Печать в ворде создать: Как сделать печать на компьютере | Дизайн, лого и бизнес
Содержание
Как сделать печать на компьютере | Дизайн, лого и бизнес
Большинство документов приобретают официальный статус только после проставления оттиска должностным лицом. Печати создаются для индивидуального использования специалистами, благодаря чему всегда можно установить принадлежность документа и определить его оригинальность. Современные компании изготавливают все виды печатей и штампов для частных и государственных клиентов. Но сделать печать на компьютере можно и самостоятельно с помощью различных онлайн- и оффлайн-программ.
Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.
Создать логотип онлайн
Как сделать круглую печать на компьютере? Какой тип оттиска выбрать для бизнеса? В каких программах можно сделать печать самому? Ответы на эти и другие вопросы найдете в данной статье.
Виды печати
Действующее законодательство предусматривает 3 типа печатей:
- Гербовые. Они оснащаются федеральными или региональными символами. Используются исключительно государственными служащими;
- Коммерческие. Применяются различными организациями и индивидуальными предпринимателями. Обязательно содержат логотип или ФИО представителя. По юридической силе аналогичны гербовым;
- Штампы. Используется для нанесения на бланки и другие носители текстовой информации, маркировки товара. Они дополнительно создаются для узкого применения в филиалах, либо для определенной документации или продукции. Штампы не обязательны в компании, но ощутимо помогают повысить эффективность рабочего процесса за счет заранее нанесенных реквизитов (ФИО, трафарет даты, подпись и многое другое).
Разработку собственной печати следует начинать именно с выбора вида оттиска. Для этого необходимо учесть предназначение и планируемую сферу применения. От вида печати будет зависеть ее размер и форма.
Наибольшее распространение получили круглые печати (примерно 12-50 мм). Причем размер зависит преимущественно от содержащегося текста. Овальные актуальны для внутренней документации. Треугольные чаще всего применяются в медицинской сфере.
Как создать печать на компьютере
Существует несколько вариантов самостоятельной разработки оттиска. Далее представлены подробные инструкции, как сделать печать в специальной интернет-программе, в Ворде и Фотошопе.
С помощью онлайн-сервиса
Большинство клиентов предпочитает создать макет самостоятельно в специальной программе. Это помогает существенно сэкономить время работы специалистов, а также создать печать, полностью удовлетворяющую предъявляемым требованиям. Вне зависимости от вида редактора, потребуется выполнить комплекс шагов:
- Для начала открываем подходящий онлайн-конструктор
- Далее создаем новый проект
- Выбираем форму печати (круглая, прямоугольная или треугольная) и ее размер
- Нажимаем кнопку «Создать»
- Редактируем внешнюю рамку (толщину, вид линии), добавляем необходимое количество внутренних звеньев;
- При помощи кнопки «Текст по кругу» вводим необходимые сведения
- В центре шаблона пишем обычный текст (с помощью кнопки «Текст»). Кроме того, в центральную часть печати можно добавить картинку (фирменный знак или другой элемент)
- Скачиваем итоговый вариант и отдаем на изготовление
Перед отправкой шаблона оттиска к специалистам желательно распечатать страницу на принтере, чтобы убедиться в соответствии готовой печати ожидаемым результатам. Если вид печати вас не устроит, вы сможете внести изменения. После отправки на изготовление, корректировать положение и стиль элементов в дизайне уже будет невозможно.
Менеджеры перед созданием штампа тщательно проверяют содержимое на соответствие действующим НПА. При необходимости возможно использование оригинальных отличительных элементов, помогающих в будущем доказать подлинность оттиска.
В Word
Быстро разработать шаблон печати можно с помощью Ворда. Эта программа отличается простотой интерфейса и удобством использования. Расскажем, как создать оттиск в Word на примере круглой печати.
- Запустите программу
- На главном меню найдите вкладку «Вставка», далее нажмите на «Фигуры» и выберите «Основные фигуры»
- Для создания круглой печати следует выбрать «Кольцо»
- Отрегулируйте размер появившейся фигуры
- Чтобы вставить надпись, нажмите на «Вставка», а затем на «WordArt»
- Выберите стиль шрифта для печати
- После появления окна ввода необходимо вписать в него текст
- Измените при необходимости расположение и наклон текста в настройках
- После придания печати подходящего вида, сохраните файл
- Отдайте шаблон оттиска на изготовление
В Adobe Photoshop
Фотошоп позволит нарисовать макет печати максимально качественно и проработано за счет расширенного интерфейса. Для этого потребуется наличие программы на компьютере/ноутбуке, а также минимальные знания о ее функционале. Как сделать штамп/печать в Adobe Photoshop? — расскажем далее.
- Откройте программу
- Нажмите на вкладку «Создать» и выберите «Файл»
- Установите необходимый размер листа (рекомендуем выбрать 300×300 пикселей
- Вставьте текст с помощью функции» Горизонтальный текст»
- Измените при необходимости цвет, размер и стиль букв
- Нажмите на «Деформация текста», а затем на «Деформация по дуге». Благодаря этому слова будут расположены по контуру печати
- Далее сделайте дубликат слоя, на котором вставлен текст, и отразите его на 180˚
- Чтобы добавить внешний круг печати, выберите инструмент выделения «Овальная область»
- Вставьте картинку или другие элементы, разместив их на новом слое
- Для придания печати реалистичности используйте фильтры «Облака» и «Добавить шум»
- Сохраните итоговый вариант файла в нужном формате и скачайте
- Отдайте печать на изготовление
Заключение
Так как же сделать свою печать на компьютере? — воспользоваться онлайн-сервисом, либо создать самому шаблон в Ворде или Фотошопе. Любой из представленных вариантов поможет вам получить уникальную и качественную печать для ее дальнейшего использования в бизнесе и других сферах.
Другие статьи
Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.
Как создать печать или штамп в Word | MS Office
Чтобы при чтении статьи возникало меньше вопросов, крайне рекомендую предварительно прочитать про общие принципы работы с картинками и другими нетекстовыми объектами в Word. Дело в том, что при создании печатей это тоже пригодится.
Также стоит заметить, что данная статья предназначена не для того, чтобы вы научились делать «липовые» печати при помощи распространённой офисной программы. Это просто демонстрация возможностей. Кстати, иногда требуется нанести на документ факсимильную подпись или печать в 1С, причём там для этого есть стандартный функционал.
Пример созданной в Ворд круглой печати
Результат всех операций приведён ниже в виде рисунка. Созданная «печать», конечно, является очень примитивной, но принцип демонстрирует. Напоминаю, что если вы хотите сделать что-то сложнее, то и времени нужно затратить куда больше, причём самостоятельно. Не следует надеяться, что в интернете есть именно то, что вам нужно — о последствиях такого отношения к работе я уже говорил раньше.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Любая круглая печать имеет ободок, текст по кругу, текст или картинку в центре. Здесь возможные варианты, один из которых и приведён на картинке. Сделать это просто, но стоит учесть одну особенность.
Основные затруднения при создании круглой печати в Word
Основная «сложность» при создании круглой печати в Word заключается в том, что вы не знаете как сделать текст по кругу. Именно из-за этого и полезли в интернет для решения такой примитивной задачи. Угадал? Скорее всего именно так.
Говорит это только о плохом знании Word, больше ни о чём. Посмотрим, как сделать текст по кругу и всё прочее.
Делаем круглую печать в Word самостоятельно
Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри «печати». Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.
Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там «Текстовые эффекты», а в них — «преобразовать / круг». Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.
Если выбран вариант искажения «круг», то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка «печати», иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.
Подведём итоги
Вот таким способом можно создать круглую печать в Word. Стоит заметить, что при печати на чёрно-белом принтере все цвета преобразуются в градации серого. Также вместо лазерного принтера для печатей лучше использовать струйный (вспомните почему?) или выполнить печать в файл и отнести его туда, где есть цветной принтер.
Также ещё раз напоминаю, что это всего лишь демонстрация возможностей программы. Ещё стоит заметить, что существуют специальные программы для создания круглых картинок (не обязательно штампов/печатей, но принцип похож) — использовать их гораздо удобнее (например, есть программа для печати на CD/DVD дисках). Опять же в программе 1С есть нанесение печатей на документы.
Просьба не обращаться к нам с предложениями сделать печать, штамп или иные работы за вознаграждение. Мы не занимаемся подобной деятельностью.
Уникальная метка публикации: 038C20E2-D64C-E139-666E-C3EB69325815
Источник: //artemvm. info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-sozdat-pechat-ili-shtamp-v-word/
Как сделать круглую печать в ворде
Итак, открываем ворд. Предупреждаю сразу, мероприятие это для тех, кто не ищет легких путей :-)))
1. В главном меню выбираете «втавка» далее «фигуры» далее «основные фигуры» далее фигуру, которая называется «кольцо» и представляет из себя кружочек, па в нем маленький кружочек. После того как у вас на листе появилась данная фигура вы подбираете для нее размер по желанию, диаметр внутреннего кольца регулируется независимо от внешнего — на нем есть желтенькая точечка, если за нее потянуть — диаметр изменится. ( в другой версии ворда в меню есть панель «рисование» далее «автофигуры» далее «основные фигуры» и далее по тексту)
2. Надпись внутри получившегося кольца делается так: «вставка» далее «WordArt» далее выбираете тот стиль, который вам понравится, далее в предложенное окошко вводите тот текст, который вы хотите видеть внутри кольца, если текст короткий (например «праздник») его лучше набрать несколько раз. Слова лучше разделять звездочками или тире. Выбираете соответственно вид и размер шрифта.
3. Чтобы вы в результате не увидели на листе — не пугайтесь, в меню «работа с объектами WordArt» вы выбираете «изменить фигуру» далее «траектория движения» — круг. (либо в другой версии ворда — панель WordArt далее меню «текст-фигура») Теперь надпись у нас по кругу. Растягиваете полученное изображение до состояния круга, чтобы оно совпало с размерами уже имеющегося кольца. Если изображение находится за кольцом — выбираете «обтекание текстом» далее «положение перед текстом». Если вы хотите откорректировать сам текст, размер шрифта и т.д., щелкаете два раза по тексту и появится диалоговое окно, или выбираете в меню «изменить текст».
4. Если вы хотите сделать двойное внутреннее кольцо: выбираете опять же «вставка» далее «фигуры» далее круг….подгоняете его поразмеру под внутреннее кольцо. Скажу сразу, дело это запарное… ворд , конечно, не приспособлен для такой работы, но фотошопа на работе у меня нет, а дома нет времени, так что справляюсь так. …
5. Делаем основной текст печати, тот, что в самом центре: выбираем «вставка» далее «надпись» далее появившимся крестиком рисуем квадратик и пишем там все, что заранее придумали. Перетаскиваем квадратик на нашу печать. Контур и заливку убираете либо щелкнув дважды на квадратике — появится соответствующее диалоговое окно, либо через меню «контур фигуры» и «заливка фигуры».
Вот, собственно, и все… Удачи!
Как создать конверт в Microsoft Word и распечатать его
Приложения Microsoft Office имеют множество уникальных и удобных функций. Эти функции позволяют пользователям не только выполнять задачи, но и выполнять множество задач одновременно. Например, вы можете создать профессиональный конверт с помощью приложения Microsoft Word.
Создание и печать одного конверта в Microsoft Word
Если вы не знаете об этом процессе, мы проведем вас через этапы создания конверта с помощью Microsoft Word. После создания вы можете либо распечатать конверт на своем собственном принтере, либо отправить его на коммерческий принтер для печати. Завершить процедуру можно в два этапа.
- Создание конверта
- Печать конверта
1] Создание конверта
Откройте приложение Microsoft Word и выберите пустой документ.
Затем в меню ленты выберите вкладку Почта и выберите Конверты в разделе Создать .
Мгновенно на экране вашего компьютера появится окно Конверты и наклейки . Здесь вы найдете два пробела. Один из них помечен как Адрес доставки ’, а другой – как Обратный адрес ‘. Вам нужно будет ввести адрес получателя в первом и ваш адрес во втором.
Когда закончите, перейдите на вкладку Параметры . Здесь рядом с полем Размер конверта вы найдете стрелку раскрывающегося списка. Нажмите на стрелку и выберите нужный размер для вашего конверта.
При необходимости вы можете настроить шрифт для адреса доставки или возврата. Для этого нажмите кнопку Шрифт под соответствующим элементом. Вы увидите новое окно, в котором представлены стандартные параметры шрифта.
Настройте параметры по своему усмотрению и нажмите « ОК ».
Направившись в окно Конверты и наклейки , выберите кнопку Добавить в документ .
Мгновенно вы увидите сообщение, предлагающее использовать введенный вами обратный адрес в качестве обратного адреса по умолчанию. Если все выглядит хорошо, продолжайте и выберите «Да».
В конце вы увидите превью вашего конверта в левой части экрана.
2] Печать конверта
После того, как вы ввели сообщение в конверт, вернитесь на вкладку Почта и нажмите Конверт .
Как и раньше. Вы снова попадете в окно Конверты и наклейки .
Внизу окна вы найдете кнопку Печать .
Просто нажмите на эту кнопку, чтобы сделать свою работу!
Надеюсь, вы сможете заставить его работать должным образом.
Как сделать визитку в Word?
Andriy Kozak
Обновлено
Loading. ..
- Этап подготовки
- Практикум: создаем визитку своими руками
- Заключение
Визитка — это эффективный инструмент маркетинга в вашем кармане. Как сделать ее без затрат на услуги дизайнера и типографии? Используйте самый простой инструмент — Microsoft Word. Составили пошаговую инструкцию по самостоятельному созданию бизнес-карточки.
Этап подготовки
1. Составьте список элементов, которые вы разместите на карточке, но не перегружайте ее лишней информацией. Вот что нужно подготовить обязательно:
- название компании;
- логотип;
- ваше имя и должность;
- контактная информация: телефон, адрес, e-mail.
По желанию можно разместить:
- ссылки на соцсети;
- слоган;
- фото, графику или иллюстрации.
2. Продумайте визуальное представление компании. Чтобы визитка выглядела профессионально, создайте ее в фирменном стиле, который соответствует сфере вашей деятельности. Если у вас еще нет корпоративного стиля, разработайте его за несколько минут при помощи онлайн-сервиса Logaster. Воспользуйтесь нашими подсказками:
- Логотип. Главный визуальный символ бренда — должен быть простым, лаконичным и запоминающимся.
- Шрифты. Витиеватые или рукописные больше подойдут творческим предпринимателям, а простые и легко читаемые обязательны для бизнеса с серьезным характером.
- Цвета. Если вы предлагаете, к примеру, услуги аниматора, лучше использовать яркие цвета, а если продаете швейцарские часы — спокойные оттенки или сдержанную черно-белую гамму.
Нужна визитка для печати?
Создавайте шаблон и скачивайте в нужном вам формате на Логастер!
Практикум: создаем визитку своими руками
Есть два основных способа создать визитную карточку в Microsoft Word — используя готовый шаблон или таблицу. Расскажем подробно о каждом.
При помощи шаблона
1. Откройте Microsoft Word, в меню выберите «Файл» — «Создать». В появившейся строке поиска введите «Визитные карточки». Появится большой выбор готовых образцов.
2. Кликните на шаблон, который вам подходит. Откроется окно с предварительным просмотром и описанием. Нажмите «Создать», чтобы загрузить шаблон в ваш документ.
3. Введите свою информацию:
- Чтобы поменять изображение, нажмите на лого или фото в шаблоне. В меню кликните «Вставка» — «Изображения». В открывшемся окне выберите нужный файл с вашим логотипом или картинкой.
- Чтобы поменять подпись, выделите текст на шаблоне — и введите вместо него свою информацию. На панели инструментов вы можете поменять цвет или тип шрифта.
4. Сохраните полученный файл в формате PDF — это самый подходящий формат для печати.
При помощи таблицы
1. Откройте документ Word, в меню выберите «Вставка» — «Таблица».
2. Укажите параметры таблицы. Количество ячеек — это количество будущих макетов визитки на экране документа. На стандартном экране помещается восемь макетов, поэтому удобнее всего создать таблицу с двумя ячейками по горизонтали и четырьмя по вертикали. Укажите числа и нажмите «ОК». Таблица появится в документе.
3. Поменяйте настройки. Кликните на таблицу правой кнопкой мыши и откройте раздел «Свойства таблицы». В появившемся окне введите параметры: размер ячеек — 90х50 мм (это размер стандартной визитки), выравнивание по центру. Это позволит центрировать любой текст или иллюстрации, которые вы разместите.
4. Добавьте изображения. Нажмите «Вставка» — «Изображение», чтобы выбрать логотип и фотографии (если вы их используете).
5. Добавьте текст. На панели инструментов укажите тип шрифта, при необходимости измените его цвет. Введите информацию вручную.
6. Отредактируйте макет. Расположите элементы в нужном порядке: при помощи мышки перетаскивайте их, увеличивайте или уменьшайте, пока не добьетесь нужного результата.
7. Готово. Сохраните документ в формате PDF — и отправляйте на печать.
Смотрите видеоинструкцию о том, как создать визитку в Word:
Заключение
Чтобы создать бизнес-карточку, не обязательно тратить много времени и денег. Разработать профессиональную визитку в Microsoft Word вы можете бесплатно — для этого не требуются специальные знания и навыки. Главное — придерживаться фирменного стиля, который должен быть одинаковым на ваших визитках, сайте, в соцсетях и продукции.
Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.
Создание внешней печатной формы в 1С
Содержание:
1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы
2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Довольно часто пользователи 1С просят разработать печатную формы в формате файлов MS Word. Это обусловлено широкими возможностями форматирования этого типа документа либо удобством его дальнейшего использования и хранения. В этой статье я хочу описать надежный и простой алгоритм создания внешних печатных форм, который я использую для решения поставленных задач. Дополнительным преимуществом этого алгоритма является то, что не требуется вносить изменения в основную конфигурацию. Т.е. используется для конфигураций, находящихся на поддержке без возможности изменения.
Весь принцип реализации строиться на использовании расширения. Причем, добавлять в расширение объекты основной конфигурации практически не нужно. Это очень удобно для дальнейших обновлений конфигураций с расширениями. Возникает вопрос: «А при чем здесь внешняя печатная форма, ведь это расширение?». Дело в том, что расширение легко устанавливается в программу в пользовательском режиме. А если еще ее объекты обособленны от объектов основной конфигурации, то, я думаю, можно называть ее внешней.
Пожалуй, единственным ограничением является наличие в конфигурации Библиотеки стандартных подсистем (далее – БСП). Данный метод «активно» использует механизмы этой библиотеки, поэтому БСП должно быть интегрировано в конфигурацию информационной базы (далее – ИБ). Но здесь особо беспокоиться не нужно, т.к. БСП сейчас присутствует практически во всех типовых конфигурациях.
Перед тем как продемонстрировать пример разработки, предлагаю ознакомиться с чек-листом и представить общую последовательность действий.
1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы
1.Создать расширение в конфигурации ИБ
2.В расширении добавить новую обработку (далее Обработка)
3.Обработку включить в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки
4.Создать шаблон (документ в формате MS Word) с необходимым содержанием и установить параметры
5.В обработку добавить макет и загрузить в него файл шаблона, созданного в пункте 4
6.В обработку добавить форму и в модуле формы создать функцию:
· ВыполнитьКомандуПечати – экспортная, пользовательская
7.В модуле менеджера обработки создать 3 процедуры и 4 функции:
· ПриОпределенииНастроек — экспортная, предопределенная БСП
· ДобавитьКомандыПечати — экспортная, предопределенная БСП
· Печать — экспортная, предопределенная БСП
· ПолучитьДанныеПечати — экспортная, предопределенная БСП
· ПолучитьДанныеОбъекта – пользовательская
· ОбластиМакетаОфисногоДокумента – пользовательская
· НапечататьДокумент– пользовательская
2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Давайте рассмотрим этот процесс на примере создания печатной формы дополнительного соглашения к трудовому договору в формате файла MS Word. В качестве информационной базы я буду использовать конфигурацию 1C 8.3 Зарплата и управление персоналом версии 3.1.14.183, установленную на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1496). В данной конфигурации используется БСП версии 3.1.2.469.
1.Создаем расширение в конфигурации ИБ.
Запускаем 1С:Предприятие в режиме конфигуратора. Открываем список расширений с помощью команды «Расширения конфигурации» пункта меню «Конфигурация» и добавляем новое расширение. После добавления расширения в список, необходимо будет снять флажок «Безопасный режим» как это показано на Рис.1. Если безопасный режим оставить включенным, то при печати нашей формы программа будет «ругаться».
Рис. 1 Расширение конфигурации в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
2.Добавляем в расширение новую обработку.
Делаем двойной клик по строке списка с нашим расширением и открываем конфигурацию расширения. В дереве конфигурации находим «Обработки» … выделяем … правая клавиша мышки … Добавить. Я назвал обработку «Расш1_ПечатьWord».
3. Включаем обработку в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки.
Для этого необходимо добавить в расширение подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки из основной конфигурации. Переходим в окно основной конфигурации, находим подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки в дереве, выделяем и через контекстное меню жмем команду «Добавить в расширение» (см. Рис.2)
Рис. 2 Добавление в расширение в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Возвращаемся в окно конфигурации расширения, находим добавленную нами подсистему и уже здесь в ее состав добавляем нашу обработку.
4.Создаем шаблон-документ Word с необходимым содержанием и параметрами.
На этом этапе берем шаблон доп. соглашения – документ в формате MS Word c расширением .docx, устанавливаем разделители областей вывода, а в местах, где необходимо подставить значения из базы 1С устанавливаем маркеры параметров.
Разделитель области предназначен для того, чтобы «именовать» части документа-шаблона для дальнейшего вывода средствами встроенного языка 1С. Разделители представляют собой пару — открывающий тэг {v8 Область.<Имя области>} в самом начале области документа и закрывающий тэг {/v8 Область.<Имя области>} в самом конце области документа.
В этом примере я не буду рассматривать ситуацию с выводом нескольких областей. В большинстве случаев это и не требуется. Например, для вывода не сложной формы дополнительного соглашения к трудовому договору достаточно весь документ поместить в одну область. Так ее и назовем «ВесьДокумент».
Маркеры параметров выполняют такую же роль, как и параметры стандартных печатных макетов, и имеют следующий формат {v8 <Имя параметра>}
Рис. 3 Документ в формате MS Word
5. Добавляем в обработку макет и загружаем в него файл шаблона.
Добавляем в обработку макет. Тип макета – двоичные данные. Название должно начинаться с префикса ПФ_DOC_ Для этого примера я назвал его «ПФ_DOC_ДопСоглашение».
Далее кликаем по макету печатной формы и открывается форма с кнопкой «Загрузить из файла». Загружаем наш шаблон .docx, созданный ранее(пункт 4).
6. В обработку добавляем форму.
Теперь в нашей обработке «Расш1_ПечатьWord» создаем форму. Форма должна быть основной, поэтому при создании формы важно, чтобы флажок «Назначить форму основной» был установлен.
В модуль формы копируем функцию с Рис.4
Рис. 4 Функция модуля формы в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7. В модуле менеджера обработки создадим необходимые процедуры и функции.
На данном этапе все просто. Копируем в модуль менеджера обработки тексты процедур и функций, представленные на листингах ниже. Необходимо лишь заменить отдельные участки (я их подчеркнул красными линиями) в соответствии с конкретной задачей.
7.1 ПриОпределенииНастроек
Данная процедура является предопределенной БСП, поэтому название нужно сохранить. Изменить можно размещение (подчеркнуто красным). В моем примере команда печати должна располагаться в справочнике сотрудники.
Рис. 5 Команда печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.2 ДобавитьКомандыПечати
Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Здесь мы описывает команду, которая будет запускать печать нашей формы. Свойство МенеджерПечати определяет нахождение модуля менеджера где располагается процедура Печать. Свойство Обработчик определяет нахождение и название клиентского обработчика команды. В нашем случае он располагается на форме обработки.
Рис. 6 Добавление команды печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.3 Печать
Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. В переменную ИдентификаторКоманды и ИмяМенеджераПечати устанавливаем имя идентификатора и менеджера печати из процедуры ДобавитьКомандуПечати (пункт 7.2).
Рис. 7 Процедура печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.4 ПолучитьДанныеПечати
Данная функция является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Аналогично предыдущему шагу, устанавливаем в переменную ИдентификаторКоманды имя идентификатора из процедуры ДобавитьКомандуПечати.
В параметр функции УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы устанавливаем полный путь к макету печатной формы, созданному в пункте 5 нашей статьи.
Рис. 8 Получение данных печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.5 ПолучитьДанныеОбъекта
В этой функции необходимо создать структуру с данными, которыми будет заполняться печатная форма. Ключ структуры – имя параметра шаблона Word {v8 <Имя параметра>}, а значение – значение из базы 1С. Параметр функции СсылкаНаОбъект – ссылка на объект печати. В нашем случае это ссылка на сотрудника.
Рис. 9 Получение данных объекта в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.6 ОбластиМакетаОфисногоДокумента
Здесь описываем области и устанавливаем типы.
Возможные типы областей:
· Общая – используется однократно.
· СтрокаТаблицы – используется для вывода множества строк;
· Список – используется для вывода множества строк;
· ВерхнийКолонтитул;
· НижнийКолонтитул;
Рис. 10 Области макета в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.7 НапечататьДокумент
Эта функция отвечает за вывод и заполнение областей. В блоке, отмеченном красной линией, нужно описать последовательный вывод областей. Здесь меняем/устанавливаем только название области. В нашем случае «ВесьДокумент»
Рис. 11 Функция напечатать документ в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
На этом все. Запускаем печать и получаем ожидаемый результат.
Рис. 12 Печать макета документа Word
В заключении хотелось бы добавить, что с помощью одной такой обработки можно реализовать множество различных команд печати документа.
В интернете можно найти множество авторских методик создания внешней печатной формы в формате документа MS Word, однако, методы на основе БСП являются наиболее надежными.
Специалист компании «Кодерлайн»
Игорь Торба
Печать из 1С 8.3 (8.2) в Word из шаблона или COM объекта
Рассмотрим два способа выгрузить данные из программы 1С 8.3 в Word. Эти способы можно использовать в альтернативу стандартных внутренних и внешних печатных форм 1С. Пример обработки, который описывается в статье, можно скачать здесь.
Кстати, в новой версии 1С Бухгалтерия появилась возможность настройки пользовательских шаблонов договоров без программирования.
Выгрузка данных из 1C в шаблон Word (Active document)
Чтобы сформировать документ в формате Word, нужно сначала подготовить шаблон. А точнее, создадим макет с типом «Active document» для примера во внешней обработке:
Затем выбираем объект, например, Microsoft Office Word 97-2003:
Откроется чистый документ Word (причем в конфигураторе).
А в документе Word будем расставлять закладки. С закладками работать приятней и быстрей.
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Выбираем режим закладок и расставляем:
Прописываем такую процедуру:
//получаем макет из объекта обработки ОбработкаОбъект = РеквизитФормыВЗначение("Объект"); СсылкаМакет = ОбработкаОбъект.ПолучитьМакет("Тест"); Word = СсылкаМакет.Получить(); //открываем и активируем документ СсылкаМакет = Word.Application.Documents(1); СсылкаМакет.Activate(); // в метод Bookmarks передаем название "закладки" Word.Bookmarks("Тест").Select(); //устанавливаем новое значение текста Word.Application.Selection.TypeText("Привет, 1С 8.3! :)"); //включаем видимость приложения СсылкаМакет.Application.Visible = Истина;
После вызова процедуры мы получим открытый документ с таким вот сообщением:
Создание документа Word сразу (Word.Application)
Документ Word можно создать в 1C без использования макета. Напрямую, с помощью COM объекта. Делается это не сложнее.
Пример кода:
// Создание COM Word1C = Новый COMОбъект("Word.Application"); // Установим видимости объекта Word1C.Visible = Истина; // Добавим документ в приложение Word1C.Documents.Add(); // Придаем объекту статус активности ТекущийДокумент = Word1C.ActiveDocument(); //выводим в первый абзац наш текст, выделяем его и делаем шрифт 30 размера ТекущийДокумент.Paragraphs(1).Range.InsertAfter("Этот файл ворд я создал из программы 1С 8.3!"); ТекущийДокумент.Paragraphs(1).Range.Font.Size = 30; ТекущийДокумент.Paragraphs(1).Range.Font.Bold = -1; //активируем документ Word1C.Activate();
После запуска кода мы видим вот такую красивую картину:
Ссылка на скачивание обработки — Выгрузка в Word.
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Создание и печать этикеток — служба поддержки Office
Настроить и распечатать страницу с той же этикеткой
Перейти к Рассылки > Ярлыки .
Выберите Опции .
Выберите Тип принтера , Этикеточные продукты и Номер продукта .
Если вы не видите свой номер продукта, выберите Новая этикетка и настройте собственную этикетку.
Выберите ОК .
Введите адрес или другую информацию в поле Адрес доставки .
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес
.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, а затем выберите Шрифт , чтобы внести изменения.
Выбрать Полная страница того же ярлыка .
Выберите ОК .
Выберите Печать или Новый документ для редактирования, сохранения и печати позже.
Сведения о слиянии данных с метками см. В разделе Создание почтовых меток в Word с помощью слияния или слияния почты в Word для Mac.
Если вы хотите сделать этикетки с обратным адресом, см. Создание этикеток с обратным адресом.
Веб-приложение Word не поддерживает создание ярлыков напрямую. Однако вы можете создавать этикетки из шаблона.
Откройте Word в Интернете.
Выберите шаблон этикетки при создании нового документа. Выберите Дополнительные шаблоны , если вы не видите то, что хотите.
Вы также можете перейти на templates.office.com и выполнить поиск по метке.
Для листа одинаковых этикеток заполните одну этикетку, а затем скопируйте / вставьте остальные.
Видео: Создание и печать этикеток
В Word 2013 можно создавать и распечатывать этикетки с почтовыми адресами.На самом деле, вы можете создавать этикетки для любых целей! Когда вы найдете нужную метку, проверьте, есть ли для нее шаблон в Word. Шаблоны могут сэкономить много времени, потому что вся настройка сделана за вас.
Упростите: используйте шаблон
Start Word или щелкните FILE > New .
Введите Метка обратного адреса в поле Поиск онлайн-шаблонов и нажмите Enter.
Щелкните изображение нужного шаблона и щелкните Create .
На первой этикетке щелкните каждую строку адреса и введите информацию для вашего обратного адреса. Word обновляет все метки, как только вы нажимаете новую строку или щелкаете поле.
Распечатайте тестовый лист на обычной бумаге, нажав кнопку ФАЙЛ > Печать > Печать .
Если тестовый лист выглядит хорошо, загрузите листы этикеток с обратным адресом в принтер и нажмите кнопку ФАЙЛ > Печать > Печать .
Хотите больше?
Создание этикеток Avery в Word
Слияние писем для этикеток
Печать этикеток
Создайте этикетки с обратным адресом
Word 2013 позволяет легко создавать различные виды этикеток.
Обычно этикетки поставляются в виде листов, которые вы кладете в лоток принтера, как стопку бумаги.
После печати снимите их.
Вы можете найти этикетки, которые подходят практически для любого типа принтера, будь то струйный или лазерный.
Вы даже можете получить этикетки с непрерывной подачей. Когда вы найдете нужную метку — допустим, мы ищем простые адресные метки — проверьте, есть ли для нее шаблон в Word.
Почему? Потому что шаблоны могут сэкономить вам много времени.
Я покажу вам, что я имею в виду.
Создадим несколько этикеток с адресами возврата.
Откройте пустой документ в Word.
Щелкните вкладку ПОЧТЫ и щелкните Ярлыки . Затем щелкните Параметры .
В разделе Информация о принтере выберите тип имеющегося у вас принтера.
Принтер, который мы собираемся использовать, является стандартным страничным принтером.
Затем выберите поставщика этикеток.
Как видите, есть из чего выбирать.
Мы пойдем с Avery US Letter .
Это дает нам стандартный размер письма в США восемь с половиной на одиннадцать дюймов.
Затем выберите нужный шаблон продукта от этого поставщика.
Наличие шаблона этикетки экономит ваше время, потому что вся настройка выполняется за вас.
Щелкните Details , и вы увидите все измерения, которые нам не нужно будет вводить сейчас, потому что у нас есть шаблон.
Если вам нужно использовать этикетку без шаблона, посмотрите ролик 4, чтобы узнать, как создать собственный шаблон.
Итак, когда у вас есть ярлыки и вы выбрали соответствующий шаблон, вы можете добавлять контент.
Щелкните ОК .
В поле с надписью Address введите свой адрес или другое содержимое.
Затем решите, печатать ли целую страницу той же этикетки или просто печатать одинарную этикетку .
Давайте придерживаться Полная страница .
Сейчас мы сделаем единый лейбл.
Наконец, мы можем перейти к печати этикеток или щелкнуть Новый документ .
Когда мы это сделаем, Word поместит метки в новый документ, готовый к печати.
Преимущество этого способа в том, что мы можем добавить форматирование.
Мы рассмотрим это в фильме 3.
Когда вы будете готовы к печати, щелкните FILE и Print .
Проверьте предварительный просмотр печати, убедитесь, что выбран правильный принтер и листы с этикетками находятся в лотке принтера, а затем щелкните Печать .
Прежде чем мы продолжим, нажмите ПОЧТЫ и Этикетки , и я покажу вам, как печатать по одной этикетке, а не целую страницу.
Например, вы можете захотеть сделать это, если у вас осталась только одна этикетка на листе.
Допустим, мы хотим напечатать этикетку в строке 3, столбце 2.Щелкните Печать . И весь лист этикеток проходит через принтер, но печатается только одна этикетка.
Итак, теперь вы знаете, как создавать несколько этикеток с одним и тем же текстом.
Далее мы создадим несколько этикеток с разным текстом, которые мы сможем использовать для массовой рассылки.
Как печатать этикетки из Word
Что нужно знать
- В Word перейдите на вкладку Рассылки . Выберите Labels > Options .Выберите марку вашей этикетки и номер продукта.
- Введите информацию об адресе в разделе Адрес .
- В разделе Печать выберите Полная страница с той же этикеткой или Одна этикетка (с указанием строки и столбца). Выберите Распечатать .
В этой статье объясняется, как печатать этикетки из Word. Он включает информацию для печати одной этикетки или страницы с одинаковыми этикетками, для печати страницы с разными этикетками и для печати пользовательских этикеток.Эти инструкции применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также к Word для Mac 2019 и 2016.
Печать одной этикетки или страницы с одинаковыми этикетками
Microsoft Word не только для документов, резюме или писем. Это также мощное и универсальное приложение для большинства ваших почтовых нужд и этикеток. Существует несколько вариантов создания меток в Word, поэтому выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Вот как заполнить лист этикетками с обратным адресом или создать единую профессионально выглядящую почтовую этикетку в Word.
Перейдите на вкладку Рассылки .
В группе Create выберите Labels . Откроется диалоговое окно Envelopes and Labels с выбранной вкладкой Labels .
Выберите Options , чтобы открыть Label Options .
Выберите марку этикетки в списке Поставщики этикеток или Продукты с этикетками , затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, на которых вы хотите напечатать.
Выберите ОК .
Введите адрес или другую информацию в поле Адрес .
В Word для Mac 2019 и 2016 это поле называется Адрес доставки . В Word 2010 шаг поля Address идет перед выбором Label Options .
В разделе Печать выберите Полная страница одной и той же этикетки , чтобы напечатать страницу с теми же адресными этикетками.
В разделе Print выберите Single Label , чтобы напечатать одну этикетку. Выберите строку и столбец, соответствующие тому месту, где вы хотите напечатать адрес на листе этикеток.
Параметр «Одна этикетка» полезен, если у вас есть частично использованный лист этикеток принтера.
Убедитесь, что этикетка ожидает в принтере, и выберите Печать или сохраните для печати позже.
Создать страницу с разными этикетками
Чтобы сделать в Word лист этикеток с разными адресами или другой информацией, например именными тегами, создайте документ, в котором вы будете вводить информацию для каждой этикетки.
Перейдите на вкладку Рассылки .
В группе Create выберите Labels . Откроется диалоговое окно Envelopes and Labels с выбранной вкладкой Labels .
В Word 2010 оставьте поле Адрес пустым.
Выберите Options , чтобы открыть Label Options .
Выберите марку этикетки в списке Поставщики этикеток или Продукты с этикетками , затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, на которых вы хотите напечатать.
Word для Mac 2019 и 2016 также запрашивают тип принтера.
Выберите ОК .
Выберите Новый документ . Word создает новый документ, на котором отображается страница с пустыми этикетками, соответствующими размерам бренда и выбранному размеру этикетки.
В Word для Mac 2019 и 2016 вам не нужно выбирать Новый документ . После выбора OK на предыдущем шаге Word открывает новый документ, содержащий таблицу с размерами, соответствующими этому этикетке продукта.
Перейдите на вкладку Layout в разделе Table Tools и выберите View Gridlines , если контуры меток не отображаются.
Введите желаемую информацию на каждой этикетке.
Перейдите на вкладку Файл , выберите Печать , затем нажмите кнопку Печать , когда будете готовы напечатать этикетки. Сохраните документ для использования в будущем.
Изготовление нестандартных этикеток
Если вам нужно напечатать этикетки, размеры которых не соответствуют размерам брендов этикеток и продуктов, перечисленных в диалоговом окне Параметры этикеток , создайте собственные этикетки в соответствии с вашими спецификациями.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть точные размеры необходимых этикеток, включая высоту и ширину каждой этикетки, размер бумаги, количество этикеток по вертикали и горизонтали, а также поля.
Перейдите на вкладку Рассылки .
В группе Create выберите Labels . Откроется диалоговое окно Envelopes and Labels с выбранной вкладкой Labels .
Выберите Options , чтобы открыть Label Options .
Выберите New Label . Откроется диалоговое окно Label Details .
Введите имя для этикеток.
Измените размеры, чтобы они соответствовали точным размерам необходимых вам этикеток. Пример метки появится в окне предварительного просмотра.
Выберите OK , чтобы создать пользовательские метки. Затем вы можете использовать их для создания этикеток в Word.
В Word для Mac 2011 нет вкладки Рассылки .В этой версии доступ к функциям меток осуществляется из меню Инструменты .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой
Недостаточно подробностей
Сложно понять
Как создавать и печатать конверты в Microsoft Word
Если вы используете Microsoft Word для создания серии писем, вам нужно подумать о следующем шаге: отправить их по почте. Для этого вам понадобятся конверты, но если вы хотите создать профессиональный вид, вы можете создать свой собственный дизайн конверта.Это позволяет вам добавлять логотипы, предупреждения и т. Д. На внешнюю сторону конверта.
Microsoft Word позволяет создавать дизайны конвертов, позволяя создавать дизайн конверта, изменять размер печати и добавлять почтовый адрес. Если вы хотите узнать, как создавать и печатать конверты в Microsoft Word, вот что вам нужно сделать.
Печать конвертов в Microsoft Word
Word связан с созданием документа, поэтому неудивительно, что начать печать конвертов в Word очень просто.Вы можете сделать это в Word для Windows или, если у вас есть Mac, вы можете сделать это в Microsoft Word на Mac.
Для начала откройте Word на ПК или Mac. На панели ленты откройте вкладку Рассылки , затем выберите параметр Конверты .
Добавление адресов доставки и возврата
Меню Конверты настроит ваш документ Word для дизайна и печати конвертов.
Для начала вам нужно добавить почтовый адрес.Введите это вручную в поле Адрес доставки или, в качестве альтернативы, нажмите кнопку Контакты , чтобы импортировать адрес из ваших контактов Outlook.
Если вы хотите добавить обратный адрес в свой конверт, введите его в поле Обратный адрес или нажмите кнопку Контакты , чтобы импортировать его.
В противном случае установите флажок Пропустить , чтобы скрыть это.
Установка размеров конверта
Вам нужно будет определить, какого размера вы хотите, чтобы конверт был следующим.Для этого нажмите значок Preview .
В поле Envelope Options выберите размер в раскрывающемся меню Envelope size .
Доступно несколько предустановленных параметров, но выберите Нестандартный размер , если вы хотите использовать нестандартный размер конверта.
Вы также можете изменить шрифт, используемый для адресов доставки и возврата. Для этого нажимайте кнопки Font для каждой опции.
При изменении размера конверта раздел Preview будет изменяться, давая вам представление о размере и макете.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить параметры.
Добавление электронных почтовых услуг
В зависимости от вашего местоположения вы также можете добавить электронные почтовые расходы. Это почтовые расходы, приобретаемые цифровым способом, которые можно применить к конверту непосредственно в Word. Для этого требуется подключаемый модуль стороннего производителя, поэтому проверьте свои местные почтовые службы, чтобы узнать, поддерживается ли это в вашем регионе.
Если у вас установлен сторонний плагин электронной почты, установите флажок Добавить электронную почту , чтобы включить его.
Настройка подачи принтера
Наконец, вам нужно определить, как принтер будет подавать конверт для печати. Для этого нажмите значок Feed.
На вкладке Printing Options меню Envelope Options вы можете выбрать способ подачи конвертов в принтер. Для этого выберите параметр в карусели Метод подачи .
Если вы хотите, чтобы конверт находился лицевой стороной вверх или вниз во время печати, выберите Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз .Вы также можете установить флажок Поворот по часовой стрелке , чтобы изменить поворот дизайна.
Вы также можете изменить способ подачи конверта в принтер. Это подходит только в том случае, если ваш принтер имеет более одного лотка подачи для подачи бумаги или конвертов.
Выберите альтернативный вариант в раскрывающемся меню Подача из или оставьте параметр по умолчанию Лоток по умолчанию без изменений. По завершении нажмите OK , чтобы сохранить настройки.
Печать конверта
Когда конверт будет готов, нажмите кнопку Добавить в документ , чтобы внести дальнейшие изменения в дизайн (а также просмотреть его полностью).
В противном случае нажмите Печать , чтобы отправить дизайн конверта на принтер без предварительного просмотра или изменения его.
Использование слияния с конвертами в Microsoft Word
Если вы используете слияние писем в Word, вы можете использовать его для прямой печати на конвертах.Это позволяет вам сэкономить время — вместо того, чтобы добавлять каждый адрес вручную, Word автоматически вставит их в ваш дизайн конверта.
Если у вас есть адреса, готовые для слияния писем, нажмите Рассылки> Начать слияние> Конверты .
В поле Envelope Options выберите размер конверта в раскрывающемся меню Envelope . Вы также можете изменить шрифт, используемый для адресов доставки и возврата, щелкнув различные параметры Font .
Нажмите ОК , чтобы сохранить и вставить дизайн в Word, когда закончите.
Word изменит макет страницы в соответствии с параметрами печати конверта, добавив адреса на каждой странице. Если вас устраивает дизайн, нажмите Файл> Печать> Печать , чтобы начать процесс печати.
Создание документов в Word
Microsoft Word — единственный инструмент для создания документов, который вам понадобится. Благодаря объединению писем и печати конвертов все, что вам нужно, это принтер и ПК или Mac для печати и отправки писем для ваших деловых или личных нужд.Если вам нужно поменять местами, вы также можете легко изменить порядок страниц в Word.
Если вы хотите создавать разные типы документов, вы можете. Создать листовки в Word достаточно просто, или, если вы создаете академический документ, вы можете вместо этого создать блок-схему в Word.
Как создавать, настраивать и печатать этикетки в Microsoft Word
Добро пожаловать в самый полный учебник в Интернете, содержащий инструкции по , как сделать адресные метки в Microsoft Word 2007, Word 2010 и более поздних версиях.В нашем руководстве представлены инструкции по созданию либо страницы ярлыков, содержащих один и тот же адрес, либо страницы с разными адресами из Outlook с использованием функции слияния .
В этом руководстве также объясняется, как отформатировать адресные метки и как вставить изображения в метки Word. Создание меток в Word может быть непростым делом, поэтому внимательно следите за ними. Давайте начнем!
○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○
Два типа адресных меток в Microsoft Word
Существует два типа этикеток, которые вы можете распечатать: страницы этикеток, содержащие одинаковый адрес , или страницы этикеток, где каждая этикетка содержит разных адреса .
Распечатать страницу наклеек с одинаковым адресом с помощью Word довольно просто. Это наиболее полезно для этикеток с обратным адресом . Также может быть полезно распечатать страницу с адресными этикетками для каждого клиента, если рассылки часты. Мы объясним, как напечатать этот тип этикетки.
Вы также можете распечатать страницу этикеток с разными адресами на каждой этикетке. Это полезно для деловой рассылки или рассылки праздничных открыток. В этом руководстве предполагается, что имена и адреса будут экспортированы из папки контактов Microsoft Outlook или папки Диспетчера контактов.
На упаковке пустых адресных этикеток обычно есть номер продукта. При создании этикеток Word запрашивает поставщика и номер продукта. Когда Word создает документ, содержащий ваши метки, он фактически создает таблицу и вставляет адрес в каждую ячейку таблицы. Размер ячейки должен соответствовать размеру вашей этикетки.
Совет: чтобы увидеть описания кнопок на ленте Word, сделайте окно максимально широким. Наведите указатель мыши на значок, и появится его описание.
И.Создать страницу этикеток с одинаковым адресом (этикетки с обратным адресом)
A. Создание и форматирование адреса
- Откройте Word и щелкните Рассылки в строке меню. Затем щелкните «Ярлыки» на ленте.
- В разделе «Печать» окна «Этикетки» (не на кнопке «Печать» внизу) выберите «Полная страница тех же этикеток».
- Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части окна. Выберите номер продукта из списка и нажмите OK.
- По-прежнему в окне «Ярлыки» введите адрес в поле адреса.Чтобы изменить свойства шрифта, выделите адрес, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт». Внесите изменения и нажмите ОК.
- По-прежнему в окне «Ярлыки» нажмите кнопку «Новый документ» внизу. Появится документ Word, содержащий метки.
- Если вы хотите изменить положение адреса или вставить изображение, продолжайте ниже. В противном случае распечатайте * этикетки на обычной бумаге, чтобы убедиться, что они правильно поместятся на ваших этикетках. Распечатайте * этикетки и при желании сохраните документ.
* Примечание. Если принтер не печатает, щелкните Рассылки, а затем Наклейки.Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части окна «Ярлыки». Убедитесь, что в верхней части следующего окна выбрано «Принтеры страниц», а после «Лоток» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Лоток по умолчанию (автоматический выбор)» или «Автоматический выбор».
B. Поместите адрес на этикетку
- Чтобы центрировать адрес по вертикали на этикетке, наведите курсор на таблицу, пока не увидите крестик в верхнем левом углу. Щелкните этот символ правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы.
- Щелкните вкладку Ячейка и щелкните Центр.Затем нажмите ОК. Адрес теперь расположен вертикально по центру этикетки.
- Чтобы переместить адрес так, чтобы он не располагался так близко к левому краю этикетки, сначала щелкните в белом пространстве документа, чтобы ничего не было выделено. Затем наведите курсор на левый край таблицы, пока курсор не изменится на вертикальные параллельные линии.
- Когда параллельные линии видны, нажмите кнопку мыши и перетащите левый край примерно на ½ дюйма или более, в зависимости от ширины этикетки. Используйте линейку вверху страницы, чтобы направлять вас.
- Повторите этот шаг для каждого столбца, перетащив вертикальную линию, ближайшую к левому краю текста адреса.
- В качестве теста распечатайте этикетки на обычной бумаге. Затем распечатайте этикетки и при желании сохраните документ.
C. Вставьте изображение на этикетку
- Чтобы добавить изображение к этикеткам, щелкните в верхней левой ячейке таблицы (метке). Затем щелкните вкладку «Вставка» в строке меню и щелкните «Изображение». Найдите свое изображение и дважды щелкните его. (Или щелкните его один раз и нажмите Вставить.)
- Чтобы изменить размер изображения, наведите курсор на один из углов, пока не появится двусторонняя стрелка. Нажмите кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить размер.
- Чтобы строки адреса оставались выровненными по вертикали, щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на «Перенос текста» и выберите «Плотно». Затем щелкните и перетащите изображение в желаемое место на этикетке.
- К сожалению, приходится вручную вставлять картинку в оставшиеся ячейки (метки) на странице. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».Затем поместите курсор в следующую ячейку таблицы, где вы хотите разместить изображение, и щелкните правой кнопкой мыши «Вставить». Обтекание текстом уже должно быть установлено, но если текст не обтекает изображение должным образом, щелкните и перетащите изображение в другое место в ячейке, а затем переместите его обратно в желаемое место. (Или повторите шаг 3 выше.)
- В качестве теста распечатайте * этикетки на обычной бумаге. Затем распечатайте * свои этикетки и при желании сохраните документ.
* Примечание. Если принтер не печатает, щелкните Рассылки, а затем Наклейки.Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части окна «Ярлыки». Убедитесь, что в верхней части следующего окна выбрано «Принтеры страниц», а после «Лоток» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Лоток по умолчанию (автоматический выбор)» или «Автоматический выбор».
К началу
II. Создание этикеток с разными адресами (слияние)
A. Настройка и импорт адресов из Microsoft Outlook
- Откройте Microsoft Word и щелкните Рассылки в строке меню.
- Щелкните на ленте «Начать слияние» и выберите «Ярлыки».Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «Поставщики этикеток» и щелкните имя поставщика этикеток. Затем щелкните номер продукта и нажмите ОК.
- Щелкните на ленте «Выбрать получателей». Затем выберите «Выбрать из контактов Outlook». Если появится окно с просьбой выбрать профиль, нажмите ОК. Затем дважды щелкните папку контактов, которую хотите использовать. (Или щелкните папку и нажмите ОК.)
- В окне «Получатели слияния» снимите отметку с адресов, которые вы не хотите включать.При желании отсортируйте контакты. Когда закончите, нажмите ОК. Первая ячейка вашего документа будет пустой. В других ячейках будет указано <Следующая запись> или <Следующий получатель>.
- Если вы не хотите вставлять изображение, перейдите к следующему шагу. В противном случае, чтобы вставить изображение на этикетку:
- Поместите курсор в верхнюю левую ячейку или метку таблицы, щелкните вкладку «Вставка» в строке меню и выберите «Изображение». Найдите изображение и дважды щелкните его. (Или щелкните изображение и нажмите Вставить.)
- Чтобы изменить размер изображения, наведите курсор на один из углов, пока не увидите двустороннюю стрелку. Нажмите кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить размер.
- Чтобы адресные строки оставались выровненными по вертикали, а изображение располагалось слева или справа от блока адреса, щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на «Перенос текста» и выберите «Плотно».
- Затем щелкните вкладку Рассылки в строке меню и щелкните Блок адреса на ленте. В появившемся окне выберите, какую информацию включить в адрес.Посмотрите на адрес в окне предварительного просмотра. При необходимости внесите изменения и нажмите ОК.
- По-прежнему на ленте «Рассылки» щелкните «Предварительный просмотр результатов». Вы увидите адрес только в первой ячейке. При необходимости переместите изображение. Если вы хотите изменить шрифт или переместить адрес на этикетке, перейдите к следующему разделу. Если вы готовы напечатать свои этикетки, перейдите к разделу «Печать этикеток» ниже.
B. Изменить шрифт ярлыка адреса
- Щелкните по адресу.Затем выделите адрес целиком, чтобы синим цветом были выделены только слова.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Шрифт». Внесите изменения и нажмите ОК. Перейдите к печати этикеток ниже.
C. Изменение отступа и межстрочного интервала этикеток
- Когда адрес все еще выделен (или выделите, как указано выше), щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Абзац».
- В разделе «Отступ» при необходимости увеличьте левый отступ.
- Если для межстрочного интервала уже указано «Одинарное», но вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, выберите «Несколько» в раскрывающемся списке. Затем выделите данные в поле под At: и введите .7 или около того. Нажмите ОК, чтобы посмотреть, как выглядит адрес. Повторяйте, пока не будете удовлетворены. Затем перейдите к разделу «Печать этикеток» ниже.
D. Опустите адресную позицию на этикетке
Адреса на этикетках внизу можно уменьшить, увеличив верхнее поле следующим образом.
- Щелкните правой кнопкой мыши символ таблицы в виде креста (верхний левый угол таблицы).
- Щелкните «Свойства таблицы», щелкните вкладку «Таблица» и нажмите кнопку «Параметры».
- Щелкните «стрелку вверх» рядом с полем «Верхнее поле», чтобы увеличить его значение. *. Повторяйте, пока не будете удовлетворены результатами. Щелкните ОК. Затем перейдите к разделу «Печать этикеток» ниже.
* Примечание. Для 4-строчных адресов на этикетках высотой 1 дюйм увеличьте верхнее поле примерно до 0,07. Для 3-строчных адресов на этикетках высотой 1 дюйм увеличьте верхнее поле примерно до 0,13.
Учебное пособие по KeynoteSupport.com
III.Печать этикеток Microsoft Word
- Щелкните «Обновить метки» (или «Обновить поля») в правом нижнем углу раздела «Запись и вставка полей» на ленте рассылки. (Вы можете навести указатель мыши на значок, чтобы увидеть его описание). Это распространит адресный блок на остальные ячейки таблицы.
- Затем нажмите «Готово и объединить», нажмите «Редактировать отдельные документы», а в окне «Объединить в новый документ» нажмите «Все» и нажмите «ОК».
- Вуаля! Ваши страницы с адресными метками появятся в новом документе Word.Посмотрите на каждую метку и при необходимости подправьте. Распечатайте * первую страницу на обычной бумаге, чтобы убедиться, что адреса совпадают правильно на ваших бумажных этикетках. Затем распечатайте * свои этикетки и при желании сохраните документ.
* Примечание. Если принтер не печатает, щелкните Рассылки, а затем Наклейки. Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части окна «Ярлыки». Убедитесь, что в верхней части следующего окна выбрано «Принтеры страниц», а после «Лоток» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Лоток по умолчанию (автоматический выбор)» или «Автоматический выбор».«
Мы столкнулись с несколькими принтерами, которые просто не могут печатать этикетки Word независимо от выбранных настроек, но один и тот же документ печатается без проблем на другом принтере. Похоже, что между Word и параметрами некоторых принтеров несовместимы.
Мы надеемся, что это руководство по созданию этикеток в Microsoft Word было полезным. Ваше здоровье!
↑ Вернуться к началу
Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?
Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?
Если у вас есть клиент или список клиентов, и вам нужно разослать листок с обновленной информацией всем клиентам в списке, во многих случаях вам нужно написать имя и адрес каждого клиента на конвертах для отправки.Но если в списке содержится много информации о клиентах, работа по написанию будет огромным проектом. Теперь я предлагаю вам трюк для создания и печати конвертов из списка в Word.
Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word
Шаг 1. Установите стиль конвертов
Шаг 2. Импортируйте список в Word
Шаг 3. Добавьте информацию в конверт
Шаг 4. Распечатайте конверты
Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word
Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer!
Подробнее Скачать бесплатно
Шаг 1. Установите стиль конвертов
Во-первых, вам нужно установить стиль конвертов.
1. Откройте документ Word и щелкните Рассылки > Конверты . Смотрите скриншот:
2. Введите адрес доставки. В поле Адрес доставки и в поле Обратный адрес введите свой обратный адрес. Затем нажмите кнопку Параметры . Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Параметры конверта » щелкните вкладку «Параметры конверта », чтобы указать размер конверта, адрес доставки и обратный адрес.Смотрите скриншот:
4. Затем щелкните вкладку Printing Options , чтобы выбрать способ загрузки конверта в принтер. Смотрите скриншот:
5. Щелкните ОК . И нажмите Печать , чтобы распечатать конверт.
6. Затем Word запросит диалоговое окно для сохранения обратного адреса, нажмите Да . Смотрите скриншот:
7. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.
Если конверт распечатался неправильно, попробуйте настроить параметры Метод подачи на шаге 4.
Шаг 2. Импортируйте список в Word
Теперь нам нужно импортировать список клиентов в документ Word.
1. Щелкните Рассылки > Начать слияние > Конверты .
2. В диалоговом окне Envelope Options нажмите OK . Затем документ превращается в конверт с обратным адресом по умолчанию, отображаемым в верхнем левом углу. Смотрите скриншот:
3.Щелкните Рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список . Смотрите скриншот:
4. Откроется диалоговое окно Select Data Source , в котором вы можете выбрать файл, содержащий список, который вы хотите импортировать, затем нажмите Open . Здесь я выбираю книгу Excel, после нажатия кнопки Открыть открывается диалоговое окно Выбрать таблицу для выбора листа, на котором существует список. См. Снимок экрана:
5.Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно, и нажмите Mailings > Edit Recipients List , вы увидите, что список клиентов был добавлен. Смотрите скриншот:
6. Отметьте человека, которому вы хотите отправить письмо, во всплывающем диалоговом окне. Затем нажмите ОК .
Шаг 3. Добавьте информацию в конверт
В этой части необходимо указать информацию, отображаемую на конверте.
1. Поместите курсор в середину конверта (отображаемого текстового поля), а затем укажите место, в которое вы хотите вставить адрес.Смотрите скриншот:
2. Щелкните Mailings > Address Block , чтобы открыть диалоговое окно Insert Address Block . Смотрите скриншот:
3. В этом диалоговом окне выберите формат имени получателя, который вы хотите вставить в раздел Вставить имя получателя в этом формате Раздел , и вы можете предварительно просмотреть результат в разделе Предварительный просмотр после выбора формата имени. Смотрите скриншот:
Совет: Если вы хотите узнать, совпадают ли поля в вашем списке получателей с обязательными полями или нет, нажмите Соответствие полям .В диалоговом окне Match Field s вы можете решить, какие поля могут отображаться на конверте. Если вы не хотите, чтобы поле отображалось, щелкните (не соответствует) в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK , вы увидите, что блок адреса был вставлен в конверт. Смотрите скриншот:
Шаг 4. Распечатайте конверты
Начните печать конвертов.
1. Щелкните Mailings > Preview Results , а затем нажмите кнопки и, чтобы просмотреть и убедиться, что имена и адреса на конвертах верны.См. Скриншоты:
2. Щелкните Завершить и объединить > Печать документов . Смотрите скриншот:
3. Затем отобразится диалоговое окно Merge to Printer , выберите записи для печати в соответствии с вашими потребностями и, наконец, нажмите OK . Смотрите скриншот:
Конверты напечатаны.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сохраните свои
50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
- Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Слияние и объединение нескольких файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
- Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Создание и печать этикеток без использования слияния в Microsoft Word
Применимо к: Word для Office 365 Word 2016, 2013, 2010, 2007.
Word может напечатать одну этикетку, лист одинаковых этикеток или партию разных этикеток. Word размещает содержимое этикеток в таблице, которая соответствует размерам приобретенных вами коммерческих этикеток.
Для одной этикетки или листа идентичных этикеток вы вводите то, что хотите, один раз, и Word помещает это в ячейку таблицы для каждой этикетки, которую вы хотите напечатать.
Для партии различных этикеток мы рекомендуем начинать документ с шаблона этикетки.Чтобы найти его, перейдите на вкладку «Файл» в Word, нажмите «Создать», а затем в поле поиска введите метки и нажмите клавишу ВВОД. Или в своем браузере просмотрите шаблоны этикеток на сайте templates.office.com.
Совет: вам может понадобиться пакет этикеток, содержащий информацию из источника данных, например имена и адреса в электронной таблице. В этом случае лучше всего делать этикетки с функцией слияния.
Если вам необходимо изготовить ярлыки с обратным адресом, дополнительную информацию можно найти в разделе «Создание ярлыков с обратным адресом».
Щелкните Рассылки> Ярлыки.
Щелкните Параметры.
В списке поставщиков этикеток щелкните компанию, изготовившую этикетки, или компанию и размер страницы.
В разделе «Номер продукта» щелкните номер, соответствующий номеру на упаковке этикеток.
Если вы не видите свой номер продукта, вы можете настроить собственный ярлык. Прокрутите вниз, чтобы увидеть эти инструкции.
Примечание. Если вы используете принтер с непрерывной подачей, у вас будет другой список номеров продуктов. Обязательно щелкните Принтеры с непрерывной подачей в разделе Информация о принтере, чтобы увидеть этот список.
Нажмите ОК.
Введите адрес или другую информацию в поле «Адрес» (только текст).
Чтобы создать метку для адреса в электронной адресной книге, установленной на вашем компьютере, нажмите кнопку «Вставить адрес».
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и затем в контекстном меню выберите «Шрифт» или «Абзац». Внесите изменения и нажмите ОК.
В разделе «Печать» щелкните Полная страница с той же этикеткой или щелкните Одну этикетку.
Если вы печатаете одну этикетку, укажите ее местоположение в полях «Строка» и «Столбец». Например, если на вашем листе есть сетка этикеток 3 на 10, но осталась только последняя метка, введите 10 в поле «Строка» и 3 в поле столбца.
Перед печатью поместите листы с этикетками в принтер.
Чтобы распечатать этикетки без сохранения настроек, щелкните Печать.
Для предварительного просмотра или сохранения этикеток в документе, который вы можете использовать снова, щелкните «Новый документ». Сохраните документ или распечатайте этикетки, щелкнув «Файл»> «Печать» и нажав кнопку «Печать».
Совет: Если вы впервые используете этикетку, которую вы выбрали на своем принтере, сначала распечатайте этикетки на обычном листе бумаги, чтобы проверить, совпадает ли положение текста с фактическим листом этикеток.