Сложные диаграммы в excel: 12 нестандартных диаграмм Excel | finalytics.pro

Комбинированные диаграммы в Excel и способы их построения

Средствами Excel можно построить простой и объемный график, график с маркерами, цилиндрическую, коническую и столбчатую гистограммы, пузырьковую, лепестковую, точечную и линейчатую диаграммы. Все они облегчают восприятие статистических данных в той или иной сфере человеческой деятельности.

Если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения. Рассмотрим комбинированные (смешанные) диаграммы в Excel.

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

Способы построения комбинированной диаграммы в Excel:

• преобразование имеющейся диаграммы в комбинированную;
• добавление вспомогательной оси.

Создадим таблицу с данными, которые нужно отобразить на комбинированной диаграмме.

Выделим столбцы диапазона, включая заголовки. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберем обычный «График с маркерами».

В области построения появилось два графика, отображающих количество проданных единиц товара и объем продаж в рублях.

Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм? Щелкнем правой кнопкой мыши «К-во, шт.». В открывшемся окне выберем «Изменить тип для ряда».

Откроется меню с типами диаграмм. В разделе «Гистограмма» выберем плоскую столбчатую «Гистограмму с группировкой».

Нажмем ОК. По умолчанию высота столбиков соответствует вертикальной оси значений, на которую нанесены продажи. Но гистограмма должна отображать количество.

Выделим гистограмму, щелкнув по ней мышкой. Перейдем на вкладку «Макет». Группа «Текущий фрагмент» — инструмент «Формат выделенного фрагмента».

Откроется окно «Формат ряда данных». На вкладке «Параметры ряда» поставим галочку напротив «Построить ряд по вспомогательной оси».

Нажимаем кнопку «Закрыть».

Поработаем над внешним видом комбинированной диаграммы. Выделим область построения и перейдем на вкладку «Конструктор». Поменяем стиль. Удалим легенду (выделить – Delete). Добавим название и подписи вертикальных осей.

Для основной и вспомогательной оси выбираем вариант расположения (отдельно для каждой) и вводим подпись. Жмем Enter.

В данном примере мы использовали сразу два способа построения комбинированных диаграмм: изменяли тип для ряда и добавляли вспомогательную ось.

Если наборы данных значительно отличаются по масштабу, способу выражения, то без вспомогательной оси для создания смешанной диаграммы не обойтись. При использовании только одной шкалы один ряд становится практически не виден. Решение проблемы – применение для второго набора данных дополнительной оси.



Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

Создадим смешанную диаграмму путем изменения для одного из рядов типа.

Таблица с исходными данными:

Построим обычную гистограмму на основе двух рядов данных:

Выделим столбики гистограммы, отображающие плановые показатели. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмем кнопку «Изменить тип диаграммы». Выберем из предложенных вариантов «С областями».

Можем плановые показатели оставить в виде столбиков гистограммы, а фактические отобразить в виде графика с маркерами.

Внимание! Не все виды диаграмм можно комбинировать. Нельзя объединять некоторые объемные типы, пузырьковые с другими диаграммами. Программа Excel при невозможных комбинациях выдает ошибку.

Скачать пример комбинированных диаграмм

Таким образом, смешанная диаграмма строится на основе двух и более рядов данных. В ней используются разные типы диаграмм. Или один тип (к примеру, гистограмма), но содержится вторая ось значений.

Создание смешанной диаграммы — Служба поддержки Office

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.

     
     Совет: Кроме того щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы или область построения, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы и затем перейдите к шагу 3.

   • Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.

     
     Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.

   В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

1. Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. На диаграмме выберите ряд данных. Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.

3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы, а затем выберите плоскую диаграмму, которую требуется добавить к существующей.

   
   Примечание: Для объединения диаграмм необходимо не менее двух рядов данных.

Сложные диаграммы в Excel — Как в Excel 2013 построить диаграмму?

Одна из новых возможностей Excel 2013 называется рекомендуемые диаграммы. Выделите ваши данные и выполните команду Вставка —> Диаграммы

—> Рекомендуемые диаграммы. Excel отобразит вкладку Рекомендуемые диаграммы диалогового окна Вставка диаграммы (рис. 1). В этом окне можно предварительно просмотреть графическое представление данных, выбрав нужный вид диаграммы. [1]

Рис. 1. Вкладка Рекомендуемые диаграммы позволяет отображать данные в виде нескольких доступных типов диаграмм; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Как это работает? Вот что написано в справке Excel: «Хотите, мы посоветуем вам подходящую диаграмму для представления ваших данных? Выделите данные на рабочем листе и нажмите эту кнопку, чтобы получить специально подобранный комплект диаграмм, которые, на наш взгляд, лучше всего отразят ваши данные».

Не верьте этому. При предложении вариантов Excel использует самые простые алгоритмы — не думайте, что здесь задействован сложный искусственный интеллект. Иными словами, среди рекомендованных диаграмм вам может никогда не попасться такая, о которой вы могли бы сказать: «И как я не догадался?» Среди рекомендуемых чаще всего встречаются самые простые типы диаграмм — гистограммы, линейные диаграммы, диаграммы с областями, а также столбчатые, круговые и точечные.

По-видимому, рекомендации не учитывают, с какими разнообразными данными приходится работать. Например, если вы выберете ряд данных, значения которого резко отличаются в масштабе, то подойдет комбинированная диаграмма. Однако я никогда не видел, чтобы Excel порекомендовал комбинированную диаграмму. Вместо этого программа предложит гистограмму или линейную диаграмму, на которой один из рядов значений будет расположен настолько близко к той или иной оси, что эти значения будет сложно разглядеть.

Даже если данные подходят (и аннотированы) для построения биржевой диаграммы, программа никогда не предложит такой вариант, а даст какие-нибудь совершенно неподходящие рекомендации.

Однако рекомендуемые диаграммы не назовешь бесполезными. Например, если в ряду данных насчитывается более восьми категорий значений, Excel не порекомендует круговую диаграмму, и это правильно, поскольку круговые диаграммы часто теряют наглядность при таком разнообразии данных. Кроме того, Excel никогда не предлагает объемные диаграммы. Действительно, они почти всегда оказываются не лучшим выбором.

Рекомендуемые диаграммы в Excel, безусловно, хороши, но их актуальная реализация оставляет желать лучшего. Основная проблема заключается в том, что эта функция ориентирована на неопытных пользователей и многие новички искренне считают, что рекомендованная диаграмма — действительно наилучший вариант.

Резюме: не полагайтесь на рекомендации Excel при выборе диаграмм, кроме случаев, когда приходится работать с самыми простыми множествами данных. Лучше потратить немного времени и самостоятельно ознакомиться со всеми доступными типами диаграмм. Добивайтесь простоты и ясности, и вам не придется следовать вредным советам, которые дает программа.

Рекомендую:

Джин Желязны. Говори на языке диаграмм

Нейтан Яу. Искусство визуализации в бизнесе

Принцип Эдварда Тафти минимизации количества элементов диаграммы

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 243, 244.

Как создать смешанную диаграмму в Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Как правило, диаграммы используют один стиль, например, это может быть столбцовая, линейчатая или круговая диаграмма. Если в вашей диаграмме более одного ряда данных, вы можете отобразить в ней различные стили, создав таким образом смешанную диаграмму.

На рис. 136.1 показана диаграмма, которая хорошо подходит для преобразования в смешанную. График иллюстрирует среднюю температуру и осадки по месяцам. Но есть проблема. Два диапазона данных явно различаются по величине, так что столбцы осадков едва видны на диаграмме.

Рис. 136.1. Эта диаграмма будет более эффективной, если сделать ее смешанной

На рис. 136.2 приведена диаграмма после того, как я преобразовал ее в смешанную. Теперь значения осадков изображены в виде линии и используется вторая вертикальная ось справа. Большинство из вас согласится, что эта диаграмма — значительное улучшение по сравнению с исходной. Можете ее использовать при анализе стоимости товаров в ювелирный салон вологда.

Вы можете искать команду создания смешанных диаграмм на ленте Excel хоть целый день, но все равно не найдете ее. Если вы уже создали свою диаграмму (в которой есть по крайней мере два ряда данных), то можете легко преобразовать ее в смешанную диаграмму. Выполните следующие действия.

1. Щелкните на рядах, которые хотите изменить.
2. Выберите Работа с диаграммами ► Конструктор ► Тип ► Изменить тип диаграммы.
3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите значок, который представляет тип диаграммы для выбранного ряда.
4. Если вы хотели бы использовать вторую вертикальную ось для преобразованного ряда, выберите ряд и нажмите Ctrl+1 для открытия диалогового окна Формат ряда данных; перейдите в раздел Параметры ряда и установите переключатель Построить ряд в положение По вспомогательной оси.

Рис. 136.2. Такая смешанная диаграмма отображает два ряда данных, величины которых различаются

Диаграмма на рис. 136.1 была стандартной столбцовой диаграммой с двумя рядами. Несколько щелчков кнопкой мыши, и один из рядов (Осадки в данном примере) преобразовался из столбцов в линию. Я также добавил вторую ось и пометил оси, чтобы было ясно, какой масштаб для какого ряда используется. Чтобы добавить названия осей, выполните команду Работа с диаграммами ► Макет ► Названия осей.

Нa рис. 136.3 показана другая смешанная диаграмма. Она сочетает в себе столбцовую и линейчатую диаграмму, а оба ряда используют одну вертикальную ось. В этом случае изображение целевых показателей месячных продаж в виде линейчатой диаграммы облегчает нахождение месяцев, в которых цель была достигнута.

Рис. 136.3. Смешанная диаграмма, использующая отдельную вертикальную ось

На рис. 136.4 продемонстрировано, как далеко можно зайти, используя смешанные диаграммы. Эта диаграмма объединяет в себе пять различных типов диаграмм: круговую, с областями, гистограмму (столбцовую), линейчатую и точечную (XY). Я не представляю себе, в какой ситуации такая диаграмма была бы уместна, но это достаточно интересный демонстрационный пример.

Рис. 136.4. Смешанная диаграмма объединяет пять типов диаграмм

В некоторых случаях вы не можете смешивать типы диаграмм. Например, вы не можете создать смешанную диаграмму, которая включает в себя пузырьковую и поверхностную (3D) диаграммы. Если вы выберете несовместимый тип диаграммы для серии, то Excel оповестит вас об этом.

Как создать самообновляющиеся диаграммы Excel за три простых шага

Если вы мне нравитесь, вам нравится идея графиков, и вы можете подумать о десятках полезных приложений для них, но когда дело доходит до их создания, начинается разочарование.

Графики часто облегчают принятие решений. Это отличное изменение от просмотра строк и столбцов чисел. Они добавляют стиль и стиль

к вашим документам или презентациям. Тем не менее, создание сложных диаграмм в Microsoft Excel может быть пугающим, поэтому в конечном итоге легко выбрать простые диаграммы, которые требуют много работы для обслуживания.

Графики помогают сократить процесс принятия решений, так как мы можем сразу увидеть наши результаты и указать, где нам необходимо внести изменения. Сложность обработки данных и построения диаграмм заключается в том, что вам постоянно приходится возвращаться к диаграмме и обновлять ее для получения новых данных.

Ну не надо больше! Я собираюсь показать вам три простых шага для создания диаграмм в Microsoft Excel, которые самообновляются. Все, что вам нужно сделать, это добавить данные в электронную таблицу, и диаграмма автоматически отобразит ее. Вам не нужно будет зависеть от других, чтобы манипулировать или портить диаграмму, и вам также не придется выполнять всю эту дополнительную работу. Вам не требуются какие-либо навыки работы с Visual Basic, но вы должны понимать основные основы диаграмм Microsoft Excel.

1. Настройте электронную таблицу

Чтобы создать самообновляющуюся диаграмму, нам сначала нужно настроить электронную таблицу.

которые могут предоставить нам необходимые данные. Форматирование этого документа важно, потому что мы должны иметь возможность добавлять больше данных на постоянной основе.

Выложите свою информацию и убедитесь, что у каждого столбца есть заголовок. Для моего примера проекта я создаю диаграмму, которая отслеживает продажи каждого романа о Гарри Поттере в книжном магазине.

Диаграмма, которую мы создаем, работает лучше всего, если вы можете добавить новые записи в новые строки ниже. В моем примере, когда записываются новые данные о продажах, вы добавляете их в электронную таблицу, начиная со строки 11.

Выложите свою информацию, дважды проверьте, что у каждого столбца есть разумный заголовок, и вы будете готовы к следующему шагу.

2. Создать таблицу

В Office 2016 таблицы улучшены

, Вместо того, чтобы ваши данные выглядели аккуратно и аккуратно, они помогают вам группировать информацию. Конечной целью здесь является создание таблицы, которая подает данные на диаграмму. Связывание этих двух элементов позволяет диаграмме проверять наличие новых данных в таблице.

Чтобы создать таблицу, выберите все данные, которые вы хотите превратить в диаграмму Excel. Тогда идите к Вставить вкладка и выберите Таблица — в качестве альтернативы, вы можете использовать ярлык CTRL + T.

в Создать таблицу диалог, вы можете настроить ячейки, включенные в таблицу. Отметьте поле с надписью У моей таблицы есть заголовки, затем нажмите Хорошо.

Ваши данные должны пройти следующие изменения внешнего вида:

После внесения этих изменений мы готовы работать над нашим графиком.

3. Вставьте диаграмму и добавьте данные

Выберите всю таблицу и перейдите к Вставить > Графики выбрать, какую визуализацию использовать. Правильный график будет зависеть от того, с какими данными вы работаете. Для моего примера я использую линейный график. Это позволяет мне сравнивать несколько разных столбцов данных на одном графике, и это очень хорошо работает с автоматическими обновлениями.

Сейчас самое время внести любые изменения в форматирование

или визуальные настройки. Как только это будет сделано, мы можем проверить добавление новых данных на график. Затем нам нужно проверить, действительно ли работает наш самообновляющийся график. К счастью, это самая легкая часть процесса.

Чтобы добавить больше данных, просто добавьте еще одну строку внизу существующего графика. Поскольку в столбце «Дата» указаны значения по оси X моего графика, я начну с него. Форматирование даты может быть немного сложным, поэтому я перетащу нижний правый угол ячейки вниз, чтобы заполнить ячейку автоматически. Конечно, я мог бы сделать это вручную — мне просто нужно выложить дату в том же формате, что и в предыдущих строках.

Вы можете увидеть диалоговое окно, предупреждающее вас о том, что таблица вставила строки в таблицу — это абсолютно нормально. Ваша диаграмма должна была уже обновиться, чтобы включить новую запись на своей оси X. Предполагая, что это правильно, вы можете начать добавлять новые данные в таблицу.

Выше видно, что я добавил счетчик продаж 10 для каждой книги, чтобы предложить графику для обновления. Теперь вы можете использовать диаграмму неограниченное время, просто добавляя в таблицу больше строк. Тем не менее, вам может потребоваться настроить его размер и форматирование, чтобы правильно представить все данные

в зависимости от того, сколько вы планируете добавить.

Заставьте Microsoft Excel работать на вас

Одним из наиболее мощных аспектов Microsoft Excel является тот факт, что различные аспекты электронных таблиц могут быть автоматизированы. Это может быть что-то простое, например создание базовой диаграммы самообновления, или что-то более сложное, например, погружение в Visual Basic.

Приложив немного усилий заранее, вы можете сэкономить много времени позже. Испытайте себя, чтобы узнать что-то новое в Microsoft Excel, и в конечном итоге это окупится в десять раз.

Является ли график, который вы создаете, чаще всего блок-схемой? Наряду с использованием Excel, вы можете посмотреть на бесплатное программное обеспечение специально для потоковых диаграмм в Windows

,

Первоначально написано Полом Коффманом в октябре 2009 года.

Создание диаграмм

Excel Dashboards — таблицы Excel

Если вы выбираете диаграммы для визуального отображения данных, диаграммы Excel помогут вам выбрать и изменить различные представления. В Excel предусмотрено несколько типов диаграмм, которые позволяют вам выразить сообщение, которое вы хотите передать, с помощью данных на панели инструментов с помощью графического представления любого набора данных.

Кроме того, существуют определенные сложные графики, которые полезны для некоторых конкретных целей. Некоторые из них доступны в Excel 2016. Но они также могут быть построены из встроенных типов диаграмм в Excel 2013.

В этой главе вы узнаете о типах диаграмм в Excel и о том, когда использовать каждый тип диаграмм. Помните, что в одной диаграмме на панели инструментов вы должны отправлять только одно сообщение. В противном случае это может привести к путанице в интерпретации. Вы можете изменять размеры диаграмм таким образом, чтобы разместить на диаграмме большее количество диаграмм, каждая из которых передает определенное сообщение.

Помимо типов диаграмм, которые обсуждаются в этой главе, существуют определенные расширенные диаграммы, которые широко используются для отображения информации с помощью визуальных подсказок. Вы узнаете о расширенных типах диаграмм и их использовании в главе « Расширенные диаграммы Excel для панелей мониторинга» .

Типы графиков

Вы можете найти следующие основные типы диаграмм, если у вас есть Excel 2013 —

Столбчатые диаграммы

Линейные графики

Круговые диаграммы

Пончик Диаграмма

Гистограммы

Диаграммы области

XY (точечные) диаграммы

Пузырьковые диаграммы

Графики акций

Поверхностные диаграммы

Радарные карты

Чтобы узнать об этих графиках, обратитесь к учебнику — Excel Charts .

Комбинированные графики

Если у вас смешанный тип данных, вы можете отобразить его с помощью комбинированных диаграмм. Диаграммы могут иметь только Первичную вертикальную ось или комбинацию Первичной вертикальной оси и Вторичной оси. О комбинированных графиках вы узнаете в следующем разделе.

Выбор подходящего типа диаграммы

Чтобы отобразить данные с помощью диаграммы на панели инструментов, сначала определите назначение диаграммы. Если у вас есть четкое представление о том, что вы хотите представить на диаграмме, вы можете выбрать лучший тип диаграммы, который отображает ваше сообщение.

Ниже приведены некоторые предложения по выбору типа диаграммы.

• Если вы хотите сравнить значения данных, вы можете выбрать гистограмму, круговую диаграмму, линейную диаграмму или точечную диаграмму.

• Если вы хотите показать распределение, вы можете сделать это с помощью столбчатой ​​диаграммы, точечной диаграммы или линейной диаграммы.

• Если вы хотите показывать тренды с течением времени, вы можете использовать линейный график.

• Если вы хотите представить части целого, можно использовать круговую диаграмму. Но, хотя вы используете круговую диаграмму, помните, что только две-три разных точки данных с очень разными значениями данных могут эффективно отображаться с разными размерами кусочков пирога. Если вы попытаетесь изобразить большее количество точек данных на круговой диаграмме, может быть сложно получить сравнение.

• Вы можете использовать точечную диаграмму, если целью является

  • Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

  • Вы хотите сравнить множество данных без учета времени. Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

• Рекомендованные диаграммы в Excel помогут вам найти тип диаграммы, который подходит для ваших данных.

Если вы хотите сравнить значения данных, вы можете выбрать гистограмму, круговую диаграмму, линейную диаграмму или точечную диаграмму.

Если вы хотите показать распределение, вы можете сделать это с помощью столбчатой ​​диаграммы, точечной диаграммы или линейной диаграммы.

Если вы хотите показывать тренды с течением времени, вы можете использовать линейный график.

Если вы хотите представить части целого, можно использовать круговую диаграмму. Но, хотя вы используете круговую диаграмму, помните, что только две-три разных точки данных с очень разными значениями данных могут эффективно отображаться с разными размерами кусочков пирога. Если вы попытаетесь изобразить большее количество точек данных на круговой диаграмме, может быть сложно получить сравнение.

Вы можете использовать точечную диаграмму, если целью является

Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

Вы хотите сравнить множество данных без учета времени. Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

Рекомендованные диаграммы в Excel помогут вам найти тип диаграммы, который подходит для ваших данных.

В Excel вы можете создать диаграмму с типом диаграммы и изменить ее позже в любое время.

Отображение трендов со спарклайнами в таблицах

Спарклайны — это крошечные диаграммы, помещенные в отдельные ячейки, каждая из которых представляет собой строку данных в вашем выделении. Они обеспечивают быстрый способ увидеть тенденции. В Excel вы можете использовать Спарклайны линий, Спарклайны столбцов или Спарклайны выигрыша / проигрыша.

Вы можете быстро добавить Sparklines к вашей таблице с помощью инструмента Quick Analysis.

• Определите данные, для которых вы хотите добавить Sparklines.

• Оставьте пустой столбец справа от данных и назовите его. Спарклайны будут размещены в этом столбце.

• Выберите данные.

Определите данные, для которых вы хотите добавить Sparklines.

Оставьте пустой столбец справа от данных и назовите его. Спарклайны будут размещены в этом столбце.

Выберите данные.

Кнопка инструмента Быстрый анализ

появится в правом нижнем углу выбранных данных.

Нажмите на Быстрый анализ

кнопка. Появится инструмент быстрого анализа.

Нажмите на SPARKLINES. Появятся параметры диаграммы.

Нажмите на строку. Линейные графики будут отображаться для каждой строки в выбранных данных.

Нажмите на столбец. Столбчатые диаграммы будут отображаться для каждой строки в выбранных данных.

Графики выигрыша / проигрыша не подходят для этих данных. Рассмотрим следующие данные, чтобы понять, как выглядят графики Win / Loss.

Использование комбинированных диаграмм для сравнения

Вы можете использовать комбинированные диаграммы для объединения двух или более типов диаграмм для сравнения значений данных разных категорий, если диапазоны данных значительно различаются. Благодаря вторичной оси для отображения другого диапазона данных, диаграмму будет легче читать и быстрее воспринимать информацию.

Графики тонкой настройки быстро

Вы можете быстро настроить графики, используя три кнопки

, а также которые появляются рядом с правым верхним углом диаграммы.

С

Элементы диаграммы: вы можете добавлять или удалять оси, заголовки осей, условные обозначения, метки данных, линии сетки, полосы ошибок и т. Д. На диаграмме.

С

Стили диаграммы. Вы можете настроить внешний вид диаграммы, отформатировав стиль и цвета диаграммы.

С

Фильтры диаграммы, вы можете динамически редактировать точки данных (значения) и имена, которые видны на отображаемой диаграмме.

Вы можете выбрать / отменить выбор элементов диаграммы.

Вы можете отформатировать линии сетки, чтобы показать ось глубины.

Вы можете установить стиль диаграммы.

Вы можете выбрать цветовую схему для вашего графика.

Вы можете динамически выбирать значения и имена для отображения.

Значения — это ряд данных и категории.

Имена — это названия ряда данных (столбцы) и категории (строки).

Использование эстетических меток данных

Вы можете иметь эстетичные и значимые метки данных.

Вы можете разместить метки данных в любом положении относительно точек данных.

Вы можете отформатировать метки данных с различными параметрами, включая эффекты.

Вы можете изменить метки данных на любую форму.

Метки данных могут быть разных размеров. Вы можете изменить размер каждой метки данных, чтобы текст в ней был виден.

Вы можете включить текст из точек данных или любой другой текст для любой из меток данных, чтобы сделать их обновляемыми и, следовательно, динамическими.

Вы можете подключить метки данных к их точкам данных с помощью Leader Lines.

Вы можете размещать метки данных с помощью выносных линий на любом расстоянии от точек данных, перемещая их.

Вы можете отформатировать Leader Line, чтобы сделать их заметными.

Вы можете выбрать любой из этих параметров, чтобы отображать метки данных на диаграмме на основе ваших данных и того, что вы хотите выделить.

Метки данных остаются на месте, даже когда вы переключаетесь на диаграмму другого типа. Но завершите тип диаграммы перед форматированием любых элементов диаграммы, включая метки данных.

Использование линий тренда в графиках

Вы можете изобразить прогноз результатов на графике, используя Trendlines.

Использование фигур в диаграммах

Вы можете вставить различные типы фигур в свой график. После того, как вы вставите Shape, вы можете добавить к нему текст с помощью Edit Text. Вы можете редактировать форму с помощью Изменить форму и / или Изменить точки.

Вы можете изменить стиль фигуры, выбрать цвет заливки фигуры, отформатировать контур фигуры и добавить визуальные эффекты к фигуре.

Использование цилиндров, конусов и пирамид

В трехмерных столбчатых диаграммах по умолчанию у вас будут поля.

Чтобы сделать ваши диаграммы более заметными в панелях мониторинга, вы можете выбрать другие трехмерные фигуры столбцов, такие как цилиндры, конусы, пирамиды и т. Д. Вы можете выбрать эти фигуры на панели «Форматировать ряд данных».

Колонны с формой пирамиды

Колонны с цилиндрической формой

Колонны с формой конуса

Использование изображений в диаграммах

Вы можете сделать больший акцент на своем представлении данных, используя изображение вместо столбцов.

10 расширенных диаграмм Excel — Excel Campus

Итог: Изучите 10 различных расширенных диаграмм Excel, включая информацию о том, с какими типами данных их следует использовать, когда их использовать и какие преимущества они предоставляют по сравнению с традиционными диаграммами.

Уровень квалификации: Продвинутый

Посмотреть руководство

Смотрите на Youtube и подпишитесь на наш канал

Загрузите файл Excel

Вот рабочая книга, которую я использую, содержащую все типы диаграмм.Вы можете скачать его и поиграть с графиками самостоятельно.

Улучшите свои навыки рисования

В этом посте я делюсь подборкой диаграмм , которые я создал за эти годы. Цель любой диаграммы — рассказать историю о данных. Мы хотим, чтобы читатель мог быстро понять диаграмму. Мы также можем сделать диаграмму интерактивной, чтобы они могли исследовать данные и находить дополнительные сведения.

Диаграммы в этом посте определенно являются более продвинутыми творениями, в которых я добавил функциональность к существующим типам диаграмм в Excel.Цель состоит в том, чтобы сделать их более удобными для чтения, интерактивными и / или более динамичными.

Возможности диаграмм в Excel безграничны, и я надеюсь, что этот пост вдохновит вас на создание диаграмм, которые по-новому рассказывают историю ваших данных.

Нажмите для увеличения

Вот список из десяти графиков, упомянутых в видео. Каждый раздел включает краткое описание диаграммы и того, с какими типами данных ее можно использовать. Также есть ссылка на учебные пособия, где вы можете узнать, как создавать и реализовывать диаграммы в ваших собственных проектах.

1. Столбчатая диаграмма с процентным изменением

Данные: Временной ряд

Использование: Отображение% изменения между периодами времени или событиями.

Учебное пособие: столбчатая диаграмма, отображающая процентное изменение или отклонение

Описание: Между каждым столбцом на графике вы увидите стрелку и отклонение (или процентное изменение) от одного периода времени к другому. Стрелки и текст условно отформатированы для изменения цвета положительной или отрицательной дисперсии.

Эта динамическая диаграмма изменяет , когда вы нарезаете (фильтруете) данные с помощью среза. Название также меняется в зависимости от региона, выбранного в слайсере.

2. График выполнения условного пончика

Данные: Прогресс в достижении цели

Использование: Отображение% завершения с условными цветами для уровней или контрольных точек.

Учебное пособие: Кольцевая диаграмма прогресса с условным форматированием в Excel

Описание: Замечательная особенность этой кольцевой диаграммы (круговая диаграмма) заключается в том, что цвет меняется на по мере увеличения процента, так что вы можете лучше визуализировать прохождение этапов на пути к вашей цели.

3. Интерактивная гистограмма с подробностями

Данные: Категориальный

Использование: Отображение количества элементов в каждой группе и подробный отчет по выбранной группе

Учебное пособие: Интерактивная гистограмма, раскрывающая детали

Описание: Когда вы щелкаете по диапазону долларов под каждой полосой, вы фактически активируете срез, который отображает сводную таблицу справа, детализирующую каждую из записей , составляющих этот набор данных.Эта интерактивная диаграмма отлично подходит для более глубокого погружения в данные, не теряя общей картины.

4. Динамическая гистограмма или диаграмма частотного распределения

Данные: Категориальный

Использование: Быстро измените размер группы или корзины, чтобы рассказать другую историю.

Учебное пособие: Динамическая гистограмма или диаграмма частотного распределения

Описание: Эта гистограмма включает полосу прокрутки внизу, которая позволяет изменить количество групп , которые вы исследуете.Данные рассказывают разные истории, когда вы увеличиваете или уменьшаете количество просматриваемых диапазонов.

5. Годовой тренд с месячными подробностями

Данные: Временной ряд

Использование: Отображение тренда внутри тренда и сравнение его со средними значениями.

Учебное пособие: Среднемесячное значение по сравнению с графиком текущего года

Описание: С помощью этой диаграммы вы можете одновременно увидеть тенденции ваших данных для двух временных интервалов (годы, кварталы, месяцы, недели и т. Д.)), а также его сравнение с прошлыми средними показателями.

6. Интерактивная диаграмма водопада

Данные: Временные ряды, инвентаризация, CRM, конвейер

Использование: Отображение подробностей того, как числа менялись с течением времени.

Учебное пособие: Интерактивная панель управления диаграммой водопада

Описание: Эта диаграмма на самом деле представляет собой мини-панель, которая хорошо показывает, что произошло от начального числа до конечного числа и как различные факторы добавлялись или вычитались из этого числа с течением времени.

7. Дисперсия кластерных диаграмм

Данные: Категориальный

Использование: Отображение отклонения при сравнении двух категорий для нескольких рядов.

Учебное пособие: Фактическая и бюджетная или плановая диаграмма в Excel — Разница в кластеризованной столбце или столбчатой ​​диаграмме

Описание: Обычные сгруппированные столбчатые / столбчатые диаграммы не отображают расхождения между столбцами. Этот метод не только показывает отклонения, но и условно форматирует отклонения разными цветами для положительных или отрицательных изменений.

8. Таблица фактических и нескольких целей

Данные: Категориальный

Использование: Отображение нескольких целей или задач по сравнению с фактическими.

Учебное пособие: Таблица фактических и целевых показателей в Excel

Описание: Эти диаграммы сравнивают число с несколькими целями. Это отлично подходит для сравнения фактических данных с бюджетом, прогнозом, целью и т. Д. Они могут быть ориентированы горизонтально или вертикально, и вы также можете включить процент достижений, чтобы лучше понять, насколько вы близки к достижению своих целей.

9. Составная полоса с динамическими метками данных

Данные: Временные ряды и категориальные

Использование: Быстро переключайте данные между метками данных, чтобы упростить чтение составных диаграмм.

Учебное пособие: Создание меток данных динамической диаграммы с помощью срезов

Описание: Я не большой сторонник гистограмм с накоплением, потому что их часто трудно читать. Нашему глазу сложно сравнивать размеры полосок из-за неровности базовых линий.

Таким образом, эта диаграмма позволяет вам быстро изменять метки данных, чтобы упростить сравнение рядов в столбцах. Чтобы узнать об альтернативе столбчатым диаграммам с накоплением , например, панельной диаграмме, ознакомьтесь с этим сообщением: Альтернативы столбчатых диаграмм с накоплением — Найдите отсутствующие тенденции.

10. Сравнительная таблица распределения

Данные: Категориальный

Использование: Сравните сегмент или категорию со всеми другими категориями для нескольких серий.

Учебное пособие: Сравнительная диаграмма распределения — альтернатива гистограммы или прямоугольной диаграммы

Описание: Эта диаграмма позволяет сравнивать значения нескольких сегментов в нескольких категориях. Это может быть отличной альтернативой графикам квартилей или множественным гистограммам.

Бонус: Макрос масштабирования графиков

Данные: Любые

Использование: Лист или информационная панель содержат множество небольших диаграмм, которые трудно читать.

Учебное пособие: Масштабирование диаграмм Excel

Описание: Созданный мной макрос добавляет кнопку к диаграмме для функции простого масштабирования , позволяя вам сосредоточиться на одной диаграмме за раз, если у вас их несколько на одной странице.

Заключение

Я надеюсь, что эти диаграммы пробудят у вас аппетит к , отображающему ваши данные творчески и рассказывающему истории, лежащие в основе ваших данных, с помощью визуализации. Если вы еще не получаете наши еженедельные электронные письма, нажмите здесь, чтобы подписаться на нашу рассылку бесплатных советов по Excel Pro. Мы рассылаем практическое и полезное руководство не реже одного раза в неделю, чтобы помочь вам стать героем Excel на рабочем месте.

До следующего раза, удачных графиков!

10 расширенных диаграмм Excel, которые можно использовать в повседневной работе

Хотя Excel в основном используется для ввода и анализа данных, в нем также есть несколько отличных типов диаграмм, которые можно использовать для улучшения отчетов / информационных панелей.

Помимо диаграмм по умолчанию, доступных в Excel, существует множество расширенных диаграмм, которые вы можете легко создавать и использовать в своей повседневной работе.

В этом руководстве я приведу пример расширенных диаграмм, которые могут быть полезны при создании отчетов / панелей мониторинга в Excel.

Что такое расширенная диаграмма?

В рамках этого руководства я рассматриваю любой тип диаграммы Excel, недоступный по умолчанию, как расширенную диаграмму.

Например, если вы перейдете на вкладку вставки, все диаграммы, которые вы видите и вставляете непосредственно оттуда, не рассматриваются как расширенные диаграммы.Для создания расширенной диаграммы вам потребуется проделать дополнительную работу (и немного маггловской магии).

Примечание : Некоторые типы диаграмм (такие как гистограмма, Парето, воронка продаж и т. Д.) Были добавлены в качестве типов диаграмм по умолчанию в Excel 2016. Я все еще включил их в качестве расширенных диаграмм, поскольку я показываю, как их создавать в Excel 2013 и предыдущие версии.

Как пользоваться этим руководством?

Вот несколько указателей, которые могут помочь сделать это руководство более полезным в использовании.

1. Поскольку в этой статье я расскажу о многих сложных диаграммах, я не смогу показать вам, как именно их создавать, в этом руководстве.Тем не менее, я буду ссылаться на учебные пособия, в которых я покажу, как именно создаются эти расширенные диаграммы.
2. Для некоторых графиков у меня есть видеоурок. Я встроил эти видео в само руководство.
3. Для каждой предварительной диаграммы я перечислил сценарии, в которых вы можете ее использовать, и некоторые из ее основных функций.
4. В большинстве случаев я также предоставлял загружаемый файл, который вы можете использовать, чтобы увидеть, как эта расширенная диаграмма создается в Excel.

Давайте начнем и научимся некоторым удивительным трюкам с графиками.

Примеры расширенных диаграмм в Excel

Ниже приведен список всех расширенных диаграмм, рассматриваемых в этом руководстве. Вы можете щелкнуть по любому из них и сразу перейти к этому разделу.

Диаграммы фактического и целевого значений

Диаграммы фактического и целевого значения полезны, если вы должны сообщить данные, которые имеют целевое значение и фактическое или достигнутое значение.

Это может быть тот случай, когда вы хотите показать достигнутые продажи по сравнению с целевым показателем или оценки удовлетворенности сотрудников по сравнению с целевым рейтингом.

По умолчанию вы не можете создать такую ​​диаграмму, но это можно сделать, создав комбинированные диаграммы и играя с типом диаграммы и форматированием.

Хотя я показал только два способа создания этой диаграммы, может быть много других способов. Идея состоит в том, чтобы целевое значение выглядело заметным и четко показывало, достигнута цель или нет.

Ниже приведено видео о том, как создать диаграмму фактического и целевого значений в Excel:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграммах фактических и целевых показателей | Скачать файл примера

Диаграмма вех

Диаграмма вех позволяет наносить вехи на временную шкалу.Этот тип диаграммы может быть полезен, когда вы планируете новый проект и хотите наглядно показать запланированные вехи в течение определенного периода (или наметить вехи, которые были достигнуты в прошлом).

Диаграмма этапов наглядно показывает этапы и расстояние между ними (как показано ниже).

Когда я был на своей основной работе, мы составляли диаграмму этапов, когда планировали новый проект и должны были сообщать о промежуточных обновлениях и результатах.Мы показали даты, когда мы запланировали регистрацию заезда и промежуточные / окончательные результаты.

Хотя вы можете иметь эти данные в скучной таблице, построение их в виде диаграммы этапов помогает визуально увидеть прогресс (а также время между этапами).

Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму вех в Excel:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме вех в Excel | Загрузите файл примера

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта довольно популярна среди руководителей проектов.

Используется для создания расписания проекта или отслеживания прогресса.

С помощью диаграммы Ганта вы можете визуально увидеть:

• Все задачи / действия являются расписаниями
• В какой день начинается и заканчивается задача
• Количество дней, необходимое для завершения каждой задачи
• Любое перекрытие на свидание с другими занятиями.

Ниже приведен пример диаграммы Ганта (которая показывает, как Альфред — дворецкий — создает костюм Бэтмена для Бэтмена).

Самым большим преимуществом использования диаграммы Ганта является то, что она показывает, есть ли дни, когда несколько действий / задач перекрываются. Это поможет вам лучше спланировать свой проект.

Еще одно хорошее применение этого вида диаграммы Ганта может заключаться в построении листов, взятых членами вашей команды. Он покажет вам даты, когда более одного члена команды находится в отпуске, и вы сможете планировать заранее.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме Ганта в Excel | Загрузите файл примера

Bell Curve

Колоколообразная кривая (также известная как кривая нормального распределения) — это способ построения и анализа данных, которые выглядят как колоколообразная кривая.

Часто используется во время аттестации сотрудников или в школах / колледжах для оценки учащихся.

Хотя колоколообразная кривая — это не что иное, как «диаграмма разброса», которую можно вставить одним щелчком мыши, причина, по которой я добавил ее в качестве одной из расширенных диаграмм, заключается в том, что перед созданием этой диаграммы необходимо выполнить некоторые предварительные работы.

Если у вас есть данные об оценках сотрудников или данные об оценках учащихся, вы не можете напрямую построить их в виде кривой колокола.

Вам необходимо вычислить среднее значение и значения стандартного отклонения, а затем использовать их для построения кривой колокола.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как построить колоколообразную кривую в Excel

Диаграмма воронки продаж

В любом процессе продаж есть этапы. Типичный этап продаж может выглядеть примерно так, как показано ниже:

Выявленная возможность -> Подтвержденная -> Квалифицированная -> Предложение -> Победа

Если вы подумаете о числах, то поймете, что это формирует воронку продаж.

Многие возможности «определены», но только часть из них попадает в категорию «Подтверждено», и еще меньшая часть оказывается потенциальным лидером.

В конце концов, остается лишь несколько выигранных сделок.

Если вы попытаетесь визуализировать это, это будет выглядеть примерно так, как показано ниже:

Если у вас есть эти числа в Excel, вы можете легко создать диаграмму воронки продаж. Если вы используете Excel 2016, у вас есть возможность вставить диаграмму воронки продаж прямо с вкладки вставки.

Но для версий, предшествующих Excel 2016, вам придется использовать некоторые хитрости в построении диаграмм.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать диаграмму воронки продаж в Excel 2013 или более ранних версиях:

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы воронки продаж | Загрузите файл примера

Диаграмма Парето

Диаграмма Парето основана на принципе Парето (также известном как правило 80/20), который является широко известной концепцией в управлении проектами.

Согласно этому принципу, ~ 80% проблем можно отнести к ~ 20% проблем (или ~ 80% ваших результатов могут быть прямым результатом ~ 20% ваших усилий и т. Д.) ).

Этот тип диаграммы полезен, когда вы хотите определить 20% факторов, которые вызывают 80% результата. Например, в отеле вы можете создать диаграмму Парето, чтобы проверить 20% проблем, которые приводят к 80% жалоб клиентов.

Или, если вы менеджер проекта, вы можете использовать это, чтобы определить 20% проектов, которые приносят 80% дохода.

Если вы используете Excel 2016, вы можете вставить диаграмму Парето на вкладке «Вставка», но если вы используете Excel 2013 или более ранние версии, вам необходимо предпринять несколько дополнительных шагов.

Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму Парето в Excel 2013 и более ранних версиях:

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы Парето в Excel | Загрузите файл с примером

Bullet Chart

Bullet Chart хорошо подходит для информационных панелей, так как он может вводить большой объем информации и занимает очень мало места.

Маркированные диаграммы были разработаны экспертом по приборным панелям Стивеном Фью, и с тех пор они получили широкое признание как одно из лучших графических представлений, где вам нужно показать эффективность по отношению к цели.

Эта единственная гистограмма насыщена возможностями анализа. Он имеет:

• Качественные диапазоны : Эти диапазоны помогают в определении уровня производительности. Например, 0–60% — низкая производительность (отображается темно-синей полосой), 60–75% — удовлетворительно, 75–90% — хорошо, а 90–100% — отлично.
• Маркер целевой производительности: Показывает целевое значение. Например, в приведенном выше случае 90% — это целевое значение.
• Маркер фактической производительности : В этом столбце отображается фактическая производительность. В приведенном выше примере черный столбец указывает на то, что производительность хорошая (исходя из его положения в качественных диапазонах), но не соответствует цели.

Ниже показано видео о том, как создать маркированную диаграмму в Excel

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство о том, как создать маркированную диаграмму в Excel | Загрузите файл примера

Шаговая диаграмма

Шаговая диаграмма может быть полезна, если вы хотите показать изменения, происходящие через нерегулярные интервалы.Например, рост цен на молочные продукты, бензин, налоговая ставка, процентные ставки и т. Д.

Хотя в Excel нет встроенной функции для создания пошаговой диаграммы, ее можно легко создать, изменив порядок набора данных.

Ниже приведен пример ступенчатой ​​диаграммы.

Теперь, если вы думаете, почему бы не использовать вместо этого линейную диаграмму, взгляните на диаграммы ниже.

Обе эти диаграммы похожи, но линейная диаграмма немного вводит в заблуждение. Создается впечатление, что цены на бензин постоянно росли в течение мая 2015 года и июня 2015 года (см. Изображение ниже).Но если вы посмотрите на пошаговый график, то заметите, что рост цены произошел только в двух случаях.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать шаговую диаграмму в Excel.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать шаговую диаграмму в Excel | Загрузите файл примера

Вафельная диаграмма

Вафельная диаграмма — это альтернатива круговой диаграмме, которая довольно часто используется в информационных панелях. Ее также называют квадратной круговой диаграммой.

  Связанная статья : Создание круговой диаграммы в Excel 

С точки зрения построения диаграмм Excel, вафельная диаграмма на самом деле не использует какие-либо инструменты построения диаграмм.Он скорее создается с использованием ячеек на листах и ​​условного форматирования.

Тем не менее, это выглядит как правильная диаграмма, и вы можете использовать ее, чтобы оживить свои информационные панели.

Ниже приведен пример вафельной диаграммы в Excel.

Что мне нравится в вафельной диаграмме?

• Вафельная диаграмма выглядит круто и может оживить вашу приборную панель.
• Это действительно просто для чтения и понимания. В вафельной диаграмме KPI, показанной выше, каждая диаграмма имеет одну точку данных, и быстрый взгляд поможет вам определить степень достижения цели по KPI.
• Он привлекает внимание читателей и может эффективно использоваться для выделения определенного показателя / ключевого показателя эффективности.
• Он не искажает и не искажает точку данных (в чем иногда виновата круговая диаграмма).

Какие недостатки?

• С точки зрения стоимости это не более чем точка данных (или несколько точек данных). Это почти то же самое, что иметь значение в ячейке (без всех цветов и джаза).
• Чтобы создать его в Excel, нужно потрудиться (не так просто, как столбец / столбец или круговая диаграмма).
• Вы можете попробовать использовать более одной точки данных на вафельную диаграмму, как показано ниже, но как только вы выйдете за пределы пары точек данных, это запутается.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать вафельную диаграмму в Excel | Загрузите файл примера

Таблица термометра

Диаграмма термометра — это еще один пример, в котором вы можете показать производительность по сравнению с целевым значением (аналогично диаграмме «Фактическое значение по сравнению с целевым» или маркированной таблице).

Это так называемая диаграмма термометра, так как вы можете сделать ее похожей на термометр.

Примечание. График термометра можно использовать, когда вы измеряете эффективность только одного ключевого показателя эффективности. Если вам нужно проанализировать несколько KPI или показателей, вам нужно либо создать несколько диаграмм термометров, либо выбрать обычную диаграмму фактических и целевых показателей, о которой я говорил ранее.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать диаграмму термометра в Excel.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать диаграмму термометра в Excel | Загрузите файл примера

Это некоторые из расширенных диаграмм, которые вы можете легко создать и использовать в своей повседневной работе.Использование этих диаграмм может действительно оживить ваши отчеты или информационные панели, и в то же время они также помогают передавать больше информации по сравнению с обычной диаграммой Excel.

Если есть какой-либо тип диаграммы, который вы используете (и может считаться расширенной диаграммой), дайте мне знать в разделе комментариев. Я продолжу добавлять в учебные пособия более сложные диаграммы на основе ваших отзывов.

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

10 лучших РАСШИРЕННЫХ диаграмм и графиков Excel (загрузка бесплатных шаблонов)

Диаграммы — одна из самых важных частей Microsoft Excel.Это помогает нам понятным образом представлять наши данные. В Excel у нас есть разные виды диаграмм и графиков, чтобы по-разному представлять наши данные.

Даже есть много сложных диаграмм и графиков, которые мы можем создать в Excel, внеся небольшие изменения в диаграммы по умолчанию. Плохая новость заключается в том, что большинство пользователей Excel мало изучают методы построения диаграмм. Но вы можете научиться создавать все эти диаграммы без особых усилий.

Преимущество использования расширенных диаграмм в Excel состоит в том, что они ориентированы на определенный тип данных и делают их более понятными.Сегодня в этом посте у меня есть список из 10 лучших расширенных диаграмм и графиков Excel, специально для вас.

И эти диаграммы могут помочь вам стать экспертом в области построения графиков, и вы можете стать сенсацией построения графиков в своем офисе в одночасье, и именно поэтому они являются частью нашего списка расширенных навыков работы с Excel.

Примечание: Для каждой диаграммы есть подробное пошаговое руководство, которое вы видите и учитесь создавать, а также можете скачать все шаблоны отсюда, чтобы узнать больше .

Что такое расширенная диаграмма или график Excel?

Расширенная диаграмма или график Excel — это диаграмма, которая имеет определенное использование или представляет данные определенным образом для использования. В Excel расширенная диаграмма может быть создана с использованием базовых диаграмм, которые уже есть в Excel, могут быть созданы с нуля или с использованием готовых шаблонов и надстроек.

10 Расширенные диаграммы и графики Excel

Ниже приведен список самых популярных расширенных диаграмм и графиков, которые рассматриваются в этом руководстве.

1. Шаговая диаграмма

Шаговая диаграмма — это расширенная версия линейной диаграммы. Его идеально использовать, когда вы хотите показать изменения, происходящие через нерегулярные промежутки времени. В отличие от линейного графика, он не соединяет точки данных короткой линией. Он использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных.

Преимущества пошаговой диаграммы

1. Помогает показать точное время изменения.
2. Показывает реальный тренд данных за период.
3. На линейном графике невозможно отобразить постоянный период, но на пошаговой диаграмме это можно представить.
4. Показывает фактическое количество изменений, произошедших за период.

2. Диаграмма вех

Диаграмма вех также называется временной шкалой. Это одна из любимых диаграмм менеджеров проектов, которая помогает им легко отслеживать прогресс своего проекта. Это похоже на время, когда каждый этап проекта фиксируется с датой завершения.

Вехи — это инструменты, используемые в управлении проектами для отметки определенных точек на временной шкале проекта. Эти точки могут сигнализировать о привязках, таких как дата начала и окончания проекта, необходимость внешнего обзора или входных данных и проверки бюджета, среди прочего. — Википедия

Преимущества Milestone Chart

1. Ее легко создать и легко понять.
2. У вас есть вся важная информация в одной диаграмме.

3. Вафельная диаграмма

Вафельная диаграмма — это, скорее, квадратная круговая диаграмма.Это набор из 100 маленьких квадратов, где один квадрат представляет 1% от общей стоимости. Я уверен, что вы видели это на информационных панелях и в графике новостных статей. И для его создания нам нужно использовать условное форматирование.

Преимущества вафельной диаграммы

1. Лучше всего подходит для единственной цели по сравнению с достижением.
2. Легко создавать и понятно пользователю.

4. Диаграмма торнадо

Когда дело доходит до демонстрации сравнения различных вещей друг с другом, вам может быть полезна диаграмма торнадо.Это похоже на настоящий торнадо, где крупные предметы находятся вверху, а самые низкие внизу. И у каждого элемента есть противоположный элемент для сравнения.

Преимущества Tornado Chart

1. С его помощью можно легко сравнивать элементы за два разных периода времени.
2. Также выясните верхний и нижний элементы.

5. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — одна из самых полезных диаграмм для руководителей проектов. Это может помочь нам отслеживать прогресс проекта. В отличие от диаграммы этапов, диаграмма Ганта может отслеживать дни завершения, дни задержки, дни ожидания, итоговые дни и т. Д.Короче говоря, это полная диаграмма для отслеживания ваших проектов со всеми важными деталями, которые требуются каждому.

Преимущества диаграммы Ганта

1. Это полная диаграмма со всеми подробностями для отслеживания проекта.
2. Это упрощает принятие решения, и мы можем регулярно пересматривать план проекта для выявления конфликтов или других проблем.

6. Маркированная диаграмма

Маркированная диаграмма похожа на столбчатую диаграмму, но вместо нескольких столбцов здесь у нас есть только один.Это может помочь нам отследить единую цель по сравнению с достижением. Маркер цели состоит из трех основных компонентов:

1. Маркер цели для представления цели.
2. Полоса достижений, отображающая фактическое значение.
3. Диапазон сравнения цветовой темы.

Преимущества Bullet Chart

1. Лучшая диаграмма для отслеживания единственной цели по сравнению с ее достижением.
2. Служит для замены датчиков и счетчиков на приборной панели.

7.Диаграмма с термометром

Диаграмма с термометром — это еще одна полезная диаграмма, позволяющая отслеживать единую цель по сравнению с достижением, и она может помочь нам в понятном представлении наших данных. Это похоже на термометр, где вся диаграмма представляет цель, а заполненная часть — достижение. Заполненная часть поднимается по мере увеличения достижения.

Преимущества диаграммы термометра

1. Ее легко понять и легко создать.
2. Это идеальная диаграмма для использования на информационных панелях.

8. Измеритель скорости

Это то, что вы можете найти в повседневной жизни [просто посмотрите на СПИДОМЕТР в машине]. Она также известна как измерительная диаграмма.

Преимущества Speed-o-Meter

1. Он может помочь вам представить одноточечные данные на панели управления и KPI.
2. Его легко создать и легко понять для пользователей.

9. Пирамида населения

График численности населения — это двусторонняя гистограмма, которая помогает нам сравнивать население разных возрастных групп полов.

Преимущества пирамиды численности населения

1. Сравнивая два элемента, вы легко можете понять, какая группа растет.
2. Мы также можем использовать его для сравнения элементов за два разных периода времени.

10. Пиктограмма

Пиктограмма не является отдельным видом диаграммы. Создавая пиктограмму, мы можем использовать изображение в диаграмме, чтобы сделать ее более презентабельной. Точно так же, как мы использовали значок на диаграмме ниже, чтобы представить количество сотрудников в компании в разных возрастных группах.

Преимущества пиктограммы

1. Использование изображения в таблице делает ее более значимой.
2. Это помогает нам вывести наши навыки построения графиков на новый уровень.

Заключение

Продвинутые методы построения диаграмм — одна из тех вещей, которые отличает экспертов от начинающих пользователей Excel.

Как я уже сказал, использование расширенных диаграмм Excel делает ваши данные более точными и понятными. Вы также можете использовать их в своих информационных панелях и шаблонах, чтобы сделать их более эффективными.

Я надеюсь, что список графиков, которым я с вами поделился, поможет вам улучшить свои навыки построения графиков, но теперь вы должны сказать мне одну вещь.

Есть ли у вас какие-либо другие диаграммы, которые вы часто используете в своей работе?

Поделитесь со мной в разделе комментариев, я хотел бы услышать от вас, и, пожалуйста, не забудьте поделиться этим списком со своими друзьями. Я уверен, они это оценят.

Вы должны проверить эти

Интерактивные диаграммы в Excel | Добавить вертикальную линию в диаграмму в Excel | Добавить горизонтальную линию в диаграмму в Excel | Диапазон динамических диаграмм в Excel | Заголовок динамической диаграммы в Excel | Копировать форматирование диаграммы в другую диаграмму Excel | Добавление вторичной оси в диаграммы Excel

Пунит является экспертом по Excel и использует Excel еще со времен учебы в колледже.Он помог тысячам людей понять силу электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.
LinkedIn | Youtube

Работа с несколькими сериями данных в Excel

Автор Тепринг Крокер

9 июля 2015 г.
Категории: Графики
Теги: Диаграмма Excel, несколько серий

Одним из самых сильных преимуществ диаграммы является ее способность отображать сравнения между рядами данных, но вам нужно будет потратить немного времени на размышления о том, что вы хотите показать, и о том, как это организовать для лучшего взаимодействия.

Давайте посмотрим, как Excel может отображать несколько серий данных для создания четких и простых для понимания диаграмм, не прибегая к сводным диаграммам. Эти шаги применимы к Excel 2007-2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7.

Гистограммы и линейные диаграммы для нескольких серий

Чтобы создать точную диаграмму, сначала убедитесь, что ваши данные организованы по заголовкам столбцов и отсортированы таким образом, чтобы ясно рассказать вашу историю. Убедитесь, что для всех данных используется одна и та же шкала — например, вы не хотите, чтобы один столбец с данными о продажах был в «долларах», а следующий был представлен долями в «миллионах» долларов.

Выберите набор данных, которые вы хотите нанести на диаграмму. В этом примере мы хотим сравнить 5 штатов с наибольшим объемом продаж. Щелкните тип диаграммы, который вы хотите ввести, на вкладке Insert . Это будет выглядеть примерно так:

Чтобы использовать наш пример, загрузите диаграммы с несколькими сериями.

Вы можете быстро понять, что нам нужно кое-что очистить, прежде чем мы поделимся:

• Добавьте заголовки и метки серий — Щелкните диаграмму, чтобы открыть контекстную вкладку Инструменты работы с диаграммами , затем отредактируйте заголовок диаграммы, щелкнув текстовое поле Заголовок диаграммы.Чтобы изменить метки серий, выполните следующие действия:
  • Нажмите кнопку Select Data на вкладке Design , чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source .
  • Выберите серию, которую нужно отредактировать, затем щелкните Edit , чтобы открыть диалоговое окно Edit Series .
  • Введите метку новой серии в текстовое поле Series name: , затем щелкните OK .

• Переключение строк и столбцов данных — Иногда другой стиль диаграммы требует другого макета информации.На нашей линейной диаграмме по умолчанию сложно увидеть, как каждое состояние выполнялось с течением времени. Нажмите кнопку Переключить ряд / столбец на вкладке Design , а затем отредактируйте метки серий.

Создать комбинированную диаграмму

Иногда вам нужно сравнить два набора данных, которые не связаны между собой или которые лучше всего представлены разными стилями. Комбинированная диаграмма Excel позволяет отображать разные серии и стили на одной диаграмме.Например, предположим, что мы хотим сравнить общий годовой объем продаж с пятью лучшими показателями штатов, чтобы увидеть, какие штаты следуют общей тенденции.

Чтобы создать комбинированную диаграмму, выберите данные, которые вы хотите отобразить, затем щелкните средство запуска диалогового окна в углу группы Charts на вкладке Insert , чтобы открыть диалоговое окно Insert Chart . Выберите combo на вкладке All Charts .

В раскрывающемся списке выберите нужный тип диаграммы для каждой серии данных.В этом примере мы сделали годовой итог в виде диаграммы с областями и наложили его поверх типов столбцов, чтобы показать, насколько каждый штат вносит свой вклад в целое и как совпадают их тенденции.

Вы также можете получить доступ к диалоговому окну комбинированной диаграммы , нажав кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке Design .

Bonus Hint: Если, как в этом примере, одна серия данных находится в масштабе, который делает остальные данные трудными для чтения, щелкните Secondary Axis рядом с серией, которая выходит за рамки масштаба.

Тепринг Крокер

Тепринг Крокер — внештатный копирайтер и консультант по маркетингу. Ее проекты включают в себя все: от разработки курсов и вебинаров для клиентов по бизнес-обучению, таких как семинары Фреда Прайора, до электронной почты, веб-сайтов и стратегии контент-маркетинга для малых предприятий в районе Канзас-Сити. Тепринг занимается интернет-маркетингом с 1998 года, где она начинала как менеджер по продуктам и контенту в Go.com, поисковый портал, принадлежащий Disney.

Создание кластерной и составной столбчатой ​​диаграммы в Excel (легко)

Давайте добавим заголовок диаграммы.

Просто выберите область заголовка диаграммы и введите заголовок своей диаграммы.

Редактирование названия диаграммы

Совет от профессионалов: Мы можем сделать заголовок диаграммы динамическим и привязанным к определенной ячейке.

В этом случае каждый раз, когда мы хотим изменить или отредактировать заголовок диаграммы, единственное, что нам нужно сделать, это обновить значение связанной ячейки.

Для этого выберите область заголовка диаграммы и щелкните внутри строки формул (раздел, в котором мы обычно вводим формулу в ячейку).

Введите следующую формулу:

= ячейка Адрес

, где «cellAddress» — это имя ячейки со значением заголовка диаграммы (в нашем примере это ячейка A3).

Просто введите знак равенства («=») и щелкните ячейку со значением заголовка диаграммы.

Пусть вас не смущает снимок экрана выше — обычно адрес ячейки может включать имя рабочего листа, в котором эта ячейка находится.

Таким образом, полный адрес ячейки часто выглядит так: ‘ worksheetName! CellAddress

Кроме того, давайте добавим дополнительное текстовое поле внутри области диаграммы, в котором будет отображаться текстовое определение для дополнительных меток данных.

Для этого выберите область диаграммы, затем перейдите к:

ВСТАВИТЬ вкладку на ленте Excel> Текст Раздел> Текстовое поле

(альтернативно: INSERT вкладка на ленте Excel> Иллюстрации Раздел> Текстовое поле )

Вставка текстового поля с дополнительной примечанием

После вставки текстового поля введите «Новые приложения» и отформатируйте его.

Нам не нужно, чтобы он был динамическим, поскольку определение «Новые приложения» является общим для всех столбцов «Новые приложения».

Совет от профессионалов: Поскольку мы активировали область диаграммы до того, как было вставлено текстовое поле, она связана с этим объектом диаграммы, поэтому нам не нужно их группировать.

Они заблокированы вместе, и TextBox будет перемещаться или редактироваться параллельно с диаграммой.

В противном случае оба объекта существовали бы отдельно друг от друга, и если бы мы переместили или отредактировали объект Chart, объект TextBox остался бы нетронутым.

Используйте Excel для создания расширенных графиков и сводных диаграмм

Иногда мы принимаем как должное то, что знают пользователи. Хотя Microsoft Excel может быть вам знаком, если вы работаете в службе поддержки, вам придется объяснять, как работает приложение, пользователям с широким диапазоном навыков и знаний. Эта серия руководств по Excel может значительно упростить обучение. В этом выпуске серии показано, как использовать компонент построения графиков, связанный с функцией сводной таблицы Excel: сводные диаграммы.

В
В предыдущей части этой серии вы узнали, как создавать простые
графики в Excel. В этой части вы немного углубитесь в создание графов.
а также узнаете, как использовать компонент построения графиков, связанный с Excel
Функция сводной таблицы: сводные диаграммы.

Эта серия анализа данных состоит из следующих статей:

Образец

Для
многие примеры в этой статье я буду использовать данные из таблицы
показано в Рисунок A .

Просмотр дополнительных данных

с
график, тип диаграммы, которую вы выбираете, имеет решающее значение, когда дело доходит до получения вашего
точка поперек. Например, если вы хотите схематически показать, сколько
ваш ежемесячный платеж идет на аренду, вы, вероятно, не будете использовать линейный график.Вместо этого будет более подходящей круговая диаграмма, поскольку она показывает вам части целого.

В
В прошлой статье мы рассмотрели линейные и круговые диаграммы. В этом разделе я собираюсь
познакомит вас с одной из довольно изящных графических функций Excel: трехмерной полосой
Диаграмма. С помощью трехмерных диаграмм ваши возможности манипулирования диаграммами расширяются, позволяя вам
на самом деле поверните диаграмму, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Для
в этом примере я хотел бы создать гистограмму, которой вы можете манипулировать помимо
просто меняя цвета, текст и типы линий.

Помните
основные шаги для создания графика — это выбор данных, которые вы хотите
появятся на графике, а затем нажмите кнопку Chart Wizard. В этом примере
так как я собираюсь использовать все данные на графике, я могу просто щелкнуть в любом месте
в таблице данных и нажмите кнопку Мастер диаграмм.

В
Шаг 1 мастера, я выбрал создание трехмерной столбчатой ​​диаграммы, как вы можете
см. Рисунок B .

второй шаг мастера просит вас выбрать диапазон данных и определить
разделены ли данные столбцами или строками. В этом примере мне не нужно
для выбора диапазона. Для данных серии я выбрал «Строки», так как хочу
выбираемая категория ( Рисунок C ).
Если бы я выбрал вариант со столбцами, график был бы немного сложнее
манипулировать. Это станет более понятным через несколько минут.

на
на следующем экране мастера у меня есть возможность предоставить диаграмму и данные
подробности. В этом примере все, что я сделал, — это присвоил диаграмме заголовок,
как показано на Рисунок D .

я
не собираюсь показывать снимок экрана для шага 4.Это шаг, который спрашивает, где вы
хотите разместить новый график — на отдельной вкладке или на том же листе, что и данные. Я
решил отображать график на отдельной вкладке в Excel. Полученный график показан
ниже в Рисунок E .

Это
график не идеален.Это правильный вид
график, но данные не совсем подходят для такого сравнения. Это
в основном из-за того, как расположены штанги, и из-за большого диапазона
значения. Шкала должна составлять от 40 до 1000 долларов, что означает, что
нет места, чтобы показать незначительные изменения в суммах. Этот график, вероятно,
быть более полезным, если, например, не указан ряд арендной платы. Ведь аренда
обычно не является переменным платежом (как и обычный платеж за автомобиль, так как
это имеет значение), поэтому размещение его на таком графике не даст вам целого
много информации.

Но,
поскольку ряд данных настроен как данные строки, каждый цвет определяет категорию. Четный
лучше, щелчком мыши и касанием клавиатуры я могу устранить
ряд. Например, если я хочу избавиться от серий об аренде и оплате автомобиля,
все, что мне нужно сделать, это выбрать одну из полос аренды и нажать клавишу «Удалить» на
клавиатура. То же самое и с оплатой автомобиля.

Возьми
посмотрите на Рисунок F , на котором отсутствует
арендовать часть графика.Точно так же, поскольку сумма платежа за автомобиль никогда не
изменения, я также пропустил это из диаграммы.

Это
все еще не лучший график, но вы быстро заметите, что отличия от
помесячно сейчас гораздо более выражены. Во многом это потому, что масштаб
теперь стоит 250 долларов, а не 1000 долларов.Я покажу вам интересный
функция, а затем покажет вам несколько способов, которыми вы можете манипулировать этим графиком, чтобы
это более читабельно.

Удерживать
наведите указатель мыши на одну из полос на графике. Появится всплывающая подсказка с предложением
с информацией об этой точке данных. См. Рисунок G .

Расширенное управление графиком

Ранее
Я показал вам, как выполнить простую манипуляцию с вашим графиком, чтобы
чтобы сделать его привлекательным и лучше закрепить то, что вы
пытаюсь сделать. Теперь перейдем к работе с графами. Управление трехмерным изображением
график в Excel может быть немного сложным, но как только вы это сделаете, вы, вероятно, обнаружите
что это довольно аккуратно и потенциально очень полезно.

В основном,
Excel дает вам возможность вращать трехмерный график так, как вам нравится.Для этого
вам нужно нажать где-нибудь на графике «стена», после чего вы сможете
манипулировать графиком.

Сейчас,
щелкните один из угловых элементов управления. Вы заметите, что указатель мыши изменился
на плюс.

Сейчас,
удерживая левую кнопку мыши, перетащите один из угловых элементов управления
вокруг экрана. Обратите внимание, что ваш график вращается при перемещении элементов управления. Пока
вы перетаскиваете его по экрану, ваш график выглядит как каркас
вместо.

Когда
вы закончили перетаскивание, ваш график выглядит совершенно по-другому, и вы можете получить
разные взгляды на данные.

Сводные диаграммы

до
На данный момент варианты построения графиков, которые я вам показал, были созданы вручную. Это,
у вас есть набор данных, и вы решили, какой график создать, а затем ушли
вперед и составьте график, соответствующий вашим потребностям. Если вам нужно изменить что-то в этом графике , вы
нужно просмотреть несколько экранов настроек и найти то, что вы хотите изменить.И, если вы хотите добавить или удалить серию или другие данные, это не всегда так
просто, как и должно быть.

Ранее
Я обсудил с вами тему сводных таблиц и показал, как вы можете
использовать их гибкость, чтобы быстро и легко анализировать ваши данные или создавать
полезные отчеты. Сводные диаграммы — помощник
инструмент построения графиков для сводных таблиц.

примеры снимков экрана, которые я покажу вам в этом разделе, вернутся к использованию бюджета
электронную таблицу, которую я использовал в предыдущих частях этой серии.

Как и в случае со сводной таблицей, сводная диаграмма запускается
поместив курсор где-нибудь внутри таблицы данных и выбрав Data |
Сводная таблица и отчет сводной диаграммы из меню. Здесь все немного меняется. Под
«Какой отчет вы хотите создать» вместо выбора
Сводная таблица, выберите параметр «Отчет сводной диаграммы».(См. , рисунок L )

Последние два шага мастера одинаковы, независимо от того, создаете ли вы сводную таблицу или добавляете диаграмму. Когда ты
По завершении работы с мастером вы увидите экран, аналогичный показанному ниже на Рисунок M .

Вы
вы можете заметить, что это очень похоже на пустой лист сводной таблицы и, например,
лист, у этого есть разные места, куда вы перетаскиваете поля, чтобы создать свой
сообщайте любым удобным для вас способом. (См. , рисунок N )

Как
Например, я сделаю следующее:

• Поместите поле «Месяц» в «Категория»
  область.
• Поместите поле «Отдел» в «Серию»
  область.
• Поместите поле «Сумма» в «Элементы данных»
  область.

Просто
как и в случае с обычной диаграммой, вы можете вносить всевозможные изменения в свой
Сводная диаграмма. Практически все, что доступно с обычной диаграммой, доступно
здесь. Например, если вы щелкните правой кнопкой мыши одну из осей, вы можете отформатировать текст.
Вы даже можете добавить таблицу исходных данных, щелкнув правой кнопкой мыши фон диаграммы.
и выбрав Параметры диаграммы | Таблица данных | Показать таблицу данных.Оба из них
модификации показаны на Рисунок O .

Один из
первое, что вы можете сделать, это использовать другой тип диаграммы. После
В общем, гистограмма — не всегда лучший вариант. Чтобы изменить тип графика, из
на панели инструментов сводной таблицы или на стандартной панели инструментов щелкните Мастер диаграмм
кнопка.Или, что еще проще, щелкните правой кнопкой мыши фон диаграммы и выберите диаграмму
Типовой вариант ( Рисунок P ) из
получившееся контекстное меню.

Для этого
Например, я изменю тип диаграммы на трехмерную круговую диаграмму. См. Образец ниже в
Рисунок Q . Я также переместил
Поле отдела в слот Категория и полностью удалили поле Месяц.Почему
я удалил поле месяца? Круговая диаграмма не может разбить как категорию, так и
серия одновременно. Оставив поле месяца, круговая диаграмма была
на основе данных только за первый месяц. Удалив поле, я был
возможность получить круговую диаграмму, которая точно отражает общую сумму по каждой категории
на все месяцы.

Инструменты анализа

Когда
что касается графиков, Excel может легко предоставить вам несколько выдающихся вариантов,
при условии, что вы не против небольшого количества проб и ошибок. Между сводными таблицами, сводными диаграммами, сортировкой, фильтрацией и промежуточными итогами вы должны
иметь возможность анализировать данные любым удобным для вас способом, используя встроенные инструменты Excel.

Это
также завершает мою серию учебных курсов по Excel. Однако, если есть тема, в которой
не был адресован, дайте мне знать, и я напишу это.Моя следующая тренировка
серия берет на себя Word и включает некоторые темы интеграции Word / Excel.

Объединение типов диаграмм, добавление второй оси

Часто бывает полезно создавать диаграммы, сравнивающие разные типы данных. Например, вы можете сравнить цену акции с объемом торгов или общий доход компании с количеством проданных единиц.

Чтобы быстро и четко отображать данные разных типов, может быть полезно построить различные наборы данных либо с помощью разных типов диаграмм, либо на разных осях.

Microsoft Excel

Превратите данные в идеи.

Получить Excel

Начало работы

Предположим, я работаю в производственной компании и хочу проанализировать количество единиц, проданных нами за последние несколько месяцев, и общий полученный доход. Я надеюсь выявить проблемные места, такие как высокие продажи единиц, которые приводят к низкому доходу, что, в свою очередь, может указывать на то, что единицы продаются слишком дешево.

Я мог бы составить две разные диаграммы — одну, отображающую количество проданных единиц за месяц, а другую — общую выручку от транзакций по месяцам.Однако будет сложно проанализировать и сравнить две диаграммы по отдельности. Я бы предпочел создать единую диаграмму, включающую оба набора данных, например, показанный ниже.

Диаграмма, показывающая как проданные единицы, так и общее количество транзакций.

Каким бы устрашающим это ни казалось, оказывается, что создать такую ​​диаграмму совсем не сложно. Мы проведем вас через два основных шага — , объединяющий разные типы диаграмм, и , добавляющий дополнительную ось .Затем мы покажем вам, как добавить несколько штрихов , чтобы ваша диаграмма выглядела безупречно и профессионально.

Объединение различных типов диаграмм

Создать набор данных

Чтобы вы могли продолжить, мы создали простой набор данных ниже:

Пример данных, показывающих проданные единицы и общее количество транзакций.

Выберите свой набор данных

Первым шагом в построении диаграммы с более чем одним типом диаграммы является фактическая настройка диаграммы только с одним типом диаграммы .Для этого сценария мне нужна диаграмма со столбцами и линиями, но я начну с обычной столбчатой ​​диаграммы. ( Примечание : на самом деле не имеет значения, с какого типа диаграммы вы начинаете, но если вы работаете с несколькими наборами данных, я бы выбрал тип диаграммы, который применяется к большинству ваших данных — это будет означать меньше работы для вас позже).

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для своей диаграммы.
2. Перейдите на вкладку Insert, и затем выберите тип столбца для вставки (как показано ниже).Для этого сценария выберите один из типов двухмерных столбцов .

Выбор типа диаграммы.

Теперь у нас есть столбчатая диаграмма с двумя наборами данных ( проданных единиц и Всего транзакций ), оба построены с использованием одного и того же типа диаграммы.

Диаграмма, отслеживающая два разных набора данных.

Изменение одного из наборов данных на линейную диаграмму

Следующим важным шагом является изменение типа диаграммы для набора данных Всего транзакций на линейную диаграмму .

1. Щелкните столбец данных Всего транзакций на диаграмме. Не нажимайте на текст легенды Всего транзакций . Вместо этого щелкните одну из оранжевых полос на диаграмме. Теперь вы должны увидеть выделенный набор данных:

Выбор набора данных на диаграмме.

2. После того, как вы выбрали столбец Всего транзакций на диаграмме, нажмите Дизайн диаграммы , а затем нажмите кнопку Изменить диаграмму .

3. В диалоговом окне Изменить тип диаграммы выберите Combo , измените Всего транзакций на Строка и нажмите ОК .

Вуаля, вы создали диаграмму с двумя типами диаграмм (столбцы и линии)!

Диаграмма, отображающая два набора данных с гистограммой и линейной диаграммой.

Фактически, вы можете объединить гораздо больше двух типов диаграмм, повторив описанный выше процесс с дополнительными наборами данных и выбрав другой тип в диалоговом окне Изменить тип диаграммы .

Добавить дополнительную ось

Несмотря на то, что наша диаграмма довольно крутая, ее все же трудно анализировать, потому что масштаб Всего транзакций намного больше, чем масштаб проданных единиц, , и поэтому мы не можем получить много информации из практически неотличимых столбцов. Чтобы упростить чтение диаграммы, Всего транзакций следует преобразовать во вторичную ось , таким образом позволяя масштабировать наборы данных по-разному. Вот как преобразовать набор данных во вторую ось.

1. Снова щелкните линейную диаграмму Всего транзакций и на этот раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат данных серии . На панели «Форматировать ряд данных» щелкните значок Bars , а затем выберите Secondary axis .

Параметры форматирования на панели «Форматировать ряд данных».

Вы успешно добавили в диаграмму дополнительную ось! Ваш график должен выглядеть так:

Последние штрихи

Теперь вы создали диаграмму, которая отображает ваши данные таким образом, чтобы их можно было легко анализировать.Теперь вы можете закончить работу, чтобы ваша комбинированная диаграмма выглядела более профессионально.

Изменить метку вторичной оси

Мы хотим, чтобы на оси «Всего транзакций» отображались знаки доллара, поскольку это значение, которое мы отслеживаем .

1. Щелкните правой кнопкой мыши метку оси Всего транзакций и выберите Ось формата .
2. На панели «Ось формата» щелкните числовую стрелку , чтобы отобразить параметры.
3. Из списка Категория выберите Валюта. Если вам не нравится десятичный разряд, в поле «Десятичные разряды» измените значение с 2 на 0 .

Меню оси формата.

Добавить названия осей

Чтобы точно знать, что вы отслеживаете, вы можете добавить к диаграмме заголовки (метки) осей.

1. Выберите диаграмму, а затем в разделе «Дизайн диаграммы» нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы », а затем нажмите Названия осей .
2. В появившемся списке выберите Primary Vertical .
3. В диаграмме введите желаемый заголовок. Для этого сценария используйте заголовок « проданных единиц».
4. Сделайте то же самое для вспомогательной вертикали .

Добавление заголовка оси.

Добавить название диаграммы

Наконец, мы хотим добавить описательный заголовок, чтобы всем было понятно, что изображено на диаграмме.

1. Выберите диаграмму, а затем в разделе «Дизайн диаграммы» нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы », а затем нажмите Заголовок диаграммы .
2. Выберите место для заголовка диаграммы, а затем на диаграмме введите желаемый заголовок.

Вот и все! Теперь у вас есть профессионально выглядящая диаграмма, на которой четко отображаются данные для обоих типов диаграмм

.

Завершенная диаграмма с двумя типами диаграмм.