF было очень медленным. Через несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader бесплатно для всех, и в конечном итоге PDF выбил несколько конкурентов, чтобы стать файловым стандартом для фиксированных документов.

Интересно, что PDF был первоначально проприетарным форматом, что означает, что Adobe контролирует PDF-файлы и как они функционируют. В 2008 году они отказались от этого права собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы по-прежнему имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. В самом деле, вы можете найти десятки других бесплатных PDF-читателей.

Как работают PDF-файлы

Чтобы понять, почему PDF был такой революцией, когда он только появился, мы должны понять, что такое этот стандарт в то время. В начале 90-х профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены изображения, шрифты и другие графические элементы. Помните, что машины в это время имели крошечную часть вычислительной мощности компьютера, который вы используете сегодня, что означает, что каждый бит эффективности был жизненно важен.

Чтобы исправить это, разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Предположим, вы использовали специальный шрифт в своем документе. Вместо того, чтобы сохранять все данные для этого шрифта внутри вашего документа, он вытащил необходимую информацию из установочной папки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его более легким.

Это будет работать нормально, если вы не перемещаете шрифт на свой компьютер. Однако, если вы принесли файл на другой компьютер, у которого не было вашего конкретного шрифта, это выглядело бы неправильно. Вы можете представить себе сколько времени вы потратили на создание важного документа, а затем он стал выглядеть просто ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.

PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла и превратить его в более мелкие. Очевидно, что это намного эффективнее, чем обходные решения, которые разработчики использовали перед тем, как был представлен PDF.

И поэтому PDF стали стандартом.

Почему они так важны

Портативный формат PDF имеет большое значение: PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются. Независимо от того, используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении, файлы PDF остаются неизменными. Информация, содержащаяся в PDF-файле, не зависит от устройства создателя или зрителя. Включение шрифтов, картинок, диаграмм и т. п. — это не борьба за PDF.

Сравните это с отправкой документа Microsoft Word. Что произойдет, если ваш получатель не имеет Microsoft Word на своем компьютере? Конечно, они могут открыть его в Документах Google, но документ при этом может сильно отличаться, поскольку Docs обрабатывает файлы по-разному. Если вы потратили много времени на создание таблиц, изображений и других элементов в правильном порядке, все это могло бы выйти из окна. И что, если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?

Как правило, PDF-файлы предназначены для просмотра. То, что вы видите, когда вы нажимаете «Сохранить», — это то, что получит кто-то другой, который просмотрит документ. И вам даже не нужно устанавливать программу — большинство современных браузеров открывают PDF-файлы без проблем. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы, вы ограничены несколькими вариантами, если не заплатите за премиальное программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.

Почему они все еще популярны

В дополнение к переносимости, описанной выше, PDF-файлы имеют несколько функций, которые способствовали их постоянной популярности.

Во-первых, PDF-файлы позволяют настраивать параметры безопасности. Когда вы создаете PDF-файл, вы можете отключить способность зрителей печатать документ, оставлять комментарии к нему или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают онлайн-формы, они могут в значительной степени ограничить их для предотвращения злоупотреблений. Для большей безопасности вы также можете защитить PDF паролем.

Вы, вероятно, заметили, что PDF-файлы также работают с полями заполнения. Создатель PDF может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, где они хотели бы, чтобы читатель добавлял информацию. Даже если они ограничивают редактирование, зритель все равно может набрать свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. Подпишитесь на RSS, подпишитесь на электронную подпитку, чтобы вы могли добавить свое согласие на документ, не распечатывая его.

Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделение, штампы, гиперссылки и другой контент в прямом эфире, сохранили PDF-файлы в течение текущего десятилетия. Программное обеспечение оптического распознавания может захватывать документы и легко превратить их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Его простота использования, надежный набор функций и вездесущность закрепили PDF в повседневной вычислительной жизни.

Что вы узнали о формате PDF?

Я провел краткий обзор формата PDF, чтобы Вы узнали, как это началось, как он работает и что делает его настолько важным и популярным. В мире с различными операционными системами, размерами экрана, браузерами и аппаратными компонентами, PDF остается стойким и неизменным. Зная, что созданный вами документ не пройдет каких-либо странных изменений, прежде чем ваш зритель это увидит. Это то, что предоставляет PDF, и, таким образом, он является стандартом уже более двух десятилетий.

Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, ответьте на следующие вопросы:

Как часто вы используете PDF-файлы? Есть ли у вас другая причина использовать их, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!

Читайте также

Как подписать документ с помощью ЭЦП

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

1. ViPNet CryptoFile;
2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно по этой ссылке.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно по этой ссылке.

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню  КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF,  для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Официальное опубликование правовых актов ∙ Официальный интернет-портал правовой информации

1.

Номер опубликования:
0001202108250001
Дата опубликования:
25.08.2021

2.

Номер опубликования:
0001202108250003
Дата опубликования:
25.08.2021

3.

Номер опубликования:
0001202108250002
Дата опубликования:
25.08.2021

4.

Номер опубликования:
0001202108250029
Дата опубликования:
25.08.2021

5.

Номер опубликования:
0001202108240008
Дата опубликования:
24.08.2021

6.

Номер опубликования:
0001202108240007
Дата опубликования:
24.08.2021

7.

Номер опубликования:
0001202108240004
Дата опубликования:
24.08.2021

8.

Номер опубликования:
0001202108240010
Дата опубликования:
24.08.2021

9.

Номер опубликования:
0001202108240002
Дата опубликования:
24.08.2021

10.

Номер опубликования:
0001202108240001
Дата опубликования:
24.08.2021

11.

Номер опубликования:
0001202108240003
Дата опубликования:
24.08.2021

12.

Номер опубликования:
0001202108240005
Дата опубликования:
24.08.2021

13.

Номер опубликования:
0001202108230001
Дата опубликования:
23.08.2021

14.

Номер опубликования:
0001202108200053
Дата опубликования:
20.08.2021

15.

Номер опубликования:
0001202108200052
Дата опубликования:
20.08.2021

16.

Номер опубликования:
0001202108190038
Дата опубликования:
19.08.2021

17.

Номер опубликования:
0001202108160019
Дата опубликования:
16.08.2021

18.

Номер опубликования:
0001202108160035
Дата опубликования:
16.08.2021

19.

Номер опубликования:
0001202108160029
Дата опубликования:
16.08.2021

20.

Номер опубликования:
0001202108160020
Дата опубликования:
16.08.2021

21.

Номер опубликования:
0001202108160026
Дата опубликования:
16.08.2021

22.

Номер опубликования:
0001202108160018
Дата опубликования:
16.08.2021

23.

Номер опубликования:
0001202108160015
Дата опубликования:
16.08.2021

24.

Номер опубликования:
0001202108160028
Дата опубликования:
16.08.2021

25.

Номер опубликования:
0001202108160030
Дата опубликования:
16.08.2021

26.

Номер опубликования:
0001202108160034
Дата опубликования:
16.08.2021

27.

Номер опубликования:
0001202108160017
Дата опубликования:
16.08.2021

28.

Номер опубликования:
0001202108160023
Дата опубликования:
16.08.2021

29.

Номер опубликования:
0001202108160012
Дата опубликования:
16.08.2021

30.

Номер опубликования:
0001202108160003
Дата опубликования:
16.08.2021

Как скопировать текст из файла PDF — Сеть без проблем

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно сделать так же просто, как с помощью функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнения той же задачи.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет настроек безопасности, которые запрещают копирование, иначе вы не сможете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная серым цветом или затемненная в Reader.

Если полученный PDF-файл защищен паролем, откройте его с помощью указанной комбинации паролей, а затем проверьте параметры безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

• Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите « Свойства документа».
• Перейдите на вкладку « Безопасность » и просмотрите сводку ограничений по документам, чтобы узнать, разрешено или нет копирование содержимого.
• Откройте PDF-файл в любом приложении для чтения, а затем скопируйте нужный текст одним из следующих способов.

Существует несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V, чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтобы скопировать текст, и Command-V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

Кроме того, вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и выбрать инструмент «Выбор» .

Выделите текст, который вы хотите скопировать в документе PDF, перетащив мышью, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите « Копировать» .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать « Правка»> «Копировать» . После того, как он скопирован, перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором вы хотите разместить его, и выберите «Вставить» или нажмите « Правка»> «Вставить» .

Инструмент для создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов поможет вам выбрать нужный текст в виде скриншота или рисунка, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которая вам нужна, но она не будет редактируемой.

Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Сделать снимок».

В качестве альтернативы, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать на основе нужной части.

Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.

Интернет PDF Reader

Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-ридере.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав « Открыть с помощью»> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.

Выберите текст, который вы хотите. Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ, используя CTRL + V. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сенсорной панели и выбрать « Копировать» , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать « Вставить» .

Программное обеспечение для извлечения PDF

Сторонний инструмент для извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF и нажать Пуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

PDF Converter

Конвертер PDF позволяет вам конвертировать документ PDF в редактируемый документ , после чего вы можете скопировать свой текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных PDF-конвертеров является SmallPDF, потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в браузере, выберите формат вывода, например, PDF в Word .

Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Нажмите Загрузить, чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, так как он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.

Самое приятное то, что ваш PDF будет соответствовать оригинальной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательских шрифтов , и вы можете использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет вам сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание. Для выполнения этих действий необходим Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.

Чтобы использовать собственный инструмент OCR в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите « Редактировать PDF» .

Acrobat автоматически применяет OCR к PDF и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите « Правка»> «Копировать» , а затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как, чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.

Либо откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать устройство чтения OCR, нажмите « Инструменты» в верхней правой части панели инструментов и выберите « Распознать текст»> «В этом файле» .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтобы текст был распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите кнопку « Изменить» , а затем нажмите кнопку «ОК» после завершения.

Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите « Распознать текст» на боковой панели « Инструменты» и выберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите, в OCR, и Acrobat распознает текст для вас.

Есть ли у вас какие-либо другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите нам об этом в комментарии ниже.

Как правильно подготовить файлы к печати в типографию?

Как правильно подготовить файлы к печати в типографию?

Если Вы это читаете, то скорее всего предоставленные Вами файлы в печать не подходят по техтребованиям. В данной статье мы не будем разбирать такие сложные для неопытного пользователя термины как цветовые профиля, оверпринт, трепинг и прочие сложно произносимые слова. И Вам не придется читать скучные техтребования типографий с непонятными словами, мы разберем все простым языком с картинками!

Мы просто научим Вас как правильно сделать эскиз в печать для любой типографии!

Обсудим только основные ошибки свойственные простым эскизам (например, для цифровой печати). Мы поможем избежать Вам лишних нервов, траты времени и денег на допечатную подготовку технически неправильно сделанных эскизов! Мы разложим основные ошибки при верстке макетов по пунктам, так Вам будет легче найти нужную информацию.

Часто к нам обращаются рестораны с уже готовыми эскизами меню (которые им сделал несомненно творчески одаренный, но технически не совсем подкованный человек), и часто бывает так что эти эскизы жизненно несовместимы с их реализацией на практике. Начнем по порядку с самых популярных:

#1 Вылеты под обрез

Что же такое вылеты и как их правильно сделать? Разберем на примере листовки формата А4. Размер листа А4 210х297мм, прибавим вылеты с каждой стороны по +3мм и получим 216х303мм — это ДОобрезной размер. За пределы формата А4 210х297мм (ПОСЛЕобрезной размер) должны выходить фоновые объекты, не текст и не белая рамочка. А важные элементы эскиза (такие как текст, изображения, логотип) которые не должны быть зарезаны, располагаются в пределах размера 200х287мм. В современной полиграфии под вылеты достаточно прибавить +3мм к ПОСЛЕобрезному формату с каждой стороны.

#2 Крепления в папку или сшивка

При верстке эскиза обязательно нужно учитывать крепления если меню собирается на пружину, скрепку или в папку. Мы рекомендуем производить верстку эскиза сразу с уже отмеченными зонами крепления или сшивки. Причем необходимо учесть, что на первой странице крепление будет слева, а на второй справа, на третьей опять слева и т.д. Главное, чтобы под крепления не попадали важные элементы эскиза, такие как текст.

#3 CMYK и RGB

Чем грозит не соблюдение правил? Печать файла в режиме RGB в типографии приведет к тому что при конвертации, например, черный напечатается не чистым черным как 0-0-0-100, а составным. Получится цвет как 91-82-79-88 и выглядеть будет не черным, а сильно темно коричневым или очень темно синим и т.д. Цвет зависит от многих вещей (цветовых профилей, например). Кроме того, на лист ляжет избыток тонера что скажется на приклеивании ламината (в этом случае мы точно гарантию не даем на отклеивание). Цифровые машины (и офсетные) все равно печатают в CMYK и ваш файл как ни крути будет переведен в режим CMYK перед печатью самой печатной машиной (или при допечатной подготовке) с неизвестным результатом на выходе. Изменения по цвету неизбежны, например, красный уже не будет чистым красным, а станет бордовым или желтоватым и так далее — белый станет серым, синий станет фиолетовым.

#4 Растровые изображения

Все растровые изображения в эскизе должны иметь разрешение 300dpi (точек на дюйм) при масштабе 1:1 для достижения максимального качества печати. Часто в эскизах используются изображения из интернета низкого разрешения, а еще хуже — имеющие артефакты от компрессии. Это чревато низким качеством печати.

#5 Метки реза, кресты и цветовые шкалы

#6 Как правильно сохранить для печати в типографии готовый эскиз?

Есть два самых простых варианта, которые обязательно у Вас примут в печать при условии выполнения всех выше перечисленных рекомендаций. Это формат PDF/X-1a и растровый файл TIFF. Каждый из них именно для Вас будет удобен в конкретной ситуации, рассмотрим подробнее:

PDF/X-1a

Этот формат самый удобный, идеально подходит для многостраничных изделий. Когда сохраняете Ваш эскиз для отправки в полиграфию на печать делайте это с заготовкой (preset) PDF/X-1a, в каждой графической программе есть такая, со следующими параметрами:

1. Размер страницы равен ДОобрезному размеру эскиза

2. На каждой странице документа одна полоса

3. Все цвета при экспорте автоматически конвертируются в CMYK

4. Отключите любую компрессию в документе (LZW, JPG, ZIP и т.п.)

5. Не используйте метки, шкалы и т.п. (это не Вам решать на каком формате листа будет отпечатан эскиз)

6. При экспорте не забудьте выставить в настройках 300dpi для растровых объектов и желательно отключить компрессию.

Почему именно PDF/X-1a? Именно этот формат любим всеми типографиями. Его применение устраняет наиболее распространенные ошибки при подготовке файлов к печати. И даже если Вы чтото сделали не так, после экспорта результат будет явно виден в готовом файле PDF.

TIFF

Если Вы делаете эскиз в Photoshop то это формат Вам подходит идеально. Или, например, для наружной широкоформатной печати — баннеры, плакаты и т.п. Также можно экспортировать эскиз из любой попуряной программы для векторной графики в растровый TIFF, тоже подойдет. Вот некоторые рекомендации для Photoshop:

1. Создавая новый документ сразу выберите цветовую модель CMYK

2. Сразу задайте размеры листа в ДОобрезном формате

3. И обязательно установите разрешение документа как 300dpi

Почему именно TIFF? Это самый популярный растровый формат для передачи файла в печать без искажений и артефактов (как например JPG), а также в правильном размере и масштабе. Подобный формат (при соблюдении условий) у Вас примет в печать любая типография.

Глоссарий:

ДОобрезной формат — размер эскиза с вылетами под обрез, например, для А4 это 216х303мм (с вылетами по 3мм с каждой стороны).

ПОСЛЕобрезной формат — размер готового изделия которое Вы получаете на руки.

Допечатная подготовка — подготовка файлов к печати на необходимом оборудовании и формате носителя, установка меток реза и т.п. Также называется PrePress, подробнее можно ознакомиться здесь…>

Рекомендации:

•          Прежде чем начать верстку эскиза создайте документ сразу с вылетами в ДОобрезном формате и убедитесь, что в документе выставлено цветовое пространство CMYK;
•          Разметьте область (направляющими или просто прямоугольниками) ДОобрезного, ПОСЛЕобрезного формата и верстайте эскиз в размер на -5мм меньше чем ПОСЛЕобрезной размер;
•          Сразу отметьте (например, направляющими) где на листе попадают элементы сшивки, такие как пружина, болты, кольцевой механизм или разжимные кольца. Это позволит избежать попадания отверстий для крепления на важные элементы дизайна (текст, фотографии).
•          При должных знаниях уточните у Вашей типографии какие цветовые профиля используют они, и установите себе такие же для максимального попадания в цвет.

Важно сделать не только красивый, но и технически правильный макет, иначе всю красоту можно запороть, когда пружина или кольцевой механизм в эскизе попадает на текст в уже отпечатанном варианте, а Вы этого не предусмотрели.

Тем, кто готовит более сложные эскизы с пантонными цветами, выборочным лаком, оверпринтом и т.п., необходимы более широкие и профессиональные знания, не описанные в данной статье.

Сохраните себе в закладки эту страницу как шпаргалку, и Вы всегда сможете освежить себе память, если потребуется.

Что такое файл PDF?

Урок 8: Что такое файл PDF?

/ ru / базовые-компьютерные-навыки / ПО с открытым исходным кодом и с закрытым исходным кодом / контент /

Что такое PDF-файл?

Adobe PDF файлов — сокращенно для формата переносимых документов . файлов — сегодня являются одним из наиболее часто используемых типов файлов. Если вы когда-либо загружали форму или документ для печати из Интернета, например налоговую форму IRS, велика вероятность, что это был файл PDF. Каждый раз, когда вы видите файл, заканчивающийся на .pdf , это означает, что это файл PDF.

Зачем нужны файлы PDF?

Допустим, вы создаете информационный бюллетень в Microsoft Word и публикуете его в виде файла .docx , который является форматом файлов по умолчанию для документов Word. Если на компьютерах всех не установлено приложение Microsoft Word, нет гарантии, что они смогут открывать и просматривать информационный бюллетень. А поскольку документы Word предназначены для редактирования, есть вероятность, что некоторые форматирование и текст в вашем документе могут быть смещены.

Напротив, файлы PDF в первую очередь предназначены для просмотра , а не для редактирования . Одна из причин их популярности заключается в том, что PDF-файлы могут сохранять форматирование документа , что делает их более доступными для совместного использования и помогает им выглядеть одинаково на любом устройстве. Распространение информационного бюллетеня в виде файла PDF поможет гарантировать, что каждый сможет просматривать его так, как вы хотели.

Открытие файлов PDF

Открыть и просмотреть файл PDF довольно просто. Большинство современных веб-браузеров открывают файлы PDF прямо в окне вашего браузера , а не загружают их на ваш компьютер.Если ваш браузер не может этого сделать, он должен предложить вам загрузить файл. Попробуйте щелкнуть эту ссылку, чтобы увидеть, как она работает на вашем компьютере.

Если вам нужно просмотреть файл PDF только один раз, обычно проще всего открыть его в веб-браузере. Если вам понадобится доступ к PDF-файлу позже, вы захотите сохранить копию на свой компьютер. Этот процесс будет зависеть от вашего веб-браузера, но в приведенном ниже примере кнопка Сохранить PDF находится в правом верхнем углу.

Если файл PDF уже находится на вашем компьютере, вы можете просто дважды щелкнуть , чтобы открыть его. с помощью приложения PDF по умолчанию.

Если на вашем компьютере используется Windows 7 или более ранняя версия, вам может потребоваться загрузить бесплатную программу просмотра PDF (например, Adobe Reader), прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF.

Редактирование файлов PDF

Как мы упоминали ранее, PDF-файлы в первую очередь предназначены для просмотра, а не редактирования. Однако могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с PDF-файлом, который позволяет вам ввести определенную информацию, например имя и адрес. В этих PDF-файлах используется специальная функция, называемая полей формы , которая позволяет вам вводить новую информацию в документ и сохранять изменения.Например, этот PDF-файл содержит несколько полей формы для ввода вашего имени, адреса и другой информации.

Эта функция поддерживается не всеми веб-браузерами, поэтому вам может потребоваться загрузить PDF-файл, прежде чем вы сможете использовать поля формы для добавления информации.

Также могут быть случаи, когда вы хотите сделать маленьких правок в файлы PDF, например, добавление комментария или выделение текста. Чтобы узнать больше о редактировании PDF-файлов, ознакомьтесь с нашим уроком о том, как редактировать и объединять PDF-файлы.

Создание файлов PDF

Существует несколько способов создания файлов PDF, но метод во многом зависит от используемого вами устройства. Например, если вы используете Windows 10, вы можете перейти в диалоговое окно «Печать» , затем выбрать PDF из списка принтеров наверху . Это позволяет вам создавать PDF-файлы из всего, что вы обычно можете распечатать, включая документы, электронные письма и веб-страницы.

Если вы работаете на Mac, в диалоговом окне «Печать» есть меню PDF, которое позволяет сохранить файл в формате PDF.

Если на вашем компьютере установлена ​​Windows 8 или более ранняя версия, у вас есть несколько вариантов. Самый простой способ — использовать программное обеспечение, которое поддерживает экспорт PDF , например Microsoft Office или Google Chrome.

Другой вариант — использовать конвертер PDF , например Smallpdf, бесплатное приложение, которое запускается в вашем веб-браузере. Smallpdf может конвертировать различные типы файлов , например документы Microsoft Office , в формат PDF.

Хорошо, это основы файлов PDF!

/ ru / basic-computer-skills / how-to-set-up-a-wifi-network / content /

Что такое файл PDF (и как его открыть)

В этой статье объясняется, что такое PDF-файлы, как их открывать, а также о различных способах их преобразования в другой формат, например в изображение или редактируемый файл, который можно использовать в Word или Excel, а также о том, как защитить их паролем или удалить пароль.

Что такое файл PDF?

Файл с расширением .PDF, разработанный Adobe, является файлом Portable Document Format.

Файлы PDF могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.

Вы часто увидите руководства по продуктам, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и всевозможные другие документы, доступные в формате PDF. Веб-страницы могут быть даже сохранены в PDF-файлах в их полном форматировании для дальнейшего использования.

Поскольку PDF-файлы не зависят от программного обеспечения, которое их создало, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования, они выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они открыты.

Как открыть файл PDF

Большинство людей сразу обращаются к Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF-файл. Adobe создала стандарт PDF, и его программа, безусловно, является самой популярной бесплатной программой для чтения PDF-файлов. Это совершенно нормально для использования, но мы считаем, что это несколько раздутая программа с множеством функций, которые вам, возможно, никогда не понадобятся или которые вы не захотите использовать.

Большинство веб-браузеров, например Chrome и Firefox, могут сами открывать PDF-файлы. Для этого вам может потребоваться надстройка или расширение, а может и не потребоваться, но очень удобно, чтобы они открывались автоматически, когда вы щелкаете ссылку PDF в Интернете.

Мы настоятельно рекомендуем SumatraPDF, Slim PDF Reader или MuPDF, если вам нужно что-то с немного большим количеством функций; все трое бесплатны. Смотрите наш список лучших бесплатных программ для чтения PDF, чтобы узнать о дополнительных возможностях.

Как редактировать файл PDF

Adobe Acrobat — самый популярный редактор PDF, но Microsoft Word тоже сделает это.Существуют и другие редакторы PDF, например PhantomPDF и Nitro Pro.

PDFescape, DocHub и PDF Buddy — это несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении о приеме на работу или в налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы делать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. Д., А затем загрузите его обратно на свой компьютер в виде PDF-файла.

Аналогичный онлайн-редактор PDF под названием Fill отлично подходит, если вам просто нужно добавить подпись к PDF.Он также поддерживает флажки, даты и обычный текст, но вы не можете редактировать существующий текст с его помощью или легко заполнять формы.

См. Наш список лучших бесплатных редакторов PDF, где вы найдете регулярно обновляемую коллекцию редакторов PDF, если вам нужно нечто большее, чем просто заполнение форм, например добавление или удаление текста или изображений из PDF-файла.

Сейда PDF редактор.

Если вы хотите извлечь часть файла PDF как собственный или разделить PDF-файл на несколько отдельных документов, есть несколько способов сделать это.Ознакомьтесь с нашими лучшими инструментами и методами для разделения PDF-файлов, чтобы получить всю необходимую помощь.

Как преобразовать файл PDF

Большинство людей, желающих преобразовать PDF-файл в какой-либо другой формат, заинтересованы в этом, чтобы они могли редактировать содержимое PDF-файла. Преобразование PDF означает, что он больше не будет .PDF и вместо этого будет открыт в программе, отличной от PDF-ридера.

Например, преобразование PDF-файла в файл Microsoft Word (DOC и DOCX) позволяет открывать файл не только в Word, но и в других программах для редактирования документов, таких как OpenOffice и LibreOffice.Использование этих типов программ для редактирования преобразованного PDF-файла, вероятно, является гораздо более удобным занятием по сравнению с незнакомым редактором PDF.

Если вместо этого вы хотите, чтобы файл, отличный от PDF, был файлом .PDF, вы можете использовать средство создания PDF . Эти типы инструментов могут принимать такие вещи, как изображения, электронные книги и документы Microsoft Word, и экспортировать их в формате PDF, что позволяет открывать их в PDF-формате или в программе для чтения электронных книг.

Сохранение или экспорт из какого-либо формата в PDF можно выполнить с помощью бесплатного средства создания PDF.Некоторые даже служат в качестве PDF-принтера, что позволяет практически «распечатать» практически любой файл в формате .PDF. На самом деле, это простой способ конвертировать в PDF что угодно. См. Раздел «Как печатать в PDF», чтобы полностью изучить эти параметры.

Печать веб-страницы в PDF в Chrome.

Некоторые программы по ссылкам выше можно использовать обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы и для создания PDF-файлов. Caliber — еще один пример бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.

Кроме того, многие из упомянутых программ также могут объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определенные PDF-страницы и сохранять только изображения из PDF-файла. PDF Merge Free — это онлайн-метод для быстрого объединения нескольких PDF-файлов в один.

EasePDF — это один из примеров онлайн-конвертера PDF в Word, который может сохранять файл в DOCX.

См. Как конвертировать файлы PDF в JPG, если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл был просто изображением, что может быть удобно, если вы не уверены, есть ли у человека, которому вы отправляете PDF-файл, или он хочет его установить. читатель.

EasyPDF.com — это еще один онлайн-конвертер PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel или AutoCAD. Вы также можете преобразовать страницы PDF в файлы GIF или в отдельный текстовый файл. PDF-файлы можно загружать из Dropbox, Google Диска или с вашего компьютера. CleverPDF — аналогичная альтернатива.

Еще одно преобразование, которое вы можете сделать, — это PDF в PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, каждая страница PDF-файла будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы PPTX.

См. Эти бесплатные программы преобразования файлов и онлайн-службы, чтобы узнать о других способах преобразования файла PDF в другие форматы файлов, включая форматы изображений, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT и другие.

Как защитить PDF-файл

Защита PDF-файла может включать запрос пароля для его открытия, а также запрет на печать PDF-файла, копирование его текста, добавление комментариев, вставку страниц и другие действия.

Некоторые из создателей и конвертеров PDF, на которые есть ссылки сверху, а также другие, такие как PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF и FoxyUtils, являются одними из многих бесплатных приложений, которые могут изменять эти типы параметров безопасности.

FAQ

• Как уменьшить размер файла PDF?

  Adobe Acrobat предлагает онлайн-компрессор PDF, который автоматически уменьшает размер файла после его загрузки. Если вы являетесь пользователем Microsoft Word, конвертирующим файл Word в PDF, выберите Сохранить как > PDF > Минимизировать размер (публикация в Интернете) . В macOS используйте приложение Preview, чтобы уменьшить PDF-файл; откройте PDF-файл> выберите File > Export > Уменьшите размер файла в раскрывающемся меню Quartz Filter.

• Как мне сделать PDF-файл из картинок?

  Вы можете конвертировать изображения в файлы PDF в большинстве программ и операционных систем, экспортируя или распечатывая файлы в формате PDF. В Windows откройте изображение> нажмите Ctrl + P > и выберите Microsoft Print to PDF . Используйте опцию Печать > Сохранить как PDF на смартфонах Android, а на macOS и iOS выберите Файл > Печать > Сохранить как PDF .

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Какая польза от PDF? Почему люди используют файлы PDF?

Как часто вы работаете с PDF-документами? Вы их просто читаете или вам нужно копировать фрагменты текста и время от времени вносить поправки в содержащиеся в них данные? Вот некоторые из вопросов, которые мы задали этим летом более чем 500 сотрудникам средних и крупных компаний.Опрос выявил много интересных фактов о формате PDF и его использовании в современном офисе.

О PDF

PDF или Portable Document Format — это открытый формат файлов, используемый для обмена электронными документами. Документы, формы, изображения и веб-страницы, закодированные в формате PDF, могут корректно отображаться на любом устройстве, включая смартфоны и планшеты. Если вы распространяете свои отчеты в формате PDF, вы можете быть уверены, что все ваши коллеги смогут открывать и читать их на своих ПК, Mac или смартфонах Android.

PDF / A — это версия PDF, предназначенная для длительного архивирования цифровых документов. Он исключает некоторые функции PDF, которые несовместимы с долгосрочным архивированием, чтобы гарантировать, что когда пользователь откроет документ через несколько лет, он будет выглядеть точно так же, как когда он был заархивирован.

Вышеуказанные характеристики делают PDF одним из самых удобных форматов документов для работы.

PDF переоценен — ​​или нет?

№

PDF оказался даже более популярным, чем мы ожидали: каждый второй респондент заявил, что им регулярно необходимо манипулировать файлами PDF.Часто простого просмотра PDF-файлов было недостаточно. Вот пять наиболее распространенных сценариев, выявленных в ходе опроса:

1. Поиск информации в документе PDF
2. Копирование данных из документа PDF
3. Управлять страницами в документе PDF, например добавить, удалить или изменить порядок страниц
4. Внесите незначительные изменения в текст документа PDF, например исправить опечатки или ошибки
5. Объедините несколько файлов в различных форматах в один документ PDF

Более 50% опрошенных заявили, что им регулярно приходилось выполнять хотя бы одну из пяти операций, указанных выше.Некоторые из них можно успешно решить с помощью простых приложений для просмотра PDF-файлов, которые можно легко загрузить бесплатно. С помощью бесплатного средства просмотра PDF пользователи могут открыть документ, найти определенную текстовую строку и, иногда, скопировать содержимое в буфер обмена. Однако для остальных трех требуется более мощное программное обеспечение.

Когда бесплатное программное обеспечение не справляется

Предположим, вы заметили опечатку в важном отчете. Как поправить в PDF? Не волнуйтесь, многие современные инструменты PDF позволяют вносить незначительные исправления в текст.Некоторые инструменты также позволяют объединить несколько документов (например, два документа Word и таблицу Excel) в один PDF-файл или изменить порядок страниц. Чем мощнее инструмент, тем меньше вероятность, что он будет бесплатным.

Однако простые приложения для просмотра PDF не могут успешно обрабатывать файлы PDF, созданные с помощью сканера. Предположим, вы просите коллегу прислать вам отчет в формате PDF, но у нее под рукой есть только бумажный оригинал. Поэтому она сканирует бумажные страницы в PDF и пересылает их вам. Теперь с помощью обычного средства просмотра PDF вы можете открыть и прочитать отчет, но вы не сможете скопировать какой-либо текст.Вы не одиноки в этом затруднительном положении: 81% офисных служащих жалуются на аналогичную проблему.

Загвоздка с такими отсканированными PDF-документами заключается в том, что они не содержат текстового слоя. Это просто фотографии бумажных страниц, как если бы они были сняты цифровым фотоаппаратом. Можно ли решить проблему? Да точно. Все, что вам нужно, — это более сложный программный продукт, который может «читать» текст на картинке и переводить его в редактируемые буквенно-цифровые символы. Бесплатные приложения для просмотра PDF-файлов не могут этого сделать.

А как насчет бумаги?

Это важный вопрос и для нас. Как люди, мы хотим сохранить леса Земли и, как компания, помогаем предприятиям перейти на цифровые документы. Мы попросили наших респондентов сообщить нам, заметили ли они какие-либо изменения в количестве бумажных документов, с которыми им приходилось иметь дело за последние два года.

Выяснилось, что, несмотря на рост использования цифровых документов, количество бумажных документов также увеличилось. Это засвидетельствовали 68% опрошенных , что однозначно свидетельствует о том, что наша работа еще не сделана.

Заключение

Очевидно одно. PDF становится важным форматом документов в офисе и требует программного обеспечения, которое было бы простым в использовании и достаточно сложным, чтобы обрабатывать все типы файлов, включая сканированные (помните, как растет количество бумажных документов?).

Формат файла PDF: базовая структура [обновлено в 2020 г.]

Все мы знаем, что существует ряд атак, при которых злоумышленник включает некоторый шелл-код в документ PDF. Этот шелл-код использует некоторую уязвимость в том, как документ PDF анализируется и представляется пользователю для выполнения вредоносного кода в целевой системе.

На следующем изображении показано количество уязвимостей, обнаруженных в популярной программе чтения PDF-файлов Adobe Acrobat Reader DC, выпущенной в 2015 году и ставшей единственной поддерживаемой версией Acrobat Reader после прекращения поддержки Acrobat XI в октябре 2017 года. Количество уязвимостей растет. с годами. Наиболее важные уязвимости — это уязвимости выполнения кода, которые злоумышленник может использовать для выполнения произвольного кода в целевой системе (если Acrobat Reader еще не исправлен).

Рисунок 1: Уязвимости Adobe Acrobat Reader DC

Это важный показатель, что мы должны регулярно обновлять нашу программу чтения PDF-файлов, потому что количество обнаруженных в последнее время уязвимостей весьма устрашающе.

Структура файла PDF

Каждый раз, когда мы хотим обнаружить новые уязвимости в программном обеспечении, мы должны сначала понять протокол или формат файла, в котором мы пытаемся обнаружить новые уязвимости. В нашем случае мы должны сначала подробно разобраться в формате файла PDF.В этой статье мы рассмотрим формат файла PDF и его внутреннее устройство.

PDF — это переносимый формат документов, который можно использовать для представления документов, содержащих текст, изображения, мультимедийные элементы, ссылки на веб-страницы и многое другое. Он имеет широкий спектр функций. Спецификация формата файла PDF общедоступна здесь и может использоваться всеми, кто интересуется форматом файла PDF. Документация только по формату PDF составляет почти 800 страниц, так что читать ее — это не то, что нужно делать по прихоти.

PDF имеет больше функций, чем просто текст: он может включать изображения и другие мультимедийные элементы, быть защищенным паролем, выполнять JavaScript и так далее. Базовая структура файла PDF представлена ​​на рисунке ниже:

Рисунок 2: Структура PDF

Каждый PDF-документ содержит следующие элементы:

Заголовок

Это первая строка файла PDF, в которой указывается номер версии используемой спецификации PDF, которая используется в документе.Если мы хотим это выяснить, мы можем использовать шестнадцатеричный редактор или просто использовать команду xxd , как показано ниже:

[простой]
# xxd temp.pdf | head -n 1
0000000: 2550 4446 2d31 2e33 0a25 c4e5 f2e5 eba7% PDF-1.3.% ……
[/ plain]

В PDF-документе temp.pdf используется спецификация PDF 1.3. Символ «%» является комментарием в PDF, поэтому в приведенном выше примере первая и вторая строки фактически представляют собой комментарии, что верно для всех документов PDF. Следующие байты взяты из вывода ниже: 2550 4446 2d31 2e33 0a25 c4e5 и соответствуют тексту ASCII «% PDF-1.3.% ». Ниже приведены некоторые символы ASCII, в которых используются непечатаемые символы (обратите внимание на точки ‘.’), Которые обычно используются, чтобы сообщить некоторым программным продуктам, что файл содержит двоичные данные и не должен рассматриваться как 7-битный ASCII. текст. В настоящее время номера версий имеют вид 1.N, где N находится в диапазоне 0-7.

Кузов

В теле документа PDF есть объекты, которые обычно включают в себя текстовые потоки, изображения, другие мультимедийные элементы и т. Д. Раздел «Тело» используется для хранения всех данных документа, показываемых пользователю.

таблица внешних ссылок

Это таблица перекрестных ссылок, которая содержит ссылки на все объекты в документе. Назначение таблицы перекрестных ссылок состоит в том, что она обеспечивает произвольный доступ к объектам в файле, поэтому нам не нужно читать весь документ PDF, чтобы найти конкретный объект. Каждый объект представлен одной записью в таблице перекрестных ссылок, которая всегда имеет длину 20 байт. Покажем пример:

[простой]
xref
0 1
0000000023 65535 f
3 1
0000025324 00000 n
21 4
0000025518 00002 n
0000025632 00000 n
0000000024 00001 f
0000000000 00001 f
36 1
0000026900 00000 n
[/ простой ]

Мы можем отобразить таблицу перекрестных ссылок документа PDF, просто открыв PDF-файл в текстовом редакторе и прокрутив его до конца документа.В приведенном выше примере мы видим, что у нас есть четыре подраздела (обратите внимание на четыре строки, содержащие только два числа). Первое число в этих строках соответствует номеру объекта, а вторая строка указывает количество объектов в текущем подразделе. Каждый объект представлен одной записью длиной 20 байт (включая CRLF).

Первые 10 байтов — это смещение объекта от начала документа PDF до начала этого объекта. Далее следует разделитель пробелом с другим числом, указывающим номер поколения объекта.После этого идет еще один разделитель пробела, за которым следует буква «f» или «n», чтобы указать, свободен ли объект или используется.

Первый объект имеет идентификатор 0 и всегда содержит одну запись с номером поколения 65535, которая находится в начале списка свободных объектов (обратите внимание на букву «f», что означает «свободный»). Последний объект в таблице перекрестных ссылок использует номер поколения 0.

Второй подраздел имеет идентификатор объекта 3 и содержит один элемент, объект 3, который начинается со смещения 25324 байта от начала документа.Третий подраздел состоит из четырех объектов, первый из которых имеет идентификатор 21 и начинается со смещения 25518 от начала файла. Остальные объекты имеют следующие номера 22, 23 и 24.

Все объекты отмечены флажком «f» или «n». Флаг «f» означает, что объект все еще может присутствовать в файле, но помечен как свободный, поэтому его не следует использовать. Эти объекты содержат ссылку на следующий свободный объект и номер поколения, который будет использоваться, если объект снова станет действительным. Флаг «n» используется для представления действительных и используемых объектов, которые содержат смещение от начала файла и номер поколения объекта.

Обратите внимание, что нулевой объект указывает на следующий свободный объект в таблице, объект 23. Поскольку объект 23 также свободен, он сам указывает на следующий свободный объект в таблице, объект 24. Но объект 24 является последним свободным объектом в таблице. файл, так что он указывает обратно на нулевой объект. Если представить приведенную выше таблицу перекрестных ссылок с каждым номером объекта, она будет выглядеть следующим образом:

[простой]
xref
0 1
0000000023 65535 f
3 1
0000025324 00000 n
21 1
0000025518 00002 n
22 1
0000025632 00000 n
23 1
0000000024 00001 f
24 1
0000000000 00001 f
36 1
0000026900 00000 n
[/ простой]

Номер поколения объекта увеличивается, когда объект освобождается, поэтому, если объект снова становится действительным (изменяет флаг с «f» на «n»), номер поколения все еще действителен без необходимости его увеличения.Номер поколения объекта 23 равен 1, поэтому, если он снова станет действительным, номер поколения по-прежнему будет 1, но если он снова будет удален, номер поколения увеличится до 2.

В документах PDF, которые постепенно обновляются, обычно присутствует несколько подразделов, в противном случае должен присутствовать только один подраздел, начинающийся с нуля.

Прицеп

Трейлер PDF указывает, как приложение, читающее документ PDF, должно найти таблицу перекрестных ссылок и другие специальные объекты.Все программы чтения PDF-файлов должны начинать чтение PDF-файла с конца файла. Пример трейлера представлен ниже:
трейлер
& amp; lt; & amp; lt;
/ Размер 22
/ Корень 2 0 R
/ Информация 1 0 R
& amp; gt; & amp; gt;
startxref
24212
%% EOF
Последняя строка документа PDF содержит конец строки файла «%% EOF». Перед концом тега файла находится строка со строкой startxref , которая указывает смещение от начала файла до таблицы перекрестных ссылок.В нашем случае таблица перекрестных ссылок начинается со смещения 24212 байт. Перед этим находится строка трейлер , которая определяет начало раздела трейлера. Содержимое разделов трейлера заключено в символы << и >> (это словарь, который принимает пары ключ-значение).

Мы видим, что раздел трейлера определяет несколько клавиш, каждая из которых предназначена для определенного действия. В разделе трейлера можно указать следующие ключи:

• / Размер [целое число]: указывает количество записей в таблице перекрестных ссылок (включая также количество объектов в обновленных разделах).Используемый номер не должен быть косвенной ссылкой.
• / Prev [целое число]: указывает смещение от начала файла до предыдущего раздела перекрестной ссылки, которое используется, если имеется несколько разделов перекрестных ссылок. Номер должен быть перекрестной ссылкой.
• / Root [словарь]: указывает объект ссылки для объекта каталога документов, который представляет собой специальный объект, содержащий различные указатели на различные типы других специальных объектов (подробнее об этом позже).
• / Encrypt [dictionary]: Задает словарь шифрования документа.
• / Info [словарь]: указывает объект ссылки для информационного словаря документа.
• / ID [массив]: Задает массив двухбайтовых незашифрованных строк, образующих идентификатор файла.
• / XrefStm [integer]: указывает смещение от начала файла до потока перекрестных ссылок в декодированном потоке. Это присутствует только в файлах гибридных ссылок, которые указываются, если мы также хотим открывать документы, даже если приложения не поддерживают сжатые потоки ссылок.

Мы должны помнить, что первоначальная структура может быть изменена, если мы обновим документ PDF позже. Обновление обычно добавляет дополнительные элементы в конец файла.

Дополнительные обновления

PDF-файл был разработан с учетом инкрементальных обновлений, поскольку мы можем добавлять некоторые объекты в конец PDF-файла, не перезаписывая весь файл. Благодаря этому изменения в PDF-документе можно быстро сохранить. Новую структуру PDF-документа можно увидеть на картинке ниже:

Рисунок 3: Структура PDF

Мы видим, что документ PDF по-прежнему содержит исходный заголовок, тело, таблицу перекрестных ссылок и трейлер.Кроме того, в PDF-документ были добавлены другие разделы основного текста, перекрестных ссылок и трейлера. Дополнительные разделы перекрестных ссылок будут содержать только записи для объектов, которые были изменены, заменены или удалены. Удаленные объекты останутся в файле, но будут отмечены флажком «f». Каждый трейлер должен заканчиваться тегом «%% EOF» и содержать запись / Prev, которая указывает на предыдущий раздел перекрестных ссылок.

В PDF версиях 1.4 и выше мы можем указать запись версии в словаре каталога документа, чтобы заменить версию по умолчанию из заголовка PDF.

Пример

Давайте представим простой пример PDF и проанализируем его. Давайте загрузим отсюда образец PDF-документа и проанализируем его. При открытии этого PDF-документа он выглядит, как показано ниже:

Рисунок 4: PDF-документ, образец

Перекрестные ссылки и концевые разделы представлены на картинке ниже:

Рисунок 5: Перекрестная ссылка и разделы прицепа

Раздел с перекрестными ссылками был уменьшен для ясности.Раздел перекрестных ссылок содержит один подраздел, который содержит 223 объекта. Раздел трейлера начинается со смещения байта 50291, включает 223 объекта, где корневой элемент указывает на объект 221, а информационный элемент указывает на объект 222.

В следующем разделе мы рассмотрим основные типы данных структуры PDF.

Типы данных PDF

PDF-документ содержит восемь основных типов объектов, описанных ниже. Эти типы: логические, числа, строки, имена, массивы, словари, потоки и нулевой объект.Объекты могут быть помечены, чтобы на них могли ссылаться другие объекты. Помеченный объект также называется косвенным объектом.

Логические

Есть два ключевых слова: истина и ложь , которые представляют логические значения.

Номера

В документе PDF есть два типа чисел: целые и действительные. Целое число состоит из одной или нескольких цифр, которым может предшествовать знак плюс или минус. Пример целочисленных объектов можно увидеть ниже:

Действительное значение может быть представлено одной или несколькими цифрами, с дополнительным знаком и ведущей, конечной или встроенной десятичной точкой (точкой).Пример действительных чисел можно увидеть ниже:

• 123,0 -123,0 +123,0 123. -,123

Имена

Имена в документах PDF представлены последовательностью символов ASCII в диапазоне 0x21 — 0x7E. Исключение составляют символы:%, (,), <,>, [,], {,}, / и #, которым должна предшествовать косая черта. Альтернативное представление символов — их шестнадцатеричный эквивалент, которому предшествует символ «#». Существует ограничение на длину элемента имени, которая может составлять всего 127 байт.

При написании имени необходимо использовать косую черту для обозначения имени; косая черта не является частью имени, а является префиксом, указывающим, что далее следует последовательность символов, представляющих имя. Если мы хотим использовать пробел или любой другой специальный символ как часть имени, он должен быть закодирован в двузначной шестнадцатеричной системе счисления.

Примеры имен можно увидеть в таблице ниже:

Рисунок 6: Имена PDF-файлов (источник)

Струны

Строки в документе PDF представлены в виде серии байтов, заключенных в круглые или угловые скобки, но могут иметь длину не более 65535 байтов.Любой символ может быть представлен в виде ASCII, а также в восьмеричном или шестнадцатеричном представлении. Восьмеричное представление требует, чтобы символ был записан в форме ддд, где ддд — восьмеричное число. Шестнадцатеричное представление требует, чтобы символ был записан в форме