Диаграмма это в excel: Создание диаграммы от начала до конца

Содержание

8. Диаграммы  MS Excel

Диаграмма – средство визуального анализа данных. Диаграммы упрощают восприятие данных.

Назначение диаграмм:

  1. графическое представление данных;
  2. анализ информации.

Под данными (исходными) подразумеваются необработанные числа (например, общее количество).

Под информацией подразумеваются данные, которые уже обработаны и поданы в определенном формате (например, диаграмма).

Скачать лекцию по типам диаграмм
Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

Диаграмма строится на основе каких-либо данных.

На основе одних и тех же данных можно построить несколько различных диаграмм.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы  помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах,  расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Диаграммы должны выглядеть так, чтобы можно было легко истолковать приведенную в них информацию.

Программа содержит 10 типов диаграмм, поддерживающих 15 различных опций.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

 

Внешний вид диаграммы

Тип диаграммы

Количество подтипов

 

Гистограмма

7

 

Линейчатая

6

 

График

7

 

Круговая

6

 

Точечная

5

 

С областями

6

 

Кольцевая

2

 

Лепестковая

3

 

Поверхность

4

 

Пузырьковая

2

 

Биржевая

4

 

Цилиндрическая

7

 

Коническая

7

 

Пирамидальная

7

 

Выбор типа диаграммы. Изменение типа диаграммы.

При выборе типа диаграммы нужно руководствоваться тем, чтобы наилучшим образом были отражены связи между данными. Неправильно выбранный тип диаграммы может привести к некорректному отображению информации. Типы диаграмм и их использование.

Внутренние объекты диаграммы 

Внутренними объектами диаграммы являются:

  • легенда;
  • заголовок;
  • надписи осей;
  • заголовки осей;
  • разметка осей;
  • все поле графика;
  • каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

Элемент диаграммы

Описание элемента диаграммы

Область диаграммы Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы Сама диаграмма без легенды.
Ось категорий Ось, на которой показаны категории  диаграммы.
Ось значений Ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд Последовательные точки одного ряда данных.
Точка Точка в ряде данных.
Линии сетки Основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы Название диаграммы
Заголовок оси категорий Название оси категорий
Заголовок оси значений Название оси значений
Легенда Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
Ключ легенды Графический объект, отвечающий определенному ряду данных
Элемент легенды Текстовый объект, находящийся в легенде
Таблица данных Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
Основание Дно объемных диаграмм
Стены Стенки объемных диаграмм
Углы Углы объемных диаграмм
Подписи данных Значения данных в каждой точке

На рисунках ниже  обозначены элементы диаграммы

элементы гистограммы

 

 

 

Элементы объемной диаграммы

 

 

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор  диаграмм (Мастер диаграмм).

Порядок построения диаграммы:

  1.  Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон значений  и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.
  2. Щелкните кнопку   Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
  3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию, а справа – конкретный вид диаграммы. На вкладке Стандартные расположены основные типы диаграмм и их подтипы   На вкладке Нестандартные представлны специальные типы диаграмм. Выберете нужную. Щелкните Далее.
  4. Во втором диалоговом окне на вкладке Диапазон данных убедитесь в правильности определения диапазона. В противном случае воспользуйтесь переключателем.  Источник данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Excel делает правильный выбор На вкладке Диапазон данных если необходимо измените ориентацию рядов данных и просмотрите результат в соответствующем окне  Установите необходимую ориентацию рядов в строках или столбцах  Во вкладке Ряд  вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Данные заданы,  щелкните Далее.
  5. В третьем окне введите заголовки осей, название диаграммы, при необходимости включите вывод сетки, таблицу данных, подписи данных, легенду  и другие характеристики.
  6. В последнем окне выберите месторасположение диаграммы размещение диаграммы — можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе,   щелкните Готово.

  Построение графика:

  1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.
  2. Щелкните кнопку   Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
  3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График, а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.
  4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее.
  5. Далее см. построение диаграмм.
Редактирование диаграммы 

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы.

Меню Диаграмма появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Диаграмма появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Диаграммы появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму.

Панель Диаграммы

Можно редактировать объекты диаграммы:

  • Редактирование поля диаграммы.
  • Редактирова­ние поля диаграммы в режиме редактирования внутренних объектов.
  • Редактирова­ние заголовка.
  • Редактирование легенды.
  • Редактирование разметки осей.
  • Редакти­рование поля графика.
  • Редактирование кривых.

Редактирование графиков и диаграмм 

  1. Щелчками ЛКМ выделяйте редактируемый элемент диаграммы.
  2. Щелчком ПКМ вызовите контекстное меню и выберите нужную команду
  3. В открывшемся диалоговом окне измените параметры элемента и щелкните ОК.

Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить линии графика, то изменятся и данные в таблице.

Скачать лекцию по типам диаграмм
Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

 

 

Понравилась статья, рекомендуйте Вашим друзьям!
Давайте дружить!

Курс MS Excel — 6. Создание диаграмм

  1. Основы работы с диаграммами (графиками)

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Работа с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т. д.

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

 Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

 Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

  1. Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
  2. Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

  1. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Выбор данных для представления на диаграмме

Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.

Различные варианты визуализации одних и тех же данных

На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

  • Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
  • Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
  • Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
  • Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
  • Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
  • Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

  1. Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
  2. Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

Использование гистограммы для визуализации данных

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

График полезен при отображении тенденции

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Круговая диаграмма со второстепенной

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т. к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

  1. Выделяем данные для постройки.
  2. Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
  3. Выбираем тип «Комбинированная».
  4. Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.
  5. По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

 Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

  1. Создать диаграмму.
  2. Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
  3. Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
  4. Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

  1. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

 Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

  1. Форматирование диаграмм в ручном режиме

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).

Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

 Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т. д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

  • имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
  • метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
  • диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
  • номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
  • размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

  1. Инструменты быстрого анализа

иная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.

Горячее сочетание

 Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа

Вызов инструментов быстрого анализа

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Когда будут полезны спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.

Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

Создание спарклайнов

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

Настройка обработки скрытых и пустых ячеек

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими
максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики,
но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные,
только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех
спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в
рядах 2-10 проследить невозможно.

По
умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются
индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит
проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем
выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график,
добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа
гистограмма.

Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Быстрое повторение материала:

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь
ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти
хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного
курса снабжены картами памяти.

Вафельная диаграмма в Excel


Вафельная диаграмма (Waffle Chart) — один из типов диаграмм, которые обычно используют для визуализации прогресса. Логика тут предельно простая и очевидная — чем больше залитых квадратиков, тем ближе к цели:



С ходу можно придумать кучу ситуаций, где такая диаграмма была бы «в тему». Например, с её помощью удобно визуализировать:

  • прогресс по проекту
  • различные KPI в любом бизнесе
  • заполненяемость площадей или объемов (склады, строительство…)
  • … и т.д.

Одна проблема: в Microsoft Excel нет такого типа диаграммы среди встроенных возможностей. Тем не менее, обойти это ограничение можно достаточно легко и даже не одним способом.

Способ 1. Вафельная диаграмма условным форматированием


Размечаем обрамлением табличку 10х10 квадратных ячеек и заполняем её (копированием, а не вручную, само-собой) снизу вверх возрастающими значениями от 1% до 100%



Затем выделяем весь размеченный диапазон (D3:M12) и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule).


В открывшемся окне выбираем тип правила Форматировать только ячейки, которые содержат (Format only cells than contains), чуть ниже в выпадающем списке выбираем вариант Меньше или равно (Less or equal) и указываем рядом ссылку на ячейку с исходным значением ($B$2). Задаём цвет заливки, нажав на кнопку Формат (Format):



После нажатия на ОК получаем почти готовую диаграмму:



Для пущей красоты можно скрыть значения процентов в ячейках таблицы, задав для неё в окне Формат ячеек (Format cells) на вкладке Число (Number) пользовательский формат, состоящий из трёх подряд точек с запятой:


Затем на вкладке Вставка (Insert) жмём кнопку WordArt и, выбрав приглянувшийся дизайн надписи и вставив её поверх нашей таблицы, вводим в строку формул знак «равно» и делаем ссылку на ячейку с исходным значением:



Получаем надпись, текст которой автоматически обновляется из ячейки B2, отображая поверх нашей «вафли» текущее значение нашего параметра.


Способ 2. Вафельная диаграмма из линейчатой


Этот способ создания вафельной диаграммы основан на выпиливании её из стандартной линейчатой диаграммы, встроенной в Excel (горизонтальная гистограмма). Однако, сначала нам придется подготовить таблицу — источник данных для будущей диаграммы.


Начинаем с создания процентного ряда от 0% до 100% с шагом 10% (диапазон A4:A13). Затем добавляем к нему столбец с вычислением разности между значениями ряда и нашим исходным значением, которое нужно визуализировать из ячейки B2:



Затем добавляем столбец с вложенными друг в друга функциями ЕСЛИ (IF), чтобы реализовать следующую логику:

  • отрицательные значения заменяем на 0
  • значения больше 10% на 10
  • оставшиеся выводим как есть, но добавляем умножение на 100 (т.к. проценты в Excel представляют из себя числовые значения от 0 до 1, а нам нужно на выходе получить числа от 0 до 10)


Выделяем последний вычисленный столбец (диапазон C4:C13) и строим по нему линейчатую диаграмму на вкладке Вставка (Insert):



… и получаем вот такую картину:



Осталось сделать эту диаграмму более похожей на «вафлю». Для этого:

  1. Щёлкаем правой кнопкой мыши по синим столбцам, выбираем опцию Формат ряда данных (Format data series) и убираем Боковой зазор (Gap width) до нуля. Столбики становятся максимально широкими и сливаются в единое целое:

  2. Там же на вкладке форматирования задаём для синих столбиков полупрозрачную заливку:

  3. Щелкаем по горизонтальной оси правой кнопкой мыши, выбираем команду Формат оси (Format axis) и задаем пределы от 0 до 10 и шаг основных делений равный 1:

  4. Используя иконку со знаком «плюс» в правом верхнем углу диаграммы, выключаем название диаграммы, оси, названия осей и, наоборот, добавляем основные вертикальные и горизонтальные линии сетки:


    Дополнительно и при желании, можно настроить ещё цвет линий сетки, сделав их более яркими.

  5. Добавляем поверх диаграммы надпись с текущим процентом, привязанную к исходной ячейке B2 — как мы делали в предыдущем способе:


Вот и всё — вафля готова :)



Нюансы


Пара нюансов и лайфхаков вдогон:

  • Если после создания диаграммы захочется скрыть вспомогательную таблицу A4:C13, оставив только ячейку B2 с исходным значением, то лучше щёлкнуть по диаграмме правой, затем команда Выбрать данные — Скрытые и пустые ячейки (Select data source — Hidden and Empty cells) и включить флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах (Show data from hidden rows and columns). Иначе после скрытия исходных данных пропадет и диаграмма.
  • Если такой вид диаграммы вам придётся делать ещё неоднократно, то имеет смысл сохранить созданную диаграмму как шаблон, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Сохранить как шаблон (Save as Template):


    После этого вафельную диаграмму (по подготовленной таблице!) можно будет создать через выбор в стандартном окне типов диаграмм Excel, найдя её в разделе Шаблоны (Templates):


Вот и всё. Теперь вы сможете делать вафли не только на кухне, но и в Excel :)

Ссылки по теме

Как создать круговую диаграмму в Microsoft Excel

Круговая диаграмма — замечательный инструмент для визуального отображения информации

, Это позволяет вам видеть отношение данных к целому пирогу, по частям. Кроме того, если вы уже используете Microsoft Excel для отслеживания, редактирования и обмена данными, то создание круговой диаграммы — следующий логический шаг.

Используя простую электронную таблицу, мы покажем вам, как составить полезную круговую диаграмму. И как только вы освоите его, вы сможете изучить варианты, используя больше данных.

,

Импортируйте или введите ваши данные

Самый важный аспект вашей круговой диаграммы — это данные. Импортируете ли вы электронную таблицу или создаете ее с нуля, вы должны правильно отформатировать ее для диаграммы. Круговая диаграмма в Excel может преобразовать строку или столбец данных.

На веб-сайте поддержки Microsoft Office описывается, когда круговая диаграмма работает лучше всего:

  • У вас есть только один ряд данных.
  • Ни одно из значений данных не равно нулю или меньше нуля.
  • У вас есть не более семи категорий, потому что более семи срезов могут затруднить чтение диаграммы.

Помните, что при каждом изменении ваших данных эта круговая диаграмма автоматически обновляется.

Создать базовую круговую диаграмму

Вы можете создать круговую диаграмму на основе ваших данных двумя различными способами, оба начнут с выбора ячеек. Обязательно выбирайте только те ячейки, которые должны быть преобразованы в диаграмму.

Способ 1

Выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на выбранной группе и выберите Быстрый анализ из контекстного меню. Под Графики, вы выберете пирог и можете увидеть предварительный просмотр, наведя на него курсор мыши, прежде чем щелкнуть по нему. Как только вы нажмете на круговую диаграмму, это вставит основной стиль в вашу электронную таблицу.

Способ 2

Выберите ячейки, нажмите Вставить и нажмите на маленькую стрелку в Диаграмма раздел ленты, чтобы открыть его. Вы можете увидеть круговую диаграмму в Рекомендуемые графики вкладку, но если нет, нажмите Все графики вкладка и выберите пирог.

Прежде чем нажать Хорошо чтобы вставить свой график, у вас есть несколько вариантов стиля. Вы можете выбрать базовый пирог, трехмерный пирог, пирог с пирогом, кусок пирога или пончик. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите Хорошо и диаграмма появится в вашей таблице.

Отформатируйте круговую диаграмму

Как только вы разместите круговую диаграмму в электронной таблице, вы сможете изменить такие элементы, как заголовок, метки и условные обозначения. Вы также можете легко настроить цвета, стиль и общее форматирование или применить фильтры.

Чтобы начать любые изменения, нажмите на круговую диаграмму, чтобы отобразить три квадратных меню справа.

Настройте элементы диаграммы

Выбрав первый пункт меню, вы можете настроить заголовок диаграммы, метки данных и условные обозначения с различными параметрами для каждого. Вы также можете решить отображать или не отображать эти элементы с помощью флажков.

Чтобы получить доступ к каждому из следующих элементов, нажмите на диаграмму, выберите Элементы диаграммы, а затем сделайте свой выбор.

Заголовок диаграммы

Если вы хотите изменить заголовок, выберите стрелку рядом с Заголовок диаграммы в меню. Вы можете выбрать заголовок над диаграммой или по центру.

Метки данных

Чтобы изменить метки, выберите стрелку рядом с Метки данных в меню. Затем вы можете выбрать из пяти разных мест на графике для отображения ваших меток.

легенда

Как и в случае с другими элементами, вы можете изменить место отображения легенды. Выберите стрелку рядом с легенда в меню. Затем вы можете выбрать отображение легенды на любой из четырех сторон графика.

Больше вариантов

Если вы выберете Больше вариантов для любого из этих элементов откроется боковая панель, где вы можете добавить цвет заливки, рамку, тень, свечение или другие параметры текста. Вы также можете отформатировать области диаграммы на боковой панели, нажав стрелку под Область диаграммы формата заглавие.

Изменить стиль диаграммы

Вы можете изменить стиль и цветовую схему для вашего графика из множества вариантов.

Чтобы получить доступ к каждому из следующих пунктов, нажмите на график, выберите Стили диаграмм, а затем сделайте свой выбор.

Стиль

Может быть, вы хотите добавить узоры в срезы, изменить цвет фона или иметь простую двухцветную диаграмму. С помощью Excel вы можете выбрать один из 12 различных стилей круговой диаграммы. Наведите курсор на каждый стиль для быстрого просмотра.

цвет

Вы также можете выбрать из множества цветовых схем для вашей круговой диаграммы. Стиль диаграммы меню отображает красочные и монохромные параметры в цвет раздел. Опять же, используйте мышь, чтобы увидеть предварительный просмотр каждого из них.

Применить фильтр диаграмм

Вы можете столкнуться со временем, когда вы хотели бы видеть только определенные части пирога или скрывать имена в рядах данных. Это когда фильтры диаграммы пригодятся.

Чтобы получить доступ к каждой из следующих опций, нажмите на график, выберите Фильтры диаграммы, а затем сделайте свой выбор.

Ценности

Будьте уверены, что вы в Ценности раздел, а затем установите или снимите флажки для категорий, которые вы хотите отобразить. Когда вы закончите, нажмите Применять.

имена

Если вы хотите изменить отображение имени, нажмите на имена раздел. Затем отметьте переключатель для выбора для серии и категории и нажмите Применять когда вы сделали.

Изменение размера, перетаскивание или перемещение диаграммы

Когда вы создадите диаграмму, Excel изменит ее размер и поместит в электронную таблицу в открытом месте. Но вы можете изменить его размер, перетащить его в другое место или переместить в другую электронную таблицу.

Изменить размер диаграммы

Нажмите на круговую диаграмму, и когда на границе диаграммы появятся круги, вы можете потянуть, чтобы изменить размер. Убедитесь, что стрелка, которую вы видите на круге, изменится на двусторонняя стрелка.

Перетащите диаграмму

Опять же, нажмите на круговую диаграмму и с четырехсторонняя стрела который отображается, перетащите его на новое место в таблице.

Переместить диаграмму

Если вы хотите переместить диаграмму в другую электронную таблицу, вы можете легко это сделать. Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите Переместить диаграмму из контекстного меню. Затем выберите Объект в и выберите свой лист во всплывающем окне.

Вы также можете создать новый лист для диаграммы, который будет хорошо отображаться без строк и столбцов электронной таблицы. Выбрать Новый лист и введите имя во всплывающем окне.

Добавить диаграмму в презентацию

Если вы хотите включить круговую диаграмму Excel в презентацию PowerPoint

это легко сделать с помощью действия копирования и вставки.

Скопируйте Диаграмму

В Excel выберите диаграмму и затем нажмите копия от Главная или щелкните правой кнопкой мыши и выберите копия из контекстного меню.

Вставить диаграмму

Затем откройте PowerPoint и перейдите к слайду, где вы хотите диаграмму. Нажмите на слайде и выберите Вставить от Главная или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню.

Помните, что у вас есть разные варианты вставки в приложениях Microsoft Office. Вы можете вставить с целевым или исходным форматированием, каждый со встроенными или связанными данными. Или просто вставьте это как изображение.

Готовы ли вы создать круговую диаграмму Excel?

Первоначальное создание круговой диаграммы в Excel проще, чем кажется. И если вам нравится экспериментировать с разными стилями и цветами, подходящими для вашего бизнеса, это очень просто. Excel предлагает различные варианты создания круговой диаграммы, которая соответствует вашим потребностям и предпочтениям.

Вы уже создали круговую диаграмму в Excel или это ваш первый раз?

? Какая ваша любимая особенность для улучшения вашего графика? Дайте нам знать ваши мысли!

ЗАНЯТИЕ 3. ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ

Диаграмма – это способ наглядного, графического,
представления числовой информации. Демонстрация данных с помощью хорошо
продуманной диаграммы помогает лучше понять их и ускорить работу. В частности,
диаграммы очень полезны для наглядного представления информации, которая
содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между
собой.

Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и
структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.
Диаграммы создаются на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах
отдельной строки или столбца.

Каждый используемый в диаграмме ряд данных может иметь не
более  4000 значений. На одной
диаграмме  может быть до 255 рядов
данных.  Для  упорядочения 
значений  в  рядах 
данных  служат  категории. Полезна  следующая 
аналогия:  категории  представляют 
собой  значения аргумента, а ряды
данных — соответствующие значения функции.

При  построении  диаграмм 
на  рабочем  листе 
должны  быть подготовлены  отображаемые 
ряды  данных.  Они 
могут  быть  получены 
как результаты наблюдений, либо могут вычисляться как значения функций.

На одной диаграмме можно отобразить нескольких рядов данных.
Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в
отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать
данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

В Excel 2007 можно построить диаграммы 11 типов, названия и примеры
которых приведены в таблице 3.1.

Таблица
3.1.


Каждый из этих типов диаграмм имеет несколько видов. Их можно просмотреть, а также выбрать один из них, открыв списки соответствующих кнопок на вкладке Вставка в группе Диаграммы (рис. 3.1).

Типы
диаграмм в
MSExcel

 

Рис. 3.1 Группа Диаграммы вкладки Вставка

Или
открыв окно Вставка диаграммы (рис. 3.2).

Рис 3.2. ОкноВставка диаграммы

Из всех
типов диаграмм чаще всего используют гистограммы, графики, круговые, линейчатые
и точечные диаграммы.

Гистограммы целесообразно создавать тогда, когда нужно сравнитьзначения нескольких
наборов данных, графически изобразить отличиязначений одних наборов данных по
сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени.

Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное расположение
геометрических фигур выглядит
нагляднее, чем вертикальное. Круговые диаграммы целесообразно использовать
тогда,когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и
частей к целому.

График
целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое,
если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения
нескольких рядов данных.

Точечные
диаграммы целесообразно использовать, если нужноотобразить данные
непрерывныхпроцессов, в наборах которых достаточно большое количество данных,
если нужно отобразить динамику изменения данных во времени,сравнить изменения
нескольких рядов данных.

 

Объекты диаграмм в Excel 2007 и их
свойства

Рассмотрим
основные объекты диаграмм и их свойства (рис. 3.3). Все объекты диаграммы
размещаются в области диаграммы (рис. 3.3, 2). Сама диаграмма располагается в
области построения диаграммы (рис. 3.3, 7). Над областью построения диаграммы
или непосредственно в ней может быть размещено название диаграммы (рис. 3.3,
1).

Рис.3.3. Объекты диаграммы

 

1 –
Название диаграммы;

2 –
Область диаграммы;

3 –
Легенда;

4 –
Названия осей;

5 –
Главная горизонтальная ось;

6 –
Главная вертикальная ось;

7 –
Область построения  диаграммы;

8 – Ряд
данных.

На
диаграммах разных типов и видов числовые данные могут быть представлены
точками, линиями, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными
параллелепипедами, цилиндрами, конусами и другими геометрическими фигурами. Размеры
геометрических фигур или их расстояния от осей пропорциональны числовым данным,
которые они отображают. Диаграммы в Excel 2007 динамические: при изменении
данных в таблице диаграммы автоматически изменяются.

Набор
данных, которые некоторым образом связаны между собой, называют рядом данных. Эти данные в электронной
таблице размещены, как правило, в одной строке или столбце, а на диаграмме
представляются геометрическими фигурами одного вида и цвета, которые образуют ряд (рис. 3.3, 8). Ряд данных в
электронной таблице состоит из точек данных,
а ряд на диаграмме – из точек.

Названия
рядов и соответствующие им цвета могут быть отображены в пояснении к диаграмме,
которое называется легендой (рис.
3.3, 3). По умолчанию названия рядов являются названиями строк (или столбцов) диапазона
данных, по которым построена диаграмма.

Плоские
диаграммы, кроме круговых, кольцевых и лепестковых, имеют оси х и у. Ось x называется основная горизонтальная ось (иногда ее
называют ось категорий, рис.
3.3, 5). На ней отображаются значения
определенного свойства данных. Ось у называется основная вертикальная
ось (иногда ее называют ось
значений, рис. 3.3, 6). На ней находится шкала с определенным шагом,
который устанавливается автоматически, в зависимости от наименьшего и
наибольшего значения данных, изображенных на диаграмме. Именно по этой шкале
можно оценить данные, представленные на диаграмме. Под горизонтальной осью и
слева от вертикальной оси могут находиться названия осей (рис. 3.3, 4).

Свойства
объектов диаграммы приведены в таблице 3.2.

Таблица
3.2

Свойства объектов диаграммы

Объект
диаграммы

Свойства

Область диаграммы

Стиль
границы, ее цвет, цвет и вид заливки, формат названия и др.

Область построения

Стиль
границы, ее цвет, цвет и вид заливки, наличие сетки и др.

Название
диаграммы, названия осей

Стиль
границы, ее цвет, цвет и вид заливки, текст, формат шрифта, выравнивание и
др.

Ряд

Количество
точек, их расположение и др.

Точка

Геометрическая фигура, ее размеры, стиль границы, ее цвет, цвет и вид
заливки, наличие подписей данных и др.

Легенда

Расположение,
стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, формат текста и др.

Ось

Минимальное и
максимальное значения, цена основных и дополнительных делений, цвет и тип
линий, выравнивание и др.

Создание
диаграмм.

Для построения диаграммы нужно выделить диапазон ячеек с данными, по
которым будет строиться диаграмма. Выделенный диапазон ячеек может быть как
связным, так и несвязным. Желательно, чтобы в него вошли подписи строк и
столбцов.

После этого можно:

1. Нажать клавишу F11. В результате будет создан новый лист, расположенный
перед листом с выделенными данными, и на нем будет построена диаграмма, тип,
вид и значения свойств которые установлены по умолчанию.

2. Использовать элементы управления на Ленте:

2.1. Открыть на вкладке Вставка в группе Диаграммы список кнопки нужного
типа диаграмм.

2.2. Выбрать необходимый вид диаграммы.

3. Использовать элементы управления окна Вставка диаграммы:

3.1. Выбрать на вкладке Вставка в группе Диаграммы кнопку открытия
диалогового окна.

3.2. В окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип и вид диаграммы и
нажать кнопку ОК.

В результате выполнения двух последних алгоритмов на листе с электронной
таблицей будет построена диаграмма выбранного типа и вида, значения свойств
объектов которой устанавливаются по умолчанию. Диаграмма, которая расположена
на листе электронной таблицы, называется встроенной.

Во всех трех случаях область диаграммы становится выделенной и на Ленте
появляется временный раздел Работа с диаграммами с тремя временными вкладками с
элементами управления для работы с диаграммой: Конструктор, Макет и Формат.
Вкладка Конструктор автоматически становится текущей. На ней в группе Макеты
диаграмм можно выбрать нужный макет диаграммы, который определяет набор
объектов диаграммы и их расположение, а в группе Стили диаграмм – стиль
оформления диаграммы.

 

Создание диаграммы в Excel 2007 — Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека

 Чтобы создать диаграмму, выберите нужные данные, включая заголовки столбцов (январь, февраль, март) и заголовки строк (имена продавцов).
 
 Затем щелкните вкладку Вставка и в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма. Можно задать другой тип диаграммы, но для отображения сравнения обычно используются гистограммы, поскольку они наиболее наглядные.
 
 При нажатии кнопки Гистограмма будет предложено выбрать один из доступных типов гистограмм. Щелкните Гистограмма с группировкой, первый тип диаграммы в списке Гистограмма. Если навести мышь на тип диаграммы, появится всплывающая подсказка с его именем. В подсказке содержится также описание выделенного типа диаграммы и сведения о его использовании.

Совет. Если нужно изменить тип диаграммы после того, как она создана, щелкните кнопкой мыши в области диаграммы. На вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный тип.

 

После вставки диаграммы на лист появляется группа Работа с диаграммами с тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках можно найти команды, которые требуются для работы с диаграммами.

Завершив работу с диаграммой, щелкните мышью вне ее. Группа Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран, щелкните в области диаграммы. Тогда вкладки появятся снова.

Не волнуйтесь, если команды будут отсутствовать. Выполните первый шаг, вставив диаграмму (из группы Диаграммы на вкладке Вставка) или щелкнув область существующей диаграммы. Появятся нужные команды.
 

Рекомендуется добавить в диаграмму названия описательного характера, чтобы при ее изучении не приходилось гадать, к чему эта диаграмма относится.

Можно дать название самой диаграмме, а также осям диаграммы, которые служат для измерения и описания данных диаграммы. Эта диаграмма имеет две оси. Слева находится вертикальная ось (которая также называется осью значений или осью «y»). Эта ось содержит числовую шкалу, позволяющую оценить высоту столбцов. Месяцы показаны внизу на горизонтальной оси (называемой также осью категорий или осью «x»).

Чтобы быстро добавить названия в диаграмму, щелкните нужную диаграмму (это действие выделит ее), а затем перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть доступные макеты. При выборе разных параметров будут показаны различные макеты, определяющие расположение элементов диаграммы.

Совет. Еще один способ задать названия — ввод их на вкладке Макет в группе Подписи. Там можно добавлять названия, щелкнув элементы Названия диаграммы и Названия осей.

Созданная диаграмма имеет стандартную цветовую палитру. С помощью стилей диаграммы можно изменить цвета диаграммы в считанные секунды.

Щелкните диаграмму. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть доступные варианты, а затем выберите нужный стиль. При применении некоторых стилей будут изменены только цвета диаграммы. Другие стили предполагают изменение цвета и выделение столбцов, добавление цвета в область построения (область, окруженную осями) и добавление цвета для области диаграммы (то есть всей диаграммы).

Если в группе Стили диаграмм не появились нужные параметры, можно задать другие цвета, выбрав новую тему. Щелкните вкладку Разметка страницы и в группе Темы щелкните Цвета. Если установить указатель мыши на цвете, он будет показан в области предварительного просмотра, что отличается от данных, отображаемых в стилях диаграмм. Результат выбора цвета можно увидеть до его применения, что устраняет необходимость отменять действие, если выбранный цвет не нравится. Щелкните цвет, который хотите использовать для диаграммы.

Важно! В отличие от стиля диаграммы, цвета тем могут применяться для других элементов рабочего листа. Например, при применении темы для диаграммы также будут изменены стили таблицы и отдельных ячеек.

 

Форматирование названий

Если необходимо еще больше выделить название диаграммы и названия осей, то это сделать нетрудно. На вкладке Формат в группе Стили WordArt доступны многочисленные варианты оформления названий. На рисунке в название добавлена заливка текста, один из параметров этой группы, что позволяет изменить текст.

Чтобы использовать заливку текста, предварительно щелкните область названия, чтобы выделить его. Затем щелкните стрелку кнопки Заливка текста в группе Стили WordArt. Установите указатель на нужном цвете, чтобы увидеть, как изменится название. Если цвет нравится, щелкните его. Меню Заливка текста также содержит параметры, позволяющие применить для названия градиентную или текстурную заливку.

Другие параметры в группе Стили WordArt  — это Контур текста и Анимация, где доступны эффекты Тень, Отражение и Свечение.

Чтобы изменить шрифт, сделав его больше или меньше, или выбрать другой шрифт, щелкните Главная, а затем перейдите в группу Шрифт. Кроме того, можно изменить форматирование, воспользовавшись Мини-панелью. Эта панель появится в полупрозрачном виде, если выделить текст названия. Установите на ней указатель мыши (панель станет непрозрачной), а затем выберите нужный параметр форматирования.

 

Когда оформление диаграммы завершено, ее можно поместить в презентацию PowerPoint, чтобы показать всем желающим. Если исходные данные диаграммы будут изменены уже после после добавления ее в PowerPoint, не расстраивайтесь. При изменении данных в Excel диаграмма в PowerPoint будет также обновлена.

Вот как это действует. Скопируйте диаграмму в Excel. Откройте PowerPoint 2007. Вставьте диаграмму в нужное место. В правом нижнем углу диаграммы появится кнопка Параметры вставки. Щелкните ее. Будет видно, что выбран параметр Диаграмма (связь с данными Excel). Это гарантирует, что при изменении диаграммы в Excel эти изменения автоматически отразятся в PowerPoint.

Теперь все готово к показу диаграммы.

Расширенные таблицы Excel — Краткое руководство

Вы знаете, что диаграммы являются эффективным средством визуализации данных для передачи результатов. В дополнение к типам диаграмм, которые доступны в Excel, некоторые широко используемые диаграммы приложений пользуются популярностью. В этом руководстве вы узнаете об этих расширенных диаграммах и о том, как их можно создавать в Excel.

Типы расширенных графиков

Ниже приведены расширенные диаграммы, которые вы изучите в этом уроке.

  • Водопад Chart
  • Диаграмма группы
  • Диаграмма Ганта
  • Диаграмма термометра
  • Калибровочная таблица
  • Пуля Диаграмма
  • Воронка Диаграмма
  • Вафельный чарт
  • Тепловая карта
  • Таблица шагов
  • Коробка и таблица вискеров
  • Гистограмма
  • Диаграмма Парето
  • Организационная структура

Расширенные диаграммы вкратце

Мы кратко рассмотрим все расширенные графики.

Водопад Chart

Диаграмма водопада — это форма визуализации данных, которая помогает понять совокупный эффект последовательно вводимых положительных или отрицательных значений.

Диаграмма группы

Полосная диаграмма — это линейная диаграмма с добавленными затененными областями для отображения верхней и нижней границ определенных диапазонов данных.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это диаграмма, в которой используется серия горизонтальных линий, изображающих задачи, длительность и иерархию задач, для планирования и отслеживания проектов.

Диаграмма термометра

Диаграмма термометра отслеживает одну задачу, например, для завершения работы, представляя текущее состояние по сравнению с целью. Он отображает процент выполненной задачи, принимая цель за 100%.

Калибровочная таблица

Калибровочные диаграммы, также называемые диаграммами набора или спидометром, используют указатель или стрелку для отображения информации в виде показаний на циферблате.

Пуля Диаграмма

Диаграммы маркеров поддерживают сравнение меры с одной или несколькими связанными мерами с линейным дизайном.

Воронка Диаграмма

Воронкообразная диаграмма используется для визуализации постепенного сокращения данных при их переходе от одной фазы к другой в процессе.

Вафельный чарт

Вафельная диаграмма — это сетка ячеек 10 × 10, ячейки которой окрашены в соответствии с условным форматированием, чтобы отобразить процентное значение, такое как% выполненной работы.

Тепловая карта

Тепловая карта — это визуальное представление данных в таблице для выделения значимых точек данных.

Таблица шагов

Пошаговая диаграмма — это Линейная диаграмма, которая использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных в серии, образуя пошаговую прогрессию.

Коробка и таблица вискеров

Боксовые диаграммы и диаграммы Вискера, также называемые боксерскими диаграммами, обычно используются в статистическом анализе. На диаграмме Box и Whisker числовые данные делятся на квартили, а прямоугольник рисуется между первым и третьим квартилями, а дополнительная линия рисуется вдоль второго квартиля для обозначения медианы. Минимумы и максимумы за пределами первого и третьего квартилей изображены линиями, которые называются усы. Усы указывают на изменчивость за пределами верхнего и нижнего квартилей, и любая точка за пределами усов считается выбросом.

Гистограмма

Гистограмма представляет собой графическое представление распределения числовых данных и широко используется в статистическом анализе. Гистограмма представлена ​​прямоугольниками с длинами, соответствующими количеству вхождений переменной в последовательных числовых интервалах.

Диаграмма Парето

Диаграмма Парето широко используется в статистическом анализе для принятия решений. Он представляет собой принцип Парето, также называемый правилом 80/20, который гласит, что 80% результатов обусловлены 20% причин.

Организационная структура

Организационная схема графически представляет структуру управления организацией.

Хотя некоторые из этих диаграмм включены в Excel 2016, Excel 2013 и более ранние версии не имеют их в качестве встроенных диаграмм. В этом руководстве вы узнаете, как создавать эти диаграммы из встроенных типов диаграмм в Excel.

Методология создания расширенных диаграмм Excel

Для каждой из упомянутых выше расширенных диаграмм вы узнаете, как создать их в Excel, выполнив следующие шаги:

  • Подготовьте данные для диаграммы. Возможно, ваши входные данные должны быть представлены в формате, который можно использовать для создания диаграммы под рукой. Следовательно, для каждого из графиков вы узнаете, как подготовить данные.

  • Создайте диаграмму — шаг за шагом вы узнаете, как вы можете прийти к диаграмме, с иллюстрациями.

Подготовьте данные для диаграммы. Возможно, ваши входные данные должны быть представлены в формате, который можно использовать для создания диаграммы под рукой. Следовательно, для каждого из графиков вы узнаете, как подготовить данные.

Создайте диаграмму — шаг за шагом вы узнаете, как вы можете прийти к диаграмме, с иллюстрациями.

Водопад диаграмма является одним из самых популярных инструментов визуализации, используемых в малых и крупных предприятий, особенно в области финансов. Графики водопадов идеально подходят для того, чтобы показать, как вы достигли чистой стоимости, такой как чистый доход, путем разбивки совокупного эффекта положительных и отрицательных взносов.

Что такое диаграмма водопада?

Диаграмма водопада — это форма визуализации данных, которая помогает понять совокупный эффект последовательно вводимых положительных или отрицательных значений. Типичная диаграмма водопада используется, чтобы показать, как начальное значение увеличивается и уменьшается с помощью ряда промежуточных значений, что приводит к конечному значению.

На диаграмме «Водопад» столбцы имеют цветовую кодировку, поэтому вы можете быстро отличить положительные числа от отрицательных. Столбцы начальных и конечных значений начинаются с горизонтальной оси, а промежуточные значения являются плавающими столбцами.

Из-за этого взгляда, карты Водопада также называются мостовыми картами, летающими кирпичами или каскадными диаграммами.

Преимущества карт водопада

Водопад имеет следующие преимущества:

  • Аналитические цели — Используются специально для понимания или объяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается увеличению или уменьшению.

  • Количественный анализ — используется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.

  • Отслеживание контрактов — начиная с количества контрактов на начало года, с учетом —

    • Новые контракты, которые добавляются

    • Контракты, которые были расторгнуты

    • Контракты, которые закончены, и

    • Наконец, заканчивается количество контрактов на конец года.

  • Отслеживание эффективности компании за заданное количество лет.

Аналитические цели — Используются специально для понимания или объяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается увеличению или уменьшению.

Количественный анализ — используется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.

Отслеживание контрактов — начиная с количества контрактов на начало года, с учетом —

Новые контракты, которые добавляются

Контракты, которые были расторгнуты

Контракты, которые закончены, и

Наконец, заканчивается количество контрактов на конец года.

Отслеживание эффективности компании за заданное количество лет.

В общем, если у вас есть начальное значение, и изменения (положительные и отрицательные) происходят с этим значением в течение определенного периода времени, то диаграмма «Водопад» может использоваться для отображения начального значения, положительных и отрицательных изменений в порядке их появления и окончательное значение

Подготовка данных

Вам необходимо подготовить данные из заданных входных данных, чтобы их можно было представить как диаграмму водопада.

Рассмотрим следующие данные —

Подготовьте данные для карты водопада следующим образом:

  • Убедитесь, что столбец «Чистый денежный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это потому, что вы не будете включать столбец «Чистый денежный поток» при создании диаграммы).

  • Добавьте два столбца — Увеличение и Уменьшение для положительных и отрицательных денежных потоков соответственно.

  • Добавьте столбец Start — первый столбец в диаграмме с начальным значением в Чистом денежном потоке.

  • Добавьте столбец Конец — последний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом денежном потоке.

  • Добавьте столбец Float — который поддерживает промежуточные столбцы.

  • Вставьте формулы для вычисления значений в этих столбцах, как указано в таблице ниже.

Убедитесь, что столбец «Чистый денежный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это потому, что вы не будете включать столбец «Чистый денежный поток» при создании диаграммы).

Добавьте два столбца — Увеличение и Уменьшение для положительных и отрицательных денежных потоков соответственно.

Добавьте столбец Start — первый столбец в диаграмме с начальным значением в Чистом денежном потоке.

Добавьте столбец Конец — последний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом денежном потоке.

Добавьте столбец Float — который поддерживает промежуточные столбцы.

Вставьте формулы для вычисления значений в этих столбцах, как указано в таблице ниже.

В столбце Float вставьте строку в начале и в конце. Поместите произвольное значение 50000. Это просто, чтобы иметь некоторое пространство слева и справа от графика.

Данные будут выглядеть так, как указано в следующей таблице:

Данные готовы для создания диаграммы водопада.

Создание диаграммы водопада

Вы можете создать диаграмму «Водопад», настраивая диаграмму с накоплением столбцов следующим образом:

Шаг 1 — Выберите ячейки C2: h28 (т.е. исключая столбец Net Cash Flow).

Шаг 2 — Вставьте диаграмму с накоплением столбцов.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши на серии Float.

Шаг 4 — Нажмите Форматировать ряд данных в раскрывающемся списке.

Шаг 5 — Выберите Нет заполнения для ЗАПОЛНИТЬ в ОПЦИЯХ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.

Шаг 6 — Щелкните правой кнопкой мыши по серии негативов.

Шаг 7 — Выберите цвет заливки как красный.

Шаг 8 — Щелкните правой кнопкой мыши серию Позитив.

Шаг 9 — Выберите Fill color как зеленый.

Шаг 10 — Щелкните правой кнопкой мыши по началу серии.

Шаг 11 — Выберите цвет заливки как серый.

Шаг 12 — Щелкните правой кнопкой мыши на конце серии.

Шаг 13 — Выберите цвет заливки как серый.

Шаг 14 — Щелкните правой кнопкой мыши по любой из серий.

Шаг 15 — Выберите ширину зазора как 10% в разделе ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.

Шаг 16 — Дайте имя диаграмме.

Ваша карта водопада готова.

Предположим, у вас есть данные за период времени, которые можно представить графически, сопоставляя каждую точку данных с определенным интервалом. Например, вам может потребоваться представить результаты опроса клиентов продукта из разных регионов. Полосная диаграмма подходит для этой цели.

Что такое Band Band?

Полосная диаграмма — это линейная диаграмма с добавленными затененными областями для отображения верхней и нижней границ определенных диапазонов данных. Затененные области — это полосы.

Диаграмма диапазона также называется графиком диапазона, графиком линии High-Low или графиком коридора.

Преимущества групповых диаграмм

Полосная диаграмма используется в следующих сценариях —

  • Мониторинг метрики в пределах стандартных полос.

  • % Прибыли для каждого из регионов (представлен линейным графиком) и полос с определенными интервалами в диапазоне 0% — 100%.

  • Измерения эффективности ответа сотрудника или компании на жалобы клиента.

  • Мониторинг сервисных билетов — Ответные сервисные билеты в виде линии и пропускная способность в виде полос.

Мониторинг метрики в пределах стандартных полос.

% Прибыли для каждого из регионов (представлен линейным графиком) и полос с определенными интервалами в диапазоне 0% — 100%.

Измерения эффективности ответа сотрудника или компании на жалобы клиента.

Мониторинг сервисных билетов — Ответные сервисные билеты в виде линии и пропускная способность в виде полос.

Подготовка данных

Вам необходимо подготовить данные, которые могут быть использованы для создания диаграммы диапазона из заданных входных данных.

Шаг 1 — Рассмотрите следующие данные, которые вы получили из опроса клиентов для двух регионов — Восток и Запад за финансовый год с апреля по март.

Предположим, вы хотите сравнить эти данные за три интервала —

  • Низкий (<50%).
  • Средний (50% — 80%).
  • Высокий (> 80%).

Шаг 2 — Добавьте три столбца в таблицу выше, как показано ниже.

Как вы можете видеть, значения в столбце Low равны 50%, обозначая полосу 0% — 50%, а значения в столбце Medium равны 30%, обозначая полосу пропускания Medium выше полосы Low. Аналогично значения в столбце High составляют 20%, что означает ширину полосы High над полосой Low.

Используйте эти данные для создания диаграммы Band.

Создание диаграммы группы

Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать диаграмму группы —

Шаг 1 — Выберите данные в таблице выше.

Шаг 2 — Вставьте комбинированную диаграмму.

Шаг 3 — Нажмите на Изменить тип диаграммы. Измените типы диаграмм для ряда данных следующим образом:

  • Линия с маркерами для восточной и западной серий.
  • Колонка с накоплением для серии — низкий, средний и высокий.

Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 4 — Нажмите один из столбцов.

Шаг 5 — Измените ширину зазора на 0% на панели «Форматировать ряд данных».

Вы получите группы вместо колонн.

Шаг 6 — Сделайте диаграмму привлекательной —

  • Добавить заголовок диаграммы.
  • Отрегулируйте диапазон вертикальной оси.
  • Измените цвета полос на Зеленый-Желтый-Красный.
  • Добавьте метки данных в группы.

В результате получается диаграмма Band с определенными границами, изображаемыми полосами. Результаты опроса представлены по группам. Из графика можно быстро и четко определить, являются ли результаты опроса удовлетворительными или требуют внимания.

Ваша диаграмма группы готова.

Диаграммы Ганта широко используются для планирования и отслеживания проектов. Диаграмма Ганта предоставляет графическую иллюстрацию расписания, которое помогает планировать, координировать и отслеживать конкретные задачи в проекте. Существуют программные приложения, которые предоставляют диаграмму Ганта в качестве средства планирования работы и отслеживания того же, например Microsoft Project. Однако вы также можете легко создать диаграмму Ганта в Excel.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это диаграмма, на которой ряд горизонтальных линий показывает объем работы, выполненной в определенные периоды времени, в зависимости от объема работы, запланированного на эти периоды. Горизонтальные линии отображают задачи, продолжительность и иерархию задач.

Генри Л. Гантт, американский инженер и социолог, разработал диаграмму Ганта в качестве инструмента управления производством в 1917 году.

В Excel вы можете создать диаграмму Ганта, настроив тип столбчатой ​​диаграммы с накоплением, чтобы столбцы представляли задачи. Диаграмма Ганта в Excel обычно использует дни как единицу времени по горизонтальной оси.

Преимущества диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта часто используется в управлении проектами для управления расписанием проекта.

  • Это обеспечивает визуальную временную шкалу для начала и завершения определенных задач.

  • Он вмещает несколько задач и сроков в одну диаграмму.

  • Это простой способ понять визуализацию, которая показывает объем выполненной работы, оставшуюся работу и проскальзывания графика, если таковые имеются в любой момент времени.

  • Если диаграмма Ганта является общедоступной, это ограничивает количество встреч с состоянием.

  • Диаграмма Ганта способствует своевременной доставке, поскольку график виден всем, кто участвует в работе.

  • Он способствует сотрудничеству и командному духу, а общая цель — своевременное завершение проекта.

  • Это обеспечивает реалистичное представление о ходе проекта и устраняет неожиданности завершения проекта.

Это обеспечивает визуальную временную шкалу для начала и завершения определенных задач.

Он вмещает несколько задач и сроков в одну диаграмму.

Это простой способ понять визуализацию, которая показывает объем выполненной работы, оставшуюся работу и проскальзывания графика, если таковые имеются в любой момент времени.

Если диаграмма Ганта является общедоступной, это ограничивает количество встреч с состоянием.

Диаграмма Ганта способствует своевременной доставке, поскольку график виден всем, кто участвует в работе.

Он способствует сотрудничеству и командному духу, а общая цель — своевременное завершение проекта.

Это обеспечивает реалистичное представление о ходе проекта и устраняет неожиданности завершения проекта.

Подготовка данных

Расположите ваши данные в таблице следующим образом —

  • Создайте три столбца — Задача, Начало и Продолжительность.

  • В столбце «Задача» укажите названия задач в проекте.

  • В столбце «Начало» для каждой задачи укажите количество дней с даты начала проекта.

  • В столбце «Продолжительность» для каждой задачи укажите продолжительность задачи в днях.

Создайте три столбца — Задача, Начало и Продолжительность.

В столбце «Задача» укажите названия задач в проекте.

В столбце «Начало» для каждой задачи укажите количество дней с даты начала проекта.

В столбце «Продолжительность» для каждой задачи укажите продолжительность задачи в днях.

Примечание. Когда задачи находятся в иерархии, начало любой задачи — задача g — это начало предыдущей задачи + ее продолжительность. То есть начало задачи Задача h является Концом предыдущей Задачи, Задача g, если они находятся в иерархии, это означает, что Задача h зависит от Задачи g . Это называется зависимостью задачи.

Ниже приведены данные —

Создание диаграммы Ганта

Шаг 1 — Выберите данные.

Шаг 2 — Вставьте столбчатую диаграмму с накоплением.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши по строке, представляющей начало серии.

Шаг 4 — Нажмите значок Fill. Выберите No Fill из выпадающего списка.

Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси (Категории Оси).

Шаг 6 — Выберите Format Axis из выпадающего списка.

Шаг 7 — На вкладке ОПЦИИ ОСИ на панели Формат осей установите флажок — Категории в обратном порядке.

Вы увидите, что значения вертикальной оси поменялись местами. Более того, горизонтальная ось смещается в верхнюю часть графика.

Шаг 8 — Сделайте диаграмму привлекательной с некоторым форматированием.

  • В элементах диаграммы отмените выбор следующего:
    • Легенда.
    • Сетки.
  • Отформатируйте горизонтальную ось следующим образом —
    • Отрегулируйте диапазон.
    • Основные тиковые отметки с 5-дневным интервалом.
    • Незначительные галочки с интервалом в 1 день.
  • Формат данных серии, чтобы бары выглядели впечатляюще.
  • Дайте название диаграммы.

Ваша диаграмма Ганта готова.

Диаграмма термометра — это визуализация фактического значения четко определенной меры, например, состояния задачи по сравнению с целевым значением. Это линейная версия калибровочной таблицы, которую вы узнаете в следующей главе.

Вы можете отслеживать свои успехи в достижении цели за определенный период времени с помощью простого графика роста термометра.

Что такое термометр?

Диаграмма термометра отслеживает одну задачу, например, завершение работы, представляя текущее состояние по сравнению с целью. Отображает процент выполненной задачи, принимая цель за 100%.

Диаграмма термометра выглядит так, как показано ниже.

Преимущества термометров

График термометра может быть использован для отслеживания любого фактического значения по сравнению с целевым значением в процентах от завершения. Он работает с одним значением и представляет собой привлекательную диаграмму, которая может быть включена в информационные панели для быстрого визуального влияния на% достигнутых результатов,% производительности по сравнению с целевым показателем продаж,% прибыли,% выполнения работ,% использованного бюджета и т. Д.

Если у вас есть несколько значений для отслеживания фактических данных относительно целей, вы можете использовать Bullet chart, который вы изучите в следующей главе.

Подготовка данных

Подготовьте данные следующим образом —

  • Рассчитать фактическое в процентах от фактического значения по сравнению с целевым значением.

  • Цель всегда должна быть 100%.

  • Поместите ваши данные в таблицу, как указано ниже.

Рассчитать фактическое в процентах от фактического значения по сравнению с целевым значением.

Цель всегда должна быть 100%.

Поместите ваши данные в таблицу, как указано ниже.

Создание диаграммы термометра

Ниже приведены шаги для создания диаграммы термометра —

Шаг 1 — Выберите данные.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму кластерного столбца.

Как видите, правая колонка — Target.

Шаг 3 — Нажмите на столбец в диаграмме.

Шаг 4 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 5 — Нажмите кнопку «Переключить строку / столбец».

Шаг 6 — Щелкните правой кнопкой мыши на столбце Target.

Шаг 7 — Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

Шаг 8 — Нажмите на Вторичную ось в разделе ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.

Как вы можете видеть, первичная ось и вторичная ось имеют разные диапазоны.

Шаг 9 — Щелкните правой кнопкой мыши по основной оси. Выберите Формат оси в раскрывающемся списке.

Шаг 10 — Введите следующее в «Границы» в разделе «ОСЬ» на панели «Ось форматирования».

  • 0 для минимума.
  • 1 для максимума.

Повторите шаги, указанные выше для Вторичной Оси, чтобы изменить Границы на 0 и 1.

Первичная и вторичная оси будут установлены в 0% — 100%.

Как вы можете видеть, целевой столбец скрывает фактический столбец.

Шаг 11 — Щелкните правой кнопкой мыши на видимой колонке, то есть Target.

Шаг 12 — Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

На панели «Форматировать ряд данных» выберите следующее:

  • Не заполняйте под опцией FILL.
  • Сплошная линия под опцией BORDER.
  • Синий под опцией Цвет.

Шаг 13 — В элементах диаграммы отмените выбор следующего:

  • Ось → Первичная Горизонтальная.
  • Ось → Вторичная Вертикаль.
  • Сетки.
  • Заголовок диаграммы.

Шаг 14 — Щелкните правой кнопкой мыши по основной вертикальной оси.

Шаг 15 — Выберите Format Axis из выпадающего списка.

Шаг 16 — Нажмите TICK MARKS под ВАРИАНТАМИ ОСИ на панели Формат оси.

Шаг 17 — Выберите опцию Внутри для основного типа.

Шаг 18 — Щелкните правой кнопкой мыши по области графика.

Шаг 19 — Выберите Format Plot Area из выпадающего списка.

Шаг 20 — Нажмите Fill & Line на панели области форматирования. Выберите следующее —

  • Не заполняйте под опцией FILL.
  • Нет линии под опцией BORDER.

Шаг 21 — Измените размер области диаграммы, чтобы получить форму термометра для диаграммы.

Вы получили свой график термометра с показом фактического значения по сравнению с целевым значением.

Шаг 22 — Вы можете сделать эту таблицу термометров более привлекательной с некоторым форматированием.

  • Вставьте прямоугольник, накладывая синюю прямоугольную часть на диаграмму.
  • В параметрах «Формат фигуры» выберите следующее:
    • Градиентная заливка для FILL.
    • Линейный для Типа.
    • 1800 за угол.
  • Установите градиентные остановки на 0%, 50% и 100%.
  • Для градиента останавливается на 0% и 100%, выберите черный цвет.
  • Для градиента на 50% выберите белый цвет.
  • Вставьте овальную форму внизу.
  • Отформатируйте овальную форму с теми же параметрами, что и для прямоугольника.
  • Результат будет таким, как показано ниже —

Ваша эстетическая карта термометра готова. Это будет хорошо смотреться на панели инструментов или как часть презентации.

Датчик — это устройство для измерения количества или размера чего-либо, например, датчика топлива / дождя / температуры.

Существуют различные сценарии, где используется датчик —

  • Чтобы измерить температуру человека, термометр используется.
  • Для измерения скорости автомобиля используется спидометр.
  • Для оценки успеваемости ученика используется лист оценки.

Калибровочные диаграммы стали использоваться для визуализации производительности по сравнению с поставленной целью. Калибровочные таблицы основаны на концепции спидометра автомобилей. Они стали наиболее предпочтительными диаграммами для руководителей, чтобы сразу увидеть, находятся ли значения в пределах допустимого значения (зеленый) или внешнего допустимого значения (красный).

Что такое калибровочная таблица?

Калибровочные диаграммы, также называемые диаграммами набора или спидометром, используют указатель или стрелку для отображения информации в виде показаний на циферблате. Калибровочная диаграмма показывает минимум, максимум и текущее значение, показывая, насколько далеко вы находитесь от максимума. Кроме того, вы можете иметь два или три диапазона между минимальным и максимальным значениями и визуализировать, в каком диапазоне падает текущее значение.

Калибровочная диаграмма выглядит так, как показано ниже —

Преимущества калибровочных карт

Калибровочные диаграммы могут использоваться для отображения значения относительно одного-трех диапазонов данных. Они обычно используются для визуализации следующего:

  • Работа выполнена в сравнении с общей работой.
  • Продажи по сравнению с целью.
  • Сервисные билеты закрыты по сравнению с общим количеством полученных сервисных билетов.
  • Прибыль по сравнению с поставленной целью.

Недостатки калибровочных карт

Хотя большинство руководителей по-прежнему предпочитают калибровочные диаграммы, у них есть определенные недостатки. Они —

  • Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

  • Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

  • Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

  • Они не являются дальтониками.

Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

Они не являются дальтониками.

По этим причинам диаграммы Пуля, представленные Стивеном Фью, становятся заметными. Аналитики данных считают, что Bullet Chart — это средство для анализа данных.

Создание калибровочной таблицы

Вы можете создать Калибровочные диаграммы двумя способами —

  • Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением — эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

  • Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением — эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Простая шкала с одним значением

Мы узнаем, как подготовить данные и создать простую диаграмму с одним значением.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные —

Шаг 1 — Создайте данные для калибровочной диаграммы, как показано ниже.

Шаг 2 — Данные будут выглядеть следующим образом —

Вы можете наблюдать следующее —

  • C7 содержит значение, соответствующее C2.
  • C5 имеет 100% для представления половины круговой диаграммы.
  • C6 имеет значение, чтобы C6 и C7 были равны 100%, что составляет вторую половину круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной таблицы

Ниже приведены шаги для создания простой диаграммы с одним значением —

Шаг 1 — Выберите данные — C5: C7.

Шаг 2 — Вставьте круговую диаграмму.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши на графике.

Шаг 4 — Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

Шаг 5 — Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ.

Шаг 6 — Введите 90 в поле — Угол первого среза.

Как вы можете заметить, верхняя половина круговой диаграммы — это то, что вы конвертируете в калибровочную диаграмму.

Шаг 7 — Нажмите правой кнопкой мыши на нижнюю часть пирога.

Шаг 8 — Нажмите на Fill. Выберите No Fill.

Это сделает нижнюю часть пирога невидимой.

Вы можете видеть, что срез пирога справа представляет% прибыли.

Шаг 9 — Сделайте диаграмму привлекательной следующим образом.

  • Измените цвета заливки кусочков пирога.
  • Нажмите на правую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Угол.
  • Нажмите на левую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Divot.
  • Нажмите на правую часть пирога, выберите 1% в качестве точки взрыва в разделе «Опции серии».
  • Нажмите на правую часть пирога и добавьте метку данных.
  • Размер и расположение метки данных.
  • Отмените выбор Легенда в элементах диаграммы.
  • Дайте заголовок графика как% прибыли и разместите его.

Ваша таблица измерений готова.

Калибровочная таблица с несколькими диапазонами

Теперь давайте посмотрим, как сделать диаграмму с большим количеством диапазонов.

Подготовка данных

Расположите данные для значений, как указано ниже.

Эти данные будут использованы для кольцевой диаграммы. Расположите данные для указателя, как указано ниже.

Вы можете наблюдать следующее —

  • Значение в ячейке C8 — это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

  • Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

  • Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 — (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Значение в ячейке C8 — это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 — (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Создание диаграммы с несколькими диапазонами

Вы можете создать Калибровочную диаграмму с помощью Кольцевой диаграммы, показывающей разные регионы, соответствующие разным Значениям, и Круговую диаграмму, обозначающую указатель. Такая таблица параметров выглядит следующим образом —

Шаг 1 — Выберите значения данных и создайте кольцевую диаграмму.

Шаг 2 — Дважды щелкните по половине части диаграммы пончика (показано желтым цветом на приведенном выше графике).

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши и в категории Fill выберите No Fill.

Шаг 4 — отмените выбор заголовка и легенды диаграммы из элементов диаграммы.

Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Форматировать ряд данных».

Шаг 6 — Введите 271 в поле — Угол первого среза в ОПЦИЯХ СЕРИИ на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 7 — Измените размер отверстия пончика до 50% в параметрах серии на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 8 — Измените цвета, чтобы сделать диаграмму привлекательной.

Как вы можете заметить, диаграмма мер завершена с точки зрения значений. Следующим шагом является указатель или стрелка для отображения статуса.

Шаг 9 — Создайте указатель с круговой диаграммой следующим образом.

  • Нажмите на диаграмму пончик.
  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
  • Нажмите Выбрать данные в группе данных.
  • Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». Нажмите кнопку Добавить.

Шаг 10 — Откроется диалоговое окно «Редактировать серию».

  • Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

  • Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Шаг 11 — Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных».

  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

  • Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

  • Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

  • Выберите типы диаграмм следующим образом —

  • Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

Выберите типы диаграмм следующим образом —

Пончик для серии Value.

Пирог для серии Pointer.

Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 12 — Щелкните правой кнопкой мыши на каждом из двух больших кусочков пирога.

  • Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

  • Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 13 — Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте указателя пирога.

  • Нажмите на Формат данных серии.
  • Нажмите на Fill & Line.
  • Выберите Сплошная заливка для заливки и выберите черный цвет.
  • Выберите Сплошную линию для границы и выберите черный цвет.

Шаг 14 — Измените значение Pointer с 5 на 1 в данных, чтобы сделать срез Pointer Pie тонкой линией.

Шаг 15 — Добавьте метку данных, которая изображает% выполнено.

Ваша таблица измерений готова.

Пулевые диаграммы появились, чтобы преодолеть недостатки калибровочных карт. Мы можем ссылаться на них как на линейные калибровочные диаграммы. Графики пули были представлены Стивеном Фью. Bullet chart используется для простого сравнения категорий и экономии места. Формат Bullet chart является гибким.

Что такое пуля?

По словам Стивена Фью, диаграммы Bullet поддерживают сравнение показателя с одним или несколькими связанными показателями (например, целью или тем же показателем в какой-то момент в прошлом, например, год назад) и связывают показатель с определенными количественными диапазонами. которые декларируют свое качественное состояние (например, хорошее, удовлетворительное и плохое). Его линейный дизайн не только дает ему небольшую площадь, но и поддерживает более эффективное считывание, чем калибровочные диаграммы.

Рассмотрим пример, приведенный ниже —

В Bullet chart у вас будут следующие компоненты —

  • Качественные полосы, представляющие качественные состояния —
Группа Качественная ценность
<30% Бедные
30% — 60% Справедливый
60% — 80% Хорошо
> 80% Отлично
  • Целевое значение, скажем, 80%.
  • Фактическая стоимость, скажем, 70%.

С указанными выше значениями Bullet chart выглядит так, как показано ниже.

Хотя мы использовали цвета в приведенной выше таблице, Стивен Фью предлагает использовать только оттенки серого в интересах дальтоников.

Преимущества Bullet Charts

Пулевые диаграммы имеют следующие применения и преимущества —

  • Bullet Charts широко используются аналитиками данных и поставщиками информационных панелей.

  • Для сравнения показателей метрики можно использовать пулевые диаграммы. Например, если вы хотите сравнить продажи за два года или сравнить общие продажи с целью, вы можете использовать диаграммы с маркерами.

  • Вы можете использовать Bullet chart для отслеживания количества дефектов в категориях Low, Medium и High.

  • Вы можете визуализировать поток доходов за финансовый год.

  • Вы можете визуализировать расходы за финансовый год.

  • Вы можете отслеживать прибыль%.

  • Вы можете визуализировать удовлетворение клиента и использовать его для отображения ключевых показателей эффективности.

Bullet Charts широко используются аналитиками данных и поставщиками информационных панелей.

Для сравнения показателей метрики можно использовать пулевые диаграммы. Например, если вы хотите сравнить продажи за два года или сравнить общие продажи с целью, вы можете использовать диаграммы с маркерами.

Вы можете использовать Bullet chart для отслеживания количества дефектов в категориях Low, Medium и High.

Вы можете визуализировать поток доходов за финансовый год.

Вы можете визуализировать расходы за финансовый год.

Вы можете отслеживать прибыль%.

Вы можете визуализировать удовлетворение клиента и использовать его для отображения ключевых показателей эффективности.

Подготовка данных

Расположите данные, как указано ниже.

Как вы можете заметить, качественные значения приведены в столбце — Производительность. Полосы представлены столбцом — Значение.

Создание пули

Ниже приведены шаги для создания Bullet chart —

Шаг 1 — Выберите данные и вставьте диаграмму с накоплением столбцов.

Шаг 2 — Нажмите на график.

Шаг 3 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 4 — Нажмите кнопку «Переключить строку / столбец» в группе «Данные».

Шаг 5 — Измените тип диаграммы.

  • Нажмите Изменить тип диаграммы.
  • Нажмите значок со списком.
  • Измените тип диаграммы для Цели на Сложенную линию с маркерами.
  • Установите флажок «Вторичная ось для цели» и нажмите «ОК».

Шаг 6 — Как видите, первичная и вторичная вертикальная оси имеют разные диапазоны. Сделайте их равными следующим образом.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на Первичной вертикальной оси и выберите Формат оси.
  • Перейдите на вкладку «ОПЦИИ ОСИ» на панели «Ось форматирования».
  • В ПАРАМЕТРАХ ОСИ в разделе «Ограничения» введите следующее —
    • 0.0 для минимума
    • 1,0 для максимума
  • Повторите вышеупомянутые шаги для Вторичной вертикальной оси.

Шаг 7 — Отмените выбор Вторичной вертикальной оси в элементах диаграммы.

Шаг 8 — Дизайн диаграммы

  • Нажмите на график.
  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
  • Нажмите Изменить тип диаграммы.
  • Установите флажок «Вторичная ось» для ряда значений.

Шаг 9 — Щелкните правой кнопкой мыши столбец Value (синий цвет на приведенном выше графике).

Шаг 10 — Выберите Формат данных серии.

Шаг 11 — Измените ширину зазора на 500% в разделе «ОПЦИИ СЕРИИ» на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 12 — Отмените выбор Вторичной вертикальной оси в элементах диаграммы.

Диаграмма будет выглядеть следующим образом —

Шаг 13 — Разработайте диаграмму следующим образом —

  • Нажмите на график.
  • Нажмите «Стили диаграммы» в правом углу диаграммы.
  • Нажмите вкладку ЦВЕТ.
  • Выберите Цвет 17.

Шаг 14 — Точно настройте график следующим образом.

  • Щелкните правой кнопкой мыши столбец Значение.
  • Измените цвет заливки на темно-зеленый.
  • Нажмите на цель.
  • Измените цвет заливки и линии маркера на оранжевый.
  • Увеличьте размер маркера.

Шаг 15 — Точная настройка дизайна диаграммы.

  • Изменить размер диаграммы.
  • Выберите Легенда в элементах диаграммы.
  • Отмените выбор основной горизонтальной оси в элементах диаграммы.
  • Отмените выбор линий сетки в элементах диаграммы.
  • Дайте название диаграммы.

Ваша диаграмма пули готова.

Вы можете изменить цвет диаграммы на шкалу градиента серого, чтобы сделать ее удобной для дальтоников.

Bullet Chart в обратном контексте

Предположим, вы хотите отобразить количество дефектов, найденных в маркированной таблице. В этом случае меньшие дефекты означают большее качество. Вы можете определить категории дефектов следующим образом:

Шаг 1 — Затем вы можете определить лимит для количества дефектов и представить количество дефектов, найденных значением. Добавьте значение и предел в приведенную выше таблицу.

Шаг 2 — Выберите данные.

Шаг 3 — Создайте таблицу маркеров, как вы узнали в предыдущем разделе.

Как видите, диапазоны изменены, чтобы правильно интерпретировать контекст.

Воронкообразная диаграмма используется для визуализации прогрессивного сокращения данных при их переходе от одной фазы к другой. Данные на каждом из этих этапов представлены в виде различных частей на 100% (всего). Как и круговая диаграмма, воронкообразная диаграмма также не использует никаких осей.

Например, в конвейере продаж будут этапы, как показано ниже.

Перспективы → Квалифицированные перспективы → Предложения → Переговоры → Конечные продажи.

Как правило, значения уменьшаются постепенно. Многие перспективы определены, но часть из них проверены и еще меньше претендуют на предложения. Еще меньшее число приходит на переговоры, и, в конце концов, есть только несколько сделок, которые выиграны. Это сделает бары похожими на воронку.

Что такое воронкообразная диаграмма?

Диаграмма последовательности показывает процесс, который начинается в начальном состоянии и заканчивается в конечном состоянии, где заметно, на каких этапах происходит выпадение и по какой величине. Если график также объединен с данными исследований, то есть количественными измерениями того, сколько предметов было потеряно на каждом этапе процесса продажи или выполнения заказа, тогда воронкообразная диаграмма показывает, где в процессе находятся самые большие узкие места.

В отличие от настоящей воронки, не все, что наливается сверху, течет вниз. Название относится только к форме диаграммы, цель которой является иллюстративной.

Другой вариант диаграммы последовательности состоит в том, что данные в каждой из этих фаз представлены в виде разных частей по 100% (всего), чтобы показать, с какой скоростью происходят изменения вдоль последовательности.

Как и круговая диаграмма, воронкообразная диаграмма также не использует никаких осей.

Преимущества воронкообразных диаграмм

Воронкообразная диаграмма может использоваться в различных сценариях, включая следующие:

  • Чтобы позволить руководителям увидеть, насколько эффективна команда по продажам в превращении лидера продаж в закрытую сделку.

  • Диаграмму последовательности можно использовать для отображения трендов посетителей веб-сайта. Он может отображать попадания страницы посетителя на главную страницу вверху, а другие области, например, загрузки веб-сайта или люди, заинтересованные в покупке продукта, будут пропорционально меньше.

  • Диаграмма последовательности выполнения заказов с инициированными заказами сверху и снизу вниз, заказы доставляются довольным клиентам. Он показывает, сколько еще осталось в процессе, а процент отменен и возвращен.

  • Другое использование воронкообразной диаграммы — отображение продаж каждым продавцом.

  • Диаграмму последовательности также можно использовать для оценки процесса найма.

  • Диаграмму последовательности также можно использовать для анализа процесса выполнения заказа.

Чтобы позволить руководителям увидеть, насколько эффективна команда по продажам в превращении лидера продаж в закрытую сделку.

Диаграмму последовательности можно использовать для отображения трендов посетителей веб-сайта. Он может отображать попадания страницы посетителя на главную страницу вверху, а другие области, например, загрузки веб-сайта или люди, заинтересованные в покупке продукта, будут пропорционально меньше.

Диаграмма последовательности выполнения заказов с инициированными заказами сверху и снизу вниз, заказы доставляются довольным клиентам. Он показывает, сколько еще осталось в процессе, а процент отменен и возвращен.

Другое использование воронкообразной диаграммы — отображение продаж каждым продавцом.

Диаграмму последовательности также можно использовать для оценки процесса найма.

Диаграмму последовательности также можно использовать для анализа процесса выполнения заказа.

Подготовка данных

Поместите значения данных в таблицу.

Шаг 1 — Вставьте столбец в таблицу, как показано ниже.

Вы получите следующие данные. Вы будете использовать эту таблицу для создания воронкообразной диаграммы.

Создание воронкообразной диаграммы

Ниже приведены шаги для создания диаграммы последовательности.

Шаг 1 — Выберите данные и вставьте столбчатую диаграмму с накоплением.

Шаг 2 — Щелкните правой кнопкой мыши на Shift Bars (синий цвет на приведенном выше графике) и измените цвет Fill на No Fill.

Диаграмма выглядит так, как показано ниже.

Шаг 3 — Создайте диаграмму следующим образом.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси.
  • Выберите Формат оси в раскрывающемся списке.
  • Нажмите ОПЦИИ ОСИ на панели «Ось форматирования».
  • Установите флажок — Категории в обратном порядке.

Шаг 4 — Точно настройте график следующим образом.

  • Отмените выбор Легенда в элементах диаграммы.
  • Измените заголовок диаграммы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на оранжевых полосках.
  • Выберите Формат данных серии.
  • Измените ширину зазора до 0% в параметрах серии.

Шаг 5 — Выберите метки данных в элементах диаграммы.

Ваша диаграмма воронки продаж готова.

Форматирование воронкообразной диаграммы

Шаг 6 — Сделайте диаграмму более привлекательной, как показано ниже.

  • Нажмите на элементы диаграммы.
  • Отмените выбор горизонтальной оси.
  • Отмените выбор Gridlines.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на панели.
  • Выберите Format Data Series из выпадающего списка.
  • Нажмите Fill & Line в ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.
  • Нажмите на градиентную заливку под опцией Fill.
  • Установите градиентные остановки.

Шаг 7 — Нажмите на Сплошную линию под ГРАНИЦЕЙ. Выберите Цвет как черный.

Ваша отформатированная воронкообразная диаграмма готова.

Эстетическая воронкообразная диаграмма

Теперь, когда вы поняли основы воронкообразной диаграммы, вы можете приступить к созданию эстетической воронкообразной диаграммы, которая на самом деле выглядит как воронка, следующим образом:

Шаг 1 — Начните с оригинальной таблицы данных.

Шаг 2 — Выберите данные и вставьте трехмерную диаграмму столбцов.

Шаг 3 — Создайте диаграмму следующим образом.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на столбцах.
  • Выберите Формат данных серии.
  • Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.
  • Выберите «Полный конус» под формой столбца.

Шаг 4 — Точно настройте график следующим образом.

  • Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте.
  • Нажмите Переключить строку / столбец.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выберите «Форматировать ось» в раскрывающемся списке.
  • Нажмите ОПЦИИ ОСИ на панели «Ось форматирования».
  • Установите флажок — Значения в обратном порядке.

Шаг 5 — отмените выбор всех элементов диаграммы

Шаг 6 — Щелкните правой кнопкой мыши на столбцах и выберите «Форматировать ряд данных» в раскрывающемся списке.

Шаг 7. Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ на панели «Форматировать ряд данных» и введите 50% для параметра «Глубина пропуска» в разделе «ОПЦИИ СЕРИИ».

Шаг 8 — Отформатируйте свою диаграмму с деталями следующим образом.

  • Выберите Метки данных в элементах диаграммы.
  • Разместите их и отформатируйте.
  • Вы можете выбрать опцию Call Out для метки данных нижней части.
  • Дайте название диаграммы.

Ваша воронкообразная диаграмма готова.

Вафельная диаграмма добавляет красоты к вашей визуализации данных, если вы хотите отобразить прогресс в работе в процентах от выполненной задачи, достигнутой цели по сравнению с целью и т. Д. Она дает быстрый визуальный отчет о том, что вы хотите изобразить.

Вафельный график также известен как квадратный круговой график или матричный график.

Что такое вафельная карта?

Вафельная диаграмма — это ячейка 10 × 10 с ячейками, окрашенными в соответствии с условным форматированием. Сетка представляет значения в диапазоне 1% — 100%, и ячейки будут выделены с условным форматированием, примененным к значениям%, которые они содержат. Например, если процент завершения работы составляет 85%, он изображается путем форматирования всех ячеек, содержащих значения <= 85%, с определенным цветом, скажем, зеленым.

Вафельный график выглядит так, как показано ниже.

Преимущества вафельной диаграммы

Вафельный график имеет следующие преимущества —

  • Это визуально интересно.
  • Это очень читабельно.
  • Это можно обнаружить.
  • Это не искажает данные.
  • Это обеспечивает визуальное общение помимо простой визуализации данных.

Использование вафельной диаграммы

Вафельная диаграмма используется для абсолютно плоских данных, которые складываются до 100%. Процент переменной подсвечивается, чтобы дать изображение по количеству выделенных ячеек. Он может быть использован для различных целей, включая следующие —

  • Для отображения процента выполненных работ.
  • Для отображения процента достигнутого прогресса.
  • Изобразить расходы, понесенные по сравнению с бюджетом.
  • Для отображения прибыли%.
  • Чтобы изобразить фактическое значение, достигнутое в сравнении с поставленной целью, скажем, в продажах.
  • Визуализировать прогресс компании в сравнении с поставленными целями.
  • Чтобы отобразить процент сдачи на экзамене в колледже / городе / штате.

Создание сетки вафельных диаграмм

Для вафельной диаграммы вам нужно сначала создать сетку 10 × 10 из квадратных ячеек, чтобы сама сетка была квадратной.

Шаг 1 — Создайте квадратную сетку 10 × 10 на листе Excel, отрегулировав ширину ячейки.

Шаг 2 — Заполните ячейки значениями%, начиная с 1% в левой нижней ячейке и заканчивая 100% в правой верхней ячейке.

Шаг 3 — Уменьшите размер шрифта так, чтобы все значения были видны, но не меняли форму сетки.

Это сетка, которую вы будете использовать для вафельной диаграммы.

Создание вафельной диаграммы

Предположим, у вас есть следующие данные —

Шаг 1 — Создайте вафельную диаграмму, которая отображает% прибыли для региона Восток, применяя условное форматирование к созданной вами сетке следующим образом:

  • Выберите Сетка.

  • Нажмите Условное форматирование на ленте.

  • Выберите Новое правило из выпадающего списка.

  • Определите правило для форматирования значений <= 85% (укажите ссылку на ячейку Profit%) с цветом заливки и цветом шрифта темно-зеленого цвета.

Выберите Сетка.

Нажмите Условное форматирование на ленте.

Выберите Новое правило из выпадающего списка.

Определите правило для форматирования значений <= 85% (укажите ссылку на ячейку Profit%) с цветом заливки и цветом шрифта темно-зеленого цвета.

Шаг 2 — Определите другое правило для форматирования значений> 85% (укажите ссылку на ячейку% прибыли) с цветом заливки и цветом шрифта, как светло-зеленым.

Шаг 3 — Дайте название диаграммы, указав ссылку на ячейку B3.

Как видите, выбор одного цвета для заливки и шрифта позволяет не отображать значения в%.

Шаг 4 — Присвойте ярлык диаграмме следующим образом.

  • Вставьте текстовое поле в диаграмму.
  • Дайте ссылку на ячейку C3 в текстовом поле.

Шаг 5 — Окрасьте границы ячейки белым.

Ваш вафельный график для региона Восток готов.

Создайте вафельные графики для регионов, т. Е. Севера, юга и запада, следующим образом:

  • Создайте сетки для севера, юга и запада, как указано в предыдущем разделе.

  • Для каждой таблицы примените условное форматирование, как указано выше, на основе соответствующего значения% прибыли.

Создайте сетки для севера, юга и запада, как указано в предыдущем разделе.

Для каждой таблицы примените условное форматирование, как указано выше, на основе соответствующего значения% прибыли.

Вы также можете создать вафельные диаграммы для разных регионов, выбрав разные цвета для условного форматирования.

Как вы можете видеть, цвета, выбранные для вафельных диаграмм справа, отличаются от цветов, выбранных для вафельных диаграмм слева.

Тепловая карта обычно используется для обозначения цветного различия областей в двумерном массиве, причем каждый цвет связан с различными характеристиками, общими для каждой области.

В Excel тепловую карту можно применить к диапазону ячеек на основе значений, которые они содержат, используя цвета ячеек и / или цвета шрифта. Условное форматирование Excel пригодится для этой цели.

Что такое тепловая карта?

Тепловая карта — это визуальное представление данных в таблице для выделения значимых точек данных. Например, если у вас есть месячные данные о продажах продуктов за последний год, вы можете прогнозировать, в какие месяцы продажи продукта были высокими или низкими.

Тепловая карта выглядит так, как показано ниже.

Преимущества тепловых карт

Тепловая карта может использоваться для визуального отображения различных диапазонов данных с разными цветами. Это очень полезно, когда у вас большие наборы данных и вы хотите быстро визуализировать определенные черты в данных.

Тепловые карты используются для —

  • Выделите верхние и нижние несколько значений.
  • Изобразите тренд в значениях с помощью цветовых оттенков.
  • Определите пустые ячейки — скажем, в листе ответов или в анкете.
  • Выделите диапазоны качества продукции.
  • Выделите цифры в цепочке поставок.
  • Выделите отрицательные значения.
  • Выделите нулевые значения.
  • Выделите выбросы, определенные порогами.

Подготовка данных

Расположите данные в таблице.

Как видите, данные за финансовый год, апрель — март, помесячно для каждого продукта. Вы можете создать тепловую карту, чтобы быстро определить, в какие месяцы продажи были высокими или низкими.

Создание тепловой карты

Ниже приведены шаги для создания тепловой карты —

Шаг 1 — Выберите данные.

Шаг 2 — Нажмите Условное форматирование на ленте. Нажмите «Управление правилами» и добавьте правила, как показано ниже.

Верхние пять значений окрашены зеленым цветом (заливка), а нижние пять значений окрашены красным (заливка).

Создание тепловой карты без отображения значений

Иногда зрителям может быть просто интересна информация, и цифры могут не понадобиться. В таком случае вы можете сделать немного форматирования следующим образом:

Шаг 1 — Выберите данные и выберите цвет шрифта как белый.

Как видите, цифры не видны. Далее вам нужно выделить пять верхних и нижние пять значений без отображения чисел.

Шаг 2 — Выберите данные (которые, конечно, не видны).

Шаг 3 — Примените условное форматирование так, чтобы верхние пять значений были окрашены зеленым (как заливка, так и шрифт), а нижние пять значений — красным (как заливка, так и шрифт).

Шаг 4 — Нажмите кнопку Применить.

Это дает быструю визуализацию высоких и низких продаж в течение года и по всем продуктам. Поскольку вы выбрали один и тот же цвет для заливки и шрифта, значения не отображаются.

Пошаговая диаграмма полезна, если вам необходимо отображать данные, которые изменяются с нерегулярными интервалами и остаются постоянными между изменениями. Например, шаговая диаграмма может использоваться для отображения изменений цен на товары, изменений налоговых ставок, изменений процентных ставок и т. Д.

Что такое пошаговая диаграмма?

Шаговая диаграмма — это Линейная диаграмма, в которой не используется кратчайшее расстояние для соединения двух точек данных. Вместо этого он использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных в серии, образующей ступенчатую прогрессию. Вертикальные части диаграммы шага обозначают изменения в данных и их величину. Горизонтальные части пошаговой диаграммы обозначают постоянство данных.

Рассмотрим следующие данные —

Как вы можете видеть, изменения данных происходят с нерегулярными интервалами.

График шагов выглядит так, как показано ниже.

Как видите, изменения данных происходят с нерегулярными интервалами. Когда данные остаются постоянными, они изображаются горизонтальной линией, пока не произойдет изменение. Когда происходит изменение, его величина отображается вертикальной линией.

Если бы вы отображали те же данные на линейном графике, это было бы так, как показано ниже.

Различия между линейными и пошаговыми диаграммами

Вы можете определить следующие различия между линейной диаграммой и диаграммой шага для тех же данных:

  • Основное внимание на линейном графике уделяется тренду точек данных, а не точному времени изменения. Пошаговая диаграмма показывает точное время изменения данных вместе с трендом.

Основное внимание на линейном графике уделяется тренду точек данных, а не точному времени изменения. Пошаговая диаграмма показывает точное время изменения данных вместе с трендом.

  • Линейная диаграмма не может отображать величину изменения, но диаграмма шага визуально отображает величину изменения.

Линейная диаграмма не может отображать величину изменения, но диаграмма шага визуально отображает величину изменения.

  • Линейный график не может показать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных. Пошаговая диаграмма может четко показывать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных.

Линейный график не может показать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных. Пошаговая диаграмма может четко показывать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных.

  • Линейный график может иногда вводить в заблуждение при отображении тенденции между двумя значениями данных. Например, Линейный график может показать изменение между двумя значениями, хотя это не так. С другой стороны, пошаговая диаграмма может четко отображать устойчивость, когда нет никаких изменений.

Линейный график может иногда вводить в заблуждение при отображении тенденции между двумя значениями данных. Например, Линейный график может показать изменение между двумя значениями, хотя это не так. С другой стороны, пошаговая диаграмма может четко отображать устойчивость, когда нет никаких изменений.

  • Линейный график может отображать внезапное увеличение / уменьшение, хотя изменения происходят только в двух случаях. Диаграмма шага может отображать только два произошедших изменения и когда изменения действительно произошли.

Линейный график может отображать внезапное увеличение / уменьшение, хотя изменения происходят только в двух случаях. Диаграмма шага может отображать только два произошедших изменения и когда изменения действительно произошли.

Преимущества Step Charts

Пошаговые диаграммы полезны для изображения любого типа данных, которые имеют врожденный характер изменений данных через нерегулярные промежутки времени. Примеры включают следующее —

  • Процентные ставки против времени.
  • Налоговые ставки против дохода.
  • Электричество заряжает плиты на основе использованных единиц.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные —

Шаг 1 — Выберите данные. Скопируйте и вставьте данные ниже последней строки данных.

Шаг 2 — Скопируйте и вставьте все данные на правой стороне данных. Данные выглядят так, как указано ниже.

Шаг 3 — Удалить ячейки, выделенные красным, которые изображены в таблице второго набора данных, приведенного ниже.

Шаг 4 — сдвиг клетки вверх при удалении. Второй набор данных выглядит так, как указано ниже.

Шаг 5 — Скопируйте второй набор данных и вставьте его справа от него, чтобы получить третий набор данных.

Шаг 6 — Выберите третий набор данных. Сортируйте это от самых маленьких до самых больших значений.

Вам нужно использовать этот отсортированный третий набор данных для создания диаграммы шагов.

Создание диаграммы шагов

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать диаграмму шагов.

Шаг 1 — Выберите третий набор данных и вставьте линейный график.

Шаг 2 — Отформатируйте диаграмму следующим образом —

  • Нажмите на график.

  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

  • Нажмите Выбрать данные в группе данных. Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

  • Выберите Series1 под записями легенды (Series).

  • Нажмите кнопку Удалить.

  • Нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Метки горизонтальной (категории) оси». Нажмите ОК.

Нажмите на график.

Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

Нажмите Выбрать данные в группе данных. Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

Выберите Series1 под записями легенды (Series).

Нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Метки горизонтальной (категории) оси». Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно «Метки оси».

Шаг 3 — Выберите ячейки F2: F10 под диапазоном меток оси и нажмите OK.

Шаг 4 — Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных». Ваш график будет выглядеть так, как показано ниже.

Шаг 5 — Как вы можете заметить, некоторые значения (годы) в горизонтальной оси (категории) отсутствуют. Чтобы вставить значения, следуйте инструкциям ниже.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси.
  • Выберите Формат оси.
  • Нажмите ОПЦИИ ОСИ на панели «Ось форматирования».
  • Выберите «Ось даты» в разделе «Тип оси» в ОПЦИЯХ ОСИ.

Как видите, горизонтальная ось (категория) теперь содержит даже пропущенные годы в значениях категории. Кроме того, пока не произойдет изменение, линия является горизонтальной. Когда есть изменение, его величина изображена высотой вертикальной линии.

Шаг 6 — отмените выбор названия и легенды диаграммы в элементах диаграммы.

Ваша диаграмма шага готова.

Боксовые диаграммы и диаграммы Вискера, также называемые боксерскими диаграммами, обычно используются в статистическом анализе. Например, вы можете использовать диаграмму Box и Whisker для сравнения экспериментальных результатов или результатов конкурсных экзаменов.

Что такое Коробка и Таблица Вискеров?

На диаграмме Box и Whisker числовые данные делятся на квартили, а прямоугольник рисуется между первым и третьим квартилями, а дополнительная линия рисуется вдоль второго квартиля для обозначения медианы. Минимумы и максимумы за пределами первого и третьего квартилей изображены линиями, которые называются усы. Усы указывают на изменчивость за пределами верхнего и нижнего квартилей, и любая точка за пределами усов считается выбросом.

График Box и Whisker выглядит так, как показано ниже.

Преимущества бокса и вискера

Вы можете использовать диаграмму Бокса и Вискера везде, чтобы понять распределение данных. И данные могут быть разнообразными, которые взяты из любой области для статистического анализа. Примеры включают следующее —

  • Опрос ответов на конкретный продукт или услугу, чтобы понять предпочтения пользователя.

  • Результаты экзаменов позволяют определить, какие учащиеся нуждаются в большем внимании по определенному предмету.

  • Вопрос-ответ шаблоны для конкурсного экзамена, чтобы завершить сочетание категорий.

  • Результаты лабораторных исследований позволяют сделать выводы о новом изобретенном препарате.

  • Шаблоны трафика на конкретном маршруте для упорядочения поступающих сигналов. Выбросы также помогают в определении причин для получения данных изгоем.

Опрос ответов на конкретный продукт или услугу, чтобы понять предпочтения пользователя.

Результаты экзаменов позволяют определить, какие учащиеся нуждаются в большем внимании по определенному предмету.

Вопрос-ответ шаблоны для конкурсного экзамена, чтобы завершить сочетание категорий.

Результаты лабораторных исследований позволяют сделать выводы о новом изобретенном препарате.

Шаблоны трафика на конкретном маршруте для упорядочения поступающих сигналов. Выбросы также помогают в определении причин для получения данных изгоем.

Подготовка данных

Предположим, вам даны следующие данные —

Создайте вторую таблицу из приведенной выше таблицы следующим образом:

Шаг 1 — Рассчитайте следующее для каждой из серий — 2014, 2015 и 2016 с использованием функций Excel MIN, QUARTILE и MAX.

  • Минимальное значение
  • Первый квартиль
  • Медианное значение.
  • Третий квартиль
  • Максимальное значение

Итоговая вторая таблица будет такой, как указано ниже.

Шаг 2 — Создайте третью таблицу из второй таблицы, рассчитав различия —

  • Сохраните первый ряд — минимальное значение как оно есть.
  • Во втором ряду — вычислить значения как первый квартал — минимальное значение.
  • В третьем ряду — вычислить значения как Медианное значение — Первый квартиль.
  • В четвертой строке — вычислить значения как третий квартиль — медианное значение.
  • В пятой строке — вычислить значения как Максимальное значение — третий квартиль.

Вы получите третью таблицу, как показано ниже.

Вы будете использовать эти данные для диаграммы Box и Whisker.

Создание коробки и диаграммы вискера

Ниже приведены шаги для создания диаграммы Box и Whisker.

Шаг 1 — Выберите данные, полученные в качестве третьей таблицы в предыдущем разделе.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму с накоплением столбцов.

Шаг 3 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 4 — Нажмите кнопку «Переключить строку / столбец» в группе «Данные».

Ваш график будет таким, как показано ниже.

Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши на нижней серии данных. Нажмите Fill и выберите No Fill.

Нижний ряд данных становится невидимым.

Шаг 6 — отмените выбор заголовка и легенды диаграммы в элементах диаграммы.

Шаг 7 — Измените метки горизонтальной оси на 2014, 2015 и 2016 годы.

Шаг 8 — Теперь ваши ящики готовы. Далее вам нужно создать Whiskers.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на Top Data Series.
  • Измените Fill на No Fill.
  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
  • Нажмите «Добавить элемент диаграммы» в группе «Макеты диаграмм».
  • Нажмите «Панели ошибок» в раскрывающемся списке и выберите «Стандартное отклонение».

Шаг 9 — У вас есть лучшие усы. Затем отформатируйте Whiskers (Error Bars) следующим образом:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на панели ошибок.

  • Выберите Формат ошибок.

  • Выберите следующее в разделе «ERROR BAR OPTIONS» на панели «Format Error Bars».

    • Выберите Минус под Направлением.

    • Выберите No Cap под End Style.

    • Выберите «Процент» в поле «Сумма ошибки» и введите 100.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели ошибок.

Выберите Формат ошибок.

Выберите следующее в разделе «ERROR BAR OPTIONS» на панели «Format Error Bars».

Выберите Минус под Направлением.

Выберите No Cap под End Style.

Выберите «Процент» в поле «Сумма ошибки» и введите 100.

Шаг 10 — Перейдите на вкладку «Заливка и линия» в разделе «ПАРАМЕТРЫ ОШИБКИ» на панели «Форматировать ошибки».

  • Выберите Сплошная линия под LINE.
  • Выберите цвет темно-синий.
  • Введите 1,5 в поле Ширина.

Шаг 11 — Повторите приведенные выше шаги для второй нижней нижней серии.

Шаг 12 — Затем отформатируйте поля следующим образом.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на одной из серий Box.
  • Нажмите Fill.
  • Выберите цвет светло-голубой.
  • Нажмите Outline.
  • Выберите цвет темно-синий.
  • Нажмите Вес.
  • Выберите 1½ pt.

Шаг 13 — Повторите шаги, указанные выше для других серий Box.

Ваша карта Box и Whisker готова.

Гистограмма — это графическое представление распределения числовых данных. Он широко используется в статистическом анализе. Карл Пирсон представил гистограмму.

В Excel вы можете создать гистограмму из пакета инструментов анализа, который поставляется как надстройка для Excel. Однако в таком случае, когда данные обновляются, гистограмма не будет отражать измененные данные, если только они не будут изменены с помощью Analysis ToolPak снова.

В этой главе вы узнаете, как создать гистограмму из столбчатой ​​диаграммы. В этом случае при обновлении исходных данных диаграмма также обновляется.

Что такое гистограмма?

Гистограмма представлена ​​прямоугольниками с длинами, соответствующими количеству вхождений переменной в последовательных числовых интервалах. Числовые интервалы называются ячейками, а число появлений называется частотой.

Контейнеры обычно указываются как последовательные непересекающиеся интервалы переменной. Контейнеры должны быть смежными и иметь одинаковый размер. Прямоугольник над корзиной с высотой, пропорциональной частоте корзины, отображает количество случаев в этой корзине. Таким образом, горизонтальная ось представляет ячейки, тогда как вертикальная ось представляет частоту. Прямоугольники окрашены или затенены.

Гистограмма будет такой, как показано ниже.

Преимущества гистограмм

Гистограмма используется для проверки данных на предмет их основного распределения, выбросов, асимметрии и т. Д. Например, гистограмма может использоваться в статистическом анализе в следующих сценариях:

  • Перепись страны для сбора людей разных возрастных групп.

  • Исследование было сфокусировано на демографии страны, чтобы получить уровень грамотности.

  • Исследование влияния тропических болезней в течение сезона в разных регионах штата.

Перепись страны для сбора людей разных возрастных групп.

Исследование было сфокусировано на демографии страны, чтобы получить уровень грамотности.

Исследование влияния тропических болезней в течение сезона в разных регионах штата.

Подготовка данных

Рассмотрим данные, приведенные ниже.

Создайте ячейки и рассчитайте количество значений в каждой ячейке по приведенным выше данным, как показано ниже —

Количество значений в ячейке называется частотой этого ячейки.

Эта таблица называется таблицей частот, и мы будем использовать ее для создания гистограммы.

Создание гистограммы

Ниже приведены шаги для создания гистограммы.

Шаг 1 — Выберите данные в таблице частот.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму кластерного столбца.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите «Форматировать ряд данных» в раскрывающемся списке.

Шаг 4 — Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ и измените ширину зазора на 0 в разделе ОПЦИИ СЕРИИ.

Шаг 5 — Отформатируйте диаграмму следующим образом.

  • Нажмите на Fill & Line.
  • Нажмите на сплошную линию под границей.
  • Выберите черный цвет.
  • Введите 1,5 для ширины.

Шаг 6 — Отрегулируйте размер диаграммы.

Ваша гистограмма готова. Как вы можете заметить, длина каждого столбца соответствует частоте этого конкретного бина.

Диаграмма Парето широко используется в статистическом анализе для принятия решений. Он представляет принцип Парето, также называемый правилом 80/20.

Принцип Парето (правило 80/20)

Принцип Парето, также называемый правилом 80/20, означает, что 80% результатов обусловлены 20% причин. Например, 80% дефектов можно отнести к ключевым 20% причин. Это также называют жизненно важными и тривиальными.

Вильфредо Парето провел опросы и отметил, что 80% доходов в большинстве стран приходилось на 20% населения.

Примеры принципа Парето (правило 80/20)

Принцип Парето или правило 80/20 можно применять к различным сценариям —

  • 80% жалоб клиентов возникают из 20% ваших поставок.
  • 80% задержек по расписанию являются следствием 20% основных причин.
  • 80% прибыли компании можно отнести к 20% ее продукции.
  • 80% выручки компании получают 20% сотрудников.
  • 80% системных проблем вызваны 20% причин неисправностей.

Что такое диаграмма Парето?

Диаграмма Парето представляет собой комбинацию столбчатой ​​диаграммы и линейной диаграммы. Диаграмма Парето показывает Столбцы в порядке убывания Частот, а Линия — совокупные итоги по категориям.

Диаграмма Парето будет такой, как показано ниже —

Преимущества диаграмм Парето

Вы можете использовать диаграмму Парето для следующих целей:

  • Анализировать данные о частоте проблем в процессе.
  • Выявить существенные причины проблем в процессе.
  • Выявить значительные области дефектов в продукте.
  • Чтобы понять существенные узкие места в технологическом конвейере.
  • Выявить самые большие проблемы, с которыми сталкивается команда или организация.
  • Чтобы узнать несколько главных причин истощения сотрудников.
  • Определить самые лучшие продукты, которые приводят к высокой прибыли.
  • Чтобы принять решение о значительных улучшениях, которые увеличивают стоимость компании.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные, в которых указана неисправность и приведены соответствующие значения.

Шаг 1 — Сортировка таблицы по столбцу — Количество дефектов в порядке убывания (от наибольшего к наименьшему).

Шаг 2 — Создайте столбец Накопительный счет, как указано ниже —

Это приведет к следующей таблице —

Шаг 3 — Суммируйте столбец Количество дефектов.

Шаг 4 — Создайте столбец Cumulative%, как указано ниже.

Шаг 5 — Отформатируйте столбец Кумулятивный% в процентах.

Вы будете использовать эту таблицу для создания диаграммы Парето.

Создание диаграммы Парето

Создав диаграмму Парето, вы можете определить основные причины дефектов. В Excel вы можете создать диаграмму Парето в виде комбинированной диаграммы столбчатой ​​диаграммы и линейной диаграммы.

Ниже приведены шаги для создания диаграммы Парето.

Шаг 1 — Выберите столбцы Причины дефектов и Количество дефектов в таблице.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму кластерного столбца.

Шаг 3 — Как видите, столбцы, представляющие причины, расположены в порядке убывания. Отформатируйте диаграмму следующим образом.

  • Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите «Форматировать ряд данных».
  • Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.
  • Измените ширину зазора на 0 в разделе ОПЦИИ СЕРИИ.
  • Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите Outline.
  • Выберите темный цвет и вес, чтобы сделать границы заметными.

Ваш график будет таким, как показано ниже.

Шаг 4 — Разработайте диаграмму следующим образом.

  • Нажмите на график.
  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
  • Нажмите Выбрать данные в группе данных. Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».
  • Нажмите кнопку Добавить.

Откроется диалоговое окно «Редактировать серию».

Шаг 5 — Нажмите на ячейку — Совокупный% для имени серии.

Шаг 6 — Выберите данные в столбце Cumulative% для значений серии. Нажмите ОК.

Шаг 7 — Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных». Ваш график будет таким, как показано ниже.

Шаг 8 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 9 — Нажмите «Изменить тип диаграммы» в группе «Тип».

Шаг 10 — Появится диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».

  • Перейдите на вкладку «Все графики».
  • Нажмите кнопку со списком.
  • Выберите Кластерный столбец для количества дефектов и Линия для совокупного%.
  • Установите флажок — Вторичная ось для линейного графика. Нажмите ОК.

Как вы можете заметить, 80% дефектов связаны с двумя причинами.

Вы можете проиллюстрировать отношения отчетности в вашей команде или организации, используя организационную диаграмму. В Excel вы можете использовать рисунок SmartArt, который использует макет организационной диаграммы.

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма графически представляет структуру управления организации, например, руководителей отделов и соответствующих сотрудников по отчетности в организации. Кроме того, могут быть помощники для топ-менеджеров, и они также изображены в организационной структуре.

Организационная схема в Excel будет такой, как показано ниже.

Подготовка данных

Ниже приведены шаги для подготовки данных для организационной структуры:

Шаг 1 — Соберите информацию о различных ролях в организации, как указано ниже.

Шаг 2 — Определите отношения отчетности в иерархии.

Вы будете использовать эту информацию для создания организационной структуры.

Создание организационной диаграммы

Ниже приведены шаги для создания организационной диаграммы.

Шаг 1 — Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 — Щелкните значок «Графика SmartArt» в группе «Иллюстрации».

Шаг 3Выберите диалоговое окно выбора SmartArt Graphic .

Шаг 4 — Выберите Иерархия на левой панели.

Шаг 5 — Нажмите на организационную диаграмму.

Шаг 6 — Появится предварительный просмотр организационной диаграммы. Нажмите ОК.

Шаблон организационной диаграммы появится в вашем рабочем листе.

Как вы можете заметить, вы можете ввести текст в левой панели, и он сразу появится на графике справа. Поле с маркером с линией, прикрепленной на левой панели, указывает, что это поле помощника на диаграмме. Поля с маркерами на левой панели указывают, что они являются частью висящего макета на диаграмме.

Шаг 7 — Введите информацию в текстовой панели.

Шаг 8 — Понизить, если есть отношения отчетности.

Шаг 9 — Нажмите за пределами графика. Ваша организационная структура готова.

Форматирование организационной диаграммы

Вы можете отформатировать Организационную диаграмму, чтобы придать ей дизайнерский вид. Следуйте инструкциям ниже

  • Нажмите на график.
  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
  • Выберите «Полированный» в группе «Стили SmartArt».
  • Измените цвета коробок.
  • Изменить цвет шрифта.
  • Отрегулируйте размер ящиков.
  • Отрегулируйте ширину линий.

Ваша организационная структура готова.

Excel 2010: Работа с диаграммами

Урок 17: Работа с диаграммами

/ ru / excel2010 / using-templates / content /

Введение

Диаграмма — это инструмент, который можно использовать в Excel для графической передачи данных . Диаграммы позволяют вашей аудитории увидеть значение , стоящее за числами , и они значительно упрощают отображение сравнений и трендов . В этом уроке вы узнаете, как вставить диаграммы и изменить их , чтобы они эффективно передавали информацию.

Графики

книги Excel могут содержать большого количества данных , и эти данные часто бывает трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Число увеличивается или уменьшается?

Ответы на подобные вопросы могут стать намного яснее, если данные представлены в виде диаграммы . В Excel есть различные типы диаграмм, поэтому вы можете выбрать ту, которая наиболее эффективно представляет ваши данные.

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Типы графиков

Щелкайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в Excel.

Определение частей диаграммы

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось , также известная как ось x , является частью горизонтальной диаграммы.

В этом примере горизонтальная ось обозначает категорий на диаграмме, поэтому она также называется осью категорий .Однако на диаграмме столбцов вертикальная ось будет осью категорий.

Легенда

Легенда определяет, какие серии данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих графиков это критическое значение , но для некоторых графиков это может быть необязательно, и его можно удалить.

В этом примере легенда позволяет зрителям идентифицировать различных жанров книг на диаграмме.

Серия данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый будет иметь свой цвет или стиль. Круговая диаграмма может иметь только одну серию данных.

В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance .

Заголовок

Заголовок должен четко описывать то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось , также известная как ось y , является частью вертикальной диаграммы.

В этом примере на диаграмме столбцов вертикальная ось измеряет высоту или значение — столбцов, поэтому ее также называют осью значений . Однако на диаграмме столбцов горизонтальная ось будет осью значений.

Для создания диаграммы:
  1. Выберите ячеек , которые вы хотите отобразить в диаграмме, включая заголовков столбцов и меток строк . Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы.Выбор ячеек
  2. Щелкните вкладку Вставить .
  3. В группе Диаграммы выберите желаемую категорию диаграммы (например, столбец ). Выбор категории столбца
  4. Выберите нужный тип диаграммы из раскрывающегося меню ( Clustered Column , Clustered Column , например). Выбор типа диаграммы
  5. Диаграмма появится на рабочем листе. Новая диаграмма

Инструменты диаграммы

После того, как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор из инструментов диаграммы , размещенных на трех вкладках.Они видны только тогда, когда выбрана диаграмма. Вы можете использовать эти три вкладки, чтобы изменить диаграммы.

Вкладки «Дизайн», «Макет» и «Формат»

Для изменения типа диаграммы:
  1. На вкладке Design щелкните команду Изменить тип диаграммы . Появится диалоговое окно. Команда «Изменить тип диаграммы»
  2. Выберите требуемый тип диаграммы , затем нажмите OK . Выбор типа диаграммы
Для переключения данных строки и столбца:

Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вы хотите.В кластерной столбчатой ​​диаграмме ниже статистика продаж книг сгруппирована по по художественной и научно-технической литературе с столбцом для каждого года. Однако вы также можете переключать данные строки и столбца , чтобы диаграмма сгруппировала статистику по годам со столбцами для художественной и научно-технической литературы. В обоих случаях диаграмма содержит одинаковых данных — просто они организованы по-разному.

Книжные продажи, сгруппированные по художественной / документальной литературе

  1. Выберите диаграмму .
  2. На вкладке Design выберите команду Переключить строку / столбец . Команда Переключить строку / столбец
  3. Диаграмма будет скорректирована. Продажи книг, сгруппированные по годам
Чтобы изменить макет диаграммы:
  1. Выберите вкладку Design .
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в группе Макеты диаграмм , чтобы увидеть все доступные макеты. Просмотр всех макетов диаграмм
  3. Выберите желаемый макет.Выбор макета диаграммы
  4. Диаграмма обновится в соответствии с новым макетом.

Обновленный макет

Некоторые макеты включают заголовков диаграмм , осей или меток легенды . Чтобы изменить их, поместите точку ввода в текст и начните вводить текст.

Чтобы изменить стиль диаграммы:
  1. Выберите вкладку Design .
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в группе Стили диаграмм , чтобы просмотреть все доступные стили.Просмотр всех стилей диаграммы
  3. Выберите нужный стиль. Выбор стиля диаграммы
  4. Диаграмма обновится, чтобы отразить новый стиль.

Обновленный график

Чтобы переместить диаграмму на другой лист:
  1. Выберите вкладку Design .
  2. Щелкните команду Переместить диаграмму . Появится диалоговое окно. Будет выбрано текущее расположение диаграммы. Команда «Переместить диаграмму»
  3. Выберите желаемое место для диаграммы (выберите существующий рабочий лист или выберите «Новый лист» и назовите его).Выбор другого рабочего листа для диаграммы
  4. Щелкните OK . График появится в новом месте.
Обновление карт

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных . Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы . Когда вы добавляете дополнительные данные под таблицей, они автоматически включаются как в таблицу, так и в диаграмму, обеспечивая согласованность и актуальность всех данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Challenge!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете использовать этот пример.
  2. Используйте данные рабочего листа для создания диаграммы .
  3. Изменить макет диаграммы .
  4. Примените стиль диаграммы .
  5. Переместите диаграмму на другой рабочий лист .

/ ru / excel2010 / working-with-sparklines / content /

Выбрать данные для диаграммы

Чтобы создать диаграмму, вам нужно выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (набор ячеек).Выполните одно из следующих действий:

  • Если данные вашей диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. Ваша диаграмма будет включать все данные в диапазоне.

  • Если ваши данные не находятся в непрерывном диапазоне, выберите несмежные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что ваш выбор образует прямоугольник.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе или применить фильтры диаграммы, чтобы отобразить нужные точки данных после создания диаграммы.

Упорядочить данные для графиков

Excel может порекомендовать вам диаграммы. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на листе. Вы также можете иметь в виду свои собственные графики. В любом случае, в этой таблице перечислены лучшие способы упорядочения данных для данной диаграммы.

Для этого графика

Упорядочить данные

Столбчатая, гистограмма, линия, площадь, поверхность или радиолокационная диаграмма

Подробнее о

столбец,

бар,

линия,

площадь,

поверхность,

и радарные карты.

В столбцах или строках.

Круговая диаграмма

В этой диаграмме используется один набор значений (называемый серией данных).

Узнать больше о

круговые диаграммы.

В одном столбце или строке и в одном столбце или строке этикеток.

Пончиковая диаграмма

Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных.

Узнать больше о

кольцевые диаграммы.

В одном или нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке меток.

XY (точечная) или пузырьковая диаграмма

Узнать больше о

XY (точечные) диаграммы

и пузырьковые диаграммы.

В столбцах: размещение значений x в первом столбце и значений y в следующем столбце.

Для пузырьковых диаграмм добавьте третий столбец, чтобы указать размер пузырьков, которые он показывает, для представления точек данных в серии данных.

График акций

Узнать больше о

биржевые графики.

В столбцах или строках с использованием комбинации начальных, максимальных, минимальных и конечных значений, а также имен или дат в качестве меток в правильном порядке.

См. Также

Создать диаграмму

Доступные типы диаграмм

Добавьте серию данных на вашу диаграмму

Добавление или удаление дополнительной оси на диаграмме в Excel

Изменить ряд данных на диаграмме

Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (набор ячеек).Ваша диаграмма будет включать все данные в этом диапазоне.

Упорядочить данные для графиков

В этой таблице перечислены лучшие способы упорядочения данных для данной диаграммы.

Для этого графика

Упорядочить данные

Столбчатая, гистограмма, линия, область или радарная диаграмма

В столбцах или строках, например:

Круговая диаграмма

В этой диаграмме используется один набор значений (называемый серией данных).

В одном столбце или строке и в одном столбце или строке меток, например:

Пончиковая диаграмма

Эта диаграмма может использовать одну или несколько серий данных

В нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке меток, например:

Точечная диаграмма

В столбцах, размещение значений x в первом столбце и значений y в следующем столбце, например:

Для получения дополнительной информации о любой из этих диаграмм см. Доступные типы диаграмм.

Круговая диаграмма, столбец, линия, столбец, площадь и разброс

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма отображает одну серию данных . Серия данных — это строка или столбец чисел, используемых для построения диаграмм. В таблице ниже мы выделили одну серию данных . Если бы мы выбрали несколько рядов для круговой диаграммы, Excel проигнорировал бы все, кроме первого.

Single Data Series

Excel использует заголовок строки (идентификатор серии) для заголовка диаграммы и отображает данные в виде пропорциональных долей круговой диаграммы (1-е изображение ниже).Можно настроить дизайн круговой диаграммы так, чтобы числовые значения или их проценты отображались поверх секторов круговой диаграммы.

Легенду можно переместить в верхнюю, нижнюю, левую, правую или верхнюю правую часть («угол» в старых версиях) диаграммы. Имена легенды можно изменить, изменив заголовки столбцов на листе или отредактировав диаграмму непосредственно в новых версиях Excel.

Популярные подтипы круговых диаграмм включают трехмерную круговую диаграмму (2-я диаграмма выше), разнесенная круговая диаграмма (3-я диаграмма вверху) и разнесенная круговая диаграмма в 3-х измерениях.Другие подтипы включают Pie of Pie и Bar of Pie — где второй пирог или столбец создается из определенных значений в первом пироге. Для настройки щелкните правой кнопкой мыши сегмент в первом круге и выберите «Форматировать точку данных».

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма эффективно сравнивает один набор точек данных, но хорошо показывает себя при сравнении нескольких рядов. На изображении ниже, обведенном красным, показаны три ряда данных, которые мы рисуем. Обратите внимание, что мы не включаем итоги в наши ряды данных.

Серия нескольких данных

Поскольку Excel использует разные цвета для каждой серии данных, легко увидеть, как одна серия изменяется с течением времени, или сравнить несколько серий за определенный период времени. Особенно популярна кластерная столбчатая диаграмма.

Кластерная столбчатая диаграмма
Столбчатая диаграмма с накоплением

В столбчатой ​​диаграмме с накоплением точки данных для каждого периода времени «накладываются» друг на друга. Этот тип диаграммы показывает процентов каждой точки данных от общего числа . Также доступна столбчатая диаграмма с накоплением 100%, где каждое значение отображается как часть 100%.

100% столбчатая диаграмма с накоплением

В столбчатой ​​диаграмме вертикальная ось всегда отображает числовые значения, а горизонтальная ось отображает время, имена или другую категорию. По умолчанию Excel отображает на горизонтальной оси то, что содержит больше всего записей, данных строки или столбца. Например, при построении пяти строк и двух столбцов заголовки строк будут располагаться вдоль горизонтальной оси. Это можно изменить, настроив диаграмму Excel.

Все столбчатые диаграммы имеют трехмерные версии — столбчатая диаграмма с накоплением является трехмерной.Но «трехмерная столбчатая диаграмма» является особенной, потому что сама диаграмма является трехмерной с использованием осей X, Y и Z. Первая диаграмма ниже представляет собой трехмерную столбчатую диаграмму наших рядов данных.

Трехмерная столбчатая диаграмма
Трехмерная пирамида

В более новых версиях Excel для большинства столбчатых диаграмм вместо столбцов можно использовать цилиндры, пирамиды и конусы. Вторая диаграмма выше показывает диаграмму 3-D пирамиды.

Учебное пособие на KeynoteSupport.com

Линейный график

Линейный график особенно эффективен при отображении тенденций.Вертикальная ось (ось Y) всегда отображает числовые значения, а горизонтальная ось (ось X) отображает время или другую категорию.

На первом изображении показана диаграмма «Линия с маркерами» нашей отдельной серии данных. Маркеры — круги, квадраты, треугольники или другие формы, которые отмечают точки данных — не являются обязательными, и Excel отображает уникальный маркер формы и / или цвета для каждой серии данных.

Линейная диаграмма одинаково эффективна при отображении трендов для нескольких рядов, как показано на линейной диаграмме выше, без маркеров.Обратите внимание, что каждая линия имеет разный цвет.

Хотя это и не такое красочное, как другие диаграммы, легко увидеть, насколько эффективна линейная диаграмма в отображении тенденции для одной серии и сравнении тенденций для нескольких серий значений данных.

Помимо линейной диаграммы, у нас есть линейная диаграмма с накоплением и линейная диаграмма с накоплением 100% — с маркерами или без них. Доступна трехмерная линейная диаграмма, но линейная диаграмма плохо отображает данные в трех измерениях.

Гистограмма

Гистограмма похожа на столбчатую диаграмму, лежащую на боку.Горизонтальная ось гистограммы содержит числовые значения. Первая диаграмма ниже — это гистограмма для нашей единственной серии «Цветы».

Когда использовать гистограмму вместо столбчатой ​​диаграммы, зависит от типа данных и предпочтений пользователя. Иногда стоит потратить время на создание обеих диаграмм и сравнение результатов. Однако гистограммы, как правило, лучше отображают и сравнивают большое количество рядов, чем диаграммы других типов.

Все гистограммы доступны в 2-D и 3-D форматах.Excel предоставляет линейчатую диаграмму с накоплением и линейчатую диаграмму с накоплением 100%. Вторая диаграмма выше — это наша трехмерная гистограмма с накоплением 100%. Этот подтип позволяет нам увидеть, какая часть каждой точки данных составляет 100%.

Как и в случае с диаграммами других типов, в новых версиях Excel предусмотрена возможность использования цилиндров, пирамид или конусов вместо столбцов.

Учебное пособие на KeynoteSupport.com

Диаграмма с областями

Диаграммы

с областями похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что область под линией графика сплошная.Как и линейные диаграммы, диаграммы с областями используются в первую очередь для отображения тенденций с течением времени или других категорий. Диаграмма слева — это диаграмма с областями для нашей отдельной серии.

Также доступны диаграмма с областями с накоплением и диаграмма с областями с накоплением 100%. Каждый из них имеет двухмерный формат и настоящий трехмерный формат с осями X, Y и Z. График справа — это наша трехмерная диаграмма с областями, которая эффективно отображает наши три ряда.

Во многих случаях двухмерная версия диаграммы с областями плохо отображает несколько рядов данных, поскольку ряды с меньшими значениями могут быть полностью скрыты.На первой диаграмме ниже цветы полностью скрыты, и лишь немного деревьев просвечивает. Неэффективная диаграмма!

Эта проблема не возникает на диаграмме с накоплением с областями, показанной выше, или на диаграмме с 100% накоплением с областями.

Учебное пособие на KeynoteSupport.com

Точечная диаграмма

Назначение точечной диаграммы — наблюдать, как значения двух рядов сравниваются во времени или по другой категории. Чтобы проиллюстрировать точечную диаграмму, мы будем использовать значения рабочего листа, показанные ниже:

Согласно диаграммам рассеяния (U.из Иллинойса), «точечные диаграммы похожи на линейные графики в том, что они используют горизонтальную и вертикальную оси для построения точек данных. Однако они имеют очень конкретную цель. Точечные диаграммы показывают, насколько одна переменная зависит от другой. Связь между двумя переменных называется их корреляцией ».

Пара рядов имеет положительную корреляцию, если они увеличиваются одинаково, и отрицательную корреляцию, если они оба уменьшаются одинаково. В противном случае у них нет корреляции.

Excel не использует метки из рабочего листа для разметки горизонтальной оси.Ось X нумеруется в хронологическом порядке.

Точечная диаграмма имеет несколько различных форматов: маркеры могут указывать на точки данных, а точки могут быть несвязанными или соединенными плавными или прямыми линиями. Первая диаграмма ниже — это точечная диаграмма с только маркерами, а вторая диаграмма — точечная диаграмма с плавными линиями.

В целом маркеры хорошо работают, когда количество точек данных невелико, а плавные линии без маркеров часто используются, когда количество точек данных велико.Но лучше всего попробовать разные подтипы, чтобы увидеть, какой из них лучше всего представляет ваши данные. Для хорошего обсуждения диаграмм рассеяния см. Диаграммы рассеяния — штат Иллинойс.

Учебное пособие на KeynoteSupport.com

Другие типы диаграмм

Excel предлагает другие типы диаграмм, такие как Stock, Surface, Donut, Bubble и Radar. Чтобы найти меню всех доступных типов диаграмм в более новых версиях Excel, начните вставлять диаграммы любого типа и щелкните Все типы диаграмм … На изображении ниже показано меню, которое отображается — меню может выглядеть иначе в вашей версии Excel.

Настройка диаграмм Excel

Настройка диаграммы может занять много времени, если не соблюдается логический порядок. Когда Microsoft пересмотрела свои продукты Office для версии 2007, она значительно улучшила функцию построения диаграмм. В некотором смысле вариантов слишком много.

Мы создали руководство, в котором объясняются параметры настройки диаграмм в новых версиях Excel, а также рекомендован порядок действий.

Мы надеемся, что наше руководство по типам диаграмм Excel было полезным.Ваше здоровье!

↑ Вернуться к началу

Что такое диаграмма MS Excel? | Small Business

Независимо от того, предпочитает ли ваше руководство по корпоративному стилю называть изображение, отображающее данные электронной таблицы, диаграммой или графиком, вы, вероятно, будете использовать программное обеспечение для создания электронных таблиц Excel для его создания. С помощью Microsoft Excel вы можете быстро визуализировать изображения, которые представляют данные, которые вы вводите в алгоритм расчета программного обеспечения. Всего за пару кликов Excel превращает числовые символы в линейные диаграммы, гистограммы и другие визуальные представления.Эти диаграммы Excel действительно могут показать, насколько изображение стоит тысячи слов или чисел.

Origin

Microsoft Excel — это компонент электронных таблиц программного обеспечения Microsoft Office Suite. Excel дает возможность ввести данные вашей компании, а затем увидеть их в графическом и понятном формате. Excel поставляется с множеством опций шаблонов, таких как отчеты, финансовые планировщики, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и бюджеты, все они построены на базовой сетке электронных таблиц. Этот экран состоит из отдельных ячеек, показанных в столбцах и строках, и на нем размещаются данные, отобранные для построения диаграмм.

Типы диаграмм

Щелкните вкладку «Вставить», затем нажмите кнопку «Диаграммы» на ленте, чтобы получить представление о типах диаграмм, которые программа может отображать. У большинства диаграмм есть несколько вариантов дизайна и форматирования, например круговая диаграмма, которая может быть двухмерной, трехмерной или в форме пончика, среди других стилей. Тип диаграммы, которую вы используете в Excel, может зависеть от нескольких факторов, в том числе от объема имеющихся данных, поскольку для одних диаграмм требуется больше данных, чем для других. Например, у вас может быть гистограмма только с двумя наборами данных, но вы можете обнаружить, что диаграмма точечной диаграммы лучше подходит для трех или более наборов данных.

Работа с диаграммами

Самый быстрый способ добавить диаграмму в электронную таблицу Excel — это выделить ячейки, которые вы хотите использовать для диаграммы. Затем Excel вставляет диаграмму, которую вы можете перемещать, изменять размер и форматировать, используя разные цвета, метки, легенду и другие параметры. Вы даже можете использовать диаграмму Excel в другом документе, таком как файл Word, скопировав и вставив ее в другую программу. Диаграммы Excel могут помочь разбить большие фрагменты данных или просто дать читателям возможность визуализировать ваши данные вместо того, чтобы заставлять их оценивать и анализировать длинные строки и столбцы чисел.

Excel Extras

Excel 2013 представил несколько новых функций этой известной программы, в том числе кнопку «Рекомендуемые диаграммы» на ленте. Вы всегда можете вручную изменить диаграмму после ее создания, но теперь вы также можете избежать ненужных экспериментов и получить рекомендации Excel о том, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных. На ленте вкладки «Вставка» также есть больше новых функций диаграмм, в том числе данные отчетов, которые могут вывести еще больше информации из ваших диаграмм.

Ссылки

Writer Bio

Фиония ЛеЧат — технический писатель, основные навыки которой включают MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, настольные издательские системы, дизайн и графику.LeChat имеет степень магистра технических наук, магистра искусств в области связей с общественностью и коммуникаций и бакалавра искусств в области письменной речи / английского языка.

Диаграммы и графики в Excel

Навыки для молодых аналитиков

Диаграммы и графики используются, чтобы сделать информацию более понятной и понятной. Хорошая картинка стоит тысячи цифр. Чаще всего люди видят диаграммы и графики в новостях.Издатели новостей постоянно используют графику для сравнения и объяснения важных тенденций, таких как погода, цены на бензин, уровень преступности или кто и насколько выигрывает выборы. Диаграммы и графики также важны для инженеров, ученых и финансовых аналитиков, которые используют их для визуализации больших объемов информации, принятия более эффективных решений и передачи результатов другим людям.

Есть веские причины научиться создавать графики вручную, но есть также несколько отличных инструментов, которыми каждый должен научиться пользоваться в какой-то момент, например, Excel.Цель этой статьи — выделить некоторые из распространенных типов графиков и диаграмм, которые вы можете создавать с помощью Excel, объяснить, когда вы можете использовать различные типы, и предоставить отличный набор ресурсов для изучения и обучения диаграмм и диаграмм.

Гистограмма

Гистограмма — это диаграмма, которая показывает вам информацию о двух или более дискретных объектах, событиях, местах, группах людей и т. Д. . Вы можете использовать гистограмму для сравнения. Например, если вы подсчитываете количество девочек в вашем классе и мальчиков, вы можете построить гистограмму для сравнения итогов.Одна полоса будет отображать количество мальчиков, а другая — количество девочек.

Пример гистограммы, созданной в Excel.

Ниже приведены некоторые полезные ресурсы, которые помогут детям узнать о гистограммах.

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма в Excel — это просто гистограмма, в которой столбцы отображаются в виде столбцов. Вместо ярлыков или категорий, перечисленных слева, они перечислены внизу. В приведенном ниже примере показано, как настроить таблицу данных для создания столбчатой ​​диаграммы, показывающей количество съеденных яблок в конкретный месяц.

Пример столбчатой ​​диаграммы, созданной с помощью Excel

Пиктограмма

Пиктограмма показывает данные в виде серии изображений, где изображение представляет собой число. В приведенном ниже примере используются те же данные, что и для столбчатой ​​диаграммы, но используются изображения яблок, где одно полное изображение представляет 5 съеденных яблок. Пиктограммы могут быть интересным способом отображения информации, и их легко создать в Excel. Сначала вы создаете гистограмму или столбчатую диаграмму, а затем редактируете параметры заливки столбцов или столбцов.

Пример пиктограммы, созданной в Excel

Картинки могут сказать гораздо больше, чем цифры. Но очень важно, чтобы мы не искажали информацию, используя изображения и графику. Например, было бы очень запутанно, если бы на пиктограмме выше использовались изображения апельсинов вместо яблок для обозначения количества съеденных яблок. Мы должны подумать о том, помогают ли размеров , форм и цветов сделать информацию более понятной и улучшить понимание.

Линейный график

Линейный график отлично подходит для отображения непрерывных изменений во времени . Например, вы можете использовать линейный график, чтобы отслеживать изменения температуры в марте. Если сегодня жарче, чем накануне, очередь поднимется. Если прохладнее, то пойдет вниз. Анализируя линейный график, вы можете лучше понять изменения, которые произошли с течением времени. Вы также можете легко определить, когда отображаемое вами значение было самым высоким, а когда — самым низким.Включение двух линий на один график позволяет визуализировать сравнения, например разницу между высокой и низкой температурами для каждого дня.

Пример линейного графика в Excel
Источник данных: http://www.beautifulseattle.com/mthsum.asp

Вы можете создать линейный график из той же таблицы данных, что и гистограмму, и наоборот. Но то, что вы решите использовать, должно во многом зависеть от того, показываете ли вы, как что-то меняется с течением времени (линейный график) или показываете сравнения между отдельными объектами (гистограмма).

При использовании графиков важно помнить о выборе цвета. Люди часто связывают значения с разными цветами, такими как красный для горячего и синий для холодного, поэтому в приведенном выше примере может возникнуть путаница, если цвета линий поменялись местами. Красный цвет имеет смысл использовать для высокой температуры, а синий — для низкой.

Круговые диаграммы

Круговая диаграмма — это круговая диаграмма, где части круговой диаграммы используются для представления процентов от целого .Например, если вы проведете опрос учеников вашего класса и спросите их каждого об их любимой пицце, вы можете использовать результаты для создания круговой диаграммы, которая покажет, какие начинки получили наибольшее количество голосов. В этом случае каждый треугольник будет представлять разные вершины. Треугольник с наибольшей площадью будет представлять вершину, получившую наибольшее количество голосов, а начинки, получившие наименьшее количество голосов, будут представлены меньшими треугольниками.

Пример круговой диаграммы в Excel

В приведенном выше примере довольно легко увидеть, что Пепперони была фаворитом.Также легко увидеть, что Пепперони получила такое же количество голосов, как и все остальные вместе взятые. Это было бы не так просто увидеть, если бы вы просто смотрели на числа в таблице. Одна из проблем с круговой диаграммой заключается в том, что она может занимать много места для отображения лишь небольшого количества информации.

Еще одна серьезная проблема с круговыми диаграммами — это сравнение множества разных вещей, особенно когда у вас много маленьких срезов. Чтобы помочь в этом, Excel предоставляет диаграмму «Пирог», которая разбивает некоторые части на отдельную столбчатую диаграмму с накоплением, как в примере ниже.

Пример круговой диаграммы в Excel

Людям и так сложно сравнивать размеры областей, когда они довольно близки по размеру. Но еще сложнее, когда участки имеют разную форму. Если вы попытались сравнить колбасу и бекон в приведенном выше примере (без использования таблицы данных), вы могли бы прийти к неверному выводу. Вы можете сказать почему? Ломтик колбасы больше или меньше бекона? Без цифр, которые помогут вам, вы, вероятно, не смогли бы сказать наверняка.Фактически, Sausage получил 3 голоса, а Bacon — только 2. Оказывается, размеры прямоугольников можно сравнивать только на гистограмме с накоплением. Размер прямоугольников нельзя сравнивать с размером секторов круговой диаграммы — не только из-за сложности сравнения прямоугольников и секторов круговой диаграммы, но также потому, что общая площадь составной столбчатой ​​диаграммы не совпадает с общей площадью диаграммы. «Другой» кусочек, из которого он был взят.

Диаграмма с зонами

Диаграмма с областями или диаграмма с областями объединяет некоторые характеристики линейных диаграмм с характеристиками гистограмм.Это похоже на линейный график с затенением под линией. Иногда штриховка может добавить смысла линейному графику. Например, если линейный график представляет высоту воды в резервуаре с течением времени, затенение области под линией может сделать линейный график похожим на реальный подъем и опускание воды.

Составные диаграммы с областями и составные столбчатые диаграммы позволяют сравнивать различия или пропорции во времени или между разными местоположениями или группами людей. Высота каждой из областей, а также общая высота всех областей со временем может изменяться.Если у вас есть серия круговых диаграмм, которые сравнивают одни и те же элементы от месяца к месяцу, вся эта информация может быть отображена на одной диаграмме с областями. Например, предположим, что учительница предлагала один и тот же опрос о пицце каждому из своих классов в течение 10 лет. Вы можете отобразить эту информацию в виде диаграммы с областями, как на изображении ниже.

Пример диаграммы с областями с накоплением в Excel

Этот тип диаграммы с областями основан на времени (один и тот же опрос проводится год за годом), но он не является непрерывным, поскольку класс остается неизменным в течение всего года.Итак, это тот случай, когда было бы более уместно отобразить график в виде столбчатой ​​диаграммы с накоплением (см. Ниже), которая будет отображать результаты как дискретные события. Все в таблице данных и графике почти одинаково. Все, что вам нужно сделать, это изменить тип диаграммы.

Пример столбчатой ​​диаграммы с накоплением в Excel

График XY (точечная диаграмма)

График X-Y, также называемый координатным графиком или диаграммой рассеяния, представляет собой график, который показывает различные упорядоченные пары на оси X-Y (декартова система координат).Графики X-Y используются для поиска закономерностей в наборах данных и построения математических формул. Точки на графике могут образовывать прямую или изогнутую линию и могут быть соединены линией. В отличие от гистограмм и линейных графиков, линия на графике X-Y может искривляться сама по себе, образуя сложные узоры, такие как спирограф, показанный справа. В некоторых случаях точки могут вообще не образовывать линию. Они могут быть просто показаны как набор случайных точек, разбросанных повсюду (отсюда и название).

Чтобы нанести точку на миллиметровую бумагу, сначала нужно нарисовать систему координат, а затем просто найти координату x точки, переместиться прямо вверх или вниз по линии к ее координате y и нарисовать точку. Чтобы создать диаграмму рассеяния в Excel, вы сначала создаете простую таблицу с одним столбцом для перечисления координат X и вторым столбцом для координат Y, выберите таблицу данных, а затем вставьте диаграмму рассеяния, выбрав ее из меню.

Пример диаграммы рассеяния в Excel

Подробнее о точечных графиках:

Другие диаграммы и графики

Существует множество других типов диаграмм и графиков, а также множество других разновидностей перечисленных выше типов.Но для большинства более сложных типов графиков, диаграмм и графиков требуются более глубокие знания математики, естественных наук и статистики. Некоторые из названий этих других типов диаграмм (но определенно не все из них): поверхностные графики и другие трехмерные графики, пузырьковые диаграммы, свечные диаграммы, радарные диаграммы, лесные диаграммы, графики глифов, гистограммы, стержневые и- листовые диаграммы, точечные диаграммы, биплоты, ящичные диаграммы, измерительные диаграммы, контрольные диаграммы, географические диаграммы, древовидные карты, комбинированные диаграммы, ступенчатые диаграммы с областями, дендрограммы и многие другие.

Цитируйте эту статью

Для ссылки на эту статью используйте следующий URL:

https://www.vertex42.com/edu/charts-and-graphs-in-excel.html

Заявление об ограничении ответственности : Эта статья предназначена только для образовательных целей.

Руководство, как все делать правильно

Вы хотите упорядочить свои данные в ясной форме, чтобы вы могли легко анализировать их и делиться ключевыми выводами?

В этой статье мы покажем вам, как это сделать, с пошаговым руководством по созданию различных столбчатых диаграмм в Microsoft Excel.

Загрузите таблицу Excel, чтобы следить за ней:

Загрузите рабочий лист

Следуйте инструкциям в статье, загрузив этот рабочий лист

Почему столбчатые диаграммы так полезны

Вот пять причин, по которым столбчатые диаграммы так хороши:

  1. Столбчатые диаграммы создавать просто. Вы можете создать столбчатую диаграмму всего за несколько кликов.
  2. Пользователи лучше знакомы с столбчатыми диаграммами, чем с некоторыми другими типами диаграмм.Это делает их разумным вариантом, поскольку вы хотите, чтобы другие понимали, что вы представляете.
  3. Для столбчатых диаграмм доступно огромное количество параметров форматирования.
  4. Столбчатые диаграммы предоставляют расширенные параметры, которые недоступны для некоторых других типов диаграмм, например линии тренда и добавление вторичной оси.
  5. Они чрезвычайно универсальны и могут использоваться для сравнения данных, чтобы увидеть прогресс в достижении цели, процентный вклад, распределение данных и фактических данных по сравнению с целевыми сценариями.

Ниже представлена ​​классическая гистограмма. На этой диаграмме сравниваются продажи различных продуктов в текущем году.

Легко интерпретировать данные и увидеть, что у телефонов и телевизоров больше всего продаж, а у игровых продуктов меньше всего.

Bonus: Ознакомьтесь с бесплатным уроком о том, как создать столбчатую диаграмму в Excel

Как сделать столбчатую диаграмму в Excel

Данные, показанные ниже, были использованы для создания столбчатой ​​диаграммы выше.

Данные упорядочены по меткам в первом столбце и значениям во втором столбце. Красиво и просто. У диаграммы не будет проблем с интерпретацией этого макета.

Выберите диапазон ячеек A2: B6.

Мы исключили строку 1 из нашего выбора. Если мы выбрали A1: B6, то метка в ячейке B2 будет использоваться в качестве заголовка диаграммы. Но мы вставим собственный заголовок, так как текст «Продажи» нас не устраивает.

Нажмите Вставить> Вставить столбец или гистограмму> Кластерный столбец

.

Всего за несколько кликов мы создали столбчатую диаграмму ниже.

Теперь мы можем рассмотреть возможность внесения некоторых улучшений в эту диаграмму.

Форматирование столбчатой ​​диаграммы

При создании диаграммы используются цвета и макет по умолчанию. Этого редко бывает достаточно.

Начнем с изменения цвета столбцов.

Самый простой способ сделать это — использовать кнопку «Изменить цвета» на вкладке «Дизайн».

Отсюда мы можем легко выбрать встроенную цветовую схему.

Также можно щелкнуть столбец на диаграмме, чтобы выбрать все столбцы (ряд данных).

Затем щелкните вкладку Формат.

Есть несколько стилей фигур на выбор. Они применит цвет заливки и контура к вашим столбцам одним нажатием кнопки.

Однако вы также можете использовать кнопки «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», чтобы получить полный контроль над цветами столбцов и многими другими настройками.

В этом примере я выберу оранжевый цвет на кнопке «Заливка формы».

Теперь мы отредактируем заголовок диаграммы.

Щелкните заголовок диаграммы и начните вводить текст, который хотите использовать. Текст будет отображаться в строке формул по мере ввода.

По завершении нажмите Enter, и текст появится как заголовок диаграммы.

Столбчатая диаграмма состоит из множества различных элементов.

Наша простая столбчатая диаграмма состоит из двух осей, линий сетки, одной серии данных (состоящей из 5 точек данных), заголовка диаграммы, области диаграммы и области построения.

Столбчатые диаграммы

не ограничиваются только этими элементами, и мы скоро поговорим о том, как добавить или удалить некоторые из них.

Все эти элементы можно форматировать, и для этого существует множество вариантов.

Все параметры можно найти на панели форматирования элемента диаграммы.

Щелкните вкладку «Формат», выберите элемент диаграммы из списка и нажмите «Выбор формата».

Поскольку ячейка B2 не была выбрана при создании диаграммы, серия данных не имеет имени и называется «Серия 1».

Ниже представлена ​​панель форматирования для ряда данных.Вверху расположены три значка категорий для доступа к другим параметрам.

Если щелкнуть другой элемент диаграммы или выбрать один из списка на вкладке «Формат», на панели форматирования отобразятся параметры, относящиеся к этому элементу диаграммы.

Короче говоря, для столбчатых диаграмм существует множество элементов и множество вариантов форматирования.

В качестве примера изменим ширину зазора для ряда данных с 219% до 110%.

За счет уменьшения ширины зазора столбцы станут шире.

Добавить и удалить элементы столбчатой ​​диаграммы

Одной из сильных сторон столбчатой ​​диаграммы является то, что, несмотря на ее простоту, в ее арсенале есть много вариантов.

Сюда входит количество элементов, которые можно добавлять и удалять из столбчатой ​​диаграммы.

Давайте начнем с удаления линий сетки и основной вертикальной оси (оси значений) с диаграммы.

Один из способов сделать это — выбрать элемент на диаграмме и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Однако я предпочитаю нажимать кнопку «Элементы диаграммы» справа от диаграммы.

Отображается список элементов диаграммы. Снимите флажок Линии сетки. Затем наведите указатель мыши на параметр «Оси» и щелкните появившуюся справа стрелку.

Снимите флажок для основной вертикальной оси.

Вместо оси мы добавим на диаграмму несколько меток данных. Это довольно простая гистограмма, состоящая всего из 5 столбцов, поэтому она должна выглядеть красиво.

Наведите указатель мыши на параметр «Метки данных» и щелкните стрелку вправо. Затем установите флажок «Внешний конец».

Нажмите кнопку «Элементы диаграммы», чтобы скрыть список по завершении.

Метки данных добавляются над столбцами.

Это хорошо выглядит для данной диаграммы. Если бы у нас было больше столбцов, метки могли бы стать беспорядочными, и ось, вероятно, была бы лучшей альтернативой.

Создание столбчатой ​​диаграммы с несколькими сериями данных

На предыдущей диаграмме была одна серия данных.Давайте посмотрим на столбчатую диаграмму с несколькими рядами данных.

В этом примере мы будем использовать данные, показанные ниже.

Эти данные показывают продажи для 5 разных отделов в 3 разных местах магазина.

Выберите диапазон ячеек A1: D6.

Как и в предыдущей диаграмме, нажмите «Вставить»> «Вставить столбец» или «Гистограмма»> «Кластерный столбец».

Столбчатая диаграмма вставлена.

Этот график намного загружен, чем предыдущий.В нем 15 столбцов, но информацию по-прежнему легко интерпретировать.

Например, продажи телевизоров в Хаммерсмите заметно хуже, чем в двух других магазинах. И продажи игр и компьютеров одинаковы во всех трех магазинах.

Теперь мы можем начать улучшать диаграмму, как и раньше. Особенно с заголовком диаграммы, так как текущий никому не нужен.

Об этом уже говорилось в этой статье, поэтому мы оставим это и вместо этого рассмотрим создание столбчатой ​​диаграммы другого типа.

Как сделать столбчатую диаграмму с накоплением

Столбчатые диаграммы с накоплением — это здорово. Они выполняют несколько иную роль, чем кластерные столбчатые диаграммы.

Сгруппированные столбчатые диаграммы упрощают сравнение продаж в разных магазинах.

Столбчатая диаграмма с накоплением позволит нам сравнить общие продажи каждого отдела и вклад каждого магазина в эту сумму.

Используя тот же диапазон ячеек, что и в предыдущем примере, нажмите «Вставить»> «Вставить столбец или линейчатую диаграмму», а затем «Столбец с накоплением».

Столбчатая диаграмма с накоплением позволяет легко увидеть, что продажи игр и компьютеров были самыми низкими.

В этом составном столбце есть столбец для каждого отдела, в котором продажи магазина расположены друг над другом.

Это можно изменить, нажав кнопку «Переключить строку / столбец» на вкладке «Дизайн».

На диаграмме теперь отображается столбец для каждого магазина с накоплением продаж отдела.

На этом графике мы видим, что продажи в магазине Green Park были самыми высокими.

Столбчатая диаграмма с накоплением на 100%

Столбчатая диаграмма с накоплением отлично подходит для сравнения общих продаж. Он также отображал вклад в эти продажи каждого отдела или магазина.

Однако интерпретировать вклады было труднее, особенно если они были аналогичными значениями.

Excel предлагает столбчатую диаграмму с накоплением на 100%. На этой диаграмме все столбцы имеют одинаковую высоту, что облегчает просмотр вкладов.

Используя тот же диапазон ячеек, нажмите «Вставить»> «Вставить столбец или гистограмму», а затем «Столбец с накоплением 100%».

Вставленная диаграмма показана ниже.

Столбчатая диаграмма с накоплением на 100% похожа на несколько круговых диаграмм на одной диаграмме.

Заключение

В этой статье мы увидели, как создать столбчатую диаграмму в Excel и выполнить некоторые типичные изменения форматирования. А затем изучили некоторые другие типы столбчатых диаграмм, доступные в Excel, и выяснили, почему они полезны.

Столбчатые диаграммы просты, но очень эффективны. Четкость, краткость и легкость понимания важны при представлении данных в виде диаграмм.

Хотите освоить Microsoft Excel?

Пройдите наш комплексный онлайн-курс по Excel, который проводит Кен Пульс, MVP Excel. Если вы еще не готовы к глубокому погружению, вы можете начать с нашего бесплатного Excel in an Hour Couse прямо сейчас.

Бесплатный ускоренный курс по Excel

Изучите основы работы с Excel быстро с этим БЕСПЛАТНЫМ курсом. Получите свой сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

Создание диаграмм Excel

Этот быстрый совет научит вас создавать диаграмму в Excel с настраиваемыми цветами, шрифтами и стилями.

Если вы хотите получать оповещения о дебюте последнего видео, вы можете подписаться на наш канал на YouTube.

Как создать расшифровку стенограммы диаграммы Excel:

Вы когда-нибудь хотели превратить свои данные в эффектную гистограмму или круговую диаграмму, чтобы оживить презентацию? На самом деле это очень просто.

Во-первых, давайте перейдем к нашей электронной таблице Excel, откуда были взяты эти данные. Если у вас уже открыт Excel в другом окне, просто нажмите ALT + TAB и переключитесь в Excel.

Вот количество проданных виджетов за 2010 год.

На самом деле все, что нам нужно сделать, это выделить данные, щелкая от одного угла до другого.

Затем щелкните вкладку Insert в разделе Charts . Щелкните столбец и выберите первую диаграмму в столбце 2D-столбец . И вот мы, все наши данные теперь в удобной для просмотра диаграмме.

Также не стесняйтесь изучать различные типы диаграмм, потому что они могут быть более подходящими для ваших конкретных данных.; Но мы собираемся придерживаться столбчатой ​​диаграммы для сравнения продаж по месяцам.

Это хороший график, но еще не впечатляющий. Нам повезло, потому что Microsoft предоставляет большую свободу в настройке диаграмм .; Мы собираемся изучить каждый раздел инструментов для работы с диаграммами — дизайн, макет и формат. И некоторые другие интересные функции настройки.

Итак, сначала изменим размер диаграммы. Переместите указатель мыши в угол и перетащите.

Когда диаграмма будет выделена, появится раздел под названием Инструменты диаграммы .Здесь мы найдем несколько дополнительных вкладок для настройки нашей диаграммы. Важно, чтобы диаграмма была выделена, иначе этот раздел исчезнет. На вкладке «Дизайн» мы увидим стилей диаграмм, , где мы можем изменить внешний вид. Мы также можем изменить макет здесь в рамках этих предустановленных макетов диаграмм .

По большей части легко найти макет диаграммы , который соответствует вашим потребностям. Но если вы не можете найти макет, который вам подходит, вы можете дополнительно настроить макет на вкладке Макет .Например, мне не нравится легенда здесь, сбоку. И я бы предпочел, чтобы эти числа были над полосами, чем внутри полос. Таким образом, я могу нажать кнопку Legend и выбрать None и кнопку Data Labels и выбрать external end . Рекомендуется изучить их при составлении диаграммы, чтобы получить нужные сведения.

Также на вкладке макета мы также можем обозначить диаграмму линией тренда, чтобы продемонстрировать, что наши продажи растут. Я буду придерживаться основной линейной линии тренда.

На вкладке формата мы можем придать нашей диаграмме цвет фона, (пауза) граница, (пауза) или даже классное ощущение 3D.

Эти три вкладки не заканчиваются.

Мы можем изменить ширину полос, щелкнув ее левой кнопкой мыши, чтобы выбрать их, а затем щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутив вниз до Format Data Series и отрегулировав ширину зазора .

Мы также можем изменить текст заголовка, выделив текущий текст и написав что-нибудь новое.

Давайте также изменим формат месяцев в нижней части диаграммы. Поскольку эта диаграмма связана с данными в нашей таблице Excel, мы можем редактировать текст для месяцев в разделе данных, и он изменится в нашей диаграмме. Excel предполагает, что мы говорим здесь о месяцах, поэтому все, что нам нужно сделать, это перетащить этот маленький черный прямоугольник в конец наших данных.

Мы даже можем изменить ориентацию этого текста, перейдя на вкладку «Главная»> «Выравнивание»> и нажав кнопку ориентации> «Угол против часовой стрелки».Я собираюсь увеличить вертикальные числа, просто изменив шрифт на 12.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *