Где в ворде масштаб страницы: Как увеличить или уменьшить страницу в Ворде? – Офисные программы
Содержание
Как увеличивать и уменьшать масштаб документа Word
Если Вам нужно увидеть часть документа Word вблизи или если Вам нужно увидеть больше страниц, чем Вы видите при стандартном размере, Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб.
Увеличение и уменьшение масштаба документа Word с помощью панели масштабирования
Необходимость увеличения и уменьшения масштаба документа Word встречается довольно часто. Microsoft ставит панель масштабирования справа от строки состояния в нижней части окна для быстрого доступа.
Чтобы использовать панель масштабирования, щелкните и перетащите ползунок влево или вправо, чтобы уменьшить или увеличить соответственно. При этом Вы заметите, что процентное соотношение страниц уменьшается или увеличивается.
Также можно щелкнуть знак минус (-) или плюс (+), чтобы уменьшить или увеличить масштаб с шагом 10 процентов.
Если Вы увеличите изображение до такой степени, что части документа Word больше не будут видны горизонтально, то в нижней части страницы появится горизонтальная полоса прокрутки.
Увеличение и уменьшение масштаба документа Word с помощью диалогового окна «Масштаб»
Если Вы хотите больше контролировать функцию масштабирования, диалоговое окно «Масштаб» дает Вам еще несколько вариантов. Чтобы получить доступ к нему, выберите вкладку «Вид», а затем нажмите кнопку «Масштаб» в группе «Масштаб».
Откроется диалоговое окно «Масштаб». В группе «Масштаб» Вы увидите несколько предопределенных параметров. Параметры справа позволяют указать определенный процент для масштабирования, в то время как параметры слева устанавливают масштаб по умолчанию. Эти проценты будут различаться в зависимости от размера экрана Вашего устройства и размера окна Word (полноэкранный, полуэкранный и т. д.).
Если ни один из предопределенных параметров не является тем, что Вам нужно, Вы можете щелкнуть стрелки вверх и вниз рядом с параметром «Произвольный», чтобы увеличить или уменьшить масштаб на 1 процент (по сравнению с 10-процентным шагом в панели масштабирования).
Когда закончите, нажмите «ОК», и изменения вступят в силу.
Горячие клавиши
Есть также несколько горячих клавиш для увеличения и уменьшения масштаба, в зависимости от Вашего устройства. Если Вы используете сенсорный экран (или тачпад), Вы можете воспользоваться функцией масштабирования. Эта функция позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, сжимая и разделяя пальцы, чтобы уменьшить или увеличить масштаб соответственно.
Для тех, кто использует мышь с колесом прокрутки, Вы можете удерживать кнопку «Ctrl» и прокручивать колесо вверх или вниз для увеличения или уменьшения соответственно.
Как сделать масштаб по умолчанию word?
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабированияПервый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Второй способ
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» — увеличить в 2 раза;
- «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» — ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.
Третий способ
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Word 2003
Принцип действия немного отличается:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие
настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .
Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем
«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант
«Всех документов, основанных на шаблоне Normal
». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.
Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на
«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете
«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.
Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.
Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете
детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете
«По умолчанию». Выбираете
«Применить для шаблона Normal
» и жмете ОК.
Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.
Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо! Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.
Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?
Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.
Файл Normal.dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,— в выпавшем меню нажать «Открыть»,— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны — среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,— его и редактируем,— затем сохраняем,— и закрываем крестиком справа.
Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,
Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.
Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,
Чтобы изменить параметры страницы:— откройте вкладку «Разметка страницы»,— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,— откройте новую вкладку «Вид»,— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее. — не забудьте нажать кнопку «OK».
Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,— закройте документ «крестиком» вверху документа.
Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.
Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!
Как сделать фиксированный масштаб на всех документах word 2010?
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабированияПервый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Второй способ
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» — увеличить в 2 раза;
- «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» — ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.
Третий способ
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Word 2003
Принцип действия немного отличается:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Иногда, для работы с текстовыми документами в Microsoft Word необходимо изменять масштабы отображения страницы на экране монитора. Это очень легко и просто сделать.
1. Для начала перейдем во вкладку «Вид».
2. В ней вы увидите ячейку (рамку) «Масштаб» в которой можно совершить изменения размеров отображаемой страницы на экране.
В этой рамке можно выбрать одно из стандартных значений:
• По ширине страницы – делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине;
• Одна страница – видно лишь одну страницу;
• Две страницы – видно сразу две страницы.
3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб», которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб» с увеличительной лупой сверху.
Как вы видите на изображении выше, в этом диалоговом окне есть возможность выбрать:
• Произвольный масштаб – укажите необходимый масштаб в процентном эквиваленте;
• По ширине страницы;
• По ширине текста;
• Целая страница;
• Несколько страниц.
При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец» как будет выглядеть ваш документ на экране монитора.
Существует еще один способ изменения масштаба, который значительно легче, нежели предыдущие. Используя ползунок, который находится внизу рабочего окна документа Microsoft Word 2007.
Вы можете перетаскивать ползунок в значение «+» или «-», соответственно уменьшая или увеличивая масштаб. При значении масштаба 80% — у вас будет отображаться 2 страницы на экране, а при 50% — 3 страницы.
В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.
Microsoft Word – это один из моих основных инструментов для создания записей блога, в которых традиционно много снимков экрана. Сегодня я покажу вам интересный макрос, который экономит массу времени при работе с такими документами.
С приходом Windows 8 и ее полноэкранных приложений в моих документах выросло число больших картинок, что затрудняло написние текста и навигацию. Word не запоминает масштаб последней вставленной картинки, подгоняя ее под размер страницы. Но даже если уменьшать каждое изображение вручную, то для публикации в блоге мне в итоге все равно нужны картинки в масштабе 100%.
Я решил упростить себе жизнь!
Как выглядит макрос
Недолгие поиски привели меня к макросу, который одним сочетанием клавиш позволяет задать одинаковый масштаб всем картинкам документа Word.
В основе лежит код VBA.
Sub AllPictSize() Dim PercentSize As Integer Dim oIshp As InlineShape Dim oshp As Shape PercentSize = InputBox("Enter percent of full size", "Resize Picture", 100) For Each oIshp In ActiveDocument.InlineShapes With oIshp .ScaleHeight = PercentSize .ScaleWidth = PercentSize End With Next oIshp For Each oshp In ActiveDocument.Shapes With oshp .ScaleHeight Factor:=(PercentSize / 100), _ RelativeToOriginalSize:=msoCTrue .ScaleWidth Factor:=(PercentSize / 100), _ RelativeToOriginalSize:=msoCTrue End With Next oshp End Sub
Я выделил строку, которая определяет стандартный масштаб, отображаемый в диалоге.
Как добавить макрос
Проще простого!
- В Word нажмите сочетание клавиш Alt + F11, вставьте код в редактор, нажмите Ctrl + S, затем Alt + F4.
- Нажмите Alt + F8 и запустите макрос AllPictSize. Все!
Для полного счастья в настройках ленты я повесил на макрос сочетание клавиш Alt + P.
Обратите внимание, как сокращаются инструкции, когда в них включаются сочетания клавиш. Даже картинки не нужны 🙂 Кстати, я посмотрел, что у меня очень много записей про сочетания клавиш, и сделал им отдельный тег.
А вы используете макросы в Office дома или на работе? Расскажите в комментариях, для чего они у вас служат!
Недавно столкнулся с проблемой. Имеется файл, который по размеру в ворде чуть больше стандартного формата А4: когда его печатал, принтер обрезал края, что меня абсолютно не устраивало. Сжимать границы в линейке, уменьшать шрифт, размер бумаги было бесполезно, потому что файл состоял из многих изображений (это скачанная шпора, не я составлял), которые, при применениии вышеописанных манипуляций, уходили черт знает куда и не пропечатывались полностью.
Что делать в таких ситуациях? Убив часа 1,5 и истратив несколько десятков листов бумаги, я дошел до решения.
Итак,
решение проблемы.
Шаг 1. Предварительная настройка программы.
а) для Word 2003
(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
Открываем меню «Сервис»=>пункт «Параметры»=>вкладка «Печать» и
УБИРАЕМ ГАЛКУ «преобразование A4/Letter» , если она стоит.
Скриншот с правильной настройкой:
б) для Word 2007 / 2010
(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Alt+A» (выскочит меню «Файл»)=>выбираем пункт «Параметры»=>пункт «Дополнительно»=>в правой части ищем блок «Печать»=
>
УБИРАЕМ ГАЛКУ «Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter» Скриншот с правильной настройкой:
Шаг 2. Собственно само изменения масштабирования при печати.
а) для Word 2003
(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P»=>в блоке «Масштаб», в списке под названием «по размеру страницы» вибираем необходимый формат вывода (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут)
Скриншот:
б) для Word 2007 / 2010
(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P» и в выпавшем меню вибираем формат вывода как на скриншоте (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут):
Шаг 3. Нажимаем «ОК» и все готово!
Если у вас возникли какие-то вопросы, что-то не получается или несоответстует, не стесняйтесь, отписывайтесь в комментариях!
Ну, собственно в этом и вопрос.
На самом деле для меня наиболее удобным масштабом является «по ширине листа». Вроде не очень и сложно. Один раз запустил, программа запомнила и с этого вида начинает в следующий раз.
Но…так в идеале. Если не знаешь как закрепить этот внешний вид принудительно.
На практике дело обстоит так:
У меня Word 2003 и Word 2010 я сделал по рекомендации из книги «Народные советы» две ссылки в SendTo и исправил реестр что бы не перезагружал каждый раз контент. Пишу долго так как не знаю, что может помешать…
Ну и иногда без видимых причин…как правило всегда, когда ты на работе и нет времени загружается программа с видом на всю страницу….
Далее идёт скрежет зубовный, поиск масштаба, поиск по ширине страницы и т.п. Ощущение что всё это так некстати и так долго… Вот ВСЕГДА так неудачно…
А домой пришёл перезагрузил обе программ и хоть бы раз загрузилась «неправильно»…
С уважением.
Yeah, really?
Увеличение и уменьшение масштаба в Word 2010
В этой главе мы обсудим, как увеличивать и уменьшать масштаб в Word 2010. Microsoft Word предоставляет функциональные возможности для применения операций увеличения и уменьшения к документу. Когда мы применяем операцию увеличения, он увеличивает размер текста, тогда как применение операции уменьшения уменьшает размер текста.
Операция масштабирования просто изменяет размер шрифта на экране, не влияя на другие атрибуты документа. Вы можете применять операцию масштабирования различными способами, как описано в этой главе.
Увеличение и уменьшение масштаба с использованием вкладки просмотра
Вот простая процедура применения операций увеличения или уменьшения масштаба с использованием вкладки «Вид»:
Шаг 1 — Откройте вкладку « Вид », а затем нажмите кнопку « Масштаб» , как показано ниже.
Шаг 2 — Когда вы нажмете кнопку Zoom , появится диалоговое окно Zoom, как показано ниже. Появится окно параметров масштабирования, чтобы выбрать значение, чтобы уменьшить или увеличить размер документа на экране. По умолчанию это будет 100%; Вы можете выбрать 200%, чтобы увеличить размер шрифта или 75%, чтобы уменьшить размер шрифта.
Вы можете нажать стрелку вниз на Много страниц и выбрать для отображения нескольких страниц.
Шаг 3 — Когда вы закончите с выбором опции, нажмите OK, чтобы применить изменения к документу.
Шаг 4 — Попробуйте разные варианты, например, Ширина страницы и Ширина текста .
Увеличение и уменьшение с помощью кнопок (+) и (-)
На следующем снимке экрана показаны две кнопки Zoom-out ( кнопка (-)) и Zoom-in ( кнопка +) .
Шаг 1 — Нажмите кнопку « Уменьшить» , и вы увидите, что размер вашего документа будет уменьшаться на 10% при каждом нажатии кнопки. Аналогичным образом, если вы нажмете кнопку увеличения , ваш документ будет увеличиваться на 10% каждый раз, когда вы нажимаете кнопку.
Шаг 2 — Попробуйте эту простую операцию с разными значениями, чтобы увидеть разницу. Приведенный выше снимок экрана показывает увеличенный вид документа на 140%.
Окна и масштаб — DigiPortfoolio OÜ печать на масках в Нарве
Работа с окнами
Microsoft Word, дает возможность работать одновременно с несколькими окнами программы, что упрощает работу. Переход между окнами осуществляется с помощью трех следующих способов:
<Alt+Tab> – переход вперед, <Alt+Shift+Tab> – переход назад.
Вкладка «Вид» — «Перейти в другое окно».
Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».
Открываем два или более документа.
Вкладка «Вид» — «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
Вкладка «Вид» — «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
«Вид» – «Снять разделение».
Создание дополнительных окон одного документа
«Вид» – «Новое окно».
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
«Вид» – «Упорядочить все».
Изменение масштаба документа
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
Способ первый: «Вид» – «Масштаб».
Выбираем один из искомых вариантов:
- «Одна страница» — текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице.
- «Две страницы» — аналогично первому, только две страницы.
- «По ширине страницы» — точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница «растягивается» по ширине экране монитора, подобно режиму «Черновик» (но с сохранением линеек и полос прокрутки).
- «100%» — задает масштаб документа практически соответствующий реальному.
- «Масштаб» — открывает окно «Масштаб», которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа:
- «200%» — размер документа в два раза больше оригинала.
- «75%» — ¾ от размера оригинала.
- «По ширине текста» — почти идентичен масштабу «По ширине страницы», только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте )
- «Несколько страниц» — позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке «Образец» можно увидеть общий вид документа и все изменения масштаба, которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем или его частей.
Способ второй:
Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок «+» и «-» измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора.
Скрыть/показать регулятор масштаба.
Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб».
В предыдущем уроке мы рассматривали просмотр текста в Word
В следующем уроке рассмотрим стили документа в Word
Как увеличить размер листа в word
Как увеличить страницу в ворде — как расширить страницу в Microsoft Word ? — 22 ответа
В разделе Программное обеспечение на вопрос как расширить страницу в Microsoft Word ? заданный автором Просочиться лучший ответ это Скорее всего, имелось ввиду, увеличить размер данной страницы, а не переходить на новый формат с А4 На А3. Если да, то в сарой версии Офиса меню Файл —> Параметры страницы, в новой версии (2007 и 2010) в выпадающем меню Разметка страницы —> Поля —> Настраиваемые поля. поставить размер полей по 1 см. По умолчанию поля по 2-3 см.
Ответ от Евровидение[новичек]в настройкакх смотри: размер страницы и выбираешь какой нужно
Как изменить масштаб в Word
В этой статье мы обсудим, как увеличить масштаб и как уменьшить масштаб в ворде. Важно помнить, что, например, при увеличении масштаба, изменяется только увеличение данных, отображаемых на экране. Масштабирование не изменяет масштаб самого окна приложения (например, ленты) и не изменяет размер содержимого на распечатках!
Вы можете изменить масштаб страницы в ворде различными способами, описанными в этой статье.
Как изменить масштаб в ворде самым быстрым способом
В правом нижнем углу экрана есть две кнопки, предназначенные для изменения масштаба в ворде. Для того чтобы увеличить масштаб страницы используйте кнопку «+», а чтобы уменьшить масштаб – кнопу «-».
Как изменить масштаб в Word – Кнопки для уменьшения и увеличения масштаба в ворде
- Нажмите кнопку «Увеличить», и вы обнаружите, что размер вашего документа будет увеличиваться на 10% при каждом нажатии кнопки. Аналогичным образом, если вы нажмете кнопку «Уменьшить», размер вашей страницы уменьшился на 10% каждый раз, когда вы нажмете кнопку.
Как изменить масштаб в Word – Увеличить масштаб в ворде
- Также для того чтобы изменить масштаб в ворде вы можете использовать ползунок «Масштаб». Например, для того чтобы увеличить масштаб страницы, перетяните ползунок вправо.
Как изменить масштаб в Word – Ползунок Масштаб
- Попробуйте эту простую операцию с разными значениями, чтобы увидеть разницу. Вышеприведенное изображение показывает 164% увеличение масштаба страницы.
Как изменить масштаб с помощью диалогового окна Масштаб
Ниже приведена простая процедура, как изменить масштаб в ворде используя вкладку «Вид» и диалоговое окно «Масштаб».
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Масштаб», как показано ниже.
Как изменить масштаб в Word – Кнопка Масштаб
- Когда вы нажмете кнопку «Масштаб», появится диалоговое окно «Масштаб», как показано ниже.
Как изменить масштаб в Word – Диалоговое окно Масштаб
- В окне «Масштаб» выберите значение для уменьшения или увеличения размера документа на экране. По умолчанию масштаб будет задан на 100%. Вы можете выбрать 75%, чтобы уменьшить масштаб, или 200%, чтобы увеличить масштаб страницы в ворде.
Как изменить масштаб в Word – Как увеличить масштаб страницы
- Также вы можете задать свой собственный масштаб в поле «Произвольный»:
Как изменить масштаб в Word – Увеличить масштаб страницы
- Попробуйте использовать различные параметры, например, по ширине страницы, по ширине текста или целая станица. Также вы можете щелкнуть по кнопке «несколько страниц» и выбрать отображение нескольких страниц.
Как изменить масштаб в Word – Изменить масштаб по ширине страницы
- После того как вы закончите с изменением масштаба в ворде, нажмите «ОК», чтобы применить изменения в документе.
Вот такими простыми способами вы можете изменить масштаб в ворде.
Как изменить масштаб страницы в Ворде
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабирования
Первый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Второй способ
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» – увеличить в 2 раза;
- «100%» – вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» – ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» – при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» – растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» – позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» – отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» – выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы “Настройка строки состояния” выбрать нужное.
Третий способ
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» – позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» – вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» – отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» – чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» – увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Word 2003
Принцип действия немного отличается:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Как сделать формат а4 в word?
Рубрика Word
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
- Как копировать страницу в Ворде?
- Как в Ворде разметить страницы?
- Как изменить фон страницы в Word?
- Как увеличить страницу в Ворде?
При создании нового документа в Ворде открывается новый файл с книжной ориентацией листа формата А4. Это самый распространенный формат, но иногда пользователям нужны совершенно другие размеры, и в этой статье мы рассмотрим, как изменить формат листа в Ворде.
Поменять формат листа в Ворде можно на вкладке «Разметка страницы» выбрав пункт меню «Размер». В результате этого появится список доступных форматов к применению, а если нам ни один не подходит, можно выбрать пункт меню «Другие размеры страниц» и вручную указать необходимый размер страницы в Ворде.
Также размер страницы в Ворде можно задать непосредственно перед печатью. Для этого переходим в меню «Файл / Печать» и в соответствующей графе меняем размер страницы Word. При этом данные изменения будут сразу же применены к документу.
Научиться пользоваться Вордом
Необходимость изменить формат страницы в программе MS Word возникает не так уж часто. Тем не менее, когда это требуется сделать, далеко не все пользователи этой программы понимают, как сделать страницу больше или меньше.
По умолчанию Ворд, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но, как и большинство параметров по умолчанию в этой программе, формат страницы тоже можно довольно легко изменить. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.
Урок: Как в Word сделать альбомную ориентацию страницы
1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты расположились во вкладке «Разметка страницы».
2. Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».
3. Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.
Если не один из представленных в списке вас не устраивает, выберите параметр «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (указывается в сантиметрах).
Урок: Как в Ворд сделать формат листа А3
Примечание: В разделе «Образец» вы можете видеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
A5 — 14,8х21
A4 — 21х29,7
A3 — 29,7х42
A2 — 42х59,4
A1 — 59,4х84,1
A0 — 84,1х118,9
После того, как вы введете необходимые значения, нажмите «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.
Урок: Как в Word сделать формат листа А5
Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить его по электронной почте или на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы.
Урок: Печать документов в Ворде
Вот, собственно, и все, как видите, изменить формат листа в Word совсем несложно. Осваивайте этот текстовый редактор и будьте продуктивны, успехов в учебе и работе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
По умолчанию, при создании документа Word, открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля. Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.
Рассматривать будем Microsoft Word 2010. Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.
Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как поменять формат листа Word. Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню “Разметка страницы”.
Для начала рассмотрим, как поменять размер листа в Word. Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.
Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа. Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу. Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню »Другие размеры страниц…», при нажатии на которую появляется окно настройки »Параметры страницы».
Стало доступным поле для ручного ввода произвольного размера листа в сантиметрах. Существует ограничение в формате листа Word и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением максимально допустимого размера листа в Word. К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.
Для примера создадим лист нестандартного формата в Word размером 21 см на 55 см.
Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.
Так как мы уверены, что нам нужен именно тот формат листа, который мы ввели, пропускаем данную ошибку и применяем настройки к нашему листу.
Лист нестандартного формата успешно создан.
—————————————————————————————————————————————————————- Бесплатная доска объявлений позволяет любому желающему подать объявления в интернете о продаже чего-либо или предложить свои услуги. Это очень удобно, особенно, когда у вас узкоспециализированные услуги, ведь это объявление прочитает сразу очень большое количество людей. Например, можно подать объявление о покупке металла и сразу каждый житель России сможет его прочитать и обратиться именно к Вам.
Также статьи на сайте chajnikam.ru, связанные с выводом на печать файлов:Как в Ворде изменить таблицу?
Как вставить ячейки в таблицу Ворд?
2.3. Масштаб документа. Word 2007.Популярный самоучитель
Читайте также
20.10.6 Масштаб
20.10.6 Масштаб
Масштаб (gauge) — это целое число, которое ведет себя по-разному. Значения масштаба увеличиваются и уменьшаются. Масштабы используются для количественного описания, например длины очереди. Иногда значение масштаба растет, а иногда уменьшается.32-разрядный
Масштаб
Масштаб
Кнопки этой группы позволяют увеличивать и уменьшать буквы на экране. На мой взгляд, куда удобнее пользоваться регулятором масштаба в нижнем правом углу окна, но раз уж они есть…Кнопка Масштаб открывает одноименное диалоговое окно (рис. 1.121).
Рис. 1.121.
Сохранение документа
Сохранение документа
Первая и главнейшая операция при работе с документом – это его сохранение. Читатели, имеющие значительный опыт работы с компьютерами, знают, как неприятно потерять полчаса или час работы из-за сбоя питания компьютера или «зависания» программы.К
Открытие документа
Открытие документа
Существует несколько способов открыть файл InDesign – от двойного щелчка кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника до перетаскивания значка на рабочую область программы. Не ставя себе целью перечислить все возможные способы, мы ограничимся
Разметка документа
Разметка документа
Первый шаг по работе над нашей листовкой – создание нового документа Adobe InDesign (рис. 20.1). Листовка будет формата А5, то есть 148 ? 210 мм. Мы выберем горизонтальную (альбомную) ориентацию страницы.
Рис. 20.1. Создание нового документа для листовкиПри создании
Создание документа
Создание документа
Несмотря на то что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа – это одна из простейших операций в Word. Чтобы создать новый документ, нужно щелкнуть на кнопке Office
Открытие документа
Открытие документа
В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов.Открытие документа не из WordОткрывать документы не
Свойства документа
Свойства документа
Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые
Схема документа
Схема документа
Режим Схема документа является дополнительным режимом и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между различными разделами, подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого
4.8. Темы документа
4.8. Темы документа
В Word 2007 появился новый инструмент для быстрого форматирования текстов – тема документа. По сути, тема представляет собой коллекцию разных типов стилей, которые гармонично сочетаются между собой.Благодаря этому темы документа дают возможность быстро
Открытие документа
Открытие документа
Для открытия созданного ранее документа Word выполните команду Открыть в меню Кнопки «Office» (либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O). В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.12.
Рис. 2.12. Открытие документа
ВНИМАНИЕ
Чтобы пользовательский шаблон
Печать документа
Печать документа
Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office».Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Настройка печати документаВ
2.1. Построение документа
2.1. Построение документа
2.1.1. При необходимости допускается делить документ на части. Деление на части осуществляется на уровне не ниже раздела. Каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям присваивают обозначение документа в соответствии с ГОСТ 19.103-77.Части оформляют в
2.2. Текст документа
2.2. Текст документа
2.2.1. Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неоднозначного толкования.Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии — общепринятым в научно-технической
Масштаб объекта и снимка
Масштаб объекта и снимка
В портрете или пейзаже масштаб объекта, как правило, неважен. Средние размеры человека знают все, а оценить параметры пейзажа поможет, к примеру, дерево. Но порой снимок получается интереснее и нагляднее, если он дает возможность сопоставить
Анатолий Вассерман: Масштаб обвинений Анатолий Вассерман
Анатолий Вассерман: Масштаб обвинений
Анатолий Вассерман
Опубликовано 15 июня 2010 года
Выпуск 222
Лет 10 назад, когда семью президента Ельцина было принято обвинять во всех смертных грехах, его дочь, Татьяну Дьяченко, отвечавшую за его имидж,
Как масштабировать документ Word под другой размер бумаги
Вы можете масштабировать документы в Word.
Кредит изображения: SelectStock / E + / GettyImages
Печать документа Microsoft Word 2013 или 2010 на листе бумаги меньшего размера, чем исходный размер документа, приводит к обрезанию строк и отсутствию содержимого. В Word есть два варианта решения проблемы: вы можете масштабировать документ во время печати, что почти не требует усилий, но может привести к мелкому, неразборчивому тексту, или вы можете изменить размер бумаги в Word, что не повлияет на размер шрифта.Однако если вы измените размер страницы, вам может потребоваться исправить форматирование разрывов страниц, изображений и диаграмм.
Чтобы изменить масштаб документа Word без изменения его форматирования, откройте меню «Файл», нажмите «Печать» и откройте параметр масштабирования, который по умолчанию гласит «1 страница на листе». Выберите «Масштабировать по размеру бумаги» и выберите новый размер. Масштабирование работает лучше всего, когда вам нужно совсем немного изменить размер и вы не хотите изменять макет. Если вы уменьшите размер слишком сильно, текст будет слишком маленьким для чтения.Масштабирование происходит в процессе печати, поэтому эта опция не изменит исходный документ или его отображение на экране.
Если масштабирование распечатки приводит к нечитаемому тексту, вместо этого измените размер страницы документа. Этот метод сохраняет текст того же размера, сдвигая строки вниз по странице, а не изменяя размер шрифта. Однако, в отличие от масштабирования, изменение размера страницы влияет на документ на экране и может вызвать проблемы с макетом и форматированием. Чтобы изменить размер, откройте вкладку «Макет страницы», нажмите «Размер» и выберите размер бумаги или выберите «Дополнительные размеры бумаги», чтобы ввести нестандартные размеры.После печати документа вы можете выйти без сохранения, чтобы не изменить исходный файл.
При изменении размера документа текст автоматически перемещается между страницами. Жесткие разрывы страниц или разделов могут оказаться на более коротких страницах, что приведет к появлению нежелательных пустых пространств. Просмотрите свой файл и удалите все лишние разрывы, повторно вставляя их, когда это необходимо для новой разбивки на страницы. Если у вас есть оглавление, оно может выходить за край страницы или иметь устаревшие номера. Щелкните разорванное оглавление и выберите «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки».Выберите «Обновить всю таблицу», чтобы исправить как числа, так и размер таблицы. В отличие от таблиц, у сносок нет проблем с изменением размера: примечания автоматически перемещаются на нужные страницы.
Исправить форматирование изображений и диаграмм
Изображения, использующие выравнивание по умолчанию «В строке с текстом», обычно остаются правильно выровненными после изменения размера страницы, но изображения с «Плотным» или другим выравниванием могут оказаться на изнаночной стороне текста. Все изображения, размер которых превышает размер новой страницы, обрезаются.Выберите обрезанное изображение и перетащите его углы внутрь, чтобы уменьшить изображение до тех пор, пока оно не поместится на странице. Перетащите смещенные изображения на страницу, чтобы вернуть их на место. В отличие от изображений, диаграммы не отваливаются от края страницы, но ячейки могут сужаться, из-за чего текст внутри плохо умещается. В качестве обходного пути уменьшите размер шрифта на диаграмме или разделите диаграмму на две части, чтобы в каждой строке было меньше столбцов.
(Архивы) Microsoft Word 2003: параметры форматирования страницы
Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.
В этом документе описаны параметры форматирования страницы, которые повлияют на весь документ.
Регулировка полей документа
Регулировка полей документа: параметр линейки
Использование линейки Линия — это быстрый способ настроить поля. Этот метод можно использовать для настройки левого или правого поля.
Если линейка не отображается, в меню Просмотр выберите Линейка
В меню View выберите Print Layout
Переместите курсор на линию Линейка и поместите его над полем, которое вы хотите настроить
Курсор принимает форму двунаправленной стрелки.Щелкните и удерживайте кнопку мыши и перетащите поле в желаемое место
СОВЕТЫ:
Чтобы увидеть размеры полей, удерживайте клавишу [ Alt ] при перетаскивании поля.
Левое и правое поля можно отрегулировать от горизонтальной линии линейки . Верхнее и нижнее поля можно отрегулировать по вертикальной линии линейки .
Регулировка полей документа: параметр диалогового окна
При настройке полей для всего документа используйте диалоговое окно Page Setup .
В меню File выберите Page Setup …
Выберите вкладку Поля
В разделе Поля отрегулируйте поля по мере необходимости
Нажмите ОК
Нумерация страниц
Word предоставляет два варианта нумерации страниц.Первый вариант добавляет номер страницы к каждой странице вашего документа либо в верхнем, либо в нижнем колонтитуле. Второй вариант, использующий панель инструментов Header and Footer , больше подходит для документов с несколькими разделами и позволяет лучше контролировать нумерацию страниц.
Нумерация страниц: опция диалогового окна
В меню Вставить выберите Номера страниц…
Откроется диалоговое окно Номера страниц .В раскрывающемся списке Позиция выберите позицию для номера страницы
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите выравнивание для номера страницы
ДОПОЛНИТЕЛЬНО: если вы хотите, чтобы номер печатался на первой странице, выберите Показать номер на первой странице
- ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Если вы хотите изменить номер начальной страницы или тип чисел (возможно, с арабского на римский),
- Щелкните FORMAT…
Откроется диалоговое окно Формат номера страницы . - Внести соответствующие изменения
Нажмите ОК
- Щелкните FORMAT…
Нажмите ОК
Нумерация страниц: опция панели инструментов
Использование верхнего и нижнего колонтитула Панель инструментов подходит для документов с несколькими разделами и позволяет лучше контролировать нумерацию страниц.Для получения дополнительной информации см. Создание верхних и нижних колонтитулов.
Вставка разрывов страниц
Word имеет два типа разрывов страниц. Первый — это естественный разрыв страницы. Это происходит, когда информация заполнила всю страницу и должна перейти на следующую. Когда вы работаете в режиме Нормальный вид , естественные разрывы страниц отображаются в виде пунктирной линии.
Второй тип — принудительный, часто называемый жестким разрывом страницы. Принудительный разрыв страницы происходит, когда пользователь вставляет жесткий разрыв страницы.В режиме просмотра Normal они обозначены пунктирной линией со словами Page Break в середине строки.
Вставка разрывов страниц: параметр меню
Поместите точку вставки в то место, где должна быть вставлена новая страница
В меню Insert выберите Break …
Появится диалоговое окно Break .В разделе Типы разрывов выберите Разрыв страницы
Нажмите ОК
Вставка разрывов страницы: вариант клавиатуры
Поместите точку вставки в то место, где должна быть вставлена новая страница
Нажмите [ Ctrl ] + [ Введите ]
Удаление разрывов страниц
Если маркеры абзацев не отображаются на вашей странице, на панели инструментов Standard щелкните ПОКАЗАТЬ / СКРЫТЬ
Выберите разрыв страницы
Нажмите [ Удалить ]
Предотвращение лишних пустых страниц
Хотя нет функции Word, предотвращающей появление лишних пустых страниц, вы можете уменьшить количество пустых страниц, просмотрев свой документ.Если ваш документ заканчивается принудительным разрывом страницы и после него остаются пустые строки, будет напечатана другая страница документа.
Чтобы предотвратить появление этой лишней страницы, удалите пустые строки между разрывом страницы и маркером конца документа (жирная горизонтальная черная линия).
Где находится линейка в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится линейка в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Функция линейки помогает выровнять текст, графику, таблицы или другие элементы в документе.Получение функции в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 кажется не таким знакомым, как раньше, потому что пользовательский интерфейс Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 был улучшен как лента. Здесь мы представим два метода, чтобы узнать Правитель.
Если у вас установлено классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019.
Возьмите, к примеру, Microsoft Word 2010, который также используется в Word 2007 и 2013. Установив классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете щелкнуть вкладку Menus , чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле. .
- Щелкните Просмотр меню
- Выберите Линейка в раскрывающемся меню
- Затем вы можете увидеть горизонтальную линейку и вертикальную линейку , появившуюся в документе
.
Если у вас не установлено классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете…
- Щелкните Просмотр вкладки
- Перейти на Показать группа
- Установите флажок перед линейкой
Другие советы
Что такое классическое меню для офиса
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Снимок экрана классического меню для Word
- Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!
Классическое меню для офисаВключает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. | ||
Классическое меню для Office 2007Включает классическое меню для Word, , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007. |
Как настроить поля страницы в Microsoft Word (три метода)
Существует три различных способа настройки полей страницы в Microsoft Word:
- Отрегулируйте поля страницы с помощью линейки
- Использовать предустановленные поля
- Создание настраиваемых полей
Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.
Смотрите более 100 других руководств по работе с документами на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word в Microsoft 365 (ранее Office 365). Действия аналогичны в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.
Отрегулируйте поля страницы с помощью линейки
Этот метод рекомендуется только для коротких документов.Если ваш документ длинный или состоит из нескольких разделов, см. Предустановленные и настраиваемые поля ниже.
Важное примечание: Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.
- Выберите вкладку Просмотр на ленте.
Рисунок 1. Вкладка «Вид»
- Выберите Линейка в группе «Показать».
Рис. 2. Параметр линейки
- Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь документ.
Pro Совет: выберите все на ленте
Рисунок 3.Параметр «Выбрать все»
В качестве альтернативы Ctrl + A вы можете выбрать весь документ на ленте:
1. Выберите вкладку Home на ленте.
2. Нажмите кнопку Select в группе редактирования.
3. В раскрывающемся меню выберите Выбрать все .
- Наведите курсор на внутреннюю границу серой области на левом или правом конце горизонтальной линейки, пока курсор не превратится в двойную стрелку.(Вы должны увидеть всплывающую подсказку с надписью «Левое поле» или «Правое поле».)
Рис. 4. Горизонтальная линейка (Курсор увеличен, чтобы показать детали.)
- Переместите курсор с двойной стрелкой влево или вправо, чтобы отрегулировать поля.
- Чтобы настроить верхнее или нижнее поля, наведите курсор на внутреннюю границу серой области вертикальной линейки, пока курсор не превратится в двойную стрелку. Затем переместите курсор с двойной стрелкой вверх или вниз, чтобы отрегулировать поле.
Рис. 5. Вертикальная линейка (Курсор увеличен, чтобы показать детали.)
Следует ли регулировать поля с помощью линейки-маркера?
Рис. 6. Маркер линейки
Квадратный маркер линейки на горизонтальной линейке можно использовать для перемещения левого края текста.
Однако этот метод делает ваш текст отступом; маржа не регулируется.
Хотя визуальный эффект такой же, создание ненужных отступов может вызвать проблемы с другим форматированием в более длинных документах.
Предустановленный метод и пользовательский метод, показанные ниже, позволяют более точно контролировать поля.
Использовать предустановленные поля
Важное примечание: Предустановленные поля влияют только на текущий раздел. Если вы хотите применить предустановку ко всему документу с несколькими разделами, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ, прежде чем выполнять эти шаги.
- Выберите вкладку Макет на ленте.
Рис. 7. Вкладка «Макет»
- Нажмите кнопку «Поля » в группе «Параметры страницы».
Рис. 8. Кнопка «Поля»
- Выберите одно из предустановленных полей в раскрывающемся меню:
- Нормальный
- Узкий
- Умеренный
- Широкий
- Зеркальный (Это для переплета документов, например книги.)
- Office 2003 По умолчанию
Рис. 9. Меню предустановленных полей
После того, как вы сделаете свой выбор, раскрывающееся меню «Поля» закроется, и ваши поля будут немедленно отрегулированы.
Pro Совет: Меню предварительных настроек также доступно на вкладке «Печать» в представлении Backstage.
Создание настраиваемых полей
- Выберите вкладку Layout на ленте (см. Рисунок 7).
- Выберите средство запуска диалогового окна в группе Параметры страницы.
Рис. 10. Средство запуска диалогового окна «Параметры страницы»
- Введите новые поля в дюймах (целые числа или десятичные дроби) в текстовые поля «Верхний», «Левый», «Нижний» и «Правый» диалогового окна «Параметры страницы».
Рис. 11. Текстовые поля верхнего, левого, нижнего и правого полей
- Выберите место в меню Применить к :
- Этот раздел
- Эта точка вперед
- Весь документ
The Эта опция раздела не появится, если в вашем документе нет разрывов разделов.
Рисунок 12. Применить к меню
- Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
Рисунок 13. Кнопка ОК
Как всегда, сохраните файл, чтобы сохранить изменения.
Связанные ресурсы
Как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word
Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word
Три способа отступа в абзацах в Microsoft Word
Как создать выступающие отступы в Microsoft Word
Как создать столбцы в стиле газеты в Microsoft Word
Как настроить интервал между буквами в Microsoft Word (ПК и Mac)
Обновлено 9 августа 2021 г.
Как мне вернуть мой документ Word к нормальному размеру? — Мворганизация.org
Как мне вернуть мой документ Word к нормальному размеру?
Наведите указатель мыши на основную часть документа и затем, удерживая одну из клавиш Ctrl, вращайте колесико мыши. Это отрегулирует коэффициент масштабирования.
Как выполнить автоподбор в Word?
Автоматически настраивайте таблицу или столбцы в соответствии с размером содержимого с помощью кнопки «Автоподбор».
- Выберите свой стол.
- На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите «Автоподбор».
- Выполните одно из следующих действий. Чтобы настроить ширину столбца автоматически, нажмите «Автоподбор содержания».
Где можно разместить в Word 2010?
В правом верхнем углу панели быстрого доступа Word 2010 в верхнем левом углу экрана вы увидите параметр «Уменьшить по размеру». Когда вы нажимаете кнопку «Сжать по размеру», Word попытается сжать документ на одной странице.
Как уменьшить размер таблицы до одной страницы в Word?
Настроить столбцы таблицы в Word (автоподгонка)
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В «Инструменты таблицы» щелкните вкладку [Макет]> найдите группу «Размер ячейки» и выберите один из следующих вариантов: Чтобы подогнать столбцы под текст (или поля страницы, если ячейки пусты), нажмите [Автоподбор]> выберите «AutoFit Contents».
Как распечатать по размеру страницы?
Уменьшить лист до размера одной страницы
- Щелкните «Макет страницы».
- Выберите вкладку «Страница» в диалоговом окне «Параметры страницы».
- Выберите «По размеру» в разделе «Масштаб».
- Чтобы уместить документ для печати на одной странице, выберите 1 страницу в ширину и 1 в высоту в полях «По размеру».
- Нажмите OK в нижней части диалогового окна Параметры страницы.
Как в Word печатать по размеру страницы?
Перейдите в «Предварительный просмотр» и используйте параметр «Сжать до размера» в Word, если вы не хотите вносить изменения вручную. «Сжать по размеру» изменяет размер шрифта и поля, чтобы документ поместился на одной странице. В Microsoft Word 2007 и 2010 выберите «Печать», «Предварительный просмотр», а затем «Уменьшить до размера» в разделе «Предварительный просмотр».
Как уменьшить размер отпечатка?
Щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите тот же размер бумаги, что и размер бумаги данных. Выберите размер бумаги, загруженной в принтер, в меню «Выходная бумага». Выберите «Уменьшить / увеличить», а затем нажмите «Пользовательский».
Как масштабировать документ Word в 2019 году?
Чтобы изменить масштаб документа Word без изменения его форматирования, откройте меню «Файл», нажмите «Печать» и откройте параметр масштабирования, который по умолчанию гласит «1 страница на листе.Выберите «Масштабировать по размеру бумаги» и выберите новый размер.
Как масштабировать документ Word в 2020 году?
Масштабирование вывода
- Загрузите документ, который хотите распечатать.
- Нажмите Ctrl + P. Word отображает диалоговое окно «Печать».
- Используйте раскрывающийся список «Масштабировать по размеру бумаги» (нижний правый угол), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан документ.
- Укажите любые другие параметры печати по желанию.
- Щелкните OK, чтобы распечатать документ.
Является ли 100 Zoom On актуальным размером слова?
На практике из-за капризов драйверов принтера и драйверов монитора / дисплея отображаемый размер страницы является приблизительным, но, за исключением незначительных расхождений такого рода, 100% означает «фактический размер, каким он будет при печати».
Как уменьшить документ Word до 5 × 7?
Нажмите [Ctrl] P. В разделе «Масштаб» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Масштабировать до размера бумаги». Прокрутите и выберите нужный размер листа. Введите необходимое количество копий и нажмите ОК.
Как исправить Microsoft Word без размера Legal?
Для этого перейдите в меню «Макет»> «Размер»> «Другие размеры бумаги». В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите «Бумага», а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Размер бумаги». Выберите размер бумаги, который вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов. Внизу диалогового окна нажмите «Установить по умолчанию».
Почему моя страница Microsoft Word такая широкая?
Возможно, вы столкнулись с тем, что установлен слишком высокий коэффициент масштабирования.Используйте ползунок масштабирования в правом конце строки состояния внизу экрана. Если он не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок «Ползунок масштабирования».
Как уменьшить юридические буквы в Word?
Содержимое документа останется прежним, и после печати его можно будет вернуть к формату Legal.
- Щелкните меню «Файл», а затем щелкните «Печать» на левой панели.
- Щелкните раскрывающееся меню «Legal» в разделе «Настройки» и выберите «Letter».»Теперь размер каждой страницы в документе будет изменен с Legal на Letter.
Какой размер у Legal?
Североамериканские размеры
Формат | Размер в дюймах | Размер в миллиметрах |
---|---|---|
Junior Legal | 8 х 5 | 203 х 127 |
Письмо | 8,5 х 11 | 216 x 279 |
Юридический | 8,5 х 14 | 216 x 356 |
Таблоид (Ledger) | 11 х 17 | 279 х 432 |
Как скопировать из формата Legal в формат Letter?
Если вам нужно скопировать документ формата Legal на бумагу формата Letter, используйте функцию «Уменьшить / Увеличить» и выберите 85% в качестве величины уменьшения.Примечание. Документы формата Legal можно копировать или сканировать только с помощью АПД.
Как уменьшить размер PDF-файла формата Legal?
Печать страниц формата Legal на бумаге формата Letter
- Открыв отчет, щелкните Файл, затем щелкните Печать в PDF.
- В окне «Создать PDF» отметьте страницы, которые хотите распечатать, в формате Letter, затем нажмите «ОК».
- Теперь найдите PDF-файл и откройте его в Adobe Reader.
- Теперь открывается окно параметров печати Adobe Reader.
- Наконец, щелкните Печать.
Как изменить размер 11 × 17 на 8,5 x11 в Word?
Масштабирование по размеру бумаги и печать с помощью Microsoft Word. Чтобы напечатать документ Word размером 11 x 17 дюймов и уместить его на странице 8,5 x 11 дюймов, вы можете распечатать и масштабировать его до размера бумаги прямо в Word. Выберите «Файл»> «Печать»> «Выбрать 1 страницу на листе»> «Масштабировать по размеру бумаги»> «Выбрать букву 8,5 x 11 дюймов».
Как уменьшить копию?
Регулировка размера копии
- На панели управления устройства нажмите Дополнительные параметры копирования.
- Используйте кнопку <или>, чтобы выбрать «Уменьшить / Увеличить», а затем нажмите Меню / Ввод.
- Используйте кнопку <или>, чтобы выбрать размер, до которого вы хотите уменьшить или увеличить копии в этом задании.
Как изменить размер печати на моем компьютере?
Изменить размер текста в Windows 10
- Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Параметры экрана.
- Сдвиньте «Изменить размер текста, приложения…» вправо, чтобы увеличить текст.
- Щелкните «Advanced Display Settings» внизу окна настроек.
- Щелкните «Расширенный размер текста и других элементов» в нижней части окна.
Как изменить размер бумаги на принтере HP?
В окне «Печать» щелкните «Параметры», «Свойства» или «Свойства принтера». Щелкните вкладку Бумага / Качество. Если отображается Размер бумаги, выберите новый нестандартный размер бумаги в раскрывающемся меню Размер бумаги. Если «Размер бумаги» не отображается, нажмите «Дополнительно», а затем выберите новый нестандартный размер бумаги в раскрывающемся меню «Размер бумаги».
Почему мой принтер печатает неправильный размер?
Чтобы решить эту проблему, измените размер бумаги по умолчанию для вашего принтера: нажмите «Пуск», выберите «Настройки» и нажмите «Принтеры». Щелкните соответствующий принтер правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». Щелкните вкладку «Бумага», а затем выберите нужный размер бумаги в поле «Размер бумаги».
Как изменить размер бумаги?
Для изменения размера страницы:
- Выберите вкладку «Макет страницы», затем щелкните команду «Размер».Щелкнув по команде «Размер».
- Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните желаемый предопределенный размер страницы. Изменение размера страницы.
- Размер страницы документа будет изменен.
Почему мой принтер печатает меньше обычного?
Убедитесь, что он установлен на 100%, соответствует размеру страницы или без масштабирования. Если масштабирование правильное, проверьте настройки печати. Затем щелкните ссылку «Параметры печати», откроется диалоговое окно «Параметры принтера».Щелкните вкладку «Эффекты» и убедитесь, что выбран параметр «Фактический размер».
Почему мои PDF-файлы такие маленькие?
Почему мои PDF-файлы масштабируются до меньшего размера, чем исходный документ при печати из Acrobat? Это связано с тем, что Acrobat масштабирует документ. Чтобы решить эту проблему, снимите флажки со всех параметров масштабирования в разделе «Копии и корректировки» диалогового окна «Печать» Acrobat.
Как распечатать PDF-файл в реальном размере?
Acrobat может изменять размер страниц PDF-файла в соответствии с выбранным размером бумаги.
- Выберите «Файл»> «Печать».
- Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите один из следующих вариантов: «По размеру печатаемой области» Масштабирование маленьких страниц вверх и больших страниц вниз по размеру бумаги.
- Щелкните OK или Печать.
Почему мой принтер при печати увеличен?
В большинстве случаев настройки размера страницы и другие настройки, связанные с «масштабированием», управляются в приложении, которое вы используете для отправки задания на печать на принтер. Проверьте программу / приложение, которое вы используете для отправки работы — убедитесь, что настройки предварительного просмотра соответствуют вашим ожиданиям.
Как уменьшить масштаб на принтере?
Windows
- Щелкните вкладку [Бумага].
- Выберите [Zoom] ([XY-Zoom] для драйвера принтера PS), а также выберите фактический размер бумаги для печати.
- Нажмите кнопку [Настройки].
- Введите процент. Щелкнув. Кнопка позволяет указать значение с шагом 1%.
Как уменьшить размер печати на принтере HP?
Измените размер страницы. В окне «Печать»> «Параметры страницы» снимите флажок с параметра «Уменьшить по размеру страницы».Кроме того, используйте раскрывающееся меню «Масштаб» в окне «Печать», чтобы выбрать больший размер распечатки.
Как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word
Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезными для множества вещей. Они позволяют выполнять базовое выравнивание данных, организовывать строки, столбцы и даже макет целых предложений или изображений. Последний особенно полезен при использовании горизонтального макета страницы.
Если вам удобнее работать с Microsoft Word, чем с Excel или Google Sheets, мы можем показать вам, как настраивать таблицы в программе.
Чтобы получить короткий урок о том, как правильно разместить таблицы в Word, следуйте инструкциям, приведенным ниже.
Настройка таблицы для Office 2011
Для тех из вас, кто все еще пользуется Office 2011:
Чтобы изменить размер таблицы
- Щелкните вкладку View и на ленте меню выберите Print Layout или Publishing Layout .
- Щелкните таблицу, размер которой нужно изменить.
- Поместите курсор в правый нижний угол таблицы, пока не появится значок диагональной стрелки.
- Расширьте границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.
Чтобы изменить высоту строки
- Щелкните вкладку View и на ленте меню выберите Print Layout или Publishing Layout .
- Щелкните таблицу, которую нужно настроить.
- Поместите курсор на границу строки, пока не появится значок.
- Перетащите границу строки, пока она не достигнет желаемой высоты.
Чтобы изменить ширину столбца
- Щелкните вкладку View и на ленте меню выберите Print Layout или Publishing Layout .
- Щелкните таблицу, которую нужно настроить.
- Поместите курсор на границу столбца, пока не появится значок.
- Перетащите границу столбца, пока она не достигнет желаемой ширины.
Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
- Выберите столбцы или строки, которые нужно настроить, и щелкните вкладку «Макет таблицы» .
- Под разделом «Размер ячейки» щелкните Распределить строки или Распределить столбцы .
Корректировка таблицы для новых версий Microsoft Office
Для тех из вас, кто держит Microsoft Office в актуальном состоянии после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность настраивать размер столбца и строки непосредственно на ленте.
- Просто щелкните по своей таблице, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
- При нажатии кнопки «Дизайн» на ленте предлагаются различные способы стилизации таблицы.
- При нажатии на «Макет» лента позволяет настраивать размер.
- Чтобы изменить размер отдельно выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину внутри ленты, щелкнув стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей настройкой. Вы также можете вручную ввести длину, если хотите.
- Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и щелкните Распределить столбцы или выберите строки и щелкните Распределить строки .
Использование автоподгонки для автоматического изменения размера таблицы
- Щелкните по своей таблице.
- На вкладке Layout вы найдете AutoFit .
- AutoFit представит два варианта. Чтобы автоматически настроить ширину столбца, выберите AutoFit Contents . Это поместит все ваши столбцы в текст или, если ячейки пусты, поля страницы. Чтобы автоматически подогнать ширину таблицы к тексту, выберите Окно автоподбора .
Чтобы отключить AutoFit , выберите Фиксированная ширина столбца из доступных вариантов.
Изменение пространства внутри таблицы
Регулировка полей или интервала ячеек — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На изображении показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, и расстояние между ячейками, отмеченное оранжевым.
Чтобы настроить поля или интервалы:
- Выделите таблицу.
- На вкладке Макет щелкните Поля ячейки .
- В поле Table Options настройте измерения соответствующим образом.
Сохранение таблицы на одной странице
Более сложные документы Word могут потребовать дополнительных таблиц. Обычно таблицы довольно маленькие, и их легко уместить на одной странице. Для более длинных таблиц, которые у вас могут быть, может раздражать то, что разрыв страницы происходит в середине таблицы.
Чтобы избежать этого раздражения:
- Выберите все строки в таблице.
- На стандартной вкладке Home нажмите кнопку Межстрочный интервал .
- В раскрывающемся списке выберите Параметры межстрочного интервала .
- Перейдите на вкладку Строка и разрывы страниц и убедитесь, что установлен флажок Держать строки вместе.
- Щелкните ОК .
Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним незначительным изменением. Выделяя таблицу, НЕ ДОПУСКАЕТ выделять последнюю строку. Чтобы стол оставался целым, это необходимый шаг. Не забывай!
Как уместить стол на одной странице Office 10
Многие пользователи все еще используют Microsoft Office 10, правила очень похожи на те, что указаны выше, с некоторыми простыми настройками.Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Макет» в верхней части экрана. Если его нет; Сначала щелкните внутри таблицы.
- Щелкните Макет после щелчка внутри таблицы.
- Щелкните значок AutoFit , расположенный на ленте вверху.
- Появится раскрывающийся список; Щелкните AutoFit Contents .
В остальном они очень похожи, поэтому вы можете выполнить шаги, перечисленные выше для Office 10 и 11.
Шаблоны таблиц Microsoft Word
Microsoft предоставляет пользователям несколько изящных шаблонов таблиц. От календарей до счетов-фактур вы можете найти идеальный стол без всякой работы. Чтобы настроить шаблон, выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Office и нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
- Щелкните «Создать из шаблона».
- Перейдите в верхний правый угол и щелкните внутри «панели поиска».
- Введите любые ключевые слова, которые хотите; «Таблица» «Счет-фактура» «Календарь» «Оглавление» или даже «Меню»
- Выберите из имеющегося списка шаблон, который лучше всего соответствует целям вашего документа.
Как только вы это сделаете, таблица появится в документе Word. Далее все, что вам нужно сделать, это добавить необходимый контент в предварительно заполненные поля.
Загрузка шаблонов
Дополнительные шаблоны доступны в онлайн-магазине Microsoft Store и на различных веб-сайтах. Если те, что в списке, вам не подходят; вы можете скачать идеальный шаблон для своей таблицы в Office.
В зависимости от сайта, с которого вы получаете шаблон, просто следуйте инструкциям.При сохранении измените расположение файла на «Word» на вашем компьютере.
После завершения загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать из шаблона». Щелкните загруженный шаблон, и он появится.
Использование линейки и отображение знаков абзаца в Word
Microsoft Word: Использование линейки и отображение знаков абзаца
Хотя некоторые люди используют клавишу пробела для форматирования своих документов, вещи редко выстраиваются правильно. Хотя это может быть нормально для неофициальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вам нужно убедиться, что ваше форматирование правильное.
Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность — использовать линейку в Word. Это сэкономит вам время и упростит редактирование ваших документов.
Просмотр линейки
Если у вас еще нет линейки, видимой в Word, вам потребуется:
- Нажмите «Просмотр» вверху экрана.
- Нажмите на линейку.
Горизонтальная После этого вверху документа появится линейка, а с левой стороны — вертикальная линейка.
Изменение полей документа
Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к изменению полей документа.
Чтобы изменить левое поле:
- Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяя синюю и белую части)
- Курсор изменится на двуглавую стрелку
- Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа
- Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и текст переместится соответствующим образом
Чтобы изменить правое поле:
- Наведите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
- Появится двунаправленная стрелка
- Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле
Чтобы изменить верхнее поле:
- Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
- Курсор изменится на двойную стрелку
- Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле
Чтобы изменить нижнее поле 900 03
- Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
- Курсор изменится на двойную стрелку
- Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле
Если вы используете окна, в окнах не появляется двунаправленная стрелка, и она серо-белая, а не синяя и белая.
Как установить вкладки
Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:
- Нажмите кнопку стиля вкладок между вертикальной линейкой и лентой (выделено на красный)
- Здесь вы можете установить вкладки слева, справа, по центру или полосе в соответствии с вашими предпочтениями.
- Щелкните горизонтальную линейку, и появится позиция табуляции.
- Продолжайте щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции.
- Удалить ненужные. вкладка останавливается, щелкнув вкладку мышью и перетащив ее обратно на кнопку «Стили вкладок».
Отображение знаков абзаца
Знаки абзаца также называются отступами абзацев в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.
- Обычный отступ (где абзац имеет отступ с обеих сторон)
- Отступ первой строки (где первая строка сдвинута внутрь)
- Висячий отступ (где первая строка смещена влево, а остальные абзаца отображается под первой строкой)
Чтобы создать знак абзаца:
- Щелкните в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ
- Переместите курсор мыши к двум треугольникам на горизонтальной линейке
- Верхний треугольник будет представлять первую строку вашего абзаца
- Нижний треугольник будет представлять левый отступ вашего абзаца
- Сместите треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ
- Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки
- Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.