Разметка страниц в ворде 2021: Разметка страницы в word как сделать

Разметка страницы в word как сделать

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку. Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно. После этого в строке под названием «Показывать вертикальную линейку» устанавливаем галочку. Два вида линейки отобразятся два вида вордовских линеек.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word. С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то

оформляйте заказ

и мы оценим его в течение 10 минут!

Нумерация страниц – это одна из наиболее типичных задач, с которыми сталкиваются пользователи при наборе текста и работе с текстовыми документами. В данном материале мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013 с первой и 2 страницы документа.

В программах Word 2007, 2010 и 2013 используется так называемый ленточный интерфейс. В нем все функции программы разделены на несколько вкладок. И для того чтобы найти ту или иную функцию нужно сначала понять, в какой вкладке она относится. Иначе в поисках нужной функции придется просматривать все вкладки подряд. Для того чтобы избежать траты лишнего времени, сразу скажем, что функция нумерации страниц находится на вкладке «Вставка». Кроме этого некоторые функции, которые связанные с нумерацией страниц, доступны на вкладке «Разметка страниц». С этими двумя вкладками мы и будем работать.

Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013

Итак, если вы хотите сделать нумерацию страниц в Ворде, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать там, на кнопку «Нумерация страниц».

После этого на экране появится небольшое меню. В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.

Если нужно удалить нумерацию страниц, то это можно сделать с помощью того же меню на вкладке «Вставка».

Кроме этого вы можете выбрать пункт меню «Формат номеров страниц». Используя данную функцию, вы сможете сделать более продвинутую нумерацию страниц.

Например, вы сможете выбрать формат номера (1, 2, 3 или a, b, c). Также с помощью функции «Формат номера страницы» можно задать число, с которого нужно начинать нумерацию. Например, вы можете указать число «0».

В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы

Очень часто у пользователей возникает необходимость сделать нумерацию страниц с 2 страницы. К счастью, это делается достаточно просто. Для этого вам сначала нужно создать обычную сквозную нумерацию страниц начиная с первой страницы. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы», она находится в правом нижнем углу блока кнопок с таким же названием.

Дальше на экране должно появиться окно «Параметры страницы». Здесь устанавливаем отметку напротив функции «Различать колонтитулы первой страницы» и сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok».

Таким образом, вы сделаете нумерацию страниц, начиная с 2 страницы. Но, Word будет выводить на второй странице номер «2». Если вам такой вариант не подходит, и вы хотите, чтобы на второй странице документа выводился номер «1», то можно применить одну хитрость. Снова перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».

В появившемся окне установите значение «0» для параметра «Нумерация страниц начать с».

После этого Ворд начнет нумеровать страницы не с единицы, как обычно, а с нуля. А это значит, что на второй странице документа вы получите номер страницы «1».

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

• Как сделать разметку страницы в Word:
  • Параметры страницы;
  • Абзац;
  • Упорядочить.
• Как включить разметку страницы в Word;
• Как убрать разметку страницы в Word;
• Пример разметки страницы в Word по госту.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

• обычные,
• средние,
• узкие,
• широкие,
• зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

• А3;
• А4;
• B4;
• и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

• Одна;
• Две;
• Три;
• Слева;
• Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

• Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
• Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

• справа;
• слева;
• посередине;
• ниже;
• или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

• разместить текст перед изображением;
• разместить текст за изображением;
• разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

• Режим чтения;
• Разметка страницы;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

• линейку;
• сетку;
• область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Нумерация страниц со 2 страницы

В прошлой статье мы разобрали пример, как проставить нумерацию страниц в ворде. Но иногда требуется не отображать номер на первой странице, а начать нумерацию со 2 страницы. Это может быть титульный лист реферата, курсовой или дипломной работы. В этой статье мы рассмотрим нумерацию в ворде со 2 страницы.

Данная инструкция содержит скриншоты из Word 2010, тем не менее, она подойдет также пользователям Word 2007, Word 2013 и Word 2016.

Рассмотрим несколько вариантов нумерации страниц со 2 страницы.

Первый случай. Пусть нам необходимо убрать номер страницы с первого листа, а второй лист должен быть с номером 2.

Для этого два раза кликаем в области колонтитула, где находится наша нумерация страниц. 

Нумерация страниц со 2 страницы – Как сделать нумерацию со 2 страницы

После этого активируется режим работы с колонтитулами.

Нумерация страниц со 2 страницы – Режим работы с колонтитулами

Теперь в группе «Параметры» необходимо поставить флаг для пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Нумерация страниц со 2 страницы – Особый колонтитул для первой страницы

Как видите номер страницы для первого листа отсутствует. Для выхода из режима колонтитулов дважды кликаем вне области колонтитула, или нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в разделе «Работа с колонтитулами».

Нумерация страниц со 2 страницы – Выход с режима работы с колонтитулами

Теперь нумерация страниц начинается со 2 страницы.

Нумерация страниц со 2 страницы – Нумерация страниц со второй страницы

Второй случай. Перейдем к случаю, когда нумерация страниц должна отсутствовать на первом листе, а второй лист должен начинаться с номера 1.

Для этого после проделанных выше операций переходим во вкладку «Вставка» —> «Номер страницы» —> «Формат номеров страниц».

Нумерация страниц со 2 страницы – Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»

В открывшемся диалоговом окне в группе «Нумерация страниц», в поле «начать с:» вводим число 0, и нажимаем клавишу «ОК».

Нумерация страниц со 2 страницы – Диалоговое окно «Формат номеров страниц»

И вот начало нумерации на второй странице начинается с номера 1.

Нумерация страниц со 2 страницы – Нумерация страниц со второго листа

Теперь при создании документа с нумерацией страниц, вы знаете, как поставить нумерацию со 2 страницы.  Если вам необходимо сделать нумерацию страниц с 3 страницы, то вы можете ознакомится с этой статьей. В ней описано, как пошагово создать нумерацию с 3 страницы. 

Нумерация страниц в Ворде начиная со 2 страницы

Пользователи текстового редактора Ворд, часто сталкиваются с нумерацией документа. Использовать стандартную нумерацию очень легко. Но когда нужна нумерация страниц в Ворде начиная со 2 листа, то возникают непредвиденные трудности. Так как пронумеровать страницы обычным способом уже не получится. Рассмотрим подробнее как можно пронумеровать документ со второй страницы в Ворде 2007 и 2010.

Второй лист с номером «Два»

Если необходимо сделать, чтобы вторая страница была под номером 2, а первый лист не был пронумерован, следует выполнить следующие шаги. Для начала нужно пронумеровать все страницы всего документа.

1. Откройте вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» кликните по кнопке «Номер страницы»;
2. Выберите необходимое расположение нумерации: «Вверху страницы» или «»Внизу страницы»;
3. Далее в раскрывшемся списке, выберите соответствующий вид нумерации. В данном случае, номер страницы будет располагаться внизу листа и по центру.
4. Весь документ будет пронумерован, соответственно первая страница будет под номером 1.
5. Теперь необходимо убрать с первой страницы нумерацию. Для этого необходимо сделать следующие шаги. Открыть вкладку «Вставка» найти в области «Колонтитулы» кнопку под названием «Нижний колонтитул», кликнуть по ней и выбрать строчку «Изменить нижний колонтитул».
6. В новой вкладке «Работа с колонтитулами» нужно установить галочку напротив строки «Особый колонтитул для первой страницы».
7. Теперь пронумерованы все страницы кроме первой. Второй лист начинается со 2 номера.

Вторая страница под номером «1»

Бывает такая ситуация, когда нужно сделать нумерацию со второго листа под номером «Один». Первый лист должен оставаться непронумерованным. Изначально, нужно сделать обычную нумерацию. А после этого нужно открыть вкладку «Вставка» в области «Колонтитулы» нажать по кнопке «Номер страницы». В выпадающем меню выберите «Формат номеров страниц».

Установите «Начать с:», а нумерацию страниц с «0 номера».

В итоге первая страница будет под номером «0». Вторая под номером «1». Если нужно скрыть номер страницы на первом листе, то установите «Особый колонтитул для первой страницы». В первом способе показано более наглядно, как убрать номер страницы с первого листа.

Как убрать нумерацию с отдельных страниц в Word

Как удалить номера страниц на определенных страницах?

Удаление номеров страниц

1. Перейдите к разделу Вставка > Номер страницы и выберите команду Удалить номера страниц.
2. Если кнопка Удалить номера страниц недоступна или некоторые номера страниц сохранились, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.

Как убрать нумерацию с первых страниц в ворде?

Для того чтобы убрать нумерацию с первых двух страниц в Ворде, сделайте следующее. Перейдите в режим редактирования колонтитулов: кликните по номеру вверху или внизу страницы два раза мышкой. Дальше на вкладке «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».19 мая 2016 г.

Как убрать нумерацию с 1 и 2 страницы?

Открываете документ в word, далее вкладка — вставка, выбираем верхний или нижний колонтитул, откроется конструктор, в нём проставляем галочку — особый колонтитул для первой страницы. Со второй страницы убирать колонтитул вручную, используя delete.

Как убрать нумерацию отдельных страниц в Word 2007?

Удаление номера страницы с первой страницы

1. Выберите Вставка > Колонтитулы.
2. Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
3. Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.

Как убрать номер на второй странице?

1. Открываем вкладку «Вставка» вверху программы и жмем на кнопку «Номер страницы» — она расположена в разделе «Колонтитулы». 2. В открывшемся меню выбираем пункт «Удалить номера страниц».

Как сделать нумерацию страниц в ворде 2016 с 3 страницы?

Нумерация с 3 страницы

1. Для этого ставим курсор в конец второй страницы, затем переходим во вкладку «Разметка страницы» —> «Разрывы» —> «Следующая страница».
2. Теперь переходим ко второму разделу с помощью кнопки «Следующая запись» в панели «Переходы».
3. Фокус документа смещается ко второму разделу.

Как начать нумерацию с 5 страницы в ворде?

Если вы про Microsoft Word, то в меню «Вид» выберите пункт «Разметка страницы», на вкладке «Элементы» документа в разделе «Колонтитулы» нажмите кнопку «Стр», нажмите кнопку «Формат» и в поле «Начать с» введите число 5 и нажмите кнопку ОК.

Как убрать нумерацию некоторых страниц в ворде 2016?

Как убрать нумерацию с отдельных страниц в Word

1. Установите курсор в место предполагаемого разрыва разделов, например, в конец содержания, и перейдите на вкладку «Разметка страницы». …
2. Теперь установите курсор в том месте, где должна начинаться нумерация, то есть в начало основного текста документа.

Как убрать колонтитул с нескольких страниц?

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице Выберите Вставка > Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Особый колонтитул для первой страницы. Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

как проставить номера с первого, второго или другого листа

Нумерация страниц документа — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Например, когда номера страниц должны начинаться не с первого листа или документ нужно пронумеровать в соответствии с иерархией «Глава» — «Параграф/раздел». В этой статье вы найдёте решения, которые помогут оформить документ в соответствии с любыми требованиями.

Важно: нумерация страниц в Ворде на Windows и macOS выполняется одинаково. Инструкция подходит для всех версий Word, начиная с 2007 года. Незначительные отличия в интерфейсе оговорены отдельно.

Нумерация с первого листа

Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.

! Если элементы на скриншотах плохо видны, их можно увеличить, кликнув на соответствующее изображение.

Как пронумеровать документ с начала:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
2. В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
3. Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).
4. Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т. д.
5. После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».

Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:

1. На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
2. В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
3. В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
4. Нажмите «ОК».

Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.

В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».

Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».

Нумерация со второго листа

Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.

Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.

Как это сделать:

1. Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
2. Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
3. В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
4. Закройте окно колонтитулов.

После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:

1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
2. Выберите «Формат номеров страниц».
3. В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.

Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.

Нумерация с третьего и последующих листов

Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.

Порядок действий:

1. Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
2. Установите курсор после последней строки на первой странице.
3. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
4. В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».
5. Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т. д.
6. Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
7. Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
8. Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
9. Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
10. Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
11. Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.

Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.

Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».

Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.

Как скрыть номера листов с помощью фигур:

1. Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
3. Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.
4. Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
5. Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.

Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.

Нумерация глав и разделов

Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т. д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.

Чтобы сделать составную нумерацию:

1. Добавьте разрыв в конце последней страницы каждой главы. В предыдущем разделе инструкции подробно рассказано, как это сделать.
2. Вернитесь к названию главы и задайте ему стиль «Заголовок 1». Цвет и шрифт заголовка можно изменить в соответствии с требованиями к оформлению документа.
3. Выделите название главы.
4. Перейдите на вкладку «Главная» и раскройте меню «Многоуровневый список».
5. Выберите из библиотеки стиль с разделением на главы — например, показанный на скриншоте ниже.

Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.

1. Установите курсор на первую страницу первой главы.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
3. Откройте «Формат номеров страниц».
4. Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.

Вместо стиля «Заголовок 1» можно использовать любой другой вплоть до девятого уровня. В окне «Формат номеров страниц» должен быть указан тот же стиль, который вы применили к заголовку главы.

После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.

Изменение шрифта и цвета номера

Для номеров страниц доступны те же инструменты форматирования, что и для любого другого текста в Word. Чтобы перейти к ним:

1. Дважды кликните левой кнопкой по номеру на любой странице.
2. Выделите цифру и наведите на неё курсор.

На экране появится окно с настройками форматирования. Здесь вы можете:

• Изменить стиль и размер шрифта.
• Сделать символы строчными или прописными.
• Применить один из стандартных стилей или очистить стиль.
• Использовать жирное начертание или курсив.
• Разместить символ по центру.
• Добавить выделение цветом.
• Изменить цвет символа.
• Увеличить или уменьшить отступ от края страницы.

После завершения редактирования нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кликните дважды левой кнопкой в любом месте страницы. Изменения будут сохранены автоматически.

Как пронумеровать страницы в Ворде

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

1. Откройте нужный документ в программе Word.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

• Вверху страницы.
• Внизу страницы.
• На полях страницы.
• Текущее положение.

4. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
5. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

6. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

6. Нажмите на кнопку «ОК».

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

4. Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

4. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Вам также может быть интересно:

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

5. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
6. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
7. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
8. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
9. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
10. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

11. Нажмите на кнопку «ОК».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
4. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

8. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
9. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

10. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
3. В контекстно меню выберите прямоугольник.

4. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
5. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
6. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

7. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

8. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

• используются арабские цифры;
• цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
• в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

Похожие публикации:

Получать новые публикации по электронной почте

настройка автоматической и выборочной нумерации листов

Нужна помощь в написании работы?

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Нужна помощь в написании работы?

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

• откройте «Вставка»;
• выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
• теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
• работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
• оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
• теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
• по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

• откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
• перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
• теперь откройте вид колонтитулов;
• уберите галочку с поля «как во всем документе»;
• удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

• остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
• добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
• кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
• разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
• теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
• выберите поле «Формат номера страниц»;
• перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

• кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
• левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
• выбрать поле «Шрифт»;
• здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
• кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

• открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
• во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
• подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

• первый лист обозначить номером 1;
• второй лист оставить без колонтитула;
• третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

• наведите курсор на место неправильного колонтитула;
• кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
• в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
• внутри них напишите page;
• обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Нужна помощь в написании работы?

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

Внимание!

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения.

Рассчитайте стоимость своей работы ->

Отслеживание изменений в Word — служба поддержки Office

Когда включены отслеживаемые изменения, Word отмечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

Turn Track Изменения на

Word показывает изменения в документе, отображая строку на полях. Если вы переключитесь в режим просмотра All Markup , вы увидите изменения как в строке, так и в всплывающих подсказках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он появляется во всплывающем окне.

Показать изменения в строке

Чтобы увидеть изменения в строке, а не в выносках, выполните следующие действия:

org/ItemList»>

1. На вкладке Review выберите Markup Options

2. Укажите Выноски и выберите Показать все версии в строке .

Следите за изменениями на

Чтобы другие пользователи не могли отключить отслеживание изменений, заблокируйте отслеживание изменений паролем.

Важно: Обязательно запомните пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.

Заблокировать отслеживание изменений паролем

org/ItemList»>

1. В меню Инструменты выберите Защитить документ .

2. В разделе Защита выберите Защитить документ для , а затем выберите Отслеживаемые изменения

3. В поле Пароль введите пароль и выберите OK .

4. Введите пароль еще раз и выберите OK .

Пока отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировать отслеживание изменений

1. В меню Инструменты выберите Защитить документ .

2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для .

3. Введите свой пароль и выберите ОК .

Отслеживание изменений будет продолжаться, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключить отслеживание изменений

Word перестает отмечать новые изменения, но все изменения, которые уже были отслежены, по-прежнему будут в документе. Для получения дополнительной информации см. Удаление отслеживаемых изменений и комментариев.

Включение и отключение отслеживаемых изменений

Когда включены отслеживаемые изменения, Word отмечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.

2. На вкладке Review в разделе Tracking выберите переключатель Track Changes , чтобы включить отслеживание изменений.

   Советы:

   • Изменения каждого рецензента отображаются разным цветом. Если рецензентов больше восьми, Word повторно использует цвета.

   • Чтобы назначить определенный цвет вашим собственным отслеживаемым изменениям, в меню Word выберите Preferences , а затем в Output and Sharing выберите Track Changes

     .В полях Color выберите нужный цвет.

   • Имя рецензента, дата и время внесения изменения, а также тип внесенного изменения (например, «Удалено») также отображаются в всплывающих подсказках для каждого изменения. Если вы не показываете всплывающие подсказки разметки, эта информация появляется при наведении курсора на изменение.

   • The Highlight Changes опций в меню Tools > Track Changes (Выделить изменения на экране, Выделить изменения в печатном документе) и опциями во всплывающем меню вкладки Review (Окончательное отображение разметки, Окончательное, Оригинал с разметкой, оригинал) не сохраняются. Если вы не хотите, чтобы отслеживаемые изменения отображались при повторном открытии документа, вам необходимо принять или отклонить изменения. Если вы хотите записать изменения, сохраните копию документа, прежде чем принимать или отклонять изменения.

Показать отслеживаемые изменения или комментарии по типу или по рецензенту

Вы можете отображать или скрывать комментарии, форматирование, вставки и удаления документа или просматривать комментарии только для выбранных вами рецензентов.

• На вкладке Review перейдите к Tracking ,

• В раскрывающемся списке Показать разметку выберите нужный вариант.

  Совет: Чтобы отобразить затененный фон позади области, где отслеживаемые изменения или комментарии появляются в правом поле, во всплывающем меню Показать разметку выберите Выделить область разметки . Эта заштрихованная область также печатается вместе с вашим документом, чтобы помочь отделить текст документа от отслеживаемых изменений или комментариев.

Отключить отслеживание изменений в всплывающих подсказках

По умолчанию вставки, удаления, комментарии, имя рецензента и отметка времени отображаются в всплывающих подсказках, которые появляются на полях документа. Вы можете изменить настройки, чтобы отображать отслеживаемые изменения в теле документа.

1. Перейдите к Review > Tracking , во всплывающем меню Show Markup выберите Preferences .

2. org/ListItem»>

   Выполните одно из следующих действий:

Примечание: При отключенных всплывающих подсказках комментируемый текст заключен в скобки, выделен цветом и обозначен инициалами рецензента.Комментарии появляются в небольшом всплывающем окне, когда вы наводите указатель на прокомментированный текст, за исключением случаев, когда документ находится в режиме макета публикации.

Изменить форматирование отслеживаемых изменений

Вы можете настроить отображение и работу метки редакции в Word.

1. На вкладке Review перейдите к Tracking .

2. В раскрывающемся списке Show Markup выберите Preferences .

3. Выберите нужные параметры. В следующей таблице перечислены некоторые часто используемые параметры форматирования.

Просмотр отслеживаемых изменений и комментариев

Вы можете просмотреть и принять или отклонить каждое отслеживаемое изменение по порядку, принять или отклонить все изменения одновременно, удалить все комментарии за один раз или просмотреть элементы, созданные конкретным рецензентом.

1. Если отметки редакции не отображаются в документе, в меню Инструменты укажите на Отслеживать изменения , выберите Выделить изменения , а затем установите флажок Выделить изменения на экране .

2. Выполните одно из следующих действий:

Примечание. Когда вы наводите указатель на отслеживаемое изменение, появляется всплывающая подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения, а также тип внесенного изменения.

Распечатать отслеживаемые изменения

Отслеживаемые изменения могут быть полезны для включения в печатную версию документа.

1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения, которые вы хотите распечатать.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. org/ListItem»>

   Во всплывающем меню Copies & Pages выберите Microsoft Word .

   Совет: Если вы не видите всплывающее меню Copies & Pages , выберите синюю направленную вниз стрелку справа от всплывающего меню Printer .

4. Во всплывающем меню Print What выберите Document с разметкой .

Включить отслеживание изменений

Вы можете настроить Word для Интернета на отслеживание изменений для всех пользователей, работающих над документом, или на отслеживание только ваших изменений.

1. org/ListItem»>

   На вкладке Review перейдите к Tracking .

2. В раскрывающемся списке Track Changes выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отслеживать только те изменения, которые вы вносите в документ, выберите Just Mine .

   • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите Для всех .

Отключить отслеживание изменений

1. На вкладке Review перейдите к Tracking .

2. В раскрывающемся списке Track Changes выберите Off .

Просмотреть, принять или отклонить изменения

Вы можете просмотреть каждое отслеживаемое изменение последовательно и решить, принять это изменение или отклонить.

1. Щелкните или коснитесь начала документа.

2. На вкладке Review перейдите к Tracking .

3. Выберите Принять или Отклонить . Если вы примете или отклоните изменения, Word перейдет к следующему изменению.

   Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая или отклоняя их, выберите Следующий или Предыдущий .

4. Повторяйте, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принять или отклонить одно изменение

Вместо того, чтобы переходить к последовательным изменениям, вы можете принять или отклонить отдельное изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

1. Коснитесь вкладки Review .

2. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживать изменения , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPad)

1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

2. В списке Display for Review выберите нужный вариант:

   • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

   • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

   • Исходный показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPad)

1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

2. В списке Показать для просмотра коснитесь Показать разметку .

3. В списке Показать разметку выберите нужный вариант:

   • Чернила показывает или скрывает любые пометки, сделанные цифровыми чернилами на документе.

   • Вставки и удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

   • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

   • Показать изменения в позициях показывает изменения в позициях справа.

   • Показывать только форматирование в позициях показывает только изменения форматирования в позициях, а остальные изменения сохраняет как встроенное отслеживание.

Показать изменения, отслеживаемые рецензентом (Word для iPad)

Если у документа несколько рецензентов, Word по умолчанию покажет все изменения.Однако вы можете выбрать отображение только изменений, внесенных определенными зрителями.

1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

2. В списке Показать для просмотра коснитесь Показать разметку .

3. В списке Показать разметку коснитесь Рецензенты .

4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь Все рецензенты .

Принять изменения (Word для iPad)

1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке Review коснитесь значка Accept .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите Принять и перейти к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Принять удаление , Принять вставку или Принять изменение , чтобы принять выбранное изменение, идентифицированное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Принять все показано , чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Принять все показанные принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите Принять все , чтобы принять все изменения в документе.

   • Нажмите Принять все и остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или отклоняя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Отклонить изменения (Word для iPad)

1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке Review коснитесь значка Reject .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите Отклонить и перейти к следующему , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Отклонить удаление , Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

   • Нажмите Отклонить все и прекратить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или отклоняя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Удалить комментарии (Word для iPad)

1. Дважды коснитесь комментария в документе, чтобы выделить его.

2. Коснитесь вкладки Review .

3. Коснитесь значка Удалить , чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить , пока не появится список Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:

4. Чтобы перейти к другому комментарию, не удаляя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

1. Коснитесь значка пера вверху, чтобы открыть ленту.

2. Коснитесь вкладки Review .

3. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживать изменения , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)

1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

2. Выберите нужный вариант:

   • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

   • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

   • Исходный показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPhone)

1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

2. Нажмите Показать разметку .

3. В списке Показать разметку выберите нужный вариант:

   • Чернила показывает или скрывает любые пометки, сделанные цифровыми чернилами на документе.

   • Вставки и удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

   • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

Показать изменения, отслеживаемые рецензентом (Word для iPhone)

Если у документа несколько рецензентов, Word по умолчанию покажет все изменения. Однако вы можете выбрать отображение только изменений, внесенных определенными зрителями.

1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

2. Нажмите Показать разметку .

3. Tap Рецензенты .

4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь Все рецензенты .

Принять изменения (Word для iPhone)

1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке Просмотр нажмите Принять .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите Принять и перейти к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Принять удаление , Принять вставку или Принять изменение , чтобы принять выбранное изменение, идентифицированное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Принять все показано , чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Принять все показанные принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите Принять все , чтобы принять все изменения в документе.

   • Нажмите Принять все и остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонить изменения (Word для iPhone)

1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке Просмотр нажмите Отклонить .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите Отклонить и перейти к следующему , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Отклонить удаление , Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

   • Нажмите Отклонить все и прекратить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удалить комментарии (Word для iPhone)

1. Дважды коснитесь комментария в документе, чтобы выделить его.

2. На вкладке Review нажмите Удалить , и затем выполните одно из следующих действий:

3. Чтобы перейти к другому комментарию, не удаляя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Показать или скрыть комментарии в документах Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете отображать и скрывать комментарии, используя вкладку «Рецензирование» на ленте в Microsoft Word. Если вы добавляете комментарии в документ Word, они по умолчанию будут отображаться в области разметки с правой стороны страниц.Если вы хотите показать или скрыть комментарии, вам нужно будет управлять отображением разметки. Имейте в виду, что скрытые комментарии могут отображаться коллегой или клиентом.

Область разметки появляется в представлении «Макет печати» (представление по умолчанию в Word) всякий раз, когда документ содержит комментарии, и его внешний вид можно контролировать с помощью параметров на вкладке «Рецензирование» на ленте. По умолчанию используется разметка «Простая разметка» с отображением комментариев. Если область разметки не отображается справа, щелкните Показать комментарии в группе Комментарии.Отслеживаемые изменения также отображаются в области разметки.

В этой статье мы предполагаем, что используются параметры разметки по умолчанию (хотя вы можете изменить отображение разметки с помощью параметров отслеживания изменений).

Рекомендуемая статья: Как удалить комментарии в Word (3+ способа удаления комментариев)

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Скрытие комментариев с помощью дисплея для просмотра

Чтобы скрыть комментарии в области разметки с помощью Display for Review:

1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» нажмите Показать для проверки. Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите «Без разметки» или «Оригинал», чтобы скрыть область разметки, включая комментарии.

Следующее раскрывающееся меню появляется при нажатии Показать для просмотра:

Когда вы нажимаете Показать для просмотра, у вас есть следующие варианты:

• Простая разметка, которая отображает область разметки с комментариями и исправлениями. Если выбрать «Простая разметка», а затем щелкнуть «Показать комментарии» в группе «Комментарии», область разметки появится или исчезнет (если нет отслеживаемых изменений).Если справа не отображается область разметки, комментарии отображаются в виде пузырей с текстом, которые можно щелкнуть, чтобы отобразить комментарий.
• Вся разметка, которая отображает область разметки со всеми комментариями или исправлениями, а также строки в их местах в тексте.
• Без разметки, которая скрывает область разметки, так что скрываются комментарии и исправления.
• Оригинал, который скрывает область разметки, а также любые изменения, внесенные в документ. Что касается комментариев, этот вариант аналогичен Без разметки.

В следующем примере выбрана Простая разметка, а также Показать комментарии в группе комментариев (вид макета печати в Word 365):

В следующем примере выбрана простая разметка, а параметр Показать комментарии не выбран в группе комментариев (вид макета печати в Word 365):

Комментарии появляются по-разному в зависимости от выбранного представления. Как правило, вы меняете представления, используя вкладку «Просмотр» на ленте. Если вы выберете «Черновик», комментарии отображаются в виде инициалов рецензента в квадратных скобках и выделяются цветом фона.Вы можете навести указатель мыши на текст, чтобы просмотреть комментарий во всплывающем пузыре. В режиме чтения комментарии отображаются в виде всплывающих подсказок справа от текста. Просто щелкните кружок, чтобы просмотреть комментарий.

Скрытие комментариев с помощью Показать разметку

Чтобы скрыть комментарии с помощью Показать разметку:

1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» щелкните «Показать разметку». Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите «Комментарии», чтобы отменить выбор комментариев.

Раскрывающееся меню Показать разметку включает следующие параметры:

Отображение комментариев

Для отображения комментариев в области разметки:

1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» нажмите Показать для проверки. Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите «Простая разметка» или «Вся разметка», чтобы отобразить область разметки, включая комментарии.
4. Щелкните Показать разметку. Появится раскрывающееся меню.
5. Убедитесь, что выбраны комментарии.
6. Если вы выбрали Простую разметку, в группе Комментарии выберите Показать комментарии в группе Комментарии.

Просмотр всех комментариев с помощью области просмотра

Для просмотра всех комментариев независимо от вида:

1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» щелкните «Область просмотра». Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите горизонтальное или вертикальное отображение. Появится панель рецензирования, в которой будут отображаться комментарии и исправления.

Вы можете снова нажать кнопку «Панель рецензирования» на ленте, чтобы скрыть панель рецензирования.

Скрытие разметки — это не то же самое, что принятие изменений или удаление комментариев. Вы должны принять или отклонить изменения и удалить комментарии в документе Word, прежде чем отправлять окончательную версию.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как вставить данные Excel в файл Word (связанный или несвязанный)

Как поставить галочку или галочку в Word (5 способов)

Как использовать надстрочный или подстрочный индекс в Word (с помощью ярлыков)

Сопутствующие курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.

Удалить скрытые данные в Microsoft Word | ИТ-услуги

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все добавленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, щелкните вкладку Обзор на ленте и щелкните Вся разметка в группе Отслеживание .

Используйте Инспектор документов для удаления скрытых данных

• Чтобы открыть Инспектор документов, щелкните Файл > Информация > Проверить наличие проблем > Проверить документ .

• Откроется окно проверки документа Word, показанное ниже.
• Щелкните Проверить , чтобы определить скрытое содержимое.

• Щелкните Удалить Все , чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

• После того, как вы выполнили эти шаги, сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно редактировать данные документа, щелкните вкладку Файл > Информация о . Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например «Автор», и введите информацию.Щелкните вкладку Файл , чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления и комментарии, как описано выше.

Удалить отслеживаемые изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживать изменения , Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

• Щелкните вкладку Просмотр на ленте.
• Щелкните стрелку вниз на Отслеживание изменений > Отслеживание изменений , чтобы включить или выключить его. Отслеживание изменений: на или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок Отслеживать изменения .

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после выключения Отслеживать изменения . Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

• Щелкните вкладку Просмотр на ленте.Щелкните стрелку вниз Принять в Изменения Группа

• Чтобы принять все изменения, щелкните Принять все изменения в документе . Чтобы отклонить все изменения, щелкните стрелку вниз Отклонить > Отклонить все изменения в документе .

• Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите Принять и перейти к следующему или Отклонить и перейти к следующему .Щелкните Далее , чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

  Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

• Щелкните вкладку Review и щелкните Next в группе Комментарии , чтобы перейти от одного комментария к другому.

• Чтобы удалить комментарий, необходимо его удалить.Щелкните вкладку Review > Удалить , чтобы удалить выделенный комментарий, или щелкните стрелку вниз Удалить и щелкните Удалить или Удалить все комментарии в документе.

Вернуться на главную страницу удаления скрытых данных

Отслеживание изменений в Microsoft Word

Отслеживание изменений в Microsoft Word

(Применимо к: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% людей с Microsoft Office используют 10% его, и все используют разные 10%.Какие 10% вы используете?

Для технических советов этого месяца мы хотели бы сообщить вам о потенциально еще 10%, которые вы в настоящее время не используете: следите за обновлениями, чтобы узнать о некоторых действительно полезных и экономящих время функциях в Microsoft Word! Давайте начнем!

Если вы хотите увидеть, кто вносил изменения в ваш документ, включите функцию «Отслеживать изменения». Вы также можете выбрать, какие изменения принять или отклонить, а также просматривать и удалять комментарии. Это идеальная функция для просмотра документа!

1.Включение / выключение «Отслеживать изменения»:

• На вкладке Просмотр в группе Отслеживание выберите Отслеживать изменения .
• Когда вы включаете «Отслеживать изменения», Word отмечает новые изменения, внесенные в документ.
• Когда вы выключите «Отслеживать изменения», Word перестает отмечать новые изменения. Любые изменения, которые уже были отслежены, остаются отмеченными в документе, пока вы их не удалите.

2. Показать изменения (исправления) в документе:

Когда вы включаете Отслеживать изменения , Word отмечает и показывает любые изменения, которые кто-либо вносит в документ.

• На вкладке Просмотр в группе Отслеживание в списке Простая разметка выберите вариант просмотра:
  • Простая разметка является параметром по умолчанию и указывает, где находятся изменения, с красной линией на полях.
  • Без разметки скрывает разметку, чтобы показать, как будут выглядеть внесенные изменения.
  • Вся разметка показывает все правки с разными цветами текста и линий.
  • Оригинал показывает документ в его исходной форме.
• В списке Показать разметку выберите изменения, которые вы хотите видеть — Комментарии, Рукописный ввод, Вставки и удаления, Форматирование, Выноски, Определенные люди.

3. Удалить отслеживаемые изменения

Единственный способ удалить отслеживаемые изменения в документе — это принять или отклонить их.

• Принять / удалить одно отслеживаемое изменение:
  1. Откройте документ.
  2. На вкладке Просмотр в группе Изменения выберите Следующий или Предыдущий .
  3. Выберите Принять или Отклонить .
• Принять / удалить все отслеживаемые изменения:
  1. Откройте документ.
  2. На вкладке Просмотр в группе Изменения выполните одно из следующих действий:
     • В списке Принять выберите Принять все изменения или
     • В списке Отклонить выберите Отклонить все изменения.

Word принимает изменение или удаляет его, а затем переходит к следующему изменению.

Получите дополнительные советы для Word, например, как использовать сочетания клавиш, сортировать и применять сложные математические вычисления здесь.

Свяжитесь с TechWise Group, чтобы узнать больше о решениях для повышения производительности бизнеса

Теги: Microsoft Word

Как использовать отслеживание изменений в Word

Track Changes — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, внесенные в документ.

В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживание изменений» для редактирования документов Word, а также как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем нужно отслеживать изменения?

Это особенно полезно, когда вы обмениваетесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Digital Communications часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайтов, с коллегами по университету и просит их использовать отслеживание изменений для внесения правок или запросов.Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, которое мы тратим на редактирование веб-страниц.

Отслеживание изменений будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать Отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

1. Откройте Microsoft Word.
2. Выберите вкладку Просмотр вверху документа.
3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживать изменения» (Mac).
4. Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Вся разметка» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживать изменения».

Редактировать

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, внесенные в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет другого цвета по сравнению с обычным текстом, что упростит поиск рецензентов.

Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Вы также можете прокомментировать фрагменты текста, выбрав Новый комментарий на вкладке Обзор .Комментарий появится в правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете принять или отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите Принять или Отклонить на вкладке Проверить .

Вы также можете принять или отклонить сразу все изменения из раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку «Отслеживать изменения» или снова включите переключатель.

Как удалить метки редактирования в Word

Метки редактирования — чрезвычайно полезный инструмент для совместной работы с редакторами. Функции редактирования Word позволяют увидеть, какие изменения внес ваш редактор по сравнению с исходным документом. Таким образом, вашему редактору или корректору не нужно запоминать все проблемы, которые они обнаружили в исходном документе, или записывать весь список комментариев под вашим текстом.Вместо этого они могут работать в созданном вами документе.

Функции корректуры также можно использовать для других целей.

Использование инструментов корректуры

Даже если вы не сотрудничаете с редактором или корректором, вы можете творчески использовать метки редактирования. Вы можете записать альтернативные идеи для отрывков, абзацев, предложений или слов. Кроме того, вы можете использовать комментарии в качестве примечаний к определенным отрывкам или предложениям, что отлично подходит для выступлений и презентаций.По сути, вы можете использовать функции редактирования MS Word множеством творческих способов.

Удаление меток редактирования

Есть два типа меток редактирования: отслеживать изменения и комментарии. Они являются полезными дополнениями как к инструментам писателя, так и редактора. Если отслеживаемые изменения могут быть приняты или отклонены, комментарии можно только удалить (разрешить).

Отслеживаемые изменения

Инструмент отслеживания изменений лучше всего описать на примере. Допустим, вы работаете над писательским проектом вместе с редактором.После того, как вы отправите написанный проект на редактирование, они могут легко предложить изменения, которые вы можете принять или отклонить.

В качестве альтернативы вы можете использовать этот удобный инструмент, когда ваш редактор дал вам указание изменить что-то в написанном проекте. Затем вы отправите им отредактированную копию исходного документа, чтобы они рассмотрели и либо приняли, либо отклонили внесенные вами изменения.

1. Активировать отслеживаемые изменения легко: просто перейдите на вкладку Review в MS Word и нажмите кнопку Track Changes .Отметки редактирования можно удалить двумя способами.

2. Получив версию документа, содержащую отслеживаемые изменения, просто найдите кнопку Принять на вкладке Проверить . Прежде чем щелкнуть по нему, выберите конкретное изменение, которое хотите принять. Теперь нажмите Принять , и исходная версия будет удалена и заменена новой.

3. Кроме того, вы можете использовать расположенную рядом кнопку Отклонить , чтобы отменить изменения и восстановить исходную версию текста.Конечно, Word будет применять обычное форматирование ко всем принятым изменениям. Отклоненные изменения будут просто удалены из документа.

Таким образом вы сможете поддерживать порядок и порядок, что очень важно, если вы работаете над одним проектом с кем-то другим.

Комментарии

Комментарии, напротив, работают совершенно по-другому. Хотя комментарии также выделяют выделенный текст, в него не вносятся никакие изменения.

Создание комментария в Word

1. Выбрав отрывок, перейдите на вкладку Просмотр в Word и нажмите Новый комментарий .Это добавит комментарий справа от документа. Вы можете писать здесь все, что хотите, и это не повлияет на ваш основной текст.

Удаление комментария в Word

1. Есть два способа удалить комментарий. Первый — использовать команду Удалить комментарий , доступную на вкладке Просмотр или из контекстного меню. Просто убедитесь, что вы сначала выбрали прокомментированный отрывок.
2. Другой способ удалить комментарий — это полностью удалить прокомментированный отрывок.Просто выберите его и нажмите Backspace или Удалите на клавиатуре, и отрывок вместе с комментарием исчезнет.

Удаление меток корректуры

Метки корректуры часто путают с инструментом «Отслеживать изменения», но для того, чтобы понять разницу между ними, вам сначала нужно узнать разницу между редактированием и корректурой. Если корректура — это просто окончательная проверка текста, редактирование — это улучшение текста.Вычитка обычно вращается вокруг грамматики и форматирования, в то время как редактирование может включать в себя несколько сеансов связи между редактором и автором.

Следовательно, редакторам необходимы параметры «Отслеживать изменения» и «Комментарии». С другой стороны, корректоры не так много обращаются с предложениями и комментариями; они придают тексту окончательную полировку, что в меньшей степени включает в себя писателя. Верно, однако, что редакторы также часто корректируют текст.

Знаки корректуры

Знаки корректуры включают грамматические и орфографические исправления, а также предложения и знаки форматирования.

1. Чтобы получить доступ к параметрам грамматических и орфографических исправлений, перейдите на вкладку Файл , щелкните Параметры и выберите Проверка в появившемся окне. Отсюда вы можете персонализировать свои параметры проверки или просто полностью отключить их.

Вы можете подумать, что корректура касается только орфографии и грамматики, но у этого есть и менее очевидная сторона. Одна из важнейших задач корректора — обеспечить правильное форматирование текста и документа.Для этого корректор может использовать метки форматирования. Когда они включены, они четко показывают, где использовались пробелы, дефисы, абзацы и другие текстовые элементы.

2. Перейдя к файлу , Параметры , а затем выбрав вкладку Дисплей во всплывающем окне, вы можете отключить или включить следующие параметры: символы табуляции, пробелы, знаки абзацев, скрытый текст, дополнительные дефисы и привязки к объектам. Эти инструменты необходимы для задач корректуры.

Удаление отметок

Удаление отметок редактирования и корректуры не означает их простое удаление. Вы можете принять или отклонить изменения, сделанные в режиме отслеживания изменений, и, например, отключить инструменты корректуры.

Какие из этих инструментов вы используете? Вы все пробовали? Не стесняйтесь писать в разделе комментариев ниже и рассказывать нам, как вы используете инструменты редактирования Word.

Посмотреть комментарии в Word | Wondershare PDFelement

Иногда после завершения работы над документом вы хотите показать комментарии в документе Word.Закончив ввод текста комментария, вы можете закрыть панель просмотра или окно комментариев, чтобы вы могли просматривать большую часть документа одновременно. Но если вы хотите узнать , как просматривать комментарии в Word или скрывать комментарии в Word, в зависимости от версии Word, которую вы используете, выполните несколько шагов.

Как просмотреть комментарии в Word

Как просмотреть комментарии в Word 2007

По умолчанию В Word по умолчанию комментарии и удаления отображаются в виде всплывающих подсказок на полях документа.Однако отображение можно изменить на отображение встроенного комментария. Вы можете просмотреть встроенные комментарии, наведя указатель на индикатор комментариев.

1. Найдите вкладку «Обзор», в раскрывающейся группе «Отслеживание» выберите «Воздушные шары».
2. Щелкните «Показать все исправления встроенными», чтобы просмотреть встроенные комментарии и зачеркнутые исключения.
3. Установите указатель на комментарий внутри документа. Комментарий появится во всплывающей подсказке.

Как просмотреть комментарии в Word 2010

В Word по умолчанию комментарии и удаления отображаются в виде всплывающих подсказок на полях документа. Но отображение можно настроить для просмотра встроенных комментариев. Вы можете легко просмотреть встроенные комментарии, наведя указатель на индикатор комментариев.

1. Найдите вкладку «Обзор», выберите группу «Отслеживание» и нажмите «Показать разметку».
2. Наведите указатель мыши на всплывающие подсказки, а затем выберите «Показать все исправления встроенными», чтобы отобразить встроенные комментарии и удаления с зачеркиванием.
3. Наведите указатель мыши на комментарий внутри документа. Комментарий появится во всплывающей подсказке.

Как просмотреть комментарии в Word 2016

В Word 2016 отобразите комментарии, а в правой части страницы появится область разметки. Область разметки появляется всякий раз, когда документ содержит комментарии, но ее внешний вид регулируется настройками на вкладке «Обзор».

Чтобы скрыть область разметки, щелкните вкладку «Обзор».В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать для просмотра», показанную здесь.

Эти 4 параметра можно использовать для настройки просмотра комментариев в Word 2016:

• Вся разметка: используйте этот параметр, чтобы показать область разметки. Все исправления или комментарии отображаются вместе со строками, указывающими на места в документе.
• Простая разметка: используйте этот параметр, чтобы показать область макияжа и просмотреть исправления и комментарии.
• Оригинал: используйте этот элемент, чтобы скрыть область разметки и изменения, внесенные в документ.Для комментариев эта опция работает так же, как опция Без разметки.
• Без разметки: используйте этот параметр, чтобы скрыть область разметки. Изменения будут скрыты, а комментарии не появятся.

Чтобы просмотреть комментарии в Word, независимо от того, какое представление выбрано, откройте панель рецензирования. Щелкните вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Затем нажмите кнопку «Область просмотра». Вы можете выбрать вертикальное или горизонтальное отображение, чтобы открыть панель рецензирования и просмотреть комментарии в Word 2016.

Преимущества PDF-документа

Использование форматов PDF помогает профессионалам редактировать, совместно использовать, сотрудничать и обеспечивать безопасность содержимого среди других документов.

PDF очень популярен и предлагает намного больше, чем Microsoft ^® Word. Если вы работаете в офисе, избежать его использования практически невозможно. Преимущества использования PDF по сравнению с Word включают следующее:

• Может быть защищен паролем.
• Он доступен на мобильных устройствах.
• Он позволяет взаимодействовать (гиперссылки, фильмы, музыка и т. Д.).
• Размер файла можно сжать без потери качества.
• Просто и быстро создать.
• Безопасность лучше, чем на словах.
• Получатели могут видеть всех, у кого есть доступ к документу, в случае нарушения безопасности.
• Это универсальная программа.

PDF-файлы можно редактировать с помощью редактора PDF, и лучший редактор — PDFelement. PDFelement разработан, чтобы дать вам полный контроль над вашим PDF-файлом. Кроме того, он экономичен и по этой причине является идеальной альтернативой Acrobat. Он имеет множество первоклассных функций, подобных тем, что показаны ниже.

• Доступ к многочисленным шаблонам
• Добавить фон, нижние колонтитулы, водяные знаки и заголовки
• Защищайте и подписывайте файлы PDF
• Комментарии и аннотации
• Конвертировать PDF-файл
• Редактирование
• Пакетная обработка PDF-файла
• Расширенная поддержка совместимости файлов
• Редактировать и создавать PDF
• OCR

Как просматривать комментарии в PDF-файлах

Список комментариев находится в правой части документа.В списке комментариев показаны все комментарии в PDF-файле и представлена ​​панель инструментов с общими параметрами, такими как фильтрация, сортировка и другие, необходимые для комментариев.

Шаг 1. Добавьте комментарии в PDF

Сначала вам нужно открыть файл PDF, а затем перейти на вкладку «Комментарий», чтобы выбрать инструменты для комментариев, такие как «Заметка», «Текстовое поле», «Выделение» и т. Д.

Шаг 2. Просмотрите комментарии в PDF

Чтобы просмотреть все комментарии в формате PDF, просто щелкните значок «Аннотация» на левой панели, и все комментарии будут отображены.Если вы хотите удалить какой-либо из комментариев, просто щелкните комментарий на странице или на левой панели, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить комментарий.

Шаг 3. Скрыть комментарии в PDF

Если комментариев слишком много и они не подходят для чтения, вы можете скрыть их, нажав «Комментарий», а затем кнопку «Скрыть аннотации».