Красивые подписи в почте: 45 крутых подписей по электронной почте, которые вызывают ответы

Содержание

45 крутых подписей по электронной почте, которые вызывают ответы




Опубликовано: 2021-06-20

Подписка по электронной почте может показаться вам тривиальной, но так ли это на самом деле?

Хотя важно составить хорошо продуманное тело сообщения, но то, как вы закрываете деловое письмо, не менее важно, если вы хотите оставить у читателя положительное впечатление.

В 2018 году общее количество деловых и потребительских электронных писем, отправляемых и получаемых в день, превысило 281 миллиард и, по прогнозам, вырастет до 333 миллиардов к концу 2022 года. С такой конкуренцией в почтовом ящике вашего получателя вы должны делать все возможное, чтобы выделиться. И да, даже небольшая строчка, такая как знак, может иметь огромное значение.

«С наилучшими пожеланиями» звучит устаревшим? Может быть, простое «спасибо» слишком просто? Как насчет того, чтобы просто пропустить подписку? Определенно нет! Узнайте, почему и как подписи по электронной почте имеют большое значение и как вы можете использовать их, чтобы увеличить количество ответов.

Почему важна подписка на электронную почту

То, как вы подписываетесь в своей электронной подписи, влияет на то, хотите ли вы, чтобы читатель предпринял какие-то действия или нет.

Согласно исследованию более 350 000 цепочек писем, проведенному поставщиком программного обеспечения для повышения производительности электронной почты Boomerang, простой знак подтверждения в конце письма не только улучшает общую среднюю скорость ответа, но и использование сообщения, дающего чувство благодарности, значительно увеличивает шансы того, что кто-то напишу в ответ.

Более того, электронные письма, заканчивавшиеся с вариантом «спасибо», получали значительно больше откликов, чем электронные письма, заканчивающиеся другим популярным закрытием.

Источник

Независимо от того, что вы выберете, помните, что подписка на электронную почту — это последнее впечатление, которое вы производите на своего читателя. Это последнее, что они читают, и от этого зависит, насколько быстро они ответят — или ответят ли они вообще.

Считайте это концом разговора. Вы бы когда-нибудь повернулись и ушли, не сказав ни слова, после встречи с новым деловым контактом?

Тогда зачем грубить в письмах?

Выбор подходящего

В 2016 году HuffPost и YouGov опросили 1000 читателей о том, какой знак подписи используется чаще всего, а какой раздражает.

Результаты показали, что только 17% писем получают официальные письма. Чаще всего респонденты сообщали о следующих утверждениях:

  • Спасибо (62%)
  • Просто имя (46%)
  • С уважением (44%)

Что касается раздражающих подписей по электронной почте, 41% респондентов считают, что электронные письма слишком неформальны, чтобы беспокоиться о вашем словоблудии. Тем не менее, есть несколько ключевых слов:

  • Xoxo (24%)
  • Мир (21%)
  • Ура (13%)

Типы подписки по электронной почте

Поскольку сегодня электронная почта является одним из основных средств коммуникации, в течение дня вы отправляете много разных сообщений.

Есть деловая электронная почта, внутренняя электронная почта, полуофициальная электронная почта, дружественная электронная почта, и этот список можно продолжать и продолжать.

Официальная подписка на деловую электронную почту

1. С уважением

Это не может быть более профессиональным! Он работает, потому что не вызывает никаких ожиданий, но будьте осторожны при его использовании. Однако имейте в виду, что иногда это звучит не особенно мило. Если использовать его не в том случае, вы можете показаться, что вас не заботит получатель или возможность, о которой вы пишете.

2. С уважением

Безопасный выбор, если вы хотите показаться дружелюбным по отношению к незнакомому человеку.

3. С уважением

Еще один вежливый способ завершить электронное письмо. Это один из лучших способов подписаться на электронную почту, когда требуется больше тепла.

4. Rgrds

Сокращение от «привет» (да), но мне это только кажется ленивым. ТБХ. Давай, ты сможешь это сделать. Вы можете ввести еще 2 буквы.

5. Искренне Ваш

Классическое закрытие письма, которое мы выучили в школе, идеально подходит для профессионального электронного письма. Хотя это может показаться душным, поэтому я бы посоветовал вам избегать этого, если у вас небольшой бизнес, и пойти на что-то менее формальное.

6. С наилучшими пожеланиями

Это отличный формальный способ завершить электронное письмо безупречным дружелюбием. Убедитесь, что вы используете его только тогда, когда он хорошо сочетается со всем тоном вашего сообщения.

7. Сердечно

Это добавляет нотку формальности и профессионализма. Я бы посоветовал использовать его только в том случае, если вы отправляете электронное письмо новому контакту.

8. С уважением

Очень формальный и даже немного жесткий, но стандартный способ закрыть деловую электронную почту, особенно если ответственным является получатель.

Дружественная деловая электронная почта Выход

9. Лучшее

Эта подпись по электронной почте похожа на идеальный закрывающий паспарту. Это одно из самых распространенных закрытий электронной почты, формальное и веселое одновременно, но не используйте его, если хотите придать своему сообщению более динамичный и привлекающий внимание тон.

10. Мой лучший

Не слишком отличается от приведенного выше, но звучит немного более индивидуально, если вы этого хотите.

11. Всего наилучшего

Подходит как для профессиональных, так и для более неформальных писем, «всего наилучшего» — это добрый знак, легкий, но не слишком случайный. Идеально подходит для деловых писем в спокойном тоне.

12. Как всегда

Если вы пишете электронное письмо коллеге или кому-то, с кем у вас постоянные деловые отношения, то это лучший вариант подписи по электронной почте. Это дружелюбно, но в то же время заверяет получателя, что между вами тоже все в порядке.

13. Ура

Да, я знаю, мы говорили, что это одна из самых «раздражающих» подписей по электронной почте, но, может быть, вы справитесь! У него веселая атмосфера, которая хорошо вписывается в электронные письма людям, которых вы хорошо знаете, но она всегда может показаться немного претенциозной, если вы не британец или австралиец.

14. Мир

Я действительно закатываю глаза, когда вижу это, но, возможно, этот ретро-знак работает для вас. Конечно, есть что сказать об отправителе.

Скоро поговорим

Достаточно коротко и неформально, но я буду использовать его только в том случае, если действительно собираюсь поговорить с этим человеком в ближайшее время.

Подписание благодарственной деловой электронной почты

15. Заранее благодарим

Мы уже рассмотрели это. Благодарность + ожидания = высочайшее количество откликов! Однако заранее поблагодарить кого-то может показаться слишком требовательным, поэтому используйте его с умом.

16. Спасибо / Спасибо

Простое спасибо — это искренняя благодарность, несмотря ни на что. Более того, он может передавать тон ожидания, поэтому используйте его, когда хотите намекнуть, что ожидаете от читателя действия. Добавление восклицательного знака — обычная практика, и ваша подписка по электронной почте будет звучать более искренне и с энтузиазмом.

17. Спасибо! / Спасибо!

В правильном контексте добавление всего одного (пожалуйста) восклицательного знака кажется мне откровенным, теплым благодарным знаком.

18. Спасибо

Еще одно сокращение, которое мне не нравится, но, думаю, оно имеет смысл, когда вы отвечаете на электронное письмо со своего телефона.

19. Я ценю вашу (помощь, вклад, отзывы и т. Д.)

Это переводит благодарность на новый уровень. Используйте его, когда хотите подчеркнуть свою признательность за то, что читатель сделал для вас.

Эмоциональное электронное письмо.

20. Надеюсь, это поможет.

Если вы отправляете электронное письмо с некоторой полезной или потенциально полезной информацией, это отличный знак для вас.

21. Удачного дня

Этот — мой любимый! На самом деле это полуформально, так что оставьте его для подходящего случая. Скорее всего, это вызовет улыбку на лице вашего читателя.

22. Береги себя

Вы, вероятно, видите это все чаще и чаще из-за всей этой истории с коронавирусом. Но это также отличный неформальный способ завершить электронное письмо, независимо от обстоятельств. Он дружелюбный, общительный и отлично подходит для общения с людьми, которых вы действительно знаете.

23. К прекрасному (время / неделя / выходные / остаток недели)

Позитивный и приятный, это электронное письмо отлично подходит для людей, которых вы хорошо знаете и хотите их подбодрить.

Бесплатная подписка по электронной почте

24. Оставайся крутым

Кто не любит лести? Порадуйте своего читателя хорошими словами, и он, скорее всего, почувствует себя обязанным ответить!

25. Отлично работать с вами

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем ведете дела, всегда полезно сообщить ему, что вам понравилось с ним работать. Таким образом, вы сохраните дверь для будущего сотрудничества.

26. Продолжайте в том же духе

Рад за чью-то работу? Похлопайте их по спине, подписав ободряющее электронное письмо с правильным сочетанием лести.

27. Ты источник вдохновения

Скажите это только тогда, когда вы серьезно. Сохраните это для кого-то, кто сделал что-то вдохновляющее или помог вам взглянуть на вещи по-другому.

28. Поздравляю

Отличная подписка по электронной почте. Очевидно, когда использовать этот.

Благодарственное письмо Подпись

29. Спасибо за [что-то конкретное, что они сделали, чтобы вам помочь]

Сказать «спасибо» — это одно. Но выразить благодарность — это совсем другое. Если вы чувствуете, что кто-то помог вам в чем-то конкретном, просто скажите это.

30. Спасибо, что уделили время [тому, что они для вас сделали].

Показывать кому-то, что вы цените его время и помощь, имеет большое значение. Вместо общего «спасибо» сделайте все возможное, подписав это электронное письмо.

31. Спасибо за внимание.

Ищете способ сказать своим читателям, что вы цените их интерес к вашему продукту или услуге? Это тот самый!

32. Высоко оценен

Хороший выбор, если вам нужно выразить искреннюю признательность за то, что получатель сделал для вас.

Подписка на уникальный адрес электронной почты

33. С нетерпением жду возможности поговорить об этом подробнее

Оставьте возможность для дальнейшего общения и добавьте немного энтузиазма с помощью болтливого завершения письма.

34. Дай мне знать, как дела

Если вы хотите быть уверенным, что получатель ответит вам, возможно, вам стоит создать подходящий шанс. Как и так закончить.

35. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут вопросы.

Подача статьи, идеи, чего-нибудь? Пусть ваш читатель знает, что вы открыты для вопросов, и пусть он чувствует себя более комфортно.

36. Надеюсь, ваша неделя начнется хорошо

Все ненавидят понедельники. Сделайте понедельник получателя немного лучше, доброжелательно и весело подписав его.

37. Спасибо, что прочитали все это письмо. Вот изображение котенка.

Награждайте своих читателей и заставляйте их улыбаться. Супер комбо.

38. Практически твоя

Тебе должно понравиться это.

39. На шаг ближе к пятнице

Допустим. Пятница — это то, чего мы все ждем всю неделю. Подбодрите читателя, напомнив ему, что святой день близок.

40. Поздравляю, вы прочитали это письмо целиком.

Длинное электронное письмо? Ваш ресивер заслуживает признания!

41. Дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом за чашкой кофе.

Мне особенно нравится это. Он кажется мне теплым и дружелюбным, но в то же время является хорошим предложением для непринужденной деловой встречи.

42. До свидания и спасибо за рыбу.

Если человек, читающий вашу электронную почту

Креативная электронная почта Подпись

Если вы ищете что-то более уникальное, чтобы ваш читатель запомнил вас, мы вам поможем!

42. Цитаты из фильмов

Не скрою, это здесь слабое место. Цитаты из фильмов — это круто, так почему бы не использовать их в качестве подписи по электронной почте?
Хорошо, «Да пребудет с тобой сила» может быть немного скучным, но как насчет «Я буду здесь» из ET или, может быть, «В конце концов, завтра будет еще один день» из «Унесенных ветром»?

43. Цитаты из литературы или философии

Книги — отличные друзья, даже когда дело касается подписи по электронной почте. «Любите всех, доверяйте немногим, никому не делайте зла». Уильяма Шекспира и «Никогда не поздно стать тем, кем вы могли бы быть». Джорджа Элиота — несколько ярких примеров того, как литература может помочь вам засветиться в почтовом ящике вашего читателя.

44. Шутки

Юмор — верный способ сделать подписку на электронную почту уникальной. Скажите что-нибудь смешное, чтобы закрыть свое сообщение, чтобы произвести сильное впечатление на читателя, но убедитесь, что они сочтут это забавным. Вы бы не хотели их оскорблять, не так ли?

45. Смайлики

Смайлики, подмигивания и тому подобное — все они к тому времени становятся широко популярными. Для некоторых это может скрасить их день, другие сочтут их грубыми. Есть даже исследование по их использованию в рабочей электронной почте, которое вам, вероятно, следует прочитать, прежде чем нажимать эти символы. Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы используете их только с людьми, которых хорошо знаете.

Как они это делают

Электронный маркетинг имеет свою долю творческих (и эффективных) одобрений.
Будь то приветственное письмо, объявление или еженедельный дайджест блога, правильное завершение поможет вам связаться со своим читателем и побудить его к действию, будь то проверка ваших последних дополнений в интернет-магазине, чтение вашего нового сообщения в блоге или подпишитесь на ваш вебинар.

Нужен вдохновение? Позвольте мне просто принести вам свой почтовый ящик.

Советы по созданию идеальной деловой электронной почты

При составлении подписи электронного письма следует помнить о нескольких вещах:

Оставайся профессионалом

Не все электронные письма одинаковы! Настройка тона, который вы используете в своем заключении, так же важна, как и тон, который вы используете в остальной части электронного письма, поэтому убедитесь, что вы используете подходящее завершение, и избегайте случайных подписей, таких как «Ура».

Проявите благодарность (когда это уместно)

Помните то исследование Boomerang, о котором мы говорили чуть ранее? Что ж, ясно, что благодарность может иметь большое значение, если учесть, что «заранее спасибо» имело лучший отклик — 65,7%.

И легко понять почему. Его эффективность не только из-за доброго тона, но и из-за того, что он обращается к еще не написанному ответу, что, возможно, побуждает получателя ответить.

Заканчивая электронную почту как чемпион

Мы говорили о подписке по электронной почте, но я знаю, и вы знаете, что это не единственное, что имеет значение в окончании вашего письма.

Так что давайте усовершенствуем его раз и навсегда.

После того, как вы подписались на захватывающее дух электронное письмо, вы должны указать:

Ваше полное имя

Всегда заканчивайте деловое электронное письмо своим полным именем, если получатель вас хорошо не знает.

Таким образом, ваш получатель точно знает вашу личность и с меньшей вероятностью будет путать вас с другими контактами с таким же именем.

Кроме того, закрывать электронное письмо только своими инициалами — это не только грубо, но и может сбить с толку читателя. Всегда указывайте свое имя и фамилию, особенно в первой переписке.

Ваше профессиональное звание

Для деловых писем настоятельно рекомендуется при закрытии указывать свой профессиональный титул. Это может оказаться очень полезным, особенно если вы плохо знаете получателя.

Контакты

Очевидно, вам не нужно указывать свой адрес электронной почты. Но важно дать вашему читателю дополнительные способы связи, например номер мобильного телефона или офиса.

Социальные медиа

Мы видим это все больше и больше, и, на мой взгляд, это так же важно, как и ваше полное имя. Добавление вашей учетной записи LinkedIn, Facebook или любой другой социальной сети, которая вам подходит, — отличная возможность представиться и предлагает дополнительные возможности для продолжения ваших деловых отношений.

Это закрытие письма Zest — это именно то, о чем я говорю.

Конец связи

Вы не поверите, но ваша подпись имеет значение. Это оставляет впечатление на тех, кто получает ваше письмо, и даже побуждает их к действию.

Так что используйте составленный мной список с умом и помните: разные электронные письма требуют разных подписей.

Что вам больше всего нравится?

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

  1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
    Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
  2. Сначала имя, потом фамилия
    Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
  3. В подписи не должно быть очевидного
    Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
    Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
    Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
  4. Телефон — только личный
    Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
    Факс тоже лучше не указывать.
  5. Без «С уважением»
    Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
  6. Указывать понятную должность
    Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
  7. Не указывать и должность, и отдел
    Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
  8. Не нужно писать всю оргструктуру
    Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
    Группа разработки систем машинного обучения
    Отдел перспективных технологий
    Департамент исследований и разработки
  9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
    Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
    http://www.aqua-mail.com».
    На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

  1. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
  2. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
  3. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

Красивая подпись с картинками и ваша реклама в каждом исходящем письме менеджера из Битрикс24.CRM

Подписи в письма — рекламный канал доступный всем, но мало кому известный и незаслуженно забытый!


Все начинается с настройки почты


Откроем почту действующего рабочего портала агентства по предоставлению цифровых услуг.

Активируем режим редактирования, кнопка шестеренка в правом верхнем углу.

Настроим новую подпись для шаблона писем.

Обычно это:

  1. Название компании.

  2. Должность и ФИО сотрудника.

  3. Телефоны.

  4. E-mail.

  5. Различные каналы связи.

  6. Ссылки на сайт и дополнительную информацию.

И мало кто размещает в этом разделе:


  1. Фото сотрудников.

  2. Фото и картинки рекламируемых продуктов.

  3. Описание новинок.

  4. Скидки.


Какие причины такого невнимания:

  • Нужно где-то хранить картинки и заготовки.

  • Не у всех есть прямые доступы к сайтам, хостингам.

Пробуем разобраться с ситуацией:

  • Мы хотим добавить фото рядом с текстом.

  • Вставим таблицу из двух ячеек.

  • В правую ячейку перенесем инициалы.

  • В левую с помощью штатного инструмента попытаемся вставить нужное фото, печалька – это оказывается невозможно.

Что делать?

Пробуем договорится с Битрикс24.CRM используя CRM маркетинг и ее модуль Email рассылка.

  • Сюда же возможно подтянуть и картинку с рекламными продуктами.

  • Теперь достаточно в режиме редактирования кликнуть мышью по фото или логотипу чтобы получить действующую прямую ссылку, которую можно теперь поместить настраиваемый шаблон подписи письма.

ВАЖНО:


Особенности решения:

  • Чтобы вставить картинку в письмо, то нужно иметь прямой доступный адрес в публичном web сервере на картинку.

  • Сохранить картинки и получить прямые ссылки можно с помощью штатных модулей Битрикс24.CRM.

На каких тарифах можно реализовать такое решение?

На всех тарифах.

Больше деталей и подробностей можно узнать на наших каналах:

  • YouTube канал

  • Телеграм канал

  • Инстаграм канал

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Как сделать красивую подпись для писем Gmail|шпаргалки блогерши

Привет, друзья. Креативная подпись для почты Gmail всегда привлекает внимание адресата. Многие пользователи в конце сообщения вообще ничего не пишут, ссылаясь на то, что тот и так понятно от кого ему пришло электронное письмо.

Но согласитесь, что иногда даже написать просто имя в конце письма, бывает недостаточно.

Некоторые ведут почтовые рассылки и красивая оригинальная подпись послужит не только знаком вежливости и уважения, но и поможет привлечь новых пользователей. Вы продемонстрируете своё дружелюбие и открытость. 

Есть несколько вариантов создания красивой подписи для писем Gmail. С помощью того же Microsoft Word или специального расширения WiseStamp. Но самый простой, это воспользоваться стандартным редактором почты. Здесь можно не только красиво оформить и отформатировать текст, но и многое другое.

Давайте смотреть.

Заходите на Вашу почту Гугл и в правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки. В открывшемся окне выбираем пункт настройки. Спускаемся вниз до опции подпись. Вот здесь в этом окне редактора будем творить. 

Можно загрузить личное фото. Нажимаем вверху на соответствующую иконку и загружаем любым предложенным способом фотографию или аваторку. Я для примера просто скопировала адрес фото из своего блога. В своё время в сообщении ваша анимированная подпись, я делилась как её создать. В результате чего мы имели так же просто картинку. Её тоже можно загрузить при желании.

Есть возможность добавить ссылку на ваш блог или блоги. Так же жмём по иконке ссылка. Можно дать ссылки и на ваши страницы в социальных сетях. Хочу показать вам, как можно вставить кликабельные иконки этих социальных сетей. 

Для начала понадобится найти соответствующие картинки и желательно одного размера. Они могут у вас храниться на компьютере или что — то подобрать в интернете. Сейчас добавим саму ссылку на страницу сети, затем выделяем её правой кнопкой мыши, нажимаем на значок изображение и загружаем картинку.

Всё. Изображение иконки стало кликабельным и смотрится вполне оригинальнее чем просто ссылка. Попробуйте навести на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. Если всплывает строка ссылка: перейти по ссылке и её адрес, значит всё сделали правильно.

Не забудьте сохранить изменения. Для проверки сей красоты используйте функцию написать письмо. Ну как? Здорово ведь.

Я в самом начале статьи упомянула про расширение WiseStamp. Вот ссылка https://webapp.wisestamp.com на сервис. Там всё достаточно понятно, нужно зарегистрироваться, создать учётную запись и с помощью кнопки install установить расширение в браузере. А дальше на специальной странице делать все необходимые настройки. Их там достаточно много. Заполняйте нужные вам поля и результат будете видеть сразу. После окончания настроек нажмите на кнопку сохранить.

На данный момент я убрала у себя лишние расширения и поэтому не могу вам детально весь этот процесс сейчас изложить. Но там всё просто и советую попробовать. Просто попробуйте, если результатом останетесь довольны смело устанавливайте расширение.  У меня только скрин остался, как это выглядело.

Вот несколько простых вариантов, как сделать свою интересную и красиво оформленную подпись для писем Gmail.

Удачи всем и до встречи.

Здесь вы можете оформить подписку на новые шпаргалки


КАК: Как добавить подпись в Gmail

Подпись электронной почты содержит несколько строк текста, помещенных внизу всей исходящей почты. Он может содержать ваше имя, сайт, компанию, номер телефона и даже короткую позицию в лифте или любимую цитату. Вы можете использовать это, чтобы делиться важной контактной информацией и рекламировать себя и свою компанию в сжатой форме.

В Gmail настройка подписи для ваших писем проста.

Добавить подпись в Gmail

Чтобы настроить подпись, автоматически добавленную в электронные письма, которые вы создаете в Gmail:

  1. Нажмите настройки на панели инструментов Gmail.

  2. Выбрать настройки из появившегося меню.

  3. Перейдите к генералу.

  4. Убедитесь, что выбранная учетная запись выбрана в Подпись:.

    Вы также можете отключить подписи электронной почты Gmail.

  5. Введите нужную подпись в текстовое поле.

    Лучше всего держать свою подпись примерно в пяти строках текста.

    Вам не нужно включать разделитель подписи. Gmail автоматически вставляет его.

    Чтобы добавить форматирование или изображение, используйте панель форматирования.

    Если вы не видите панель форматирования, запустите новое сообщение, используя форматирование форматированного текста.

  6. Нажмите Сохранить изменения.

  7. Gmail теперь будет автоматически вставлять подпись при составлении сообщения. Вы можете отредактировать или удалить его перед нажатием послать.

Перемещение вашей подписи Gmail над текстом в комментариях в ответах

Чтобы Gmail вставлял вашу подпись сразу после вашего сообщения и выше исходного сообщения в ответах:

  1. Нажмитенастройки значок шестеренки в Gmail.

  2. Выбратьнастройки из появившегося меню.

  3. Перейти кгенеральныйкатегория.

  4. Удостовериться Вставьте эту подпись перед цитированием текста в ответах и ​​удалите строку «-», которая предшествует ей проверяется на нужную подпись.

  5. Как правило, добавьте стандартный сигнатурный разделитель в подпись вручную.

  6. Нажмите Сохранить изменения.

  7. Теперь он должен быть выше цитируемого текста в ответах

Настройка специальной подписи для мобильных Gmail

В мобильном веб-приложении Gmail вы также можете настроить подпись, предназначенную для использования в дороге.

18 лучших генераторов подписи электронной почты для вашего бизнеса

Наличие подписи электронной почты позволяет вам печатать ваш бренд и выглядеть более профессионально.

Я уверен, что вы, наверное, видели много из них и задавались вопросом, можете ли вы сделать один для себя, особенно всплывающие с великолепно выглядящим профилем. В этот момент вы можете подумать, что создание человека – это ракетостроение, но это не так. Любой, кто не знает кодирования, может сделать это. Все, что вам нужно сделать, это выбрать любой из инструментов, упомянутых в этом списке, и сгенерировать его для себя..

Это так просто!

Но, прежде чем я перечислю их, вот некоторые преимущества наличия электронной подписи, которую вы должны знать.

Преимущества наличия электронной подписи

Легко представить, что подписи в электронной почте – это не более чем причудливый дизайн с вашим именем и фотографией. Это намного больше, чем это. Это полезная маркетинговая тактика, которая может быть полезна для вашего бизнеса..

Вот почему:

Узнаваемость бренда

Наличие электронной подписи – отличный способ сообщить своим получателям, кто вы, как бренд, и что вы делаете. Это дает вам возможность запечатлеть свой брендинг, даже не стараясь.

Учитывая, что у вас есть вся информация о компании, такая как имя, логотип, контакт и цвета, встроенные в подпись, получателям будет легко узнать ваш бренд.

Личное прикосновение

Как я уже говорил выше об этих фотографиях профиля в подписи электронной почты, это действительно фантастический способ создать более личную связь с вашими получателями..

В эпоху искусственного интеллекта изображение себя внутри электронной подписи дает вашим читателям сигнал о том, что вы за реальным человеком, а не роботом..

Дотянись

Я считаю, что выяснить контактные данные компании не так сложно. Все, что вам нужно сделать, это найти их веб-сайт, перейти на страницу контактов и BOOM; там у вас есть контактная информация.

Но что, если вы упростите задачу на 70%, включив свои контактные данные в подпись электронной почты? Таким образом, ваши получатели не должны просматривать эти дополнительные страницы, чтобы просто найти свой номер телефона..

Это будет удивительно, потому что вы даете своим получателям возможность.

Наконец-то мы подошли к значительному фрагменту этой статьи. Ниже я перечислил некоторые из лучших генераторов подписи электронной почты, которые позволят вам создать свою профессионально выглядящую подпись в одном шаге..

Gimmio

Gimmio (ранее известный как ZippySig) имеет много продвинутых опций настройки и стилизации, подходящих для бизнеса и дизайнерских агентств, желающих создать удивительные индивидуальные проекты.

Если вы не большой дизайнер, у вас есть более 40 профессиональных шаблонов, которые можно использовать бесплатно. Согласно их веб-сайту, более 63 000 специалистов используют их инструмент, в том числе многие агентства веб-дизайна, которые предоставляют услуги электронной подписи своим клиентам (с белой маркировкой)..

Они были оценены Генератором подписи электронной почты № 1 такими брендами, как Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com и многими другими..

signature.email

signature.email – это гибкий инструмент для разработки подписи электронной почты. Дизайнеры и агентства могут легко создавать красивые, индивидуальные подписи для своих клиентов. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты и интервалы, измените порядок информации и добавьте любое количество дополнительных полей или разделов..

Нет никаких ограничений на поля, которые вы можете добавить или в какой конфигурации. Вы можете создать подпись электронной почты, которая будет маркироваться для вас или ваших клиентов именно так, как вам нужно.

С платным планом компании и организации могут создать простую ссылку для подписи. Затем любой сотрудник может за несколько секунд заполнить свою фирменную электронную подпись и скопировать ее в свой почтовый клиент по своему выбору. Планы signature.email разумны по сравнению с другими затратами на подпись, которые могут быстро накапливаться в зависимости от размера вашей организации.

Физические лица могут создать и сохранить личную подпись бесплатно.

Designhill

Это должно быть самым популярным среди этого списка. Designhill-х подпись электронной почты была оценена многими крупными брендами, такими как Forbes, HuffPost, Предприниматель и т. д..

Чтобы создать свою подпись электронной почты в DesignHill, вам нужно будет заполнить информацию о вашей компании, выбрать стили, CTA и предоставить ссылки на социальные сети. После того, как все это будет сделано, вам нужно нажать кнопку «создать подпись» для красивой подписи, готовой для встраивания в ваши электронные письма..

Подпись Maker

Как следует из названия, Подпись Maker еще один отличный вариант для создания индивидуальных подписей для ваших писем. Веб-сайт имеет очень простую структуру, что делает задачу еще более удобной. Все, что он просит, –

  • имя
  • Название работы
  • Адрес электронной почты
  • название компании
  • Номер телефона
  • URL веб-сайта
  • Адрес
  • URL аватара
  • Ссылки на социальные сети

Пока вы вводите эти данные, вы можете увидеть мини-превью в реальном времени, которая показывает, как выглядит ваша подпись. Довольно аккуратно!

Mailcastr

Этот инструмент немного отличается от двух выше, и к счастью. Это немного больше, чем мы просим. Помимо того, что он является генератором подписи электронной почты, этот инструмент будет отслеживать все электронные письма, которые содержат вашу созданную подпись, и уведомлять вас всякий раз, когда ваш получатель их читает. Таким образом, вы знаете, кто читает ваши электронные письма, а кто нет.

Если вы уже используете программное обеспечение для электронного маркетинга, вам не нужна эта дополнительная функция. Но это полезно для людей, у которых их нет.

Mailcastr имеет бесплатный план, который позволяет отслеживать до 3 электронных писем в день. Их платный план стоит всего 5 долларов и дает максимальную выгоду.

Newoldstamp

Newoldstamp предлагает намного больше вариантов настройки и захватывающих функций, которые вряд ли можно найти на других. Это позволяет интегрировать приложения и значки социальных сетей в вашу подпись электронной почты. Кроме того, у вас также есть возможность добавить рекламный баннер в конце письма вместе с призывом к действию. Как это круто?

Hubspot

Hubspot у него под рукой много инструментов и шаблонов, и один из них – генератор подписи электронной почты. Не часто мы слепо доверяем инструменту, но когда дело доходит до Hubspot, мы знаем, что это фантастика. Будь то контент или инструменты; у них есть уникальное имя для их качественных вещей.

У них есть один из хорошо разработанных генераторов подписи, и с ним легко разобраться. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, ввести данные о вашей компании, оформить его и завершить загрузкой фотографии на дисплее..

WiseStamp

С возможностью добавления значков социальных сетей, WiseStamp еще один крутой генератор подписи электронной почты, который не разочарует вас. Их функции разделены по планам, одна из которых на 100% бесплатна. Эти инструменты имеют более 50 шаблонов на выбор, поэтому вы можете быть уверены, что каждый найдет что-то для себя.

В последнее время они добавили следующие функции.

  • Виджет планирования звонков
  • Интеграция зум-вызовов
  • Пользовательская кнопка CTA
  • Стильная подпись

Моя подпись

Этот инструмент позволяет создавать и настраивать подпись электронной почты на более глубоком уровне. Я даже не шучу! Они имеют пять разных вкладок, которые предназначены для того, чтобы предоставить вам различные варианты создания вашей подписи. От деталей компании до логотипов, баннеров и стилей, Моя подпись это фантастический инструмент, чтобы победить.

Почтовые подписи

Обычно считается одним из самых простых инструментов генерации подписи, Почтовые подписи великий соперник в этом списке. Вы можете создать подпись с нуля или выбрать из широкого спектра шаблонов и взять ее оттуда..

Si.gnat.re

Дизайн веб-сайта этого инструмента так же прикольный, как и название. Но когда дело доходит до создания потрясающих подписей электронной почты, это просто и профессионально. Si.gnat.re имеет четыре вкладки на странице генератора вместе с предварительным просмотром в реальном времени. Все, что вам нужно сделать, это ввести данные о вашей компании, добавить изображения, стилизовать их и, наконец, включить ваши социальные ссылки.

Рост Почта

Если вы заметили, большинство инструментов, упомянутых выше, имеют много общих функций. За исключением нескольких, которые предлагают некоторые новаторские функции и этот инструмент под названием Рост Почта это один из них. Он имеет все монотонные функции, которые вы найдете в каждом инструменте, плюс некоторые дополнительные функции, о которых стоит поговорить..

Одним из них является возможность превратить вашу подпись в полноценную бизнес-рекламу, которая поможет вам привлечь трафик на ваш сайт, даже не пытаясь.

Rocketseed

Rocketseed позволяет создавать подписи электронной почты, которые полностью реагируют и выглядят великолепно на каждом устройстве. Он имеет несколько замечательных функций, таких как:

  • Возможность добавлять баннеры внутри электронной почты
  • Возможность отслеживать результаты с помощью своей аналитики
  • Возможность проверки CTR
  • Супер прост в настройке

Кроме того, им пользуются и доверяют некоторые из крупнейших брендов в мире, в том числе футбольный клуб Chelsea, Dell EMC и Konica Minolta. Я настоятельно рекомендую проверить это.

HoneyBook

HoneyBook это полноценный пакет управления клиентами, но на их сайте есть 100% бесплатный генератор подписи электронной почты, который вы можете использовать. Вы можете создать его с нуля или выбрать шаблон из своей коллекции..

Создать электронную подпись на этом сайте очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, ввести информацию о вашей компании, добавить социальные ссылки, и все готово. Хотя этот не имеет много вариантов настройки; это все еще отличный инструмент, чтобы попробовать.

Email Signature Rescue

Ни один другой инструмент не имеет более точного названия, чем этот. Email Signature Rescue действительно приходит вам на помощь с их простым в использовании интерфейсом. Они имеют такие функции, как:

  • Более 20 шаблонов на выбор
  • Отслеживание интеграции с Google Analytics
  • Возможность добавлять анимированные гифки и баннеры
  • Тысячи разных социальных икон
  • И многое другое

Это платный инструмент, и его планы начинаются с 48 долларов в год и доходят до 192 долларов в год. Благодаря ряду уникальных функций, предлагаемых этим инструментом, стоит попробовать.

Crossware Mail Signature

Это мощный инструмент, который позволяет создавать красивые подписи электронной почты, в том числе рекламные баннеры и отслеживать все. Crossware Mail Signature хорошо интегрируется с Office 365, Exchange и Domino.

Их планы начинаются с 10 долларов в месяц для десяти пользователей и позволяют выбрать более 500 пользователей за повышенную цену. У них также есть 30-дневная безрисковая пробная версия для вас, чтобы попробовать.

Xink

Xink Еще один отличный инструмент для создания и управления подписями электронной почты из одного места. Он полностью интегрируется с G-suite, Office 365, Outlook и Mail. Лучшая часть? Это соответствует GDPR. Подписи гарантированно хорошо выглядят на всех устройствах, а также имеют рекламные рекламные кампании, которые вы можете включить в свои электронные письма..

Их планы начинаются с 11 долларов в месяц для десяти сотрудников и доходят до 500 долларов за 273 в месяц. Вы также можете использовать их бесплатную пробную версию, чтобы проверить это.

Exclaimer

Последний, но тем не менее важный, Exclaimer программное обеспечение для подписи электронной почты является впечатляющим вариантом для рассмотрения. Он хорошо работает с G-suite, Office 365, Exchange и Outlook. С их создателем подписи HTML, вы можете придумать великолепную подпись с фотографиями вместе с необходимым отказом от ответственности для соответствия закону. Вы можете испытать это бесплатно, используя бесплатную пробную версию.

Вывод

По правде говоря, использование электронных подписей недооценено, и не все компании используют его. Я настоятельно рекомендую воспринимать это как маркетинговую тактику и использовать ее в своих рассылках сегодня. Я полагаю, что вышеперечисленные генераторы помогут вам!

Sorry! The Author has not filled his profile.

10 правил написания деловых электронных сообщений

Общение с партнерами по электронной почте требует гораздо меньших формальностей, чем официальная переписка по обычной почте. Кроме того, электронные сообщения гораздо легче подготовить к отправке. С их помощью вы сможете обратиться к большой группе людей одновременно, также сэкономив немало времени.

Однако если вы пишете деловое электронное сообщение, следует уделить больше внимания языку письма. Например, если вы пишете работодателю, то будет очень важно произвести хорошее первое впечатление.

Следующие рекомендации помогут вам освоить этикет электронной переписки, что не раз поможет вам в жизни.

Электронное сообщение – это официальный документ

Помните, что в сфере политики и бизнеса официальные электронные сообщения являются частью деловой переписки. Они могут быть исследованы и проинспектированы уполномоченными органами.

Приветствия

Вы можете начать электронное сообщение приветствиями Hi и Greetings, затем перечислив имена адресатов.

Если вы знакомы с адресатом недостаточно близко, то лучше указать его научное звание: Dr. Walles (доктор Уоллес), Prof. Higgins (профессор Хиггинс). Этим вы также подчеркнете свое профессиональное уважение к адресату.

Если вы обращаетесь к главе организации и прилагаете копии для других ее сотрудников, постарайтесь перечислять имена и адреса сотрудников согласно служебной иерархии, от старшего к младшему.

Проверьте правописание

Обязательно проверьте ваше сообщение на наличие грамматических и орфографических ошибок перед отправкой.

Можете воспользоваться программой MS Word для написания текста сообщения, скопировав его потом в почтовый интерфейс.

Ориентируйтесь на более широкую аудиторию

Очень часто электронные сообщения, отправленные определенной группе адресатов, пересылаются далее. Имейте это в виду, если вы позволили себе написать что-то непочтительное в отношении кого-либо.

Ваше сообщение может прочитать совершенно случайный человек. Старайтесь упоминать только ту информацию, в которой вы уверены и можете делиться с другими.

Будьте профессиональны, избегайте неточностей и многословия

Когда вы пишете деловое электронное сообщение, запомните главное – это деловое сообщение. Проявите ваши лучшие навыки и убедитесь, что оно однозначно, лаконично и профессионально.

Используйте подходящий ситуации стиль английского языка, не забывая при этом о пунктуации. В вашем деловом сообщении должны быть только полные предложения и слова, избегайте сленга и сокращений.

Будьте предельно точны в формулировке темы сообщения: она должна быть краткой, но ёмкой.

Будьте максимально корректны

Не допускайте в тексте электронных сообщений никаких высказываний, дискриминирующих кого-либо по расовому, этническому или половому признаку. Деловое сообщение должно фокусировать внимание только на сути дела.

Досчитайте до 10, прежде чем отправить сообщение

Будьте очень осторожны, когда отправляете электронное сообщение в плохом настроении. В таких случаях люди нередко пишут вещи, о которых потом сожалеют.

Если вы не в духе, то возьмите небольшую паузу и сделайте глубокий вдох. Прогуляйтесь немного на свежем воздухе или поговорите с хорошим другом. Затем спокойно сядьте и допишите свое сообщение, как и подобает настоящему профессионалу.

Вежливая подпись – залог успеха

В конце вашего электронного сообщения следует добавлять фразу вежливости, например: Best wishes, Yours sincerely, Best regards, Yours truly, Regards.

Контактная информация

Обязательно укажите в подписи следующие контактные данные:

  • Ваше полное имя
  • Название компании
  • Номера телефонов и факсов
  • Адрес электронной почты
  • Адрес веб-сайта

Не увлекайтесь украшательством

Не загружайте в деловое электронное сообщение необязательную графику: красочные, но ненужные фоны, изображения; не используйте нестандартные шрифты (если на компьютере адресата они не установлены, ваши старания пропадут впустую). Все эти элементы делают сообщение громоздким и многие получатели просто не станут его читать.

Итак, следуя этим полезным правилам в написании электронных деловых сообщений, вы покажете себя профессионалом и улучшите имидж компании. Ваш профессионализм и учтивость в ведении дел быстро оценят коллеги и клиенты. А вы знали об этих правилах? Помогали ли они вам в профессиональной деятельности?

Читайте также:

Деловой этикет в США

Деловой этикет в Британии

Презентация на английском

Деловой английский для совещаний и конференций

Деловой английский в США

14 блестящих примеров и тенденций в области подписи электронной почты на 2021 год

Электронный маркетинг давно стал отдельной отраслью маркетинга. Поскольку электронная почта используется десятилетиями, очень сложно выделиться в почтовом ящике получателя. По этой причине компании используют все средства, чтобы их заметили. А те, кто преуспевает, делают электронную почту одним из самых влиятельных маркетинговых каналов B2B.

Есть несколько способов быть замеченным в почтовом ящике потребителя: привлекательные темы, привлекательные заголовки и привлекательные начальные сообщения, но один элемент, о котором часто забывают, — это подпись электронной почты.В этом посте мы рассмотрим 10 растущих тенденций в области маркетинговых электронных писем, которые вы можете применить в своей маркетинговой стратегии на 2021 год, чтобы выделиться из толпы.

7 тенденций и примеров маркетинговых электронных писем для подражания в 2021 году

Подписи корпоративной электронной почты — это не новость. Но маркетинговый аспект у них только начинает возникать. Согласно последним исследованиям, отделы продаж и маркетинга могут извлечь максимальную выгоду из брендинга электронной подписи. Вот почему отслеживание тенденций в области электронного маркетинга в наступающем году будет иметь решающее значение для многих отраслей.

1. Минималистичный и чистый дизайн

Маркетинг и дизайн идут рука об руку, поэтому, прежде чем мы начнем говорить о маркетинговых тенденциях, важно упомянуть некоторые тенденции графического дизайна, которые будут преобладать в 2021 году. Ваша подпись в электронной почте должна помочь людям узнать больше о вас и вашей компании, но не должна. быть слишком крутым. В конце концов, он должен произвести общее впечатление.

Шрифты с засечками

2021 тенденции дизайна говорят о том, что семейство шрифтов с засечками лучше всего подходит для большинства случаев использования.На самом деле это огромная библиотека, поэтому вот самые известные примеры:

  • Гарамонд
  • Грузия
  • Calisto MT
  • Дидо
  • Goudy Old Style
  • Люцида Яркая
  • Палатино

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Garamond, во всей контактной информации должно быть указано Garamond. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт. Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета.Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Arial, во всей контактной информации должно быть указано Arial. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт. Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

Приглушенные цветовые палитры

Неяркие, малонасыщенные цвета — настоящая радость для глаз.Они успокаивают сознание зрителя и вызывают чувство холода. Как ни странно, люди гораздо чаще обращают внимание на них, а не на яркие палитры.

В своей подписи ограничьте дизайн только двумя цветами. Например, сделайте основной текст темно-серым, а дополнительный темно-зеленым. Если у вас нет брендбука, используйте корпоративные цвета, спросите совета у дизайнеров или просто воспользуйтесь онлайн-генераторами цветовых палитр, чтобы подобрать идеальное сочетание цветов.

Геометрические формы

Попробуйте использовать квадраты, треугольники, круги и т. Д.в баннерах для подписи электронной почты. Простая геометрия станет основным трендом дизайна в 2021 году. Сочетание этих элементов с низконасыщенными цветами делает любое изображение привлекательным и даже стильным.

Плоские иконки и иллюстрации

Когда дело доходит до значков социальных сетей и кнопок CTA, простота также является ключевым моментом. Используйте плоские значки и баннеры, чтобы выделить необходимые части подписи по электронной почте.

2.

HTML-подписей

Пару лет назад компании, возможно, вообще не имели электронной подписи или использовали простой текст для подписи.В 2020 году все изменилось, поскольку все больше и больше компаний начинают использовать HTML-подписи для брендинга и маркетинга.

Согласно исследованию, проведенному платформой управления подписями электронной почты Newoldstamp, 77% профессионалов, которые используют подписи электронной почты в своих деловых коммуникациях, планировали адаптировать их для маркетинговых целей в 2020 году.

И это естественно. Практически то же самое произошло с большинством социальных сетей. Сначала люди начали использовать их в личных целях, а теперь они стали мощным инструментом маркетинга и продаж.

Интересный факт заключается в том, что бренды начинают включать свои электронные подписи не только в свою повседневную деловую переписку, но также в свои информационные бюллетени электронной почты и автоматические последовательности электронной почты. Это помогает добавить индивидуальности автоматическим сообщениям. Особенно, если ваше письмо посвящено необработанным статистическим данным.

3. Соответствие фирменному стилю

подписей электронной почты в формате HTML предоставляют больше возможностей для брендинга. В 2021 году дизайн подписи электронной почты должен отражать идентичность бренда или поддерживать личный бренд.

Если вы блогер о путешествиях на YouTube, ваша подпись в электронном письме должна выглядеть прохладно и весело.

С другой стороны, будучи сотрудником огромной корпорации, вам лучше стандартизировать свою подпись со своими коллегами.

Для подписей корпоративной электронной почты обязательно использование фирменных цветов, шрифтов и идентичного дизайна. В этом отношении лучший способ, который вы можете использовать в 2021 году, — это возложить ответственность за дизайн подписи электронной почты на одного человека.Этот человек должен создать шаблон подписи электронной почты, который будет использоваться всей компанией (или отделом).

В следующем разделе мы рассмотрим некоторые платформы управления подписями электронной почты, которые позволяют группам автоматизировать создание и распространение подписей электронной почты.

4. Автоматика

В том же исследовании говорится, что в 2020 году 62% профессионалов использовали свои генераторы подписей электронной почты для маркетинга регулярно или время от времени. Растущая потребность в автоматизации маркетинговых кампаний с использованием подписи ведет к росту рынка программного обеспечения для подписи по электронной почте.

На самом деле существуют разные инструменты для подписи электронной почты для разных целей. Давайте взглянем на некоторые.

Моя подпись

MySignature концентрируется на том, чтобы сделать подписи электронной почты доступными для всех. Их онлайн-редактор лучше всего подходит для частных лиц или малых предприятий, которые хотят, чтобы их подписи выделялись.

Разнообразие настроек, таких как добавление кнопок CTA, пользовательских подписей или изменение дизайна практически всего, упрощает создание действительно уникальной подписи.Также есть простая панель инструментов, позволяющая копировать любую подпись. Таким образом, вы можете создать его и использовать в качестве шаблона для будущих.

Newoldstamp

Генератор подписи электронной почты

Newoldstamp имеет большинство функций MySignature. Однако этот инструмент создан с учетом потребностей крупных компаний. Это, конечно, возможность создать шаблон подписи, интегрировать его с такими платформами, как Microsoft 365 или G Suite, а затем легко установить подписи всех сотрудников за пару кликов.

HubSpot

Если вы ищете более простое решение для создания базовой электронной подписи, обратите внимание на генератор HubSpot. Он не обладает всеми функциями предыдущих инструментов, но одинаково легко справляется с задачей создания подписи электронной почты в формате HTML.

5. Сегментация

С внедрением маркетинговых платформ с электронной подписью компании теперь могут нацеливать различные шаблоны электронной подписи на разные отделы. Менеджеры по маркетингу могут изменять элементы подписи и кнопки с призывом к действию в соответствии с целями отдела.

Распределите подписи по отделам. Включите демонстрационную ссылку в сообщения отдела продаж, добавьте баннер «Оставьте отзыв» для группы поддержки клиентов. Включите ссылку на медиа-кит в электронные письма пиарщиков или добавьте ссылку на недавний пост в блоге на баннеры маркетологов.

Изменение подписей электронной почты также важно при отправке электронных писем внутри или за пределами организации. Различные подписи электронной почты могут использоваться для разных этапов общения, таких как холодные электронные письма, рекламные электронные письма, ответы или пересылки.

6. Автоматизированные баннерные кампании

Один из способов превратить подписку по электронной почте в дополнительный маркетинговый инструмент — использовать баннерные кампании. В 2021 году запуск кампаний с подписными баннерами станет огромной тенденцией благодаря улучшениям в автоматизации кампаний.

Некоторые маркетинговые службы с подписями по электронной почте предлагают функции, которые позволяют легко обновлять баннеры во всех подписях сотрудников с уникальной панели инструментов, устанавливать дату начала и окончания кампании и отслеживать CTR с помощью встроенной аналитики.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

7. Отслеживание аналитики

Любую маркетинговую активность в цифровом мире можно измерить. В 2021 году бренды начнут принимать решения, основанные на данных, и в том, что касается заключения бизнеса. Основными ключевыми показателями эффективности при запуске маркетинговых кампаний с электронной подписью являются отправленные электронные письма, показы и клики.

Количество отправленных вами писем — это исходные данные, которые помогут вам оценить возможные результаты. Он работает аналогично обычным кампаниям по электронной почте.

Впечатлений — это количество просмотров ваших подписей. Вы можете определить, открывали ли ваше электронное письмо и сколько раз, просто взглянув на впечатления.

кликов (и CTR), несомненно, самый важный показатель. Вы можете добавить в свою подпись ссылки на логотип, веб-сайт, кнопку CTA, значки социальных сетей и баннер. Возможность определить, какой из них работает лучше всего, в некоторой степени важна для любой маркетинговой кампании.

Маркетинг с использованием электронных подписей набирает обороты

Электронная почта останется одним из наиболее эффективных и распространенных способов делового общения.Вот почему маркетологи начинают искать дополнительные способы использования этого канала для привлечения потенциальных клиентов, повышения узнаваемости бренда и повышения лояльности существующих клиентов.

Маркетинг с использованием электронных подписей стал отдельным маркетинговым каналом, который продолжит развиваться в следующие несколько лет. Поэтому, если вы хотите держать руку на пульсе в 2021 году, важно обращать внимание на эти тенденции в электронной почте.

  • Используйте минималистичный и чистый дизайн
  • Убедитесь, что ваши подписи соответствуют фирменному стилю
  • Используйте инструменты управления подписями электронной почты для автоматизации
  • Организовать большое количество подписей по отделам
  • Используйте рекламные кампании с подписью по электронной почте, чтобы продвигать свое предложение и повышать узнаваемость бренда.
  • Всегда отслеживайте аналитику.

Рассматривайте электронные подписи как единый маркетинговый канал с его целями, ключевыми показателями эффективности и метриками, будьте в курсе последних тенденций и передовых методов, а результаты вашей следующей маркетинговой кампании по электронной почте могут вас удивить.

Об авторе

Ник Гладуш — увлеченный менеджер по контент-маркетингу в Newoldstamp. Он работает в этой области более 5 лет, создавая первоклассный цифровой контент и продвигая его с помощью социальных сетей, методов SEO и чистого творчества.Вы можете подписаться на него в LinkedIn.

Лучшие подписи электронной почты на 2020 год

Мы только что вступили в новое десятилетие, и изменения в бизнес-среде, которые оно вызвало, повлияли на то, как мы разрабатываем и представляем наши продукты и услуги. Конечно, это не означает, что вы должны немедленно заново изобрести визуальную идентичность вашего бренда. Однако сейчас самое время адаптировать его к тому времени, в котором мы живем. Одна из вещей, которые вы, возможно, захотите изменить, — это ваши электронные подписи. Вот почему мы подготовили несколько примеров лучших подписей электронной почты на 2020 год, чтобы вы вдохновились.Посмотрим, какие шаблоны для подписи будут модными в этом году!

Тенденции в подписи электронной почты
дизайн в 2020

Email
фирменный дизайн определенно изменился с 2018 года. Хотя прошло всего два года и столько же
общие правила эстетики по-прежнему действуют в 2020 году, дизайн претерпел некоторые
освежающие изменения. Чтобы получить более широкое представление о том, что такое современная подпись электронной почты
шаблон выглядит как сегодня, взгляните на коллекцию современной электронной почты
подписи ниже.

Одной электронной подписи нет
хватит — сделай два!

Этот совет не относится к дизайну конкретно, но он имеет огромное влияние на опыт получателя при обмене электронными письмами с вами.Вы должны использовать две подписи электронной почты: одну для новых писем и одну для ответов в одной цепочке писем. Почему? Когда вы отправляете свое первое электронное письмо, подпись должна содержать полную контактную информацию, маркетинговые баннеры и социальные ссылки. Как в примере ниже.

Вдохновение
1

Использование электронной подписи со всеми прибамбасами является обязательным при первом обращении получателя в вашу компанию. Убедитесь, что подпись содержит ваш логотип, ссылки на социальные сети, адрес веб-сайта, физический адрес и любые другие контактные данные.Вам также следует добавить маркетинговый баннер. Это отлично работает, если вы хотите рекламировать свои продукты и услуги или делиться новостями о мероприятиях, которые вы будете посещать, или о своих недавних наградах — вы называете это!

Однако по мере продолжения разговора вы не хотите «перегружать» получателей такой сложной подписью, которая повторяется каждый раз, когда вы отвечаете. Чтобы избежать такой неприятности, вам следует использовать более короткую подпись, с меньшим количеством визуальных бликов и только основные контактные данные. Посмотрите на пример ниже:

Не стесняйтесь адаптировать подписи ответного электронного письма к вашим потребностям и политике компании.Используйте цвета своей компании, измените шрифт или добавьте свой логотип.

Вдохновение
2

Этот современный шаблон подписи электронной почты демонстрирует, как создать информативную подпись для новых сообщений электронной почты. Он содержит полную контактную информацию, значки социальных сетей, логотип и простой, но эффективный маркетинговый баннер. Это определенно хороший способ познакомить получателей с вами.

Ниже вы можете увидеть, как преобразовать эту высокоинформативную подпись электронной почты в краткую подпись для ответов:

Вопросы обратной связи — мнения
которые влияют на ваш бизнес

То, что о вас думают другие, имеет большое значение в современном мире.Мнения людей могут помочь или разрушить ваш бизнес. Вот почему так важно собирать отзывы о ваших услугах, продуктах или маркетинговых кампаниях. Это поможет вашей организации своевременно адаптироваться к постоянно меняющимся условиям ведения бизнеса. Самый простой способ узнать, что ваши клиенты думают о вашей компании, — использовать опросы в один клик в ваших подписях по электронной почте.

Вдохновение
3

Если вы хотите попросить клиентов оценить ваши услуги, но будьте осторожны, подпись, подобная той, что приведена в примере ниже, является идеальным решением.Просто добавьте ссылку в свою подпись электронной почты, которая будет приглашать клиентов писать отзывы.

Вдохновение
4

Этот пример показывает, как более подробно узнать мнение клиентов. Обязательно используйте привлекательную графику, например улыбающиеся смайлики или звезды.

Пригласите клиентов к действию

При разработке подписи электронной почты постарайтесь пригласить клиентов взаимодействовать с вами. Дайте им возможность легко связаться с вами или получить доступ к вашим услугам. Подпись по электронной почте — идеальный инструмент для этого.Просто добавьте небольшой баннер или значок со ссылкой, чтобы получатель электронной почты мог быстро позвонить вам или заказать обеденный стол на вечер в вашем ресторане. Это положительно скажется на вашем имидже профессиональной и клиентоориентированной организации.

Inspiration 5

Пример ниже демонстрирует, насколько красиво ссылки для быстрого контакта интегрируются с остальной частью подписи. Минималистичный баннер, который направляет пользователей к вашему календарю или контактной форме, — это путь в большинстве дизайнов подписи электронной почты.

Inspiration 6

Если у вас уже есть баннер в подписи электронного письма, вы можете добавить значок и текст, выделенный жирным шрифтом, чтобы выделить ваш призыв к действию, как показано в примере ниже.

Привлечь внимание людей
с креативными баннерами или анимированными гифками

Хотя идея использования анимированных гифок в подписях электронной почты может показаться слишком неформальной для профессионального делового разговора, она уже набирает популярность. Хорошо продуманная и ненавязчивая анимация может привнести свежесть в имидж вашего бренда.Между тем, поскольку традиционные маркетинговые баннеры остаются более популярным способом привлечь внимание людей, обратите внимание на некоторые современные дизайны ниже.

Inspiration 7

Цельные широкие баннеры все еще используются и могут быть очень эффективными, даже если некоторым получателям они уже могут показаться скучными. Почему бы не удивить получателей, немного поэкспериментируя со своим баннером и придав ему другую форму. В приведенном ниже примере мы сделали вид, будто есть три отдельных баннера.Но есть еще кое-что: на самом деле вы можете использовать три разных мини-баннера, каждый из которых ссылается на разные продукты или услуги.

Inspiration 8

Эта электронная подпись — идеальный выбор для фрилансеров, которые хотят выделиться из толпы. Баннер явно приглашает получателя щелкнуть по нему и просмотреть портфолио профессиональных свадебных фотографий, проектов графического дизайна или коллекции весенне-летней моды.

надеюсь
эти примеры наших лучших подписей электронной почты на 2020 год вдохновят вас на создание
ваши собственные современные произведения искусства, которые впечатлят ваших клиентов и бизнес
партнеры.

Хотите больше вдохновения?

Если вы
хотел бы увидеть больше примеров подписей электронной почты, просмотрите подписи
доступны в нашем генераторе подписей электронной почты и библиотеке шаблонов подписей — они совершенно бесплатны.

Нужна электронная подпись
решение?

Если вы
ищу решение для подписи корпоративной электронной почты, обеспечивающее централизованное
инструменты управления подписями и дизайна подписей, мы предлагаем подпись по электронной почте
программное обеспечение как для Office 365, так и для локальных организаций Exchange.Не стесняйтесь попробовать
их!

См.
также:

Определение, советы и 10 лучших примеров

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты — это настраиваемый текстовый блок в конце электронного письма, который может включать фирменную символику и контактную информацию. Профессиональная подпись электронной почты может быть настроена и служить многим целям, включая

  • демонстрирует профессиональную вежливость;
  • повышение узнаваемости бренда;
  • генерирующих лидов;
  • привлекает трафик на ваш сайт и в социальные сети; и
  • создает положительные ассоциации с собой и бизнесом, который вы представляете.

В то время как тема электронного письма — еще один ключевой элемент профессионального электронного письма — влияет на открываемость писем, эффективная подпись имеет значение в глазах вашего читателя и влияет на скорость чтения и ответа. Вот как.

Зачем нужна подпись делового электронного письма?

Создание подписи электронной почты занимает несколько минут, а преимущества ее использования во всей вашей переписке многочисленны. Если мы вернемся к примерам подписей электронной почты без тепловых карт, разница все еще очевидна.

Но давайте углубимся в каждое преимущество.

Профессионализм в передаче

Когда вы впервые связываетесь с кем-то, он не имеет ни малейшего представления о том, кто вы и что вы, и заслуживает ли доверия то, что вы говорите.

С другой стороны, если электронное письмо также содержит своего рода визитную карточку, это может быть доказательством того, что вы являетесь законным. Это показывает, что вы являетесь опытным предпринимателем или управляете законной компанией с большим количеством клиентов и последователей. У вас гораздо больше шансов получить ответ, когда люди увидят ваши контактные данные, веб-сайт и ссылки в социальных сетях.

Создание прямого контакта

Контактная информация также является отличным средством поднять ваши отношения с получателем на новый уровень. Затем вы можете творить чудеса, чтобы завоевать доверие и превратить лида в клиента или даже в заинтересованного делового партнера.

Как работает магия? Через баннеры с призывом к действию или социальные доказательства. Но об этом позже.

Забота о клиентах

Вашим знакомым нужно время, чтобы проникнуться к вам и вашему бренду, так что же в этом случае бесценно? Направляйте их на свои страницы в социальных сетях, где они могут общаться с другими клиентами, читать обзоры и последние сообщения, а также использовать функцию чата, чтобы быстро получить информацию из первых рук от вашей команды.

Повышение узнаваемости бренда

Постоянное использование цветов вашего логотипа и бренда в электронных письмах вызывает ассоциации с ними. Однако качество ассоциаций будет зависеть от других ваших усилий по охвату, таких как предоставление практической, своевременной, а иногда и развлекательной информации для создания положительного взаимодействия с вашим брендом.

Рассмотрите как форму, так и функцию в своих маркетинговых усилиях по электронной почте.

Что такое наука, стоящая за профессиональными подписями электронной почты?

Начнем с самого банального примера электронного письма, которое вы можете получить:

Отправитель этого письма, скорее всего, потерял вас из-за второго предложения, и это может быть подтверждено наукой.Исследование, проведенное Sigstr и EyeQuant , в котором использовалась технология отслеживания взгляда для построения карт восприятия и внимания и определения горячих точек, изучало, как люди читают электронные письма.

Вот что они нашли.

Электронное письмо со стандартной подписью, подобной приведенной выше, привлечет больше внимания к основному тексту и лишь частично подтвердит подпись. Это хороший знак в случае внутреннего общения, когда вам нужно, чтобы коллеги действительно обращали внимание на то, что написано в сообщении.

Но электронное письмо выше явно предлагает продукт. Вызывает ли это желание ответить?

Дальнейшие результаты исследования показывают, что фирменная подпись привлечет больше внимания, чем небрендированная, но только при определенных условиях. Взгляните на эти два примера карт внимания:

1.

2.

Второй пример привлек столько внимания к баннеру. Что касается первого — если вы не проверяли первый пример, вы, вероятно, пропустили ссылку CTA.

Эти данные говорят нам о том, что подпись в корпоративной электронной почте может использоваться в качестве маркетингового инструмента. Чтобы подтвердить это, опрос, проведенный NewOldStamp среди 750 маркетологов, подчеркивает, что специалисты по метрикам отслеживают его, например:

  • переходов — 79% респондентов;
  • Отправлено

  • письма — 40%;
  • показа — 32%; и
  • посещаемость сайта — 30%.

Неудивительно, что клики являются основным показателем, по которому мы измеряем наши кампании. В конце концов, клики обычно приводят к доходу.«Обычно» здесь ключевое слово. С точки зрения атрибуции вашей кампании ситуация может стать довольно туманной, если вы не используете инструменты управления кампанией, которые отслеживают конверсии и источники кликов.

Как создать подпись для деловой электронной почты

Как мы уже выяснили, подпись в электронной почте может помочь бизнесу. Но как на самом деле добиться профессионального согласия?

Тенденции подписи в деловой электронной почте

Давайте начнем с некоторых ключевых тенденций в создании эффективных блоков подписи для бизнеса.

Простой, лаконичный дизайн

Часть электронного письма, содержащая вашу подпись, будь то для профессионального или индивидуального бизнес-аккаунта, легко настраивается. Однако будьте осторожны, у вас может возникнуть соблазн добавить сразу слишком много функций.

Чрезмерное количество элементов и блоков, разнообразие цветов и шрифтов, а также комбинирование статических и анимированных изображений может стать ошеломляющим и неприятным для зрителей.

Некоторые эксперименты приветствуются, однако они должны зависеть от характера вашего бизнеса и уникальности вашего бренда.Например, если вы работаете в творческой сфере, есть место для необычных и веселых анимаций или дизайнов.

Помня об этих особенностях, минимализм и некоторые общие практические правила могут помочь вам достичь идеального баланса, например, использование

  • шрифтов с засечками;
  • малонасыщенных цветов;
  • простая геометрия; и
  • плоских иконки, CTA и баннеры.
Шрифты с засечками

Шрифты

Serif очень популярны и предлагают множество вариантов.Некоторые примеры включают Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot и Baskerville.

Конечно, вы можете выбрать другой тип шрифта, но убедитесь, что он соответствует вашему логотипу и бренду и правильно отображается на разных устройствах. Последовательность является ключевым моментом, когда вы используете подпись электронной почты в качестве маркетингового инструмента.

Цвета с низкой насыщенностью

Приглушенные цветовые палитры действуют успокаивающе, поэтому они являются хорошим выбором для вашего дизайна. Удивительно, но люди чаще нажимают на неяркий цвет, чем на яркий, на вашей кнопке CTA.

Это связано с тем, что, с одной стороны, люди на 80% чаще читают что-либо, если речь идет о цвете. С другой стороны, вокруг так много яркого информационного шума, что приглушенные цвета с большей вероятностью будут выделяться и привлекать внимание.

Также лучше использовать цвета вашего бренда. Но вы также можете использовать генератор палитры или проконсультироваться с профессиональным дизайнером, чтобы выбрать лучшую цветовую схему для вашего бизнеса.

Простая геометрия

Простые формы, такие как квадраты, круги и прямоугольники, являются основной тенденцией дизайна подписей электронной почты, поскольку они поддерживают минимализм и порядок.Геометрические формы могут добавить стиля вашим баннерам и привлечь внимание к важным деталям.

Плоские иконы

Когда дело доходит до значков социальных сетей, кнопки должны быть легко узнаваемыми, чтобы побуждать людей к действию. Но как вы вписываете эту потребность в простой и лаконичный дизайн подписи?

Используя плоские значки, которые добавляют к контактной информации, вместо того, чтобы отвлекать внимание от вашего призыва к действию.

HTML-подписи

HTML-подписей — отличный помощник в электронном маркетинге.Они закодированы в HTML, поэтому на каждую часть можно нажимать и направлять читателей в то место, куда они хотят пойти. Вы можете использовать их для отображения изображений разных размеров, цветов и форм; добавить элементы дизайна и линии; и многое другое.

Еще одно преимущество блоков подписи HTML — правильное соотношение текста и изображения. Это снижает вероятность того, что спам-фильтры заблокируют ваше сообщение.

Последовательная идентичность бренда

Если вы индивидуальный предприниматель, вы можете персонализировать свою подпись, чтобы она идеально отражала вашу личность и ценности.Однако сотрудники, работающие в одной компании или корпорации, должны соответствовать бренду своей компании.

Это необходимо для узнаваемости бренда. Шрифты, цвета и дизайн в подписи каждого сотрудника должны быть согласованы для единообразия и профессионализма. В блоке по-прежнему будут уникальные элементы, такие как личное имя и фотография, а также должность в компании; однако основные элементы дизайна должны отражать единство всей организации или отдела.

Автоматизация с использованием генераторов подписи

Автоматизированные генераторы подписей набирают популярность.До 70% профессионалов сообщают, что они хотя бы раз использовали программное обеспечение для подписи электронной почты для создания деловой подписи. Те, кто активно общаются по электронной почте, обнаружат, что это хорошее дополнение к другим инструментам создания списков рассылки для создания и преобразования потенциальных клиентов.

Есть много вариантов на выбор, поэтому мы рассмотрим тройку претендентов:

  • Моя подпись. Он предоставляет бесплатный онлайн-генератор подписей электронной почты, который идеально подходит для предпринимателей и малого бизнеса.С помощью MySignature вы можете создавать собственные дизайны, добавлять призывы к действию или копировать существующую подпись и создавать из нее шаблон.
  • Newoldstamp. Это платный генератор подписи электронной почты, созданный для крупных компаний. Что отличает этот инструмент от конкурентов, так это его интеграция с Microsoft 365 и G Suite. Для крупных компаний это означает, что подпись, ориентированная на бренд, находится всего в нескольких щелчках мыши для каждого сотрудника.
  • Шаблоны подписи электронной почты HubSpot. Они бесплатны и просты в использовании.Вы можете выбрать шаблон, настроить любой элемент по своему желанию и создать свою уникальную HTML-подпись. Этот инструмент для создания подписи электронной почты имеет меньше функций, чем два предыдущих, но делает создание подписи быстрым и простым.
Использование подписи на основе сегментации

Мы упоминали о важности согласования подписей электронной почты с брендом компании. Но не менее важна сегментация. В этом контексте это означает включение разных подписей в зависимости от маркетинговой кампании, этапа воронки продаж или отдела в вашей компании.

Элементы, которые можно настроить для различных нужд, включают призывы к действию, ссылки, демонстрации, баннеры и многое другое.

Различные подписи также могут использоваться при отправке внутренних и внешних электронных писем или преобразовании потенциальных клиентов в последователей и клиентов.

Автоматизация баннерной кампании

Подписных баннерных кампаний в 2021 году росло в результате увеличения автоматизации кампаний. Все стало настолько продвинутым, что менеджеры по маркетингу могут использовать программное обеспечение для генерации подписей, чтобы обновлять баннеры по нескольким подписям с централизованной панели управления, устанавливать даты и время кампании и отслеживать аналитику.

По сути, баннеры с подписями к электронной почте теперь могут использоваться в качестве рекламы, и отслеживать их успех очень просто.

Аналитика и отслеживание

Целью настройки подписи для вашего бизнеса является повышение производительности по различным аспектам вашего бизнеса. Таким образом, имеет смысл, что аналитика отслеживания может помочь вам принимать обоснованные решения о дизайне и функциональности вашей подписи.

Как и в случае с другими кампаниями электронной почты, вы можете отслеживать электронные письма, отправленные для каждой кампании, и использовать скорость чтения для тестирования различных подписей и просмотра их эффективности.

Элементы подписи электронной почты

Trends задает направление для создания подписи, но есть конкретные элементы, которые вы можете объединить в хорошо продуманную профессиональную подпись по электронной почте. Посмотрим, что они из себя представляют.

Полное имя

Профессиональная подпись должна начинаться с вашего имени и фамилии. Это позволяет получателю узнать, кто с ним связывается.

Должность и отдел

После того, как вы представитесь, укажите информацию о вашей аффилированности, чтобы было ясно, какую должность вы занимаетесь в компании, которую представляете.Это может включать вашу должность и название организации или даже вашего отдела.

Дополнительная контактная информация

Для некоторых разговоров может потребоваться телефонный звонок или другая форма прямого общения. Здесь в игру вступает дополнительная контактная информация. Вы можете указать свой номер телефона или даже личный веб-сайт, если поначалу не хотите предоставлять прямую линию.

Иконки социальных сетей

Связанные значки социальных сетей предлагают получателям возможность изучить ваш личный бренд и лучше понять ваш бизнес.Для вас это может означать увеличение количества контактов и подписчиков в социальных сетях и усиление вашего влияния. Значки на 80% более заметны, чем текстовые ссылки, поэтому выбор наиболее эффективных сайтов может повысить ваши конверсии.

Призыв к действию

Поскольку электронные письма используются в качестве маркетинговых инструментов, имеет смысл добавить призыв к действию и в вашу подпись. Но, опять же, делайте его чистым и простым и согласовывайте со стилем своего электронного письма, чтобы оно не выглядело просто еще одним коммерческим предложением.Прелесть этих призывов к действию в том, что вы можете часто обновлять их в соответствии с вашими целями и делать их похожими на постскриптум, который может быть полезен вашим читателям.

Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

В зависимости от вашей отрасли, вам может потребоваться включить некоторые вещи в свою подпись в электронном письме. Например, финансовые, страховые и юридические компании должны соблюдать строгие правила защиты конфиденциальной информации, содержащейся в их электронных письмах. Если есть юридические требования, весьма вероятно, что вы также найдете примеры точного текста для использования в подписи.

Изображение или логотип

Добавить индивидуальный подход к вашей электронной подписи проще всего с помощью изображений. Например, вы можете использовать профессиональную фотографию, чтобы общение было более естественным. Кроме того, добавление логотипа вашей компании также может помочь повысить узнаваемость вашего бренда.

Примеры профессиональных подписей электронной почты

Теперь вы знаете, зачем вам нужна профессионально оформленная подпись электронной почты, что добавить и как сделать ваш дизайн уникальным. Вот несколько примеров для вдохновения:

Давайте познакомимся с Уильямом Бейкером и его 10 личностями:

Подпись электронной почты представителя по маркетингу

Как маркетинговый представитель, вы должны сделать свои подписи популярными.Один из лучших способов сделать это — добавить в дизайн привлекательный призыв к действию.

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Разработчикам программного обеспечения полезно указывать свое положение и принадлежность на самом верху. Соедините это с красивым изображением и несколькими ссылками, чтобы продемонстрировать свой опыт и портфолио, и все будет готово.

Подпись электронной почты генерального директора

Как руководитель компании, имеет смысл разместить вверху личное фото, за которым следует имя, должность и информация о компании.Здесь мы также можем увидеть основную контактную информацию, веб-сайт компании, значки социальных сетей и отказ от ответственности.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

В этом примере показан шаг вперед по сравнению с предыдущими подписями, поскольку он включает видео CTA. Это повышает доверие и побуждает читателей к дальнейшему изучению материалов.

Подпись электронной почты электронной коммерции

Когда дело доходит до электронной коммерции, имеет смысл включить баннер продукта в блок подписи. Демонстрация ваших предложений — это надежная стратегия роста бизнеса, потому что вы можете быстро вовлечь пользователей в воронку продаж.

HR Подпись электронной почты

Грамотное использование цвета в сочетании с упрощенным дизайном и убедительным призывом к действию может помочь вам в достижении ваших целей в качестве менеджера по персоналу.

Графический дизайнер Подпись электронной почты

Мы ожидаем от графического дизайнера не меньше, чем анимированный логотип электронной почты в сочетании с контактной информацией и ссылками для просмотра примеров вашей работы.

Подпись электронной почты владельца ресторана

Индивидуальное приветствие и логотип сразу расскажут, чем занимается эта компания.Кроме того, владельцам ресторанов имеет смысл включать в подпись служебный адрес для привлечения клиентов. Наконец, CTA повышает доверие и дает получателю что-то ценное.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Представителям службы поддержки клиентов следует сделать выбор в пользу фотографии в голову вместо логотипа компании, и этот снимок в голову является прекрасным примером. Он сразу же разъясняет, чем занимается этот человек, и включает контактную информацию, которая является наиболее важной частью блока подписи.Вы также можете увидеть красивое дополнение, которое дает клиентам возможность оценить свой опыт.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Для директоров по маркетингу имеет смысл дополнительно продвигать бренд, добавляя логотип компании вместо фотографии в голову. Простой дизайн и эффективное использование цветов также делают подпись эффектной и профессиональной.

Как создать подпись электронной почты в Mailbird

Создание подписи электронной почты с использованием ключевых элементов и лучших практик — это одно.Но как насчет добавления его в свою учетную запись электронной почты? Давайте потренируемся на Mailbird.

Что такое Mailbird?

Mailbird — это почтовый клиент, который помогает упростить управление несколькими учетными записями электронной почты. Если у вас есть только одна учетная запись для всей электронной почты и вы не используете ее так часто, веб-почты, вероятно, будет достаточно. Но когда это происходит в бизнесе?

С Mailbird вы можете использовать любое количество учетных записей практически любого почтового провайдера в одном пространстве. Нет необходимости переключаться между вкладками в браузере или открывать разные приложения — добавляйте аккаунты в единый почтовый ящик и обрабатывайте их вместе.

Ваши учетные записи также являются вашей личностью. Вы можете добавить профессиональную подпись к каждой учетной записи и отредактировать ее в любое время, если это потребует изменений.

Шаги по добавлению автоматической подписи в Mailbird

Mailbird позволяет создавать и настраивать подписи электронной почты в приложении. Кроме того, вы можете добавить свою подписку из профессионального генератора подписи электронной почты или в виде изображения.

Чтобы настроить новую профессиональную подпись, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку «Персональные данные» в настройках.

Когда вы открываете Mailbird, перейдите в меню в верхнем левом углу экрана и выберите «Настройки». Оттуда найдите «Личности», чтобы выбрать и отредактировать свою учетную запись электронной почты.

2. Выберите счет

Найдите учетную запись, которую хотите обновить, выберите ее и нажмите «Редактировать» на правой панели. Вы попадете в окно, где сможете обновить свою личную информацию и подпись.

3. Добавьте и настройте подпись электронной почты

Вы можете вставить существующую подпись или создать новую в блоке подписи.Вы можете выбрать желаемый шрифт, размер текста, стиль и форматирование, а также добавить ссылки и другие элементы.

4. Добавьте изображение

Чтобы добавить изображение, щелкните значок изображения и выберите файл из локального хранилища или введите URL-адрес с веб-сайта, на котором размещены изображения. Лучше всего использовать изображение небольшого размера, чтобы оно не задерживало отправку писем и не попадало в фильтры спама.

5. Сохранить изменения

Когда вы закончите настройку своей подписи, нажмите «Сохранить изменения», и вы готовы к работе!

Советы по созданию отличной деловой подписи электронной почты

Давайте рассмотрим несколько важных моментов, чтобы подвести итог всему, что мы обсуждали в этой статье.

Держите подпись чистой и простой

Если вы не проводите сложную маркетинговую кампанию по электронной почте, то часто можно ограничить подпись электронной почты основными элементами. Важнейшие здесь означают ваше имя и фамилию, название компании и должность, а также номер телефона. При желании вы также можете указать свой веб-сайт и служебный адрес.

Используйте цвета с умом

Если вы не очень креативны и не искусны в дизайне, не используйте более двух цветов в линии для подписи.Как правило, вы хотите использовать цвета, связанные с вашим брендом, логотипом или другим аспектом бизнеса. Кажется, что приглушенные цветовые палитры работают лучше всего, если они успокаивают глаза, но при этом выделяются на фоне обычного текста.

Другая рекомендация — использовать в блоке подписи только два цвета из одной палитры. Если вы плохо разбираетесь в дизайне, использование более двух цветов может привести к несогласованным сочетаниям цветов. Цвет также эффективно привлекает внимание к важной информации.Использование слишком большого количества цветов может разбавить ваше сообщение и создать путаницу.

Используйте иерархию треугольников

Добавьте наиболее важную информацию вверху своей подписи. Затем используйте цвет, чтобы выделить определенные элементы. Вы можете использовать иерархию треугольников, чтобы направлять просмотры там, где они вам нужны больше всего, например, к вашему имени, логотипу или другой части информации.

Иерархия информации также важна, потому что читатели не всегда прокручивают письмо до конца.Вы хотите привлечь их внимание как можно быстрее.

Дизайн для мобильных устройств

Во всех демографических группах около половины пользователей электронной почты открывают и читают свою почту на мобильных устройствах. Цифры выше у молодых поколений, поэтому адаптивный дизайн — это то, на что вам нужно обращать внимание при создании писем. Вы можете использовать удобные для мобильных устройств шаблоны подписи электронной почты, чтобы убедиться, что ваши подписи подходят для разных устройств.

Заключение

Подпись корпоративного электронного письма — удобный инструмент для повышения узнаваемости бренда.Скорее всего, люди запомнят вас тем, как вы заканчиваете свои электронные письма. Таким образом, ваша подписка должна содержать важные элементы, такие как ваше личное имя, контактную информацию и информацию о компании.

С развитием электронного маркетинга имеет смысл включить призыв к действию, чтобы побудить ваших подписчиков и дальше взаимодействовать с вами и вашим брендом. Вы можете использовать множество других элементов и настроек для более сложных кампаний и можете экспериментировать с ними.

Кроме того, многие инструменты и генераторы подписей могут помочь вам создать идеальную подпись и упростить использование электронной почты.С Mailbird вы можете эффективно управлять всеми своими учетными записями электронной почты и добавлять профессиональную подпись к каждой из них, чтобы вывести свою переписку на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы о подписке на электронную почту

Как создать классную подпись электронной почты?

Чтобы создать классную подпись электронной почты, начните с основ. Включите свое полное имя, должность, номер телефона, URL-адрес веб-сайта, фотографию или логотип, а также значки социальных сетей. Затем вы можете добавить анимированный GIF или баннер, который сделает его популярным.

Вы можете немного повеселиться, но убедитесь, что это соответствует тому, чем занимается ваш бизнес.

И, конечно же, добавьте любые другие полезные ссылки, например, для встречи Zoom или галереи Instagram. И последнее, но не менее важное: вы можете обогатить свою подпись каким-нибудь цветом. Предлагаем использовать цвета вашего бренда.

Что должна включать личная подпись электронной почты?

Личная подпись в электронной почте должна включать ваше полное имя, вашу фотографию, прямой номер телефона, гиперссылку на адрес веб-сайта и значки социальных сетей со ссылками на ваши личные профили.

Если вы в настоящее время работаете, укажите свою должность. Лучше использовать то же название должности, что и в профиле LinkedIn. Если вы все еще учитесь в колледже, вы можете добавить свою степень и учебное заведение.

И название должности, и диплом о высшем образовании — необязательные элементы, но они добавляют профессионализма вашей электронной подписи. Добавляя их, убедитесь, что они четкие и краткие, например, менеджер по продажам или доктор философии. доктор философии, Гарвард.

Должен ли рабочий адрес электронной почты содержать подпись?

Деловое письмо обязательно должно содержать профессиональную подпись.Электронные подписи позволяют продвигать свой бренд и компанию. Это отличный маркетинговый инструмент, который придает вашей переписке профессиональный вид.

По мере того, как все больше людей узнают ваш логотип и ассоциируют его с позитивным взаимодействием, репутация вашего бренда будет расти. Подписи также оказались более эффективными инструментами брендинга, чем реклама, информационные бюллетени и рекламные материалы.

Отсутствие подписи в электронном письме — это упущенная возможность представить себя и свой бизнес клиентам, партнерам и потенциальным клиентам.

25 потрясающих примеров подписи электронной почты для любой профессии

Пинг-пинг-пинг

Слышишь?

Это звук, когда устаревшие электронные письма попадают в почтовые ящики.

Скучно, правда?

Аааа! Ооооо! УХ ТЫ!

А что?

Это звук, когда люди читают электронные письма с классными электронными подписями!

Хотите верьте, хотите нет:

подписи электронной почты стали важной частью нашего информационного арсенала!

Итак, теперь мы должны спросить себя:

Достаточно ли убедительна моя подпись в электронной почте?

Что ж, я здесь, чтобы сказать вам:

После исследования сотен тысяч электронных писем в Gmail…

Я собрал это руководство, в котором показано 25 различных примеров и шаблонов подписей и объяснения, почему они работают.

Вы также узнаете, как создать собственную подпись и где можно создать подписи, аналогичные приведенным ниже, для вашего собственного бизнеса.

Так что не упускайте возможности из-за тусклого содержания в блоке подписи.

Следуйте этим простым шагам, чтобы заработать еще больше денег всего за несколько настроек и создать профессиональную подпись!

Изображение Wisestamp

Думаю, вы согласитесь со мной, что подписи в электронной почте прошли долгий путь.

Не так давно это был обычный текст, вроде печати на скучной белой футболке.

Сейчас?

Они шикарно-классные, модные и функциональные.

И самое лучшее…

Вы можете использовать их, чтобы лучше продвигать себя и завоевать еще большее уважение к своему бренду.

Все это с новыми подписями электронной почты?

Ага!

Изображение Wisestamp

Достижение электронной почты Nirvana

Так ты говоришь мне, что после того, как у меня уже есть семнадцать миллиардов вещей, втиснутых в мою набитую голову, чтобы эффективно функционировать на сегодняшнем рынке — ты говоришь мне, что мне нужно попасть в эту подножку «Идеальной электронной подписи»?

Как будто это что-то значит для меня?

Да!

Вот почему:

Электронная подпись — это наиболее игнорируемая возможность для бизнеса
в повседневном общении.

Если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, неправильная электронная подпись может стоить вам денег.

Вы можете терять ценных потенциальных клиентов и даже новые продажи.

Сегодня эффективные электронные подписи являются неотъемлемой частью вашего брендинга и маркетинга.

Это динамическая и виртуальная цифровая визитная карточка, встроенная в каждое отправляемое вами сообщение.

Но как создать свою новую подпись? Подписей клиентов так много, что вы можете потеряться, пытаясь сразу их все.

В сегодняшнем посте я рассматриваю кучу наиболее эффективных шаблонов подписей, а также примеры — и какой из них лучше всего подходит для вас.

Шаблоны и примеры подписи электронной почты

Просматривая шаблоны подписей ниже, обратите внимание на следующее:

  • Используемый логотип и фирменные цвета
  • Использовано

  • значков социальных сетей и ссылок на социальные сети
  • , будь то подпись Outlook или подпись Gmail
  • Используется название должности

  • — с этим действительно можно много экспериментировать
  • Используемый стиль шрифта

  • и размер шрифта (подсказка: лучше всего использовать arial)
  • , включена ли цифровая визитка или нет
  • есть ли значок в подписи
  • какие социальные ссылки используются: Twitter или Facebook
  • , какая учетная запись в социальной сети используется (личная или деловая)
  • Слоган

  • и текстовое описание под названием
  • — это подпись электронной почты, которую можно просмотреть на мобильном устройстве.
  • это пользовательская подпись или скопированная подпись
  • — «Предпочтительные местоимения», используемые в подписи

Попробуйте взглянуть на каждый пример подписи и записать несколько вещей, которые вам нравятся. Вы будете использовать эти примечания при создании собственной подписи в разделе ниже.

Пройдя эти примеры, вы возьмете существующий блок подписи и сделаете его в 10 раз лучше, основываясь на вдохновении, которое вы почерпнули из этой публикации.

Over the Top (Анимация)

Электронная подпись владельца магазина

Изображение Wisestamp

Изображение с адреса электронной почты Подпись Спасение

Дженнифер, Дженнифер, Дженнифер. Кусать шоколад? Йоуи! Почти так же горячо, как три ее анимированных гифки. Съедобна ли сама ваша цифровая визитка?

Подпись электронной почты представителя отдела маркетинга

Вы можете сказать, что Марк хорош в том, что он делает, что ссылка «Запланировать демонстрацию» получает много кликов!

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Джеду скучно, потом он расстроен, потом задумчив, потом счастлив, потом…?

Увидеть Джеда и всех его игровых лиц.И обратите внимание на все его ссылки в социальных сетях: Джед связан!

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Подпись

Нормы великолепна, она демонстрирует ее компанию, а также ее самого и то, чем она занимается.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Майкл демонстрирует свое чутье к дизайну, а также завоевывает уважение, демонстрируя, что у него есть лицензия на использование Google Maps и программного обеспечения для внутренней навигации. Это отличный шаблон для подписи Gmail.

Стандартные подписи электронной почты

Подпись электронной почты генерального директора

Изображение Wisestamp

Анна демонстрирует человеческую сторону своей теплой улыбкой. А ее сдержанный дизайн вызывает чувство профессионализма.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

Изображение Wisestamp

Посмотрите этот потрясающий видеозвонок со ссылкой на TEDx Talks рядом с ним, вы сразу же начнете уважать Стива, даже не зная его!

Подпись электронной почты аниматора

Изображение Wisestamp

Профессиональное видео зацепляет читателей Дэни.А в клипе ярко рассказывается история его бренда. Теперь ЭТО гениально.

Подпись электронной почты для электронной торговли

Изображение Wisestamp

Эта подпись — красавица, вы можете увидеть работу Моны прямо в ее подписи с последними новостями из ее Instagram.

Изображение Wisestamp

Sindy завораживает читателей своей картинкой и информирует о цене.Она продает вам украшения прямо из вашего почтового ящика. Обратите внимание, насколько тонким является логотип в подписи, но при этом он выглядит как профессиональная подпись. У нее есть учетная запись в социальных сетях, ее ссылки в соцсетях аккуратно вписаны в ее подпись.

Подпись электронной почты юриста

Изображение Wisestamp

Это красиво и просто для подписи юриста, цветовой контраст делает ее заметной. Наличие вашей фотографии в подписи вызывает доверие у получателя.

Подпись Джо с его улыбающимся лицом, вероятно, поможет ему привлечь новых клиентов.

Электронная подпись фотографа

Дэн демонстрирует свои работы прямо под своей подписью, посмотрите это видео со львом, набравшее 122 тысячи просмотров. Я заинтригован и даже не ищу фотографа!

Изображение Wisestamp

Хорошая простая подпись, в которой Изабель демонстрирует отрывки из своего портфолио в своей подписи.Теперь это эффективно.

Электронная почта автора Подпись

Посмотрите, как цвета сочетаются с фотографией Лоретты в этой подписи. Одна из важнейших частей подписи — кнопка заказа книги.

Изображение Wisestamp

Еще один вариант призыва к действию для заказа книги. Джеймс не является ни клоном Аллена Гинзберга, ни «битником». И он не живет в Вильямсбурге. Но он чертовски писатель, выпустивший новую книгу.Вы не можете пропустить его знамя!

Подпись электронной почты риэлтора

Эмили — один из лучших риэлторов среди риэлторов вашего места. Она демонстрирует текущую недвижимость на продажу прямо в своем баннере с подписями в электронной почте!

Подпись электронной почты Blogger

Изображение Wisestamp

Клинтон живет в Джорджии (судя по номеру телефона), и он популярный блогер.Ссылку на его последний пост можно найти прямо в его подписи!

Подпись электронной почты профессора

Простой и точный дизайн. Острый и приятный для глаз. Обратите внимание на цвета Университета Вермонта в подписи Бена. Бен не является поклонником текста отказа от ответственности, который университет заставляет его добавлять к своим подписям, но его это устраивает, если у него есть индивидуальная подпись электронной почты.

Изображение WiseStamp

Стивен — серьезный профессор биологии.Ему не нравится, что университет закрепил баннер внизу. Но он не собирается драться … в этом семестре.

HR Подпись электронной почты

Электронная подпись

Эми проста и элегантна, приятно контрастирует цвет с призывом к действию присоединиться к ее команде — ваш взгляд сразу бросается на кнопку «В поисках нашей следующей суперзвезды»!

Изображение WiseStamp

Анна считает, что у HR-консультантов плохая репутация.К счастью, она нанимает. Так что теперь она больше времени уделяет интервью, чем увольнениям.

Подпись электронной почты врача

Улыбка доктора Эми — первое, что видят пациенты при встрече с ней. Подпись электронной почты минималистична, в ней не много цвета или дизайна, только важная информация. Обратите внимание на призыв к действию внизу, чтобы записаться на прием — он получит отличный отклик!

Подпись электронной почты магазина гитар

Вы можете сказать, насколько увлечена Шелли своим гитарным магазином, ее фотография говорит сама за себя.Минималистичная подпись электронной почты с небольшим количеством цветов, но вся основная информация красиво изложена. Обратите внимание, что в подписи обязательно должны быть адрес и номер телефона магазина, а также ссылка на канал YouTube.

Изображение WiseStamp

У Диллона один из самых крутых магазинов гитар в мире. Он берет свои гитары на роуд-шоу, где они проходят прослушивание в руках исполнителей, таких как парень из видео на YouTube. Благодаря этому видео он получил больше потенциальных клиентов, чем где-либо еще.

Графический дизайнер Подпись электронной почты

Можно сказать, что Карен дизайнер. Посмотри на эту гифку! Это наверняка привлечет ваше внимание. Карен не могла решить, к какому дизайнерскому сайту присоединиться для своего онлайн-портфолио. Итак, она присоединилась к обоим!

Подпись электронной почты владельца ресторана

Изображение Wisestamp

В ресторане Little Baker Кристины работают первоклассные шеф-повар и пекарь, из которых Павлова может превратиться в скупердяй! Это сделало ее заведение знаменитым в Талсе (судя по номеру телефона).

Изображение Wisestamp

У Хироми Рамен это происходит! Посмотрите на тех суши, которые не хотели бы нажимать кнопку «забронировать сейчас»!

Изображение Wisestamp

James’s Little Bakery позаботится о ваших свадебных потребностях, вы можете заказать звонок, чтобы обсудить его прямо с подписи.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Изображение WiseStamp

Дженнифер — представитель службы поддержки с самым высоким рейтингом, у которой нет проблем с клиентами, которые нажимают на ссылку, чтобы оставить отзыв о ее услугах.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Изображение Wisestamp

Простая подпись для Лизы без фото в наши дни приятно видеть!

Стефани упорно боролась за то, чтобы ее компания приняла разные подписи для всех сотрудников. Ее блестящая идея оправдала себя. Теперь их электронная почта привлекает больше клиентов.

Генератор подписей

Шаблон подписи — это простое руководство по созданию собственной электронной подписи.В последние годы термин «генератор подписи электронной почты» приобрел большую популярность.

Это программное обеспечение, которое настраивает шаблон HTML, а затем легко добавляет этот шаблон к поставщикам электронной почты, таким как Gmail, Outlook, Apple Mail или Yahoo Mail, для создания различных подписей.

Если вы создаете новую подпись, важно иметь блок подписи, который хорошо подходит для подписи Outlook по сравнению с подписью Gmail или других поставщиков электронной почты.

Просто заполните форму для заполнения подписи.

Включите входные данные для элементов «социальный» и «стиль», чтобы добавить ссылки и настроить дизайн.

Затем нажмите кнопку и — bingo bongo — у вас есть новая подпись электронной почты.

Конечно, если вы не хотите выглядеть как любой другой Джо Шмо, который только что открыл, как использовать генератор подписи электронной почты, есть лучшие провайдеры, которые добавляют супер-сексуальные повороты.

Подробнее об этих поставщиках после некоторых основ…

Базовый рецепт электронной подписи

Как написать подпись электронной почты?

Каждая эффективная подпись электронного письма содержит следующие элементы:

  • Ваше имя, должность и название компании.
  • Активные значки социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.
  • Контактный номер, адрес и веб-сайт.
  • Призыв к действию: подписывайтесь, заходите, смотрите, покупайте, запрашивайте предложение и т. Д.
  • Напишите заявление об отказе от ответственности (необязательно).

Любой достойный инструмент для создания электронной почты должен содержать следующее:

  • возможность редактирования подписи
  • возможность выбора подписи из нескольких подписей, которые вы написали до
  • возможность выбора подписи по умолчанию
  • Редактор логотипов компании
  • редактор форматированного текста
  • Возможность редактирования поля подписи
  • возможность запуска генератора подписи из нового сообщения
  • Меню сообщений

  • для выбора различных подписей электронной почты
  • возможность добавлять ссылки на социальные сети
  • возможность настройки размера шрифта и типа шрифта на arial или другие
  • Возможность включать предпочтительные местоимения

Начни с фото!

Ариэль Финклештейн (вверху), председатель WiseStamp, заявляет:

«Наше исследование показывает, что цифровые подписи с фотографией получают на 32% больше ответов, чем подписи без фотографии.”

Динамическое содержимое

Важен ли для вашего бизнеса быстро меняющийся контент, такой как обновления статуса / продаж? Затем включите их в свою подпись в электронном письме!

Запись на прием

И снова Ариэль Финкельштейн (WiseStamp) утверждает, что наличие этой кнопки увеличивает время приема на прием на 15%.

Добавить еще поп!

Соответствие

Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как страхование или банковское дело, вам понадобится тщательно составленное юридическое заявление внизу каждого электронного письма, чтобы защитить конфиденциальность ваших сообщений.

Добавить конкретный CTA (призыв к действию)

Обратите внимание, что три подписи электронной почты ниже содержат не только ПРОДАЖУ, но и УДИВИТЕЛЬНЫЙ призыв к действию « Купи сейчас» или «Забронируй сейчас».

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Design Klutz?

Если вы не знаете основ дизайна или не знаете кого-то, кто знает, вы можете принести больше вреда, чем пользы.

Pinterest предлагает примеры подписей электронной почты, которые демонстрируют лучшее и худшее в дизайне.

Прокрутка сотен образцов даст вам представление о том, что работает, а что нет.

У компании

Fast есть вечнозеленый пост с 5 советами, которых следует ИЗБЕГАТЬ:

  1. Слишком много разных способов связи с вами.
  2. Использование изображения в качестве подписи.
  3. Не оптимизирован для мобильных устройств.
  4. Включая не относящуюся к делу информацию.
  5. Имеется устаревший адрес электронной почты, заканчивающийся на
  6. .

  7. Использование нечетного шрифта, который трудно читать (совет от профессионала: используйте arial)
  8. Включено слишком много социальных ссылок или значок социальной сети
  9. Забыл указать название должности

Уже есть дизайнер?

У

Canva есть несколько информативных статей о дизайне ящиков для подписи электронной почты.См. Http://www.designschool.canva.com

.

Купить или сделай сам?

Замечательно взглянуть на пример подписи электронной почты, но как вы решите, хотите ли вы купить его или сделать самостоятельно?

Помните, что вы не хотите использовать скопированную подпись или существующую подпись, вместо этого вам нужна возможность редактировать имеющуюся подпись или улучшать существующую подпись.

Сколько стоят лучшие электронные подписи?

Зависит от ваших потребностей.

Давайте посмотрим на ваши варианты:

Покупка: немного денег имеет большое значение

Эти провайдеры не только не разорят банк, но и вы можете попробовать, прежде чем покупать.

Если вы не возражаете против их промо-тега, они позволят вам использовать его бесплатно.

WiseStamp: автоматизация и превосходство

Изображение Wisestamp

WiseStamp — золотой стандарт среди провайдеров. У него максимально удобный интерфейс и масса опций.

Спасение подписи электронной почты

Email Signature Rescue также является выдающимся провайдером. Они дешевле для предпринимателя или небольшой команды, но вам придется заплатить аванс.И они предлагают 7-дневную гарантию возврата денег.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасения

Newoldstamp

Newoldstamp — это платформа для маркетинга и управления подписями электронной почты со всеми действительно необходимыми функциями: централизованное управление подписями, аналитика подписей, множественные подписи, значки, баннерные кампании и интеграция с основными почтовыми клиентами, возможность создавать подпись Outlook и подпись Gmail, twitter и значки facebook. Довольно просто и интуитивно понятно.

Нанять дизайнера

Если вам нужна индивидуальная подпись, не ищите ничего, кроме таких мест, как Etsy и Fiverr.

Работа дизайнеров над вашей индивидуальной подписью выходит за рамки улучшения размера шрифта, добавления значка вашей учетной записи в социальной сети или создания дружественного интерфейса для мобильного устройства.

Многие дизайнеры также могут переработать логотип вашей компании или весь дизайн вашего бренда.

Пользовательский шаблон электронной почты может быть включен как часть более крупного пакета модернизации.

Сделай сам

Если у вас есть навыки в дизайне, вы можете создать подпись для электронной почты самостоятельно.

Просто зайдите на Youtube.com и выполните поиск по запросу «создать подпись электронной почты» и, возможно, «создать подпись электронной почты gmail» (или Yahoo, Outlook или любой другой почтовый клиент, который вы используете). Вы найдете множество примеров подписи Outlook, подписи Gmail или нескольких подписей для каждого варианта использования.

Однако будьте осторожны — вы не хотите использовать существующую подпись, пример скопированной подписи для всей подписи.

Изображение: поиск на YouTube по запросу «создать подпись электронной почты»

Бесплатные варианты

Если ваш бюджет сейчас не позволяет использовать платное решение, есть несколько хороших бесплатных поставщиков.Вот два варианта:

1) Используйте условно-бесплатную версию, используя платного провайдера и добавляя его промо-тег в каждое электронное письмо, которое вы отправляете.

ИЛИ

2) Выбирайте бесплатного провайдера, понимая, что он не предлагает наворотов, как у премиальных провайдеров.

Есть много бесплатных провайдеров. Вот некоторые из лучших:

Hubspot

Hubspot сейчас может быть лучшим бесплатным провайдером. Это ничего не стоит — попробуйте!

Достойных упоминаний:

ZippySig

htmlsig

Эксклеймер

Последние мысли: не скучно

Если вы можете себе это позволить, заплатите за поставщика премиум-класса.Даже если вы не можете себе этого позволить, откажитесь от кофе каждый месяц. И вы сможете себе это позволить.

За небольшую плату вы будете получать рекламу с каждым отправленным вами сообщением.

ПРИМЕЧАНИЕ. Какое бы решение вы ни выбрали, оно должно работать с iPhone, телефонами Android или любым мобильным устройством.

И, если вы получаете индивидуальное решение или делаете это самостоятельно, убедитесь, что оно адаптировано для мобильных устройств, т. Е. Его можно увидеть и прочитать на любом мобильном устройстве.

К вам

Теперь ваша очередь.

  1. Вернитесь к образцам подписей и зарегистрируйтесь у поставщика (или сделайте сам).
  2. Попробуйте несколько различных комбинаций подписей и попросите своих коллег и клиентов внести свой вклад.
  3. Возможно, создайте опрос в виде ссылки в подписи электронной почты и соберите отзывы.

Ааааа, вот и все советы и примеры, которые вам понадобятся для создания профессиональной подписи.

Дайте нам знать, что теперь на ваших емейлах ниже!

19 лучших генераторов подписи электронной почты для вашего бизнеса

Наличие подписи электронной почты позволяет закрепить идентичность вашего бренда и выглядеть более профессионально.

Я уверен, что вы, должно быть, видели много из них и задавались вопросом, можете ли вы сделать один для себя, особенно те, которые появляются с великолепным аватаром. На данный момент вы можете подумать, что его создание — это ракетостроение, но это не так. Это может сделать любой, кто не знает кодирования. Все, что вам нужно сделать, это выбрать любой из инструментов, упомянутых в этом списке, и создать его для себя.

Это НАСТОЛЬКО просто!

Но, прежде чем я перейду к их перечислению, вот некоторые из преимуществ наличия подписи электронной почты, о которых вы должны знать.

Преимущества подписи электронной почты

Легко подумать, что электронные подписи — это не более чем какой-то модный дизайн с вашим именем и фотографией, встроенными в него. Это гораздо больше. Это полезная маркетинговая тактика, которая может принести пользу вашему бизнесу.

Вот почему:

Узнаваемость бренда

Наличие подписи по электронной почте — отличный способ сообщить получателям, кто вы как бренд и чем занимаетесь. Это дает вам возможность закрепить свой бренд, даже не прикладывая усилий.

Если у вас есть вся информация о компании, такая как имя, логотип, контакт и цвета, встроенная в подпись, получателям будет легко узнать ваш бренд.

Personal Touch

Как я уже говорил выше о тех изображениях профиля, которые появляются в подписи электронной почты, это действительно фантастический способ установить более личную связь с вашими получателями.

В эпоху искусственного интеллекта наличие собственного изображения внутри электронной подписи дает вашим читателям сигнал о том, что вы реальный человек за столом, а не робот.

Протяни руку

Я считаю, что узнать контактные данные компании несложно. Все, что вам нужно сделать, это найти их веб-сайт, перейти на страницу контактов и БУМ; вот и контактная информация.

Но что, если вы упростите задачу на 70%, включив свои контактные данные в подпись электронной почты? Таким образом, вашим получателям не придется просматривать эти дополнительные страницы только для того, чтобы найти ваш номер телефона.

Это будет чудо, потому что вы дадите своим получателям возможность.

Мы, наконец, подошли к значительной части этой статьи. Ниже я перечислил некоторые из лучших генераторов подписи электронной почты, которые позволят вам создать профессионально выглядящую подпись в мгновение ока.

Gimmio

Gimmio (ранее известный как ZippySig) имеет множество расширенных возможностей настройки и стиля, подходящих для предприятий и дизайнерских агентств, желающих создавать удивительные индивидуальные проекты.

Если вы не дизайнер, у них есть более 40 профессиональных шаблонов, которые можно использовать бесплатно.Согласно их веб-сайту, более 63 000 профессионалов используют свой инструмент, в том числе многие агентства веб-дизайна, которые предоставляют услуги подписи по электронной почте своим собственным клиентам (отмечены белыми этикетками).

Они были признаны генератором подписи электронной почты №1 такими брендами, как Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com и многими другими.

подпись. Электронная почта

signature.email — это гибкий инструмент для создания подписи электронной почты. Дизайнеры и агентства могут легко создавать красивые индивидуальные подписи для своих клиентов.Начните с шаблона, измените цвета, шрифты и интервалы, измените порядок информации и добавьте любое количество дополнительных полей или разделов.

Нет никаких ограничений на поля, которые вы можете добавить или в какой конфигурации. Вы можете создать подпись электронной почты, которая будет брендирована для вас или ваших клиентов именно так, как вам нужно.

С платным планом компании и организации могут создать простую ссылку для обмена подписью. Затем любой сотрудник может за несколько секунд заполнить свою фирменную подпись электронной почты и скопировать ее в свой почтовый клиент по своему выбору.Планы signature.email разумны по сравнению с другими затратами на подпись, которые могут быстро увеличиваться в зависимости от размера вашей организации.

Физические лица могут создавать и сохранять личную подпись бесплатно.

Моя подпись

MySignature идеально подходит для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и предпринимателей для создания мощного личного бренда в Интернете.

Этот инструмент позволяет создавать и настраивать подпись электронной почты на более глубоком уровне.У вас есть различные варианты создания вашей подписи — от сведений о компании до логотипов и баннеров до стиля, MySignature — это фантастический инструмент, который можно превзойти.

Newoldstamp

Newoldstamp — это готовое решение для предприятий, которое предлагает управление подписями и предоставляет дополнительные маркетинговые функции, такие как баннерные кампании.

Он предлагает гораздо больше возможностей настройки и интересных функций, которые вряд ли можно найти в других. Он позволяет интегрировать приложения и значки социальных сетей в подпись электронной почты.Более того, у вас также есть возможность включить рекламный баннер в конце электронного письма вместе с вашим призывом к действию.

Как это круто?

Designhill

Это должен быть самый популярный в этом списке. Подпись электронной почты Designhill была оценена многими крупными брендами, такими как Forbes, HuffPost, Entrepreneur и т. Д.

Чтобы создать подпись электронной почты на DesignHill, вам нужно будет заполнить данные своей компании, выбрать стили, CTA и предоставить ссылки на социальные сети.Как только все это будет сделано, вам нужно нажать кнопку «создать подпись», чтобы получить красивую подпись, готовую для встраивания в ваши электронные письма.

Изготовитель подписей

Как следует из названия, Signature Maker — еще один отличный вариант для создания индивидуальных подписей для ваших электронных писем. Веб-сайт имеет очень простой макет, что делает задачу еще более удобной. Все, что он просит, это —

  • Имя
  • Должность
  • Адрес электронной почты
  • Название компании
  • Телефон
  • URL веб-сайта
  • Адрес
  • URL аватара
  • Ссылки на социальные сети

Пока вы вводите эти данные, вы можете увидеть миниатюрный предварительный просмотр в реальном времени, который показывает, как выглядит ваша подпись.Довольно аккуратно!

Mailcastr

Этот инструмент немного отличается от двух вышеупомянутых, и навсегда. Он делает немного больше, чем мы просим. Помимо того, что он является генератором подписи электронной почты, этот инструмент будет отслеживать все электронные письма, содержащие вашу созданную подпись, и уведомлять вас, когда ваш получатель их читает. Таким образом, вы будете знать, кто читает ваши электронные письма, а кто нет.

Если вы уже используете программное обеспечение для электронного маркетинга, эта дополнительная функция вам не понадобится. Но это полезно для людей, у которых их нет.

У

Mailcastr есть бесплатный план, который позволяет отслеживать до 3 электронных писем в день. Их платный план стоит всего 5 долларов и дает максимальные выгоды.

HubSpot

HubSpot имеет в своем арсенале множество инструментов и шаблонов, и один из них — генератор подписи электронной почты. Не часто мы слепо доверяем инструменту, но когда дело доходит до Hubspot, мы знаем, что это фантастика. Будь то контент или инструменты; у них есть уникальное имя для их качественных вещей.

У них есть один из красиво оформленных генераторов подписи, и с ним легко справиться.Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, ввести данные своей компании, оформить его и завершить загрузку своей фотографии.

WiseStamp

Wisestamp — еще один классный генератор подписи электронной почты, который вас не разочарует, с возможностью добавления значков социальных сетей. Их функции разделены по планам, причем один из них на 100% бесплатный. В этих инструментах есть более 50 шаблонов на выбор, так что вы можете быть уверены, что каждый найдет что-то для себя.

Недавно были добавлены следующие функции.

  • Виджет планирования звонков
  • Интеграция вызовов Zoom
  • Пользовательская кнопка CTA
  • Стильная подпись

Правый почтовый ящик

Создавайте уникальные подписи для каждой ситуации с помощью функции подписи электронной почты Right Inbox. При работе с электронными письмами мы часто носим разные шляпы. Не существует единой электронной подписи, подходящей для всех. С помощью подписей вы можете создавать разные подписи для разных ситуаций и применять идеальную одним щелчком мыши.

Это расширение браузера для Chrome, Firefox и Safari.

Почтовые подписи

Обычно считается одним из самых простых инструментов для генерации подписей, Mail Signatures — отличный соперник в этом списке. Вы можете создать подпись с нуля или выбрать один из множества шаблонов и взять его оттуда.

Si.gnat.re

Дизайн веб-сайта этого инструмента такой же модный, как и название.Но когда дело доходит до создания отличных электронных подписей, это просто и профессионально. Si.gnat.re имеет четыре вкладки на странице генератора вместе с предварительным просмотром в реальном времени. Все, что вам нужно сделать, это ввести данные своей компании, добавить изображения, стилизовать ее и, наконец, добавить свои социальные ссылки.

Почта роста

Если вы заметили, большинство упомянутых выше инструментов имеют много общих черт. За исключением нескольких, которые предлагают некоторые новаторские функции, и этот инструмент под названием Growth Mail является одним из них.В нем есть все однообразные функции, которые вы найдете в каждом инструменте, ПЛЮС некоторые дополнительные функции, о которых стоит поговорить.

Один из них — это возможность превратить вашу подпись в полноценную бизнес-рекламу, которая поможет вам привлечь трафик на ваш сайт, даже не пытаясь.

Rocketseed

Rocketseed позволяет создавать подписи электронной почты, которые полностью реагируют и великолепно выглядят на любом устройстве. Он имеет несколько замечательных функций, таких как:

  • Возможность добавления баннеров в электронное письмо
  • Возможность отслеживать результаты с помощью своей аналитики
  • Возможность проверки CTR
  • Очень простая установка

Кроме того, ими пользуются и им доверяют некоторые из крупнейших мировых брендов, включая Chelsea Football Club, Dell EMC и Konica Minolta.Я настоятельно рекомендую проверить это.

Медовая книга

HoneyBook — это полноценный пакет для управления клиентами, но на их веб-сайте есть 100% бесплатный генератор подписей электронной почты, которым вы можете воспользоваться. Вы можете создать его с нуля или выбрать шаблон из их коллекции.

Создать подпись электронной почты на этом веб-сайте очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, ввести информацию о своей компании, добавить ссылки на социальные сети, и все готово.Хотя у этого нет ТАКОГО МНОГО вариантов настройки; это по-прежнему отличный инструмент, который стоит попробовать.

Спасение подписи электронной почты

Ни один другой инструмент не имеет более точного названия, чем этот. Email Signature Rescue действительно придет вам на помощь благодаря простому в использовании интерфейсу. У них есть такие функции, как:

  • Более 20 шаблонов на выбор
  • Интеграция отслеживания с Google Analytics
  • Возможность добавлять анимированные гифки и баннеры
  • Тысячи различных иконок социальных сетей
  • И многое другое

Это платный инструмент, и их планы начинаются от 48 долларов в год и доходят до 192 долларов в год.С рядом уникальных функций, которые предлагает этот инструмент, стоит его проверить.

Подпись Crossware Mail

Это мощный инструмент, который позволяет создавать красивые подписи электронной почты, включая рекламные баннеры, и отслеживать все. Crossware Mail Signature хорошо интегрируется с Office 365, Exchange и Domino.

Их планы начинаются с 10 долларов в месяц для десяти пользователей и позволяют выбрать более 500 пользователей по повышенной цене. У них также есть 30-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете попробовать.

Xink

Xink — еще один отличный инструмент для создания и управления подписями электронной почты из одного места. Он полностью интегрируется с G-Suite, Office 365, Outlook и Mail. Лучшая часть? Это соответствует GDPR. Подписи гарантированно будут хорошо выглядеть на всех устройствах, и у них также есть рекламные баннеры, которые вы можете включить в свои электронные письма.

Их планы начинаются от 11 долларов в месяц для десяти сотрудников и доходят до 500 долларов за 273 доллара в месяц. Вы также можете использовать их бесплатную пробную версию, чтобы проверить это.

Эксклеймер

И последнее, но не менее важное: программа для подписи электронной почты Exclaimer — впечатляющий вариант, который стоит рассмотреть. Он хорошо работает с G-Suite, Office 365, Exchange и Outlook. С их создателем подписи HTML вы можете придумать красивую подпись с фотографиями вместе с необходимым заявлением об отказе от ответственности для соблюдения правовых норм. Вы можете испытать это бесплатно, используя их бесплатную пробную версию.

Заключение

По правде говоря, использование подписей электронной почты недооценивается, и не все компании используют его.Я настоятельно рекомендую рассматривать это как маркетинговую тактику и воспользоваться ею, включив ее в свои электронные письма сегодня. Я верю, что вышеуказанные генераторы помогут вам!

14 лучших примеров дизайна электронной подписи на 2021 год — Stripo.email

Хорошие подписи в электронной почте помогают нам развивать наш бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.

Поскольку это последний элемент, который люди видят в электронных письмах, мы должны сделать наши личные подписи креативными и запоминающимися.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей электронной почты и их правильное использование в электронных письмах и шаблонах информационных бюллетеней для электронных писем.

Следует отметить, что все виды бизнеса требуют профессиональных подписей электронной почты с подробной контактной информацией.

Используйте этот шаблон при разработке подписи электронной почты

Этот образец подписи хорошо подходит для юридических консультаций, банковского дела и т. Д. Однако дизайнеры могут использовать оригинальные и необычные подписи.

Дизайн электронной подписи зависит от того, в какой компании вы работаете.

Лучшие дизайны подписей для деловых писем

Когда мы говорим здесь о бизнесе, мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Однозначно, эти сообщения не должны быть яркими, забавными и не должны содержать шуток. И не дай бог использовать фото, на котором вы лежите на солнышке в солнечных очках.

Да, я видел такие письма — мой личный финансовый консультант в моем любимом банке использовал изображение, на котором он был в шортах, солнечных очках и держал в руках мороженое.Это было немного забавно, но заставило меня усомниться в том, что он действительно может помочь, когда мне это нужно.

Пример 1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих серьезных деловых писем.

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Фотография надежной жизнерадостной женщины.

Давно говорили, что веселые, улыбчивые люди вызывают доверие. Даже судьи Верховного суда США, в том числе его председатель Джон Дж. Робертс-младший, улыбаются на изображениях своих профилей.

Эта подпись включает в себя веб-адрес, номер телефона, почтовый адрес и — моя любимая часть — карту. Это очень удобно, поскольку большинство встреч и переговоров с юристами проходят лично, а не через Интернет.

Мне очень понравилось изображение Фемиды, примененное здесь в качестве фона.

Пример 2. Консультации и недвижимость

Вроде бы это очень серьезный вид бизнеса, и здесь нет места для творчества. Но вы можете оживить свои электронные письма некоторыми цветами.

(Источник: подпись электронной почты, созданная с помощью Stripo)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Фоновое изображение, которое фактически отражает тип бизнеса. Также вы можете добавить несколько фотографий недавно проданных квартир или тех, что есть в наличии.

И, конечно же, значки социальных сетей, которые переносят нас в аккаунты риелтора Томаса в Facebook и LinkedIn.

Кстати …

Простой способ добавить блок социальных сетей в подпись электронной почты с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что вам не нужно каждый раз работать над дизайном и содержанием социальных сетей при составлении нового письма?

Вы настраиваете их только один раз в своем профиле Stripo, и все данные хранятся в вашей учетной записи Stripo.В следующий раз, когда вы решите добавить свою подпись в новое электронное письмо, вы просто вставите блок «Социальные сети» в свой шаблон, и вуаля ваша подпись уже содержит все необходимые значки социальных сетей и соответствующие ссылки.

Ваш браузер не поддерживает видеотег HTML5.

Вот так.

Используйте эту опцию, чтобы сэкономить время на создании электронной почты

Пример 3. ESP (автоматизация электронного маркетинга)

Когда вы объявляете о серьезных изменениях, которые вы собираетесь внести в свой бизнес, которые повлияют на клиентов вашего бизнеса, всегда лучше, когда это делает генеральный директор вашей компании.Такие письма выглядят более профессионально и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: электронное письмо от Iterable)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Генеральный директор Iterable встречает клиентов самостоятельно. А также предлагает им запланировать демонстрацию, где он собирается представить новые возможности своего ESP.

Лучшие дизайны подписей для электронной почты для индустрии моды и красоты

Когда дело доходит до моды и красоты, мы надеемся окунуться в мир творчества и нетрадиционных подходов ко всему, что они делают и производят.

Пример 4. Индустрия красоты

Даже для медицины можно сделать красивые подписи. Особенно, если вы диетолог.

(Источник: подпись электронной почты, созданная с помощью Stripo)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Идеальное сочетание цветов.

Зеленые растения позади девушки на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.

Пример 5. Индустрия моды

От тех, кто работает в индустрии моды или красоты, мы ожидаем яркие, красочные и необычные электронные рассылки, подписи и, конечно же, профессиональную косметику и услуги.

(Источник: подпись электронной почты, созданная с помощью Stripo)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Бледные, фиолетовые цвета, курсивная типографика и утонченная женщина ассоциируются с женственностью. Это то, что нужно женщине.

Возможно, вы захотите ознакомиться с этими креативными примерами подписей электронной почты, чтобы сделать идеальный нижний колонтитул электронного письма для вашего модного бизнеса.

Лучшие дизайны подписей для электронной почты для пищевой промышленности

Несмотря на то, что в этом блоке мы собираемся поделиться только одной хорошей подписью электронной почты, мы уверены, что вы сможете реализовать и обогатить эти типы сообщений своими смелыми идеями.

Пример 6. Ресторанный бизнес

Кто обычно рассылает клиентам электронные письма? Верно, служба поддержки. Маркетологи рассылают только рекламные бюллетени и, конечно же, создают электронные письма, инициируемые событиями.

Но, как истинный гурман, вы, возможно, захотите наконец услышать от шеф-повара или сказать ему или ей «спасибо», если вам не нравится еда.

У большинства людей есть свои любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо позволить шеф-повару лично связываться с клиентами.Либо позвольте ему / ей достучаться до самых преданных посетителей, либо позвольте ему лично информировать людей о новых блюдах.

(Источник: подпись электронной почты, созданная с помощью Stripo)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Светло-зеленый успокаивающий цвет, фотографии новых блюд, которые они подают, и приглашение от шеф-повара. Но что мне больше всего понравилось в этой подписи, так это его фотография и номер его мобильного телефона. На мой взгляд, это образец лучшего дизайна электронной подписи.

Безусловно, это должен быть его «корпоративный» номер мобильного телефона. Даже самые лучшие посетители не должны беспокоить шеф-повара, когда захотят.

Лучшие дизайны подписи электронной почты для СМИ

Сегодня даже средства массовой информации пытаются связаться с читателями с помощью маркетинговых информационных бюллетеней.

Пример 7. СМИ

Особенно, интернет-журналы.

Мы вступили в эпоху людей, а не брендов.

Если люди читают / слушают репортажи, последние новости на вашем канале, они хотят знать, с кем они согласны или не согласны по определенным вопросам.Пусть увидят этого человека. Пусть они даже потянутся к этому человеку. Или люди …

(Источник: электронная почта от надежных источников CNN)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Он яркий и красочный. Все ссылки красные.

И фотографии двух корреспондентов тоже добавили пикантности письму.

Пример 8. Электронные дайджесты

Получатели всегда хотят знать, кто курировал электронную рассылку, которую они читают.Это делает информационные бюллетени более личными.

Этот пример подписи электронной почты идеально подходит для блоггеров и тех, кто регулярно отправляет дайджесты электронной почты

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Мне очень понравилось сочетание цветов. И мне также понравилось, что теперь я могу подписаться на этого человека в Instagram. Довольно часто блоггеры в своих профилях в социальных сетях уведомляют, когда им следует ожидать нового письма.

Пример 9. Информационные бюллетени об образовании

Многие люди жаждут знаний.Но сейчас из-за большой занятости нам не хватает времени на то, чтобы читать книги целиком. И поэтому нам нужно найти подходящие образовательные курсы с соответствующей информацией. И Hubspot — один из них.

Я с нетерпением жду их новостей, так как знаю, что скоро узнаю что-то новое.

(Источник: электронное письмо от HubSpot)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Еще раз фото менеджера.

Когда я знаю, что получаю некоторую информацию от профессионала, я вряд ли буду подвергать ее сомнению.Вот почему мне нравится тот факт, что Эмма Нокс упомянула свою должность под изображением в подписи.

Пример 10. Дайджест электронной почты блога

И вот я снова собираюсь поговорить о Hubspot. Поскольку они опытны и профессиональны в составлении дайджестов электронной почты.

(Источник: электронное письмо от HubSpot)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Да, он не содержит фотографий. Но их доброе «Ура!» заставляет меня улыбаться.

В подписи они упомянули, что я читаю их «Блог продаж», я знаю, кто их менеджер, и хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню».Это довольно необычно для официальной подписи электронной почты. Но я думаю, это то, что помогает им выделиться.

Но больше всего мне понравилось, что меня спросили: «Что ты думаешь об этом письме?» Я могу оценить это.

Как добавить форму обратной связи в емейлы с помощью Stripo

Вы можете создать форму AMP самостоятельно, чтобы собирать отзывы пользователей в электронных письмах.

Или просто воспользуйтесь одним из наших «готовых» модулей NPS AMP.

Мы подготовили несколько из них.

Как найти?

  • открыть вкладку «Модули» в редакторе;
  • перейти на вкладку «готовые»;
  • щелкните элемент управления «Фильтр»;
  • поиск «Модули NPS AMP».

Перетащите модуль NPS по вашему выбору в свой шаблон.

Каждый модуль содержит руководство пользователя, в котором мы подробно объясняем, как его настроить. Вы сможете легко удалить это руководство из своей электронной почты.

Используйте модуль NPS AMP для своих будущих кампаний, чтобы измерить удовлетворенность пользователей вашими услугами / дайджестами электронной почты

Лучшие дизайны подписей для электронной почты для гостиничного бизнеса

Мы действительно надеемся, что индустрия HORECA оправится от всей боли, которую она испытывает сейчас, и вернется в нормальное русло, когда COVID окончательно уйдет.

Пример 11. Гостиничный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись отеля / нижний колонтитул электронной почты содержит номер телефона, почтовый адрес и, как предполагается, карту. Как много людей плохо знают ваш город. Добавляя карту в нижний колонтитул электронного письма, вы оказываете огромную услугу своим гостям.

(Источник: подпись электронной почты, созданная с помощью Stripo)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Карта, почтовый индекс и название отеля.Ваши гости могут сделать снимок экрана с этой полезной информацией. Он обязательно понадобится им в случае потери интернет-соединения.

Простой способ добавления карты в электронные письма с помощью Stripo:

Мы когда-нибудь показывали вам, как добавлять карты в ваши электронные письма? Нет? Наша плохая … Тогда вот она:

  • вы тянете базовый блок изображения;
  • затем загрузите снимок экрана с картой с вашим местоположением;
  • добавьте ссылку к этому изображению — ссылку, по которой получатели будут попадать на карту Google, чтобы они могли проложить направление от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;
  • не забудьте ввести замещающий текст.В случае, если изображения не загружаются в почтовый ящик вашего пользователя (некоторые люди просто блокируют их), пользователи все равно поймут, что им нужно щелкнуть ссылку, чтобы войти в Google Map.

Ваш браузер не поддерживает видеотег HTML5.

Сделайте свои электронные подписи более полезными, добавив к ним карты

Пример 12. VIP-клуб

В отелях стало обычной практикой «создавать» VIP-клубы. Только те гости, которые потратили определенную сумму денег, или те, кто провел определенное количество дней / недель в отеле, могут присоединиться к VIP-клубу.

На этом этапе вам нужно сделать общение с клиентами более личным. Подойдут письма, отправленные личным менеджером.

(Источник: шаблон письма Stripo)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Клиенты чувствуют себя более ценными, когда они знают, что у них есть личный помощник и что они могут связаться с этим человеком при необходимости.

Мне очень понравилась цветовая палитра.

Пример 13. Гостиничный бизнес — личная подпись

Электронные письма, инициируемые событиями, похожи друг на друга, но содержат только актуальную, но немного скучную информацию.

Но когда дело доходит до праздников, вы создаете персональные сообщения.

(Источник: электронное письмо от Drury Hotels Company)

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Личная электронная подпись генерального директора.

Добавляя такие электронные письма в свои информационные бюллетени, вы строите более тесные отношения с гостями и заставляете их чувствовать себя особенными.

Лучшие дизайны подписи электронной почты для некоммерческих организаций

Это последний вид бизнеса, который мы сейчас обсудим.

Пример 14. Благотворительные организации

Благотворительные организации обычно обращаются за помощью. Люди могут помочь им, жертвуя определенные суммы денег, они также могут «жертвовать» свое время, помогая благотворительным организациям заботиться о домашних животных в приюте и т. Д.

В любом случае людям может понадобиться человек, с которым они могут связаться в любое время, чтобы задать вопросы. Если они жертвуют деньги, они могут захотеть узнать, кто за них отвечает.

Сделайте так, чтобы абоненты могли легко связаться с вами в любое время через любой канал связи по их выбору

Что вы можете узнать из этого дизайна электронной подписи:

Большое фото.А еще в этой подписи много «воздуха», что является одной из самых горячих тенденций в дизайне электронной почты на 2021 год.

Важно:

Мы только что обсудили дизайн и содержание подписей электронной почты в формате HTML. Если вы ищете подпись для своих личных писем, мы покажем, как добавить ее в свой почтовый клиент.

Советы по созданию профессиональных электронных подписей

Глядя на все вышеупомянутые подписи, мы можем сделать вывод, что строгих правил в отношении оформления электронной подписи не существует.Но вот несколько очень важных правил, которым нужно следовать.

1. Придерживайтесь определенной длины подписи

Сделайте подпись длиной 3-6 строк. Не больше.

2. Используйте для подписи только разборчивые шрифты.

Конечно, следует применять только веб-безопасные. Не используйте жирный шрифт. Используйте тонкие или обычные. Потому что использование жирного шрифта делает вашу подпись длиннее.

3. Оставайтесь на связи

Рекомендуется наносить фирменные цвета, конечно, если они у вас есть.

Наша новая опция «Руководство по бренду» поможет вам найти цвета, шрифты, отступы и другие элементы дизайна, которые полностью соответствуют вашему бренду. Дополнительную информацию можно найти в нашем блоге.

4. Добавить фото

Всегда используйте только качественные фотографии. И, конечно же, веселых счастливых людей, пусть даже юристов.

5. Придерживайтесь своего делового стиля

Это зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать кроликов в своих подписях даже в качестве фона.

Когда художник использует простую, унылую, простую подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.

Добавление личных подписей к электронной почте в почтовых клиентах

В этом разделе мы покажем, как добавить профессиональные подписи электронной почты к личной переписке и обычным текстовым электронным письмам.

Подпись электронной почты в Gmail

Как создать профессиональную подпись в Gmail:
  • перейти в настройки;
  • , затем нажмите «Настройка» еще раз;
  • внизу страницы вы увидите «Подпись»;
  • вставить изображение;
  • выберите «маленький» размер;
  • загружают изображения иконок социальных сетей;
  • добавить ссылки на них;

Я проверил свою подпись: отправлял сообщения разным почтовым клиентам и открывал их на различных настольных и мобильных устройствах.Это сработало!

Теперь ваши электронные подписи будут красивыми и креативными!

Вы также можете создавать подписи для своей личной или личной переписки с внешним дизайнером подписей электронной почты.

Подпись электронной почты в Yahoo

В настоящее время нельзя использовать фотографии и изображения в качестве подписей Yahoo. Следовательно, также нельзя использовать значки социальных сетей.

Однако вы можете добавлять ссылки на свои подписи в Yahoo.

(Источник: электронная почта)

Подпись электронной почты в Outlook.com

Как создать профессиональную подпись в Outlook.com

  • заходим в «Настройки»;
  • , затем выберите «Просмотреть все настройки Outlook»;
  • затем перейдите на вкладку «Почта»;
  • открыть вкладку «Написать и ответить»;
  • в новом окне найдите раздел «Электронная подпись»;
  • введите необходимый текст;
  • для добавления социальных сетей, загружать их иконки как обычные изображения;
  • выделите каждый значок и вставьте соответствующие ссылки;
  • , если вы хотите автоматически включать эту подпись в свои электронные письма, обязательно установите оба флажка, как показано ниже;
  • выберите «HTML» в качестве формата сообщения или Outlook.com будет включать только текстовую часть вашей подписи без значков и ссылок;
  • нажмите «Сохранить».

Как создать подпись для электронных писем с информационными бюллетенями

В этом разделе мы покажем, как создать подпись электронной почты, также называемую нижним колонтитулом, для электронных писем информационных бюллетеней HTML.

С Stripo это можно сделать двумя простыми способами:

Способ 1. Использование готовых модулей Stripo

Stripo подготовила ряд готовых к использованию модулей подписи электронной почты.

Выберите любой, легко настройте его, и ваша подпись готова к работе.

Используйте наши готовые модули с подписями электронной почты, чтобы сэкономить время на создании электронной почты

Присоединяйтесь к Stripo

Способ 2. Создание подписи с нуля

Если ни одна из построенных нами подписей не соответствует вашим требованиям, вы можете создать ее с нуля.

Мы покажем, как построить подпись, аналогичную приведенной ниже.

Для создания этой подписи вам необходимо:

  • перетащите структуру из двух столбцов в свой шаблон;
  • перетащите блок изображения;
  • загрузить свое изображение необходимой формы;
  • во второй контейнер, вы добавляете блок Image для фотографии вашей собственноручной подписи;
  • ниже, вы вводите текстовый блок, чтобы ввести свое имя.Обязательно установите необходимые стили на панели инструментов;
  • , чтобы добавить номер телефона и название сайта с иконками, вам нужно перетащить блок меню и установить тип меню «Иконки и ссылки»;
  • загрузите свои собственные значки;
  • в полях «Товар» введите название вашего сайта, номер телефона и т.д .;
  • Теперь, чтобы добавить ссылки на учетные записи социальных сетей, потяните блок «Социальные сети» в вашем шаблоне;
  • спроектируйте его в соответствии с вашими потребностями;
  • добавить ссылки в свои социальные сети;
  • , чтобы добавить горизонтальный разделитель, щелкните левый контейнер с фотографией;
  • включить «Граница» в боковой панели настроек;
  • устанавливает необходимый стиль границы для «левой» стороны этого контейнера.

Не забудьте сохранить этот модуль в своей личной библиотеке модулей, чтобы использовать его в будущих кампаниях.

Сохранение и повторное использование модулей содержимого для ускорения создания электронной почты

Присоединяйтесь к Stripo

Заключительные мысли

Подпись электронной почты не является обязательной, это обязательный элемент для каждого отправляемого нами электронного письма.

Вдохновлены всеми этими лучшими примерами электронных писем? Выберите любой из наших подготовленных шаблонов, отредактируйте один, придерживаясь всех вышеперечисленных советов и применив любые передовые методы подписи электронной почты, тогда создание подписи электронной почты будет довольно простым и действительно эффективным.

Искренне желаю вам удачи!

Создайте мощную элегантную электронную подпись

Создайте красивую индивидуальную подпись электронной почты с помощью Gmail

Наличие индивидуальной подписи в конце письма — отличный способ выделиться, запомнить и создать свой бренд. С вашим изображением или вашим логотипом внизу каждого письма получателей начинают общаться с вами и вашим брендом на более глубоком и личном уровне .Добавьте ссылки на социальные сети, и людям будет проще общаться с вами.

Если вы используете Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты, у вас будет все необходимое для создания и создания подписи вашей мечты. Все, что вам нужно, это ваша учетная запись электронной почты Google, ваш Google Диск и Google Doc. Благодаря тому, что все данные хранятся в одном месте в вашей учетной записи Google, вы можете легко изменить свой дизайн, чтобы он совпадал со специальными предложениями, и делиться новым контентом. Вот как это настроить.

Подготовьте свой Google Диск

Войдите в свою учетную запись Google и создайте папку на своем Google Диске, чтобы хранить все файлы, которые вам понадобятся для вашей подписи.

Подготовьте изображения для подписи

Соберите все свои изображения, такие как снимок в голову, логотип и любые значки социальных сетей (разумеется, с надлежащей лицензией) в только что созданной папке «Подпись».

Убедитесь, что ваши изображения не слишком большие, чтобы они не перегружали почтовые серверы получателей. Обрежьте изображения, например изображения профиля, до нужного размера. Маленькие изображения, такие как значки социальных сетей и логотипы с мелкими деталями, следует обрезать в два раза по сравнению с предполагаемым размером, чтобы они хорошо отображались на экранах Retina.

Создайте свою подпись в Документах Google

Мне нравится использовать Документы Google, чтобы разместить свою подпись с помощью табличного инструмента. Он помогает правильно выстроить элементы и очень прост в использовании.

Откройте новый документ Google и сохраните его в папке для подписи на Google Диске. Щелкните ТАБЛИЦА> ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ, чтобы добавить таблицу в документ. В этом примере у меня есть два столбца и одна строка.

Добавьте текст своей подписи в нужную ячейку. Вы можете настроить размер, цвета и шрифты по своему усмотрению.Просто имейте в виду, что Gmail поддерживает только следующие шрифты: Sans serif, Serif, Fixed Width, Wide, Narrow, Comic Sans MS, Garamond, Georgia, Tahoma, Trebuchet MS и Verdana.

Чтобы добавить изображения, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить изображение, затем щелкните ВСТАВИТЬ> ИЗОБРАЖЕНИЕ> ДИСК и выберите одно из изображений, которые вы только что загрузили в папку для подписи.

Чтобы выровнять текст по изображению, отрегулируйте ширину ячеек, перетащив вертикальную линию между ячейками влево или вправо.

Чтобы изменить границу вокруг стола, щелкните границу. Параметры редактирования появятся на ленте над таблицей. Вы можете настроить цвет границы, ширину и штриховку. Если вы хотите, чтобы граница исчезла, установите ширину 0pt.

Я решил удалить все границы, кроме вертикальной линии между двумя ячейками. Я также изменил его цвет и толщину.

Добавьте гиперссылки на значки социальных сетей, выбрав изображение, затем щелкнув значок гиперссылки на ленте выше и введя URL-адрес своей учетной записи в социальной сети.

Вы можете сделать то же самое для своего логотипа или названия компании и направлять получателей электронной почты прямо на ваш веб-сайт.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.