Фиксированная ячейка excel: Как сделать ячейку фиксированной в excel?

Фиксирование ячейки в excel

Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д.

​Смотрите также​​ правой кнопкой мыши​Допустим, информация в таблице​ до нескольких тысяч.​ нажмите клавишу F2,​ ниже.​​ на кнопку​
​ будет снять параметр​ Это сделано для​ ​ находятся в ней,​
​. На этот раз​ знак доллара около​ из которой нужно​ относительной ссылки, каковой​ закрепление ячейки –​ напишите диапазон ячеек​ таблицы, на нужный​Рассмотрим,​ и выбираем предложенный​
​ имеет горизонтальное направление:​ Работать с многостраничными​ ​ а затем —​
​Число​«OK»​ защиты в свойствах​ того, чтобы пользователь​ будут фактически заморожены.​ выбираем вариант​ адреса строки, то​ скопировать. При этом​ является любой адрес​ сделать вместо абсолютной,​ шапки таблицы.​ лист книги. Если​как закрепить в Excel​ вариант.​ сосредоточена не в​

​ табличными блоками неудобно,​ клавишу ВВОД. При​ ​    — обязательный аргумент. Число,​​.​
​ абсолютно всех элементов​ был уверен, что​Если ваша таблица не​«Закрепить первый столбец»​ при копировании он​ он трансформируется в​ в Эксель по​ относительную ссылку на​Закрепить размер ячейки в​ не зафиксировать ссылки,​ строку, столбец, шапку​которую я указала в​ столбцах, а в​ когда названия столбцов​ необходимости измените ширину​
​ которое требуется округлить​ ​После этого устанавливаем защиту​​ листа, а потом​
​ ввел именно тот​ является динамической и​.​ не будет смещаться,​ крестик, который носит​ умолчанию, нужно сделать​ адрес ячейки.​Excel.​ то при вставке​ таблицы, заголовок, ссылку,​ столбце, без всяких​ строках. Для удобства​ не видны. Все​ столбцов, чтобы видеть​ и преобразовать в​ листа любым из​
​ установить его заново​ ​ пароль, который запомнил​
​ не предусматривает внесение​Как видим, самый крайний​ в отличие от​ название маркера заполнения.​ абсолютную ссылку, не​Чтобы могли изменять​Чтобы без вашего​ строк, столбцов, ссылки​ ячейку в формуле,​ сдвигов​ пользователю нужно при​
​ время прокручивать к​ все данные. ​ текст.​ тех двух способов,​ только в тех​ и написал в​ в неё со​
​ левый столбец теперь​ адреса столбца.​ Зажимаем левую кнопку​ меняющую координаты при​ размер ячеек, строк,​ ведома не изменяли​
​ будут смещаться. Чтобы​ картинку в ячейке​Владислав клиоц​
​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​ началу, потом возвращаться​Данные​Число_знаков​ которые были описаны​ элементах, которые желаем​ соответствующей раскладке клавиатуры​ временем каких-либо изменений,​ закреплен.​
​Таким методом производится заморозка​ мыши и тянем​ копировании. Для того,​​ столбцов, нужно убрать​ размер строк, столбцов,​ этого не произошло,​и другое.​: F4 нажимаете, у​ первый столбец, в​ к нужной ячейке​1234,567​    — необязательный аргумент. Число​ ранее.​ заморозить от изменений.​ и регистре, иначе​
​ то можно защитить​ ​Примерно таким же способом​
​ координат ячеек.​ этот крестик вниз​ чтобы сделать это,​ пароль с листа.​ нужно поставить защиту.​ их нужно закрепить​Как закрепить строку и​ вас выскакивают доллары. ​ котором содержатся названия​ – нерационально.​-1234,567​ цифр справа от​После выполнения всех процедур,​Кликаем по прямоугольнику, который​ он сам может​ не только конкретные​ можно закрепить не​Урок: Абсолютная адресация в​ до конца таблицы.​ нужно установить у​Иногда для работы нужно,​
​ Как поставить пароль,​ в определенном месте.​ столбец в​ Доллар возле буквы​ строк.​Чтобы шапка была видна​44,332​ десятичной запятой.​ подробно описанных нами​ располагается на стыке​ утратить доступ к​ ячейки, но и​
​ только первый столбец​ Экселе​ ​После этого выделяем самый​
​ каждой координаты адреса​ чтобы дата была​
​ смотрите в статье​ Смотрите об этом​Excel.​ закрепляет столбец, доллар​Выделяем любую ячейку нужной​ при прокрутке, закрепим​Формула​Без_разделителей​ выше, заблокированными от​ горизонтальной и вертикальной​
​ редактированию документа. После​ весь лист в​ и строку, но​Теперь узнаем, как зафиксировать​ нижний элемент таблицы​ знак доллара (​ записана в текстовом​ «Пароль на Excel. ​ статью «Оглавление в​В Excel можно​
​ возле цифры закрепляет​ таблицы, чтобы Excel​ верхнюю строку таблицы​Описание​    — необязательный аргумент. Логическое​
​ изменений будут только​ панелей координат. Можно​ повторного введения пароля​ целом. Это даже​

​ и вообще всю​ ячейки, чтобы они​ и смотрим в​$​ формате. Как изменить​ Защита Excel» здесь.​ Excel».​ закрепить верхнюю строку​

excel-office.ru>

Фиксация ячейки в Microsoft Excel

​ строку, а доллары​ понимал, с какими​ Excel:​Результат​ значение. Если аргумент​ те ячейки, на​ также, если курсор​ жмем на кнопку​ значительно проще.​ область находящуюся слева​ постоянно оставались на​ строке формул, как​).​ формат даты, смотрте​

​ Перед установкой пароля,​Закрепить область печати в​

Виды фиксации

​ и левый первый​ возле того и​ данными ему работать.​Создаем таблицу и заполняем​=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2; 1)​ «без_разделителей» имеет значение​ которые мы повторно​

1. ​ находится в любой​
2. ​«OK»​
3. ​Перемещаемся во вкладку​

​ и сверху от​ экране, куда бы​ изменилась формула во​Установка знака доллара совершается​ в статье «Преобразовать​ выделяем всю таблицу. ​Excel.​ столбец, закрепить несколько​ того — делают​ В выпадающем меню​ данными.​Округляет число в ячейке​ ИСТИНА, функция ФИКСИРОВАННЫЙ​ установили защиту через​ области листа вне​.​«Файл»​ выбранного элемента.​

Способ 1: заморозка адреса

​ пользователь не переходил​ время копирования. Как​ нажатием на соответствующий​ дату в текст​ В диалоговом окне​Выделяем в таблице​ строк и столбцов,​ адрес ячейки абсолютным!​ инструмента выбираем значение​Делаем активной любую ячейку​ A2 до одной​ не включает разделители​ свойства формата. Во​ таблицы, нажать сочетание​​Теперь при попытке отредактировать​​.​

​Алгоритм выполнения данной задачи​ в границах листа.​ видим, все координаты,​ символ на клавиатуре.​ Excel».​ «Формат ячеек» снимаем​​ диапазон ячеек, строки,​​ область, т.д. Смотрите​Алексей арыков​ «Закрепить первый столбец».​ таблицы. Переходим на​ цифры справа от​ тысяч в возвращаемый​ все остальные элементы​​ горячих клавиш на​​ любой элемент листа​В открывшемся окне в​ немного отличается от​ В то же​ которые были в​ Он расположен на​Эксель – это динамические​ галочку у слов​​ столбцы, т. д. Если​​ в статье «Как​: A$1 или $A1​Теперь при горизонтальной прокрутке​ вкладку «Вид». Инструмент​ десятичной запятой.​ текст.​ листа, как и​ клавиатуре​ данное действие будет​ левом вертикальном меню​ предыдущих двух. Прежде​​ время нужно отметить,​​ самом первом элементе​ одной клавише с​ таблицы, при работе​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​

​ нужно выделить не​ закрепить строку в​ или $A$1 и​

1. ​ листа вправо зафиксированный​ «Закрепить области».​1234,6​Числа в Microsoft Excel​ прежде, можно будет​Ctrl+A​ блокировано. Откроется информационное​ переходим в раздел​ всего, нужно выделить​ что отдельный элемент​ столбца, при копировании​ цифрой​ с которыми сдвигаются​ «ОК». Выделяем нужные​ смежные строки, т.д.,​ Excel и столбец».​

2. ​ тяните.​ столбец будет неподвижен.​В выпадающем меню выбираем​=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2; -1)​ не могут иметь​ свободно вносить любые​. Эффект будет одинаковый​ окно, сообщающее о​«Сведения»​ элемент листа, область​ закрепить нельзя, но​ сместились. Вследствие этого​«4»​ элементы, меняются адреса​ столбцы, строки, ячейки,​ то выделяем первую​Как закрепить картинку в​Александр пузанов​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​ функцию «Закрепить верхнюю​Округляет число в ячейке​ более 15 значащих​

3. ​ данные.​ – все элементы​ невозможности изменения данных​. В центральной части​ сверху и слева​ можно закрепить область,​ формула выдает некорректный​, но для выведения​ и т.д. Но​

4. ​ диапазон, т.д. В​ строку. Нажимаем и​ ячейке​: Значение первой ячейки​

5. ​ необходимо выделить ячейку​ строку».​ A2 до одной​ цифр, но для​Урок: Как защитить ячейку​ на листе выделены.​ на защищенном листе.​ окна клацаем по​ от которого будет​ в которой он​

6. ​ результат. Это связано​ на экран нужно​ в некоторых случаях​ диалоговом окне «Формат​ удерживаем нажатой клавишу​Excel.​ сделать константой..​ в САМОМ НИЗУ​

7. ​Под верхней строкой появляется​ цифры слева от​ аргумента «число_знаков» можно​ от изменений в​Затем клацаем по зоне​Имеется и другой способ​ надписи​

​ закреплена. После этого​ располагается.​

​ с тем фактом,​ нажать данную клавишу​

Способ 2: закрепление ячеек

​ нужно зафиксировать определенный​ ячейки» ставим галочку​ «Ctrl» и выделяем​Например, мы создали​Например такая формула​ таблицы СПРАВА от​ отграничивающая линия. Теперь​ десятичной запятой.​ задать значение до​ Экселе​ выделения правой кнопкой​ заблокировать любые изменения​«Защитить книгу»​

​ переходим во вкладку​Если нужная ячейка расположена​ что адрес второго​ в английской раскладке​ объект или, как​ у функции «Защищаемая​ следующие строки, ячейки,​

1. ​ бланк, прайс с​ =$A$1+1 при протяжке​ фиксируемого столбца. И​​ при вертикальной прокрутке​​1230​ 127.​​Как видим, существует сразу​​ мыши. В активированном​ в элементах на​​. В открывшемся перечне​​«Вид»​ в самой верхней​ множителя, в отличие​​ клавиатуры в верхнем​​ по-другому говорят, заморозить,​

2. ​ ячейка».​ т.д.​ фотографиями товара. Нам​ по столбику всегда​ нажать кнопку «Закрепить​ листа шапка таблицы​=ФИКСИРОВАННЫЙ(A3; -1; ИСТИНА)​Если значение аргумента «число_знаков»​ три способа провести​ контекстном меню выбираем​

​ листе.​ действий по обеспечению​и щелкаем по​

1. ​ строке листа или​​ от первого, для​​ регистре (с зажатой​ чтобы он не​​Теперь ставим пароль.​​На закладке «Разметка​ нужно сделать так,​​ будет давать результат​​ области».​

2. ​ будет всегда видна:​Округляет число в ячейке​ является отрицательным, число​

​ заморозку ячеек. Но​ пункт​Переходим в окно​ безопасности книги выбираем​ знакомой иконке​ в левом крайнем​ корректного расчета смещаться​ клавишей​

1. ​ менял свое местоположение.​ В диалоговом окне​ страницы» в разделе​ чтобы картинки не​ — значение первой​Задача: при прокрутке зафиксировать​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​ A3 до одной​ округляется слева от​​ важно заметить, что​​«Формат ячеек…»​«Рецензирование»​​ вариант​​«Закрепить области»​ его столбце, то​ не должен, то​«Shift»​

2. ​ Давайте разберемся, какие​ «Защита листа» ставим​ «Параметры страницы» нажимаем​ сдвигались, когда мы​ ячейки + 1​

​ выделенную область, которая​ не только шапку. ​ цифры слева от​ десятичной запятой.​ отличается в каждом​. Также вместо этого​и клацаем по​«Защитить текущий лист»​. В открывшемся меню​​ закрепление провести элементарно​​ есть, его нужно​​). Существует и более​​ варианты позволяют это​ галочки у всех​​ на кнопку функции​​ используем фильтр в​Быдло84​ содержит два столбца​

​ Еще одна или​ десятичной запятой, без​

Способ 3: защита от редактирования

​Если аргумент «число_знаков» опущен,​ из них не​ можно воспользоваться набором​ иконке​.​ выбираем пункт с​ просто.​ сделать абсолютным или​

​ простой и быстрый​ сделать.​ функций, кроме функций​ «Область печати». В​ нашем прайсе. Для​: Прошу помощи!​ и две строки.​ пару строк должны​ десятичных знаков (аргумент​ предполагается значение 2.​ только технология выполнения​

1. ​ сочетания клавиш​​«Защитить лист»​​Запускается небольшое окошко, которое​

2. ​ точно таким же​Для закрепления строки выполняем​ фиксированным. ​​ способ. Следует выделить​​Скачать последнюю версию​ по изменению строк,​ появившемся окне нажимаем​​ этого нужно прикрепить​​Подскажите как зафиксировать​Делаем активной ячейку на​ быть неподвижны при​ со значением ИСТИНА).​​Если аргумент «без_разделителей» имеет​​ данной процедуры, но​

3. ​Ctrl+1​, которая размещена на​​ называется​​ наименованием.​ следующие действия. Переходим​Возвращаемся в первый элемент​ адрес элемента в​ Excel​ столбцов (форматирование ячеек,​ на слово «Задать».​ картинки, фото к​ результат вычисления формулы​ пересечение фиксируемых строк​ прокрутке листа.​-1230​ значение ЛОЖЬ или​ и суть самой​.​ ленте в блоке​«Защита листа»​После данного действия вся​ во вкладку​ столбца и устанавливаем​ конкретной ячейке или​Сразу нужно сказать, что​ форматирование столбцов, т.д.).​Когда зададим первую​​ определенным ячейкам. Как​​ в ячейке для​

4. ​ и столбцов. Но​Как это сделать:​=ФИКСИРОВАННЫЙ(A4)​ опущен, возвращаемый текст​ заморозки. Так, в​Активируется окошко​ инструментов​. Прежде всего, в​ область, находящаяся слева​«Вид»​ знак доллара около​ в строке функций​ виды фиксации в​ Всё. В таблице​ область печати, в​ это сделать, читайте​ дальнейшего использования полученного​​ не в самой​​Выделяем любую ячейку ПОД​

5. ​Округляет число в ячейке​ будет содержать разделители.​ одном случае фиксируется​«Формат ячеек»​«Изменения»​ нем в специальном​ и выше выделенного​

​и клацаем по​ координат второго множителя​ и нажать на​ Экселе могут быть​

1. ​ работать можно, но​​ диалоговом окне «Область​​ в статье «Вставить​ значения?​​ закрепляемой области. Она​​ строкой, которую будем​ A4 до двух​Наиболее существенное различие между​​ только адрес элемента​​. Сразу же выполняем​

2. ​.​ поле требуется ввести​ элемента, будет закреплена​ кнопке​ одним из тех​ функциональную клавишу​ совершенно различные. В​

​ размер столбцов, строк​ печати» появится новая​ картинку в ячейку​Например:​ должна быть сразу​ фиксировать. Это поможет​ цифр справа от​ форматированием ячейки, содержащей​ листа, во втором​ переход во вкладку​Открывается уже знакомое нам​ произвольный пароль, который​

​ на листе.​«Закрепить области»​ способов, о которых​F4​ общем, их можно​ не смогут поменять.​ функция «Добавить область​ в Excel».​ячейка А1 содержит​ под нужными строками​ Excel сориентироваться, какая​ десятичной запятой.​ число, с помощью​ – закрепляется область​«Защита»​ окошко защиты листа.​

1. ​ понадобится пользователю, если​При желании снять заморозку,​, которая располагается в​ мы говорили выше.​. При первом нажатии​ разделить на три​Как убрать закрепленную область​ печати».​Как закрепить ячейку в​ значение 10​​ и справа от​​ именно область должна​44,33​ команды (на вкладке​

2. ​ на экране, а​. Тут следует снять​ Все дальнейшие действия​ он в будущем​ выполненную таким способом,​​ блоке инструментов​​ Теперь данная ссылка​ знак доллара появится​ большие группы:​​ в​​Чтобы убрать область​

3. ​ формуле в​​ячейка В1 содержит​​ нужных столбцов. ​ быть закреплена.​​Программа Microsoft Excel создана​​Главная​ в третьем –​​ флажок около параметра​​ выполняем точно так​​ пожелает отключить защиту,​​ довольно просто. Алгоритм​

4. ​«Окно»​ заморожена.​ у адреса строки​Заморозка адреса;​Excel.​ печати, нажимаем на​Excel​ значение 2​В выпадающем меню инструмента​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​​ таким образом, чтобы​​в группе​

5. ​ устанавливается защита на​«Защищаемая ячейка»​ же, как было​​ чтобы выполнить редактирование​​ выполнения одинаков во​. Открывается список различных​​После этого, воспользовавшись маркером​​ и столбца, при​Закрепление ячеек;​​Для этого нужно​​ функцию «Убрать».​

6. ​.​в ячейке С1​ «Закрепить области» выбираем​ области».​ было удобно не​

​Число​ изменения данных в​. Щелкаем по кнопке​ описано в предыдущем​ документа. Кроме того,​ всех случаях, что​ вариантов закрепления. Выбираем​ заполнения, копируем её​ втором нажатии на​Защита элементов от редактирования.​ провести обратное действие.​Еще область печати​Когда в Excel​

​ вычисляется формула =А1/В1​ первую опцию.​При горизонтальной и вертикальной​

​ только вносить данные​щелкните стрелку рядом​ ячейках. Поэтому очень​«OK»​ варианте.​ по желанию, можно​ именно пользователь не​ наименование​ на диапазон таблицы,​ данную клавишу он​При заморозке адреса ссылка​Например, чтобы убрать​ можно задать так.​ копируем формулу, то​После вычисления в​На рисунке видно, что​ прокрутке остаются неподвижными​ в таблицу, редактировать​ с полем​ важно понимать перед​.​Но что делать, если​ установить или убрать​ закреплял бы: строку,​

​«Закрепить верхнюю строку»​

lumpics.ru>

ФИКСИРОВАННЫЙ (функция ФИКСИРОВАННЫЙ)

​ расположенный ниже.​ останется только у​ на ячейку не​​ закрепленную область печати,​​ На закладке «Разметка​

Описание

​ адрес ячейки меняется. ​ ячейке С1 должна​ при прокрутке выделенные​ шапка и верхняя​ их в соответствии​Числовой формат​ выполнением процедуры, что​Далее возвращаемся на лист​

Синтаксис

​ требуется заморозить только​

​ ряд дополнительных ограничений,​ столбец или область.​

• ​.​​Затем выделяем последний элемент​ адреса строки, при​ изменяется при её​ заходим на закладке​

• ​ страницы» в разделе​​ Чтобы адрес ячейки​ стоять цифра 5,​ области остаются на​

• ​ строка таблицы. Таким​​ с заданным условием,​и выберите значение​ именно вы собираетесь​ и выделяем тот​ одну или несколько​ устанавливая или снимая​ Перемещаемся во вкладку​

Замечания

• ​Теперь даже, если вы​ столбца. Как мы​ третьем нажатии –​ копировании, то есть,​ «Разметка страницы» в​ «Параметры страницы» нажать​ не менялся при​

• ​ а не формула.​ месте. ​ же образом можно​ но и просматривать​

• ​Числовой​ блокировать и зачем​

• ​ элемент или группу,​ ячеек, а в​ флажки около соответствующих​«Вид»​

• ​ спуститесь на самый​ можем наблюдать через​ у адреса столбца.​ она перестает быть​​ раздел «Параметры страницы».​​ на кнопку «Параметры​​ копировании, нужно в​​Как это сделать?​После фиксации строки или​​ зафиксировать две, три,​​ большие по объему​​) и форматированием числа​​ вы это делаете.​ в которой собираемся​ другие предполагается, как​ пунктов в перечне,​, щелкаем по иконке​ низ листа, первая​ строку формул, координаты​ Четвертое нажатие клавиши​​ относительной. Закрепление ячеек​​ Нажимаем на кнопку​

Пример

​ страницы». На картинке​ формуле написать абсолютную​Czeslav​ столбца таблицы в​ четыре и т.д.​ блоки информации.​ непосредственно с помощью​Автор: Максим Тютюшев​ заморозить данные. Жмем​ и раньше, свободно​ представленном в данном​«Закрепить области»​ строка, а значит​

support.office.com>

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ элемент, находящийся в​ а вот адрес​ полностью, а следующее​ как бы далеко​ появившегося окна функцию​В появившемся диалоговом окне​ абсолютные ссылки на​ той же ячейке.​ «Снять закрепление областей».​ строк актуален для​

​ удалены от ячеек,​ функция ФИКСИРОВАННЫЙ преобразует​ использование функции​ и в контекстном​ этого положения, но​ по умолчанию вполне​«Снять закрепление областей»​ ней, будут все​ во втором множителе,​ запускает данную процедуру​ пользователь не прокручивал​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​ «Убрать». ​ нажимаем на закладку​ ячейки в формулах​Vlad999​После нажатия все зафиксированные​ Excel версий 2007​ с которыми пользователь​ свой результат в​ФИКСИРОВАННЫЙ​ меню переходим по​ его решение несколько​ соответствуют поставленной задаче,​. После этого будут​

​ равно в самом​ который мы сделали​ по новому кругу.​ лист вниз или​

1. ​Чтобы отменить фиксацию​ «Лист».​
2. ​ читайте в статье​: вариант 2:​ области рабочего листа​ и 2010. В​
3. ​ работает в этот​ текст. Число, отформатированное​в Microsoft Excel.​

​ наименованию​ сложнее, чем предыдущей​ так что можно​ разморожены все закрепленные​ верху окна на​

​ абсолютным, не изменяется.​Взглянем, как работает заморозка​ вправо. Защита элементов​ верхних строк и​В строке «Выводить на​ «Относительные и абсолютные​

​выделяете формулу(в строке​

1. ​ разблокируются.​ более ранних версиях​ момент. И все​ с помощью команды​Округляет число до заданного​«Формат ячеек…»​
2. ​ задачи. ​ просто после введения​

​ диапазоны текущего листа.​ виду.​Если поставить знак доллара​ адреса на конкретном​ от редактирования блокирует​ первых столбцов, нужно​ печать диапазон» пишем​ ссылки в Excel»​

​ редактирования) — жмете​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​ (2003 и 2000)​ время прокручивать страницу,​Ячейки​ количества десятичных цифр,​.​Во всех ячейках документа​ пароля клацать по​Урок: Как закрепить область​Аналогичным образом можно заморозить​ только у координаты​ примере.​

​ любые изменения данных​

Как закрепить столбец в Excel

​ на закладке «Вид»​ диапазон ячеек, который​ тут.​ F9 — enter.​ областей» Excel 2003​ инструмент «Закрепить области»​ чтобы увидеть название,​, по-прежнему остается числом.​ форматирует число в​После открытия окна форматирования​

1. ​ по умолчанию в​ кнопке​ в Excel​ и крайний левый​ столбца, то в​Для начала скопируем обычную​ в указанном элементе.​
2. ​ в разделе «Окно»​ нужно распечатать. Если​Как зафиксировать гиперссылку в​

​ ВСЕ.​ и 2000 находится​ находится в меню​ некомфортно. Поэтому в​Скопируйте образец данных из​ десятичном формате с​ в очередной раз​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​ свойствах выставлено включение​«OK»​Наконец, можно защитить ячейку​ столбец.​

​ этом случае адрес​ формулу в другие​ Давайте подробно рассмотрим​ нажать на кнопку​ нужно распечатать заголовок​Excel​или это же​ в меню «Окно».​ «Окно» на главной​

​ табличном процессоре имеется​ следующей таблицы и​ использованием запятой и​

​ переходим во вкладку​ защиты, при активации​.​ от редактирования, заблокировав​

Как убрать закрепленную область в Excel

​Переходим во вкладку​ столбца ссылки будет​ элементы столбца. Для​ каждый из этих​ «Закрепить области». В​

​ таблицы на всех​.​ по другому. становимся​

​ Если кнопки инструментов​ странице. И там​ возможность закрепления областей.​ вставьте их в​ разделителей тысяч и​«Защита»​ блокировки листа в​После этого запускается ещё​ в ней возможность​«Вид»​ фиксированным, а координаты​ этого воспользуемся маркером​

exceltable. com>

СРОЧно! как в excel в формуле «закрепить» начальную ячейку промежутка, чтобы мне считалась сумма с 1 ячейки и до той, ко

​ вариантов.​ появившемся окне выбрать​ листах, то в​

​В большой таблице​​ в ячейку с​ часто используются, можно​ нужно ВСЕГДА активизировать​В таблице, как правило,​ ячейку A1 нового​ возвращает результат в​и ставим флажок​ целом теми вариантами,​ одно окошко, в​

​ вносить изменения для​​и жмем на​ строки смещаются при​ заполнения. Устанавливаем курсор​

​Вначале остановимся на фиксации​​ функцию «Снять закрепление​ строке «Печатать на​
​ можно сделать оглавление,​ формулой жмем F2​ добавить их на​ ячейку ПОД фиксируемой​ шапка одна. А​ листа Excel. Чтобы​

Как зафиксировать значение после вычисления формулы

​ виде текста.​​ возле пункта​
​ о которых говорилось​ котором следует повторить​ пользователей. Таким образом​ кнопку​ копировании.​
​ в нижний правый​
​ адреса ячейки. Чтобы​ областей».​
​ каждой странице» у​ чтобы быстро перемещаться​
​ — F9 -​ панель быстрого доступа.​
​ строкой.​ строк может быть​ отобразить результаты формул,​ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])​
​«Защищаемая ячейка»​

​ выше. Нам нужно​​ пароль, введенный ранее.​ все данные, которые​«Закрепить области»​

​И наоборот, если установить​​ угол ячейки, данные​
​ его заморозить, из​В формуле снять​ слов «Сквозные строки»​ в нужный раздел​
​ Enter.​ Для этого щелкаем​​ от нескольких десятков​ выделите их и​Аргументы функции ФИКСИРОВАННЫЙ описаны​

CyberForum.ru>

​. Теперь можно нажать​

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.
2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Зачем нужен стиль ссылок R1C1

«У меня в Excel, в заголовках столбцов листа появились цифры (1,2,3…) вместо обычных букв (A,B,C…)! Все формулы превратились в непонятную кашу с буквами R и С! Что делать??? Помогите!»

Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся — что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.

Что это

Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки — морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют «стилем А1». В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.

Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:

• RC — относительная ссылка на текущую ячейку




• R2C2 — то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)




• RC5 — ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке




• RC[-1] — ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке




• RC[2] — ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке




• R[2]C[-3] — ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки




• R5C[-2] — ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки




• и т. д.

Ничего суперсложного, просто слегка необычно.

Как это включить/отключить

Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:

В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (File — Excel Options — Formulas — R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок R1C1 (Tools — Options — General — R1C1-style)

Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:

Sub ChangeRefStyle()
    If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
        Application.ReferenceStyle = xlR1C1
    Else
        Application.ReferenceStyle = xlA1
    End If
End Sub

Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

• При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:

Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.




• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах — A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.




• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

    Range("C1:C10").FormulaR1C1="=RC[-2]*RC[-1]"

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

For Each cell In Range("C1:C10")
    cell.Formula = "=" & cell.Offset(0, -2).Address & "*" & cell.Offset(0, -1).Address
Next cell

Ссылки по теме

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х.
• Первый «А» столбец: Alt + о + б + й.
• Область: Alt+о+б+з.
• Отменить блокировку: Alt+о+б+з.

Читайте также:
Как в Excel задать произвольные имена для отдельных ячеек
Как выполнять расчеты времени в Excel

Создание ссылки на ячейку или столбец в формуле

При создании формул можно использовать значения из других ячеек или столбцов таблицы. Это можно сделать с помощью ссылок на ячейки и столбцы. Можно создавать ссылки на отдельные ячейки и их диапазоны или на целые столбцы.

Также можно ссылаться на данные из других таблиц. Подробную информацию о ссылках на данные из других таблиц можно найти в статье Формулы: ссылки на данные из других таблиц.

Краткая информация о типах ссылок в формулах

Ниже приведена памятка по созданию собственных формул.

Элемент, на который нужно сослаться	Требуемый формат	Пример
Отдельная ячейка	Название столбца, номер строки	=Бюджет1
Название столбца содержит пробел или заканчивается на число	Заключите название столбца в квадратные скобки.	=[Столбец A]1 =DAY([Q1]1)
Абсолютная ссылка (всегда ссылается на указанную ячейку, строку или столбец)	Введите символ «$» перед названием столбца, номером строки или обоими.	=$[Столбец A]$1 =[Столбец B]$1 =$[Столбец C]1
Несколько несвязанных ячеек	Ссылки на ячейки должны быть разделены запятыми.	=SUM(Бюджет1, Затраты4, [Прогноз прибыли]20)
Диапазон ячеек в одном столбце	Введите первую и последнюю ячейки диапазона через двоеточие «:».	=SUM(Бюджет1:Бюджет12)
Столбец целиком (вместе со всеми добавляемыми ячейками)	Название столбца через двоеточие «:».	=SUM(Бюджет:Бюджет)
Диапазон ячеек в нескольких столбцах	Введите ссылку на правую верхнюю и левую нижнюю ячейки через двоеточие «:».	=SUM(Январь1:Март5)
Отдельная ячейка, диапазон ячеек или столбцы целиком из другой таблицы	Введите название созданной ссылки в другой таблице в фигурных скобках.	=COUNT({my_sheet1 Диапазон1})

Более подробное описание типов ссылок

Ссылка на отдельную ячейку

При создании формулы вы можете выбрать ячейку, на которую хотите сослаться, и работать с данными этой ячейки в своей формуле. (Вы также можете вручную ввести название столбца и номер строки, чтобы сослаться на ячейку.)

Например, формула в столбце «Балансовая стоимость» в следующей таблице управления запасами умножит значение из строки 1 столбца «Цена» на значение строки 1 столбца «Запасы»:

Формула вернет значение 2 994,00 р. , т. е. общую стоимость:

Ссылка на название столбца, содержащего пробелы или заканчивающегося на цифру

Если название столбца содержит пробелы, специальные знаки или цифры, вы должны заключить их в квадратные скобки во избежание неопределенности:

=[Годовой бюджет]1 + [Годовой бюджет]2

=[Q1]1 + [Q2]1

=[Риск/Проблема]5 + [Вероятность/Смягчение]5

Создание абсолютной ссылки

В некоторых ситуациях, например при ссылке на таблицу функцией VLOOKUP, бывает необходимо запретить Smartsheet автоматически обновлять ссылки на ячейки при перемещении или копировании этой формулы. Для этого нужно создать абсолютную ссылку на ячейки. (Подробная информация о функции VLOOKUP приведена в статье Ссылка функцией.)

Чтобы создать абсолютную ссылку, поставьте символ $ (доллар) перед названием столбца или номером строки в ссылке на ячейку в своей формуле. Например, если вы переместите или скопируете следующую формулу, то названия столбцов и номера строк в ссылках на ячейки не изменятся:

=$[Столбец A]$1 * $[Столбец B]$1

Следующая формула содержит абсолютные ссылки только на номера строк. Если вы переместите или скопируете ее, ссылки на столбцы изменятся с учетом нового расположения формулы:

=[Столбец A]$1 * [Столбец B]$1

В следующей формуле сохранятся абсолютные ссылки на столбцы. Если вы переместите или скопируете ее, номера строк изменятся с учетом нового расположения формулы:

=$[Столбец A]1 * $[Столбец B]1

Ссылка на диапазон ячеек в одном столбце

Для создания ссылки на диапазон ячеек поставьте знак : (двоеточие) между ссылками на выбранные ячейки.

Например, формула в нижней части столбца «Балансовая стоимость» в следующей таблице управления запасами сложит значения строк с 1-й по 6-ю в данном столбце:

Эта формула вернет значение «40763,75 р.», то есть итоговую балансовую стоимость:

Ссылка на столбец целиком

Можно создавать ссылки на столбец целиком, включая его все заполненные ячейки. Например, следующая формула суммирует все значения столбца «Годовой бюджет» и будет меняться по мере добавления или удаления новых строк в этом столбце:

=SUM([Годовой бюджет]:[Годовой бюджет])

ПРИМЕЧАНИЕ. Если формула введена в ячейку столбца, на который она ссылается, она не будет учитывать ту ячейку, в которую она содержится. Например, если вы введете формулу из примера выше в таблицу под названием «Годовой бюджет», формула SUM просуммирует значения всех ячеек за исключением той ячейки, в которую введена эта формула.

Ссылка на диапазон ячеек из нескольких столбцов

Чтобы сослаться на диапазон значений ячеек из строки, пересекающей несколько столбцов, задайте ссылки на первый и последний столбец в строке.

Например, формула в столбце «Общий запас» в следующей таблице управления запасами просуммирует значения строки 1 из столбцов «Запасы A», «Запасы B» и «Запасы C»:

Формула вернет значение «998», т. е. сумму запасов из трёх ячеек:

Как разделить ячейку в Excel ▷ ➡️ Прекратить творчество ▷ ➡️

Как разбить ячейку в Excel. Вас попросили поработать Excel внутри которого существует множество единых ячеек, вы бы хотели разделить некоторые из них, но не знаете, как это сделать? После открытия и работы с документом Excel вы заметили, что вы ввели значения в одни и те же ячейки, которые будут помещены в отдельные ячейки (например, имя и фамилия некоторых людей), и вы не хотите тратить время на повторение всей работы ?

Вы должны знать, что Microsoft Excel включает некоторые функции для разделения ячеек, которые ранее были объединены, или автоматического разделения значений, которые изначально содержались в одной ячейке, на несколько ячеек. В сегодняшнем уроке я объясню c Как разбить ячейку в Excel в деталях.

Вы должны знать, что я сделал этот урок, используя Управление 2016, который в настоящее время является самой последней версией пакета Microsoft и доступен для Windows и MacOS (с почти идентичным интерфейсом на обеих платформах). В любом случае инструкции, которые вы собираетесь прочитать, также применимы к более старым версиям Office, которые имеют интерфейс с вкладками, так что со всеми версиями пакета по состоянию на 2007 год.

Как в Excel разделить ячейку, которая была ранее объединена

Если хочешь разделить ячейку в Excel из двух или более ячеек, которые ранее были соединены, вам нужно выбрать ячейку, которую вы хотите разделить на две части, нажать на стрелка размещен рядом с кнопкой Объединить и выровнять в центре и выберите элемент Разделите клетки.

Если вы не можете найти кнопку «Объединить и выровнять по центру», то это та, которая отмечена значком ячейки с двумя синими стрелками (одна из которых направлена ​​вправо, а другая — влево), которая находится в центре ресницы. Главная / Главнаяв разделе «Объединить и центрировать» на панели инструментов Excel.

Миссия выполнена! Теперь вы создали две ячейки вместо одной, а затем можете продолжить работу с таблицей, используя две разделенные ячейки.

Однако будьте осторожны, поскольку информация, содержащаяся в разделенной ячейке, не будет равномерно распределяться между двумя сгенерированными ячейками. Они будут перенесены в первую ячейку, а вторая ячейка останется пустой.

Как разделить ячейку в Excel, разделив содержимое

Теперь посмотрим как разбить ячейку в Excel когда последний включает различную информацию (например, имя и фамилию, две цифры, разделенные запятыми и т. д.), которую вы хотите автоматически распределить по нескольким ячейкам.

Для этого вы должны сначала выбрать ячейки, которые хотите разделить, а затем нажать кнопку Текст колонки, находится в разделе данные из панели инструментов программы.

В открывшемся окне установите флажок рядом с элементом окаймленный (в открывшемся окне) и нажмите кнопку Siguiente.

Выберите критерии для разделения выбранной информации (например, пространство создать ячейку для каждого слова или цифры, разделенных пробелом, точка с запятой создать ячейку для каждого слова или цифры, разделенных точкой или запятой и т. д.) и нажмите Siguiente.

Кроме того, если вы предпочитаете, вы можете выбрать опцию Фиксированная ширинанажмите кнопку Siguiente и выберите «вручную» точку ячейки, чтобы разделить содержащиеся в ней данные. Это не особенно практичное решение, но оно может быть очень эффективным для некоторых электронных таблиц.

На данный момент, если вы хотите, вы можете выбрать тип ячейки, который будет создан после подразделения, установив флажок рядом с такими элементами, как текст o дата. И выберите место в электронной таблице, куда нужно вставить новые создаваемые ячейки, нажав кнопку рядом с элементом назначение, Как только вы установили свои предпочтения, нажмите кнопку окончательный и готово.

После нажатия кнопки «Готово» соседние с разделенными ячейками будут заменены ячейками, содержащими только что переданную информацию.

На мобильных телефонах и планшетах

Microsoft Excel он также доступен в виде приложения для смартфонов и планшетов. Если быть точным, он доступен для Android, Ios y Windows Phone и даже бесплатно для всех устройств размером 10. 1 дюйма или меньше (для более крупных устройств подписка на Управление 365).

Приложение, даже если оно не включает все расширенные функции Excel для Windows или macOS, является очень полным и также позволяет разделять ячейки, даже если оно ограничено.

к разделить две ранее соединенные ячейки, откройте свою электронную таблицу в приложении Excel (вы можете загрузить электронную таблицу из OneDrive, Dropbox, iCloud, Box, iCloud и многих других служб из облачного храненияа также из памяти его мобильный телефон или планшет). Выберите ячейку, которую нужно разделить, и нажмите кнопку. Слияние и центр  который находится на вкладке Главная. Кнопка «Объединить и центрировать» представлена ​​значком ячейки с двумя синими стрелками, идущими влево и вправо.

Если вы используете Excel со своего мобильного телефона, для доступа к функции «Объединить и центрировать» необходимо нажать значок карандаш расположен в правом верхнем углу, вы должны выбрать пункт Главная из раскрывающегося меню, которое появляется в нижнем левом углу, и нажмите элемент Слияние и центр.

Если хочешь разбить ячейку Excel и разбить содержащиеся данные на несколько ячеек не может использовать Excel для мобильных телефонов и планшетов. Чтобы выполнить этот тип операции, вам нужно обратиться к Excel для Windows или macOS, как я объяснял ранее.

Разделить ячейку в Excel Online

Вы работаете на компьютере, где Excel не установлен и не может установить другое программное обеспечение? Нет проблем, вы можете доверять Excel Online.

Если вы никогда об этом не слышали, Excel Online — это веб-версия Microsoft Excel, официально созданная Microsoft, которая работает через браузер. Это бесплатно и не требует подписки на Office 365.

Чтобы использовать его, просто посетите свою домашнюю страницу и войдите в свою учетную запись Microsoft. К сожалению, его функции ограничены, как и у приложения Excel для мобильных телефонов и планшетов, но в экстренных ситуациях может пригодиться.

к редактировать электронную таблицу в Excel Online, вы должны сначала загрузить ее в Excel Online (а затем в свою учетную запись OneDrive). После входа в систему нажмите кнопку Загрузить рабочую книгу расположен в правом верхнем углу домашней страницы сервиса и выберите файл XLS o XLSX вы хотите работать.

Теперь для разделить ячейку, которая была ранее присоединена, выберите последнее, перейдите в Главная Excel Online и нажмите кнопку Слияние и центр, который находится в верхнем левом углу. Как и в других версиях Excel, даже в Excel Online, кнопка «Объединить и центрировать» — это кнопка, в которой есть значок ячейки с двумя синими стрелками, которые идут влево и вправо.

К сожалению, невозможно разделить ячейку путем автоматического разделения имеющихся в ней данных.

Разделить ячейку в OpenOffice / LibreOffice

Использует OpenOffice o LibreOffice вместо Microsoft Office?

Нет проблем. Слишком Calcприложение для работы с электронными таблицами, входящее в состав OpenOffice и LibreOffice, способно разделять ячейки на файлы Excel (ну и, конечно же, в файлах формата OpenDocument).

к разделить две ранее соединенные ячейкиоткройте свою таблицу в Calc, выберите ячейку для деления и нажмите кнопку Объединить и центрировать ячейки присутствует на панели инструментов программы. Если вы не можете его найти, кнопка «Объединить и центрировать ячейки» находится в центре панели инструментов Calc и отмечена значком ячейки с двумя синими стрелками внутри.

Если вы хотите, разделить ячейку, разделив значения, содержащиеся в нескольких ячейках, выберите ячейку, которую хотите разделить, перейдите в меню данные Calc (выше) и выберите элемент Текст колонки.

В открывшемся окне установите флажок рядом с элементом Отдельно от, выберите символ, который должен действовать как делитель значений, которые должны быть распределены в разных ячейках, и нажмите кнопку принимать для Guardar перемены.

При желании установите флажок рядом с элементом Фиксированная ширина вместо рядом со статьей Отдельно отВы можете вручную выбрать точку в ячейке, чтобы развернуть значения. Это не очень удобная техника, но в определенных обстоятельствах она может быть очень эффективной.

Кроме того, при выборе ячеек в окне инструмента «Текст в столбцах» вы также можете решить, форматировать ли столбцы, которые ссылаются на последние, как столбцы, содержащие текст или даты (просто используйте выпадающее меню тип столбца ).

В заключение отмечу, что если вам интересно, вы также можете использовать OpenOffice на своем мобильном телефоне или планшете Android, загрузив AndrOpenOffice — почти идеальный порт OpenOffice для устройств, анимированных Операционная система зеленого робота.

Приложение полностью бесплатное, хотя для разблокировки некоторых расширенных функций (например, поддержки определенных форматов файлов) требуется покупка платных расширений в Play Маркет.

Как в Экселе закрепить шапку таблицы

В программе Excel нередко приходится строить объёмные таблицы. Причём порой строк в них может быть так много, что книгу приходится периодически прокручивать вверх-вниз, чтобы можно было увидеть, к какому из столбцов шапки относится определённое значение. Конечно же, постоянное выполнение таких действий крайне неудобно, ведь на это уходит немало времени, плюс ко всему, возрастает вероятность ошибок в соотнесении данных. В таких случаях лучше закрепить шапку таблицы, и, к счастью, Эксель предоставляет пользователям такую возможность.

Как зафиксировать верхнюю строчку таблицы

В тех случаях, когда шапка таблицы простая (занимает всего одну строчку) и расположена сверху, её очень легко будет закрепить.

Переключаемся во вкладку “Вид”, в разделе “Окно” нажимаем на кнопку “Закрепить области”, после чего кликаем в предлагаемом перечне по опции “Закрепить верхнюю строку”.

После выполнения этой простой процедуры шапка таблицы никуда не исчезнет с экрана, даже если прокрутить содержимое далеко вниз.

Как зафиксировать сложную шапку таблицы

Для сложных табличных шапок, в которые входит более одной строки, способ, описанный выше не подойдёт. В этом случае потребуется фиксация сразу нескольких строк, входящих в шапку, а не одну только самой верхней.

1. Отмечаем самую первую ячейку с левой стороны, которая располагается под последней строкой, являющейся частью сложной шапки (в нашем примере – ячейка A3).
2. Переключаемся во вкладку “Вид”, щелкаем по инструменту “Закрепить области” и в открывшемся перечне кликаем по опции “Закрепить области”.
3. Мы получим фиксацию всех элементов, которые расположены выше той ячейки, которая была изначально отмечена. В эту область попала и наша сложная шапка, что и требовалось.

Создание “умной таблицы” для закрепления шапки

Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.

1. Переключаемся во вкладку “Главная”. Отмечаем массив данных (в нашем случае – вся таблица с шапкой). В разделе “Стили” кликаем по кнопке “Форматировать как таблицу” и в открывшемся перечне нажимаем по наиболее понравившемуся стилю оформления таблицы.
2. Появится окно, в котором программа предлагает указать координаты данных. В тех случаях, когда выделение было выполнено верно, не потребуется что-либо корректировать. Непременно ставим галочку “Таблица с заголовком”, если по какой-то причине она не установлена. Это обязательное условие, при котором шапка будет зафиксирована корректно. Далее кликаем по кнопке ОК.
3. Наша “умная таблица” готова со встроенными фильтрами и зафиксированной шапкой, которая останется на месте при прокручивании содержимого вверх-вниз.

Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.

1. Переключаемся во вкладку “Вставка”. Нажимаем по кнопке «Таблица», которая находится на ленте слева. В предлагаемом перечне нажимаем на пункт “Таблица”.
2. Появится уже знакомое окно для указания расположения таблицы. Затем проделываем те же шаги, что и описанные выше. По готовности получаем “умную таблицу”.

Как распечатать шапку таблицы на всех листах

Довольно часто при распечатке таблицы может возникнуть необходимость в печати шапки на всех страницах. Эта мера значительно облегчает дальнейшую работу в соотнесении данных, ведь тогда не потребуется распознавать или угадывать столбцы с внесёнными в них значениями. Вот, как добавить шапку на все распечатываемые листы:

1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, нажимаем на маленькую стрелку в углу справа в разделе “Параметры страницы”.
2. В открывшемся окне нам нужна вкладка “Лист”. Здесь нас интересует параметр “Печатать заголовки”. Ставим курсор в поле для ввода координат “сквозные строки”, наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, и после того, как он поменяет форму на стрелку вправо, щелкаем по строке, содержащей шапку. Как только все сделано, кликаем OK.
3. В самой программе Excel после проделанных действий никаких изменений внешне не будет и, на первый взгляд, кажется, что все так и было. Чтобы увидеть, как же будут выглядеть распечатанные страницы, направляемся в меню “Файл”.
4. Кликаем по строке “Печать”. С правой стороны окна имеется область, в которой можно предварительно просмотреть документ, перед отправкой его на печать.
5. Прокрутив предпросмотр (используя колесо мыши или нажимая кнопки вправо-влево) можно убедиться в том, что шапка таблицы есть на всех страницах, которые мы намерены распечатать.

Заключение

Таким образом, закрепить шапку таблицы в Эксель можно несколькими способами. Выбор между ними определяется тем, для чего требуется это закрепление, а также особенностями самой таблицы. Простую шапку можно закрепить в верхней строке. Если же в ней более одной строки, то потребуется закрепить всю область. Кроме того, есть возможность зафиксировать шапку путем создания “умной таблицы”. И конечно же, Excel позволяет распечатать шапку таблицы на каждом листе документа, что, безусловно, положительно скажется на работе с распечатанными данными.

Исправление ссылок на ячейки со знаком $

Крепление ссылок на ячейки

Исправление ссылок на ячейки (также известное как абсолютные ссылки) — это то, что, кажется, сбивает с толку многих людей — возможность изменить ссылку на ячейку в формуле на фиксированную ячейку, строку или столбец…

Причина, по которой вам стоит подумать об этом, заключается в том, что часть вашей формулы всегда должна ссылаться на одну и ту же строку или столбец; в простейшем случае это может быть настройка «Временной таблицы» или счета-фактуры, в котором вы хотите применить ту же ставку НДС.Для этого мы используем знак доллара ($) в нашей формуле Excel.

Относительные ссылки на ячейки

«Нормальное» поведение

Excel заключается в том, что когда вы копируете и вставляете формулу Excel из одной ячейки в другую, ссылки на ячейки меняются относительно новой позиции, так, например,

Если у нас есть очень простая формула «= A1» в ячейке B1, она изменится следующим образом при копировании и вставке:

• Вставлен в B2, он становится «= A2»
• Вставлен в C2, он становится «= B2»
• Вставил в A2, возвращает ошибку!

В каждом случае изменяется ссылка для ссылки на ячейку слева в той же строке, что и ячейка, в которой находится формула, т. е.е. то же относительное положение, что и A1 по отношению к исходной формуле. Причина, по которой при вставке в столбец A возвращается ошибка, заключается в том, что слева от столбца A нет столбцов. Такое поведение очень полезно и позволяет копировать сумму по странице или вниз по странице и автоматически ссылаться на нее. новый столбец или строка, в которой он находится; как я уже упоминал, это поведение Excel по умолчанию.

Однако, как отмечалось выше, могут возникать ситуации, когда вы хотите, чтобы некоторые или все ссылки оставались фиксированными при их копировании в другое место.Здесь используется знак доллара ($).

Абсолютные ссылки на ячейки

Если вы создаете счет-фактуру, вам нужно ввести ставку НДС только один раз, но вы вполне можете показать сумму НДС для каждой позиции. В этом случае вы должны исправить ссылку на ячейку, содержащую ставку НДС, преобразовав ссылку на ячейку. Так, если, например, ставка НДС была в ячейке E11, каждая ячейка, которая ссылается на это, будет использовать «= $ E $ 11», например…

Если мы развернем ячейки, чтобы отобразить формулы, мы увидим это в действии…

Смешанные ссылки на ячейки

Здесь только часть ссылки на ячейку фиксируется с использованием знака доллара. Если вы хотите исправить столбец, «$» идет слева (или впереди) от буквы столбца; чтобы зафиксировать строку, она идет слева (или впереди) от номера строки.

Итак, если мы всегда хотим ссылаться на строку 1 при копировании формулы вниз, мы используем, например, «= B $ 1» и «= $ A2» всегда будет ссылаться на столбец A.

Пример таблицы умножения, вероятно, покажет это лучшее…

Раскрытие для отображения формул…

Если бы мы не использовали знак $ должным образом и первую формулу в ячейке B2 использовали как = A2 * B1, мы получили бы совсем другой результат!

Странные числа внизу и справа от таблицы указаны в научной нотации — в F6 это означает 6.37 х 10 42 раза! Несколько больше, чем мы ожидали!

Преимущества

Используется правильно для исправления ссылки на ячейку, где это необходимо, означает, что формулы все еще можно быстро и легко скопировать вниз или в вашу электронную таблицу

Последний быстрый совет

Вы можете ускорить ввод знаков доллара, используя функциональную клавишу F4 при редактировании формулы, если курсор находится на ссылке на ячейку в формуле, многократное нажатие клавиши F4 переключает между знаками без доллара, обоими знаками доллара, только строка и только столбец.

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

Как сохранить определенные значения постоянными в формулах Excel: Ссылка на ячейку

При использовании Excel могут возникнуть ситуации, когда вы захотите сохранить значения неизменными при копировании формул. Это легко сделать, используя определенные ссылки на ячейки. Когда вы постоянно используете формулы в Excel, важно знать различия между ссылками на ячейки. Существует 3 типа ссылок на ячейки: относительная ссылка на ячейку, абсолютная ссылка на ячейку и смешанная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка на ячейку

По умолчанию Excel использует относительную ссылку на ячейку. В следующем примере вы можете видеть, что в ячейке D2 ссылки на B2 и C2 являются относительными.

Узнайте о ссылках на ячейки в Excel

Когда вы нажмете клавишу ввода и перетащите маркер заполнения, вы заметите, что данные были заполнены автоматически. Выберите любую из автоматически заполненных ячеек (в нашем случае D9) и проверьте формулу в строке формул. Ячейка D9 имеет ссылки как B9 * C9. Точно так же, если вы проверите другие ячейки, вы заметите, что D3 ссылается на B3 * C3, D4 ссылается на B3 * B4 и так далее.

Итак, когда ссылка на ячейку является относительной, она автоматически изменяется при ее копировании или перемещении. Для упрощения ссылка на ячейку указывается относительно ее местоположения.

Абсолютная ссылка на ячейку (сохранение значения постоянной в формуле Excel)

Если вы хотите, чтобы определенная ссылка на ячейку оставалась неизменной или вы хотите, чтобы значение оставалось постоянным, это время, которое вам нужно будет использовать абсолютную ссылку на ячейку.Как и в приведенном ниже примере, чтобы найти общую сумму, мы требуем, чтобы цена была постоянной, и поэтому мы сделаем ячейку цены (B1) абсолютной, добавив знак доллара ($) перед именем столбца (B) и именем строки (1 ), то есть $ B $ 1.

Когда вы нажмете клавишу ввода и перетащите маркер заполнения, вы заметите, что данные были заполнены автоматически. Выберите любую из автоматически заполненных ячеек (в нашем случае C12) и проверьте формулу в строке формул. Вы заметите, что ячейка C12 имеет ссылки как B12 * $ B $ 1. Ссылка на ячейку количества изменилась, тогда как ссылка на ячейку цены осталась неизменной, поскольку ссылка на ячейку была заблокирована или абсолютна.

Итак, когда ссылка на ячейку является абсолютной, значение остается неизменным. Поэтому, если вы хотите, чтобы значение оставалось неизменным, не забудьте заблокировать ячейки.

Смешанная ссылка на ячейку (сохранение постоянной строки / столбца в формуле Excel)

Как следует из названия, смешанная ссылка на ячейку представляет собой сочетание относительных и абсолютных ссылок на ячейки. Это помогает поддерживать одну переменную постоянной при изменении другой. В смешанной ссылке на ячейку строка или столбец остаются без изменений. В приведенном ниже примере мы хотим, чтобы вторая строка оставалась неизменной при применении формулы, и поэтому мы блокируем только строку, а столбец not.

Узнайте о ссылках на ячейки в Excel

Когда вы нажмете клавишу ввода и перетащите маркер заполнения, вы заметите, что данные были заполнены автоматически. Выберите любую из автоматически заполненных ячеек (в нашем случае D9) и проверьте формулу в строке формул. Вы заметите, что ячейка D9 имеет ссылки как B $ 2 * C9. Цена осталась прежней, так как мы заблокировали 2-ю строку.

Смешанные ссылки на ячейки используются редко, но они играют важную роль, когда вы хотите сохранить неизменными одну строку или столбец при копировании формулы.

Примечание: Для изменения ссылок вы также можете использовать горячую клавишу F4.

Если вы нашли эту статью полезной, поделитесь ею со своими друзьями и коллегами, а если у вас есть какие-либо предложения, дайте нам знать в поле для комментариев ниже.

Как закрепить строки или столбцы в Excel (4 простых примера)

Недавно я помог другу с проектом Excel. Когда я спросил своего друга, как выглядит таблица, он заколебался. Никогда не было хорошим знаком.Он посмотрел на меня и сказал: «Это слишком сложно». Оказывается, с данными все в порядке, но ему нужен «липкий заголовок Excel». Мне нужно было показать ему, как закрепить строки и столбцы в Excel, чтобы ключевая информация всегда была видна, когда он прокручивает лист.

Это был для меня хороший урок. Это напомнило мне, что у всех нас разный уровень опыта и разная терминология. Например, если вы новичок в Excel, вы, вероятно, не будете думать о том, «как закрепить панели». Это не описание вашей проблемы.Мой друг думал в терминах « липкий заголовок » или « Excel с плавающим заголовком ».

Когда дело доходит до панелей, вы можете «заморозить» или «разделить панели». Разделение панелей немного сложнее, потому что у вас есть несколько представлений ваших данных на листе. Итак, для простоты мы остановимся на замораживании окон.

Зачем блокировать ячейки

Преимущество блокировки или замораживания ячеек заключается в том, что вы видите важную информацию независимо от прокрутки. Данные на разделенной панели остаются неизменными.Ваша электронная таблица может содержать панели с заголовками столбцов, несколькими строками, несколькими столбцами или и тем, и другим.

В противном случае легко потерять фокус на большом листе, если у вас нет заголовков или идентификаторов столбцов. Бывали случаи, когда я вводил данные только для того, чтобы обнаружить, что у меня была одна ячейка, и возникали ошибки в формулах Excel.

Обычно ячейки, которые вы хотите закрепить, представляют собой метки, подобные заголовкам столбцов. С таким же успехом они могут быть целым столбцом, например именами сотрудников. А в некоторых случаях может потребоваться заблокировать несколько столбцов и строк.

Давайте рассмотрим несколько примеров фиксированных панелей.

1 — Как закрепить верхнюю строку

Этот пример закрепления строки, пожалуй, самый распространенный, потому что людям нравится блокировать верхнюю строку, содержащую заголовки столбцов, как в примере ниже. Другое решение — отформатировать электронную таблицу как таблицу Excel.

Блокировка верхней строки с заголовками

1. Откройте рабочий лист.
2. Щелкните вкладку View на ленте.
3. На кнопке Freeze Panes щелкните маленький треугольник в правом нижнем углу.У вас должно появиться новое меню с 3 вариантами.

Параметры основных закрепленных панелей

4. Выберите опцию Закрепить верхний ряд .
5. Прокрутите лист до и убедитесь, что первая строка остается заблокированной. вверху.

Вы должны увидеть более темную горизонтальную линию под первым рядом.

Сочетание клавиш — Lock Top Row

Мне нравится делать это сочетание клавиш медленно в первый раз, чтобы видеть присвоение букв по мере ввода. В приведенном ниже примере, как только я нажимаю клавишу Alt , я вижу назначения клавиатуры.Некоторые люди предпочитают добавлять команду Freeze Panes на панель инструментов Quick Access , потому что они часто ее используют.

Буквы сочетания клавиш

Alt + w + f + r

2 — Как заблокировать первый столбец

Похожий сценарий — когда вы хотите закрепить столбец. Опять же, часто это первая колонка. Я предполагаю, что Microsoft провела исследование, чтобы выяснить наиболее распространенные параметры в этом подменю.

Я считаю эту опцию полезной, когда у меня есть электронная таблица с множеством столбцов, и мне нужно заполнить данные, и я не хочу использовать форму данных Excel.

Закрепить первый столбец Excel

1. Откройте рабочий лист Excel.
2. Щелкните вкладку View на ленте.
3. На кнопке Freeze Panes щелкните маленький треугольник в правом нижнем углу. Вы должны получить новое меню с 3 вариантами.
4. Выберите опцию Закрепить первый столбец .
5. Прокрутите лист до и убедитесь, что левый столбец остается неизменным .

Сочетание клавиш — заблокировать первый столбец

Alt + w + f + c

3 — Как закрепить верхнюю строку и первый столбец

Подумайте о «заморозить область» с точки зрения строк и columns

Это мой любимый вариант панели замораживания.Если вы посмотрите на исходные параметры Freeze Panes от Microsoft, их нет ни для верхней строки, ни для первого столбца. Вместо этого мы будем использовать общую опцию Freeze Panes .

Подтекст гласит: «Держать строки и столбцы видимыми, пока остальная часть листа прокручивается (в зависимости от текущего выбора)». Некоторые люди сбиты с толку, поскольку думают, что им нужно выделить данные, чтобы сделать выбор.

Вместо этого воспринимает выделение как первую ячейку за пределами фиксированного столбца и строки .Если бы я хотел заблокировать верхнюю строку и верхний столбец, эта ячейка выбора была бы B2 или Nevada . Независимо от того, прокручиваю ли я вниз или вправо, первая исчезающая ячейка — это B2.

Ячейка выбора области закрепления

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. Щелкните ячейку B2 .
3. Щелкните вкладку View на ленте.
4. На кнопке Freeze Panes щелкните маленький треугольник в правом нижнем углу. Вы должны получить новое меню с 3 вариантами.
5. Выберите опцию Freeze Panes .
6. Прокрутите лист до и убедитесь, что первая строка остается наверху .
7. Прокрутите лист до и убедитесь, что первый столбец заблокирован. слева.

Сочетание клавиш — закрепить области

Alt + w + f + f

✪ Убедитесь, что вы сначала щелкнули ячейку.

4- Заблокировать несколько столбцов или строк

Иногда я получаю некоторые рабочие листы Excel, где автор помещает описательный текст над данными.Заголовки моих столбцов находятся не в строке 1, а ниже. Или мне нужно заблокировать несколько столбцов слева. В приведенном ниже примере я хочу заблокировать столбцы A и B и строки 1-5.

Пример панели фиксации с несколькими столбцами и строками

Процесс такой же, мне просто нужно щелкнуть ячейку, которая останавливает фиксированную область. В данном случае это будет ячейка C6 или «Поле регионов».

Другой способ представить это — ячейка, которая находится в верхнем левом углу, где встречаются ваши заблокированные строки и заблокированные столбцы.Содержимое вверху и слева заморожено.

Все в красных ящиках будет заблокировано. Обратной стороной является то, что вы можете отказаться от большой площади экрана.

Быстрые предупреждения

Есть несколько правил, связанных с замораживанием панелей:

• Если вам не нравятся ваши настройки, вы можете использовать команду Unfreeze Panes .
• Эта функция не будет работать на защищенном листе или Page Layout View .
• Если вы редактируете значение в строке формул , меню Просмотр будет отключено.

Как видите, закрепить панели в Excel легко. Вы можете закрепить верхнюю строку, первый столбец, оба или подмножество данных, в зависимости от того, что вы хотите с ними делать. Гибкость — это часть того, что делает Microsoft Excel такой отличной программой для систематизации и анализа информации из любой области.

Вам могут понравиться эти учебные пособия по Excel

Как заблокировать ссылки на формулы ячеек в Excel при использовании таблиц данных

Одна из самых мощных функций формул Excel — это возможность создавать абсолютные ссылки, которые не перемещаются, когда вы перетаскиваете формулы ячеек для расширения или копируете их в разные места в электронной таблице.Большинство пользователей Excel выясняют, как заблокировать эти ссылки, либо переключая параметры с помощью клавиши F4 , либо используя символ $ (знак доллара) перед ссылками на столбцы и / или строки.

Когда вы начинаете использовать таблицы данных в Excel, многие пользователи с разочарованием обнаруживают, что обычные методы замораживания ссылок на строки или столбцы не работают! Это может занять много времени на создание ваших электронных таблиц, когда они используют таблицы. К счастью, есть обходные пути! В этом кратком руководстве мы рассмотрим некоторые из них…

Почему мы в первую очередь используем таблицы данных?

Если вам интересно, почему вы вообще хотите использовать таблицы данных вместо просто красиво упорядоченных ячеек в Excel, вероятно, стоит быстро освежить свои знания …

Таблицы данных в Excel особенно полезны, потому что они растут, и изменяют , чтобы принимать новые данные, когда они добавляются в таблицу, без необходимости обновлять формулы или ссылки .Это очень ценно, когда вы хотите скопировать и вставить данные в электронную таблицу из внешнего источника, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии. В таблице данных вы можете создавать вычисляемые столбцы, которые ссылаются на другие части таблицы данных. Когда добавляются новые данные, вычисляемые столбцы автоматически обновляются новой информацией и новыми строками!

Сводные формулы, такие как СУММЕСЛИ () , СЧЁТЕСЛИ () , МАКС () , МИН () и СРЕДНИЙ () могут быть созданы для ссылки на вся таблица или отдельные столбцы, а затем автоматически изменяются для обновления их диапазонов при увеличении или уменьшении таблиц!

Гибкость таблиц данных делает их лучшим выбором для работы со структурированной информацией, так что нам просто нужно научиться с ними работать! Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать!

Как работают ссылки на обычные таблицы данных

Ссылки на столбцы таблицы данных

Когда вы работаете с таблицами данных в Excel, ссылки на ячейки выглядят немного иначе, чем обычная комбинация букв и цифр A1 для строк столбцов. Это связано с тем, что каждая строка таблицы действует так, как будто она находится в своей собственной электронной таблице с одной строкой. Это означает, что ссылки должны ссылаться только на имя таблицы и столбец. Предполагается, что строка является самой собой.

Давайте посмотрим на простую таблицу:
Если бы мы хотели сложить весь столбец Продажи в таблице данных, формула выглядела бы так:

 =  СУММА  ( Таблица1 [Продажи] ) 

Результатом этой формулы будет:

  3167  

Обратите внимание, что он не запрашивает начальную или конечную строку.Он просто запрашивает имя столбца и таблицы.

Теперь добавим данные в таблицу:
Формула для суммирования столбца Продажи остается прежней:

 =  СУММА  ( Таблица1 [Продажи] ) 

Однако теперь вывод для этой формулы обновился автоматически:

  6450  

Ничего не предпринимая, при расчетах учитываются дополнительные данные! Нет необходимости изменять ссылки в формуле SUM () !

Пример таблицы данных с несколькими ссылками

Давайте покажем еще один пример формулы с использованием той же таблицы:
Вместо того, чтобы создавать формулу вне таблицы, давайте добавим вычисляемый столбец для суммирования итогов для каждого региона. Назовите новый столбец справа под названием Region Total . В первой ячейке столбца введите следующую формулу:

 =  СУММЕСЛИМН  ( [Продажи] ,  [Регион] ,  [@Region] ) 

Должно получиться так:

Обратите внимание, что последний член — критерий для СУММЕСЛИМН () — использует @ (символ «at»). Это обозначение означает, что вы имеете в виду значение столбца региона , региона в текущей строке .Просто нажмите ENTER , чтобы заполнить эту формулу во всем столбце, и вы увидите результат этой ссылки в заполненной таблице.

Вычисление СУММЕСЛИ () суммирует все продажи для каждого региона , давая совпадающую сумму для каждой строки из региона Север (а также для всех остальных).

Теперь, когда вы видите, насколько мощными могут быть таблицы данных Excel, вы, вероятно, захотите их использовать . .. Для быстрого и надежного построения сложных формул с использованием таблиц данных вам необходимо иметь возможность блокировать ссылки, так что мы узнаем об этом далее… Щелкните дальше!

Как создать ссылки блокировки

Обычно легко создавать столбцы и строки, блокируя ссылки в формулах с помощью F4 или добавляя знаки доллара к строке и столбцу ссылки … Это позволяет перетаскивать формулы вниз по нескольким строкам или по нескольким столбцам, чтобы быстро создать рабочий электронная таблица.

Пример нормальных относительных и абсолютных (заблокированных) ссылок на ячейки

Возьмите этот простой пример:

Здесь мы строим формулу для расчета квартальной выручки на основе объема и цены за единицу. Объем будет меняться каждый квартал в новом столбце, но цена за единицу останется неизменной, поэтому мы блокируем ссылку, нажимая F4 или вводя знаки доллара для $ F $ 2 вручную.

После ввода формулы мы щелкаем в правом нижнем углу, чтобы перетащить ее по столбцам для других кварталов.

Когда мы отпускаем щелчок, вычисляются формулы для каждого квартала. Ссылка на ячейку для объема (синего цвета) остается «относительной» ссылкой, которая перемещается вместе с ячейкой формулы. Однако ссылка на цену за единицу (выделена красным) стала «абсолютной», то есть привязана к исходному местоположению .

Создание абсолютных (блокирующих) ссылок в таблицах данных

К сожалению, использование F4 или добавление знаков доллара не блокирует ссылки в таблицах данных.Он даже не вычисляет ячейку, вместо этого выдает ошибку. К счастью, существует — это , способ добиться того же поведения, но он требует использования синтаксиса таблицы данных Excel, о котором мы говорили выше.

Самый простой способ показать, как это делается, — это рассмотреть пример. Давайте объединим две образцы структур данных, с которыми мы работали, чтобы разработать проблему, которую нужно решить в следующем разделе. Нажмите Далее , чтобы продолжить!

Как создавать ссылки блокировки в таблицах данных

Пример данных

Давайте расширим нашу таблицу региональных продаж до полных 6 месяцев. Так могли бы выглядеть ваши данные, если бы вы импортировали их из базы данных или другого программного обеспечения для создания отчетов. Он хорошо читается компьютером, но не читается человеком. В этом примере мы собираемся назвать таблицу в Excel как DataTable .

Теперь давайте создадим таблицу, чтобы преобразовать данные в более читаемый формат. В этом случае наша цель — создать отдельный столбец для каждого месяца и отдельную строку для каждого региона:

Эта таблица будет называться Сводная таблица .Чтобы заполнить эту таблицу данными, мы собираемся использовать другую простую формулу СУММЕСЛИМН (), но мы будем работать внутри таблицы и искать информацию внутри другой таблицы…

Построение формулы, относящейся к заблокированным столбцам и строкам таблицы данных

Начиная со столбца North и строки Jan-16 , постройте эту формулу:

 =  СУММЕСЛИМН  ( Таблица данных [[Продажи]: [Продажи]] ,  Таблица данных [[Регион]: [Регион]] ,  Б $ 1 ,  Таблица данных [[Месяц]: [Месяц]] ,  Сводная таблица [@ [Месяц]: [Месяц]] ) 

Это будет выглядеть так:

В этой формуле мы блокируем ссылки тремя разными способами:

1. Ссылается на весь заблокированный столбец в таблице данных.
2. Ссылка на текущую строку заблокированного столбца в таблице данных.
3. Ссылается на заблокированную строку заголовка таблицы данных.

Каждый из них использует немного другой синтаксис, поэтому я покажу каждый из них в порядке:

1. Блокировка всех столбцов таблицы данных

Нормальные ссылки на столбцы таблицы данных выглядят так, когда вы находитесь внутри одной и той же таблицы:

  [Продажи]  

Когда вы находитесь за пределами таблицы, в которой находится столбец, они выглядят следующим образом:

  Таблица данных [Продажи]  

Уловка для блокировки ссылки для столбца заключается в том, чтобы рассматривать ее как диапазон столбцов, который включает только себя.Вы также должны всегда ссылаться на имя таблицы, даже изнутри таблицы. Таким образом, синтаксис столбца заблокированной таблицы данных выглядит так:

  DataTable [[Продажи]: [Продажи]]  

2.

Ссылка на текущую строку заблокированного столбца таблицы данных

Нормальные текущие ссылки на строки для таблиц данных выглядят так, когда вы находитесь внутри одной и той же таблицы:

  [@Month]  

Когда вы находитесь за пределами таблицы, в которой находится столбец, они выглядят следующим образом:

  Сводная таблица [@Month]  

Подобно блокировке всего столбца, как показано выше, трюк с блокировкой ссылки на текущую строку заключается в том, чтобы рассматривать ее как диапазон, но символ @ используется только в начале ссылки на диапазон:

  Сводная таблица [@ [Месяц]: [Месяц]]  

Работа с заголовками таблиц данных Excel немного сложна, потому что Excel обрабатывает их как фиксированные элементы.Это означает, что он не запомнит, что это даты или другие особые типы данных. Они становятся именами полей. Предполагается, что количество столбцов в вашей таблице данных не изменится со временем — только количество строк.

Это означает, что для ссылки на заголовок в таблице данных в формуле (и чтобы эта формула оставалась перетаскиваемой), вам необходимо заблокировать ссылку. К счастью, строка заголовка таблицы данных всегда остается на одном месте, поэтому вы можете заблокировать ее, как обычную ссылку на ячейку в Excel.В приведенном выше примере формулы мы сделали именно это:

  млрд $ 1  

Эта нотация гарантирует, что при перетаскивании формулы она всегда будет ссылаться на строку 1 в текущем столбце. (Номер строки заблокирован, но столбец по-прежнему относительный.)

Заполненная формула таблицы данных

После перетаскивания формулы вниз по новой таблице данных сводной таблицы вы должны увидеть, как уравнение динамически изменяется для заполнения остальных ячеек.

Новая формула в ячейке E7 гласит:

 =  СУММЕСЛИМН  ( Таблица данных [[Продажи]: [Продажи]] ,  Таблица данных [[Регион]: [Регион]] ,  E $ 1 ,  Таблица данных [[Месяц]: [Месяц]] ,  Сводная таблица [@ [Месяц]: [Месяц]] ) 

Если все сделано правильно, формула выглядит примерно одинаково в каждой ячейке таблицы данных! Единственное, что изменится, — это ссылки на строку заголовка таблицы данных, поскольку это обычные ссылки блокировки для ячеек Excel.

Это окончательная таблица данных, дополненная сводной информацией. Его гораздо легче читать, и при необходимости его можно использовать для построения диаграмм и других отчетов.

Получите надстройку Excel, чтобы сопоставить «Блокирование ссылок на таблицы данных» с F4

Этот процесс добавления диапазонов ко всем ссылкам на таблицы данных, чтобы сделать их абсолютными, может вызвать затруднения, если вам нужно делать это часто … К счастью, Джон Акампора из Excel Campus создал надстройку, которая сопоставляет эти диапазоны блокировки с клавиатура как F4 , поэтому они работают так же, как обычные абсолютные ссылки в Excel.

Вы можете ознакомиться с его надстройкой здесь: Абсолютные структурированные ссылки в формулах таблиц Excel

Эндрю Робертс уже более десяти лет решает бизнес-задачи с помощью Microsoft Excel. Программа Excel Tactics призвана помочь вам в этом.

Подпишитесь на информационный бюллетень, чтобы быть в курсе последних статей. Зарегистрируйтесь, и вы получите бесплатное руководство с 10 быстрыми клавишами для экономии времени!

Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в технических таблицах

Вы неизбежно будете часто ссылаться на другие ячейки в своих вычислениях.В Excel есть два разных типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. Это важная концепция для ввода формул в Excel.

Относительные ссылки на ячейки изменятся при копировании формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки на ячейки останутся постоянными при копировании формулы в другие ячейки.

В качестве примера см. Простую таблицу ниже. В столбце A есть ряд значений. В ячейке B1 находится формула с относительной ссылкой на ячейку A1.Если заполнить эту формулу (используя дескриптор заполнения из главы 1, раздел 7), другие ячейки в столбце B будут ссылаться на ячейку непосредственно слева от них, , а не на ячейку A1:

Абсолютная ссылка будет поддерживать ссылку на ячейку A1 во всех ячейках:

Для такой таблицы абсолютная ссылка может не иметь смысла, но во многих ситуациях она необходима.

В Excel абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара перед указателями строк и столбцов.Быстрый способ превратить относительную ссылку в ссылку абсолютную — использовать клавишу F4 для переключения. При первом вводе F4 ссылка станет абсолютной ссылкой на фиксированную ячейку, то есть $ A $ 1. Эта ссылка всегда будет привязана к A1.

Тем не менее, повторное нажатие F4 позволит вам исправить ссылку на строку, разрешив изменение столбца (например, A $ 1). Если вы скопируете эту ссылку, буква столбца сможет измениться (на A, B, C и т. Д.) как относительная ссылка, но всегда будет ссылаться на первую ячейку в столбце.

Набрав F4 в третий раз, ссылка на столбец будет исправлена, но строка будет изменена (например, $ A1).

При четвертом нажатии F4 происходит возврат к относительной ссылке.

Рабочий лист 03b содержит пример, требующий различных типов ссылок для заполнения таблицы. 3 (см. Следующую страницу).В Excel по умолчанию используются относительные ссылки на ячейки, поэтому используйте их пока.

Это позволит рассчитать ожидаемый воздушный поток, если аналогичный вентилятор меньшего диаметра работал на более низкой скорости. Однако, если вы используете дескриптор заполнения для заполнения этой формулы в остальной части таблицы, во всех остальных ячейках будут ошибки:

Это потому, что ссылки переместились. Здесь требуются абсолютные ссылки.

Три ссылки на исходный вентилятор (в небольшой таблице) должны оставаться в одной ячейке.Для этого выберите ячейку с формулой, щелкните внутри ссылки и введите F4 один раз. Сделайте это для ссылок на ячейки C5, C6 и C7. Это добавит знаки доллара перед буквой столбца и номером строки, указывая на то, что эта ссылка будет постоянной.

Переменная n ₂ — это скорость нового вентилятора. Это должно быть изменено, потому что у нас есть количество скоростей в столбце в левой части таблицы.Для этой ссылки необходимо будет исправить столбец , но разрешить изменение строки . Щелкните внутри ссылки на ячейку B12 и трижды введите F4 , чтобы получить $ B12.

Переменная d ₂ (C11) — это диаметр нового вентилятора, расположенного в строке вверху таблицы. Чтобы заблокировать эту строку и позволить столбцу изменяться, введите F4 дважды, чтобы получить 11 канадских долларов.

Залейте эту формулу в остальную часть таблицы, перетащив маркер заполнения сначала вправо, а затем вниз.

Чтобы проверить правильность ссылок на ячейки, щелкните в любой ячейке, а затем в строке формул. Контрольные ячейки будут выделены цветной рамкой. Каждая ячейка должна выделять соответствующий диаметр вентилятора в верхней части таблицы и соответствующую скорость в левой части.

Как использовать фиксированные ссылки в Excel

При использовании Excel иногда необходимо исправить всю или часть ссылки на ячейку, чтобы при ее копировании она больше не изменялась, чтобы продолжать ссылаться на относительное положение ячейки, но вместо этого остается привязанным к определенной ячейке, определенной строке или столбцу.

Это делается путем вставки знаков «$» в ссылку на ячейку перед ссылкой на столбец (например, так, что B становится $ B) и перед ссылкой на строку (3 становится $ 3). Таким образом, если ссылку = B3 заменить на «= $ B $ 3», ссылка будет зафиксирована таким образом.

Ячейки, которые ссылаются на другие рабочие книги (а не на другие рабочие листы в той же рабочей книге), по умолчанию будут фиксированными, что можно изменить, если вам нужно, чтобы такие ссылки были относительными.

Исправление только столбцов (или строк)

Для исправления ссылок требуются два знака доллара (напр. грамм. $ AB $ 31) не без причины. Первый знак доллара, предшествующий ссылке на столбец, фиксирует столбец; второй фиксирует ряд. Их можно использовать отдельно, так что фиксируется только столбец или только строка.

Хотя изначально использование знаков доллара для исправления ссылок может показаться трудным, это жизненно важная часть создания эффективных и надежных электронных таблиц.

Ярлык F4

Если вы чувствуете, что ввод ссылок на $ в формулах может привести к ошибкам и потребовать много времени, клавиша F4 (нажатая при редактировании ссылки на ячейку в строке формул) будет циклически перебирать четыре возможных варианта исправления:

B3 → B $ 3 → B $ 3 → B3 → B3

Приложения

Это «исправление ссылок» может показаться довольно абстрактным, но есть много мощных практических приложений.В частности, исправление ссылок полезно при использовании формул.

В приведенном ниже примере формула в столбце D вычисляет разницу между продажами в любой конкретный день и продажами в лучший день (29. 01.2010) за короткий период. Чтобы эта формула работала, функция MAX должна всегда воздействовать на весь диапазон значений продаж (поэтому диапазон C4: C22 фиксируется как $ C $ 4: $ C $ 22):

Частично фиксированные диапазоны

Мы рассмотрели диапазоны, в которых весь диапазон фиксирован (например,грамм. $ A $ 1: $ B $ 10). Как и в случае с отдельными ячейками, столбцы диапазона могут быть фиксированными ($ A1: $ B10). Но также может быть зафиксирован только один «угол» диапазона (например, $ A $ 1: B10). При копировании такой ссылки ссылка на ячейку B10 изменится, но $ A $ 1 останется неизменным:

1) Мы хотим посчитать, как изменяется баланс в ячейках ниже желтой в столбце F…

2)… поэтому мы пишем формулу, которая добавляет к желтой ячейке сумму ячеек между C3 и текущей строкой…

3)… когда мы копируем F3, второй нефиксированный C3 меняется — в конечном итоге на C12, и диапазон расширяется как резинка.

Попрактикуйтесь в следующей таблице. Свяжите ячейки, используя фиксированные ссылки, и узнайте, что произойдет с этими ссылками при перемещении исходных ячеек.

Эти подсказки предоставлены отфильтрованными.

Студенты и профессиональные члены AAT могут получить доступ к широкому спектру ресурсов и обучения Excel.

Filtered предоставляет персонализированные алгоритмические курсы Excel, написанные экспертом в данной области.

Как закрепить строки и столбцы в Excel

Когда вы работаете с большим количеством данных в электронных таблицах на своем ноутбуке, может быть сложно все отслеживать.Я имею в виду, что одно дело сравнивать одну или две строки информации, когда это небольшое подмножество данных, но когда это 10 строк или больше, все может стать громоздким. А о колонках мы еще даже не заговорили. Когда ваши электронные таблицы становятся слишком громоздкими, есть только одно решение: заморозить строки и столбцы.

(Изображение предоставлено: будущее)

Заморозить строки и столбцы в Excel довольно просто, и это значительно упрощает навигацию по электронной таблице. Когда все будет сделано правильно, выбранные панели в замороженных панелях Excel будут заблокированы на месте.Это означает, что эти конкретные строки всегда видны при прокрутке. Чаще всего вы, вероятно, заморозите только 1 или 2 строки или столбца, но Excel не ограничивает, сколько из них вы можете заморозить, что может пригодиться для больших листов с большим объемом данных.

Это руководство работает с Microsoft Excel 2016 и более поздними версиями. Однако этот метод также работает с Google Таблицами, OpenOffice и LibreOffice. Готовы приступить к работе? Вот как закрепить строки и столбцы в Excel.

Как закрепить строку в Excel

Есть два быстрых шага, чтобы закрепить или заблокировать строки.

1. Выберите строку справа под строкой или строками, которые нужно закрепить. Если вы хотите зафиксировать столбцы, выберите ячейку справа от столбца, который вы хотите зафиксировать. В этом примере мы хотим зафиксировать строки с 1 по 6, поэтому мы выбрали строку 7.

2. Перейдите на вкладку View

3. Выберите команду Freeze Panes и выберите «Freeze Panes». »

Вот и все. Как вы можете видеть в нашем примере, замороженные строки будут оставаться видимыми при прокрутке вниз.Вы можете определить, где были закреплены строки, по зеленой линии, разделяющей закрепленные строки и ряды под ними.

Если вы хотите разморозить строки, вернитесь к команде Freeze Panes и выберите «Unfreeze Panes».

Обратите внимание, что под командой Freeze Panes вы также можете выбрать «Freeze Top Row», чтобы заморозить верхнюю видимую строку (и любые другие над ней) или «Freeze First Column», при которой останется крайний левый столбец. отображается при горизонтальной прокрутке.

Помимо возможности сравнивать разные строки в длинной электронной таблице, функция закрепления панелей позволяет всегда держать важную информацию, например заголовки таблиц, на виду.

Нужно больше трюков с Excel? Ознакомьтесь с нашими руководствами по блокировке ячеек в Excel, Как использовать ВПР в Excel и нашим обзором советов по Excel, чтобы значительно повысить вашу продуктивность.