Формат ячейки: Недопустимое название — Викиучебник

Доступные числные форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

   
   
   Вы также можете выбрать один из указанных здесь вариантов.

   • Нажмите CTRL+1 и выберите число.

   • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

   • В диалоговом окне
     
     рядом с полем Число
     
     и выберите число.

3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Чтобы изменить способ их появления, можно применить к числам различные форматы. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число было валютой, щелкните ячейку с числом > Валюта.

Применив числовом формате, можно только изменить способ отображения числа и не повлиять на значения ячеок, которые используются для вычислений. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Вот список доступных числовые форматов и их использование в Excel в Интернете:

Формат ячеек в Excel | statanaliz.info

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т. д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т. д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т. д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Поделиться в социальных сетях:

Форматы ячеек в Excel

Автор Дмитрий Якушев На чтение 12 мин. Просмотров 8.5k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (\). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фонеРезультат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2. ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom): 

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

 Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т. е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.




• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится




• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.




• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.




• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

Форматирование ячеек в Excel — Информационные технологии

Уроки MS Excel

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по

Уроки MS Excel

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те

Уроки MS Excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы

Уроки MS Excel

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с

Уроки MS Excel

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы

Уроки MS Excel

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на

Уроки MS Excel

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов

Уроки MS Excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью

Уроки MS Excel

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше

Уроки MS Excel

Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но

Уроки MS Excel

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то

Уроки MS Excel

Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной

Уроки MS Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,

Уроки MS Excel

Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но

7 приемов изменить формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4. 7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

• Сколько десятичных знаков отображать.
• Показать или скрыть разделитель тысяч.
• Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

• Количество отображаемых десятичных знаков,
• Используемый символ валюты,
• Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

• Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
• В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.  .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню.  Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру.  Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
4. Объединить две или более ячеек в одну.
5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.  

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

2. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

3. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

1. При помощи комбинации клавиш:

• Ctrl+B – полужирное;
• Ctrl+I – курсивное;
• Ctrl+U – подчеркнутое;
• Ctrl+5 – перечеркнутое;
• Ctrl+= – подстрочное;
• Ctrl+Shift++ – надстрочный.

2. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
3. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

• Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
• В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

• Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
• Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

• Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
• Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

• Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
• Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знакамиCtrl + Shift + #Дата (дд-ммм-гг)Ctrl + Shift + @Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

• Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
• Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением.  Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата.  И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

• Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
• Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
• Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5.  Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

• Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
• Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

• Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
• Начертание, размер и цвет шрифта,
• Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
• Цвет заливки (цвет фона),
• Выравнивание текста, направление и ориентация,
• Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
   Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
2. Нажмите Alt, H, F, P.
3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

• Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
• H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
• Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
3. Выберите, где будем менять оформление.
4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

• Shift + F10 отображает контекстное меню.
• комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
• Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

2. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
3. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
3. Вводим любое имя.
4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
5. Кликаем «ОК».
6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить 🙂

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это… Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на… 7 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую… Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? — В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…

0
0
голоса

Рейтинг статьи

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять 

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных. 

Числовые форматы

Форматы даты

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых 

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

1. Использовать функцию копирования по образцу.
2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Скачать

Excel 2013: форматирование ячеек

Урок 9: Форматирование ячеек

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек по умолчанию используется одно и то же форматирование , что может затруднить чтение книги с большим объемом информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя привлекать внимание к определенным разделам и упрощая просмотр и понимание содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Font .
3. Выберите желаемый шрифт . Предварительный просмотр в реальном времени. нового шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Georgia . Выбор шрифта
4. Текст изменится на , выбранный шрифт .Новый шрифт

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Для изменения размера шрифта:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Размер шрифта на вкладке Домашняя страница . Откроется раскрывающееся меню «Размер шрифта ».
3. Выберите желаемый размер шрифта . Предварительный просмотр в реальном времени нового размера шрифта появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем 16 , чтобы сделать текст на больше . Выбор нового размера шрифта
4. Текст изменится на , выбранный размер шрифта . Новый размер шрифта

Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите нестандартный размер шрифта с клавиатуры.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить цвет шрифта:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font Color на вкладке Home . Появится меню Color .
3. Выберите нужный шрифт цвет . Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры.В нашем примере мы выберем Green . Выбор цвета шрифта
4. Текст изменится на , выбранный цвет шрифта . Новый цвет шрифта

. Выберите More Colors в нижней части меню, чтобы получить доступ. дополнительные варианты цвета.

Выбор большего количества цветов

Для использования команд жирным, курсивом и подчеркиванием:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните полужирный ( B ), курсив ( I ) или подчеркнутый ( U ) на вкладке Home .В нашем примере мы сделаем выделенные ячейки полужирным шрифтом . Щелчок по команде «Полужирный»
3. К тексту будет применен выбранный стиль . Полужирный текст

Вы также можете нажать Ctrl + B на вашем клавиатура для выделения текста полужирным , Ctrl + I для применения курсива и Ctrl + U для применения подчеркивания .

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю.Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет вам выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

• Выравнивание по левому краю : выравнивает содержимое по левой границе ячейки

• Выравнивание по центру : выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки

• Выравнивает по правому краю : выравнивает содержимое по правой границе ячейки

• Выравнивание по верхнему краю: Выравнивает содержимое по верхней границе ячейки

• Выравнивание по середине : Выравнивает содержимое на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки

• Выровнять по нижнему краю : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки title , чтобы создать более гладкий вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Home . В нашем примере мы выберем Выровнять по центру . Выбор Выровнять по центру
3. Текст будет выровнен заново . Выровненный текст ячейки

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Home .В нашем примере мы выберем Выровнять по центру . Выбор Выровнять по центру
3. Текст будет выровнен по . Выровненный текст ячейки

Вы можете применить как вертикальное, так и горизонтальное выравнивание к любой ячейке.

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек Цвета заливки и позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки для ячеек заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить границу:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Borders на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Borders .
3. Выберите границу стиль , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем отображение всех границ . Выбор стиля границы
4. Появится выбранный стиль границы .Добавленные границы ячеек

Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линии и цвет границ с помощью инструментов Draw Borders в нижней части раскрывающегося меню Borders.

Рисование пользовательских границ

Чтобы добавить цвет заливки:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет заливки на вкладке Домашняя страница .Появится меню Fill Color .
3. Выберите цвет заливки , который вы хотите использовать. Предварительный просмотр в реальном времени. нового цвета заливки появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Light Green . Выбор цвета заливки ячейки
4. В выбранных ячейках появится выбранный цвет заливки . Новый цвет заливки

Format Painter

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home .Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек — это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, таких как заголовков и заголовков .

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к существующему заголовку и заголовку ячеек .

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните команду Стили ячеек на вкладке Home , затем выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Accent 1 . Выбор стиля ячейки
3. Появится выбранный стиль ячейки .Новый стиль ячейки

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.

Форматирование текста и чисел

Один из самых мощных инструментов Excel — это возможность применять специальное форматирование для текста и чисел. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.

Чтобы применить форматирование чисел:

В нашем примере мы изменим формат чисел для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат .

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Number Format на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Number Formatting .
3. Выберите желаемый вариант форматирования .В нашем примере мы изменим форматирование на Long Date . Выбор Long Date
4. Выбранные ячейки изменятся на новый стиль форматирования . Для некоторых числовых форматов вы можете затем использовать команды Увеличить десятичное и Уменьшить десятичное (под командой Числовой формат), чтобы изменить количество отображаемых десятичных разрядов. интерактивный ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.

   Challenge!

   1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
   2. Выберите ячейку и измените стиль шрифта , размер и цвет текста. Если вы используете этот пример, измените заголовок в ячейке A3 на стиль шрифта Verdana, размер 16, с зеленым цветом шрифта.
   3. Применить полужирным шрифтом , курсивом или подчеркнутым к ячейке. Если вы используете этот пример, выделите текст в диапазоне ячеек A4: C4 жирным шрифтом.
   4. Попробуйте изменить выравнивание текста по вертикали и по горизонтали для некоторых ячеек.
   5. Добавить границу к диапазону ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте границу к ячейкам заголовка в строке 4.
   6. Измените цвет заливки диапазона ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте цвет заливки в строку 4.
   7. Попробуйте изменить форматирование числа. Если вы используете этот пример, измените форматирование даты в диапазоне ячеек D4: h5 на Long Date .

   / ru / excel2013 / workheet-basics / content /

   Доступные числовые форматы в Excel

   В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

   1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

   2. На вкладке Домашняя страница выберите в раскрывающемся списке Номер .

      Или вы можете выбрать один из следующих вариантов:

      • Нажмите CTRL + 1 и выберите Число .

      • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите Формат ячеек… и выберите Число .

      • Выберите средство запуска диалогового окна

        рядом с Номер

        а затем выберите Число .

   3. Выберите нужный формат.

   Числовые форматы

   Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Число на вкладке Домашняя страница в группе Число .

   Формат	Описание
   Общие	Формат чисел по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа.По большей части числа, отформатированные в формате Общий , отображаются в том виде, в котором вы их вводите. Однако, если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, формат Общий округляет числа с десятичными знаками. В числовом формате General также используется научная (экспоненциальная) запись для больших чисел (12 и более цифр).
   Число	Используется для общего отображения чисел.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.
   Валюта	Используется для общих денежных значений и отображает символ валюты по умолчанию с числами.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.
   Бухгалтерский учет	Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.
   Дата	Отображает серийные номера даты и времени в виде значений даты в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, указанные в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.
   Время	Отображает серийные номера даты и времени в виде значений времени в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, которые задаются в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.
   Процент	Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ). Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.
   Фракция	Отображает число в виде дроби в соответствии с указанным типом дроби.
   Научный	Отображает число в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E + n, где E (что означает Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени.Например, в формате Scientific с двумя десятичными знаками 12345678901 отображается как 1,23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.
   Текст	Обрабатывает содержимое ячейки как текст и отображает содержимое точно так, как вы его вводите, даже когда вы вводите числа.
   специальный	Отображает число в виде почтового индекса (почтового индекса), номера телефона или номера социального страхования.
   Пользовательский	Позволяет изменять копию существующего кода числового формата.Используйте этот формат для создания пользовательского числового формата, который добавляется в список кодов числового формата. Вы можете добавить от 200 до 250 пользовательских числовых форматов в зависимости от языковой версии Excel, установленной на вашем компьютере. Дополнительные сведения о настраиваемых форматах см. В разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.

   Вы можете применять разные форматы к числам, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения.Например, если вы хотите, чтобы число отображалось как валюта, вы должны щелкнуть ячейку с числовым значением> Валюта .

   Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Вы можете увидеть фактическое значение в строке формул.

   Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel в Интернете:

   Числовой формат	Описание
   Общий	Формат чисел по умолчанию.Если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, в этом формате число округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, Общий формат отображает значение в экспоненциальном (экспоненциальном) представлении.
   Номер	Работает очень похоже на формат General , но по-разному показывает числа с десятичными разделителями и отрицательными числами.Вот несколько примеров того, как в обоих форматах отображаются числа:
   Валюта	Показывает денежный символ с числами. Вы можете указать количество десятичных знаков с помощью Увеличить десятичное значение или Уменьшить десятичное значение .
   Бухгалтерский учет	Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.
   Краткая дата	Показывает дату в следующем формате:
   Длинная дата	Показывает месяц, день и год в следующем формате:
   Время	Показывает порядковые номера даты и времени в виде значений времени.
   В процентах	Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ). Используйте Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число , чтобы указать необходимое количество десятичных разрядов.
   Дробь	Показывает число в виде дроби.Например, 0,5 отображается как ½.
   Scientific	Отображает числа в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E + n , где E (Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n -й степени. Например, в формате Scientific с двумя десятичными знаками 12345678901 отображается как 1.23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы указать количество десятичных знаков, которое вы хотите использовать, примените Увеличить десятичное значение или Уменьшить десятичное значение .
   Текст	Обрабатывает значение ячейки как текст и отображает его точно так, как вы его вводите, даже когда вы вводите числа. Подробнее о форматировании чисел как текста.

   Форматирование ячеек | IT Connect

   Параметры форматирования ячеек доступны в диалоговом окне «Форматирование ячеек». Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выполните одно из следующих действий.

   • Выберите ячейку, которую нужно отформатировать. Пользователи ПК: щелкните ячейку правой кнопкой мыши. Пользователи Mac: нажмите Control и щелкните ячейку. В контекстном меню выберите Форматировать ячейки .
   • На вкладке Home в группе Number щелкните стрелку.

   .

   В диалоговом окне «Форматирование ячеек» есть следующие параметры форматирования ячеек:

   • Вкладка «Число» — позволяет указать числовой тип данных, например, валюта, дата, процент.
   • Вкладка «Выравнивание» — позволяет изменять положение и выравнивание данных внутри ячейки.
   • Вкладка «Шрифт» — позволяет изменять атрибуты шрифта ячейки, включая начертание, размер, стиль и цвет шрифта.
   • Граница — позволяет выбрать стиль границы для ячейки из множества различных вариантов.
   • Заливка — позволяет добавить к ячейке цвета затенения и фона.
   • Защита — позволяет заблокировать или скрыть ячейку.

   Даты и время

   По умолчанию Excel вводит даты в электронную таблицу в следующем формате: 1 января 01. Даже если вы введете дату как «1 января 2001 года», Excel автоматически распознает текст как дату и изменит ее на «1 января 2001 года».Если вы хотите использовать другой формат даты:

   1. Шаги Действия
   1. Щелкните ячейку, в которую нужно добавить новый формат даты.
   2. Щелкните вкладку Home .
   3. В группе Ячейки щелкните Формат .
   4. Щелкните Форматировать ячейки . Откроется диалоговое окно Формат ячеек .
   5. Щелкните вкладку Number .
   6. В меню Категория щелкните Дата .
   7. Щелкните нужный формат даты из списка.
   8. Щелкните ОК .

   Excel также вводит время определенным образом. Если вы хотите использовать другой формат времени, выполните описанные выше действия, но выберите Время в меню Категория .

   Стили

   Excel предоставляет вам ряд предустановленных стилей для быстрого и простого форматирования вашего рабочего листа. Стили также помогают придать вашей таблице профессиональный и последовательный вид.

   Чтобы добавить предустановленный стиль к ячейке или группе ячеек на листе:

   1. Шаги Действия
   1. Щелкните ячейку, чтобы выделить ее.
   2. Щелкните вкладку Home .
   3. В группе Стили щелкните Формат как Таблица . Откроется меню с доступными стилями ячеек. Чтобы предварительно просмотреть стиль, удерживайте указатель мыши над параметром меню.
   4. Выберите нужный стиль, щелкнув по нему.

   Чтобы добавить предустановленный стиль ко всему рабочему листу:

   1. Шаги Действия
   1. Выберите все ячейки на листе, нажав CTRL + A на клавиатуре.
   2. Щелкните вкладку Home .
   3. В группе Стили щелкните Формат как Таблица . Откроется меню с доступными параметрами форматирования. Чтобы просмотреть предварительный просмотр стиля, удерживайте указатель мыши над параметром меню.
   4. Выберите нужный стиль, щелкнув по нему.

   Формат по образцу

   Если вы отформатировали ячейку с определенным стилем шрифта, форматом даты, рамкой или другими параметрами форматирования и хотите таким же образом отформатировать другую ячейку или группу ячеек, вы можете использовать инструмент «Формат по образцу».

   1. Шаги Действия
   1. Щелкните курсором внутри ячейки, содержащей формат, который вы хотите скопировать.
   2. На вкладке Home щелкните Format Painter . Рядом с курсором появится кисть.
   3. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

   Чтобы скопировать форматирование во многие группы ячеек, дважды щелкните кнопку Format Painter . Средство рисования формата будет оставаться активным, пока вы не нажмете клавишу .

   Ячейки Excel в формате Excel — Учебное пособие по Excel

   Форматирование Excel меняет способ отображения ячейки или ее содержимого.Существует два способа форматирования ячеек в Excel: вы можете отформатировать тип содержимого ячейки или отформатировать внешний вид ячейки.

   Форматирование содержимого ячейки

   Число, например, может отображаться как полное число, число с десятичными знаками, процент или денежная сумма. Даты также могут отображаться по-разному.

   В этом примере я ввожу число 0,4 в ячейку B2 . Щелкните ячейку B2 , введите 0.4 на клавиатуре и нажмите Введите . Excel форматирует тексты, которые по умолчанию вводятся как общие.

   Чтобы отформатировать содержимое ячейки как число, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .

   Теперь нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения в формате ячейки.

   Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и нажмите «Форматировать ячейки».

   На появившемся экране вы видите, что вы можете отформатировать ячейку как разные типы или категории.

   Формат по умолчанию — Общий

   Отформатируйте ячейку как число

   Во всплывающем окне щелкните Число , чтобы отформатировать ячейку как число.

   Здесь вы можете выбрать количество десятичных знаков, которое вы хотите отображать, и можете выбрать, хотите ли вы использовать разделитель 1000. Вы также можете выбрать способ отображения отрицательных чисел: со знаком минус, красным цветом или в круглых скобках.

   Обратите внимание, что вы можете предварительно увидеть, как будет выглядеть ваш номер, в разделе Sample .

   Вы можете редактировать количество десятичных знаков в числе и использовать разделитель 1000

   Форматирование чисел в качестве валюты

   Теперь выберите Валюта в разделе Категория .Опять же, вы можете выбрать количество десятичных знаков, но на этот раз вы также можете выбрать символ валюты, который хотите использовать.

   Превратите ваше число в число валюты и выберите желаемую валюту

   Форматирование чисел в процентах

   Еще один способ форматирования ячейки — это процентное значение. Щелкните Процент в разделе Категории и выберите количество десятичных знаков.

   Обратите внимание, что изначально наше число было 0,40, и оно будет умножено на 100, чтобы получить 40%.

   Не волнуйтесь, при использовании этого числа в расчетах оно все равно будет считаться равным 0,4.

   Покажите свое число в процентах. Это умножит ваше исходное число на 100.

   Мы научились форматировать ячейки как числа, валюта и процент — это наиболее распространенные из них. На следующих уроках я расскажу вам о других форматах, но пока вам хорошо.

   Различные способы форматирования одного и того же числа

   Простой способ форматирования ячеек

   По мере того, как вы будете больше использовать Excel, вы начнете искать более быстрые способы выполнения определенных действий.Поскольку форматирование ячеек — это действие, которое вы выполняете часто, в Excel есть более быстрый способ сделать это, встроенный в верхнюю ленту.

   Убедитесь, что вы выбрали ленту Home и под сегментом Number выберите раскрывающийся список, чтобы быстро форматировать ячейки различными способами.

   Более простой способ быстрого форматирования ячеек

   Кроме того, в раскрывающемся меню вы увидите несколько дополнительных значков для быстрого выполнения действий по форматированию.

   • Знак $ позволит выбрать валюту
   • Знак % делает вашу ячейку процентной
   • Два других знака позволяют увеличивать или уменьшать количество десятичных знаков, отображаемых в ячейке.

   Отформатируйте ярлыки ячеек на ленте Excel.

   Форматирование вида ячейки

   До сих пор наши электронные таблицы выглядели довольно скучно и все были черно-белыми. Чтобы изменить внешний вид ваших ячеек, вы можете использовать раздел Font в меню Home на ленте Excel вверху.

   Как изменить цвет текста

   Чтобы изменить цвет текста в ячейке, щелкните маленький значок с A и выберите свой цвет.

   Изменение цвета текста в ячейке

   Как изменить цвет фона ячейки

   Чтобы изменить цвет фона ячейки, щелкните символ Bucket и выберите желаемый цвет.

   Изменение цвета фона ячейки

   Изменение шрифта, размера и внешнего вида текста в ячейке

   Раздел Шрифт на ленте имеет множество других интересных функций для управления внешним видом вашего текста. Вы можете:

   • Выберите шрифт
   • Установить размер шрифта
   • Увеличивать и уменьшать размер шрифта
   • Сделайте текст жирным
   • Сделайте текст курсивом
   • Подчеркните текст

   Изменение шрифта, размера и внешнего вида ячейки

   Добавление границы к ячейке

   Также очень легко добавить рамку к ячейкам.Просто выберите ячейку или диапазон ячеек и щелкните значок границы в разделе Шрифт .

   Появится список параметров границы. Просто выберите, где вы хотите показать границу, и щелкните.

   Добавление границы к ячейке

   Изменение стиля и цвета границы

   Чтобы изменить внешний вид ваших границ на другой цвет, щелкните значок Border еще раз и используйте нижнюю часть.

   • Выберите цвет линии, чтобы изменить цвет
   • Выберите Стиль линии, чтобы изменить стиль границы.Сделать бордюр полосатым здесь можно по-разному.

   Измените цвет и стиль границы

   Вот и все! В Excel есть еще много всего, что касается форматирования ячеек, но на этом уроке я попытался показать вам основы. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с другими нашими руководствами по SpreadsheetPro.

   Если у вас есть вопросы по форматированию, дайте мне знать в комментариях ниже!

   7 удивительных трюков с настраиваемым форматом чисел в Excel (вы должны знать)

   Форматирование настраиваемых чисел Excel — это одежда для данных в ячейках Excel.Вы можете одевать их так, как хотите. Все, что вам нужно, это немного ноу-хау о том, как работает пользовательский числовой формат Excel.

   С помощью настраиваемого форматирования чисел в Excel вы можете изменить способ отображения значений в ячейках, но в то же время сохранить исходное значение без изменений.

   Например, я могу сделать так, чтобы значение даты отображалось в разных форматах даты, в то время как базовое значение (число, представляющее дату) осталось бы прежним.

   В этом уроке я расскажу все о пользовательском числовом формате в Excel, а также покажу вам несколько действительно полезных примеров, которые вы можете использовать в своей повседневной работе.

   Итак, приступим!

   Построение настраиваемого числового формата Excel

   Прежде чем я покажу вам его удивительные возможности, позвольте мне вкратце объяснить, как настраиваемое форматирование чисел работает в Excel.

   По умолчанию Excel может принимать в ячейку следующие четыре типа данных:

   • Положительное число
   • отрицательное число
   • 0
   • Текстовые строки (сюда могут входить как чисто текстовые, так и буквенно-цифровые строки)

   Еще один тип данных, который может принимать Excel, — это даты, но поскольку все значения даты и времени хранятся в Excel как числа, они будут охвачены как часть положительного числа.

   Для любой ячейки на листе в Excel вы можете указать, как каждый из этих типов данных должен отображаться в ячейке.

   Ниже приведен синтаксис, в котором вы можете указать этот формат.

    <Формат для ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО числа>; <Формат для ОТРИЦАТЕЛЬНОГО числа>; <Формат для НУЛЯ>; <Формат для ТЕКСТА> 

   Обратите внимание, что все они разделены точкой с запятой (;).

   Все, что вы вводите в ячейку в Excel, попадет в любую из этих четырех категорий, и, следовательно, для него можно указать собственный формат.

   Если указать только:

   • Один формат : Применяется ко всем четырем разделам. Например, если вы просто напишете General, он будет применен ко всем четырем разделам.
   • Два формата : первый применяется к положительным числам и нулям, а второй — к отрицательным числам. Текстовый формат по умолчанию становится общим.
   • Три формата : первый применяется к положительным числам, второй применяется к отрицательным числам, третий применяется к нулю, и текст исчезает, поскольку для текста ничего не указано.

   Если вы хотите узнать больше о настраиваемом форматировании чисел, я настоятельно рекомендую раздел справки Office.

   Как это работает и где вводить эти форматы, рассматривается далее в этом руководстве. На данный момент просто имейте в виду, что это синтаксис для формата любой ячейки

   Как работает пользовательский числовой формат в Excel

   Затем вы открываете новую книгу Excel, по умолчанию все ячейки на всех листах в этой книге имеют Общий формат, где:

   • Положительные числа отображаются как есть (выровнены по левому краю)
   • Отрицательные числа отображаются со знаком минус (и выровнены по левому краю)
   • Ноль отображается как 0 (и выровнен по левому краю)
   • Текст отображается как есть (выровнен по правому краю)

   И если вы вводите дату, она отображается в зависимости от ваших региональных настроек (в ДД-ММ-ГГГГ или ММ -DD-YYYY формат).

   Таким образом, по умолчанию формат номера ячейки следующий:

    Общий; Общий; Общий; Общий 

   Где каждый тип данных отформатирован как Общий (и следуйте правилам, упомянутым выше, в зависимости от того, является ли это положительным числом, отрицательным число, 0 или текст)

   Теперь настройка по умолчанию в порядке, но как изменить формат. Например, если я хочу, чтобы мои отрицательные числа отображались красным цветом или я хочу, чтобы мои даты отображались в определенном формате, как мне это сделать?

   Использование раскрывающегося списка «Формат» на ленте

   Вы можете найти некоторые из часто используемых числовых форматов на вкладке «Главная» в группе «Число».

   Это раскрывающийся список, в котором показаны многие из часто используемых форматов, которые можно применить к ячейке, просто выбрав ячейку, а затем выбрав формат из этого списка.

   Например, если вы хотите преобразовать числа в проценты или преобразовать даты в краткий или длинный формат даты, вы можете легко сделать это, используя параметры в раскрывающемся списке.

   Использование диалогового окна «Форматирование ячеек»

   Диалоговые окна «Форматирование ячеек», в которых вы получаете максимальную гибкость при применении форматов к ячейкам в Excel.

   В нем уже есть много готовых форматов, которые вы можете использовать, или, если вы хотите создать свой собственный числовой формат, вы также можете это сделать.

   Вот как открыть диалоговое окно «Формат ячеек»;

   1. Щелкните вкладку «Главная».
   2. В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы).

   Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». В нем вы найдете все форматы на вкладке «Число» (вместе с возможностью создания пользовательских форматов ячеек)

   Вы также можете использовать следующую комбинацию клавиш, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек:

    CONTROL + 1 (все Клавиша управления, а затем нажмите клавишу 1). 

   Если вы используете Mac, вы можете использовать CMD + 1

   Теперь давайте рассмотрим несколько практических примеров, в которых мы создадим собственные форматы чисел.

   Примеры использования пользовательского форматирования чисел в Excel

   Теперь давайте рассмотрим несколько практических примеров, в которых мы создадим наши собственные форматы чисел.

   Скрыть значение ячейки (или скрыть все значения в диапазоне ячеек)

   Иногда может потребоваться скрыть содержимое ячейки (не скрывая строку или столбец, в котором есть ячейка).

   На практике это происходит, когда вы создаете информационную панель Excel и на ней есть несколько значений, которые вы не хотите, чтобы пользователи видели.поэтому вы можете просто скрыть эти значения

   Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скрыть все числовые значения:

   Вот как это сделать, используя настраиваемое форматирование в Excel:

   1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, для которого вы хотите скрыть содержимое ячейки
   2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек (сочетание клавиш Control + 1)
   3. На вкладке Число щелкните Пользовательский
   4. Введите следующий формат в поле Тип:

       ;;; 

   Как это работает?

   В этом методе мы удалили формат и указали только точку с запятой, что означает, что мы не хотим никакого форматирования для ячеек.Это указание для Excel скрыть любое содержимое в ячейке.

   Обратите внимание, что, хотя это скрывает содержимое ячейки, оно все еще там. поэтому, если у вас есть числа, которые вы скрыли, вы все равно можете использовать их в расчетах (что делает это отличным трюком для панелей мониторинга и отчетов Excel).

   Отображать отрицательные числа красным цветом

   По умолчанию отрицательные числа отображаются со знаком минус (или в скобках в некоторых региональных настройках).

   Вы можете использовать произвольное форматирование чисел, чтобы изменить цвет отрицательных чисел и заставить их отображаться красным цветом.

   Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите выделить все отрицательные значения красным цветом.

   Ниже приведены шаги для этого:

   1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите отображать отрицательные числа красным цветом.
   2. Откройте диалоговое окно «Форматирование ячеек» (сочетание клавиш Control + 1)
   3. На вкладке «Число» , щелкните Custom
   4. . Введите следующий формат в поле Type:

    General; [Red] -General 

   В указанном выше формате ячейки с отрицательными значениями будут отображаться красным цветом.

   Как это работает?

   Если в качестве пользовательского числового формата указываются только два формата, первый рассматривается для положительных чисел и 0, а второй — для отрицательных чисел (следующее значение по умолчанию становится общим форматом).

   В приведенном выше формате, который мы использовали, мы указали цвет, который мы хотим, чтобы этот формат занимал в квадратных скобках.

   Таким образом, отрицательные числа имеют общий формат, но отображаются красным цветом со знаком минус.

   Если вы хотите, чтобы отрицательные числа останавливались красным цветом в скобках (вместо знака минус), вы можете использовать следующий формат:

    Общий; [Красный] (Общий) 

   Добавить текст к числам (например, Миллионы / Миллиарды)

   Одна удивительная особенность пользовательского форматирования чисел заключается в том, что вы можете добавить к числу префикс или суффиксный текст, сохранив исходное число в ячейке.

   Например, я могу отобразить «100» как «100 миллионов долларов», сохранив при этом исходное значение в ячейке, чтобы я мог использовать его в расчетах.

   Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите показать эти числа со знаком доллара и словом «миллион» перед ним.

   Ниже приведены шаги для этого:

   1. Выберите набор данных, в котором вы хотите добавить текст к числам
   2. Откройте диалоговое окно Форматирование ячеек (сочетание клавиш Control + 1)
   3. На вкладке Число, щелкните на Custom
   4. . Введите следующий формат в поле Type:

    $ General «Миллион» 

   Обратите внимание, что этот специальный формат чисел влияет только на числа.Если вы введете текст в ту же ячейку, он будет выглядеть как есть.

   Как это работает?

   В этом примере к общему формату я добавил слово миллион в двойных кавычках. все, что я добавляю в двойные кавычки к формату, отображается как в ячейке.

   Я также добавил знак доллара перед общим форматом, чтобы все мои числа также отображали знак доллара перед числом.

   Примечание. Если вам интересно, почему знак доллара не заключен в двойные кавычки, а слово «миллион» заключено в двойные кавычки, это потому, что Excel распознает доллар как символ, который часто используется в пользовательском форматировании чисел, и не делает этого. t требует, чтобы вы добавляли к нему двойные кавычки.Вы можете пойти дальше и добавить двойные кавычки к знаку доллара, но когда вы закроете диалоговое окно форматирования ячеек и откроете его снова, вы заметите, что Excel удалил его

   Маскировка чисел и текста

   С настраиваемым форматированием чисел вы может оценить максимум два условия, и на основе этих условий вы можете применить формат к ячейке.

   Например, предположим, что у вас есть список оценок для некоторых учеников, и вы хотите показать текст «Пройдено» или «Не сдано» в зависимости от результата (где для любого результата меньше 35 должно быть указано «Не пройдено», в противном случае должно отображаться «Пройдено».

   Ниже приведены шаги по отображению оценок как «Пройдено» или «Неудачно» вместо значения с использованием пользовательского числового формата:

   1. Выберите набор данных, в котором у вас есть оценки.
   2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» (сочетание клавиш Control + 1)
   3. На вкладке «Число» нажмите «Пользовательский».
   4. . Введите следующий формат в поле «Тип»:

       [<35] «Неудачный»; «Пройденный» 

   Ниже показано, как ваши данные будут выглядеть после того, как вы применил указанный выше формат.

   Обратите внимание, что это не меняет значения в ячейках. В ячейке по-прежнему отображаются оценки в числовых значениях при отображении «Пройден» или «Не пройден» в зависимости от значения ячейки.

   Как это работает?

   В этом примере условие необходимо указать в квадратных скобках. Пользовательское форматирование чисел затем оценивает значение в ячейке и соответствующим образом применяет формат.

   Таким образом, если значение в ячейке меньше 35, то число скрывается, и вместо него отображается текст «Неудача», а все остальные случаи - «Пройден».

   Аналогичным образом, если вы хотите преобразовать диапазон ячеек, содержащих 0 и 1, в ИСТИНА и ЛОЖЬ, вы можете использовать следующий формат:

    [= 0] «ЛОЖЬ»; [= 1] «ИСТИНА» 

   Помните что вы можете использовать только два условия в произвольном форматировании чисел. Если вы попытаетесь использовать более двух условий, это будет так, что ваше приглашение сообщит вам, что оно не может принять этот формат.

   Скрыть текст, но отобразить числа

   Иногда, когда вы загружаете данные из баз данных, поскольку они пусты, они заполняются значением, например Недоступно или NA или -

   При настраиваемом форматировании чисел вы можете скрыть все текстовые значения, сохраняя числа как есть.это также гарантирует, что ваши исходные данные не повреждены (поскольку вы не удаляете текстовое значение, вы просто скрываете его)

   Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где вы хотите скрыть все текстовые значения:

   Ниже приведены шаги для этого:

   1. Выберите набор данных, в котором у вас есть данные
   2. Откройте диалоговое окно «Форматирование ячеек» (сочетание клавиш Control + 1)
   3. На вкладке Number щелкните Custom
   4. Введите следующий формат в поле Тип:

    Общий; -Общий; Общий; 

   Обратите внимание, что я использовал общий формат для чисел.Вы можете выбрать любой формат (например, 0, 0. #, # 0.0%). Также обратите внимание, что перед вторым общим форматом стоит знак минуса (-), поскольку он представляет формат для отрицательных чисел.

   Как это работает?

   В этом примере, поскольку мы хотели скрыть все текстовые значения, мы просто не указали для него формат.

   И поскольку мы указали формат для трех других типов данных (положительное число, отрицательное число и ноль), Excel понял, что мы намеренно оставили формат для текстового значения пустым, и он не должен ничего показывать, если в ячейке есть текстовая строка.

   Отображение чисел в процентах (%)

   С помощью пользовательского форматирования чисел вы также можете изменять числа и отображать их в процентах.

   Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите преобразовать эти числа, чтобы отобразить эквивалентное процентное значение:

   Ниже приведены шаги для этого:

   1. Выберите ячейки, в которых у вас есть числа (которые вы хотите преобразовать в проценты)
   2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» (сочетание клавиш Control + 1)
   3. На вкладке «Число» щелкните «Пользовательский».
   4. . Введите следующий формат в поле «Тип»:

    0% 

   Это изменит числа на их проценты.Например, он меняется от 0,11 до 11%.

   Если все, что вы хотите сделать, это преобразовать число в его эквивалентное процентное значение, лучший способ сделать это - использовать процентную опцию в диалоговом окне форматирования ячеек.

   Пользовательское форматирование может быть полезно, когда вам нужно больше контроля над тем, как вы хотите отображать процентное значение.

   Например, если вы хотите показать дополнительный текст с процентами, все, что вы хотите показать отрицательные проценты красным цветом, тогда лучше использовать настраиваемое форматирование

   Отображать числа в другой единице (миллионы в миллиардах или граммах в Килограммы)

   Если вы работаете с большими числами, вы можете указать их в других единицах измерения.например, если у вас есть данные о продажах некоторых компаний, вы можете захотеть показать продажи в миллионах или миллиардах (сохраняя при этом исходную стоимость продажи в ячейках)

   К счастью, вы можете легко сделать это с помощью пользовательского форматирования чисел.

   Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите показать эти значения продаж в миллионах.

   Ниже приведены шаги для этого:

   1. Выберите ячейки, в которых есть числа
   2. Откройте диалоговое окно «Форматирование ячеек» (сочетание клавиш Control + 1)
   3. На вкладке «Число» нажмите Пользовательский
   4. Введите следующий формат в поле Тип:

    0.0 ,, 

   Вышеупомянутое даст вам результат, показанный ниже (значения в миллионах в одной цифре после десятичной дроби):

   Как это работает?

   В приведенном выше формате ноль перед десятичной дробью указывает, что Excel должен отображать все число (точно так, как оно находится в ячейке), а 0 после десятичной дроби означает, что после десятичной точки должна отображаться только одна значащая цифра .

   Таким образом, 0,0 всегда будет числом с одной цифрой после десятичной точки.

   Когда вы добавляете запятую после 0,0, последняя трехзначная цифра номера удаляется. Например, 123456 станет 123,4 (последние три цифры удаляются, а поскольку после десятичной точки должна отображаться 1 цифра, отображается 4)

   Если подумать, это похоже на деление числа на 1000. Итак. если вы хотите отобразить число в единицах «миллионы», вам нужно добавить 2 запятые, чтобы оно сбрило последние 6 цифр.

   И если вы также хотите показать слово миллион или алфавит M после числа, используйте следующий формат:

    0.0 ,, "M" 

   Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

   Как удалить форматирование ячеек в Excel (из всех, пустых, определенных ячеек)

   В Excel вы можете легко удалить форматирование ячеек несколькими щелчками мыши (или сочетанием клавиш).

   Вы также можете скопировать и вставить форматирование из одной ячейки / диапазона в другую. Или вы можете очистить форматирование ячеек, содержащих определенное значение или определенный формат.

   В этом коротком руководстве по Excel я покажу вам, как быстро удалить форматирование ячеек в Excel (и некоторые другие интересные вещи, которые вы можете сделать).

   Итак, приступим!

   Удалить все форматирование ячеек со всего рабочего листа

   Это то, что я делаю, когда получаю книгу Excel из загруженной базы данных или от коллеги. Иногда проще просто изменить форматирование, а иногда нужно полностью удалить форматирование ячеек (со всего листа) и начать заново.

   Ниже приведены шаги по удалению форматирования ячеек со всего листа:

   1. Откройте рабочий лист, с которого вы хотите удалить форматирование.
   2. Щелкните в верхнем левом углу рабочего листа (тот, который отмечен значком серого треугольника).Это выберет все ячейки на листе.
   3. Щелкните вкладку «Главная»
   4. В группе «Редактирование» щелкните раскрывающийся список параметров «Очистить».
   5. В появившихся параметрах щелкните «Очистить форматы»

   Вышеуказанное шаги мгновенно удалят все форматирование, и у вас останутся только данные.

   Вы также можете использовать приведенное ниже сокращение клавиатуры, чтобы очистить форматирование со всего листа (используйте это после выбора всех ячеек)

    ALT + H + E + F 

   Примечание. Это приведет к удалению всех типов форматирования, таких как цвет, границы, а также форматирование чисел.Например, если у вас есть даты, отображаемые в определенном формате (например, 01-01-2020 или 01 января 2020 года), это очистит этот формат и даст вам базовый номер, который будет 43831

   . Вышеупомянутые шаги также будут удалите все правила условного форматирования , которые есть на рабочем листе.

   Вы также можете использовать тот же метод для удаления всего, удаления только комментариев, содержимого или гиперссылок в Excel.

   Удалить форматирование из пустых / пустых ячеек

   Специальная функция перехода в Excel позволяет выбрать все пустые ячейки (пустые ячейки) за один раз.

   После того, как вы выбрали эти пустые ячейки, вы можете очистить от них форматирование (или удалить эти ячейки, или изменить форматирование на другое).

   Ниже приведены шаги по выделению всех пустых ячеек с помощью «Перейти к специальному» и удалению из них форматирования;

   1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите выделить все пустые ячейки и удалить форматирование.
   2. Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти».
   3. В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальный».Это откроет диалоговое окно "Перейти к специальному".
   4. В диалоговом окне "Перейти к специальному" выберите вариант "Пустой".
   5. Нажмите кнопку "ОК". Это выберет все пустые ячейки в выбранном диапазоне.
   6. Щелкните вкладку «Главная».
   7. В группе «Редактирование» щелкните раскрывающийся список «Очистить».
   8. В появившихся параметрах щелкните «Очистить форматы».

   Та же методика может использоваться для выбора пустых ячеек, а затем удалите все строки с пустыми ячейками или измените значение или выделите эти пустые ячейки.

   Удаление определенного форматирования ячеек из диапазона / рабочего листа

   Иногда вы можете получить набор данных, в котором применяется определенный тип форматирования или несколько ячеек. Например, это могут быть те ячейки, которые окрашены в желтый цвет и к которым применен жирный шрифт.

   В таком случае, как выбрать только эти ячейки и удалить с них форматирование (сохранив все остальное как есть)?

   Хотя вы можете выбрать и очистить форматирование для всех ячеек, это не будет решением, если вы хотите удалить только определенное форматирование и сохранить остальное.

   Ниже приведен пример, в котором у меня есть отформатированный набор данных, в котором некоторые ячейки выделены желтым цветом с красным текстом.

   Цель состоит в том, чтобы удалить форматирование только из этих желтых ячеек.

   Это можно сделать с помощью функции «Найти и заменить».

   «Найти и заменить» позволяет находить и выбирать ячейки, к которым применено определенное форматирование. Выбрав эти ячейки, вы можете легко очистить их формат.

   Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек с определенным форматированием и затем очистки форматирования:

   1. Выберите весь набор данных (или весь рабочий лист)
   2. Щелкните вкладку «Главная»
   3. В группе редактирования щелкните на «Найти и выбрать»
   4. Щелкните «Найти».Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
   5. Нажмите кнопку «Параметры».
   6. В поле «Найти» щелкните раскрывающийся значок (треугольник, направленный вниз) в кнопке «Формат». Это покажет вам еще несколько вариантов в раскрывающемся списке.
   7. Нажмите на опцию «Выбрать формат из ячейки». Курсор изменится на значок плюса и пипетку.
   8. Щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите удалить. Как только вы это сделаете, вы заметите, что форматирование отображается в виде предварительного просмотра в поле «Найти».
   9. Нажмите «Найти все». В результате будут найдены все ячейки с одинаковым форматированием.
   10. Удерживая клавишу Control, нажмите клавишу A. Это выберет все ячейки с выбранным форматированием.
   11. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
   12. Очистить форматирование (Главная -> Очистить -> Очистить форматы)

   Вышеупомянутые шаги удаляют форматирование выбранных ячеек.

   Удалить текущее форматирование и скопировать из другой ячейки

   Иногда самый простой способ удалить форматирование - просто скопировать формат из одной из существующих ячеек на листе и вставить его в ячейки / диапазон.

   Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите быстро удалить желтый цвет из ячейки и согласовать его с другими ячейками.

   Хотя одним из способов может быть полная очистка форматирования, а затем выполнение форматирования вручную, копирование и вставка из существующих ячеек намного проще.

   Ниже приведены шаги для копирования форматирования из одной ячейки в другую:

   1. Скопируйте ячейку, из которой вы хотите скопировать форматирование. В этом случае я выберу любую серую ячейку.
   2. Выберите ячейку, из которой вы хотите удалить существующее форматирование, и вставьте новую.
   3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки / диапазон
   4. Нажмите «Специальная вставка»
   5. В В диалоговом окне «Специальная вставка» нажмите «Форматы».
   6. . Нажмите «ОК».

   . Это мгновенно применит форматирование скопированных ячеек к выбранным ячейкам / диапазону.

   Хотя в этом случае я показал вам пример, в котором есть цвет ячеек, более практическое использование этого метода будет, когда вы хотите сделать данные согласованными.

   Например, у вас могут быть данные даты в разных форматах, и вы можете сделать их согласованными, просто скопировав формат (который также копирует формат даты / числа) из одной ячейки и вставьте его поверх другой.

   Вы также можете использовать опцию Format Painter в Excel, чтобы быстро скопировать форматирование.

   Примечание. Этот метод также можно использовать для копирования условного форматирования.

   Надеюсь, вы нашли этот учебник «Как удалить форматирование ячеек в Excel» полезным.

   Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

   Формат Excel для чисел, текста, экспоненциального представления, бухгалтерского учета и т. Д.

   В этом учебном пособии объясняются основы формата Excel для чисел, текста, валюты, процента, бухгалтерского числа, экспоненциальной записи и т. Д. Кроме того, он демонстрирует быстрые способы форматирования ячеек во всех версиях Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и ниже.

   Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты и как применить правильную научную нотацию или формат учетных чисел? А знаете ли вы, какие ярлыки для числового формата Excel позволяют одним щелчком применить желаемое форматирование?

   Основы формата Excel

   По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel отформатированы в формате General .При форматировании по умолчанию все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть и отображается как напечатанное.

   В некоторых случаях Excel может не отображать значение ячейки в том виде, в котором вы его ввели, хотя формат ячейки оставлен как «Общий». Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в формате научной нотации, например, 2.5E + 07. Но если вы посмотрите число в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (25000000).

   Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить общий формат на другой в зависимости от значения, которое вы вводите в ячейку.Например, если вы введете 1/4/2016 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответственно изменит формат ячейки.

   Быстрый способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, - выбрать ячейку и посмотреть на поле Number Format на вкладке Home в группе Number :

   Важно помнить, что форматирование ячеек в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление значения ячейки, но не само значение.

   Например, если у вас есть число 0,5678 в какой-либо ячейке, и вы отформатируете эту ячейку, чтобы отображать только 2 десятичных знака, число будет отображаться как 0,57. Но базовое значение не изменится, и Excel будет использовать исходное значение (0,5678) во всех расчетах.

   Точно так же вы можете изменить отображаемое представление значений даты и времени по своему усмотрению, но Excel сохранит исходное значение (порядковые номера для дат и десятичные дроби для времени) и будет использовать эти значения во всех функциях даты и времени и других формулах. .

   Чтобы увидеть базовое значение, стоящее за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

   Как форматировать ячейки в Excel

   Всякий раз, когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и ориентацию текста или внести любые другие изменения форматирования, диалоговое окно Форматирование ячеек является основной функцией, которую следует использовать. А поскольку это наиболее часто используемая функция форматирования ячеек в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

   4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек»

   Чтобы изменить форматирование определенной ячейки или блока ячеек, выберите ячейку (я), которую вы хотите отформатировать, и выполните одно из следующих действий:

   1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
   2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите Формат ячеек… во всплывающем меню.

   3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Number , Alignment или Font , чтобы открыть соответствующую вкладку в диалоговом окне Формат ячеек :
   4. На вкладке Home в группе Cells нажмите кнопку Format , а затем нажмите Format Cells…

   Появится диалоговое окно Формат ячеек , и вы можете начать форматирование выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

   6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек»

   Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть вкладок, которые предоставляют различные параметры форматирования для выбранных ячеек. Чтобы узнать больше о каждой вкладке, щелкните соответствующую ссылку:

   Вкладка «Число» - применение определенного формата к числовым значениям

   Используйте эту вкладку, чтобы применить желаемый формат числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциальной записи, формата учетных чисел или текста. Доступные параметры форматирования зависят от выбранной категории .

   Формат чисел Excel

   Для номеров можно изменить следующие параметры:

   • Сколько десятичных знаков отображать.
   • Показать или скрыть разделитель тысяч .
   • Специальный формат для отрицательных чисел .

   По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения прямо в ячейках.

   Наконечник. В разделе Образец вы можете просмотреть предварительный просмотр life , показывающий, как число будет отформатировано на листе.

   Валюта и бухгалтерские форматы

   Формат Currency позволяет настроить следующие три параметра:

   • Количество отображаемых десятичных знаков
   • Используемый символ валюты
   • Формат, применяемый к отрицательным числам

   Наконечник. Чтобы быстро применить формат валюты по умолчанию с двумя десятичными знаками, выберите ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + $.

   Формат Excel Accounting предоставляет только первые два из вышеперечисленных параметров, отрицательные числа всегда отображаются в скобках:

   Для отображения денежных значений используются форматы «Валюта» и «Бухгалтерский учет».Разница следующая:

   • В формате Excel Currency символ валюты помещается непосредственно перед первой цифрой в ячейке.
   • Числовой формат Excel Accounting выравнивает символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как тире.

   Форматы даты и времени

   Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных форматов даты , и времени для разных языков:

   Для получения дополнительной информации и подробных инструкций о том, как создать настраиваемый формат даты и времени в Excel, см .:

   Процентный формат

   Формат процентов отображает значение ячейки с символом процента.Единственный параметр, который вы можете изменить, - это количество десятичных знаков.

   Чтобы быстро применить формат процентного соотношения без десятичных знаков, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift +%.

   Примечание. Если вы примените формат процентов к существующим числам, числа будут умножены на 100.

   Для получения дополнительной информации см. Как отображать проценты в Excel.

   Формат дроби

   Этот формат позволяет выбирать из множества встроенных стилей дроби:

   Примечание. При вводе дроби в ячейке, которая не отформатирована как Fraction , вам может потребоваться ввести ноль и пробел перед дробной частью. Например, если вы введете 1/8 - это ячейка, отформатированная как Общий , Excel преобразует ее в дату (08 января). Чтобы ввести дробь, введите в ячейку 0 1/8.

   Научный формат

   Научный формат (также называемый формой Standard или Standard Index ) - это компактный способ отображения очень больших или очень маленьких чисел. на клавиатуре.

   Текстовый формат Excel

   Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать значение ячейки как текстовую строку, даже если вы вводите число или дату. По умолчанию текстовый формат Excel выравнивает значения по левому краю ячейки. При применении текстового формата к выбранным ячейкам через диалоговое окно Формат ячеек параметр не может быть изменен.

   Имейте в виду, что формат Excel Text , примененный к числам или датам , не позволяет использовать их в функциях и вычислениях Excel.Числовые значения, отформатированные как текст, заставляют маленький зеленый треугольник появляться в верхнем левом углу ячеек, указывая на то, что что-то не так с форматом ячейки. И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, первое, что нужно проверить, - это числа, отформатированные как текст.

   Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно установить формат ячейки «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число - выбрать проблемные ячейки, щелкнуть появившийся предупреждающий знак, а затем щелкнуть Преобразовать в число во всплывающем меню.Некоторые другие методы описаны в разделе Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

   Специальный формат

   Специальный формат позволяет отображать числа в формате, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и номеров социального страхования:

   Пользовательский формат

   Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать свой собственный формат для чисел, дат и времени. Вы можете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или используя символы форматирования в ваших собственных комбинациях.В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

   Вкладка «Выравнивание» - изменение выравнивания, положения и направления

   Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста в ячейке. Кроме того, он предоставляет ряд других опций, в том числе:

   • Выровняйте содержимое ячейки по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете отцентрировать значение по выделенному фрагменту (отличная альтернатива объединению ячеек!) Или сделать отступ на от любого края ячейки.
   • Перенос текста на несколько строк в зависимости от ширины столбца и длины содержимого ячейки.
   • Сжать по размеру - этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные в ячейке умещались в столбце без переноса. Реальный размер шрифта, примененный к ячейке, не изменяется.
   • Объединить две или более ячеек в одну.
   • Измените направление текста , чтобы определить порядок чтения и выравнивание.Значение по умолчанию - Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
   • Изменить ориентацию текста . При вводе положительного числа в поле градусов содержимое ячейки поворачивается от левого нижнего угла к правому верхнему, а при отрицательном значении - от левого верхнего угла к правому нижнему углу. Этот параметр может быть недоступен, если для данной ячейки выбраны другие параметры выравнивания.

   На следующем снимке экрана показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

   Вкладка «Шрифт» - изменение типа, цвета и стиля шрифта

   Используйте параметры вкладки «Шрифт», чтобы изменить тип шрифта, цвет, размер, стиль, эффекты шрифта и другие элементы шрифта:

   Вкладка «Граница» - создание границ ячеек разных стилей

   Используйте параметры вкладки «Граница», чтобы создать границу вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору.Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите Нет .

   Наконечник. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (Контур и Внутри) к выбранным ячейкам, как показано на снимке экрана ниже:

   Вкладка «Заливка» - изменение цвета фона ячейки

   Используя параметры этой вкладки, вы можете заливать ячейки разными цветами, узорами и специальными эффектами заливки.

   Вкладка «Защита» - заблокировать и скрыть ячейки

   Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

   Параметры форматирования ячеек на ленте

   Как вы только что видели, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет большое количество вариантов форматирования. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые функции.

   Самый быстрый способ применить форматы чисел Excel по умолчанию

   Для быстрого применения одного из форматов Excel по умолчанию с точки зрения числа, даты, времени, валюты, процента и т. Д., выполните следующие действия:

   • Выберите ячейку или диапазон ячеек, формат которых вы хотите изменить.
   • Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Number Format на вкладке Home в группе Number и выберите нужный формат:

   Параметры формата учета на ленте

   Помимо изменения формата ячеек, группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров формата учета:

   • Чтобы применить числовой формат бухгалтерского учета Excel с обозначением валюты по умолчанию , выберите ячейку (я) и щелкните значок Формат учетных чисел .
   • Чтобы выбрать символ валюты , щелкните стрелку рядом со значком Бухгалтерия Номер и выберите необходимую валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, щелкните Дополнительные форматы учета… в конце списка, это откроет диалоговое окно Формат ячеек с дополнительными параметрами.
   • Чтобы использовать разделитель тысяч , щелкните значок с запятой.
   • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков , щелкните значок Увеличить десятичный или Уменьшить десятичный , соответственно.Этот параметр можно использовать для формата бухгалтерского учета Excel, а также для числового, процентного и денежного форматов.

   Другие параметры форматирования на ленте

   На вкладке Home ленты Excel вы можете найти гораздо больше параметров форматирования, таких как изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания, ориентации текста и т. Формат научной записи с двумя десятичными знаками Ctrl + Shift + # Формат даты (дд-ммм-гг) Ctrl + Shift + @ Формат времени (чч: мм AM / PM)

   Формат чисел Excel не работает

   Если после применения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), обычно это происходит по одной из следующих причин:

   • Ширина ячейки недостаточна для отображения данных в выбранном формате.Чтобы исправить это, все, что вам нужно сделать, это увеличить ширину столбца, перетащив правую границу. Или дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить размер столбца, чтобы он соответствовал наибольшему значению в столбце.
   • Ячейка содержит отрицательную дату или дату за пределами поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

   Чтобы различать два случая, наведите указатель мыши на ячейку со знаками решетки. Если ячейка содержит допустимое значение, которое слишком велико для размещения в ячейке, Excel отобразит всплывающую подсказку со значением.Если в ячейке указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме:

   Вот как вы используете основные параметры форматирования чисел в Excel. В следующем руководстве мы обсудим самые быстрые способы копирования и очистки форматирования ячеек, а после этого расширенные методы проводника по созданию пользовательских форматов чисел. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова на следующей неделе!

   Вас также может заинтересовать

   .

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт