Документ word 2021 как открыть документ: После двойного щелчка файл Office не открывается в соответствующем приложении Office

Содержание

После двойного щелчка файл Office не открывается в соответствующем приложении Office

При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.

  • Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2019, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.

  • Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на проблему сопоставления файлов. Например, вы можете увидеть сообщение Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления «Программы по умолчанию»

    или

    Это действие допускается только для установленных продуктов.

Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов


  1. Нажмите кнопку «Пуск».

    Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

  2. Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.

  3. Откройте категорию Программы и выберите пункт Программы и компоненты.

  4. Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить.

  5. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите кнопку Восстановить.

Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office.

Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.



Ручное сопоставление файлов с нужным приложением Office

  1. Нажмите кнопку «Пуск».

    Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

  2. Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.

  3. Выберите пункт Программы по умолчанию (если вы его не видите, введите запрос «Программы по умолчанию» в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).

  4. Выберите пункт Задание программ по умолчанию.

  5. Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите «Использовать эту программу по умолчанию».

  6. Нажмите кнопку ОК.

Совет: При необходимости повторите эту процедуру для других приложений Office.

Если у вас установлено несколько версий Microsoft Office…


Возможно, вам стоит удалить ненужные версии. Для этого:

  1. Нажмите кнопку «Пуск».

    Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

  2. Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.


  3. Выберите пункт «Удаление программы», а затем выберите версию Office, которую хотите удалить.

  4. Нажмите Удалить.

  5. Перезагрузите компьютер.

Если на компьютере установлено слишком много версий Office, это может стать причиной проблем, в том числе привести к открытию файлов в неправильной версии Office.

Совет: в некоторых случаях лучше всего удалить ВСЕ версии Office, а затем установить только нужную.


Если устранить проблему не удается…


У вас всегда есть возможность сначала открыть приложение, а затем открыть файл из него. Для этого:

  1. Запустите программу, в которой нужно открыть документ (Word, Excel или PowerPoint).

  2. В программе выберите Файл > Открыть, а затем в файловом навигаторе найдите файл и откройте его.

Остались вопросы по Office?


В сообществе Microsoft Answers вы найдете вопросы других пользователей и ответы на них, а также сможете задать свои вопросы и получить на них ответ.


Обратная связь


Эта статья обновлена 9 мая 2019 г. с учетом отзывов пользователей. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и оставьте свой отзыв, чтобы мы могли ее доработать.


См. также



Восстановление файлов Office


Открытие документа после возникновения ошибки типа «Файл поврежден»


Не удается открыть документы word или Excel таблицы — Outlook



  • Чтение занимает 2 мин

  • Применяется к:

    Outlook 2019, Excel 2019, Word 2019, PowerPoint 2019, Outlook 2016, Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2013 Service Pack 1, Outlook for Office 365, Word 2013, Word for Office 365, Excel 2013, Excel for Office 365, PowerPoint 2013, PowerPoint for Office 365

В этой статье

Исходный номер КБ:   3020607

Симптомы

При попытке открыть документ Microsoft Word или Microsoft Excel из внешнего источника вы получите одну из следующих ошибок:

В Word произошла ошибка при попытке открыть файл. Попробуйте следующие предложения:

  • Проверьте разрешения на файл для документа или диска.
  • Убедитесь, что свободной памяти и дискового пространства достаточно.
  • Откройте файл с помощью конвертера восстановления текста.
    (C:\Users …\test.docx)

Microsoft Excel не удается открыть или сохранить какие-либо документы, так как не хватает доступной памяти или дискового пространства.

  • Чтобы сделать больше доступной памяти, закрой книги или программы, которые больше не нужны.
  • Чтобы освободить пространство диска, удалите файлы, которые больше не нужны с накопительного диска.

Примечание

Эта ошибка также может возникнуть в Microsoft PowerPoint.

Причина

Эта проблема возникает, если все следующие условия верны:

  • Служба Windows брандмауэра не запущена.
  • Вы используете Outlook на Windows 8, Windows 8.1 или Windows Server 2012 компьютере.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, запустите службу брандмауэра Windows брандмауэра. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите клавишу Windows+R (чтобы открыть диалоговое окно Run).
  2. Введите services.msc, а затем выберите ОК.
  3. В окне Services щелкните правой кнопкой мыши Windows брандмауэр, а затем выберите Начните.

Дополнительные сведения

Если вы не можете просмотреть Office файл в области чтения microsoft Outlook, см. в книге Can’t preview Officeдокументов в Outlook, если Windows брандмауэрная служба отключена.



КАК: Как восстановить несохраненный документ Word

Немногие вещи способствуют тому же уровню паники и ужаса, что и осознание того, что вы закрыли или иным образом потеряли документ Word, не сохранив его. Хотя нет надежного способа восстановления несохраненного документа Word, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы, возможно, спасти хотя бы часть файла, который так отчаянно нужен.

Шаги, которые могут помочь вам окупить ваш потерянный документ Word, зависят от версии используемого вами Word и, возможно, от версии Windows, которую вы используете.

Как восстановить документ в Word 2016 и Word 2013

Для Word 2016 и Word 2013 у вас есть несколько методов, которые могут привести к восстановлению вашего документа Word. Каждый метод может быть выполнен быстро, что позволяет легко искать несколько файлов.

Использование функции восстановления несохраненных документов Word:

  1. Начните слово.

  2. Перейти к файл и выберите Управление документом.

  3. Выберите Управление документом кнопка.

  4. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

  5. Выберите документ Word, который хотите восстановить, затем выберите открыто, Сохраните восстановленный документ сразу.

Заметка: Если это не восстановит ваш отсутствующий файл Word, продолжайте пытаться найти и сохранить его.

Использование Word для поиска резервной копии:

  1. Перейти к файл меню и выберите открыто.

  2. Выбрать Просматривать.

  3. Перейдите в место, где вы сохранили любую версию документа.

  4. Найдите файл с именем «Резервное копирование», за которым следует имя отсутствующего файла или поиск файлов с расширением «.wbk».

  5. Откройте все возможные файлы резервных копий, которые вы найдете.

Использование проводника Windows:

Нажмите Клавиша Windows + E чтобы открыть проводник Windows, если вы не можете найти файл.

Перейдите в следующие места в проводнике Windows:

  • C: Users AppData Local Microsoft Word
  • C: Users AppData Local Temp
  • C: Users AppData Roaming Microsoft Word

Найдите любые восстановленные или временные файлы, которые могут быть потерянным документом Word.

Как восстановить документ в Word 2010 и Word 2007

В Word 2010 и Word 2007 вы можете выполнить поиск на своем компьютере для отсутствующего документа:

Перейти к Начните , затем введите все или часть имени файла в поиск и найдите файл. Дважды щелкните любой результат в файл список.

Поиск резервных файлов из Word:

  1. Начните слово и выберите файл если вы используете Word 2010; выберите Кнопка Microsoft Office если используется Word 2007.

  2. Выбрать Все файлы в списке файлов типа.

  3. Найдите файлы резервных копий и выберите открыто чтобы убедиться, что один из них является несохраненным документом Word, который вы пытаетесь восстановить.

Вы также можете выполнить поиск на своем компьютере для файлов .wbk, которые являются резервными версиями документов Microsoft Word:

Перейти к Начните , затем используйте окно поиска для поиска файлов «.wbk». Откройте любые .wbk-файлы, которые, как представляется, определяют, какой недостающий документ Word вам нужен.

«Заставить» Word искать файлы автовосстановления:

  1. открыто Диспетчер задач щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место на панели задач и выберите Диспетчер задач.

  2. Перейти к Процессы Вкладка.

  3. Выберите любой экземпляр Microsoft Word или же Winword.exe.

  4. Повторяйте, пока все экземпляры Word не будут закрыты.

  5. близко Диспетчер задач и начать слово, Восстановление документов Если Word обнаружит файлы AutoRecover, откроется панель. Дважды щелкните файл на панели, чтобы открыть его, и сразу же сохраните его в безопасном месте на вашем компьютере.

Поиск временных файлов, которые могут помочь, если вы загрузили документ Word из электронной почты или в Интернете:

Перейти к Начните и используйте поиск для поиска.TMP файлы. Выбрать Другой на Покажи только панель инструментов, а затем найдите любые файлы, которые могут быть вашим отсутствующим документом.

Совет: Вы также можете выполнить поиск ~ отдельно, поскольку некоторые временные файлы начинаются с символа тильды.

Предотвращение будущих бедствий с помощью AutoSave и AutoRecover

Чтобы сберечь себя от стресса, беспокойства и времени, чтобы попытаться восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры, чтобы это не повторилось.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать AutoSave для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение активируется всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что AutoSave включен, найдите Кнопка автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить AutoRecover для автоматического сохранения изменений в файле с шагом времени, который вы определяете:

  1. Перейти к файл и выберите Опции.

  2. Выбрать Сохранить в левой панели Параметры слова коробка.

  3. Выберите Сохранить информацию об автоматическом восстановлении каждые X минут установите флажок и введите число в поле «Минуты», например 5 или 10.

  4. Выберите Сохраняйте последнюю версию с восстановленной версией, если я закрываю без сохранения флажок также. Это позволит вам восстановить последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полным документом Word, но, вероятно, будет лучше, чем никакой документ.

  5. Вы также можете изменить расположение файлов, в которых сохраняются файлы автовоспроизведения, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Выберите Просматривать рядом с Местоположение файла AutoRecover и перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить их.

  6. Выбрать Хорошо для сохранения изменений, внесенных вами в Word Options.

Как восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.

Как восстановить документ в Word для Mac

По умолчанию AutoRecover включен в Word для Mac. Если ваш компьютер неожиданно отключился, прежде чем вы сохранили документ Word, вам будет предложено открыть восстановленный файл. В противном случае вы можете найти файл в папке AutoRecover.

В Word для Mac 2016 вам сначала нужно будет отображать скрытые файлы. Как только вы это сделаете, вы можете выполнить поиск потерянного документа.

Просто откройте искатель, нажмите Главная в левом столбце, затем перейдите к пункту «Библиотека / Контейнеры / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / Автосохранение«Все документы, сохраненные функцией автовосстановления, будут перечислены здесь.

В Word для Mac 2011 вы можете проверить файл в Word:

  1. выберите файл из строки меню и нажмите открыто.
  2. Тип «Автосохранение«в окне поиска.
  3. Дважды щелкните последний сохраненный файл AutoRecover.
  4. Щелкните файл, затем щелкните открыто, Если файл неактивен, выберите Все файлы в включить и щелкните файл.

Как восстановить документ с помощью сторонних приложений

Если вы не можете восстановить несохраненный документ Word с использованием любого из этих методов, вы можете попробовать попробовать стороннее приложение. Однако Microsoft не гарантирует и не предлагает поддержку относительно надежности или производительности любых сторонних утилит, требующих восстановления удаленных или несохраненных документов Word.

Онлайн Word. Как открыть файл DOCX в браузере?

Microsoft предоставляет бесплатную онлайн версию Word для открытия и редактирования текстовых документов .DOC и .DOCX. Но есть и альтернативные сервисы, позволяющие, в частности, совместно редактировать вордовские файлы через интернет.

27.04.21. Яндекс запустил свой аналог Google Docs

Яндекс наконец-то дополнил свой онлайновый офис (который теперь называется Яндекс 360) редакторами документов. Правда, разработали они их не сами, а взяли движок P7-Офис (он же OnlyOffice) по лицензии. Тем не менее, новый сервис Документы работает на серверах Яндекса и позволяет создавать и совместно (в режиме реального времени) редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации. Он поддерживает форматы docx, xlsx и pptx и умеет конвертировать в них более старые версии. Онлайн-редакторы работают пока только в веб-версии на компьютерах и на смартфонах. Чтобы совместно редактировать файлы, пользователь должен отправить ссылку на редактирование. Работать можно, даже если нет аккаунта в Яндексе.

2021. Онлайновый «Мой Офис» тоже стал бесплатным

Вслед за выходом бесплатной десктоп-версии российского офисного пакета Мой офис, включающего редакторы текста и таблиц для Windows 10 и macOS, его онлайн версия тоже стала бесплатной. Хранить документы в облаке пока нельзя. Их можно сохранить в форматах Open document format (ods, odt), pfd, а также в форматах Microsoft Office (docx, xlsx). Ранее возможностью редактировать документы при помощи браузера могли воспользоваться только организации, располагающие лицензией на один из коммерческих продуктов компании, например, «Мой офис профессиональный». Конечно, бесплатным онлайн версией офисных редакторов уже давно никого не удивишь. И Google, и Microsoft уже давно предлагают бесплатный онлайн офис.

2021. В онлайновом Word появилось умное преобразование документов в презентации

Новая фича в онлайновом офисном пакете Microsoft 365 позволяет автоматически конвертировать текстовые документы в презентации PowerPoint. Она работает на основе ИИ — на основе ключевых слов в документе сама подбирает изображения, значки, видео, шрифты и упорядочивает содержимое. Вам нужно только разбить документ на разделы (т.к. слайды используют заголовки разделов) и выбрать тему дизайна. Например, это может пригодиться для быстрого создания презентации по проекту, над которым вы работаете. Правда, пока это все работает только с англоязычными документами.

2019. В Google Docs появилась ИИ-проверка правописания на английском

Вы спросите, зачем мне еще какая-то ИИ-проверка правописания, да еще и только на английском? Но именно эта фича — наиболее полезна для русского человека. С правописанием на русском языке вы, вероятно, и сами справитесь. А вот грамотно составить документ или письмо на английском — это не для каждого простая задача. Конечно, любой Word исправит ваши грамматические ошибки в словах, но он не исправит корявую структуру предложений. А вот ИИ в Google Docs — найдет и предложит исправить. Правда, пока эта фича доступна только для платных пользователей G Suite. И конечно, в этой связи, нельзя не упомянуть сервис с украинскими корнями Grammarly, который тоже умеет исправлять неграмотные английские предложения с помощью ИИ. Однако, для использования Grammarly нужно устанавливать плагин к браузеру и платить за ИИ-проверку $30/месяц.

2018. Zoho Writer позволяет редактировать документы в браузере оффлайн

У онлайн редакторов документов много преимуществ, но когда речь заходит о работе оффлайн — они проигрывают. Google Docs требует для этого пользоваться только браузером Chrome да еще и установить для него расширение. Microsoft Office 365 и ONLYOFFICE — просто предлагают вам установить десктоп-редакторы. А вот Zoho как-то придумал сохранять документы прямо в браузере. В текстовом редакторе Zoho Writer появился оффлайн режим. Теперь, если интернет пропадает — вы все еще можете открывать и редактировать свои документы, создавать новые. А когда интернет появится — все изменения будут синхронизированы обратно в облако. Это работает во всех браузерах и не требует установки расширений. Правда, есть одно условие — страничка со списком файлов должна быть открыта, когда вы уйдете в оффлайн и закрывать ее — нельзя.

2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну

Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону — пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет — их реализуют и в десктоп-редакторах.

2018. Google Drive дал возможность добавлять комментарии к файлам MS Office

При совместной работе над документом комментарии — очень ценный инструмент. И уже довольно давно комментарии встроены и в Google Drive и в Office 365. Однако, работают они только в собственных форматах документах. Но что же делать тем компаниям, которые используют бесплатное онлайн хранилище Google Drive и работают с документами Word и Excel? Теперь и для них появилось решение. Открыв документ Word и Excel, теперь можно выделять текст или ячейку и добавлять к ним комментарии (в правой колонке), обсуждая документ с коллегами. При этом документ не преобразовывается в гугловский формат и вообще никак не меняется. Кроме майкрософтовских документов появилась возможность добавлять комментарии к PDF и картинки.

2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации

Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) — обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.

2014. Дожились: Microsoft уже боится Box

Мы начинали следить за противостоянием Box vs Microsoft с тех времен, как Box был маленьким и наглым стартапом. А теперь в Microsoft уже его серьезно боятся. Недавний пост в блоге Microsoft, который анонсировал очередной виток снижения стоимости хранилища OneDrive for Business называется «Thinking outside the Box». Это можно перевести как «Мыслить нестандартно», или как «Выбросьте уже из головы этот Box». И у Microsoft есть все основания волноваться и снижать цены. На днях Box объявил о подписании нового клиента — General Electric. Это 300 тысяч пользователей и десятки миллионов долларов в год — были явно уведены у Microsoft из под носа. Кроме того, сегодня Box добавил в свой сервис обещанный текстовый редактор Box Notes, который со временем вполне сможет составить конкуренцию MS Word.

2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office — серверная версия

Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла — Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.

2014. Что такое Office Online?

Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название — ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие — Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали «Office Online» и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу — они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.

2013. Teamlab запустил альтернативу Google Docs и MS Office

Когда в Teamlab только появились онлайн редакторы документов — они были той фичей, которая отличала платную версию от бесплатной (т.е. они были доступны только в платной версии). Теперь Teamlab все сделал наоборот и получилось более логично: платная версия включает функционал для совместной работы и управления бизнесом, а для персональной продуктивности теперь появился бесплатный сервис Teamlab Personal. Это альтернатива Google Drive и SkyDrive — онлайн файлохранилище с редакторами документов. В Teamlab говорят, что их онлайн офис объединяет в себе продвинутые возможности форматирования MS Office с инструментами для совместной работы Google Docs. Сервис позволяет загружать с компьютера и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и даже подтягивать документы с других онлайн сервисов: Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Box (отметим, что в последних трех сервисах есть свои редакторы документов). Вы можете расшаривать файлы для сотрудников, совместно их редактировать и встраивать в свой сайт.

2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование

В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование. Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить — и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить — исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них — лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе — статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.

2013. Box пугает Microsoft собственным редактором документов

Сервис для совместной работы Box с самого начала своего существования наезжал на Microsoft. Если конкретно, на MS SharePoint. Тогда мы сравнивали Box с Моськой, которая лает на слона. Но, посмотрите, на сегодняшний день Box-Моська стала такой большой, а слон-Sharepoint прячется в домике под названием Office 365. И теперь вот Box решил запустить собственный онлайн редактор документов Box Notes, так что Майкрософту стоит начинать волноваться. Тем более, что для его создания Box нанял Стивена Синофски, который раньше руководил подразделением Office в Microsoft, и Сэма Скилейса, который руководил разработкой Google Docs в Гугле. ***

2013. Apple запустил облачный офис iWork для iCloud

Apple исторически не очень любит заниматься бизнес-приложениями, но офис — это все-таки важная часть платформы, а конкуренты (Microsoft и Google) уже далеко впереди в этом аспекте. Поэтому Apple решил устранить, пожалуй, главный недостаток своего офисного пакета — отсутствие онлайн версии. В июне на своей конференции Apple официально представил iWork для iCloud, а сегодня онлайн редакторы Pages, Numbers и Keynote стали доступны всем в онлайн аккаунтах iCloud (пока в бета-версии). Правда, на данный момент эти редакторы могут вызвать лишь улыбку у пользователей MS Office и Google Docs. Например, в текстовом редакторе Pages даже нет таблиц, а проверка орфографии работает только на английском. Отсутствуют какие-либо инструменты для совместной работы. Зато можно открывать и редактировать документы в форматах Word, Excel, PowerPoint (и форматирование при этом почти не нарушается) и скачивать документы в майкрософтовских форматах и PDF. ***

2013. Zoho Docs 3.0: напоминание о существовании

Zoho Docs — это, пожалуй, старейший пакет онлайновых офисных редакторов. В течении многих лет этот сервис Zoho был самым функциональным и удобным на рынке. Но и то, что он появился раньше, и то, что развивался быстрее — не дает ему сейчас никаких преимуществ. Онлайн редакторы документов — это место сражения Microsoft и Google. А Zoho — остается третьим лишним и никому не продается потому что. Благодаря гонке вооружений Microsoft и Google уже догнали редакторы Zoho по возможностям, и вчерашний запуск Zoho Docs 3.0 уже ничем не впечатлил, а скорее просто напомнил, что Zoho Docs еще работает. Возможность расшаривать документ ссылкой, менять хозяина документа, админа общей папки — этим уже никого не удивить. Пожалуй, единственное оставшееся преимущество Zoho Docs — это возможность ставить задачи и напоминания по документам.

2013. Новые инструменты для совместной работы в TeamLab Office и LibreOffice

Microsoft недавно запустила новый Office 2013, а с выходом новой версии всегда появляются недовольные пользователи, готовые перейти на конкурирующие продукты. Поэтому сейчас самое время для конкурентов Microsoft заявить о себе. Что они и делают. Во-первых, TeamLab (который недавно заделался Офисом) реализовал возможность совместного редактирования документов в реальном времени. Теперь можно видеть, кто работает над документом в данный момент, какой абзац он редактирует и общаться с ним в комментариях и чате. Можно даже приглашать к совместному редактированию пользователей, не зарегистрированных в TeamLab. В общем, TeamLab теперь как Google Apps — даже начальную стоимость поставили такую-же 50$/год. Только в Гугле это за одного пользователя, а в TeamLab — за пять. Кстати, ценовая политика TeamLab опять поменялась: теперь только одна редакция и опять нет бесплатной версии. ***

2013. Office 2013: на работу с собственным Офисом?

В наших прогнозах развития Enterprise 2.0 на 2013 был такой пункт: тенденция BYOD (Bring Your Own Device) перерастет в BYOA (Bring Your Own Apps). Т.е. сотрудники будут приходить на работу со своими собственными приложениями. Сегодня состоялся официальный релиз Microsoft Office 2013, и похоже, наш прогноз начинает сбываться. Вот посмотрите видео: там какой-то мужик показывает, как он работает везде со СВОИМ Офисом. Это точно ЕГО личный офис (Home Premium), т.к. бизнес-версия Office 2013 появится только через месяц. Как такое получилось? ***

2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование

Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось — это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении — улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента — Google Docs: ***

2012. Zoho будет работать поверх Google Drive

Похоже, что ребята из Zoho не собираются создавать собственный сервис для облачного хранения и синхронизации файлов. Вместо этого они будут использовать разработку своих «друзей» из Гугла — Google Drive. Вчера Zoho запустил интеграцию своих офисных редакторов (Writer, Sheet и Show) с Google Drive, которая позволяет открывать документы, хранящиеся на гугло-диске в онлайн редакторах Zoho. Для этого нужно всего лишь установить редакторы Zoho из Chrome Web Store, и после этого интеграция заработает не только в Chrome, но и в остальных браузерах. Эта интеграция демонстрирует потенциал Google Drive в качестве хранилища файлов для сторонних приложений. Различные системы управления проектами, CRM, интранет системы могут использовать Google Drive в качестве внешнего хранилища, которое еще и обеспечивает доступ к файлам с любой мобильной платформы. При этом разработчики сторонних приложений могут быть уверены в порядочности Google, если уж даже напрямую конкурирующие приложения Zoho прошли модерацию.

2012. Новый MS Office 2013: тач-интерфейс, облачная синхронизация, аренда

По традиции вместе с новой версией Windows 8 выйдет и новый Microsoft Office, иначе как же Виндовз без офиса? Вчера Стив Баллмер впервые продемонстрировал Office 2013 общественности. Как и можно было ожидать, основным обновлением офисного пакета стал новый тач-интерфейс, который приспособлен и для мышки, и для стилуса и для пальцев. Вторая новая фича — интеграция по-умолчанию с облачным хранилищем Skydrive, которая позволяет не только сохранять все файлы в облаке, но и синхронизировать файлы и все настройки редакторов между всеми своими компьютерами и мобильными девайсами. Третья фича — объединение десктопного офиса с Office 365. Microsoft будет делать акцент не на продаже офиса, а на подписке на Office 365, которая будет включать в себя и аренду десктопных редакторов. Конечно, еще появилась куча маленьких фич, которые, наверно, уже мало кому интересны. Интереснее обратить внимание на те фичи, которые НЕ появились в MS Office: ***

2012. В Google Docs встроили самую лучшую в мире проверку орфографии

Помните недавний юмористический ролик Microsoft про Google Apps? Одной из претензий к гугло-офису была плохая проверка орфографии. Только вот зря Microsoft так пошутила. Ведь у Гугла в запасе есть секретное оружие — самая большая в мире поисковая база, которая содержит больше слов чем любой словарь. Вы же замечали, что когда вы допускаете орфографическую ошибку в поисковом запросе, Google ее автоматически исправляет? Теперь такая же технология будет работать в Google Docs. В отличии от традиционного словаря Word, база Google постоянно обновляется — пополняется новыми словами и содержит не только слова, но и имена, и названия, причем на любом языке. Правда, пока новую технологию внедрили только для английского языка, но обещают добавить и другие языки в скором времени.

2012. Видео: SkyDrive vs Google Docs

Microsoft продолжает троллить сервисы Google с помощью видеороликов. На этот раз под раздачу попали Google Docs. По сценарию группа молодых и перспективных сотрудников создает какой-то документ и начинает работать над ним в Google Docs. Наивные ребята не знают, что Google Docs подходит только для простейших задач, и нарисовать там планетарную систему — не реально. Зато это реально сделать в Microsoft SkyDrive. Точнее не в нем (он этого тоже не умеет), а в десктопном MS-офисе, который может редактировать документ одновременно с онлайн-редактором SkyDrive. Отметим, что Microsoft уже убрала название Windows Live Office, которое использовалось для обозначения онлайн-офиса сначала, и теперь для этого использует SkyDrive (который раньше обозначал только файлохранилище).

2012. IBM запустила онлайн офис IBM Docs

Почти год назад IBM пообещала, что запустит свою альтернативу Google Docs и Office 365 — LotusLive Symphony. И обещание свое компания сдержала. Правда, сервис называется по другому — IBM Docs и пока не имеет отношения к SaaS-платформе LotusLive. IBM Docs на данный момент имеет статус Beta и размещается на непонятном портале IBM GreenHouse. Непонятный он потому, что во-первых, почему он Green, когда вся компания Blue? Во-вторых, IBM нигде доходчиво не объясняет назначение этого портала и как долго он будет существовать. На нем доступны несколько сервисов IBM за бесплатно, в т.ч. Lotus Connections, Lotus Quickr, Lotus Sametime, Lotus iNotes. Причем, ограничений в этих сервисах — меньше, чем багов со смешной надписью «Ой, это не работает». Но вернемся к IBM Docs. ***

2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru

Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета — Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ — его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru — нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.

2011. В Google Docs можно просматривать заархивированные документы

Может быть большинству читателей эта новость и не принесет большой радости, но для редакторов информационных ИТ порталов — это очень большой праздник. Дело в том, что каждый день им на Email приходит большое количество новостей от вендоров. При этом находятся такие уникумы, которые не только присылают новости в виде приаттаченных вордовских документов, но еще и запаковывают их в архивы. Теперь читать такие новости станет легче: в Google Docs появилась возможность просмотра заархивированных документов. Пользователи GMail смогут открывать архивы прямо из письма. Поддерживаются и Rar, и Zip форматы.

2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование

На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.

2011. Google и Box.net готовятся к встрече Office 365

На следующей неделе Microsoft торжественно запустит в коммерческую эксплуатацию свой онлайновый офисный пакет Office 365, и конечно, главные конкуренты, Google и Box.net, хотят испортить этот праздник. Во-первых, они интегрировали свои решения. Теперь пользователи Box.net могут любой хранящийся там документ редактировать (совместно) в онлайн редакторах Google Docs. Кроме того, теперь можно в любой папке Box.net одним кликом создать новый документ, запустив онлайн редактор из Google Docs. Напомним, что до сих пор в Box.net работала подобная интеграция с Zoho Docs, но зато у пользователей теперь есть выбор. CEO Box.net, Аарон Леви, говорит, что он поигрался с Office 365, и что тот ни в какое сравнение не идет со связкой Box+Google Docs. ***

2011. Google Cloud Connect доступен всем

Google Cloud Connect — плагин, который позволяет одновременно работать над документом в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, синхронизируя изменения через Google Docs, сегодня стал доступен всем желающим. Напомним, он появился в ноябре прошлого года, но использовать его до сих пор могли только пользователи платных аккаунтов Google Apps. Google Cloud Connect, естественно, распространяется бесплатно, т.к. его главная цель — постепенное переманивание пользователей с MS Office на Google Docs. Хотя, он позволяет двигаться и в обратном направлении — редактировать собственные документы, хранящиеся в Google Docs, с помощью майкрософтовских редакторов. О том, как плагин работает — отлично рассказывает видеоролик. Наш обзор Google Cloud Connect — здесь.

2011. У Google Docs новый интерфейс и новый конкурент — LotusLive Symphony

В отличии от команды Google Wave, разработчиков Google Docs пока никто не разгоняет, поэтому они продолжают добавлять нужные и ненужные фичи. На этот раз они изменили интерфейс для того, чтоб пользователям было легче работать с большими списками документов. Справа появилась колонка с предпросмотром выделенного документа и актуальной информацией о нем: история, версии и пользователи, имеющие к нему доступ. По-умолчанию в Google Docs теперь открывается домашняя страничка, на которой показываются наиболее часто используемые документы (это продолжение идеи GMail Priority Inbox). Список документов теперь можно отфильтровать по типу документов или показать только картинки/видео (причем теперь их можно отобразить в виде тумбнейлов). Для просмотра картинок добавили слайдшоу-просмотрщик: ***

Как исправить поврежденные «Excel» или «Word» файлы, которые не открываются?

Читайте, как исправить поврежденные «Excel» или «Word» файлы, которые не открываются из-за ошибки или сбоя. Как возобновить доступ к поврежденному документу.
Обнаружить важный офисный документ испорченным, без возможности его использования, может вызвать у вас чувство безвозвратной потери. Но прежде чем смириться с утратой содержимого документа, ознакомьтесь с представленными методами исправления документа и сохранения вашего содержимого.

Содержание

Введение

Информация окружает нас повсюду, мы получаем ее из любых источников, обрабатываем и обмениваемся ей ежедневно. У многих пользователей основной вид профессиональной деятельности связан с созданием или обработкой информации. И почти каждый из нас дополнительно использует информацию для собственных нужд.

Перевод значительной доли информации в цифровой формат значительно расширил диапазон ее применения.

Основным источником ее хранения являются разнообразные компьютерные устройства: персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. Пользователи в равной степени используют их как для осуществления своей профессиональной деятельности, так и для приятного времяпрепровождения и развлечения.

Основным элементом управления любым компьютерным устройством является операционная система, которая осуществляет контроль над всеми процессами, происходящими на устройстве, и обрабатывает команды пользователя.

На сегодняшний день самой популярной операционной системой в мире является система «Windows». Разработанная и представленная для ежедневного использования корпорацией «Microsoft» в 1985 году, система претерпела ряд изменений и улучшений, что позволило ей стать самой распространенной операционной системой в мире. Приятный пользовательский интерфейс совместно с высокой производительностью системы и скоростью обработки данных делает ее незаменимой для управления современными компьютерными устройствами.

Для осуществления офисного и делового документооборота наибольшее распространение получило программное обеспечение «Microsoft Office», включающее в себя различные приложения для создания, обработки и обмена разными деловыми документами: текстовыми файлами, таблицами, базами данных, презентациями, диаграммами и т.д. Благодаря богатым функциональным возможностям «Microsoft Office», формат создаваемых им документов приобрел статус стандарта для всех основных видов документальных файлов.

В этом кратком руководстве мы рассмотрим порядок действий при невозможности открыть самый популярный вид офисных файлов: текстовый документ. Текстовый формат файлов пользователи регулярно используют в разнообразных целях: ведение деловой переписки, создание любого вида отчетности, офисный документооборот, все виды договоров, инструкций, проекты и презентации, создание рефератов, научных изысканий и художественных произведений и многое другое.

Потеря важных данных, особенно текстовых документов большого объема, может привести к нежелательным последствиям, ведь теперь вам нужно будет затратить значительное количество времени на воссоздание документа заново. Однако прежде чем приступить, попробуйте исправить ваш текстовый файл или, по крайней мере, извлечь из него максимально возможный объем содержимого, для облегчения себе последующей работы. В нашем руководстве мы покажем основные действия, которые вам необходимо выполнить для доступа к вашему документу. Дополнительно мы представим универсальный способ для восстановления ваших текстовых файлов при помощи профессиональной программы для восстановления офисных документов.

Перейти к просмотру

Восстановление Word, Excel документов после переустановки Windows⚕️📁💥

Как хранится офисный документ?

Способ хранения любых офисных документов полностью следует основным принципам хранения файлов в операционной системе. Мы рассмотрим способ хранения данных на примере жесткого диска персонального компьютера или ноутбука. Данные виды компьютерных устройств имеют наибольшее применение для работы с офисными документами, и позволяют хранить огромный массив данных в одном месте.

Любая информация на жестком диске хранится в файлах и папках и имеет строго организованную структуру, расположена в определенном порядке и систематизирована согласно внутренним настраиваемым фильтрам.

Для организации заданного способа хранения данных жесткие диски имеют внутреннюю специальную разметку, в соответствии с которой происходит запись и хранение информации. Минимальный элемент разметки жесткого диска называется сектор – это область дискового пространства, которая используется для хранения данных. Обычно сектор имеет базовый размер 512 байт. Именно эта величина является стандартной наименьшей областью дискового пространства для записи информации. Однако в зависимости от файловой системы, применяемой пользователем, размер минимальной области для хранения может быть увеличен до 64 кбайт, включая в себя определенное количество секторов, используемых как единый элемент.

При сохранении информации система соизмеряет размер файла с заданным минимальным значением области хранения данных, установленным файловой системой, и выделяет для сохранения файла определённое количество ячеек. Они могут располагаться непосредственно рядом друг с другом, или быть разбросаны по телу диска, представляя собой отдельные фрагменты целого файла. В момент записи файла система дополнительно создает системные метки, в которых записывает различную информацию: имя файла, его размер, расширение файла, местоположение и т.п. Когда пользователь обращается к файлу, то система на основании файловой метки производит поиск файла, собирает все его фрагменты воедино и выдает пользователю искомый файл.

Почему возможно восстановление документов?

Основываясь на описанных правилах хранения файлов в операционной системе «Windows», будет значительно легче понять процесс восстановления документа.

Далее мы остановимся на рассмотрении понятия формата текстового документа «Microsoft Word». Все ниже описанные понятия в полной мере относятся и к документам «Microsoft Excel».

За стандарт формата текстового файла принято расширение «.docx». Файл с этим расширением представляет собой определенный вид универсального контейнера, содержащего в себе различные параметры: текст, изображения, стили, форматирование, дополнительные объекты и т.д. Отдельно в него включены папки, описывающие свойства документа, его содержание и взаимосвязь между файлами. При открытии документа приложение «Microsoft Word» обращается к контейнеру и вызывает весь набор в виде готового документа. При повреждении отдельных элементов, программа может отсечь испорченные части файла и, используя внутренние возможности, восстановить определенные элементы документа.

В процессе работы приложение «Microsoft Word» периодически сохраняет временные промежуточные версии текстового документа. «Microsoft Word» хранит их в памяти жесткого диска для освобождения памяти приложения, а также в качестве резервного файла, чтобы обезопасить себя от потери данных во время исполнения приложением определенных действий. Профессиональное программное обеспечение для восстановления удаленных данных может извлекать такую информацию из секторов жесткого диска и восстанавливать ее.

Дополнительно программа извлекает множество другой информации, записанной ранее на диске в различных секторах. Поэтому, если вам будет необходимо полностью очистить свой жесткий диск или другой носитель без возможности последующего восстановления данных, то вам потребуется выполнить ряд действия для очистки секторов. Например, выполнить перезапись секторов другими данными несколько раз, ведь даже после перезаписи в секторе могут остаться отдельные элементы файла, которые может восстановить программа.

Одиннадцать способов восстановления поврежденного документа

«Microsoft Word»

Мы покажем способы восстановления содержимого испорченного офисного документа на примере файла «Microsoft Word». Но все описанные способы действительны и для таблиц «Microsoft Excel».

Прежде чем впадать в отчаяние и приступать к воссозданию текстового документа заново, мы предлагаем вам выполнить определенные действия для возобновления доступа к вашему поврежденному текстовому документу. Даже если вы выполнили восстановление файлов, а они оказались испорчены и не открываются. Вам потребуется выполнить каждое действие последовательно одно за другим, до получения положительного результата. Если выполненное действие не помогло получить информацию с испорченного документа, то переходите к следующему до тех пор, пока ваша информация не будет возвращена. Дополнительно вы можете ознакомиться с некоторыми способами восстановления испорченных текстовых документов на нашем видеоканале в следующем обзоре:

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Убедитесь, что документ поврежден

Если вы не можете открыть свой документ, или получить к нему доступ не представляется возможным, то автоматическое предположение, что ваш документ поврежден, может быть большой ошибкой. Возможно с вашим документом все в порядке, а проблема кроется в приложение «Microsoft Word» или операционной системе «Windows». Прежде чем пытаться извлечь файл из резервной копии или запустить процесс восстановления файла, первым делом, попробуйте открыть в приложении другие документы. Если другие текстовые документы не открываются, то вероятно произошел сбой приложения, и ваш документ не поврежден. Выполните перезагрузку операционной системы и проверьте работоспособность приложения, устранив неполадки, в случае обнаружения таковых. Для завершения проверки целостности документа попытайтесь открыть его на другом компьютере с исправно функционирующим приложением «Microsoft Word». Вы можете быть приятно удивлены итоговым результатом. Но если дополнительная проверка подтвердила ваши опасения и вы убедились, что документ испорчен, то переходите к следующему разделу.

Создайте копию документа

На самом деле это действие не позволит вам восстановить информацию из вашего испорченного файла, но это важный предварительный шаг. Если у вас нет доступной резервной копии поврежденного документа, то немедленно скопируйте испорченный файл и сохраните его на съемном носителе. Есть вероятность, что сбой в файле был вызван определенными причинами, действие которых продолжается, и состояние информации в файле со временем может испортиться сильнее. Или файл может быть поврежден окончательно при ваших попытках восстановить или извлечь из него доступную информацию. Поэтому создание резервной копии файла поможет вам избежать дальнейшего его повреждения и повысит ваши шансы на успешное восстановление.

Перейти к просмотру

Резервное копирование Windows (OneDrive, История файлов, Образ системы, Диск восстановления) 💻⚙️🛡️

Проверьте свой адрес электронной почты и другие внешние ресурсы

Во многих случаях мы создаем документы и обмениваемся ими посредством различных средств коммуникации. Одним из возможных действий по возврату содержимого испорченного документа может быть проверка электронной почты или других приложений связи («Skype», «Viber», социальные сети и т.д.). Вы могли ранее, в какой-то момент, отправлять копию документа кому-то для ознакомления или отчета. Если это так, то копия документа все еще может находиться в папке «Отправленные» в вашем почтовом приложении, прикрепленная к отправленному вами электронному сообщению. Попробуйте выбрать папку «Отправленные» и, используя функцию поиска, отыскать требуемый документ. Или документ может находиться в истории ваших сообщений в других коммуникационных приложениях. Выполните дополнительную проверку и, возможно, вы сможете отыскать требуемый документ.

Также приложение для обработки текстовых документов «Microsoft Word» позволяет пользователям сохранять свои документы в удаленном облачном сетевом хранилище данных «OneDrive». Если вы настраивали такой вид сохранения документа, то шанс найти ваш документ целым значительно увеличивается.

Возможно, вы дополнительно использовали другие хранилища данных (например, «Dropbox») или съемные накопители и карты памяти для временного хранения или транспортировки документа к другим устройствам. Проверка всех возможных мест хранения файла может помочь вам найти, хоть и не окончательную версию вашего документа, но его промежуточную исправную версию. Тем самым существенно снизив ваши временные затраты на его окончательную доработку.

Запустите приложение

«CHKDSK»

Перейти к просмотру

Как проверить жесткий диск на ошибки и исправить ошибки в Windows 10, 8, 7 🔎🛠️🗄️

Попробуйте запустить приложение «CHKDSK» для тома, содержащего поврежденный файл. Ваша проблема может быть вызвана неполадкой на уровне файловой системы, и приложение «CHKDSK» может решить эту проблему.

«CHKDSK» – это стандартное приложение в операционной системе «Windows», основной функцией которого является осуществление проверки жёсткого диска компьютера или другого хранилища данных на возможные ошибки файловой системы и их автоматическое исправление. Дополнительно приложение ищет физически поврежденные сектора и помечает их как испорченные, чтобы в дальнейшем не использовать их для записи новых данных.

Запуск «CHKDSK» позволяет проверить целостность файловой системы и определить, существует ли проблема на уровне файловой системы или внутри самого документа.

Для запуска приложения «CHKDSK» воспользуйтесь диалоговым окном «Выполнить». Открыть его можно различными способами. Но самый быстрый способ, позволяющий сразу открыть диалоговое окно напрямую – это использовать совместное сочетание клавиш «Windows + R». В строке диалогового окна введите следующую команду:

chkdsk [имя тома] /f /r

где «chkdsk» – исполняемая команда программы «Check Disk».

[имя тома] – имя диска, для которого осуществляется проверка, без квадратных скобок.

«/f» – атрибут задает проверку указанного диска на наличие ошибок и производит их исправление.

«/r» – атрибут позволяет выполнить поиск поврежденных секторов и восстановить ту часть данных, которая может быть прочитана.

В нашем примере мы указали диск «C:».

Приложение выполнит проверку выбранного тома и исправит найденные ошибки. Если ошибок обнаружено не было, то переходите к следующему разделу.

Более подробно ознакомиться с возможностями приложения «CHKDSK» и способами проверки жесткого диска на ошибки в операционной системе «Windows 10» вы можете в нашем видео обзоре: «Как проверить жесткий диск на ошибки и исправить ошибки в Windows 10, 8, 7»

Попробуйте изменить формат документа

Если вы можете открыть файл в приложении «Microsoft Word», то попробуйте сохранить его в альтернативном формате. Иногда использование такого формата, как «.rtf» или «.txt», приводит к тому, что некоторые из кодов «Microsoft Word» будут удалены из документа, что часто устраняет возникшую проблему.

Откройте приложение «Microsoft Word», а затем в ленте главного меню нажмите на вкладку «Файл».

Теперь в боковом меню нажмите раздел «Открыть», в диалоговом окне «Открытие документа» найдите свой файл и нажмите кнопку «Открыть» для доступа к нему.

После открытия документа в ленте главного меню приложения «Microsoft Word» нажмите на вкладку «Файл», потом в боковом меню вкладки выберите раздел «Сохранить как» и в центральной панели нажмите кнопку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» нажмите на стрелку вложенного меню и откройте его. Здесь на выбор вам будет представлены различные виды форматов сохранения текстового документа. Выберите из предложенного списка «Текст в формате RTF (*.rtf)», а затем нажмите кнопку «Сохранить» для изменения формата документа.

Теперь, используя описанный алгоритм, откройте раздел «Сохранить как», и сохраните документ обратно в формате «Документ Word (*.docx)». По завершению, убедитесь, что конвертация текстового документа помогла решить проблему испорченного файла. Если проблема не решена, то попробуйте сохранить файл в другом формате: «.txt», «.htm», «.html» или любом другом текстовом формате. Однако следует помнить, что при сохранении документа в формате обычного текста «.txt», параметры форматирования, изображения и макросы будут потеряны. Данный формат можно использовать только в том случае, когда остальные форматы не смогли устранить возникшую проблему.

Извлеките исходный текст

Хотя, использование способа сохранения документа «Microsoft Word» как файла формата «.rtf» или «.txt»обычно очень хорошо справляется с устранением проблемы испорченного документа, этот метод может вам не подойти, если у приложения «Microsoft Word» не получается открыть файл. В таком случае вы можете воспользоваться другим текстовым редактором, который поддерживает открытие документов «Microsoft Word». Кроме того, вы можете использовать шестнадцатеричный редактор файлов («hex» редактор), чтобы вручную извлечь определённую информацию из файла.

Используйте текстовый конвертер

«Microsoft Word»

Вы также можете восстановить текстовую часть документа с помощью внутреннего конвертера приложения «Microsoft Word». Используя ранее описанный алгоритм открытия документа, нажмите на ленте главного меню на вкладку «Файл», а потом в боковом меню выберите раздел «Открыть». В открывшемся диалоговом окне «Открытие документа», выберите нужный документ «Microsoft Word». Затем в нижней части окна, над кнопкой «Открыть», откройте всплывающее меню, нажав на черную стрелку доступа к скрытому меню, и, в списке возможных действий, выберите «Восстановление текста из любого файла (*.*)», а потом откройте выбранный документ.

Выбранный вариант фильтра будет импортировать прямой текст «ASCII» из любого файла. Однако вы потеряете форматирование документа «Microsoft Word» и нетекстовые элементы, такие как графические объекты, изображения, поля, но вы, по крайней мере, сможете извлечь большую часть текстовой информации из файла. После восстановления содержимого некоторые двоичные данные могут не конвертироваться. Обычно такое происходит в начале и конце документа. Поэтому, перед сохранением текста, вам нужно будет отредактировать его, и удалить такие данные.

Используйте принудительное восстановление файла

«Microsoft Word»

В приложении «Microsoft Word» присутствует внутренняя функция «Открыть и восстановить», которую вы можете использовать, чтобы принудительно заставить приложение выполнить восстановление испорченного документа. Просто выберите файл в диалоговом окне «Открыть», запустив его ранее описанным способом, и нажмите в нижнем правом углу, на кнопке «Открыть», черную стрелку для вызова всплывающего меню. В раскрывшемся списке возможных действий выберите раздел «Открыть и восстановить». Это не самый надежный способ восстановления информации из испорченного файла, но он работает для большинства проблемных документов.

Затем убедитесь, что восстановление документа закончено, и проблема испорченного файла решена. Если неисправность не устранена, то перезагрузите операционную систему «Windows» и переходите к следующему способу.

Используйте скрытые копии документа

Перейти к просмотру

Как включить или отключить Историю Файлов в Windows 10 и 8, резервное копирование данных 📝📁💻

Как мы уже обращали ваше внимание ранее, приложение «Microsoft Word» автоматически сохраняет некоторые временные промежуточные версии текстового документа на жесткий диск. Если существует такая скрытая копия вашего документа, то возможно будет восстановить последнюю его версию.

Для этого откройте проводник файлов «Windows» (или любой другой менеджер файлов), и найдите месторасположения вашего испорченного документа. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и, в контекстном всплывающем меню, выберите раздел «Восстановить прежнюю версию».

В открывшемся окне свойств документа во вкладке «Предыдущие версии» система произведет поиск и выдаст возможные найденные сохраненные версии документа, которые можно будет использовать для восстановления. (Эта вкладка существует только для файлов, хранящихся на томах с файловой системой «NTFS».)

Затем восстановите доступную версию файла. С большой долей вероятности, вы не восстановите окончательную версию вашего документа, однако найденная версия файла будет близка к ней, и позволит вам сэкономить значительное время при доведении документа к законченному варианту.

Перестройте заголовок файла

Хотя каждый документ отличается друг от друга, документы «Word», созданные общей версией приложения «Microsoft Word», имеют общий заголовок файла. Содержимое этого заголовка каждый раз варьируется от одной версии «Microsoft Word» к другой. Однако если вы используете редактор файлов для проверки нескольких исправных документов «Microsoft Word», то быстро станет очевидным, какие байты заголовка имеет каждый из документов. После того, как вы определили, какая часть файла является заголовком, вы можете скопировать его из исправного документа и воспользоваться редактором, чтобы вставить эти байты в ваш поврежденный документ, перезаписав существующий заголовок таким действием. Если заголовок являлся причиной повреждения документа, то этот способ позволит устранить проблему.

Используйте программу для восстановления удаленных файлов

Программа для восстановления файлов, созданных в Microsoft и Open Office.

В международной информационной компьютерной сети «Интернет» представлено некоторое количество приложений для восстановления поврежденных документов. Одним из наиболее известных продуктов является приложение «Hetman Office Recovery». Приложение восстанавливает весь спектр офисных файлов, включая текстовые документы и электронные таблицы в форматах приложений «Microsoft Office», «OpenOffice», «Libre» и «StarOffice». Мощный алгоритм приложения поможет восстановить важные документы, как с полностью функционирующих, так и c повреждённых накопителей, с отформатированных и переразмеченных дисков, устройств с повреждениями файловой системы и многих других. Более подробно о возможностях приложения «Hetman Office Recovery», используемом алгоритме восстановления удаленных, потерянных или испорченных документов, вы сможете узнать из нашего видео руководства: «Восстановите Open Writer (odt) и Calc (ods) документы в 2018 программой Hetman Office Recovery»

Перейти к просмотру

Восстановите Open Writer (odt) и Calc (ods) документы в 2020 программой Hetman Office Recovery ⚕️📁💥

Другим не менее популярным продуктом, разработанным непосредственно для восстановления удаленных документов «Microsoft Word», является приложение «Hetman Word Recovery». Если вы заинтересованы непосредственно в восстановлении только текстовых документов «Word», то выбор приложения «Hetman Word Recovery» является оптимальным вариантом.

Скачайте приложение и запустите исполняемый файл. Будет запущен мастер установки «Hetman Word Recovery». Нажмите кнопку «Далее» и начните процесс установки.

Приложение предложит ознакомиться с лицензионным соглашением. Нажмите кнопку «Принимаю», чтобы продолжить установку приложения.

Выберите папку, в которую вы хотите установить приложение, или используйте вариант, предложенный мастером установки. По умолчанию приложение будет установлено на системный диск «С:/». Однако следует помнить, что вы должны выполнить установку приложения на другой диск, отличный от того, на котором вы планируете запустить процедуру восстановления документов, во избежание перезаписи документов другими данными и их окончательной потере. Затем нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

Укажите приоритетные настройки, которые должен выполнить мастер при установке приложения, а затем нажмите кнопку «Установить».

Копирование файлов приложения не займет много времени, и вы сможете наблюдать за всем процессом установки.

По завершению работы мастера установки «Hetman Word Recovery» нажмите на кнопку «Готово».

Теперь запустите «Hetman Word Recovery», используя настройки, заданные при установке приложения, например, дважды щелкните ярлык на рабочем столе компьютера.

Приложение автоматически активирует мастер восстановления документов и предложит вам последовать его подробным пошаговым инструкциям. Нажмите кнопку «Далее» для запуска процесса восстановления.

В списке дисков и подключенных к вашему компьютеру устройств выберите диск, сканирование которого вы хотите провести для поиска удаленных или испорченных документов. А потом нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

В зависимости от вашего выбора, система предложит вам виды анализа, которые вы сможете задать для поиска ваших документов. Приложение «Hetman Word Recovery» может выполнять различные виды анализа дискового пространства, и на основании внутренних меток файла, собирать его воедино, даже при наличии испорченных секторов. Приложение может выполнить «Быстрое сканирование», которое позволит вам найти удаленные текстовые документы по имеющейся информации в файловой системе. Либо, используя «Полный анализ», приложение запустит поиск всей возможной информации, имеющейся на диске, и восстановит файловую систему. Отметьте соответствующую ячейку и нажмите кнопку «Далее».

Дополнительно вы можете указать отдельные критерии для поиска файлов: искать по размеру, по дате, по определенному типу файлов или выбрать все файлы для поиска. По окончанию нажмите кнопку «Далее» и приложение запустит процесс сканирования и восстановления документов в соответствии с указанными критериями.

Во время работы все найденные документы будут отображаться в окне приложения.

Дождитесь окончания процесса и выберите документы, которые вы хотите восстановить, из перечня найденных файлов. При выделении документа, функция предварительного просмотра приложения отобразит содержимое каждого файла и предоставит всю информацию о нем (например, имя программы, количество знаков и страниц, дата создания и последнего сохранения и т.д.). Для предотвращения потери информации приложение не отображает форматирование текста в некоторых документах. Однако при восстановлении все форматирование будет сохранено. После выбора всех требуемых документов нажмите кнопку «Далее».

Приложение предложит вам выбрать необходимый метод сохранения файлов: сохранение на жесткий диск (любой физический накопитель), запись на «CD/DVD», создать виртуальный образ «ISO» или выгрузить файлы по «FTP». Установите индикатор в соответствующую ячейку напротив выбранного вами способа сохранения документов и нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

Отметьте дополнительные опции, необходимые для сохранения файлов, а затем нажмите кнопку «Восстановить» и закончите процесс сохранения выбранных файлов.

Более близко ознакомиться с возможностями приложения «Hetman Word Recovery» и способами восстановления документов «Microsoft Word» можно на нашем видеоканале в обзоре:

Перейти к просмотру

Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2019 программой Hetman Word Recovery ⚕️📁💥

Заключение

Ситуация, когда происходит потеря текстовых данных в результате удаления или повреждения файла, всегда неприятна, но не критична. Восстановление текстовых документов возможно и доступно каждому пользователю, даже не обладающему продвинутыми знаниями в вопросе восстановления, или абсолютно не имеющему такого опыта.

Возможности современной версии приложения «Microsoft Office» и, «Microsoft Word» в частности, позволяют, за счет внутренних инструментов, исправить текстовый документ или восстановить основной объем данных всего за несколько минут.

Иногда, для этих целей, потребуется помощь операционной системы «Windows» или программного обеспечения для восстановления данных сторонних производителей. В последнем варианте шанс на успешный возврат испорченных или удаленных данных необычайно высок. Дополнительно, использование функции предварительного просмотра, как в приложении «Hetman Word Recovery», позволит пользователям полностью просмотреть содержимое всех файлов, и восстановить лучшую и полную версию искомого документа, даже в том случае, когда пользователи использовали другие способы восстановления, которые не достигли удачного результата, и не смогли открыть нужные файлы.

Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, а также если вы можете поделиться дополнительными способами для возврата испорченных данных, то пишите их в комментариях к нашей статье. Мы обязательно рассмотрим и ответим на каждый из них.

Как открыть файлы DOCX без помощи Microsoft Word

Microsoft Word – ведущее в мире приложение для обработки текстов. Созданные в программе документы имеют собственные фирменные форматы: устаревший .doc и более новый .docx.  Хотя эти файлы являются родными для Word, их можно открыть, не владея программой. Бесплатные онлайн-инструменты и приложения позволяют не только читать документы Word, но и редактировать их.

DOCX – это новый стандартный формат документа, впервые представленный в 2007 году вместе с выпуском Microsoft Office 2007. По сравнению с DOC, который для хранения данных использует двоичный файл, новый формат хранит документы в виде набора отдельных папок и файлов в архивном ZIP-пакете. Он содержит три папки (docProps, rels, word) и один XML-файл.

Чтобы изучить содержимое файла DOCX, следует поменять его расширение на .zip, распаковать полученный архив, используя любой архиватор. Разобравшись со структурой родного формата Word, проанализируем способы его открытия с помощью сторонних программ и онлайн инструментов.

LibreOffice Writer

LibreOffice считается одной из лучших бесплатных альтернативных программ Microsoft Office. Это бесплатный кроссплатформенный офисный пакет, содержащий отдельное приложение LibreOffice Writer. Приложение предназначено для замены Word, поскольку может открывать, читать, а также изменять тексты DOCX.

WPS Office

Создан в Китае в качестве замены распространенного Microsoft Office. Содержит три основных редактора: текстовый, презентаций, электронных таблиц. WPS поддерживает многие платформы, включая мобильные. Текстовый редактор совместим с продуктом Microsoft, имеет удобный интерфейс, позволяющий открывать несколько вкладок. Базовая версия может быть использована бесплатно.

OnlyOffice Editors

Это кроссплатформенный офисный пакет, доступный для Windows, Mac и Linux. Содержит текстовый процессор (модуль), совместимый с Microsoft Office. Поставляется с интерфейсом, имеющим отдельные вкладки, что позволяет открывать несколько текстов в одном окне.

Чтобы открыть DOCX с помощью OnlyOffice Editors, необходимо запустить программу на своем компьютере. Когда откроется ее окно, следует нажать на вкладку «Open local file» и выбрать нужный текст. Для создания нового документа можно использовать значок ONLYOFFICE в строке заголовка.

OnlyOffice Editors, по сути, представляет собой облачный офисный пакет, очень похожий на Office 365. Настольная (десктопная) версия приложения также доступна. Скачать настольную версию OnlyOffice Editors можно на его официальном сайте.

AbleWord

AbleWord — простой текстовый редактор, способный открывать и изменять файлы DOCX. В отличие от трех первых инструментов, описанных выше, представляет собой отдельное приложение. Внешний вид интерфейса программы очень похож на Microsoft Word. Открыть текст DOCX с помощью AbleWord можно при помощи вкладок «Файл» – «Открыть» или щелкнуть на значок папки на панели инструментов.

Достоинствами приложения являются небольшой вес установочного дистрибутива, отличное быстродействие, поддержка множества платформ. Недостатками можно назвать ограниченную функциональность и прекращение поддержки со стороны разработчиков.

Zoho Docs

Интернет- сервис Zoho Docs – это онлайн-пакет из трех офисных программ. Текстовый редактор, программа для презентаций, ПО для работы с электронными таблицами объединяются в одну отличную альтернативу Microsoft Office.

Текстовый редактор Zoho поддерживает работу с популярными форматами DOCX. Однако приложение накладывает довольно большое ограничение на размер загружаемых файлов: не более 10 МБ.

Google Docs

Это один из бесплатных способов чтения и изменения документов Microsoft в Интернете. Является частью облачного Google Drive. Доступен только для авторизованных пользователей Google.

Чтобы использовать тексты Word в Google Docs, необходимо сначала загрузить их на Google Drive. После этого загруженные документы можно сохранить с целью резервного копирования или для обмена с другими пользователями.

Для редактирования текстов Word с помощью Google Docs понадобится конвертировать их в формат Google. После конвертации исходные файлы по-прежнему останутся на хранении в учетной записи Google Drive.

Заключение

Пользователям, которым все вышеперечисленные варианты не подойдут из-за создания учетных записей (Google, Zoho), либо по причине нежелания установки сторонних программ на ПК, можно использовать Online Document Viewer. Однако нужно помнить, что этот интернет-сервис позволяет только открывать и читать документы .docx, но не редактировать их.

 

 

Как восстановить несохраненный документ в Word

При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

  1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
  2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
  3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

  1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
  2. Перейдите в раздел «Сведения».
  3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
  4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
  5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
  6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

  1. Запустите Word.
  2. Нажмите Файл — Открыть.
  3. Укажите путь к копии.
  4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
  5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
  6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
  7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

  1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
  2. Вкладка «Вид».
  3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
  4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

  1. Запустите программу.
  2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
  3. Кликните на кнопку «Параметры».
  4. Перейдите в раздел «Сохранение».
  5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
  6. Уберите окно параметров.
  7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
  8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Конвертор резервных копий

Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

  1. Откройте Пуск — Панель управления.
  2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
  3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
  4. Нажмите «Изменить».
  5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
  6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
  7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
  8. Запустите Word.
  9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
  10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
  11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
  12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

  1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
  2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
  3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
  4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Категория «Сохранение».
  3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
  4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Включите автосохранение

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Раздел «Дополнительно».
  3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
  3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
  4. Дождитесь, пока завершится поиск.
  5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
  6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
  3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
  4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

  1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
  2. Напишите «~*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
  3. Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

Используйте Word для открытия или сохранения документа в формате OpenDocument Text (.odt)

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Откройте .

  3. Нажмите Обзор ,

  4. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла , а затем щелкните OpenDocument Text .

  5. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

    Совет: Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть по нему после того, как найдете его.

Примечание: Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан.Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате.docx, а затем снова сохраните его в формате OpenDocument Text (.odt).

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .

  3. Нажмите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить файл.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните OpenDocument Text .

  5. Дайте файлу имя и сохраните его.

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. В разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

подсказки

  • Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в OpenDocument Text (.odt) формат.

  • При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, думайте о написании (слова) и форматировании (внешний вид) как о разных задачах. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Открыть , а затем щелкните местоположение файла; например, щелкните Компьютер .

  3. Нажмите Обзор ,

  4. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла , а затем щелкните OpenDocument Text .

  5. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

    Совет: Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть по нему после того, как найдете его.

Примечание: Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла в формате Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt) формат.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .

  3. Нажмите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить файл.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните OpenDocument Text .

  5. Дайте файлу имя и сохраните его.

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. В разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

подсказки

  • Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в OpenDocument Text (.odt) формат.

  • При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, думайте о написании (слова) и форматировании (внешний вид) как о разных задачах. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Откройте .

  3. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке файлов типа щелкните OpenDocument Text .

  4. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

    Совет: Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть по нему после того, как найдете его.

Примечание: Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате.docx, а затем снова сохраните его в формате OpenDocument Text (.odt).

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .

  3. В списке Сохранить как тип щелкните OpenDocument Text .

  4. Назовите и сохраните файл.

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. В разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

подсказки

  • Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в OpenDocument Text (.odt) формат.

  • При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, думайте о написании (слова) и форматировании (внешний вид) как о разных задачах. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Перед использованием этих процедур необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для системы Microsoft Office 2007.

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Открыть .

  2. В списке типов файлов щелкните OpenDocument Text .

  3. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word 2007, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате.docx, а затем снова сохраните его в формате OpenDocument Text (.odt).

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как .

  2. Щелкните OpenDocument Text .

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word 2007 см. В разделе Различия между форматом электронной таблицы OpenDocument (.ods) и форматом Excel для Windows (.xlsx).

подсказки

  • Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в OpenDocument Text (.odt) формат.

  • При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, думайте о написании (слова) и форматировании (внешний вид) как о разных задачах. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Как открывать документы Word без Word

Microsoft Word довольно дорогой, его стоимость составляет более 100 долларов США. Хотя вы можете получить комплект 365, вам все равно придется раскошелиться. Но что, если вам действительно нужно открыть документ Word и прочитать его?

К счастью, есть много способов открывать документы Word без использования Microsoft Word.Они варьируются от полностью бесплатных продуктов до платных программ. В этой статье мы научим вас открывать эти файлы DOCX.

Как открывать документы Word без Word

Существует множество бесплатных сервисов, которые позволяют читать и даже редактировать документы Word. У вас должен быть адрес электронной почты, желательно Gmail. Кроме того, вы также можете загрузить доступное бесплатное программное обеспечение.

Используйте Microsoft Word Online

Microsoft Office Online включает Word Online.В отличие от программной версии Word, она полностью бесплатна и имеет достаточно функций для обычного пользователя. Хотя вы можете предпочесть полноценную версию, онлайн-версия все еще достаточно популярна.

Вам нужно только зарегистрировать учетную запись Microsoft, чтобы получить доступ к Word. Вы также должны использовать Microsoft OneDrive, чтобы загрузить документ и прочитать его. В Word Online при загрузке любого документа он автоматически сохраняется в облаке OneDrive.

После того, как вы закончите, вы можете удалить его при необходимости.

Вот как открыть документ Word с помощью Microsoft Word Online:

  1. Откройте OneDrive.
  2. Загрузите документ Word в OneDrive.
  3. Щелкните документ, чтобы открыть его.
  4. Word Online откроется в новой вкладке и отобразит документ.
  5. Прочтите или отредактируйте документ.
  6. Сохраните документ на свой компьютер.
  7. Если хотите, удалите файл из OneDrive.

Кроме того, вы можете просто открыть Word Online, а затем найти вариант для загрузки и открытия.Это займет всего несколько секунд, поэтому вы можете сразу приступить к работе. Вам все равно придется удалить документ из OneDrive, если вы хотите освободить место для хранения в облаке.

Установите LibreOffice

LibreOffice — это полностью бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который считается одной из лучших альтернатив Microsoft Office. Естественно, он может открывать документы Word без проблем. Специальное программное обеспечение в LibreOffice, которое мы будем использовать, — это LibreOffice Writer.

Кроме Windows, вы можете использовать LibreOffice в macOS и Linux.Он даже поддерживается на мобильных устройствах Android и iOS. Вы можете открывать, просматривать или даже редактировать на ходу.

Чтобы открыть документ Word в LibreOffice, выполните следующие действия:

  1. Загрузите LibreOffice с официального сайта.
  2. Установите LibreOffice.
  3. Откройте документ Word.
  4. Щелкните его правой кнопкой мыши.
  5. Выберите «Открыть с помощью».
  6. Из списка программ выберите LibreOffice.
  7. При желании выберите вариант всегда открывать в LibreOffice.
  8. Теперь вы можете просматривать и редактировать документ Word.
  9. По завершении сохраните его и закройте LibreOffice Writer.

Как полностью бесплатная программа, любой, у кого есть компьютер или мобильное устройство, может открыть документ Word, даже если у него нет Microsoft Word. Таким образом, LibreOffice остается привлекательным для тех, кто не хочет тратить много денег на Microsoft Office.

Используйте Google Docs

Как и Microsoft Word Online, Google Docs может открывать все ваши документы Word бесплатно.Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ Word на Google Диск, и вы можете сразу его открыть. Вот почему мы упомянули, что наличие учетной записи Google было бы отличной идеей, поскольку она уже поставляется с обеими службами бесплатно.

Google Docs не такой полноценный, как Microsoft Word Online, но все же это очень хороший способ доступа к вашим документам Word. Вам также не нужно хранить файл на Google Диске, так как у вас всегда есть возможность удалить его после того, как вы сохраните его на свой компьютер. В конце концов, все зависит от личных предпочтений.

Чтобы открыть документ Word с помощью Документов Google, выполните следующие действия:

  1. Зарегистрируйте учетную запись Google, если у вас ее нет.
  2. Откройте Google Диск.
  3. Перетащите документ Word на свой Google Диск.
  4. После загрузки вы можете открыть его.
  5. Документы Google откроются в новой вкладке.
  6. Теперь вы можете просматривать и редактировать файл по своему усмотрению.
  7. При необходимости сохраните файл на свой компьютер или устройство.
  8. Когда вы закончите, вы можете вернуться на Google Диск и удалить его.
  9. Закройте все вкладки.

Этот вариант, как и Word Online, идеально подходит, если вы не хотите устанавливать программное обеспечение на свое устройство. Для тех, кто использует Chromebook или мобильные устройства малой емкости, это отличный способ сэкономить место для более важных программ или файлов.

Откройте документ с помощью Zoho Writer

Еще одна бесплатная веб-служба — Zoho Writer. Вы можете использовать свою учетную запись Google, Yahoo !, или Facebook для немедленного входа в систему или зарегистрироваться прямо здесь.Zoho Writer — это стандартный текстовый редактор, и вы будете чувствовать себя как дома, используя его.

Чтобы узнать, как использовать Zoho Writer для открытия документов Word, выполните следующие действия:

  1. Зарегистрируйте учетную запись Zoho или используйте одну из трех упомянутых выше учетных записей для входа в систему.
  2. Перейдите в Zoho Writer.
  3. Выберите «Файл».
  4. Выберите «Загрузить документ».
  5. Наконец, выберите «Обзор» и найдите документ, который хотите открыть.
  6. После импорта вы можете открыть документ.
  7. Просмотрите или отредактируйте документ.
  8. По завершении вы можете сохранить документ, если хотите.

Zoho Writer доступен даже на мобильных устройствах, поддерживаются телефоны Android и iOS. Вы сможете открывать документы Word, где бы вы ни находились, если у вас есть файл и приложение на телефоне.

Загрузите бесплатное приложение Word

Если вы предпочитаете открывать Word на мобильных устройствах, есть бесплатное приложение Word, которое можно загрузить из магазинов приложений.Приложение Word полностью бесплатное, и вам не нужно покупать Microsoft Office, чтобы использовать его. Кроме того, в нем есть все, что вам нужно.

Чтобы загрузить официальное бесплатное приложение Word, выполните следующие действия:

  1. Найдите приложение Word в магазине приложений своего устройства.
  2. Загрузите и установите приложение Word.
  3. Откройте приложение Word.
  4. Найдите документ Word, который хотите открыть.
  5. Выберите документ и откройте его.
  6. Начать просмотр или редактирование.
  7. Когда закончите, вы можете сохранить документ и закрыть приложение.

Хотя бесплатное приложение Word весьма полезно, оно все же не превосходит оригинальную платную версию Microsoft Word для ПК. Тем не менее, вы найдете мобильную версию приложения полезной, когда вашего компьютера нет рядом.

Нет более дорогого программного обеспечения

Как показано в нашей статье, открывать документы Word без установленного Word довольно просто. Теперь, когда вы знаете, как это сделать, вы всегда можете получить доступ к своим файлам DOCX, где бы вы ни находились.Не нужно платить большие деньги за одну программу или за весь пакет.

Какая ваша любимая альтернатива Word? Как вы думаете, Word слишком дорого стоит? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Word: создание и открытие документов

Урок 3: Создание и открытие документов

/ ru / word /standing-onedrive / content /

Введение

файлов Word называются документами . Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно создать новый документ , который может быть пустым или из шаблона.Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Когда вы начинаете новый проект в Word, вам часто нужно начинать с нового пустого документа.

  1. Выберите вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
  2. Выберите Новый , затем щелкните Пустой документ .
  3. Появится новый пустой документ.
Чтобы создать новый документ на основе шаблона:

Шаблон — это предварительно разработанный документ , который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

  1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем выберите New .
  2. Несколько шаблонов появятся под опцией Пустой документ . Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера .
  3. Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон для предварительного просмотра.
  4. Появится предварительный просмотр шаблона. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
  5. Появится новый документ с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто нужно открыть документ, который был ранее сохранен. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию документов.

  1. Перейдите в представление Backstage , затем щелкните Открыть .
  2. Выберите This PC , затем щелкните Browse .Вы также можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся в OneDrive.
  3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите документ , затем щелкните Открыть .
  4. Появится выбранный документ.

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов.Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word с помощью своей учетной записи Microsoft. Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с тем же документом , вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

  1. Перейдите в представление Backstage , щелкните Открыть , затем выберите Недавние .
  2. Появится список недавно отредактированных документов.Наведите указатель мыши на документ , который вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
  3. Документ останется в списке «Последние документы» до тех пор, пока он не будет откреплен. Чтобы открепить документ, щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Word, например Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Word 2007.

На изображении ниже вы можете увидеть, как режим совместимости может влиять на то, какие команды доступны. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, он показывает только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать документ в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ к новым функциям, вы можете преобразовать документ в текущий формат файла.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем найдите и выберите команду Преобразовать .
  2. Появится диалоговое окно. Нажмите OK , чтобы подтвердить обновление файла.
  3. Документ будет преобразован в файл новейшего типа.

Преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета документа.

Challenge!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. Обратите внимание, что документ открывается в режиме совместимости . Преобразует в текущий формат файла. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
  3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

/ ru / word / save-and-sharing-documents / content /

4 Решения Microsoft Word не открываются на Mac

«Я пытался использовать MS Word, но он неожиданно вылетел.Теперь мой Microsoft Word не открывается на моем Mac, и я не знаю, что делать. Я все время пытаюсь открыть разные файлы, но каждый раз через несколько секунд происходит сбой. Как это исправить? »

Как и любое другое программное обеспечение, MS Word также подвержен ошибкам. На сайтах форумов вы найдете неограниченное количество запросов: «Почему мой документ Word не открывается на моем Mac». Большинство людей не понимают, почему их Microsoft Word перестает работать случайным образом. Если вы также столкнулись с подобной ситуацией, вам придется искать подходящее решение для устранения этой проблемы.

В этой статье мы обсудим возможные исправления, которые могут решить проблему Microsoft Word, которая не работает.

Почему Microsoft Word не открывается на компьютере Mac?

Поскольку MS Word — это широко используемая программа, неисправность в скором времени может стать серьезной. Прежде чем перейти к решениям, вы должны сначала выяснить причины этой проблемы. Распространенными причинами этих проблем являются.

  • Неправильное завершение работы или сбой системы
  • Shift + Delete, и файл безвозвратно удаляется с устройства.
  • Отформатированные диски
  • Поврежденные и поврежденные файлы
  • Атака вирусов или вредоносного ПО

Если у вас нет краткого представления о том, что вызвало проблему, вы не сможете избежать распространенных ошибок. Перечисленные пользователем общие симптомы, которые приводят к проблеме «слово не открывается на моем Mac», приведены ниже:

  • Приложение закрывается без предупреждения.
  • MS Word обнаруживает неизвестную проблему и требует закрытия.
  • Удаление, установка или повторная установка заводской версии OS X

    • Файл

  • MS Word не открывается из-за ошибки.

Когда вы сталкиваетесь с подобной ситуацией, не переживайте и ищите решения в Интернете. Если повезет, то скоро вы найдете настоящие исправления. В противном случае вам, возможно, придется изо всех сил попытаться найти идеальное решение.

Как исправить «Microsoft Word не открывает Mac»?

При таком большом количестве версий и обновлений MS Word может быть сложно упростить решения для всех версий. Вот краткий список решений, которые могут работать, когда Microsoft Word не открывается на Mac.Все эти методы полезны и просты в выполнении. Так что дайте им попробовать по одному.

Решение 1. Удалите настройки Word, чтобы открыть замороженное слово

Иногда такие проблемы возникают из-за случайной комбинации слов или специальных символов. Это можно решить, если вы выполните следующие действия.

  1. Откройте библиотеку, введите «Библиотека» в поле «Перейти к папке» и нажмите кнопку «Перейти».

  2. Найдите папку с надписью «Настройки». Эта папка содержит файл настроек, который вы установили для программы MS Word.

  3. Откройте папку, найдите файл с именем «com.microsoft.Word.plist» и переместите файл на рабочий стол. Теперь попробуйте открыть файл Word и посмотрите, сохраняется ли проблема. Если это так, переместите файл в исходное расположение и переходите к следующему шагу.

  4. Закройте все программы Microsoft, работающие на вашем Mac, и щелкните параметр Word в меню Apple. Нажмите на опцию «Предпочтения» из списка.

  5. Выберите опцию «Расположение файлов» и выберите «Пользовательские шаблоны.»

  6. Найдите файл, сохраненный как обычный, и переместите его на рабочий стол.

Решение 2. Откройте и исправьте Microsoft Word

.

Все знают, как открыть Microsoft Word на Mac, но мы не говорим просто об открытии и закрытии файлов. Вы также можете восстановить файлы MS Word, выполнив следующие действия.

  1. Запустите MS Word и щелкните меню «Файл». Выберите опцию «Открыть», и откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл Word, который необходимо восстановить.
  2. Пока вы выбираете файл, в правой нижней части окна выберите параметр «Восстановить» и нажмите кнопку «ОК».

Утилита Mac автоматически восстановит не открывающийся файл Word, и теперь вы сможете его использовать.

Решение 3. Запустите дисковую утилиту для восстановления Word

Кроме того, что вышеперечисленные методы не работают, вы также можете запустить Дисковую утилиту для восстановления файла Word, если Microsoft Word не открывается на вашем компьютере Mac.

  1. В меню «Перейти» выберите «Утилита» и запустите программу «Дисковая утилита».

  2. Убедитесь, что вы выбрали основной жесткий диск вашего Mac, а затем щелкните вкладку «Первая помощь».

  3. Вы увидите всплывающее окно с предложением запустить программу First Aid на диске. Нажмите кнопку «Выполнить», и Дисковая утилита исправит ошибки тома диска и проблемы с разрешениями.

Когда процесс завершится, нажмите «Готово» и проверьте, устранена ли проблема.Есть максимальные шансы, что проблема будет решена. Но если MS Word по-прежнему некорректно реагирует на команды, то остается одно 100% гарантированное решение для восстановления ваших документов Word.

Решение 4. Восстановить не открывающиеся файлы Word на Mac

Когда вы пытаетесь восстановить диск и файлы Word, часто решения не работают должным образом, и файлы удаляются с Mac. Вот идеальное решение, если вы застряли в таких обстоятельствах без возможности восстановления.

Лучший инструмент для восстановления файлов Word в Интернете — это Recoverit Word Recovery software . Это программное обеспечение способно восстанавливать различные виды удаленных или потерянных данных. Например, документы Word, PowerPoint, файлы Excel, PDF, фотографии, видео, песни, аудио и многое другое. Это более быстрый, простой и 100% безопасный инструмент для восстановления данных с самой высокой на рынке скоростью восстановления.

Как исправить, что Microsoft Word не открывался на Mac

Вы можете узнать больше в сообществе Wondershare Video.

Теперь давайте посмотрим на простые шаги по восстановлению документов Word. Вам нужно только запустить программу восстановления файлов Word и сделать несколько щелчков мышью.

Шаг 1. Выберите место для хранения файла Word

Чтобы восстановить не открывающийся документ, вызванный случайным удалением, необходимо выбрать диск, на котором файлы данных потеряны. Затем нажмите кнопку «Пуск».

Шаг 2. Просканируйте расположение Word для файлов

Обычно программа выполняет всестороннее сканирование и ищет потерянные и удаленные файлы на всем диске.Если вы выполняете восстановление из очищенной корзины или восстановление данных HFS +, вы даже можете попробовать режим глубокого сканирования.

Шаг 3. Предварительный просмотр и восстановление документов Word.

Когда сканирование завершится, файлы будут перечислены на экране. Программа отсортирует файлы по формату, чтобы упростить поиск. Вы можете выбрать несколько файлов одновременно и предварительно просмотреть их.

Часть 3. Советы против «Microsoft Word не открывается на Mac».

Если вы не хотите сталкиваться с этой проблемой, вам следует позаботиться о нескольких вещах.Таким образом, вы сможете избежать того, что Microsoft Word не откроется на Mac в будущем. Итак, вот несколько советов, которым нужно следовать:

  • Не полагайтесь на автоматические инструменты для очистки кеша или избыточных файлов на вашем Mac. Эти инструменты часто заканчиваются удалением важных файлов на устройстве.
  • Если вы используете командную строку для удаления файла , будьте осторожны, поскольку одна ошибка может привести к большим проблемам.
  • Никогда не форматируйте диск перед созданием резервной копии; в противном случае вы можете потерять важные файлы.
  • Сосредоточьтесь на разделении дисков на Mac. Неправильное разбиение на разделы может привести к повреждению файлов данных, хранящихся на диске.
  • Избегайте поспешных команд в MS Word. Если вы передадите несколько команд одновременно, Word может запутаться, и файл может стать недоступным из-за какой-то случайной ошибки.

Даже небольшое неправильное обращение может привести к серьезным проблемам при работе в MS Word. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, как вы можете спасти данные, попробуйте сохранить их в безопасности из первых рук.

Теперь вы знаете, как открыть Word на Mac вместе с процессом восстановления. И если вы столкнулись с дилеммой и затем хотите восстановить файлы Word, вы всегда можете подумать об использовании программы для восстановления данных Recoverit .

Что не так с Mac

Восстановите свой Mac
Почини свой Mac
Удалите свой Mac
Learn Mac Hacks

Что делать, если документ Microsoft Word не открывается? — Информация

Каждый файл Word можно легко открыть и получить к нему доступ, просто дважды щелкнув файл; или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Открыть».Но в некоторых случаях документ Word может не открываться должным образом с помощью этого простого метода. Однако, если в MS Word возникла ошибка при открытии файла, существуют другие обходные пути, которые помогут решить эту проблему. Продолжайте читать статью, чтобы узнать больше о причинах и способах их устранения

Почему не открывается мой файл MS Word?

Ваш файл Word не открывается, потому что программа по умолчанию не назначена или файл может быть поврежден. Однако, назначив программу по умолчанию или восстановив поврежденный документ Word, вы можете без проблем открывать файлы и получать к ним доступ.

Открытие файлов Doc / Docx с помощью Microsoft Word

Вы можете установить MS Word в качестве приложения по умолчанию и открыть файл документа. Вот как это можно сделать

  • Щелкните правой кнопкой мыши файл doc / docx и выберите Открыть с помощью
  • Затем разверните приложение Еще и выберите Word
  • Наконец, отметьте опцию Always use this app to open .docx file и нажмите OK

Если вам не удалось открыть файл, попробуйте открыть файл в защищенном режиме.Прочтите следующий раздел, чтобы узнать больше.

Открыть документ MS Word в режиме защищенного просмотра

Параметр защищенного просмотра устранит любые технические проблемы и позволит вам открыть и получить доступ к информации в текстовом документе.

  • Запустите MS Word на вашем компьютере и создайте пустой документ.
  • Затем щелкните вкладку File и выберите Open в левом столбце
  • Нажмите Просмотрите и найдите файл документа, который нужно открыть
  • Закройте документ Word и разверните раскрывающийся список рядом с кнопкой Открыть
  • Теперь выберите Открыть в режиме защищенного просмотра
  • На этот раз вы сможете открыть документ
  • Если вам нужно записать информацию в документ, нажмите Разрешить редактирование.

Если это не помогает вам исправить документ, единственный вариант — восстановить текстовый документ

Открыть и восстановить файл Word

Microsoft Word дает вам возможность восстановить поврежденный файл docx и получить доступ к документам. Исправляя файл, будут устранены все логические ошибки или повреждения. Вот подробные инструкции по восстановлению документа Word, который отказывается открываться.

  • Запустите MS Word на вашем компьютере и создайте пустой документ.
  • Затем щелкните вкладку Файл и выберите Открыть в левом столбце
  • Нажмите Просмотрите и найдите файл документа, который нужно открыть
  • Закройте документ Word и разверните раскрывающийся список рядом с кнопкой открытия
  • Выберите опцию Открыть и восстановить из раскрывающегося списка
  • Это позволит вам получить доступ к файлу Word и его информации.

Функция восстановления и открытия имеет определенные ограничения.Он может исправить только незначительные логические ошибки и повреждения. Если файл Word поврежден из-за физического повреждения жесткого диска или по другим серьезным причинам, этот метод не является надежным. Это также может привести к еще большему повреждению файла и еще большему повреждению.

Однако с помощью специального инструмента восстановления Word вы можете безопасно исправить файл Word без каких-либо проблем.

Один из самых безопасных и простых способов восстановить поврежденный файл Word — это использовать программу для восстановления файлов Remo Word. Этот инструмент поможет вам восстановить документ Word независимо от степени повреждения.Инструмент восстанавливает документы, созданные во всех версиях MS Word, включая последнюю версию 2019. Загрузите инструмент и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить документ Word, который невозможно открыть.

Восстановить файл MS Word, который не открывается

Загрузите и установите Remo Repair Word на свой компьютер.

  • Запустите программное обеспечение и нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать поврежденный файл .doc или .docx.
  • Затем нажмите кнопку «Восстановить», чтобы восстановить поврежденный файл Word.
  • После восстановления поврежденного файла Word выберите параметр «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть восстановленный файл.
  • Наконец, нажмите «Сохранить» и выберите место для сохранения восстановленного файла.

Заключение

Иногда у вас могут возникнуть проблемы с открытием файла Word, если в офисе MS есть проблемы. В таких случаях вам, возможно, придется отремонтировать или переустановить приложение. Однако, если проблема ограничена документом Word, средство восстановления файлов Remo Word является эффективным инструментом для восстановления поврежденных файлов. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с вышеуказанным решением, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

[2021] Как открыть / восстановить / восстановить поврежденные файлы Word на Mac?

Вопрос ： Как восстановить поврежденные файлы Word?

«Недавно я искал старые файлы Word (2013) и обнаружил, что некоторые из них повреждены.Как это произошло, для меня загадка, и если бы кто-нибудь мог прокомментировать это, я был бы признателен ».

— Пользователь из сообщества r / word в Reddit

Нет ничего более неприятного, чем работа с файлом Word только для того, чтобы обнаружить, что он поврежден. Что может вам нервировать, так это невозможность открыть файл и внести необходимые изменения. Если это ваша дилемма, знайте, что есть способы открыть испорченный текстовый файл Mac.

Есть много причин, по которым документы Word повреждаются, особенно на Mac.Помимо прерывания питания, программа также может аварийно завершить работу, когда вы ее используете, программа, пораженная вирусом, или когда есть проблемы с заголовками в файле. В большинстве случаев данные можно восстановить с помощью программного обеспечения или встроенных функций. Если вам нужна помощь с , открыв поврежденные файлы и восстановив их на Mac , читайте дальше.

Видеоурок: Как восстановить поврежденный файл Word?

Часть 1. Почему файлы Word на Mac повреждаются?

Поврежденные файлы могут быть головной болью, особенно если вам очень нужен доступ к документу Word.Ошибочную потерю данных можно восстановить с помощью встроенных функций Microsoft Word и некоторого программного обеспечения.

  • Одной из причин потери данных и повреждения файлов является аппаратный сбой, вызванный установкой поддельного программного обеспечения Microsoft Office. Это приведет к внезапному сбою файла из ниоткуда, не сохраняя документ. Кроме того, обновление MacOS также может быть причиной сбоев оборудования в программе.
  • Человеческая ошибка — еще одна причина повреждения документа.Невозможность сохранения документа и случайная очистка корзины компенсируют потерю данных. Кроме того, отключение питания также может повредить документ Word. В этом случае вы всегда можете найти восстановленный файл в MS Word.
  • Наконец, вирусная атака также повреждает ваш Mac и искажает все существующие файлы. Для восстановления документов необходимо использовать такое программное обеспечение, как 4DDIG Mac Data Recovery.

Часть 2. Как открыть поврежденные файлы Word на Mac?

Поврежденные файлы Word можно открыть с помощью встроенных функций Mac.Поскольку система полностью отличается от Windows, для открытия файла необходимо знать шаги восстановления. В большинстве случаев проблема связана с самой программой, поскольку она не реагирует на команды. Принудительный выход помогает выйти из программы, но вам все равно нужно открыть файл еще раз.

Решение 1.Как открыть поврежденные файлы Word на Mac с помощью восстановления текста

Одно из лучших решений — использовать «Восстановить текст». Выполните следующие основные шаги, чтобы узнать, как открыть поврежденный файл Word на Mac:

  • Шаг 1. Принудительный выход из Microsoft Word. Следующее, что нужно сделать, это выбрать файл, затем щелкнуть меню «Файл» в верхней левой части экрана и нажать «Открыть».
  • Шаг 2. Затем нажмите «На моем Mac», затем нажмите «Восстановить текст» в раскрывающемся списке рядом с «Открыть».
  • Шаг 3: Следующим шагом будет поиск папки с удаленным файлом. Выберите файл Word, который был поврежден.
  • Шаг 4: После обнаружения файла вы можете нажать «Открыть» и дождаться ответа программы.

Решение 2.Как открыть поврежденные документы Word на Mac с помощью Word

По-прежнему не можете получить доступ к файлу? Другой вариант встроенной функции — вставка поврежденного файла в документ Word.

  • Шаг 1. Откройте Microsoft Word и создайте новый файл.
  • Шаг 2: Щелкните вкладку «Вставка», затем нажмите «Объект» в правой части панели.
  • Шаг 3: Выберите поврежденный файл из списка и посмотрите, сможете ли вы вставить его в новый документ.

В некоторых случаях программа Word отвечает сообщением об ошибке. Тем не менее, все же стоит попробовать и посмотреть, сможете ли вы открыть файл.

Часть 3. Как восстановить поврежденные файлы Word на Mac?

Исправить поврежденные файлы можно с помощью встроенных функций программы.Чтобы восстановить поврежденный документ, выполните следующие действия:

  • Шаг 1. Откройте поврежденный файл и наведите указатель мыши на «Файл» в верхнем левом углу экрана.
  • Шаг 2: Нажмите «Сохранить как» в соответствующем параметре, затем нажмите «Форматировать».
  • Шаг 3: Выберите из списка Rich Text Format.
  • Шаг 4: Переименуйте документ и нажмите «Сохранить».

Примечание. Если повреждение все еще существует, вы можете попытаться сохранить документ в другом формате, например в .txt.

Часть 4.Как восстановить поврежденные файлы Word на Mac?

Восстановление поврежденного файла требует терпения, так как вам необходимо загрузить программное обеспечение. Файлы Word на Mac, как удаленные, так и поврежденные, можно восстановить с помощью программы 4DDIG Mac Data Recovery. Он доступен для восстановления данных с устройств iPhone и Mac.

  • Программа предлагает полный контроль над отформатированными, поврежденными или потерянными данными на Mac и поддерживает более 550 типов файлов.
  • Он поддерживает недавно потерянные данные на жестком диске Mac и других подключенных внешних устройствах хранения.
  • Если вам нужно восстановить документ Word из-за сбоя программного обеспечения или вирусной атаки, 4DDIG Mac Data Recovery может восстановить документы.
  • Помимо документов Word, программа также восстанавливает потерянные фотографии, видео, аудио, электронные письма, веб-файлы и другие.
  • Программное обеспечение также на 100% защищено и поддерживает несколько устройств, таких как камеры, iPod, карты памяти, карты SD / CF, музыкальный проигрыватель и многое другое.

Шаги по восстановлению поврежденного документа Word для Mac с помощью 4DDIG

  • Шаг 1. Загрузите программу для восстановления данных Mac 4DDIG.Tenorshare предлагает бесплатную пробную версию, чтобы ознакомиться с функциями программного обеспечения.
  • Шаг 2: Запустите 4DDIG Mac Data Recovery, затем выберите место для начала восстановления документа.
  • Шаг 3: Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать поиск всех потерянных файлов.
  • Шаг 4: После сканирования вы можете выбрать файлы из списка поврежденных или удаленных.
  • Шаг 5: Нажмите кнопку «Восстановить» и выберите место для сохранения найденных файлов.

Примечание. При выборе места для сохранения восстановленных файлов не рекомендуется сохранять файлы в том месте, где вы их потеряли.

Как восстановить несохраненный удаленный документ Word на Mac?

Часть 5. Как предотвратить повреждение файла Word на Mac?

На самом деле, вы можете найти множество подходов к защите ваших файлов Word от повреждения, и здесь мы перечислим некоторые полезные из них.

  • Установите антивирусное программное обеспечение : Эти сложные и продвинутые вирусы могут легко повредить файловую систему. Благодаря надежному антивирусному программному обеспечению на вашем Mac, которое проверяет ваши диски через регулярные промежутки времени, ваши файлы могут быть в значительной степени хорошо защищены.
  • Правильное выключение системы : Файловая система может быть повреждена из-за неправильного выключения компьютерной системы. Чтобы избежать повреждения файлов, вы должны всегда закрывать вашу систему стандартным способом.
  • Не удаляйте системные файлы сразу же : Иногда мы освобождаем место, удаляя большие и бесполезные файлы. Вы должны проявлять осторожность, не допуская ошибочного удаления необходимых системных файлов. В противном случае файловая система диска может быть повреждена.
  • Регулярно проверяйте жесткий диск : Плохие сектора — распространенные проблемы на жестком диске.На Mac вы можете использовать Дисковую утилиту, чтобы регулярно проверять жесткий диск на наличие на нем поврежденных секторов.

Заключение:

Сбои в работе с документами Word и другими файлами — это нормально. Если вы столкнулись с проблемой при открытии или получении файла, вы всегда можете использовать встроенные функции для устранения проблемы. Если это ни к чему не приведет, ответом будет загрузка программного обеспечения.

Чтобы предотвратить эти проблемы в будущем, обязательно включите функции автосохранения программы Microsoft Word для восстановления файлов.Если документ требует исправления, загрузите программу 4DDIG Mac Data Recovery. Получите необходимую поддержку, чтобы избавиться от забот.

Как преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word

Как преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word
Автор: Райан Ричардсон — 31.07.2019 00:00:00

Когда вы проводите презентацию, вашей аудитории обычно дают раздаточный материал в соответствии с вашей повесткой дня.Не многие люди понимают, что вместо того, чтобы распечатывать их из Microsoft PowerPoint, вы можете экспортировать свою презентацию в Microsoft Word всего за несколько щелчков мышью. Это позволяет вам воспользоваться преимуществами надежных возможностей форматирования Microsoft Word и добавить более подробную информацию, которая не поместится на ваших слайдах.

Инструкции для Mac OS:

  1. Откройте презентацию PowerPoint
  2. Выберите «Файл» в строке меню.
  3. Выберите «Экспорт»
  4. Назовите файл и выберите место для его сохранения
  5. Выберите «Rich Text Format (.rtf) »из раскрывающегося меню« Формат файла »
  6. Сохраните новый документ .rtf
  7. Щелкните правой кнопкой мыши документ .rtf
  8. Открыть с помощью Microsoft Word

Инструкции для Windows 10:

  1. Откройте презентацию PowerPoint
  2. Выберите «Файл» в строке меню.
  3. Выберите «Экспорт»
  4. Выберите «Создать раздаточный материал».
  5. Выберите «Создать раздаточный материал в Microsoft Word».
  6. Выберите макет страницы для раздаточного материала
  7. Выберите «Вставить ссылку», если вы хотите, чтобы документ Word автоматически обновлялся при работе над презентацией PowerPoint.Выбирайте «Вставить» только в том случае, если вы хотите, чтобы документ Word оставался прежним, несмотря на обновления вашего персонажа.

КТО ТАКОЕ RUNBIZ?

Run Business Solutions — это поставщик управляемых ИТ-услуг и веб-сайтов, базирующийся в Амарилло, штат Техас. Мы поддерживаем малый и средний бизнес как в регионе, так и по всей стране. Мы гордимся тем, что помогаем предприятиям использовать технологии, а не просто терпеть их. Runbiz стремится с энтузиазмом предоставлять отличную техническую стратегию, услуги и решения, которые способствуют развитию бизнеса наших клиентов.Мы увлечены своей миссией — дать вам возможность делать то, что у вас получается лучше всего.

Чтобы узнать больше о нашем подходе к ИТ, посетите наши страницы «Управляемая ИТ» или «Совместно управляемая ИТ».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *