Как из ворда сделать в пдф: Word в PDF — конвертируйте DOC в PDF бесплатно и онлайн

Как word экспортировать в pdf

Экспорт документа MS Word в PDF

Превратить текстовый документ в формате MS Word (DOC или DOCX) в PDF — задача частая и тривиальная. Формат PDF-документа имеет важное преимущество: сохраненные в нем книги, брошюры и статьи выглядят одинаково на любом компьютере, вне зависимости от того какие операционную систему, шрифты и рабочую среду он имеет.

В самой процедуре экспорта из DOC в PDF нет никаких сложностей — благо, MS Word предлагает сразу 3 способа сделать это без проблем: экспорт, сохранение и преобразование. Однако… так ли одинаковы результаты у каждого из способов? Сейчас мы это проверим на практике.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой «Сохранить как…» из меню «Файл» и выберите в списке предлагаемых форматов файлов PDF.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:

• Стандартное (качество — как в исходном документе, как говорится «ничего не вырезано и не сжато», файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
• Минимальное (качество — несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат — размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)

Параметры сохранения PDF из DOC

Вызов окна «Параметры» позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:

• Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел «Страницы»).
• Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.

Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.

Экспорт DOC файла в формат PDF

Второй вариант отличается от первого только названием. Вместо «Сохранить как…» мы выбираем команду «Экспорт» все того же меню «Файл» , и далее пункт «Создать документ PDF/XPS».

Экспорт DOC файла в формат PDF

Как видите, дальнейшие настройки ничем не отличаются от описанных выше. Итоговый размер файлов также в точности совпадает с вариантом простого сохранения PDF из MS Word.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Снова меню «Файл», но в этот раз выбираем пункт «Сохранить как Adobe PDF». В открывшемся окне параметров преобразования видим разницу: предложения выбрать между «стандартным» и «минимальным» размером документа нет (используется только «стандартный»), окно «параметры» отличается, но незначительно.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Зато в глаза бросается включаемая настройка «Защитить PDF». При её активации появляется окно установки пароля на открытие будущего PDF-документа, а также включения запрета на печать и последующее изменение документа, невозможное без ввода того самого пароля.

Защищаем создаваемый PDF документ

Размер итогового документа получается несколько больше, чем у «Стандартного» PDF созданного сохранением и экспортом, но, несущественно.

Сравниваем все три способа

Итак, различия всех трех способов преобразования MS Word документов из DOC в PDF можно свести к трем пунктам:

Размеры PDF созданного из Word

Определенно размер итогового файла меньше всего при сохранении и экспорте документа с минимальными настройками, как видно из рисунка. Однако, за это приходится платить качеством. Сравните:

Качество изображений при сохранении PDF с различными настройками: слева стандартный, справа — минимальный

Ничего не скажешь, «сжатый» документ выглядит не очень. Нельзя не обратить внимание и на такую мелочь, как экспорт содержания (навигации) по документу: если при преобразовании навигация экспортируется в PDF из DOC по умолчанию, то в двух других случаях, экспорт навигации предварительно нужно включить воспользовавшись окном «Параметры».

Навигация по PDF документу созданному из MS Word. Справа: при преобразовании, слева: при сохранении и экспорте (по умолчанию)

Как конвертировать Word в PDF — 3 способа

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
• при помощи виртуального принтера
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

• Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
• Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

• В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

• В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

• В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
• В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

• Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

• В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Источник

Конвертация word в pdf — 4 проверенных способа

Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой «Мануал по увеличению дохода в Sape.ru», передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

После чего выберите пункт меню в Word – Сохранить как – PDF или XPS и укажите место для сохранения.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке, в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке, в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.

После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.

Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator.

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator.

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Установка и настройка программы Pdfcreator

Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.

Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator

Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.

После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.

Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в комментариях.

(4 голоса, в среднем: 5 из 5)

Экспорт документов в Microsoft Word — Microsoft Excel для начинающих

По умолчанию документы Word 2013 сохраняются в формате .docx. Однако, часто возникает необходимость использовать файлы в других форматах, таких как PDF или документ Word 97-2003. В Microsoft Word вы можете с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов. Как это сделать? – Вы узнаете из этого урока.

Как экспортировать документ в PDF-файл

Экспортирование документа в формат Adobe Acrobat, широко известного как PDF, может пригодиться при необходимости отправить документ пользователю, у которого нет Microsoft Word. PDF-файл дает возможность получателю просматривать, но не редактировать содержимое Вашего документа.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Экспорт, затем выберите Создать документ PDF/XPS.
3. В появившемся диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, куда бы Вы хотели экспортировать документ, введите название файла, а затем нажмите Опубликовать.

По умолчанию Word экспортирует в документ все имеющиеся страницы. Если Вы хотите экспортировать только текущую страницу, в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите Параметры. В появившемся диалоговом окне выберите Текущая страница, затем нажмите OK.

Если Вам нужно отредактировать PDF-файл, Word 2013 позволяет конвертировать PDF в документ, доступный для редактирования. Для получения дополнительной информации изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Экспорт документа в другие типы файлов

При необходимости отправить пользователю документ более старых версий Microsoft Word, таких как .doc (Word 97-2003) или файл формата . rtf, существует возможность экспортировать документ в другие форматы.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Экспорт, затем Изменить тип файла.
3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите Сохранить как.
4. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выберите место, куда Вы желаете экспортировать документ, введите имя файла, затем нажмите Сохранить.

Вы также можете экспортировать документ, выбрав необходимый формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне Сохранение документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сравнение документов в Word и PDF. Обзор решений от ECM-Journal #тренды #СЭД #ECMJ

Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул
документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить
старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Можно сделать
быстрее – по кнопке в Word, но лучше
воспользоваться специализированными решениями. Подробнее о них читайте в новом
обзоре.

Онлайн-сервисы для сравнения: бесплатно и без SMS

С одной стороны, такие решения выглядят очень
привлекательно. Платить за них не нужно, как только появилась необходимость –
открываешь браузер, заливаешь два документа и видишь отличия в версиях
договора. С другой стороны, есть и «подводные камни» – далеко не все бесплатные
веб-сервисы гарантируют сохранность и конфиденциальность обрабатываемых данных.
Вы точно готовы к тому, что ваш договор может появиться в открытом доступе?

Embedika Compire

С помощью этого
онлайн-сервиса можно найти отличия в документах DOC/DOCX и PDF,
сохранённых в как в одном формате, так и в разных. Чтобы
сравнить версии, необходимо загрузить их на сайт:

Интерфейс удобный и на русском языке, чего не скажешь о
большинстве аналогичных сервисов.

Dreaftable Online

Популярный зарубежный
онлайн-сервис для сравнения документов. Видит различия в файлах DOC/DOCX и PDF. Чтобы выявить различия, нужно загрузить два файла на
сайт.

У сервиса есть десктопная версия для Windows и открытые API.

Diff Checker

Ещё один популярный бесплатный онлайн-сервис – Diff Checker. Если нужно сравнить две
версии документов в Word, достаточно перенести текст из
них в соответствующие поля. Далее нужно нажать на кнопку «Find Difference»:

В сервисе также можно сравнить PDF-документы.
Сверки файлов в разных форматах (Word/PDF)
нет.

PDF Tools

Бесплатный онлайн-сервис
для сравнения документов в одном или разных текстовых форматах. Принцип работы
такой же, как у аналогов выше – загружаются две версии Word-Word, PDF-PDF и Word-PDF.
Однако отличия отображаются не в двух полях, а в одном:

Интерфейс на русском языке. Удобный, но менее современный,
по сравнению с другими сервисами (по мнению ECM-Journal). Есть десктопное решение.

Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО

Если вы не готовы рисковать и использовать онлайн-сервисы,
воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Сравнивать документы в этом
случае безопасно – ваш договор могут видеть только пользователи системы, у
которых есть права доступа. Многие решения позволяют отслеживать, кто и когда
вносил правки, а также формировать автоматический отчёт по последним
изменениям.

ABBYY ScanDifFinder SDK

Решение
от известного разработчика интеллектуальных решений. Встраивается в популярные
информационные системы. 

Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK – можно
сравнивать документы как в разных текстовых форматах, так и в графических
(сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т. д.).

Решение игнорирует незначительные изменения в тексте. Так,
если изменилось форматирование или размер шрифта, вам не сообщат об этом. В
специальном поле справа будут показываются только правки, которые влияют на
смысл и содержание договора.

Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с
комментариями в форматах PDF или
Word. Есть функция, которая позволяет создать отчёт о
сравнении документов.

Сравнение документов в Directum

Решение автоматически
сопоставляет две версии документа – Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF.
Также может сравнивать исходную версию договора со скан-копией, в которой нет
текстового слоя. Это возможно благодаря интеллектуальным сервисам Directum Ario.

Для сравнения необязательно заносить изменённый
документ в систему. Можно сверить договор, который находится в Directum, с сохранённой локально версией – например,
находящейся на рабочем столе.

По итогам сверки в системе формируется отчёт с
визуализацией отличий. Текст выделяется разным цветом в зависимости
от типа правки (добавление, изменение, удаление). Более подробную
информацию можно посмотреть в примечаниях к изменениям.

Решение предоставляется дополнительно при
покупке Directum RX.

ТЕЗИС: сравнение и распознавание

Решение
от разработчика системы электронного документооборота. Пользователи могут
сравнивать электронные версии документов, а также сверять их со скан-копиями.
Решение реализовано с использованием технологии ABBYY FineReader Engine.

За опцию придётся доплатить – 40% от стоимости основной
лицензии.

Сравнение документов в 1С

Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан
с использованием уже описанного решения от ABBYY.
Функциональность та же: автоматически сравниваются как документы в привычном
электронном формате – Word, PDF,
так и в графическом – скан-копии и фотографии без текстового слоя.

Сервис оплачивается дополнительно, главное условие – нужно
приобрести лицензию 1С.

Как конвертировать PDF в Word на Mac —

PDF (Portable Document Format) — это формат файла, в который входит большинство документов, электронных книг и инструкций. PDF — в основном лучший способ составления и отображения текста и графики в форме документа, который можно просматривать, печатать и даже в электронном виде. Однако недостатком формата файла PDF является то, что его можно просматривать только с помощью средства просмотра PDF и редактировать только с помощью редактора PDF, поскольку текстовые редакторы, такие как Microsoft Word, не поддерживают PDF.

Чтобы иметь возможность свободно играть с документом PDF, вам необходимо преобразовать его в формат, который может обрабатываться практически каждым текстовым процессором, например RTF (Rich Text Format). RTF — это формат файла для документов, который можно просматривать и редактировать практически во всех текстовых приложениях. Тем не менее, преобразование PDF в RTF не является проблемой — это делается при сохранении каждого бита и фрагмента контента и форматирования контента.

К счастью, есть приложения и другие ресурсы, которые можно использовать для преобразования документов PDF в документы RTF, при этом сохраняя при этом все свое оригинальное содержимое и форматирование. Чтобы преобразовать PDF-файл в документ RTF и убедиться, что он сохраняет весь свой исходный контент и форматирование, вы можете использовать стороннее приложение, разработанное специально для этой цели, или веб-сайт, на который вы загружаете файлы PDF и получить конвертированные файлы RTF взамен.

Метод № 1: конвертировать PDF в Word с помощью Google Docs

Google Docs имеет встроенные инструменты преобразования PDF, вот как их использовать.

1. Первый, перейти на Google Drive веб-сайт и войти в систему используя вашу учетную запись Google.
2. Нажмите на кнопку Новый в верхнем левом углу, и появится раскрывающееся меню. (Вы можете пропустить этот и следующий шаг, если вы уже загрузили PDF-файл, загруженный на Google Drive.)
3. Сейчас, выберите «Загрузка файла» найдите файл PDF на своем Mac и нажмите «Открыть».
4. После завершения загрузки вы получите уведомление в правом нижнем углу с надписью «загрузка завершена».
5. Найдите файл PDF на вашем Google Диске а также нажмите здесь.
6. Сейчас, нажмите на значок с 3 точками в правом верхнем углу экрана (или щелкните правой кнопкой мыши выбранный файл).
7. Выберите «Открыть с помощью» из раскрывающегося меню и щелчок в Google Docs.
8. В этом окне вы можете редактировать файл PDF. Чтобы сохранить его как документ Word нажмите на меню Файл (в правом верхнем углу).
9. Выберите «Скачать как» раздел из выпадающего меню, и нажмите на Microsoft Word (.Docx).

Теперь у вас есть .docx-версия вашего PDF-файла, загруженная на ваш Mac.

Замечания: Помните, что использование этого метода для преобразования документов PDF в Word может вызвать некоторые визуальные изменения в содержимом документа. Кроме того, этот метод не преобразует изображения из документа PDF (если документ содержит какие-либо изображения).

Способ № 2: Копировать текст из PDF в документ Word

1. Откройте новый документ Word на вашем Mac.
2. Откройте файл PDF в Preview (Вы можете дважды щелкнуть по нему или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью… Preview»).
3. Нажмите на инструмент Текст (кнопка с надписью «A») и основной момент (Выбрать) текст, который вы хочу скопировать. (Чтобы скопировать весь контент из файла PDF, используйте Command + A.)
4. Теперь нажмите Edit> Copy, (щелкните правой кнопкой мыши> Копировать или нажмите Ctrl + C на клавиатуре).
5. Откройте приложение Word а также вставить выделенный текст там (щелкните правой кнопкой мыши> Вставить).

Использование этого метода не будет включать копирование ненужного кода из файла PDF, который можно найти в файлах, преобразованных с использованием некоторых других методов преобразования.

Метод № 3: Преобразование PDF в документ Word с помощью Zamzar.com

Zamzar.com — это веб-сайт, который может конвертировать ваши PDF-файлы в файлы Word (.doc или .docx). Вот как это использовать.

1. Перейти на Zamzar. com а также нажми на Кнопка «Выбрать файлы» в разделе Шаг 1.
2. Найдите файл PDF на вашем Mac а также щелчок открыто.
3. Сейчас, нажмите на выпадающий меню на шаге 2 и выберите тип файла, который вы хотите конвертировать Ваш PDF в (.doc или .docx).
4. Введите ваш адрес электронной почты в текстовом поле на шаге 3 и нажмите кнопку конвертировать.
5. Когда Zamzar завершит конвертацию, вы получите электронное письмо с документом Word.

Способ № 4: Преобразование PDF в файл Word (.rtf) с помощью Automator (предустановленное приложение Mac)

1. запуск Automator на вашем Mac (нажмите на Spotlight, введите Automator и щелкните значок Automator).
2. Если откроется диалоговое окно с вопросом, где вы хотите сохранить файл, выбирать рабочий стол (или в любом другом месте, где вы хотите создать конвертер) и нажмите Готово.
3. Сейчас, нажмите меню Файл а также Выбрать новый.
4. Выбрать «WorkflowИз диалогового окна и щелчок на выберите.
5. Сейчас Выбрать «файлы Папки”С левой панели и щелчок на «Спросите о поиске предметов.»
6. Тащить, тянуть а также падение «Спросите о поиске предметов» в право панель.
7. Сейчас, щелчок на «PDF-файлыНа правой панели, выбирать «Добавить сетку в PDF документы,» а также перетащите его на правую панель.
8. Под полем «Извлечь текст PDF» на правой панели выберите переключатель Rich Text в Выходной раздел. Здесь вы также можете выбрать место вывода, а также имя файла.
9. Как только вы закончите с настройками, вы можете сохранить приложение. Нажмите на меню Файл а также выбирать Сохранить.
10. Введите имя для вашего приложения, и убедитесь, что вы выберите приложение в формате файла раздел.
11. Нажмите кнопку Сохранить, а также уволиться Automator.
12. Сейчас перейти на рабочий стол а также откройте приложение Вы только что создали.
13. Как только он загружается, выберите файл PDF вы хотите преобразовать в текст, и щелчок Перерабатывать.
14. Теперь файл .rtf будет отображаться на вашем рабочем столе.

Этот метод преобразования будет включать все настройки текста из PDF в файл .rtf.

Перевод из word в pdf

Доброго времени суток, уважаемый читатель моего блога! Перед каждым из нас наверняка вставал вопрос о том, как перевести файлы из формата . pdf в формат .doc, и в чем их отличие. Разница в том, что формат .doc можно редактировать, а формат .pdf нельзя. Но плюсом формата .pdf является то что, при передачи файла данные остаются более защищенными, нежели в формате .doc. 

Сегодня мы поговорим о том как преобразовать документы из Word в Pdf. Существует множество способов, в основном специальное программное обеспечение, есть как платные так и бесплатные.  У платных понятное дело функций больше, чем у бесплатных. Но платное программное обеспечение я не буду предлагать. Расскажу о бесплатном и абсолютно всем доступным.

Итак для начала заходим на сайт и видим вот такую картину, где нам предлагают либо скачать программное обеспечение либо купить:

Поэтому мы спускаемся ниже и видим вот такую картину:

Здесь все достаточно просто, нужно выбрать файл, нажав левой кнопкой мыши на кнопку «Выбрать файл«, найти на компьютере и «Открыть«:

Далее мы видим что файл выбран:

Осталось дело за малым, преобразовать наш документ (файл), для этого нажимаем кнопку «Преобразовать этот документ«. Никаких окошек не появиться, а файл сразу сохраниться. В разных браузерах может быть по разному, я использовала Google Chrome:

В дальнейшем файл можно переименовать. Для просмотра файлов с расширением .pdf программ не мало, я хочу посоветовать программу STDU Viewer. Скачать ее можно здесь.

Смотрим видео

 Загрузка …

P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word 2010.

Экспорт документов в Microsoft Word

По умолчанию документы Word 2013 сохраняются в формате .docx. Однако, часто возникает необходимость использовать файлы в других форматах, таких как PDF или документ Word 97-2003. В Microsoft Word вы можете с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов. Как это сделать? – Вы узнаете из этого урока.

Как экспортировать документ в PDF-файл

Экспортирование документа в формат Adobe Acrobat, широко известного как PDF, может пригодиться при необходимости отправить документ пользователю, у которого нет Microsoft Word. PDF-файл дает возможность получателю просматривать, но не редактировать содержимое Вашего документа.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Экспорт, затем выберите Создать документ PDF/XPS.
3. В появившемся диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, куда бы Вы хотели экспортировать документ, введите название файла, а затем нажмите Опубликовать.

По умолчанию Word экспортирует в документ все имеющиеся страницы. Если Вы хотите экспортировать только текущую страницу, в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите Параметры. В появившемся диалоговом окне выберите Текущая страница, затем нажмите OK.

Если Вам нужно отредактировать PDF-файл, Word 2013 позволяет конвертировать PDF в документ, доступный для редактирования. Для получения дополнительной информации изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Экспорт документа в другие типы файлов

При необходимости отправить пользователю документ более старых версий Microsoft Word, таких как .doc (Word 97-2003) или файл формата .rtf, существует возможность экспортировать документ в другие форматы.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Экспорт, затем Изменить тип файла.
3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите Сохранить как.
4. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выберите место, куда Вы желаете экспортировать документ, введите имя файла, затем нажмите Сохранить.

Вы также можете экспортировать документ, выбрав необходимый формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне Сохранение документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Microsoft Office Word 2007 сохранять в PDF?

class=»eliadunit»>

Есть немало способов конвертации doc-файла или docx-файла в PDF. Многие прибегают в сторонним программам и интернет-сервисам, но лишь относительно мало количество пользователей знает о том, что сохранять созданные документы можно и в самом Microsoft Office Word 2007!

Люди, которые давно работают с Word 2007, крайне удивятся этому — ведь они достаточно долго пользовались этим текстовым редактором, но пункта типа «сохранить как pdf» не наблюдали. И это действительно так! Что бы документы, сделанные в Word 2007, сохранялись как PDF нужно установить официальный плагин. Дальше идём по плану.

Первый делом скачиваем этот плагин. Да, кстати, если кого-то смущает это слово, то стоит пояснить, что плагин — это небольшое дополнение к какой-либо программе. Скачиваем по этой ссылке файлик, размер которого немного менее 1 mb.

Вторая часть — это установка. Запускаем скачанный ранее файл (SaveAsPDFandXPS.exe), читаем соглашение, ставим галочку (если соглашаетесь, естественно) и жмём продолжить:

Дальше всё произойдёт автоматически, а по окончанию программа уведомит Вас сообщением, что установка завершена успешно.

class=»eliadunit»>

После этого закройте все открытые окна Microsoft Office Word 2007, если таковые есть. Если же окна программы были закрыты или Вы их закрыли, то теперь можно смело открывать любой документ Word и начинать тестировать новый плагин.

Итак, собственно говоря, теперь и будем сохранять doc-файлы в PDF. Открываем документ и наводим на «Сохранить как…», далее выбираем «PDF и XPS»:

В открывшемся окне можно, ничего не меняя, нажать «Опубликовать» (в этом случае «опубликовать», тоже самое, что и «сохранить»). Документ сохранится в pdf, но если есть надобность и некоторых настройках, то пожалуйста:

Вот и всё! Теперь раскрыта ещё одна полезная возможность популярного текстового редактора Word 2007!

Рекомендуем к просмотру:

Как вставить PDF в Word

Вам нужно вставить PDF в документ Word? У вас есть несколько вариантов на выбор.

Использование более продвинутых функций Microsoft Word может быть немного запутанным, особенно если вы не знакомы со многими функциями Word. Чтобы стать лучше в Word, нужно регулярно изучать новые функции, а затем практиковаться в них, чтобы в следующий раз вам понадобилось использовать эту функцию. В этой статье я покажу вам несколько различных способов вставить PDF в документ Word, чтобы вы могли выбрать метод, который лучше всего подходит для вашего конкретного случая пользователя.

Конвертируйте ваш PDF в изображение, используя бесплатное онлайн программное обеспечение

Один из способов вставить нужный PDF-документ в документ Word – это метод быстрого преобразования и вставки. Вы конвертируете PDF в изображения в формате png или jpg, а затем вставляете его в качестве изображения в ваш документ.

Это звучит как правильный метод для вас? Попробуйте эти простые шаги, чтобы преобразовать PDF в изображение, а затем вставить полученное изображение в документ Word:

Шаг 1 – Найти бесплатный онлайн PDF Converter

Во-первых, поиск «бесплатный онлайн-конвертер PDF в изображение» в вашем интернет-браузере. Это должно привести к различным результатам. Выберите тот, который является бесплатным без обязательной регистрации. Также выберите программу, которая поддерживает предпочитаемый вами формат файла изображения.

Некоторые программы также могут поддерживать конвертацию нескольких PDF страниц. Однако имейте в виду, что эти бесплатные программы часто имеют размер файла и ограничения страницы.

Шаг второй – выберите программу и следуйте инструкциям по конвертации

Далее выберите программу и следуйте инструкциям по конвертации вашего PDF.

Например, PDF to Image имеет простой в использовании интерфейс. Просто нажмите на значок «Загрузить файлы» в нижней части страницы и выберите файлы PDF.

Шаг третий – скачайте конвертированные файлы

Когда программа завершит конвертацию, вы увидите значок файла (ов) в нижней части страницы. Загрузите их по отдельности или выберите «Загрузить все», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Ваши недавно преобразованные файлы будут загружены в сжатый файл, поэтому вам нужно решить, куда их извлекать.

Шаг четвертый – Вставка полученных из PDF изображений в документ Microsoft Word

Последний шаг является относительно простым, если вы уже знаете, как вставлять изображения в документы Word. Если вы этого не сделаете, процесс очень прост и легок.

1. Нажмите на место в вашем документе, где вы хотите, чтобы PDF-файл появился
2. Далее выберите вкладку «Вставка», а затем значок «Изображения»
3. Затем найдите и выберите изображение, которое хотите вставить в документ Word.

Word вставит изображение в ваш документ. Оттуда вы можете редактировать изображение, чтобы соответствовать потоку вашего текста.

Вставьте PDF в Word как объект

Вы можете вставлять различные типы объектов в документы Microsoft Word, включая диаграммы Excel, презентации Powerpoint и файлы PDF. Имейте в виду, однако, что большая часть форматирования может быть потеряна в PDF-объекте, который вы вставляете. Вот как вы вставляете PDF как объект в ваш документ Word:

1. Просто выберите «Вставить» и «Объект» из меню Word
2. Оттуда, выберите вкладку «Создать из файла» и найдите свой PDF с помощью кнопки «Обзор».
3. Затем вставьте объект PDF (т. Е. Файл PDF) в документ Word

Вставить текст PDF в Word

Хотите низкотехнологичное решение для извлечения текста из PDF? Попробуйте вырезать и вставить. Это быстро и просто, но работает только в том случае, если рассматриваемый PDF-файл в основном является текстовым. Вы можете выбрать, а затем скопировать и вставить текст из документа PDF так же, как и с другими типами документов. Преимущество этого подхода заключается в том, что вы будете копировать и вставлять текст из файла PDF в файл Word, предоставляя вам все параметры форматирования Word, которые можно применить к этому тексту после его вставки в документ Word.

Шаг первый – откройте Word Doc

Сначала вы захотите открыть новый документ Word или существующий документ, в который вы хотите вставить текст PDF.

Шаг второй – откройте свой PDF

Открыв PDF, выделите и «скопируйте» нужный текст. Затем перейдите к документу Word и вставьте текстовую информацию в формате PDF.

Помните, что это работает только в том случае, если при копировании из документа PDF практически отсутствует форматирование. Если форматирование много, опция «копировать» может не захватить текст.

Теперь вы вставили текст из документа PDF в документ Word, чтобы отформатировать его в соответствии со стилем и форматированием документа Word.

Конвертировать PDF в Word для Mac

Шаги относительно похожи для вставки PDF в Word с помощью Mac, но могут быть некоторые отличия в названии.

Например, чтобы вставить PDF-файл в Word с помощью Mac, вместо выбора «Создать из файла» и «Обзор», как в Windows после выбора «Вставить объект», просто выберите «Из файла».

Кроме того, если вам нужен только какой-то текст из PDF, вы также можете использовать встроенную опцию «Предварительный просмотр» для пользователей Mac OS X. Эта функция позволяет сохранять PDF-файлы как Word непосредственно на вашем компьютере. Тем не менее, это только сохраняет текст в формате Word. И все графики, форматирование и гиперссылки теряются в процессе.

Чтобы использовать опцию предварительного просмотра, откройте ваш PDF с «Preview». Затем нажмите «Инструмент текста» и выделите нужный текст. После этого скопируйте и вставьте текст в документ Word.

Если это звучит подозрительно, как старомодный «вырезать и вставить», то это потому, что это просто так. Это просто еще один способ сделать это для пользователей Mac.

Альтернативный вариант – использовать полную версию Adobe

У вас есть полная версия Adobe? Если вы это сделаете, вы можете обойти все те утомительные шаги, упомянутые ранее. Почему? Adobe Acrobat имеет встроенный конвертер для людей, которые заплатили за программу. Если вы часто используете формат PDF, возможно, стоит использовать Adobe Acrobat.

Чтобы использовать его, просто «экспортируйте» свой PDF-файл и выберите формат, в который вы хотите конвертировать PDF-файл. Оттуда вставить недавно преобразованный PDF-файл в Word относительно легко. И это, как правило, тоже более высокого качества.

Если у вас еще нет полной версии, вы можете выбрать месячный или годовой план для покупки одного из 3-х различных уровней Adobe. Стоит ли оно того? Только вы можете решить это, но если у вас очень строгий бюджет, вы всегда можете попробовать бесплатную альтернативу.

При использовании бесплатных онлайн-конвертеров помните, что загрузка ваших PDF-файлов на отдельный сервер может быть небезопасной. Поэтому используйте эти типы услуг с осторожностью. И хотя они могут быть удобными, если вы часто работаете с конфиденциальной информацией, возможно, стоит потратить деньги на полную версию Adobe.

Вывод

Есть много способов вставить PDF в Word, но некоторые проще, чем другие. Безусловно, самый простой способ – использовать полную версию программы Adobe. Но некоторые люди не имеют доступа или бюджета для этого варианта.

Наконец, другие бесплатные опции работают хорошо, но выбор правильного метода для вас зависит от ваших собственных потребностей. Вам нужно сохранить PDF как оригинал? Или вы хотите только захватить текст? Или, может быть, вы хотите иметь возможность редактировать его после преобразования в Word.

Если вы не уверены, попробуйте несколько методов, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас. Возможно, вам придется использовать различные параметры в зависимости от PDF и вашей ситуации.

Если вам понравилась эта статья, вам также может понравиться Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word.

Как преобразовать PDF в документ Word, который можно редактировать

У вас есть файл PDF, который вы хотите редактировать с помощью Microsoft Word? Хотите узнать, как это сделать, не покупая специализированное программное обеспечение или не загружая файлы PDF в инструменты онлайн-преобразования? Если вы ответили утвердительно, то вот два простых и бесплатных способа преобразовать файл PDF в редактируемый документ Word с помощью Microsoft Word или Google Drive:

1.Преобразование файла PDF в редактируемый документ Word с помощью Microsoft Word

Microsoft Word предлагает самый простой способ преобразовать файл PDF в редактируемый документ Word. Однако вы можете сделать это только в том случае, если у вас есть подписка или лицензия на Microsoft Office 365, Office 2019, Office 2016 или Office 2013. Прочтите 5 способов найти точную версию Microsoft Office, которую вы используете, если вы хотите проверить, какая у вас версия Office.

Чтобы отредактировать файл PDF в Word, сначала откройте Word.Затем щелкните или коснитесь Открыть в левой части окна и щелкните или коснитесь Обзор .

Использование Word для открытия файла PDF

В качестве альтернативы, если у вас уже есть файл, загруженный в Word, откройте меню File в верхнем левом углу окна, выберите Open , а затем щелкните или коснитесь Browse .

Меню «Файл» в Word

В любом случае, щелкнув / коснувшись Обзор , перейдите на свой компьютер или устройство, чтобы найти файл PDF.Как только вы это сделаете, выберите его и нажмите Открыть .

Просмотр через ПК и открытие файла PDF

Word спрашивает, хотите ли вы сделать копию вашего PDF-файла и преобразовать ее в редактируемый документ. Он также сообщает вам, что преобразованный файл Word может выглядеть не так, как исходный файл PDF, особенно если он содержит много графики. Тем не менее, весь текст должен стать редактируемым. Для продолжения выберите OK .

Преобразование файлов PDF займет некоторое время, и часть графики может быть потеряна в процессе.

После завершения преобразования PDF в Word Word загружает ваш PDF-файл как документ, который вы можете редактировать.

PDF-файл, преобразованный в редактируемый документ Word.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку Microsoft Word создает копию файла PDF, вы не вносите никаких изменений в оригинал.

2. Преобразуйте файл PDF в редактируемый документ Word с помощью Документов Google

.

Другой простой и совершенно бесплатный способ конвертировать файлы PDF в редактируемые документы Word предлагает Google Диск. Откройте свой любимый веб-браузер и перейдите на свой https://drive.google.com. Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, сделайте это сейчас.Затем на своем Google Диске нажмите или коснитесь кнопки New в верхнем левом углу страницы.

Кнопка «Создать» с Google Диска

В меню Новый выберите Загрузка файла .

Параметр загрузки файла в меню «Новое» на Google Диске.

Перейдите в хранилище вашего компьютера и выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать. Выбрав его, нажмите или коснитесь кнопки Открыть .

Просмотр и выбор файла PDF на ПК

Подождите, пока Google Диск загрузит файл PDF в облачное хранилище.

Когда это будет сделано, вы должны увидеть поле в правом нижнем углу страницы, в котором сообщается, что загрузка была завершена. Щелкните или коснитесь имени вашего PDF-файла.

Открытие загруженного файла PDF

Кроме того, вы также можете найти файл PDF на своем Google Диске, а затем дважды щелкнуть или дважды коснуться его.

Загруженный PDF-файл доступен на Google Диске.

Google Диск затем покажет вам предварительный просмотр файла PDF. Вверху страницы вы должны увидеть кнопку «Открыть с помощью Google Docs».» Щелкните или коснитесь его.

Выбор открытия файла PDF с помощью Документов Google

Теперь Google Docs преобразует и открывает ваш PDF-файл как редактируемый документ.

PDF-файл был преобразован Google Docs в редактируемый документ.

Если вы хотите использовать Word для редактирования файла, нажмите или коснитесь Файл , перейдите к Скачать и выберите Microsoft Word (.docx) .

Редактируемый документ с Google Диска можно скачать как документ Word.

Предыдущее действие загружает преобразованный PDF-файл на ваш компьютер или устройство, в папку Downloads или там, где вы хотите сохранить его как документ Word, который затем можно редактировать по своему усмотрению.

ПРИМЕЧАНИЕ. Исходный файл PDF остается без изменений. Когда вы открываете его в Документах Google, Диск Google автоматически создает его копию с тем же именем, но в другом текстовом формате.

Редактируемая копия файла PDF с Google Диска

Удалось ли вам преобразовать файлы PDF в редактируемые документы Word?

Это два простых и бесплатных способа конвертировать файлы PDF в документы Word, которые можно редактировать. Как вы видели, они оба просты, и любой может их использовать.Удалось ли вам преобразовать ваши PDF-файлы? Расскажите нам, как бы вы описали свой опыт, в комментариях ниже.

Конвертировать PDF в Word Online

Конвертируйте PDF в Word бесплатно с помощью лучшего онлайн-конвертера PDF в Word

Загрузка ….

Размер загруженных вами файлов превышает 2 МБ, загрузка может занять больше времени.
Пожалуйста, проявите терпение.

ОТМЕНА

Ваши файлы остаются конфиденциальными.Безопасная загрузка файлов по HTTPS.

Преобразование PDF в Word за три простых шага

1

Шаг 1. Загрузите файл PDF

Перетащите свой PDF-файл в зону перетаскивания выше или нажмите «Загрузить», чтобы выбрать файл на своем компьютере.

2

Шаг 2. Преобразование PDF в Word

3

Шаг 3. Загрузите файл

Получите 3 бесплатных загрузки вашего файла DOC. Подпишитесь на ежемесячную или годовую подписку на неограниченное количество скачиваний.

DocFly позволяет быстро, легко и полностью онлайн конвертировать файлы PDF в Word. Загрузите свои файлы на нашу платформу, позвольте нашему конвертеру PDF в DOC творить чудеса и сразу же загрузить новый созданный документ. Больше никаких хлопот, конвертируйте PDF в редактируемый Word всего за несколько шагов. Узнайте, как преобразовать PDF в документ Word с помощью DocFly, выполнив указанные выше действия.

Самый простой способ конвертировать PDF-файлы в Word онлайн

Быстро конвертирует PDF в Word

Ищете способ быстро преобразовать файлы PDF в Word? Не смотрите дальше, чем DocFly! С помощью нашего онлайн-конвертера PDF в Word вы начнете создавать документы Word менее чем за минуту.

Простой в использовании онлайн-конвертер PDF

Устали получать сложные файлы PDF, которые невозможно редактировать? Превратите PDF в Word с помощью DocFly. Наши онлайн-инструменты упрощают преобразование PDF в Word и редактирование PDF-файлов.

Точное преобразование PDF в Word

Конвертер PDF в Word DOC

DocFly — один из самых точных. Наш конвертер визуализирует документ Word, максимально приближенный к исходному формату файла PDF.

Безопасная загрузка и хранение файлов

Все загружаемые файлы зашифрованы через HTTPS для защиты вашего контента.Файлы хранятся в защищенной базе данных, управляемой облачным хостингом Amazon. Вы можете удалить свои файлы из нашей системы в любое время.

Доступ к файлам из любого места

DocFly — это онлайн-сервис, доступный через любое устройство, подключенное к Интернету. Вы можете получить доступ к своему файлу из дома, офиса или где-либо еще.

Всегда в курсе

DocFly находится в облаке, поэтому всякий раз, когда вы заходите на сайт, вы получаете доступ к последней версии программного обеспечения.Никаких длительных обновлений или загрузки программного обеспечения не требуется.

Готовы конвертировать PDF в Word онлайн?

Зачем конвертировать PDF в Word Doc?

Основным преимуществом преобразования PDF-файлов в документы Microsoft Word является возможность редактировать текст непосредственно в файле. Это особенно полезно, если вы хотите внести существенные изменения в свой PDF-файл, так как большинству людей удобно и знакомо с Microsoft Word. Если вам интересно, как бесплатно преобразовать PDF в Word, важно отметить, что качество итогового документа Word также важно, а не только его стоимость.Хотя существует несколько бесплатных конвертеров PDF в Word, большинство из них не поддерживают исходное форматирование и интервалы файла в достаточной степени. Наш инструмент преобразования обеспечивает результат, похожий на исходный файл PDF.

Мы создали наш бесплатный инструмент для конвертации PDF в Word, чтобы вам больше не приходилось тратить время на перепечатку файлов в Word. В считанные секунды вы можете преобразовать ваш PDF-файл в Docx и внести необходимые правки. Наш конвертер PDF в Word не только бесплатный, он-лайн и доступен всякий раз, когда вам это нужно, мы также позволяем пользователям конвертировать 2 дополнительных файла в месяц бесплатно.Так что вперед и конвертируйте PDF в DOC онлайн бесплатно. Думаем, вы останетесь довольны результатом!

СОЗДАТЬ PDF

ИЗМЕНИТЬ PDF

ПРЕОБРАЗОВАТЬ PDF

Лучший бесплатный конвертер PDF в Word 2021

С помощью этих конвертеров вы можете легко превратить эти PDF-документы в файлы Microsoft Word, сохранив при этом исходное форматирование.

PDF-файлы или файлы формата переносимых документов были разработаны, чтобы упростить обмен документами между различными компьютерами и операционными системами с минимальным редактированием или модификацией.К сожалению, хотя этими документами легче поделиться и распечатать, их также сложно редактировать без специального программного обеспечения.

Это ограничение делает конвертеры PDF в Word чрезвычайно полезным инструментом практически в любых рабочих условиях. Когда формат PDF стал широко распространенным, возникла вопиющая несовместимость использования этого формата файла в Microsoft Word. К счастью, было разработано множество надежных конвертеров PDF в Word, и мы протестировали лучшие бесплатные, чтобы собрать лучшее из них в одном месте.

Имея это в виду, вот наш лучший выбор для лучших бесплатных конвертеров PDF в Word.У каждого из них есть свои сильные стороны и ключевые торговые предложения, поэтому мы оставим вам решать, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям. И, если вам нужно сохранить свои PDF-файлы в их текущем формате, также ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим бесплатным редакторам PDF .

В целом лучший конвертер PDF в Word — это: Adobe Acrobat DC
Если вы хотите максимально использовать PDF-файлы, Adobe Acrobat DC, несомненно, лучший инструмент для этой работы. Он позволяет создавать PDF-файлы с нуля, редактировать их изначально, конвертировать практически в любой формат.Вы можете сделать это на любом настольном или мобильном устройстве и легко сотрудничать с другими через Adobe Document Cloud. Это не бесплатно, как варианты ниже, но это более доступно, чем вы могли ожидать, с различными доступными планами.

Конвертер WPS PDF в Word (Изображение предоставлено WPS / Shutterstock)

1. Конвертер WPS PDF в Word

Точный и впечатляющий бесплатный конвертер PDF в Word

Технические характеристики

Операционная система: Windows, Android

ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Разделяет и объединяет документы + Пакетное преобразование + Сохраняет исходный макет

Причины избегать

— Пятистраничное ограничение

Конвертер PDF в Word с помощью WPS отлично подходит для быстрого преобразования PDF в Word , даже если у вас есть пакеты документов и вы хотите сохранить исходное форматирование.Он работает в Windows, имеет приложение для Android и онлайн-конвертер. В нашем тесте в Windows 10 изображения, таблицы, цвета и даже нестандартные шрифты были сохранены в документах, созданных с помощью этого продукта, а также макет и интервалы.

Одна проблема, с которой часто сталкиваются люди, — это разделение, а затем объединение различных разделов документа PDF в один файл. С помощью конвертера PDF WPS вы можете выбрать страницы, которые хотите преобразовать, упорядочить их по своему усмотрению и экспортировать новый документ в нескольких различных форматах, все с исходным форматированием и макетом без изменений.

Wondershare PDFElement (Изображение предоставлено Wondershare / Shutterstock)

2. Wondershare PDFElement

Полный пакет преобразования PDF в одном аккуратно разработанном пакете

Технические характеристики

Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android

СЕГОДНЯ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Причины для покупки

+ Отлично подходит для PDF-файлов с большим количеством изображений + Поддержка нескольких типов файлов + Защита документов

Причины, по которым следует избегать

-Пятистраничное ограничение

С помощью этого бесплатного конвертера PDF в Word вы можете создавать, конвертировать, редактировать и даже подписывать PDF-документы.Он работает в Windows и Mac и имеет полнофункциональный текстовый процессор, очень похожий на MS Word, который дает вам большой контроль над документами, текстом и изображениями, которыми вы хотите манипулировать. Вы можете вставить комментарии в любом месте файла, попросить кого-нибудь еще просмотреть и подписать документ, когда он будет готов, и легко поделиться им с соавторами.

В этом продукте также было несколько интересных дополнительных функций. Например, вы можете защитить определенные разделы своего документа, чтобы только получатели, имеющие необходимые разрешения, могли видеть эту информацию, и вы даже можете загрузить приложение для iOS и Android, чтобы работать над преобразованием PDF-файлов на ходу.

Конвертер Nitro PDF в Word (Изображение предоставлено: Nitro / Shutterstock)

3. Конвертер Nitro PDF в Word

Отлично подходит для текста, но не подходит для документов с большим количеством изображений

Технические характеристики

Операционная система: Windows

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Легко учиться и использовать + Создает, редактирует и конвертирует + Проверяет и комментирует документы

Причины избегать

-Только пять преобразований в месяц

С конвертером PDF Nitro, вы можете загружать пакеты файлов, но преобразованные файлы отправляются вам по электронной почте, поэтому вам необходимо указать адрес электронной почты для получения документов.Кроме того, он доступен только как 14-дневная пробная версия, и вы ограничены пятью конверсиями в месяц. Это довольно жесткое ограничение, которое серьезно ограничивает полезность продукта в дополнение к тому факту, что он работает только в Windows.

Этот бесплатный конвертер PDF точно преобразует текст, но изображения в выходном файле иногда искажаются. Другие потенциальные проблемы включают случайные пробелы или неожиданные разрывы строк в конечном документе. Однако эти проблемы довольно незначительны и могут быть исправлены вручную, если у вас нет больших пакетов файлов для одновременного преобразования.

UniPDF (Изображение предоставлено: Конвертер PDF в Word / Shutterstock)

4. UniPDF

Хорошо работает с простыми документами, но не умеет форматировать

Технические характеристики

Операционная система: Windows

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ НА СЕГОДНЯШНЕМУ

купить

+ Изображения сохраняются достаточно хорошо + Маленькое легкое приложение

Причины, по которым следует избегать

-Некоторое форматирование текста потеряно-Трехстраничное ограничение

Этот бесплатный конвертер PDF в Word был разработан для Windows и избавляет вас от проблем, связанных с длительное время загрузки или скачивания, которое обычно наблюдается при использовании различных онлайн-инструментов.Поскольку приложение работает прямо с вашего личного терминала, вам не нужно доверять свои документы или информацию третьей стороне, что важно, если вы работаете с конфиденциальными данными.

Однако точность преобразования UniPDF оставляет желать лучшего. В некоторых случаях преобразованный текст может существенно отличаться по размеру от оригинала, а столбцы иногда переходят друг в друга. Соответственно, UniPDF лучше всего подходит для пользователей, которым нужно преобразовать в Word только самые простые документы.

Обзор лучших предложений на сегодня

Как конвертировать PDF в Word на Mac

Прежде, чем мы начнем

Потратив несколько лет на программирование приложений для macOS, мы создали инструмент, который может использовать каждый. Универсальный инструмент для решения проблем для Mac.

Итак, вот вам совет: загрузите CleanMyMac, чтобы быстро решить некоторые из проблем, упомянутых в этой статье. Но чтобы помочь вам сделать все это самостоятельно, ниже мы собрали наши лучшие идеи и решения.

Функции, описанные в этой статье, относятся к версии CleanMyMac X для MacPaw.

PDF — это наиболее распространенный тип файлов, которые можно легко открыть в любой операционной системе. Тем не менее редактировать файлы PDF довольно сложно. Вот тогда и пригодится Microsoft Word. Все, что вам нужно сделать, это преобразовать ваш PDF-файл в DOC или DOCX, внести необходимые изменения и вернуть его к исходному формату.

Но как PDF превратить в Word? Сегодня мы покажем, как это сделать с помощью Preview, Google Drive, Automator и некоторых специальных конвертеров PDF.

Метод 1. Как преобразовать PDF в Word на Mac с помощью предварительного просмотра

Считаете копирование и вставку нетехнологичным подходом? Иногда это работает на удивление хорошо, особенно когда PDF-файл в основном основан на тексте. Иногда это настоящая проблема — все зависит от типа вашего PDF-файла.

В любом случае, с такими минимальными усилиями стоит попробовать. Чтобы попробовать, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, выберите «Открыть с помощью» и выберите «Предварительный просмотр».
2. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите Command-C.
3. Перейдите в Pages или Microsoft Word на Mac и вставьте текст в документ с помощью Command-V.
4. Сохраните файл как DOC или DOCX (выберите «Файл»> «Экспорт в> Word», если вы используете Pages). Это все!

Подсказка

Используйте Command-A для выбора всего, если вы хотите скопировать все содержимое документа сразу.

Метод 2.Превратите PDF-файлы в DOCX с помощью Google Docs

Google Docs — это популярный веб-инструмент для редактирования, который неплохо преобразует файлы PDF в Word. Вот как это использовать:

1. Перейдите на Google Диск и войдите в свою учетную запись Google.
2. Щелкните значок шестеренки и выберите «Настройки».
3. Установите флажок «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Google Документов» на вкладке «Общие».

4. Загрузите файл PDF на Google Диск (нажмите кнопку «+ Создать» и выберите «Загрузить файл»)
5. Нажмите «Открыть».Теперь ваш файл откроется в Google Docs.
6. Перейдите в меню «Файл», выберите «Загрузить» и выберите Microsoft Word (DOCX). Файл появится в папке «Загрузки» как документ Word.

Примечание

Если PDF-файл содержит изображения, Google Docs может удалить их из окончательного документа DOCX. Этот метод предпочтительнее только для текстового PDF-файла.

Документы Google также могут быть ответом на вопрос, как конвертировать Word в PDF на Mac.Основным недостатком этого метода является то, что он требует подключения к Интернету.

Метод 3. Преобразование PDF в Word с помощью Automator

Automator — это встроенная утилита macOS, разработанная для простых повторяющихся задач, таких как переименование файлов или изменение размера изображений. Это помогает вносить одни и те же изменения в несколько файлов за раз, создавая настраиваемый рабочий процесс.

Как и Preview, Automator не может конвертировать PDF в Word. Но он достаточно мощный, чтобы извлечь текст из вашего PDF-файла и преобразовать его в простой или богатый текстовый формат (RTF).Затем вы можете отредактировать его в любом текстовом редакторе. Для использования Automator:

1. Запустите Automator из папки Application.
2. Выберите Рабочий процесс в качестве типа для вашего документа.

3. Перетащите файл PDF.
4. В разделе «Действия» слева выберите «Библиотека»> «PDF-файлы»> «Извлечь PDF-текст».
5. Перетащите это действие на правую панель под документом PDF.
6. Выберите форматированный текст вместо обычного текста, чтобы сохранить форматирование.
7. Определите, где сохранить извлеченный текстовый файл.
8. Нажмите кнопку «Выполнить», расположенную в правом верхнем углу окна, и преобразуйте файл PDF в текстовый документ.

Теперь вы можете перейти в выбранную папку и найти преобразованный файл.

Метод 4. Преобразование PDF в Word с помощью сторонних конвертеров

Использование специального конвертера — лучший вариант, если у вас есть тонны PDF-файлов с большим количеством графики и различными типами текстовых блоков для преобразования.Но что лучше выбрать?

Безусловно, самым качественным решением является Adobe Acrobat от Adobe. Неудивительно, что у компании есть инструмент для решения всех ваших задач редактирования PDF, поскольку они создали этот формат. Этот инструмент может конвертировать PDF-файлы практически во все типы файлов: от DOCX до RTF и других. Даже если ваш документ содержит отсканированный текст, Acrobat распознает его автоматически.

Альтернативы — PDFelement и Smallpdf. Обе эти службы имеют бесплатные пробные версии, поэтому перед покупкой вы можете узнать, подходит ли вам этот инструмент.

Нужна дополнительная помощь в повышении производительности вашего Mac?

Если Microsoft Word дает сбой или работает медленно, глубокая очистка Mac может помочь вам решить эту проблему. Время от времени оно требуется каждому компьютеру. Системный мусор, временные файлы и старый кеш — все это может сильно снизить производительность. К счастью, есть инструменты, которые могут вам помочь.

Чтобы уберечь свой Mac от беспорядка, накопившегося несколько месяцев назад, я использую CleanMyMac X. Этот мощный очиститель нежелательной почты предлагает множество функций для решения специфических для Mac проблем.ProductHunt даже назвал CleanMyMac X «Мари Кондо для вашего Mac». Уже один этот факт говорит о многом!

Вот как с его помощью ускорить работу системы:

1. Возьмите свою копию CleanMyMac X (получите бесплатную здесь).
2. Запустите приложение и перейдите на вкладку Системный мусор.
3. Нажмите «Сканировать» и подождите несколько секунд.
4. Нажмите кнопку «Очистить», чтобы избавиться от элементов, замедляющих работу Mac.

Если Microsoft Word по-прежнему не работает, я рекомендую использовать функцию удаления CleanMyMac X для сброса приложения.

Превратить PDF в Word проще простого, если под рукой есть подходящий инструмент. Если вам нужно преобразовать текстовый PDF-файл, достаточно использовать Preview, Automator или Google Docs. Но если вы регулярно имеете дело с файлами с большим количеством изображений, подумайте об использовании специальных конвертеров PDF, таких как Adobe Acrobat Exporter.

Как преобразовать PDF в Word в pdfDocs

Автор: Алан Уит, старший менеджер по продукции.

Одна из самых полезных функций редактора PDF-файлов — это преобразование в Word.Этот процесс открывает все виды рабочих процессов — от редактирования текста до полного изменения дизайна. В следующий раз, когда вы не сможете найти исходный файл Word или вам потребуется обновить PDF-файл, созданный кем-то другим, просто конвертируйте в Word из PDF. Вот как это сделать при использовании pdfDocs.

Вариант 1. Экспорт в Microsoft Word

Есть три одинаково простых способа конвертировать в Word в pdfDocs. Первый — выбрать « Экспорт в » на вкладке «Главная». Оттуда вы можете конвертировать в Word или другой тип файла, например Excel или PDF / A.

Вариант 2. Щелкните страницу правой кнопкой мыши и выполните экспорт.

Второй вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши страницу или страницы, которые нужно преобразовать в Word, на панели «Страницы». Появится меню, показанное ниже. Затем нажмите Экспорт.

Вариант 3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».

Третий рабочий процесс — выбор опции Экспорт в меню «Файл». Отсюда выберите, какие страницы вы хотите экспортировать, и нажмите «Создать документ Word».

После преобразования в Word

Ваш новый документ автоматически откроется в Microsoft Word, как только pdfDocs завершит преобразование. Технология распознавания текста, используемая в процессе преобразования, означает, что весь исходный текст можно редактировать или удалять, а также можно добавлять новый текст.

У вас также есть возможность преобразовать в Microsoft Excel, если документ был сначала создан как электронная таблица. Обновите данные по мере необходимости и экспортируйте обратно в PDF, чтобы поделиться новой версией.

Редактирование текста в PDF

Инструменты редактирования текста в pdfDocs предлагают другой способ просмотра и внесения изменений в документы. Выделяйте важные разделы, добавляйте текст или текстовые комментарии, редактируйте объекты или изображения, добавляйте ссылки или применяйте верхние и нижние колонтитулы. А также добавлять, удалять или переупорядочивать страницы. Затем сохраните это как следующую версию. Никакого преобразования или воссоздания документа не требуется.

Хотите узнать больше о pdfDocs для преобразования файлов и редактирования текста? Посмотрите, как это работает.

5 шагов по созданию контрольного списка PDF в Word

Вы хотите расширить свой список рассылки с помощью подписки? Хотите знать, как именно его сделать?

Сегодняшний день для вас! Мы собираемся сделать привлекательным контрольным списком в Word, а затем превратить его в PDF-файл , который вы можете предложить посетителям в обмен на их адрес электронной почты.

PDF-файл — это файл, который может открыть любой, независимо от того, есть ли у него программа, которую вы использовали для создания файла (например, Word), или нет. Это ЛУЧШИЙ способ доставить такой товар, как контрольный список, электронная книга и т. Д.

С контрольным списком в формате PDF вы отдаете большую ценность И расширяете свой список, что способствует хорошему рабочему дню.

Контрольный список — отличная идея для подписки на электронную почту, потому что он подходит для ЛЮБОЙ ниши.

• Выпечка • Рецепт тыквенного хлеба
• Сделай сам • Рекомендации по выбору цвета краски
• Коучинг • 12 способов изменить свое мышление
• Ведение блога • 9 шагов для создания блога
• Воспитание • Идеи, которые помогут вашему малышу спать всю ночь
• Travel • Полный упаковочный лист

Если вы можете создать документ в Microsoft Word, вы можете сделать PDF-файл.Мы составим простой контрольный список с несколькими причудливыми штрихами, а затем превратим его в PDF-файл, готовый для ваших новых подписчиков.

1 — Добавить заголовок

Создайте новый документ Word и введите название контрольного списка. Выберите шрифт, который имеет некоторую индивидуальность, но при этом легко читается. Выровняйте текст по центру.

Чтобы заголовок выделялся, давайте добавим цвет фона. На вкладке «Главная страница» вы увидите значок с ведерком с краской. Это цвет затенения.Выделите текст и выберите цвет заливки. Это добавит цвет фона ко всей строке.

СОВЕТ ПО СТИЛЯМ: Выберите жирный цвет фона (а не светлую пастель) и измените заголовок на белый текст, чтобы заголовок привлекал внимание.

Щелкните изображения для увеличения.

2 — Добавьте элементы контрольного списка

Введите каждый пункт в контрольном списке, а затем мы начнем стилизовать текст.

Сделайте выбор шрифта здесь простым. Заголовок — это место для причудливого шрифта, но вы хотите, чтобы основная часть вашего контрольного списка была простой и разборчивой. Шрифт по умолчанию для Word — Calibri, и вы можете остаться с ним.

То же самое относится к цвету вашего текста. Выбирайте черный или очень темно-серый цвет. Есть много мест, где можно добавить стиль, но вся суть контрольного списка — это простые для понимания элементы, составляющие список.

Сделайте свой список маркированным или пронумерованным, чтобы его было легко быстро сканировать.

Тема здесь: Сделайте свой контрольный список легким для чтения и выполнения!

3 — Создайте свой контрольный список

А теперь самое интересное! Если у вас есть опыт создания контрольного списка в Word, вот где это пригодится. Если нет, не беспокойтесь! Просто продолжайте следовать инструкциям.

Добавить заголовки разделов

Если ваш контрольный список естественным образом вписывается в разные разделы или этапы, добавьте заголовок раздела к каждой части.Вот несколько идей, чтобы придать стиль заголовку вашего раздела:

• Увеличить размер шрифта
• Используйте полужирный текст
• Используйте тот же текст, что и в заголовке
• Изменить цвет текста

Вы можете использовать одну или все эти идеи — только убедитесь, что вы не добавляете столько стиля, чтобы не читать текст!

Добавить флажки

В том, чтобы отметить пункт, есть что-то терапевтическое. Просто заставляет вас чувствовать головокружение и удовлетворение.

Если вы хотите добавить флажки в свой список, вот как это сделать в Word:

• Сделайте свой список маркированным.
• В параметрах маркера установите флажок. (Выделите свой список первым.)
• Если флажка нет, нажмите Определить новый маркер . Выберите Symbol . Выберите шрифт Wingdings и найдите флажок.

Щелкните изображение, чтобы увеличить.

4 — Добавить нижний колонтитул

Вы добавляете название своего блога к каждой предлагаемой подписке? Вам следует! Напомните своему читателю, где они нашли эту замечательную информацию.

Мы добавим название вашего блога в нижний колонтитул. Дважды щелкните нижнюю часть страницы, чтобы открыть область нижнего колонтитула.

Введите адрес своего блога и любую другую информацию, которую вы хотите включить (авторские права и т. Д.).

СОВЕТ: Чтобы добавить знак авторского права, перейдите на вкладку Insert и щелкните Symbol , чтобы найти знак. Или зажмите Opt / Alt и введите 0169 на цифровой клавиатуре.

Превратите адрес своего блога в ссылку, выделив текст и щелкнув правой кнопкой мыши.Выберите Hyperlink . Добавьте свой URL.

Измените цвет и шрифт по своему вкусу.

5 — Сохранить как PDF

Почти готово!

Прежде чем сохранять контрольный список в формате PDF, убедитесь, что вы сохранили его как документ Word. Вы хотите иметь возможность вносить изменения позже!

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, перейдите на вкладку Файл и нажмите Сохранить как .

В разделе Сохранить как тип выберите PDF .Убедитесь, что Standard отмечен рядом с Optimize . Сохраните ваш файл.

Щелкните изображения для увеличения.

Вы только что составили чек-лист в Word! Стрела.

Без какой-либо графики или причудливых уловок у вас может быть контрольный список, которым ваши читатели будут БЕЗУМИТЬ.

Повеселитесь, добавив в свой контрольный список несколько цветов и маркированных пунктов, но помните — это не должно быть сложно! Это ВАШ контрольный список, который отмечен здесь звездочкой, и удивительная ценность, которую вы цените, является причиной, по которой люди будут подписываться на ваш список.

Ах да, чуть не забыл! После того, как вы составили контрольный список в Word, вы можете использовать его в качестве шаблона, чтобы делать больше в будущем! Просто не забудьте сохранить документ под новым именем.

Успех! Проверьте свою электронную почту, чтобы получить бесплатное руководство!

Я хотел бы увидеть составленный вами контрольный список! #imaginedesignrepeat , или напишите мне!

СВЯЗАННЫЙ ЗАПИСЬ: Сделайте контрольный список для подписки в InDesign

Ресурсы дизайна, которые я использовал:

Успех! Проверьте свою электронную почту для бесплатной загрузки!

Два варианта создания PDF — сохранить или распечатать?

Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

То, как вы решите создать файл PDF из Microsoft Office, может существенно повлиять на его внешний вид и поведение. Веб-ссылки, закладки и фон страницы могут отображаться или не отображаться, в зависимости от того, как вы решите создать свой PDF-файл.

Сохранение документов Office в PDF-файлы Adobe Acrobat всегда было популярным — особенно в наши дни, потому что инструменты для этого общедоступны и часто бесплатны. Файлы PDF обычно меньше, чем документы Office, и являются «фиксированными», поэтому читатель имеет ограниченные возможности изменять полученный PDF-файл.

Преобразовать документ в формат PDF можно двумя способами:

• «Сохранить как», чтобы сохранить версию исходного документа в другом формате. Modern Office позволяет напрямую создавать PDF-файлы. Этот выбор иногда называют «Экспорт» или «Конвертировать».
• «Печать», которая перехватывает вывод на принтер из программы для создания файла PDF. Вместо бумажной страницы создается PDF-файл, который выглядит как бумажные страницы. И в Windows, и в Mac есть встроенные функции, позволяющие делать это из любой программы, а не только из Office.

Сохранить как в PDF

В современных Word, Excel, PowerPoint или Outlook вы можете сохранить как или экспортировать в файл PDF. Выберите «PDF» из списка «Тип файла».

Предупреждение! Современная панель также позволяет вам выбирать PDF, но без важного выбора параметров экспорта. Нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть традиционное (полное) диалоговое окно «Сохранить как» с важными дополнительными параметрами для создания PDF-файла (например, «Стандартный» или «Минимальный размер»).

«Печать» в PDF

«Печать» в PDF — это распространенный и популярный вариант, поскольку он не зависит от какой-либо конкретной программы.

Опция устанавливается как драйвер принтера Windows и доступна как «принтер» из любой опции печати в любой программе. Найдите в списке принтеров пункт «Печать в PDF».

На Mac это отдельный параметр в нижней части диалогового окна «Печать».

После того, как вы запустите «печать» в PDF, вам будет предложено указать имя файла и папку для сохранения нового PDF-файла. Программа, из которой вы печатаете, не знает (или не заботится) о том, что бумажная страница на самом деле не создается.

Однако есть важные различия между преобразованием документа в PDF и «печатью» в файл PDF.При печати исходная программа (Word, Excel, браузер и т. Д.) Будет передавать только информацию, необходимую для размещения на печатной странице.

Ссылки

Файлы

PDF могут иметь интерактивные ссылки на веб-страницы или другие документы, но они не всегда работают при создании из документа Word, даже если они выглядят как ссылка. Почему?

Гиперссылки или URL-адреса в документах не «печатаются» в PDF-файл — это потому, что на бумажной странице не может быть интерактивных ссылок, поэтому информация о ссылке не передается на «принтер».Однако внешний вид ссылки (то есть синий текст, подчеркнутый) является частью форматирования текста, поэтому он печатается. Мы все видели распечатки со ссылками, напечатанными на странице — в «распечатанном» PDF-файле текст будет выглядеть как ссылка, но не действовать как ссылка.

Однако в большинстве программ для отображения PDF есть уловка, позволяющая создавать рабочие ссылки «на лету». Если узнаваемый текст «ссылки» находится в PDF-файле (например, начинается с «http: //»), то программа для просмотра PDF-файлов преобразует его в рабочую ссылку. Это НЕ часть PDF-файла, а функция программного обеспечения, которое выводит PDF-файл на ваш экран.

Боковая панель: Outlook делает аналогичный трюк — в обычных текстовых сообщениях электронной почты не может быть ссылок, но Outlook ищет в тексте «http: //» и преобразует его в интерактивную ссылку при отображении сообщения.

Это означает, что вы можете «распечатать» PDF-файл, и он может иметь интерактивные ссылки, но только если в источнике есть ссылки в виде открытого текста. Встроенные ссылки (т. Е. Ссылки «под» текстом) НЕ будут работать в PDF-файле, созданном с помощью «печати», но текстовые ссылки можно заставить работать.

Запутались? Вот таблица с примерами, и если они будут интерактивными ссылками в зависимости от того, как создан PDF-файл:

1. Текст выглядит как ссылка в файле PDF (т. Е. Синий, подчеркнутый текст), но не является рабочей ссылкой, поскольку соответствующий URL-адрес не был включен.
2. Ссылка не существует в файле PDF при создании, но рабочая / интерактивная ссылка обычно отображается программой просмотра PDF при открытии файла. Если в программе просмотра PDF включен параметр «Автоматически определять URL-адреса из текста» (по умолчанию в большинстве программ просмотра PDF), то простой текст в PDF будет преобразован в рабочую ссылку. Если программа для просмотра PDF-файлов не может обнаружить ссылки или этот параметр отключен, в PDF-документе не будет рабочих ссылок. Префиксы http: // являются наиболее распространенными ссылками, создаваемыми таким образом, но могут также работать для текста, начинающегося с других префиксов URL, таких как ftp: //, // и mailto:.

Если вам нужны рабочие ссылки в файле PDF — придерживайтесь параметров «Сохранить как / преобразовать» или «Экспорт», поскольку они передают все сведения о ссылках из исходного документа в PDF-файл.

Закладки

Закладки PDF отображаются вместе с документом в виде дерева ссылок с возможностью навигации. Это интерактивное «Оглавление» — мы сделали это во всех наших электронных книгах Office Watch:

Примечание: Слово «закладки» имеет разное значение в MS Word и PDF.В Word «закладки» — это ссылки на места или блоки текста в документе. Эквивалентом закладок PDF в Word является карта документа, которая создается из заголовков в документе.

PDF-файл с деревом закладок создается либо из стилей заголовков Word, либо из явных закладок в исходном документе.

Если вы выполняете «Печать» в PDF, детали стилей Word или закладок не включаются, и невозможно создать дерево закладок PDF.

Фоны

Обычно Word НЕ печатает фон страницы, потому что бумажная страница, напечатанная с фоном для основного текста, часто бывает дорогостоящей, медленной для печати и нечитаемой по сравнению с отображением на экране.

Это применимо ко всему, что выводится функцией печати Word, независимо от того, является ли адресатом бумажная страница или нет. Если вы печатаете с помощью утилиты PDF, вы обычно не видите фона страницы в файле PDF.

Но если вы сохраняете в файл PDF, вы должны ожидать, что фон будет включен в PDF.

Печать фонов контролируется в Word. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Параметры». В Word 2007:

Предупреждение: не путайте параметры «Печать в фоновом режиме» или «Фоновая печать», которые контролируют скорость печати, а не то, что печатается.

Водяные знаки

Водяные знаки документа (обычно «Конфиденциально», «Как можно скорее», «Не копировать», «Срочно» и т. Д.) Действуют как фон страницы в Word, но обрабатываются иначе, чем стандартные фоны страницы.

водяных знаков будут включены в распечатки, включая «Печать в PDF», а также должны появиться в PDF-файлах, созданных с помощью параметров «Сохранить как».

Параметр «Печатать цвета фона и изображения» НЕ применяется к водяным знакам Word.

Какой использовать?

Что лучше: Сохранить в PDF или Напечатать в PDF? Нет простого ответа.

«Сохранить как» более точно скопирует внешний вид и действия исходного документа в клон PDF. Но это может быть не то, что вам нужно — дополнительные сведения о документе (Microsoft называет это «метаданными») могут быть скопированы в PDF и видны читателю.

Параметры «Печать» сделают PDF-файл похожим на распечатанную страницу. Вообще говоря, если вы не можете прочитать его на распечатанной странице, он не будет доступен в версии PDF. Это эффективно скрывает дополнительные «метаданные» от читателей PDF.Однако, как мы видели, это означает, что активные гиперссылки из документа, закладки и обычно фоны не отображаются в PDF.

См. Также

Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

.