Майл облако что это: О сервисе — Help Mail.ru. Облако

Содержание

ОБЗОР: ОБЛАКО@mail.ru — Лайфхакер

Вчера мы сообщили вам о том, что mail.ru запустили облако — файловый хостинг, который призван стать центром файлообмена для пользователей живущих в экосистеме мейла и, вероятно, других сервисов холдинга. Мы не являемся ярыми приверженцами продуктов компании, но, не устояв перед файловым «лимитом» в 100 Гб, решили проверить на применимость данного инструмента как запасного. Естественно, что в голове допущения о полном переезде, что и хотелось проверить.

Справедливости ради стоит сказать, что вы получаете не 100 Гб, а 10. 100 Гб еще нужно заработать и сделать это очень просто. Все объясняет эта картинка-квест, который нужно пройти:
На лево пойдешь — 100 Гб найдешь…

Ставите программный клиент на компьютер, ставите мобильное приложение и включаете в нем бекап фоточек с телефона. Оставляете отзыв непонятно для кого и шарите в твиттере — квест пройден и у вас в облаке есть еще 100 Гб 🙂

Настольный клиент

Настольный клиент для OSX — это иконочка в планке меню. Никакого дополнительного интерфейса не предусмотрено. И это правильно. Дополнительно в вашей рабочей папке создается папка, в которую сливаются файлы положенные в облако мейла. Если положите что-то в эту папку, оно окажется в том же облаке. Тут все именно так как с Dropbox. Если работали с ним, то вопросов не возникнет. Я не нашел инструментов по работе с версионностью файлов. Наверное она не предусмотрена — пока или вообще не знаю.

размер файлов для загрузки в Облако неограничен!

Стоит сказать, что при установки клиента мне не поставили Guard, не парили Агент, не навязывали тулбары, браузеры и настройки. Надеюсь, что при выходе из беты ситуация не испортится. Пока все чистенько, в лучших традициях любимых сервисов.
Чистенько.
Но не обошлось в клиенте без странного — после заливки фотографий с телефона он мне показал вот такую картинку. 80 Гб из 100?! ORLY?

Мобильный клиент

Вот так я написал про него в Facebook:

В общем, приложение для iOS очень проворное, очень аккуратное и работать с ним приятно хотя бы потому, что оно делает только то, что нужно и ничего более — заливает бекап фоток с Camera Roll, просматривает файлы и позволяет легко и быстро ими делиться. Пока оно не доступно в App Store и Google Play, но по инвайту его можно получить.

Загрузка бекапа фотографий

Загрузка с камеры

Шаринг. Просто шаринг.

Веб-часть

Веб-версия облака от мейла — место, в котором вы не будете проводить много времени. Тут можно упорядочить папки (удобнее локально), просмотреть файлы (удобнее локально) и расшарить кому-то в интернете.

Через веб-интерфйс вы можете загрузить файл размером не более 2 Гб, если же будете использовать настольный клиент, то размер файла неограничен.

Замена Dropbox?

Главный вопрос, на который нужно ответить — заменит ли нам ОБЛАКО@mail.ru Dropbox. Если требуемый размер файловой системы ≈100Гб, то Облако лучше. Потому что такое же решение на 100Гб от Dropbox будет стоить $99/год. Тут же это бесплатно. Если сравнивать с Яндекс.Диском, то единственным его преимуществом является поддержка WebDAV и Windows RT (если вы понимаете о чем мы говорим ;).

Если ваши задачи — синхронизация больших фалов между пользователями рабочей группы по интернету, то присмотритесь к Облаку — оно может закрыть все ваши потребности. …как только выйдет из беты.

ОБЛАКО@mail.ru

Облако Mail.ru — облачное хранилище файлов и фотографий

Автор Олег Евгеньевич Просмотров 7.1к.
Обновлено

Слово «облако» давно перестало использоваться в своем первоначальном единственном значении. Сегодня облачные сервисы прочно укоренились в нашей цифровой жизни и позволяют с комфортом пользоваться файлами и документами, не опасаясь за их сохранность. Среди отечественных услуг такого типа выделяется облако майл ру — простой и удобный способ организации ваших данных.

Что предлагает mail.ru?

Вы получите 8 ГБ пространства для загрузки файлов и удобную синхронизацию между разными устройствами.

Если вам мало 8 Гб, то свободное место хранилища можно расширить покупкой дополнительных гигабайт. На мобильных тарифах для Android и iOS доступно увеличение до 1 ТБ, а на ПК, для веб-версии — до 4 ТБ. По статистике компании большинству пользователей с лихвой хватает бесплатных «гигов». Смысл купить облако побольше есть для корпоративных клиентов, чтобы использовать сервис совместно с коллегами.

Есть три варианта использования облачного сервиса:

  • Напрямую, через веб-интерфейс на официальном сайте Облако Mail.ru, если привыкли использовать компьютерную версию для рабочего стола.
  • Скачав программу на свой гаджет, если планируете работать с облаком через мобильное устройство. Ссылки для скачивания вы легко найдете на официальном сайте: https://cloud.mail.ru/home/
  • Загрузив специальную программу: «Диск-О» для синхронизации файлов из облака с вашим компьютером. Программа позволяет подключить синхронизацию не только с облаком mail. ru, но и другими популярными облачными сервисами. Такими как Яндекс.Диск, Dropbox, Google Drive. Но, поскольку доработка сервиса «Диск-О» еще не завершена, использовать его, на мой взгляд еще рано.

Из всех перечисленных способов использования сервиса, по моему, самый простой и надежный это работа через интерфейс сервиса Облако Mail.ru.

Как пользоваться возможностями Cloud.Mail.Ru

Для получения бесплатных 8 ГБ необходимо просто зарегистрировать почтовый ящик на Mail.Ru. Прямо с интерфейса почты перейти по вкладке на сервис Облако Mail.ru и задействовать все возможности облачного сервиса.

Итак, у вас есть установленная программа облака на смартфоне или вы вошли через веб-интерфейс, используя браузер. Теперь вам доступны:

  • загрузка файлов и возможность поделиться ссылкой для их скачивания;
  • создание личных папок, изменение настроек доступа к ним;
  • работа с файлами: переименование, удаление, перемещение между папками;
  • создание новых файлов с данными прямо в облаке: текстовых документов, презентаций и таблиц, аналогичных созданным в программе Excel;
  • удобное хранение резервных копий различных данных и их комфортное совместное использование при необходимости.

Все загруженные в облако файлы станут доступными на любом вашем устройстве, где вы только авторизуетесь в почте Мэйл.

Как пользоваться облаком Майл Ру? На самом деле все очень просто. На примере веб-интерфейса:

  • Кнопка «Загрузить» — сохранение файлов с устройства в облако.

Загрузить файлы в облако можно простым перетаскиванием

  • Кнопка «Создать» с выпадающим списком — создание папок, документов, таблиц и презентаций.

В облаке Mail.ru можно создавать и редактировать текстовые документы и таблицы Exel

  • «Скачать» — эта кнопка отвечает на вопрос как скачать файл из облака мэйл ру: выделите его галочкой и нажмите ее.
  • «Удалить» — удаление выделенных данных.

Удаление отмеченных файлов из облака майл ру

  • «Получить ссылку» — получение URL для скачивания файла.

Получить ссылку на файл можно за три простых шага

  • «Настроить доступ» — опция для совместной работы. Дает возможность приглашенным вами пользователям Mail.Ru редактировать файлы в вашем хранилище или создавать новые документы в папке с открытым доступом.

Чтобы воспользоваться настройками доступа нужно отметить папку, доступ к которой вы хотите предоставить, и нажать «Настроить доступ».

Затем в открывшемся окне выполнить настройки доступа.

В данном примере сделаны настройки для совместной работы в облаке Mail.ru

Это базовые возможности веб-интерфейса, они дублируются в приложениях для компьютеров, планшетов и смартфонов, в которых есть и свои «фишки».

Облако на смартфоне

Мобильное приложение имеет ряд преимуществ. Например, загружать на Андроид-версию хранилища фото из памяти телефона после их съемки не нужно: достаточно в программе нажать на синюю кнопку с плюсом «Добавить»

Далее в открывшемся меню мы можем выбрать опцию съемки фотографий на камеру телефона. Фотоснимки будут автоматически сохраняться в хранилище.

На смартфонах, работающих под управлением Андроид, есть возможность включения автоматической загрузки фото и видео снятых камерой телефона.

На айфоне с той же целью можно пользоваться опцией автозагрузки из настроек приложения. Если она включена, фото будут автоматически отгружаться в облако, освобождая память телефона. Аналогично работает опция «Автозагрузка видео».

Чтобы включить автозагрузку фотографий на айфоне необходимо сделать следующие действия:

  • Перейти в настройки, нажав на соответствующий значёк в левом верхнем углу.
  • Затем переходим в меню настройки автозагрузки и включаем ее.

Обратите внимание, что для экономии мобильного трафика переключатели «Только по Wi-Fi нужно включить.

Достоинства программы

Главный плюс — доступ к файлу из любого места или устройства при наличии интернета плюс надежная сохранность данных в случае поломки гаджета, синхронизированного с облаком. Кроме этого:

  • легкая передача данных между множеством устройств — можно забыть о проводах и Bluetooth;
  • возможность совместного использования файлов и их редактирования, что может серьезно облегчить работу над проектом;
  • просмотр файлов без необходимости их скачивания;
  • хранилище mail.ru можно использовать вместо карты памяти для фотографий и видео со смартфона.

Некоторые недостатки

Но есть и минусы. Например на бесплатном тарифе не получится загружать в облако большие файлы — максимальный размер равен 2 ГБ. К недостаткам можно отнести, по современным меркам, мизерный объем бесплатного хранилища. Всего 8 ГБ.

Как удалить облако майл ру с компьютера

Если приложение вам больше не нужно, то как удалить облако с компьютера? Так же, как и другие программы, но с одним примечанием — папка, ранее синхронизировавшаяся с хранилищем, останется, и ее нужно удалить вручную. В целом, облако Mail.Ru — простой и удобный сервис, который бесплатно поможет упростить работу с файлами на множестве устройств.

Облако mail.ru  — Как пользоваться «хранилищем»

В 2014 году компания mail.ru решила усовершенствовать работу своего облачного хранилища, таким образом появился популярный сегодня сервис — облако mail.ru.

Содержание:

В этой статье мы рассмотрим все секреты облачного сервиса.

Вход в облако и начало работы





Осуществить вход в облачный диск может каждый пользователь, у которого есть электронная почта меил.ру. Зайти в аккаунт можно по ссылке https://cloud.mail.ru/


Пользовательское окно входа в хранилище для Windows

Интересно! Программа «Облако от мейл.ру» позволяет загружать и передавать файл быстрее, благодаря протоколу ftp. Данный протокол обеспечивает упрощенный доступ к серверу, а это помогает экономить память и увеличить скорость загрузки и скачивания пользовательских данных.

После того как пользователь впервые выполнил вход в облако, ему будет предоставлено 25 Гб свободного места совершенно бесплатно.

Это достаточно большой объем по сравнению с аналогичными облачными хранилищами, которые предоставляют своим пользователям от одного до двадцати Гб бесплатного свободного места.

Несколько месяцев назад компания Мейл.ру решила провести полномасштабную акцию по привлечению новых клиентов к своему сервису.

Каждый зарегистрировавшийся клиент получает не только бесплатных 25 Гб памяти, но у него также есть возможность на бесплатной основе стать обладателем 1 Тб места на облаке.

Чтобы воспользоваться такой возможностью и получить терабайт памяти необходимо просто зарегистрироваться в системе.

Через время произойдет автоматическая настройка пользовательского профиля и появится дополнительно свободное пространство.

к содержанию ↑

Основные действия в облаке. Краткая инструкция



Стоит отметить, что облако работает по принципу протокола webdav, который позволяет сразу нескольким пользователям редактировать один и тот же документ в режиме реального времени.

Такая функция очень удобна для использования в больших компаниях, ведь позволяет существенно сэкономить время на постоянную передачу одного и того же файла разным пользователям.

В самом облаке пользователи также могут покупать дополнительные плагины, игры и расширения.

Рассмотрим подробнее, как загрузить файлы, как загрузить папку и как сохранить свои документы в облаке:

  • Чтобы начать загрузку элемента с вашего устройства в облако, найдите клавишу загрузить, как показано на рисунке, нажмите на нее и увидите следующее окно;

Начало загрузки данных в облако

  • Чтобы загрузить папку в облако, просто перетащите ее с вашего компьютера в окошко загрузки или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать файлы». Папка будет загружена в ваше хранилище и ее можно будет просмотреть;

Загруженная в хранилище пользовательская папка “bmp”

  • Чтобы загрузить любой файл, воспользуйтесь тем же принципом, который описан выше в инструкции. Заметьте, что в хранилище можно загружать как папки, так и архивы;
  • Документы на облаке сохраняются автоматически в правой части интерфейса, чтобы скачать необходимый документ, нажмите на нем правой клавишей мышки и выберите пункт «Скачать».

Скачивание данных с облака на устройство

Владелец облака также может открыть доступ к любому из своих файлов, чтобы его могли просматривать, скачивать или редактировать другие пользователи.

Чтобы настроить доступ, следуйте инструкции:

  1. Нажмите правой клавишей мышки на файл и выберите пункт «настроить доступ». Откроется окно создание ссылки на файл. Прямая ссылка на скачивание может быть передана владельцем файла кому угодно;
  2. Настройте режим просмотра и редактирования, затем скопируйте сформировавшуюся ссылку и отправьте ее получателям.

Настройка открытой ссылки доступа к файлу хранилища

к содержанию ↑

Синхронизация со всеми пользовательскими устройствами




Главное достоинство любого облачного хранилища – его можно синхронизировать практически с любым пользовательским устройством (использовать как некий как сетевой диск).

Приложение облако от мейл.ру доступно как для компьютера под управлением любой операционной системы (десктопные версии приложения), так и для смартфонов (для Андроид и других ОС).

Приложение для операционной системы «Андроид». Внешний вид интерфейса

Установить облако для Андроид можно непосредственно из магазина приложений. Также скачать программу можно с сайта разработчика, ссылка на который приложена выше в статье.

Имея два приложения, одно на компьютере, а другое – на мобильном устройстве, можно синхронизировать все файлы в любое время, в какой точке мира вы бы не находились.

Тематические видеоролики:

Что такое облачные сервисы Объясняем и даем определение

Как пользоваться облаком

Сделать профиль в облачном хранилище в Интернете сейчас может каждый человек. Причем весь процесс не займет и нескольких минут. В большинстве случаев, чтобы создать аккаунт в облаке и пользоваться его возможностями, нужно только зарегистрироваться в каком-либо почтовом ящике. Многие компании предоставляют клиентам доступ к удаленным серверам автоматически. Например, чтобы войти в облако от Яндекса, нужно только зайти в свою почту и нажать на кнопку «Диск».

Пользоваться сервисом очень легко. Переместить файлы на удаленный сервер помогут следующие действия:

Нажимаем на кнопку «Загрузить».

Указываем путь файла, находим нужный объект и кликаем «Открыть».

После этого выбираем папку сохранения и нажимаем на кнопку «Загрузить».

Можно создать новые папки или пользоваться уже имеющимися на диске. Сделать хранение информации в Интернете максимально удобным удастся с помощью следующего алгоритма:

Нажимаем на кнопку «Создать».

Выбираем подпункт «Папку».

Вводим название новой папки и подтверждаем действие.

Облако от Яндекса обладает удобной системой навигации.

Например, на вкладке «Последние» располагаются все документы, с которыми недавно работал пользователь. При переходе в раздел «Файлы» можно получить доступ ко всем папкам, созданным на диске.

В меню «Фото» хранятся загруженные на облако снимки. Яндекс.Диск можно использовать и как один из лучших файлообменников, скопировав ссылку на файл и отправив ее кому-либо. Для совместной работы над документом стоит включить функцию «Общий доступ»:

Щелкаем на выбранный объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню указываем опцию «Настроить доступ».

Вводим адрес электронной почты пользователя или выбираем его из списка, указываем тип доступа (полный или только для чтения) и нажимаем на кнопку «Пригласить».

Из облака Яндекса можно отправить файл прямо на свою страницу в социальной сети. Для этого необходимо выполнить ряд действий:

Щелкаем правой кнопкой мыши на нужный объект и в контекстном меню выбираем раздел «Поделиться».

Указываем социальную сеть.

Выбираем адресатов, при необходимости дополняем файл комментарием и нажимаем на кнопку «Отправить».

В web-интерфейсе облака от Яндекса можно создать текстовый документ, электронную таблицу или альбом. Причем сделать это удастся бесплатно:

Нажимаем на «Создать».

Выбираем нужный вариант.

Указываем папку для хранения документа и кликаем «Выбрать».

Вводим нужную информацию.

Кнопки «Сохранить» в этом случае нет. Вся информация сохраняется автоматически. При желании пользователь может переместить файл из облака на жесткий диск компьютера:

Нажимаем на кнопку «Файл».

Выбираем опцию «Скачать копию».

Подтверждаем действие.

Хранение данных на Яндекс.Диске очень надежное. Случайно удалить папку или какой-либо документ практически невозможно. Избавиться от ненужного файла довольно сложно:

Выбираем документ, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню указываем опцию «Удалить».

После этого переходим в корзину, вновь нажимаем на документ правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Удалить навсегда».

Восстановить удаленные из корзины файлы нельзя. Из облака они исчезают навсегда. Удалить какие бы то ни было документы случайным нажатием на кнопку Delete тоже не получится. Эта клавиша в указанном хранилище просто не работает.

Облако mail.ru Как пользоваться хранилищем

В 2014 году компания mail.ru решила усовершенствовать работу своего облачного хранилища, таким образом появился популярный сегодня сервис — облако mail.ru.

В этой статье мы рассмотрим все секреты облачного сервиса.

Пользовательское окно входа в хранилище для Windows

После того как пользователь впервые выполнил вход в облако, ему будет предоставлено 25 Гб свободного места совершенно бесплатно.

Это достаточно большой объем по сравнению с аналогичными облачными хранилищами, которые предоставляют своим пользователям от одного до двадцати Гб бесплатного свободного места.

Несколько месяцев назад компания Мейл.ру решила провести полномасштабную акцию по привлечению новых клиентов к своему сервису.

Каждый зарегистрировавшийся клиент получает не только бесплатных 25 Гб памяти, но у него также есть возможность на бесплатной основе стать обладателем 1 Тб места на облаке.

Чтобы воспользоваться такой возможностью и получить терабайт памяти необходимо просто зарегистрироваться в системе. Через время произойдет автоматическая настройка пользовательского профиля и появится дополнительно свободное пространство.

Стоит отметить, что облако работает по принципу протокола webdav, который позволяет сразу нескольким пользователям редактировать один и тот же документ в режиме реального времени.

Такая функция очень удобна для использования в больших компаниях, ведь позволяет существенно сэкономить время на постоянную передачу одного и того же файла разным пользователям.

В самом облаке пользователи также могут покупать дополнительные плагины, игры и расширения. Рассмотрим подробнее, как загрузить файлы, как загрузить папку и как сохранить свои документы в облаке:

Чтобы начать загрузку элемента с вашего устройства в облако, найдите клавишу загрузить, как показано на рисунке, нажмите на нее и увидите следующее окно;

Начало загрузки данных в облако

Чтобы загрузить папку в облако, просто перетащите ее с вашего компьютера в окошко загрузки или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать файлы». Папка будет загружена в ваше хранилище и ее можно будет просмотреть;

Загруженная в хранилище пользовательская папка “bmp”

  • Чтобы загрузить любой файл, воспользуйтесь тем же принципом, который описан выше в инструкции. Заметьте, что в хранилище можно загружать как папки, так и архивы;
  • Документы на облаке сохраняются автоматически в правой части интерфейса, чтобы скачать необходимый документ, нажмите на нем правой клавишей мышки и выберите пункт «Скачать».

Скачивание данных с облака на устройство

Владелец облака также может открыть доступ к любому из своих файлов, чтобы его могли просматривать, скачивать или редактировать другие пользователи.

Чтобы настроить доступ, следуйте инструкции:

  1. Нажмите правой клавишей мышки на файл и выберите пункт «настроить доступ». Откроется окно создание ссылки на файл. Прямая ссылка на скачивание может быть передана владельцем файла кому угодно;
  2. Настройте режим просмотра и редактирования, затем скопируйте сформировавшуюся ссылку и отправьте ее получателям.

Настройка открытой ссылки доступа к файлу хранилища

Главное достоинство любого облачного хранилища – его можно синхронизировать практически с любым пользовательским устройством (использовать как некий как сетевой диск).

Приложение облако от мейл.ру доступно как для компьютера под управлением любой операционной системы (десктопные версии приложения), так и для смартфонов (для Андроид и других ОС).

Приложение для операционной системы «Андроид». Внешний вид интерфейса

Установить облако для Андроид можно непосредственно из магазина приложений. Также скачать программу можно с сайта разработчика, ссылка на который приложена выше в статье.

Имея два приложения, одно на компьютере, а другое – на мобильном устройстве, можно синхронизировать все файлы в любое время, в какой точке мира вы бы не находились.

Тематические видеоролики:

Как пользоваться одним из очень удобных, простых и безопасных сервисов mail. ru — облаком — хранилищем файлов

Облако Mail. Ru

Облачный сервис Mail. Ru – функциональное и безопасное хранилище для Андроид. С его помощью вы можете хранить большой объем фото, видео, документов и т.д. Приложение обеспечивает доступ к данным с нескольких устройств и обладает функцией просмотра файлов в офлайн режиме. При регистрации пользователь получает бесплатные 25 Гб, которые при желании можно увеличить. Сервис предоставляет сразу несколько возможностей для отправки ссылок – почтовый ящик, социальные сети, смс и мессенджеры. Облако Mail. Ru идеально для командной работы, поскольку предоставляет совместное редактирование файлов несколькими пользователями.

Облачные сервисы является современным трендом в области информационных технологий. Облаком стали называть любые удаленные серверные ресурсы, которые позволяют решать различные текущие задачи пользователей, связанные с цифровой инормацией: хранение файлов и архивов, размещение сайтов, работу в различных платных программах без их непосредственного приобретения. Рассмотрим использования облачного сервиса для хранения файлов от компании Майл.ру.

Как пользоваться облаком Майл ру через браузер

  1. Чтобы приступить к использованию облака от Майл ру вам необходимо иметь зарегистрированный аккаунт на почте mail.ru. Если аккаунта у вас еще нет, то зарегистрируйте его.
  2. После регистрации перейдите на стартовую страницу облачного сервиса по адресу https://cloud.mail.ru .
  3. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением, примите его условия и перейдите к работе с сервисом, нажав кнопку Начать работу
    .
  4. Чтобы загрузить свои данные в облако нажмите кнопку Загрузить
    и выберите на дисках компьютера необходимые файлы. Максимальный размер файла, который можно загрузить через браузер равен 2Гб. После загрузки файлов с ними можно проводить необходимые действия: переименовывать, предоставлять для скачивания, перемещать по папкам и так далее.
  5. Чтобы получить ссылку на загруженные файлы, по которой любой человек может скачать данные выделите загруженный файл и нажмите кнопку Получить ссылку
    .
    Скопируйте ссылку из появившегося окна.
  6. Если через какое-то время вы захотите запретить скачивание файла из вашего облака, то выделите его и нажмите кнопку Удалить ссылку
    . Файл станет доступен только вам из панели управления облаком.
  7. Чтобы упорядочить загружаемые файлы рекомендуется раскладывать их по соответствующим папкам. Папки необходимо предварительно создать, нажав кнопку Создать
    и выбрать в появившемся меню пункт Папку
    .
  8. Чтобы удалить файлы, которые больше не нуждаются в хранении в облаке отметьте эти файлы и нажмите кнопку Удалить
    .
  9. Кроме хранения файлов с помощью облака Майл.ру можно создать документ, таблицы или презентацию, то есть аналоги документов, с которыми работаю офисные приложения Word, Excel и Power Point соответственно. Для создания указанных файлов в облаке нажмите кнопку Создать
    и выберите нужный пункт в появившемся меню. Необходимо отметить, что функциональные возможности в облаке значительно более ограничены по сравнению с теми, что можно получить, используя аналогичные приложения Microsoft Office.
  10. Если вам прислали ссылку на скачивание какого-либо файла, хранящегося на облаке Майл.ру, то вы можете не загружать его к себе на компьютер, а сохранить его в свое облако. Для этого нажмите на кнопку с изображением облака и выберите папку для сохранения данных.

Как пользоваться облаком Майл ру через приложение
Еще более удобно пользоваться облаком не через браузер, а с помощью приложений, которые можно установить для всех популярных компьютерных платформ, а также смартфонов. Одним из преимуществ использования приложений является то, что с их помощью можно загружать файлы размером до 32 Гб. Порядок использования приложения:Как заявляет сама компания Майл ру с использованием ее облачного сервиса пользователю больше нет необходимости беспокоиться о сохранности личных данных и они всегда и на любом устройстве будут «под рукой». Нам остается только поверить на слово и/или проверить справедливость данного заявления.

Сайты, которые бесплатно раздают облака

Яндекс. Диск
 — облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.

Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).

С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.

Лучше сразу этого не делать — ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.

Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.

Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».

А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера — не заходя на сайт yandex. ru

Облако Mail.ru
 — сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 25 ГБ.

Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.

Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».

Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.

Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера — на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.

Диск Google
(Google Drive) — сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.

Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com . Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».

Возможно, после этого Гугл задаст Вам пару вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что ему следует в этом случае ответить.

После этого загрузится Ваше личное облако. На нем уже будет папка с несколькими файлами. Можно эту папку со всем содержимым удалить, а можно и оставить — как хотите.

Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку!

Открывается оно точно таким же образом — через почту. А можно установить специальную программу. Тогда оно будет доступно с Вашего компьютера.

Как мне показалось, это облако гораздо сложнее в использовании, чем все остальные. Не каждый разберется. Но есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.

То есть прямо в Интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.

Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально для использования таких хранилищ необходимо определиться с поставщиком услуг, то есть выбрать для себя наиболее приемлемый сервис

Сегодня таких служб можно найти достаточно много. Наиболее популярными являются следующие:

  • Dropbox.
  • SkyDrive.
  • Облако Mail.Ru.
  • «Яндекс.Диск».
  • Google Drive (Google Disk).
  • Apple iCloud и iCloud Drive.
  • OneDrive и т. д.

Прежде чем разбираться, как пользоваться облаком каждого типа, следует отметить, что эти сервисы несколько неравнозначны, если их сравнивать между собой. Дело в том, что к одним хранилищам получить доступ можно исключительно с компьютерного терминала, другие же предполагают синхронизацию и компьютеров, и мобильных устройств. Иногда может потребоваться специализированное приложение, играющее роль своеобразного проводника, иногда достаточно всего лишь интернет-браузера.

То же самое касается бесплатно выделяемого дискового пространства для хранения своих файлов, а также оплаты дополнительного объема на удаленном сервере. В любом случае большинство служб между собой очень похожи.

Бесплатное хранилище данных Облако Mail.Ru

Данный сервис появился совсем недавно — буквально на днях я его увидел и тогда то и мне пришла в голову мысль написать эту статью. Для того, чтобы его завести, нужно сначала зарегистрироваться в почте от Mail.Ru. Изначально дается 10 ГБ места, которое можно увеличить аж до 100 гигов путем совершения нескольких простых действий.

Жмем на кнопку «Попробовать облако»

И через несколько секунд получаем на почтовый ящик письмо с извещением о создании вашего бесплатного облачного хранилища.

Интерфейс здесь очень логичный, поэтому сориентироваться совсем просто. Можно создавать неограниченное вложенное количество папок, загружать и удалять файлы. Но для начала давайте посмотрим, как увеличить место с 10 до обещанных 100 гигибайт.

Жмем на копку «Получить больше места».

  1. Установка на компьютер — +10Гб. Скачав и установив приложение на свой комп, вы сможете автоматически синхронизировать заданную папку в компе с облачным файловым хранилищем, что позволит автоматически делать резервную копию файлов. Есть версии на Windows, MacOS и Linux.

    Я выбрал и скачал для винды. Устанавливаем приложение и запускаем на компе. Первое окно попросит ввести логин и пароль от вашей почты Mail.Ru.

  2. Установка на смартфон — +10Гб. То же самое, только для смартфона. Также присутствуют популярные системы — iOS и Android. Windows Phone пока в списке нет, но думаю, дело не за горами, и владельцы современных Нокий в скором времени также получат свое приложение для синхронизации папки смартфона с хостингом.

    Посмотрим, как это работает на примере смартфона на Android. Качаем из Play Market приложение Cloud Mail Ru. Авторизуемся под логином-паролем от почты.

    Принимаем соглашение, пропускаем приветственный экран и обязательно включаем галочкой автозагрузку фотографий, она прибавит нам еще 10 Гб. После чего жмем «Начать работу».

    Начнется перенос фотографий с телефона на хостингЮ, а в телефоне получим каталог всех облачных файлов.

  3. Публичная ссылка +10Гб. Для активации этого режима нужно загрузить хотя бы один файл и сделать его публичным, то есть разрешить ска

Mail.ru запустила международное облако | ComNews

По информации Mail.ru, под MCS и другие проекты холдинга в дата-центре задействовали несколько десятков стоек. Центр обработки данных (ЦОД) в Амстердаме спроектирован на основе стандарта UTI Tier III. Это означает резервирование 2N для всех критических систем и чрезвычайно высокий уровень доступности услуг. Здание ЦОДа в Нидерландах холдинг арендует.

«У нас уже есть заказчики из ретейла, электронной коммерции и разработчиков SaaS-сервисов. Такой сервис будет интересен широкому кругу заказчиков, прежде всего компаниям, которым важно работать на европейском рынке и соблюдать локальное законодательство», — рассказал представитель пресс-службы Mail.ru.

В первую очередь проект рассчитан на компании из ретейла, финтеха, информационных технологий, игровой индустрии и образования. В европейском облаке Mail.ru будут доступны сервисы Managed Kubernetes и DBaaS, Big Data as a Service, облачный мониторинг, сервис резервного копирования, CDN, AntiDDoS.

«Во II квартале 2021 г. Mail.ru Cloud Solutions также собирается запустить дата-центр в Петербурге. Детали будут ближе к официальному анонсу», — добавил представитель Mail.ru.

ЦОД в Амстердаме Mail.ru использовала и раньше. На базе этого дата-центра компания и запустила облачную платформу. По словам директора по развитию сервисов «Крок Облачные сервисы» Сергея Зинкевича, это сделали, чтобы привлечь широкую аудиторию европейских пользователей и обеспечить требования GDPR — общий регламент по защите данных граждан Евросоюза.

«В целом тот регион для облачных игроков считается очень перспективным. Там представлены и глобальные игроки, такие как Amazon, Google, Microsoft, так и российские провайдеры. Последние в основном работают через партнерские ЦОДы. Но пока о массовости обустройства зарубежных ЦОДов российскими компаниями говорить не приходится. Большинство российских поставщиков облачных услуг предпочитают концентрироваться на внутреннем рынке, так как здесь сосредоточено ядро клиентской базы», — сказал Сергей Зинкевич.

Однако, считает он, ситуация может измениться в ближайшее время. «Мы видим тренд на экспансию российской экспертизы на западные рынки. Российские ИТ-архитекторы, разработчики, администраторы обладают высокой квалификацией. Их опыт и знания могут быть использованы иностранными клиентами. Видим востребованность администрирования глобальных облаков в формате управляемого сервиса силами инженеров из России. Для клиента в Европе это возможность получить качественную услугу и сократить затраты на поддержку облачной инфраструктуры», — сказал представитель «Крок Облачные сервисы».

По мнению генерального директора ActiveCloud (Softline) в России Дмитрия Яшина, среди российских компаний практика запускать ЦОДы в Европе не распространена, поскольку большая их часть сконцентрирована на внутреннем рынке. Потенциальный спрос внутри страны на услугу облачного хостинга в Европе не очень велик, и его обычно получается удовлетворить с помощью глобальных облаков. «Mail.ru — не первая российская компания, которая предлагает размещение в европейском облаке с российскими корнями. В портфеле ActiveCloud такая услуга есть с 2012 г., — рассказывает гендиректор ActiveCloud. — Европейские инсталляции российских компаний ориентированы преимущественно на клиентов из стран СНГ. За европейских клиентов они, как правило, не конкурируют. Отчасти это связано со сложным отраслевым регулированием в странах ЕС, побуждающим заказчиков хранить данные внутри конкретной страны, отчасти с сильной функциональной конкуренцией со стороны глобальных облаков».

Ведущий консультант iKS-Consulting Станислав Мирин говорит, что выход на зарубежный рынок выводит MCS на поле конкуренции с гиперскейлерами — AWS, Microsoft Azure, Google и другими крупными провайдерами.

«Не думаю, что зарубежные клиенты будут массово использовать облака MCS, скорее всего, это сделано для удовлетворения запросов российских клиентов. Среди них те, кто активно ведет международный бизнес, стартапы, нацеленные на предоставление услуг по всему миру, разработчики ПО для тестирования систем, заказчики, которым необходимо держать резервные копии данных вне российской юрисдикции, — сказал аналитик. — Сейчас есть ряд реселлеров, которые предлагают зарубежные облака гиперскейлеров, среди них Softline, Mont и др.». Некоторые российские провайдеры хостятся не только в российских ЦОДах, но и за рубежом, среди них Cloud4Y, Corpsoft24 (используют ЦОДы EvoSwitch и Equinix в Голландии и Германии), LinxCloud использует собственный ЦОД в Польше, МТС («ИТ-Град») применяет ЦОД Datakahti в Финляндии.

Под давлением пользователей Mail.Ru изменила скандальное лицензионное соглашение


, Текст: Сергей Попсулин


Mail. Ru исключила из Лицензионного соглашения на использование хранилища «Облако@Mail.Ru» пункт, согласно которому компания получала права на использование загружаемого контента в любых целях. Изменения были внесены после многочисленных жалоб и нелестных отзывов в отношении компании.

Компания Mail.Ru Group под давлением пользователей изменила скандальное условие пользовательского своего облачного хранилища «Облако@Mail.Ru». Об этом в своем аккаунте в соцсети Facebook объявила вице-президент Mail.Ru Group по стратегическим проектам Анна Артамонова.


20 декабря 2013 г. компания запустила акцию, в рамках которой любой пользователь сервисов Mail.Ru может бесплатно и навсегда получить 1 ТБ пространства в облачном хранилище компании. Акция продлится до 20 января 2014 г.


Для сравнения, «Яндекс.Диск» изначально предлагает 3 ГБ, с возможностью увеличить пространство бесплатно до 10 ГБ. Dropbox предлагает 2 ГБ с широкими возможностями как платного, так и бесплатного его увеличения. Google Drive предлагает бесплатно 15 ГБ, а за 1 ТБ компания Google просит по $50 ежемесячно.


Щедрое предложение от Mail.Ru вызвало повышенный интерес к ее сервису, и известный эксперт по информационной безопасности Алексей Лукацкий в Twitter обратил внимание на пункт 5.10 соглашения. Согласно ему, при загрузке контента в облако, компания Mail.Ru получает безвозмездное право на его использование и дальнейшее распространение этого контента в любых целях.


Это условие вызвало крайне негативный отклик в интернет-сообществе с учетом того, что аналогичные сервисы таких требований к своим пользователям не предъявляют. В условии соглашения Dropbox говорится прямым текстом, что компания не может пользоваться загружаемым контентом, все права на который остаются у пользователя. В соглашении на работу с «Яндекс.Диском» и Google Drive указано, что сервис может пользоваться контентом и изменять его, но только в рекламных целях или в целях соответствия контента техническим требованиям.


Mail.Ru отказалась от прав на пользовательский контент


В связи с этим появились предположения, что Mail.Ru в будущем каким-то образом планирует использовать загружаемый пользователями контент, имеет какие-то далеко идущие планы, связанные с ним.


Анна Артамонова опровергла эти предположения. «Хочу заверить всех, кто волновался: планов использовать ваш контент «в любых целях» нет. Пункт появился в ЛС (лицензионном соглашении — прим. CNews) исключительно по причине любви юристов к перестраховке и невнимательности продуктового менеджера, который на слово поверил, что «это нормально и так у всех». Этот пункт (и на самом деле еще несколько странноватых) поправлен и теперь звучит, как «5.10. Лицензиат предоставляет Лицензиару право использовать Контент исключительно для целей функционирования Сервиса необходимым для это способом»».


Артамонова добавила, что после запуска акции о бесплатном терабайте нагрузка на серверы компании возросла в десятки раз, в связи с чем некоторые пользователи столкнулись со значительным снижением скорости загрузки и появлением ошибок доступа.


Для того чтобы получить 1 ТБ, необходимо пройти по этой ссылке и ввести логин и пароль от своей учетной записи в сервисах Mail.Ru. Второе и последнее условие заключается в необходимости установить одно из мобильных приложений Mail.Ru. Если такое приложение было инсталлировано ранее, повторять установку нужно.

Сервис «Облако Mail.Ru» бесплатно предоставляет 1 ТБ дискового пространства

Как правило, облачные сервисы хранения данных, например, Google Drive, предлагают пользователям небольшой объем дискового пространства на бесплатной основе. Если же возникает необходимость хранить большие объемы информации, то требуется заплатить некоторую сумму денег. Однако компания Mail.Ru Group решила привлечь внимание пользователей к своему сервису, предоставив достаточно большой объем дискового пространства совершенно бесплатно.

В настоящее время в сервисе «Облако Mail.Ru» проводится акция, она продлится до 20 января 2014 года. Во время ее проведения все пользователи совершенно бесплатно получают 1 ТБ дискового пространства (выделенное место останется и после завершения акции). Для этого нужно лишь зайти на специальную промо-страницу, нажать кнопку «Получить» и установить на свой компьютер или мобильное устройство приложение-клиент для работы с сервисом. Приложения для компьютеров доступны для операционных систем MacOS, Windows и Linux, а для мобильных устройств – для iOS и Android. В акции могут принять участие как новые пользователи сервиса, так и существующие клиенты, установившие приложения ранее.

При помощи «Облако Mail.Ru» можно хранить файлы в облачном хранилище, синхронизировать их между различными своими устройствами и делиться ими в интернете. [Mail.Ru Group]

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.

… и не забывай читать наш Facebook и Twitter
🍒

В закладки

iPhones.ru

Как правило, облачные сервисы хранения данных, например, Google Drive, предлагают пользователям небольшой объем дискового пространства на бесплатной основе. Если же возникает необходимость хранить большие объемы информации, то требуется заплатить некоторую сумму денег. Однако компания Mail.Ru Group решила привлечь внимание пользователей к своему сервису, предоставив достаточно большой объем дискового пространства совершенно бесплатно. В настоящее время в…

  • До ←

    «Открытки с Новым Годом на мобильный».

    Оригинальные поздравления к празднику

  • После →

    Финальная версия iOS 7.1 задержится до марта

5 способов, которыми облачный хостинг электронной почты необходим для вашего бизнеса

Когда вы ведете бизнес, ваши «рабочие часы» работают круглосуточно. Занятость часто является хорошей проблемой, но она также может вызвать у вас туннельное зрение и неспособность увидеть, как новые способы ведения дел могут сэкономить ваше время и деньги.

Облачный хостинг электронной почты — отличный пример того, как компании любого размера могут извлечь выгоду из новейших технологий. Хотя облачные почтовые сервисы были доступны уже несколько лет, исследование CompTIA 2018 показало, что 45% малых и средних предприятий используют облачные сервисы электронной почты, а 28% из них используют электронную почту в SaaS (программное обеспечение как Сервис) приложение.Это означает, что почти 30% компаний не используют возможности облачных почтовых сервисов.

Что такое облачная электронная почта?

Cloud email предлагает вам надежные инструменты электронной почты и дает вам доступ к ним через Интернет. Благодаря облачному хостингу электронной почты поставщик обслуживает ваш почтовый клиент и работает как любой другой облачный сервис, который вы уже используете. Подумайте о сервисе потоковой передачи фильмов, за который вы платите, но призванном помочь вам общаться и вести свой бизнес.

Помимо предоставления вам инструментов, необходимых для получения, отправки и хранения сообщений электронной почты, поставщик также обеспечивает необходимую безопасность, технологии и обслуживание. Вы просто используете их сервис для размещения своего почтового решения.

Пять основных причин использовать облачные почтовые сервисы

Вот некоторые из основных причин выбрать облачные почтовые службы, а не традиционный локальный почтовый сервер.

  • Удобство : облачный хостинг электронной почты дает вам доступ к вашим сообщениям с любого подключенного устройства. Если у вас есть доступ в Интернет и подключенное устройство, вы можете заниматься бизнесом.
  • Стоимость : внутренний почтовый сервер может показаться экономически эффективным способом получения необходимых услуг, но если вы сделаете шаг назад, то поймете, насколько это дорого. Вам придется не только учитывать стоимость самого сервера, но также необходимо приобрести операционную систему и платформу электронной почты, а также стойку и оплатить электроэнергию, охлаждение и персонал для ее поддержки.
  • Современная безопасность : Большинство крупных провайдеров электронной почты сделали безопасность облачных вычислений своим приоритетом номер один. Имея самые современные инструменты, команду экспертов по безопасности и далеко идущие протоколы для защиты своих клиентов, вы, вероятно, гораздо более защищены с помощью облачной службы хостинга электронной почты, чем если бы вам пришлось полагаться на нее. ваших сотрудников, чтобы поддерживать ваш почтовый сервер в актуальном состоянии.
  • Масштабируемость : когда ваша компания начинает быстро расти, облачная служба электронной почты означает, что вам не нужно беспокоиться о надлежащем масштабировании вашего центра обработки данных.Все бремя ответственности ложится на вашего провайдера. Это дает вашей команде больше времени, чтобы сосредоточиться на поддержании качества во время скачка роста.
  • Более простое аварийное восстановление : Если ваш почтовый сервер заражен вирусом или сразу же умирает, восстановление потерянных данных может быть затруднено. Иногда невозможно вылечиться. Облачная платформа электронной почты имеет встроенную избыточность. Это означает, что вы можете быстро и легко восстановить свои сообщения, контакты и любые данные, хранящиеся в вашей почтовой системе.

Электронная почта в облаке = больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что важно

Вы и все в вашем бизнесе уже достаточно заняты.Вам больше не нужно управлять почтовым сервером. Сегодняшние облачные хостинговые решения помогут вам сэкономить деньги, повысить безопасность и освободить больше времени, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Перенос электронной почты в облако: понимание электронной почты в облаке

Приняли ли вы электронную почту на основе облака в своей организации? Еще в 2016 году сообщалось, что почти 90% опрошенных компаний по всему миру все еще использовали локальную электронную почту (или какой-либо другой устаревший вариант).Для большинства предприятий электронная почта является одной из основных компонентных услуг, предоставляемых ИТ. Хотя традиционно это локальная почтовая среда или стороннее почтовое решение, в последние несколько лет наблюдается рост числа организаций, переходящих на облачную электронную почту. Как и должно быть — переход на облачную почтовую службу дает серьезные преимущества!

В этом блоге мы поговорим о шести преимуществах, которые дает внедрение облачной электронной почты в вашей организации. Прочтите, чтобы узнать больше, а также увидеть плюсы и минусы этого.

6 главных преимуществ облачной электронной почты

Как и в случае с другими услугами в облаке, преимущества использования электронной почты в облаке чаще всего проявляются в снижении затрат и повышении операционной эффективности. Однако есть несколько других преимуществ использования электронной почты в облаке.

Преимущество №1: экономия затрат

Электронная почта на основе облака — это модель обслуживания по подписке, которая обеспечивает значительную экономию затрат на внедрение и обслуживание среды.Переходя на облачную электронную почту, вы избавляетесь от больших капитальных затрат и конвертируете свою электронную почту в ежемесячные или годовые операционные расходы.

Преимущество № 2: гибкая масштабируемость

Масштабируемость электронной почты на основе облака позволяет в будущем увеличить емкость электронной почты без необходимости внесения каких-либо серьезных изменений в саму среду. Благодаря повышенной масштабируемости, которую предлагает облачная электронная почта, ваша организация может испытать простоту возможности настраивать количество пользовательских лицензий, емкость хранилища и вычислительную мощность в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Преимущество № 3: Повышение времени безотказной работы

Третье преимущество облачной электронной почты — это улучшение времени безотказной работы, что позволяет более оптимально использовать электронную почту. Поскольку многие облачные провайдеры электронной почты используют несколько избыточных сайтов, а ваши данные будут храниться в облаке, ваша организация получит лучшее время безотказной работы и время отклика при аварийном восстановлении, чем те организации, которые по-прежнему полагаются на свои локальные решения.

Преимущество № 4: Упрощенное администрирование

Электронная почта на основе облака упрощает администрирование вашей системы электронной почты. Переключившись на облачную систему электронной почты, вам не придется беспокоиться о проблемах с контролем версий или обслуживании, которые могут возникнуть. Как и все веб-приложения, облачная электронная почта упрощает ваши административные потребности.

Преимущество № 5: Повышенная безопасность

Когда вы используете облачную почтовую систему, ваша корпоративная электронная почта будет храниться за пределами сайта, в хорошо защищенном месте, что делает его более безопасным, чем если бы он был локальным. Облачный поставщик электронной почты, такой как Microsoft, может выделить гораздо больше ресурсов на обеспечение безопасности своих объектов, чем большинство других организаций.Таким образом, организации, которые переходят на облачные решения для электронной почты, делают шаг в правильном направлении для дальнейшей защиты своих данных.

Преимущество № 6: Удаленный доступ

Переключившись на облачную электронную почту, вы можете предоставить удаленным сотрудникам доступ к своей электронной почте, где бы они ни находились, что повысит их продуктивность. Основная тенденция, которая наблюдается сейчас во многих отраслях, — это потребность в более мобильной / удаленной рабочей силе. Доступ к электронной почте в облаке можно получить из любого места и в любое время.Все, что вам нужно, это подключение к Интернету. Многие удаленные сотрудники ценят удобный удаленный доступ к своей электронной почте.

Плюсы и минусы облачной электронной почты

Можете ли вы представить себе, как ваша организация использует шесть основных преимуществ облачной электронной почты? Хотите узнать больше? Вот список плюсов и минусов переноса среды электронной почты вашей организации в облако:

Плюсы:

  • Нет необходимости нанимать специальный ИТ-персонал для управления внутренними почтовыми серверами, что дает огромную экономию для вашей организации.
  • Облачная электронная почта полностью масштабируется под вашу текущую ситуацию. Нужно нанять больше сотрудников? Получите дополнительные лицензии одним щелчком мыши. Вам нужно сократить штат сотрудников? Несколькими щелчками мыши отключите эти учетные записи пользователей, чтобы с вас больше не взималась плата.
  • Облачная электронная почта всегда актуальна с последними исправлениями безопасности и функциями.
  • Не нужно покупать программное обеспечение , если только вы не ищете избыточность внешнего интерфейса.Электронная почта живет в облаке; если одна из ваших систем выйдет из строя, резервная копия останется там.
  • Интегрировать мобильные устройства на рабочее место стало проще.
  • Сервисно-ориентированная модель на создает лучшие сервисные отношения , чем типичное программное обеспечение «продать и забыть».

Минусы:

  • Текущие расходы на пользователя могут со временем расти.
  • Облачный провайдер несет ответственность не только за безопасность вашей услуги, но и за предоставление вам информации о том, как они ее защищают — если вы не обратитесь к надежному поставщику облачных услуг, вы можете в конечном итоге не получить доступ к информации, которую вы имеет право на.
  • Облачные решения для электронной почты

  • означают, что вы теряете определенную степень физического контроля над своей электронной почтой (и тем фактом, что она не хранится локально), поэтому важно выбрать поставщика услуг, которому вы можете доверять.

Заинтересованы в электронной почте в облаке?

Если вы хотите воспользоваться всеми преимуществами облачной электронной почты, которые мы обсуждали в этом блоге, мы рекомендуем начать с малого и протестировать ее. Лучший способ сделать это — провести пилотную программу, чтобы увидеть, подходит ли она для вашей организации.Воспользуйтесь нашей программой пилотной миграции электронной почты, чтобы переместить пилотную группу из 50 ваших пользователей в Office 365 (т. Е. Переместить первые 50 почтовых ящиков из существующей среды в облако). Это поможет вам определить, подходит ли облачная электронная почта. Как только это будет сделано, вы можете продолжить миграцию или попросить ProServeIT сделать это за вас! Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации или для начала пилотного переноса электронной почты.

Лучшие почтовые службы 2021 года: облачная почта для всех

Вам не придется проводить слишком много времени в Интернете, прежде чем вас встретят на странице входа или в большом окне с запросом электронной почты.Почти каждый веб-сайт, на который вы входите, потребует ваш адрес электронной почты при регистрации.

Электронная почта — это также то, как с вами связываются компании, друзья, учебные заведения и рабочие места. Несмотря на то, что существует множество вариантов, получить службу электронной почты с хорошей безопасностью и управлением почтовыми ящиками может быть сложно.

Поскольку вся информация проходит через ваш почтовый ящик за день, важно, чтобы у вас была максимальная безопасность и чтобы в вашем почтовом ящике было легко ориентироваться. Хотя безопасность и навигация важны, мы также рассмотрели возможности расширяемого хранилища, чтобы у вас было место для роста, если вам это нужно.Мы также рассмотрели любые функции, которые добавляли к общему опыту.

В этом руководстве мы рассмотрим основные почтовые службы. В конце мы также рассмотрим некоторые варианты, которых следует избегать и почему.

Лучшая служба электронной почты: Tutanota

Tutanota занимает первое место среди наших любимых почтовых сервисов. Он прост в использовании, включает бесплатную функцию поиска и имеет место для расширения. Какие функции у него есть, работают хорошо, хотя мы бы хотели, чтобы Тутанота включал что-то вроде надстроек Gmail.Однако, учитывая безопасный характер Тутаноты, мы можем понять, почему она не пошла по этому пути.

Электронная почта между учетными записями Tutanota автоматически шифруется с помощью ключа, который создается локально на вашем устройстве, поэтому даже Tutanota — а тем более кто-либо другой — не имеет доступа к вашим электронным письмам в пути.

В вашем почтовом ящике используется несколько различных видов безопасности для защиты вашей информации, включая двухфакторную аутентификацию. Вы можете узнать больше о безопасности Тутаноты здесь.

Помимо бесплатного тарифного плана электронной почты, Tutanota — лучший платный почтовый сервис с двумя вариантами: премиум и профессиональный.План «Премиум» позволяет использовать пользовательские домены, правила для входящих сообщений, расширенный поиск и поддержку по электронной почте.

Он также позволяет создавать до пяти псевдонимов электронной почты, которые представляют собой временные адреса электронной почты, которые можно включать и выключать. Если вы подписываетесь на то, от чего не хотите получать спам, псевдоним не позволит компаниям получить вашу настоящую информацию.

План «pro» предлагает все, что входит в план «премиум», а также приоритетную поддержку, пользовательские цвета и логотипы, вход в пользовательский домен и контактные формы.Вы также увеличены с пяти псевдонимов до 20, все за 75,60 долларов в год.

Между ними мы рекомендуем план «премиум», потому что при цене 15 долларов в год он предлагает более выгодную стоимость, с пятью функциями псевдонима и настраиваемого домена.

Есть два дополнительных плана, которые, по словам Тутаноты, нацелены на бизнес-клиентов. Эти планы имеют ту же стоимость и функции, что и планы «премиум» и «профи» для обычных пользователей.

План: Бесплатно Премиум Pro
Цена: Бесплатно 15 долларов в год 75 долларов.60 в год
Хранение: 1 ГБ 10 ГБ 10 ГБ
Псевдонимы электронной почты: 0 5 20

Вы можете узнать больше о Tutanota и увидеть, как она отличается от других провайдеров, в нашем самом безопасном руководстве по электронной почте.

Лучшая бесплатная электронная почта: Gmail

Gmail — это почтовый клиент Google. Занимая второе место после Тутаноты, Gmail предлагает несколько функций, которые позволяют вам настраивать свой почтовый ящик так, как вы хотите. Наша любимая функция — это возможность устанавливать надстройки, которые изменяют работу вашего почтового ящика.

Надстройки

— это подключаемые модули, которые позволяют вам включать функции, которые изначально не включены в ваш почтовый ящик Gmail. В Gmail есть десятки надстроек, которые могут добавить дополнительную безопасность, бизнес-функции и многое другое. Вы также можете связать с Gmail популярные сервисы, такие как Evernote и Dropbox.

Gmail имеет некоторые плюсы и минусы в отношении безопасности. Google признает, что собирает информацию из отправляемых и получаемых вами электронных писем, поэтому мы не поставили Gmail на первое место.У Google также нет встроенной опции для сквозного шифрования между пользователями Gmail, хотя у него есть двухфакторная аутентификация.

Gmail бесплатен с учетной записью Google и дает вам 15 ГБ пространства для хранения данных, которое можно разделить между вашими службами Google. Однако, если он заполнится, будет доступно пять дополнительных планов: от 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц до 20 ТБ за 199,99 доллара в месяц. Вы можете узнать больше о дополнительных тарифных планах Google и вашей учетной записи Google в нашем обзоре Google Диска. Также прочтите наше руководство о том, как сделать Gmail вашим почтовым клиентом по умолчанию.

Zoho, как и Google, предлагает целый набор приложений, которые одинаково подходят как компаниям, так и отдельным пользователям. Создание учетной записи дает вам ограниченный доступ к его приложениям, включая Zoho Writer, его редактор документов, Zoho Books, его бухгалтерское программное обеспечение и Zoho Cliq, его приложение для обмена мгновенными сообщениями.

Zoho также имеет несколько встроенных полностью бесплатных приложений, таких как Zoho Notebook. Вы можете узнать больше о приложениях Zoho в нашем обзоре Zoho Notebook и нашем обзоре Zoho Books.

В почтовом ящике

Zoho легко ориентироваться.Он разделен на три раздела для отображения боковой панели, почтового ящика и открытого сообщения электронной почты. Zoho также поддерживает расширения в вашем почтовом ящике для таких вещей, как счета, заметки и подписки для «премиальных» пользователей. Ночной режим также помогает, если вы подолгу смотрите на экран в вечернее время.

Zoho использует несколько мер безопасности для защиты вашей электронной почты и другой информации. Ваш почтовый ящик зашифрован, поэтому доступ к нему есть только у вас.

Когда почта пересылается между своими серверами, Zoho использует сквозное шифрование и даже сообщает вам, не будет ли ваша отправленная электронная почта зашифрована.Не все планы Zoho включают все меры безопасности, поэтому убедитесь, что вам нравится ваш план.

Бесплатная учетная запись электронной почты включает только веб-доступ к почтовому ящику, а также 5 ГБ на пользователя и ограничение на вложения 25 МБ. Вы также можете создать до пяти пользователей, и Zoho также разместит один пользовательский домен. Чтобы получить дополнительные функции и безопасность, воспользуйтесь двумя индивидуальными платными тарифными планами Zoho: облегченным и премиальным.

Mail Lite стоит всего 1 доллар в месяц и, как и бесплатный тарифный план, поставляется с 5 ГБ памяти, а также 25 МБ для вложений. Это также дает вам доступ к псевдонимам электронной почты и доступу IMAP / POP в сторонних почтовых клиентах. Все «премиальные» планы также включают доступ к приложениям для iOS и Android.

Mail Premium стоит всего 4 доллара в месяц и предлагает все те же преимущества, что и «облегченная» версия, плюс 50 ГБ хранилища, размер вложений до 250 МБ и повышенная безопасность, а также возможность резервного копирования и восстановления электронной почты. Вы можете подробно ознакомиться со всеми планами Zoho здесь.

План: Mail Lite Mail Premium Standard (Business) Professional (Business)
Цена: 1 доллар в месяц (оплата ежегодно) 4 доллара в месяц (оплата ежегодно) 3 доллара в месяц (оплата ежегодно) 6 долларов в месяц (оплата ежегодно)
Хранение: 5GB 50GB 30GB 100GB
Размер вложения: 25 МБ от 40 МБ до 250 МБ 30 МБ от 40 МБ до 250 МБ

Есть два дополнительных плана, которые добавляют расширенные бизнес-функции, с которыми вы можете ознакомиться здесь. Эти планы предоставляют вам расширенный или полный доступ к набору приложений Zoho, а также возможность восстановления файлов и возможность поиска файлов и документов по всей вашей организации.

iCloud — это набор приложений и функций, которые обеспечивают работу ваших продуктов Apple. Одна из предоставляемых услуг — это iCloud Mail, интерфейс которого очень прост в навигации благодаря чистой боковой панели и тому факту, что у вас всегда есть немедленный доступ ко всему. Как бы то ни было, в iCloud Mail есть несколько удивительных функций.

Подобно Тутаноте и Зохо, iCloud Mail использует трехсторонний раздел для отображения боковой панели, почтового ящика и открытого сообщения электронной почты. На компьютере это означает, что вам не нужно покидать главную страницу, чтобы прочитать электронную почту.

iCloud Mail позволяет бесплатно создавать до трех псевдонимов. Это позволяет вам лучше контролировать свой почтовый ящик, так что веб-сайты, на которые вы регистрируетесь, не имеют доступа к вашему реальному адресу электронной почты.

Вы также можете создать правила для папки «Входящие», чтобы, например, если вы уезжаете в отпуск, вы могли автоматически ответить сообщением, отправка которого прекращается, когда ваш отпуск закончится.

Безопасность с iCloud в прошлом была неустойчивой. В 2014 году в свет просочились обнаженные изображения нескольких знаменитостей. Похоже, что хакеры смогли получить доступ к определенным учетным записям iCloud через подключенную пользователями службу Find My iPhone, в которой не было ограничений на запросы паролей.

По сути, это позволяет злоумышленникам запускать программу для угадывания паролей до тех пор, пока они не найдут правильный. В результате Apple реализовала несколько мер безопасности, включая добавление двухфакторной аутентификации.Вы можете узнать больше об утечке и безопасности iCloud в нашем обзоре облака и безопасности Apple.

iCloud поставляется с 5 ГБ бесплатного хранилища, которое вы можете использовать, среди прочего, для резервного копирования, почты, фотографий и iCloud Drive. Если вы заметили, что ваши 5 ГБ заполняются, вы можете обновить его до 50 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ за 0,99, 2,99 и 9,99 долларов США соответственно. Чтобы узнать больше о других функциях iCloud, ознакомьтесь с нашим обзором iCloud Drive.

Mail.com — это простая служба электронной почты и облачного хранилища, которую легко освоить и которая обладает некоторыми уникальными функциями и безопасностью.Наша любимая функция — Сборщик писем, который позволяет управлять несколькими адресами электронной почты. У вас также есть 2 ГБ облачного хранилища для загрузки файлов и документов, которое можно расширить.

Mail.com использует тот же трехсторонний раздел, что и некоторые другие почтовые службы. Его бесплатная версия отображает рекламу в стиле электронной почты в вашем почтовом ящике, а также более крупную рекламу, которая занимает правую часть экрана, оставляя меньше места для чтения вашей электронной почты. Рекламу можно удалить с помощью «премиум-аккаунта».

Почта. com включает сборщик почты в свой бесплатный план, позволяющий вам входить в свои альтернативные учетные записи электронной почты, чтобы вы могли читать, отвечать и удалять электронные письма из других почтовых ящиков, даже не покидая Mail.com. Он получает доступ к другим вашим почтовым ящикам с помощью протокола безопасности SSL.

Еще одна замечательная функция Mail.com — это возможность бесплатно создать до 10 псевдонимов электронной почты. Вы также можете выбрать адрес для отправки электронной почты по умолчанию, поэтому, если вы хотите отправлять большую часть своих писем со своего псевдонима, вы можете легко настроить это.

В целях безопасности Mail.com использует комбинацию протокола SSL и собственного антивируса, который сканирует входящие электронные письма на наличие вирусов, что поможет защитить вас от случайной установки чего-либо, что может нанести вред вашему устройству.

Mail.com можно использовать бесплатно, но если вы обнаружите, что хотите большего, вы можете выбрать один из двух «премиальных» планов или план с расширенным хранилищем.

За $ 29,99 в год план «премиум» удаляет рекламу, дает вам 10 ГБ хранилища и позволяет получать доступ к электронной почте с нескольких устройств, а также пересылать и планировать электронные письма.Вы также можете позвонить в их службу поддержки по телефону за помощью.

Если вам нужно более 10 ГБ хранилища, вы можете обновить свой тарифный план «Премиум», включив в него 100 ГБ, за 47,87 долларов в год, хотя эта комбинация не дает вам никаких дополнительных функций.

Тарифный план: Премиум Премиум + 100 ГБ
Цена: 29,99 долларов в год 47,87 долларов в год
Хранение: 10 ГБ 100 ГБ
Объявления:

Бесчестные упоминания

Существует множество хороших почтовых сервисов, которые ценят вашу безопасность и предоставляют множество замечательных функций. К сожалению, есть несколько почтовых сервисов, которые в прошлом были в критической ситуации либо из-за серьезных нарушений безопасности, либо из-за множества мелких проблем, таких как исчезновение электронных писем.

Outlook.com — ранее Live.com, ранее Hotmail.com — это служба электронной почты Microsoft. Кроме того, жалобы на исчезновение электронных писем, отправленные письма, автоматически фильтруемые как нежелательные, и многое другое делают Outlook чем-то, от чего следует избегать — хотя у нас есть руководство о том, как сделать резервную копию ваших писем Outlook, если вы решите его использовать.

Yahoo — еще одна служба электронной почты, которую мы не можем рекомендовать из-за отсутствия безопасности. Еще в 2013 году Yahoo тоже стала жертвой довольно серьезного взлома.

Хотя пользователи iCloud стали жертвами целевого фишинга, Yahoo исключен из этого списка, потому что взлом потенциально затронул все его учетные записи. Это и неопределенное будущее Yahoo делают его тем, что мы не можем рекомендовать.

Последние мысли

Хотя любой из почтовых сервисов в этом списке позволяет отправлять и получать электронную почту, Tutanota занимает первое место из-за его приверженности безопасности, а также своих полезных функций.В Тутаноте легко ориентироваться, и она предлагает доступные премиальные планы, так что у вас есть место для роста.

Пользуетесь ли вы какой-либо из почтовых служб из этого списка? Мы будем рады услышать от вас, и вы можете поделиться с нами своим опытом в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

да

Нет

Основы работы с компьютером: знакомство с облаком

Урок 15: Знакомство с облаком

/ ru / computerbasics / Getting-started-with-the-internet / content /

Что такое облако?

Возможно, вы слышали, как люди используют такие термины, как облако , облачные вычисления или облачное хранилище . Но что такое облако?

Проще говоря, облако — это Интернет, — а точнее, это все, к чему вы можете получить удаленный доступ, через Интернет. Когда что-то в облаке , это означает, что оно хранится на Internet серверах вместо жесткого диска вашего компьютера.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об облаке.

Ищете старую версию этого видео? Вы все еще можете просмотреть это здесь.

Зачем использовать облако?

Одними из основных причин использования облака являются удобство и надежность . Например, если вы когда-либо использовали веб-службу электронной почты , такую ​​как Gmail или Yahoo! Почта , вы уже пользовались облаком. Все электронные письма в веб-службе хранятся на серверах, а не на жестком диске вашего компьютера. Это означает, что вы можете получить доступ к своей электронной почте с любого компьютера, подключенного к Интернету.Это также означает, что вы сможете восстановить свои электронные письма, если что-то случится с вашим компьютером.

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных причин использования облака.

  • Хранилище файлов : в облаке можно хранить все типы информации, включая файлы и электронную почту. Это означает, что вы можете получить доступ к этим вещам с любого компьютера или мобильного устройства с подключением к Интернету, а не только с вашего домашнего компьютера. Dropbox и Google Drive — одни из самых популярных облачных хранилищ.
  • Обмен файлами : Облако упрощает общий доступ к файлам нескольким людям одновременно. Например, вы можете загрузить несколько фотографий в облачный фото-сервис, такой как Flickr или iCloud Photos, а затем быстро поделиться ими с друзьями и семьей.
  • Резервное копирование данных : Вы также можете использовать облако для защиты файлов. Существуют такие приложения, как Carbonite, которые автоматически создают резервную копию ваших данных в облаке. Таким образом, если ваш компьютер когда-либо будет потерян, украден или поврежден, вы все равно сможете восстановить эти файлы из облака.

Что такое веб-приложение?

Ранее мы говорили о том, как настольные приложения позволяют выполнять задачи на вашем компьютере. Но есть также веб-приложений — или веб-приложений — которые запускаются в облаке и не требуют установки на ваш компьютер. Многие из самых популярных сайтов в Интернете на самом деле являются веб-приложениями. Возможно, вы даже использовали веб-приложение, не осознавая этого! Давайте посмотрим на некоторые популярные веб-приложения.

  • Facebook: Facebook позволяет вам создать онлайн-профиль и общаться со своими друзьями . Профили и разговоры могут быть обновлены в любое время, поэтому Facebook использует технологии веб-приложений, чтобы поддерживать актуальность информации .
  • Pixlr: Pixlr — это приложение для редактирования изображений , которое запускается в вашем веб-браузере. Подобно Adobe Photoshop , он включает в себя множество расширенных функций, таких как инструменты цветокоррекции и повышения резкости.
  • Документы Google: Документы Google — это офисный пакет , который запускается в вашем браузере. Подобно Microsoft Office , вы можете использовать его для создания документов, , таблиц , , презентаций , и других.А поскольку файлы хранятся в облаке , легко поделиться с другими.

/ ru / computerbasics / держать-ваш-компьютер в чистоте / содержание /

Электронная почта, электронная почта, в облаке

Поскольку моя компания продолжает перемещать корпоративные приложения в облако, последние разработки открывают новые возможности для обеспечения безопасности. Мы отказываемся от локальной электронной почты Microsoft Exchange в пользу службы Microsoft Office 365.С переходом мы сможем сократить обычную практику сотрудников по передаче и хранению конфиденциальных бизнес-данных в электронной почте.

Я призываю ИТ-организацию усилить безопасность, внедрив элементы управления, которые либо не были доступны в нашем локальном развертывании, либо никогда не реализовывались. Первым делом нужно очистить учетные записи и списки рассылки. У нас есть сотни списков рассылки с поддержкой электронной почты, и слишком многие из них доступны всему миру.Мы должны иметь возможность сократить количество списков и установить правила о том, кто может их использовать.

Например, один список, включающий всех членов группы поддержки клиентов, был доступен любому, хотя в нем нуждаются только внутренние сотрудники. Клиенты будут иметь доступ к отдельному списку рассылки поддержки, который будет интегрирован с Salesforce для автоматического создания заявки в службу поддержки.

Мы также ограничим для менеджеров возможность отправки «всем». Слишком много людей используют псевдоним «все» для отправки сообщений, которые большинство сотрудников воспринимают как спам.Это проблема растущей компании.

Тогда есть автоматическая переадресация. Одно дело делать это внутри компании (например, отправлять почту коллеге, когда вы в отпуске), но автоматическая пересылка на личные учетные записи электронной почты просто увеличивает вероятность потери данных. Теперь мы можем отключить автоматическую пересылку для некоторых сотрудников или ограничить домены, на которые они могут автоматически пересылать почту.

Другая проблема связана с устройствами, с которых пользователи получают доступ к электронной почте. Я не хочу, чтобы они устанавливали клиент Outlook на компьютерах, не являющихся корпоративными.Это может быть особенно опасно на общедоступных компьютерах, например в вестибюлях отеля, поскольку почта останется на устройстве после выхода из системы. Мы постараемся обойти этот риск, потребовав от сотрудников использовать нашу корпоративную систему единого входа (SSO) для входа в Outlook. Одним из плюсов является то, что наша система единого входа использует многофакторную аутентификацию, но ее также можно настроить для ограничения доступа к Outlook одним устройством (предположительно корпоративным устройством). Другой способ ограничить доступ — выдать сертификат компьютера на корпоративный компьютер и настроить Office 365 так, чтобы соединения разрешались только с компьютеров с действующими сертификатами.

Со временем мы развернем надежное стороннее приложение для управления мобильными устройствами для сотрудников, которые используют свои телефоны в деловых целях. До тех пор мы будем использовать встроенные политики мобильных устройств, которые поставляются с Office 365. К ним относятся требования к паролю, тайм-аут устройства, шифрование, защита от перебора, ограничения для взломанных устройств и возможность выборочной очистки телефонов (только корпоративная почта). когда пользователь покидает компанию.

Мы будем использовать то, что Microsoft называет «почтовыми подсказками», чтобы помочь предотвратить потерю данных.Например, если пользователь создает электронное письмо, содержащее конфиденциальные данные, такие как номер кредитной карты, MailTips отправит предупреждение, что это плохая практика. Подобные предупреждения будут выдаваться, когда пользователи попытаются отправить электронные письма в список рассылки, содержащий внешнего пользователя.

Мы также запретим пользователям загружать веб-почту в Outlook. Лучше всего полностью запретить это действие, потому что мы просто не можем поручиться за целостность этих личных сообщений, а также не хотим хранить их на корпоративных устройствах.

Наконец, мы (конечно же) включим все без исключения вредоносные программы и защиту от спама. Я всегда говорил, что если мою компанию собираются взломать, то это, скорее всего, произойдет в результате того, что кто-то нажмет на что-то в электронном письме. Все, что я могу сделать, чтобы заблокировать вредоносные электронные письма, стоит затраченных усилий. Это включает блокировку определенных вложений электронной почты, таких как исполняемые файлы и сценарии, которые обычно связаны с вредоносным ПО. Мы также продолжим применять платформу политики отправителей (SPF), которая проверяет IP-адрес отправителя электронной почты.

Есть и другие более сложные параметры конфигурации, которые предлагает Microsoft, которые мы оценим и развернем, если они не влияют на нашу способность вести бизнес. Меньше всего я хочу ввести столько ограничений, чтобы легитимная электронная почта не могла добраться до места назначения. Как всегда в этой работе, главное — найти баланс между безопасностью и удобством использования.

Дневник на этой неделе ведет настоящий менеджер службы безопасности, «Матиас Турман», , имя и работодатель которого скрываются по очевидным причинам.Свяжитесь с ним по адресу [email protected]

Щелкните здесь, чтобы увидеть больше статей по безопасности.

Этот рассказ «Электронная почта, электронная почта в облаке» был первоначально опубликован

Компьютерный мир.

Copyright © 2017 IDG Communications, Inc.

Почему ваша корпоративная электронная почта должна храниться в облаке

У вашей компании все еще есть собственный почтовый сервер? Если так, возможно, пора остановиться.Десять лет назад почтовый сервер был одним из краеугольных камней ИТ-стратегии любой компании, принимая входящую электронную почту из Интернета и доставляя ее в почтовые ящики для каждого пользователя, одновременно принимая электронные письма, отправляемые со всего бизнеса, и отправляя их получателям. по всему миру.

Теперь, однако, есть более разумный способ справиться с этим, используя облачные почтовые службы для хранения и управления вашей почтой. Вместо того, чтобы запускать собственный почтовый сервер, вы позволяете Microsoft и Google делать это за вас, как они это делают, если вы используете их Outlook.com или Gmail. Однако вместо адреса Outlook или Gmail вы все равно можете использовать доменное имя компании. У вас по-прежнему есть профессиональное контактное лицо, но с меньшим количеством недостатков, чем у обычной электронной почты, и множеством достоинств.

Зачем переходить в облако?

Существует множество веских причин для перехода на облачную электронную почту, но основными стимулами для большинства малых предприятий будут:

  • Снижение затрат: возможно, вы думаете, что старый сервер, стоящий в углу, вам ничего не стоит. , но это будет стоить вам денег на обслуживание и деньги на замену, с дополнительными затратами на обновления программного обеспечения или лицензии клиентского доступа, не говоря уже о сетевой инфраструктуре.Кроме того, это стоимость питания, которую можно установить с более старой, менее эффективной коробкой. Благодаря облачной электронной почте эти текущие расходы и любые предварительные капитальные затраты на новое оборудование могут быть заменены прогнозируемыми эксплуатационными расходами с простой ежемесячной платой за каждого пользователя. В подавляющем большинстве случаев это приводит к снижению общих затрат.
  • Повышенная надежность, меньше хлопот: Почтовые серверы, мягко говоря, не всегда надежны. Когда они падают, они сильно снижают производительность. Даже если они надежны, им по-прежнему требуется много времени на управление, исправление и безопасность, а на малых предприятиях без постоянного ИТ-персонала это время трудно найти.С облачной электронной почтой большая часть этого бремени просто уходит. Возможно, вам придется потратить некоторое время и усилия на добавление или управление почтовыми ящиками и пользователями, но благодаря оптимизированным веб-панелям управления даже это проще, чем вы думаете. Более того, выберите такого поставщика, как O2, и в большинстве случаев вы получите инициализацию и поддержку как часть пакета. Это должно быть проще, чем запускать старый сервер.
  • Доступность. Вообще говоря, локальные почтовые серверы предназначены для работы с почтовым клиентом на одном ПК, и для того, чтобы заставить их делать больше, требуется определенный объем работы.Более того, поскольку почта в каждом почтовом ящике либо хранится на сервере, либо передается клиентам ПК, она может быть доступна только там и тогда, когда возможен доступ к серверу, а это может быть не везде и не всегда. Облачные почтовые сервисы предназначены для работы на широком спектре устройств. Настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и телефоны будут подключаться, и вы часто можете использовать практически все, что запускает браузер для просмотра и отправки почты. И хотя 100% безотказная работа не может быть гарантирована, лучшие облачные почтовые сервисы невероятно близки.
  • Безопасность: при условии, что ваши пользователи следуют хорошей базовой практике безопасности, ухаживают за своими устройствами и используют надежные пароли для доступа, облачные сервисы электронной почты впечатляюще безопасны. Фактически, будет справедливо сказать, что серверы Microsoft или Google имеют лучшую физическую безопасность, работают в более защищенных сетях и обновляются чаще, чем почтовые серверы, которые вы найдете в большинстве корпоративных сред, не говоря уже о малых предприятиях. С данными, зашифрованными при передаче между вами и ними, вы не можете попросить более безопасную электронную почту.
  • Резервное копирование и аварийное восстановление: у большинства из нас есть опыт отправки электронного письма, которое мы не хотели, чтобы удаленное, отправляли в корзину, в то время как потеря электронной почты из-за сбоя оборудования, пожара, наводнения или кражи может иметь катастрофические последствия. Благодаря хорошей облачной службе резервное копирование ваших почтовых ящиков будет выполнено на нескольких физических серверах и в разных местах, при этом даже удаленные электронные письма не будут сразу же отправлены с серверов. Добавьте к этому доступность облачных сервисов, и проблема с вашей электронной почтой больше не станет серьезной проблемой для вашего бизнеса.
  • Масштабируемость: внутренние почтовые серверы могут увеличиваться по мере роста вашей компании, при условии, что вы создали их с дополнительными расходами для этого. В противном случае или если они достигают своих пределов, вы можете рассчитывать на новые дорогостоящие инвестиции. Однако с облачными сервисами объем вашей электронной почты может расти по мере роста компании; все, что нужно, — это добавить еще одного пользователя. Это не только хорошие новости, когда бизнес растет, но и когда ему нужно быть гибким. Если вы нанимаете персонал временно или вам нужно будет сократить его позже, вы будете платить только за то, что используете.

Почему Office 365?

Microsoft — не единственное известное имя в области облачной электронной почты, но, пожалуй, лучшее. Office 365 предоставляет вам 50 ГБ хранилища электронной почты, календаря и контактов на одного пользователя по цене от 3,10 за пользователя в месяц. Вы можете настроить его для работы с вашим собственным доменным именем, а веб-панели управления Microsoft упрощают добавление пользователей, управление почтовыми ящиками и наблюдение за электронной почтой вашей компании. И хотя Office 365 блестяще работает с ПК, ноутбуками и планшетами с Windows 10, а также с мобильными телефонами с Windows 10, он также будет работать рука об руку с компьютерами Mac OS, iPhone, iPad и мобильными устройствами Android, практически не требуя настройки. .

Тем не менее, лучшая часть использования Office 365 — это то, что вы инвестируете в превосходный универсальный пакет. Имея на выбор онлайн или полнофункциональные настольные приложения Office, облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ, а также средства связи Skype для бизнеса и Yammer, вы можете начать с электронной почты и постепенно переходить к более облачному подходу к ИТ. Переход на Office 365 может изменить способ обработки электронной почты, но это только начало того, как он может изменить ваш бизнес.

Рекомендуемые ресурсы

Человеческий фактор: важнейший компонент интеллектуальных коммуникаций

Как вовлечь сотрудников в цифровую трансформацию

Загрузить сейчас

Общий экономический эффект от Slack для технических команд

Снижение затрат и преимущества для бизнеса благодаря Slack

Загрузить сейчас

Пойдите дальше с мобильным маркетингом

Простые шаги для ускорения вашей мобильной стратегии

Загрузить сейчас

Глобальное состояние отчета MSP

Тенденции, драйверы роста и проблемы в мире MSP

Загрузить сейчас

Переход к облачная электронная почта? Три причины дважды подумать

Есть веская причина, по которой многие компании переходят на облачные почтовые сервисы, такие как Gmail и Microsoft Office 365.Это знакомые поставщики, обещающие исключительную производительность и простоту использования с, казалось бы, нулевыми компромиссами. В отличие от головной боли, связанной с управлением локальными системами электронной почты, поставщики облачных услуг заботятся об оборудовании, обновлениях, доступности и многом другом. Электронная почта вашей компании «просто работает», и все, что вам нужно делать, это ежемесячно оплачивать счет. Верно?

К сожалению, все не так просто.

Давайте рассмотрим три основных проблемы — и способы их устранения.

1. Безопасность .Microsoft, Google и их конкуренты устроили грандиозное шоу о том, насколько безопасны их решения. И они, безусловно, серьезно относятся к безопасности; В таких решениях, как Gmail и Office 365, с каждым выпуском появляются новые функции безопасности. Однако хакеры работают быстрее. Сегодняшние угрозы кибербезопасности стали более изощренными, многочисленными и менее дискриминационными, чем когда-либо прежде. Плохие парни нацелены только на организации определенного размера, отрасли или репутации, но в наши дни ни один бизнес не является безопасным.

Некоторые компании по-прежнему ставят перед собой более заманчивые цели, и мировые Microsoft и Google находятся в верхней части этого списка. Атака на крупного поставщика одним махом доставит почти непостижимый объем данных. Это в значительной степени возможно, потому что Gmail, Office 365 и т.п. работают как монокультуры безопасности: монополия на решение для работы с электронной почтой с несколькими арендаторами, поддерживаемая единой базой кода безопасности, предназначенной для защиты каждого клиента. Это означает, что каждый пользователь кладет свои защитные яйца в одну очень большую корзину — всегда опасное предложение.

Вы не можете контролировать эти макро-угрозы (хотя полезно знать контекст), но вы можете контролировать, какие защитные меры прилагаются к вашему облачному тарифному плану электронной почты. Почти наверняка будут включены базовые функции защиты от спама, вредоносных программ и вирусов, и это хорошее начало. Но защита от более сложных векторов часто предлагается в виде серии надстроек. Некоторые из них широко рекламируются, а некоторые — нет, поэтому важно спросить вашего поставщика, что доступно, уровень безопасности, который они предлагают, какое влияние на производительность и как надстройки повысят общую стоимость владения.

Для некоторых компаний, особенно с особыми и / или серьезными потребностями в безопасности, базовых функций и дополнений будет недостаточно — эти яйца слишком важны и деликатны, чтобы хранить их в одной общей корзине. Это не значит, что облачная электронная почта не работает; для этого могут просто потребоваться дополнительные инструменты от стороннего поставщика. Хотя это снижает привлекательность облачных почтовых сервисов по принципу «единого окна», это позволяет организациям создавать более целостное решение с независимыми резервными копиями.

2. Архивирование. Архивирование не так важно или срочно, как безопасность, но оно превратилось в серьезную потребность для организаций всех форм и размеров. От юридических фирм до медицинских организаций и малых предприятий, по юридическим, нормативным или нормативным причинам, услуги архивирования электронной почты превратились из простых вещей в необходимость. К сожалению, функции архивирования в облачных решениях для электронной почты не поспевают за этим сдвигом.

И локальная, и облачная версии Microsoft Exchange полагаются на сторонние решения для архивирования данных корпоративного уровня.Встроенная функция архивирования слаба, и хотя надстройки доступны (конечно, за дополнительную плату и с понижением производительности), они все еще не отвечают потребностям современного предприятия. В частности, ни Microsoft, ни Google не предлагают восстановление на определенный момент времени. Это означает, что если они столкнутся с ситуацией потери данных в своих центрах обработки данных, они не могут гарантировать доступность и целостность ваших заархивированных данных до момента взлома включительно. Если вам грозит судебный процесс или аудит, вы не можете себе позволить пойти на такой риск.

Организации устраняют эту уязвимость аналогично проблемам безопасности с помощью облачной электронной почты, добавляя специализированный продукт поверх своей службы электронной почты для удовлетворения своих потребностей в архивировании. Для компаний с серьезными потребностями в архивировании восстановление на определенный момент времени не подлежит обсуждению.

3. Обеспечение непрерывности бизнеса . Доступность — это своего рода безопасность: что бы вы ни делали, сколько бы девяток в гарантированном времени безотказной работы вашего поставщика, это вопрос «когда», а не «если», услуга выйдет из строя.У крупных провайдеров есть существенные стратегии избыточности, но это не означает, что вам не нужно создавать резервные копии собственных данных и процессов

Когда ваша облачная электронная почта и все связанные с ней функции внезапно становятся недоступны , как это повлияет на ваш бизнес? Для большинства компаний автономная электронная почта — это гораздо больше, чем неудобство — это убийца производительности и прибыльности. Примите во внимание:

● 72% компаний столкнутся с незапланированными отключениями электронной почты в течение года
● Простой ИТ снижает способность компаний получать доход более чем на 22% ежегодно
● Компании теряют около 300 000 часов ежегодно из-за незапланированных простоев
● 54 процентов компаний столкнулись с простоями из-за одного события, продолжающегося более восьми часов
● Простой в связи с информационными и коммуникационными технологиями обходится североамериканским организациям в 700 миллиардов долларов в год, в основном из-за потери производительности сотрудников

Эти статистические данные особенно сильно пострадали в нынешних природных условиях. бедствия, политическая неопределенность, терроризм и кибератаки.Коммуникации — это жизненная сила вашего бизнеса. Без стратегии резервного копирования, гарантирующей доступность электронной почты, вы зависите от гораздо большей машины.

Как и в предыдущих двух случаях использования, стратегия резервного копирования обычно представляет собой систему резервного копирования. Решения для обеспечения непрерывности бизнеса электронной почты автоматически шифруют и сохраняют ваши сообщения электронной почты и обеспечивают мгновенный и надежный доступ к прошлой и текущей электронной почте, если / когда ваша основная система выйдет из строя. Некоторые также поставляются с дополнительными функциями, такими как безопасность и архивирование, чтобы заполнить другие пробелы с помощью облачной службы электронной почты.

Облачные решения для электронной почты, такие как Gmail и Office 365, дают предприятиям большую гибкость и маневренность с гораздо меньшими хлопотами, чем традиционные решения. Однако важно понимать, что облачные сервисы электронной почты, как и их локальные аналоги, не являются всеобъемлющими. Перед тем, как переключаться, покопайтесь в трех общих пробелах, описанных выше. Убедитесь, что ваши конкретные требования к безопасности, архивированию и непрерывности бизнеса выполнены — не только в соответствии с минимальным стандартом, но и с учетом того, в каком направлении движется ваш бизнес и технологии в целом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *