Powerpoint заметки к слайду: Добавление заметок докладчика в слайды

Содержание

Добавление заметок докладчика в слайды

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

Добавление заметок при создании презентации

Область заметок выводится под каждым слайдом. (Она выделена фиолетовым на рисунке.) В пустой области «Заметки» выводится надпись Заметки к слайду. Введите в нее заметки докладчика. Если вы не видите область заметок или она полностью свернута, щелкните PowerPoint_genericЗаметки</c0> на панели задач в нижней части окна PowerPoint_generic (эта кнопка также выделена фиолетовым на рисунке).

Если заметки не умещаются в области «Заметки», в боковой части области появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете увеличить область «Заметки». Для этого наведите указатель мыши на верхнюю линию области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите линию вверх.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу

на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика в ходе презентации вы сможете читать свои заметки, при этом для аудитории будут отображаться только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы также можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Режим докладчика не нужно отдельно настраивать. PowerPoint выводит в нем заметки, которые вы добавили для слайдов, и элементы управления для навигации в презентации.

По умолчанию в PowerPoint при запуске слайд-шоу используется режим докладчика. Вы можете изменить этот параметр на вкладке Слайд-шоу ленты PowerPoint:

Дополнительные сведения о том, как использовать режим докладчика, см. в статье Запуск презентации и просмотр заметок в режиме докладчика.

Печать заметок докладчика

См. статью Печать слайдов с заметками докладчика или без них.

См. также

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Перенос слайдов из одной презентации в другую

38 секунд

Добавление заметок к слайдам

Чтобы добавить заметки к слайдам, выполните указанные ниже действия.

В меню Вид выберите пункт Обычный.

Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.

Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.

Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки

. Чтобы снова отобразить область заметок, нажмите эту кнопку еще раз.

Просмотр заметок во время презентации

Если при проведении презентации вы хотите просмотреть свои заметки, чтобы при этом они не были видны аудитории, используйте режим докладчика. Вот как это сделать.

В меню Вид выберите Режим докладчика.

Вы увидите текущий слайд, который представляете аудитории, и окно предварительно просмотра следующего слайда, под которым отображаются все заметки, добавленные к текущему слайду.

Аудитории будут видны только слайды, которые вы показываете в ходе презентации, но не ваши заметки.

См. также

Печать слайдов и раздаточных материалов

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

PowerPoint в Интернете позволяет создавать заметки докладчика, но не поддерживает возможность отображения заметок во время показа слайд-шоу.

Создание заметок докладчика

На вкладке Вид ленты в группе Отображение выберите Заметки

.

В нижней части окна PowerPoint откроется область с мигающим курсором, готовым к вводу текста.

Можно изменить размер области заметок, если содержимое в ней не отображается полностью. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки

. Щелкните границу и перетащите ее вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Печать заметок докладчика

Если вы являетесь бизнес-подписчиком Microsoft 365 и ваша презентация хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint.

Просмотр заметок докладчика в ходе презентации

В настоящее время необходимо использовать классическую версию PowerPoint, чтобы просматривать заметки докладчика во время презентации.

Как использовать заметки докладчика в PowerPoint

Автор Глеб Захаров На чтение 4 мин. Просмотров 420 Опубликовано 25.06.2019

Заметки спикера держат ведущего на ходу во время представления

Заметки докладчика – это заметки, добавленные к слайдам презентации PowerPoint в качестве справочного материала для докладчика. Заметки на слайде PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды.

Вы можете добавить заметки PowerPoint к своим слайдам в качестве подсказки, чтобы ваша презентация работала гладко и не пропускала важную тему. Делая презентацию, вы можете записать важные ключевые моменты, которые вы хотите охватить, но которые не являются необходимыми для аудитории.

При желании вы также можете распечатать заметки PowerPoint, сопровождаемые миниатюрной версией соответствующего слайда, чтобы хранить их в качестве удобного справочника при устной презентации.

Как добавить заметки в PowerPoint

Действия по добавлению заметок в презентацию PowerPoint одинаковы, независимо от того, используете ли вы PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или PowerPoint для Mac. Вы также можете добавлять заметки в PowerPoint Online, но шаги совсем другие.

Откройте меню Вид и выберите Обычный .
Пользователи PowerPoint Online могут пропустить этот шаг.
Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить заметку, на левой панели.
Нажмите на область Нажмите, чтобы добавить заметки под слайдом, и введите свои комментарии.
Пользователи PowerPoint Online могут включать и выключать панель заметок с помощью Вид > Заметки .
Если вы не можете найти раздел для добавления заметок на слайд (что может быть в случае использования PowerPoint 2016 или 2013), убедитесь, что в разделе Просмотр выбран Заметки . strong> или на панели задач в нижней части PowerPoint.
Если заметки слайдов скрыты в PowerPoint для Mac, перетащите панель под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.

Как увидеть ваши заметки во время презентации

Пока ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим презентации в PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.

Откройте меню Слайд-шоу .
Установите флажок Использовать вид докладчика .
Выберите С начала .
Если доступно, вы можете вместо этого выбрать любой из других вариантов, например Из текущего слайда , Настраиваемое слайд-шоу , Представить в Интернете или Трансляция. Слайд-шоу . Каждое из этих представлений позволит вам увидеть заметки к слайд-шоу во время презентации.

В PowerPoint 2003 параметр «Представление докладчика» скрыт в другом параметре.

Перейдите на показ слайдов > Настройка показа .
Установите флажок рядом с Показать представление докладчика .
Нажмите ОК .
Перейдите на Слайд-шоу > Показать шоу .

PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы просмотреть свои заметки во время презентации, перейдите в меню Слайд-шоу и нажмите Просмотр презентации .

PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме презентации, так как не может подключиться к дополнительному монитору.

Советы и дополнительная информация о заметках PowerPoint

Presenter View работает, только если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Это потому, что цель этого особого представления – показать на экране что-то отличное от того, которое смотрят ваши зрители.

Находясь в режиме презентации, вы увидите текущий слайд, следующий слайд и ваши заметки. Presenter View включает в себя таймер и часы, чтобы вы могли видеть, выполняется ли презентация слишком коротко или слишком долго.

Инструмент «Перо» позволяет рисовать прямо на слайде во время презентации для выделения, или вы можете использовать лазерную указку или маркер. Все, что вы рисуете в этот момент, не сохраняется в файле презентации, но после завершения слайд-шоу вам будет предложено сохранить аннотации или отменить их.

Если представление докладчика отображается не на том экране, а ваша аудитория просматривает то, что должно быть видно только на вашем экране (например, ваши заметки и элементы управления слайд-шоу), вы можете поменять местами представления в настройках дисплея.

Чтобы выйти из режима просмотра презентации, который также завершит презентацию, нажмите Завершить показ слайдов в верхней части экрана. Если вы не видите эту опцию, щелкните слайд-шоу правой кнопкой мыши и выберите Завершить показ ; некоторые версии PowerPoint не работают точно так же, как другие.

Как добавить «Заметку» в слайд презентации PowerPoint

Как создать заметки к слайду в Power Point?

Добавление заметок к слайдам

В меню Вид выберите пункт Обычный.
Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.
Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.
Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки .

В каком режиме можно внести заметки к слайду?

Для ввода заметок к слайдам используйте область заметок в обычном режиме. Чтобы перейти в обычный режим, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Как сделать примечание в PowerPoint?

Добавление примечания

На слайде, на который нужно добавить примечание, выполните одно из указанных ниже действий. …
На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.
Введите свои примечания и щелкните вне поля примечаний.

Как настроить режим докладчика в Power Point?

Настройка приложения PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами На вкладке Слайд-шоу в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика. В Windows должно открыться окно Параметры дисплея.

Что такое режим докладчика в Office PowerPoint 2007?

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Как сохранить презентацию в PDF с заметками?

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл.

Как отобразить заметки в презентации?

Добавление заметок к слайдам

В меню Вид выберите пункт Обычный.
Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.
Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.
Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки .

Какую клавишу нужно нажать чтобы вернуться из режима просмотра презентации?

Какую клавишу нужно нажать, чтобы вернуться из режима просмотра презентации: 1) — Backspace.12 мая 2020 г.

Как распечатать слайды с заметками?

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметры щелкните второе поле (по умолчанию в нем выбрано значение Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок. …
Укажите другие настройки, например какие слайды необходимо распечатать, количество копий и т.

Как сделать ссылку на источник в презентации?

Ссылка на веб-страницу

Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.
В поле Связать с введите веб-адрес.

Как сделать сноску на источник в презентации?

Добавление текста сноски

Щелкните место в основной части слайда, куда вы хотите добавить сноску, и введите число или символ, например «1».
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

Как сделать сноску в Power Point?

Как вставить сноску в PowerPoint

Чтобы сделать сноску нужно перейти на вкладку Вставка, нажать Колонтитулы. Откроется окно в котором на вкладке Слайд ставите галочку у пункта Нижний колонтитул и вписываете поясняющийся текст который будет отображаться внизу слайда, нажимаете кнопку Применить.

Как сделать просмотр в презентации?

Показ слайд-шоу

Чтобы начать показ слайдов, на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку воспроизвести с начала. …
Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в левом нижнем углу …
Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Перейти к слайду.

Как использовать заметки докладчика в PowerPoint

Заметки докладчика — это заметки, добавленные к слайдам презентации PowerPoint в качестве справочного материала для докладчика . Заметки на слайде PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды. Напечатайте свои заметки PowerPoint, сопровождаемые уменьшенной версией соответствующего слайда, чтобы сохранить их в качестве удобного справочника при устной презентации.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Office 365, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.

Как добавить заметки в PowerPoint

Следите за ходом слайд-шоу, добавляя заметки докладчика к каждому слайду презентации. Вам не нужно записывать все, что вы хотите сказать, просто добавьте достаточно информации, чтобы ваша речь текла.

Перейдите в View и выберите Normal . В PowerPoint Online включите и выключите панель заметок, выбрав « Вид» > « Заметки» .
На панели слайдов выберите миниатюру слайда, к которому вы хотите добавить заметку.
Поместите курсор на панель заметок. Текст на панели заметок гласит: Нажмите, чтобы добавить заметки .
Если вы не видите панель «Примечания», перейдите в « Просмотр» и выберите « Примечания» . На Mac перетащите панель под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.
Введите или вставьте свои заметки в панель заметок.
Сохраните изменения в вашей презентации.

Как увидеть ваши заметки во время презентации

Если ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим презентации в PowerPoint 2016, 2013 и 2010.

Перейдите в слайд-шоу и выберите « Использовать вид докладчика» .
Выберите монитор, который вы хотите использовать для просмотра заметок докладчика в диалоговом окне « Параметры дисплея ». Поставьте галочку рядом с Это мой главный монитор .
Если есть возможность, выбрать из текущего слайда , пользовательский слайд — шоу , Present онлайн или широковещательного показа слайдов . Каждый из этих представлений отображает ваши заметки слайд-шоу во время презентации.

PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы увидеть свои заметки во время презентации, перейдите в слайд-шоу и выберите « Просмотр презентации» .

Советы и дополнительная информация о заметках PowerPoint

Presenter View работает только в том случае, если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Цель Presenter View — показать на экране что-то другое, нежели то, которое смотрят ваши зрители.

В режиме Presenter View вы увидите текущий слайд, следующий слайд и ваши заметки. Представление презентации включает в себя таймер и часы, которые показывают, выполняется ли презентация слишком коротко или слишком долго.

Чтобы выйти из режима просмотра презентации и завершить презентацию, выберите « Завершить показ слайдов» в верхней части экрана. Если вы не видите эту опцию, щелкните правой кнопкой мыши слайд-шоу и выберите « Завершить показ» .

Как напечатать только заметки докладчика для презентации PowerPoint

Автор Архипов Егор На чтение 2 мин. Просмотров 469 Опубликовано 19.07.2019

Вы настроили заметки докладчика в презентации PowerPoint, и теперь вы хотите распечатать копию для быстрого ознакомления. Вот как можно распечатать заметки докладчика для презентации PowerPoint – с миниатюрами слайдов и без них.

Как распечатать страницы заметок

Откройте презентацию PowerPoint и выберите меню «Файл» на ленте.

На открывшейся боковой панели нажмите команду «Печать».

На панели «Печать» справа нажмите кнопку «Полные слайды страницы».

В раскрывающемся меню вы увидите несколько вариантов печати. Нажмите «Страницы заметок».

При этом создается распечатка всех ваших слайдов, с одним миниатюром слайда на страницу и любыми примечаниями, сопровождающими этот слайд. Если это то, что вам нужно, выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Как напечатать страницы заметок без миниатюр слайдов

Если ваша презентация длинная или у вас много заметок докладчика, вы также можете распечатать эти заметки, не печатая миниатюры самих слайдов.

Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Страница заметок». Это переключит вас на представление страницы заметок. На каждой странице вы увидите эскиз слайда и любые сопроводительные заметки.

Выберите эскиз на каждой странице и удалите его.

Не волнуйся! Это не удаляет сам слайд из вашей основной презентации – только миниатюру на странице заметок. Повторите этот шаг для каждой страницы заметок.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите команду «Печать».

Выберите принтер, который вы хотите использовать, убедитесь, что выбран параметр «Страницы заметок», а затем нажмите кнопку «Печать».

Если вы удалили миниатюры слайдов со страниц заметок и хотите вернуть их обратно, переключитесь в режим сортировки слайдов, щелкните правой кнопкой мыши миниатюру и выберите команду «Копировать», а затем вставьте миниатюру на страницу заметок, где ты хочешь это.

Как добавить и распечатать PowerPoint с заметками докладчика

Заметки докладчика PowerPoint могут помочь вам освоить важную презентацию в школе

или работа. Перечислите все моменты, которые вы хотите охватить, и никогда больше не теряйте ход мыслей. И на случай, если вы не видите экран во время разговора, распечатайте заметки в качестве резервной копии.

Позвольте нам показать вам, как добавлять заметки докладчика в PowerPoint, как просматривать их во время презентации и как печатать свои заметки.

Зачем добавлять заметки докладчика PowerPoint

Проектирование уверенности при проведении презентации

нелегкая работа Если вы боитесь, что можете забыть сложную деталь вашей презентации или просто хотите, чтобы она прошла без сучка и задора, заметки докладчика — это то подтверждение, которое вы искали.

Вы можете ссылаться на свои заметки во время показа слайд-шоу своей аудитории. Во время презентации заметки видны на вашем мониторе, но не для всех остальных. Добавление заметок также является отличным способом хранения дополнительной информации, которой вы хотели бы поделиться с аудиторией во время презентации, но лучше оставить ее вне слайдов.

Как добавить заметки в PowerPoint

Чтобы добавить заметки докладчика, при работе над презентацией начните вводить свои замечания в поле, которое отображается под каждым слайдом. Если по какой-либо причине панель «Примечания» не появляется, откройте ее, нажав Заметки на панели задач в нижней части окна PowerPoint.

Вы можете увеличить панель заметок, если ваши заметки превышают выделенную длину. Используйте вертикальную полосу прокрутки справа или перетащите верхнюю линию панели вверх (недоступно в PowerPoint Online).

Когда вы начнете презентацию и перейдете в представление «Презентатор», вы получите доступ к заметкам, а на экране проектора для вашей аудитории будут отображаться только слайды.

Измените размер текста в поле «Заметки», чтобы было удобно читать его во время презентации.

Как форматировать страницы заметок

Вы можете просматривать свои заметки в режиме презентации или распечатывать их, чтобы они были перед вами. Однако, прежде чем они будут готовы к печати, вы можете посмотреть, как будут выглядеть ваши заметки на странице.

Чтобы увидеть, как будут печататься ваши заметки, а также увидеть полный эффект любого форматирования текста, которое вы хотите применить (например, цвета шрифта, изменение верхних и нижних колонтитулов), вам нужно переключиться на Страница заметок Посмотреть. Перейти к Посмотреть вкладка и нажмите Страница заметок.

В режиме просмотра страницы заметок вы найдете свои заметки под каждым слайдом в презентации, все на отдельных страницах. В этом режиме вы можете добавлять данные, такие как диаграммы, таблицы или другие иллюстрации, к вашим заметкам. Здесь вы также можете увеличить, переместить или отформатировать область слайдов или заметок.

При создании заметок помните, что все объекты и изображения, которые вы добавляете в Страница заметок вид появится на странице напечатанных заметок, но при переходе на Нормальный вид. Это не относится к редактированию текста — они видны как на странице заметок, так и в обычном представлении.

Для получения дополнительных параметров форматирования, таких как изменение стиля шрифта для всех заметок, выберите «Мастер заметок». Под Посмотреть выберите вкладку Мастер, затем нажмите Notes Master.

С Notes Master вы можете размещать логотипы на страницах заметок, изображениях, а также изменять внешний вид и положение области слайдов, области заметок, редактировать верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и дату.

Как распечатать PowerPoint с заметками

Если вы просматриваете ваши заметки в Представление Представителя во время вашей презентации недостаточно, вы можете распечатать их. Напечатайте заметки докладчика PowerPoint без миниатюр слайдов или включите их, чтобы раздать их аудитории или помочь себе подготовиться к презентации.

Для печати заметок PowerPoint с миниатюры слайдов:

Перейти к файл вкладка и нажмите Распечатать.
Под настройки, изменить значение по умолчанию Слайды полной страницы в Страницы заметок.*
Нажмите Распечатать.

* Если вы хотите изменить ориентацию страницы (слайды, заметки или и то, и другое), перейдите к Настройка страницы чтобы увидеть больше вариантов.

Для печати заметок PowerPoint без миниатюры слайдов:

В своей презентации перейдите к Страница заметок вид (в Посмотреть щелчок меню Страница заметок).
Удалите миниатюры слайдов с каждой страницы заметок в отдельности.
Перейти к файл вкладка и нажмите Распечатать.
Под настройки, выбирать Страницы заметок.
Нажмите Распечатать.

Обратите внимание, что вы можете печатать только одну страницу заметок докладчика на каждую напечатанную страницу, даже если вы решили печатать их без миниатюр.

Больше вариантов представления

Присутствует на нескольких мониторах

Просмотр примечаний докладчика PowerPoint в частном порядке при представлении с двумя мониторами. Зеленая альтернатива печати ваших заметок использует Представление Представителя. Подготовьте презентацию с заметками докладчика на своем ноутбуке, а аудитория увидит слайд-презентацию на другом мониторе.

Используйте свой смартфон

Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика.

Чтобы включить этот режим, откройте свою презентацию в Представление Представителя на вашем смартфоне. Перемещайтесь по слайдам одним касанием и используйте лазерную указку, чтобы привлечь внимание аудитории к наиболее важным частям вашей презентации.

Вот идеальная презентация

Вы подготовили свою презентацию, заметки докладчика, чтобы поддержать вас — все, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что все идет гладко, это отрепетировать вашу презентацию и посмотреть, как долго вы будете выступать.

, Избегайте распространенных ошибок в PowerPoint

и ваша презентация непременно впечатлит вашу аудиторию.

Вы когда-нибудь чувствовали, что пропускаете заметки докладчика во время важной презентации? Считаете ли вы заметки докладчика PowerPoint полезными или они отвлекают вас от взаимодействия с аудиторией?

Как сохранить Powerpoint в формате PDF с заметками

Когда вы создаете файл Powerpoint, у вас есть возможность добавлять заметки докладчика к своим слайдам. Выполните следующие действия, чтобы сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями.

Откройте ваш файл Powerpoint.
Выберите вкладку File в верхнем левом углу.
Выберите вариант «Сохранить как» и укажите, где сохранить PDF-файл.
Дайте файлу имя, затем щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите PDF.
Щелкните Дополнительные параметры.
Щелкните кнопку Параметры.
Выберите раскрывающийся список «Опубликовать» и нажмите «Страницы заметок», затем нажмите «ОК».
Щелкните Сохранить.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

В Powerpoint есть несколько способов сохранить или распечатать презентацию. Среди этих опций — возможность сохранить его как PDF.

Но когда вы выбираете сохранение в формате PDF, опция по умолчанию не будет включать заметки докладчика, которые вы добавили к своим слайдам.

К счастью, вы можете внести некоторые изменения в настройки PDF-файла, и одно из этих изменений позволит вам сохранить PDF-файл как «Страницы заметок», которые будут включать ваши заметки докладчика под слайдом.

В нашем руководстве ниже показано, как сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями.

Как сохранить слайд-шоу Powerpoint в формате PDF с заметками

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Powerpoint для Office 365.

Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint.

Шаг 2: Щелкните Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Выберите вкладку «Сохранить как» в левой части окна.

Шаг 4: Щелкните поле «Имя файла» и введите имя PDF-файла, затем щелкните раскрывающееся меню под ним и выберите «PDF».

Шаг 5. Выберите ссылку «Дополнительные параметры» под типом файла.

Шаг 6: Нажмите «Параметры» в нижней части окна сохранения.

Шаг 7. Выберите раскрывающееся меню «Опубликовать» и выберите «Страницы заметок», затем нажмите «ОК».

Шаг 8: Нажмите кнопку «Сохранить».

Затем Powerpoint сгенерирует PDF-файл и сохранит его в ранее выбранном месте. Затем вы можете открыть этот файл и увидеть, что на каждой странице есть по одному слайду из презентации, и все примечания к этому слайду включены под ним.

Обратите внимание, что вам понадобится приложение, которое может редактировать PDF-файлы, если вы хотите внести изменения в этот файл. В противном случае вам нужно будет внести изменения в Powerpoint, а затем повторно создать другой PDF-файл.

Добавление заметок докладчика к слайдам

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории. Таким образом, панель «Заметки» — это место для хранения тем для обсуждения, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

Добавляйте примечания при создании презентации

Панель заметок — это поле, которое появляется под каждым слайдом. (На рисунке ниже он выделен пурпурным цветом.) На пустой панели заметок появится запрос с текстом: Щелкните, чтобы добавить заметки . Введите туда свои заметки докладчика. Если вы не видите панель заметок или она полностью свернута, щелкните Notes на панели задач в нижней части окна PowerPoint (также отмечено пурпурным цветом на рисунке ниже).

Если ваши заметки превышают отведенную длину области заметок, сбоку от панели появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете увеличить область заметок, наведя указатель мыши на верхнюю строку панели, а затем перетащив ее вверх после того, как указатель превратится в двунаправленную стрелку.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете слайд-шоу

, Представление докладчика отображается на экране вашего компьютера, в то время как на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика вы можете видеть свои заметки во время презентации, в то время как аудитория видит только ваши слайды:

Заметки появятся на панели справа. Текст должен автоматически переноситься, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки.Вы также можете изменить размер текста в области заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу области заметок:

Представление докладчика

— это не то, что вам нужно создавать. PowerPoint собирает его для вас, собирая заметки, которые вы ввели для каждого слайда, и сочетая их с набором элементов управления для навигации по презентации.

По умолчанию PowerPoint настроен на использование режима докладчика при запуске слайд-шоу. Вы можете изменить этот параметр на вкладке Slide Show ленты PowerPoint:

Чтение Начните презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика, чтобы получить дополнительные сведения о том, как просматривать и использовать представление докладчика.

Распечатать заметки докладчика

См. Раздел Печать слайдов с заметками докладчика или без них.

См. Также

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Начните презентацию и просматривайте свои заметки в режиме докладчика

Перенос слайдов из одной презентации в другую

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории.Таким образом, панель «Заметки» — это место для хранения тем для обсуждения, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

38 секунд

Добавляйте примечания к слайдам

Чтобы добавить примечания к слайдам, выполните следующие действия:

В меню View щелкните Normal .
Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить примечания.
Панель заметок появится под слайдом. Щелкните там, где написано Щелкните, чтобы добавить примечания , и введите любые примечания, которые вы хотите добавить.
Чтобы скрыть панель заметок, нажмите кнопку Заметки
на панели задач.Чтобы снова отобразить панель заметок, щелкните ее еще раз.

Просматривайте заметки во время презентации

Если вы хотите просматривать свои заметки во время презентации, но убедитесь, что ваша аудитория видит только то, что вы разместили на самом слайде, используйте режим докладчика. Вот как:

В меню View щелкните Presenter View .
Вы увидите основной слайд, который вы представляете, предварительный просмотр следующего слайда и любые заметки, которые вы добавили для текущего слайда, под предварительным просмотром следующего слайда.
Ваша аудитория увидит только слайды, которые вы представляете в своей презентации, а не ваши заметки.

См. Также

Распечатайте слайды и раздаточные материалы

Начните презентацию и просматривайте свои заметки в режиме докладчика

PowerPoint для Интернета позволяет создавать заметки докладчика, но не позволяет отображать заметки во время презентации слайд-шоу.

Создание заметок докладчика

На вкладке ленты View в группе Show выберите Notes
.
В нижней части окна PowerPoint появится панель с мигающим курсором, готовая к вводу текста.

Размер панели заметок можно изменить, если все содержимое на ней невозможно увидеть сразу.При наведении указателя мыши на верхнюю границу панели указатель мыши становится двунаправленной стрелкой.

. Щелкните границу и перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер панели.

Распечатать заметки докладчика

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 для бизнеса и ваша презентация хранится в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. См. Раздел Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint для получения дополнительной информации.

Смотрите примечания докладчика во время презентации

В настоящее время вы должны использовать настольную версию PowerPoint, чтобы видеть заметки докладчика во время презентации.

Как добавлять примечания к слайдам Microsoft PowerPoint

Чтобы добавлять заметки к слайдам PowerPoint, вам необходимо настроить презентацию в режиме «Обычный».
Вы можете добавлять заметки к отдельным слайдам с помощью кнопки с помощью кнопки «Заметки».
Заметки к презентации появляются рядом со слайдами на экране во время воспроизведения слайд-шоу, но их также можно распечатать вместе со слайдами.
Вы можете добавлять примечания к слайдам PowerPoint, чтобы помочь вам в процессе редактирования или во время презентации проекта.
Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Заметки к презентации

PowerPoint предназначены для того, чтобы помочь вам запомнить некоторые из мельчайших деталей слайд-шоу в быстро доступном формате.Во время презентации заметки отображаются на экране в режиме докладчика, но не на экране кого-либо, кто видит слайд-шоу.

Если вы проводите презентацию перед аудиторией и не можете возвращаться к ноутбуку, вы все равно можете использовать заметки докладчика. Просто распечатайте слайд-шоу с примечаниями. Вы также можете передать эти заметки своей аудитории, если считаете, что они ей понадобятся, или группе, с которой вы сотрудничаете над презентацией.

Добавить заметки к презентации в слайд-шоу PowerPoint очень просто, вам просто нужно знать, где искать.Вот как это сделать.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 149,99 долларов США при лучшей покупке)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как добавить примечания к презентации PowerPoint

1. Запустите презентацию PowerPoint.

2. Перейдите на вкладку «Просмотр» на панели инструментов в верхней части экрана.

3. Выберите «Обычный» вид в дальнем левом углу панели инструментов, если он еще не выбран.

Возможно, вам не придется выбирать «Нормальный», поскольку он может быть установлен по умолчанию.Мелани Вейр / Business Insider

4. Щелкните слайд, к которому хотите добавить примечание.

5. Внизу экрана справа и слева от «Комментарии» нажмите кнопку с надписью «Примечания».

6. Введите любые заметки, которые вы хотите сделать в поле, и нажмите клавишу Enter или щелкните вне поля.

Как добавлять заметки в PowerPoint

Если вы всегда задавались вопросом, как сделать презентацию PowerPoint хорошей, то есть без дискомфортных промежутков молчания, то вам следует планировать это заранее.Вы можете сделать это, добавив в PowerPoint заметки докладчика или речевые заметки. Если вам в этом нужна помощь, то вам повезло, потому что сегодня я расскажу, как добавлять заметки в презентации PowerPoint.

Почему вам следует добавлять примечания к презентации

Заметки к докладчику или речи — это мощные инструменты, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам при проведении презентаций. Вы можете добавлять примечания к каждому слайду и обрисовывать в общих чертах основные моменты, которые вы хотите сказать о каждом слайде. Вам не нужно писать целый роман в разделе заметок; ключевые темы для обсуждения подойдут.

Заметки докладчика позволяют проводить гладкие презентации, не упуская при этом ни одного важного момента.

Вы можете импровизировать, чтобы попытаться заинтересовать аудиторию, добавить немного юмора, чтобы установить взаимопонимание со всеми, и при этом следить за основными моментами, которые вы записали в своих заметках.

Вам не нужно бояться отклоняться от темы, потому что вы знаете, что ваши заметки будут там, чтобы помочь вам придерживаться обсуждаемой темы.

Заметки докладчика отлично подходят независимо от того, есть ли у вас дополнительный ноутбук для чтения заметок или нет.

Конечно, дополнительный экран предпочтительнее, но если у вас нет к нему доступа, вы можете сделать это по старинке, распечатав свои заметки!

Вы можете делать и то, и другое, если хотите — читать заметки на экране, а также распечатывать их.

Итак, давайте начнем с первой части нашего руководства.

Как добавлять заметки в PowerPoint

Есть два способа добавления заметок в PowerPoint, и я покажу вам, как вы можете использовать любой из них.

Метод 1.Добавление примечаний через панель задач PowerPoint

Это самый быстрый способ добавлять примечания к слайдам PowerPoint. Просто щелкните Notes внизу экрана PowerPoint.

Как добавить заметки в PowerPoint — метод 1 — нажать кнопку «Заметки» на панели задач.

После этого появится панель Notes , и вы сможете начать вводить текст в текстовом поле. Вы даже можете отформатировать текст, как показано на скриншоте ниже, однако вы не можете изменить размер шрифта.

Если вы хотите настроить размер шрифта, вам нужно добавить примечания, используя второй метод, описанный ниже.

Панель примечаний, которая появляется под каждым слайдом PowerPoint.

Метод 2. Добавление примечаний через представление страницы примечаний

Чтобы получить доступ к представлению Страница заметок , вам необходимо перейти на вкладку View и в представления Presentation Views в разделе Заметки, страница .

Как добавлять заметки в PowerPoint — метод 2 — перейти к просмотру страницы заметок.

На странице заметок можно сделать так много вещей. Здесь у вас есть полный контроль над тем, что вы хотите добавить в свои заметки к слайдам.

Кроме того, вы можете настроить размер шрифта (, мы не смогли сделать это в методе 1 ), добавить изображения, фигуры, диаграммы и многое другое. Вы даже можете изменить цвет фона, если хотите.

Посмотрите на снимок экрана ниже. Здесь важно отметить, что это вид Color , поэтому я смог сделать заметки относительно красочными.

Это цветное представление на странице заметок в PowerPoint.

Если вам не нужны красочные заметки, вы можете просто установить вид в оттенках серого, или , черно-белый. Это действительно вопрос предпочтений. Вот как выглядит версия Grayscale :

Это вид Grayscale на странице Notes в PowerPoint

. Если вы хотите еще больше контролировать, как должны выглядеть ваши заметки, вы можете отредактировать Notes Master , перейдя в Просмотр > Основные виды > Notes Master .

Вы можете выбрать дизайн и макет страницы заметок, а также выбрать параметры для настройки вашей страницы.

Вот как выглядит Notes Master :

Вид Notes Master в PowerPoint

Теперь, когда вы знаете, как добавлять заметки в PowerPoint, пора показать вам, как вы можете видеть заметки на своем ноутбуке, но не на аудитории -облицовочный экран.

Как просмотреть заметки докладчика на втором экране

Эта полезная статья от Microsoft поможет вам с подробностями о том, как просматривать заметки докладчика на втором экране.

Но чтобы дать вам представление о том, как это работает, вы можете перейти на вкладку Slide Show , выбрать мониторы, которые вы собираетесь использовать, и убедиться, что флажок Use Presenter View установлен.

Просмотр заметок докладчика на втором экране

Для предварительного просмотра представления докладчика, если у вас только один монитор, нажмите ALT + F5 на клавиатуре.Заметки докладчика будут отображаться в правом нижнем углу, как вы можете видеть на снимке экрана ниже.

Представление докладчика в PowerPoint

Как распечатать заметки докладчика

Если у вас нет второго монитора для просмотра заметок или даже если он у вас есть, но вам удобнее иметь лист бумаги в своем рукой, то вам нужно будет распечатать заметки докладчика. Вот как это сделать:

Перейдите в Файл > Распечатайте или просто нажмите CTRL + P на клавиатуре.
В настройках Печать выберите Страницы заметок (печать слайдов с заметками).

Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint

Если вы хотите сэкономить немного чернил и не хотите распечатывать сами эскизы слайдов, вы можете легко сделать это, перейдя на страницу View > Notes Page и удалив слайд эскизы вручную. Затем выполните шаги 1 и 2 еще раз, чтобы распечатать страницу заметок, на этот раз без эскизов.

Также здесь важно отметить, что PowerPoint по-прежнему будет печатать каждую страницу заметок, независимо от того, есть ли у вас эскизы или нет.Он не собирается сжимать все заметки на 1 или 2 страницы.

Кроме того, если вы хотите узнать, как экспортировать заметки в Microsoft Word, эта статья должна вам помочь.

Последние мысли

Надеюсь, вы узнали что-то новое из нашей сегодняшней учебной статьи. Помните, что добавлять заметки в PowerPoint нетрудно. Итак, собираетесь ли вы выступать перед 10 или 1000 человек, используйте это в своих интересах и сделайте свою презентацию запоминающейся.

Вы спасете себя от неловкого молчания, когда придумываете что-нибудь остроумное. И ваша аудитория будет признательна за то, чтобы ваши комментарии были как можно более краткими и максимально связанными с темой.

Вы также можете найти это интересным: Как встроить или связать файл Excel в PowerPoint

Вставить заметки в PowerPoint | ПрезентацияЗагрузить блогПрезентацияЗагрузить блог

Независимо от того, готовите ли вы важную презентацию, пытаетесь убедить совет в своей идее или хотите выступить с речью, PowerPoint — важный бизнес-инструмент.Хорошо подготовленная презентация PowerPoint не только отслеживает важную информацию, когда она вам нужна, но также обеспечивает четкое визуальное руководство при презентации, поэтому вас не слишком легко сбить с толку.

Слайды позволяют аудитории увидеть сообщение в том виде, в каком оно произносится, позволяя им усвоить его более целостным образом. Графика и таблицы играют важную роль в этом процессе.

Заметки в PowerPoint: как они работают

Отличным дополнением к классической презентации PowerPoint является возможность добавлять заметки, которые видны только вам и которые скрыты от вашей аудитории.Мы объясним, как вы можете использовать этот небольшой трюк для вставки, отображения и печати заметок PowerPoint. Вы сможете использовать практическую программу еще более эффективно и произвести впечатление на своей следующей презентации беспрепятственным, профессиональным изложением.

Вставка заметок в слайды PowerPoint: практичный и полезный инструмент

Существует почти безграничные возможности для создания слайдов PowerPoint, и независимо от того, какой шрифт, цвет или формат вы предпочитаете, эта программа позволяет делать практически все.Тем не менее, заметки — это особенно полезное средство, которое можно найти под каждым слайдом в обычном режиме просмотра. Эта функция позволяет вам легко записывать детали, которые вы считаете важными, например, одну-две мнемоники, подготовленную фразу, чтобы добраться до сути вашего сообщения, или другую справочную информацию, чтобы произвести впечатление на вашу аудиторию. Но как именно вы можете вставить заметки PowerPoint, которые видны вам только во время презентации?

Добавьте заметки в презентацию PowerPoint: вот как это сделать

Следующее объяснение относится к классической программе PowerPoint, включенной в официальный пакет Windows Office.Следующая пошаговая инструкция поможет вам вставить заметки:

Откройте презентацию.
Вы увидите небольшую панель под текущим слайдом, где вы можете прочитать Нажмите, чтобы добавить примечания .
Если вы этого не видите, щелкните правой кнопкой мыши Просмотр на ленте.
Здесь вы увидите кнопку под названием Notes . Выберите это, и под слайдом появится панель заметок.

Вы также можете использовать следующие шаги:

Вы также можете найти Notes на нижней панели задач PowerPoint.
Откройте слайд, к которому вы хотите добавить примечания, а затем щелкните вкладку Notes , как описано выше.

Чтобы ваши заметки были максимально эффективными, мы рекомендуем записывать только несколько ключевых моментов, а не целые предложения. Это помогает определить наиболее важный контент и поддерживает движение презентации.

Вы также можете форматировать текст, который вы вставили в область заметок. Вы можете использовать маркеры, выбрать специальный шрифт или выбрать совершенно другой цвет, чтобы все было легче читать.Вы также можете отформатировать ключевые слова жирным шрифтом или курсивом в области заметок PowerPoint.

Не забывайте регулярно сохранять презентацию, делая заметки в PowerPoint. Это предотвращает потерю контента из-за технического сбоя или ошибки. Просто щелкните значок дискеты, расположенный в красной области программы PowerPoint.

Если панель заметок недостаточно велика, просто наведите указатель мыши на верхнюю строку панели и перетащите ее вверх после того, как указатель превратится в двунаправленную стрелку.

Редактировать существующие заметки в PowerPoint

Если позже вы поймете, что ваши заметки вам не помогают или, возможно, даже содержат информацию, которая не совсем верна или полезна, вы можете легко их изменить. Если вы хотите внести изменения, сначала откройте слайд, содержащий неправильную заметку, щелкните в области заметок и перепишите или удалите текст. Кроме того, у вас есть возможность в любой момент показать или скрыть отдельные панели. Для этого используйте Notes на вкладке View .В зависимости от того, активирован этот пункт меню или нет, ваши вставленные заметки будут видны. В режиме докладчика заметки будут скрыты от аудитории, но по-прежнему видны вам.

Использование заметок во время презентации

Presenter View позволяет вам видеть ваши заметки во время презентации, в то время как аудитория видит только слайды. Вот что вам нужно сделать, чтобы включить режим докладчика:

Откройте презентацию.
Нажмите на Слайд-шоу .В правой части экрана включите Presenter View , установив флажок.
Выберите С начала или С текущего слайда , чтобы начать презентацию.

Вы можете выбирать между различными элементами управления и параметрами воспроизведения. Когда компьютер подключен к проектору и вы запускаете слайд-шоу, на экране компьютера отображается режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды.

Если вам трудно читать заметки, и вы хотите увеличить их, щелкните большой значок A в нижнем левом углу панели заметок.Чтобы сделать текст меньше, используйте маленький A .

Если вы используете PowerPoint на одном мониторе и все же хотите включить режим докладчика, перейдите к Слайд-шоу Просмотр и на панели управления в левом нижнем углу выберите три точки, а затем Показать вид докладчика .

Распечатайте заметки

Иногда лучше иметь записи на бумаге и под рукой. Вы можете выбрать печать только заметок или заметок со слайдами.

Вот как напечатать заметки со слайдами:

Откройте презентацию и щелкните вкладку Файл .
Щелкните Печать . В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Слайды страницы , а затем в разделе Печать Макет щелкните Страницы заметок .
Здесь вы также можете выбрать Распечатать все слайды или ввести конкретные слайды, которые вы хотите распечатать.
В правой части экрана отображается предварительный просмотр печати.
Выберите свой принтер и щелкните Печать .

Вы также можете распечатать заметки без слайдов. Просто имейте в виду, что вы можете распечатать только одну панель заметок на распечатанной странице.

Открыть каждый слайд на странице Notes . Для этого перейдите в меню View в группе Presentation Views и щелкните Notes Page .
Удалите эскиз слайда с каждой страницы заметок. Не волнуйся! Это не изменит вашу презентацию. Чтобы удалить миниатюру слайда в представлении Notes Page , щелкните миниатюру слайда, затем УДАЛИТЬ .
Щелкните Файл .
Слева нажмите Печать .
В разделе Настройка s щелкните стрелку рядом с полем Слайды на всю страницу . В разделе Макет печати щелкните Страницы заметок .

Теперь вы увидите предварительный просмотр печати, в котором слайд исчез, а видны только ваши заметки. Щелкните Печать .

Существует третий способ распечатать заметки PowerPoint и даже сделать их доступными для вашей аудитории во время или после презентации.

Во-первых, вам нужно отформатировать слайды, чтобы их можно было использовать в качестве раздаточного материала.

Щелкните View и в разделе Master Views выберите Notes Master .

Откроется шаблон для вашего раздаточного материала. Он включает в себя несколько заполнителей для разных слайдов, а также панели, содержащие ваши заметки. PowerPoint также позволяет изменять стили и цвета фона. Вы даже можете добавить дату в свой верхний и нижний колонтитулы, что позволит вам легко создавать четкие и информативные раздаточные материалы.
Перейдите к Notes Master и выберите Insert , чтобы заполнить поля выбранными вами изображениями, фигурами и таблицами.
По завершении нажмите Notes Master еще раз, чтобы закрыть его, затем View > Normal , чтобы вернуться к стандартному отображению.

Не беспокойтесь, если вы не можете сразу увидеть внесенные вами изменения. Из-за ранее выбранных настроек изменения будут видны только при печати презентации и заметок.

Для этого перейдите в Файл > Печать . Затем откройте Preferences и выберите Note Master .

Теперь у вас есть выбор: распечатать отдельные страницы или всю презентацию.

Удалить заметки в PowerPoint

Вы можете удалить свои заметки в любое время. Вы можете перейти к каждому слайду и удалить заметки напрямую, или вы можете удалить все заметки сразу. Выполните следующие действия, чтобы удалить все примечания к презентации:

Откройте презентацию и щелкните Файл .
Нажмите Информация > Проверьте наличие проблем > Проверьте документ .
Откроется меню, в нижней части которого вы найдете Примечания к презентации . Убедитесь, что установлен флажок Presentation Notes . Теперь нажмите Проверить .

Щелкните Удалить все рядом с Примечания к презентации , чтобы удалить все примечания.

PowerPoint Notes: практический инструмент для презентаций

Как видите, PowerPoint Notes — чрезвычайно полезный инструмент.Это не только поможет вам представить еще более профессионально, вы также можете редактировать, удалять или распечатывать их, чтобы делиться ими, когда захотите.

Как использовать заметки докладчика в PowerPoint

Заметки докладчика — это заметки, добавляемые к слайдам презентации PowerPoint в качестве справки для докладчика. Заметки на слайде PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды. Распечатайте заметки PowerPoint вместе с версией эскиза соответствующего слайда, чтобы использовать их в качестве удобной ссылки при проведении устной презентации.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.

Как добавлять заметки в PowerPoint

Перейдите к View и выберите Normal .В PowerPoint Online включите и выключите панель заметок, выбрав Просмотр > Заметки .
На панели «Слайд» выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить примечание.
Поместите курсор в область заметок. Текст в области заметок гласит: Щелкните, чтобы добавить заметки .
Если вы не видите панель «Заметки», перейдите к Просмотр и выберите Заметки . На Mac перетащите полосу под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.
Введите или вставьте заметки в область заметок.
Сохраните изменения в своей презентации.

Как видеть свои заметки во время презентации

Если ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013 и 2010.

Перейдите к Slide Show и выберите Use Presenter View .
Выберите монитор, который вы хотите использовать для просмотра заметок докладчика, в диалоговом окне Display Settings .Поставьте галочку рядом с Это мой основной монитор .
Если доступно, выберите из текущего слайда , Пользовательское слайд-шоу , В Интернете или Широковещательное слайд-шоу . В каждом из этих представлений отображаются заметки к слайд-шоу во время презентации.

PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы просмотреть свои заметки во время презентации, перейдите к Slide Show и выберите Presenter View .

PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме докладчика, поскольку не может подключиться к дополнительному монитору.

Советы и дополнительная информация о PowerPoint Notes

Режим докладчика работает, только если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Цель режима докладчика — показать на вашем экране что-то отличное от того, которое смотрят ваши зрители.

В режиме докладчика вы увидите текущий слайд, предстоящий слайд и свои заметки.В режиме докладчика есть таймер и часы, которые показывают, слишком ли короткая или длинная презентация.

Чтобы выйти из режима докладчика и завершить презентацию, выберите Завершить слайд-шоу вверху экрана. Если вы не видите эту опцию, щелкните слайд-шоу правой кнопкой мыши и выберите End Show .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Область заметок в PowerPoint Online

Панель заметок
Добавление заметок

Область заметок

Трехпанельный интерфейс

PowerPoint Online имеет три области:
панель слайдов,
область слайда и
Панель заметок .Панель заметок расположена прямо под областью слайда, как показано выделенным.
красным в пределах Рисунок 1 . Панель заметок предоставляет место для добавления заметок докладчика, которые можно
так полезно докладчику во время презентации. Вы также можете написать любую информацию о презентации или отдельном человеке.
горка.

По умолчанию панель заметок может быть полностью пустой, с некоторым шаблонным текстом, например «Щелкните, чтобы добавить заметки», как показано на
Рисунок 1 .

Рисунок 1: Область заметок в PowerPoint Online

Чтобы добавить заметки в эту область, щелкните курсором шаблонный текст и начните вводить текст.Мы объясняем эту концепцию более подробно
подробнее в следующем разделе, Добавление примечаний .

Важно понимать, что каждый слайд в вашей презентации имеет свои собственные примечания. Когда вы переходите к другому слайду, вы
необходимо добавить больше заметок, относящихся к активному слайду.

Добавление примечаний

Панель заметок отображается в разделе «Редактирование».
Посмотреть. Выполните следующие действия, чтобы добавить текст в область заметок:

Создайте новую презентацию или откройте существующую и выберите слайд, для которого вы хотите добавить заметки, как показано
в Рисунок 2 .Если вы не видите панель заметок, нажмите кнопку Notes на
Строка состояния (выделена красным на , рис. 2, ).
Рисунок 2: Слайд выбран
Затем щелкните панель заметок, чтобы сделать ее активной. Обратите внимание, что шаблонный текст «Нажмите, чтобы добавить примечания»
исчезнет, как показано на рис. 3 .
Рисунок 3: Добавление текста в область заметок
Теперь введите текст. Рисунок 4 показывает текст, добавленный в область заметок.
Рисунок 4: Примечания добавлены для выбранного слайда

Совет: Если вы уже создали заметки в другом приложении, вы также можете вставить их в область заметок. Ты можешь
выполнять базовое форматирование текста в области заметок, а также применять к тексту стили маркеров или чисел.

Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (ускоренная мобильная страница) также доступна для пользователей мобильных платформ в области заметок в PowerPoint Online.

Ваши заметки в PowerPoint слишком малы? Вот как это исправить! — Искусство презентаций

Раздел «Заметки в PowerPoint» может быть жемчужиной, спрятанной на виду. Большинство людей годами продолжают делать слайды в PowerPoint, но до сих пор не знают об этой утилите. Поскольку вы здесь, вы уже знаете, как найти раздел заметок в PowerPoint.

С помощью заметок PowerPoint вы можете говорить о важной информации во время презентации слайдов. Вы оставите свою аудиторию в восторге от вашей способности вспоминать.

Однако просто найти раздел примечаний недостаточно. Вам нужно знать, как использовать его эффективно, чтобы получить наилучшие результаты. Форматирование текста или работа с разделом заметок в PowerPoint поначалу может показаться немного раздражающим.

В этой статье мы поможем вам устранить проблему, с которой вы столкнулись в разделе заметок в PowerPoint.

Как просмотреть или скрыть заметки в PowerPoint в обычном режиме?

PowerPoint позволяет легко переключаться между просмотром и скрытием заметок.Вы можете просмотреть раздел заметок двумя способами.

Способ 1. Использование кнопки «Примечания»

Первый метод — использование кнопки «Примечания», которая присутствует в нижней части каждого слайда (как показано на изображении выше).

При простом нажатии на эту кнопку открывается раздел заметок. Это самый простой способ просматривать заметки в PowerPoint.

Метод 2 — Использование меню «Просмотр»

Другой метод — использование меню « Просмотр » в PowerPoint.

Если вы используете PowerPoint в Windows, просто нажмите вкладку « View » и нажмите « Notes »

Если вы пользователь Mac, нажмите « View » и нажмите « Notes» Страница ”(как показано на изображении выше).

Вы также можете открыть раздел заметок, нажав сочетание клавиш Alt + W + PN в Windows или нажав Cmd + 3 в Mac .

Если вы не хотите использовать заметки для одного слайда, вы можете скрыть панель заметок для этого конкретного слайда.

Скрытие заметок работает так же, как открытие раздела заметок.

Теперь, , если вы хотите скрыть свои заметки от аудитории, вам придется изменить свою презентацию с «Обычный вид» на «Слайд-шоу» .

Как увеличить размер области заметок в PowerPoint?

Панель заметок — это раздел, в котором представлена дополнительная информация за пределами слайда в PowerPoint.

Одно из наиболее частых препятствий, с которыми сталкиваются люди, заключается в том, что их раздел заметок слишком мал или они не могут отформатировать шрифты в разделе заметок.

После того, как вы щелкните значок Notes , когда появится панель заметок, вы можете увеличить ее размер.

Сначала окно панели заметок кажется маленьким. Площадь настолько компактна, что ее можно не заметить. Но это не значит, что вы не можете увеличивать его размер или добавлять новую информацию.

Чтобы увеличить размер панели заметок, сначала нужно переместить к ней курсор. Когда курсор находится на верхней границе области заметок, он превратится в двунаправленную стрелку.Если щелкнуть и перетащить двунаправленную стрелку вверх, размер области заметок увеличится.

Теперь вы можете просмотреть всю добавленную вами информацию в увеличенном окне. Вы также можете видеть, что пишете, и соответствующим образом редактировать.

В области заметок можно написать целый абзац или более. Однако, поскольку размер панели заметок по умолчанию небольшой, вы сможете просматривать только первые несколько строк абзаца. Но, увеличив размер в соответствии с описанным выше процессом, вы можете легко решить эту проблему.

Как изменить размер шрифта в области заметок в PowerPoint?

Панель заметок существует, чтобы помочь вам, когда вы произносите речь. Если ваши записи крошечные, то это противоречит цели его существования. Вот почему так важно изменить размер шрифта текста на панели заметок.

Сначала вам может показаться, что вы не можете изменить размер текста обычным способом. Однако исправить это можно двумя способами.

Но прежде чем мы перейдем к тому, как решить эту проблему, давайте сначала разберемся, почему эта проблема возникает.

Почему размер шрифта PowerPoint Notes не меняется?

Иногда текст в области заметок не соответствует обычным правилам форматирования текста.

Размер шрифта в разделе примечаний PowerPoint может не измениться, так как в разделе примечаний по умолчанию установлен фиксированный размер шрифта. Итак, когда вы форматируете текст в разделе заметок, он действительно меняется. Просто этого вы не можете увидеть.

Быстрый способ проверить, действительно ли увеличивается размер шрифта в разделе заметок, — это просмотреть слайды в представлении «Страница заметок». Вот как это сделать —

Сначала нажмите « View », затем на ленте нажмите « Notes Page ». Это покажет слайд с текстом, написанным в разделе заметок.

Вид «Страница заметок» удобен, когда вы хотите распечатать слайды с заметками.

Чтобы проверить, увеличивается ли размер текста, вернитесь к представлению « Нормальный », щелкнув «Нормальный» в верхнем левом углу экрана в меню «Вид». PowerPoint вернется к обычному виду.

Затем щелкните раздел заметок и увеличьте размер шрифта, как обычно для любого текста на слайде. Убедитесь, что вы увеличили его на несколько пунктов, чтобы можно было сравнить разницу.

Наконец, вернитесь в «Заметки», как описано выше, и вы заметите, что размер шрифтов увеличился.

Интересно отметить, что вы сможете увидеть форматирование полужирным, курсивом и подчеркиванием прямо в самом разделе заметок!

Как увеличить размер шрифта текста в области заметок?

Бывают случаи, когда мы хотим, чтобы размер текста уменьшался или увеличивался непосредственно в самой панели заметок.К счастью, это тоже можно сделать.

Я поделюсь двумя способами, с помощью которых вы можете сделать шрифт больше или меньше прямо в области заметок . Начнем с первого метода —

Метод 1 — Используйте параметр «Масштаб» для изменения размера текста

Первый способ — использовать параметр Zoom .

Чтобы использовать параметр «Масштаб» для изменения размера текста в PowerPoint Notes, первое, что вам нужно сделать, это щелкнуть в разделе «Заметки» перед всем остальным. Этот шаг важен для изменения размера текста в разделе «Примечания» .

Затем щелкните « View », а на ленте щелкните « Zoom ».

Совет для профессионалов —
Параметр масштабирования фактически не изменяет размер текста. Тем не менее, он увеличивает уровень масштабирования раздела заметок так же, как функции ползунка масштабирования для слайда, давая визуальный эффект увеличения размера шрифта. Тем не менее, он эффективен!

Откроется всплывающее окно.Из этого окна вы можете в основном перейти с предварительно определенным уровнем масштабирования или вручную установить процентное значение для определенного уровня масштабирования.

Обратите внимание на — увеличение масштаба приведет к увеличению шрифтов, а уменьшение масштаба — к уменьшению шрифтов.

По завершении нажмите « OK ». Если вы увеличили уровень масштабирования, вы теперь заметите, что размер текста стал больше (как показано на изображении выше)

Метод 2 — Включите форматирование текста для области заметок

Если вы не хотите чтобы просто увеличить уровни масштабирования, и вы предпочитаете фактически увеличивать размер текста по мере увеличения размера шрифта в разделе заметок PowerPoint, тогда вам придется перейти ко второму методу, который форматирует панель заметок.

Чтобы включить «Форматирование текста» в области заметок, вам необходимо выполнить шаги, указанные ниже —

Шаг 1 — Щелкните вкладку « View »

Step 2 — Из далекого Слева от экрана на ленте просмотра щелкните « Outline View ».

Шаг 3 — Когда вы нажмете на Outline View, вы заметите, что слайды в левой части экрана уменьшаются в размере, и появляется некоторое пустое пространство. Щелкните это место правой кнопкой мыши .

Шаг 4 — Щелкните « Text Formatting » (в Windows) или « Show Formatting » на Mac.

Шаг 5 — Убедитесь, что вы выбрали « Normal View », как показано на изображении выше.

Шаг 6 — Теперь, когда вы вернулись в обычный вид, щелкните раздел заметок и убедитесь, что вы выделили текст в разделе заметок , выбрав его.

Шаг 7 — Увеличьте размер шрифта, когда текст выделен (как и в любом другом текстовом поле на слайде)

Step 8 — Voila! Обратите внимание, как увеличивается размер шрифта на панели заметок!

Как представить PowerPoint без заметок?

Во время презентации вы можете убедиться, что ваша аудитория не видит заметок.Это не только может отвлечь внимание вашей аудитории, но и показать, что заметки могут также заставить вашу аудиторию почувствовать, что вы плохо подготовлены к своей презентации (что в большинстве случаев может быть неправдой!).

Итак, во время презентации PowerPoint вы захотите скрыть свои заметки от аудитории. Но вы также захотите увидеть свои заметки, потому что это может помочь вам с вашей речью. Вы можете сделать и то, и другое с помощью Presenter View .

Типичный вид экрана в «Представлении докладчика» в PowerPoint.

Вы можете представить свои слайды в режиме докладчика тремя способами. В первом способе все, что вам нужно сделать, это использовать два устройства. Обычно, когда вы используете два устройства для презентации слайдов, представление презентации автоматически переходит в режим докладчика.

Экран, на котором проецируются слайды, представляет собой обычное слайд-шоу. Здесь зрители не увидят ваших заметок.

Экран устройства (компьютера или ноутбука), которое вы просматриваете, будет в режиме докладчика.Здесь вы сможете увидеть свои заметки докладчика и следующий слайд.

Перед официальной презентацией или во время редактирования вы можете проверить представление докладчика только на своем устройстве.

Таким образом, если вы используете одно устройство вместо двух, вам придется вручную запускать Presenter View . Если вы нажмете клавиши «Alt», «shift» и «F5» (Alt + shift + F5), вы сможете сделать это вместе.

Другой способ перейти в режим докладчика — использовать параметр Slideshow .Когда появится слайд-шоу, щелкните экран правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выберите опцию Показать вид докладчика , чтобы перейти в режим докладчика.

Следовательно, в режиме докладчика вы можете видеть свои заметки вместе со слайдами, в то время как ваша аудитория смотрит стандартное слайд-шоу.

Как выйти из режима докладчика, чтобы вернуться к слайдам?

После завершения презентации вы можете выйти из режима докладчика двумя способами. Вы можете просто нажать клавишу Escape (ESC).Затем ваш экран вернется к обычному виду презентации.

Другой способ выйти из режима докладчика — щелкнуть значок Еще слайд-шоу . В режиме докладчика вы найдете его под текущим слайдом. Изображение значка — это три горизонтальные точки внутри круга.

Если щелкнуть значок More Slideshow , появится всплывающее меню. Выберите Скрыть вид докладчика , чтобы выйти из режима докладчика. Когда вы это сделаете, на вашем экране появится стандартное слайд-шоу.

Вы также можете использовать опцию Завершить слайд-шоу , чтобы выйти из режима докладчика и слайд-шоу. Обычно его можно найти в верхнем левом углу экрана в режиме докладчика. Но если вы не можете найти эту опцию, вы можете выбрать два предыдущих метода для выхода из представления докладчика.

Как изменить размер шрифта заметок докладчика в режиме докладчика?

Во время показа презентации размер шрифта заметок докладчика может быть слишком маленьким или большим в режиме докладчика.Вот почему вы можете изменить размер шрифта заметок докладчика в режиме докладчика.

Изменить размер шрифта текста в заметках докладчика очень просто, даже если вы используете режим докладчика. Одним щелчком мыши вы можете увеличивать и уменьшать размер шрифта заметок докладчика.

В режиме докладчика заметки докладчика отображаются на панели рядом со слайдом. Если длина текста большая, на панели также появляется вертикальная прокрутка.

В нижнем левом углу панели заметок докладчика вы найдете два значка.Нажмите на нее, чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта заметок докладчика в режиме докладчика.

Как распечатать PowerPoint со страницами заметок?

Вы можете зачитать свои заметки докладчика с бумаги или получить резервную копию в бумажном виде. Если вы хотите пройти лишнюю милю, вы также можете распечатать свои страницы заметок вместе со слайдами для безопасности.

Чтобы распечатать заметки, сначала перейдите на вкладку Файлы и выберите опцию Печать . В настройках печати измените параметр Full Pages Slides на Notes Pages .

В предварительном просмотре печати вы заметите, что ваши заметки представлены под слайдами. Затем нажмите кнопку «Печать», и ваша работа будет сделана; теперь у вас есть бумажная копия слайдов.

Как настроить раздаточный материал для заметок докладчика?

Если вы хотите лучше организовать заметку докладчика и слайды, вы можете создать структурированные раздаточные материалы. Используя Microsoft Word, вы можете настроить раздаточные материалы для презентаций PowerPoint.

Для организованного создания раздаточных материалов —

Щелкните вкладку Файл .
Оттуда нажмите кнопку Export .
В левой части окна вы найдете панель с такими параметрами, как «Создать PDF», «Создать раздаточный материал», «Изменить тип файла» и т. Д.
Выберите вариант «Создать раздаточный материал».
На экране появится всплывающее меню «Отправить в Microsoft Word», в котором представлены параметры макета страницы. Вы можете выбрать, как будут отображаться заметки докладчика вместе со слайдами в руке.
Вы можете настроить руку, показывая заметки докладчика рядом со слайдами или под ними.Вы также можете выбрать макет страницы схемы при создании раздаточных материалов, чтобы превратить слайды в строки.
После того, как вы выберете макет для своей раздачи, он будет автоматически загружен в Microsoft Word. Там вы можете дополнительно настроить свою руку.
Вы можете изменить тип и размер шрифта для заметок. Вы также можете добавить дополнительную информацию в заметки докладчика, настраивая раздаточные материалы.

Как удалить все заметки из PowerPoint?

Бывают случаи, когда перед презентацией аудитории вы, возможно, хотите поделиться презентацией со своим менеджером.Однако вы не решаетесь поделиться заметками, которые вы добавили в презентацию.

Если у вас ограниченное количество слайдов в презентации, то удалить заметки, возможно, довольно просто. Вы можете перейти к каждому слайду, выбрать заметки и удалить их вручную.

Проблема возникает, когда у вас более 70 или 80 слайдов, и вам нужно удалить заметки с каждого из этих слайдов!

К счастью, хотя это и непросто, есть способы сделать это тоже!

Мы написали подробное сообщение в блоге, в котором объясняются все способы удаления заметок из презентации PowerPoint.Мы даже включили технику, с помощью которой вы можете удалять заметки в PowerPoint на Mac! Так что обязательно зацените! Я вставлю статью ниже.

Как правильно использовать заметки докладчика?

Заметки докладчика обогатят ваш процесс повествования. Это будет вашей поддержкой и гарантирует, что вы не забудете обсудить какие-либо моменты в своей презентации. Заметки докладчика помогут вам вспомнить сложную, но важную информацию во время выступления.

Люди не могут обработать слишком много информации за короткий промежуток времени.Вы же не хотите, чтобы ваша аудитория тратила все свое время на чтение ваших слайдов вместо того, чтобы слышать от вас. Вот почему вы должны отображать только ключевые моменты на своих слайдах.

Используя заметки докладчика, вы можете перемещать дополнительную информацию, например статистику, со своих слайдов . Таким образом, ваша аудитория будет уделять больше внимания тому, что вы говорите, чем вашим слайдам. Они также смогут лучше связать вашу речь с тем, что они видят на экране.

Если вы подготовите заметки докладчика в связи с ключевыми моментами на слайдах, это поможет вам не сбиться с пути .Заметки докладчика будут действовать как руководство, которое напомнит вам, что вам нужно сказать дальше.

Вы можете превратить свои заметки докладчика в универсальный файл . Если вы тратите время на критическое структурирование заметок, вы можете настроить их, распечатать и превратить в раздаточный материал.

Печатная версия заметок докладчика будет действовать как для вас как резервная физическая копия . В случае какой-либо технической неисправности вы можете им воспользоваться. Опять же, вы можете заранее подготовиться к выступлению.

Если вы предоставите аудитории раздаточный материал заметок докладчика, они четко запомнят вашу презентацию.Даже после того, как ваша аудитория покинет зал, они поймут, запомнят и будут дорожить вашей презентацией.

Вы также можете поделиться своей презентацией с кем-то, кто отсутствовал во время вашей презентации.

Что должно быть включено в заметки докладчика?

Я всегда рекомендую сохранять одно или два ключевых слова, которые заставят вас вспомнить, чем вы хотите поделиться на конкретном слайде. В противном случае вы в конечном итоге прочитаете заметки, и это не принесет вашей аудитории хорошего впечатления.Вы хотите выглядеть максимально естественно.

При этом раздел заметок можно использовать для нескольких целей.

Вы можете включить любую информацию, которую считаете важной в свои заметки докладчика. Добавляемая вами информация должна дополнять те моменты, которые вы добавили на слайде.

В заметки докладчика можно включить статистику или важные даты и числа. Вы также можете добавлять цитаты в заметки докладчика.

Ваши заметки могут состоять из случайных ключевых слов, которые помогут вам вспомнить важные моменты вашей речи.Вы также можете включить важные ссылки, которые могут вам понадобиться во время презентации, в заметки докладчика.

Если вам трудно вспомнить, что вы должны сказать дальше, вы можете записать отрывки из своей речи в свои заметки. Строки вашей презентации должны быть написаны вместе со слайдами.

При создании слайдов вы также можете использовать раздел заметок докладчика в качестве бумаги для мозгового штурма.