Формат ячеек: Недопустимое название — Викиучебник

Содержание

Пользовательские форматы ячеек в Excel

Сегодня хотелось бы поговорить о пользовательском формате в Excel. Если необходимо, то вы можете изменить формат ячеек по-своему усмотрению.

Например, давайте рассмотрим такой пример, у нас есть баланс на какие-то даты. Баланс может быть как отрицательный так и положительный. Нам необходимо, чтобы плюсовой баланс был закрашен синим цветом и со знаком плюс, а отрицательный в красный цвет со знаком минус. По умолчанию, если мы введем положительное число в ячейку с плюсом, то плюс будет убран автоматически программой Excel.

Давайте рассмотрим на предыдущем примере как работают пользовательские форматы.

Выделим весь диапазон с цифрами, далее необходимо нажать на правую кнопку мыши выбрать «Формат ячеек» (Format Cells) , и на вкладке «Число»  (Number) выберете пункт «Все форматы» (Custom).

Далее в поле «Тип» введем следующий текст

[Синий]+0,0;[Красный]-0,0;0,0

Нажимаем «ОК» и получим желаемый результат.

Ну а теперь, давайте подробнее рассмотрим данный синтаксис, чтобы вы могли делать свои собственные пользовательские форматы чисел.

В данное поле можно ввести 4 формата через «;» (точка с запятой) в следующей последовательности:

  1. положительное число;
  2. отрицательное число;
  3. ноль;
  4. если формат — текст;

Три последних — необязательные форматы, их, как правило, можно вообще не писать. В некоторых случаях пишется только один формат.

Например, чтобы отображать номер телефона в формате +7(905)222-35-96
Необходимо написать следующий формат +7(#)000-00-00
в данном случае введенное число 79052223596 будет отображено как +7(905)222-35-96

Если указать квадратные скобки («[]«) перед форматом, то в них можно указать цвет текста, всего поддерживается около 7 основных цветов. В этом есть некоторые неудобство, так, например, зеленый цвет слишком яркий и сливается с фоном и оттенок поменять нельзя, поэтому я выбрал синий цвет.

В нашем примере для положительного формата числа я написал:
[Синий]+0,0
где [Синий] — это цвет ячейки
«+» — это необходимость всегда вставлять знак «+» в положительных числах
0,0 — это формат самого числа. 0 (ноль) — это обязательное знакоместо, которое показывает, что в данном месте будет обязательно введено какое-то целое число, потом запятая и после запятой будет только одна цифра (один разряд). Например, если число было бы 256,253 — то оно будет отображено как +256,2 (256 — как целое число и одна двойка после запятой).

Еще пример, если указать формат «000,00», то число 25,2365 будет отражено как 025,23 и так далее.

Далее мы указали формат отрицательного числа
[Красный]-0,0
Тут аналогично  [Красный] — это цвет числа, «» — указать минус перед отрицательным числом в формате 0,0 (одна цифра после запятой)

Можно использовать (пробел), чтобы разделитель группы разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и так далее.

# (решетка) — в примере выше, это одно необязательное знакоместо, практически то же самое, что и ноль, но в случае отсутствия числа ничего выводиться не будет, а если бы был ноль, то был бы отражен ноль.

Далее в нашем примере для нулевого значения мы указали формат «0,0«, а для текста просто пропустили.

Надеюсь, теперь вас стало понятно как сделать пользовательский формат ячеек.

[ads]

Давайте рассмотрим еще парочку примеров для закрепления пройденного материала

Например, вы указываете вес товара в «кг«, чтобы во-первых не писать во всех числах «кг», а так же, чтобы сохранить числовой формат ячейки вы можете создать пользовательский формат.

0,00″ кг»

В данном случае введено число 25,2336 будет отражено как 25,23 кг

Любой текст, в том числе пробел и другие символы в числовом пользовательском формате должны вводиться в кавычках для корректной работы.

Еще пример отображения дюймов в ячейке
Введите следующую маску формата

0,0″»» (два апострофа в кавычках)

Как отобразить логические значения? Введем формат

«Да»;»Да»;»Нет»

в данном случае, любое положительное число и отрицательное значение будет отражено как «Да», а ноль будет отражен как «Нет»

Вы так же можете указать любой символ в формате, например если нам необходимо указать стрелки вверх при положительной динамике и вниз — при отрицательной, то можно указать данные символы в формате. Например, вот так:

[Синий]↑+0,0%;[Красный] ↓-0,0%;0,0

Специальные символы вы можете найти в Excel на вкладке «Вставка», панель «Символы», значок «Символ»

Если вам понравилась статья, то, пожалуйста ставьте лайки («мне нравится») и до встречи в новых уроках.

Формат ячеек Excel | Компьютер плюс

Использование табличного процессора Excel после работы в программе Word может показаться очень мудреным занятием. От большого количества ячеек и сложных таблиц начинает рябить в глазах. Таблицы в отличие от вордовских сестер мало поддаются редактированию и выглядят совсем непрезентабельно. Но это представление скоро может рассеяться, благодаря освоению инструмента «формат ячеек».

Меню «Формат ячеек»

Для изменения формата ячеек Excel достаточно просто выделить нужную ячейку (или ячейки) и вызвать контекстное меню. Где затем выбираем соответствующий пункт и кликаем по нему уже левой кнопкой мышки. Отыскать эту кнопку можно также и в панели инструментов во вкладке «главная». После всех недолгих манипуляций откроется окно «Формат ячеек».

Что же такого полезного несет в себе этот инструмент? Для того чтобы узнать это пробежимся по вкладкам этого окна. Первая вкладка носит название «Число», и позволяет изменять формат содержимого ячейки – от текстового и до финансового формата.

Вторая вкладка называется выравнивание, что говорит о себе сама. Здесь же кроме выравнивания содержимого в ячейке можно настроить такие параметры как перенос слов, автоподбор ширины ячейки и объединение ячеек. Справа в окне можно изменять направление текста.

В следующих вкладках можно изменять и настраивать шрифты, отображение границ ячеек, их заливку, то есть окрасить выделенную ячейку в какой-либо цвет и изменить параметры защиты данных в ячейках. Среди всех вкладок наиболее важной является вкладка «выравнивание». Далее разберем подробнее все настройки этой вкладки.

Как изменить выравнивание

Изменить выравнивание содержимого ячеек можно по вертикали и по горизонтали. При выравнивании по горизонтали помимо обычных способов — по ширине, по левому и по правому краю есть и выравнивание по центру выделения. То есть если мы выделим несколько, даже не объединенных, ячеек и включим этот параметр то текст (или число) расположится ровно посередине выделенной области.

Выделено выравнивание по центру выделения

Что значит переносить по словам

Если текст в ячейке достаточно большой и не отображается полностью из-за ее (ячейки) маленьких размеров, то поможет функция переносить по словам. При включении этой функции, которая включается путем установки галочки в соответствующем месте, выделенная ячейка увеличится по высоте настолько, что в ней отобразится текст.

Автоподбор ширины

Установка галочки напротив автоподбора ширины визуально изменяет размер шрифта настолько, чтобы весь текст поместился в ячейки и при этом не увеличился бы ее размер.

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек позволяет создавать таблицы со сложной структурой. Для соединения нескольких ячеек требуется выделить эту группу ячеек и, вызвав меню формат ячеек, включить их объединение. При этом в новой большой ячейке будут сохранены данные только из крайней левой верхней ячейки, все остальные данные будут удалены.

Различные варианты отображения содержимого ячеек

На рисунке показаны варианты отображения содержимого:

  1. В ячейке текст без изменения ее формата
  2. К ячейке применено «Переносить по словам»
  3. К ячейке применен «Автоподбор ширины»
  4. Произведено объединение двух ячеек

Таким образом, освоение только одного этого инструмента в приложении Excel, делает создание таблиц намного более простым и удобным. А сделанные таблицы будут отображать всю необходимую информацию без потерь из-за небольших размеров ячеек таблицы.

Формат ячеек | Работа в МойОфис Таблица iOS


Экспоненциальный (или научный) формат используется для представления больших чисел в короткой форме.

Экспоненциальный формат отображает введённые данные в экспоненциальном виде, заменяя часть числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление (умножение предшествующего числа на 10 в степени n). Например, экспоненциальный формат с четырьмя знаками после запятой отображает 55991212142 как 5,5991E+10, то есть 5,5991, умноженное на 10 в десятой степени.

Числа в форматах Основной, Числовой, Денежный, Дата, Время, Процентный, Дробный могут автоматически переводиться в экспоненциальную форму, если они содержат большое количество символов.

Для чисел в форматах Основной, Дата, Время и Дробный действуют следующие правила:

1.Если число содержит ≤8 символов, то и в ячейке, и в строке формул оно отображается как первоначально введенное число/число в дробном формате.

2.Если количество символов числа находится в диапазоне 8<n≤15, то в ячейке оно отображается в экспоненциальной форме, а в строке формул – как первоначально введенное число/число в дробном формате.

3.Если число содержит более ≤15 символов, то и в строке формул, и в ячейке оно отображается в экспоненциальной форме. В ячейке число отображается как короткое (например, 1,23Е+15), а в строке формул – как длинное (например, 1.23456789012346E+015).

 

Для чисел в форматах Числовой, Денежный и Процентный действуют следующие правила:

1.Если число содержит ≤15 символов, то в ячейке оно отображается как число в числовом/денежном/процентном формате, а в строке формул – как первоначально введенное число.

2.Если существующее число содержит >15 символов, то и в строке формул, и в ячейке оно отображается в экспоненциальной форме. При этом в ячейке число отображается как короткое (например, 1,23Е+15), а в строке формул – как длинное (например, 1.23456789012346E+015).

 

Форматы чисел при этом остаются неизменными.

Формат ячеек как в источнике

MulTEx » 19 Июнь 2017       Дмитрий       3698 просмотров

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа СпециальныеРабота со своднымиФормат ячеек как в источнике


При создании новой сводной таблицы(вкладка Вставка(Insert)Сводная таблица(Pivot Table)) для полей по умолчанию назначается общий формат чисел, даже если в источнике данных, на основании которого построена сводная таблица, форматы другие:

Стандартных способов привести форматы чисел в сводной к таким же как в источнике нет, если только не делать все вручную. Команда Формат ячеек как в источнике поможет сделать это быстро и просто. Все, что необходимо — это выделить любую ячейку в сводной таблице, перейти на вкладку MulTEx -группа СпециальныеРабота со своднымиФормат ячеек как в источнике:

Галочками отмечаются поля, для которых необходимо изменить формат. После нажатия ОК форматы будут изменены на те, которые применяются в источнике.
В поле самой формы перечислены все доступные числовые поля, отображенные в сводной таблице. Для каждого поля доступна следующая информация:

    Имя в сводной — имя столбца, применяемое в сводной таблице
    Имя в источнике — имя столбца в источнике данных, на основании которого создан этот столбец в сводной таблице
    Текущий формат — отображается назначенный в настоящее время формат ячеек для этого столбца в сводной таблице
    Формат в источнике — отображается формат ячеек для этого столбца, назначенный ячейкам в источнике данных

Показывать код формата, а не его обозначение — управляет исключительно отображением формата полей на форме. По умолчанию для полей форматы показываются так, если бы были применены к ячейке с числом 1234. Но если флажок установлен, то для каждого поля в форме будет показан код формата, как он выглядит для Excel:

Отображение числового кода формата может пригодиться более искушенным пользователям, чтобы сравнить сложные форматы и понять надо ли их изменить.

Изменять формат только отображенных ячеек — если установлен, то новый формат будет применен только к тем ячейкам сводной таблицы, которые отображены на момент выполнения команды. Например, в сводной отображены суммы по каждому месяцу:

Если применить команду с включенным флажком Изменять формат только отображенных ячеек, то форматы будут закреплены жестко за ячейками именно этого уровня(месяц) и при разгруппировке полей или добавлении в область строк еще одного (например, поле Производитель), форматы не будут распространены на него, хотя значения все так же относятся к полю Сумма:

Если же флажок отключить, то форматы будут распространяться на все значения поля, даже если впоследствии сводная будет перегруппирована или будут добавлены новые уровни:

Форматирование ячеек в Excel с Python

Как отформатировать ячейки в Excel с python?

В частности, мне нужно изменить шрифт нескольких последующих строк
, чтобы он был обычным, а не жирным.

python

excel

formatting

Поделиться

Источник


Sasha    

22 июня 2009 в 21:30

4 ответа


  • форматирование ячеек в excel с помощью python

    Привет, я использую python для анализа файла excel и копирования только того содержимого, которое я хочу, в другой файл excel, однако я хочу, чтобы новые ячейки были отформатированы по-другому. В настоящее время я использую библиотеки xlrd и xlwt. Я просмотрел документацию на их веб-сайте, и она,…

  • Excel форматирование ячеек рабочей книги

    Мой коллега прислал мне файл excel с большим количеством данных, pivot таблиц и диаграмм. Но есть что-то странное с форматом ячейки файла по умолчанию. Когда я ввожу дату в ячейку 1/1/2014, она превращается в EUR 41,640.00, где EUR-символ евро. Я щелкнул правой кнопкой мыши по ячейке и перешел к…



3

Использование xlwt :

from xlwt import *

font0 = Font()
font0.bold = False

style0 = XFStyle()
style0.font = font0

wb = Workbook()
ws0 = wb.add_sheet('0')

ws0.write(0, 0, 'myNormalText', style0)

font1 = Font()
font1.bold = True

style1 = XFStyle()
style1.font = font1

ws0.write(0, 1, 'myBoldText', style1)

wb.save('format.xls')

Поделиться


mechanical_meat    

22 июня 2009 в 21:49



3

Для использования Python для Excel операций в целом я настоятельно рекомендую проверить этот сайт . Есть три модуля python, которые позволяют вам делать практически все, что вам нужно: xlrd (чтение), xlwt (запись) и xlutils (copy/modify/filter). На сайте, о котором я упоминал, есть довольно много сопутствующей информации, включая документацию и примеры. В частности, вас может заинтересовать этот пример . Удачи!

Поделиться


Brendan Wood    

22 июня 2009 в 22:03



1

Для общих примеров сценариев Excel из Python этот фрагмент очень удобен. Он специально не делает «изменить шрифт на обычный», но это просто range.Font.Bold = False в функции, в остальном очень похожей на set_border в этом фрагменте.

Поделиться


Alex Martelli    

22 июня 2009 в 21:41



1

Вот краткое введение в использование xlwt и дополнительного xlrd (для чтения файлов .xls ). Тем не менее, в теме Reddit, где я обнаружил , что статья содержит огромное количество полезных советов, включая некоторые предостережения и как использовать модуль win32com для лучшего написания файлов Excel (см., Например, Этот Комментарий) — честно говоря, я думаю, что код проще read/maintain. Вы, вероятно, можете узнать намного больше в довольно активной группе python-excel.

Поделиться


spiffyman    

22 июня 2009 в 22:59


Похожие вопросы:

Как программно применить условное форматирование к диапазону ячеек с числами с использованием Excel COM Interop?

В MS Excel вы можете выбрать диапазон ячеек и применить условное форматирование к этому диапазону. Есть ли метод, который делает это в C#, используя Microsoft.Office.Interop.Excel ? Учитывая…

Чтение данных Excel и форматирование ячеек в C#

Я ищу библиотеку, которая позволяет мне читать документ Excel в C#,, но мне нужно иметь возможность читать форматирование ячеек , а также данные в электронной таблице. Я нашел этот полезный вопрос ,…

Создание ячеек ‘duplicate’ на других листах Excel (2010), включая форматирование

Просто надеюсь, что кто — то может помочь-я экспериментировал и гуглил целую вечность, но безуспешно! На Excel 2010 я хотел бы скопировать диапазон ячеек с одного листа (скажем, листа 1) на другой в…

форматирование ячеек в excel с помощью python

Привет, я использую python для анализа файла excel и копирования только того содержимого, которое я хочу, в другой файл excel, однако я хочу, чтобы новые ячейки были отформатированы по-другому. В…

Excel форматирование ячеек рабочей книги

Мой коллега прислал мне файл excel с большим количеством данных, pivot таблиц и диаграмм. Но есть что-то странное с форматом ячейки файла по умолчанию. Когда я ввожу дату в ячейку 1/1/2014, она…

Форматирование ячеек с Excel по VBA

При копировании и вставке с одного листа excel на другой у вас есть возможность сохранить исходное форматирование или использовать текущее форматирование. Есть ли эквивалентный способ обеспечить это…

Транскрибируйте Excel рабочих книг через python, не портя причудливое форматирование

Мне нужен универсальный метод на основе python для вставки некоторых данных в заданную книгу Excel (проформа). Рабочая книга использует форматированные листы-защищенные паролем, с ограничениями на…

Обнаружение Числового Формата Ячеек Excel С Помощью PHPExcel

Кто-нибудь знает, как определить формат ячеек Excel с помощью PHPExcel? Один ответ здесь, Как узнать форматирование ячейки Excel , сделал это в C#,, но я хочу сделать это с PHPExcel. Спасибо.

Установите все номера, чтобы иметь общие DisplayFormat с помощью win32com и Excel и Python

У нас есть приложение, которое должно обрабатывать Excel электронную таблицу. Некоторые из них имеют сумасшедшее форматирование чисел, так что такие числа, как 1.23456789, отображаются как 1.23. Нам…

Разрешить форматирование для определенных ячеек на защищенном листе

У меня есть рабочий лист Excel, где я хочу, чтобы форматирование большинства ячеек оставалось заблокированным, позволяя пользователю редактировать и форматировать несколько конкретных ячеек. Однако…

Глава 5 – Табличный процессор Calc — Документация Краткое руководство по LibreOffice 4.3

Что такое Calc?

Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.

Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:

  • Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
  • Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
  • Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
  • Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
  • Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
  • Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

Примечание

При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Для получения более подробной информации смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.

Таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.

Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.

В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

Главное окно Calc

При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.

Заголовок окна

Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.

Панель меню

Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроена. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве.

Главное окно Calc

  • Файл – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например, Открыть, Сохранить, Мастер, Экспорт в PDF, Печать, Цифровая подпись и другие.
  • Правка – содержит команды для редактирования документа. Например, Отменить, Копировать, Изменения, Подключаемый модуль и другие.
  • Вид – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например, Панели инструментов, Заголовки столбцов и строк, Во весь экран, Масштаб и другие.
  • Вставка – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например, Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Изображение и другие.
  • Формат – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например, Ячейка, Страница, Стили и форматирование, Выравнивание и другие.
  • Сервис – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например, Параметры, Проверка орфографии, Совместно использовать документ, Галерея, Макросы и другие.
  • Данные – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например, Задать диапазон, Сортировка, Объединить и другие.
  • Окно – содержит команды для отображения окон. Например, Новое окно, Разбить и другие.
  • Справка – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например, Справка, Лицензия, Проверка обновлений и другие.

Панели инструментов

По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc).

Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для пользователя место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через меню программы. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства.

Панель формул

Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню и отметьте её флажком.

Панель формул

Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул):

  • Поле Имя – указывает ссылку на ячейку, используя комбинацию букв и цифр, например А1. Буква указывает столбец, а цифра – номер строки выбранной ячейки. Также можно задать собственное название ячейки.
  • Мастер функций – открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.
  • Сумма – нажмите на значок Сумма, чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.
  • Функция – нажатие на значок Функция вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в Строку ввода, что позволит начать ввод формулы.
  • Строка ввода – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).

Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма и Функция в строке ввода изменятся на значки Отменить и Принять .

Панель формул при изменении содержимого ячейки

Совет

Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно =.

Примечание

В электронных таблицах Calc термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции. Смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций для получения дополнительных сведений.

Разметка таблицы

Ячейки

Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.

Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой заголовки, содержащие буквы или цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.

Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.

Ярлыки листов

В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и нажимая на ярлыки листов.

Ярлыки листов

Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для получения информации о добавлении новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.

Диалог выбора цвета ярлыка листа

Строка состояния

Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел Строка состояния и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.

Строка состояния

Боковая панель

Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.

Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя меню .

Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:

  • Меню конфигурации боковой панели;
  • Свойства;
  • Стили и форматирование;
  • Галерея;
  • Навигатор;
  • Функции (только в Calc).

Боковая панель

  • Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.

  • Вкладка Свойства содержит четыре области:

    • Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
    • Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
    • Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
    • Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.
  • Вкладка Стили и форматирование – аналогична диалогу Стили и форматирование ( или F11).

  • Вкладка Галерея – аналогична диалогу Галерея ( )

  • Вкладка Навигатор – аналогична диалогу Навигатор ( или F5)

  • Вкладка Функции – содержит набор функций, доступных также в диалоге .

Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.


Открытие файлов в формате CSV

Файлы в формате (CSV) представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.

Чтобы открыть файл CSV в Calc:

  1. Выберите пункт меню и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
  2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
  3. Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.

Диалог Импорт текста

Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:

Импорт

  • Кодировка – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.
  • Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
  • Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.

Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.

  • Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
  • Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.

Примечание

Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой (,) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качестве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.

  • Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
  • Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.

Другие параметры

  • Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки " в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.

  • Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.

    Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел.

    Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.

Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.

  • Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
  • Стандарт – Calc определяет тип данных.
  • Текст – импортирует данные, как текст.
  • Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
  • Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
  • Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.

Сохранение электронных таблиц

Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.

Сохранение электронных таблиц в других форматах

По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:

  1. Открыть меню .
  2. В поле Имя файла ввести название документа.
  3. В поле Тип файла выбрать из выпадающего списка необходимый формат.
  4. Нажать кнопку Сохранить.

Выбор формата сохранения

При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.

Подтверждение сохранения в формате, отличном от ODF

Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV (*.csv), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.

Экспорт в текстовый файл

Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документаЭлектронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.

Изменение формата сохранения по умолчанию

Навигация в электронных таблицах

Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.

Навигация по ячейкам

Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.

  • Использование мыши – поместите курсор мыши на ячейку и нажмите левой кнопкой мыши. Для перемещения выделения в другую ячейку с помощью мыши, просто переместите указатель мыши к нужной ячейке и нажмите левую кнопку мыши.
  • Использование ссылок на ячейки – выделение или удаление существующей ссылки на ячейку в поле Имя (смотрите рисунок Панель формул) на панели формул. Введите новую ссылку на нужную ячейку и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ссылки на ячейки не зависят от регистра, например, при наборе не будет разницы между a3 или A3, выделена будет ячейка A3. Не забывайте, что в координатах ячеек используются только латинские буквы.
  • Использование Навигатора – нажмите на значок Навигатор на стандартной панели или нажмите клавишу F5 (), чтобы открыть Навигатор. Введите ссылку на ячейку в полях Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter.

Изменение формата сохранения по умолчанию (ТЫ НИЧЕГО НЕ НАПУТАЛ С НАЗВАНИЕМ РИСУНКА?!) 18 же с таким идет!

  • Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.

  • Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab, чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.

  • Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.

  • Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

    • Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
    • End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
    • Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
    • Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.

Навигация по листам

Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.

  • Использование Навигатора – если Навигатор открыт (рисунок Навигация по листам таблицы), дважды щелкните по любому листу в списке, чтобы перейти к нему.

Навигация по листам таблицы

  • Использование клавиатуры – используйте сочетания клавиш Ctrl+Page Down, чтобы перейти к листу, расположенному справа от текущего и Ctrl+Page Up – к листу слева от текущего.
  • Использование мыши – нажмите на один из ярлыков листа, расположенным внизу таблицы, чтобы перейти к нему, либо нажмите правой кнопкой мыши по стрелкам слева от ярлыков листов и из контекстного меню выберите нужный лист.

Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы).

Навигация при помощи клавиатуры

Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts.

Клавиши и сочетания клавиш Результат
Стрелка вправо Перемещает выделение на ячейку вправо
Стрелка влево Перемещает выделение на ячейку влево
Стрелка вверх Перемещает выделение на ячейку вверх
Стрелка вниз Перемещает выделение на ячейку вниз
Ctrl+→

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке справа от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными справа от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на последнюю справа ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и справа от нее в строке нет ячеек с данными.

Ctrl+←

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке слева от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными слева от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на первую слева ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и слева от нее в строке нет ячеек с данными.

Ctrl+↑

Перемещение выделения от пустой ячейки вверх по текущему столбцу до первой ячейки с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными сверху от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в первую строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные выше текущей пустые.

Ctrl+↓

Перемещение выделения из пустой ячейки вниз по текущему столбцу на первую ячейку с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными снизу от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в последнюю строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные ниже текущей пустые.

Ctrl+Home Перемещение выделения на ячейку А1 текущего листа
Ctrl+End Перемещает выделение из любой ячейки листа на крайнюю нижнюю правую ячейку листа с данными.
Alt+Page Down Перемещает выделение на один экран вправо (если возможно).
Alt+Page Up Перемещает выделение на один экран влево (если возможно).
Ctrl+Page Down Перемещает выделение на следующий лист справа от текущего, если таблица имеет более одного листа.
Ctrl+Page Up Перемещает выделение на следующий лист слева от текущего, если таблица имеет более одного листа.
Tab Перемещает выделение на следующую ячейку справа от текущей
Shift+Tab Перемещает выделение на следующую ячейку слева от текущей
Enter Вниз на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем)
Shift+Enter Вверх на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем)

Настройка действия при нажатии клавиши Enter

Изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter можно в меню . Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. Установка иного направления перемещения выделения может быть полезным в зависимости от файла или типа данных. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода, чтобы изменить настройки для клавиши Enter.

Настройка действия при нажатии клавиши Enter


Выбор элементов в таблице

Выбор ячеек

Одна ячейка

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке. Проверить правильность выбора можно, посмотрев в поле Имя в Строке формул (рисунок Панель формул).

Диапазон смежных ячеек

Диапазон ячеек можно выбрать с помощью клавиатуры или мыши.

Выбор диапазона ячеек перетаскиванием курсора мыши:

  1. Нажмите на ячейке.
  2. Нажмите и удерживайте нажатой левую клавишу мыши.
  3. Перемещайте мышь.
  4. Как только желаемый диапазон ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мыши.

Выбор диапазона ячеек без перетаскивания мышью:

  1. Нажмите на ячейку, которая является одним из углов диапазона ячеек.
  2. Наведите указатель мыши на противоположный угол диапазона ячеек.
  3. Удерживая нажатой клавишу Shift нажмите левую клавишу мыши.

Выбор диапазона ячеек

Совет

Также можно выбрать диапазон ячеек, нажав сначала на первую ячейку диапазона, и, выбрав в области Режим выбора в строке состояния (рисунок ch5-lo-screen-012) режим Расширяемое выделение. Затем достаточно просто нажать на последнюю ячейку диапазона. Чтобы вернуться к обычному режиму выделения, снова выберите в строке состояния режим Обычное выделение.

Чтобы выбрать диапазон ячеек без помощи мыши:

  1. Выберите ячейку, которая будет одним из углов диапазона.
  2. Удерживая клавишу Shift, используя клавиши курсора выберите нужный диапазон.

Совет

Также можно выделить диапазон ячеек, используя поле Имя на панели формул (рисунок Панель формул). Чтобы выбрать диапазон ячеек, введите ссылку на верхнюю левую ячейку диапазона, вставьте двоеточие (:) и введите ссылку на нижнюю правую ячейку диапазона. Например, чтобы выбрать диапазон ячеек от A3 до C6, нужно ввести A3:C6.

Диапазон не смежных ячеек

Чтобы выделить несколько диапазонов, выполните следующие шаги:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек одним из методов, описанных выше.
  2. Переместите курсор мыши к началу следующего диапазона или одной ячейке.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, нажмите на ячейку или выделите другой диапазон.
  4. Повторите пункт 3 столько раз, сколько необходимо.

Выбор нескольких диапазонов

Выделение столбцов и строк

Один столбец или одна строка
  • Чтобы выделить один столбец, нажмите на его заголовок.
  • Чтобы выделить одну строку, нажмите на её заголовок.
Несколько столбцов или строк

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые являются смежными:

  1. Нажмите на первый столбец или строку из группы.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
  3. Нажмите на последний столбец или строку из группы.

Выделение нескольких столбцов

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые не являются смежными:

  1. Нажмите на первый столбец или строку из группы.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
  3. Нажмите на все необходимые столбцы и строки по очереди.
Весь лист

Чтобы выделить весь лист, нажмите на поле между заголовками столбцов и строк или используйте комбинацию клавиш Ctrl+A, также можно воспользоваться пунктом меню .

Поле Выделить всё

Выбор листов

Можно выбрать один или несколько листов в Calc. Это может быть удобно, если требуется внести изменения в несколько листов сразу.

Один лист

Нажмите на ярлык листа для его выбора. Ярлык выбранного листа окрашен в белый цвет (согласно настроек Calc по умолчанию).

Несколько смежных листов

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

  1. Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
  2. Переместите курсор мыши на ярлык последнего из желаемых листов.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift и нажмите на ярлык последнего листа.
  4. Все ярлыки между этими двумя ярлыками выделятся и станут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые вы будете выполнять, повлияют на все выделенные листы.
Несколько не смежных листов

Чтобы выделить несколько не смежных листов:

  1. Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
  2. Переместите курсор мыши на ярлык следующего из желаемых листов.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите на ярлык листа.
  4. Повторите пункты 2 и 3 для каждого требуемого листа.
  5. Выделенные ярлыки листов будут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые будут выполняться в таблице, повлияют на все выделенные листы.
Все листы

Нажмите правой кнопкой мыши на строке ярлыков листов и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы.


Работа со столбцами и строками

Вставка столбцов и строк

Примечание

При вставке столбца, он вставляется слева от текущего столбца. При вставке строки, она вставляется выше текущей строки.

Ячейки вставляемых столбца или строки будут отформатированы так, как соответствующие ячейки из столбца слева и из строки выше вставленных.

Один столбец или строка

С использованием меню Вставка:

  1. Выделите ячейку, столбец или строку, где необходимо вставить новую строку или столбец.
  2. Выберите нужный пункт из меню или .

С использованием мыши:

  1. Выделите столбец или строку, где необходимо вставить столбец или строку.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок столбца или строки.
  3. Выберите пункт Вставить столбцы или Вставить строки из контекстного меню.
Несколько столбцов или строк

Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.

  1. Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая левую кнопку мыши на заголовке первого столбца или строки и, перетаскивая курсор на требуемое число заголовков.
  2. Чтобы вставить столбцы или строки, действуйте так же, как при вставке одного столбца или строки, как было описано выше.

Удаление столбцов и строк

Один столбец или строка

Чтобы удалить один столбец или строку:

  1. Выделите ячейку в столбце или строке, которые хотите удалить.
  2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт контекстного меню Удалить ячейки.
  3. Выберите нужный пункт из диалога Удалить ячейки (рисунок Диалог *Удалить ячейки*).

Диалог Удалить ячейки

Можно сделать иначе:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши на заголовок строки или столбца, чтобы выделить весь столбец или строку.
  2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.
Несколько строк или столбцов

Чтобы удалить несколько строк или столбцов:

  1. Выделите столбцы или строки, как описано в разделе Выделение столбцов и строк.
  2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.

Работа с листами

Вставка новых листов

В строке ярлыков листов нажмите на значок Добавить лист , чтобы вставить новый лист после последнего листа. Другой метод – это открытие диалога Вставить лист, где можно выбрать позицию для нового листа, создать более одного нового листа, задать имя нового листа или выбрать лист из файла:

Диалог Вставить лист

  • Выделите лист, рядом с которым хотите вставить новый, и выберите пункт меню .
  • Нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа, рядом с которым хотите вставить новый лист, и выберите пункт Добавить листы в контекстном меню.
  • Нажмите левой кнопкой мыши на свободном пространстве справа от ярлыков листов, откроется диалог Вставить лист.

Перемещение и копирование листов

Перемещать или копировать листы в пределах одного документа можно с помощью перетаскивания или с помощью диалогового окна Переместить/скопировать лист. Для перемещения или копирования листа в другой документ необходимо использовать диалог Переместить/скопировать лист.

Перетаскивание

Чтобы переместить лист на новую позицию в пределах одного файла, нажмите на ярлык листа и, не отпуская левой кнопки мыши, потяните его в новое место, теперь отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать лист в пределах одного файла, удерживая клавишу Ctrl (клавиша Option в MacOS X), нажмите на ярлык листа, перетащите лист на новое место и отпустите клавишу мыши. Курсор мыши может измениться на знак плюс в зависимости от настроек вашей операционной системы.

Использование диалога

Диалог Переместить/скопировать лист (на рисунке ниже) позволяет точно указать, куда поместить лист: в этот же или в другой документ; его позицию в документе; имя листа при перемещении или копировании листа:

  1. В текущем документе нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который требуется переместить или скопировать и выберите из контекстного меню пункт Переместить/копировать или откройте пункт меню .
  2. Выберите Переместить или Копировать для совершения соответствующих действий.
  3. Выберите документ, в который нужно переместить или скопировать лист, из выпадающего списка в разделе В документ. Там можно выбрать текущий документ, любой открытый в настоящий момент документ или создать новый документ.
  4. Выберите позицию для перемещаемого или копируемого листа из списка Вставить перед.
  5. Введите имя для перемещаемого или копируемого листа в поле Новое имя, если его нужно изменить. Если имя не ввести, то Calc создаст имя по умолчанию (Лист 1, Лист 2 и так далее).
  6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить перемещение или копирование листа и закрыть диалог.

Диалог Переместить/скопировать лист

Предупреждение

При перемещении или копировании листа в другой документ или в новый документ, может возникнуть конфликт с формулами, связанных с другими листами из перемещаемого или копируемого листа.

Удаление листов

Чтобы удалить один лист, нажмите на его ярлык правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . Нажмите Да для подтверждения в появившемся запросе.

Чтобы удалить несколько листов, выделите их (смотрите раздел Выбор листов), нажмите на любой из выбранных ярлыков правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . В появившемся диалоге нажмите Да для подтверждения.

Переименование листов

По умолчанию листам присваиваются имена вида ЛистХ, где Х — это номер по порядку. Можно переименовать лист, используя один из следующих методов:

  • При создании листа, используя диалог Вставить лист (рисунок Диалог Вставить лист), введите имя в текстовом поле Имя.
  • нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать в контекстном меню, чтобы заменить существующее имя на иное.
  • Дважды нажмите на ярлык листа, чтобы открыть диалог Переименовать лист.

Примечание

Имена листов должны начинаться с буквы или цифры; другие символы, включая пробелы, не допускаются. Кроме первого символа в имени листа, в имени разрешаются следующие символы: буквы, цифры, пробелы и символ подчеркивания. При попытке переименовать лист, используя недопустимые символы, появится сообщения об ошибке.


Внешний вид Calc

Настройка вида документа

Используйте функцию масштабирования, чтобы показать больше или меньше ячеек в окне при работе с таблицей. Более подробную информацию о масштабировании смотрите в главе Chapter-1-Introducing-LibreOffice данного руководства.

Фиксирование строк и столбцов

Фиксирование оставляет всегда видимыми некоторые строки в верхней части таблицы или некоторые столбцы в левой части таблицы или и те и другие одновременно. То есть, при перемещении по таблице в пределах листа, ячейки в зафиксированных строках и столбцах всегда остаются в поле зрения.

На рисунке Фиксированные строки и столбцы показаны несколько фиксированных строк и столбцов. Более жирная горизонтальная линия между строками 3 и 23 и более жирная вертикальная линия между столбцами F и Q указывают, что строки с 1 по 3 и столбцы от A до F зафиксированы. Строки с 3 до 23 и столбцы между F и Q были прокручены.

Фиксированные строки и столбцы

Фиксирование строк или столбцов
  1. Нажмите на заголовок строки ниже строк, которые вы хотите зафиксировать, или щелкните на заголовке столбца справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками или столбцами появится жирная линия, указывающая, в каком месте было создано фиксирование.
Фиксирование строк и столбцов
  1. Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярных жирных линии, указывающие, в каком месте было создано фиксирование.
Отмена фиксирования

Чтобы отменить фиксирование строк и столбцов, в меню Окно снимите флажок с пункта Фиксировать. Жирные линии, показывающие границы фиксирования, исчезнут.

Разделение экрана

Еще один способ изменить внешний вид Calc заключается в разделении (разбитии) экрана электронной таблицы (также известный как разделение окна). Экран может быть разделен по горизонтали, вертикали или в обоих направлениях, что позволит отображать до четырех частей таблицы одновременно. Пример разделения экрана показан на рисунке ниже, где разделение обозначается серой линией.

Разделение окна документа на 4 области

Зачем это делать? Например, если есть большая таблица, в которой одна ячейка имеет значение, которое используется в трёх формулах в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одном разделе и каждую из ячеек с формулами в других разделах. Этот метод позволяет, изменяя число в одной ячейке, наблюдать, как изменение влияет на результат вычисления каждой из формул.

Горизонтальное или вертикальное разделение
  1. нажмите на заголовке строки, которая ниже строк в месте разделения экрана по горизонтали или нажмите на заголовке столбца справа от столбцов в месте разделения экрана по вертикали.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Жирная линия появится между строками или столбцами, указывающая, в каком месте было создано разделение.

После добавления разделения можно перетащить линии разбиения на нужную позицию, для этого:

  1. Наведите курсор мыши на разделительную линию и зажмите левую кнопку мыши.
  2. Потяните разделительную линию на нужную позицию, не отпуская левой кнопки мыши.
  3. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать разделительную линию на новой позиции.
Горизонтальное и вертикальное разделение
  1. Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, в месте где вы хотите разделить таблицу.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярные жирные линии, указывающие на место создания разделения.
Отмена разделения экрана

Чтобы убрать разделение таблицы, выполните одно из следующих действий:

  • Дважды нажмите левой кнопкой мыши на каждой линии разделения.
  • Нажмите и перетащите линии разделения к верхнему и правому краю таблицы.
  • В меню Окно снимите флажок с пункта Разбить.

Ввод данных

Большинство данных вводятся в таблицу Calc с помощью клавиатуры.

Числа

Нажмите на ячейку и введите число с помощью цифровых клавиш на основной клавиатуре или с помощью цифровой клавиатуры справа. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю.

Отрицательные числа

Чтобы ввести отрицательное число, либо введите символ знака минуса (-) перед числом, либо заключите число в скобки (), например, (1234). Результат для обоих способов записи будет одинаков, например, -1234.

Ведущие нули

Чтобы сохранить минимальное количество символов в ячейке при вводе числа и сохранить формат ячейки, как числовой, например, 1234 и 0012, к числу должны быть добавлены ведущие нули следующим образом:

  1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1 (цифра), чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
  2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Числовой в списке Категория.
  3. Ниже, в разделе введите минимальное число символов в числе. Например, для четырёх символов введите 4. Теперь любое число длиной менее четырех символов будет иметь добавочные нули в начале, например, число 12 станет 0012.
  4. Нажмите кнопку OK. Введенное число сохраняет свой числовой формат и любая формула, используемая в электронной таблице, будет относиться к значению из такой ячейки, как к числу, и выполнять все возможные для числа действия.

Диалог Формат ячейки – вкладка Числа

Если число введено с ведущими нулями, например 01481, то по умолчанию Calc автоматически отбрасывает ведущий 0. Чтобы сохранить ведущие нули в числе:

  1. Введите апостроф (') перед числом, например '01481.
  2. Переместите выделение на другую ячейку. Апостроф автоматически удаляется, ведущие нули сохраняются, а число преобразуется в текст, выровненный по левому краю.

Примечание

Формат ячеек действует только для ячейки или группы ячеек, для которых он задан. Разные ячейки могут иметь разный формат ячеек.

Число, как текст

Числа также могут быть преобразованы в текст следующим способом:

  1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
  2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Текст в списке Категория.
  3. Нажмите кнопку OK и число преобразуется в текст, и, по умолчанию, будет выровнено по левому краю.

Примечание

Любые числа, отформатированные как текст, в электронной таблице будут рассматриваться любыми формулами, как ноль. Функции в формуле будут игнорировать текстовые записи.

Текст

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке и введите текст. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.

Дата и время

Выделите ячейку и введите дату или время.

Вы можете разделить элементы даты косой чертой / (слэшем) или дефисом (), или использовать текст, например 10 Октября 2012. Формат даты автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Примечание

Распознавание формата даты зависит от языковых настроек LibreOffice. Например, при русскоязычных настройках LibreOffice, числа, разделенные символом точки (.), также автоматичсеки распознаются как даты.

При вводе времени отдельные элементы времени разделяют двоеточиями, например 10:43:45. Формат времени автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Чтобы изменить формат времени или даты, используемый Calc:

  1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
  2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Дата или Время в списке Категория.
  3. Выделите формат даты или времени, который вы хотите использовать, в списке Формат.
  4. Нажмите кнопку OK.

Параметры автозамены

Calc автоматически применяет множество изменений во время ввода данных с использованием автозамены, если эта функция не отключена. Можно отменить любые изменения с помощью клавиш Ctrl + Z или вручную, возвращаясь к моменту до изменения.

Чтобы изменить параметры автозамены выберите в меню Сервис одноименный пункт, чтобы открыть диалог Автозамена.

Диалог Автозамена

Замена

Редактируйте таблицу замен для автоматического исправления или замены слов и сокращений в документе.

Исключения

Укажите сокращения или сочетания букв, которые LibreOffice должен игнорировать при автоматической коррекции.

Параметры

Выберите параметры для автоматической замены ошибок во введённых вами данных и нажмите кнопку OK.

Национальные параметры

Укажите параметры автозамены кавычек и параметры, которые являются специфическими для языка текста.

Восстановить

Сброс измененных значений к значениям LibreOffice по умолчанию.

Отключение автоматических изменений

Некоторые параметры автозамены применяются при нажатии пробела после ввода данных. Чтобы выключить или включить автозамену Calc, перейдите в меню и снимите флажок с пункта Автоввод.


Ускорение ввода данных

Ввод данных в электронную таблицу может быть очень трудоемким, но Calc предоставляет несколько инструментов для ускорения работы по вводу.

Самая основная возможность – это перетаскивание содержимого одной ячейки в другую с помощью мыши. Многие люди также находят полезным Автоввод. Calc включает в себя несколько других инструментов для автоматизации ввода, особенно состоящего из повторяющегося материала. Они включают в себя инструмент заполнения, списки выбора, а также возможность одновременно вводить информацию в нескольких листах одного документа.

Использование инструмента Заполнить

Инструмент Calc Заполнить используется для дублирования существующего контента или создания серии данных в диапазоне ячеек в электронной таблице:

  1. Выделите ячейку, содержащую данные, подлежащие копированию, или являющуюся начальной для серии.
  2. Выделите мышкой диапазон ячеек или, используя зажатую клавишу Shift, щелкните по последней ячейке в диапазоне.
  3. Выберите пункт меню и выберите направление, в котором вы хотите скопировать или создать данные (вверх, вниз, влево или вправо) или ряды из контекстного меню.

Использование инструмента Заполнить

Кроме того, вы можете использовать иной путь, чтобы заполнить ячейки.

  1. Выделите ячейку, содержащую данные для копирования, или начальную ячейку для рядов.
  2. Поместите курсор на маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Курсор изменит форму на крестик.
  3. Нажмите и перетащите его в нужном вам направлении заполнения. Если исходная ячейка содержит текст, то текст будет автоматически скопирован. Если исходная ячейка содержала ряд, то будет создан ряд.
Использование заполнения рядов

Если вы выбрали в меню пункт , откроется диалог Заполнить ряды, в котором можно выбрать тип ряда.

Диалог Заполнить ряды

  • Направление – определяет направление создания рядов.

    • Вниз – создает нисходящую серию в выбранном диапазоне ячеек для столбца с использованием определенного приращения до конечного значения .
    • Вправо – создает ряды слева направо в пределах выбранного диапазона ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
    • Вверх – создает восходящую серию в диапазоне ячеек столбца с использованием определенного приращения до конечного значения.
    • Влево – создает ряды справа налево в выбранном диапазоне ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
  • Тип рядов – определяет тип рядов.

    • Линейный – создает линейный числовой ряд с использованием определенного приращения и конечного значения и указания единиц измерения.
    • Геометрический – создает геометрический ряд с использованием определенного приращения (множителя) и конечного значения.
    • Дата – создает ряд дат с использованием определенного приращения, даты окончания и указания единиц измерения (день, месяц, год) .
    • Автозаполнение – образует ряд непосредственно на листе. Функция автозаполнения использует настроенные списки. Например, при вводе в первой ячейке слова Январь, серия завершится, используя список, определенный в настройках LibreOffice в меню . Автозаполнение пытается завершить ряд значениями с помощью заданного шаблона. Например, числовой ряд 1,3,5 автоматически будет продолжен числами 7,9,11,13.
  • Единица времени – в этой области можно указать нужную единицу измерения времени. Эта область активна только при выборе типа ряда Дата.

    • День – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений).
    • День недели – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам).
    • Месяц – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам.
    • Год – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.
  • Начальное значение – определяет начальное значение ряда. Используется число, дата или время.

  • Конечно значение – определяет конечное значение ряда. Используется число, дата или время.

  • Приращение – определяет значение, на которое ряд выбранного типа увеличивается с каждым шагом (для типа Геометрический — это значение будет множителем). Записи могут быть сделаны только тогда, когда выбран тип ряда линейный, геометрический или дата.

Определение заполнения ряда

Чтобы определить свой собственный ряд заполнения:

  1. Выберите пункт меню , чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает ранее определенные ряды в поле Списки и содержание выделенного списка в поле Элементы.
  2. Нажмите кнопку Создать. Поле Элементы очистится.
  3. Введите ряд для нового списка в поле Элементы (одно значение на строку).
  4. Нажмите кнопку Добавить и новый список появится в поле Списки.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить новый список.

Диалог Списки сортировки

Использование списков выбора

Списки выбора доступны только для текста и ограничены только текстом уже введённым в столбце.

  1. Выберите пустую ячейку в столбце, который содержит ячейку с текстом.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Список выбора из контекстного меню. Выпадающий список покажет все варианты текста из ячеек в столбце или содержимое ячеек, отформатированных как текст.
  3. Нажмите на нужный вариант и он вставится в выделенную ячейку.

Обмен содержимым между листами

Если требуется ввести одинаковую информацию в одних и тех же ячейках на нескольких листах, например создать стандартные списки для группы лиц или организаций. Вместо ввода списка на каждом листе отдельно, можно ввести информацию в нескольких листах одновременно.

  1. Откройте диалог Выбрать листы в меню .
  2. Выберите отдельные листы, на которых должна повторяться информация.
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы выбрать листы и ярлычки листов изменят цвет.
  4. Введите информацию в ячейках на первом листе и она будет продублирована на выбранных листах.

Диалог Выбрать листы

Предупреждение

Этот метод автоматически переписывает без всякого предупреждения любую информацию, которая уже была в ячейках на выбранных листах. Убедитесь, что отменили выбор дополнительных листов после окончания ввода информации, которую хотели продублировать, прежде чем продолжить ввод данных в электронную таблицу.

Проверка содержимого ячеек

При создании таблицы для использования другими людьми, проверка содержимого ячеек гарантирует, что они будут вводить верные данные, которые подходят для ячейки. Также можно использовать проверку в своей работе в качестве помощи при вводе данных.

Заполнение рядов и списки выбора могут обрабатывать некоторые типы данных, но они ограничены предопределенным набором
информации. Для проверки новых данных, введенных пользователем, выделите ячейку и перейдите к меню , чтобы определить тип данных, который можно ввести в эту ячейку. Например, ячейка может потребовать дату или целое число без каких-либо букв или знаков после запятой, или ячейки не могут быть оставлены пустыми.

В зависимости от того, как будет настроена проверка, она может определить диапазон значений, которые можно ввести, обеспечивает справочные сообщения, объясняющие установленные правила для содержимого ячейки, и что пользователи должны делать, если они вводят недопустимое значение. Также можно установить для ячейки такие настройки, как отказ от недопустимого контента, принять его с предупреждением, или выполнить макрос при вводе ошибочного значения. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных, для получения дополнительной информации о проверке содержимого ячеек.

Редактирование данных

Удаление данных

Удаление только данных

Данные могут быть удалены из ячеек без удаления форматирования ячеек. Выделите любым методом нужные ячейки и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Удаление данных и форматирования

Данные и форматирование ячейки могут быть удалены из ячейки одновременно.

  1. Нажмите на ячейку, что выбрать её.
  2. Нажмите клавишу Backspace или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить содержимое из контекстного меню, или выберите пункт меню , чтобы открыть одноимённый диалог. Этот диалог позволяет удалить различные варианты данных в ячейке или удалить все содержимое в ячейке.

Диалог Удалить содержимое

Замена данных

Чтобы полностью заменить данные в ячейке и вставить новые данные, выберите ячейку и введите новые данные. Новые данные заменят данные, уже содержащиеся в ячейке, при этом ячейка сохранит исходное форматирование.

Кроме того, можно нажать дважды в поле для ввода на панели формул и ввести новые данные.

Редактирование данных

Иногда необходимо изменить содержимое ячейки без удаления всех данных из ячейки. Например, изменение фразы «Продажи во 2м квартале» на фразу «Продажи выросли во 2м квартале» может быть сделано следующим образом:

Используя клавиатуру
  1. Нажмите на ячейку, чтобы выбрать её.
  2. Нажмите клавишу F2 и в конце введенного текста в ячейке появится курсор.
  3. Используя клавиши курсора на клавиатуре подведите курсор к тому месту, где необходимо ввести новые данные.
  4. Когда закончите ввод новых данных, нажмите клавишу Enter и изменения будут сохранены.
Используя мышь
  1. Дважды нажмите на ячейку, чтобы выбрать её и поместить курсор в ячейку для редактирования.
  2. Переместите курсор в место начала ввода новых данных в ячейку.

Другой вариант:

  1. Нажмите один раз на ячейку, чтобы выбрать её.
  2. Подведите курсор к полю для ввода на панели формул и нажмите на позицию, где необходимо ввести новые данные в ячейку.

Когда закончите ввод данных, нажмите рядом с ячейкой, чтобы снять выделение и сохранить ваши изменения.


Форматирование данных

Примечание

Все обсуждаемые в этом разделе настройки могут также быть установлены, как часть стиля ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Несколько строк текста

Несколько строк текста можно ввести в одну ячейку, используя автоматическое размещение, или вручную, разрывами строк. Каждый метод может быть полезен в различных ситуациях.

Автоматическое размещение

Чтобы автоматически разместить несколько строк текста в ячейке:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите пункт Формат ячейки из контекстного меню или выберите пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячейки.
  2. Нажмите на вкладку Выравнивание.
  3. В разделе Свойства установите флажок у пункта Переносить по словам и нажмите кнопку OK.

Диалог Формат ячейки — вкладка Выравнивание

Разрывы строк вручную

Чтобы ввести ручной разрыв строки в ячейке нажмите Ctrl+Enter. Этот метод не работает, когда курсор в поле ввода строки формул. Чтобы редактировать текст, дважды нажмите мышью по нужной ячейке и поместите курсор в том месте, где нужно сделать разрыв строки.

Если ввести разрыв строки вручную, то ширина ячейки при этом не меняется, а текст всё еще может перекрывать границу ячейки. В таком случае нужно изменить ширину ячейки вручную или переместить (или добавить ещё один) разрыв строки так, чтобы текст не перекрывал границу ячейки.

Уменьшение текста для полного размещения его в ячейке

Размер шрифта данных в ячейке может автоматически регулироваться, чтобы текст поместился внутри границы ячеек. Чтобы сделать это, установите флажок у пункта Уменьшать по размеру ячейки в разделе Свойства в диалоге Формат ячеек.

Форматирование чисел

Несколько различных числовых форматов могут быть применены к ячейкам с помощью значков на панели Форматирование (выделены на рисунке ниже). Выделите ячейку, а затем нажмите соответствующий значок, чтобы изменить формат числа.

Панель форматирования. Значки форматирования чисел

Для большего контроля или для выбора других числовых форматов, используйте вкладку Числа диалога Формат ячеек (рисунок Использование инструмента Заполнить):

  • Выберите для данных любой из типов в списке Категория.
  • Задайте количество десятичных знаков и ведущих нулей в разделе Параметры.
  • Введите свой код формата.
  • Настройка языка контролирует локальные параметры для различных форматов, таких как формат даты и символ валюты.

Форматирование шрифта

Чтобы быстро выбрать шрифт и его формат для использования в ячейке:

  1. Выделите ячейку.
  2. Нажмите на треугольник справа от поля Имя шрифта на панели Форматирование (выделено на рисунке ниже) и выберите шрифт из выпадающего списка.

Имя шрифта и размер шрифта на панели форматирования

  1. Нажмите на треугольник справа от поля Размер шрифта на панели Форматирование и выберите размер шрифта из выпадающего списка.
  2. Чтобы изменить формат символов, нажмите на значки Жирный, Курсив или Подчёркивание .
  1. Чтобы изменить выравнивание шрифта по ширине, нажмите на один из четырёх значков выравнивания (По левой стороне, По центру, По правой стороне, По ширине )
  1. Для изменения цвета шрифта, нажмите на треугольник справа от значка Цвет шрифта, чтобы отобразить цветовую палитру, где можно выбрать желаемый цвет.

Чтобы указать язык, используемый в ячейке, откройте вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек. Изменение языка в ячейке позволяет получить разные языки в одном документе. Используйте вкладку Эффекты шрифта в диалоге Формат ячеек для установки других характеристик шрифта. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Форматирование границ ячеек

Для форматирования границ ячейки или группы выделенных ячеек, нажмите на значок Обрамление на панели форматирования и выберите один из вариантов границ, отображаемых в палитре.

Выбор границ ячеек

Для форматирования стилей линий и цвета линий границ ячейки нажмите на маленький треугольник справа от значка Стиль линии и Цвет обрамления на панели форматирования (если они не отображаются у вас, то нажмите на панель правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт показывать значки, в выпадающем списке найдите нужные значки и отметьте их).

Для большего контроля над форматированием, в том числе указания расстояния между границами ячеек и любыми данными в ячейке, используйте вкладку Обрамление диалога Формат ячеек (рисунок ), где можно также определить стиль тени. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Обрамление ячеек

Примечание

Свойства границ ячеек применяются только к выбранным ячейкам и могут быть изменены только при редактировании этих ячеек. Например, если ячейка С3 имеет верхнюю границу, то она может быть удалена только при выборе ячейки C3. Такая граница не может быть удалена из ячейки С2, хотя она и кажется нижней границей для ячейки C2.

Форматирование фона ячейки

Для форматирования цвета фона ячейки или группы выделенных ячеек нажмите на значок Цвет фона на панели форматирования. Будет показана цветовая палитра. Также можно использовать вкладку Фон в диалоге Формат ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.


Автоформат ячейки

Использование Автоформата

Чтобы быстро и легко форматировать группы ячеек, можно использовать функцию Calc Автоформат.

  1. Выделите ячейки как минимум в трёх столбцах и трёх строках, включая заголовки столбцов и строк, которые хотите отформатировать.
  2. Откройте диалог Автоформат из меню .
  3. Выберите тип формата из списка.
  4. При необходимости, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть раздел Форматирование, если его не видно.
  5. Выберите настройки форматирования, которые включены в функцию Автоформат.
  6. Нажмите кнопку OK

Диалог Аавтоформат

Определение нового Автоформата

Можно определить собственный новый Автоформат, чтобы он стал доступен для использования во всех таблицах:

  1. Отформатируйте тип данных, шрифт, размер шрифта, границы ячеек, фон ячейки и так далее для группы ячеек.
  2. Выберите всю таблицу в меню Правка > Выделить всё.
  3. Откройте диалог Автоформат из меню . Здесь стала активна кнопка Добавить.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
  5. В поле Имя диалога Добавить автоформат введите имя нового формата.
  6. Нажмите OK для сохранения. Новый автоформат теперь доступен в списке Формат диалога Автоформат.

Использование тем

Calc поставляется с предопределенным набором тем форматирования, которые можно применить к электронной таблице. В набор нельзя добавлять другие темы, а также эти темы не могут быть изменены. Тем не менее, можно изменить стиль после установки темы в электронной таблице. Модифицированные стили будут доступны для использования только в этой таблице после её сохранения.

Чтобы применить тему к таблице:

  1. Нажмите на значок Выбор тем на панели инструментов Сервис (если эта панель не видна, то выберите в меню и выберите Сервис). Откроется диалог Выбор тем (рисунок Диалог Выбор тем). Этот диалог содержит список всех доступных тем для таблиц.
  2. Выберите тему, которую хотите применить. При выборе темы тематические стили сразу применяются к таблице и становятся видны.
  3. Нажмите OK.
  4. Если хотите, то можете открыть диалог Стили и форматирование для изменения конкретных стилей. Эти изменения не поменяют тему, они изменят только внешний вид стиля в той электронной таблице, которая была создана.

Диалог Выбор тем

Использование условного форматирования

Можно настроить изменение формата ячеек в зависимости от заданных условий. Например, в таблице с числами, можно показать все значения выше среднего зелёным цветом, а те, которые ниже среднего – красным.

Условное форматирование зависит от использования стилей, также должна быть включена функция Вычислять автоматически. Проверьте это в меню . Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных для получения дополнительной информации.

Скрытие и отображение данных

В Calc можно скрывать элементы так, чтобы они не были видны на экране, и не печатались на принтере при отправке таблицы на печать. Однако скрытые элементы все еще могут быть выбраны для копирования, если будут выбраны элементы рядом с ними. Например, если столбец B скрыт, то он будет копироваться при выборе столбцов А и С.

Для получения дополнительной информации о том, как скрыть и показать данные, в том числе, как использовать фильтрацию, смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Скрытие данных

Чтобы скрыть листы, строки и столбцы:

  1. Выделите нужные листы, строки или столбцы.
  2. В меню Формат выберите Лист, Строка или Столбец.
  3. Выберите пункт Скрыть и лист, строка или столбец в дальнейшем будут не видны и не будут напечатаны.
  4. Также можно нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа, заголовке строки или столбца и выбрать пункт Скрыть из контекстного меню.

Чтобы скрыть и защитить данные в выделенных ячейках:

  1. В меню выберите пункт Лист. Откроется диалог Защитить лист.

Диалог Защитить лист

  1. Поставьте флажок у пункта Защитить лист и содержимое защищённых ячеек.
  2. Создайте и подтвердите пароль.
  3. Установите или снимите флажок параметров выбора пользователя для ячеек.
  4. Нажмите OK.
  5. Выделите ячейки, которые вы хотите скрыть.
  6. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек.
  7. Щелкните на вкладке Защита ячейки и выберите параметры скрытия ячейки.
  8. Нажмите OK.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Примечание

Если данные в ячейках скрыты, то буду скрыты только ячейки, содержащие данные. Защищённые ячейки нельзя модифицировать. Пустые ячейки останутся видимыми в таблице.

Отображение данных

Чтобы отобразить скрытые листы, строки или столбцы:

  1. Выделите листы, строки или столбцы, расположенные с обеих сторон от скрытых листов, строк или столбцов.
  2. В меню Формат выберите пункт Лист, Строка или Столбец.
  3. Выберите пункт Показать и лист, строка или столбец будут отображаться и печататься.
  4. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыках листов, заголовке строк или столбцов и выбрать из контекстного меню пункт Показать.

Чтобы показать скрытые данные в ячейках:

  1. В меню выберите пункт Лист.
  2. Введите пароль, чтобы снять защиту с листа и нажмите OK.
  3. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек
  4. нажмите вкладку Защита ячейки (рисунок Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек) и снимите флажки с настроек скрытия ячеек.
  5. Нажмите OK.

Сортировка записей

Сортировка в Calc упорядочивает ячейки в листе с использованием указанных критериев сортировки. Могут быть использованы несколько критериев, при этом сортировка применяется последовательно по каждому критерию. Сортировка полезна при поиске конкретного элемента, и становится еще более полезной после применения фильтра к данным.

Кроме того, сортировка полезна при добавлении новой информации в таблицу. Если таблица длинная, то, как правило, легче добавить новую информацию в нижнюю часть таблицы, вместо добавления строки в нужном месте. После добавления информации просто проведите сортировку заново.

Для получения более подробной информации о том, как сортировать записи и доступных настройках сортировки, смотрите Руководство по Calc, Главу 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Для сортировки ячеек в таблице:

  1. Выделите ячейки для сортировки.
  2. Выберите меню , чтобы открыть одноимённый диалог.
  3. Выберите критерии сортировки из выпадающего списка.
  4. Выберите порядок сортировки: нисходящий (А-Я, 1-9) или восходящий (Я-А, 9-1).
  5. Нажмите OK и данные будут отсортированы.

Использование формул и функций

В таблице может находиться большое количество цифр и текста. Часто содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Формулы представляют собой уравнения, которые используют числа и переменные для получения результата. Переменные размещены в других ячейках с данными, необходимыми уравнению.

Функции могут анализировать данные или манипулировать ими. Все, что при этом нужно сделать, это ввести аргументы, расчет будет произведён автоматически.

Смотрите Руководство Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения более подробной информации.

Анализ данных

Calc содержит несколько инструментов, которые помогают анализировать информацию в таблицах, начиная от функций для копирования и повторного использования данных, до автоматического создания промежуточных итогов и разной информации, которая помогает находить ответы на заданные вопросы. Эти инструменты находятся в меню Сервис и в меню Данные.

Одним из самых полезных инструментов является Сводная таблица, которая используется для простого объединения, сравнения и анализа больших объемов однородных данных. Используя сводную таблицу, можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать сведения об областях, представляющих интерес, и создавать отчеты.

Смотрите Руководство Calc, Главу 8, Использование сводных таблиц, и Главу 9, Анализ данных для получения подробной информации по сводным таблицам и другим инструментам доступным для анализа данных.

Печать

Печать в Calc почти такая же, как печать из других компонентов LibreOffice (смотрите Главу 10, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой в этом руководстве). Тем не менее, некоторые детали печати в Calc отличаются, особенно в отношении подготовки к печати.

Диапазоны печати

Диапазоны печати имеют несколько применений, в том числе печать только определенной части данных или печать выбранных строк или столбцов на каждой странице. Для получения дополнительной информации об использовании диапазонов печати смотрите в Руководстве по Calc Главу 6, Печать, экспорт и рассылка по электронной почте.

Определение диапазонов печати

Чтобы определить новый диапазон печати или изменить существующий диапазон печати:

  1. Выберите диапазон ячеек, которые будут включены в диапазон печати.
  2. Выберите пункт меню . На экране будут показаны линии разрыва страниц.
  3. Чтобы проверить диапазон печати, перейдите в меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice отобразит ячейки в диапазоне печати.
Добавление ячеек к диапазону печати

После определения диапазона печати можно добавить к нему несколько ячеек, создав еще один диапазон печати. Это позволит использовать для печати отдельные участки одного и того же листа, чтобы не печатать весь лист.

  1. После определения диапазона печати выберите дополнительный диапазон ячеек для добавления к нему.
  2. Выберите пункт меню , чтобы добавить дополнительные ячейки к диапазону печати. Линии разрыва страницы перестанут отображаться на экране.
  3. Для проверки диапазонов печати откройте пункт меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice будет отображать диапазоны печати как отдельные страницы.

Примечание

Дополнительный диапазон печати будет печататься как отдельная страница, даже если оба диапазона находятся на одном листе.

Удаление диапазона печати

Это может потребоваться для того, чтобы удалить определенный диапазон печати. Например, если позже нужно напечатать весь лист целиком.
Чтобы удалить все определенные пользователем диапазоны печати, выберите пункт меню . После удаления диапазонов печати линии разрыва страниц будут отображаться на экране в положении по умолчанию.

Редактирование диапазона печати

В любое время можно напрямую редактировать диапазон печати, например, для удаления или изменения размеров частей диапазона печати. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.

Параметры печати

Чтобы выбрать параметры печати, порядок страниц, детали и масштаб, которые будут использоваться при печати таблицы:

  1. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
  2. Выберите вкладку Лист и сделайте выбор из доступных настроек.

3. Нажмите OK.
Для получения более подробной информации о настройках печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Повторение печати строк и столбцов

Если таблица печатается на нескольких страницах, можно настроить повторение печати определенных строк или столбцов на каждой странице. Например, если две верхние строки таблицы должны быть напечатаны на всех страницах, выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.
  2. Введите идентификаторы строк в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить строки 1 и 2, введите $1:$2. Это автоматически изменит значение поля Повторять строки с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
  3. Введите идентификаторы столбцов в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить столбец А, введите $А. Это автоматически изменит значение поля Повторять столбцы с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
  4. Нажмите кнопку OK.

Диалог Изменение диапазона печати

Для получения более подробной информации об изменении диапазона печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Разрывы страниц

Определение диапазона печати – мощный инструмент, но иногда может быть необходимо вручную настроить печать Calc с помощью разрывов страницы. Разрыв страницы гарантирует, что отпечатанные данные соответствуют размеру и ориентации страниц. Можно вставить горизонтальный разрыв страницы выше или вертикальный разрыв страницы слева от активной ячейки.

Для получения более подробной информации об разрывах страниц, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Вставка разрыва

Чтобы вставить разрыв страницы:

  1. Перейдите к ячейке, где начнётся разрыв страницы.
  2. Выберите пункт меню .
  3. Выберите Разрыв по строке, чтобы создать разрыв страницы выше выделенной ячейки.
  4. Выберите Разрыв по столбцу, чтобы создать разрыв страницы слева от выделенной ячейки.
Удаление разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв страницы:

  1. Перейдите к ячейке, которая находится рядом с разрывом который вы хотите удалить.
  2. Выберите пункт меню .
  3. Выберите Разрыв по строке или Разрыв по столбцу и разрыв будет удалён.

Примечание

Несколько ручных разрывов строк и столбцов могут существовать на одной и той же странице. Если их нужно удалить, то необходимо удалять каждый разрыв индивидуально.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы – предопределенные части текста, которые печатаются в верхней или нижней части каждой страницы, при печати электронной таблицы. Для получения дополнительной информации о настройке и определении верхних и нижних колонтитулов, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Верхние и нижние колонтитулы также относятся к стилю страницы. Можно определить более одного стиля страницы для электронной таблицы и назначать различные стили страниц для разных листов в электронной таблице. Для получения дополнительной информации о стилях страниц смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов.

Вкладка Верхний колонтитул

Установка верхних и нижних колонтитулов

Чтобы установить верхние или нижние колонтитулы:

  1. Выделите лист, для которого необходимо установить верхние или нижние колонтитулы.
  2. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
  3. В диалоге Стиль страницы выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  4. Установите флажок для пункта Вкл.верхний колонтитул или Вкл.нижний колонтитул.
  5. Установите флажок для пункта Одинаковое содержимое слева/справа если вы хотите, чтобы одинаковые колонтитулы появились на всех печатных страницах.
  6. Установите параметры полей, интервалы и высоту для верхнего или нижнего колонтитула. Также можно выбрать опцию Автоподбор высоты для автоматического регулирования высоты верхнего или нижнего колонтитула.
  7. Чтобы изменить внешний вид верхнего или нижнего колонтитула, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть диалог границ и фона.
  8. Чтобы установить содержимое, например, номер страницы, дату и так далее, которое появляется в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите на кнопку Правка, чтобы открыть диалог стиль.

Числовые форматы ячеек — WiseData



Просмотров:
247

Все кто работает с Excel, знают, как изменять числовые форматы ячеек. Как нажатием пары кнопок мышки из обычного числа сделать денежное представление или процентное. Задать полный или короткий формат даты или времени. Однако не многие в полной мерее используют настраиваемые и предопределенные форматы, которые можно применить к оформлению ячейки.

Немного любопытного замечания

Возможно одной из причин редкого использования такой функции Excel как определенные числовые форматы ячеек, является название, которое она получила в русскоязычной версии Excel. Возможность задания особых способов отображения ячеек находится в окне «Формат ячеек» (в английской версии Format Cells), что логично, задаем же форматирование для ячейки. На вкладке «Число» (Number), отсюда делаем вывод, что с точки зрения Excel определяем форматирование числовой ячейки, хотя текстовые и прочие строковые форматы тоже в этом же списке, что уже наводит на размышления. И в списке «Числовые форматы» (Category), то есть в английском дословно это «Категории», а в русском «Числовые форматы», любопытно. И наконец, последний элемент в списке числовых форматов «(все форматы)», что в английском называется как «Custom». Обычно слово «Custom» при локализации приложений на русский язык переводят как «Настраиваемый» или «Пользовательский» что вероятнее более точно соответствует сути данного формата, но как слово «Custom» стало «Все форматы».

На первый взгляд, да и на второй ни чего не понятно, что же за странные символы в списке справа. Да это такие же предопределенные форматы, как и в других группах, да в поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть значение в выделенной ячейке с текущим форматированием. Но неизвестность пугает, что это, как это. Всё не так страшно как кажется на первый взгляд.

С помощью этого типа форматирования, мы можем настроить отображение ячейки как нам необходимо. Мы можем не только использовать предопределенные способы форматирования, но и задать свои. Поэтому скорее это поле можно назвать как «Пользовательский формат».

Из чего всё состоит

Форматирование позволяет изменить, порой до неузнаваемости, данные в ячейке. Что важно сами по себе данные остаются теми же самыми, изменяется только их отображение.

Во многих современных языках программирования используется тот же принцип для форматирования значений при их отображении. Да, по сути, и правила и символы, используемые для форматирования те же самые. Чаще всего для числовых форматов используется знак «#» или «,» или «0», хотя могут использоваться и другие. Задаваемое описание и определяет, как будет отображаться значение. При помощи этих описаний можно задать и стандартное представление значений, такое например как денежное или числовое, но логичнее применять его для случаев, когда требуется особый вид. Расширенное описание форматирования позволяет в некоторых случаях не прибегать к условному форматированию, задавая особые способы отображения отрицательных чисел.

Свои форматы

Как уже говорилось, пользователь может ввести собственные форматы для отображения данных. Сделать это в диалоговом окне «Формат ячеек», пункте «все форматы». Вновь создаваемые форматы сохраняются в рабочей книге и могут быть использованы на любом листе рабочей книги. Всего в рабочей книге можно сохранить до 200 новых определений форматирования. Если вы работаете с большой рабочей книгой, где необходимо использовать нестандартное форматирование, сохранение такого количества новых форматов позволит максимально полно удовлетворить потребности. Новый формат на самом деле, очень просто перенести в другую книгу, для этого достаточно скопировать ячейку, где применяется форматирование в новую книгу.

Новый формат задается как последовательность специальных символов вводимых в поле «Тип» вкладки «Число», диалогового окна «Формат ячеек». В целом определение формата схоже с аналогичным функционалом языков программирования, но есть ряд особенностей. Во первых в Excel новый формат можно задать как группу из четырех описаний, разделенных между собой точкой с запятой – это «формат положительных чисел»; «формат отрицательных чисел»; «формат нулевых значений»; «формат текста». В одном определении можно описать все четыре способа форматирования, но это не обязательно, можно ограничиться только необходимыми. При этом Excel будет воспринимать описание следующим образом:

Одно описание – применяется ко всем значениям в ячейке.

Два описания – первое применяется к положительным и нулевым значениям, второе к отрицательным значениям.

Три описания – первое положительные значения, второе отрицательные значения, третье нулевые значения.

Четыре описания — первое положительные значения, второе отрицательные значения, третье нулевые значения, четвертое текст.

Благодаря такой особенности можно сразу определять форматирование, которое будет визуально выделять, например отрицательные значения. Вместо определения для каждой ячейки, даже для диапазона ячеек условное форматирование. Затем если понадобится выделение отрицательных значений в другом месте, вновь определять условное форматирование для нового диапазона ячеек. Проще всего определить новый способ форматирования, выделяющий отрицательные значения и применять это форматирование к необходимым ячейкам.

Среди предопределенных форматов, есть своеобразное условное форматирование, выделяющее отрицательные значения красным цветом. Однако такое определение задано только для денежных значений. Если необходимо выделять цветом простые значения, то необходимо добавить новое форматирование.

Коды форматирования значений

Разберемся, какие коды и для чего используются при настройке форматирования:

# — определяет цифровой разряд. При этом отображаются только значимые числа, ведущие нули отсекаются.

0 (нуль) – значащий цифровой разряд. Может применяться для дополнения числа слева, до необходимой длинны. При этом слева дополняется нулём.

? – цифровой разряд. Применяется относительно десятичной запятой. Если число слева или справа от запятой меньше необходимого количества знаков, то значение дополняется пробелом.

, — запятая, просто десятичная запятая.

% — процент.

E+ E- e+ e- — экспоненциальный формат.

$, -, +, /, (, ), :, пробел – отображаются своим знаком и не имеют специального применения.

\ — отображает следующий за ним символ.

* — повторяет следующий за знаком «звездочка» символ, до заполнения ширины столбца.

_  — пропуск на ширину следующего за ним символа.

«текст» — отображает текст, указанный в кавычках.

@ — место для текста.

[цвет] – отображает форматирование выбранным цветом. Доступны значения – черный, синий, голубой, зеленый, фиолетовый, красный, белый, желтый. При этом регистр символов при написании цвета не учитывается.

[цвет n] – цвет из палитры цветов, где n – число от 0 до 56.

[условный шаблон] – позволяет определять собственные критерии форматирования.

Коды форматирования даты/времени

Для определения даты и времени используются другие коды:

М – номер месяца, от 1 до 12, без ведущего нуля.

ММ – номер месяца, от 01 до 12, с ведущим нулем.

МММ – аббревиатура месяца, от «Янв» до «Дек».

ММММ – полное название месяца, от «Январь» до «Декабрь».

МММММ – первая буква названия месяца, от «Я» до «Д»

Д – номер дня месяца, от 1 до 31, без ведущего нуля.

ДД – номер дня месяца, от 01 до 31, с ведущим нулем.

ДД – аббревиатура дня недели, от «Пн» до «Вс».

ДДДД – полное название дня недели, от «Понедельник» до «Воскресенье»

ГГ – последние цифры года, например для 2017 – значение 17.

ГГГГ – полное значение года.

ч – номер часа, от 0 до 23, без ведущего нуля.

чч – номер часа, от 00 до 23, с ведущим нулем.

м – минуты, от 0 до 59, без ведущего нуля.

мм – минуты, от 00 до 59, с ведущим нулем.

с – секунды, от 0 до 59, без ведущего нуля.

сс – секунды, от 00 до 59, с ведущим нулем.

AM/PM – перевод времени в 12 часовой формат. По умолчанию используется 24 часовой формат.

Обратите внимание, в форматах описания времени, имеет значение регистр букв. Так значения ММ и мм отличаются только регистром, но для Excel первое определяет форматирование номера месяца, а второе минуты.

Поделиться ссылкой:

Похожее

Пользовательский формат ячеек — Microsoft Excel 365

Excel включает множество встроенных форматов, которые охватывают общие, числовые, денежные, процентные, экспоненциальные,
дата, время и настраиваемые числовые форматы. Вы также можете создавать свои собственные форматы на основе одного из
встроенные форматы.

Чтобы определить собственный формат, выполните следующие действия:

1. Введите образец текста для формата в ячейку, а затем выберите его.
ячейка (затем Excel отображает образец текста в новом формате, что помогает увидеть влияние вашего
изменения).

2. Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите Форматировать ячейки … во всплывающем меню:
  • На вкладке Home в группе Number щелкните значок стартовой панели:

3. На вкладке Номер в поле Категория выберите
Заказной шт.

4. В поле списка Тип выберите пользовательский формат, в котором вы
хотите создать свой новый нестандартный формат.Excel отображает сведения о типе в тексте Тип
коробка.

5. Если сведения о типе выходят за пределы текстового поля Тип ,
дважды щелкните текстовое поле Тип , чтобы выделить все его содержимое, введите команду Копировать (для
Например, нажмите Ctrl + C ), а затем вставьте скопированный текст в текстовый редактор, например
Блокнот . (Для более короткого шрифта вы можете эффективно работать в текстовом поле Type .На более длительный
типа, проще иметь достаточно места, чтобы увидеть весь шрифт сразу.)

6. Введите данные для четырех частей типа, разделяя
части друг от друга через точку с запятой.

  • Если вы пишете два формата, первый применяется к положительным и нулевым значениям, а второй применяется к
    отрицательные значения.
  • Если вы пишете три формата, первый применяется к положительным значениям, второй — к отрицательным значениям и
    третий в ноль.
  • Если вы записываете четыре формата, они применяются к положительным, отрицательным, нулевым и текстовым значениям соответственно.

7. Если вы работаете в текстовом редакторе, скопируйте набранный текст и вставьте его.
в текстовое поле Введите . Проверьте образец текста, чтобы убедиться, что он правильный.

8. Нажмите кнопку ОК .

См. Также этот совет на французском:
Format de cellule personnalisé.

Пользовательский формат ячеек — Microsoft Excel 2016

Excel включает множество встроенных форматов, которые охватывают общие, числовые, денежные, процентные, экспоненциальные,
дата, время и настраиваемые числовые форматы.Вы также можете создавать свои собственные форматы на основе одного из
встроенные форматы.

Чтобы определить собственный формат, выполните следующие действия:

1. Введите образец текста для формата в ячейку, а затем выберите его.
ячейка (затем Excel отображает образец текста в новом формате, что помогает увидеть влияние вашего
изменения).

2. Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки… во всплывающем меню:
  • На вкладке Home в группе Number щелкните значок стартовой панели:

3. На вкладке Номер в поле Категория выберите
Заказной шт.

4. В поле списка Тип выберите пользовательский формат, в котором вы
хотите создать свой новый нестандартный формат. Excel отображает сведения о типе в тексте Тип
коробка.

5. Если сведения о типе выходят за пределы текстового поля Тип ,
дважды щелкните текстовое поле Тип , чтобы выделить все его содержимое, введите команду Копировать (для
Например, нажмите Ctrl + C ), а затем вставьте скопированный текст в текстовый редактор, например
Блокнот . (Для более короткого шрифта вы можете эффективно работать в текстовом поле . Тип . Для более длинного
типа, проще иметь достаточно места, чтобы увидеть весь шрифт сразу.)

6. Введите данные для четырех частей типа, разделяя
части друг от друга через точку с запятой.

  • Если вы пишете два формата, первый применяется к положительным и нулевым значениям, а второй применяется к
    отрицательные значения.
  • Если вы пишете три формата, первый применяется к положительным значениям, второй — к отрицательным значениям и
    третий в ноль.
  • Если вы записываете четыре формата, они применяются к положительным, отрицательным, нулевым и текстовым значениям соответственно.

7. Если вы работаете в текстовом редакторе, скопируйте набранный текст и вставьте его.
в текстовое поле Введите . Проверьте образец текста, чтобы убедиться, что он правильный.

8. Нажмите кнопку ОК .

См. Также этот совет на французском:
Format de cellule personnalisé.

AppleScript и числа: форматы данных ячеек

Ячейки имеют свойство формата, унаследованное от класса диапазона, которое определяет, как данные ячейки анализируются и отображаются.По умолчанию формат новой ячейки установлен на автоматически и будет пытаться интерпретировать вставленные данные в правильный формат. Установите свойство формата, если данные, такие как числовое значение, можно интерпретировать для использования в нескольких форматах, в противном случае оставьте для свойства формата значение по умолчанию , автоматический .

ПРИМЕЧАНИЕ : Сценарии, написанные для Numbers ‘09 Compatibility Suite , могут установить значение ячейки, но только если значение выражено как число, дата, текст или логическое значение.Эти типы данных работают для всех форматов ячеек, за исключением всплывающего меню, значение которого не может быть установлено с помощью сценария, но будет отображать его значение по умолчанию в виде списка из трех пунктов.

Следующий сценарий создаст небольшую таблицу, отображающую различные доступные форматы ячеек:

9019 9019

03

06

94

9192

(вверху слева) Таблица форматов ячеек.(вверху справа) Выбранная ячейка с форматом всплывающего меню.

(вверху слева) Выбранная ячейка с пошаговым форматом. (вверху справа) Выбранная ячейка с форматом ползунка.

Создание пользовательского формата ячеек в Numbers на Mac

Вы можете создавать собственные форматы ячеек для отображения чисел, текста, а также значений даты и времени. Пользовательские форматы сохраняются автоматически и отображаются во всплывающем меню «Формат данных», чтобы их можно было использовать снова.

Вам может потребоваться создать собственный текстовый формат для числа, чтобы вы могли использовать его в качестве текстовой метки.Например, если вы вводите почтовый индекс с начальным 0 (нулем), Numbers обычно обрабатывает его как число и автоматически удаляет начальный 0. Если вы отформатируете почтовый индекс как текст, этого не произойдет.

Примечание: Чтобы создать собственный формат для цифр, которые будут использоваться в качестве текстовых меток, см. «Создание пользовательского текстового формата» ниже.

Создать собственный числовой формат

  1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

  2. На боковой панели «Формат» щелкните вкладку «Ячейка».

  3. Щелкните всплывающее меню «Формат данных» и выберите «Создать собственный формат».

  4. Введите имя для формата, затем щелкните всплывающее меню «Тип» и выберите «Число».

  5. Чтобы указать формат, выполните одно из следующих действий:

    • Введите текст в поле: Введенный текст появится в ячейке.

    • Используйте токены для представления типа информации, которую вы вводите в ячейку: Перетащите токены в поле настраиваемого формата.Например, если вы вводите почтовые индексы США в произвольном формате, вы можете использовать пятизначный целочисленный токен.

      Вы также можете перетащить маркеры в поле, чтобы переставить их.

    • Настройте элемент токена: Щелкните стрелку на токене, чтобы отобразить параметры форматирования, такие как тип символа валюты или количество отображаемых цифр.

    • Укажите правила для учета нескольких условий: Добавьте до трех правил, чтобы изменить форматирование ячейки на основе определенных вами условий.

      В приведенном ниже примере все положительные числа, которые вы вводите, отображаются как номер телефона с кодом города (952). Когда вы вводите «5555103» в ячейку, она отображается как «(952) 555-5103». Когда вы вводите «0» в ячейку, в ней отображается «Нет номера в файле».

Создайте собственный формат даты и времени

  1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

  2. На боковой панели «Формат» щелкните вкладку «Ячейка».

  3. Щелкните всплывающее меню «Формат данных» и выберите «Создать собственный формат».

  4. Введите имя для формата, затем щелкните всплывающее меню «Тип» и выберите «Дата и время».

  5. Определите свой собственный формат, выполнив любое из следующих действий:

    • Введите текст в поле: Введенный текст появится в ячейке.

    • Используйте токены для представления типа информации, которую вы вводите в ячейку: Перетащите токены в поле настраиваемого формата. Вы также можете перетащить жетоны в поле, чтобы переставить их.

    • Настройка элемента токена: Щелкните стрелку на токене, чтобы отобразить параметры форматирования данных.

      В приведенном ниже примере используется маркер дня в году (который здесь установлен на «5») и настраиваемый текст, поэтому, когда вы вводите «25.02.2014» в ячейку, в ячейке отображается «56 дней в году. . »

      Если вы вводите значение, содержащее дефис (-) или косую черту (/), например «1/4/2014», Numbers предполагает, что это дата, и автоматически присваивает ей формат даты и времени.

Создать собственный текстовый формат

  1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

  2. На боковой панели «Формат» щелкните вкладку «Ячейка».

  3. Щелкните всплывающее меню «Формат данных» и выберите «Создать собственный формат».

  4. Введите имя для формата, затем щелкните всплывающее меню «Тип» и выберите «Текст».

  5. В текстовом поле введите текст, который должен автоматически отображаться в каждой ячейке, использующей этот формат.

    Синий «текстовый» маркер, который по умолчанию отображается в поле «Пользовательский формат», представляет текст, который вы вводите в ячейку. В этом примере текст «Уведомить клиента:» появляется перед тем, что вы вводите в ячейку. Если вы наберете «Необходимо обновить адрес», отобразится «Уведомить клиента: необходимо обновить адрес».

Изменить или удалить пользовательский формат ячеек

  1. Выберите ячейки с пользовательским форматом ячеек, которые вы хотите отредактировать или удалить.

  2. На боковой панели «Формат» щелкните вкладку «Ячейка».

  3. Щелкните всплывающее меню «Формат данных», затем выберите пользовательский формат ячейки, который нужно изменить или удалить.

  4. Щелкните «Изменить пользовательский формат», затем выполните одно из следующих действий:

    • Отредактируйте формат ячейки: Внесите изменения, затем щелкните «ОК».

    • Удалить формат ячейки: Нажмите «Удалить формат».

      Для всех ячеек таблицы, в которых используется удаленный формат, будет выполнено автоматическое форматирование.

Создать таблицу форматов ячеек
Открыть в редакторе AppleScript
01 сказать приложение «Числа» активировать
02 , если не (существует документ 1) , то номер ошибки -128
04 сказать документ 1
05 сказать активный лист
07 установить thisTable с до создать новую таблицу со свойствами ¬
08 {количество строк: 16, количество столбцов: 2, имя: «Форматы ячеек» }
09 сказать thisTable
10
11 установить theseFormats от до {автоматически, флажок, валюта, дата и время, дробь, число, процент, всплывающее меню, научный, ползунок, шаговый, текст, продолжительность, рейтинг, числовой system}
12
13 установить formatData на {«», true, 1234.02, ( получить текущую дату), 0,1, 123,89, 0,75, «», 64, 64, 35, «КАК», 4,5, 3, 4569.123}
14
15 сказать столбец 1
16 повторить с i от 1 до счетчик из эти форматы
17 значение i + 1) от до (элемент i из этих форматов) как строка
18 конец повторения
19 конец сказать
21 tell столбец 2
22 повторить с i от 1 до количество из thisFormats
23 установить формат ячейки (i + 1) от до (элемент i из thisFormats)
24 значение ячейка (i + 1) от до (элемент i формата данных )
25 конец повторения
26 конец сказать
00 27
00 27 end tell
28 end tell
29 end tell
30 table end tell

Ячейки | Таблицы API | Разработчики Google


эффективный формат


объект (

CellFormat


)

Действующий формат, используемый ячейкой.Сюда входят результаты применения любого условного форматирования и, если ячейка содержит формулу, вычисляемый числовой формат. Если эффективным форматом является формат по умолчанию, эффективный формат записываться не будет. Это поле только для чтения.


textFormatRuns []


объект (

TextFormatRun


)

Ряды форматированного текста, примененные к частям ячейки.Прогоны действительны только для строк, введенных пользователем, но не для формул, логических значений или чисел. Свойства прогона начинаются с определенного индекса в тексте и продолжаются до следующего прогона. Прогоны наследуют свойства ячейки, если явно не изменены.

При записи новые прогоны перезаписывают все предыдущие прогоны. При написании нового

userEnteredValue


, предыдущие прогоны стираются.


сводная таблица


объект (

Сводная таблица


)

Сводная таблица, привязанная к этой ячейке.Размер самой сводной таблицы вычисляется динамически на основе ее данных, группировки, фильтров, значений и т. Д. Только верхняя левая ячейка сводной таблицы содержит определение сводной таблицы. Остальные ячейки будут содержать рассчитанные значения результатов сводной таблицы в своих

EffectiveValue


поля.

Где формат ячеек в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится формат ячеек в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

Найти формат ячеек очень легко, если у вас есть классическое меню для Office

Есть два метода узнать команду «Форматировать ячейки», если на вашем компьютере установлено классическое меню для Office:

Метод A. Форматирование ячеек в меню «Формат», если у вас есть классическое меню для Office
  • Щелкните вкладку Меню ;
  • Щелкните раскрывающееся меню Формат ;
  • Затем вы увидите первый элемент, это Формат Ячейки

Рисунок 1. Форматирование ячеек в меню формата

Метод Б. Форматирование ячеек на панели инструментов, если у вас есть классическое меню для Office

Просто нажмите кнопку «Форматировать» на панели инструментов, и вы увидите, что элемент «Форматировать ячейки» остается внизу раскрывающегося списка кнопки «Формат».

Рисунок 2: Форматирование ячеек на панели инструментов

Более классическое меню для офиса …


Узнайте формат ячеек на ленте, если у вас нет классического меню для Office
  • Щелкните вкладку Home ;
  • Перейти к Ячейки группа;
  • Нажмите кнопку Формат ;
  • Затем вы увидите, что внизу раскрывающегося списка кнопки «Формат» находится Ячейки формата .

Рисунок 3: Форматирование ячеек на ленте


Классическое меню для офиса

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Вы можете сразу использовать Office 2007/2010/2013/2016 без какого-либо обучения. Поддерживает все языки, и все новые команды 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в классический интерфейс.

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word, Excel , PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word, Excel , PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Снимок экрана классического меню для Excel

ячеек электронной таблицы формата | Библиотека форматов файлов .NET — C # и VB.NET

Правильное форматирование ячеек улучшает внешний вид документа и помогает пользователям легче читать, находить и понимать данные. При форматировании ячейки можно указать параметры шрифта, стиль символа (полужирный, курсив или подчеркивание), выравнивание текста, цвет заливки и т. Д.В этом разделе объясняются следующие концепции:

Дополнительные сведения об условном форматировании см. В этом разделе: Примеры условного форматирования.

Темы документов

Тема документа — это набор шрифтов, цветов и графических эффектов, которые можно использовать для изменения всего внешнего вида документа. У каждой книги есть связанная тема, возвращаемая свойством Workbook.Theme. Вы можете использовать настраиваемую тему для своего документа или изменить предопределенные цвета темы, как описано в этом разделе: Как применить или изменить тему книги.

Стили ячеек

Стиль — это именованный набор предопределенных характеристик формата ячеек (настройки шрифта, числовой формат, выравнивание содержимого, границы ячеек и цвет заливки). Когда вы применяете стиль, все настройки формата применяются к ячейке или диапазону ячеек за один шаг.

Книга хранит все доступные стили в коллекции StyleCollection, доступ к которой осуществляется через свойство Workbook.Styles. По умолчанию эта коллекция содержит набор встроенных стилей ячеек, аналогичных стилям Microsoft® Excel® (включая стиль Normal , который по умолчанию применяется ко всем неформатированным ячейкам в книге).Идентификаторы всех встроенных стилей перечислены в перечислителе BuiltInStyleId.

На изображении ниже показана галерея стилей в Microsoft® Excel®.

Для управления коллекцией стилей ячеек книги с помощью API-интерфейса электронных таблиц можно сделать следующее.

  • Измените существующий стиль, изменив свойства соответствующего объекта Style. Используйте пару методов Formatting.BeginUpdate — Formatting.EndUpdate, чтобы внести несколько изменений в стиль.
  • Создайте новый собственный стиль, добавив новый объект Style в коллекцию IWorkbook.Styles (метод StyleCollection.Add). Обратите внимание, что новые стили по умолчанию создаются на основе стиля Normal .
  • Дублируйте существующий стиль, создав новый стиль и скопировав все параметры формата из существующего стиля с помощью метода Style.CopyFrom.

Примеры см. В следующем разделе: Как: создать или изменить стиль.

Note

Все настраиваемые стили документа Excel, загруженного в объект Workbook, автоматически добавляются в Workbook.Коллекция стилей и доступна по их именам.

Чтобы отформатировать ячейку или диапазон ячеек с помощью стиля, назначьте требуемый объект Style свойству CellRange.Style. Подробнее см. В этом примере: Как: применить стиль к ячейке или диапазону ячеек.

Прямое форматирование ячеек

Чтобы изменить внешний вид ячейки, вы можете не только применить стиль, но и напрямую установить необходимые характеристики форматирования для отдельной ячейки или диапазона ячеек. Это называется прямым форматированием ячеек .В Microsoft® Excel® параметры прямого форматирования ячеек доступны через интерфейс ленты или в диалоговом окне Формат ячеек .

Чтобы выполнить прямое форматирование ячеек через API-интерфейс электронных таблиц, измените свойства ячейки или диапазона ячеек, унаследованные от интерфейса форматирования (Formatting.Fill, Formatting.Font, Formatting.Alignment, Formatting.Borders и Formatting.NumberFormat). По умолчанию эти свойства устанавливаются в соответствии со стилем, примененным к ячейке.Используйте следующие подходы.

Таким образом, свойства объекта Cell или CellRange, унаследованные от интерфейса форматирования, обеспечивают доступ к фактическому форматированию, заданному для ячейки или диапазона ячеек (включая характеристики, определенные применяемым стилем и атрибутами прямого форматирования).

Флаги стиля

Фактический внешний вид ячейки — это комбинация настроек, заданных применяемым стилем, и настройками прямого формата ячейки. Каждый тип форматирования предоставляет набор из флагов (Formatting.Флаги). Каждый флаг соответствует определенной группе атрибутов формата. Эти флаги можно использовать при форматировании ячейки, чтобы контролировать, следует ли использовать атрибуты, указанные в примененном стиле, или атрибуты, указанные непосредственно для ячейки.

Форматирование расширенного текста

Ячейка на листе может содержать текст в расширенном формате, заданный объектом RichTextString. Форматированный текст состоит из одной или нескольких текстовых областей (или строк текста ), каждая из которых имеет свой собственный набор характеристик шрифта.Отдельный текстовый прогон определяется объектом RichTextRun и сохраняется в коллекции RichTextString.Runs.

Вы можете применить расширенное форматирование к тексту ячеек следующим образом:

Передайте экземпляр RichTextString методу CellRange.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *