Если при добавлении слайда в microsoft office powerpoint 2021 еще: Добавление заголовка слайда — Служба поддержки Office

Добавление заголовка слайда — Служба поддержки Office

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

В PowerPoint для Microsoft 365 с помощью проверки доступности можно найти отсутствующие заголовки слайдов и добавить их.

1. Откройте презентацию и выберите проверить > проверка доступности.

   Проверка доступности проверяет файл и открывается в области в правой части окна с результатами проверки.

2. Выберите категорию Отсутствующий заголовок слайда, чтобы открыть список.

3. Напишите номер слайда в списке и выберите стрелку рядом. Появится меню с одним или несколько вариантов, подходящих для вашей ситуации:

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   Параметр	Описание
   Изменение заголовка слайда	Курсор появится в пустом заголовок, чтобы можно было ввести название.
   Добавление заголовка слайда	PowerPoint добавляет на слайд заголовок и помещает курсор туда, чтобы можно было ввести заголовок.
   Добавление скрытого заголовка слайда	PowerPoint добавляет к слайду заголовок вне слайда и помещает курсор туда, чтобы можно было ввести заголовок. Так как заголовок находится вне слайда, он будет невидимым во время слайд-шоу, но его название будет доступно пользователям для навигации или выбора слайда.
   Заголовок слайда	На слайде нет замещего заголовка, но при проверке доступности выбирается текстовое поле или фигура, наиболее похожие на заголовок. Чтобы сделать выбранный объект заголовком слайда, выберите эту команду. Если вы хотите использовать в качестве названия другую фигуру или текстовое поле, вы выберите ее и выберите эту команду. В заголовок можно в качестве заголовка использовать только объекты с текстом, который не является группами.

4. Введите заголовок слайда.

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

2. На вкладке Главная щелкните Макет.

3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

   • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

   • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

2. Щелкните справа от номера слайда.

3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.

   
   Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

2. Введите название в поле Заголовок.

3. На поместите указатель мыши на границу области Заголовок, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда.  

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу > С текущего слайда. 

Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в макете дубликата переместили заме документ заголовок замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

3. Выберите дубликат макета.

4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

   Если PowerPoint не позволяет перетащить замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы вместить достаточно места для перемещения замещаемого слайда.

5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

   Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».

Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint в качестве притязательного. Инструкции о том, как добавить на слайды приставки, см. в этой PowerPoint слайдах.

Наличие заголовков слайдов полезно для:

• 
  Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.

• 
  ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.

PowerPoint Гетеш Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте о скрытии заголовков слайдов в PowerPoint.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Вы можете переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

2. На вкладке Главная щелкните Макет.

3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

   • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

   • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

2. Щелкните справа от номера слайда.

3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.

   
   Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

2. Введите название в поле Заголовок.

3. На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу > С текущего слайда. 

Если вы хотите скрыть все или многие заголовки слайдов, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в макете дубликата переместили заме документ заголовок замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

3. Выберите дубликат макета.

4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

   Если PowerPoint не позволяет перетащить замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы вместить достаточно места для перемещения замещаемого слайда.

5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

   Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».

Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint может быть при этом. Инструкции о том, как добавить на слайды приставки, см. в этой PowerPoint слайдах.

Наличие заголовков слайдов полезно для:

• 
  Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.

• 
  ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.

PowerPoint Гетеш Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте о скрытии заголовков слайдов в PowerPoint.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

2. На вкладке Главная щелкните Макет.

3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

   • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

   • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

2. Щелкните справа от номера слайда.

3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.

   
   Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

2. Введите название в поле Заголовок.

3. На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу > С текущего слайда.  

Если вы хотите скрыть все или многие заголовки слайдов, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в макете дубликата переместили заме документ заголовок замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

3. Выберите дубликат макета.

4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

   Если PowerPoint не позволяет перетащить замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы вместить достаточно места для перемещения замещаемого слайда.

5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

   Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».

Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint может быть при этом. Инструкции о том, как добавить на слайды приставки, см. в этой PowerPoint слайдах.

Наличие заголовков слайдов полезно для:

• 
  Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.

• 
  ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.

PowerPoint Гетеш Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте о скрытии заголовков слайдов в PowerPoint.

Добавление заголовка с помощью параметра «Макет»

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

2. На вкладке Главная щелкните Макет.

3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Поместите заголовок на слайд, но сделайте его невидимым

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

2. Введите название в поле Заголовок.

3. На поместите указатель мыши на границу области Заголовок, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу> С текущего слайда.  

Параметры приложения PowerPoint (Дополнительно) — PowerPoint

Многие менее часто используемые PowerPoint находятся в области «Дополнительные параметры» в диалоговом окне «Параметры PowerPoint».

Параметры правки

Выделять целые слова.
    Установите этот флажок, чтобы при щелчке мышью слово выделялось целиком; снимите его, чтобы при щелчке выделялась одна буква в слове.

Разрешить перетаскивание текста.
    Чтобы переместить или скопировать текст из презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office перетаскиванием, можно также сделать так, чтобы текст не перемещался или копироваться с помощью перетаскиванием.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
    Установите этот флажок для работы с текстом на нескольких языках. PowerPoint определяет язык, на котором находится точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.

Не используйте автоматический снимок экрана гиперссылки (PowerPoint 2013   и более новые версии). При использовании функции вставки снимка экрана > и захвата изображения в веб-браузере Internet Explorer PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, которая указывает на веб-страницу, снимок экрана. Выберите этот параметр, если не хотите, чтобы такие изображения гиперссылки.

Предельное число отмен.
    Команда Отменить на панели быстрого доступа позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. Введите в это поле число изменений, которые можно отменить последовательными нажатиями кнопки Отменить.

Вырезание, копирование и вставка

Учитывать пробелы при вырезании и вставке.
    Установите этот флажок, если требуется, чтобы PowerPoint изменял пробелы между словами или объектами при вырезании и вставке. Благодаря этой возможности вставляемый фрагмент не сливается с другими словами и объектами существующего текста. Снимите этот флажок, если не требуется, чтобы в PowerPoint автоматически регулировалось количество пробелов между словами или объектами.

Показывать кнопки специальной вставки.
    Установите этот флажок для отображения кнопок Параметры вставки; снимите его для скрытия кнопок Параметры вставки. Кнопки Параметры вставки отображаются рядом со вставляемым текстом. С помощью этих кнопок вы можете сохранить исходное форматирование или вставить только текст.

Примечание: Если снять флажок Показывать кнопки специальной вставки, эта возможность отключится во всех приложениях Office, в которых она имеется.

Перо

(Параметр «Перо» доступен только в PowerPoint 2016 и более новых версиях.)

Выбор содержимого и взаимодействие с ним по умолчанию с помощью пера
    Если вы не хотите, чтобы при обнаружении активного пера Office автоматически переключялись в режим для работы с объектами, выберите его, чтобы по умолчанию использовать перо для выбора объектов.

Размер и качество изображения

Эти параметры доступны в PowerPoint 2010 и более новых версиях.)

Параметры, заданные в этом разделе, применяются только к открытому в данный момент файлу презентации.

Удалить данные редактирования.
    Если рисунок обрезан или в него внесены другие изменения, например применен художественный эффект или изменены яркость, контрастность либо четкость, сведения, необходимые для отмены таких изменений, сохраняются в файле. Размер файла можно уменьшить, удалив эти данные об изменении. Выбор этого параметра позволяет уменьшить размер документа, но для отмены всех результатов правки рисунок придется повторно вставить в документ. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Не сжимать изображения в файле.
    Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество рисунка. Если качество рисунка важнее, чем размер файла, выберите этот снимок. . Сведения о том, как сжимать отдельные изображения или задавать другие варианты качества и разрешения изображения, см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Разрешение по умолчанию/ установить целевой выход по умолчанию    Выберите нужное количество пикселей на дюйм. Чем больше количество пикселей на дюйм, тем качественней изображение. При использовании значения Высокое качество качество рисунка сохраняется, но размер файла презентации может увеличиться.

Параметры диаграммы

Эти параметры доступны в PowerPoint 2013 и более новых версиях.)

Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для всех новых презентаций.
    Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр будет применяться ко всем новым презентациям.

Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для текущей презентации.
    Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр применяется только к текущей презентации.

Экран

Число документов/презентаций в списке последних файлов.
    Введите число недавно открытых или измененных презентаций, которые должны отображаться в списке Последние документы.

• Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2013 или более новой версии, щелкните «Файл» > «Открыть».

• Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2010 выберите «Файл» > «Последние».

Быстро получать доступ к этому количеству последних презентаций (PowerPoint 2013    и более новых версий). Список быстрого доступа к последним презентациям отображается в нижней левой части окна после команды «Параметры», как показано на рисунке ниже ( 1).

Число незакрепированных последних папок (PowerPoint 2013    и более новых версий) Список быстрого доступа с последними папками отображается на вкладке «Последние» диалоговое окно «Открыть», как показано на рисунке ниже (см. рисунок 2). (PowerPoint 2013, 2016) Список быстрого доступа с последними папками выводится на вкладке Последние диалогового окна Открыть, как показано на рисунке 2 ниже. .

Включить в подсказки сочетания клавиш.
    Установите этот флажок, чтобы показывать сочетания клавиш во всех подсказках, или снимите его, чтобы скрыть сочетания клавиш.

Показывать вертикальную линейку.
    Установите этот флажок, чтобы показать вертикальную линейку, или снимите его, чтобы скрыть ее. Вертикальная линейка — это вертикальная полоса в презентации PowerPoint, с помощью которой можно измерять и выравнивать объекты.

Примечание: Если флажок Показывать вертикальную линейку установлен, а на вкладке Вид в группе Показать установлен флажок Линейка, отображается как вертикальная, так и горизонтальная линейка. Если флажок Показывать вертикальную линейку снят, а флажок Линейка на вкладке Вид в группе Показать установлен, отображается только горизонтальная линейка.

Отключение аппаратного ускорения
    графики (PowerPoint 2010 и более новых версий). Использование аппаратного ускорения изображения увеличивает скорость воспроизведения презентации. При этом использование этого ускорения графики отключается. Дополнительные сведения см. в советах по улучшению качества воспроизведения и совместимости звуковых и видеофайлов.

Отключить аппаратное ускорение графики слайд-шоу (PowerPoint 2013    и более новые версии). Если переходы между слайдами ведут себя неправильно (вместо них вместо выбранных переходов вы видите мигающий черный экран), попробуйте его выбрать.

Автоматическое расширение области
    экрана при демонстрации на ноутбуке или планшете (PowerPoint 2013 и более новых версиях). Чтобы отключить режим в режиме presenter, снять этот квадрат. (PowerPoint 2013 2016) Снимите этот флажок, чтобы отключить режим докладчика. По умолчанию для слайд-шоу PowerPoint_generic используется режим докладчика. В этом режиме рабочий стол «расширяется» на два разных монитора, подключенных к компьютеру докладчика. Одним монитором является встроенной экран ноутбука или планшета докладчика, в другим — устройство отображения или проектор, подключенные к этому ноутбуку или планшету.

Показывать флаги
    присутствия для выбранных элементов (PowerPoint 2016 и более новых версий). Этот параметр вступает в силу при совместной работе над презентацией. Если выбрать элемент, который редактирует другой человек, появится небольшой флажок, указывающий, кто сейчас его редактирует.

Открывать все документы, используя следующее представление.
    Выберите из списка представление, в котором должны открываться все презентации при каждом запуске PowerPoint.

Слайд-шоу

Контекстное меню при щелчке правой кнопкой.
    Установите этот флажок, чтобы при щелчке правой кнопкой мыши слайда в режиме слайд-шоу выводилось контекстное меню; снимите его, чтобы контекстное меню не показывалось.

Показывать всплывающую панель инструментов.
    Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, позволяющую переходить от одного слайда к другому и добавлять в презентацию примечания; снимите его, чтобы скрыть панель инструментов.

Выводить запрос на сохранение рукописных примечаний при выходе.
    Если этот квадратик выбран, будет предложено сохранить изменения при нарисовке на слайдах или при выделении слайдов во время презентации,или чтобы выйти из него без запроса на сохранение примечаций от других людей.

Завершать черным слайдом.
    Установите этот флажок, чтобы презентация завершалась черным слайдом; снимите его, чтобы не завершать презентацию черным слайдом. Если этот флажок снят, последним, что увидит аудитория, будет заключительный слайд презентации, а не черный слайд.

Печать

Фоновая печать.
    Этот PowerPoint работать во время печати презентации (печать может замедлить работу в PowerPoint ) или снять его, чтобы отключить фоновую печать, если вам нужно быстро отвечать на запросы во время PowerPoint.

Печать шрифтов TrueType в виде графических элементов
    Если этот элемент выбран, шрифты можно векторная графика, чтобы они печатались четко и в любом размере (или в любом масштабе), или если качество печати или масштабируемость не важны.

Печатать внедренные объекты с текущим разрешением принтера.
    Установите этот флажок, если требуются качественные распечатки внедренных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы; снимите его, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.

Высокое качество.
    Установите этот флажок, если вы хотите улучшить качество распечаток, например повысить разрешение, использовать прозрачные рисунки или мягкие тени. При выборе этого параметра качество печати будет максимальным, но она может замедлиться.

Выравнивать прозрачные рисунки с текущим разрешением принтера.
    Установите этот флажок, чтобы обеспечивать правильное выравнивание прозрачного содержимого относительно других объектов. При выборе этого параметра PowerPoint будет при печати использовать разрешение принтера, что может замедлить печать, если на принтере задано очень высокое разрешение.

Печать номеров
    слайдов на раздатных документах (только в PowerPoint для Microsoft 365 начиная с версии 1810) По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на распечатанной странице раздаток. Чтобы включить или отключить эту функцию, можно выбрать или снять этот элемент. 

При печати документа

При печати документа.
    В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить параметры, а затем выполните одно из следующих действий:

• 
  
  Использовать предыдущую настройку печати.
      Выберите этот вариант для печати презентации в соответствии с параметрами, которые вы задавали ранее в диалоговом окне Печать.

• 
  
  Использовать следующую настройку по умолчанию.
      Чтобы выбрать новые настройки печати презентации, установите этот переключатель, а затем выполните одно из следующих действий:

  • 
    
    Печатать.
        В этом списке выберите, что требуется печатать.

  • 
    
    Цвет или оттенки серого.
        Выберите нужный вариант в этом списке. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом цвете см. в документе «Печать раздаток, заметок и слайдов».

  • 
    
    Печать скрытых слайдов.
        Установите этот флажок для печати ранее скрытых слайдов; снимите его, чтобы не печатать скрытые слайды. Дополнительные сведения о том, почему может потребоваться скрыть слайды и как это делается, см. в статье Отображение и скрытие слайда.

  • 
    
    Вместить в размер листа.
        Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточных материалов или примечаний по размеру бумаги, на которой выполняется печать; снимите его для печати с использованием размеров шрифта, объектов и бумаги, заданных по умолчанию.

  • 
    
    Обрамление слайдов.
        Установите этот флажок, чтобы добавить к каждому слайду рамку; снимите его, если рамка для каждого слайда не требуется.

Общие сведения

Звуковое сообщение (только   PowerPoint 2010–2016). Если вы хотите, чтобы при отображке ошибки прозвучит звуковой сигнал, или если вы не хотите слышать звук при ошибке, сделайте это.

Примечание: Для использования этой возможности компьютер должен быть оснащен звуковой платой, микрофоном и динамиками.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
    Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, либо снимите его, чтобы скрыть эти ошибки.

Показывать отправленный
   заказчиком контент Office.com (толькоPowerPoint 2010 ) Выберите этот параметр, чтобы в дополнение к контенту, предоставленного Microsoft Office, вы увидите шаблоны и изображения, созданные Microsoft Office.

Изменение образца слайдов. — PowerPoint для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Образец слайдов определяет форматирование и расположение для обычных элементов, таких как заполнители заголовка, заполнители содержимого и нижние колонтитулы, для соответствующих макетов слайдов. Изменения, вносимые в образец слайдов, отражаются на макетах связанных с ним слайдов. Макеты слайдов определяют положение и форматирование текста и объектов, которые отображаются на слайде.

Макеты слайдов могут наследовать параметры форматирования, положения и общие элементы из образца слайдов, а также изменять отдельные макеты слайдов, чтобы полностью отличаться от образца слайдов. Преимущество образца слайдов состоит в том, что вы можете внести только одно изменение для репликации в нескольких макетах слайдов, а не менять каждый макет или слайд по отдельности. На приведенном ниже рисунке показано, как изменить образец слайдов (например, применить оранжевый цвет заливки к заполнителе заголовков), который будет реплицирован в связанные макеты слайдов.

Образец слайдов с отформатированным элементом заголовка

Макеты слайдов с форматированием, унаследованным от образца слайдов

Образец слайдов и связанные с ним макеты слайдов входят в состав темы, применяемой к презентации. При наличии нескольких тем, примененных к различным слайдам в презентации, в режиме образца слайдов можно увидеть образцы слайдов для каждой из них.

Совет.   Вносить изменения в образец и макеты слайдов следует до начала добавления слайдов в презентацию. Если изменить образец слайдов и его макеты после создания отдельных слайдов, некоторые из элементов на слайдах могут перестать соответствовать дизайну образца слайдов.

Сделайте следующее:

Изменение элемента заголовка

При изменении форматирования элемента заголовка на образце слайдов изменения воспроизводятся как в заполнителе вертикального заголовка, так и в заполнителе стандартного горизонтального заголовка в соответствующих макетах слайдов. Если изменить размер и положение элемента заголовка, изменения будут воспроизведены только в похожих макетах, а не во всех.

На слайде может быть только один «официальный» заполнитель заголовка, поскольку текст, добавляемый в заполнитель заголовка в нормальном представлении, становится заголовком слайда в структуре.

1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

2. В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   Задача	Действия
   Изменение размера	Выделите элемент заголовка в образце слайдов, а затем перетащите маркер изменения размера для изменения размера элемента заголовка.
   Перемещение элемента в другое место	Щелкните границу элемента заголовка и перетащите ее в нужное место.
   Изменение форматирования текста	Выделите текст в элементе заголовка, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования. Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Темы выберите пункт Шрифты и укажите новый шрифт темы.

4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

   
   Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Изменение элемента основной части

Форматирование элемента основной части можно изменить на образце слайдов, и изменения будут воспроизведены в заполнителях контента на соответствующих макетах слайдов. Если изменить размер и положение элемента основной части на образце слайдов, изменения будут воспроизведены в заполнителях контента только на похожих макетах, а не на всех.

1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

2. В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   
   

   Задача	Действия
   Изменение размера	Выделите элемент основной части в образце слайдов, а затем перетащите маркер изменения размера для изменения размера элемента основной части.
   Перемещение элемента в другое место	Щелкните границу элемента основной части и перетащите ее в нужное место.
   Изменение форматирования текста	Выделите текст в элементе основной части, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования. Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Темы выберите пункт Шрифты и укажите новый шрифт темы.
   Изменение форматирования абзацев маркированных или нумерованных списков	В элементе основной части выделите текст уровня списка, а затем на вкладке Главная в области Абзац выберите нужные параметры абзаца. Совет.   Вы можете изменить стили маркеров или преобразовать маркированный список в нумерованный.

4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

   
   Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Изменение элементов нижнего колонтитула

Нижний колонтитул состоит из трех элементов: даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Положение, размер и форматирование элементов нижнего колонтитула можно изменять, и эти изменения отражаются в соответствующих макетах слайдов.

Даже если элементы колонтитулов представлены в образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, их необходимо включить, чтобы они могли отображаться на слайдах презентации. Чтобы включить верхние и нижние колонтитулы, откройте меню Вставка и выберите пункт Верхний и нижний колонтитулы.

1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

2. В режиме образца слайдов выберите образец слайдов в области навигации.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   Задача	Действия
   Изменение размера	Выделите элемент нижнего колонтитула в образце слайдов, а затем перетащитемаркер изменения размера для изменения его размера.
   Перемещение элемента в другое место	Щелкните границу элемента нижнего колонтитула и перетащите ее в нужное место.
   Изменение форматирования текста	Выделите текст в элементе нижнего колонтитула, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования.

4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

   
   Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Возвращение элементов в образец слайдов

По умолчанию в образец слайдов включаются все элементы. В случае удаления элемента из образца слайдов его всегда можно добавить обратно позже.

1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

2. В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

3. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Изменить образец нажмите кнопку Элементы образца и выберите элемент, который нужно добавить.

   • Если кнопка Элементы образца недоступна, возможно, был выбран макет, а не образец слайдов.

   • Если пункты в меню Элементы образца недоступны, это значит, что они уже добавлены в образец слайдов и больше добавить нельзя.

4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

   
   Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

См. также

Применение и изменение макета слайда

Добавление заполнителей в макет слайда и их удаление

Добавление одного и того же изображения или подложки на каждый слайд

Перейти к слайду во время презентации

Перейти к следующему слайду

• Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

• Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

  
  Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к предыдущему слайду

• Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».

  
  Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к определенному слайду

• Введите номер слайда и нажмите ввод.

• Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните слайд, который вы хотите показать аудитории.

  Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите пункт «Перейти к слайду», а затем выберите слайд, который вы хотите показать аудитории.

Перейти в начало презентации

• Нажмите клавишу HOME на клавиатуре.

• Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните первый слайд в наборе.

  Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт «Перейти к слайду», а затем — первый слайд в списке.

Перейти в конец презентации

• Нажмите клавишу END на клавиатуре.

• Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните последний слайд в наборе.

  Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните последний слайд в списке.

Автоматическое перенажение с использованием времени слайдов

Подробные сведения см. в видео «Репетиция и время доставки презентации». 

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по создании гиперссылки можно прочитать в других статьях:

• 
  Как добавить гиперссылку на слайд презентации

• Если у вас есть подпискаMicrosoft 365, вы можете использовать оконечную ссылку для PowerPoint, чтобы создать о ее содержание или создать визуальные ссылки на раздел или отдельные слайды. Дополнительные сведения см. в сведениях о масштабе для PowerPoint.

Навигация с помощью клавиатуры

Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».

Перейти к следующему слайду

• Нажмите клавиши N, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.

• Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

  
  Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к предыдущему слайду

• Нажмите клавиши P, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или DELETE.

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».

  
  Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то щелчок слайда правой кнопкой мыши запускает эффект анимации, а не переход к предыдущему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к определенному слайду

• Введите номер слайда и нажмите return.

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите слайд по заголовку или номеру слайда.

Перейти в начало презентации

• Введите 1 и нажмите return.

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите слайд по заголовку или номеру слайда.

Перейти в конец презентации

• Введите номер последнего слайда и нажмите return.

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите последний слайд в списке.

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по добавлению гиперссылки на слайды см. в инструкциях по добавлению гиперссылки на слайд.

Навигация с помощью клавиатуры

Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».

Перейти к следующему слайду

• Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

• Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

  
  Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к предыдущему слайду

• Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».

  
  Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к предыдущему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к определенному слайду

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», введите номер слайда и нажмите кнопку «ОК».

Перейти в начало презентации

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните первый слайд в списке.

Перейти в конец презентации

• Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните последний слайд в списке.

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по добавлению гиперссылки на слайды см. в инструкциях по добавлению гиперссылки на слайд.

Навигация с помощью клавиатуры

Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».

Настройка времени и скорости перехода

Вы можете изменить длительность перехода, эффект перехода и даже задать звук, который будет прозвучать во время перехода. Кроме того, вы можете указать время, необходимое для слайда, прежде чем двигаться к следующему.

Для настройки скорости перехода используется параметрПродолжительность. Короткая длительность означает, что слайд продвинется быстрее, а при большем количестве слайдов — медленнее.

1. Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.

2. На вкладке «Переходы» в группе «Время» в поле «Длительность» введите нужное количество секунд.

Совет: Если вы хотите, чтобы все переходы слайд-шоу использовали одинаковые скорости, нажмите кнопку «Применить для всех».

Многие переходы в PowerPoint можно настроить.

1. Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.

2. На вкладке «Переходы» в группе «Переход к этому слайду» нажмите кнопку «Параметры эффектов» и выберите нужный вариант.

В этом примере к слайду применяется переход «Галерея» с выбранным параметром «Справа».

Переход коллекции с выбранным параметром «Справа» во время презентации.

Advance Slide sets the transition timing by specifying how long a slide stay in view before the transition to the next slide begins. Если время не выбрано, перейдите к нужному слайду по щелчку мыши.

1. Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода.

2. На вкладке Переходы в группе Время выполните в разделе Смена слайда одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы при щелчке мышью перейдите к следующему слайду, нажмите кнопку «По щелчку».

   • Чтобы автоматически переходить к нужному слайду, выберите его, а затем введите нужное количество минут или секунд. Он запускается по завершению последней анимации или другого эффекта на слайде.

   • Чтобы включить как мышь, так и автоматический переключ этот режим, выберите оба они, а также оба: «По щелчку» и «После». Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд. Слайд будет продвинется автоматически, но его можно быстро продвинть, щелкнув мышь.

Совет: Если вы хотите, чтобы все слайды с одинаковой скоростью передвигались, нажмите кнопку «Применить для всех».

1. Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.

2. На вкладке «Переходы» в группе «Время» в списке «Звук» выберите нужный звук.

   
   Примечание: Если вы хотите использовать собственный звук, в списке «Звук» выберите «Другой звук». Затем в диалоговом окне «Добавить звук» выберите нужный звук и нажмите кнопку «ОК».

Репетиция презентации

Во время репетиции таймер отображает время показа каждого из слайдов, а также общее время показа всех слайдов. Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика.

1. В последней версии PowerPoint для Mac: Перейти к слайд-> Настроить >настройка времени. 

   В PowerPoint для Mac 2011: на вкладке Слайд-шоу в группе Инструменты докладчика нажмите кнопку Настройка времени.

2. Приступайте к репетиции презентации.

   Завершив репетицию для очередного слайда, щелкните стрелку вправо или влево
   
   , чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду.

3. При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится предложение сохранить время показа.

Приостановка, запуск и сброс таймера

Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика. Однако вы можете приостановить и перезапустить его, если вам нужно прекратить ввести заметки для текущего слайда или сделать перерыв. Подробные сведения см. в таблице ниже.

Примечания: 

• При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится запрос на сохранение времени показа.

• Записанные параметры времени показа слайдов по умолчанию не включаются. Чтобы использовать их в ходе презентации, их необходимо включить перед показом слайдов. Для этого на вкладке Слайд-шоу в разделе Настройка установите флажок Использовать время показа слайдов.

Создание заметок докладчика во время репетиции

Слева в области заметок отображаются все заметки докладчика, введенные для текущего слайда при создании презентации. Однако заметки к собранию можно вводить и в ходе репетиции.

1. Щелкните
   
   , чтобы приостановить таймер.

2. Щелкните внутри области заметок справа и введите заметку к собранию.

   
   Примечание: При выходе из режима докладчика дополнительные заметки добавляются после заметок к слайду, который отображался в тот момент, когда они были введены.

Отключение времени показа слайдов

Если вы записали презентацию и сохранили время показа слайдов, можно настроить автоматическое переключение слайдов в соответствии с сохраненными временными рамками при показе слайд-шоу. Если вы не хотите использовать время начала, их можно отключить.

На вкладке «Слайд-шоу» в окне «Настройка»установите установленный вкладки «Использовать время показа слайдов».

Привязка диаграмм в PowerPoint к данным Excel :: think-cell

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1

Создание диаграммы на основе данных Excel

21.2

Транспонирование связанных данных

21.3

Обновление связанной диаграммы

21.4

Создание таблицы на основе Excel

21.5

Диалоговое окно «Ссылки на данные»

21.6

Ведение ссылок на данные

21.7

Компиляция данных

21.8

Извлечение числовых данных из изображений

21.9

Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе данных Excel с помощью think-cell см. в примере из раздела Введение в создание диаграмм. Вот как пример данных диаграммы выглядит в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе метки рядов и категорий:

Макет данных должен совпадать с макетом внутреннего набора данных think-cell. Гистограммы обычно создаются на основе столбцов данных, а линейчатые диаграммы — на основе строк данных. Тем не менее, вы можете перекодировать источник данных (см. раздел Транспонирование связанных данных). Помимо данных, некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для меток категорий и рядов. Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Затем выберите требуемый тип диаграммы в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку  На существующую диаграмму в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любой дополнительный текст из источника данных Excel будет усечен. См. раздел Текстовые поля

21.2 Транспонирование связанных данных

После привязки диапазона данных к диаграмме вы можете изменить способ интерпретации данных, используя кнопку  Переставить связь в контекстном меню think-cell диапазона данных. Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных.
2. Нажмите на границу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Нажмите кнопку  Переставить связь.

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанной диаграммы

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите кнопку  Обновить рядом с флажком, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После нажатия кнопки  Обновить она изменится на  Отменить изменения. Нажмите ее, чтобы вернуть только что внесенные изменения. Кнопка Отменить изменения доступна, пока файл PowerPoint не будет закрыт или пока источник данных Excel снова не изменится. В последнем случае кнопка изменится на кнопку Обновить.

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете позволить think-cell автоматически обновить связанную диаграмму. Этот параметр доступен в диалоговом окне Ссылки на данные (Диалоговое окно «Ссылки на данные»).

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. Выберите  Таблица в меню Элементы на панели инструментов think-cell в Excel.
3. Разместите таблицу данных на слайде.

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне Ссылки на данные, как описано в следующем разделе.

21.5 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много диаграмм, искать и обновлять все связанные диаграммы вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором диаграмм и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, откройте меню  Дополнительно на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные:

На всех слайдах текущей презентации в диалоговом окне ссылок на данные отображается визуальное представление связанных диаграмм соответствующих слайдов. Во втором столбце представлен список файлов Excel, которые содержат связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Выберите связанную диаграмму, после чего в диалоговом окне появятся следующие сведения.

• Файл Excel, который содержит связанные данные, выделен в правом столбце. Имя и расположение файла отображается ниже.
• В подсказке отображается последнее изменение связанных данных.
• Диаграмма отмечена , если ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт.

Вы можете применить следующие действия к выбранной диаграмме.

•  Обновить, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме PowerPoint.
•  Отменить изменения, чтобы отменить обновление и вернуться к предыдущему состоянию диаграммы. Вы также можете отменить изменения, чтобы отменить последнее автоматическое обновление.
•  Переключиться на автоматическое обновление, чтобы позволить think-cell автоматически обновлять диаграмму при обнаружении изменений связанных данных. Диаграмма не будет выделена или отмечена, однако вы по-прежнему можете вручную отменить автоматическое обновление. Обнаружение изменений работает, только если оба файла (Excel и PowerPoint) открыты одновременно.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных. С помощью диалогового окна ссылок на данные можно эффективно управлять всеми связанными диаграммами и источниками данных, выбирая один или несколько диаграмм:

• Нажмите на одну диаграмму, чтобы выбрать ее. PowerPoint также переключится на диаграмму (в обычном режиме) или на слайд (в режиме сортировщика слайдов).
• Дважды щелкните диаграмму, чтобы выполнить такое же действие, как при двойном щелчке самой диаграммы: связанная книга Excel будет открыта, а связанные данные будут выбраны. Если источник данных недоступен, открывается внутренняя таблица.
• Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько диаграмм, чтобы выбрать их вместе. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть файлы, чтобы выделить все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько слайдов, чтобы выбрать все диаграммы на выбранных слайдах.
• Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все диаграммы, связанные с ними.
• Используйте клавиши Ctrl+A, чтобы выбрать все связанные диаграммы.

Для всех выбранных диаграмм затем можно выбрать действие  Обновить,  Отменить изменения или   Переключиться на автоматическое обновление.

Примечание. Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанной диаграммы будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

• Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. В этом случае рядом с затронутыми диапазонами в Excel отображается предупреждение, и вы можете использовать небольшие синие кнопки, показанные под рамкой think-cell в Excel, чтобы переключаться между всеми элементами того же уровня. Затем вам следует сделать все копии связанного диапазона, кроме одной, недоступными, например закрыв соответствующую книгу. Или же вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все рамки think-cell в Excel, кроме одной, и привязав каждый диапазон к требуемой диаграмме. Таким образом, каждой новой рамке будет назначен уникальный идентификатор.

21.6.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, диаграммы будут действовать как обычные диаграммы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные диаграммы без ограничений.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются с источником данных. Если обнаружены изменения, диаграмма выделяется в диалоговом окне ссылок на данные. Если ее выбрать, она будет отмечена. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму, используя последние данные из Excel.

21.6.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы:

Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных диаграмм. Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку  Удалить. Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные диаграммы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание. Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующей диаграммой, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или диаграммы в PowerPoint) другой участник не удаляется. Диаграммы в PowerPoint возвращаются к использованию внутренних таблиц, а связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока они не будут удалены напрямую. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Чтобы связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем перейдите в PowerPoint и выберите нужную диаграмму. Если диаграмма уже связана с другим источником данных, отсоедините ее, как описано выше. После этого кнопка связи Excel в контекстном меню диаграммы изменится на  Установить связь Excel. Нажмите эту кнопку, чтобы связать выбранную в PowerPoint диаграмму с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание. Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте диалоговое окно «Ссылки на данные» (Диалоговое окно «Ссылки на данные»). В этом окне вы можете просто выбрать все диаграммы и нажать клавишу Delete, чтобы удалить все ссылки одним действием.

21.7 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.8 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью средства фиксации think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений диаграммы в любой части экрана, например на веб-сайте, документе в формате PDF или в окне программы для создания отчетов. Чтобы воспользоваться средством фиксации в Excel:

1. Выберите диапазон ячеек на листе Excel, где позднее будут вставлены извлеченные числа.
2. Нажмите кнопку Снимок данных диаграммы в группе ленты think-cell в Excel.
3. Следуйте процедуре, описанной в разделе Извлечение числовых данных из изображений, чтобы разместить окно фиксации, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите кнопку Импорт.
4. Числовые данные из изображения будут вставлены в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных как источник для диаграммы think-cell в PowerPoint или для дальнейшего анализа в Excel.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные диаграммы MS Graph, а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint.
• Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

21.9.2 Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете копировать связанную диаграмму так же, как и любую другую диаграмму, продублировав слайд, продублировав диаграмму, перетащив диаграмму, удерживая клавишу Ctrl, или скопировав и вставив диаграмму в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащейся в ней связанной диаграммы.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с диаграммой. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, связанной с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанной диаграммы никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанной диаграммы, связь будет восстановлена.

21.9.4 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и диаграммой в открытой презентации PowerPoint. И наоборот, красная рамка указывает на то, что связанная диаграмма в настоящий момент не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связана ни одна диаграмма. Она просто указывает на то, что в текущей открытой презентации нет таких диаграмм.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какой-либо из диаграмм, вы можете удалить рамку, нажав кнопку  Удалить в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все диаграммы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных диаграмм в презентации, откройте меню  Дополнительно и откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Нажмите на запись, чтобы отобразить соответствующую диаграмму.

Имя файла Excel, в котором находился связанный диапазон данных, также отображается. Флажок Автоматический указывает, включено ли для диаграммы автоматическое обновление.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.6 Что происходит со связанной диаграммой, если ее источник данных недоступен?

Если книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных диаграммы, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, диаграмма не сможет установить связь. Вместо этого она будет использовать внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменить диаграмму.

Внутренняя таблица связанной диаграммы аналогична таблице обычной диаграммы. Даже если к одному диапазону Excel привязано несколько диаграмм, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте книгу Excel и презентацию со связанной диаграммой одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении диаграммы с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.7 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы. Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с диаграммой, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и диаграммы дает такой же результат, как и удаление диаграммы.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?

Откройте меню  Дополнительно, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Автоматический определяет, обновляется ли диаграмма автоматически.

Если выбрать диаграмму в презентации, соответствующая запись будет выбрана в диалоговом окне «Ссылки на данные», и наоборот.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.9 Почему связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее включается автоматическое обновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда книга Excel не открыта в то же время, связанные диаграммы не обнаружат изменения в источниках данных. Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для диаграммы включено автоматическое обновление, она будет обновлена. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговом окне «Ссылки на данные» и будет отмечена после выбора. Вы можете использовать измененные данные на диаграмме или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанной диаграммы.

21.9.10 Почему для связанной диаграммы указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, диаграмма отмечается как доступная для обновления. Если автоматическое обновление включено, диаграмма незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанной диаграммы подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы защититься от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанной диаграммы функция автоматического обновления для соответствующей диаграммы отключается.

21.9.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем перейдите в PowerPoint, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку  Установить связь Excel в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.12 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel содержит ряд ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и рядов. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и не будет отображаться на диаграмме.

Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.13 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel, выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.9.14 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предоставляет функцию для создания презентаций на основе шаблонов (см. раздел Автоматизация с использованием данных Excel).

Секрет 6. Заполнитель в макете слайда – Эффективная работа в MS Office

Я уже поделилась секретом 2 Общие принципы создания презентации, где рассказала, что такое Макет слайда и что такое Образец слайда.

Образец слайдов позволяет быстро изменить дизайн всех слайдов. Макет – это частный случай образца слайдов для создания конкретного вида слайда. Макеты позволяют добиться того, что на разных слайдах контент будет размещён не как попало, «на глаз», а ровно и единообразно, при этом с минимальными затратами времени.

Запустите программу PowerPoint (я надеюсь, что ваша презентация открылась в размере слайда 4:3? Если нет, то посмотрите Секрет 3).

Посмотрим на перечень макетов (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд):

В этой презентации по умолчанию 9 различных макетов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Два объекта и так далее.

Поскольку любая презентация начинается с титульного слайда, рассмотрим его подробнее. На макете мы видим прямоугольники, которые показывают расположение двух объектов относительно друг друга. В данном случае это Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Прямоугольники имеют штриховую границу. А что из себя представляют эти прямоугольники?

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение Заполнителю
2. Перечислить свойства Заполнителя

1. Что такое Заполнитель

Создадим ещё один слайд, которому присвоим макет «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):

Получаем такую картину:

Верхний прямоугольник предназначен для заголовка и является чисто текстовым. В прямоугольнике определено: расположение заголовка, размер заголовка, цвет фона заголовка, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее.

Нижний прямоугольник, более крупный, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления этих объектов в центре Заполнителя находятся кнопки с пиктограммами. При наведении курсора на конкретную пиктограмму появляется подсказка, какой именно объект можно вставить. А щелчок ЛМ позволяет объект вставить на слайд.

Заполнители – это автофигуры, но с особыми свойствами. Ведь в обычную автофигуру вы не сможете вставить таблицу или диаграммы.

Познакомимся со свойствами заполнителя.

2. Заполнитель и его свойства

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

У вас открыта презентация и слайд с двумя Заполнителями: Заголовок  и Объект? В центре Объекта мы видим 6 иконок.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по иконке «Вставить таблицу», которая находится в центре  большого Заполнителя.

Появится диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Нажимаем ОК и получили такую картину:

Можно вооружиться линеечкей и убедиться в том, что ширина таблицы (a) совпадает с шириной заполнителя.

Не уходим с этого слайда и делаем Шаг 2.

Шаг 2. Вставляем таблицу в «ручном» режиме (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню Таблицы → команда Вставить таблицу):

Появится уже знакомое нам диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Нажимаем ОК и получили такую картину:

И без линеечки видно, что b˂a, причём значительно меньше, да ещё и новая таблица «залезла» на Заголовок. Теперь нам надо «оттащить» новую таблицу в сторону, вручную «раздвинуть» её. То есть потратить на таблицу определённое время и силы. Если в презентации несколько таблиц, то потери времени будут ощутимыми.

А использование Заполнителя для вставки таблицы (и любого другого объекта) позволит нам сэкономить это время и придаст слайдам аккуратный внешний вид.

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации

Шаг 1. Создаём ещё один слайд на основе макета «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):

Получили такую картину:

Это уже третий слайд в нашей презентации.

Шаг 2. Перейдём в режим структуры (лента Вид → группа команд Режим просмотра презентации → команда Режим структуры):

Шаг 3. Скопируем любой отрывок текста (я скопировала из Интернета), щёлкаем ЛМ по словам «Текст слайда» и вставим текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

А здесь прошу вас обратить внимание на два момента:

1. Исчезли слова «Текст слайда», но зато появился текстовый курсор.
2. Вертикальная линейка окрасилась в серый цвет за исключением участка напротив текстового курсора

Эти два момента очень важны, так что сделайте отметочку в памяти.

Получили такую картину:

В окне Режим структуры напротив значка слайда № 3 появился текст, который мы вставили в Заполнитель.

А теперь в качестве эксперимента вставим текст не в Заполнитель , а в автофигуру, нарисованную от руки.

Шаг 4. Создаём надпись на слайде:

1. Создаём новый слайд (это уже 4 слайд) на основе макета «Пустой слайд» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Пустой слайд» в перечне макетов):
2. Создаём надпись на слайде (лента Главная → группа команд Рисование → команда Фигуры → фигура Надпись из библиотеки фигур):
3. Рисуем надпись (нажимаем ЛМ и, не отпуская её, перетаскиваем мышь в нужном нам направлении):
4. Щёлкаем ЛМ по надписи и вставляем тот же текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

Как видите, текст, вставленный в нарисованную фигуру, не отражается в структуре. Слайд № 4 в структуре пустой.

Если вы весь текст презентации вставляете в Заполнители, то этот текст появляется в структуре презентации. А это значит, что:

1. мы можем охватить взглядом всю текстовую составляющую вашей презентации
2. мы можем выделить весь (!) текст презентации (или нескольких слайдов) и изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее
3. мы можем сохранить текстовую составляющую презентации в виде документа Word.

Мне нравится работать в режиме «Структура презентации». Можно охватить взглядом целиком весь (или почти весь) текст на слайдах, уточнить логику изложения.

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин)

Я уже просила обратить ваше внимание на такой факт. Есть Заполнитель с надписью. Как только мы щёлкаем курсором в Заполнителе, надпись исчезает.

Проведём эксперимент.

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Заполнитель-заголовок не трогайте, а в Заполнитель-объект внесите простенький текст, что-то типа «Мама мыла раму». Итак, у нас перед глазами два текста:

• «Заголовок слайда»
• «Мама мыла раму»

Шаг 3. Включите демонстрацию презентации Лента Показ слайдов → группа команд Начать показ слайдов → команда С текущего слайда):

Хотя думаю, что вы пользуетесь кнопкой «Показ слайдов», которая находится на Строке состояния в нижней части рабочего окна программы PowerPoint:

Сравниваем два режима отображения слайдов:

В режиме Демонстрации слайдов «Подсказывающий текст» не отображается. Мало того, и при печати слайда на принтере «Подсказывающий текст» не будет печататься.

Делаем вывод, что «Подсказывающий текст» служит для подсказки.

В скором будущем я открою вам секрет, как самим вводить «Подсказывающий текст», например, такой:

Согласитесь, что это очень полезное свойство. В шаблоне презентации своей организации поместите в Заполнители текст-инструкцию. Сотрудники скажут «Спасибо».

«Подсказывающий текст» можно вставлять только в режиме «Образец слайдов». Секретом создания такого текста я поделюсь в ближайшее время.

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Шаг 1. Выделите текст «Мама мыла раму» и отформатируйте его: курсивное начертание и красный цвет шрифта:

Шаг 2. Восстанавливаем внешний вид слайда до установок по умолчанию (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Сбросить (в некоторых версиях ‒ Восстановить):

Текст восстанавливается до значений по умолчанию, которые задаются Макетом.

А теперь представьте, что вы копируете текст для презентации из различных источников. А ведь в различных источниках текст отформатирован различно. Вот и собираются в презентации три-четыре шрифта, каждый в пяти-шести размерах и начертаний, пять видов маркеров и так далее. И презентация постепенно превращается в мусорную корзину.

Если же вы весь текст помещаете в Заполнители, то нажатием одной (!) кнопки «Сбросить» вы приводите свою презентацию в божеский вид.

Особенно сильно чувствуешь преимущество этого свойства Заполнителя, когда выделяешь все слайды в презентации и нажимаешь кнопку Сбросить. Я эту кнопочку даже называю «волшебной»!

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Скопируйте большой кусок текста (такой, чтобы явно на слайде не поместился бы)

Шаг 3. Вставьте в Заполнитель-объект текст из буфера обмена

Слева появится внизу у Заполнителя появится кнопка со стрелками

Шаг 4. Нажмём эту кнопку, в результате чего появится выпадающее меню:

• Изменять размер текста по ширине заполнителя.
• Прекратить изменение размера текста по ширине заполнителя.
• Разбить текст на два слайда.
• Продолжить на новом слайде.
• Организовать текст в два столбца.

А теперь:

3. Перечень свойств Заполнителя

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации.

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин) в Заполнителе

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Теперь вы сможете:

1. Дать определение Заполнителю
2. Перечислить свойства Заполнителя.

Совместная работа над презентациями PowerPoint

Делитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно

1. Откройте презентацию PowerPoint и выберите Поделиться

   в правом верхнем углу ленты, когда вы будете готовы к совместной работе.

   Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас.После этого вам будет отправлено электронное приглашение.

   Примечание: Если вы не хотите выгружать презентацию в облако, вы можете поделиться ею с помощью параметров Прикрепить копию … в нижней части диалогового окна.

2. В поле Отправить ссылку введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией.Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя. Раскрывающийся список позволяет вам определить, могут ли ваши приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.

3. Нажмите Поделиться . Если ваш файл уже был сохранен в облаке, приглашенным будет отправлено приглашение по электронной почте.

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

1. Откройте презентацию и начните с ней работать.

   Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты. PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.

2. Вы также увидите имя любого, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На эскизе слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации.Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.

   (Для удобства PowerPoint также позволяет включить автоматическое отображение имени редактора. Включите его, выполнив Файл > Параметры > Расширенный > Показать > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)

3. Когда вы закончите работу, сохраните файл.

   Когда другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее.

   Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Уведомления при открытии измененного файла

После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас, когда вы повторно откроете файл.Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.

Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.

1. Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов.Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».

2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер. Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

   (В некоторых случаях пересмотренный слайд выделяется, но вид внесенных изменений не указывается на отдельном слайде.Примеры таких изменений: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментария и изменения анимации.)

От чего зависит, выделяются ли изменения:

• Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.

• Изменения выделяются только тогда, когда лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 — по крайней мере версию 1707 Current Channel или версию 1803 Semi-Annual Enterprise Channel.Найдите свой офис версии

• Изменения не выделяются, если данные редакции отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью:

  Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время, когда он или он в последний раз редактировал объект) сохраняется в презентации для поддержки этой функции выделения исправлений. При необходимости используйте Document Inspector, чтобы удалить эту информацию.(См. Статью Удаление скрытых данных и личной информации путем проверки документов, презентаций или рабочих книг для получения инструкций по использованию Document Inspector.)

  Если параметры конфиденциальности включены , то эта функция выделения версии отключена, что означает, что никакие личные данные (имена пользователей и время, указанные выше) не сохраняются.

  Чтобы сделать возможным выделение редакций, данные о статусе прочитанного / непрочитанного отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Где хранятся эти данные, зависит от того, какую версию и канал PowerPoint вы используете. Мы переходим к хранению его в онлайн-сервисе Microsoft, предназначенном для сохранения пользовательских настроек, но мы еще не полностью завершили переход.

  В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и места, где хранятся данные о состоянии чтения / непрочитанности для каждого человека, открывшего файл:

  	Для этой версии (или более поздней)	Данные о состоянии хранятся в .
  PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале	между 1707 и 1710 годами	На диске ПК, по пути: % appdata% \ Microsoft \ PowerPoint \ SlideViewState Это место защищено папкой «Пользователи Windows»; при желании вы можете вручную удалить файлы, в которых записан ваш собственный статус прочитанного / непрочитанного.
  PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале	1711	Служба Microsoft Online
  PowerPoint для Microsoft 365 в полугодовом корпоративном канале	1803	Служба Microsoft Online
  PowerPoint для Microsoft 365 для Mac	16.11	Служба Microsoft Online
  PowerPoint для Android	16.0.9001.2077	Служба Microsoft Online
  PowerPoint для iOS	2.9.108.0	Служба Microsoft Online
  Мобильный PowerPoint	17,8827	Служба Microsoft Online

  Найдите свою версию Office

• Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

• Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

Общение в чате или комментарии

Выбрать Комментарии

оставлять или просматривать комментарии. Кроме того, вы можете ответить на комментарии или разрешить их, а затем пометить их как завершенные. См. Раздел «Добавление комментариев» для получения дополнительной информации.

(только Microsoft 365). Вы можете мгновенно общаться в чате с другими людьми, которые работают над презентацией, хранящейся в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365. Нажмите кнопку Chat

чтобы начать групповой чат со всеми, кто работает над документом.

• История чата не сохраняется, поэтому, если вы закроете документ и откроете его позже, вы начнете заново с пустым чатом.Если вам нужно более настойчивое обсуждение, рассмотрите возможность использования комментариев .

• Если другой человек откроет файл, чтобы отредактировать его, он тоже сможет присоединиться к чату, но он не увидит никакой истории чата до того, как он открыл файл. Они будут видеть только новые сообщения на момент открытия.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите История версий .

История версий предназначена для просмотра, а не редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию:

• На панели История версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.

  Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.

Устранение конфликтующих изменений

Если есть конфликтующие изменения, при выборе Сохранить появится всплывающее окно визуального сравнения между вашими изменениями и конфликтующими изменениями от одного из ваших соавторов. Вы можете выбрать изменения, которые хотите сохранить.

В сравнении будут отображаться только изменения, внесенные другими пользователями, которые напрямую противоречат изменениям, внесенным вами.Неконфликтные изменения автоматически объединяются в вашу презентацию при сохранении, и вы увидите их в представлении Мои изменения .

1. Выберите Мои изменения или Изменения от других .

2. Если необходимо разрешить более одного конфликта, выполните одно из следующих действий:

   • Выберите След. , чтобы продолжить разрешение конфликтов.Выберите Предыдущий , чтобы вернуться к предыдущему конфликту.

   • Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок Сделать это для оставшихся конфликтов .

3. Когда вы закончите разрешать конфликты, выберите Готово .

Вы скучаете по библиотекам слайдов?

Если вы хотите запросить эту функцию, отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритетность новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. В разделе «Как оставить отзыв о Microsoft Office».

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с последними функциями и обновлениями.

Поделиться презентацией и соавтором

1. Создайте черновик презентации, а затем сохраните его в общем месте, например OneDrive или SharePoint.

2. Откройте и приступайте к работе над презентацией.

   Примечание. Если над презентацией работает кто-то другой, вы увидите значок совместного редактирования.

   и число в строке состояния, показывающее, сколько человек работает над презентацией. Щелкните значок совместного редактирования

   чтобы увидеть, кто работает над презентацией (как показано ниже).

3. Когда вы закончите работу, нажмите Файл > Сохранить.

   Если над презентацией работает только вы, файл будет сохранен, и все готово. Если ваши обновления и обновления других авторов не конфликтуют, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Разрешить изменения, внесенные другими людьми

Если другие работают над той же презентацией, вы часто сталкиваетесь с одним из следующих сообщений об ошибке:

• Когда другие авторы внесли изменения, вы увидите следующее:

• Если изменения, внесенные вами и другими авторами, противоречат друг другу, отображается следующее сообщение:

Вот как исправить изменения, внесенные другими людьми:

1. На вкладке Объединить щелкните Показать изменения , а затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы просмотреть только конфликтующие обновления, щелкните Показать только конфликты .

   • Чтобы просмотреть все изменения, щелкните Показать все изменения .

2. Чтобы принять или отклонить изменения, выполните одно или оба из следующих действий:

   Для конфликтующих изменений:

   • Чтобы принять конфликтующее изменение, установите флажок рядом со значком конфликтующего изменения.

     (показано ниже).

   • Чтобы отклонить конфликтующее изменение, ничего не делайте. Ячейки, которые не отмечены, не будут добавлены в презентацию.

   Для стандартных изменений:

   • Чтобы принять стандартное изменение, ничего не делайте.

   • Чтобы отклонить стандартное изменение, снимите флажок.

3. Когда вы закончите просмотр изменений, выберите Close Merge View .

   После выбора Close Merge View все изменения будут применены и загружены на сервер.

   Примечание: После выбора Close Merge View вы не сможете вернуться и просмотреть отмеченные изменения.

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Соавтор презентации

1. В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которая хранится на сервере.

   Уведомление появляется в строке состояния в нижней части PowerPoint, если вы не единственный, кто работает с презентацией. Уведомление сообщает вам, сколько человек в настоящее время работает над презентацией. Щелкните этот номер, чтобы увидеть имена соавторов.

2. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal , чтобы просмотреть презентацию в обычном режиме.

3. На левой панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке Slides найдите небольшой значок в правом нижнем углу эскиза слайда. Это означает, что соавтор вносит изменения в этот слайд. Щелкните значок, чтобы увидеть имя соавтора.

   Примечания:

   • Другой способ увидеть имена соавторов презентации — щелкнуть вкладку File , а затем щелкнуть Info в левой части экрана.Имена соавторов отображаются на средней панели.

   • Чтобы отправить сообщение электронной почты или мгновенное сообщение своим соавторам, щелкните Отправить сообщение , а затем щелкните Отправить сообщение по электронной почте или Отправить мгновенное сообщение .

   • Когда другой автор сохраняет свои изменения, PowerPoint уведомляет вас, исходного автора презентации, о внесенных изменениях.На панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке Slides в правом нижнем углу измененного эскиза слайда отображается значок.

Просмотреть изменения, внесенные другими авторами

1. Чтобы узнать, изменили ли вашу презентацию другие авторы, щелкните вкладку File , а затем щелкните Info .Затем рядом с Доступны обновления документов щелкните Сохранить , а затем щелкните Сохранить и просмотреть .

2. Затем, чтобы увидеть изменения, внесенные другими авторами, щелкните Просмотреть изменения .

3. Когда вы нажимаете Просмотреть изменения , на ленте появляется вкладка «Объединить», а в правой части окна PowerPoint появляется панель «Редакции».Панель «Редакции» содержит вкладку Slides , на которой перечислены слайды, измененные другими авторами, и вкладку Details , на которой перечислены изменения текущего отображаемого слайда.

На вкладке Merge вы можете использовать кнопки в группе Resolutions , чтобы показать следующие и предыдущие изменения, внесенные другими авторами, а также принять или отклонить эти изменения. Чтобы выйти из представления слияния, нажмите Закрыть представление слияния .

Примечание: В представлении «Объединить» вы не можете объединять новые обновления от других авторов или загружать изменения на сервер. Вы должны завершить обзор, щелкнув Close Merge View , который затем автоматически загрузит ваши изменения на сервер.

Настройте PowerPoint, чтобы уведомлять вас каждый раз, когда авторы вносят изменения

Возможно, вы захотите просмотреть (а затем принять или отклонить) изменения, которые другие авторы вносят во все презентации, над которыми вы работаете, до их объединения.Если да, сделайте это:

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Options в левой части экрана, а затем в диалоговом окне PowerPoint Options щелкните Save .

3. В разделе Параметры слияния файлов для файлов сервера совместной работы с общими документами установите флажок Показывать подробные изменения слияния при слиянии .

Делитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно

1. Откройте презентацию PowerPoint и в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться

   а затем выберите Пригласить людей .

   Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас.

   Примечание: Если вы не хотите загружать свою презентацию в OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться ею с помощью вложения электронной почты, выбрав вместо этого Отправить копию .

2. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя.Элемент управления вверху позволяет определить, могут ли приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.

3. Нажмите Поделиться . Приглашенным будет отправлено электронное письмо.

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

1. Откройте презентацию и начните с ней работать.

   Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты. PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.

2. Вы также увидите имя любого, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На эскизе слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации.Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.

   (Для удобства PowerPoint также позволяет включить автоматическое отображение имени редактора. Включите его, выбрав PowerPoint > Настройки > Просмотр > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)

3. Когда вы закончите работу, сохраните файл.

   Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Уведомления при открытии измененного файла

После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac уведомит вас, когда вы повторно откроете файл. Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.

Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.

1. Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов. Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».

2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер.Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

   (В некоторых случаях пересмотренный слайд выделен, но вид внесенного изменения не обрисован в общих чертах на отдельном слайде. Примеры таких изменений включают: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментарий, и анимация меняется.)

От чего зависит, выделяются ли изменения:

• Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.

• Изменения выделяются только тогда, когда лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac — не ниже версии 16.11. Найдите свой Office версии

  .

• Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

• Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

Общайтесь с помощью комментариев

В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии

чтобы увидеть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.

( только для Microsoft 365 ) Отметьте коллегу в комментарии, используя знак @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.

( только для Microsoft 365 ) Вы можете поговорить в чате с кем-то, кто редактирует файл одновременно с вами.Чтобы начать, щелкните значок чата

в правом верхнем углу экрана.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите Обзор истории версий .

История версий предназначена для просмотра, а не редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию:

• На панели История версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.

  Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.

Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии.Вы также можете Сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.

Поделиться презентацией с другими

1. В правом конце ленты панели инструментов щелкните Поделиться

2. В диалоговом окне Отправить ссылку введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться презентацией.

   Добавьте сообщение своим коллегам, если хотите.

3. Щелкните Отправить .

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

Когда несколько человек работают над файлом одновременно, индикаторы показывают, где они находятся:

• В правом верхнем углу окна вы увидите значок с изображением профиля или инициалами каждого человека, у которого в данный момент открыт файл.Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в колоде слайдов.

• На панели эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится метка с именем человека, который в данный момент находится на этом слайде.

См. Изменения, внесенные другими людьми

Когда вы открываете презентацию, которую кто-то изменил, PowerPoint сообщает вам двумя способами:

• A Пока вас не было сообщение появляется в правой части окна.

• На панели эскизов слайдов слева измененные слайды выделены бирюзовым фоном.

  Когда вы откроете этот слайд, вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

Общайтесь с помощью комментариев или чата

В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии

чтобы увидеть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.

Отметьте коллегу в комментарии, используя знак @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.

Вы можете поговорить в чате с тем, кто редактирует файл одновременно с вами. Для начала нажмите кнопку чата

в правом верхнем углу экрана.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Используйте Файл > Информация > История версий , чтобы открыть список предыдущих версий файла.

История версий предназначена для просмотра, а не редактирования.Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла. Вы можете скопировать контент из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.

Переименовать файл презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint в Интернете во время совместного редактирования с другими пользователями.

1. Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint в Интернете в верхней части окна браузера.

2. Введите новое имя для файла. Или используйте клавиши со стрелками, чтобы разместить точку вставки в заголовке, а затем введите свои изменения в имя файла.

3. По завершении нажмите Enter.

Через мгновение изменение имени синхронизируется с другими экземплярами файла, которые в данный момент открыты.

Разделите слайды PowerPoint на разделы

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации ваших слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кто владеет слайдом. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .

   Раздел без названия добавляется на панель эскизов, и открывается диалоговое окно Переименовать раздел .

2. Введите имя в поле Имя раздела .

3. Выберите Переименовать .

4. Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела.Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Добавить раздел

1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .

   Раздел без названия добавлен в панель эскизов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел без названия и выберите Переименовать раздел .

3. Введите имя в поле Имя раздела .

4. Выберите Переименовать .

5. Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела. Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации ваших слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кто владеет слайдом. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

1. В обычном режиме на панели эскизов щелкните слайд, который будет первым слайдом раздела.

2. На вкладке Home щелкните Section

   , а затем щелкните Добавить раздел .

3. В поле Имя раздела введите имя раздела и нажмите Переименовать .

4. Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите новый начальный слайд для нового раздела и повторите шаги 2 и 3.

   Введенные вами имена отображаются в виде заголовков над каждым разделом, за которым в скобках указывается количество слайдов в каждом разделе.

Совет: Щелкайте стрелки рядом с названиями разделов, чтобы свернуть и развернуть разделы.

Изменить порядок разделов

• В обычном режиме просмотра или в режиме сортировщика слайдов перетащите заголовок раздела в нужное место — например, переместите третий раздел перед первым.

Изменить название раздела

Чтобы добавить разделы в PowerPoint для Интернета, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку «Сортировщик слайдов».

в строке состояния внизу окна.В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Добавить раздел . Дайте своему разделу имя и нажмите Enter.

Чтобы переименовать или удалить раздел, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент из контекстного меню.

Добавляйте, форматируйте и записывайте видео в PowerPoint

Попробуйте!

В PowerPoint вы можете добавлять анимированные GIF-файлы, видео со своего компьютера или онлайн-видео, записи, экспортировать презентацию как видео и даже добавлять титры к видео.

Добавить анимированный GIF

1. Выберите Вставить > изображений .

2. Выберите анимированный GIF, который хотите добавить.

3. Выберите Slide Show , чтобы просмотреть анимированное воспроизведение GIF.

Добавить видео

Выберите Вставить > Видео и затем выберите:

Запись экрана

1. Выберите Вставить > Экранная запись .

2. Выберите область для записи.

3. Выберите Запись .

Запишите презентацию

1. Выбрать слайд-шоу > Записать слайд-шоу .

2. Выберите, если хотите:

Добавить подписи к видео

1. Выберите видео, к которому вы хотите добавить титры.

2. Выберите Video Tools > Playback > Insert Captions .

3. Выберите файл с субтитрами и выберите Вставить .

Экспорт презентации как видео

1. Выберите Файл > Экспорт .

2. Выберите Создать видео .

3. Выберите свои настройки.

4. Выберите Создать видео .

Отформатируйте видео

• Выберите и перетащите, чтобы изменить размер и переместить видео.

• Выберите Формат , чтобы добавить в видео кадры и эффекты.

• Выберите Video Effects , Video Border или Video Shape , чтобы добавить эффекты, границы или обрезать видео по форме.

• Выберите Corrections или Color , чтобы настроить цветовой тон видео.

• Выберите Кадр плаката , чтобы выбрать начальный кадр видео, а затем щелкните и перетащите мышью, чтобы выбрать нужный кадр.Выберите Poster Frame > Current Frame , чтобы подтвердить свой выбор.

Хотите больше?

Добавить анимированный GIF на слайд

Вставьте и воспроизведите видеофайл с вашего ПК

Добавить подписи или субтитры в PowerPoint

Превратите вашу презентацию в видео

Видео: создание нового образца слайдов и макетов

Настраивая образцы слайдов, вы можете создавать презентации и макеты, которые вам нужны.Если вы хотите, чтобы какой-то раздел презентации отличался от остальных слайдов и имел собственные макеты, создайте дополнительный образец слайдов для этого раздела.

Добавить дополнительный образец слайдов в презентацию

1. Щелкните ПРОСМОТР > Мастер слайдов .

2. На вкладке SLIDE MASTER выполните одно из следующих действий:

   1. В группе Edit Theme щелкните Themes , а затем в Built-in выберите тему, которой должен придерживаться дополнительный мастер слайдов.

   2. В группе Edit Master щелкните Insert Slide Master . Обратите внимание, что при использовании этой процедуры образец слайдов отображается без цвета темы и эффектов.

Хотите больше?

Что такое мастер слайдов?

Используйте несколько образцов слайдов в одной презентации

В этой презентации я настроил мастер слайдов и различные макеты мастер-слайдов и применил эти изменения к слайдам.Но, подумав об этом, мне бы очень хотелось, чтобы этот раздел «Отзывы» отличался от остальных слайдов с его собственными макетами.

Мое решение? Создайте дополнительный образец слайдов для этого раздела.

Давайте переключимся в режим просмотра Slide Master и создадим новый образец.

Чтобы сохранить многие детали дизайна текущего образца, я щелкну правой кнопкой мыши на мастере и выберу Дублировать образец слайдов .

Новый мастер вставляется под номером 2.

Он имеет то же имя, что и оригинальный образец, Fabrikam Theme, но с цифрой 1 впереди, что означает, что это первая копия оригинала.

Теперь давайте переименуем его. Мы назовем его «Отзывы Fabrikam» и придадим ему уникальный дизайн, начиная с фона.

Чтобы удалить текущий фон, я нажимаю Стили фона и выбираю белый фон.

Вместо фоновой заливки я нажимаю вкладку INSERT , Pictures и вставляю файл изображения.

Я переместу изображение до упора влево, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите На задний план , чтобы поместить его за другим содержимым.

Итак, у этого мастера новый облик.

Чтобы настроить макеты, я сначала удалю те, которые мне не понадобятся, оставив только слайды заголовков и макет отзывов.

Есть разные типы отзывов от наших клиентов, поэтому сначала я скопирую этот макет. Я дважды нажму Ctrl + D, чтобы продублировать его дважды, и мы сделаем каждый макет уникальным.Мы изменим его, чтобы он стал «Отзывы: Корпоративный». Второй будет «Отзывы: Некоммерческая организация», а третий — «Отзывы: Личный».

Давайте также изменим цвет текстового поля.

Щелкните правой кнопкой мыши поле, выберите Форматировать фигуру и в разделе ЗАЛИВКА выберите другой Цвет : темно-оранжевый.

Для макета для некоммерческих организаций мы проделаем те же шаги и выберем более светлый коричневый цвет.

Итак, это новые индивидуальные макеты.

А теперь переименуем их. Для каждого нажимаем Rename Layout и меняем имя.

Давайте также изменим название макета Section Header на «Заголовок раздела Testimonials».

Теперь мы переключимся на вид Нормальный и применим наш дизайн и макеты.

К слайду заголовка раздела отзывов по-прежнему применен исходный дизайн, поэтому я щелкну его правой кнопкой мыши, наведу на Layout и поищу свои новые макеты.

Они сгруппированы под новым мастером «Отзывы Fabrikam».

Применяю заголовок раздела «Отзывы».

Далее, этот слайд с отзывами по-прежнему имеет дизайн и макет из исходного образца, поэтому я снова открою галерею Layout и выберу Testimonials: Corporate layout.

В качестве других материалов для моих отзывов я вставлю New Slide и выберу Testimonials: Nonprofit and Testimonials: Personal из галереи.

Презентация теперь имеет новый дизайн отзывов, а также оригинальный дизайн Fabrikam.

Чтобы сохранить мои настройки, у меня есть несколько вариантов. Давайте откроем галерею Themes на вкладке DESIGN .

Каждый из моих новых дизайнов появляется в галерее тем . Вот тема Fabrikam, а вот тема отзывов.

Я могу выбрать один из них и выбрать Сохранить текущую тему внизу галереи.

При этом оба дизайна будут сохранены под тем именем, которое я выберу, и для последующих презентаций я найду тему в галерее.

Другой вариант — сохранить настроенную презентацию в качестве шаблона.

Для этого щелкните ФАЙЛ , Сохранить как и выберите Шаблон PowerPoint в Тип сохранения: .

Это делает его доступным всякий раз, когда вы нажимаете ФАЙЛ , Новый вместе с другими шаблонами.

При выборе категории CUSTOM вы найдете шаблон Fabrikam, который теперь можно использовать в качестве дизайна для новой презентации.

Настроив образцы слайдов, я создал именно тот дизайн презентации и макеты, которые мне нужны. И теперь вы тоже можете.

Для получения дополнительной информации прочтите краткое содержание курса, а затем поэкспериментируйте самостоятельно.

Заголовок слайда — служба поддержки Office

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

В PowerPoint для Microsoft 365 средство проверки читаемости помогает находить недостающие заголовки слайдов и добавлять их.

1. При открытой презентации выберите Просмотр > Проверить доступность .

   Средство проверки читаемости проверяет файл и открывается на панели в правой части окна с результатами проверки.

2. Выберите категорию Отсутствует заголовок слайда , чтобы открыть список.

3. Наведите указатель мыши на номер слайда в списке, а затем выберите примыкающую стрелку раскрывающегося списка. Появится меню с одним или несколькими вариантами, соответствующими вашей ситуации:

   Опция	Описание
   Изменить заголовок слайда	Курсор появляется в пустом заполнителе заголовка, чтобы вы могли ввести заголовок.
   Добавить заголовок слайда	PowerPoint добавляет к слайду заполнитель заголовка и помещает туда курсор, чтобы вы могли ввести заголовок.
   Добавить скрытый заголовок слайда	PowerPoint добавляет к слайду заполнитель заголовка вне слайда и помещает туда курсор, чтобы вы могли ввести заголовок. Поскольку заголовок расположен вне слайда, он будет невидим во время слайд-шоу, но заголовок доступен, чтобы помочь пользователям перемещаться по слайду или выбирать его.
   Установить как заголовок слайда	На слайде нет заполнителя заголовка, но средство проверки читаемости выделяет текстовое поле или фигуру, которая больше всего похожа на заголовок.Чтобы сделать выбранный объект заголовком слайда, выберите эту команду. Или, если есть другое текстовое поле или фигура, которую вы хотите использовать в качестве заголовка, выберите его, а затем выберите эту команду. Заголовок можно превратить только в объекты с текстом, не входящие в группы.

4. Введите заголовок для слайда.

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка.

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

2. Щелкните Home > Layout .

3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда.Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в режиме структуры.В этом представлении также отображаются заголовки для любых других слайдов презентации.

1. Щелкните View > Outline View .

   • На слайде без заголовка не будет текста справа от номера слайда.

   • Если у вашего слайда уже есть заголовок, он появится рядом с номером слайда.

2. Щелкните справа от номера слайда.

3. Введите здесь новый заголовок или обновите существующий заголовок слайда. Ваш текст будет отображаться на слайде, когда вы его введете.

   Совет: Вы можете использовать Структурный вид в качестве заметок при проведении презентации.

Вы можете разместить заголовок вне слайда. Таким образом, у слайда будет заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Просмотр выберите Масштаб и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель стал четырехглавым указателем перемещения.

4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого режим «Образец слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите иметь скрытые заголовки.Затем на дублированном макете переместите заполнитель заголовка за пределы слайда. Затем примените новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

1. На вкладке ленты View в группе Master Views выберите Slide Master .

2. На панели эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, заголовок и макет содержимого ), который вы хотите изменить, и выберите Дублировать макет .

3. Выберите дублированный макет.

4. Выберите заполнитель заголовка, перетащите его вверх и отпустите за границы видимого слайда.

   Если PowerPoint не позволяет перетащить заполнитель так далеко, используйте «Вид»> «Масштаб », чтобы уменьшить площадь поверхности слайда, чтобы оставалось достаточно места для полного перемещения заполнителя за пределы слайда.

5. Закройте главный вид и вернитесь в нормальный вид.

6. Выберите слайд, заголовок которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и примените только что созданный макет слайда «скрытый заголовок».

   Заголовок перемещается вне слайда, но все еще существует. Вы можете увидеть заголовок слайда, переключившись в режим структуры.

Наличие заголовков слайдов ценно для:

• Специальные возможности Человек с ослабленным зрением, использующий программу чтения с экрана, полагается на заголовки слайдов, чтобы узнать, какой из слайдов является.

• Помощь в правильной работе различных функций PowerPoint «Идеи дизайна», «Применить макет» и «Сбросить слайд» лучше работают со слайдами с заголовками.Вставить гиперссылку, Вставить масштаб и настраиваемые показы — все они ссылаются на слайды по их заголовкам.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

2. Щелкните Home > Layout .

3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в режиме структуры. В этом представлении также отображаются заголовки для любых других слайдов презентации.

1. Щелкните View > Outline View .

   • На слайде без заголовка не будет текста справа от номера слайда.

   • Если у вашего слайда уже есть заголовок, он появится рядом с номером слайда.

2. Щелкните справа от номера слайда.

3. Введите здесь новый заголовок или обновите существующий заголовок слайда. Ваш текст будет отображаться на слайде, когда вы его введете.

   Совет: Вы можете использовать Структурный вид в качестве заметок при проведении презентации.

Вы можете разместить заголовок вне слайда.Таким образом, у слайда будет заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Просмотр выберите Масштаб и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель стал четырехглавым указателем перемещения.

4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого режим «Образец слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите иметь скрытые заголовки. Затем на дублированном макете переместите заполнитель заголовка за пределы слайда. Затем примените новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

1. На вкладке ленты View в группе Master Views выберите Slide Master .

2. На панели эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, заголовок и макет содержимого ), который вы хотите изменить, и выберите Дублировать макет .

3. Выберите дублированный макет.

4. Выберите заполнитель заголовка, перетащите его вверх и отпустите за границы видимого слайда.

   Если PowerPoint не позволяет перетащить заполнитель так далеко, используйте «Вид»> «Масштаб », чтобы уменьшить площадь поверхности слайда, чтобы оставалось достаточно места для полного перемещения заполнителя за пределы слайда.

5. Закройте главный вид и вернитесь в нормальный вид.

6. Выберите слайд, заголовок которого вы хотите скрыть.Щелкните его правой кнопкой мыши и примените только что созданный макет слайда «скрытый заголовок».

   Заголовок перемещается вне слайда, но все еще существует. Вы можете увидеть заголовок слайда, переключившись в режим структуры.

Наличие заголовков слайдов ценно для:

• Специальные возможности Человек с ослабленным зрением, использующий программу чтения с экрана, полагается на заголовки слайдов, чтобы узнать, какой из слайдов является.

• Помощь в правильной работе различных функций PowerPoint «Идеи дизайна», «Применить макет» и «Сбросить слайд» лучше работают со слайдами с заголовками. Вставить гиперссылку, Вставить масштаб и настраиваемые показы — все они ссылаются на слайды по их заголовкам.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка.

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

2. Щелкните Home > Layout .

3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда.Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в режиме структуры. В этом представлении также отображаются заголовки для любых других слайдов презентации.

1. Щелкните View > Outline View .

   • На слайде без заголовка не будет текста справа от номера слайда.

   • Если у вашего слайда уже есть заголовок, он появится рядом с номером слайда.

2. Щелкните справа от номера слайда.

3. Введите здесь новый заголовок или обновите существующий заголовок слайда. Ваш текст будет отображаться на слайде, когда вы его введете.

   Совет: Вы можете использовать Структурный вид в качестве заметок при проведении презентации.

Вы можете разместить заголовок вне слайда.Таким образом, у слайда будет заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Просмотр выберите Масштаб и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель стал четырехглавым указателем перемещения.

4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого режим «Образец слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите иметь скрытые заголовки. Затем на дублированном макете переместите заполнитель заголовка за пределы слайда. Затем примените новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

1. На вкладке ленты View в группе Master Views выберите Slide Master .

2. На панели эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, заголовок и макет содержимого ), который вы хотите изменить, и выберите Дублировать макет .

3. Выберите дублированный макет.

4. Выберите заполнитель заголовка, перетащите его вверх и отпустите за границы видимого слайда.

   Если PowerPoint не позволяет перетащить заполнитель так далеко, используйте «Вид»> «Масштаб », чтобы уменьшить площадь поверхности слайда, чтобы оставалось достаточно места для полного перемещения заполнителя за пределы слайда.

5. Закройте главный вид и вернитесь в нормальный вид.

6. Выберите слайд, заголовок которого вы хотите скрыть.Щелкните его правой кнопкой мыши и примените только что созданный макет слайда «скрытый заголовок».

   Заголовок перемещается вне слайда, но все еще существует. Вы можете увидеть заголовок слайда, переключившись в режим структуры.

Наличие заголовков слайдов ценно для:

• Специальные возможности Человек с ослабленным зрением, использующий программу чтения с экрана, полагается на заголовки слайдов, чтобы узнать, какой из слайдов является.

• Помощь в правильной работе различных функций PowerPoint «Идеи дизайна», «Применить макет» и «Сбросить слайд» лучше работают со слайдами с заголовками. Вставить гиперссылку, Вставить масштаб и настраиваемые показы — все они ссылаются на слайды по их заголовкам.

Используйте параметр «Макет» для заголовка слайда

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка.

1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

2. Щелкните Home > Layout .

3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда.Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Поместите заголовок на слайд, но сделайте заголовок невидимым

Вы можете разместить заголовок вне слайда. Таким образом, у слайда будет заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

1. На вкладке Просмотр выберите Масштаб и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель стал четырехглавым указателем перемещения.

4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Устранение неполадок с номерами слайдов в презентациях PowerPoint

Номера слайдов не работают? Попробуйте эти стратегии, чтобы исправить отсутствующие номера слайдов

от Avantix Learning Team | Обновлено 26 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® PowerPoint ^® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Если вы вставили номера слайдов в заполнители макета слайдов в PowerPoint, а номера слайдов все еще не работают, есть несколько причин, по которым они могут не отображаться.

В этой статье мы предполагаем, что вы хорошо понимаете, как добавлять или вставлять номера слайдов в PowerPoint с помощью макетов слайдов.

Рекомендуемая статья: Как добавить номера слайдов в PowerPoint (Полное руководство)

Хотите узнать больше о PowerPoint? Посетите наш виртуальный класс или курсы PowerPoint в режиме реального времени>

Убедитесь, что изображение или фигура не находится над заполнителем номера слайда

В обычном режиме изображение или фигура могут находиться поверх заполнителя номера слайда.Возможно, вам потребуется изменить размер, переместить или переупорядочить (переместить на задний план) изображение или фигуру, чтобы увидеть номер слайда.

Чтобы отправить изображение или фигуру в конец стопки объектов:

1. Щелкните изображение или фигуру, чтобы выбрать ее.
2. Щелкните вкладку Инструменты рисования или Формат работы с рисунками на ленте.
3. В группе «Упорядочить» выберите «На задний план» в раскрывающемся меню «На задний план».
4. При необходимости повторите для других объектов.

Ниже приведена отправка назад в PowerPoint:

Убедитесь, что к слайдам применены нужные макеты.

Важно убедиться, что к слайдам применены желаемые макеты.Макет слайда применяется к каждому слайду в колоде PowerPoint. Если слайды были скопированы из другой презентации или были применены другие темы, в представление образца слайдов могли быть добавлены дополнительные макеты (или даже мастера).

Для обеспечения применения к слайдам желаемых макетов:

1. В режиме сортировщика слайдов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждый слайд, для которого должен использоваться один и тот же макет (который включает заполнители для номеров слайдов).
2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте и выберите нужный макет в раскрывающемся меню «Макет» в группе «Слайды».
3. Повторите для других слайдов.

Ниже находится раскрывающееся меню «Макет» на вкладке «Главная» на ленте:

Важно, чтобы вы выбирали макеты с заполнителями для номеров слайдов и чтобы номера были вставлены в эти заполнители с помощью диалогового окна «Верхний и нижний колонтитулы».

Ниже приведен образец образца слайдов и связанных с ним макетов в режиме образца слайдов:

Сбросить макеты

Если слайды были изменены и отличаются от макета слайда, вам может потребоваться сбросить макеты:

Для сброса макетов (который повторно применяет макет слайда из режима «Образец слайдов»):

1. В режиме сортировщика слайдов, удерживая клавишу Ctrl, щелкните каждый слайд, на котором не отображаются номера слайдов.
2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте и нажмите «Сброс» в группе «Слайды».
3. Если заполнители были удалены на слайдах в обычном режиме и заменены текстовыми полями, сброс не устранит эту проблему. Возможно, вам придется вырезать и вставить текстовые поля в заполнители.

Проверьте, является ли назначенный макет макетом титульного слайда

Если к слайду был применен макет титульного слайда, то номер слайда может не отображаться, если вы нажали «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка» на ленте, а затем выбрали «Не показывать на титульном слайде».Чтобы исправить это (предполагая, что вам нужны номера слайдов на всех макетах с заполнителями для номеров слайдов), вы можете щелкнуть вкладку «Вставка» на ленте, выбрать «Верхний и нижний колонтитулы», убедиться, что флажок «Не показывать на титульном слайде» снят, и нажать «Применить ко всем».

Ниже находится диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы»:

Показать и скрыть заполнители в представлении «Образец слайдов»

Если слайды были скопированы в презентацию или были применены другие темы, в представление образца слайдов могли быть добавлены дополнительные макеты и даже образцы слайдов, и заполнители могут работать некорректно.В этом случае лучше всего применить желаемые макеты к слайдам, удалить ненужные образцы слайдов и макеты, а затем снова отобразить и скрыть заполнители, чтобы исправить проблему:

1. В режиме сортировщика слайдов, удерживая клавишу Ctrl, щелкните каждый слайд, который должен иметь одинаковый макет (с заполнителями для номеров слайдов).
2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте и выберите нужный макет в раскрывающемся меню «Макет» в группе «Слайды».
3. Повторите для других слайдов.
4. Щелкните вкладку «Просмотр» на ленте и выберите «Образец слайдов».
5. Щелкните правой кнопкой мыши ненужные образцы слайдов и макеты на панели эскизов слева и выберите «Удалить». Вы не сможете удалить макеты, если они используются какими-либо слайдами в обычном режиме просмотра. В идеале теперь у вас будет только один образец слайдов и набор его макетов.
6. Щелкните образец слайда (рядом с ним на эскизах слева отображается цифра 1), удалите заполнители для нижнего колонтитула, даты и номера слайда. Это может показаться странным, но часто лучше удалить и снова показать заполнители.
7. Выделив образец слайдов, щелкните вкладку Образец слайдов на ленте и нажмите «Макет шаблона» в группе «Макет шаблона». Появится диалоговое окно.
8. В диалоговом окне Master Layout отметьте номер слайда и любые другие флажки, чтобы отобразить нужные заполнители.
9. Нажмите ОК.
10. Выберите каждый макет на миниатюрах слева, а также установите и снимите флажок «Нижний колонтитул» (сделайте это как минимум дважды) на вкладке «Образец слайдов» на ленте. Убедитесь, что флажок «Нижний колонтитул» установлен как последний параметр для каждого макета, в котором должны отображаться номера слайдов.
11. Нажмите кнопку «Обычный вид» в правом нижнем углу, чтобы просмотреть слайды. На этом этапе вам также может потребоваться сбросить слайды.

Кажется, много работы, но обычно это помогает решить проблему, если в представление «Образец слайдов» по ​​разным причинам было добавлено несколько мастеров и / или макетов.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как сгруппировать и разгруппировать в PowerPoint (с помощью ярлыков)

Как анимировать текст, изображения и другие объекты в PowerPoint

Как сжимать изображения в PowerPoint для уменьшения размера файла (10 способов)

Связанные курсы

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: дизайн для не дизайнеров

Microsoft PowerPoint: учебный курс по анимации

Microsoft Excel: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Как добавить звук в Powerpoint в Windows 10 и Mac

Microsoft PowerPoint предлагает функции для записи звукового комментария и экспорта в виде видео.PowerPoint записывает звук по слайду, а не в один непрерывный файл, что позволяет создателям легко перезаписать слайд, если они допустят ошибку или им потребуется что-то изменить позже. Экспорт в виде видео и загрузка в Kaltura или Canvas для потоковой передачи выгодны, поскольку он стандартизирует типы файлов, не требует загрузки для просмотра, имеет формат, который может содержать субтитры, и позволяет зрителям более эффективно ориентироваться.

Недавнее обновление сделало процесс сопоставимым на Mac, но особенности различаются.Следуйте инструкциям для Windows 10; Пользователи Mac могут щелкнуть ссылку ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Следующие инструкции объясняют, как добавить звук в презентацию PowerPoint в Windows 10 и экспортировать эту PowerPoint как MP4. Текстовые инструкции содержат ту же информацию, что и встроенное видео ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас более старая версия PowerPoint, вам может потребоваться обновить ее, чтобы получить доступ к функциям, описанным ниже.Если у вас нет PowerPoint, вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу [email protected] или 715-836-5711.

1. Создайте свой PowerPoint
   СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей / слушателей.
2. Щелкните вкладку Слайд-шоу
   ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте аудио в Insert и Record Audio; этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint как видео, так как он не синхронизирует тайминги для автоматического перемещения слайдов со звуком.
3. Щелкните Записать слайд-шоу
   ПРИМЕЧАНИЕ: Аудио может начать запись автоматически, если у вас установлена ​​более старая версия PowerPoint. Он по-прежнему будет работать, но эта версия предлагает ограниченную функциональность.
4. Выберите запись из текущего слайда или запись с начала в зависимости от ваших потребностей
   ПРИМЕЧАНИЕ. Любой слайд PowerPoint можно перезаписать, щелкнув Записать слайд-шоу и выбрав Запись из текущего слайда .
5. Щелкните Запись , чтобы начать запись комментария для слайда.
   ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint даст трехсекундный обратный отсчет перед началом записи.
6. Запишите закадровый текст и избегайте чтения текста на слайде вслух для зрителей. Нажмите синюю кнопку «Воспроизвести», чтобы прослушать записанный звук и убедиться, что он записывается.
7. Щелкните кнопку перехода с надписью Переход к следующей анимации или слайд , чтобы записать закадровый текст для следующего слайда. ВАЖНО: Прекратите говорить на секунду, чтобы звук не прерывался.
8. Нажмите [Escape] или кнопку «X», расположенную в правом верхнем углу экрана, когда аудиозаписи будут завершены. Вы увидите значок динамика на слайдах со звуком.
9. Сохраните видео, сначала щелкнув файл . Мы рекомендуем сохранить файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
10. Выберите Экспорт (шаги 10–14 показаны на снимке экрана ниже).
11. Выберите Создать видео .
12. Дополнительно: выберите Full HD (1080p) для качества видео; Вряд ли нужно более высокое качество.
13. Выберите Использовать записанное время и закадровый текст.
14. Щелкните Создать видео.
15. Следуйте подсказкам / всплывающему окну, чтобы сохранить видео в запоминающемся месте.
16. Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, чтобы определить, когда видео будет экспортировано.
    ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не показывает, сколько времени потребуется для экспорта видео, или не уведомляет об этом.
17. Загрузите видео в формате mp4 в Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

Проработка функций записи:

1. Функция синхронизации — есть функция прокрутки времени для отдельного слайда и всей презентации. Позволяет докладчику / докладчику отслеживать, как долго они говорят.
2. Microphone Feature — нажмите Settings и выберите Microphone , а затем определенное устройство, которое нужно настроить перед записью.
3. Функция воспроизведения — используется для проверки правильности записи звука перед запуском дополнительных слайдов.
4. Clear Feature — выберите Clear , чтобы удалить / перезаписать звук.
5. Не настраивайте камеру на запись. Во избежание проблем убедитесь, что на этой кнопке имеется косая черта по диагонали.
6. секунд, затраченных на каждую функцию слайда — используется, когда на слайде нет звука, поэтому рекомендуется включать звук на каждом слайде.

Следующие инструкции научат вас, как добавить звук в презентацию PowerPoint на Mac и экспортировать эту PowerPoint как MP4.Текстовые инструкции содержат ту же информацию, что и видео, размещенное ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Очень важно иметь версию PowerPoint для Office 365, иначе вы не сможете сохранить PowerPoint как видео. При необходимости вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу [email protected] или 715-836-5711.

1. Создайте свой PowerPoint
   СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей / слушателей.
2. Щелкните вкладку Слайд-шоу
   ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте звук в разделах «Вставка» и « Запись звука»; этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint как видео, так как он не синхронизирует тайминги для автоматического перемещения слайдов со звуком.
3. Нажмите Слайд записи Показать
4. Нажмите кнопку Воспроизвести , чтобы начать запись.
5. Расскажите PowerPoint.
   ПРИМЕЧАНИЕ. Старайтесь избегать чтения текста, написанного прямо на слайде; используйте слайд, чтобы подробнее рассказать о представленном материале.
6. Нажмите кнопку «Вперед» , чтобы записать закадровый текст для следующего слайда.
   ВАЖНО: Прекратите говорить на секунду, чтобы звук не прерывался при смене слайдов. Продолжить разговор, когда время снова начнет двигаться под функцией синхронизации Текущий слайд .
7. Нажмите Пауза , а затем Конец Показать , когда все аудиозаписи будут завершены.
8. Щелкните Да , чтобы получить подсказку Общее время слайд-шоу составило … , чтобы сохранить аудиозапись.
9. Проверьте звук, щелкнув Воспроизвести с начала на вкладке Слайд-шоу или значок режима докладчика в нижней части экрана.
10. Чтобы сохранить PowerPoint как видео, щелкните Файл , а затем выберите Экспорт. Мы также рекомендуем сохранить файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
11. Заполните текстовые поля («Экспортировать как», «Теги» и т. Д.), Следуя подсказкам PowerPoint.
12. Выберите MP4 из списка опций Формат файла .
13. Выберите Качество презентации или Качество Интернета. Качество презентации требует больше времени для экспорта.
14. Нажмите Экспорт
15. Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, когда видео больше не экспортируется.
    ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не показывает, сколько времени потребуется для экспорта видео.
16. Загрузите видео в формате mp4 в Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

Разработка функций записи:

1. Функция синхронизации — есть функция прокрутки времени для отдельного слайда и всей презентации.
   

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт