Как делать диаграммы в экселе: Создание диаграммы от начала до конца

Как делать диаграммы в Excel 2010

Графики и диаграммы в Excel делают для более наглядного отображения данных записанных в таблицах. В Excel диаграммы можно сделать различной формы и вида например круговой, линейной, точечной или какой-нибудь другой. Увидеть все виды диаграмм можно на вкладке Вставка. Прежде чем начать делать диаграммы в Excel нужно сделать таблицу, заполнить её и форматировать. Например сделаем таблицу которая будет состоять из 2 столбцов и 5 строк. Для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем на Таблица.

Прежде чем построить круговую диаграмму в Excel 2010 нужно сделать таблицу с данными

Откроется небольшое окошко под названием создание таблицы в этом окошке нужно сначала указать параметры таблицы, а затем  установить галочку у пункта таблица с заголовками и нажать кнопку ОК. Параметры таблицы можно задать растянув саму таблицу до нужных размеров. Чтобы поля таблицы и сетка в таблице сделать жирнее обычных линий нужно сначала выделить таблицу, а затем на главной вкладке нажать Другие границы.

Можно сделать диаграмму в экселе по таблице

Откроется окно под названием формат ячеек. В этом окне на вкладке Граница выбираем тип линий для внешних и внутренних линий таблицы.

Чтобы сделать диаграмму по таблице в Excel сначала сделаем разметку таблицы

Чтобы выделить внешние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внешние. Чтобы выделить внутренние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внутренние. После нажатия кнопки ОК ваша таблица будет выглядеть как настоящая таблица. После создания таблицы нужно её форматировать, а для этого нажимаете на любую ячейку в таблице и нажимаете Форматировать как таблицу.

Чтобы составить диаграмму в Excel лучше произвести форматирование таблицы

Из предложенных вам стилей необходимо выбрать какой-нибудь вам подходящий стиль нажав на него. После этого таблица будет форматирована. Теперь можно как в экселе сделать диаграмму на основе данной таблицы. Построение диаграммы в Excel 2010 производится на вкладке Вставка.

Построение диаграмм в Excel 2010 производится на вкладке Вставка

Сделать диаграмму в Excel по данным можно разной формы например для нашей таблицы лучше всего сделать круговую диаграмму в Excel. Чтобы построить диаграмму в Excel по данным в таблице необходимо сначала навести курсор на любую ячейку в таблице и нажать левую кнопку мыши. Затем выбираете нужный вид диаграммы в нашем случае это круговая диаграмма в эксель и нажимаете на неё тоже левой кнопкой мыши и диаграмма сразу отобразится. Если навести курсор прямо на диаграмму и нажать правую кнопку мыши то отобразится контекстное меню с помощью которого можно редактировать вид диаграмм и добавлять в неё данные из таблицы.

Чтобы построить диаграмму в эксель до конца нужно её отредактировать

В диаграмме все надписи и значения можно редактировать для этого нужно навести курсор на запись например на Груши и нажать левую кнопку мыши. Вокруг этой надписи должно появится четыре точки, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете из появившегося контекстного меню пункт Шрифт.

Работа с диаграммами в Excel 2010 по редактированию шрифта

Откроется окно под названием Шрифт в котором можно будет изменить не только стиль и размер шрифта но и его цвет.

Видео

В этом видео показано как построить диаграмму в экселе 2010.

Похожие заметки:

Как нарисовать диаграмму в excel пошагово

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

Диаграмма в виде графика будет следующей:

Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

• Какую версию Office вы используете?
• Office для Mac 2016
• Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

• Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

• Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

• В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

• Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

• Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

• Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

• В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

• Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

• Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

• Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

• Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

• Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

• Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

• Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

• Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

• Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

• Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

• Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

• Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

• В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

• Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

• Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

• И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

• Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

• То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

• Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

• Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

• «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

• В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

• Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

• Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

• Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

• Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

• С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

• На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

• Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

• Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

• Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

• Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

• Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

Как поменять местами оси в диаграмме?

В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

• Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».

• Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.

• В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.

• Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.

• Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.

• Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».

• И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.

• В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.

• То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

Подводим итоги

Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления. Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду. Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как быстро построить диаграмму в Excel

Как создать гистограмму в Excel 2020?

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

1. В окне сообщения выберите Вставка > Диаграмма.
2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК. …
3. Замените их собственными данными. …
4. При необходимости вы можете сохранить лист:

Как сделать диаграмму в Эксель 2020?

Создание диаграммы

1. Выберите данные для диаграммы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра. …
4. Выберите диаграмму.
5. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать таблицу для диаграммы в Excel?

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

1. Выделите ячейку в таблице.
2. Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма .
3. Выберите диаграмму.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как добавить новые данные в диаграмму?

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними. …
2. Щелкните в любом месте диаграммы. …
3. Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Как сделать график в Excel на телефоне?

Создание диаграммы в Excel на мобильных устройствах

1. Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
2. Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .
3. На планшете с Android нажмите Вставка. …
4. Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.

Как сделать диаграмму в Excel с процентами?

Сделаем круговую диаграмму с процентами: Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая». Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Как правильно построить диаграмму в Excel 2010?

Как построить диаграмму в Excel 2010

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы.

Как построить диаграмму в Excel 2016?

Начало работы

1. Выберите данные , которые вы хотите использовать для диаграммы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
3. Выберите диаграмму, которую нужно вставить, из области задач Рекомендуемые диаграммы и установите флажок + вставить сводную диаграмму или + Вставить диаграмму .

Как построить круговую диаграмму в Excel по данным таблицы?

Excel

1. На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы. …
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
3. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Как построить диаграмму на основе таблицы?

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

1. В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.
2. Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. …
3. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.

Как построить диаграмму?

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. …
3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Как изменить данные в диаграмме в презентации?

Изменение данных диаграммы на слайде

1. На слайде выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. …
2. В разделе работас диаграммами на вкладке конструктор в группе данные нажмите кнопку изменить данные.
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. Внесите необходимые изменения.

Как добавить второй график в диаграмму?

Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы, а затем выберите плоскую диаграмму, которую требуется добавить к существующей. Примечание: Для объединения диаграмм необходимо не менее двух рядов данных.

Почему не получается диаграмма в экселе. Как построить график и диаграмму в Excel? Диаграммы Excel – основные понятия

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl
   +C
   .

1. Далее, кликаем по вкладке Вставка
   и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты
   . Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1
   и выбрав функцию .

1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl
   +V
   . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка
. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl
   +C
   . Также можно воспользоваться контекстным меню.

1. Снова кликаем по вкладке Вставка
   и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами»
становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   Примечание:
   
   В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.
   Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов
. Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, вклю­чающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?

Диаграммы в Excel

Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы ска­зать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята дру­гими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”

Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диа­грамм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диа­грамма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вер­тикальной и располагается в левой ее части.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий
), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной
, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установи­те курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент дан­ных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.

Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы
(Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка
(Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы
(Insert Chart) с выбран­ной вкладкой Рекомендуемые диаграммы
(Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК.
В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.

с помощью кнопок группы Все Диаграммы

Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы
находится группа Все Диаграммы
(Charts) вкладки ленты Вставка.
В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.

1. Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму
   (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
2. Вставить иерархическую диаграмму
   (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
3. Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert
   Stock
   or
   Waterfall
   Chart).
   Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
4. Вставить график или диаграмму с областями (Insert
   Line
   Chart
   or
   Area
   Chart).
   Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
5. Вставить статистическую диаграмму (Insert
   histrogram
   charts).
   Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
6. Вставить комбинированную диаграмму (Insert
   Combo
   Chart).
   Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с на­коплением.
7. Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert
   Pie
   or
   Doughnut
   Chart).
   Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
8. Вставить точечную (X,
   Y) или пузырьковую диаграмму (Insert
   Scatter (X,
   Y)
   or
   Bubble
   Chart).
   Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
9. Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert
   Surface
   or
   Radar
   Chart).
   Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.

Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.

Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка
вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы
(All Charts) диа­логового окна Вставка диаграммы
. В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы
вкладки Вставка.
Затем выберите вкладку Все диаграммы,
чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.

Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа

Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то вос­пользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие дей­ствия.

1. Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.

На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование
(Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.

1. Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верх­ней части палитры инструментов быстрого анализа.
   

После выбора вкладки Диаграммы
отображаются кнопки Линейчатая
с груп­пировкой
(Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением
(Stacked Ваг), Гисто­грамма с группировкой
(Clustered Column), Гистограмма с накоплением
(Stacked Column), Точечная
(Scatter) и Другие диаграммы
(More Charts). Пер­вые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора послед­ней кнопки, Другие диаграммы,
на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы
с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы.
В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.

1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз­даваемых в
   Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.

После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится боль­шая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных та­бличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой со­ответствующей диаграммы.

1. Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответству­ющей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.

Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.

На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора ди­апазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы.
В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.

Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа пу­тем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголов­ков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами
(Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор
(Design) и Формат
(Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка.
В подобных ситуациях установите курсор ячейки в лю­бом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выбе­рите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу F11
>.

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

Как переместить и изменить размеры диаграммы?

Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всег­да можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, по­скольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области по­строения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы по­явятся следующие три кнопки.

Chart
Elements).
Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как за­головки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.

Chart
Styles).
Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.

Chart
Filters).
Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отобра­жаемых в легенде или вдоль оси категорий.

Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart
Tools),
содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design)
и Формат
(Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.

Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и мас­штабировать.

• Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
• Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление за­висит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).

Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет распола­гаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки (Chart Elements), Стили диа­грамм
(Chart Styles), (Chart Filters) и набор контекстных вкла­док Работа с диаграммами
(Chart Tools), исчезнут с экрана.

Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения раз­меров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа
с диаграммами
вновь отобразятся на экране.

Как переместить диаграмму на отдельный лист?

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей F11
>), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move
   chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
   
2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New
   Sheet).
   
3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.
   

Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили сно­ва вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить ди­аграмму
контекстной вкладки Конструктор.
Затем щелкните на кнопке Объект
(Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.

Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор

На вкладке Конструктор,
относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами,
находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобра­зований новой диаграммы.

Контекстная вкладка Конструктор
содержит следующие группы кнопок.

1. Макеты диаграмм (Chart
   Layouts).
   Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, леген­да и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диа­граммы
   (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большин­ство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, кото­рая отображается после щелчка на кнопке Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет
   (Quick Layout).
2. Chart
   Styles).
   Щелкните на кнопке Изменить цвета
   (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
3. Данные (Data).
   Щелкните на кнопке Строка/столбец
   (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, использу­емые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные
   (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источ­ника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
4. Тип (Туре).
   Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Из­менить тип диаграммы
   (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы
   выберите нужный вам тип диаграммы.
5. Расположение (Location).
   Щелкните на кнопке Переместить диа­грамму
   (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке . На экране появится список основных элементов диаграммы.

После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как (Chart Title), Метки данных
(Data Labels), Таблица данных
(Data Table), Предел погрешностей
(Error Bars), Легенда
(Legend) или Линия тренда
(Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента и выберите соответствующий параметр.

• Над диаграммой
  (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
• По
  центру
  (наложение
  )
  (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.

• Дополнительные параметры
  (More Options). Отображение пане­ли (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы
  (Fill & Line), Эффекты
  (Effects) и Размер и свойства
  (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия
  Параметры текста
  Заливка и кон­тур текста
  (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты
  (Text Effects) и Надпись
  (Textbox).

Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы

Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Эле­менты диаграммы
, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных
(Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступ­ны следующие параметры.

• В центре
  (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
• У края, внутри
  (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
• У основания, внутри
  (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
• У края, снаружи
  (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
• (Data Callout). Добавление текстовых и число­вых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.

• Дополнительные параметры…
  (More Data Label Options). Ото­бражение панели Формат подписей данных
  (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы
  (Fill & Line), Эффекты
  (Effects) и Размер и свойства
  (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия
  (Title Options). Под заголовком Параметры текста
  (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста
  (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты
  (Text Effects) и Надпись
  (Textbox).

Как добавить таблицу данных к диаграмме?

Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.

Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее рас­положение или отформатировать), щелкните на кнопке , нахо­дящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных
. В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.

• Показывать ключи легенды
  (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется та­блица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для вы­деления различных рядов данных в первом столбце.
• Не показывать ключи легенды
  (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области ди­аграммы (без легенды).
• Дополнительные параметры…
  (More Options). Отображение па­нели Формат таблицы данных
  (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параме­тры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы
  (Fill & Line), Эффекты
  (Effects) и Размер и свойства
  (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Пара­метры названия
  (Title Options). Под заголовком Параметры текста
  (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста
  (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты
  (Text Effects) и Надпись
  (Textbox).

Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в рас­крывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).

Как изменить заголовок диаграммы?

Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “На­звание оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскры­вающегося списка Добавить элемент диаграммы
, находящейся в группе Текущий фрагмент
(Current Selection) вкладки Формат
набора контекстных вкладок Работа с диаграммами
, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.

После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредак­тируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заго­ловка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу .

По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы

Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт
(Font) вкладки Главная
(Ноше).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт
(Font) и Размер шрифта
(Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат
из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами
. Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур
(Shape Styles).

• Стили фигур
  (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
• Заливка фигуры
  (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
• Контур фигуры
  (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
• Эффекты для фигур
  (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).

• Экспресс-стили.
  Пиктограммы из коллекции стилей WordArt по­зволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
• Заливка текста
  (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет тек­ста заголовка из палитры.
• Контур текста
  (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет кон­тура для символов текста заголовка из палитры.
• Текстовые эффекты
  (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (напри­мер, тень, свечение, отражение и т.п.).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гисто­грамме или точечной диаграмме).

Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените фор­мат осей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current
   Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскры­вающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category)
   Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value)
   Axis) — для вертикальной.
   

Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.

1. Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format
   Selection), находя­щейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.
   

Появится панель задач Формат оси
(Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси
(Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изме­нять настройки осей.

1. Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)

С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположе­ние основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.

1. Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Ca­
   tegory) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые на­стройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То
   Source).
   

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой
(Number), установите флажок Разделять группы разрядов
(Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков
(Decimal Places).

1. Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size &
   Properties), нахо­дящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical
   Align-
   ment) и Направление текста (Text
   Direction) выберите соответствующие значения.
   
2. Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Фор­мат оси.
   

По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть
панели задач Формат оси
.

Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт
вкладки Главная
.

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel
различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Как создать диаграмму в Excel — пошаговая инструкция

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

• Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

• Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

• В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

• Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

• Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

• Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

• В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

• Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

• Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

• Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

• Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

• Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

• Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

• Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

• Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

• Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

• Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

• Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

• Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

• В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

• Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

• Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

• И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

• Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

• То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

• Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

• Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

• «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

• В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

• Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

• Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

• Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

• Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

• С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

• На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

• Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

• Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

• Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

• Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

• Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

Как поменять местами оси в диаграмме?

В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

• Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».

• Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.

• В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.

• Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.

• Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.

• Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».

• И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.

• В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.

• То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

Подводим итоги

Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления. Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду. Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.

Смотрите также

Два в одном — как сделать?

Хитрости »
1 Май 2011       Дмитрий       261282 просмотров

Наверное, многие из вас делают всевозможные отчеты в Excel и строят на их основании графики и диаграммы. Или хотят научиться это делать. И конечно, каждый хочет, чтоб этот график выглядел красиво и эффектно, но при этом отображал всю картину. Может вы уже видели графики, данные на которых отображены и в виде кривой и в виде столбцов или круговой диаграммы одновременно. Подобные диаграммы еще называют смешанными. Сегодня я кратенько расскажу как совместить несколько разных типов в одной диаграмме и получить что-то вроде этого:

Если Вы еще не умеете строить диаграммы и не знаете где это советую почитать статью Общие сведения о диаграммах и графиках

Для построения такой диаграммы нам понадобится таблица с исходными данными, и не менее двух рядов данных. Для тренировки вы можете скачать пример файла внизу статьи — там есть все исходные данные. Для начала необходимо определить тип нашей диаграммы.

Важно: если вы планируете в своей диаграмме использовать тип Гистограмма(Columns), то при создании диаграммы необходимо выбрать именно этот тип диаграммы. А затем уже добавлять остальные типы диаграмм, т.к. попытки назначить тип Гистограмма(Columns) после всех остальных приведут к тому, что все ряды станут типа Гистограмма(Columns). Притом без каких-либо предупреждений.
Так же следует помнить, что нельзя совместить объемные и плоские типы диаграмм. Но при любой попытке совмещения плоских и объемных типов Excel сам предупредит об этом, так что это не так страшно.

После выбора первоначального типа диаграммы щелкаем мышкой один раз по одному из рядов данных на диаграмме(выделятся все столбики данного ряда). Правая кнопка мыши:

• Excel 2003 — Тип диаграммы (Chart Type)
• Excel 2007-2010 — Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type)

Выбираем тип и смотрим как изменилась диаграмма.
Маленький нюанс: если ваши данные имеют в одной таблице большую разницу между собой (например суммы продаж в рублях и количество проданного товара) и вы хотите сравнить эти данные совместив в одной диаграмме — то изначально у вас ничего не выйдет, т.к. разница в числовых данных между рядами будет отличаться в десятки, а то и сотни раз. Что сделает данные по количеству практически не заметными. Чтобы этого избежать можно воспользоваться интересной возможностью — построить эти данные по другой оси. Правая кнопка мыши по ряду-Формат ряда данных(Format Data Series)-группа Параметры ряда(Series Option)—По вспомогательной оси(Secondary Axis):

Так же если щелкнуть по ряду данных правой кнопкой мыши и выбрать уже Формат ряда данных(Format Data Series), то можно побродить по другим параметрам и изменить цвет заливки для отдельного ряда, границы, добавить тени и т.п. Это дает довольно большой простор для творчества и рассказать ту больше особо нечего — надо пробовать и творить 🙂

Скачать пример:

  Tips_Chart_Two_In_One.xls (47,0 KiB, 15 149 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Как в Excel 2013 построить диаграмму? — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы, расположенной на вкладке Вставка (щелкните мышью на названии вкладки Вставка, чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Исходные данные для построения гистограммы

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма. В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Размещение диаграммы

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Настройка формата легенды

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды. С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Рис. 4.4. Параметры легенды

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды, вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды.

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси. В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси, где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор. При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

Как создать блок-схему в Excel

Microsoft Excel имеет функции, которые позволяют создавать блок-схему непосредственно в электронной таблице Excel, но для реализации ваших фигур и текста потребуется некоторое предварительное форматирование и ручные настройки. Хотя мы рекомендуем экономить время, используя Lucidchart (перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как!), Мы обрисовали в общих чертах шаги по созданию блок-схемы из Excel ниже

1. Форматирование сетки

Добавление сетки в Excel сделает создавать блок-схемы и диаграммы немного проще, но знайте, что это не обязательно, особенно если у вас есть опыт работы с Excel.Форматируя сетку, вы изменяете ширину столбца так, чтобы она была того же размера, что и высота строк по умолчанию, что, в свою очередь, сделает добавленные фигуры более однородными и пропорциональными.

Чтобы изменить ширину столбцов, щелкните ячейку в верхнем левом углу, чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных столбцов и выберите «Ширина столбца». Введите новую ширину в диалоговом окне и нажмите «ОК».

Ширина столбца и высота строки по умолчанию в Excel определяются выбранным шрифтом.Если вы используете шрифт Calibri размера 11, измените ширину столбца на 2,14, чтобы отформатировать сетку. Для других вариантов шрифта вам нужно будет проверить высоту строки, прежде чем настраивать ширину столбца. Для этого щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Высота строки». Не меняйте высоту, просто запишите размер и, следуя инструкциям выше, измените ширину столбца, чтобы она соответствовала.

2. Включить функцию привязки к сетке / выравниванию страницы

Выбор «Привязать к сетке» позволяет изменять размер фигур блок-схемы и «привязываться» к ближайшей линии сетки, сохраняя согласованность размеров форм.Если вы выберете «Привязать к фигуре», ваши фигуры будут привязаны к краям других близлежащих фигур в блок-схеме.

Чтобы включить любую функцию, выберите «Макет страницы»> «Выровнять»> «Привязать к сетке» (или «Привязать к форме»).

3. Настройте макет страницы по мере необходимости.

Прежде чем создавать блок-схему, быстро просмотрите рекомендации по форматированию, которым она должна следовать. Например, если вы планируете распечатать блок-схему или перенести ее в Microsoft Word, она должна умещаться на одной странице — вам потребуется соответствующим образом изменить макет таблицы.

Некоторые элементы макета, которые следует учитывать, — это поля, ориентация страницы и размер. Все это можно настроить на вкладке макета страницы.

Будьте осторожны при изменении темы на вкладке «Макет страницы»; он не только изменяет шрифты и цветовые темы, но также изменяет высоту строки и ширину столбца, что, в свою очередь, может изменить количество фигур, которые умещаются на странице.

4. Добавление фигур

Есть два способа добавить фигуры в блок-схему в Excel: вы можете использовать SmartArt или фигуры на вкладке вставки.Графика SmartArt — это готовые группы фигур со встроенными стилями и логикой. Фигуры — это отдельные объекты, которые можно добавлять в электронную таблицу и при необходимости редактировать. Вы можете обратиться к нашему руководству по символам и обозначениям блок-схемы, чтобы лучше ознакомиться с наиболее часто используемыми формами блок-схемы.

Добавление символов через SmartArt в Excel

Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите SmartArt. Появится диалоговое окно с предложением выбрать графический элемент SmartArt из галереи.Мы рекомендуем выбирать графику из категории «Процесс», потому что она больше всего напоминает стандартные блок-схемы, но не ограничивается какой-либо одной категорией. Выберите любую графику, которая соответствует вашим потребностям в построении диаграмм.

После выбора графического элемента SmartArt, который вы хотите вставить, предварительный просмотр этого графического изображения блок-схемы появится на правой панели вместе с объяснением его логики. Помните, что не каждый вариант классифицируется как блок-схема.

Чтобы заменить диаграмму другим графическим элементом SmartArt, выберите его и нажмите «Удалить.Затем вы можете щелкнуть графику SmartArt («Вставка»> «SmartArt») и выбрать другой тип диаграммы. Если вы предпочитаете изменить макет графического элемента SmartArt, выберите фигуру (формы) и выберите новый стиль на вкладке «Дизайн» в меню ленты. В любой момент макет диаграммы SmartArt можно редактировать без потери текста.

Продолжайте добавлять фигуры блок-схемы на вкладке дизайна и соединять их линиями, пока блок-схема не будет готова. Вы можете обнаружить, что в отличие от обширной библиотеки фигур Lucidchart и функций импорта фигур, некоторые графические элементы SmartArt не поддерживают неограниченное добавление фигур.Для тех, кто это делает, выберите фигуру, ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру. В зависимости от того, какой тип вы вставили, вам может потребоваться выделить всю диаграмму. Затем выберите действие, например «Добавить фигуру», на вкладке «Дизайн».

Добавление символов через фигуры в Excel

Вы также можете создать блок-схему в Excel с помощью инструмента фигур. Чтобы получить доступ к библиотеке фигур Excel, перейдите на вкладку вставки и нажмите «Фигуры». Появится галерея с множеством основных форм, включая линии, стрелки и геометрические фигуры.Прокрутите вниз, чтобы найти раздел блок-схемы.

Щелкните фигуру блок-схемы, которую вы хотите добавить, затем перетащите фигуру до нужного размера на листе Excel. Вы можете легко щелкнуть по нему, чтобы изменить размер или переместить фигуру в любое место документа.

Продолжайте добавлять фигуры и соединять их линиями, пока не создадите блок-схему.

5. Добавьте текст

Добавьте текст к потоковой диаграмме, щелкнув символ размещенной потоковой диаграммы, а затем начните вводить текст. В SmartArt размеры текстовых полей и шрифтов автоматически изменяются в зависимости от того, сколько текста вы добавляете.

Отредактируйте текст, выбрав параметры шрифта в главном меню ленты или в диалоговом окне, которое появляется рядом с фигурами.

6. Добавить линии

Чтобы добавить линии, перейдите на вкладку вставки, выберите «Фигуры», затем щелкните нужный стиль линии, чтобы соединить фигуры с линиями. Щелкните и перетащите таблицу, чтобы нарисовать линию.

7. Форматирование блок-схемы

После того, как у вас есть формы, текст и линии блок-схемы на листе Excel, лента вверху предлагает дополнительные параметры настройки для цветов, стилей и форматов.Поиграйте со своими линиями и фигурами на вкладке «Вставка» и увеличьте толщину линий, стили шрифтов, цвета и прозрачность.

Как создать блок-схему в Excel

Если вам часто требуется показать задачу или процесс в виде диаграммы, то вы слишком хорошо знаете важность блок-схем. В предыдущих сообщениях мы показали вам «Как создать блок-схему в PowerPoint», а также представили подробное руководство по «Значение различных символов блок-схемы». На этот раз мы покажем вам, как создать блок-схему в Excel.

Как создавать блок-схемы с помощью SmartArt в Excel

Выберите подходящий рисунок SmartArt

Как и PowerPoint, вы можете использовать графику SmartArt в Excel для создания блок-схем. Чтобы создать блок-схему с использованием графики SmartArt, перейдите на вкладку «Вставка» в Excel и выберите SmartArt. Существуют различные графические элементы SmartArt, которые можно выбрать для создания блок-схемы. Используемая графика будет зависеть от типа процесса, который вы собираетесь показать.Некоторые из наиболее подходящих графиков для блок-схемы можно найти в файлах; Списки, Процесс , Иерархия , Отношения и Цикл разделы.

Заполнение разделов на блок-схеме

После того, как рисунок был выбран, вы можете начать заполнение рисунка соответствующей информацией для отображения вашего процесса.

Добавить / удалить фигуры (при необходимости)

Вы можете добавлять или удалять фигуры в графике через меню SmartArt Tools (как показано ниже).

Изменить тип формы для отражения правильного символа

Вполне вероятно, что ваша графика SmartArt по умолчанию не будет иметь требуемых форм. поэтому убедитесь, что вы выбрали правильную форму для каждого шага блок-схемы. Лучший способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши по фигуре и перейти к Обозначения блок-схемы в контекстном меню через Изменить форму. Если вы не уверены, какой символ использовать, ознакомьтесь с нашим руководством по Значение символов блок-схемы .

Стилизуйте свою блок-схему

Вы можете стилизовать свою блок-схему с помощью стилей SmartArt , а также выбрать для нее различные цветовые комбинации с помощью меню Изменить цвета в Инструментах SmartArt.

Пример блок-схемы, созданной с помощью графики SmartArt в Excel

На изображении ниже показана блок-схема, созданная в Excel с использованием графики SmartArt.

Как создавать блок-схемы с фигурами в Excel

Помимо SmartArt, вы также можете использовать фигуры для создания блок-схем в Excel.Для этой цели вы можете напрямую вставить соответствующие символы блок-схемы через Фигуры блок-схемы и выбрать стрелки из Линий (в меню Фигуры). Чтобы напрямую вставить фигуры в лист Excel, выберите Вставка-> Фигуры.

После выбора формы перетащите указатель мыши на лист Excel, чтобы создать выбранную форму.

Вы можете отформатировать добавленные фигуры с помощью параметров в меню Инструменты рисования (например, Стили фигур ).

На изображении ниже показан пример блок-схемы, созданной в Excel с использованием фигур.

Бесплатные шаблоны Excel для создания блок-схем

Если вам сложно создавать блок-схемы с использованием графики SmartArt или фигур, вы можете просто использовать бесплатные шаблоны блок-схем для Excel. Ниже приведены несколько предлагаемых шаблонов, которые вы можете использовать для создания блок-схем в Excel.

Шаблон блок-схемы для Excel

Если вы когда-нибудь задумывались, какие типы блок-схем вы можете создавать; этот шаблон как раз то, что вам нужно. Шаблон блок-схемы Excel в Office.com предоставляет различные типы блок-схем, чтобы вы могли создавать блок-схемы и исследовать возможности создания различных типов блок-схем в Excel.

Перейти к загрузке шаблона блок-схемы для Excel

Блок-схема Простой макет Шаблон Excel

Это еще один бесплатный шаблон Excel, доступный на сайте Office.com, для создания блок-схем в Excel с использованием простого макета.

Перейти к загрузке шаблона простого макета блок-схемы для Excel

Здесь стоит упомянуть, что помимо приложений Microsoft Office, таких как Excel и PowerPoint, вы также можете использовать различные другие программные приложения для создания блок-схем.Список некоторых из лучших создателей блок-схем можно найти в нашем сообщении о Лучших платных и бесплатных средствах создания блок-схем .

Как создать блок-схему в Excel

Как создать блок-схему в Excel

Перед созданием блок-схемы в Excel

Прежде чем вы начнете рисовать блок-схему в Excel, вам необходимо выполнить некоторую подготовку, чтобы подготовить Excel к созданию диаграмм.

а.Создать сетку

Щелкните любую ячейку на листе и нажмите Ctrl + A или щелкните значок треугольника в верхнем левом углу листа, чтобы выбрать все ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца (A, B или C …) и выберите Ширина столбца .

Введите 2,14 в поле Ширина столбца и нажмите ОК .При этом ширина столбца ячейки будет равна высоте ее строки (15 пунктов), когда шрифт рабочего листа по умолчанию — Calibri , а размер шрифта — 11.

б. Включить привязку к сетке

Перейдите на вкладку Page Layout , нажмите Align и выберите Snap to Grid .

Привязка к сетке Функция используется для привязки фигур к ближайшему пересечению сетки, чтобы было легко перемещать или изменять размер фигур на сетке.

г. Установить макет страницы (необязательно)

Перейдите на вкладку Макет страницы , выберите Поля , Ориентация , Размер или Фон , чтобы внести соответствующие изменения в макет страницы.

Если вы хотите поместить свои блок-схемы в документ Word или направление блок-схемы будет слева направо, вам необходимо изменить макет страницы в соответствии с вашими требованиями.

5 шагов создания блок-схемы в Excel

а. Добавить фигуры

После создания сетки и включения Snap to Grid вы можете добавлять фигуры блок-схемы в Excel двумя способами.

Сначала перейдите на вкладку Вставить , щелкните Фигуры и выберите фигуры блок-схемы в раскрывающемся списке. Каждая фигура блок-схемы имеет собственное значение, и это обычный способ добавления фигур блок-схемы в Excel.

Когда вы добавляете фигуру в сетку, на ленте появляется вкладка Формат , поэтому вы можете добавить фигуры из галереи фигур на вкладке Формат , щелкнув фигуру и нарисовав фигуру на поясе.

Во-вторых, щелкните SmartArt на Вставить вкладку , Выберите графический элемент SmartArt. Появится диалоговое окно и выберите категорию Процесс на левой панели.

На самом деле, графическая галерея SmartArt не предоставляет стандартных форм или символов блок-схем. Однако, поскольку блок-схемы обычно используются для отображения этапов задач, процессов и рабочих процессов, поэтому рекомендуется использовать графику из категории « Process » для визуализации ваших блок-схем.

б. Добавить соединительные линии

Перейдите на вкладку Вставить или Формат , выберите символы Line в галерее фигур, затем курсор превратится в значок плюс . Поместите курсор на одну из фигур, которые вы хотите соединить, и вы увидите серые точки соединения на фигуре.

Щелкните точку соединения, в которой вы хотите начать линию, затем перетащите курсор к другой точке соединения на другой фигуре и отпустите кнопку мыши.

После успешного соединения двух фигур точки соединения станут зелеными.

Однако, если соединение не удалось, точка соединения станет белой, и вам необходимо отрегулировать линию в нужное место.

г. Добавить текст

Чтобы добавить текст к фигурам, просто щелкните фигуру, и вы можете редактировать текст на фигуре напрямую, или вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать в меню Редактировать текст .

Чтобы добавить текст на графику SmartArt, щелкните значок стрелки на графике и введите текст в диалоговом окне.

Добавить текст в соединительные линии не так просто, как добавить текст в фигуры. Сначала вам нужно добавить текстовые поля. Перейдите на вкладку Вставить или Формат , щелкните Текстовое поле , курсор станет длинным значком плюса, и вы можете нарисовать и добавить текстовое поле рядом с линией.

г. Добавить выноску (необязательно)

Выберите формы выноски в галерее фигур на вкладке Вставить или Формат .

Выберите форму выноски и добавьте ее в сетку. Перетащите фигуру выноски, чтобы соединить ее с нужной фигурой блок-схемы.

Если вы хотите изменить положение точки соединения, не изменяя положение фигуры или выноски блок-схемы, вы можете просто перетащить желтую точку соединения, чтобы переместить часть соединения.

e. Настроить блок-схему

После создания базовой блок-схемы вы можете отформатировать фигуры, текст и соединительные линии с помощью параметров форматирования в Excel.

Если выбрать форму:

Параметры формата в основном находятся на вкладке Формат . Параметр Стили формы предназначен для изменения стилей формы, таких как заливка формы, цвета контура формы и эффекты формы.Параметр WordArt Styles предназначен для изменения стилей текста, включая заливку текста, цвета контура текста и текстовые эффекты.

Параметры Font и Alignment на вкладке Home используются для изменения шрифта и стиля выравнивания текста.

Если вы выбрали графический элемент SmartArt:

На ленте отобразятся инструменты

SmartArt, включая вкладку Design и Format .Вы можете изменить дизайн и формат выбранной графики, выбрав соответствующие параметры на этих новых вкладках.

Как создать блок-схему в EdrawMax

Создать блок-схему в Excel непросто, и пользователям нужно вносить множество изменений в макет страницы, прежде чем вставлять фигуры и соединительные линии.Кроме того, это также требует множества дополнительных шагов для построения полной и сложной блок-схемы.

По сравнению с использованием Excel, создание блок-схемы с помощью EdrawMax может быть проще простого! Вам не нужно тратить много времени на подготовку. Благодаря предварительно разработанным шаблонам блок-схем и различным символам блок-схем, EdrawMax может сэкономить ваше время и энергию для создания высококачественных блок-схем.

Этапы создания блок-схемы в EdrawMax :

1. Включите EdrawMax и выберите нужный тип шаблона блок-схемы в галерее.
2. Дважды щелкните значок шаблона, чтобы войти в интерфейс рисования, и библиотека символов блок-схемы отобразится в левой части холста.
3. Измените и настройте структуру и формат выбранного шаблона блок-схемы, чтобы создать свою собственную блок-схему с помощью различных инструментов рисования на правых панелях.
4. Сохраните и экспортируйте блок-схему в распространенные форматы файлов, такие как Office, PDF, HTML и графику.

Как экспортировать диаграмму EdrawMax в Excel

Вы можете создавать творческие и сложные диаграммы в EdrawMax и экспортировать их в редактируемые файлы Excel. Перейдите на вкладку File , нажмите Export> Export to Excel , и система автоматически сохранит и загрузит созданную блок-схему в виде файла Excel.Таким образом, вы можете получить блок-схему в формате Excel. Все файлы Microsoft Office, экспортированные из EdrawMax, доступны для редактирования.

Таким образом, будет меньше проблем или сложностей при создании блок-схемы в Excel с помощью EdrawMax, и вы можете свободно делиться своими диаграммами, созданными с помощью EdrawMax, со своими коллегами или друзьями, которые не используют EdrawMax.

Кроме того, вы и ваши друзья можете редактировать и изменять экспортированную блок-схему в Microsoft Excel (только для версии 2013 или более поздней версии) напрямую.

Статьи по теме

Как создавать динамические инженерные диаграммы в Excel

Иногда изображение стоит тысячи слов — особенно в инженерии. Поэтому у нас есть инженерные чертежи. Excel позволяет легко добавлять диаграммы на ваши рабочие листы, чтобы проиллюстрировать, что происходит в проблеме с использованием фигур. Чтобы добавить фигуру, перейдите на вкладку Insert и выберите Shapes :

Это покажет список всех доступных форм.Вы можете добавлять их по одному, щелкая левой кнопкой мыши на фигуре. Если вам понадобится одна и та же фигура несколько раз, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на фигуре и выбрать Заблокировать режим рисования . Мы будем использовать это, чтобы добавить диаграмму в Рабочий лист 01f.

Нарисуем три прямоугольника: большой маховик, подшипник и вал. Нажмите Escape на клавиатуре, чтобы выйти из режима рисования. Затем щелкните правой кнопкой мыши на валу и выберите На задний план .

Чтобы изменить цвет фигуры, щелкните ее, затем перейдите на вкладку Средства рисования Формат . Щелкните Shape Fill и выберите новый цвет:

В этом примере мы изменим цвет заливки на подшипнике, чтобы подчеркнуть, что он отличается от маховика. Мы также скопируем эту форму ( Ctrl-C ) и вставим копию ( Ctrl-V ) на конец вала. Вы можете настроить положение фигур, щелкнув и перетащив или с помощью клавиш со стрелками для точной настройки положения.

Мы можем комбинировать значения в ячейках с диаграммой, чтобы добавить метки для размеров. Легко добавить метки, которые будут обновлять метки диаграммы при изменении входных значений. Нарисуем стрелки, чтобы указать некоторые размеры из входной секции — во-первых, расстояние между двумя подшипниками. Перейдите к Insert > Shapes , затем выберите стрелку . Чтобы нарисовать прямую горизонтальную стрелку, удерживайте клавишу Shift , когда вы щелкните и перетащите .

Стрелка по умолчанию будет иметь вершину только с одной стороны. Для двунаправленной стрелки перейдите в Формат > Контур формы > Стрелки и выберите двунаправленную стрелку.

Другой размер, который мы укажем на этой диаграмме, — это расстояние между маховиком и первым подшипником. Скопируйте ( Ctrl-C ) и вставьте ( Ctrl-V ) двуглавую стрелку, перетащите ее на место и измените размер, чтобы он соответствовал ( щелкните и перетащите один конец стрелки, удерживая Shift в держите его горизонтально).

Чтобы пометить размеры, чтобы они обновлялись при изменении входной ячейки, выберите ячейку прямо над стрелкой. Мы свяжем его с ячейкой ввода, введя знак равенства , а затем щелкнув нужный ввод. Для первой стрелки, которую мы нарисовали, расстояние пеленга будет = D7 . Добавьте единицы измерения (мм) в следующую ячейку. Мы можем сделать то же самое для нависающего расстояния — введите = D8 в поле над стрелкой и добавьте единицы измерения в следующую ячейку.

Еще можно добавить массу маховика. В ячейке рядом с маховиком наберите м = . Переместитесь на одну ячейку и установите ее равной значению массы ( = D5 ). Добавьте единицы измерения в соседнюю ячейку.

Теперь ваша диаграмма помечена размерами, которые будут обновляться:

Это еще один пример того, как документировать свои вычисления в Excel. В последних трех разделах мы рассмотрели множество вариантов документации, от добавления комментариев до отображения формул и диаграмм.Эти функции Excel могут помочь объяснить проблему, которую вы пытаетесь решить, в той же таблице, что и ваши расчеты.

Как создавать и редактировать красивые диаграммы и диаграммы в Excel 2019

Создание и редактирование красивых диаграмм и диаграмм в Excel 2019

Самым большим преимуществом Excel 2019 по сравнению с другим программным обеспечением Microsoft Office является его способность быстро создавать диаграммы, графики и диаграммы. После ввода данных в электронную таблицу добавить диаграмму на лист так же просто, как нажать несколько кнопок, отформатировать диаграмму и нажать кнопку «Сохранить».У вас есть несколько вариантов типа диаграммы, которую вы хотите добавить в свою электронную таблицу, и вы даже можете добавлять эффекты и 3D-элементы.

Настройте свои данные

Прежде чем вы сможете создать диаграмму, вам понадобятся некоторые данные, хранящиеся в электронной таблице. Это могут быть тестовые данные или данные из предыдущей электронной таблицы. В качестве примеров в этой статье мы будем использовать таблицу проданных товаров. Сценарий представляет собой интернет-магазин, в котором продаются красные и синие виджеты. В следующей таблице показан пример настройки данных:

(Пример данных для новой диаграммы)

Обратите внимание, что столбец «A» используется для первых шести месяцев года.В столбце «B» указано количество продаж красных виджетов по месяцам. В столбце «C» указано количество проданных синих виджетов по месяцам. Предположим, мы хотим увидеть график, наглядно представляющий количество продаж за каждый месяц. Это можно сделать, вставив диаграмму Excel 2019 в электронную таблицу, содержащую данные.

Вставка стандартной диаграммы

Любую диаграмму или диаграмму, которую вы хотите создать, можно найти на вкладке «Вставка» в Excel.

(Расположение кнопок карты)

Каждый тип диаграммы показан с помощью значка на кнопке.С помощью Excel вы можете создавать столбцы, линии, круговые диаграммы, разброс, иерархию и некоторые другие. Вам может быть интересно, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных, и в Excel есть новая функция «Рекомендуемые диаграммы», которая предлагает вам рекомендации на основе сохраненных данных.

При выборе данных для диаграммы убедитесь, что вы выбрали ячейки заголовка строки и столбца. Excel будет использовать эти заголовки для меток, вставленных в изображение вашей диаграммы. Выберите ячейки от A1 до C7, чтобы выбрать все данные. Затем нажмите кнопку «Рекомендуемые графики».В новом окне отображается список рекомендуемых диаграмм для выбранных данных.

(Рекомендуемое окно графика)

В рекомендациях Excel используйте заголовки столбцов и строк, а затем добавьте данные, чтобы показать вам визуальное представление диаграммы, которую вы собираетесь вставить в электронную таблицу. На изображении выше Excel показывает вам несколько диаграмм на выбор. В этом примере выбрана кластерная столбчатая диаграмма (первый вариант на изображении выше). Excel автоматически рисует диаграмму и вставляет ее в электронную таблицу.

(вставленная кластерная столбчатая диаграмма)

Кластерная диаграмма сравнивает продажи для каждого виджета по месяцам года. Например, в январе было продано 53 красных и 68 синих виджетов. Показатели продаж красного виджета показаны синим цветом, а продажи синего виджета — желтым.

Нет смысла отображать красные виджеты синим цветом, поэтому мы хотим изменить цвета, используемые в гистограммах. Excel предоставляет возможность форматирования диаграмм, где вы можете менять метки, цвета и даже тип диаграммы на лету.

Чтобы изменить цвет столбца, щелкните его на диаграмме. В окне справа отображается список форматирования и эффектов, которые можно добавить к выбранному компоненту на диаграмме.

(эффекты гистограммы и параметры цвета)

В окне форматирования вы увидите, что у вас есть несколько вариантов. Иконки ведра с краской — это кнопка «Заливка», которая позволяет вам изменять цвета и тип рисунка, отображаемого на выбранной полосе (в данном случае это синие полосы).Щелкните значок ведерка с краской, а затем щелкните раскрывающийся список рядом с меткой «Цвет».

Если красная полоса продаж виджетов отображается как красная, оранжевая полоса должна быть нового цвета. Мы можем изменить синий индикатор продаж на синий, и тогда гистограмма станет более интуитивно понятной. После изменения цвета и форматирования диаграммы Excel автоматически изменяет все метки, связанные с компонентом диаграммы.

(Новые цвета диаграммы обновлены в диаграмме продаж)

Слева от диаграммы вы можете видеть выделенные данные, позволяющие узнать, что Excel использует на диаграмме.Фиолетовый — это метки столбцов, а данные, выделенные синим цветом, используются для заполнения значений столбцов. Ячейки, выделенные красным цветом, представляют собой цветные метки в нижней части диаграммы.

Поскольку у диаграммы электронной таблицы нет заголовка, Excel не знает, какое значение дать компоненту заголовка диаграммы. Заголовок диаграммы по умолчанию помечен как «Заголовок диаграммы». Вы можете изменить компонент заголовка диаграммы, дважды щелкнув текстовое поле. Введите новое имя диаграммы в качестве заголовка. В этом примере заголовок диаграммы был изменен на «Продажа виджетов.«

(изменение названия в графике продаж)

Изменение дизайна диаграммы

Вкладка «Формат» отображается как параметр для каждого изображения, добавленного в электронную таблицу. Когда вы добавляете диаграмму в электронную таблицу, вкладка «Конструктор» отображается в качестве опции. Вы можете изменить несколько элементов диаграммы, включая тип диаграммы, отображаемой на вкладке «Дизайн». Вкладка отображается по умолчанию, когда вы впервые создаете диаграмму, но вам нужно выбрать вкладку после того, как вы закончите добавлять эффекты.

У вас есть несколько вариантов на вкладке «Дизайн».

(параметры вкладки «Дизайн» для диаграммы)

В разделе «Стили диаграмм» можно изменить тип столбчатой ​​диаграммы. Щелкните любой из этих типов гистограмм, чтобы изменить способ его отображения в Excel. Обратной стороной использования этого параметра является то, что Excel возвращает изменения цвета и эффектов к значениям по умолчанию. После изменения типа гистограммы вам снова нужно повторить изменения цвета и любые специальные эффекты, такие как тени, эффекты свечения и 3D-форматирование.

Вы также можете полностью изменить тип диаграммы и переключиться на новый, используя кнопку «Изменить тип диаграммы». Эта кнопка находится в разделе «Тип» справа от раздела «Стили диаграмм». Нажмите эту кнопку, и откроется новое окно «Изменить тип диаграммы».

(параметры изменения типа диаграммы)

Поскольку мы использовали только функцию рекомендованного типа диаграммы, полный список опций типа диаграммы изначально не отображался во время создания первой диаграммы. Когда у вас есть полный список типов диаграмм, вы можете видеть, что в Excel есть несколько типов, из которых вы можете выбирать.Excel упорядочивает типы диаграмм по наиболее часто используемым, поэтому первые несколько — это то, что вы, вероятно, будете использовать в своих собственных таблицах.

В этом примере мы переключим тип диаграммы на круговую диаграмму. Щелкните опцию «Пирог» на левой панели. Затем вы можете выбрать подтип вверху окна. Обратите внимание, что на изображении выше есть несколько типов полос. Вы можете выбрать подтипы в любом выборе диаграмм, чтобы сделать их визуально привлекательными.

(гистограмма заменена на круговую)

Если диаграмма изменена на новый тип, вы все еще можете иметь доступ к вкладке «Дизайн», чтобы вносить больше изменений.Обратите внимание, что круговая диаграмма также изменится на цвета по умолчанию, созданные в Excel. Вы можете щелкнуть любую часть круговой диаграммы, чтобы изменить ее эффекты, так же, как вы это сделали с гистограммой, и откроется окно форматирования.

Если вы хотите изменить подтип диаграммы, вы можете использовать кнопку «Быстрый макет», которая отображает раскрывающийся список параметров.

(параметры быстрого макета для изменения подтипа диаграммы)

В раскрывающемся списке отображаются параметры подтипа, которые по-разному отображают данные для круговой диаграммы.Например, вы можете отображать значения в цветных областях по сравнению с макетом по умолчанию, который показывает значения за пределами цветных областей. Вы можете отобразить процентное соотношение, указанное значком, которое показывает процентное соотношение на значке. Эта функция Excel 2019 значительно ускоряет и упрощает выбор нового подтипа для ваших диаграмм.

Щелкните один из вариантов в раскрывающемся списке, чтобы изменить макет гистограммы. Обратите внимание, что справа от изображения диаграммы есть несколько кнопок.Вы можете использовать их, чтобы быстро изменить способ визуального отображения диаграммы для пользователей. В Excel у вас есть несколько вариантов выбора способа отображения диаграмм и графиков. Вы можете сопоставить цвета с брендами или изменить их в зависимости от используемых данных. Эти параметры, а также простота создания диаграмм — вот что делает Excel отличным вариантом для создания электронных таблиц.

Изменение данных диаграммы

По мере того, как вы продолжаете разрабатывать свою электронную таблицу, вы можете добавлять в свою диаграмму больше данных.Например, вы можете добавить к своему графику еще один месяц. Это может быть август, а теперь вам нужны данные за июль. Вы можете изменить данные на диаграмме, используя опцию «Выбрать данные».

(кнопка выбора данных)

При нажатии кнопки «Выбрать данные» открывается окно с запросом новых данных. Мы добавили новую строку с данными, отражающими количество продаж в июле. Теперь мы хотим добавить эти данные на круговую диаграмму.

Нажмите кнопку «Выбрать данные», откроется новое окно.

(в окне «Выбрать данные» есть опции для изменения данных, используемых в диаграмме)

Обратите внимание, что вы можете переключать столбцы и строки. Этот вариант полезен, когда вам нужно изменить способ использования данных в диаграмме, когда они плохо переводятся во время распространения диаграммы. Кнопка со стрелкой рядом с текстовым полем «Диапазон данных диаграммы» открывает новое окно, в котором можно выбрать новый диапазон ячеек для значений диаграммы. Используйте это, чтобы выбрать только что добавленную июльскую строку, хранящуюся в данных электронной таблицы.

Нажмите «Ввод», когда закончите с выбором, а затем нажмите «ОК», чтобы добавить новый диапазон в круговую диаграмму. Excel автоматически обновляет график и отображает новые результаты.

(обновленные данные диаграммы)

Используйте параметры диаграмм Excel для создания диаграмм, представляющих ваши данные в визуальном формате. В Excel есть несколько вариантов диаграмм, поэтому доступна любая диаграмма или макет, которые, по вашему мнению, лучше всего представляют вашу информацию. После создания диаграммы вам не нужно придерживаться выбранных данных.Вы можете выбирать новые данные и постоянно обновлять их по мере добавления дополнительной информации в свою электронную таблицу.

Помните, что любые изменения, которые вам не нравятся, можно немедленно изменить с помощью кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа в верхней части окна Excel.

Рекомендации по диаграммам

В предыдущих версиях Excel у вас был мастер диаграмм, помогающий создавать диаграммы. Это был отличный инструмент и большая помощь, но Excel предлагает вам кое-что еще лучше: инструмент «Рекомендуемые диаграммы».Это находится на вкладке «Вставка» на ленте в группе «Диаграммы» (как показано на рисунке выше).

Чтобы создать диаграмму таким образом, сначала выберите данные, которые вы хотите поместить в диаграмму. Включите метки и данные.

Когда вы нажимаете кнопку «Рекомендуемые графики», открывается диалоговое окно, подобное изображенному ниже.

На основе ваших данных Excel рекомендует использовать диаграмму.

В левой части этого диалогового окна находятся все рекомендации по диаграммам.

Справа — предварительный просмотр того, как будет выглядеть диаграмма с вашими данными.

Выберите диаграмму, которую вы хотите использовать, затем нажмите OK.

Диаграмма встроена в ваш рабочий лист для вас:

Вы также заметите, что на ленте открывается вкладка «Формат работы с диаграммами»:

Инструменты, показанные выше, помогут вам настроить ваши графики

Типы графиков

Справа от кнопки «Рекомендуемые графики» на ленте вы увидите следующее:

Вы можете использовать эти кнопки и их раскрывающиеся меню для создания этих типов и стилей диаграмм.Мы собираемся идти слева направо, начиная с верхнего левого угла, и закрывать все кнопки выше.

Вставить столбец или гистограмму . Это первая кнопка, расположенная в верхнем левом углу. С его помощью вы можете предварительно просмотреть данные в виде двухмерной или трехмерной вертикальной столбчатой ​​диаграммы или двухмерной или трехмерной горизонтальной столбчатой ​​диаграммы.

Вставить диаграмму иерархии. Используйте эту диаграмму для сравнения части с целым или для отображения иерархии нескольких столбцов или категорий.

Вставить водопад или биржевую диаграмму. Каскадная диаграмма используется, чтобы показать, как на начальную стоимость влияет серия положительных и отрицательных значений, а диаграмма акций используется для отображения тенденции изменения стоимости акции во времени.

Вставить график или диаграмму с областями . Это позволяет просматривать данные в виде двух- или трехмерной линейной диаграммы или диаграммы с областями.

Вставить статистическую диаграмму. Используйте эти диаграммы, чтобы показать статистический анализ ваших данных. Типы диаграмм включают гистограммы, диаграммы Парето, прямоугольные диаграммы и диаграммы с усами.

Вставить комбинированную диаграмму. Эти диаграммы лучше всего подходят, когда у вас смешанные данные или вы хотите выделить разные типы информации. Вы можете предварительно просмотреть свои данные в виде двухмерной комбинированной кластерной столбчатой ​​и линейной диаграммы или кластеризованной столбчатой ​​диаграммы и диаграммы с накоплением областей.

Вставьте круговую или кольцевую диаграмму . Вы можете предварительно просмотреть данные в виде двухмерной или трехмерной круговой или двухмерной кольцевой диаграммы.

Вставьте точечную диаграмму (X, Y) или пузырьковую диаграмму . Предварительный просмотр данных в виде двухмерной точечной или пузырьковой диаграммы.

Вставить поверхность или радарную карту . Благодаря этому вы можете предварительно просмотреть данные в виде двухмерной биржевой диаграммы, в которой используются типичные биржевые символы, двухмерной или трехмерной поверхностной диаграммы или даже трехмерной радарной диаграммы.

Другие типы диаграмм

Excel предлагает несколько новых типов диаграмм, которые помогут вам лучше проиллюстрировать данные, которые вы включаете в свои рабочие листы.

Эти типы диаграмм включают:

• Древовидная карта . На диаграмме дерева отображаются иерархически структурированные данные.Данные отображаются в виде прямоугольников, которые содержат другие прямоугольники. Набор прямоугольников на уровне сохранения в иерархии равен столбцу или выражению. Отдельные прямоугольники на одном уровне равны категории в столбце. Например, прямоугольник, представляющий состояние, может содержать другие прямоугольники, представляющие города в этом штате.
• Водопад . Как поясняет Microsoft, «водопадные диаграммы идеально подходят для демонстрации того, как вы пришли к чистой стоимости, путем разбивки кумулятивного эффекта положительных и отрицательных вкладов.Это очень полезно для множества различных сценариев, от визуализации финансовых отчетов до навигации по данным о населении, рождаемости и смертности ».
• Парето . Диаграмма Парето содержит столбцы и линейный график. Отдельные значения представлены полосами. Общая сумма представлена ​​линией.
• Гистограмма . На гистограмме отображаются числовые данные в ячейках. Бункеры представлены полосами. Он используется для непрерывных данных.
• Коробка и ус .Диаграмма «прямоугольник» и «усы», как поясняет Microsoft, представляет собой «диаграмму» прямоугольник и усы «показывает распределение данных по квартилям, выделяя среднее значение и выбросы. На прямоугольниках могут быть линии, идущие вертикально, называемые« усами ». Эти линии указывают на изменчивость за пределами верхнего предела. и более низкие квартили, и любая точка за пределами этих линий или усов считается выбросом «.
• Санберст . Диаграмма солнечных лучей — это круговая диаграмма, на которой показаны реляционные наборы данных. Внутренние кольца диаграммы относятся к внешним кольцам.Это иерархическая диаграмма с внутренними кольцами наверху иерархии.

Создание диаграмм с помощью ленты

Используя параметры диаграммы, которые мы обсуждали в последнем разделе, мы можем быстро и легко создать диаграмму, а затем встроить ее в наш рабочий лист.

Давайте вставим гистограмму в наш рабочий лист ниже.

Начните с выбора данных, которые вы хотите использовать в диаграмме.

Теперь нажмите кнопку «Вставить столбец или гистограмму» на ленте.

Выберите столбчатую диаграмму, которую хотите использовать, или щелкните «Другие столбчатые диаграммы».

Если вы нажмете «Больше столбчатых диаграмм», вы увидите следующее:

В правой части окна вы увидите список различных типов диаграмм. Щелкните Панель.

Вверху вы увидите гистограммы, показанные серым цветом. Это разные стили гистограмм. Вы можете щелкнуть любой из стилей и просмотреть предварительный просмотр ваших данных в этом стиле диаграммы (в цвете) в поле ниже.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите OK.

Excel вставляет диаграмму в ваш рабочий лист для вас:

Создание диаграммы с нуля

До сих пор в этой статье мы научили вас создавать диаграммы, сначала выбирая данные. Однако делать это не обязательно (хотя это самый простой способ). Другими словами, вы можете начать создавать свою диаграмму, не выбирая предварительно данные.

Давайте узнаем как.

Снова нажмите кнопку «Вставить столбец или гистограмму» на ленте.Однако на этот раз не выбирайте никакие данные перед тем, как это сделать.

Выберите тип столбчатой ​​диаграммы, которую вы хотите использовать.

Вы увидите пустую область на листе, куда будет встроена ваша диаграмма, а также заметите, что на ленте открыты вкладки «Дизайн диаграммы» и «Формат диаграммы».

Нажмите кнопку «Выбрать данные» на вкладке «Дизайн».

Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

Диапазон данных — это количество ячеек, которое вы хотите использовать.Например, «= Sheet1! $ A $ 1: $ G $ 8» относится к ячейкам с A1 по G8 на первом листе.

На самом деле намного проще выбрать диапазон данных, перетащив на него указатель мыши. Для этого нажмите кнопку «Диапазон данных» рядом с текстовым полем.

Вы увидите еще одну коробку, которая выглядит так:

Это окно просто просит вас определить диапазон данных, и вы можете легко сделать это, щелкнув ячейку, удерживая кнопку мыши и перетащив ее на все ячейки, которые вы хотите добавить.MS Excel автоматически вводит координаты выбранной ячейки в окно диапазона данных. Когда вы закончите, вы можете либо нажать кнопку справа, либо нажать Enter .

Когда вы нажимаете Enter, на вашем листе появляется диаграмма:

Теперь вы можете использовать диалоговое окно «Выбор источника данных» для добавления записей легенды или редактирования и удаления их.

Вы также можете редактировать метки осей.

Обратите внимание, что метки осей были метками строк.Они отображаются в виде цветов, представляющих каждый день недели.

Записи в легенде были метками столбцов. Они появляются слева вертикально.

Ваши данные отображаются в виде полос.

При желании вы можете переключать строки и столбцы, чтобы дни недели отображались слева, а метки осей становились записями легенды.

Снимите отметки со всех записей, которые не должны отображаться на диаграмме.

Нажмите ОК, когда закончите.

Создание диаграмм с помощью инструмента быстрого анализа

Чтобы использовать инструмент быстрого анализа для создания диаграмм, выберите те данные, которые вы хотите включить в диаграмму.Нажмите кнопку инструмента «Быстрый анализ» в правом нижнем углу выбранных данных (обведены красным ниже):

Графики кликов (обведены красным):

Выберите нужный тип диаграммы.

Мы собираемся выбрать кластерную диаграмму.

Диаграмма встроена в вашу электронную таблицу:

Изменение и перемещение диаграммы

Есть несколько способов изменить диаграмму после ее создания.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по области графика, как мы это сделали ниже.

Из меню вы можете удалить диаграмму, сбросить ее, изменить тип диаграммы, сохранить диаграмму как шаблон или выбрать данные для включения в диаграмму. Вы также можете отформатировать область диаграммы.

Вы также можете щелкнуть заголовок диаграммы, чтобы изменить или отформатировать его.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши легенду или любой другой аспект диаграммы, чтобы переместить ее и внести изменения.Мы поговорим об изменении элементов диаграммы в другом разделе.

Если вы хотите переместить диаграмму, просто щелкните и перетащите любую из границ ее ограничивающей рамки:

Вы можете использовать ручки на ограничивающей рамке (маленькие кружки, обозначенные стрелками выше), чтобы изменить размер диаграммы. Перетащите его внутрь, чтобы сделать меньше, и наружу, чтобы сделать его больше.

Таблицы диаграмм

Если вы хотите, чтобы диаграмма отображалась на отдельном листе в книге, просто щелкните где-нибудь на графике диаграммы или выберите данные в своей электронной таблице.Нажмите F11 на клавиатуре.

Диаграмма перемещается на отдельный лист как столбчатая диаграмма с кластерами.

Обратите внимание, что по умолчанию лист называется Chart1. Вы можете изменить это имя так же, как и любое другое имя рабочего листа.

Вкладка «Дизайн» и настройки диаграмм

Инструменты на вкладке «Дизайн» помогают настроить диаграммы таким образом, чтобы добиться желаемого внешнего вида, ощущения и цели.

Вкладка «Дизайн» изображена ниже. Вы можете навести указатель мыши на любой инструмент, чтобы узнать их названия.

Мы собираемся охватить все аспекты вкладки «Дизайн», начиная с групп и разбивая их на инструменты.

Макеты диаграмм — первая группа слева. Он содержит инструмент «Добавить элемент диаграммы» и инструмент «Быстрый макет». Инструмент Добавить элемент диаграммы позволяет изменять некоторые элементы, такие как заголовки, метки данных, легенды и т. Д.Инструмент «Быстрый макет» позволяет выбрать новый макет для диаграммы.

Стили диаграмм предоставляет на выбор различные стили диаграмм. Вы также можете изменить цвета, используемые в ваших диаграммах, с помощью инструмента «Изменить цвета».

Группа Data позволяет переворачивать строки и столбцы на диаграмме. Мы также говорили об этом ранее. Он также дает вам инструмент «Выбрать данные», который мы использовали в предыдущем разделе.

Группа Тип содержит Изменить тип диаграммы. Вы можете изменить тип диаграммы с помощью этого инструмента.

В группе Location есть инструмент «Переместить диаграмму», который позволяет переместить диаграмму в другое место на листе — или в другой лист.

Настройка элементов диаграммы с помощью кнопки элементов диаграммы

Кнопка «Элементы диаграммы» отображается в виде знака «плюс» всякий раз, когда выбрана диаграмма.

На снимке ниже вы можете увидеть это справа от нашей диаграммы.

Когда вы щелкнете по нему, вы увидите список элементов диаграммы, которые вы можете добавить в свою диаграмму.

Рядом с элементами диаграммы есть галочки. Вы можете снять их, чтобы удалить элементы. Чтобы добавить элемент, просто поставьте галочку в поле рядом с ним.

Если вы хотите удалить или добавить только часть элемента или указать его макет, как в случае с метками данных, вы воспользуетесь меню продолжения «Элементы диаграммы».

Вот как это сделать.

Начните с установки галочки рядом с метками данных (в качестве примера).

Вы увидите стрелку справа от слова Data Labels (показано красным ниже).

Щелкните стрелку, и вы увидите меню продолжения.

Выберите вариант макета.

Мы собираемся выбрать Data Callout.

Форматирование диаграммы

Чтобы отформатировать диаграмму, вы можете дважды щелкнуть в области графика или области диаграммы.Если дважды щелкнуть область диаграммы, в правой части окна откроется панель «Форматирование области диаграммы». Если дважды щелкнуть область графика, откроется область Формат графика в правой части экрана, как показано ниже.

В верхней части панели находятся параметры.

Fill & Line выглядит как ведро, наливающее зеленую краску, и позволяет форматировать заливку и линии диаграммы.

Кнопка «Эффекты» находится справа, она позволяет добавлять к диаграмме специальные эффекты для настройки внешнего вида.

Найдите время, чтобы поиграть с различными вариантами форматирования ваших диаграмм. Это очень весело, и вы откроете для себя интересные комбинации эффектов, которые создадут диаграммы, которые вам понравятся.

Организационные диаграммы или диаграммы с SmartArt

В то время как обычная диаграмма просто представляет данные, диаграммы и организационные диаграммы объясняют причинно-следственную связь между элементами. Следующая организационная схема, например, объясняет отношения между руководителями и подчиненными.

Самый простой способ создать организационную диаграмму — щелкнуть вкладку «Вставка», а затем — SmartArt. Значок SmartArt был уменьшен в Excel 2019, поэтому ниже мы обведем его красным.

Появится диалоговое окно SmartArt:

Выберите тип организационной схемы или диаграммы, которую хотите слева. Вы можете выбрать стиль в средней части под названием «Список».

Выбрав диаграмму или диаграмму, нажмите OK.

Он отображается в вашей таблице:

Щелкните области, отмеченные текстом, чтобы добавить свой собственный.

На ленте появляются вкладки «Дизайн SmartArt» и «Формат».

Эти инструменты можно использовать для изменения макета, применения стиля, изменения цветов и других элементов форматирования.

Просмотр анимации в диаграммах

Одной из обсуждаемых новых функций в Excel 2019 является добавление анимации к диаграммам.

Вот как работает анимация.

После того, как вы создадите диаграмму, а затем измените данные для диаграммы в электронной таблице, вы можете наблюдать за своей диаграммой и видеть, как она меняется — в полной анимации.

Другими словами, если у вас есть столбчатая диаграмма, и вы изменяете данные так, чтобы столбец был короче, вы можете наблюдать, как столбец медленно становится короче сразу после изменения данных.

Спарклайны

Спарклайн — это просто небольшая диаграмма, выровненная по строке ваших данных.Обычно он показывает информацию о тенденциях.

Давайте узнаем, как добавить один в таблицу ниже:

Чтобы вставить спарклайн, перейдите на ленту, щелкните вкладку «Вставка», затем группу «Спарклайны».

Выберите тип спарклайна, который хотите добавить.

Выберем Line.

Вы увидите это диалоговое окно.

Выберите ячейки в электронной таблице, которые вы хотите использовать для спарклайна.Просто перетащите мышь, чтобы выбрать ячейки.

Затем введите абсолютную ссылку для ячейки, в которой должен отображаться спарклайн.

Щелкните ОК.

Спарклайн появится в указанном вами месте.

Вы также можете отформатировать спарклайн с помощью вкладки «Дизайн спарклайнов», которая открывается на ленте.

Как создавать диаграммы Microsoft Visio в Excel — Redmondmag.com

Советы и уловки Поузи

Как создавать диаграммы Microsoft Visio в Excel

Microsoft недавно внесла ряд значительных улучшений в свою надстройку Visio для Excel, позволив пользователям создавать диаграммы Visio из Excel. Вот как это работает.

Несмотря на то, что Visio — одно из самых малоизвестных приложений Microsoft Office, я часто использую его. Если вы не знакомы с Visio, он используется для создания диаграмм, таких как блок-схемы и сетевые диаграммы.

Чего я не понимал, так это того, что вы можете создавать схемы Visio из Excel. Фактически, Microsoft недавно внесла некоторые существенные улучшения в свою надстройку Visio для Excel. В этой колонке я покажу вам, как это работает.

Создать диаграмму Visio в Excel не так просто, как выбрать параметр Visio в меню «Вставка». Для начала вам необходимо скачать надстройку Visio. Самый простой способ сделать это — запустить Excel и выбрать опцию «Создать».Вместо того, чтобы нажимать на один из доступных шаблонов, введите слово «блок-схема» в поле поиска, как показано на рис. 1 .

[Щелкните изображение, чтобы увеличить.] Рисунок 1: Введите «блок-схему» в поле поиска.

Это заставит Excel отобразить ряд надстроек Visio, подобных тому, что вы видите на рис. 2 .

[Щелкните изображение, чтобы увеличить.] Рисунок 2: Доступно несколько шаблонов, связанных с Visio.

Для целей этого столбца давайте взглянем на базовую блок-схему из шаблона данных. Просто щелкните шаблон, затем нажмите кнопку «Создать», чтобы начать работу. В зависимости от того, как настроена ваша среда Office, вам может быть предложено нажать кнопку «Доверять этой надстройке».

В этот момент вы попадете на экран, показанный на Рисунок 3 . Как видите, надстройка предлагает вам выбрать ячейку в пустой области электронной таблицы, а затем выбрать тип диаграммы, которую вы хотите создать.Обратите внимание на рисунок, что четыре основных блок-схемы — не единственные варианты; также доступны пять функциональных блок-схем и пять организационных схем.

[Щелкните изображение, чтобы увеличить его.] Рисунок 3: Выберите пустую ячейку и выберите тип потоковой диаграммы, которую вы хотите создать.

Давайте взглянем на опцию быстрого старта с базовой блок-схемой. Рисунок 4 показывает, что происходит, когда вы выбираете эту опцию.

[Щелкните изображение, чтобы увеличить его.] Рисунок 4: Это то, что происходит, когда вы выбираете опцию быстрого запуска с базовой блок-схемой.

Когда вы посмотрите на рисунок выше, вы заметите, что верхняя левая часть электронной таблицы содержит таблицу данных, а итоговая блок-схема отображается в центре экрана. Также отображается сообщение о том, что по мере внесения изменений в данные вам нужно будет нажать «Обновить», чтобы увидеть эти изменения, отраженные на диаграмме.

Это поднимает вопрос о том, как вы можете включить свои собственные данные в диаграмму.Имейте в виду, что схема, показанная на рисунке, намеренно проста; доступны более сложные шаблоны. Я выбрал именно этот шаблон, чтобы показать вам основы.

С учетом сказанного вы заметите, что первый столбец электронной таблицы — это идентификатор шага процесса. Каждому шагу в блок-схеме дается идентификатор. Этим идентификаторам присваивается номер (P100, P200, P300 и т. Д.).

Следующий столбец содержит описание шага процесса. Этот столбец контролирует текст, который фактически отображается на блок-схеме относительно шага.

Третий столбец — это идентификатор следующего шага. Это столбец, который управляет связями шагов. Например, первый шаг на диаграмме, P100, имеет идентификатор следующего шага P200. Это означает, что P200 будет связан с P100.

Обратите внимание, что P100 обозначен как Start, а P200 обозначен как Decision. Поскольку P200 указан как следующий шаг после P100, на диаграмме есть стрелка, идущая от Start (P100) к Decision (P200). Поскольку P200 является этапом принятия решения, в нем перечислены два идентификатора следующего шага (P300 и P400).

Следующий столбец — это метка разъема. Обычно вы будете использовать только метки коннекторов с шагами решения, но вы, вероятно, можете использовать метки коннекторов для аннотирования любого шага. Просто введите текст, который вы хотите отображать вместе с соединителем.

Наконец, есть столбец, в котором можно указать форму, связанную с каждым шагом. В этой базовой блок-схеме есть только четыре варианта: начало, конец, решение и процесс. Некоторые из более сложных диаграмм могут предлагать дополнительные формы.

И последнее, на что я хочу обратить внимание, это вкладки в нижней части таблицы. Надстройки Visio относительно просты, но если вам действительно нужна дополнительная помощь, эти вкладки могут указать вам правильное направление. Вкладка «Начало работы», например, проведет вас через этапы создания диаграммы, как показано ниже.

[Щелкните изображение, чтобы увеличить.] Рисунок 5: Вкладки в нижней части экрана могут предоставить дополнительную помощь.

Об авторе

Брайен Поузи — 20-кратный MVP Майкрософт с многолетним опытом работы в ИТ.В качестве внештатного писателя Поузи написал тысячи статей и написал несколько десятков книг по широкому кругу тем в области информационных технологий. До того, как стать фрилансером, Поузи был ИТ-директором национальной сети больниц и медицинских учреждений. Он также работал сетевым администратором в некоторых из крупнейших страховых компаний страны и в Министерстве обороны Форт-Нокса. В дополнение к его продолжающейся работе в сфере информационных технологий, Пози последние несколько лет активно тренировался в качестве кандидата в коммерческие ученые и астронавты, готовясь к полету в миссии по изучению полярных мезосферных облаков из космоса.Вы можете следить за его обучением космическим полетам на его веб-сайте.

Как сделать диаграмму (график) в Excel и сохранить как шаблон

В этом руководстве объясняются основы работы с диаграммами Excel и дается подробное руководство по созданию диаграммы в Excel. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона диаграммы, изменить тип диаграммы по умолчанию, изменить размер и переместить диаграмму.

Каждому нужно создавать графики в Excel для визуализации данных или проверки последних тенденций. Microsoft Excel предоставляет множество мощных функций диаграмм, но может быть сложно найти необходимые параметры. Если у вас нет хорошего понимания различных типов диаграмм и типов данных, для которых они подходят, вы можете часами возиться с разными элементами диаграммы и все же в конечном итоге создать диаграмму, которая лишь отдаленно напоминает то, что вы представляли себе в уме.

Этот учебник по диаграммам начинается с основ и шаг за шагом проведет вас через процесс создания диаграммы в Excel.И даже если вы новичок и практически не имеете опыта, вы сможете создать свой первый график Excel за считанные минуты и сделать так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите.

Основы работы с диаграммами Excel

Диаграмма , также известная как график , представляет собой графическое представление числовых данных, где данные представлены такими символами, как столбцы, столбцы, линии, срезы и т. Д. Обычно в Excel строят графики, чтобы лучше понимать большие объемы данных или взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков, таких как Столбчатая диаграмма , Гистограмма , Линейная диаграмма , Круговая диаграмма , Диаграмма с областями , Пузырьковая диаграмма , Фондовая , Surface , Radar отображает и сводную диаграмму .

Диаграммы

Excel содержат несколько элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие при необходимости могут быть добавлены и изменены вручную.

Как построить график в Excel

При создании графиков в Excel вы можете выбирать из множества типов диаграмм, чтобы представить ваши данные наиболее значимым для пользователей способом.Вы также можете создать комбинированный график, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, вы начинаете с ввода числовых данных на листе, а затем продолжаете выполнять следующие шаги.

1. Подготовьте данные для построения диаграммы.

Для большинства диаграмм Excel, таких как гистограммы или столбчатые диаграммы, особого упорядочивания данных не требуется. Вы можете организовать данные в строки или столбцы, и Microsoft Excel автоматически определит наилучший способ построения данных на вашем графике (вы сможете изменить это позже).

Чтобы сделать красивую диаграмму Excel, могут быть полезны следующие моменты:

• Заголовки столбцов или данные первого столбца используются в легенде диаграммы . Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе вашего макета данных.
• Данные в первом столбце (или заголовках столбцов) используются в качестве меток вдоль оси X вашей диаграммы.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания меток для оси Y .

В этом примере мы собираемся построить график на основе следующей таблицы.

2. Выберите данные для включения в диаграмму

Выберите все данные, которые вы хотите включить в график Excel. Обязательно выберите заголовки столбцов, если вы хотите, чтобы они отображались либо в легенде диаграммы, либо в метках осей.

• Если вы хотите создать диаграмму на основе смежных ячеек , вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически включит все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в соседних ячейках , отличных от — , выберите первую ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите другие ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что вы можете нанести несмежные ячейки или диапазоны на диаграмму, только если выделение образует прямоугольник.

Наконечник. Чтобы выделить все используемые ячейки на листе, поместите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к A1), а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейка (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму в лист Excel

Чтобы добавить диаграмму на текущий лист, перейдите на вкладку Вставить > группу Диаграммы и щелкните тип диаграммы, который вы хотите создать.

В Excel 2013 и Excel 2016 вы можете нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы , чтобы просмотреть галерею предварительно настроенных графиков, которые наилучшим образом соответствуют выбранным данным.

В этом примере мы создаем трехмерную столбчатую диаграмму. Для этого щелкните стрелку рядом со значком столбчатой ​​диаграммы и выберите один из подтипов диаграммы в категории «Трехмерный столбец».

Для просмотра других типов диаграмм щелкните ссылку Дополнительные столбчатые диаграммы… внизу. Откроется диалоговое окно Вставить диаграмму , и вы увидите список доступных подтипов столбчатой ​​диаграммы вверху. Вы также можете выбрать другие типы графиков в левой части диалогового окна.

Наконечник. Чтобы сразу увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .

Ну, в общем, готово.График будет размещен на вашем текущем листе в виде встроенной диаграммы. Вот трехмерная столбчатая диаграмма, созданная Excel для наших данных:

Диаграмма уже выглядит красиво, и все же вы можете сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройка диаграмм Excel.

Создание комбинированного графика в Excel для объединения двух типов диаграмм

Если вы хотите сравнить различные типы данных в диаграмме Excel, создание комбинированной диаграммы — правильный путь. Например, вы можете объединить столбчатую диаграмму или диаграмму с областями с линейной диаграммой, чтобы представить разные данные, например общий доход и количество проданных товаров.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированной диаграммы было обременительной задачей, подробные шаги объясняются командой Microsoft в следующей статье: Комбинирование типов диаграмм, добавление второй оси. В Excel 2013 и Excel 2016 эти длинные рекомендации превращаются в четыре быстрых шага.

1. Выберите данные, которые нужно отобразить на диаграмме. В этом примере мы выбираем следующую таблицу Fruit Sales , в которой перечислены проданные суммы и средние цены.
2. На вкладке Вставить нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно Вставить диаграмму .
3. В диалоговом окне Insert Chart перейдите на вкладку All Charts и выберите категорию Combo .

   В верхней части диалогового окна вы увидите несколько предварительно определенных комбинированных диаграмм, которые помогут вам быстро начать работу. Вы можете щелкнуть по каждому из них, чтобы просмотреть предварительный просмотр диаграммы, и есть большая вероятность, что диаграмма вам понравится.Да, второй график — Clustered Column and Line on Secondary Axis — хорошо подойдет для наших данных.

   Учитывая, что наши ряды данных ( Amount и Price ) имеют разные масштабы, нам действительно нужна вторичная ось в одном из них, чтобы четко видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из предопределенных комбинированных диаграмм, отображаемых Excel, не имеет вторичной оси, просто выберите ту, которая вам больше всего нравится, и установите флажок Secondary Axis для одной из серий данных.

   Если вас не устраивает какой-либо из заранее подготовленных комбинированных графиков, выберите тип Custom Combination (последний со значком пера) и выберите желаемый тип диаграммы для каждой серии данных.

4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить комбинированную диаграмму в лист Excel. Выполнено!

Наконец, вы можете добавить несколько штрихов, например, ввести заголовок диаграммы и добавить заголовки осей. Заполненная комбинационная таблица может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как вы только что убедились, создать диаграмму в Excel очень просто.Но после того, как вы добавили диаграмму, вы можете изменить некоторые элементы по умолчанию, чтобы создать изящную привлекательную диаграмму.

В последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 было внесено множество улучшений в функции диаграмм и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграмм.

В целом, существует 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013.

1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладках Работа с диаграммами на ленте Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент на диаграмме и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, вот контекстное меню для настройки заголовка диаграммы:
3. Используйте кнопки настройки диаграммы на объекте. Эти кнопки появляются в правом верхнем углу диаграммы, как только вы нажимаете на нее.

   Элементы диаграммы кнопка. Он запускает контрольный список всех элементов, которые вы можете изменить или добавить в свой график, и показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы.Кнопка «Элементы диаграммы» поддерживает предварительный просмотр в реальном времени, поэтому, если вы не уверены, что представляет собой определенный элемент, наведите на него указатель мыши, и вы увидите, как будет выглядеть ваш график, если вы выберете эту опцию.

   Стили диаграмм кнопка. Он позволяет быстро изменять стили и цвета диаграмм.

   Фильтры диаграммы кнопка. Он позволяет отображать или скрывать данные, отображаемые на вашей диаграмме.

   Для получения дополнительных параметров нажмите кнопку Элементы диаграммы , найдите в контрольном списке элемент, который вы хотите добавить или настроить, и щелкните стрелку рядом с ним.Панель формата диаграммы появится справа от вашего рабочего листа, где вы можете выбрать нужные параметры:

Надеюсь, этот краткий обзор функций настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как вы можете изменять диаграммы в Excel. В следующем уроке мы подробно рассмотрим, как настраивать различные элементы диаграммы, такие как:

Сохранение вашего любимого графика в виде шаблона диаграммы Excel

Если вам действительно нравится только что созданная диаграмма, вы можете сохранить ее как шаблон диаграммы (.crtx), а затем примените этот шаблон к другим графикам, которые вы создаете в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон во всплывающем меню:

В Excel 2010 и более ранних версиях функция Сохранить как шаблон находится на ленте, на вкладке Дизайн > группа Тип .

При выборе опции Сохранить как шаблон открывается диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы , в котором вы вводите имя шаблона и нажимаете кнопку Сохранить .

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальной папке Charts . Все шаблоны диаграмм, хранящиеся в этой папке, автоматически добавляются в папку Templates , которая появляется в диалоговых окнах Insert Chart и Change Chart Type при создании нового или изменении существующего графика в Excel.

Имейте в виду, что только шаблоны, которые были сохранены в папке Charts , отображаются в папке Templates в Excel.Поэтому убедитесь, что вы не изменили папку назначения по умолчанию при сохранении шаблона.

Наконечник. Если вы загрузили несколько шаблонов диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они отображались в вашем Excel при построении диаграммы, сохраните загруженный шаблон в виде файла .crtx в папке Charts :
C: \ Users \ User_name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

Как применить шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel на основе определенного шаблона диаграммы, откройте диалоговое окно Вставить диаграмму , щелкнув Панель запуска диалогового окна в группе Диаграммы на ленте.На вкладке Все графики перейдите в папку Шаблоны и щелкните шаблон, который хотите применить.

Чтобы применить шаблон диаграммы к существующему графику , щелкните график правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню. Или перейдите на вкладку Design и щелкните Изменить тип диаграммы в группе Тип .

В любом случае откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы , вы найдете нужный шаблон в папке Шаблоны и щелкните по нему.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон графика, откройте диалоговое окно Вставить диаграмму , перейдите в папку Шаблоны и нажмите кнопку Управление шаблонами в нижнем левом углу.

При нажатии кнопки Управление шаблонами откроется папка Графики со всеми существующими шаблонами. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, который вы хотите удалить, и выберите Удалить в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграмма по умолчанию в

Excel позволяет сэкономить время. Если вам срочно нужен график или вы просто хотите быстро взглянуть на определенные тенденции в ваших данных, вы можете создать диаграмму в Excel одним нажатием клавиши! Просто выберите данные для включения в график и нажмите один из следующих ярлыков:

• Alt + F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию в текущий рабочий лист.
• F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда вы строите график в Excel, формат диаграммы по умолчанию — двухмерная гистограмма.

Чтобы изменить формат графика по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Щелкните панель запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .
2. В диалоговом окне «Вставить диаграмму» щелкните правой кнопкой мыши диаграмму (или шаблон диаграммы в папке шаблонов ) и выберите в контекстном меню параметр « Установить как диаграмму по умолчанию» .
3. Щелкните OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер графика Excel, щелкните его, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

Кроме того, вы можете ввести желаемую высоту и ширину диаграммы в поля Высота фигуры и Ширина фигуры на вкладке Формат в группе Размер :

Для получения дополнительных параметров нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Размер и настройте необходимые параметры на панели.

Перемещение диаграммы в Excel

Когда вы создаете график в Excel, он автоматически внедряется на тот же рабочий лист, что и исходные данные. Вы можете переместить диаграмму в любое место на листе, перетащив ее мышью.

Если вам удобнее работать с графиком на отдельном листе, вы можете переместить его туда следующим образом.

1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Design на ленте и нажмите кнопку Move Chart .
2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы щелкните Новый лист . Если вы планируете вставить несколько листов диаграмм в книгу, дайте новому листу какое-нибудь описательное имя и нажмите OK.

Если вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, отметьте опцию Объект в , а затем выберите нужный рабочий лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму куда-нибудь за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши границу диаграммы и выберите Копировать .Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда график. Вы можете найти несколько других методов сохранения диаграмм в следующем руководстве: Как сохранить диаграмму Excel как изображение.

Вот как вы составляете диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных функций диаграммы помог вам встать на правильную ногу. В следующем руководстве мы предоставим подробные инструкции по настройке различных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, оси, метки данных и т. Д. А пока вы можете просмотреть другие учебники по диаграммам, которые у нас есть (ссылки находятся в конце этой статьи).Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

.