Чтобы свернуть или восстановить ленту комбинация клавиш: Сочетания клавиш в Word

Содержание

5 способов показать или скрыть ленту в Excel Windows и Mac »WebNots

Область содержимого в книге Excel обычно небольшая. Область ленты занимает верхнюю часть Excel, содержащего значки инструментов и текстовые описания для каждой вкладки меню. Если у вас большие листы Excel, вам следует избавиться от области ленты, чтобы получить удобное пространство. Также имеет смысл показать или скрыть эту ленту, когда вам нужно. В этой статье давайте обсудим, как показать или скрыть ленту в Excel в Windows и MacBook.

Хотя мы объяснили, что такое Excel, все эти приемы будут работать во всех приложениях Microsoft Office, таких как Excel, Word и PowerPoint.

Связанный: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?

Показать или скрыть ленту в Windows

1. Используйте кнопку со стрелкой

Самый простой способ — щелкнуть маленькую стрелку вверх, показанную на правом конце ленты. Это скроет ленту, показывающую все элементы меню, что позволит иметь некоторую видимую область для ячеек.

Свернуть ленту

2. Щелкните правой кнопкой мыши и скройте ленту.

Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области ленты и выберите параметр «Свернуть ленту». Это будет выполнять ту же функцию, что и кнопка со стрелкой, и скроет ленту.

Щелкните правой кнопкой мыши и спрячьте ленту

3. Используйте горячие клавиши

Что ж, у вас проблема с использованием этой маленькой стрелки. После скрытия ленты стрелка также исчезнет, ​​поскольку она также является частью ленты. Теперь, когда вам нужно сломать голову, чтобы снова включить ленту, поскольку вам нужны эти параметры меню. Та же проблема существует при щелчке правой кнопкой мыши и сворачивании ленты.

Вариант без сворачивания ленты

Здесь можно использовать удобные сочетания клавиш. Просто нажмите клавиши «Ctrl + F1», чтобы включить или выключить ленту. Это означает, что вы можете скрыть и показать ленту, нажав эти сочетания клавиш. Мы рекомендуем использовать эти сочетания клавиш вместо использования стрелки или щелчка правой кнопкой мыши, чтобы скрыть ленту. Это также должно работать с Word, PowerPoint и всеми приложениями Microsoft.

4. Автоматически скрывать ленту.

Вы также можете автоматически скрыть ленту и показать ее только при нажатии на верхнюю панель. Нажмите на кнопку со стрелкой рядом, чтобы свернуть значок. Выберите вариант «Автоматически скрывать ленту».

Автоматически скрывать ленту

Теперь, когда лента исчезнет, ​​и вы будете работать как в полноэкранном режиме. Если вы хотите снова включить ленту, щелкните три точки на верхней панели, которые временно отобразят ленту.

Показать ленту снова

Для постоянного включения его снова нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант «Показать вкладки» или «Показать вкладки и команды».

5. Приколите ленту.

Последний вариант — прикрепить ленту булавками. Чтобы прикрепить ленту к Excel, выполните следующие действия:

  • Нажмите «Control + F1», чтобы сначала скрыть ленту.
  • Щелкните любой из пунктов меню, чтобы снова просмотреть ленту.
  • Теперь вы увидите маленький значок булавки в правом нижнем углу ленты.
  • Щелкните по нему и прикрепите ленту. Это гарантирует, что лента всегда будет под рукой, когда вы будете работать с этой таблицей.

Приколите ленту

Настроить ленту в Windows

Щелкните правой кнопкой мыши область ленты и выберите параметр «Настроить ленту». Вы увидите всплывающее окно «Параметры Excel» с параметрами для раздела «Настроить ленту».

Настроить ленту в Excel

На правой панели есть два раскрывающихся списка: «Выбрать команды из» и «Настроить ленту». Выберите необходимые элементы и перейдите на нужные вкладки. Вы также можете включать, отключать, изменять порядок и группировать вкладки. Если что-то пойдет не так, нажмите «Сбросить все настройки» в раскрывающемся списке «Настройки», чтобы вернуть ленту к исходным настройкам.

Связанный: Как исправить медленный Excel?

Показать или скрыть ленту в Excel Mac

Как и в Windows, вы также можете использовать ярлыки и настраивать внешний вид ленты на Mac.

1. Переключить ленту в Excel Mac с помощью горячих клавиш

Просто нажмите сочетания клавиш «Command + Option + R», чтобы переключить ленту в Excel. Это означает, что лента будет отображаться при первом нажатии сочетаний клавиш, а при втором нажатии будет скрыта.

2. Используйте стрелку, чтобы скрыть или показать ленту.

Еще один простой способ в Mac — щелкнуть стрелку ближе к правому углу. Эта стрелка появляется, когда лента видна, и отображается вниз, когда лента скрыта. Щелкните по нему, чтобы отобразить или скрыть ленту по мере необходимости.

Нажмите стрелку, чтобы скрыть или показать ленту

3. Отключите ленту в настройках Excel.

Вы можете навсегда отключить ленту в Excel, чтобы освободить место. Нажмите клавиши «Command +» или перейдите в меню «Excel> Настройки…». Нажмите на «Лента» в диалоговом окне настроек.

Настройки Excel в MacBook

В диалоговом окне «Лента» снимите флажок «Включить ленту». Также помните, что сочетания клавиш «Command + Option + R» будут работать в Mac Excel, только если вы включили ленту в настройках.

4. Скрыть ленту при открытии книги

Другой вариант — скрывать ленту при открытии новой книги. Чтобы включить этот параметр, перейдите в настройки ленты Excel и снимите флажок «Раскрывать ленту при открытии книги». Открыв книгу, вы можете переключать внешний вид ленты с помощью стрелки или сочетаний клавиш.

Вы также можете нажать на значок шестеренки и напрямую перейти к настройкам ленты.

Открыть настройки ленты в Mac Excel

Связанный: Преобразование строки в столбец и столбцов в строки в Excel.

5. Нажмите «Меню» в Excel Office 365.

Если вы подаете в суд на Excel с подпиской на Office 365 на своем Mac, просто щелкните элемент меню, чтобы переключить ленту.

Нажмите Меню, чтобы переключить ленту в Excel Mac

Настроить ленту на Mac

Подобно Windows Excel, вы также можете настроить порядок вкладок на Mac, выбрав параметр «Настроить порядок вкладок на ленте» на значке шестеренки. Вы можете изменить порядок и переставить значки инструментов для вашего удобства.



Просмотры:
343

Что делать если исчезла панель инструментов в Word? Панель инструментов- стандартная

Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач. Некоторые возможности, которые раньше находились на ленте (в том числе команды Сохранить
и Параметры
), теперь доступны в меню Файл
.

Если лента скрыта, ее может быть сложно найти. Самый быстрый способ показать ленту — щелкнуть любую видимую вкладку, например Главная
, Вставка
или Конструктор
. Ленту можно скрывать, чтобы увеличить доступное место на экране.

Ниже описано, как можно отобразить или скрыть ленту.

В этой статье


Постоянное отображение ленты

Вы можете настроить программы Office так, чтобы все вкладки и команды ленты отображались постоянно.

Отображение только строки вкладок

В программах Office можно отображать только вкладки ленты, чтобы, с одной стороны, освободить пространство для документа, а с другой — сохранить возможность быстрого переключения между вкладками.

Если щелкнуть вкладку, отобразятся команды, и можно будет выполнить необходимые действия. Когда вы вернетесь к документу, все команды снова будут скрыты.

Свертывание или развертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните любую вкладку на ней или нажмите клавиши CTRL+1.

Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

Если лента совсем не отображается

Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. щелкните значок «Еще»
в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.

Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Если вы хотите постоянно отображать ленту, выполните описанные выше действия, чтобы закрепить ее.

Дополнительные сведения

Свертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Для этого щелкните стрелку Свернуть стрелку
в правом верхнем углу.

Чтобы снова отобразить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Дополнительные сведения

Свертывание ленты

Ленту невозможно удалить или заменить панелями инструментов и меню, которые были доступны в предыдущих версиях Office. Тем не менее вы можете свернуть ее, чтобы освободить место на экране.

Постоянное свертывание ленты

Временное свертывание ленты

    Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку еще раз.

    Сочетание клавиш: чтобы свернуть или развернуть ленту, нажмите клавиши CTRL+F1.

Восстановление ленты

Возможность
самостоятельно настроить программу MS
Word и вывести необходимые команды в виде
кнопок на панели инструментов значительно
облегчает пользователю работу с
документами.
Например
,
для быстрого форматирования шрифта
можно использовать команды увеличения
или уменьшения размера символов на один
пункт. Обычно это делается с помощью
выпадающего меню Размер
на
панели инструментов Форматирование,
где
представлены лишь выборочно размеры:
8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только
через 2 или 4 пункта.
Это лишь один
пример команды, который можно «вытащить»
на панель инструментов и использовать
постоянно в своей работе. Далее выбирать
только Вам, какая функция чаще всего
встречается в Вашей работе.
Итак, сам
принцип настройки заключается в
следующем:
Выполните команду
Сервис/Настройка

и откроется диалоговое окно (см.
Рис.).
Рисунок.
Диалоговое окно «Настройка»

Панели
инструментов

Закладка
Панели
инструментов

позволяет включить или отключить
(установив галочку) практически все
доступные команды на панелях инструментов
(см. Рис.)
Естественно, что пользователь
не может охватить такой объем информации
и познает все постепенно, да и не все
нужны команды для работы в программе
Word, но у каждого свое использование
программ и поэтому существует следующая
закладка Команды
в
диалоговом окне (см. Рис.).

Рисунок.
Настройка/Команды

В
этом варианте как раз есть возможность
«вынести» только те кнопки в панель
инструментов, которые Вы используете
чаще всего. Для этого выберите Категорию
в
левой части Закладки
,
например, Формат
,
в правой части Закладки
находятся
Команды
.
Далее щелкните левой кнопкой мыши по
команде
Увеличить размер на 1 пт

и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите»
команду на панель инструментов
Форматирование
.
Те
же действия проделать с другими
командами-кнопками (см. Рис.).

Рисунок.
Настройка команд-кнопок на панель
инструментов

При
закрытии документа настройка команд-кнопок
сохраняется.
Если Вам не нужны эти
команды то можно легко их удалить с
панелей инструментов обратным способом,
т.е. откройте диалоговое окно
Настройка/Команды

и «стащите» с панели инструментов
ненужные кнопки.
Третья закладка
Параметры
в
диалоговом окне Настройка
вполне
доступна для изучения пользователю
самостоятельно и позволяет установить
дополнительные возможности при работе
с Меню
и
значками
(см.
Рис.).

Рисунок.
Настройка/Параметры

Кнопка
Клавиатура
на
всех закладках позволяет выполнить
назначение горячих клавиш,

    Шаблоны
    в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны

Word — это файлы, содержащие стили, структуру,
параметры страниц и др., на основе которых
можно создавать новые документы.

Шаблоны
MS
Word уже заложены по умолчанию в программе
и среди них есть, например, записки,
отчеты, письма и факсы, публикации.
Причем каждый раздел включает в себя
еще варианты оформления (изысканное
письмо, современный факс и др.или иначе
сказать, форматирования документа.

    Обтекания
    текстом изображения; обрезания ненужных
    краёв изображения в MS Word. Изменение
    яркости, контрастности, преобразование
    цветного изображения в изображение
    с оттенками серых цветов.

При
выделении рисунка на экране появляется
панель инструмен­тов Настройка
изображения

,
которую можно использовать для обрезки
изображения, добавления границ, а также
регулирования яркости и контрастности.
Цветовые форматы

Инструмент
Изображение


позволяет ус­тановить графический
формат для выделенного рисунка

Имеется
четыре варианта выбора:

Авто


— автоматически подбирает формат
изображения, оставляя оригинальные
цвета рисунка;

Оттенки


серого


— преобразует рисунок в черно-белый и
заменяет каждый цвет определенным
оттенком серого;

Черно-белое


— преобразует выделенный рисунок в чисто
черно-белое изображение; этот режим
часто используется для выделения линий;

Подложка


— преобразует рисунок в светлое,
малоконтра­стное изображение, которое
может быть использовано в качестве фона
для текста и фигур.

Обтекание
рисунка текстом

Существует
несколько вариан­тов взаимного
расположения текста и графического
объекта. Их можно выбрать либо через
команду меню Формат
/ Рисунок (Автофигура) / Положение

,
либо непосредственно в панели Настройка
изобра­жения

,
где есть команда Обтекание
текстом

,
которая имеет следующие подпункты:

Вокруг


рамки


— обтекание выделенного объекта текстом
по границе, охватывающей объект квадратной
рамки;

По


контуру


— обтекание выделенного объекта текстом
по периметру;

За


текстом


— выделенный объект помещается под
текстом;

Перед


текстом


— выделенный объект помещается поверх
текста;

Сверху


и


снизу


— обтекание выделенного объекта текстом
сверху и снизу, но не слева и справа;

Сквозное



обтекание выделенного объекта текстом
по пе­риметру, а также изнутри.

В
панели Настройка
изображения


также имеется специальная команда
Изменить
контур обтекания

,
позволяющая изменить кон­тур, по
которому текст обтекает рисунок.

    Построение
    в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица
или график) Перед нами откроется окошко,
где и нужно будет выбрать параметры, а
затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить.
В верхней части этого окошка нужно
напечатать, сколько столбцов и строк
должно быть в нашей таблице. А в программе
Word современной версии (2007-2010) следует
также нажать на вкладку «Вставка»
вверху, а потом щелкнуть по надписи
«Таблица». Из списка выбрать пункт
«Нарисовать таблицу».

Кроме
обычных таблиц, в программе Word можно
вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в
котором можно не только ввести нужные
значения, но еще и «посчитать» (сложить,
умножить, вычислить процент и т.д). В
программе Microsoft Word современных версий
(2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу
Excel, нужно – опять же – нажать на закладку
«Вставка», затем – на надпись «Таблица».
Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В
программе Microsoft Excel современных версий
(2007-2010) есть еще одна разновидность
таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор
уже готовых таблиц с оформлением, которые
можно вставить в документ и отредактировать
– поменять цифры и значения, добавить
или удалить строки и столбцы. Также в
программе Word 2007-2010 есть возможность
быстро вставить таблицу. Для этого
необходимо зайти во «Вставку», нажать
на надпись «Таблица» и воспользоваться
верхней частью появившегося окошка.

    Изменение
    стилей, применение стили абзацев и
    знаков в документе MS Word.

Стиль

— это набор параметров форматирования,
который применяют к тексту документа,
чтобы быстро изменить его внешний вид.
Стили позволяют применить одновременно
всю группу атрибутов форматирования к
тексту документа. Существует три типа
стилей: стиль символа, стиль абзаца,
стиль таблицы.
Итак, после того как
документ автоматически отформатирован,
можно воспользоваться библиотекой
стилей и назначить требуемый стиль
документу и его абзацам.
Над
стилями абзацев и символов можно
выполнить следующие операции:

 применить
другие стили (наложение стилей — один
стиль накладывается на другой и заменяет
его) к абзацам или символам;

 изменить
(внести изменения в существующий стиль)
стили;

 создать
новые стили;

 копировать
стили в шаблон.

Под строкой меню могут располагается одна или несколько строк, состоящих из кнопок, — панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щечком мыши по соотвествующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Если кнопка посвечена светлым фоном, значит ее функция активна в данный момент.

MS Word предлагает для работы такие панели, как: Стандартная, Форматирования, Рисования, Таблицы и границы, Формы и т.д.

Каждая кнопка этой панели имеет уникальное имя. Чтобы узнать имя кнопки, следует установить не ней указатель мыши, не нажимая кнопку манипулятора. Имя кнопки появляется рядом с указателем мыши. А краткое описание — в строке состояния. В ниже следующей таблице перечислены и описаны кнопки стандартных панелей инструментов.

Отображение (скрытие) Панели инструментов

Для отображения или скрытия какой-либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Также можно открыть меню Вид, задать команду Панели инструментов и включить или выключить соответствующее название панели.

Создать
Открытие нового документа, базирующегося на стандартном шаблоне.

Открыть
Открытие существующего документа. После щелчка на этой

кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документов, в которое нужно указать имя и местоположения документа, которое необходимо открыть.

Печать
Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки параметров печати.

Предварительный просмотр
Отображает на экране документ в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или несколько страниц документа в увеличенном или уменьшенном масштабе.

Орфография
Запуск процесса проверки орфографии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент.

Удалить в буфер
Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.)

Вставить из буфера
Вставка информации из буфера обмена, начиная с позиции курсора ввода.

Копировать формат
Назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенных после ее нажатия.

Отменить
Отмена команды, выполненной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Повторить
Повторное выполнение команды, отмененной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Рисование
Управление отображением панели инструментов Рисование.

Масштаб
Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если установлено значение 100%, размер изображения на экране соответствует реальным размерам документа.

Справка
Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предоставляет советы по наиболее эффективному использованию приложения в сложившейся ситуации. Вызов справочной подсистемы.

Дополнительные вопросы:

Я не вижу такой кнопки или у меня нет такого инструмента. Как сделать видимыми нужные панели инструментов в MS Office 2003? Как спрятать не нужные панели инструментов, чтобы расширить рабочую область?

Ключевые слова:
MS Office 2003, панели инструментов, меню ВИД.
Операционная система:
Windows XP, Vista, 7
Программное обеспечение:
MS Office 2003

Сразу хочу предупредить, что эта статья относится к версии офисных программ 2003 года. В современных редакциях такой вопрос не возникает потому что изменен интерфейс и кнопки инструментов расположены в виде ленты. Подробнее о интерфейсе 2007-2010 года можно посмотреть в видеоуроке . Тем не менее данные вопросы еще не потеряли своей актуальности, так как в государственных офисах еще установлены старые версии программ.

Панели инструментов чаще всего исчезают из виду по вине самих пользователей.

Что ни делается, все к лучшему, теперь вы узнаете, как включать панель инструментов и выбирать те панели которые вам нужны.

И так – что нужно сделать, чтобы вернуть панель инструментов Word?

Уже настроились на долгий процесс настройки? Зря.

Нужно всего лишь выбрать меню «Вид» – «Панели инструментов» и выбрать те панели инструментов которые вам нужны. Каждый пользователь выбирает для себя свой набор панелей, в зависимости от того какие чаще используются инструменты.

Легко запомнить, если вы не ВИДите какую то кнопку то нужно зайти в меню ВИД. А кнопка инструмента находится на одной из панелей инструментов. Ну а тут уже нужно пересмотреть какую из панелей включить или выключить.

На рисунке те панели которые включены и мы видим — обозначены галочками.

Минимально это две панели, которые находятся в верху списка. Это панели «Стандартная» и «Форматирование». Но как я уже говорил набор панелей каждый может выбрать для себя свой.

Поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

Создать
. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

Открыть
. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы
, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl
, и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

Сохранить
. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа
, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12
. Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

Печать
. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню
Файл — Печать
. Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя
выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы
есть три положения: все
— печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная
; текущая
— та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера
— можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33-
.

В параметрах Копии
, если стоит галочка в строке разобрать по копиям
, то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы
.

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах
поставьте галочку в строке в обратном порядке
.

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры…
.

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера
, нажав на кнопке Свойства
.

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

— Предварительный просмотр
. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр
, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

Правописание
. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки — волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко
допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

Вырезать
. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена — это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

Копировать
. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

Вставить
. пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить
будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать
или Копировать
вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V
. Можно также делать вставки и одной клавишей — Ins
. Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка
и поставьте флажок — использовать клавишу INS для вставки
.

— Копировать формат
. Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

Отменить
. Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш — Ctrl-Z
. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

Вернуть
. Эта кнопка «отменяет отмену», то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4
или Ctrl-Y
.

— Вставить гиперссылку
. В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Панель границ
. Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы
. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

Горячие клавиши Microsoft Excel для MacOS

F2 Редактировать выбранную ячейку
⌘ + T или Control + T Создать таблицу
⌘ + Option + Return или Contol + Option + Enter Вставить разрыв строки в ячейке
Control + Пробел Вставить специальные символы
⌘ + Shift + > Увеличить размер шрифта
⌘ + Shift + Уменьшить размер шрифта
⌘ + E Выровнять по центру
⌘ + L Выровнять по левому краю
⌘ + Shift + L Отобразить диалоговое окно «Изменить стиль ячейки»
⌘ + 1 Отобразить диалоговое окно «Формат ячеек»
Control + Shift + ~ Применить общий числовой формат
Control + Shift + $ Применить формат валюты с двумя десятичными знаками
Control + Shift + % Применить формат в процентах без десятичных знаков
Control + Shift + ^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками
Control + Shift + # Применить формат даты с указанием дня, месяца и года
Control + Shift + @ Применить формат времени с часами и минутами
⌘ + Option + 0 Применить контурную границу вокруг выделенных ячеек
⌘ + Option + Стрелка вправо Добавить контурную границу справа от выделения
⌘ + Option + Стрелка влево Добавить контурную границу слева от выделения
⌘ + Option + Стрелка вверх Добавить контурную границу в верхнюю часть выделения
⌘ + Option + Стрелка вниз Добавить контурную границу внизу выделения
⌘ + Option + — Удалить границы контура
⌘ + B Применить или удалить жирный формат
⌘ + I Применить или удалить курсивный формат
⌘ + U Применить или удалить подчеркивание
⌘ + Shift + X Применить или удалить зачеркнутый формат
⌘ + ) или Control + ) Скрыть столбец
⌘ + Shift + ) или Control + Shift + ) Показать столбец
⌘ + ( или Control + ( Скрыть строку
⌘ + Shift + ( или Control + Shift + ( Показать строку
Control + U Редактировать активную ячейку
⌘ + V Вставить текст в активную ячейку
Enter Вставить запись в ячейку

Сочетания клавиш в Microsoft Excel

Артём Синявин

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в при работе с таблицами в Excel.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel для Windows.

Часто используемые сочетания клавиш

Действие Клавиши
Открытие книги CTRL + O
Закрытие книги CTRL + W
Переход на вкладкуГлавная ALT + Я
Сохранение книги CTRL + S
Копирование CTRL + C
Вставка CTRL + V
Отмена операции CTRL + Z
Удаление содержимого ячеек DELETE
Вырезание Ctrl + X
Переход на вкладку Вставка ALT + C
Полужирный шрифт CTRL + B
Переход на вкладку Разметка страницы ALT + З
Переход на вкладку Данные ALT + Ё
Переход на вкладку Вид ALT + W
Открытие контекстного меню SHIFT + F10
Переход на вкладкуФормула ALT + Л
Скрытие выделенных строк CTRL + 9
Скрытие выделенных столбцов CTRL + 0

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие Клавиши
Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки. ALT + Q, затем введите условие поиска
Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage. ALT + Ф
Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. ALT + Н
Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. ALT + N
Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. ALT + P
Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. ALT + M
Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. ALT + A
Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг. ALT + R
Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. ALT + O

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие Клавиши
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. ALT илиF10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте. TAB или
SHIFT + TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между
элементами ленты.



Активация выбранной кнопки. ПРОБЕЛ или
ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Открытие меню для выбранной кнопки. ALT + ↓
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Развертывание или свертывание ленты. CTRL + F1
Открытие контекстного меню. SHIFT + F10 Или на клавиатуре Windows:
Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему
параметру в диалоговом окне.
SHIFT + TAB
Переход на одну ячейку вверх на листе.
Переход на одну ячейку вниз на листе.
Переход на одну ячейку влево на листе.
Переход на одну ячейку вправо на листе.
Перемещение к краю текущей области данных на листе. CTRL + клавиша со стрелкой
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой
ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. CTRL + END
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). CTRL + SHIFT + END
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна. HOME + SCROLL LOCK
Переход к началу листа. CTRL + HOME
Перемещение на один экран вниз по листу. PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге. CTRL + PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по листу. ALT + PAGE DOWN
Перемещение на один экран вверх по листу. PAGE UP
Перемещение на один экран влево по листу. ALT + PAGE UP
Перемещение на предыдущий лист в книге. CTRL + PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. На защищенном листе переход между незащищенными ячейками. TAB
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. CTRL + ALT +5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. ESC

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие Клавиши
Открытие диалогового окна «Формат ячеек». CTRL + 1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек». CTRL + SHIFT + F илиCTRL + SHIFT + P
Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого.
Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку
формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим
указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
F2
Добавление или изменение примечания к ячейке. SHIFT + F2
Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек. CTRL + SHIFT + +
Открытие диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек. CTRL + —
Вставка текущего времени. CTRL + SHIFT + :
Вставка текущей даты. CTRL + SHIFT + ;
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. CTRL + знак ударения (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. CTRL + апостроф (\’)
Перемещение выделенных ячеек. CTRL + X
Копирование выделенных ячеек. CTRL + C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. CTRL + V
Открытие диалогового окна «Специальная вставка». CTRL + ALT + V
Применение или удаление курсивного начертания. CTRL + I илиCTRL + 3
Применение или удаление полужирного начертания. CTRL + B илиCTRL + 2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. CTRL + U илиCTRL + 4
Применение или удаление зачеркивания. CTRL + 5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.
CTRL + 6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. CTRL + SHIFT + амперсанд (&)
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. CTRL + SHIFT + символ подчеркивания (_)
Отображение или скрытие символов структуры. CTRL + 8
Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого
и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки
CTRL + D
Применение общего числового формата.)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. CTRL + SHIFT + знак номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. CTRL + SHIFT + знак «@»
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем
разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL + SHIFT + восклицательный знак (!)
Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки». CTRL + K
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. F7
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. CTRL + Q
Вывод диалогового окна «Создание таблицы». CTRL +L или

CTRL + T

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие Клавиши
Выделение листа целиком. CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги. CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
Выбор текущего и предыдущего листов книги. CTRL + SHIFT + PAGE UP
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. SHIFT + клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней
непустой ячейки в той же строке или в том же столбце,
что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста,
до следующей непустой ячейки.
CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного
диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить
режим, нажмите сочетание еще раз.
F8
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона
с помощью клавиш со стрелками.
SHIFT + F8
Переход на новую строку в ячейке. ALT + ВВОД
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. CTRL + ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. SHIFT + ВВОД
Выделение столбца на листе целиком. CTRL + ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком. SHIFT + ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. CTRL + SHIFT + HOME
Выделение текущей области, если лист содержит данные.
Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область
и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы. CTRL + SHIFT + звездочка (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. HOME
Повторение последней команды или действия, если это возможно. CTRL + Y
Отмена последнего действия. CTRL + Z

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие Клавиши
Выделение отчета сводной таблицы целиком. CTRL + SHIFT + ЗВЕЗДОЧКА (*)
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки
в конец содержимого. Если редактирование для ячейки
отключено, точка вставки помещается в строку формул.
При редактировании формулы можно включить или
отключить режим указания, чтобы использовать клавиши
со стрелками для создания ссылки.
F2
Развертывание или свертывание строки формул. CTRL + SHIFT + U
Отмена ввода в ячейку или строку формул. ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. ВВОД
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. CTRL + END
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. CTRL + SHIFT + END
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. F9
Пересчет активного листа. SHIFT + F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того,
вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
CTRL + ALT + F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек
во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL + ALT + SHIFT + F9
Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». ALT + SHIFT + F10
Если курсор находится справа от имени функции в формуле,
вывод диалогового окна «Аргументы функции».
CTRL + A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле,
вставка имен аргументов и скобок.
CTRL + SHIFT + A
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения
узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
CTRL + E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех
комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
F4
Вставка функции. SHIFT + F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. CTRL + SHIFT + прямые кавычки («)
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. ALT + F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. F11
Определение имени для использования в ссылках. ALT + M,
M,
D
Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена). F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. ВВОД
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. ALT + F8
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений. ALT + F11

Функциональные клавиши

Клавиша Описание
F1 • F1 отдельно: отображение области задачСправка Excel.
• CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.
• ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.
• ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.
F2 • F2 отдельно: изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
• SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке.
• CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладкеПечатьв Представление Backstage.
F3 • F3 отдельно: отображение диалогового окнаВставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.
• SHIFT+F3: отображение диалогового окнаВставка функции.
F4 • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
• CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.
• ALT+F4: закрытие Excel.
F5 • F5 отдельно: отображение диалогового окнаПереход.
• CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
F6 • F6 отдельно: переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На листах, которые были разделены при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
• SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
• CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.
F7 • F7 отдельно: открытие диалогового окнаОрфографиядля проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
• CTRL+F7: выполнение командыПереместитьв развернутом окне книги. С помощью клавиш со стрелками передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены— клавишу ESC.
• F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надписьРасширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
F8 • SHIFT+F8: добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
• CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.
• ALT+F8: отображение диалогового окна «Макрос», позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9 • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.
• SHIFT+F9: пересчет активного листа.
• CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
• CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
• CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
F10 • F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
• SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.
• ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок».
• CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
F11 • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
• SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.
• ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12 • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша Описание
ALT • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Например:
• Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
• Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.
• Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.
Клавиши со стрелками • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
• Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
• Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку.
• Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
• Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
• Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.
• В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
• Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE • Удаляет один символ слева в строке формул.
• Также удаляет содержимое активной ячейки.
• В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DELETE • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
• В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END • С помощью клавиши END можно включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
• Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
• Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
• Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
• В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
• Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
• В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопкаОК).
• Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
• Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
• Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC • Отмена ввода в ячейку или строку формул.
• Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
• Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.
HOME • Переход в начало строки или листа.
• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
• Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
• Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
• Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
• Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
• Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
• Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ • В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
• Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
• Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
• Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
• Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
• Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает менюЭлемент управленияокна Excel.
TAB • Перемещение на одну ячейку вправо.
• Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
• Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
• Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
• Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Используя представленные выше сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.

Настройка редактора MS Word.                     Создание и сохранение документов

Microsoft Word предлагает для работы с документами мощные и удобные для использования инструменты:

§ средства редактирования: возможность удалить, скопировать или вставить фрагмент текста;

§ средства форматирования и изменения структуры документа; функция проверки грамматики и орфографии текста).

При этом вы можете работать одновременно с несколькими документами Word и другими программами Microsoft Office, вставлять в документ рисунки, таблицы и диаграммы и при желании публиковать их в Web.

Настройка редактора MS Word

1. С помощью команды Пуск\Все программы\ Microsoft Office \ Microsoft Word (или ярлыка на рабочем столе) запустите MS Word.

Офисное приложение Microsoft Word основано на ленточном интерфейсе. Лента идет вдоль верхней части окна приложения, вместо традиционных панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Настройка ленты не предусмотрена: содержание каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область окна, ленту можно скрыть (свернуть).

2. Введите текст: М-с Нина Валерио и нажмите <Enter>.

3. Сверните ленту. Для этого:

§ щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту. В результате лента будет скрыта, а названия вкладок останутся.

Рис. 1. Кнопка настройки ленты.

4. Используйте ленту в свернутом состоянии. Для этого:

§ при свернутой ленте выделите введенный Вами текст;

§ щелкните вкладку Главная и в группе Шрифт выберите размер шрифта 14. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Существует еще несколько способов для восстановления (скрытия) ленты:

§ для восстановления ленты дважды щелкните нужную вкладку. Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки;

§ комбинация клавиш <CTRL>, <F1>.

5. Восстановите ленту, используя любой из указанных выше способов.

Сохранение документа

Команда Файл расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (Параметры Word).

6. С помощью команды Файл сохраните документ в своей папке, задав ему имя Письмо. Для этого воспользуйтесь командой Файл\Сохранить как.

Мини-панель инструментов

Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении указателя мыши мини-панель отображается ярко. Состав элементов мини-панели инструментов постоянный и неизменный.

7. Используя мини-панель присвойте введенному тексту шрифт Arial. Для этого:

§ выделите текст М-с Нина Валерио. В правом верхнем углу отобразится полупрозрачная мини-панель инструментов;

§ наведите указатель мыши на мини-панель и выберите шрифт Arial;

§ для завершения форматирования щелкните указателем в любом месте документа.

Панель быстрого доступа

Кроме ленты к графическому интерфейсу окна приложения Word относится Панель быстрого доступа, которая размещена в верхнем левом углу окна MS Word (см. Рис. 1).

По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, размещая на ней новые элементы или удаляя существующие.

8. Добавьте на панель быстрого доступа кнопки Просмотр и печать и Параметры страницы. Для этого:

§ щелкните по кнопке Настроить панель быстрого доступа, откроется соответствующее диалоговое окно, в котором щелкните по команде Просмотр и печать. В результате пиктограмма этой команды появится на Панели быстрого доступа;

§ снова щелкните по кнопке Настроить панель быстрого доступа и, в открывшемся диалоговом окне, выберите команду Другие команды (или воспользуйтесь командой Файл\Параметры\Панель быстрого доступа). Откроется диалоговое окно Параметры Word, в правой части которого будет размещена область Настроить панель быстрого доступа;

§ в поле со списком Выбрать команды из укажите Вкладка «Разметка страницы» (или Все команды), а в списке расположенном ниже, найдите и дважды щелкните по команде Параметры страницы;

§ щелкните по кнопке <Ok>. В результате кнопка Параметры страницы появится на Панели быстрого доступа.

Кроме этого, добавить команду на Панель быстрого доступа можно с помощью контекстного меню любой кнопки, помещенной на Ленте.

9. С помощью контекстного меню добавьте на Панель быстрого доступа кнопку Пустая страница, расположенную во вкладке Вставка (группа Страницы). Для этого:

§ перейдите на вкладку Вставка и в группе Страницы щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пустая страница;

§ из контекстного меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Просмотрите полученный результат.

По умолчанию Панель быстрого доступа размещена над Лентой, но ее можно разместить под Лентой.

10. Разместите Панель быстрого доступа под лентой. Для этого воспользуйтесь кнопкой Настроить панель быстрого доступа и выберите команду Разместить под лентой.

11. Удалите с Панели быстрого доступа кнопку Сохранить. Для этого щелкните по этой кнопке правой кнопкой мыши и, в открывшемся контекстном меню, выберите команду Удалить с панели быстрого доступа.

12. Сбросьте все внесенные Вами изменения на Панель быстрого доступа. Для этого:

§ щелкните по кнопке Настроить панель быстрого доступа и выберите команду Другие команды;

§ в открывшемся диалоговом окне Параметры Word щелкните по кнопке Сброс и в списке выберите Сброс всех настроек. Откроется окно Сброс настроек, в котором кликните по кнопке Да, а затем <Ok>. В результате на Панели быстрого доступа будут сброшены все пользовательские установки.

В MS Word для запуска команд можно использовать назначенные пользователем клавиши.

13. Для выполнения команды Выбор масштаба отображения назначьте сочетание клавиш <Ctrl>, <S>. Для этого:

§ щелкните по кнопке Настроить панель быстрого доступа, выберите команду Другие команды и перейдите на вкладку Настройка ленты;

§ в открывшемся окне Параметры Word в области Сочетание клавиш щелкните по кнопке Настройка, откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры;

§ в области Категории выберите Вкладка «Вид», а в области КомандыOutlookViewZoom;

§ щелкните в области Новое сочетание клавиш и на клавиатуре нажмите клавиши <Ctrl>, <S>;

§ нажмите кнопки Назначить, Закрыть, а затем <Ok>.

14. Проверьте, как работает запуск команды с помощью сочетания клавиш. Для этого нажмите клавиши <Ctrl> и <S>. В результате MS Word откроет окно Масштаб. Закройте это окно.

Если требуется отменить все назначения клавиш, то необходимо в диалоговом окне Настройка клавиатуры щелкнуть по кнопке Сброс. В результате будут удалены все сочетания, присвоенные командам, макросам и стилям.

Кроме этого, любую команду, которая используется на ленте, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Большинство команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш. Если нажать и отпустить клавишу <Alt>, то над инструментами появятся подсказки для клавиш доступа.

Строка состояния

Рассмотрим средства настройки строки состояния. Строка состояния находится в нижней части окна приложения MS Word. В левой области строки состояния пользователь всегда видит номер текущей страницы, общее число страниц и слов, используемый язык. В правой части расположены кнопки для переключения режима просмотра документа и выбора масштаба.

14. Добавьте на строку состояния информацию о номере строки документа и номере столбца, где в текущий момент находится курсор мыши. Для этого подведите указатель к строке состояния и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется диалоговое окно Настройка строки состояния, в котором выберите команды Номер строки и Столбец. В результате выбранные команды появятся на строке состояния.

В ворде пропало верхнее меню. Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word

В этой статье

Постоянное отображение ленты

Вы можете настроить программы Office так, чтобы все вкладки и команды ленты отображались постоянно.

Отображение только строки вкладок

В программах Office можно отображать только вкладки ленты, чтобы, с одной стороны, освободить пространство для документа, а с другой — сохранить возможность быстрого переключения между вкладками.

Если щелкнуть вкладку, отобразятся команды, и можно будет выполнить необходимые действия. Когда вы вернетесь к документу, все команды снова будут скрыты.

Свертывание или развертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните любую вкладку на ней или нажмите клавиши CTRL+1.

Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

Если лента совсем не отображается

Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. щелкните значок «Еще»

В правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.

Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Если вы хотите постоянно отображать ленту, выполните описанные выше действия, чтобы закрепить ее.

Дополнительные сведения

Настройка ленты в Office

Свертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Для этого щелкните стрелку Свернуть стрелку
в правом верхнем углу.

Чтобы снова отобразить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Дополнительные сведения

Настройка ленты в Office

Свертывание ленты

Ленту невозможно удалить или заменить панелями инструментов и меню, которые были доступны в предыдущих версиях Office. Тем не менее вы можете свернуть ее, чтобы освободить место на экране.

Постоянное свертывание ленты

    Нажмите кнопку

    В списке выберите пункт Свернуть ленту
    .

    Чтобы использовать свернутую ленту, щелкните нужную вкладку, а затем выберите требуемый параметр или команду.

    Например, если лента свернута, можно выделить текст в документе Word, открыть вкладку Главная
    , а затем в группе Шрифт
    выбрать нужный размер шрифта. Сразу после этого лента снова свернется.

Временное свертывание ленты

    Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку еще раз.

Восстановление ленты

    Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа

    В списке выберите пункт Свернуть ленту
    .

    Сочетание клавиш: чтобы свернуть или развернуть ленту, нажмите клавиши CTRL+F1.

support.office.com

Настройка панели быстрого доступа — Служба поддержки Office

Примечания:

    На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту так, как вам нравится. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Предполагаемое действие:

Как добавить команды на панель быстрого доступа

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

Удаление команды с панели быстрого доступа

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

Группировка команд путем вставки разделителя между ними

Как переместить панель быстрого доступа

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Причины появления значка в виде зеленого шара

Примечание:
В выпуске 2007 системы Office можно нажать кнопку Microsoft Office, а затем щелкнуть одну из команд правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором есть команда «Добавить на панель быстрого доступа». В Office 2010 после перехода на вкладку Файл
такая возможность не предоставляется.

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

    Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа
    и выберите в меню пункт Другие команды
    .

    В списке Выбрать команды из
    выберите пункт Команды не на ленте
    .

    Найдите в списке нужную команду и нажмите кнопку Добавить
    .

Удаление команды с панели быстрого доступа

    Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую необходимо удалить с панели быстрого доступа, и выберите в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа
    .

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

    Настройка панели быстрого доступа
    .

    В окне Настройка панели быстрого доступа
    щелкните команду, которую необходимо переместить, и щелкните стрелку Переместить вверх
    или Переместить вниз
    .

Группировка команд путем вставки разделителя между ними

Команды можно сгруппировать с помощью разделителя, чтобы панель быстрого доступа выглядела как содержащая разделы.

    Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа
    .

    В списке Выбрать команды из
    выберите элемент Часто используемые команды
    .

    Выберите
    и нажмите кнопку Добавить
    .

    Чтобы поместить разделитель в нужно место, используйте стрелки Переместить вверх
    и Переместить вниз
    .

Если текущее расположение панели быстрого доступа вас не устраивает, вы можете переместить ее в другое место. Если вам кажется, что место рядом со значком программы расположено слишком далеко от рабочей области, вы можете перенести панель поближе. Когда панель расположена под лентой, она несколько ограничивает размер рабочей области. Поэтому если вы хотите ее расширить, лучше оставить панель быстрого доступа там, где она находится по умолчанию.

    Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа

    Выберите в списке пункт Разместить под лентой
    или Разместить над лентой
    .

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

С помощью команды Параметры
можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.

    Откройте вкладку Файл
    .

    В меню Справка
    выберите пункт Параметры
    .

    Нажмите кнопку Панель быстрого доступа
    .

Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа

    Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа
    .

    В окне Настройка панели быстрого доступа
    нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию
    и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа
    .

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

    Откройте вкладку Файл
    .

    В меню Справка
    выберите пункт Параметры
    .

    Нажмите кнопку Панель быстрого доступа
    .

    Щелкните элемент Импорт и экспорт
    и выберите команду Экспорт всех настроек
    .

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.

Важно:
При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если может потребоваться восстановление текущих параметров, их следует экспортировать перед импортом файла настроек.

    Откройте вкладку Файл
    .

    В меню Справка
    выберите пункт Параметры
    .

    Нажмите кнопку Панель быстрого доступа
    .

    Щелкните элемент Импорт и экспорт
    и выберите команду Импорт файла настроек
    .

Дополнительные сведения о том, как настроить ленту читайте в статьях Настройка ленты.

Причины появления значка в виде зеленого шара

Значок зеленого шара отображается в том случае, если на панель быстрого доступа после настройки ленты была добавлена пользовательская группа или команда, однако ей не был назначен значок.

Этот значок используется в следующих случаях:

    при добавлении пользовательской группы на панель быстрого доступа;

    чтобы можно было отличить настроенную пользователем ленту от ленты по умолчанию.

Добавление значка, представляющего пользовательскую группу или команду

    Откройте вкладку Файл
    .

    В группе Справка
    выберите команду Параметры
    .

    Нажмите кнопку Настройка ленты
    .

    В окне Настройка ленты
    в списке Настройка ленты
    выберите добавленную пользовательскую группу или команду.

    Щелкните элемент Переименовать
    , а затем в списке Символ
    щелкните значок.

    В диалоговом окне Переименование
    нажмите кнопку ОК
    .

Дополнительные сведения о том, как настроить ленту читайте в статьях Настройка ленты.

В этой статье:

Перемещение панели быстрого доступа

Добавление команды на панель быстрого доступа

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

    В левом верхнем углу рядом с кнопкой Microsoft Office

    (расположение по умолчанию)

    Под лентой, которая является элементом пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent

Если вы не хотите на панели быстрого доступа, который будет отображаться в текущем местоположении, ее можно переместить в другое место. Если вы найдете расположение по умолчанию рядом с Кнопкой Microsoft Office

Расстояние между слишком велико рабочей области, чтобы иметь удобный, вы можете переместить его ближе к рабочей области. Расположение под лентой захватывает в рабочей области. Таким образом Если вы хотите увеличить область работы, вы можете сохранить на панели быстрого доступа в расположении по умолчанию.

    Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа

    Выберите в списке пункт Разместить под лентой
    или Разместить над лентой
    .

Добавление команды на панель быстрого доступа

На панель быстрого доступа можно добавить одну из команд, отображаемых на ленте Microsoft Office Fluent.

    Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу на ленте.

    Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа
    .

    Примечания:

  • Размер кнопок, представляющих команды, нельзя увеличить с помощью параметров Microsoft Office. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.

    Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.

    На панель быстрого доступа можно добавить только команды. На нее нельзя добавить содержимое большинства списков, например значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте.

support.office.com

Как закрепить панель инструментов в Word

У писателей, копирайтеров, офисных служащих работа в текстовом редакторе Word занимает много времени. Гораздо удобнее набирать тексты, если закладки и их содержимое подстроены под конкретного пользователя. Не все знают, как закрепить панель инструментов в Word. Настройка кнопок команд, инструментов не является сверхсложной задачей.

Закрепление новой вкладки

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

  1. Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
  2. В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
  3. Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку». Это окно можно открыть быстрее, щелкнув правой клавишей мышки по ленте и выбрав в контекстном меню пункт «Настройка ленты…»

В Word 2010 на ленте появляется абсолютно пустая вкладка под названием «Создать вкладку». Теперь ее можно заполнить необходимыми кнопками и командами, используя настройки ленты.

Добавление кнопок и команд

Сочетание команд в новой вкладке можно выбирать на свое усмотрение, вне зависимости от их расположения в других вкладках.

  1. Открываем настройки ленты, слева можно увидеть перечень кнопок и команд, используемых при работе с текстом.
  2. Правый столбец – уже выведенные на вкладки ленты кнопки, редактировать и закреплять новые инструменты можно в каждой. Для этого в каждой вкладке создается «Новая группа».
  3. В левом столбце выбирается необходимая команда, например «Создать», в правом – место размещения. В нашем случае это «Новая группа (настраиваемая)». Выбранные пункты Word подсвечивает синим.
  4. Далее нажимается кнопка «Добавить» в середине страницы.

Новые команды можно увидеть на вкладке ленты, чем меньше новых инструментов, тем они крупнее.

Переместить вкладку правее можно в «Настройках ленты…», нажав на нее левой клавишей мышки и потянув вверх или вниз.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

  1. Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
  2. Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
  3. Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

windowsfree.ru

Как в Ворде вернуть панель инструментов

Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.

Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.

Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.

После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.

После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная», «Вставка», «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.

Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры».

Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты».

У меня, например, не было на панели инструментов вкладки «Разработчик». Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК».

После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.

В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.

Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды».

Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить».

Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.

При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов». Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК».

Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить». Сохраняйте нажатием на «ОК».

На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.

« Предыдущая запись

Следующая запись »

comp-profi.com

Настройка ленты и панелей инструментов в Office для Mac

В Office 2016 для Mac можно установить параметры панели быстрого доступа и настроить ленту по своему вкусу. Вы можете изменить вкладки, отображаемые по умолчанию, или создать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Примечание:
Однако невозможно переименовать стандартные команды и изменить значки, назначенные им, или их порядок.

Настройка ленты

Вот как можно настроить ленту:

    Переименование вкладок
    : чтобы переименовать вкладку, например Главная
    , Вставка
    или Конструктор
    , выберите ее в поле Настроить ленту
    и выберите

    > Переименовать
    .

    Добавление новой вкладки или группы
    : чтобы добавить новую вкладку или группу, щелкните

    Под полем Настроить ленту
    и выберите Создать вкладку
    или Создать группу
    .

    Удаление вкладок
    : можно удалять только настраиваемые вкладки. Выберите вкладку в поле Настроить ленту
    и щелкните

Настройка панели быстрого доступа

Если вам просто нужно быстро получать доступ к нескольким командам, используйте панель быстрого доступа. Это значки, которые всегда выводятся над лентой независимо от того, какая вкладка выбрана.

Настройка ленты
Используемое приложение Office:
Word

Изменение порядка вкладок

    И выберите пункт .

    Примечание:
    Вкладку Главная
    переместить невозможно.

    Нажмите кнопку Готово
    .

Скрытие вкладок

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    На вкладке выберите команду

    Нажмите кнопку Готово
    .

Отображение скрытых вкладок

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Параметры ленты
    .

    В разделе Настройка

Отображение и скрытие групп на вкладках

Команды распределены по логическим группам, которые располагаются на разных вкладках. Некоторые группы по умолчанию скрыты, но можно сделать видимыми.

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Параметры ленты
    .

    В группе Настройка
    выполните одно из указанных ниже действий:

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    Выберите команду Сброс
    .

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Параметры ленты
    .

    В разделе Общие

PowerPoint

Изменение порядка вкладок

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    Перетащите вкладку в нужное место.

    Примечание:
    Вкладку Главная
    переместить невозможно.

    Нажмите кнопку Готово
    .

Скрытие вкладок

Описанные ниже действия позволяют скрыть вкладку до ее повторного отображения пользователем. Вкладка останется скрытой, даже если закрыть и снова открыть приложение.

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    На вкладке выберите команду

    Нажмите кнопку Готово
    .

Отображение скрытых вкладок

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Параметры ленты
    .

    В разделе Настройка
    , установите флажок для вкладки, которую нужно отобразить.

Восстановление порядка вкладок на ленте по умолчанию

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    Выберите команду Сброс
    .

Скрытие и отображение названий групп на ленте

Скрыв названия групп, можно освободить дополнительное рабочее пространство.

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Параметры ленты
    .

    В разделе Общие
    выполните одно из перечисленных ниже действий.

Excel

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение порядка вкладок

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    Перетащите вкладку в нужное место.

    Примечание:
    Вкладку Главная
    переместить невозможно.

    Нажмите кнопку Готово
    .

Скрытие вкладок

Описанные ниже действия позволяют скрыть вкладку до ее повторного отображения пользователем. Вкладка останется скрытой, даже если закрыть и снова открыть приложение.

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    На вкладке выберите команду

    Нажмите кнопку Готово
    .

Отображение скрытых вкладок

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Параметры ленты
    .

    В разделе Настройка
    , установите флажок для вкладки, которую нужно отобразить.

Восстановление порядка вкладок на ленте по умолчанию

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Изменить порядок вкладок ленты
    .

    Выберите команду Сброс
    .

Скрытие и отображение названий групп на ленте

Скрыв названия групп, можно освободить дополнительное рабочее пространство.

    В правой части ленты нажмите кнопку

    И выберите пункт Параметры ленты
    .

    В разделе Общие
    выполните одно из перечисленных ниже действий.

Отображение или скрытие панели инструментов

    В меню Вид
    наведите указатель на элемент Панели инструментов
    , а затем выберите панель инструментов, которую требуется отобразить или скрыть.

    Примечания:

    • Рядом с именами панелей инструментов, отображаемых в данный момент, отображается флажок.

      При открытии приложения Office появляются те же панели инструментов, которые отображались при последнем использовании данного приложения.

      Если на стандартной панели инструментов не видны кнопки, щелкните

      На правом конце панели инструментов. В случае использования Office в Mac OS X 10.7 (Lion) эта кнопка не отображается на стандартной панели инструментов.

Закрепленная или плавающая панель инструментов

Некоторые панели инструментов можно закрепить непосредственно под стандартной панелью инструментов. Плавающую (незакрепленную) панель инструментов можно расположить в любом месте на экране.

    В меню Вид
    выберите пункт Панели инструментов
    , а затем — Настройка панелей инструментов и меню
    .

    Перейдите на вкладку Настройка панелей инструментов и меню
    .

    В столбце Показать
    указаны панели инструментов, отображаемые в данный момент.

    В разделе Закрепить
    установите или снимите флажок нужной панели инструментов.

    Примечания:

  • Если для панели не отображается флажок Закрепить
    , ее нельзя закрепить под стандартной панелью инструментов. При этом любую плавающую панель можно вручную перетащить и закрепить под строкой меню.

    Если стандартная панель инструментов отображается, она должна быть закреплена.

Добавление или удаление кнопок и команд на панели инструментов или в строке меню

    В меню Вид
    выберите пункт Панели инструментов
    , а затем — Настройка панелей инструментов и меню
    .

    Перейдите на вкладку Настройка панелей инструментов и меню
    .

    Установите флажок Показывать
    напротив панели инструментов, которую необходимо изменить.

    Перейдите на вкладку Команды
    .

    Выполните одно из указанных ниже действий.

Настройка названия или внешнего вида команды меню или кнопки на панели инструментов

    В меню Вид
    выберите пункт Панели инструментов
    , а затем — Настройка панелей инструментов и меню
    .

    Перейдите на вкладку Настройка панелей инструментов и меню
    .

    В разделе Показывать

    В разделе Закрепить
    установите флажок напротив панели инструментов с кнопкой или командой, которую необходимо изменить.

    Важно:
    Изменять свойства кнопок панели инструментов или команд меню можно только при условии, что панель инструментов не закреплена. Изменять свойства кнопок или команд меню на стандартной панели инструментов нельзя.

    На панели инструментов или в строке меню дважды щелкните кнопку или команду, которые требуется изменить.

    Внесите необходимые изменения.

Многих сложных программ. Она позволяет быстро активировать нужные пользователю команды без необходимости разыскивать их в классических выпадающих меню. Но иногда эта часть программы может пропасть в результате программного или аппаратного сбоя. Эта статья постарается дать ответ на вопрос, что делать, если в «Ворде» пропала панель инструментов, и как вернуть ее.

Возвращение панели инструментов в версии 2003

Пропадает эта часть интерфейса по двум причинам: случайное отключение элемента и повреждение файла настроек. В первом случае способов того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», существует 2. Первый и более простой заключается в следующем:

  • В любом свободном месте рядом со строкой меню нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши).
  • В открывшемся длинном списке выбрать исчезнувшую комбинацию инструментов.

Второй способ немного сложнее. Чтобы с его помощью возвратить панель инструментов на место, нужно:

  • В выпадающем меню «Сервис» выбрать пункт «Настройка».
  • В открывшемся окошке перейти во вкладку «Панели инструментов».
  • В списке в левой части окна проставить галочки около требуемых элементов.
  • Нажать «Закрыть».

В этом же окне можно создать собственную пустую панель инструментов, воспользовавшись кнопкой «Создать». В случае повреждения файла настроек придется воссоздавать все заново.

Как вернуть панель инструментов в Word-2007

Под панелью инструментов во всех программах пакета «Майкрософт Офис» 2007 года и более поздних версий следует понимать ленту инструментов. Пропасть, как это происходит в версии 2003 года, она не может. Причина — она совмещает в себе строку стандартных меню и панели инструментов. Но лента может сворачиваться, если щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в окне редактора. Чтобы избавиться от этого свойства, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши на строке, где помещаются названия вкладок.
  • В появившемся выпадающем меню нажать на пункт «Свернуть ленту».

Второй способ того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», состоит в следующем:

  • На панели быстрого доступа (расположена около кнопки Office) нажать на кнопочку «Настройка панели быстрого доступа».
  • В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Свернуть ленту».

Также к этой функции в Word 2007 привязана горячая клавиша: Ctrl + F1.

Возвращение панели инструментов в версии 2010

В этой версии Word панель инструментов исчезает только по желанию пользователя. В сравнении с версией 2007 года, способов скрыть ленту осталось только 2: горячая клавиша и специальная кнопка, расположенная в правой части окна рядом с символом справки.

Возвращение панели инструментов в версиях 2013 и 2016

Интерфейс этих версий текстового редактора очень похож на 2007 и 2010, но по функционалу и возможностям настройки сильно отличается. Он предоставляет пользователю 3 режима отображения ленты:

  • Полное скрытие (похож на Expert Mode в 3ds Max 8).
  • Только название вкладок. Нажатие на них разворачивает ленту инструментов полностью, а нажатие на пустом месте снова сворачивает ее.
  • Вкладки и все команды.

Чтобы выбрать наиболее подходящий режим отображения, нужно в правой части окна (рядом с кнопками управления окном) нажать на кнопку с изображенным на ней прямоугольником со стрелкой, направленной вверх. Она вызовет небольшое меню, где можно выбрать один из трех режимов.

Кроме управления отображения лентой, в версиях 2013 и 2016 года присутствует возможность настраивать ее. Настройка позволяет убирать ненужные вкладки и создавать собственные. Из этого нововведения и вытекает проблема пропадающих вкладок. Прием того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», сводится к следующему алгоритму:

  • Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
  • В открывшемся окне выбрать подпункт «Параметры».
  • В новом окне перейти в подраздел «Настроить ленту».
  • В правой части окна поставить галочки рядом с названиями пропавших вкладок.
  • Нажать Ок для сохранения настроек.

Программы UbitMenu и ClassicMenu

Многим пользователям, познакомившимся и освоившим версии программного пакета Microsoft Office 2003 и более ранние, интерфейс 2007 и последующих изданий программ не нравится. Для устранения этой проблемы сторонними разработчиками были созданы программы UbitMenu и ClassicMenu.

Эти приложения добавляют в ленточный интерфейс еще одну вкладку под названием «Меню». В ней полностью воспроизведен интерфейс редактора версии 2003 и старше, а именно: строка меню и 2 панели управления (стандартная и форматирование текста).

Главное различие между этими приложениями в том, что ClassicMenu упрощает ленту инструментов до 1 вкладки с классическим меню.

А UbitMenu добавляет аналогичную между уже существующими.

Также это бесплатный продукт и поддерживает только Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010. Сама программа очень маленькая — на жестком диске она занимает меньше 1 мегабайта.

Classic Menu — это коммерческая разработка, поддерживающая несколько языков и более поздние версии редактора.

Чаще всего панель или лента инструментов пропадает по вине пользователя, а иногда из-за программного сбоя. Способы того, как вернуть панель инструментов в «Ворде» достаточно просты, чтобы быстро вернуть в поле зрения требуемые для работы с текстом инструменты, не беспокоя системного администратора.

Практически все пользователи, которые хоть раз открывали редактор Word , помнят рабочее пространство программы: в верхней части расположена панель управления с различными разделами и функциями. Проанализировав последовательность действий пользователей, разработчики сгруппировали команды в отдельные блоки, облегчив тем самым поиск необходимой опции. В этой статье мы расскажем, как закрепить панель инструментов в Word, если она «прячется» под документ.

Режим скрытой ленты особо удобно использовать на нетбуках, ноутбуках с маленьким экраном. Он позволяет увеличивать обзор страницы и не отвлекаться на лишние детали.

Проверенные способы:

id=»a1″>

  • Способ №1: закрепить панель инструментов в Word можно с помощью двойного клика по панели, таким же образом можно и вновь её отобразить.
  • Способ №2: возле панели быстрого доступа, отвечающей за сохранение документа и отмену действий вы увидите стрелочку, нажав на которую вы откроете контекстный список. Поставив «галочку» возле команды «Свернуть ленту» — вы спрячете панель, а убрав – отобразите вновь.
  • Способ №3: щелчок правой кнопкой мышки по любому пустому полю вызовет краткий перечень команд, среди которых будет и «Свернуть ленту».

Состояние ленты сохраняется и после закрытия документа, независимо от того, каким из перечисленных методов вы пользовались. В свернутом положении меню будет открывать команды при наведении мышки на необходимую вкладку, а после – опять «прятать» команды.

Практически все пользователи, которые хоть раз открывали редактор Word , помнят рабочее пространство программы: в верхней части расположена панель управления с различными разделами и функциями. Проанализировав последовательность действий пользователей, разработчики сгруппировали команды в отдельные блоки, облегчив тем самым поиск необходимой опции. В этой статье мы расскажем, как закрепить панель инструментов в Word, если она «прячется» под документ.

Режим скрытой ленты особо удобно использовать на нетбуках, ноутбуках с маленьким экраном. Он позволяет увеличивать обзор страницы и не отвлекаться на лишние детали.

Проверенные способы:

id=»a1″>

  • Способ №1: закрепить панель инструментов в Word можно с помощью двойного клика по панели, таким же образом можно и вновь её отобразить.
  • Способ №2: возле панели быстрого доступа, отвечающей за сохранение документа и отмену действий вы увидите стрелочку, нажав на которую вы откроете контекстный список. Поставив «галочку» возле команды «Свернуть ленту» — вы спрячете панель, а убрав – отобразите вновь.
  • Способ №3: щелчок правой кнопкой мышки по любому пустому полю вызовет краткий перечень команд, среди которых будет и «Свернуть ленту».

Состояние ленты сохраняется и после закрытия документа, независимо от того, каким из перечисленных методов вы пользовались. В свернутом положении меню будет открывать команды при наведении мышки на необходимую вкладку, а после – опять «прятать» команды.

Инструкция

В последних версиях программного пакета Office (2007 и 2010) от компании Microsoft в качестве основного инструмента для выполнения большинства операций используется панель меню, которая находится в верхней части окна приложения и называется «Лента». Если в приложении Word, Excel, Power Point и других вы не видите эту панель, наведите курсор в левую верхнюю часть окна в область с кнопками «Сохранить», «Отменить ввод», «Повторить ввод».

Кликните по крайней справа пиктограмме со стрелкой, направленной вниз. В открывшемся меню щелкните последний пункт: «Свернуть ленту». Ответом на это действие будет появление главной панели на привычном для вас месте.

Если вы «потеряли» панель закладок, которая также расположена в верхней части окна в виде отдельной панели меню, нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Shift+B – панель закладок тут же появится. То же действие можно выполнить, кликнув по пиктограмме гаечного ключа, а затем выбрав последовательно пункты меню «Закладки» и «Показывать панель закладок».

В браузере Opera любую панель, которую разработчики поместили в верхнюю часть окна, можно скрыть и снова отобразить с помощью соответствующей команды. Доступ к списку команд можно получить, щелкнув кнопку Opera в левом верхнем углу окна. Выберите в меню пункт «Панели инструментов» и установите флажок рядом с необходимой вам панелью (адреса, вкладки и т.д.), чтобы восстановить ее в рабочем окне приложения.

Если у вас браузер Firefox, то для восстановления или скрытия любой панели меню щелкните кнопку Firefox и выберите команду «Настройки». А пользователям Internet Explorer достаточно кликнуть в свободной области панели закладок правой кнопкой мыши и отметить в контекстном меню флажком панель, которую требуется восстановить.

На панели инструментов в Фотошопе располагаются главные орудия труда дизайнера: кисти, лассо, штампы и т.д. Без нее практически невозможно работать, если по каким-либо причинам она пропала, то для того, чтобы ее вернуть, выполните следующие действия.

Инструкция

Перед вами откроется перечень всех панелей Фотошопа, которые . Найдите под названием «Инструменты» и щелкните по ней левой кнопкой мыши. На появится прямоугольник с изображениями различных инструментов: кисточек, пипетки, карандаша, ластика и т.д.

Ухватив панель левой кнопкой мыши за шапку (верхнее пустое поле), перетащите ее в удобное для вас место на экране.
Всё, приятной работы.

Панели инструментов являются важнейшими средствами управления любой запущенной программы и необходимы каждому пользователю. Исчезновение панелей инструментов может вызываться самыми разными причинами в зависимости от параметров самого приложения. В данном случае рассматривается восстановление панели инструментов офисного приложения Microsoft Office.

Вам понадобится

Инструкция

Укажите пункт «Настройка» в меню «Сервис» и вызовите контекстное меню подлежащего восстановлению меню кликом правой кнопки мыши для выполнения операции восстановления начальных параметров выбранного меню.

Используйте команду «Сброс» и нажмите кнопку «Закрыть» в открытом ранее диалоговом окне «Настройка».

Вернитесь в меню «Сервис» и перейдите в пункт «Настройка» для выполнения операции восстановления начального набора кнопок и меню панели инструментов.

Перейдите на вкладку «Панели инструментов» открывшегося диалогового окна и укажите подлежащую восстановлению панель в поле «Панели инструментов».

Примените флажок на поле «Всегда показывать полные меню» на вкладке «Параметры» диалогового окна «Настройка» для восстановления начальных параметров отображения панели инструментов и нажмите кнопку «Сброс» на вкладке «Панели инструментов» для применения выбранных изменений.

Вернитесь в меню «Сервис» и перейдите в пункт «Настройка» для выполнения операции восстановления исходных параметров работы встроенной кнопки панели инструментов или команды меню.

Перейдите на вкладку «панели инструментов» и примените флажок на поле нужной панели инструментов.

Вызовите контекстное меню подлежащей восстановлению кнопки панели инструментов кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Сброс» для восстановления начальных параметров работы.

Перейдите в меню, содержащее нужную команду и вызовите контекстное меню команды кликом правой кнопки мыши.

Укажите пункт «Сброс» для восстановления начальных параметров выбранной команды.

Вернитесь в меню «Сервис» и перейдите в пункт «Настройка» для выполнения операции восстановления стандартных наборов кнопок панели инструментов и команд выбранного меню.

Перейдите на вкладку «Параметры» открывшегося диалогового окна и нажмите кнопку «Сброс».

Обратите внимание

Восстановление пользовательской панели инструментов с помощью кнопки «Сброс» невыполнимо.

Полезный совет

Нажатие кнопки «Сброс» приводит к восстановлению всех встроенных подменю выбранного меню панели инструментов.

Источники:

  • Восстановление исходных параметров кнопок, команд и панелей инструментов

При возникновении сбоев в работе операционной системы, необязательно в Windows, функциональность некоторых программ резко идет на спад. К примеру, иногда в браузере Firefox пропадают несколько панелей, таким образом, трудно перейти на интернет-страницу даже с использованием поисковых систем.

Вам понадобится

  • — Интернет-браузер Mozilla Firefox.

Инструкция

При запуске браузера вы можете обнаружить, что среди отображаемых панелей не осталось панели навигации, адресной строки и т.д. Бывают случаи, когда по «счастливому» стечению обстоятельств пропадают абсолютно все панели. В таких случаях не стоит паниковать, заново переустанавливать ваш интернет-браузер или, куда хуже, обновлять версию операционной системы.

Практически все предустановки программ можно изменить через меню настроек, но как быть, если и это меню не отображается. В последних релизах браузера эта недоработка была исправлена, и при нажатии на клавишу Alt верхняя строчка меню появляется. Стоит отпустить клавишу и меню снова исчезнет.

Следовательно, вам необходимо зажать клавишу Alt, нажать меню «Вид» и выбрать элемент «Панели инструментов». В открывшемся списке необходимо пометить флажками отсутствующие панели в верхней части браузера. Также расположение панелей и отдельных значков можно изменить после выбора пункта «Настроить» элемента меню «Панели инструментов».

В открывшемся окне вам будут доступны не только панели, но и другие значки (команды), которые по умолчанию не добавляются в браузер с целью сэкономить пространство для отображения интернет-страниц. К примеру, если вы используете информацию со страниц для цитирования в форумах, интернет-пейджерах или других средствах общения, можно вывести элементы работы с текстом (команды «вставить», «вырезать» и «копировать»).

Если вы точно не помните, какая панель и где была расположена, достаточно нажать кнопку «Восстановить» в открытом окне и все панели примут прежнее расположение. Также вы можете изменить отображение действующих значков, добавив к ним подписи либо убрав значки, оставив лишь текст (выпадающий список «Показывать»). Для завершения работы с настройками панелей инструментов нажмите кнопку «Закрыть», перезагрузка браузера не требуется.

Панель задач содержит важнейшие элементы графического интерфейса Windows — кнопку вызова главного меню операционной системы, область уведомлений и значки открытых окон приложений. Пользователь может изменять положение, размеры и некоторые аспекты ее поведения. Иногда это приводит к не самым удобным вариантам размещения панели задач и ее приходится возвращать в исходное положение.

Инструкция

Перед манипуляциями с панелью задач убедитесь, что она не закреплена в своей текущей позиции. Для этого кликните правой кнопкой мыши по свободному пространству на ней. Во всплывшем меню не должно быть отметки в строке «Закрепить панель задач», а если она есть, уберите отметку щелчком по этой надписи.

Если панель задач размещена вдоль левого, правого или верхнего краев экрана, вернуть ее вниз можно простым перетаскиванием. Сделайте это с помощью левой кнопки мыши, наведя указатель на свободное пространство панели.

В последних версиях операционной системы — например, Windows 7 — есть возможность вместо перетаскивания выбрать нужную позицию в выпадающем списке. Он помещен в отдельное окно с настройками свойств панели задач и меню «Пуск» — откройте это окно, выбрав пункт «Свойства» в контекстном меню панели задач. Задайте один из четырех вариантов размещения в списке под надписью «Положение панели задач на экране» и нажмите кнопку OK.

Иногда чтобы вернуть на место панель задач достаточно подвести указатель мыши к нижней границе рабочего стола. В настройках этого элемента графического интерфейса можно задать команду скрывать его, чтобы сэкономить рабочее пространство. В таких случаях панель всплывает из-за края экрана только при подведении к ней указателя мыши или нажатии клавиши Win. Чтобы отменить эту установку снимите отметку в чекбоксе «Автоматически скрывать панель задач» — он помещен в то же окно настроек, вызов которого описан в предыдущем шаге.

Вкладки

В
состав пакета Microsoft Office 2007 входит текстовый
процессор
 Microsoft
Word, который позволяет создавать текстовые
документы, редактировать и форма тировать
текст, вставлять в документ и форматировать
векторные графи ческие изображения. и
др.

Интерфейс
программы

В
строке заголовка отображается название
программы и имя документа: Документ1-
Microsoft Word). При
сохранении файлу по умолчанию присваивается
имя Doc1,
расширение –docx.

На
рисунке 1.1 показано рабочее окно программы
Microsoft Word 2007.

 

Кнопка
«Office»

В
левом верхнем углу окна расположена
Кнопка «Office» .
При нажатии кнопки отображается меню
основных команд для работы с файлами,
список последних документов, а также
команда для настройки параметров
приложения (например, Параметры
Word
)
(рис.1.2).

Лента

Главный
элемент пользовательского интерфейса
Microsoft Word 2007 представляет собой ленту,
которая идет вдоль верхней части окна
каждого приложения, вместо традиционных
меню и панелей инструментов.

С
помощью ленты можно быстро находить
необходимые команды (элементы управления:
кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики,
флажки и т.п.). Команды упорядочены в
логические группы, собранные на вкладках.

Заменить
ленту панелями инструментов или меню
предыдущих версий приложения Microsoft Word
нельзя.

Удалить
ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить
рабочую область, ленту можно скрыть
(свернуть).

  1. Нажмите
    кнопку Настройка
    панели быстрого доступа
     (рис.
    1.3).

  1. В
    меню выберите команду Свернуть
    ленту.

  2. Лента
    будет скрыта, названия вкладок останутся
    (рис. 1.4).

 

Чтобы
быстро свернуть ленту, дважды щелкните
имя активной вкладки. Для восстановления
ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы
свернуть или восстановить ленту, можно
также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание
ленты для каждой вкладки постоянно и
неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо
элемент на вкладку, ни удалить его
оттуда.

Внешний
вид ленты зависит от ширины окна: чем
больше ширина, тем подробнее отображаются
элементы вкладки. Ее размеры рассчитаны
на разрешение 1280 X 1024. На рисунках (1.5,
1.6) приведено отображение ленты
вкладки Вставка при
разной ширине окна.

 

По
умолчанию в окне отображается семь
постоянных вкладок: ГлавнаяВставкаРазметка
страницы
СсылкиРассылкиРецензированиеВид.

Для
перехода к нужной вкладке достаточно
щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая
вкладка связана с видом выполняемого
действия. Например, вкладка Главная,
которая открывается по умолчанию после
запуска, содержит элементы, которые
могут понадобиться на начальном этапе
работы, когда необходимо набрать,
отредактировать и отформатировать
текст. Вкладка Разметка
страницы
 предназначена
для установки параметров страниц
документов. Вкладка Вставка предназначена
для вставки в документы различных
объектов. И так далее.

При
работе с таблицами появляются
дополнительные вкладки Конструктор и Макет.
А при работе с рисунками вкладка Формат.

Кроме
того, можно отобразить еще одну
вкладку Разработчик.

  1. Щелкните
    по кнопке Office .

  2. Выберите
    команду Параметры
    Word
    .

  3. В
    разделе Основные диалогового
    окна Параметры
    Word
     установите
    соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы
управления на лентах вкладках объединены
в группы, связанные с видом выполняемого
действия. Например, на вкладке Главная имеются
группы для работы с буфером обмена,
установки параметров шрифта, установки
параметров абзацев, работы со стилями
и редактирования (см.рис. 1.1).

Элементами
управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки,
раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки
с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки
используются для выполнения какого-либо
действия. Например, на вкладке Главная в
группе Шрифт  кнопка Полужирный устанавливает
полужирное начертание шрифта. Чтобы
нажать кнопку, надо щелкнуть по ней
мышью.

Щелчек
по кнопке в правом нижнем углу группы
открывает соответствующее окно диалога,
например, для группы Шрифт откроется
окно диалога Шрифт (рис.
1.7)

Рис.
1.7.

Для
каждого элемента управления можно
отобразить всплывающую подсказку о
назначении этого элемента. Для этого
достаточно навести на него и на некоторое
время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель
быстрого доступа по умолчанию расположена
в верхней части окна Word и предназначена
для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям.

По
умолчанию панель содержит всего три
кнопки: СохранитьОтменитьВернуть (Повторить).
Панель быстрого доступа можно настраивать,
добавляя в нее новые элементы или удаляя
существующие. Для этого надо проделать
следующие действия:

  1. Нажать
    кнопку Настройка
    панели быстрого доступа
    .

  2. В
    меню выбрать наименование необходимого
    элемента (см. рис. 1.3). Элементы, отмеченные
    галочкой, уже присутствуют на панели.

  • Для
    добавления элемента, отсутствующего
    в списке, выберите команду Другие
    команды.

  • В
    разделе Настройка окна Параметры
    Word
     в
    раскрывающемся списке Выбрать
    команды из
     выберите
    вкладку, в которой расположен добавляемый
    элемент, затем выделите элемент в
    списке и нажмите кнопкуДобавить (рис.
    1.8).

Рис.
1.8.

Каждой
команде можно назначить сочетание
клавиш. Для этого необходимо нажать
кнопку «Настройка».

В
появившемся окне Настройка
клавиатуры
 нужно
выбрать требуемый пункт меню в
списках Категории и Команды.
Если этой команде по умолчанию уже
назначены сочетания клавши, то они
отобразятся в поле Текущие
сочетания
.
Изменить их можно в строке Новое
сочетание клавиш
.
При этом можно сохранить изменения либо
для всех документов (шаблон Normal.dot), либо
только для открытого в данный момент в
окне текстового редактора. В подавляющем
большинстве случаев вполне достаточно
выучить уже назначенные наиболее часто
употребляемые сочетания «горячих»
клавиш. Но можно просто воспользоваться
кнопкой Alt и на экране отобразяться
подсказки.

Для
добавления на панель любого элемента
из любой вкладки можно также щелкнуть
по этому элементу правой кнопкой мыши
и в контекстном меню выбрать команду 
Добавить
на панель быстрого доступа
.

Для
удобства выбора в области слева могут
отображаться не все команды, доступные
в Word, а лишь некоторые из них. По-умолчанию
отображаются наиболее часто используемые
команды. Если раскрыть список Выбрать
команды из
,
можно отобразить команды меню Office,
команды, размещенные на каждой из
вкладок, которые доступны на ленте,
команды, которых нет на ленте, макросы.
Кроме этого, можно выбрать отображение
всех команд, которые имеются в Word.

Настроить
панель быстрого доступа можно как для
всех документов, так и для текущего.
По-умолчанию панель настраивается для
всех документов. Чтобы изменения
применялись только к текущему документу,
выберите в списке Настройка
панели быстрого доступа
 пункт Для
вашего документа
 (в
нем отобразится название файла).

Для удаления элемента
из панели достаточно щелкнуть по нему
правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выбрать команду Удалить
с панели быстрого доступа.

Используйте клавиатуру для работы с лентой

Выполняйте задачи быстро, не используя мышь, нажимая несколько клавиш — независимо от того, где вы находитесь в программе Office. Вы можете получить доступ к каждой команде на ленте с помощью клавиши доступа, обычно нажав от двух до четырех клавиш.

Важно: Если выбранная команда является разделенной кнопкой (то есть кнопкой, которая открывает меню дополнительных параметров), нажмите Alt + стрелка вниз, чтобы активировать ее. Затем используйте клавишу TAB для перемещения по параметрам.Чтобы выбрать текущий вариант, нажмите клавишу «Пробел» или «Ввод».

  1. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Вы видите маленькие прямоугольники, называемые подсказками клавиш, над каждой командой, доступной в текущем представлении.

    Примечание: Список сочетаний клавиш, которые представляют собой подсказки, см. В таблице в следующем разделе.

  2. Нажмите букву, показанную во всплывающей подсказке, над командой, которую вы хотите использовать.

  3. В зависимости от того, какую букву вы нажали, вы можете увидеть дополнительные подсказки клавиш. Например, если активна вкладка Home и вы нажали N, отобразится вкладка Insert вместе с подсказками для групп на этой вкладке.

  4. Продолжайте нажимать буквы, пока не нажмете букву конкретной команды, которую хотите использовать.

    Совет: Чтобы отменить выполняемое действие и скрыть подсказки клавиш, нажмите и отпустите клавишу ALT.

Верх страницы

Сочетания клавиш для подсказок

Сочетания клавиш в следующей таблице можно использовать для активации подсказок клавиш, описанных в предыдущем разделе.

Для этого

Пресс

Откройте страницу файла.

Alt + F

Откройте вкладку «Главная».

Alt + H

Откройте вкладку «Вставка».

Alt + N

Откройте вкладку «Дизайн».

Alt + G

Откройте вкладку «Переходы».

Alt + T

Откройте вкладку «Анимация».

Alt + A

Откройте вкладку слайд-шоу.

Alt + S

Откройте вкладку «Обзор».

Alt + R

Откройте вкладку «Просмотр».

Alt + W

Откройте поле «Расскажи мне».

Alt + Q, а затем введите поисковый запрос

Верх страницы

Изменить фокус клавиатуры без использования мыши

Еще один способ использовать клавиатуру для работы с лентой — перемещать фокус между вкладками и командами, пока не найдете нужную функцию.Ниже показаны некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без использования мыши.

Для этого

Пресс

Выберите активную вкладку и покажите ключи доступа.

ALT или F10. Нажмите любую из этих клавиш еще раз, чтобы вернуться к файлу Office и отменить клавиши доступа.

Перейти на другую вкладку.

ALT или F10 для выбора активной вкладки, а затем СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

Перейти в другую группу на активной вкладке.

ALT или F10 для выбора активной вкладки, а затем CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между группами.

Свернуть (свернуть) или восстановить ленту.

CTRL + F1

Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

SHIFT + F10

Переместите фокус, чтобы выбрать активную вкладку, файл Office, область задач или строку состояния.

F6

Переместите фокус на каждую команду на ленте, вперед или назад.

ALT или F10, а затем TAB или SHIFT + TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к выбранной команде или элементу управления на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открыть выбранное меню или галерею на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Перейдите к команде или параметру на ленте, чтобы их можно было изменить.

ВВОД

Завершите изменение значения команды или параметра на ленте и переместите фокус обратно на файл Office.

ВВОД

Получить справку по выбранной команде или элементу управления на ленте.(Если с выбранной командой не связана никакая статья справки, вместо нее отображается оглавление справки для этой программы.)

F1

Верх страницы

Использование клавиатуры для работы с лентой в Word

Сочетания клавиш для подсказок клавиш

При нажатии клавиши Alt буквы или подсказки появляются на ленте в виде вкладок или кнопок быстрого доступа.

Сочетания клавиш в этой таблице можно использовать для активации вкладок ленты. В зависимости от того, какую вкладку вы выберете, вы можете увидеть дополнительные подсказки.

Для этого

Пресс

Откройте страницу файла.

Alt + F

Откройте вкладку «Главная».

Alt + H

Откройте вкладку «Вставка».

Alt + N

Откройте вкладку «Дизайн».

Alt + G

Откройте вкладку «Макет».

Alt + P

Откройте вкладку Ссылки.

Alt + S

Откройте вкладку «Рассылки».

Alt + M

Откройте вкладку «Обзор».

Alt + R

Откройте вкладку «Просмотр».

Alt + W

Откройте окно разработчика.

Alt + L

Откройте окно справки.

Alt + Y2 или F1, а затем введите поисковый запрос.

Откройте поле «Расскажи мне».

Alt + Q, а затем введите поисковый запрос

Используйте клавишу Tab для перемещения по опциям меню на некоторых вкладках, нажмите клавишу пробела или Enter для выбора.

Изменить фокус клавиатуры без использования мыши

Ниже показаны некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без использования мыши.

Для этого

Пресс

Выберите активную вкладку и покажите ключи доступа.

ALT или F10. Нажмите любую из этих клавиш еще раз, чтобы вернуться к файлу Office и отменить клавиши доступа.

Перейти на другую вкладку.

ALT или F10 для выбора активной вкладки, а затем СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

Перейти в другую группу на активной вкладке.

ALT или F10 для выбора активной вкладки, а затем CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между группами.

Свернуть (свернуть) или восстановить ленту.

CTRL + F1

Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

SHIFT + F10

Переместите фокус, чтобы выбрать активную вкладку, документ Word, область задач или строку состояния.

F6

Переместите фокус на каждую команду на ленте, вперед или назад.

ALT или F10, а затем TAB или SHIFT + TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к выбранной команде или элементу управления на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открыть выбранное меню или галерею на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Перейдите к команде или параметру на ленте, чтобы их можно было изменить.

ВВОД

Завершите изменение значения команды или параметра на ленте и переместите фокус обратно на файл Office.

ВВОД

Получить справку по выбранной команде или элементу управления на ленте.(Если справочная статья недоступна, вы можете найти справку).

F1

Сохранить или переименовать документ

Используйте следующие подсказки для клавиш, чтобы сохранить или переименовать документ.

Для этого

Пресс

Включение и выключение автосохранения

ALT + ZA

Сохраните документ.

ALT + ZV

Откройте диалоговое окно, чтобы переименовать документ или сохранить его в другом месте.

ALT + B

простых способов скрыть или показать ленту Microsoft Office

Как выглядит ваша лента? Вы видите все значки и параметры или они скрыты? Один из распространенных вопросов, которые я слышу от участников моих выступлений и учебных занятий по программам Microsoft Office, — почему их лента выглядит иначе, чем моя, потому что их лента «исчезла».”

Хотя лента Microsoft Office является центром команд для ваших программ Office, ее можно свернуть, если вам нужно больше места на экране по вертикали, чтобы сосредоточиться на работе. Чтобы узнать больше, выполните действия, описанные ниже в этой статье или видео.

Как скрыть или отобразить ленту Microsoft Office

Чтобы свернуть или восстановить ленту, попробуйте следующие параметры:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов ленты или быстрого доступа и выберите в контекстном меню Свернуть ленту .Повторите еще раз и снимите флажок, чтобы восстановить ленту.
  • Дважды щелкните активную вкладку, чтобы свернуть ее. Дважды щелкните любую вкладку, чтобы полностью отобразить ленту.
  • Сверните ленту с помощью переключателя [Ctrl] + [F1] , который оставляет только вкладки. Нажмите [Ctrl] + [F1] еще раз, чтобы восстановить ленту.
  • Нажмите один раз кнопку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу окна программы (рядом с кнопками управления Windows).Выберите один из вариантов: Автоматически скрывать ленту , Показать вкладки , Показать вкладки и Команды . Внешний вид этой кнопки зависит от версии Microsoft Office.

Если вы не используете его часто, параметр Автоматически скрывать ленту может быть слишком экстремальным, так как можно легко забыть, что вы включили эту функцию специально. Если вы выберете Показать вкладки или любой другой вариант, перечисленный выше, вы освободите больше места по вертикали, но по-прежнему будете видеть названия вкладок.

Если вы хотите работать с командой, когда лента свернута, просто щелкните вкладку, содержащую инструмент, который вы хотите использовать, и лента будет отображаться, пока вы не сделаете свой выбор. Затем он снова исчезнет, ​​когда вы продолжите работу. Независимо от того, используете ли вы сочетание клавиш или действие мыши, легко настроить отображение ленты Microsoft Office. И больше никакой исчезающей ленты… по крайней мере, не случайно!

By Dawn Bjork, MCT, MOSM, The Software Pro®
Сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по продуктивности, консультант по программному обеспечению

Дон Бьорк https://www.youtube.com/watch?v=ruTheSoftwarePro.com

Dawn Bjork — это Software Pro® и сертифицированный инструктор Microsoft (MCT), а также сертифицированный мастер-инструктор Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированный виртуальный докладчик (CVP) и сертифицированный эксперт Microsoft Office. Доун делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения, работая в качестве спикера, инструктора по программному обеспечению, виртуального ведущего и автора сотен учебных курсов и видео.

Лента

Word — горячие клавиши

900 50

F1 Отображает окно справки Word .
F2 Перемещает текст ??
F3 Строительный блок? Заменяет запись автотекста на предыдущее слово.
F4 Повторяет последнюю команду или действие.
F5 Отображает диалоговое окно GoTo .
F6 Переход к следующей панели в документе (если окно разделено)
F7 Отображает диалоговое окно Орфография .
F8 Переключает, следует ли расширять выделение с помощью клавиш со стрелками
F9 Обновляет все коды полей в текущем выделении
F10 Переключает отображение горячих клавиш ленты, известных иначе как Ключи доступа .
F11 Переход к следующему полю
F12 Отображает диалоговое окно Сохранить как .
Shift + F1 Резервный см. Ниже.
Shift + F2 Копировать текст?
Shift + F3 Переключение между строчными, смешанными и прописными буквами при выделении
Shift + F4 Повторяет последний поиск, аналогично Найти следующий
Shift + F5 Перемещение в положение точки вставки при последнем сохранении документа
Shift + F6 Переход к предыдущей панели в документе (если окно разделено)
Shift + F7 Отображает тезаурус диалоговое окно.
Shift + F8 Сжать / уменьшить выделение
Shift + F9 Переключение между отображением кодов полей и результатов полей
Shift + F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Shift + F11 Переход к предыдущему полю
Shift + F12 Сохраняет, отображает диалоговое окно Сохранить как , если новый документ
Ctrl + F1 Переключает отображение Лента.
Ctrl + F2 Отображает Параметры печати на вкладке Файл.
Ctrl + F3 Отрезок до резкого скачка (несколько сокращений в буфер обмена)
Ctrl + F4 Закрытие активного документа или окна (сначала сохранение).
Ctrl + F5 Восстанавливает размер активного документа или окна
Ctrl + F6 Переход к следующему открытому документу или окну
Ctrl + F7 Активирует команду «Переместить окно»
Ctrl + F8 Активирует команду изменения размера окна
Ctrl + F9 Вставляет пустое поле, содержащее две фигурные скобки
Ctrl + F10 Переключение между максимизацией и восстановлением размера активного документа или окно
Ctrl + F11 Блокирует код поля
Ctrl + F12 Отображает диалоговое окно Открыть .
Alt + F1 Что-то делает, поля?
Alt + F2 Отображает диалоговое окно Сохранить как .
Alt + F3 Создать запись автотекста для текущего выбора
Alt + F4 Закрывает активный документ или окно (сначала сохранение).
Alt + F5 Восстанавливает размер активного окна
Alt + F6 Переключает между всеми документами, которые в настоящее время открыты
Alt + F7 следующая расстановка? Подобно щелчку правой кнопкой мыши ?? Перейти к следующей орфографии ??
Alt + F8 Отображает диалоговое окно Macro
Alt + F9 Переключение между отображением кодов полей и результатов полей
Alt + F10 Увеличить размер активного окна
Alt + F11 Переключение между окном Visual Basic Editor и окном Word.
Alt + F12 Активировать предварительный просмотр ??
Alt + Shift + F1 Переход к предыдущему полю
Alt + Shift + F2 Отображает диалоговое окно Сохранить как
Alt + Shift + F4 Закрывает активный документ или окно (сначала сохранение).
Alt + Shift + F6 Переход к предыдущему открытому документу или окну
Alt + Shift + F7 Отображение области задач исследования
Alt + Shift + F9 Щелчок по полю ??
Alt + Shift + F10 Отображает раскрывающееся меню для соответствующего смарт-тега
Alt + Ctrl + F2 Отображает диалоговое окно Открыть
Ctrl + Shift + F3 Отрезок до зубца (несколько переходов в буфер обмена)
Ctrl + Shift + F5 Отображение диалогового окна Закладка
Ctrl + Shift + F6 Переход к предыдущему открытому документу или окну
Ctrl + Shift + F7 Обновляет выделение / источник
Ctrl + Shift + F8 Позволяет вертикально выделять текст / Выбирает столбец в таблице
Ctrl + Shift + F9 Отменяет связь с кодом поля
Ctrl + Shift + F11 Разблокирует код поля
Ctrl + Shift + F12 Отображает параметры печати 900 06 на вкладке Файл.
Ctrl + 1 Регулирует межстрочный интервал до Одинарный для текущего выделения
Ctrl + 2 Регулирует межстрочный интервал до Двойной для текущего выделения
Ctrl + 3
Ctrl + 4 Разблокирует код поля
Ctrl + 5 Регулирует межстрочный интервал до 1,5 для текущего выбора
Ctrl + 6 Отменяет код поля
Ctrl + 7
Ctrl + 8
Ctrl + 9
Ctrl + 0 Включает добавление межстрочного интервала в 12 пунктов перед текущим выделением
Ctrl + Shift + 8 Переключает отображение форматирования абзаца (непечатаемые символы) / показать все?
Alt + Ctrl + 1 Применяет встроенный стиль Заголовок 1 к текущему выделению
Alt + Ctrl + 2 Применяет встроенный стиль Заголовок 2 к текущему выделению
Alt + Ctrl + 3 Применяет встроенный стиль Заголовок 3 к текущему выделению
Alt + Shift + 1 Показывает заголовок 1
Alt + Shift + 2 Показывает заголовок 2
Alt + Shift + 3 Показывает заголовок 3
Alt + Shift + 4 Показывает заголовок 4
Alt + Shift + 5 Показывает заголовок 5
Alt + Shift + 6 Показывает заголовок 6
Alt + Shift + 7 Показывает заголовок 7
Alt + Shift + 8 Показывает заголовок 8
Alt + Shift + 9 Показывает заголовок 9
Ctrl + A Выделяет весь текст в активном документе
Ctrl + B Включает полужирный шрифт текущего выделения
Ctrl + C Копирует текущий выбор в буфер обмена.
Ctrl + D Отображение диалогового окна Font
Ctrl + E Центр выравнивает текущий выбор
Ctrl + F Отображает область задач навигации.
Ctrl + G Отображает вкладку GoTo в диалоговом окне «Найти и заменить».
Ctrl + H Отображает диалоговое окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Заменить».
Ctrl + I Переключает курсив текущего выделения
Ctrl + J Выравнивает текущий выделенный фрагмент / т.е. выравнивание всего абзаца
Ctrl + K Вставляет гиперссылку (отображается диалоговое окно) ?)
Ctrl + L Выравнивание по левому краю текущего выделения
Ctrl + M Отступ абзаца. Увеличить отступ
Ctrl + N Создает новый документ на основе обычного.dot template
Ctrl + O Отображает диалоговое окно Открыть
Ctrl + P Отображает Параметры печати на вкладке Файл.
Ctrl + Q Возвращает форматирование к исходному стилю абзаца (удаляет любое ручное форматирование символов)
Ctrl + R Выравнивает текущий выбор по правому краю
Ctrl + S Сохраняет, Отображает диалоговое окно Сохранить как , если новый документ
Ctrl + T Увеличивает висячий отступ текущего абзаца
Ctrl + U Переключает подчеркивание (непрерывное) в текущем выделении
Ctrl + V Вставляет запись из буфера обмена.
Ctrl + W Закрывает активный документ или окно (сначала сохранение).
Ctrl + X Вырезает текущий выбор в буфер обмена.
Ctrl + Y Повторить последнюю операцию Word.
Ctrl + Z Отменить последнюю операцию Word.
Ctrl + Shift + A Переключение между заглавными буквами и строчными в выделенном фрагменте
Ctrl + Shift + B Переключение полужирного шрифта в текущем выделении
Ctrl + Shift + C Копирует только форматирование из текущего выделения
Ctrl + Shift + D Переключает (двойное) подчеркивание выделения
Ctrl + Shift + E Переключает отображение отслеживаемых изменений (также называемых метками ревизии )
Ctrl + Shift + F Отображает диалоговое окно Font с активной вкладкой Advanced.
Ctrl + Shift + H Переключает скрытый атрибут текущего выделения (диалоговое окно шрифта)
Ctrl + Shift + I Переключает курсив текущего выделения
Ctrl + Shift + K Переключает маленькие заглавные буквы в выделении.
Ctrl + Shift + L Применяет встроенный стиль List Bullet к выделению.
Ctrl + Shift + M Отменяет отступ абзаца.Уменьшает отступ
Ctrl + Shift + N Применяет встроенный стиль Normal к выделенному фрагменту
Ctrl + Shift + P Отображает диалоговое окно Font с активной вкладкой Advanced.
Ctrl + Shift + Q Применяет формат символа / изменяет выделение на шрифт символа ??
Ctrl + Shift + S Отображает панель задач «Применить стили».
Ctrl + Shift + T Уменьшает отступ текущего абзаца (отключает)
Ctrl + Shift + U Включает подчеркивание (непрерывное) в текущем выделении
Ctrl + Shift + V Вставляет только форматирование.Используется вместе с (Ctrl + Shift + C)
Ctrl + Shift + W Переключает подчеркивание (только слова без пробелов) в текущем выделении
Ctrl + Shift + Z Возвращает форматирование к исходный стиль абзаца (удаляет любое ручное форматирование символов)
Alt + F Отображает вкладку файла .
Alt + G Отображает вкладку «Дизайн»
Alt + H Отображает вкладку «Домашняя страница »
Alt + L Отображает вкладку разработчика
Alt + M Отображает вкладку рассылки
Alt + N Отображает вкладку вставки
Alt + P Отображает вкладку макета страницы
Alt + R Отображает вкладку обзора
Alt + S Отображает вкладку справки
Alt + W Отображает вкладку просмотра
Alt + X что-то делает
Alt + Shift + A Показать все заголовки?
Alt + Shift + C Закрыть панель задач
Alt + Shift + D Вставляет поле даты в формате «M / d / yyyy»
Alt + Shift + E Редактировать источник данных слияния ??
Alt + Shift + F Вставить поле слияния
Alt + Shift + I Отметить ссылку
Alt + Shift + K Проверка слияния почты
Alt + Shift + L Структура показать первую строку
Alt + Shift + M Слияние почты на принтер
Alt + Shift + N Слияние почты с новым документом
Alt + Shift + O Отметка Оглавление
Alt + Shift + P Вставить поле страницы с текущей страницей
Alt + Shift + R Header Footer Link ??
Alt + Shift + T Вставляет поле времени в формате «ч: мм: am / pm»
Alt + Shift + U Обновить поля?
Alt + Shift + X Отметить запись индекса
Alt + Ctrl + A Все заглавными буквами
Alt + Ctrl + C Вводит символ авторских прав (©)
Alt + Ctrl + D Вставляет концевую сноску?
Alt + Ctrl + E Вводит символ евро (?)
Alt + Ctrl + F Вводит сноску
Alt + Ctrl + I Отображает параметры печати на вкладка Файл.
Alt + Ctrl + K Запустить автоформат ???
Alt + Ctrl + L Список числовых полей?
Alt + Ctrl + M Аннотация?
Alt + Ctrl + N Отображает активный документ в нормальном режиме
Alt + Ctrl + P Отображает активный документ в режиме макета страницы
Alt + Ctrl + R Вводит зарегистрированный символ (®)
Alt + Ctrl + S Разделить документ
Alt + Ctrl + T Вводит символ товарного знака (™)
Alt + Ctrl + U Обновить автоформат?
Alt + Ctrl + V Заменяет запись автотекста на предыдущее слово
Alt + Ctrl + O Перейти к началу следующей страницы / повторить поиск?
Alt + Ctrl + Z Перейти к предыдущей точке вставки?
Enter Переход к новому абзацу
Ctrl + Enter Переход к обычному разрыву страницы
Shift + Enter Переход к разрыву строки (мягкий разрыв)
Ctrl + Shift + Введите Вводит разрыв столбца или разделяет таблицу
Удалить Удаляет выделение или один символ вправо
Backspace Удаляет выделение или один символ слева
Ctrl + — Вводит En Dash (цифровая клавиатура) (короче) в основном дефис ??
Alt + Ctrl + — Вводит длинное тире (цифровая клавиатура)
Alt + 0128 Вводит символ евро
Alt + 0162 Вводит символ цента
Alt + 0163 Переход к символу фунта
Alt + 0165 Переход к символу йены
Ctrl + Tab Переход на вкладку в ячейке таблицы
Ctrl + Shift + пробел Входит в неразрывное / жесткое пространство, т.е. предотвращает перенос слов в нежелательных местах ??
Ctrl + #
Shift + Удалить Вырезать ??
Ctrl + Вставить Копировать ??
Shift + Home Расширяет выделение до начала строки
Shift + End Расширяет выделение до конца строки
Shift + стрелка вверх Расширяет выделение линия вверх
Shift + стрелка вниз Расширяет выделение на одну строку вниз
Shift + стрелка влево Расширяет выделение на один символ влево
Shift + стрелка вправо Расширяет выделение символ вправо
Ctrl + Shift + Home Расширяет выделение до начала документа
Ctrl + Shift + End Расширяет выделение до конца документа
Ctrl + Shift + стрелка вверх Переход к началу текущего абзаца
Ctrl + Shift + стрелка вниз Выбирает до конца текущего абзаца
Ctrl + Shift + стрелка влево Выбирает начало текущего слова
Ctrl + Shift + стрелка вправо Выбирает конец текущего слова
Ctrl + Shift + Home Выбирает в начало документа
Ctrl + Shift + End Выбирает в конец документа
Shift + Page Up Выбирает в начало предыдущего экран
Shift + Page Down Переход к нижней части следующего экрана
F8, F8 Выбирает текущее предложение ??
F8, F8, F8 Выбирает текущее слово ??
Ctrl + Backspace Удаляет одно слово слева от курсора
Ctrl + Delete Удаляет одно слово справа от курсора
Ctrl + Shift + F8 Выбирает активное столбец
Ctrl +] Увеличивает размер шрифта текущего выделения на 1 пункт
Ctrl + [ Уменьшает размер шрифта текущего выделения на 1 пункт
Ctrl + Shift +] Увеличивает размер шрифта текущего выделения на 1 пункт
Ctrl + Shift + [ Уменьшает размер шрифта текущего выделения на 1 пункт
Ctrl + Shift +> Увеличивает размер шрифта до следующего размера в раскрывающемся списке шрифтов
Ctrl + Shift + Уменьшает размер шрифта до предыдущего размера в раскрывающемся списке шрифтов
Ctrl + Shift + — Вставляет неразрывный дефис (например, грамматическое примечание 2 дефиса = 1 тире)
Ctrl + = Применяет к выделению подстрочный индекс (автоматический интервал ??)
Ctrl + Shift + = Применяет надстрочный индекс к выделенному фрагменту
Ctrl + пробел Возвращает форматирование к исходному стилю (удаляет любое ручное форматирование)
Alt + Shift + стрелка вправо Снятие абзац к предыдущему стилю заголовка
Alt + Shift + стрелка влево Перемещает абзац к следующему стилю заголовка
Клавиши со стрелками Перемещает один символ в соответствующем направлении
Вкладка Перемещает в следующую ячейку таблицы (или вставляет обычную табуляцию)
На главную Переход к началу строки
Конец Переход к концу строки
Page Up Переход к предыдущему экрану
Page Down Переход к следующему экрану
Alt + Page Up Переход в начало столбца
Alt + Shift + Page Up Переход к началу столбца
Alt + Home Переход к началу строки
Alt + Shift + Home Переход к началу строки
Ctrl + Home Переход к началу документа
Ctrl + End Переход к концу документа
Ctrl + стрелка вверх Переход к началу абзаца или к предыдущему абзацу
Ctrl + стрелка вниз Переход к концу абзаца или к следующему абзацу
Ctrl + стрелка влево Перемещает по одному слову влево
Ctrl + стрелка вправо Перемещает по одному слову вправо
Ctrl + Page Up Перемещает вверх предыдущей страницы (абзац / конец столбца) ??
Ctrl + Page Down Переход к началу следующей страницы
Ctrl + Shift + Home Начало документа ext?
Ctrl + Shift + Return Вставляет разрыв столбца
Alt + Ctrl + Page Up Перемещает в верхнюю часть текущего окна
Alt + Ctrl + Page Down Переход к нижняя часть текущего окна
Shift, Home Начало строки ext?
Shift + Tab Переход к предыдущей ячейке в таблице
Alt + Ctrl + Home Активирует браузер документов
Alt + Enter Повторите последнюю команду или действие.
Alt + Tab Переключение между всеми вашими открытыми приложениями
Alt + Shift + Tab Переключение назад между всеми вашими открытыми приложениями
Alt + Print Screen Копирует только активное окно / приложение в буфер обмена ??
Alt + пробел Активирует блок управления в верхнем левом углу
Alt + Backspace Отменить последнюю команду или действие.
Alt + Escape Переключение между всеми вашими открытыми приложениями на панели задач
Alt + Shift + Backspace Повторить последнюю команду или действие.
Alt + Up Предыдущий объект?
Ctrl + / Переключение основных / вложенных документов
Ctrl + Insert Копирует выделение в буфер обмена
Ctrl + Escape Активирует меню «Пуск» Windows
Ctrl + пробел Возвращает форматирование к исходному стилю абзаца.Удаляет форматирование символов из выделения.
Ctrl + Стрелка вверх + F9 Преобразует поле в текст ??
Shift + Delete Вырезает выделение в буфер обмена
Shift + Insert Вставляет запись из буфера обмена.
Esc Отменяет действие или закрывает диалоговое окно

Введение> Начало работы> Лента и Backstage


Ленточный интерфейс присутствует в Royal TS и заменяет многие меню.Команды отображаются в группах на ленте, чтобы облегчить их поиск и использование.

Используйте вкладки в верхней части представления для выбора групп команд. На вкладке Главная находятся команды для создания и работы с файлами и объектами, такими как соединения, учетные данные или задачи. Щелкните вкладку «Правка» для команд, связанных с созданием, редактированием и организацией объектов. На вкладке «Данные» находятся команды импорта и экспорта. На вкладке «Просмотр» вы можете изменить и настроить пользовательский интерфейс.

Чтобы уменьшить беспорядок на экране, некоторые вкладки отображаются только тогда, когда они необходимы. Вкладка Действия на рисунке выше называется вкладкой «Контекст» и отображается только при выборе соединения.


Когда лента свернута, вы видите только заголовки вкладок.

Полная лента:

Свернутая лента:

• Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Свернуть ленту».

• Нажмите сочетание клавиш CTRL + F1, чтобы свернуть и восстановить ленту.

• Нажмите кнопку свертывания / восстановления на ленте, чтобы переключаться между полной и свернутой лентой. Примечание: кнопка свертывания / восстановления доступна не на всех скинах.

Чтобы использовать ленту, когда она свернута, щелкните вкладку, которую хотите использовать, а затем щелкните параметр или команду, которую хотите использовать. Лента снова свертывается после того, как вы щелкнули команду или снова щелкнули вкладку ленты.


Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель инструментов, содержащая набор команд, которые не зависят от вкладки на ленте, которая отображается в данный момент. Вы можете переместить панель быстрого доступа из одного из двух возможных мест, и вы можете добавить кнопки, представляющие команды, на панель быстрого доступа.

• Чтобы добавить кнопку на панель быстрого доступа, щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить на панель быстрого доступа.

• Чтобы удалить кнопку с панели быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши команду, которую вы хотите удалить с панели инструментов быстрого доступа, а затем щелкните Удалить с панели инструментов быстрого доступа.

• Чтобы переместить панель быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши на любую команду на панели быстрого доступа, а затем щелкните Показать панель быстрого доступа под лентой, чтобы переместить ее под лентой. Если панель быстрого доступа находится под лентой, щелкните правой кнопкой мыши любую команду, а затем выберите «Показать панель быстрого доступа над лентой», чтобы переместить ее в расположение по умолчанию.


После перехода на вкладку «Файл» вы увидите представление Backstage. В представлении Backstage вы управляете своими файлами, импортируете или экспортируете данные и устанавливаете свои параметры.

Ознакомьтесь с интерфейсом Reflection

Хотя для открытия диалоговых окон, выбора документов, взаимодействия с лентой и активации элементов управления чаще используется мышь, Reflection также позволяет выполнять эти действия с помощью клавиатуры.

Создав настраиваемую раскладку клавиатуры, вы можете назначить клавишу или комбинацию клавиш любой задаче или элементу управления, к которым вы можете получить доступ из пользовательского интерфейса. Вы можете открыть сеанс, запустить макрос, создать сообщение электронной почты или сохранить макет. Вы также можете создать последовательность действий, выполняемых нажатием одной клавиши.

Подсказки

предоставляют другой способ доступа ко всем командам, доступным на ленте или панели инструментов. Вы можете получить доступ к большинству команд с помощью всего двух-четырех нажатий клавиш, независимо от того, где вы находитесь в Reflection.

Когда вы нажимаете и отпускаете клавишу ALT, всплывающие подсказки отображаются над каждой функцией, доступной в текущем представлении. В этот момент вы можете нажать букву, показанную во всплывающей подсказке, над функцией, которую хотите использовать.

В зависимости от того, какую букву вы нажали, вам могут быть показаны дополнительные подсказки клавиш. Продолжайте нажимать буквы, пока не нажмете букву для конкретной команды или параметра, который вы хотите использовать.

Также поддерживаются другие стандартные сочетания клавиш.

В следующей таблице приведены общие задачи, которые можно выполнять с помощью клавиатуры:

Показать или скрыть подсказки клавиш

Клавиша ALT.

Выберите или используйте элемент управления на ленте или панели инструментов

ALT, затем ключ, связанный с подсказкой для этого элемента управления.

Перейти к документу следующего сеанса или веб-странице

CTRL + TAB.

Переход к документу предыдущего сеанса или веб-странице

CTRL + SHIFT + TAB.

Перейти к следующей панели в текущем документе сеанса

CTRL + 1.

Перемещение между элементами в диалоговом окне

TAB и клавиши со стрелками.

-или-

ALT + клавиша-акселератор (подчеркнутая буква) для этого элемента.

NVivo 10 для Windows Справка


В этом разделе объясняется, как использовать ленту NVivo, в том числе
параметры, к которым вы можете получить доступ из файла
вкладка, параметры, доступные на панели быстрого доступа
и как свернуть ленту, чтобы освободить больше места.

В этой теме



Элементы ленты

1 Файл
Вкладка обеспечивает доступ к:

2 Быстрый
Панель инструментов доступа — эта панель инструментов
всегда виден и обеспечивает быстрый доступ к часто используемым командам.
По умолчанию команды «Сохранить», «Изменить» и «Отменить» доступны в быстром
Доступ к панели инструментов. Вы можете настроить
панель быстрого доступа, добавив или
удаление команд. Вы также можете переехать
панель быстрого доступа вверху или внизу
лента.

3 команды
организованы в логические группы, собранные вместе на вкладках.
Каждая вкладка относится к типу деятельности, например, к созданию новых элементов проекта.
или анализируя ваши исходные материалы.

Дом, Создать,
Внешние данные, анализ,
Запрос, исследование,
Макет и просмотр
вкладки всегда видны. Остальные вкладки являются «контекстными» — они отображаются
только при необходимости. Например, Картинка
Вкладка отображается только тогда, когда отображается содержимое изображения.

4 Внутри
каждая вкладка, связанные команды сгруппированы вместе. Например, группа «Формат» на главной странице
Вкладка содержит команды для настройки размера шрифта, типа, полужирного, курсива и подчеркивания.

Верх
из страницы

Взаимодействие
с лентой

1 Стрелка внизу
или рядом со значком указывает, что есть раскрывающееся меню, содержащее
больше команд, при нажатии на значок отображается раскрывающееся меню.

2 Оранжевый
выделение означает, что выбран параметр или команда.В примере
выше оранжевое выделение указывает на то, что элемент, отображаемый в деталях
Просмотр находится в режиме редактирования — если вы нажмете кнопку «Изменить»
, вы выключите режим редактирования.

3 При наведении курсора
над командой ленты появляется всплывающая подсказка с кратким описанием
команды.

Верх
из страницы

Как
лента меняется при изменении размера NVivo
окно

Лента оптимизирована для разрешения экрана
1280 на 1024 пикселей, когда окно NVivo развернуто на вашем экране.

Когда окно NVivo не развернуто и лента
меньше, вы можете не видеть все значки или текст. Например, группа редактирования на главной странице
вкладка, в полном размере отображается как:

Когда лента становится меньше, она отображается как:

Если щелкнуть стрелку под надписью «Редактирование»
значок группы, полная группа редактирования
отображается под лентой:

Если вы хотите видеть все значки и текст на ленте,
вам следует изменить размер или увеличить окно NVivo.

Верх
из страницы

Настроить
Панель быстрого доступа

По умолчанию команды «Сохранить», «Отменить» и «Редактировать» доступны в быстром
Доступ к панели инструментов. Вы можете настроить панель инструментов, добавляя, удаляя или переупорядочивая команды.
в соответствии с вашим стилем работы.

Для добавления (или удаления) команд на панели быстрого доступа:

  1. На панели быстрого доступа,
    щелкните Настроить панель быстрого доступа.
  2. В списке нажмите Еще
    Команды (если вы хотите добавить общую команду
    как новый, открытый
    или Печать — просто выберите его из
    список).
  1. В Выбрать
    команды из списка, выберите вариант, чтобы сузить набор команд—
    например, вы можете отфильтровать список, чтобы увидеть все команды на
    конкретная вкладка ленты (например, Главная
    tab) или для просмотра популярных команд на всех вкладках.
  2. Выберите команду из списка слева
    и нажмите кнопку «Добавить».

ПРИМЕЧАНИЕ

  • Чтобы удалить команду
    на панели инструментов выберите его из
    список справа и нажмите Удалить
    кнопка.

  • Изменить заказ
    команд на панели инструментов выберите
    из списка справа и щелкните стрелку вверх или вниз.

  • Чтобы вернуть панель инструментов к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку «Восстановить настройки по умолчанию».

Верх
из страницы

Двигаться
панель быстрого доступа вверху или внизу
лента

Панель быстрого доступа можно расположить
над или под лентой.

  1. На панели быстрого доступа,
    щелкните Настроить панель быстрого доступа.
  2. В списке нажмите Показать
    Под лентой или Показать над лентой
    Лента.

Верх
из страницы

Свернуть
или восстановить ленту

Вы можете свернуть ленту, чтобы освободить место на вашем
экран.

  • На панели быстрого доступа щелкните Настроить
    Панель быстрого доступа
    , а затем щелкните Свернуть ленту.

ПРИМЕЧАНИЕ Когда
лента свернута, заголовки вкладок остаются видимыми, поэтому вы можете получить доступ
команды ленты — щелкните заголовок вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните
параметр или команду, которую вы хотите использовать.

Верх
из страницы

Найти
команды на ленте

Обратитесь к NVivo
вкладки ленты, для описания команд на каждой вкладке
Лента.

Вы также можете использовать подсказки на ленточном экране, чтобы найти
команда — подсказки на экране содержат краткое описание доступных команд.
на каждом значке.Подсказки на экране отображаются при наведении курсора на значок.

Верх
из страницы

Щелкните правой кнопкой мыши
для доступа к командам в контексте

Контекстные меню (щелчок правой кнопкой мыши) доступны повсюду.
приложение. Вы можете получить доступ к наиболее часто используемым командам через
контекстные меню.

Например, если щелкнуть правой кнопкой мыши источник документа
в представлении списка отображается контекстное меню, обеспечивающее доступ ко многим
команды ленты, включая «Открыть», «Печать», «Экспорт», «Копировать» и «Источники кода».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.