Word как вставить файл в документ word: Вставка документа в Word — Word
Содержание
Как вставить документ ворд в ворд
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
|
Как в excel вставить документ word
Вставка объекта в электронной таблице Excel
Смотрите также Я экселем открываю Office Excel). ней нет открытыхЩелкните правой кнопкой мыши другой программы.в столбце исходного файла, илиГлавнаяЩелкните лист, на который маркеров изменения размера.Связь с файломОбзор вправо на листеОК исходным файлом, онСвязанные и внедренные объектыПримечание: файлы и дальшеНажмите диалоговых окон. Переключитесь значок или объект,
Редактирование связанного объекта вОбновить с помощью запросав группе необходимо поместить внедренный Чтобы отобразить эти
, а затем нажмитеи выберите файл, или добавить значок,. не обновляется при в документеМы стараемся как выстраиваю данные так,ОК в исходную программу наведите указатель на исходной программе — обновление вручную. обновления, независимо отБуфер обмена объект. маркеры, щелкните объект кнопку который вы хотите который открывает файл.Примечание: изменении исходных данных.1. У внедренного объекта
Общие сведения о связанные и внедренные объекты
можно оперативнее обеспечивать как мне удобно.. и закройте все элементНа вкладкеСовет: включенного способа обновлениящелкните стрелку подНа вкладке один раз.ОК вставить.Щелкните ячейку листа, в После добавления значок или Чтобы изменить внедренный нет связи с вас актуальными справочнымиЕсли у васЧтобы начать работать с открытые диалоговые окна.
ОбъектДанные
Для выделения нескольких связанных (автоматически или вручную). кнопкой
ВставкаМожно связать или внедрить
.Если вы хотите вставить которую вы хотите
файл можно перетащить объект, дважды щелкните
исходным файлом. материалами на вашем не получается - объектом, дважды щелкнитеЗакройте исходный файл.
в группе объектов щелкните каждыйНа вкладкеВставитьв группе содержимое (целиком илиМожно создать новую объекта значка в электронную вставить объект. и вставьте его его для открытия2. Связанный объект связан языке. Эта страница сохраните как вэб по нему. Теперь Если исходный файл являетсятип объектаПодключения
из них, удерживаяДанныеи выберите командуТекст частично) из другой на основании другая таблицу вместо ПоказатьНа вкладке на листе. Также и редактирования в с исходных файлом. переведена автоматически, поэтому страницу и откройте вы можете, к
связанным объектом, убедитесь,(например,
нажмите кнопку нажатой клавишу CTRL.в группеСпециальная вставканажмите кнопку программы. программа не выходя содержимое файла, установитеВставка можно изменить значок исходной программе. Исходная3. При обновлении исходного ее текст может
ее экселем. примеру, отформатировать таблицу что он неОбъект ДокументИзменить связи Чтобы выделить всеПодключения.ОбъектСоздать ссылку на контент из книги. Например флажокв группе или файл с программа (или другая файла обновляется связанный содержать неточности иCSV — неплохо или вставить функцию
открыт другим пользователем.) и выберите команду
. связанные объекты, нажмитенажмите кнопкуВыполните одно из следующих. из другой программы если вы хотитеотобразить в виде значкатекст помощью маркеров изменения программа, позволяющая редактировать объект. грамматические ошибки. Для портируется у меня,SUMУбедитесь, что имя исходногоПреобразоватьПримечание: клавиши CTRL+A.Изменить связи
действий.Если документ еще неЩелкните лист, на который добавить более подробное
Внедрение объекта на лист
-
. Если вынажмите кнопку размера. Чтобы найти
-
объект) должна бытьКогда следует использовать связанные нас важно, чтобы сразу из базы(СУММ). файла не изменилось.
.
-
Отсутствие командыНажмите кнопку.Для вставки данных в существует, откройте вкладку
-
необходимо поместить связанный описание диаграммы или не выбрали всеобъект маркеров, щелкните файл
-
установлена на компьютере. объекты эта статья была в эксель иКликните в любом другом Если исходный файл, которыйВыполните одно из следующихИзменить связиОКПримечание: качестве связанного объектаНовый объект. таблицы, можно создать флажки Excel отображает.
или значок одинИзменение способа отображения объектаИспользуйте связанные объекты, если вам полезна. Просим ворд, а потом месте документа Word. требуется изменить, является действий.означает, что файл. Отсутствие команды выберите команду
Вставка ссылки на файл
. В спискеНа вкладке внедренный документ, например первую страницу файла.На вкладке раз. OLE нужно, чтобы данные вас уделить пару — кому какРезультат: связанным объектом, убедитесь,Чтобы преобразовать внедренный объект не содержит связанныхПроблема: не удается обновитьИзменить связиСвязать
Тип объектаВставка файл Word или В обоих случаях
-
НовыйМожно просто добавить ссылкуВ книге связанный объект
-
в конечном файле секунд и сообщить, удобно.Примечание: что он имеет в тип, выбранный
данных.
-
автоматические связи наозначает, что файл.
-
выберите необходимый тип.в группе PowerPoint в Excel. полный файл откроетсявыберите в списке
-
на объект, а или внедренный объект обновлялась при изменении помогла ли онаНикита шейкинВстроенный объект –
Создание объекта в Excel
то же имя, в списке, установитеВ списке листе не содержит связейЧтобы вставить данные вЕсли этот документ ужеТекст Вы можете установить между столбцами. Нажмите тип объекта, который не ее внедрения может отображаться либо данных в исходном вам, с помощью: По-моему это нереально=)
-
это часть файла что и при флажок
-
Исходный файлПараметр с другими файлами. качестве внедренного объекта, существует, откройте вкладкунажмите кнопку
для отображения объекта
-
кнопку вы хотите вставить. полностью. Можно сделать, в том же файле. кнопок внизу страницы.А.Б. Word. Он не создании связи, апреобразовать ввыберите источник связанногоАвтоматически
-
В списке выберите командуИз файлаОбъект вправо на листеОК Если вы хотите
-
если книгу и виде, что и
При использовании связанного объекта Для удобства также: 1.Выделяешь и копируешь содержит ссылку на также что он
. объекта, а затемв Excel переопределяетсяИсточникВставить. В поле. или добавить значок,
. вставить в электронную объект, который вы в исходной программе, исходные данные хранятся приводим ссылку на текст или всю исходный файл Excel. не был перемещен.Чтобы открыть внедренный объект нажмите кнопку
Внедрение объекта на лист
-
параметромвыберите связанный объект,. В поле
-
Имя файлаОткройте вкладку который открывает файл.Примечание: таблицу значок, а хотите добавить хранятся либо в виде
-
в исходном файле. оригинал (на английском страну из Word.
-
Если вы не Чтобы узнать имя в формате, выбранномОткрытьОбновить ссылки на другие
-
который необходимо обновить.Каквведите имя файлаИз файлаЩелкните ячейку листа, в После добавления значок или не сам объект, на сайте SharePoint, значка. Если книга В конечном файле языке) .2.Переходишь в Exel, хотите встраивать объект, исходного файла, выделите в списке, без.
документы Буквавыберите элемент, в или нажмите кнопку. которую вы хотите файл можно перетащить установите флажок общем сетевом диске будет просматриваться через отображается представление связанныхЧтобы включить содержимое из
Вставка ссылки на файл
нажимаешь сначала левой и вам достаточно связанный объект, а изменения типа внедренногоВнесите нужные изменения в.A названии которого естьОбзорВ поле вставить объект. и вставьте егоВ виде значка или же расположении Интернет и ее данных, однако хранится других программ, например
кнопкой в пустой просто создать ссылку, затем на вкладке объекта, установите флажок
-
связанный объект.Чтобы обеспечить автоматическое обновлениев столбце
-
слово «объект». Например,для выбора файлаИмя файлаНа вкладке на листе. Также. и расположение файлов
-
не придется печатать, в нем только Word или Excel
-
квадрат, затем правой то наДанныеактивизировать какВыйдите из исходной программы,
-
автоматических связей сОбновить если данные копируются из списка.введите имя файлаВставка
Создание объекта в Excel
можно изменить значокНажмите кнопку не изменится. Это можно выбрать отображение информация о местоположении можно использовать объект и выбираешь строкушаге 5в группе. чтобы вернуться в объектами OLE, сделайтеозначает автоматическое обновление из документа Word,Снимите флажок или нажмите кнопку
-
в группе или файл сОК
-
удобно, если связанный этого объекта в исходных данных (и связывание и внедрение «Специальная вставка».выберитеПодключения
-
Нажмите клавиши CTRL+G для конечный файл. следующее: связи, а буква выберите элементСвязь с файломОбзорТекст помощью маркеров изменения. В зависимости от объект изменяется, так виде значка. Это
-
размере, если объект (OLE).3.В открывшемся спискеPaste Linkвыберите команду отображения диалогового окнаРедактирование внедренного объекта в
-
НажмитеM
Объект документа Microsoft Word.для выбора файланажмите кнопку размера. Чтобы найти
типа вставляемого файла как ссылка всегда уменьшает площадь, занимаемую является диаграммой MicrosoftИнтерфейс OLE поддерживается множеством выбираешь документ Office(Связать), а затемИзменить связи
Переход исходной программеКнопку Microsoft Officeв столбце.Выполните одно из следующих из списка.Объект маркеров, щелкните файл откроется новое окно открывается последнюю версию
Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE
объектом на экране. Excel). Для поддержания различных программ и Word.
Microsoft Excel Worksheet Object. Если исходный файл
-
.Дважды щелкните внедренный объект,, выберите пункт
-
ОбновитьЩелкните правой кнопкой мыши действий.Установите флажок. или значок один программы или появится
-
документа. Для просмотра этого связи с исходными
-
используется для помещения4 Если нужно(Объект Лист Microsoft был переименован илиНажмите кнопку чтобы его открыть.Параметры Excel
-
— обновление значок или объект,Чтобы отобразить содержимое объекта,
-
Связь с файломНа вкладке
-
раз. окно редактирования.Примечание: объекта в исходном
-
данными файл, в содержимого, созданного в обитаешь рамку щёлкнув Office Excel). Теперь, перемещен, воспользуйтесь кнопкойВыделитьВнесите необходимые изменения.и выберите категориюВручную наведите указатель на снимите флажок.НовыйМожно просто добавить ссылкуСоздайте объект, который вы Если связанный файл переместить,
виде необходимо дважды котором они хранятся, одной программе, в правой кнопкой мыши. если вы дваждыСмена источника, выберите вариантЕсли изменение объекта происходитДополнительно. элементВ виде значкаВыполните одно из следующихвыберите в списке на объект, а
-
хотите вставить. ссылка не будет
-
щелкнуть его значок. должен быть доступен другую программу. Например,
-
Гриша федоров щёлкните по объекту,в диалоговом окнеобъекты прямо в окне.Совет:
-
Объект. действий. тип объекта, который не ее внедренияЕсли Excel открыл новое
работать.Более новые версии на локальном диске можно вставить документ: ворд — вставить откроется связанный файлИзменение связейи нажмите кнопку открытой программы, щелкнитеВ разделе
-
Для выделения нескольких связанных Чтобы отобразить значок, установите
-
Чтобы отобразить содержимое объекта, вы хотите вставить.
-
полностью. Можно сделать, окно программы дляЩелкните ячейку листа, в Office 2010 –
-
или в сети. Office Word в — вставить объект Excel., чтобы найти исходныйОК за пределами объекта,При пересчете этой книги объектов щелкните каждыйтип объекта флажок снимите флажок Если вы хотите если книгу и создания объекта, вы
-
которую вы хотите 2013 Office 2007Связанные данные могут обновляться
-
книгу Office Excel.выбираете эксель иЧтобы вставить файл в файл и восстановить.
-
чтобы вернуться вубедитесь, что установлен из них, удерживая(например,отобразить в виде значкаВ виде значка вставить в электронную
-
объект, который вы можете работать непосредственно вставить объект. автоматически при изменении Чтобы посмотреть, содержимое
-
должно получится Excel, на вкладке связь.Несколько раз нажмите клавишу конечный файл. флажок нажатой клавишу CTRL.Объект Документ. Чтобы изменить изображение.
-
таблицу значок, а хотите добавить хранятся
-
в нем.На вкладкеЩелкните ячейку листа, в данных в исходном какого типа можно
-
Kostya5InsertВ этом уроке мы TAB, пока неЕсли изменение объекта выполняетсяОбновить ссылки на другие Чтобы выделить все) и выберите команду по умолчанию значкаЧтобы отобразить значок, установите не сам объект, на сайте SharePoint,Когда закончите свою работуВставка
-
Изменение способа отображения объекта OLE
-
которую вы хотите файле. Например, если вставить, на вкладке: Excel: Ctrl+A(Вставка) в группе расскажем, как вставить будет выделен требуемый в исходной программе, документы связанные объекты, нажмитеПреобразовать или метки, нажмите
-
флажок установите флажок
-
общем сетевом диске в окне безв группе вставить объект.
-
в документе WordВставкаExcel: Ctrl+C команд таблицу Excel в объект. открытой в отдельном. клавиши CTRL+A..Значок «Изменить»отобразить в виде значкаВ виде значка или же расположении сохранения внедренный объекттекст
-
Управление обновлением в связанных объектах
На вкладке выделяется абзац, которыйв группеWord: Ctrl+VText документ Word иНажмите клавиши SHIFT+F10. окне, для возвратаНа вкладкеЕсли изменения связанных объектовВыполните одно из следующихи щелкните значок,. При необходимости Чтобы.
Установка обновления вручную связи с другой программой
-
и расположение файлов может выполнять другиенажмите кнопкуВставка затем вставляется вТекстГонза
(Текст) выберите как с нейНаведите указатель на элемент в конечный файлДанные необходимо производить при
-
действий. который вы хотите изменить изображение поНажмите кнопку не изменится. Это задачи. При закрытииобъектв группе качестве связанного объектавыберите элемент: скопируй и вставьObject потом работать. ТакжеОбъект выйдите из исходнойв группе
выборе командыЧтобы отобразить содержимое объекта, из списка умолчанию значка илиОК удобно, если связанный книги будут автоматически.
-
текст в книгу Excel,ОбъектЭрик малахов(Объект). вы узнаете оили
Установка автоматического обновления связи с другой программой
-
программы.ПодключенияОбновить значения снимите флажокзначок метки, щелкните. В зависимости от
объект изменяется, так сохранены на новыхОткройте вкладкунажмите кнопку то при изменении. В поле
-
: Привет, многие пользователиУрок подготовлен для Вас том, как вставлятьОбъект ДиаграммаПримечание:нажмите кнопку, нажмитеВ виде значкаили введите подписьЗначок «Изменить» типа вставляемого файла как ссылка всегда объектов.Создание из файла
объект данных в документеТип объекта Microsoft Office даже командой сайта office-guru.ru файлы в Microsoftи выберите команду Если дважды щелкнуть
-
Изменить связиВручную.
в поле, нажмите и нажмите откроется новое окно
открывается последнюю версиюПримечание:.. Word данные вотображаются только объекты и не подозревают
Источник: http://www.excel-easy.com/examples/embed.html Excel.Изменить некоторые внедренные объекты,
-
..
Чтобы отобразить значок, установитезаголовок кнопку значок, который программы или появится документа.
-
После добавления объекта выНажмите кнопкуВ диалоговом окне книге Excel также программ, установленных на о том, чтоПеревел: Антон Андронов
Немедленное обновление связи с программой
-
Выделите в Excel диапазон. такие как видео-Примечание:На вкладке флажок.
вы хотите из окно редактирования.Примечание: можете перетащить егоОбзоробъект
-
будут изменены. данном компьютере и помимо простого копированияАвтор: Антон Андронов
с данными.Это сообщение появляется, если и звуковые клипы, Отсутствие командыДанныеотобразить в виде значкаСвязывание или внедрение Частичное списка
-
Создайте объект, который вы Если связанный файл переместить, в любое место
Изменение содержимого из программы OLE
и выберите файл,щелкните вкладкуКогда следует использовать внедренные поддерживающих интерфейс OLE.
выделенного текста илиДоброго времени суток, делаю
-
Кликните по нему правой невозможно открыть исходный начнется их воспроизведение,Изменить связив группе. При необходимости можно содержимое из другой
значок хотите вставить. ссылка не будет на листе Excel который должна указыватьСоздание из файла
-
объектыДанные, которые копируются в фрагмента текста, в бизнес план в кнопкой мыши и файл или программу-источник. а не открытие.
-
означает, что файлПодключения
-
изменить по умолчанию программыв поле
Если Excel открыл новое работать.
-
или изменить его ссылка.
-
.
-
Используйте внедренный объект, если Excel из другой системе предусмотрена такая ворде, но там выберитеУбедитесь, что исходная программа
Чтобы изменить такой не содержит связанныхнажмите кнопку значок или подпись.В используемой программе (незаголовок окно программы для
Щелкните ячейку листа, в размер с помощьюУстановите флажокНажмите кнопку не требуется, чтобы программы, поддерживающей интерфейс вещь как «специальная куча табличек которыеCopy доступна. внедренный объект, щелкните данных.Изменить связи Чтобы сделать это, в Excel) выделитевведите метку. создания объекта, вы которую вы хотите маркеров изменения размера.Связь с файломОбзор скопированные данные изменялись
OLE (например, Word), вставка» я свожу и
-
(Копировать) или нажмите Если исходная программа не
-
правой кнопкой мышиИз списка. щелкните данные, которые требуетсяПримечание: можете работать непосредственно вставить объект. Чтобы отобразить эти, а затем нажмитеи выберите файл, при их изменении
-
можно вставить какДопустим, тебе необходимо,
-
считаю в экселе, комбинацию клавиш установлена на компьютере, значок или объект,ИсточникПримечание:
-
Значок изменения скопировать как связанный Команду в нем.На вкладке маркеры, щелкните объект кнопку
-
Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры
-
который вы хотите в исходном файле. связанный объект или чтоб в твоем
-
дабы не таскатьCtrl+C преобразуйте объект в наведите указатель навыберите связанный объект, Отсутствие командыи щелкните значок,
-
или внедренный объект.ОбъектКогда закончите свою работуВставка
-
один раз.
-
ОК вставить. Версия исходных данных внедренный объект. Основные word тесте, присутствовал с собой кучу.
Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»
формат файла той элемент который необходимо изменить.
Изменить связи который вы хотитеНа вкладкенельзя использовать для в окне безв группеЩелкните ячейку листа, в.
Если вы хотите вставить полностью внедряется в различия между внедренными объект excel. файликов — подскажитеОткройте документ Word. программы, которая естьОбъектСовет:
означает, что файл из спискаГлавная вставки графики и сохранения внедренный объектТекст которую вы хотитеМожно создать новую объекта
значка в электронную книгу. При копировании и связанными объектамиПредпримем следующие шаги: как можно вставить
На вкладке на компьютере. Для выделения нескольких связанных не содержит связейзначокв группе файлов определенных типов. может выполнять другиенажмите кнопку вставить объект. на основании другая таблицу вместо Показать данных в качестве заключаются в том,1.Выделяем необходимые данные все текстовые данныеHomeУбедитесь, что имеется достаточнотип объекта объектов щелкните каждый с другими файлами.или в полеБуфер обмена Чтобы вставить графическое задачи. При закрытииОбъектНа вкладке программа не выходя
support.office.com>
Вставка листа Excel в Microsoft Word
содержимое файла, установите внедренного объекта конечный где хранятся данные в нашей таблице. из ворда в(Главная) выберите команду памяти.(например, из них, удерживаяВ списке
- заголовокнажмите кнопку
- изображение или файл, книги будут автоматически.Вставка из книги. Например флажок файл занимает больше и как обновляется
- 2.Затем, нажимаем сочинение
- эксель, но такPaste Убедитесь, что на компьютереОбъект Клип мультимедиа нажатой клавишу CTRL.Источниквведите метку.
- Копировать на вкладке сохранены на новыхОткройте вкладкув группе если вы хотитеотобразить в виде значка
- дискового пространства, чем объект после вставки клавиш ctrl+с
- что бы они(Вставка) > имеется достаточно памяти), а затем выберите Чтобы выделить всевыберите связанный объект,При установлении связей с.
- Вставка объектов.
Создание из файла
Текст добавить более подробное. Если вы при связывании данных. в конечный файл.3.Открываем наш word были так жеPaste Special для запуска исходной команду связанные объекты, нажмите который необходимо обновить. другими программами обновлениеПерейдите к листу, нав группеПримечание:.нажмите кнопку описание диаграммы или не выбрали всеПри открытии файла на Внедренные объекты хранятся
документ и нажимаем по старично как(Специальная вставка). программы. В случаеИзменить клавиши CTRL+A. Буква может выполняться одним который нужно поместить
Иллюстрации После добавления объекта вы
Нажмите кнопку
Объект
таблицы, можно создать
office-guru.ru>
Как можно вставить документ Word в лист Excel
флажки Excel отображает другом компьютере можно в той книге, «Правка» > «Специальная и в ворде,Кликните по необходимости для освобождения.НажмитеA из следующих способов: данные, и щелкнитенажмите кнопку можете перетащить егоОбзор. внедренный документ, например первую страницу файла. просмотреть внедренный объект, в которую вставлены,
вставка» а не растянутыPaste памяти закройте другиеРедактирование внедренного объекта вОбновить значения
в столбце автоматически при открытии в том месте,Рисунок в любое место
и выберите файл,Откройте вкладку файл Word или В обоих случаях не имея доступа и не обновляются.Поздравляю, теперь ваш
на одну безконечную(Вставить), а затем
программы. программе, отличной от.Обновить
конечного файла, вручную, где требуется их. на листе Excel который должна указыватьИз файла
PowerPoint в Excel. полный файл откроется к исходным данным.
Связанные объекты остаются excel фрагмент интегрирован строчку
Как из документ эксель сделать ворд?
выберите пунктЗакройте все диалоговые окна. источника
В приложении Excel можноозначает автоматическое обновление
если нужно посмотреть расположить.
Внедрение содержимого из другой
или изменить его
ссылка..
Вы можете установить между столбцами. Нажмите Поскольку внедренный объект в отдельных файлах в word =)ЕвгенийMicrosoft Excel Worksheet Object Если исходная программа запущена,Выделите внедренный объект, который изменить содержимое, связанное связи, а буква
предыдущие данные передНа вкладке программы размер с помощью
Установите флажок
Нажмите кнопку для отображения объекта
кнопку не связан с
и могут обновляться.Удачи !: Портировать в эксель.(Объект Лист Microsoft
убедитесь, что в необходимо изменить. или внедренное из
M
их обновлением из
Как вставить содержимое одного документа Word в другой
Автор Архипов Егор На чтение 3 мин. Просмотров 518 Опубликовано
При работе с документом в Word вы можете обнаружить, что вам нужно вставить текст из другого документа Word. Может быть, вы сотрудничаете с другими и объединяете несколько частей, например.
В Office 2016 есть лучший способ совместной работы над документами, но могут быть случаи, когда коллеге-сотруднику необходимо работать в автономном режиме, и они отправляют вам документ для интеграции в основной документ. Итак, мы покажем вам, как вставить содержимое файла Word в другой файл Word для ситуаций, когда совместная работа в Интернете невозможна. (Конечно, вы можете просто открыть второй документ, скопировать и вставить его текст, но метод ниже часто быстрее.)
Для целей этой статьи мы будем называть вставляемый файл «исходным» файлом, а файл, в который вы вставляете исходный файл – «целевым» файлом.
Чтобы вставить содержимое исходного файла Word в целевой файл Word, откройте целевой документ, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить исходный файл, а затем нажмите вкладку «Вставить».
В разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект» и выберите «Текст из файла» в раскрывающемся меню.
Откроется диалоговое окно «Вставить файл». Перейдите в папку, содержащую исходный файл, который вы хотите вставить, и выберите файл. Затем нажмите «Вставить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете вставить текст из текстового (.txt) файла.
Все содержимое исходного файла (текст, изображения, таблицы и т. Д.) Будет вставлено в курсор в целевом документе.
При вставке текста из исходного документа, стили которого используют те же имена, что и в целевом документе (например, стиль «Нормальный»), стиль в целевом документе имеет приоритет. Если вы хотите сохранить форматирование текста из исходного документа, убедитесь, что стиль, применяемый к этому тексту в исходном документе, имеет имя, отличное от любого из стилей в целевом документе. Итак, если вы хотите, чтобы текст из исходного документа выглядел так же, как текст в целевом документе, чтобы форматирование было согласованным, у вас все хорошо. Все, что вам нужно сделать, это вставить файл или его часть, как описано в этой статье.
Вы также можете вставить текст из текстового (.txt) файла, но в этом случае вам нужно вставить весь файл, потому что вы не можете добавлять закладки в текстовые файлы.
Ранее мы описали прием, в котором можно поместить общее содержимое в один документ Word и ссылаться на него в других документах Word. Содержимое будет даже автоматически обновляться во всех ваших документах, если вы измените его в общем документе, потому что они связаны с помощью поля. Эта функция отличается от вставки файлов, как описано в этой статье, поскольку при вставке содержимого из исходного файла в целевой файл отсутствует связь между исходным файлом и целевым файлом. Таким образом, при изменении содержимого в исходном файле это содержимое не обновляется в целевом файле.
Работа с Microsoft Word
Работа с Microsoft Word
Предполагаемое действие | |
Функция экспорта в Word позволяет
Прочитать
Если вы хотите добавить графическое изображение своей карты
MindManager может импортировать документ Word и добавить его
Документ обрабатывается в соответствии с содержащимися в нем
|
|
Экспорт
всей карты в документ Word
Откройте карту.
Прочитать
подсказку
Выполните одно
из следующих действий.На вкладке Главная
щелкните стрелку рядом с кнопкой Поделиться.
В раскрывающемся меню Поделиться
выберите Экспорт в Microsoft
Word.ИЛИ Перейдите на вкладку Файл
и нажмите Поделиться.
Затем в разделе Экспорт выберите
Экспорт в Microsoft Word.ИЛИ Перейдите на вкладку Файл,
нажмите Сохранить как
и в списке Тип файла
выберите Документы Microsoft
Word.
Онлайн-функции
Mindjet
Вы можете сохранить документ Word в онлайн-хранилище Mindjet Files. Дополнительную
информацию см. в разделе Сохранение
карты в другом формате в Mindjet Files.
По умолчанию для документа
используется имя карты, но его можно изменить, а также выбрать каталог
для сохранения файла. Нажмите Сохранить.Откроется окно Настройки
экспорта Microsoft Word, в
котором можно выбрать необходимые параметры экспорта.
На
вкладке Общие укажите схему
нумерации структуры, какую информацию следует включить, а также параметры
экспорта для других элементов карты.ПараметрыНа
вкладке Шаблон Word выберите
шаблон Word для документа и тип соответствия уровней тем стилям документа
Word.ПараметрыНа
вкладке Дополнительно выберите
параметры для связей, ссылок, вложений и графики на карте.ПараметрыПо
умолчанию при экспорте растровые изображения
преобразовываются в метафайлы для
лучшей совместимости с некоторыми программами
для работы с форматом RTF. Чтобы это преобразование не выполнялось,
в окне «Настройки MindManager» выберите пункт Примечания и уберите флажок
для режима Преобразовывать растровые изображения вметафайлы.
Щелкните Экспорт,
когда все настройки будут выполнены.По завершении экспорта отобразится
сообщение. Можно открыть документ
для его проверки, открыть папку,
в которую он был сохранен, или закрыть
окно и вернуться в MindManager.
Экспорт
выбранных тем в документ Word
Чтобы добавить экспортируемое
содержимое в конец документа Word, откройте его.В MindManager откройте карту
и выберите темы для экспорта.Щелкните правой кнопкой
мыши одну из тем, выберите Отправить
в, а затем щелкните Microsoft
Word.
(Выполняется экспорт только выбранных тем. Если документ уже открыт,
темы добавляются в конец документа.)Параметры экспорта можно
выбрать в окне Настройки экспорта
в Microsoft Word (описание приведено выше).Перейдите на панель приложения
Word, чтобы просмотреть экспортированное содержимое. Перед выходом
из приложения Word не забудьте сохранить документ.
Прочитать
подсказку
Прочитать примечание
Импорт
всего документа Word
Перейдите на вкладку Файл, нажмите Импортировать,
а затем щелкните Импорт документа
Microsoft Word.
Прочитать
примечание
Выберите файл, который необходимо
импортировать, и нажмите Открыть.
При обработке файла отобразится сообщение о состоянии, а затем в окне
режима карты MindManager откроется новая карта.
Прочитать
подсказку
Импорт
только выбранных параграфов документа Word
Дополнительно.
Чтобы добавить текст из документа Word в сохраненную карту, откройте
ее в MindManager и выберите целевую тему, если необходимо.
Если в MindManager не открыта ни одна карта, для создания новой карты
будет использоваться содержимое документа Word.Выберите параграфы
в документе Word.Щелкните Отправить
на карту MindManager
на ленте приложения Word.
Прочитать
примечание
Перейдите в окно приложения
MindManager, чтобы просмотреть новое содержимое на карте.
Как вставить файл PDF в документ Word
С 1983 года, когда он был впервые разработан, Microsoft Word развивалась. Не только в количестве версий, но и в том, сколько вы можете сделать с ним. Конечно, есть несколько бесплатных текстовых процессоров, которые являются отличной альтернативой Word, но он по-прежнему остается самым популярным из них.
Word предлагает множество функций, которые помогут вам представить широкий спектр различных документов, и некоторые из них могут привести к путанице, если вы не знакомы с ними. Одним из них является Вставить PDF в Word инструмент, который позволяет вставлять PDF-файл в документ Word целиком или прикрепляя его в качестве объекта, доступного для щелчка мышью.
Существует несколько различных способов импорта PDF в Word, и мы покажем вам несколько, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.
Замечания: Приведенные ниже действия относятся к Word 2010, 2013, 2016, 2019 и Word для Office 365.
Вставить PDF в Word методы
- Использовать вставку объекта орудие труда.
- Вставьте PDF как статичное изображение.
- Используйте PDF конвертер, чтобы вставить PDF в Word как изображение.
- Вставьте текст из файла PDF в Word.
- Вставьте PDF в Word как связанный объект.
- Скопируйте файл PDF в Word.
- Используйте полную версию Adobe.
- Вставьте PDF в Word, используя Mac.
- Используйте Google Docs.
Используйте инструмент Вставить объект
Вы можете вставить свой PDF-файл в документ Word, вставив его как объект. Таким образом, первая страница PDF появляется в документе и становится его частью после вставки.
Если вы внесете какие-либо изменения в документ PDF, они не отразятся на документе Word, поскольку PDF больше не связан с исходным файлом. Вы можете изменить положение, изменить размер, перекрасить или прикрепить границу, а также контролировать обтекание текста вокруг объекта.
- открыто слово и поместите курсор туда, где вы хотите вставить PDF как объект.
- Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
- в Текст группа, нажмите на Объект.
- В диалоговом окне «Объект» щелкните Создать из файла табуляция
- щелчок Просматривать чтобы найти файл PDF, который вы хотите вставить.
- щелчок Хорошо встроить PDF в документ Word. Вы увидите PDF на выбранной странице.
Замечания: Вы не можете вставить PDF-файл, защищенный паролем, в Word. Если вы попробуете, Word сообщит вам, что файл защищен, и вы должны снять защиту паролем, прежде чем встраивать файл.
Вставить PDF как статическое изображение
С помощью этого метода вы можете преобразовать документ PDF в статическое изображение, а затем вставить его в документ Word. Разница в том, что он недоступен для редактирования, и любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, не будут отражены в документе Word после этого.
Вам понадобится инструмент, который может конвертировать ваш файл PDF в формат JPG. Однако, если это одна страница, вы можете захватить ее содержимое с помощью встроенного инструмента Windows Snipping или альтернативы, такой как SnagIt, а затем сохранить его в виде файла JPG в месте, которое вы можете легко найти и вставить в Word.
- Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите вставить изображение.
- Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
- щелчок Рисунок открыть Вставить картинку диалоговое окно.
- Найдите файл JPG, где вы сохранили его в последний раз, и нажмите Вставить вставить изображение в ваш документ Word.
Это лучше всего подходит для более старых версий Word, которые могут не иметь функции «Вставить PDF».
Используйте PDF Converter для вставки PDF в Word как изображение
Есть несколько хороших и бесплатных онлайн-конвертеров PDF, которые вы можете использовать, чтобы конвертировать ваши файлы в изображения и вставлять их в ваш документ Word. Выберите тот, который поддерживает ваш предпочитаемый формат файла изображения, такой как JPG или PNG. Для этого мы будем использовать SmallPDF, но вы можете выбрать тот, который вам нравится.
- Откройте программу конвертации PDF онлайн и выберите PDF в JPG,
- щелчок Выберите файл чтобы загрузить файл PDF из его текущего местоположения.
- Программа преобразует ваш файл в изображения. Как только это будет сделано, выберите Извлечь отдельные изображения или Конвертировать целые страницы (в этом случае я выбрал последнее), а затем нажмите выбирать вариант.
- Ваш файл будет конвертирован в формат JPG, готов к загрузке. щелчок Загрузить файл (ZIP) папка (вы также можете загрузить каждое изображение отдельно, но для многостраничного PDF-файла это может быть утомительно и отнимает много времени).
- Перейти к Загрузки на твоем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы только что загрузили, и выберите Извлечь все,
- Затем перейдите к документу Word и нажмите Вставить вкладка из строки меню.
- Выбрать Рисунок чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение», а затем найдите файлы JPG, извлеченные из папки ZIP, которую вы загрузили.
- щелчок Вставить вставить изображение (я) в документ Word. Отредактируйте их, чтобы соответствовать потоку вашего текста.
Вставить текст из PDF-файла в Word
Вы также можете импортировать часть текста из файла PDF, используя Вставить объект инструмент, и поместите его в документ Word. Тем не менее, это будет только вставить текст без оригинального форматирования или графика (если есть) из файла PDF, поэтому она не будет выглядеть точно так же.
- Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите разместить текст.
- Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
- Под Текст группа, нажмите стрелку вниз рядом с Объект.
- Выбрать Текст из файла.
- в Вставить файл диалоговое окно, перейдите к файлу PDF, из которого вы хотите вставить текст, и нажмите Вставить.
- Как только PDF-файл преобразуется в текст, он появится в вашем документе Word.
Вы также можете открыть файл PDF в Word 2013 или 2016, который преобразует его в редактируемый текст, который затем можно скопировать и вставить в документ Word.
PDF Reflow Функция Word 2013 и 2016 извлекает содержимое из PDF-файла и передает его в файл .docx, максимально сохраняя информацию макета. Для лучшего преобразования вы можете открыть PDF-файл в Acrobat и экспортировать его в документ Word.
Вставить PDF в Word как связанный объект
Связанный объект в этом случае означает, что будет вставлен полный файл PDF, но он будет отображаться только в качестве первой страницы документа и связан с исходным файлом.
Вы можете выбрать его отображение в виде значка вместо предварительного просмотра файла. В любом случае, вы можете открыть файл при выборе значка или предварительного просмотра. Любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, будут отражены в документе Word.
- Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите вставить PDF как связанный объект.
- Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
- Под Текст группа, нажмите Объект.
- Выбрать Создать из файла вкладка в объект диалоговое окно.
- щелчок Просматривать и выберите файл PDF, который вы хотите вставить.
- щелчок Ссылка на файл вставить ярлык.
щелчок Отображать как значок если вы хотите, чтобы файл был вставлен в виде значка вместо предварительного просмотра (первая страница). Вы также можете отобразить его с другим значком, нажав Изменить значок> Обзор выбрать значок и затем нажать Хорошо или нажмите Enter.
щелчок Хорошо добавить ярлык PDF-файла (значок или предварительный просмотр) в документ Word.
Скопируйте PDF-файл в Word
Это более простой способ вставки текста из файла PDF в документ Word. Однако он не копирует графику или текстовое форматирование из исходного файла, поэтому они не будут выглядеть одинаково.
Мы опишем шаги, которые нужно предпринять, если вы используете Adobe Acrobat Reader, но вы также можете использовать приложение для чтения PDF по умолчанию, хотя шаги могут немного отличаться.
- Откройте ваш файл PDF.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите Выберите инструмент.
- Выделите текст, который хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Копировать.
- Откройте Word и вставьте текст, где вы хотите его в документе.
Вы можете конвертировать PDF в Word, используя Adobe Acrobat DC, если вы хотите поместить содержимое в отдельный документ Word вместо вставки PDF в Word.
Используйте полную версию Adobe
Вы можете импортировать PDF в Word и обойти все другие шаги, упомянутые выше, если у вас есть полная версия Adobe. Программа имеет встроенный конвертер, который вы можете использовать, чтобы импортировать PDF-файл и конвертировать его в Word.
Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование PDF в Word из Word 2013 и 2016.
- Откройте Adobe Acrobat и нажмите Экспорт PDF.
- Выберите формат, в который вы хотите конвертировать файл – в данном случае Word – и нажмите экспорт,
- Вставьте преобразованный файл в документ Word, нажав Вставить> Объект> Создать из файла> Обзор и найдите документ Word, преобразованный из Acrobat.
- Если вы предпочитаете вставить файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и нажать Сохранить как или Сохранить как другой и выберите предпочитаемый формат изображения (JPG, PNG, TIFF и т. д.). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения, который можно вставить в документ Word.
Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с использованием онлайн-конвертера PDF, особенно если они чувствительны по своей природе. Недостатком этого метода является цена Adobe Acrobat, которая может подойти не каждому пользователю.
Вставьте PDF в Word с помощью Mac
Если вы используете Mac, шаги для вставки PDF-файла в Word относительно похожи, но с небольшими отличиями.
- Откройте документ Word в версии Office для Mac.
- щелчок Вставить и выберите Объект.
- В открывшемся диалоговом окне нажмите Из файла и выберите файл PDF.
- щелчок открыто вставить файл в Word.
Различия между Windows и Mac при вставке PDF в Word
- Mac позволяет просматривать и выбирать страницы из PDF-файла, который вы хотите вставить в документ Word, Windows вставляет только первую страницу PDF-файла.
- Чтобы вставить PDF в Word с помощью Mac, вам не нужно выбирать Создайте от Файл> Просмотр как в Windows; просто нажмите Вставить объект> Из файла
- Если вам нужен только текст из PDF, у Mac есть встроенный инструмент предварительного просмотра, чтобы помочь с этим. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, щелкните инструмент «Текст», выделите текст, а затем скопируйте и вставьте его в Word.
Использование Google Docs
Вы также можете вставить PDF-файл в Word, используя Google Docs.
- Откройте Google Docs и нажмите Новый> Загрузка файла а затем нажмите на файл PDF.
- Как только он будет загружен на ваш диск, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите Откройте с помощью> Google Docs.
- PDF теперь вставлен в Google Docs. Вы можете скопировать и вставить документ Word, который вы хотите объединить с ним, в Docs, отредактировать его, а затем загрузить в виде файла Microsoft Word. щелчок Файл> Загрузить> Microsoft Word.
Недостатком этого метода является то, что он не применяет такое же форматирование, как в исходном файле PDF. Кроме того, он немного медленный при вставке документа, имеет ограничения по размеру файла, и вам нужно объединить документ Word после открытия PDF в Документах.
Можно ли использовать Word Online для вставки PDF-файла в документ Word?
В Word Online невозможно вставить PDF-файл. Тем не менее, вы можете редактировать PDF в Word Online обновите его содержимое или скопируйте из PDF и вставьте его в документ Word в автономном режиме.
Замечания: Когда вы открываете PDF в Word Online, он будет преобразован в документ Word без каких-либо элементов исходного форматирования. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в разных местах. Это преобразование лучше всего подходит для PDF-файлов, которые в основном содержат текст.
Мы надеемся, что теперь вы знаете, как вставить PDF-файл в документ Word. Вы можете попробовать любой из этих методов и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вашей ситуации.
Вставка файла Excel в Word
Вставка электронной таблицы Microsoft Excel в документ Word довольно проста. Короче говоря, используйте меню INSERT> Текст> Объект> Объект …, выберите «Создать из файла», выберите файл на компьютере и нажмите «ОК». Вот и все, у вас есть встроенный Excel в Word!
Это работает со всеми продуктами Microsoft Office, чтобы вставлять любые файлы в документ Word, Excel, PowerPoint.
Подробно, начиная с файла Microsoft Excel, сохраняйте его локально на компьютере, так как незавершенные работы не могут использоваться для вставки файла Excel в Word.
В документе Microsoft Word откройте меню INSERT> Text> Object> Object …, как вставить файл Excel в Word, следуя указаниям, которые будут отображаться.
Перейдите на вкладку «Создать из файла», если ваш файл уже существует, и нажмите «Обзор», чтобы иметь возможность вставлять электронную таблицу в Word, так как файл должен быть уже существующим и сохранен локально на компьютере.
Выберите файл на компьютере для размещения документа в Word и нажмите «Открыть», чтобы вставить файл в документ Word.
Затем установите флажок «Отображать как значок», поэтому ссылка для открытия файла Excel в Word будет хорошо отображаться в виде значка. Нажмите Изменить значок …
Там предоставляется опция выбора другого значка и, самое главное, изменить отображаемое имя — например, описание вместо имени локального файла, это зависит от вас и использования этого файла.
И вуаля! Файл Excel теперь вставлен в документ Word, который можно разделить по электронной почте, например, всем вашим коллегам и клиентам.
Этот трюк действительно работает для всех типов документов, которые должны быть вставлены во все продукты Microsoft Office. Например, используйте его, чтобы вставить PDF в Excel, вставить Excel в Word, внедрить документ Word в Excel, вставить документ Word в Excel и многое другое.
Возможны все комбинации! Единственное требование — сохранить файл на жестком диске и получить доступ к приложению Microsoft Office, в котором должен быть встроен объект.
Чтобы вставить документ PDF в файл Word, выполните следующие действия:
— выберите меню вставка> объект,
— выберите опцию создать из файла,
— нажмите кнопку Обзор и выберите файл PDF на компьютере,
— выберите отображение как значок, чтобы отобразить значок, связанный с файлом, в противном случае будет отображена первая страница PDF.
Закончите Excel 2019 для начинающих в видео
Вставить файл в Word | Wondershare PDFelement
Если ваша работа связана с использованием Microsoft ® Word или если вы часто используете Microsoft ® word, возможно, вам придется в какой-то момент вставить файл в Word . Однако это не должно создавать проблем, потому что это несложная задача. Понимание того, как вставлять документ в Word, особенно важно для частых пользователей Word или если вы работаете в офисе.По этой причине в этой статье мы подробно рассмотрим эту проблему, и в конце вы сможете без напряжения вставить документ в Word.
Шаги по вставке файла в Word
Чтобы вставить файл в Word, необходимо выполнить следующие действия:
- Сначала откройте документ Word. Вы можете открывать текстовые документы из меню «Пуск» вашего компьютера. Щелкните «Файл> Открыть». Если вы хотите создать новый документ, нажмите «Новый» в меню файла.
- Затем щелкните место в документе, куда вы хотите вставить файл.
- Щелкните вкладку «Вставить», расположенную вверху.
- Щелкните раскрывающийся список «Объект».
- Затем выберите файл для вставки. Щелкните «Объект> Из файла», а затем выберите файл для вставки.
- Наконец нажмите «Вставить». После этого файл будет вставлен в ваш текстовый документ.
Вставить документ в Word очень просто, и это может сделать любой. Самое главное — следить за каждым шагом. Правильное решение во многом поможет офисным работникам улучшить презентацию и избежать ненужной траты времени на подготовку документов.
Преимущества PDF-документа
PDF — важный формат файлов, которым пользуются многие профессионалы. Его популярность в последнее время обусловлена многочисленными преимуществами и преимуществами.Например, вот некоторые из больших преимуществ использования PDF.
Поддержка формата документа. Одним из самых больших преимуществ PDF перед другими форматами, такими как Word, является то, что он может поддерживать формат документа. Использование других форматов может вызвать некоторые проблемы, когда документы изменяются после совместного использования файлов, но с PDF ваши документы представляются именно так, как они передаются.
Размеры файлов меньше: PDF-файлы хороши тем, что они, как правило, имеют меньший размер по сравнению с другими форматами файлов.Это потому, что он способен сжимать файлы высокого качества во что-то меньшего размера. Это идеальный вариант, особенно для тех, кто работает с ограниченным пространством для хранения.
Может интегрировать нетекстовый элемент. Одним из больших преимуществ PDF по сравнению с другим форматом документа является то, что он может легко интегрировать нетекстовые элементы, такие как гиперссылки и изображения. Вот почему он может поддерживать очень хорошие макеты. Благодаря этому его можно легко просмотреть на мобильном устройстве.
Безопасность: вы можете использовать пароль для защиты файлов PDF и предотвращения несанкционированного доступа к ним.Это важная функция, особенно когда речь идет о работе с очень конфиденциальными документами.
Редакторы PDF — это инструменты, которые используются для работы с файлами PDF. Фактически, это дает вам полный контроль над вашими файлами PDF. Существует множество редакторов PDF, но одним из лучших является PDFelement. Это мощный редактор PDF с первоклассными функциями, который считается полным решением для работы с PDF. PDFelement считается лучшим по следующим причинам.
Особенности Top Notch: он может похвастаться множеством впечатляющих функций, которые дают вам полный контроль над вашим документом.Например, некоторые из основных функций включают создание PDF, преобразование документов в и из PDF, редактирование PDF очень легко, как в Word, и аннотирование PDF. Другие важные функции PDFelement включают применение цифровых подписей, а также возможность защиты документов паролем. Сочетание этих важных функций делает PDFelement одним из лучших редакторов PDF, доступных сегодня на рынке.
Рентабельность: PDFelement дешевле, чем большинство аналогичных программ на рынке.Это дешевле, чем один из лучших в индустрии Adobe. Поэтому считается достойной альтернативой Adobe. Это дает вам все, что вы хотите, по меньшей цене.
Бесплатная пробная версия: PDFelement дает вам возможность протестировать программное обеспечение перед его покупкой. Это свидетельство уверенности в программном обеспечении. Предполагаемые клиенты узнают о возможностях программного обеспечения перед его покупкой. Вот почему PDFelement — лучший.
Шаги по вставке файла в PDF
Шаг 1. Откройте файл PDF
Откройте PDF-документ в PDFelement, нажав кнопку «Открыть файл».
Шаг 2. Выберите место для вставки файла.
И перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите «Добавить вложение», чтобы вставить файл. Щелкните место, куда вы хотите вставить файл в PDF.
Шаг 3. Вставьте файл в PDF
Найдите и выберите файл, который вы хотите прикрепить, нажав «Открыть».
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Как добавить вложения в MS Word | Малый бизнес
Зак Лаццари Обновлено 30 января 2021 г.
Процесс, используемый для прикрепления файлов в Microsoft Word, прост.Вложения могут использоваться для различных целей, в том числе в качестве ресурсов для профессиональных документов и презентаций. Использование вложений создает динамический документ с легким доступом к связанным носителям, имеющим отношение к содержимому. Вложения не распространены в документах Word, но это полезные инструменты.
Прикрепите файлы PDF к Word
Файлы PDF легко вставить в документ Word как вложения с помощью значка. Значок действует как ссылка, открывающая прикрепленный PDF-файл. Это полезная функция для объединения связанных, но намеренно отдельных документов.Справочник для сотрудников — это один из примеров, когда различные документы с контрактами, руководящими принципами, политиками компании и другой связанной информацией могут храниться в одном документе с приложениями.
Шаги по прикреплению файла PDF просты. Investintech советует нажать «Вставить» на верхней панели инструментов, а затем выбрать опцию «Объект». Затем щелкните вкладку «Создать из файла» и выберите ссылку на файл или вставьте его в виде значка. Вставка документа в Word в виде значка позволяет легко идентифицировать ссылку, но использование реальной ссылки также эффективно.
Нажмите «Обзор» и найдите файл PDF, который хотите прикрепить. Нажмите «ОК» внизу, и файл будет прикреплен в виде ссылки или значка в зависимости от выбранных вами предпочтений. Когда пользователь щелкает эту ссылку, открывается файл.
Вложение документа Word в электронное письмо
После добавления вложений и заполнения документа Word вы можете прикрепить окончательный файл к электронному письму для совместного использования. Несмотря на то, что в файле есть вложения, он по-прежнему прикрепляется к электронному письму и загружается в него обычным образом. Убедитесь, что документ Word сохранен и назван в удобном для поиска месте на вашем компьютере.Это делает его доступным для использования в любое время.
Вы можете удалить вложения в документе Word, выделив и удалив их. В случае, если документ требует исправлений или обновлений, вложения легко отказаться или заменить.
Вставить документ
Этот метод не является вложением, а является скорее средством переноса содержимого из внешнего документа в документ Word. Служба поддержки Microsoft называет этот процесс вставкой документа в Word, но на самом деле эта информация извлекается из внешнего источника в документ Word.Вы можете захватывать фрагменты информации или весь источник контента и переносить эту информацию в определенное место в документе Word.
Хотя это не обычный инструмент, он остается ценным для нескольких функций. Например, писатель может создать отдельный файл Word для каждой главы книги. Создавая конечный продукт, автор может перетащить каждую главу в мастер-документ, используя этот метод. Это помогает с сегментацией и организацией проекта.
Для начала откройте документ Word и щелкните место, куда вы хотите добавить внешнее содержимое.Нажмите «Вставить» на панели инструментов и щелкните раскрывающееся меню рядом с «Объект». Выберите «Текст из файла», и откроется новое диалоговое окно с доступом к компьютерным файлам. Выберите файл с желаемым текстом, и Word втянет текст в ваш документ.
Как вставлять объекты в MS Word | Малый бизнес
Кэтрин Хаташита-Ли Обновлено 12 февраля 2019 г.
Microsoft Word позволяет встраивать объекты, созданные в других программах, в один документ. Вставка объектов в MS Word может предложить данные и другие ресурсы для поддержки целей вашего документа и создать визуально приятный макет для просмотра получателями.Например, вы можете включить диаграмму Excel и изображение в один документ Word, чтобы поделиться им со своими клиентами и минимизировать количество файлов, отправляемых в виде вложений.
Вставить файл в Word
Вы можете вставить существующий файл в документ Word и вставить вокруг него текст в Word.
Откройте документ и нажмите «Вставить»
Откройте документ Word и щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты в верхней части экрана.
Нажмите кнопку «Объект»
Нажмите кнопку «Объект» в группе «Текст», чтобы открыть диалоговое окно «Объект».
Откройте диалоговое окно «Обзор»
Щелкните вкладку «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Обзор».
Щелкните «Предпочитаемый файл»
Перейдите к предпочтительному файлу, щелкните этот файл и затем нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне «Обзор», чтобы закрыть его.
Нажмите «ОК»
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Объект», чтобы закрыть его.Файл открывается как встроенный объект во фрейме в документе Word.
Измените размер и переместите по желанию
Щелкните границу фрейма, чтобы отобразить маркеры вытягивания. Щелкните ручку и перетащите документ, чтобы изменить размер объекта. Щелкните объект и перетащите его, чтобы переместить объект в документ Word.
Вернуться к документу Word
Дважды щелкните объект, чтобы отобразить ленту команд программы и инструменты редактирования.Щелкните за пределами внедренного объекта, чтобы вернуться на ленту команд Word.
Создание нового внедренного объекта
Чтобы создать новый внедренный объект, щелкните вкладку «Создать новый» в диалоговом окне «Объект», прокрутите список, чтобы просмотреть параметры, а затем щелкните тип файла. Например, нажмите «Microsoft Excel Worksheet», а затем нажмите «OK» в диалоговом окне Object, чтобы вставить рабочий лист.
Microsoft Excel или любая другая обычная программа для создания и редактирования файла этого типа откроет вам всплывающее окно, чтобы вы могли спроектировать встроенный объект по своему усмотрению.Когда вы закроете программу, ваши изменения будут отражены во встроенном файле.
Связывание и встраивание файлов
Вы можете связать или напрямую встроить файл в документ Word.
Чтобы связать исходный исходный файл и вставленный объект, установите флажок «Связать с файлом» в диалоговом окне «Объект» при вставке объекта. Обновление исходного файла отобразит изменения в документе Word. Два файла должны быть переданы вместе, чтобы вставленный объект отображался правильно.
Если вы встроите объект, он будет включен в файл Word, и вам не придется переносить два объекта по отдельности. Обратите внимание, что это приведет к тому, что файл Word займет больше места на диске.
Вы также можете выбрать отображение встроенного объекта в виде значка, а не напрямую, установив флажок «Отображать как значок» в диалоговом окне «Объект».
Удаление нежелательного объекта
Если вы вставляете или связываете документ в Word, вы можете позже решить, что больше не хотите, чтобы он присутствовал в файле.Вы можете удалить объект и сохранить документ Word, чтобы удалить его. Если объект встроен, а не связан, и вам нужно обновить его содержимое, вы можете удалить его и заново встроить исправленную версию.
Чтобы удалить нежелательный объект, просто щелкните объект в документе Word и затем нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. По завершении сохраните файл под тем же или новым именем, используя кнопки «Сохранить» или «Сохранить как» на вкладке «Файл» в меню ленты.
Вставить документ Word в Word
В некоторых случаях вам может потребоваться просто вставить текст в Word, импортировав содержимое одного документа Word в другой без его встраивания.
Для этого щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты. Затем щелкните стрелку вниз рядом с «Объектом» и выберите «Текст из файла». Найдите нужный файл и дважды щелкните его. Его текст появится в документе Word.
Если в документе есть верхние и нижние колонтитулы, они будут перенесены в новый документ или в текущий раздел документа, если он разделен на разделы.
Вставка или связывание других файлов в документы Word
Word позволяет вставлять другие файлы с данными и функциями из другого документа или программы непосредственно в документ Word.
Microsoft называет эти дополнения «Объектами», что делает их слишком сложными и техническими, но это не так. Пусть вас не смущают все эти ботанические разговоры об «объектах», эти слова программистов просочились в реальный мир.
Каждый раз, когда вы видите слово «Объект», подумайте «Другой файл».
Объекты — это просто другие файлы или иногда части других файлов. Word или текстовые файлы, графики, таблицы Excel, файлы PDF, PowerPoint и многое другое.
Вы можете создать новый объект в документе Word или вставить существующий файл.Вы также можете выбрать: встроить или связать объект.
Встраивание
Встраивание объект просто делает снимок или копию файла во время встраивания. Если вы позже измените исходный файл, изменения не отразятся в вашем документе.
- Используйте это, чтобы хранить копию файла в определенное время, например, в конце финансового года или при заключении контракта.
- Embedding также может скрыть файлы и документы от посторонних глаз, что объясняется в нашей электронной книге «Избиение ботов, шпионов и петушиников».
Связывание
Связывание объекта создает живую ссылку на исходный файл. Если вы внесете изменения в исходный файл, изменения появятся в объекте в вашем документе Word. См. Раздел «Ввод Excel в Word
».
Чтобы вставить объект в Word, перейдите в Вставить | Объект.
Вставить весь текст из другого файла
Если у вас есть другой текстовый документ, например другой файл Word, простой текстовый файл или даже файл PDF, вы можете легко вставить весь текст из этого файла в свой документ.
Для этого выберите опцию «Текст из файла».
Откроется диалоговое окно «Вставить файл», в котором можно перейти к файлу, который нужно вставить.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Содержимое будет вставлено вместе со всем его форматированием из исходного файла. Если оригинал представляет собой большой сложный документ, это может занять некоторое время.
- Если вы выберете PDF-документ, Word сделает все возможное, чтобы преобразовать его в Word вместе со всем его форматированием.Он может не выглядеть в точности как исходный файл, особенно если исходный файл содержит много графики. Очень сложные файлы PDF могут занять много времени или их невозможно будет импортировать.
Вставить новый объект
Чтобы вставить объект любого другого типа, кроме текстового файла, выберите параметр «Объект».
Откроется диалоговое окно «Объект» с выбранной по умолчанию вкладкой «Создать новый». Вы увидите, что существует обширный список типов объектов, из которых можно выбирать.В этом примере мы выберем вставку в документ нового листа Excel.
В документе появится рабочий лист Excel, а над ним появятся лента и инструменты Excel, как если бы вы работали с файлом Excel.
Теперь вы можете перетащить края, чтобы отобразить столько рабочего листа, сколько хотите, ввести любые данные и выполнять любые функции, которые вы хотите на рабочем листе.
Когда вы закончите, щелкните в любом месте за пределами объекта, и лента Excel исчезнет, но рабочий лист по-прежнему будет отображаться в документе в виде таблицы.Затем вы можете дважды щелкнуть внутри объекта, чтобы ввести и отредактировать его снова.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Когда вы вставляете новый объект таким образом, вы можете щелкнуть внутри объекта в любое время, чтобы отредактировать его.
- Если рабочий лист Excel содержит больше данных, чем умещается в видимом окне в документе, то часть, которая отображается при щелчке вне объекта, будет отображаться в документе при щелчке вне объекта.
Вставить существующий объект
Чтобы вставить существующий объект в документ, щелкните вкладку «Создать из файла» в диалоговом окне «Объект» и перейдите к файлу, который нужно вставить.
В документе появится раздел файла, и читатель сможет дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть и просмотреть весь файл. Часть файла, отображаемая в документе, зависит от типа файла:
- В презентации PowerPoint будет показан только первый слайд. Двойной щелчок позволит читателю пролистать всю презентацию.
- В файле Excel с несколькими листами будет отображаться лист, который был открыт в последний раз, когда файл был сохранен.Двойной щелчок откроет доступ ко всем листам.
- В файле PDF отображается первая страница документа. (В отличие от параметра «Вставить текст из файла», при использовании этого метода вставленный объект по-прежнему будет файлом PDF, а не преобразован в Word.)
Презентация PowerPoint, встроенная в документ Word
Рабочий лист Excel, встроенный в документ Word
Дополнительные сведения см. В разделе «Помещение Excel в Word
».
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Внедренный объект — это просто снимок файла на момент его внедрения.У него больше нет ссылки на исходный файл, и любые последующие изменения, внесенные в оригинал, не повлияют на объект в вашем документе.
- Если объект является редактируемым файлом, например файлом Excel, вы можете редактировать его после того, как вставили. Дважды щелкните объект, и интерфейс исходного приложения откроется в вашем документе, как описано выше для вставки нового объекта.
Связывание с существующим объектом
Чтобы внедрить объект и поддерживать прямую связь между ним и исходным файлом, снова выберите вкладку «Создать из файла» в диалоговом окне «Объект», но на этот раз также щелкните поле «Связать с файлом».
Объект появится в документе так же, как внедренный объект, но с одним большим отличием. В этом случае, если в исходный файл внесены какие-либо изменения, эти изменения будут отражены в объекте в вашем документе. Вы также не сможете редактировать объект в документе — например, двойной щелчок по объекту Excel откроет исходный документ Excel в отдельном окне.
Обновление ссылки
Иногда изменение исходного файла не сразу появляется в объекте документа.Чтобы убедиться, что вы просматриваете самую последнюю информацию, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Обновить ссылку».
Отображение значка вместо объекта
В диалоговом окне Object есть еще один вариант, который мы еще не затронули. Независимо от того, вставляете ли вы новый объект, встраиваете или связываете существующий объект, у вас есть возможность просто отображать значок в документе, а не сам объект. Читатель или редактор могут затем щелкнуть значок, чтобы открыть файл для просмотра или редактирования.
По умолчанию отображается значок программы, в которой создается файл, но вы можете нажать «Изменить значок» и выбрать для использования свой собственный файл значка. Кнопка «Изменить значок» также позволяет редактировать заголовок, который отображается под значком в документе.
Вставленные объекты отображаются в виде значков
Как прикрепить файл к документу в Word Office 365
При написании документа вы должны внимательно следить за тем, какую информацию вы в него помещаете.Некоторая информация может иметь отношение к делу, но добавлять ее в один и тот же документ — не лучшая идея. Бывает слишком много информации. Было бы неплохо добавить информацию в отдельный документ и прикрепить ее к исходному. Вы можете легко сделать это в Word в Office 365. Приложение позволяет прикреплять к документу файлы любого типа. После прикрепления файл можно открыть из документа в любой системе. Вот как можно прикрепить файл к документу в Word Office 365.
Прикрепить файл к документу в Word
Откройте документ Word, к которому вы хотите прикрепить файл. Убедитесь, что у вас есть файл, который вы хотите прикрепить, в вашей системе. После открытия документа перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и на панели инструментов «Текст» нажмите кнопку «Объект». В открывшемся меню выберите «Объект». Откроется новое окно. Перейдите на вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл, который хотите прикрепить. Это все, что тебе нужно сделать. При желании вы можете выбрать опцию «Отображать как значок».
Файл будет вставлен как объект, и, как и любой другой объект, вы можете переместить его в любую часть документа. Размер объекта можно изменить, но нельзя изменить его имя. Для этого объекта доступно несколько параметров форматирования из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
Открытие файла
Файл можно открыть, дважды щелкнув объект, который его представляет. Единственное требование — в вашей системе есть приложение, которое может открывать файлы этого типа.Если это обычный файл, например изображение или текстовый файл, вы сможете открыть его, но для таких форматов, как PSD, вам понадобится приложение, которое может открывать или просматривать файлы этого типа. Когда файл открыт, вы можете сохранить его как копию на рабочем столе.
Прикрепление файлов к документу увеличивает его размер. Размер прикрепленного файла будет добавлен к документу, поэтому чем больше будет прикрепленный файл, тем больше будет ваш окончательный документ. Если вы прикрепляете файл к документу, неплохо было бы добавить подпись, которая инструктирует читателя, как его открыть.
Вставка только части файла (Microsoft Word)
Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007 и 2010. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Вставка только части файла.
Вы, наверное, уже знаете, что Word позволяет вставлять файл в документ. Однако вы можете не знать, что при желании можете вставить часть файла.Это делается следующим образом:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ.
- Отображение вкладки «Вставка» на ленте.
- Щелкните стрелку вниз справа от инструмента «Объект» в группе «Текст» и выберите «Текст из файла». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать документ, который вы хотите вставить.
- Нажмите кнопку «Диапазон».Word отображает диалоговое окно «Установить диапазон» (Word 2007) или «Ввести текст» (Word 2010). (См. Рисунок 1.)
- В поле «Диапазон» укажите имя закладки, присвоенное вставляемому тексту. Это должно быть имя существующей закладки в документе, который вы вставляете.
- Щелкните ОК.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Введите текст».
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (11485) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Вставка только части файла .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Изменение форматирования всех экземпляров слова
Необходимо найти все вхождения определенного слова и изменить их форматирование? Это легко сделать с помощью …
Узнать больше
Выделение текста только с помощью клавиатуры
Выделение текста с помощью инструмента «Выделение» — отличный способ пометить документ.Обычно вам нужно использовать панель инструментов …
Узнать больше
Поиск по столбцам, по умолчанию
Вы часто хотите искать в листе по столбцам, а не по строкам? По умолчанию Excel использует поиск по строкам из …
Узнать больше
Импорт текстового файла и вставка после закладки
Макросы
Word — отличный способ автоматизировать некоторые способы создания документов.Если есть необходимость вставить …
Узнать больше
Автоматическое форматирование файла ASCII
Импортируйте файл из источника, внешнего по отношению к Word, и вы можете столкнуться с кошмаром форматирования. Один большой шаг — удалить …
Узнать больше
Использование информации заголовка в качестве имени файла
Сохраните документ в первый раз, и Word услужливо предложит имя файла, которое вы можете использовать или изменить. Если хочешь этого …
Узнать больше
Как вставить документ Word в другой документ Word
Знаете ли вы, что можно вставить документ Word в другой документ Word? Да, это очень возможно, и это тоже несложно. Большинство людей более склонны открывать документ, копировать содержимое из него, а затем вставлять его в другой открытый документ Word. Это неплохой способ сделать это, но мы считаем, что это требует больше времени, с нашей точки зрения.
Вставить документ Word в другой документ Word
Добавление документа в другой открытый документ — самый простой способ, и, как всегда, мы собираемся объяснить, как это сделать наилучшим образом.
- Откройте документ Word
- Выберите вкладку «Вставка»
- Выберите текст из файла
- Добавьте файл Word в свой документ
Давайте обсудим это более подробно, не так ли?
1] Откройте документ Word
Сначала нужно открыть документ Microsoft Word.Вы можете сделать это, запустив приложение, а затем выбрав файл, который хотите открыть.
2] Выберите вкладку «Вставка».
После открытия документа вы должны посмотреть на ленту и обязательно щелкнуть вкладку «Вставка». Теперь вы должны увидеть довольно много вариантов на выбор, но вы ищете именно один.
3] Выберите текст из файла
Прежде чем идти по этому пути, убедитесь, что у вас есть представление о том, какой текстовый документ вы хотите вставить.Когда вы, наконец, остановились на одном, нажмите стрелку вниз рядом со значком объекта, а затем выберите «Текст из файла».
Если вы не знаете, где находится значок объекта, то его можно найти рядом с текстовым полем.
4] Добавьте файл Word в свой документ
После выбора текста из файла появится небольшое окно, в котором вы сможете выбрать файл. Дважды щелкните нужный файл, и сразу же его содержимое появится в вашем текущем документе.
Это также можно сделать с документами PDF. Просто имейте в виду, что Microsoft Word преобразует такие файлы в формат Word по соображениям совместимости.
Читать далее: Как преобразовать таблицу в текст и текст в таблицу в Word.
.