Excel диаграмма: Выбор данных для диаграмм — Excel

Выбор данных для диаграмм — Excel

Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать по крайней мере одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.

• если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;

• Если данные не в непрерывном диапазоне, выберите несмеченные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение образует прямоугольник.

Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.

Упорядочение данных для диаграмм

Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. У вас также могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы у упорядотки данных для заданной диаграммы.

См. также

Создание диаграммы

Типы диаграмм

Добавление ряда данных в диаграмму

Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel

Изменение ряда данных на диаграмме

Чтобы создать диаграммуExcel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.

Упорядочение данных для диаграмм

В этой таблице перечислены лучшие способы организации данных для заданной диаграммы.

Дополнительные сведения о диаграммах любого из этих типов см. в таблице «Доступные типы диаграмм».

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т. д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Диаграммы в Excel – основные сведения

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Диаграммы

Вафельная диаграмма в Excel

2 способа построить в Excel вафельную диаграмму (waffle-chart) для наглядной визуализации прогресса по проекту или любых других KPI.

Новые типы данных в Excel 2016

Подробный разбор особенностей использования двух новых типов данных География (Geography) и Акции (Stocks), появившихся в Microsoft Excel 2016.

Диаграмма Ганта в Power Query

Как с помощью Power Query быстро «размазать» бюджет по дням в списке проектов, построив упрощенный вариант диаграммы Ганта в Excel.

Подсветка заданных столбцов на диаграмме

Как автоматически подсвечивать заданный столбец в диаграмме: по заданному условию, с выбором из выпадающего списка, выше/ниже среднего, самый большой или самый маленький и т.д. По сути, реализовать условное форматирование, но не для ячеек, а для столбцов в диаграмме.

Секционные диаграммы

Как построить секционную гистограмму, где несколько отдельных наборов столбцов (категорий, групп) наглядно форматируются разными цветами.

Анимированная пузырьковая диаграмма

Как за 2 минуты без формул и сложных действий создать в Excel анимированную пузырьковую диаграмму, шарики которой двигаются, отображая развитие ситуации во времени.

Календарь этапов проекта

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Визуализация геоданных на карте

Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.

Стрелки в ячейках

Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.

Диаграмма «План-Факт»

Как быстро построить диаграмму «план-факт» для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим.

Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI

Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр (bullet chart) для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров (KPI) в бизнес-отчетах и презентациях.

Диаграмма Парето

Как построить диаграмму Парето (принцип 20/80) для наглядного отображения ключевых факторов, влияющих на ваши бизнес-процессы.

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Как в Excel построить очень популярную в финансовых отчетах каскадную диаграмму отклонений, известную также под названиями «водопад» (waterfall) или «мост» (bridge) для наглядного отображения динамики изменений какого-либо параметра.

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Что нового появилось в построении диаграмм в Microsoft Excel 2013. Новый мастер диаграмм и рекомендуемые диаграммы. Настройка параметров и форматирования диаграмм, фильтрация данных в диаграмме. Подписи данных из ячеек. Анимация диаграмм.

Подробнее…

Интерактивная диаграмма

Как создать «живую» интерактивную диаграмму с прокруткой во времени, зумом отдельных фрагментов и включением-выключением нужных рядов с помощью флажков.

Пузырьковая диаграмма (Bubble Chart)

Что такое пузырьковая диаграмма (Bubble chart) и с чем ее едят. Как ее «читать», как должны быть подготовлены исходные данные для ее построения. Как ее создать, настроить и как сделать подписи к пузырькам.

Как сделать диаграмму в Excel

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   Примечание:
   В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Диаграмма Waterfall в Minitab и Excel | Бережливые шесть сигм | Статьи | База знаний

В арсенале MS Excel или Minitab найдется более полусотни различных диаграмм. Тем не менее, одного из самых популярнейших способов визуализации данных – каскадной диаграммы – там не отыскать. Разумеется, можно прибегнуть к помощи специализированных программ или надстроек для MS Excel. Однако красивые и функциональные решения, вроде think-cell, обойдутся недешево, а бесплатные варианты, как plusx, вряд ли можно назвать профессиональным решением.

В любом случае, если вы привыкли обходиться только тем ПО, которое всегда под руками, то эта статья – именно то, что вам нужно. Из нее вы узнаете, как построить каскадную диаграмму даже без наличия дополнительных надстроек в MS Excel и Minitab.

Для вашего удобства статья разделена на самостоятельные разделы. Ниже приводится содержание разделов со ссылками на каждый. Если вы не знаете, что такое каскадная диаграмма, то рекомендую прочесть статью целиком. Если же вас интересует способ построения этой диаграммы в какой-либо из вышеупомянутых программ, то смело передвигайтесь к нужному разделу.

Содержание:

1. Что такое диаграмма Waterfall?
2. Когда применять, а когда не применять?
3. Как построить в Minitab?
4. Как построить в MS Excel?

1. Что такое диаграмма Waterfall?

Waterfall переводится как водопад. Можно было бы назвать Waterfall-диаграмму графиком водопада, но специалисты из финансовой области скорее знают ее как bridge (мост) или каскадную диаграмму. Хотя не исключено, что вы можете встретить термин “диаграмма водопада”, “диаграмма мост” или “летающие кирпичи”. Как только не называют этот график.

Каскадная диаграмма – это графическая визуализации совокупности факторов, оказывающих положительные и отрицательные эффекты на общий результат:

К примеру, с помощью диаграммы “водопад” вы можете визуализировать динамику семейного бюджета за определенный период:

2. Когда применять, а когда не применять Waterfall?

Каскадная диаграмма применяется для визуализации изменений какого-либо параметра за определенный период. Используйте этот график, чтобы отразить воздействие всех эффектов (положительных и отрицательных) на конечное значение параметра.

Вот некоторые примеры:

• Выполнение производственного плана (план, факт и все эффекты, повлиявшие на разницу).
• Поток наличности – cash-flow (все поступления, все расходы, результат).
• Анализ простоев (общее время, плановые простои, доступное время, неплановые простои, результат).
• Возврат или окупаемость инвестиций (вложенные деньги, расходы, прибыль).

Теоретически, с помощью диаграммы “водопад” можно изобразить любую динамику. К примеру, динамику посещаемости нашего сайта (среднесуточное количество посетителей по месяцам):

Хоть этого никто и не запрещает, но в данном случае лучше воспользоваться графиком временного ряда (Time Series), а не каскадной диаграммой. Дело в том, что главная идея Waterfall-диаграммы в том, чтобы показать, как те или иные факторы повлияли на конечный результат. В случае с посещаемостью сайта, посещаемость в июле 2016 года вряд ли повлияла на посещаемость в декабре того же года или на июль следующего года.

3. Как построить Waterfall-диаграмму в Minitab?

Лично я использую разные способы построения диаграммы “водопад” в MS Excel и Minitab. Это, скорее, дело привычки, нежели удобства или скорости выполнения. Вы можете попробовать оба подхода и выбрать тот, который будет удобнее для вас.

В качестве данных для анализа мы возьмем пример, указанный в начале статьи:

В первую очередь, нам потребуется перенести все цифры на лист:

Весь трюк в том, чтобы верно внести нужные данные:

• Исходную ситуацию и результат достаточно внести только 1 раз на лист.
• Все положительные и отрицательные эффекты следует внести дважды.
• Например, высота “Положительный эффект” составляет 120. При этом следует указать высоту предыдущего столбца и самого эффекта отдельно.
• Высота столбца “Отрицательный эффект” также составляет 120. Однако в данном случае следует вторым значением указать, на сколько понизился столбец (40), а первым – разницу между исходным значением и итоговым (120-40=80).

Чтобы программа могла отличить наши значения, потребуется указать дополнительные атрибуты. В блоге Minitab-а, предлагают это сделать по-своему, но я это делаю несколько по-другому:

• Всем исходным и результирующим значениям, а также значениям эффектов, присваиваем атрибут “a”.
• Всем остальным значениям – “b”.

Затем в меню Graph выберите Bar chart. В появившемся окне выберите вначале опцию Values from a table, а затем кликните на Stack в рядке One column of values:

Нажмите ОК и укажите в следующем окне переменные в поле Graph variables и атрибуты – в следующем поле. Обратите внимание на очередность указания колонок с атрибутами:

Нажмите ОК.

Чтобы поменять синие и красные столбцы местами, кликните дважды по любой колонке (курсор должен находиться именно на колонке, а не просто в любо месте диаграммы) и перейдите на вкладку Chart Options:

Переместите флажок с Bottom of stack на Top of stack, как показано на картинке выше. Нажмите ОК:

Уже ближе к исходному варианту, но понадобится еще немного мануальных настроек:

1. Выделите красные колонки, затем дважды щелкните на них и в появившемся окне установите отсутствие заливки и рамки фигуры:
2. Выделите положительный эффект, дважды кликните и установите зеленую заливку:
3. Выделите отрицательный эффект, дважды кликните и установите красную заливку:
4. Уберите все лишние подписи и данные, настройте ширину столбцов, добавьте подписи данных, настройте шкалы… Вот теперь диаграмма готова:

Как построить Waterfall-диаграмму в MS Excel?

Как я писал выше, я использую разные способы построения диаграммы “водопад” в MS Excel и Minitab. Вы можете применить тот же подход или попробовать другой – из примера выше, с построением диаграммы в Minitab.

Лист с данными:

Мы используем те же данные, но не будем вносить эффект дважды и указывать дополнительные атрибуты. Вместо этого мы создадим 2 новые колонки:

• для построения графика;
• для построения невидимого графика.

Перенесем без изменений первое и последнее значения из колонки “Данные” в колонку “График”. Все промежуточные значения рассчитаем по формуле:

В колонке “Невидимка” первое и последнее значения умышленно оставим пустыми. Все промежуточные значения рассчитаем по формуле:

Нам понадобится вот эта диаграмма:

Кликнув по любой колонке дважды, вы откроете новое диалоговое окно. В этом окне установите ползунок перекрытия на 100% и передвиньте ползунок щели, например, на значение 25%:

Закройте окно. Затем выделите ряд “Невидимки” и кликните по нему 2 раза. В открывшемся окне перейдите на вкладку “Заливка” и установите белую заливку:

Тем же способом установите заливку для положительных эффектов зеленой, а для отрицательных – красной. Уберите или добавьте нужные детали, подписи, оси… Диаграмма готова:

Как видите, большинство графиков для этого материала выполнено вторым способом. На мой взгляд, он более гибкий и поддающийся автоматизации. Однако требует от вас применения разных формул для разных случаев (наборов данных). Тем не менее, я надеюсь, что хоть один из способов вам подойдет, а если вы используете свой собственный, то поделитесь им с читателями, используя форму комментариев ниже. Или пришлите мне описание вашего метода, а я опубликую его в блоге нашего сайта.

Видео: создание диаграммы — Excel

Создайте диаграмму (график), которая рекомендуется для ваших данных, почти так же быстро, как с помощью мастера диаграмм, который больше не доступен.

Создать диаграмму

1. Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.

2. Щелкните INSERT > Рекомендуемые графики .

3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы прокрутите список диаграмм, рекомендуемых Excel для ваших данных, и щелкните любую диаграмму, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные.

   Если вы не видите диаграмму, которая вам нравится, нажмите Все диаграммы , чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.

4. Когда вы найдете понравившуюся диаграмму, щелкните ее> ОК .

5. Используйте кнопки Chart Elements , Chart Styles и Chart Filters , рядом с правым верхним углом диаграммы, чтобы добавить элементы диаграммы, такие как заголовки осей или метки данных, настроить внешний вид диаграммы или изменить данные, которые показаны на диаграмме.

6. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям дизайна и форматирования, щелкните в любом месте диаграммы, чтобы добавить CHART TOOLS на ленту, а затем щелкните нужные параметры на вкладках DESIGN и FORMAT .

Хотите больше?

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Создайте диаграмму от начала до конца

Диаграммы обеспечивают визуальное представление ваших данных, что упрощает анализ.

Например, я хочу создать диаграмму для продаж, чтобы увидеть, есть ли закономерность.

Я выбираю ячейки, которые хочу использовать для диаграммы, нажимаю кнопку Quick Analysis и щелкаю вкладку CHARTS .

Excel отображает рекомендуемые диаграммы на основе данных в выбранных ячейках.

Вы можете навести указатель мыши на каждый из них, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для ваших данных.

Clustered Column отлично подходит для сравнения данных, поэтому я щелкаю по нему.

И теперь у меня есть привлекательная диаграмма данных.

Похоже, что летние месяцы медленнее, а зимние более загружены.

Далее, Создание круговых, столбчатых и линейных диаграмм .

Создание диаграмм в Excel — Easy Excel Tutorial

Создать диаграмму | Изменить тип диаграммы | Переключить строку / столбец | Положение легенды | Этикетки данных

Простая диаграмма в Excel может сказать больше, чем лист, полный цифр.Как вы увидите, создавать диаграммы очень просто.

Создать диаграмму

Чтобы создать линейный график, выполните следующие действия.

1. Выберите диапазон A1: D7.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы » щелкните значок «Линия».

3. Щелкните Линия с маркерами.

Результат:

Примечание: введите заголовок, щелкнув по заголовку диаграммы. Например, «Население дикой природы».

Изменить тип диаграммы

Вы можете легко переключиться на другой тип диаграммы в любое время.

1. Выберите диаграмму.

2. На вкладке «Дизайн» в группе «Тип» щелкните «Изменить тип диаграммы».

3.Слева нажмите Столбец.

4. Щелкните ОК.

Результат:

Переключатель строки / столбца

Если вы хотите отобразить животных (вместо месяцев) на горизонтальной оси, выполните следующие шаги.

1. Выберите диаграмму.

2. На вкладке «Дизайн» в группе «Данные» щелкните «Переключить строку / столбец».

Результат:

Позиция легенды

Чтобы переместить легенду в правую часть диаграммы, выполните следующие действия.

1. Выберите диаграмму.

2. Нажмите кнопку «+» в правой части диаграммы, нажмите стрелку рядом с надписью «Легенда» и нажмите «Вправо».

Результат:

Этикетки с данными

Вы можете использовать метки данных, чтобы сосредоточить внимание читателей на отдельной серии данных или точке данных.

1. Выберите диаграмму.

2. Щелкните зеленую полосу, чтобы выбрать ряд данных за июнь.

3. Удерживая нажатой клавишу CTRL, используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать популяцию дельфинов в июне (крошечная зеленая полоса).

4. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы и установите флажок рядом с метками данных.

Результат:

Как создавать диаграммы и графики в Excel

После ввода данных и выбора диапазона ячеек вы готовы выбрать тип диаграммы для отображения данных.В этом примере мы создадим кластерную столбчатую диаграмму из данных, которые мы использовали в предыдущем разделе.

Шаг 1: Выберите тип диаграммы

Когда ваши данные будут выделены в Рабочей книге, щелкните вкладку «Вставка» в верхнем баннере. Примерно посередине панели инструментов находится раздел с несколькими параметрами диаграммы. Excel предоставляет рекомендуемые диаграммы на основе популярности, но вы можете щелкнуть любое из раскрывающихся меню, чтобы выбрать другой шаблон.

Шаг 2. Создайте свою диаграмму

1. На вкладке Insert щелкните значок столбчатой ​​диаграммы и выберите Clustered Column .

1. Excel автоматически создаст столбец сгруппированной диаграммы на основе выбранных данных. Диаграмма появится в центре вашей книги.
2. Чтобы присвоить диаграмме имя , дважды щелкните текст Заголовок диаграммы в диаграмме и введите заголовок. Назовем эту диаграмму «Прибыль от продукта 2013–2017 гг.».

Мы будем использовать эту диаграмму до конца пошагового руководства.Вы можете скачать эту же диаграмму, чтобы следить за ней.

‌ Скачать образец шаблона столбчатой ​​диаграммы

На панели инструментов есть две вкладки, которые вы будете использовать для корректировки диаграммы: Дизайн диаграммы и формат . Excel автоматически применяет предустановки дизайна, макета и формата к диаграммам и графикам, но вы можете добавить настройку, исследуя вкладки. Далее мы рассмотрим все доступные корректировки в Chart Design .

Шаг 3. Добавьте элементы диаграммы

Добавление элементов диаграммы в диаграмму или график улучшит их, прояснив данные или предоставив дополнительный контекст. Вы можете выбрать элемент диаграммы, щелкнув раскрывающееся меню Добавить элемент диаграммы в верхнем левом углу (под вкладкой Home ).

Чтобы отобразить или скрыть оси:

1. Выберите Оси . Excel автоматически извлечет заголовки столбцов и строк из выбранного диапазона ячеек, чтобы отобразить на диаграмме как горизонтальные, так и вертикальные оси (Под Axes , есть галочка рядом с Primary Horizontal и Primary Vertical .)
2. Снимите отметку с этих параметров, чтобы удалить ось отображения на диаграмме. В этом примере щелчок по Primary Horizontal удалит метки года на горизонтальной оси вашей диаграммы.
3. Нажмите Дополнительные параметры оси … в раскрывающемся меню Оси , чтобы открыть окно с дополнительным форматированием и параметрами текста, такими как добавление отметок, меток или чисел, или для изменения цвета и размера текста.

Чтобы добавить заголовки осей:

1. Нажмите Добавить элемент диаграммы и выберите Заголовки осей в раскрывающемся меню.Excel не будет автоматически добавлять названия осей в вашу диаграмму; следовательно, оба параметра Primary Horizontal и Primary Vertical не будут отмечены.
2. Чтобы создать заголовки осей, щелкните Primary Horizontal or Primary Vertical , и на диаграмме появится текстовое поле. В этом примере мы щелкнули оба. Введите названия осей. В этом примере мы добавили заголовки «Год» (по горизонтали) и «Прибыль» (по вертикали).

Чтобы удалить или переместить заголовок диаграммы:

• Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Заголовок диаграммы .Вы увидите четыре варианта: Нет, Над диаграммой, Наложение по центру и Дополнительные параметры заголовка .
• Щелкните Нет , чтобы удалить заголовок диаграммы.
• Щелкните значок над диаграммой , чтобы разместить заголовок над диаграммой. Если вы создадите заголовок диаграммы, Excel автоматически разместит его над диаграммой.
• Щелкните Наложение по центру , чтобы разместить заголовок внутри линий сетки диаграммы. Будьте осторожны с этим вариантом: вы не хотите, чтобы заголовок перекрывал какие-либо данные или загромождал график (как в примере ниже).

Для добавления меток данных:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Метки данных . Существует шесть вариантов меток данных: Нет (по умолчанию), Центр, Внутренний конец, Внутреннее основание, Внешний конец, и Дополнительные параметры заголовка метки данных .
2. Четыре варианта размещения добавят определенные метки к каждой точке данных, измеренной на вашей диаграмме. Выберите нужный вариант.Эта настройка может быть полезна, если у вас небольшой объем точных данных или если у вас много лишнего места на диаграмме. Однако для кластерной столбчатой ​​диаграммы добавление меток данных, скорее всего, будет выглядеть слишком загроможденным. Например, вот как выглядит выбор меток данных Center :

Чтобы добавить таблицу данных:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Таблица данных . Есть три предварительно отформатированных параметра, а также расширенное меню, которое можно найти, щелкнув Дополнительные параметры таблицы данных :

• Нет — настройка по умолчанию, при которой таблица данных не дублируется в диаграмме.
• С клавишами легенды отображает таблицу данных под диаграммой, чтобы показать диапазон данных. Легенда с цветовой кодировкой также будет включена.
• Без легенды Клавиши также отображает таблицу данных под диаграммой, но без легенды.

Примечание. Если вы решите включить таблицу данных, вы, вероятно, захотите увеличить диаграмму, чтобы она соответствовала размерам таблицы. Просто щелкните угол диаграммы и с помощью перетаскивания измените размер диаграммы.

Для добавления полос ошибок:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните полосы ошибок . В дополнение к параметрам дополнительных полос ошибок , есть четыре варианта: Нет (по умолчанию), Стандартная ошибка , 5% (процент) и Стандартное отклонение . Добавление полос ошибок обеспечивает визуальное представление потенциальной ошибки в отображаемых данных на основе различных стандартных уравнений для выделения ошибки.
2. Например, когда мы нажимаем Стандартная ошибка в параметрах, мы получаем диаграмму, которая выглядит как на изображении ниже.

Чтобы добавить линии сетки:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Линии сетки . В дополнение к параметрам More Grid Line Options существует четыре варианта: Primary Major Horizontal , Primary Major Vertical , Primary Minor Horizontal , and Primary Minor Vertical .Для столбчатой ​​диаграммы Excel по умолчанию добавит основных горизонтальных линий сетки .
2. Вы можете выбрать столько различных линий сетки, сколько хотите, щелкая параметры. Например, вот как выглядит наша диаграмма, когда мы щелкаем по всем четырем параметрам линии сетки.

Чтобы добавить легенду:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Легенда . Помимо Дополнительные параметры легенды , существует пять вариантов размещения легенды: Нет, Справа, Сверху, Слева и Снизу .
2. Размещение легенды будет зависеть от стиля и формата вашей диаграммы. Отметьте вариант, который лучше всего выглядит на вашем графике. Вот наша диаграмма, когда мы щелкаем по расположению легенды Right .

Чтобы добавить строки: Строки недоступны для кластерных столбчатых диаграмм. Однако в других типах диаграмм, где вы сравниваете только две переменные, вы можете добавлять в диаграмму линии (например, целевую, среднюю, справочную и т. Д.), Установив соответствующий флажок.

Чтобы добавить линию тренда:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Линия тренда . В дополнение к Дополнительные параметры линии тренда , существует пять вариантов: Нет, (по умолчанию), Линейный, Экспоненциальный, Линейный прогноз, и Скользящее среднее . Выберите подходящий вариант для вашего набора данных. В этом примере мы выберем Linear .
2. Поскольку мы сравниваем пять различных продуктов с течением времени, Excel создает линию тренда для каждого отдельного продукта.Чтобы создать линейную линию тренда для Продукта A, нажмите Продукт A и нажмите синюю кнопку OK .
3. На диаграмме теперь будет отображаться пунктирная линия тренда, чтобы представить линейную прогрессию продукта A. Обратите внимание, что Excel также добавил Linear (Product A) к легенде.
4. Чтобы отобразить уравнение линии тренда на диаграмме, дважды щелкните линию тренда. В правой части экрана откроется окно Format Trendline .Установите флажок рядом с . Отобразить уравнение на диаграмме в нижней части окна. Уравнение теперь отображается на вашей диаграмме.

Примечание. Вы можете создать отдельные линии тренда для любого количества переменных на диаграмме. Например, вот наша диаграмма с линиями тренда для продукта A и продукта C.

Чтобы добавить полосы вверх / вниз: Полосы вверх / вниз недоступны для столбчатой ​​диаграммы, но вы можете использовать их в линейной диаграмме для отображения увеличения и уменьшения между точками данных.

Шаг 4. Настройте быстрый макет

1. Второе раскрывающееся меню на панели инструментов — это Quick Layout , которое позволяет быстро изменять расположение элементов на диаграмме (заголовки, легенда, кластеры и т. Д.).
2. Есть 11 быстрых вариантов компоновки. Наведите курсор на различные варианты объяснения и щелкните тот, который хотите применить.

Шаг 5. Измените цвета

Следующее раскрывающееся меню на панели инструментов — Изменить цвета .Щелкните значок и выберите цветовую палитру, которая соответствует вашим потребностям (они могут быть эстетическими или соответствовать цветам и стилю вашего бренда).

Шаг 6: Изменить стиль

Для столбчатых диаграмм кластера доступно 14 стилей диаграмм. В Excel по умолчанию используется стиль 1, но вы можете выбрать любой из других стилей, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Используйте стрелку справа от панели изображения, чтобы просмотреть другие параметры.

Шаг 7. Переключить строку / столбец

1. Нажмите Переключить строку / столбец на панели инструментов, чтобы перевернуть оси.Примечание. Не всегда интуитивно понятно переворачивать оси для каждой диаграммы, например, если у вас более двух переменных.

В этом примере переключение строки и столбца меняет местами продукт и год (прибыль остается на оси Y). Диаграмма теперь сгруппирована по продуктам (не годам), а легенда с цветовой кодировкой относится к году (а не по продукту). Чтобы избежать путаницы, нажмите на легенду и измените названия с Series на Years .

Шаг 8: Выберите данные

1. Щелкните значок Select Data на панели инструментов, чтобы изменить диапазон данных.
2. Откроется окно. Введите нужный диапазон ячеек и нажмите кнопку OK . Диаграмма автоматически обновится, чтобы отразить этот новый диапазон данных.

Шаг 9: Изменить тип диаграммы

1. Щелкните раскрывающееся меню Изменить тип диаграммы .
2. Здесь вы можете изменить тип диаграммы на любую из девяти категорий диаграмм, которые предлагает Excel. Конечно, убедитесь, что ваши данные подходят для выбранного типа диаграммы.

3. Вы также можете сохранить диаграмму как шаблон, нажав Сохранить как шаблон …

4. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете назвать свой шаблон. Excel автоматически создаст папку для ваших шаблонов для упрощения организации. Нажмите синюю кнопку Сохранить .

Шаг 10: Перемещение диаграммы

1. Щелкните значок Move Chart в дальнем правом углу панели инструментов.
2. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, где разместить диаграмму. Вы можете создать новый лист с этой диаграммой (Новый лист) или разместить эту диаграмму как объект на другом листе (Объект в) . Нажмите синюю кнопку OK .

Шаг 11: Изменить форматирование

1. Вкладка Формат позволяет изменять форматирование всех элементов и текста на диаграмме, включая цвета, размер, форму, заливку и выравнивание, а также возможность вставки фигур.Перейдите на вкладку Формат и используйте доступные ярлыки для создания диаграммы, отражающей бренд вашей организации (цвета, изображения и т. Д.).
2. Щелкните раскрывающееся меню в верхней левой части панели инструментов и щелкните элемент диаграммы, который вы редактируете.

Шаг 12: Удаление диаграммы

Чтобы удалить диаграмму, просто щелкните по ней и нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

Excel: графики

/ ru / excel / tables / content /

Введение

Может быть сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют проиллюстрировать данные книги графически , что упрощает визуализацию сравнений и тенденций .

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о диаграммах.

Знакомство с диаграммами

Excel имеет несколько типов диаграмм , что позволяет вам выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам нужно понимать, как используются разные диаграммы.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как читать диаграмму . Диаграммы содержат несколько элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Чтобы вставить диаграмму:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите отобразить в диаграмме, включая заголовки столбцов и ярлыков строк .Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1: F6.
2. На вкладке Вставить щелкните нужную команду Диаграмма . В нашем примере мы выберем Столбец .
3. Выберите нужный тип диаграммы из раскрывающегося меню.
4. Выбранная диаграмма будет вставлена ​​в рабочий лист.

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Recommended Charts предложит несколько диаграмм на основе исходных данных.

Стиль диаграммы и макета

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения данных. На вкладке Design легко редактировать макет диаграммы и стиль .

• Excel позволяет добавлять элементов диаграммы — включая заголовков диаграммы , подписей и меток данных — чтобы упростить чтение вашей диаграммы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните команду Добавить элемент диаграммы на вкладке Design , затем выберите требуемый элемент в раскрывающемся меню.
• Чтобы отредактировать элемент диаграммы, например заголовок диаграммы , просто дважды щелкните заполнитель и начните вводить текст.
• Если вы не хотите добавлять элементы диаграммы по отдельности, вы можете использовать один из предопределенных макетов Excel. Просто щелкните команду Quick Layout , затем выберите желаемый макет из раскрывающегося меню.
• Excel также включает несколько стилей диаграмм , которые позволяют быстро изменять внешний вид диаграммы.Чтобы изменить стиль диаграммы, выберите желаемый стиль из группы Стили диаграммы . Вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка справа, чтобы увидеть больше стилей.

Вы также можете использовать горячие кнопки форматирования диаграммы, чтобы быстро добавить элементы диаграммы , изменить стиль диаграммы и отфильтровать данные диаграммы .

редактировать точки доступа

Другие варианты диаграмм

Есть много других способов настроить и организовать ваши диаграммы.Например, Excel позволяет переставить данных диаграммы, изменить тип диаграммы и даже переместить диаграмму в другое место в книге.

Для переключения данных строки и столбца:

Иногда вам может потребоваться изменить способ диаграммы группировки ваших данных. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по жанру , со столбцами для каждый месяц . Однако мы могли бы переключать строки и столбцы, чтобы диаграмма сгруппировала данные по месяцам , со столбцами для каждого жанра .В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные — просто она организована по-разному.

1. Выберите диаграмму , которую вы хотите изменить.
2. На вкладке Design выберите команду Переключить строку / столбец .
3. Строки и столбцы будут переключены . В нашем примере данные теперь сгруппированы по месяцам со столбцами для каждого жанра.

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не работают должным образом на определенной диаграмме, легко переключиться на новый тип диаграммы.В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную.

1. На вкладке Design щелкните команду Изменить тип диаграммы .
2. Откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы . Выберите новую диаграмму типа и макет , затем нажмите ОК . В нашем примере мы выберем график Line .
3. Появится выбранный тип диаграммы. В нашем примере линейная диаграмма упрощает отслеживание тенденций в данных о продажах с течением времени.

Чтобы переместить график:

Всякий раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она появляется как объект на том же листе, который содержит исходные данные. Вы можете легко переместить диаграмму на новый рабочий лист , чтобы упорядочить данные.

1. Выберите диаграмму , которую вы хотите переместить.
2. Щелкните вкладку Design , затем выберите команду Move Chart .
3. Откроется диалоговое окно Move Chart .Выберите желаемое местоположение для диаграммы. В нашем примере мы переместим его на новый лист , который создаст новый рабочий лист.
4. Щелкните ОК .
5. Диаграмма появится в выбранном месте. В нашем примере диаграмма теперь отображается на новом листе.

Поддержание карт в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных .Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в нижнем правом углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные как таблицу , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы . Когда вы добавляете дополнительные данные под таблицей, они автоматически включаются как в таблицу, так и в диаграмму, обеспечивая согласованность и актуальность всех данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Вызов!

1. Откройте нашу практическую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в нижнем левом углу книги.
3. Выберите ячейки A1: E6 и вставьте диаграмму 2D Clustered Column .
4. Измените заголовок диаграммы на Продажи с сентября по декабрь .
5. Используйте команду Переключить строку / столбец .Столбцы теперь должны быть сгруппированы по месяцам, с разным цветом для каждого продавца.
6. Переместите диаграммы на новый лист .
7. Измените тип диаграммы с на строку с маркерами .
8. Используйте команду Quick Layout , чтобы изменить макет диаграммы.
9. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть примерно так:

/ ru / excel / условное форматирование / content /

Excel 2013: диаграммы

/ ru / excel2013 / tables / content /

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют проиллюстрировать данные книги графически, , что упрощает визуализацию сравнений и тенденций .

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Знакомство с диаграммами

Excel имеет несколько различных типов из диаграмм , что позволяет выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются разные диаграммы.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как читать и диаграмму . Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какие серии данных представляют каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует различных продавцов на диаграмме.

Заголовок диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренная стоимость — это чистые продажи каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x) — это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещен в свою группу .

Серия данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные синие из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, в то время как он был вторым по величине во 2 и 4 кварталах.

Чтобы вставить диаграмму:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите отобразить в диаграмме, включая заголовки столбцов и ярлыков строк . Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1: F6. Выбор ячеек A1: F6
2. На вкладке Insert щелкните нужную команду Chart .В нашем примере мы выберем Column . Щелкнув команду Column chart
3. Выберите нужную диаграмму type из раскрывающегося меню. Выбор типа диаграммы
4. Выбранная диаграмма будет вставлена ​​в рабочий лист Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Recommended Charts предложит несколько различных диаграмм на основе исходных данных.

Щелчок по команде «Рекомендуемые графики»

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения данных.На вкладке Design легко редактировать макет диаграммы и стиль .

• Excel позволяет добавлять элементов диаграммы — таких как диаграмма заголовки , легенды и данные метки — для облегчения чтения диаграммы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните команду « Добавить элемент диаграммы » на вкладке «Дизайн », затем выберите требуемый элемент в раскрывающемся меню.

  Добавление заголовка диаграммы

• Чтобы отредактировать элемент диаграммы, например заголовок диаграммы , просто дважды щелкните заполнитель и начните вводить текст. Если вы хотите добавить элементы диаграммы по отдельности, вы можете использовать один из предопределенных макетов Excel. Просто щелкните команду Quick Layout , затем выберите желаемый макет из раскрывающегося меню. Выбор макета диаграммы
• Excel также включает несколько различных стилей диаграмм , которые позволяют быстро изменять внешний вид и чувствовать вашу диаграмму.Чтобы изменить стиль диаграммы, выберите желаемый стиль из группы Стили диаграммы . Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы , чтобы быстро добавить элементы диаграммы , изменить стиль диаграммы и фильтруют данные диаграммы.

Ярлыки форматирования диаграммы

Другие варианты диаграмм

Есть много других способов настроить и организовать ваши диаграммы. Например, Excel позволяет изменить порядок данных диаграммы, изменить тип диаграммы и даже переместить диаграмму в другое место в книге.

Для переключения данных строки и столбца:

Иногда вам может потребоваться изменить способ диаграммы группировки ваших данных. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по год , со столбцами для каждого жанра . Однако мы могли бы переключать строки и столбцы, чтобы диаграмма сгруппировала данные по жанру , со столбцами для каждый год . В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные — просто она организована по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

1. Выберите диаграмму , которую вы хотите изменить.
2. На вкладке Design выберите команду Переключить строку / столбец . Щелкнув команду «Переключить строки / столбцы»
3. Строки и столбцы будут переключены на . В нашем примере данные теперь сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, легко переключиться на новую диаграмму типа .В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с диаграммы столбца на диаграмму линии .

1. На вкладке Design щелкните команду Изменить тип диаграммы . Щелкните команду «Изменить тип диаграммы»
2. Появится диалоговое окно «Изменить тип диаграммы » . Выберите новую диаграмму типа и макет , затем нажмите ОК . В нашем примере мы выберем диаграмму Line . Выбор нового типа диаграммы
3. Появится выбранный тип диаграммы.В нашем примере линейная диаграмма упрощает отслеживание тенденций в данных о продажах с течением времени. Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Всякий раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она появляется как объект на том же листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый рабочий лист , чтобы упорядочить данные.

1. Выберите диаграмму , которую вы хотите переместить.
2. Щелкните вкладку Design , затем выберите команду Move Chart .При нажатии команды «Переместить диаграмму»
3. Откроется диалоговое окно « Переместить диаграмму » . Выберите желаемое местоположение для диаграммы. В нашем примере мы переместим его на новый лист , который создаст новый рабочий лист.
4. Нажмите OK . Перемещение диаграммы на новый рабочий лист
5. Диаграмма появится в выбранном месте. В нашем примере диаграмма теперь отображается на новом листе. Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные.Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных . Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в нижнем правом углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные как таблицу , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы .Когда вы добавляете дополнительные данные под таблицей, они автоматически включаются как в таблицу, так и в диаграмму, обеспечивая согласованность и актуальность всех данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel . Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
2. Используйте данные рабочего листа для создания диаграммы . Если вы используете этот пример, используйте диапазон ячеек A1: F6 в качестве исходных данных для диаграммы.
3. Изменить макет диаграммы . Если вы используете пример, выберите Макет 8 .
4. Примените стиль диаграммы .
5. Перемещение диаграммы. Если вы используете этот пример, переместите диаграмму на новый рабочий лист с именем Book Sales Data: 2008-2012 .

/ ru / excel2013 / sparklines / content /

лучших типов диаграмм в Excel для анализа данных, представления и отчетности

В этой статье я покажу вам лучшие типы диаграмм в Excel для анализа данных, представления и отчетности в течение 15 минут.Вы узнаете о различных типах диаграмм Excel, от столбчатых диаграмм, гистограмм, линейных диаграмм, круговых диаграмм до диаграмм с накоплением с областями.

Тип диаграммы Excel, которую вы выбираете для анализа и отчетности, зависит от типа данных, которые вы хотите анализировать и составлять в отчет, и от того, что вы хотите делать с данными:

1. Визуализация данных (понимание данных, особенно больших данных)
2. Классификация и категоризация данных
3. Найдите взаимосвязь между данными
4. Разберитесь в составе данных
5. Разберитесь в распределении данных
6. Понять перекрытие данных
7. Определение закономерностей и тенденций
8. Обнаружение выбросов и других аномалий в данных
9. Прогнозирование будущих тенденций
10. Рассказывайте важные и увлекательные истории лицам, принимающим решения

Типы диаграмм и графиков Excel

Ниже приведены наиболее популярные диаграммы и графики Excel:

1. Кластерная столбчатая диаграмма
2. Комбинированная таблица
3. Столбчатая диаграмма с накоплением
4. Столбчатая диаграмма с накоплением 100%
5. Гистограмма
6. График
7. Числовая таблица
8. Таблица датчиков (Таблица спидометров)
9. Круговая диаграмма
10. График с накоплением
11. Диаграмма Венна
12. Точечная диаграмма
13. Гистограмма
14. Фактический vs.целевой график
15. Маркировка
16. Воронкообразная диаграмма

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Когда использовать линейный график

# 1 Используйте линейные графики , когда вы хотите показать / сфокусировать внимание на тенденциях данных (восходящий, нисходящий, краткосрочный, боковой, долгосрочный), особенно долгосрочных тенденциях (т. Е. Изменения в течение нескольких месяцев или лет) между значениями серия данных:

# 2 Используйте линейные диаграммы , когда у вас слишком много точек данных для построения, а использование столбчатой ​​или гистограммы загромождает диаграмму.

# 3 Используйте линейную диаграмму вместо кластерной гистограммы, если порядок категорий важен:

# 4 На линейном графике ось x будет представлять категории, а ось y — значения измерений, которые будут представляться периодически.

# 5 Линейный график следует использовать, когда вы хотите подчеркнуть изменения значений для одной переменной, которые представлены на вертикальной оси, по отношению к другой переменной, представленной на горизонтальной оси.

# 6 Линейные диаграммы лучше гистограмм, когда есть меньшие изменения.

# 7 Чтобы прочитать линейный график, сначала изучите две оси и поймите значения точек, представленных на графике. Во-вторых, нужно выяснить, произошел ли рост или падение данных.

Когда использовать кластерную столбчатую диаграмму

# 1 Используйте кластерную столбчатую диаграмму , если вы хотите сравнить от двух до четырех рядов данных. Другими словами, избегайте использования столбчатых диаграмм, если у вас есть только один ряд данных для построения:

В качестве альтернативы избегайте создания столбчатой ​​диаграммы, содержащей более четырех рядов данных.Например, следующая диаграмма содержит всего пять рядов данных, и она уже начала выглядеть загроможденной:

Приведенная ниже таблица содержит 11 рядов данных, которые очень трудно читать и понимать:

Если вы хотите создать столбчатую диаграмму, содержащую множество рядов данных, вы можете попробовать переключить «строку» и «столбец» диаграммы и посмотреть, имеет ли это какое-либо значение:

Например, после переключения строки и столбца диаграммы (с 11 сериями данных) она выглядит так, как показано ниже:

Теперь эта диаграмма, хотя и выглядит загроможденной, гораздо легче читать и понимать.

# 2 Хотя кластерная гистограмма выглядит как простая гистограмма, она немного отличается. Простая столбчатая диаграмма используется для представления только одной переменной по сравнению с другой переменной, тогда как кластерные столбчатые диаграммы представляют несколько переменных данных.

# 3 Используйте кластерную столбчатую диаграмму , если ряды данных, которые вы хотите сравнить, имеют одинаковые единицы измерения. Поэтому избегайте использования столбчатых диаграмм, которые сравнивают ряды данных с разными единицами измерения.

Например, в таблице ниже «Продажи» и «Рентабельность инвестиций» имеют разные единицы измерения.Серия данных «Продажи» имеет номер типа. В то время как серия данных «ROI» имеет процентный характер:

.

# 4 Используйте кластерную столбчатую диаграмму , если ряды данных, которые вы хотите сравнить, имеют сопоставимые размеры. Поэтому, если значения одного ряда данных затмевают значения другого ряда данных, не используйте столбчатую диаграмму.

Например, на диаграмме ниже значения серии данных «Трафик веб-сайта» полностью затмевают значения серии данных с именем «Транзакции»:

# 5 Используйте кластерную столбчатую диаграмму, если вы хотите показать максимальные и минимальные значения каждой серии данных, которую вы хотите сравнить.

# 6 Используйте кластерную столбчатую диаграмму, если вы хотите сосредоточиться на краткосрочных тенденциях (т. Е. Изменениях в течение дней или недель) и / или порядок категорий не важен.

Нарушение кластерной столбчатой ​​диаграммы

Приведенная ниже таблица содержит 11 рядов данных, которые очень трудно читать и понимать:

Один из способов облегчить чтение и понимание этой диаграммы — разбить ее на несколько более мелких сгруппированных столбчатых диаграмм.

Например, вы можете создать одну столбчатую диаграмму, которая просто сравнивает показатели продаж в разных странах в январе.Создайте еще одну столбчатую диаграмму, которая просто сравнивает показатели продаж в разных странах в феврале и так далее:

Практическое правило — избегать представления слишком большого количества данных на одной диаграмме, независимо от типа диаграммы, которую вы используете.

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Когда использовать комбинированную диаграмму

Комбинированная диаграмма — это просто комбинация двух или более диаграмм.

Например, сочетание столбчатой ​​диаграммы с линейной диаграммой.Я часто использую комбинированные диаграммы и думаю, вы должны знать, как их создавать, поскольку они очень полезны.

# 1 Используйте комбинированную диаграмму, если вы хотите сравнить два или более рядов данных с разными единицами измерения:

# 2 Используйте комбинированную диаграмму, если вы хотите сравнить две или более серий данных, которые не имеют сопоставимого размера:

# 3 Используйте комбинированную диаграмму, если вы хотите отображать разные типы данных по-разному, которые могут быть представлены на одной диаграмме.Например, на одной диаграмме можно использовать линейные, гистограммы и столбчатые диаграммы.

Когда использовать столбчатую диаграмму с накоплением

Используйте столбчатую диаграмму с накоплением, если вы хотите сравнить ряды данных вместе с их составом, и общий размер каждой серии данных важен:

Когда использовать столбчатую диаграмму с накоплением на 100%

Используйте столбчатую диаграмму с накоплением 100% , если вы хотите сравнить ряды данных вместе с их составом, но общий размер каждой серии данных не важен:

Эта диаграмма используется для отображения процентной доли нескольких рядов данных в столбцах с накоплением.

Когда использовать диаграмму с областями с накоплением

Используйте диаграмму с областями с накоплением, если вы хотите показать тенденцию изменения композиции и подчеркнуть величину изменений с течением времени.

Например, следующая диаграмма с областями с накоплением показывает распределение посещаемости веб-сайта:

Когда использовать гистограмму

# 1 Используйте гистограмму, если метки оси слишком длинные и не помещаются в столбчатой ​​диаграмме:

Виды гистограмм

Горизонтальные гистограммы — представляет данные по горизонтали.При этом категории данных показаны на вертикальной оси, а значения данных показаны на горизонтальной оси.

Вертикальные столбчатые диаграммы — Также называется столбчатой ​​диаграммой. Он представляет собой числовые значения, представленные вертикальными полосами. Они используются в основном для отображения возрастных диапазонов, диапазонов заработной платы.

Сгруппированные гистограммы — Сгруппированные гистограммы представляют собой комбинацию, представляющую различные номера периодов времени, которые принадлежат одной категории.

Гистограммы с накоплением — это столбчатая диаграмма, которая представляет сравнения между категориями данных, но с возможностью сравнения и разбивки данных.

Когда использовать круговую диаграмму

# 1 Используйте круговую диаграмму , если вы хотите показать 100% состав данных. Другими словами, сумма различных кусочков пирога, которые вы используете, должна составлять 100%. Это означает, что не создавайте круговую диаграмму, где различные сегменты круговой диаграммы не представляют части всего кругового круга.

Например, следующая круговая диаграмма не является хорошим представлением состава данных, поскольку сумма двух секторов составляет 82%, а не 100%:

# 2 Используйте круговую диаграмму, чтобы показать состав данных, только если у вас есть одна серия данных и менее пяти категорий для построения.

Например, следующая круговая диаграмма показывает распределение источников трафика веб-сайта за последний месяц:

Здесь у меня есть только четыре категории (поисковый трафик, реферальный трафик, прямой трафик и кампании) для построения графика. Таким образом, круговая диаграмма идеально подходит для отображения разбивки.

Однако, если бы для построения отображалось более четырех категорий, например, восемь или десять категорий, круговая диаграмма стала бы загроможденной и трудной для чтения. Например, следующая круговая диаграмма выглядит загроможденной из-за слишком большого количества категорий:

# 3 Круговые диаграммы обычно отображают отношение части к целому в ваших данных.Когда ваши данные представлены в «процентах» или «частях», то круговая диаграмма лучше всего соответствует вашим потребностям.

# 4 Используйте круговую диаграмму, чтобы показать состав данных, только если секторы круговой диаграммы имеют сопоставимые размеры. Другими словами, не используйте круговую диаграмму, если размер одного сектора полностью превосходит размер другого (-ых) сегмента (-ов):

# 5 Закажите кусочки пирога таким образом, чтобы, если смотреть по часовой стрелке сверху вниз, сначала шел самый большой кусок пирога, затем второй самый большой кусок пирога и так далее.Это упрощает чтение круговой диаграммы:

Эти круговые диаграммы составлены на основе следующих данных:

Чтобы создать круговую диаграмму, на которой сначала идет самый большой сектор, затем второй по величине сектор и так далее, я отсортировал данные в порядке убывания (от наибольшего к наименьшему).

Лучшие практики для круговых диаграмм

Ограничьте количество секторов : Всегда убедитесь, что вы используете минимальное количество секторов при создании круговой диаграммы.Очень сложно прочитать большое количество фрагментов. Если у вас более пяти категорий, рекомендуется использовать другой тип диаграммы.

Убедитесь, что все данные в сумме составляют 100%: Убедитесь, что срезы круговой диаграммы при суммировании имеют значение 100%.

Включите аннотации: Включите проценты и метки для круговых диаграмм, чтобы их было легче читать. Круговые диаграммы лучше всего подходят для 25%, 50%, 75% и 100%.

Не сравнивайте несколько круговых диаграмм: Не используйте несколько круговых диаграмм для сравнения, поскольку размеры срезов действительно сложно сравнивать бок о бок.

Когда использовать числовую диаграмму

Если вы хотите визуализировать только один тип данных и он содержит числовое значение, не попадающее ни в какой диапазон / интервал, используйте числовую диаграмму:

Когда использовать таблицу датчиков (также называемую диаграммой спидометра)

Если вы хотите визуализировать только один тип данных и он содержит числовое значение, которое попадает в диапазон / интервал, используйте диаграмму датчика (также известную как диаграмма спидометра):

Калибровочную диаграмму следует использовать, когда вы хотите проверить, попадают ли ваши данные в допустимый диапазон или нет.

Диаграмма датчика обычно имеет максимальное значение по умолчанию и пороговые значения, такие как низкий, средний и высокий, которые указывают, попадают ли данные в допустимый диапазон. Пороговые значения будут отображаться красным, зеленым и желтым для указанных значений.

Когда использовать точечную диаграмму

# 1 Рассмотрите возможность использования диаграммы рассеяния, если вы хотите проанализировать и сообщить о взаимосвязи / корреляции между двумя переменными:

Из этой диаграммы мы можем сделать вывод, что связь между двумя переменными («x» и «y») является линейной.Это означает, что по мере увеличения значения переменной «x» происходит соответствующее увеличение значения переменной «y».

# 2 Создавайте точечную диаграмму только при наличии десяти или более точек данных на горизонтальной оси. Чем больше точек данных, тем лучше для диаграммы рассеяния. И наоборот, всего нескольких точек данных (например, пяти или шести точек данных) недостаточно для создания точечной диаграммы.

# 3 Используйте точечную диаграмму, если хотите показать «почему». Например: почему доход коррелирует со средней стоимостью заказа или почему коэффициент конверсии коррелирует с количеством транзакций.

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Когда использовать гистограмму

Используйте гистограмму для отображения частотного распределения количественных данных.

Гистограмма представляет собой визуальное представление числовых данных, которые попадают в указанный диапазон значений, называемый «ячейками». Это похоже на вертикальный график.

Примечание: Вам потребуется установить « Analysis ToolPak », чтобы создать гистограмму в Excel.

Когда использовать график «фактическое и целевое значение»

В таблице ниже показано, были ли достигнуты целевые продажи в каждом квартале:

Эта диаграмма основана на следующей таблице данных:

Диаграмма «Фактическое и целевое значение» — это комбинированная диаграмма, требующая некоторого форматирования. Вы не можете сразу вставить эту диаграмму в электронную таблицу Excel. Используйте эту диаграмму, если у вас несколько целей и вы хотите показать прогресс в достижении каждой из них.

Когда использовать маркированную таблицу

На диаграмме ниже показаны показатели продаж в 4 квартале:

Эта диаграмма основана на следующей таблице данных:

Если фактические продажи составляют от 0 до 240 000 долларов, то показатели продаж считаются «низкими».

Если фактические продажи составляют от 240 000 до 300 000 долларов США (240 000 долларов США + 60 000 долларов США), то это считается «справедливым».

Если фактические продажи составляют от 300 000 до 360 000 долларов (240 000 + 60 000 + 60 000 долларов), то это считается «Хорошим».

Если фактические продажи составляют от 360 000 до 400 000 долларов (240 000 + 60 000 долларов + 60 000 + 40 000 долларов), то это считается «отличным».

Маркированная диаграмма — это комбинированная диаграмма (хотя она выглядит как отдельная гистограмма), которая используется для отображения прогресса в достижении единой цели с использованием ряда предопределенных качественных и количественных параметров.

Вы не можете сразу вставить эту диаграмму в электронную таблицу Excel, и ее также довольно сложно создать.

Если у вас несколько целей и вы хотите показать прогресс в достижении каждой из них, используйте функцию «Фактическая vs.диаграмма цели. Но если у вас есть только одна цель и вы хотите показать прогресс в достижении этой цели (используя как качественные, так и количественные данные), используйте маркированную диаграмму.

Маркированная диаграмма может быть вертикальной гистограммой или горизонтальной гистограммой. Выбор вертикального или горизонтального выравнивания зависит от пространства, доступного для визуализации данных.

Когда использовать воронкообразную диаграмму

Воронкообразные диаграммы — это визуальное представление постепенного сокращения данных от одной фазы к другой.Первый этап обычно называют этапом приема.

На диаграмме ниже показаны различные этапы воронки покупки и то, как пользователь переходил от одного этапа к другому:

Эта диаграмма основана на следующей таблице данных:

Как следует из названия, воронкообразная диаграмма используется для визуализации воронки. Он идеально подходит для отображения воронки лидов и продаж. Воронкообразная диаграмма дает наглядное изображение этапов процесса.

Для примера возьмем бизнес электронной коммерции.С помощью воронкообразных диаграмм можно понять, сколько пользователей фактически добавили продукты в корзину, предоставили сведения о доставке и совершили покупку.

Он также предоставляет нам информацию о пользователях, которые отказались от корзины.

Эта диаграмма доступна в MS Excel (2016 и выше). Вам просто нужно выбрать таблицу данных, а затем вставить диаграмму «Воронка».

Диаграммы-воронки

в основном используются для процесса продаж и выявления любых потенциальных проблем.

Воронка состоит из верхней части, называемой головкой, и нижней части, называемой шейкой.

Когда использовать диаграмму Венна

Используйте диаграмму Венна, чтобы показать перекрытие данных.

Диаграмма визуализатора многоканальных конверсий, используемая в Google Analytics для визуализации многоканальной атрибуции, на самом деле является диаграммой Венна:

В контексте веб-аналитики мы можем использовать диаграмму Венна, чтобы определить, есть ли у веб-сайта проблемы с атрибуцией. Если два или более маркетинговых канала практически не пересекаются, значит, на сайте нет проблем с атрибуцией.

Если есть много совпадений, значит, на веб-сайте есть проблемы с атрибуцией, и вам следует серьезно подумать о том, чтобы учитывать многоканальную атрибуцию при анализе и интерпретации эффективности маркетинговых кампаний.

Чтобы узнать больше о моделировании атрибуции, прочтите эту статью: Руководство для начинающих по моделированию атрибуции в Google Analytics

Еще одно прекрасное применение диаграмм Венна — визуализация перекрытий обратных ссылок между веб-сайтами:

Инструмент, который я использовал для создания этой диаграммы Венна, известен как Венни.

Примечание : Вы можете создать диаграмму Венна в Excel. Ознакомьтесь с этим руководством на веб-сайте Microsoft Office: Создание диаграммы Венна

Типы диаграмм Венна

Два набора диаграмм — Свойства перекрытия двух кругов. Это наиболее распространенная и простая форма диаграммы Венна, используемая для сравнения двух показателей или переменных.

Три набора диаграмм — Это позволяет визуализировать отношения между тремя объектами, а не двумя переменными.

Диаграмма из четырех наборов — Состоит из четырех перекрывающихся друг с другом кругов. Немного сложнее, чем обычная диаграмма Венна, и каждый кружок представляет различные аспекты данных и их сравнение с другими переменными.

Графики, которых следует избегать при составлении отчетов

В этой статье я говорил о диаграммах, которые следует использовать. Но есть некоторые диаграммы, которых следует избегать в целях отчетности, если ваша целевая аудитория не разбирается в данных так же хорошо, как вы.

Ниже приведены диаграммы:

# 1 Диаграммы, которых следует избегать> Древовидная карта

# 2 Диаграммы, которых следует избегать> Диаграмма водопада

# 3 Карты, которых следует избегать> Радарная карта

# 4 Диаграммы, которых следует избегать> Пузырьковая диаграмма

Причина, по которой вам следует избегать предоставления данных с помощью этих диаграмм своим клиентам, проста. Большинство людей понятия не имеют, о чем вы пытаетесь сообщить с помощью этих диаграмм. Используйте эти диаграммы только тогда, когда ваша целевая аудитория так же разбирается в данных, как и вы.

Как изменить тип диаграммы в Excel

MS Excel позволяет изменять тип диаграммы. Например, вы можете преобразовать столбчатую диаграмму с накоплением в столбчатую диаграмму с накоплением. Или вы можете преобразовать столбчатую диаграмму в гистограмму.

Например, давайте преобразуем следующую столбчатую диаграмму в гистограмму:

Выполните следующие действия:

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать

Шаг-2 : Выберите диаграмму и затем на вкладке « Design » нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы»:

Теперь вы увидите диалоговое окно «Изменить тип диаграммы», подобное приведенному ниже:

Шаг-3 : Щелкните «Панель» (на левой панели навигации), а затем нажмите кнопку «ОК»:

Excel теперь преобразует вашу столбчатую диаграмму в гистограмму:

Введение в визуализацию данных в Excel

Визуализация данных — это представление данных (как качественных, так и количественных) в графическом формате.В Excel диаграммы и графики используются для визуального представления данных.

Преимущества визуализации данных

Посредством визуализации данных вы легко можете:

1. Визуализация данных (понимание данных, особенно больших данных)
2. Классификация и категоризация данных
3. Найдите взаимосвязь между данными
4. Разберитесь в составе данных
5. Разберитесь в распределении данных
6. Понять перекрытие данных
7. Определение закономерностей и тенденций
8. Обнаружение выбросов и других аномалий в данных
9. Прогнозирование будущих тенденций
10. Рассказывайте важные и увлекательные истории лицам, принимающим решения

Представление данных — очень важный навык для оптимизатора (маркетолога, аналитика).На самом деле, это настолько ценно, что LinkedIn считает его одним из лучших навыков, которые могут помочь вам нанять.

Диаграммы

Excel обычно используются для визуализации и представления данных. Но выбрать правильную диаграмму Excel всегда сложно.

Если вы используете неправильную диаграмму Excel для анализа, вы можете неверно истолковать данные и принять неправильные бизнес-решения и маркетинговые решения.

Если вы используете неправильную диаграмму Excel для своей презентации, заинтересованные стороны могут неверно истолковать ваши диаграммы и принять неправильные решения.Поэтому выбор правильной диаграммы Excel крайне важен.

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Наиболее распространенные типы данных, которые можно визуализировать

Ниже приведены наиболее распространенные типы данных, которые можно визуализировать:

# 1 Количественные данные (также известные как данные интервала / отношения) — это данные, которые можно измерить.

Например, 10 клиентов, продажи, рентабельность инвестиций, вес и т. Д.

# 2 Качественные данные — это данные, которые можно классифицировать / категоризировать, но нельзя измерить.

Например, цвета, удовлетворенность, рейтинг и т. Д.

# 3 Дискретные данные — количественные данные с конечным числом значений / наблюдений.

Например, 5 клиентов, 17 точек, 12 шагов и т. Д.

# 4 Непрерывные данные — количественные данные со значением / наблюдением в пределах диапазона / интервала.

Например, продажи за последний год.

# 5 Номинальные данные — качественные данные, которые нельзя упорядочить (т.е.е. в рейтинге).

Например, {Синий, Желтый, Зеленый, Красный, Черный}

# 6 Порядковые данные — качественные данные, которые могут быть упорядочены (т. Е. Ранжированы).

Например, {очень доволен, доволен, неудовлетворен, очень неудовлетворен} или {сильная неприязнь, неприязнь, нейтральный, нравится, сильно нравится}

Анатомия таблицы Excel

Для чтения диаграммы Excel важно понимать различные компоненты диаграммы.

Рассмотрим следующую таблицу данных в Excel:

Эта таблица данных содержит пять переменных : «Месяц», «Продажи», «Стоимость», «Прибыль» и «Рентабельность инвестиций»:

Эта таблица данных состоит из категорий и серий данных :

Категории — Здесь первая категория — «Янв», вторая категория — «Фев», третья категория — «Мар» и так далее.

Серия данных — Серия данных — это набор связанных точек данных.

Точка данных — Точка данных представляет собой отдельную единицу данных. 10, 20, 30, 40 и т. Д. Являются примерами точек данных. В контексте диаграмм точка данных представляет собой отметку на диаграмме:

Рассмотрим следующую диаграмму Excel, составленную из таблицы данных, упомянутой ранее:

Эта диаграмма состоит из следующих элементов диаграммы:

1. Основная горизонтальная ось:
2. Основная вертикальная ось
3. Вторичная вертикальная ось
4. Основная горизонтальная ось Название
5. Основная вертикальная ось Название
6. Вторичная вертикальная ось Название
7. Название диаграммы
8. Этикетки с данными
9. Сетка
10. Легенда
11. Trendline

В Excel категории отображаются на горизонтальной оси, а ряды данных — на вертикальной оси:

Из приведенного выше графика можно сделать следующие выводы:

• Месяцы отложены на главной горизонтальной оси.
• Продажи, затраты и прибыль откладываются на главной вертикальной оси.

На вторичной вертикальной оси отложена область интереса

• .

Ниже приведены примеры других элементов диаграммы Excel:

1. Таблица данных с клавишами легенды
2. Таблица данных без ключей легенды
3. Планки погрешностей (стандартная ошибка)
4. Планки погрешностей (в процентах)
5. Планки погрешностей (стандартное отклонение)
6. Основные основные горизонтальные линии сетки
7. Основные основные вертикальные линии сетки
8. Первичные второстепенные горизонтальные линии сетки
9. Первичные второстепенные вертикальные линии сетки
10. Линия тренда
11. Экспоненциальная линия тренда
12. Линейный прогноз Trendline
13. Линия тренда скользящей средней

# 1 Таблица данных с клавишами легенды

# 2 Таблица данных без ключей легенды

# 3 Планки погрешностей (стандартная ошибка)

Если вы хотите видеть предел погрешности как сумму стандартной ошибки, используйте стандартную полосу погрешности.

О панели ошибок

Полоса погрешности — это линия, проходящая через точку на графике, параллельную одной из осей, которая может помочь вам с первого взгляда увидеть пределы погрешности.

# 4 Планки погрешностей (в процентах)

Если вы хотите увидеть погрешность в процентах, используйте полосу погрешности в процентах.

# 5 Планки погрешностей (стандартное отклонение)

Если вы хотите видеть погрешность как стандартное отклонение, используйте полосу погрешности стандартного отклонения.

# 6 Основные основные горизонтальные линии сетки

О линиях сетки диаграммы

Линии сетки диаграммы — это слабые линии, которые появляются в области построения диаграммы. Они используются для облегчения чтения данных на диаграмме, отображающей оси. Они могут быть как горизонтальными, так и вертикальными.

# 7 Основные основные вертикальные линии сетки

# 8 Первичные второстепенные горизонтальные линии сетки

# 9 Первичные второстепенные вертикальные линии сетки

# 10 Линия тренда

Используйте линейную линию тренда, если набор данных является линейным (напоминает прямую линию) и значения данных увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью.

О Trendlines

Линии тренда используются для графического отображения тенденций в данных. Тренд — это движение в определенном направлении.

Тренд может быть краткосрочным (или сезонным), средним или долгосрочным. Чем длиннее тенденция, тем она значительнее. Например, трехмесячный тренд не так важен, как трехлетний тренд.

# 11 Экспоненциальная линия тренда

Используйте экспоненциальную линию тренда, если значения данных увеличиваются или уменьшаются со все более высокой скоростью.

# 12 Линия тренда линейного прогноза

Используйте линию тренда линейного прогноза, если ваш набор данных является линейным (напоминает прямую линию), значения данных увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью и вы хотите спрогнозировать данные.

# 13 Линия тренда скользящей средней

Используйте линию тренда скользящего среднего, если ваши данные сильно колеблются.

Как добавить диаграмму в электронную таблицу Excel

Чтобы добавить диаграмму в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия:

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей таблицу данных, которую вы хотите использовать для создания диаграммы.

Шаг-2 : Выберите данные для диаграммы:

Шаг-3 : Щелкните вкладку «Вставить»:

Шаг-4 : Нажмите кнопку «Рекомендуемые графики»:

Шаг-5 : Выберите диаграмму, которую вы хотите использовать, в диалоговом окне «Вставить диаграмму», а затем нажмите кнопку «ОК»:

Теперь вы должны увидеть выбранную диаграмму, вставленную в вашу электронную таблицу:

Как добавить, изменить или удалить элемент диаграммы

Чтобы добавить, изменить или удалить элемент диаграммы в Excel (2013 или более поздней версии), выполните следующие действия:

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать.

Шаг-2 : Выберите диаграмму, а затем на вкладке « Design » щелкните раскрывающееся меню « Добавить элемент диаграммы »:

Шаг-3 : Выберите элемент диаграммы, который вы хотите добавить, изменить или удалить из одного из раскрывающихся меню. Например, если вы хотите добавить таблицу данных в свою диаграмму, нажмите « Таблица данных »> « С клавишами легенды »:

Теперь вы можете увидеть свою диаграмму вместе с таблицей данных:

Как добавить линию тренда на график

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать.

Шаг-2 : Выберите диаграмму, а затем на вкладке « Design » щелкните раскрывающееся меню « Добавить элемент диаграммы ».

Шаг-3 : Щелкните раскрывающееся меню «Линия тренда» и затем выберите тип линии тренда, которую вы хотите добавить к своей диаграмме:

Как изменить цвет или стиль диаграммы

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать.

Шаг-2 : Выберите диаграмму, а затем на вкладке « Design » щелкните раскрывающееся меню « Изменить цвета », чтобы изменить цвета, используемые в диаграмме:

Если вы хотите изменить стиль / дизайн диаграммы, щелкните один из стилей на вкладке «Дизайн»:

Как построить визуализацию данных в Excel

Вы можете построить визуализацию данных в Excel с помощью следующих диаграмм и графиков:

1. Кластерная столбчатая диаграмма
2. Комбинированная таблица
3. Столбчатая диаграмма с накоплением
4. Столбчатая диаграмма с накоплением 100%
5. Гистограмма
6. График
7. Числовая таблица
8. Таблица датчиков (Таблица спидометров)
9. Круговая диаграмма
10. График с накоплением
11. Диаграмма Венна
12. Точечная диаграмма
13. Гистограмма
14. Фактический vs.целевой график
15. Маркировка
16. Воронкообразная диаграмма

Другие статьи о диаграммах Excel

Статьи по анализу данных и отчетности

Часто задаваемые вопросы о диаграммах Excel

Что такое визуализация данных?

Визуализация данных — это представление данных (как качественных, так и количественных) в графическом формате. С помощью визуализации данных вы можете легко: разбираться в данных (особенно больших данных), классифицировать и категоризировать данные, находить взаимосвязи между данными, понимать состав данных, понимать распределение данных, понимать перекрытие данных, определять закономерности и тенденции, обнаруживать выбросы и другие аномалии в данных, прогнозировать будущие тенденции и рассказывать значимые и увлекательные истории лицам, принимающим решения.

Почему важно использовать правильную диаграмму Excel?

Если вы используете неправильную диаграмму Excel для анализа, вы можете неверно истолковать данные и принять неправильные бизнес-решения и маркетинговые решения. Если вы используете неправильную диаграмму Excel для своей презентации, заинтересованные стороны могут неверно истолковать ваши диаграммы и принять неправильные решения. Поэтому выбор правильной диаграммы Excel крайне важен.

Что такое ряд данных?

Серия данных — это набор связанных точек данных.

Что такое точка данных?

Точка данных представляет собой отдельную единицу данных. 10, 20, 30, 40 и т. Д. Являются примерами точек данных. В контексте диаграмм точка данных представляет собой отметку на диаграмме.

Какими должны быть критерии выбора диаграммы Excel?

Тип диаграммы Excel, которую вы выбираете для анализа и отчетности, должен зависеть от типа данных, которые вы хотите анализировать и составлять в отчет, и от того, что вы хотите делать с данными. Вы хотите классифицировать и категоризировать данные, или найти взаимосвязи между данными, или понять состав, распределение или перекрытие данных?

Что такое количественные данные?

Количественные данные (также известные как данные интервала / отношения) — это данные, которые можно измерить. Например, 10 клиентов, продажи, рентабельность инвестиций, вес и т. Д.

Что такое качественные данные?

Качественные данные — это данные, которые можно классифицировать / категоризировать, но нельзя измерить. Например: цвета, удовлетворенность, рейтинг и т. Д.

Что такое дискретные данные?

Это количественные данные с конечным числом значений / наблюдений.Например: 5 клиентов, 17 точек, 12 шагов и т. Д.

Что такое непрерывные данные?

Это количественные данные со значением / наблюдением в пределах диапазона / интервала. Например, продажи за последний год.

Что такое номинальные данные?

Это качественные данные, которые нельзя упорядочить (то есть ранжировать). Например {Синий, Желтый, Зеленый, Красный, Черный}

Учебное пособие по диаграммам

Excel: пошаговое руководство для начинающих

Вы, наверное, слышали, что Excel — отличный инструмент для хранения и анализа большого количества данных.Но давайте посмотрим правде в глаза — ряды и ряды цифр могут быть трудными для восприятия. Здесь на помощь приходит наше руководство по диаграммам Excel.

Хотя таблицы сами по себе не так понятны и могут быть трудными для понимания, диаграммы позволяют отображать эти данные и любые тенденции или результаты в наглядном виде. При этом эти, казалось бы, сложные данные гораздо легче переварить, понять и, в конечном итоге, принять меры.

Вот что замечательно: диаграммы Excel выглядят потрясающе, но их действительно несложно создать.А что еще лучше? Мы здесь, чтобы пошагово провести вас через этот процесс с помощью руководства по диаграммам Excel.

Расширьте возможности своей игры Excel

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Excel.

Рост числа подписчиков на электронную почту: тематическое исследование диаграмм Excel

Познакомьтесь с Люси. Она работает в команде маркетинга в своей компании и в первую очередь отвечает за все маркетинговые кампании по электронной почте.

Она должна провести презентацию для руководства своей организации, в которой расскажет о росте подписчиков по электронной почте за последние 12 месяцев.Ей действительно хочется выбить презентацию из общего ряда, потому что, если вы свести все к минимуму, эта информация доказывает, что она хорошо выполняет свою работу.

В настоящее время у нее есть общее количество подписчиков по электронной почте за каждый месяц 2017 года в простой таблице Excel, которая выглядит следующим образом:

Конечно, сами цифры показывают впечатляющий рост, и она могла просто выплюнуть эти цифры во время презентации. Но она действительно хочет оказать влияние, поэтому она собирается использовать диаграмму Excel, чтобы отобразить рост подписчиков, ради которого она так усердно трудилась.

Как построить диаграмму Excel: пошаговое руководство по диаграмме Excel

1. Подготовьте данные

Прежде чем приступить к созданию диаграммы, Люси должна потратить некоторое время на то, чтобы просмотреть свои данные и исправить любые ошибки, которые она обнаруживает — будь то цифра, которая выглядит неправильно, месяц написано неправильно или что-то еще.

Помните, диаграммы, которые вы создаете в Excel, будут извлекать непосредственно из вашего набора данных. Таким образом, любые ошибки, которые у вас есть, также появятся в вашей диаграмме.Если вы потратите немного времени на проверку данных, это может избавить вас от необходимости возвращаться и вносить изменения после того, как вы увидите что-то не так на своей диаграмме.

Вы также должны убедиться, что у вас есть описательные заголовки столбцов для ваших данных. В данном случае все довольно просто: у Люси есть заголовок столбца для месяца и заголовок столбца для количества подписчиков электронной почты.

СОВЕТ

: Проверять данные довольно просто, когда у вас действительно небольшой набор данных, такой как Люси, но он может стать немного более громоздким, когда у вас есть сотни или тысячи строк данных.

Если вы заметили проблему, воспользуйтесь функцией Excel «найти и заменить», чтобы исправить все случаи этой ошибки. Перейдите в меню редактирования вверху страницы, а затем введите ошибку, которую хотите найти, и то, чем ее следует заменить.

Например, если Люси поняла, что написала «сентябрь» как «Setpember», она могла бы использовать эту функцию для замены всех случаев, когда это написано неправильно.

2. Вставьте диаграмму и выберите тип диаграммы

После очистки данных Люси готова вставить свою диаграмму в свою электронную таблицу.Для этого она выделит все данные (включая заголовки столбцов!), Которые она хочет включить в свою диаграмму.

Как только ее данные будут выделены, она перейдет в меню «Вставить» на ленте и выберет, какой тип диаграммы она хочет использовать для отображения своих данных.

Excel предлагает на выбор множество различных типов диаграмм, в том числе:

Хотите узнать больше о столбчатых диаграммах, в частности? Посмотрите это видео.

Если вы не знаете, какой тип диаграммы использовать, вы можете нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы», чтобы увидеть варианты, которые Excel предлагает на основе того, что отображается в ваших данных.Это не надежно, но определенно может помочь вам ориентироваться.

В этом случае, поскольку Люси хочет отобразить тенденцию в своих данных с течением времени, она знает, что линейный график, вероятно, ее лучший выбор. Итак, она выбирает линейный график из этих вариантов.

После этого ее диаграмма мгновенно появляется на той же вкладке ее книги Excel. Вот и все — она ​​только что создала свою диаграмму. Довольно просто, правда?

3. Еще раз проверьте свою диаграмму

Теперь, когда ее диаграмма создана, для Люси самое время еще раз взглянуть на нее и убедиться, что нет ничего неожиданного или неуместного.

В данном случае, поскольку мы работаем с таким небольшим набором данных, это не большая проблема. Но когда вы работаете с гораздо большим набором данных, ошибки можно упустить гораздо проще.

Если вы видите огромный всплеск, которого вы не ожидали, или что-то еще, что заставляет вас колебаться, лучше вернуться к исходному набору данных, чтобы убедиться, что нет никаких ошибок, которые вы не заметили в первый раз.

4. Настройте диаграмму

На этом этапе диаграмма создана — и вы можете остановиться на этом, если вас это устраивает.

Но, поскольку Люси работает в сфере маркетинга, она хочет внести некоторые изменения в цвета, чтобы они соответствовали бренду своей компании, а также добавить названия осей и легенду, чтобы четко обозначить свою точку зрения.

Начнем с изменения цветов. Вот что важно помнить о настройке диаграммы в Excel: вы должны щелкнуть непосредственно по той части диаграммы, которую вы хотите отредактировать. Итак, если Люси хочет изменить линию с оранжевой на синюю, она должна щелкнуть прямо по линии, чтобы эти точки форматирования появлялись вокруг нее.

Когда она нажимает на элемент, который хочет изменить, она щелкает правой кнопкой мыши по строке и выбирает «Форматировать ряд данных».

Небольшое примечание: точный язык здесь может варьироваться в зависимости от того, на какой части диаграммы вы нажали (например, если вы меняете белое пространство вокруг диаграммы, появится надпись «Форматировать область диаграммы»). Короче говоря, просто найдите параметр «Форматировать».

После выбора «Форматировать ряд данных» Люси нажимает на банке с краской цвет, а затем выбирает оранжевый.Затем ее линия изменится с синей на оранжевую.

Затем Люси хочет добавить метки осей, чтобы не было сомнений в отображаемой информации.

Для этого она щелкает по своей диаграмме, а затем переходит на вкладку «Дизайн диаграммы» на ленте (вы должны щелкнуть в диаграмме, чтобы появилась эта вкладка «Дизайн диаграммы»!). В этом меню она нажмите «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Заголовки осей».

Она вставит заголовки каждой оси — горизонтальной и вертикальной — отдельно и введет соответствующее имя для каждой.После этого они появятся на ее карте.

Наконец, Люси хочет добавить легенду. В таком наборе данных нет необходимости (поскольку данные отображаются только в одной строке). Но для ясности мы рассмотрим шаги по его добавлению.

Опять же, Люси щелкнет по диаграмме, перейдет на вкладку «Дизайн диаграммы», нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Легенда».

Ей нужно будет выбрать место на карте.Это все зависит от личных предпочтений, поэтому Люси выбирает правую часть своей таблицы.

Когда она это делает, появляется ее новая легенда.

Но подождите … что, если вы пожалеете о своем выборе диаграммы?

Иногда бывает трудно представить себе, как будут выглядеть ваши данные в виде диаграммы, пока вы не создадите диаграмму.

Итак, что произошло бы, если бы Люси создала эту линейную диаграмму — но, увидев ее, она решила, что столбчатая диаграмма была бы лучше? Придется ли ей начинать все сначала с нуля?

Абсолютно нет! Excel позволяет легко менять тип диаграммы, которую вы используете, даже после того, как она была создана.

Для этого щелкните внутри диаграммы, перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы», найдите кнопку «Изменить тип диаграммы» и выберите тип диаграммы, на которую нужно переключиться.

Обратите внимание, что после этого вам, возможно, придется переформатировать некоторые из выбранных цветов (поскольку Люси решила, чтобы линии отображались оранжевым цветом при редактировании линейного графика, это то, что отображается даже на столбчатой ​​диаграмме).

Но в остальном поменять тип диаграммы так же просто.

Готовы создавать свои собственные графики?

Диаграммы

— отличный способ визуализировать ваши данные и представить их в гораздо более удобной форме, чем бесконечные ряды цифр.И что самое лучшее? Создать диаграммы Excel совсем несложно.

Следуйте этому пошаговому руководству, и вы получите диаграмму, которая суммирует ваши данные таким образом, чтобы их было легко проанализировать.

Готовы попробовать передовые методы? Ознакомьтесь с этим расширенным руководством по диаграммам Excel.

Если вы хотите изучить другие темы Excel для начинающих, попробуйте наш бесплатный курс Excel за час. Если вы хотите поднять свое мастерство в Excel на новый уровень, ознакомьтесь с нашим всеобъемлющим курсом Excel для начинающих.

Изучайте Excel бесплатно

Начните изучать формулы, функции и полезные советы прямо сегодня с этого бесплатного курса!

Начать бесплатный курс

.