Чем access отличается от excel: Чем excel отличается от access?

Управление данными с помощью Access или Excel

Неровные и реляционные данные    Чтобы решить, какую программу лучше всего хранить данные, задайте себе следующий вопрос: реляционные данные или нет? Данные, которые могут эффективно содержаться в одной таблице или на одном из них, называются неровными или неинтегральными данными. Например, если вы хотите создать простой список клиентов с одним адресом и контактным лицом для каждого клиента, Excel вариант лучше. Однако если вы хотите хранить более сложный список клиентов, который содержит адреса для вы выставления счета и доставки для каждого клиента или несколько контактных лиц для каждого клиента, лучше всего будет access.

В реляционная база данных вы упорядо здесь вы можете упорядоизировать данные по нескольким таблицам. В хорошо спроектированной реляционной базе данных каждая таблица является плоской и содержит сведения только об одном типе данных. Например, при создании базы данных клиента имена клиентов должны храниться в одной таблице, а адреса вы выставления и доставки клиентов — в отдельной таблице. Хранение адресов отдельно от имен — это хорошая идея, так как у каждого клиента может быть несколько адресов и вы хотите иметь возможность вводить несколько адресов для каждого клиента, не вводя повторно имя клиента для каждого из них.

Локальные и внешние данные    Access можно использовать для подключения к данным из различных внешних источников, чтобы просматривать, запрашивать и редактировать эти данные, не импортировать их. Например, в Access предусмотрены команды для подключения к существующим данным в базе данных Microsoft SQL Server, файлу dBASE или папкеOutlook, а также ко многим другим источникам данных. С помощью Excel можно подключаться к различным источникам данных, включая базы данных Access, SQL Server и analysis Services, текстовые и XML-файлы, а также источники данных ODBC и OLE DB. Однако изменить исходные данные с помощью Excel пользовательского интерфейса невозможно.

Access и Excel предоставляют команды для подключения к данным в Windows SharePoint Services списках. Однако Excel обеспечивает доступ только для чтения к SharePoint спискам. в то время как Access позволяет читать данные из списков и записывать их SharePoint списки.

Целостность и гибкость данных    Уникальные идентификаторы обеспечивают целостность данных и гарантируют отсутствие в двух строках (или записях) одинаковых данных. Уникальные идентификаторы также обеспечивают самый быстрый способ извлечения данных при поиске или сортировке данных. В Access тип данных «Автономная» можно использовать для автоматического создания уникальных идентификаторов для каждой записи. Затем с помощью этих идентификаторов можно связать записи из одной таблицы с одной или несколько записями в другой таблице.

Структура, применяемая Access к вашим данным, обеспечивает целостность данных. Access может потребовать, чтобы для новых записей в одной таблице было существующее соответствующее значение в другой таблице, чтобы не создавать потерянные записи. Например, вам не нужен заказ, в который не включены сведения о клиенте. Access может потребовать, чтобы каждая новая запись в таблице «Заказы» должна иметь соответствующее значение клиента в таблице «Клиенты». Это обязательное соответствие значений называется целостность данных.

Кроме того, вы можете ввести собственные ограничения и правила, чтобы обеспечить их правильное вводить. Excel позволяет вводить данные в свободной форме, но так как Excel не поддерживает реляционные данные, это не может поддерживать целостность данных. Однако для управления вводом данных в Excel можно использовать команду Проверка Excel.

Разница между Excel и Access

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access – это система управления базами данных, которая используется для простого хранения и управления данными.

Excel и Access – это два приложения Microsoft. Оба они принадлежат Microsoft Office Suite. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения расчетов, создания диаграмм и многих других задач. С другой стороны, Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel – это электронная таблица, а Access – это СУБД.

Содержание

1. Обзор и основные отличия
2. Что такое Excel
3. Что такое Access
4. В чем разница между Excel и Access
5. Заключение

Что такое Excel

Excel – это электронная таблица, разработанная Microsoft. Она представляет собой интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа, хранения данных в табличном формате. Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в виде пронумерованных строк и буквенных столбцов. Excel предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, существуют математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, существуют различные диаграммы, графики и гистограммы, доступные для визуального отображения данных. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Другим дополнением является Euro Currency Tool, который позволяет конвертировать и форматировать валюту евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access является системой управления базами данных (СУБД) и является частью пакета Microsoft Office. Он сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet, которое способно импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Access

Access предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, выполнять индексирование, группирование данных, обобщение данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных.Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня лучше подходит сервер Microsoft SQL.

В чем разница между Excel и Access

Excel – это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access – это СУБД, которая сочетает реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование. Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel – это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять расчеты, а Access – это СУБД, которая помогает хранить данные в базах данных и управлять ими.

Хранение данных. В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

Использование. Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, в то время как владельцы малого бизнеса используют Access.

Тип. Excel не является реляционным, а Access – реляционным.

Сложность. Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Вкратце, Excel и Access – это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access состоит в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access – это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными.

Разница между Microsoft Excel и Access — Разница Между

Разница Между 2021

Ключевая разница: Microoft Excel и Acce — это две разные прикладные программы от Microoft. Они оба имеют дело с табличными данными, но между ними есть многочисленные различия. Excel — это приложение д

Содержание:

Ключевая разница: Microsoft Excel и Access — это две разные прикладные программы от Microsoft. Они оба имеют дело с табличными данными, но между ними есть многочисленные различия. Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, а Access — это программа для работы с базами данных. Оба структурированы по-разному и, таким образом, служат различным целям.

Microsoft Excel — это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Можно также создавать диаграммы на основе данных, представленных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, которые организованы в виде строк и столбцов. Эта структура помогает в манипулировании данными. Его основное применение заключается в финансовой деятельности.

Пользователь также может определить собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется рабочей книгой, и каждая из этих рабочих книг должна содержать как минимум одну рабочую таблицу. Он также поддерживает библиотеку для стандартных формул, таких как расчет чистой приведенной стоимости. Можно также воспользоваться визуализацией данных, используя диаграммы, подготовленные Excel на основе входных данных. Это часть «Офисного пакета» Microsoft.

Access — это прежде всего программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он попадает в категорию систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для домашнего или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональной и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает в себя множество запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле таблицы может быть связано с определенными ограничениями, например разрешением только буквенно-цифрового значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает на принципах таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные виды чисел, дат, текстов и т. Д.

Access и Excel способны выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют схожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба довольно сильно отличаются друг от друга. В Excel допускаются только нереляционные или плоские листы, а в Access можно создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше для создания диаграмм, чем Access. Excel по-настоящему прост в освоении, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.

Сравнение между Microsoft Excel и Access:

Отличие access от excel

Добрый день. Подскажите пожалуйста, чем excel отличается от access? Спасибо.

Действительно, эти два продукта на первый взгляд кажутся совершенно одинаковыми. Ведь и там, и там работа с таблицами. Однако, между ними существенная разница:

Microsoft Access – это система управления, благодаря которой пользователь управляет базой данных.

Microsoft Excel – это программа, благодаря которой пользователь работает с таблицей данных, совершает разнообразные вычисления и применяет определённые формулы.

Оказывается, в первом случае Excel работает с базой данных, но в табличном варианте (удобно работать с числовыми данными), а в Access данные хранятся в таблице (удобно работать, если больше текстовых значений) – целесообразно использовать данную систему, если очень много данных и связь между ними довольно-таки сложная.

Аксесс – это другое мировоззрение. Другой способ думать.

И я докажу это с помощью всего 6 спичек. Кто сомневается?

Добавлено через 9 минут
Подсказка. Эксель. – это примитивная эвклидова геометрия

Добавлено через 24 минуты
Вобщем, смысл в том, чтобы из 6 спичек выложить 4 равносторонних треугольника

Чем база данных отличается от электронной таблицы

Читайте также

База данных MySQL

База данных MySQL
mysql_connectУстанавливает сетевое соединение с базой данных MySQL.Синтаксис:int mysql_connect([string $hostname[:port][:/path/to/socket][, [,string $username [,string $password]]])Функция mysql_connect() устанавливает сетевое соединение с базой данных MySQL, расположенной на хосте $hostname, и возвращает идентификатор

Интегрированная база данных

Интегрированная база данных
В сегодняшнем бизнесе конкуренция постоянно усиливается. Чтобы достичь успеха приходится производить больше продукции за меньшую стоимость и быстрее, чем раньше. В нашем стремительном мире остановиться — значит проиграть. Как сказал,

База данных без имени

База данных без имени
Много лет назад мы решили интегрировать мощную реляционную базу данных в каждую System/38. Затем эта идея перекочевала и в AS/400. Мы считали, что способность полнофункциональной системы управления базой данных (СУБД) эффективно и надежно обрабатывать

Двуликая база данных

Двуликая база данных
Говоря о базе данных, мы имеем в виду не просто некоторое место для размещения данных. Мы говорим о системе управления базой данных. СУБД — среда для хранения и выборки данных, включающая определения данных, правила обеспечения их целостности и

Как функционирует база данных

Как функционирует база данных
В этом разделе мы рассмотрим различные компоненты базы данных AS/400. Я не ставил здесь перед собой задачу проинструктировать Вас, как использовать эту базу данных. Уже есть целый ряд хороших книг, посвященных внешним аспектам базы данных и

20.2.1 Логическая база данных

20.2.1 Логическая база данных
В SNMP используется модель базы данных. Каждая сетевая система содержит информацию о конфигурации, текущем состоянии, ошибках и производительности. К этой информации может получить доступ сетевой администратор. Она рассматривается как

Тестовая база данных

Тестовая база данных
Для тестирования использовался Firebird 1.0 и база данных employee.gdb, входящая в дистрибутив этого сервера баз данных. На этом сервере был создан пользователь «gamer» с паролем «vermin»Для сокращения объема кода, проводящего подключение к базе данных, использовался

Что представляет собой база данных

Что представляет собой база данных
База данных (database) — это своего рода камера хранения информации. Поскольку существуют различные типы баз данных, необходимо отметить, что в данной книге рассматриваются реляционные базы данных, как самый распространенный в настоящее

Модель данных <> база данных

Модель данных &lt;&gt; база данных
Тот «мир», который был получен в процессе описания и анализа, является черновиком для структур ваших данных. Считается, что логическая модель должна описывать отношения и наборы. Обычная ошибка (и западня, присущая всем инструментам CASE) слепо

База данных безопасности

База данных безопасности
Когда пользователь соединяется с базой данных Firebird, его пароль сравнивается с зашифрованным паролем в базе данных безопасности. В версии 1.0.x имя базы данных isc4.gdb, в версии 1.5 — security.fdb. Это обычная база данных Firebird, таблица, используемая для

База данных графологического обеспечения

База данных графологического обеспечения
Графологическим обеспечением называется информация, на основе которой проводится графологический и графометрический анализ. Она включает три основных элемента:• признаки почерка;• психологические характеристики;•

Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул

Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул
Задание. Создать электронную таблицу, заполнить ее данными, выполнить простые вычисления и сохранить результат.Последовательность выполнения1. Запустите программу Excel с помощью строки поиска в

Excel Vs. Доступ — Может ли электронная таблица заменить базу данных?

Или вы должны использовать оба? Microsoft Access и Excel поддерживают фильтрацию данных, сопоставление и запросы, но какая программа соответствует вашим рабочим требованиям, и как вы получаете лучшее из обоих миров?

Понимание того, для чего предназначен каждый инструмент

Приведенная выше таблица должна дать вам краткое описание ключевых сравнений между использованием Microsoft Access или Excel для ваших требований к данным. В идеальном мире мы все используем Microsoft Excel и Access взаимозаменяемо, один для его продвинутых математических вычислений и статистических сравнений, другой для его способности организовывать и отображать потоки данных в структурированном виде.

Ключевые вопросы перед вашим выбором

Вы должны задать себе следующие ключевые вопросы, прежде чем приступить к использованию одного программного обеспечения над другим:

• Как вы хотите организовать свои данные?
  • Серийное? Дублирование?
  • Отслеживание действий / управление событиями?
• Вы храните и управляете, или храните и анализируете?
• Сколько данных у вас есть?
  • Текст?
  • Численный?
• Требуется ли форматирование для совместного использования?

Excel для анализа данных

Excel выделяется по числовым данным, их хранению и многим изменениям анализа, которые могут вам понадобиться для выявления любых закономерностей, тенденций или неправильных значений в ваших данных. Кривая обучения для Excel довольно короткая — в этом она может показаться крайне сложной с самого начала, но вы быстро будете сгибать сводные таблицы

для вашего собственного использования в кратчайшие сроки.

Последние версии поставляются абсолютно заполненными шаблонами

, удобные ярлыки и очень дружественный графический интерфейс, но есть соображения, чтобы сделать. Excel — превосходный инструмент для одновременного использования нескольких электронных таблиц, но когда вы начинаете увеличивать размер своей базы данных, например, с помощью правительственного набора данных, Excel начинает скрипеть под нагрузкой.

Ведение огромной электронной таблицы Excel с тысячами, если не десятками тысяч записей, становится все труднее, и по мере развития ваших данных необходимость обновления формул, диапазонов итогов и макросов может привести к появлению ошибок в ваших данных.

Ресурсы Excel

Вот несколько отличных онлайн-ресурсов, учебных пособий и шаблонов, которые помогут вам лучше понять Excel:

• Изучите Excel, не тратя ни копейки — список ссылок для учебных пособий по Excel, охватывающий буквально все, что вам нужно, по одной из ссылок
• Шаблоны для Excel — хранилище MS Office для шаблонов Excel. Excel 2013 имеет расширенный список при открытии программного обеспечения — дайте ему возможность просмотреть дополнительные параметры!
• Chandoo.org — тонны бесплатной информации, охватывающей все уровни обучения
• MrExcel — похож на Chandoo, имеет тысячи практических видео-уроков и учебных пособий
• YouTube: Howcast Tech — отличная вводная серия, переходящая на некоторые промежуточные инструменты Excel

Особенно хороши Chandoo, MrExcel и серии YouTube от Howcast Tech, каждый из которых предлагает выдающиеся учебные пособия, охватывающие практически все инструменты, с которыми вы можете столкнуться в Excel, — блестящие ресурсы для начинающих, вплоть до опытных специалистов среди нас.

Access Excels при управлении данными

Microsoft Access немного отличается от Excel. В тех случаях, когда Microsoft Excel уделяет основное внимание числовым, потенциально одноразовым последовательностям данных, Access предоставляет решение для хранения информации, на которую можно ссылаться и на которую можно ссылаться в разных местах. Я допущу кривую обучения для доступа

местами проблематично, но как только вы изучите основы программного обеспечения, вы обнаружите, что эти навыки относительно взаимозаменяемы практически с любым программным обеспечением для баз данных.

Возможно, единственное самое большое различие между Microsoft Access и Excel — это метод хранения записей. Записи Microsoft Access бесплатны для изменения в любое время. Изображение выше показывает Microsoft Access (вверху) и Excel (внизу) для сравнения. Обратите внимание, что при использовании Microsoft Access каждой отдельной записи присваивается определенный идентификационный номер — первый столбец — чтобы можно было сортировать, фильтровать и запрашивать всю базу данных.

, И ваша база данных — это просто цифровое хранилище информации. Добавление дополнительной информации, ее изменение, удаление, фильтрация и запросы не влияют ни на существующую запись, ни на формулы, итоговые диапазоны, таблицы и отчеты, которые вы уже настроили. При использовании массивного набора данных в Excel существует вероятность того, что выполнение любой из вышеупомянутых задач может что-то сломать.

На шаг впереди Excel

Microsoft Access идет дальше, чем Excel, с точки зрения чистого хранения данных, предлагая специальные внутренние инструменты для обеспечения качества данных:

Агрегирование огромных баз данных также относительно просто в Microsoft Access. Запросы и фильтрация могут выполняться независимо от режима хранения с помощью Microsoft Access, предоставляющего мощные решения для анализа данных, но без сводной таблицы!

Ресурсы Microsoft Access

Подобно нашим предложениям Microsoft Excel, вот несколько отличных онлайн-ресурсов, учебных пособий и шаблонов, которые помогут вам лучше понять Access:

• Easy Access с шаблонами — официальный учебник MS Office по использованию шаблонов Access для ускорения вашей работы
• Введение в шаблоны Access 2010 — введение в выбор и реализацию шаблонов Access
• GCF Learn Free — учебное пособие из 14 частей, от ввода данных до представления данных и многое другое
• Все доступ — абсолютно массивный список вопросов и учебных пособий по Access
• Baycon Group — подробные учебные пособия от ввода ваших данных до расширенных таблиц запросов

И победитель…

Ни!

О, какая отговорка, извините … но я надеюсь, что мы проиллюстрировали каждую часть программного обеспечения, чтобы ваше следующее решение по хранению / анализу данных было проще. Вы можете импортировать данные Microsoft Access в Excel и наоборот несколькими способами, бесконечно расширяя возможности обеих частей программного обеспечения. Решения, предоставляемые Microsoft Access и Excel, предоставляют спектр методов управления данными, которые развиваются вместе с нашими требованиями к данным.

Верхняя панель иллюстрирует параметры импорта и экспорта, доступные через Microsoft Access> Внешние данные Вкладка. Второй показывает аналогичные параметры экспорта через Excel> Данные Вкладка. Обе вкладки данных предоставляют пользователям расширенную перекрестную функциональность, которая дает вам лучшее из обоих миров: превосходные математические вычисления, форматирование и таблицы, а также превосходное управление данными, анализ и репортаж.

Внимательные читатели заметят отсутствие вкладки экспорта в Excel. Обмен данными между Microsoft Excel и Access, как правило, является улицей с односторонним движением, то есть при переходе из Microsoft Excel в Access не устанавливается постоянное соединение для передачи данных между двумя платформами MS Office. Использование Microsoft Access «Импорт Ссылка », можно выбрать отдельные таблицы или фреймы в Excel, связать их и ссылаться на них в вашей базе данных, но числовые данные должны быть обновлены в источнике, то есть в Microsoft Excel. Ваша таблица в Microsoft Access будет постоянно обновляться вместе с вводом Excel, но как только вы закроете Excel, вы закроете канал передачи данных (но сохраните свои данные!). Для всего остального всегда есть CTRL + C

или CMD + C!

Понимание того, что каждый инструмент может сделать для вас и для ваших данных, может иметь огромное значение, поэтому используйте оба в своих интересах, читая и просматривая некоторые учебные пособия, чтобы получить практический опыт работы с этими мощными инструментами обработки данных.

Мы что-то пропустили? Какие ваши любимые альтернативы Microsoft Access и Excel? Дайте нам знать ниже!

Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access? Разница между Microsoft Excel и Microsoft Access.

Microsoft Access и Microsoft Excel обладают сходства, которые могут затруднить решить, какое приложение следует использовать. Например обе программы можно хранить большие объемы данных запустить мощные средства запросов и инструменты анализа срез и поперечные срезы, данные и выполнение сложных вычислений, которые возвращают данные, которые необходимо.

Тем не менее каждой программы имеет свои преимущества очистить, в зависимости от типа данных, управление которым осуществляется и что нужно делать с этими данными. Например если ваша задача для обеспечения целостности данных в формате, который может осуществляться несколькими пользователями, Access подходит вашей, тогда как лучше всего подходит для сложных числовые данные, которые требуется проанализировать в глубину Excel.

Во многих случаях можно использовать обе программы каждой цели, к которому лучше всего подходит для применения. Как правило, лучше Access для управления данными: помогая оставить ее организация, удобный для поиска и доступные для нескольких пользователей одновременно. Excel для анализа данных обычно выше: выполнение сложных вычислений и изучение возможные результаты создания диаграмм высокое качество. Если вы используете Access для хранения данных и их анализа в Excel, можно воспользоваться преимуществами обе программы.

Прежде чем выбрать с помощью каких программ, может потребоваться сравнить преимущества каждой программы, узнайте, лучше всего использовать один или другой и узнать, как работать с обе программы для достижения точно нужные результаты.

Примечание:
Включить все наборы Microsoft Office Excel, но не все наборы Access.

Сравнение преимущества каждой программы

Выбор соответствующая программа важно, если хотите получать доступ и обновление сведений о с Максимальная производительность и точность. Чтобы узнать, какую программу лучше всего подходит для задач, которые нужно выполнить, могут помочь сравнить преимущества, которые каждой программы имеет проводить относительно хранения данных, анализа, совместной работы нескольких пользователей и безопасность.

Хранение данных

Плоская сравнении реляционных баз данных
Чтобы решить, какое приложение лучше всего подходит для хранения данных, задайте себе вопрос: следующий вопрос: являются данные реляционными или нет? Данные, которые могут содержаться эффективно в одной таблице или лист называется плоской
или нереляционных
данных. Например если вы хотите создать простой список клиентов, с помощью только один адрес и контактное лицо для каждого клиента, Excel может быть лучшим вариантом. Тем не менее если вы хотите сохранить более сложные список клиентов, содержащая выставления счетов и адреса доставки для каждого клиента или нескольких контактных лиц для каждого клиента, лучше решение предоставляется доступ.

В реляционная база данных организация информации в нескольких таблицах. Хорошо спроектированный реляционной базы данных каждая таблица плоской и содержит сведения о только одного типа данных. Например при создании базы данных клиента, имена заказчиков должны храниться в одной таблице, тогда как эти клиенты выставления счетов и доставки адреса должны храниться в отдельной таблице. Хранения адресов отдельно от имен имеет смысл, так как каждый клиент может иметь несколько адресов, и вы хотите иметь возможность ввести несколько адресов для каждого клиента без необходимости повторного ввода имя клиента для каждого адреса.

Локальные сравнении внешних данных
Access можно использовать для подключения к данным из разнообразных внешних источников данных, так что можно просмотреть запрос и изменять данные без необходимости импортировать его. Например в Access предусмотрена команды для подключения к существующие данные в базе данных Microsoft SQL Server, dBASE файла или папки Outlook, а также других источников данных. Excel можно использовать для подключения к различным источникам данных, включая Access, SQL Server и баз данных служб Analysis Services, текста и XML-файлы и источников данных ODBC и OLE DB. Тем не менее не может изменять данные, чтобы изменить исходные данные через интерфейс пользователя Microsoft Excel.

Access и Excel предоставляют команды для подключения к данным в списках Windows SharePoint Services. Тем не менее, в программе Excel существует только только для чтения подключения к спискам SharePoint; в то время как Access позволяет чтения и записи данных со списками SharePoint.

Целостность данных и гибкости
Уникальные идентификаторы сохраняют целостность данных и их убедитесь, что нет две строки (или записей) содержат именно те же данные. Уникальные идентификаторы также предоставляют самый быстрый способ получения данных при поиска или сортировки данных. В приложении Access чтобы автоматически создать уникальный идентификатор для каждой записи можно использовать тип данных «Счетчик». Затем можно использовать эти идентификаторы для записей из одной таблицы связаны с одной или нескольких записей в другой таблице.

Структура, к которой применяется доступ к данным помогает обеспечить целостность данных. Access можно вставлялись новые записи в одной таблице существующие соответствующее значение в другой таблице таким образом, нельзя создать записи «потерянный». Например не нужно иметь заказа, которая не содержит сведения о пользователе. Access может потребоваться что каждой новой записи в таблице Orders имеет значение соответствующего клиента в таблицу «Клиенты». Это требуемый соответствие значений называется целостность данных.

Можно также ввести собственные ограничения и правила, чтобы гарантировать введены данные. Excel позволяет вводить данные в виде более свободной форме, но Excel поддерживает реляционных баз данных, он не поддерживает целостности данных. Тем не менее с помощью команды «Проверка данных»
для управления ввод данных в Excel.

Анализ данных

Выполнение запросов
Если часто приходится просматривать данные различными способами, в зависимости от того, изменяя условия или события, Access может быть лучший выбор для хранения и работе с данными. Access позволяет быстро восстановить только строк и столбцов данных, который вы хотите ли данные содержатся в таблице одной или несколькими таблицами с помощью запросов язык SQL (Structured Query). Можно также использовать выражения в запросах создавать вычисляемые поля. Использование выражений в Access аналогична процесс с помощью формул в Excel для вычисления значений. Запросы Access также можно использовать для подведения итогов данных и представлять статистических значений, таких как суммы, средние значения и счетчики.

Моделирование
В Excel можно использовать средства анализ «что если» для прогнозирования результат модель листа. Анализ «что если» позволяет выполнить различных сценариях для своих данных, например Лучший случай и худшим сценариев и сравнение результирующие данные из нескольких сценариев в сводный отчет. Не так же, функция доступна в Access.

Pivoting и диаграмм
В обеих программах можно создать отчеты сводных таблиц и сводных таблиц диаграммы. Однако Excel предоставляет дополнительные возможности сводных таблиц, отчетов и функции для создания диаграмм, чем в приложении Access выполняются. Если вы планируете Создание широкая отчетов сводных таблиц и предоставьте профессионально регулярно диаграммы, следует использовать отчетов сводной таблицы или сводной таблице диаграмм в Excel вместо похожих функций в Access.

Совместная работа с несколькими пользователями

Access и Excel можно использовать в среде совместной работы, таких как Windows SharePoint Services и общие папки, но существует ряд различий в нужным данных может осуществляться несколькими пользователями.

С помощью служб Windows SharePoint Services для совместной работы
Интегрируйте обе программы с помощью технологий Microsoft Windows SharePoint Services, например списки и библиотеки документов SharePoint.

Access предоставляет широкий спектр способов совместной работы с несколькими пользователями на сайте SharePoint. Например, можно отправить всей базы данных в библиотеке документов Windows SharePoint Services, внести формы и отчеты, доступные в виде представлений служб Windows SharePoint Services и связывание базы данных с данными, которые хранятся в списках SharePoint.

Excel предоставляет только один способ совместной работы с несколькими пользователями на сайте SharePoint Services. Вы можете передавать книги в библиотеках документов служб Windows SharePoint Services, где отдельных пользователей может извлечь книгу, чтобы внести изменения, запретив изменяя книгу одновременно другим пользователям. Пользователи могут редактировать книгу без извлечение библиотеки документов, в этом случае они должны согласованы с другими пользователями, чтобы избежать конфликтов данных.

С помощью сетевых папок для совместной работы
При сохранении базы данных Access в общей сетевой папке нескольких пользователей можно открыть базу данных и одновременно работать с данными. Когда пользователь редактирует их блокировки отдельных записей. При сохранении книги Excel в общей сетевой папке только один пользователь может редактировать книгу одновременно. Для просмотра целей несколько пользователей можно открыть книгу, пока другой пользователь редактирует его, но эти пользователи не могут вносить любые изменения данных пока пользователь редактирует книгу закрывает его.

Безопасность

Обе программы предоставляют похожие функции — пароли и шифрования -, которая помогает предотвратить потерю данных и защита данных от несанкционированного доступа. Однако существуют некоторые различия между приложениями Access и Excel в уровне пользователя работает защита данных.

Защита от потери данных
В приложении Access работы постоянно сохранить, чтобы в случае сбоя вряд ли потеряете оставшейся работы (если таковые имеются). Тем не менее, так как Access постоянно сохраняет вашу работу, можно также можно внести изменения, которые вы позже решите, что вы не хотите зафиксировать. Чтобы убедиться, что нужным образом можно восстановить базу данных, следует создавать резервную копию файла базы данных по расписанию, который соответствует требованиям. Всю базу данных можно восстановить из резервной копии или вы можете восстановить только таблицу или другого объекта базы данных, которая может потребоваться. При использовании средства архивации файловой системы копию базы данных из резервной копии файловой системы также можно использовать для восстановления данных. При обновлении данных в Excel, можно сохранить Автосохранение через заданные промежутки времени.

Защита данных на уровне пользователя
В Excel можно удалить из представления критических или личные данные, скрытие столбцов и строк данных и нажмите защитить весь лист для управления доступом пользователей к скрытые данные. Помимо возможностей защиты листа и ее элементы, можно также блокировка и разблокировка ячеек на листе для предотвращения случайного изменения важных данных другими пользователями.

Защита на уровне файла
На уровне файла можно использовать шифрование в обеих программах можно предотвратить несанкционированное могли видеть данные. Можно также указать, что пароль вводиться для открытия файла базы данных или в другую книгу. Кроме того можно защитить файл базы данных или в другую книгу путем применения цифровая подпись.

Ограниченный доступ к данным
В Excel можно указать на основе пользователя разрешения на доступ к данным или задать права только для чтения, другие пользователи могли вносить изменения в данные, которые они имеют доступ к. Access не предоставляет возможности безопасности на уровне пользователя, но Access поддерживает модель безопасности пользователя любого сервера базы данных, который подключается к. Например при связывании со списком SharePoint доступа heeds разрешениями пользователей для списка SharePoint. Если вы хотите оставить несанкционированное доступа к данным, можно зашифровать базу данных с помощью паролей. Пользователям необходимо ввести пароль на чтение данных из базы данных, даже если они доступ к нему с помощью другой программы, такой как Microsoft Excel.

Дополнительные сведения о том, как защитить данные просмотреть защиты базы данных Access 2007 и защиты и безопасности в Excel .

Условия использования программы Microsoft Access

В очень общие термины Access лучше всего подходит при регулярно, имеют для отслеживания и записи данных и затем отобразить, экспорт и печать подмножества данных. Формы Microsoft Access обеспечивают более удобный интерфейс чем лист Excel для работы с данными. Access можно использовать для автоматизации часто выполняемых действий и отчетов Access позволяют сведение данных в печати или в электронной форме. Microsoft Access предоставляет дополнительные структуры для ваших данных; Например, можно задать типы данных, которые могут быть введены, какие значения могут быть добавлены и вы можете указать, как связанных данных в одной таблице данных из других таблиц. Эта структура поможет вам убедиться, что введены только нужные типы данных.

Access хранит данные в таблицах, которые выглядят так же как листов, но таблицы Access предназначены для сложных запросов относительно данные, хранящиеся в других таблицах.

Программу Microsoft Access следует использовать при следующих условиях.

Поступает много людей, работающих в базе данных, и вы хотите надежные параметры безопасно обработка обновлений для ваших данных, например записей блокировки и конфликта разрешения.

Поступает потребуется добавить несколько таблиц в набор данных, который был создан в виде плоских или нереляционных таблицы.

Выполняются сложные запросы.

Хотите создавать разнообразные отчеты или почтовых наклеек.

Распространенные сценарии использования Access

Управление контактами
Управление контактами и почтовые адреса и затем создания отчетов в Access или объединить данные с Microsoft Office Word для печати писем, конверты или наклейки.

Запасы и основные фонды
Создание учета запасов для дома или офиса и сохраняйте фотографии или другие связанные документы вместе с данными.

Трассировка заказа
Введите сведения о продуктах, заказчики и заказы и затем создавать отчеты, которые показывают продажи для отдельного сотрудника, региона, периода времени или любое другое значение.

Отслеживание задач
Отслеживание задач для совместной работы пользователей и введите новые задачи одновременно с другими пользователями обновляете их существующей задачи в той же базы данных.

Организация библиотек функций
Access можно использовать для хранения данных о книг и компакт-дисков и отслеживайте известных кого аренду их.

Планирование событий
Введите сведения о событии дат, расположения и участников и печать расписаний или сводные данные о событиях.

Отслеживание питания
Рецептами и войдите журнал режима питания и Испытайте действий.

Условия использования программы Microsoft Excel

Как редактором электронных таблиц Excel можно хранить больших объемов данных книг, содержащие один или несколько листов. Тем не менее вместо функционирование в качестве системы управления базами данных, например Access, Excel оптимизирована для вычисления и анализ данных. Гибкие программу можно использовать для построения модели для анализа данных, писать простые и сложные формулы для выполнения вычислений с этими данными любым способом, который вы хотите данных сводной таблицы и представления данных в различных профессионально оформленных диаграмм.

Программу Microsoft Excel следует использовать при следующих условиях.

Требование плоской или нереляционных представления данных вместо реляционная база данных, который используется в нескольких таблицах, а когда данные в основном числовые.

Часто выполнять вычисления и статистические сравнения данных.

Хотите использовать отчеты сводных таблиц для просмотра иерархических данных в компактном и гибком представлении.

Планирование регулярно создавать диаграммы и хотите использовать новые форматы построения диаграмм, доступных в Excel.

Необходимо выделять данные с помощью значков условного форматирования, гистограммы, цветовые шкалы.

Чтобы выполнять сложный анализ гипотетических для своих данных, например анализ научных и регрессионный анализ.

Требуется для отслеживания элементов в простой список, для личного использования или целях ограниченный совместной работы.

Стандартные сценарии для работы с Excel

Учет
Вы можете использовать мощные вычислительные функции Excel для различных финансовых документов, например, о движении денежных средств, о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках.

Составление бюджета
Ли вашим потребностям личных или деловых связаны, можно создать бюджета в Excel — например, маркетингового плана бюджета, Бюджет мероприятия или пенсионных отчислений.

Выставление счетов «и» продажи
Excel также может оказаться полезным для управления выставления счетов и данных о продажах и можно без труда создавать формы, которые требуется — пример счета продажи отборочные или заказов на покупку.

Создание отчетов
В Excel, которые анализируются или обобщаются данные можно создавать отчеты различных типов, например отчеты о ходе производительности проекта прогноз данных, обобщение данных или текущих расхождениях.

Планирование
Excel — отличный инструмент для создания профессиональных планов или удобных планировщиков таких — например, еженедельные план занятий, маркетинговых исследований, план, план налогообложения или планировщиков, которые помогают планирование пищи на неделю, вечеринок или приготовления.

Отслеживание
Excel можно использовать для отслеживания данных в списке или табелей — например, табелей для отслеживания трудозатрат или инвентарный список, который отслеживает оборудования.

Использование календарей
Из-за его природа стиле сетки Excel используется также для создания любой тип календаря, например академический календарь для отслеживания действий в течение года школы или календаре финансовый год для отслеживания бизнес-событий и вех.

Полезные шаблоны Excel в любой из этих категорий читайте в статье шаблоны для Excel на сайте Microsoft Office Online.

С помощью Access и Excel вместе

Иногда бывает, которые нужно преимуществами, которые предлагают обе программы. Например созданный лист в Excel вычисления и анализ данных, но листа стал слишком большим и более сложные, и многие другие пользователи должны иметь доступ к данным. На этом этапе можно импортировать или связать на листе в Access и использовать его как базы данных вместо работы с ним в Microsoft Excel. Или, возможно данных в базе данных Access, для которого нужно создать некоторые подробные отчеты сводных таблиц Excel и профессионально оформленных диаграмм Excel.

Независимо от того, какая программа используется во-первых вы можете всегда передать данные из одной программы в другую которой можно продолжить работать с ним. С или без подключения к данным в Access из Excel (и наоборот), копирование, Импорт и экспорт его можно перенести данные.

Дополнительные сведения о том, как обмен данными между обе программы читайте в статье

При использовании продуктов семейства Office, если вы используете Excel или используете Access для управления табличными данными? Сопутствующая статья с помощью Access или Excel для управления данными , обсуждаются преимущества каждого продукта и их содержимое в таблице. Но зачем выбирать между одним или другим? Если вы храните данные в Access и подключаетесь к ней из Excel, вы получаете преимущества обоих типов. Ниже приведены десять причин, по которым приложение Excel и доступ к ним работают очень удобно.

Причина 1: Access предназначен для всех видов пользователей

Несмотря на то, что Excel не является базой данных, он широко используется для хранения данных, и часто используется для решения простых проблем с базами данных. Однако Excel — это плоская база данных, а не реляционная база данных. Когда простые таблицы необходимо развивать в несколько таблиц связанных данных, Microsoft Access является первым выбором для сотрудников, которые должны быстро создать приложение для работы с базами данных. Access всегда получил замечательную «информационную панель данных» для сбора и консолидации разрозненных данных в масштабах всего предприятия, большая часть которых находится в книгах Excel. Когда данные будут находиться в Access, вы можете добавлять дополнительные таблицы и присоединяться к ним, создавать запросы (или представления данных), структурировать данные и определять типы данных, чтобы обеспечить целостность данных, предоставлять общий доступ к данным и обновлять их среди многих пользователей, а также создавать мощные отчеты и формы.

В отличие от простого макета электронной таблицы в Excel, Access организован по-разному с использованием нескольких взаимосвязанных объектов, которые могут показаться на первый взгляд. Но вам не нужно быть экспертом для использования Access. Access предназначен для всех видов пользователей, и вы можете сделать это только так, как нужно.

Поменяйте одновременный доступ к слою.

1. использовать Access можно тремя способами: в качестве отдельного пользователя, опытного пользователя или разработчика.

2. таблицы, запросы, формы и отчеты строится на основе друг друга и составляют основу приложения для работы с базами данных.

3. пользователи с случайными возможностями имеют мастеры, построители свойств, элементы пользовательского интерфейса Office Fluent и функции, подобные Excel, чтобы быстро приступить к работе.

4. опытные пользователи имеют макросы, область свойств, выражения и средства проектирования баз данных для углубленного углубления и многое другое.

5. разработчики могут работать с модулями и разрабатывать код VBA для создания пользовательских решений для баз данных и развертывания приложений среды выполнения.

Причина 2: копирование листа Excel в таблицу Access

Чтобы начать работу, скопируйте данные из Excel в Access. Вы можете создать таблицу Access и отобразить ее в режиме таблицы, который похож на лист Excel. В режиме таблицы можно выполнять стандартные задачи по созданию таблиц, например определять тип данных, имя поля или новое поле. Например, если ввести дату в пустое поле, в Access задается тип данных «Дата/время» для этого поля. При вводе текста, такого как имя, Access применяет к полю Тип данных Text. Если вы хотите переместить поле, просто щелкните его и перетащите.

При копировании данных из Excel и вставке их в Access даже не нужно создавать таблицу в первую очередь или открыть таблицу в режиме таблицы. Access автоматически предложит вам, есть ли у вас заголовки, и создаст таблицу Access. Это было бы проще.

Дополнительные сведения см. в разделе Открытие пустой таблицы .

Причина 3: совместное использование данных путем связывания с листом Excel из Access

Одним из простейших способов наследования преимуществ Excel и Access является связывание листа Excel с таблицей Access. Используйте ссылку Access, когда планируете хранить данные в Excel, но при этом регулярно используйте некоторые функции Access, например отчеты и запросы. Связывание данных из Access, а не из Excel.

Access поддерживает два фундаментальных способа создания таблиц базы данных. Пользователи могут создавать собственные собственные таблицы для хранения данных в базе данных Access, а также создавать связи с существующими данными за прев базе данных Access. Данные в связанных таблицах отображаются и работают множеством способов, как и в собственных таблицах. Мастер связанных таблиц помогает отследить, найти и обновить лист Excel или другой источник данных при перемещении и разрыве связи.

При связывании с листом Excel или именованным диапазоном Access создает новую таблицу, связанную с данными Excel. Если вы хотите добавить, изменить или удалить данные, внесите изменения в Excel и обновите (или повторно запросите) данные в таблице Access. Однако содержимое таблицы в Access изменить нельзя. При использовании данных, связанных с Excel, в Access можно создавать отчеты, запросы и формы, доступные только для чтения.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт или связывание данных в книге Excel .

Причина 4: перемещение данных путем импорта данных из Excel в Access

Если вы решили вырезать шнур данных, вы можете перенести данные в Excel, импортировав их в Access. Обратите внимание на то, что в приложении » Импорт
слов» есть два разных значения для Excel и Access. В Excel при импорте (или подключении) вы можете создать постоянное подключение к данным, которые можно обновить. В Access при импорте данные переносятся в Access один раз, но без постоянного подключения к данным. При импорте данных Access сохраняет данные в новой или существующей таблице, не изменяя данные в Excel. В Access можно импортировать все или все листы в книге Excel за одну операцию.

Мастер импорта поможет вам выполнить действия по импорту и помогает принять важные решения по изменению типов данных и добавлению заголовков. Если при импорте данных возникают ошибки, Access предупреждает вас и сохраняет ошибки в таблице, чтобы можно было быстро находить и устранять их. Например, в столбце, который вы считали, можно использовать буквенно-цифровые почтовые индексы, или же для поля первичного ключа обнаружен повторяющийся идентификатор. Вы можете внести изменения в книгу Excel и повторно импортировать данные или внести изменения в новую таблицу Access. По завершении операции вы можете сохранить использованные действия и даже создать задачу Outlook, чтобы напомнить вам, когда вы регулярно выполняете операцию импорта.

После импорта данных он становится встроенным в Access, и вы можете добавлять, изменять и удалять данные с помощью таблиц и форм. После импорта данных можно решить, нужно ли удалять данные из Excel. Обычно рекомендуется использовать только одно расположение для обновления данных.

Примечание:
Импорт данных из Excel в Access не импортирует формулы, а только результаты этих формул.

Причина 5: подключение к данным Access из Excel

Вы также можете снова подключить данные Access к Excel. Для этого создайте подключение в Excel, часто хранящееся в файле подключения к данным Office (ODC), в базе данных Access и извлеките все данные из таблицы или запроса. После подключения к данным можно также автоматически обновлять (или обновлять) книги Excel из исходной базы данных при каждом обновлении базы данных.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Причина 6: использование отчетов Access с данными Excel

После того как данные в Access будут доступны, вы можете воспользоваться преимуществами массива марвелаус средств создания и настройки отчетов. Хотите создать отчет с несколькими щелчками? Используйте мастер отчетов. Вы хотите разрабатывать и изменять макет отчета в режиме реального времени с помощью динамических данных, перемещать блоки данных, добавлять и удалять поля, а также сразу же видеть изменения при их создании? Используйте режим макета. Вы хотите взаимодействовать с отчетом для поиска, фильтрации и сортировки динамических данных? Используйте представление отчета. Хотите добавить кнопки, Номера страниц, изображения, гиперссылки и профессионально оформленные стили? В группе элементы управления
и Макет
на вкладке конструктор
на ленте используйте многие мастера и коллекции элементов управления. С помощью Access можно легко создавать простые отчеты, групповые и сводные отчеты, почтовые наклейки, графические отчеты и подчиненные отчеты.

После создания отчета используйте Access для распространения отчета по электронной почте. Например, вы можете отправить отчет с помощью сообщения электронной почты или сохранить его в различных форматах, например в снимке Access или в PDF-файле, чтобы добавить его на страницу или на сайт SharePoint.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Причина 7: использование форм Access с данными Excel

Когда данные будут находиться в Access, вы можете воспользоваться многими инструментами для создания и настройки форм. Хотите создать форму с несколькими щелчками? Используйте мастер форм. Вы хотите разрабатывать и изменять макет формы в режиме реального времени с помощью динамических данных, перемещать блоки данных, добавлять и удалять поля, а также сразу же видеть изменения при их создании? Используйте режим макета. Хотите добавить кнопки, списки, поля со списком, группы параметров, изображения, маски ввода, диаграммы, гиперссылки и профессионально оформленные стили? В группе элементы управления
и Макет
на вкладке конструктор
на ленте используйте многие мастера и коллекции элементов управления. С помощью Access можно легко создавать простые формы, формы с вкладками, непрерывные формы, всплывающие формы, модальные диалоговые окна и подчиненные формы.

В Access можно легко создать разделенную форму, в которой отображается синхронизированное представление таблицы и формы, чтобы можно было получить наилучшие результаты. После создания формы с возможностью прокрутки можно легко выполнять в ней поиск, фильтровать и даже искать данные, находящихся за пределами формы, используя стандартные кнопки навигации и поле поиска в нижней части формы.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Причина 8: Фильтрация, сортировка и запросы в Access похожи на Excel

В зависимости от того, какой продукт вы используете, вы выполняете фильтрацию данных для работы с подмножеством данных и сортируете данные, чтобы упорядочить их так, как нужно. В Access пользователи Excel могут фильтровать и сортировать данные в режиме таблицы без необходимости повторного знакомства с совершенно новым пользовательским интерфейсом. Значки, меню команд, команды, условия и диалоговые окна очень похожи, независимо от того, работаете ли вы с текстом, числами, датами или пробелами. Вы даже можете сохранять фильтры и выполнять сортировку вместе с представлением таблицы.

Можно создать запрос в Access и даже не знать, что означает SQL. Четыре мастера запросов, с помощью которых можно создавать простые запросы, находить дубликаты, обнаруживать несовпадающие записи и создавать перекрестные запросы. Вам даже не придется создавать запросы; просто отфильтруйте данные и отсортируйте их так, как вы хотите, чтобы они были сохранены вместе с таблицей.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Причина 9: слияние или создание наклеек

Теперь, когда ваша семья увеличилась, ваш список поздравительных открыток оказался больше, и вам необходимо следить за гораздо большим количеством дней рождения и юбилеев. Не проблема. Вы можете использовать таблицу или запрос Access в качестве источника данных для слияния и создавать операции слияния с помощью мастера слияния Word для писем, карточек, сообщений электронной почты и конвертов. Если вам нужно просто создать почтовые наклейки, используйте мастер наклеек в Access для создания и печати наклеек из созданного отчета. Можно также автоматически добавить штрихкод, соответствующий каждому адресу клиента.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Причина 10: объединение Excel и Access с помощью технологий SharePoint

Access и Excel предоставляют команды для подключения к данным в списках SharePoint. Excel предоставляет доступ только для чтения (одностороннее) подключение к связанным спискам SharePoint; в то время как Access позволяет читать и записывать (двусторонние) данные в связанных списках SharePoint. Access и списки SharePoint прекрасно работают вместе. Типы данных Access и SharePoint, такие как форматированный текст, только добавление (для поддержки отслеживания журнала изменений в поле MEMO), вложения, счетчиков, подстановок и многозначные поля — делают их несогласованными, если таковые имеются.

После связывания данных списка SharePoint с базой данных Access вы можете даже перевести их в автономный режим в локальной базе данных Access, работать с данными локально, а затем повторно подключиться к сайту SharePoint для отправки изменений. Все конфликтующие изменения данных, внесенные другими пользователями, будут обработаны мастером разрешения конфликтов. Формы и отчеты, созданные в Access, базируются на одних и тех же данных, но связаны со списками SharePoint.

Excel предоставляет следующие точки интеграции с SharePoint Server.

1. Можно выполнить однократный импорт данных листа Excel в список SharePoint или экспортировать такие данные в список SharePoint для создания постоянного одностороннего подключения к данным.

2. Постоянное одностороннее подключение к данным можно использовать для обновления данных на листе Excel из списка SharePoint.

3. Опубликуйте книги Excel в службы Excel и выведите на экран и работайте с данными с помощью веб-части Excel Web Access на странице веб-частей.

4. Импорт данных в книгу Excel из серверов OLAP, баз данных SQL Server и Access и неструктурированных файлов.

Access предоставляет следующие точки интеграции с SharePoint Server.

1. Можно выполнять однократный импорт или экспорт данных между представлениями Access и списком SharePoint.

2. Связывание данных между таблицами Access и списком SharePoint путем создания постоянного двустороннего подключения. (Обновленные данные списка могут отображаться в таблице Access; обновленные данные таблицы Access можно просмотреть в списке.)

3. Поддерживается автономное обновление данных в Access с последующей синхронизацией обновлений и разрешением конфликтов.

4. Данные списка можно отображать и изменять в таблицах, формах и отчетах Access.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Дальнейшие действия: получение доступа к опытному пользователю

Вы можете создавать сложные приложения баз данных для настольных систем, даже не записывая одну строку кода VBA. Каждый объект Access обладает широким набором свойств и событий, доступных на странице свойств, которые помогут вам настроить решение. У каждого объекта есть подробные конструкторы, которые показывают все доступные вам функции. Дополнительные шаблоны баз данных доступны в Office Online. Шаблоны полей и таблиц позволяют быстро создавать и настраивать новые таблицы. Создать новую базу данных можно с нуля с помощью встроенных средств проектирования баз данных.

Макросы Access используют декларативную среду, не требующую написания кода VBA, поэтому не нужно быть разработчиком. Каждое Макрокоманда выполняет задачу, например открытие формы, запуск запроса, Поиск записей или отображение сообщения. Макросы можно внедрять в любое событие отчета, формы или элемента управления. У большинства макросов есть аргументы, и вы можете добавить условную логику для их выполнения. Вы даже можете определять переменные и выполнять проверку ошибок, опять же не записывая код VBA.

Создайте прототип и запустите его в отделе ИТ. Создавайте решение для своей группы, когда оно потребуется КМР, и выполняйте его в Шоестринг с помощью несамостоятельных сотрудников. Следите за билетами, проданными для компаний, следите за сроком хранения производственных материалов или напечатайте Теги приема для деталей. Отслеживание задач, проблем и конечных результатов в командных проектах. Создание базы данных конвейера продаж для отслеживания потенциальных продаж в небольшой группе специалистов по продажам.

Современная цивилизация остро нуждается в постоянной обработке и сохранении больших объемов различных данных. Также постоянно возникает необходимость в отслеживании влияния их изменений на другие информационные массивы. Удобнее всего организовать все эти процессы в виде базы данных. Удобным инструментом для такой организации может стать популярная программа СУБД Access.

Что такое СУБД

Различные данные принято представлять и хранить в виде таблиц. Часто бывает так, что в нескольких таблицах находится информация, которая связана между собой каким-то образом. Совокупность таких взаимозависимых таблиц представляет собой базу данных.

Для того чтобы имеет возможность в полной мере оперировать данными из базы, необходимо также выполнять запросы. А для того чтобы облегчить заполнение базы первоначальной информацией, обычно используют специально разработанные формы. Для автоматизации процесса в некоторых случаях приходится дополнительно применять макросы. Совокупность и дополнительных инструментов образует систему, называемую СУБД — система управления базой данных. Примером могут быть Foxpro, Oracle, СУБД Microsoft Access.

Основные функции СУБД

СУБД Access выполняет следующие важные функции:

Осуществление необходимых и формулами;

Налаживание связей между таблицами и массивами данных;

Возможность добавления запросов.

Весь набор инструментальных средств, который имеется в арсенале СУБД предназначается для полноценного обслуживания двух основных направлений в ходе функционирования информационной системы. Это организация проектирования и модификации структуры и различные необходимые манипуляции с данными.

Основные отличия СУБД Access

От многих других которые используются программистами для автоматизации работы с базами данных, СУБД Access отличается простотой в освоении. Поскольку данная платформа русифицирована, а также имеет стандартный для всех программ MS Office интерфейс, даже неопытные пользователи не ощутят никаких неудобств во время ее освоения.

В то же время Access является полноценной программой управления массивами данных со всеми необходимыми атрибутами. Созданную систему можно использовать не только на отдельном компьютере, но и в разветвленной локальной сети.

Возможности Access

Эта программа дает возможность создавать исходные объекты в виде таблиц с полями разнообразных типов, например, числовыми, текстовыми, графическими, даже полями OLE.

Более того, обеспечивается связь между таблицами, при этом поддерживается каскадное обновление данных и каскадное удаление при необходимости.

Выполняются все основные операции с данными, такие как ввод, просмотр, хранение, обновление, сортировка, фильтрация, получение выборок. Также осуществляется индексация по выбранным полям, контроль введенной информации.

При заполнении полей могут использоваться вычисления с помощью различных формул.

СУБД Access — удобная и понятная программа, которая обладает всеми возможностями подобных профессиональных приложений.

Access 2010 — это программа создания и управления базами данных. Чтобы понять Access, вы должны сначала понять базы данных.

На этой статье вы узнаете о базах данных и о том, как они используются. Вы познакомитесь с различиями между управлением данными в Access и Microsoft Excel.

Что такое база данных?

База данных представляет собой набор данных, которые хранятся в компьютерной системе. Базы данных позволяют своим пользователям быстро и легко вводить, получать доступ и анализировать свои данные. Они — такой полезный инструмент, что вы их постоянно видите. Вы когда-нибудь ждали, пока регистратор врача ввел вашу личную информацию в компьютер или наблюдали, как сотрудник магазина использует компьютер, чтобы узнать, есть ли товар на складе? Затем вы видели базу данных в действии.

Самый простой способ понять, что такое база данных это подумать о ней, как о наборе списков. Подумайте об одной из упомянутых выше баз данных: базе данных о пациентах в кабинете врача. Какие списки содержатся в такой базе данных? Ну, для начала, есть список имен пациентов. Затем есть список прошлых встреч, список с историей болезни для каждого пациента, список контактной информации и т. д.

Это относится ко всем базам данных — от самых простых до самых сложных. Например, если вы хотите испечь печенье, то вы можете сохранить базу данных, содержащую рецепты, которые вы знаете как сделать, и друзей, которым вы даете эти рецепты. Это одна из самых простых баз данных. Он содержит два списка: список ваших друзей и список рецептов выпечки печенья.

Однако, если бы вы были профессиональным пекарем, у вас было бы еще много списков, которые нужно было бы отслеживать: список клиентов, список проданных продуктов, список цен, список заказов… это можно продолжать. Чем больше добавленных списков, тем сложнее будет база данных.

В Access списки немного сложнее, чем те, которые вы пишете на бумаге. Access сохраняет свои списки данных в таблицах, что позволяет хранить еще более подробную информацию. В приведенной ниже таблице список людей в базе данных пекаря любителя был расширен, чтобы включить другую соответствующую информацию о друзьях.

Если вы знакомы с другими программами в пакете Microsoft Office, это может напоминать вам Excel, что позволяет организовать данные аналогичным образом. Фактически, вы можете создать аналогичную таблицу в Excel.

Зачем использовать базу данных?

Если база данных по существу представляет собой набор списков, хранящихся в таблицах, и вы можете создавать таблицы в Excel, зачем вам нужна настоящая база данных? В то время как Excel отлично справляется с хранением и упорядочиванием номеров, Access намного более эффективен при обработке не числовых данных, таких как имена и описания. Нечисловые данные играют значительную роль практически в любой базе данных, и важно иметь возможность сортировать и анализировать ее.

Однако то, что действительно делают базы данных, кроме любого другого способа хранения данных, — это подключение. Мы называем базу данных, как те, с которыми вы будете работать, в Access реляционной базой данных. Реляционная база данных может понимать, как списки и объекты внутри них связаны друг с другом. Чтобы изучить эту идею, вернемся к простой базе данных с двумя списками: именами ваших друзей и рецепты печенья, которые вы знаете как делать. Вы решили создать третий список, чтобы отслеживать партии печенья, которые вы делаете, и для кого они предназначены. Поскольку вы только делаете их, вы знаете рецепт, и вы только передадите их своим друзьям, этот новый список получит всю свою информацию из списков, которые вы сделали ранее.

Посмотрите, как третий список использует слова, которые появились в первых двух списках? База данных способна понять, что Иван Иваныч и Печенье на сметане в списке — это те же вещи, что и Иван Иваныч и Печенье на сметане в первых двух списках. Эти отношения кажутся очевидными, и человек сразу поймет это. Однако книга Excel не сможет.

Отличие Access от Excel

Excel рассматривал бы все эти вещи как отдельные и несвязанные фрагменты информации. В Excel вам нужно будет вводить каждую отдельную информацию о человеке или типе печенья каждый раз, когда вы упомянули об этом, потому что эта база данных не будет относительной, как база данных Access. Проще говоря, реляционные базы данных могут распознавать, что может сделать человек: если одни и те же слова появляются в нескольких списках, они ссылаются на одно и то же.

Тот факт, что реляционные базы данных могут обрабатывать информацию таким образом, позволяет вам вводить, искать и анализировать данные более чем в одной таблице за раз. Все эти вещи было бы трудно сделать в Excel, но в Access даже сложные задачи могут быть упрощены и сделаны достаточно удобными для пользователя.

На первый взгляд СУБД Access очень похожа на программу электронных таблиц Microsoft Excel по своему назначению и возможностям. Однако между ними существует принципиальные отличия:

• При работе с электронной таблицей Excel вы можете в ячейку таблицы ввести любую информацию, поэтому на рабочем листе можно разместить и таблицу, и текст, и рисунок. В одном столбце таблицы могут при необходимости вноситься разные данные — числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы в Excel тем, что в ней, как уже говорилось выше, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в одном столбце таблицы в разных строках заносить данные разных типов.
• Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого можно установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом ни вводились данные — прямо в таблицу, в форме или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи данные, не удовлетворяющие заданным правилам.
• С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное число строк, таблицы базы данных могут содержать огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.
• Если все необходимые для работы данные вы будете хранить в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информациивы просто можете запутаться в большом количестве файлов, Access позволяет хранить все данные в одном файле и доступ к этим данным осуществляется постранично, т. е. не превышаются ограничения на ресурсыпамяти компьютера.
• В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
• Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Именно для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
• Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены, Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантированно будут работать с актуальными данными.
• Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или категории видеть и изменять только те объекты, на которые ему были выданы права администратором системы, например, можно запретить использование некоторыхкоманд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.

Таким образом, можно сказать, что СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима работы. Примером может служить задача ведения складского учета. Электронные таблицы Excel являются удобным средством хранения ограниченного количества табличных данных с широкими возможностями выполнения расчетов и анализа данных. Документы Excel предназначаются, как правило, для индивидуального использования.

Возможности Excel конечно не ограничиваются только электронными таблицами, например, Excel может очень успешно использоваться для анализа данных, которые хранятся на сервере базы данных (в частности, в Microsoft SQL Server), но в этом случае Excel не является хранилищем данных, а обеспечивает только их обработку.

В чем разница между Excel и Access

Основное отличие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая используется для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — два приложения Microsoft. Оба они принадлежат Microsoft Office Suite. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения расчетов, создания диаграмм и многих других задач.С другой стороны, Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Основные зоны покрытия

1. Что такое Excel
— Определение, функциональность
2. Что такое Access
— Определение, функциональность
3. Различия между Excel и Access
— Сравнение основных различий

Ключевые термины

Доступ, СУБД, Excel, Таблица

Что такое Excel

Электронная таблица — это интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа и хранения данных в табличном формате.Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в пронумерованных строках и столбцах с буквенными названиями. Excel предоставляет пользователю множество преимуществ. Во-первых, это математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов.Во-вторых, для визуального отображения данных доступны различные диаграммы, графики и гистограммы. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Еще одна надстройка — Euro Currency Tool, которая позволяет конвертировать и форматировать евро. Кроме того, инструменты надстройки Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access — это система управления базами данных (СУБД), входящая в состав Microsoft Office Suite.Он сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. Более того, Access хранит данные в собственном формате на основе ядра СУБД Access Jet, которое может импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Access предоставляет пользователю множество преимуществ. Во-первых, пользователь может создавать запросы; выполнять индексацию, группировку данных, суммирование данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access.Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня больше подходит сервер Microsoft SQL.

Разница между Excel и Access

Определение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS.Но Access — это СУБД, которая сочетает в себе реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование

Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять вычисления, тогда как Access — это СУБД, которая помогает хранить и управлять данными в базах данных.

Хранение данных

В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

используется

Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, а владельцы малого бизнеса — Access.

Тип

Более того, Excel не является реляционным, а Access — реляционным. Следовательно, это еще одно различие между Excel и Access.

Сложность

Excel проще в использовании, чем Access, который сравнительно сложнее.

Заключение

Вкратце, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными.

Артикулы:

1. «Microsoft Excel». Википедия, Фонд Викимедиа, 10 мая 2019 г., доступно здесь.
2. «Microsoft Access». Википедия, Фонд Викимедиа, 30 апреля 2019 г., доступно здесь.
3. «Что такое Microsoft Access? — Определение из Техопедии ». Techopedia.com, доступен здесь.

Изображение предоставлено:

1. ”Логотип Microsoft Excel Professional Plus 2013 ″ Логотип: Microsoft; Bearbeitung: de: Benutzer: Freddy2001 — Aus der EXE extrahiert (общественное достояние) через Commons Wikimedia
2.«Это логотип Microsoft Access». Автор: Micrososft — этот файл был извлечен из другого файла: Microsoft Office 2013 logos lineup.svg (Public Domain) через Commons Wikimedia

.

Разница между Microsoft Excel и Microsoft Access

1. Microsoft Excel:
Microsoft Excel используется для отображения данных в горизонтальных и вертикальных строках. Данные обычно хранятся в ячейках. У нас есть вариант формул в Excel, которые можно использовать для данных и места их хранения.

• Вы даже можете добавить любые диаграммы, графики и т. Д., Чтобы сделать их более презентабельными.
• Excel блокирует всю электронную таблицу при обращении к ней.
• Заставить других людей редактировать другие записи или даже добавлять новые.
• Документ Excel называется книгой, и каждая из этих книг должна содержать хотя бы один рабочий лист.

2. Microsoft Access:
Microsoft Access — это программа для работы с базами данных, она использует уникальные идентификационные номера и редактируемый список данных для хранения сведений о большом количестве элементов, т.е.е. вы можете использовать эту программу для хранения.

• Access предназначен для работы нескольких пользователей с одними и теми же файлами БД, а также с различными мерами предосторожности для защиты данных, такими как блокировка уровня записи.
• База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb.
• Данные хранятся в таблицах.
• Каждое поле таблицы может быть связано с определенными ограничениями, такими как разрешение только буквенно-цифрового значения.
• Как и любая другая реляционная база данных, она работает по принципам таблиц, полей и отношений.Он поддерживает различные типы чисел, дат, текстов и т. Д.

Разница между Excel и Access:

Вниманию читателя! Не прекращайте учиться сейчас. Получите все важные концепции теории CS для собеседований SDE с помощью курса CS Theory Course по приемлемой для студентов цене и будьте готовы к работе в отрасли.

Excel против Access | 9 главных отличий (с инфографикой)

Excel и Access — два из самых мощных инструментов Microsoft, которые используются для анализа данных и создания отчетов, однако между ними есть некоторые существенные различия, excel — это старый продукт Microsoft. в то время как Access — это новейший продвинутый и сложный продукт Microsoft, в Excel очень легко создавать информационные панели и формулы, тогда как доступ очень прост для баз данных и подключений.

Microsoft Excel и различия в доступе

• Если вы использовали Microsoft Excel, вы бы знали, что Excel помогает в создании диаграмм, графиков с использованием электронных таблиц. В результате финансовые аналитики часто используют Microsoft Excel. Excel также помогает в отслеживании, вводе входных данных, обнаружении выходных данных и помогает в манипулировании данными. В Excel есть встроенные строки и столбцы. Ячейка представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки и столбцы составляют программу, которая называется Excel.Область рабочего листа Excel разделена на строки и столбцы, и в любой момент времени, если мы хотим указать конкретное место в этой области, нам нужно указать ячейку. Подробнее, с помощью которой пользователи создают диаграммы, графики и т. Д.
• С другой стороны, доступ Microsoft используется для сбора и сортировки данных. Доступ используется как часть RDMS (системы управления реляционными базами данных). Доступ Microsoft создан, чтобы помочь владельцам малого бизнеса. И вы найдете это приложение в более поздних версиях Microsoft Office.Microsoft Access предпочтительнее Excel, когда владельцам малого бизнеса приходится иметь дело с большим количеством отчетов и запросов. Когда вы сохраняете базу данных в доступе, она будет сохранена с расширением .mdb.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Excel vs Access (wallstreetmojo.com)

Microsoft Excel против доступа, оба являются важными приложениями.Но их использование используется разными группами людей. Финансовые аналитики считают Excel более полезным, поскольку он позволяет им создавать финансовые модели, используя несколько формул, диаграмм, графиков и т. Д. С другой стороны, доступ более полезен для владельцев малого бизнеса, поскольку им приходится иметь дело с большим количеством отчетов и запросов.

Microsoft Excel и доступ отличается в другом аспекте. Excel имеет большую гибкость, в то время как доступ к тому, как мы можем его использовать, более жесткий. И доступ более полезен, чем превосходство в одной конкретной области.Excel предоставляет только плоские или нереляционные рабочие листы. С другой стороны, доступ предоставляет таблицы, которые являются реляционными на нескольких уровнях.

Excel также можно использовать для комплексного статистического анализа. Поскольку Excel прост в использовании и обладает большой гибкостью, в Excel можно построить сложную статистическую модель. Но при доступе это больше касается сбора и сортировки данных. И многие предпочитают превосходство над доступом, потому что строить системы доступа довольно сложно.

Мы поняли различные аспекты Microsoft Excel и доступа.Давайте теперь посмотрим на различия между Excel и Access.

Microsoft Excel против инфографики Access

Здесь мы представляем вам 9 основных отличий между Microsoft Excel и Access

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Excel vs Access (wallstreetmojo.com)

Основные отличия Microsoft Excel от Access

Вот основные различия между Excel и Access —

Microsoft Excel и Access: различия между главами

Вот основные различия между Excel и Access

Excel против Access — Заключение

Как вы понимаете, превосходство Microsoft и доступ имеют свое значение. Для владельца малого бизнеса Microsoft Excel и доступ могут быть полезны. Все, что ей нужно сделать, — это подробно разобраться в каждом из приложений, чтобы она могла правильно их применять и использовать в нужном контексте.

Рекомендуемые статьи

Это был путеводитель по основным различиям между Microsoft Excel и Access.Здесь мы также обсуждаем ключевые различия Excel и Access с инфографикой и сравнительной таблицей. Вы также можете ознакомиться со следующими статьями —

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)

• 35+ курсов
• 120+ часов
• Полный пожизненный доступ
• Свидетельство о завершении

ПОДРОБНЕЕ >>

Использование Access или Excel для управления данными

Плоские данные в сравнении с реляционными Чтобы решить, какая программа лучше всего подходит для хранения ваших данных, задайте себе следующий вопрос: являются ли данные реляционными или нет? Данные, которые могут эффективно содержаться в одной таблице или листе, называются плоскими или нереляционными данными .Например, если вы хотите создать простой список клиентов с одним адресом и контактным лицом для каждого клиента, Excel может быть лучшим выбором. Однако, если вы хотите сохранить более сложный список клиентов, содержащий адреса выставления счетов и доставки для каждого клиента или несколько контактных лиц для каждого клиента, Access — лучшее решение.

В реляционной базе данных вы организуете свою информацию в несколько таблиц. В хорошо спроектированной реляционной базе данных каждая таблица является плоской и содержит информацию только об одном типе данных.Например, если вы создаете базу данных клиентов, имена клиентов должны храниться в одной таблице, тогда как адреса для выставления счетов и доставки этих клиентов должны храниться в отдельной таблице. Хранение адресов отдельно от имен — хорошая идея, потому что у каждого клиента может быть несколько адресов, и вы хотите иметь возможность вводить несколько адресов для каждого клиента без необходимости повторно вводить имя клиента для каждого адреса.

Локальные и внешние данные Вы можете использовать Access для подключения к данным из различных внешних источников данных, чтобы вы могли просматривать, запрашивать и редактировать эти данные без необходимости их импорта.Например, Access предоставляет команды для подключения к существующим данным в базе данных Microsoft SQL Server, файлу dBASE или папке Outlook, а также ко многим другим источникам данных. Вы можете использовать Excel для подключения к широкому спектру источников данных, включая базы данных Access, SQL Server и Analysis Services, текстовые и XML-файлы, а также источники данных ODBC и OLE DB. Однако вы не можете редактировать данные для изменения исходных данных через пользовательский интерфейс Excel.

И Access, и Excel предоставляют команды для подключения к данным в списках Windows SharePoint Services.Однако Excel обеспечивает только подключение к спискам SharePoint только для чтения; тогда как Access позволяет читать и записывать данные в списки SharePoint.

Целостность данных или гибкость. Уникальные идентификаторы помогают сохранить целостность ваших данных и гарантируют, что никакие две строки (или записи) не содержат абсолютно одинаковых данных. Уникальные идентификаторы также обеспечивают самый быстрый способ извлечения данных при поиске или сортировке данных. В Access вы можете использовать тип данных AutoNumber для автоматического создания уникального идентификатора для каждой записи.Затем вы можете использовать эти идентификаторы, чтобы связать записи в одной таблице с одной или несколькими записями в другой таблице.

Структура, которую Access применяет к вашим данным, помогает обеспечить целостность данных. Access может потребовать, чтобы новые записи в одной таблице имели существующее соответствующее значение в другой таблице, чтобы вы не могли создавать «потерянные» записи. Например, вы не хотели бы иметь заказ, в котором не указана информация о клиенте. Access может потребовать, чтобы каждая новая запись в таблице «Заказы» имела соответствующее значение клиента в таблице «Клиенты».Это требуемое соответствие значений называется ссылочной целостностью.

Вы также можете наложить свои собственные ограничения и правила, чтобы обеспечить правильность ввода данных. Excel позволяет вводить данные в более свободной форме, но поскольку Excel не поддерживает реляционные данные, он не может поддерживать ссылочную целостность. Однако вы можете использовать команду Data Validation для управления вводом данных в Excel.

15 различий между Microsoft Excel и Access — Data Catchup

Microsoft Excel и Access — это инструменты анализа данных, но они различаются по некоторым критериям.Excel в основном обрабатывает электронные таблицы со сложными числовыми данными, создает диаграммы, а Access работает с программой базы данных, собирая, сортируя и манипулируя данными. Оба программного обеспечения Microsoft управляют данными и имеют лучшие функции в зависимости от того, чего хочет достичь каждый пользователь.

• Excel лучше всего подходит для глубокого анализа сложных числовых данных с помощью формул (СУММЕСЛИ, среднее, количество, макс. И мин.). Запросы доступа можно использовать для суммирования данных и представления совокупных значений, таких как суммы, средние и числа.
• Excel помогает выполнять сложные операции анализа данных «что если», такие как статистический, технический и регрессионный анализ, в отличие от Access.
• Вы можете просматривать диаграммы, графики, таблицы, ВПР, отчеты сводных таблиц в Excel, а также просматривать запросы, таблицы, формы и отчеты в Microsoft Access. Excel предоставляет более расширенные функции отчетности и построения диаграмм сводных таблиц, чем Access.
• Excel не нуждаются в каких-либо знаниях программирования, поскольку для доступа к ним требуются знания программирования для некоторых частей.
• Microsoft Excel обеспечивает подключение к спискам SharePoint только для чтения, но Access позволяет читать и записывать данные в списки SharePoint.
• Excel предоставляет только один способ совместной работы с несколькими пользователями на сайте SharePoint Services, а Access предоставляет множество способов совместной работы с несколькими пользователями на сайте SharePoint.
• И в Excel, и в Access есть опции для удаления повторяющихся значений в электронной таблице / таблице.
• Excel лучше всего подходит для нереляционных данных на листах (данные, обычно содержащиеся на листах, также известны как плоские файлы).Доступ лучше для управления данными: помогает вам поддерживать их организованность, удобство поиска и доступность для нескольких одновременных пользователей.
• Excel и Access могут извлекать данные друг от друга и из различных внешних источников, в том числе из Интернета, сервера Microsoft SQL и служб анализа, текстовых файлов, файлов XML, источников данных ODBC и OLE DB.

Источник: www.DataCatchup.com

VS

Источник: www.DataCatchup.com

• Microsoft Excel в основном используется для плоских файлов и нереляционных баз данных, а Access лучше всего подходит для хранения реляционных баз данных. Реляционная база данных — это тип данных, организованных в несколько таблиц, где каждая таблица считается плоской и содержит только один тип данных. Например, если база данных больницы создается с именами пациентов, хранящимися в одной таблице, тогда как имена пациентов и лечения хранятся в отдельных таблицах.
• Excel поддерживает функции безопасности на уровне пользователя, Access не поддерживает, он поддерживает модель безопасности пользователя любого сервера базы данных, к которому он подключается.
• Оба имеют возможность сравнивать таблицы и фильтровать записи.
• Хотя Excel не использует SQL для просмотра данных, в Access есть множество способов просмотра данных. Access позволяет использовать запросы на языке структурированных запросов (SQL) для быстрого получения только строк и столбцов данных, содержащихся в одной или нескольких таблицах.
• Excel не позволяет нескольким пользователям редактировать запись одновременно, Access позволяет нескольким пользователям одновременно открывать одну базу данных; тем самым давая пользователям возможность редактировать различные записи без конфликтов.
• Excel не имеет такой же емкости хранилища, как Access. Это означает, что Access может хранить больше данных, чем Excel.

Безусловно, Microsoft Excel и Access — отличные инструменты для интеллектуального анализа данных и исследования структурированных и неструктурированных данных, которые заняли первое место среди инструментов, используемых аналитиками.

Следите за нами и ставьте лайки:

Разница между Access и Excel (с таблицей)

Access и Excel — это два приложения Microsoft, разработанные Microsoft Office Suite.Первая — это система управления базами данных, используемая для сбора, хранения и управления данными, а вторая — это электронная таблица для выполнения вычислений и анализа.

Access против Excel

Разница между Access и Excel заключается в их использовании. Access — это система управления базами данных, которая хранит и управляет данными в базах данных, тогда как Excel — это электронная таблица, которая использует графики, диаграммы, гистограммы для выполнения сложных вычислений.

Excel помогает выполнять сложные вычисления для статистического анализа, избавляясь от идеи традиционных бумажных вычислений, тогда как Access в основном хранит и управляет данными в базах данных.

Емкость хранилища данных Access выше, чем у Excel, и поэтому может хранить данные всей организации в одном месте. Excel имеет множество вычислений / функций и легко и быстро используется для небольших проектов.

Excel позволяет выполнять крупномасштабные вычисления с использованием различных формул, тогда как Access хранит и компилирует данные на макроуровне.

Таблица сравнения между Access и Excel (в табличной форме)

Это система управления базами данных, которая анализирует, хранит данные и управляет ими с помощью инструментов разработки программного обеспечения.Это позволяет всей корпорации работать слаженно, обмениваясь деталями и управляя ими в одном месте, которые могут исправлять несколько человек в большом масштабе.

Access — это сложное приложение, которое может хранить данные на макроуровне и поэтому используется различными организациями, бизнесменами и корпорациями.

Преимущества

1. Помогает создавать отчеты, которые могут редактироваться и совместно использоваться разными людьми в иерархическом порядке работы.
2. Это полезно для архитекторов, разработчиков программного обеспечения, организаций для разработки желаемого программного обеспечения.
3. Полезно собирать и систематизировать данные всей компании в одном месте.

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, которое с легкостью вычисляет, систематизирует и хранит числовые данные. Это делает систему бухгалтерского учета всеобъемлющей и доступной, обеспечивая разрешение сложных расчетов. Он включает в себя ряд ячеек, расположенных в ряды и столбцы.

Excel не требует предварительных знаний в области программирования и может использоваться кем угодно для различных целей.

Преимущества

1. Сложные вычисления могут быть решены с помощью автоматических математических формул.
2. Данные могут отображаться и анализироваться виртуально, включая графики, гистограммы, таблицы и т. Д.
3. Предоставляются различные инструменты, которые делают оптимизацию статистических данных более простой и удобной.

Основные различия между Access и Excel

1. Access — это приложение, которое управляет и хранит данные для крупномасштабной документации, тогда как Excel — это электронная таблица, которая вычисляет и анализирует числовые и статистические данные.
2. Excel — это однопользовательская программа, в которой только один человек может редактировать файлы и обмениваться ими, тогда как Access может совместно использоваться и редактироваться количеством людей в рабочей группе.
3. Excel не требует какого-либо предопределенного изучения процесса, тогда как Access — довольно сложная система, которая учитывает управление большими файлами и запросами, поэтому гораздо удобнее использовать Excel всякий раз, когда это необходимо.
4. Access — это программа, которая включает отчеты, запросы, данные, таблицы и т. Д., Тогда как Excel управляет числовыми и статистическими данными только путем визуализации содержимого с помощью таблиц, графиков, диаграмм, гистограмм и т. Д.
5. Excel полезен для краткосрочного управления данными, обеспечивая ограниченный совместный доступ к данным, тогда как Access полезен для долгосрочного управления данными, чтобы вести учет и хранить данные.

Access и Excel — два приложения Microsoft, которые в основном работают с системой управления данными, но по-разному. Access — это программа, которая управляет данными путем хранения, оптимизации управления и организации данных для любой организации в целом. Данные, хранящиеся через доступ, требуют сложной процедуры и набора навыков.

Емкость хранения данных в Access выше, чем в Excel. Сохраненные данные можно изменять и передавать одновременно большому количеству людей, что делает их более применимыми для использования любой организацией или бизнесменами.

Excel, с другой стороны, представляет собой электронную таблицу, которая управляет числовыми и статистическими данными с использованием разнообразных и сложных математических формул. Excel упрощает процесс бухгалтерского учета и избавляет от лишних хлопот.

Это экономит время и повышает точность за счет автоматического анализа данных.Он включает графики, таблицы и диаграммы для виртуального объяснения данных. Он может быть опубликован и отредактирован одним человеком, что иногда становится ограничением приложения.

Разница между MS-EXCEL MS-ACCESS | MS-EXCEL VS MS-ACCESS

У Microsoft так много мощных инструментов. Эти инструменты очень полезны в повседневной жизни для деловых людей, статистиков и студентов. Эти инструменты очень просты в использовании. Среди них MS Excel и MS-Access .Эти инструменты используются для анализа данных и создания нескольких отчетов. MS-Excel в основном занимается работой с электронными таблицами, тогда как Excel занимается программированием данных. Оба этих продукта используются для манипулирования данными. В этом руководстве мы обсудим основное отличие между MS-excel и Ms-Access .

Что такое MS-Excel?

ms Excel spreadsheel

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Он разработан Microsoft.Основные возможности графических инструментов MS-Excel, сводных таблиц и языка макропрограммирования.

Что такое MS-Access?

MS-Access spreadsheet

Это система управления базами данных. MS-Access также является продуктом Microsoft. В основном он используется для отчетности и анализа.

Также проверьте: Разница между СУБД и СУБД

Разница между MS-Excel и MS-Access

MS-Excel и MS-Access