Документ в компьютере: Как найти документ на компьютере дате

Как найти документ на компьютере дате

На наших компьютерах хранится огромное количество информации в виде фильмов, музыки и документов. Иногда, забыв, где сохранен тот или иной документ, найти его довольно трудно. Для быстрого поиска документов есть различные способы. Пожалуй, самым простым является поиск документа по дате. Разберемся более подробно как в компьютере найти документы по дате.

Сделать это очень просто:

1. Для этого нужно открыть папку «Мой компьютер». В левом столбике выбрать локальный диск, в котором, по вашему мнению, находится документ. Если вы не знаете, какой локальный диск нужен, то лучше остаться в папке «Мой компьютер».
2. С помощью левой кнопки мыши нужно открыть окно поиска, которое находится в правом верхнем углу проводника. В открывшемся окошке нужно найти надпись «Добавить фильтр поиска».
3. После этого нажать на дату изменения и в появившемся календаре выбрать конкретную дату, когда создавался и изменялся документ. Если точную дату вы не помните, то можно выбрать диапазон дат из предложенного списка. Также можно указать свой диапазон по календарю- для этого нужно выбрать первую дату и с помощью удержания клавиши Shift выбрать последнюю дату.
4. В результате компьютер выдаст несколько документов, удовлетворяющих поиску, среди которых вы и найдете нужный документ.

Таким же образом можно найти документ по его размеру, выбрав в том же окошке соответствующий тип поиска. Все довольно просто.

Также документы можно найти не только по дате, но и другими способами, по другим параметрам. Для этого можно воспользоваться простой функцией, которой обладает любая операционная система. Для этого нужно нажать кнопку «Пуск», в открывшемся окне в самом низу появится поле поиска. Там нужно ввести название документа и нажать на «Ок». При этом необязательно вводить название полностью, можно ввести лишь слово или несколько букв, стоящих подряд в названии документа.

Если вы совершенно не помните, как называется документ, то можно ввести следующее: *doc. После этого запустить программу поиска. Компьютер выдаст вам несколько документов, среди которых обязательно найдется нужный документ.

Также если нужный документ сохранен не так давно, то можно воспользоваться еще одним способом поиска. Нужно нажать кнопку «Пуск» и зайти в недавние документы. После этого ввести имя документа и открыть свою программу Word. После этого в самом верху вы найдете раздел «Файл», туда нужно зайти и выбрать «Открыть». В появившемся окне нужно будет выбрать место для поиска, можно выбрать недавние документы. После этого компьютер выдаст те документы, которые были сохранены в последнее время.

Таким образом, найти документ на компьютере достаточно просто, нужно лишь знать несколько способов для этого.

Как найти все текстовые документы на компьютере

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru . На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Для этого в операционной системе Windows есть встроенная и довольно эффективная функция. Находится по адресу: Пуск -> Поиск

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла, будь то текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставив флажок возле необходимого типа и нажав кнопку «Найти». Возьмем к примеру видео, будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и т.д. разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск или когда вы точно помните, что где то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видео файлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видео файлов. В этом случае будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска, можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт файлы и папки:

и в дополнительных полях пишем:

в поле №1 указываем расширение файла — *.doc

в поле №2 пишем слово/словосочетание, которое вы хотите найти

в поле №3 место поиска

и нажимаете «найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Здравствуйте, дорогие друзья!
В предыдущей статье мы говорили с вами о том, куда сохраняются файлы, скачанные из Интернета. А сегодня мы поговорим о том, как найти файлы на компьютере? Кто из нас не попадал в такую ситуацию. Например, сели вы одним прекрасным вечерком за компьютер или ноутбук и обратили внимание на то, что Рабочий стол сильно захламлён ярлыками, папками, текстовыми документами, видео и аудио файлами, соответственно вы решили навести здесь порядок. И правильно, это же ваш рабочий стол в конце концов!

Начали с ярлыков программ, посмотрели какие ненужные и удалили их вместе со старыми программами. Различные файлы находящиеся на рабочем столе рассортировывали по папкам, ну а далее полезли в интернет в поисках какой-либо информации, и через какое-то время естественно нашли эту информацию в виде определённых файлов, скачанных вам на компьютер. Затем все файлы опять рассортировали по нужным папкам, а кое-какие забыли на рабочем столе и со спокойной совестью легли спать, вечер не прошёл зря.

Настало утро, вы включили компьютер, и естественно захотели посмотреть то, что вы вчера накачали с сонными и замыленными глазами. В процессе просмотра вы обратили внимание, что очень важного и нужного для вас файла на рабочем столе нет, над которым вы работали, например, всю неделю.

Возможно, вы его в папку какую-то скопировали, когда порядок наводили или вовсе удалили. Открываете корзину, а там нужного файла нет. Посмотрели по папкам и тоже не нашли. По спине пробежали холодные мурашки.

Где только вы его не искали, и на диске C:, D:, в папке «Загрузки» и «Мои документы», но найти важный рабочий файл на компьютере вы не можете. Вот тогда наступает момент, когда вы задаётесь извечным вопросом Что делать? Как найти файлы на компьютере?

Во-первых, нужно успокоится и найти необходимые файлы на компьютере можно очень просто. Скорее всего ваш файл никуда не делся и никакие хакеры его с вашего компьютера не украли (зачем он им нужен 🙂 ). Всё что вам нужно сделать — это просто правильно воспользоваться Поиском файлов на вашем компьютере.

В первую очередь откройте Корзину и внимательно посмотрите её содержимое. Если нужного файла там нет, значит продолжаем поиски в других местах.

Итак, как найти файлы на компьютере? Читайте статью далее.

Как найти файлы на компьютере
с Windows XP/7?

Для этого в операционной системе Windows есть встроенная и довольно эффективная функция. Находится по адресу: Пуск -> Поиск.

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру, Мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла: текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру, выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставим флажок возле необходимого типа и нажмем кнопку «Найти». Возьмем, к примеру, видео. Будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец-то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и прочее разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск.

Или когда вы точно помните, что где-то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видеофайлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

Здесь можно написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видеофайлов. Будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры, такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска. Можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой-либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт «Файлы и папки»:

и в дополнительных полях пишем:

И нажимаете «Найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Теперь давайте разберемся, как найти файлы на компьютере с Windows 8/10.

Как найти файлы на компьютере
с Windows 8/10?

Как найти файлы на компьютере по имени?

Если вы помните название файла, то можете просто ввести его в поле «Поиск» окна «Этот компьютер» и нажать кнопку «Enter». Будет произведён поиск файла на всём пространстве жёсткого диска и файл наверняка будет найден.

Если ваш файл состоит из нескольких слов, но вы помните только одно слово, введите это слово в поле Поиска, наверняка ваш пропавший файл всё равно найдётся.

Как найти файлы на компьютере по расширению?

Поиск пропавшего файла может выглядеть немного сложнее, если вы не помните название файла. Но тогда вы наверняка знаете его рабочее расширение.

Что это такое расширение?

Расширения файлов придуманы программистами для определения типа файлов. То есть каждый файл принадлежит к определенной программе, и благодаря расширению файла Windows понимает какая программа может работать с этим файлом.

Расширение всегда отделяется от имени файла точкой, например, возьмём файл VirtualDub.zip, как видите название файла VirtualDub, а его расширение .zip говорит о том, что это архивный файл и работать с ним могут программы архиваторы WinRAR, Hamster Free ZIP Archiver или 7-Zip.

Другими словами, если у вас пропал текстовый файл, который вы печатали в программе Microsoft Office Word, значит расширение у вашего пропавшего файла .docx. Если у вас пропала фотография или картинка, значит расширение наверняка будет .jpg. Если пропал фильм, расширение вполне может быть .avi, flv, mp4 или mkv.

Что делать, если вы не помните расширение пропавшего файла?

Наверняка у вас на компьютере есть ещё подобные файлы, нужно просто посмотреть расширение у этих файлов. По умолчанию в Windows 7 и Windows 8 расширения файлов скрыты, и вы их не увидите. Чтобы увидеть расширения файлов идём в окно «Этот компьютер» и выбираем «Вид» -> «Параметры» -> «Изменить параметры папок и поиска» ->

-> на вкладке «Вид» снимаем галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Обратите внимание, что теперь у многих файлов на вашем компьютере добавились после имени файла расширения. Если вы узнали расширение вашего пропавшего файла (например .zip), то вводим его в поле «Поиск» и жмём «Enter». Как видим наш файл VirtualDub.zip нашёлся.

Например, мы потеряли фильм с расширением .avi. В результатах поиска будут все фильмы находящиеся на вашем жёстком диске, вам останется только просмотреть список и выбрать потерявшийся видеофайл.

Как найти файлы на компьютере по объёму?

Многие опытные пользователи могут заметить, что у видеофайлов существует множество расширений и как тогда искать нужный файл?

В этом случае можно попробовать найти файл по его объёму. Например, ввести в Поиске нехитрую такую команду: System.Size:>1000МБ. Она означает, что необходимо искать все файлы на компьютере объёмом более 1ГБ.

Поиск выдал несколько видеофайлов, среди которых был файл совсем без расширения, но название имел точно такое же, как и у пропавшего фильма. Присвоив ему расширение .avi, я решил проблему.

Как найти скрытый файл на компьютере?

Иногда, в следствии, системного сбоя или вирусной активности некоторым файлам операционная система может присвоить атрибут «Скрытый». Если в настройках системы не отмечен пункт «Показывать скрытые файлы и папки», то эти файлы вы не увидите и не найдёте их даже через «Поиск», хотя с ними в это время ничего не случится.

Для того чтобы скрытые файлы были видны в операционной системе, идём в окно «Этот компьютер» и выбираем «Вид» -> «Параметры» -> «Изменить параметры папок и поиска» ->

-> на вкладке «Вид», затем отмечаем пункт «Показывать скрытые файлы и папки», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Вполне возможно ваш пропавший файл появится на рабочем столе. Или вы можете найти его через функцию поиска по названию или расширению. Как это делать вы уже знаете.

Как найти файлы на компьютере по содержанию?

Если вы потеряли текстовый файл, напечатанный в любой текстовой программе для работы с текстом (Microsoft Office Word, OpenOffice или блокноте), то вы найти его по его содержанию. Для этого вы должны помнить хотя бы часть его содержания.

Например, у меня на компьютере есть файл с таким содержимым «Как найти файл на компьютере». Вводим этот текст в поле Поиска и жмём кнопку «Enter», после сразу находится файл содержащий этот текст.

Как найти файлы на компьютере с помощью программы Total Commander?

Этот классный файловый менеджер сможет найти пропавший на вашем компьютере файл сразу по нескольким приметам: по названию, расширению, по содержащемуся тексту.

Запускаем программу Total Commander и выбираем место поиска, например весь диск C:, далее заходим в меню «Команды» и «Поиск файлов». Если хотите искать файлы по названию или расширению, то вводим их в поле «Искать файлы». Затем жмём кнопку «Начать поиск».

Если хотите искать файлы по содержащемуся в них тексту, тогда вводим тот текст, который помните в поле «С текстом» и не забываем поставить напротив галочку, нажимаем кнопку «Начать поиск».

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎

Как найти текстовый документ на компьютере: по дате, размеру, типу или содержимому | IT S.W.A.T.

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

1. Эволюция функции «Поиск»
2. Начинаем искать

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

5. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
6. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Документы ПК — это… Что такое Документы ПК?

Сохранение документа в Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и кликнуть по «Сохранить».

Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.

Как правильно сохранять

Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.

Автор: Илья Кривошеев

Добавление файлов с рабочего стола и из папки «Документы» в iCloud Drive

Узнайте, как обеспечить доступ к файлам, находящимся на рабочем столе компьютера Mac и в его папке «Документы» со всех ваших устройств с помощью iCloud Drive.

Храните папки «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive и получайте доступ к ним со всех устройств. Это означает, что можно начать работу с документом на рабочем столе, затем продолжить работу с ним на устройстве iPhone, iPad или iPod touch и на веб-сайте iCloud.com. Файлы автоматически обновляются на всех устройствах.

Прежде чем начать, убедитесь в том, что iCloud настроен на вашем iPhone, iPad или iPod touch, а также в том, что iCloud настроен на вашем компьютере Mac. 

Включение папок «Рабочий стол» и «Документы»

Включите папки «Рабочий стол» и «Документы» на каждом компьютере Mac, который необходимо использовать с iCloud Drive.

1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
2. Убедитесь, что служба iCloud Drive включена.
3. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
4. Выберите «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
5. Нажмите «Готово».

Если вы хотите сохранить свои файлы в iCloud Drive и в другой облачной службе хранилища, можно хранить копии файла в обоих службах, но папки из сторонней облачной службы нельзя хранить в iCloud Drive. Папки других облачных служб можно разместить в другом месте на компьютере Mac, например в домашней папке пользователя.

Если вы уже используете предоставленную другим провайдером облачных сервисов функцию, которая позволяет синхронизировать или управлять папками «Рабочий стол» и «Документы», эту функцию необходимо отключить, чтобы можно было пользоваться папками «Рабочий стол» и «Документы». 

Доступ к файлам «Рабочий стол» и «Документы» со всех других устройств

При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive все ваши файлы перемещаются в iCloud, а вновь создаваемые файлы автоматически сохраняются в iCloud. Это позволяет находить свои файлы на всех своих устройствах.

Ваши файлы отправляются в iCloud каждый раз при подключении устройства к Интернету. Время, необходимое для отображения файлов на других устройствах, зависит от скорости подключения к Интернету.

На компьютере Mac

Папки «Рабочий стол» и «Документы» отображаются в разделе iCloud на боковой панели Finder. Если добавить второй компьютер Mac, эти файлы будут находиться в папке «Рабочий стол» в iCloud Drive. Найдите папку с именем второго компьютера Mac. Имена файлов можно также искать с помощью Spotlight. 

На устройстве iPhone, iPad и iPod touch

Эти файлы можно найти в приложении «Файлы» в iOS 11 или более поздней версии. Для доступа к файлам и их редактирования непосредственно с устройства iPhone, iPad или iPod touch можно использовать любое совместимое приложение. 

В iOS 9 или iOS 10 возможен доступ к файлам в программе iCloud Drive.

На сайте iCloud.com

1. С iPad, компьютера Mac или компьютера с ОС Windows войдите на iCloud.com с помощью своего идентификатора Apple ID.
2. Перейдите в iCloud Drive.
3. Дважды щелкните папку «Рабочий стол» или «Документы».

Если требуется использовать файл или внести изменения, просто нажмите  и загрузите файл на iPad или компьютер. После завершения редактирования отправьте файл в iCloud Drive, чтобы его последняя версия появилась на всех устройствах.

Хранение файлов в iCloud и экономия места на устройстве

Файлы, которые хранятся в iCloud Drive, занимают место в вашем хранилище iCloud. И пока объем хранилища iCloud позволяет, вы можете хранить столько файлов, сколько хотите.

Если вам требуется больше места, можно удалить некоторые файлы, чтобы освободить место в iCloud. Если вы используете iCloud Drive и удаляете файл на одном из устройств, этот файл будет удален на всех устройствах, на которых выполнялся вход с тем же идентификатором Apple ID. Удаленные файлы находятся в папке «Недавно удаленные» в приложении «Файлы» или на сайте iCloud.com в течение 30 дней. По истечении этого периода они будут удалены. 

Узнайте больше о том, как управлять хранилищем iCloud. 

Выключение папок «Рабочий стол» и «Документы»

1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
2. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
3. Снимите флажок «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
4. Нажмите «Готово».

Что будет, если отключить «Рабочий стол» и «Документы»

При отключении папок «Рабочий стол» и «Документы» ваши файлы остаются в iCloud Drive, а в папке пользователя на компьютере Mac создаются новые папки «Рабочий стол» и «Документы». Вы можете перемещать файлы из iCloud Drive на компьютер Mac по мере необходимости или выбрать все свои файлы и перетянуть их в необходимое место.

Что будет, если отключить iCloud Drive или выйти из iCloud

Если вы отключите iCloud Drive или выйдете из iCloud, в вашей домашней папке будет создана новая папка «Рабочий стол» и «Документы». Кроме того, вы можете сохранять локальную копию своих файлов, хранящихся в iCloud Drive. Если вы сохраняете локальную копию, ваши файлы из iCloud Drive копируются в папку «iCloud Drive (Архив)» в вашей домашней папке. Вы можете переместить любые файлы, которые были в ваших папках «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud, в новые локальные папки «Рабочий стол» и «Документы».

Дополнительная информация

Дата публикации: 25 июня 2021 г.

Как сканировать с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Сканируйте с удовольствием.

Основы Windows: Работа с файлами

Урок 3: Работа с файлами

/ ru / windowsbasics / navigating-windows / content /

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками — важная часть использования вашего компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютных основ работы с файлами , в том числе открыть файлов , переместить файлы в папки и удалить файлов .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.

Что это за файл?

Существует множество различных типов из файлов , которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровые видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реальной вещи, с которой вы можете взаимодействовать на своем компьютере.Когда вы используете разные приложения, вы часто будете просматривать , создаете или редактируете файлы .

Файлы обычно представлены значком . На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

Windows использует папок , чтобы помочь вам организовать файлы. Вы можете поместить файлы в и папку , как если бы вы помещали документы в настоящую папку.На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и систематизировать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как File Explorer (которое называется Windows Explorer в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок Проводник на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее . Затем вы можете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть местоположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

• Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните по нему . Это откроет файл в его приложении по умолчанию .В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word ( Cover Letter.docx ), который откроется в Microsoft Word .
• Откройте приложение, затем используйте приложение, чтобы открыть файл . Когда приложение открыто, вы можете перейти в меню File вверху окна и выбрать Open .

Перемещение и удаление файлов

По мере того, как вы начнете использовать свой компьютер, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов.К счастью, Windows позволяет перемещать файлов в разные папки и удалять файлы , которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе , который вы хотите переместить в папку Documents .

1. Щелкните и перетащите файл в желаемое место.
2. Отпустите мышь. Файл появится в новом месте.В этом примере мы открыли папку, чтобы увидеть файл в новом месте.

Вы можете использовать этот же прием, чтобы переместить всю папку . Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

1. В проводнике найдите и нажмите кнопку Новая папка . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна располагаться папка, затем выберите Создать> Папка .
2. Появится новая папка. Введите желаемое имя для папки и нажмите Введите . В нашем примере мы назовем его School Documents .
3. Будет создана новая папка. Теперь вы можете перемещать файлы в эту папку.

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя поможет легче запомнить, какая информация сохраняется в файле или папке.

1. Щелкните файл или папку, подождите примерно одну секунду и щелкните еще раз.Появится редактируемое текстовое поле.
2. Введите желаемое имя на клавиатуре и нажмите Введите . Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать Переименовать в появившемся меню.

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужно использовать файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину . Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное расположение.Если вы уверены, что хотите окончательно удалить файл, вам нужно будет очистить корзину .

1. Щелкните и перетащите файл на значок корзины на рабочем столе . Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
2. Чтобы окончательно удалить файл, щелкните правой кнопкой мыши значок Корзина и выберите Пустая корзина . Все файлы в корзине будут удалены без возможности восстановления.

Обратите внимание, что при удалении папки также удаляются все файлы в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Есть несколько способов выбрать более одного файла за раз :

• Если вы просматриваете файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать.Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.
• Чтобы выбрать конкретных файлов из папки, нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем щелкните файлы, которые хотите выбрать.
• Чтобы выбрать группу файлов из папки, щелкните первый файл, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, затем щелкните последний файл.Будут выбраны все файлы между первым и последним.

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать всех файлов в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl + A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A ) . Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl + A — это пример сочетания клавиш . Мы поговорим об этом подробнее в нашем уроке «Сочетания клавиш в Windows».

Если работа с файлами и папками сейчас кажется немного сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками в значительной степени является делом практики. Вы начнете чувствовать себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о еще одной важной концепции: , как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе.Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь маленькую стрелку в нижнем левом углу значка.

Обратите внимание, что создание ярлыка , а не создает дублирующую копию папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно будет перейти к фактическому расположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык) .

2. Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в нижнем левом углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

/ ru / windowsbasics / поиск файлов на вашем компьютере / content /

Поиск файлов на вашем компьютере

Урок 4: Поиск файлов на вашем компьютере

/ ru / windowsbasics / работа с файлами / content /

Поиск файлов на вашем компьютере

В предыдущем уроке мы говорили о том, как папки могут помочь упорядочить файлы . Однако могут быть случаи, когда у вас могут возникнуть проблемы с поиском определенного файла . Если это случилось с вами, не паникуйте! Вероятно, файл все еще находится на вашем компьютере, и есть несколько простых способов его найти.В этом уроке мы покажем вам различные методы, которые вы можете использовать для поиска файлов, включая поиск в и поиск в общих местах .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о поиске файлов в Windows.

Общие места для поиска файлов

Если вам сложно найти файл, есть большая вероятность, что вы найдете его в одном из следующих мест:

• Загрузки : По умолчанию ваш компьютер помещает загруженные файлы в определенную папку, известную как папка Загрузки .Если у вас возникли проблемы с поиском файла, который вы скачали из Интернета, например фотографии, прикрепленной к сообщению электронной почты, это , первое место, куда вам следует обратиться, . Чтобы просмотреть папку «Загрузки», откройте File Explorer , затем найдите и выберите Downloads (под Favorites в левой части окна). Появится список из недавно загруженных вами файлов .
• Папки по умолчанию : Если вы не укажете местоположение при сохранении файла, Windows поместит определенные типы файлов в папки по умолчанию.Например, если вы ищете документ Microsoft Word, вы можете попробовать поискать в папке Documents . Если вы ищете фотографию, попробуйте поискать в папке Pictures . Большинство этих папок будут доступны в левой части окна проводника.
• Корзина : Если вы удалили файл по ошибке, он все еще может находиться в корзине. Вы можете дважды щелкнуть значок корзины на рабочем столе, чтобы открыть ее. Если вы найдете нужный файл, щелкните и перетащите его обратно на рабочий стол или в другую папку.

Поиск файлов

Допустим, вы недавно загрузили несколько фотографий, которые были прикреплены к сообщению электронной почты, но теперь вы не знаете, где эти файлы находятся на вашем компьютере. Если вы изо всех сил пытаетесь найти файл, вы всегда можете выполнить поиск для него . Поиск позволяет искать любой файл на вашем компьютере.

Для поиска файла (Windows 10):

В поле поиска рядом с кнопкой «Пуск» введите для поиска файла.Результаты поиска появятся над полем поиска.

Для поиска файла (Windows 8):

Нажмите кнопку «Пуск» , чтобы перейти к начальному экрану , затем начните вводить текст для поиска файла. Результаты поиска появятся в правой части экрана. Просто щелкните файл или папку, чтобы открыть их.

Для поиска файла (Windows 7 и более ранние версии):

Нажмите кнопку Пуск , введите имя файла или ключевые слова с клавиатуры и нажмите Введите .Появятся результаты поиска. Просто щелкните файл или папку, чтобы открыть их.

Советы по поиску файлов

Если вам все еще не удается найти нужный файл, вот несколько дополнительных советов.

• Попробуйте другие поисковые запросы . Если вы используете опцию поиска, попробуйте использовать в поиске другие термины. Например, если вы ищете определенный документ Microsoft Word, попробуйте найти несколько файлов с разными именами, которые вы могли использовать при сохранении документа.
• Откройте последнее приложение, которое использовалось для редактирования файла . Если вы знаете, что использовали определенное приложение для редактирования файла, откройте это приложение и выберите в меню Файл > Открыть> Последние . Файл может появиться в списке недавно отредактированных файлов.
• Переместите и переименуйте файл, найденный . После того, как вы найдете файл, вы можете переместить его в связанную папку , чтобы вам было легче найти его в будущем.Например, если файл представляет собой изображение, вы можете переместить его в папку Pictures . Вы также можете дать ему имя файла, которое будет легко запомнить. Вы можете просмотреть наш урок по работе с файлами, чтобы узнать больше об управлении файлами.

/ ru / windowsbasics / common-computer-tasks / content /

Создание нового пустого документа и поиск пути вокруг

Цели обучения

• Создайте новый документ Word.

Открытие нового документа

Вы можете открыть Word из меню «Пуск» (или из папки «Приложения» на Mac), щелкнув значок Word. Значок Word может иметь разные формы в зависимости от вашей ОС и версии Word, но он всегда имеет синий цвет и букву W.

Когда вы открываете Word, некоторые версии Word могут сразу перейти к новому пустому документу.В более новых версиях, таких как Word 2016, вы попадете в меню под названием backstage view , чтобы выбрать открытие нового пустого документа или открытие нового документа из шаблона. Если у вас уже есть файл, открытый в Word, вы можете создать новый документ, щелкнув «Файл»> «Создать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + N (Command + N для Mac).

Чтобы открыть пустой документ, дважды щелкните параметр пустой документ.

Обзор элементов управления Word

Мы рассмотрим, что делают многие из этих кнопок и панелей инструментов, на следующих страницах.А пока вот общий обзор того, что вы можете увидеть в программе. Многие из этих функций также есть в других продуктах Office, таких как Excel и PowerPoint, поэтому неплохо разобраться с терминологией.

Окно Word состоит из трех основных разделов: ленты, документа и строки состояния.

Лента

Лента находится в верхней части окна Word и включает строку заголовка окна. Приведенная ниже лента предназначена для Word 2016. Если у вас другая версия, ваша лента может выглядеть иначе.Однако большинство функций будут выглядеть примерно одинаково и располагаться в одной и той же области. Если у вас другая версия Word и вы не можете найти нужную вам функцию, выполните поиск в Интернете по запросу , где находится слово функции / кнопки версия , , заменив функцию / кнопку на функцию или кнопку, которую вы пытаетесь найти, и версия с номером вашей версии. Например, если вы используете Word 2010 и не можете найти элементы управления для добавления столбца, выполните поиск в Интернете по запросу , где слово столбца 2010 .

1. Панель быстрого доступа. На панели инструментов быстрого доступа отображаются часто используемые команды, так что вы можете выполнять эти команды с помощью одной кнопки, а не пары. По умолчанию на панели инструментов быстрого доступа есть (слева направо) Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы можете настроить, какие команды будут доступны на панели инструментов быстрого доступа, щелкнув стрелку справа от кнопки «Вернуть».
2. Вкладки. Вкладки на ленте служат для упорядочивания множества инструментов и параметров Word.При нажатии на каждую вкладку открывается совершенно новый набор параметров. Вкладки, которые вы будете использовать чаще всего, — это вкладка «Файл» и вкладка «Главная».
3. Текущая выбранная вкладка. Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию при открытии Word. Текущая выбранная вкладка — белая, а остальные вкладки — синие.
4. Названия групп. На каждой вкладке команды сгруппированы по типу. Эти имена типов находятся в нижней части ленты. Например, группа «Шрифт» содержит все инструменты и параметры шрифтов.
5. Диалоговое окно. Если щелкнуть маленькую стрелку в рамке в правом нижнем углу каждой группы, открывается диалоговое окно с дополнительными параметрами для каждой группы.
6. Лента скрытая. Если набор кнопок вас слишком отвлекает, вы можете скрыть ленту, нажав стрелку в правом нижнем углу ленты. Вы можете повторно открыть ленту с помощью параметров отображения ленты.
7. Параметры отображения ленты. Параметры отображения ленты позволяют скрыть или показать всю или часть ленты.

Строка состояния

Строка состояния находится в нижней части окна Word. Опять же, ваша строка состояния может выглядеть иначе или даже не отображаться, но вот объяснение того, что означают многие значки в строке состояния.

1. Кол-во страниц. Счетчик страниц показывает общее количество страниц в документе и то, какая страница в данный момент отображается в окне.
2. Количество слов. Счетчик слов отображает общее количество слов в документе.
3. Проверка орфографии / грамматики. Маленькая галочка на значке книги указывает на отсутствие орфографических или грамматических ошибок. Если есть орфографические или грамматические ошибки, галочка становится X. При нажатии на значок будут показаны варианты исправления каждой ошибки.
4. Посмотреть опции. Слева направо: режим чтения, макет печати и веб-макет. По умолчанию документ находится в макете для печати. Это изменяет способ отображения документа в окне Word; это не влияет на то, как документ отображается при отправке другим пользователям, просмотре на другом компьютере или печати.(Щелкните каждое изображение для увеличения.)
   
   

   Режим чтения

   Макет для печати

   Веб-макет

5. Увеличить. Перемещая полосу влево или вправо, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа. Это позволяет вам видеть всю страницу сразу или увеличивать небольшую часть документа.

Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы увидеть диалоговое меню, которое позволяет вам отмечать и снимать отметки с инструментов, которые вы хотите отображать.

Как создать новый документ Word

Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, которое может быть частью пакета Microsoft Office.

С помощью Word на ПК, Mac или мобильном устройстве вы можете:

• Создавайте документы с нуля или по шаблону.
• Добавьте текст, изображения, изображения и видео.
• Изучите тему и найдите достоверные источники.
• Доступ к документам с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.
• Делитесь своими документами и работайте с другими.
• Отслеживание и просмотр изменений.

Вам понадобится:

• Компьютер с установленным Microsoft Word.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы создать новый документ в Microsoft Word

Шаг 1: Чтобы открыть Microsoft Word, нажмите кнопку «Пуск» Windows в нижнем левом углу экрана или в нижнем левом углу клавиатуры.

Появится следующий экран:

Выберите слово из списка слева, как показано выше.

Создать документ

Шаг 2: После открытия Word перейдите в меню File (вверху слева) и выберите «новый»

Шаг 3: Вы увидите несколько шаблонов, а также учебное пособие «Добро пожаловать в Word», но если вы хотите работать с обычным документом, выберите « Пустой документ »

Шаг 4: Откроется новый пустой документ, готовый для ввода.

Добавить и отформатировать текст

Щелкните в верхнем левом углу и введите текст.

Для форматирования выделите текст, а затем выберите один из вариантов: полужирный , курсив , подчеркнутый, , маркеры и т. Д.

Последнее обновление 30 марта 2021 г., Автор: Мэри Коулман, чемпион по цифровым технологиям

Как сканировать документ на компьютер

С ростом популярности многофункциональных принтеров многие люди теперь имеют возможность сканировать документы.Многие компании используют сканеры для создания электронных файлов документов, которые были созданы вручную, чтобы сократить потребление бумаги и обеспечить возможность редактирования и рассылки по электронной почте. Узнайте, как легко отсканировать документ на компьютер.

Запустите программное обеспечение сканера. В этом примере используется программа под названием «ScandAll 21». Хотя все программы разные, функциональность по сути одинакова.

Поместите документ, который нужно отсканировать, на плоскую платформу сканера или в устройство автоматической подачи документов, в зависимости от типа сканера.

Щелкните один раз на раскрывающемся меню «Сканировать» и выберите «В файл».

Выберите тип файла, в котором будет сохранен отсканированный документ. Если у вас есть программа для записи PDF-файлов, такая как Adobe Acrobat Pro, и документ в основном является текстовым, сохраните отсканированное изображение как файл PDF. Другие варианты включают «JPG», «TIFF» и «BMP (растровое изображение)». В примере выбран формат «JPG».

Выберите, нужно ли сканировать документ в оттенках серого (черно-белый) или в цвете.Если вы сканируете текстовый документ, размер файла будет уменьшен путем выбора «оттенков серого».

Используя функцию обзора, выберите папку для сохранения отсканированного изображения. Это конкретное программное обеспечение настроено на автоматическое сохранение всех отсканированных изображений в папку «Мои изображения».

При необходимости настройте параметры в окне «Сканирование». В зависимости от типа имеющегося у вас программного обеспечения может быть доступно множество функций, обеспечивающих больший контроль над качеством сканирования. Важно отметить, что чем выше разрешение, тем больше размер файла.

Нажмите один раз на «Сканировать», когда будете готовы сканировать документ. Когда сканирование документа завершится, появится экран оригинала.

Откройте папку, в которой вы сохранили документ для запуска, и просмотрите отсканированное изображение. Щелкните левой кнопкой мыши один раз на кнопке «Пуск» и выберите «Исследовать». В разделе «Папки» всплывающего окна прокрутите вниз, пока не найдете нужную папку. Дважды щелкните папку, чтобы просмотреть содержащиеся в ней документы, включая отсканированный документ.

Форматы файлов документов (Полное руководство)

Самые популярные форматы файлов

Если вы используете компьютер, то, вероятно, часто взаимодействуете с документами и файлами. Однако вы можете не обращать особого внимания на форматы. Форматы файлов документов играют большую роль в определении того, как компьютер открывает документ и как этот документ будет работать.

Ваш компьютер, вероятно, имеет настройку по умолчанию, которая позволяет вам открывать, редактировать и сохранять документы, не беспокоясь о том, в каком формате они могут быть.Это может продолжаться до тех пор, пока вы не решите отправить документ по электронной почте, и получатель может сообщить вам, что он не может просмотреть файл из-за формата, в котором он находится. То есть, когда знание о различных форматах файлов может стать критическим, вам также необходимо знать их как расширения.

Терминология формата файла документа

Документ : Вы можете использовать ссылку на документ как на письменную копию информации. Что касается компьютеров, мы используем документ Word для описания любого файла, созданного с помощью программного обеспечения.Это может быть текст, видео, изображение и аудио.

Файл : файл, в котором документы или любые данные сохраняются на компьютере. Когда вы создаете документ, вы сохраняете его как файл и даете ему имя файла. Таким образом, документ может называться файлом после его сохранения.

Формат : это способ сохранения и шифрования данных в файле. Думайте об этом как о языке файла или документа. Например, текстовый документ будет сохранен в формате DOCX. Это язык, на котором будет сообщаться документ.Конкретные данные необходимо сохранять в уникальном формате.

Расширение : расширение — это просто то, что определяет формат, в котором сохраняется файл. Например, если ваше имя файла — tom, когда вы его сохраняете, ваш компьютер автоматически добавит расширение docx, чтобы вы сохранили файл как «Tom.docx». это поможет пользователю узнать формат документа. Однако имейте в виду, что если вы измените имя файла на tom.pdf, это не изменит формат. Изменение расширения файла не приводит к преобразованию файла в новый формат.Мы поговорим об этом позже.

На протяжении всего этого руководства мы будем ссылаться на вышеуказанные термины, поэтому будет полезно принять их, прежде чем переходить к остальной части руководства.

Теперь давайте посмотрим на некоторые из распространенных типов файлов:

Общие типы файлов

Существует множество типов файлов, но некоторые используются чаще, чем другие. Вы встречались со многими типами файлов в этом списке, но вы также можете познакомиться с новыми.

Текстовые файлы : Печатание — это, вероятно, наиболее распространенная вещь, которую люди делают на компьютере, и все, что они набирают, сохраняется в виде текстового файла.Ваш документ Word будет примером текстового файла после его сохранения. Есть много форматов файлов txt, которые мы в конце концов увидим.

Файлы изображений : Существуют различные типы файлов изображений, с которыми вы могли взаимодействовать. Некоторые из них тяжелее других, и есть файлы изображений, которые подходят для определенных приложений, например для веб-сайтов, в то время как другие сжаты для облегчения хранения.

Аудиофайлы : Если вы сохранили музыку на своем компьютере или других музыкальных устройствах, вам нужно было сохранить аудиофайл, например MP3 или Wav.Это распространенные форматы аудиофайлов.

Интернет-файлы : Интернет создает смесь файлов, потому что он используется для обмена файлами. Вы обнаружите, что упомянутые выше файлы, такие как текст, аудио и изображения, также являются интернет-файлами с различным форматированием. Некоторые форматы файлов документов для интернет-файлов включают, среди прочего, HTML, JavaScript и RSS.

Таблица : Если вы много работаете с цифрами, то это файлы, с которыми вы должны быть знакомы.Файлы Microsoft Excel — это наиболее распространенные форматы файлов для электронных таблиц.

Видео-файл : видео сохраняются множеством способов, и вы можете столкнуться с несколькими типами видеофайлов при загрузке видео в Интернете. Однако общие типы включают проигрыватель Windows Media, MP4, Adobe Flash и MPEG.

Как мы уже говорили, существует несколько типов файлов. Вышеупомянутые являются наиболее распространенными и могут дать вам четкое представление о том, что они из себя представляют. Чтобы различные типы файлов работали должным образом, они зависят от форматирования документа.Ниже приведены некоторые из распространенных типов форматирования документов.

Общие типы форматирования документов

Из приведенных выше определений формата файла и расширений вы, должно быть, поняли, что они взаимосвязаны. Хотя мы упоминаем распространенные форматы, мы будем идентифицировать их по их расширениям, так что это также может служить списком расширений файлов.

.Doc : это был более ранний формат текстовых файлов, используемый Microsoft. Вы по-прежнему можете использовать этот формат для файлов, хотя есть новый вариант, который используется чаще.Когда вы сохраняете документ Word, вы можете сохранить его в формате DOC Word, но некоторые программы могут не открыть документ.

.Docx : более 1 миллиарда человек используют Microsoft Word, поэтому Docx является наиболее распространенным форматом файлов Word. Это расширение формата документа Microsoft Word. Он заменил .doc и может быть прочитан разными программами. Этот формат представляет собой сжатый архив для многих файлов с добавленными файлами, которые содержат таблицы стилей и дополнительную информацию. В первую очередь это файл на основе XML.Однако эти файлы нельзя прочитать с помощью текстового редактора, хотя вы можете разархивировать их, а затем проверить файлы, из которых он состоит. Существуют и другие приложения, помимо MS Word, которые могут создавать файлы DOCX. Open Office — одно из таких приложений, как и LibreOffice.

DOCM : Эти документы не так сильно отличаются от файлов docx только тем, что они содержат код встроенных макросов. Код помогает автоматизировать файлы docx. Макросы особенно полезны при выполнении повторяющихся задач в Word, таких как ввод данных.

‍ .TXT : это чисто текстовые документы, к которым не добавлено форматирование. Типичный документ TXT будет использоваться для записи заметок. Многие программисты используют их для написания кода или инструкций. Практически любая программа может открывать и читать этот формат. На своем ПК вы можете создавать эти файлы с помощью Блокнота для Microsoft и Apple TextEdit на Mac.

.HTML : Теперь познакомьтесь с языком, который также является форматом файлов. HTML означает язык гипертекстовой разметки.Он используется для веб-страниц как язык и как формат обычного текстового файла. Вы можете просмотреть этот формат в текстовом редакторе, таком как Блокнот, который покажет вам определенные функции текста, которые являются командами, и вы не сможете увидеть их на реальной веб-странице. Формат HTML — это скрытый текст, который заставляет веб-сайты работать должным образом.

.PDF : Если вам интересно, почему большинство людей запрашивают формат PDF, то это потому, что этот формат можно просматривать в любой среде. Это переносимый формат документа, который позволяет делиться любым файлом.В PDF-файле документ будет отображаться именно так, как задумал создатель. Он также готов к печати. Однако PDF-документы нельзя редактировать, поскольку они предназначены только для чтения. Вы можете использовать различные приложения для просмотра файла с расширением .PDF, хотя Adobe Reader будет стандартным выбором.

PPT и PPTX : Люди, создающие презентации, часто знакомы с этими расширениями файлов. Файлы презентаций PowerPoint обычно сохраняются в формате PPTX. Этот формат поддерживает текст, изображение, а также видео и может быть открыт в различных программах, хотя Microsoft является программой по умолчанию для файлов PPTX.

PPTM: документы PPTM могут использоваться для автоматизации определенных функций в презентации. Эти документы похожи на файлы PPT, но содержат макросы, которые представляют собой встроенные инструкции, которые определяют, как выполняются определенные задачи, простым нажатием одной кнопки.

XLS и XLSM : Если вы имеете дело с файлами, которые содержат много данных, особенно в виде таблиц или графиков, то вы столкнетесь с файлами с этими расширениями. Расширения XLS и XLSM обычно используются в электронной таблице Microsoft Excel.Однако существует множество других программ, которые могут создавать, редактировать и сохранять эти файлы.

XLSX: Хотя изначально файлы XLSX были разработаны для Microsoft Excel, их можно открывать с помощью любого приложения для работы с электронными таблицами. Файлы хранятся в виде Zip-файлов, которые используются для открытия документа. Данные в этих документах хранятся в столбцах и строках, что удобно при работе с цифрами.

XLSM: Эти файлы представляют собой электронные таблицы со встроенными макросами. Файлы Xlsm содержат набор инструкций, помогающих автоматизировать электронные таблицы.Инструменты разработчика необходимы для записи макросов в электронную таблицу. Они помогают пользователям работать быстрее, автоматизируя повторяющиеся действия.

‍

CSV : Эти файлы упрощают экспорт и импорт файлов данных. Файлы CSV обычно представляют собой файлы, содержащие данные с большим количеством запятых. Лучшей программой для этого будет Notepad ++, особенно если объем данных большой. Многие программисты используют этот формат для хранения своего кода. Вы также можете использовать его для сохранения телефонных контактов, которые вы хотите экспортировать.

ODT : это альтернатива файлу DOCX. Его можно использовать для текста, объектов, изображений и стилей. Файлы ODT — это текстовые файлы открытых документов, которые можно создавать с помощью любых файлов текстовых редакторов. Он обычно используется бесплатными редакторами документов. Если у вас нет программы, которая может открывать эти типы файлов, вы можете преобразовать ее, сохранив как docx.

BMP : это формат Bitmap, который используется для хранения карты изображений. В этом файле хранится вся информация о цвете изображения.Сохраняя эти данные изображения, документ сохранит разрешение изображения даже при передаче. Однако размер файлов растровых изображений затрудняет частое использование этого формата.

Список форматов документов и их расширений постоянно растет и исчерпать его невозможно. Давайте перейдем к применению этих различных форматов файлов.

DIB: Растровые изображения, не зависящие от устройства, — это формат файла, который можно использовать для сохранения графических файлов без устройства отображения.В этом формате можно хранить двухмерные изображения. Он поддерживает разное цветовое разрешение и упрощает передачу изображений с одного устройства на другое.

GIF: Формат обмена графическими данными — это переносимый формат файла растрового изображения, который поддерживает анимацию, а также несколько цветов до 8 бит на пиксель. Этот формат используется в основном для графики и логотипов, но не рекомендуется для фотографий.

JPG / JPEG: Этот формат файлов удобен для Интернета, поскольку сжимает цифровую информацию.Это не лучший вариант для печати с высоким разрешением, поскольку он сильно ограничивает при попытке сохранить размер файла.

PNG : файлы PNG похожи на JPEG, это переносимые файлы, используемые в основном для сетевой графики, но, в отличие от JPEG, они поддерживают прозрачный фон. Формат PNG позволяет пользователю сохранять изображения с большим количеством цветов и делать изображение более резким.

TIFF: Формат файлов изображений с тегами — это формат без потерь, который позволяет изображениям сохранять свое исходное качество.Для фотографий с высоким разрешением лучше всего сохранять файлы в формате TIFF. Этот формат является хорошим вариантом для сохранения качества отсканированного изображения.

PostScript

Файлы с расширением ps — это файлы Adobe PostScript, которые используются издателями для печати текста и изображений на одной странице. В файл-скрипт пользователь может встроить инструкции по печати. Формат изображения PS также действует как язык программирования.

‍

Выбор форматов автоматизации документов

При выборе форматов автоматизации приоритет отдается уже используемой программе.В большинстве случаев это программа Microsoft Word или аналогичная программа для обработки текста. Тот же формат MS Word, который вы используете, подойдет для автоматизации. Это будет означать, что автоматизированные документы будут в формате DOCX или DOC, поскольку это форматы по умолчанию для большинства пользователей.

Если вам нужно автоматизировать отчеты, вам, вероятно, будет удобно использовать формат Excel, поскольку цифры чаще всего обрабатываются на листе Excel. Затем вы можете выбрать любое из расширений Excel, чтобы сохранить шаблон документа для автоматизации.

Хотя PDF также можно использовать для шаблонов документов Word, это непростой в использовании формат. Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить PDF-документ в Word, вы знаете, с какими трудностями вам придется столкнуться. Вот почему Docx будет предпочтительнее. Однако, если вы имеете дело с документом, в котором много графиков, вам лучше отформатировать его как PDF. Одним из решений может быть использование шаблона отчета HTML, который может управлять макетом и содержимым файла. Однако это требует участия кого-то со знанием CSS.

Форматы файлов для презентации

Когда вы работаете с презентациями, у вас может быть комбинация файлов документов, прямо от текста до видео, и всех промежуточных файлов. PowerPoint может поддерживать различное форматирование текста и документов.

Выбранный формат будет зависеть от типа презентации, которую вы делаете. Например, если в нем много цифр, вы, вероятно, будете использовать данные из документа Excel, поэтому ему потребуется формат файла Excel, совместимый с PowerPoint, например.XML или, если презентация состоит из множества графиков, тогда PDF будет правильным форматом.

Однако стандартным форматом PowerPoint будет PPTX, который можно открыть в различных версиях программ для ПК, а также на смартфоне с установленной программой PowerPoint. Если у вас есть изображения как часть слайд-шоу, вы можете сохранить их как jpg, чтобы каждый слайд сохранялся как обычное изображение.

Теперь следующие форматы очень полезны для обмена данными, но в то же время они могут быть опасными, если у вас нет процедуры безопасности, которой нужно следовать при работе с ними.

Загрузка файла исполняемого документа

Исполняемые файлы бывают разных типов, но вы можете идентифицировать их по их расширениям, которые показывают формат. После того, как вы нажмете на загрузку этого файла документа, компьютер попытается запустить файл. Обычно это не проблема, поскольку форматы исполняемых файлов используются как для автоустановщиков, так и для приложений. Но с этими форматами есть большая проблема, потому что они также используются людьми, пытающимися заразить ваш компьютер вирусом.

Руководства по форматированию исполняемых файлов предоставляют им те же привилегии, что и авторизованный пользователь, а это означает, что они имеют доступ ко всей системе. Если у вас есть права администратора, тогда файл будет иметь те же права и будет выгружать все данные, которые в нем хранились. Надеюсь, вы увидите, как это может быть полезно при установке программного обеспечения или обновлении антивируса, и в то же время вы заметите, насколько это может быть опасно.

Эмпирическое правило при загрузке такого формата файлов документа — не нажимать на исполняемые файлы, отправленные из ненадежного источника.Многие злоумышленники дают вирусу имя, маскирующее его под полезное программное обеспечение или приложение, которое может вас заинтересовать. Если источник такого файла неизвестен, не доверяйте загрузке.

Исполняемые форматы включают следующие расширения:

• .exe — это общее расширение для большинства исполняемых файлов.
• .war — обычное дело с приложениями Java.
• .app — это как заархивированные файлы; они отображаются как один файл, но содержат несколько файлов.
• .bin — это расширение используется для двоичных файлов.

Дополнительный исполняемый файл

JAR: Эти файлы представляют собой архивные файлы, сжатые для включения файла манифеста для облегчения выполнения. Документы JAR содержат метаданные, а также ресурсы и загружаются быстрее. Полное приложение и его классы могут быть развернуты за один запрос.

EAR (приложение Enterprise Java): Java EE использует формат файла EAR для упаковки модулей в архив. Затем эти модули можно развернуть одновременно на сервере приложений.В файлах пользователь может хранить XML-файлы, которые помогают в развертывании модулей.

‍

Сжатые файлы

Сжатые форматы в основном используются для передачи файлов. Если файл очень большой, его можно сжать, чтобы его было легко отправить, и когда получатель получит его, он сможет разархивировать его для доступа к данным. Исполняемые файлы также могут попадать в эту категорию. Документы Word в формате RFT можно сжимать, поскольку они обычно занимают много места.

Чтобы открывать файлы в сжатом формате, вам может потребоваться специальное программное обеспечение для конкретного файла, в то время как другие могут открываться автоматически.Большинство обновлений программного обеспечения можно отправлять в виде сжатых файлов, и после загрузки их можно установить без необходимости открывать их пользователю.

Еще раз, вы должны быть очень осторожны при работе со сжатыми файлами, хотя они полезны, их можно использовать для рассылки вирусов. Если вы автоматизировали свою систему, может существовать программное обеспечение, которое может распаковывать сжатые файлы без вашего участия, что может привести к заражению системы.

Общие расширения сжатых файлов включают:

• .zip — это заархивированные файлы, и это наиболее распространенное сжатое расширение.
• .apk — это расширение есть в установщиках приложений Android.
• .exe -Архивы, которые устанавливаются самостоятельно, используют это расширение.
• .7z — это еще одно расширение zip.

Rar: Пользователь может использовать WinRAR для создания файлов rar в виде сжатых архивных файлов. Файлы Rar легче архивировать, и для доступа к ним пользователь должен распаковать их как Zip-файл. Их можно использовать как в Windows, так и в Mac OS.

‍

Сценарии

Сценарии похожи на исполняемые файлы, но они написаны на языке сценариев и не компилируются, как исполняемые файлы. Для файлов в этом формате, таких как Postscript, вы можете использовать текстовый редактор, чтобы открыть их и проверить исходный код. Затем эти файлы можно запускать как исполняемые файлы. Это также опасность для вашей системы. Будьте осторожны при работе со скриптами из источников, которые вы не проверили.

Развитие технологий упрощает работу с различными документами.Процесс выбора формата файла может выполняться автоматически в зависимости от типа создаваемого документа. Это также становится проще, если вы используете форматы, которые можно открывать и просматривать во многих программах. Например, обычно используются DOCX, PDF и XML.

Поскольку невозможно сразу освоить все форматы, пользователи должны продолжать учиться на собственном опыте, как только они поймут основы, содержащиеся в этом руководстве.

‍ Bat: Файлы Bat упрощают автоматизацию документов пользователем.Встраивая скрипты в файл, вы можете добиться автоматизации.

Reg: Используйте reg-файлы для добавления и изменения значений в реестре Windows. Пользователь может использовать эти файлы для резервного копирования файлов перед внесением изменений в реестр. Файлы Reg можно использовать для внесения вручную изменений в файлы, к которым уже предоставлен общий доступ.

‍

Windward предлагает продукты, которые автоматизируют документы и выводят их в широком диапазоне форматов, включая HTML, PDF, DOCX, XLSX, PPTX и многие другие.

‍

Если вы только что узнали нас, мы очень рады.Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните создавать документы в кратчайшие сроки.

Что такое Управление документами (DMS)?

Что такое Управление документами (DMS)?

Управление документами, часто называемое системами управления документами (DMS), представляет собой использование компьютерной системы и программного обеспечения для хранения, управления и отслеживания электронных документов и электронных изображений бумажной информации, полученных с помощью сканера документов.

Управление документами — это то, как ваша организация хранит, управляет и отслеживает свои электронные документы.

Согласно ISO 12651-2, документ — это «записанная информация или объект, который можно рассматривать как единое целое». Хотя это звучит немного сложно, это просто то, что вы использовали для создания, распространения и использования в течение многих лет.

Теперь мы можем определить управление документами как программное обеспечение, которое контролирует и упорядочивает документы во всей организации. Он включает в себя захват документов и контента, рабочий процесс, репозитории документов, COLD / ERM и системы вывода, а также системы поиска информации.Кроме того, процессы, используемые для отслеживания, хранения и контроля документов.

Attention Visual Learners: Щелкните здесь, чтобы УЗНАТЬ, как этот термин относится к интеллектуальному управлению информацией (IIM).

Управление документами — одна из технологий, предшествующих управлению контентом, и не все это давно было доступно только на автономной основе, как и его собратья по созданию образов, рабочему процессу и архивированию. Он обеспечивает некоторые из самых основных функций управления контентом, налагая средства контроля и возможности управления на «тупые» документы.Благодаря этому, когда у вас есть документы и вам нужно их использовать, вы можете это сделать. Некоторые из ключевых функций в управлении документами включают:

• Регистрация / выписка и блокировка, чтобы координировать одновременное редактирование документа, чтобы изменения одного человека не перезаписывали изменения другого человека.
• Контроль версий, чтобы можно было сохранить вкладки о том, как появился текущий документ и чем он отличается от версий до

.

• Откат, чтобы «активировать» предыдущую версию в случае ошибки или преждевременного выпуска
• Контрольный журнал, позволяющий восстановить, кто и что делал с документом в течение его жизненного цикла в системе.
• Аннотации и марки,

Управление документами в конечном итоге было отнесено к управлению контентом в немалой степени, потому что сегодня нам доступно больше информации, чем когда-либо прежде, и большая часть ее создается не нами.Благодаря внедрению целого ряда источников, таких как Интернет, флэш-накопители, смартфоны и т. Д., Возросла потребность в работе со всеми видами информации: не только с точки зрения большего количества типов мультимедиа, таких как текст, изображения или голос. файлов, но также и с точки зрения того, насколько все это структурировано — и, следовательно, насколько легко им можно управлять.

Системы управления документами

сегодня варьируются по размеру и охвату от небольших автономных систем до крупномасштабных корпоративных конфигураций, обслуживающих глобальную аудиторию. Многие системы управления документами предоставляют средства для включения стандартной практики хранения физических документов в электронном виде.К ним относятся:

• Место хранения
• Безопасность и контроль доступа
• Контроль версий
• Контрольный журнал
• Регистрация / выселение и блокировка документов.

Управление документами, хотя и распознается и используется независимо, это также общий компонент в среде управления корпоративным контентом.