Майкрософт ворд горячие клавиши: Сочетания клавиш в Word
Содержание
Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?
Попадаются случаи, когда в программном пакете Microsoft Office не работают стандартные сочетания клавиш (горячие клавиши).
Многие пользователи привыкли сохранять документы с помощью сочетания Ctrl+S, копировать текст с помощью Ctrl+C, вставлять Ctrl+V. Естественно, когда эти сочетания не работают, это очень замедляет работу.
Исправить ситуацию можно двумя способами.
Всё нижеперечисленное относится к Word 2010, 2013 и 2016:
Способ первый:
Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.
I. Операция «Сохранить»
Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:
1. Нажмите «Файл»
2. Выберите пункт «Параметры»
3. Затем подпункт «Настройка ленты»
4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»
5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него
6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»
7. В поле «Новое сочетание клавиш» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)
8. Нажмите кнопку «Назначить».
На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.
II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»
Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.
В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:
- EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
- EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
- EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
- EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)
III. Операция «Отменить»
Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.
Способ второй:
Причиной может быть шаблон «Normal.dot», если не получился первый вариант, попробуйте этот:
1. Закройте программу Microsoft Word (и все открытые документы в ней)
2. Перейдите в папку «Шаблоны»:
- В Windows XP: C:\Documents and Settings\ИмяПользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
- В Windows 7/8: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\
- Самый простой вариант, вставить в адресную строку проводника эту строчку %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и нажать Enter
3. Переименуйте файл Normal.dotm (или Normal.dot), например в Normal_BAK.dotm
4. Откройте Word и проверьте работу сочетаний клавиш.
Надеюсь, получилось 🙂
Дополнение от читателя сайта Сергея:
Есть еще одна тонкость. У меня Word 2013 отказывался сохранять настройки.Помогли только такие действия:
Настройки — дополнительно — Блок»Сохранение» — галочка на «Запрос сохранения Normal.dotx» — ОК
Затем Файл — Закрыть (именно «Закрыть», а не выход!!!)
Далее выход — запрос на сохранение Normal.dotx — Да при этом настройки сохранены
Дополнение от Анатолия:
Здравствуйте. Word 2007. Установил Math Type 6.
Перестала работать вставка, печать и т. д. На все действия выдавал, что мол макросы отключены.
Снёс Math Type 6, все восстановилось. Потом прочитал Ваши советы, но было уже поздно их опробовать.
Может кому и пригодится.
Дополнение от Tural:
на Word-е 2016 года тоже все сработало!
Отзывы и вопросы можно задать ниже в комментариях.
Поделитесь с друзьями:
Понравились IT-уроки?
Все средства идут на покрытие текущих расходов (оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)
и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).
Много интересного в соц.сетях:
Как назначить сочетание клавиш для команд Word
Многим командам в Word назначены сочетания клавиш. Это позволяет быстрее применять форматирование, сохранять файлы или выполнять другие задачи. Сочетания клавиш разрешено настраивать, так что вы можете назначить сочетание команде, у которой его пока нет. В этом уроке мы покажем вам, как получить доступ к сочетаниям клавиш для команд Word, добавить новые или изменить уже имеющие.
Есть несколько способов получить доступ к меню настройки Ленты, где и находится диалоговое окно, позволяющее назначить горячие клавиши.
Откройте вкладку File (Файл).
В меню слева кликните по Options (Параметры).
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) в списке слева выберите Customize Ribbon (Настроить ленту).
Получить доступ к этому окну можно и быстрее: кликните правой кнопкой мыши по названию любой вкладки на Ленте и в выпадающем меню выберите пункт Customize the Ribbon (Настройка ленты).
В левой части окна Customize the Ribbon and keyboard shortcuts (Настройка ленты и сочетаний клавиш) находится список команд. Под этим списком рядом с надписью Keyboard shortcuts (Сочетания клавиш) нажмите на кнопку Customize (Настройка).
Появится диалоговое окно Customize Keyboard (Настройка клавиатуры). Чтобы отсортировать все команды, представленные в перечне справа, выберите пункт All Commands (Все команды) в списке Categories (Категории). Если вы знаете, в какой категории содержится команда, для которой необходимо назначить горячие клавиши, можете выбрать её, чтобы сократить число команд в списке справа.
Выделите нужную команду из списка Commands (Команды). Если сочетание клавиш в поле Current keys (Текущие сочетания) не указано, значит, оно ещё не назначено.
Чтобы присвоить команде сочетание клавиш, поставьте курсор в поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) и нажмите удобную вам комбинацию. Если указанное сочетание не используется ни одной командой Word, поле Currently assigned (Текущее назначение) отобразит ответ Unassigned (Нет). Нажмите кнопку Assign (Назначить), чтобы закрепить выбранное сочетание за командой.
Примечание: Если вы вводите сочетание клавиш, которое уже назначено какой-то команде, Word сообщит вам об этом, показав название соответствующей команды. Просто вбивайте в поле ввода другие сочетания, пока не увидите надпись Unassigned (Нет), как это показано на изображении ниже.
Как только вы нажмёте Assign (Назначить), новое сочетание клавиш будет добавлено в список Current keys (Текущие сочетания).
Примечание: Одной команде можно назначить несколько сочетаний клавиш.
Нажмите на Close (Закрыть), чтобы выйти из диалогового окна Customize Keyboard (Настройка клавиатуры).
Примечание: Чтобы отменить сочетание клавиш, выберите его в списке Current keys (Текущие сочетания) и нажмите на Remove (Удалить).
Кликните ОК в диалоговом окне Word Options (Параметры Word), чтобы закрыть его.
Вы всегда можете изменить уже существующее сочетание клавиш для команды. Для этого необходимо удалить текущее и назначить новое.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Сочетание клавиш | Действие |
ALT+F4 | Закрытие документа и выход из программы Word |
ALT+CTRL+D | Вставка концевой сноски |
ALT+CTRL+F | Вставка обычной сноски |
ALT+SHIFT+D | Вставка текущей даты |
ALT+SHIFT+T | Вставка текущего времени |
CTRL+A | Выделение данных внутри всего документа |
CTRL+B | Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
CTRL+C | Копирование выделенного текста или объектов буфера обмена |
CTRL+D | Открытие окна «Шрифт» для изменения форматирования текста |
CTRL+E | Выбор между выравниванием абзаца по центру или левому краю |
CTRL+F | Открытие окна «Навигация» для поиска информации в документе |
CTRL+G | Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку… |
CTRL+H | Замена текста, форматирования и специальных символов |
CTRL+I | Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
CTRL+J | Выбор между выравниванием абзаца по ширине или левому краю |
CTRL+K | Вставка гиперссылки в документ |
CTRL+L | Выравнивание абзаца по левому краю |
CTRL+M | Добавление отступа слева |
CTRL+N | Создание нового документа |
CTRL+O | Открытие ранее созданного документа |
CTRL+P | Печать документа |
CTRL+Q | Снятие ручного форматирования с выделенного абзаца |
CTRL+R | Выбор между выравниванием абзаца по правому или левому краю |
CTRL+S | Сохранить текущий документ |
CTRL+T | Создание выступа (изменения видны на линейке) |
CTRL+U | Применение подчеркивания к выделенному тексту |
CTRL+V | Вставка текста или объектов буфера обмена |
CTRL+W | Закрытие активного документа |
CTRL+X | Вырезание выделенного текста или объектов в буфер обмена |
CTRL+Y | Повтор отмененного или последнего действия |
CTRL+Z | Отмена последнего действия |
CTRL+«=» | Изменение выделенного текста в подстрочный знак |
CTRL+ALT+V | Открытие окна «Специальная вставка» |
CTRL+BACKSPACE | Удаление одного слова слева |
CTRL+DELETE | Удаление одного слова справа |
CTRL+END | Переход в конец документа |
CTRL+ENTER | Разрыв страницы от курсора |
CTRL+HOME | Переход в начало документа |
CTRL+SHIFT+«+» | Изменение выделенного текста в надстрочный знак |
CTRL+SHIFT+D | Подчеркивание слов (без пробелов) |
CTRL+SHIFT+W | Двойное подчеркивание текста |
CTRL+TAB | Вставка знака табуляции |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещение вверх на один абзац |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение влево на одно слово |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещение вниз на один абзац |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение вправо на одно слово |
CTRL+прокручивание ролика мыши | Изменение масштаба документа Microsoft Word |
Клавиши | Действие |
Клавиши | Действие |
Ctrl +1 | Переключиться на почту |
Ctrl +2 | Переключиться на календарь |
Ctrl +3 | Переключиться на контакты |
Ctrl +4 | Переключиться на задания |
Ctrl +5 | Переключиться на заметки |
F3 / Ctrl + E | Поиск |
Alt + ↑ | Перейти к предыдущему сообщению |
Space | Следующая страница |
Ctrl + Shift + I | Переход к папке «Входящие» |
Ctrl + Shift + O | Переход к папке «Исходящие» |
Alt + S | Отправить |
Ctrl + R | Ответ на сообщение |
Ctrl + F | Переслать письмо |
Ctrl + M / F9 | Проверить наличие новых сообщений |
↑ | Перейти к предыдущему сообщению |
↓ | Переход к следующему сообщения |
Ctrl + N / Ctrl + Shift + M | Создать сообщение |
Ctrl + O | Открыть сообщение |
Ctrl + Q | Отметить как прочитанное |
Ctrl + U | Пометить как непрочитанное |
Alt + Enter | Показать свойства выбранного объекта |
Ctrl + Shift + U | Создание мультимедийных сообщений |
Ctrl + Shift + T | Создание текстового сообщения |
Ctrl + B | Показать прогресс отправления сообщения |
Ctrl + Shift + F | Расширенный поиск |
Ctrl + Shift + X | Факс |
Ctrl + → | Перейдите на следующий день |
Alt + ↓ | Переход на следующую неделю |
Alt + Page Down | Зайдите на следующий месяц |
Ctrl + ← | Перейти в предыдущий день |
Alt + ↑ | Перейти к предыдущей неделе |
Alt + Page Up | Перейти к предыдущему месяцу |
Alt + Home | К началу этой недели |
Alt + End | К концу недели |
Ctrl + A | Выделить всё |
Ctrl + Shift + C | Создание нового контакта |
Ctrl + Shift + L | Создать список рассылки |
Ctrl + P | Печать |
Ctrl + H | «Найти и заменить» |
Как вырезать текст в ворде комбинация клавиш
Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выделить весь документ
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
- Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
- Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
- Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
- Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
- Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
- Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.
Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.
Как сделать настройку самостоятельно
Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:
- Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры». Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.
- Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.
Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.
Комбинации для общего применения
В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!
Ctrl+O | Вызов диалогового окна, чтобы открыть файл |
Ctrl+N | Создание документа в соответствии с общей формой шаблона |
Ctrl+P | Открытие окна, чтобы распечатать документ |
Ctrl+S | Сохранить файл или записать его в системе (нужно в том случае, если предварительно запись не была сделана) |
Ctrl+W | Закрытие текущего файла |
Alt+F4 | Закрытие программы в целом |
Ctrl+F | Начать поиск в документе |
Ctrl+H | Найти и заменить определенные значения в документе |
Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.
Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.
Клавиши для выделения, перемещения
Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.
Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.
Ctrl+стрелка вправо или влево | Движение по документу в правую или левую сторону по словам |
Ctrl+стрелка вверх или вниз | Движение по абзацам снизу вверх и наоборот |
Shift+TAB | Для таблиц. Передвижение по одной ячейки в левую сторону |
TAB | Для таблиц движение по ячейкам в правую сторону |
Ctrl+End | Возврат к началу документа |
Ctrl+Home | Быстрый переход к концу документа |
Alt+Ctrl+Page Up | Быстрый переход вверх экрана |
Alt+Ctrl+Page Down | Быстрый переход к нижней части экрана |
Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.
При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.
Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».
Список популярных комбинаций
В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.
Ctrl+C | Копирование выделенного объекта |
Ctrl+X | Вырезание слова или объекта |
Ctrl+V | Вырезать или вставить скопированную часть объекта |
Ctrl+B | Зафиксировать или снять полужирный шрифт |
Ctrl+I | Установить или ликвидировать курсив |
Ctrl+U | Снять или установить подчеркнутый стиль |
Ctrl+пробел | Снять форматирование с определенной части документа |
Ctrl+Backspace | Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора |
Ctrl+DEL | Удаление слова слева от расположения курсора |
В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.
Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.
Комбинации редко использующиеся
В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.
Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.
Как правило, список редко используемых сочетаний таков:
Ctrl+D | Открыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа |
Ctrl+] | Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт |
Ctrl+[ | Уменьшение размера выделенного фрагмента |
Shift+F3 | Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний) |
Ctrl+Z | Отменить последнее совершенное действие |
Ctrl+Y | Повторить последнее действие |
Ctrl+ Shift+G | Открыть статистику текущего файла |
Ctrl+ Shift+W | Подчеркнуть выделенное слово в тексте |
Ctrl+ Shift+D | Двойное подчеркивание определенного слова |
Основные преимущества использования
Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:
- Удобство в процессе работы с документом Word;
- Сокращает время поиска определенной функции;
- Нет необходимости тратить время на использование мышки;
- Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
- Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.
Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.
Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.
Но есть и другая точка зрения.
Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.
Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.
16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A — выделить всё.
Ctrl+ C — скопировать выделенное.
Ctrl+ V — вставить все.
Ctrl+ Z — отменить последнее действие.
Ctrl+ F — найти в.
Ctrl+ S — сохранение документа.
Shift + ← — выделение текста на символ влево.
Shift + → — выделение текста на символ вправо.
Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Cочетания клавиш в Microsoft Office Word
ALT+TAB — Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.
ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД — Запуск выделенной команды.
HOME — Переход в начало строки.
END — Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.
F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.
ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 — Открытие списка Папка.
F5 — Обновление списка файлов.
ESC — Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B — Добавление полужирного начертания.
CTRL+I — Добавление курсивного начертания.
CTRL+U — Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
Горячие клавиши Microsoft Excel. Microsoft Office
Читайте также
Полезные горячие клавиши
Полезные горячие клавиши
В очень многих источниках говорят про «горячие клавиши». Честно признаться, я мало какими из них пользуюсь, но считаю своим долгом рассказать про это. «Горячие клавиши» в Windows – это комбинации клавиш, которые позволяют выполнять те или иные
Горячие клавиши
Горячие клавиши
Работа над документом пойдет гораздо быстрее, если для выполнения основных действий над текстом не будет нужды отрывать руки от клавиатуры. Выучив основные комбинации клавиш для работы с Документами, вы сэкономите немало полезных минут в будущем. Как и в
Горячие клавиши
Горячие клавиши
Настоящую скорость в сканировании каналов можно развить, освоив комбинации горячих клавиш, помогающих перемещаться по папкам, сообщениям и меткам, а также осуществлять поиск и классификацию интересующих нас записей (рис. 7.12). О перемещении между
23.1. Горячие клавиши
23.1. Горячие клавиши
Вы, наверное, уже знаете, что практически любая программа для удобства пользователя имеет набор горячих клавиш (или сочетаний клавиш), используя которые можно быстро выполнять те или иные действия, открывать окна, записывать данные и т. д. Вроде бы
Горячие клавиши
Горячие клавиши
Горячие клавиши (иногда говорят «горячие ключи», дословно переводя с английского словосочетание hot keys) – это условные сочетания клавиш, за которыми закреплена определенная простая и регулярно используемая операция. Вместо того чтобы щелкать на кнопках
Горячие клавиши Microsoft Word
Горячие клавиши Microsoft Word
(См. с. 86–87)
Горячие клавиши Microsoft Outlook
Горячие клавиши Microsoft Outlook
Горячие клавиши Microsoft Publisher
Горячие клавиши Microsoft Publisher
Горячие клавиши PowerPoint
Горячие клавиши PowerPoint
Горячие клавиши Microsoft Access
Горячие клавиши Microsoft Access
Стандартные горячие клавиши в Windows XP
Стандартные горячие клавиши в Windows XP
Многие из нижеперечисленных стандартных горячих клавиш работают не только в Windows XP, но и в большинстве версий Windows вообще, а также во многих Windows-приложениях.Описание горячих клавиш Windows можно найти также на сайте Microsoft.Горячие клавиши
Горячие клавиши Windows 7
Горячие клавиши Windows 7
Кроме очевидных внешних изменений операционная система Windows 7 предоставляет конечному пользователю массу новых сочетаний клавиш (hotkeys), а так же опций по управлению окнами с помощью мыши. В этом материале приведены сочетания горячих клавиш, которые
Быстрые (горячие) клавиши Microsoft Word. Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word Горячие клавиши word
Чтобы облегчить для себя использования ворд
можно настроить горячие клавиши,
которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.
Как сделать настройку самостоятельно
Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:
- Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры»
. Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.
- Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.
Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.
Комбинации для общего применения
В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!
Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.
Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.
Клавиши для выделения, перемещения
Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.
Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.
Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.
При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.
Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».
Список популярных комбинаций
В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент
– это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.
В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.
Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.
Комбинации редко использующиеся
В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.
Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.
Как правило, список редко используемых сочетаний таков:
Ctrl+D | Открыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа |
Ctrl+] | Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт |
Ctrl+[ | Уменьшение размера выделенного фрагмента |
Shift+F3 | Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний) |
Ctrl+Z | Отменить последнее совершенное действие |
Ctrl+Y | Повторить последнее действие |
Ctrl+ Shift+G | Открыть статистику текущего файла |
Ctrl+ Shift+W | Подчеркнуть выделенное слово в тексте |
Ctrl+ Shift+D | Двойное подчеркивание определенного слова |
Основные преимущества использования
Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:
- Удобство в процессе работы с документом Word;
- Сокращает время поиска определенной функции;
- Нет необходимости тратить время на использование мышки;
- Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
- Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.
Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.
Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.
Но есть и другая точка зрения.
Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.
Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.
Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.
Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.
Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.
Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.
Обозначение горячих клавиш
Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.
Горячие клавиши для популярных действий в программе
В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.
- Ctrl+N
: Создать новый документ - Ctrl+O
: Открыть существующий документ - Ctrl+S
: Сохранить документ - F12
: Открыть диалоговое окно Сохранить как - Ctrl+W
: Сохранить документ - Ctrl+Z
: Отменить последнее действие - Ctrl+Y
: Выполнить последнее действие ещё раз - Alt+Ctrl+S
: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон - Ctrl+Alt+O
: Просмотр структуры документа - Ctrl+Alt+N
: Переход в режим чтения - Ctrl+F2
: Просмотр и печать - F1
: Открыть справку - Alt+H
: Переход в «Что вы хотите сделать» - F9
: Обновить коды полей в текущем разделе - Ctrl+F
: Поиск по документу - F7
: Запустить проверку орфографии - Shift+F7
: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7
будет искать это слово в тезаурусе. - Alt
или F10
: Включение или отключение подсказок по кнопкам - Ctrl+F1
: Показать или спрятать Ленту - Ctrl+H
: Открыть Найти и заменить - Alt+A
: Открыть меню вкладки Файл - Alt+Z
: Перейти к вкладке Главная - Alt+»,2
: Перейти к вкладке Вставка - Alt+L
: Перейти к вкладке Дизайн - Alt+»,3
: Перейти к вкладке Макет - Alt+R
: Перейти к вкладке Ссылки - Alt+K
: Перейти к вкладке Рассылки - Alt+B
: Перейти к вкладке Рецензирование - Alt+J
: Перейти к вкладке Вид
Перемещение по документу
Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.
- Стрелки влево/вправо
: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо - Ctrl+стрелка влево/вправо
: Перемещение на одно слово влево или вправо - Стрелки вверх/вниз
: Перемещение вверх или вниз на одну строчу - Ctrl+стрелка влево/вправо
: Перемещение вверх или вниз на один параграф - End
: Переход к концу текущей строки - Ctrl+End
: Переход к концу документа - Home
: Перемещение к началу текущей строки - Ctrl+Home
: Перейти к началу документа - Page Up/Page Down
: Перемещение вверх или вниз на один экран - Ctrl+Page Up/Page Down
: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска) - Alt+Ctrl+Page Up/Page Down
: Перемещение вверх или вниз текущего окна - F5
: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное. - Shift+F5
: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.
Выбор текста
Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl
используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift
для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.
- Shift+стрелка влево/вправо
- Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо
: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо - Shift+стрелка вверх/вниз
: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз - Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз
: Расширить выделение до начала или конца параграфа - Shift+End
: Расширить выделение до конца строки - Shift+Home
: Расширить выделение до начала строки - Ctrl+Shift+Home/End
: Расширить выделение до начала или конца документа - Shift+Page Down/Page Up
: Расширить выделение вниз или вверх экрана - Ctrl+A
: Выбрать весь документ - F8
: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8
до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8
работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно! - Ctrl+Shift+F8
: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.
- Backspace
: Удаление символа в левую сторону - Ctrl+Backspace
: Удаление слова влево - Delete
: Удаление одного символа вправо - Ctrl+Delete
: Удаление одного слова вправо - Ctrl+C
: Копировать текст или графику в буфер обмена - Ctrl+X
: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена - Ctrl+V
: Вставить из буфера обмена - Ctrl+Alt+V
: Специальная вставка - Ctrl+F3
: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке. - Ctrl+Shift+F3
: Вставить содержимое Spike - Alt+Shift+R
: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирование символов
Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.
- Ctrl+B
: Сделать текст полужирным - Ctrl+I
: Сделать текст курсивным - Ctrl+U
: Сделать текст подчёркнутым - Ctrl+Shift+W
: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания - Ctrl+Shift+D
: Сделать текст подчёркнутым двойной линией - Ctrl+D
: Открыть диалоговое окно Шрифт - Ctrl+Shift+!
: Увеличить размер шрифта - Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
- Ctrl+=
: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы) - Ctrl+Shift+=
: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы) - Shift+F3
: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный). - Ctrl+Shift+A
: Сделать все буквы заглавными - Ctrl+Shift+K
: Перевести все буквы в нижний регистр - Ctrl+Shift+C
: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?) - Ctrl+Shift+V
: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?) - Ctrl+Space
: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)
Применение форматирования к параграфам
В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.
- Ctrl+M
: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию - Ctrl+Shift+M
: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию - Ctrl+T
: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием - Ctrl+Shift+T
: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием - Ctrl+E
: Выровнять текст по центру - Ctrl+L
: Выровнять текст по левому краю - Ctrl+R
: Выровнять текст по правому краю - Ctrl+J
: Выровнять текст по ширине страницы - Ctrl+1
: Установить межстрочный интервал на 1 - Ctrl+2
: Установить межстрочный интервал на 2 - Ctrl+5
: Установить межстрочный интервал на 1.5 - Ctrl+0
: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу - Ctrl+Shift+S
: Открыть всплывающее окно «Применить стили» - Ctrl+Shift+N
: Применение нормального стиля параграфа - Alt+Ctrl+1
: Применить стиль заголовка 1 - Alt+Ctrl+2
: Применить стиль заголовка 2 - Alt+Ctrl+3
: Применить стиль заголовка 3 - Ctrl+Shift+L
: Применить стиль Списка - Ctrl+Q
: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!) - Ctrl+Shift+L
: Создание маркировочного списка
Сочетания клавиш для вставки
Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.
- Shift+Enter
: Вставить разрыв строки - Ctrl+Enter
: Вставить разрыв страницы - Ctrl+Shift+Enter
: Вставить разрыв колонки - Ctrl+тире (-)
— это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса. - Alt+Ctrl+тире (-)
: Вставить знак переноса - Ctrl+Shift+тире (-)
: Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке. - Ctrl+Shift+Spacebar
: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире. - Alt+Ctrl+C
: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш) - Alt+Ctrl+R
: Вставить символ зарегистрированного товарного знака - Alt+Ctrl+T
: Вставить символ товарного знака
Работа с заголовками
Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.
- Alt+Shift+стрелка вверх/вниз
: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз - Ctrl+Shift+N
: Превращение заголовка в обычный текст - Alt+Shift+стрелка вверх/винз
: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня) - Alt+Shift+кнопки минус или плюс
: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком
Работа с таблицами
Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:
- Tab
: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть) - Shift+Tab
: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть) - Alt+Home/End
: Переход к первой или последней ячейке в строке - Alt+Page Up/Page Down
: Переход к первой или последней ячейке в столбце - Стрелки вверх/вниз
: Переход к предыдущему или следующему ряду - Shift+стрелка вверх/вниз
: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже. - Alt+5
на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы
Другие сочетания клавиш Word
- Ctrl+Shift+*
: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки) - Ctrl+Shift+L
: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего) - Ctrl+прокрутка колёсиком мышки
: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.
Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши
Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.
И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.
Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл
выберите Параметры
:
Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:
Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».
Заключение
Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.
Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.
Вы задумывались, как сделать работу с Word комфортнее и быстрее? Используйте специальные комбинации клавиш. Они позволяют быстрее выполнить определенные действия во время работы. Рассмотрим подробнее, какие бывают горячие клавиши Word 2016.
Что это такое
Горячие клавиши — несколько кнопок, нажав которые выполняется действие. Компьютерная мышь не используется.
А нужно ли это
Использование специальных комбинаций клавиш на клавиатуре увеличит производительность работы. Позволяет быстрее производить такие часто используемые действия как сохранение документа, отмена выполненного действия. Выделив нужный участок текста, и нажав комбинацию производите быстрое форматирование текста. Например, горячие клавиши Ворд (Word) вырезать часть текста. Часто используется совместно с горячими клавишами Ворд (Word) вставить.
Разработчики внедрили в большое количество комбинаций. Рассмотрим самые распространенные.
Основные комбинации
Рассмотрим, как ускорить работу с определенными частями информации в документе. Это элементы, которые выделяются в документе. Например, горячие клавиши выделить все.
Работа со шрифтом
Операции применяются к выделенному контенту.
Выделение части текста
Установите курсор в нужно место в документе. Нажмите «Shift». Выделение происходит стрелками:
- Влево, вправо. Текст выделяйте посимвольно;
- Вверх, вниз — построчно.
Если дополнительно нажать «Ctrl» контент будет выделяться абзацем. Выделит текст, расположенный не рядом.
Отмена или повтор последней операции выполняется с использованием «CTRL+Z» и «CTRL+Y» соответственно.
Горячие клавиши Word формулы
Чтобы добавить поле для написания формулы, перейдите:
Для выхода из режима редактирования нажмите повторно эту же комбинацию
Горячие клавиши Word заглавные буквы
Предположим, вы по ошибке набрали абзац заглавными буквами. Что предпринять? Не обязательно переписывать заново. Выделите текст, далее:
Второй способ
Горячие клавиши Word заменить
Для вызова диалогового окна перейдите:
Горячие клавиши Word смена языка
По умолчанию используются: «Alt + Shift» или «Ctrl + Shift». Сочетания клавиш можно изменить. Нажмите ЛКМ на значок языка в системном трее:
Далее:
Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры».
Перейдите:
Горячие клавиши Word выделение цветом
Повторное нажатие снимет выделение.
Используете этот способ, если в тексте приходится часто выделять слова цветом.
Если нужен другой цвет предварительно установите его на вкладке меню «Главная».
Горячие клавиши Word абзац
Для выравнивания по:
- левому краю нажмите «Ctrl+L»;
- правому «Ctrl+R»;
- центру «Ctrl+T»;
- горячие клавиши выравнивание по ширине — «Ctrl+J».
Установите курсор в начало абзаца, далее:
Горячие клавиши Ворд (Word) абзац, изменение стилей:
Горячие клавиши Ворд (Word) апостроф
Каждому значения символов, а ASCII таблице соответствует число. Для апострофа это «39»:
Измените эту комбинацию для удобства запоминания. Откройте:
Далее:
Горячие клавиши Word вставить строку снизу
Предположим, в документе нужно оставить пустое место, чтобы человек прописал туда контактные данные. Используется в анкетах. Как это сделать:
Горячие клавиши Word верхний индекс
Чтобы установить надстрочный знак, нажмите:
Самостоятельная настройка
Допустим вы часто используете при редактировании документа определенное действие. Для него установите самостоятельно сочетание клавиш, которое легко запомнить. Как это сделать?
Нажмите «ALT+Ф+Т». Перейдите:
Откройте:
Далее:
Вывод
Знание комбинаций горячих клавиш сделает работу в текстовом редакторе быстрее. При переходе на новую версию комбинации клавиш останутся прежними.
Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.
Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…
С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.
Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!
Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?
Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word
Первым делом, откройте вкладку «Файл»
и выберите пункт «Параметры»
. В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту»
. Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш»
. Кажется мы пришли по адресу.
Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш»
. Смело жмем кнопку «Настройка…»
и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры»
.
Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды
На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ.
).
Добавляем новые сочетания клавиш
Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.
При этом, есть две тонкости:
- «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
- Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
- Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом
Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон
Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…»
? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm
). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.
Также вас может заинтересовать:
Создание сочетаний клавиш в Word для сохранения вместе со следующим и сохранения строк вместе
Назначение сочетаний клавиш для сохранения рядом со следующим и сохранения строк вместе в Microsoft Word
от Avantix Learning Team | Обновлено 8 апреля 2021 г. (
)
Применимо к: Microsoft ® Word ® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
Вы можете сэкономить время в Microsoft Word, создав сочетания клавиш для часто используемых команд, таких как «Сохранить рядом» и «Сохранить строки вместе». Вы можете быстро стать опытным пользователем Word, написав свои собственные сочетания клавиш.При написании сочетаний клавиш вы можете начать с Ctrl или функциональной клавиши. Если вы хотите, чтобы созданные вами ярлыки были доступны в новых пустых документах, сохраните их в шаблоне Обычный (по умолчанию).
Рекомендуемая статья: 10 скрытых функций Microsoft Word, которые должен знать каждый пользователь
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Ознакомьтесь с нашим виртуальным классом или живым классом Курсы Word>
Назначение сочетания клавиш для перехода к следующему
Keep with next — это команда абзаца, чтобы сохранить абзац вместе со следующим абзацем.
Чтобы назначить сочетание клавиш для «Сохранить с помощью следующего» в Word:
- Щелкните вкладку Файл на ленте.
- Щелкните Параметры.
- На левой панели нажмите «Настроить ленту».
- Внизу, рядом с «Сочетаниями клавиш», нажмите «Настроить». Появится диалоговое окно «Настроить клавиатуру».
- В списке «Категории» щелкните «Все команды».
- В списке команд щелкните ParaKeepWithNext.
- Щелкните поле ниже. Нажмите новую комбинацию клавиш.
- Нажмите клавиши, которые вы хотите назначить (одновременно), например Ctrl + Alt + Shift + P. Лучше не назначать сочетания клавиш, которые переопределяют встроенные сочетания клавиш.
- Нажмите «Назначить».
- Выберите место для сохранения изменений (обычно это шаблон Normal).
- Нажмите «Закрыть».
- Нажмите ОК в диалоговом окне «Параметры».
Ниже находится диалоговое окно «Настройка клавиатуры», в котором можно назначить ярлык для «Сохранить с помощью следующего»:
:
Назначение сочетания клавиш для сохранения строк вместе
«Держать строки вместе» — это команда абзаца, которая удерживает все строки в абзаце вместе, чтобы они не разбивались по страницам.
Чтобы назначить сочетание клавиш для сохранения строк вместе в Word:
- Щелкните вкладку Файл на ленте.
- Щелкните Параметры.
- На левой панели нажмите «Настроить ленту».
- Внизу, рядом с «Сочетаниями клавиш», нажмите «Настроить». Появится диалоговое окно «Настроить клавиатуру».
- В списке «Категории» щелкните «Все команды».
- В списке команд щелкните ParaKeepLinesTogether.
- Щелкните поле ниже. Нажмите новую комбинацию клавиш.
- Нажмите клавиши, которые вы хотите назначить (одновременно), например Ctrl + Alt + L. Лучше не назначать сочетания клавиш, которые переопределяют встроенные сочетания клавиш.
- Нажмите «Назначить».
- Выберите место для сохранения изменений (обычно это шаблон Normal).
- Нажмите «Закрыть».
- Нажмите ОК в диалоговом окне «Параметры».
Ниже находится диалоговое окно «Настроить клавиатуру», в котором можно назначить ярлык для сохранения строк вместе:
Настройки клавиатуры обычно сохраняются в шаблоне «Обычный», поэтому при выходе из Word, если вам будет предложено сохранить шаблон «Обычный», нажмите «Да».
Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей
Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.
Дополнительные ресурсы
Как проверить количество слов в Microsoft Word
Как использовать верхний или нижний индекс в Word (с помощью ярлыков)
Сочетания клавиш Microsoft Teams (более 40 сочетаний клавиш)
Как вставить строку в Word (3+ способа)
Как сохранить текст вместе в Microsoft Word (абзацы, строки или слова)
Сопутствующие курсы
Microsoft Word: средний / продвинутый
Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей
Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс
Microsoft Word: доступные документы Word
Microsoft Excel: средний / продвинутый
Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый
ПОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>
Сброс всех сочетаний клавиш (Microsoft Word)
Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Сброс всех сочетаний клавиш.
Word позволяет настраивать интерфейс в соответствии с вашими потребностями и ожиданиями при использовании программы.Одна из вещей, которую вы можете настроить, — это назначение сочетаний клавиш. Word поставляется с заранее определенным набором назначений сочетаний клавиш, которые можно использовать для выполнения определенных задач или для применения различных функций редактирования и форматирования. Вы можете настроить эти сочетания клавиш по своему усмотрению.
В какой-то момент вам может потребоваться сбросить форматирование сочетаний клавиш. Для этого выполните следующие действия:
- Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word».В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
- В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Настроить ленту» (Word 2010, Word 2013 и Word 2016).
- Нажмите кнопку «Настроить» рядом с полем «Сочетания клавиш». Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рисунок 1.)
- Нажмите кнопку «Сбросить все».(Эта кнопка доступна только в том случае, если вы ранее настраивали сочетания клавиш.) Word отображает диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы удалить все определения сочетаний клавиш.
- Щелкните Да. Word удаляет все пользовательские сочетания клавиш, возвращая их в состояние по умолчанию.
- Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка клавиатуры».
- Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Рисунок 1. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры».
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (6093) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Сброс всех сочетаний клавиш .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Создание уникальных последовательных чисел
Использование Excel для создания уникальных порядковых номеров для счетов-фактур или отчетов компании может быть проблемой. Вот …
Узнайте больше
Отключение надоедливых сообщений Windows
Обеспокоены сообщениями от Microsoft, в которых сообщается об их различных приложениях и инструментах? Вот способ настройки…
Узнайте больше
Очистка стека отмены в макросе
Excel отслеживает ваши действия, чтобы вы могли отменить эти действия, если они были предприняты по ошибке. Вы можете захотеть …
Узнайте больше
Сочетания клавиш для масштабирования
По какой-то причине Microsoft никогда не считала целесообразным предоставлять встроенные сочетания клавиш для увеличения и уменьшения масштаба.Вот …
Узнайте больше
Сброс одной клавиши быстрого доступа
Необходимо избавиться от ранее заданного сочетания клавиш? Это легко сделать, если вы выполните следующие действия.
Узнайте больше
Изменение символов на клавишах клавиатуры
Хотите назначить необычные символы клавишам клавиатуры для символов, которые вы редко используете? Есть несколько способов …
Узнайте больше
Эти 79 сокращений слов сделают вас более продуктивным
Pre-PS: Ознакомьтесь с полным списком горячих клавиш (и загрузите распечатываемую шпаргалку) здесь
Подробнее о Word
Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Word.
Более миллиарда человек используют Microsoft Office. Это каждый седьмой человек на планете.
Так что неудивительно, что примерно две трети всех рабочих мест со средним уровнем квалификации требуют, как минимум, знания Microsoft Word и аналогичного программного обеспечения для повышения производительности. Фактически, Microsoft Word занимает 13-е место в списке наиболее востребованных навыков для 60 быстрорастущих и высокооплачиваемых профессий.
Поскольку Word — это универсальный навык, каждый соискатель работы и ее мать понимают основы программы.Так что, если вы действительно хотите выделиться из толпы, научитесь эффективно использовать Word (работодатели будут любить вас за это).
, спросите вы, как стать эффективнее в Word? Ну, конечно, вы изучаете быстрые клавиши и хаки Word! Это самый простой способ сэкономить больше времени в Word.
Если мы пробудили ваш интерес, продолжайте читать, потому что в этом посте мы рассказываем о 79 из почти 100 сочетаний клавиш Microsoft Word. Мы даже пошли дальше и скомпилировали их в красивую распечатываемую шпаргалку и инфографику.
Узнай их. Используйте их. И наблюдайте, как растет ваша продуктивность (и профессиональная жизнь).
Готовы освоить Microsoft Office?
Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills
Начать бесплатную пробную версию
Укажите на этом изображении ссылку на goskills.com.
Перейти к: ярлыки Word для навигации по документам, ярлыки Word для выбора слов и абзацев, ярлыки Word для форматирования текста и выравнивания текста, ярлыки Word для выравнивания текста, заголовки , а также интервалы между абзацами, отменить, повторить, вырезать, копировать и вставить ярлыки Word, ярлыки Word для специальных символов, ярлыки Word для поиска и замены,… ярлыки Word для открытия, закрытия, управления и печати документов, ярлыки Word для управления представлениями, Разделение экрана и несколько документов, ярлыки Word для даты, времени и других полей, ярлыки Word для просмотра структуры, ярлыки Word для таблиц
Клавиши со стрелками | Перемещение на один символ влево / вправо или на одну строку вверх / вниз | |
Ctrl + стрелка влево / стрелка вправо | Перемещение на одно слово влево / вправо | |
Начало / конец | Перейти в начало / в конец строки | |
Ctrl + Стрелка вниз / Стрелка вверх | Перейти к следующему / предыдущему абзацу | |
Страница вниз / Страница вверх | Перейти на один экран вверх / вниз на один экран | |
Ctrl + Alt + Page Up / Page Down | Перейти к началу / концу экрана | |
Ctrl + Home / End | Перейти к началу / концу документа |
Ctrl + G или F5 | Перейти на страницу, закладку, сноску, таблицу, комментарий, рисунок или другое место |
Alt + Ctrl + Z | Вернуться к ранее отредактированному месту в документе (до 4 мест) |
Shift + F5 | Перейти к последнему изменению или редакции.Также работает после открытия документа. |
Ctrl + Shift + F5 | Установка, переход и редактирование закладок |
Shift + клавиши со стрелками | Выбор / расширение выделения на один символ влево / вправо линия вверх / вниз |
Ctrl + Shift + стрелка влево / стрелка вправо | Выбрать / расширить выделение одним словом |
Shift + Home / End | Выбрать / расширить выделение до начало / до конца строки |
Ctrl + Shift + стрелка вверх / стрелка вниз | Выбрать / расширить выделение на один абзац вверх / вниз |
Shift + Page Up / Page Down | Выбрать / расширить выделение вверх на один экран / вниз на один экран |
Shift + Ctrl + Alt + Page Up / Page Down | Перейти к началу / концу экрана n |
Ctrl + A | Выбрать все |
Щелкните слева от строки | Выберите строку |
слева от Выбрать абзац | |
Тройной щелчок слева от строки | Выбрать документ |
Дважды щелкните слово | Выберите слово |
Тройное слово | Выбрать параграф |
F8 | Установить расширенный режим выбора; используйте клавиши со стрелками | |
2x F8 | Выберите слово, затем нажмите Escape, чтобы выйти из режима выбора. | |
3x F8 | Выберите предложение, затем нажмите Escape для выхода из режима выбора | |
4x F8 | Выберите абзац, затем нажмите Escape для выхода из режима выбора 000 | Выберите документ, затем нажмите Escape для выхода из режима выбора |
Shift + F8 | Перейти назад при расширении выделения | |
Esc |
Нажмите и удерживайте Alt + перетаскивание левой кнопкой мыши | Выбрать по вертикали | |
Ctrl + Shift + F8, затем клавиши со стрелками | Выбрать по вертикали |
Удалить символ справа от курсора | |
Ctrl + Delete | Удалить слово справа от курсора |
Backspace | Удалить символ слева от курсора |
Ctrl + Backspace слово слева от курсора |
Alt + Shift + F или Ctrl + D | Открыть диалоговое окно Шрифт (или диалоговое окно Шрифт, если вы предпочитаете запоминать D) |
Ctrl + Пробел | Удалить большую часть форматирования из выделения (жирный, подчеркивание, курсив, цвет и т. Д.) |
Ctrl + Shift + N | Применить обычный стиль |
Ctrl + Shift +8 | Включить отображение скрытых символов форматирования |
Ctrl + B | Применить / удалить полужирный шрифт 900 05 | |
Ctrl + I | Применить / удалить курсив | |
Ctrl + U | Применить / удалить подчеркивание | |
Ctrl + Shift + Shift + Ctrl + Shift / удалить двойное подчеркивание | ||
Ctrl + Shift + W | Применить / удалить подчеркивание слов (только слова, без пробелов) |
Shift + F3 | Изменить текст все заглавные, первые буквы в верхнем и все нижние регистры |
Ctrl + Shift + A | Применить / удалить формат заглавных букв |
Ctrl + Shift + K | Применить / удалить формат строчных букв |
Ctrl + = | Применить / удалить нижний индекс |
Ctrl + Shift + = | 90 004 Применить / удалить верхний индекс |
Ctrl + [/] | Уменьшить / увеличить размер шрифта на один пункт |
Ctrl + Shift + > Увеличить | Уменьшить размер шрифта значение, определенное в стиле шрифта |
Shift + F1 | Показать форматирование (показать все форматы выделения) |
Ctrl + Alt + H | Применить / удалить текст Выделить выделение для выделения |
Ctrl + Shift + H | Скрыть выделенный текст; е.грамм. для совместного использования и предоставления другим пользователям возможности сосредоточиться только на определенных разделах документа. Это не функция безопасности. |
Ctrl + A, затем Ctrl + D, затем 2x Alt + H | Показать весь скрытый текст с помощью Select All, Font Dialog, удалить скрытый текстовый формат |
H, FF | Измените начертание шрифта, затем начните вводить для автозаполнения или Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающийся список |
H, FS | Измените размер шрифта, введите номер и нажмите Enter |
H, FC | Изменить цвет шрифта.Нажмите Escape, затем Enter, чтобы применить текущий цвет |
Alt + H + 4 | Применить форматирование с зачеркиванием |
Ctrl + R | 004 Выровнять выделенный текст по правому краю | |
Ctrl + L | Выровнять выделенный текст по левому краю | |
Ctrl + J | Выровнять по ширине выделенный текст (прямые края с обеих сторон) | |
Ctrl + E | Выровнять выделенный текст по центру | |
Ctrl + M | Отступ текста (сдвинуть текст вправо) | |
Ctrl + Shift + M | ||
Ctrl + T | Создать / увеличить выступ | |
Ctrl + Shift + T | Убрать / уменьшить выступ |
Ctrl + 0 | Переключить интервал перед абзацем |
Ctrl + 1 | Двойной межстрочный интервал |
Ctrl + 5 | Примените межстрочный интервал 1.5 |
Alt + Ctrl + 1 | Применить стиль заголовка 1 |
Alt + Ctrl + 2 | Применить стиль заголовка 2 9034 | Применить стиль заголовка 3 |
Alt + Shift + стрелка вправо / стрелка влево | Повысить / понизить заголовок |
Ctrl + Shift + S | Панель задач Стили (не закрывается при повторном нажатии) |
Ctrl + Z | Отменить предыдущее действие (по умолчанию до 100; ограничение можно изменить) |
Ctrl + Y | Вернуть отмененное действие |
F4 | Повторить действие |
Ctrl + C 9 0005 | Копировать выделенное содержимое в буфер обмена |
Ctrl + X | Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена |
Ctrl + V | |
Вставить текст только через главную ленту, Вставить (V), только текст | |
Ctrl + Shift + C | Копировать формат выделения в буфер обмена формата |
Ctrl + Shift + V | Вставить формат в выделение из буфера обмена формата |
Ctrl + F3 | Вырезать текст в Spike (дополнительный буфер обмена).Добавьте столько несмежных областей, сколько хотите |
Ctrl + Shift + F3 | Вставить текст из Spike и сбросить Spike |
Shift + Alt + стрелка вверх / стрелка вниз | Переместить текущий абзац или (если выбран) несколько абзацев в тексте. Невозможно переместить часть абзаца с этим |
Ctrl + Drag | Переместить выделенный текст |
F2, переместить курсор в новое место, затем ввести | Перемещает выделенный текст в новое место |
Shift + F2, переместите курсор в новое место, затем введите | Копирует выделенный текст в новое место |
Alt + Ctrl + C | Вставить символ авторских прав 90 | |
Alt + Ctrl + T | Вставить символ Ttrademark | |
Alt + Ctrl + R | Вставить символ зарегистрированного товарного знака | |
Alt + | ||
Alt + 9 Ctrl + E Символ валюты евро | ||
Alt + Ctrl +. | Вставить горизонтальное многоточие (…) | |
Alt, затем n, u | Insert Symbol (вставить меню) | |
Ctrl + Shift + Space | ||
Ctrl + Shift + — (дефис) | Вставить неразрывный дефис | |
Ctrl + — | Вставить дополнительный дефис | |
Вставить символ Unicode, e.грамм. 20ac | ||
Alt + код символа на цифровой клавиатуре | Вставить символ ANSI | |
Ctrl + K | Вставить гиперссылку |
Открыть классическое окно поиска и замены | ||
Ctrl + H, затем Alt + D | Открыть классическое окно поиска | |
Alt + F | ||
Повторить последнюю находку после закрытия окна поиска | ||
Ctrl + Tab | Переход между меню поиска и документом | |
Alt + пробел, клавиши со стрелками и Enter 9000 | Переместить окно меню поиска | |
Esc | Закрыть традиционный поиск h окно, если активно | |
Ctrl + F | Открыть (новое) меню поиска в панели задач навигации | |
Alt, W, K | Открыть и закрыть панель навигации (Просмотр, Навигация) |
Ctrl + N | Создать новый документ |
Ctrl + O | Открыть документ |
(Закрыть окно) | |
Ctrl + S | Сохранить документ |
F12 | Сохранить документ как |
9034 Alt4, затем F90 Недавние (Файл, Недавние) |
Ctrl + P | Перейти к печати документа / предварительному просмотру печати |
Ctrl + P, затем Enter | Распечатать документ |
Ctrl + колесо мыши | Увеличение / уменьшение при предварительном просмотре |
Page Up | Вверх / вниз по странице при предварительном просмотре |
Ctrl + Home / Ctrl + End | Перейти к началу / концу документа при предварительном просмотре |
Esc | Выйти из печати предварительный просмотр и возврат к документу |
Alt + Ctrl + S | Переключить разделение окна документа |
Ctrl + прокрутка мыши вверх / вниз | |
Alt, затем w, q | Открыть меню масштабирования (не существует собственного ярлыка для увеличения / уменьшения) |
Alt + Ctrl + O 900 05 | Переключиться на вид структуры |
Alt + Ctrl + P | Переключиться на вид макета печати |
Alt + Ctrl + N | Переключиться на черновик быть нормальным представлением) |
Ctrl + F6 | Перейти к следующему открытому документу Word (проще, чем Alt + Tab, поскольку повторяются только текстовые документы) |
Ctrl + Shift + F6 | Перейти назад к предыдущим открытым документам Word (проще, чем Alt + Tab, поскольку повторяются только текстовые документы) |
Alt + Shift + D | Вставить текущее поле даты |
Alt + Shift + T | Вставить текущее поле Tate |
Alt + Shift + P | Вставить поле номера страницы | Alt + Shift + O | Вставить поле таблицы содержимого |
Alt + Shift + X | Вставить поле индекса |
4 Alt + Shift + L |
Alt + F9 | Переключить отображение / скрытие полей | |
F9 | Обновить все поля | Перейти к следующему / перейти к предыдущему полю |
Ctrl + F11 | Заблокировать поле | |
Ctrl + Shift + F11 | Разблокировать поле | Перейти в контурный вид |
Tab / Shift + Tab | Продвинуть / Де переместить абзац (или Alt + Shift + стрелка влево / стрелка вправо) | |
Alt + Shift + стрелка вверх / стрелка вниз | Перемещение выделенных абзацев вверх / вниз | |
Ctrl + Shift + N | Понизить до основного текста (установить обычный стиль) | |
Alt + Shift + plus / — | Развернуть / свернуть текст под заголовком | |
Alt + Shift + A | Развернуть или свернуть весь текст или заголовки | |
/ на цифровой клавиатуре | Скрыть или отобразить форматирование символов | |
4 первый Alt + Shift + L | ||
Alt + Shift + 1 | Показать все заголовки со стилем Заголовок 1 | |
Alt + Shift + N | Показать все заголовки до заголовка n | |
Ctrl + Tab | Вставить символ табуляции |
Стрелка вниз / Стрелка вверх | Строка вниз | row up |
Tab / Shift + Tab | Перейти (и выбрать) следующую / предыдущую ячейку таблицы | |
Alt + Home / Alt + End | Перейти к первому столбцу / перейти к последнему столбцу | |
Alt + Page Up / Alt + Page Down | Перейти к первой строке / перейти к последней строке | |
Ctrl + стрелка влево / Ctrl + стрелка вправо | На одну ячейку влево / вправо | |
Shift + End | Выбрать текущую ячейку таблицы | |
конец, затем shift + Home | Выбрать содержимое текущей ячейки таблицы | |
Нажать и удерживать Shift и несколько раз нажать клавиши со стрелками | Расширить выделение на соседние ячейки | |
Ctrl + Shift + f8, затем нажать | Расширить выделение или блокировка | |
Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с выключенным numLock) | Выбрать всю таблицу | |
Alt + Shift + стрелка вверх / Alt + Shift + стрелка вниз | Перемещение текущей строки вверх или вниз | |
В первом столбце нажмите shift + End | Выберите строку * | |
В первой строке нажмите Alt + Shift + Page Down | Выберите столбец | |
Shift + Delete | Удалить столбцы с выбранными столбцами |
Создано rank17, 04.03.2017.Последнее обновление: max 14.01.2021
Как назначить сочетание клавиш для стиля Microsoft Word
Если вам нужен быстрый доступ к стилям, которых нет в галерее Microsoft Word, используйте сочетание клавиш.
Изображение: Ганс Энгберс
В статье Как быстро получить доступ к стилям Word я показал вам два быстрых способа получить доступ к стилям, которые вы чаще всего используете в Microsoft Word.Есть третий способ: использовать сочетание клавиш.
Я рекомендую делать это, когда галерея неадекватна. Возможно, вы нечасто работаете со многими стилями; вам по-прежнему нужен легкий доступ, но они не нужны вам ежедневно, поэтому перемещение их в галерею может узурпировать стили, которые вы используете чаще. В этом случае рассмотрите возможность назначения сочетания клавиш для назначения стиля. Из этой статьи вы узнаете, как быстро это сделать.
Раскрытие информации: TechRepublic может получать комиссию от некоторых продуктов, представленных на этой странице.TechRepublic и автор не получили компенсации за этот независимый обзор.
Я использую (настольный) Office 365, но вы можете использовать более ранние версии Word. Нет демонстрационного файла; он тебе не понадобится. Это не подходит для версии для браузера.
Как назначить сочетание клавиш в Microsoft Word
Хорошая новость заключается в том, что назначить сочетание клавиш для стиля легко, и вы можете назначать сочетания клавиш как для стилей абзацев, так и для стилей символов. Давайте продемонстрируем, назначив ярлык для стиля HTML-кода (я его часто использую):
- В группе «Стили» (вкладка «Главная») щелкните средство запуска диалогового окна или нажмите Alt + Ctrl + Shift + S, чтобы открыть стили. панель.
- Поднимите палец вниз, пока не найдете HTML-код. Подожди … ты не можешь его найти? Верно. По умолчанию этого стиля нет на панели «Стили». Вот почему я выбрал его. Если стиль равен на панели «Стили», вы можете перейти к шагу 9.
- Щелкните значок «Управление стилями» в нижней части панелей стилей.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Рекомендовать».
- Выберите стиль, который хотите добавить на панель. (Если это полезно, используйте параметр «Порядок сортировки», чтобы отобразить список в алфавитном порядке.)
- Нажмите «Показать» ( Рисунок A, .)
- Если вы хотите, чтобы это изменение было доступно во всех новых документах, выберите параметр «Новые документы на основе этого шаблона». Не делайте этого сейчас, но вы захотите узнать, как это сделать позже, при назначении ярлыков для ваших стилей.
- Нажмите «ОК», и Word переместит стиль на панель «Стили».
- Найдите HTML-код на панели «Стили», щелкните раскрывающийся список и выберите «Изменить» из раскрывающегося списка.
- В появившемся диалоговом окне нажмите «Формат» и выберите «Сочетание клавиш» в появившемся меню (, рис. B, ).Обратите внимание, что два верхних элемента управления в появившемся диалоговом окне (, рис. C, ) определяют, для чего вы назначаете ярлык: стиль HTML-код.
- В клавише Press New Shortcut введите комбинацию, которую вы хотите использовать для назначения этого стиля: Alt + Ctrl + H ( Рисунок C ). Вы не можете писать слова с клавиатуры; нажмите клавиши Alt, Ctrl и H. Следующий бит важен: если комбинация уже назначена , диалоговое окно обновит настройку Current Assigned To.Если вы продолжите, Word перезапишет исходное назначение, которым в данном случае является «Выделить». Вы также можете изменить параметр «Сохранить изменения в», который по умолчанию равен Normal.dotm. Здесь вы захотите сохранить большинство своих ярлыков, если вы не работаете с настраиваемым шаблоном.
- Нажмите «Назначить», чтобы добавить новый ярлык в список «Текущие ключи», нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК».
- Закройте панель стилей (или нет).
Рисунок A
Рисунок B
Добавьте стиль на панель «Стили».
Рисунок C
Выберите «Сочетание клавиш» в списке «Формат».
После того, как вы назначили сочетание клавиш для стиля, им легко пользоваться. Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Alt + Ctrl + H. Нет ничего проще!
Стилям можно назначить множество сочетаний клавиш.
Реализовать сочетание клавиш действительно так просто, как кажется. Вы можете назначить столько, сколько захотите; запомнить их будет труднее, чем назначить! Единственное, чего вам действительно нужно остерегаться, — это перезаписать существующий ярлык, который вы часто используете, — не делайте этого.Вместо этого выберите другую комбинацию. Если вы случайно перезаписали существующий ярлык, не волнуйтесь. Повторите процесс и удалите его. Это восстановит исходный , если является встроенным комбо.
Кроме того, вы, вероятно, захотите сохранить эти назначения в Normal.dotm, параметре по умолчанию, если у вас нет особой причины не делать этого, например, при создании настраиваемого шаблона.
Еженедельный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.
Зарегистрироваться Сегодня
См. Также
Что в Windows 10 19h3 для предприятий? (TechRepublic)
Windows 10: шпаргалка (TechRepublic)
20 профессиональных советов, как заставить Windows 10 работать так, как вы хотите (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Безопасность Windows 10: руководство для руководителей бизнеса (TechRepublic Premium)
Microsoft предоставляет первая сборка Windows 10 Fast Ring из новой ветки разработки (ZDNet)
6 простых изменений безопасности, которые необходимо внести всем пользователям Windows 10 (CNET)
Получите больше обязательных к прочтению советов и новостей Microsoft (TechRepublic на Flipboard)
полезных сочетаний клавиш для Microsoft Word
Предоставлено Молли Пелл, старшим системным аналитиком
Основы
Многие из вас уже знают эти любимые ярлыки, но я предлагаю изучить
их, если вы этого не сделаете!
- [Ctrl + C] и [Ctrl + V] для копирования и вставки текста (соответственно).
- [Ctrl + B], [Ctrl + U] и [Ctrl + I], чтобы сделать текст полужирным, подчеркнутым или курсивом (соответственно).
- [Ctrl + Z], чтобы отменить последнее действие, и [Ctrl + Y], чтобы повторить последнее действие.
Повторить действия
- [F4]: повторите последнее действие, включая поиск, набор текста и форматирование.
Навигация по абзацам / редактирование
- [Ctrl +] для перемещения курсора
над одним словом и [Ctrl +] для перемещения курсора
вверх или вниз на весь абзац. - [Shift +] для выбора одного символа,
[Ctrl + Shift +], чтобы выделить слово целиком, и
[Ctrl + Shift +]
, чтобы выделить весь абзац. - [Ctrl + Backspace], чтобы удалить все слово слева от курсора, и
[Ctrl + Delete], чтобы удалить все слово справа от курсора.
Масштаб и размер шрифта
- [Ctrl] + прокрутка мыши вверх, чтобы увеличить размер увеличения, и [Ctrl] + прокрутка мыши вверх
чтобы уменьшить масштаб. - [Ctrl + Shift +>], чтобы увеличить размер шрифта, и [Ctrl + Shift + <], чтобы уменьшить размер шрифта.
Стили заголовков
- [Ctrl + Alt + 1], чтобы изменить стиль текущего абзаца на заголовок 1.
- [Ctrl + Alt + 2], чтобы изменить стиль текущего абзаца на заголовок 2.
- [Ctrl + Alt + 3], чтобы изменить стиль текущего абзаца на заголовок 3.
Абзацы и разрывы страниц
- [Shift + Enter], чтобы добавить разрыв строки или мягкий возврат.Используйте это, чтобы добавить новый
строка, не являющаяся отдельным абзацем. - [Ctrl + Enter], чтобы добавить разрыв страницы.
- [Ctrl + Shift + Enter], чтобы добавить разрыв раздела.
Изменить регистр шрифта
- [Shift + F3], чтобы изменить регистр / регистр выделенного текста.
- [Ctrl + Shift + A], чтобы сделать выделенный текст заглавными.
- [Ctrl + Shift + K], чтобы изменить выделенный текст на маленькие заглавные.
Ярлыки пунктов меню
- [Ctrl + S] для сохранения.
- [Ctrl + P], чтобы открыть диалоговое окно «Печать» для печати документа.
- [Ctrl + D], чтобы открыть меню форматирования.
- [Ctrl + F], чтобы открыть диалоговое окно «Найти», [Ctrl + H], чтобы открыть диалоговое окно «Замена»,
и [Ctrl + G], чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».
Дополнительные ярлыки
Перечисленные выше ярлыки — мои любимые, но здесь перечислены многие другие:
Сочетания клавиш в Word
Чтобы привыкнуть к этим ярлыкам, нужно немного практики, но они того стоят.
это, если учесть, сколько времени они экономят с течением времени.
Вернуться на страницу советов и приемов
.