Excel настройка области печати: В excel изменить границы печати в

Содержание

В excel изменить границы печати в

Настройка области печати на листе

Смотрите также 2010 документ с в книжной ориентации в Excel, чтобы рекомендуется открыть в сделать настройки по Excel выходит пустая «Вид» и внажмите кнопку запуска можно задать меньшееУрок подготовлен для ВасВ качестве примера выведем книги.. области печати на. другую версию, тоЕсли определенные данные необходимо форматированием в страничном листов (и соответственно уместить ее в режиме предварительного просмотра

умолчанию. Используйте ее, страница. Можно принудительно разделе режим просмотра. разрешение печати. Если командой сайта office-guru.ru

 на печать фрагментЛисты считаются активными, когдаК началу страницы листе выводятся наПримечание: в ней может выводить на печать режиме области печати 297мм в ширину область печати. – «Разметка страницы». чтобы начать все

В этой статье

убрать область печати, книги, выбрать инструмент

На вкладке принтер поддерживает черновое

Источник: http://www. gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full

Создание одной или нескольких областей печати

таблицы Excel, связанный они выделены.Печатая книги Excel, начинающие

 печать на отдельных Установленная область печати сохраняется быть немного другой чаще, чем другие, (рис.1) и 210мм в Это позволит избежать заново. перемещая границы между

«Страничный режим»Лист качество печати, можноАвтор/переводчик: Антон Андронов с футбольными матчами,Выделите лист, который требуется пользователи часто сталкиваются страницах. Добавить к при сохранении книги.

 интерфейс, но если можно задать областьПри открытии этого

высоту при альбомнойДля этого наводим курсор ошибок, которые нельзяВсе настройки областей можно серым и белымВторой вариант это щелкнутьв разделе использовать его дляАвтор: Антон Андронов которые пройдут в напечатать. Чтобы напечатать

с вопросом –

Добавление ячеек в существующую область печати

существующей области печатиЧтобы просмотреть все созданные не указано иное, печати, содержащую выбранные же документа на ориентации). Линейки делают мышки на границу исправить на бумаге.

сохранять в шаблоны, полем. на третий переключательПечать

 более быстрой печати.Примечание: июле. несколько листов, выберитеКак же задать область можно только прилегающие области печати, на функции будут такими данные. Область печати другом компьютере с настройку еще более заголовков строк и

Режим разметки страниц документов так называемые «Представления».Для того, чтобы задать в правой сторонеустановите флажокЩелкните лист, для которого Мы стараемся как можноВыделите ячейки, которые необходимо первый лист, затем,

печати? ячейки.

вкладке

Очистка области печати

 же. — это один Excel 2007 область удобной. столбцов. Как только

позволяет не только Этот инструмент находится область печати необходимо

строки состояния окна.Черновая необходимо изменить разрешение оперативнее обеспечивать вас напечатать. удерживая клавишуMicrosoft Excel позволяет

На вкладке

support.office.com⁪>

Задаем область печати в Excel

ВидСоздание одной или нескольких или несколько диапазонов печати изменяется, приВнимание! В данном режиме он изменит свой предвидеть результат печати, под страничным режимом. установить и настроить. печати. актуальными справочными материаламиПерейдите к панелиCtrl задавать область несколькимиРазметка страницыв группе областей печати

ячеек, которые можно открытии (без каких-либо при изменении ширины вид, удерживая левую но и настроитьПри выборе инструмента «Представления» границы. Как добавитьЧтобы задать область печатиСтраничный режим позволяет намНа вкладке на вашем языке.Печатьна клавиатуре, добавьте

Печать активных листов в Excel

способами, каждый изв группе

Режимы просмотра книгиДобавление ячеек в существующую вывести на печать действий и манипуляций) столбцов подсвечиваются размеры клавишу мыши, перемещаем содержимое документа для загружается менеджер представлений.

границы? Кликаем по нужно установить и зафиксировать границы области

Разметка страницы Эта страница переведена. остальные. них Вам обязательно

Параметры страницынажмите кнопку область печати

Печать всей книги в Excel

вместо всего листа. документа. (рис.2). в сантиметрах и

его до нужного оптимального размещения данныхЧтобы сохранить данную настройку ячейке, которая находится зафиксировать границы разметки

печати документа нав группе автоматически, поэтому ее

Печать выделенного фрагмента в Excel

Из выпадающего менюПерейдите к панели пригодится. В рамкахнажмите кнопкуСтраничный режимОчистка области печати

При печати листаКак заставить Excel

пикселях, а не размера строки или на бумаге.

нажимаем кнопку добавить. в месте, где страниц, которые и всех страницах одновременно.Параметры страницы

текст может содержатьОбласть печати

Печать данного урока мыОбласть печати. При сохранении книги

Выделите на листе ячейки, с заданной областью 2007 открывать файл в количестве символов столбца.Перейти в разметку страниц Вводим имя и должен быть разрыв будут отделять все Он позволяет настроитьнажмите кнопку запуска

неточности и грамматическиевыберите пункт
.
подробно разберем все

, а затем —

office-guru.ru⁪>

Изменение разрешения или качества печати для листа

 область печати также которые необходимо определить печати выводится только отредактированный в Excel и пикселях какДругой способ задать размеры можно двумя способами: вот он уже на страницы и области. Для этого и оптимизировать таблицы. ошибки. Для насНапечатать выделенный фрагментИз выпадающего меню эти способы, аДобавить к области печати сохраняется. как область печати. эта область. Область 2010 с такими

в обычном режиме. таблицы – этоПерейти на закладку «Вид» в списке представлений. выбираем опцию «Вставить необходимо в страничном под размеры иНа вкладке важно, чтобы эта.Область печати также узнаем, как.

Изменение разрешения печати

К началу страницыСовет: печати можно расширить,
1. же параметрами страничного Так же и щелкнуть правой кнопкой и выбрать инструментНовые версии Excel начиная
  разрыв страницы».
2. режиме щелкнуть по ориентацию бумажных листов.Страница статья была вамВ области предварительного просмотра
  
  выберите пункт предварительно задать область
  При сохранении книги областьВы можете увеличить область Чтобы задать несколько добавив в нее

Выбор чернового качества печати

режима (с такими строки, подсвечивается высота мышки по заголовку
1. «Размета страницы» с 2007-го года,Как добавить только вертикальную синей пунктирной линии,Кроме того в этом
  в поле
2. полезна. Просим вас появится выделенный фрагмент.Напечатать активные листы печати прямо на печати также сохраняется. печати, добавив смежные областей печати, удерживая

support.office.com⁪>

Настройка области печати в страничном режиме

нужное количество ячеек, же «синими» полями)? в сантиметрах, а строки или столбца,В нижнем правом углу обладают эффективными средствами границу? Щелкаем правой удерживая левую клавишу

режиме самый удобныйКачество печати уделить пару секундНажмите кнопку. вкладкеК началу страницы ячейки. При добавлении нажатой клавишу CTRL, либо удалить (в***** не в размере

Как задать область печати в Excel?

а потом из окна (на строке для подготовки документов кнопкой мышки по мыши, переместить синюю предварительный просмотр передвыберите нужное разрешение. и сообщить, помогла

ПечатьНажмите кнопкуРазметка страницыПримечание:

ячеек, которые не

Как изменить область печати в Excel?

щелкните области, которые результате на печать(Вложил рисунки без шрифта как в контекстного меню выбрать состояния, справа) щелкнуть на печать. Документ столбцу, где будет линию в нужное печатью. Ведь видныпараметры на вкладке ли она вам,, чтобы распечатать выделенный

Печать. Если на листе несколько находятся рядом с вы хотите распечатать. будет выведен весь документа в .xls «Обычном». опцию «Ширина столбца» на соответствующий переключатель Excel более специфический проложена граница, выбираем положение. все страницы с «Страница»» /> с помощью кнопок фрагмент.

.Прежде чем напечатать книгу областей печати, при областью печати, Excel Каждая из этих лист). — вторым сообщениемРежим разметки страниц более («Высота строки»). И между режимами «Обычный» с точки зрения

туже опцию: «ВставитьЕсли таблица выходит за оптимальным масштабом, какПримечание: внизу страницы. ДляЧтобы заранее определиться сПерейдите к панели Excel, требуется точно очистке все они создает для них областей выводится на

На листе может быть попробую) удобен при настройке вручную задаем размеры и «Страничный». организации данных для разрыв страницы». При белую область, то миниатюры среднего размера.

Как сохранить настройки областей печати?

Доступные варианты разрешения зависят удобства также приводим областью печати, ееПечать установить, какую информацию

удаляются. новую область печати.

печать на отдельной несколько областей печати.Yar4i области печати конкретной в сантиметрах.

В данном режиме у вывода на принтер, вставке горизонтальной границе все что находиться Ситуация полностью под от типа используемого ссылку на оригинал можно предварительно задать.. выводить на печать.Щелкните лист в любомВыберите на листе ячейки, странице. Каждая из этих: Исходник сохранённый в

exceltable.com⁪>

Разметка страниц для печати в Excel

страницы. Когда документБолее того выше над вас имеется прекрасная чем документ Word. действуем аналогично, только в серой области контролем пользователя. Рассмотрим, принтера.

(на английском языке). Для этого выделитеИз выпадающего меню Например, если в месте, чтобы очистить которые необходимо добавитьНа вкладке

Настройка области печати с помощью разметки страницы

областей выводится на Excel 2010, с

имеет несколько десятков столбцами находится линейка возможность управлять шириной

Поэтому в Excel кликаем по заголовку не будет выведена как задать изменитьЩелкните лист, который необходимоИспользование высокого разрешения при

требуемый диапазон ячеек,Область печати Вашей книге содержится область печати. в существующую областьРазметка страницы печать на отдельной полями как на страниц обязательно нужно для еще более столбцов и высотой инструменты по настройке

строки.

на принтер. Если увеличить, уменьшить или распечатать с использованием печати позволяет получать перейдите на вкладкувыберите пункт много листов, необходимоНа вкладке печати. в группе

странице. рис.1. использовать «Страничный режим» удобной настройки области строк для желаемого и подготовки документовПримечание. Заметьте, в контекстном у вас в удалить области печати. чернового качества. материалы лучшего качества,

Разметка страницы, нажмитеНапечатать всю книгу определить, печатать всюРазметка страницыПримечание:Параметры страницыПримечание:Russel для настройки и печати документа. Например размещения данных на на печать обладают меню есть опция страничном режиме всеЧтобы перейти в режимНа вкладке

но при этом на команду Область. книгу или тольков группе Если добавляемые ячейки ненажмите кнопку Представленные в этой статье: В параметрах печати фиксирования границ документа. формат А4 имеет странице после печати большим количеством функций. «Сброс разрывов страниц».

данные находятся на для управления границамиРазметка страницы может возрасти время печати и изНажмите кнопку активные листы. ЧастоПараметры страницы прилегают к существующей

exceltable.com⁪>

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

Область печати снимки экрана созданы
используйте «вписать всеYar4i размеры: ширина 210 принтера. Таким образом,Каждый документ Excel перед
Она позволяет удалить серой области, то и областями, нужнов группе печати. В зависимости выпадающего меню выберитеПечать возникает необходимость распечатать
щелкните элемент области печати, создается, а затем — в Excel 2013. столбцы на одну: Доброго времени. мм, высота 297мм,
можно уменьшить таблицу
отправкой на печать все границы и при печати из зайти на вкладку

Параметры страницы от типа принтера Задать.. только выделенный фрагмент

Очистить область печати дополнительная область. ВсеУстановить область печати Если вы используете страницу»

excelworld.ru⁪>

Создал в Excel

Границы печати в excel как изменить

Установка области печати в Microsoft Excel

Смотрите также страниц обязательно нужно а потом из оптимального размещения данных от того, что краям страницы. Чем – напечатайте выбранные на бумаге. На помещаются в ячейкахРазместитьВ меню. Office 2011  это может показатьсяЧтобы иметь возможность и

После этого на принтере нет смысла устанавливать

Распечатка страниц

Очень часто конечным итогом использовать «Страничный режим» контекстного меню выбрать на бумаге. выше разрыва, и они меньше, тем данные. Вы можете самом деле этоПечать с использованием альбомной.ФайлНа вкладкеНа вкладке кому-то на первый при последующих открытиях будет распечатан именно в нем постоянную работы над документом для настройки и

Способ 1: одноразовая настройка

опцию «Ширина столбца»Перейти в разметку страниц попадает на следующую больше места остаётся распечатать только тот совсем не трудно. ориентацииВ поляхвыберите элементСтраница

Разметка страницы взгляд. Кроме того, файла по умолчанию тот фрагмент документа, область печати. Достаточно Excel является вывод фиксирования границ документа.  («Высота строки»). И

можно двумя способами: страницу. Это удобно, для данных. В лист, который в Следующие 5 приемовПечать заголовков или названийстр. в ширинуПечатьустановите флажоквыберите
- можно установить постоянную
- распечатывать именно данный
- который вы выделили.
будет применить одноразовую его на печать.Yar4i вручную задаем размеры

Перейти на закладку «Вид» т.к. Вы можете конце концов, если данный момент просматриваете, для печати в на каждой страницеи.Разместить не более чем

Параметры страницы область печати, которую фрагмент, возвращаемся воНо, если вы планируете

Способ 2: установка постоянных настроек

настройку, которую программа Если нужно вывести: Доброго времени. в сантиметрах. и выбрать инструмент разбить данные в Ваша таблица не

выбрав в настройках Excel помогут ВамВставка, перенос и удалениевысоту страницыНа вкладке на.  программа будет предлагать вкладку периодически распечатывать один запоминать не будет. на принтер всеСоздал в ExcelБолее того выше над «Размета страницы» точности так, как слишком большая, попробуйте

печати в решении этой разрывов страниц навведите количество страниц,Макет.На вкладке для распечатки материала.«Главная» и тот жеВыделяем мышкой с зажатой содержимое файла, то

2010 документ с столбцами находится линейкаВ нижнем правом углу необходимо. поиграть с инструментомPrint Active Sheets проблемы. Все они листе на которых выв группеВ поляхСтраница Все настройки производятся

. Для того чтобы фрагмент документа, то левой клавишей область сделать это довольно форматированием в страничном для еще более окна (на строкеИспользуя эти хитрости, ВыCustom Scaling Options(Напечатать активные листы), должны одинаково работатьИтак, Вы создали рабочую хотите распечатать лист. Печатьстр. в ширинуустановите флажок буквально в несколько сохранить изменения кликаем есть смысл задать на листе, которую просто. Но вот режиме области печати

удобной настройки области состояния, справа) щелкнуть можете сделать Ваши(Масштаб), чтобы вместить или выбрать в Excel 2007, книгу в ExcelВ менюустановите флажокиРазместить не более чем кликов. по кнопке в его как постоянную нужно распечатать. После

если предстоит распечатать

lumpics.ru⁪>

Изменение масштаба листа для печати

 (рис.1) печати документа. Например на соответствующий переключатель таблицы более простыми все строки илиPrint Entire Workbook 2010 и 2013. полную данных. ОнаФайлРазместитьстр. в высоту наАвтор: Максим Тютюшев виде дискеты в область печати. этого переходим во только часть документа,При открытии этого формат А4 имеет между режимами «Обычный» для чтения. Более

все столбцы, либо(Напечатать всю книгу),При помощи инструмента чётко организованна, информациявыберите элемент. введите количество страниц,

.Примечание:

Печать листа по ширине страницы

верхнем левом углуВыделяем диапазон на листе, вкладку начинаются проблемы с же документа на

размеры: ширина 210 и «Страничный». подробно об описанных рискните полностью вписать чтобы распечатать весьPrint Preview

актуальна, форматирование вПечатьВ диалоговом окне на которых следуетВ поле Мы стараемся как можно

окна. который собираетесь сделать«Файл» настройкой этой процедуры. другом компьютере с мм, высота 297мм,В данном режиме у

выше приемах Вы таблицу на один файл. Кроме этого,(Предварительный просмотр) Вы точности, как было

.стр печатать лист.стр. в ширину оперативнее обеспечивать васЕсли когда-нибудь понадобится распечатать

Печать листа на указанном количестве страниц

областью печати. Переходим. Давайте выясним основные Excel 2007 область в книжной ориентации

вас имеется прекрасная найдете в уроках печатный лист бумаги. Вы можете напечатать можете в точности задумано. Вы решили

Примечание:введитеВ менювведите актуальными справочными материалами весь лист или во вкладку

В левой части открывшегося нюансы данного процесса. печати изменяется, при листов (и соответственно возможность управлять шириной

 нашего самоучителя:Если таблица занимает больше небольшой участок Ваших увидеть, как будет напечатать бумажный вариант При использовании параметра

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1Файл1 на вашем языке. другой фрагмент, то

«Разметка страницы» окна переходим поСкачать последнюю версию открытии (без каких-либо 297мм в ширину столбцов и высотойПанель Печать в Microsoft

 одной страницы, то данных, выделив нужную выглядеть таблица на

этой таблицы… иРазместить не более чем(широкий одна страница). выберите элемент(для ширины в

Печать листа по ширине страницы

Эта страница переведена в этом случае. Щелкаем по кнопке пункту Excel действий и манипуляций) и 210мм в

строк для желаемого Excel становится сложно понять, область и выбрав печатной странице. С

всё пошло кувырком. наВ диалоговом окнеПечать одну страницу). автоматически, поэтому ее потребуется снять закрепленную

«Область печать»«Печать»При распечатке страниц документа документа. (рис.2). высоту при альбомной

 размещения данных наЗадаем область печати в к чему относятсяPrint Selection точки зрения экономииТаблицы Excel не всегда

Печать листа на указанном количестве страниц

Excel игнорирует установленныевысоту страницы. В поле текст может содержать область печати. Находясь, которая размещена на

. Кликаем по полю, можно каждый разКак заставить Excel ориентации). Линейки делают странице после печати Excel конкретные данные, поскольку

(Напечатать выделенный фрагмент) времени и бумаги, здорово выглядят на вручную разрывы страниц.введите

Примечание:стр. в высоту неточности и грамматические во вкладке ленте в группе которое расположено сразу

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

производить настройку области 2007 открывать файл настройку еще более принтера. Таким образом,Настройка полей и масштаба Excel по умолчанию в настройках печати.Print Preview

 бумаге, поскольку неНа вкладке0

При использовании параметравведите ошибки. Для нас«Разметка страницы» инструментов

См. также

же под словом

печати, а можно отредактированный в Excel

удобной. можно уменьшить таблицу

при печати в печатает заголовки столбцов

Вы ограничены размерами листа(Предварительный просмотр) –

созданы для того,Макет, чтобы не

support.office.com⁪>

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

Разместить не более чем0 важно, чтобы эта, кликаем на ленте«Параметры страницы»«Настройка» сделать это один 2010 с такимиВнимание! В данном режиме в Excel, чтобы

Excel только на 1-м бумаги, на которой это Ваш главный чтобы подходить подв группе указано количество страниц на, чтобы задать неопределенное статья была вам по кнопке. В появившемся небольшом. Открывается список вариантов раз и сохранить же параметрами страничного при изменении ширины уместить ее вУрок подготовлен для Вас

листе. Команда печатаете, но есть инструмент при печати. формат печатной страницы.Печать в высоту.Excel игнорирует установленные количество страниц по полезна. Просим вас«Область печати» меню, состоящем из выбора параметров: в параметрах документа. режима (с такими столбцов подсвечиваются размеры

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

область печати. командой сайта office-guru.ruPrint Titles способы выжать максимум Вы можете даже Они созданы бытьв полеВ меню вручную разрывы страниц. высоте. уделить пару секунд. В открывшемся списке двух пунктов, выбираемНапечатать активные листы; Во втором случае же «синими» полями)? в сантиметрах иИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full(Печатать заголовки) позволяет из его площади. вносить некоторые изменения, длинными и широкими,МасштабФайл

2. Решите, что должно быть напечатано

На вкладкеВ меню и сообщить, помогла кликаем по пункту наименованиеНапечатать всю книгу; программа пользователю всегда***** пикселях, а неДля этого наводим курсорПеревел: Антон Андронов печатать заголовки строк Попробуйте изменить ориентацию например, перетаскивать мышью насколько это потребуется. введите процент уменьшениявыберите элементРазметка страницыФайл ли она вам,«Убрать»«Задать»Напечатать выделенный фрагмент. будет предлагать распечатать(Вложил рисунки без

3. Максимизируйте доступную площадь

в количестве символов мышки на границуАвтор: Антон Андронов или столбцов на страницы. Ориентация по границы печати, чтобы Это отлично для или увеличения листа.Печатьвыберитевыберите элемент с помощью кнопок. После данных действий.Выбираем последний вариант, так именно тот фрагмент, документа в .xls и пикселях как заголовков строк иКаждый документ Excel перед каждой странице, что умолчанию хороша для сделать их шире редактирования и просмотраПримечание:.Параметры страницыПечать внизу страницы. Для область печати вПосле этого постоянные настройки как он как который он указал — вторым сообщением в обычном режиме.

4. Используйте печать заголовков

столбцов. Как только отправкой на печать значительно упрощает чтение данных, где больше или уже. Воспользуйтесь на экране, но Напечатанные данные никогда неПримечание:.. удобства также приводим данном документе будет заданы. Чтобы удостовериться раз подходит для ранее. Рассмотрим оба попробую)

5. Используйте разрывы страниц

Так же и он изменит свой рекомендуется открыть в данных. строк, чем столбцов. этим инструментом после вызывает затруднения при превышают 100 %. При использовании параметраНа вкладкеПримечание: ссылку на оригинал отключена, то есть, в этом, снова нашего случая. эти варианта наYar4i строки, подсвечивается высота

вид, удерживая левую режиме предварительного просмотраЕсли таблица занимает более Если же Ваша настройки параметров печати печати документов, посколькуВ менюРазместить не более чем

Страница При использовании параметра

(на английском языке). настройки возвращены к

переходим во вкладкуПосле этого в области примере Excel 2010.

: Исходник сохранённый в в сантиметрах, а
клавишу мыши, перемещаем
– «Разметка страницы».

одного листа бумаги,

office-guru.ru⁪>

Разметка страниц для печати в Excel

таблица в ширину и компоновки, чтобы данные не всегдаФайл наустановите флажокРазместить не более чемВы можете уменьшить или

состоянию по умолчанию,«Файл» предпросмотра останется не Хотя данный алгоритм Excel 2010, с не в размере его до нужного

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Это позволит избежать рекомендуем использовать разрывы

больше, чем в убедиться, что таблица могут полностью уместиться

выберите элементExcel игнорирует установленныеУстановить на увеличить размер листа как будто пользователь

, а далее перемещаемся вся страница, а можно применять и полями как на шрифта как в размера строки или ошибок, которые нельзя страниц, чтобы точно высоту, измените ориентацию выглядит так, как в стандартный форматПечать

вручную разрывы страниц.

и выберите процентExcel игнорирует установленные для печати, чтобы ничего не изменял. в раздел только выделенный фрагмент. для более поздних рис.1. «Обычном». столбца.

исправить на бумаге. определить, какие данные страницы на Вы этого хотите. бумажного листа..На вкладке уменьшения или увеличения вручную разрывы страниц. он уместился поКак видим, задать конкретный

«Печать» Затем, чтобы провести версий этой программы.RusselРежим разметки страниц болееДругой способ задать размерыРежим разметки страниц документов попадут на каждыйlandscapeЕсли Вам нужна толькоВсе эти трудности вовсеНастройка полей страницыМакет листа.На вкладке ширине страницы или

фрагмент для вывода. Как видим, в непосредственную процедуру распечатки,Если вы планируете вывести: В параметрах печати удобен при настройке таблицы – это позволяет не только конкретный лист. Когда(альбомная). Всё ещё небольшая часть данных, не означают, чтоИзменение ширины столбцов илив группе

Примечание:Разметка страницы на заданном количестве на принтер в окне предпросмотра видна жмем на кнопку на принтер определенную используйте «вписать все области печати конкретной

exceltable. com⁪>

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

 щелкнуть правой кнопкой предвидеть результат печати,
Вы вставляете разрыв требуется больше места? не стоит печатать невозможно заставить таблицу высоты строк
Печать Напечатанные данные никогда невыберите страниц. документе Excel не именно та область,«Печать» область документа только
столбцы на одну страницы. Когда документ мышки по заголовку но и настроить страницы, всё, что Вы можете изменить всю рабочую книгу
Excel выглядеть хорошо
Отображение данных, которые неустановите флажок превышают 100 %.Параметры страницы

Более новые версии так трудно, как которую мы задали.. один раз, то

 страницу» имеет несколько десятков строки или столбца, содержимое документа для ниже разрыва, отделяется

excelworld.ru⁪>

ширину границ по

Как в excel изменить область печати Excelka.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:

Напечатать активные листы;
Напечатать всю книгу;
Напечатать выделенный фрагмент.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

«Разметка страницы»

«Область печать»

«Параметры страницы»

«Задать»

После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Как задать область печати в Microsoft Excel

Табличный редактор Excel не так прост, как всем известный Word и многие пользователи не понимают, как работать в нем и даже не стремятся научиться. Так, просто распечатать таблицу не получается, ведь на выходе вы будете иметь страницу, содержимое которой невозможно рассмотреть даже с помощью лупы.

После прочтения нашей инструкции вы сможете самостоятельно задать область печати в Excel, и распечатка таблиц больше не будет вызывать у вас сложностей.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы отправить необходимый фрагмент документа на печать в Microsoft Excel существует отдельная кнопка. Она находится в разделе «Разметка страницы» и называется «Область печати». Выделите мышкой необходимые ячейки и нажмите на нее. В контекстном меню выберите команду «Задать».

Теперь можно переходить к настройкам принтера. Откройте пункт «Свойства принтера» в нем вы увидите дополнительные параметры:

Первый элемент задает объекты книги, которые следует распечатать: активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент. Отдельно следует обратить внимание на команду «Игнорировать» — она позволяет пропустить промежуточные расчеты и вывести на бумагу только результаты.
Страницы: здесь можно выборочно указать номера листов.
Разобрать по копиям: освобождает пользователя от утомительного перебирания бумаги и раскладывания листов в правильном порядке.
Ориентация страниц: понятная настройка, позволяющая выбрать книжное или альбомное положение.
Выбор размера печатного листа: количество предлагаемых вариантов напрямую зависит от модели принтера.
Автоматическое масштабирование: от этого параметра зависит размер текста на листе.
Текущий – напечатает лист без изменений.
Вписать лист – изменит масштаб документа, чтобы он вместился на выбранный размер бумаги.
Вписать столбцы в одну страницу – изменит размер для размещения в ширину.
Вписать строки на страницу – масштабирует таблицу так, чтобы она поместилась в высоту.

Как видите, в настройках нет ничего сложного, используя инструкцию, вы быстро научитесь правильно задавать область печати в Excel!

VBA excel настройка области печати

Я устанавливаю область печати с помощью именованного диапазона, так как это таблица, и она растет.
Когда я выполняю, заголовки не печатаются. Как я могу настроить это, чтобы напечатать именованный диапазон (Таблица 3) вместе с заголовками?

Я пытался;
ActiveSheet. PageSetup.PrintArea = Range("Table3{Headers}").Address
но напечатал только заголовки.

Application.Dialogs(xlDialogPrinterSetup).Show
    Application.PrintCommunication = False
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = ""
        .PrintTitleColumns = ""
    End With
    Application.PrintCommunication = True
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("Table3").Address
    Application.PrintCommunication = False
    With ActiveSheet.PageSetup

Я хочу, чтобы заголовки и таблица 3 были напечатаны.

excel

vba

Поделиться

Источник

George

27 марта 2019 в 03:05

1 ответ

Excel VBA проблемы печати автоподбор
У меня есть функция печати excel VBA, которая вызывается один раз для каждого листа, который я хочу распечатать в своей рабочей книге Я циклически просматриваю листы в VBA и вызываю эту функцию. Sub PrintSheet With ActiveSheet ‘lastRow is worked out here…. ‘Autofit YTD and SLY…
Установка области печати в VBA в текущую ячейку столбца
Я хочу включить только один столбец из электронной таблицы в область печати, но пользователи могут добавлять много строк, чтобы столбец мог динамически расти. Я хочу, чтобы эта колонка была полностью включена в область печати. Таким образом, если бы, скажем, было добавлено 10 строк, он бы тоже…

Таблица — это ListObject . Используйте свойство ListObject.Range, чтобы вернуть Range , на который ссылается таблица (включая заголовки).

Dim myTbl as ListObject
Set myTbl = ThisWorkbook.Sheets("mysheetname").ListObjects("Table3")
...
ThisWorkbook.Sheets("mysheetname").PageSetup.PrintArea = myTbl.Range.Address

При необходимости измените имя листа.

Поделиться

BigBen

27 марта 2019 в 03:22

Как задать область печати в Excel 2010

Распечатка страниц

Способ 1: одноразовая настройка

Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».
В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
Напечатать активные листы;
Напечатать всю книгу;
Напечатать выделенный фрагмент.
Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.
После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».
После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.
Чтобы иметь возможность и при последующих открытиях файла по умолчанию распечатывать именно данный фрагмент, возвращаемся во вкладку «Главная». Для того чтобы сохранить изменения кликаем по кнопке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как изменить границы таблицы печати в excel. Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1 . В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц . Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим . Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Вы уже умеете размещать в ячейках Excel числовые данные, выполнять расчеты и оформлять результаты в виде диаграмм. Осталось научиться распечатывать полученные документы. На занятии рассматриваются следующие операции, помогающие подготовить листы Excel к печати:

ориентация страницы;

Настройка полей;

Добавление колонтитулов;

Сортировка данных;

Фильтрация;

Отображение заголовков строк и столбцов на всех страницах;

Скрытие ячеек и листов;

Разбиение на страницы.

Чтобы быстро распечатать лист Excel, достаточно щелкнуть на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная. Однако результат этой операции, скорее всего, не удовлетворит вас. Он хорош для вывода черновиков, но совершенно не подходит для печати чистовых документов, которые должны быть хорошо оформлены и не терпят присутствия излишней информации. Поэтому перед окончательной печатью листов Excel нужно настроить масштаб и поля страниц, отсортировать данные таблиц, выделить диапазон печатаемых ячеек, указать способ расположения таблиц и диаграмм и выполнить некоторые другие операции.

Компоновка страниц

В целом настройка параметров печати в Excel похожа на аналогичную операцию в Word. Но листы Excel имеют свою специфику. Удобно, чтобы табличные данные листа помещались на одной странице, поэтому требуется настройка масштаба печати. Широкие листы принято выводить в альбомной ориентации, а длинные таблицы — в портретной. Если в Word параметры страницы, как правило, назначаются сразу всему документу, то в Excel они настраиваются отдельно для каждого листа.

Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы

Давайте продолжим работу с файлом Электронная таблица.х1s и распечатаем некоторые из ее листов. В этом упражнении выполняется первый этап подготовки к печати — настройка ориентации страницы и масштаба выводимого листа.

Откройте файл Электронная таблица.xls.

Разверните лист Формулы, щелкнув на его корешке.

В таблице этого листа есть столбцы только для первых шести месяцев. Давайте расширим таблицу так, чтобы в ней разместились данные для всех 12 месяцев года. Это позволит научиться печатать широкие таблицы, не помещающиеся на лист целиком.

Выделите ячейки B1:G14 и нажатием клавиш Ctrl+C скопируйте их в буфер обмена.

Выберите команду Вставка > Скопированные ячейки (Insert > Copied Cells), чтобы дублировать ячейки, выделенные на шаге 3.

В открывшемся окне диалога выберите положение переключателя Диапазон со сдвигом вправо (Shift Cells Right), а затем щелкните на кнопке ОК. Ячейки, выделенные на шаге 3, будут дублированы с добавлением новых столбцов.

Теперь следует скорректировать заголовки столбцов. Для этого щелкните на ячейке В1 и протащите маркер нижнего левого угла рамки вправо, чтобы рамка охватила диапазон В1:М1. Excel автоматически сгенерирует последовательность названий месяцев.

В столбце G остались пустые ячейки. Чтобы заполнить их соответствующими формулами расчета прироста продаж, выделите группу F10:Fl4, скопируйте
ее, щелкните на ячейке G10 правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Тенерь лист будет выглядеть так, как показано на рис. 12.1.

Рис. 12.1.

Обновленный лист Формулы

Выберите команду Файл > Параметры страницы (File > Print Setup).

Разверните в открывшемся окне диалога вкладку Страница (Page), показанную на рис. 12.2.

Рис. 12.2.

Настройка ориентации страницы и масштаба

Рис. 12.3.

Таблица в масштабе 100 %

Выберите положение переключателя альбомная (Landscape).

Чтобы увидеть предполагаемое размещение чисел на странице, щелкните на кнопке Просмотр (Print Preview). Если выбран стандартный размер бумаги 4юрмата А4, то окажется, что на страницу не влезают все столбцы (рис. 12.3).

Нажмите клавишу Page Down и вы увидите, что ячейки крайнего правого столбца перенесены на вторую страницу. Это неудобно. Следует изменить масштаб, чтобы все столбцы таблицы по ширине вписывались в одну страницу.

Примечание

В полученной таблице данные столбцов H-L повторяют числа столбцов B-G. Если хотите, измените величины в некоторых ячейках. В упражнениях этого занятия конкретные числовые значения ячеек несущественны.

Щелкните на кнопке Страница (Setup) панели инструментов, чтобы вернуться в окно диалога Параметры страницы (Page Setup).

Раздел Масштаб (Scaling) этого окна диалога позволяет уменьшать или увеличивать печатаемые объекты. С помощью счетчика установить (Adjust To) можно выбрать любой масштаб, рассчитываемый в процентах от исходного размера страницы. (Не забудьте при этом выбрать соответствующее положение переключателя.) Можно поступить и по-другому. Excel умеет сам подгонять размер таблицы под площадь страницы.

Примечание

Счетчики, расположенные в строке Разместить…, позволяют указать инструменту автоматического масштабирования, какое число страниц должна занимать таблица по ширине и высоте.

Выберите положение переключателя Разместить… (Fit To) и оставьте в обоих счетчиках, соответствующих этому положению, числа 1.

Щелкните на кнопке ОК. Теперь вся таблица помещается на одну страницу. Если вы снова щелкнете на кнопке Страница, то увидите в счетчике установить величину 96%. Это тот масштаб, который был выбран программой Excel для печати листа Формулы. При необходимости можете скорректировать его.

Упражнение 2. Настройка полей

Поля формируют пустую рамку вокруг информативной области страницы. Уменьшая их, можно немного увеличить размер печатаемой таблицы.

Снова щелкните на кнопке Страница.
В окне диалога Параметры страницы раскройте вкладку Поля (Margins), показанную на рис. 12.4.

Рис. 12.4.

Настройка полей

Уменьшите значение счетчика левое (Left) до 1 см.

Точно так же, до 1 см, уменьшите значение счетчика правое (Right).

Таблица листа Формулы невелика по высоте. Давайте напечатаем ее посередине страницы. Для этого установите флажок вертикально (Vertically).

Щелкните на кнопке ОК.

Ширина области печати увеличилась. Если снова посмотреть на вкладку Страница окна диалога Параметры страницы, то можно заметить, что режим автоматической настройки размеров сразу же увеличил масштаб, подогнав таблицу под новый размер области печати.

Щелчком на кнопке Закрыть (Close) выйдите из режима предварительного просмотра.

Упражнение 3. Добавление колонтитулов

Колонтитулы позволяют добавлять в нижнюю и верхнюю часть страниц заголовки и описания, дублирующиеся на всех страницах. Если таблица длинная, в колонтитуле удобно разместить ее , номера страниц, файла документа и листа, на котором размещена таблица.

Выберите команду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). Откроется вкладка Колонтитулы (Header/Footer) окна диалога Параметры страницы, показанная на рис. 12.5. В раскрывающихся списках Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer) можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонтитулов.

Рис. 12.5.

Настройка колонтитулов

Раскройте список Верхний колонтитул и выберите пункт Формулы; Страница 1 (Формулы; Page 1). Этот вариант добавляет в верхнюю часть каждой страницы листа с исходными данными и порядковый номер страницы. В верхней части вкладки Колонтитулы появится пример оформления верхнего колонтитула.

Примечание

Если нужно, чтобы нумерация страниц начиналась не с единицы, введите номер для первой страницы в поле Номер первой страницы (First Page Number) вкладки Страница того же окна диалога.

Если стандартные схемы компоновки колонтитулов вас не устраивают, воспользуйтесь кнопками, расположенными в средней части окна диалога.

Чтобы настроить нижний колонтитул, щелкните на кнопке Создать нижний колонтитул (Custom Footer). Открывшееся окно диалога (рис. 12.6) имеет три списка и несколько кнопок. С помощью этих кнопок можно размещать различные объекты в списках, задающих содержимое левого края колонтитула, его центральной части и правого края.

Щелкните в списке Слева (Left Section).

Рис. 12.6.

форматирование колонтитула

Щелкните в центральной части окна на четвертой справа кнопке. В списке появится ссылка &[Файл] (&), генерирующая названия файла документа.

Введите перед ней текст Имя файла:.

Щелкните в списке Справа (Right Section) и введите текст Время создания:.

Щелкните на кнопке с календарем, поместив в колонтитул ссылку на дату &[Дата] (&).

Нажмите клавишу Пробел и щелкните на кнопке с циферблатом часов, кото рая добавляет ссылку на время печати документа &[Время] (&).

Закройте окно диалога щелчком на кнопке ОК.

Примечание

Высота нижнего и верхнего колонтитулов настраивается на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы.

Теперь в нижний колонтитул будет выводиться имя файла таблицы, а также дата и время печати файла с соответствующими подписями. Если вы хотите увидеть страницу с добавленными колонтитулами, выберите команду Файл > Предварительный просмотр (File > Print Preview).

Сортировка и фильтрация

Сортировка позволяет упорядочить строки таблицы в порядке возрастания или убывания данных одного или нескольких столбцов таблицы. Фильтрация дает возможность временно убрать из таблицы ненужные строки, не стирая их.

Упражнение 4. Сортировка данных

Сортировать данные приходится не только при печати документа. Размещение строк таблицы в порядке возрастания одного из параметров помогает искать нужные записи. Печать чистового варианта документа — подходящий момент для того,
чтобы упорядочить данные, если они вводились в спешке и оказались расположенными не должным образом. Давайте рассортируем клиентов в верхней таблице листа в порядке увеличения продаж в апреле месяце.

Щелкните на любой ячейке столбца Апрель верхней таблицы.

Щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) панели инструментов Стандартная. Расстановка строк поменяется так, что числа в столбце Апрель будут увеличиваться сверху вниз (рис. 12.7).

Рис. 12.7.

Таблица упорядочена по возрастанию продаж в апреле

Сравните заголовки строк верхней таблицы с заголовками нижней и вы увидите, что переставлены строки целиком, а не только ячейки столбца Апрель. (Раньше порядок заголовков в двух таблицах совпадал.) Для сортировки таблицы по убыванию следует щелкнуть на кнопке Сортировка по убыванию (Sort Descending).

Объемы продаж клиентам РИФ и Викинг в апреле совпадают (они равны 11000). Если таких совпадающих значений много, приходится дополнительно упорядочивать таблицу по второму признаку. Например, алфавитный список покупателей следует упорядочить сначала по столбцу с фамилиями, а затем по столбцу с именами, чтобы информация о людях с одинаковыми фамилиями располагалась по ал4)авиту имен. Чтобы дополнительно упорядочить таблицу по возрастанию, продаж в мае (при условии равенства продаж в апреле), выполните следующие действия.

Выберите команду Данные > Сортировка (Data > Sort). Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.8. В разделе Сортировать по (Sort By) уже введено условие сортировки по возрастанию значений столбца Апрель, которое было назначено на шаге 2.

Рис. 12.8.

Настройка условия сортировки

В раскрывающемся списке Затем по (Then By) выберите столбец Май.

Оставьте выбранным положение переключателя по возрастанию (Ascending).

Щелкните на кнопке ОК. Теперь строки клиентов Викинг и РИФ поменяются местами, поскольку числа 4000 и 12000 располагаются по возрастанию.

Примечание

Обратите внимание, что при сортировке номера строк не меняются, то есть перемещаются сами данные. Поэтому выполненную операцию сортировки нельзя отключить. Для возврата прежнего расположения строк можно лишь воспользоваться стандартной командой отмены операции. После сохранения файла вернуть прежний порядок строк невозможно.
Упражнение 5. Фильтрация
При печати больших таблиц бывает удобно урезать их путем фильтрации интересующих вас строк. Предположим, что вам понадобилась информация только по трем клиентам, которые в мае имели максимальные объемы сделок. Чтобы выбрать соответствующие строки с помощью автофильтра, выполните следующие шаги.
Щелкните в любой ячейке верхней таблицы листа Формулы.
Выберите команду Данные > Фильтр > Автофильтр (Data > Filter > AutoFilter). В ячейках первой строки таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков, обеспечивающих фильтрацию по любому из столбцов (рис. 12.9).
Щелкните на кнопке со стрелкой в ячейке F1 столбца Май.
Выберите в раскрывшемся списке пункт Первые 10… (Top 10…). Откроется окно диалога настройки условия фильтрации, показанное на рис. 12.10.
Фильтры типа Первые 10… позволяют выделить несколько строк с максимальными или минимальными значениями в одном из столбцов таблицы. Левый список окна диалога автофильтра позволяет указать, нужно ли фильтровать максимальные или
минимальные значения параметра. Правый список задает единицы измерения (строки таблицы или процент от общего числа строк) для счетчика, расположенного посередине, который задает количество или процентную долю оставляемые строк таблицы.
Рис.
12.9
. Список автофильтра
Введите в счетчик окна диалога автофильтра число 3.
Щелкните на кнопке ОК.
В верхней таблице листа останутся только три строки, имеющие максимальные числа в столбце Май. Обратите внимание, что исчезнувшие строки 2 и 5 не пропали. Они просто скрыты с экрана, о чем говорит отсутствие номеров этих строк. Excel позволяет фильтровать данные сразу по нескольким столбцам. Давайте выделим тех клиентов, которые входили в тройку ведущих по объему сделок как в мае, так и в июне.
Щелкните на стрелке раскрывающегося списка ячейки G1 и выберите пункт Первые 10….
Введите в счетчик открывшегося окна диалога число 3 и щелкните на кнопке ОК. Теперь в таблице останутся только два клиента — Диалог и РИФ.
Рис. 12.10.
Окно диалога автофильтра
Примечание

Для отмены фильтрации только по одному из столбцов раскройте список в его первой ячейке и выберите пункт Все (АН). Пункт Условие… (Custom…) этого же списка позволяет настраивать более сложные условия фильтрации. Другие пункты списка оставляют в таблице только те строки, в которых ячейка данного столбца содержит величину, выбранную в этом списке автофильтра.
Стрелки тех списков автофильтра, в которых назначена фильтрация, выделяются синим цветом, чтобы пользователь не забыл о назначенных условиях отображения строк.
Чтобы отменить фильтрацию, выберите команду Данные > Фильтр > Отобразить все (Data > Filter > Show All). На лист вернутся все пять исходных строк таблицы.
Чтобы отключить автофильтр, повторно выберите команду Данные > Фильтрация > Автофильтр (Data > Filter > AutoFilter).
Выбор печатаемых объектов
Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.
Упражнение 6. Разбиение на страницы
При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.
Выберите команду Вид > Разметка страницы (View > Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
Щелкните на ячейке D7.
Выберите команду Вставка > Разрыв страницы (Insert > Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.
Рис. 12.11.
Режим разметки страницы
Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.
Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.
В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.
Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.»
Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.
Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.
Примечание

Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в Пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц (Reset All Page Breaks).
С помощью команды Вид > Обычный (View > Normal) вернитесь в обычный режим.
Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц
Упражнение7. Скрытие строк и столбцов
Скрывать определенные ячейки можно не только с помощью фильтрации. Программа позволяет вручную указывать те столбцы и строки, которые временно нужно сделать невидимыми. Строка > Отобразить (Format » Row > Unhide).

Щелчком на кнопке Предварительный просмотр (Preview) панели инструментов выведите на экран предполагаемый вид первой страницы.

Щелкните на кнопке Страница. Затем па вкладке Страница открывшегося окна диалога подберите значение счетчика Установить так, чтобы по ширине столбцы листа занимали все пространство страницы. По всей видимости подходящим будет значение 115%.

Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов

При печати листа на нескольких страницах заголовки столбцов или строк видны не на каждой из них. В нашем примере на второй странице нет названий месяцев. В такой ситуации полезно дублировать заголовки. Для этого выполните следующие шаги.

Выберите команду Файл > Параметры страницы.

Разверните вкладку Лист (Sheet).

Щелкните на кнопке в правой части поля сквозные строки (Rows To Repeat At Top), чтобы свернуть окно диалога и открыть доступ к ячейкам листа.

Щелчком на кнопке первой строки листа выделите ее.

Повторно щелкните на кнопке окна диалога, чтобы развернуть его до прежних размеров (рис. 12.12).

Рис. 12.12.

Настройка автоповтора заголовков

Поле сквозные столбцы (Columns To Repeat At Left) вкладки Лист того же окна диалога дает возможность указать столбцы заголовков, которые должны повторяться в левой части каждой страницы. Флажки раздела Печать (Print) этой вкладки добавляют линии раздела ячеек, нумерацию ячеек, включают режимы черно-белой и черновой печати. В разделе Последовательность вывода страниц (Page Order) можно указать способ сортировки страниц при печати многостраничных таблиц.

Щелкните на кнопке ОК. Теперь названия месяцев будут выводиться на обеих страницах.

Упражнение 9. Задание диапазона ячеек

Чтобы распечатать только часть таблицы, не обязательно фильтровать ее или скрывать строки и столбцы. Можно просто указать диапазон тех ячеек, которые должны быть напечатаны. Обратите внимание, что на втором листе между заголовками столбцов и числами таблицы имеется большой пропуск. Давайте устраним его, исключив из диапазона печати пустые строки 7-9.

Выделите строки с 1 по 6.
Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель по кнопкам строк 10-14, чтобы добавить их к имеющемуся выделению, как показано на рис. 12.13.
Выберите команду Файл > Область печати > Задать (File > Print Area >Set Print Area). Теперь будут печататься только выделенные строки. Проверьте это в режиме предварительного просмотра.

Рис. 12.13.

Задание диапазона печати

Примечание

Если после выполнения шага 3 вы раскроете вкладку Лист окна диалога Параметры страницы, то увидите в поле Выводить на печать диапазон (Print Area) ссылку 1:6;10:14, которая соответствует строкам, выделенным на шагах 1 и 2. То есть диапазон печати можно задавать и с помощью этого поля окна диалога Параметры страницы. Для сброса установленного диапазона печати достаточно выбрать команду Файл > Область печати > Убрать (File > Print Area > Clear Print Area).

Выполненные операции завершают настройку параметров печати листа Формулы. Но кроме таблицы нужно распечатать диаграмму, представляющую данные в графической форме. В следующем упражнении вы настроите параметры листа Диаграмма и распечатаете ее вместе с таблицей исходных данных.

Упражнение 10. Настройка диаграмм

Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма (Chart).

Щелкните на корешке листа Диаграмма.

Выберите команду Файл > Параметры страницы.

Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 12.14.

Рис. 12.14.

Параметры печати диаграммы

Чтобы диаграмма занимала весь лист целиком, выберите положение переключателя уместить на странице (Scale To Fit Page).

Примечание

Если диаграмма будет распечатываться на черно-белом принтере, установите флажок черно-белая (Print in black and white).

Щелкните на кнопке ОК.

Осталось только вывести листы на принтер. Для этого выполните следующие действия.

Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на корешке листа Формулы. Активным останется лист Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.

Выберите команду Файл > Печать (File > Print) или щелкните в режиме предварительного просмотра на кнопке Печать (Print) панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.15. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати.

Примечание

Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.
Рис. 12.15.
Печать листов
Убедитесь, что в разделе Печатать (Print Range) выбрано положение переключателя все (All).
Если вы хотите напечатать только некоторые страницы, выберите положение переключателя страницы (Page(s)) и введите необходимые номера в счетчики с (From) и по (То).
Выберите положение выделенные листы (Active Sheets) переключателя Вывести на печать (Print What).

Как задать область печати в Excel?

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Как сохранить настройки областей печати?

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает

Николай КАРПЕНКО
, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе
Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата «
A5
». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке «
Файл
» основного меню программы
Excel 2010.

2. Выбираем пункт «
Печать
». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы
Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется «
Показать поля
», другая — «
По размеру страницы
».

2. Щелкаем на кнопке «
Показать поля
», вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане
Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа «
Печать
» состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке «
Печать
» начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке «
Копии
» можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке «
Принтер
» открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Совет

Работая с документом, сделайте активным принтер, где будет выполняться распечатка. Иначе внешний вид документа на экране может отличаться от того, что будет получено на бумаге.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа «
Настройка
». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать.
Excel 2010 предлагает три варианта: «
Напечатать активные листы
», «
Напечатать всю книгу
» и «
Напечатать выделенный фрагмент
» (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок «
Игнорировать область печати
» советую обратить внимание. На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа. В
Excel 2010 область печати можно задать в меню «
Разметка страницы
» (иконка «
Область печати
» группы «
Параметры страниц
»). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок «
Игнорировать область печати
» и распечатайте документ. В предыдущих версиях
Excel такие возможности были доступны через меню «
Файл → Область печати → Задать
», «
Файл → Область печати → Убрать
».

Далее в группе «
Настройка
» следует параметр «
Страницы:
». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр «
Разобрать по копиям
» удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: «
Книжная ориентация
» и «
Альбомная ориентация
». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы «
Настройка
» позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть «
A4
», «
A5
», пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр «
Настраиваемые поля
» появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице («
Обычные
», «
Широкие
» или «
Узкие
»). В отдельный пункт выделен вариант «
», и это очень удобно. Дело в том, что размеры полей
Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа. А для остальных выбрать вариант «
Последнее пользовательское значение
».

Щелчок на гиперссылке «
Настраиваемые поля…
» открывает окно «
Параметры страницы
» сразу на закладке «
Поля
». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы «
Настройка
» предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа
Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

— «
Текущий
», печатает документ без изменения масштаба;

— «
Вписать лист в одну страницу
», автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;

— «
Вписать все столбцы на одну страницу
», подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;

— «
Вписать все строки на одну страницу
», масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности
Excel 2010;

— «
Параметры настраиваемого масштабирования…
», открывает окно «
Параметры страницы
», где можно настроить параметры печати вручную.

Как видите, в плане настройки печати
Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы
, книги
и выбранные ячейки
. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

8) Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

Чтобы напечатать всю книгу:

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

Чтобы вписать лист на одну страницу:

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Чтобы использовать заголовки страниц:

Чтобы вставить разрыв страницы:

Как установить и изменить область печати в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как выбрать область печати в Excel вручную и как установить диапазоны печати для нескольких листов с помощью макросов.

Когда вы нажимаете кнопку Печать в Excel, по умолчанию печатается вся электронная таблица, что часто занимает несколько страниц. Но что, если вам действительно не нужно все содержание огромного рабочего листа на бумаге? К счастью, Excel предоставляет возможность определять части для печати.Эта функция известна как область печати .

Область печати Excel

Область печати — это диапазон ячеек, которые будут включены в окончательную распечатку. Если вы не хотите печатать всю электронную таблицу, установите область печати, которая включает только ваш выбор.

При нажатии Ctrl + P или нажатии кнопки Печать на листе с определенной областью печати будет напечатана только эта область.

Вы можете выбрать несколько областей печати на одном листе, и каждая область будет печататься на отдельной странице.При сохранении книги также сохраняется область печати. Если вы передумаете позже, вы можете очистить область печати или изменить ее.

Определение области печати дает вам больше контроля над тем, как выглядит каждая напечатанная страница, и, в идеале, вы всегда должны устанавливать область печати перед отправкой рабочего листа на принтер. Без него вы можете получить грязные, трудные для чтения страницы, на которых обрезаны некоторые важные строки и столбцы, особенно если ваш рабочий лист больше, чем бумага, которую вы используете.

Как установить область печати в Excel

Чтобы указать Excel, какой раздел ваших данных должен отображаться в печатной копии, действуйте одним из следующих способов.

Самый быстрый способ установить область печати в Excel

Самый быстрый способ установить постоянный диапазон печати:

Выберите часть листа, которую вы хотите распечатать.
На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area > Set Print Area .

Появится бледная серая линия, обозначающая область печати.

Более информативный способ определения области печати в Excel

Хотите наглядно увидеть все свои настройки? Вот более прозрачный подход к определению области печати:

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна.Откроется диалоговое окно Page Setup .
На вкладке Лист поместите курсор в поле Область печати и выберите один или несколько диапазонов на листе. Чтобы выбрать несколько диапазонов, не забудьте удерживать клавишу Ctrl.
Щелкните ОК .

Советы и примечания:

При сохранении книги область печати также сохраняется . Каждый раз, когда вы отправляете рабочий лист на принтер, будет напечатана только эта область.
Чтобы убедиться, что определенные области действительно нужны, нажмите Ctrl + P и просмотрите каждую страницу предварительного просмотра .
Чтобы быстро распечатать определенную часть данных, не задавая область печати, выберите требуемый диапазон (ы), нажмите Ctrl + P и выберите Печать выделенного фрагмента в раскрывающемся списке прямо под Параметры . Дополнительные сведения см. В разделе Как распечатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу.

Как установить несколько областей печати в Excel

Чтобы напечатать несколько разных частей рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

Выберите первый диапазон, удерживая клавишу Ctrl, выберите другие диапазоны.
На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area > Set Print Area .

Готово! Создается несколько областей печати, каждая из которых представляет свою страницу.

Примечание. Это работает только для несмежных диапазонов . Смежные диапазоны, даже выбранные по отдельности, будут включены в единую область печати.

Как заставить Excel игнорировать область печати

Если вам нужна бумажная копия всего листа или всей книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:

Щелкните Файл > Напечатайте или нажмите Ctrl + P.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать активные листы и выберите Игнорировать область печати .

Как напечатать несколько областей на одной странице

Возможность печати нескольких областей на листе бумаги контролируется моделью принтера, а не Excel. Чтобы проверить, доступен ли вам этот параметр, нажмите Ctrl + P, щелкните ссылку Свойства принтера , а затем переключитесь между доступными вкладками в диалоговом окне Свойства принтера , выполнив поиск параметра Страниц на листе .

Если в вашем принтере есть такая опция, вам повезло 🙂 Если такой опции нет, то единственный способ, который я могу придумать, — это копирование диапазонов печати на новый лист. С помощью функции Специальная вставка вы можете связать скопированные диапазоны с исходными данными следующим образом:

Выберите первую область печати и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
На новом листе щелкните правой кнопкой мыши любую пустую ячейку и выберите Специальная вставка > Связанное изображение .
Повторите шаги 1 и 2 для других областей печати.
На новом листе нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать все скопированные области печати на одной странице.

Как установить область печати в Excel для нескольких листов с VBA

В случае, если у вас есть много листов с точно такой же структурой, вы, очевидно, захотите изобразить ту же ярость на бумаге. Проблема в том, что выбор нескольких листов отключает кнопку Область печати на ленте. К счастью, есть простой обходной путь, описанный в разделе Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах.

Если вам нужно регулярно печатать одну и ту же область на нескольких листах, использование VBA может ускорить процесс.

Установить область печати на выбранных листах как на активном листе

Этот макрос автоматически устанавливает области печати для всех выбранных листов так же, как на активном листе. Когда выбрано несколько листов, активным будет тот лист, который виден при запуске макроса.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets ()
Dim CurrentPrintArea As String
Тусклый лист как рабочий лист

CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea

Для каждого листа в ActiveWindow.
Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
Следующий
Конец подписки

Установить диапазон печати на всех листах, как на активном листе

Независимо от того, сколько листов у вас есть, этот код определяет диапазон печати во всей книге за один раз. Просто установите желаемые области печати на активном листе и запустите макрос:

Sub SetPrintAreaAllSheets ()
Dim CurrentPrintArea As String
Тусклый лист как рабочий лист

CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea

Для каждого листа в ActiveWorkbook.Sheets
Если Sheet.Name <> ActiveSheet.Name Then
Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
Конец, если
Следующий
Конец подписки

Установить указанную область печати на нескольких листах

При работе с разными книгами вам может быть удобно, если макрос предлагает вам выбрать диапазон.

Вот как это работает: вы выбираете все целевые листы, запускаете макрос, выбираете один или несколько диапазонов при появлении запроса (чтобы выбрать несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl) и нажимаете OK .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets ()
Dim SelectedPrintAreaRange As Range
Dim SelectedPrintAreaRangeAddress как строка
Тусклый лист как рабочий лист

При ошибке Возобновить Далее

Установите SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox («Выберите диапазон области печати», «Установить область печати на нескольких листах», введите: = 8)

Если не выбраноPrintAreaRange - это ничего, тогда
SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address (True, True, xlA1, False)

Для каждого листа в ActiveWindow.SelectedSheets
Sheet.PageSetup.PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress
Следующий
Конец, если

Установите SelectedPrintAreaRange = Nothing

Конец подписки

Как использовать макросы

Самый простой способ — загрузить наш образец книги с макросами области печати и запустить макрос прямо из этой книги. Вот как:

Откройте загруженную книгу и включите макросы, если будет предложено.
Откройте свою собственную рабочую книгу.
В своей книге нажмите Alt + F8, выберите интересующий макрос и нажмите Выполнить .

Образец книги содержит следующие макросы:

SetPrintAreaSelectedSheets — устанавливает область печати на выбранных листах как на активном листе.
SetPrintAreaAllSheets — устанавливает область печати на всех листах текущей книги как на активном листе.
SetPrintAreaMultipleSheets — устанавливает указанную область печати на всех выбранных листах.

Вы также можете сохранить файл как книгу с поддержкой макросов (.xlsm) и добавьте к нему макрос. Подробные пошаговые инструкции см. В разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Как изменить область печати в Excel

Случайно включил нерелевантные данные или пропустил выбор нескольких важных ячеек? Нет проблем, есть 3 простых способа отредактировать область печати в Excel.

Как расширить область печати в Excel

Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, просто сделайте следующее:

Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Добавить в область печати .

Готово!

Это, конечно, самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Вот несколько важных вещей, о которых следует помнить, чтобы понять это правильно:

Параметр Добавить в область печати появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.
Если ячейки, которые вы добавляете, являются ячейками , а не соседними с существующей областью печати, создается новая область печати, и она будет напечатана как другая страница.
Если новые ячейки находятся на соседних с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.

Изменить область печати в Excel с помощью диспетчера имен

Каждый раз, когда вы устанавливаете область печати в Excel, создается определенный диапазон с именем Print_Area , и нет ничего, что могло бы помешать вам напрямую изменить этот диапазон. Вот как:

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.
В диалоговом окне Name Manager выберите диапазон, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Edit .

Изменить область печати через диалоговое окно Параметры страницы

Еще один быстрый способ настроить область печати в Excel — использовать диалоговое окно Page Setup . Лучшее в этом методе — то, что он позволяет вам вносить любые изменения, которые вы хотите — изменять область печати, удалять или добавлять новую.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу).
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы вы увидите поле Область печати и сможете вносить изменения прямо здесь:
В измените существующую область печати, удалите и введите правильные ссылки вручную.
Чтобы заменить существующую область, поместите курсор в поле Область печати и выберите новый диапазон на листе. Это удалит все существующие области печати, и останется только выбранная.
К добавьте новую область, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе нового диапазона. Это установит новую область печати в дополнение к существующей (ым).

Как очистить область печати в Excel

Очистить область печати так же просто, как и настроить 🙂

Откройте интересующий рабочий лист.
Перейдите на вкладку Макет страницы > группу Параметры страницы и нажмите кнопку Очистить область печати .

Примечание. Если рабочий лист содержит несколько областей печати, все они будут удалены.

Как заблокировать область печати в Excel

Если вы часто делитесь своими книгами с другими людьми, вы можете защитить область печати, чтобы никто не мог испортить ваши распечатки. К сожалению, нет прямого способа заблокировать область печати в Excel даже путем защиты рабочего листа или книги.

Единственное рабочее решение для защиты области печати в Excel — VBA.Для этого вы добавляете обработчик событий Workbook_BeforePrint , который автоматически форсирует указанную область печати непосредственно перед печатью.

Более простым способом было бы установить обработчик событий для активного листа , но это работает со следующими оговорками:

На всех ваших листах должна быть одинаковая яркость печати.
Перед печатью необходимо выбрать все вкладки целевого листа.

Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
     ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
Конец подписки

Если разные листы имеют разную структуру, укажите область печати для для каждого листа отдельно .

Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
     Рабочие листы ("Sheet1"). PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
     Рабочие листы ("Sheet2"). PageSetup.PrintArea = "A1: F10"
Конец подписки

Приведенный выше макрос устанавливает для области печати значение A1: D10 для Sheet1 и A1: F10 для Sheet2 .Вы можете изменить их по своему усмотрению, а также добавить дополнительные листы.

Чтобы добавить обработчик событий в книгу, выполните следующие действия:

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic .
В окне Project Explorer слева разверните узел целевой книги и дважды щелкните ThisWorkbook .
В окне ThisWorkbook Code вставьте код.

Примечание. Чтобы этот подход работал, файл необходимо сохранить как книгу с поддержкой макросов (.xlsm), и макрос должен быть включен при открытии книги.

Проблемы с областью печати Excel

Большинство проблем с печатью в Excel обычно связаны с настройками принтера, а не с областью печати. Тем не менее следующие советы по устранению неполадок могут оказаться полезными, когда Excel не печатает правильные данные.

Невозможно установить область печати в Excel

Проблема : Вы не можете заставить Excel принять заданную вами область печати. Область печати Поле показывает некоторые нечетные диапазоны, но не те, которые вы ввели.

Решение : Попробуйте полностью очистить область печати, а затем выберите ее заново.

Печатаются не все столбцы

Проблема : Вы выбрали определенное количество столбцов для области печати, но не все из них печатаются.

Решение : Скорее всего, ширина столбца превышает размер бумаги. Попробуйте сделать поля более узкими или отрегулируйте масштаб — выберите Подогнать все столбцы на одной странице .

Область печати распечатывается на нескольких страницах

Проблема : Вы хотите распечатать одну страницу, но она печатается на нескольких страницах.

Решение: Несмежные полосы печатаются на отдельных страницах по дизайну. Если вы выбрали только один диапазон, но он разбивается на несколько страниц, то, скорее всего, он больше размера бумаги. Чтобы исправить это, попробуйте установить все поля близкими к 0 или выберите По размеру листа на одной странице. Для получения дополнительных сведений см. Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице.

Вот как вы устанавливаете, изменяете и очищаете область печати в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как установить область печати в Excel

Есть два способа указать данные книги для печати: задать область печати и настроить разрывы страниц.

Задайте область печати

Иногда вам может понадобиться распечатать только часть рабочего листа. Вы можете определить область, чтобы каждый раз при печати печатался только этот диапазон ячеек.

Выберите ячейки, которые хотите распечатать.
Щелкните вкладку Макет страницы .
Нажмите кнопку Область печати .
Выберите Задать область печати .
После задания области печати добавьте дополнительные области печати, выбрав дополнительные ячейки, нажав кнопку Область печати и выбрав Добавить в область печати .

Вокруг области печати появляется темно-серая рамка. При печати на странице отображаются только ячейки из этого диапазона.

Удаление области печати

Щелкните вкладку Макет страницы .
Нажмите кнопку Область печати .
Выберите Очистить область печати .

Область печати очищается, и весь рабочий лист будет распечатан еще раз.

Разрывы страниц

Excel автоматически разбивает страницу на основе полей и других настроек страницы, но также можно настроить эти разрывы страниц или добавить альтернативные разрывы, чтобы разделить рабочий лист на отдельные страницы для печати.

Корректировать разрывы страниц

Щелкните вкладку Просмотр .
Нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы .
Нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.
Рабочий лист отображается в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.
Чтобы переместить разрыв страницы, щелкните и перетащите его в новое место.

Пунктирные линии указывают на автоматические разрывы страниц, а сплошные линии представляют разрывы страниц, которые вы изменили или добавили.

Три разных способа печати выбранной области

Excel предоставляет три простых способа распечатать выбранные диапазоны: распечатать выбор, определить
области печати в диалоговом окне Параметры страницы или создайте область печати. Первые два
методы хорошо подходят для периодической печати, но, если вам нужно напечатать определенный диапазон
или диапазоны рабочего листа часто, определяя одну или несколько областей для печати,
значительно снизить усилия. Кроме того, с помощью областей печати вы можете легко добавлять новые
диапазоны до текущего выбора.

или же

Выберите ячейки для печати

Самый простой способ распечатать диапазон ячеек — это выбрать ячейки, которые вы
хотите распечатать и на вкладке Печать в группе Параметры в
Область печати раскрывающийся список, выберите Выбор печати :

Excel распечатает выбранную область электронной таблицы, например:

Определите область печати в диалоговом окне «Параметры страницы».

Расширенный способ позволяет добавлять заголовки столбцов и / или метки к
выбранная область предназначена для определения области печати в диалоговом окне Page Setup :

1. На вкладке Макет страницы в
Параметры страницы группа, щелкните Печатать заголовки :

2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист в
Область печати поле:

Введите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать, или
Щелкните стрелку, а затем в диалоговом окне Параметры страницы — Область печати выберите диапазон
ячейки, которые вы хотите распечатать, например:
После выбора области печати нажмите Введите или щелкните стрелку в Page Setup —
Область печати , диалоговое окно:
См. Печать
заголовки столбцов или метки таблиц на каждой странице для получения более подробной информации.

Создание области печати в Excel

Этот способ полезен, когда у вас есть несколько разных диапазонов ячеек, которые вы хотите
Распечатать. Когда вы сохраняете свою книгу, область печати вашей книги становится
тоже сохранены.

1. Выберите диапазон ячеек для печати.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните
в раскрывающемся списке Область печати :

3. В раскрывающемся списке Область печати щелкните Установить область печати :

4. Выберите второй диапазон ячеек:

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы в раскрывающемся списке Область печати ,
выберите Добавить область печати :

Для этого примера:

Примечания :

См. Также этот совет на французском языке:
Trois façons différentes d’imprimer une zone sélectionnée.

Настройка области печати (Microsoft Excel)

Excel позволяет легко определить часть рабочего листа, которую следует распечатать. Самый простой способ настроить область печати — выполнить следующие действия:

Выберите ячейки, которые нужно включить в область печати.
Выберите «Область печати» в меню «Файл». Excel отображает подменю.
В подменю выберите «Установить область печати».

Альтернативный (и более сложный) способ настройки области печати — выполнить следующие действия:

Выберите рабочий лист, который хотите распечатать.
Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
Убедитесь, что выбрана вкладка «Лист». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Лист» диалогового окна «Параметры страницы».

В поле «Область печати» введите диапазон, представляющий то, что вы хотите напечатать.
Щелкните ОК.

На шаге 4 вы можете ввести фактический диапазон ячеек (например, A2: G35) или ввести имя, присвоенное диапазону.Excel даже позволяет указать несколько частей одного и того же рабочего листа, которые следует распечатать. Для этого просто введите диапазоны (или имена) через запятую, например, B3: F14, B19: F30.

Вы также можете использовать мышь, чтобы выбрать область печати. Для этого сначала щелкните в поле «Область печати» (в этом поле появится точка вставки). Затем с помощью мыши выберите ячейки, которые вы хотите включить. Когда вы выбираете диапазон ячеек, адрес этого диапазона автоматически отображается в поле «Область печати».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (2844) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Настройка области печати .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Простой ввод разрозненных данных

Необходимо ввести информацию в группу ячеек, которые не находятся рядом друг с другом на листе? Вот удобный способ …

Открой для себя больше

Отключение параметров вставки

Вставьте информацию в документ, и вы сразу увидите небольшой значок рядом с вставленной информацией.Этот значок …

Открой для себя больше

Ничего не возвращает, если два значения пусты

Excel включает большое количество функций, которые можно использовать для оценки данных на листе. В этом совете вы узнаете …

Открой для себя больше

Несколько областей печати на одной отпечатанной странице

Хотите распечатать небольшие несмежные области рабочего листа на одной странице? Вы можете подумать, что определение…

Открой для себя больше

Печать только видимых данных

На большом листе вы можете отобразить и распечатать только часть доступных данных. Отображение желаемого …

Открой для себя больше

Центрирование рабочего листа

Вам нужно распечатать небольшой объем данных рабочего листа? На распечатанной странице он может выглядеть лучше, если вы разместите его по центру. Excel …

Открой для себя больше

Excel 2016: макет страницы и печать

Урок 12: Макет страницы и печать

/ ru / excel2016 / проверка орфографии / содержание /

Введение

Могут быть случаи, когда вы захотите распечатать книгу , чтобы просмотреть и поделиться своими данными в автономном режиме .После того, как вы выбрали макет страницы , настройки , можно легко просмотреть и распечатать книгу из Excel с помощью панели Печать .

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы и печати.

Для доступа к панели печати:

Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

Чтобы напечатать книгу:

Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
При необходимости выберите любые дополнительные настройки (см. Выше интерактивный).
Щелкните Печать .

Выбор области печати

Перед тем, как распечатать книгу Excel, важно точно решить, какую информацию вы хотите распечатать.Например, если у вас есть несколько листов в вашей книге, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать всю книгу или только активных рабочих листов . Также могут быть случаи, когда вы хотите распечатать только выделенных содержимого из вашей книги.

Для печати активных листов:

Рабочие листы считаются активными, если выбрано .

Выберите рабочий лист , который вы хотите распечатать.Чтобы напечатать нескольких листов , щелкните первый рабочий лист, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие листы, которые хотите выбрать.
Перейдите на панель Печать .
Выберите Печать активных листов из раскрывающегося меню Диапазон печати .
Нажмите кнопку Печать .

Чтобы напечатать всю книгу:

Перейдите на панель Печать .
Выберите Печатать всю книгу из раскрывающегося меню Диапазон печати .
Нажмите кнопку Печать .

Чтобы распечатать выбор:

В нашем примере мы распечатаем записи для 40 лучших продавцов на листе Central.

Выберите ячеек , которые нужно напечатать.
Перейдите на панель Печать .
Выберите Print Selection из раскрывающегося меню Print Range .
Предварительный просмотр вашего выбора появится на панели Предварительный просмотр .
Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать выбор.

При желании вы также можете заранее установить область печати , чтобы вы могли визуализировать, какие ячейки будут напечатаны при работе в Excel. Просто выберите ячеек, которые вы хотите напечатать, щелкните вкладку Page Layout , выберите команду Print Area , затем выберите Set Print Area .Имейте в виду, что если вам когда-нибудь понадобится распечатать всю книгу, вам нужно будет очистить область печати.

Регулировка содержания

Иногда вам может потребоваться внести небольшие корректировки на панели «Печать», чтобы аккуратно уместить содержимое книги на распечатываемой странице. Панель «Печать» включает несколько инструментов, помогающих подогнать и масштабировать контент, например масштабирование и страницы поля .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Пейзаж ориентирует страницу по горизонтали , а портрет ориентирует страницу по вертикали . В нашем примере мы установим альбомную ориентацию страницы.

Перейдите на панель Печать .
Выберите нужную ориентацию из раскрывающегося меню Ориентация страницы . В нашем примере мы выберем Альбомная ориентация .
Новая ориентация страницы будет отображаться на панели предварительного просмотра.

Для размещения содержимого перед печатью:

Если часть вашего контента обрезается принтером, вы можете использовать масштаб , масштаб , чтобы ваша книга автоматически соответствовала странице.

Перейдите на панель Печать . В нашем примере мы видим на панели предварительного просмотра, что наш контент будет обрезан при печати.
Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Масштабирование . В нашем примере мы выберем Уместить все столбцы на одной странице .
Рабочий лист будет сокращен , чтобы поместиться на одной странице.

Имейте в виду, что рабочие листы станут более трудными для чтения по мере их уменьшения, поэтому вы можете не захотеть использовать этот параметр при печати рабочего листа с большим количеством информации. В нашем примере мы снова изменим масштабирование на Без масштабирования .

Чтобы включить печатные заголовки:

Если ваш рабочий лист использует заголовок заголовки , важно включить эти заголовки на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа.Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Печать заголовков позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Печатать заголовки .
Появится диалоговое окно Page Setup . Отсюда вы можете выбрать строк или столбцов для повторения на каждой странице.В нашем примере мы сначала повторим строку.
Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с строками , чтобы повторить вверху: поле .
Курсор станет маленькой стрелкой выбора , и диалоговое окно Page Setup будет свернуто. Выберите строки , которые вы хотите повторить в верхней части каждой напечатанной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1.
Строка 1 будет добавлена к строкам для повторения вверху: поле . Снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
Диалоговое окно Page Setup развернется. Чтобы повторить столбец, используйте тот же процесс, что и в шагах 4 и 5. В нашем примере мы выбрали повторение строки 1 и столбца A.
Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
В нашем примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A появляется слева от каждой страницы.

Для настройки разрывов страниц:

Щелкните команду Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
Вертикальные и горизонтальные синие пунктирные линии обозначают разрывы страниц. Щелкните и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.
В нашем примере мы установили горизонтальный разрыв страницы между строками 21 и 22.
В нашем примере теперь на всех страницах отображается одинаковое количество строк из-за изменения разрыва страницы.

Чтобы изменить поля на панели предварительного просмотра:

Поле — это пространство между содержимым и краем страницы.Иногда вам может понадобиться отрегулировать поля, чтобы ваши данные поместились более комфортно. Поля страницы можно изменить на панели Печать .

Перейдите на панель Печать .
Выберите желаемый размер поля в раскрывающемся меню Поля страницы . В нашем примере мы выберем Узкие поля .
Новые поля страницы будут отображаться на панели предварительного просмотра.

Поля можно настроить вручную, нажав кнопку Показать поля в нижнем правом углу, а затем перетащив маркеры полей на панель Предварительный просмотр .

Challenge!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку East Coast в нижней части книги.
На вкладке Макет страницы используйте функцию Печатать заголовки , чтобы повторить строку 1 вверху и столбец A слева.
Используя команду Предварительный просмотр разрыва страницы , переместите разрыв между строками 47 и 48 вверх так, чтобы он находился между строками 40 и 41.
В B ackstage view откройте область печати .
На панели Печать измените ориентацию с на Альбомная .
Измените поля на Узкие .
Измените масштаб на Уместить все столбцы на одной странице .
Когда вы закончите, предварительный просмотр печати должен выглядеть следующим образом:

/ ru / excel2016 / intro-to-Formulas / content /

Как исправить типичные проблемы печати в Microsoft Excel

Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Изображение: iStockphoto / filmfoto

Вы только что отправили на принтер электронную таблицу Excel, но когда вы ее проверяете, вы обнаруживаете, что электронная таблица напечатана неправильно. Может быть, он печатал в портретном режиме, тогда как должен был печатать в альбомной ориентации. Возможно, какой-то раздел вашей электронной таблицы никогда не распечатывался, или таблица занимала слишком много страниц для печати.Что бы ни пошло не так, вы можете избежать многих проблем с печатью в Excel, следуя определенным советам, таким как настройка полей, установка области печати, масштабирование листа для печати и выбор правильных параметров листа.

Для этих шагов я использую Excel 365 как часть подписки на Office 365, но большая часть приведенных здесь советов применима и к паре последних версий Excel.

ПОДРОБНЕЕ: Цены и возможности Office 365 для потребителей

Как проверить ориентацию перед печатью таблиц Excel

Это может показаться очевидным, но проверьте ориентацию перед печатью.Обычно это означает — но не всегда — альбомный режим. Чтобы проверить это, выберите вкладку «Макет страницы» и щелкните значок «Ориентация» (, рис. A, ).

Рисунок A

Затем посмотрите на поля вашей страницы. На ленте макета страницы щелкните значок полей. Чтобы минимизировать количество печатаемых страниц, выберите вариант «Узкий» или выберите «Пользовательские поля» и настройте свои собственные. Не забудьте оставить хотя бы немного места для полей, чтобы дать вашей распечатанной электронной таблице дышать (, рис. B, ).

Рисунок B

Как очистить или настроить область печати перед печатью электронных таблиц Excel

Если ваша электронная таблица Excel печатается неправильно, часто может помочь очистка или настройка области печати. Иногда неправильная область печати уже была установлена, и в этом случае вы хотите очистить ее. Для этого на ленте макета страницы щелкните значок «Область печати» и выберите «Очистить область печати». Если вы теперь хотите переопределить область печати, выберите ячейки, которые вы хотите распечатать.Щелкните значок «Область печати» и выберите «Установить область печати» (, рис. C, ).

Рисунок C

Как установить разрыв страницы перед печатью электронных таблиц Excel

Если ваша электронная таблица содержит много строк или столбцов, она может сломаться в неподходящем месте при печати. Чтобы исправить это, вы можете вручную установить разрыв страницы. Чтобы установить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, в которой вы хотите разорвать печатную страницу. Чтобы установить вертикальный разрыв страницы, выберите весь столбец.На ленте макета страницы щелкните значок «Разрывы» и выберите «Вставить разрыв страницы» (, рис. D, ). Чтобы удалить разрыв, выберите ту же строку или столбец, щелкните значок «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы». Если вы создали несколько разрывов страниц, которые хотите удалить, выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

Рисунок D

Как проверить предварительный просмотр перед печатью таблиц Excel

Теперь, возможно, самое время проверить, как ваша электронная таблица будет выглядеть при печати.Нажмите Ctrl + F2, чтобы перейти в режим печати, где вы можете просмотреть электронную таблицу. Затем вы можете переходить с одной страницы на другую ( Рисунок E ). Когда закончите, щелкните стрелку влево вверху, чтобы вернуться к обычному виду.

Рисунок E

Как масштабировать до размера перед печатью электронных таблиц Excel

Другой способ управления печатью многостраничных электронных таблиц — это установка определенной ширины, высоты или масштаба. На ленте макета страницы щелкните раскрывающийся список рядом с полем «Ширина» — отсюда вы можете установить определенное количество страниц для печати.Например, если вы хотите втиснуть широкую двухстраничную электронную таблицу на одну печатную страницу, выберите вариант для 1 страницы. Щелкните раскрывающийся список рядом с полем «Высота». Если вы хотите втиснуть длинную двухстраничную электронную таблицу на одну распечатанную страницу, выберите вариант для 1 страницы. Если вы хотите уменьшить размер таблицы до определенного процента как по ширине, так и по высоте, щелкните стрелку вниз рядом с полем «Масштаб» или введите конкретное число, например 75% (, рис. F, ).

Рисунок F

Как установить расширенные параметры перед печатью электронных таблиц Excel

Вы можете дополнительно настроить напечатанные страницы, углубившись в полное диалоговое окно «Параметры страницы».Чтобы попасть туда, щелкните небольшой квадрат в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте «Макет страницы». На вкладке для страницы вы можете настроить масштаб до определенного процента, как вы это делали на ленте. Но вы также можете установить определенное количество страниц как для высоты, так и для ширины ( Рисунок G ).

Рисунок G

Щелкните вкладку «Поля», чтобы отрегулировать поля или центрировать строки или столбцы для небольшой электронной таблицы. Щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул», чтобы создать, изменить или удалить верхний или нижний колонтитул.Наконец, щелкните вкладку Лист. Здесь вы можете установить область печати и заголовки для печати. Вы можете выбрать, печатать или не печатать линии сетки и другие визуальные метки. Вы также можете выбрать порядок страниц для печати: «Вниз, затем сверху» или «Сверху, затем вниз» (, рисунок H, ).

Фигура H

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Также см.

Задать определенную область для печати

MS-Excel / Общее форматирование

Выделите область, которую вы хотите напечатать.Выберите «Макет страницы»> «Параметры страницы»> «Область печати»> «Установить область печати». Пунктирные линии
появляются вокруг области печати. Когда вы распечатываете рабочий лист, печатается только область, содержащаяся в пунктирных линиях.

Всякий раз, когда вы обманываете область печати, вы должны помнить, что после ее определения диапазон ячеек будет единственным
вы можете печатать (независимо от того, какие другие параметры печати вы выбрали в диалоговом окне «Печать»), если не нажмете кнопку «Игнорировать».
Установите флажок Области печати и пока вы не очистите область печати.

Чтобы очистить область печати (и, следовательно, вернуться к настройкам печати по умолчанию, которые Excel устанавливает в диалоговом окне «Печать»), вы
просто нужно щелкнуть Область печати | Очистите файл печати на вкладке макета страницы или просто нажмите Alt + PRC.

Вы также можете определить и очистить область печати на вкладке «Лист» диалогового окна «Параметры страницы», открываемого щелчком по диалоговому окну.
Панель запуска в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы ленты. Чтобы определить область печати в этом диалоговом окне, щелкните
текстовое поле «Область печати» на вкладке «Лист», чтобы вставить курсор, а затем выбрать диапазон или диапазоны ячеек на листе (запоминая
что вы можете уменьшить диалоговое окно Параметры страницы до этого текстового поля, щелкнув его поле свертывания).Чтобы очистить область печати
в этом диалоговом окне выберите адреса ячеек в текстовом поле «Область печати» и нажмите клавишу «Удалить».

Отрегулируйте ориентацию и размер бумаги

Выберите «Макет страницы»> «Параметры страницы»> «Ориентация».
Выберите, хотите ли вы книжную или альбомную ориентацию.
Выберите «Макет страницы»> «Параметры страницы»> «Размер». Появится раскрывающийся список размеров бумаги.
Выберите размер бумаги. Выбранные вами размеры бумаги зависят от используемого вами принтера.Два наиболее распространенных варианта выбора в США:
Letter (8,5 на 11 дюймов) и Legal (8,5 на 14 дюймов).

Получение макета ландшафта

Выпадающее меню, прикрепленное к кнопке Ориентация в группе Параметры страницы вкладки Макета страницы ленты, содержит два параметра:

Книжная (по умолчанию), где печать выполняется параллельно к короткому краю бумаги.
Альбомная , где печать идет параллельно длинному краю бумаги, потому что многие рабочие листы намного шире, чем
они высокие (например, бюджеты или таблицы продаж, в которых отслеживаются расходы за все 12 месяцев), вы можете обнаружить, что их рабочие листы
лучше, если вы переключите ориентацию с обычного портретного режима (который вмещает меньше столбцов на странице, потому что
печать выполняется параллельно короткому краю страницы) в альбомном режиме.

Оптимизация размеров рабочих листов на странице

Выберите «Макет страницы»> «Масштабировать по размеру», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Масштабировать по размеру».
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Навигация по записям
Previous PostОблака на белом фоне: Облако на белом фоне (59 фото)
Next PostПровокационные темы для обсуждения: Провокационные темы для обсуждения — Отношения

Excel настройка области печати: В excel изменить границы печати в

В excel изменить границы печати в

Настройка области печати на листе

В этой статье

Создание одной или нескольких областей печати

Добавление ячеек в существующую область печати

Очистка области печати

Задаем область печати в Excel

Печать активных листов в Excel

Печать всей книги в Excel

Печать выделенного фрагмента в Excel

Изменение разрешения или качества печати для листа

Изменение разрешения печати

Выбор чернового качества печати

Настройка области печати в страничном режиме

Как задать область печати в Excel?

Как изменить область печати в Excel?

Как сохранить настройки областей печати?

Разметка страниц для печати в Excel

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

Границы печати в excel как изменить

Установка области печати в Microsoft Excel

Распечатка страниц

Способ 1: одноразовая настройка

Способ 2: установка постоянных настроек

Изменение масштаба листа для печати

Печать листа по ширине страницы

Печать листа на указанном количестве страниц

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

Печать листа по ширине страницы

Печать листа на указанном количестве страниц

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

См. также

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

2. Решите, что должно быть напечатано

3. Максимизируйте доступную площадь

4. Используйте печать заголовков

5. Используйте разрывы страниц

Разметка страниц для печати в Excel

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

Как в excel изменить область печати Excelka.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Как задать границы области печати

Установка области печати в Microsoft Excel

Распечатка страниц

Способ 1: одноразовая настройка

Способ 2: установка постоянных настроек

Установка и удаление области печати на листе

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Добавление ячеек в существующую область печати

Очистка области печати

Дополнительные сведения

Настройка области печати в страничном режиме

Как задать область печати в Excel?

Как изменить область печати в Excel?

Как сохранить настройки областей печати?

Как задать область печати в Microsoft Excel

Пошаговая инструкция

VBA excel настройка области печати

1 ответ

Похожие вопросы:

Как задать область печати в Excel 2010

Распечатка страниц

Способ 1: одноразовая настройка

Способ 2: установка постоянных настроек

Помогла ли вам эта статья?

Как изменить границы таблицы печати в excel. Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Настройка параметров страницы

Как задать область печати в Excel?

Как изменить область печати в Excel?

Как сохранить настройки областей печати?

Чтобы увидеть панель Печать:

Чтобы напечатать активные листы:

Чтобы напечатать всю книгу:

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати: