Что такое файл pdf: Что такое PDF? Формат PDF

Содержание

Открытие PDF-файлов в Word

Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке «Документы»).

Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.

Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.

Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.

Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом. Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.

Элементы документов, которые плохо преобразуются


Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

  • таблицы с интервалами между ячейками;

  • цвета и границы страниц;

  • исправления;

  • рамки;

  • сноски, занимающие более одной страницы;

  • концевые сноски;

  • звук, видео и активные элементы PDF;

  • закладки PDF;

  • теги PDF;

  • примечания PDF;

  • такие эффекты шрифтов, как свечение и тень (в файлах Word эти эффекты представляются в виде изображений).

Как выполняется преобразование


PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.

Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.

При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т. д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.


Adobe Acrobat Reader для PDF

Работаете с документами вне офиса? Загрузите Adobe Acrobat Reader — надежный редактор документов и конвертер PDF. Более 635 миллионов установок! Храните в облаке и просматривайте файлы на любых устройствах в ведущем бесплатном PDF-редакторе. С помощью него вы сможете просмотреть, прокомментировать, добавить электронную подпись, предоставить доступ и сжать файл PDF.

Оформите подписку на PDF-редактор Adobe Acrobat — редактируйте текст и изображения в файлах, используйте функцию конвертера PDF, создавайте, объединяйте и систематизируйте PDF.

ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ
• Открывайте и просматривайте PDF в бесплатном PDF-редакторе Adobe.
• Выбирайте режим постраничного просмотра или непрерывной прокрутки.
• Экономьте заряд батареи в темном режиме.
• Печатайте документы с любых устройств.

ОБЩИЙ ДОСТУП И СОВМЕСТНАЯ РАБОТА
• Предоставляйте доступ к файлам для просмотра и комментариев.
• Собирайте комментарии в одном файле.
• Отвечайте на комментарии.
• Получайте уведомления о действиях с общими файлами.

ДОБАВЛЕНИЕ КОММЕНТАРИЕВ
• Добавляйте в PDF записки и выделение цветом.
• Добавляйте текст и рисунки в файлы PDF.
• Предоставляйте доступ к файлам для комментирования.

РЕДАКТИРОВАНИЕ
• Оформите подписку и редактируйте текст и изображения прямо в файлах.
• Исправляйте опечатки или добавляйте абзацы с помощью платной функции.
• Добавляйте, удаляйте и поворачивайте изображения в PDF-редакторе Acrobat по подписке.

ЗАПОЛНЕНИЕ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ФОРМ
• Заполняйте формы PDF.
• Добавляйте электронную подпись с помощью пальца или стилуса.

ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ
• Войдите в бесплатную учетную запись, чтобы хранить и просматривать файлы на всех устройствах.
• Получайте доступ к файлам, привязав онлайн-хранилища, такие как Microsoft OneDrive, Dropbox или Google Диск.
• Добавляйте документы в избранное для быстрого доступа.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К GOOGLE ДИСКУ
• Подключитесь к учетной записи Google Диска для удобного доступа к PDF и другим файлам в редакторе документов.
• Просматривайте, добавляйте в избранное файлы Google Диска и предоставляйте к ним доступ в Acrobat Reader.
• Создавайте, редактируйте, объединяйте, сжимайте и экспортируйте файлы Google Диска с подпиской.

РАБОТА СО СКАНАМИ
• Получайте доступ к файлам PDF, созданным в бесплатном приложении Adobe Scan.
• Открывайте сканы в Adobe Acrobat Reader, чтобы заполнить, добавить электронную подпись, прокомментировать или предоставить доступ к ним.

ПОКУПКА ИЗ ПРИЛОЖЕНИЯ
Еще больше возможностей по подписке. Подписки действуют для приложений на мобильных устройствах и в браузере.
• Редактируйте текст и изображения прямо в PDF (только для мобильных устройств).
• Объединяйте файлы и систематизируйте страницы.
• Используйте функцию конвертера PDF и создавайте файлы из документов и изображений.
• Экспортируйте файлы PDF в Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
• Уменьшайте размер документов благодаря возможности сжать файл PDF.
• Устанавливайте пароли для защиты файлов PDF.

Мобильный редактор документов Acrobat Reader предназначен для устройств, на которых поддерживаются системы управления корпоративной мобильностью (EMM).

Условия и положения. Использование приложения регулируется общими условиями использования продуктов Adobe (http://www.adobe.com/go/terms_ru) и политикой конфиденциальности Adobe (http://www.adobe.com/go/privacy_policy_ru).

Запрет на продажу информации: https://www.adobe.com/privacy/ca-rights.html

Adobe Acrobat Reader — идеальное решение, которое позволяет создать, редактировать и сжать файл PDF на любом устройстве, где бы вы ни находились. Просматривайте, комментируйте, заполняйте, добавляйте электронную подпись в файлы PDF и предоставляйте к ним доступ. Конвертируйте файлы JPG в PDF, создавайте и подписывайте документы и формы PDF. Работать с PDF еще никогда не было так просто!

Что такое файл PDF и почему мы до сих пор полагаемся на него?

Вы открыли PDF на этой неделе? Скорее всего, вы работаете с ними регулярно. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов постепенно исчезают, PDF-файлы по-прежнему популярны (несмотря на то, что Adobe Reader становится ненужным

).

Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Давайте рассмотрим, как работают PDF-файлы, почему они важны и почему они до сих пор пользуются такой популярностью.

История PDF

PDF обозначает Формат переносимого документа. Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку Интернет был молодым, когда PDF рос, они в основном использовались для настольной публикации документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, листовок и других файлов аналогичного типа для физической печати.

Чтобы начать работу, понадобилось некоторое время PDF-файлы. С Adobe Acrobat было непросто разобраться, PDF-файлы не имели всех функций интеграции, которые они имеют сегодня, и не использовали коммутируемый доступ для загрузки.

большой PDF был мучительно медленным. Спустя несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader, бесплатную для всех, и PDF в итоге обошел нескольких конкурентов, став стандартом для файлов фиксированных документов.

Интересно, что PDF изначально был проприетарным форматом, что означало, что Adobe контролировала PDF-файлы и то, как они функционировали. В 2008 году они отказались от этой собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы все еще имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. Действительно, вы можете найти десятки других бесплатных программ для чтения PDF

,

Как работают PDF-файлы

Чтобы понять, почему PDF-документ стал такой революцией, когда он появился, мы должны понять, каким был стандарт в то время. В начале 90-х годов профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены картинки, шрифты и другие графические элементы. Помните, что в то время машины имели небольшую долю вычислительной мощности компьютера, который вы используете, а это значит, что каждый бит эффективности был жизненно необходим.

В попытке это исправить разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Скажем, вы использовали специальный шрифт в вашем документе. Вместо сохранения всех данных для этого шрифта в вашем документе, он извлечет необходимую информацию из папки установки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его легче.

Это будет работать нормально, если вы не перемещаете шрифт на вашем компьютере. Однако, если вы перенесли файл на другой компьютер, на котором не было вашего конкретного шрифта

установлено, это не будет выглядеть правильно. Вы можете себе представить, как тяжело тратить все это время на создание важного документа, а затем выглядеть ужасно, потому что вы не поддерживаете ссылки на графические элементы.

PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла и превратить его в единое целое

, Очевидно, что это гораздо более эффективный способ, чем обходные пути, которые разработчики использовали до появления PDF.

И именно поэтому PDF стали стандартом.

Почему они важны

портативный в PDF имеет значение: PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются. Используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP на любом программном и аппаратном обеспечении, PDF-файлы остаются согласованными. Информация, содержащаяся в PDF, не зависит от устройства создателя или зрителя. Включение шрифтов, картинок, диаграмм и т. П. Не является проблемой для PDF.

Сравните это с отправкой документа Microsoft Word

кому-то. Что произойдет, если у вашего получателя нет Microsoft Word на своем компьютере? Конечно, они могут открыть его в Google Docs, но это может выглядеть по-другому, так как Docs отображает файлы по-разному. Если вы потратили много времени на то, чтобы правильно составить таблицы, изображения и другие элементы, все это может выйти за пределы окна. А что если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?

Как общее правило, PDF-файлы предназначены для просмотра. Что вы видите, когда нажимаете Сохранить это то, что получит любой, кто просматривает документ. И вам даже не нужно устанавливать ридер — большинство современных браузеров открывают PDF без проблем

, Пока вы можете редактировать PDF-файлы

вы ограничены несколькими вариантами бесплатного доступа, если только вы не платите за такие премиальные программы, как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.

Почему они до сих пор популярны

В дополнение к переносимости, описанной выше, PDF-файлы имеют несколько функций, которые способствовали их дальнейшей популярности.

С одной стороны, PDF позволяют настраивать параметры безопасности. Когда вы создаете PDF, вы можете отключить возможность зрителей печатать документ, оставлять комментарии к нему или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают формы в Интернете, они могут жестко ограничить их, чтобы предотвратить злоупотребления. Для большей безопасности вы также можете защитить PDF паролем.

Вероятно, вы заметили, что PDF-файлы также работают с заполняемыми полями. Создатель PDF может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, где они хотели бы, чтобы подписант добавил информацию. Даже если они имеют ограниченное редактирование, зритель все равно может ввести свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. PDF-файлы поддерживают электронную подпись

, так что вы можете добавить свое согласие на документ, не распечатывая его.

Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделения, штампов, гиперссылок и другого живого контента, сохранили актуальность PDF-файлов в текущем десятилетии. Программное обеспечение для оптического распознавания может захватывать документы

и легко превращать их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Его простота в использовании, солидный набор функций и повсеместность превратили PDF в повседневную компьютерную жизнь.

Что вы узнали о PDF?

Мы взяли краткий обзор PDF, чтобы узнать, как он начал, как он работает, и что делает его таким важным и популярным. В мире с различными операционными системами, размерами экрана, браузерами и аппаратными компонентами, PDF остается твердым и неизменным. Зная, что созданный вами документ не претерпит никаких странных изменений, пока ваш зритель не увидит, что это утешительно. Это то, что предоставляет PDF, и, таким образом, оно стало стандартом на протяжении более двух десятилетий.

Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, найдите лучшие способы поделиться ими в Интернете

!

Как часто вы используете PDF-файлы? У вас есть другая причина для их использования, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!

Просмотр PDF-файлов в Firefox | Справка Firefox

Firefox включает в себя встроенное средство для отображения содержимого PDF-файлов внутри окна браузера Firefox. В этой статье описано, как использовать встроенное средство для просмотра PDF-файлов, как устранить типичные проблемы, с которыми можно столкнуться, и как использовать другое средство для просмотра PDF-файлов.

Firefox включает в себя встроенное средство для просмотра PDF, которое позволяет просматривать почти все PDF-файлы, найденные в Интернете, без использования внешнего приложения (исключениями являются PDF-файлы с неправильным MIME-типом). Встроенное средство для просмотра PDF включено по умолчанию. Когда вы щёлкаете по ссылке на PDF-файл или открываете его из панели Загрузки Firefox, он отобразится с помощью встроенного средства просмотра PDF.

Чтобы узнать больше о встроенном средстве просмотра PDF, прочитайте Использование встроенного в Firefox средства просмотра PDF (ниже).

Когда Firefox настроен как средство просмотра PDF по умолчанию, вы всё ещё можете открывать загруженные PDF-файлы с помощью стороннего инструмента. Чтобы открыть загруженный в Firefox PDF-файл с помощью стороннего средства просмотра:

  1. Откройте панель Загрузки, щёлкнув значок загрузки рядом с адресной строкой.
  2. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку папки PDF-файла и выберите .Щёлкните, удерживая control, (или щёлкните двумя пальцами) по значку увеличительного стекла PDF-файла и выберите .
  3. Затем в папке Загрузки, щёлкните правой кнопкой мышищёлкните, удерживая control по файлу и выберите , затем выберите свою любимую программу просмотра PDF.

Вы также можете использовать другое стороннее средство для просмотра PDF вместо встроенного средства просмотра PDF Firefox. Чтобы переключиться со встроенного средства для просмотра PDF на другое средство для просмотра PDF:

  1. На Панели меню в верхней части экрана щёлкните и выберите .
    Нажмите на кнопку меню и выберите .Нажмите на кнопку меню и выберите .

В панели спуститесь к разделу Приложения.

  1. Найдите Переносимый формат документа (PDF) в списке и щёлкните по записи, чтобы выбрать её.
  2. Щёлкните по стрелке раскрывающегося списка в колонке Действие для вышеуказанной записи и выберите в раскрывающемся меню средство просмотра PDF, которое вы хотите использовать.

Примечание: Когда выбрано действие , используется встроенное средство просмотра PDF.

Если вы хотите, чтобы Firefox всегда спрашивал, что вы хотите делать с PDF-файлами, произведите нижеследующие шаги для изменения действия для записи Portable Document Format (PDF), за исключением выбора в выпадающем меню . Когда вы в следующий раз щёлкните по ссылке для загрузки PDF-файла, Firefox будет отображать запрос о том, что делать с файлом. Вы тогда сможете выбрать между открытием его в Firefox с помощью встроенного средства просмотра PDF, открытием его в другом приложении для просмотра PDF или сохранением файла.

Для получения дополнительной информации прочитайте статью Изменение действия производимого Firefox при щелчке по файлу или его загрузке.

Заполнение форм в Просмотре PDF

Примечание: Эта функция доступна, начиная с Firefox версии 83 и выше.

Некоторые PDF-файлы имеют интерактивные поля для заполнения данными (например, формы). С помощью встроенного в Firefox просмотра PDF вы можете заполнить текстовые поля, отметить флажки и кнопки одиночного выбора. После ввода данных в эти поля вы можете загрузить файл, чтобы сохранить на свой компьютер заполненную версию.

Функции панели инструментов средства просмотра PDF

  • Просмотр эскизов или структуры документа: Кнопка слева откроет боковую панель с эскизами страниц документа. Для некоторых документов также будут доступен просмотр структуры. Это позволяет легко перемещаться по длинным документам.
  • Перелистывание вверх и вниз или переход непосредственно к странице: Вы можете использовать стрелки вверх и вниз, чтобы пролистать документ, или ввести номер страницы, на которую вы хотите перейти.
  • Изменение масштаба документа: Используйте кнопки + и — для увеличения и уменьшения масштаба или выберите настройки масштабирования из выпадающего меню.
  • Полноэкранный режим или режим презентации: Щёлкните по кнопке полноэкранного режима, чтобы развернуть PDF-файл на весь экран. Нажмите клавишу ESC для выхода из полноэкранного режима.
  • Печать – Щёлкните по кнопке принтера, чтобы открыть диалоговое окно настройки принтера.
  • Загрузить: Щёлкните по кнопке Загрузить, чтобы сохранить PDF-файл на свой компьютер, или открыть его с помощью программы для чтения PDF.
  • Копирование текущего вида: Щёлкните правой кнопкой мышиУдерживая клавишу Control, щёлкните мышью
    по кнопке текущего вида, чтобы открыть текущий вид в другой вкладке или окне.

Клавиатурные сочетания средства просмотра PDF

Команда Клавиатурное сочетание
Следующая страница N, J, → или Page Down
Предыдущая страница P, K, ← или Page Up
Увеличить масштаб Ctrl + +command + +
Уменьшить масштаб Ctrl + -command + —
Автоматический масштаб Ctrl + 0command + 0
Повернуть документ по часовой стрелке R
Повернуть документ против часовой стрелки Shift + R

Устранение неполадок, связанных со средством для просмотра PDF

  • При открытии определённых типов PDF-файлов средство просмотра PDF может иметь проблемы с отображением шрифтов, цветов или всего документа. Если некоторые PDF-файлы отображаются некорректно или пустыми, щёлкните по кнопке загрузки на правой стороне заголовка документа, чтобы открыть его с помощью приложения по умолчанию для просмотра PDF на вашем компьютере.

Что такое PDF файл? Преимущества и недостатки PDF

Загружая документ из Интернета, вы можете заметить, что он имеет формат .PDF. Возможно, вы также заметили, что его трудно (если вообще возможно) редактировать. Чтобы открыть файл .PDF формата нужно иметь специальную программу, например Adobe Acrobat Reader. Иногда пользователи путаются, какой формат выбрать. Почему люди используют PDF файлы? Разве не проще пользоваться .DOC или .DOCX форматами?

На самом деле, формат .PDF широко распространен для передачи различного рода документов и электронных книг. Почему так произошло? Давайте разберемся, что такое PDF файл, и узнаем его плюсы и минусы.

Преимущества PDF файлов

Давайте вернемся к вопросу “Что лучше, PDF или DOCX?”. DOCX — отличный формат для пользователей, которые используют Microsoft Office на своих устройствах. DOCX это стандартный формат документов Microsoft Word. Но если кто-то открывает ваш файл, на его компьютере должен быть установлен текстовый редактор от MS, или другая программа, которая умеет работать с этим форматом. Хотя и большинство альтернатив MS Office могут конвертировать .DOC в нужный формат, этот процесс иногда изменяет оригинальное форматирование и создает лишние хлопоты.

К счастью, большинство операционных систем полностью поддерживают PDF файлы. Это значит, что вам не нужно создавать документ специально для пользователей Windows, MacOS, Linux, IOS, или Android. Просто выберите PDF и будьте уверены, что он откроется на любом устройства.

Когда стоит использовать .PDF формат?

В ситуациях, когда вы не знаете, на какой операционной системе будет открываться файл, используйте PDF. Скажем, вы решили выложить на сайт книгу, журнал, брошюру, или какой-либо важный документ. На сайт могут заходить люди с компьютеров под управлением Windows, Linux или владельцы смартфонов на IOS или Android. Лучшим вариантом в данном случае будет использование .PDF формата. Каждое устройство сможет его открыть и отобразить содержимое.

Еще лучше, если после загрузки документа, он автоматически открывается через браузер. Популярные браузеры, такие как Google Chrome (это одна из малоизвестных функций Chrome) или Mozilla Firefox имеют встроенные PDF-просмотрщики, потому люди могут просмотреть документ просто и быстро.

Отдавайте преимущество PDF файлам при отправке по Email. Представим, что вы отправляете резюме. Хорошо, если получатель проверяет почту с компьютера, и может открыть .DOCX файл. А если нет? Со смартфона или планшета проще открыть .PDF ежели .DOC.

Недостатки .PDF формата

Получив файл, вы можете захотеть изменить его, но тут кроется одна из основных проблем PDF файлов — их сложно редактировать. Если DOC файл это оригинальный текстовый документ, который можно легко изменять, то PDF больше напоминает изображение. Редактирование возможно, но для этого нужен просмотрщик со встроенной функцией редактирования, или соответствующая программа.

Когда не нужно использовать PDF

Не используйте формат .PDF, когда вы хотите иметь “живой документ”, который может быть отредактирован другими пользователями. Вы можете добавить редактируемые поля в PDF документ, но полное редактирование требует немалых усилий. Если вы работаете с другими пользователями, желательно узнать, какие операционные системы они используют и договориться о типе файлов, который подходит всем.

По крайней мере, каждый может использовать облачную службу документов, например Google Docs. Для режима “только чтение” хорошо подойдет PDF, а для редактирования — его использовать не стоит.

Итог

Теперь вы знаете, что такое PDF файл, в каких случаях его стоит использовать, а которых лучше подойдет .DOC. Прежде чем создавать документ, подумайте о тех, кто будет им пользоваться. Желаю удачи.

Источник: www.maketecheasier.com

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Печать | OKI

Файл PDF можно отправить на принтер и напечатать напрямую. При использовании функции прямой печати PDF открытие файлов PDF в приложениях, таких как Adobe Reader, не требуется.


  • Для ОС Windows


  • Для Mac OS X

Примечание

Размер страницы устанавливается в соответствии с параметром [PDF Paper Size (Размер страницы PDF)], настраиваемым на сенсорной панели следующим образом: [Device Settings (Настройки устройства)] > [Admin Setup (Админ.настр.)] > [Print Setup (Параметры печати)] > [PS Setup (Настройка PS)].


Для ОС Windows

  1. Щелкните правой кнопкой крыши файл PDF для печати, а затем выберите [Прямая печать PDF].


  2. Выберите принтер для использования.

    Чтобы использовать функцию проверки подлинности пользователя с выбранным принтером, выберите [User Auth (Проверка подлинности пользователя)] в меню [Printer Setting (Настройка принтера)].


  3. Чтобы напечатать зашифрованный файл, установите флажок [Установка пароля], а затем введите пароль.

    Если данный пароль будут повторно использоваться, нажмите [Сохранить пароль].

  4. При необходимости измените другие параметры, а затем щелкните [Print (Печать)].

Для Mac OS X

  1. Выберите [Printers & Scanners (Принтеры и сканеры)] в [System Preferences (Системные настройки)].

  2. Убедитесь, что значок [OKI MC573 (OKI MC573)] присутствует в списке.

  3. Перетащите значок драйвера на рабочий стол или Док.

  4. Перетащите файл, который необходимо напечатать, на значок драйвера.

Что такое файл PDF (и как его открыть)? 📀

Файл с расширением .pdf является файлом формата Portable Document Format (PDF). PDF-файлы обычно используются для распространения документов только для чтения, которые сохраняют макет страницы. Они обычно используются для таких документов, как руководства пользователя, электронные книги, формы заявок и отсканированные документы, и это лишь некоторые из них.

Что такое PDF-файл?

PDF был создан Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны иметь возможность открывать документы на любом оборудовании или операционной системе, не требуя, чтобы приложение использовалось для их создания. Все, что вам нужно, это программа для чтения PDF-файлов, и в наши дни большинство веб-браузеров соответствуют законопроекту. Во-вторых, везде, где вы открываете PDF-документ, макет документа должен выглядеть одинаково.

PDF-файлы могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и т. Д.

Как просмотреть файл PDF

Поскольку PDF-файлы являются стандартизированным форматом, существует значительное количество приложений, которые могут открывать PDF-файлы. Веб-браузеры, официальный Acrobat Reader Adobe, сторонние приложения и даже приложения для обработки текстов.

Самый простой способ просмотра PDF-файлов: использование веб-браузера

Скорее всего, если вы читаете эту статью, веб-браузер, который вы используете, способен просматривать PDF-файл, и в большинстве случаев это делается в MacOS и Windows.

Если у вас нет другого приложения, которое может читать PDF-файлы, есть вероятность, что ваш браузер уже является стандартным приложением, и вы можете просто дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.

Если нет, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите меню «Открыть с» и нажмите на свой любимый браузер.

Результаты аналогичны любой другой программе.

Для более эффективного управления и улучшения поддержки функций: используйте Desktop Reader

Adobe Acrobat Reader является официальным инструментом для чтения PDF-файлов. Это бесплатно, и доступно для Windows, MacOS, iOS и Android.

После установки Acrobat Reader все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть по любому PDF-файлу, который вы хотите открыть.

И, как вы можете видеть, у него есть намного больше возможностей для контроля вашего вида, а также возможность экспорта PDF-файлов в редактируемый формат, например документ Microsoft Office.

Конечно, есть и сторонние приложения для просмотра PDF-файлов, некоторые из которых быстрее и менее раздуты, чем Adobe Reader.

Как редактировать PDF-файл

Если вам нужно отредактировать PDF-файл, но сохраните его в формате PDF, ваши варианты ограничены. Золотым стандартом является Adobe Acrobat DC. К сожалению, это довольно дорого. Стандартная версия составляет 12,99 долл. США в месяц и требует ежегодных обязательств. Он также доступен только для Windows. Про-версия составляет 14,99 долл. США в месяц, а также требует ежегодных обязательств. Это доступно как для Windows, так и для macOS.

Для версии Pro доступен семидневный бесплатный пробный период, поэтому, если вам нужно только отредактировать документ или два, это может сработать для вас.

Есть также некоторые бесплатные утилиты, доступные там. Наш любимый редактор PDF-XChange Editor, который позволяет делать основные изменения и аннотации.

Как создать PDF-файл

Существует несколько способов создания PDF-файла практически из всех документов Word, веб-страниц и т. Д.

Начнем с того, что и Windows, и macOS позволяют «печатать» в PDF-файл. Итак, почти все, что вы можете распечатать, вы можете сохранить как PDF.

Некоторые приложения, такие как Chrome, также имеют свои собственные встроенные PDF-принтеры.

Если вам нужно больше контролировать, как ваши PDF-файлы получаются (например, если вы готовите что-то для профессиональной печати), вам придется обратиться к Adobe Acrobat DC.

Как конвертировать PDF в нечто редактируемое

Вы также можете преобразовать PDF в другой формат файла, который можно более легко редактировать.

Как правило, вы захотите конвертировать PDF в то, что может обрабатывать ваш текстовый процессор. У нас уже есть отличные статьи по конвертации PDF-файлов в Microsoft Word или Google Docs, поэтому дайте им прочитать, если это то, что вам нужно сделать. Даже если вы используете другой текстовый процессор, он должен иметь возможность обрабатывать любой из этих форматов после преобразования.

Единственная проблема с конвертированием документов с использованием Word или встроенных инструментов Google заключается в том, что иногда они могут испытывать трудности при сложном форматировании и компоновке. Если у вас есть PDF-файл, соответствующий этому счету, вы можете попробовать использовать Adobe Acrobat Reader DC. Хотя приложение бесплатное, вам нужно заплатить взнос в размере 1,99 долл. США в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, например Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, этот сбор, вероятно, стоит того, потому что использование Acrobat — это самый надежный способ изменить ваши PDF-документы на документы Word, поскольку он имеет тенденцию поддерживать форматирование довольно хорошо. И, конечно же, полная версия Acrobat DC также может выполнять эту работу, но это не стоит добавленной стоимости, если все, что вам нужно сделать, это конвертировать документы.

Существуют также некоторые инструменты онлайн-конвертации, которые вы можете использовать, если ни один из этих других не соответствует вашим потребностям. Поскольку эти решения облачны и позволяют конвертировать любой PDF-файл без установки программного обеспечения на ваш компьютер. Однако важно иметь в виду, что вы должны загрузить свой документ на свои серверы в процессе, поэтому, если ваш документ имеет конфиденциальную информацию, вы можете пропустить этот шаг.

Zamzar является одним из наиболее популярных онлайн-сайтов конвертации файлов, и он хорошо работает для нас.Их бесплатный сервис позволяет конвертировать любые файлы размером до 100 МБ. После того, как вы загрузите и выберите формат, в который вы хотите конвертировать, документ будет отправлен вам по электронной почте с ссылкой для загрузки.

Одним из преимуществ использования Zamzar является то, что он поддерживает огромное количество форматов, которые вы можете конвертировать, включая различные форматы документов, изображений и даже электронных книг.

  • Что такое PDF-файл?
  • Как просмотреть файл PDF
  • Как редактировать PDF-файл
  • Как создать PDF-файл
  • Как конвертировать PDF в нечто редактируемое
  • Tweet

    Share

    Link

    Plus

    Send

    Send

    Pin

    8 типов стандартов PDF — каждый служит уникальной цели

    PDF, переносимый формат документов, является отраслевым стандартом для обмена и печати документов. Каждый документ, преобразованный в PDF или сохраненный в формате PDF, может быть сохранен как определенный стандарт; в зависимости от того, какой стандарт вы сохраняете файл, будет зависеть цель, для которой он был создан. Если вы сохраните неправильный стандарт, у вас могут возникнуть проблемы при попытке распечатать, поделиться или архивировать файлы сейчас или в будущем.

    Понимание стандартов PDF

    Всего существует восемь стандартов PDF; шесть стандартов ISO и два от других организаций.

    Шесть типов стандартов PDF из ISO

    ISO — это Международная организация по стандартизации, которая выдает сертификаты для продуктов, соответствующих их стандартам во многих отраслях промышленности, включая документы в формате PDF. Они устанавливают стандарты, основанные на строгом процессе сертификации, чтобы гарантировать качество, надежность и универсальность. Каждый стандарт PDF от ISO имеет гарантированное качество, основанное на определенных обстоятельствах. Итак, какой стандарт вы будете использовать, будет определяться набором обстоятельств вашего документа — как ваш PDF-файл будет храниться, просматриваться, публиковаться, распечатываться и т. Д.

    1. PDF — этого общего стандарта PDF достаточно для использования в офисе, совместного использования и просмотра в Интернете, а также для документов стандартного качества.
    2. PDF / A — этот стандарт был разработан для долгосрочного хранения файлов, обычно используется архивариусами, менеджерами по документации и менеджерами по соблюдению нормативных требований. Он имеет ограниченный набор функций, включая JavaScript, аудио и видео контент и шифрование, потому что они могут запретить пользователям открывать и просматривать точно в будущем.
    3. PDF / E — этот стандарт чаще всего используют архитекторы, инженеры, специалисты по строительству и производственные группы.Согласно Planet PDF, «этот стандарт был предназначен для решения ключевых проблем в областях широкоформатных чертежей, мультимедиа, полей форм и управления правами — и это лишь некоторые из них, — которые могут помешать инженерному сообществу использовать PDF в своих рабочих процессах».
    4. PDF / X — этот стандарт лучше всего подходит профессионалам печати, графическим дизайнерам и творческим профессионалам. При использовании этого стандарта можно ожидать документов высокого качества профессионального уровня. Этот стандарт PDF обеспечивает готовность документов к печати за счет правильного встраивания шрифтов, изображений, цветовых профилей и прочего.
    5. PDF / UA — Этот стандарт повышает удобство чтения для людей с ограниченными возможностями, ИТ-менеджеров в государственных или коммерческих предприятиях и менеджеров по соблюдению нормативных требований. UA означает универсальный доступ; этот стандарт будет работать со вспомогательными технологиями, которые помогают пользователям в чтении и навигации.
    6. PDF / VT — профессионалы печати также будут использовать этот стандарт для документов. Этот стандарт основан на компонентах стандарта PDF / X, что позволяет поддерживать некоторые функции, такие как цветовые профили, слои и прозрачность.Самым большим дополнением является возможность настраивать данные в этих файлах, такие как банковские выписки, бизнес-счета или персонализированные маркетинговые материалы.

    Два типа стандартов PDF от других организаций

    Дополнительные организации приняли стандарты для своих конкретных требований к документам.

    1. PAdES — Стандартизация безопасных безбумажных транзакций в соответствии с европейским законодательством. Этот стандарт был установлен для цифровых подписей PDF в ЕС.
    2. PDF Healthcare — согласно Acrobat, этот стандарт «предоставляет передовой опыт и рекомендации по внедрению для облегчения сбора, обмена, сохранения и защиты медицинской информации. Следование этим рекомендациям обеспечивает более безопасный электронный контейнер, который может хранить и передавать медицинскую информацию, включая личные документы, данные XML, изображения и данные DICOM, клинические заметки, лабораторные отчеты, электронные формы, сканированные изображения, фотографии, цифровые рентгеновские снимки и ЭКГ ».

    Знание ваших параметров PDF позволит оптимизировать качество вашего документа, если у вас есть определенные цели просмотра, совместного использования, печати или архивирования документа.Если вам нужна дополнительная информация о печати высококачественных PDF-файлов (PDF / X), вернитесь в ближайшее время к нашей статье о предварительных настройках PDF.

    Что означает PDF и как им пользоваться?

    Вы начинаете блог и хотите создавать документы для своей аудитории? В конце концов, мы знаем, что создание электронной книги — отличный способ увеличить доход от вашего блога.

    Или вы хотите узнать больше о PDF и о том, как его лучше всего использовать?

    Каждому нужно узнать, что означает PDF, а также разные вещи, которые вы можете с ним делать.Некоторые из наиболее распространенных применений PDF включают офисную документацию и учебу.

    В этом руководстве мы ответим на вопрос «что означает PDF» и другие. Продолжайте читать, чтобы узнать, что еще можно делать с файлом PDF и с какими программами. Мы также обсудили использование и создание PDF на мобильных устройствах.

    Что означает PDF?

    Если вы работаете в офисе, вы можете услышать, как люди говорят о документах в формате PDF. Даже вне работы вы можете услышать, как термин PDF используется в школе или в Интернете.

    Что означает PDF?

    Когда вы слышите или видите слово PDF, помните, что оно означает «формат переносимого документа». Самое главное, что люди знают об этом, — это то, что это формат или тип файла. Однако это правильно, давайте погрузимся немного глубже.

    Что такое файл PDF?

    PDF-файл предназначен только для чтения. Благодаря своим функциям, его легко читать и защищать. PDF также сжимает файлы, которые вы сохраняете как PDF, что делает его идеальным для хранения файлов.

    Как и файлы Word, файлы, сохраненные в формате PDF, могут содержать различные типы данных. Эти данные включают текст, изображения, аудио и графику. Однако разница в том, что в файлах PDF документ отображается так, как он будет выглядеть на принтере.

    Пока Microsoft создавала Word, Adobe создавала PDF. Формат вышел в начале 1990-х и был выпущен как открытый стандарт в 2008 году. Adobe Systems стремилась сделать с PDF две вещи.

    Adobe хотела создать документы, доступные на любом оборудовании или в любой операционной системе.Прямо сейчас вы можете открыть PDF-файл с помощью программы для чтения PDF-файлов или даже в браузере. Это также означает, что вы можете получить доступ к PDF-файлу, независимо от того, использовали ли вы Mac или ПК.

    Вторая цель заключалась в том, чтобы макет документа выглядел одинаково, где бы вы его ни открывали. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что форматирование документа Word изменилось, когда вы открыли его на другом компьютере. В формате PDF вы будете видеть то, что вы создали, независимо от того, где вы его открыли.

    Преимущества использования файлов PDF

    По данным Forbes, средний сотрудник ежегодно использует более 10 000 листов бумаги.Это составляет от 80 до 100 долларов на сотрудника в год. Когда началось движение безбумажных офисов, PDF был одним из первых форматов файлов, которые офисы сразу приняли.

    Во-первых, файлы PDF совместимы с различными платформами. Не имело значения, используете ли вы Mac или ПК. Даже не имело значения, есть у вас программа для чтения PDF-файлов или нет.

    Также следует отметить сжатие файла PDF. Он может сжать ваш типичный документ до 25% от его исходного размера. Это позволило быстрее открывать PDF-файлы и упростить их отправку по сети.

    Это связано с тем, что файлы PDF обеспечивают безопасность на уровне документа. По сравнению с другими форматами файлов, вы можете включить защиту паролем пользователя на уровне документа. Это означает, что документы в формате PDF могут просматривать только те, у кого есть разрешение на его просмотр.

    Судебный суд — вот где лучше всего использовать PDF. Если вы собираетесь изменить PDF-файл, вы не сможете не оставить электронный след. Это одна из причин, по которой файлы PDF являются немногими электронными документами, которые принимаются в суде.

    Это также одна из основных причин, почему компании использовали формат PDF.Когда документ был отредактирован, отследить стало легче.

    Просмотр PDF

    Независимо от того, используете ли вы компьютер Mac или Windows, просматривать PDF-файлы очень просто. Самый быстрый и простой способ просмотреть PDF-файл — открыть его в браузере. Большинство компьютеров уже оснащены встроенным веб-браузером.

    Щелкните документ PDF правой кнопкой мыши и найдите параметр «Открыть с помощью». Выберите Google Chrome, Firefox или предпочитаемый вами браузер. Большинство браузеров позволяют выполнять самые простые действия с PDF-файлом.

    Сюда входит просмотр всего объекта, увеличение или уменьшение масштаба и печать документа. Если вы хотите иметь больший контроль над тем, как вы просматриваете свой PDF-файл, откройте его с помощью таких программ, как Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader является бесплатным и официальным инструментом для чтения PDF-файлов в Windows, macOS, iOS и Android.

    Загрузите Acrobat Reader на свой телефон и компьютер для удобного просмотра PDF-файлов и улучшенной поддержки функций. Однако если вы редко используете или открываете PDF-файлы, подойдет встроенный браузер.

    Что делать, если вам не нравится Acrobat Reader на вашем компьютере, потому что он слишком громоздкий для вашего места?

    В этом случае вы попробуйте загрузить сторонние приложения для просмотра файлов PDF. Многие более быстрые и легкие сторонние приложения доступны в магазине и могут быть загружены бесплатно. Остерегайтесь, многие из них могут не поддерживать расширенные функции просмотра PDF, такие как Adobe Acrobat Reader.

    Создание и преобразование PDF

    Если вы хотите создать PDF-файл, это легко сделать.Вы можете создать его в программах, которые позволяют печатать файл. С учетом сказанного, любая программа, позволяющая печатать, позволит вам сохранить файл в формате PDF.

    Например, давайте поговорим о создании файла PDF в Word. Введите документ, затем откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» или нажмите F12. Когда откроется всплывающее окно «Сохранить как», выберите PDF в параметрах формата файла.

    То же самое верно, если вы хотите сохранить отсканированные документы как файлы PDF в Photoshop и подобных программах. После сканирования документа сохраните его как файл PDF, выбрав один из доступных форматов файлов.

    Создание PDF-файлов веб-страниц

    Вы также можете создать PDF-файл открытой веб-страницы.

    Откройте веб-страницу в своем любимом браузере. Если вы используете Mac, обязательно используйте Firefox. В Adobe Acrobat выберите «Преобразовать веб-страницу в PDF» и введите ссылку.

    Если вы используете Chrome, нажмите Ctrl + P или выберите Печать в меню настроек. Когда откроется окно печати, выберите «Изменить» в разделе «Место назначения». Вы увидите вариант Сохранить как PDF.

    Выберите эту опцию, и окно печати изменится. Здесь вы можете загрузить предварительный просмотр страниц, выбрать страницы для сохранения и изменить макет. Последний и самый важный шаг здесь — выбрать Сохранить.

    Если вы используете другие браузеры, выполните аналогичный процесс. Введите параметры печати, и там вы найдете параметры, в которых вы можете сохранить веб-страницу в виде файла PDF.

    Создание PDF из Интернета на мобильном устройстве

    Если вы используете мобильные браузеры, вам нужно будет выполнить другой процесс, чтобы сохранить веб-страницу в формате PDF.В iOS откройте веб-страницу и нажмите кнопку «Поделиться». Если вы не знаете об этом, это кнопка на панели инструментов со стрелкой, направленной вверх, окруженной квадратной фигурой.

    Откроется меню опций загрузки. Найдите параметр «Сохранить PDF в iBooks» и выберите его. Подождите, пока PDF-файл сохранится и запустится в iBooks.

    Если у вас телефон Android, вы выполните аналогичный процесс. Однако вам также необходимо скопировать и вставить URL-адрес. Если вы торопитесь, лучше скачайте приложения, позволяющие конвертировать веб-страницы в файлы PDF.

    Редактирование и преобразование PDF

    В большинстве случаев трудно выполнить тяжелое редактирование файла PDF. Вам придется сначала преобразовать PDF-файл в другой формат файла, если вы хотите изменить в нем много информации. Однако, если вы хотите сделать легкое редактирование или заполнить формы, вы можете сделать это с легкостью.

    Если у вас уже есть Adobe Acrobat Reader, вы можете легко вносить незначительные правки в файлы PDF. В нем есть все инструменты и функции, необходимые для легкого исправления PDF-файлов на ходу.Это также самый доступный инструмент для работы с PDF-файлами с полным набором функций.

    Вы также можете редактировать PDF-файлы с помощью Microsoft Word. Обратите внимание, что некоторые элементы и информация могут потеряться при переводе. Сюда входят интервалы между ячейками, эффекты шрифтов, функции заполнения форм и многое другое.

    Лучше использовать Word с файлами PDF, которые также были файлами документов Word до того, как они были преобразованы или сохранены в формате PDF. Откройте файл PDF в Word. Если в Word отображается поле с предупреждением о отображении содержимого в том формате, в котором оно может отображаться, нажмите кнопку «ОК».Отредактируйте документ по своему усмотрению, а затем сохраните его как файл PDF.

    Как использовать PDF-файл, если в нем есть области для заполнения? Вы можете заполнить заполняемый PDF-файл в браузере Google Chrome, а затем распечатать его. Обратите внимание, что вы не можете сохранить уже заполненный PDF-файл с возможностью заполнения формы.

    Чем больше вы знаете

    Наконец, мы снова спрашиваем, что означает PDF? Теперь вы знаете ответ и многое другое. Теперь вы также знаете, как редактировать и создавать файлы PDF, а также знать некоторые из его основных преимуществ.

    Помните, что хотя PDF существует уже некоторое время, неплохо быть в курсе новостей PDF. Вы никогда не знаете, когда вредоносное ПО атакует вас через приложения PDF на мобильных устройствах.

    Вот и все, что нужно для нашего руководства по созданию, редактированию и использованию PDF-файлов. Мы надеемся, что вы многому научились и получили удовольствие от чтения этой публикации. Если вы хотите прочитать больше подобного образовательного контента, ознакомьтесь с другими нашими руководствами прямо сейчас.

    Что такое PDF / A? Почему это важно и как это использовать

    Технологии постоянно развиваются — то, что сейчас может показаться передовым, вполне может устареть всего за несколько лет.Поскольку изменения происходят так быстро, все возможное для сохранения целостности ваших важных документов избавит вас от огромной головной боли в будущем. Вот где PDF / A действительно спасает положение!

    Что такое PDF / A?

    Так что же такое PDF / A? PDF / A — это разновидность формата PDF, обеспечивающая точное воспроизведение документа независимо от используемого программного обеспечения. По сути, вся информация, необходимая для отображения документа и его элементов одинаковым образом, встроена в файл, что делает ваши документы безопасными, доступными и надежными на долгое время.

    Мы представили инструмент создания PDF / A с запуском Nitro Pro 10, и он остается доступным в нашем последнем обновлении Nitro PDF Pro. Этот инструмент (расположенный на вкладке «Конвертировать») позволит вам быстро и легко сохранять документы в формате, совместимом с PDF / A.

    Какие бывают типы PDF / A?

    Инструмент предоставляет пользователю три варианта сохранения в PDF / A:

    1. PDF / A-1b : это обозначение гарантирует, что PDF-файл может отображаться и читаться на мониторе компьютера, но читаемость текста не гарантировано.
    2. PDF / A-2b : Сохраните как этот тип файла PDF / A, если вы хотите создать архивную версию документа и его элементов, которые всегда будут отображаться точно так же, как при сохранении документа.
    3. PDF / A-2u : «u» означает Unicode и позволяет организациям гарантировать надежный поиск и копирование текста документа.

    Каждая опция обеспечивает различные уровни соответствия, что облегчает сохранение различных элементов в вашем цифровом файле и поддерживает такие вещи, как эффекты и слои.

    Как преобразовать PDF в PDF / A в Nitro

    Итак, теперь, когда вы знаете, где находится этот инструмент и что он делает, как вы его используете и как Nitro распознает эти файлы?

    1. Найдите файл или файлы, которые вы хотите преобразовать в документ, совместимый с PDF / A, и откройте его в Nitro Pro.

    2. Выберите вкладку «Преобразовать», нажмите «В PDF / A» на панели инструментов, а затем выберите, какой уровень соответствия вы хотите применить.

    Например: наш образец документа содержит изображения, поэтому мы решили сохранить его как файл PDF / A-2b.Такой вариант обеспечит долгую визуальную сохранность, что очень важно для подписанных документов.

    3. После выбора опции «PDF / A-2b» пора выбрать, где сохранить файл.

    4. После сохранения преобразование будет обработано, и вы получите сообщение, подтверждающее, что теперь ваш файл находится в формате PDF / A.

    5. Нажмите «ОК», и на панели информации появится сообщение о том, что файл соответствует стандартам PDF / A.

    И вот так, готово! Никогда еще сохранение цифровых документов не было таким простым — так что сделайте себе одолжение и выбросьте этот картотечный шкаф раз и навсегда.

    Необходимо сохранить документы в формате PDF / A? Загрузите бесплатную пробную версию Nitro PDF Pro и получите бесплатный доступ к нашему инструменту преобразования PDF / A в течение двух недель!

    Открытие PDF-файлов в Word

    Чтобы открыть PDF-файл без его преобразования в документ Word, откройте файл прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните PDF-файл в папке «Документы»).

    Однако, если вы хотите отредактировать файл PDF, откройте его в Word. Word делает копию PDF-файла, конвертирует ее в документ Word и пытается соответствовать макету исходного PDF-файла.У вас всегда есть исходный PDF-файл на случай, если вы не хотите сохранять версию, конвертируемую Word.

    Преобразование из PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном являются текстовыми, например с деловыми, юридическими или научными документами. Но когда вы открываете файл PDF в Word, он может выглядеть не так, как в формате PDF.

    Если PDF-файл содержит в основном диаграммы или другую графику, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст нельзя будет редактировать.

    Иногда Word не обнаруживает элемент, и поэтому версия Word не соответствует исходному файлу PDF. Например, если Word не распознает сноску, он обрабатывает сноску как обычный текст и может не помещать ее внизу страницы.

    Элементы документа, которые плохо конвертируются

    Известно, что некоторые элементы вызывают проблемы при преобразовании из формата PDF в формат Word. Если ваш PDF-файл включает их, вы можете открыть его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

    • Таблицы с расстоянием между ячейками

    • Цвета страницы и границы страницы

    • Отслеживаемые изменения

    • Рамки

    • Сноски, охватывающие более одной страницы

    • Примечания

    • Активные элементы аудио, видео и PDF

    • Закладки PDF

    • Теги PDF

    • Комментарии в PDF

    • Эффекты шрифта, такие как свечение или тень (в файле Word эффекты представлены графикой)

    Как работает конвертация?

    PDF — это фиксированный формат файла, что означает, что файл хранит расположение текста, изображений и векторной графики на странице, но не обязательно взаимосвязи между ними.Большинство PDF-файлов не содержат информации о структурных элементах содержимого, таких как абзацы, таблицы или столбцы. Например, PDF хранит таблицу в виде набора строк без какой-либо связи с содержимым внутри ячеек таблицы.

    Различные программы представляют одно и то же содержимое, используя разные структуры в файлах PDF. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Могут использоваться другие границы текста. Но вы не увидите этих различий, когда посмотрите PDF-файл в программе для чтения.

    Когда вы открываете PDF-файл в Word, Word использует систему сложных правил, чтобы выяснить, какие объекты Word (например, заголовки, списки, таблицы и т. Д.) Лучше всего представляют исходный PDF-файл и где разместить эти объекты в документе Word.

    Использование PDF / A в качестве формата сохранения

    PDF / A (или Portable Document Format Archival) — это формат, разработанный как формат сохранения цифровых записей, особенно документов. Однако этот формат также можно использовать для отсканированных документов.Это международный стандарт и подмножество формата PDF. Одно из главных достоинств форматов PDF заключается в том, что они являются открытыми стандартами, широко используются во всем мире и предназначены для записи изображений и машиночитаемого текста в один документ.

    PDF / A может использоваться для хранения многих типов записей, но наиболее ценен как формат для хранения долговременных копий цифровых текстовых документов, таких как файлы Microsoft Word. Когда вы конвертируете такой файл в PDF / A, полученный файл сохраняет внешний вид исходного документа.Каждая страница исходного документа отображается как отдельная страница в файле сохранения, в обоих документах используются одни и те же шрифты, и вы можете искать текст в PDF / A так же, как и в оригинале. Если документ цветной, цвет тоже остается. По этим причинам PDF / A является хорошим форматом в тех случаях, когда внешний вид документа имеет значение для его интерпретации и понимания.

    Другие цифровые файлы также могут быть преобразованы в PDF / A, включая обычные PDF-файлы, электронную почту, цифровые изображения и электронные таблицы.Вы даже можете преобразовать последовательность цифровых изображений в один PDF / A. Любой цифровой файл, который можно распечатать, можно преобразовать в PDF / A, хотя для некоторых документов этот формат лучше, чем для других. Формат лучше всего подходит для статических файлов, которые не меняются. Это не подходит для файлов, которые постоянно находятся в движении, например, для баз данных.

    Бумажные документы также можно преобразовать в PDF / A во время сканирования, но в этом случае будет лучше, если вы также воспользуетесь программой оптического распознавания символов (OCR) для преобразования изображений букв в документе в электронный текст.Однако всякий раз, когда вы OCR документ, в преобразованном тексте будут ошибки данных. (Рекомендации по сканированию и распознаванию текстовых документов см. В Руководстве по обработке цифровых изображений Государственного архива за 2013 год.)

    PDF / A имеет много преимуществ как формат файла для хранения записей с длительными или постоянными сроками хранения. Если вы рассматриваете другие форматы цифровых файлов в качестве вариантов для длительного или постоянного хранения, сравните их преимущества с преимуществами PDF / A. Приведенные ниже преимущества PDF / A послужат контрольным списком функций, необходимых для любого формата сохранения.Обратите внимание, что вы найдете форматы файлов, которые обладают одним или даже несколькими из этих преимуществ, но именно их совокупность делает PDF / A хорошим форматом для сохранения. Microsoft Word, например, широко распространен и долговечен, но в нем отсутствуют другие важные функции, которые сделали бы его кандидатом на долгосрочное хранение записей.

    Не зависит от платформы

    С момента своего создания формат PDF был доступен на всех вычислительных платформах, и формат PDF / A имеет то же преимущество.Это означает, что PDF / A, созданный в среде Windows, будет прекрасно читаться и использоваться в среде Mac или наоборот.

    Вездесущий

    Что-то повсеместное — это то, что можно найти повсюду, а форматы PDF и PDF / A используются сотнями миллионов людей во всем мире каждый день. Ценность такого универсального использования PDF в том, что это означает, что он вряд ли исчезнет как формат в ближайшее время. Кроме того, поскольку PDF / A — это просто подмножество PDF, любой программный продукт, который может читать PDF, может читать PDF / A.Adobe бесплатно распространяет программное обеспечение Adobe Reader для чтения PDF-файлов, позволяя каждому читать PDF / A без дополнительных затрат на компьютерное оборудование или оборудование. (Его можно загрузить с http://get.adobe.com/reader/.)

    Долгоживущие

    Формат PDF существует с 1991 года, поэтому вряд ли он скоро исчезнет. Опять же, пока существует PDF, PDF / As будет легко читать и использовать.

    Вспомогательные метаданные

    Чтобы понять цифровой файл, вам часто требуются хорошие метаданные, чтобы дать файлу контекст.Эти метаданные могут включать много информации, например имя автора и дату создания файла. Для цифровых файлов метаданные часто хранятся в самом файле, поэтому важно иметь возможность сохранять эти метаданные (и даже добавлять к ним) при преобразовании одного цифрового файла в другой. PDF / A специально разработан для поддержки расширенных метаданных.

    Поддержка идеального преобразования

    Цель любой программы преобразования, даже микрофильмирования и сканирования, — создать новую запись, максимально похожую на оригинал.PDF / A предназначен для многого в этой области: он сохраняет внешний вид и возможность поиска исходного файла и требует, чтобы исходные шрифты, цвета и макет сохранялись в создаваемом вами PDF / A. Формат PDF / A делает это, будучи самодостаточным, то есть сохраняя в самом файле всю информацию, необходимую для отображения документа. (Сюда входят шрифты и определения цвета, которые не всегда сохраняются в других форматах файлов.)

    Открыть

    Открытый формат файла — это формат, в котором спецификации доступны для всех и где каждый может использовать эти спецификации для разработки программного продукта для создания и чтения файла формата.PDF / A всегда был стандартом хранения с момента его первоначального выпуска в 2005 году, поэтому он явно соответствует этому критерию.

    Поддерживает подлинность

    В цифровом мире, даже в большей степени, чем в аналоговом, важно гарантировать, что записи сохраняют эту аутентичность, что они не изменяются после их создания, чтобы они не содержали информацию, отличную от той, которую они изначально содержали. Ни один формат файла сам по себе не может гарантировать аутентичность, но PDF / A поддерживает аутентичность, поскольку его сложно (хотя и возможно) изменять и обеспечивая безопасность документа (например, цифровые подписи).

    Расширяемый

    Все это расширяемое означает, что читаемость цифрового файла будет расширяться в будущем, что файл не станет нечитаемым при изменении программного обеспечения. Стандарт PDF / A разработан таким образом, чтобы самый ранний PDF / A всегда был доступен для чтения в самой последней программе просмотра PDF. Это обеспечивается тем фактом, что каждая версия PDF / A всегда является подмножеством той, которая идет после нее, а это означает, что стандарт PDF / A-3 всегда поддерживает все характеристики исходного PDF / A-1, а также несколько дополнительных функций.

    Хотя PDF / A имеет много преимуществ, у него есть и недостатки. Все цифровые файлы нельзя преобразовать в PDF / A. Иногда это происходит из-за того, что файлы имеют функции, которые запрещены в PDF / A, поскольку не существует известного способа сохранить эти функции с течением времени. К таким файлам относятся документы с аудио- и видеоданными или Javascript. PDF / A также является сложным форматом текста и изображений, и его сложность может стать проблемой в будущем. Наконец, некоторые цифровые файлы или записи просто не подходят для преобразования в PDF / A.Например, можно сохранить веб-сайт в формате PDF / A, но полученный файл будет громоздким и сложным в использовании. Поскольку PDF / As требует встраивания любых шрифтов, используемых в файле, они также могут быть больше, чем обычные PDF-файлы. Несмотря на эти недостатки, PDF / A является хорошим форматом для сохранения большинства цифровых документов.

    Поскольку PDF / A разработан как формат, который со временем расширяет свои возможности, уже существует ряд различных версий PDF / A (PDF / A-1, -2 и -3).Помимо этого, каждое поколение формата имеет разные уровни соответствия, которые указывают степень, в которой каждое из них соответствует высшим целям PDF / A.

    Все версии PDF / A объединены определенным набором поддерживаемых функций, которые в первую очередь можно свести к одной идее: каждый файл PDF / A должен быть самодостаточным, содержать в себе всю информацию, необходимую для читаться как полный файл. Может показаться, что все цифровые файлы самодостаточны, что в каждом из них есть все необходимое, чтобы сделать его читаемым, поскольку он был предназначен для чтения, но это не так.Например, если вы работаете с файлом Microsoft Word на работе, а затем открываете его дома, он может выглядеть совсем иначе: если у вас дома нет того же шрифта, что и на работе, тогда файл Word выберет ближайший шрифт, который он может найти на вашем компьютере. Файл Word не должен хранить в себе шрифты, которые он использует; вместо этого он сохраняет только информацию об используемом шрифте, а затем ищет этот шрифт в любой вычислительной среде, в которой он находится.

    PDF / A, однако, должен встраивать в себя все свои шрифты, чтобы ему никогда не приходилось искать шрифты, которые ему нужны, чтобы полностью раскрыть себя пользователю.Для экономии места в файле будет храниться только необходимое ему подмножество шрифта, поэтому, если в файле нет заглавной буквы X, информация, показывающая этот символ, не сохраняется в файле. PDF / As также должны иметь неограниченное законное использование любых встроенных шрифтов, потому что в противном случае их нельзя будет точно просматривать в будущем. Некоторые шрифты содержат метаданные, которые не позволяют использовать их в PDF-файлах или ограничивают временные рамки, в течение которых шрифт может использоваться на законных основаниях. Если такие шрифты есть в документе, который вы пытаетесь преобразовать в PDF / A, вы не сможете создать из него PDF / A.

    Помимо встроенных шрифтов, PDF / A также нуждается в независимом от устройства цвете, что означает, что отображение цвета в файле не может зависеть от вычислительного устройства, которое вы использовали для его просмотра. PDF / A имеет один из двух видов цветовой кодировки, чтобы гарантировать независимость устройства. Эти две проблемы, встроенные шрифты и независимый от устройства цвет, являются частью более широкого правила, согласно которому файл PDF / A не может иметь никаких ссылок на внешний контент.

    Также важны для определения PDF / A требования к метаданным.Поскольку PDF / As являются архивными файлами, они должны включать метаданные, описывающие файл, и файл должен идентифицировать себя как PDF / A определенной версии. Поскольку расширение файла для PDF / A такое же, как и для любого типа PDF (все они .pdf), файл должен хранить внутри себя метаданные, которые точно определяют, какая это версия PDF / A.

    PDF / A-1 (2005)

    Стандарт ISO 19005-1: 2005
    На основе ссылки PDF 1.4 (Acrobat 5)

    Самая ранняя версия PDF / A — это PDF / A-1, номер один, означающий, что это первая в серии.PDF / A-1 также исключает функции, которые могут быть исключены из серии PDF / A навсегда или, по крайней мере, на долгое время. Поскольку средства сохранения определенного содержимого неизвестны, ни одна из версий PDF / A не поддерживает аудио- или видеоконтент, JavaScript или исполняемые файлы, а также 3D-моделирование, все из которых являются сложными формами данных. Шифрование запрещено во всех версиях PDF / A, поскольку оно может стать постоянным препятствием для доступа к архивной записи.

    PDF / A-1 также поддерживает наименьшее количество функций по сравнению с любой версией PDF / A.Он не поддерживает прозрачность (это функция, которая поддерживает создание затенения текста, поскольку средства поддержки прозрачности в долгосрочной перспективе еще не найдены). Эта версия также не поддерживает сжатие JPEG2000 или встроенные файлы, которые поддерживаются во всех последующих версиях.

    Уровень соответствия PDF / A-1a
    Наивысший уровень соответствия любого PDF / A — это уровень 1a, где «a» означает «доступный». Этот уровень имеет все общие характеристики PDF / A, но также сохраняет логическую структуру документа.Это означает, что PDF / A-1a хранит информацию для сохранения текстового потока (или текстовых потоков) документа в порядке чтения. Например, если вы создаете PDF / A-1a информационного бюллетеня, файл будет знать, как направить вас с одной статьи на первой странице прямо туда, где она продолжается на пятой. Эта функция особенно важна для людей с ослабленным зрением, чьи программы чтения с экрана поймут метаданные в PDF / A-1a и логически проведут их по файлу. PDF / A-1a также должен указывать внутри себя язык, на котором он написан, и должен включать отображение Unicode.Юникод — это расширение ASCII. Там, где ASCII кодирует весь латинский алфавит, Unicode кодирует все системы письма, которые когда-либо существовали, что обеспечивает более точное представление текста в файле.

    Уровень соответствия PDF / A-1b
    Уровень соответствия PDF / A-1b является ступенью ниже уровня 1a. (Буква «b» на этом уровне означает «базовый».) Этот уровень сохраняет внешний вид визуального формата файлов, как и все PDF / As, но не требует такого количества описательной информации, использования Unicode, сохранение порядка чтения текстового потока.Это делает PDF / A-1b менее доступным форматом (для слабовидящих), но по-прежнему создает пригодный для использования файл сохранения. Поскольку все PDF / As в соответствии с уровнем соответствия b легче создавать, они также имеют тенденцию быть более распространенными.

    PDF / A-2 (2011)

    Стандарт ISO 19005-2: 2011
    На основе ссылки PDF 1.7

    PDF / A-2 расширяет формат, поддерживая ряд различных функций: встраивание шрифтов OpenType (вместо шрифтов только PostScript), сжатие изображений JPEG2000, прозрачные объекты и слои (которые можно скрыть для поддержки просмотра многослойного документа).Эта версия также определяет использование цифровых подписей (что обеспечивает лучшую поддержку безопасности), определяет требования к созданию метаданных лицом, создающим PDF / A, и позволяет встраивать документы в PDF / A. В последнем случае только PDF / As может быть встроен в PDF / A, но это позволяет пользователям создавать наборы документов в одном файле (например, серию электронных писем или связанных отчетов).

    Уровень соответствия PDF / A-2a
    Этот уровень такой же, как PDF / A-1a, но с расширениями PDF / A-2.

    Уровень соответствия PDF / A-2b
    Этот уровень такой же, как PDF / A-1b, но с расширениями PDF / A-2.

    Уровень соответствия PDF / A-2u
    Уровень PDF / A-2u идентичен уровню PDF / A-2b, за исключением одного аспекта: он требует использования «Unicode». (U означает Unicode.) Как и версия 2b, версия 2u не представляет логическую структуру документа, но она немного лучше, чем 2b, потому что она лучше представляет текст в нескольких системах письма.

    PDF / A-3 (2012)

    Стандарт ISO 19005-3: 2012
    На основе ссылки PDF 1.7

    В настоящее время PDF / A-3 является последней версией формата, но новые версии PDF / A ожидаются и неизбежны. Эта новейшая версия включает только одно изменение версии PDF / A-2: она позволяет встраивать файлы любого типа в PDF / A. Ценность этого изменения заключается в том, что оно поддерживает практику сохранения исходного исходного файла вместе с созданным из него PDF / A. Это позволяет вам поддерживать обе версии как часть одного файла, что упрощает ваши методы сохранения, если вы следуете рекомендуемой практике цифрового сохранения, когда исходные цифровые файлы всегда хранятся вместе с их копиями для сохранения.

    Уровень соответствия PDF / A-3a
    Этот уровень такой же, как PDF / A-2a, но с расширением PDF / A-3.

    Уровень соответствия PDF / A-3b
    Этот уровень такой же, как PDF / A-2b, но с расширением PDF / A-3.

    Уровень соответствия PDF / A-3u
    Этот уровень такой же, как PDF / A-2u, но с расширением PDF / A-3.

    Выбор версии PDF / A для использования

    При принятии решения о том, какую версию PDF / A использовать, необходимо учитывать ряд факторов, но до некоторой степени подойдет любая версия.Если у вас есть только программное обеспечение, которое будет создавать PDF / A-1b и поддерживает все необходимые вам функции, то это хороший выбор, и он будет постоянным. Помните, что, учитывая расширяемость серии PDF / A, первая версия PDF / A совместима со всеми более поздними версиями, и нет причин конвертировать PDF / A в более новую версию формата PDF / A.

    Есть несколько основных правил, которым вы можете следовать, делая свой выбор. Во-первых, наилучшим уровнем соответствия для использования всегда является уровень a, который всегда создает наиболее доступный файл.За исключением этого, вы должны выбрать уровень u для его кодировки Unicode, но имейте в виду, что базового уровня (b) почти всегда будет достаточно для ваших нужд. Также имеет смысл использовать последнюю версию серии, которую вы можете создать, потому что это позволит вам поддерживать наибольшее количество функций.

    Более важным фактором может быть кодировка цвета. Если вам нужно распечатать высококачественные копии документа, вам следует выбрать кодировку CMYK (что означает голубой, пурпурный, желтый и черный).Но если вы ожидаете, что будете читать файлы только на экране компьютера, то цвет RGB (для красного, зеленого и синего) — ваш лучший выбор.

    Чтобы создать PDF / A, вам нужен продукт, который может создавать PDF / As. Одним из наиболее часто используемых продуктов является Adobe Acrobat Professional версии 8 и новее. Однако имейте в виду, что есть много других программных продуктов, которые вы также можете использовать, и некоторые из них имеют различные функции, которые могут оказаться вам полезными. (Список некоторых из этих продуктов см. В «Приложении A: Инструменты PDF / A.») Кроме того, ряд общих продуктов, таких как пакет Microsoft Office, теперь включает в себя инструменты для создания PDF / As, поэтому вам может вообще не понадобиться покупать какое-либо новое программное обеспечение, в зависимости от ваших потребностей. Однако если вам нужно создать несколько файлов PDF / As одновременно, вам необходимо приобрести продукт, ориентированный на создание PDF / As, поскольку они поддерживают пакетную обработку, которая позволяет конвертировать несколько документов одновременно.

    Практика преобразования

    Процесс преобразования цифрового файла в файл сохранения технически называется нормализацией.В этом процессе целевой формат (в данном случае PDF / A) должен соответствовать требованиям формата сохранения, поэтому не ожидается, что он исчезнет или станет непригодным для использования в ближайшем будущем. .

    Перед преобразованием файлов необходимо убедиться, что на компьютере, который вы используете для нормализации, установлены необходимые шрифты. Без необходимых шрифтов вы не сможете создать PDF / A. Конечно, это не проблема при преобразовании отсканированного изображения в PDF / A.

    Когда создавать PDF / A

    Фактически у вас есть выбор, когда создавать PDF / A, и вы можете выбрать создание PDF / As на разных этапах жизненного цикла записей на основе ваших бизнес-процессов для разных записей.

    В момент создания
    Иногда вы можете создать PDF / A в качестве исходного документа, таким образом полностью обойдя проблему преобразования. Это позволит вам начать жизнь документа в формате, который, как вы знаете, прослужит долго. Если вы сделаете это, вам придется делать это только с документами, которые вам не придется со временем изменять.Обычно PDF / As создаются при создании только как вывод из больших баз данных.

    В момент записи
    Запись — это процесс преобразования документа в запись. Например, вы можете создать несколько версий отчета, но только окончательная версия будет записью. Поэтому, когда вы завершите написание и редактирование этого отчета, вы можете сохранить файл как PDF / A, что замораживает файл, что затрудняет его изменение. Другое преимущество этого метода заключается в том, что он позволяет легко отличать промежуточные черновики от окончательной версии, потому что PDF / A всегда будет окончательным.

    В момент архивирования
    Большинство людей все еще конвертируют документы, бумажные и электронные, в PDF / As в момент архивирования, когда они решают сохранить запись как архивную запись, создав ее копию для сохранения .

    Сканирование с бумаги

    При сканировании с бумаги необходимо настроить сканер на создание файла, совместимого с PDF / A. Затем вы сканируете документ, сохраняя все страницы документа в одном PDF / A, и запускаете распознавание текста OCR, если необходимо, чтобы преобразовать текст в документе в интеллектуальный цифровой текст.

    Преобразование существующих отсканированных изображений

    Если у вас есть цифровые изображения текстовых документов для преобразования в PDF / A, вы можете использовать программное обеспечение PDF для распознавания текста OCR и сохранить файл в выбранной вами версии PDF / A. При сканировании записей возможны только уровни соответствия b и u, а уровень u является предпочтительным.

    Использование двигателя Distiller

    Один из методов преобразования файла в формат PDF / A доступен только в Adobe Acrobat — это движок Distiller.Distiller работает отдельно от Adobe Acrobat, но также является частью этого программного обеспечения. Обычно он доступен на панели задач вашего компьютера. Чтобы создать PDF / A с помощью Distiller, вы должны выбрать соответствующую настройку PDF, а затем сохранить или экспортировать файл. Движок Distiller иногда может быть немного удобнее, но у него нет других преимуществ, и он не может создать полностью доступный файл (то есть тот, который соответствует уровню соответствия a).

    Преобразование из проприетарных программных продуктов

    Вы также можете создавать PDF / A из многих программных продуктов, которые делают гораздо больше, чем просто создание PDF-файлов.К ним относятся программы для обработки текстов, электронных таблиц и верстки страниц. Обычно вы можете создать PDF / As, «распечатав» или сохранив файлы в PDF / A, но вы должны обязательно изменить настройки PDF в соответствии с предпочтениями PDF / A. Вы также можете установить для программного обеспечения предпочтительные настройки по умолчанию для удобства использования в дальнейшем.

    Преобразование из обычных PDF-файлов

    Многие люди имеют хранилища обычных PDF-файлов, которые они хотят преобразовать в PDF / As в целях сохранения. Для этого вам, возможно, сначала придется удалить все функции, запрещенные в PDF / A, или вы можете запустить преобразование и посмотреть, возникают ли какие-либо ошибки во время преобразования.Если вы используете Adobe Acrobat, вам придется использовать его функцию предварительной проверки, чтобы преобразовать обычный PDF в PDF / A. Поскольку преобразования PDF в PDF / A заведомо безуспешны, вы можете приобрести продукт, предназначенный для таких преобразований. Продукт 3-Heights PDF в PDF / A анализирует файлы более подробно, чтобы обеспечить более высокий уровень успеха при преобразовании. Тем не менее, ни один продукт не всегда сможет создать PDF / A из обычных PDF-файлов.

    Любая форма репрографии (например, микрофильмирование, визуализация или фотокопирование с сохранением) должна включать этап контроля качества, чтобы гарантировать получение точной копии оригинала.То же самое и с процессом нормализации.

    Есть два основных шага к контролю качества PDF / A. Сначала вы должны визуально проверить документ, чтобы убедиться, что новый файл выглядит так же, как старый. Если преобразование каким-то образом пошло не так, вы должны увидеть это в файле, а затем повторить процессы преобразования после повторной проверки настроек и методологии. Второй шаг в контроле качества — проверка соответствия созданных файлов используемой вами версии стандарта PDF / A.Для этого вам нужно будет использовать любой из ряда инструментов проверки, включая функцию предварительной проверки Adobe Acrobat. Список таких продуктов см. В «Приложении B: Инструменты проверки PDF / A».

    Сохранение записей включает в себя гораздо больше, чем просто создание PDF / As. Это требует длительной работы и постоянной бдительности. Вы должны разработать надежные процедуры конвертации, за которыми следует надлежащая практика контроля качества. Вам нужно будет создать и поддерживать метаданные для файлов, чтобы сделать их доступными и пригодными для использования.Вам нужно будет убедиться, что ваши средства контроля окружающей среды подходят для хранения электронных файлов, а средства контроля управления данными (особенно процедуры резервного копирования) являются разумными и последовательными. И вам нужно будет убедиться еще в одном факте: выбранный вами формат файла для хранения остается допустимым форматом сохранения. Прямо сейчас PDF / A — хороший формат для длительного хранения документов, особенно цифровых текстовых документов, но через десять лет это может измениться.

    Adobe Acrobat
    www.adobe.com

    Apago
    www.apagoinc.com

    Каллас
    www.callassoftware.com

    Compart
    www.compart.net

    PDFlib
    www.pdflib.com

    PDF Tools AG
    www.pdf-tools.com

    Luratech
    www.luratech.com

    Функция предварительной проверки Adobe Acrobat
    adobe.com

    pdfaPilot от Callas Software
    callassoftware.com

    PDF Tools AG: валидатор PDF 3-Heights
    pdf-tools.com

    Приложение C: Дополнительные ресурсы

    PDF / A Стандарт
    http: // www.aiim.org/shop/product/865

    Extensible Metadata Protocol
    http://aiim.org/documents/standards/xmpspecification.pdf

    Общие ресурсы в формате PDF
    http://www.planetpdf.com

    Вопросы?

    Электронная почта: [email protected]

    Выдано 08.08.2013

    PDF (Portable Document Format) Семейство

    Общие

    Максимальный размер PDF-файлов : Эта тема обсуждалась на ряде онлайн-форумов.На одном из форумов Adobe в ответ на вопрос 2012 года «Есть ли ограничение на размер PDF?» Описан очень высокий теоретический предел количества страниц: «Явного ограничения количества страниц нет, но есть ограничение на косвенные объекты в 8 388 607 из 32 -битное приложение для рендеринга PDF — Acrobat и Adobe Reader представляют собой 32-битный код, и поскольку каждая страница использует как минимум один косвенный объект, каждый PDF-файл, созданный или открытый Acrobat, должен содержать меньше страниц, чем это. создать собственное приложение PDF x64, вы могли бы добавить больше страниц, но полученные файлы вообще не открывались бы в 32-разрядных приложениях.В этой записи форума говорится: «С архитектурной точки зрения в стандарте PDF есть только одно ограничение: общий размер файла не должен превышать ~ 10 ГБ, поскольку таблицы перекрестных ссылок, которые определяют структуру PDF, используют 10 бит».

    Предыдущий абзац дает подробное представление о возможном размере PDF-файла. Многие комментаторы утверждают, что предел практичности ниже, чем указано выше. Важно то, можете ли вы открыть данный PDF-файл в любом подходящем приложении, включая Acrobat и Adobe Reader, упомянутые выше.Интернет-форумы также включают отчеты, подобные этим примерам: «Похоже, что у iPad есть ограничение в 30 МБ для отображения файлов PDF» и «пользователи GoodReader сообщают о безупречной производительности с файлами размером более 1 ГБ». Практические ограничения, накладываемые приложениями, могут также включать ограничения, устанавливаемые индексаторами, если PDF-файл содержит доступный для поиска текст.

    Самоидентификация хронологических версий PDF : Идентификация хронологических версий PDF может быть дана в двух местах в файле PDF.Все файлы PDF должны иметь версию, указанную в заголовке с помощью 5 символов % PDF– , за которыми следует номер версии в форме 1.N, где N — это цифра от 0 до 7 или номер версии 2.0. Например, PDF 1.7 будет идентифицирован как % PDF – 1.7 . Однако, начиная с PDF 1.4, соответствующий писатель PDF может использовать запись Версия в Каталоге документа, чтобы переопределить версию, указанную в заголовке. Расположение Каталога в файле указано в корневой записи концевого / нижнего колонтитула файла.Эта функция переопределения была введена для облегчения инкрементного обновления PDF-файла путем простого добавления в конец файла. В результате необходимо найти Каталог в файле, чтобы получить правильный номер версии. Если PDF не является «линеаризованным», и в этом случае Каталог находится впереди, для этого потребуется прочитать трейлер, а затем использовать ссылку там, чтобы найти Каталог, который обычно будет сжат. Это имеет практическое значение, поскольку инструменты идентификации формата, включая DROID, обычно ищут определенные символы в начале файла (т.е.е., в заголовке), чтобы позволить идентификацию с минимальными усилиями. DROID может искать символы в конце файла, но не может следить за косвенной ссылкой или распаковывать содержимое файла. Если номер версии в заголовке и в Каталоге не совпадает, существует вероятность ошибок идентификации формата.

    Сжатие «объектов потока» в файлах PDF : Объекты потока в файле PDF часто сжимаются. Для файлов PDF поддерживается ряд схем сжатия, обозначенных значениями фильтра, определенными в спецификации.Имена фильтров соответствуют декодированию / распаковке, которые необходимо применить для восстановления исходных данных. Фильтры можно объединять в конвейеры. Перечисленные ниже фильтры разрешены в общих файлах PDF. Однако некоторые фильтры не разрешены в «подмножествах стандартов для PDF», таких как PDF / A, PDF / X и PDF / E.

    • ASCIIHexDecode: данные, закодированные в шестнадцатеричном представлении ASCII. Этот фильтр был разработан для Postscript в то время, когда было полезно преобразовать двоичные данные в представление, которое можно было безопасно использовать в почтовых сообщениях.Двоичные данные можно преобразовать в ASCII, представив каждый байт двоичных данных в виде двух шестнадцатеричных цифр ASCII (0–9 и либо A – For a – f). Символы новой строки добавляются в закодированный вывод не реже одного раза через каждые 80 символов, тем самым ограничивая длину строк. Полученные данные были вдвое больше, чем исходная двоичная форма. См. Справочник по языку PostScript, 3-е издание.
    • ASCII85Decode: данные, закодированные в представлении ASCII base-85. Этот фильтр также использовался в PostScript и был предпочтительнее ASCIIHexDecode, поскольку он давал файлы меньшего размера.Обычно для каждых 4 байтов двоичных данных эта схема сжатия производит 5 печатаемых символов ASCII. ASCII85 — это схема кодирования, используемая программами uuencode и uudecode, доступными в системах UNIX. См. Справочник по языку PostScript, 3-е издание.
    • LZWDecode: данные, закодированные с использованием сжатия LZW (Lempel-Ziv-Welch). LZW — это метод адаптивного сжатия переменной длины без потерь, который можно применять к любой форме данных. LZW поддерживается в формате изображения TIFF 6.0. До 2004 года он был защищен патентом.
    • FlateDecode: данные, закодированные с использованием ZLIB / DEFLATE
      метод сжатия, определенный в IETF RFC 1950 и IETF RFC 1951. Подобно LZW, он имел то преимущество, что не имел патентов. Разрешено для PDF 1.2 и выше. Наиболее часто используемый метод сжатия текстового содержимого PDF-файлов.
    • RunLengthDecode: данные, закодированные с использованием байтовой длины серии
      алгоритм кодирования. См. Запись в Википедии о кодировании длин серий.
    • CCITTFaxDecode: данные, закодированные с использованием стандарта факсимильной связи CCITT (теперь ITU-T) Group 3 или Group 4.Используется для данных монохромного изображения при
      1 бит на пиксель. См. Сжатие факсов группы 4 ITU-T.
    • JBIG2Decode: данные, закодированные с использованием стандарта JBIG2, как определено в ISO / IEC 14492: 2001 и его поправках 1 и 2, за исключением
      поправка 3. Используется для данных монохромного (1 бит на пиксель) изображения. Разрешено для PDF 1.4 и выше. См. Запись в Википедии о JBIG2.
    • DCTDecode: данные, закодированные с использованием DCT (дискретный косинус
      transform) на основе стандарта JPEG. Базовое кодирование JPEG разрешено для всех хронологических версий PDF.Для PDF 1.3 и более поздних версий разрешено кодирование Progressive JPEG. См. JPEG_DCT_BL и JPEG_DCT_PRG.
    • JPXDecode: данные, закодированные с использованием сжатия JPEG 2000
      метод и структура данных JPX, как определено в ISO / IEC 15444-2. Разрешено для PDF 1.5 и выше. Данные, используемые в изображениях PDF XObjects, должны быть ограничены базовым набором функций JPX.
      Нумерованное цветовое пространство 19 (CIEJab) не поддерживается. Однако нумерованное цветовое пространство 12 (CMYK), которое является частью
      JPX, но не базовый формат JPX, разрешен в PDF.

    Фильтр Crypt (представленный в PDF 1.5) может использоваться для определения алгоритма шифрования, который был применен к потоку данных. Многие алгоритмы шифрования, поддерживаемые в более ранних хронологических версиях PDF, теперь устарели.

    PDF с тегами : Концепция PDF с тегами была введена в PDF 1.4. В дополнение к дереву содержимого, которое является частью любого PDF-файла, PDF-файл с тегами также имеет дерево структуры. Теги обеспечивают логическую структуру, которая управляет представлением содержимого документа с помощью вспомогательных технологий.Каждый тег идентифицирует связанный элемент содержимого, например абзац

    , заголовок третьего уровня

    , элемент списка

  • , изображение
    или ячейку данных таблицы
  • . Порядок тегов определяет порядок чтения. Справочник PDF (третье издание), который определяет PDF 1.4, указывает, что Tagged PDF представляет собой стилизованное использование PDF, в котором используется набор стандартных типов структур и атрибутов, которые позволяют извлекать содержимое страницы (текст, графику и изображения) и повторно используется для других целей.PDF-файлы с тегами следуют набору правил для представления текста в содержимом страницы, чтобы символы, слова и
    порядок текста может быть надежно определен для использования инструментами, выполняющими такие операции, как:

    • Простое извлечение текста и графики для вставки в другие приложения
    • Автоматическая перекомпоновка текста и связанной графики, чтобы соответствовать размеру страницы, отличной от предполагаемой для исходного макета
    • Обработка текста для таких целей, как поиск, индексирование и проверка орфографии
    • Преобразование в другие распространенные форматы файлов (например, HTML, XML и RTF) с сохранением структуры документа и базовой информации о стилях
    • Обеспечение доступа к контенту для слабовидящих

    Многие файлы PDF создаются с помощью «печати в PDF» или других методов, которые не позволяют создавать структуры тегов.Как правило, логическая структура документа представлена ​​в файле PDF только в том случае, если создатель или процесс во время создания предпринимают шаги для включения структурных тегов. См. Что такое PDF с тегами? из 2004 г., в котором Дафф Джонсон сказал: «Теги могут быть созданы автоматически для любого PDF-файла с помощью Acrobat 6.0 Professional, но если документ действительно не очень прост, автоматическая установка тегов вряд ли даст удовлетворительные результаты и, конечно, не поможет быстро. исправить для соответствия Разделу 508.«Некоторые приложения, для которых собственный формат по своей сути структурирован соответствующим образом, имеют специализированный экспорт, который может создавать файлы PDF с тегами, которые представляют эту структуру. Например, согласно описанию экспорта в PDF с расширенными возможностями из Framemaker (программное обеспечение для настольных издательских систем)», — предоставляет Adobe PDF с тегами следующие возможности:

    • Обеспечивает правильный порядок чтения информации на странице.
    • Включает атрибуты абзаца, используемые для правильного преобразования содержимого документа в устройства разного размера, например устройства для чтения электронных книг.
    • Обеспечивает надежный перевод текста в Unicode. Этот подход распознает лигатуры и дефисы, поэтому программа чтения с экрана Windows может правильно читать все символы и слова.
    • Распознает альтернативные текстовые описания для графики в закрепленных фреймах.
    • Позволяет более надежно экспортировать документ в формат RTF и XML из Acrobat 7.0 для повторного использования в других документах.

    Руководство по специальным возможностям с использованием Adobe InDesign побуждает пользователей «применять специальные возможности в вашем документе InDesign, вместо того, чтобы вносить серьезные изменения в программное обеспечение Adobe Acrobat.Теги PDF, альтернативные теги и порядок содержимого, который вы назначаете, остаются в документе, когда вы его редактируете «.

    Руководство по передовой практике PDF с тегами: синтаксис, выпущенное в 2019 году Технической рабочей группой PDF / UA (PDF / UA TWG), содержит подробное руководство, направленное на доступность.

    Общие сведения о размере файла PDF

    Общие сведения о размере файла PDF

    Размер файла PDF, выпуск
    Довольно часто пользователи задаются вопросом, почему конкретный файл PDF такой большой, а его длина составляет всего несколько страниц.Подобные вопросы возникают при разделении PDF-документа на несколько файлов и обнаружении того, что размеры результирующих файлов не пропорциональны количеству страниц. Крайне важно понимать фактическое распределение размера файла между различными компонентами PDF, прежде чем пытаться уменьшить размер конкретного документа PDF или делать какие-либо выводы о том, что файл «слишком велик» для количества страниц.
    Из чего состоит PDF-файл?

    PDF-файл

    состоит из нескольких компонентов:

    • Потоки содержимого (фактическое текстовое содержимое документа)
    • Встроенные шрифты
    • Изображения
    • Закладки, ссылки, аннотации
    • Заголовок документа и различные элементы низкого уровня, такие как расширенные графические состояния, структурная информация и т. Д.
    • Данные формы PDF
    • Прикрепленные файлы
    Размер файла PDF и количество страниц
    Единственная часть PDF-файла, размер которой пропорционален количеству страниц, — это «потоки содержимого». В зависимости от внутренней файловой структуры потоки содержимого могут занимать лишь небольшой процент от общего размера файла или почти весь документ. Это означает, что количество страниц не может использоваться для измерения того, насколько большим или маленьким должен быть конкретный файл PDF.
    Причины увеличения размера файла
    Как правило, существует две основные причины, по которым размер файла PDF может быть «непропорционально» большим.
    Первая причина заключается в том, что один или несколько шрифтов хранятся в документе PDF. Шрифты можно разбить на подмножества и встроить прямо в файл PDF. Добавление одного шрифта в документ PDF может увеличить размер файла на 400-600 КБ. Рекомендуется избегать использования Adobe Acrobat для непосредственного редактирования текста в PDF-документах.
    Вторая причина — использование изображений для создания файла PDF.Разрешение и битовая глубина изображений сильно влияют на общий размер файла. Цветные изображения занимают больше места, чем монохромные или полутоновые изображения. Разрешение изображения (размер изображения в пикселях) также имеет решающее значение. Чем выше разрешение изображения, тем больше места для изображения.
    Аудит Размер файла PDF
    Adobe Acrobat обеспечивает отличную функцию для проверки структуры файлов PDF. Откройте документ PDF и выберите «Файл»> «Сохранить как другое»> «Оптимизированный PDF-файл».. «из меню Acrobat. Нажмите кнопку» Audit Space Usage … «, чтобы отобразить распределение размера файла между различными файловыми компонентами. Пример ниже показывает, что 53% размера файла занимают шрифты, в то время как только 23% заняты по актуальному тексту документа.
    Почему разделение не всегда приводит к уменьшению размера файла?
    Если файл PDF в основном состоит из потоков содержимого (текста) и не имеет встроенных шрифтов или изображений, то при разделении такого файла на несколько документов получаются файлы с размерами, пропорциональными количеству страниц.Однако, если файл PDF содержит шрифты и изображения, выходные файлы также должны содержать эти шрифты и изображения (в некоторых случаях) независимо от количества страниц. Выходные файлы не могут быть меньше, чем общее количество ресурсов шрифтов в исходном документе PDF. Если входной файл PDF имеет набор шрифтов, то они также должны быть в каждом выходном файле.
    Пример 1: PDF-файл без шрифтов и изображений.
    Пример файла PDF состоит из 74 страниц (общий размер файла 749 КБ). Большая часть файла (91%) занята Content Streams (текст страницы).В этом документе всего 25 КБ шрифтов. Вот скриншот диалогового окна «Аудит использования пространства» для этого документа:

    Если этот PDF-документ разделен на 74 файла, по одной странице на файл, то размер выходного файла для каждого документа составляет около 44 КБ.
    Размер потока содержимого для каждого выходного документа составляет около 10 КБ (входной документ PDF имеет 684 КБ в потоках содержимого, около 10 КБ на страницу).
    Каждый выходной файл также имеет 24 КБ шрифтов, остальное называется «накладными расходами документа».Существует прямое соответствие между размером файла и количеством страниц, потому что большая часть размера входного файла состоит из текста документа:

    Пример 2: PDF-файл со встроенными шрифтами.
    Образец PDF-файла состоит из 5 страниц и имеет размер 556 КБ. В этом PDF-файле 404 КБ шрифтов, в то время как текст документа составляет всего 28 КБ.
    Больше всего места в этом файле занимают шрифты (72%) и изображения (18%), а текст занимает всего 5% от размера файла:

    Если этот PDF-документ разделен на 5 файлов, по одной странице на файл, то размер каждого выходного файла составляет около 420 КБ.Это в точности так, как ожидалось, потому что шрифты составляют 403 КБ в каждом выходном документе.
    Вот почему существует очень небольшая разница между размерами входного и выходного файлов.
    Этот пример показывает, что неверно предполагать, что размеры выходных документов будут пропорциональны количеству страниц.

    Как уменьшить размер файла PDF
    1. Первый шаг — сохранить файл под другим именем с помощью меню «Файл> Сохранить как …».Довольно часто пользователи вносят изменения в документ и используют меню «Файл> Сохранить» для сохранения изменений на диск.
    Adobe Acrobat просто добавляет изменения в конец файла, и размер файла становится все больше и больше.
    Команда «Файл> Сохранить как …» полностью перестраивает файловую структуру и удаляет все накопленные изменения.
    Для некоторых файлов это может сразу уменьшить размер файла без выполнения каких-либо оптимизаций.
    2. Используйте меню «Файл> Сохранить как другое> PDF уменьшенного размера» или «Файл> Сохранить как другое> Оптимизированный PDF», чтобы выполнить оптимизацию.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *