Где находится в ворде разметка страницы: Изменение полей в документе Word

Содержание

Где находится разметка страницы в ворде 2016

Вы можете обнаружить, что по умолчанию настройки разметки страницы в Word не достаточны для документа, который вы хотите создать. В этом случае вы захотите поменять эти настройки. Например, если вы печатаете на бумаге другого формата, то захотите изменить размер страницы документа в соответствии с бумагой. Кроме того, вы можете изменить форматирование страницы в зависимости от типа создаваемого документа.

В этом уроке вы узнаете, как изменить ориентацию страницы, размер страницы и поля страницы.

Word предлагает различные варианты разметки страницы и параметры форматирования, которые влияют на то, как содержимое документа отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер страницы и поля, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел документ.

Чтобы изменить ориентацию страницы:
  1. Выберите вкладку Разметка страницы.
  2. Кликните по команде Ориентация в группе Параметры страницы.
  3. Для изменения ориентации кликните по одному из вариантов: Книжная или Альбомная.

Альбомная означает, что страница будет ориентирована горизонтально, а Книжная – вертикально.

Чтобы изменить размер страницы:
  1. Выберите вкладку Разметка страницы.
  2. Кликните по команде Размер, появится выпадающее меню. Текущий размер страницы выделен.
  3. Кликните по нужному вам размеру. Размер страницы документа изменится.
Чтобы отформатировать поля страницы:
  1. Выберите вкладку Разметка страницы.
  2. Кликните по команде Поля, появится выпадающее меню. Вариант Обычные выбирается по умолчанию.
  3. Кликните по варианту с ранее заданными размерами полей, который вам подходит.
Чтобы использовать настраиваемые поля:
  1. На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля.
  2. Выберите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите размеры полей для каждой стороны страницы и нажмите OK.

Диалоговое окно «Параметры страницы»

Чуть выше вы узнали, как открыть диалоговое окно Параметры страницы из выпадающего меню команды Поля. Когда вы более глубоко познакомитесь с Word, вы можете заметить, что диалоговое окно «Параметры страницы» вам может понадобиться гораздо чаще, чтобы настраивать поля и другие параметры. Для того, чтобы открыть окно быстрее, вы можете воспользоваться ярлыком, который удобно расположен на вкладке Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

В диалоговом окне » Параметры страницы » нажмите кнопку по умолчанию .

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету > поля.

Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

Нажмите кнопку Да.

См. также

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

Перейдите к макету > поля.

Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word Online.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

  • Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
  • Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
  • Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
  • Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
  • Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
  • Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Как в Ворде сделать поля страницы: подсказки от профи

Поля – это неотъемлемая часть стандартного форматирования документа. Помимо отступов существуют еще и такие инструменты для форматирования, как шрифт, размер шрифта, его начертание, изменения цвета текста, регистр, расстановка заголовков, колонтитулов и многие другие важные мелочи.

Но со всеми параметрами можно легко разобраться и в целом понятно, зачем они нужны. А вот поля в документе? Что это? Зачем они? Почему так важно правильно их настроить? Совершенно непонятная функция, верно?

Так вот, в этой статье вы узнаете, где и с помощью каких инструментов можно настроить отступы, какую роль они играют в документе и что будет, если расставлять их в уже готовом документе.

Мы расскажем вам о зеркальных полях и когда они нужны, покажем на примерах, как расставлять поля разными способами. А еще мы поделимся, как проставить поля в документах разных версий Ворда с подробными инструкциями.

После прочтения нашей статьи этот вопрос навсегда прояснится, а если вы еще и сохраните статью – то инструкция по настройке полей несколькими разными способами всегда будет при вас.

Что такое поля в Ворде

Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.

Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.

Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.

Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.

Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см – 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).

Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.

Полезные ссылки: Фрирайтинг: что это такое и как им пользоваться, Что такое лонгрид, Ребрендинг что это такое простыми словами.

Зачем нужны поля в Ворде

Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.

Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.

С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).

Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.

Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.

Что можно размещать на полях в Ворде

На верхних и нижних полях можно разместить колонтитулы, а на боковых – разметки, замечания, комментарии или вставить графические объекты. Если размер, который установлен на данный момент, вас не устраивает – их легко изменить и подогнать под ваши требования.

Сделать это можно несколькими разными способами – из панели управления, сдвинув линейку или вписав необходимые вам поля вручную.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.

  • В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:

  • Выберите опцию «Файл».
  • Перейдите в «Параметры страницы».
  • Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
  • Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
  • Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
  • Нажмите «ОК».

Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.

Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.

Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.

Инструкция в картинках

Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.

Шаг 1:
Шаг 2:

Альтернативный метод

Шаг 1:
Шаг 2:

Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):

  • Пройдите во вкладку «Макет» или «Разметка страницы»
  • Перейдите во вкладку «Разметка полей».
  • Пройдите в раздел «Несколько страниц».
  • Выберите «Зеркальные».
  • Нажмите «ОК».

Готово! Нужные поля были применены ко всему документу или его части и форматирование успешно было проведено.

Полезные лайфхаки: Как написать статью в Яндекс Дзен, Расставить знаки препинания онлайн в тексте автоматически, Как повысить оригинальность текста.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

  • Пройдите во вкладку «Параметры страницы».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Выберите нужный вам вариант.
  • Нажмите «ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

  • В панели управления выберите вкладку «Поля».
  • Пройдите в «Настраиваемые поля».
  • Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
  • Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Итог

Настройка полей в Ворде – занятие совсем несложное, если знать как быстро и просто справляться с этой задачей. Мы рассказали вам подробно о пользе этой функции и дали несколько советов от профи о том, как сделать в Ворде поля страницы и по максимуму упростить их настройку. Надеемся, что наша статья была вам полезной и больше вопросов по этой теме у вас не осталось.

С уважением, Наталья Хортоломей
специально для проекта proudalenku.ru

Нумерация страниц в Microsoft Word

  • Содержание статьи

Практически каждому, кто сталкивается с необходимостью набора или редактирования текста знаком текстовый редактор Microsoft Word. Достаточно удобная и во многом интуитивно понятная программа. Тем не менее, иногда возникают вопросы при решении самых простых и рутинных и задач. Один из таких примеров – нумерация страниц в документе (т.е. простановка номеров страниц в документе), т.к. довольно часто бывает необходимо начать нумеровать страницы не только с 1 страницы, но и со 2 или даже с 3. На первый взгляд ничего сложного в этом нет, но и здесь есть свои тонкости. Их мы и рассмотрим далее на примерах разных версий Microsoft Word.

Нумерация с первой страницы

Здесь все элементарно. Переходим на вкладку Вставка, нажимаем на кнопку Номер страницы и выбираем подходящий вариант размещения номера страницы: вверху, внизу, посередине, с краю и т.п.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация с первого листа с заданного номера страницы

Иногда начать нумерацию требуется не с 1, а с другой цифры. Тоже ничего сложного. В той же вкладке, где находится вставка номера страницы, выбираем Формат номеров страниц, в пункте начать с указываем нужный номер первой страницы, например «5».

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Однако следует иметь ввиду, что нумерацию Word начинает с начала документа.

То есть, заданный номер страницы (в нашем примере «5»)  будет присвоен странице, которая по факту является первой в документе. Способ как начать нумерацию с заданного номера страницы с любой страницы документа будет отдельно рассмотрен ниже.

Нумерация без титульного листа со 2-ой страницы

Часто в документах первый лист является титульным и его нумеровать не нужно. Для того чтобы первый лист не был пронумерован сначала ему необходимо присвоить особый колонтитул. Для этого щелкаем дважды правой кнопкой мыши в области колонтитула первого листа и в появившейся вверху вкладке Работа с колонтитулами Конструктор ставим галочку в пункте Особый колонтитул для первой страницы.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация документа при этом все равно будет производиться с учетом первого титульного листа, но на нем можно будет удалить номер страницы вручную в поле колонтитула. Номера остальных страниц при этом останутся на месте, начиная со второго листа, имеющего номер страницы «2».

Нумерация без титульного листа с 1-ой страницы

Рассмотрим теперь случай, когда, как и в предыдущем варианте, нумерацию необходимо произвести со второго листа документа, но при этом нужно чтобы этот второй лист являлся 1-ой страницей. Для этого производим те же действия, что описаны выше: присваиваем первому листу особый колонтитул, поставив галочку в соответствующем месте на вкладке Конструктор работы с колонтитулами. Удаляем вручную номер страницы на первом листе. А теперь чтобы второй лист документа имел номер страницы «1», переходим во вкладку Вставка ⇒ Номер страницыФормат номеров страниц и ставим в пункте нумерация страниц с «0».

Теперь первый лист документа имеет номер страницы «0» (он у нас не отображается на первом листе, так как мы убрали на нем номер страницы), а второй лист имеет номер страницы «1».

Нумерация с произвольного листа с заданного номера страницы

А теперь усложним задачу – представим, что нумерацию документа нужно начать не с 1-го, а, допустим, 3 листа (с 4, 5 или любого другого) и с любого заданного номера страницы. Этот вариант вызывает обычно больше всего вопросов, так как никаких очевидных вариантов для его осуществления на панели инструментов нет. Тем не менее, и эта задача выполнима. Для этого придется прибегнуть к вспомогательным функциям – будем использовать разрывы разделов в документе.

  1. Чтобы удобней было работать необходимо включить отображение скрытых символов форматирования. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов во вкладке Главная.

    Microsoft Word 2007

    Microsoft Word 2010

    Microsoft Word 2016

    Microsoft Word 2019

  2. Ставим курсор в конец страницы последнего листа из тех, что мы нумеровать НЕ собираемся. Переходим  на панели инструментов на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы нажимаем на кнопку Разрывы. В развернувшемся меню выбираем вариант разрыва раздела  Следующая страница.

    Microsoft Word 2007

    Microsoft Word 2010

    Microsoft Word 2016

    В Word 2016 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет

    Microsoft Word 2019

    В Word 2019 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет

    В конце страницы, где был установлен курсор, появится обозначение разрыва раздела.

    Обратите внимание, что установиться разрыв должен обязательно в конце страницы, а не в середине текста.

    Теперь документ разделен на 2 раздела, которые можно редактировать независимо друг от друга, в частности устанавливать разные колонтитулы.

  3. Щелкаем дважды правой кнопкой мыши в поле колонтитула на странице, следующей за страницей с разрывом раздела (это будет первая пронумерованная страница в документе). В появившейся на панели инструментов вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в разделе Переходы нажимаем на кнопку Как в предыдущем разделе.

    Microsoft Word 2007

    Microsoft Word 2010

    Microsoft Word 2016

    Microsoft Word 2019

    По умолчанию эта функция была включена и нажатием кнопки мы ее отключили, что позволяет в новом разделе установить свои колонтитулы, в нашем случае нумерацию страниц.

    Отключать функцию форматирования колонтитулов как в предыдущем разделе следует в поле именно того колонтитула, в котором планируется вставить номер страницы. Если, например, нажмете кнопку Как в предыдущем разделе для верхнего колонтитула, а потом выберите вставку номера страниц на нижнем, то ничего не получится.

  4. Для нового раздела делаем вставку номеров страниц, как было описано в начале статьи. Автоматически страницы пронумеруются все равно начиная с первой в документе, и первая страница в новом разделе будет иметь порядковый номер относительно всего документа, но это легко исправить в формате номеров страниц, задав необходимый номер, с которого требуется начать нумерацию (как было описано выше).

Отдельные страницы без нумерации в документе

Также описанное выше отключение связи между разделами удобно использовать, если нужно вставить страницу с другой ориентацией посреди документа, например, чертеж или график в альбомной ориентации, который нумеровать не нужно. На такой странице можно удалить номер страницы в поле колонтитула вручную, а на последующих страницах снова вставить, так как у них будет независимое форматирование колонтитула.

Удаление страниц в документе

Удалить номера страниц в документе можно в том же разделе формата колонтитулов, в котором их вставляют в документ: вкладка Вставка ⇒ раздел Колонтитулы ⇒  нажимаем на Номер страницы и в меню выбираем Удалить номера страниц.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Альтернативный метод: войдя в поле колонтитула, дважды кликнув правой кнопкой мыши, вручную стереть значение номера страницы.

При этом удаляется не только номер конкретной страницы, а все номера страниц в документе.

За исключением выше рассмотренного случая, когда документ разделен на разделы с независимым форматированием колонтитулов. В этом случае удалятся номера страниц, относящиеся непосредственно к разделу, в котором установлен курсор при выборе функции удаления страниц.

Заключение

Мы рассмотрели основные способы нумерации страниц документа в Microsoft Word, надеемся, информация была полезна. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Microsoft Word для начинающего пользователя

Главная / Офисные технологии /
Microsoft Word для начинающего пользователя / Тест 1

Упражнение 1:


Номер 1

Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить щелчком на ее значке при стандартной настройке мыши

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 2

В окне Word отсутствуют Панели инструментов "Стандартная" и "Форматирования". Чтобы их восстановить, надо

Ответ:

&nbsp(1) использовать клавишу Esc&nbsp

&nbsp(2) зайти в меню Правка&nbsp

&nbsp(3) нажать на клавиши Ctrl + Esc&nbsp

&nbsp(4) зайти в меню Вид&nbsp


Номер 3

Если в окне Word отсутствуют прокрутки, надо выполнить команду Параметры. Ее можно найти

Ответ:

&nbsp(1) с помощью клавиши Esc&nbsp

&nbsp(2) с помощью клавиш Ctrl + Esc&nbsp

&nbsp(3) в меню Вид&nbsp

&nbsp(4) в меню Сервис&nbsp


Номер 4

Укажите основные режимы окна Word

Ответ:

&nbsp(1) структура&nbsp

&nbsp(2) обычный&nbsp

&nbsp(3) электронный документ&nbsp

&nbsp(4) разметка страницы&nbsp

&nbsp(5) главный документ&nbsp


Номер 5

Если экран представляет собой сплошной чистый "лист" бумаги, поля которого не отображаются, то Word находится в режиме "Разметка страницы"

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 6

Непечатаемый символ "¶" показывает конец абзаца

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Упражнение 2:


Номер 1

Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить двойным щелчком на ее значке при стандартной настройке мыши

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 2

В окне Word отсутствует Линейка. Чтобы ее восстановить, надо

Ответ:

&nbsp(1) нажать на клавишу Esc&nbsp

&nbsp(2) зайти в меню Правка&nbsp

&nbsp(3) нажать на клавиши Ctrl + Esc&nbsp

&nbsp(4) зайти в меню Вид&nbsp


Номер 3

Если в окне Word отсутствует строка состояния, надо выполнить команду Параметры. Ее можно найти

Ответ:

&nbsp(1) нажав на клавишу Esc&nbsp

&nbsp(2) в меню Вид&nbsp

&nbsp(3) нажав на клавиши Ctrl + Esc&nbsp

&nbsp(4) в меню Сервис&nbsp


Номер 4

При вводе текста лучше перевести Word в режим

Ответ:

&nbsp(1) главный документ&nbsp

&nbsp(2) обычный&nbsp

&nbsp(3) электронный документ&nbsp


Номер 5

Если экран представляет собой сплошной чистый "лист" бумаги, поля которого не отображаются, то Word находится в режиме "Обычный"

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 6

Символ "¶" показывает

Ответ:

&nbsp(1) конец документа&nbsp

&nbsp(2) конец абзаца&nbsp

&nbsp(3) конец слова&nbsp


Упражнение 3:


Номер 1

Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить через меню Пуск

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 2

В окне Word панели инструментов можно перетаскивать

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 3

Если в окне Word отсутствуют прокрутки, надо выполнить команду Параметры. Ее можно найти

Ответ:

&nbsp(1) нажав на клавишу Esc&nbsp

&nbsp(2) в меню Вид&nbsp

&nbsp(3) нажав на клавиши Ctrl + Esc&nbsp

&nbsp(4) в меню Сервис&nbsp


Номер 4

В режиме "Обычный" в окне Word находится

Ответ:

&nbsp(1) одна линейка&nbsp

&nbsp(2) две линейки&nbsp


Номер 5

Если экран Word представляет собой "лист" с полями вокруг него, то Word находится в режиме "Обычный"

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 6

Непечатаемый символ "¶" показывает конец строки

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Упражнение 4:


Номер 1

Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить, открыв ее документ

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 2

Если кнопки на панелях инструментов в окне Word сильно мелкие, надо выполнить команду Настройка. Ее можно найти

Ответ:

&nbsp(1) нажав на клавишу Esc&nbsp

&nbsp(2) нажав на клавиши Ctrl + Esc&nbsp

&nbsp(3) в меню Вид&nbsp


Номер 3

Панели инструментов в окне Word обычно расположены

Ответ:

&nbsp(1) внизу&nbsp

&nbsp(2) вверху&nbsp

&nbsp(3) справа&nbsp

&nbsp(4) слева&nbsp


Номер 4

Сколько линеек присутствует в окне Word, если оно находится в режиме "Разметка страницы"

Ответ:

&nbsp(1) одна&nbsp

&nbsp(2) две&nbsp


Номер 5

Если окно Word представляет собой "лист" с полями вокруг него, то оно находится в режиме "Разметка страницы"

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 6

Непечатаемый символ "¶" показывает конец документа

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Упражнение 5:


Номер 2

Какой кнопке соответствует команда Сохранить в меню Файл

Ответ:
&nbsp(1) &nbsp

&nbsp(2) &nbsp

&nbsp(3) &nbsp


Номер 3

Если вы в первый раз выполняете сохранение документа, то диалог "Сохранение документа" предлагает сохранить его в папку

Ответ:

&nbsp(1) Program Files&nbsp

&nbsp(2) Мои документы&nbsp

&nbsp(3) в вашу папку&nbsp


Номер 4

В диалоге "Сохранение документа" папка, куда будет сохраняться документ, выбирается из списка:

Ответ:

&nbsp(1) тип файла&nbsp

&nbsp(2) имя файла&nbsp

&nbsp(3) папка&nbsp


Номер 5

Если вы находитесь в окне программы, например, Word, то создать новый документ можно, щелкнув на кнопке

Ответ:
&nbsp(1) &nbsp

&nbsp(2) &nbsp

&nbsp(3) &nbsp


Номер 6

Создав новый документ Word (как и документ любого приложения Windows), надо

Ответ:

&nbsp(1) начать работать с документом&nbsp

&nbsp(2) щелкнуть на кнопке &nbsp

&nbsp(3) щелкнуть на кнопке &nbsp


Упражнение 6:


Номер 1

Какая из кнопок сохраняет документ?

Ответ:
&nbsp(1) &nbsp

&nbsp(2) &nbsp

&nbsp(3) &nbsp


Номер 2

Щелкнуть на кнопке   равносильно тому, что в меню Файл выполнить команду

Ответ:

&nbsp(1) открыть&nbsp

&nbsp(2) сохранить&nbsp

&nbsp(3) закрыть&nbsp


Номер 3

Если вы в первый раз выполняете сохранение документа, то диалог "Сохранение документа" предлагает сохранить его в папку Windows

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 4

В диалоге "Сохранение документа" имя документа вводится в поле списка

Ответ:

&nbsp(1) тип файла&nbsp

&nbsp(2) папка&nbsp

&nbsp(3) имя файла&nbsp


Номер 5

Команде Создать в меню Файл соответствует кнопка

Ответ:
&nbsp(1) &nbsp

&nbsp(2) &nbsp

&nbsp(3) &nbsp


Номер 6

При сохранении очередного документа диалог "Сохранение документа" предложит папку

Ответ:

&nbsp(1) Мои документы&nbsp

&nbsp(2) Windows&nbsp

&nbsp(3) с которой до этого работали&nbsp


Упражнение 7:


Номер 1

Возможность работать одновременно с несколькими документами  называется многооконный интерфейс

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 2

Переход между окнами документов осуществляется через меню Вид

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 3

Максимальное число документов, одновременно работающих в программе, не ограничено ничем

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 4

Команда Новое в меню Окно

Ответ:

&nbsp(1) создает новый документ&nbsp

&nbsp(2) открывает существующий документ&nbsp

&nbsp(3) создает дубль текущего окна&nbsp


Номер 5

Команда Упорядочить все в меню Окно показывает окно активного документа

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 6

Команда Разделить в меню Окно делит окна всех документов, работающих в программе

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Упражнение 8:


Номер 1

Возможность работать одновременно с несколькими документами  называется

Ответ:

&nbsp(1) многооконный интерфейс&nbsp

&nbsp(2) многоканальный режим&nbsp

&nbsp(3) многофункциональный подход&nbsp


Номер 2

Переход между окнами документов осуществляется через меню

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Вид&nbsp

&nbsp(3) Окно&nbsp

&nbsp(4) Правка&nbsp


Номер 3

Сколько документов одновременно может находиться в Word?

Ответ:

&nbsp(1) три&nbsp

&nbsp(2) сколько хочу&nbsp

&nbsp(3) столько, сколько «позволит» Word&nbsp


Номер 4

Команда Упорядочить все в меню Окно показывает

Ответ:

&nbsp(1) окно активного документа&nbsp

&nbsp(2) окна всех документов&nbsp

&nbsp(3) окно последнего открытого документа&nbsp


Номер 5

Команда Новое в меню Окно создает новый документ

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp


Номер 6

Команда Разделить в меню Окно

Ответ:

&nbsp(1) делит окна всех документов&nbsp

&nbsp(2) делит окно активного документа&nbsp


Как в ворде 7 сделать разметку страницы : Радиосхема.ру

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

Рис. 5.14. Режим разметки страницы

Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages), названия которых не требуют дополнительных пояснений.

Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.

  1. Выберите команду Файл > Параметры страницы (File > Page Setup).
  2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги (Paper Size), которая показана на рис. 5.15.
  3. В списке Размер бумаги (Paper Size) выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.
  4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой (Custom Size) и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина (Width) и Высота (Height).

Рис. 5.15. Параметры страницы

  1. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля (Margins), которая показана на рис. 5.16.
  2. В счетчики Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) и Правое (Right) введите ширину полей страницы.
  3. С помощью переключателя Ориентация (Orientation) окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

Рис. 5.16. Настройка полей

  1. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц: (Multiple Pages) выберите Зеркальные поля (Mirror Margins). Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе 2 страницы на листе (2 Pages Per Sheet) на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец (Preview) отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

  1. Раскройте вкладку Источник бумаги. В разделе Различать колонтитулы: с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.
  2. Щелчком на кнопке О К закройте окно диалога параметров страницы.
  3. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.
  4. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц (Insert > Page Numbers). Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

  1. С помощью раскрывающегося списка Положение (Position) укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание (Alignment) выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.
  2. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице (Show Number On First Page).
  3. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат (Format) и настройте параметры окна диалога Формат номера (Page Number Format).
  4. Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.
  5. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer).
  6. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул (Header).
  7. Введите в нем текст Это верхний колонтитул. Теперь в верхнем поле каждой страницы будет выведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому не нужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer).

Рис. 5.18. Редактирование колонтитулов

  1. Щелкните в прямоугольнике Нижний колонтитул (Footer).
  2. В панели Колонтитулы (Header And Footer) щелкните на кнопке Вставить авто текст (Insert AutoText).
  3. Выберите в раскрывающемся меню пункт Полное имя файла (Filename And Path). Теперь вы не забудете, как называется файл, в котором хранится источник распечатанного текста. Имя этого файла появится в нижнем колонтитуле каждой страницы. Если вы переименуете файл документа или переместите его в другую папку, то при следующем открытии документа в нижнем колонтитуле появится уже новое имя файла. Панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer) позволяет-таюке вставлять в колонтитулы дату и время последнего обновления документа, дату печати документа, имя автора и другую информацию.
  4. Чтобы закрыть режим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть (Close) панели инструментов Колонтитулы (Header And Footer). Иногда, просмотрев документ в режиме разметки страницы, вы можете остаться недовольны тем, как Word разбил текст на страницы. В этом случае вручную вставьте в текст дополнительные разрывы страниц.
  5. Поместите курсор в ту точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка > Разрыв (Insert > Break). Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.19. В нем верхний переключатель позволяет из трех положений выбрать тип разрыва. Нижний переключатель позволяет вставить метку начала следующего раздела и выбрать, как должен располагаться раздел: с начала следующей страницы, с четной, с нечетной или без разрыва страницы.

Рис. 5.19. Вставка разрыва

  1. Выберите положение переключателя Новую страницу (Page Break).
  2. Затем щелкните на кнопке ОК. Текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало следующей страницы, а конец текущей страницы останется пустым.

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ (View > Web Layout), является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Если вы пользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-страниц, вместо режима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом электронного документа. В этом случае после преобразования в формат HTML не произойдет потери назначенного форматирования. Например, на web-странице невозможно разместить текст в несколько столбцов (если не пользоваться таблицами), поэтому режим просмотра электронного документа игнорирует такое форматирование, четко следуя стандартам HTML.

Запись формата HTML в Office XP выполняется без ошибок, а полученная web-страница точно повторяет вид исходного электронного документа.

Чтобы сформировать web-страницу, достаточно выбрать команду Файл >Сохранить как веб-страницу (File > Save As Web Page) и в окне диалога Сохранение документа (Save As) ввести имя HTML-файла. Полученную web-страницу можно продолжать модифицировать как в Word, так и в любом web-редакторе.

Обратите внимание, что после преобразования в web-страницу или после открытия файла формата HTML в меню Вид (View) появляется новая команда Источник HTML (HTML Source), выбор которой открывает окно с исходным HTML-кодом, формирующим редактируемый документ.

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

  • линейку;
  • сетку;
  • область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

В режиме Разметка страницы (рис. 2.54) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.

Рис. 2.54. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Сначала разметка

Сначала разметка Так как мы приверженцы семантики, то разметка для меню будет состоять из обыкновенного списка.

Разметка

Разметка

1 big

Старый способ: дополнительная разметка

Старый способ: дополнительная разметка Как это сделать? В начале 2008 года в статье для Think Vitamin Пол Аннетт написал о приемах, которые он использовал для создания эффекта параллакса именно на сайте Silverback (http://bkaprt.com/css3/10/)[13].Чтобы наслоить отдельные PNG одну поверх другой, нужно

Разметка для простой формы регистрации

Разметка для простой формы регистрации В терминах HTML эта небольшая форма очень проста: всего лишь несколько полей ввода, подписи к ним и кнопка «подписаться». Your Name

Как открыть параметры страницы в Microsoft Word 2007

Как открыть параметры страницы в Microsoft Word 2007

Создание любого документа начинается с изменения параметров страницы, так как мы должны придерживаться стандартных требований к размерам полей, отступов и интервалов.
Чтобы документы выглядели солидно, нужно уметь менять параметры страницы.
В общем узнаем о тех настройках Microsoft Word 2007 которые обязательно пригодятся. Так же статья будет полезна тем, кто хочет разобраться, как открыть окно – «параметры страницы», не только в Microsoft Word 2003, но и в Microsoft Word 2007.

Находим настройки параметров страницы

Разберем пошагово куда нужно нажимать чтобы добраться до окна «Параметры страницы».
I. Если речь идет о Microsoft Word 2003, то там все просто (потому, что уже 100 раз проделано) – нужно нажать «Файл» — «Параметры страницы»

II. В Microsoft Word 2007 можно сделать так:
1. Переходим на закладку «Разметка страницы»
2. Нажимаем на непримечательную стрелочку 🙂
3. В окне параметры страницы переходим на закладку «Поля»

А в Microsoft Word 2007 можно сделать так

III. Нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», затем на кнопку «Поля» и выбрать «Настраиваемые поля».

Все, теперь можно менять размеры полей.
Иногда требуется менять расположение листа с вертикального на горизонтальное, чтобы расположить таблицы горизонтально, — в настройках параметров страницы вы можете ставить лист горизонтально или вертикально.

Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей

Сообщения по теме:

Комментарии (12)

  1. wer 06.06.2011 #

Спасибо в экселе все делается так же как и на последнем изображении

скажите пожалуйста я делаю нормоконтроль дипломной, у меня по параметрам низ 2.5 я в параметрах ставлю , но в самом тексте когда листаешь где то 2.5 а где то снизу больще , 3см получается , сделала автоматич расстановку перегосов и все равно не получается. по норме в универе не проходит когда меришь линейкой . не знаю как быть а диплом нужно сдавать в срочнрм порядке помогите . ворд 2007

салтанат, внизу может больше получиться из-за картинок и их отступов, из-за интервалов. Попробуйте включить отображение непечатаемых символов (буква Пи на закладке «Главная») и удалить лишние строки и пробелы.

помогите пожал. у меня стоит ворд 2007 делаю дипломную там свой нормоконтроль. по норме в параметрах страг снизу должно быть 2.5 . в параметрах ставлю низ 2.5 но когда начинаешь листать текст дипломной где то 2.5 а где то предложение перескакивает на др страницу и получается не 2.5 а больше где то 3 хотя сбоку справа на линейке 2.5. и когда распечптываешь у нас линейкой прям измеряют в универе на каких то страниах рравильно а на каких то больще чем 2.5 . что делать. диплом ужн на носу а нормоконроль сдать не могу

салтанат, не в курсе ваших требований, но если последнюю строку выделить и для нее отступ сделать 2,5 интервала, то уже ближе получается к низу, — значит все-таки проблема в интервалах и расстоянии между строками.
Когда строка не помещается, она переносится на новый лист, а Вы получаете внизу свои 3 см.
Но попробовать можно, — где-то чуть уменьшить интервалы между строчками или сделать разрывы на страницах и для отдельных страниц выставить параметры отступа от низа, меньше чем 2см, тогда может быть какие-то строчки поместятся.
Попробовал делать меньше интервал для строки которая переносится на новый лист и возвращать ее обратно на предыдущий.

салтанат, какой у Вас шрифт и какие заданы интервалы?

шрифт 14 а где смотреть интервалы строк

включила букву пи и ничего лишнего нет там., интервал междусловами один пробел

салтанат, кнопка с интервалом от кнопки Пи недалеко, — по тому же ряду отсчитайте три кнопки в начало и одну вниз. Если не найдете так, то подводите курсор и смотрите подсказки.
Кнопка находится в том де фрейме «Абзац».
Вы узнавали, может быть внизу нормально то, что получается промежуток из-за отсупа? Как сдавали другие?

О господи,спасибо вам!))намучалась-ужас!такая мелочь неприметная)

Спасибо огромное. Сидим на работе, разбираемся.

Урок 39. Разрыв раздела – Эффективная работа в MS Office %

Вынуждена констатировать, что операция «Разрыв раздела»
очень редко используется правильно.

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать
    определение разрыву раздела
  2. Установить
    разрыв раздела со следующей страницы
  3. Сделать
    альбомную ориентацию страницы двумя способами

1. Понятие «Разрыв раздела»

Какие свойства имеет документ? Это:

  1. Границы печатного поля
  2. Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
  3. Ориентация страницы (книжная или альбомная)
  4. Набор стилей текста

Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.

По ходу создания документа мы можем создавать новые стили
текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация
страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ
документ.

А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например,
в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в
альбомном варианте:

Для этого есть возможность создания в документе несколько
разделов.

Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией.

Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:

  1. Следующая страница
  2. Текущая страница
  3. Четная страница
  4. Нечетная страница

Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:

2. Разрыв раздела со следующей
страницы

Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте
создания нового раздела

Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со
следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню
Разрывы разделов → команда Следующая страница)

Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы
(лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего
меню):

Получили такую
картину:

  1. Текст на странице книжной ориентации
  2. Непечатаемый символ «Разрыв страницы (со следующей страницы)»
  3. Текст на странице альбомной ориентации
Внимание! В этом случае ВСЕ
страницы после вставки разрыва раздела будут иметь альбомную ориентацию.

А если нам нужно показать
в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине
документа?

3. Альбомная ориентация для
части страниц (1 способ)

Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.

Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):

Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры
страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

  1. Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
  2. Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
  3. ОК

Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы
наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента
Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько
страниц» → выпадающее меню → количество страниц):

Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:

Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между
ними страницы в альбомной ориентации?

Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):

4. Альбомная ориентация для
части страниц (2 способ)

Шаг 1. Находим в документе текст синего цвета и устанавливаем курсор перед последним перед этим текстом символом конца абзаца:

Шаг 2. Задаем разрыв раздела (лента
Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню
Разрывы разделов → Следующая страница). Смотрите самую
первую картинку этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью
быстрого доступа:

Но это в том случае, если вы установили панель быстрого доступа (Урок 19). Давайте прикинем: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Я убедила вас работать с панелью быстрого доступа?

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед последним
символом конца абзаца синего текста и задаем разрыв раздела:

А теперь внимательнее.
Я уменьшила масштаб документа, чтобы окинуть взглядом плоды трудов наших:

Мы сделали четыре разрыва, в результате которых получили 5 разделов:

  1. Первый раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
  2. Второй раздел состоит из трех страниц альбомной ориентации
  3. Третий раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
  4. Четвертый раздел состоит из одной страницы пока ещё книжной ориентации
  5. Пятый раздел состоит из оставшихся страниц книжной ориентации

Так как мы сделали
четвертый разрыв раздела, то наш курсор перескочил на пятый раздел.
Следовательно, если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут
именно в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся на пятом разделе,
давайте посмотрим на темную полосу внизу документа. Эта полоса называется «Строка состояния» и содержит важную
информацию:

  • Номер раздела
  • Номер страницы (на которой в данный момент находится курсор) из общего числа страниц в документе
  • Число слов
  • Язык проверки правописания (стоит «Русский», но мы можем задать другой язык проверки правописания)
Понять и запомнить!
  1. Разделы в документе могут состоять из любого количества страниц
  2. Изменения параметров страницы действительны только для того раздела, на котором находится текстовый курсор
  3. Параметры страницы меняются в пределах одного раздела

Шаг 4. Щелкаем в любом месте четвертого
раздела и задаем альбомную ориентацию (лента Разметка страницы → группа команд
Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего
меню):

А теперь я
промасштабировала документ:

А теперь давайте
подумаем, какой способ создания альбомной ориентации наиболее удобен? Полагаю,
вы скажете: первый способ! Для меня без разницы, потому что я работаю с панелью
быстрого доступа: все нужные мне команды в шаговой доступности.

Теперь вы сможете:

  1. Дать определение разрыву раздела
  2. Установить разрыв раздела со следующей страницы
  3. Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами
  4. заодно познакомились со Строкой состояния

Продолжение следует…

Как перевернуть лист в Ворде горизонтально — пошаговая инструкция

По-умолчанию при создании нового документа в программе Word лист располагается вертикально (книжная ориентация). Переворот листа в горизонтальный (альбомный) вид, часто необходим, когда требуется создать презентацию или при работе с широкими таблицами, когда все столбцы не помещаются по ширине страницы.

В этой статье вы узнаете, как в ворде перевернуть лист горизонтально (альбомная ориентация).

Перевернуть лист в Word 2003

Смена ориентации всех страниц документа

Для того, чтобы перевернуть все страницы в Word 2003 необходимо сделать следующее.

  1. Нажмите в левом верхнем углу кнопку «Файл» и перейдите в «Параметры страницы».
  2. В открывшемся окне в первом закладке «Поля» найдите настройку «Ориентация».
  3. Выберете необходимый вид страницы — книжный или альбомный и нажмите ОК.

Смена ориентации нескольких страниц документа

Для того, чтобы в Word 2003 перевернуть горизонтально лишь несколько страниц документа сделайте следующее.

  1. Выделите текст на необходимых страницах.
  2. Нажмите в левом верхнем углу кнопку «Файл» и зайдите в меню «Параметры страницы».
  3. Укажите необходимую ориентацию страницы и внизу кликните «Приметь к выделенному тексту». Нажмите ОК.

Таким образом, ориентация изменится на горизонтальную (альбомную) только на тех страницах, которые были выделены.

Перевернуть лист в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Изменяем ориентацию всех страниц в документе Word 2007, Word 2010

Для изменения ориентации с книжкой на альбомную на всех страницах документа сделайте следующее.

  1. Кликните на вкладку «Разметка страница» (в Word 2016 это меню находится во вкладке «Макет») вверху документа.
  2. В категории «Параметры страницы» кликните на кнопку «Ориентация».
  3. Чтобы перевернуть все страницы по горизонтали выберете «альбомная».

После выбора горизонтальной (альбомной) ориентации, все страницы документа изменят свою ориентацию. Как перевернуть только некоторые страницы, читайте ниже.

Изменяем ориентацию некоторых страниц в документе Word 2007, 2010, 2013, 2016

Для того, чтобы перевернуть только одну или несколько страниц в документе сделайте следующее.

  1. Поставьте курсор в начале первого символа на странице, которую хотите перевернуть.
  2. Кликните по вкладке «Разметка страницы» (в Word 2016 это меню находится во вкладке «Макет») в вертикальном меню вверху документа.
  3. Для того, чтобы перевернуть только одну страницу, необходимо создать разрывы в документе. Кликните «Разрывы» и выберете «Следующая страница».
  4. Кликните на этой странице документе в меню «Разметка страницы» и выберете «Ориентация» — «Альбомная».

После выполнения данных действий, перевернутся все страницы начиная с той, на которой вы установили разрыв.

Для того, чтобы перевернутая осталась только эта страница, поставьте курсор в конце последнего символа страницы и сделайте очередной разрыв, как уже было показано выше.

Теперь, можно вернуть ориентацию всех последующих страниц. Для этого установите курсор в самом начале следующей странице и выберете «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Книжная».

Таким образом мы добились того, что только одна страница в документе имеет альбомную ориентацию, а остальные книжную.

Как избавиться от области разметки в Word 2020? | Первоклассный блог

Как избавиться от области разметки в Word 2020?

Скрыть разметку и комментарии в Word Чтобы просмотреть изменения по одному, нажмите «Обзор», затем «Принять» или «Отклонить». На вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии» щелкните стрелку под кнопкой «Удалить», а затем выберите «Удалить все комментарии в документе».

Как избавиться от области разметки в Word при печати?

Чтобы распечатать изменения отслеживания без печати области разметки, перейдите на вкладку просмотра на ленте Word 2013 и в раскрывающемся списке «Показать разметку» снимите флажки «Комментарии» и «Форматирование».Это приведет к удалению области разметки при печати, но по-прежнему будет отображаться полоса оборотов в правом или левом поле (как бы вы это ни установили).

Как мне избавиться от лишней страницы в документах?

Метод № 1: Нажатие на Delete Поместите курсор в конец предыдущей страницы и нажмите «Удалить». ‘Если вышеуказанное действие не работает, попробуйте выделить пустую страницу и снова нажмите кнопку« Удалить ».

Как удалить пустую страницу из резюме в Документах Google?

Вариант 1: просто нажмите «Удалить». Поэтому, прежде чем пытаться что-то еще, просто поместите курсор в конец текста на предыдущей странице и нажмите «Удалить».В некоторых случаях это сработает идеально. Иногда вы также можете просто выделить пустую страницу и удалить ее.

Как добавить страницу на первую страницу в Google Документах?

Как добавить страницу в Документы Google на компьютере Поместите курсор прямо перед тем местом, где вы хотите, чтобы разрыв отображался. На верхней панели инструментов документа нажмите кнопку «Вставить». Найдите и наведите указатель мыши на параметр «Разрыв». . »В верхней части списка боковой панели нажмите« Разрыв страницы ».

Как удалить страницу из PDF-документа?

Удаление страниц из PDF с помощью Acrobat Откройте PDF-файл в Acrobat.На правой панели выберите инструмент «Упорядочить страницы». Выберите эскиз страницы, который вы хотите удалить, и щелкните значок «Удалить», чтобы удалить страницу. Появится диалоговое окно подтверждения. Сохраните PDF.

Почему я не могу удалять страницы из PDF?

Перейдите в Edit-Preferences и в разделе «Документы» проверьте, установлен ли режим просмотра PDF / A на «Всегда». Измените его на Никогда, затем попробуйте удалить страницы.

Как удалить текст в Adobe Reader?

Это невозможно только с бесплатным Adobe Reader.Есть два способа «стереть» текст. Один из них — использовать инструмент «Редактировать текст и изображения» (Инструменты> Редактирование контента> Редактировать текст и изображения). При активном инструменте вы можете выбрать текст и удалить его.

отслеживаемых изменений не исчезнут (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Отслеживаемые изменения не исчезнут.

У Кэтрин возникла проблема, связанная с функцией отслеживания изменений Word.Кажется, что когда документ отслеживает изменения и в конечном итоге все эти изменения принимаются, они на самом деле никуда не денутся. В качестве последнего шага она меняет вид документа на «Окончательный» и сохраняет его, но при следующем открытии документа он возвращается к «Окончательному отображению разметки» — и все изменения снова возвращаются.

Вот способ, которым отслеживание изменений должно работать в Word. Когда вы включаете его, любые внесенные вами изменения отмечаются в документе как «разметка». Эта разметка должна быть видна на экране при условии, что вы просматриваете документ как «Окончательная разметка».«Вы можете либо временно скрыть разметку (изменить вид на« Окончательный »), либо избавиться от разметки, разрешив изменения (принять или отклонить их). Если все изменения разрешены, то не должно быть разница между двумя видами («Окончательная разметка» и «Финальная разметка»), потому что разметки для отображения больше нет.

С таким пониманием, если вы просматриваете документ и разрешаете все изменения, не должно быть необходимости менять представление на «Окончательное», поскольку единственная причина использовать это представление — временно скрыть изменения.Тем не менее, изменений не осталось, потому что вы их все исправили. Единственная причина переключить вид на «Окончательный» — это если вы не внесли все изменения.

Итак, в случае Кэтрин есть две возможности. Если изменения не были полностью решены (индивидуально или коллективно приняты или отклонены), то проблема связана с изменением представления с «Окончательного» на «Окончательное отображение разметки» при повторном открытии документа. Если проблема в этом, то это, вероятно, простое решение. Выполните следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word».(В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. Щелкните параметр «Центр управления безопасностью» в левой части диалогового окна.
  3. Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью». Word отображает диалоговое окно «Центр управления безопасностью».
  4. Щелкните Параметры конфиденциальности в левой части диалогового окна. (См. Рисунок 1.)
  5. Рисунок 1. Параметры конфиденциальности диалогового окна Центр обеспечения безопасности.

  6. Снимите флажок «Сделать скрытую пометку видимой при открытии или сохранении».
  7. Нажмите ОК.

Вероятно, само собой разумеется, что, хотя вы можете изменять параметры конфиденциальности в своей системе, вы не можете изменять их в чужой системе. Таким образом, если в вашем документе есть скрытая разметка, отправка документа кому-либо еще приведет к тому, что эта разметка будет видна, когда они откроют ее в своей системе. (При условии, конечно, что они не внесли таких же изменений в свои настройки конфиденциальности.)

Вторая возможность в случае Кэтрин состоит в том, что изменения действительно были внесены, но документ перезаписывается более старой версией документа. Это может произойти в сетевой среде — возможно, два человека имеют копии документа и по сути работают над ними одновременно. Один человек редактирует свою копию, вносит все изменения, а затем помещает ее на сетевой диск для использования остальной частью офиса. Второй человек работает над своей копией, но не вносит все изменения.По завершении (с неразрешенными изменениями) документ копируется на сетевой диск, перезаписывая «готовую» копию, которая хранилась там раньше.

Если это именно то, что происходит, решение состоит в том, чтобы убедиться, что каждый человек использует новое имя документа, прежде чем копировать свою копию на сетевой диск. Это позволит избежать перезаписи, которая может произойти.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (6082) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Отслеживаемые изменения не исчезнут .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Резервное копирование пользовательских словарей

Когда вы немного поработаете со средством проверки орфографии, вы в конечном итоге получите большой настраиваемый словарь. Вы могли бы …

Узнайте больше

Использование органайзера для управления макросами

Может наступить время, когда вы захотите скопировать или переименовать макрос.Вы можете сделать это довольно легко с помощью инструмента Организатор …

Узнайте больше

Таблицы в таблицах

Вставить таблицу в документ очень просто. Знаете ли вы, что вы также можете вставить таблицу в другую таблицу? Word позволяет …

Узнайте больше

Форматирование страницы | IT Connect

В этом разделе показано, как изменить поля и размер страницы, как вставить верхние и нижние колонтитулы и как добавить номера страниц.

Поля страницы

Поля страницы документа можно изменить, используя линейки по бокам страницы или диалоговое окно «Параметры страницы».

Чтобы использовать метод линейки для изменения полей страницы документа:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните внутри документа, чтобы выделить его. Линейка теперь будет проходить вертикально по верхнему краю документа и по горизонтали по левому краю документа.
  3. Наведите указатель мыши на область, где белая линейка изменится на синюю.Курсор изменится на двустороннюю стрелку.
  4. Щелкните мышью и перетащите поле в желаемое место.

Чтобы вручную установить поля страницы с помощью диалогового окна Параметры страницы:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните вкладку Макет страницы .
  3. Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы Page Setup . Откроется диалоговое окно «Макет страницы » .
  4. Вы можете ввести значения маржи в поля Верхний , Нижний , Левый и Правый .Панель Preview позволяет просматривать эти изменения.
  5. Щелкните ОК .

Размер и ориентация страницы

По умолчанию размер страницы установлен на Letter, и большинство людей привыкло работать с этим размером. Однако Word предоставляет много разных размеров страниц, которые соответствуют размеру бумаги, например Executive, Tabloid, A3, A5. Чтобы изменить размер вашей страницы:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните вкладку Макет страницы .
  3. Нажмите кнопку Size в группе Page Setup . Откроется меню с доступными размерами страниц.
  4. Выберите нужный размер в меню.

Верхние и нижние колонтитулы

Заголовок — это текст, который добавляется к верхнему полю каждой страницы, например заголовок документа или номер страницы. Нижний колонтитул — это текст, который добавляется к нижнему полю каждой страницы. Выполните следующие действия, чтобы добавить в документ верхние или нижние колонтитулы:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните вкладку Вставить .
  3. Нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Верхний и нижний колонтитулы .
  4. Выберите стиль верхнего или нижнего колонтитула, который вам нравится, в параметрах меню.

Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул из документа:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните вкладку Вставить .
  3. Нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Верхний и нижний колонтитулы .
  4. Щелкните Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул .

Номера страниц

Чтобы добавить номера страниц к вашему документу:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните вкладку Вставить .
  3. Нажмите кнопку Номер страницы в группе Верхний и нижний колонтитулы .
  4. Выберите место на странице, где вы хотите, чтобы числа отображались.

Как печатать только комментарии в Word

Когда несколько человек работают над документом Microsoft Word, они могут вставлять комментарии и исправлять функции, что значительно упрощает процесс редактирования.

Это позволяет команде просматривать изменения в документе, читая комментарии и критические замечания.

Хотя вы можете распечатать содержимое документа вместе с комментариями, также можно распечатать только комментарии.

Печать только комментариев имеет свои преимущества. После завершения процесса редактирования обычно удаляют комментарии, чтобы документ выглядел более презентабельно.

Перед удалением комментариев вы можете сохранить бумажную копию комментариев и предложений для последующего просмотра со своими соавторами.

Word позволяет распечатать весь документ вместе с комментариями или распечатать только комментарии. При печати только комментариев

Word также позволяет отображать выборочные комментарии для печати.

Просто выполните следующие действия.


Шаг № 1. Откройте документ с комментариями

Откройте документ Word и перейдите на страницу с комментариями.

Шаг 2: отображение комментариев

Если Word не отображает комментарии в области разметки, щелкните вкладку «Рецензирование» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.Теперь нажмите на самую верхнюю вкладку в разделе «Отслеживание» на ленте и измените «Без разметки» на «Вся разметка».

Щелкните вкладку «Показать разметку» и убедитесь, что все выбранные элементы — «Комментарии», «Вставки и удаления» и «Форматирование» — отмечены галочкой слева. Это должно отобразить все комментарии в области разметки.

Шаг № 3: Отображение выборочных комментариев

Щелчок по вкладке «Определенные люди» позволяет отображать (и распечатывать) комментарии от определенных соавторов, а не от всех.После того, как вы правильно настроили комментарии, щелкните вкладку «Файл» в верхней строке меню.

Шаг 4: отображение комментариев в предварительном просмотре печати

Щелкните вкладку Печать слева. При предварительном просмотре печати комментарии должны отображаться в области разметки.

Если Word не отображает комментарии в области разметки, щелкните «Печать всех страниц» в разделе «Параметры», и откроется меню. В меню щелкните «Печать разметки», чтобы убедиться, что слева от него стоит галочка. Это отобразит комментарии.

Шаг № 5: Переключиться на только печать комментариев

Снова нажмите «Печатать все страницы», чтобы открыть меню. В меню нажмите «Список разметки». Это переключатель для печати только комментариев. Если вы не выберете этот переключатель, Word распечатает как содержимое, так и комментарии в вашем документе.

Шаг № 6: Распечатайте

Щелкните значок Печать. Принтер должен печатать только выбранные вами комментарии.


Заключение

Комментарии и функции редактирования являются частью процесса совместной работы, когда несколько человек просматривают документ Microsoft Word.

Если вы хотите распечатать только комментарии, а не все содержимое документа, просто выполните шесть шагов, описанных выше.

Если вы хотите напечатать текстовый документ без комментариев, следуйте этому руководству.

Подведение итогов отслеживаемых изменений в Word — Марджи Бейлхарц — The Open Desk

Несколько месяцев назад я написал, что у меня возникли проблемы с тем, чтобы автор мог увидеть мои отслеживаемые изменения в Word (и показал решение этой проблемы в PDF-файлах). С тех пор я тоже сталкивался с некоторыми решениями в Word.

Я хотел, чтобы мой клиент видел мои отслеживаемые правки, но, похоже, он вообще не видел правок, даже моих комментариев. Может, у них просто не было опыта в отслеживании изменений. В то время я использовал неуклюжий обходной путь, но возможность предоставить им сводку правок и комментариев была бы очень полезна. Это применимо и к другим сценариям, даже для людей, знакомых с отслеживанием изменений.

Я нашел четыре основных метода составления резюме правок:

  • печать списка из Word
  • с использованием макросов
  • установка надстройки
  • с использованием PerfectIt.

Печать из Word

Оказывается, Word позволяет распечатать список отслеживаемых изменений и комментариев — еще один случай обнаружения действительно полезных возможностей, когда вы глубже изучите параметры меню Word.

На своем компьютере я перехожу в меню «Файл»> «Печать» и нажимаю стрелку рядом с надписью «Печать всех страниц». В этом раскрывающемся меню выберите Список разметки.

На моем Mac я нахожу пункт меню «Файл»> «Печать», перехожу к настройкам Microsoft Word и выбираю «Что печатать: список разметки».

Результатом является таблица, показывающая имя файла и вставки, удаления и комментарии (но не изменения формата), помеченные типом и номером страницы.

Я не думаю, что этот стол идеален; по-прежнему может быть трудно найти, где на странице была удалена запятая или тире.

Использование макросов

Коллега по редактированию рассказала мне, что она создавала таблицы комментариев с помощью макросов. Ну, я ищу макро-практику, поэтому я поискал. Разумеется, добрые авторы макросов поделились макросами, из которых можно составить удобный список.

Один из источников — DocTools, который предоставляет бесплатные макросы, которые:

Вот пример таблицы, созданной первым из этих макросов. Я думаю, что номера строк делают его намного более полезным, чем список, созданный в Word.

В таблице комментариев, извлеченной вторым макросом, не указаны номера строк (хотя в ней указаны слова, выбранные в том месте, где находится комментарий).

Я считаю, что у Пола Беверли есть похожие макросы (и они также доступны бесплатно).

Надстройки

Если вам кажется, что использование макросов слишком пугает, вам может быть интересно узнать, что DocTools также предлагает надстройку Word, которая будет выполнять ту же работу. Существует бесплатная и платная версии, которые позволяют настраивать некоторые аспекты. Я сам этого не искал, поэтому не тестировал, но вы можете попробовать.

PerfectIt

Для полноты я упомяну четвертый вариант, который подходит, если вам просто нужна сводная таблица комментариев (но не вставок и удалений), и вы используете PerfectIt.Вы просто выбираете «Компилировать текст в комментариях» в тестах «Дополнительные задачи». (Как видите, я все еще использую PerfectIt 3.)

Это короткая часть примера списка. В нем объясняется, где был вставлен комментарий, но не указываются номера строк.

Итак, есть несколько способов обобщения комментариев в Word. Любой из них помог бы мне показать моему клиенту, что есть комментарии и правки, которые необходимо проверить.

Изначально это было опубликовано в информационном бюллетене Editors Victoria за август 2018 г. (ссылка обновлена ​​на архив IPEd, только для членов).

См. Другие советы и рекомендации, в том числе мою недавнюю (и растущую) серию статей по использованию стилей Word.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как вставлять контент на свой веб-сайт из Word (и поддерживать его отличный внешний вид) [Подсказка}

Практически все используют Microsoft Word. Ну, мы не в SpinWeb, потому что мы пользователи Mac, но это обсуждение на другой день.

Поскольку Word — это очень распространенный инструмент для управления документами, многие люди вставляют контент из Word на страницы своих веб-сайтов и ожидают, что он будет выглядеть так же.

Нет.

Если ваш веб-сайт построен на системе управления контентом (как и должно быть), у вас есть свобода управлять контентом, изменять изображения и, как правило, делать ежедневные обновления веб-сайта.

Текст в Интернете работает иначе, чем текст в текстовом редакторе. В результате, если вы копируете и вставляете содержимое из Word на веб-страницу, это может вызвать всевозможные проблемы с форматированием и даже привести к тому, что текст будет «сломан» без возможности восстановления. Microsoft Word известен тем, что добавляет на веб-страницы всевозможный ужасный код, разрушающий форматирование.Это может стать печальным для маркетологов.

Мы хотели бы помочь вам снова полюбить контент веб-сайтов с помощью двух быстрых советов по вставке из Word (или любого другого текстового процессора) в вашу CMS.

Блокнот как мост

Если вы работаете в Windows, как и многие наши клиенты, есть встроенное приложение под названием «Блокнот». Блокнот — это очень легкий текстовый редактор с уменьшенным размером, который не имеет большого количества функциональных возможностей. Это отлично подходит для «очистки» текста.

Чтобы использовать Блокнот в качестве моста, вы должны сначала скопировать текст из документа Word, а затем вставить его в Блокнот. Затем скопируйте текст из Блокнота и вставьте его на свою веб-страницу. Обычно это приводит к более чистому тексту и лучшему форматированию. Возможно, вам придется вернуться и добавить форматирование, которое было удалено (например, заголовки, жирный шрифт и т. Д.), Но это намного быстрее, чем пытаться исправить неработающий контент.

Используйте кнопку «Очистить форматирование»

На многих платформах CMS есть волшебная кнопка на панели инструментов под названием «Очистить форматирование».«Мы используем несколько разных платформ, обычно Accrisoft Freedom или HubSpot. Если вы являетесь клиентом Mojo, ваш веб-сайт, вероятно, построен на одной из этих платформ.

На Freedom кнопка находится справа на панели инструментов:

Если вы выделите весь текст на своей веб-странице и нажмете эту кнопку, он должен очистить весь лишний «код Word», который мог быть вставлен. Опять же, вам нужно вернуться и добавить свое форматирование, но это намного проще, чем бороться с текстом, который был «загрязнен» Word.

В HubSpot параметр находится в меню «Стиль»:

Помните, вам нужно сначала выделить весь текст на странице, а затем выбрать параметр «Очистить форматирование».

Если вы используете CMS, отличную от Freedom или HubSpot, вы, вероятно, найдете аналогичный параметр на панели инструментов, и он должен работать таким же образом.

Если вы отвечаете за управление контентом веб-сайта, мы уверены, что этот совет сэкономит вам часы разочарования. Добро пожаловать, удачного редактирования контента!

Редактирование — Основы Microsoft Word для эффективных юристов и студентов-юристов

Редактирование — Основы Microsoft Word для эффективных юристов и студентов-юристов — LibGuides в Школе права Университета Южной Каролины
Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше.Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Отслеживание изменений

Проблема : Другой человек предоставил вам документ, который она попросила вас просмотреть.Вы хотите внести изменения в документ, но хотите, чтобы эти изменения были очевидны, и вы не хотите, чтобы их вручную записывали.

Решение : Перед внесением изменений в документ включите функцию отслеживания изменений Word на вкладке «Обзор», чтобы отобразить ваши изменения в документе.

Explanation : Track Changes покажет текст, который вы вставили, а также текст, который вы удалили или переместили. Адвокаты часто ссылаются на документ, который включает отслеживание изменений, как на документ с ограничениями.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Учебное пособие : Отслеживание изменений в Word (включает видео)

Совет для профессионалов : Индивидуальные настройки Word могут влиять на то, как этот человек просматривает отслеживаемые изменения. Если вы хотите, чтобы другой человек видел изменения так, как вы видите их на своем компьютере, вы можете сохранить это форматирование, сохранив документ в формате PDF. Для этого выберите «Сохранить как» на вкладке «Файл» и в раскрывающемся меню «Формат файла» выберите «PDF».Однако, если вы хотите, чтобы другой человек мог принять или отклонить ваши изменения в электронном виде, вам также потребуется отправить версию документа в формате Word; в противном случае другой человек должен будет ввести предложенные вами изменения. В этом руководстве содержится пошаговое объяснение с вспомогательными визуальными элементами, включая видео для Word для Windows, по сохранению документа Word в формате PDF. Для Word для Mac процесс такой же.

Принять или отклонить Отслеживание изменений

Проблема : Вы получили документ с отслеженными изменениями.Однако вы хотите сохранить некоторые из этих изменений, но не все.

Решение : На вкладке «Обзор» у вас есть возможность принять или отклонить изменения в документе.

Объяснение : Вы можете принять все изменения в документе или принять каждое изменение одно за другим, также отклоняя изменения, которые вы не хотите интегрировать в свой документ. К концу у вас должен быть чистый документ без отслеживаемых изменений.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Учебник : Принятие или отклонение отслеживаемых изменений в Word

Pro Tip : Документ, содержащий отслеживаемые изменения, скорее всего, будет возвращен вам с включенной функцией отслеживания изменений. Чтобы вам не приходилось отслеживать последующие изменения, если вы этого не хотите, отключите отслеживание изменений сразу после открытия документа.

Вставить или удалить комментарий

Проблема : вы работаете над важным документом и хотите оставить себе заметку в документе, чтобы напомнить себе, что нужно еще раз вернуться к тому, эффективно ли вы обсудили ключевой случай.

Решение : Добавьте комментарий на полях к документу; вы можете найти кнопку «Комментарий» под вкладкой «Обзор». Позже вы можете удалить этот комментарий — и любые другие добавленные вами комментарии — когда он вам больше не нужен.

Объяснение : Функция комментариев — это полезный инструмент, когда вы хотите оставить себе заметки о своем документе или предоставить заметки о документе, чтобы их могли прочитать другие.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Учебное пособие :

Совет для профессионалов : Отслеживание изменений и добавление комментариев становятся метаданными в вашем документе.Если вы создаете документ в рамках своей юридической практики, эти метаданные могут включать конфиденциальную информацию или другие внутренние сообщения, которые вы не должны предоставлять или не хотите предоставлять адвокату противной стороны, клиенту, судье или кому-либо еще в конечном итоге. с документом. Поэтому перед отправкой документа в электронном виде за пределы вашего рабочего места тщательно удалите эти метаданные, удалив все комментарии и приняв или отклонив все изменения в документе.

Сравнить различия в двух документах

Проблема : Ваш коллега предложил изменения в ваш документ, но вы не знаете, какие изменения внес коллега (вашему коллеге необходимо научиться использовать Отслеживание изменений!).Вам необходимо понять, что это за изменения, прежде чем включать их в окончательный документ.

Решение : Создайте свой собственный документ пометок с помощью функции сравнения Word на вкладке «Рецензирование».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Учебное пособие :

слов в документе

Проблема : Вам задано ограничение на количество слов в документе, но вы не знаете, как проверить количество слов в документе.

Решение : просто посмотрите на строку состояния внизу экрана.

Учебное пособие : Показать количество слов

ProTip : Вы также можете рассчитать количество слов для определенного текста, выделив соответствующий текст; количество слов в этом тексте появится в строке состояния внизу экрана. Эта функция особенно полезна, когда вы пытаетесь определить, включает ли цитата пятьдесят слов или более, чтобы цитата была обязательной.

Найти и заменить слова

Проблема : Вы неправильно написали название стороны в своем документе. Вы набрали «Siedel», а не «Seidel». Это имя встречается в вашем документе более пятидесяти раз, и поиск и исправление каждой ошибки будет утомительным и трудоемким .

Решение : Используйте функцию «Найти и заменить» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная».

Объяснение : Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» не только для текстовых слов и фраз, но и для форматирования символов, например цвета шрифта, полужирного или выделения.

Учебное пособие : Найти и заменить текст

Pro Tip : Если вы не уверены, что вам нужно заменять каждые вхождение слова или фразы в документе, не выбирайте «Заменить все.Вместо этого просмотрите каждое слово, которое нужно заменить, выбирая «Найти далее». Хотя этот выбор может занять больше времени, чем одно нажатие кнопки «Заменить все», он гарантирует, что вы не сделаете досадных ошибок в своем документе.

Слушать текст, прочитанный вслух

Проблема : Вам трудно определить четкость и проблемы с корректурой при чтении собственного текста.

Решение : используйте «Чтение вслух» в поле «Иммерсивное средство чтения» на вкладке «Рецензирование», чтобы услышать, как Word прочитает вам письмо.

Объяснение : Новые версии Word включают ряд средств обучения, в том числе «Чтение вслух».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Tutorial : Learning Tools in Word (включает видео)

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *