Функции эксель: 10 базовых функций Excel для начинающих

Функции и формулы в Excel с примерами

Описание функций в Excel с картинками и готовыми примерами их применения на практике.

Функции для эффективных расчетов

Функция ПОРОГ для определения порогового значения в Excel.
Примеры методов расчетов пороговых значений с помощью формул с использованием специальной функции ПОРОГ. Как определить пороговые значения показателей?
Функция ЧСТРОК возвращает количество строк в диапазоне Excel.
Примеры использования функции ЧСТРОК для подсчета количества строк листа в диапазоне ячеек. Как узнать сколько строк в массиве при условии.
Функция ФИ и плотность стандартного нормального распределения в Excel.
Пример построения графика функций плотности стандартного нормального распределения с помощью формулы ФИ. Альтернативная функция для НОРМ.СТ.РАСП.

Примеры формул тригонометрических функций ASIN и ASINH в Excel.
Примеры как работают основные тригонометрические функции ASIN и ASINH и при каких условиях их используют для расчетов или вычислений значений.
Функция МВСД для определения скорости обращения денег в Excel.
Примеры финансовых анализов и определения модифицированной внутренней скорости денежного обращения в инвестиционных проектах. Сравнение уровней доходности акций и облигаций.
Функция НОРМАЛИЗАЦИЯ возвращает нормализованное значения в Excel.
Примеры формул для вычисления нормализированного значения вероятности в процентах с помощь функции НОРМАЛИЗАЦИЯ. Как использовать эту функцию и при каких условиях?
Функция СКОС и коэффициент асимметрии распределения в Excel .
Примеры вычисления коэффициент асимметрии несимметричности распределения числовых значений относительно среднего с помощью функции СКОС.
Функция ВЕЙБУЛЛ для расчета распределения Вейбулла в Excel.
Примеры использования функции ВЕЙБУЛЛ для нахождения плотности случайной величины, при расчете параметров распределения по закону Вейбулла в теории надежности.
Функция ЕСНД для проверки ячеек на ошибки НД в Excel.
Как исправить или удалить шибки с кодом #Н/Д в формулах и ячейках таблицы? Примеры использования формул с логической функцией ЕСНД для обработки ошибок недоступных данных.
ОБЩДОХОД для расчета общей суммы погашение инвестиций в Excel.
Пример расчетов общей суммы платежей на погашение основной стоимости инвестиций с использованием функции ОБЩДОХОД. Как рассчитать досрочное погашение части выплачиваемого кредита?

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

5 полезных функций Excel для финмоделирования

Excel уже давно доказал свою ценность в работе с любого рода математическими данными. Но помимо обычных инструментов, о которых знает любой обыватель, программа скрывает в себе и более широкие возможности. К слову, при сложном моделировании или анализе больших финансовых моделей, состоящих из множества вкладок либо требующих длительной прокрутки на сотни ячеек, чаще всего используются «Элементы управления формы». Освоить другие полезные функции программы на продвинутом уровне можно на онлайн-курсе «Excel для карьеры и поиска работы» от Changellenge >> ToolKit.

Создание форм — удобное решение (возможно, самое удобное). Это своего рода виджеты, которые упрощают перемещение между ячейками, изменение содержания самих ячеек, а также переключение различных сценариев. При необходимости можно продублировать их на всех листах, управлять данными, находясь на другом листе или в удаленном от этих данных месте.

Если вы нечасто пользуетесь Excel, то вряд ли сразу найдете вкладку с нужными элементами. В стандартном виде программы ее нет. Чтобы включить, нажмите на кнопку Office или «Файл», зайдите в параметры Excel, в разделе «Основные» поставьте галочку у строки «Показывать вкладку “Разработчик”». Затем, зайдя во вкладку «Разработчик» и нажав на кнопку «Вставить», вы увидите все элементы управления формы.

Если у вас установлена версия Microsoft Office 2013, вкладку «Разработчик» вы найдете по следующему алгоритму. Нажмите на кнопку «Файл», откройте вкладку «Параметры» и выберите пункт «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» поставьте галочку у элемента «Разработчик».

Если вы пользуетесь версией программы для macOS, войти в меню «Разработчик» будет еще проще. В меню Excel выберите пункт «Параметры», затем «Представление» и поставьте в разделе «На ленте показывать» флажок напротив «Вкладка “Разработчик”».

Наиболее полезные для финансового моделирования функции — это «Поле со списком», «Список», «Переключатель», «Флажок» и «Счетчик». О них и пойдет речь.

1. Поле со списком

«Поле со списком» используется, когда пользователь находится в ситуации выбора между несколькими вариантами. Это довольно удобное в визуальном плане решение для представления информации, которое для экономии времени можно тиражировать на всех листах финансовой модели. Щелкните на область, в которую хотите установить поле, и растяните его вправо. На экране появится пустой прямоугольный виджет со стрелкой. Нажмите на него правой кнопкой мыши, пройдите в раздел «Формат объекта», там укажите диапазон ячеек, которые он должен показывать в списке, и свяжите его с ячейкой, в которую он будет вставлять данные из выбранного списка. Также вы можете указать число элементов списка в графе «Количество строк списка».

2. Список

Инструмент «Список» тоже используется для того, чтобы пользователь мог с легкостью выбирать из нескольких вариантов. От функции «Поле» отличается, пожалуй, лишь тем, что там при нажатии на стрелку список разворачивается, а стрелки нужны, чтобы прокручивать данные в появившемся окошке. Алгоритм включения виджета такой же, как у инструмента «Поле со списком».

3. Переключатель

«Переключатель», так же как «Список» и «Поле со списком», используется для предоставления пользователям возможности выбора из нескольких вариантов. От одного переключателя на листе толку нет, ведь он, как следует из названия, должен что-то переключать. Этот инструмент может пригодиться, например, при составлении плана продаж. Можно, скажем, рассчитать его по трем сценариям: базовому, умеренному и оптимистичному.

4. Флажок

Этот инструмент дает возможность активировать или деактивировать некое условие. Каждый флажок необходимо связать с ячейкой, в которой, в зависимости от того, зажат флажок или нет, появятся значения «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В дальнейшем регулировать значения флажка можно, например, через функцию =ЕСЛИ(). 

Более продвинутые пользователи, впрочем, знают, что диапазон применения «Флажка» не ограничивается только этим. С помощью различных формул можно отображать разные надписи. Также можно проводить различные вычисления, скажем выводить сумму одного из двух диапазонов (например, A1 : A5 и B1 : B5). А еще «Флажок» часто используют для того, чтобы включать и выключать заливку ячейки.

5. Счетчик

«Счетчик» предоставляет возможность производить тонкую настройку какого-либо параметра путем его изменения с некоторым настраиваемым шагом (1, 2, 3…). Этот виджет может пригодиться, если перед вами модель, зависящая от определенного параметра, а ваша задача в том, чтобы проверить, как ведут себя показатели в зависимости от него. Вместо того чтобы каждый раз вводить новое значение в ячейку, просто нажимайте на кнопку счетчика. Можно даже нажать на счетчик, удерживая левую кнопку мыши, чтобы быстро прокрутить цифры в ячейке. Значение показателя может использоваться в дальнейшем, например, с помощью функций =СМЕЩ(), =ВЫБОР(), =ЕСЛИ(). В английской версии программы эти функции называются =OFFSET(), =CHOOSE() и =IF().

Хотите больше узнать о работе в Excel?

Мы создали онлайн-курс, на котором учим использовать самые важные функции этой программы на реальных бизнес-задачах. Вебинары от экспертов с опытом работы в Big3 и Big4, много практики и возможность получить карьерные рекомендации — подробности тут.

Чтобы проверить, насколько хорошо вы знаете Excel, пройдите тестирование.

Пройти тест >>

Теги

Формулы, функции и диаграммы в Excel

2.2. Процессоры электронных таблиц

2.2.4. Обучение работе с формулами, функциями и диаграммами в Excel

Формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций, которые используются в Excel относятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

• возведение в степень и выражения в скобках;
• умножение и деление;
• сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Внесение изменений в формулу

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

Использование ссылок

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Для перемещения формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Распространение формул

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в ячейку с формулой.
2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки.

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Аргументы функции Excel — задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда заключены в круглые скобки. Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)», СУММ — это имя функции, а A2 и A9  — ее аргументы.

Эта формула суммирует числа в ячейках A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов.

Ввод функций в рабочем листе

Вы можете вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка.

Если вы выделите ячейку и выберете команду Вставка/Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на строке ввода формул.

Рис. 1.

В этом окне сначала выберите категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция укажите нужную функцию.

Excel введет знак равенства (если вы вставляете функцию в начале формулы), имя функции и круглые скобки. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций, в котором необходимо установить аргументы функции (в нашем случае ссылки на A2 и A9).

Рис. 2.

Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение (21 и 33). Текущее значение функции отображается внизу окна диалога (54). Нажмите кнопку ОК или клавишу Enter, и созданная функция появится в строке формул.

Диаграммы в Excel

С помощью Microsoft 2003 можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Рис. 3.

Ось значений. Excel создает ось значений на основе указанных данных. В данном случае значения оси изменяются от 0 до 70, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе.

Ось категорий (имена категорий). В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются заголовки столбцов, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д.

Имена рядов данных диаграммы. Excel также использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки рядов планируемых и фактических значений.

Маркеры данных. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует фактическому значению за четвертый квартал, равному 60.

Подсказки. При остановке указателя над каким-либо элементом диаграммы появляется подсказка с названием элемента. Например, при остановке указателя над легендой появляется подсказка «Легенда».

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите любые ячейки, которые содержат исходные данные диаграммы. Далее в меню Вставка выберите команду Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. В любом случае Excel выведет на экран первое окно мастера диаграмм. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы.

Кроме того, можно создать диаграмму за один шаг без использования мастера диаграмм. При создании таким способом диаграммы используются стандартные тип и параметры форматирования, которые позже можно изменить.

Создание диаграммы за один шаг. Самый быстрый способ для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11. В этом случае лист диаграммы – это лист книги, содержащий только диаграмму.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы.

Первое окно диалога Мастера диаграмм, предлагает выбрать тип диаграммы.

Рис. 4.

Это окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных и другую для нестандартных типов диаграмм.

Шаг 2. Задание исходных данных диаграммы.

Во втором окне диалога мастера диаграмм можно задать данные, используемые Excel при построении диаграммы.

Рис. 5.

Второе окно диалога Мастера диаграмм позволяет задать исходный диапазон и расположение в нем рядов данных. Если перед запуском Мастера был выделен диапазон с исходными данными, то это поле будет содержать ссылку на выделенный диапазон.

Excel выводит подвижную рамку вокруг исходного диапазона. Если по каким-то причинам исходный диапазон указан неправильно, выделите нужный диапазон и введите его прямо в окне диалога Мастера диаграмм.

Excel обычно выбирает ориентацию рядов, предполагая, что диаграмма должна содержать меньше рядов, чем точек. Просматривая образец при разной ориентации рядов, можно выбрать наиболее эффективный способ отображения данных в создаваемой диаграмме.

Второе окно диалога Мастера диаграмм, как и первое, содержит две вкладки. Чтобы убедиться, что Excel использует правильные имена и диапазоны ячеек, для каждого ряда данных, можно перейти на вкладку Ряд. Ннажмите кнопку. Далее, чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 3. Задание параметров диаграммы.

Третье окно диалога Мастера диаграмм содержит шесть вкладок. Они позволяют задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных и т.д. Все это можно выполнить при создании диаграммы или после ее построения.

Рис. 6.

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или помесить ее на отдельном листе, так называемом листе диаграммы.

Рис. 7.

После построения диаграммы ее можно отредактировать в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на диаграмме или воспользоваться контекстным меню.

Далее …>>> Тема: 2.2.5. Работа с таблицей как с базой данных

Мастер функций в MS Excel: где находится, использование

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.
2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).
3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы” – “Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.
4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.
2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Всего предлагается 15 вариантов:
   • финансовые;
   • дата и время;
   • математические;
   • статистические;
   • ссылки и массивы;
   • работа с базой данных;
   • текстовые;
   • логические;
   • проверка свойств и значений;
   • инженерные;
   • аналитические;
   • совместимость;
   • интернет.
   • Также у нас есть возможность отобразить 10 недавно использовавшихся функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без разбивки на категории.Примечание: “Совместимость” – это категория, в которую включены функции из более ранних версий программы (причем у них уже есть современные аналоги). Сделано это для того, чтобы сохранялась совместимость и работоспособность документов, которые были созданы в устаревших версиях Excel.
3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Примечания:

• В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
• Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
• Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Формулы и функции Excel | ManyProg

Зачем нужны формулы для работы в Excel? Приложение Microsoft Excel – не просто программа для создания электронных таблиц. На самом деле это мощный инструмент для работы с табличными данными. Важнейшим преимуществом MS Excel являются встроенные функции, а также возможность создавать формулы для расчета. Эти формулы могут быть как простейшими, так и очень сложными.
Как создать формулу в Excel
Использование функций в Excel
Финансовые функции Excel
Функции даты в Excel
Математические функции Excel
Статистические функции Excel
Работа с массивами в Excel
Функции баз данных Excel
Текстовые функции Excel
Логические функции Excel

Как создать формулу в Excel

Начинающие пользователи ПК зачастую считают, что создавать формулы в Excel очень сложно, и поэтому не используют этот функционал приложения. На самом деле для того, чтобы освоить простейшие расчеты в Excel, достаточно потратить совсем немного времени.

MS Excel позволяет выполнять различные операции над данными таблиц двумя способами:

1. Создание формул вручную.
2. Использование встроенных функций Excel.

Как создать формулу в Excel? Любая формула, независимо от того, написана она вручную или создана при использовании встроенных функций, начинается со знака равно «=». Далее идут непосредственно вычисления. Для того, чтобы понять механизм создания формул, проиллюстрируем это простейшим примером.

Существует таблица с кодом товаров, их количеством и ценой. Напротив каждого наименования нужно проставить общую сумму стоимости товара. Таким образом, в каждой ячейке итогового столбца должно быть произведение цены на количество этого товара.

Создадим формулу, которая будет автоматически перемножать содержимое этих ячеек.

1. 1. Установите курсор в ячейку D2.
   2. В строке формул напишите =B2*C2 и нажмите Enter.

В ячейке D2 появится результат умножения содержимого ячеек B2 и C2.
Если вы скопируете ячейку D2, скопируется не содержимое ячейки (число 48), а формула.

Причем эта формула будет автоматически меняться в зависимости от номеров ячеек. Например, если ячейку D2 скопировать в D3, то номера ячеек в формуле увеличатся на 1, то есть формула в ячейке D3 примет вид =B3*C3.

В приведенном примере достаточно написать формулу только один раз, а потом просто скопировать ее в нижние ячейки, потянув за правый нижний угол.

Если необходимо, чтобы копировалась не формула, а содержимое ячейки, следует немного изменить формулу, поставив знак $ к ее элементам. Например, для ячейки D2 эта формула примет вид =$B$2*$C$2.

По рисунку видно, что скопировалось содержимое ячейки, а не формула.

Можно также сделать неизменной лишь часть элементов формулы. Например, перемножим количество товара в каждой ячейке на цену товара с кодом 111111. Для ячейки D2 формула пример вид =B2*$C$2. Если эту формулу скопировать, а потом вставить в другую ячейку, второй множитель останется неизменным. То есть, в данном примере количество любого товара будет умножаться на 12.

В этих примерах мы рассмотрели лишь простейшие формулы. На самом деле, они могут быть с большим количеством элементов, математических знаков, скобок. Важно помнить приоритет выполнения расчетов внутри формулы. Сначала всегда выполняется действие в скобках. Затем рассчитывается возведение в степень, умножение и деление. И только после этого сложение и вычитание. Если вы сомневаетесь в том, что правильно определили последовательность расчетов в формуле Excel, заключите нужные элементы в скобки. Даже если их можно опустить по правилам математики.

Иногда пользователи забывают, что обязательным условием при перемножении элементов формулы является постановка знака умножить *, потому что правила математики разрешают опускать знак умножения. Например, формула «(a+b)c» по правилам математики будет считаться корректно написанной, в то время как Excel выдаст ошибку. Формула в этом случае должна иметь вид =(A2+B2)*C2.

Использование функций в Excel

Функции в Excel – еще один важный элемент этого приложения. По своей сути функция – это краткая запись часто используемых формул. Например, вместо того, чтобы писать формулу =B2+B3+B4+B5+B6, можно использовать функцию =СУММ(B2:B6). Функций существует очень много, они разделены по категориям. При помощи них можно выполнять не только математические вычисления, но и производить статистические, финансовые, инженерные расчеты и многое другое.

Начинающим пользователям рекомендуется при изучении функций Excel воспользоваться мастером функций. Найти его можно, щелкнув мышкой на значок функции, расположенный около строки формул или нажав на треугольник в верхнем меню Excel около значка суммы.

Рассмотрим простой пример. Необходимо рассчитать итоговую сумму по заданному столбцу. Используем для этой цели функцию, которая вычисляет сумму в указанном диапазоне ячеек.

1. Щелкните мышкой по ячейке, в которой будет указана итоговая сумма.
2. Нажмите на значок вызова функций.
3. Выберите нужную функцию из списка категорий и нажмите кнопку ОК. В данном случае это будет функция СУММ. К каждой функции есть краткое описание того, что она делает.
4. Выберите аргументы функции. В данном случае это будет диапазон ячеек с D2 по D8.
5. После нажатия кнопки «ОК» в итоговой ячейке появится результат расчета общей суммы.

Для каждой из функций Excel в мастере функций можно посмотреть краткую подсказку или вызвать справку по этой функции. Выбранную функцию вы можете отредактировать в строке формул. Имеется возможность также ввести функцию вручную, просто набрав ее в строке формул, не используя при этом мастер функций.

Финансовые функции Excel

Невозможно представить работу бухгалтера, экономиста или финансиста в этом приложении без использования функций Excel. Кроме того, финансовые функции могут использоваться и в других профессиях, связанных с экономическими расчетами. Они могут пригодиться даже рядовым пользователям домашних компьютеров.

Для того, чтобы использовать какую-либо из этих функций, нужно в мастере функций выбрать соответствующий раздел и нажать на кнопку «ОК».

В появившемся списке финансовых функций следует выбрать нужную функцию и нажать на кнопку «ОК».

Далее в новом окне следует указать аргументы функции и нажать «ОК».

Рассмотрим пример использования финансовой функции. Одним из наиболее востребованных элементов этого раздела является функция ДОХОД. Она рассчитывает доходность ценных бумаг, по которым с некоторой периодичностью выплачиваются проценты. Как использовать функцию ДОХОД?

1. Выберите мышкой ячейку, в которой будет находиться значение этой функции. Найдите в списке финансовых функций ДОХОД и выберите ее.
2. В окне аргументов щелкните мышкой в поле первого аргумента, в данном случае это будет аргумент «Дата_согл», затем щелкните мышкой по ячейке со значением его. В поле аргумента появится значение этой ячейки. Аналогичным образом заполните остальные поля.
3. После нажатия кнопки «ОК» в ячейке «Доход» появится рассчитанное значение данной функции.

Наиболее часто используемые финансовые функции:

• БС. Находит будущую стоимость инвестиций.
• ВСД. Внутренняя ставка доходности.
• МВСД. Модифицированная внутренняя ставка доходности.
• ПРПЛТ. Процентные платежи за указанный период.
• ПС. Приведенная стоимость инвестиций.
• СТАВКА. Вычисляет ставку процентов по аннуитету.
• ЭФФЕКТ. Фактическая процентная ставка.

Функции даты в Excel

Функции даты и времени очень удобно использовать, когда требуются определенные манипуляции с временными отрезками. Например, когда нужно посчитать количество дней от одной даты до другой, узнать, какому дню недели соответствует указанная дата, добавить несколько дней или месяцев к указанной дате и многое другое. Функций даты и времени несколько десятков. Рассмотрим на простейшем примере, как такие функции используются.

Имеется таблица со столбцами «Год», «Месяц», «День». Требуется добавить столбец с датой в формате дд.мм.гггг.

1. Щелкните мышкой по ячейке Дата и вызовите мастер функций. Выберите категорию «Дата и время», а в списке функций выберите «Дата».
2. В окне аргументов введите адреса ячеек «Год», «Месяц», «День». И нажмите ОК.
3. В ячейке «Дата» появится дата в нужном формате. Для того, чтобы дата появилась в остальных ячейках столбца, достаточно скопировать эту ячейку, потянув мышкой за правый нижний угол.

Вот еще несколько часто используемых функций из этого раздела.

• ДЕНЬ. Возвращает день из указанной даты.
• ДАТАМЕС. Подсчитывает дату через указанное количество месяцев. Если указать отрицательное значение аргумента «Месяц», то функция подсчитает дату, предшествующую указанной.
• КОНМЕСЯЦА. Показывает дату последнего дня указанного месяца
• ЧАС. Преобразует указанное число в часы или выделяет из выбранной даты только часы.
• ЧИСТРАБДНИ. Подсчитывает количество рабочих дней между двумя указанными датами.

Математические функции Excel

Раздел математических функций охватывает не только математические расчеты, но и тригонометрические. Это, пожалуй, наиболее часто используемые функции. Одной из самых известных математических функций является функция СУММ. Рассмотрим пример использования этой функции, когда необходимо посчитать сумму по одному из столбцов таблицы.

Выберите ячейку, где будет находиться искомая сумма, зайдите в мастер функций и выберите категорию «Математические».

Выберите функцию СУММ в данной категории и нажмите «ОК».

Введите нужные аргументы и нажмите ОК. В выбранной ячейке появится значение суммы содержимого ячеек в указанном диапазоне.

Часто используемые математические функции следующие:

• СУММЕСЛИ. Подсчитывает сумму в указанных ячейках, но с учетом указанных условий.
• ОКРУГЛ. Показывает округленную величину числа с точностью до указанного количества знаков. Применяется только к отдельным ячейкам, а не к диапазону ячеек.
• ПРОИЗВЕД. Подсчитывает произведение отдельных чисел или содержимого указанных ячеек.
• СЛУЧМЕЖДУ. Показывает случайное число в диапазоне между указанными значениями.
• РИМСКОЕ. Преобразует арабские числа в указанных ячейках в римские.

Статистические функции Excel

Как видно из названия, статистические функции предназначены для статистического анализа данных в таблицах Excel. Немалая часть таких функций используется для анализа вероятностей. Возможно, эти функции покажутся очень сложными, но и среди них есть несколько довольно простых функций, которые может использовать в своей работе даже рядовой пользователь.

• СРЗНАЧ. Функция предназначена для вычисления среднего значения в диапазонах ячеек. Причем, диапазонов может быть несколько. В расчетах могут использоваться и несмежные диапазоны и ячейки.
• СРЗНАЧЕСЛИ. Функция похожа на предыдущую, но значения для расчета среднего выбираются по указанному условию.
• МАКС. Находит максимальное значение в указанном диапазоне ячеек.
• НАИБОЛЬШИЙ. Находит указанное по величине значение из диапазона ячеек. Например, можно найти второе по величине значение или десятое по величине значение из списка.
• МОДА. Эта функция находит в указанном массиве данных максимально часто встречающееся значение.

Работа с массивами в Excel

Эта группа функций позволяет обрабатывать данные из массива. Результатом работы этих функций может быть либо одно значение, либо массив значений. Чтобы перейти к списку функций для работы с массивами, необходимо зайти в категорию «Ссылки и массивы» мастера функций. Функции массивов сложны для понимания, но в некоторых случаях они могут быть единственным способом решения сложных задач Excel без использования многообразных макросов и длинных формул.

Для примера разберем использование функции ТРАНСП. Она преобразует горизонтальный диапазон ячеек в вертикальный и наоборот. При этом первая строка массива становится первым столбцом нового массива и так далее. К примеру, имеется таблица со строками Январь, Февраль, Март и количеством дней в каждом месяце. Необходимо преобразовать ее так, чтобы названия месяцев шли по горизонтали.

1. Выделите мышкой массив пустых ячеек с тремя столбцами и двумя строками.
2. Откройте мастер функций, найдите там категорию «Ссылки и массивы» и выберите функцию «ТРАНСП». Нажмите «ОК».
3. Выделите мышкой все элементы начального массива. Нажмите «ОК».
4. Для того, чтобы функция начала действовать, щелкните мышкой в строке формул и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Этим сочетанием клавиш должна заканчиваться любая функция для работы с массивами.
5. Новая таблица будет иметь такой вид.

Функции баз данных Excel

База данных в Excel представляет собой, по сути, упорядоченные данные. Для того, чтобы работать с этими функциями, таблицы должны удовлетворять нескольким условиям.

1. В таблице не должно быть пустых строк или столбцов. Нельзя использовать объединенные ячейки.
2. Каждый столбец должен иметь заголовок. Заголовок не должен содержать пустых или объединенных ячеек.
3. Данные в каждом столбце должны быть строго однотипны. То есть либо числовые, либо текстовые, либо дата и так далее. Числовые ячейки не могут быть пустыми. При отсутствии значения там ставится ноль.

Для работы с функциями баз данных подойдет, например, такая таблица:

Каждая из функций для работы с базами данных использует три аргумента:

• База данных. Это комплекс связанных между собой ячеек, где строки – это записи таблицы базы данных, а столбцы – это поля.
• Поле. Это столбец таблицы, который использует функция для расчета. Это может быть либо его название в кавычках (например, «Цена»), либо номер этого столбца по порядку (например, 3 для столбца «Цена»).
• Критерий. Это интервал ячеек с заданными условиями. Он должен содержать по крайней мере одно название столбца и одну ячейку с условием под ним.

Примером функции баз данных является функция БСЧЁТ. При помощи нее можно подсчитать строки в таблице базы данных, которые удовлетворяют указанным условиям. Эту функцию удобно использовать при наличии сложных критериев на основе формул.

Текстовые функции Excel

Текстовые функции, как видно из названия, предназначены для работы с текстовыми данными таблиц Excel. Но эти функции можно использовать и в работе с числовыми данными. Рассмотрим работу одной из текстовых функций на простом примере.

Имеется таблица, где содержимое ячеек написано прописными буквами. Необходимо их преобразовать в строчные.

1. Зайдите в мастер функций и выберите категорию «Текстовые». Выберите функцию СТРОЧН и нажмите «ОК».
2. В появившемся окне аргументов функции укажите ячейку, содержимое которой надо преобразовать, и нажмите «ОК».

Существует немало других функций для работы с текстовыми данными.

• СЦЕПИТЬ. Объединяет содержимое нескольких указанных ячеек в одной ячейке.
• ПРОПИСН. Делает все буквы в указанной ячейке прописными.
• ПРОПНАЧ. Делает прописной только первую букву.
• СОВПАД. Сравнивает содержимое двух текстовых строк с учетом регистра. Если значение совпадает, функции возвращает значение «ИСТИНА». В противном случае – «ЛОЖЬ».
• СЖПРОБЕЛЫ. Удаляет все лишние пробелы, кроме единичных.

Логические функции Excel

Логические функции – одни из самых распространенных функций Excel. Зачастую их используют при выполнении финансовых расчетов. Логические функции проверяют истинность заданных условий и, если условия выполняются, функция выдает значение «Истина», а если не выполняются – «Ложь». Все они в своей работе используют знаки сравнения, такие как «=», «<», «>» и так далее.

Для того, чтобы использовать в работе логические функции, следует зайти в мастер функций и выбрать категорию «Логические».
Рассмотрим кратко некоторые из них.

• ЕСЛИ. Эта функция возвращает один результат, если заданное условие истинно, и другой результат, если ложно.
• ИСТИНА. Эта функция используется только в совокупности с другими функциями. Она возвращает лишь логическое выражение «Истина» и не имеет аргументов.
• ЛОЖЬ. Аналогична функции ИСТИНА, только возвращает логическое выражение «Ложь».
• НЕ. Меняет полученное логическое значение противоположным значением, заменяя «Истина» на «Ложь» и наоборот.

Итак, при помощи MS Excel можно создавать финансовые, математические, статистические и другие виды отчетов и документов. Приложение позволяет не только формировать эти отчеты, но и надежно шифровать их. Специалисты настоятельно рекомендуют ставить защиту от несанкционированного доступа на важнейшие файлы. Даже если вы впоследствии потеряете ключ к зашифрованным данным, можно легко найти забытый пароль к Excel при помощи специальных программ.

Все функции Excel | MS Office

Все функции Excel в одном списке. Вы можете скачать полный список формул и функций Excel в виде текстового файла или таблицы Эксель.

Всего в Excel приблизительно 400 встроенных формул и функций, разделённых на несколько тематических категорий в зависимости от их назначения. Можно выделить следующие основные категории встроенных функций Excel:

• Инженерные функции
• Логические функции
• Математика и тригонометрия
• Надстройки и автоматизация
• Поиск и ссылки
• Проверка свойств и значений
• Статистические функции
• Функции по работе с текстом
• Финансовые функции
• Функции даты и времени
• Функции для работы с базами данных

Также есть особая категория, которая называется «Функции предыдущих версий», в которой, как вполне понятно из названия, находятся те формулы, которые пока что оставлены для совместимости с предыдущими версиями Excel.

Из огромного количества встроенных функций Excel лишь малая часть применяется на практике. Большая же часть формул применяется настолько редко, что об этом и говорить не стоит. Так что не стоит пытаться изучить всё что есть в программе, поскольку реального практического смысла в этом никакого нет.

Изучить Excel с самых основ, в том числе работу с функциями и встроенными формулами, можно при помощи нашего спецкурса, с примерами видео-уроков из которого и учебной программой можно познакомиться по ссылке.

Что касается справки по отдельным функциям Excel, которые применяются наиболее часто, то на нашем сайте эта информация выделена в отдельный раздел, обозначенный «Формулы и функции Excel» (смотрите подборки статей по тегам в правой колонке сайта). Список регулярно пополняется.

Если у Вас есть пожелания по определённым функциям программы, пишите их в комментариях после этой статьи. По мере возможности мы будем учитывать пожелания наших читателей!

Уникальная метка публикации: 98E2B8E6-8899-189B-82C3-1F68F8970DB2
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/vse-funkczii-excel/

Файлы для загрузки

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

• Все функции Excel (таблица Эксель).zip
• Список функций Excel (текстовый файл).zip

Авторы публикации

Артём В. Меньщиков

Преподаватель & программист

подробнее

Функция ЕСЛИ в Excel: как использовать, примеры с несколькими условиями

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.  

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

Ставим курсор в ячейку напротив первого участника таблицы — у нас это D4. Вводим «=» и выбираем функцию ЕСЛИ в списке над таблицей.

Откроется новое окно, в котором надо задать параметры функции.

Логическое выражение — любое условие, при выполнении которого можно получить ответ «да» или «нет», что на языке Экселя обозначается как «ложь» и «истина». В нашем случае мы сравниваем возраст человека с числом 18, чтобы определить, взрослый это или ребенок. Значит, в поле «Лог_выражение» следует записать формулу «С4 (ячейка с возрастом) >=18». В графе «Значение_если_истина» пишем «Взрослый», а в «Значение_если_ложь» — «Ребенок». Все буквенные обозначения должны быть в кавычках.

Кликаем ОК или нажимаем Enter. В ячейке D4, куда вводилась формула, появится результат вычислений. Чтобы применить функцию к другим позициям в таблице, надо растянуть ее на другие ячейки с помощью автозаполнения (выделения с черным крестиком).

В логическом условии функции ЕСЛИ сравнивают не только числа. Например, можно проверить, есть ли в ячейке конкретное слово.

Создадим для этого еще одну функцию, которая будет обращаться к ячейке D4, в которой у нас уже есть результат работы первого оператора:

Новая функция проверяет, есть ли в ячейке слово «Взрослый». Если да — она возвращает значение 500, если нет — 200.

Изучаем Эксель: функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Чаще для сортировки значений недостаточно сравнить их с помощью только одного выражения. Поэтому функцию ЕСЛИ можно использовать с несколькими условиями, вкладывая их в друг друга. Разберем на примере.

Предположим, надо поделить участников таблицы не на две категории, а на три — «Ребенок», «Взрослый» и «Пожилой.» Для этого уже недостаточно простой проверки «больше или равно 18» — а значит, надо ввести еще одно условие: в нашем случае это будет «больше 60».

Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой с запятой. Добавляя новые условия, важно сохранить такой же порядок.

В первом примере наша формула выглядела так: ЕСЛИ(C4>=18;»Взрослый»;»Ребенок»)

Добавим в ней еще одно выражение — C4>60. Также надо прописать “Значение_если_истина”, которое будет выдавать Excel при соответствии — “Пожилой”. В поле “Значение_если_ложь” оставим формулу из первого примера и добавим в конце еще одну закрывающую скобку. В итоге получится: =ЕСЛИ(C4>60;«Пожилой»;ЕСЛИ(C4>=18;«Взрослый»;«Ребенок»))

Для чистоты эксперимента добавим пару новых строк, чтобы в столбце были значения для каждого возраста. Растягивает формулу и видим результат — два последних человека распознаны как пожилые.

В MS Excel 2010 таким образом можно вкладывать друг в друга до семи условий.

Читайте также:

Функция ACCRINT

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ACCRINT в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает накопленные проценты по ценной бумаге, по которой выплачиваются периодические проценты.

Синтаксис

ACCRINT (выпуск, первая_процентная ставка, расчет, ставка, номинал, частота, [базис], [calc_method])

Важно: Даты следует вводить с помощью функции ДАТА или как результат других формул или функций.Например, используйте ДАТА (2008,5,23) для 23 мая 2008 г. Проблемы могут возникнуть, если даты вводятся в виде текста.

Аргументы функции ACCRINT следующие:

• Требуется выпуск . Дата выпуска ценной бумаги.

• First_interest Обязательно. Дата первого процента по ценной бумаге.

• Расчетный счет Обязательно. Дата исполнения ценной бумаги. Дата расчетов по ценной бумаге — это дата после даты выпуска, когда ценные бумаги продаются покупателю.

• Ставка Обязательно. Годовая купонная ставка ценной бумаги.

• Par Обязательно.Номинальная стоимость ценной бумаги. Если вы не укажете номинал, ACCRINT использует 1000 долларов.

• Частота Обязательно. Количество купонных выплат в год. Для годовых платежей частота = 1; для полугодия частота = 2; за квартал, частота = 4.

• Basis Необязательно. Тип используемой основы подсчета дней.

• Calc_method Необязательно.Логическое значение, указывающее способ вычисления общей суммы начисленных процентов, когда дата расчета позже даты first_interest. Значение TRUE (1) возвращает общую сумму начисленных процентов от выпуска до погашения. Значение FALSE (0) возвращает начисленные проценты от first_interest к расчету. Если вы не вводите аргумент, по умолчанию он принимает значение ИСТИНА.

Примечания

• Microsoft Excel хранит даты как последовательные порядковые номера, чтобы их можно было использовать в расчетах.По умолчанию 1 января 1900 года имеет порядковый номер 1, а 1 января 2008 года — порядковый номер 39448, потому что это 39 448 дней после 1 января 1900 года.

• Проблема, первый_процент, расчет, частота и основание усечены до целых чисел.

• Если дата выпуска, первого_процента или урегулирования недействительна, ACCRINT возвращает #VALUE! значение ошибки.

• Если коэффициент ≤ 0 или если номинал ≤ 0, ACCRINT возвращает # ЧИСЛО! значение ошибки.

• Если частота — любое число, отличное от 1, 2 или 4, ACCRINT возвращает # ЧИСЛО! значение ошибки.

• Если база <0 или база> 4, ACCRINT возвращает # ЧИСЛО! значение ошибки.

• Если проблема ≥ урегулирования, ACCRINT возвращает # ЧИСЛО! значение ошибки.

• ACCRINT рассчитывается следующим образом:

  где:

  • Ai = количество начисленных дней для i-го квазикупонного периода в нечетном периоде.

  • NC = количество квазикупонных периодов, которые попадают в нечетный период. Если это число содержит дробь, возвести его до следующего целого числа.

  • NLi = нормальная продолжительность квазикупонного периода в нечетном периоде в днях.

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter. При необходимости вы можете настроить ширину столбца, чтобы увидеть все данные.

Функции Excel — список наиболее важных функций Excel для аналитиков

Получите вероятность биномиального распределения для заданного количества успешных попыток

в значениях data_array

bins_array

0

x

mean standard_dev

кумулятивно

Список функций Excel

Excel: Функции

/ ru / excel / относительные-и-абсолютные-ссылки-ячейки / контент /

Введение

Функция — это предварительно определенная формула , которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке.Excel включает множество общих функций, которые можно использовать для быстрого поиска суммы , среднего , счетчика , максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные части функции и понимать, как создавать аргументов для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с функциями.

Части функции

Для правильной работы функция должна быть написана особым способом, который называется синтаксисом . Базовый синтаксис функции — это знак равенства (=) , имя функции (например, SUM) и один или несколько аргументов . Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить. Функция в примере ниже добавит значения диапазона ячеек A1: A20.

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам , так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в круглых скобок .Вы можете включить один аргумент или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция = СРЕДНЕЕ (B1: B9) вычислит среднее значение значений в диапазоне ячеек B1: B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятой . Например, функция = СУММ (A1: A3, C1: C2, E1) добавит значений всех ячеек в трех аргументах.

Создание функции

В Excel доступно множество функций. Вот некоторые из наиболее часто используемых функций:

• СУММ : эта функция складывает всех значений ячеек в аргументе.
• СРЕДНЕЕ : Эта функция определяет среднее значений, включенных в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
• COUNT : эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
• MAX : эта функция определяет наивысшее значение ячейки , включенное в аргумент.
• MIN : эта функция определяет наименьшее значение ячейки, включенное в аргумент.

Чтобы создать функцию с помощью команды Автосумма:

Команда AutoSum позволяет автоматически вставлять в формулу наиболее распространенные функции, включая SUM, AVERAGE, COUNT, MAX и MIN.В приведенном ниже примере мы будем использовать функцию СУММ для вычисления общей стоимости для списка недавно заказанных товаров.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку D13 .
2. В группе Редактирование на вкладке Домашняя страница щелкните стрелку рядом с командой Автосумма . Затем выберите желаемую функцию из раскрывающегося меню.В нашем примере мы выберем Sum .
3. Excel поместит функцию в ячейку и автоматически выберет диапазон ячеек в качестве аргумента. В нашем примере ячейки D3: D12 были выбраны автоматически; их значения будут , добавлено для расчета общей стоимости. Если Excel выберет неправильный диапазон ячеек, вы можете вручную ввести нужные ячейки в аргумент.
4. Нажмите Введите на клавиатуре. Функция будет вычислена , и результат появится в ячейке.В нашем примере сумма D3: D12 составляет $ 765,29 .

Команда Автосумма также доступна на вкладке Формулы на ленте .

Вместо команды Автосумма можно также использовать сочетание клавиш Alt + = . Чтобы использовать этот ярлык, удерживайте клавишу Alt , а затем нажмите знак равенства .

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Чтобы ввести функцию вручную:

Если вы уже знаете имя функции, вы можете легко ввести его самостоятельно.В приведенном ниже примере (подсчет продаж файлов cookie) мы будем использовать функцию СРЕДНЕЕ для вычисления среднего числа единиц, проданных каждым отрядом.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку C10 .
2. Введите знак равенства (=) , затем введите имя нужной функции . Вы также можете выбрать нужную функцию из списка предлагаемых функций , который появляется под ячейкой по мере ввода.В нашем примере мы введем = СРЕДНЕЕ .
3. Введите диапазон ячеек для аргумента в скобках . В нашем примере мы наберем (C3: C9) . Эта формула добавит значения ячеек C3: C9, а затем разделит это значение на общее количество значений в диапазоне.
4. Нажмите Введите на клавиатуре. Функция будет рассчитана, и в ячейке появится результат . В нашем примере среднее количество единиц, проданных каждым отрядом, составляет 849 .

Excel не всегда сообщит , если ваша формула содержит ошибку, поэтому вам нужно проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок «Двойная проверка формул» в нашем руководстве по формулам Excel.

Библиотека функций

Хотя в Excel есть сотни функций, те из них, которые вы будете использовать чаще всего, будут зависеть от типа данных , содержащихся в ваших книгах. Нет необходимости изучать каждую функцию, но изучение некоторых из различных типов функций поможет вам при создании новых проектов.Вы даже можете использовать Библиотеку функций на вкладке Формулы для просмотра функций по категориям, включая Финансовые , Логические , Текстовые и Дата и время .

Чтобы получить доступ к библиотеке функций , выберите вкладку Формулы на ленте . Найдите группу Function Library .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше о различных типах функций в Excel.

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

В приведенном ниже примере мы будем использовать функцию COUNTA для подсчета общего количества элементов в столбце Items . В отличие от COUNT, COUNTA можно использовать для подсчета ячеек, содержащих данные любого типа, а не только числовые.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку B17 .

2. Щелкните вкладку Формулы на ленте , чтобы получить доступ к библиотеке функций .
3. В группе Библиотека функций выберите нужную категорию функции . В нашем примере мы выберем More Functions , th и наведем указатель мыши на Statistical .
4. Выберите нужную функцию из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем функцию COUNTA , которая будет подсчитывать количество непустых ячеек в столбце Items .
5. Откроется диалоговое окно Аргументы функции .Выберите поле Value1 , затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон ячеек A3: A12 . Вы можете продолжать добавлять аргументы в поле Value2 , но в этом случае мы хотим подсчитать только количество ячеек в диапазоне ячеек A3: A12 .
6. Когда вы будете удовлетворены, нажмите OK .
7. Функция будет вычислена , и результат появится в ячейке. В нашем примере результат показывает, что было заказано 10 позиций .

Команда «Вставить функцию»

Хотя библиотека функций — отличное место для поиска функций, иногда вы можете предпочесть поиск вместо одной. Это можно сделать с помощью команды Вставить функцию . В зависимости от типа функции, которую вы ищете, может потребоваться метод проб и ошибок, но с практикой команда «Вставить функцию» может стать мощным способом быстрого поиска функции.

Чтобы использовать команду «Вставить функцию»:

В приведенном ниже примере мы хотим найти функцию, которая вычислит рабочих дней, которых потребовалось для получения товаров после того, как они были заказаны.Мы будем использовать даты в столбцах E и F для расчета времени доставки в столбце G .

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку G3 .
2. Щелкните вкладку Формулы на ленте , затем щелкните команду Вставить функцию .
3. Появится диалоговое окно Вставить функцию .
4. Введите несколько ключевых слов , описывающих вычисления, которые должна выполнять функция, затем щелкните Go .В нашем примере мы введем подсчет дней , но вы также можете выполнить поиск, выбрав категорию из раскрывающегося списка.
5. Просмотрите результаты , чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK . В нашем примере мы выберем ЧИСТРАЛЬНЫХ ДНЕЙ , что будет считать количество рабочих дней между датой заказа и датой получения.
6. Откроется диалоговое окно Аргументы функции . Отсюда вы сможете вводить или выбирать ячейки, которые будут составлять аргументы функции.В нашем примере мы введем E3 в поле Start_date и F3 в поле End_date .
7. Когда вы будете удовлетворены, нажмите OK .
8. Функция будет вычислена , и результат появится в ячейке. В нашем примере результат показывает, что на получение заказа у ушло четыре рабочих дня, .

Как и формулы, функции можно копировать в соседние ячейки. Просто выберите ячейку , которая содержит функцию, затем щелкните и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить.Функция будет скопирована, и значения для этих ячеек будут рассчитаны относительно их строк или столбцов.

Подробнее:

Если вам удобны основные функции, вы можете попробовать более продвинутые, например VLOOKUP . Просмотрите наш урок о том, как использовать функцию ВПР в Excel для получения дополнительной информации.

Чтобы узнать больше о работе с функциями, посетите наш учебник по формулам Excel.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в нижнем левом углу книги.
3. В ячейке F3 вставьте функцию для вычисления среднего из четырех оценок в ячейках B3: E3 .
4. Используйте маркер заполнения , чтобы скопировать функцию из ячейки F3 в ячейки F4: F17 .
5. В ячейке B18 используйте команду AutoSum , чтобы вставить функцию , которая вычисляет наименьшее значение в ячейках B3: B17 .
6. В ячейке B19 используйте библиотеку функций , чтобы вставить функцию, которая вычисляет медианное значение оценок в ячейках B3: B17 . Подсказка : Вы можете найти медианную функцию, перейдя в раздел Дополнительные функции> Статистические данные .
7. В ячейке B20 создайте функцию , чтобы вычислить наивысший балл в ячейках B3: B17 .
8. Выберите ячейки B18: B20 , затем используйте маркер заполнения , чтобы скопировать все три функции, которые вы только что создали, в ячейки C18: F20 .
9. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть так:

/ ru / excel / basic-tips-for-work-with-data / content /

10 функций Excel, которые должен знать каждый

За последние 10 лет мы увидели волну инновационного программного обеспечения для работы с большими данными, предназначенного для анализа, обработки и визуализации данных. Тем не менее, для обычного специалиста Microsoft Excel, 30 лет спустя, остается продуктом, к которому обращаются люди, стремящиеся разобраться в данных. Сатья Наделла, генеральный директор Microsoft, утверждает, что Excel по-прежнему остается единственным продуктом Microsoft, превосходящим все остальные, и 750 миллионов специалистов по информационным технологиям во всем мире поддерживают это утверждение каждый день.

Мы обучаем и тестируем Microsoft Excel в течение десяти лет, и проведенный нами опрос нескольких сотен офисных сотрудников показал, что мы тратим более 10% своей рабочей жизни на электронные таблицы, а для тех, кто занимается исследованиями и разработками или финансами, это больше. вроде 30%, или 2,5 часа в день.

Представьте себе, если бы эта значительная часть глобальной рабочей силы немного лучше использовала бы приложение. Время будет сэкономлено, а производительность повысится.

Insight Center

В прошлом году мы составили «100 самых полезных советов по Excel», по поводу которых мы консультировались с экспертами по Excel и изучили десятки тысяч результатов тестов и данные об использовании курсов.Хотя у каждой функции Excel есть вариант использования, ни один человек не использует все функции Excel самостоятельно. Пройдите через 500+ функций, и вы получите около 100 действительно полезных функций и возможностей для большинства современных работников умственного труда. Мы выбрали десять из этого списка, которые особенно просты в освоении (всего около 2 часов) и которые могут существенно повлиять на продуктивность. Эти десять перечислены в порядке убывания полезности из нашего списка 100 лучших. Если, как и многие, вы не знаете, что изучать дальше в Excel, вы можете взглянуть на эту матрицу 2 × 2, которая учитывает полезность и время, необходимое для изучения навыка.

Специальная вставка (обучение 10 минут)

Копирование и вставка — одна из самых простых и часто используемых функций в Excel. Но мы часто переносим формат, который нам не нужен, или копируем формулу, когда вместо этого нам просто нужно значение.

Эти небольшие разочарования могут потребовать времени, чтобы исправить, поэтому Paste Special настолько… особенный. Специальная вставка позволяет вам выбрать, какие элементы скопированной ячейки вы переносите. После того, как вы скопировали ячейку (Ctrl + C), нажмите Ctrl + Alt + V (или перейдите в раздел «Буфер обмена» на главной ленте, или «Правка»> «Специальная вставка»), чтобы вызвать Специальную вставку и сделать свой выбор. Alt + E + S + V — это ярлык для простой вставки значений — вероятно, наиболее распространенное использование Специальной вставки.

Добавить несколько строк (2 минуты на обучение)

Нам часто нужно добавлять новые строки между существующими строками. Ярлык (Ctrl, shift, +) очень удобен, тем более что вы можете переключать +, чтобы добавить несколько строк. Часто, просто выделив количество строк, которые вы хотите добавить (скажем, 5), и щелкнув правой кнопкой мыши , вставка выполняется быстрее при массовом добавлении, так как добавляется количество выделенных вами строк.

Flash Fill (обучение 30 минут)

Excel разработал собственный ум в 2013 году с этой функцией. Flash Fill автоматически заполняет ваши данные, когда обнаруживает узор.

Предположим, у вас есть список номеров продуктов в первых десяти ячейках столбца A, например От «ABC-00001» до «ABC-00010», и вам нужны только цифры после «-». Вы можете легко отказаться от «ABC», используя Flash Fill. До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.).Теперь это намного быстрее, и произведет впечатление на людей.

Установите шаблон, введя «00001» в первую пустую ячейку. Если функция Flash Fill включена (Параметры файла, Дополнительно), просто начните вводить следующий номер продукта в ячейку ниже, и Flash Fill распознает шаблон и заполнит оставшиеся номера продуктов за вас. Просто нажмите клавишу Enter, чтобы принять. Или запустите его вручную, щелкнув Data> Flash Fill или Ctrl + E.

Flash Fill похож на волшебство и может использоваться во многих различных сценариях.Это фантастическая экономия времени, когда вам нужно быстро и точно ввести или изменить большой объем данных. Flash Fill — потрясающая функция.

ИНДЕКС-МАТЧ (обучение 45 минут)

Помимо ВПР (которая ищет значение в одном столбце и возвращает соответствующее значение из другого столбца), ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ являются наиболее широко используемыми и наиболее мощными инструментами в Excel для выполнения поиска. При использовании по отдельности эти функции бесценны, но их истинная сила раскрывается только тогда, когда вы объединяете их.Использование INDEX и MATCH в комбинации помогает эффективно и точно извлекать нужные данные из большого набора данных. Освоение этих функций не только заставит вас выглядеть в глазах коллег и менеджера гением Excel, но и сделает утомительную, рутинную задачу быстрой и простой. Вот как работают эти функции:

ВПР — отличная функция, но у нее есть свои ограничения. Он может искать значения только слева направо. Значение поиска должно быть слева в таблице поиска. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ позволяют искать значение в любом месте таблицы поиска независимо от его положения.

Допустим, у вас есть таблица со списком продуктов. У вас есть столбцы с заголовками «Номер продукта», «Прибыль», «Название продукта» и «Доход». В другой таблице у вас есть список названий продуктов, и вы хотите узнать, сколько прибыли принесло каждый продукт. В этом сценарии мы используем название продукта (наше поисковое значение) для поиска прибыли. Название продукта находится справа от прибыли, поэтому функция ВПР не работает. Это идеальный сценарий для INDEX и MATCH.

Синтаксис будет:

= ИНДЕКС (столбец прибыли, ПОИСКПОЗ (значение поиска , столбец названия продукта, 0))

Вот хороший способ запомнить, как это работает:

= ИНДЕКС (столбец, из которого я хочу получить возвращаемое значение , ПОИСКПОЗ (мое значение поиска, столбец, по которому я хочу искать, введите «0»)) -1) или больше (1).)

На первый и даже второй взгляд INDEX и MATCH выглядят сложными.Это, безусловно, требует некоторой практики, но стоит задуматься, поскольку он более гибкий и мощный, чем ВПР. Это одно из наиболее важных применений Excel, точка.

SUM (2 минуты на обучение)

Это одна из первых функций, которые вы, вероятно, изучите в Excel — как суммировать строку или столбец. Но знаете ли вы, что можно выбрать ячейку в конце строки или столбца и нажать Alt + , чтобы выполнить эти функции за секунды?

CTRL Z / CTRL Y (1 минута на обучение)

Это ваша карточка Excel, позволяющая избежать освобождения из тюрьмы.Если вы не используете Ctrl Z для исправления ошибок в Excel, то вам следует это сделать. Многие люди не знают, что Ctrl Y делает обратное — повторяет. Они прекрасно работают в тандеме, и вы циклически выполняете итерации своей работы, пока не найдете подходящую.

Удаление дубликатов (обучение 10 минут)

Это так просто и быстро в использовании. Функция Remove Duplicates делает именно то, что вы ожидаете, — удаляет дубликаты в любом заданном диапазоне данных.Наш совет — удалить значения, которые вы хотите вывести, и поместить их на другой лист. Он находится на вкладке «Данные » в разделе «Инструменты данных » на ленте.

Если вы просто хотите выделить дубликаты, вы можете сделать это с помощью условного форматирования. Ярлык, чтобы добраться туда: Alt H L . (Или найдите его на ленте «Главная» в разделе «Стили»).

Freeze Panes (15 минут на изучение)

Когда-нибудь прокручивали вниз большую таблицу данных только для того, чтобы забыть, какие столбцы какие? Freeze Panes — вот ответ.Вы можете закрепить только верхнюю строку, первый столбец или любое их количество. Определите столбцы и строки области, которую вы хотите зафиксировать. Затем выберите ячейку справа от этих столбцов и под этими строками. Перейдите на вкладку «Просмотр» и закрепите области в разделе «Окно». Alt W F — это ярлык.

F4 (10 минут на обучение)

Есть два особенно приятных способа использования F4 в Excel. Первый — при создании абсолютной ссылки: F4 переключает вас через различные параметры.Второй вариант, о котором мало кто знает, но он может серьезно повысить продуктивность работы с Excel. F4 повторяет ваше последнее действие, если возможно. Например, если вы только что применили границу к одной ячейке, используйте F4, чтобы применить ее к другим.

CTRL + стрелки (5 минут на обучение)

Если вы обнаружили, что пролистываете набор данных, чтобы добраться до его нижней части, остановитесь прямо сейчас и начните использовать Ctrl + клавиши со стрелками ! Этот простой ярлык приведет вас прямо к концу данных в столбце или строке, которые вы используете.Комбинируйте его с Ctrl, Shift, чтобы выделить / выделить большие области данных за секунды.

Предупреждение: если у вас есть пробелы в ваших данных, это просто приведет вас к первому пробелу. Поэтому, если вы хотите быстро добраться до сути, выберите столбец данных, в котором нет пробелов.

Используйте лишь несколько из этих десяти предметов, и вы сможете изменить свой обычный рабочий день. Если вы хотите помочь обосновать бизнес-решения, основанные на данных, на высоком уровне или просто вернуться домой к своей семье раньше, овладение правильными функциями Excel — это быстрый и простой способ максимизировать вашу продуктивность.

Что такое функция Excel // Глоссарий Excel // PerfectXL

Но есть сотни других предустановленных формул, предлагаемых Excel:

АБС
ACCRINT
ACCRINTM
ACOS
ACOSH
ACOT
ACOTH
АДРЕС
СОВОКУПНАЯ
AMORDEGRC
AMORLINC
и
ARABIC
ОБЛАСТИ
ASC
ASIN
ASINH
ATAN
ATAN2
ATANH
AVEDEV
СРЕДНЕСТАТИСТИЧЕСКИЕ
СРЗНАЧА
СРЕСЛИ
AVERAGEIFS
BAHTTEXT
BASE
BESSELI
BESSELJ
BESSELK
BESSELY
BETA.DIST
BETA.INV
BETADIST
BETAINV
BIN2DEC
BIN2HEX
BIN2OCT
BINOM. CEILING.PRECISE
CELL
CHAR
CHIDIST
CHIINV
CHISQ.DIST
CHISQ.DIST.RT
CHISQ.INV
CHISQ.INV.RT
CHISQ.TEST
CHITEST
CHOOSE 9230 COOSE 9230 COOSE
COOSE
COOSE 9230 COOSE
COOSE 9230 COOSE
COOSE
COOSE 9230 COOSE
COOSE 9230 COOSE 9230 COOSE
COOSE
COOSE
COOSE
COOSE 9230 COOSE
COOL COMBINA
COMPLEX
CONCATENATE
CONFIDENCE
CONFIDENCE.NORM
CONFIDENCE.T
CONVERT
CORREL
COS
COSH
СОТ
COTH
COUNT
COUNTA
СЧИТАТЬПУСТОТЫ
COUNTIF
COUNTIFS
ДНЕЙКУПОНДО
ДНЕЙКУПОН
COUPDAYSNC
COUPNCD
COUPNUM
COUPPCD
COVAR
COVARIANCE.P
COVARIANCE.S
КРИТБИНОМ
ЦОК
CSCH
CUBEKPIMEMBER
CUBEMEMBER
КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА
CUBERANKEDMEMBER
CUBESET
КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ
CUBEVALUE
CUMIPMT
CUMPRINC
ДАТА
ДАТАЗНАЧ
DAVERAGE
ДЕНЬ
ДНЕЙ
DAYS360
DB
DBCS
DCOUNT
DCOUNTA
DDB
DEC2BIN
DEC2HEX
DEC2OCT
DECIMAL
СТЕПЕНИ
DELTA
DEVSQ
DGET
DISC
DMAX
DMIN
ДОЛЛАР
DOLLARDE
DOLLARFR
DPRODUCT
DSTDEV
DSTDEVP
DSUM
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
DVAR
DVARP
EDATE
ЭФФЕКТ
ENCODEURL
EOMONTH
ERF
ERF.PRECISE
ERFC
ERFC.PRECISE
ERROR.TYPE
EUROCONVERT
EVEN
EXACT
EXP
EXPON.DIST
EXPONDIST
F.DIST
F.DIST.RT
F.INV
F.INV.RT
F.INV
F.INV.RT
F.INV
F.INV.RT ФАКТ
FACTDOUBLE
FALSE
FDIST
FILTERXML
FIND, FINDB
FINV
FISHER
FISHERINV
FIXED
ПОЛ
FLOOR.MATH
FLOOR.PRECISE
ПРОГНОЗ
FORMULATEXT
ЧАСТОТЫ
FTEST
FV
FVSCHEDULE
ГАММА
GAMMA.DIST
GAMMA.INV
ГАММАРАСП
ГАММАОБР
GAMMALN
GAMMALN.PRECISE
GAUSS
НОД
GEOMEAN
ПОРОГ
GETPIVOTDATA
РОСТ
HARMEAN
HEX2BIN
HEX2DEC
HEX2OCT
HLOOKUP
ЧАС
HYPERLINK
HYPGEOM.DIST
HYPGEOMDIST
IF
IFERROR
IFNA
IMABS
IMAGINARY
IMARGUMENT
IMCONJUGATE
IMCOS
IMCOSH
IMCOT
IMCSC
IMCSCH
IMDIV
IMEXP
IMLN
IMLOG10
IMLOG2
IMPOWER
IMPRODUCT
IMREAL
IMSEC
IMSECH
IMSIN
IMSINH
IMSQRT
IMSUB
IMSUM
IMTAN
INDEX
INDIRECT
INFO
INT
INTERCEPT
INTRATE
IPMT
IRR
ISBLANK
ISERR
ISERROR
ISEVEN
ISFORMULA
ISLOGICAL
ISLOGICAL
ISLOGICAL
ISLOGICAL.ПОТОЛОК
ISODD
ISOWEEKNUM
ISPMT
ISREF
ISTEXT
KURT
БОЛЬШОЙ
LCM
ЛЕВЫЙ, LEFTB
LEN, LENB
ЛИНЕЙН
LN
LOG
ЛИНЕЙН
ЛИСТ
ЛОГ НИЖНИЙ
MATCH
MAX
MAXA
MDETERM
MDURATION
MEDIAN
MID, MIDB
MIN
MINA
MINUTE
MINVERSE
MIRR
MMULT
MOD
MODE
MODE.MULT
MODE.SNGL
MONTH
MROUND
MULTINOMIAL
MUNIT
N
NA
NEGBINOM.DIST
NEGBINOMDIST
NETWORKDAYS
NETWORKDAYS.INTL
NOMINAL
NORM. NORMINV
NORMSDIST
NORMSINV
НЕ
NOW
NPER
NPV
NUMBERVALUE
OCT2BIN
OCT2DEC
OCT2HEX
ODD
ODDFPRICE
ODDFYIELD
ODDLPRICE
ODDLYIELD
OFFSET
ИЛИ
PDURATION
Pearson
PERCENTILE
процентили.EXC
PERCENTILE.INC
PERCENTRANK
PERCENTRANK.EXC
PERCENTRANK.INC
PERMUT
PERMUTATIONA
PHI
ФОНЕТИЧЕСКИЙ
PI
PMT
POISSON
POISSON.DIST
МОЩНОСТИ
PPMT
ЦЕНА
PRICEDISC
PRICEMAT
PROB
ПРОДУКТ
PROPER
PV
КВАРТИЛЬ
КВАРТИЛЬ.EXC
КВАРТИЛЬ.INC
ЧАСТИЧНЫЙ
РАДИАНЫ
РАНД
СЛУЧАЙНОМ МЕЖДУ
РАНГ
РАНГ.СРЕДНИЙ
РАНГ.EQ
СТАВКА
ПОЛУЧЕНО
РЕГИСТР.ID
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬB
ПОВТОР
ВПРАВО, B
ROMAN
КРУГЛЫЙ
КРУГЛЫЙ ВНИЗ
КРУГЛЫЙ
ROW
ROWS
RRI
RSQ
RTD
ПОИСК, ПОИСК 9230 SECUM 9230E
SECO 9230I УСТАНОВИТЬ 9230 SECUM 9230 ВХОД
SINH
SKEW
SKEW.P
SLN
SLOPE
SMALL
SQL.REQUEST
SQRT
SQRTPI
STANDARDIZE
STDEV
STDEV.P
STDEV.S
STDEVA
STDEV.S
STDEVA
STDEVS
STDEVA
STDEVP
STDEVP

STDEVP SUMIFS
SUMPRODUCT
SUMSQ
SUMX2MY2
SUMX2PY2
SUMXMY2
SYD
T
T.DIST
T.DIST.2T
T.DIST.RT
T.INV
T.INV.2T
T.TEST
TAN
TANH
TBILLEQ
TBILLPRICE
TBILLYIELD
TDIST
ТЕКСТ
ВРЕМЯ
TIMEVALUE
TIMEVAL TRANSPOSE
TREND
ОТДЕЛКА
TRIMMEAN
TRUE
TRUNC
TTEST
ТИП
UNICHAR
UNICODE
ВЕРХНИЙ
ЗНАЧЕНИЕ
VAR
VAR.P
VAR.S
VARP
VARP
VARP
VARP

VARP
VARP
VARP

VARP
VARP
ВЕЙБУЛЛ
ВЕЙБУЛЛ.DIST
WORKDAY
WORKDAY.INTL
XIRR
XNPV
XOR
YEAR
YEARFRAC
YIELD
YIELDDISC
YIELDMAT
Z.TEST
ZTEST

5 мощных функций Excel, облегчающих работу

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер.Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода руководителем проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Прекратите отвлекаться и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который вам поможет. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как повысить продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4.Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что делаете)

Наслаждение тем, что вы делаете, — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы оставаться мотивированным к тому, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто так делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие.Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой.В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно.WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17.Напишите в календаре свои самые важные задачи и задачи.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или отдавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, «Руководство для мечтателей по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Как все сделано

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.Научитесь быстро читать

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом подробнее здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и более эффективной работой и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы выучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшего сосредоточения

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного подключения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Фото: Pexels через pexels.com

.