Где найти в ворде 2021 параметры страницы: Изменение полей в документе Word

Обучающий онлайн курс для юристов | КонсультантПлюс

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

• можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

• отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

  из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

• можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

  чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать стрелочку кнопки «Печать», выбрать команду «Параметры страницы» и в появившемся окне – кнопку «Параметры»

• можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

• используя опцию «Предварительный просмотр», можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

• можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

• можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

  чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

• скопировать документ в Word можно:

  — из окна со списком документов (скопируется только название документа)

  — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

  — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

• можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

• опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

  опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

• в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

• сохранить документ можно из текста или из списка документов

  при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т. д.

• документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML

Отправка по электронной почте

• опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

  документ будет отправлен в формате rtf

• отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

  при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

• позволяют делать цветные пометки в тексте документа

• пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

• можно выбрать цвет маркера

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Microsoft начинает массовое истребление популярных приложений и сервисов под Windows 10

06. 01.2021, Ср, 12:25, Мск
, Текст: Эльяс Касми

Microsoft планирует в течение 2021 г. прекратить поддержку и закрыть ряд своих сервисов и приложений для настольных ПК под Windows 10. Среди них – протоколы шифрования TLS 1.0 и 1.1, браузер Edge на оригинальном движке Edge HTML и приложение для распознавания текста на фотографиях – Office Lens.

Истребление полезных сервисов

Корпорация Microsoft начала 2021 г. с пополнения списка приложений и сервисов под Windows 10, которые перестали работать или поддерживаться. Как пишет портал Windows Latest, первым в списке оказался сервис Office Lens.

Запущенный для ПК в начале 2014 г., еще до релиза самой Windows 10 (она вышла в июле 2015 г.), сервис Office Lens – это своего рода виртуальный «сканер», созданный для улучшения фотографий документов и досок объявлений. Он делает их более разборчивыми и удобными для чтения, а также дает возможность обрезать фотографии и даже трансформировать их файлы Word, PowerPoint и PDF для дальнейшего редактирования.

Сам по себе сервис Office Lens продолжит свое существование, но с 31 декабря 2020 г. в его версии под Windows 10 больше недоступна возможность сохранения изображений в OneDrive, OneNote, Word, PowerPoint или PDF, а это основное предназначение данного проекта. Кроме того, 1 января 2021 г. Microsoft убрала Office Lens из своего магазина Microsoft Store – теперь скачать эту программу на свой ПК или ноутбук не получится.

Приложение Office Lens теперь можно найти только в магазинах Google и Apple

Microsoft выпустила рекомендации для тех, кто регулярно пользуется Office Lens и не хочет расставаться с сервисом и искать альтернативы. Она предложила таким пользователям установить Office Lens на свои мобильные устройства – фирменное мобильное ПО увидело свет в марте 2015 г. и доступно в настоящее время под Google Android и Apple iOS. Оно распространяется на бесплатной основе и из магазина Google Play, к примеру, оно было загружено более 10 млн раз.

Потенциальная альтернатива

Для тех, кто не желает отказываться от Office Lens на своих настольных ПК и лэптопах, у Microsoft есть сервис, способный частично, а в некоторых случаях и полностью, заменить его. Это, пишет Windows Latest, облачное хранилище OneDrive.

Актуальная версия OneDrive содержит базовый набор функций, позволяющих «сканировать» изображения документов, а также досок объявлений, визиток и фотографий. Входит ли отключение этой возможности OneDrive в планы Microsoft, а на момент публикации материала известно не было.

Устаревшим браузерам в Windows 10 не место

Судьбу сервиса Office Lens для Windows 10 в скором будущем разделит и фирменный браузер Microsoft. Настольная ОС компании получила новый обозреватель Edge, изначально собранный на проприетарном движке Edge HTML, но в конце 2018 г. Microsoft запланировала перевести его на Chromium и в апреле 2019 г. осуществила задуманное.

Спустя почти два года с момента появления обновленного Edge Microsoft готовится прекратить поддержку оригинального браузера. После 9 марта 2021 г. под него перестанут выходить любые обновления, включая патчи безопасности, но остаться на старом Edge и подвергнуть свой ПК риску взлома Microsoft пользователям не позволит.

Роадмап Microsoft по прекращению поддержки своих браузеров

После прекращения поддержки устаревшей версии Edge на компьютерах, где он все еще установлен, будет автоматически скачан и развернут Edge на базе Chromium. Пока неизвестно, что станет с оригинальным Edge – останется ли он в системе, или же его ждет автоматическая деинсталляция.

Инвестиции в столичный финтех резко выросли после многолетнего спада

Инновации и стартапы

Вместе со старым Edge Microsoft постепенно уничтожает и еще более древний свой браузер – Internet Explorer, самая первая версия которого дебютировала в августе 1995 г. С 17 августа 2021 г. браузер Internet Explorer версии 11, самой последней на момент публикации материала, больше не сможет использоваться для доступа к облачному сервису Microsoft 365 (до переименования – Office 365).

Кроме того, те пользователи, что по тем или иным причинам отказываются работать в актуальных браузерах, не смогут пользоваться даже веб-версией почтового сервиса Outlook. Также им будут недоступны многие функции аккаунта Microsoft. Корпорация рекомендует им установить на свой ПК ее фирменный Edge, хотя для работы с Microsoft 365 подойдут почти все современные обозреватели.

Браузер Internet Explorer теперь открывает неподдерживаемые сайты в обновленном Edge

Призывать пользователей к полному отказу от IE Microsoft, как сообщал CNews, начала еще в феврале 2019 г. Тогда она ссылалась на его небезопасность и неактуальность, а IV квартале 2020 г. в нем перестали открываться многочисленные популярные сайты. Среди них –видеохостинг Youtube, социальные сети Instagram, Twitter и российская «Вконтакте», а также ряд ресурсов для работы с вопросами и ответами Stack Exchange (включает известный в среде программистов Stack Overflow).

Устаревшие протоколы и модули

В дополнение к перечисленному в течение 2021 г. Microsoft намерена прекратить поддержку и развитие модуля Online Connector для сервиса видеоконференций «Skype для бизнеса» и приложения Visio Web Access, позволяющего просматривать схемы Visio, хранящиеся на SharePoint в Microsoft 365. Visio Web Access прекратит свою работу 30 сентября 2021 г.

Также Microsoft не отказалась от своих планов по отключению поддержки старых протоколов шифрования TLS 1.0 и 1.1 в своих браузерах. Впервые свое желание сделать это Microsoft изъявила в октябре 2018 г., сообщив, что поддержка будет прекращена в марте или апреле 2020 г., однако 1 апреля 2020 г. сроки были перенесены сперва на вторую половину 2020 г., а затем и на 2021 г. Протокол TLS 1.0 существует с 1999 г. а до версии 1.1 он дорос лишь к 2006 г. На момент публикации материала оба протокола признаны устаревшими.

Урок 41. Границы печатного поля – Эффективная работа в MS Office

Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы»
называется «Макет».

Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:

• Ориентация страницы
• Многоколоночный текст

Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.

Скачайте документ тут.

По окончании урока вы
сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

1. Границы печатного поля на
титульном листе

Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия
документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет
→ группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая
страница):

Получаем такую
картину:

Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце
первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ
конца абзаца перед первым пунктом документа:

Я выровняла абзац с
непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно
для удобства восприятия и наглядности.

Проследите,
пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на
названии документа.

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):

Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем
границу верхнего печатного поля 12 см:

Получаем такую
картину:

Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.

2. Границы печатного поля на листе альбомной
ориентации

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте
раздела с листами альбомной ориентации.

Как-то так:

Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного
поля одинаковыми! А если бы разными?

Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет
сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в
диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!

3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице

Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.

Шаг 1. Определяем отрывок текста, который
будет являться разделом на текущей странице

Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей
странице в начале и в конце отрывка

Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:

Получаем такую
картину:

Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.

4. Изменение типа раздела

Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.

Сейчас мы изменим тип разрыва “Текущая страница” на “Следующая страница”.

Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:

Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на
третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое
окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню
Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Как видите, параметры
обоих разделов не изменились.

5. Отмена альбомной ориентации страницы

Представим ситуацию:
нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает).
Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального
документа:

то получим такую
картину:

Поэтому в данной
ситуации следует пройти два этапа:

Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать
книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Ориентация)

Шаг 2. Удалить раздел

Отнеситесь к этому
серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы
после удаления разделов.

6. Копирование разделов

Это очень удобный и экономичный
способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых
документов или сборке одного документа из нескольких.

Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место
в документе (я «пошла) в конец документа) и щелкаем три раза ЛМ.

Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)

Получаем такую
картину:

Кстати, а вы поняли,
почему такая очередность?

Это моя «фишка»,
которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»

Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)

Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:

Шаг 5. Поскольку я уже “повеселилась” над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:

При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени

Теперь вы сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

Продолжение следует…

Как сделать поля для курсовой работы по ГОСТу в Ворде

Курсовая работа является обязательной формой отчетности студентов средних, высших профессиональных учебных заведений. Пишется она на определенную тему, согласованную с научным руководителем. Весь год студент работает с литературой, анализирует информацию, далее он проводит практические исследования и разработки, делает выводы.

Оформление курсовой работы является второй по важности задачей студента. Все нюансы прописаны в ГОСТе. Его последняя редакция вышла в конце 2018 года.

ГОСТ для полей в курсовой работе

Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:

1. 
   Отступ сверху и снизу – 2 см

2. 
   Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)

3. 
   Отступ справа – 1 см

Разметка полей и основные отступы для курсовой

Поля и отступы в любой курсовой работе структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Соответственно отступы на каждой странице идентичны.

На титульном листе, в соответствии с ГОСТом и примерами в методичках, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.

Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.

Основная часть работы (в нее входят такие элементы, как введение, основные главы, заключение) выравнивается по ширине. Каждый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные части выполняются с нового листа.

Как делать поля в Ворде

Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:

1. 
   2003

2. 
   2007

3. 
   2010

4. 
   2013

Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием «Файл». В нем выбрать пункт – «Параметры страницы». Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.

Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.

Все поля (fields) в Ворде делятся на два вида:

1. 
   обычные,

2. 
   текстовые.

Настройку обоих видов нужно начинать с наличия включенного инструмента «Линейка». Если не обнаружили его в своем документе, необходимо:

• 
  перейти во вкладку «Вид» – «Линейка»;

• 
  выбрать подпункт «Показать»;

• 
  поставить отметку напротив пункта «Линейка».

Кроме инструмента «Линейка» может облегчить форматирование курсовой работы инструмент под названием «Сетка».

Настройка обычных полей

Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на «Линейке». Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.

При всей простоте и очевидности такой настройки, его не стоит использовать, так как он исказит присутствующие сноски и цитаты, пострадать могут и размещенные в тексте таблицы, графики, иллюстрации.

Лучше всего использовать более точный и надежный путь. Для этого нужно открыть раздел под названием «Разметка страницы» и выбрать в появившемся перечне пункт «Поля».

Не нужно использовать предлагаемые шаблоны. Перейдите к пункту, расположенному в самом низу, – «Настраиваемые поля». В нем легко выставить необходимые значения:

• 
  отступ для переплета;

• 
  тип ориентации страницы;

• 
  область применения новых параметров – ко всему тексту или только к определенной части.

Точность всех настроек в метрической системе – один миллиметр. В этом же меню имеется и предпросмотр будущего оформления страниц документа.

Настройка текстовых полей

В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом «Текстовом поле» в любой части документа. Для настройки «Текстового поля» нужно следовать этому порядку действий:

1. 
   Открыть документ с курсовой работой.

2. 
   Выбрать вкладку «Вставка».

3. 
   В открывшейся ленте найти отрезок под названием «Текст» – «Текстовое поле». Иногда этот пункт носит название «Надпись».

4. 
   После этого Ворд покажет меню с шаблонами. Ни одно из них выбирать не нужно – они не соответствуют требованиям к оформлению. Выберите пункт в самом низу меню. Он называется «Нарисовать текстовое поле» или «Нарисовать надпись».

5. 
   Ориентируясь на левую и верхнюю линейки, формируем примерный блок. Особой точности добиваться нет нужды, так как есть возможность более точной настройки в дальнейшем.

6. 
   Вставляем нужный отрывок текста (цитату или примечание).

7. 
   Наводим на рамку текстового поля стрелку мыши и жмем один раз на правую кнопку.

8. 
   Выбираем пункт «Формат текстового поля» («Формат надписи»).

9. 
   В открывшемся меню настраиваем все необходимые параметры – размер, положение, внутренние поля, выравнивание и перенос слов.

Получившееся в итоге текстовое поле можно выделить и сохранить как шаблон. Это поможет не тратить в дальнейшем время на его точную настройку, а просто перетаскивать в нужное место мышью. Единственное, что нужно будет сделать – поместить новый текст.

Часто задаваемые вопросы

1. 
   Какие отступы и поля нужно делать в Списке литературы и в приложениях? Ответ: В этой части курсовой работы отступы и поля аналогичны остальной ее части.

2. 
   В какой части страницы проставляется номер и как это соотносится с полями? Ответ: Нумерация начинается с самой первой страницы – с титульного листа. Но номер на нем не ставится, хоть и учитывается. На остальных же страницах нумерация присутствует в верхнем или нижнем колонтитуле, и он не выходит на поля страницы.

Как удалить лишнюю страницу в Microsoft Word

Вы только что закончили работу над документом Microsoft Word. Выполнив быстрое сканирование перед печатью, вы заметили, что в него проскользнула лишняя страница. Нет проблем; просто удали его, да? Может быть нет. Дополнительные страницы могут быть на удивление сложными, поэтому давайте узнаем, как удалить страницу в Word.

Если стандартные методы удаления страницы не работают, что делать? Сегодня мы объясним, как удалить пустую страницу в Word. Итак, мы рассмотрим некоторые решения, которые вы можете попробовать, если они не сработают.

Как удалить страницу в Word: используйте поле «Перейти к»

Предположим, вы не хотите тратить следующие пять минут на нажатие кнопки возврата или попытки выполнить слишком точную работу мыши. Вы можете использовать функцию поиска « Перейти » в программе «Найти и заменить», чтобы упростить процесс.

В Windows

Используйте эти инструкции, если вы используете Windows:

1. Щелкните в любом месте страницы, которую хотите удалить
2. Нажмите CTRL + G.
3. Появится поле «Найти и заменить».
4. На левой панели выберите Страница .
5. В поле Введите номер страницы введите page .
6. Когда будете готовы, нажмите Enter .
7. Страница, которую вы хотите удалить, теперь будет выбрана
8. Нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

На macOS

Инструкции по удалению страницы Word в macOS аналогичны:

1. Щелкните в любом месте страницы, которую хотите удалить.
2. Нажмите CTRL + Option + G.
3. Выберите Страница в поле « Найти и заменить» .
4. Введите page в поле » Введите номер страницы» .
5. Нажмите Enter .
6. Нажмите Удалить .

Поскольку оба метода полагаются на функцию Word Go To, вы также можете использовать + или — для перехода непосредственно на нужную страницу.

Например, если страница, которую вы хотите удалить, находится на 12 страниц выше той, которую вы просматриваете в данный момент, введите -12 в поле « Введите номер страницы» и вы попадете туда. Это избавит вас от необходимости пролистывать несколько страниц длинных документов в поисках того, который вы хотите удалить.

Использование области навигации для удаления страницы в Word

В Word легко случайно создать пустую страницу — например, нажатие кнопки Page Down мгновенно переместит вас на одну страницу вниз .

Если в вашем документе много пустых страниц и вы устали проводить пальцем, вам нужно переключиться на панель навигации . Чтобы активировать его, выберите «Просмотр»> «Показать» и установите флажок рядом с параметром « Область навигации» .

В левой части экрана появится новая панель. По умолчанию он отображает все заголовки страниц, присутствующие в документе. Однако если вы щелкнете вкладку « Страницы », вы прокрутите эскизы страниц.

Нажав на миниатюру, вы перейдете на страницу документа. Оттуда вы можете удалить его по мере необходимости.

Удаление страницы в Word: устранение неполадок

Нередко пользователи жалуются, что не могут удалить страницу в Word. Проблема возникает особенно часто, когда пустая страница появляется в конце документа, но это может произойти где угодно.

Как это исправить?

1. Поля документа

Слишком большое поле страницы может помешать вам удалить лишнюю страницу в Word. Опять же, это проблема, которую вы можете даже не заметить, если по ошибке поймали кнопку меню.

Чтобы проверить, перейдите в « Макет»> «Поля» и выберите один из предопределенных параметров или введите собственный выбор.

2. Знаки абзацев

Если вы включите метки форматирования в Word, вы сможете увидеть, что происходит с вашим документом.

Чтобы включить их, выберите « Главная»> «Абзац» и щелкните значок « Показать знак абзаца» . Или нажмите CTRL + * .

После включения просканируйте пустую страницу на предмет знаков абзаца. Если вы их видите, удалите их. Знаки абзаца — это скрытые функции в Word, которые иногда необходимо раскрыть для устранения проблем в документе.

3. Разрывы страниц.

Если ваша пустая страница находится в середине документа, а не в конце, ошибка почти наверняка заключается в неправильном разрыве страницы.

Включение знаков абзаца в методе, описанном выше, также позволит вам видеть разрывы страниц. Удалите разрывы страниц, и это также поможет вам избавиться от пустой страницы в Word.

4. Таблицы

Особенность работы Microsoft Word означает, что если ваш документ заканчивается таблицей, Word автоматически вставляет после нее знак абзаца. Если таблица также находится внизу страницы, может быть создана дополнительная страница.

Окончательную оценку удалить невозможно, но есть обходной путь, который означает, что вам не нужно будет изменять размер самой таблицы. Просто выделите знак абзаца и измените размер шрифта на 1.

Если отметка все еще на месте, выделите ее курсором, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Абзац в контекстном меню. Щелкните вкладку « Отступы и интервалы » и установите для всех интервалов нулевое значение.

И если каким-то образом страница все еще существует, вы можете попробовать полностью скрыть абзац. Выберите « Главная»> «Шрифт», щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть всплывающее меню. Найдите раздел « Эффекты » на вкладке «Шрифты» и установите флажок « Скрытый» .

5. Разрыв раздела

Разрывы разделов необходимы для обозначения начала и конца разделов разного форматирования в одном документе.

Поэтому, если разрыв раздела приводит к появлению пустой страницы, действуйте осторожно. Необязательно полностью избавляться от него, так как это может вызвать серьезные проблемы с форматированием в другом месте.

Правильный подход — установить разрыв раздела на Непрерывный. Чтобы внести изменения, щелкните сразу после разрыва, который вы хотите изменить, затем перейдите в меню «Макет»> «Параметры страницы» и откройте всплывающее меню.

На вкладке Макет измените параметр Начало раздела на Непрерывный .

6. Настройки принтера

Если при печати документа вы получаете пустые страницы, но не видите их на экране, вероятно, виноваты настройки принтера.

Рассмотрение каждого принтера выходит за рамки этой статьи, но вам следует перейти на страницу настроек вашего принтера и найти опцию Separator Page.

Узнать больше о Microsoft Word

Если вы узнали что-то новое из этой статьи, вам понравятся некоторые другие наши идеи о Microsoft Word и Office 365.

Для начала почему бы не узнать, как добавлять и форматировать концевые и сноски ?

Прочтите статью полностью: Как удалить лишнюю страницу в Microsoft Word

Связанный

Поиск в ворде

Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

Поиск слова в ворде

Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

1. Нажмите на вкладку «Главная».
2. Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .

Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Навигация между страницами

Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы  в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

• Нажмите на вкладку «Главная».
• Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» .
  (Вы также можете нажать Ctrl + H).

• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
• Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
• Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
• (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
• Нажмите на одну из следующих кнопок:
  • Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
  • Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
  • Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
• Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Новая страница. Как вставить/добавить новые/пустые страницы в Word?

При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений.  Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.

Вставка одной пустой страницы в документ Word

Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти

Word 2003: в меню «Вставка»/»Разрыв…», в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию «Новую страницу» и нажать «ОК»;

Word 2007: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница»;

Word 2010: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница».

Универсальный способ вставки страниц — нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+Enter».

Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?

Стандартными средствами Word

Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать операцию, описанную в предыдущем пункте.

При помощи макроса

Если все же не хочется стучать по клавишам клавиатуры или вставляемых страниц настолько много, что для их вставки может понадобиться много времени, то можно воспользоваться макросом, который автоматически вставляет страницы в конец документа. Необходимо только задать ему количество страниц.

При помощи надстройки

Если словосочетание «программный код» пугает, но вставку страниц хочется все же автоматизировать, то для быстрой вставки пустых страниц можно использовать надстройку, а количество вставляемых страниц и место для вставки указывать в диалоговом окне.

скачать надстройку для вставки пустых страниц в документы Word

Установка надстройки и последующая работа с ней предельно проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Word, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых страниц. 

Пользователем задается количество страниц для вставки в активный документ. Пустые страницы можно вставить как перед, так и после документа.

После скачивания файла нужно установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word. После завершения установки надстройки в Word появится вкладка с названием «Надстройки» на ленте, где будет расположена кнопка вызова диалогового окна.

Другие материалы по теме:

Видео: поле по умолчанию — Word

Из этого видео вы узнаете, как установить поле по умолчанию для всех документов.

Установить поле по умолчанию

1. Щелкните РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ > Поля .

2. Внизу щелкните Custom Margins .

3. В поле Page Setup введите новые значения полей.

4. Нажмите кнопку Установить по умолчанию .

Хотите больше?

Установить поля страницы

У меня отсутствует верхнее поле

Изменение полей между текстом и краем текстового поля или фигуры

В первом видео этой серии мы устанавливаем настраиваемое поле.

Я собираюсь показать вам, как закрепить это поле, сделав его Default Margin в Word.

И как мы это делаем? Когда мы переходим на вкладку PAGE LAYOUT и слева, мы нажимаем Margins , а затем нажимаем Custom Margins … внизу.

Итак, у нас здесь 2,5-дюймовые поля справа, и это то, чего мы хотим придерживаться, только для документов.

Итак, спустимся в нижний левый угол и нажмем Установить по умолчанию .

Word спрашивает нас: «Вы хотите изменить настройки по умолчанию для настройки страницы?» Да. Я хочу изменить настройки по умолчанию для всех новых документов в будущем. Я нажимаю Да . А теперь давайте проверим это.

Переходим на вкладку ФАЙЛ . Нажмите Новый , а затем дважды щелкните Пустой документ .

И вы можете видеть справа, здесь для нашей линейки у нас есть серая область, которая указывает, что 2.Поля 5 дюймов.

И это становится еще более очевидным, когда я вставляю текст. Как видите, здесь справа у меня широкие 2,5-дюймовые поля.

Вот как изменить поле по умолчанию в Word.

Далее мы собираемся установить разные поля для ваших верхних и нижних колонтитулов.

Введение в текстовые документы и документы с макетами страниц в Pages на Mac

Pages — это приложение для обработки текстов и макетов страниц в одном лице.Прежде чем выбрать шаблон для начала работы, решите, какой тип документа вы хотите создать:

• Обработка текста: Используется для создания документов, которые содержат в основном текст, например отчеты или письма. Эти документы имеют область основного текста , в которой вы вводите текст, и текст перетекает с одной страницы на другую, а новые страницы создаются автоматически, когда вы дойдете до конца страницы.

  Когда вы открываете текстовый редактор (или шаблон), вы можете просто начать печатать.Если вы хотите добавить текст, отдельный от основного текста, вы можете добавить текстовое поле. Вы также можете добавлять изображения, диаграммы и другие объекты.

• Макет страницы: Используется для создания документов с более индивидуальным дизайном, таких как информационные бюллетени, книги или плакаты. Документ с макетом страницы похож на холст, на который вы добавляете текстовые поля, изображения и другие объекты, а затем располагаете объекты на странице, как вам нравится.

  Когда вы открываете документ с макетом страницы (или шаблон), область основного текста отсутствует; чтобы добавить текст, вам нужно добавить текстовое поле и ввести его.Новые страницы необходимо добавлять вручную.

Шаблоны страниц предназначены для обработки текста или макета страницы. То, как вы добавляете или удаляете страницы, работаете с объектами и многое другое, зависит от типа выбранного вами шаблона. Если вы начинаете документ с одного типа шаблона, вы можете преобразовать документ в другой тип. Например, если вам нравятся стили текста, цвета и макет шаблона школьного информационного бюллетеня, но вам нужна гибкость дизайна документа с макетом страницы, вы можете преобразовать документ в макет страницы.См. Использование шаблонов.

Как определить, какой документ вы просматриваете

Чтобы узнать, настроен ли шаблон (или документ) для обработки текста или макета страницы, откройте его. Щелкните на панели инструментов и проверьте, установлен ли флажок «Текст документа». Если да, то это текстовый документ. Если нет, то это документ с макетом страницы.

шагов по созданию раскрывающегося списка слов в 2021 году

Многие люди не знают, что Microsoft ^® word имеет некоторые дополнительные параметры, которые они еще не изучили.В конечном итоге они передают на аутсорсинг создание некоторых из этих вещей вместо того, чтобы делать это сами. Честно говоря, вы всегда можете добавить выпадающий список словом, если знаете, что нужно предпринять. К счастью, уметь составлять выпадающий список в Word не так сложно, как кажется. Суть этой статьи будет заключаться в том, чтобы показать этапы создания выпадающего списка слов , а также другие варианты текстовых документов.

Шаги по созданию раскрывающегося списка Word

Простая правда заключается в том, что абсолютно невозможно просто скопировать и вставить ячейку с выпадающим списком из документа Excel в документ Word.На самом деле это не так. Вместо этого вам нужно добавить выпадающий список слов из поля формы в слово. Ниже приведены четкие шаги для этого.

Шаг 1: Сначала откройте документ Word и перейдите в «Файл», а затем нажмите «Параметры».

Шаг 2: Переключитесь на «настроенную ленту». Перейдите к «Выбрать команду из» и выберите «Команды не на ленте», а затем «Вставить поле формы».

Шаг 3: Затем перейдите в правую часть окна и нажмите «Новая группа», а затем «Добавить».Вы можете вставить кнопку «Вставить поле формы», а затем нажать OK.

Шаг 4: Наведите курсор на то место, куда вы хотите вставить раскрывающийся список, а затем щелкните добавленное поле «Вставить поле формы».

Шаг 5: Затем в разделе «Тип» выберите «Раскрывающийся список» и сохраните его, нажав ОК.

Шаг 6: Вернитесь на страницу Word и отредактируйте вставленное поле. В раскрывающемся списке параметров поля формы введите элементы раскрывающегося меню и нажмите «Добавить».Эти элементы будут вставлены в «Элементы в раскрывающемся списке». Щелкните раскрывающееся поле включения и нажмите кнопку ОК.

Несомненно, бывают случаи, когда раскрывающийся список очень важен для документа независимо от формата. Это делает документ хорошо организованным и легким в навигации. Приведенные выше шаги просто показывают, как создать раскрывающийся список в словах, но как насчет того же самого в PDF? Является ли это возможным? Да, это.

Преимущества формата PDF

PDF — один из самых популярных форматов файлов, если не самый популярный.Его используют многие люди из крупных организаций, государственных учреждений и частных лиц, поскольку он предлагает гораздо больше, чем другие форматы документов, такие как Word. Например, Налоговая служба Соединенных Штатов Америки использует PDF для своих налоговых форм, а многие другие учреждения используют PDF для обмена информацией в Интернете. Так почему же большинство из них используют PDF? Причину можно увидеть ниже

Поддержка шифрования: PDF предлагает поддержку высокоуровневого шифрования данных, потому что он обеспечивает безопасность данных в Интернете.Фактически, при необходимости вы всегда можете ограничить доступ пользователей к любому PDF-документу, применив к документу пароль таким образом, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. С PDF шансы потерять ваши данные похитителями данных становятся очень низкими, поскольку существует высокий уровень защиты, а вредоносные программы и вирусы не могут подавить или переопределить функции безопасности документа.

Поддерживаются интерактивные функции : формат PDF поддерживает множество интерактивных форматов, включая фильмы, разметку, вложения файлов, гиперссылки и многое другое.

В отношении PDF необходимо понимать, что его можно редактировать только с помощью редактора PDF. Редактор PDF — это платформа, предназначенная для работы с форматами файлов PDF, такими как редактирование, преобразование и многие другие задачи с PDF. Доступно множество этих редакторов, но лучший из них — PDFelement.

Причина, по которой этот редактор считается лучшим, проста. Он обеспечивает лучшее соотношение цены и качества благодаря сочетанию лучших характеристик и стоимости. Его функции высшего качества, и они включают функции для редактирования, аннотирования, преобразования, подписи и заполнения форм PDF, как никогда раньше.

Шаги по созданию раскрывающегося списка в файлах PDF

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте документ формы в PDFelement, но вы должны использовать кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в PDFelement.

Шаг 2. Создайте раскрывающийся список

Щелкните опцию «Список» и щелкните в любом месте документа, куда вы хотите добавить раскрывающийся список.

Шаг 3. Измените свойства

Измените свойства, дважды щелкнув поле списка, чтобы открыть диалоговое окно.Измените свойства на вкладке «Общие» и добавьте имена и измените цвета и шрифты на вкладке «Внешний вид». Дополнительные шаги по созданию формы в PDF.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Microsoft Word для юристов: полное руководство (2021 г.)

Microsoft Word, возможно, является наиболее часто используемым инструментом в арсенале юристов.От составления показаний до совместной работы с командами за пределами вашей компании — это потрясающий инструмент, наполненный множеством функций, которые помогут вам вести свой бизнес.

Было бы здорово, если бы существовал Microsoft Word для юристов. К сожалению, этот инструмент был создан как универсальный текстовый редактор для широкой публики. Чтобы максимально использовать технический инструмент, вы должны развить навыки работы с наиболее удобными для юристов функциями Word.

Основные функции MS Word

Word поставляется с предустановленными отличными базовыми функциями для юристов, которые тратят целые дни на изучение и составление юридических документов.

Отслеживание изменений

Дни рассылки бумажной копии на рассмотрение закончились. Функция отслеживания изменений позволяет вам и окружающим вносить изменения в ваши документы для проверки. Когда инструмент активен, изменения отображаются как предложения, которые вы можете одобрить или отклонить, вместо того, чтобы немедленно вступить в силу.

Конечно, если вам все еще нужно или вы хотите распечатать копию документа для просмотра, вы можете сделать это с пометками или без них.

Стили

Чтобы составить юридический документ, нужны годы, которые могут показаться годами.Добавьте к этому необходимость форматировать этот документ, и вы можете обнаружить, что лучше ударились головой о стену, чем продолжали возиться с форматированием. Слава богу, за функцию стилей Word.

Стили

— это простой способ применения предустановленных определений форматирования к блокам текста. Например, вы можете легко назначить стиль под названием «Заголовок 1», который форматирует все заголовки первого уровня определенным шрифтом, с одинарным интервалом и центрированием. Это одношаговый способ применить несколько параметров форматирования для единообразия всего документа.

Word предлагает несколько наборов стандартных стилей, уже уравновешенных и готовых для вас на панели инструментов. Все, что вам нужно сделать, это выбрать текст и существующий стиль для повторного форматирования. Или вы можете изменить существующий стиль или создать новый стиль в соответствии со своими потребностями.

Использование встроенных стилей Microsoft Word

Microsoft Word имеет функцию стилей для нескольких версий, а версии на основе ленты (Office 2007 и выше) поднимают ее на ступеньку выше, предлагая несколько наборов стандартных стилей.Стили сгруппированы в наборы стилей, и многие стили в текущем наборе доступны в галерее быстрых стилей на вкладке Home :

Щелкните стрелку вниз слева от Изменить стили (стрелка с небольшой линией над ней), чтобы просмотреть полный список быстрых стилей:

Набор стилей по умолчанию часто содержит заголовки синего цвета и шрифты, не особенно подходящие для юридических документов. На вкладке Design есть другие варианты:

Выберите другой набор стилей из галереи или щелкните раскрывающееся меню цветов и / или шрифтов справа, чтобы внести соответствующие изменения в текущий набор стилей.Сохраните настройки для будущих документов, нажав кнопку Установить по умолчанию .

Как применить стиль к тексту

Чтобы применить к тексту существующий стиль (например, один из вышеперечисленных), выделите текст с помощью мыши. После выделения текста щелкните имя Style в галерее быстрых стилей на вкладке Home . Ваш текст будет переформатирован в новом стиле.

Для предварительного просмотра того, как конкретный стиль переформатирует ваш текст, просто наведите указатель мыши на этот стиль и на мгновение задержитесь — ваш текст на короткое время изменится на новые настройки.Он вернется к своему предыдущему форматированию, как только вы переместите указатель мыши на

Еще один способ выбрать стили для применения к тексту: нажмите Применить стили в представлении полного набора стилей, показанном выше, и получите полный список стилей для применения (не все стили перечислены в галерее быстрых стилей):

При нажатии на кнопку, обведенную красным выше, справа появится панель стилей , которую вы также можете использовать для управления стилями:

Изменение существующего стиля

Если вы хотите применить стиль к тексту, но хотите внести незначительные изменения, например, сделать шрифт немного больше, щелкните правой кнопкой мыши поверх этого быстрого стиля и выберите Изменить :

Вы попадете в диалоговое окно Изменить стиль , где вы можете настроить форматирование различными способами.Чтобы изменить шрифт, как в нашем примере, просто щелкните раскрывающийся список шрифтов и прокрутите вниз, пока не найдете нужный шрифт.

Самый простой способ изменить существующий стиль? Найдите в документе текст, который уже отформатирован так, как вам нравится, выделите текст с помощью мыши или клавиатуры, а затем щелкните правой кнопкой мыши стиль, как и раньше. Как вы можете видеть выше, первым выбором в контекстном меню является Обновить [Стиль], чтобы он соответствовал выбору . Щелкните по нему, и выбранный стиль будет обновлен со всеми настройками этого текста — шрифтом, выравниванием, межстрочным интервалом и т. Д.

Определение стиля, применяемого в настоящее время, чтобы его можно было изменить

Если к тексту, в котором находится курсор, применен один из быстрых стилей, он будет выбран в галерее стилей:

Однако не каждый стиль является быстрым (именно поэтому он отображается в галерее стилей). Чтобы определить, какой стиль применяется к текущему тексту, щелкните маленькую стрелку запуска в правом нижнем углу области Styles на вкладке Home (или используйте Alt-Ctrl-Shift-S ), чтобы открыть панель стилей :

Опять же, на панели стилей может быть очевидно, какой стиль применяется, и вы можете изменить этот стиль, щелкнув стрелку справа и выбрав в меню Изменить .Чтобы получить более полный список доступных стилей, нажмите Параметры внизу и измените настройку в Выберите стили, чтобы отобразить :

Инспектор стилей (средняя кнопка в нижней части панели стилей со значком увеличительного стекла) сообщает вам не только о том, какой стиль применяется, но и о том, было ли добавлено прямое форматирование:

В разделе Форматирование абзаца и Форматирование уровня текста вы увидите, какой стиль был применен, а также любое добавленное прямое форматирование.Значки ластика справа позволяют сбросить выбранный текст до значений по умолчанию.

Создание нового стиля

Что делать, если вы хотите добавить стиль к используемому набору? Вы можете отформатировать текст так, как хотите, а затем использовать этот текст в качестве основы для нового стиля.

Например, вы можете создать стиль «Блочная цитата», в котором абзацы имеют одинарный интервал и отступ 0,5? слева и справа. Отформатируйте цитату так, как хотите, трижды щелкните ее мышью, чтобы выделить весь абзац, и получите контекстное меню:

При нажатии Создать стиль в контекстном меню открывается диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования ».Это позволит вам назвать свой новый стиль и при желании изменить его еще (см. «Изменение существующего стиля» выше), а затем сохранить его.

Поделитесь своим стилем с другими

Отчасти полезность стилей заключается в их способности стандартизировать форматирование текста. Если вы разработали несколько стилей, которые хотите использовать в масштабах всей компании (или только в своей практической группе), вам придется преодолеть некоторые препятствия.

Во-первых, Microsoft довольно непреклонна: вы не можете поделиться Нормальным.шаблон dotm среди нескольких пользователей. Но вы можете скопировать любые стили, которые вы сохранили в своем шаблоне Normal.dotm, в другие шаблоны, а затем поделиться этими шаблонами со своей рабочей группой. Открывайте документы на основе двух разных шаблонов (Обычный и любой шаблон, в который вы хотите скопировать стиль). Вернувшись на панель стилей , нажмите кнопку «Управление стилями » в правом нижнем углу, чтобы перейти в диалоговое окно «Управление стилями ». Щелкните Import / Export в нижнем левом углу, чтобы перейти к Styles Organizer .

После того, как вы скопировали новые стили в специальные шаблоны, вы можете назначить центральную сетевую папку для этих шаблонов и указать всем настройкам шаблонов рабочих групп в эту папку.

Чтобы изменить этот параметр на отдельном ПК, щелкните вкладку Файл и выберите Параметры . В разделе Advanced прокрутите вниз до раздела General и щелкните Расположение файлов :

Отсюда вам будет предложено назначить сетевой диск / папку в качестве папки шаблонов рабочей группы:

Если у вас большая рабочая группа, с которой вы можете делиться шаблонами, у вашего специалиста по ИТ-поддержке будет более изощренный метод перенаправления всех в папку шаблонов рабочей группы через реестр Windows.

Нумерация

Инструмент автоматической нумерации

Word — мощный и полезный инструмент для юристов. Например, это отличный способ пронумеровать утвердительные аргументы защиты в юридических документах. На панели инструментов вы найдете инструмент автоматической нумерации с возможностью выбора различных стилей нумерации в соответствии с вашими потребностями.

Вы также можете выбрать способ отступа абзацев и номеров позиций, а также то, хотите ли вы, чтобы следующий абзац продолжал последовательность нумерации или останавливался.

Нумерация в Microsoft Word

Функции автоматической нумерации

Word очень эффективны и полезны для юристов. Однако они не очень интуитивны. Вот как научиться нумерации абзацев и многое другое.

Нумерация абзацев

Способ, которым Word построил нумерацию абзацев — извращенную комбинацию полей и стилей — затрудняет настройку нумерации в соответствии с вашими предпочтениями и позволяет легко ошибиться в процессе.Если вы собираетесь использовать встроенную в Word нумерацию абзацев, вам нужно вооружиться базовыми знаниями и некоторыми методами устранения сбоев.

Основы нумерации

Начать абзац с автонумерованием обманчиво просто. Видите эти кнопки в верхнем ряду раздела Paragraph на вкладке Home ? Самый левый — для пуль; следующие два справа предназначены для нумерации и многоуровневой нумерации соответственно. Просто нажмите кнопку, чтобы включить функцию, или щелкните стрелку раскрывающегося списка на каждой кнопке, чтобы выбрать определенный стиль.Если вам не нравится какой-либо из предложенных вариантов, вы можете нажать Определить новый , чтобы установить свой собственный.

Если вы используете многоуровневую нумерацию, используйте кнопки Увеличить / Уменьшить отступ на вкладке Home (справа от кнопок нумерации в разделе Paragraph ), чтобы изменить уровень нумерации определенного абзаца. Нумерация последующих абзацев будет изменяться автоматически.

Внесение корректировок

Первое, что вы заметите, — абзац не будет иметь желаемый отступ.У Microsoft есть свои представления о том, как должны выглядеть ваши абзацы, но вы можете их переопределить. Самый быстрый способ — щелкнуть правой кнопкой мыши по номеру только что созданного абзаца и выбрать Adjust List Indents из всплывающего меню.

Если вы используете базовую одноуровневую нумерацию абзацев, вы получите небольшое диалоговое окно, в котором можно внести изменения:

Позиция числа — это то, на что это похоже: как далеко от левого поля должно быть помещено число. Отступ текста — это расстояние от левого поля, на котором вы хотите перенести вторую и последующие строки абзаца. Большинство людей выбирают Tab символ для следующего числа со значением, хотя вы также можете выбрать Пробел или Ничего .

Если вы используете многоуровневую нумерацию, диалоговое окно Настроить отступы списка будет более сложным:

Значения для Номер позиции (здесь называется Выровнен по ), Текстовый отступ и Следующее число с находятся в разделе Позиция внизу.Благодаря многоуровневой нумерации у вас также есть простой доступ к настройкам, которые управляют типом нумерации на каждом уровне, символами до и после номеров каждого уровня (точка или скобка) и стилем номера списка (1, a, I и т. Д. .).

Перезапуск / сброс последовательностей нумерации абзацев

Вы можете указать, будет ли ваш следующий номер абзаца продолжать текущую последовательность или начинаться снова с 1 в том же контекстном меню. Если один из ваших номеров выходит из строя, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Продолжить нумерацию .Если вы хотите вернуть номер в начало (скажем, вы переключаетесь с опросов на запросы для производства), выберите Установить нумерацию Значение (что также даст вам возможность продолжить предыдущий список).

Добавление пробелов между абзацами

В пронумерованных абзацах, показанных выше, нет дополнительного интервала между абзацами. Это легко исправить. Напечатайте хотя бы часть вашего первого пронумерованного абзаца, затем перейдите на вкладку Page Layout и настройте значение Spacing After в разделе Paragraph .По-прежнему нет лишнего места? Есть еще один параметр, который нужно проверить. Щелкните стрелку запуска в правом нижнем углу, чтобы перейти к диалоговому окну Абзац , снимите флажок рядом с «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля». Нажмите ОК . У этого абзаца и всех остальных пронумерованных будет больше места для передышки.

Размещение ненумерованного абзаца посередине

Иногда вам может понадобиться разместить ненумерованный абзац в середине последовательности, но как только вы нажмете Enter , появится другой номер абзаца.Чтобы исправить это, отключите нумерацию абзацев, нажав кнопку нумерации абзацев, которую вы использовали для предыдущего абзаца. (Если вы используете раскрывающееся меню кнопки, выберите Нет в качестве схемы нумерации.) К сожалению, настройки абзаца здесь не вернутся к нормальному; обычно абзац имеет отступ 0,25. Используйте сочетание клавиш CTRL + Q , чтобы удалить параметры абзаца, а затем измените форматирование по своему усмотрению.

Когда вы будете готовы возобновить нумерацию, вы можете использовать описанную выше технику или поместить курсор внутри пронумерованного абзаца выше, щелкнуть Format Painter (значок кисти на вкладке Home под Clipboard ), затем щелкните строку, в которой вы хотите возобновить нумерацию.Использование Format Painter таким образом решает несколько проблем с нумерацией абзацев (числовая последовательность, отступы и интервалы между абзацами) одновременно.

За пределами нумерации абзаца

Нумерация может выходить за рамки абзацев и может включать цифры, отличные от простых арабских цифр.

Например, вы можете настроить автоматический нумерацию следующим образом:

Если вы часто включаете подобные элементы в свои юридические документы, вы захотите сконструировать их и сохранить в своих быстрых частях, чтобы вы могли вставлять их двумя щелчками мыши.

Заголовок здесь может быть любым: утвердительная защита в ответе, статьи в контракте и т. Д. Это не имеет значения; техника та же, с небольшими вариациями. В результате у вас будет заголовок, сохраненный в ваших быстрых частях, который будет правильно пронумерован, независимо от того, сколько элементов вы добавляете или удаляете. Это делает этот метод особенно полезным при создании шаблонов для общих документов; поскольку всегда легче удалить, чем добавить, они меняют нумерацию после редактирования.

Параметры двух слов для проверки

При использовании таких полей в документах есть две настройки, которые вы хотите проверить (и при необходимости переустановить). Перейдите на вкладку File и нажмите Options .

Первый параметр в разделе Отображение слева указывает Word всегда обновлять любые значения полей перед печатью документа. Второй, под Advanced , всегда будет отображать поля на экране с затемнением, поэтому вы всегда можете сразу увидеть, какие элементы являются просто текстом, а какие — полями.

Автоматическая нумерация Положительная защита

Для нашего примера, давайте создадим заголовки для утвердительной защиты, которые говорят: «Первая позитивная защита», «Вторая позитивная защита» и т. Д. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить первый заголовок, затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Быстрые части». , затем щелкните Поле :

В диалоговом окне Поле вы хотите выбрать поле Seq :

Мы собираемся называть это «affdef», но на самом деле вы можете называть его как угодно.Как только вы это сделаете, нажмите Параметры , чтобы определить поле:

В это поле нужно вставить три параметра. Первый — указать ему, какую нумерацию мы хотим сделать (в данном случае «Первый, Второй, Третий»), какой регистр мы хотим использовать (верхний регистр, регистр заголовка и т. Д.), И переключатель, чтобы сообщить Microsoft Word для увеличения чисел. Щелкните каждую из этих настроек, обязательно нажимая Добавить в поле после каждой.

На этом этапе вы можете сохранить это в своих быстрых частях, чтобы вам не приходилось повторять всю последовательность «вставки поля» снова и снова.

Одно предостережение: иногда вы можете заметить, что, когда вы вставляете несколько из них подряд (это легко сделать, если вы нажмете на Быстрые части и найдете, где вы их сохранили), автоматическая нумерация, похоже, не работает:

Не волнуйтесь. Щелкните CTRL-A (чтобы выделить весь текст), затем щелкните F9 , чтобы обновить все поля.

Microsoft Word все равно обновит эти поля при следующей печати или сохранении документа, но вы можете принудительно обновить поля, чтобы успокоить себя.

Гиперссылки

Когда дело доходит до судебного разбирательства, судьи предпочитают, чтобы поверенные использовали гиперссылки в своих документах. Связывание цитат с записью — большая экономия времени. Гиперссылки также могут быть полезны для других электронных юридических документов в зависимости от их использования.

Чтобы вставить гиперссылку в Word, выберите текст привязки. Затем перейдите в Вставить> Гиперссылка и скопируйте URL-адрес в поле гиперссылки.

Сравнить

Word включает юридический инструмент черной линии, который позволяет легко сравнивать два документа и визуализировать, что между ними изменилось.Инструмент «черная линия» создает новый документ, чтобы упростить поиск различий между документами и сохранить эти обновления по мере необходимости. Это особенно полезно, когда вам нужно сравнить две версии контракта или другого документа.

Есть вопрос по конкретной строке текста? Хотите привлечь чье-то внимание к чему-то в документе? Комментарии — это простой способ общаться с теми, кто работает над одним документом. Просто выделите текст и выберите «Вставить»> «Комментарий», чтобы добавить примечание.

Как получить Microsoft Word

Microsoft Word входит в состав Office 365, который также включает Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive и другие. Вы не можете получить Word отдельно, но подписка на Office 365 с Word стоит всего 8,25 доллара в месяц, и вы всегда можете отказаться от установки других приложений. Если вы готовы платить больше за традиционную лицензию с возможностью однократной покупки, вы также можете купить Word как часть Microsoft Office для дома и бизнеса 2016.

Как и все основные приложения Office, вы также можете использовать Word Online из браузера.

И вы можете открывать и редактировать документы Microsoft Word на телефоне или планшете с помощью Word для iOS и Word для Android. (Проще всего использовать его с OneDrive или Dropbox.

Microsoft Word Отслеживание изменений

Дни рассылки бумажных экземпляров для рецензирования практически прошли. Даже старшие партнеры начинают предпочитать редактировать проекты в электронном виде. Так что стоит научиться использовать Microsoft Word Track Changes в полной мере. Вот несколько способов работать с отслеживанием изменений как с экспертом.

Выбор версии MS Word для вашей юридической фирмы

Существует две версии Microsoft Word для юристов: стандартная настольная и Word Online. Стандартная настольная версия включена в подписку Microsoft 365, которая также включает доступ к Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive и многим другим.

Для своей компании вы можете приобрести подписку только на приложения Microsoft за 8,25 доллара США на пользователя в месяц, чтобы иметь доступ ко всему набору инструментов, включая Word.У вас также будет доступ к OneDrive, безопасному облачному хранилищу. Обязательно ознакомьтесь с дополнительными вариантами подписки, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует потребностям вашей компании.

Мы рекомендуем использовать обе версии Word: настольную и онлайн-версию. Онлайн-инструмент позволяет работать с документами в браузере, когда приложение недоступно или легко доступно. Кроме того, вы можете загрузить приложение Word на свое мобильное устройство iOS или Android, чтобы работать в дороге.

Возможности Microsoft Word для юристов

Некоторые функции Word кажутся почти такими, как если бы они были задуманы и разработаны специально для юристов.Как только вы разберетесь с этими инструментами, вы действительно сможете эффективно использовать Word в своей компании.

Контроль версий

Чтобы быть продуктивным, каждый человек в вашей команде должен работать над одной и той же версией документа. В противном случае вы потеряете часы, работая над неточным или устаревшим документом. Именно здесь на помощь приходит контроль версий.

Word не имеет встроенного встроенного средства управления версиями. Вам нужно будет установить Microsoft SharePoint. Этот инструмент представляет собой облачную службу, которая позволяет вашей группе создавать сайты для обмена документами и информацией с коллегами и партнерами.

С помощью SharePoint включите управление версиями, чтобы отслеживать историю документа, восстановить предыдущую версию или просто просмотреть предыдущую версию, чтобы увидеть сделанные изменения. SharePoint доступен как отдельная служба или включен в отдельные подписки.

Сотрудничество

Легко делиться своими документами с другими из Word. Просто выберите Поделиться на верхней ленте, введите адреса электронной почты получателей и затем выберите Отправить .Получатели получат ссылку на ваш документ, которую они смогут открыть в своем браузере или на своем рабочем столе. Вы можете делиться документами с людьми внутри или за пределами вашей фирмы.

Когда кто-то откроет ссылку, он сможет совместно работать в режиме реального времени с помощью функции совместного редактирования Word. Вы сможете увидеть, кто работает над документом, и какие изменения они вносят.

Важно отметить, что совместное редактирование недоступно в старых версиях Word. Кроме того, вам понадобится OneDrive, облачный инструмент хранения данных Microsoft, настроенный для использования всех преимуществ инструментов совместной работы.

Шаблоны

Нет необходимости создавать одни и те же юридические документы снова и снова с нуля. Например, каждый заключаемый вами контракт может начинаться с одного и того же документа и со временем развиваться. Чтобы сэкономить важные минуты вашего дня, создайте шаблон Word, который будет использоваться каждый раз при составлении нового документа.

Рассылка сообщений

Инструмент Microsoft Mail Merge позволяет создавать пакеты документов, персонализированные для каждого получателя.Он идеально подходит для рассылки массовых писем, электронных писем, соглашений о неразглашении, уведомлений и многого другого. Инструмент работает, извлекая имена и адреса из электронной таблицы, найденной в Excel или другом источнике. Затем слияние почты вставляет контактную информацию в каждый документ вместо того, чтобы делать это вручную.

Редактировать ограничения

Мы знаем, что значит рассылать черновики документов на рассмотрение только для того, чтобы получить больше отзывов, чем вы ожидали. Вот почему мы предпочитаем ограничивать редактирование определенных разделов перед отправкой наших документов.Это легко сделать в Word с помощью инструмента «Ограничить редактирование».

Полезные надстройки

Beyond Word имеет встроенные функции, вы также можете установить различные надстройки, чтобы улучшить использование Word. Давайте погрузимся в некоторые из наших любимых.

Adobe Sign

Сколько документов вы подписываете в день? Многие инструменты электронной подписи требуют нескольких шагов, которые кажутся нелогичными для автоматизации. Надстройка Adobe Sign работает внутри Word, позволяя разместить электронную подпись или цифровую подпись внутри любого документа с помощью пары щелчков мышью.И, да, вы можете отправить документ прямо из приложения.

Грамматика

Даже адвокатам требуется помощь с грамматикой и удобочитаемостью. Хотя Word поставляется со встроенным средством проверки грамматики, он оставляет желать лучшего. Grammarly проверяет грамматику и орфографию, а также стиль и тон. Кроме того, это происходит автоматически — никаких щелчков мышью или дополнительных действий не требуется.

Вкладка Office

Надстройка Office Tab позволяет открывать, просматривать и редактировать несколько документов Word в одном окне с вкладками, как в браузере.Открывайте, сохраняйте и закрывайте все файлы без проблем, а также идентифицируйте файлы, отмечая каждую вкладку определенным цветом. Для адвокатов, работающих одновременно над несколькими делами, это может изменить правила игры.

Дятел

Woodpecker — это надстройка, специально разработанная для индивидуальных и небольших фирм. Он позволяет стандартизировать и автоматизировать часто используемые юридические документы, не выходя из Word. Woodpecker автоматизирует процессы ручного поиска и замены, экономя ваше время и усилия в каждом случае.

Безопасность

Юридические документы содержат важную информацию о клиентах, которую вы должны защитить любой ценой. Тем не менее, эти документы также должны быть общими для разных фирм и мест. Word упрощает защиту ваших документов с помощью нескольких встроенных функций.

Защита метаданных вашего документа

Каждый создаваемый вами документ включает такие данные, как свойства документа и личную информацию. Например, каждый документ будет включать метаданные, объясняющие автора, тему и название документа.В большинстве случаев эта информация относится к конфиденциальной информации о клиенте или компании. Чтобы предотвратить разглашение этой деликатной информации, удалите метаданные.

Защитите свой документ паролем

Word позволяет легко добавить защиту паролем к вашим документам. Это гарантирует, что только предполагаемая сторона (лицо, с которым вы делитесь паролем) будет единственным человеком, который может просматривать или редактировать документ.

Шаги просты. Перейдите в Файл > Информация > Защитите документ > Зашифруйте паролем .Оттуда вы просто выберете пароль, сохраните файл и убедитесь, что пароль вступил в силу. Важно отметить, что Word не будет хранить пароли за вас. Если вы потеряете пароль, вам не повезло. Обязательно храните пароли в надежном месте.

Только чтение

Все мы знаем, как легко открыть общий документ и внести случайное редактирование. Это случилось со всеми нами. Чтобы снизить этот риск, выберите доступ только для чтения перед тем, как поделиться.Создание файла только для чтения позволяет читать, но не изменять документ, что идеально подходит для окончательных версий заявлений и контрактов. Вы можете найти эту функцию на вкладке «Рецензирование» в Word.

Хранение файлов MS Word в безбумажной юридической конторе

В безбумажной юридической конторе должен быть простой процесс хранения файлов. Выберите организационную систему, которая подходит вам и вашей компании. Например, создайте в своих документах папку с именем Client Files .Затем создайте вложенные папки для каждого клиента, включая номер их дела и дату удержания.

Также рекомендуется хранить папки специально для документов, находящихся в процессе обработки, или для документов, требующих дополнительной проверки или подписи. Как только вы заполните документ, сразу же поместите его в соответствующую папку.

Наконец, каждую неделю уделяйте время сортировке файлов, удаляя те, которые вам не нужны, и перемещайте те, которые оказываются в неправильном месте. Вы поблагодарите нас (и себя) позже.

MS Office и Word — это мощные инструменты для занятых юристов, которые хотят автоматизировать свои самые утомительные процессы. По мере того, как вы копаете глубже и знакомитесь с Word, вы можете быть удивлены тем, чего вы можете достичь. Убедитесь, что вы тратите время на изучение новых функций, просмотр руководств и обучение своей команды, чтобы максимально использовать возможности этого инструмента.

4-минутное обучение — Redokun

Всего за несколько минут вы можете преобразовать или экспортировать файл InDesign в документ Word.

Каждый, кто пользуется InDesign, рано или поздно приходит к тому моменту, когда коллега или клиент спрашивают их: «Можете ли вы преобразовать этот файл InDesign в документ Word? Мне это нужно, чтобы [иметь возможность редактировать / переводить / создавать шаблон / что-то еще] ».

Кроме того, вот подробное руководство о том, как переводить документы Word.

К сожалению, вы не можете экспортировать файл InDesign в Word прямо из InDesign.

Однако можно добиться довольно хороших результатов без особых усилий.Я использовал описанный ниже метод довольно много раз и заметил, что пока вы сохраняете свой макет в InDesign простым (забудьте о слишком сложных элементах макета, таких как прозрачные пленки) и с небольшим количеством стилей, вам не потребуется сделать много изменений в экспортированном файле Word.

Однако имейте в виду, что обычно, когда дело доходит до преобразования формата файла, результат может быть не идеальным, и качество вашего файла может пострадать .

Кроме того, я не предлагаю использовать преобразование для профессионального использования (выходной файл еще нужно отполировать).

Перевод стал проще

Пригласите коллег и переводчиков перевести ваши файлы онлайн.
Используйте Machine Translation , чтобы ускорить выполнение ваших проектов.

ПОПРОБУЙ

Как преобразовать файл InDesign в Word с помощью Adobe Acrobat

Вам понадобится следующее программное обеспечение:

Давайте посмотрим, какие простые шаги нужно предпринять.

Откройте документ в InDesign и экспортируйте его как PDF. В Adobe PDF Preset выберите настройки PDF / X-4: 2010 .Эти настройки не преобразуют цвета изображения в CMYK (который изначально не поддерживается Microsoft Word), но сохраняют цвета изображения в их собственном цветовом пространстве. Если необходимо преобразовать цвета изображения в CMYK, выберите вместо этого параметры PDF / X-1a: 2001 .

Откройте экспортированный PDF-файл с помощью Acrobat Pro.

Щелкните файл , выберите Экспорт в , затем выберите Microsoft Word и затем щелкните документ Word .

В окне «Сохранить как» вы можете нажать на Настройки , чтобы установить несколько параметров и решить, предпочитаете ли вы сохранить макет без изменений или текст, перемещающийся по страницам.

Выберите место для сохранения экспортированного файла Word и нажмите Сохранить . Преобразование из PDF в файл Word займет несколько секунд.

Заменить текст в документах InDesign на другие языки

Общие ошибки

Если вы получили эту ошибку, «Не удалось записать указанный файл. Возможно, он уже используется », попробуйте сохранить экспортированный файл в другой папке. Это обычно решает проблему.
Если у вас возникла другая ошибка, попробуйте сохранить файл в другой папке с форматом Word 97 — 2003 Document .
Сообщите мне в комментариях о любой ошибке, с которой вы можете столкнуться, чтобы я мог добавить их в этот пост.

Другие альтернативы

Другие альтернативы:

• (онлайн) Конвертер Nitro PDF в Word: это лучшее альтернативное решение, которое я нашел. Вы загружаете файл, вводите адрес электронной почты, нажимаете кнопку «Отправить», и через несколько секунд вы получите документ, готовый к загрузке. Качество экспортированного текста такое же или даже лучше, чем у версии документа, экспортированной из Adobe Acrobat Pro.
  Ссылка: Конвертер PDF в Word
• (Desktop) ID2Office от Recosoft Corporation: я загрузил бесплатную пробную версию для MacOs и обнаружил, что полученный экспортированный файл Word менее точен, чем тот, который был экспортирован с помощью процедуры с использованием Adobe Acrobat Pro, описанной выше. Мне понравилось, что вы можете выбирать качество изображений, которые он экспортирует из InDesign, но в итоговом файле Word отсутствуют некоторые свойства стиля. Возможно, мне стоит попробовать файл, созданный более старой версией InDesign (я тестировал его с CC 2017).Однако пробная версия ограничена очень небольшим количеством документов и тремя страницами в документе, поэтому я не мог глубоко протестировать ее.
  Ссылка: ID2Office
• (онлайн) Конвертер PDF в Word от BCL Technologies: отзывы на сайте отличные. Однако я попробовал программу, и результат мне совсем не понравился. Часть текста была потеряна в процессе преобразования, и были внесены некоторые орфографические ошибки.
  Ссылка: http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/

Преобразование исходного дизайна в шаблон фирменного бланка Microsoft Word

Большая часть моего экспорта файлов InDesign в документы Word связана с фирменными бланками.
Ребекка Крегер написала отличное руководство по этой теме. Вы найдете это здесь.

Обязательные сочетания клавиш в InDesign

Обязательно подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе будущих сообщений или важных обновлений. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь размещать их в комментариях.Если вам понравился пост, я буду очень признателен, если вы поделились им!

Лучшие статьи из блога

Вот список самых читаемых статей блога:

Параметры оформления страницы и текста. Настройка и изменение полей страницы в Word Как настроить страницу в Word

При работе с документами часто возникает необходимость придать им определенный вид, другими словами отметить разметку страницы в Word. Для многих работ, например курсовых или рефератов, в учебных заведениях прописываются определенные требования к оформлению (ГОСТ).

В программе Microsoft Word документ делается легко и быстро, главное уметь это делать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разместить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word

Изменить разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка, расположенная в верхней части панели инструментов. С его помощью вы можете расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, установить отступ от новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) устанавливаются стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим, что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Перед установкой параметров форматирования документа в Word следует детально обдумать, за что отвечает каждый элемент. Что теперь будем делать.

Для изменения настроек страницы перейдите во вкладку «Разметка страницы», где будет расположен блок с командами.

Поле

В основные параметры страницы в ворде обязательно входят «поля». Они могут быть:

• обычное
• среднее
• узкое
• широкое
• зеркало.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 см слева. Остальные варианты имеют другое значение.

При необходимости можно указать любые значения вручную, эта функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии этой вкладки появляется окно, в котором помимо полей можно изменить размер бумаги (A4, A5 и другие параметры).

Вкладка Источник бумаги — позволяет разместить страницу с 2, 3, 4 или интересующих вас страниц, установить разные столбцы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация» позволяет расположить бумагу горизонтально (пейзаж) или вертикально (книга). Для выбора достаточно нажать кнопку мыши для ориентации и установить нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в Word ориентация задается в режиме «Книга».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. Нажатие раскатывает длинный список с форматами листов:

Если желаемого размера нет, вы можете установить свое значение. Внизу предлагается установить «Другие настройки страницы».

Стандартный формат A4.

Динамики

При создании стандартного документа столбец устанавливать не требуется, но бывают случаи, когда информация располагается в двух столбцах.

На вкладке есть несколько параметров разметки страницы на столбец:

Столбцы могут не совпадать по толщине. Все предложенные варианты содержат схематическое изображение, что упрощает выбор желаемого варианта.

Другие значения можно установить с помощью команды «Другие динамики». Появится окно, в котором указывается количество столбцов и их толщина.

Raunt

Пробелы устанавливаются в любом месте текста. Эта команда нужна для завершения одного раздела и запуска нового.Из нового раздела вы можете начать новую главу, вы можете установить различные параметры дизайна для каждого раздела: поля, ориентацию, нижние колонтитулы, размер и тип шрифта и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы будет начинаться с цифры «1». Если установить «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация от цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Транспортировка шестерен

Раздаточное устройство может быть автоматическим, то есть по мере написания текста слово разрывается и появляется дефис. Если выбрать в списке команду «Нет», то вместо разрыва слова останутся на предыдущей строке или полностью перенесутся на следующую.

Перевод можно поставить вручную. Команда «Транспортные настройки» позволяет установить ширину передачи и максимальное количество последовательных передач.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируется командой «Абзац».

Чтобы внести изменения для нескольких абзацев, вам нужно выделить их и установить параметр:

• Нажатие абзаца от края страницы устанавливает влево и вправо. Его можно увеличивать и уменьшать.
• Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Сортировка» включен в страницу «Параметры страницы», но, в отличие от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (рисунков, графических элементов и т. Д.)).

Позиция

Позиция устанавливается для вставленных изображений, которые можно позиционировать:

• справа;
• слева;
• посередине;
• ниже;
• или выше.

Все варианты сопровождаются схематическим изображением. Также параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Advanced Markup Options». Во вкладках положение рисунка меняется, обтекает текст и размер.

Флуд текст

Ведение текста текста в различные тексты:

• разместить текст перед изображением;
• разместить текст на изображении;
• Поместите текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительные настройки разметки» открывается окно, в котором вы можете изменить положение, оптимизацию и размер.

Двигаться вперед

При создании графической заливки текстом тот или иной элемент хочет переместиться выше предыдущего и выдвинуться на передний план. Совершенно не важно, с чем мы работаем, это может быть автофигра, рисунок, надпись и другие.

Чтобы переместить объект вперед, необходимо выбрать желаемое изображение (изображение, графический элемент и т. Д.).) и выберите команду «Двигаться вперед».

Вернуться назад

Чтобы переместить объект назад, выберите нужное изображение (изображение, графический элемент и т. Д.) И выберите команду «Вернуться».

Область параметров

Область выбора содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять чертеж можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группа

Собирая композицию из нескольких графических фигур, я хочу работать не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Шлифовать». Теперь, когда вы нажимаете на один из подэлементов, каждый выделяет все, что облегчит дальнейшую работу.

Для поворота

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отражать сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и ранее, разработанный для компиляции документов по определенным параметрам.В связи с этим включение режима верстки страницы при первом открытии документа не требуется, он установлен по умолчанию.

Тем не менее, бывают случаи, когда пользователь открывает документ, не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, вам нужно перейти на вкладку «Просмотр» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлен:

• Режим чтения;
• Верстка страницы;
• Веб-документ;
• Конструкция;
• Осадка.

О каждом рассказано в отдельной статье.

На этой же вкладке пользователь может включить или отключить:

• линия;
• сетка;
• район плавания.

Как удалить разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-страницы. В этом случае в качестве разметки такой страницы он не нужен и может быть удален.

Для этого перейдем на вкладку «Просмотр» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по ГОСТ

На примере аннотации мы постепенно опишем, как правильно сделать разметку страницы в Word для сдачи в аренду в университете.

В методике регистрации прописаны стандарты ГОСТ, где поля должны быть узкими, ориентация книги, размер бумаги А4, текст должен располагаться в два столбца и рисунок должен располагаться слева, изменение размера.

Перейдем к оформлению полей.Переходим во вкладку «Разметка страницы», нажимаем команду «Поля». В открывшемся списке ищем «узких», кликаем по ним мышкой.

Щелкните команду размера бумаги, лист списка в формате листа «А4».

Выберите команду «столбец», щелкните параметр «два».

В Word для Mac можно изменить стандартные поля страницы.

Word автоматически указывает для каждой страницы поля 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать свой собственный.Вы также можете установить поля для страниц по очереди, развернуть их от внутреннего края документа, если вы собираетесь добавить его в привязку, а также изменить единицы измерения для полей.

В этой статье

Выбрать предопределенные параметры поля

Примечания:

Если в документе несколько разделов, новое поле будет применяться только к текущему или ко всем выбранным.

Чтобы использовать новое поле по умолчанию при каждом запуске Word, выберите Поле > Настраиваемые поля (в нижней части коллекции Поле ).На вкладке Поле в поле Документ Щелкните По умолчанию Да .

Создание настраиваемых полей

Если вам не подходят стандартные поля, вы можете создать свои.

Щелкните Макет > Поле > Настраиваемые поля (В нижней части коллекции Поле ).

На вкладке поле Введите нужные значения.

Примечание: Чтобы использовать новые значения полей по умолчанию при каждом запуске Word, на вкладке Поле в поле Документ Нажмите По умолчанию В нижнем левом углу нажмите Да .

Настройка полей для страниц разворота

Для настройки параметров страниц по очереди в документах с двусторонней печатью, например, в книгах или журналах, используются зеркальные поля. Поля левой страницы являются зеркальным отражением полей справа.

На вкладке Маркировка Нажмите кнопку Поле .

Выберите Зеркало .

Примечание: Чтобы изменить ширину зеркальных полей, выберите Настраиваемые поля внизу коллекции Поле .Введите новые значения Domestic и Outdoor .

Добавление внешнего поля для переплета в брошюре

Внешнее поле для переплета, которое может быть размещено в боковом, верхнем или внутреннем полях документа, используется как дополнительная страница страницы под переплетом. Это обеспечивает безопасность текста при занесении документа в книгу.

На вкладке Маркировка Нажмите кнопку Поле и выберите Настраиваемые поля .

В поле Привязка Введите значение ширины поля привязки.

Изменение единиц измерения поля

Отрегулируйте единицы измерения поля по своему усмотрению: дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

В меню Word. Выберите, а затем в разделе Инструменты разработки и проверки орфографии Выберите Общие .

Выберите желаемый вариант из списка. единица измерения .

Подробнее о полях

Чтобы изменить поля для определенного периода отгрузки в документе, выделите текст, щелкните Макет _GT_ поле _GT_ Настраиваемые поля . Затем на вкладке поле Введите необходимые поля полей, а затем в разделе Применить К. нажмите вперед .

Если вы примените поля к выделенному тексту, Word автоматически вставит разделительные разрывы до и после него.Если документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть один из них (или выбрать несколько), а затем изменить поля.

Для большинства принтеров требуется минимальная ширина для параметров поля, поскольку они не могут печатать полностью до края страницы. При попытке установить слишком узкие поля появляется сообщение о том, что одно или несколько полей выходят за пределы печатаемой области страницы . Для автоматического увеличения ширины полей нажмите fix . Минимальные значения полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги.Для получения информации о минимальных значениях полей см. Руководство по принтеру.

см. Также

Изменение полей страницы во всем документе

Изменить поля страницы в соответствии с документом

Замена полей абзаца с отступами

Вы можете настроить поля отдельных абзацев, изменив отступы слева и справа.

Выделите абзац, к которому нужно добавить отступ.

В меню Формат Выберите Абзац .

На вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ Укажите количество полей в полях Слева и Справа .

Установка полей по умолчанию для всех новых документов.

При создании документа в Word используются параметры полей по умолчанию, которые хранятся в шаблоне (Normal.dotm). Если параметры поля часто используются помимо параметров по умолчанию, вы можете установить новые значения, которые будут использоваться при создании документа в Word.

Увеличение ширины полей с учетом привязки

Настройки страницы Word —

это размер бумаги, ориентация страницы, поля в Word, Word word transfer, и т. Д. Функция «Параметры страницы» Word Расположена на вкладке «Разметка страницы». Кнопки, часто используемые функции, находятся в разделе «Параметры страницы». Но щелкнув стрелку справа внизу раздела «Параметры страницы», вы можете вызвать окно «Параметры страницы», в котором работает Bowhose, в котором вы можете установить параметры страницы.
Кнопка «Поля».

Поля в Word. — это отступ текста от края страницы. Их можно настраивать — уменьшать, увеличивать, удалять текст для печати от края до края страницы и т. Д.


На страницах Word установлен стандартный край текста от края листа (полей). Справа этот отступ шире, чтобы при пересечении распечатанного документа прикрепить его к папке, текст не закрывался.
Вы можете изменить размер поля, отдельно верхний, отдельно нижний, левый, правый. Для этого есть кнопка «поле». Нажмите на эту кнопку и из появившегося списка выберите желаемый размер поля.

Если мы хотим установить свой размер поля, нажимаем кнопку «Поле» -> «Настраиваемые поля». Откроется диалоговое окно и в разделе «Поля» настройте каждое поле отдельно. Ниже в диалоговом окне по образцу смотрим изменения.

Еще, поля можно настроить в режиме просмотра или в обычном режиме, перемещайте линейку.
Удалите поля в Word.

Можно полностью удалить все поля. Тогда текст будет размещен до самых краев страницы.
Как сделать разных полей на разных страницах документа Word (например, форма с двух сторон), смотрите в статье «Разные поля в одном документе Word».
Кнопка «Ориентация»
В разделе «Параметры страницы» — лист с листингом. Сделаю для него книжку-ориентацию или альбом.

Создание любого документа начинается с изменения параметров страницы, так как мы должны придерживаться стандартных требований к размеру полей, отступам и интервалам.
Чтобы документы выглядели солидно, необходимо иметь возможность изменять параметры страницы.
В общем, узнайте о настройках 2007, которые вам пригодятся. Также статья будет полезна тем, кто хочет разобраться, как открыть окно «Параметры страницы» не только в Microsoft Word 2003, но и в Microsoft Word 2007.

Находим настройки параметров страницы

Разберем пошагово, куда нужно нажимать, чтобы попасть в окно «Настройки страницы».
I. Если речь идет о Microsoft Word 2003, то все просто (потому что уже 100 раз сделано) — нужно нажать «Файл» — «Параметры страницы»

II.Microsoft Word 2007 можно сделать так:
1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы»
2. Нажмите на неудачную стрелку 🙂
3. В окне Параметры страницы перейдите на вкладку «Поле»

(изображение 1)

III. Вам нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», затем на кнопку «Поле» и выбрать «Настраиваемые поля».

Все, теперь можно менять размер полей.
Иногда требуется изменить расположение листа с вертикального на горизонтальное, чтобы расположить таблицу горизонтально, — в настройках параметров страницы можно поставить лист горизонтально или вертикально.

Благодарю за внимание.

Лучшие бесплатные генераторы облака слов для визуализации ваших данных

Что такое облако слов?

Облака слов (также известные как облака тегов или word art) используются для визуализации и обобщения всех видов данных, от отзывов клиентов до научных статей и всего, что между ними.

Существует множество генераторов облака слов на выбор, каждый со своим уникальным дизайном и возможностями настройки.

В этом руководстве мы собрали 10 лучших генераторов облака слов, чтобы вам было проще выбрать инструмент для рисования слов, соответствующий вашим потребностям.Большинство перечисленных ниже генераторов облака слов являются бесплатными, но некоторые взимают плату за использование более продвинутых функций.

Начните визуализировать свои данные и украсьте свои проекты и презентации простыми и содержательными облаками слов.

[Небольшая заметка о Wordle: Wordle был прекращен в этом году (2021). Это был один из первых генераторов облака слов на рынке и фаворит среди пользователей облака слов, поэтому он определенно заслуживает упоминания здесь.]

1. MonkeyLearn WordCloud Generator

Генератор WordCloud от MonkeyLearn полностью бесплатен и оснащен искусственным интеллектом (ИИ) для получения более точных и уникальных результатов, чем другие инструменты облака слов.

Он автоматически определяет словосочетания (слова, которые часто идут вместе) в предложениях, абзацах и документах, предлагая больше контекста, чем облака слов, состоящие из отдельных слов. Взгляните на это облако тегов выше и обратите внимание на такие фразы, как «приятный персонал» , «дружелюбный персонал» , дающие вам более глубокое представление о персонале отеля.

Генератор облака слов MonkeyLearn также сокращает слова до их корневой формы, процесс, известный как выделение корней, и определяет, какие слова наиболее релевантны, путем измерения того, насколько редким, описательным и длинным является слово — вместо того, чтобы просто измерять частоту слов.

Вы также найдете множество вариантов настройки.

Измените шрифты, цветовые схемы, количество слов и тему, затем загрузите свой Word Art с высоким разрешением в форматах PNG и SVG и загрузите необработанные данные (оценки частоты и релевантности) в файл CSV.

Вот как создать облако слов за 4 простых шага с помощью генератора облака слов MonkeyLearn:

1. Загрузите свои данные в виде файла CSV или вставьте текст прямо в MonkeyLearn WordCloud Generator.
2. Нажмите «Создать облако», чтобы создать облако слов.
3. Настройте свое облако слов. Измените тему, шрифт, цвет и количество слов.
4. Загрузите изображения облака слов, а также оценки частоты и релевантности.

Хотите пойти дальше облаков слов? Попробуйте этот анализатор настроений, также созданный MonkeyLearn.

2. WordArt.com

WordArt, ранее называвшийся Tagul, — популярный генератор облака слов, известный своим широким спектром дизайнов.Вы можете настраивать шрифты, макеты и цвет, а также выбирать из произвольных форм. Этот инструмент также предлагает некоторые параметры предварительной обработки, такие как выделение корней и удаление общих слов и чисел.

После того, как вы создали свою вордс, вы можете редактировать количество и плотность слов, которые появляются в облаке слов, вращать слова, добавлять ссылки и т. Д.

WordArt предлагает бесплатную модель, но вам нужно будет перейти на платную версию генератора облака слов, если вы хотите загрузить высококачественное художественное оформление, что может быть полезно, если вы планируете распечатать свое облако слов.

3. WordClouds.com

WordClouds.com — это очень удобный инструмент для создания облака тегов с множеством опций для настройки ваших словесных облаков. Выбирайте из множества тем, цветов, шрифтов, размеров и нестандартных форм для создания впечатляющего художественного слова.

Помимо множества параметров форматирования, WordClouds.com позволяет вручную редактировать список слов. У вас также есть возможность анализировать веб-страницы, просто вставив URL-адрес в поле источника — отличная функция, которая поможет вам обнаружить наиболее частые ключевые слова, которые используют ваши конкуренты!

4.WordItOut

WordItOut — простой и эффективный генератор облака слов. Он распознает смайлики и различные символы и позволяет редактировать список стоп-слов, чтобы отфильтровать слова, которые вы не хотите включать в облако слов. Вы также можете выделить пары слов или фразы, добавив между словами дефис или тильду (~). Например, «слово ~ облако ~ с ~ фразами» будет отображаться как «облако слов с фразами» в последнем облаке слов. .

Измените шрифт, цвет, макет, размер слова, чтобы настроить облако слов, затем сохраните и отправьте облако слов прямо на электронную почту.

5. Джейсон Дэвис

Джейсон Дэвис — это генератор облака слов в стиле Wordle, написанный на JavaScript и доступный на GitHub под лицензией с открытым исходным кодом как d3-cloud.

Его алгоритм компоновки фокусируется на позиционировании слов без перекрытия, что позволяет настраивать такие параметры, как масштаб и угол наклона.

Создавайте макеты архимедовой или прямоугольной спирали, изменяйте количество слов, затем экспортируйте облако слов в SVG.

Хотя он предоставляет уникальные облака слов, генератор облака слов Джейсона Дэвиса гораздо менее удобен для пользователя, чем другие создатели облака слов в списке, и у вас нет возможности изменить цвет облака слов.

6. TagCrowd

TagCrowd был разработан выпускником Стэнфордского университета. Этот генератор облака слов ценит эффективность и точность выше эстетики, поддерживает более 10 языков и автоматически группирует похожие слова с помощью алгоритма Porter Stemming — «процесс удаления общих морфологических и флексионных окончаний из слов в английском языке» .

Вы можете установить критерии частоты для вашего облака слов, указать слова, которые вы хотите исключить, и выбрать отображение значений частоты рядом с каждым словом.

7. Abcya

Абсиа — любимец детей и учителей. Это весело, весело и делает создание облака слов невероятно простым. Вы можете выбрать количество слов, которые вы хотите отобразить, изменить шрифты, выбрать цветовую палитру и изменить макет (есть несколько основных вариантов) ваших облаков слов.

Этот генератор словесности также включает фильтр для стоп-слов и позволяет «рандомизировать» слова (реорганизовывать слова случайным образом).

8. Tagxedo

Tagxedo — это онлайн-инструмент облака слов, который позволяет пользователям создавать словесные аналитические данные из URL-адресов, твитов, блогов и многого другого.Параметры настройки включают изменение шрифтов, тем, ориентации и форм. Вы также можете импортировать свои собственные шрифты и изображения для создания пользовательских форм облака слов.

Чтобы использовать генератор облака слов Tagxedo, вам необходимо загрузить Microsoft Silverlight, который поддерживается только в Internet Explorer, Firefox и Safari.

9. Ментиметр

Mentimeter, хотя и не является генератором облака слов, включает в себя встроенную функцию облака слов в своей интерактивной платформе.

Это одна из самых популярных презентационных функций Mentimeter, которая позволяет аудитории вводить ответы из одного или двух слов на такие вопросы, как «как вы себя чувствуете сегодня?», Чтобы создавать облака слов в реальном времени.

Функция облака слов используется для визуализации опросов в реальном времени в презентациях, позволяя аудитории отвечать на такие вопросы, как «как вы себя чувствуете сегодня?», И видеть, как их ответы появляются в облаке слов в режиме реального времени.

Функция облака слов — отличный интерактивный инструмент для бизнеса и отличный способ развлечь вашу аудиторию.

Просто зарегистрируйтесь в Mentimeter, выберите бесплатный тариф и начните создавать живые облака слов со своей аудиторией.

10. Облака слов в Python

Если вы ищете проблемы и умеете программировать, почему бы не создать собственное облако слов с помощью инструментов облака слов с открытым исходным кодом на Python?

Библиотека wordcloud, разработанная Андреасом Мюллером, позволяет вам создать базовое облако слов, настроить цвет, размер и количество текста, а также изменить форму облака слов.

Следуйте этому руководству, чтобы получить более подробные инструкции по созданию облака слов в Python.

Выберите генератор облака слов

Генераторы облака слов — отличный способ упростить и представить качественные данные. Они упрощают понимание данных и помогают быстро анализировать текстовые данные.

Существует множество генераторов облака слов на выбор, независимо от того, нужно ли вам создавать художественные облака слов или настраивать художественное оформление для презентации.

Хотите визуализировать темы, которые наиболее часто упоминаются в ваших данных? Создайте облако слов с помощью генератора облака слов MonkeyLearn для быстрого обзора.