Как добавить документ в документ word: Вставка документа в Word — Word

Вставка объекта в Word или Outlook

В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

Вставка нового объекта

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

1. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.

   Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.

2. Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Советы: 

• Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

• Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

• В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF(форматирование текста > формат> сообщений > RTF).

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

1. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

2. Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.

3. Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

   
   Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные и связанные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

Как добавить документ в Word — Как добавить пользовательские свойства в документ Word

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него «составляющих» документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его «Документ 1».

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае «Документ 2» будет начат с новой страницы, а не сразу за «Документом 1».

Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

3. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе «Текст» разверните меню кнопки «Объект».

4. Выберите пункт «Текст из файла».

5. Выберите файл (так называемый «Документ 2»), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ («Документ 1»).

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке «Вставка» нужно выполнить следующие действия:

• кликнуть по команде «Файл»;

• в окне «Вставка файла» найти необходимый текстовый документ;

• нажать на кнопку «Вставить».

6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Как вставить документ в документ Word

На чтение 3 мин. Опубликовано 10/11/2016

Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка. Давайте разбираться.

Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.

Создаем новый документ и вставляем его, как объект

Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.

1. Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
2. На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
3. В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
4. Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
5. Нажмите на ОК.

Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.

Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.

Вставить существующий документ, как объект

Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект

1. На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
2. Выберите вкладку “Создание из файла”
3. Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
4. Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
5. Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.

Разница между добавленным файлом и ссылкой

Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.

В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.

Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.

Немного юмора:

Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.

Как объединить документы Word в один?

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

надстройка для объединения множества документов Word в один

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск». 

Как в ворд вставить документ эксель

Как вставить документ в документ Word.

​Смотрите также​ с собой кучу​​ границы строк и​ ​ с большим объемом​​ одного формата в​Примечание:​В этом уроке мы​. ​ исходном файле и​ исходной книгой. Автоматическое​Главная​
​ линий сетки и​ изображения, невозможно отредактировать,​ в Word будет​И еще есть​ «Объект». В появившемся​
​ разделе «Текст» нажимаем​В Word есть​ файликов — подскажите​ столбцов могут сместиться.​
​ данных выходят за​ другой непродуктивно, долго.​Встроенный объект –​ расскажем, как вставить​Чтобы добавить файл как​
​ могут обновляться при​ обновление диаграммы, изменение​команду​ метки данных.​ но можно настроить​ обновляться автоматически.​ другой способ вставить​ диалоговом окне переходим​ на кнопку «Объект»​ несколько способов​ как можно вставить​ Из подобной ситуации​ пределы листа.​
​ Должен быть другой​​ это часть файла​ таблицу Excel в​ ​ внедренный объект, установите​​ изменении исходного файла.​
​ данных в исходной​Копировать​Стили диаграммы​ само изображение. Щелкните​Если вам нужно создать​ текст в текст​ на закладку «Создание​ и выбираем функцию​вставить документ в документ​
​ все текстовые данные​ 2 выхода:​Третий способ. ​ способ.​ Word. Он не​ документ Word и​
​ флажок​ Используйте связанные объекты,​ книги. Можно также​).​Задайте стиль и​ диаграмму и на​ диаграмму Excel в​ Word. Смотрите статью​ из файла». Нажимаем​ «Текст из файла».​Word​
​ из ворда в​Чистим таблицу вручную. Если​На листе Word переходим​Первый способ.​ содержит ссылку на​ как с ней​
​В виде значка​ если размер файла​

​ щелкнуть​В Word​​ цветовую схему для​ вкладке​ Word с нуля,​ «Закладка Word «Вставка»».​ на кнопку «Обзор».​В появившемся окне выбираем​
​, в зависимости от​​ эксель, но так​ ​ много повторяющихся символов,​ ​ на вкладку «Вставка».​​У нас есть таблица​ исходный файл Excel.​
​ потом работать. Также​, а затем нажмите​ имеет значение.​Средств работы с диаграммами​В Word на вкладке​ диаграммы.​Работа с рисунками |​ см. статью Создание​В таблице Word​Появится такое же окно,​​ нужный документ, нажимаем​ цели. Как вставить​ что бы они​ можно использовать параметры​ Нам необходимо меню​ с тремя столбцами​ Если вы не​​ вы узнаете о​ кнопку​
​Внедренный объект​>​Главная​Фильтры диаграммы​ Формат​ диаграммы Excel в​
​ можно производить различные​ как в первом​ на него. Адрес​ документ и сворачивать​ были так же​ автозамены.​ «Текст» — инструмент​
​ и пятью строками.​ хотите встраивать объект,​ том, как вставлять​ОК​При изменении исходного​Конструктор​в списке​Измените какие точек​в группе​ Word.​ расчеты, используя формулы.​ случае – «Вставка​​ этого документа будет​ его на основе​ по старично как​Сохраняем таблицу как текст​​ «Объект».​
​ Границы установлены.​ и вам достаточно​ файлы в Microsoft​.​
​ файла Excel сведения​>​Вставить​ данных и имена​Настройка​
​В Excel, щелкните диаграмму​ Эти формулы нужно​ файла». Выбираем нужный​ написан в строке​ структуры документа, смотрите​ и в ворде,​ (в формате txt).​В открывшемся диалоговом окне​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ просто создать ссылку,​ Excel.​

excel-office.ru>

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

​Возможно, для выполнения указанных​​ из Excel объекта,​Обновить данные​выберите один из​ отображаются на диаграмме.​выберите нужные параметры. ​ и нажмите клавиши​ вводить в специальное​ документ, нажимаем кнопки​ «Имя файла».​ в статье «Структура​ а не растянуты​ В этом случае​ выбираем «Создание из​ копировать в главном​ то на​Выделите в Excel диапазон​ ниже действий потребуется​ который необходимо внедрить​.​ пяти​Щелкните кнопку, чтобы просмотреть​

​Какую версию Word​ Ctrl + C​ поле. Есть несколько​ «Вставить», «ОК». Получилось​Если нужно вставить​

​ документа Word».​ на одну безконечную​ уберутся все лишние​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ меню. Либо сочетание​шаге 5​ с данными.​

Вставка диаграммы Excel в документ Word

​ открыть как лист​ в Word не​Сохранить исходное форматирование и​вариантов вставки​ доступные параметры.​ вы используете? ​

1. ​ или выберите​ способов написать формулу​ так.​ несколько документов, то​​Как в Word​​ строчку​​ символы. А в​​ чтобы найти файл​

2. ​ клавиш Ctrl +​выберите​Кликните по нему правой​ Excel, так и​ изменится. После внедрения​ связать данные​​.​​Щелкните диаграмму.​​Какую версию Word вы​​Главная​

   ​ в Word. Об​​Наш документ вставился как​ можно их все​ 2013 свернуть часть​Евгений​ Excel вставить данные​ с нужной таблицей.​

​ C. Можно по​

1. ​Paste Link​

2. ​ кнопкой мыши и​​ документ Word.​ объект больше не​​Используется тема Excel​​Примечание:​​На вкладке​​ используете?​​>​

Редактирование диаграммы в Word

​ этом читайте статью​ картинка.​ выделить с помощью​

​ документа читайте в​​: Портировать в эксель.​ из txt.​Когда искомый объект найден,​ выделенной таблице щелкнуть​(Связать), а затем​ выберите​​На вкладке​ часть исходного файла​​Диаграмма остается связанной с​​ Наведите указатель на параметр,​​Работа с диаграммами |​

​2016, 2013​Копировать​

• ​ «Вычисления в таблицах​Нажимаем на него​
• ​ клавиши «Ctrl». Выделяем​
• ​ статье «Новые возможности​

1. ​ Я экселем открываю​

2. ​Ваиант 2.​​ в строке «Имя​ правой кнопкой мыши​​Microsoft Excel Worksheet Object​​Copy​​Вставка​​ и не отражают​​ исходной книгой. Для​ чтобы прочитать его​

   • ​ Конструктор​​2010, 2007​​.​ Word».​

   • ​ правой мышкой и​​ первый файл. Нажимаем​​ Word 2013».​

​ файлы и дальше​Выделяем таблицу в Ворде.​ файла» появятся его​ и нажать «копировать».​(Объект Лист Microsoft​

​(Копировать) или нажмите​в группе​

• ​ любые изменения, внесенные.​
  ​ автоматического обновления диаграммы​ описание.​в группе​

• ​Щелкните диаграмму.​
  ​В документе Word щелкните​Примечание:​ выбираем из появившегося​ и, удерживаем нажатой​Здесь рассмотрим, как​

• ​ выстраиваю данные так,​
  ​ Меню «Макет» -​ данные». Жмем ОК.​Открываем лист Word. В​

• ​ Office Excel). Теперь,​
  ​ комбинацию клавиш​Текст​Какую версию Word​

​ измените данные в​Параметр вставки​

1. ​Данные​

2. ​На вкладке​​ место, куда нужно​Мы стараемся как​​ контекстного меню нужную​​ клавишу «Ctrl», выделяем​​ можно вставить документ​​ как мне удобно.​​ «Данные» — инструмент​

   ​Вставленная таблица представляет собой​​ главном меню –​ если вы дважды​

Другие способы вставки диаграмм Excel

​Ctrl+C​нажмите кнопку​ вы используете? ​ исходной книге. Можно​Цветовая тема​нажмите кнопку​Работа с диаграммами |​ вставить диаграмму, и​ можно оперативнее обеспечивать​ функцию, чтобы изменить​ остальные файлы. Эти​ – текстом или​Если у вас​ «Преобразовать в текст».​ графический объект. Отредактировать​​ инструмент «Вставка». Выбираем​​ щёлкните по объекту,​

​. ​

• ​Объект​Какую версию Word вы​ также открыть в​Обновление данных​Изменить данные​ Конструктор​​ нажмите клавиши CTRL+V​​ вас актуальными справочными​​ объект.​​ файлы вставятся последовательно​

​ объектом.​

• ​ не получается -​​ В параметрах преобразования​​ значения в ячейках​​ «Специальная вставка».​​ откроется связанный файл​Откройте документ Word.​​.​​ используете?​

​ разделе​​Использовать конечную тему и​.​в группе​

Связывание или внедрение листа Excel в Word

​Вставить​ содержать неточности и​ Теперь его можно​ но и на​ обычный текст.​ портируется у меня,​ выбираем «Обычный текст».​

• ​ таблицы.​
  ​ выбран источник вставки.​(Вставка) в группе​(Вставка) >​нажмите кнопку​в группе​Обновить данные​ При этом диаграмма​ диаграмм Excel в​ следующих действий:​

• ​).​
  ​ грамматические ошибки. Для​ корректировать, как обычный​ внешнем диске, на​Если вставляем документ​ сразу из базы​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​В Excel:​ Жмем ОК.​ команд​Paste Special​

​Обзор​Текст​

• ​.​ не сохраняет связь​
• ​ документы Word. В​
• ​Выберите​

1. ​Примечание:​​ нас важно, чтобы​​ текст.​​ флэшке, т.д.​​ как объект, то​​ в эксель и​​ «Получить внешние данные»​

2. ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​​Результат нашей работы:​​Text​​(Специальная вставка).​​и найдите файл,​​нажмите кнопку​​Рисунок​ с исходной книгой.​ двух случаях в​

3. ​Изменить данные​ Диаграмма будет связана с​

   • ​ эта статья была​Здесь мы нажали​Можно самим прописать​​ он вставится картинкой.​​ ворд, а потом​ — «Из текста».​​В Word:​​Этот способ имеет некоторые​

   • ​(Текст) выберите​Кликните по​ который нужно вставить​​Объект​​Становится изображением​ Для автоматического обновления​​ документ внедряется копия​​, чтобы изменить диаграмму​

​ исходной электронной таблицей​ вам полезна. Просим​ на вставленный объект​ путь к файлу.​ Его нельзя будет​

1. ​ — кому как​​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​​Чтобы манипулировать с границами,​​ недостатки:​​Object​​Paste​​ в документ Word.​

2. ​.​​Обновить данные или изменить​​ диаграммы измените данные​​ всей книги, еще​​ в Word.​​ Excel. При изменении​​ вас уделить пару​ два раза левой​Нажимаем кнопку «Вставить». Получилось​

3. ​ изменить в этом​ удобно.​

   • ​ «Импорт». Откроется «Мастер​ таблица должна быть​таблица вставляется как графический​​(Объект).​​(Вставить), а затем​Выберите один из указанных​​В диалоговом окне​​ диаграмму нельзя, но​

   • ​ во внедренной книге.​ в двух диаграмма​Выберите​​ данных в таблице​​ секунд и сообщить,​ мышкой. Документ открылся.​​ так.​​ состоянии, но можно​

support. office.com>

Вставка листа Excel в Microsoft Word

​Никита шейкин​ текстов».​ вставлена по второму​ объект, то есть​Урок подготовлен для Вас​ выберите пункт​ ниже вариантов.​Объект​ можно настроить ее​Сохранить исходное форматирование и​

1. ​ остается связанной с​Изменить данные в Excel​
2. ​ диаграмма будет обновляться​ помогла ли она​ Мы поменяли цвет​​Вставленный документ мы написали​​ подписать, сменить фон,​: По-моему это нереально=)​​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​​ методу.​
3. ​ редактировать ее невозможно.​
4. ​ командой сайта office-guru.ru​​Microsoft Excel Worksheet Object​​Чтобы добавить файл в​​на вкладке​​ вид в разделе​​ внедрить книгу​​ исходной книгой, а​
5. ​.​​ автоматически.​​ вам, с помощью​ шрифта у фразы​​ красным цветом для​​ т.д. А, нажав​А.Б.​
6. ​ Формат данных –​​​​границы широкоформатных таблиц могут​
7. ​Источник: http://www. excel-easy.com/examples/embed.html​(Объект Лист Microsoft​ качестве связанного объекта,​Создание из файла​Работа с рисунками​Используется тема Excel​​ в последнем — преобразуется​​Также можно изменить диаграмму​
8. ​Обновление диаграммы​ кнопок внизу страницы.​

​ на красный цвет.​

​ наглядности. Это обыкновенный​​ на этот объект​: 1.Выделяешь и копируешь​ с разделителями. Символ-разделитель​Произведем обратный перенос.​ выходить за пределы​Перевел: Антон Андронов​ Office Excel).​ установите флажок​нажмите кнопку​на вкладке​​Копия книги Excel внедряется​​ в рисунок. Если​​ в Word, используя​​Щелкните диаграмму.​​ Для удобства также​​ Закрыли документ. Получилось​ текст, его можно​ (картинку), два раза​ текст или всю​ – знак табуляции.​Ваиант 1.​

​ листа.​Автор: Антон Андронов​​Нажмите​​Связь с файлом​Обзор​​Формат​​ вместе с диаграммой. ​​ ни один из​​ четыре кнопки, которые​

​На вкладке​ приводим ссылку на​
​ так – во​
​ корректировать, как обычный​

​ левой мышкой, этот​

office-guru.ru>

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ страну из Word.​ Готово.​Выделяем таблицу в MS​Второй метод.​Работать с числовыми данными,​ОК​, а затем нажмите​и найдите файл,​

​.​ При этом диаграмма​ этих способов не​ появляются при ее​Работа с диаграммами |​ оригинал (на английском​ вставленном как объект​ текст.​ документ откроется и​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​2.Переходишь в Exel,​

1. ​Можно редактировать данные, рисовать​ Word. Нажимаем «Копировать».​Выделяем таблицу в MS​ делать расчеты, составлять​
2. ​.​ кнопку​ который нужно вставить​Основные различия между внедренными​ не сохраняет связь​ подходит, можно также​ щелчке.​ Конструктор​
3. ​ языке) .​ документе, поменялся цвет​Теперь​ его можно корректировать. ​
4. ​ нажимаешь сначала левой​ границы и т.д.​Открываем MS Excel. Ставим​ Excel. Копируем ее​ таблицы удобнее в​Чтобы начать работать с​

​ОК​

​ в документ Word.​ и связанными объектами​

• ​ с исходной книгой.​ выбрать пункт​Это следующие кнопки (сверху​
• ​в группе​Копирование и вставка —​ шрифта на красный.​

​вставим документ в документ​

1. ​Итак,​ кнопкой в пустой​ Такой способ вставки​
2. ​ мышку в том​ в буфер обмена.​ Excel. По сути,​ объектом, дважды щелкните​

​.​Выберите один из указанных​ заключаются в том,​

​ Для автоматического обновления​Специальная вставка​ вниз):​Данные​ наиболее простой способ​

​В диалоговом окне «Вставка​

1. ​Word​как вставить документ в​ квадрат, затем правой​ убирает лишний символы,​ месте, где должна​
2. ​Открываем MS Word. Нажимаем​ сама программа –​ по нему. Теперь​Чтобы добавить файл как​ ниже вариантов. ​
3. ​ где хранятся данные​ диаграммы измените данные​.​Параметры макета​

​нажмите кнопку​ добавления диаграммы из​ файла» можно поставить​как объект​

​ документ​ и выбираешь строку​ предупреждает смещение ячеек.​ появиться таблица. Жмем​

​ «Вставить». Или сочетание​

​ это таблица. Word​

​ вы можете, к​

​ внедренный объект, установите​Чтобы добавить файл в​ и как они​ во внедренной книге.​

​Из Excel​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Выберите способ взаимодействия​

​Обновить данные​

1. ​ электронной таблицы Excel​ галочку у слов​
2. ​, файл pdf, картинку,​Word текстом​ «Специальная вставка».​Доброго времени суток, делаю​ «Вставить».​

​ клавиш Shift +​ для подобной работы​ примеру, отформатировать таблицу​ флажок​ качестве связанного объекта,​ обновляются после вставки​Использовать конечную тему и​Щелкните в Excel диаграмму,​ приложения с текстом​.​

1. ​ в документ Word. ​ «В виде значка».​ т.д.​.​
2. ​3.В открывшемся списке​ бизнес план в​У нас «чистенькая» таблица.​ Ins. Результат:​ не совсем приспособлен.​ или вставить функцию​В виде значка​

​ установите флажок​

1. ​ в документ Word.​ связать данные​ которую вы хотите​ вокруг объекта.​Вы можете изменить макет​Изменять и обновлять вставленную​
2. ​Получится так.​Для этого на​Ставим курсор в​ выбираешь документ Office​
3. ​ ворде, но там​ Поэтому вставилась она​Мы можем редактировать данные,​
4. ​Но иногда приходится переносить​SUM​, а затем нажмите​
5. ​Связь с файлом​Связанный объект​Это параметр вставки по​ вставить в Word,​Элементы диаграммы​

​ и данные диаграммы​ диаграмму можно, не​Нажимаем на этот значок​ закладке «Вставка» в​ том месте документа,​

exceltable.com>

Как можно вставить документ Word в лист Excel

​ Word.​ куча табличек которые​ ровно и аккуратно.​ менять границы таблицы,​ таблицы из Excel​(СУММ). ​ кнопку​, а затем нажмите​Сведения из объекта,​ умолчанию (Ctrl+V).​ и нажмите клавиши​Добавление, удаление и​ в Word.​ покидая Word, а​ два раза левой​ разделе «Текст» нажимаем​ куда будем вставлять​4 Если нужно​ я свожу и​ Если данные вносились​

​ шрифт значений, форматировать.​​ в Word. Либо​Кликните в любом другом​ОК​ кнопку​ который связан в​
​Соответствует теме Word​ CTRL+C (или выберите​ изменение элементов диаграммы,​Примечание:​ при изменении данных​
​ мышкой и вложенный​ на кнопку «Объект»​ другой документ. На​ обитаешь рамку щёлкнув​ считаю в экселе,​ коряво, много лишних​Существенный недостаток такого вариант​

​ преобразовывать готовую таблицу.​​ месте документа Word.​

​.​​ОК​ Word хранятся в​Хранит диаграмм, связанных с​
​ на вкладке​ например заголовка, легенды,​ Диаграмму, вставленную в виде​ в Excel диаграмма​ документ откроется.​ и выбираем функцию​
​ закладке «Вставка» в​ правой кнопкой мыши. ​ дабы не таскать​
​ символов (непечатаемых), то​ вставки – таблицы​ «Перебивать» данные из​

​Результат:​

Как вставлять встроенные и пользовательские дополнительные свойства в документ Word

В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.

Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.

Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).

Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.

В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).

Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.

В появившемся меню нажмите Поле (Field).

В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).

В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.

Значение будет вставлено туда, где находится курсор.

Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при  открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

Вставить документ Word в другой документ Word

Реальность такова, что всегда есть возможность вставить содержимое одного текстового документа в другой. Есть соблазн скопировать и вставить, если вы хотите вставить документ Word в другой документ Word, но есть лучший способ обработать это вместо копирования и вставки. Хорошо то, что слово теперь имеет функцию, которая позволит вам вставлять документ Word в Word.Вопрос всегда был , как вставить документ Word в другой документ Word .

Вставить документ Word в Word

Чтобы вставить документ Word в документ Word, необходимо выполнить шаги, как показано ниже.

1. Сначала откройте документ, который будет получателем существующего файла.
2. Поместите курсор в то место, куда переместится файл.
3. Перейдите на вкладку «Вставка»> раздел «Текст»> «Объект», а затем «Текст из файла».
4. Перейдите в свою папку и выберите файл, который хотите вставить.
5. Затем дважды щелкните файл и наблюдайте, как добавляется документ.

Важно отметить, что некоторые из этих шагов, выделенных для вставки документа Word в Word, могут различаться в зависимости от версии Word. Тем не менее, они почти такие же, с небольшими вариациями, особенно для новой версии слова, но это не повод для беспокойства.

Преимущества PDF-документа

На самом деле нет никаких сомнений в том, что ни один другой формат документа не превосходит PDF. PDF не только очень популярен, он имеет широкий спектр приложений и функций, так что кому-то в какой-то момент просто придется использовать PDF для обмена документами.

Преимущества использования PDF по сравнению с Word невозможно переоценить. Это потому, что PDF имеет много хороших функций. Например, PDF-файл хорошо защищен, поэтому вы можете использовать пароль для блокировки файла.

предотвращение несанкционированного доступа к нему. В офисной среде используется общий доступ к нескольким конфиденциальным документам, поэтому они обычно используются в формате PDF, поскольку он обеспечивает защиту.

Также важно отметить, что с PDF вы также можете легко интегрировать изображения, гиперссылки и другие нетекстовые элементы. Вот почему документы PDF имеют правильный макет и легко читаются. Кроме того, есть фактор размера. PDF сжимает документы, чтобы стать меньше.Те, кто оценил бы эту функцию, обычно те, у кого нет большой емкости хранилища.

Еще одно преимущество PDF — это возможность всегда поддерживать формат документа. На самом деле, имеет смысл, чтобы файлы оставались такими же после публикации. Многие другие форматы файлов изменяют формат при совместном использовании, но PDF гарантирует, что документ останется таким же, как вы им предоставили.

Говоря о PDF, важно понимать, что единственный способ работать с ним — это использовать программное обеспечение, известное как редактор PDF.По правде говоря, есть много редакторов PDF, но один из них, который выделяется из толпы, — это PDFelement.
. Это редактор PDF, в котором есть все необходимое, чтобы предоставить вам полное решение для PDF.

PDFelement — это универсальный редактор PDF, цель которого — предоставить профессионалам полное решение для всех задач PDF по умеренной цене. С его помощью вы можете с легкостью создавать, редактировать и даже конвертировать файлы PDF. Это лучший вариант для людей, работающих с PDF, и поэтому профессионалы оценивают его как лучшее доступное программное обеспечение для работы с PDF.PDFelement может конвертировать в различные форматы и обратно, например, в слово, файлы изображений, такие как JPG, RTF, а также HTML. Результатом этого преобразования является исходный PDF-файл, который могут читать все читатели PDF.

Он имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. Фактически, все основные разделы и подразделы организованы интуитивно. Все инструменты хорошо промаркированы и очень понятны. Кроме того, в его функциях есть опция перетаскивания, что делает его еще проще.

Важно отметить, что общее качество PDFelement делает его лучшей альтернативой Adobe. Для профессионалов, которые считают Adobe дорогой в покупке, PDFelement устраняет разрыв, предлагая функции Adobe, но по значительно сниженной цене. Ознакомьтесь с другими статьями с практическими рекомендациями, чтобы лучше использовать PDFelement.

Вставить документ Word в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы просмотреть и открыть файл в PDFelement.

Шаг 2: перейдите на вкладку «Комментарий»

Выберите область для добавления вложения. Перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите кнопку «Добавить вложение» на панели инструментов.

Шаг 3. Найдите и вставьте слово в PDF

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить вложение», появится всплывающее окно, в котором вы сможете просмотреть свой компьютер и выбрать документ Word, который вы хотите вставить. Нажмите «Открыть», чтобы закончить.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как вставить документ в Word

Если у вас есть существующий документ Microsoft Word, который дополняет документ, над которым вы работаете, у вас есть несколько вариантов. Но если вы хотите, чтобы весь документ был добавлен на страницы второго документа Word, лучше всего знать, как вставить документ в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Microsoft 365.

Как вставить документ Word в другой документ Word

Word вставит документ в текущий документ без изменения форматирования, примененного к любому документу. Изображения, таблицы, фигуры и другие объекты из существующего документа также будут перенесены в новый файл Word.

Любые изменения, внесенные в содержимое вставленного документа, не повлияют на исходный документ Word.

1. Запустите Word и откройте документ, в который вы хотите вставить другой документ Word.

   Или выберите Новый > Пустой документ , чтобы открыть новый пустой документ Word и вставить в него существующий.

2. Поместите курсор в то место в документе, куда вы хотите вставить существующий файл Word.

3. Выберите вкладку Insert .

4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Объект в группе Текст.

5. В появившемся раскрывающемся списке выберите Text из файла . Откроется диалоговое окно «Вставить из файла».

   Если вы выберете Object в раскрывающемся меню Object, вы можете встроить существующий документ Word в виде файла с возможностью нажатия на вкладке Create from File в открывшемся диалоговом окне Object.Кроме того, вы можете создать новый пустой документ, который становится интерактивным объектом при сохранении с помощью вкладки «Создать новый» в этом диалоговом окне. Это удобный способ ссылаться на документ без импорта текста в существующий документ.

6. Перейдите к файлу Word, который вы хотите вставить в текущий документ Word, и выберите его.

7. Выберите Вставить . Word вставит документ в текущий документ.

8. При желании сохраните изменения в объединенном файле.

9. Вы можете повторить шаги, чтобы вставить дополнительные документы Word в файл Word, над которым вы сейчас работаете.

Как вставить документ Word с верхними или нижними колонтитулами в Word

Если файл, который вы хотите вставить, имеет верхние и нижние колонтитулы, которые вы хотите перенести в новый файл, добавьте разрыв раздела перед выбором точки вставки в новом документе.

1. Поместите курсор в то место в документе, куда вы хотите вставить существующий файл Word.

2. Выберите вкладку Layout .

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Breaks в группе Параметры страницы.

4. Либо выберите Next Page , чтобы добавить разрыв раздела и вставить документ Word, начиная со следующей страницы, либо выберите Continuous , чтобы добавить разрыв раздела и вставить документ Word, начиная с той же страницы.

5. Вставьте документ Word, используя те же шаги, перечисленные выше.Верхний и нижний колонтитулы будут применены только к страницам только что вставленного документа.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Как прикрепить файл PDF к документам Microsoft Word

Фото предоставлено: ReillyButler через photopin cc

Цифровые документы — это основа номер один для любой компании или рабочего процесса. И каждый делится ими по электронной почте, через облачные сервисы или по URL-адресу.Но вы когда-нибудь задумывались, есть ли еще более простой способ связать ваши документы вместе? Короткий ответ: да, есть.

Вложение или встраивание PDF-файлов в документы Word может быть даже более быстрой альтернативой, чем вложения электронной почты. Это также очень простой способ объединить содержимое PDF и Word вместе.

Подумайте о PDF-документах, которые содержат файловые вложения. В этом единственном файле есть все, что вам нужно, и вам не нужно возвращаться к электронному письму для других вложений. То же самое с документом Word может быть не менее удобным.Это может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно:

• Прикрепите юридические документы в формате PDF в качестве приложения
• Быстрый доступ к PDF-формам, отчетам, условиям контракта или брошюрам
• Предоставлять коллегам дополнительные рабочие проекты или обновления в деловых предложениях
• Получите доступ или предоставьте ресурсы PDF в качестве справочных материалов для статей, которые вы пишете

Встраивание PDF-документа в MS Word — популярный и востребованный совет. В наши дни цифровые документы становятся все более важными, поэтому об этом удобном и полезном методе.

Чтобы аккуратно хранить тесно связанные файлы PDF и Word, выполните следующие действия:

В Microsoft Word поместите курсор в то место, где вы хотите разместить PDF-файл. Затем

1. Перейдите на вкладку Insert > Object .

2. В диалоговом окне «Объект» перейдите на вкладку Создать из файла

3. Щелкните Обзор . Найдите и выберите PDF-файл, который вы хотите встроить.

4.Выберите «Отображать » как значок и не устанавливайте флажок «Ссылка на на файл ». Вы можете изменить значок, если хотите.

5. Щелкните ОК .

Как видите, PDF-файл отображается прямо внутри документа Word, и его можно открыть в любом средстве просмотра PDF-файлов. Знаете какие-либо другие методы объединения файлов Word и PDF вместе? Дайте нам знать!

Как добавить имя файла в документ Word

Один из частых вопросов, которые я слышу о форматировании документов Microsoft Word, — «Как мне добавить имя файла в документ Word?» Подумайте, насколько это было бы полезно — файлы часто хранятся во многих разных папках и местах, с которыми может быть сложно работать.И сколько раз вы давали файлу что-то вроде описательной метки только для того, чтобы тратить минуты или даже часы на попытки найти документ позже? Сколько раз вы просматривали несколько дисков и папок в поисках важного файла? А найти файл теперь, когда документы можно хранить во многих местах — на сетевых дисках, внешних дисках, OneDrive, SharePoint и в облаке, может оказаться еще большим разочарованием.

Теперь, выполнив всего несколько шагов, вы можете добавить описательное имя файла в верхний или нижний колонтитул документа Word.Другой вариант — добавить имя файла документа в конец файла Word, чтобы упростить регистрацию и отслеживание того, распечатывается ли документ или передается в цифровом виде. Звучит как отличная идея? Это если бы вы могли просто найти эту неинтуитивно понятную, скрытую опцию в Microsoft Word.

Чтобы добавить имя файла в документ Word, выполните следующие действия:

1. Перейдите в место, где вы хотите увидеть имя файла и необязательный путь к файлу. Это может быть верхний или нижний колонтитул документа или любое другое место в файле, например, конец документа.
2. Щелкните вкладку Insert и выберите Field из раскрывающегося списка Quick Parts (находится в группе Text на ленте).
3. Выберите эти параметры в диалоговом окне Поле :

• Категории = Информация о документе
• Имя поля = Имя файла
• Формат является необязательным, но включает в себя ряд отображаемых текстов: прописные, строчные, первые заглавные , Название дела.
• Чтобы указать путь к файлу, также выберите опцию Добавить путь к имени файла .

4. ОК , чтобы добавить поле в документ.

Вот пример результатов поля в нижнем регистре:

c: \ users \ dawn \ documents \ office example files \ chocolate.docx

То же поле читается немного по-другому с форматом заголовка:

C: \ Users \ Dawn \ Documents \ Office Example Files \ Chocolate.Docx

Поле имени файла будет автоматически обновляться, если файл будет сохранен с новым именем или в другом месте.Если вы щелкнете по полю, оно будет закрашено, чтобы указать, что это автоматическое поле документа; затенение не будет отображаться, когда ваша работа напечатана на бумаге или в цифровом файле. Хотя мы печатаем меньше файлов на бумажном носителе, информация об этом имени файла и пути к документу по-прежнему чрезвычайно полезна, когда к документу предоставляется общий доступ в виде файла PDF, который может храниться во многих разных местах. Бонусный совет: Изучите другие варианты полей, включая дату и время.Отсюда вы можете добавить определенные параметры, такие как Date (текущая дата) или SaveDate.

Теперь, всего за несколько щелчков мышью, вы можете легко идентифицировать и находить файлы, добавляя имя файла в документы Word.

Узнайте больше о способах экономии времени при редактировании и форматировании документов Word по адресу: TheSoftwarePro.com/Word

Автор: Дон Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
Сертифицированный инструктор Microsoft, профессиональный спикер, сертифицированный виртуальный докладчик

Цифровая подпись документа Microsoft Word

Перед тем, как приступить к цифровой подписи документов, попросите свою группу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе «Проверка настроек цифровой подписи» ниже.

Это руководство проведет вас через шаги для цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием ваших учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи

1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку подписи.

2. На ленте Word выберите вкладку Insert , а затем щелкните Signature Line в группе Text .

3. A Появится всплывающее окно «Настройка подписи ». Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК .

4. Дважды щелкните строку подписи .

5. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Signing as: . Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить .

6. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата .

7. Появится окно Сведения о сертификате . Перейдите на вкладку Details и прокрутите вниз до Key Usage . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, безотказность . Если да, то это правильный сертификат. Щелкните ОК .

8. Если это неправильный сертификат , нажмите OK .Затем щелкните More Choices , чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

9. Нажмите кнопку Подписать , чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в кардридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

10. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

После того, как вы поставили цифровую подпись на документ, если вы его отредактируете, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйся. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись , чтобы ваше имя не отображалось в документе.

1. Откройте документ и щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Info , а затем щелкните Protect Document .

3. В раскрывающемся меню Protect Document щелкните Добавить цифровую подпись .

4. Выберите Тип обязательства , например, создал и утвердил этот документ , а затем щелкните Подписать .

5. Вставьте карту PIV в кардридер.Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

6. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

Добавить несколько цифровых подписей с помощью линий подписи

После того, как вы поставите цифровую подпись на документе, вы можете попросить других подписать его. ( Примечание: Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих.Затем отправьте документ второму утверждающему.)

1. Если вы являетесь вторым (или другим) утверждающим, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы подписать. Выполните шаги 4–10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью линии подписи».

2. A Появится всплывающее окно «Настройка подписи ». Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК

3. Дважды щелкните строку подписи .

4. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя.

5. Затем посмотрите на поле Signing as: . Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если нет, нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите Подписать .

6. Вставьте PIV-карту и введите PIN-код смарт-карты (PIV).Щелкните ОК .

7. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

8. Отправьте документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ и дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Несколько утверждающих могут подписывать документ цифровой подписью. Используйте те же процедуры, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи: Добавьте невидимую цифровую подпись.

Последний утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку Просмотреть подписи прямо под лентой Word.

ИЛИ

Щелкните вкладку File и выберите Info . Затем щелкните Просмотреть подписи .

Для любого варианта вы сможете увидеть детали цифровой подписи в поле Подписи .

Удаление цифровой подписи

1. Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
2. Если строка подписи отсутствует, нажмите кнопку Просмотреть подписи чуть ниже ленты Word.
3. В поле Signatures выберите подпись, которую вы хотите удалить.
4. Щелкните подпись правой кнопкой мыши и выберите Удалить подпись .
5. При появлении запроса нажмите Да .

Проверить настройки цифровой подписи

Обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует алгоритм хеширования SHA-1 для создания цифровых подписей. Алгоритм хеширования SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. Руководство NIST по хэш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить / изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

1. Параметры групповой политики : параметры цифровой подписи в Office 2013.(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)
2. Реестр компьютера настройки. Измените алгоритм подписи Microsoft Office следующим образом:

  Word 2010: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ common \ signatures
Word 2013: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ signatures
Word 2016: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ common \ signatures
  

• Добавьте или обновите эти значения:

• Сохраните настройки реестра и перезагрузите компьютер.

(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)

Дополнительные ресурсы

1. Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
2. Цифровая подпись XML
3. Цифровые подписи в Office 2010
4. Параметры цифровой подписи в Office 2013
5. Политика сертификатов X.509 для Общей политики PKI Федерального правительства США
6. Политика NIST в отношении хэш-функций

Связывание документов Word (Microsoft Word)

Помимо возможности связывать информацию из других приложений Windows в ваш документ, вы можете связать другие документы Word с вашим текущим документом.Это очень удобно, если вы работаете с документом, который должен извлекать информацию из других документов. Например, у вас может быть контракт, в котором есть стандартные положения. Эти положения могут быть сохранены в других документах, а затем при необходимости включены в договор. Если вы используете Word 97, это делается следующим образом:

1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.
2. Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».
3. Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.
4. Убедитесь, что установлен флажок «Ссылка на файл».
5. Щелкните кнопку ОК.

Если вы используете Word 2000, 2002 или 2003, процесс немного отличается:

1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.
2. Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».
3. Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.
4. Щелкните мышью по стрелке раскрывающегося списка справа от кнопки «Вставить». Word отображает меню с различными способами вставки документа.
5. Выберите в меню «Вставить как ссылку».

В результате этого процесса Word отображает другой файл, но поле INCLUDETEXT используется вместо фактического текста из файла. Преимущество добавления ссылок таким способом вместо полной вставки другого файла заключается в том, что исходные документы (те, с которыми вы связаны) можно обновлять независимо, и эти изменения отражаются в документе со ссылками.(При условии, конечно, что вы обновляете ссылки в документе, выбирая ссылку и нажимая F9 .)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (1316) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Связывание документов Word .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Редактирование шаблона

Редактировать шаблон так же просто, как редактировать обычный документ Word, если вы знаете, где найти шаблоны.Здесь …

Открой для себя больше

Изменение цвета папки

Папки — отличный организационный инструмент на Диске. Вы можете индивидуализировать папки не только по имени, но и изменяя …

Открой для себя больше

Изменение одного из трех шрифтов

После того, как вы закончите форматирование документа, вы можете внести изменения в часть этого форматирования, не испортив …

Открой для себя больше

Изменение каталога запуска

Когда вы запускаете Word, он делает предположение о том, где хранятся ваши документы.Если вы хотите заставить Word изменить …

Открой для себя больше

Указание хранилища резервной копии

Файлы резервных копий, созданные Word, хранятся в той же папке, в которой находится документ. Если вы хотите, чтобы они хранились в …

Открой для себя больше

Открытие документа Word при запуске компьютера

Некоторые люди используют свои компьютеры для чего-то еще, кроме работы с документами Word. Если это так с вами, то…

Открой для себя больше

Word 2016: создание и открытие документов

Урок 3: Создание и открытие документов

/ ru / word2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов Word называются документами . Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно создать новый документ , который может быть пустым или из шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Когда вы начинаете новый проект в Word, вам часто нужно начинать с нового пустого документа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. Выберите Новый , затем щелкните Пустой документ .
3. Появится новый пустой документ.

Чтобы создать новый документ на основе шаблона:

Шаблон — это предварительно разработанный документ , который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто содержат пользовательского форматирования и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем выберите New .
2. Несколько шаблонов появятся под опцией Пустой документ .Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера .
3. Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон для предварительного просмотра.
4. Появится превью шаблона. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
5. Появится новый документ с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто нужно открыть документ, который был ранее сохранен. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию документов.

1. Перейдите к Backstage view , затем щелкните Open .
2. Выберите This PC , затем щелкните Browse . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на OneDrive.
3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свой документ , затем щелкните Открыть .
4. Появится выбранный документ.

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word с помощью своей учетной записи Microsoft.Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с и тем же документом , вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

1. Перейдите в представление Backstage , щелкните Открыть , затем выберите Последние .
2. Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ , который вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
3. Документ будет оставаться в списке последних документов до тех пор, пока он не будет откреплен. Чтобы открепить документ, щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с документами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они появляются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенных функций, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания документа.Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Word 2007.

На изображении ниже вы можете увидеть, как режим совместимости может влиять на то, какие команды доступны. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, он показывает только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать документа в текущий тип версии.Однако, если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документа в формат файла 2016.

1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем найдите и выберите команду Convert .
2. Появится диалоговое окно. Щелкните OK , чтобы подтвердить обновление файла.
3. Документ будет преобразован в файл новейшего типа.

Преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета документа.

Вызов!

1. Откройте наш практический документ.
2. Обратите внимание, что документ открывается в режиме совместимости . Преобразует в формат файла 2016. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
3. В представлении Backstage закрепите файла или папки.

/ ru / word2016 / сохранение-и-обмен-документами / content /

.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт