Access ms что это: Microsoft Access для чайников – что это за программа и как ей пользоваться

Содержание

5 лучших альтернатив Microsoft Access

Сколь бы популярным и распространённым ни был Microsoft Access, это не единственный продукт такого рода. Существуют достойные и доступные альтернативы этому инструменту, и они послужат предметом сегодняшнего обсуждения.

Microsoft Access сильно отличается от других реляционных систем управления базами данных, поскольку он поставляется с простым в освоении и использовании интерфейсом, который позволяет пользователям создавать и управлять базами данных. Эта простота использования является одной из главных причин успеха продукта на протяжении почти 30 лет (многие производители пытаются подражать Microsoft Access, но не всем это удаётся в полной мере).

На сегодняшний день есть много доступных вариантов замены Microsoft Access. Поскольку цена часто является основной причиной, по которой люди начинают искать альтернативы хорошему и привычному, мы включили в свой список лучшие бесплатные приложения, которые смогли найти. Не все они являются прямой заменой продукта от Microsoft, но все предлагают некоторые его функции. Выбор инструмента будет во многом зависеть от ваших потребностей.

LibreOffice Base

LibreOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, успешно конкурирующий по своей функциональности с Microsoft Office. LibreOffice Base является компонентом этого офисного пакета, предназначенным для работы с базами данных. Это отличный выбор для тех, кто ищет альтернативу Microsoft Access.

LibreOffice Base — превосходный продукт, который хорошо подходит как для личных, так и для деловых нужд. Он обладает широким спектром ценных функций, включая поддержку многопользовательских баз данных, таких как MySQL, Adabas D, Microsoft Access и PostgreSQL.

Вероятно, LibreOffice Base можно назвать клоном Microsoft Access. У обоих интерфейс является удобным инструментом управления базами данных, подходящим для пользователей любого уровня. Вы можете использовать LibreOffice Base для создания хороших приложений или сайтов. Продукт предоставляет вам выбор между двумя движками баз данных: Firebird или HSQLDB.

Скачать

DB Browser for SQLite

DB Browser for SQLite не является ядром базы данных. Это скорее интерфейс для SQLite, который позволяет пользователям создавать и использовать файлы базы данных SQLite без знания сложных команд SQL. Иными словами, DB Browser добавляет функциональность, подобную Access, в SQLite. Он отлично подходит для пользователей, не обладающих особыми знаниями и навыками.

На протяжении всего своего существования приложение несколько раз меняло название: от исходного Arca Database Browser до SQLite Database Browser. Своё нынешнее имя оно получило в 2014 году, переименование было сделано, чтобы избежать путаницы с SQLite. Несмотря на все эти изменения, продукт сумел остаться верным своей цели — облегчить работу пользователей.

Встроенные мастера позволяют пользователям легко создавать и изменять базы данных, таблицы, индексы, записи и т.д. Приложение может импортировать и экспортировать данные в распространённые форматы файлов. Продукт доступен для Windows, MacOS и различных версий Linux. Что касается документации, то на GitHub вы найдёте огромное количество информации как для пользователей, так и для разработчиков.

Для DB Browser for SQLite действует комбинация Общественной лицензии Mozilla версии 2 и Стандартной общественной лицензии GNU версии 3 или более поздней. Исходный код вы можете загрузить с сайта проекта.

Скачать

Kexi

Kexi — это приложение для управления базами данных, входящее в состав офисного пакета Calligra Suite, который является частью проекта KDE. Kexi специально разработан для KDE Plasma, но на самом деле его возможности шире. Он работает под Linux, BSD, Unix, MacOS и Windows. Продукт легко интегрируется с другими приложениями пакета, включая Words (работа с текстами), Sheets (электронные таблицы), Stage (презентации) и Plan (управление проектами).

На сайте Kexi упоминается, что его создание было мотивировано отсутствием инструментов быстрой разработки приложений (RAD) для систем баз данных, которые являются достаточно мощными, недорогими, основанными на открытых стандартах и переносимыми на многие операционные системы. Kexi обладает всеми стандартными функциями, которые можно ожидать от хорошей альтернативы Access. В их число входят проектирование баз данных, хранение данных, выполнение запросов, обработка данных и т.д.

Kexi доступен по лицензии LGPL, и вы можете скачать его исходный код. Если вы хотите узнать о Kexi больше, посмотрите руководство пользователя, тематические форумы и пользовательскую Вики-базу.

Скачать

NuBuilder Forte

NuBuilder Forte отличается от других инструментов в этом списке. Его назначение — разработка веб-приложений баз данных. Создатели NuBuilder Forte постарались, чтобы он оказался максимально простым в использовании. Поскольку это веб-приложение, данные доступны из любого браузера. Всё хранится в базе данных MySQL и может быть скопировано в один файл базы данных.

NuBuilder Forte использует стандартные языки кодирования, такие как HTML, PHP, JavaScript и SQL, что облегчает работу пользователей и разработчиков. Доступна помощь (может заинтересовать новичков) в виде видео по темам, в том числе о создании форм, поиске, создании отчётов и многом другом.

Скачать NuBuilder Forte можно на GitHub. Вы узнаете больше о данном программном обеспечении, обратившись к форуму NuBuilder или посмотрев демонстрационное видео.

Скачать

Axisbase

Если нехватка денежных средств является основной причиной, по которой вы начали поиск альтернативы Access, Axisbase может оказаться именно тем, что вам нужно. Этот продукт создан разработчиком, которого в своё время сильно возмутил тот факт, что его клиенту пришлось платить за Microsoft Access. Хотя поддержка продукта, кажется, прекратилась несколько лет назад, он всё ещё может быть приемлемым вариантом — всё зависит от ваших потребностей. Axisbase отличается от других инструментов, вошедших в наш список, тем, что он предлагает полное решение для баз данных. Он имеет знакомый интерфейс, похожий на интерфейс Filemaker, Microsoft Access или LibreOffice Base, а также может выступать в качестве сервера баз данных, как MySQL.

Простота использования, к сожалению, не является сильной стороной Axisbase. Базы данных Axisbase создаются из «строительных блоков». Строительный блок может быть подмножеством данных, списком, графиком, окном или отчётом. Этот гибкий способ построения баз данных для многих может показаться слишком сложным.

Лучший способ начать работу с Axisbase — сразу перейти на страницу документации, из которой вы узнаете, как работает система, что такое строительные блоки, и другую информацию, важную для разработки баз данных посредством Axisbase. Если вы готовы потратить время, чтобы научиться пользоваться этим продуктом, вы будете вознаграждены.

Независимо от того, по каким причинам вы ищете альтернативу Microsoft Access, мы надеемся, что в представленном выше списке вы найдёте то, что заинтересует именно вас. Некоторые из этих инструментов очень похожи на продукт от Microsoft по своей работе и внешнему виду. Другие используют совершенно иной подход, тем не менее предлагают эквивалентную функциональность. Но все они удовлетворяют одни и те же потребности пользователей, хотя и по-разному. Просмотрите подробные спецификации этих продуктов и протестируйте их, прежде чем принять окончательное решение. Это станет гарантией того, что вы получите наилучший из возможных вариантов замены.

Скачать

Microsoft Access: обзор, отзывы, аналоги, интеграция, сайт

Описание

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) от Microsoft, которая объединяет реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Он входит в набор приложений Microsoft Office, включенных в профессиональные и более поздние выпуски.

Возможности сервиса

  • добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;
  • изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;
  • удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;
  • упорядочивать и просматривать данные различными способами;
  • обмениваться данными с другими людьми с помощью отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

 

Элементы базы данных

  • Таблицы. Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.
  • Forms. С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.
  • Отчеты. Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например «Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?» или «В каких городах живут наши клиенты?» Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.
  • Запросы. Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.
  • Макросы. Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.
  • Модули. Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

     

Преимущества сервиса

  • Высокая степень универсальности и продуманности интерфейса визуального программирования, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации.
  • Глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE.
  • Богатый набор визуальных средств разработки.

Обзор Microsoft Access | Softmonster

Access – одна из основных программ от Microsoft. Благодаря этому приложению вы сможете осуществлять эффективное управление базами данных (БД). Это таблицы, файлы текстового типа и данные других популярных форматов. Система управления базами данных (СУБД) значительно упрощает процесс. Благодаря этому приложению вы сможете хранить большие объемы информации, а также обрабатывать их. Причем все это делается в том виде, который удобен пользователям.

Microsoft Access – СУБД реляционного типа. Иными словами, она позволяет одновременно работать с несколькими БД. Это заметно упрощает структуру данных и сам процесс работы.

Структура и поля

Несомненным плюсом Access является удобная структура БД. Вы можете наполнять приложение имеющимися базами. Основой структуры БД являются поля. От их свойств зависит, какие операции можно выполнять. Наполнение этих баз осуществляется путем создания записей. Простейшими базами являются текстовые и созданные в формате Excel.

Свойствами поля являются Имя, Подпись и Длина. С их помощью задаются необходимые параметры. Поля также имеют различные типы, среди которых можно выделить:

текстовое;

числовое;

дата/время;

логическое;

денежное;

счетчик;

длинный текст.

В первом случае вводится только текстовая информация, во втором – только числовая. Денежное поле хранит числовое значение вместе с обозначением какой-либо валюты. Логическое поле позволяет хранить только 2 значения – например, «да» или «нет». Счетчик в основном используется для нумерации записей в БД. Длинный текст позволяет хранить информацию гораздо большего объема, недели обычное числовое поле (хранит не более 256 знаков). Поле Дата/Время может хранить соответствующую информацию.

Создание базы необходимо начинать с детальной разработки структуры таблиц. Она должна быть такой, чтобы при работе пришлось вводить меньше данных. Нужно избежать сложностей, связанных с повторение полей, имеющих одинаковое название. Выходом из положения может стать грамотная работа с уникальными полями. Это поля, значения которых не могут повторяться. Вы можете настроить их самостоятельно.

Объекты

Приложение работает с 6 видами объектов:

таблицы;

запросы;

формы;

отчеты;

макросы;

модули.

Таблицы – главные объекты любой БД, там находятся все данные. С помощью запросов можно упорядочить информацию, отфильтровать нужные данные, выполнить редактирование.

Формы позволяют вводить новые данные в БД и просматривать имеющиеся сведения. Отчеты представляют информацию в виде бланка или счета, который можно вывести на принтер.

Макросы становятся актуальны в случае возникновения необходимости частого повторения одних и тех же операций. Это специальный набор команд, использующихся при работе с базой. Модули представляют собой программы, созданные с помощью языка Visual Basic.

Режимы

Все работы с БД можно разделить на 2 режима: пользовательский и проектировочный. Проектировщик может создавать новые объекты, менять структуру БД, поскольку имеет на то необходимые полномочия. Он может работать со всеми элементами базы.

Пользователь имеет ограниченные права. Эти люди могут добавлять новые элементы в базу, однако лишены возможности решать более серьезные задачи, связанные со структурой БД.

Таблицы

Для создания таблицы вы можете выбрать несколько вариантов. Это режим таблицы, позволяющий воспользоваться имеющейся заготовкой. Режим конструктора подойдет для профессионалов, которые хорошо разобрались в этом вопросе.

Можно воспользоваться программой «Мастер таблиц», что придет к ускорению процесса. «Импорт таблицы» подойдет для импорта уже готовой базы, которая работает в другой системе.

«Связь с таблицами» – вариант, который становится актуален при невозможности выполнить полностью импорт БД, но необходимость подключения к другой базе присутствует.

При работе с таблицами можно пользоваться стандартными методами управления, которые вы применяете для работы с другими приложениями Office. Навыки работы с Word и Excel пригодятся и здесь.

Важный нюанс

Нужно учесть один важный момент: Access производит изменения в режиме реального времени. Каждое ваше действие приводит к сохранению информации. Здесь нельзя делать эксперименты. Однако СУБД обеспечивает высокий уровень безопасности и надежности.

Разработка базы данных Microsoft Access




Microsoft Access — система управления базами данных (СУБД)


Microsoft Access  — это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, сложные отчеты, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. 

    В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты. 

  В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.
  Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

  Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
   Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги. 

 Иногда бывает необходимо создать собственную процедуру, которая должна запускаться из любого окна базы данных или процедуру, предназначенную для обработки определенного события. Набор таких процедур на языке Visual Basic, собранный в одну программную единицу, называется модуль. Существует два основных типа модулей: модули класса и стандартные модули. Модули класса — это модули форм и модули отчетов, связанные с определенной формой или отчетом. Они часто содержат процедуры обработки событий (например, нажатие клавиши) и создаются автоматически при создании первой процедуры обработки события. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом, а также часто используемые процедуры, которые могут быть запущены из любого окна базы данных.


Microsoft Access  — мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта— детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. Система Access работает под управлением Windows 95 или Windows NT (XP),
Windows  Vista,
Windows  7, так что при работе с ней пользователю доступны все преимущества Windows. Можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в Access и наоборот; можно создать проект формы в Access и вставить его в конструктор форм.

При всем этом

Microsoft Access
 —
 не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу

Microsoft Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE. Полученные результаты можно быстро и легко связать и объединить с данными из электронных таблиц Excel. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в свое распоряжение полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint. 

Система

Microsoft Access это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access. По сути дела, многие инструментальные средства Access (например, мастера и конструкторы) написаны именно на VBA.

Мощность и доступность Access делают эту систему лучшей СУБД из представленных сегодня на рынке

В

Microsoft Access полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в
Microsoft Access
снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных.
Microsoft Access
поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

Реляционная обработка данных в Access за счет гибкой архитектуры системы способна удовлетворить любые потребности. При этом Access может использоваться как автономная СУБД в режиме файл-сервера или клиентского компонента таких продуктов, как SQL Server. Кроме того. Access поддерживает протокол ODBC (Open Database Connectivity), что позволяет подключаться к базам данных множества различных форматов, таких как SQL Server, Oracle, Sybase и даже DB/2 для больших ЭВМ фирмы IBM.

Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.

Импортированные, экспортирование и связывание внешних файлов


Microsoft Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате. 

Связывание (ранее именовавшееся присоединением) означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицы Access. Можно устанавливать подобную связь с данными dBASE, FoxPro, Excel, ASCII и SQL. Очень мощная возможность — связывание таблиц Access с их внешними таблицами с последующим совместным использованием; это относится к таблицам Access, dBASE, FoxPro и SQL Server.

Формы и отчеты WYSIWYG

Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видишь, то и получишь). Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма. 

В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.

Конструктор отчетов — очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. Допускается создание многих типов отчетов, которые включают почтовые наклейки и списки рассылки почты. 

Многотабличные запросы и отношения

Одна из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически. Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов (например, таблицу Access и таблицу dBASE). После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. От пользователя не требуется предварительной установки связей: вместо этого достаточно войти в конструктор запросов (например, когда требуется построить определенный отчет). 

Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой.

Графики и диаграммы

В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Все это обеспечивает программа Access Graph.

Возможности DDE и OLE

С помощью DDE (Dynamic Data Exchange — динамический обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) в формы и отчеты Access можно добавлять всевозможные новые объекты. Такими объектами могут быть звук, рисунки, диаграммы и даже видеоклипы. Можно внедрять объекты OLE (например, растровые изображения) или документы текстовых процессоров (Word или WordPerfect) или устанавливать связи с электронными таблицами Excel. Связывая эти объекты со своей базой данных, пользователь может создавать динамические формы и отчеты, а также использовать одну и ту же информацию в разных приложениях Windows.

Доступ к Internet

В Access теперь предусмотрены все возможности, обеспечивающие связь приложении с Internet/intranet. Одним щелчком кнопкой мыши можно сохранить таблицы, запросы, формы и отчеты в формате HTML. Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто путешествует по Internet! Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access.

Многие считают, что размещение данных на Web-страницах должно осуществляться Web-администраторами. Access 97 с полной определенностью доказывает, что эта операция может быть с успехом выполнена любым пользователем. А поможет ему в этом мастер размещения на Web-странице, обеспечивающий преобразование выбранных объектов базы данных в формат HTML и перенос их уже в таком виде на Web-страницу. С помощью этого мастера можно создать статические либо динамические страницы, перенести их на Web-сервер, создать свою начальную страницу и даже использовать шаблоны для получения стандартного внешнего вида всех HTML-страниц!

Встроенные функции

Access содержит свыше ста функции (небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение), выполняющих множество разнообразных задач. Есть функции для манипулирования базами данных, строками, числами в формате даты и времени, математические, деловые и финансовые. Их можно использовать для создания вычисляемых выражений в формах, отчетах и запросах.

Модули: Visual Basic for Applications программирование баз данных 


Microsoft Access — это серьезная среда разработки приложений с полнофункциональным языком программирования. Язык VBA (ранее известный как Access Basic) реализует объектно-ориентированный подход к программированию и позволяет программисту делать практически все, что только можно себе представить. Это мощный язык структурного программирования. Он является полностью расширяемым и поддерживает процедуры API в любых динамических библиотеках (DLL) операционных систем Windows 95 и Windows NT (XP), Windows Vista, Windows 7). 

Полнофункциональная среда разработки поддерживает множество мощных современных возможностей: многооконный режим для редактирования и отладки, автоматическую проверку синтаксиса, контрольные точки, пошаговое выполнение и даже синтаксическую справку, отображающую на экране варианты вводимых команд.

Опытный пользователь Excel (или 1-2-3) заметит, что Access и Excel во многом похожи. Во-первых, обе эти программы — продукты Windows, поэтому ему должны быть уже привычны соглашения Windows, которые будут использоваться и при работе с Access. Внешний вид таблиц и запросов Access соответствует внешнему виду электронных таблиц и носит название таблицы данных (datasheet). Размеры строк и столбцов таблиц можно изменять точно так же, как и в рабочих листах Excel. По сути дела, режим ввода данных в Access 97 соответствует режиму ввода данных Excel. Нужно просто ввести данные и определить заголовки столбцов; все остальное Access сделает автоматически.

Access, как и Excel, поддерживает режим WYSIWYG и работу с графическим приложением Microsoft Graph. Таким образом, у пользователя всегда есть возможность создавать в обеих системах однотипные диаграммы. Кроме того, в Access входит мастер диаграмм, аналогичный используемому в Excel.

Как и в Excel, в Access предусмотрен мастер сводных таблиц; по сути, с его помощью можно создавать сводные таблицы Excel: информацию из баз данных Access можно легко переносить в таблицы Excel. Базы данных Access можно связывать с таблицами Excel. В обоих продуктах можно создавать запросы и выполнять сортировку, используя один и тот же интерфейс. (Если читателю приходилось использовать меню Excel для формирования запросов и критериев сортировки данных, значит, эти понятия ему уже знакомы.) Словом, система Access функционально совместима со всеми продуктами Office.
Microsoft Access — разработана для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.


За счет совместного использования базы данных в сети и улучшения взаимодействия между пользователями можно открытие и работа программу по сети.

«Назад | Вперед »

Навигация и структура информации на сайте

Знакомство с Microsoft Access. — it-black.ru

Microsoft Access – это интерактивная реляционная СУБД (relational database management system – RDBMS) для WINDOWS.

Это программа, которую можно использовать для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений, которые установлены. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши.

Access также предоставляет в распоряжение пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов. К примеру, можно прямо обращаться к базам данных dBASE, Paradox или Btrieve без конвертирования их в формат, используемый Access.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД.

СУБД – система управления базами данных.

Функции СУБД

1. Определения данных

СУБД должна допускать определения данных (внешние схемы, концептуальную схему, внутреннюю схему, а также все связанные отображения) в исходной форме и преобразовывать эти определения в форму соответствующих объектов.

2. Обработка данных

СУБД должна уметь обрабатывать запросы пользователя на выборку, изменение или удаление соответствующих данных в базе данных или на добавление новых данных в базу данных.

3. Безопасность и целостность данных

СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности, определенных АБД.

4. Восстановление данных и дублирование

Восстановление и дублирование данных осуществляется СУБД или администратором.

5. Введение словаря данных

Словарь данных – это исчерпывающий набор таблиц или файлов, представляющий собой каталог всех описаний данных.

6. Производительность

СУБД должна выполнять все указанные функции с максимально возможной эффективностью.

Характеристика СУБД Microsoft Access

СУБД MS Access похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц MS Excel. Однако между ними существуют принципиальные и существенные различия:

  • таблица в MS Access отличается от таблицы MS Excel тем, что в ней для каждого поля записи определен тип данных, т.е. нельзя в разные строки столбца таблицы заносить разнотипные данные;
  • MS Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого устанавливают правила проверки на уровне таблиц;
  • с таблицами MS Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы БД могут включать в себя огромное количество записей. СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества необходимой информации;
  • MS Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично;
  • создание связей между таблицами в MS Access позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей;
  • взаимосвязи между таблицами MS Access позволяют избежать дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц;
  • MS Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности ограничены. MS Access может поддерживать одновременную работу 50 – ти пользователей;
  • система защиты от несанкционированного доступа MS Access позволяет каждому пользователю или группе пользователей работать с теми объектами, на которые выданы права администратором системы. Возможен запрет на использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах.
Объекты СУБД MS Access

Таблицы

Таблицы базы данных могут иметь различное назначение:

Таблицы постоянной информации должны содержать данные, не меняющиеся в течение длительного времени (списки сотрудников, название технических операций).

Таблицы переменной информации – это таблицы, информация об объектах в которых постоянно дополняется или изменяется пользователем.

Запросы

Запросы базы данных представляют собой некоторый набор команд, предназначенных для поиска и обработки информации в таблицах по заданным пользователем условиям. Современные СУБД позволяют формировать запросы:

– на выборку (поиск (выбора) информации в конкретной таблице).

– обновление (предназначены для автоматического обновления данных в отдельных ячейках).

– добавление (предназначены для автоматического добавления записей в таблицы).

– удаление (предназначены для автоматического удаления записей из таблиц БД).

– создание таблиц (создание новых таблиц на основе уже имеющихся).

Формы

Формы при разработке ИС предназначены для организации «дружественного» интерфейса между пользователем и компьютером. По назначению формы можно разделить на следующие группы:

  • формы для ввода данных в таблицы;
  • формы для ввода условий выполнения запросов;
  • формы для автоматического управления работой системы.
Отчеты

Отчеты – это виды документов для вывода результатов обработки информации. Как правило, отчеты могут соответствовать формам отчетности, принятым на предприятии. Это могут быть формы бухгалтерской отчетности или формы технологической документации.

Отчеты разрабатываются на основе информации, содержащейся в таблицах БД или формирующейся в результате выполнения запросов.

Страницы

Страница доступа к данным – предназначена для связи переданной Web – страницы с базой данных, которая находится на сервере. Web – страница, имеющая подключение к БД, позволяет просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать сохраненные данные.

Модули

Модули – объекты, содержащие программы, созданные с помощью языка VBA, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Модули могут быть независимыми объектами или относиться к формам, отчетам.

Макрос

Макрос – программа, состоящая из последовательности макрокоманд. Макрокоманда – это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия над объектами Access и их элементами.

Основные функции СУБД

SurfCop

SurfCop

Настройка программы для хранения данных в СУБД
Microsoft Access

Microsoft Access

Microsoft Access — это реляционная СУБД корпорации Microsoft.
Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку
по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных.
Благодаря встроенному языку VBA позволяет создавать приложения,
работающие с базами данных.

Версии Microsoft Access:

  • 1993г. Access 2.0 для Windows (Office 4.3)
  • 1995г. Access 7 для Windows 95 (Office 95)
  • 1997г. Access 97 (Office 97)
  • 1999г. Access 2000 (Office 2000)
  • 2001г. Access 2002 (Office XP)
  • 2003г. Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office
    2003)
  • 2007г. Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ
    Microsoft Office 2007)
  • 2010г. Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ
    Microsoft Office 2010 TP)
Настройка Microsoft Access

Ниже рассматриваются вопросы настройки компонента Дата Центр для
хранения данных в СУБД Microsoft Access. В качестве СУБД
использовалась Microsoft Office Access 2007, входящая в комплект
программ Microsoft Office 2007.

Первым шагом является создание базы данных. База данных должна
создаваться на компьютере, на котором установлен и работает
компонент Дата Центр. Соответственно, на этом же компьютере должен
быть установлен Microsoft Access.

Для создания новой базы данных необходимо открыть меню «Файл» (в
Microsoft Office Access 2007 и выше вместо меню «Файл» используется
круглая пиктограмма с изображением символики Microsoft Office) и
выбрать пункт «Создать». Главное окно программы изображено на
Рисунке 1.

Рисунок 1.

В правой части окна программы появится меню создания базы данных
(Рисунок 2). Необходимо выбрать путь до новой базы данных, указать
её имя и затем нажать «Создать».

Рекомендуется в качестве имени базы данных использовать простое
и интуитивно понятное название, например, Activity.

Рисунок 2.

После создания новой базы данных откроется меню редактирования
таблиц, изображённое на Рисунке 3.

Рисунок 3.

Данное меню можно закрыть, т.к. Дата Центр самостоятельно
создаст все требуемые таблицы при первом обращении к базе
данных.

На этом все настройки Microsoft Access завершены.

Настройка Дата Центра

После создания новой базы данных следует настроить Дата Центр
для работы с ней. Для этого необходимо запустить консоль управления
программы, перейти на страницу «Конфигурация» изображённую на
Рисунке 4 и выбрать пункт «Настройки Хранилища Данных».

Рисунок 4.

В открывшемся диалоге необходимо выбрать тип база данных (в
нашем случае Microsoft Access).

Рисунок 5.

На второй закладке необходимо указать параметры подключения к
базе данных (Рисунок 6).

Для того чтобы не вводить строку подключения вручную в программе
имеется специальное средство, для запуска которого достаточно
нажать на кнопку рядом с полем для ввода строки подключения.

Рисунок 6.

Открывшийся диалог, изображённый на Рисунке 7, позволяет выбрать
тип OLE DB провайдера, через который следует установить
подключение.

Необходимо выбрать Microsoft Office 12.0 Access Database Engine
OLE DB Provider и нажать «Next».

Если используется другая версия Microsoft Access, то название
OLE DB провайдера может отличаться.

Рисунок 7.

На второй закладке необходимо ввести параметры подключения, как
указанно на Рисунке 8,

где,

C:\Users\Admnistrator\Documents\Activity.accdb –имя созданного
ранее файла базы данных.

ВНИМАНИЕ! Важно понимать, что поскольку
параметры подключения будут использоваться на Дата Центре, то все
пути указываются относительно компьютера, на котором работает Дата
Центр. Это особенно важно если Дата Центр и консоль управления
установлены и работают на разных компьютерах в сети.

User name –пользователь, от имени которого будет производиться
подключение к базе данных.

ВНИМАНИЕ! В Microsoft Office Access 2007 не
поддерживается защита на уровне пользователей для новых форматов
файлов, поэтому, в качестве имени пользователя, необходимо ввести
Admin.

Password – пароль пользователя, от имени которого производится
доступ к базе данных.

Blank password – означает что для доступа к базе данных
используется пустой пароль (при желании можно защитить базу данных
паролем, в этом случае данную опцию необходимо будет
отключить).

Рисунок 8.

Далее следует нажать кнопку «OK».

После ввода всех необходимых параметров будет автоматически
сгенерирована строка подключения, изображённая на Рисунке 9.
Содержимое строки может изменяться в зависимости от введённой ранее
информации.

Для проверки строки подключения необходимо нажать кнопку
«Проверить подключение».

Рисунок 9.

После нажатия на «Проверить подключение» программа попытается
установить соединение с базой данных и, если настройки подключения
были указаны правильно, то появится сообщение, изображённое на
Рисунке 10.

Рисунок 10.

После того, как тестирование подключения будет завершено,
необходимо нажать «ОК».

Появится сообщение уведомляющее о том, что Дата Центр должен
быть перезагружен для применения новых параметров (Рисунок 11).

Рисунок 11.

Необходимо нажать «Да», после чего Дата Центр будет
автоматически перезагружен. После перезагрузки Дата Центра все
изменения вступят в силу и программа начнет использовать для
хранения информации новую базу данных.

Состояние базы данных можно просмотреть на закладке «Статистика»
диалога управления хранилищем данных (Рисунок 12).

Рисунок 12.

Резюме

С одной стороны, СУБД Microsoft Access – это наиболее простая
система в плане настройки, но с другой стороны, ее использование не
рекомендуется в компаниях среднего и крупного размера, так как
данная СУБД относится к категории настольных и не способна хранить
и адекватно обрабатывать данные при достижении определенного (не
очень большого) размера файла базы.

Учебное пособие по Microsoft Access, функции, советы и рекомендации 2021

Microsoft Office — самый популярный офисный пакет для работы с производительностью, и почему бы и нет? Microsoft время от времени улучшала Office и теперь предлагает все, что нам хотелось бы. Начиная с самого первого выпуска, Microsoft Office всегда поражал пользователей. Теперь Microsoft Office работает практически на всех компьютерах под управлением Windows — и даже на компьютерах Mac.

Microsoft Office представляет собой набор из множества приложений в нем — например Word, PowerPoint, Excel и т. Д. Это наиболее широко используемые приложения Office и среди них все Microsoft Access относительно менее используется. Многие даже не потрудились понять, что это такое, предполагая, что это может быть для профессионалов, а не для них.

На самом деле это не так. MS Access — еще одно многофункциональное приложение, такое как Word или Excel, и оно простое в использовании. В этом сообщении я расскажу вам о Microsoft Access 2010 , о его возможностях и советах, поэтому вы могли бы с легкостью использовать его.

Microsoft Access

Microsoft Доступ — это, в основном, система управления базами данных и имеет внешний вид других продуктов Microsoft Office, в том числе ее макет и навигационные аспекты. Система управления базами данных не означает, что вам нужно знать о SQL Server, чтобы использовать ее. Все, что доступно в Access, основано на графическом интерфейсе, и его можно легко использовать, щелкнув соответствующие кнопки, чтобы выполнить требуемые действия.

Зачем использовать Microsoft Access

Считайте себя управляющим бизнесом, вы продаете вещи, покупаете вещи и управляете сотрудниками. Вам нужен инструмент управления для управления вещами в нашем офисе, и вы не знаете о приложениях SQL или RDMS. MS Access подходит здесь; он предоставляет вам систему баз данных на рабочем столе, как и другие СУБД. Для доступа к MS Access не требуется никаких настроек и специальных процедур настройки.

Как использовать Microsoft Access

  1. Запустить MS Access, и это то, что вы собираетесь увидеть. На главном экране имеется множество шаблонов, каждый из которых идеально подходит для конкретного использования и со всеми требованиями.

  2. Выберите любой шаблон и нажмите «загрузить», чтобы загрузить схемы базы данных на вашем компьютере. В этом случае я собираюсь выбрать шаблон «ученик», который предназначен для школы, и легко справляется со всеми деталями студента.
  3. Теперь экран разделен на три раздела. Левая часть имеет все таблицы, отчеты и формы. Верхняя средняя имеет основные элементы управления и центральную часть в секции вывода.
  4. Нажмите «Новый ученик», и появится всплывающая форма с указанием всех общих полей. Новый ученик можно добавить, заполнив форму и сохранив форму, нажав клавиши CTL + S.
  5. Все отчеты, такие как итоговые студенты, учащиеся по разделам, записи посещаемости и контактной информации, можно увидеть из раздела отчета о левая сторона.

Также существуют шаблоны для:

1) Активы: которые относятся к продуктам, которые компания торгует с помощью

2) Контакты: управляет контактными данными людей или сотрудников.

3) Проблемы: Управляет жалобами и проблемами клиентов.

4) События: организует события и их детали.

5) Маркетинговые проекты: для целей маркетинга и продаж.

6) Проекты: управляет заданиями и проектами компании.

7) Факультет: является шаблоном управления сотрудниками.

8) Студент: Для целей администрирования школы и колледжа.

Создание пустой базы данных

Microsoft Access предоставляет вам возможности для создания базы данных с нуля. Он начинается с определения таблиц, атрибутов и правил установки для этих таблиц. Вы можете создавать макросы или программируемые модули, которые будут использоваться. Вы можете установить любые ограничения для этих таблиц, будь то первичный ключ, внешний ключ и не NULL.

Это был просто обзор Microsoft Access , Существует множество функций, которые могут помочь вам создать пользовательскую базу данных, хранить данные и управлять данными простым способом. Используя Microsoft Access для быстрой разработки приложений, вы можете снизить свои затраты, MS Access — это многопользовательская база данных; в том смысле, что с самого начала Access был разработан для работы в сети. Microsoft заявляет, что последняя версия будет поддерживать 255 одновременных пользователей. Расширенные функции MS Access включают совместное использование базы данных Access с несколькими программами и экспорт базы данных в другие форматы файлов.

Что такое MS Access

Что такое MS Access? Определение Microsoft Office Access или MS Access говорит о том, что это база данных, разработанная Microsoft, часть программного обеспечения Microsoft Office. По своему основному назначению MS Access — это так называемая реляционная база данных (организация данных в виде таблиц, связанных с перекрестно связанными полями).

MS Access — одна из самых гибких и простых в использовании баз данных. Можно создать множество приложений, не написав ни единой строчки кода (это здорово!).Для чего-то очень сложного MS Access предоставляет мощный язык программирования — Visual Basic для приложений (VBA).

Основные преимущества MS Access

  • Снижение требований к навыкам пользователей. Любой сотрудник офисного уровня может использовать базу данных с минимальным обучением и обучением: нет необходимости в группе специалистов мирового уровня!
  • Наличие средств визуальной разработки. Все мы знаем, что книгу с картинками читать намного приятнее.То же самое можно сказать и о базе данных MS Access.
  • Перевод на многие языки. Использовать родной язык в компьютерных программах очень удобно. Вы больше никогда не перепутаете «бан» с «банком»!
  • Эффективная справочная система и наличие «мастеров» средств разработки. Вы помните ситуацию, когда свекровь находится у вас дома, а у вас нет справочных записок? В MS Access есть множество инструментов в помощь начинающим пользователям.

Компоненты MS Access разделены на шесть основных групп:

  • Таблицы — для хранения структуры и данных базы данных MS Access.Это главный компонент системы. Данные хранятся в двухмерной таблице (аналог массива).
  • Запросы — QBE и SQL запросы к базе данных для поиска информации. Проще говоря, запрос представляет собой специальную фразу, например: «Выберите всех блондинок из отдела продаж»
  • Форма — для удобного ввода, просмотра и редактирования.
  • Отчеты — для подготовки и наглядного представления данных документа для печати.
  • Страница — для обеспечения доступа к базе данных MS Access с Web-страницы.Сегодня важно иметь подключение к Интернету даже для компьютерной программы. MS Access не исключение.
  • Макросы — для автоматизации повторяющихся задач или других сложных задач (макрос — это, по сути, внутренняя программа VBA для MS Access). Marcos’s значительно расширит возможности Microsoft Access.
  • Модули — для автоматизации рутинных операций и установления новых процедур.

Для использования MS Access необходимо приобрести лицензию. Корпорация Microsoft распространяет полную версию Access отдельно или вместе с другими приложениями (Word, Excel и т. Д.).) как часть пакета Microsoft Office.

Примечание: версий Runtime Access распространяются бесплатно (для запуска готовых приложений, созданных в MS Access).

Все компоненты базы данных MS Access, такие как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты в Access, хранятся в одном файле на диске с расширением .mdb (в более новых версиях MS Access формат файла отличается, и имеет расширение .accdb — см. ниже определение MS Access по версиям).

Текущая последняя версия MS Access — Access 2019, но многие приложения и пользователи по-прежнему используют MS Access 2016, 2012 и более ранние версии без особых проблем. Ядро базы данных MS Access также является частью пакета Microsoft Office 365+. В этом случае всегда используется последняя версия

. Обязательно ли выбирать базу данных MS Access для вашей задачи? Мы не даем здесь рекомендаций, потому что цель статьи заключалась в том, чтобы ответить на вопрос «Что такое MS Access», а не «что мне делать?» Мы можем только сказать, что когда-то MS Access была самой популярной базой данных в мире

Кроме того, если вы хотите защитить свою базу данных MS Access от любых опасностей, вы обязательно должны прочитать другую нашу статью: Как сделать резервную копию базы данных в Access ! Хорошего серфинга по всему нашему сайту!

Handy Backup может сохранять и восстанавливать резервные копии MS Access с отличной простотой, качеством и надежностью! Если вы хотите попробовать его прямо сейчас, скачайте 30-дневную бесплатную пробную версию с полным набором функций и плагинов!

Обучение работе с Microsoft Access | Освойте MS Access

Изучите навыки Microsoft Access, присоединившись к этому учебному курсу MS Access.

Microsoft Access — один из продуктов Microsoft Office. Интерфейс Microsoft Access похож на другие продукты Microsoft Office, но в MS Access так много других инструментов, которых вы не увидите в других приложениях Microsoft Office, поскольку он специально разработан для уникальной цели. Microsoft Access широко используется при обработке данных или создании базы данных.

Microsoft Access используется для различных видов работы с данными. В любом учебном заведении Microsoft Access можно использовать для создания записей данных об учащихся и управления ими.В любой компании Microsoft Access можно использовать для создания и управления записями данных о сотрудниках. Или в любом бизнесе вы можете использовать Microsoft Access для создания и управления таблицей базы данных для ваших сотрудников, инвентаря, товаров или продуктов. Помимо этого, вы можете использовать Microsoft Access для любого вида работы с данными. Вам нужно просто создать поля в MS Access для разных записей данных.

Microsoft Access предоставляет различные инструменты для создания и настройки базы данных. В Microsoft Access вы можете создавать и настраивать таблицы, формы, запросы и отчеты.В нашу современную эпоху создавать и управлять данными вручную в разных записных книжках — не лучшая практика, потому что вы можете потерять свою работу в любой момент. Кроме того, это очень старомодно, и не всегда можно носить с собой блокноты для записи данных. Итак, Microsoft Access — это очень оптимистичное цифровое решение всех этих нежелательных проблем при работе с записями.

Чтобы изучить все вышеупомянутые способы использования, этот курс Microsoft Access представляет собой полное руководство. В этом курсе Microsoft Access вы начнете изучать основы, а затем шаг за шагом изучите все вышеупомянутые способы использования.

Этот курс Microsoft Access является полным курсом обучения MS Access. Если вы работаете в каком-либо учреждении, компании или бизнесе, или ваша работа связана с любым из вышеупомянутых видов использования Microsoft Access, или вы заинтересованы в изучении MS Access, то этот курс Microsoft Access создан для вас.

Этот курс Microsoft Access состоит из 10 видеолекций общей продолжительностью более часа. В этом обучении Microsoft Access ничего нельзя пропустить, но если вы думаете, что уже знакомы с основами Microsoft Access или какой-либо конкретной темой MS Access, вы можете пропустить их.

Этот курс Microsoft Access разработан в версии Microsoft Office 2019, но его можно легко изучить практически в любой старой или последней версии Microsoft Access.

Этот курс Microsoft Access разделен на следующие разделы:

1. Создание и настройка таблиц

2. Создание и настройка форм

3. Создание и настройка отчетов

4 Создание и настройка запросов

5.Параметры импорта и экспорта

В каждом из этих разделов Microsoft Access рассматривается несколько тем.

Итак, зарегистрируйтесь сейчас на этот курс Microsoft Access и наслаждайтесь этим учебным путешествием. Удачного обучения!

Что такое Microsoft Access | Что такое MS Access

База данных доступа

Microsoft Office Access — это система управления реляционными базами данных от Microsoft, которая сочетает в себе реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet Database Engine с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения.Он принадлежит к набору приложений Microsoft Office, который включен в выпуски Professional и выше или продается отдельно.

Microsoft Access хранит данные в собственном формате на основе ядра СУБД Access Jet. Он также может импортировать или напрямую связываться с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных.

Разработчики программного обеспечения, архитекторы данных и опытные пользователи могут использовать Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Как и другие приложения Microsoft Office, Access поддерживается Visual Basic для приложений (VBA), объектно-ориентированным языком программирования, который может ссылаться на различные объекты, включая DAO (объекты доступа к данным), объекты данных ActiveX и многие другие компоненты ActiveX.Визуальные объекты, используемые в формах и отчетах, предоставляют свои методы и свойства в среде программирования VBA, а модули кода VBA могут объявлять и вызывать операции операционной системы Windows.

История версий:

  • Доступ к версии 1.0 от 13 ноября 1992 г.

  • Access 1.1, выпуск в мае 1993 г.

  • Доступ v2.0 в 1993 году

  • Microsoft Access 7.0 (Access 95) в 1995 г.

  • Access 97 (версия 8.0) 1997 г.

  • Access 2000 (версия 9.0) в 2000 г.

  • Access 2002 (версия 10.0) в 2002 г.

  • Access 2003 (версия 11.5) в 2003 г.

  • Access 2007 (версия 12.0) в 2007 г.

  • Microsoft Office Access 2010 был выпущен в мае 2010 г.

  • Microsoft Office Access 2013 был выпущен в январе 2013 г.

  • Microsoft Office Access 2016 выпущен в сентябре 2015 г.

  • Microsoft Office Access 2019 выпущен в октябре 2018 г.

Специалисты по программированию WSI имеют обширный опыт работы с каждой версией Microsoft Access, начиная с версии 2.0! Итак, независимо от того, какую версию Microsoft Access вы используете, мы обладаем огромными знаниями о том, как использовать это программное обеспечение и заставить его работать в ваших интересах.

Microsoft Access хранит данные в собственном формате на основе ядра СУБД Access Jet. Он также может импортировать или напрямую связываться с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных, таких как следующие:

Для объяснения различных типов файлов, используемых в Microsoft Access.

Microsoft Access также можно использовать для разработки прикладного программного обеспечения и особенно ценно в ситуациях, когда готовый пакет не адаптирован к потребностям бизнеса или когда он содержит слишком много ненужных функций по высокой цене. Как и другие приложения Office, Microsoft Access поддерживается Visual Basic для приложений, объектно-ориентированным языком программирования, который может ссылаться на различные объекты, включая DAO (объекты доступа к данным), объекты данных ActiveX и многие другие компоненты ActiveX.Визуальные объекты, используемые в формах и отчетах, раскрывают свои методы и свойства в среде программирования VBA, а модули кода VBA могут объявлять и вызывать функции операционной системы Windows.

Слышали ли вы о том, что Microsoft Access «мертв»? Если да, читайте здесь о будущем Microsoft Access

.

Что такое таблица в Microsoft Access?

Изображение предоставлено: littlehenrabi / iStock / Getty Images

Microsoft Access — это программное приложение, которое используется для создания баз данных.MS Access входит в состав Microsoft Office Suite, но может быть приобретен отдельно. Базы данных MS Access хранят данные в таблицах и могут существовать в виде единого файла, который позволяет хранить и извлекать базовые данные. Каждый файл базы данных состоит из объектов, включая таблицы, запросы, формы и отчеты.

Базы данных

Базы данных служат для сбора, управления и хранения данных. Базы данных MS Access часто используются в личных и / или деловых целях для хранения данных адресных книг, информации о клиентах, списков рассылки или инвентарных списков.Вызов содержимого базы данных интуитивно понятен и может быть запрошен, распечатан или опубликован в Интернете.

Таблицы

Таблицы MS Access являются ключевыми объектами в файле Access, поскольку они содержат данные, хранящиеся в базе данных. Таблицы состоят из строк и столбцов и позволяют напрямую вводить данные в свои сетки. Строка — это запись, содержащая отдельные фрагменты данных, составляющие отдельную запись. Столбцы, также называемые полями, содержат информацию по категориям.Например, поля представляют собой столбцы, состоящие из категоризированной информации, такой как номера телефонов.

Строка — это запись, в которую вводится номер телефона. Данные можно сортировать и фильтровать. Данные из Excel можно импортировать или вырезать и вставить в таблицу Access. Один файл может содержать несколько таблиц, которые можно связывать с помощью запросов, отчетов и форм.

Создание таблицы

Есть несколько способов создать таблицу: в режиме конструктора, с помощью шаблона или мастера или путем ввода данных.Пользователь выбирает метод, который он хочет использовать, выделяя его и выбирая «Открыть» в поле объекта файла. После создания таблицы пользователь может вводить в нее данные.

После ввода первой записи и нажатия кнопки «Enter» появится следующая строка для ввода данных второй записи и так далее. После завершения ввода данных пользователь закроет таблицу, как и любое другое окно. Таблица сохраняется в разделах «Объекты» и «Таблица» в списке объектов файла. При открытии файла всегда будет отображаться список объектов.

Мастер таблиц и шаблоны

В зависимости от версии MS Access, использование мастера или шаблона — самый простой способ создать таблицу, готовую для ввода данных. В MS Access 2007 шаблоны таблиц представляют собой пустые таблицы, которые можно использовать как есть или настраивать по мере необходимости. Шаблоны включают контакты, задачи, проблемы, события и активы. Таблица контактов устанавливает базу данных для контактной информации, такой как списки рассылки и номера телефонов. Столбцы легко создаются путем перетаскивания из списка предлагаемых полей.

В MS Access 2003 и более ранних версиях мастера — это функция, которая направляет пользователя от начала до конца в создании желаемого объекта. Всего за несколько щелчков мышью вы можете создать таблицу, готовую для ввода данных. Хотя поля таблицы в мастере предопределены, пользователь имеет возможность изменять их во время использования мастера и после создания таблицы.

Настройка стола

MS Access позволяет пользователю настраивать поля, данные и форматирование в таблице.Пользователь имеет возможность форматировать шрифт таблицы, высоту строки, ширину столбца, закреплять и / или скрывать столбцы. Пользователь имеет возможность изменять ключевые элементы таблицы, такие как переименование полей таблицы и редактирование записей таблицы на лету практически из любого места в приложении.

10 мощных функций MS Access, о существовании которых вы даже не подозревали …!

Microsoft Access — популярное приложение для создания, управления и форматирования данных. Основные инструменты Access включают экран для ввода данных, выполнения запросов, создания отчетов и других операций на языке программирования.Кроме того, он также позволяет пользователям расширять функциональные возможности приложения по умолчанию.

Microsoft Access 2016 не претерпел значительных изменений по сравнению с версией Access 2013. Что изменилось в Access 2016, так это многие функции, скрытые под капотом. Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД), которая используется для создания программного приложения для компьютеров в формате Windows (FAT32) . Чтобы изучить мощные возможности MS Access , вам не нужно никуда идти, так как здесь мы перечислили новых возможностей Access , о которых вы никогда не знали.

Списки мощных функций MS Access

Получите полный обзор мощной функции MS Access, которая делает его отличным от других и очень эффективным приложением. Итак, ознакомьтесь с запоминающимися функциями базы данных Access 2010/2013/2016 .

1. Функция Tell Me

Теперь вы можете легко создавать формы, запросы, таблицы и отчеты с помощью функции Tell Me. Эта функция фактически встроена в панель поиска приложений.Это современная замена старого ассистента для скрепок «Clippy», . Чтобы получить справку, щелкните или коснитесь вопросительного знака и введите запрос в поле поиска в правом верхнем углу приложения.

2. Модернизированные шаблоны

В Access 2016 вы увидите модернизированные и упрощенные шаблоны. Итак, теперь намного проще создать базу данных и преобразовать ее в потрясающие пользовательские приложения без необходимости знания компьютера.Помимо этого, у вас также может быть возможность выбрать соответствующий шаблон в соответствии с их потребностями на стартовом экране.

3. Экспорт данных

Функция экспорта данных из доступа действительно очень полезна, если у вас есть большой объем связанных данных из стольких разных источников. Благодаря этой функции можно легко экспортировать все связанные данные в Excel.

Для использования функции экспорта:

  • Щелкните или коснитесь вкладки Внешние данные
  • Затем щелкните или коснитесь диспетчера связанных таблиц
  • После этого на вашем экране появится всплывающее окно с выбором всех соответствующих ссылок.
  • Нажмите Экспорт в Excel

Excel составит список связей данных и отсортирует его по типу. Это упростит работу с огромной базой данных.

Вам также может понравиться:

Разработка запросов Access: как запустить мастер запросов в Access

Изучите 5 различных способов создания форм в базе данных Microsoft Access…!

4. Диалоговое окно большего размера

В Access 2016 боковые панели и всплывающие окна могут использовать соотношение размеров приложения.Итак, теперь вы можете просматривать больше списков таблиц и имен запросов в своей базе данных без навигации по вкладкам или большой прокрутки.

5. Позволяет легко создавать и публиковать веб-базы данных

Пользователи Microsoft могут либо разработать свою собственную базу данных, либо создать базу данных, используя готовый шаблон в соответствии с их потребностями. Если вы технический любитель, то с помощью веб-базы данных вы можете создать свою собственную базу данных.

Также есть кое-что для тех, кто нуждается в помощи или мало знает, какие таблицы их проект.Как, они могут использовать доступный для них шаблон. Шаблон Microsoft Access имеет огромную компиляцию для некоторых часто используемых баз данных, которые необходимы пользователям.

При использовании бесплатных шаблонов баз данных Access базовая структура базы данных уже представлена ​​с таблицами, формами и т. Д. Пользователю просто нужно ввести в нее данные. Итак, проверьте Free Microsoft Access Database Templates . Чтобы установить шаблоны доступа 2016 , нажмите на следующую ссылку:

https: // www.template.net/business/microsoft-templates/microsoft-access-template/

Чтобы создать базу данных с использованием шаблона, выполните следующие действия:

  • Откройте доступ и одновременно откройте представление Backstage, щелкнув файл.
  • Выберите нужный шаблон. Если вы не получите шаблон в соответствии с вашими требованиями, у вас также есть возможность выполнить поиск в Microsoft Office в Интернете, чтобы найти дополнительные шаблоны.
  • После выбора шаблона убедитесь, что он подходит либо для настольной базы данных , либо для веб-публикации.
  • Назначьте имя файла и выберите место, где вы хотите сохранить созданную базу данных.
  • Нажмите, чтобы создать, чтобы создать базу данных.

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ:

10 лучших умных способов предотвратить повреждение базы данных Access

Как совместно использовать базу данных доступа в сети для многопользовательского доступа

6. Позволяет разработчикам создавать собственные решения с использованием кода VBA

Разработчики, использующие доступ, могут создать индивидуальное решение для своей базы данных, используя код VBA.Этот код VBA представляет собой эффективный язык программирования, состоящий из кода / команды для определенных программ.

Инструкция приведет к автоматическому выполнению действий. Эта мощная функция позволяет разработчику расширить базовое индивидуальное решение для конечных пользователей до профессионального, используя расширенную автоматизацию, многопользовательскую поддержку, перехват ошибок и проверку данных в своих базах данных.

Инструкции вызывают автоматическое выполнение действий при выполнении программы. Эта мощная функция позволяет разработчикам расширять базовые индивидуальные решения для конечных пользователей до профессиональных решений, используя расширенную автоматизацию, проверку данных, отлавливание ошибок и многопользовательскую поддержку в своих базах данных.

7. Просмотр отчета исключает лишние отчеты

Пользователи с доступом Microsoft могут просматривать отчеты четырьмя различными способами:

  • Просмотр отчета
  • Предварительный просмотр
  • Вид компоновки
  • Вид дизайна.

В режиме просмотра отчета отчет отображается на экране в том виде, в котором пользователи хотели бы его видеть. Новая функция просмотра отчетов позволяет пользователям выполнять специальные фильтры в отчетах, аналогично тому, как они могут фильтровать формы.

Пользователи могут выбрать желаемое поле в своих отчетах.Это можно сделать, выбрав предпочтение из более чем одной таблицы или запроса.

8. Вывод отчетов в формате PDF

В наши дни совместное использование базы данных с помощью форматов электронных изображений или широко известных как фиксированные форматы, такие как PDF и XPS, довольно распространено.

Access позволяет пользователям создавать отчеты в файлах электронных изображений с помощью вкладки ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ на ленте. Эти отчеты могут просматривать даже пользователи, у которых в системе не установлено приложение для доступа.поскольку файл PDF можно открыть в Adobe Reader.

As, отчет и база данных легко доступны в формате PDF; Это причина того, что использование приложения доступа значительно выросло. Пользователям нравится такой тип вывода, который позволяет удобно и просто рассылать отчеты по электронной почте.

9. Запросы

Сетка запросов также является очень мощной и полезной функцией доступа, которая позволяет пользователям извлекать данные из таблиц, которые они создали. Окно SQL — это функция доступа, которая предлагает альтернативу сетке запросов.Пользователи, знакомые с синтаксисом SQL, могут вводить свои операторы в это окно. После этого запустите операторы, нажав кнопку «Выполнить» на панели инструментов.

Мастер запросов — еще одна полезная функция для выборки данных. Когда пользователь нажимает кнопку для этой функции, Access создает оператор SQL в ответ на ввод данных пользователем на экранах мастера. Пользователи Access полагаются на этот инструмент для извлечения сохраненных данных.

10. Внешний интерфейс для корпоративных клиент-серверных приложений

Клиент-серверные базы данных, такие как Microsoft SQL Server или Oracle, обрабатывают запросы на сервере и возвращаются на рабочую станцию.Серверное ПО не отображает данные пользователю, в таких случаях на помощь приходит доступ. Access работает как внешний интерфейс и отображает данные, полученные с сервера базы данных, в отчетах, таблицах или формах. Если пользователь. Если пользователь обновляет данные в форме доступа, рабочая станция отправляет обновление в серверную базу данных.

Эту задачу можно выполнить либо путем связывания с этими внешними базами данных, чтобы они были видны и вам, и другим пользователям, либо с помощью методов прямого доступа к данным клиент / сервер.

Заключение:

Все обсуждаемые функции ясно говорят о том, что Microsoft Access является крупнейшей ведущей системой управления базами данных на сегодняшний день.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью Stellar Repair for Access:

Это программное обеспечение обеспечивает беспроблемное восстановление и восстановление базы данных ACCDB и MDB и восстанавливает все объекты, включая таблицы, отчеты, запросы, записи, формы и индексы вместе с модулями, макросами и т. Д. Исправьте Microsoft Access проблемы сейчас в 3 простых шага:

Пирсон Уилли

Пирсон Уилли (Pearson Willey) — автор содержания веб-сайтов и планировщик подробного содержания.Помимо этого, он еще и заядлый читатель. Таким образом, он очень хорошо знает, как писать интересный контент для читателей. Писать для него — все равно что набирать обороты. Ему нравится изучать свои знания о MS Access и делиться техническими блогами.

Учебное пособие по Microsoft Access 2010, 2013, 2016 и 2019 — стр. 4 — Holowczak.com Tutorials

4 Запуск Microsoft Access

Как и большинство программ Windows, Access можно запустить, перейдя в меню «Пуск» в нижнем левом углу рабочего стола Windows.

Чтобы запустить Access, нажмите кнопку «Пуск», затем выберите меню «Программы», затем перейдите в меню Microsoft Office и, наконец, щелкните пункт меню «Microsoft Access». Меню MS Office Professional показано ниже.

Обратите внимание, что такое расположение меню может отличаться в зависимости от того, как MS Office был установлен на вашем компьютере.

После запуска Access отобразится начальный экран:

На этом начальном экране пользователь может создать новую базу данных (пустую или с некоторыми таблицами, созданными с помощью мастера баз данных) или открыть существующую базу данных.

Как правило, при первом запуске проекта необходимо создать новую пустую базу данных. После этого используйте опцию Открыть существующую базу данных , чтобы повторно открыть базу данных, созданную ранее.

Предупреждение — Если вы ранее создали базу данных, а затем снова создали ее с тем же именем, вы перезапишете все выполненные вами работы.

Для целей данного руководства, если вы впервые выполняете эти шаги, выберите вариант создания новой пустой базы данных, как показано на рисунке выше.

В Access 2007 нажмите круглую кнопку Office в верхнем левом углу и выберите «Создать» в раскрывающемся меню. Введите File Name как bankdb.accdb и нажмите кнопку Create, чтобы создать базу данных, как показано на рисунке ниже.

Новый экран базы данных для Access 2007

В приведенном выше имени файла bankdb — это имя, выбранное для этой конкретной базы данных, а .accdb — это расширение имени файла, указанное для файлов Microsoft DataBase 2007, 2010 и 2013.

Желательно, чтобы имя базы данных (bankdb в приведенном выше примере) было относительно коротким и не использовало пробелы или другие знаки препинания в имени базы данных. Кроме того, название базы данных должно отражать ее содержимое.

После создания новой базы данных появится следующий главный экран доступа:

Внешний вид экрана MS Access 2007 значительно отличается от предыдущих версий. Изменено расположение большинства вкладок в верхней части экрана.Кроме того, основной экран по умолчанию после создания новой базы данных автоматически переключается на представление «Дизайн» для создания новой таблицы.

Вверху экрана появятся следующие вкладки:

  • Вкладка «Главная» — Элементы управления для изменения шрифтов, выполнения запросов, копирования / вставки / вырезания данных и т. Д.
  • Вкладка «Создать» — Элементы управления для создания таблиц, форм, отчетов и т. Д.
  • Вкладка «Внешние данные» — Элементы управления для загрузки данных из других источников данных в MS Access.
  • Вкладка «Инструменты базы данных» — Элементы управления для управления базами данных (безопасность, коммутатор и т. Д.)
  • Вкладка «Дизайн» — появляется при создании новой таблицы, формы, отчета и т. Д.

Обратите внимание, что интерфейсы для Access 2007, 2010 и 2013 похожи, хотя версия, которую вы используете, может немного отличаться от изображений, включенных в это руководство.

4.1 Обзор запуска Microsoft Access

Для запуска Microsoft Access:

  1. Используйте кнопку «Пуск» на панели задач, чтобы открыть: «Программы» -> «MS Office» -> «Microsoft Access

    2. ».

  2. Чтобы создать новую базу данных, выберите Пустая база данных и укажите новое имя файла для базы данных.Обязательно используйте описательное имя для новой базы данных. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новую базу данных.
  3. Чтобы открыть существующую базу данных, выберите Открыть существующую базу данных , выделите Дополнительные файлы… и нажмите кнопку ОК. Затем перейдите к диску, выделите существующий файл базы данных на жестком диске или USB-накопителе и снова нажмите кнопку ОК, чтобы открыть базу данных.

Чтобы выйти из Access, откройте меню «Файл» (или меню «Офис») и выберите пункт меню «Выход».

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

ms-access Tutorial => Что такое MS-Access и для чего мы его используем?

Пример

Microsoft Access — это Application Generator для разработки баз данных и приложений, управляемых данными, в первую очередь для локального использования. Microsoft Access состоит из двух основных элементов:

  1. Система управления реляционными базами данных ( RDBMS ), которая объединяет ядро ​​базы данных Microsoft Jet (Access 2003 и более ранние версии) или Access Database Engine (Access 2007 и более поздние версии; см. Ниже) с графическими инструментами управления.Уникальная система Linked Tables позволяет рассматривать удаленные таблицы как локальные.
  2. Графический интерфейс пользователя ( GUI ) и инструменты разработки программного обеспечения , поддерживаемые Visual Basic для приложений ( VBA ), которые могут ссылаться на различные объекты.

Он входит в состав набора приложений Microsoft Office , входит в выпуски Professional и выше или продается отдельно. Приложения баз данных, созданные с помощью полной версии Microsoft Access, можно скомпилировать для распространения и запустить через бесплатную среду выполнения Microsoft Access.

Эти два элемента позволяют использовать Microsoft Access различными способами:

  • В качестве базы данных : база данных Microsoft Access не требует сервера данных и часто используется в качестве базы данных для локальных приложений, таких как база данных веб-сайта , расположенная в Интернете. -сервер.
  • Как генератор приложений данных : Инструменты для создания графических интерфейсов, содержащих формы и элементы управления, привязанные к ( локальный или связанный ) таблицам, позволяют разработчикам создавать локальные приложения для доступа и управления локальными или удаленными данными.Модули VBA позволяют разработчикам создавать возможности, не поддерживаемые инструментами графического интерфейса.
  • Как полноценный генератор приложений : Вышеупомянутые возможности позволяют разработчикам создавать полные приложения с локальными данными в одном или нескольких файлах Access.

Ядра базы данных Microsoft Access

В Access 2003 (11.0) встроенным ядром базы данных был Microsoft Jet. В Access 2007 (12.0) Microsoft представила нового потомка Jet Engine, Access Database Engine (первоначально называвшегося Access Connectivity Engine и все еще широко известного как ACE Engine ), и сделала его по умолчанию для новых баз данных.Его набор функций и поведение не полностью совпадают с последней версией Jet (4.0). Версии Access, выпущенные с тех пор, могут создавать и работать с базами данных в формате Jet ( .mdb ) или ACE ( .accdb ), хотя технология Jet официально признана устаревшей.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *