Excel два графика на одной диаграмме: Построение диаграмм с несколькими рядами данных в EXCEL. Примеры и описание

Содержание

Комбинированные диаграммы в Excel и способы их построения

Средствами Excel можно построить простой и объемный график, график с маркерами, цилиндрическую, коническую и столбчатую гистограммы, пузырьковую, лепестковую, точечную и линейчатую диаграммы. Все они облегчают восприятие статистических данных в той или иной сфере человеческой деятельности.

Если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения. Рассмотрим комбинированные (смешанные) диаграммы в Excel.

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

Способы построения комбинированной диаграммы в Excel:

  • преобразование имеющейся диаграммы в комбинированную;
  • добавление вспомогательной оси.

Создадим таблицу с данными, которые нужно отобразить на комбинированной диаграмме.

Выделим столбцы диапазона, включая заголовки. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберем обычный «График с маркерами».

В области построения появилось два графика, отображающих количество проданных единиц товара и объем продаж в рублях.

Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм? Щелкнем правой кнопкой мыши «К-во, шт.». В открывшемся окне выберем «Изменить тип для ряда».

Откроется меню с типами диаграмм. В разделе «Гистограмма» выберем плоскую столбчатую «Гистограмму с группировкой».

Нажмем ОК. По умолчанию высота столбиков соответствует вертикальной оси значений, на которую нанесены продажи. Но гистограмма должна отображать количество.

Выделим гистограмму, щелкнув по ней мышкой. Перейдем на вкладку «Макет». Группа «Текущий фрагмент» — инструмент «Формат выделенного фрагмента».

Откроется окно «Формат ряда данных». На вкладке «Параметры ряда» поставим галочку напротив «Построить ряд по вспомогательной оси».

Нажимаем кнопку «Закрыть».

Поработаем над внешним видом комбинированной диаграммы. Выделим область построения и перейдем на вкладку «Конструктор». Поменяем стиль. Удалим легенду (выделить – Delete). Добавим название и подписи вертикальных осей.

Для основной и вспомогательной оси выбираем вариант расположения (отдельно для каждой) и вводим подпись. Жмем Enter.

В данном примере мы использовали сразу два способа построения комбинированных диаграмм: изменяли тип для ряда и добавляли вспомогательную ось.

Если наборы данных значительно отличаются по масштабу, способу выражения, то без вспомогательной оси для создания смешанной диаграммы не обойтись. При использовании только одной шкалы один ряд становится практически не виден. Решение проблемы – применение для второго набора данных дополнительной оси.



Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

Создадим смешанную диаграмму путем изменения для одного из рядов типа.

Таблица с исходными данными:

Построим обычную гистограмму на основе двух рядов данных:

Выделим столбики гистограммы, отображающие плановые показатели. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмем кнопку «Изменить тип диаграммы». Выберем из предложенных вариантов «С областями».

Можем плановые показатели оставить в виде столбиков гистограммы, а фактические отобразить в виде графика с маркерами.

Внимание! Не все виды диаграмм можно комбинировать. Нельзя объединять некоторые объемные типы, пузырьковые с другими диаграммами. Программа Excel при невозможных комбинациях выдает ошибку.

Скачать пример комбинированных диаграмм

Таким образом, смешанная диаграмма строится на основе двух и более рядов данных. В ней используются разные типы диаграмм. Или один тип (к примеру, гистограмма), но содержится вторая ось значений.

Работа в Excel с несколькими рядами данных

Одним из самых значительных достоинств диаграмм в Excel является возможность с их помощью сравнивать ряды данных. Но прежде, чем создавать диаграмму, стоит потратить немного времени и обдумать, какие данные и как нужно показать, чтобы сделать картину наиболее понятной.

Давайте рассмотрим способы, с помощью которых Excel может отображать несколько рядов данных для создания понятной и легкой для восприятия диаграммы, не прибегая к сводным диаграммам. Описанный способ работает в Excel 2007-2013. Изображения взяты из Excel 2013 для Windows 7.

Гистограммы и линейчатые диаграммы с несколькими рядами данных

Чтобы создать хорошую диаграмму, сначала проверьте, что столбцы с данными имеют заголовки, и что данные упорядочены наилучшим для понимания образом. Убедитесь, что все данные имеют одинаковый масштаб и размерность, иначе может получиться путаница, к примеру, если в одном столбце данные о продажах записаны в долларах, а во втором – в миллионах долларов.

Выделите данные, которые нужно показать на диаграмме. В этом примере, мы хотим сравнить топ-5 штатов по объему продаж. На вкладке Вставка (Insert) выберите, какой тип диаграммы вставить. Это будет выглядеть примерно так:

Как видите, потребуется немного привести диаграмму в порядок, прежде чем представить ее на суд зрителей:

  • Добавьте заголовки и подписи рядов данных. Кликните по диаграмме, чтобы открыть группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), затем отредактируйте заголовок диаграммы, нажав на текстовое поле Название диаграммы (Chart Title). Чтобы изменить подписи рядов данных, выполните следующие действия:
    • Нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data) на вкладке Конструктор (Design), чтобы открыть диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
    • Выберите ряд данных, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить (Edit), чтобы открыть диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series).
    • Напечатайте новую подпись ряда данных в текстовом поле Имя ряда (Series name) и нажмите ОК.
  • Меняйте местами строки и столбцы. Иногда другой стиль диаграммы требует иного расположения информации. Наша стандартная линейчатая диаграмма осложняет понимание того, как изменялись результаты каждого штата с течением времени. Нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column) на вкладке Конструктор (Design) и добавьте правильные подписи для рядов данных.

Создаём комбинированную диаграмму

Иногда требуется сравнить два непохожих набора данных, и делать это лучше всего при помощи диаграмм разного типа. Комбинированная диаграмма Excel позволяет отображать различные ряды данных и стили на одной диаграмме. Например, мы хотим сравнить общий годовой объем продаж (Annual Total) с объёмами продаж 5 ведущих штатов, чтобы увидеть, какие штаты следуют общим тенденциям.

Чтобы создать комбинированную диаграмму, выберите данные, которые нужно показать на ней, затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Вcтавка диаграммы (Chart Insert) в углу группы команд Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert). В разделе Все диаграммы (All Charts) нажмите Комбинированная (Combo).

В выпадающих списках выберите подходящий тип диаграммы для каждого ряда данных. В нашем примере для ряда данных Annual Total мы выбрали диаграмму С областями (Area) и совместили ее с гистограммой, чтобы показать, какую долю каждый штат вносит в общее значение и как совпадают их тенденции.

Кроме этого раздел Комбинированная (Combo) можно открыть, нажав кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) на вкладке Конструктор (Design).

Подсказка: Если один из рядов данных имеет отличный от остальных масштаб и данные становятся трудноразличимыми, то отметьте галочкой параметр Вспомогательная ось (Secondary Axis) напротив ряда, который не вписывается в общий масштаб.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Составления графика в параметрах. Как построить два графика на одной диаграмме Excel

Microsoft Excel – удобный, многофункциональный инструмент, радующий человека построением различным диаграмм и графиков. Даже, если пользователь не слишком сильно разбирается в этой программе, у него всё равно хватит сил на решение многих вопросах.

Сегодня мы рассмотрим, как построить график в софте. Оказалось, что имеются две версии приложения. Это выпуск 2003 года и 2013. Обе версии значительно упрощают процесс построения графиков.

Чтобы создать график в программе, необходимо провести порядок действий:

Перед началом построения необходимо открыть новый документ, создать чистый лист, и сделать два столбика. В одном вы будете записывать аргументы, а в другой будет помещена сама функция. Это всё можно увидеть на изображении.

Следующий этап подразумевает собой внесение в столбец одного аргумента. Затем будет вноситься формула, мы выбрали довольно просто решение, чтобы продемонстрировать ход решения.

Перед тем, как написать формулу, необходимо ставить знак равно. После этого, в каждый столбец необходимо вставлять полученную формулу. К примеру, это будет выглядеть так: =B3*B3*B3, чтобы вручную всё не делать, разработчики позаботились о том, чтобы всё автоматизировать. Теперь достаточно растянуть эту формулу на весь столбец, чтобы всё быстро заполнилось, и ячейки имели необходимые значения.

Следующий этап подразумевает собой создание графика. Чтобы сделать график, нужно вначале перейти во вкладку «Меню», затем выбрать «Вставка», и перейти к пункту «Диаграмма». Это всё показано ниже на рисунке.

Кроме этого, человеку необходимо будет выделить ячейки, в которых имеются значения аргумента и функции, нажав после этого на клавишу «Готово».

После этого действия, перед вами появится график, подобный тому, что изображен на фотографии.

Чтобы разобраться, как построить график в версии 2013 года, необходимо взять, к примеру, такую функцию, как функцию синусоида.

Вначале создаем чистый лист, вводим аргумент функции X, и функцию Y, перед этим оформляем всё в виде таблицы, и оформить всё в два ряда.

Следующий этап подразумевает собой введение новых значений. Кроме всего прочего нужно будет ввести формулу, не забывая о том, что необходимо начать со знака равно. Например, =SIN(C4).

После того, как таблица была заполнена, нужно приступить к непосредственному созданию самого графика.2)/2
x1=-10;
x2=10
y1=-10; y2=10

Диаграммы
и графики

    Предварительные
    сведения о построении диаграмм

    Построение
    и редактирование диаграмм и графиков

    Установка
    цвета и стиля линий. Редактирование
    диаграммы

    Форматирование
    текста, чисел, данных и выбор заполнения

    Изменение
    типа диаграммы

    Линейчатые
    диаграммы

    Диаграммы
    с областями

    Круговые
    и кольцевые диаграммы

    Трехмерная
    графика

    Изменение
    формата построения диаграмм по умолчанию

    Дополнительные
    возможности при построении диаграммы

    Графики
    математических функций

Представление
данных в графическом виде позволяет
ре­шать самые разнообразные задачи.
Основное достоинство тако­го
представления — наглядность. На графиках
легко просматри­вается тенденция к
изменению. Можно даже определять
ско­рость изменения тенденции.
Различные соотношения, прирост,
взаимосвязь различных процессов — все
это легко можно уви­деть на графиках.

Всего Microsoft Excel
предлагает Вам несколько типов плоских
и объемных диаграмм, разбитых, в свою
очередь, на ряд форматов. Если Вам их
недостаточно, Вы можете создать
собственный пользовательский формат
диаграммы.

Предварительные
сведения о построении диаграмм

Процедура построения
графиков и диаграмм в Excel отличает­ся
как широкими возможностями, так и
необычайной легкостью. Любые данные в
таблице всегда можно представить в
графиче­ском виде. Для этого используется
мастер
диаграмм

,
который вызывается нажатием на кнопку
с таким же названием, располо­женную
на стандартной панели инструментов.
Эта кнопка при­надлежит категории
кнопок Диаграмма

.

Мастер диаграмм


— это процедура построения диаграммы,
со­стоящая из четырех шагов. На любом
шаге Вы можете нажать кнопку Готово

,
в результате чего построение диаграммы
завер­шится. С помощью кнопок Далее>


и

Вы можете управ­лять процессом
построения диаграммы.

Кроме того, для
построения диаграммы можно воспользовать­ся
командой Вставка
/ Диаграмма

.

Построив диаграмму,
Вы можете добавлять и удалять ряды
данных, изменять многие параметры
диаграммы с помощью спе­циальной
панели инструментов.

В процессе построения
диаграммы Вам предстоит определить
место, где будет расположена диаграмма,
а также ее тип. Вы должны также определить,
где и какие надписи должны присут­ствовать
на диаграмме. В результате Вы получаете
хорошую заготовку для дальнейшей работы.

Другими словами,
после нажатия кнопки Готово


Вы получаете набор объектов для
форматирования. Для каждого элемента
диа­граммы можно вызвать свое меню
форматирования или воспользо­ваться
панелью инструментов. Для этого достаточно
щелкнуть мышью на элементе диаграммы,
чтобы выделить его, а потом на­жать
правую кнопку мыши для вызова меню со
списком команд форматирования. В качестве
альтернативного способа перехода в
режим форматирования элемента диаграммы
Вы можете дважды щелкнуть на нем мышью.
В результате Вы сразу оказываетесь в
окне диалога форматирования объекта.

Термин «диаграмма
активна»


означает, что в углах и на сере­динах
сторон поля диаграммы расположены
маркеры, которые имеют вид маленьких
черных квадратиков. Диаграмма становится
активной, если Вы нажмете кнопку мыши
в любом месте диа­граммы (предполагается,
что Вы находитесь вне диаграммы, то есть
курсор установлен в ячейке активного
листа книги). Когда диаграмма активна,
Вы можете изменять размеры поля и
пере­мещать ее по рабочему листу.

Работа с элементами
или объектами диаграммы выполняется в
режиме редактирования диаграммы.
Признаком режима редакти­рования
диаграммы является наличие окантовки
границы поля и маркеров, расположенных
по углам и серединам сторон поля
диа­граммы. Маркеры имеют вид черных
квадратиков и находятся внутри области
диаграммы. Для перехода в режим
редактирования дважды нажмите кнопку
мыши на диаграмме.

Для перемещения
по элементам диаграммы Вы можете
ис­пользовать клавиши-стрелки. При
переходе на элемент вокруг него появляются
маркеры. Если в этот момент нажать правую
кнопку мыши, то появится меню со списком
команд для форма­тирования активного
элемента.

Построение
и редактирование диаграмм и графиков

Познакомимся с
работой мастера диаграмм. Первый шаг
по­строения диаграммы предполагает
выбор типа будущего изо­бражения. Вы
имеете возможность выбрать стандартный
или нестандартный тип диаграммы.

На втором шаге
выбирается источник данных для диаграм­мы.
Для этого непосредственно на рабочем
листе при помощи мыши выделяют необходимый
диапазон ячеек.

Допускается и ввод
диапазона ячеек непосредственно с
клавиатуры.

Если диаграмма
включает в себя несколько рядов, можно
осуществить группировку данных двумя
способами: в строках таблицы или в ее
столбцах.

Для этой цели на
странице Диапа­зон
данных


имеется переключатель Ряды
в

.

В процессе построения
диаграммы возможно добавление или
ре­дактирование рядов данных,
используемых в качестве исходных.

Для формирования
рядов данных служит вторая страница
рассматриваемого диалогового окна.

На этой странице
можно выполнить детальную настройку
рядов, задав имя каждого ряда и единицы
измерения для оси X.

Задать название
ряда можно в поле Имя

,
непосредственно введя его с клавиатуры
или выделив на листе, временно свер­нув
диалоговое окно.

В поле Значения


находятся численные данные, участвую­щие
в построении диаграммы. Для ввода этих
данных также удобнее всего воспользоваться
кнопкой свертывания окна и выделить
диапазон непосредственно на рабочем
листе.

В поле Подписи
оси X


вводятся единицы измерения оси X.

На третьем шаге
построения необходимо установить такие
па­раметры диаграммы, как заголовки
и различные подписи, оси, а также формат
вспомогательных элементов диа­граммы
(координатной сетки, легенды, таблицы
данных).

Здесь Вы сталкиваетесь
с понятием подписей строк и столб­цов,
которые представляют собой заголовки
строк и столбцов, а также названия полей.
Вы можете включать их в область, для
которой будет строиться диаграмма, или
не делать этого. По умолчанию диаграмма
строится по всей выделенной области,
то есть считается, что строки и столбцы
под подписи не выделены. Однако когда
в верхней строке и в левом столбце
выделенной области находится текст,
Excel автоматически создает подписи на
их основе.

На четвертом шаге
мастера диаграмм необходимо установить
параметры размещения диаграммы. Она
может располагаться на отдельном или
на имеющемся листе.

Нажмите кнопку
Готово

,
и процесс построения закончится.

Установка
цвета и стиля линий. Редактирование
диаграммы

Диаграмма построена,
после чего ее нужно отредактировать. В
частности, изменить цвет и стиль линий,
которыми изображены серии чисел,
расположенные в строках таблицы исходных
дан­ных. Для этого Вам нужно перейти
в режим редактирования диа­граммы.
Как Вы уже знаете, для этого нужно дважды
нажать кнопку мыши на диаграмме. Изменится
обрамление диаграммы, появится бордюр.
Это свидетельствует о том, что Вы
находитесь в режиме редактирования
диаграммы.

Альтернативный
способ перехода в этот режим состоит в
том, что нажимают правую кнопку мыши в
тот момент, когда ее указа­тель
находится на диаграмме. Тогда в появившемся
списке ко­манд выбирают пункт
форматирования текущего объекта.

Вы можете изменять
размеры диаграммы, перемещать текст,
редактировать любые ее элементы.
Признаком режима редакти­рования
являются черные квадратики внутри
диаграммы. Для выхода из режима
редактирования диаграммы достаточно
щелкнуть мышью вне диаграммы.

Перемещение
объектов диаграммы выполняется в режиме
ре­дактирования диаграммы. Перейдите
в него. Для перемещения объекта диаграммы
выполните следующие действия:

    нажмите мышью на
    объект, который Вы хотите переместить.
    При этом вокруг объекта появляется
    окаймление из черных квадратиков;

    подведите курсор
    к границе объекта и нажмите кнопку
    мыши. Появится прерывистая рамка;

    переместите объект
    в нужное место (перемещение осу­ществляется
    курсором мыши), удерживая нажатой кнопку
    мыши, после чего кнопку отпустите.
    Объект пе­реместился. Если положение
    объекта вас не устраивает, повторите
    операцию.

Для изменения
размеров поля, на котором находится
какой-либо из объектов диаграммы,
выполняют следующие действия:

    щелкните мышью
    на объекте, размеры которого Вы хотите
    изменить. При этом вокруг объекта
    появляется окаймление из черных
    квадратиков;

    переместите
    указатель мыши в черный квадратик на
    той стороне объекта, которую Вы
    собираетесь изменять, или в угол объекта.
    При этом белая стрелка превращается в
    двунаправленную черную стрелку;

    нажмите кнопку
    мыши и удерживайте ее нажатой. Появит­ся
    прерывистая рамка;

    переместите
    границу объекта в нужное место, удерживая
    нажатой кнопку мыши, и отпустите кнопку.
    Размеры объ­екта изменились. Если
    размеры объекта Вас не устраивают,
    повторите операцию.

Отметим, что размеры
и положение диаграммы изменяются
аналогично. Для изменения размеров и
положения диаграммы достаточно сделать
ее активной.

Форматирование
текста, чисел, данных и выбор заполнения

Операция
форматирования для любых объектов
выполняется по следующей схеме.

    Нажмите правую
    кнопку мыши на объекте, который нужно
    форматировать. Появляется список
    команд, который зави­сит от выбранного
    объекта.

    Выберите команду
    для форматирования.

Альтернативным
способом форматирования объекта является
вызов соответствующего диалогового
окна из панели инструмен­тов.

Это окно появляется
при форматировании осей ОХ и OY.

Команды форматирования
определяются типом выбранного объекта.
Приведем названия этих команд:

    Форматировать
    название диаграммы

    Форматировать
    легенду

    Форматировать
    ось

    Форматировать
    область построения

После выбора любой
из этих команд появляется окно диалога
для форматирования объекта, в котором,
используя стандартную технику Excel, Вы
можете выбирать шрифты, размеры, стили,
форматы, типы заполнения и цвета.

Область построения
диаграммы представляет собой
прямо­угольник, где непосредственно
отображается диаграмма.

Для изменения
заполнения этой области нажмите на нее
пра­вой кнопкой мыши и в появившемся
списке выберите опцию Формат
области построения

.

В открывшемся окне
диалога вы­берите подходящее заполнение.

При работе с
графикой Excel Вы можете заменить один
ряд данных другим в построенной диаграмме
и, изменяя данные на диаграмме,
соответственно корректировать исходные
данные в таблице.

В окне диалога
Формат ряда
данных

на
вклад­ке Вид


можно изменить стиль, цвет и толщину
линий, которыми изображаются на диаграмме
ряды данных.

Вкладка Порядок
рядов


позволяет задать очередность расположения
рядов на диа­грамме.

При помощи вкладки
Подписи
данных


можно определить подписи значений для
выделенного ряда.

Вкладка Y-погрешности


позволяет задать величину погрешности
значений, а также вывес­ти на экран
планки погрешностей по оси Y.

В некоторых случаях
Вам может потребоваться восстановить
утраченную информацию. Например, в меню
форматирования объектов такой командой
является Очистить

.

При входе в ре­жим
Вы можете нечаянно нажать клавишу Enter

или кнопку мыши, в результате чего объект
исчезнет. Для восстановления информации
в режиме редактирования воспользуйтесь
комбина­цией клавиш Ctrl-Z
.

Возможны ситуации,
при которых нажатие Ctrl-Z

не восста­навливает объект. Это
происходит в тех случаях, когда Вы успели
выполнить еще какие-либо действия, перед
тем как поняли, что нужно восстановить
изменения. Например, Вы удалили одну
линию графика, а потом сделали попытку
отредактировать какой-нибудь текст.
Нажатие Ctrl-Z

уже не восстановит удаленную линию. Для
восстановления удаленной линии выполните
сле­дующие операции.

Выберите требуемую
диаграмму и нажмите кнопку Мастер
диа­грамм

.
Появится окно диалога Мастер
диаграмм — шаг 1 из 4

.

В окне диалога
укажите область, по которой будет
строиться диаграмма, и нажмите кнопку
Далее >

или Готово

.

Таким образом Вы
восстановите саму линию, однако стиль,
цвет и толщина линии восстановлены не
будут. Excel сделает стандартное назначение,
которое нужно будет отредактировать
для восстановления старого формата
линии.

Изменение
типа диаграммы

В процессе построения
диаграммы мы сталкивались с выбо­ром
типа диаграмм и графиков. Вы можете
также изменять тип уже существующей
диаграммы.

Для изменения типа
диаграммы после ее построения выполни­те
следующие действия.

    Перейдите в режим
    редактирования диаграммы. Для этого
    дважды нажмите на ней кнопку мыши.

    Нажмите правую
    кнопку мыши, когда ее указатель нахо­дится
    на диаграмме. Появится меню со списком
    команд.

    Выберите команду
    Тип
    диаграммы

    .
    Появится окно с образцами доступных
    типов диаграмм.

    Выберите
    соответствующий тип диаграммы. Для
    этого на­жмите кнопку мыши на
    соответствующем образце, а затем либо
    нажмите клавишу Enter
    ,
    либо дважды нажмите кноп­ку мыши.

Альтернативным
способом изменения типа диаграммы
служит выбор соответствующей кнопки
из панели инструментов.

В результате этих
действий Вы получите диаграмму другого
типа.

Для изменения
заголовка диаграммы в режиме редактирова­ния
диаграммы нужно щелкнуть мышью на тексте
заголовка и перейти в режим редактирования
текста. Чтобы слово отобража­лось во
второй строке, достаточно нажать клавишу
Enter

перед началом ввода этого слова. Если
в результате нажатия клавиши Enter

Вы выйдите из режима редактирования
текста, то сначала введите текст, потом
переместите указатель перед первой
буквой нового текста и нажмите клавишу
Enter
.

Формат линий
диаграммы при изменении ее типа не
изме­няется. Для обрамления столбцов
диаграмм используется формат, которым
была отформатирована ранее построенная
диаграмма.

Отметим, что смена
типа диаграммы не предполагает из­менения
правил работы с элементами диаграммы.
Например, если Вам нужно скорректировать
исходную таблицу, изменяя вид диаграммы,
то ваши действия не зависят от типа
диаграм­мы. Вы по-прежнему выделяете
тот ряд данных, который хо­тите
изменить, нажимая кнопку мыши на
изображении этого ряда на диаграмме.
При этом на соответствующих участках
появляются черные квадратики. Опять
нажимаете кнопку мы­ши на нужном
квадратике и начинаете изменять данные,
пе­ремещая двунаправленную черную
стрелку вверх или вниз.

Перейдя на вкладку
Вид


при
форматировании области по­строения,
Вы можете выбрать для данного типа
диаграммы наи­более подходящий вид.

Рассмотренные
выше способы изменения типа диаграммы
не изменяют ее остальные параметры.

В Excel можно строить
объемные и плоские диаграммы. Су­ществуют
следующие типы плоских диаграмм:
Линейчатая,
Гис­тограмма, С областями, График,
Круговая, Кольцевая, Лепе­стковая,
XY-точечная


и
Смешанная

.

Также можно строить объемные диаграммы
следующих типов: Линейчатая,
Гистограмма, С областями, График, Круговая


и
Поверхность

.

У каждого типа диаграммы, как у плоской,
так и у объемной, существуют под­типы.
Возможно создание нестандартных типов
диаграмм.

Многообразие типов
диаграмм обеспечивает возможность
эффективного отображения числовой
информации в графическом виде. Теперь
более подробно остановимся на форматах
встроен­ных диаграмм.

Линейчатые
диаграммы

В диаграммах этого
типа ось ОХ, или ось меток, располагает­ся
вертикально, ось OY — горизонтально.

Линейчатая диаграмма
имеет 6 подтипов, из которых Вы все­гда
можете выбрать наиболее подходящий вид
для графического отображения ваших
данных.

Для удобной
расстановки цифр и засечек на оси ОХ
нужно войти в режим форматирования оси.
Для этого дважды нажмите кнопку мыши
на оси ОХ. Аналогичным образом поступите
с осью OY.

В заключение
отметим, что все сказанное в этом разделе
отно­сится и к типу диаграмм Гистограмма

.

Гистограммы


отличаются от линейчатых диаграмм лишь
ориентацией осей: ось ОХ — гори­зонтальна,
а ось OY — вертикальна.

Диаграммы
с областями

Характерной
особенностью диаграмм с областями
является то, что области, ограниченные
значениями в рядах данных, заполня­ются
штриховкой. Величины следующего ряда
данных не изме­няются по величине, но
откладываются от значений предыдущего
ряда.

Круговые
и кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы
отличаются от круговых тем же, чем
отличается кольцо от круга — наличием
в середине пустого про­странства.
Выбор нужного типа определяется
соображениями целесообразности,
наглядности и т. д. С точки зрения техники
построения отличия отсутствуют.

При помощи круговой
диаграммы Вы можете показать только
один ряд данных. Каждому элементу ряда
данных соответствует сектор круга.
Площадь сектора в процентах от площади
всего круга равна доле элемента ряда в
сумме всех элементов.

Трехмерная
графика

Пространственная
графика обладает большими возможностя­ми
для наглядной демонстрации данных. В
Excel она представле­на шестью типами
трехмерных диаграмм: Гистограмма,
Линей­чатая, С областями, Графика,
Круговая


и
Поверхность

.

Для получения
трехмерной диаграммы нужно на первом
шаге построения диаграммы выбрать
пространственный образец.

К трехмерной
диаграмме можно перейти и в режиме
редакти­рования диаграммы. Для этого
нужно установить флажок Объем­ная


в тех режимах, где изменяется тип
диаграммы.

На трехмерном
графике появились новые объекты. Один
из них — основание диаграммы. Режим его
редактирования такой же, как и у любого
другого объекта. Дважды нажмите кнопку
мыши на основании диаграммы, в результате
чего Вы перейдете в ре­жим его
форматирования. В качестве альтернативного
способа нажмите правую кнопку мыши,
когда ее указатель находится на основании
диаграммы, и в появившемся меню выберите
команду Формат
основания

.

При нажатии правой
кнопки мыши в режиме редактирования
диаграммы в списке команд к существовавшим
ранее добавляется еще одна — Объемный
вид

.

Это очень эффективная команда,
осу­ществляющая пространственную
ориентацию диаграммы.

При выполнении
команды Объемный
вид


появляется окно диалога Формат
трехмерной проекции

,
в котором все про­странственные
перемещения (поворот, возвышение и
пер­спектива) имеют количественное
выражение. Эти операции Вы можете также
выполнить с помощью соответствующих
кнопок.

Изменить
пространственную ориентацию диаграммы
можно также без помощи команды Объемный
вид

. При
нажатии левой кнопки мыши на конце любой
координатной оси появляются черные
квадратики в вершинах параллелепипеда,
содержащего диаграмму. Стоит Вам
поместить указатель мыши в один из этих
квадратиков и нажать кнопку мыши, как
диаграмма исчезнет, а останется только
параллелепипед, в котором она была
располо­жена. Удерживая кнопку мыши
нажатой, Вы можете изменять расположение
параллелепипеда, вытягивая, сжимая и
перемещая его ребра. Отпустив кнопку
мыши, Вы получаете новое простран­ственное
расположение диаграммы.

Если Вы запутались
при поиске подходящей ориентации
диа­граммы, нажмите кнопку По
умолчанию

.
Она восстанавливает стандартные
параметры пространственной ориентации.

В пробном окне
отображается, как будет расположена
ваша диаграмма при текущих значениях
параметров. Если расположе­ние схемы
диаграммы в пробном окне вас устраивает,
нажмите кнопку Применить

.

Параметры Возвышение


и Перспектива


в окне диалога
Фор­мат
трехмерной проекции


изменяют как бы угол зрения на по­строенную
диаграмму. Чтобы понять влияние этих
параметров, измените их значения и
посмотрите на то, что при этом происхо­дит
с изображением диаграммы.

Очень хорошо
смотрятся на экране круговые объемные
диа­граммы, но, как и в плоском случае,
обрабатывается только один ряд данных.

В Excel можно строить
диаграммы, состоящие из различных типов
графиков. Кроме того, Вы можете построить
диаграмму для одного ряда данных или
для типовой группы рядов вдоль другой,
вспомогательной оси значений.

Область приложений
таких диаграмм обширна. В ряде случаев
Вам может понадобиться отобразить
данные на одной диаграмме различными
способами. Например, можно форматировать
два ряда данных в виде гистограммы и
еще один ряд данных — в виде графика, что
сделает сходство и контраст данных
более наглядным.

Изменение
формата построения диаграмм по умолчанию

Как Вы могли
заметить, Мастер
диаграмм


форматирует эле­менты диаграммы
всегда стандартным образом для каждого
типа и подтипа диаграмм. И хотя в Excel
встроено достаточно большое количество
подтипов диаграмм, часто возникает
потребность иметь свой, пользовательский
формат диаграмм.

Обратимся к простому
примеру. Вам нужно печатать графики, а
цветного принтера нет. Приходится каждый
раз менять стиль и цвет линий. Это
вызывает определенные неудобства,
особенно если линий много.

Рассмотрим другой
пример. Вы уже определились с видом и
форматом диаграмм, которые нужно строить.
Но если Вы сразу после определения места
диаграммы и исходных данных нажмете
кнопку Готово


в 4-шаговом процессе построения диаграммы,
то Excel строит гистограмму по умолчанию,
и Вам из-за этого при­ходится каждый
раз заново проходить весь процесс
построения. Конечно, использование
соответствующего пользовательского
формата упрощает процесс. Однако все
равно остаются некото­рые неудобства:
вначале Вы строите по заданным данным
гисто­грамму по умолчанию, потом
входите в режим ее редактирования и там
применяете соответствующий формат.
Этот процесс значи­тельно упрощается,
если изменить формат диаграммы,
исполь­зуемой по умолчанию.

По умолчанию при
построении диаграммы используется тип
Гистограмма

.
Термин «по умолчанию» означает
следующее. После того как при построении
диаграммы указаны данные, Вы нажимаете
кнопку Готово

.
В этом случае на экране появляется
диаграмма по умолчанию.

Для изменения
формата построения диаграмм по умолчанию
на текущий вариант диаграммы выполните
следующие действия.

    Перейдите в режим
    редактирования диаграммы, которую Вы
    предполагаете установить в качестве
    диаграммы по умолчанию.

    Выполните команду
    Сервис /
    Параметры


    и в открывшемся окне диалога Параметры


    выберите вкладку Диаграмма

    .

    Установите или
    снимите необходимые переключатели. В
    со­ответствии с этими установками
    теперь будут строиться все но­вые
    диаграммы.

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

  • Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:
  • На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:
  • Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:
  • Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

  • Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:
  • Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:
  • Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

  • Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:
  • Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

  • Нажать на графике левой клавишей мыши;
  • Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
  • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:
  • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

  • Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:
  • Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро по-месячно. Для этого нам потребуется:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Для удаления лишних цифр после запятой в окне диалога «Формат ячеек» существует закладка «Число»…
дальше

Как визуально разделить число на разряды

Для того, чтобы разделить число на разряды для более удобного их чтения (сравните: 10000 или 10 000) в окне диалога «Формат ячеек»…
дальше

Как округлить значение

Ставим курсор рядом с ячейкой, которую собираемся округлить и заходим в «Функции». Находим в математических функциях округление и задаем число цифр после запятой…
дальше

Как сделать скидку

Сделаем заданную скидку от полученной цены. Могу предложить 2 способа на выбор.
дальше

Как посчитать наценку и маржу

Из блока «В помощь коммерсанту» мы знаем, что: Наценка = (Цена продажи — Себестоимость) / Себестоимость * 100
Маржа = (Цена продажи — Себестоимость) / Цена продажи * 100
Приступим к заведению формул в Excel дальше

Как сделать наценку на число

Сделаем наценку 10% на старую цену нашего прайс-листа. Формула будет такой: … дальше

Как посчитать пеню

Рассмотрим два случая:
— исходя из 0,1% за день просрочки
— исходя из ставки рефинансирования на день расчета (возьмем 10%)дальше

Как подготовить прайс-лист

Как правило, прайс-лист подразумевает перечисление товаров с указанием их стоимости. Дополнительно могут быть указаны различные показатели: параметры, кол-во в упаковке, штрих-код и пр.
дальше

Как внести изменения в готовый прайс-лист

С какими проблемами мы можем столкнуться в процессе? Например:
1. Старый прайс-лист сделан в Word.
2. В связи с изменением наименований нужно произвести много одинаковых изменений.
3. Заводим формулы, а они не считаются.
Начнем по порядку…дальше

Как сделать наценку на базовый прайс-лист, чтобы клиент этого не заметил

Нам нужно на основе имеющегося прайс-листа сделать новый повышенный прайс, но еще сделать это так, чтобы клиент не догадался, что мы производили какие-то действия над базовым прайс-листом…
дальше

Как рассчитать точку безубыточности

Итак, перед нами стоит задача составить представленную таблицу , которая при задании определенных параметров (выручки и затрат) посчитает точку безубыточности .
дальше

Как рассчитать цену с учетом заданной маржи

Создадим универсальную таблицу , которая даст нам возможность рассчитать цену при нескольких заданных параметрах .
дальше

Как создать базу данных

Как правило, база данных представляет собой большую таблицу, куда заносятся все данные о клиентах, товарах и т.д. Наличие базы данных в Excel позволяет сделать сортировку по определенным параметрам и быстро найти любую информацию.
дальше

Как посчитать в базе данных количество клиентов по каналам продаж

С помощью автофильтра мы можем посчитать количество наших клиентов по каналам продаж, если это потребуется для каких-либо отчетов…
дальше

Как составить список студентов, не допущенных к экзамену по данным о сдаче зачетов

Предположим, что Вы работаете в деканате института и вам нужно срочно составить список студентов допущенных к экзаменам. На руках вы имеете данные о сдаче зачетов.
дальше

Как вычленить клиентов, сумма задолженности которых больше судебных издержек

Многие организации работают сегодня с отсрочкой платежа. Почти каждая из них рано или поздно сталкивается с задержками оплаты. Зачастую дело доходит до суда. При этом задолженность по оплате может составлять как существенную сумму, так и мизерную. Естественно, нет смысла подавать в суд на неплательщика, сумма задолженности которого меньше чем судебные издержки.
дальше

Поиск и замена. Как сделать массовую замену значений

Предположим, что наш производитель кардинально изменил наименование товара. Если раньше все игрушки назывались «куклы», то теперь пришли в новым наименованием «пупсы». Неужели мы будем заходить в каждую ячейку и менять все значения? Конечно же нет!

В Excel графики делают для наглядного отображения данных которые записаны в таблице. Прежде чем в экселе начертить график у вас должна быть создана и форматирована таблица с занесёнными в неё данными. Таблицу лучше всего делать на вкладке Вставка.

Делать графики в Excel 2010 нужно начинать с подготовки таблицы

Нажав на иконку Таблица откроется окошко в котором задаются параметры таблицы. Заполненную таблицу форматируют на главной вкладке нажав на Форматировать как таблицу и выбрав понравившийся стиль. Внутренние и внешние линии таблицы задаются на главной вкладке нажав на Другие вкладки, при этом нужно обязательно выделить всю таблицу. Когда таблица будет готова и заполнена то можно начать построение графиков в Excel с двумя осями.

Строить графики в Excel 2010 можно на вкладке Вставка

Перед тем как начать построение графиков в экселе наведите курсор на какую-нибудь ячейку в таблице и нажимаете левую кнопку мыши. Чтобы создать график в экселе нужно перейти на вкладку Вставка и нажать График. Выберите из предложенных графиков нужный и он сразу отобразится. Когда закончите строить графики в экселе нужно их отредактировать.

Закончив построение графика Excel необходимо его отредактировать

Наводите курсор на график и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором имеются несколько пунктов.

Чтобы подписать оси графика в Excel 2010 необходимо навести курсор на область графика и нажать левую кнопку мыши.

Подписать оси на графике в экселе можно на вкладке Макет

После этого на панели инструментов появится вкладка Макет на которую и необходимо перейти. На этой вкладке нажимаете на Название осей и выбираете Название основной горизонтальной оси или Название основной вертикальной оси. Когда названия отобразятся на осях графика их можно будет отредактировать изменяя не только название но и цвет и размер шрифта.

Видео

В этом видео показано как построить график функции в Excel 2010.

Создание гистограмм, графиков и диаграмм с областями в PowerPoint :: think-cell

7.1


Гистограмма и гистограмма с накоплением

7.2


Диаграмма с группировкой

7.3


100%–диаграмма

7.4


График

7.5


Пределы погрешностей

7.6


Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.7


Смешанная диаграмма

7.1 Гистограмма и гистограмма с накоплением


Значок в меню «Элементы»:


В think-cell нет отличия между простыми гистограммами и гистограммами с накоплением. Если вы хотите создать простую гистограмму, введите только один ряд (одну строку) данных в таблице. Чтобы быстро ознакомиться с гистограммами, изучите пример в главе Введение в создание диаграмм.


Линейчатые диаграммы в think-cell — это просто повернутые гистограммы, которые можно использовать точно так же. Кроме того, вы можете создавать диаграммы-бабочки, размещая две линейчатые диаграммы рядом друг с другом. Для это примените функции поворота (см. раздел Поворот и переворот элементов) и масштаба (см. раздел Такой же масштаб). Затем удалите метки категории для одной из диаграмм.


Инструкции по созданию диаграммы с накоплением и группировкой см. в разделе Диаграмма с группировкой.


Чтобы изменить ширину столбца, выберите сегмент и перетащите один из маркеров к половине высоты столбца.


В подсказке отображается полученный во время перетаскивания промежуток. Чем шире столбец, тем меньше промежуток и наоборот, так как ширина диаграммы не меняется при изменении ширины столбцов. Ширина промежутка отображается как процент от ширины столбца, то есть 50 % означает, что ширина каждого промежутка равна половине ширине столбца.


Изменение ширины одного столбца приведет к изменению ширины всех других столбцов. Ширина всех столбцов всегда одинакова. Сведения о диаграмме с различной шириной столбцов, которая зависит от данных, см. в разделе Диаграмма Mekko. Сведения о том, как сделать отдельные промежутки шире, см. в разделе Промежуток между категориями.

7.2 Диаграмма с группировкой


Значок в меню «Элементы»:


Диаграмма с группировкой — это вариант гистограммы с накоплением, в которой сегменты расположены рядом друг с другом.


Диаграмму с группировкой можно объединить с графиком, выбрав сегмент с рядом и выбрав параметр График в элементе управления типом диаграммы этого ряда.


Чтобы разместить группы сегментов рядом, можно создать диаграмму с накоплением и группировкой.


Чтобы создать диаграмму с накоплением и группировкой, выполните следующие действия.


  1. Вставьте диаграмму с накоплением.

  2. Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца на половину высоты столбца, пока в подсказке не появится строка «Промежуток 0 %».

  3. Нажмите на базовую линию, где требуется вставить промежуток, и перетащите стрелку вправо, пока в подсказке не появится строка «Промежуток категории 1». Эти действия необходимо повторить для всех кластеров.


Если число столбиков в кластере четное, метку нельзя выровнять по центру для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.

7.3 100%–диаграмма


Значок в меню «Элементы»:


100%-диаграмма — это вариант гистограммы с накоплением, в которой все столбцы обычно дополняются до одинаковой высоты (например, до 100 %). Метки 100%-диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, будут ли отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток).


С помощью think-cell можно создавать 100%-диаграммы, значения столбцов которой необязательно равно 100 %. Если итоговое значение столбца не равно 100 %, он отображается соответствующим образом. Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.

7.4 График


Значок в меню «Элементы»:


График использует линии для соединения точек данных, которые относятся к одному ряду данных. Внешний вид графика определяют элементы управления схемой линий, типом линии и фигурой маркера на перемещаемой панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки  Добавить метку точки в контекстном меню графика.


Если значения категории графика — это строго увеличивающиеся числа или даты и их можно интерпретировать таким образом в соответствии с форматом числа метки оси, тогда ось X автоматически изменится на ось значений (см. раздел Ось значений). Если используются даты, формат даты можно изменить, выбрав все метки категорий (см. раздел Множественный выбор) и введя формат в элементе управления (см. раздел Коды форматов дат). Чтобы отобразить больше меток, чем помещается по горизонтали, можно использовать поворот меток (см. раздел Поворот метки).


Горизонтальная ось может переключиться с режима категории на режим значений, только если выполняются следующие условия.


  • Все ячейки категорий в таблице содержат числа, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Общий или Число либо все ячейки категорий в таблице содержат даты, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Дата.

  • Числа или даты в ячейках категорий строго увеличиваются слева направо.

  • Для оси Y не включен параметр Клетки между категориями (см. раздел Размещение оси значений). Если только это требование мешает перейти в режим оси значений, вы можете использовать параметр  Сделать осью значений в контекстном меню оси, чтобы включить параметр Клетки на категориях и тем самым включить режим оси значений.


На графике также может отображаться вторая вертикальная ось значений. Дополнительные сведения см. в разделе Вторая ось.


Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки в параметрах форматирования Excel используется следующим образом.


  • Цвет заливки ячейки, содержащей имя ряда, определяет цвет линии.

  • Цвет заливки ячейки каждой точки данных определяет цвет этой точки данных.

7.4.1 Сглаженные линии


Если вы хотите, чтобы линии на графике были сглажены, включите этот параметр. Сначала нажмите правой кнопкой мыши на нужную линию, а затем нажмите кнопку  Преобразовать в гладкий график.

7.4.2 Интерполяция


На графиках, диаграммах с областями и 100%-диаграммах кнопку  Интерполировать можно использовать для отображения диаграммы с линейной интерполяцией всех отсутствующих в ряду данных значений. На графиках интерполяцию можно включить и отключить для отдельных рядов на диаграмме. На диаграммах с областями ее можно использовать только для всей диаграммы, так как ряды расположены друг над другом.

7.5 Пределы погрешностей


Пределы погрешностей можно использовать для обозначения отклонений на графиках и диаграммах с накоплением. С помощью пределов погрешностей можно создать следующую диаграмму.


  1. Создайте график с тремя рядами данных. Первый ряд обозначает верхнее отклонение, второй ряд — среднее отклонение, а третий ряд — нижнее отклонение.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши центральную линию и выберите  Добавить пределы погрешностей в контекстном меню.

  3. Удалите метки для верхнего и нижнего ряда.


Выберите один из пределов погрешностей, чтобы изменить фигуру и цвет маркера для верхнего и нижнего отклонения, а также тип линии для всех пределов погрешностей. Вы также можете выбрать отдельный маркер предела погрешностей, чтобы изменить только его свойства.


При выборе предела погрешностей на каждом его конце появляется маркер. Их можно перетащить, чтобы выбрать, какие линии должны охватывать пределы погрешностей. Вы также можете отобразить интервалы вместо отклонений вокруг центрального значения, если предел погрешностей будет охватывать только две смежные линии.

7.6 Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.6.1 Диаграмма с областями


Значок в меню «Элементы»:


Диаграмма с областями можно представить графиком с накоплением, в котором точки данных представляют сумму значений категорий, а не отдельные значения. Внешний вид диаграмм с областями настраивается с помощью элемента управления цветовой схемой. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки  Добавить метку точки в контекстном меню диаграммы с областями. Кнопку  Добавить итоги в контекстном меню диаграммы с областями можно использовать для отображения меток с итоговыми значениями. Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку  Интерполировать (см. раздел Интерполяция).


Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки Excel для ячейки метки ряда определяет цвет заливки области этого ряда.

7.6.2 100%-диаграмма с областями


Значок в меню «Элементы»:


100%-диаграмма с областями — это вариант диаграммы с областями, в которой сумма всех значений в категории обычно представляет 100 %. Если сумма значений в категории отличается от 100 %, то диаграмма будет отображаться соответствующим образом. Дополнительные сведения об указании значении данных см. в разделе Абсолютные и относительные значения. В метках 100%-диаграммы с областями могут отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток). Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку  Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

7.7 Смешанная диаграмма


Значок в меню «Элементы»:


Смешанная диаграмма объединяет сегменты графика и гистограммы на одной диаграмме. В разделах График и Гистограмма и гистограмма с накоплением подробно описывается использование таких сегментов.


Чтобы преобразовать ряд сегментов, просто выделите линию и выберите параметр Сегменты стека в элементе управления типом диаграммы (см. раздел Тип диаграммы). Чтобы преобразовать сегменты в линию, просто выделите сегмент ряда и выберите параметр Линия в элементе управления типом диаграммы. У источников данных графиков, диаграмм с накоплением и смешанных диаграмм одинаковый формат.


Эту функцию можно использовать в гистограммах с накоплением и группировкой, а также в графиках.

Как объединить графики в Excel — Построение графиков функций в Excel

Построение графиков функций — одна из возможностей Excel. В этой статье мы рассмотрим процесс построение графиков некоторых математических функций: линейной, квадратичной и обратной пропорциональности.

Функция, это множество точек (x, y), удовлетворяющее выражению y=f(x). Поэтому, нам необходимо заполнить массив таких точек, а Excel построит нам на их основе график функции.

1) Рассмотрим пример построения графика линейной функции: y=5x-2

Графиком линейной функции является прямая, которую можно построить по двум точкам. Создадим табличку

В нашем случае y=5x-2. В ячейку с первым значением y введем формулу: =5*D4-2. В другую ячейку формулу можно ввести аналогично (изменив D4 на D5) или использовать маркер автозаполнения.

В итоге мы получим табличку:

Теперь можно приступать к созданию графика.

Выбираем: ВСТАВКА — > ТОЧЕЧНАЯ -> ТОЧЕЧНАЯ С ГЛАДКИМИ КРИВЫМИ И МАРКЕРАМИ (рекомендую использовать именно этот тип диаграммы)

Появиться пустая область диаграмм.2-2. Используя маркер автозаполнения, рассчитываем значения у для остальных х.

Выбираем: ВСТАВКА — > ТОЧЕЧНАЯ -> ТОЧЕЧНАЯ С ГЛАДКИМИ КРИВЫМИ И МАРКЕРАМИ и действуем аналогично построению графика линейной функции.

Получим:

Чтобы не было точек на графике, поменяйте тип диаграммы на ТОЧЕЧНАЯ С ГЛАДКИМИ КРИВЫМИ.

Любые другие графики непрерывных функций строятся аналогично.

3) Если функция кусочная, то необходимо каждый «кусочек» графика объединить в одной области диаграмм.

Рассмотрим это на примере функции у=1/х.

Функция определена на интервалах (- беск;0) и (0; +беск)

Создадим график функции на интервалах: [-4;0) и (0; 4].

Подготовим две таблички, где х изменяется с шагом 0,2:

Находим значения функции от каждого аргумента х аналогично примерам выше.

На диаграмму вы должны добавить два ряда — для первой и второй таблички соответственно

Далее нажимаем кнопочку ДОБАВИТЬ и заполняем табличку ИЗМЕНЕНИЕ РЯДА значениями из второй таблички

Получаем график функции y=1/x

В дополнение привожу видео — где показан порядок действий, описанный выше.

В следующей статье расскажу как создать 3-мерные графики в Excel.

Спасибо за внимание!

как правильно выбрать диаграмму или график для годового отчета

Целевая аудитория вашей презентации либо отчета — инвесторы, руководство и просто люди — ожидают получить не ворох цифр, а уже сформулированные выводы либо понятно расставленные акценты. Возникает необходимость обратить внимание аудитории на факторы и обстоятельства, показать планы и стратегию.

Графическое отображение информации помогает донести нужную мысль, подкрепить сформулированный вывод либо подчеркнуть акцент

Но есть одна проблема — восприятие положительных и отрицательных результатов. При этом разные аудитории по-разному относятся даже к положительным. Например, журналисты могут скептически комментировать достижения. Акционеры склонны болезненно реагировать на убытки. И здесь необходим тонкий продуманный подход.

О неудачах и негативе можно рассказать очень скучно и нудно, а интересный и бодрый рассказ об успехах — подкрепить наглядной демонстрацией, включающей в себя презентацию с впечатляющими графиками. При этом правильно выбранная диаграмма может в корне изменить восприятие информации: если вы просто покажете, как рос доход компании в течение года, это будет не так впечатляюще, как если рядом будет показана динамика проседания вашего конкурента.

Одна из трудностей, которая существенно замедляет составление отчетов и аналитическую работу, заключается в подборе правильного типа диаграммы. Неверный ее выбор может вызвать путаницу в голове у зрителей или привести к ошибочной интерпретации данных.

Давайте посмотрим на инфографику о мировом производстве масла.

Инфографика Top Lead для компании Baker Tilly. Посмотреть в полном размере.

Здесь все — и объемы производства, экспорт, прогнозы, спрос, потребители и еще тонны информации. Эта инфографика вмещает в себя по сути огромный объем данных по целой отрасли. Тем не менее она проста в восприятии, и на графике четко видны определенные тенденции.

Чтобы создать диаграмму, которая объясняет и демонстрирует точную аналитику, сначала нужно понять причины, по которым вообще она может понадобиться. В этой статье мы рассмотрим пять вопросов, возникающих при выборе типа диаграммы. Затем мы дадим обзор 13 различных видов диаграмм, из которых можно выбрать самую подходящую.

5 вопросов, которые нужно задать себе при выборе диаграммы

1. Вам нужно сравнивать величины?

Графики идеально подходят для сравнения одного или нескольких наборов величин, и они могут легко отображать самые низкие и высокие показатели.

Для создания сравнительной диаграммы используйте следующие типы: гистограмма, круговая диаграмма, точечная диаграмма, шкала со значениями.

2. Вы хотите показать структуру чего-либо?

Например, вы хотите рассказать о типах мобильных устройств, которые используют посетители сайта или общий объем продаж, разбитый на сегменты.

Чтобы показать структуру, используйте следующие диаграммы: круговая диаграмма, гистограмма с накоплением, вертикальный стек, областная диаграмма, диаграмма-водопад.

3. Вы хотите понять, как распределяются данные?

Таблицы с распределением помогают понять основные тенденции и отметить, что выходит за рамки.

Используйте эти диаграммы: точечная диаграмма, линейная диаграмма, гистограмма.

4. Вы заинтересованы в анализе тенденций в определенном наборе данных?

Если вы хотите узнать больше о том, как цифры ведут себя в течение конкретного временного периода, есть типы диаграмм, которые очень хорошо это отображают.

Вам пригодятся: линейная диаграмма, двойная ось (столбец и линия), гистограмма.

5. Хотите лучше понять взаимосвязь между установленными значениями?

Взаимосвязанные графики подходят для того, чтобы показать, как одна переменная относится к другой или нескольким различным переменным. Это можно использовать, чтобы показать положительное, отрицательное или нулевое влияние на другую цифру.

Используйте для этого следующие диаграммы: точечная диаграмма, пузырьковая диаграмма, линейная диаграмма.

13 различных типов диаграмм для анализа и представления данных

Чтобы лучше понять каждый график и возможности его применения, рассмотрим все типы диаграмм.

Гистограмма

Гистограмма используется, чтобы показать сравнение между различными элементами, также она может сравнить элементы за определенный промежуток времени. Этот формат можно использовать для отслеживания динамики переходов на лендинг или количества клиентов за определенный период.

Инфографика Top Lead для юридической компании AEQUO

Рекомендации по дизайну для столбчатых диаграмм

1. Подбирайте единую цветовую гамму и акцентируйте цветом места, которые хотите выделить как значимые моменты перелома или изменения с течением времени.

2. Используйте горизонтальные метки, чтобы улучшить читаемость.

3. Начните ось y с 0, чтобы правильно отразить значения на графике.

Горизонтальная гистограмма

Гистограмму — в основном горизонтальную столбчатую — следует использовать, чтобы избежать путаницы, когда одна полоска данных слишком длинная или в случае сравнения более 10 элементов. Этот вариант также может использоваться для визуализации отрицательных значений.

Инфографика Top Lead для интернет-издания Aggeek. Посмотреть в полном размере.

Рекомендации по дизайну для гистограмм

1. Подбирайте единую цветовую гамму и акцентируйте цветом места, которые хотите выделить как значимые точки перелома или изменения с течением времени.

2. Используйте горизонтальные метки, чтобы улучшить читаемость.

3. Начните ось Y с 0, чтобы правильно отразить значения на графике.

Линейная диаграмма

Линейная диаграмма отображает тенденции или прогресс и может использоваться для визуализации самых разных категорий данных. Ее следует использовать, когда вы создаете график, основанный на длительном сборе данных.

Инфографика Top Lead. Линейная диаграмма — снизу.

Рекомендации по дизайну для линейных диаграмм

1. Используйте сплошные линии.

2. Не рисуйте больше четырех линий, чтобы избежать появления визуальных отвлекающих факторов.

3. Используйте правильную высоту, чтобы линии занимали примерно 2/3 высоты оси Y.

Диаграмма с двойной осью

Двухосевая диаграмма позволяет выстраивать данные с использованием двух осей — Х и Y. Используется несколько наборов данных, один из которых, например, — данные за период, а другой — лучше подходит для группировки по категориям. Таким образом можно продемонстрировать корреляцию или ее отсутствие между разными показателями.

Инфографика Top Lead для Growth Up. Диграмма с двойной осью — вверху.

Рекомендации по дизайну для диаграмм с двумя осями

1. Используйте левую ось Y для основной переменной, потому что для людей естественно сначала смотреть влево.

2. Используйте разные стили графиков, чтобы проиллюстрировать два набора данных.

3. Выберите контрастные цвета для сравниваемых наборов данных.

Областная диаграмма

Областная диаграмма в целом выглядит как линейная диаграмма, но пространство между осью Х и линией графика заполняется цветом или рисунком. Такой вариант подойдет для демонстрации отношений между частями одного целого, например, вклада отдельных торговых представителей в общий объем продаж за год. Это поможет проанализировать как всю картину в целом, так и информацию о тенденциях на отдельных участках.

Инфографика Top Lead для компании Baker Tilly. Сверху вниз: круговая диаграмма, две обласных диаграммы, круговые диаграммы.

Рекомендации по дизайну для диаграмм областей

1. Используйте полупрозрачные цвета.

2. Используйте не более четырех категорий, чтобы избежать путаницы.

3. Организовывайте данные с высокой частотой изменчивости в верхней части диаграммы, чтобы было легче воспринимать динамические изменения.

Штабельная диаграмма

Ее можно использовать для сравнения большого количества различных составляющих. Например, частоту посещения нескольких сайтов и каждой страницы в отдельности.

Инфографика и верстка — Top Lead. Для «Нафтогаз України». Штабельная диаграмма — внизу слева. Посмотреть в полном размере.

Рекомендации по дизайну для штабельных диаграмм

1. Лучше всего использовать ее для иллюстрации отношений «часть-целое». Для большей наглядности выбирайте контрастные цвета.

2. Сделайте масштаб диаграммы достаточно большим, чтобы видеть размеры групп по отношению друг к другу.

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма отображает статическое число и то, как части складываются в целое — состав чего-либо. Круговая диаграмма показывает числа в процентах, и общая сумма всех сегментов должна равняться 100%.

Инфографика и верстка — Top Lead. Для «Нафтогаз України». Посмотреть в полном размере.

Рекомендации по дизайну для круговых диаграмм

1. Не добавляйте слишком много категорий, чтобы разница между срезами была хорошо заметна.

2. Убедитесь, что общая сумма всех частей составляет 100%.

3. Необходимо упорядочить части в соответствии с их размером.

Инфографика Top Lead для компании Baker Tilly. Посмотреть в полном размере.

Диаграмма-водопад

Диаграмма-водопад используется для демонстрации того, как промежуточные значения — положительные и отрицательные — влияют на изначальное значение и приводят к окончательному результату. Примером может служить визуализация того, как общий доход компании зависит от различных отделов и превращается в конкретный объем прибыли.

Инфографика и верстка — Top Lead. Годовой отчет «Нафтогаз України». Диаграмма-водопад в верхней половине верстки. Посмотреть в полном размере. 

Рекомендации по дизайну для водопадных диаграмм

1. Используйте контрастные цвета, чтобы выделить различия в наборах данных.

2. Выбирайте теплые цвета, чтобы показать рост, и холодные цвета — для падения.

Воронкообразная диаграмма

Диаграмма-воронка отображает последовательность этапов и скорость завершения каждого из них. Ее можно использовать для отслеживания процесса продаж или взаимодействия пользователей с сайтом.

Инфографика Top Lead.

Рекомендации по дизайну для воронкообразных диаграмм

1. Масштабируйте размер каждой секции, чтобы точно отобразить объем набора данных.

2. Используйте контрастные цвета или оттенки одного цвета от самого темного до самого светлого по мере сужения воронки.

Есть еще несколько видов графиков — они используются не так часто, но тоже могут пригодиться для визуализации болььших объемов данных. Среди них:

Точечная диаграмма

Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между двумя различными переменными или демонстрирует распределяющие тенденции. Она подходит, если у вас много разных точечных данных, и вы хотите найти общее в наборе данных. Такая визуализация хорошо работает в поиске исключений или закономерности распределения данных.

Рекомендации по дизайну для точечных диаграмм

1. Включите больше переменных, таких как разные размеры, чтобы объединить больше данных.

2. Начните ось Y с 0 для точного распределения данных.

3. Если вы используете линии тенденций, необходимо ограничиться максимум двумя, чтобы график был понятен.

Пузырьковая диаграмма

Пузырьковая диаграмма похожа на точечный график. Но только в том смысле, что она может показывает распределение и взаимосвязь. Существует третий набор данных, который обозначается размером круга.

Рекомендации по дизайну для пузырьковых диаграмм

1. Проводите градацию пузырьков по занимаемой ими площади, а не по диаметру.

2. Убедитесь, что метки четкие и хорошо видны.

3. Используйте только круги.

Шкала со значениями

Такой график показывает прогресс в достижении цели, сравнивает его по разным критериям и отображает результат как рейтинг или производительность.

Рекомендации по разработке дизайна для шкалы со значениями

1. Используйте контрастные цвета, чтобы показать динамику.

2. Используйте один цвет в разных оттенках для оценки прогресса.

Тепловая карта

Тепловая карта показывает взаимосвязь между двумя элементами и предоставляет рейтинговую информацию. Информация о рейтинге отображается с использованием различных цветов или разной насыщенности.

Рекомендации по разработке дизайна для тепловой карты

1. Используйте базовый и четкий план карты, чтобы не отвлекать зрителей от данных.

2. Используйте разные оттенки одного цвета, чтобы показать изменения.

3. Избегайте использования нескольких шаблонов.

 

Вариантов дизайна может быть огромное количество.

Чтобы узнать больше о подготовке нефинансовых отчетов и послушать кейсы таких компаний как Coca-Cola, Kernel, Нова Пошта, 1+1 Media, Infopulse и других, регистрируйтесь на нашу онлайн-конференцию Corporate Reporting Conference 2020. Жмите на баннер, чтобы узнать подробности, а  билеты покупайте прямо в Фейсбуке:

Как сделать 2 диаграммы в одной excel. Совмещаем разные типы диаграмм в EXCEL

Средствами Excel можно построить простой и объемный график, график с маркерами, цилиндрическую, коническую и столбчатую гистограммы, пузырьковую, лепестковую, точечную и линейчатую диаграммы. Все они облегчают восприятие статистических данных в той или иной сфере человеческой деятельности.

Если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения. Рассмотрим комбинированные (смешанные) диаграммы в Excel.

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

Способы построения комбинированной диаграммы в Excel:

  • преобразование имеющейся диаграммы в комбинированную;
  • добавление вспомогательной оси.

Создадим таблицу с данными, которые нужно отобразить на комбинированной диаграмме.

Выделим столбцы диапазона, включая заголовки. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберем обычный «График с маркерами».

В области построения появилось два графика, отображающих количество проданных единиц товара и объем продаж в рублях.

Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм? Щелкнем правой кнопкой мыши «К-во, шт.». В открывшемся окне выберем «Изменить тип для ряда».

Откроется меню с типами диаграмм. В разделе «Гистограмма» выберем плоскую столбчатую «Гистограмму с группировкой».

Нажмем ОК. По умолчанию высота столбиков соответствует вертикальной оси значений, на которую нанесены продажи. Но гистограмма должна отображать количество.

Выделим гистограмму, щелкнув по ней мышкой. Перейдем на вкладку «Макет». Группа «Текущий фрагмент» — инструмент «Формат выделенного фрагмента».

Откроется окно «Формат ряда данных». На вкладке «Параметры ряда» поставим галочку напротив «Построить ряд по вспомогательной оси».

Нажимаем кнопку «Закрыть».

Поработаем над внешним видом комбинированной диаграммы. Выделим область построения и перейдем на вкладку «Конструктор». Поменяем стиль. Удалим легенду (выделить – Delete). Добавим название и подписи вертикальных осей.

Для основной и вспомогательной оси выбираем вариант расположения (отдельно для каждой) и вводим подпись. Жмем Enter.

В данном примере мы использовали сразу два способа построения комбинированных диаграмм: изменяли тип для ряда и добавляли вспомогательную ось.

Если наборы данных значительно отличаются по масштабу, способу выражения, то без вспомогательной оси для создания смешанной диаграммы не обойтись. При использовании только одной шкалы один ряд становится практически не виден. Решение проблемы – применение для второго набора данных дополнительной оси.



Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

Создадим смешанную диаграмму путем изменения для одного из рядов типа.

Таблица с исходными данными:

Построим обычную гистограмму на основе двух рядов данных:

Выделим столбики гистограммы, отображающие плановые показатели. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмем кнопку «Изменить тип диаграммы». Выберем из предложенных вариантов «С областями».

Можем плановые показатели оставить в виде столбиков гистограммы, а фактические отобразить в виде графика с маркерами.

Внимание!
Не все виды диаграмм можно комбинировать. Нельзя объединять некоторые объемные типы, пузырьковые с другими диаграммами. Программа Excel при невозможных комбинациях выдает ошибку.

Таким образом, смешанная диаграмма строится на основе двух и более рядов данных. В ней используются разные типы диаграмм. Или один тип (к примеру, гистограмма), но содержится вторая ось значений.

В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.

Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем. К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных. Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.

Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.

Теперь попробуем добавить еще одну гистограмму к имеющимся с таким же количеством результатов расчетов. Для добавления графика в Экселе делаем активным имеющийся график, выделив его, и на появившейся вкладке «Конструктор»
выбираем «Выбрать данные»
. В появившемся окошке в разделе «Элементы легенды»
нажимаем добавить, и указываем ячейки «Имя ряда:»
и «Значения:»
на листе, в качестве которых будут значения расчета функции «j»
.

Теперь посмотрим, как будет выглядеть наша диаграмма, если мы к имеющимся гистограммам добавим еще одну, у которой количество значений почти в два раза больше. Добавим к графику значения функции «k»
.

Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.

Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.

Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.

Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка»
выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.

Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор»
нажимаем «Выбрать данные»
.

В новом окошке в графе «Элементы легенды»
нажимаем «Добавить»
, и указываем ячейки для «Имя ряда:»
, «Значения X:»
и «Значения Y:»
. Добавим таким образом функцию «j»
на график.

Сегодня статья будет очень короткая. Расскажу про то, как на одной области диаграмм выводить одновременно два разных типа графической информации, например, столбчатой диаграммы и графика. Простая таблица с цифрами не очень наглядна, а графики часто бывают более полезными для анализа (по крайней мере, для меня).

Вот мой сегодняшний пример с работы. Естественно, данные я придумал: не зря же при трудоустройстве требуют подписи о неразглашении информации.

Итак, есть протокол прокатки, где у нас имеются данные об обжатии, среднем усилии прокатки в каждом проходе и температуре металла на выходе из валков после каждого прохода. Удобно было бы значения хотя бы двух параметров видеть на одном графике: таким образом мы видим сочетание этих параметров в каждом проходе и одновременно общую картину изменения каждого из параметров по проходам (сразу видно, что с уменьшением температуры металла его сопротивление деформации увеличивается).

Понятным может быть вопрос: «а почему бы просто два графика не построить, зачем два разных типа диаграмм?» Ответ: потому что единицы измерения и, соответственно, сам порядок цифр могут быть различные. Например, температура лежит в пределах 700-1000С, а усилия прокатки в пределах 10-70 МН. Нанесём их на один график — и график усилий прокатки будет лежать значительно ниже графика температур. Нужно, чтобы для каждого параметра была своя вертикальная ось. Вот для этого и нужны графики разных типов.

Итак, поехали.

1. Сначала строим столбчатую диаграмму, которая будет содержать информацию о распределении обжатий по проходам. Путь: «вставка/гистограмма/гистограмма» (см. рис.).

2. Выбираем данные: по горизонтальной оси – номера проходов (столбец B), по вертикальной – усилие прокатки (столбец C).

3. Теперь добавим второй ряд данных – температура металла на выходе из валков (столбец D). Пока получили не очень удобоваримую картинку, потому что порядок цифр разный.

4. Теперь самое главное действие: нужно изменить тип «диаграммы» температур. Щелкаем правой кнопкой мышки по любому столбцу диаграммы температур, выбираем меню «Изменить тип диаграммы для ряда» и выбираем тип «точечная диаграмма».

5. Получили вот что:

Видим, что теперь у нас есть две вертикальные и две горизонтальные оси, каждая для своего графика.

6. Осталось только поработать с максимальными и минимальными значениями по осям, а то пока что диаграмма и график живут сами по себе. Минимальное и максимальное значения на верхней оси должны быть такими же, как и на нижней. Щёлкаем правой кнопкой мыши по оси, выбираем пункт меню «формат оси» и задаём необходимые значения. Можно также изменить и минимальное значение на вертикальной оси (оси температур): можем поставить «минимум 700».

7. Еще можно нанести значения на графики. Опять же щёлкаем правой кнопкой мыши по нужному графику и выбираем «добавить подписи данных».

Вот что мы имеем в итоге:

Вот и всё! Графики готовы.

Теперь поговорим о колоссально важных в анализе данных визуализации и комфортном восприятия информации. Очень удобно, когда на одной диаграмме можно сравнить сразу несколько данных, отследить динамику этих показателей, при этом все должно быть понятно и не сливаться в «кашу». Для этого в Excel можно создавать составные графики из разных их типов. Что же такое смешанная диаграмма, и как ее создать, рассмотрим далее.

Итак, мы создали диаграмму. Теперь нам необходимо нанести на диаграмму вторую шкалу. Например, процент затрат на логистику от стоимости продаж или какую долю занимает этот показатель в общем итоге. Т.е. это тот случай, когда необходимо совместить в диаграмме несколько типов, например Гистограмму и Линейный график.

Сперва все диаграммы строем одного вида. Теперь выбираем один ряд и для него меняем тип диаграммы. Кликнув на ряде правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда» (Change Series Chart Type) и выбираем тип «График» для ряда с процентами.

Если график получился незаметным на диаграмме, нужно добавить вспомогательную ось — правой кнопкой мыши нажимаем на линию или на название в легенде, в появившимся окошке выбираем — Формат ряда данных.

В открывшемся окне ищем Параметры ряда и меняем галочку на По вспомогательной оси.

Такая диаграмма очень хорошо демонстрирует отношения показателей (см рисунок 1).

Если показатели по выручке очень высокие (сколько было затрачено на 1 рубль доходов), то показатели за 12 месяц можно считать идеальными.

Закраска области диаграммы в Excel

Это интересная хитрость в Excel, уже не помню, где ей научился. Очень наглядно получается, если закрасить часть диаграммы для визуализации. Например, отделить начало нового периода, в примере начало нового года (месяц 1)

Необходимо добавить еще одну гистограмму с начала года с данными равными 1% (полному показателю по столбцу). Делаем отдельный столбец или строку с данными 1%, начиная с нового года.

Нажимаем Выбор источника — Добавить — Добавляем данные с 1%, т.е. добавляем еще один ряд данных. Повторяем все действия, чтобы получилась еще одна гистограмма по вспомогательной оси.

Для такой гистограммы нажимаем правой кнопкой мыши Параметры ряда — Боковой зазор значение 0, чтобы столбцы растянулись на всю область.

Как правило, диаграммы используют один стиль, например, это может быть столбцовая, линейчатая или круговая диаграмма. Если в вашей диаграмме более одного ряда данных, вы можете отобразить в ней различные стили, создав таким образом смешанную диаграмму.

На рис. 136.1 показана диаграмма, которая хорошо подходит для преобразования в смешанную. График иллюстрирует среднюю температуру и осадки по месяцам. Но есть проблема. Два диапазона данных явно различаются по величине, так что столбцы осадков едва видны на диаграмме.

На рис. 136.2 приведена диаграмма после того, как я преобразовал ее в смешанную. Теперь значения осадков изображены в виде линии и используется вторая вертикальная ось справа. Большинство из вас согласится, что эта диаграмма — значительное улучшение по сравнению с исходной. Можете ее использовать при анализе стоимости товаров в ювелирный салон вологда .

Вы можете искать команду создания смешанных диаграмм на ленте Excel хоть целый день, но все равно не найдете ее. Если вы уже создали свою диаграмму (в которой есть по крайней мере два ряда данных), то можете легко преобразовать ее в смешанную диаграмму. Выполните следующие действия.

  1. Щелкните на рядах, которые хотите изменить.
  2. Выберите Работа с диаграммами Конструктор Тип Изменить тип диаграммы
    .
  3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите значок, который представляет тип диаграммы для выбранного ряда.
  4. Если вы хотели бы использовать вторую вертикальную ось для преобразованного ряда, выберите ряд и нажмите Ctrl+1
    для открытия диалогового окна Формат ряда данных
    ; перейдите в раздел Параметры ряда
    и установите переключатель Построить ряд
    в положение По вспомогательной оси
    .

Диаграмма на рис. 136.1 была стандартной столбцовой диаграммой с двумя рядами. Несколько щелчков кнопкой мыши, и один из рядов (Осадки в данном примере) преобразовался из столбцов в линию. Я также добавил вторую ось и пометил оси, чтобы было ясно, какой масштаб для какого ряда используется. Чтобы добавить названия осей, выполните команду Работа с диаграммами Макет Названия осей
.

Нa рис. 136.3 показана другая смешанная диаграмма. Она сочетает в себе столбцовую и линейчатую диаграмму, а оба ряда используют одну вертикальную ось. В этом случае изображение целевых показателей месячных продаж в виде линейчатой диаграммы облегчает нахождение месяцев, в которых цель была достигнута.

На рис. 136.4 продемонстрировано, как далеко можно зайти, используя смешанные диаграммы. Эта диаграмма объединяет в себе пять различных типов диаграмм: круговую, с областями, гистограмму (столбцовую), линейчатую и точечную (XY). Я не представляю себе, в какой ситуации такая диаграмма была бы уместна, но это достаточно интересный демонстрационный пример.

В некоторых случаях вы не можете смешивать типы диаграмм. Например, вы не можете создать смешанную диаграмму, которая включает в себя пузырьковую и поверхностную (3D) диаграммы. Если вы выберете несовместимый тип диаграммы для серии, то Excel оповестит вас об этом.

Рекомендуем также

Видео: создание комбинированной диаграммы

Измените тип диаграммы для одного или нескольких рядов данных в диаграмме (графике) и добавьте дополнительную вертикальную ось (значения) в комбинированную диаграмму.

Создание комбинированной диаграммы со вторичной осью

В Excel 2013 вы можете быстро отобразить диаграмму, подобную приведенной выше, изменив диаграмму на комбинированную диаграмму.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, которую вы хотите преобразовать в комбинированную диаграмму, чтобы отобразить CHART TOOLS .

  2. Щелкните DESIGN > Изменить тип диаграммы .

  3. На вкладке All Charts выберите Combo , а затем выберите диаграмму Clustered Column — Line on Secondary Axis .

  4. Менее Выберите тип диаграммы и ось для своей серии данных , установите флажок Secondary Axis для каждой серии данных, которую вы хотите построить на дополнительной оси, а затем измените их тип диаграммы на Line .

  5. Убедитесь, что все остальные серии данных показаны как Clustered Column .

Хотите больше?

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Создайте диаграмму от начала до конца

Вы можете выделить различные типы данных, такие как температура и осадки, объединив два или более типов диаграмм в одну комбинированную диаграмму.

Различные типы данных часто имеют разные диапазоны значений, и с помощью комбинированной диаграммы вы можете включить дополнительную ось.

Выберите ячейки, которые хотите нанести на диаграмму.

Комбинированная диаграмма не является опцией Quick Analysis , поэтому мы нажимаем вкладку ВСТАВИТЬ на ленте, нажимаем кнопку Combo и выбираем вариант.

Я перемещаю диаграмму и меняю ее размер, чтобы с ней было легче работать.

Я даю диаграмме название.

Добавление дополнительной оси для осадков упростит понимание диаграммы.

Я дважды щелкаю линию осадков на диаграмме и выбираю Secondary Axis на панели задач.

Если бы мы добавили заголовки осей, это сделало бы диаграмму еще четче.

Нажмите кнопку ЭЛЕМЕНТЫ КАРТЫ , щелкните стрелку рядом с заголовком Axis Titles , выберите Primary Vertical и Secondary Vertical , щелкните поля заголовка и введите соответствующий текст.

Далее, Скопируйте график .

Как поместить два набора данных на один график в Excel

i Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Microsoft Excel предлагает множество типов диаграмм для визуально интересной иллюстрации двух рядов данных. Вкладка «Вставка» на ленте команд включает группу «Диаграммы» с 10 типами диаграмм, в том числе «Круговая диаграмма», «Гистограмма» и «Поверхность». Например, если ряд данных включает положительные и отрицательные значения, рекомендуемые образцы для предварительного просмотра будут включать столбчатые и линейные диаграммы.Excel также позволяет нанести два разных типа диаграмм, например столбчатую диаграмму для первого ряда данных и линейную диаграмму для второго ряда, на комбинированную диаграмму, чтобы сделать эти значения значимыми для анализа.

Шаг 1

Щелкните и перетащите данные рабочего листа, которые вы хотите отобразить в диаграмме. Включите метки строк и столбцов.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, затем щелкните маленькую кнопку со стрелкой в ​​правом нижнем углу группы «Диаграммы», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму».На вкладке «Рекомендуемые диаграммы» выбранный ряд данных будет отображен в виде образца диаграммы на главной панели. Другие образцы диаграмм будут отображаться на боковой панели. Если вы предпочитаете видеть больше типов диаграмм, щелкните вкладку «Все диаграммы», чтобы просмотреть список типов диаграмм на боковой панели. Примеры включают «Столбец», «Линия», «Полоса», «Область» и «Комбо».

Шаг 3

Щелкните тип диаграммы на боковой панели, чтобы просмотреть серию данных, преобразованную в этот тип диаграммы. Например, нажмите «Комбинированный» на боковой панели «Все диаграммы», чтобы отобразить два типа диаграмм в одной области графика, например столбец и линейную диаграмму.В этом комбинированном примере вы выбираете тип диаграммы для каждой серии данных в раскрывающемся списке в разделе «Выберите тип диаграммы и ось для вашей серии данных».

Шаг 4

Нажмите «ОК», чтобы преобразовать две серии данных в диаграмму на рабочем листе.

Шаг 5

Щелкните внутри области диаграммы, чтобы открыть ленту «Инструменты диаграммы» и вкладки «Дизайн» и «Формат», которые помогут вам отредактировать диаграмму. Справа от диаграммы будут отображаться три кнопки с подсказками на экране: элементы диаграммы, стили диаграммы и фильтры диаграммы.Например, нажмите зеленую кнопку «+» для элементов диаграммы, а затем выберите «Таблица данных», чтобы вставить данные рабочего листа в нижнюю часть диаграммы.

Шаг 6

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить этот рабочий лист.

Построение графиков в Excel — наложение графиков

Наложение графиков

Содержание

  1. Наложение графиков
  2. Переформатирование нового графика

Введение

Если вы хотите объединить данные из двух графиков, а не создавать новый график
с нуля, вы можете наложить на два, используя простую копию
и вставить операцию.Перед наложением двух графиков примите во внимание следующее:

  • Имеют ли два графика одну и ту же независимую переменную (ось X)?
    Если нет, не пытайтесь их объединить.
  • Есть ли у двух графиков одна и та же зависимая переменная (ось Y)?
    Если нет, не пытайтесь их объединить.
  • Как соотносятся данные на двух графиках? Обычно ты
    будет создавать вторую независимую переменную при наложении
    графики.Например, это могут быть два уровня общей переменной.
    В приведенном ниже примере два графика представляют два разных типа
    алюминиевый сплав.
  • Имеют ли два графика одинаковые шкалы переменных и одинаковый диапазон?
    ценностей? Например, если первый график имеет значения зависимых переменных
    время от 0,1 до 2,5 секунд, а второй график — от 250 до
    3500 секунд, масштаб наложенного графика, чтобы показать
    второго значения, будет очень трудно увидеть значения
    первое.

Наложение графиков

Ниже представлен график прочности на разрыв одного типа алюминия:

График был выбран щелчком внутри внешнего поля
график. Обратите внимание, что когда выбран график, черные ящики (или «ручки»)
показать по периметру. Выбрав график, вы также можете увидеть
независимые (деформация) и зависимые (стресс) данные выделены слева
фиолетовым и синим цветом соответственно.Поскольку в графе есть только один независимый
переменная, в легенде нет необходимости. Информация о том, что
Независимые и зависимые переменные относятся к этому в названии.

В этом примере первый и второй график и их данные
на той же странице рабочего листа:

Обратите внимание, что независимые и зависимые переменные идентичны, хотя
диапазоны шкал немного отличаются.Второй график имеет
Значения напряжения в диапазоне примерно до 70000 фунтов на квадратный дюйм по сравнению с 13500
psi на первом графике. На втором графике значения деформации только до
приблизительно 0,20 дюйма / дюйм по сравнению с 0,38 дюйма / дюйм на первом.

Чтобы наложить два графика, вы должны сначала создать копию одного
графиков для использования в качестве основы для нового графика. Вам нужна копия на случай
что-то происходит в процессе наложения. Чтобы скопировать график:

  • Выберите первый график (в данном случае 1100 Aluminium), щелкнув где-нибудь
    внутри внешней коробки (ручки задней коробки появятся вокруг
    периметр).
  • Выберите в меню Правка> Копировать .
  • Щелкните в новой ячейке электронной таблицы, которая приблизительно соответствует
    верхний левый угол того места, куда вы хотите поместить новый график.
  • Выберите в меню Правка> Вставить .

Эта новая копия будет использоваться в качестве основы для наложенного графика. Теперь
выберите второй график, чтобы начать процесс наложения:

  • Выберите второй график (например,г., 2024 Алюминий) так выглядят ручки.
  • Выберите в меню Правка> Копировать .
  • Щелкните копию первого графика (например, 1100 Aluminium), чтобы ручки
    Это критический шаг, поскольку он указывает цель, в которой
    второй график нужно скопировать.
  • Выберите в меню Правка> Вставить .

На новом наложенном графике теперь должны отображаться оба набора данных:

Обратите внимание, что название взято из второго графика (Алюминий 2024 г.).Также заметил, что при корректировке шкалы зависимой переменной (Напряжение)
чтобы учесть больший диапазон второго графика, независимая переменная
масштаб обрезал больший диапазон первого графика.

Вернуться к началу

Переформатирование нового графика

Вы можете настроить диапазон шкал, выбрав новый график и
двойной щелчок на значении оси:

Выберите вкладку Масштаб и установите необходимый диапазон шкалы и единицы измерения.

В настоящее время в обеих сериях данных используются один и тот же цвет и символ.
Это можно изменить, дважды щелкнув на одной из точек данных.
на графике:

Теперь вы можете выбрать вкладку Patterns и выбрать новый стиль Style ,
Передний план и Фон для маркеров ряда данных.

Поскольку у вас есть две независимые переменные на новом графике, вы
тоже хочу показать легенду.Вы можете сделать это, выбрав график и
выбирая Chart> Chart Options … , выбирая Legends
вкладку и установите флажок Показать легенду .

Если текст в легенде не отражает должным образом второй независимый
уровни переменных, вам нужно будет изменить это, выбрав график и
переход к Диаграмма> Исходные данные …

  • Выберите вкладку Series .
  • Теперь выберите Series , имя которого нужно изменить.
  • Введите новое имя в поле Имя :. Это может быть в виде
    показано выше, или просто введя имя (без кавычек) в поле.

Заголовок на графике можно изменить, щелкнув один раз на
заголовок и , выделив текст , который вы хотите изменить. В
окончательный график в нашем примере выглядит так:

Вернуться к началу

Работа с несколькими сериями данных в Excel

Автор Тепринг Крокер

9 июля 2015 г.
Категории: Графики
Теги: Диаграмма Excel, несколько серий

Одним из самых сильных преимуществ диаграммы является ее способность отображать сравнения между рядами данных, но вам нужно будет потратить немного времени на размышления о том, что вы хотите показать, и о том, как это организовать для лучшего взаимодействия.

Давайте посмотрим, как Excel может отображать несколько серий данных для создания четких и простых для понимания диаграмм, не прибегая к сводным диаграммам. Эти шаги применимы к Excel 2007-2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7.

Гистограммы и линейные диаграммы для нескольких серий

Чтобы создать точную диаграмму, сначала убедитесь, что ваши данные организованы по заголовкам столбцов и отсортированы таким образом, чтобы четко рассказать вашу историю. Убедитесь, что для всех данных используется одна и та же шкала — например, вы не хотите, чтобы один столбец с данными о продажах был в «долларах», а следующий был представлен долями в «миллионах» долларов.

Выберите набор данных, которые вы хотите нанести на диаграмму. В этом примере мы хотим сравнить 5 штатов с наибольшим объемом продаж. Щелкните тип диаграммы, которую вы хотите ввести, на вкладке Вставить . Это будет выглядеть примерно так:

Чтобы использовать наш пример, загрузите диаграммы с несколькими сериями.

Вы можете быстро понять, что нам нужно кое-что очистить, прежде чем мы поделимся:

  • Добавьте заголовки и метки серий — Щелкните диаграмму, чтобы открыть контекстную вкладку Инструменты работы с диаграммами , затем отредактируйте заголовок диаграммы, щелкнув текстовое поле Заголовок диаграммы.Чтобы изменить метки серий, выполните следующие действия:
    • Нажмите кнопку Select Data на вкладке Design , чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source .
    • Выберите серию, которую нужно отредактировать, затем нажмите Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Редактировать серию .
    • Введите метку новой серии в текстовое поле Имя серии: , затем нажмите OK .
  • Переключение строк и столбцов данных — Иногда другой стиль диаграммы требует другого макета информации.На нашей линейной диаграмме по умолчанию сложно увидеть, как каждое состояние выполнялось с течением времени. Нажмите кнопку Переключить строку / столбец на вкладке Design , а затем отредактируйте метки серий.

Создание комбинированной диаграммы

Иногда вам нужно сравнить два набора данных, которые не связаны между собой или которые лучше всего представлены разными стилями. Комбинированная диаграмма Excel позволяет отображать разные серии и стили на одной диаграмме.Например, предположим, что мы хотим сравнить общий годовой объем продаж с пятью лучшими показателями штатов, чтобы увидеть, какие штаты следуют общей тенденции.

Чтобы создать комбинированную диаграмму, выберите данные, которые вы хотите отобразить, затем щелкните средство запуска диалогового окна в углу группы Диаграммы на вкладке Вставить , чтобы открыть диалоговое окно Вставить диаграмму . Выберите комбинацию на вкладке Все диаграммы .

Выберите тип диаграммы для каждой серии данных из раскрывающегося списка.В этом примере мы сделали годовой итог в виде диаграммы с областями и наложили его поверх типов столбцов, чтобы показать, насколько каждый штат вносит свой вклад в общую картину и как совпадают их тенденции.

Вы также можете получить доступ к диалоговому окну комбинированной диаграммы , нажав кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке Design .

Bonus Hint: Если, как в этом примере, одна серия данных находится в масштабе, который затрудняет чтение остальных данных, щелкните Secondary Axis рядом с серией, которая выходит за рамки масштаба.

Тепринг Крокер

Тепринг Крокер — внештатный копирайтер и консультант по маркетингу. Ее проекты включают в себя все: от разработки курсов и вебинаров для клиентов по бизнес-обучению, таких как семинары Фреда Прайора, до электронной почты, веб-сайтов и стратегии контент-маркетинга для малых предприятий в районе Канзас-Сити. Тепринг занимается интернет-маркетингом с 1998 года, когда она начала работать менеджером по продукту и контенту в Go.com, поисковый портал, принадлежащий Disney.

Как добавить несколько диаграмм на лист диаграмм Excel

В прошлых версиях Excel по умолчанию новая диаграмма помещалась в лист диаграммы.

Подробнее о листах диаграмм можно узнать здесь:

Чем отличается лист диаграммы Excel от встроенной диаграммы?

Но таблицы Excel не очень гибкие. Например, я думал, что на лист диаграмм можно поместить только одну диаграмму.Но оказывается, что это не так.

Однако есть хитрость, чтобы заставить его работать. Хитрость в том, что если вы создадите диаграмму на листе диаграммы, Excel разрешит вам только одну диаграмму в диаграмме. На рисунке ниже вы увидите, что когда я переместил несколько диаграмм на лист диаграммы, все они вставляются как объекты в исходную диаграмму на лист диаграммы.

Подробнее о перемещении диаграмм на листы диаграмм и из них можно узнать здесь:

Как получить диаграмму Excel из встроенной в лист диаграммы

Итак, вы должны начать с чистого листа диаграммы.Ниже приводится подробное пошаговое руководство. Я наткнулся на эту технику у великого Джона Уокенбаха, MVP по Excel.

Разбивка

1) Создать пустой лист диаграммы

2) Создание встроенных диаграмм

3) Переместить встроенные диаграммы на лист диаграмм

Пошаговая инструкция

1) Создать пустой лист диаграммы

Это ключ к наличию нескольких независимых диаграмм на одном листе диаграмм Excel.Вы не можете начать с листа диаграммы, который был создан для диаграммы. Он должен быть пустым. Лучший способ убедиться, что вы создаете пустой лист диаграммы в Excel, — это выбрать пустую ячейку, окруженную пустыми ячейками на любом листе. Если ячейка находится рядом с непустыми ячейками, Excel может попытаться использовать эти данные для создания диаграммы на листе диаграммы.

Теперь, когда вы выбрали пустую ячейку рабочего листа, окруженную пустыми ячейками, вы можете создать пустой лист диаграммы, нажав клавишу F11.

2) Создание встроенных диаграмм

Теперь вернитесь к своему обычному рабочему листу и создайте свои обычные встроенные диаграммы / графики.

3) Переместить встроенные диаграммы на лист диаграмм

Теперь, чтобы переместить встроенные диаграммы в отдельный лист диаграммы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую из встроенных диаграмм и выбрать опцию «Переместить диаграмму…» во всплывающем меню.

После этого откроется диалоговое окно «Переместить диаграмму».Здесь вы хотите выбрать переключатель «Объект в», а затем выбрать лист диаграммы из раскрывающегося списка.

Теперь вы увидите, что ваша диаграмма была перемещена на лист диаграммы, но она не заполняет весь лист диаграммы, поэтому это независимый объект.

Если вы повторите этот шаг для дополнительных диаграмм, ваши дополнительные диаграммы также будут независимыми, и лист диаграммы будет выглядеть следующим образом:

Начав с пустого листа диаграммы, вы можете переместить несколько диаграмм на этот лист диаграммы.Затем можно независимо перемещать и изменять размер по своему желанию.

Видео демонстрация

Пример файла Excel

Chart-Sheets.xlsx

Я никогда не знал, что вы можете сделать это с листом диаграммы. Я всегда думал, что это один лист для одного графика. Знаете ли вы о листах диаграмм или о том, что вы можете переместить несколько диаграмм на лист диаграммы?

Стив = Правда

Как накладывать диаграммы в Excel

В этой статье вы узнаете, как накладывать диаграммы в Excel и легко сравнить два набора данных на одном графике , например, фактические продажи против целевых продаж результатов, фактический рейтинг против целевого рейтинг и др.

Если вы попытаетесь построить график фактических и целевых значений в виде кластеризованного столбца в Excel, это будет выглядеть так:

Несмотря на то, что он выполнит свою работу, его будет медленно читать и трудно интерпретировать. пользователи. Сравнение правого края каждой полосы займет время и может привести к ошибкам.

Принимая во внимание, что, просто изменив формат столбца Clustered, мы можем преобразовать его в наложенную диаграмму. Overlay Chart поможет вам с первого взгляда интерпретировать данные.

Это наложение графиков может показаться сложным упражнением, но это очень простой процесс .

Продолжайте читать, чтобы узнать, как накладывать диаграммы в Excel!

В приведенном ниже примере у нас есть как фактическая, так и запланированная сумма продаж для каждого месяца , и вам нужно нанести ее на график для облегчения сравнения.

Посмотрите, как наложить два графика в Excel на YouTube и поставить большой палец вверх!

Следуйте пошаговому руководству о том, как накладывать графики в Excel, и загрузите эту книгу Excel , чтобы практиковаться:

ШАГ 1: Выберите все ячейки в таблице .

ШАГ 2: Перейдите к Вставьте вкладку > В группе диаграмм щелкните значок Clustered Column Chart .

Кластерная столбчатая диаграмма появится рядом с таблицей данных.

ШАГ 3: Щелкните полосу планового значения .

ШАГ 4: Щелкните правой кнопкой мыши на панели и выберите Формат данных серии .

ШАГ 5: В диалоговом окне Format Data Series выберите Series Overlap как 100%.

ШАГ 5: На вкладке «Заливка» выберите Без заливки.

ШАГ 6: Выберите Сплошная линия в качестве границы , Dark Blue в качестве цвета и 2pt в качестве ширины.

STEP 7: Щелкните правой кнопкой мыши Панель фактического значения и выберите Формат данных серии .

ШАГ 8: Выберите цвет Solid Fill и Light Blue .

ШАГ 9: Выберите Линии сетки и нажмите Удалить .

ШАГ 10: Выберите Заголовок диаграммы и нажмите Удалить .

Теперь ваша оверлейная диаграмма готова!

Заключение

В итоге, вот как наложить графики в Excel:

Во-первых, вам нужно отредактировать график « Plan », щелкнув его серию и нажав сочетание клавиш CTRL + 1 .Затем в поле «Формат» вам нужно выбрать:

ЗАПОЛНЕНИЕ: БЕЗ ЗАЛИВКИ
ЦВЕТ ГРАНИЦЫ: ТВЕРДАЯ ЛИНИЯ и ТЕМНЫЙ
СТИЛЬ ГРАНИЦЫ: ШИРИНА 2pt

Затем вам нужно отредактировать « Actual » график, щелкнув его серию и нажав сочетание клавиш CTRL + 1. Затем в поле Формат вам нужно выбрать:

ЗАПОЛНЕНИЕ: ТВЕРДЫЙ ЗАЛИВ И СВЕТЛЫЙ ЦВЕТ
ПАРАМЕТРЫ СЕРИИ: С ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕМ 100%
ШИРИНА ЗАЗОРА: 60%

Итак, просто изменив формат диаграммы, вы можете легко интерпретировать данные.

ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:

Не забудьте загрузить наш БЕСПЛАТНЫЙ PDF-файл на клавиатуре 333 Excel. Сочетания клавиш здесь:

. Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel на Формулы , сводные таблицы, Power Query, макросы и и VBA !

Об авторе

Джон Михалудис — основатель и главный вдохновитель MyExcelOnline!

Как создавать комбинированные диаграммы в Excel

Комбинированные диаграммы в Excel позволяют вам представить и сравнить два разных набора данных, которые связаны друг с другом (в одной диаграмме).

Когда вы создаете обычную диаграмму в Excel, она обычно имеет только одну ось X и одну ось Y. Но с комбинированными диаграммами у вас может быть две оси Y, что позволяет вам иметь два разных типа точек данных на одной диаграмме.

Например, вы можете быть заинтересованы в построении графика годовой выручки компании и в то же время сможете показать, как изменилась маржа прибыли.

Комбинированная диаграмма (как показано ниже) — хороший способ сделать это в Excel.

Вы можете видеть, что количество выручки исчисляется тысячами и намного превышает показатели маржи прибыли (которая выражается в%). Добавив вторичную ось Y, мы можем построить значения прибыли отдельно (и по-прежнему иметь возможность отображать их на одном графике).

Создание комбинированной диаграммы в Excel 2013/2016

Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу отобразить на одной диаграмме как доход, так и маржу прибыли.

Чтобы создать эту комбинированную диаграмму, мне сначала нужно создать обычную диаграмму, на которой у меня будут нанесены все вышеперечисленные данные.

Ниже приведены шаги по созданию регулярной диаграммы с использованием приведенных выше данных (снимки из Excel 2016):

  1. Выберите данные о доходе и марже прибыли (B1: C6 в этом примере).
  2. Щелкните вкладку Вставка.
  3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить столбчатую диаграмму».
  4. Щелкните кластеризованную столбчатую диаграмму. Это вставит диаграмму в область рабочего листа.
  5. Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Выбрать данные».
  6. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Редактировать» (под «Ярлыками горизонтальной (категории) оси»).
  7. Выберите годы, которые вы хотите отобразить на диаграмме (A2: A6 в этом примере).
  8. Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги позволят получить диаграмму, на которой выручка и маржа прибыли представлены в виде кластерной столбчатой ​​диаграммы. Если вы не видите полосу «Маржа прибыли» на диаграмме, это связано с тем, что значение «Маржа прибыли» очень мало по сравнению со значением «Доход» (но оно есть, поскольку мы видим, что оно указано в легенде оранжевым цветом).

Теперь, чтобы создать комбинированную диаграмму из этой сгруппированной столбчатой ​​диаграммы, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую из полос.
  2. Щелкните «Изменить тип диаграммы серии».
  3. Убедитесь, что в диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» выбрана категория «Комбинированный» (которая должна быть по умолчанию).
  4. Щелкните раскрывающееся меню «Маржа прибыли».
  5. В раскрывающемся списке нажмите «Линия с маркерами».
  6. Установите флажок «Вторичная ось» для параметра «Маржа прибыли».
  7. Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги дадут вам комбинированную диаграмму (также называемую комбинированной диаграммой), как показано ниже.

Теперь вы можете дополнительно настроить диаграмму (например, изменить заголовок, удалить линии сетки и т. Д.))

Еще один хороший вариант использования комбинированных диаграмм — это когда вам нужно показать фактические и целевые значения на той же диаграмме. Вы можете создать простую кластерную столбчатую диаграмму или создать что-то более интересное, преобразовав одну полосу в маркеры. Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать комбинированные диаграммы Фактическое и Целевое значение в Excel.

Создание комбинированных диаграмм в Excel 2010

Хотя первая часть создания диаграммы одинакова во всех версиях Excel, преобразование этой диаграммы в комбинированную диаграмму в Excel 2010 выполняется немного иначе.

Ниже приведены шаги по преобразованию обычной кластеризованной столбчатой ​​диаграммы в комбинированную диаграмму в Excel 2010:

  1. Щелкните любую из полосок маржи прибыли. Это выберет все бары для размера прибыли.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».
  1. В диалоговом окне «Форматировать ряд данных» выберите «Вторичная ось» (в группе «Построить серию на»).